Nova pravila za popunjavanje rasporeda godišnjih odmora. Izrada rasporeda odmora

Kako se sastavlja raspored odmora, pitanje je koje zanima računovođe i kadrovske stručnjake. I to sa dobrim razlogom, jer se dokument pažljivo provjerava od strane regulatornih tijela, a ako se utvrdi greška ili kršenje zakona, uprava odgovara.

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim rješenjima pravna pitanja ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako reši tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.

Brzo je i IS FREE!

Nakon što pročitate članak, naučit ćete kako ga pravilno urediti kako biste izbjegli neugodne posljedice.

Šta je ovaj dokument?

Svi zaposleni imaju pravo na godišnji plaćeni odmor. Kako njihovo odsustvo ne bi negativno uticalo na aktivnosti preduzeća, potrebno je utvrditi prioritet.

Upravo taj zadatak obavlja raspored odmora (GO). Odražava vrijeme odmora svake osobe tokom kalendarske godine.

Prema čl. 123 Zakona o radu Ruske Federacije, dokument je obavezan za poslodavca i podređene, jer ih prisiljava da se pridržavaju zahtjeva zakona, jamči pravovremeni odmor i pomaže u sprječavanju mnogih sukoba.

Zapamtite da on:

• sastavljaju se svake godine dvije sedmice prije početka nove kalendarske godine;
• dogovara sa sindikatom, ako je takva organizacija predviđena.

Ranije su velika i mala preduzeća morala sastavljati civilnu odbranu, ali su ova potonja izuzeta od takvih obaveza od 1. januara 2020. godine.

Odnosno, male organizacije imaju pravo da otpuste zaposlene sporazumno, a postupak propisuju ugovorom o radu.

Koje su posljedice za izostanak ili kršenje?

Rad i poreska uprava pažljivo provjerava raspored godišnjih odmora, pa je važno ispoštovati rokove i sastaviti bez grešaka.

Za neusklađenost Zakon o radu menadžment se smatra odgovornim.

Kazna je kvalifikovana prema dijelu 1. čl. 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima:

• 30.000-50.000 rubalja - za pravna lica;
• 1000-5000 rub. - za službena lica;
• 1000-5000 rub. - za samostalna preduzeća koja zapošljavaju najamnu radnu snagu.

Kako se to tvrdi?

Raspored godišnjih odmora se odobrava najkasnije 14 dana prije godine za koju se sastavlja - takvi zahtjevi su utvrđeni čl. 123 Zakona o radu Ruske Federacije.

Drugim riječima, dokument za 2020. je morao biti potpisan prije 16. decembra 2016., a za 2020. - prije 15. decembra 2020. (17. pada na vikend).

Zapamtite druge važne nijanse:

• nakon odobrenja, dokument postaje obavezan: organizacija mora poslati osobu na odmor na određeni datum, a ona mora otići na odmor;
• nije potrebno izdati Naredbu o odobrenju civilne odbrane, jer se na dokumentu već nalazi potpis ovlašćenog lica i označava njegovo stupanje na snagu;
• ispravke su neprihvatljive.

Kako se sastavlja i sa kim se dogovara?

Prema čl. 123 Zakona o radu Ruske Federacije, mišljenje zaposlenika se ne uzima u obzir pri izradi dokumenta: odluka je u skladu samo sa sindikatom. Ali u praksi se dogodilo da menadžment uvijek pita podređene kada žele da se odmore - to je pogodnije za sve strane.

Odgovori su dokumentovani - lakše je identifikovati "korisnike" kojima je odsustvo odobreno na poseban način.

O ovome ćemo više razgovarati kasnije.

A sada ćemo razmotriti redoslijed sastavljanja i dogovaranja dokumenta za sljedeće godine.

Prikupljanje informacija o vremenu godišnjeg odmora svih zaposlenih

U tu svrhu može biti:

• upitnik;
• upitnik;
• izvještaj bilješka.

U nekim organizacijama pripremu dokumenata koji uzimaju u obzir želje zaposlenika i preporuke menadžmenta provode kadrovski stručnjaci.

Oni mogu razviti izjavu:

Primljene informacije se analiziraju i ispravljaju u skladu sa zakonom.

U toku je izrada projekta

Dokument se šalje sindikatu na razmatranje, a nakon dobijanja pozitivnog odgovora počinje sa izradom.

Zapisnik sa sjednice sindikata je potreban da se potvrdi nepostojanje prekršaja od strane poslodavca.

Odobrenje civilne zaštite i upoznavanje zaposlenih

Obavlja ga rukovodilac ili drugo ovlašćeno lice. Trebat će vam memorandum i izjava.

Na obrascu rasporeda, blok za odobrenje od strane šefa izgleda ovako:

Zaposleni moraju da se upoznaju sa odobrenim dokumentom, u suprotnom on postaje neobavezan za izvršenje - takvi uslovi su regulisani čl. 22 i 123 Zakona o radu Ruske Federacije.

Načelnik ima pravo izdati naredbu o rasporedu godišnjih odmora, koja obavezuje načelnike odjeljenja da prikupe potrebne informacije od svojih zaposlenih.

Uzorak možete pogledati ovdje:

Pored potpisa lica, potreban je i datum dokumenta.

Procedura za zakazivanje godišnjih odmora u 2020

Organizacije obično koriste obrazac T-7, ali sada imaju pravo da razviju vlastiti predložak - tako reguliše br. 402-FZ „O računovodstvu“.

Sastavljanje vrši uprava zajedno sa kadrovskom službom. Odluka se mora usaglasiti sa sindikatom, ako je takva organizacija predviđena.

Besplatno preuzimanje unificirani oblik T-7 u Word formatu možete pronaći ovdje:

Prilikom izrade treba uzeti u obzir sve bitne faktore kako bi se spriječili prekršaji ili „stagnacija“ u preduzeću.

Da biste to učinili, dovršite dizajn prema sljedećim pravilima:

• Prije izrade GO provjerite planove rada da vidite da li su planirani ozbiljni događaji.
• Pravilno distribuirati radne resurse: Zamjenjivi radnici ne bi trebali odmarati u isto vrijeme, dok treba pratiti broj odsutnih. Najbolja opcija je 30% turista od ukupnog broja.
• Navedite u ugovoru o radu ili drugom LNA broj zaposlenih koji se mogu odmoriti u isto vrijeme.
• Svake godine odobrite raspored praznika.
• Dogovorite se unaprijed. Budući da dokument mora biti gotov do 17. decembra, preporučeni vremenski okvir je oktobar-novembar. Ovo će vam dati dovoljno vremena da prikupite potrebne informacije.

Hajde sada da shvatimo kako pravilno sastaviti i popuniti raspored odmora.

Uvažavamo želje, ali ne kršimo zakon

Takve osobe uključuju:

• zaposlene žene koje odgajaju dvoje ili više djece mlađe od 12 godina;
• maloljetnici;
• samohrani očevi;
• borbeni veterani;
• lica koja su dobila priznanja za posebne zasluge (zvanje Heroja, nosioci OS).

Takvi zaposleni imaju pravo prvenstva na odsustvo, a ostali - uzimajući u obzir potrebe proizvodnje.

Koji periodi odmora su uključeni?

Prilikom izrade rasporeda odmora uzima se u obzir sljedeće:

• glavni odmor;
• dodatno;
• nekorišćeni u prošlosti.

Nije potrebno odražavati ovo drugo, ali je poželjno: poslodavcu je lakše izbjeći prekršaje.

Budući da vam zakonodavstvo dozvoljava da razvijete vlastiti oblik rasporeda godišnjih odmora, možete u predlošku navesti kolone za razmatrane vrste odmora, kao i fiksirati broj neiskorišćenih dana godišnjeg odmora.

Ovdje pogledajte primjer takvog dokumenta:

Da li je moguće podijeliti odmor?

Prema čl. 125. Zakona o radu Ruske Federacije, zaposlenik ima pravo podijeliti godišnji odmor, ako rukovodstvu ne smeta.

Jedini uslov: jedan od dijelova mora biti star najmanje 14 dana. Informacije se nužno odražavaju u rasporedu odmora: svaki dio je na posebnom redu, a evidencija o sledeći radnik se pomjeraju prema dolje.

Da li je potrebno napraviti porodiljsko odsustvo u civilnoj odbrani?

Planiranje odmora za trudnice i zaposlene koji su na godišnjem odmoru u B&R-u često izaziva poteškoće.

Postoje dva suprotna gledišta o ovom pitanju:

1. Zaposlenik je uključen u osoblje organizacije, ima pravo prekinuti godišnji odmor i vratiti se na rad u bilo koje vrijeme. Tada može uzeti godišnji plaćeni odmor. Stoga poslodavac mora uključiti porodiljske radnike u civilnu odbranu.
2. Zaposlenica ne radi dugo u preduzeću, pa se aktivnosti planiraju uzimajući u obzir njeno odsustvo. Nagli povratak i prijava godišnjeg odmora u cjelini neće utjecati na situaciju.

Zakonska regulativa ne daje konkretan odgovor na postavljeno pitanje, pa poslodavci o tome odlučuju po sopstvenom nahođenju.

Da li je potrebno uključiti odmor za kombinovane dužnosti i za radnike sa nepunim radnim vremenom?

Raspored godišnjih odmora - dokument koji treba da sadrži podatke o svim licima koja planiraju nastavak rada u organizaciji naredne godine.

Dakle, obavezno su uključeni i "regruti" i "radnici sa nepunim radnim vremenom", osim ako ugovor ne postane nevažeći u decembru tekuće godine.

Napomena: ostatak "radnika sa nepunim radnim vremenom" izdaje se istovremeno sa odsustvom na glavnom mjestu rada.

Stoga rukovodstvo treba da zatraži odgovarajuću izjavu ili potvrdu od zaposlenog.

Obračun dana

Prema čl. 120 Zakona o radu Ruske Federacije, trajanje glavnog odmora izračunava se u kalendarskim danima i nema ograničenja. Ako praznici padaju tokom perioda odmora, oni se ne uzimaju u obzir.

Prilikom određivanja ukupnog trajanja, dodajte potreban broj dana glavnom odmoru - ovdje je sve jednostavno. Složenost obračuna nastaje kada se računovodstvo ne vrši kalendarski, već radnim danima.

Na primjer, odsustvo zbog štetnih uslova rada ili neiskorišteno. Kako postupiti u takvim slučajevima?

Na osnovu dokumenta kao što je , morate:

• Navedite trajanje glavnog odmora (u kalendarskim danima).
• Izračunajte potreban broj dana, na osnovu načina rada 6/1. Tako se određuje datum posljednjeg dana odmora.
• Odredite ukupno trajanje odmora.

Kako to izgleda u primjeru:

N.V. Kurnosova odlazi 01.02.2018. na godišnji odmor koji se sastoji od glavnog (28. kalendarskih dana) i dodatnih (6 dana). Potrebno je definirati granice odmora.

Rješenje:

Glavni odmor će trajati od 02.01.2018 do 01.03.2018 - 29 dana (ne računa se 23. februar).

Trajanje dodatni dani odmor: 02.03.2018-09.03.2018.

N.V. Kurnosova će se vratiti na posao 10. marta, pošto se poslednji dan odmora poklapa sa 8. martom. Praznik će trajati od 1. februara do 9. marta 2020. neradnim danima(23. februar i 8. mart) se ne računaju.

Nijanse popunjavanja jedinstvenog obrasca T-7

Prilikom sastavljanja rasporeda potrebno je imati potrebne podatke za primarni.

Pogledajmo kako završiti glavne dijelove:

• Naziv kompanije. U prisustvu mreže ekspozitura, moguće je sastaviti civilnu odbranu za posebne strukturne podjele, ogranke. Dokument ne mora biti isti za sve kompanije.
• Mišljenje sindikalnog organa. Datumi se zabilježe ako je takva institucija predviđena.
• Naziv dokumenta je "Raspored odmora". Napisano velikim slovima, podebljano.
• Broj rasporeda- ovdje je naveden serijski broj dokumenta u skladu sa numeracijom prihvaćenom u preduzeću.
• Datum pripreme- obavezni rekvizit koji potvrđuje usklađenost sa zahtjevima zakona. To je kritično mjesto koje inspekcija rada posebno “hvata” prilikom provjere. Zapamtite: ove godine to mora biti prije 17. decembra (ranije, ali ne kasnije). Poslodavcima nije zabranjeno da naznače mjesec u kojem je planiran odmor podređenih, ali je u praksi mnogo zgodnije upisati određeni broj. Tada nema potrebe za dodatnom koordinacijom odluke sa zaposlenima i neće biti poteškoća tokom smjenskog rada.
• Odjel i položaj– prilikom popunjavanja ovih kolona, ​​uvjerite se da su informacije u potpunosti u skladu sa osoblje. U praksi se to često dešava ovako: menadžer je napisao, kadrovski službenik prebačen. Sa čime bez pomirenja. Ovdje ne možete pogriješiti, provjerite sve pažljivo!
• Puno ime- uklapaju se u potpunosti.
• Broj osoblja- digitalni kod koji se dodeljuje svakom zaposlenom u određenom preduzeću. Vrijednost možete pogledati u dnevniku platnog spiska.
• Informacije o odmoru. U kolonu br. 5 upisuje se ukupno trajanje, au broj 6. broj. Vrijedi napomenuti da su "stvarni" i "preneseni" neobavezni stupci. Zapravo, problematično je svaki put pregledati informacije, pa čak i navesti razloge. Zakon o radu i savezno zakonodavstvo ne zahtijevaju evidentiranje takvih podataka, jer za to postoje drugi dokumenti.
• Bilješka. Kolona je namijenjena različitim oznakama: detaljima Naredbe o otkazu, podacima o isplati naknade za neiskorišćene dane odmora, itd. U nju možete staviti potpis koji potvrđuje da ste pročitali dokument.

GO mora biti potpisan od strane rukovodioca preduzeća ili drugog ovlašćenog lica.

Primjer punjenja je prikazan u nastavku:

Pečaćenje nije obavezno, samo ako takav uslov nije predviđen internim pravilima. Potvrđuje autoritet osobe koja je potpisala dokument i potrebna je u interakciji sa drugim ugovornim stranama.

Ali ako uprava smatra da je potrebno napraviti pečat, prekršaja neće biti.

Gdje i koliko dugo treba čuvati?

Kada svi zaposleni "odšetaju", dokument gubi pravnu snagu.

• sukob između poslodavca i podređenih;
• otkrivanje grešaka u pripremi naloga;
• zloupotreba sredstava;
• određivanje redosleda prvenstva.

Dokumenti koji se odnose na organizaciju rada moraju biti u preduzeću određeno vrijeme.

Rok trajanja prema nomenklaturi (tačka 653. Liste) je 1 godinu od dana završetka kancelarijskog posla.

Lokacija za skladištenje mora biti pouzdana i sigurna:

• metalna kutija;
• sef ili ormar;
• prostorije u koje je zabranjen pristup neovlašćenim licima.

Rok trajanja Naredbe o odobrenju rasporeda je trajan, budući da se ovaj dokument odnosi na Naloge za osnovnu djelatnost (organizacija rada u preduzeću).

Više detaljne informacije vidi Naredbu Ministarstva kulture Rusije br. 558.

Šta treba da znate?

Dotični dokument pomaže u preciznom vođenju finansijske politike, jer se na osnovu njega obračunava naknada za godišnji odmor.

Ako vaša organizacija razvija vlastiti predložak, nijanse dizajna moraju biti opisane u internim regulatornim dokumentima: Uputama za kancelarijski rad, Proceduri za odobravanje osnovnih odmora itd.

Ako nije, koristite jedinstveni obrazac T-7.

Da li je potrebno upoznavanje zaposlenih uz potpis?

Zakonska regulativa ne sadrži informacije o tome da li je potrebno obavijestiti zaposlene nakon usvajanja Građanskog zakonika. Jedini uslov je da se obavijestite 14 dana prije početka godišnjeg odmora.

Pošto odgovora nema, u praksi su se formirala dva suprotstavljena mišljenja:

• Raspored odmora je lokalni pravila i službeni je dokument organizacije koji se tiče zaposlenih. A uprava je dužna da takve dokumente stavi na potpis. Stoga je potrebno upoznavanje.
• GO se odnosi na primarni računovodstvenu dokumentaciju, gdje se upisuju podaci o osoblju, odnosno radi se o organizacionim i administrativnim dokumentima. Nije potrebno uvoditi zaposlene.

Potpis se stavlja u dva slučaja:

• Naveden je samo raspored godišnjih odmora - označava se u koloni "Napomena".
• Odgovarajuća kolona se dodaje na obrazac T-7.

Možete odštampati uvodni list u koji svaki zaposleni stavlja datum i potpis. Tada se takvi zapisi ne prave u rasporedu.

Takođe, organizacije imaju pravo da kreiraju poseban časopis koji će beležiti informacije tokom mnogo godina.

Primjer je prikazan na slici:

Unošenje izmjena u dokument

Nakon odobrenja rasporeda godišnjih odmora moguće je da se dogode različite situacije: raskid ugovora, odustajanje od godišnjeg odmora ili situacije koje zahtijevaju odgađanje datuma.

Nemoguće je predvidjeti sve okolnosti, stoga je u ekstremnim slučajevima dozvoljeno prilagođavanje. Jedini uslov je obostrana saglasnost strana.

Pogledajmo sada kako se mijenja raspored u različitim situacijama.

Odlaganje godišnjeg odmora

Provodi se na inicijativu zaposlenog u slučajevima navedenim u čl. 4. čl. 123 Zakona o radu Ruske Federacije. Da bi to učinio, mora podnijeti zahtjev najkasnije 14 dana prije planiranog početka godišnjeg odmora.

Kolone su označene na sljedeći način:

• br. 7 - dan kada zaposleni planira otići na godišnji odmor;
• broj 8 - podatak o dokumentu na osnovu kojeg je promijenjen izvorni datum;
• br. 9 - broj predviđenog odmora.

Kada se rokovi pomjere za narednu godinu ili se radnik opozove sa godišnjeg odmora, u kolonu broj 10 upisuju se potrebni podaci.

Zapošljavanje nakon odobrenja

Organizacija koja prima novog zaposlenog ne prilagođava Građanski zakonik. Ali ako poslodavac želi da evidentira činjenicu davanja odsustva, mora se napraviti dodatak.

Dokument se popunjava na osnovu obrasca T-7, ali nosi oznaku "Dodatak":

Recenzija sa odmora

U obrascu T-7 ne postoji odgovarajuća kolona, ​​tako da podatke možete navesti u “Napomeni”.

U koloni br. 8 navedite detalje odgovarajuće Naredbe, au br. 9 - datum predloženog godišnjeg odmora.

Kako napisati nalog za promjenu?

Dotični dokument je potreban kada se odobri novi GO ili kreira dodatak. Izdaje se u standardnom obliku.

Razlog prilagođavanja mora biti naveden, a administrativni dio sadrži:

• novi datum odmora
• lični podaci zaposlenog, pozicija;
• zadaci specijalisti za kadrove;
• lice odgovorno za izvršenje naloga.

Prilikom sastavljanja Naredbe napisan je osnov za izmjene: izjava radnika, dopis itd. Na kraju se stavlja potpis uprave i lica koja su navedena u dokumentu.

Završen uzorak ovdje:

FAQ

Šta učiniti ako se nezakonito otpušteni radnik vrati na posao?

Kada preduzeće vrati zaposlenog na posao, sva radna prava mu se vraćaju.

To znači da se odsustvo odobrava u opšti poredak- najkasnije do kraja tekuće godine (ako nema povlastica za prioritetno obezbjeđenje). Možete ponovo izdati raspored odmora ili izdati dodatak.

Da li je potrebno sastaviti raspored zaposlenih na određeno vrijeme?

Predmetni dokument se sastavlja za sve zaposlene u organizaciji koji planiraju da nastave radnu djelatnost sljedeće godine - ovako čl. 123 Zakona o radu Ruske Federacije.

Izuzetak je da ugovor ističe u decembru.

Zaposleni traži kopiju Građanskog zakonika, šta da radim?

Kopije dokumenata koji se odnose na radna aktivnost osoblje se obezbjeđuje obavezno na osnovu pismenog zahtjeva.

Ako ga je zaposlenik dostavio, poslodavac mora dostaviti kopiju u roku od tri dana.

15 uobičajenih grešaka pri podnošenju zahtjeva za civilnu odbranu

• trajanje glavnog i dodatnog odmora je pogrešno određeno;
• ponekad se rasporedi sastavljaju „za predstavu“, ali u stvarnosti, datumi odmora za zaposlene su drugačiji;
• u saradnji sa partnerom na pola radnog vremena, uslovi nisu u skladu sa glavnim mestom rada
• ne uzimaju se u obzir prava „korisnika“ ili ne postoje dokumenti koji potvrđuju pravo na prednost odsustva;
• vodi se evidencija ostalih vrsta odsustva: radi nege djeteta do 3 godine i sl.;
• datum početka se postavlja na zadnji dan radna sedmica: na primjer, sa 5/2 modom - u petak;
• odmor se dijeli na dijelove bez pristanka radnika - odluka nema pravnu snagu, čak i ako je takva klauzula propisana u ugovoru o radu;
• godišnji odmor je predviđen, ali raspored nije odobren od strane uprave. Takav prekršaj povlači novčanu kaznu ili diskvalifikaciju do 3 godine.

Raspored odmora - obavezno personalni dokument, kojim se utvrđuje redosled odlaska osoblja na glavno plaćeno odsustvo. Sastavlja se na kraju godine za narednu kalendarsku godinu.

Jedinstveni oblik rasporeda godišnjih odmora je T-7. Kao primjer, ispunili smo obrazac T-7, popunjeni uzorak možete preuzeti sa linka na kraju članka.

Kao što znate, Zakon o radu Ruske Federacije daje svakom zaposleniku pravo na odmor od 28 kalendarskih dana za svaku odrađenu godinu. Ovo je minimalno trajanje glavnog plaćenog odmora, a određene kategorije zaposlenih imaju pravo na duži godišnji odmor. Pravo na odsustvo zaposleni stiče nakon šest mjeseci rada.

Raspored godišnjih odmora sastavlja kadrovski radnik najkasnije 2 sedmice prije kraja godine. Grafikon prikazuje planirane datume odlaska zaposlenih na godišnji odmor sljedeće godine. Raspored odobrava šef organizacije i može se mijenjati samo ako za to postoje dobri razlozi.

Sample Fill

Upute za punjenje:

Na vrhu je upisan broj i datum popunjavanja obrasca T-7, naznačeno je za koju godinu se sastavlja raspored.

Popunjavanje tabele rasporeda odmora:

1 - naziv strukturne jedinice organizacije;

2 - radno mjesto zaposlenog kome je određen datum odlaska na plaćeno odsustvo;

3 - puno ime i prezime zaposlenog;

4 - personalni broj ovog radnika;

5 - broj kalendarskih dana godišnjeg odmora ( period odmora može se podijeliti na nekoliko, ali trajanje najmanje jednog od njih mora biti najmanje 14 kalendarskih dana);

6 - datum odlaska na godišnji odmor, ispisuje se uzimajući u obzir želje samog zaposlenog, kao i u skladu sa potrebama organizacije, proces rada ne treba prekidati i kršiti, stoga, mišljenja svih zainteresovane strane se uzimaju u obzir).

U fazi zakazivanja godišnjih odmora za narednu godinu ništa drugo ne treba popunjavati u tabeli.

Kadrovski službenik koji popuni obrazac T-7 stavlja svoj potpis i obrazac dostavlja na odobrenje upravi, koja svoju vizu stavlja na vrh obrasca.

Ako organizacija ima sindikalno tijelo, onda treba uzeti u obzir i njegovo mišljenje.

7 - kolona se popunjava kada zaposleni odlazi na godišnji odmor, postavlja se stvarni datum odlaska;

Zakazivanje odmora zaposlenih za narednu kalendarsku godinu uz potpis rukovodioca vrši se u svakoj organizaciji najkasnije dvije sedmice prije 1. januara. Ovo pravilo propisano članom 123. Zakona o radu. To jest, na primjer, 17.12.2016. je posljednji datum njegovog odobrenja prilikom sastavljanja rasporeda odmora za 2017. godinu.

Šta sadrži

Njegova svrha je da odražava informacije o raspodjeli plaćenog godišnjeg odmora za svakog od zaposlenih. Ovakvi podaci se planiraju za cijelu kalendarsku godinu na mjesečnom nivou. Kadrovska služba se bavi izradom rasporeda, što svojim stručnjacima oduzima dosta vremena.

Organizacija postupka prikupljanja i obrade potrebne informacije može biti drugačije. U nekim organizacijama ovo djelo se povjerava specijalistu koji je za to posebno određen, u drugima su dužnosti drugačije raspoređene. Svaki od zaposlenih u kadrovskoj službi je zadužen za određene odjele.

Izrada rasporeda godišnjih odmora je odgovoran postupak. Potrebno je uzeti u obzir veliki broj faktora - od želja samih zaposlenih u pogledu trenutnih rokova do bitnih potreba proizvodnog procesa. Istovremeno, potrebno je pratiti poštivanje zakona o radu. Moguće je i potrebno odraziti redosled i sve nijanse i uslove u vezi sa ovim pitanjem u glavnim lokalnim aktima organizacije. To jest, oni moraju biti navedeni na stranicama kolektivnog ugovora ili PWTR.

Redoslijed rasporeda odmora: uzorak i glavni sadržaj

Postupak popunjavanja takvog rasporeda mora biti detaljno opisan u uputama za pitanja rad kadrovske kancelarije. Ako ona nije tamo, rad bi trebao početi izdavanjem odgovarajuće naredbe - o sastavljanju rasporeda odmora. Šta mora sadržavati?

1. Puno ime specijaliste koji je odgovoran za pripremu ovog dokumenta.

2. Uslovi usklađivanja sa zaposlenima po njihovim specifičnim željama u vezi sa datumima početka godišnjeg odmora svakog.

3. Dan do kojeg rukovodilac strukturne jedinice protrese planovima gore navedene želje proizvodni rad svaki odjel.

4. Rok za dostavljanje nacrta rasporeda menadžmentu na odobrenje.

U nastavku nudimo pogled na uzorak zakazivanja godišnjih odmora u obliku odgovarajuće narudžbe.

Glavni principi rada

Koje zahtjeve treba uzeti u obzir pri zakazivanju odmora? On je dužan da implicira karakteristike proizvodnje, usklađenost sa tehnologijom rada i princip zamjenjivosti zaposlenih. Mogućnosti za to su propisane Zakonom o radu Ruske Federacije. Kako bi se izbjegle nesuglasice i sporovi, redoslijed godišnjih odmora sa postupkom za njegovo utvrđivanje obavezno je propisan kolektivnim ugovorom ili drugim podzakonskim aktom. Na primjer, obavezno je navesti nemogućnost istovremenog napuštanja načelnika jedinice i njegovog zamjenika na odmoru.

U zavisnosti od specifičnosti organizacije, pružanje godišnjeg odmora samo za određene mjesece može se evidentirati na dokumentarnom nivou. Na primjer, oni dolaze u škole samo ljeti, inače proces učenja može biti neorganizovan. Postoje situacije kada je zgodno većinu ekipe poslati na odmor odjednom. Ovo se često povezuje sa sezonskim usponima i padovima u radu određene proizvodnje.

Ali u većini slučajeva najbolja opcija- relativno ravnomjerna raspodjela godišnjih odmora u toku kalendarske godine.

Gdje početi?

Koja su osnovna pravila za zakazivanje godišnjih odmora? Kadrovska služba se obično bavi pripremom svog projekta u organizacijama. Radi praktičnosti koriste se posebni obrasci. IN savremenim uslovima Općenito su prihvaćeni kompjuterski programi za zakazivanje praznika. U preliminarnoj fazi analiziraju se podaci o korištenju njihovih zaposlenih za protekli period uz utvrđivanje mogućeg broja dana odmora za tekuću godinu. Navedeno je prisustvo zaposlenih koji pripadaju preferencijalnim kategorijama i imaju pravo prvenstva u redu.

Zatim se podaci o zaposlenima prenose na upravljanje pojedinim odjelima. Njihov zadatak je da razjasne mišljenje zaposlenika prilikom sastavljanja rasporeda odmora (svakog lično) o datumu odlaska ili mogućnosti podjele na dijelove. Takve želje treba razumno uskladiti sa planovima rada jedinice tokom godine, na osnovu kojih se razvija optimalan redoslijed. Dakle, svi odjeli rješavaju svoje projekte.

Nakon što su zajedno prikupili rezultate, kadrovska služba priprema, na osnovu njih, konsolidovani raspored odmora za cijelu organizaciju, koji se zatim dostavlja na odobrenje menadžmentu.

Šta je potrebno uključiti

Ovo uključuje plaćeno godišnji odmor- primarni i sekundarni, kao i oni kalendarski dani koji su zaposlenima ostali neiskorišćeni u tekućoj godini. Standardno trajanje glavnog godišnjeg odmora je 28 dana (kalendarski) Dio kategorija zaposlenih koji rade po zakonu uživaju odmore dužeg trajanja. o kome govorimo?

Maloljetni (mlađi od 18 godina) zaposleni, prema članu 267. Zakona o radu, imaju pravo na odsustvo u trajanju od 31 kalendarski dan. Invalidsko odsustvo, prema 23. članu Saveznog zakona br. 181, o pitanjima socijalna zaštita ova kategorija ne smije biti kraća od 30 dana. i ostali nastavnici - od 42 do 56 dana (u svim slučajevima radi se o kalendarskim danima) u zavisnosti od vrste obrazovne ustanove ( Kindergarten, škola) i pozicije. Ova odredba regulisana je članom 334. Zakona o radu Ruske Federacije, kao i posebnom Vladinom uredbom br. 724, usvojenom 2002. godine.

Prava predviđaju odmor u trajanju od 30-35 dana godišnje na osnovu Federalnog zakona br. 79, usvojenog 2004. godine.

O dodatnim praznicima

Iznad smo govorili o glavnim godišnjim plaćenim praznicima. Osim toga, prema članu 116. Zakona o radu Ruske Federacije, postoje i dodatni praznici. Oni koji su zaposleni u opasnim i opasan rad(ili posebnog karaktera), rad u nenormalnim uslovima, na područjima krajnjeg severa i sl., kao iu nekim drugim posebnim slučajevima određenim zakonom.

Svaki od poslodavaca, vodeći računa o svojim finansijskim i proizvodne mogućnosti, ima puno pravo da ustanovi dodatne odmore za zaposlene za vlastitu inicijativu. Odobrena je procedura za takav postupak, kao i model pravila za zakazivanje godišnjih odmora kolektivni ugovor uzimajući u obzir mišljenje sindikalne organizacije. Prilikom izračunavanja ukupnog trajanja, zbrojite dane dodatni praznici sa glavnim i odražavaju se na grafikonu.

O preferencijalnim kategorijama

Prilikom sastavljanja ne treba zaboraviti da organizacija može imati zaposlenike koji imaju pravo na odlazak u vrijeme koje im odgovara. Trebali biste početi sa zakazivanjem direktno sa ovim ljudima. Kome blista takva privilegija?

1. Maloljetnici mlađi od 18 godina (prema čl. 267 Zakona o radu).

2. Radnici sa nepunim radnim vremenom (odsustva na glavnom poslu i dodatni poslovi moraju se vremenski poklapati - član 286 TK).

3. muž i žena u ovom slučaju moraju odgovarati - član 11. Saveznog zakona br. 76 o statusu vojnog lica).

4. Žene prije ili neposredno nakon porodiljskog odsustva, odnosno na kraju odsustva datog radi dugotrajne njege djeteta - član broj 260 TK.

5. Zaposlenima čije supruge koriste porodiljsko odsustvo - član 123. TK.

Čak i nakon dogovora o svim datumima i terminima sa predstavnicima navedenih kategorija, menadžer mora biti spreman na situaciju da neko od njih promijeni svoju odluku u toku godine i zatraži odsustvo od drugog datuma. U ovom slučaju, šef nema pravo odbiti.

Procedura za zakazivanje godišnjih odmora u pojedinačnim slučajevima

Zaposleni mogu planirati odmor u cijelosti ili u dijelovima. Deleći ga, treba se pridržavati uslova iz člana 125. Kodeksa. Oni su sljedeći: najmanje jedan od dijelova mora biti jednak 14 kalendarskih dana ili više. Razlog je jednostavan i vezan je za brigu o zdravlju građana. Period oporavka nakon napornog rada tokom godine za osobu je najmanje dvije sedmice.

Još jedna nijansa je da je takva podjela na dijelove godišnjeg odmora moguća samo po dogovoru između zaposlenika i uprave. Ako je jedan od njih protiv, ne možete podijeliti godišnji odmor. Svoj pristanak na takvo razdvajanje šef potvrđuje potpisivanjem rasporeda ili redoslijeda godišnjih odmora. A gde tačno druga strana potpisuje - zaposleni - nije regulisano zakonom. Pojedinačne organizacije koriste različite metode za dobijanje ove potvrde.

1. Kada je inicijativa za podjelu godišnjeg odmora djelo zaposlenog, podnosi mu se zahtjev kojim se to traži. Ovo se radi prije datuma odobrenja rasporeda. Ako se poslodavac slaže, na zahtjev se stavlja rješenje "dozvola" s datumom i potpisom.

2. U situaciji inicijative rukovodstva, prilikom izrade rasporeda godišnjih odmora, poslodavac može ponuditi zaposlenom da glavni odmor podijeli na potreban broj dijelova, navodeći datum početka i završetka svakog od njih. Ako inicijativa naiđe na razumijevanje, podređeni će morati potvrditi - "Pročitao sam i slažem se" - na isti način, svojim potpisom, svojim transkriptom i trenutnim datumom. Ovakav oblik postizanja dogovora je u skladu sa pravno prihvaćenim normama. Ali ova metoda zahtijeva određeno vrijeme.

3. U obliku rasporeda uvodi se dodatna kolona - "Pročitao sam i slažem se" - i redovi predviđeni za potpise zaposlenih sa dešifriranjem. Svojim potpisom zaposlenik potvrđuje nepostojanje potraživanja na datume godišnjih odmora i činjenice njegove moguće podjele na "komade". Time se štedi radno vrijeme.

Bilješka

Ova metoda je sveprisutna, ali postoje neke nijanse. Ne može se nazvati potpuno tačnim. Recimo da su primljeni potpisi svih zaposlenih osim jednog. Sa kategoričnim odbijanjem da forsira svoje vodstvo nema pravo. Ili ćemo morati napraviti novi raspored, ili ćemo se pobrinuti za ponovno prikupljanje potpisa svih ostalih. Odnosno, ova metoda je prilično sumnjiva sa stanovišta zakona.

U nekim organizacijama interni propisi već sadrže klauzulu o odobravanju godišnjih odmora dva puta godišnje (svaki u trajanju od 14 kalendarskih dana). Podrazumevano, potpis zaposlenog se pretpostavlja prilikom čitanja ovog dokumenta kao saglasnost za takvo razdvajanje. Ali član 8 Zakona o radu Ruske Federacije to smatra pogoršanjem položaja radnika. Činjenica je da je PVTR organizacija, i izražava samo volju vođe, ali nije dogovor stranaka radnih odnosa. Ovaj status se ne mijenja i uzimajući u obzir mišljenje predstavnika sindikata.

O pridošlicama, honorarcima i majkama sa djecom

Šta treba da znate o novozaposlenim radnicima? Pravo na plaćeno odsustvo nastaje nakon šest mjeseci neprekidnog rada u ovom mjestu (član 122. Zakona o radu). U dogovoru sa poslodavcem ovaj period se može smanjiti. Za određenu kategoriju radnika (maloljetnici, honorarni radnici i sl.) to ne zavisi od dužine radnog staža u ovoj organizaciji.

Kako planirati Nije tako lako. Ponekad nema informacija o vremenu odlaska takvog zaposlenika na odmor na glavnom mjestu. Najčešće se to događa ako se postupak izrade rasporeda u obje organizacije provodi istovremeno. Budući da je obaveza istovremenog obezbjeđivanja striktno regulirana, morat će se planirati i tajming rasporeda godišnjih odmora, fokusirajući se na riječi zaposlenika. I treba da budete spremni na moguće odlaganje datuma.

Da li raspored treba da sadrži imena zaposlenih na roditeljskom odsustvu? U mnogim organizacijama sadrži imena svih žena koje sjede sa bebama, zakon to ne obavezuje, ali ni ne zabranjuje. Zapravo, nerealno je planirati sljedeće odmore ove kategorije unaprijed. Uostalom, svaki od radnika ima pravo da prekine odsustvo i vrati se službene dužnosti u svakom zgodnom trenutku.

Osim toga, nema informacija o tome kada će ovaj zaposleni htjeti ostvariti pravo na godišnji odmor. Stoga takve slučajeve uvijek treba razmatrati od slučaja do slučaja.

Šta je sa prošlim godinama?

Kako se nositi sa neiskorišćeni odmor? Jesu li na rasporedu ili ne? Mogu li dani koji se ne koriste 2 godine zaista "izgorjeti"? Prema pismu Rostruda br. 473-6-0 iz 2007. godine, takvi praznici su uključeni u opšti raspored ili na zahtjev zaposlenog. Pogodnije je ako se oni odraze prilikom sastavljanja rasporeda godišnjih odmora za 2017. (ili bilo koju drugu) kalendarsku godinu, jer će to omogućiti vizualizaciju stanja s akumuliranim neiskorištenim danima odmora u kontekstu cijele organizacije.

Prema zakonu, zaposlene bi trebalo slati na godišnji odmor svake godine. Među izuzecima su slučajevi njihovog prenošenja u narednu godinu. Takvo "zakašnjelo" odsustvo mora se odobriti najkasnije 12 mjeseci nakon isteka godine za koju dospijeva (član 124). Odnosno, sastavljanje rasporeda godišnjih odmora za 2017. podrazumijeva unošenje cjelokupnog "duga" na dane odmora zaposlenima za 2016. godinu.

Zabranjeno je odbijati davanje godišnjih odmora dvije godine zaredom, a povlaštene kategorije (maloljetnici i oni koji rade u opasnim, štetnim uslovima) godišnje se odmaraju. "Spaliti" odmor ne može. Prava radnika na njega su očuvana, ali menadžer, po otkrivanju u slučaju inspekcije inspekcija radačinjenica takve uštede može biti strogo kažnjena.

Napisano olovkom...

Po završetku postupka za odobravanje rasporeda godišnjih odmora, on je obavezan za izvršenje. To znači da vlasti nemaju pravo da odgađaju rokove navedene u dokumentu bez posebno opravdanog razloga. A zaposleni se obavezuje da će dane koji su mu dodijeljeni koristiti prema napisanom. Ukoliko postoji potreba za bilo kakvim odstupanjima, svako od njih se sastavlja odgovarajućom naredbom sa naznakom razloga u rasporedu.

Ukoliko je zaposleni primljen nakon odobrenja dokumenta, on se upućuje na odmor na osnovu dodatna narudžba na zakazivanje odmora ili na ličnu prijavu.

Dizajn - koje su karakteristike?

Obrazac rasporeda odmora organizacija može samostalno izraditi, uzimajući u obzir zahtjeve člana 9. Federalnog zakona br. 402 "O računovodstvu". Sadrži listu rekvizita primarni dokumenti računovodstvo, koje je potrebno. Najpogodnije je uzeti T-7 (jedinstveni obrazac) kao osnovu pri sastavljanju rasporeda odmora. Ako je potrebno, odatle se mogu ukloniti dodatne informacije i dodati dodatne kolone. Na primjer, u nedostatku sindikalnog tijela, kolona o uzimanju u obzir njegovog mišljenja može se izbrisati.

Naziv organizacije, svake strukturne jedinice, sva radna mjesta, puna imena zaposlenih daju se u cijelosti, bez skraćenica. U slučaju davanja odmora u dijelovima, za svaki od njih se izdvaja posebna linija. Dokument potpisuje glavni kadrovski službenik, a odobrava ga menadžment organizacije. Datum zakazivanja je obavezan. Mišljenje sindikalnog organa se uzima u obzir ako je dostupno u preduzeću.

Hajde da brinemo o ljudima

Da li je potrebno da se svaki zaposleni upozna sa rasporedom? U ovom slučaju ne postoji konsenzus među stručnjacima za radno pravo. Neki od njih takav raspored upućuju na lokalne akte sa potrebom da se upoznaju svi na potpisu. Drugi se slažu da to nije neophodno.

U praksi, u većini organizacija, sastavljanje rasporeda godišnjih odmora i dalje uključuje prikupljanje potpisa zaposlenih pod njim - kako bi se potonji informirali. Raspored se obično postavlja na javnom mjestu na informativnom štandu.

Bilješke uz njega mogu sadržavati sve potrebne informacije kadrovski radnici. Na primjer - razlozi za odgađanje godišnjih odmora, itd. Uobičajeno je da se originalni dokument pohranjuje u kadrovskom odjelu. Obično se daje kopija finansijske usluge za računovodstvene potrebe za procjenu i planiranje materijalnih rezervi za isplatu regresa. Ostalim strukturnim jedinicama, u pravilu, daju se izvodi iz rasporeda radi lakšeg organizovanja proizvodnih aktivnosti.

Period čuvanja takvog dokumenta je godinu dana nakon završetka tekućeg kalendarskog perioda. Njegovo odsustvo u preduzeću je opterećeno administrativnom odgovornošću, jer se smatra kršenjem. Član 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije predviđa kaznu za to u obliku novčane kazne od jedne do pet hiljada rubalja. (službenici) ili 30.000-50.000 rubalja. (pravni).

Kao obrazac za pisanje rasporeda odmora koristi se standardizirani obrazac br. T-7, usvojen rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije. Popunjeni raspored potpisuju rukovodioci kadrovske službe i strukturne podjele a potvrđuje rukovodilac preduzeća ili drugo ovlašćeno lice.
Gore navedeni raspored odražava sljedeće vrste praznika:

• godišnji odmor;
• plaćeni godišnji odmor (dodatni);
• neiskorišćeni praznici.

• bolest zaposlenih;
• obavljanje službenika državnih dužnosti na godišnjem odmoru, uz obezbjeđenje otpuštanja s posla;
• neblagovremeno plaćeni godišnji odmor;
• neblagovremeno obaviješteni radnik o početku godišnjeg odmora.

• radnici sa nepunim radnim vremenom čiji su datumi godišnjeg odmora usklađeni sa uslovima odmora na glavnom mjestu rada (član 286. Zakona o radu Ruske Federacije);
• maloljetnici (prema članu 267. Zakona o radu Ruske Federacije, zaposleni mlađi od 18 godina imaju pravo ne samo da prebace dane odmora na vrijeme koje im odgovara, već i da produže njegovo trajanje - najmanje do 31. kalendarski dani);
• žene neposredno prije odlaska na porodiljsko odsustvo ili neposredno nakon njega (član 122. i član 260. Zakona o radu Ruske Federacije), kao i muškarci čije su žene po „dekretu“ (član 123. Zakona o radu Ruske Federacije) ;
• zaposleni koji su usvojili djecu mlađu od tri mjeseca (član 122. Zakona o radu Ruske Federacije); supruge i muževi vojnih lica (imaju pravo da odu na godišnji odmor van rasporeda u isto vrijeme kada i njihovi supružnici u skladu sa članom 11. savezni zakon br. 76-FZ od 27. maja 1997. godine);
• ratni vojni invalidi i borci (članovi 14-19 saveznog zakona br. 5-FZ od 01.12.1995.);
• "Černobil" - osobe izložene zračenju tokom katastrofe u nuklearnoj elektrani Černobil (Zakon Ruske Federacije br. 1244-1 od 15.05.1991.)

Otkazivanje zakazanog odmora

Može li zaposleni odbiti odsustvo? U skladu sa članom 122. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan da zaposleniku obezbedi odsustvo godišnje i zaposleni ga ne može odbiti. Transfer na godišnji odmor opisan je u prethodnom poglavlju.

Period čuvanja rasporeda odmora u organizaciji

Period čuvanja rasporeda godišnjih odmora je godinu dana od dana njegovog isteka (klauzula 693. Liste tipičnih upravljačkih arhivskih dokumenata nastalih u obavljanju djelatnosti). vladine agencije, organi lokalna uprava i organizacije, navodeći uslove skladištenja, odobrene. Naredba Ministarstva kulture od 25. avgusta 2010. N 558)

Popularna pitanja

Da li je potrebno upoznati zaposlene sa rasporedom godišnjih odmora?

Kratak odgovor je DA.

Da li je moguće naznačiti samo mjesec u rasporedu odmora?

Možete, ali bolje je da pišete odmah. tada ćete morati dodatno usaglasiti datume odmora sa zaposlenikom. Ne možete naznačiti datume odmora kada preduzeće smjenski rad rade i još se ne zna koje će smjene raditi. Kada budu poznate smjene, dogovaraju se datumi odmora.

Ko sastavlja raspored godišnjih odmora prema Zakonu o radu?

Raspored sastavlja poslodavac, odnosno kadrovsko odjeljenje preduzeća, ili ako ga nema, šef.

Zakonodavstvo Ruska Federacija građana koji su se zvanično registrovali ugovori o radu, svake godine je zagarantovano pravo na godišnji odmor. Kako biste organizirali redoslijed pružanja odmora, možete koristiti jedinstveni obrazac T-7 „Raspored odmora“.

Preuzmite obrazac i napravite raspored odmora

Za kontrolu redosleda odmora, uprava preduzeća imenuje službenike odgovorne za sastavljanje obrasca. Neophodno je ispoštovati želje zaposlenih da se godišnji odmori obezbede u pogodno vreme. Preliminarni raspored moraju podržati tri osobe zvaničnici. Evo njihove liste:

• šef odjeljenja;
• odgovoran za izradu jedinstvenog rasporeda zaposlenika kadrovske službe;
• ovlašćeni član sindikalnog odbora.

Nakon dogovora, raspored odobrava prvi rukovodilac. Za njegovu registraciju može se koristiti obrazac T-7. Ona, između ostalih dokumenata, funkcioniše na osnovu naredbe Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 05.01.2004. br. 1.

prazan obrazac

Ako se odmor radnika prenosi sa datuma koji je prvobitno upisan u rasporedu na neki drugi datum, potrebno je izvršiti izmjene na prethodno sastavljenom obrascu. Razlozi zbog kojih se termini godišnjih odmora odgađaju i mijenja raspored su:

• izjava zaposlenika;
• nalog kompanije.

O parametrima kalendarskih izmena rukovodstvo preduzeća mora da se dogovori sa zaposlenim.

Nakon usvajanja zakona od 11. oktobra 2018. br. 360-FZ, član 262.2 je dodan Zakonu o radu. Prije odobrenja, obrazac se popunjava datumima odmora po izboru zaposlenih sa troje ili više djece. Ovdje se također unose promjene koje se odnose na obezbjeđivanje dodatnih dana zaposlenima za provođenje ljekarskih pregleda (naredba Ministarstva zdravlja Ruske Federacije od 26. oktobra 2017. br. 869n.): jedan dan svake tri godine za sve zaposlene, dva dana godišnje za predpenzionere. Osnova je član 185.1 Zakona o radu.

Drugi član kodeksa (115) utvrđuje da trajanje plaćenog odsustva za službeno zaposlene Ruse treba da bude 28 ili više kalendarskih dana. Upozorenje zaposlenima na odredbe rasporeda mora se izvršiti najkasnije dvije sedmice prije početka godišnjeg odmora. Upoznavanje zaposlenog sa datumom njegovog sledećeg godišnjeg odmora u periodu kraćem od navedenog predstavlja prekršaj. Raspored i obrazac T-7 potrebno je odobriti najkasnije do 17. decembra tekuće godine.

U stavu 4 člana 9 zakona od 06.12.2011. 402-FZ je izmijenjen, prema kojem obrazac rasporeda T-7 nije obavezan za održavanje. Rukovodstvo preduzeća može samostalno izdavati naloge o izradi obrazaca rasporeda. Jedini uslov je obavezno navođenje detalja kompanije u rasporedu u skladu sa zahtjevima stava 2. člana 9. Zakona br. 402-FZ. Obrazac za popunjavanje možete preuzeti na bilo kojem specijaliziranom izvoru na Internetu ili na web stranici Državnog odbora za statistiku.

Sample Fill

Obrazac ima dvije glavne funkcije:

1. Konsolidacija godišnjeg rasporeda odmora zaposlenih u preduzeću i izmjena u njemu.
2. Dovođenje svim zaposlenima preduzeća naznačenim u rasporedu datuma početka godišnjeg odmora.

Postupak popunjavanja rasporeda godišnjih odmora

Informativni podaci

U polja iznad tabele upisuju se podaci u skladu sa predloženim zahtjevima.

Organizaciono-pravna struktura preduzeća (organizacije, ustanove) upisuje se u dešifrovanom obliku, naziv - u celosti, bez skraćenica.

Polje „Mišljenje izabranog organa“ popunjava se rečju „Uzeto u obzir“ ako preduzeće ima sindikalni odbor ili drugo izabrano telo. Ako ga nema, obavezna je oznaka o tome. Navođenje mišljenja sindikata u dokumentu je obavezno.

U polja za navođenje detalja upisuje se datum sastavljanja obrasca i godina važenja.

Kolone 1-6

Za odobravanje obrasca T-7 rukovodilac preduzeća mora popuniti kolone od prve do šeste. Sva imena, puno ime a pozicije zaposlenih u preduzeću se uklapaju u potpunosti, bez skraćenica. Planirani broj kalendarskih dana godišnjeg odmora (član 5) upisuje se brojčano. Kolona 6 označava datum prvog dana godišnjeg odmora u novoj godini.

Ako je godišnji odmor podijeljen na periode, datum početka upisuje se u poseban red kolone 6. Dozvoljeno je navesti trajanje perioda umjesto datuma njegovog početka.

Rukovodilac ovjerava popunjen obrazac T-7 kadrovska služba preduzeća.

Druga opcija za odobrenje je izdavanje posebnog naloga za preduzeće. Forma dokumenta nije unificirana, pa se sastavlja u proizvoljnom obliku. Za upoznavanje zaposlenih sa rasporedom odmora i nalogom za njegovo odobrenje (ako ga sastavlja i potpisuje šef), sastavlja se posebna izjava. Moraju ga potpisati i datirati svi zaposleni u preduzeću uključeni u raspored godišnjih odmora koji se sastavlja za narednu godinu.

Kolone od sedmog do desetog popunjava odgovorni službenik kadrovske službe kada dođe datum godišnjeg odmora jednog ili drugog radnika preduzeća. Kolona 8 služi za označavanje detalja naloga, u skladu sa kojima se datum početka godišnjeg odmora odlaže na drugi datum. U koloni 9 navodi se planirani datum prvog dana godišnjeg odmora zaposlenog. Kolona 10 se popunjava za informacije: u slučaju navođenja razloga za prenošenje godišnjeg odmora na drugi datum, opoziv zaposlenog, ili druge značajne primjedbe i osnove za promjenu podataka.

Skladištenje dokumenata

U skladu sa paragrafom 693 odeljka 1.1 naredbe Ministarstva kulture Ruske Federacije od 25. avgusta 2010. br. 558, raspored odmora mora se održavati u preduzeću tokom jedne kalendarske godine. Nalog izdat za 2019. godinu mora se čuvati u preduzeću do 31.12.2020. Likvidacija dokumenta kojem je istekao rok čuvanja vrši se na osnovu akta o uništavanju, koji sačinjava ovlašćeni radnik preduzeća. Sastavljen je u skladu sa zahtjevima paragrafa 2.2.5, 2.3.2 i 2.4.5 arhivskih pravila koje je odobrio Kolegijum Rosstata 6. februara 2002. godine.

Nepoštivanje zahtjeva pravila zaštite rada u vezi sa pripremanjem, odobravanjem i izdavanjem naloga za odobravanje rasporeda u preduzeću se kažnjava administrativno u skladu sa zahtjevima člana 5.27 Zakona o upravnim prekršajima. Visina novčane kazne može biti:

• službenici - 1-5 hiljada rubalja;
• pravna lica - 30-50 hiljada rubalja.

Druga mera kazne za prekršioce je mogućnost obustave delatnosti preduzeća do 90 dana.

Treba napomenuti da se nadležnost člana 5.27 ne proteže isključivo na dotični oblik. Njegovo sastavljanje u obliku u kojem je odobreno naredbom Državne službe za statistiku broj 1 je savjetodavno. Dakle, kršenje je nepostojanje u preduzeću odobrenog rasporeda odmora u bilo kom prihvatljivom obliku.

Postavite svoje pitanje online!!

Dobijte besplatnu pomoć od advokata u roku od 10 minuta