domov » Pogoji » Časovni list je oznaka delovnega dne ob koncu tedna. Oznake v časovnem listu

Časovni list je oznaka delovnega dne ob koncu tedna. Oznake v časovnem listu

Oznake v časovnem listu so narejene z uporabo abecednih ali številčnih kod. Način zapolnjevanja je odvisen od načina poslovanja organizacije z metodo neprekinjenega evidentiranja prisotnosti, odsotnosti ali z metodo fiksiranja odstopanj. Postopek vzdrževanja primarnega računovodskega dokumenta je določen v internem predpisi podjetja.

V članku:

Prenesite ta koristen dokument:

Črkovne oznake v časovnem listu

Oznake v časovnici se nanašajo na podatke o dejansko opravljenih urah v tekočem mesecu posameznega zaposlenega. V tem primeru se uporabljata dve obliki:

standardni obrazec obrazca št. T-12 je namenjen evidentiranju delovnega časa in obračunu plačila za ročno obdelavo podatkov;
z avtomatizirano metodo obdelave je priporočljivo uporabiti časovni list obrazca št. T-13.

Oba obrazca sta bila odobrena z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 5. januarja 2004 št. 1. Organizacije komercialnega tipa lahko uporabljajo obrazce časovnih listov, razvite v individualno na podlagi 7. in 9. člena zakona z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ, dopisa Ministrstva za finance Rusije z dne 4. decembra 2012 št. PZ-10/2012.

HR namig. konvencije odstopanja pri izpolnjevanju časovnega lista v obrazcu št. 0504421

AT občinske organizacije uporabite obrazec časovnega lista št. 0504421 z uporabo navodil, odobrenih z Odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 5. januarja 2004 št. 1. Priporočila za vnos oznak v časovni list obrazca št. 0504421 so odraženo v odredbi Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 30. marca 2015 pod številko 52n.

OKUD 0504421. Časovni list

Upoštevajte: pri vodenju časovnice v v elektronski obliki posebnega obrazca št. T-13 na papirju ni treba izpolniti. Dovolj je, da urnik overite z elektronskim digitalnim podpisom.

Oznake v časovnem listu se izvajajo z digitalnimi, abecednimi kodami, določenimi za ustrezen obrazec. Možna je uporaba lastnih kod, odobrenih z naročilom organizacije.

Označevanje v časovnem listu z metodo stalne registracije in odstopanja od urnika dela:

z neprekinjeno registracijo prisotnosti in neudeležbe v poročilu se vsak dan v mesecu zabeleži v ločenem stolpcu. Pod šifro ali črkovno oznako navedite število opravljenih ur zaposlenega;
pri evidentiranju odstopanj se ugotavljajo zamude, odsotnosti in opravljene nadure. Zgornja vrstica je namenjena določanju kod, spodnje pa ostanejo prazne. Ta način določanja se uporablja samo za standardni nespremenjeni delovni dan ali izmeno.

Pustite oznako v poročilu

Postopek označevanja dopusta v časovnem listu je odvisen od vrste dopusta:

Črkovna oznaka "OJ" v poročilu pomeni starševski dopust. Številčna koda 15.
Navedba "DO" v poročilu pomeni dopust brez plačila, zagotovljen v dogovoru z delodajalcem. Številčna oznaka 16.
Črkovna oznaka "OD" v časovnem listu označuje dodatni plačani dopust, ki se zagotavlja letno. Številčna oznaka 10.

Zaposleni lahko prejmejo porodniški dopust, letni plačani dopust, usposabljanje, predvideno za dostavo seje. Oznaka v časovnem listu bo imela svojo abecedno in številčno kodo.

Enotni obrazec T-12 izpolni:

z vnosom podatkov o zaposlenem v stolpce 2 in 3: polno ime, položaj, osebna številka;
stolpec 4 navaja abecedno ali številčno kodo nastopa, odsotnost z dela;
v stolpcu 5 je določeno število dni, ur za pol meseca;
V stolpcu 6 skupno število dni in ur za ves mesec.

Obrazec št. T-12. Časovnica in plačilna lista

Izpolni se enotni obrazec T-13 z dodatnim vpisom podatkov o plačah v stolpce 7-9. V preostalih stolpcih se beležijo podatki o razlogih za neudeležbo, zamujanje, odsotnost.

Obrazec št. T-13. Časovni list

Simboli v časovnici

Pogojna številčna in abecedna oznaka v časovnem listu vam omogoča, da zabeležite naravo dela vsakega zaposlenega v koledarskem mesecu:

dnevno delo: črkovna oznaka "I", digitalna (01);
delo ponoči: črkovna oznaka "H", digitalna (02);
delo nedelovno počitnice ali ob koncu tedna: črkovna oznaka "RP", digitalna (03);
delo, opravljeno preko polnega delovnega časa: črkovna oznaka »C«, digitalna (04);
ura: črkovna oznaka "VM", digitalna (05);
službena pot: črkovna oznaka »K«, digitalna (06);
osnovni dopust zagotovljen letno: črkovna oznaka "OT", digitalna (09);
letni dodatni dopust: črkovna oznaka "OD", digitalna (10);
porodniški dopust: črkovna oznaka "P", digitalna (14);
starševski dopust: črkovna oznaka "OJ", digitalna (15);
neplačan dopust, odobren delavcu z dovoljenjem delodajalca: črkovna oznaka "DO", digitalna (16);
začasna invalidnost z imenovanjem ugodnosti: črkovna oznaka "B", digitalna (19);
začasna invalidnost brez dodelitve nadomestila: črkovna oznaka "T", digitalna (20);
absentizem: črkovna oznaka "PR", digitalno (24);
vikendi in dela prosti dnevi: črkovna oznaka, digitalna "B" (26);
odsotnost iz neznanih razlogov (do razjasnitve okoliščin): črkovna oznaka "НН", digitalna (30);
absentizem: PR (24);
dela prost dan ali praznik: B (26);
izpad po krivdi delavca: VP (33);
odsotnost z dela v zvezi z opravljanjem državnih ali javnih nalog: D (23);
dodatni plačani dopust v zvezi z izobraževanjem: U (11);
izpopolnjevanje z odmorom od dela: PC (07).

Zabeležke v časovnem listu naredi oseba, odgovorna za vzdrževanje primarni dokument obračun delovnega časa. Časovni list je dovoljeno izpolniti samo s črkami ali številkami. Če pride do napake, se nepravilni podatki prečrtajo z eno vrstico, na vrhu se napišejo pravilni podatki in navede datum popravka (razlog: člen št. 402-ФЗ "O računovodstvu" z dne 6. decembra 2011).

Vsaka strukturna enota izpolni ločen časovni list. Najkasneje 1. in 15. v mesecu se primarni poročilni dokument prenese v računovodstvo za izračun plač.

Simboli v poročilu vam omogočajo hitro izpolnjevanje primarnega obrazca knjigovodsko dokumentacijo na papirju ali elektronskem mediju. Pomen natančnega evidentiranja delovnega časa se ne izkorišča le pri obračunu plač. Dokument je namenjen izdelavi poročil o statističnih podatkih.

S pomočjo časovnega lista je enostavno spremljati spoštovanje delovnega režima, ki ga je določil delodajalec. Po izpolnitvi dokumenta podpišeta odgovorna oseba in vodja strukturna enota.

Oznake v časovnem listu se niso spremenile. V skladu z veljavna zakonodaja, je vzdrževanje časovnice zaupano časomerilcem ali pooblaščenim osebam. Mala podjetja to odgovornost prenesejo na strokovnjaka kadrovska služba ali vodja oddelka. Moči se odražajo v pogodba o zaposlitvi in prispevati k opis dela zaposleni.

Oznaka odsotnosti v časovnem listu je določena s črkovno kodo PR ali digitalno 24. Incident je treba prijaviti vodstvu organizacije. Če se v prihodnosti izkaže, da je bila odsotnost zaposlenega dogovorjena z upravo, se koda popravi na "A", zaradi bolezni na "B".

Časovni list. Absentizem

Oznaka študijskega dopusta v poročilu

Oznaka v urniku študijskega dopusta je označena s črkovno oznako »U« ali cifro 11. Obiskovanje predavanj, opravljanje srednjega oz. državni izpiti, pisanje disertacije, diplomsko delo vzame čas. Če delavec ni zaposlen s krajšim delovnim časom, je poslovodstvo dolžno zagotoviti študijski dopust in plačati za to.

Študijski dopust se prizna delavcem, ki pridobijo prvo visoko ali posebno izobrazbo.

potrdilo o pozivu je treba predložiti kadrovski službi;
oddati pisno vlogo vodji.

Časovnica s simboli se izpolni v skladu z veljavnimi pravili. Če so delovni pogoji v podjetju normalni, je obdobje hrambe primarnih računovodskih dokumentov 5 let. Pri upoštevanju delovnega časa osebja, ki opravlja naloge v škodljivih oz nevarnih razmerah, se tabela prenese v arhiv in shrani 75 let.

Oznaka bolniške odsotnosti v časovnem listu

Oznaka bolniške odsotnosti v časovnem listu je določena s črkovno kodo "B" ali digitalno 19. Koda je pritrjena v prvi polovici vrstice časovnega lista. Pri predložitvi računovodskega dokumenta v računovodstvo je treba izračunati število opravljenih dni ali ur, razen časa, ko je bil zaposleni na bolniškem dopustu.

Če je delavec med dopustom bolan:

oznake v časovnem listu se izvajajo s črkovno oznako "OT", digitalno 09;
med počitnicami se vikendi ne praznujejo, izračun se opravi v koledarskih dneh in ne v delovnih dneh;
dopust se podaljša, v poročilu se naredi opomba "OD".

Delodajalec mora na podlagi 2. čl. 124 zakonika o delu Ruske federacije se letni plačani dopust lahko podaljša ali prestavi na drug čas. Dopusta zaradi bolezni ni mogoče samodejno podaljšati. Samo na podlagi vloge zaposlenega se dopust lahko prestavi na drug čas.

Kode v časovnem listu T-13 so črkovne oznake razlogov za prisotnost ali odsotnost zaposlenega na delovnem mestu vsak dan v mesecu. Preberite, če želite izvedeti, kako jih pravilno uporabljati.

Če je zaslužek zaposlenih v organizaciji odvisen od dolžine delovne dobe, mora biti fiksen. Poleg tega 91. čl delovni zakonik od delodajalca zahteva, da vodi evidenco vsakega delavca. Za to obstaja poseben časovni list: v tem članku bomo dešifrirali oznake leta 2019.

Kako izgleda dokument

In zdaj nas zanima dekodiranje časovnega lista 2019. Kot lahko vidite, so v celici, ki ustreza vsakemu dnevu v mesecu, odložene določene črke. Ugotovimo, kaj pomenijo.

Črkovne oznake za obračun delovnega časa

Poglejmo si omenjeni Odlok. Zagotavlja ne le sam obrazec, temveč tudi priporočila za njegovo izpolnjevanje, vključno s kodami časovnega lista za leto 2019. Razmislimo jih po stolpcih.

V stolpcu 4 je potrebno pojasniti, ali je bil delavec na določen dan prisoten na kraju samem.

Tukaj so možne možnosti:

I (01) - pojavil in delal podnevi;
H (02) - delal ponoči;
RV (03) - odšel na počitnice ali vikend;
C (04) - opravljene nadure.

Če zaposlenega ni bilo na kraju samem, vam bodo kode povedale, zakaj. Ogledali si bomo najpogostejše.

K (06) - bil na službenem potovanju;
PC (07) ali PM (08) - izpopolnjevanje;
OT (09) ali OD (10) - je bil na dopustu (glavni ali dodatni);
U (11) ali HC (12) - je bil na študijskem dopustu;
B (19) ali T (20) - bolan.

V referenčnem dokumentu je več:

Kako določiti porodniški dopust

Pogosto se pojavljajo vprašanja kodifikacije odsotnosti zaradi dekreta. Njegov prvi del je v poročilu označen s črko P: prepis - za nosečnost in porod. Le redko katera ženska gre v službo takoj, ko zapusti bolnišnico. Toda njegova nadaljnja odsotnost ima nekoliko drugačno podlago. Zato uporabljajo kratico UL: dekodiranje - za nego otroka do enega leta in pol.

Obrazec velja 31 dni. Pri mesecu s 30 ali 28 dnevi morajo biti manjkajoči dnevi označeni s križcem.

Druge kode za časovnico 2019

V stolpcih 5 in 6 se izračuna število opravljenih ur - tukaj ni običajnih znakov. Toda stolpec 7 vsebuje kode plačil.

Podobni so tistim, ki se uporabljajo v potrdilu o dohodnini 2. Najdete jih v Odredbi Ministrstva za finance z dne 10. septembra 2015 št. MMV-7-11 / 387@.

Oznaka v T-13 zajema naslednje vrste dohodkov:

2000 - glavno delovno obdobje;
2012 - regres;
2300 - bolnišnični dodatek.

Tukaj je vredno pojasniti. Pogosto se postavlja vprašanje: kako je neplačan dopust naveden v poročilu? Očitno bo stolpec 7 prazen. Če plača ni izplačana, potem v njej ni kaj odražati.

In črkovna oznaka v časovnem listu je TO (16) ali OZ (17), odvisno od podlage za odobritev dopusta.

V stolpce 10 in 12 se vpišejo šifre neprihoda, v 11 in 13 pa seštejejo zamujene ure ali dnevi.

Časovni list T-12 - obrazec, ki ga je odobril Državni odbor za statistiko in je ena od možnosti registra za beleženje delovnega časa. Kje prenesti obrazec časovnega lista in kakšne so njegove posebnosti praktična uporaba, bomo povedali v članku.

Kaj je obrazec T-12 (časovni list)

Na podlagi obrazca T-12, ki ga je državni odbor za statistiko uvedel v prakso upravljanja z dokumenti v resoluciji z dne 01.05.2004 št. 1, se oblikuje časovni list, ki je namenjen uporabi za naslednje namene. :

vodenje evidence obiskov zaposlenih na delovnem mestu v skladu z ustaljenim urnikom;
določanje kazalnikov za obračun plač zaposlenih;
oblikovanje določenih statističnih podatkov o osebju (na primer poslanih Rosstatu ali raziskovalnim agencijam).

Upoštevati je treba, da je treba zadevni obrazec izpolniti ročno (na osebnem računalniku z z uporabo Worda ali podobnem programu ali v tiskani obliki kemični svinčnik). In časovni list, ki je zasnovan za samodejno izpolnjevanje, ko so aktivirani sistemi za nadzor dostopa, je sestavljen na podlagi drugega obrazca Državnega odbora za statistiko - T-13. Izbrana oblika časovnice za leto 2017 mora biti navedena v računovodski usmeritvi.

O tem, kaj je obrazec T-13, preberite v članku. "Enotni obrazec št. T-13 - obrazec in vzorec" .

Kdaj je treba uporabiti obrazec časovnega lista 0504421 po OKUD

Obrazec časovnega lista, ki ustreza številki OKUD 0504421 (T-12 ima zelo podobno ime, zato lahko včasih pride do zmede pri uporabi tega ali onega dokumenta), je v poslovni obtok uvedlo Ministrstvo za finance Ruske federacije. , ki je izdala odredbo št. 52n z dne 30.3.2015. Ta dokument se uporablja za iste namene kot T-12, vendar je predmet uporabe v vladnih agencijah.

Tudi časovni list, ki ustreza obrazcu 0504421, ima precej podobno strukturo kot obrazec T-12. Zato za uslužbenca kadrovske službe praviloma ni težav prilagoditi se dokumentu, ki ga je potrdilo Ministrstvo za finance, če je navajen uporabljati obrazec državnega odbora za statistiko, in obratno.

Ali je v zasebnih podjetjih dovoljeno uporabljati časovnico f. 0504421

Uporaba časovnice v obrazcu 0504421 zasebnim podjetjem ni prepovedana. Dejstvo je, da od 1. 1. 2013 lahko podjetja, ki jim zakon neposredno ne nalaga uporabe posebnih poenotenih oblik primarnih virov, uporabljajo druge. Zato ima zasebno podjetje pravico, da za spremljanje časa, preživetega na delu zaposlenih, uporablja časovni list na obrazcu T-12 in obrazcu 0504421 ali drugem obrazcu, ki ga je razvil neodvisno. Tako ali drugače mora imeti podjetje tak dokument - zaradi dejstva, da v skladu z določbami čl. 91 zakonika o delu Ruske federacije mora vsak delodajalec spremljati čas, preživet na delovnem mestu zaposlenih.

Preberite več o izpolnjevanju obrazca T-12 v gradivu "Enotni obrazec št. T-12 - obrazec in vzorec" .

Kjer je obrazec T-12 na voljo za prenos

Časovnico - obrazec enostavnega obrazca T-12 - lahko prenesete na našem portalu.

Časovnica, obrazec 0504421 (prenos obrazca)

Obrazec 0504421 je na voljo tudi za prenos na naši spletni strani.

Kako so dopusti prikazani na časovnici?

Enotni obrazci za vodenje evidenčnega lista obiskov zaposlenih v ruskih podjetjih T-12 in T-13 predvidevajo, da se informacije o počitnicah odražajo z uporabo kod, navedenih na naslovni strani obrazca T-12.

Te kode so predstavljene v dveh različicah: abecedni in številčni. Uporaba obeh je enaka. Poleg tega je v lokalnem standardu organizacije mogoče določiti določeno mešano različico aplikacije ali uporabo popolnoma različnih kod. Delodajalec ima tudi pravico, da samostojno razvije in uporabi obliko časovnega lista s simboli v njem.

Poglejmo, katere oznake veljajo za počitnice.

Počitnice osnovne in dodatne

Ko gre zaposleni na redni plačani dopust in podjetje uporablja obrazec T-12 ali T-13, se v računovodski tabeli, ki je navedena v časovnem listu, za vsako zapiše črkovna oznaka OT ali številčna oznaka 09. dan dopusta zaposlenega.

Če je ostalo dodatno, se vpiše druga koda: OD (10).

Izobraževalni in neplačani dopust (administrativni dopust)

V določbah 3. čl. 128 zakonika o delu Ruske federacije je dopust na stroške zaposlenega razdeljen na 2 vrsti:

delodajalec na zahtevo zaposlenega zagotovi prostovoljno - v tem primeru se koda DO (16) odraža v poročilu;
obvezno zagotovi delodajalec na zahtevo delavca - uporablja se oznaka OZ (17).

Študijski dopust ima tudi v skladu z delovno zakonodajo 2 različici (člen 173 delovnega zakonika Ruske federacije):

počitnice za študij z ohranitvijo zaslužka - se odraža s kodo U (11);
neplačan dopust za opravljanje sprejemnih izpitov, sej, državnih izpitov - se zabeleži v poročilu s šifro UD (13).

Več o zakonodajni ureditvi zagotavljanja študijskega dopusta lahko izveste v članku »Študijski dopust po 173. členu OZ (odtenki)«.

Porodniški in starševski dopust

Porodniški dopust, odobren v skladu s čl. 255 zakonika o delu Ruske federacije, se odraža v poročilu z oznako P (14). Starševski dopust, odobren po čl. 256 zakonika o delu Ruske federacije, se določi s kodo hladilne tekočine (15).

Možen je scenarij, da bo delavec, ki je na starševskem dopustu, delal krajši delovni čas. Če je tako, bosta ob upoštevanju njenih obiskov v poročilu uporabljeni "dvojni" kodi I (01) in UL (15). Te kode se lahko navedejo v eni celici časovnega lista s simbolom "/" (na primer I / OZh ali 01/15) ali pa se obrazcu časovnega lista doda dodatna vrstica.

Teoretično so lahko v eni celici tri kode. Na primer, če se je zaposleni strinjal, da gre na službeno potovanje in tam dela prost dan. V tem primeru bo v tabeli zabeleženo: K / RV / OZH (03.06.15).

Kaj vpisati v poročilo, če dopust pade na praznik

V skladu s čl. 120 zakonika o delu Ruske federacije dela prosti prazniki, ki padejo na obdobje letnega glavnega ali letnega dodatnega plačanega dopusta, vključno z koledarskih dni Prazniki niso vključeni in se ne upoštevajo.

Počitnice, ki jih določa regionalna zakonodaja, so prav tako izključene iz dopusta (glej resolucijo predsedstva Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 21. decembra 2011 št. 20-PV11).

Iz tega sledi, da morajo biti prazniki, ki sodijo na počitnice, v poročilu označeni s kodo "B" ali 26.

In če želite, lahko za to namestite svojo kodo. To je navedlo Ministrstvo za delo v pismu z dne 27. aprila 2017 št. 14-2 / V-370.

Rezultati

Ruski zakonodajalec je dal v obtok obrazce za spremljanje prisotnosti zaposlenih na delovnem mestu, prilagojene delodajalcem katere koli oblike (vključno s podjetji, zasebnimi in javnimi). Delodajalci, ki niso povezani z državnimi agencijami, imajo pravico do uporabe katere koli oblike ustreznih računovodskih listin. Vendar je obrazec T-12 še vedno eden najbolj priročnih.

Odgovor na vprašanje:

Izpolnjevanje časovnega lista je ena od obveznosti delodajalca (4. del 91. člena delovnega zakonika Ruske federacije). Obrazci časovnih listov (št. T-12 in št. T-13), ki jih je odobril Državni statistični odbor Rusije (odlok št. 1 z dne 05.01.2014).

Obstajata 2 kodi za dopust brez plačila v poročilu:

1. Če je delavec odšel na dopust brez plačila, ker ima do tega brezpogojno pravico v skladu z zakonom (2. del 128. člena delovnega zakonika Ruske federacije), potem je oznaka "OZ" (ali številka 17) se vpiše v poročilo.
Torej zakonodaja določa številne primere, ko je organizacija dolžna zagotoviti dopust brez plačila na zahtevo zaposlenega. Na primer, delovni invalidi - do 60 koledarskih dni na leto ali zaposleni v primeru rojstva otroka, registracije zakonske zveze, smrti bližnjih sorodnikov - do pet koledarskih dni (2. odstavek 128. člena delovnega zakonika). Ruske federacije). Za več podrobnosti o teh primerih, pa tudi o trajanju takšnih obveznih počitnic, glejte tabelo.

2. Ko se zaposlenemu odobri dopust brez plačila po dogovoru z delodajalcem (1. del 128. člena delovnega zakonika), se uporablja oznaka "DO" (ali številka 16). To pomeni, da ta koda prikazuje navadne počitnice brez plačila, izdane po dogovoru strank.

Podrobnosti v materialih sistemskega osebja:

Imenik:

Dogovori za beleženje delovnega časa v časovni list

konvencije	Črkovna koda	Digitalna koda
Delovni čas podnevi	jaz	01
Delovni čas ponoči	H	02
Delovni čas ob vikendih in dela prostih dnevih	avtodom	03
Dolžina nadure	OD	04
Trajanje izmenskega dela	VM	05
Poslovno potovanje	Za	06
Profesionalni razvoj z odmorom od dela	PC	07
Izpopolnjevanje z ločitvijo od dela na drugem področju	popoldne	08
Osnovni letni plačani dopust	OD	09
Letni dodatni plačani dopust	OD	10
Dodatni dopust v zvezi z usposabljanjem ob ohranitvi povprečne plače za zaposlene, ki združujejo delo z izobraževanjem	pri	11
Skrajšan delovni čas za študente na delu z delnim plačilom	HC	12
Dodatni dopust v zvezi s študijem brez plačila	UD	13
Porodniški dopust (dopust v zvezi s posvojitvijo novorojenčka)	R	14
Starševski dopust do otrokovega tretjega leta starosti	hladilna tekočina	15
Dopust brez plačila se odobri zaposlenemu z dovoljenjem delodajalca	PREJ	16
Dopust brez plačila pod pogoji, ki jih določa veljavna zakonodaja Ruske federacije	OZ	17
Letna dodatni dopust brez plačila	DB	18
Začasna nezmožnost za delo (razen kot je določeno s kodo "T") z določitvijo nadomestil v skladu z zakonom	B	19
Začasna nezmožnost za delo brez dodelitve nadomestil v primerih, ki jih določa zakon	T	20
Skrajšan delovni čas glede na običajni delovni čas v primerih, ki jih določa zakon	Liga prvakov	21
Čas prisilne odsotnosti z dela v primeru priznanja odpovedi, premestitve na drugo delovno mesto ali odsotnosti z dela kot nezakonite z vrnitvijo na prejšnje delovno mesto	PV	22
Odsotnost z dela pri opravljanju državnih ali javnih nalog v skladu z zakonom	G	23
absentizem (odsotnost z dela brez dobri razlogi v zakonsko določenem roku)	ITD	24
Trajanje dela s krajšim delovnim časom na pobudo delodajalca v primerih, ki jih določa zakon	NS	25
Prosti dnevi (tedenski dopust) in dela prosti dnevi	AT	26
Dodatni prosti dnevi (plačani)	OV	27
Dodatni prosti dnevi (brez plačila)	HB	28
Stavka (pod pogoji in na način, ki jih določa zakon)	ZB	29
Odsotnosti iz nepojasnjenih razlogov (do razjasnitve okoliščin)	HH	30
Nedelovanje po krivdi delodajalca	RP	31
Izpadi iz razlogov, na katere delodajalec in delavec nimata vpliva	NP	32
Izpad zaradi krivde zaposlenega

Časovni list je namenjen vnosu podatkov o dejansko opravljenem času zaposlenih v organizacijah. Moram reči, da obrazec časovnega lista ni strogo obvezen - načeloma je lahko poljuben, to pomeni, da lahko vsako podjetje uporablja svoj časovni list, če se pojavi taka potreba. Vendar pa je obrazec razvil in priporočil za uporabo Državni statistični odbor Ruske federacije in je prednosten.

DATOTEKE

Kdo izpolni časovnico

Obrazec izpolni uslužbenec kadrovske službe ali vodja strukturne enote ali časomerilec, posebej najet za to funkcijo. Na podlagi vnesenih informacij strokovnjaki računovodskega oddelka obračunajo zaposlenim v organizaciji plače in druga plačila. Pravzaprav je časovnica eden najpomembnejših računovodskih dokumentov. In če mala podjetja zmorejo brez tega, morajo velika podjetja voditi takšne evidence časa.

Odvisno od sistema, ki ga sprejme podjetje kadrovske evidence, se lahko časovni list oblikuje bodisi za vse zaposlene v organizaciji bodisi se hrani ločeno v vsaki enoti.

Časovnica je navaden dokument, to pomeni, da je treba vsak mesec sestaviti nov izvod, zato bo zaporedna številka časovnice enaka zaporedni številki meseca, v katerem je bila ustvarjena. Časovnica zajema vse dni v mesecu.

Časovnico lahko izpolnite tako elektronsko kot pisno. Po vnosu vseh potrebnih podatkov pa ga bo treba še natisniti za podpise odgovornih oseb.

Obrazec T-13. Značilnosti obrazca

Začnimo z obrazcem T-13, ki se zdaj veliko pogosteje uporablja za vodenje časovnice.

poenoteno obliko T-13 ali elektronski časovni list dobro poznajo zaposleni v kadrovski službi. To ni edini način, je pa vsekakor najbolj standarden način obračunavanja opravljenih ur. Če evidenco vodite ročno, je treba uporabiti obrazec T-12.

Časovnica je znano orodje za spremljanje prisotnosti zaposlenih. Obrazec T-13 vam omogoča podrobno beleženje razlogov za odsotnost, vključno s študentskim dopustom za čas seje, izpopolnjevanjem in več vrstami invalidskega dopusta. Obdobje, za katerega se izpolni dokument, je lahko krajše od 31 dni.

Izpolnjen T-13 je osnova za obračun plač.

Oblika za izpolnjevanje časovnega lista v T-13

Za razliko od poljubnih tabel podobne vsebine T-13 vsebuje podatke o podjetju, vključno z obliko lastništva in OKPO. Številka dokumenta je nameščena v skladu z internimi zahtevami za vzdrževanje časovnih listov.

Na vrhu je navedeno tudi ime oddelka. Ne smemo pozabiti, da mora vodja tega oddelka (tudi če izpolnjevanje časovnice ni del njegovih nalog) podpisati izpolnjen obrazec.

Vrstni red delavcev se določi s sklepom Odgovorna oseba. Najpogostejše razvrščanje je po abecedi, kot v našem primeru, možna pa je tudi razvrstitev po kadrovski številki (stolpec 3).

V stolpcu 4 postavimo oznake po dnevih:

jaz- (nastop) delovni dan,
AT- prosti dan,
OD- dopust,
RP- udeležba na prost dan (prosto delo),
Za- poslovno potovanje,
PC- usposabljanje,
pri- študijski dopust s klicem izobraževalne ustanove,
B- bolniški stalež z bolniškim staležem,
T- neplačana bolniška odsotnost brez bolniškega staleža.

Pod oznako sem vpisal število opravljenih ur tistega dne. V stolpcu 5 povzemamo število I v vrstici in število ur. Dobimo 4 vrednosti za 2 polovici meseca. V stolpcu 6 povzemamo vrednosti in dobimo končno številko za delo za mesec.

Število ur za V, OT, K, B in ostale primere v četrtem stolpcu ni navedeno. Če želite to narediti, obstajajo stolpci 10-13.

Obračunavanje bolniških odsotnosti, dopustov ali odsotnosti iz drugih razlogov

Označevalne kode so lahko različne (na primer številčne). Zakonodajno ni določena posebna oblika polnjenja.

Oznaka X kaže, da tega dneva ne upoštevamo: zaradi udobja je mesec razdeljen na dve vrstici z neenakimi vrednostmi. Za mesece, ki imajo 30 dni (na primer november, bo stolpec videti takole (za udobje je "neobstoječa" 31. številka označena z rdečo):

T-13 za november

Po analogiji se T-13 izpolni za obiske februarja.

V stolpcih 7-9 so navedena šifra plačila, število dni in vrsta bremenitev. V našem primeru so kode:

2000 - Skupni delovnik,
2300 - bolniška odsotnost (invalidnina),
2012 - dopust.

Alternativna rešitev

Nekatera podjetja odobrijo nekoliko poenostavljeno različico časovnice, ne da bi podrobno navedla razloge za opustitve. V stolpcu 4 sta navedeni samo 2 kodi:

jaz- delovni dan,
H- nedelan dan.

Ta metoda je lahko neprijetna, ker ne beleži bolniške odsotnosti.

Posebni primeri

Kako izpolniti T-13 za zaposlene, ki se udeležujejo konferenc in drugih izobraževanj?

Odvisno od položaja podjetja. Ti dnevi se lahko štejejo kot delovni dnevi (I) ali pa se štejejo kot izpopolnjevanje (PC). Tudi višina plačila se lahko razlikuje.

Ali ima lahko koda I vrednost več kot 8 ur?

ja Mogoče, če obstaja posebno naročilo za podaljšan delovni čas. Nadure lahko označimo z oznako C.

Kakšna je razlika med časovnicami T-12 in T-13?

Prvi je ročni obrazec za prisotnost. drugi - elektronsko. Veliko računovodskih oddelkov je danes prešlo na T-13, saj ga je mogoče samodejno zbirati s posebnim programom.

Obrazec T-12

Najprej, tako kot v katerem koli drugem kadrovskem dokumentu, morate v časovni list najprej vnesti podatke o organizaciji: njeno polno ime s kodo OKPO (ki jo je treba vzeti iz registracijskih dokumentov), organizacijski in pravni status (IP , LLC, CJSC, OJSC), kot tudi strukturno enoto (oddelek), za katero se vzdržuje ta časovni list (če je potrebno).

Nato morate v ustrezen stolpec vnesti številko dokumenta za notranji potek dela in navesti tudi obdobje poročanja, ki upošteva ta časovni list.

Številčne in abecedne oznake v časovnem listu

Ta del časovnega lista vključuje abecedne in številčne šifre, ki se uporabljajo za izpolnjevanje potrebnih podatkov o zaposlenih, kot tudi njihovo dekodiranje. Vnesti jih je treba v glavni del časovnega lista, da bi na kratko in jasno prikazali količino časa, ki ga en ali drug zaposleni dejansko porabi na delovnem mestu, pa tudi razloge za njegovo odsotnost z dela. V primeru, da specialisti oddelek za osebje v to obliko časovnega lista je treba vnesti nekaj dodatnih kod, ki jih je mogoče razviti neodvisno in vnesti v to tabelo.

Obračun delovnega časa v T-12

Ta razdelek v poročilu je glavni - v njem se vodi evidenca delovnega časa. Najprej morate v prvi stolpec tega razdelka vnesti zaporedno številko zaposlenega, nato pa v drugi stolpec njegovo polno ime (po možnosti polno ime in priimek, da ne pride do zmede in napak). V tretji stolpec morate vnesti osebno številko zaposlenega, ki mu je bila dodeljena med zaposlitvijo (je individualna in se nikoli ne ponavlja).

Za vsakega zaposlenega v poročilu sta dodeljeni dve vrstici - vsebujeta šifrirane podatke o prisotnosti ali odsotnosti na delovnem mestu na vsak koledarski dan v mesecu. Poleg tega je treba navesti tudi razlog neudeležbe na delovnem mestuče je bil nameščen.

V zgornji vrstici nasproti imena zaposlenega je naveden razlog, v spodnji vrstici pa število dejansko opravljenih ur, in če se zaposleni ni pojavil na delovnem mestu, lahko spodnjo celico pustimo prazno.

Naslednji korak je štetje. skupaj ure in dneve, dejansko opravljene za dvotedenska obdobja, in na koncu tabele - rezultat izračunov za mesec.

Hkrati morate skrbno spremljati, da skupno število koledarskih dni v mesecu sovpada s količino dela, vikendov in praznikov, navedenih za vsakega zaposlenega.

Povedati je treba, da včasih osebe, odgovorne za izpolnjevanje časovnega lista, vanj vnesejo le tiste podatke, ki se nanašajo na dneve, ko je bil zaposleni odsoten z delovnega mesta. Ta možnost pa lahko privede do kadrovskih in računovodskih napak, zato je uporaba ni priporočljiva.

Datum in podpisi odgovornih oseb

Po izpolnitvi časovnega lista mora odgovorni delavec navesti svoj položaj in se podpisati v ustrezne celice z obveznim prepisom. Vodja strukturne enote ali direktor podjetja mora odobriti tudi časovni list - tudi z navedbo položaja in podpisa s prepisom. Zadnja stvar, ki jo morate vnesti, je datum izpolnjevanja časovnice.