Dom » Izračuni » Koje dužnosti treba da obavlja zaposleni. Uzorak naloga za nametanje dodatnih obaveza zaposlenom

Koje dužnosti treba da obavlja zaposleni. Uzorak naloga za nametanje dodatnih obaveza zaposlenom

#warfinance #vojna ekonomija#army

Organizacija i izvođenje poslova na štednji, racionalno trošenje materijalne vrijednosti dodijeljen komandantu vojne jedinice, koji je dužan da odredi glavne pravce ovog posla. Sprovođenje mjera za privredni rad u vojnoj jedinici sprovode sva službena lica koja učestvuju u vođenju vojne privrede. Moraju identifikovati glavne izvore uštede u materijalu i Novac... To uključuje:

Identifikacija opreme, tehnologije i drugih materijalnih vrijednosti koje su suvišne i nemaju daljnju upotrebu, a u svrhu njihove racionalne upotrebe - donošenje odluke o premještaju u druge vojne jedinice (u arsenale, skladišta, skladišne centre) ili o zbrinjavanju ;
- poboljšanje uslova za čuvanje i čuvanje materijalnih vrijednosti;
- organizacija njihove pravilne upotrebe ili rada;
- ušteda motornih resursa i usklađivanje njihove potrošnje sa utvrđenim limitom potrošnje goriva;
- racionalno korišćenje materijala za popravku i održavanje, rezervnih delova;
- blagovremena popravka skladišnih objekata i opreme;
- prikupljanje i dopremanje otpadnih naftnih proizvoda za regeneraciju;
- ekonomično trošenje komunalne usluge(struja i toplota, voda i gorivo);
- automatizacija upravljanja vanjskom rasvjetom;
- prelazak instalacija grijanja na jeftinije vrste goriva.

Glavne aktivnosti ekonomskog rada koje se obavljaju u službi odjeće u vojnoj jedinici mogu biti:

Produženje uslova nošenja odevnog svojstva poboljšanjem njegovog rada i poštovanja, pravovremenim popravkama, hemijskim čišćenjem, farbanjem i impregnacijom preparatom protiv truljenja, stvaranjem (akumuliranjem) zaliha radne i zamenske uniforme, donjeg veša i posteljine i drugih odevnih predmeta ;
- prikupljanje i ponovna upotreba materijala za popravke, krpa i pribora prilikom skladištenja odbijene i otpisane odevne imovine;
- Izrada od odbijene imovine i prijavljivanje za plansku nabavku pojedinačnih odevnih predmeta, kao i šivenje noćnih tepiha, posteljine za dušeke, baračkih papuča, rukavica i sl.

Služba za ishranu takođe mora preduzeti mere za uštedu materijala i novca. U ovom slučaju, potrebno je to uzeti u obzir ekonomski rad nije uticalo na norme donošenja utvrđenih normi obroka osoblju. Glavne aktivnosti mogu biti:

Štednja soli i začina, koji se izlažu na stolovima u trpezariji i dopunjuju po potrebi;
- prikupljanje i blagovremena dostava kontejnera bez smanjenja njegove kategorizacije;
- pregrada za krompir, kiseljenje i kiseljenje povrća od strane snaga vojne jedinice;
- produženje veka trajanja posuđa, mašinske i tehnološke opreme;
- rad na sprečavanju iznošenja stonog i kuhinjskog pribora iz trpezarije.

Servis goriva i maziva sadrži velike rezerve za uštedu materijalnih sredstava i novca tokom eksploatacije naoružanja, vojne i specijalne opreme. To uključuje:

Strogo pridržavanje ograničenja discipline u potrošnji goriva;
- utvrđivanje i otklanjanje uzroka sagorevanja goriva kod mašina i agregata iznad utvrđenih normi troškova;
- pravilno planiranje i organizaciju prevoza automobilom i sl.;
- Traženje mogućnosti za povezivanje jedinica koje troše gorivo na stacionarne elektrane;
- prikupljanje i dopremanje otpadnih naftnih proizvoda za regeneraciju.

Stanovanje i održavanje vojne jedinice podrazumijeva korištenje značajnog iznosa materijalnih sredstava i potrošnju drugih resursa. U skladu s tim, ona može poduzeti mjere za njihovo spašavanje, posebno:

Ekonomično troše električnu energiju, vodu, gorivo i toplotnu energiju, uključujući automatizaciju upravljanja vanjskom rasvjetom, prebacivanje instalacija grijanja na jeftinije vrste goriva i druge tekuće aktivnosti;
- obavljanje kadrovskih radova na sanaciji zgrada i objekata, opreme, namještaja i druge stambene imovine;
- produženje vijeka trajanja stanbene imovine;
- povećanje profitabilnosti hostela i hotela.

Ekonomičnost i štedljivost, racionalno korišćenje materijalnih i novčanih sredstava koje izdvajaju Oružane snage države Ruska Federacija, čine glavni sadržaj privrednog rada koji se obavlja u vojnoj jedinici. Ekonomski rad se obavlja u svim službama borbene, tehničke podrške i rodovima oružanih snaga koji održavaju vojnu ekonomiju. Osnovni zadatak ekonomskog rada u borbenim i tehničkim službama je obezbjeđivanje mjera za ekonomičnost i racionalno korišćenje sve vrste materijalnih vrijednosti i drugih sredstava namijenjenih za održavanje i rad naoružanja, vojne i druge opreme, municije, vojno-tehničke imovine.

Ekonomski rad u službama borbene i tehničke podrške obavlja se u cilju smanjenja intenziteta rada Održavanje koji uključuje:

Prelazak na jednodimenzionalni sistem održavanja;
- implementacija preporuka za racionalizaciju poslovanja, poboljšanje pristupa uslužnim i kontrolnim objektima;
- uvođenje dijagnostike na vozilu;
- uvođenje i korištenje nove progresivne organizacije pripreme naoružanja, vojne i specijalne opreme za puštanje složenih tehničkih proračuna, sposobne za samostalno obavljanje svih vrsta poslova u potpunosti prema metodi brigadnog ugovora;
- smanjenje troškova skladištenja naoružanja, vojne i specijalne opreme;
- kontrola tehničkom stanju naoružanje, vojna i specijalna oprema, njegova pravovremena dijagnostika, čime se utvrđuje izvodljivost održavanja i popravke;
- unapređenje sistema nabavke rezervnih delova;
- smanjenje troškova održavanja i eksploatacije naoružanja i vojne opreme.

U uslugama automobilskog, oklopnog, raketnog i artiljerijskog naoružanja, kao i inženjerske, radijacijske, hemijske i biološke zaštite, komunikacija i dr, preduzimaju se mjere za uštedu materijala i novca:

Produženje remontnog vijeka naoružanja, vojne i specijalne opreme;
- ekonomično korišćenje motornih resursa opreme;
- korištenje simulatora za obuku vožnje;
- racionalno korišćenje materijala za održavanje, rezervnih delova i alata;
- ušteda rezervnih dijelova i dijelova zbog njihove restauracije i vlastite proizvodnje;
- smanjenje potrošnje vode i električne energije za tehničke potrebe;
- korištenje odbačenih i odbačenih tenkovskih cerada, materijala šatora i drugih stvari za izradu auto-šatora i raznih proizvoda za naoružanje, vojnu i specijalnu opremu (navlake i sl.);
- povećanje vijeka trajanja gusjeničarskih kaiševa, akumulatora (AKB), gumenog podvozja automobila, inženjerskog oružja itd.;
- uštede od ponovne upotrebe prilikom popravke naoružanja, vojne i specijalne opreme delova i rezervnih delova dobijenih prilikom demontaže rashodovanih mašina i opreme;
- ušteda goriva korištenjem ispravljača za napajanje komunikacione opreme iz mreže i punjenje baterija.

Neophodan u uštedi vojne opreme i održavanje svoje visoke borbene gotovosti ima dobra organizacija park ili park-ekonomski dani.

U objektima obrazovno-materijalne baze borbene obuke i vaspitnog rada moguće su sljedeće mjere:

Očuvanje, pravilan rad opreme i popravka objekata obrazovno-materijalne baze borbene obuke i obrazovnog rada snagama osoblja;
- korištenje jeftinih materijala i improviziranih sredstava za izradu meta i vizualnih pomagala (stalci, posteri, itd.);
- ponovna upotreba alata za simulaciju i označavanje (znakovi, zastave, zavoji, itd.) tokom terenskih vježbi i vježbi;
- unaprijediti racionalno planiranje, pripremu i izvođenje vježbi uz maksimalno efikasno korištenje opreme uz minimalne troškove motornih sredstava, municije i goriva;
- produženje remontnog veka muzičkih instrumenata, knjiga bibliotečkog fonda, nastavna sredstva, sportska oprema i sl.;
- smanjenje troškova nabavke knjiga za biblioteke zbog periodične preraspodjele bibliotečkog fonda između dijelova.

Da bi se ove mjere sprovele, potrebno je vojnicima stalno usađivati pažljiv odnos prema korištenju materijalnih i novčanih sredstava, povećavati njihovu odgovornost za ekonomično i racionalno korištenje resursa. Efikasnost ekonomskog rada olakšava se neophodnim sagledavanjem kvaliteta rada zvaničnici vojna jedinica. Međutim, treba napomenuti da se cjelokupni ekonomski efekat u vrijednosnom smislu može prikazati u izvještajima. Ako se kao rezultat štednje jave neki iznosi, onda taj novac ide u prihod države.

Jedna od komponenti ekonomska aktivnost vojne jedinice su mjere za sprječavanje štete na materijalnim i finansijskim sredstvima. Glavna područja aktivnosti na sprječavanju oštećenja u vojnoj jedinici su:

Pravilno određivanje za svaku vojnu jedinicu granica potrošnje materijalnih vrijednosti;
- planiranje svih vrsta aktivnosti samo u skladu sa dodijeljenim resursima;
- poštovanje redovne discipline;
- imenovanje najubučenijih vojnih lica u popisne komisije, sistematsko vođenje instruktivnih sjednica sa njima;
- osposobljavanje komandira u sistemu obuke komandira za privredu, racionalno trošenje materijalnih sredstava;
- ispunjenje zahtjeva za osiguranje sigurnosti materijalnih vrijednosti, organizacija njihovog skladištenja;
- mjesečno sumiranje aktivnosti organizacije unutrašnja kontrola, sprječavanje slučajeva oštećenja, otklanjanje gubitka i krađe materijalnih vrijednosti;
- stalno praćenje sprovođenja od strane službenih lica njihovih službene dužnosti, kontrolu dostupnosti i stanja materijalnih sredstava;
- sprovođenje (ako se utvrdi šteta) administrativnih istraga, privođenje počinilaca pravdi;
- blagovremeno računovodstvo poslovnih transakcija.

Stoga se sprečavanje štete može smatrati jednom od komponenti ekonomskog rada. V savremeni uslovi kada je teško materijalno stimulisati rezultate privredne delatnosti, mere za sprečavanje štete zauzimaju značajno mesto u organizaciji vojne privrede. Službenici su zaduženi da obezbjede ovaj posao. Najefikasnije postaje kada se vrši kontrola od strane komandanata i pretpostavljenih.

Tako su službenici zaduženi za vojno gospodarstvo zaduženi da organizuju rad na ekonomičnom i racionalnom korištenju materijalnih sredstava vojne jedinice. Zamjenik komandanta jedinice za logistiku (logističku podršku) u toku planskog perioda može izraditi plan uštede, racionalnog trošenja materijalnih i finansijskih sredstava. Na osnovu toga vojna jedinica će obavljati ekonomske poslove, čiji će rezultati morati da se odraze u izvještajima o radu vojne jedinice radi uštede materijala i novca. Sastanak će se morati održavati najmanje jednom godišnje. Na kojem će biti objavljeni rezultati privrednog djelovanja jedinica, odjeljenja, službi i borbenog sastava jedinice.

Rukovodstvo zemlje i Ministarstvo odbrane, tokom realizacije planiranih mjera da dalji razvoj Od Oružanih snaga je postavljen zadatak - da živimo po mogućnosti. To znači da je neophodno uklopiti se u budžetska izdvajanja koja Ministarstvo odbrane Ruske Federacije izdvaja za održavanje i realizaciju zadataka koji su im dodijeljeni.

Nivo borbene gotovosti zavisi ne samo od količine sredstava koja se izdvajaju za odbranu zemlje, već i od efikasnosti njihovog korišćenja. Ovaj cilj se može postići samo ako se poštuje najstroža ekonomičnost, sprečavanje kršenja povezanih s trošenjem resursa, kao rezultat stalnog traženja načina za smanjenje troškova, korištenjem metoda vojno-ekonomske analize i traženja unutrašnjih rezerve u svim sektorima finansijskog i ekonomska aktivnost... Otuda slijedi sve veća uloga vojno-ekonomske analize koja obezbjeđuje praktične aktivnosti rukovodioci svih nivoa metodama kvantitativne analize i obrazloženja vojno-ekonomskih odluka.

Praktično, materijal, rad i finansijskih sredstava koriste se u svim procesima ekonomske podrške Oružanih snaga, odnosno u organizaciji nabavke naoružanja, vojne i posebne opreme, imovine, borbene obuke, kućnog uređenja trupa, obezbjeđivanja ljudstva, industrijska proizvodnja i kapitalne izgradnje. S tim u vezi, finansijske i ekonomske vlasti imaju mogućnost da utiču na donošenje racionalnih odluka, za čije sprovođenje su potrebni materijalni i finansijski troškovi.

Ekonomičan način rada, organizacija privredne djelatnosti, valjanost donesenih odluka, kompetentnost, profesionalnost, ekonomska pismenost, poznavanje upravljačkih dokumenata i njihova primjena – principi su koji bi trebali postati norma u svakodnevnim aktivnostima svih službenika, ključ za uspješno rješavanje zadataka koji stoje pred Oružanim snagama uopšte, a posebno vojne privrede.

Traženje posla je ozbiljan proces sa mnogo važnih tačaka koje treba pažljivo proučiti. Dužnosti zaposlenika, veličina plaće i bonusa, raspored glavne su nijanse na koje osoba koja proučava odjeljak o slobodnim radnim mjestima obraća pažnju. Međutim, ne zaboravite da je reputacija kompanije veoma važna tačka, koja je skoro direktan pokazatelj nivoa korporativne kulture... Direktori i menadžeri kompanije koja cijeni svoju reputaciju posebnu pažnju posvećuju formuli poslodavac-zaposleni. Oni mogu jasno ukazati aplikantu na principe koji su svojstveni upražnjeno radno mjesto, i budite sigurni da znate o pravima radnika.

Obaveze zaposlenog

Zakon o radu Ruske Federacije je glavni dokument regulisanje odnosa "rukovodilac - zaposleni". Zapošljavanje, odlazak, plata i tako dalje - sve informacije o pitanjima rada su predstavljene u Zakonu o radu. Za osobu koja započinje karijeru, Zakon o radu Ruske Federacije je glavni dokument. Uz njegovu pomoć, ne samo da možete zaštititi svoja prava, već i odrediti obim odgovornosti. Usklađenost sa Zakonom o radu Ruske Federacije - neophodno stanje za poslodavca. Međutim, ne biste trebali u potpunosti naučiti čl. 22 koji se odnosi na poslodavca; prije svega, morate uzeti u obzir čl. 21 Zakona o radu Ruske Federacije ("Osnovna prava i obaveze zaposlenog").

Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, zaposleni je dužan da svoje radne obaveze, propisane ugovorom, obavlja kvalitetno. Usklađenost radna disciplina a rutina unutar organizacije je takođe uključena u niz obaveza zaposlenih. Standardi rada utvrđeni ugovorom o radu su obavezujući. Važno je pridržavati se pravila zaštite i sigurnosti na radu. Što se tiče imovine organizacije, zaposleni mora pažljivo rukovati materijalnim objektima i poslodavca i drugih, ako je poslodavac odgovoran za tu imovinu. I stvari ostalih zaposlenih moraju biti sigurne.

Kod zapošljavanja ne morate sa sobom nositi Zakon o radu Ruske Federacije. Prilikom potpisivanja ugovora o radu, prava i radne obaveze zaposlenog uređuju se u skladu sa kodeksom. Ugovor o radu je ispunjen podacima o plati, sistemu plaćanja, rasporedu rada. Prije nego što stavite svoj potpis na ugovor o radu, pažljivo ga pročitajte, jer uzima u obzir sve nijanse predstojeće aktivnosti. Ako se ne slažete sa sastavljanjem ugovora ili njegovim pojedinačnim klauzulama, obratite pažnju poslodavcu na to.

Svaka klauzula ugovora o radu je predmet rasprave, za razliku od klauzula Zakona o radu. Ako vam se neka formulacija učini netačnim, svakako prodiskutujte o tome. Ne ustručavajte se tražiti informacije o kompaniji, dokumente sa kojima morate biti upoznati po zakonu.

Što više znate o kompaniji, to ćete pažljivije razmišljati o tome da li se isplati tamo naći posao. Lider će, uvidjevši da osoba poznaje svoja prava i odgovornosti, mnogo puta razmisliti prije nego što prekrši zakon.

Radne obaveze zaposlenika su obavezne, inače može dobiti otkaz. Sada su ljudi uključeni liderske pozicije veoma su pažljivi prema izboru osoblja. Morate biti spremni na činjenicu da će menadžer kontrolirati svaki pokret zaposlenika. Ako se desi da menadžer skrene pažnju zaposlenog na stvari izvan njegovog kruga radne obaveze, možete tražiti svoja prava propisana Zakonom o radu Ruske Federacije.

Prava zaposlenih

Važno je da svako zna svoja prava i da se može braniti po zakonu. Za sistem poslodavac-zaposleni veoma je važno znati svoja prava. Sada su sve češći slučajevi kršenja prava svojih štićenika od strane poslodavaca. Da biste izbjegli sukobe u organizaciji, vrijedi otvoriti Zakon o radu Ruske Federacije.

Prema zakonu, zaposleni ima pravo da zaključi ugovor o radu, promeni nijanse ili ga raskine u skladu sa postupkom usvojenim u Zakonu o radu. Zaposlenom se moraju obezbijediti poslovi opisani u ugovoru o radu i radno mjesto zaposlenog koje ispunjava državne standarde zaštite na radu. Plata se mora isplatiti u potpunosti i na vrijeme. Obim i efikasnost obavljenog posla treba da budu povezani sa veličinom plate. Pravo na odmor u vidu normiranog radnog vremena, vikenda svake sedmice, neradnih praznika i plaćenog odsustva jednom godišnje je zakonski reflektovano. Ne zaboravite na poboljšanje profesionalnih vještina.

Kodeks daje osoblju pravo na stručno osposobljavanje i stručno usavršavanje. Zaposleni se može učlaniti u sindikate, braneći svoje interese preko njih. TK daje pravo učešća u upravljanju kompanijom u formi u kojoj to zakon dozvoljava. Shodno tome, zaposleni ima pravo da preko svojih zastupnika zaključuje kolektivne ugovore i ugovore. Zakon dozvoljava pregovaranje i praćenje implementacije ovih sporazuma. Zaposleni može braniti svoja radna prava, interese na bilo koji zakonom dozvoljen način. U slučaju radnih sporova postoji pravo na njihovo rješavanje. Štrajk je također uvršten na listu njegovih prava. Ako je šteta prouzrokovana na radnom mjestu, zaposleni može zahtijevati naknadu i moralnu naknadu na zakonit način. Postoji i pravo na obavezno socijalno osiguranje.

Zaposleni ima mnogo više prava nego obaveza. Kod poslodavaca je dijametralno suprotna situacija. Ova razlika u geografskoj širini i obrnuto pomaže u regulisanju radnih odnosa.

Poslodavac mora biti pažljiv prema zaposleniku, a on sa svoje strane može jednostavno da radi posao, negirajući kršenje discipline.

Postoji mnogo društava koja štite prava radnika od zloupotreba na radnom mjestu. U slučaju posebne potrebe za rješavanjem spora, možete se obratiti takvoj kompaniji. Ako menadžer postavlja pretjerane zahtjeve, a osoblje zauzvrat krši režim ili ne ispunjava svoje dužnosti, ne treba se čuditi takvom odnosu sa šefom. Svi smo mi ljudi i treba da se odnosimo jedni prema drugima onako kako bismo želeli da se ophode prema nama.

Da biste znali šta pravno očekivati od poslodavca, potrebno je obratiti se čl. 22 Zakona o radu Ruske Federacije: opisuje njegova prava i obaveze. Bolje je proučiti ovo pitanje prije ulaska u sistem radnih odnosa.

Prava poslodavca

Poslodavac ima pravo da sa zaposlenima zaključuje, mijenja i otkazuje ugovore o radu, vodi pregovore (uključujući i kolektivne) i potpisuje kolektivne dokumente. Poslodavac može zahtijevati obavljanje službenih dužnosti i pažljivo rukovanje vlastitom imovinom, nagraditi osoblje za kvalitetan rad. Direktor takođe ima pravo da obrati pažnju na poštovanje statuta u okviru kompanije. Inače, kodeks mu dozvoljava da primjenjuje mjere odgovornosti (disciplinske i materijalne) prema državi. Donošenje lokalnih propisa, organizovanje i udruživanje u udruženja poslodavaca radi zastupanja i zaštite njihovih interesa – sve je to uključeno u spektar njegovih prava.

Nakon što je proučio Zakon o radu Ruske Federacije u dijelu prava poslodavca, zaposlenik mora shvatiti da nepoštovanje njegovih dužnosti prijeti da ne zadovolji šefa i, eventualno, materijalnu odgovornost... Moramo razmisliti: da li je vrijedna lijenosti ili ljutite prirode uskraćivanja plata? Neusklađenost sa zahtjevima menadžmenta - uobičajen razlog otpuštanja.

Obaveze poslodavca

Neće biti dostavljena cijela lista odgovornosti menadžera. Pregledavši Zakon o radu Ruske Federacije, možete se uvjeriti da je lista impresivna. Broj prava i odgovornosti se razlikuje kako bi se kompetentnije izgradio sistem "menadžer-zaposleni".

Menadžer mora poštovati zakone i propise sa naznakom normi radno pravo... Moraju se poštovati principi svih ugovora i sporazuma. Poslodavac je dužan da osoblju obezbijedi rad koji je u skladu sa TD zaključenim pri prijemu u radni odnos, uslove rada i sigurnost, kako to zahtijevaju državni standardi za njegovu zaštitu. Zaposlenom je potrebno obezbijediti sve mašine i materijale potrebne za rad, tehničku dokumentaciju i sl. Poslodavac treba da proceni obim rada svojih zaposlenih i plati ga u jednakim razmerama. Plata se isplaćuje na vrijeme iu cijelosti. Svi uslovi plata su navedeni u statutu organizacije, ugovoru o radu, kolektivnim ugovorima i kodeksu.

Kolektivni ugovor mora biti zakonito zaključen, a kolektivno pregovaranje se održava. Za sklapanje ovog ugovora veoma je važno da se državi u potpunosti daju tačne informacije o nijansama kolektivnog ugovora i njegovoj kontroli. Svi potpisani propisi moraju biti dostavljeni zaposlenima. Poslodavac treba da uzme u obzir performanse javne organizacije, predstavnici radnika po pitanjima kršenja zakona o radu i drugih akata sa normama radnog prava. Protiv uočenih prekršaja se mora boriti i predstavnicima radnika dostaviti izvještaj o preduzetim mjerama za suzbijanje nedostataka. Ovo je odgovornost uprave.

Opis posla je lokalni akt organizacije. Stoga, u skladu sa članom 8 Zakon o radu... kao i svaki lokalni akt koji sadrži norme zakona o radu, mora ga usvojiti poslodavac u skladu sa zakonima i drugim propisima, kolektivni ugovor, sporazumi. U jednom broju slučajeva, prilikom izrade opisa poslova potrebno je uzeti u obzir mišljenje predstavničkog tijela radnika ili sa njim uskladiti njegovo donošenje.

Treba napomenuti da lokalni propisi koji pogoršavaju položaj zaposlenih u odnosu na radno zakonodavstvo, kolektivne ugovore, ugovore ili su doneti bez poštovanja procedure uzimanja u obzir mišljenja predstavničkog tela zaposlenih predviđenog Zakonom o radu, su nevažeći. Poštivanje gore navedenih pravila pri izradi opisa poslova prvenstveno je osmišljeno da zaštiti prava zaposlenih u organizaciji.

Sadržaj opisa poslova u zakonodavstvu pominje se samo posredno, u uredbi Ministarstva rada Ruske Federacije od 9. februara 2004. N9 „O odobravanju postupka za primjenu Jedinstvene kvalifikacijske knjige za radna mjesta rukovodilaca, specijalista i zaposlenih“ kaže se da „kvalifikacijske karakteristike služe kao osnova za izradu opisa poslova koji sadrže konkretnu listu radnih obaveza zaposlenih, uzimajući u obzir specifičnosti organizacije proizvodnje, rada i upravljanja, njihove prava i odgovornosti." Tako su u opisu poslova najvažnije odredbe o radnim obavezama, pravima i odgovornostima zaposlenog.

Poslodavac, po sopstvenom nahođenju, može predvideti i druge delove u opisu posla. Tako je, na primjer, u klauzuli 6 Uredbe „O postupku izrade i odobravanja opisa poslova namještenika, saveznog državnog službenika, namještenika za kontrolu prometa opojnih droga i psihotropnih supstanci” odobreno Naredbom Državne službe za kontrolu droga Ruske Federacije od 25. novembra 2003. N 235... kaže se da se opis posla sastoji od poglavlja: opšte odredbe (mjesto položaja, neposredna podređenost, prisustvo i sastav podređenih, redoslijed zamjene); poslovne obaveze; prava; odgovornost; Opšti zahtjevi(navedena količina potrebnih znanja i vještina) i kvalifikacioni zahtevi(navedeni su uslovi za obrazovanje, radni staž i radno iskustvo).

Kao što je već pomenuto, u skladu sa Uredbom Ministarstva rada od 9. februara 2004. godine br.9, kvalifikacione karakteristike služe kao osnova za izradu opisa poslova. U istoj rezoluciji koncept „ kvalifikacione karakteristike"-" Kvalifikacije svake pozicije su podijeljene u tri dijela: Poslovna zaduženja, moraju znati i kvalifikacijski zahtjevi .

Poglavlje "Poslovne obaveze" kvalifikaciona obilježja sadrži listu osnovnih funkcija koje se mogu u cijelosti ili djelimično dodijeliti zaposleniku na ovoj poziciji.

Poglavlje "mora znati" sadrži osnovne uslove za zaposlenog u vezi sa posebnim znanjima, kao i poznavanjem podzakonskih akata, metoda i sredstava koje zaposleni mora moći da primeni u obavljanju službenih poslova.

Poglavlje "Uslovi za kvalifikacije" utvrđuje stepen stručne osposobljenosti zaposlenog, neophodnu za obavljanje poslova koji su mu raspoređeni, i potreban radni staž”.

Za tačan i potpun popis prava i obaveza zaposlenih obratite se Jedinstvene tarifne i kvalifikacione knjige rada i zanimanja radnika (ETKS) i to Imenik pozicija menadžera, stručnjaka i zaposlenih .

Što se tiče forme opisa posla, u ovom slučaju se možete prijaviti Državni standard RF GOST R 6.30-2003 Jedinstveni sistemi dokumentacije „Jedinstveni sistem organizacione i administrativne dokumentacije. Zahtjevi za papirologiju "(usvojena i stavljena na snagu Rezolucijom Državnog standarda Ruske Federacije od 3. marta 2003. N 65-st). Zahtjevi navedeni u ovom dokumentu do stupanja na snagu relevantnih tehnički propisi podliježe obaveznom izvršenju samo u dijelu koji osigurava postizanje ciljeva zakonodavstva Ruske Federacije o tehničkoj regulativi.

Takođe napominjemo da opis posla mora odobriti rukovodilac organizacije, a zaposleni se mora lično upoznati s njim i ostaviti pečat o tome (član 68. Zakona o radu).

Advokati kompanije "Garant"

Advokati kompanije "Garant"

Kako da promijenim svoje poslovne obaveze?

Ponekad se u organizacijama javljaju situacije koje zahtijevaju premještanje jednog ili više zaposlenika na drugi posao. Obično je takva promjena uslova ugovora o radu privremena – dok se relevantne okolnosti ne otklone.

Član 60. Zakona o radu Ruske Federacije zabranjuje poslodavcu da zahtijeva od zaposlenog da obavlja poslove koji nisu predviđeni ugovorom o radu, osim u slučajevima predviđenim Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim saveznim zakonima.

Iz doslovnog tumačenja ove norme proizilazi da određeni posao, koji u početku nije bio uključen u ugovor o radu određenog zaposlenog, on može obavljati, prema opšte pravilo, samo pod uslovom da se izvrši izmjena sadržaja ugovora o radu u vidu dopuna istog ( dopunski sporazum To ugovor o radu).

Ako zaposleni ne ispuni nalog poslodavca o obavljanju radne funkcije koja nije predviđena ugovorom o radu, onda ga poslodavac nema pravo privesti zbog ovog odbijanja na disciplinsku odgovornost.

Privremeni transfer

Član 17 Rezolucije Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije od 17. marta 2004. br. 2 "O primjeni Zakona o radu Ruske Federacije od strane sudova Ruske Federacije" (sa izmjenama i dopunama 28. septembra , 2010; u daljem tekstu - Rešenje br. 2) objašnjava da se prilikom primjene hč. 2 i 3 st. 72.2 Zakona o radu Ruske Federacije, koji dozvoljava privremeni prelazak zaposlenika na drugi posao bez njegovog pristanka... treba imati u vidu da obavezu dokazivanja postojanja okolnosti sa kojima zakon povezuje mogućnost takvog premještaja ima poslodavac.

Treba imati na umu da u skladu sa dijelom 1 čl. 72.2 Zakona o radu Ruske Federacije (privremeni transfer po dogovoru strana) zaposlenik može biti privremeno premješten na drugi posao samo kod istog poslodavca... sa kojim je u radnom odnosu, a rad mu ne bi trebao biti kontraindikovan iz zdravstvenih razloga.

Napominjemo da ako se prilikom prelaska na drugi posao u slučaju zastoja pojavi potreba da se spriječi uništenje ili oštećenje imovine ili zamjena privremeno odsutnog zaposlenika, zaposlenik će morati obaviti posao niže kvalifikacije... onda takav prevod na osnovu dela 3 čl. 72.2 Zakona o radu Ruske Federacije moguće je samo sa pismeni pristanak zaposlenik.

Izvod iz Zakona o radu Ruske Federacije

Član 72.2. Privremeni prelazak na drugi posao

Po dogovoru stranaka, zaključenom god pisanje, zaposleni može biti privremeno premješten na drugo radno mjesto kod istog poslodavca na period do godinu dana, a u slučaju kada se taj premještaj vrši na zamjenu privremeno odsutnog radnika, za koje se, u skladu sa zakonom, mjesto rada se zadržava - sve dok ovaj zaposlenik ne napusti posao. Ako se radniku na kraju perioda premeštaja ne obezbedi prethodni posao, a on ga nije zahtevao i nastavi da radi, onda uslov iz ugovora o privremenosti premeštaja postaje nevažeći i premeštaj je nevažeći. smatra trajnim.

U slučaju prirodne katastrofe ili katastrofe izazvane ljudskim djelovanjem, industrijske nesreće, industrijske nesreće, požara, poplave, gladi, potresa, epidemije ili epizootike iu svim iznimnim slučajevima koji ugrožavaju život ili normalne životne uvjete cjelokupnog stanovništva ili njegovog dijela , zaposleni može biti premješten bez njegovog pristanka na period do mjesec dana na posao koji nije predviđen ugovorom o radu kod istog poslodavca radi sprječavanja ovih slučajeva ili otklanjanja njihovih posljedica.

Premeštaj zaposlenog bez njegovog pristanka na period do mesec dana na posao koji nije predviđen ugovorom o radu kod istog poslodavca dozvoljen je iu slučajevima zastoja (privremena obustava rada iz razloga ekonomske, tehnološke, tehničke ili organizacione prirode), potrebu da se spriječi uništenje ili oštećenje imovine ili privremena zamjena odsutnog radnika, ako je zastoj ili potreba da se spriječi uništenje ili oštećenje imovine ili zamjena privremeno odsutnog radnika uzrokovana vanrednim okolnostima navedenim u drugi dio ovog članka. Istovremeno, prelazak na posao za koji je potrebna niža kvalifikacija dozvoljen je samo uz pismenu saglasnost zaposlenog.

Kada se premeštaji vrše u slučajevima iz dela drugog i trećeg ovog člana, zaposlenom se plaća za obavljeni rad, ali ne manje od prosečne zarade za prethodni posao.

Pravo zaposlenog da odbije transfer

Treba imati na umu da na osnovu čl. 219 i 220 Zakona o radu Ruske Federacije zaposleni ne može biti disciplinski kažnjen.

za odbijanje obavljanja poslova u slučaju opasnosti po njegov život i zdravlje zbog kršenja uslova zaštite na radu, osim u slučajevima predviđenim saveznim zakonima, dok se takva opasnost ne otkloni;
odbijanje obavljanja teških poslova i rada sa štetnim i (ili) opasnih uslova rad koji nije predviđen ugovorom o radu.

Pročitajte također: Primarni dokumenti o plaćama

Odbijanje da se izvrši rad u prevodu obavljen u skladu sa zakonom smatra se prekršajem radna disciplina, a odsustvo s posla je izostanak.

Istovremeno, Zakon o radu Ruske Federacije ne zabranjuje zaposleniku da odbije privremeni premještaj iz gore navedenih razloga, uključujući slučajeve kada za takav prijenos nije potreban pristanak zaposlenika (član 72.2 Zakona o radu Ruske Federacije). Federacija).

Karakteristike registracije privremenog transfera

Privremeni prelazak na drugo radno mjesto vrši se po nalogu (naredbi) poslodavca dne unificirani oblik br. T-5 (ili T-5a) (odobren dekretom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 05.01.2004. br. 1).

Privremeno premeštanje na drugo radno mesto treba razlikovati od obavljanja od strane zaposlenog u ime poslodavca poslova privremeno odsutnog zaposlenog uz poslove predviđene ugovorom o radu.

U potonjem slučaju, rok prenosa nije pravno ograničen i određen je sporazumom strana. U tom slučaju se vrši službenik koji privremeno zamjenjuje odsutnog radnika, u skladu sa čl. 60.2 i 151 Zakona o radu Ruske Federacije, dodatna isplata, čiji se iznos utvrđuje sporazumom između zaposlenog i poslodavca.

U našoj kompaniji sa zaposlenima se zaključuje ugovor o radu za vrijeme trajanja radnog odnosa. Sve radne obaveze su navedene u aneksu ugovora o radu, nema opisa poslova. Sada je planirana promjena radnih obaveza zaposlenih. Za to se sastavljaju dodatni sporazumi u kojima će biti navedene dužnosti (suština dužnosti se uglavnom ne mijenja, jednostavno se prilagođava).

S tim u vezi, postavila su se sljedeća pitanja:

1. Kako pravilno sastaviti dodatni ugovor: kako registrovati da se klauzule aneksa smatraju nevažećim?

2. Koja je procedura registracije (dokumenti, rokovi)?

3. Ako se radnicima dodaju obaveze, da li bi njihove plate trebalo da se povećaju?

4. Da li zaposleni ima pravo da odbije dodatne obaveze?

dodatni posao

Član 60.2 Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje pravila za privlačenje zaposlenog, zajedno sa radom navedenim u ugovoru o radu, da obavlja dodatni rad u drugoj ili istoj profesiji (poziciji) tokom utvrđenog trajanja radnog dana ( pomak) - to može biti kombinovanje profesija (pozicija), širenje područja usluga, povećanje obima posla.

Period tokom kojeg će zaposleni raditi dodatni rad, njegov sadržaj i obim utvrđuje poslodavac uz pismenu saglasnost zaposlenog 6. Visinu doplate utvrđuju i ugovorne strane ugovorom o radu, uzimajući u obzir sadržaj i (ili) visinu naknade. dodatni rad 7.

U svakom konkretnom slučaju, period u kojem će zaposleni obavljati, uz poslove utvrđene ugovorom o radu, i dodatne poslove po redoslijedu spajanja zanimanja (položaja), proširenjem uslužnih područja, povećanjem obima posla ili u vezi sa raspoređivanje poslova privremeno odsutnog radnika, utvrđuje poslodavac uz pismenu saglasnost zaposlenog 7.

U slučaju da stranke neće moći da se dogovorimo o datumu... tokom kojeg se mora obaviti dodatni rad, o visini doplate za određeni obim posla, zaposleni ima pravo odbiti da ga izvrši.

U slučaju saglasnosti radnika, koju određuju strane rok za završetak dodatnih radova je fakultativan 8. Zaposleni ima pravo da prijevremeno odbije obavljanje dodatnog posla, a poslodavac - da prijevremeno otkaže nalog za njegovo obavljanje, o čemu pismeno obavijesti drugu stranu najkasnije u roku od tri radna dana.

Osim toga, mora se naglasiti da čl. 60.2 i čl. 151 Zakona o radu Ruske Federacije obavezuje poslodavca da zaposli radnika za dodatni rad doplata.

Da li vam je potreban opis posla?

Zakon o radu Ruske Federacije ne reguliše rad opisa poslova, ali ipak opis posla (za specijaliste i menadžere) ili stručna instrukcija(za radnike) je važan dokument, čiji sadržaj nije samo radna funkcija zaposlenog, kvalifikacijski zahtjevi za radno mjesto, već i opseg službenih dužnosti, granice odgovornosti.

Opisi poslova sadrže karakteristike radnih mjesta i zanimanja opisane u Kvalifikacionom priručniku za radna mjesta rukovodilaca, specijalista i drugih zaposlenih 1. tarifne i kvalifikacione karakteristike za struke radnika u cijeloj djelatnosti 2 i privredne propise, kao i posebne zahtjeve određenog poslodavca.

Ostvarivanje prava na zaključivanje ugovora o radu je u direktnoj vezi sa pravom zaposlenog da obavlja poslove koji odgovaraju radnoj funkciji definisanoj zaključenim ugovorom o radu.

Nedostatak opisa posla u pojedinačni slučajevi može ometati poslodavca 3.

razumno odbiti zapošljavanje;
objektivno procijeniti učinak zaposlenog tokom perioda probnog perioda;
rasporediti radne funkcije između zaposlenih;
privremeno premjestiti zaposlenog na drugo radno mjesto;
ocjenjivati savjesnost i potpunost radne funkcije zaposlenog.

Uslovi za stepen stručne spreme zaposlenog, njegove funkcionalne dužnosti za radnu poziciju, dati u opisu poslova su opšti i moraju biti prilagođeni zahtevima određenog preduzeća.

Procedura za izradu uputstva od strane regulatora pravni akti nije riješeno... stoga poslodavac ima pravo da samostalno odluči kako će ga sastaviti i kako će ga izmijeniti.

U preduzeću možete razviti dokument koji će opisati proceduru za sastavljanje i izdavanje opisa posla, na primjer Pravilnik o izradi i izvršavanju radnih (radnih) instrukcija preduzeća DOO "Selena".

Ovim dokumentom propisuje se postupak izmjene opisa poslova: ko ima pravo na izradu ovih uputstava, koji je postupak usaglašavanja sa rukovodiocima strukturnih odjela, vrijeme uvođenja novih uputstava itd.

Promjena opisa posla

Ako se promjene u opisu posla odnose na mijenjanje uslova ugovora o radu koje su utvrdile strane... onda se u tom slučaju zaposleni mora pismeno obavijestiti o ovoj promjeni najmanje dva mjeseca unaprijed. U tom slučaju potrebno je pribaviti njegovu saglasnost za nastavak radnog odnosa.

Kada odbijanje zaposlenih i nemogućnosti njegovog premeštaja, uz njegovu saglasnost, na drugo radno mesto, ugovor o radu sa njim se mora otkazati na osnovu tačke 7. dela 1. čl. 77. Zakona o radu Ruske Federacije (odbijanje da se nastavi rad u vezi s promjenom uslova ugovora o radu koje su odredile strane).

Ako je uputstvo prilog ugovora o radu, onda je, naravno, potrebno izmijeniti ugovor o radu sastavljanjem dopunski sporazum.

Ako je opis posla odobren kao poseban dokument a istovremeno, izmjena u njemu ne povlači promjenu uslova ugovora o radu, najpogodnije je odobriti opis posla v novo izdanje ... pismeno upoznavši zaposlenog sa istim 4. Na osnovu navedenog, moguće je preporučiti odobrenje opisa poslova kao samostalnog dokumenta, ali je istovremeno u ugovoru o radu sa zaposlenim potrebno propisati da zaposleni je dužan da se pridržava uslova iz opisa poslova(sa čime, naravno, zaposleni mora biti upoznat sa potpisom).

Time će se izbjeći navođenje svih radnih obaveza u ugovoru o radu i potreba za svakim izmjenama ugovora o radu sastavljanjem dodatnih ugovora.

Promjene uslova ugovora o radu

Na osnovu čl. 72 Zakona o radu Ruske Federacije, promjene uslova ugovora o radu koje su odredile strane, uključujući prelazak na drugi posao, dozvoljene su samo sporazumom strana u ugovoru o radu, osim u slučajevima predviđenim Zakon o radu Ruske Federacije. Sporazum o izmjeni uslova ugovora o radu koji su utvrdile strane zaključuje se u pisanoj formi.

Na osnovu normi Zakona o radu Ruske Federacije, promjena ugovora o radu može se izvršiti kao:

prelazak na drugi posao, transfer (član 72.1 Zakona o radu Ruske Federacije);
privremeni prelazak na drugi posao (član 72.2 Zakona o radu Ruske Federacije);
premještanje zaposlenika na drugi posao u skladu sa ljekarskim uvjerenjem (član 73. Zakona o radu Ruske Federacije);
promjene uslova ugovora o radu koje su strane odredile iz razloga u vezi s promjenama organizacionih ili tehnoloških uslova rada (član 74. Zakona o radu Ruske Federacije);
privremeni prelazak na drugi posao u vezi sa suspenzijom posebnog prava na period duži od dva mjeseca (član 76. Zakona o radu Ruske Federacije).

1 Odobreno dekretom Ministarstva rada Rusije od 21.08.1998. br. 37 (sa izmjenama i dopunama od 14.03.2011.).

2 Odobreno Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 10. novembra 1992. br. 31 (sa izmjenama i dopunama od 24. novembra 2008.).

3 Dopis Rostruda od 09.08.2007. br. 3042-6-0.

4 Dopis Rostruda od 31.10.2007. br. 4412-6 „O postupku izmjene sistematizacije poslova zaposlenih“.

SLUŽBENA UPUTSTVA ZAPOSLENIKA

Moram to odmah reći opis posla je neizostavan element u borbi za disciplinu .

Naravno, radne obaveze zaposlenog možete opisati iu ugovoru o radu i u dodatku uz njega – to je pravo svakog poslodavca. Ali smatram da je bolje da to uradite u opisu posla. Dozvolite mi da objasnim zašto. Kao što znate, nakon izmjena i dopuna Zakona o radu 2006. godine, prava i obaveze radnika, koji su ranije bili obavezni uslovi ugovora o radu, postali su fakultativni. I mislim da je ovo tačno.

Pročitajte također: Gdje ići ako ne isplatiš platu

Važno je pravilno razumjeti šta znače „obaveze sadržane u ugovoru o radu“. To znači da su odgovornosti predmet sporazuma između zaposlenog i poslodavca. Stoga ih možemo promijeniti ili dopuniti samo promjenom ugovora o radu sklapanjem dodatnog ugovora uz njega. Nakon svega za svaku promjenu uslova ugovora o radu potrebna je saglasnost radnika .

Do čega to vodi u praksi, objasnit ću na primjeru. Recimo da imate slatku sekretaricu. U ugovoru o radu piše da je u njene dužnosti i slanje korespondencije. A ona to ne šalje. A kada joj se ukaže da prepisku ipak treba poslati, da je to njen posao, ona odgovara da je jednostavno nemoguće slati listove papira. Prepisku možete slati poštom samo u kovertama, stoga je potrebno da neko upakuje pisma u koverte i napiše adresu. Naravno, gledaju je velikim očima i govore: „Draga, ko će te spakovati? Donijeli su vam pisma, uzmite koverte, umotajte pisma u njih, napišite adrese na kovertama i odnesite ih u poštu." Ovdje ona postavlja sakramentalno pitanje: "Gdje piše da moram da pakujem pisma u koverte?"

I ispostavilo se da da bi joj naplatila pakovanje korespondencije, treba da zaključi dodatni ugovor uz ugovor o radu. Štaviše, ona takođe može odbiti da ga zaključi. Slažem se, ovo je apsurdno.

Isto se može desiti kada opis posla učinite aneksom ugovora o radu. Zato što je aneks ugovora o radu sastavni dio ugovora o radu, koji se može mijenjati samo na način kao i sam ugovor o radu. Tako opet, doduše na malo drugačiji način, dolazimo do zaključka da možemo nešto promijeniti u ovoj aplikaciji samo uz dodatni dogovor sa zaposlenikom.

Ali, vidite, takva situacija se ne može smatrati normalnom. Opis posla treba da bude dokument kojim se izražava volja poslodavca, i to samo poslodavca. U isto vrijeme, to bi trebao biti mobilni dokument, u kojem, ako je potrebno, možete brzo unijeti izmjene.

Stoga je mnogo racionalnije formalizirati opis posla isključivo kao lokalni regulatorni akt poslodavca. Šta je lokalni propis? Prema Član 5. Zakona o radu Ruske Federacije to je element radnog prava. Sam naziv akta “normativno” govori sam za sebe. Normativni dokument sadrži norme prava, odnosno obavezna pravila ponašanja koja je utvrdio zakonodavac ili lice koje on ovlasti. U našem slučaju, takvo ovlašteno lice je poslodavac. Član 8. Zakona o radu izričito navodi da lokalne propise donose poslodavci.

Odnosno interni (lokalni) propisi organizacije

- to su dokumenti koji definišu pravila rada u njemu. I oni su obavezni za sve zaposlene u organizaciji na čije se aktivnosti odnose. Lokalni propisi organizacije mogu se objaviti u najviše različite forme: to mogu biti propisi, uputstva, naredbe, pravila i tako dalje.

Kao što vidite, lokalni regulatorni akt je, u stvari, zakon koji je usvojio poslodavac.... I ko je doneo zakon ima pravo da ga menja. I što je najvažnije, to se može učiniti bez osvrtanja na zaposlenog i bez traženja njegovog pristanka. Osim toga, zaposleni će biti u obavezi da se pridržava zahtjeva uputstava u novom izdanju. Shodno tome, ako bi sekretarica iz našeg primjera imala opis posla, onda bi za izlazak iz konfliktne situacije bilo dovoljno da mu se doda dodatna klauzula da je u dužnosti tajnice pripremanje korespondencije za otpremu, uključujući i pakovanje.

Istina, kada se kaže da je lokalni normativni akt zakon, mora se uzeti u obzir jedna bitna nijansa. Što se tiče lokalnih propisa, pravilo „nepoznavanje zakona ne oslobađa odgovornosti“ funkcioniše uz jednu bitnu napomenu. Poslodavac je dužan da upozna zaposlene sa lokalnim propisima koji se odnose na njihovo radna aktivnost... Štaviše, to se mora uraditi uz potpis, kako bi poslodavac imao dokaz da je izvršio svoju dužnost, a zaposleni se upoznao sa svime što mu je potrebno.

Ako nema takvih dokaza, onda se primjenjuje pravilo: „neupoznavanje zaposlenog sa lokalnim normativnim aktom od strane poslodavca oslobađa ga odgovornosti za nepoštivanje istog“.

Poznato je da neki zaposlenici ovo pravilo doživljavaju malo drugačije: iskreno vjeruju da ih nepoznavanje lokalnog normativnog akta oslobađa odgovornosti. Ali to nije slučaj. Nedostatak njihovog poslodavca da se upozna sa lokalnim normativnim aktom je ono što ih oslobađa odgovornosti.

U čemu je razlika, objasnimo na primjeru.

To je često slučaj. Sastavio opis posla. Dali su je zaposleniku na upoznavanje. Pročitao je. Nije mu se svidjelo ono što je tamo napisano. I odbija da potpiše da je upoznat sa uputstvima. Štaviše, siguran je da ako ne potpiše, možda neće ispuniti zahtjeve uputstava.

U ovom slučaju moramo mu reći: „Molim te, nemoj da potpišeš – ne potpisuj, niko ti neće dozvoliti“. A onda morate sastaviti akt u kojem se navodi da je zaposlenik odbio pročitati upute uz potpis. Nakon toga imamo pravo zahtijevati od njega da ispuni svoje obaveze iz ovog uputstva i kazniti ih za nepoštivanje, pa sve do otpuštanja. Ne treba da brinemo što nije potpisao da pročita uputstva, jer smo mu dali priliku da se sa tim upozna. I bio je dužan da se upozna. Dakle, neznanje ne oslobađa odgovornosti. Upravo nepoznavanje oslobađa od odgovornosti, ako poslodavac to svojom krivicom nije učinio.

Dakle, u ugovoru o radu radne obaveze ne moraju biti detaljno opisane. Dovoljno je navesti samo radnu funkciju (položaj/profesija/konkretna vrsta dodijeljenog posla) i glavna područja djelatnosti. Na primjer, inspektor kadrovske službe vodi kadrovsku evidenciju zaposlenih, sastavlja njihov prijem, premještaje i otpuštanja. Računovođa vodi računovodstveno i poresko računovodstvo. Radne obaveze morate detaljno navesti već u opisu posla... I što su u njemu konkretnije precizirani, to bolje za obje strane u ugovoru o radu.

Postupak upoznavanja zaposlenog sa opisom poslova i podređenosti zaposlenog u obavljanju službenih poslova

U skladu sa stavom 3. dijela 2. čl. 57. Zakona o radu Ruske Federacije, preduslov za uključivanje u ugovor o radu je, između ostalog, radna funkcija (rad prema položaju u skladu sa personalni sto, struka, specijalnost koja ukazuje na kvalifikacije; specifičnu vrstu posla koji se povjerava zaposlenom).

Ako je, u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije, drugim saveznim zakonima, pružanje naknada i beneficija ili postojanje ograničenja povezano s obavljanjem poslova na određenim pozicijama, profesijama, specijalnostima, tada naziv tih pozicija, profesije ili specijalnosti i kvalifikacijski zahtjevi za njih moraju odgovarati nazivima i zahtjevima navedenim u referentnim knjigama kvalifikacija odobrenim na način koji propisuje Vlada Ruske Federacije, ili odgovarajućim odredbama profesionalnih standarda.

Prema dijelu 5 čl. 57. Zakona o radu Ruske Federacije, po dogovoru stranaka, ugovor o radu može uključivati i prava i obaveze zaposlenog i poslodavca utvrđene radnim zakonodavstvom i drugim regulatornim pravnim aktima koji sadrže norme radnog prava, lokalne propise, kao što su: kao i prava i obaveze zaposlenog i poslodavca koji proizilaze iz uslova kolektivnih ugovora i ugovora. Neuvrštavanje nekog od navedenih prava i (ili) obaveza radnika i poslodavca u ugovor o radu ne može se smatrati odbijanjem ostvarivanja ovih prava ili ispunjavanja ovih obaveza.

Zakon o radu Ruske Federacije ne sadrži koncept „opisa posla“.

Istovremeno, čl. 8 Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje da poslodavci, osim poslodavaca koji su pojedinci koji nisu individualni preduzetnici, donose lokalne propise koji sadrže norme radnog prava (u daljem tekstu: lokalni propisi), iz svoje nadležnosti u skladu sa zakonima o radu i drugim propisima koji sadrže norme radnog prava, kolektivnim ugovorima, ugovorima.

Opis posla- Ovo je lokalni regulatorni akt koji definiše zadatke, funkcije, dužnosti i odgovornosti zaposlenog u kompaniji kada obavlja poslove na svom radnom mestu. Potrebno je izraditi opis poslova na osnovu zadataka i funkcija koje su dodijeljene određenoj strukturnoj jedinici. U ovom slučaju, potrebno je uzeti u obzir njenu kadrovsku tabelu.

Uzorci nekih uputstava utvrđeni su regulatornim pravnim aktima. Kako sastaviti opis posla u instituciji, ako to nije predviđeno standardni obrazac kako ga razviti i odobriti, kako napraviti promjene? Odgovore na ova i druga pitanja naći ćete u članku.

Uloga opisa posla

Zakon o radu ne obraća pažnju na opis posla, ali se često spominje u pismima Rostruda. Hajde da definišemo šta je ovo uputstvo i da li je zaista potrebno.

Prema Savremenom ekonomskom rečniku, opisom radnog mesta se smatra uputstvo koje ukazuje na obim zadataka, dužnosti, poslova koje treba da obavlja lice koje ima datu poziciju u preduzeću ili firmi. I unutra Dopis Rostruda od 09.08.2007. br. 3042-6-0 kaže da je opis posla dokument koji definiše zadatke, kvalifikacije, funkcije, prava, dužnosti, odgovornosti zaposlenog i predstavlja sastavni alat za regulisanje radnih odnosa.

Opis posla je neophodan i za poslodavca i za zaposlenog. Treba ga izraditi za svaku poziciju (uključujući i upražnjenu) koja je dostupna u kadrovskoj tabeli. Imajte na umu da je uputstvo izrađeno posebno za određenu poziciju, a ne za određenog zaposlenika.

Prema ovom pismu, nepostojanje opisa posla u nekim slučajevima onemogućava poslodavca da razumno odbije da zaposli (pošto u njemu može sadržavati Dodatni zahtjevi vezano za poslovne kvalitete zaposlenog), objektivno ocjenjuje aktivnosti zaposlenog tokom probnog rada, raspoređuje radne funkcije među zaposlenima, privremeno premješta zaposlenog na drugo radno mjesto, ocjenjuje savjesnost i potpunost radne funkcije zaposlenog.

Hajde da razjasnimo ovu formulaciju. Prema Art. 64 Zakona o radu Ruske Federacije Zabranjeno je neopravdano odbijanje zaključenja ugovora o radu, odnosno odbijanje zbog okolnosti koje nisu u vezi sa poslovnim kvalitetima zaposlenog. Poslovni kvaliteti prema Rezolucija Plenuma Oružanih snaga RF od 17. marta 2004. br. 2 razumjeti sposobnost fizičko lice obavljati određenu radnu funkciju, uzimajući u obzir profesionalne i kvalifikacijske kvalitete koje posjeduje (na primjer, prisustvo određene profesije, specijalnosti, kvalifikacije), osobine ličnosti(npr. zdravstveno stanje, određeni nivo obrazovanja, radno iskustvo u datoj specijalnosti, u datoj industriji). Dakle, prisustvo opisa posla će omogućiti da se razumno odbije zapošljavanje osobe koja nema dovoljno iskustva ili kvalifikacija.

Prema Art. 71 Zakona o radu Ruske Federacije u slučaju nezadovoljavajućeg rezultata testa, poslodavac ima pravo da radniku raskine ugovor o radu prije isteka ispitnog roka, obavijestivši ga o tome najkasnije tri dana unaprijed, navodeći razloge koji su bili osnov za prepoznavši da ovaj zaposlenik nije položio test. Dakle, opis radnog mjesta, u kojem su navedene dužnosti koje je zaposlenik trebao da obavlja, može biti osnov za njegovo otpuštanje kao da nije položio ispit.

Zahvaljujući Art. 192 Zakona o radu Ruske Federacije disciplinski prestup je neizvršenje ili neispravno izvršenje od strane zaposlenog njegovom krivicom postavljenih mu radnih obaveza. Dakle, prije privođenja radnika disciplinskoj odgovornosti, poslodavac se mora pozvati na opis radnog mjesta.

Osim toga, u opisu radnog mjesta predviđena je mogućnost zamjene službenika drugim, odsutnim zaposlenim, na primjer, kada zamjenik načelnika odjeljenja privremeno obavlja dužnost načelnika odjeljenja za vrijeme njegovog odsustva, ili doktor jedne specijalizacije zamjenjuje radno mjesto doktora druge specijalizacije.

Organizacija takođe može imati zaposlene koji imaju isti naziv posla, ali imaju različite plate. Ovo je pogrešno jer prema Art. 22 Zakona o radu Ruske Federacije poslodavac mora osigurati jednaku platu za rad jednake vrijednosti. A u ovom slučaju, opisi poslova će dokazati da prava radnika nisu povrijeđena. Da biste to učinili, uputstva treba da odražavaju indikatore kvaliteta rada koji utiču plate: različite obaveze posla, različit obim obavljenog posla, kvalifikacijski zahtjevi itd. identični postovi preporučujemo da unesete riječi "senior", "prezenter" itd.)

Opisi poslova takođe pomažu da se opravdaju neki od troškova - prevoz (za osobe čiji posao putuje), dalje ćelijska komunikacija itd. Uputstva su od velike važnosti u slučajevima kada su radnici uključeni građanski ugovori da obavlja poslove koji nisu dio službenih dužnosti članova osoblja.

Dakle, glavni ciljevi kreiranja opisa poslova su:

jasna i detaljna formulacija radne funkcije zaposlenih;
utvrđivanje potrebnih kvalifikacija zaposlenih;
utvrđivanje obaveze zaposlenih da unapređuju svoje kvalifikacije;
utvrđivanje redosleda interakcije između zaposlenih;
opravdanost privođenja disciplinskoj odgovornosti;
opravdanje za nadoknadu transportnih ili drugih troškova.

Neki poslodavci se ograničavaju na preciziranje radne funkcije (rad prema radnoj poziciji u skladu sa kadrovskom tabelom, zanimanje, specijalnost sa naznakom kvalifikacija) u ugovoru o radu, a da pritom čak i ne propisuju radne obaveze. U ovom slučaju poslodavac se poziva na postojanje tarifnih i kvalifikacionih knjižica, kojima se utvrđuju uslovi za različite kategorije radnici. I to neće biti kršenje zakona o radu. Ali, koristeći opise poslova, poslodavac olakšava sebi život, prije svega, jer su prednosti, kako kažu, očigledne.

Postupak izrade opisa poslova

Prilikom izrade opisa poslova možete koristiti Preporuke odobreno od Naredbom Državnog komiteta za ekologiju Ruske Federacije od 10. decembra 1997. br. 552... GOST R 6.30-2003 „Jedinstveni dokumentacioni sistemi. Jedinstveni sistem organizacione i administrativne dokumentacije. Zahtjevi za papirologiju".

Sastav rekvizita opisa poslova treba da sadrži naziv organizacije i naziv dokumenta, datum i broj, naslov teksta, pečat odobrenja, tekst, potpis izrađivača i vizu za odobrenje .

Kao osnova za kvalifikacione karakteristike svakog radnog mjesta primjenjuju se sljedeći normativni akti:

Kvalifikacioni priručnik o pozicijama rukovodilaca, specijalista i drugih zaposlenih, odobren od Uredba Ministarstva rada Ruske Federacije od 21.08.1998. br. 37;
Postupak za primjenu Jedinstvene knjižice kvalifikacija rukovodećih, specijalističkih i drugih zaposlenih, odobren od Uredba Ministarstva rada Ruske Federacije od 09.02.2004. br. 9;
Jedinstvena knjižica kvalifikacija radnih mjesta rukovodilaca, specijalista i zaposlenih, odobrena od Naredba Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 23.07.2010. br. 541n;
ostalo kvalifikacioni vodiči on razne industrije i vrste aktivnosti.

Istovremeno, uzimajući u obzir specifičnosti organizacije, oblik, struktura i sadržaj nastave mogu imati svoje karakteristike.

Opis posla se u pravilu sastoji od sljedećih dijelova:

1. Opće odredbe... Uključuje:

funkcionalnu svrhu dokumenta. Na primjer: „Opis posla definiše funkcionalne dužnosti, prava, dužnosti, odgovornosti, uslove rada, odnose (veze po položaju) zaposlenog, kriterijume za ocjenu njegovog poslovne kvalitete i rezultate rada pri obavljanju poslova u specijalnosti";
kategorija kojoj pozicija pripada (menadžeri, specijalisti, radnici itd.);
postupak imenovanja i razrješenja (od koga se zaposleni postavlja, prihvata li se konkursom);
podređenost zaposlenog: kome se potčinjava i ko mu je podređen;
postupak zamjene za vrijeme njegovog odsustva i radna mjesta koja može popuniti;
kvalifikacijski zahtjevi (obrazovanje, radno iskustvo, vještine, dodatne informacije);
čime se treba rukovoditi u svojim aktivnostima;
- dokumente čije je poznavanje obavezno.

2. Poslovna zaduženja. Odeljak sadrži opis konkretnih dnevnih, nedeljnih, mesečnih i dr. poslova koje zaposleni mora da obavlja u okviru dodeljenih funkcija, kao i dužnosti koje podrazumevaju korišćenje određenih oblika i metoda rada, postupak izvršavanja naloga, etički standardi to se mora poštovati u timu.

3. Prava zaposlenih. Pruža spisak prava koja su data zaposleniku za uspješno izvršavanje dužnosti koje su mu dodijeljene, a koja proizilaze i iz funkcija organizacije i iz funkcija strukturna jedinica... Ova prava, na primjer, uključuju sljedeće: donositi odluke u skladu sa radnim obavezama, učestvovati u razvoju raznih vrsta programe, daju prijedloge za poboljšanje toka rada, poboljšaju svoje vještine.

4. Odnosi prema pozicijama. Naveden je spisak osoba sa kojima zaposleni ima interakciju dok obavlja radnu aktivnost, naznačena je funkcionalna i linearna subordinacija ili rukovodstvo, uključujući vrijeme i postupak davanja informacija, proceduru potpisivanja i odobravanja dokumenata itd.

5. Odgovornost. Vrste odgovornosti utvrđuju se za neblagovremeno i nekvalitetno obavljanje službenih dužnosti od strane zaposlenog u skladu sa radnim zakonodavstvom. Ovaj odjeljak može navesti specifične vrste kršenja za koje se primjenjuju određene vrste odgovornosti. Prilikom propisivanja mjera odgovornosti potrebno je da se pozivate na član odgovarajućeg regulatornog pravnog akta - Zakon o radu Ruske Federacije, Građanski zakonik Ruske Federacije, Upravni zakon Ruske Federacije ili Krivični zakon Ruske Federacije. Ruska Federacija.

6. Evaluacija rada. Ovdje su postavljeni:

kriterijume za procenu poslovnih kvaliteta zaposlenog, kao što su kvalifikacija, stručna osposobljenost, intenzitet rada i ispoljavanje inicijative;
kriterijumi za vrednovanje rada - rezultata, koju postiže radnik u obavljanju službenih dužnosti, kvalitetu obavljenog posla, blagovremenosti njegovog obavljanja i sl. U ovom slučaju, procjena poslovnih kvaliteta i rezultata rada vrši se na osnovu objektivnih pokazatelja i motivisano mišljenje direktni nadzornik.

7. Završne odredbe. U ovom dijelu može se navesti postupak stupanja na snagu ovog dokumenta, izmjena i dopuna, itd.

Imajte na umu da poslodavac ne može u opis poslova uključiti odredbe koje nisu utvrđene Zakonom o radu, a posebno dodatne razloge za otpuštanje zaposlenog. V Dopis Rostruda od 30.11.2009. br. 3520-6-1(Dalje - Dopis br. 3520-6-1) je objašnjeno da je odredba o mogućnosti otkaza po određenim osnovama, uključujući na svoju ruku, nije predmet opisa posla, jer se ne odnosi na radnu funkciju zaposlenog.

Po pravilu, opise poslova izrađuje zaposlenik kadrovske službe zajedno sa šefom strukturne jedinice.

Uputstvo može biti u obliku posebnog dokumenta ili priloga ugovora o radu. Opis posla smatramo zasebnim dokumentom, jer je ovaj obrazac praktičniji i češće se koristi u praksi.

Usklađivanje opisa poslova

Dakle, u početku se priprema nacrt uputstva. Zatim se obično potvrdjuje kod Pravnog odjela, koji prolazi kroz pregled zakonske usklađenosti finansijske usluge i drugim odjelima organizacije sa kojima će zaposlenik na ovoj poziciji komunicirati. Mišljenje osoba koje daju saglasnost može se zabilježiti na listu odobrenja priloženom uputstvu, uzimajući u obzir koje izmjene se naknadno vrše (ne vrše) na njemu. Nakon unošenja izmjena, instrukcija ponovo prolazi kroz proceduru odobravanja.

Može se postaviti pitanje: da li je potrebno usaglašavanje opisa poslova sa sindikalnim tijelom, ako postoji? Zahvaljujući Art. 8 Zakona o radu Ruske Federacije u slučajevima predviđenim Zakonom o radu Ruske Federacije, drugim saveznim zakonima i drugim regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije, kolektivnim ugovorima, ugovorima, poslodavac, prilikom donošenja lokalnih regulatornih akata, uzima u obzir mišljenje predstavničkog tijela Ruske Federacije. zaposleni (ako ih ima). Ali da li je opis posla lokalni propis? Budući da Zakon o radu ne definiše šta se konkretno odnosi na ove akte, mišljenja stručnjaka o ovom pitanju se razlikuju: neki smatraju da ako je opis posla poseban dokument, a ne dodatak ugovoru o radu, onda je to lokalni normativ. akt, drugi opis posla nazivaju "podlokalnim" normativnim aktom, kako je objasnio Rostrud, opis posla je interni organizacioni i administrativni dokument ( Dopis br. 3520-6-1).

U svakom slučaju, ni Zakon o radu Ruske Federacije, niti drugi savezni zakoni i regulatorni pravni akti nisu uspostavljeni da bi se dogovorili o opisima poslova sa predstavničkim tijelom radnika. A ako to nije predviđeno kolektivnim ugovorom ili ugovorom, odobrenje nije potrebno.

Dakle, nakon odobrenja uputstva od strane rukovodioca, ono se pečati i upisuje u dnevnik opisa poslova. Originalne upute obično čuva odjeljenje ljudskih resursa, a propisno ovjerenu kopiju čuva šef odjela.

Uputstvo nije potrebno sprovoditi naredbom starješine, osim ako je, kada se njegove odredbe promijene, potrebno izvršiti izmjenu ugovora o radu. Ali više o tome kasnije.

Opis posla stupa na snagu danom usvajanja i važi do zamjene novim. opis posla... Ako zaposleni pročita uputstvo prije potpisivanja ugovora o radu, ugovor mora sadržavati red „Pročitao sam opis posla prije potpisivanja ugovora o radu“, pod kojim se zaposleni potpisuje. Ako je uputstvo stupilo na snagu u toku radnog vremena, činjenica upoznavanja se evidentira u listu upoznavanja, koji se prilaže uz uputstvo i ovjerava potpisom zaposlenog sa datumom. U oba slučaja, kopija uputstva se daje zaposlenom. Ako zaposleni odbije da potpiše uputstvo, sastavlja se odgovarajući akt.

Unosimo izmjene u uputstva

U toku rada organizacije konstantno se dešavaju promene: kadrovske, strukturne, proizvodni proces itd. Često se takve promjene ogledaju u funkcionalne odgovornosti zaposlenih utvrđenih opisom poslova. Tada postaje neophodno izvršiti izmjene u njemu. Kako to učiniti ispravno?

Prije svega, napominjemo da svako zainteresirano lice može inicirati promjene: poslodavac, rukovodilac strukturne jedinice u kojoj zaposleni radi, rukovodilac jedinice koja komunicira sa zaposlenim i, na kraju, sam zaposlenik.

Ponuda se sačinjava u obliku izjave zaposlenika, ponude poslodavca ili dopisŠef odjela. Ako se strana kojoj je poslat prijedlog saglasi sa takvim promjenama, ostaje samo da ih donese. Ovdje je važno utvrditi da li će promjene u opisu poslova dovesti do promjene radnih obaveza, što zauzvrat može za posljedicu imati promjenu radne funkcije zaposlenog kako je definisano ugovorom o radu. Budući da prilikom promjene radne funkcije zaposlenog, on mora biti premješten na drugo radno mjesto - stalna ili privremena promjena radne funkcije zaposlenog i (ili) strukturne jedinice u kojoj radi (ako je jedinica navedena u radnom odnosu ugovor), dok nastavlja da radi kod istog poslodavca ( Art. 72.1 Zakona o radu Ruske Federacije). A prelazak na drugi posao je dozvoljen samo uz pismenu saglasnost zaposlenog, osim u predviđenim slučajevima Dio 2 i 3 žlice. 72.2 Zakona o radu Ruske Federacije.

Dakle, poslodavac ne može jednostrano promijeniti radnu dužnost zaposlenog niti dopuniti uputstvo novim obavezama. Ovo je moguće samo po redu Art. 72 Zakona o radu Ruske Federacije- zaključen je pismeni sporazum strana o čemu se zaposleni unaprijed upozorava. V Dopis Rostruda od 31.10.2007. br. 4412-6 o ovome se kaže sledeće: promjene u opisu posla mogu biti povezane s promjenom obavezni uslovi ugovor o radu. U tom slučaju moraju biti ispunjeni uslovi za prethodno pismeno obavještavanje zaposlenog. I tek nakon što zaposlenik pristane na nastavak radnog odnosa, mijenja se opis posla... Osim toga, u pismu se pojašnjava da ako je uputstvo prilog ugovora o radu, preporučljivo je istovremeno izmijeniti ugovor i uputstva izradom dodatnog sporazuma. Ako je opis posla odobren kao poseban dokument, a istovremeno unošenje izmjena u njega ne podrazumijeva potrebu za promjenom obaveznih uslova ugovora o radu, pogodnije je odobriti novo izdanje uputstva pismenim putem obavijestiti zaposlenog o tome. Na primjer, kada je potrebno razjasniti ili precizirati neke od dužnosti zaposlenika: umjesto "osiguranja sigurnosti dokumenata" - "čuvati dokumente u posebnom ormaru, izdavati na osnovu dopisa" itd.

Propisi o radu

Kada je u pitanju opis poslova, ne može se ne istaći kategorija zaposlenih za koje je obavezan dokument kojim se utvrđuju radne obaveze. To su državni službenici, a takav dokument se zove službeni propisi. On je glavni regulatorni dokument uređenje sadržaja i rezultata rada državnog službenika. Sadrži zahtjeve da zaposleni zamjenjuje relevantne javna funkcija... Propisi o poslovima su osmišljeni da promovišu pravilan odabir, raspoređivanje i zadržavanje kadrova, unaprijede njihovo Stručne kvalifikacije, unapređenje funkcionalne i tehnološke podjele rada između rukovodilaca i specijalista u obavljanju poslova utvrđenih propisom o organu, strukturnoj jedinici, a koriste se i za ocjenu rada državnog službenika.

Prema Art. 47 Savezni zakon od 27.07.2004 br. 79-FZ "O državnoj državnoj službi Ruske Federacije" stručne službe državnog službenika obavljaju se u skladu sa službenim propisima koje odobrava predstavnik poslodavca i dio upravni propisi državnog organa. Ovaj član utvrđuje posebne odredbe koje treba uključiti u pravilnik o radu:

kvalifikacioni uslovi za nivo i prirodu znanja i veština, za obrazovanje, iskustvo državna služba(druge vrste javne službe) ili staž (iskustvo) na specijalnosti;
službene dužnosti, prava i odgovornost državnog službenika za neobavljanje (nepravilno obavljanje) službene dužnosti u skladu sa upravnim propisima državnog organa, poslovima i funkcijama strukturne jedinice državnog organa i funkcionalnim karakteristikama državnog organa. u njoj se zamjenjuje pozicija državne službe;
spisak pitanja o kojima državni službenik ima pravo ili je dužan da samostalno donosi rukovodeće i druge odluke;
spisak pitanja o kojima državni službenik ima pravo ili obavezu da učestvuje u pripremi nacrta regulatornih pravnih akata i (ili) nacrta upravljačkih i drugih odluka;
rokove i postupke za pripremu, razmatranje nacrta upravnih i drugih odluka, postupak davanja saglasnosti i donošenja ovih odluka;
postupak službene interakcije državnog službenika u vezi sa obavljanjem službene dužnosti sa državnim službenicima istog državnog organa, dr. vladine agencije, drugim građanima, kao i sa organizacijama;
skrolujte javne usluge pruža građanima i organizacijama u skladu sa upravnim propisima državnog organa;
pokazatelji efikasnosti i efektivnosti stručne službe državnog službenika.

Odredbe službenih propisa uzimaju se u obzir prilikom raspisivanja konkursa za popunu upražnjenog radnog mjesta u državnoj službi, atestiranja, kvalifikacionog ispita, planiranja stručne službene djelatnosti državnog službenika.

Prilikom raspisivanja konkursa za popunu upražnjenog radnog mjesta u državnoj službi, uključujući i zaposlenog u kadrovska rezerva, ocjenu njegovog profesionalnog rada u toku polaganja ovjere, kvalifikacionog ispita ili podsticaja državnog službenika.

Uzorak pravilnika o radu odobrava nadležni organ upravljanja javna služba... Na primjer, službeni propisi državnog službenika carinski organ RF odobreno Naredbom Federalne carinske službe Ruske Federacije od 11.08.2009.1458 .

Sumirajući, napominjemo: uprkos činjenici da nepostojanje opisa poslova ne predstavlja kršenje radnog zakonodavstva i ne povlači nikakvu odgovornost za poslodavca, ovaj dokument ne treba zanemariti. Bolje je potrošiti malo vremena i truda na njegov razvoj, a ne ograničavati se na uzorke uputstva za model, ali ovom procesu pristupiti sa svom ozbiljnošću i odgovornošću. To će vam omogućiti da se zaštitite od mnogih nepotrebnih problema i sporova s regulatornim tijelima.

Moderni ekonomski rječnik / B. A. Raizberg, L. Sh. Lozovsky, E. B. Starodubtseva. - M.: INFRA-M, 2006.

"O primjeni Zakona o radu Ruske Federacije od strane sudova Ruske Federacije."

"O odobravanju Pravilnika o sistemu upravljanja BZR u organizacijama Državnog komiteta Ruske Federacije za zaštitu životne sredine."

U svakoj kompaniji može doći do situacije u kojoj će na određeno vrijeme biti potrebno zamijeniti odsutnog radnika. Potreba se može pojaviti u različitim situacijama:

U slučaju bolesti, odsustvo zaposlenog;
U slučaju službenog putovanja;
U slučaju udaljenja s posla (npr. zaposleni nije položio obavezni ljekarski pregled i ne može obavljati radne obaveze);
U slučaju prijevremenog otkaza ugovora o radu.

Za privremeno izvršavanje dodatnih obaveza poslodavac ima pravo uključiti se stalno zaposlenih radnika... U ovom slučaju, zaposlenik se ne oslobađa glavnog posla, već dodatno ispunjava dužnosti odsutnog.

Poslodavac mora slijediti određenu proceduru kako bi privukao zaposlenog na dodatni posao. Prije popunjavanja naloga o nametanju dodatnih dužnosti zaposlenom i zahtijevanju obavljanja dodatnog obima posla, potrebno je zaposleniku poslati pismeni prijedlog za obavljanje dodatnih dužnosti u slobodnoj formi. Količina dodatnog posla, vrijeme njegovog izvođenja moraju se dogovoriti sa zaposlenikom.

Ako se zaposleni slaže, onda je potrebno sa njim zaključiti dodatni ugovor uz ugovor o radu. Ugovor se popunjava u dva primjerka: jedan primjerak ostaje kod poslodavca, a drugi se daje radniku. Na kopiji poslodavca, zaposleni mora staviti oznaku o prijemu svog primjerka ugovora.

Treba napomenuti da se doplata ne utvrđuje uvijek za dodatni rad. Dakle, obavljanje poslova odsutnog službenika na sličnoj ili sličnoj radnoj funkciji može se predvidjeti opisom posla i uključiti u radnu funkciju zaposlenog. U tom slučaju, obavljanje dopunskog rada će biti uračunato u radne obaveze zaposlenog i poslodavac nije u obavezi da utvrdi doplatu.

Na osnovu dogovora sa zaposlenim, poslodavac izdaje nalog o uvođenju dodatnih obaveza. Dokument nema odobreni obrazac, stoga ga samostalno sastavlja poslodavac. Pogledajmo pobliže kako pravilno sastaviti dokument, koje informacije moraju biti prikazane u narudžbi.

Nalog o imputaciji dodatnih obaveza (uzorak)

U glavi dokumenta navodi se naziv kompanije, datum kada je popunjena i broj naloga. U glavnom dijelu dokumenta navodi se razlog za nametanje dodatnih obaveza zaposleniku, uz navođenje imena odsutnog radnika, vremenskog perioda sa tačnim datumima (ako su poznati) i razlozima njegovog odsustva. Preporučljivo je navesti da se dodjela dužnosti vrši uz saglasnost zaposlenog.

Puno ime i prezime zaposlenog koji se bavi dodatnim radom, njegovo radno mjesto, vremenski period;
Radno mesto za koje se odgovornosti prenose na zaposlenog, opis posla;
Hoće li biti doplata, iznos doplate za dodatni rad.

Činjenica da je zaposleni neko vrijeme obavljao dodatne poslove se ni na koji način ne odražava u radnoj knjižici (o tome nije potrebno sačinjavati evidenciju). Ni u ličnu kartu zaposlenog se ne upisuju.

Ispod je primjer narudžbe.