Program za popunjavanje dnevnika narudžbi. Popunjavanje dnevnika-naloga i primarnih dokumenata

Sistem knjigovodstva po nalogu je klasičan oblik računovodstva u kojem se podaci iz primarnih dokumenata sistematiziraju u posebne registre - dnevnike-naloge koji bilježe sve poslove koje preduzeće obavlja na mjesečnom nivou.

Svaki dnevnik naloga ima za cilj da odražava operacije obavljene na kreditu jednog ili više ekonomski sličnih, a samim tim i kombinovanih u jednom registru, sintetičkih računa. Obrazac ima odjeljak ili zasebnu kolonu za svaki račun. Dnevnici naloga za račune za koje je potrebno analitičko računovodstvo uz kreditne unose računa imaju dva odjeljka: glavni (sam dnevnik-nalog) - za unose na dobrobit računa, i dodatni (izvod na nalogu dnevnika) - za ispravljanje potrebnu analitiku. Debitni promet na računu evidentiraju se u drugim dnevnikima naloga zajedno sa pripadajućim kreditnim računima, čime se obezbjeđuje osnovni princip računovodstvene nauke - dvostruki unos na računima. odgovarajući računi. U izvodima se grupišu detaljni analitički pokazatelji za račune, a zatim se njihovi rezultati prenose u dnevnike naloga. Na kraju mjeseca i nakon što su sva knjiženja unesena u dnevnik naloga, podaci se sumiraju horizontalno i vertikalno, čiji rezultati moraju odgovarati.

Ukupni podaci o računima iz dnevnika naloga (početna i završna stanja) prenose se u glavnu knjigu, koja je osnova za sastavljanje bilansa stanja preduzeća. Sistematizacija računovodstvenih informacija i jasna hronologija evidencije su principi za izradu ovih računovodstvenih registara. Upotreba sistema redosleda uveliko pojednostavljuje radno intenzivan računovodstveni rad, olakšava formiranje finansijskih izveštaja i kontroliše njihovo kompetentno sastavljanje. Hajde da razmotrimo koji se časopisi narudžbine koriste u ruskim kompanijama.

Nalog za dnevnik 1

Dnevnik naloga broj 1 za račun broj 50 "Blagajna" popunjava se na osnovu gotovinskih izvještaja sa priloženim primarnim dokumentima - PKO i RKO. Dnevnik 1, čiji obrazac (word) možete preuzeti u nastavku, jedan je od najčešćih dokumenata i neophodan je za kontrolu upotrebe gotovine. Stanje na računu se formira svim uplatama iz blagajne, dugovno stanje se formira od primljenih sredstava. Posljednji red informira o iznosima računa na koje je novac izdat iz blagajne: u našem primjeru, za isplatu plata 108652 rubalja. (D 70), odgovorni iznosi 72.000 rubalja. (D71) itd. Često se u ovom registru, radi pogodnosti, stanje novca podiže na datum izvještavanja, nakon čega se upoređuje sa podacima iz izvještaja blagajnika.

Dnevnik-nalog br. 1 na kreditnom računu. 50 "Blagajnik" od 01.01.2016 do 31.01.2016 na teret računa.

od-do 01.01.2016 98300

od-do dana 01.02.2016

Stanje zaduženja, odnosno novčani primici evidentiraju se u bilansu stanja. 50 do w/o 1. Dnevnik 1 i izvod 1 , uzorci punjenja koji su predstavljeni u članku, sistematiziraju sve operacije na blagajni kompanije za mjesec dana.

Izvod na željezničku stanicu br.1 na teret računa. 50

Perv. doc-t

Ožičenje

Količina, rub.

Prihodi ostvareni za implementirani OS

Primljena uplata za dugoročne hartije od vrijednosti

Primio DS za isplatu zarada

Primljena uplata za pružene usluge

Prihodi ostvareni od prodatih proizvoda

Nalog za dnevnik 2

Dnevnik 2 uzima u obzir transakcije prikazane na kreditnom računu. 51. Unosi se vrše na osnovu bankovnih izvoda i priloga uz njih - naloga za plaćanje, akreditiva i sl. Na poleđini w/o 2 izvod se prikuplja podatak o zaduženju računa. 51, odnosno o primicima na račun. Narudžba časopisa 2 (preuzmite obrazac ispod ) , popunjava se po istom principu kao i nalog 1.

Razmotrimo primjer:

Dnevnik-nalog br. 1 na kreditnom računu. 51 od 01.01.2016 do 31.01.2016 na teret računa

D od-do od 01.01.2016 100000

od-do dana 01.02.2016 158300

Dnevnici narudžbi 3, 4, 5

Prilikom obavljanja poslova sa računima 54, 55, 56, koji uzimaju u obzir kapitalne izdatke, posebne račune i druga sredstva, predviđeno je vođenje takvog registra kao dnevnik naloga 3.

Dnevnik 4 je predviđen za fiksiranje poslova po kreditima i pozajmicama na računu. 66 i 67. Dnevnik 5 rijetko koriste ruska preduzeća, pošto se prebijanje međusobnih potraživanja između dužnika i povjerilaca danas smatra isključivom operacijom. Međutim, takav registar postoji i koristi se ako je potrebno.

Nalog za dnevnik 6

Obračuni za isporučeni MPZ i izvršene usluge su prikazani u nalogu 6 kombinovani registar koji evidentira prijem robe i usluga i dalja plaćanja za njih.

Dnevnik 6 (priložen je uzorak popunjavanja) vodi se prema računu. 60 "Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima" u kontekstu svake druge ugovorne strane.

Dobavljač

Provjeri

Sa K/tom računom. 60 na D/t računima

Od-do na početku mjeseca

Plaćeno

od-do kraja mjeseca

K/t 51

K/t 91

DOO "Temp"

broj 100458 od 18.01.2016

br. 000145 od 01.05.2016

Nalog za dnevnik 7

Dnevnički nalog 7 vodi evidenciju o izdatim obračunskim iznosima u kontekstu svakog odgovornog lica. Dnevnik 7, čiji oblik kombinuje sintetičko računovodstvo sa analitičkim informacijama, pogodan je za praćenje blagovremene dostave avansnih izveštaja zaposlenih.

Predstavljamo nalog za časopis 7: Ispuna uzorka

Stanje na početku mjeseca

Izdato u okviru izvještaja

prema prethodnom izvještaju

datum prezentacije

odobreni iznos potrošnje

Ivanov I.I.

Sa na / taj račun. 71 na d/t računima

nadoknađen zaposlenima za prekomjerne troškove

zadržani neiskorišteni iznosi

Dnevnik 7, čiji obrazac se može preuzeti u nastavku, odražava sve obračunske iznose i salda prenosa.

Nalog za dnevnik 8

Knjigovodstvo obračuna sa povjeriocima i dužnicima vrši se na računima 62, 68, 73, 75, u dnevniku naloga 8. Sve vrijednosti ​​za ove račune su sažete u ovom registru, uz napomenu primljenih avansa i primljenih isplata od ugovornih strana.

Nalog za dnevnik 10

Dnevnik 10 (uzorak popunjava odmah ispod) je dizajniran da obračuna troškove proizvodnje. Registar prima sve podatke sa računa 02, 04, 05, 10, 11, 15 16, 19, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 40, 46, 68, 69, 70, 76, 94, 97.

Na D/t računima

Promet na računima prebijanja

Obilje informacija koje se ogledaju u ovom registru čini ga najinformativnijim. Osnova za popunjavanje su različiti obrasci – izveštaji o proizvodnji i zbirni listovi koji čine nalog za knjiženje 10. Obrazac možete preuzeti u nastavku.

Nalog za dnevnik 11

Ovaj knjigovodstveni registar - dnevnički nalog 11, neophodan je za obračun otpreme, prodaje proizvoda, a popunjava se na osnovu pomoćnih izvoda br. 15 i 16, koji odražavaju cijene za MPZ primijenjene prema računovodstvenoj politici - stvarne ili računovodstvo.

Dnevnički nalog 12

Sistematizirajući podatke o promjenama u rezervi, dodatnom ili odobrenom kapitalu društva, kao i na računima ciljanog prihoda i zadržane dobiti, ovaj računovodstveni registar se zasniva na podacima računovodstvenih izvještaja, izvoda iz banke, izvještaja o gotovini. Debitne transakcije akumulirane dešifriranjem iz različitih registara unose se u nalog 12. Obrazac možete preuzeti ispod.

Nalog za dnevnik 13

Knjigovodstvo osnovnih sredstava i nematerijalne imovine odražava nalog 13. Osnova za njegovo popunjavanje su obračuni amortizacije, potvrde i potvrde o otuđenju. Dnevnik 13 - uzorak popunjavanja:

Dnevnik-nalog br. 13 o kreditnom računu. 01 na teret računa

Dnevnički nalog 15

Knjigovodstvo korišćenja dobiti i odloženih prihoda na računima 84, 91, , 99 vodi se u redosledu dnevnika 15 (obrazac možete preuzeti ispod). Promet se upisuje u registar za izvještajni mjesec u okviru analitičkih računovodstvenih stavki i po obračunskom principu od početka godine. Na kraju izvještajnog perioda ukupne vrijednosti dnevnika naloga postaju osnova za izradu godišnjeg finansijskog izvještaja.

Dnevnički nalog 16

Računovodstvo kapitalnih ulaganja na računima 07, 08, 11 vrši se po nalogu 16. Kreditni promet ovih računa evidentira se kao mjesečni iznosi prema analitičkim iskazima i primarnim dokumentima, sa podacima o svakom objektu, objedinjenim u registru.

Napominjemo da je automatizacijom računovodstva ukinuto vođenje samostalnih oblika dnevnika naloga. Uz odgovarajuće postavke programa, ovaj registar se automatski generiše prilikom knjiženja primarnih dokumenata.

Preduzeće je dužno da obrađuje gotovinski promet na blagajni sa primarnim dokumentima, u skladu sa Procedurom za obavljanje gotovinskog prometa. Ranije su se za njihovo računovodstvo i grupisanje koristili i posebni registri - narudžbenici br. 1, kao i izvod br. 1. uz njega. Trenutno se ovi dokumenti koriste u specijalizovanim programima kao jedna od vrsta izvještaja za uzorkovanje.

Nalog 1 je ranije korišten u istoimenom računovodstvenom obrascu. Na osnovu njega se trenutno grade računovodstveni programi. U njima se svi dnevniki naloga popunjavaju automatski, nakon izvršenja primarne dokumentacije.

Samo kod malih preduzeća još je očuvan ovaj oblik računovodstva, u kojem se iznosi prema primarnim dokumentima moraju knjižiti u posebne tabele. Međutim, i ovdje je sada prilično rijetko da se možete susresti da ručno popunjavate dnevnik narudžbi.

Njegova glavna prednost je u mogućnosti istovremenog grupisanja dokumenata hronološkim redom i prema računovodstvenim računima, odnosno prema oblastima trošenja sredstava. A njegova konstrukcija po principu šahovskog lista, vrijednost zbroja za kolone jednaka zbroju za redove, pruža mogućnost dodatne kontrole ispravnosti knjiženja dokumenata u Glavnoj knjizi.

Časopis naredba br. 1 i izjava uz nju trenutno nisu obavezni. Oni se sastavljaju kao jedna od vrsta zbirnih izvještaja za kontrolu i dobijanje informacija u kontekstu upotrebe gotovine.

Pored toga, postoje varijante ovog registra za preduzeća različitih industrija. U građevinarstvu se izdaje narudžbenica 1s, u prodajnim i nabavnim firmama - narudžbenica 1sn.

Zabilježite redoslijed aplikacija

Dnevnik-nalog se sastavlja na osnovu podataka iz troškovnih naloga, platnih lista ili izvještaja blagajnika. Trenutno se može sastaviti za bilo koji period - dan, sedmicu, deceniju, mjesec. U velikim preduzećima sa velikim brojem dokumenata na blagajni, sastavlja se za jedan ili nekoliko dana. Časopis-nalog br. 1 služi samo za prikaz poslovanja na kreditnom računu. 50 Blagajna, izvod br. 1 se koristi za analitiku zaduženja.

Gotovinski dokument ili blagajnički izvještaj se ogleda u šahovskom listu. Ako se registar sastavlja za jedan dan, redom se navodi horizontalni broj, u suprotnom datum izvršenja primarnih dokumenata. Iznosi se raspoređuju u kolone u skladu sa računovodstvenim računima navedenim u njima.

Kada se nalog dnevnika zatvori, izračunavaju se zbrojevi za svaki red i kolonu. Zbir svega bi trebao konvergirati "na uglu". Nakon toga se prikazuje stanje gotovine (stanje) na kraju perioda.

Ovaj registar se nakon registracije (štampanja) vodi zajedno sa primarnim dokumentima koji se u njemu ogledaju.

Stanja na određene datume u njemu moraju se podudarati sa stanjem u blagajničkim izvještajima, a ukupno - sa prometom na kreditnom računu. 50 u Glavnoj knjizi za relevantni period.

Uzorak popunjavanja dnevnika-nalog br.1

U gornjem dijelu dokumenta navodi se naziv kompanije, njeni registarski brojevi, adresa.

Ispod se popunjava „Dnevnik-Nalog br.1“, a ako se formira za nekoliko dana, naznačuje se datum početka i kraja perioda.

Naziv kolone tabele sadrži šifre računovodstvenih računa u čijem zaduženju sa kreditnog računa. 50 uključuje iznose. Prema Kontnom planu, koji daje okvirnu korespondenciju za ovaj račun, možete provjeriti ispravnost šifri korištenih u primarnim dokumentima.

U prvoj koloni je prikazan broj po redoslijedu evidentiranja ili datum gotovinskih transakcija, ako se izvještaji blagajne objavljuju više dana.

Posljednji red dnevnika sadrži i zbrojeve, ali za različite račune (prema oblastima trošenja sredstava).

Izvještaj ovjeravaju direktor kompanije i glavni računovođa sa razradom njihovih ličnih podataka.

Nijanse

Ako se nalog br. 1 izdaje za jedan dan, onda nema kolonu dugovnog stanja.

Upisi u nalog-varant 2 vrše se na osnovu izvoda iz banke o tekućem računu i priložene dokumentacije.

Takvi upisi se vrše na odgovarajućim računima na osnovu rezultata jednog ili više bankovnih izvoda. Ako se unose kao zbrojevi za nekoliko izvoda, kolona "Datum" treba da naznači datum početka i završetka ovih izvoda.

Na poleđini dnevnika-naloga br. 2 nalazi se izvod br. 2, koji prikazuje dugove na računu 51.

Dnevnik 2: punjenje uzorka

Organizacija može samostalno izraditi obrazac naloga-nalog br. 2, koristeći uzorak prema.

S obzirom da je računovodstvo, po pravilu, automatizovano, nema potrebe za posebnim vođenjem samostalnog obrasca naloga-nalog br.2. Ovaj registar se može automatski generisati na osnovu bankovnih izvoda postavljenih u računovodstvenu bazu podataka.

Za popunjavanje dnevnika narudžbi br. 2 donosimo uslovne podatke za oktobar 2016. godine:

datum Operacija Debit računa Kredit na računu Količina, rub.
05.10.2016 Gotovina primljena sa tekućeg računa po čeku 50 51 56 000,00
25.10.2016 Plaćeno dobavljaču 60 "Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima" 51 122 000,00
25.10.2016 Otplaćen kratkoročni kredit 66 "Poravnanja kratkoročnih kredita i zajmova" 51 61 500,00
26.10.2016 Plate su prebačene na kartice zaposlenih 70 "Poravnanja sa osobljem za plate" 51 302 000,00
28.10.2016 Naplaćeno za održavanje računa 91 "Ostali prihodi i rashodi" 51 1 200,00
31.10.2016 Prenesena sredstva na bankovni račun u drugoj banci 51 51 425 000,00

Primjer popunjavanja naloga za dnevnik 2

Da bi se prikazalo kretanje svih vrsta materijalnih sredstava koja spadaju u kategoriju malovrijednih i potrošnih predmeta i inventara (IBE), koristi se knjižica obrasca br. 10.

Dokument sadrži sve podatke koji su knjiženi na kredit računa N 05, 06, 08, 12 (obračun vrijednih stvari), N 13 (amortizacija IBE), N 69 (isplate socijalnog osiguranja), N 70 (poravnanja sa zaposlenih), N 88 (rezervni fond za predstojeće uplate), N 86 (računovodstvo amortizacije), N 20, 23, 24, 25, 26, 29 i 31 (troškovi proizvodnje), kao i računi N 82 (računovodstvo gubitaka od oštećenja, skupljanja, skupljanja robe i njihovih nedostataka) povezanih sa troškovima proizvodnje i proizvodnje.

U istom obrascu broj 10 podaci se iskazuju i po poluproizvodnom metodu obračuna proizvodnje, a svi podaci o prometu upisuju se na dobro računa br. 21 (obračun poluproizvoda vlastite proizvodnje). . Istovremeno, narudžbenica se koristi za dobijanje generalizovanih ukupnih iznosa za stavke troškova za preduzeće uopšte, u kontekstu strukture troškova i njihovog obračuna za svaku vrstu.

Unosi u dokument se vrše na osnovu podataka iz iskaza N 12 (ovaj računovodstveni dokument sadrži podatke o utrošku materijala i predmeta u radnjama glavne i pomoćne proizvodnje) i iskaza N 15 (ovo uzima u obzir opšte fabrički troškovi, budući rashodi po periodima i podaci iz rezervnog fonda za predstojeće uplate).

punjenje

Sva konačna knjiženja iz izvoda N 12, iskazana na korespondentnom računu, moraju se prenijeti u nalog. U situacijama kada se računovodstvo vodi za grupu proizvodnih i pomoćnih radnji, podaci za svaki dokument se prenose posebno. Svi rashodi glavne proizvodnje, dati u obračunu za obračunate objekte, iskazuju se u dnevniku naloga na isti način, po zaduženju računa N 23, 24, 25. Za unos ovih podataka predviđeni su posebni redovi.

Srednji i završni pokazatelji za obračun troškova proizvedenih proizvoda za stavke rashoda proizvodnje, kao i za ekonomske komponente, odražavaju se u dnevniku narudžbi u posebno predviđenim tabelama sa odgovarajućim naslovima.

Sastavljanje tabela o ekonomskim komponentama i troškovima („Obračun troškova proizvodnje po ekonomskim elementima“, „Obračun troška komercijalnih proizvoda“) vrši se na osnovu podataka navedenih u prvoj tabeli naloga („Proizvodni troškovi ”) – odnosno uzimanje u obzir informacija o troškovima u kontekstu računa prebijanja. Neki tabelarni pokazatelji se izračunavaju po metodama, na osnovu informacija iz primarnih dokumenata, a prenose se i iz pomoćnih izvoda priloženih u dnevnik naloga.

Treba imati na umu da se obračun troškova proizvedenih poluproizvoda i gotovih proizvoda (koji se isključuju kao promet unutar tvornice), prikazan u tabeli troškova po ekonomskim komponentama, treba uzeti u iznosu knjiženom na Kredit računa N 21 (“Poluproizvodi vlastite proizvodnje”) i N 40 („Gotovi proizvodi”) u korespondenciji sa N 20 („Glavna proizvodnja”).

Cena registrovanih viškova IBE uzima se u iznosu prikazanom na računima N 12 i 15, prijem novčanih kazni, kazni i odšteta - prema listu N 15. Konačni pokazatelj iznosa amortizacije materijalnih sredstava sopstvene proizvodnje mora utvrditi proračunom.

U tabeli koja sadrži obračun koštanja proizvoda, svi nedostaci ili viškovi proizašli iz proizvodnje, kao i neispravni proizvodi, prikazani su u iskazu N 14, pokazatelj troška cjelokupnog otpada formira se na osnovu primarne dokumentacije podatke, stanje u toku na kraju izvještajnog perioda - u skladu sa rezultatima popisa i tekućim računovodstvenim podacima.

Svaka poslovna transakcija, bilo da se radi o prijemu na blagajni, kupovini opreme ili otpisu goriva i maziva, mora biti potvrđena primarnim dokumentom i uzeta u obzir. Registracija primarne treba da bude u trenutku operacije ili odmah po njenom završetku. A za sistematizaciju informacija uobičajeno je koristiti posebne računovodstvene registre - dnevnike poslovnih transakcija.

Knjigovodstveni oblik knjigovodstva

Oblik računovodstva, u kojem se svi podaci o poslovnim transakcijama uzimaju u obzir i sistematiziraju u dnevnike registracije poslovnih transakcija, naziva se dnevnik-order.

Osnovni principi su:

  1. Unosi se vrše isključivo po kreditnim računima, uz navođenje korespondencije na zaduženju.
  2. Evidencija sintetičkog i analitičkog računovodstva kombinovana je u jedinstven računovodstveni sistem.
  3. Podaci se odražavaju u računovodstvenim dokumentima u kontekstu indikatora neophodnih za kontrolu i izvještavanje.
  4. Možete primijeniti spojene časopise na povezane račune.
  5. Možete ih kreirati mjesečno.

Nije potrebno koristiti ovaj oblik računovodstva. Organizacija može voditi evidenciju na obrascu spomen naloga, koji se zasniva na pripremi spomen naloga za svaku poslovnu transakciju. Ovaj tip ima niz nedostataka: značajno zaostajanje između analitičkog računovodstva i sintetičkog računovodstva, kao i povećan intenzitet rada: morate više puta duplicirati evidenciju.

Magazin Forms

Za namještenike Ministarstvo finansija izradilo je i preporučilo jedinstvene obrasce (Naredbe br. 123n od 23.09.2005. godine i br. 25N od 10.02.2006. godine). Ali ih nije potrebno primjenjivati ​​(br. 402-FZ od 12.6.2011.). Organizacija ima pravo da samostalno razvija i odobrava obrasce računovodstvenih časopisa. Ali za to ih treba odobriti posebnim nalogom šefa ili u obliku aneksa računovodstvenoj politici.

Prazni list OKUD 0504071

Spisak aktuelnih časopisa

Državni službenici koriste ove vrste.

Neprofitne organizacije koriste druge.

Naziv redakcije časopisa

Kretanje gotovine u blagajni ustanove

Računi za poravnanje

Posebni bankovni računi

Poravnanja po kreditima i zajmovima (kratkoročna i dugoročna)

Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima

Obračuni sa odgovornim licima

Obračun poreza i naknada, transakcije na farmi, akontacije

Primarna proizvodnja

Računovodstvo gotovih proizvoda (roba, radova ili usluga)

Računovodstvo ciljnog finansiranja

Osnovna sredstva i amortizacija

Zadržana dobit (nepokriveni gubitak)

Ulaganje u dugotrajna sredstva

Osobine formiranja računovodstvenih registara

Zakon br. 402-FZ utvrđuje obavezne zahtjeve za računovodstvenu dokumentaciju. Nije važno koju vrstu forme je organizacija odabrala: ujedinjenu ili samostalno razvijenu.

Potrebni podaci za registraciju:

  1. Naziv dokumenta i njegov oblik.
  2. Puni naziv institucije.
  3. Datum početka i datum završetka evidentiranja. Period za koji je formiran.
  4. Vrsta grupisanja računovodstvenih objekata (hronološko ili sistematsko grupisanje).
  5. Indikacija jedinice mjere za knjigovodstvene objekte, odnosno novčana vrijednost mjerenja.
  6. Naznaka službenika odgovornih za vođenje registra.
  7. Potpisi odgovornih lica.

Upisni dnevnici se sastavljaju na papiru ili u elektronskom obliku. Za potonje će vam trebati elektronski potpis, koji potvrđuje dokument. Bez potpisa (elektronskog ili rukom pisanog), nalog se smatra nevažećim.

Korekcije su dozvoljene. Može ih upisati samo osoba odgovorna za vođenje dnevnika. U blizini označite datum i ovjerite ispravni upis potpisom, sa razvrstavanjem radnog mjesta i punim imenom i prezimenom odgovornog lica.

Pravila popunjavanja

Svaki časopis ima svoje karakteristike punjenja. Razmotrimo detaljnije osnovna pravila za popunjavanje.

Dnevnik registracije ulaznih i izlaznih naloga (JO br. 1)

Unosi vršimo na osnovu izvještaja blagajnika, potvrđenog relevantnom dokumentacijom (i) na kraju radnog dana. Ako su kretanja na blagajni neznatna, dozvoljeno je upisivanje u registar 3-5 dana, po više prijava istovremeno. Zatim u polju "Datum" označavamo period za koji vršimo evidenciju. Na primjer, 3-6 ili 20-23.

Dnevnik 2

Unosi se vrše na osnovu bankovnih izvoda i druge prateće dokumentacije (čekovi, izvještaji o stanju ličnog računa). Dozvoljeno je napraviti jedan unos za više bankovnih izvoda. U tom slučaju, u polju "datum" obavezno naznačite datum početka i završetka izvoda.

Dnevnik 6

Registar popunjavamo na osnovu dokumenata koji potvrđuju obračune sa dobavljačima i izvođačima. Kombinovanje zapisa nije dozvoljeno. Ukupna stanja iz prethodnog perioda prenose se u naredni registar, u polje "Stanje na početku mjeseca".

Dnevnik 7

Registriramo obračune kod odgovornih lica. Za svaki prethodni izvještaj vršimo posebne unose. Povezivanje ili grupisanje nizova nije dozvoljeno.

Dnevnik 13

Vodimo evidenciju troškova vlastite proizvodnje, u kontekstu svake poslovne transakcije (amortizacija, plaće proizvodnog osoblja, materijal, odgođeni troškovi itd.).

Prilikom korištenja automatskih računovodstvenih programa, podaci u dnevniku naloga se popunjavaju automatski. Štaviše, zapisi se generišu za svaku poslovnu transakciju posebno.