Calculatorul a rezumat contabilitatea orelor de lucru. Contabilitatea rezumată a orelor de lucru - reguli generale și subtilități individuale

În conformitate cu articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci când, în conformitate cu condițiile de producție (muncă) în cadrul organizației în ansamblu sau când se efectuează anumite tipuri munca, programul de lucru zilnic sau săptămânal stabilit pentru această categorie de lucrători nu poate fi respectat, fiind permisă introducerea unei rezumate a acesteia.

Printre organizatii bugetare utilizarea contabilității rezumative a orelor de lucru se întâlnește cel mai adesea în stațiile de ambulanță și în instituțiile sanitare cu spitale, deoarece specificul acestora este furnizarea îngrijire medicalăîn orice moment al zilei sau al zilei săptămânii. Vom vorbi despre cum să plătească munca lucrătorilor care au o evidență rezumată a timpului de lucru, în acest articol.

Care este caracteristicacontabilitate rezumată
timpul de lucru?

În conformitate cu Codul Muncii timp de lucru- acesta este timpul în care salariatul trebuie să îndeplinească atribuțiile de muncă în conformitate cu reglementările interne de muncă și cu termenii contractului de muncă, iar angajatorul este obligat să țină evidența timpului efectiv lucrat de fiecare salariat ( Artă. 91 Codul Muncii al Federației Ruse).

Angajatorul aprobă regulamentul intern, ținând cont de opinia organului de reprezentare a salariaților organizației ( Artă. 190 din Codul Muncii al Federației Ruse). Mai mult, în conformitate cu Artă. 22 Codul Muncii al Federației Ruse angajatorul este obligat să informeze angajații împotriva semnării cu reglementările locale adoptate direct legate de acestea activitatea muncii.

În funcție de specificul muncii, angajatorul poate ține evidențe zilnice, săptămânale sau rezumate ale timpului de lucru.

Particularitatea contabilității rezumative este că contabilizarea timpului de muncă, spre deosebire de orele zilnice și săptămânale, permite o abatere a duratei orelor de lucru pe zi și în timpul săptămânii de la cea stabilită pentru această categorie de lucrători. În același timp, procesarea în anumite zile (săptămâni) poate fi rambursată prin sublucrare în alte zile (săptămâni), astfel încât într-o anumită perioadă contabilă durata totală a timpului de lucru să nu depășească numărul normal de ore de lucru pentru această perioadă ( Artă. 104 Codul Muncii al Federației Ruse). Astfel, indeplinirea normei de munca - lucrarea in afara numarului normalizat de ore de munca - este asigurata nu pe o saptamana, ci pe o perioada mai lunga (luna, trimestru, an).

Cum se stabilește contabilitatea totală?

Conform Artă. 104 Codul Muncii al Federației Ruse procedura de introducere a evidenței sumare a timpului de muncă este stabilită prin regulamentul intern al muncii. Se introduce pe baza ordinului conducătorului organizației în ansamblu sau pentru anumite categorii de salariați, la efectuarea anumitor tipuri de muncă.

Pentru unele categorii de salariati, contabilitatea sintetizata a timpului de munca se stabileste pe baza unor acte normative speciale. De exemplu, în conformitate cu Reglementările privind particularitățile regimului orelor de muncă și perioadelor de odihnă pentru membrii echipajului (personalul civil) ai navelor de aprovizionare ale Forțelor Armate ale Federației Ruse, aprobat Ordinul Ministerului Apărării al Federației Ruse din 16 mai 2003 nr. 170 , pentru membrii echipajelor navelor se stabilește contabilitatea sumară a timpului de lucru.

Reglementări privind particularitățile modului de lucru și timpul de odihnă pentru șoferi(denumit în continuare regulament), aprobat Ordinul Ministerului Transporturilor al Federației Ruse din 20.08.2004 nr. 15 , se stabilește evidența sumară a orelor de lucru pentru șoferii instituțiilor sanitare. In conformitate cu clauza 12 din Regulament Pentru șoferii de ambulanță, durata muncii zilnice (turului) poate fi mărită la 12 ore dacă durata totală a conducerii în timpul perioadei de muncă zilnică (turului) nu depășește 9 ore.

Condiții preliminare pentru calcularea salariului

Introducerea contabilității rezumate într-o organizație presupune stabilirea:

Durata perioadei contabile (lună, trimestru, an);

Norme de program de lucru pentru perioada contabilă;

Program de lucru.

Perioadă contabilă. După cum sa menționat mai sus, perioada contabilă poate avea orice durată - o lună, un trimestru, o jumătate de an, dar nu mai mult de un an ( Artă. 104 Codul Muncii al Federației Ruse). De regulă, depinde de specificul instituției și de ciclul său de producție.

Norma de ore pentru perioada contabilă. Indicatorul se determină pe baza orelor de lucru săptămânale stabilite pentru această categorie de lucrători pe baza calendarului de producție.

De exemplu, durata admisă a muncii zilnice lucrătorii medicali enumerate în Artă. 350 din Codul Muncii al Federației Ruse- nu mai mult de 39 de ore pe săptămână. În afară de, Decretul Guvernului Federației Ruse din 14 februarie 2003 nr. 101 „Cu privire la durata programului de lucru al lucrătorilor medicali în funcție de funcția și (sau) specialitate a acestora”, adoptată în conformitate cu prezentul articol, pentru unele categorii de lucrători medicali se stabilește un program de lucru și mai scurt - de la 36 la 24 de ore pe săptămână. Într-o instituție medicală se stabilește o contabilitate sumară a orelor de lucru, perioada contabilă este de un an. Norma de timp de lucru conform calendarul de producție pentru 2008:

Cu o săptămână de 36 de ore - 1.793 de ore;

Cu o săptămână de 24 de ore - 1.193 de ore.

Având în vedere cele de mai sus, angajatorul - instituție sanitară trebuie să stabilească norma de ore pentru anumite categorii de lucrători medicali nu mai mult decât cele menționate mai sus, adică 1.793 sau 1.193 de ore.

Programa . Angajatorul este obligat să organizeze munca în așa fel încât salariatul care are evidența rezumată a orelor de lucru să elaboreze integral norma de timp de lucru pentru perioada contabilă. Pentru a face acest lucru, se elaborează un program al schimburilor pentru perioada contabilă, în care se determină orele de începere și de încheiere a muncii, durata schimbului și timpul dintre schimburile de odihnă.

Programul de ture se aprobă prin ordin al șefului, ținând cont de avizul organului sindical ales al organizației, dacă este cazul, și se aduce la cunoștința salariaților cu cel puțin o lună înainte de intrarea sa în vigoare. Artă. 103 din Codul Muncii al Federației Ruse). Durata muncii conform programului în schimburi nu poate depăși norma de timp de lucru în perioada contabilă.
În același timp, deficiențele față de norma orelor de lucru sunt, de asemenea, inacceptabile.

La întocmirea unui program de schimburi, trebuie amintit că munca în două schimburi la rând este interzisă (articolul 103 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Compensarea forței de muncă în contabilitate sumară

Cu contabilizarea rezumată a timpului de lucru, de regulă, se aplică un sistem de salarizare bazat pe timp - orară ratele tarifare sau salarii.

Elementele sistemului de remunerare - mărimea tarifelor, salariilor, primelor și altor plăți de stimulare - sunt stabilite prin regulamentul de remunerare.

În cazul în care instituția folosește tarife orare, atunci salariul salariatului pe lună se calculează pe baza orelor lucrate efectiv de acesta în această lună.

Instituția a introdus o contabilitate sumară a orelor de lucru cu o perioadă contabilă de un an. Tariful orar al unui angajat este de 35 de ruble. Conform programului de schimb, lucrează 24 de ore pe zi. În august 2008, a efectuat șapte ture de lucru conform programului.

Numărul efectiv de ore de lucru pentru luna august este de 168 (24 ore x 7 schimburi).

Salariul acumulat angajatului pentru luna august a fost de 5.880 de ruble. (168 ore x 35 ruble).

Dacă un angajat are un salariu oficial, acesta este plătit în totalitate, cu condiția ca toate schimburile să fie efectuate în conformitate cu programul. Daca nu a facut luna, atunci salariul i se acumuleaza proportional cu orele lucrate. În acest caz, contabilul trebuie să calculeze tariful orar, care este determinat din numărul standard de ore de lucru pe lună.

Numărul normativ de ore de lucru pe lună poate fi calculat pe baza normei de ore de lucru în ore:

În anul curent;

În perioada contabilă;

Luna aceasta.

Procedura de calcul a salariului pe oră nu este stabilită prin lege, de aceea trebuie stabilită într-un contract colectiv sau într-un regulament de salarizare.

Organizația a introdus o contabilitate rezumată a orelor de lucru cu o perioadă contabilă de un trimestru. Șoferul este plătit pe baza salariului oficial în valoare de 13.000 de ruble. Conform programului de ture, lucrează 12 ore.În august 2008, a lucrat 10 ture în loc de 14. Organizația are un program de 40 de ore. saptamana de lucru.

calculati salariileșofer pentru august.

Opțiunea 1. Tariful orar se calculează pe baza normei de timp de lucru pe an. Norma de timp de lucru pentru anul 2008 este de 1.993 ore.

Numărul standard de ore de lucru pe lună este de 166 (1.993 ore / 12 luni).

Numărul real de ore de lucru pe lună este de 120.

Tariful orar al angajatului este de 78,31 ruble. (13.000 de ruble / 166 de ore).

Salariul pentru luna august va fi de 9.397,20 ruble. (78,31 ruble x 120 ore).

Opțiunea 2. Tariful orar se calculează pe baza normei de timp de lucru pentru perioada contabilă. Norma de timp de lucru pentru trimestrul II al anului 2008 conform calendarului de producţie pentru anul 2008 este de 493 de ore.

Numărul standard de ore de lucru pe lună este de 164 de ore (493 de ore / 3 luni).

Tariful orar al angajatului este de 79,27 ruble. (13.000 de ruble / 164 de ore).

Salariul pentru luna august va fi de 9.512,40 ruble. (79,27 ruble x 120 ore).

Opțiunea 3. Tariful orar al șoferului se calculează pe baza normei lunare de timp de lucru conform programului de lucru pe săptămână de 40 de ore. Norma de lucru pentru luna august 2008 conform calendarului de producție pentru anul 2008 este de 168 de ore.

Tariful orar al angajatului este de 77,38 RUB. (13.000 de ruble / 168 de ore).

Salariul pentru luna august va fi de 9.285,60 ruble. (77,38 ruble x 120 ore).

Muncă peste program

Cu o contabilitate rezumată, un angajat în anumite perioade de timp poate procesa norma timpului de lucru ( Partea 1 Art. 104 Codul Muncii al Federației Ruse). Cu toate acestea, astfel de ore suplimentare sunt considerate ore suplimentare numai dacă au loc după încheierea perioadei contabile ( Partea 1 Art. 99 Codul Muncii al Federației Ruse). În același timp, orele suplimentare nu trebuie să depășească pentru fiecare angajat patru ore timp de două zile consecutive și 120 de ore pe an ( Artă. 99 Codul Muncii al Federației Ruse).

Munca prestată peste numărul normal de ore de lucru în perioada contabilă trebuie plătită ca ore suplimentare în conformitate cu Artă. 152 Codul Muncii al Federației Ruse. Pentru primele două ore, se plătește de cel puțin o dată și jumătate, iar pentru următoarele ore - de cel puțin două ori. Rate mai mari de plată pentru munca suplimentară pot fi stabilite printr-un contract colectiv sau de muncă, precum și prin reglementări locale.

De exemplu, dacă perioada contabilă este un trimestru, atunci în unele luni ale trimestrului angajatul poate lucra mai mult decât numărul normal de ore de lucru, dar dacă după sfârșitul celei de-a treia luni a trimestrului orele efective de muncă depășesc standard, acestea trebuie plătite în conformitate cu legislația muncii.

Angajatului i se atribuie o săptămână de lucru de 40 de ore. Tariful său orar este de 100 de ruble. Salariatul lucrează în modul de contabilizare sumară a orelor de lucru. Perioada contabilă este de un sfert. Norma de timp de lucru în trimestrul III al anului 2008 este de 528 ore (pentru iulie - 184 ore; pentru august - 168 ore; pentru septembrie - 176 ore).

Conform programului, angajatul trebuie să lucreze 190 de ore în iulie, 159 de ore în august și 184 de ore în septembrie.

Se va ridica la 19.000 de ruble în iulie. (100 de ruble x 190 de ore), pentru august - 16.800 de ruble. (100 de ruble x 168 de ore).

Conform rezultatelor perioadei contabile, salariatul va lucra 533 de ore (190 + 159 + 184), ceea ce depășește norma cu 5 ore (533 - 528). Întrucât surplusul are loc la sfârșitul perioadei contabile, aceste ore sunt ore suplimentare. 2 h peste orar se plătesc cel puțin o dată și jumătate, iar restul de 3 ore (5 - 2) - cel puțin în dublu.

Astfel, salariul pe luna septembrie va fi:

La tariful - 17.900 de ruble. (100 ruble x 179 ore);

Plata orelor suplimentare - 900 de ruble. (100 ruble x 2 ore x 1,5 + 100 ruble x 3 ore x 2).

Salariul total pentru septembrie va fi de 18.800 de ruble. (17 900 + 900).

Lucrați noaptea

Conform Artă. 96 Codul Muncii al Federației Ruse timpul de noapte este considerat de la 22.00 la 6.00. Fiecare oră de astfel de muncă este plătită la o rată mai mare în comparație cu munca în condiții normale ( Artă. 154 Codul Muncii al Federației Ruse).

Decretul Guvernului Federației Ruse din 22 iulie 2008 nr. 554 „Cu privire la dimensiune minimă creșterea salariului pentru munca de noapte” precizează că fiecare oră de muncă pe timp de noapte se plătește cu o majorare a tarifului cu cel puțin 20%.

Pentru angajații instituțiilor medicale, suplimentul pentru munca de noapte este stabilit la 50% din salariul orar sau din salariul oficial pentru fiecare oră de muncă ( clauza 5.1 din Ordinul Ministerului Sănătății al Federației Ruse nr. 377 ).

Instituția de sănătate a stabilit o evidență sumară a orelor de lucru pentru șoferii de ambulanță. Suplimentul pentru munca de noapte este de 50% din tariful orar. În august 2008, șoferul a lucrat 180 de ore, dintre care 42 de ore pe timp de noapte, tariful orar este de 68 de ruble. Perioada contabilă este de o lună.

Să calculăm salariul șoferului.

Determinați numărul de ore lucrate pentru ore suplimentare:

Norma de ore de lucru in august 2008 conform calendarului de productie va fi de 168 ore.Numarul total de ore suplimentare in aceasta luna este de 12.

Salariile pentru orele de zi vor fi de 9.384 de ruble. ((180 h - 42 h) x 68 RUB) (a fost deja luată în considerare o singură oră suplimentară).

Salariu pentru orele de noapte - 4.284 de ruble. (42 ore x 68 ruble x 1,5).

Plata pentru primele două ore de ore suplimentare - 68 de ruble. (68 de ruble x 0,5 x 2 ore), plata orelor rămase - 680 de ruble. (68 ruble/h x 1,0 x 10 h).

Salariul total al unui angajat pentru august 2008 va fi de 14.416 ruble. (9384 + 4284 + 68 + 680).

Lucrați în weekend și fără lucru sărbători

Dacă schimbul de muncă al angajatului cade într-o vacanță conform programului, atunci munca lui este plătită în conformitate cu Artă. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse:

Lucrători la bucată - nu mai puțin de două rate de lucru la bucată;

Salariații a căror muncă este plătită la tarife zilnice și orare - în valoare de cel puțin dublu față de tariful zilnic sau orar;

Angajații care primesc un salariu (salariu oficial):

în valoare de cel puțin o singură rată zilnică sau orară (parte din salariu (salariul oficial) pe zi sau oră de muncă) în plus față de salariu (salariul oficial), dacă munca într-o zi liberă sau sărbătoare nelucrătoare a fost efectuate în cadrul normei lunare de timp de lucru;

în cuantum de cel puțin dublul cotei zilnice sau orare (parte din salariul (salariul oficial) pe zi sau oră de muncă) peste salariul (salariul oficial), dacă munca a fost prestată peste norma lunară de timpul de lucru.

Suma specifică de plată pentru munca într-un weekend sau sărbătoare nelucrătoare poate fi stabilită și prin muncă, acord comun sau alt act normativ local adoptat ținând cont de opinia organului de reprezentare a salariaților.

La cererea unui salariat care a lucrat într-un weekend sau sărbătoare nelucrătoare, i se poate acorda încă o zi de odihnă. În acest caz, munca în weekend sau sărbătoare nelucrătoare se plătește într-o singură sumă, iar ziua de odihnă nu face obiectul plății.

In conformitate cu Explicația Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS, Prezidiul Consiliului Central al Sindicatelor Unisional din 08.08.1966 Nr.13/P-21(în continuare - Explicație) munca în zilele de sărbătoare cu evidența rezumată a timpului de lucru este inclusă în norma lunară de timp de lucru. Plata se face către toți angajații pentru orele efectiv lucrate într-o vacanță. Atunci când o parte a schimbului de muncă se încadrează într-o vacanță, orele efectiv lucrate în vacanță (de la 0 ore la 24 de ore) sunt plătite dublu.

Instituția dispune de o contabilitate sumară a orelor de lucru pentru paznici. Suplimentul pentru munca de noapte este de 20% din tariful orar. În mai 2008, paznicul Ivanov S.A. a lucrat 159 de ore, dintre care 42 de ore pe timp de noapte, 10 ore în vacanțe. Tariful orar este de 48 de ruble. Perioada contabilă este de o lună.

Calculați salariul unui îngrijitor.

Norma de ore în luna mai 2008 este de 159, deoarece munca Ivanov S.A. a fost efectuată în cadrul normei lunare, atunci plata orelor de vacanță se face în valoare de un singur tarif orar în plus față de salariu.

Plata pentru orele de vacanță va fi de 480 de ruble. (10 ore x 48 de ruble).

Plata pentru orele efective de lucru - 5.616 ruble. ((159 h - 42 h) x 48 ruble).

Suma totală a salariului angajatului pentru luna mai 2008 va fi de 8.515,2 ruble. (480 + 2.419,20 + 5.616).

Pentru angajații cu contabilitate rezumată a timpului de lucru, munca în zilele de sărbătoare este inclusă în norma lunară de timp de lucru, iar aceștia trebuie să respecte această normă, care include munca în zilele de sărbătoare nelucrătoare. În consecință, la calcularea orelor suplimentare, nu trebuie luată în considerare munca prestată în zilele de sărbătoare legală în depășire față de programul normal de lucru, deoarece a fost deja plătită cu dublul ratei. Această poziție are la bază faptul că natura juridică a orelor suplimentare și a muncii în weekend și sărbători nelucrătoare este aceeași, plata în cuantum majorat concomitent cu în baza art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse, precum și art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse va fi nerezonabil și excesiv (clauza 4 a Precizării, Decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 30 noiembrie 2005 nr. GKPI05-1341).

Să schimbăm condițiile exemplului 5. Ivanov a lucrat 172 de ore în mai.

În acest caz, orele efectiv lucrate depășesc norma lunară, prin urmare, plata orelor de concediu trebuie efectuată în cuantum de cel puțin dublu față de tariful orar în plus față de salariu.

Plata pentru orele de vacanță va fi de 960 de ruble. (10 ore x 48 ruble x 2).

Plata pentru orele de noapte - 2.419,20 ruble. (42 ore x 48 ruble x 1,2).

Plata pentru ore reale - 6.240 de ruble. ((172 h - 42 h) x 48 ruble).

Numărul de ore suplimentare în luna mai pentru Ivanov este de 13 (172 - 159). Trebuie să plătim doar 3 ore (13-10), pentru că 10 ore au fost deja plătite dublu.

Plata orelor suplimentare este de Rs. (48 de ruble x 2 ore x 0,5 + 48 de ruble x 1 oră x 1) (a fost deja luată în considerare orele suplimentare unice).

De exemplu, pentru lucrătorii medicali, deoarece lucrează în condiții de muncă periculoase, este stabilit un timp de lucru redus - nu mai mult de 39 de ore pe săptămână. Dar medicii, de regulă, sunt de gardă zile întregi. Iar dacă un medic are două ture într-o săptămână, a depășit deja norma săptămânală de timp de lucru stabilită pentru el.
În astfel de situații, angajatorul introduce o contabilitate rezumată a orelor de lucru, care presupune că timpul de lucru al unui anumit angajat va fi luat în considerare nu pentru o zi (schimb) sau săptămână, ci pentru o altă perioadă contabilă mai lungă.
Prin urmare, orele suplimentare în totalul contabilității de ore de lucru vor fi acele ore pe care salariatul le lucrează peste numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă.
În majoritatea cazurilor, odată cu contabilizarea rezumată a timpului de lucru, munca suplimentară a fost inclusă inițial în programul de schimb al angajatului. Un angajat, de exemplu, poate lua un program pentru noiembrie 2008 și poate calcula că în noiembrie 2008 va trebui de fapt să lucreze 184 de ore conform programului. Acest număr de ore de lucru depășește norma de lucru permisă în noiembrie (151 de ore), prin urmare, 33 de ore suplimentare de muncă au fost deja incluse în programul de lucru de la bun început.
Desigur, cu contabilizarea rezumată a orelor de lucru, angajatorul poate planifica turele salariatului în așa fel încât în ​​perioada contabilă să nu aibă depășire față de numărul normal de ore de lucru. Dar acest lucru din nou nu exclude posibilitatea implicării angajatului în ore suplimentare. De exemplu, într-o situație în care un angajat a fost obligat să rămână după încheierea turei pentru a aștepta ca angajatul să-l înlocuiască.

Ce este o perioadă contabilă?

Perioada contabilă este o perioadă de timp care poate fi egală cu o lună, un trimestru sau o altă perioadă, dar care nu poate fi mai mare de un an, și pentru contabilizarea orelor de lucru ale angajaților angajați în muncă cu prejudicii și (sau) conditii periculoase manopera nu poate depasi trei luni. În această perioadă de timp angajatul trebuie să lucreze numărul normal de ore de lucru, iar dacă angajatul a lucrat efectiv mai mult, atunci este cel mai probabil să fie muncă suplimentară.

Numărul normal de ore de lucru se calculează pe baza orelor de muncă săptămânale stabilite pentru această categorie de salariați. După cum am spus deja, timpul de lucru săptămânal poate fi de 40 de ore pentru unii lucrători, de 39, 36, 30 sau mai puțin de ore pentru alții.

De exemplu, un angajat lucrează după un program de ture - două zile de muncă, două zile de odihnă. Schimbul de zi este de 11 ore. tura de noapte-12 ore. Datorită faptului că angajatorul nu poate asigura respectarea programului de lucru zilnic și săptămânal pentru toți angajații care lucrează conform unui astfel de program, organizația ține o evidență sumară a orelor de lucru cu o perioadă contabilă lunară.
În aprilie 2008, angajatul va trebui să lucreze 184 de ore conform programului. Stabilim dacă angajatul va lucra suplimentar în aprilie 2008?

1. Perioada contabilă a salariatului este de o lună. Prin urmare, determinăm numărul normal de ore de lucru pentru acest angajat pentru perioada contabila - luna.
Salariatul nu face parte din categorii speciale de salariați cărora li se atribuie program redus de lucru sau muncă cu jumătate de normă. Aceasta înseamnă că este supus regulii programului normal de lucru, adică 40 de ore pe săptămână.
Programul normal de lucru pentru aprilie 2008 va fi de 175 de ore.
De unde vin 175 de ore?
În aprilie 2008 - 22 de zile lucrătoare (cu o săptămână de lucru de 5 zile).
22 de lucru zile * 8 ore pe zi = 176 ore de lucru.
30 aprilie 2008 este o zi înainte de vacanță (întrucât 1 mai este sărbătoare oficială nelucrătoare), în care durata muncii se reduce cu 1 oră:
176 ore - 1 oră. = 175 ore. pe luna.

Cu o săptămână de lucru de cinci zile, ziua de lucru este de obicei de 8 ore și 15 minute, deoarece vineri înainte de ziua liberă - sâmbătă, ziua de lucru este redusă cu 1 oră și este de 7 ore. Rezultă: 4 zile * 8 h.15 min. \u003d 33 ore + 7 ore \u003d 40 ore. in saptamana.

IMPORTANT!
Pentru a nu face calcule matematice pentru a calcula numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă, este suficient să ne uităm la calendarul de producție pentru anul corespunzător. Acest calendar conține informații despre numărul de zile lucrătoare, precum și orele de lucru, atât pentru o săptămână de lucru de 40 de ore, cât și pentru o săptămână de lucru de 36 de ore și 24 de ore. Totodată, numărul de ore de lucru a fost deja calculat lunar, trimestrial, pe șase luni și pentru anul calendaristic. Calendarul de producție este foarte ușor de utilizat.

2. Determinăm numărul de ore suplimentare pe care salariatul va trebui să le lucreze conform programului de ture din aprilie 2008.
184 ore (ore de lucru pe care salariatul le va lucra efectiv conform programului) - 175 ore (numar normal de ore de lucru pentru perioada contabila) = 9 ore.

Deci, angajatul va lucra in aprilie 2008 9 ore suplimentare. Vor fi plătiți la o rată mai mare.

Dacă perioada dvs. contabilă este mai mare de o lună, atunci ar trebui să țineți cont de faptul că în cadrul perioadei contabile există fluctuații ale orelor efective lucrate. Într-o lună, puteți lucra mai mult decât numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă, iar în a doua, precum și în a treia, mai puțin.

De exemplu, să presupunem că aveți o foaie de pontaj agregată cu o perioadă contabilă trimestrială. Conform programului de schimb, vei lucra:
în iulie - 194 de ore,
în august -166 ore,
in septembrie -168 ore.

Ne uităm la calendarul de producție pentru 2008. Numărul normal de ore de lucru în trimestrul al treilea este:
în iulie - 184 de ore,
în august -168 ore,
in septembrie -176 ore.

La prima vedere, poate părea că veți avea ore suplimentare în iulie 2008: până la urmă, ați lucrat - 194 de ore, iar norma este de 184 de ore.
Totuși, nu trebuie să uităm că perioada dvs. contabilă nu este o lună, ci un sfert. Este foarte important. În situația dumneavoastră, numărul normal de ore de lucru se va calcula nu pe lună, ci pe trimestru.
Conform calendarului de producție pentru anul 2008, numărul normal de ore de lucru cu o săptămână de lucru de 40 de ore pentru trimestrul 3 al anului 2008 va fi:
184 ore (iulie) + 168 ore (august) + 176 (septembrie) = 528 ore.

Acum stabilim cât veți lucra de fapt pentru perioada iulie-septembrie:
194 ore (iulie) + 166 ore (august) + 168 ore (septembrie) = 528 ore.
Astfel, nu veți avea procesare.

IMPORTANT!
Cu cât perioada contabilă este mai lungă, cu atât este mai probabil ca angajatorul să organizeze programul de schimb în așa fel încât să excludă posibilitatea orelor suplimentare.

IMPORTANT!
Calculul numărului de ore suplimentare cu contabilizarea sumar a timpului de lucru se face numai după încheierea perioadei contabile - lună, trimestru, dar nu mai mult de un an.

Sărbătorile și weekendurile sunt luate în considerare pentru orele suplimentare?

De regulă, această întrebare apare în rândul angajaților care lucrează pe un program de ture.

De exemplu, organizația folosește o contabilitate rezumată a orelor de lucru, perioada contabilă este de o lună. În mai 2008, programul normal de lucru pentru o săptămână de lucru de 5 zile este de 159 de ore. Salariul unui angajat se calculeaza sub forma unui salariu lunar.
Conform programului de ture din mai 2008, angajatul va lucra 184 de ore:
8 ture de noapte *12 ore + 8 ture de zi * 11 ore.
Este evident că timp de 25 de ore angajatul va lucra mai mult decât numărul normal de ore de lucru pe lună:

184 de ore (de fapt se vor lucra în luna mai) - 159 de ore (număr normal de ore de lucru pe lună pentru o săptămână de lucru de 40 de ore) = 25 de ore.

Dar, în același timp, pe 1 și 9 mai, angajatul are ture de noapte de 12 ore. Adică munca totală în concediu va fi de 24 de ore (2 schimburi * 12 ore).

Se pune întrebarea, toate cele 25 de ore vor fi plătite angajatului ca ore suplimentare? Sau 24 de ore de muncă de sărbătorile legale nu sunt luate în calcul pentru orele suplimentare?

Răspunsul la întrebarea pusă este negativ. Cert este că Codul Muncii prevede reguli speciale pentru salariul sporit pentru munca în sărbători și în weekend. Și angajatorul ține o evidență separată a timpului de muncă pe care salariatul l-a lucrat în zilele de sărbătoare, în zilele de lucru obișnuite și orele suplimentare.

Cum se plătește munca în vacanță sau în weekend?

 Dacă ai un sistem de remunerare la bucată, atunci munca prestată într-o zi liberă, în sărbătoare, se plătește la cota dublă.
 Dacă sunteți plătit la salariu zilnic sau orar, trebuie să fiți plătit dublu față de rata zilnică sau orară pentru munca într-o sărbătoare legală sau în weekend.
 Dacă primești un salariu (salariu oficial), atunci regulile de calcul vor fi următoarele:
 în cazul în care munca de sărbătoare sau zi liberă s-a desfășurat în timpul normal de lucru timp de o lună, angajatorul este obligat să vă plătească integral salariul (salariul oficial) pe lună plus timpul de muncă în concediu. , plătiți suplimentar ziua liberă la tariful unei singure zile sau a orelor (părți din salariu (salariu oficial).
 dacă munca în sărbătoare sau în zi liberă „a depășit” norma lunară a timpului de lucru, atunci pe lângă salariu (salariul oficial), veți primi salarii pentru munca în sărbătoare sau în zi liberă în cota unui dublu zilnic. sau tariful orar (parte din salariu (salariu oficial) .

Pentru a reveni la exemplul de mai sus, un angajat în mai 2008 va lucra cu 25 de ore mai mult decât numărul normal de ore lucrate pe lună. Însă din 25 de ore, 24 de ore au fost lucrate de angajat în zilele de sărbătoare de 1 și 9 mai.
În baza regulilor expuse mai sus, pentru calcularea salariului salariatului se vor avea în vedere următoarele:
24 de ore este ca și cum ai lucra în vacanță. Plata pentru aceste ore particulare se va face pe baza unui singur tarif zilnic sau orar (salariu (salariu oficial), deoarece munca pe 1 si 9 mai s-a desfasurat in norma lunara de program, cu alte cuvinte, nici in luna mai. 1 nici la 9 mai, angajatul nu a reusit inca sa lucreze 159 de ore, adica norma lunara de timp de lucru in luna mai 2008.

Deci, lucrătorul nostru din exemplul de mai sus va avea ore suplimentare?

184 de ore (numărul real de ore lucrate) -24 de ore (ore lucrate în zilele de sărbătoare, plătite în plus) = 160 de ore.

160 ore (program de lucru în zilele obișnuite) -159 ore (program normal de lucru în mai 2008) = 1 oră

Deci 1 oră ar fi ore suplimentare.

Desigur, această abordare nu pare corectă, dar așa este situația astăzi. Această abordare, printre altele, este susținută de practica judiciară.

Este posibil să faci ore suplimentare cu o zi de lucru neregulată?

O zi de lucru neregulată este un mod special de lucru, care este stabilit numai pentru angajații individuali ai organizației. Lista posturilor de angajati cu program de lucru neregulat trebuie consemnata in scris:
 în contractul colectiv (contract);
 într-un regulament local adoptat de angajator, ţinând cont de opinia sindicatului.

La prima vedere, orele de lucru neregulate au multe în comun cu munca suplimentară. De asemenea, presupune că angajații sunt implicați în îndeplinirea funcțiilor lor de muncă în afara programului de lucru stabilit pentru ei. Cu toate acestea, munca suplimentară nu este și nu poate fi o condiție a unui contract de muncă cu un angajat. Întrucât munca în program neregulat este inclusă în mod necesar ca o condiție a unui contract de muncă încheiat cu un angajat. Și angajatul știe despre această condiție, precum și știe că munca într-un mod atât de specific este compensată pentru el concediu suplimentar, cu o durată de cel puțin 3 zile calendaristice.
Programul de lucru neregulat, desigur, nu oferă angajatorului dreptul de a-l implica zilnic pe salariat pentru a presta munca după finalizare. ziua Muncii. Dimpotrivă, Codul Muncii stabilește criteriile pe care trebuie să le îndeplinească situația de implicare a unui salariat în atribuții de muncă în afara programului de lucru stabilit:
 în primul rând, implicarea unui angajat nu poate fi decât episodică, adică. nu intotdeauna. Frecvența de repetare a unor astfel de cazuri este primul semnal de gândire dacă angajatorul încearcă să acopere orele suplimentare cu program neregulat;
 în al doilea rând, implicarea unui angajat poate fi doar dacă este necesar;
 în al treilea rând, din ordinul angajatorului.

Contabilitatea rezumată a orelor de lucru este un mod de funcționare destul de comun al companiilor moderne. Dar, în același timp, mulți manageri poate nici măcar să nu știe cum este întocmită corect această normă.

Ce este?

Exista tipuri diferite program de lucru, dar în acest caz se are în vedere un regim de specialitate, care se bazează pe programul de schimb, inclusiv zilele libere rulante.

La baza introducerii unui astfel de regim se află condițiile specifice de producție în cadrul companiei sau în procesul de prestare a anumitor lucrări, care nu oferă posibilitatea de a respecta programul de lucru specific stabilit inițial pentru această categorie de salariați. Astfel de condiții specifice de producție, care pot servi drept motiv pentru utilizarea contabilității rezumate, pot fi numite sezonalitate generală a activității companiei sau natura similară a muncii efectuate.

Cum se introduce?

Ordinea în care se modifică tipurile de program de lucru este determinată în conformitate cu reglementările interne de muncă în vigoare, însă aceste reguli în sine trebuie aprobate de angajatori, ținând cont de opiniile organelor de reprezentare a salariaților sau dacă se semnează un contract colectiv. .

Aceste reguli trebuie să includă următoarele informații:

• Faptul că programul de lucru se modifică și se introduce acest mod.
• Durata perioadei contabile.

În cazul în care unii angajat nou, și, în același timp, îndeplinirea atribuțiilor sale se realizează în conformitate cu regulile contabilității rezumative, trebuie să cunoască și aceste reguli, și trebuie să semneze un document anume cu care a fost cu adevărat familiarizat. Daca se introduce acest regim nu pentru intreaga companie, ci doar pentru o anumita categorie de salariati sau chiar sub tipuri diferite munca, atunci in acest caz modul de munca pentru acesti salariati devine individual, si in acelasi timp o conditie obligatorie a contractului de munca intocmit. Formularea cea mai comună în acest caz este următoarea:

• pentru salariat se determină un program normal de lucru, pe baza a 50 de ore pe săptămână cu un cont rezumat.

Decizia ca o anumită parte a salariaților să fie transferată în contabilitate sumară prevede și modificarea anumitor condiții ale contractului întocmit.

Grafice

Caracteristica principală a acestui regim este că calculul timpului de lucru din zi sau săptămânal prevede anumite abateri ale duratei muncii de la standardele stabilite inițial pentru această categorie de salariați. În același timp, în limitele unei anumite perioade, durata totală nu trebuie să depășească numărul normal de ore de lucru stabilit pentru această perioadă.

In acest sens, indeplinirea normei standard de munca, adica functionarea in afara standardului de timp, este asigurata nu pentru o saptamana, ci pentru o perioada mai lunga. Este responsabilitatea angajatorului să organizeze munca în așa fel încât angajatul, pentru care acum se folosește un calcul diferit al orelor de lucru cu contabilitate rezumată, în cele din urmă și-a elaborat propria normă în perioada contabilă. Tocmai pentru aceasta se elaborează un program individual de tură/muncă pentru o anumită perioadă, iar contabilitatea stabilește inițial orele de începere și de sfârșit ale zilei de lucru, timpul de odihnă dintre ture, precum și durata acestora.

Totodată, trebuie să se înțeleagă corect că durata totală a muncii conform unui astfel de program nu poate depăși norma timpului de muncă, care se stabilește pentru această perioadă contabilă. În același timp, nu este permisă și subdezvoltarea la norma marcată.

Printre altele, în procesul de întocmire a unui program de ture, nu trebuie uitat că este interzis să se lucreze în două schimburi la rând deodată, iar programul de ture trebuie aprobat de șeful companiei sau de persoana care a fost autorizat de acesta, ținând cont de avizul unui anumit organ sindical al companiei (cu existența acestuia), și apoi adus la cunoștința lucrătorilor, ceea ce trebuie făcut cu cel mult o lună înainte de intrarea în vigoare a acesteia. .

Normă

Dacă se folosește contabilitatea rezumată a timpului de lucru al angajatului, atunci în acest caz, pentru o anumită perioadă stabilită, trebuie distribuită norma de timp stabilită pentru fiecare angajat. În același timp, în luni sau săptămâni diferite, un angajat poate efectua un număr diferit de ore (orele suplimentare într-o zi, muncă cu fracțiune de normă în alta).

Introducerea unei perioade contabile lungi este potrivită pentru că în acest caz orele suplimentare sunt minimizate și, de exemplu, supraîncărcarea sezonieră a angajaților este netezită. Totodată, dacă societatea nu are program de ture sau anumiți angajați lucrează în două sau chiar mai multe schimburi la rând, toate aceste acțiuni ale inspectoratului de muncă se vor califica drept abateri administrative iar responsabilitatea pentru a face acest lucru este deja prevăzută în codul relevant.

Cum se determină perioada contabilă?

De exemplu, în conformitate cu actualul PWTR (regulamentul intern al muncii), o zi normală de lucru este:

• Luni-Vineri: 08:00 – 16:00;
• Sâmbătă: 08:00 – 14:00;
• Soare: zi liberă.

Cu alte cuvinte, săptămâna totală de lucru este de 40 de ore.

Datorită faptului că norma de durată a muncii este determinată în conformitate cu săptămâna de lucru de cinci zile, angajații care își îndeplinesc sarcinile conform regimului descris lucrează efectiv lunar:

• în iulie - 172 ore;
• în august - 181 ore;
• în septembrie - 174 ore;
• în octombrie - 172 ore;
• etc.

Puteți vedea un exemplu de foaie de timp mai sus.

Ce vrei să știi?

În primul rând, ar trebui să ne dăm seama dacă suntem obligați în acest caz să ținem evidențe sumare pentru angajații cu acest mod de funcționare dacă se respectă durata marcată a săptămânii de lucru sau dacă mai trebuie să introducem evidențe săptămânale. Dacă acest lucru este permis, atunci în acest caz trebuie să vă dați seama cum trebuie să înțelegeți cum ar trebui să fie predată foaia de pontaj pentru acești angajați, astfel încât să fie plătiți în mod normal pentru orele de lucru, deoarece orele pe lună pot depăși norma sau pot fi mai putin decat ea.

Dacă, totuși, este necesar să se introducă o contabilitate rezumată și, în același timp, să se considere un an ca perioadă contabilă, atunci în acest caz vor exista aproximativ 16 ore suplimentare pentru un an. Acest lucru va asigura că angajatorul își menține programul normal de lucru în timpul săptămânii și, în același timp, la sfârșitul anului, va trebui să plătească angajaților săi ore suplimentare. În acest caz, mulți se întreabă dacă este posibil să se ajusteze ușor programul de lucru pe tot parcursul anului, astfel încât, în cele din urmă, norma de timp stabilită să nu fie încălcată și, prin urmare, nu ar fi necesar să se plătească ore suplimentare suplimentare și dacă acest lucru situații PVTR.

În general, utilizarea contabilității rezumate nu este responsabilitatea directă a angajatorului. Dar, în același timp, trebuie să înțelegem corect că anumite acte juridice de reglementare prevăd introducerea acestui regim în mod obligatoriu pentru categoria de lucrători care, de exemplu, lucrează pe bază de rotație cât și pentru șoferi Vehiculși membrii echipajului diferitelor nave.

Dacă societatea nu are obligația de a utiliza o contabilitate sumară bazată pe reglementări speciale, atunci în acest caz este posibilă introducerea acestui regim dacă condițiile de producție în ansamblu nu fac posibilă formarea unui anumit program pentru angajați.

Caracteristici importante

În cazul în care salariatul nu îndeplinește costurile cu timpul de lucru care îi revin, atunci în acest caz salariul de bază al salariatului, și anume remunerația sa pentru muncă, ar trebui calculat proporțional cu timpul pe care a lucrat efectiv.

Particularitatea contabilității rezumative în acest caz constă în faptul că, spre deosebire de contabilitatea săptămânală sau zilnică a timpului de lucru, aceasta prevede anumite abateri de la ceea ce este stabilit inițial pentru această categorie de lucrători. Totodată, dacă există o anumită prelucrare în anumite zile sau săptămâni, aceasta poate fi compensată prin submuncă în alte săptămâni sau zile în așa fel încât, în final, într-o anumită perioadă contabilă, durata totală să nu fie mai mult decât numărul normal de ore de lucru. În acest sens, numărul normalizat de ore se calculează nu în timpul săptămânii, ci pe o perioadă mai lungă.

Totodată, trebuie menționat că în prezent există o anumită procedură de calcul a normei de timp de lucru, în conformitate cu care se stabilește durata orelor care trebuie efectuate. diferite categorii angajații pe parcursul unei săptămâni, luni sau alte perioade de timp. De aceea, numărul de ore lucrate trebuie să respecte norma stabilită prin prezenta Procedură. În acest caz, puteți varia prin orice mijloace durata de muncă de-a lungul întregii perioade contabile, dar cel mai important este să o echilibrați în cadrul general.

O procedură unificată de stabilire a normei de stabilire a programului de lucru egalizează poziția lucrătorilor care au un program normal de lucru cu cei care lucrează conform unui raport rezumat al programului de lucru și, în cele din urmă, asigură egalitatea deplină a drepturilor salariaților.

Lucrarea numărului total de zile lucrătoare trebuie să fie furnizată de angajator într-o anumită perioadă contabilă. Dacă acest salariat nu respectă standardele de muncă tocmai din vina angajatorului, iar în anul în care a avut timp de muncă mai mic, atunci în acest caz trebuie să îi plătească un salariu pentru timpul efectiv lucrat sau munca prestată, dar plata trebuie să nu fie mai mic decât salariul mediu al salariatului, care este calculat pentru o anumită perioadă de timp.

Noțiuni de bază

Orele normale de muncă, în conformitate cu practica curentă, sunt de 40 de ore pe săptămână. Totodata, daca, in functie de conditiile de productie din intreprindere, nu poate fi respectata durata zilnica sau saptamanala stabilita pentru o anumita categorie de salariati, este posibila introducerea unei asemenea norme precum contabilizarea sintetizata a orelor de munca.

Utilizarea sa în practică în marea majoritate a cazurilor ridică un număr destul de mare de întrebări. Inițial, trebuie să înțelegeți corect cum să stabiliți procedura pentru determinarea și plata orelor suplimentare, precum și cum să le documentați corespunzător. În plus, contabilitatea rezumată a timpului de lucru provoacă un număr destul de mare de dispute în ceea ce privește reglementările angajatorilor, care intră destul de des în astfel de prevederi care contravin legislației actuale. Din acest motiv, trebuie să înțelegeți corect prevederile și subtilitățile de bază ale designului acestui mod.

Introducerea unei astfel de contabilități

Destul de des există situații în care o companie angajează un anumit angajat și, ca urmare, angajatorul decide să introducă o contabilitate rezumată a orelor de lucru. În acest caz, este necesar să se folosească drept bază articolul 7274 din Codul Muncii al Federației Ruse privind introducerea diferitelor modificări în componența contractului de muncă.

În acest caz, una dintre cele mai importante condiții este ca modificările la contractul de muncă să fie făcute cu notificarea prealabilă a salariaților cu cel mult două luni înainte de intrarea în vigoare a acestor corecții. În același timp, angajatorii sunt departe de a fi întotdeauna conștienți de la ce poate duce nerespectarea standardelor stabilite. Din acest motiv, merită luate în considerare câteva exemple de hotărâri judecătorești în astfel de chestiuni, astfel încât angajatorii să fie atenționați împotriva încălcării legilor existente.

Exemplu

Se știe că femeia lucra la o anumită substație de îngrijiri medicale din MUS. În conformitate cu contractul de muncă întocmit inițial, a fost stipulat un program de lucru redus, adică o zi de lucru standardizată în conformitate cu un anumit program de schimb, precum și componente ale timpului de muncă. Totodată, în conformitate cu PVR-ul acestei instituții, pentru toți angajații care lucrează cu acordarea diverselor îngrijiri medicale, se utilizează contabilitatea lunară a orelor de lucru, pe baza a 68 de ore de muncă pe zi, precum și un zi de lucru saptamana.

În conformitate cu ordinul ulterior al medicului șef al acestei instituții, standardul programului de lucru pt anul urmator, și, în același timp, prevede o zi de lucru redusă, oferind zile libere în program eșalonat. În același mod, se fac modificări la alte reguli ale contractului, în urma cărora perioada contabilă este deja considerată un an, nu o lună.

Întrucât femeia nu a fost anunțată în timp util în scris, instanța ajunge în cele din urmă la concluzia rezonabilă că este răspunzătoare pentru plata orelor suplimentare pe care le-a lucrat în acel an. În plus, în conformitate cu legislația în vigoare, se încasează și despăgubiri în favoarea reclamantei pentru faptul că angajatorul a întârziat plata salariilor.

În anumite situații, sumele care se recuperează de la angajator sunt destul de mici, iar în mare parte este păcat să pierdem timpul, dar sunt și situații în care se acordă salariaților sume destul de impresionante, care chiar ar putea fi excluse dacă angajatorul a acționat în conformitate cu legile și reglementările.

Cum să păstrezi un cont?

Când este scrisă o fișă de pontaj, mulți oameni au adesea diverse dispute cu privire la modul de calcul corect al orelor lucrate. La urma urmei, nu întotdeauna angajații companiei înțeleg particularitățile contabilității rezumate, drept urmare nu își vor apăra drepturile în instanță. Dacă angajatorul respectă în totalitate legislația actuală, atunci în acest caz decizia oricărei instanțe este în cele din urmă recunoscută în favoarea sa și, de aceea, cel mai bine este să rezolvi aceste subtilități în prealabil și apoi să nu revii asupra lor.

Plata pentru defecte

Există, de asemenea, situații în care încep să apară întrebări cu privire la acordarea plății suplimentare în cazul în care în perioada contabilă angajatul nu a lucrat numărul necesar de ore. Dacă nu au fost efectuate numai din vina angajatului însuși, atunci în acest caz nu provoacă dispute, dar situația este diferită dacă o astfel de muncă ar trebui să fie efectuată din vina angajatorului.

Ce ar trebui reținut?

• Dacă doriți să compilați o fișă de pontaj rezumat, trebuie să vă bazați exclusiv pe normele capitolului 12 din Codul Muncii al Federației Ruse. Cu respectarea corespunzătoare a acestora, riscul ca cineva să poată și chiar să dorească să conteste în instanță este redus semnificativ.
• În procesul de calcul al normelor de timp de lucru pentru un anumit angajat, trebuie excluse perioadele în care angajatul nu se afla la locul de muncă, dar în același timp și-a păstrat la locul de muncă. Lista acestor perioade include vacanțe, concedii medicale și multe alte situații. Deja pe baza acestor cifre, ar trebui determinat total ore suplimentare.
• Pentru a plăti orele nelucrate, mai întâi trebuie să vă dați seama de ce persoana a lucrat cu jumătate de normă. Dacă această situație s-a produs din vina angajatului, atunci în acest caz, orele nelucrate nu ar trebui plătite, dar dacă angajatorul însuși este de vină, atunci în acest caz, în conformitate cu norma, orele nelucrate ar trebui plătite integral în cuantum de 2/3 din salariul stabilit (cazuri de nefuncţionare), precum şi într-o sumă nu mai mică decât salariul, dacă ulterior angajatorul nu a oferit angajaţilor săi posibilitatea de a lucra de această dată.
• Orele în care un angajat lucrează peste norma trebuie plătite în conformitate cu regulile articolului 152 din Codul Muncii al Federației Ruse. Calculul orelor suplimentare se efectuează la sfârșitul perioadei contabile și, în același timp, ele depind direct de rata pe care trebuie să o efectueze angajatul în această perioadă. De menționat că primele două ore trebuie plătite în valoare de 1,5 din normă, iar restul - dublu.
• Orele suplimentare ale angajaților sunt calculate oarecum diferit. transport feroviar. Durata orelor de lucru suplimentare și, în același timp, trebuie să fie plătită cu o rată de unu și jumătate, ar trebui determinată prin înmulțirea a două ore cu numărul total de zile care lucrează pentru un anumit perioadă de raportareîn general. Ulterior, orele suplimentare efectuate în perioada contabilă sunt deduse în totalitate pentru ore, care trebuie plătite în cota de un salariu standard și jumătate. Diferența rezultată va fi acele ore suplimentare care vor fi plătite de două ori salariul standard. Dar, de fapt, această metodă de a face calcule provoacă multe controverse, așa că este mai bine ca legiuitorii să obțină clarificări suplimentare.

Având în vedere toate aceste concepte, vei putea determina durata necesară a muncii și, de asemenea, vei putea gestiona mai bine munca angajaților tăi pentru a evita în cele din urmă orice încălcări. legislatia actualași, în consecință, tot felul de litigii.

Specialiștii competenți înțeleg întotdeauna cum să folosească corect acest mod de lucru și ce avantaje oferă angajatorului și, prin urmare, îl folosesc în mod activ dacă este necesar.

În conformitate cu partea 1 a art. 104 Codul Muncii Federația Rusă când, conform condițiilor de producție (muncă), antreprenor individual, în cadrul organizaţiei în ansamblul ei sau în efectuarea anumitor tipuri de muncă nu se poate respecta programul de lucru zilnic sau săptămânal stabilit pentru această categorie de lucrători, fiind permisă introducerea contabilităţii rezumative a acesteia.

Particularitatea contabilității rezumate este că contabilitatea timpului de lucru se efectuează pe baza nu a unei zile, ci a perioadei contabile (lună, trimestru), dar nu mai mult de 1 an. În același timp, procesarea într-o zi (săptămână) poate fi rambursată prin sublucrare în alte zile (săptămâni), astfel încât într-o anumită perioadă contabilă durata totală a timpului de lucru să nu depășească numărul normal de ore de lucru pentru această perioadă.

Astfel, îndeplinirea normei de muncă - lucrul în afara normei de timp de lucru - este asigurată nu pentru o săptămână (pe baza unei săptămâni de lucru de 40 de ore), ci pentru o perioadă mai lungă (lună, trimestru, an).

În conformitate cu partea 3 a art. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse, procedura de introducere a unei contabilități rezumative a orelor de lucru este stabilită de regulile reglementărilor interne ale muncii. Se introduce pentru organizatie in ansamblul sau pentru anumite categorii de angajati, la efectuarea anumitor tipuri de munca.

Pentru unele categorii de salariati, contabilitatea sintetizata a timpului de munca se stabileste pe baza unor acte normative speciale. Deci, pentru conducătorii auto, perioada contabilă nu poate fi mai mare de 1 lună (a se vedea Regulamentul privind particularitățile modului de lucru și timpul de odihnă pentru conducătorii auto, aprobat prin Ordinul Ministerului Transporturilor din 20 august 2004 nr. 15, unde paragraful 8 conține următoarea restricție: „În cazurile în care, din cauza condițiilor de producție (muncă), nu poate fi respectat programul normal de lucru zilnic sau săptămânal stabilit, conducătorilor auto li se atribuie o contabilitate sumară a orelor de lucru cu o contabilitate. perioada de o luna.transportul aferent deservirii muncii sezoniere, perioada contabila poate fi stabilita pana la 6 luni).

Introducerea contabilității rezumate într-o organizație presupune stabilirea:

• durata perioadei contabile (lună, trimestru, an);
• norme de timp de lucru pentru perioada contabilă;
• program de lucru.

Masa

Determinarea duratei perioadei contabile

Perioada contabilă poate avea orice durată - o lună, un trimestru, o jumătate de an, dar nu mai mult de un an (partea 1 a articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse). De regulă, depinde de specificul activităților organizației și de ciclul său de producție.

Dacă programul de lucru al angajaților care lucrează cu contabilizarea rezumată a orelor de lucru are o frecvență clară de zile lucrătoare și zile libere, de exemplu, o zi după trei, 2 zile lucrătoare după 2 zile libere, atunci durata perioadei contabile ar trebui să fie a unui număr par de luni (de exemplu, 2 luni, șase luni, an) astfel încât procesarea într-o lună este acoperită de neajunsuri în alta.

Dacă organizația are muncă sezonieră, atunci cea mai bună opțiune este de a stabili o perioadă contabilă egală cu 1 an, astfel încât prelucrarea orelor suplimentare în sezon să fie acoperită de eventuale neajunsuri extrasezon.

La stabilirea perioadei contabile este necesar să ne ghidăm după eventualele restricții privind durata perioadei contabile stabilite pentru anumite categorii de salariați, ca în exemplul de mai sus.

Numărul de ore suplimentare lucrate în totalul orelor de lucru trebuie monitorizat. În conformitate cu partea 6 a art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse, orele suplimentare nu trebuie să depășească 120 de ore pe an pentru fiecare angajat. Prin urmare, dacă un angajat a lucrat deja 120 de ore suplimentare în câteva luni, atunci el nu ar trebui să mai fie implicat în ore suplimentare în acest an de lucru. În cazul în care angajatorul încalcă această prevedere a legii și continuă să solicite angajatului să lucreze ore suplimentare, aceasta este baza pentru atragerea angajatorului la responsabilitatea administrativă, prevăzută la articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. (Cu toate acestea, pentru lucrătorii cu un cont rezumat și o perioadă contabilă egală cu un an, în special pentru munca sezonieră, orele suplimentare în unele luni pot depăși 120 de ore pe an - principalul lucru este ca acestea să fie reduse la acest număr până la sfârșitul perioadă contabilă).

Odată cu introducerea contabilității rezumative a orelor de lucru, programul de lucru poate fi întocmit în așa fel încât tura de lucru să cadă sâmbăta sau duminica. În acest caz, aceste zile nu vor fi zile libere pentru angajați, iar plata pentru muncă în aceste zile se face în suma obișnuită. Alte zile sunt oferite ca zile libere pentru angajații cu contabilitate rezumată.

Determinarea normei de ore pentru perioada contabilă

Norma se determină pe baza programului de lucru săptămânal stabilit pentru această categorie de lucrători, pe baza calendarului de producție. În acest caz, este necesar să se țină cont de posibilele limitări ale acestei reguli, stabilite de:

legislatie pentru aceasta categorie de lucratori, bazata pe specificul muncii;

legislativ pentru această categorie de lucrători, în baza restricțiilor stabilite pentru un anumit salariat;

cu acordul părților.

Să luăm în considerare posibilele restricții.

Astfel, durata admisă a muncii zilnice a lucrătorilor medicali este indicată în art. 350 din Codul Muncii al Federației Ruse - nu mai mult de 39 de ore pe săptămână. În plus, Decretul Guvernului Federației Ruse din 14 februarie 2003 nr. 101 „Cu privire la programul de lucru al lucrătorilor medicali în funcție de funcția și (sau) specialitate”, adoptat în conformitate cu acest articol din Cod, stabilește chiar și ore de lucru mai scurte pentru unele categorii de lucrători medicali - de la 24 la 36 de ore pe săptămână.

Ținând cont de cele de mai sus, angajatorul - instituție sanitară - trebuie să stabilească norma de oră pentru anumite categorii de lucrători medicali pe perioada contabilă, pe baza normei maxime de ore de muncă pe săptămână stabilită pentru aceștia. Aceasta este o restricție stabilită pentru o categorie de lucrători, în funcție de specificul muncii.

De exemplu, potrivit art. 92 din Codul Muncii al Federației Ruse, persoanele cu handicap nu trebuie să lucreze mai mult de 35 de ore pe săptămână. Aceeași limitare a programului de lucru (nu mai mult de 35 de ore) se aplică angajaților cu vârsta cuprinsă între 16 și 18 ani.

În unele cazuri, angajatorul este obligat să stabilească o săptămână de lucru cu fracțiune de normă: de exemplu, la solicitarea unei femei însărcinate, unul dintre părinți (tutore, curator) care are un copil sub vârsta de 14 ani (copil cu handicap). sub vârsta de 18 ani), precum și un îngrijitor pentru un membru al familiei bolnav, în conformitate cu un raport medical (articolul 93 din Codul Muncii al Federației Ruse). O săptămână de lucru cu jumătate de normă (zi) poate fi stabilită fără niciun motiv, prin simplul acord al părților.

În toate cazurile de mai sus, indiferent dacă, conform cerințelor legislației sau prin acordul părților, unui salariat i s-a atribuit o săptămână de lucru cu fracțiune de normă, norma de ore pentru perioada contabilă trebuie stabilită pe baza din această normă individuală a orelor de muncă a unui anumit angajat care este setat la contabilizarea rezumată a timpului de lucru.

Stabilirea programului de lucru

Angajatorul este obligat să organizeze munca în așa fel încât salariatul care are evidența rezumată a orelor de lucru să elaboreze integral norma de timp de lucru pentru perioada contabilă.

Pentru a face acest lucru, este elaborat un program de lucru pentru perioada contabilă, în care sunt determinate următoarele:

• ora de începere și de sfârșit a lucrului;
• ore de lucru;
• numărul de zile lucrătoare și zile libere din perioada contabilă cu logica stabilită a furnizării acestora;
• timpul de odihnă între schimburi (când se lucrează în ture).

În același timp, este inacceptabil să se elaboreze un program în avans cu o subdezvoltare la norma orelor de lucru sau cu procesare.

Dar, pentru că modul de a stabili în mod clar numărul de ore de muncă în perioada contabilă nu este întotdeauna posibil, abaterea într-o direcție sau alta într-o zi lucrătoare sau schimb nu este o încălcare, deși angajatorul va trebui oricum să compenseze acest neajuns sau procesare , în baza cerințelor legislației muncii în vigoare.

Sistemul de remunerare pentru contabilitate sumară

Cu contabilizarea rezumată a timpului de lucru, de regulă, se aplică un sistem de salarizare bazat pe timp - tarife orare sau salarii oficiale.

Deși, desigur, pot fi folosite sisteme diferite salarii: lucru la bucată, bonus la bucată, lucru la bucată etc.

Cu contabilizarea sumar a timpului de lucru pe baza sistemului de salarizare pe timp (dacă perioada contabilă depășește 1 lună), tarifele sunt stabilite în principal pentru angajați. Deși, din nou, alegerea rămâne la angajator și este convenită cu angajatul la încheierea unui contract de muncă.

Luați în considerare, de exemplu, specificul remunerației pentru contabilizarea însumată a orelor de lucru cu remunerația bazată pe tarife.

În cazul în care organizația folosește tarife orare, atunci remunerația salariatului pe lună se calculează pe baza orelor lucrate efectiv de acesta în această lună.

Organizația a introdus o contabilitate sumară a orelor de lucru cu o perioadă contabilă de un an. Tariful orar al unui angajat este de 50 de ruble. Conform programului de lucru, lucrează 11 ore. Conform programului, a lucrat 16 ture de lucru pe lună.

Numărul efectiv de ore de lucru este de 176 (11 ore x 16 schimburi).

Salariul acumulat unui angajat pentru o lună dată la tariful orar va fi de 8800 de ruble (176 de ore x 50 de ruble).

Dacă un angajat are un salariu oficial, acesta este plătit în totalitate, cu condiția ca toate schimburile să fie efectuate în conformitate cu programul. De exemplu, dacă unui angajat i s-a acordat un salariu oficial de 8.000 de ruble, atunci angajatul va primi 8.000 de ruble, indiferent dacă într-o anumită lună, pe baza unei săptămâni de lucru de 40 de ore, norma era de 176 de ore sau era mai puțin, de exemplu, 168 de ore. Adică, cu un sistem salarial de remunerare, salariatul primește un salariu integral, după ce a stabilit rata stabilită de angajator pentru o lună dată, indiferent de un eventual defect sau prelucrare. Plata eventualelor ore suplimentare se va face angajatului la sfarsitul perioadei contabile.

Prin urmare, atunci când se stabilește o perioadă contabilă egală cu un an, pentru angajații cu sistem de salarizare, plata eventualelor ore suplimentare se transferă la sfârșitul perioadei contabile.

Dacă salariatul, din cauza unor împrejurări care depind de el, nu a lucrat integral timp de o lună, atunci salariul său se acumulează proporțional cu orele lucrate. În acest caz, costul de 1 oră în luna contabilă pentru acest angajat se calculează pe baza salariului său.

Organizația a introdus o contabilitate sumară a orelor de lucru cu o perioadă contabilă de 1 lună. Remunerația angajatului se realizează pe baza salariului oficial în valoare de 15.000 de ruble. Conform programului de schimb, lucrează 10 ore pe zi. Într-o anumită lună, angajatul a lucrat 10 ture (adică 100 de ore) în loc de 16 ture din cauza faptului că salariatul a luat concediu fără plată pentru o parte a perioadei.

Să calculăm salariile.

Salariul orar al unui angajat se calculează pe baza normei lunare de timp de lucru conform programului unei săptămâni de lucru de 40 de ore. Norma de timp de lucru pentru o lună dată în conformitate cu calendarul de producție este de 168 de ore.

Tariful orar al angajatului este de 89,29 ruble (15.000 de ruble: 168 de ore).

Salariul lunar va fi de 8929 ruble (89,29 ruble x 100 de ore).

Diferența fundamentală dintre sistemul salarial de remunerare și salarizarea pe bază de tarif orar este că la sistemul de salarizare de salarizare costul a 1 oră va fi diferit în fiecare lună, iar la tariful orar este întotdeauna același, deoarece. aceasta este o sumă fixă ​​specificată în prealabil în contractul de muncă al salariatului

Munca suplimentară și procedura de plată a acesteia la stabilirea salariului oficial, a salariului orar, a sistemului de salarizare la bucată

În cazul contabilității rezumate, prelucrarea este permisă în anumite perioade de timp. Cu toate acestea, este considerată muncă suplimentară numai dacă are loc la sfârșitul perioadei contabile (partea 1 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse). În același timp, orele suplimentare nu trebuie să depășească 120 de ore pe an (partea 6 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Munca prestată în depășire față de numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă trebuie plătită ca ore suplimentare în conformitate cu art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse. Pentru primele două ore, se plătește de cel puțin o dată și jumătate, iar pentru următoarele ore - de cel puțin două ori. O sumă mai mare de plată pentru munca suplimentară poate fi stabilită printr-un contract colectiv sau de muncă, precum și prin reglementări locale.

De exemplu, dacă perioada contabilă este un trimestru, atunci în anumite luni ale trimestrului angajatul poate lucra mai mult decât numărul normal de ore de lucru și nu vor fi considerate ore suplimentare - cu condiția ca angajatul „nu lucrează” în alte luni. Dar, dacă după sfârșitul celei de-a treia luni a trimestrului, orele efective de muncă depășesc pe cele normative, în acest cazul va merge vorbim de prezența orelor suplimentare de muncă, iar acestea trebuie plătite în conformitate cu legislația muncii.

tabelul 1

Să luăm în considerare specificul retribuției la stabilirea contabilității rezumative a orelor de lucru pe baza sistemului de salarizare a remunerației și a retribuției pe baza tarifului orar.

În sistemul de remunerare bazat pe tariful orar, plata la sfârșitul fiecărei luni se formează pe baza orelor efectiv lucrate, dar plata orelor suplimentare lucrate se face minus plata deja efectuată într-o singură sumă la sfârșitul fiecărei lună.

Exemplu. Angajatului i se atribuie o săptămână de lucru de 40 de ore. Tariful său orar este de 100 de ruble și lucrează în modul de contabilizare rezumată a orelor de lucru. Perioada contabilă este de un sfert.

La stabilirea unui sistem de remunerare pe baza de salariu, salariatul va primi lunar un salariu integral, indiferent de posibile procesari sau neajunsuri.

Exemplu. Organizația a introdus contabilizarea rezumată a orelor de lucru pentru lucrători. Perioada contabilă este de un sfert. Timpul normal de lucru este de 40 de ore. Programul de lucru se intocmeste in cadrul numarului normal de ore de lucru. Remunerația lucrătorului se face pe baza salariului stabilit în valoare de 20.000 de ruble. Numărul de ore lucrate în trimestrul de referință este prezentat în tabel.

La stabilirea salariului pentru un angajat pe baza salariului oficial și a unei perioade contabile mai mare de 1 lună, va fi necesar să se calculeze costul unei ore pentru plata orelor suplimentare, pe baza normei de ore de muncă pentru întreaga contabilitate. perioadă. Într-un alt trimestru, cu o rată diferită a orelor lucrate, angajatul va primi o plată diferită pentru aceleași ore suplimentare. Dacă s-ar stabili salariul orar, plata pentru 1 oră de muncă suplimentară în fiecare trimestru ar fi aceeași.

masa 2

În cazul în care salariatul are un sistem de salarizare la bucată, atunci în perioada contabilă plata se face pe baza tarifelor de lucru la bucată stabilite, dar la calcularea orelor suplimentare la sfârșitul perioadei contabile va fi necesar să se calculeze costul pentru 1 oră de muncă. în această perioadă contabilă să plătească orele suplimentare.

Exemplu. Angajatului i se atribuie o săptămână de lucru de 40 de ore. Salariile la bucată, pentru completarea părții A - 50 de ruble, pentru completarea părții B - 75 de ruble etc. Funcționează în modul de contabilizare sumară a orelor de lucru. Perioada contabilă este de un sfert.

Plata pentru munca de noapte

Potrivit art. 96 din Codul Muncii al Federației Ruse, timpul de noapte este considerat de la 22 la 6 ore. Fiecare oră de astfel de muncă este plătită la o rată mai mare în comparație cu munca în condiții normale (articolul 154 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Decretul Guvernului Federației Ruse din 22 iulie 2008 nr. 554 „Cu privire la valoarea minimă a majorărilor salariale pentru munca de noapte” prevede că fiecare oră de muncă pe timp de noapte este plătită cu o creștere a tarifului cu cel puțin 20% .

Pentru unele industrii, se stabilește o sumă crescută a suprataxelor. De asemenea, o sumă majorată a plății suplimentare poate fi reglementată prin reglementări locale ale angajatorului, un contract colectiv sau acorduri industriale și regionale.

Tabelul 3

Plata muncii în weekend și sărbători nelucrătoare cu contabilizarea rezumată a timpului de lucru și plata finală pentru orele suplimentare

În cazul în care ziua de lucru (turul) salariatului cade în sărbătoare conform programului, atunci munca acestuia este plătită în conformitate cu art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse:

muncitori la bucata - cel putin la cote duble la bucata;

angajații a căror muncă este plătită la tarife zilnice și orare - în valoare de cel puțin dublu față de tariful zilnic sau orar;

angajații care primesc un salariu (salariu oficial):

• în valoare de cel puțin o singură rată zilnică sau orară (parte din salariu (salariul oficial) pe zi sau oră de muncă) în plus față de salariu (salariul oficial), dacă munca într-o zi liberă sau sărbătoare nelucrătoare a fost efectuate în cadrul normei lunare de timp de lucru;
• în cuantum de cel puțin dublul cotei zilnice sau orare (parte din salariul (salariul oficial) pe zi sau oră de muncă) peste salariul (salariul oficial), dacă munca a fost prestată peste norma lunară de timpul de lucru.

Cuantumul specific al plății pentru munca în weekend sau vacanță nelucrătoare poate fi stabilit și printr-un contract de muncă, contract colectiv sau alt act de reglementare local adoptat ținând cont de avizul reprezentativului salariaților.

Atunci când o parte a zilei de lucru (în tură) cade în sărbătoare, orele efectiv lucrate în sărbătoare (de la 0 la 24 de ore) sunt plătite dublu.

Exemplu. Organizația are o contabilitate consolidată a orelor de lucru. Suplimentul pentru munca de noapte este de 40% din tariful orar (pe baza cerințelor contractului de industrie). În cursul lunii, salariatul a lucrat 159 de ore, din care 42 noaptea, iar în zilele de sărbători 8. Nu există muncă peste norma lunară. Tariful orar este de 100 de ruble. Perioada contabilă este de o lună.

Calculați salariul unui angajat.

Norma de ore pe lună este de 159. Întrucât munca se desfășoară în limitele normei lunare, plata orelor de concediu se face în cuantumul unui singur tarif orar în plus față de salariu.

Plata pentru orele de vacanță va fi de 800 de ruble (8 ore × 100 de ruble).

Plata pentru orele efective de lucru - 15.900 de ruble (159 de ore × 100 de ruble).

Suma totală a salariului angajatului va fi de 18.380 de ruble (800 + 1680 + 15.900).

Pentru angajații cu contabilitate rezumată a timpului de lucru, munca în zilele de sărbătoare este inclusă în norma lunară de timp de lucru, iar aceștia trebuie să respecte această normă, care include munca în zilele de sărbătoare nelucrătoare. În consecință, la calcularea orelor suplimentare, nu trebuie luată în considerare munca prestată în zilele de sărbătoare legală în depășire față de programul normal de lucru, deoarece a fost deja plătită cu dublul ratei. Această poziție se bazează pe faptul că natura juridică a orelor suplimentare și a muncii în weekend și sărbătorile nelucrătoare este aceeași. Plata in cuantum majorat, conform atat art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse, precum și art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse, va fi nerezonabilă și excesivă (a se vedea Decretul Prezidiului Consiliului Central al Sindicatelor din 08.08.1966 nr. 465 / P-21 „Cu privire la aprobarea clarificării nr. 13 / p-21 „Cu privire la compensarea pentru munca în concediu” (împreună cu o explicație Comitetul de Stat Consiliul de Miniștri al URSS pentru muncă și salarii și Prezidiul Consiliului Central al Sindicatelor din 08.08.1966 nr. 13 / P-21 „Cu privire la compensarea muncii în concediu”, Decizia Curții Supreme a Federația Rusă din 30.11.2005 Nr. GKPI05-1341).

Exemplu. Să modificăm condițiile exemplului anterior. Angajatul a lucrat 172 de ore în această lună.

În acest caz, orele efectiv lucrate depășesc norma lunară, prin urmare, plata orelor de concediu trebuie efectuată în cuantum de cel puțin dublu față de tariful orar în plus față de salariu.

Plata pentru orele de vacanță va fi de 1600 de ruble (8 ore × 100 de ruble × 2).

Supliment pentru orele de noapte - 1680 de ruble (42 de ore × 100 de ruble × 40%).

Plata pentru ore reale - 17.200 de ruble (172 de ore × 100 de ruble).

Numărul de ore suplimentare pentru un angajat este de 13 (172 ore - ore efective de muncă, 159 ore - norma orelor de muncă în luna contabilă).

În ciuda faptului că munca suplimentară la sfârșitul perioadei contabile se ridica la 13 ore, 8 dintre acestea au fost deja plătite ca muncă în zilele de sărbătoare, deci trebuie plătite doar 5 ore (13-8).

Plata orelor suplimentare va fi de 400 de ruble (100 de ruble × 2 ore × 0,5 + 100 de ruble × 3 ore × 1). Adică primele 2 ore de muncă în valoare de jumătate din tarif și restul de 3 ore într-un singur tarif sunt acceptate pentru calcul. la un tarif orar, rata unică de plată a fost deja luată în considerare la plata orelor efective de muncă.

Salariul total al unui angajat va fi de 20.880 de ruble (1600 + 1680 + 17.200 + 400).

În zilele înainte de vacanță, ziua de lucru este redusă cu 1 oră (articolul 95 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Odată cu contabilizarea rezumată a timpului de lucru pentru angajați, inclusiv cei care lucrează cu normă parțială (tururi) și (sau) săptămâna de lucru cu fracțiune de normă, numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă scade în mod corespunzător.

Timpul de lucru se referă numai la timpul în care salariatul își îndeplinește sarcinile de serviciu. De aceea, la stabilirea normei de timp de lucru pentru un salariat care are o evidență sumară a timpului de muncă, nu sunt luate în considerare acele perioade în care salariatul nu lucrează efectiv. Astfel de perioade, în special, includ toate tipurile de vacanțe, perioade de invaliditate temporară, absenteism, zile de îndeplinire a îndatoririlor de stat sau publice, zile libere pentru îngrijirea unui copil cu handicap, zile de examinări medicale, donații de sânge, zile de odihnă pentru donatori. , etc.

Exemplu. Organizația menține o evidență rezumată a timpului de lucru pentru angajații săi. Perioada contabilă este de jumătate de an.

Timp de jumătate de an, fiecare salariat trebuie să lucreze 947 de ore în conformitate cu norma de lucru conform calendarului de producție, pe baza unei săptămâni de lucru de 40 de ore.

Într-una din lunile perioadei contabile, salariatul s-a îmbolnăvit timp de 15 zile calendaristice. Ca urmare, perioada contabilă a salariatului, egală cu șase luni, trebuie ajustată.

Deoarece norma de ore de lucru a fost calculată pe baza unei săptămâni de lucru de 40 de ore și există 7 zile calendaristice într-o săptămână, atunci 1 zi calendaristică reprezintă: 40: 7 = 5,7 ore. În consecință, 15 zile reprezintă : 15 × 5,7 ore = 85,5 ore

În consecință, norma de timp de lucru pentru o jumătate de an ar trebui redusă cu 85,5 ore.

Conform programului de concediu, angajatul din perioada contabilă pleacă în concediu pentru 28 de zile calendaristice.

Ca urmare, perioada de concediu a angajatului este de 160 de ore. Adică, norma de timp de lucru pentru un angajat timp de șase luni va fi redusă cu 160 de ore.

Astfel, norma de timp de lucru a acestui angajat în perioada contabilă este de 701,5 ore (947 - 85,5 - 160).

Așadar, A., care lucrează la Căile Ferate Ruse, a intentat un proces pentru a recupera salariul pentru munca suplimentară și pentru a declara ilegală implicarea lui în muncă forțată.

A rezultat că pentru inculpat a fost stabilită o contabilitate sumară a orelor de lucru cu o perioadă contabilă de 1 lună. În ianuarie 2006, timpul standard de lucru era de 128 de ore. Potrivit programului nominal, reclamanta a avut 9 schimburi în ianuarie: 1 ianuarie, 5-8 ianuarie, 11, 12, 14 și 17 ianuarie. Conform calculelor reclamantului, la data de 17 ianuarie, acesta a lucrat conform programului de 95,91 ore. Din 25 ianuarie i se acordă concediu de 45 de zile. Pentru acea parte de concediu care cade în ianuarie 2006, i s-a plătit 40 de ore (8 ore × 5 zile; plata concediului de odihnă a fost efectuată de către angajator în modul stabilit de Reglementările anterioare privind particularitățile calculării câștigului salarial mediu, care nu se aplică în prezent).

Potrivit reclamantei, din 128 de ore ar trebui să se scadă aceste 40 de ore. Cele 88 de ore primite sunt norma, iar cele lucrate in exces se refera la ore suplimentare, la care nu si-a dat acordul. Orele suplimentare lucrate (95,91 - 88 = 7,91) nu au fost plătite cu o rată majorată. În acest sens, reclamanta a notificat în scris angajatorului refuzul de a merge la muncă în data de 23 ianuarie t.to. considerată muncă suplimentară în acea zi. Reclamantul nu a primit o decizie pozitivă de la angajator și s-a dus la muncă, dar nu i s-a repartizat locul de muncă, iar de fapt a stat inactiv timp de 4 ore.

Pârâta nu a recunoscut cererea, arătând că, în conformitate cu reglementările locale în vigoare, cu o lună de muncă incompletă (inclusiv din cauza concediului de odihnă), norma lunară de ore de muncă se reduce în funcție de numărul de muncă lipsită. ore. Conform programului, concediul reclamantului a avut 2 schimburi a câte 10,6 ore, ceea ce înseamnă că norma sa de lucru este de 106,48 ore în luna ianuarie (128 - 21,2), iar la începutul concediului reclamantul nu a depășit această normă.

Magistratul districtului judecătoresc nr. 3 al districtului Zheleznodorozhny din Ekaterinburg a hotărât la 29 iunie 2006 să satisfacă parțial pretențiile. Instanța a fost de acord cu calculele inculpatului cu privire la lipsa orelor suplimentare, însă, a dispus ca acesta să plătească 4 ore de muncă pe 23 ianuarie ca inactiv din culpa angajatorului în cuantum de 2/3 din salariul mediu.

Schimbarea regimului de la evidența rezumată a orelor de lucru la altul și concedierea salariatului înainte de sfârșitul perioadei contabile

La inițiativa angajatorului, în conformitate cu procedura stabilită la articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, sau la cererea angajatului sau cu acordul părților, programul de lucru poate fi modificat. În acest caz, dacă unui angajat, de exemplu, i s-a stabilit o contabilitate sumară a timpului de lucru și acum trece la alta, este necesar să se calculeze separat orele suplimentare și să le compenseze în modul prescris.

O astfel de tranziție necesită o documentație adecvată.

Procedura de introducere a contabilității rezumate a orelor de lucru este stabilită de reglementările interne ale muncii (articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Angajatorul este obligat să informeze angajații împotriva semnării cu reglementările locale adoptate care au legătură directă cu activitatea lor de muncă (articolul 22 din Codul Muncii al Federației Ruse). Prin urmare, dacă va fi necesar, va fi necesar să se facă modificări în regulamentul intern al muncii și să le familiarizeze cu acei angajați care vor fi afectați de aceste modificări.

În cazul în cauză, întrucât perioada contabilă nu a fost în întregime calculată, este necesar să se calculeze norma de ore deja în raport cu perioada contabilă „schimbată” (efectuată efectiv). Inceputul unei astfel de perioade este data inceperii perioadei contabile stabilite, iar sfarsitul va fi data trecerii de la contabilitatea rezumata la cea nerezumata.

În mod similar, calculul se va face atunci când salariatul este concediat înainte de încheierea perioadei contabile. În acest caz, norma de timp de lucru pentru un astfel de angajat se calculează de la începutul perioadei contabile până în ziua concedierii.

Exemplu. Organizația menține o evidență rezumată a timpului de lucru al angajaților săi. Perioada contabilă este de jumătate de an.

Pentru prima jumătate a anului, norma de timp de lucru conform calendarului de producție este de 947 de ore.

Astfel, angajatul nu va lucra pe tot parcursul lunii iunie (de exemplu, în iunie sunt 159 de ore de lucru), iar în luna mai nu va lucra 19 zile calendaristice pe baza unei săptămâni de lucru de 40 de ore. În consecință, standardul de timp de lucru pentru un angajat pensionar va fi de 679,7 ore (947 ore - 159 ore - 19 zile calendaristice × 5,7 ore).

Contabilitatea rezumată în conformitate cu articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse este permisă dacă norma zilnică sau săptămânală de timp de lucru nu poate fi îndeplinită. Folosind exemple, vom arăta cum să calculăm și să plătim orele de lucru dacă angajatului i s-a oferit un rezumat al orelor de lucru în 2019, inclusiv atunci când programul schimburilor.

În cazul contabilității rezumative, durata timpului de lucru poate abate de la norma stabilită. Cum se compensează procesarea >>>

Contabilitatea rezumată a timpului de lucru: reguli generale

În primul rând, angajatorul selectează o perioadă contabilă - o lună, un trimestru, o jumătate de an sau un an - și se asigură că orele lucrate de salariați nu depășesc norma pentru perioada contabilă. În același timp, angajații companiei pot lucra un număr diferit de ore pe zi, săptămână sau lună. În unele perioade, nedepășind perioada contabilă, angajații lucrează mai mult decât conform normelor calendarului de producție, în unele mai puțin. Orele suplimentare într-o perioadă prestabilită sunt considerate ore suplimentare. Acest lucru va trebui să fie luat în considerare la calcularea salariilor și a câștigului mediu.

Cel mai adesea, contabilitatea rezumată se efectuează lunar. Și în această perioadă ar trebui elaborată norma conform calendarului de producție. Durata maximă a perioadei contabile este de un an (partea 1 a articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Un exemplu de contabilizare rezumată a orelor de lucru:

Alfa LLC a introdus o contabilitate rezumată a orelor de lucru pentru șoferii implicați în transportul interurban. Perioada contabilă este de o lună. Acest lucru a fost reflectat în Regulamentul Muncii, după cum urmează.
În februarie, șoferul Yu.I. Kolesov a lucrat 143 de ore. Kolesov aparține categoriei de angajați pentru care se stabilește o săptămână de lucru de 40 de ore (partea 2 a articolului 91 din Codul Muncii). Prin urmare, conform calendarului de producție, norma sa de timp de lucru pentru februarie este de 18 zile lucrătoare (143 de ore).
Astfel, în perioada contabilă nu a fost depășită norma de timp de lucru stabilită.

Program de lucru cu contabilizarea rezumată a orelor de lucru în 2019

După ce se selectează perioada contabilă și se calculează norma orelor de lucru, se elaborează un program de lucru. Trebuie să fie întocmit astfel încât angajatul pentru perioada contabilă a elaborat pe deplin norma. Pentru aceasta, se elaborează un program de schimb, care determină orele de începere și de sfârșit a muncii, durata schimbului și timpul dintre schimburile de odihnă.

Vă rugăm să rețineți că înainte de întocmirea graficelor trebuie luată în considerare opinia sindicatului sau a altui organ reprezentativ al salariaților. Desigur, cu condiția ca un astfel de organism să existe. Ce caracteristici ale modului de lucru în ture ar trebui să fie luate în considerare la aprobarea programelor în ture >> Principalul lucru de luat în considerare în program este ca durata programului de lucru să nu depășească norma stabilită (partea 2 a articolului 91 din Codul Muncii Federația Rusă). În contabilitate însumată, atunci când se determină numărul normal de ore de lucru, este necesar să se țină seama de caracteristicile articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Nu există o formă standard pentru grafic. Prin urmare, întreprinderea are dreptul să-și stabilească propria formă pentru documentul în . Poate fi emis și ca aplicație către local act normativ, care a introdus un mod de operare cu schimbare. Acesta poate fi un contract colectiv, regulamente de muncă etc. A doua opțiune comună cu privire la modul de a menține în mod corespunzător un program cu o contabilizare rezumată a timpului de lucru în 2018 este aprobarea acestuia ca document separat prin ordin al șefului organizației.

Determinați norma totală de timp de lucru conform calendarului de producție pe baza duratei normale a săptămânii de lucru stabilite pentru o anumită categorie de salariați. De exemplu, de către regula generala săptămâna normală de lucru este de 40 de ore, pentru angajații cu vârsta sub 16 ani - nu mai mult de 24 de ore pe săptămână (partea 2 a articolului 91, paragraful 2 a părții 1 a articolului 92 din Codul Muncii). Când durata normală ar trebui redusă >>>

Trecerea la contabilitatea rezumată a orelor de lucru în 2019 cu program de schimburi

Modul în care compania ia în considerare timpul de lucru ar trebui să fie indicat în documentele locale interne. De exemplu, în . Aici sunt enumerate posturile de personal pentru care se sintetizează contabilitatea orelor de lucru, precum și atribuțiile angajaților care colectează date privind orele lucrate.

De exemplu, în 2019, conducerea companiei a decis să treacă anumite categorii de angajați în contabilitatea sumară a orelor lucrate. Atunci va fi necesar un ordin de modificare a regulamentului intern al muncii. Dar mai întâi trebuie să fii de acord comandă nouă cu organul reprezentativ al muncitorilor (sindicatul). Angajații trebuie să fie anunțați cu cel puțin două luni înainte de schimbările viitoare. La urma urmei, vorbim despre schimbarea unuia dintre conditii obligatorii contract de munca.

În ordinul privind contabilizarea rezumată a orelor lucrate, se enumeră posturile angajaților care vor fi afectați de modificări și dau instrucțiuni angajaților responsabili să întocmească acorduri suplimentare pt. contracte de muncași programele de schimb.

Cum să ții evidența orelor de lucru

Este necesar să se țină o evidență sumară a timpului de lucru cu program în ture sau în condiții conform regulilor:

• același angajat nu are dreptul de a merge la muncă pentru două sau mai multe schimburi la rând (articolul 103 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• turele de noapte sunt cu o oră mai scurte decât turele de zi (articolul 96 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• pauza de masa- cel puțin o jumătate de oră și nu mai mult de două ore (articolul 108 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• odihnă săptămânală neîntreruptă - cel puțin 42 de ore (articolul 110 din Codul Muncii al Federației Ruse).
• concediu anual plătit - nu mai puțin de 28 de zile calendaristice (articolul 115 din Codul Muncii al Federației Ruse).

La programare se iau în considerare aceste reguli și durata schimburilor de producție. Ținând cont de acest din urmă indicator, se selectează durata cea mai favorabilă a perioadei contabile.

Remunerația muncii cu o contabilitate rezumată a orelor de lucru pentru anul 2019 cu program de schimburi

Sistemul de salarizare este stabilit de angajator în mod independent (articolul 135 din Codul Muncii al Federației Ruse). Cu contabilizarea rezumată a orelor de lucru, plata către angajați poate fi stabilită sub forma unui salariu sau a unui tarif orar.

Dacă se aplică tarife, atunci salariul este calculat pe baza orelor lucrate efectiv de angajat în fiecare lună. Și la sfârșitul perioadei contabile, contabilul analizează dacă timpul de lucru a fost depășit sau nu (articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Salariul este o sumă fixă ​​de salariu pe lună (articolul 129 din Codul Muncii al Federației Ruse). În același timp, conform articolului 112 din Codul Muncii al Federației Ruse, prezența sărbătorilor nelucrătoare în lună nu este o bază pentru reducerea salariului. Cu contabilizarea rezumată a orelor lucrate, salariatul primește un salariu dacă a îndeplinit norma pentru perioada contabilă. În consecință, este indicat să stabiliți salariul doar dacă perioada contabilă este de o lună.

Nimeni nu interzice stabilirea unui salariu chiar si cu o perioada contabila de un trimestru sau un an. Cu toate acestea, acest lucru creează mai multe probleme decât bine. La urma urmei, însuși sensul salariului este că acesta este emis pentru o lună. Și contabilizarea însumată a orelor lucrate pentru o perioadă contabilă mai lungă sugerează că numărul de ore lucrate în fiecare lună nu este același.

Deci, vom pleca de la faptul că salariul este stabilit pentru o perioadă contabilă egală cu o lună. În același timp, o sumă fixă ​​de salariu presupune lucrul în ore sau ture strict definite în această lună după un program stabilit. Numărul de ore conform programului poate fi mai mic decât conform calendarului de producție. Acesta nu este un motiv pentru o reducere a salariului.

Dacă din anumite motive un angajat lucrează mai puțin decât programul, el trebuie să fie plătit proporțional cu orele lucrate. Mai mult, proporția se stabilește pe baza orelor de lucru prevăzute de program, și nu în calendarul de producție.

Angajat A.S. Kondratieva a rezumat contabilitatea și salariul lunar de 20.000 de ruble. Lucrează din 17 august, are o săptămână de lucru de 36 de ore, perioada contabilă este de un an. Angajatul nu a lucrat toată perioada contabilă și a renunțat /

Orele suplimentare cu contabilizarea sumar a orelor de lucru

Dacă angajatul a lucrat la norma de timp în ansamblu pentru perioada contabilă, atunci orele suplimentare trebuie plătite la rate mai mari. Specificul contabilității rezumate este de așa natură încât un angajat poate avea un defect în două luni și doar o treime ore suplimentare. Și conform rezultatelor perioadei contabile - un sfert - vor mai ieși orele suplimentare. Conform articolului 152 din Codul Muncii al Federației Ruse, acestea trebuie plătite după cum urmează: primele două ore din toate orele suplimentare pentru perioada contabilă - într-un timp și jumătate, următoarea - în dublu. Determinați sumele specifice ale plății pentru orele suplimentare într-un contract colectiv, un act local sau un contract de muncă.

Exemplu:Cum să plătești orele suplimentare

Reprezentantului de vânzări al Alfa LLC Yu.I. Kolesov a stabilit un rezumat al timpului de lucru. Reglementările privind remunerarea în Alpha LLC nu prevăd plata bonusurilor. Coeficientul raional în această zonă nu este stabilit. Perioada contabilă este de un sfert. Salariul lui Kolesov este de 20.000 de ruble.

Cu acordul angajatului, puteți compensa orele suplimentare cu timp de odihnă suplimentar, nu mai puțin decât procesarea (partea 1 a articolului 152 din Codul Muncii al Federației Ruse)

Plata pentru munca in zilele de sarbatoare cu contabilizarea rezumata a orelor de lucru

Articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că munca în weekend și în sărbători ar trebui plătită la rate mai mari. Vacanțele lucrate la program și peste program sunt plătite diferit.

Este important dacă angajatul a lucrat în weekend sau vacanță conform programului de lucru sau peste program.

Dacă munca într-un weekend sau într-o vacanță este în același timp ore suplimentare pentru un angajat (peste program), atunci plătiți imediat pentru munca într-un weekend sau sărbătoare. La calcularea orelor suplimentare pentru perioada contabilă, nu luați în considerare munca într-o zi liberă (sărbătoare), deoarece aceasta a fost deja plătită dublu față de sumă (partea 3 a articolului 152 din Codul muncii).

Daca programul de lucru prevede munca sambata (duminica), aceste zile nu vor fi considerate zile libere. Așa că plătiți suplimentar doar pentru orele suplimentare. O astfel de concluzie poate fi trasă în baza articolelor 152, 153 și 107 din Codul muncii.

Un exemplu de calcul al salariului unui angajat cu contabilitate rezumată, dacă în timpul lunii a avut atât ore suplimentare, cât și ore de muncă într-o vacanță:

Câștigul mediu cu contabilitate rezumată

Dacă se utilizează contabilitatea rezumată a orelor de lucru, atunci formula de calcul a câștigului mediu arată astfel:

Salariat al organizației P.A. Bespalov a fost grav rănit. Conform raportului medical, a fost transferat la un loc de muncă prost plătit timp de o săptămână. Pentru această perioadă, Bespalov păstrează câștigurile medii.