G 1 o odobrenju unificirane. Jedinstveni obrasci primarne dokumentacije za računovodstvo rada
Državni komitet za statistiku Ruske Federacije
Uredba
O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegovog plaćanja
Prema zaključku Ministarstva pravde Ruske Federacije od 15. marta 2004. godine N 07/2732-YUD, ovom nalogu nije potrebno državna registracija.
U cilju provedbe zahtjeva Zakona o radu Ruske Federacije od 30. decembra 2001. N 197-FZ, Državni komitet Ruske Federacije za statistiku odlučuje:
Lična karta zaposlenog (obrazac N T-2)
Lična karta državnog (opštinskog) namještenika (obrazac N T-2GS (MS)
Popunjava zaposlenik kadrovska služba za lica primljena na osnovu: naloga (uputstva) za prijem u radni odnos (obrazac N T-1 ili N T-1a); pasoš ili drugi lični dokument; radna knjižica ili dokument kojim se potvrđuje radni staž; uvjerenje o osiguranju državnog penzijskog osiguranja; dokumenata vojna registracija- za vojno obveznike i lica koja podliježu regrutaciji u vojnu službu; ispravu o stručnoj spremi, kvalifikacijama ili dostupnosti posebnih znanja – prilikom konkurisanja za posao koji zahtijeva posebna znanja ili posebnu obuku, kao i podatke koje zaposleni daje o sebi. U nekim slučajevima, uzimajući u obzir specifičnosti rada u skladu sa aktuelno zakonodavstvo Od Ruske Federacije se može tražiti da dostavi dodatne dokumente.
Lična karta državnog (opštinskog) namještenika (obrazac N T-2GS (MS) koristi se za evidentiranje lica na državnim (opštinskim) funkcijama u državnoj službi.
Prilikom popunjavanja tačke 5. „Znanje stranog jezika“ odeljak 1. u obrascima navodi se stepen znanja jezika: „Govorim tečno“, „Čitam i mogu da se objašnjavam“, „Čitam i prevodim sa rječnik".
Radno iskustvo (opće, kontinuirano, koje daje pravo na dodatak za radni staž, daje pravo na druge beneficije ustanovljene u organizaciji, itd.) obračunava se na osnovu upisa u radnu knjižicu i (ili) drugih dokumenata koji potvrđuju relevantni radni staž. usluge.
Prilikom promjene podataka o zaposleniku, relevantni podaci se unose u njegovu ličnu kartu, koja je ovjerena potpisom službenika kadrovske službe.
Glavni dokumenti na osnovu kojih se popunjava odjeljak II "Informacije o vojnoj registraciji" su:
vojna knjižica (ili privremena potvrda koja se izdaje u zamjenu za vojnu kartu) - za građane koji su u rezervnom sastavu;
uvjerenje građanina koji podliježe pozivu na služenje vojnog roka - za državljane koji podliježu regrutaciji na služenje vojnog roka.
Za građane u rezervi:
klauzula 3 "Sastav (profil)" - popunjava se bez skraćenica (na primjer, "komanda", "medicinski" ili "vojnici", "mornari" itd.);
klauzula 4 "VUS puna oznaka koda" - bilježi se puna oznaka (šest cifara, na primjer "021101" ili šest cifara i abecedni znak, na primjer, "113194A");
Tačka 5 "Kategorija vojne sposobnosti" - piše se slovima: A (sposoban za vojnu službu), B (sposoban za vojnu službu sa manjim ograničenjima), C (ograničeno sposoban za vojnu službu) ili G (privremeno nesposoban za vojnu službu). usluga). U nedostatku upisa u odgovarajućim stavovima vojne karte stavlja se kategorija "A";
u tački 7 popunjava se (običnom olovkom):
red a) - u slučajevima kada postoji naredba za mobilizaciju i (ili) pečat o izdavanju i povlačenju naloga za mobilizaciju;
red b) - za građane knjižene u organizaciju za period mobilizacije i za ratno vrijeme.
Za građane koji podliježu regrutaciji na služenje vojnog roka:
tačka 2 "Vojni čin" - vrši se upis "podliježu vojnoj obavezi";
Klauzula 5 "Kategorija vojne sposobnosti" - ispisuje se slovima: A (sposoban za vojnu službu), B (sposoban za vojnu službu sa manjim ograničenjima), C (ograničeno sposoban za vojnu službu), G (privremeno nesposoban za vojnu službu). ) ili D (nesposoban za vojnu službu). Popunjava se na osnovu upisa u uvjerenje državljanina koji podliježe pozivu na služenje vojnog roka;
Popunjavanje stavki koje nisu posebno navedene u Uputstvu vrši se na osnovu podataka iz navedenih dokumenata.
U stavu 8. odeljka II lične karte građanina koji je navršio starosnu granicu za boravak u rezervnom sastavu, odnosno građanina koji je proglašen nesposobnim za vojnu službu prema st. zdravstveno stanje, u slobodnoj liniji stavlja se oznaka "skidan sa vojne evidencije zbog starosti" ili "skidan sa vojne evidencije iz zdravstvenih razloga".
U rubrici „Zapošljavanje, premeštaji na drugo radno mesto“ sa svakim upisom izvršenim na osnovu naloga (uputstva) za prijem u radni odnos (obrazac N T-1 ili N T-1a) i naloga (uputstva) za premeštaj na drugo radno mesto ( obrazac N T-5), uprava je dužna da upozna zaposlenog uz prijem u koloni 6 obrazaca.
U rubrici „Odmor“ vodi se evidencija o svim vrstama odmora koji su zaposlenima pruženi u periodu rada u organizaciji.
Odeljak „Dodatne informacije“ popunjava se radi potpunosti obračuna podataka o zaposlenima koji studiraju obrazovne institucije, računovodstvo invalida rada itd.
Kadrovska tabela (obrazac N T-3)
Koristi se za projektovanje strukture, osoblja i broj zaposlenih organizacije u skladu sa svojim Statutom (Pravilnikom). Kadrovska lista sadrži spisak strukturnih jedinica, nazive radnih mjesta, specijalnosti, zanimanja, sa naznakom kvalifikacija, podatke o broju kadrovskih jedinica.
Prilikom popunjavanja kolone 4 upisuje se broj kadrovskih jedinica za odgovarajuća radna mjesta (profesije) za koje se održava nepotpuno štabna jedinica uzimajući u obzir posebnosti rada sa nepunim radnim vremenom u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, naznačeno je u odgovarajućim udjelima, na primjer 0,25; 0,5; 2,75 itd.
U koloni 5" Tarifna stopa(plata) itd. "označava u rubljama mjesečnu zaradu po tarifnoj stopi (platu), tarifna skala, procenat prihoda, udeo ili procenat dobiti, stopa učešća u radu (KTU), koeficijent raspodele itd., u zavisnosti od sistema nagrađivanja usvojenog u organizaciji u skladu sa važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, kolektivnim ugovorima, ugovorima o radu, sporazuma i lokalne pravila organizacije.
U kolonama 6 - 8 "Dodaci" prikazani su poticaji i isplate kompenzacije(bonusi, dodaci, dodatna plaćanja, poticajna plaćanja) utvrđeni važećim zakonodavstvom Ruske Federacije (na primjer, sjeverni dodaci, dodaci za akademsku diplomu, itd.), kao i oni koji se uvode po nahođenju organizacije (za na primjer, vezano za režim ili uslove rada).
Ako organizacija ne može popuniti stupce 5 - 9 u rubljama zbog korištenja drugih sistema plaća (bescarinski, mješoviti, itd.) U skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, ove kolone se popunjavaju u odgovarajućim mjernim jedinicama (na primjer, u procentima, koeficijentima, itd.)
Odobreno naredbom (uputstvom) koju potpisuje rukovodilac organizacije ili lice koje on ovlasti.
Matični karton naučnog, naučnog i pedagoškog radnika (obrazac N T-4)
Koristi se u naučnim, istraživačkim, istraživačkim i proizvodnim, obrazovnim i drugim institucijama i organizacijama koje rade u oblasti obrazovanja, nauke i tehnologije, za obračun naučnika.
Popunjava ga službenik kadrovske službe na osnovu relevantnih dokumenata (diploma doktora nauka i kandidata nauka, sertifikat vanrednog profesora i profesora i dr.), kao i podataka koje daje zaposleni o sebe.
U tački 4. "Poslijediplomsko stručno obrazovanje" navodi se naziv organizacije (ustanove) u kojoj su (koja) završeni postdiplomski, postdiplomski, doktorski studiji, datum završetka, kao i broj, serija i datum izdavanja odgovarajući sertifikat.
Tačka 5 "Akademski stepen" popunjava se na osnovu dostavljenih dokumenata (diploma), uključujući podatke o grani nauke i specijalnosti naučnika.
U stav 6. "Akademsko zvanje" popunjava se podatak o akademskom zvanju profesora i višeg istraživača u specijalnosti (za naučnike), vanrednog profesora i profesora na odsjeku (za naučno-pedagoške radnike) na osnovu odgovarajućeg uvjerenja.
Za svakog naučnog i naučno-pedagoškog radnika vodi se i lična radnička karta (obrazac N T-2).
Naredba (uputstvo) o premještaju radnika na drugo radno mjesto (obrazac N T-5)
Naredba (uputstvo) o premještaju radnika na drugo radno mjesto (obrazac N T-5a)
Koriste se za registraciju i evidentiranje prelaska zaposlenika(a) na drugo radno mjesto u istoj organizaciji ili na drugu lokaciju zajedno sa organizacijom.
Popunjava zaposlenik kadrovske službe, uzimajući u obzir pismeni pristanak zaposlenog, potpisan od strane rukovodioca organizacije ili osobe koju on ovlasti, prijavljen zaposleniku(ima) uz prijem. U slučaju da sa zaposlenikom nije zaključen ugovor o radu (zaposlenik je primljen u radni odnos do 06.10.92.) i da mu je radni odnos izdat po nalogu, prilikom popunjavanja jedinstvenog obrasca N T-5 „Naredba (uputstvo) o premještaju zaposlenog na drugo radno mjesto" u redu "Razlog" označavaju se konkretni dokumenti na osnovu kojih će zaposlenik biti premješten na drugo radno mjesto (prijava, ljekarski nalaz, dopis i sl.), a rekvizit "Promjena ugovora o radu" nije popunjena. Na osnovu naloga (uputstva) o premještaju na drugo radno mjesto vrše se oznake u ličnom kartonu zaposlenog (obrazac N T-2 ili N T-2GS (MS), ličnom računu (obrazac N T-54 ili N T-). 54a) u radnu knjižicu vrši se odgovarajući upis.
Naredba (uputstvo) o davanju odsustva zaposlenom (obrazac N T-6)
Naredba (uputstvo) o davanju odsustva zaposlenima (obrazac N T-6a)
Koriste se za registraciju i obračun godišnjih odmora koji su zaposleni(ima) u skladu sa zakonom, kolektivni ugovor, lokalni regulatorni organizacioni akti, ugovor o radu.
Sastavlja ih zaposlenik kadrovske službe ili lice koje on ovlasti, potpisuje rukovodilac organizacije ili lice koje on ovlasti, prijavljuje se zaposlenom uz prijem. Na osnovu naredbe (uputstva) o davanju odsustva vrše se ocjene u ličnom kartonu (obrazac N T-2 ili N T-2GS (MS), ličnom računu (obrazac N T-54 ili N T-54a) i obračunu je napravljeno plate, dospjelih za godišnji odmor, na obrascu N T-60 "Napomena - obračun o davanju odsustva zaposlenom".
Raspored odmora (obrazac N T-7)
Koristi se za prikaz informacija o vremenu raspodjele godišnjih plaćenih odmora za zaposlene u svim strukturnim odjelima organizacije za kalendarsku godinu po mjesecima. Raspored odmora- zbirni grafikon. Prilikom njegovog sastavljanja uzimaju se u obzir odredbe važećeg zakonodavstva Ruske Federacije, specifičnosti aktivnosti organizacije i želje zaposlenih.
Raspored godišnjih odmora potpisuje šef kadrovske službe, a odobrava ga rukovodilac organizacije ili lice koje on ovlasti, uzimajući u obzir obrazloženo mišljenje izabranog sindikalnog organa (ako postoji) ove organizacije o redoslijeda po kojem se odobravaju plaćeni godišnji odmori.
Kada se period godišnjeg odmora pomjeri na drugo vrijeme, uz saglasnost zaposlenog i rukovodioca strukturne jedinice, vrše se odgovarajuće izmjene rasporeda godišnjih odmora uz dozvolu lica koje je odobrilo raspored ili lica koje on ovlasti da to uradi. tako. Prijenos godišnjeg odmora vrši se na način propisan zakonodavstvom Ruske Federacije, na osnovu dokumenta sastavljenog u bilo kojem obliku.
Naredba (uputstvo) o otkazu (prestanku) ugovora o radu sa zaposlenikom (otpuštanje) (obrazac N T-8)
Naredba (uputstvo) o prestanku (raskidu) ugovora o radu sa zaposlenima (otpuštanje) (obrazac N T-8a)
Koriste se za registraciju i evidentiranje otpuštanja zaposlenog(a). Sastavlja zaposlenik kadrovske službe, potpisan od strane šefa organizacije ili osobe koju on ovlasti, najavljuje zaposleniku (zaposlenicima) uz prijem na način propisan zakonodavstvom Ruske Federacije.
U redu (kolona) obrazaca N T-8 i T-8a „Osnova za raskid (prestanak) ugovor o radu(razrješenje)" unos se vrši u strogom skladu sa tekstom važećeg zakonodavstva Ruske Federacije sa upućivanjem na relevantni član. U retku (kolona) "Dokument, broj i datum" upućuje se na dokument o na osnovu koje se sastavlja nalog i prestaje ugovor o radu sa navođenjem njegovih datuma i brojeva (izjava radnika, ljekarski nalaz, dopis, poziv u vojnu evidenciju i druga dokumenta).
Prilikom otpuštanja materijalno odgovornog lica, naredbi (uputstvu) prilaže se dokument koji potvrđuje nepostojanje materijalnih potraživanja prema zaposleniku.
Prilikom raskida ugovora o radu na inicijativu poslodavca u slučajevima određenim važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, prilaže se naredba (uputstvo) o otkazu (prekidanju) ugovora o radu sa zaposlenikom (ima) (otpuštanje). pisanje obrazloženo mišljenje izabrani sindikalni organ (ako postoji) ove organizacije.
Na osnovu naredbe (uputstva) za raskid (raskid) ugovora o radu sa radnikom(ima) (otpuštanje), vrši se upis u ličnu kartu (obrazac N T-2 ili N T-2GS (MS), lični račun (obrazac N T-54 ili N T-54a), radna knjižica, sa zaposlenim se vrši obračun na obrascu N T-61 „Napomena-obračun pri otkazu (otkazu) ugovora o radu sa zaposlenim (otkaz). )".
Naredba (uputstvo) o upućivanju radnika na službeni put (obrazac N T-9)
Naredba (uputstvo) o upućivanju radnika na službeni put (obrazac N T-9a)
Koriste se za registraciju i evidentiranje smjera zaposlenika(a) na službeni(a) put(a). Popunjava zaposlenik kadrovske službe na osnovu radnog naloga, potpisanog od strane rukovodioca organizacije ili lica koje on ovlasti. U nalogu za slanje na službeno putovanje navodi se prezime(a) i inicijali, strukturna jedinica, radno mjesto (specijalnost, zanimanje) poslovnog(ih) putnika(a), kao i svrha, vrijeme i mjesto(a) službenog putovanja. .
Izvori plaćanja su naznačeni, ako je potrebno. putne troškove, ostali uslovi za slanje na službeno putovanje.
Putni list (obrazac N T -10)
To je dokument kojim se potvrđuje vrijeme provedeno na službenom putu (vrijeme dolaska u odredišnu(e) tačku i vrijeme polaska sa nje(njih).
Na svakoj destinaciji vrijeme dolaska i odlaska je ovjereno i potpisano od strane odgovorne osobe. službeni i print.
Izdaje u jednom primjerku službenik kadrovske službe na osnovu naredbe (uputstva) o upućivanju na službeni put (obrazac N T-9).
Nakon povratka sa službenog puta u organizaciju, zaposlenik (odgovorno lice) sastavlja predujam (Obrazac N AO-1) sa dokumentima koji potvrđuju nastale troškove.
Zadatak za slanje na službeni put i izvještaj o realizaciji (obrazac N T-10a)
Služi za registraciju i obračun radnog zadatka za slanje na službeni put, kao i izvještaj o njegovom izvršenju.
Raspored posla potpisuje rukovodilac strukturne jedinice u kojoj radi upućeni radnik. Odobrava ga rukovodilac organizacije ili lice koje on ovlasti i prenosi u kadrovsku službu za izdavanje naredbe (uputstva) o upućivanju na službeno putovanje (obrazac N T-9 ili N T-9a).
Zaposleni koji je stigao sa službenog puta sastavlja kratak zapisnik o obavljenim poslovima na službenom putu koji se dogovara sa rukovodiocem strukturne jedinice i dostavlja računovodstvu uz putnu potvrdu (obrazac N T-10). ) i prethodni izvještaj (obrazac N AO-1).
Naredba (uputstvo) o napredovanju radnika (obrazac N T-11)
Naredba (uputstvo) o napredovanju zaposlenih (obrazac N T-11a)
Koriste se za dizajniranje i evidentiranje nagrada za uspjeh u radu.
Sastavlja se na osnovu prezentacije rukovodioca strukturne jedinice organizacije u kojoj zaposleni radi.
Potpisano od strane rukovodioca organizacije ili lica koje on ovlasti, najavljeno zaposlenom(ima) uz prijem. Na osnovu naloga (uputstva) vrši se odgovarajući upis u ličnu kartu zaposlenog (obrazac N T-2 ili N T-2GS (MS) i radnu knjižicu zaposlenog).
Prilikom registracije svih vrsta poticaja, osim novčanih nagrada (bonusa), dozvoljeno je isključiti rekvizit "u iznosu od ______ rubalja _____ kopejki" iz obrasca N T-11 "Naredba (uputa) o poticanju zaposlenika".
2. Prema obračunu radnog vremena i obračuna sa osobljem za plate
Tablica radnog vremena i obračun zarada (obrazac N T-12)
Terminski list (obrazac N T-13)
Koriste se za evidentiranje stvarno odrađenog i (ili) neradnog vremena svakog zaposlenog u organizaciji, za praćenje pridržavanja utvrđenog radnog vremena od strane zaposlenih, za dobijanje podataka o odrađenim satima, za obračun plaća, kao i za izradu statističko izvještavanje radom. Uz odvojeno obračunavanje radnog vremena i obračun sa osobljem za naknade, dozvoljeno je korištenje rubrike I. „Obračun radnog vremena“ radnog vremena na obrascu N T-12 kao samostalnog dokumenta bez popunjavanja rubrike 2. „Obračun sa osobljem za naknadu“. Za evidentiranje radnog vremena koristi se obrazac N T-13.
Sastavlja ih u jednom primjerku ovlaštena osoba, potpisuje rukovodilac strukturne jedinice, zaposlenik kadrovske službe, prenosi se u računovodstvo.
Zabilješke u radnom listu o razlozima izostanaka, rada sa skraćenim radnim vremenom ili van redovnog radnog vremena na inicijativu zaposlenog ili poslodavca, skraćenog radnog vremena i sl. sastavljaju se na osnovu uredno obavljenih dokumenata (bolovanja, državne ili javne dužnosti, pismeno upozorenje o zastoju, izjavu o nepunim radnim vremenom, pismeni sporazum radnik na prekovremeni rad u slučajevima utvrđenim zakonom i sl.).
Da bi se dnevni trošak radnog vremena mjesečno za svakog zaposlenog prikazao u evidenciji radnog vremena, dodjeljuje se sljedeće:
u obrascu N T-12 (kolone 4, 6) - dva reda;
u obrascu N T-13 (kolona 4) - četiri reda (po dva za svaku polovinu mjeseca) i odgovarajući broj kolona (15 i 16).
U obrascima N T-12 i N T-13 (u kolonama 4, 6) gornji red se koristi za označavanje simboli(šifre) troškova radnog vremena, a donju - da evidentira trajanje odrađenog ili neradnog vremena (u satima, minutama) prema odgovarajućim šiframa troškova radnog vremena za svaki datum. Ako je potrebno, dozvoljeno je povećati broj kolona za stavljanje dodatnih podataka o radnom vremenu, na primjer, vrijeme početka i završetka rada u uvjetima koji nisu normalni.
Prilikom popunjavanja kolone 5. i 7. radnog vremena na obrascu N T-12, u gornjim se redovima upisuje broj dana rada, a u donjim redovima upisuje se broj radnih sati svakog zaposlenog u obračunskom periodu. .
Troškovi radnog vremena se uzimaju u obzir u Dnevniku ili metodom kontinuirane evidencije dolazaka i izostanaka sa posla, ili evidentiranjem samo odstupanja (odsustva, kašnjenja, prekovremeni sati i sl.). Kada se odražavaju odsustva sa posla, koja se evidentiraju u danima (godišnji odmor, dani privremene nesposobnosti, poslovna putovanja, odmor u vezi sa obukom, vrijeme za obavljanje državnih ili javnih dužnosti i sl.), u izvještajni karton u gornjem redu u kolonama se upisuju samo šifre simbola, au donjem redu kolone ostaju prazne.
Prilikom sastavljanja radnog lista na obrascu N T-12 u odeljku 2 popunjavaju se kolone 18 - 22 za jednu vrstu plaćanja za sve zaposlene i pripadajući račun, a kolone od 18 - 34 popunjavaju se kod obračuna različitih vrsta plaćanja. i odgovarajući računi za svakog zaposlenog.
Obrazac N T-13 "Timesheet" se koristi kada automatizovana obrada vjerodajnice. Prilikom sastavljanja radnog lista na obrascu N T-13:
kada se evidentiraju akreditivi za platni spisak samo za jednu vrstu isplate i pripadajući račun zajednički za sve zaposlene koji su uključeni u evidenciju radnog vremena, detalji "vrsta plaćanja", "odgovarajući račun" se popunjavaju iznad tabele sa kolonama od 7 do 9 i kolona 9 bez popunjavanja kolona 7 i 8.
kod evidentiranja akreditiva za obračun plaća za više (od dve do četiri) vrste plaćanja i pripadajućih računa popunjavaju se kolone 7 - 9. Za popunjavanje podataka o vrstama plaćanja predviđen je dodatni blok sa identičnim brojevima kolona ako je njihov broj veći od četiri. .
Obrasci radnog vremena u obliku N T-13 sa djelimično popunjenim podacima mogu se izraditi kompjuterskom tehnologijom. Ti podaci uključuju: strukturnu jedinicu, prezime, ime, patronim, poziciju (specijalnost, profesija), broj osoblja itd. - odnosno podatke sadržane u imenicima uslovno trajnih informacija organizacije. U ovom slučaju, oblik radnog vremena se mijenja u skladu s prihvaćenom tehnologijom za obradu akreditiva.
Oznake odrađenih i neizvršenih sati, prikazane na naslovnoj strani obrasca N T-12, koriste se i prilikom popunjavanja radnog vremena na obrascu N T-13.
Obračun i platni spisak (obrazac N T-49)
Obračun obračuna (obrazac N T-51)
Platni spisak (Obrazac N T-53)
Koriste se za obračun i isplatu plata zaposlenima u organizaciji.
Prilikom primjene platnog spiska na obrascu N T-49 ne sastavljaju se ostali obračunski i platni dokumenti na obrascima N T-51 i T-53.
Za zaposlene koji primaju plate platnim karticama sastavlja se samo platni spisak, a ne sastavlja se platni spisak i platni spisak.
Izvodi se sastavljaju u jednom primjerku u računovodstvu.
Platni obračun (obrasci N T-49 i N T-51) sačinjava se na osnovu podataka iz primarnih dokumenata za obračun rezultata, stvarno odrađenih sati i drugih dokumenata.
U kolone „Obračunati“ iznosi se unose po vrstama isplata sa platnog spiska, kao i drugi prihodi u vidu različitih socijalnih i materijalnih davanja zaposlenima, isplaćeni iz dobiti organizacije i koji podliježu uključivanju u porez baza. Istovremeno se obračunavaju svi odbici od iznosa zarada i utvrđuje iznos koji treba isplatiti zaposlenom.
Na naslovnoj strani platnog spiska (obrazac N T-49) i platnog spiska (obrazac N T-53) iskazuje se ukupan iznos koji se plaća. Dozvolu za isplatu plaća potpisuje rukovodilac organizacije ili lice koje on ovlasti. Na kraju izvoda se navode iznosi isplaćenih i deponovanih zarada.
U platnom spisku (obrazac N T-49) i platnom spisku (obrazac N T-53), po isteku roka za isplatu, na ime zaposlenih koji nisu primili zarade, odnosno u koloni 23 i 5, stavlja se oznaka " Deponovano" je napravljeno. Po potrebi u rubrici "Napomena" na Obrascu N T-53 upisuje se broj dostavljenog dokumenta.
Na kraju platnog spiska, nakon posljednjeg unosa, povlači se konačna linija koja označava ukupan iznos platnog spiska. Za iznos isplaćenih zarada sastavlja se troškovni nalog (Obrazac N KO-2), čiji se broj i datum upisuje na poslednjoj strani platnog spiska.
U platnim spiskovima koji se sastavljaju na kompjuterskim medijima, sastav podataka i njihova lokacija određuju se u zavisnosti od usvojene tehnologije obrade informacija. U tom slučaju obrazac dokumenta mora sadržavati sve detalje objedinjene forme.
Dnevnik upisa platnih spiskova (obrazac N T-53a)
Koristi se za evidentiranje i registraciju platnih lista za isplate zaposlenima u organizaciji.
Upravlja računovođa.
Lični račun (obrazac N T-54)
Lični račun (svt) (obrazac N T-54a)
Koriste se da odražavaju mjesečne informacije o platama isplaćenim zaposlenima tokom kalendarske godine.
Popunjava računovođa.
Obrazac N T-54 se koristi za evidentiranje svih vrsta razgraničenja i odbitka od zarade zaposlenog po osnovu primarni dokumenti obračun rezultata i obavljenog posla, odrađenih sati i dokumenata za različite vrste plaćanja.
Obrazac N T-54a koristi se u automatizovanoj obradi računovodstvenih podataka pomoću računarske tehnologije (svt) uz pomoć posebnih programa i sadrži polutrajne podatke potrebne za obračun zarada. Kopija ispisa platnog lista koji sadrži podatke o komponentama zarada, iznosu i osnovima za odbitke, ukupnom iznosu dospjelih novca, mjesečno se ulaže (nalijepi) na lični račun zaposlenog na papiru. Na poleđini obrasca ili listića dato je dekodiranje kodova (prema sistemu kodiranja koji je usvojen u organizaciji) razne vrste plaćanja i odbici.
Napomena-obračun o davanju odsustva zaposlenom (obrazac N T-60)
Koristi se za obračun plata i drugih isplata zaposlenom kada mu se odobri godišnji plaćeni ili drugi odmor.
Prilikom obračuna prosječne zarade za godišnji odmor u koloni 3 iskazuje se ukupan iznos isplata zaposlenom za obračunski period u skladu sa pravilima za obračun prosječne zarade. U kolonama 4, 5 se navodi broj kalendarskih dana, sati po satu odrađenih u obračunskom periodu. Kolona "Broj sati obračunskog perioda" popunjava se prilikom obračuna regresa za zaposlenog koji ima zbirni obračun radnog vremena.
Napomena-obračun po prestanku (prestanku) ugovora o radu sa zaposlenikom (otpuštanje) (obrazac NT-61)
Koristi se za evidentiranje i obračun dospjelih plata i drugih isplata zaposlenom prilikom prestanka ugovora o radu. Sastavlja zaposlenik kadrovske službe ili lice koje on ovlasti. Obračun dospjelih zarada i drugih isplata vrši službenik računovodstva.
Prilikom obračuna prosječne zarade za naknadu za neiskorišćen odmor, kao i odbici za unapred iskorišćeni godišnji odmor, kolona 3 iskazuje ukupan iznos isplata zaposlenom za obračunski period u skladu sa pravilima za obračun prosečne zarade. U kolonama 4, 5 navodi se broj kalendarskih (radnih) dana, sati koji spadaju u sate odrađene u obračunskom periodu. Kolona „Broj sati obračunskog perioda“ popunjava se prilikom obračuna isplate naknade za neiskorišćeni godišnji odmor zaposlenom koji ima zbirno obračun radnog vremena.
Akt o prijemu poslova po osnovu ugovora o radu na određeno vrijeme zaključenog za vrijeme trajanja određenog posla (obrazac N T-73)
Služi za evidentiranje i evidentiranje prijema i predaje poslova koje zaposleni obavlja po ugovoru o radu na određeno vrijeme zaključenom za vrijeme trajanja određenog posla.
To je osnova za konačni ili fazni obračun iznosa plaćanja za obavljeni posao.
Sastavlja ga zaposlenik odgovoran za prihvatanje obavljenog posla, odobrava ga šef organizacije ili osoba koju on ovlasti i prenosi u računovodstvenu službu za obračun i plaćanje iznosa koji duguje izvođaču.
DRŽAVNI KOMITET RUSKE FEDERACIJE ZA STATISTIKU
RESOLUCIJA
od 5. januara 2004. N 1
O ODOBRAVANJU JEDINSTVENIH OBRASCA
PRIMARNA RAČUNOVODSTVENA DOKUMENTACIJA O EVIDENCIJI RADA I NJEGOVOM PLAĆANJU
U cilju implementacije zahtjeva Zakon o radu Ruske Federacije od 30. decembra 2001. N 197-FZ Državni komitet Ruske Federacije za statistiku odlučuje:
1. Odobrava ugovore dogovorene sa Ministarstvom finansija Ruske Federacije, Ministarstvom ekonomski razvoj i trgovine Ruske Federacije, Ministarstvo rada i društveni razvoj Ruska Federacija ujedinjeni oblici primarnih računovodstvenu dokumentaciju obračun rada i njegovog plaćanja:
1.1. Za kadrovsku evidenciju:
N T-1 „Naredba (uputstvo) o prijem radova nadimak za rad", N T-1a "Naredba (uputstvo) o prijemu u radni odnos", N T-2 "Lična karta zaposlenog", N T-2GS (MS) "Lična karta državnog (opštinskog) namještenika", N T -3" osoblje", N T-4 "Evidencija naučnog, naučnog i pedagoškog radnika", N T-5 "Naredba (uputstvo) o premještaju zaposlenog na drugo radno mjesto", N T-5a "Naredba (uputstvo) o premještaj radnika na drugo radno mjesto" , N T-6 "Naredba (uputstvo) o davanju odsustva zaposlenom", N T-6a "Naredba (uputstvo) o davanju odsustva zaposlenima", N T-7 "Raspored godišnjih odmora", N T-8 „Naredba (uputstvo) o otkazu (prestanku) ugovora o radu sa zaposlenikom (otpuštanje)“, N T-8a „Naredba (naredba) o prestanku (prestanku) ugovora o radu sa zaposlenima (otpuštanje) ", N T-9 "Naredba (uputstvo) o upućivanju službenika na službeni put", N T-9a "Naredba (uputstvo) o upućivanju radnika na službeni put", N T-10 "Potvrda o putovanju", N T -10a "Službeni zadatak za upućivanje na službeni put i izvještaj o njegovom izvršenju", N T-11 "Naredba (uputstvo) o napredovanju radnika", N T-11a "Naredba (uputstvo) o unapređenju zaposlenih ".
1.2. Za obračun radnog vremena i obračune sa osobljem za naknade:
N T-12 "Radnik i platni spisak", N T-13 "Radnik", N T-49 "Obračun zarada", N T-51 "Obračun zarada", N T-53 "Obračun zarada", N T-53a "Dnevnik evidencije platnih spiskova", N T-54 "Lični račun", N T-54a "Lični račun (svt)", N T-60 "Napomena-obračun o davanju odsustva zaposlenom" , N T-61 "Napomena- obračun pri prestanku (otkazu) ugovora o radu sa zaposlenikom (otkaz)", N T-73 "Akt o prijemu poslova po osnovu ugovora o radu na određeno vrijeme zaključenog za vrijeme trajanja određenog posla."
2. Proširiti jedinstvene obrasce primarne računovodstvene dokumentacije navedene u tački 1.1 ove uredbe na organizacije, bez obzira na oblik vlasništva, koje posluju na teritoriji Ruske Federacije, u tački 1.2 - na organizacije, bez obzira na oblik vlasništva, djeluju na teritoriji Ruske Federacije, osim javnih institucija.
3. Uvođenjem onih navedenih u stavu 1. ove uredbe unificirane forme Primarna računovodstvena dokumentacija za priznavanje nevažećih jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije odobrene Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 06.04.2001 N 26.
Predsjedavajući
Goskomstat Rusije
V.L. SOKOLIN
Dopisom Ministarstva pravde Ruske Federacije od 15. marta 2004. N 07/2732-YUD priznato je da ne zahtijeva državnu registraciju.
Jedinstveni obrazac N T-1
Odobreno
Uredba
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004. N 1
Jedinstveni obrazac N T-1a
Odobreno
Uredba
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004. N 1
Jedinstveni obrazac N T-2
Odobreno
Uredba
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004. N 1
Jedinstveni oblik N T-2GS(MS)
Odobreno
Uredba
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004. N 1
Jedinstveni obrazac N T-3
Odobreno
Uredba
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004. N 1
Jedinstveni obrazac N T-4
Odobreno
Uredba
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004. N 1
Jedinstveni obrazac N T-5
Odobreno
Uredba
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004. N 1
Jedinstveni obrazac N T-5a
Odobreno
Uredba
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004. N 1
Jedinstveni obrazac N T-6
Odobreno
Uredba
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004. N 1
Jedinstveni obrazac N T-6a
Odobreno
Uredba
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004. N 1
Jedinstveni obrazac N T-7
Odobreno
Uredba
Goskomstat Rusije
Jedinstveni obrazac N T-8
Odobreno
Uredba
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004. N 1
Jedinstveni obrazac N T-8a
Odobreno
Uredba
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004. N 1
Jedinstveni obrazac N T-9
Odobreno
Uredba
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004. N 1
Jedinstveni obrazac N T-9a
Odobreno
Uredba
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004. N 1
Jedinstveni obrazac N T-10
Odobreno
Uredba
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004. N 1
Jedinstveni obrazac N T-10a
Odobreno
Uredba
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004. N 1
Jedinstveni obrazac N T-11
Odobreno
Uredba
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004. N 1
Jedinstveni obrazac N T-11a
Odobreno
Uredba
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004. N 1
Jedinstveni obrazac N T-12
Odobreno
Uredba
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004. N 1
Jedinstveni obrazac N T-13
Odobreno
Uredba
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004. N 1
Jedinstveni obrazac N T-49
Odobreno
Uredba
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004. N 1
Jedinstveni obrazac N T-51
Odobreno
Uredba
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004. N 1
Jedinstveni obrazac N T-53
Odobreno
Uredba
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004. N 1
Jedinstveni obrazac N T-53a
Odobreno
Uredba
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004. N 1
Jedinstveni obrazac N T-54
Odobreno
Uredba
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004. N 1
Jedinstveni obrazac N T-54a
Odobreno
Uredba
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004. N 1
Jedinstveni obrazac N T-60
Odobreno
Uredba
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004. N 1
Jedinstveni obrazac N T-61
Odobreno
Uredba
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004. N 1
Jedinstveni obrazac N T-73
Odobreno
Uredba
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004. N 1
INSTRUKCIJE
O PRIJAVI I POPUNJAVANJU OBRASCA
PRIMARNA RAČUNOVODSTVENA DOKUMENTACIJA
O EVIDENCIJI RADA I NJEGOVOM PLAĆANJU
1. Kadrovsko računovodstvo
Naredba (uputstvo) o prijemu u radni odnos (obrazac N T-1)
Naredba (uputstvo) o prijemu radnika u radni odnos (obrazac N T-1a)
Služe za evidentiranje i evidentiranje zaposlenih po osnovu ugovora o radu i popunjavaju se: obrazac N T-1 - za jednog zaposlenog, obrazac N T-1a - za grupu zaposlenih. Sastavlja odgovorno lice za prijem, za sva lica angažovana u organizaciji na osnovu zaključenog ugovora o radu.
Prilikom izdavanja naredbe (uputstva) o prijemu radnika/ca u radni odnos, naziv strukturne jedinice, radno mjesto (specijalnost, struka), probni rad, ako se zaposleni stavlja na testiranje prilikom prijema, kao i uslovi zapošljavanja i priroda predstojećeg posla (prema nepunim radnim vremenom, po redosledu prelaska iz druge organizacije, radi zamene privremeno odsutnog radnika, obavljanja određenog posla i sl.). Prilikom zaključivanja ugovora o radu sa zaposlenim(ima) na neodređeno vrijeme, u pojedinostima „Datum“ (obrazac N T-1) ili „Period rada“ (obrazac N T-1a), red (kolona) „do " nije popunjeno.
Naredba (instrukcija) koju je potpisao rukovodilac organizacije ili ovlašćeno lice objavljuje se zaposlenom(ima) uz prijem. Na osnovu naloga (uputstva), radnik kadrovske službe vrši upis u radnu knjižicu o prijemu radnika u radni odnos i unosi relevantne podatke u ličnu kartu (obrazac N T-2 ili N T-2GS (MS ), a lični račun zaposlenog otvara se u računovodstvu (obrazac N T-54 ili N T-54a).
Lična karta zaposlenog (obrazac N T-2)
Lična karta državnog (opštinskog) namještenika (obrazac N T-2GS (MS))
Popunjava službenik kadrovske službe za lica primljena na osnovu: naloga (uputstva) za prijem u radni odnos (obrazac N T-1 ili N T-1a); pasoš ili drugi lični dokument; radna knjižica ili dokument kojim se potvrđuje radni staž; uvjerenje o osiguranju državnog penzijskog osiguranja; isprave o vojnoj evidenciji - za obveznike služenja vojnog roka i lica koja su obavezna za vojnu obavezu; ispravu o stručnoj spremi, kvalifikacijama ili dostupnosti posebnih znanja – prilikom konkurisanja za posao koji zahtijeva posebna znanja ili posebnu obuku, kao i podatke koje zaposleni daje o sebi. AT pojedinačni slučajevi uzimajući u obzir specifičnosti rada u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, možda će biti potrebno dostaviti dodatne dokumente.
Lična karta državnog (opštinskog) namještenika (obrazac N T-2GS (MS)) koristi se za evidentiranje lica na državnim (opštinskim) javnim službama.
Prilikom popunjavanja klauzule 5 „Znanje strani jezik„Odeljak 1 obrazaca ukazuje na stepen poznavanja jezika: „Govorim tečno“, „Čitam i mogu da se objašnjavam“, „Čitam i prevodim pomoću rečnika“.
Radno iskustvo (opće, kontinuirano, koje daje pravo na dodatak za radni staž, daje pravo na druge beneficije ustanovljene u organizaciji, itd.) obračunava se na osnovu upisa u radnu knjižicu i (ili) drugih dokumenata koji potvrđuju relevantni radni staž. usluge.
Prilikom promjene podataka o zaposleniku, relevantni podaci se unose u njegovu ličnu kartu, koja je ovjerena potpisom službenika kadrovske službe.
Glavni dokumenti na osnovu kojih se popunjava odjeljak II "Informacije o vojnoj registraciji" su:
vojna knjižica (ili privremena potvrda koja se izdaje u zamjenu za vojnu kartu) - za građane koji su u rezervnom sastavu;
uvjerenje građanina koji podliježe pozivu na služenje vojnog roka - za državljane koji podliježu regrutaciji na služenje vojnog roka.
Za građane u rezervi:
klauzula 3 "Sastav (profil)" - popunjava se bez skraćenica (na primjer, "komanda", "medicinski" ili "vojnici", "mornari" itd.);
klauzula 4 "VUS puna oznaka koda" - bilježi se puna oznaka (šest cifara, na primjer, "021101" ili šest cifara i abecedni znak, na primjer, "113194A");
Klauzula 5 "Kategorija vojne sposobnosti" - ispisuje se slovima: A (sposoban za vojnu službu), B (sposoban za vojnu službu sa manjim ograničenjima), C (ograničeno sposoban za vojnu službu) ili G (privremeno nesposoban za vojnu službu). ). U nedostatku upisa u odgovarajućim stavovima vojne karte stavlja se kategorija "A";
u tački 7 popunjava se (običnom olovkom):
red a) - u slučajevima kada postoji naredba za mobilizaciju i (ili) pečat o izdavanju i povlačenju naloga za mobilizaciju;
red b) - za građane knjižene u organizaciju za period mobilizacije i za ratno vrijeme.
Za građane koji podliježu regrutaciji na služenje vojnog roka:
tačka 2 "Vojni čin" - vrši se upis "podliježu vojnoj obavezi";
Klauzula 5 "Kategorija vojne sposobnosti" - ispisuje se slovima: A (sposoban za vojnu službu), B (sposoban za vojnu službu sa manjim ograničenjima), C (ograničeno sposoban za vojnu službu), G (privremeno nesposoban za vojnu službu). ) ili D (nesposoban za vojnu službu). Popunjava se na osnovu upisa u uvjerenje državljanina koji podliježe pozivu na služenje vojnog roka;
Popunjavanje stavki koje nisu posebno navedene u Uputstvu vrši se na osnovu podataka iz navedenih dokumenata.
U stavu 8. odeljka II lične karte građanina koji je navršio starosnu granicu za boravak u rezervnom sastavu, odnosno građanina koji je proglašen nesposobnim za vojnu službu iz zdravstvenih razloga, u slobodnoj liniji stavlja se napomena „uklonjeno iz vojnog upisa po godinama" ili "brisan iz vojne evidencije po zdravstvenom stanju".
U rubrici „Zapošljavanje, premeštaji na drugo radno mesto“ sa svakim upisom izvršenim na osnovu naloga (uputstva) za prijem u radni odnos (obrazac N T-1 ili N T-1a) i naloga (uputstva) za premeštaj na drugo radno mesto ( obrazac N T-5), uprava je dužna da upozna zaposlenog uz prijem u koloni 6 obrazaca.
U rubrici „Odmor“ vodi se evidencija o svim vrstama odmora koji su zaposlenima pruženi u periodu rada u organizaciji.
Odjeljak "Dodatne informacije" popunjava se radi potpunosti računovodstva podataka o zaposlenima koji studiraju u obrazovnim ustanovama, računovodstva invalida rada itd.
Kadrovska tabela (obrazac N T-3)
Koristi se za formalizaciju strukture, osoblja i osoblja organizacije u skladu sa njenim Statutom (Pravilnikom). Kadrovska lista sadrži spisak strukturnih jedinica, nazive radnih mjesta, specijalnosti, zanimanja, sa naznakom kvalifikacija, podatke o broju kadrovskih jedinica.
Prilikom popunjavanja kolone 4 upisuje se broj kadrovskih jedinica za odgovarajuća radna mjesta (profesije), za koje je predviđen sadržaj nepotpune kadrovske jedinice, uzimajući u obzir posebnosti rada sa nepunim radnim vremenom u skladu sa važećim zakonodavstvom Ruska Federacija, naznačena je u odgovarajućim dionicama, na primjer 0,25; 0,5; 2,75 itd.
U koloni 5 "Tarifna stopa (plata) itd." mjesečna plata je izražena u rubljama po tarifnoj stopi (plati), tarifnoj skali, procentu prihoda, udjelu ili postotku dobiti, koeficijentu učešće u radu(KTU), koeficijent raspodjele itd., u zavisnosti od sistema nagrađivanja usvojenog u organizaciji u skladu sa važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, kolektivnim ugovorima, ugovorima o radu, sporazumima i lokalnim propisima organizacije.
Kolone 6 - 8 "Dodaci" prikazuju stimulativne i kompenzacijske isplate (bonusi, dodaci, doplate, stimulativne isplate) utvrđene važećim zakonodavstvom Ruske Federacije (na primjer, naknade za sjever, naknade za naučni stepen, itd.), kao kao i one koje se uvode po diskrecionom nahođenju organizacije (na primjer, u vezi sa režimom ili uslovima rada).
Ako organizacija ne može popuniti stupce 5 - 9 u rubljama zbog upotrebe drugih sistema plaća (bescarinski, mješoviti, itd.) U skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, ove kolone se popunjavaju u odgovarajućim mjernim jedinicama (na primjer, u procentima, koeficijentima, itd.).
Odobreno naredbom (uputstvom) koju potpisuje rukovodilac organizacije ili lice koje on ovlasti.
Promjene u kadrovskoj tabeli vrše se u skladu sa naredbom (uputstvom) rukovodioca organizacije ili osobe koju on ovlasti.
Matični karton naučnog, naučnog i pedagoškog radnika (obrazac N T-4)
Koristi se u naučnim, istraživačkim, istraživačko-proizvodnim, obrazovnim i drugim institucijama i organizacijama u kojima djeluju obrazovanje, nauke i tehnologije, za račun naučnika.
Popunjava ga službenik kadrovske službe na osnovu relevantnih dokumenata (diploma doktora nauka i kandidata nauka, sertifikat vanrednog profesora i profesora i dr.), kao i podataka koje daje zaposleni o sebe.
U stavu 4 „Poslijediplomski stručno obrazovanje“ označava naziv organizacije (ustanove) u kojoj su (koja) završene postdiplomske, pomoćne, doktorske studije, datum završetka, kao i broj, serija i datum izdavanja odgovarajućeg uvjerenja.
Tačka 5 "Akademski stepen" popunjava se na osnovu dostavljenih dokumenata (diploma), uključujući podatke o grani nauke i specijalnosti naučnika.
U stav 6 "Akademsko zvanje" popunjava se podatak o akademskom zvanju profesora i višeg istraživača u specijalnosti (za naučnike), vanrednog profesora i profesora na katedri (za naučne i pedagoške radnike) na osnovu odgovarajućeg sertifikata. .
Za svakog naučnog i naučno-pedagoškog radnika vodi se i lična karta zaposlenog (obrazac N T-2).
Naredba (uputstvo) o premještaju radnika na drugo radno mjesto (obrazac N T-5)
Naredba (uputstvo) o premještaju radnika na drugo radno mjesto (obrazac N T-5a)
Koriste se za registraciju i evidentiranje prelaska zaposlenika(a) na drugo radno mjesto u istoj organizaciji ili na drugu lokaciju zajedno sa organizacijom.
Popunjava zaposlenik kadrovske službe, uzimajući u obzir pismeni pristanak zaposlenog, potpisan od strane rukovodioca organizacije ili osobe koju on ovlasti, prijavljen zaposleniku(ima) uz prijem. U slučaju da sa zaposlenikom nije zaključen ugovor o radu (zaposlenik je primljen u radni odnos do 06.10.92.) i da mu je radni odnos izdat po nalogu, prilikom popunjavanja jedinstvenog obrasca N T-5 „Naredba (uputstvo) o premještaju zaposlenog na drugo radno mjesto" u redu "Razlog" označavaju se konkretni dokumenti na osnovu kojih će zaposlenik biti premješten na drugo radno mjesto (prijava, ljekarski nalaz, dopis i sl.), a rekvizit "Promjena ugovora o radu" nije popunjena. Na osnovu naloga (uputstva) o premještaju na drugo radno mjesto vrše se oznake u ličnom kartonu zaposlenog (obrazac N T-2 ili N T-2GS (MS)), ličnom računu (obrazac N T-54 ili N T). -54a), odgovarajući unos u radnoj knjižici.
Naredba (uputstvo) o davanju odsustva zaposlenom (obrazac N T-6)
Naredba (uputstvo) o davanju odsustva zaposlenima (obrazac N T-6a)
Koriste se za registraciju i obračun godišnjih odmora koji se pružaju zaposlenima u skladu sa zakonom, kolektivnim ugovorom, lokalnim propisima organizacije i ugovorom o radu.
Sastavlja ih zaposlenik kadrovske službe ili lice koje on ovlasti, potpisuje rukovodilac organizacije ili lice koje on ovlasti, prijavljuje se zaposlenom uz prijem. Na osnovu naredbe (uputstva) o davanju odsustva vrše se ocjene u ličnom kartonu (obrazac N T-2 ili N T-2GS (MS)), ličnom računu (obrazac N T-54 ili N T-54a) i plate obračunavaju se, dospjeli na godišnji odmor, na obrascu N T-60 "Napomena-obračun o davanju odsustva zaposlenom".
Raspored odmora (obrazac N T-7)
Koristi se za prikaz informacija o vremenu raspodjele godišnjih plaćenih odmora za zaposlene u svim strukturnim odjelima organizacije za kalendarsku godinu po mjesecima. Raspored praznika - zbirni raspored. Prilikom njegovog sastavljanja uzimaju se u obzir odredbe važećeg zakonodavstva Ruske Federacije, specifičnosti aktivnosti organizacije i želje zaposlenih.
Raspored godišnjih odmora potpisuje šef kadrovske službe, a odobrava ga rukovodilac organizacije ili lice koje on ovlasti, uzimajući u obzir obrazloženo mišljenje izabranog sindikalnog organa (ako postoji) ove organizacije o redoslijeda po kojem se odobravaju plaćeni godišnji odmori.
Kada se period godišnjeg odmora odlaže na drugo vrijeme, uz saglasnost zaposlenog i rukovodioca strukturne jedinice, vrše se odgovarajuće izmjene rasporeda godišnjih odmora uz dozvolu lica koje je odobrilo raspored, odnosno lica koje on ovlasti da učiniti. Prijenos godišnjeg odmora vrši se na način propisan zakonodavstvom Ruske Federacije, na osnovu dokumenta sastavljenog u bilo kojem obliku.
Naredba (uputstvo) o otkazu (prestanku) ugovora o radu sa zaposlenikom (otpuštanje) (obrazac N T-8)
Naredba (uputstvo) o raskidu (raskidu) ugovora o radu sa zaposlenima (otpuštanje) (obrazac N T-8a)
Koriste se za registraciju i evidentiranje otpuštanja zaposlenog(a). Sastavlja zaposlenik kadrovske službe, potpisan od strane šefa organizacije ili osobe koju on ovlasti, najavljuje zaposleniku (zaposlenicima) uz prijem na način propisan zakonodavstvom Ruske Federacije.
U red (stupac) obrazaca N T-8 i T-8a "Osnova za prestanak (prestanak) ugovora o radu (otpuštanje)" upisuje se u strogom skladu s tekstom važećeg zakonodavstva Ruske Federacije uz pozivanje na relevantni članak. U redu (kolona) „Dokument, broj i datum“ navodi se dokument na osnovu kojeg se sastavlja nalog i prestaje ugovor o radu sa naznakom njegovog datuma i broja (izjava zaposlenog, ljekarski nalaz, dopis, poziv za vojnu registraciju i druga dokumenta) .
Po otkazu finansijski odgovorna osoba uz naredbu (uputu) prilaže se dokument kojim se potvrđuje nepostojanje materijalnih potraživanja prema zaposleniku.
Prilikom otkazivanja ugovora o radu na inicijativu poslodavca u slučajevima utvrđenim važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, obrazloženo mišljenje izabranog sindikalnog organa (ako je dostupno) prilaže se u pisanoj formi nalogu (uputstvu) o raskid (raskid) ugovora o radu sa zaposlenikom(ima) ove organizacije.
Na osnovu naredbe (uputstva) za raskid (raskid) ugovora o radu sa radnikom(ima) (otpuštanje), vrši se upis u ličnu kartu (obrazac N T-2 ili N T-2GS (MS)) , lični račun (obrazac N T-54 ili N T-54a), radna knjižica, sa zaposlenim se vrši obračun na obrascu N T-61 „Napomena-obračun pri otkazu (otkazu) ugovora o radu sa zaposlenikom ( otpuštanje)".
Naredba (uputstvo) o upućivanju radnika na službeni put (obrazac N T-9)
Naredba (uputstvo) o upućivanju radnika na službeni put (obrazac N T-9a)
Koriste se za registraciju i evidentiranje smjera zaposlenika(a) na službeni(a) put(a). Popunjava zaposlenik kadrovske službe na osnovu radnog naloga, potpisanog od strane rukovodioca organizacije ili lica koje on ovlasti. U nalogu za slanje na službeno putovanje navodi se prezime(a) i inicijali, strukturna jedinica, radno mjesto (specijalnost, zanimanje) poslovnog(ih) putnika(a), kao i svrha, vrijeme i mjesto(a) službenog putovanja. .
Po potrebi se navode izvori plaćanja putnih troškova, drugi uslovi za slanje na službeno putovanje.
Putni list (obrazac N T-10)
To je dokument kojim se potvrđuje vrijeme provedeno na službenom putu (vrijeme dolaska na odredišnu tačku i vrijeme polaska sa njega (njih)).
Na svakom odredištu, vrijeme dolaska i odlaska je pečatirano i potpisano i pečatirano od strane odgovornog službenika.
Izdaje u jednom primjerku službenik kadrovske službe na osnovu naredbe (uputstva) o upućivanju na službeni put (obrazac N T-9).
Nakon povratka sa službenog puta u organizaciju, zaposlenik (odgovorno lice) sastavlja predujam (Obrazac N AO-1) sa dokumentima koji potvrđuju nastale troškove.
Zadatak za slanje na službeni put i izvještaj o realizaciji (obrazac N T-10a)
Služi za registraciju i obračun radnog zadatka za slanje na službeni put, kao i izvještaj o njegovom izvršenju.
Raspored posla potpisuje rukovodilac strukturne jedinice u kojoj radi upućeni radnik. Odobrava ga rukovodilac organizacije ili lice koje on ovlasti i prenosi u kadrovsku službu za izdavanje naredbe (uputstva) o upućivanju na službeno putovanje (obrazac N T-9 ili N T-9a).
Zaposleni koji je stigao sa službenog puta sastavlja kratak zapisnik o obavljenim poslovima na službenom putu koji se dogovara sa rukovodiocem strukturne jedinice i dostavlja računovodstvu uz putnu potvrdu (obrazac N T-10). ) i prethodni izvještaj (obrazac N AO-1).
Naredba (uputstvo) o napredovanju radnika (obrazac N T-11)
Naredba (uputstvo) o napredovanju zaposlenih (obrazac N T-11a)
Koriste se za dizajniranje i evidentiranje nagrada za uspjeh u radu.
Sastavlja se na osnovu prezentacije rukovodioca strukturne jedinice organizacije u kojoj zaposleni radi.
Potpisano od strane rukovodioca organizacije ili lica koje on ovlasti, najavljeno zaposlenom(ima) uz prijem. Na osnovu naloga (uputstva) vrši se odgovarajući upis u ličnu kartu zaposlenog (obrazac N T-2 ili N T-2GS (MS)) i radnu knjižicu zaposlenog.
Prilikom registracije svih vrsta poticaja, osim novčanih nagrada (bonusa), dozvoljeno je isključiti iz obrasca N T-11 "Naredba (uputstvo) o poticajima zaposlenika" detalje "u iznosu od ____ rubalja. ____ kop.".
2. Prema obračunu radnog vremena i obračuna sa osobljem za plate
Tablica radnog vremena i obračun zarada (obrazac N T-12)
Terminski list (obrazac N T-13)
Koriste se za evidentiranje stvarno odrađenog i (ili) neradnog vremena svakog zaposlenog u organizaciji, za praćenje poštovanja utvrđenog radnog vremena od strane zaposlenih, za dobijanje podataka o odrađenim satima, za obračun plata, kao i za izradu statističkih podataka. izvještavanje o radu. Uz odvojeno obračunavanje radnog vremena i obračun sa osobljem za naknade, dozvoljeno je korišćenje odeljka 1 „Obračun radnog vremena” obrasca N T-12 kao samostalnog dokumenta bez popunjavanja odeljka 2 „Obračun sa osobljem za naknada“. Za evidentiranje radnog vremena koristi se obrazac N T-13.
Sastavlja ih u jednom primjerku ovlaštena osoba, potpisuje rukovodilac strukturne jedinice, zaposlenik kadrovske službe, prenosi se u računovodstvo.
Zabilješke u radnom listu o razlozima izostanaka, rada sa skraćenim radnim vremenom ili van redovnog radnog vremena na inicijativu zaposlenog ili poslodavca, skraćenog radnog vremena i sl. sastavljaju se na osnovu uredno obavljenih dokumenata (bolovanja, državne ili javne dužnosti, pismeno upozorenje o zastoju, izjavu o nepunim radnim vremenom, pismenu saglasnost zaposlenog za prekovremeni rad u slučajevima utvrđeno zakonom itd.).
Da bi se dnevni trošak radnog vremena mjesečno za svakog zaposlenog prikazao u evidenciji radnog vremena, dodjeljuje se sljedeće:
u obrascu N T-12 (kolone 4, 6) - dva reda;
u obrascu N T-13 (kolona 4) - četiri reda (po dva za svaku polovinu mjeseca) i odgovarajući broj kolona (15 i 16).
U obrascima N T-12 i N T-13 (u kolonama 4, 6) gornji red se koristi za označavanje simbola (šifre) troškova radnog vremena, a donji red se koristi za evidentiranje trajanja odrađenog ili neobrađenog. vrijeme (u satima, minutama) prema odgovarajućim šiframa radnog vremena za svaki datum. Ako je potrebno, dozvoljeno je povećati broj kolona za stavljanje dodatnih podataka o radnom vremenu, na primjer, vrijeme početka i završetka rada u uvjetima koji nisu normalni.
Prilikom popunjavanja kolone 5. i 7. radnog vremena na obrascu N T-12, u gornjim se redovima upisuje broj dana rada, a u donjim redovima upisuje se broj radnih sati svakog zaposlenog u obračunskom periodu. .
Troškovi radnog vremena se uzimaju u obzir u Dnevniku ili metodom kontinuirane evidencije dolazaka i izostanaka sa posla, ili evidentiranjem samo odstupanja (odsustva, kašnjenja, prekovremeni sati i sl.). Prilikom odsustva sa posla, koji se evidentiraju u danima (odmor, dani privremene nesposobnosti, službena putovanja, odsustva u vezi sa obukom, vreme za obavljanje državnih ili javnih dužnosti i sl.), samo šifre se unose u evidenciju radnog vremena na vrhu. red u simbolima kolona, a kolone u donjem redu ostaju prazne.
Prilikom sastavljanja radnog lista na obrascu N T-12 u odeljku 2 popunjavaju se kolone 18 - 22 za jednu vrstu plaćanja i pripadajući račun za sve zaposlene, a kolone od 18 - 34 popunjavaju se kod obračuna različitih vrsta plaćanja. i odgovarajući računi za svakog zaposlenog.
Za automatsku obradu akreditiva koristi se obrazac N T-13 „Timesheet“. Prilikom sastavljanja radnog lista na obrascu N T-13:
kada se evidentiraju akreditivi za platni spisak samo za jednu vrstu isplate i pripadajući račun zajednički za sve zaposlene koji su uključeni u evidenciju radnog vremena, detalji "vrsta plaćanja", "odgovarajući račun" se popunjavaju iznad tabele sa kolonama od 7 do 9 i kolona 9 bez popunjavanja kolone 7 i 8;
kod evidentiranja akreditiva za obračun plaća za više (od dve do četiri) vrste plaćanja i pripadajućih računa popunjavaju se kolone 7 - 9. Za popunjavanje podataka o vrstama plaćanja predviđen je dodatni blok sa identičnim brojevima kolona ako je njihov broj veći od četiri. .
Obrasci radnog vremena u obliku N T-13 sa djelimično popunjenim podacima mogu se izraditi kompjuterskom tehnologijom. Ti podaci uključuju: strukturnu jedinicu, prezime, ime, patronim, poziciju (specijalnost, profesija), broj osoblja itd. - odnosno podatke sadržane u imenicima uslovno trajnih informacija organizacije. U ovom slučaju, oblik radnog vremena se mijenja u skladu s prihvaćenom tehnologijom za obradu akreditiva.
Oznake odrađenih i neizvršenih sati, prikazane na naslovnoj strani obrasca N T-12, koriste se i prilikom popunjavanja radnog vremena na obrascu N T-13.
Obračun i platni spisak (obrazac N T-49)
Obračun obračuna (obrazac N T-51)
Platni spisak (Obrazac N T-53)
Koriste se za obračun i isplatu plata zaposlenima u organizaciji.
Prilikom primjene platnog spiska na obrascu N T-49 ne sastavljaju se ostali obračunski i platni dokumenti na obrascima N T-51 i T-53.
Za zaposlene koji primaju plate platnim karticama sastavlja se samo platni spisak, a ne sastavlja se platni spisak i platni spisak.
Izvodi se sastavljaju u jednom primjerku u računovodstvu.
Platni obračun (obrasci N T-49 i N T-51) sačinjava se na osnovu podataka iz primarnih dokumenata za obračun rezultata, stvarno odrađenih sati i drugih dokumenata.
U kolone „Obračunati“ iznosi se unose po vrstama isplata sa platnog spiska, kao i drugi prihodi u vidu različitih socijalnih i materijalnih davanja zaposlenima, isplaćeni iz dobiti organizacije i koji podliježu uključivanju u porez baza. Istovremeno se obračunavaju svi odbici od iznosa zarada i utvrđuje iznos koji treba isplatiti zaposlenom.
Na naslovnoj strani platnog spiska (obrazac N T-49) i platnog spiska (obrazac N T-53) iskazuje se ukupan iznos koji se plaća. Dozvolu za isplatu plaća potpisuje rukovodilac organizacije ili lice koje on ovlasti. Na kraju izvoda se navode iznosi isplaćenih i deponovanih zarada.
U platnom spisku (obrazac N T-49) i platnom spisku (obrazac N T-53), po isteku roka za isplatu, na ime zaposlenih koji nisu primili zarade, odnosno u koloni 23 i 5, stavlja se oznaka " Deponovano" je napravljeno. Po potrebi u rubrici "Napomena" na Obrascu N T-53 upisuje se broj dostavljenog dokumenta.
Na kraju platnog spiska, nakon posljednjeg unosa, povlači se konačna linija koja označava ukupan iznos platnog spiska. Za iznos isplaćenih zarada sastavlja se troškovni nalog (Obrazac N KO-2), čiji se broj i datum upisuje na poslednjoj strani platnog spiska.
U platnim spiskovima koji se sastavljaju na kompjuterskim medijima, sastav podataka i njihova lokacija određuju se u zavisnosti od usvojene tehnologije obrade informacija. U tom slučaju obrazac dokumenta mora sadržavati sve detalje objedinjene forme.
Dnevnik upisa platnih spiskova (obrazac N T-53a)
Koristi se za evidentiranje i registraciju platnih lista za isplate zaposlenima u organizaciji.
Upravlja računovođa.
Lični račun (obrazac N T-54)
Lični račun (svt) (obrazac N T-54a)
Koriste se da odražavaju mjesečne informacije o platama isplaćenim zaposlenima tokom kalendarske godine.
Popunjava računovođa.
Obrazac N T-54 se koristi za evidentiranje svih vrsta razgraničenja i odbitka od plate zaposlenog na osnovu primarnih dokumenata za obračun rezultata i obavljenog rada, odrađenih sati i dokumenata za različite vrste plaćanje.
Obrazac N T-54a koristi se u automatizovanoj obradi računovodstvenih podataka pomoću računarske tehnologije (svt) uz pomoć posebnih programa i sadrži polutrajne podatke potrebne za obračun zarada. Kopija ispisa platnog lista koji sadrži podatke o sastavni dijelovi plate, iznos i osnov za izvršene odbitke, ukupan iznos novca koji se plaća, mesečno se ulaže (nalepi) na lični račun zaposlenog na papiru. Na poleđini obrasca ili listića dat je pregled kodova (prema sistemu kodiranja koji je usvojila organizacija) različitih vrsta plaćanja i odbitaka.
Napomena-obračun o davanju odsustva zaposlenom (obrazac N T-60)
Koristi se za obračun plata i drugih isplata zaposlenom kada mu se odobri godišnji plaćeni ili drugi odmor.
Prilikom obračuna prosječne zarade za godišnji odmor u koloni 3 iskazuje se ukupan iznos isplata zaposlenom za obračunski period u skladu sa pravilima za obračun prosječne zarade. U kolonama 4, 5 se navodi broj kalendarskih dana, sati po satu odrađenih u obračunskom periodu. Kolona "Broj sati obračunskog perioda" popunjava se prilikom obračuna regresa za zaposlenog koji ima zbirni obračun radnog vremena.
Napomena-obračun po prestanku (raskidu) ugovora o radu sa zaposlenikom (otkaz) (obrazac N T-61)
Koristi se za evidentiranje i obračun dospjelih plata i drugih isplata zaposlenom prilikom prestanka ugovora o radu. Sastavlja zaposlenik kadrovske službe ili lice koje on ovlasti. Obračun dospjelih zarada i drugih isplata vrši službenik računovodstva.
Prilikom obračuna prosječne zarade za isplatu naknade za neiskorišteni godišnji odmor, kao i odbitaka za unaprijed iskorišćeni godišnji odmor, u koloni 3 iskazuje se ukupan iznos isplata zaposlenih za obračunski period u skladu sa pravilima za obračun prosječne zarade. U kolonama 4, 5 navodi se broj kalendarskih (radnih) dana, sati koji spadaju u sate odrađene u obračunskom periodu. Kolona „Broj sati obračunskog perioda“ popunjava se prilikom obračuna isplate naknade za neiskorišćeni godišnji odmor zaposlenom koji ima zbirno obračun radnog vremena.
Akt o prijemu poslova po osnovu ugovora o radu na određeno vrijeme zaključenog za vrijeme trajanja određenog posla (obrazac N T-73)
Služi za evidentiranje i evidentiranje prijema i predaje poslova koje zaposleni obavlja po ugovoru o radu na određeno vrijeme zaključenom za vrijeme trajanja određenog posla.
DRŽAVNI KOMITET RUSKE FEDERACIJE ZA STATISTIKU
O ODOBRAVANJU JEDINSTVENIH OBRASCA
PRIMARNA RAČUNOVODSTVENA DOKUMENTACIJA O EVIDENCIJI RADA I NJEGOVOM PLAĆANJU
U cilju provedbe zahtjeva Zakona o radu Ruske Federacije od 30. decembra 2001. N 197-FZ, Državni komitet Ruske Federacije za statistiku odlučuje:
1. Odobravanje objedinjenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegovog plaćanja u dogovoru sa Ministarstvom finansija Ruske Federacije, Ministarstvom ekonomskog razvoja i trgovine Ruske Federacije, Ministarstvom rada i socijalnog razvoja Ruske Federacije :
1.1. Za kadrovsku evidenciju:
N T-1 "Naredba (uputstvo) o prijemu radnika u radni odnos", N T-1a "Naredba (uputstvo) o prijemu radnika u radni odnos", N T-2 "Lična karta zaposlenog", N T-2GS (MS) " Lična karton državnog (opštinskog) namještenika", N T-3 "Kadrovska popunjenost", N T-4 "Evidencija naučnog, naučnog i pedagoškog radnika", N T-5 "Naredba (uputstvo) o premještaju radnika na drugo radno mjesto", N T-5a "Naredba (uputstvo) o premještaju radnika na drugo radno mjesto", N T-6 "Naredba (uputstvo) o davanju odsustva radniku", N T-6a "Naredba ( uputstvo) o davanju odsustva zaposlenima", N T-7 "Raspored godišnjih odmora", N T-8 "Naredba (naredba) o otkazu (prestanku) ugovora o radu sa zaposlenikom (otpuštanje)", N T-8a "Naredba (naredba) o otkazu (prestanku) ugovora o radu sa zaposlenima (otpuštanje)", N T-9 "Naredba (naredba) o upućivanju radnika na službeni put", N T-9a "Naredba (uputstvo) o upućivanje zaposlenih na službeni put", N T-10 "Službeni put nova potvrda", N T-10a "Zadatak službe za upućivanje na službeni put i izvještaj o njegovom izvršenju", N T-11 "Naredba (uputstvo) o napredovanju uposlenog", N T-11a "Naredba (uputstvo) ) o unapređenju zaposlenih“.
1.2. Za obračun radnog vremena i obračune sa osobljem za naknade:
N T-12 "Radnik i platni spisak", N T-13 "Radnik", N T-49 "Obračun zarada", N T-51 "Obračun zarada", N T-53 "Obračun zarada", N T-53a "Dnevnik evidencije platnih spiskova", N T-54 "Lični račun", N T-54a "Lični račun (svt)", N T-60 "Napomena-obračun o davanju odsustva zaposlenom" , N T-61 "Napomena- obračun pri prestanku (otkazu) ugovora o radu sa zaposlenikom (otkaz)", N T-73 "Akt o prijemu poslova po osnovu ugovora o radu na određeno vrijeme zaključenog za vrijeme trajanja određenog posla."
2. Proširiti jedinstvene obrasce primarne računovodstvene dokumentacije navedene u tački 1.1 ove uredbe na organizacije, bez obzira na oblik vlasništva, koje posluju na teritoriji Ruske Federacije, u tački 1.2 - na organizacije, bez obzira na oblik vlasništva, djeluju na teritoriji Ruske Federacije, osim javnih institucija.
3. Uvođenjem jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije navedenih u tački 1. ove uredbe, biće uvedeni jedinstveni obrasci primarne računovodstvene dokumentacije, odobreni Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 06.04.2001. N 26. priznat kao nevažeći.
Predsjedavajući
Goskomstat Rusije
V.L. SOKOLIN
Dopisom Ministarstva pravde Ruske Federacije od 15. marta 2004. N 07/2732-YUD priznato je da ne zahtijeva državnu registraciju.
Jedinstveni obrazac N T-1
Odobreno
Uredba
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004. N 1
--------¬
¦ Šifra ¦
Stranice: 1 ...
