Contabilitatea cumulativă. Cum să ții o evidență sumară a timpului de lucru

S. Valova, redactor reviste " Instituţiile bugetare: audituri si audituri ale activitatilor financiare si economice "

În conformitate cu articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci când, în conformitate cu condițiile de producție (muncă) în cadrul organizației în ansamblu sau când se efectuează anumite tipuri Orele de lucru zilnice sau săptămânale stabilite pentru această categorie de lucrători nu pot fi respectate, fiind permisă introducerea contabilității rezumative. Printre organizatii bugetare utilizarea înregistrării rezumate a orelor de lucru se întâlnește cel mai adesea în stațiile de ambulanță și în instituțiile de sănătate care au spitale, deoarece specificul lor este furnizarea de îngrijire medicalăîn orice moment al zilei sau al zilei săptămânii. Vom vorbi despre cum să plătească munca lucrătorilor care au stabilită o sumă rezumată, vom vorbi în acest articol.

Ce este specialcontabilitate rezumatăore de lucru?

În conformitate cu Codul Muncii timp de lucru- este timpul în care salariatul trebuie să îndeplinească atribuțiile de muncă în conformitate cu reglementările interne de muncă și cu termenii contractului de muncă, iar angajatorul este obligat să țină evidența timpului efectiv lucrat de fiecare salariat ( Artă. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Angajatorul aprobă regulamentul intern ținând cont de opinia organului de reprezentare a salariaților organizației ( Artă. 190 din Codul Muncii al Federației Ruse). În plus, în conformitate cu Artă. 22 din Codul Muncii al Federației Ruse angajatorul este obligat să informeze angajații împotriva semnării cu reglementările locale adoptate direct legate de acestea activitatea muncii.

In functie de specificul muncii, angajatorul poate tine o evidenta zilnica, saptamanala sau rezumata a orelor de lucru.

Particularitatea contabilității rezumative este că contabilitatea orelor de muncă, spre deosebire de cea zilnică și săptămânală, permite o abatere a duratei orelor de lucru pe zi și în termen de o săptămână de la cea stabilită pentru această categorie de lucrători. În același timp, surmenajul în unele zile (săptămâni) poate fi rambursat printr-o deficiență în alte zile (săptămâni), astfel încât, într-o anumită perioadă contabilă, durata totală a orelor de lucru să nu depășească numărul normal de ore de lucru pentru aceasta. perioada ( Artă. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse). Astfel, indeplinirea standardului de munca - lucrarea in afara numarului standardizat de ore de munca - este asigurata nu intr-o saptamana, ci pe o perioada mai lunga (luna, trimestru, an).

Cum se stabilește contabilitatea cumulativă?

Conform Artă. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse procedura de introducere a contabilității rezumative a timpului de lucru este stabilită prin regulamentul intern al muncii. Se introduce pe baza ordinului conducătorului organizației în ansamblu sau pentru anumite categorii de salariați, la efectuarea anumitor tipuri de muncă.

Pentru unele categorii de salariati, contabilitatea sintetizata a orelor de munca se stabileste pe baza unor acte normative speciale. De exemplu, în conformitate cu Regulamentul privind specificul timpului de lucru și al timpului de odihnă al membrilor echipajului (personalul civil) al navelor de sprijin ale forțelor armate ale Federației Ruse, aprobat de Prin ordinul Ministerului Apărării al Federației Ruse din 16 mai 2003 nr. 170 , pentru membrii echipajului navelor se stabilește contabilitatea sumară a orelor de lucru.

Reglementări privind specificul programului de lucru și al orelor de odihnă ale șoferilor(în continuare - Regulamentul), aprobat de Prin ordinul Ministerului Transporturilor al Federației Ruse din 20.08.2004 nr. 15 , se stabilește contabilitatea sumară a orelor de lucru pentru șoferii instituțiilor de sănătate. In conformitate cu Clauza 12 din Regulament pentru șoferii de ambulanță, durata muncii zilnice (turului) poate fi mărită la 12 ore dacă durata totală a conducerii în perioada de muncă zilnică (turului) nu depășește 9 ore.

Condiții preliminare pentru calcularea salariilor

Introducerea contabilității rezumate într-o organizație presupune stabilirea:

- durata perioadei contabile (luna, trimestrul, an);

- norme de timp de lucru pentru perioada contabilă;

- program de lucru.

Perioadă contabilă. După cum sa menționat mai sus, perioada contabilă poate avea orice durată - o lună, un trimestru, o jumătate de an, dar nu mai mult de un an ( Artă. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse). De regulă, depinde de specificul instituției și de ciclul său de producție.

Rata orelor pentru perioada contabilă. Indicatorul se determină pe baza orelor de lucru săptămânale stabilite pentru această categorie de lucrători pe baza calendarului de producție.

De exemplu, durata permisă a muncii zilnice profesioniști medicali enumerate în Artă. 350 din Codul Muncii al Federației Ruse- nu mai mult de 39 de ore pe săptămână. În plus, Decretul Guvernului Federației Ruse din 14 februarie 2003 nr. 101 „Cu privire la durata programului de lucru al lucrătorilor medicali, în funcție de funcția și (sau) specialitate a acestora”, adoptată în conformitate cu prezentul articol, a stabilit un timp de lucru și mai scurt pentru unele categorii de lucrători medicali - de la 36 la 24 de ore pe săptămână. Într-o instituție de asistență medicală se stabilește o înregistrare sumară a orelor de lucru, perioada contabilă este de un an. Norma programului de lucru de calendarul de producție pentru 2008:

- cu o săptămână de 36 de ore - 1.793 de ore;

- pentru o săptămână de 24 de ore - 1.193 de ore.

Având în vedere cele de mai sus, un angajator - o instituție sanitară trebuie să stabilească norma de ore pentru anumite categorii de lucrători medicali nu mai mult decât cele enumerate mai sus, adică 1 793 sau 1 193 de ore.

Programa ... Angajatorul este obligat să organizeze munca în așa fel încât salariatul, căruia i se atribuie înregistrarea sumară a orelor de lucru, să fi lucrat în totalitate standardul de timp de lucru pentru perioada contabilă. Pentru aceasta se elaborează un program de schimburi pentru perioada contabilă, în care se stabilesc orele de începere și de încheiere a muncii, durata schimbului și timpul de odihnă între schimburi.

Programul de ture se aprobă prin ordin al șefului, ținând cont de avizul organului sindical ales al organizației, dacă există, și este adus la cunoștința salariaților cu cel puțin o lună înainte de intrarea în vigoare ( Artă. 103 din Codul Muncii al Federației Ruse). Durata muncii conform programului în schimburi nu poate depăși norma de timp de lucru în perioada contabilă.
În același timp, este inacceptabil ca timpul de lucru să nu fie finalizat la normă.

Când întocmiți un program de schimb, trebuie să vă amintiți că munca în două schimburi la rând este interzisă (articolul 103 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Remunerarea forței de muncă în contabilitate rezumată

Cu contabilizarea rezumată a timpului de lucru, de regulă, se utilizează un sistem de salarizare bazat pe timp - salarii pe oră sau salarii oficiale.

Elementele sistemului de remunerare - mărimea tarifelor, salariilor, primelor și altor plăți de stimulare - sunt stabilite prin regulamentul de remunerare.

În cazul în care instituția utilizează rate salariale orare, atunci salariul salariatului pe lună se calculează pe baza orelor pe care le-a lucrat efectiv în luna respectivă.

Instituția a introdus o contabilitate sumară a orelor de lucru cu o perioadă contabilă de un an. Angajatul orar este de 35 de ruble. Conform programului de schimb, lucrează 24 de ore pe zi. În august 2008, a efectuat șapte ture de lucru conform programului.

Program de lucru efectiv în august - 168 (24h x 7 schimburi).

Salariul acumulat angajatului în luna august a fost de 5.880 de ruble. (168 h x 35 ruble).

Dacă un angajat are un salariu oficial, atunci el este plătit integral, cu condiția ca toate turele să fie efectuate în conformitate cu programul. Dacă nu a lucrat integral timp de o lună, atunci se taxează proporțional cu timpul lucrat. În acest caz, contabilul trebuie să calculeze salariul orar, care este determinat din numărul standard de ore de lucru dintr-o lună.

Numărul normativ de ore de lucru într-o lună poate fi calculat pe baza normei de ore de lucru în ore:

- anul acesta;

- in perioada contabila;

- luna aceasta.

Procedura legislativă pentru calculul orar rata tarifară nu este stabilit, prin urmare trebuie consacrat în contractul colectiv sau în regulamentul de salarizare.

Organizația a introdus o contabilitate rezumată a orelor de lucru cu o perioadă contabilă de un trimestru. Șoferul este plătit pe baza salariului oficial în valoare de 13.000 de ruble. Conform programului în ture, lucrează 12 ore pe zi.În august 2008, a lucrat 10 ture în loc de 14. Organizația are o săptămână de lucru de 40 de ore.

Să calculăm salariileșofer pentru august.

Opțiunea 1. Salariul orar este calculat pe baza timpului de lucru standard pentru anul. Norma de timp de lucru pentru anul 2008 este de 1.993 ore.

Numărul normativ de ore de lucru pe lună este de 166 (1.993 ore / 12 luni).

Numărul real de ore de lucru pe lună este de 120.

Tariful orar al angajatului este de 78,31 ruble. (13.000 de ruble / 166 de ore).

Salariul pentru luna august va fi de 9 397,20 ruble. (78,31 ruble x 120 h).

Opțiunea 2. Salariul orar se calculează pe baza timpului de lucru standard pentru perioada contabilă. Norma de timp de lucru pentru trimestrul II al anului 2008 conform calendarului de producţie pentru anul 2008 este de 493 ore.

Numărul normativ de ore de lucru pe lună este de 164 ore (493 ore / 3 luni).

Tariful orar al angajatului este de 79,27 ruble. (13.000 de ruble / 164 de ore).

Salariul pentru luna august se va ridica la 9.512,40 ruble. (79,27 ruble x 120 h).

Opțiunea 3. Tariful orar al șoferului este calculat pe baza timpului de lucru lunar conform unui program de lucru pe săptămână de 40 de ore. Programul de lucru pentru luna august 2008 conform calendarului de producție pentru anul 2008 este de 168 de ore.

Tariful orar al angajatului este de 77,38 ruble. (13.000 de ruble / 168 de ore).

Salariul pentru luna august se va ridica la 9.285,60 ruble. (77,38 ruble x 120 ore).

Muncă peste program

Cu contabilitatea rezumată, un angajat în anumite perioade de timp poate procesa norma de timp de lucru ( h. 1 lingura. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse). Cu toate acestea, astfel de ore suplimentare sunt considerate ore suplimentare numai dacă au loc după sfârșitul perioadei de referință ( h. 1 lingura. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse). În același timp, orele suplimentare nu trebuie să depășească patru ore pentru fiecare angajat timp de două zile la rând și 120 de ore pe an ( Artă. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Munca prestată peste numărul normal de ore lucrate în perioada de referință se plătește ca ore suplimentare în conformitate cu Artă. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse... Pentru primele două ore se plătește cel puțin o sumă și jumătate, iar pentru următoarele ore - cel puțin dublu. Salariile mai mari pentru orele suplimentare pot fi stabilite colectiv sau contract de munca, precum și reglementările locale.

De exemplu, dacă perioada contabilă este un trimestru, atunci în unele luni ale trimestrului, angajatul poate lucra mai mult decât numărul normal de ore de lucru, dar dacă după sfârșitul celei de-a treia luni a trimestrului, orele efective de muncă depășesc standardul, acestea trebuie plătite în conformitate cu legislația muncii.

Angajatul are o săptămână de lucru de 40 de ore. Salariul său orar este de 100 de ruble. Salariatul lucrează în modul de contabilizare sumară a orelor de lucru. Perioada contabilă este de un sfert. Norma de timp de lucru în trimestrul III al anului 2008 a fost de 528 ore (pentru iulie - 184 ore; pentru august - 168 ore; pentru septembrie - 176 ore).

Conform programului, angajatul trebuie să lucreze 190 de ore în iulie, 159 de ore în august și 184 de ore în septembrie.

Se va ridica la 19.000 de ruble în iulie. (100 de ruble x 190 h), în august - 16 800 de ruble. (100 ruble x 168 h).

Conform rezultatelor perioadei contabile, salariatul va lucra 533 de ore (190 + 159 + 184), ceea ce depășește norma cu 5 ore (533 - 528). Întrucât excedentul are loc la sfârșitul perioadei contabile, aceste ore sunt ore suplimentare. 2 ore suplimentare se plătesc de cel puțin 1,5 ori, iar restul de 3 ore (5 - 2) se plătesc cel puțin dublu.

Astfel, salariul pe luna septembrie va fi:

- la tariful - 17.900 de ruble. (RUB 100 x 179 h);

- plata orelor suplimentare - 900 de ruble. (100 ruble x 2 ore x 1,5 + 100 ruble x 3 ore x 2).

Salariul total pentru septembrie va fi de 18.800 de ruble. (17 900 + 900).

Lucrați noaptea

Conform Artă. 96 din Codul Muncii al Federației Ruse noaptea este considerată a fi de la 22.00 la 6.00. Fiecare oră de astfel de muncă este plătită la o rată mai mare în comparație cu munca în condiții normale ( Artă. 154 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Rezoluția Guvernului Federației Ruse din 22.07.2008 nr. 554 „Cu privire la valoarea minimă a creșterii salariilor pentru munca pe timp de noapte” prevede că fiecare oră de muncă pe timp de noapte este plătită cu o creștere a tarifului de cel puțin 20 %.

Pentru angajații instituțiilor de sănătate, plata suplimentară pentru munca de noapte este stabilită la 50% din salariul orar sau din salariul oficial pentru fiecare oră de muncă ( clauza 5.1 din Ordinul Ministerului Sănătății al Federației Ruse nr. 377 ).

Unitatea de sănătate are un evidență cumulativă a orelor de lucru pentru șoferii de ambulanță. Suplimentul pentru munca de noapte este de 50% din salariul orar. În august 2008, șoferul a lucrat 180 de ore, dintre care 42 de ore pe timp de noapte, tariful orar este de 68 de ruble. Perioada contabilă este de o lună.

Să calculăm salariul șoferului.

Să stabilim numărul de ore lucrate ore suplimentare:

Programul de lucru in august 2008 conform calendarului de productie este de 168 de ore. Total ore suplimentare într-o anumită lună - 12.

Salariile de zi se vor ridica la 9 384 de ruble. ((180 h - 42 h) x 68 RUB) (a fost deja luată în considerare o singură oră suplimentară).

Salariu pentru orele de noapte - 4.284 de ruble. (42 h x 68 ruble x 1,5).

Plata pentru primele două ore de muncă suplimentară - 68 de ruble. (68 de ruble x 0,5 x 2 h), plata pentru restul orelor - 680 de ruble. (68 ruble / h x 1,0 x 10 h).

Suma totală a salariului angajatului pentru august 2008 va fi de 14.416 ruble. (9 384 + 4 284 + 68 + 680).

Weekend și nefuncțional sărbători

Dacă tura angajatului conform programului cade într-o vacanță, atunci munca lui este plătită în conformitate cu Artă. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse:

- pentru lucrătorii la bucată - nu mai puțin de două tarife la bucată;

- salariații a căror muncă este plătită la salariu zilnic și orar - în cuantum de cel puțin dublu față de salariul zilnic sau orar;

- angajații care primesc un salariu (salariu oficial):

în valoare de cel puțin o singură rată zilnică sau orară (parte din salariu (salariul oficial) pe zi sau oră de muncă) în plus față de salariu (salariul oficial), dacă munca în weekend sau vacanță nelucrătoare a fost efectuate în cadrul normei lunare de timp de lucru;

în cuantum de cel puțin dublul cotei zilnice sau orare (parte din salariul (salariul oficial) pe zi sau oră de muncă) peste salariul (salariul oficial), dacă munca a fost prestată peste norma lunară de timpul de lucru.

Cuantumul specific al remunerației pentru munca în weekend sau vacanță nelucrătoare poate fi stabilit și prin muncă, acord comun sau alt local regulament, adoptată ținând cont de opinia organului reprezentativ al lucrătorilor.

La cererea unui salariat care a lucrat într-un weekend sau într-o sărbătoare nelucrătoare, i se poate acorda încă o zi de odihnă. În acest caz, munca în weekend sau vacanță nelucrătoare se plătește într-o singură sumă, iar ziua de odihnă nu este plătibilă.

In conformitate cu Clarificarea Comitetului de Stat pentru Munca al URSS, Prezidiul Consiliului Central al Sindicatelor Pantoface din 08.08.1966 Nr.13 / P-21(denumită în continuare Precizarea) munca în zilele de sărbătoare cu evidența rezumată a timpului de lucru este inclusă în norma lunară de timp de lucru. Plata se face către toți angajații pentru orele efectiv lucrate într-o vacanță. Atunci când o parte a turei de muncă se încadrează într-o vacanță, orele efectiv lucrate în vacanță sunt plătite în sumă dublă (de la 0 ore la 24 de ore).

Instituția are o contabilitate sumară a orelor de lucru pentru paznici. Suplimentul pentru munca de noapte este de 20% din salariul orar. În mai 2008, paznicul S. A. Ivanov a lucrat 159 de ore, dintre care 42 de ore pe timp de noapte și 10 ore în vacanțe. Tariful orar este de 48 de ruble. Perioada contabilă este de o lună.

Să calculăm salariul paznicului.

Norma de ore în luna mai 2008 este de 159, întrucât munca de către S. A. Ivanov a fost efectuată în cadrul normei lunare, plata orelor de vacanță se face în cuantum de un singur tarif orar în plus față de salariu.

Plata pentru orele de vacanță va fi de 480 de ruble. (10 h x 48 ruble).

Plata pentru orele efective de lucru - 5 616 ruble. ((159 ore - 42 ore) x 48 ruble).

Suma totală a salariului angajatului pentru luna mai 2008 se va ridica la 8.515,2 ruble. (480 + 2 419,20 + 5 616).

Pentru salariații cu evidență cumulativă a timpului de lucru, munca în zilele de sărbătoare este inclusă în norma lunară de timp de lucru, iar aceștia trebuie să îndeplinească această normă, inclusiv munca în zilele de sărbătoare nelucrătoare. În consecință, la calculul orelor suplimentare, nu trebuie luate în calcul munca în zilele de sărbătoare, efectuată în depășire față de norma de timp de lucru, deoarece a fost deja plătită în sumă dublă. Această poziție are la bază faptul că natura juridică a orelor suplimentare și a muncii în weekend și sărbători nelucrătoare este aceeași, plata în cuantum majorat concomitent cu în baza art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse și art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse va fi nerezonabil și excesiv (clauza 4 a Precizării, Decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 30 noiembrie 2005 nr. GKPI05-1341).

Să schimbăm condițiile exemplului 5. Ivanov a lucrat 172 de ore în mai.

În acest caz, orele efective lucrate depășesc norma lunară, prin urmare, plata orelor de concediu trebuie efectuată în cuantum de cel puțin dublul cotei orare în plus față de salariu.

Plata pentru orele de vacanță va fi de 960 de ruble. (10 h x 48 ruble x 2).

Plata pentru orele de noapte - 2.419,20 ruble. (42 h x 48 ruble x 1,2).

Plata pentru ore reale - 6 240 de ruble. ((172 ore - 42 ore) x 48 ruble).

Numărul de ore suplimentare în luna mai pentru Ivanov este de 13 (172 - 159). Trebuie să plătim doar 3 ore (13-10), deoarece 10 ore au fost deja plătite în sumă dublă.

Plata orelor suplimentare va fi de 96 de ruble. (RUB 48 x 2 ore x 0,5 + RUB 48 x 1 oră x 1) (s-a luat deja în calcul orele suplimentare unice).

Suma totală a salariului angajatului pentru luna mai 2008 se va ridica la 9.715,20 ruble. (960 + 2 419,20 + 6 240 + 96).

Datorită necesității de producție, multe organizații folosesc contabilitatea rezumată a orelor de lucru. Luați în considerare principalele puncte cărora un contabil ar trebui să le acorde atenție, deoarece acestea afectează procedura de remunerare.

Reguli de bază de urmat atunci când se aplică timp de prezență cumulat

La aplicarea contabilității rezumative a orelor de lucru, trebuie respectate următoarele reguli:

Emite un act juridic de reglementare local privind introducerea contabilității rezumative;

Stabiliți lista angajaților pentru care se stabilește contabilitatea sumară a orelor de lucru;

Determinarea perioadei contabile;

La intocmirea programelor de lucru asigurati timp conform programului egal cu timpul conform normei perioadei contabile;

Stabiliți modul în care se va efectua remunerarea lucrătorilor care lucrează în modul de contabilizare sumară a orelor de lucru și, dacă se bazează pe tarife orare, stabiliți procedura de calcul a acestora;

În cazurile în care salariatul nu a lucrat în perioada contabilă din motive întemeiate (din cauza invalidității temporare, a concediilor de muncă și a altor concedii, în alte cazuri prevăzute de lege), se stabilește norma de timp de lucru ajustată independent. angajat specificatîn conformitate cu procedura stabilită prin Rezoluția Ministerului Muncii al Republicii Belarus din 18.10.1999 nr. 133 (în continuare - Rezoluția nr. 133), i.e. ajustarea ratei se efectuează în același mod în care a fost calculată.

Important! Programele de lucru (în ture) trebuie întocmite în așa fel încât timpul de lucru conform programului în ansamblu pentru perioada contabilă să corespundă normei de timp de lucru calculate determinate pentru aceeași perioadă în conformitate cu normele art. 112-117 din Codul Muncii al Republicii Belarus (denumit în continuare TC) și în funcție de modul de funcționare stabilit în organizație (săptămâna de lucru de 5 sau 6 zile).

Cum se determină conformitatea programului stabilit cu normele Codului Muncii

Pentru a determina dacă programul stabilit îndeplinește cerințele Codului Muncii, este necesar să se compare numărul planificat de ore de muncă cu norma. Să luăm în considerare exemplul trimestrului 4 al anului 2012 întocmirea unui program de lucru (vezi tabelele 1 și 2).

Cu o săptămână normală de lucru de 40 de ore, angajatul trebuie să lucreze 509 ore, iar conform programului, aceasta rezultă mai puțin cu 14 ore (495), deși pentru octombrie sunt planificate ore suplimentare. Prin urmare, acesta este programul greșit.

Orarul întocmit ținând cont de normele Codului Muncii ar trebui să arate astfel.

În acest program, pentru un angajat, programul de lucru în noiembrie și decembrie este planificat să fie sub timpul standard de lucru cu 9, respectiv 19 ore, iar în octombrie - peste standardul cu 28 de ore, dar, în general, programul de lucru pentru trimestrul IV sunt echilibrate.

Astfel, timpul de lucru din program în ansamblu pentru trimestrul corespunde exact cu timpul de lucru standard pentru aceeași perioadă.

Calculul normei individuale de timp de lucru cu contabilitatea rezumata

Cu contabilitatea rezumată, timpul de lucru este împărțit:

Pe cele planificate în programele de lucru (ture), care trebuie să corespundă normei calculate a timpului de lucru al perioadei contabile;

Actual, care constă în timpul lucrat și nelucrat, inclus în condițiile legii în programul de lucru.

Timpul efectiv de lucru trebuie luat în considerare din momentul în care salariatul se prezintă la locul de muncă în conformitate cu regulamentul intern al muncii, programul de lucru (schimb) sau o instrucțiune specială a angajatorului și până la momentul eliberării efective din lucrează în acea zi lucrătoare (tur).

Timpul efectiv de lucru al angajatului poate fi egal cu cel planificat în programe, sau poate fi mai mic sau mai mare decât acesta.

Este cunoscut faptul ca in anumite perioade de 12 luni calendaristice, salariatii pot, din diverse motive intemeiate, sa nu mai lucreze din cauza aflarii in concediu de munca, cu invaliditate temporara, in alte cazuri prevazute de lege, incheind un contract de munca cu angajatorul nu din prima zi lucrătoare a perioadei contabile. Pentru astfel de lucrători, rata timpului de lucru estimat în aceste perioade nu poate fi aplicată. Pentru aceștia, angajatorul trebuie să asigure calculul și stabilirea orelor de lucru individuale ale lunii (lunilor) corespunzătoare.

Să luăm în considerare calculul normei individuale de timp de lucru în cazul în care angajatul, din motive întemeiate, poate să nu elaboreze pe deplin norma calculată a timpului de muncă. Atunci când luăm în considerare exemple, folosim date privind programul de lucru standard estimat al trimestrului 4 din 2012.

Exemplul 2

Organizația are o săptămână de lucru de 5 zile cu zile libere sâmbăta și duminica. Pentru angajații individuali, a fost introdusă o contabilitate rezumată a orelor de lucru cu o perioadă contabilă trimestrială.

Angajatul Ivanov are o zi de lucru (schimb) de 12 ore. Zilele libere sunt oferite pe un program variabil în diferite zile ale săptămânii calendaristice.

Ținând cont de programul de vacanță aprobat, i s-au acordat 25 de zile concediu de munca din 17 octombrie până în 11 noiembrie 2012 inclusiv.

În acest sens, la planificarea programului de lucru, norma de lucru estimată pentru octombrie (184 ore) și noiembrie (167 ore) pentru acest angajat nu poate fi aplicat.

Să calculăm timpul de lucru pentru acest angajat:

- octombrie 2012:

1) 8 h × 12 lucru. zile = 96 h;

2) se calculează numărul de ore pe concediu (8 ore × 11 zile lucrătoare = 88 ore), apoi se scad din norma lunară: 184 - 88 = 96 ore;

- noiembrie 2012: lucrare 8 h × 15. zile = 120 ore, sau numărul de ore care se încadrează în concediu (8 ore × 6 zile lucrătoare), - 1 oră înainte de vacanță = 47 ore; 167 - 47 = 120 ore;

- trimestrul IV 2012: 96 + 120 + 158 = 374 ore, nu 509 ore.

Zilele de vacanță au fost de 135 de ore (17 × 8 - 1) - acesta este timp plătit nelucrat.

Exemplul 3

Salariatul Petrov va incheia un contract de munca in data de 12 noiembrie 2012. Acesta a fost stabilit cu o contabilitate rezumata a orelor de lucru cu perioada contabila trimestriala.

- octombrie 2012 - nr;

- noiembrie 2012: lucrare 8 h × 15. zile = 120 h;

- decembrie 2012: lucrare 8 h × 20. zile - 2 ore de prevacanta = 158 ore;

- trimestrul IV 2012: 120 + 158 = 278 ore.

Exemplul 4

Salariatul a fost angajat pentru 0,25 dintr-o unitate cu normă întreagă. Are o contabilitate rezumată a orelor de lucru cu o perioadă contabilă trimestrială.

Oră de lucru trimestrul IV - 509 ore pe tarif. În consecință, pentru 0,25 rate, va fi: 509 × 0,25 = 127,25 ore.

Exemplul 5

Salariatul Petrov a reziliat contractul de muncă pe 15 noiembrie 2012, lucrând efectiv pe foaia de pontaj timp de 281 de ore.

În ziua concedierii unui angajat care are o evidență cumulativă a timpului de muncă, este necesar să se compare numărul de ore pe perioadă lucrată de acesta (conform calendarului unei săptămâni de lucru de 5 zile cu zile libere sâmbăta și duminica sau o săptămână de lucru de 6 zile cu zi liberă duminica (în funcție de modul de funcționare al aparatului de conducere al organizației)), și numărul efectiv de ore lucrate.

Să calculăm timpul de lucru pentru un anumit angajat:

- octombrie 2012 - 184 ore;

- noiembrie 2012: lucrare 8 h × 10. zile - 1 ora inainte de vacanta = 79 ore

Total - 263 ore.

Comparați cu timpul lucrat: 281 - 263 = 18 ore.

Dacă numărul de ore efectiv lucrate depășește norma, orele „în plus” trebuie plătite în cuantum sporit cu titlu de ore suplimentare.

Plata orelor suplimentare cu contabilizarea sumar a orelor de lucru

Atunci când se utilizează contabilitatea rezumată a orelor de lucru, orele de lucru efectiv lucrate lunar în perioada contabilă (care durează mai mult de o lună) nu trebuie comparate cu calendarul de producție. Așa-zisa lui surmenaj față de calendar nu este considerată muncă suplimentară. Acesta trebuie compensat prin prevedere zile suplimentare odihnă în cursul perioadei contabile sau o scădere a duratei zilelor individuale de lucru și în cursul perioadei contabile.

Important! Se consideră ore suplimentare munca prestată de salariat la propunerea, ordinul sau cu cunoștința angajatorului în depășirea orelor de muncă stabilite pentru acesta, prevăzute de programul de lucru (în tură) sau de regulile muncii interne. program (art. 119 din Codul muncii).

Cu contabilizarea rezumată a orelor de lucru, orele de lucru în peste orar determină la sfârşitul perioadei contabile scăzând din orele efective lucrate, reflectate în fişa de pontaj, orele de lucru stabilite prin programul de lucru (schimb) pentru perioada contabilă.

Totodată, la calcularea orelor suplimentare, nu se ține cont de orele lucrate de salariat în weekend (la comandă) și de sărbători, peste norma de timp de lucru, întrucât acestea au fost deja plătite în sumă dublă.

Exemplul 6

În trimestrul IV al anului 2012, salariatul a lucrat 531 ore, incl. 509 ore conform programului de lucru (schimb), calculat pe baza timpului de lucru estimat pentru o săptămână de lucru de 5 zile cu zile libere sâmbăta și duminica.

Programul de lucru (în ture) nu prevede munca în vacanța din 7 noiembrie. Salariatul, cu acordul său, din ordinul angajatorului, a fost implicat în muncă în ziua respectivă și, conform fișei de pontaj, a lucrat efectiv 12 ore, care se plătesc cel puțin dublu. În acest caz, numărul de ore suplimentare plătibile în sumă dublă va fi de 10 ore (531 - 509 - 12).

În cazul în care programul de lucru (în ture) prevede munca într-o vacanță în perioada 7 noiembrie - ora 12, care se plătesc cel puțin în dublu, atunci angajatul, conform fișei de pontaj, trebuie să le elaboreze.

În acest caz, numărul de ore de muncă suplimentară va fi de 22 de ore (531 - 509), a căror plată se face tot conform normelor art. 69 TC.

La fiecare oră de muncă suplimentară, lucrătorii cu salariu la bucată sunt plătiți nu mai puțin de dublu la bucată, iar lucrătorii cu salariu pe timp, precum și cei care primesc salarii oficiale, sunt plătiți nu mai puțin de dublu salariu pe oră (salarii).

În plus, prin acord cu angajatorul, salariatului i se poate acorda încă o zi de odihnă pentru ore suplimentare. De regulă, se acordă încă o zi de odihnă după acumularea orelor suplimentare egale cu durata orelor de lucru prevăzute de PTP sau de programul de lucru.

Pentru cei care au o zi de muncă neregulată, posibila suprasolicitare peste norma timpului de muncă nu este muncă suplimentară (articolul 118 1 din Codul muncii) și este compensată prin acordarea unui concediu suplimentar.

Remunerarea forței de muncă cu evidența rezumată a timpului de muncă

Remunerația salariaților se face pe baza tarifelor (salariilor) orare și (sau) lunare determinate într-un contract colectiv, contract sau angajator (articolul 61 din Codul muncii), adică. angajații cu contabilitate cumulativă pot fi stabiliți:

1) salarii pe baza ratei salariale lunare (salariul oficial).

Salariul oficial (rata salarială) este o sumă fixă ​​de remunerație pentru îndeplinirea sarcinilor de muncă pentru 1 luna calendaristică complet elaborat fără a ține cont de plățile de compensare și stimulente. În cadrul unui astfel de sistem de salarizare, un angajat care a îndeplinit standardele de muncă prescrise într-o lună trebuie să primească suma totală a salariului. Nu contează modul în care este distribuit orele de lucru în fiecare lună a perioadei contabile.

Exemplul 7

Angajatul are o contabilitate rezumată a orelor de lucru la 40 de ore saptamana de lucru... Perioada contabilă este de un sfert. Salariul unui angajat - 2.000.000 de ruble.

În trimestrul IV al anului 2012, programul prevede următorul număr de ore de lucru:

- în octombrie - 212 ore;

- în noiembrie - 148 ore;

- în decembrie - 135 h.

Total 509 ore pentru trimestrul IV 2012

Dacă angajatul lucrează acest număr de ore, atunci în fiecare dintre lunile perioadei contabile ar trebui să i se plătească 2.000.000 de ruble.

Un angajat care a lucrat toate schimburile conform programului trebuie considerat ca și-a îndeplinit sarcinile de serviciu și, prin urmare, are dreptul la suma totală a salariului.

Daca un salariat, din anumite motive, nu a lucrat toate schimburile prevazute in program, i se percepe un salariu proportional cu timpul lucrat. Mai mult, proporția se stabilește pe baza numărului de ore de lucru prevăzute de programul său, și nu pe baza numărului de ore de lucru prevăzute în calendarul de producție.

Exemplul 8

În octombrie, angajatului i se acordă concediu social (fără plăți), în acest sens, el va lucra doar 150 de ore. Plata pentru octombrie va fi de 2.000.000 / 212 × 150 = 1.415.094 de ruble.

Cu toate acestea, utilizarea salariilor bazate pe salariile lunare poate duce la plăți în exces. Bani: in cazul concedierii salariatilor in cursul perioadei contabile (cu conditia ca in ziua concedierii sa fi lucrat efectiv mai putin decat timpul de lucru estimat); pentru angajații nou angajați - pentru ore suplimentare;

2) salariile bazate pe ratele salariale orare (salariile oficiale).

Odată cu introducerea contabilității rezumate a orelor de lucru, este mai oportun să se plătească angajații pe baza tarifelor orare (salariile oficiale). Apoi, cu angajări diferite pe parcursul perioadei contabile, salariatul va primi pentru fiecare lună cuantumul salariului corespunzător orelor efective lucrate. La determinarea cuantumului remunerației pe baza ratelor salariale orare, angajatorul stabilește în mod independent procedura de calcul a acestora, care, de regulă, nu se modifică în timpul anului calendaristic (perioada contabilă).

Având în vedere că procedura de determinare a salariului orar pentru salarizarea lucrătorilor organizatii comerciale este de competența angajatorului, pentru calculul acestuia angajatorul poate aplica:

a) norma medie lunară a timpului de muncă, calculată în modul stabilit prin Hotărârea nr. 133 sau independent, în modul prevăzut de actul juridic de reglementare local, ținând cont de norma anuală calculată a timpului de muncă în funcție de modul de funcționare al Organizatia.

Pentru trimitere: Hotărârea nr. 133 propune calcularea tarifului orar prin împărțirea salariului la numărul mediu lunar de ore lucrate pe an, în funcție de durata săptămânii de lucru. Acest număr mediu lunar de ore se determină prin împărțirea timpului de lucru standard conform calendarului de producție pe an la 12.

Exemplul 9

Angajatul are o contabilitate rezumată pentru o săptămână de lucru de 40 de ore. Rata lui de salariu (salariul) este de 2.000.000 de ruble. Numărul de ore de lucru în 2012 cu o săptămână de lucru de 40 de ore este de 2.023.

Tariful orar va fi de 11.862 de ruble. (2.000.000 de ruble / 168,6, unde 168,6 = 2.023 ore / 12 luni).

Trebuie avut în vedere faptul că, dacă salariile orare se calculează pe baza timpului mediu lunar de lucru, determinat ținând cont de timpul de lucru calculat stabilit pentru anul calendaristic corespunzător, atunci salariile orare și tarifele la bucată trebuie recalculate anual. . Acest lucru se datorează faptului că valoarea normei calculate a timpului de lucru al anului calendaristic se modifică anual și, în consecință, se modifică și valoarea normei medii lunare a timpului de lucru din anul calendaristic corespunzător;

b) angajatorul are dreptul de a stabili durata medie lunară de lucru ca valoare constantă, care poate fi determinată pe baza timpului de muncă calculat pentru un număr de ani calendaristici (de exemplu, pentru 5 sau 10 ani);

c) salariul orar poate fi calculat luând în considerare numărul de ore de lucru din perioada contabilă stabilită.

Exemplul 10

Angajatul are o contabilitate rezumată pentru o săptămână de lucru de 40 de ore cu o perioadă contabilă de un sfert. Rata lui de salariu (salariul) este de 2.000.000 de ruble.

Numărul de ore de lucru în trimestrul IV al anului 2012 cu o săptămână de muncă de 40 de ore - 509.

Salariul orar (salariul) va fi de 11.785 de ruble. (2.000.000 de ruble / 169,7, unde 169,7 = 509 ore / 3 luni).

Important! Pentru a calcula cuantumul plăților compensatorii pentru munca suplimentară, în weekend, sărbători, noapte, tarifele orare sunt de obicei determinate pe baza orelor de lucru estimate pentru o anumită lună.

În același timp, pot exista cazuri în organizație când un număr mic de ore este planificat conform programului în ultima lună a perioadei contabile, de exemplu, 60 de ore, iar orele suplimentare pentru anul au fost de 120 de ore. caz, la calcularea orelor suplimentare, tariful va fi de aproape 2,8 ori mai mare...

De asemenea, este posibil ca mai mulți angajați să aibă salarii diferite pentru munca pe timp de noapte cu același număr de ore de noapte din cauza numărului diferit de ore planificate în programul de lucru (tur). Așadar, pentru a exclude influența normei de timp de lucru stabilite prin programul de lucru asupra cuantumului plății pentru munca pe timp de noapte și orele suplimentare, sărbători legale, sărbători (partea întâi a articolului 147 din Codul muncii) și weekend-uri, este este indicat să se calculeze salariul orar pe baza normei medii lunare a timpului de muncă, calculată pe baza normei de timp de lucru estimate prevăzute pentru anul calendaristic corespunzător, indiferent de perioada contabilă stabilită în organizație pentru anumite categorii de salariați. .

Important! La determinarea mărimii salariilor pe baza ratelor salariale pe oră, procedura de calcul a salariului pe oră trebuie neapărat precizată în regulamentul privind salariile. Sistemul de remunerare poate fi revizuit atât de la început, cât și pe parcursul perioadei contabile. Cu toate acestea, o schimbare este posibilă numai cu acordul angajaților (articolul 32 din Codul Muncii).

Exemple de remunerare pentru contabilizarea rezumată a orelor de lucru în cadrul contabilității lunare și trimestriale

Contabilitatea lunară rezumată a orelor de lucru

Date de referință pentru noiembrie 2012:

Tariful lunar este de 167 de ore;

Tariful - 1.670.000 de ruble;

Tarif orar: 1.670.000 / 167 = 10.000 de ruble.

Efectuat efectiv conform raportului - 195 de ore, incl. 14 și 20 noiembrie - în zi liberă din ordinul șefului de ora 10, respectiv 12.

Munca de noapte - 48 de ore

Calculul salariului salariatului pe baza cotei salariale lunare este următorul:

1. Tarif - 1.670.000 de ruble.

2. Plata orelor de lucru în weekend: (10 + 12) × 10.000 × 2 = 440.000 de ruble.

Plata se face într-o singură sumă, deoarece a fost deja plătită o singură dată în tarif.

Să calculăm orele suplimentare: 195 - 167 - 22 = 6 ore.

5. Plata orelor suplimentare: 6 × 10.000 × 2 = 120.000 de ruble.

7. Total: 1.670.000 + 440.000 + 80.000 + 120.000 + 192.000 = 2.502.000 ruble.

Salariatul este plătit pe baza salariului pe oră:

1. Plata în funcție de salariul orar pentru orele efective lucrate conform fișei de pontaj: 195 × 10.000 = 1.950.000 de ruble.

2. Plata orelor de lucru în weekend: (10 + 12) × 10.000 = 220.000 de ruble.

3. Plata orelor de lucru într-o vacanță: 8 × 10.000 = 80.000 de ruble.

Plata se face într-o singură sumă, deoarece a fost deja plătită o singură dată pentru timpul efectiv lucrat.

4. Calculați orele suplimentare: 195 - 167 - 22 = 6 ore.

5. Plata orelor suplimentare: 6 × 10.000 = 60.000 de ruble.

Plata se face într-o singură sumă, deoarece a fost deja plătită o singură dată pentru timpul efectiv lucrat.

6. Plata orelor de lucru pe timp de noapte: 1.670.000 / 167 × 48 × 0,4 = 192.000 de ruble.

7. Total: 1.950.000 + 220.000 + 80.000 + 60.000 + 192.000 = 2.502.000 ruble.

Contabilitatea trimestrială rezumată a orelor de lucru

Date inițiale:

Tariful trimestrului IV 2012 - 509 ore;

Salariu - 1.670.000 de ruble.

Îi vom întocmi un program de lucru, pentru care vom calcula cota trimestrului IV.

Tariful trimestrului IV va fi de 381 de ore (7 × 8 + 167 + 158).

Să întocmim un grafic pentru rata calculată (vezi Tabelul 3).

Remunerarea forței de muncă pe baza ratei salariale lunare (salariul).

octombrie 2012:

1. Să calculăm timpul standard de lucru pentru octombrie (până la 23.10.2012): 16 zile. X 8 h = 128 h; sau 184 (tarifa octombrie) - 56 (conform tarifului calendaristic) = 128 ore.

Să adăugăm ore de lucru conform programului de lucru. Timpul total de lucru pentru luna octombrie va fi: 128 + 70 = 198 ore.

2. Să calculăm salariul (salariul) lunar proporțional cu orele lucrate în octombrie: 1.670.000 de ruble. / 198 × 77 = 649 444 ruble.

3. Plata pentru 8 ore de muncă într-o zi liberă în sumă dublă: 1.670.000 de ruble. / 198 × 8 × 2 = 134.949 ruble.

Total pentru octombrie: 649 444 + 134 949 = 784 393 ruble.

noiembrie 2012:

2. Plata pentru 48 de ore de muncă pe timp de noapte: 1.670.000 / 170 × 48 × 0,4 = 188.612 ruble.

Total pentru noiembrie: 1.670.000 + 188.612 = 1.858.612 ruble.

decembrie 2012:

1. Tarif lunar (salariu) - 1.670.000 de ruble.

3. Plata orelor suplimentare pe baza rezultatelor muncii pentru trimestrul: 1.670.000 / 141 × 20 × 2 = 473.759 ruble.

Total pentru decembrie: 1.670.000 + 473.759 = 2.143.759 ruble.

Remunerarea forței de muncă în funcție de salariul orar pentru orele efectiv lucrate.

Să calculăm salariul orar - pe baza timpului mediu de lucru lunar, determinat ținând cont de timpul de lucru calculat stabilit pentru anul calendaristic corespunzător: 1.670.000 / (2.023 / 12) (168,6) = 9.905 ruble.

octombrie 2012:

1. Plata în funcție de salariul orar pentru orele efectiv lucrate conform fișei de pontaj: 78 × 9 905 = 772 590 de ruble.

2. Plata orelor de muncă într-o zi liberă: 8 × 9 905 = 79 240 de ruble.

Plata se face într-o singură sumă, deoarece a fost deja plătită o singură dată pentru timpul efectiv lucrat.

Total pentru octombrie: 772 590 + 79 240 = 851 830 ruble.

noiembrie 2012:

1. Plata în funcție de salariul orar pentru orele efectiv lucrate conform fișei de pontaj: 178 × 9 905 = 1.763.090 ruble.

2. Plata pentru 48 de ore de muncă pe timp de noapte: 9 905 × 48 × 0,4 = 190 176 ruble.

Total pentru noiembrie: 1.763.090 + 190.176 = 1.953.266 ruble.

decembrie 2012:

1. Plata în funcție de salariul orar pentru timpul efectiv lucrat conform fișei de pontaj: 153 × 9 905 = 1.515.465 de ruble.

2. Calculați orele suplimentare: 409 - 381 - 8 = 20 ore.

3. Plata orelor suplimentare pe baza rezultatelor muncii pentru trimestrul: 9.905 × 20 = 198.100 ruble.

Plata se face într-o singură sumă, deoarece a fost deja plătită o singură dată pentru timpul efectiv lucrat.

Total pentru decembrie: 1.515.465 + 198.100 = 1.713.565 ruble.

V Codul Muncii munca este prevazuta cu contabilizarea rezumata a orelor de lucru. În practică, nu toate întreprinderile folosesc această ipoteză. De regulă, acest lucru este asociat cu anumite dificultăți în calcul. Să luăm în considerare mai departe cum să ținem corect contabilitatea rezumată a timpului de lucru.

Ţintă

Înainte de a-ți da seama cum să conduci, ar trebui să explici de ce ai nevoie de el. În unele întreprinderi, orele de lucru săptămânale sau zilnice pot să nu fie respectate. Depinde de specificul organizației. Deci, contabilizarea rezumată a timpului de lucru al șoferilor este adesea folosită în organizații. Se introduce astfel încât durata muncii pe o lună, trimestru și alte perioade să nu depășească cea stabilită de lege. În acest caz, perioada contabilă nu poate fi mai mare de un an. Acest lucru este stabilit în art. 104 TC.

Esenta

Contabilitatea timpului de lucru în contabilitatea rezumată se efectuează în conformitate cu durata săptămânală a muncii. Conform acestui indicator, durata este setată activitate profesională... Contabilitatea rezumata a timpului de lucru pt programul schimburilor sau part-time are specificul ei. Pentru astfel de angajați, timpul optim de lucru va fi redus. Astfel, dacă la întreprindere, din cauza specificului ei, nu este posibil să se stabilească un program după care oamenii ar lucra 24, 36, 35 sau 40 de ore, atunci schema contabilă rezumată va fi mai convenabilă și mai convenabilă. Totodată, angajatorul trebuie să organizeze în mod competent procesul de muncă. cu contabilitate rezumată, trebuie efectuată de un angajat pentru o perioadă stabilită (să zicem, timp de o lună). Durata travaliului (numărul de ore) pe zi poate varia. Principalul lucru aici este că durata este echilibrată în cadrul perioadei.

Introducere schema

Regulile de contabilizare sumară a timpului de lucru, conform prevederilor art. 104 din Codul muncii sunt stabilite prin regulamentul privind programul intern de munca la intreprindere. Există situații în care o organizație a elaborat și aprobat o astfel de procedură, dar nu a folosit-o ca fiind inutilă. Mai târziu, însă, o astfel de schemă a devenit necesară. Să presupunem că conducerea decide că înregistrarea rezumată a orelor de lucru cu un program de schimb al angajaților va fi mai convenabilă. Atunci, cum poate fi pusă în aplicare ordinul? O comandă acționează ca un document care face modificările corespunzătoare schemelor de plată. Înainte de a-l semna, conducătorul întreprinderii trebuie să îndeplinească cerințele articolului 190 din Codul muncii. În conformitate cu acesta, regulamentul intern al organizației se aprobă prin acord cu organul de reprezentare a salariaților. Aceasta înseamnă că introducerea modificărilor la acestea ar trebui discutată cu sindicatul. În plus, art. 22 din Codul muncii prevede ca managerul să familiarizeze personalul cu semnătură cu toate actele locale care au legătură directă cu activitatea de muncă a salariaților. Astfel, este necesar să se informeze toți angajații preocupați de inovații.

Când ar trebui introdusă o comandă?

La unele întreprinderi contabilizarea timpului de lucru în contabilitatea rezumată este obligatorie. În special, acest lucru privește metoda rotationala... Această cerință a fost introdusă de articolul 300 din Codul Muncii. Potrivit art. 297 rotațional se numește o formă specială de implementare procesul muncii care presupune activități în afara locului de reședință al angajaților atunci când întoarcerea zilnică a acestora nu poate fi asigurată. De asemenea, se recomandă utilizarea înregistrării rezumate a orelor de lucru ale șoferilor flexibili. Potrivit articolului 102 din Codul muncii, în speță, durata zi de lucru stabilit prin acord între părți. Compania trebuie să se asigure că angajatul realizează numărul total de ore pentru anumite perioade (săptămână, zi, lună etc.). Este recomandabil să folosiți contabilitatea rezumată pentru munca în schimburi. Un astfel de program este explicat în art. 103 TC. Se introduce în cazurile în care durata proces de producție mai mare decât durata muncii zilnice permise. Un astfel de program este folosit și pentru a opera mai eficient echipamentele, a crește numărul de produse sau servicii furnizate. Acest mod este tipic pentru întreprinderile industriale, organizații de locuințe și servicii comunale, firme comerciale si firme de catering.

Plata pentru contabilizarea rezumata a orelor de lucru

Există o serie de nuanțe în schema de acumulare a salariilor pentru angajați. Daca firma foloseste contabilitatea timpului de lucru pentru contabilitatea rezumata, inseamna ca conditii de lucruîntr-o astfel de organizaţie se abate de la cele tradiţionale. Deci, poate fi implicarea sistematică a oamenilor de sărbători și weekenduri, noaptea etc. De regulă, pentru astfel de angajați sunt stabilite tarife mai mari. Compania compensează astfel abaterea de la programul obișnuit. Cu toate acestea, un salariu mai mare nu scutește angajatorul de obligația de a plăti munca în condiții „extreme”, conform cerințelor Codului Muncii. Cuantumul specific al remunerației într-un caz sau altul, precum și întregul sistem de calcul, se formulează în contractul colectiv, stabilit prin alte acte locale și se prescrie direct în contract. O astfel de prescripție este cuprinsă în art. 135 TC.

Orele suplimentare în înregistrarea rezumată a orelor de lucru

Explicația este dată în articolul 99 din Codul Muncii. Orele suplimentare sunt considerate a fi munca prestată peste numărul de ore stabilit (normal) pentru o anumită perioadă. Mai mult, numărul lor nu trebuie să fie mai mare de 4 timp de două săptămâni la rând și 120 de ore pe an pentru fiecare persoană. Procedura în conformitate cu care se efectuează calculul este stabilită de articolul 152 din Codul muncii. Orele suplimentare cu contabilizarea rezumată a timpului de lucru sunt compensate pentru primele 2 ore nu mai puțin de o sumă și jumătate, pentru următoarele - nu mai puțin de dublu. Într-un contract de muncă sau colectiv, pot fi stabilite sume specifice de remunerare. Cu acordul angajatului, aceasta nu poate fi efectuată cu înregistrarea rezumată a orelor de lucru. În acest caz, angajatului i se oferă posibilitatea de a folosi perioade suplimentare de odihnă. Durata acestora nu trebuie să fie mai mică decât orele lucrate peste orele suplimentare.

Metoda de calcul

În general, este ușor să setați ore suplimentare pentru urmărirea timpului cumulat. Într-o anumită perioadă, durata activității profesionale a unui angajat nu trebuie să fie mai mult decât optimă. Orice lucru care a fost rezolvat peste această normă este, prin urmare, considerat ore suplimentare. Cu toate acestea, în unele cazuri, pot apărea probleme în calcul. În conformitate cu legea, primele 2 ore din totalul orelor suplimentare sunt plătite la un tarif și jumătate, toate celelalte - la un tarif dublu. În acest caz, nu contează când au avut loc exact: într-o singură zi sau pe toată perioada. Această tehnică se bazează pe prevederile TC. Cu toate acestea, nu reflectă circumstanțele reale. Deci, la stabilirea perioadei contabile maxime pe an, la sfârşitul acesteia, angajatul poate acumula un număr destul de mare de ore care au fost lucrate peste program. În practică, se utilizează o abordare ușor diferită a calculului. Tariful de una și jumătate se plătește pentru numărul de ore suplimentare, care nu depășește o medie de două ore pentru fiecare zi din perioadă. Restul este dublat. Această tehnică pare să fie mai logică. Cert este că nu se poate stabili numărul de ore suplimentare raportat la anumite zile lucrătoare, întrucât, în conformitate cu regulile contabilității sumare, suprasolicitarea unei zile poate fi compensată prin deficiența alteia. Dar prevederile articolului 152 din Codul muncii indică ilegalitatea acestui demers.

Sărbători și weekenduri

Cum se realizează contabilitatea timpului de lucru cu contabilitatea rezumată în astfel de cazuri? Este adesea dificil să se calculeze remunerația pentru activitățile de sărbători și weekend. Deci, experții, luând în considerare schemele de calcul, folosesc următoarea abordare. Dacă programul nu indică ore suplimentare, atunci se ține cont de faptul că munca în zilele de sărbătoare, sâmbăta și duminica poate fi compensată prin odihnă în zilele lucrătoare. Dar există punctul de vedere al legiuitorului. În astfel de cazuri, nu se poate spune că poate fi compensată prin odihnă în. Acest lucru se datorează faptului că nu există program planificat, în timpul procesării. Odată cu contabilizarea rezumată a orelor de lucru, ca în cazurile generale, compensația ar trebui dublată. Nu există nicio indicație directă în acest sens în TC. În acest sens, unii contabili consideră că procedura generală nu se aplică contabilizării rezumative a orelor de lucru. Subtilitățile legislației în acest caz sunt explicate de diferite autorități. În special, absența unei clauze în articolul 152 din Codul Muncii privind contabilitatea sumară înseamnă de fapt că plata dubla se aplică pentru el. Mai trebuie menționată o nuanță. Potrivit legii, există o bază suplimentară pentru stabilirea unui salariu majorat - munca suplimentară. Mulți experți sunt interesați dacă este posibilă creșterea remunerației în două condiții simultan? Una dintre deciziile Curții Supreme a dat un răspuns clar negativ la aceasta. Plata se face doar pentru ziua nelucrătoare (sărbătoare/weekend) iar orele suplimentare nu sunt compensate în acest caz.

Plată

Luați în considerare o contabilitate rezumată grafic a timpului de lucru - un exemplu de calcul a remunerației. Întreprinderea are o perioadă de o lună. În ianuarie 2011, angajatul a lucrat în 13 ture, fiecare dintre ele câte 10 ore, dintre care unul a căzut în vacanță. Nu existau ore de noapte. 230 rub/h Pentru a calcula salariul pentru ianuarie, este necesar să se determine remunerația pentru muncă la rata: 120 de ore x 230 de ruble. = 27 600 p.

Taxele suplimentare în acest caz nu sunt efectuate. Astfel, suma totală de încasat: 4600 + 27 600 = 32 200 de ruble.

Un caz special

Poate exista un defect în perioada contabilă. Aceasta înseamnă că angajatul a fost implicat mai puțin decât se aștepta. Această situație poate apărea atât din vina angajatorului, cât și a angajatului însuși. Pentru fiecare împrejurare, este furnizat propriul calcul. Deci, dacă eșec standardele munciiși sarcinile de serviciu a apărut din vina angajatorului, atunci plata muncii se efectuează într-o sumă nu mai mică decât salariul mediu, care se calculează proporțional cu timpul efectiv lucrat. O astfel de prescripție conține articolul 155 din Codul Muncii. Astfel, dacă angajatul nu a lucrat orele prescrise din vina angajatorului, atunci va primi un salariu în conformitate cu durata normală a timpului de lucru. O procedură diferită este stabilită pentru cazurile în care angajatul însuși este vinovat. În același timp, legislația prevede motive întemeiate și lipsite de respect pentru lipsa de la muncă. Deci, în caz de boală, concediu de odihnă și alte împrejurări similare, angajatului i se percepe un salariu mediu. Dacă motivele sunt lipsite de respect, atunci nu se efectuează nicio plată.

Cum se numără dacă perioada este mai mare de 1 lună?

Experții au dezvoltat o metodă de calcul care îndeplinește cerințele legii și reflectă situația reală la întreprindere (ține cont de specificul lucrării). Atunci când calculează salariul pentru fiecare lună, contabilul ar trebui să ia în considerare perioada reală în care angajatul a fost implicat în organizație într-o anumită lună. În acest caz, plata pentru fiecare oră se efectuează într-o singură sumă. Orele suplimentare vor fi identificate la însumarea întregii perioade. De ordine generală pentru primele 2, jumătate din tarif este stabilită, pentru toate celelalte - unul. Contabilul folosește astfel coeff. 0,5 și 1. Acestea arată că toate orele efectiv lucrate în perioada contabilă au fost deja compensate într-o singură sumă.

Sarcină

Să luăm un alt exemplu. Pentru a contabiliza timpul de lucru al angajatului, se stabilește o procedură rezumată. Trimestrul este perioada de raportare. Tariful angajatului este de 200 de ruble pe oră. Numărul normal de ore pentru o săptămână de patruzeci de ore în primul trimestru este de 454. Salariatul, în plus, a fost nevoit să înlocuiască un alt angajat din cauza bolii sale. Astfel, în final, în primul trimestru au fost lucrate 641 de ore:

Deci numărul de ore suplimentare este 641 - 454 = 187.

Salariatul in fiecare luna contabila a primit un salariu in functie de timpul efectiv lucrat. În acest sens, perioadele care depășesc cele stabilite sunt compensate într-o sumă mai mică. Pentru primele 2 ore de procesare, plata va fi după cum urmează: 0,5 x 200 ruble / oră x 2 ore = 200 ruble.

Restul de 185 de ore (187 - 2) sunt plătite într-o singură sumă: 185 de ore x 200 de ruble / oră x 1,0 = 37.000 de ruble.

Ca urmare, alături de salariul din luna martie, angajatul va primi compensații pentru orele suplimentare în primul trimestru. Salariul pentru această lună este calculat în conformitate cu suma reală: 212 ore x 200 ruble / oră = 42 200 ruble.

Calculul salariului în afara programului

Contabilitatea rezumată a fost introdusă pentru un angajat al întreprinderii. Luna este utilizată ca perioadă de raportare. Salariul unui angajat 18 mii de ruble. Conform calendarului de producție, cu o săptămână la ora 40 151 este numărul optim de ore. În februarie, angajatul a lucrat 161 de ore, dintre care opt au fost în afara programului și au căzut pe 23 februarie (sărbătoare). Contractul colectiv prevede compensații suplimentare pentru activitățile din weekend și sărbători în valoare dublă și plata orelor suplimentare regula generala TC. Câștigul mediu orar al unui angajat va fi: 18 mii de ruble. / 151 ore = 119,21 ruble / oră.

În conformitate cu timpul efectiv lucrat, salariul pentru februarie este egal cu: 119,21 ruble / oră x 161 ore = 19 192,81 ruble.

Compensația pentru munca în vacanță este: 119,21 x 8 h x 1,0 = 953,68 ruble.

Numărul de ore suplimentare se determină minus primele două ore lucrate în afara programului într-o vacanță: 161 - 151 - 8 = 2.

Primele 2 ore sunt compensate de o dată și jumătate. Dar single-ul era deja luat în calcul la calcularea orelor efective lucrate. Prin urmare: 119,21 x 2 ore x 0,5 = 119,21 p.

Astfel, pentru luna februarie, angajatul va primi: 19 192,81 ruble. + 119,21 str. + 953,68 RUB = 20 265,70 p.

Calcul in cadrul programului

Să luăm condițiile exemplului anterior. Să zicem că s-au lucrat 8 ore conform programului de schimb, nu a mai fost lucru în afară de ceea ce trebuia făcut. Contractul colectiv prevede că compensația pentru angajarea unui salariat într-o vacanță se calculează în sumă dublă. Orele suplimentare sunt plătite - pentru primele 2 ore la una și jumătate, pentru următoarele - cu tarif dublu. Deoarece angajatul a fost angajat la întreprindere pentru întreaga perioadă prevăzută, el va primi un salariu complet de 18 mii de ruble. Pentru a calcula plata pentru orele de vacanță, trebuie să determinați câștigul mediu orar. Ca și în cazul precedent, se va ridica la 119,21 ruble / oră. Compensație de vacanță: 119,21 x 1,0 x 8 ore = 953,68 RUB

Ca urmare, plata pentru februarie va fi egală cu: 18 mii de ruble. + 953,68 RUB = 18 953,68 p.

Procedura de calcul al nopții

În articolul 96 din Codul Muncii, perioada de la 22.00 la 6.00 este recunoscută ca fiind de noapte. Pentru fiecare oră de muncă, salariatul are dreptul la un salariu mai mare în comparație cu condițiile tradiționale de muncă. Acest lucru este stabilit în prima parte a articolului 154 din Cod. Pentru o serie de profesii, valoarea remunerației suplimentare este stabilită oficial. Așadar, de exemplu, angajații instituțiilor de sănătate sunt compensați în valoare de 50% din salariu/rată pentru fiecare oră. Cu toate acestea, această prescripție se aplică statului și municipalității institutii medicale... Pentru personal întreprinderi comerciale suprataxa si cuantumul acesteia se stabilesc de comun acord cu angajatorul.

Schema de acumulare

Spitalul a aprobat monitorizarea rezumată a timpului. Potrivit contractului colectiv de muncă, implicarea salariaților pe timp de noapte le este compensată în valoare de 50%. Luna este utilizată ca perioadă de raportare. Tariful orar al unui medic este de 100 de ruble / oră. În februarie, angajatul și-a îndeplinit atribuțiile timp de 161 de ore, din care 15 ore pe timp de noapte.Numărul optim de ore în această lună este de 151. Să calculăm salariul pe luna februarie. În primul rând, se determină numărul de ore de ore suplimentare lucrate: 161 - 151 = 10 ore.

Pentru timpul efectiv calculat, specialistul va primi: 161 h x 100 ruble / oră = 16 100 ruble.

Pentru primele 2 ore de procesare, medicul are dreptul la: 100 de ruble / oră x 2 ore x 0,5 = 100 de ruble.

Un factor de 0,5 ia în calcul un salariu și jumătate (o singură sumă a fost calculată la stabilirea salariului pentru timpul efectiv lucrat). Pentru restul de 8 ore (10 - 2), compensația va fi următoarea: 8 x 100 ruble / oră x 1,0 = 800 ruble.

Întrucât la calcularea salariului pentru timpul efectiv de muncă a fost deja luată în considerare o singură dimensiune, se folosește un coeficient de 1,0 la calcularea compensației. Recompensa pentru noapte va fi: 100 de ruble / oră x 15 ore x 50% = 750 de ruble.

Astfel, la sfârșitul lunii februarie, medicul va primi: 16.100 de ruble. + 800 p. + 100 p. + 750 p. = 17 750 p.

Chiul

După cum s-a spus mai sus, cu o schemă de urmărire a timpului cumulat, un angajat poate fie să o relueze, fie să nu o modifice. Acesta din urmă are loc, de exemplu, în timpul absenteismului. Se recunoaște ca absența unui angajat la locul său de muncă mai mult de 4 ore continuu pe toată durata schimbului (ziua lucrătoare) fără motiv bun... Această precizare este dată în art. 81, sub. „a” din paragraful 6. Această formulare se aplică oricărui mod de activitate profesională, indiferent de specificul întreprinderii. În acest sens, dacă un angajat a lipsit în mod continuu de la locul de muncă mai mult de 4 ore atunci când a folosit contabilizarea rezumată a timpului de muncă în companie fără un motiv întemeiat, atunci acest lucru poate fi considerat absenteism. În consecință, nu se realizează acumularea salariului pentru această perioadă. Merită spus că absentismul este o abatere disciplinară. Dacă săriți fără un motiv întemeiat, angajatorul trebuie să ia o explicație de la angajat. Codul Muncii prevede diferite sancțiuni pentru încălcări: de la avertisment la concediere. Sancțiunile se aplică în funcție de circumstanțe, de gravitatea și de numărul infracțiunilor.

Concluzie

În general, aplicarea procedurii contabile rezumate la întreprindere nu este însoțită de dificultăți deosebite. Cele mai frecvente probleme, poate, pot fi numite cazurile în care angajații sunt implicați în activități în weekend sau sărbători. În astfel de cazuri, ar trebui să țineți cont de modul în care a fost efectuată munca: în cadrul programului sau în afara acestuia. Calculul se face in consecinta. Exemple de astfel de cazuri sunt prezentate clar în articol. În ceea ce privește situațiile în care un angajat a fost în întreprindere mai puțin decât perioada stabilită în plan, trebuie să luați în considerare și circumstanțele care au avut loc.

Cu un regim asemanator? Care sunt nuanțele calculării salariilor cu înregistrarea sumar a orelor de lucru în diferite situații?

Din cauza specificului activităților din multe instituții de stat (municipale), nu se poate stabili un program normal de lucru. În acest sens, aceste instituții prevăd contabilizarea sumară a orelor de lucru. În articol, vom vorbi despre cazurile în care este posibil să introduceți o astfel de contabilitate, cum sunt calculate salariile într-un astfel de regim și, de asemenea, luăm în considerare diferitele nuanțe ale calculului său.

La început, reamintim că durata normală a programului de lucru este prevăzută de art. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse și este de 40 de ore pe săptămână. Cu toate acestea, trebuie avut în vedere faptul că pentru unele categorii de salariați, legislația stabilește program redus de lucru:

a) Articolul 92 din Codul Muncii al Federației Ruse:

• pentru angajații cu vârsta sub 16 ani - cel mult 24 de ore pe săptămână;
• pentru angajații cu vârsta cuprinsă între 16 și 18 ani - nu mai mult de 35 de ore pe săptămână;
• pentru angajații care sunt invalizi din grupele I sau II - cel mult 35 de ore pe săptămână;
• pentru lucrătorii ale căror condiţii de muncă la locurile lor de muncă conform rezultatelor evaluare specială condiții de muncă atribuite condițiilor de muncă dăunătoare de gradul 3 sau 4 sau condiții de muncă periculoase - cel mult 36 de ore pe săptămână;

b) Articolul 320 din Codul Muncii al Federației Ruse: pentru femeile care lucrează în nordul îndepărtat și în zone echivalente - o săptămână de lucru de 36 de ore (conform unui contract colectiv sau de muncă), dacă nu le este prevăzută o săptămână de lucru mai scurtă. legi federale... În acest caz, salariile sunt plătite în aceeași sumă ca pentru o săptămână de lucru completă;

c) articolul 333 din Codul Muncii al Federației Ruse: pt profesori- nu mai mult de 36 de ore pe săptămână;

d) articolul 350 din Codul Muncii al Federației Ruse: pentru lucrătorii medicali - nu mai mult
39 de ore pe săptămână.

În situația în care, în condițiile de muncă, programul de lucru zilnic sau săptămânal stabilit pentru o anumită categorie de salariați nu poate fi respectat, este permisă introducerea unei evidențe rezumative a timpului de lucru astfel încât timpul de lucru pentru perioada contabilă (lună). , trimestru etc.) nu depaseste numarul normal de lucratori.ore. În acest caz, perioada contabilă nu poate depăși un an și pentru a contabiliza timpul de lucru al angajaților angajați în muncă cu prejudicii și (sau) conditii periculoase munca - trei luni. În ceea ce privește procedura de introducere a contabilității rezumative a orelor de lucru,
este stabilit prin reglementările interne ale muncii (articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Cum se stabilește corect rata timpului de lucru atunci când este contabilizată rezumat?

Articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că numărul normal de ore de lucru pentru o perioadă contabilă este determinat pe baza orelor de lucru săptămânale stabilite pentru această categorie de lucrători. Pentru persoanele care lucrează cu normă parțială (în schimburi) și/sau săptămâna de lucru cu fracțiune de normă, numărul normal de ore de lucru pentru perioada de referință este redus în mod corespunzător. În prezent, Procedura de calculare a normei de timp de lucru pentru anumite perioade calendaristice (lună, trimestru, an), în funcție de timpul de lucru stabilit pe săptămână, este aprobată prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse. 13.08.2009 Nr 588n. Rata timpului de lucru calculat în acest mod se aplică tuturor modurilor de muncă și odihnă. Conform procedurii specificate, norma de timp de lucru pentru anumite perioade calendaristice se calculează conform programului estimativ al unei săptămâni de lucru de cinci zile cu două zile libere sâmbăta și duminica, pe baza duratei muncii zilnice (în tură):

• cu o săptămână de lucru de 40 de ore - opt ore;
• dacă săptămâna de lucru este mai mică de 40 de ore - numărul de ore obţinut prin împărţirea săptămânii de lucru stabilite la cinci zile.

Trebuie amintit că durata unei zile lucrătoare sau a unui schimb imediat premergător unei sărbători nelucrătoare se reduce cu o oră.

Deci, timpul de lucru al unei anumite luni se calculează astfel: durata săptămânii de lucru în ore (40, 39, 36, 30, 24 etc.) se împarte la 5, înmulțită cu numărul de zile lucrătoare în funcție de calendarul săptămânii de lucru de cinci zile dintr-o anumită lună, iar apoi numărul de ore din luna dată este scăzut din numărul de ore primit cu care timpul de lucru este redus în ajunul sărbătorilor nelucrătoare. În mod similar, rata timpului de lucru este calculată ca întreg pentru anul.

Rețineți că atunci când se calculează norma de timp de lucru pentru perioada contabilă, este necesar să se excludă din aceasta timpul în care salariatul este eliberat de îndeplinirea sarcinilor de muncă cu păstrarea locului de muncă (de exemplu, perioade concediul de odihnă anual, invaliditate temporară etc.). După cum reiese din explicațiile Ministerului Muncii, standardul timpului de lucru la trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri ar trebui redus pentru perioada călătoriei de afaceri (Scrisoarea din 25.12.2013 Nr. 14-2-337).

Pentru claritate, vom da exemple de calculare a normei de timp de lucru.

Exemplul 1.

Instituția a introdus o contabilitate sumară a orelor de lucru. Programul normal de lucru al angajaților instituției este de 40 de ore pe săptămână. Perioada contabilă este o lună calendaristică. Să calculăm programul de lucru pentru noiembrie 2015.

4 noiembrie este sărbătoare nelucrătoare, în plus, programul de lucru pe 3 noiembrie (într-o zi înainte de vacanță) este scurtat cu o oră. Conform calendarului săptămânii lucrătoare de cinci zile din noiembrie 2015, 20 de zile lucrătoare. Prin urmare, norma de timp de lucru pentru luna noiembrie va fi de 159 de ore (40 ore / 5 zile lucratoare x 20 zile lucratoare - 1 ora).

Exemplul 2.

Să folosim condițiile exemplului 1. Să adăugăm că salariatul se află în concediu anual plătit în perioada 9-15 noiembrie inclusiv (șapte zile calendaristice). Să calculăm programul de lucru pentru noiembrie 2015.

În primul rând, să stabilim numărul de ore de lucru pe care angajatul le va lipsi din cauza concediului. Va fi de 40 de ore (7 zile / 7 zile x 40 de ore). In consecinta, norma de program de lucru in luna noiembrie 2015 pentru acest angajat nu poate depasi 119 ore (159 - 40).

Exemplul 3.

Să folosim condițiile exemplului 1. Să adăugăm că salariatul a fost în concediu medical în perioada 16 noiembrie – 20 noiembrie inclusiv (cinci zile). Să calculăm programul de lucru pentru noiembrie 2015.

Numărul de ore de lucru pe care un angajat le va lipsi din cauza unei boli va fi de 20 de ore (5 zile x 8 ore). În consecință, norma de timp de lucru pentru el în noiembrie 2015 nu poate depăși 139 de ore (159 - 20).

Redacția revistei primește adesea aceeași întrebare: este obligatorie aplicarea contabilității rezumative a orelor de lucru în cazul unui program de lucru în schimburi? La programul de lucru în ture este posibil să nu se înscrie în contabilitatea rezumată a orelor de lucru, deoarece se aplică numai în cazul în care programul de lucru zilnic sau săptămânal stabilit nu poate fi respectat în instituție. Aceasta înseamnă că, dacă orarele în ture sunt întocmite în așa fel încât lucrătorii să îndeplinească norma de timp de lucru pe săptămână prevăzută pentru ei, atunci nu este nevoie să se introducă o contabilitate sumară a orelor de lucru.

Cum se calculează salariul unui angajat care are instalată urmărirea timpului de lucru cumulat?

Salariul unui angajat poate fi determinat pe baza salariului oficial stabilit pentru acesta și a timpului lucrat de acesta sau pe baza numărului mediu lunar de ore de lucru pe an.

Exemplul 4.

Instituția are o contabilitate sumară a orelor de lucru. Salariul angajatului este de 26.000 de ruble. pe luna. Perioada contabilă este de un sfert. Programul normal de lucru este de 40 de ore pe săptămână. Să calculăm salariul angajatului pentru trimestrul IV al anului 2015.

În trimestrul IV al anului 2015, conform calendarului de producție pentru o săptămână de muncă de 40 de ore, norma de lucru este de 518 ore:

• în octombrie - 176 ore;
• în noiembrie - 159 ore;
• în decembrie - 183 ore.

Angajatul a lucrat:

• în octombrie - 184 ore;
• în noiembrie - 157 ore;
• în decembrie - 177 ore.

Salariul salariatului pentru fiecare lună a perioadei contabile va fi egal cu:

• pentru octombrie - 27 181,81 ruble. (26.000 de ruble / 176 h x 184 h);
• pentru noiembrie - 25 672,95 ruble. (26.000 de ruble / 159 h x 157 h);
• pentru decembrie - 25.147,54 ruble. (26.000 de ruble / 183 h x 177 h).

Vă rugăm să rețineți: în ciuda faptului că angajatul a primit ore suplimentare în luna octombrie, acest timp nu este ore suplimentare și este plătit într-o singură sumă, întrucât deficitul din alte luni a compensat integral orele suplimentare din octombrie și perioada contabilă a fost de un sfert.

Exemplul 5.

Să folosim condițiile din exemplul 1. Să calculăm salariile pe baza ratei salariale pe oră, care se determină pe baza numărului mediu de ore de lucru pe an. Norma de timp de lucru pe anul 2015 conform calendarului de productie - 1.971 ore.

Tariful orar va fi egal cu 158,30 ruble / oră (26.000 ruble x 12 luni / 1.971 ore).

Salariul salariatului pentru fiecare lună a perioadei contabile va fi:

• pentru octombrie - 29.127,20 ruble. (158,30 ruble / h x 184 h);
• pentru noiembrie - 24 853,10 ruble. (158,30 ruble / h x 157 h);
• pentru decembrie - 28.019,10 ruble. (158,30 ruble / h x 177 h).

Deci, salariile angajaților care au o evidență sumară a orelor de lucru pot fi calculate pe baza normei de ore de lucru pe lună sau pe baza numărului mediu de ore de lucru pe an. În acest caz, opțiunea aleasă ar trebui reflectată în regulamentul privind remunerarea în instituție.

Cum se calculează salariul dacă un angajat are o evidență cumulativă a orelor de lucru și a lucrat câteva ore suplimentare?

Articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că munca suplimentară este munca prestată de un angajat la inițiativa angajatorului în afara orelor de lucru stabilite pentru angajat: munca zilnică (în tură), iar în cazul contabilității rezumate a muncii. timp, peste numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă. În același timp, durata orelor suplimentare nu trebuie să depășească patru ore pentru fiecare salariat timp de două zile la rând și 120 de ore pe an.

În ceea ce privește plata orelor suplimentare, aceasta este prevăzută de art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse. Acest articol spune că orele suplimentare se plătesc pentru primele două ore de muncă de cel puțin o dată și jumătate, pentru următoarele ore - de cel puțin două ori. În acest caz, sumele specifice ale remunerației pentru munca suplimentară pot fi stabilite printr-un contract colectiv, regulament local sau un contract de muncă. La cererea salariatului, munca suplimentară în loc de salariu sporit poate fi compensată prin acordarea acestuia de timp suplimentar de odihnă, dar nu mai mic decât timpul lucrat în orele suplimentare.

Angajații Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale în Scrisoarea din 31.08.2009 Nr. 22-2-3363 au reținut că din prevederile de mai sus ale legislației muncii rezultă: calculul orelor suplimentare pentru un salariat în evidența sumară a timpului de muncă. are loc la sfârşitul perioadei contabile (lună, trimestru, an). Cu toate acestea, Curtea Supremă, în Decizia sa nr. AKPI12-1068 din 15.10.2012, a reținut că un astfel de mecanism de plată a orelor suplimentare în contabilitatea agregată a programului de lucru contravine clauzei 5.5 din Recomandările privind aplicarea regimurilor flexibile de timp de lucru. la Întreprinderile, Instituţiile şi Organizaţiile Sectoarelor Economiei Naţionale, aprobate prin Rezoluţia Goskomtruda a URSS nr. Recomandări), conform cărora, în cazul orelor suplimentare efectuate de persoanele trecute în program flexibil, evidența orară a acestei lucrări se ține în total în raport cu perioada contabilă stabilită (săptămână, lună), adică numai orele lucrate. peste orele de lucru stabilite pentru această perioadă sunt considerate ore suplimentare. Plata acestora se efectueaza in conformitate cu legislatia in vigoare:

• in cuantum si jumatate - primele doua ore de munca, in medie pentru fiecare zi lucratoare din perioada contabila;
• dublează orele suplimentare rămase.

Exemplul 6.

Instituția are o contabilitate sumară a orelor de lucru. Salariul unui angajat - 26.000 de ruble. pe luna. Perioada contabilă este de o lună. În octombrie 2015, a lucrat 184 de ore. Să calculăm numărul de ore suplimentare și suprataxa pentru acestea.

Program de lucru pe calendarul de producție pentru octombrie 2015 - 176 ore. În consecință, timpul suplimentar este de 8 ore (184 - 176). Mai întâi, să definim tariful orar. Acesta va fi egal cu 158,30 ruble. (26.000 de ruble x 12 luni / 1.971 de ore), unde 1.971 de ore este norma orelor de lucru pentru anul 2015 conform calendarului de producție.

În virtutea clauzei 5.5 din Recomandări, cel puțin o sumă și jumătate trebuie plătită pentru 44 de ore (22 de zile lucrătoare x 2 ore), unde 22 de zile lucrătoare. zile - numarul de zile lucratoare in luna octombrie 2015 in conformitate cu calendarul de productie. În exemplul nostru, 8 ore de ore suplimentare sunt deja incluse în cele 44 de ore calculate, care trebuie plătite într-o sumă și jumătate.

Aceasta înseamnă că plata suplimentară pentru orele suplimentare va fi egală cu 1.899,60 ruble. (158,30 ruble x 8 h x 1,5).

Cum se calculează salariul dacă un angajat are o evidență cumulativă a orelor de lucru și a fost implicat în muncă noaptea?

În primul rând, să presupunem că munca pe timp de noapte este considerată muncă de la 22:00 la 18:00 (Articolul 96 din Codul Muncii al Federației Ruse). Articolul 154 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că fiecare oră de muncă pe timp de noapte este plătită într-o sumă mai mare față de munca în condiții normale, dar nu mai puțin decât suma stabilită de legislația muncii și alte acte normative care conțin norme. dreptul muncii... Totodată, prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 22 iulie 2008 nr. 554, s-a stabilit dimensiune minimă creșterea salariilor pe timp de noapte (de la 22:00 la 18:00), care reprezintă 20% din rata salariului orar (salariul (salariul oficial) calculat pe oră de muncă) pentru fiecare oră de muncă pe timp de noapte.

Cu toate acestea, instituțiile își pot stabili propriile salarii majorate pe timp de noapte, dar nu mai mici decât minimul. Aceste sume sunt prescrise în mod obligatoriu în contractul colectiv, un act normativ local adoptat ținând cont de avizul reprezentanței salariaților și un contract de muncă.

Exemplul 7.

Instituția are o contabilitate sumară a orelor de lucru. Salariul angajatului este de 26.000 de ruble. pe luna. Perioada contabilă este de un sfert. Programul normal de lucru este de 40 de ore pe săptămână. În noiembrie 2015, un angajat are o zi de lucru stabilită de la 15.00 la 24.00 de luni până vineri. A lucrat 159 de ore, ceea ce este în conformitate cu calendarul de producție din noiembrie 2015. Instituția prevede că plata suplimentară pentru fiecare oră de muncă pe timp de noapte este de 20%. Vom stabili cuantumul suprataxelor.

Mai întâi, să calculăm tariful orar. Acesta va fi egal cu 163,52 ruble. (26.000 de ruble / 159 ore). Numărul de ore de lucru pe timp de noapte este de 40 de ore (2 h x 20 de zile lucrătoare), unde 20 este numărul de zile lucrătoare din noiembrie 2015 cu o săptămână de lucru de 40 de ore. Plata suplimentară pentru munca pe timp de noapte va fi de 1.308,16 ruble. (40 de ore x 163,52 ruble x 20%).

Cum se calculează salariul dacă un angajat are o evidență cumulativă a orelor de lucru și a fost implicat în muncă în weekend și sărbători?

Potrivit art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse, munca în weekend sau în vacanță nelucrătoare este plătită cel puțin în două sume:

• muncitori la bucata - nu mai putin de tarife duble la bucata;
• angajații a căror muncă este plătită la salariu zilnic și orar - în cuantum de cel puțin dublu față de salariul zilnic sau orar;
• angajații care primesc un salariu (salariu oficial) - în cuantum de cel puțin o singură rată zilnică sau orară (parte din salariu (salariu oficial) pe zi sau oră de muncă) peste salariul (salariu oficial), dacă lucrează pe s-a desfășurat un weekend sau vacanță nelucrătoare în cadrul normei lunare de timp de lucru și în cuantum de cel puțin dublu față de tariful zilnic sau orar (parte din salariu (salariul oficial) pe zi sau oră de muncă) peste salariul (salariul oficial), dacă munca a fost prestată peste norma lunară de timp de muncă.

Totodată, sumele specifice de plată pentru munca în zi liberă sau vacanță nelucrătoare pot fi stabilite prin contract colectiv, act normativ local adoptat ținând cont de avizul reprezentativului lucrătorilor, contract de muncă. .

De asemenea, menționăm că la solicitarea unui angajat care a lucrat în weekend sau într-o sărbătoare nelucrătoare i se poate acorda încă o zi de odihnă. În acest caz, munca în weekend sau vacanță nelucrătoare se plătește într-o singură sumă, iar ziua de odihnă nu este plătibilă.

Vă atragem atenția asupra Scrisorii Rostrud din 31.10.2008 Nr. 5917-TZ, în care angajații departamentului au dat următoarele explicații: în baza lecturii literale a art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse, vorbim despre o zi de odihnă și nu despre acordarea proporțională a timpului de odihnă pentru munca într-o zi liberă. Legislatura actuală nu prevede dependența duratei de odihnă de durata muncii în weekend sau vacanță nelucrătoare. Astfel, indiferent de numărul de ore lucrate în ziua liberă, salariatului i se acordă o zi întreagă de odihnă.

Exemplul 8.

Instituția are o contabilitate sumară a orelor de lucru. Salariul unui angajat - 26.000 de ruble. pe luna. Perioada contabilă este de un sfert. Programul normal de lucru este de 40 de ore pe săptămână. Salariatul trebuia să lucreze pe 4 noiembrie, pentru el această zi era o zi liberă, pe care o lucra peste programul normal de lucru.

Datorită faptului că ziua este 4 noiembrie pt acest angajat a avut o zi liberă și, ținând cont de acest lucru, a lucrat peste durata normală a programului de lucru, pentru munca în acea zi avea dreptul la un salariu în valoare de cel puțin dublu față de tariful zilnic sau orar în plus față de salariu. Mai întâi, să definim tariful orar. Se va ridica la 163,52 ruble. (26.000 de ruble / 159 ore). Astfel, plata suplimentară pentru muncă într-o sărbătoare nelucrătoare va fi egală cu 2.616,32 ruble. (163,52 ruble x 8 h x 2).

Dacă pentru un angajat această zi ar fi o zi lucrătoare conform programului și munca în acea zi ar fi în cadrul programului normal de lucru, plata suplimentară pentru munca într-o zi de sărbătoare ar fi de cel puțin o cotă zilnică sau orară în plus față de salariu , adică în valoare de 1.308 , 16 ruble. (163,52 ruble x 8 h).

În concluzie, să atragem încă o dată atenția asupra faptului că contabilitatea rezumată a timpului de lucru este un tip de contabilitate specializat, care poate fi utilizat doar de acele instituții în care, datorită specificului activității, durata normală a programului de lucru este prevăzută. pentru fiecare categorie de salariati nu se poate stabili. Angajații care se află într-un astfel de regim au dreptul la plăți suplimentare atunci când se lucrează în condiții anormale (se lucrează noaptea, la sfârșit de săptămână și sărbătorile nelucrătoare, muncă peste program). Aceste plăți sunt prevăzute de legislația muncii, iar sumele lor pot fi determinate printr-un contract colectiv sau printr-un act de reglementare local al instituției, dar nu mai mici decât sumele stabilite de Codul Muncii al Federației Ruse și alte acte juridice de reglementare care conțin muncă. normele de drept.