Ne imejte sredstev za delo na daljavo, ki vam jih nudi osebje. Delavci na daljavo: kaj mora računovodja vedeti

Vedno večja priljubljenost delodajalcev je zaposlovanje delavcev, ki delajo na daljavo. To je priročna oblika razmerja v primerih, ko funkcije delovna dejavnost vam omogočajo delo na daljavo.

Registracija oddaljenega delavca - osnovne določbe

Delavci na daljavo – nova kategorija osebja, ki opravlja svoje delovne obveznosti zunaj sten pisarne. Za delodajalca je to nesporne prednosti. Velike pisarne ni treba vzdrževati, saj je tudi oprema delovnega mesta draga. Veliko bolj priročno je najeti usposobljenega strokovnjaka, ki lahko dela od doma in izpolnjuje pogoje pogodbe o zaposlitvi.

Zaposlovanje oddaljeni zaposleni mora biti pripravljen v skladu z veljavno zakonodajo. Takšni delavci se imenujejo samostojni delavci ali delavci na daljavo. Običajno je na takšno delo povabljena kategorija zaposlenih, katerih naloge niso povezane s tesnim stikom z drugimi strokovnjaki. Računovodje, odvetniki, oblikovalci, programerji in nekateri drugi zaposleni.

Registracija oddaljeni zaposleni ureja delovni zakonik Ruske federacije. V nedavni preteklosti so bile sprejete spremembe zakonodaje, ki ureja razmerje delovni proces na daljavo. Zaposleni imajo možnost uradne registracije z izplačilom plač in odbitkom zapadlih davkov, pokojninskih prispevkov (glej).

Od leta 2013 so spremembe delovnega zakonika omogočile formalizacijo delavca na daljavo. Oblika razmerja v tem primeru med delodajalcem in delavcem je pogodba o zaposlitvi za delo na daljavo. Vse zahteve glede tega vprašanja najdete v členu 49.1 delovnega zakonika Ruske federacije.

Vsi delodajalci ne vedo, kako se prijaviti za oddaljenega zaposlenega. Za sklenitev pogodbe o zaposlitvi je treba upoštevati nekatere značilnosti:

Danes je za mnoge podjetnike bolj donosno najeti oddaljenega zaposlenega. Norma zakonodaje omogoča formalizacijo zaposlenih na daljavo na podlagi dveh različnih sporazumov:

• Sklenite pogodbo o zaposlitvi v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije.
• Za zaključek civilna pogodba(za opravljanje storitev pogodba o delu, pogodba o opravljanju del).

Druga vrsta pogodbe je zaželena, če je potrebno, za opravljanje enkratnega kratkoročnega dela. Po končanem razmerju se sestavi akt o opravljenem delu, po katerem se izplača plačilo.

Zanimivo dejstvo! Zadnji ikonični primer širjenja zaposlovanja na daljavo je prevajanje mobilni operater"Beeline" pomemben delež svojih zaposlenih dela zunaj pisarne. Do konca letošnjega leta lahko podjetje prevede na daljinski način od 50 do 70 % zaposlenih. V Tinkoffu velik del zaposlenih že dela zunaj pisarne.

Sklenitev pogodbe o zaposlitvi po prvem odstavku 49. člena delovnopravne zakonodaje je smiselna za dolgoročno sodelovanje. V tem primeru mora delodajalec narediti naslednje:

• Sklenite pogodbo o zaposlitvi ().
• Delavca seznanite z dokumentacijo za delo.
• Izdajte vse dokumente, ki bodo potrebni za opravljanje nalog.

Šteje se, da je pogodba začela veljati, ko jo podpišeta obe strani. Zaposleni mora imeti en izvod dokumenta, to je obvezno. Po želji se vpiše delovna evidenca. To lahko storite osebno ali pošljete delovno knjižico organizaciji po pošti.

Zanimivo dejstvo! Znanstveniki so ugotovili, da je pri tistih, ki delajo doma, tveganje za nastanek stresa in domačih konfliktov večje kot pri "pisarniškem planktonu".

Za osebe, ki delajo po pogodbi o delu na daljavo, veljajo vsi pogoji in ugodnosti kot za druge kategorije zaposlenih. Imajo pravico do dopusta, odškodnine za bolniški dopust, porodniški dopust itd.

Za odpuščanje zaposlenega, ne glede na obliko dela, obstajajo splošna pravila. Zakonodaja ščiti interese zaposlenega, odpuščanje ureja 81. člen delovnega zakonika Ruske federacije. Razlogi za prenehanje delovnega razmerja so hude kršitve disciplina, neizpolnjevanje obveznosti iz pogodbe, razkritje poslovnih ali uradnih skrivnosti, ki so postale znane med opravljanjem dolžnosti, in drugo.

Na zahtevo delodajalca se odražajo razlogi za odpoved delavca zaprt seznam Klavzula 5, 1. del, čl. 81.TK:

• odsotnosti brez dobrih razlogov(zanimalo vas bo :).
• Disciplinski ukrep.
• Opravljanje dela, videz delodajalca v stanju zastrupitev z alkoholom uporaba narkotičnih ali strupenih snovi.
• Dajanje lažnih podatkov delodajalcu.
• Kraja gotovine ali drugih dragocenosti.
• Izguba zaupanja delodajalca v zaposlenega.

Hkrati zakon določa omejitve pri odpuščanju številnih kategorij oseb. Mame z mladoletnimi otroki ni mogoče odpustiti, če ni drugih hranilcev. Zaposlenega na bolniškem dopustu ali zdravljenju lahko po okrevanju odpustijo. Nosečnice so odpuščene le, če pravna oseba, ki je zaposlila zaposlenega, preneha obstajati.

Zanimivo dejstvo! 42 % zaposlenih, ki nenehno delajo od doma ali na več lokacijah, je priznalo, da imajo težave s spanjem.

Za odpuščanje oddaljenega delavca je razlog za odpoved razlog, naveden v delovna pogodba ob prijavi na delovno mesto. Delodajalec mora pred sklenitvijo pogodbe o zaposlitvi na daljavo razumno pretehtati razloge za odpoved (glej).

Edina omejitev je lahko odsotnost zaposlenega zaradi bolezni. Odpuščen je lahko šele po vrnitvi na delovne obveznosti zaradi okrevanja.

Preberite o prednostih uporabe oddaljenih ekip zaposlenih in pravilnega upravljanja osebja, ki dela na daljavo!

Če zaposlenega zaposli organizacija, ki bo delala na daljavo, torej delala zunaj pisarne podjetja, potem obstajata dva načina za formalizacijo delovnega razmerja z njim. To bi lahko bil sklep pogodba o zaposlitvi o delu na daljavo ali doma. Razlike med tema dvema vrstama zaposlitve za oddaljene zaposlene bomo podrobneje obravnavali v našem članku.

Delo na daljavo in delo na domu: razlike, podobnosti, zakonske zahteve

Vse danes več delavcev"pojdite na splet" in začnite delati na daljavo prek interneta. Spletni oblikovalci, tekstopisci, menedžerji, programerji, svetovalci in predstavniki številnih drugih poklicev imajo zdaj možnost dela od doma in od koder koli po svetu.

Za delodajalce ima registracija takšnih zaposlenih "na daljavo" številne pomembne prednosti. Na primer, ni treba najeti pisarne, da bi obdržali osebje, kupili pisarniško pohištvo, pisarniško opremo, plačali javne službe in plačati davke. Danes lahko predstavniki številnih poklicev preprosto delajo na daljavo, a so hkrati uradno zaposleni v podjetju.

Koncept "delo na domu" je obstajal v delovnem zakoniku države že dolgo, vendar je spomladi 2013 začel veljati zvezni zakon št. 60-FZ, ki je spremenil nekatere zakonodajne akte. Ruska federacija. Zlasti je bil delovni zakonik Ruske federacije dopolnjen s poglavjem 49.1 z naslovom "Posebnosti urejanja dela delavcev na daljavo". Tako je bil uveden nov koncept "delo na daljavo". Delo na daljavo ima številne pravne značilnosti in pomembne razlike od Domača naloga. Poglejmo si jih v tabeli.

Na splošno strokovnjaki ugotavljajo, da ima delodajalec pravico, da samostojno izbere možnost formalizacije delovnih razmerij s svojim oddaljenim delavcem, odvisno od posebnosti njegovega dela v posameznem primeru. Obe možnosti imata za delodajalca svoje prednosti in slabosti. Obstaja pa nekaj točk, na katere bi morali biti delodajalci pozorni pri formalizaciji delovnega razmerja z oddaljenimi zaposlenimi.

Pomembno si je zapomniti!

Mnogi delodajalci si postavljajo vprašanje: ali je kraj, kjer dela oddaljeni delavec, ločena strukturna enota organizacije? To vprašanje je pomembno predvsem zato, ker ima delodajalec v zvezi z nastankom ločene strukturne enote nova dolžnost za plačilo davkov in registracijo pri davčnih organih takšne enote. V skladu z davčnim zakonikom države je treba na lokaciji ločene strukturne enote ustvariti stacionarna delovna mesta. Delovno mesto je nepremično, če je ustvarjeno za obdobje, daljše od enega meseca. Ampak je delovno mesto delavec na daljavo miruje?

Na podlagi opredelitve iz člena 312.1 delovni zakonik držav, delo na daljavo nima znakov dela ločenega oddelka organizacije, kar pomeni, da sklenitev pogodbe o delu na daljavo z zaposlenim ne vodi do nastanka ločenega oddelka. Zato delavca na daljavo ni treba registrirati kot ločeno strukturno enoto podjetja pri davčnih organih.

Prišlo je do sprememb v delovnem zakoniku. Zdaj ima novo poglavje, ki ureja odnose med delodajalci in delavci na daljavo 1 . Kakšen je praktični pomen takšnih sprememb in koga lahko uvrstimo med delavce na daljavo, preberite v članku.

Trenutno na stotine tisoč ljudi dela zunaj sedežev delodajalca. Pogosteje so delavci na daljavo oblikovalci, programerji, prevajalci, analitiki, ki se ukvarjajo s spletnim poslovanjem in podobno, kar ne zahteva prisotnosti v pisarni delodajalca. Do nedavnega takšnih razmerij preprosto ni bilo mogoče formalizirati s pogodbo o zaposlitvi, ki bi ustrezala realnosti obstoječih razmerij. Posledično so bile takšne dejavnosti formalizirane po več možnostih: kot z domačim delavcem (kar najverjetneje ni ustrezalo realnosti, saj domača naloga vključuje proizvodnjo neke vrste izdelka) ali pa so bila taka delovna razmerja "prikrita" po civilnopravnih pogodbah, dogajalo pa se je tudi, da delovna razmerja sploh niso bila formalizirana.
Tveganja tovrstnih »neizoblikovanih« odnosov so padla na ramena obeh strani, a je bil uslužbenec v manj zaščitenem položaju. Dogovori z delodajalcem o plačilu in delovnih pogojih niso bili podprti z dvostranskim dokumentom, zato je bila oseba prikrajšana za jamstva za obljubljeni zaslužek, pokojnino in socialno zaščito. Če je delodajalec moral zastopati svoje interese v drugi regiji, je bilo potrebno registrirati ločen oddelek podjetja, kar je pomenilo stroške najema, opremljanja pisarne z vsem potrebnim itd. Vse to je delodajalcu nalagalo pogosto neplačano. finančni odhodki. Zato so se mnoga podjetja izogibala registraciji takšne zakonite prisotnosti in tvegala, da jih bodo "ujeli" davčni urad ali Rostrud. Hkrati pa tudi sklenitev pogodbe o zaposlitvi z delavcem na domu težave ni rešila, saj bi bil dom delavca na daljavo lahko priznan kot ločena enota podjetja z vsemi posledicami, ki izhajajo iz tega. Poleg tega je v tej situaciji nastal konflikt zaradi plačila dohodnine. Proračuni več subjektov so upravičeno zahtevali davek. Če pogledamo naprej, recimo, da je kraj dela delodajalca predpisan v pogodbi o zaposlitvi, oziroma bo dohodnina šla v proračun subjekta Ruske federacije, kjer se nahaja delodajalec.

Novo v delovnem zakoniku
8. aprila 2013 je začel veljati zvezni zakon z dne 5. aprila 2013 št. 60 FZ, katerega cilj je »vključiti« številne oddaljene delavce v sistem delovnih razmerij. V delovnem zakoniku se je pojavilo ločeno poglavje 49.1, ki združuje značilnosti zaposlovanja delavcev na daljavo.
Zlasti člen 312.1 delovnega zakonika opredeljuje, kaj je delo na daljavo. Ločimo dve bistveni značilnosti takega dela: to je opravljanje delovne funkcije zunaj lokacije delodajalca ali njegovega ločenega oddelka ter uporaba javnih informacijskih in telekomunikacijskih omrežij (internet) za dejavnosti in interakcijo med delodajalcem in delodajalcem. zaposlenega.
Isti člen opredeljuje splošne določbe o delu na daljavo. Ugotovljeno je bilo, da se osebe, ki so sklenile pogodbo o zaposlitvi o delu na daljavo, štejejo za delavce na daljavo. Za take zaposlene velja delovna zakonodaja in drugi akti, ki vsebujejo delovnopravne norme.
Posebno pozornost pritegne nov način ruskega prava interakcije med oddaljenim zaposlenim in delodajalcem - to je izmenjava elektronski dokumenti. Poleg tega sta stranki dolžni uporabljati izboljšane kvalificirane elektronske podpise 2 .
Preostali štirje članki novo poglavje razkriti značilnosti sklenitve pogodbe o zaposlitvi o delu na daljavo, opravljanje takega dela, varstvo dela, delovni čas in odpoved pogodbe.
Strankam pogodbe o zaposlitvi je dano veliko možnosti za določitev njenih pogojev. Spodaj je nekaj potrditev povedanega.
Po novih normativih je mogoče pogodbo o zaposlitvi skleniti tako na papirju kot z izmenjavo elektronskih dokumentov. V drugem primeru je delodajalec dolžan najkasneje v treh koledarskih dni od dneva sklenitve elektronske pogodbe o zaposlitvi pošljite delavcu na daljavo papirno kopijo te pogodbe s priporočeno pošto z obvestilom. Hkrati je kot kraj sklenitve pogodbe na daljavo ali dogovorov o spremembi njenih pogojev navedena lokacija delodajalca. V tem primeru ni treba registrirati ločene enote. To je še ena očitna razlika od delavca na domu, katerega naslov je bil obvezno predpisan v pogodbi o zaposlitvi.
Dokumente, potrebne za zaposlitev 3, lahko delavec na daljavo odda v elektronski obliki. V tem primeru ima delodajalec pravico zahtevati njihove notarsko overjene kopije, kar vam svetujemo, zaradi verjetnosti ponarejanja listine.
Upoštevajte: pri sklenitvi pogodbe o zaposlitvi za delo na daljavo z izmenjavo elektronskih dokumentov mora oseba, ki prvič sklene takšno pogodbo, samostojno pridobiti potrdilo o zavarovanju državnega pokojninskega zavarovanja. Spomnimo se, da glede na splošno pravilo 4, to potrdilo izda delodajalec.
Upoštevajte, da se z izmenjavo elektronskih dokumentov lahko zgodi ne le podpis same pogodbe o zaposlitvi, njenih prilog, temveč tudi seznanitev z internimi lokalnimi akti delodajalca.
Kar zadeva zagotovitev delovne knjižice s strani zaposlenega in njeno dokončanje, so v tej zadevi naslednje možnosti ukrepanja:

• Zaposlitvena zgodovina zaposleni osebno ali priporočeno po pošti z obvestilom;
• delovna knjižica se ne zagotovi, vanj pa se ne vpisuje evidenca o delu na daljavo.

In ob prvi sklenitvi pogodbe na "daljino" se delovna knjižica morda sploh ne začne. Kar zadeva drugo možnost, je to mogoče le po dogovoru strank. Zakon ne določa, v kakšni obliki naj se tak dogovor odraža - pisno ali ustno. Po našem mnenju je to bolje odražati v sklenjeni pogodbi o zaposlitvi. V tem primeru bo potrdilo o delovnih izkušnjah zaposlenega pisna kopija pogodbe o delu na daljavo.

Pogoji pogodbe o zaposlitvi za delo na daljavo
Eden od pogojev pogodbe »na daljavo« je lahko obveznost delavca, da uporablja opremo, programsko in strojno opremo ter druga sredstva, ki jih zagotovi ali priporoči delodajalec. Po dogovoru strank se določi postopek in roki za oddajo poročil o delu oddaljenih delavcev. Poleg tega stranki samostojno določita znesek, postopek in pogoje za plačilo nadomestila za uporabo opreme in drugih sredstev, ki jim pripadajo ali jih najemajo, ter pravila za povračilo drugih stroškov v zvezi z dejavnostmi na daljavo.
Zaradi posebnosti dela na daljavo je za delodajalca opredeljen skrajšani seznam zahtev varstva dela za oddaljene delavce 5 . Tako ostanejo le tri delodajalčeve splošne obveznosti varstva dela 6 v zvezi z delavci na daljavo:

• zagotavljanje sanitarnih in preventivnih storitev za zaposlene v skladu z zahtevami varstva dela ter dostava zaposlenih, ki zbolijo na delovnem mestu, na zdravniško organizacijo po potrebi jim zagotoviti nujno zdravstvena oskrba;
• obvezno socialno zavarovanje delavcev pred nezgodami pri delu in poklicnimi boleznimi;
• seznanitev zaposlenih z zahtevami varstva dela.

Za delavca na daljavo je vzpostavljen poseben režim delovnega časa in časa počitka. "Remote" lahko distribuira svoje delovni čas in počiva po lastni presoji, razen če ima delodajalec seveda posebne želje glede tega in če pogodba o zaposlitvi ne določa drugače 7 . V pogodbi je lahko na primer navedeno, da mora biti zaposleni na spletu osem ur na dan ali opravljati določeno delo štiri ure zaporedoma čez dan.
Postopek odobritve letnega plačanega dopusta in drugih dopustov delavcu na daljavo se določi s pogodbo o zaposlitvi v skladu z delovnim zakonikom. Se pravi, glede dopustov novo poglavje ne predvideva nobenih posebnosti za oddaljene zaposlene.
Kar zadeva odpoved pogodbe o zaposlitvi, je zakonodajalec določil možnost, da v sami pogodbi navede tudi razloge za odpoved, poleg tistih, ki jih določa delovni zakonik. Če je delavec na daljavo seznanjen z odredbo o odpovedi pogodbe o zaposlitvi v elektronski obliki, mora delodajalec na dan odpovedi te pogodbe delavcu poslati kopijo odredbe na papirju s priporočeno pošto z obvestilom.
Treba je opozoriti, da je bilo v ruskem delovnem pravu prvič posvečeno ločeno poglavje urejanju dela delavcev na daljavo. Trenutno se praksa njegove uporabe še ni oblikovala in prezgodaj je reči, ali bo rešil pogosto pojavljajoča se vprašanja. Kljub temu je to resen korak k ureditvi delovnih razmerij oddaljenih zaposlenih z določenimi posebnostmi. Pozitiven učinek sprejetja novega poglavja se kaže v prerazporeditvi delovne sile in zlasti v regijah, kjer primanjkuje strokovnjakov v posamezni panogi. Menimo, da je pozitiven trend tudi pri malih in srednje velikih podjetjih. Navsezadnje si mala podjetja pogosto ne morejo privoščiti potrebnega prostora in z najemom oddaljenih delavcev je ta problem mogoče rešiti. Ne smemo pozabiti na slabo zaščitene skupine državljanov, na primer invalide, matere, ki so zaposlene z nego majhnega otroka. Dobijo priložnost za uradno delo, pri čemer računajo na jamstva ruske delovne zakonodaje. Nove določbe zakona odpravljajo tudi problem premestitve zaposlenih, če je potrebno, iz enega mesta v drugo in s tem tudi stroške takega premestitve.

Delo na daljavo ali, kot se imenuje, delo z oddaljen dostop postaja vse bolj priljubljena. Ni dvoma, da je ta način delovanja primeren tako za zaposlenega kot za delodajalca. Ker pa dela na daljavo ne obstaja že dolgo, se delodajalci zmotijo, ko ga uvajajo, urejajo ali odpuščajo. Kdo lahko nastavi ta način delovanja? Kako narediti? Kako poteka interakcija med delavcem in delodajalcem? Na podlagi česa je mogoče odpustiti delavca na daljavo? Odgovore na ta in druga vprašanja boste našli v članku.

Bistvo dela na daljavo

Na podlagi Umetnost. 312.1 delovnega zakonika Ruske federacije delo na daljavo je opravljanje delovne funkcije, določene s pogodbo o zaposlitvi:

Zunaj lokacije delodajalca, njegove podružnice, predstavništva, druge ločene strukturne enote (vključno s tistimi, ki se nahajajo na drugem območju);

Zunaj stalnega delovnega mesta, ozemlja ali objekta, ki je neposredno ali posredno pod nadzorom delodajalca.

Pogoj za delo na daljavo je uporaba javnih informacijskih in telekomunikacijskih omrežij, vključno z internetom, za opravljanje delovne funkcije in za interakcijo med delodajalcem in delavcem pri vprašanjih v zvezi z njenim izvajanjem.

Delavci na daljavo so osebe, ki so sklenile pogodbo o zaposlitvi za delo na daljavo. Zanje velja delovna zakonodaja in drugi akti, ki vsebujejo delovnopravne norme, ob upoštevanju ugotovljenih posebnosti pogl. 49.1 delovnega zakonika Ruske federacije.

Ne zamenjujte dela na daljavo z delom na domu. Po navedbah Umetnost. 310 delovnega zakonika Ruske federacije delavci na domu so osebe, ki so sklenile pogodbo o zaposlitvi o opravljanju dela na domu iz materiala ter z uporabo orodij in mehanizmov, ki jih dodeli delodajalec ali jih kupi nadomestni delavec na svoje stroške. Rezultat domačega dela je določen izdelek, rezultat dela na daljavo pa informacije, informacije, intelektualna lastnina.

Oddaljeni delavci so lahko na primer programerji, uredniki, računovodje, učitelji, odvetniki. Se pravi tisti, ki opravljajo določeno delo doma ali na drugem mestu, ki ni pod nadzorom delodajalca, ampak z njim komunicira prek »interneta«.

Vendar pa nekateri delodajalci delajo na daljavo delajo narobe. Delodajalec je na primer sklenil pogodbo o delu na daljavo za določen čas z visoko usposobljeno osebo tuji specialist za delovno mesto šefa blagovne znamke, katerega dejansko delovno mesto je bila restavracija na ozemlju druge republike (gl. Pritožbena sodba moskovskega mestnega sodišča z dne 18. julija 2017 v zadevi št. 33 ‑22475/2017 ). Vprašanje, ali se to delo šteje za oddaljeno, med obravnavo zadeve ni bilo postavljeno. Kljub temu bi rad poudaril, da je v tem primeru treba skleniti redno pogodbo o zaposlitvi, po kateri je delovno mesto strukturna enota, ki se nahaja na drugem območju, vendar je pod nadzorom delodajalca.

Poleg tega je ministrstvo za delo večkrat (nazadnje v Dopis z dne 16.01.2017 Št. 14 -2/OOG-245) je izrazil mnenje, da trenutno delovna zakonodaja ne predvideva možnosti, da delodajalec sklene pogodbo o zaposlitvi o delu na daljavo z državljanom Ruske federacije, tujim državljanom ali osebo brez državljanstva, če dela zunaj Ruske federacije. , saj sklenitev pogodbe o zaposlitvi pod takimi pogoji krši delovni zakonik Ruske federacije . Predvsem delodajalec ne bo mogel izpolniti svojih obveznosti, da delavcem na daljavo zagotovi varne delovne pogoje in njihovo zaščito ( 2. del čl. 312.3Delovni zakonik Ruske federacije) zaradi dejstva, da zvezni zakoni in drugi regulativni pravni akti Ruske federacije, ki tvorijo delovno zakonodajo, veljajo samo na ozemlju naše države ( 1. del čl. 13Delovni zakonik Ruske federacije). S takšnimi državljani je priporočljivo sklepati civilnopravne pogodbe.

Zato pred prijavo delavca na daljavo dobro premislite, ali opravljeno delo spada pod definicijo dela na daljavo.

Izvedba sprejema na daljavo

Delavec na daljavo se zaposli po predvidenih splošnih pravilih Umetnost. 68Delovni zakonik Ruske federacije, vendar v skladu z zahtevami pogl. 49.1Delovni zakonik Ruske federacije in Zvezni zakon št. 06.04.2011 63 ‑FZ "O elektronskem podpisu"(Dalje - Zakon št. 63 ‑FZ).

Pogodba o zaposlitvi o delu na daljavo in dogovori o spremembi pogojev te pogodbe, ki jih določita stranki, se lahko sklenejo z izmenjavo elektronskih dokumentov ( 1. del čl. 312.2 delovnega zakonika Ruske federacije). V tem primeru morata tako delavec kot delodajalec uporabljati izboljšane kvalificirane elektronske podpise na način, ki ga predpisuje Zakon št. 63 ‑ FZ.

Kljub sklenitvi elektronske pogodbe o delu zakonodaja določa zahtevo po razpoložljivosti papirne oblike pogodbe. Delodajalec je dolžan v treh koledarskih dneh od dneva sklenitve te pogodbe priporočeno poslati delavcu na daljavo z obvestilom pravilno izdelan izvod te pogodbe na papirju.

Iz te določbe izhaja, da delodajalec delavcu pošlje kopijo pogodbe o zaposlitvi, ki jo je podpisal. Za delavca pa ni obveznosti, da delodajalcu pošlje po pošti drugi lastnoročno podpisan izvod.

Delavec na daljavo mora pred sklenitvijo pogodbe o zaposlitvi predložiti dokumente, navedene v Umetnost. 65 delovnega zakonika Ruske federacije. Kako se to zgodi?

IN člen 312.2 delovnega zakonika Ruske federacije je bilo ugotovljeno, da so pri sklenitvi pogodbe o zaposlitvi o delu na daljavo z izmenjavo elektronskih dokumentov predvideni dokumenti Umetnost. 65 delovnega zakonika Ruske federacije, lahko delodajalcu predloži oseba, ki se prijavlja za delo na daljavo v elektronski obliki. Na zahtevo delodajalca mu je ta oseba dolžna po priporočeni pošti z obvestilom poslati notarsko overjene kopije teh dokumentov na papirju.

Če tako pogodbo oseba sklene prvič, si pridobi zavarovalno potrdilo obveznega pokojninskega zavarovanja samostojno.

Poleg tega obstajajo značilnosti pri oblikovanju delovnega zvezka. Zlasti po dogovoru strank pogodbe o zaposlitvi o delu na daljavo se podatki o tem ne smejo vpisati v delovno knjižico zaposlenega, ob prvi sklenitvi pogodbe o zaposlitvi pa se delovna knjižica ne sme sestaviti. nasploh.

Če torej v delovno knjižico ni vpisanih o delu delavca na daljavo, bo glavni dokument o njegovi delovni dejavnosti, ki potrjuje delovno dobo, zanj pogodba o zaposlitvi o delu na daljavo.

Če želi delavec, da se v delovno knjižico vpiše vpis o njegovem delu na daljavo, ga mora izročiti delodajalcu osebno ali poslati priporočeno po pošti z obvestilom.

Ker ni predviden vpis v delovno knjižico o naravi dela na daljavo navodiloizpolnjevanje delovnih knjižic odobreno Odlok Ministrstva za delo Ruske federacije z dne 10.10.2003 št. 69 , se delovna knjižica sestavlja po splošnih pravilih.

Tako kot običajni delavci morajo biti delavci na daljavo pred sklenitvijo pogodbe o zaposlitvi seznanjeni s predvidenimi dokumenti. 3. del čl. 68 delovnega zakonika Ruske federacije(z internimi predpisi o delu, drugimi lokalnimi predpisi, ki so neposredno povezani z delovno dejavnostjo delavca, kolektivno pogodbo). Takšno seznanitev se lahko izvede tudi z izmenjavo elektronskih dokumentov.

Delodajalec na podlagi pogodbe o zaposlitvi izda odredbo o sprejemu na delo na daljavo. Sestavljen je na enak način kot pri sprejemu drugih zaposlenih v organizaciji. Hkrati v stolpcu »Pogoji za zaposlitev, narava dela« navedite: »Delo na daljavo«.

Če se interakcija med delavcem in delodajalcem izvaja z izmenjavo elektronskih dokumentov z digitalnimi podpisi, lahko delavca na enak način seznanite z odredbo o zaposlitvi ( 5. del čl. 312.1Delovni zakonik Ruske federacije).

Pogodba o delu

Najprej ugotavljamo, da mora biti vrsta dela navedena v pogodbi o zaposlitvi - na daljavo ( Umetnost. 312.2Delovni zakonik Ruske federacije). Na primer:

Delavec opravlja delovno funkcijo izven kraja delodajalca (na daljavo).

Hkrati mora pogodba o delu na daljavo, tako kot katera koli druga pogodba o zaposlitvi, vsebovati obvezne pogoje, ki so navedeni v Umetnost. 57 delovnega zakonika Ruske federacije, vključno z:

Kraj dela. Organizacija in njena lokacija sta navedeni tukaj. Toda kraj opravljanja dela (naslov kraja prebivališča, e-poštni naslov) je treba navesti v dodatnem pogoju "Pojasnitev kraja dela";

Način delovnega časa in časa počitka itd. Način delovanja je lahko nastavljen enak kot za vse zaposlene v organizaciji, vendar se lahko razlikuje;

Delavec na daljavo ima pravico samostojno določiti način delovnega časa in časa počitka, razen če je v pogodbi o zaposlitvi določeno drugače (1. del člena 312.4 delovnega zakonika Ruske federacije).

plače (vključno z zneskom tarifna stopnja ali plačo (službeno plačo) zaposlenega, doplačila, dodatke in spodbude). Tukaj obvezno navedite obliko izplačila plače - prenos na bančna kartica (Umetnost. 136 delovnega zakonika Ruske federacije).

V pogodbi navedite način interakcije med delavcem in delodajalcem ter rok za potrditev prejema elektronskega dokumenta od druge stranke ( Umetnost. 312.1 delovnega zakonika Ruske federacije).

Poleg obveznih lahko pogodba o zaposlitvi po dogovoru strank vključuje dodatni pogoji ki ne poslabšajo položaja zaposlenega ( 5. del čl. 57,6. del čl. 312.2 delovnega zakonika Ruske federacije), še posebej:

O postopku vpisa v delovno knjižico ( 6. del čl. 312.2);

O postopku in pogojih za zagotavljanje delavcu opreme, potrebne za opravljanje delovnih nalog, drugih tehničnih sredstev in programske opreme v skladu z zahtevami delodajalca ( 8. del čl. 312.2). Na primer:

Delodajalec se zavezuje, da bo delavcu zagotovil računalnik, telefon, modem, tehnično dokumentacijo potrebnih za opravljanje delovnih nalog s strani zaposlenega, pravočasno ______________.

Če je ta dolžnost dodeljena zaposlenemu, je lahko pogoj naslednji:

Delavec si samostojno zagotovi računalnik, tiskalnik, faks, telefonska povezava, sredstvo za dostop do interneta.

O postopku uporabe orodij za informacijsko varnost delavca v skladu s priporočili delodajalca ( 8. del čl. 312.2);

O postopku in pogojih za povračilo stroškov delavcu v zvezi z delom na daljavo, če v skladu s pogodbo uporablja opremo in drugo programsko in strojno opremo, ki mu pripada ali je v najemu ( Umetnost. 188,1. del čl. 312.3 delovnega zakonika Ruske federacije). Hkrati je priporočljivo v pogodbi jasno navesti, kateri stroški so predmet povračila, s katerimi dokumenti morajo biti potrjeni itd.;

O postopku in času ter obliki oddaje poročila o opravljenem delu s strani delavca ( 1. del čl. 312.3).

Poleg tega lahko določite dodatne razloge za odpoved pogodbe o zaposlitvi na pobudo delodajalca ( 1. del čl. 312.5 delovnega zakonika Ruske federacije).

Nianse dela na daljavo

Ker komunikacija med delodajalcem in delavcem na daljavo med delom poteka prek elektronske komunikacije, se predpostavlja, da tako delavec kot delodajalec morebitne dokumente pošiljata v elektronski obliki. Ampak v Umetnost. 312.1 delovnega zakonika Ruske federacije pojasnjeno je, da so ti dokumenti poleg pogodbe o zaposlitvi, odredb, obvestil in drugih dokumentov predvsem izjave, pojasnila in drugi podatki delavca. Ugotovljeno je bilo tudi, da če je delavec poslal tak dokument kot vlogo za izdajo ustrezno overjenih kopij dokumentov v zvezi z delom ( Umetnost. 62Delovni zakonik Ruske federacije), je delodajalec dolžan najkasneje v treh delovnih dneh od dneva vložitve navedene vloge poslati kopije oddaljenemu delavcu priporočeno z obvestilom ali, če je v prijavi navedeno, v obliki elektronskega dokumenta.

Če delavec zboli ali gre na porodniški ali starševski dopust, mora delodajalcu poslati izvirnike ustreznih dokumentov (invalidnost, vloga itd.) s priporočeno pošti z obvestilom (člen 312.1 delovnega zakonika Ruske federacije). ).

Posebna pozornost je namenjena spoštovanju delodajalčevih standardov varstva dela v zvezi z delavci na daljavo.

Na podlagi Umetnost. 312.3 delovnega zakonika Ruske federacije zaradi zagotavljanja varnih pogojev in varstva dela za delavce na daljavo delodajalec izvaja le nekatere obveznosti, določene z Umetnost. 212 delovnega zakonika Ruske federacije, še posebej:

Preiskava in računovodstvo v skladu z delovnim zakonikom, drugimi zveznimi zakoni in drugimi predpisi pravni akti RF vrstni red nesreč pri delu in poklicnih bolezni ( par. 17:00 2);

Izpolnjevanje predpisov uradniki zvezni izvršilni organ, pooblaščen za izvajanje zd državni nadzor za skladnost z delovno zakonodajo in drugimi akti, ki vsebujejo delovnopravne norme, drugo zveznih organov izvršilna oblast, uveljavljanje državni nadzor(nadzor) na uveljavljenem področju dejavnosti ter obravnavo navedb organov javni nadzor v pogojih, določenih z delovnim zakonikom Ruske federacije, drugimi zveznimi zakoni ( par. 20 ur 2);

Obvezno socialno zavarovanje delavcev pred nezgodami pri delu in poklicnimi boleznimi ( par. 21.00 2).

Poleg tega mora delodajalec delavce na daljavo seznaniti z zahtevami varstva dela pri delu z opremo in objekti, ki jih priporoča ali zagotavlja delodajalec.

Druge obveznosti delodajalca za zagotavljanje varnih pogojev in varstva dela, določene z delovnim zakonikom, zveznimi zakoni, drugimi regulativnimi pravnimi akti Ruske federacije in sestavnih subjektov Ruske federacije, ne veljajo za delavce na daljavo, razen če zakon določa drugače. pogodba o zaposlitvi na daljavo.

Značilnosti ob odpustitvi

Obstajajo posebnosti pri odpuščanju delavcev na daljavo, zlasti na pobudo delodajalca.

Takšnim delavcem je praviloma mogoče odpovedati pogodbo o zaposlitvi iz razlogov, ki jih določa delovni zakonik. Hkrati se lahko v pogodbi o zaposlitvi na pobudo delodajalca določijo dodatni razlogi za odpoved delavca na daljavo ( 1. del čl. 312.5Delovni zakonik Ruske federacije). Na primer odpuščanje zaradi večkratnega neizpolnjevanja načrtovanih kazalnikov, zaradi rednega neskladja z obliko poročila o opravljeni nalogi.

Opomba: dodatne razloge za odpoved je treba določiti prav s pogodbo o zaposlitvi. Če niso ustanovljeni s pogodbo o zaposlitvi, temveč z drugim dokumentom, na primer opisom delovnega mesta ali lokalnim aktom organizacije, bo odpuščena oseba ponovno na delovnem mestu.

Na primer, delavca na daljavo, ki je bil odpuščen zaradi večkratnega neizpolnjevanja načrtovanih ciljev, je sodišče ponovno zaposlilo, saj takega dodatnega razloga za odpuščanje ni določala pogodba o zaposlitvi, temveč opis delovnega mesta. Delodajalec je menil, da je to sestavni del pogodbe o zaposlitvi.

Vendar je sodišče ugotovilo: opisov delovnih mest glede na njihovo vsebino, postopek sprejetja, obliko, pogoje odobritve s strani delodajalca, postopek seznanitve delavca z njimi ni mogoče šteti za sestavni del sklenjene pogodbe o zaposlitvi. strani in ne izpolnjujejo zahtev Umetnost. 56 delovnega zakonika Ruske federacije(niso dogovor strank), torej odpoved po pravilih 1. del čl. 312.5. Delovni zakonik Ruske federacije, ki določa pravico delodajalca, da nezakonito odpusti delavca na daljavo iz dodatnih razlogov, o katerih se dogovorita stranki, ki so predpisani izključno v pogodbi o zaposlitvi ( Pritožbena sodba Okrožnega sodišča Sverdlovsk z dne 11. maja 2017 v zadevi št. 33 ‑7310/2017 ).

Opis delovnega mesta bo sestavni del pogodbe o zaposlitvi, če je v skladu s to pogodbo aneks k njej. Vendar pa v vsakem primeru postane obvezno le delno uradne dolžnosti in zahteve za delavca. Če so v opisu delovnega mesta določeni razlogi za odpuščanje, se ti ne uporabljajo, saj se tako navodilo za razliko od pogodbe o zaposlitvi ne šteje za dogovor med strankama.

Prekinitev delovnega razmerja z delavcem na daljavo je formalizirana z odredbo (enoten obrazec T-8), katere podlaga mora biti posebna določba pogodbe ali člen delovnega zakonika Ruske federacije. Zaposleni mora biti seznanjen z odredbo pod podpisom. Če tega dokumenta ni mogoče opozoriti zaposlenega ali se z njim pod podpisom noče seznaniti, se v nalog (navodilo) vpiše ustrezen vpis.

Če se interakcija med delodajalcem in delavcem na daljavo izvaja z izmenjavo elektronskih dokumentov z uporabo izboljšanih kvalificiranih elektronskih podpisov, je treba odredbo o odpuščanju zaposlenemu poslati vnaprej. v elektronski obliki za seznanitev. Zaposleni pa, ko je naročilo zagotovil z elektronskim podpisom, ga je dolžan poslati nazaj.

Na dan odpovedi je treba delavcu priporočeno poslati izvod naročila v papirni obliki z obvestilom ( 2. del čl. 312.5Delovni zakonik Ruske federacije).

Na podlagi odredbe, če je bila delovna knjižica zaposlenega izpolnjena, se vanjo vpiše odpuščanje. Tukaj je vzorec vpisa za odpuščanje na dodatni podlagi, določeni s pogodbo o zaposlitvi.

Preučili smo značilnosti dela na daljavo – zlasti tiste, ki se nanašajo na zaposlovanje, sklenitev pogodbe o zaposlitvi, delovni čas in čas počitka, organizacijo varstva dela in odpuščanje. V preostalem se za delavce na daljavo uporabljajo splošne norme delovnega zakonika, vključno s tistimi glede odobritve dopustov, obračunavanja delovnega časa glede na njegov način itd.

In seveda ni treba zaposlovati novih sodelavcev za delo na daljavo - lahko tudi prestavite obstoječe. Toda tak prenos se izvede le po dogovoru strank. Enostransko, na pobudo delodajalca, je možno le, če obstajajo utemeljeni razlogi.

"Plačilo: računovodstvo in obdavčitev", 2012, št. 7

Kako pogosto v Zadnje čase slišimo o delu na daljavo, svobodnjakih, delu na daljavo in drugih stvareh, povezanih z delom izven pisarne. Seveda si je zdaj dovolj težko predstavljati virtualno pisarno, spletna srečanja in še marsikaj, kar se nanaša na delo na daljavo. Vendar, kot veste, se vse razvija in morda bodo številni delodajalci v bližnji prihodnosti lahko zapustili pisarne in organizirali svoje poslovanje neposredno v omrežju. Kaj pomeni delo na daljavo? Predstavniki katerih poklicev ali specialnosti so lahko vključeni v takšno delo? Kako formalizirati delovna razmerja z zaposlenimi, ki delajo zunaj pisarne? V članku boste našli odgovore na ta in še nekatera druga vprašanja.

Koncept dela na daljavo

Z razvojem informacijske tehnologije včasih vam ni treba biti na delovnem mestu, da bi opravili kakršno koli delo. Že zdaj se uveljavlja spletno delo, ko delodajalci in zaposleni s posebnimi tehničnimi sredstvi vzdržujejo delovne stike, medtem ko so na različnih mestih.

Najprej ugotovimo, kakšno delo je na daljavo. Najprej je to delo zunaj pisarne. Bistvene lastnosti dela na daljavo so sodobne poglede telekomunikacije ( E-naslov, spletni vmesniki, programskih izdelkov za spletno interakcijo). Izvajalci so v tem primeru oddaljeni od kraja, kjer se povprašujejo po rezultatih njihove delovne dejavnosti.

Takšno delo lahko obstaja v različne oblike. Na primer, delo na domu se izvaja v kraju stalnega prebivališča zaposlenega, medtem ko se delo lahko opravlja tako iz materialov kot z orodji in mehanizmi, ki jih dodeli delodajalec in jih kupi nadomestni delavec na lastne stroške (člen 310 delovnega zakonika). Ruska federacija).

Tako imenovano samostojno delo je tudi neke vrste delo na daljavo. V tem primeru zagotavljajo posamezniki, ki niso povezani s delovnimi razmerji z nobenim delodajalcem različne storitve tako podjetja kot organizacije in posamezniki. Samostojni delavci svoje delovno razmerje običajno formalizirajo s pogodbo civilnega prava.

Naslednja vrsta dela na daljavo je delo na daljavo: pisarna delodajalca se ne nahaja v regiji ali mestu, kjer delavec dela.

Upoštevajte, da lahko delo na daljavo opravite:

• doma (delovno mesto je opremljeno doma, zaposlenemu ni treba biti prisoten v pisarni);
• na službenih potovanjih ali na straneh strank (npr gradbena podjetja kadar je treba nadzorovati dejavnosti gradbenih ekip, se uporabljajo e-pošta, ICQ, mobilne komunikacije);
• s pogojem obveznega pojavljanja v pisarni z določeno pogostostjo, na primer enkrat na dva tedna (ta način dela na daljavo je primeren za vodje internetnih projektov: za opravljanje svojih nalog potrebujejo le računalnik z dostopom do interneta in mobilne komunikacije, včasih pa se morajo udeležiti sestankov za načrtovanje z vodstvom podjetja, obiskovati seminarje, konference, izobraževanja);
• na območju delodajalca, ki je daleč od kraja sedeža delodajalca (na primer delodajalec ima sedež v enem mestu, delavec pa opravlja delo v drugem mestu).

Kot vidite, se lahko določena dela opravljajo tako v okviru civilnega prava kot delovnih razmerij. Za delo na daljavo so na prvi pogled bolj sprejemljiva civilnopravna razmerja. Vendar ima zaposleni hkrati nekaj dodatne odgovornosti: sam mora skrbeti za iskanje strank, preučevanje trga, zagotavljanje virov in povečevanje strokovni ravni. Poleg tega v skladu z veljavne zakonodaje se bo moral registrirati kot samostojni podjetnik posameznik. Vsi zaposleni si tega ne želijo, zato jih večina še vedno raje dela delovna razmerja.

Kdo lahko dela na daljavo?

Torej smo opredelili, kaj šteje kot delo na daljavo. Zdaj pa ugotovimo, kakšne strokovnjake je mogoče vključiti v delo zunaj pisarne?

Najpogostejše delo na daljavo med predstavniki ustvarjalnih poklicev, kot so oblikovalci, umetniki, pisatelji, prevajalci, programerji. Poleg tega dejavnosti strokovnjakov za medijski trg ne zahtevajo stalnega delovnega mesta, na primer na področju oglaševanja, dejavnosti na področju informacijske tehnologije, svetovanja itd.

Za delo na domu so lahko sprejeti tipkarice, dispečerji po telefonu, sestavljavci različnih izdelkov ali delov. Njihovih dejavnosti ni treba nadzorovati: samo preveriti morate rezultate njihovega dela.

Do danes delo na daljavo naredi v bistvu:

• oblikovalci (od krajine do spletnega oblikovanja);
• zaposleni, ki vzdržujejo spletno stran v delujočem stanju (internetni tržniki, skrbniki strani, moderatorji itd.);
• uredniki;
• novinarji;
• IT-strokovnjaki (pisanje programov, testiranje programskih izdelkov).

Regulativna ureditev

Sedanja delovna in civilna zakonodaja ne ureja celotnega nabora vrst dela na daljavo. Edina vrsta, ki je bolj ali manj urejena, je delo na domu (poglavje 49 delovnega zakonika Ruske federacije in Pravilnik o delovnih pogojih delavcev na domu).<1>). Toda tudi v zvezi z njim je veliko vprašanj in dvoumnih razlag norm delovnega zakonika.

<1>Odobren z Odlokom Državnega komiteja za delo ZSSR, Sekretariata Vsesindikalnega centralnega sveta sindikatov z dne 29. septembra 1981 N 275 / 17-99.

Na primer, ni jasno, kako voditi urnik delavca na domu, ali ga je mogoče odpustiti zaradi odsotnosti z dela ali nastopa v stanju alkoholne ali druge strupene zastrupitve. Poleg tega postopek za ocenjevanje pogojev za opravljanje dela na domu glede izpolnjevanja zahtev delodajalca glede varstva dela postavlja vprašanja.

Leta 2011 je Ruska zveza industrijalcev in podjetnikov predstavila idejo, da bi v delovnem zakoniku posebej predpisali določbe o delu delavcev zunaj ozemlja delodajalca. Vendar se ta ideja ni razvila, saj je bila pozornost javnosti prikovana k bolj škandaloznim normam, kot je povečanje dolžine delovni teden in drugi, a zaman. Na primer, trenutno moskovsko podjetje, da bi na daljavo uporabljal storitve zaposlenega v Nižni Novgorod, ki recimo predstavlja spletno trgovino, mora tam registrirati ločeno strukturno enoto – podružnico ali predstavništvo. Vendar to ni vedno priporočljivo, še posebej, če ta delavec dela doma prek interneta in organizacija nima drugih zaposlenih v Nižnjem Novgorodu. Posledično se organizacije pogosto izognejo registraciji, torej obstajajo tveganja odgovornosti državna inšpekcija delavskih ali davčnih organov.

Prednosti in slabosti dela na daljavo

Tako kot vsak drug urnik dela ali način organizacije dela ima delo na daljavo svoje prednosti in slabosti. Zaradi jasnosti jih predstavljamo v tabeli.

Za delavce ima delo na daljavo tudi pozitivne in negativne strani. Všeč jim je na primer pomanjkanje nadzora s strani oblasti, kodeks oblačenja. Za nekatere delavce je delo na daljavo priložnost, da prekinejo stike z ljudmi, ki jim niso všeč. Poleg tega je ljudem, ki delajo zunaj pisarne, všeč, da samostojno organizirajo delovni proces in lahko vzporedno opravljajo gospodinjska opravila.

Hkrati delavci morda niso zadovoljni s pomanjkanjem družbe, stabilne delovne obremenitve in stalnih zaslužkov. Če je razmerje formalizirano s pogodbo civilnega prava, potem zaposlenim niso zagotovljeni dopusti in druga jamstva in nadomestila, ki jih predvideva delovna zakonodaja.

Kot vidite, obstajajo prednosti in slabosti tako za zaposlenega kot za delodajalca. Vsekakor o vprašanju uporabe dela na daljavo v podjetju odloča delodajalec.

Značilnosti registracije delovnih razmerij

Pri uporabi dela na daljavo ima lahko delodajalec nekaj težav z določitvijo delovnega mesta, obračunavanjem delovnega časa, možnostjo privabljanja disciplinska odgovornost.

Začnimo s pogodbo o zaposlitvi. Člen 57 delovnega zakonika Ruske federacije vsebuje seznam informacij in pogojev, ki jih je treba vključiti v pogodbo o zaposlitvi. Torej, eden od potrebnih delovno stanje. Poleg tega, če je zaposleni najet za delo v podružnici, predstavništvu ali drugi ločeni strukturni enoti organizacije, ki se nahaja na drugem območju, je treba navesti kraj dela, ločeno strukturno enoto in njeno lokacijo.

Običajno je kraj dela določen glede na lokacijo delodajalca – organizacije ali samostojnega podjetnika, za izpolnitev zgornje zahteve delovnega zakonika pa je dovolj v pogodbi o zaposlitvi navesti, da je kraj dela posebna organizacija, na primer Vasilek LLC. Opomba: čeprav delovna zakonodaja ne vsebuje zahteve po navedbi naslova kraja dela, priporočamo, da kljub temu v pogodbi o zaposlitvi navedete naslov delodajalca.

Če je delavec sprejet na delo na daljavo v ločeni strukturni enoti, ki se nahaja v drugem kraju ali drugem kraju, je treba v pogodbi o zaposlitvi določiti, da je kraj dela ustrezna ločena strukturna enota organizacije, ki se nahaja na določenem naslovu. Na primer, če se Romashka LLC nahaja v Moskvi in ​​je uslužbenec sprejet v podružnico Romashka LLC v Nižnem Novgorodu, je treba to navesti in navesti naslov podružnice v Nižnjem Novgorodu.

Če je zaposleni sprejet za stalno zaposlitev v drugem kraju, vendar ni ločene strukturne enote organizacije, je treba v pogodbi o zaposlitvi navesti, da je kraj dela ta organizacija, in dodatno opozoriti, da bo delavec svoje delovne naloge opravljal v drugem kraju. V tem primeru se lahko pojavi vprašanje: ali delavcu ne bo treba organizirati službenega potovanja? Ni vam treba. Naveden pogoj v pogodbi o zaposlitvi samo potrjuje, da delavec dela tam, kjer živi.

Za tvoje informacije. Navedba v pogodbi o zaposlitvi naselja za izvajanje delovne funkcije, ki se razlikuje od lokacije organizacije, bo pomagala rešiti vprašanje prostih delovnih mest, ki so mu na voljo na tem področju, v primerih, določenih z delovnim zakonikom:

• Umetnost. 74 - če so se pogoji pogodbe o zaposlitvi, ki sta jih določili stranki, spremenili zaradi razlogov, povezanih s spremembo organizacijskih ali tehnoloških pogojev dela, in delavec ne soglaša z delom v njih;
• Umetnost. 76 - pri odločanju o odstavitvi delavca v primeru zadržanosti za čas do dveh mesecev posebne pravice, ki jo ima delavec (licence, pravice upravljanja). vozilo, pravica do nošenja orožja, druga posebna pravica), če to pomeni, da delavec ne more izpolnjevati obveznosti iz pogodbe o zaposlitvi;
• str. 2, 3 h 1 žlica. 81 - pri odločanju o odpovedi pogodbe o zaposlitvi na pobudo delodajalca v zvezi z zmanjšanjem števila ali števila zaposlenih ali neskladjem delavca z opravljanim delovnim mestom ali opravljenim delom zaradi nezadostne usposobljenosti, ki jo potrjujejo rezultati certificiranja;
• str 2, 8, 9, 10 ali 13 h 1 art. 83 - pri odločanju o odpovedi pogodbe o zaposlitvi zaradi okoliščin, na katere stranke ne morejo vplivati;
• Umetnost. 84 - v primeru odpovedi pogodbe o zaposlitvi zaradi kršitve pravil za njeno sklenitev, če kršitev teh pravil izključuje možnost nadaljevanja dela;
• Umetnost. 261 - ob odpovedi noseče delavke zaradi izteka pogodbe o zaposlitvi, ki je bila sklenjena za čas opravljanja nalog odsotne delavke.

Dodaten pogoj, ki se lahko vključi v pogodbo o zaposlitvi, je navedba kraja dela – navedba strukturne enote in njene lokacije oz. delovno mesto. Upoštevajte, da pri delu na daljavo to morda sploh ni. Spomnimo, da je na podlagi čl. 209 delovnega zakonika Ruske federacije se razume kot delavec kraj, kjer mora biti delavec ali kamor mora priti v zvezi s svojim delom in je neposredno ali posredno pod nadzorom delodajalca. Zato lahko pri delu na daljavo:

• določiti v pogodbi o zaposlitvi, medtem ko bo delavec moral biti na določenih mestih, vendar teh mest delodajalec ne bo nadzoroval;
• ne določajo v pogodbi, s čimer se delavcu omogoči, da samostojno določi kraj, kjer bo opravljal delo.

Po eni strani je zelo pomembno navesti delovno mesto, saj delodajalec lahko odsotnost z njega obravnava kot odsotnost, oziroma je mogoče uporabiti disciplinske ukrepe do vključno odpovedi.

Opomba. Odsotnost - odsotnost z delovnega mesta brez utemeljenega razloga ves delovni dan (izmena), ne glede na njegovo (njeno) trajanje, kot tudi odsotnost z delovnega mesta brez utemeljenega razloga več kot štiri ure zapored med delovnim dnem (izmena). (odstavek "a" člen 6, del 1, člen 81 delovnega zakonika Ruske federacije).

Po drugi strani pa je za delodajalca glavna stvar opravljanje dela in ali je tako pomembno, kje je zaposleni, če je vse delo opravljeno pravočasno in kvalitetno.

Ne moremo pa izpostaviti stališča nekaterih avtorjev, da tudi če delovno mesto delavca na daljavo ni določeno v pogodbi o zaposlitvi, ga je mogoče določiti pozneje, na primer z odredbo ali drugim lokalnim regulativnim aktom. To stališče temelji na 35. odstavku Odloka Plenuma oboroženih sil Ruske federacije z dne 17. marca 2004 N 2. Če je torej za delodajalca pomembno, da je delavec na daljavo nekaj časa na določenem mestu, se izda ukaz se lahko izda za določitev delovnega mesta. V skladu s tem bo imel delodajalec pravno podlago za uporabo disciplinskih ukrepov.

Sledi zahtevano stanje pogodba o zaposlitvi - delovna funkcija(delo po položaju v skladu z kadrovanje, poklic, specialnost z navedbo kvalifikacij; določena vrsta dela, dodeljenega zaposlenemu). Menimo, da bi morala biti v primeru dela na daljavo delovna funkcija zaposlenega jasno opredeljena. To je mogoče storiti tako v pogodbi o zaposlitvi kot v opis dela tako da lahko stranke delovnega razmerja jasno razumejo obveznosti delavca, katerih izpolnjevanje lahko zahteva delodajalec.

Če delovna funkcija delavca ni podrobno opisana, lahko med strankama pogodbe o zaposlitvi nastanejo nesoglasja, ki pa se, kot kaže praksa, ne rešujejo vedno v korist delodajalca.

Sledenje časa

Delovni čas - čas, v katerem mora delavec v skladu z internimi predpisi in pogoji pogodbe o zaposlitvi opravljati delovne obveznosti, ter druga obdobja, ki se nanašajo na delovni čas. Člen 91 delovnega zakonika Ruske federacije določa obveznost delodajalca, da evidentira čas, ki ga je dejansko opravil vsak zaposleni. V ta namen Odlok Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 01.05.2004 N 1 predvideva enotna obrazca T-12 "Časovni list in izračun plač" in T-13 "Časovni list". Kako pa upoštevati delovni čas zaposlenega, ki dela izven pisarne?

Tudi tega vprašanja zakonodajalec ni uredil, zato menimo, da je treba voditi obračun delovnega časa delavca, ki dela na daljavo, pri čemer se zanaša na njegovo dobro vero.

Na podlagi čl. 21 delovnega zakonika Ruske federacije, v skladu s katerim mora delavec vestno izpolnjevati svoje delovne obveznosti in upoštevati interne delovne predpise, lahko pogodba o zaposlitvi vsebuje določbo o obveznosti obveščanja delodajalca o odsotnosti z delovnega mesta ( če to določi delodajalec) in prepove delo preko uveljavljenega delovnega časa.

Izkazalo se je, da se bo urnik izpolnil na podlagi podatkov o delovnem času določenega zaposlenega, pa tudi odstopanj od norme in delovnega časa. Ta pristop potrjujejo tudi navodila za uporabo. enotne oblike, v skladu s katerim se stroški delovnega časa upoštevajo v časovnem listu bodisi z metodo neprekinjenega evidentiranja prisotnosti in odsotnosti z dela bodisi z evidentiranjem le odstopanj (odsotnosti, zamude, nadure ipd.).

Upravljanje dokumentov za delo na daljavo

Trenutno vprašanje izmenjave dokumentov med delavcem na daljavo in njegovim delodajalcem ni urejeno na zakonodajni ravni, tako kot večina odtenkov delovne dejavnosti delavcev v tej kategoriji.

Žal tudi z obstojem zvezni zakoni o elektronskih digitalni podpis delovnopravne norme še vedno ne predvidevajo možnosti sestavljanja dokumentov, ki urejajo delovna razmerja (pogodba o zaposlitvi, naročila itd.), v elektronski obliki in podpisovanja z analogom lastnoročnega podpisa, na primer z elektronskim digitalnim podpisom.

Seveda je najbolje, da se osebno srečate z zaposlenim, ko je potreben njegov podpis na dokumentih. Vendar to ni vedno izvedljivo. Menimo, da je možno pošiljanje dokumentov po pošti (s seznamom prilog in povratnico). Omeniti velja, da s takšno izmenjavo dokumentov obstaja tveganje, da se izgubijo ali delavec ne bo vrnil kopij delodajalca, vendar je to danes edina pot upoštevati delovno zakonodajo.

Povzemite

Delo na daljavo je povezano z določenimi težavami, saj ga delovna zakonodaja praktično ne ureja, zato večina delavcev, ki delajo zunaj pisarne, ostaja v senci in je formalno brezposelnih.

Dokler ni jasnosti glede ureditve dela na daljavo, priporočamo sklenitev ne pogodbe o zaposlitvi, ampak pogodbe civilnega prava. Na podlagi slednjega bo izvajalec ustvarjal umetniška ali glasbena dela, prevajal ali urejal besedila, izvajal predstavitve v svojem mestu itd.

A. I. Suverneva

Strokovnjak za revijo

"Plača:

Računovodstvo

in obdavčitev"