Usluge organizovanja saradnje. Najbolji softver za upravljanje projektima

ProjectLibre - besplatni analogni Microsoft Project. Program je dizajniran za upravljanje projektima. Softver je višeplatformski i kompatibilan sa sljedećim operativni sistemi: Microsoft Windows, Linux, Mac OS X. Program podržava glavne evropske jezike, uključujući ruski. Glavne karakteristike programa uključuju: podršku za formate datoteka Microsoft Project 2010; Ribbon interfejs; Obračun troškova zarađene vrijednosti (metoda zarađene vrijednosti); podrška za gantograme; PERT grafikoni.

Trello

Trello je besplatna web aplikacija za upravljanje projektima. Korisnik kreira projekte predstavljene u obliku panela zadataka (boarda), koji pak sadrže liste (liste), tj. formirati liste zadataka. Liste sadrže kartice (kartice), tj. zadataka. Kartice podržavaju sljedeće funkcije: dodijeliti učesnika u projektu, dodati kontrolnu listu, postaviti datum završetka projekta, priložiti datoteku. Pretpostavlja se da se kartice mogu prevlačiti s jedne liste na drugu. Korisnici i trake zadataka mogu se grupirati u jedinstveni sistem. Aplikacija se može koristiti sa: iPhone, Android i Windows Phone 8 mobilnom platformom, međutim, web stranici aplikacije dostupna je većini mobilnih web pretraživača. Aplikacija za iPad objavljena je 2013.

Nije iznenađujuće što u novije vrijeme sve više ljudi radije rade od kuće ili jednostavno odbijaju putovati i radije ostaju u kontaktu koristeći alate za daljinski rad. Zato ste odlučili da objavite pregled alata za to.

• Ta-da lista
  Ta-da lista je alat za grupni rad sa listama. Ako trebate održavati liste unutar tima, ovo je najprikladniji alat koji dobro radi svoj posao, ali nije preopterećen funkcionalnošću.
• vremenski most
  TimeBridge je sistem za planiranje koji se integriše sa Google kalendarom, Exchangeom i Outlookom kako bi se olakšalo upravljanje rasporedima sastanaka između ljudi koji žive u različitim vremenskim zonama.
• Logorska vatra
  Campfire je još jedna ideja kreatora Basecamp-a i Backpack-a, web aplikacije koja kombinuje funkcije ćaskanja i razmjene trenutnih poruka, a koja je kreirana posebno za poslovnu upotrebu. Besplatna verzija dozvoljava ne više od 4 korisnika da učestvuju u isto vrijeme, ali to je često dovoljno.
• Google dokumenti i tabele
  Glavni element bilo koje liste alata za grupni rad. - ovo je vjerovatno jedan od najboljih alata za grupni rad danas. Možete i uređivati ​​tekstove i raditi sa tabelama zajedno sa svojim kolegama.
• Writeboard
  Ako tražite nešto jednostavnije od Googleovih alata, onda bi vam se moglo svidjeti Writeboard, što je lagana i jednostavna web aplikacija koja odlično radi s historijom revizija i omogućava vam da sarađujete na jednostavnim dokumentima na jednostavan i razumljiv način.
• Evernote
  Evernote je divan alat za spremanje svih vrsta bilješki, ima tu mogućnost zajednički rad tako da možete slati dokumente od korisnika do korisnika. na ovaj način možete čak napisati cijelu knjigu zajedno s drugim autorima. Za to, naravno, možete koristiti Google dokumente, ali ne postoje takve mogućnosti za kreiranje bilješki i citata iz raznih izvora. Iako je moguće koristiti Google Notebook i Google Docs zajedno u iste svrhe.
• mixin
  Ranije spomenuto vam omogućava da koristite samo vrijeme koje su svi učesnici odredili kao besplatno, Mixin preuzima posao pružanja pogodnog vremena sa stanovišta sistema za svakoga. Ovaj alat može poslužiti kao dodatak TimeBridge-u kada učesnici ne mogu pronaći zajedničko slobodno vrijeme za sve.
• Task2Gather
  Postoji gomila onlajn sistema zadataka, ali su pogodniji za upravljanje projektima i timsku saradnju od mnogih, ako ne i svih. Ako tražite aplikaciju koja kombinuje i upravljanje ličnim zadacima i timsko upravljanje projektima, Task2Gather je dobar izbor.
• MediaWiki
  Wiki se već dugo smatra jednim od najnaprednijih alata za saradnju, koji kombinuje zajedničko uređivanje sa komunikacijom, obaveštenjima, grupnim slanjem pošte i još mnogo toga.
  MediaWiki je zahtjevan kada je u pitanju implementacija i prilagođavanje, ali to svakako nadoknađuje svojim bogatim karakteristikama.
• Ukusno
  Ako morate raditi tamo gdje postoji potreba za konstantnom evaluacijom i obradom veza u timu, onda je ovo najbolji alat za to. Dodavanje oznaka prikaza za:korisničko ime, možete kreirati listu veza za pregled određenog člana tima, organizirajući nešto poput liste obaveza.
• WordPress
  Ako tražite blog koji je prikladan za kolaborativno bloganje, onda WordPress nakon toga nedavne promjene je odličan izbor. Ne vrijedi čak ni preporučiti bilo šta drugo za podršku kolektivnom blogu. između ostalog, podržava kontrolu verzija i stoga olakšava vraćanje nepotrebnih promjena i ispravljanje situacije u slučaju bilo kakvih problema.

Šta mislite da je glavni problem u radu na daljinu? Komunikacija je možda prva stvar koja vam pada na pamet. Zamislite da ste greškom poslali pogrešne informacije svojim zaposlenima ili – što je još gore – zaboravili da priložite pravu datoteku. Sada zamislite koliko će vam vremena i truda trebati da svima objasnite da je to bila greška i tek nakon toga pošaljete pismo sa potrebnim informacijama u sve ove kutije!

Ali šta ako vaše udaljene kolege ne dijele vaš stav o trenutnom projektu i utvrđenim prioritetima? Kako ćeš napraviti kompromis? Odgovor je jednostavan: jedinstvo mišljenja ćete postići samo okupljanjem cijelog tima na jednom mjestu. Na sreću, svi ovi problemi se mogu izbjeći upotrebom onlajn sistemi s za saradnju.

Ovakva rješenja za saradnju ne samo da mogu značajno smanjiti distancu između onih koji rade na projektima iz različitih dijelova zemlje, već također pružaju mogućnost pohranjivanja, uređivanja i dijeljenja datoteka - na jednom mjestu iu realnom vremenu!

Kako bismo vam uštedjeli vrijeme, nudimo pregled 10 sistema za upravljanje projektima čija je funkcionalnost najimpresivnija. Zaboravite na probleme s kojima ste se prije suočavali, jer sada samo trebate odabrati najpogodniju online platformu i registrirati se za jedan, dva, tri!

Rad u Assembli je baziran na ulaznicama. To znači da zaposlenici koji rade na daljinu dobijaju karte sa zadacima od menadžera projekta. Ovo se u početku može činiti malo čudnim, ali nakon što shvate sistem, mnogi korisnici smatraju da je ovaj poseban način razdvajanja dužnosti vrlo pogodan. Sistem tiketa liči na forum na kojem zaposleni raspravljaju o konkretnim pitanjima, a menadžer projekta djeluje kao glavni moderator. Assembla takođe pruža ugrađenu korporativnu enciklopediju Wiki, koja će osigurati jedinstvo misli u kompaniji i motivisati korisnike da čitaju uputstva koja su napisale kolege.

Teamlab je besplatni sistem za online saradnju, fokusiranu prvenstveno na mala i srednja preduzeća. Raditi za Teamlab je kao imati svoj socijalna mreža za posao. Ne samo da možete održati korporativni blog dostupnim svim zaposlenima, već i saznati mišljenje kolega o određenom pitanju u nekoliko minuta organiziranjem javne ankete, pa čak i glasanjem. Osim toga, zaposleni mogu samostalno kreirati teme na forumima tako da niko ne ostane bez učešća. Sve novosti kompanije objavljuju se na glavnoj stranici u "Zajednici", što znači da svijest zaposlenih zahvaljujući Teamlab sistemu obavještavanja teži 100%

Opet, ugrađeni klijent za razmjenu trenutnih poruka omogućava vam da razgovarate o hitnim pitanjima bez napuštanja portala. Posebno je zgodno što su svi zaposleni u početku navedeni na listi kontakata, što znači da ne morate provoditi nekoliko sati prihvatajući i odbijajući zahtjeve za "dodavanje prijatelja"

Kreiran od strane programera sa sjedištem u Chicagu 37 signala, Basecamp se prvenstveno fokusira na efikasnu komunikaciju. Umjesto slanja informacija većem broju korisnika, menadžer projekta može jednostavno poslati poruku direktno u Basecamp, čineći je dostupnom svim zaposlenima. Na taj način, Basecamp će vam omogućiti da izbjegnete svu ovu birokratiju sa dugom historijom postova od svakog korisnika.

Kada je u pitanju dijeljenje datoteka, Basecamp podržava sve najčešće formate, od MS Word dokumenata do svih vrsta slika. Prilikom učitavanja fajla sa istim imenom, postojeći dokument neće biti trajno obrisan - sistem će ga poslati u arhivu, zamenjujući ga sa više nova verzija tako da, ako je potrebno, korisnici mogu pogledati istoriju revizija.

Kao i svaki drugi sistem za onlajn saradnju, Central Desktop će vam omogućiti da radite gde god da se nalazite i sve dok postoji internet veza u blizini. Uz ovo rješenje zasnovano na oblaku, možete raditi u okruženju koje vam odgovara.

Korisnici dobijaju pristup praćenju vremena, mogućnost vođenja internetskih konferencija (što je od velike važnosti za svaki tim), ugrađeni klijent za razmjenu trenutnih poruka i uređivač dokumenata (kao što je Google)

Ali možda najoriginalnija karakteristika Central Desktop-a su njegove brze objave, slične Twitter objavama, koje omogućavaju zaposlenima da objavljuju ažuriranja napravljena na projektima kako bi ih svi mogli vidjeti. I, naravno, forumi koji raspravljaju o aktuelnim temama nikada neće izgubiti svoju vrijednost za one koji rade u različitim vremenskim zonama.

Ako ste vatreni fan Wiki-ja, onda vam savladavanje Confluencea neće biti teško! Ovaj sistem zaista ima mnogo zajedničkog sa dobro poznatom besplatnom enciklopedijom: mogućnost kreiranja sadržaja, uređivanja i diskusije, „pametne“ pretrage informacija i još mnogo toga. Razmjena datoteka je organizirana na principu drag and drop (drag and drop). Za razliku od drugih sistema za upravljanje projektima, Confluence je visoko fokusiran na dijeljenje datoteka, što je svakako ključna tačka u velikim projektima s puno dokumentacije.

Kao i WordPress, postoji mnogo dodataka koje korisnici mogu lako instalirati na svoje sisteme, ali najveća prodajna tačka Confluencea je njegova sposobnost integracije sa Microsoft Officeom. Slažem se, ovo je mnogo.

Je li vam inbox potpuno van kontrole? Teambox će riješiti ovaj problem, kao da predlaže na šta treba obratiti pažnju i kako odrediti prioritete.

Teambox, kao i Central Desktop, ide u korak s vremenom i usvojio neke funkcije iz Facebooka. Na primjer, korisnici mogu objavljivati ​​statuse, s jedinom razlikom što će oni biti o napretku u radu. Teambox je vjerovatno jedan od rijetkih onlajn sistema gdje ne morate dugo tražiti potrebne informacije ili fajl. Ovdje je sve tako jednostavno da će vam sama intuicija reći koje dugme da pritisnete.

Sa zadovoljstvom će se pozabaviti problemom izgubljenog vremena, jer svako od nas zna da je vrijeme ključni faktor u poslovanju, a često menadžer treba da zna na šta se troši svaki minut.

Dakle, ključna karakteristika Timedoctor-a je praćenje aktivnosti. udaljeni radnici kroz… snimke ekrana! Nekome ova metoda može izgledati kao kršenje ličnog radnog prostora, ali niko neće poreći da sistem radi besprijekorno. Automatsko generisanje dnevnih izveštaja, lista posećenih sajtova, korišćenih aplikacija i mnoge druge funkcije koje će vam omogućiti da pratite i najmanju radnju na određenom računaru. Ako želite da imate račun o svakoj minuti koju je vaš zaposlenik potrošio, onda je Timedoctor ono što tražite.

Za organizaciju rada tima i praćenje statusa zadataka postoji mnogo online servisa. Neki su pogodniji za IT razvoj, drugi za dizajnere. Prikupili smo glavne sisteme, opisali princip njihovog rada i uzeli komentare onih koji sa njima rade.

Kako odabrati usluge za timski rad

Vanjski klijenti imaju pristup određenim zadacima bez registracije.

Korisnici aplikacije postavljaju rokove, održavaju diskusije, postavljaju fajlove za svaku karticu. Članovi radna grupa vidjeti promjene u realnom vremenu, mogu arhivirati kartice.

Postoje aplikacije za iOS i Android.

Osnovna verzija (jedno poboljšanje, fajlovi do 10 MB) je besplatna, minimalno plaćena je 9,99$ mjesečno po korisniku uz godišnju uplatu.

Prednosti Trella

Tradicionalno, liste su podijeljene na faze "šta je u toku", "šta je urađeno", "šta treba uraditi", ali ih možete imenovati na svoj način i kreirati dodatne odjeljke.

Promjene u projektima su vidljive u realnom vremenu, moguće je kontrolisati koji korisnik pregledava zadatke.

Kartice i komentare mogu kreirati e-mail. Trello preuzima priloge iz pošte u aplikaciju, možete raditi bez otvaranja programa.

Dodatne funkcije (powerups) vam omogućavaju da glasate za kartice, povežete druge servise (Evernote, Google, Dropbox i drugi), vidite kartice koje „stare“ sa kojima niste dugo radili, postavite odbrojavanje rokova.

Kompanije koje koriste Trello: Adobe, Pixar, Google.

Dostupno za iOS i Android.

Osnovna verzija za do 5 korisnika je besplatna, minimalno plaćeni račun je 9$ mjesečno.

Prednosti Podio

Udoban CRM sistem- omogućava vam održavanje profila postojećih i potencijalnih kupaca, čuvanje informacija o dokumentima o transakcijama i njihovoj implementaciji.

Baza dokumenata - šabloni za prezentacije, ugovori, linkovi na video zapise i drugi materijali. Mogu se pretraživati ​​pomoću filtera i dijeliti sa internim i eksternim korisnicima.

rad i finansijski rezultati svaka grupa se može pratiti "živim" grafovima performansi.

Postoji integracija sa Google Drive, Dropbox, Evernote i drugim servisima i desetine ekstenzija: za kreiranje gantograma, praćenje vremena i još mnogo toga. Otvoreni API za povezivanje Podio-a sa drugim instrumentima.

Volvo, Sony, Sotheby's, NFL.

Postoji sistem praćenja vremena i izveštavanja. Usluga je pogodna za velike kompanije.

U septembru 2018. Bitrix24 je pokrenuo veliko ažuriranje. Među novim proizvodima su upravljanje sistemom pomoću glasovnih asistenata Yandexa, Googlea, Amazona i Applea, prognoze za pretvaranje akvizicije kupaca u posao, te posebni chatovi za brzu diskusiju o dogovorima.

Postoje aplikacije za iOS i Android.

Osnovna verzija za do 12 korisnika i do 5 GB u oblaku je besplatna, minimalno plaćena verzija je 39 USD mjesečno (ali više nego dvostruko jeftinija u rubljama — ₽990 mjesečno).

Prednosti Bitrix24

Multifunkcionalnost - možete kreirati izvještaje za menadžere i dodati fotografije sa korporativnih događaja.

Može se koristiti kao CRM sistem, analizirati kanale akvizicije kupaca, a od novembra 2018. pratiti učinak menadžera.

Sinkronizirano sa 1C, možete povezati katalog proizvoda sa Instagrama na CRM i raditi s narudžbama odatle, brzo kreirati mailing liste, sms-ove i pozive s ponudama proizvoda.

Kompanije koje koriste Bitrix24: Xerox, Samsung, Volkswagen.

Jira vam omogućava da dodijelite vlasnike projekata i pratite napredak zadataka u realnom vremenu. Jira ima intuitivan interfejs. Posebnost platforme je u posebnim nazivima ključnih elemenata procesa. Epi su ovdje veliki obim posla koji je podijeljen na zadatke, a priče su mali zadaci.

Dostupno za iOS i Android.

Ne postoji besplatna verzija, ali postoji probni pristup za 7 dana. Pristup za tim do 10 korisnika košta 10 USD mesečno, za 11-100 ljudi - 7 USD mesečno.

Prednosti Jira

Odabir šablona ploče - Scrum ili Kanban - ovisno o zadacima, iskustvu fleksibilnog rada i rigidnosti upravljanja projektnim osobljem.
Možete voditi Agilno planiranje i napraviti transparentno izvještavanje; pratiti status izdanja i odrediti prioritete.

Možete uvesti podatke iz Asana, Trello, MS Project i povezati druge servise iz zbirke aplikacija.

Možete raditi u oblaku ili ga možete koristiti na vlastitom serveru - to je zgodno ako je projekat velik i važan, ali se ne možete osloniti na snagu servera drugih ljudi.

Kompanije koje koriste: Square, eBay, Spotify, Sisco.

Korisnici mogu kreirati grupne i lične razgovore, razgovore za pojedinačne projekte, dijeliti fajlove. Skype za posao se koristi za pozive. Do kraja 2018. Microsoft Teams će uvesti važnu funkciju - pozadina će biti zamagljena tokom video konferencija. Ovo je izuzetno zgodno za one koji su na gužvi.

Dostupno za iOS i Android.

Osnovna verzija sa minimalnom funkcionalnošću je besplatna, minimalno plaćena verzija je 5$ mjesečno po korisniku uz godišnju uplatu.

Prednosti Microsoft timova

Pogodno za korisnike Office 365 - povezuje se sa svim programima ove usluge. Ali svako može koristiti Teams besplatno.

Zadaci se distribuiraju preko integrisanog Planera; možete planirati smjene i mijenjati ih u realnom vremenu; Možete raditi sa dokumentima u aplikaciji.

Možete povezati Asana, Trello, drugi planer zadataka ili aplikaciju.

Kompanije koje koriste Teams: Microsoft, Deloitte, ConocoPhillips.

Zaposleni komuniciraju pojedinačno ili u grupama, razmjenjuju datoteke i linkove. Za različite teme postoje odvojeni kanali, pri slanju linkova možete vidjeti pregled.

Postoje aplikacije za Android i iOS.

Osnovna verzija (integracija sa 10 servisa, istorija od 10 hiljada poruka) je besplatna. Minimalno plaćeno je 6,67 USD mjesečno po korisniku.

Rukovodioci preduzeća i organizacija često se suočavaju sa problemima u formiranju i planiranju procesa rada. Često je, da bi se postigli određeni rezultati, potrebno stvoriti optimalnu shemu koja isključuje bilo kakve neočekivane situacije u ekonomska aktivnost. U pravilu, u takvim shemama svi procesi moraju ići u strogom slijedu: na primjer, kada se gradi kuća od cigle, prvo se postavlja temelj, a tek onda počinju graditi zidove, a ne obrnuto. Istovremeno, svaki zaposlenik kompanije postupa striktno u okviru generalnog plana. Da biste uzeli u obzir sve nijanse toka posla, kao i da biste formirali planove i slične sheme, postoje uslužni programi koji su predstavljeni u ovom skupu.

Glavne karakteristike softvera za upravljanje projektima

• dijeljenje cijelog projekta na njegove sastavne dijelove i zasebne zadatke, kao i predstavljanje tokova rada u obliku Ganttograma;
• obračun i planiranje radnog vremena zaposlenih u organizaciji;
• mogućnost izrade rasporeda i kalendara rada;
• stvaranje posebnih radnih grupa za izvršavanje određenih zadataka;
• generisanje izveštaja, dijagrama, dashboarda, grafikona, dokumentacije u okviru projekta;
• kontrola budžeta: upravljanje resursima i finansijskim tokovima;
• izrada poslovnih planova;
• praćenje napretka (završenog posla ili utrošenog vremena) pomoću trackera;
• integracija sa popularnim uredskim aplikacijama ( , ).

Karakteristike i tipovi projekt menadžera

Programi iz seta se mogu podijeliti u 3 vrste:

1. Vremenski menadžment.
2. Klijent-server aplikacije.
3. Kompleksna rješenja.

Spada u prvu vrstu. Uglavnom se koristi za planiranje radnog vremena zaposlenih. Program spada u drugu grupu.