Dom » Imenik » Jedinstveni obrazac t 12 obrazac. Popunjavanje radnog lista: važan dokument za obračun plaća

Jedinstveni obrazac t 12 obrazac. Popunjavanje radnog lista: važan dokument za obračun plaća

unificirani oblik T-12 „Radni list i platni spisak“ jedan je od obrazaca odobrenih od strane Rosstata (), koji poslodavci mogu koristiti za praćenje stvarnog radnog vremena zaposlenih. Takvo računovodstvo treba da vode i poslodavci-organizacije i poslodavci-preduzetnici (član 91. Zakona o radu Ruske Federacije).

U skladu sa podacima navedenim u radnom listu, obračunavaju se plate zaposlenima, i određene vrste statističko izvještavanje. Osim toga, u slučaju povrede od strane zaposlenika, može biti potreban vremenski list radna disciplina.

Postupak popunjavanja obrasca T-12

Dnevni list i platni spisak popunjavaju se u skladu sa Uputstvima Federalne državne službe za statistiku (odobrena Uredbom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 01.05.2004. N 1). Sastavljen je u jednom primjerku.

Vrijeme provedeno od strane svakog zaposlenog može se prikazati u radnom listu na jedan od dva načina. Da biste to uradili, možete ili registrovati dnevne dolaske i izostanke zaposlenog, uključujući i količinu vremena koje je on radio (u satima, minutama), ili samo odstupanja u radu zaposlenog prikazati u radnom listu. Na primjer, poslovna putovanja prekovremeni rad itd.

Pojavljivanja i nepojavljivanja zaposlenika se označavaju u radnom listu pomoću šifri - numeričkih i abecednih. Na primjer, za dnevni rad predviđene su šifre "I" i "01", noću - šifre "H" i "02", za rad vikendom i neradnim praznici- šifre "RV" i "03". Brojčani i alfabetski kodovi su ekvivalentni jedni drugima, tako da poslodavac ima pravo da koristi jednu ili drugu šifru po svom izboru. Navedeni su direktno na naslovnoj strani obrasca T-12.

Za svaki dan u mjesecu, u tabeli odjeljka 1 "Obračun radnog vremena" u kolonama 4 i 6, izdvajaju se dva reda: u gornjem je označena šifra koja označava pojavu zaposlenog, a trajanje njegovog rad na taj dan je naznačen u donjem. Ako je zaposlenik bio odsutan s posla, tada je kod koji označava odsutnost naznačen u gornjem redu (iz njega je, u pravilu, jasan i razlog odsutnosti), a donji red se ne popunjava.

U kolonama 5 i 7 iskazuju se podaci o radu zaposlenog za I i II polovinu mjeseca, respektivno. U njima gornja ćelija odražava ukupan broj radnih dana koje je zaposlenik odradio, a donja ćelija prikazuje broj odrađenih sati.

Potrebno za upotrebu. Međutim, 1. januara 2013. godine stupio je na snagu amandman koji stavlja van snage potrebno stanje o upotrebi jedinstvenih obrazaca. Sada svaka organizacija može samostalno razvijati obrasce i formulare, uključujući sve detalje propisane zakonom.

Mnoga preduzeća i dalje koriste objedinjene obrasce T-12 i T-13, jer je samostalna izrada obrazaca skup posao, a odbijanje njihovog održavanja može povući neke neželjene posljedice od strane poreska služba i FSS.

Popunjavanje radnih listova zahtijeva od izvođača, koji je u odsustvu kadrovskog službenika računovođa, pažljivost, poznavanje simbola i osnovnih pravila za unos podataka u dokument. U suprotnom, neminovne su greške koje će dovesti do nepravedne raspodjele platnog fonda.

Čemu služi izvještaj, razlika između obrazaca T-13 i T-12

Dokument odražava sve aktuelne podatke o odrađenim radnim satima, izostancima iz dobrih ili loših razloga svakog zaposlenog u preduzeću. Na kraju svakog mjeseca se zatvara obračun radnog vremena, a na osnovu podataka koji se u njemu nalaze, računovodstvo obračunava zaradu.

Korištenje vremenskih tablica je zgodno i vizualno, pa je njihovo održavanje opravdano. Omogućuju vam praćenje radne discipline, na osnovu čije analize menadžer odlučuje da li će zaposlenika ohrabriti bonusom ili kazniti oduzimanjem bonusa.

Svaka organizacija utvrđuje listu obrazaca koji se koriste u računovodstvenoj politici preduzeća. Upotreba jednog ili drugog oblika određena je računovodstvenim metodama. Ako se radi ručno, primjenjuje se T-12, ako se radi softverski - T-13.

Obrazac radnog vremena T-12 nalazi se na 2 lista papira, svaki 2/3 veličine A 3. Popunjava se u jednom primjerku i na kraju mjeseca, po odobrenju rukovodioca, šalje se u računovodstvo za plaćanje.

Vremenski list T-13 cijeli mjesec postoji u elektronskom obliku. Svaki dan se u njega unose potrebni podaci, automatski se unose podaci o preduzeću i podaci o zaposlenima. Popunjeni obrazac se na kraju izvještajnog perioda štampa na listu A3 i šalje na potpis rukovodiocu, a od njega u računovodstvo.

Za informacije o tome kako napraviti tablicu radnog vremena u posebnom programu, pogledajte video.

Kako popuniti?

Dnevni list popunjava se dnevno za kalendarski mjesec. Na kraju ovog perioda obračunava se broj radnih sati za svakog zaposlenog. Prilikom obračuna zarada uzimaju se u obzir odsustva radnika koji se takođe unose u obrazac.

Oba standardne forme sadrže jedan skup detalja i simbola, tako da su principi za njihovo popunjavanje isti. Obrasci se nalaze sa obe strane lista u rasporedu knjiga.

1 odjeljak: obračun radnog vremena.

U naslovu dokumenta mora biti navedeno:

naziv kompanije zajedno sa pravni oblik(IP, LLC, AD i tako dalje);
OKPO šifra;
izvještajni period(od prvog do posljednjeg dana u mjesecu);
Broj dokumenta.

Ćelija datuma dokumenta završen zadnji dan prije slanja na odobrenje menadžera.

Prva kolona obračunske tabele sadrži redni broj radnika, počevši od jedan.

2. kolona - prezime i inicijali svakog zaposlenog zajedno sa njegovom funkcijom. Ovi podaci radnika u T-2 obrascu. Redoslijed upisa nije striktno definiran, ali se najčešće imena unose abecednim redom ili brojem osoblja, koji se uklapa u susjednu 3. kolonu.

4. i 6. kolona su glavni dio dokumenta, u kojem su numerički ili abecedni konvencije radnih sati dnevno. Gornja linija se koristi za unos kodova, donja se koristi satima. Obrazac T-13 u kolonu 4 su označene obje polovine mjeseca, tada se broj redova za svakog zaposlenog udvostručuje.

5. i 7. - srednji rezultati za prvu i drugu polovinu mjeseca, respektivno.

Preostale kolone tabele od 8. do 17. popunjavaju se na kraju perioda na osnovu prateće dokumentacije (bolovanje, obrazloženje):

8-13 - broj dana (gornji red) i sati (donji red) sa odvojenim prekovremenim i radnim vremenom praznicima i noću;
14-16 - broj nedolaska sa naznakom šifre razloga;
17 - zbir slobodnih dana u mjesecu.

2 odjeljak: računovodstvo sa osobljem.

Ovaj dio tabele nalazi se na strani 3 i sadrži vrstu plaćanja i korespondentni račun, a popunjava ga računovodstvo na osnovu Kontnog plana. U radnom listu T-12, ako su ovi parametri isti za sve zaposlene, službenik obračunskog odjeljenja popunjava kolone 18-22, a ako svaki zaposleni prođe kroz različite vrste plaćanja, u kolone 18-34 unose se traženi kodovi i brojevi.

Kolone 35-55 sadrže statističke podatke za svakog zaposlenog i konačni pokazatelji rad jedinice za mjesec: broj čovjek-dana i čovjek-sati, broj zaposlenih na platnom spisku i sl.

U radnom listu T-13, koji se popunjava automatski na osnovu podataka iz računovodstvenog programa, popunjavaju se kolone 7-9 u prvom slučaju i kolona 9 u slučaju primjene više tarifnih stavova.

Objašnjenje simbola

Svaka vrsta rada ili izostanaka radno mjesto ima numerički i alfabetski kod. Identifikovano je 36 faktora koji utiču na obračun zarada.

Prva grupa kodova odnosi se na određivanje radnih sati u različitim modovima rad. Najčešće korišteni kod je:

Ja (01) - danju.
H (02) - noć.
RV (03) - službenim praznicima i vikendom.
C (04) - produžeci.
VM (05) - na bazi rotacije.

Ako a zaposlenik je otišao na službeni put, postavljaju se sljedeće oznake oznaka:

K (06) - poslovno putovanje.
PC (07) - slanje radnika van proizvodnje na usavršavanje.
PM (08) - usavršavanje u drugoj oblasti.

Treća grupa kodova koristi se kada zaposleni odlaze na studij, godišnji ili porodiljski odmor:

OT (09) - godišnji odmor.
OD (10) - plaćeno dodatno odsustvo.
U (11) - studijsko odsustvo plaća se na osnovu sertifikata-poziva.
HC (12) - djelimično ušteđena plata za pripravnike na poslu.
UD (13) - studijsko odsustvo bez naknade u nedostatku potvrde o pozivu.
P (14) - odsustvo, koje plaća preduzeće kada uposlenica ode na porodiljsko odsustvo u kasnoj trudnoći.
OJ (15) - odsustvo za njegu djeteta do tri godine.
TO (16) - neplaćeno odsustvo uz dozvolu poslodavca (odmor).
OZ (17) - neplaćeno odsustvo iz razloga navedenih u Zakonu o radu.
DB (18) - dodatno neplaćeno odsustvo.
B (19) - privremeni nerad sa odsustvom naknade (bolovanje).
T (20) - bolovanje bez beneficija.

Ako je zaposlenik nije išao na posao ili radio skraćeno radno vrijeme, uplata se obračunava u skladu sa kodovima:

LCH (21) - skraćeni radni dan iz razloga navedenih u Zakonu o radu.
PV (22) - prinudni odmor u slučaju nezakonite suspenzije ili otkaza.
G (23) - nedolazak zbog vršenja javnih ili državnih dužnosti.
PR (24) - izostanak bez dobri razlozi ako zaposleni nije unaprijed upozorio zašto piše kadrovskoj službi.
HC (25) - skraćeni radni dan na inicijativu poslodavca.
U (26) - vikendi i praznici.
OB (27) - dodatni plaćeni slobodni dani.
HB (28) - neplaćeni slobodni dani.
ZB (29) - štrajk koji je zvanično najavio sindikat.
HH (30) - izostanak iz neobjašnjivih razloga, stavljen prije nego što se razjasni.
RP (31) - zastoji zbog poslodavca.
NP (32) - zastoji zbog eksternih razloga.
VP (33) - zastoj zbog zaposlenog, obično praćen kaznama.
ALI (34) - suspenzija sa posla uz platu.
Napomena (35) - suspenzija bez plaćanja.
NZ (36) - obustava rada zbog kašnjenja plata.

Kako napraviti promjene?

Ukoliko se utvrdi greška prilikom popunjavanja radnog lista, ispravke se vrše na osnovu dokumenata koji mogu potvrditi nove podatke. Najveća poteškoća je ručno popunjavanje obrasca T-12, jer je potrebno potpuno odsustvo mrlja i brisanja. U slučaju greške, npr formular se ponovo popunjava.

Ako trebate ući strukturne promjene u obliku samog radnog lista, rukovodilac preduzeća izdaje nalog, to opravdava promjenu. Na primjer, potrebno je ako organizacija želi koristiti dodatne simbole za rad koji nije predviđen u standardnom obrascu.

Dakle, vođenje i popunjavanje radnog lista od strane preduzeća je obavezno za svakog pojedinca ili pravno lice, ali zakon daje određenu slobodu u odabiru oblika evidencije radnog vremena, dozvoljavajući im da izvrše promjene koje kompanija priznaje kao odgovarajuće. Moraju sadržavati obavezni skup podataka koji se mogu dopuniti na zahtjev poslodavca.

Najprikladnija je u ovom slučaju upotreba objedinjenih obrazaca T-12 i T-13, koji se razlikuju po načinu popunjavanja, ali istovremeno sadrže isti skup podataka i popunjavaju se na isti način.

O dizajnu i skladištenju radnog vremena opisano je u kratkom videu.

Automatsko popunjavanje standardnih obrazaca dokumenata
Štampanje dokumenata sa slikom potpisa i pečata
Zaglavlje sa vašim logom i detaljima
Učitavanje dokumenata u Excel, PDF, CSV formatima
Slanje dokumenata putem e-pošte direktno iz sistema

Business.Ru - brzo i praktično popunjavanje svih primarnih dokumenata

Povežite se besplatno na Business.Ru

Tablica radnog vremena na obrascu broj T-12 koristi se u sljedećim slučajevima:
- vodi računa o korištenju radnog vremena od strane zaposlenih u organizaciji, bez obzira na njihovu kategoriju;
- prati poštovanje utvrđenog radnog vremena od strane zaposlenih;
- da dobije podatke o odrađenim satima;
- za platni spisak.

Informacije u ovom dokumentu se također koriste za sastavljanje statističko izvještavanje radom.
Jedinstveni obrazac odobren je Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 05.01.2004. br. 1.

Preuzmite obrasce (Excel): obrazac T-12 obrazac T-13

(Pišite dokumente bez grešaka i 2 puta brže zahvaljujući automatskom popunjavanju dokumenata u programu Klass365)

Kako s lakoćom i lakoćom pojednostaviti papirologiju i vođenje evidencije

Pogledajte kako radi Business.Ru
Prijavite se na demo

Kako pravilno popuniti obrasce T-12 i T-13

Ovlašteno lice odgovorno je za vođenje radnog lista. Dnevnik se sastavlja u jednom primjerku, potpisuje ga rukovodilac strukturna jedinica i zaposlenika kadrovska služba. Zatim se dokument šalje u računovodstvo, koje koristi evidenciju radnog vremena kao osnovu za obračun plata za zaposlene.

Da bi se prikazalo korištenje radnog vremena za svaki dan, kolone 4 do 18 i 20 do 35 imaju dva reda: jedan za označavanje vrste utrošenog radnog vremena, drugi za upis broja sati za njih. Spisak simbola za vrste troškova radnog vremena dat je na prvim stranicama obrasca br. T-12 (vidi obrazac i uzorak iznad).

U uslovima se koristi evidencija radnog vremena na obrascu broj T-13 automatizovana obrada podaci.
U ovom obrascu koriste se isti simboli kao i u obrascu br. T-12.
Kolone 7, 8, 10 i 11 ukazuju na donje šifre vrsta plata i odgovarajuće račune po troškovnim područjima.

Šifre vrste plaćanja:
- 2000 (plata, putni i drugi službenici),
- 2012. (praznici),
- 2300 (privremena invalidnina).

Odgovarajući računovodstveni računi:
- 20 (naknada zaposlenima u glavnoj proizvodnji),
- 23 (naknade zaposlenih pomoćne industrije),
- 26 (kompenzacija rukovodećeg osoblja),
- 44 (naknada rada zaposlenima u trgovačke aktivnosti ili u poslovima prodaje gotovih proizvoda).

Kako automatizovati rad sa dokumentima, a ne popunjavati obrasce ručno

Automatsko popunjavanje obrazaca dokumenata. Uštedite svoje vrijeme. Oslobodite se grešaka.

Povežite se na KLASS365 i uživajte u punom spektru funkcija:

Automatski ispunite stvarne standardne obrasce dokumenata
Štampajte dokumente sa slikom potpisa i pečata
Stvoriti memorandum sa vašim logom i detaljima
Sastavite najbolje komercijalne ponude(uključujući prilagođene šablone)
Prenesite dokumente u Excel, PDF, CSV formatima
Šaljite dokumente putem e-pošte direktno iz sistema

Sa CLASS365 možete učiniti više od samo automatske pripreme dokumenata. CLASS365 vam omogućava da upravljate čitavom kompanijom u jednom sistemu, sa bilo kog uređaja povezanog na Internet. Lako je organizovati efikasan rad sa klijentima, partnerima i kadrovima, voditi trgovinsku, magacinsku i finansijsku evidenciju. CLASS365 automatizuje celo preduzeće.

Započnite sa Business.Ru odmah! Koristite moderan pristup vođenju poslovanja i povećajte svoje prihode.

Povežite se besplatno na Business.Ru

Počnimo s činjenicom da poslodavac može biti i pravno lice i individualni preduzetnik ako sklopi ugovor o radu sa zaposlenih. I svaki poslodavac je odgovoran ne samo za obavezu plaćanja doprinosa u FSS i PFR, već i za vođenje evidencije o odrađenom vremenu zaposlenih. Da bi se to olakšalo, i kako bi se ti procesi u aktivnostima kompanije na neki način regulisali i standardizovali, postoji poseban obrazac koji se zove radni list. Popuniće ga osoba koja snosi te odgovornosti u kompaniji, ili sam rukovodilac, što, ako uzmemo velike kompanije, nikada se ne dešava.

Čemu služi tablica radnog vremena?

Kao što smo već pisali, odgovornost za održavanje takvog obrasca snose preduzetnici i rukovodioci kompanija. Ovo je zbog zakona o radu Ruska Federacija. Shodno tome, ako se utvrdi kršenje u izvršenju ove naredbe, kompanija će se suočiti s novčanom kaznom. Štaviše, kazna će biti kako za cijelu kompaniju u cjelini, tako i za određenog zaposlenog za kojeg ugovor o radu dodeljene dužnosti.

U izvještaju se evidentiraju podaci o radu svakog pojedinog zaposlenog u kompaniji. Sve provedeno radno vrijeme, kao i vrijeme kada nije išao na posao, bez obzira da li je razlog izostanka bio valjan ili ne.

Postoje dva načina za održavanje tabele:

Svakodnevno popunjavanje podataka o zaposlenom.
Informacije se bilježe samo u slučaju kršenja radne norme. Odnosno, kada zaposleni nije na poslu, kasni i tako dalje.

Ubuduće će se, na osnovu informacija sadržanih u ovom dokumentu, vršiti obračun plata za obračun. Takođe, uz pomoć radnog vremena vrši se dokumentacija o primjeni standarda radne discipline, prisutnosti prekovremene obrade, te obavljanje poslova vikendom.

Kao što smo već pisali u drugom članku, standardu radna sedmica sa petodnevnom sedmicom, po zakonu se sastoji od 40 sati. Šestodnevna sedmica ima 36 sati.

U slučaju kršenja ovog rasporeda, glavni uslov će biti slučajnost ukupno sati sa normom za izvještajni period - kvartal ili godinu.

Bitan! Tokom verifikacionih aktivnosti od strane nadležnih organa inspekcija rada, satnica će biti prvi dokument koji će biti zatražen od menadžmenta kompanije.

Takođe, prema rasporedu, vodiće se i statistika o radnom osoblju uz potrebno izvještavanje.

Postupak primjene radnog vremena

By aktuelno zakonodavstvo za popunjavanje ove računovodstvene isprave, odgovorno lice popunjava obrasce T-12 ili T-13. Ovi formati su zakonski odobreni i imaju potvrdu Rosstata.

Obrazac T-12 se koristi za vođenje evidencije po periodima rada, kao i za obračun plata.
Obrazac T-13 koristi zaposleni kada radno vrijeme automatski se reflektuje.

Postoji i treća opcija za izvještavanje o radnom vremenu. To implicira da je sama firma razvila sopstvenu verziju dokumenta. Da bi bio pravilno dizajniran i priznat kao službeni, potrebno je u njemu navesti niz detalja i potrebnih podataka.

Ako kompanija koristi specijal softvera, što vam omogućava da kadrovsko računovodstvo, obrasci za popunjavanje radnog vremena već će biti sadržani u softveru.

Dozvoljeno je popunjavanje obrazaca za evidenciju radnog vremena i ručno i uz pomoć programa. Opet, ako se u okviru rada kompanije koristi specijalizovani softver, onda je dovoljno da zaposlenik unese potrebne podatke u bazu podataka, a sam dokument će se automatski sastaviti i po potrebi ispisati.

Važno je shvatiti da će se u različitim slučajevima popunjavanja i održavanja obrazaca za prijavu radnog vremena koristiti različite oznake. Mogu biti alfabetski ili numerički. Dakle, kao primjer, uzmimo oznaku rada zaposlenog u granicama normale. U ovoj verziji slovna oznaka će biti izražena simbolom "I", au digitalnoj verziji to će biti kodiranje "01".

Sve šifre koje se koriste u računovodstvenom obrascu moraju biti propraćene potvrdom u obliku dokumenata. Jednostavno je zabranjeno unositi podatke na ovaj način.

Što se tiče vremena prikazanog u dokumentu, uzimaju se u obzir čak i putovanja po uputama kompanije, godišnji odmori zaposlenog, njegovo bolovanje i tako dalje.

Šifra vrste plate je označena četvorocifrenim brojem. U zavisnosti od vrste, koristite:

Plata - šifra 2000.
Građanskopravni ugovori sa zaposlenima - šifra 2010.
Kodovi za odmor i isplate kompenzacije - 2012.
Bolovanje - kod 2300.

Odgovorno lice zatvara evidenciju radnog vremena posljednjeg radnog dana u mjesecu, odnosno narednog. Dalje, popunjen (ili odštampan) obrazac se prenosi šefu odjeljenja, koji provjerava tačnost unesenih podataka i gotov potpisani obrazac šalje kadrovskoj službi.

Sljedeći korak je slanje dokumenta u računovodstvenu službu, gdje će se, prema primljenim podacima, obračunati plate zaposlenih.

Bitan! Podaci do računovođe dolaze u dvije faze. Prvi dio je za isplate avansa zaposlenima u kompaniji. Drugi - za isplate na glavni dio plata na kraju izvještajnog perioda.

Nakon završetka postupka plaćanja, obrasci se šalju u arhivu, dok se čuvaju u posebnoj fascikli. Rok trajanja oblika - 5 godina. Ovo je standardni slučaj. Ako je preduzeće organizovano sa štetnim ili opasnim uslovima rada (naznačeno nakon specijalizirane provjere), tada je rok trajanja 75 godina.

Popunjavanje radnog vremena. Uzorak.

Napomena: na slikama u članku možete vidjeti da obrasci ne sadrže neke linije, što ih razlikuje od pravih. Ovo je učinjeno radi praktičnosti i jednostavnosti, ali značenje ostaje isto. Na kraju članka bit će veza do punog uzorka.

Prvi korak je popunjavanje zaglavlja obrasca u izvještaju. Šta ovdje treba navesti:

Naziv kompanije u potpunosti.
Organizacijski kod baziran na OKPO imeniku.
Naziv strukturne jedinice čiji se rad odražava u obrascu.
Redni broj tabele.
Datum dokumenta.
Vremenski period za koji se sastavlja satnica (standardno - mjesec dana).

Tačka 1. Numeracija linija. Evo jednostavne neprekinute numeracije.

Tačka 2. Prezime, inicijali, pozicija (specijalnost, profesija).

Tačka 3. Broj platnog spiska zaposlenog. Kodiranje se dodjeljuje inicijalno.

Kolona 4. Oznake pojavljivanja i izostanaka s posla po danima u mjesecu. Shodno tome, za svakog zaposlenog, tabela se popunjava pojedinačno, na osnovu trenutnog stanja po danu. U ovom slučaju, oznaka koda (broj ili slovo) se upisuje u gornju ćeliju tabele. A donja ćelija postoji da bilježi broj sati odrađenih tog dana (Dozvoljeno je ostaviti praznu).

Standardno, za oznaku upisanu u gornjoj ćeliji, koristi se sljedeće:

"Ja" - zaposlenik je bio prisutan cijeli radni dan.
"K" - službeno putovanje zaposlenog.
"B" - vikend ili neradni praznik.
"OT" - glavni plaćeni odmor.
"B" - zaposlenik bolnice.
"DO" - godišnji odmor zaposlenika koji se koristi o svom trošku.
"P" - porodiljsko odsustvo.
"OJ" - odsustvo za negu deteta mlađeg od tri godine.
"NN" - izostanak bez razloga.

Napomena: kada je zaposlenik odsutan, a poslodavac ne može sa sigurnošću reći da li je razlog valjan, ovo polje za sada možete ostaviti prazno, a oznaku upisati kasnije, kada situacija bude jasnija.

Tačka 5. Potrebno je navesti ukupan broj dana i sati koje je zaposleni radio za svaku od dvije polovine radnog mjeseca. Dani se unose u prvu ćeliju, a sati ispod.

Tačka 6. Unosimo iste podatke, samo za cijeli mjesec.

Kolona 7,8,9. Ovde treba uneti podatke o platnom spisku za zaposlenog. Kada se za ceo sastav zaposlenih koristi jedna šifra plate i pripadajući račun, zaglavlje ove tabele se popunjava podacima. Tada se kolone pod brojem 7 i 8 za određenog zaposlenog ne popunjavaju. A kolona broj 9 označava odrađene sate. Inače, sve kolone se popunjavaju u potpunosti - sa svojim šiframa plaćanja i dopisnim računom. Konto prebijanja uzima se iz kontnog plana za određenu vrstu plaćanja.

Gore smo već opisali nekoliko opcija za šifre vrste plaće. Ako imate želju da vidite sve kodove, možete pogledati datoteku priloženu članku sa listom kodova.

Kolone 10,11,12,13. Potrebno za unos podataka u odsustvu zaposlenog na licu mesta. Ovdje se navodi razlog izostanka i kvantitativna oznaka vremena izostanka.

Na dnu tabele vremena stavljamo naziv punila odgovorna osoba i njegov položaj. U desnom uglu obrazac će morati da sadrži potpis rukovodioca jedinice, o čemu su podaci uneseni u ovaj vremenski list. Također, tada će potpis staviti zaposlenik kadrovske službe, kome će obrazac ići na provjeru. Svaki potpis prati datum potpisivanja.

Karakteristike popunjavanja radnog lista

Pretpostavlja se da pored glavnog radnog vremena, kompanija pokreće aplikaciju. Prijavni list se popunjava prilikom otpuštanja radnika. Na kraju izvještajnog perioda (mjeseca) uz radni list se prilaže dodatni list u kojem je već sastavljen unos „Otpušten“.
Već smo pisali da je moguće ne kodirati razlog nedolaska ako odgovorni službenik nije siguran da je razlog bio nepoštovanje. Ali možete upisati i šifru „NN“ ili „30“ (neobjašnjiv razlog) u kolonu broj 4. U tom slučaju, nakon pojavljivanja zaposlenika i pribavljanja pratećeg dokumenta (na primjer, ljekarskog uvjerenja), vrše se ispravke radnog vremena.
Kada se desi da zaposleni, dok je na godišnjem odmoru, dobije bolovanje, zaposleni u radnom listu stavlja šifru „B“ umesto „OD“ sa brojem dana na potvrdi. Tada se godišnji odmor produžava za identičan broj dana.
Istovremeno, kada je praznični vikend tokom praznika (prema proizvodni kalendar), tada slučajni dani na godišnjem odmoru nisu zaštićeni. A u izvještaju na njihovom mjestu bit će kodiranje "B". Primjer: u slučaju odmora zaposlenika od 11. juna do 18. juna, dan Rusije pada u prazninu. Zatim morate označiti šifru "B" u tabeli obrasca 13. juna.

Karakteristike obrasca T-12 - jednostavan oblik

Glavna razlika između ovog obrasca i standardnog kompjuterizovanog T-13 je deo gde možete da navedete plate radnik.

Međutim, kompanija nije dužna da ga popuni ako će ove brojke biti odražene u drugim vrstama radne dokumentacije.

Dnevni list za ovaj obrazac popunjava se u jednoj verziji. Dodeljen je i odgovorni. Sve procedure za rad na obrascu su slične onima opisanim gore.

Tablica radnog vremena je dizajnirana da unese podatke o vremenu koje su zaposleni u organizacijama stvarno radili. Moram reći da obrazac radnog vremena nije striktno obavezan – u principu može biti proizvoljan, odnosno svako preduzeće može slobodno koristiti svoj sat vremena ako se za to ukaže potreba. Međutim, obrazac je razvio i preporučio Državni komitet za statistiku Ruske Federacije i on je poželjan.

DATOTEKE

Ko popunjava satnicu

Obrazac popunjava ili zaposlenik kadrovske službe, ili rukovodilac strukturne jedinice, ili mjerilac vremena posebno angažovan za ovu funkciju. Na osnovu podataka unesenih u njega, stručnjaci računovodstvenog odjela obračunavaju plate i druga plaćanja zaposlenima u organizaciji. U stvari, satnica je jedan od najvažnijih računovodstvenih dokumenata. I ako male kompanije mogu bez toga, onda velika preduzeća bez greške vode takve vremenske evidencije.

U zavisnosti od sistema kadrovskog računovodstva koji je usvojen u preduzeću, tabela radnog vremena se može formirati ili jedan za sve zaposlene u organizaciji, ili se voditi zasebno u svakoj jedinici.

Tablica radnog vremena je redovan dokument, odnosno svaki mjesec se mora sastavljati nova kopija, tako da će redni broj radnog vremena biti jednak serijskom broju mjeseca u kojem je napravljen. Period rasporeda obuhvata sve dane u mjesecu.

Dnevni list možete popuniti i elektronski i pismeno. Međutim, nakon unosa svih potrebnih podataka, i dalje će se morati odštampati za potpise odgovornih osoba.

Obrazac T-13. Karakteristike obrasca

Krenimo od obrasca T-13, koji se sada mnogo češće koristi za vođenje radnog lista.

Jedinstveni obrazac T-13 ili elektronski sat je dobro poznat zaposlenima u kadrovskoj službi. Ovo nije jedini način, ali definitivno najstandardniji način obračuna radnih sati. Ako evidenciju vodite ručno, treba koristiti Obrazac T-12.

Vremenski list je poznat alat za praćenje prisutnosti zaposlenih. Obrazac T-13 vam omogućava da detaljno evidentirate razloge izostanka, uključujući odsustvo učenika za vrijeme trajanja sesije, usavršavanje i nekoliko vrsta invalidnina. Period za koji se dokument popunjava može biti kraći od 31 dana.

Završeni T-13 je osnova za obračun plaća.

Format za popunjavanje radnog lista u T-13

Za razliku od proizvoljnih tabela sličnog sadržaja, T-13 sadrži podatke o preduzeću, uključujući oblik vlasništva i OKPO. Broj dokumenta se stavlja u skladu sa internim zahtevima za vođenje evidencije radnog vremena.

Naziv odjela je također naznačen na vrhu. Mora se imati na umu da šef ovog odjela (čak i ako popunjavanje radnog lista nije dio njegovih ili njenih dužnosti) treba da potpiše popunjeni obrazac.

Redoslijed zaposlenih utvrđuje se odlukom odgovornog lica. Najčešće je sortiranje po abecednom redu, kao u našem primjeru, ali je moguća i varijanta rasporeda po broju osoblja (kolona 3).

U kolonu 4 stavljamo oznake po danima:

I- (izgled) radni dan,
AT- slobodan dan,
OD- odmor,
RP- izlaznost na slobodan dan (radni dan),
To- poslovno putovanje,
PC- obuka,
At- studijsko odsustvo uz poziv obrazovne ustanove,
B- bolovanje sa bolovanjem,
T- neplaćeno bolovanje bez bolovanja.

Pod oznaku sam stavio broj sati odrađenih tog dana. U koloni 5 sumiramo broj I u redu i broj sati. Dobijamo 4 vrijednosti za 2 polovine mjeseca. U koloni 6 sumiramo vrijednosti i dobijemo konačnu cifru za rad za mjesec.

Broj sati za V, OT, K, B i druge slučajeve nije naveden u četvrtoj koloni. Da biste to učinili, postoje kolone 10-13.

Obračun bolovanja, odmora ili odsustva iz drugih razloga

Šifre oznaka mogu biti različite (na primjer, numeričke). Zakonski nije propisan poseban format popunjavanja.

Oznaka X pokazuje da ne uzimamo u obzir ovaj dan: zbog pogodnosti, mjesec je podijeljen u dva reda s nejednakim vrijednostima. Za mjesece koji imaju 30 dana (na primjer, novembar, kolona će izgledati ovako (radi praktičnosti, "nepostojeći" 31. broj je označen crvenom bojom):

T-13 za novembar

Analogno, T-13 se popunjava za posjete u februaru.

Kolone 7-9 označavaju šifru plaćanja, broj dana i vrstu naknade. U našem primjeru, kodovi su:

2000 - zajednički radni dan,
2300 - bolovanje (invalidnina),
2012 - odmor.

Alternativno rješenje

Neka preduzeća odobravaju malo pojednostavljenu verziju radnog vremena bez detaljnog navođenja razloga izostavljanja. U koloni 4 navedene su samo 2 šifre:

I- radni dan,
H- neradni dan.

Ova metoda može biti nezgodna jer se ne evidentira bolovanje.

Posebni slučajevi

Kako popuniti T-13 za zaposlene koji učestvuju na konferencijama i drugim obukama?

Zavisi od pozicije preduzeća. Ovi dani se mogu računati kao radni dani (I), ili se mogu računati kao napredna obuka (PC). Stopa plate također može varirati.

Može li kod I imati vrijednost veću od 8 sati?

Da. Možda, ako postoji poseban nalog za produženo radno vreme. Prekovremeni sati mogu biti označeni oznakom C.

Koja je razlika između T-12 i T-13 radnih listova?

Prvi je ručni obrazac za pohađanje. Sekunda - elektronski. Mnoge računovodstvene službe danas su prešle na T-13, jer se može automatski prikupiti pomoću posebnog programa.

Obrazac T-12

Prije svega, kao iu bilo kojem drugom dokumentu o kadrovskoj evidenciji, prvo morate unijeti podatke o organizaciji u evidenciju radnog vremena: njen puni naziv sa šifrom OKPO (mora se uzeti iz registracijskih dokumenata), organizacioni i pravni status (IP , LLC, CJSC, OJSC), kao i strukturnu jedinicu (odjel) za koju se vodi ovaj vremenski list (ako je potrebno).

Zatim morate u odgovarajuću kolonu uneti broj dokumenta za interni tok rada, kao i navesti period izvještavanja koji uzima u obzir ovaj vremenski list.

Numerički i alfabetski kodovi u radnom listu

Ovaj dio radnog lista uključuje alfabetske i numeričke šifre koje se koriste za popunjavanje potrebnih podataka o zaposlenima, kao i njihovo dešifriranje. Moraju se unijeti u glavni dio radnog lista kako bi se kratko i jasno prikazalo koliko je stvarno proveo jedan ili drugi zaposleni na radnom mjestu, kao i razlozi njegovog odsustva s posla. U slučaju specijalista kadrovsko odjeljenje postoji potreba za unosom dodatnih kodova u ovaj oblik radnog lista, oni se mogu samostalno razvijati i unositi u ovu tabelu.

Obračun radnog vremena u T-12

Ovaj odjeljak u izvještaju je glavni - u njemu se vodi evidencija radnog vremena. Prvo morate u prvu kolonu ovog odjeljka unijeti serijski broj zaposlenika, a zatim u drugu kolonu njegovo puno ime (po mogućnosti puno ime i prezime, kako ne bi bilo zabune i grešaka). U treću kolonu potrebno je uneti kadrovski broj zaposlenog koji mu je dodijeljen tokom radnog odnosa (pojedinačan je i nikada se ne ponavlja).

Za svakog zaposlenog postoje dva reda u radnom listu - oni sadrže šifrovane informacije o prisustvu ili odsustvu na radnom mestu svakog kalendarskog dana u mesecu. Osim toga, potrebno je odmah naznačiti razlog nedolaska na radno mjesto, ako je on utvrđen.

U gornjem redu naspram imena zaposlenog navodi se razlog, au donjem redu - broj stvarno odrađenih sati, a ako se zaposlenik nije pojavio na radnom mjestu, donja ćelija može ostati prazna.

Sljedeći korak je izračunavanje ukupnog broja sati i stvarno odrađenih dana za dvonedjeljne periode, a na kraju tabele - rezultat obračuna za mjesec.

Istovremeno, treba pažljivo pratiti da se ukupan broj kalendarskih dana u mjesecu poklapa sa brojem radnih, vikenda i praznika koji su naznačeni za svakog zaposlenog.

Treba reći da ponekad osobe odgovorne za popunjavanje radnog lista u njega unose samo one podatke koji se odnose na dane kada je zaposlenik bio odsutan sa radnog mjesta. Međutim, ova opcija može dovesti do kadrovskih i računovodstvenih grešaka, pa je nije preporučljivo koristiti.

Datum i potpisi odgovornih lica

Nakon što se popuni radni list, odgovorni zaposlenik mora navesti svoju poziciju, kao i potpisati se u odgovarajuće ćelije sa obaveznim prepisom. Rukovodilac strukturne jedinice ili direktor preduzeća takođe mora odobriti satnicu - takođe sa naznakom pozicije i potpisom sa prepisom. Posljednja stvar koju trebate unijeti je datum kada je popunjen sat.