Dom » Porez » Kalkulator sumiranog obračuna radnog vremena. Sumirano obračunavanje radnog vremena - opšta pravila i određene suptilnosti

Kalkulator sumiranog obračuna radnog vremena. Sumirano obračunavanje radnog vremena - opšta pravila i određene suptilnosti

U skladu sa članom 104. Zakona o radu Ruske Federacije, kada, prema uslovima proizvodnje (rada) u organizaciji u celini ili prilikom obavljanja određene vrste Ne može se poštovati dnevno ili sedmično radno vrijeme utvrđeno za ovu kategoriju radnika, dozvoljeno je uvođenje sumarnog računovodstva.

Među budžetske organizacije upotreba sumarnog evidentiranja radnog vremena najčešće se sreće u ambulantama i zdravstvenim ustanovama koje imaju bolnice, jer je njihova specifičnost pružanje medicinsku njegu u bilo koje doba dana ili dana u sedmici. U ovom članku ćemo govoriti o tome kako platiti rad zaposlenih koji imaju zbirnu evidenciju radnih sati.

Šta je posebnosumirano računovodstvo
radni sati?

U skladu sa Zakonom o radu radno vrijeme- to je vrijeme u kojem zaposleni mora obavljati radne obaveze u skladu sa pravilnikom o radu i uslovima ugovora o radu, a poslodavac je dužan voditi evidenciju o stvarno odrađenom vremenu svakog zaposlenog ( Art. 91 Zakona o radu Ruske Federacije).

Poslodavac daje saglasnost na interne propise uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela zaposlenih u organizaciji ( Art. 190 Zakona o radu Ruske Federacije). Osim toga, u skladu sa Art. 22 Zakona o radu Ruske Federacije poslodavac je dužan da uz potpis upozna zaposlene sa usvojenim lokalnim propisima koji se direktno odnose na njihovo radna aktivnost.

U zavisnosti od specifičnosti posla, poslodavac može voditi dnevnu, sedmičnu ili zbirnu evidenciju radnog vremena.

Posebnost sumarnog računovodstva je u tome što obračun radnog vremena, za razliku od dnevnog i sedmičnog, omogućava odstupanje trajanja radnog vremena po danu iu sedmici od utvrđenog za ovu kategoriju radnika. Istovremeno, prekovremeni rad u nekim danima (sedmicama) može se nadoknaditi manjkom u drugim danima (sedmicama) tako da u određenom obračunskom periodu ukupno trajanje radnog vremena ne prelazi uobičajeni broj radnih sati za ovaj period ( Art. 104 Zakona o radu Ruske Federacije). Dakle, ispunjenje radnog standarda – odrada normiranog broja radnih sati – obezbjeđuje se ne u sedmici, već na duži period (mjesec, kvartal, godina).

Kako se uspostavlja kumulativno računovodstvo?

Prema Art. 104 Zakona o radu Ruske Federacije Procedura za uvođenje sumarnog obračuna radnog vremena utvrđena je pravilnikom o radu. Uvodi se na osnovu naloga rukovodioca organizacije u cjelini ili za određene kategorije zaposlenih, prilikom obavljanja određenih vrsta poslova.

Za pojedine kategorije zaposlenih, zbirno obračunavanje radnog vremena uspostavlja se na osnovu posebnih podzakonskih akata. Na primjer, u skladu sa Pravilnikom o specifičnostima radnog vremena i vremena odmora članova posade (civilnog osoblja) pomoćnih plovila Oružanih snaga Ruske Federacije, koji je odobrio Naredbom Ministarstva odbrane Ruske Federacije od 16. maja 2003. br. 170 , za članove posade brodova uspostavlja se zbirni obračun radnog vremena.

Pravilnik o specifičnostima radnog vremena i vremena odmora vozača(u daljem tekstu - Uredba), odobren od Naredbom Ministarstva saobraćaja Ruske Federacije od 20.08.2004. 15 , za vozače zdravstvenih ustanova uspostavlja se zbirno obračunavanje radnog vremena. U skladu sa Član 12. Pravilnika za vozače sanitetskog vozila trajanje dnevnog rada (smjene) može se povećati na 12 sati ako ukupno trajanje vožnje u periodu dnevnog rada (smjene) ne prelazi 9 sati.

Preduslovi za obračun plata

Uvođenje sažetog računovodstva u organizaciji uključuje uspostavljanje:

Dužina obračunskog perioda (mjesec, kvartal, godina);

Radno vrijeme za obračunski period;

Raspored rada.

Obračunski period. Kao što je gore navedeno, obračunski period može imati bilo koje trajanje - mjesec, kvartal, pola godine, ali ne duže od godinu dana ( Art. 104 Zakona o radu Ruske Federacije). Po pravilu, to zavisi od specifičnosti institucije i njenog proizvodnog ciklusa.

Stopa sati za obračunski period. Pokazatelj se utvrđuje na osnovu sedmičnog radnog vremena utvrđenog za ovu kategoriju radnika na osnovu proizvodnog kalendara.

Na primjer, dozvoljeno trajanje dnevnog rada medicinski radnici naveden u Art. 350 Zakona o radu Ruske Federacije- ne više od 39 sati sedmično. Štaviše, Uredba Vlade Ruske Federacije od 14. februara 2003. br. 101 „O trajanju radnog vremena medicinskih radnika, u zavisnosti od njihovog položaja i (ili) specijalnosti“, donetim u skladu sa ovim članom, utvrđeno je još kraće radno vreme za pojedine kategorije medicinskih radnika - od 36 do 24 časa po sedmica. U zdravstvenoj ustanovi se uspostavlja zbirno evidentiranje radnog vremena, obračunski period je godina. Normativ radnog vremena po proizvodni kalendar za 2008:

Sa 36-satnom sedmicom - 1.793 sata;

U 24-satnoj sedmici, 1.193 sata.

S obzirom na navedeno, poslodavac – zdravstvena ustanova mora odrediti normu sati za pojedine kategorije medicinskih radnika najviše od gore navedenih, odnosno 1 793 ili 1 193 sata.

Raspored ... Poslodavac je dužan da organizuje rad na način da je zaposleni, kome je dodeljeno zbirno evidentiranje radnog vremena, u potpunosti odradio normu radnog vremena za obračunski period. Za to se izrađuje raspored smjena za obračunsko razdoblje, u kojem se utvrđuje vrijeme početka i završetka rada, trajanje smjene i vrijeme odmora između smjena.

Raspored smjena odobrava se naredbom rukovodioca, uzimajući u obzir mišljenje izabranog sindikalnog organa organizacije, ako postoji, i saopštava se zaposlenima najkasnije mjesec dana prije njegovog stupanja na snagu ( Art. 103 Zakona o radu Ruske Federacije). Trajanje rada po smjenskom rasporedu ne može prelaziti normu radnog vremena u obračunskom periodu.
Istovremeno, neprihvatljivo je da radno vrijeme nije završeno u skladu sa normom.

Prilikom sastavljanja rasporeda smjena, morate imati na umu da je rad u dvije smjene zaredom zabranjen (član 103. Zakona o radu Ruske Federacije).

Naknada za rad u sumarnom računovodstvu

Kod sumarnog obračuna radnog vremena, po pravilu se koristi sistem zarada po vremenu - sat tarifne stope ili službene plate.

Elementi sistema nagrađivanja – visina tarifnih stavova, plata, bonusa i drugih stimulativnih isplata – utvrđuju se propisom o naknadama.

Ako ustanova koristi satnice, onda se plata zaposlenog za mjesec obračunava na osnovu sati koje je stvarno radio u tom mjesecu.

Ustanova je uvela zbirno obračunavanje radnog vremena sa obračunskim periodom od godinu dana. Satnica zaposlenog iznosi 35 rubalja. Po rasporedu smjena radi 24 sata dnevno. U avgustu 2008. godine radio je sedam smjena po rasporedu.

Stvarno radno vrijeme u avgustu - 168 (24h x 7 smjena).

Plata zaposlenom u avgustu iznosila je 5.880 rubalja. (168 h x 35 rubalja).

Ako zaposleni ima službenu platu, onda mu se plaća u cijelosti, pod uslovom da su sve smjene odrađene u skladu sa rasporedom. Ako mjesec dana nije radio u potpunosti, onda mu se plata obračunava srazmjerno odrađenom vremenu. U tom slučaju, računovođa treba da izračuna satnicu koja se utvrđuje iz standardnog broja radnih sati u mjesecu.

Normativni broj radnih sati u mjesecu može se izračunati na osnovu norme radnih sati u satima:

Ove godine;

U obračunskom periodu;

Ovog mjeseca.

Zakonska regulativa ne utvrđuje postupak obračuna satnice, pa se ona mora ugraditi u kolektivni ugovor ili u propis o plaćama.

Organizacija je uvela zbirno obračunavanje radnog vremena sa obračunskim periodom od kvartala. Vozač se plaća na osnovu službene plate u iznosu od 13.000 rubalja. Po rasporedu smjena radi 12 sati dnevno.U avgustu 2008. godine radio je u 10 smjena umjesto 14. Organizacija ima 40-satni radna sedmica.

Hajde da izračunamo plate vozač za avgust.

Opcija 1. Satnica se obračunava na osnovu standardnog radnog vremena za godinu. Normativ radnog vremena za 2008. godinu je 1.993 sata.

Normativni broj radnih sati mjesečno je 166 (1.993 sata/12 mjeseci).

Stvarni broj radnih sati mjesečno je 120.

Satnica zaposlenog iznosi 78,31 rublje. (13.000 rubalja / 166 sati).

Plata za avgust iznosit će 9 397,20 rubalja. (78,31 rubalja x 120 h).

Opcija 2. Satnica se obračunava na osnovu standardnog radnog vremena za obračunski period. Normativ radnog vremena za II kvartal 2008. godine u skladu sa kalendarom proizvodnje za 2008. godinu iznosi 493 sata.

Normativni broj radnih sati mjesečno je 164 sata (493 sata/3 mjeseca).

Satnica zaposlenog iznosi 79,27 rubalja. (13.000 rubalja / 164 sata).

Plata za avgust iznosit će 9.512,40 rubalja. (79,27 rubalja x 120 h).

Opcija 3. Satnica vozača se obračunava na osnovu mjesečnog radnog vremena prema 40-satnom rasporedu radne sedmice. Radno vrijeme za avgust 2008. godine prema kalendaru proizvodnje za 2008. godinu je 168 sati.

Satnica zaposlenog iznosi 77,38 rubalja. (13.000 rubalja / 168 sati).

Plata za avgust iznosit će 9.285,60 rubalja. (77,38 rubalja x 120 sati).

Prekovremeni rad

Sa zbirnim računovodstvom, zaposleni u određenim vremenskim periodima može obraditi normu radnog vremena ( h. 1 kašika. 104 Zakona o radu Ruske Federacije). Međutim, takav prekovremeni rad se smatra prekovremenim samo ako se dogodi nakon završetka referentnog perioda ( h. 1 kašika. 99 Zakona o radu Ruske Federacije). Istovremeno, prekovremeni rad ne bi trebao biti duži od četiri sata za svakog zaposlenog dva dana uzastopno i 120 sati godišnje ( Art. 99 Zakona o radu Ruske Federacije).

Rad obavljen preko normalnog broja radnih sati tokom referentnog perioda plaća se kao prekovremeni rad u skladu sa Art. 152 Zakona o radu Ruske Federacije... Prva dva sata plaća se najmanje u jednom i po iznosu, a naredna sata - najmanje u duplom iznosu. Veće naknade za prekovremeni rad mogu se utvrditi kolektivnim ili radnim ugovorima, kao i lokalnim propisima.

Na primjer, ako je obračunski period kvartal, onda u nekim mjesecima kvartala zaposleni može raditi više od normalnog broja radnih sati, ali ako nakon isteka trećeg mjeseca tromjesečja, stvarni sati rada prelaze standard, moraju biti plaćeni u skladu sa zakonima o radu.

Zaposleni ima 40-časovnu radnu sedmicu. Njegova satnica je 100 rubalja. Zaposleni radi u režimu sumarnog obračuna radnog vremena. Obračunski period je kvartal. Radno vrijeme u III kvartalu 2008. godine - 528 sati (juli - 184 sata; avgust - 168 sati; septembar - 176 sati).

Prema rasporedu, zaposleni mora da radi 190 sati u julu, 159 sati u avgustu i 184 sata u septembru.

U julu će iznositi 19.000 rubalja. (100 rubalja x 190 h), u avgustu - 16 800 rubalja. (100 rubalja x 168 h).

Prema rezultatima obračunskog perioda, zaposleni će raditi 533 sata (190 + 159 + 184), što premašuje normu za 5 sati (533 - 528). Pošto se prekoračenje dešava na kraju obračunskog perioda, ovi sati su prekovremeni rad. 2 h prekovremeni rad plaćeno najmanje jedan i po, a preostala 3 sata (5 - 2) - ne manje od duplo.

Tako će plata za septembar biti:

Po tarifnoj stopi - 17.900 rubalja. (RUB 100 x 179 h);

Plaćanje prekovremenog rada - 900 rubalja. (100 rubalja x 2 sata x 1,5 + 100 rubalja x 3 sata x 2).

Ukupna plata za septembar iznosit će 18.800 rubalja. (17 900 + 900).

Radite noću

Prema Art. 96 Zakona o radu Ruske Federacije noćnim vremenom se smatra od 22.00 do 6.00. Svaki sat takvog rada se plaća po uvećanoj stopi u odnosu na rad u normalnim uslovima ( Art. 154 Zakona o radu Ruske Federacije).

Uredba Vlade Ruske Federacije od 22. jula 2008. br. 554 „O minimalna veličina povećanje nadnica za rad noću”, navedeno je da se svaki sat rada noću plaća uz povećanje tarife od najmanje 20%.

Za zaposlene u zdravstvenim ustanovama doplata za noćni rad utvrđuje se u iznosu od 50% satnice ili službene plate za svaki sat rada ( tačka 5.1 Naredbe Ministarstva zdravlja Ruske Federacije br. 377 ).

Zdravstvena ustanova ima zbirnu evidenciju radnog vremena za vozače hitne pomoći. Dodatak za noćni rad iznosi 50% od satnice. U avgustu 2008. godine vozač je radio 180 sati, od čega 42 sata noću, a satnica je 68 rubalja. Obračunski period je mjesec dana.

Izračunajmo platu vozača.

Odredimo broj sati odrađenih prekovremeno:

Radno vrijeme u avgustu 2008. godine prema proizvodnom kalendaru je 168 sati.Ukupan broj prekovremenih sati u ovom mjesecu je 12.

Dnevne plate iznosit će 9 384 rublje. ((180 h - 42 h) x 68 RUB) (jedan produžetak je već uzet u obzir).

Plata za noćne sate - 4.284 rubalja. (42 h x 68 rubalja x 1,5).

Plaćanje za prva dva sata prekovremenog rada - 68 rubalja. (68 rubalja x 0,5 x 2 h), plaćanje za ostatak sati - 680 rubalja. (68 rubalja / h x 1,0 x 10 h).

Ukupan iznos plate zaposlenika za avgust 2008. iznosit će 14.416 rubalja. (9 384 + 4 284 + 68 + 680).

Vikend i neradni praznici

Ako smjena zaposlenog po rasporedu pada na praznik, onda se njegov rad plaća u skladu sa Art. 153 Zakona o radu Ruske Federacije:

Za obrtnike - ne manje od dvostrukih cijena na komad;

Zaposleni čiji se rad plaća po dnevnim i satnicama - u visini najmanje dvostruke dnevne, odnosno satnice;

Zaposlenicima koji primaju platu (službenu platu):

u visini najmanje jednokratne dnevne ili satnice (dio plate (službene plate) po danu ili satu rada) iznad plate (službene zarade), ako je rad vikendom ili neradnim praznikom bio obavlja u okviru mjesečne norme radnog vremena;

u iznosu ne manjem od dvostruke dnevne ili satnice (dio plate (službene plate) po danu ili satu rada) iznad plate (službene zarade), ako je rad obavljen iznad mjesečne norme radnog vremena.

Konkretni iznos naknade za rad vikendom ili neradnim praznikom može se utvrditi i radom, kolektivni ugovor ili drugog lokalnog normativnog akta, donesenog uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela radnika.

Na zahtjev zaposlenog koji je radio vikendom ili neradnim praznikom može mu se dati drugi dan odmora. U ovom slučaju rad vikendom ili neradnim praznikom plaća se jednokratno, a dan odmora se ne plaća.

U skladu sa Razjašnjenje Državnog komiteta za rad SSSR-a, Prezidijuma Svesaveznog centralnog savjeta sindikata od 08.08.1966.13 / P-21(u daljem tekstu Pojašnjenje) rad u dane praznika sa zbirnim obračunom radnog vremena uračunava se u mjesečnu normu radnog vremena. Isplata se vrši svim zaposlenima za stvarno odrađene sate na praznik. Kada dio radne smjene pada na praznik, stvarno odrađeni sati na praznik plaćaju se u dvostrukom iznosu (od 0 sati do 24 sata).

Ustanova ima zbirni obračun radnog vremena čuvara. Dodatak za noćni rad iznosi 20% od satnice. U maju 2008. godine, čuvar S. A. Ivanov je radio 159 sati, od čega 42 sata noću i 10 sati praznicima.Tarifna stopa je 48 rubalja. Obračunski period je mjesec dana.

Izračunajmo platu čuvara.

Normativ sati u maju 2008. godine je 159, s obzirom da je rad S. A. Ivanova obavljen u okviru mjesečne norme, plaćanje radnih sati za praznike vrši se u visini jednokratne satnice iznad plate.

Plaćanje za praznike će biti 480 rubalja. (10 h x 48 rubalja).

Plaćanje za stvarne sate rada - 5 616 rubalja. ((159 sati - 42 sata) x 48 rubalja).

Ukupan iznos plate zaposlenika za maj 2008. iznosit će 8.515,2 rublja. (480 + 2 419,20 + 5 616).

Promenimo uslove primera 5. Ivanov je u maju radio 172 sata.

U ovom slučaju, stvarno odrađeni sati premašuju mjesečnu normu, stoga se uplata radnih sati mora izvršiti u iznosu od najmanje dvostruke satnice iznad plaće.

Plaćanje za praznike će biti 960 rubalja. (10 h x 48 rubalja x 2).

Plaćanje noćnih sati - 2.419,20 rubalja. (42 h x 48 rubalja x 1,2).

Plaćanje za stvarne sate - 6 240 rubalja. ((172 sata - 42 sata) x 48 rubalja).

Broj prekovremenih sati u maju za Ivanova je 13 (172 - 159). Moramo platiti samo 3 sata (13-10), pošto je 10 sati već plaćeno u duplom iznosu.

Plaća za prekovremeni rad će biti 96 rubalja. (RUB 48 x 2 sata x 0,5 + RUB 48 x 1 sat x 1) (jedan prekovremeni rad je već uzet u obzir).

Na primjer, za medicinske radnike, koji rade u opasnim uslovima rada, utvrđuje se skraćeno radno vrijeme - ne više od 39 sati sedmično. Ali doktori, po pravilu, dežuraju danima. A ako doktor ima dvije smjene sedmično, on je već prekoračio nedjeljno radno vrijeme koje mu je utvrđeno.
U takvim situacijama poslodavac uvodi zbirno obračunavanje radnog vremena, koje pretpostavlja da će se trajanje radnog vremena određenog zaposlenog uzeti u obzir ne za dan (smjenu) ili sedmicu, već za drugi duži obračunski period.
Shodno tome, prekovremeni rad u zbirnoj evidenciji radnog vremena biće oni sati koje će zaposleni raditi više od normalnog broja radnih sati za obračunski period.
U većini slučajeva, uz sumarno obračunavanje radnog vremena, prekovremeni rad se inicijalno uključuje u raspored smjena zaposlenika. Zaposleni, na primjer, može uzeti raspored za novembar 2008. i izračunati da će u novembru 2008. zapravo morati da radi 184 sata po rasporedu. Ovaj broj radnih sati premašuje dozvoljenu normu radnih sati u novembru (151 sat), pa su 33 prekovremenih sati već od početka uključena u raspored rada.
Naravno, uz zbirno obračunavanje radnog vremena, poslodavac može planirati smjene zaposlenog na način da u obračunskom periodu ne prelazi uobičajeni broj radnih sati. Ali to, opet, ne isključuje mogućnost uključivanja zaposlenog u prekovremeni rad. Na primjer, u situaciji kada je jedan zaposlenik bio primoran da ostane nakon završetka svoje smjene da čeka svog zamjenskog radnika.

Koji je obračunski period?

Obračunski period je vremenski period koji može biti jednak mjesecu, tromjesečju ili drugom periodu, ali ne može biti duži od jedne godine, a da se uračunava radno vrijeme radnika zaposlenih na poslovima sa štetnim i (ili) opasnih uslova rad ne može biti duži od tri mjeseca. U tom vremenskom periodu zaposleni mora da radi normalan broj radnih sati, a ako je, zapravo, radnik radio više, onda će to najverovatnije biti prekovremeni rad.

Uobičajeni broj radnih sati se obračunava na osnovu sedmičnog radnog vremena utvrđenog za ovu kategoriju radnika. Kao što smo već rekli, sedmično radno vrijeme može biti 40 sati za neke radnike, 39, 36, 30 ili manje sati za druge.

Na primjer, zaposleni radi po smjenskom rasporedu - dva dana rada, dva dana odmora. Trajanje dnevne smjene je 11 sati, noćna smjena-12 sati. S obzirom na to da za sve zaposlene koji rade po takvom rasporedu poslodavac ne može osigurati poštovanje dnevnog i sedmičnog radnog vremena, organizacija vodi zbirnu evidenciju radnog vremena sa obračunskim periodom od mjesec dana.
U aprilu 2008. godine zaposleni će morati da radi 184 sata po rasporedu. Utvrđivanje da li će zaposleni raditi prekovremeno u aprilu 2008. godine?

1. Obračunski period zaposlenog je mjesec dana. Stoga određujemo normalan broj radnih sati za ovaj zaposlenik za obračunski period - mjesec dana.
Zaposleni ne pripada posebnim kategorijama zaposlenih kojima je raspoređeno skraćeno radno vreme ili skraćeno radno vreme. To znači da on podliježe pravilu normalnog radnog vremena, odnosno 40 sati sedmično.
Uobičajeno radno vrijeme za april 2008. će biti 175 sati.
Odakle dolazi 175 sati?
U aprilu 2008. - 22 radna dana (uz 5-dnevnu radnu sedmicu).
22 rad. dana * 8 sati dnevno = 176 radnih sati.
30. aprila 2008 je predpraznični dan (pošto je 1. maj službeni neradni praznik), na koji se radno vrijeme skraćuje za 1 sat:
176 sati - 1 sat = 175 sati. Mjesečno.

Kod petodnevne radne sedmice dužina radnog dana je po pravilu 8 sati i 15 minuta, s obzirom da se u petak prije vikenda - subota, dužina radnog dana smanjuje za 1 sat i iznosi 7 sati. Ispada: 4 dana * 8 sati 15 minuta. = 33 sata + 7 sati = 40 sati. u sedmici.

BITAN!
Da se ne bi vršili matematički proračuni za izračunavanje normalnog broja radnih sati za obračunski period, dovoljno je pogledati proizvodni kalendar za odgovarajuću godinu. Ovaj kalendar sadrži podatke o broju radnih dana, kao i radnom vremenu kako za 40-satnu radnu sedmicu tako i za 36-satnu i 24-satnu. Istovremeno, broj radnih sati se već obračunava mjesečno, tromjesečno, za šest mjeseci i za kalendarsku godinu. Proizvodni kalendar je vrlo jednostavan za korištenje.

2. Odrediti broj prekovremenih sati koje će zaposleni morati odraditi prema rasporedu smjena u aprilu 2008. godine.
184 sata (sati koje zaposleni zaista radi po rasporedu) - 175 sati (normalan broj sati odrađenih tokom referentnog perioda) = 9 sati.

Dakle, zaposleni će u aprilu 2008. godine raditi 9 sati prekovremeno. Biće isplaćene u povećanom iznosu.

Ako je Vaš obračunski period duži od mjesec dana, onda treba imati na umu da u obračunskom periodu dolazi do oscilacija u stvarno odrađenim satima. U jednom mjesecu možete raditi više od normalnog broja radnih sati u referentnom periodu, au drugom, kao iu trećem, možete raditi manje.

Na primjer, pretpostavimo da imate zbirni obračun radnog vremena sa obračunskim periodom od kvartala. Prema rasporedu smjena radit ćete:
u julu - 194 sata,
u avgustu -166 sati,
u septembru -168 sati.

Gledamo proizvodni kalendar za 2008. Uobičajeni broj sati rada u trećem tromjesečju je:
u julu - 184 sata,
avgusta -168 sati,
u septembru -176 sati.

Na prvi pogled može izgledati da ćete u julu 2008. imati prekovremeni rad: na kraju krajeva, radili ste - 194 sata, a norma je 184 sata.
Međutim, ne smijemo zaboraviti da vaš obračunski period nije mjesec, već kvartal. To je veoma važno. U vašoj situaciji, normalan broj radnih sati neće se obračunavati mjesečno, već kvartalno.
Prema proizvodnom kalendaru za 2008. godinu, normalan broj radnih sati za 40-satnu radnu sedmicu za 3. kvartal 2008. godine iznosiće:
184 sata (jul) + 168 sati (avgust) + 176 (septembar) = 528 sati.

Sada određujemo koliko ćete zaista raditi za period od jula do septembra:
194 sata (jul) + 166 sati (avgust) + 168 sati (septembar) = 528 sati.
Dakle, nećete imati nikakvu obradu.

BITAN!
Što je obračunski period duži, veće su šanse poslodavca da raspored smjena uredi na način da isključi mogućnost prekovremenog rada.

BITAN!
Obračun broja prekovremenih sati u sumarnom obračunu radnog vremena vrši se tek nakon završetka obračunskog perioda - mjesec, kvartal, ali ne više od godinu dana.

Da li se praznici i vikendi računaju u prekovremeni rad?

Po pravilu se ovo pitanje postavlja među radnicima koji rade po smjenskom rasporedu.

Na primjer, organizacija koristi zbirno obračunavanje radnih sati, obračunski period je mjesec dana. U maju 2008. godine normalno radno vrijeme za 5-dnevnu radnu sedmicu iznosi 159 sati. Plate zaposlenog se obračunavaju u obliku mjesečne plate.
Prema rasporedu smjena u maju 2008. godine, zaposleni će raditi 184 sata:
8 noćnih smjena * 12 sati + 8 dnevnih smjena * 11 sati.
Očigledno je da će zaposleni raditi 25 sati više od normalnog broja radnih sati mjesečno:

184 sata (u stvari treba raditi u maju) - 159 sati (normalno radno vrijeme mjesečno za 40-satnu radnu sedmicu) = 25 sati.

Ali u isto vrijeme, 1. i 9. maja zaposleni ima noćne smjene od 12 sati. Odnosno, ukupan rad za praznike će biti 24 sata (2 smjene * 12 sati).

Postavlja se pitanje da li će radniku biti plaćeno svih 25 sati kao prekovremeni rad? Ili se 24 sata rada na praznike ne računa u prekovremeni rad?

Odgovor na ovo pitanje je negativan. Činjenica je da Zakon o radu predviđa posebna pravila za povećanje plate za rad praznicima i vikendom. A poslodavac vodi posebnu evidenciju radnog vremena koje je zaposleni odradio na dan državnog praznika, redovnim radnim danima i prekovremeno.

Kako se plaća rad na praznik ili vikend?

 Ako imate sistem nagrađivanja po komadu, onda se rad koji se obavlja vikendom ili državnim praznikom plaća po dvostrukom komadu.
 Ako se vaše plate isplaćuju po dnevnim ili satnicama, onda za rad praznikom ili vikendom treba da budete isplaćeni na osnovu dvostruke dnevne ili satnice.
 Ako primate platu (službenu platu), tada će pravila obračuna biti sljedeća:
 u slučaju da je rad na dan praznika ili vikendom obavljen u okviru redovnog radnog vremena za mesec dana, poslodavac je dužan da Vam isplati u celosti platu (službenu platu) za mesec plus vreme rada na praznik , slobodan dan se dodatno plaća u visini jednokratne dnevne ili satnice (dio plate (službene plate).
 ako je rad praznikom ili vikendom "prešao" preko mjesečne norme radnog vremena, tada uz platu (službenu platu) dobijate i platu za rad praznikom ili vikendom u dvostrukom iznosu dnevno ili po satu stopa (dio plate (službene plate) ...

Vratimo se na gornji primjer: zaposleni u maju 2008. će raditi 25 sati više od normalnog broja radnih sati u mjesecu. Ali od 25 sati, 24 sata zaposleni je radio na praznike 1. i 9. maja.
Rukovodeći se gore navedenim pravilima, da bi se izračunala plaća zaposlenog, u obzir će se uzeti sljedeće:
24 sata je kao rad na praznicima. Plaćanje ovih konkretnih sati vršiće se na osnovu jedinstvene dnevne ili satnice (plata (službena zarada), s obzirom da je rad 01. i 09. maja obavljen u okviru mjesečne norme radnog vremena. uspio odraditi 159 sati , odnosno mjesečnu normu radnog vremena u maju 2008. godine.

Dakle, hoće li naš radnik u ovom primjeru imati prekovremeni rad?

184 sata (stvarno odrađeni sati) -24 sata (povećani plaćeni sati rada na praznike) = 160 sati.

160 sati (normalno radno vrijeme) -159 sati (normalno radno vrijeme u maju 2008.) = 1 sat

Dakle, 1 sat će biti prekovremeni rad.

Naravno, ovakav pristup ne izgleda fer, ali takva je situacija danas. Ovaj pristup, između ostalog, podržava i sudska praksa.

Može li biti prekovremenog rada sa neredovnim radnim vremenom?

Neredovno radno vrijeme je poseban raspored rada koji se utvrđuje samo za pojedine zaposlene u organizaciji. Spisak radnih mesta zaposlenih sa neredovnim radnim vremenom mora se evidentirati u pisanoj formi:
 u kolektivnom ugovoru (ugovoru);
 u lokalnom normativnom aktu koji donosi poslodavac uzimajući u obzir mišljenje sindikata.

Neredovno radno vrijeme na prvi pogled ima mnogo zajedničkog s prekovremenim radom. Takođe pretpostavlja da su radnici uključeni u svoje radne funkcije van svog utvrđenog radnog vremena. Međutim, prekovremeni rad nije i ne može biti uslov ugovora o radu sa zaposlenim. Dok je rad u režimu neredovnog radnog vremena obavezno uključen kao uslov ugovora o radu zaključenog sa zaposlenim. A zaposleni zna za ovo stanje, jer zna da mu se rad u tako specifičnom načinu rada nadoknađuje dodatni odmor, u trajanju od najmanje 3 kalendarskih dana.
Režim neredovnog radnog dana, naravno, ne daje pravo poslodavcu da svakog dana angažuje zaposlenog na obavljanje poslova nakon završetka. radni dan... Naprotiv, Zakon o radu utvrđuje kriterijume koje mora da ispunjava situacija privlačenja zaposlenog na radnu obavezu van utvrđenog radnog vremena:
 prvo, uključenost zaposlenog može biti samo epizodična, tj. nije uvijek. Učestalost ponavljanja ovakvih slučajeva je prvi signal da se razmisli da li poslodavac prekovremeni rad nastoji pokriti neredovnim radnim danom;
 drugo, uključivanje zaposlenog može se izvršiti samo kada je to neophodno;
 treće, po nalogu poslodavca.

Sumirano obračunavanje radnog vremena prilično je uobičajen način rada modernih kompanija. Ali u isto vrijeme, mnogi menadžeri možda čak i ne znaju kako pravilno sastaviti ovu normu.

Šta je to?

Postoji različite vrste radnog vremena, ali u ovom slučaju se razmatra specijalizovani režim, koji se zasniva na rasporedu smena, uključujući i klizne slobodne dane.

Osnova za uvođenje ovakvog režima su specifični proizvodni uslovi u preduzeću ili u procesu obavljanja određenih poslova koji ne pružaju mogućnost da se ispoštuje specifično radno vreme koje je prvobitno utvrđeno za ovu kategoriju zaposlenih. Takvi specifični uvjeti proizvodnje, koji mogu poslužiti kao razlog za korištenje kumulativnog računovodstva, mogu se nazvati opštom sezonskošću rada kompanije ili sličnom prirodom obavljenog posla.

Kako se primjenjuje?

Procedura za promjenu vrste radnog vremena određena je u skladu sa važećim pravilnikom o internom radu, ali sama ta pravila moraju biti odobrena od strane poslodavaca, uzimajući u obzir stavove predstavničkih tijela zaposlenih ili ako se potpisuje kolektivni ugovor.

U ovim pravilima morate navesti sljedeće informacije:

Činjenica da je promijenjen raspored radnog vremena i uveden je ovaj režim.
Dužina obračunskog perioda.

U slučaju da određeni novog zaposlenog, a da se istovremeno izvršavanje njegovih dužnosti odvija u skladu sa pravilima sumarnog računovodstva, mora biti upoznat sa ovim pravilima, te mora potpisati konkretan dokument sa kojim je zaista bio upoznat. Ako se ovaj režim uvede ne za cijelu kompaniju, već samo za određenu kategoriju zaposlenih ili čak ispod različite vrste rada, onda u tom slučaju raspored rada ovih radnika postaje individualan, a istovremeno i preduslov za sastavljanje ugovora o radu. Najčešća formulacija u ovom slučaju je sljedeća:

za zaposlenog se utvrđuje uobičajeni raspored radnog vremena na bazi 50 sati sedmično sa kumulativnim obračunom.

Odlukom da se određeni dio zaposlenih prebaci u zbirno računovodstvo predviđa i promjenu pojedinih uslova sastavljenog ugovora.

Charts

Osnovna karakteristika ovakvog režima je da obračun radnih sati od dnevnih ili sedmičnih predviđa određena odstupanja u trajanju rada od prvobitno utvrđenih standarda za ovu kategoriju zaposlenih. Istovremeno, u granicama određenog perioda, ukupno trajanje ne bi trebalo da prelazi uobičajeni broj radnih sati utvrđen za ovaj period.

S tim u vezi, ispunjenje norme rada, odnosno odrada norme vremena, obezbjeđuje se ne tokom cijele sedmice, već u dužem periodu. Odgovornost poslodavca je da organizira rad na način da zaposlenik, za kojeg se sada koristi drugačiji obračun radnog vremena sa kumulativnim obračunom, na kraju završi svoju stopu u obračunskom periodu. Za to se izrađuje individualna smjena / raspored rada za određeno razdoblje, a vrijeme početka i kraja radnog dana, vrijeme odmora između smjena, kao i njihovo trajanje se inicijalno postavlja u računovodstvu.

Istovremeno, potrebno je ispravno shvatiti da ukupno trajanje rada po takvom rasporedu ne može premašiti normu radnog vremena koja je određena za ovaj obračunski period. Istovremeno, nedostatak navedene norme također nije dozvoljen.

Između ostalog, u procesu sastavljanja rasporeda smjena ne treba zaboraviti da je zabranjen rad u dvije smjene odjednom, a raspored smjena mora odobriti šef kompanije ili osoba koju je ovlastio nego, uzimajući u obzir mišljenje određenog sindikalnog organa preduzeća (ukoliko je dostupno), a onda se već stavlja na znanje radnika, što se mora učiniti najkasnije mjesec dana prije stupanja na snagu.

Norm

Ako se koristi zbirno obračunavanje radnog vremena zaposlenog, tada se u tom slučaju za određeni vremenski period raspoređuje vremenska stopa određena za svakog zaposlenog. Istovremeno, u različitim mjesecima ili sedmicama, zaposleni može obavljati različit broj sati (prekovremeni jedan dan, nepuno radno vrijeme drugog).

Preporučljivo je uvođenje dugog obračunskog perioda jer se u ovom slučaju prekovremeni rad minimizira i, na primjer, sezonsko preopterećenje zaposlenih uglađeno. Istovremeno, ako preduzeće nema raspored smjena ili određeni zaposlenici rade u dvije ili čak više smjena za redom, sve ove radnje inspekcije rada kvalifikuju se kao upravni prekršaji, a odgovornost za to je već predviđena relevantnim kodeksom.

Kako odrediti obračunski period?

Na primjer, u skladu sa važećim PVTP (internim pravilnikom o radu), normalan radni dan je:

pon-pet: 08:00 - 16:00;
Sub: 08:00 - 14:00;
Ned: slobodan dan.

Drugim riječima, ukupna radna sedmica je 40 sati.

S obzirom na to da je norma trajanja rada određena u skladu sa petodnevnom radnom nedeljom, radnici koji obavljaju svoje poslove po opisanom režimu zapravo mesečno rade:

u julu - 172 sata;
u avgustu - 181 sat;
u septembru - 174 sata;
u oktobru - 172 sata;
itd.

Uzorak radnog vremena možete vidjeti iznad.

Šta treba da znate?

Prije svega, treba shvatiti da li smo u ovom slučaju dužni voditi zbirnu evidenciju za zaposlene sa ovim načinom rada u slučaju da se poštuje označeno trajanje radne sedmice, ili je ipak potrebno uvesti sedmičnu evidencije. Ako je to dozvoljeno, onda u ovom slučaju morate shvatiti kako treba da shvatite kako treba dostaviti obračun radnog vremena za te zaposlenike kako bi normalno bili plaćeni za radno vrijeme, budući da sati mjesečno mogu premašiti normu ili biti manje od to.

Ako je ipak potrebno uneti zbirno računovodstvo, a pritom smatrati godinu obračunskim periodom, onda će u ovom slučaju biti oko 16 prekovremenih sati u toku jedne godine. Ovo će osigurati da poslodavac održava normalno radno vrijeme tokom cijele sedmice i da će morati svojim zaposlenima platiti prekovremeni rad na kraju godine. U ovom slučaju, mnogi se postavljaju pitanje da li je moguće malo prilagoditi radno vrijeme tokom cijele godine kako se, na kraju, ne bi prekršila utvrđena vremenska norma, pa stoga ne bi bilo potrebno plaćati dodatne prekovremene sate. , te da li su ove situacije PVTP.

Općenito, korištenje kumulativnog računovodstva ne predstavlja direktnu odgovornost poslodavca. Ali u isto vrijeme, morate ispravno shvatiti da određeni regulatorni pravni akti predviđaju uvođenje ovog režima bez greške za onu kategoriju radnika koji, na primjer, rade na rotacionoj osnovi kao i za vozače Vozilo i članovi posade raznih brodova.

Ukoliko preduzeće nema obavezu da koristi sumarno računovodstvo, na osnovu posebnih propisa, onda se uspostavlja mogućnost uvođenja ovog režima u slučaju da uslovi proizvodnje uopšte ne omogućavaju formiranje posebnog rasporeda za zaposlene.

Važne karakteristike

Ako zaposleni ne ispunjava propisano radno vrijeme, onda se u tom slučaju osnovnu zaradu zaposlenog, odnosno naknadu za rad, obračunava srazmjerno vremenu koje je stvarno radio.

Posebnost sumarnog računovodstva u ovom slučaju je da, za razliku od sedmičnog ili dnevnog obračuna radnog vremena, predviđa određena odstupanja od prvobitno utvrđenog za ovu kategoriju radnika. Istovremeno, ako u određenim danima ili sedmicama postoji neka vrsta prekomjernog rada, to se može nadoknaditi nedostacima u drugim sedmicama ili danima, tako da, u konačnici, u određenom obračunskom periodu, ukupno trajanje ne prelazi uobičajeni broj. radnog vremena. S tim u vezi, normalizovani broj sati se izrađuje ne u roku od jedne sedmice, već u dužem periodu.

Treba napomenuti da u ovom trenutku postoji određena Procedura za obračun norme radnog vremena, u skladu sa kojom se utvrđuje trajanje sati koji se moraju odraditi. različite kategorije zaposlenih na sedmicu, mjesec ili drugi vremenski period. Zato broj odrađenih sati mora biti u skladu sa normom utvrđenom ovom procedurom. U ovom slučaju možete varirati trajanje rada na bilo koji način kroz cijeli obračunski period, ali je najvažnije da ga uravnotežite u općim okvirima.

Jedinstvenom procedurom utvrđivanja stope utvrđivanja radnog vremena izjednačava se položaj radnika koji imaju normalan raspored rada sa onima koji rade po zbirnom izvještaju o radnom vremenu, te u konačnici obezbjeđuje potpunu jednakost prava zaposlenih.

Odradu od ukupnog broja radnih dana poslodavac mora obezbijediti tokom određenog obračunskog perioda. Ako ovaj zaposleni ne ispunjava standarde rada upravo krivicom poslodavca, a ima manje radnog vremena za godinu dana, onda mu mora isplatiti platu za stvarno odrađeno vrijeme ili obavljeni rad, ali istovremeno isplata ne sme biti niža od prosečne zarade zaposlenog koja se obračunava za određeni vremenski period.

Osnovni koncepti

Uobičajeno radno vrijeme u skladu sa dosadašnjom praksom je 40 sati sedmično. Istovremeno, ako se, prema uslovima proizvodnje u kompaniji, ne može ispoštovati dnevno ili sedmično trajanje utvrđeno za određenu kategoriju zaposlenih, moguće je uvesti normu kao što je sumarno evidentiranje radnog vremena.

Njegova upotreba u praksi u većini slučajeva postavlja prilično veliki broj pitanja. U početku morate pravilno razumjeti kako uspostaviti proceduru za određivanje i plaćanje prekovremenih sati, kao i kako ih pravilno dokumentirati. Osim toga, sažeto obračunavanje radnog vremena izaziva prilično veliki broj sporova u pogledu normativnih akata poslodavaca, koji često pišu odredbe koje su u suprotnosti s važećim zakonodavstvom. Iz tog razloga morate ispravno razumjeti osnovne odredbe i suptilnosti dizajna ovog načina rada.

Uvođenje ovakvog računovodstva

Nerijetko se dešavaju situacije kada kompanija zaposli određenog radnika, pa se kao rezultat toga poslodavac odluči da unese zbirnu evidenciju radnih sati. U ovom slučaju potrebno je koristiti kao osnovu član 7274 Zakona o radu Ruske Federacije o različitim promjenama u sastavu ugovora o radu.

U ovom slučaju, jedan od najvažnijih uslova je da se izmjene i dopune ugovora o radu moraju izvršiti uz prethodnu najavu zaposlenima najkasnije dva mjeseca prije stupanja na snagu ovih izmjena. Istovremeno, poslodavci nisu uvijek svjesni do čega može dovesti nepoštovanje utvrđenih normi. Iz tog razloga vrijedi razmotriti nekoliko primjera sudskih odluka o ovakvim pitanjima kako bi poslodavci bili upozoreni na kršenje važećih zakona.

Primjer

Poznato je da je žena radila u određenoj podstanici medicinske nege u MUZ-u. U skladu sa prvobitno sačinjenim ugovorom o radu, predviđen je skraćeni raspored rada, odnosno normirani radni dan u skladu sa određenim rasporedom smjena, kao i komponente radnog vremena. Istovremeno, u skladu sa PVTP ove ustanove, za sve zaposlene koji rade na poslovima pružanja različite medicinske zaštite koristi se mjesečna evidencija radnog vremena, po osnovu 68 sati rada u toku dana, kao i petodnevna radna sedmica.

U skladu sa naknadnim nalogom glavnog ljekara ove ustanove, norma radnog vremena za sljedeće godine, a istovremeno predviđa skraćeno trajanje radnog dana, obezbjeđujući vikende po kliznom rasporedu. Na isti način se mijenjaju i druga pravila ugovora, zbog čega se godina već smatra obračunskim periodom, a ne mjesecom.

Pošto žena nije bila blagovremeno obaviještena o tome u pisanje, sud na kraju donosi razuman zaključak da joj se vraćaju zaostale obaveze za sve prekovremene sate koje je radila tokom te godine. Pored toga, u skladu sa važećim zakonodavstvom, naknada za kašnjenje poslodavca u isplatu zarade vrši se iu korist tužioca.

U određenim situacijama, iznosi koji se naplaćuju od poslodavca su prilično mali, i uglavnom je šteta gubiti vrijeme, ali postoje situacije u kojima se zaposlenima dodjeljuju prilično impresivni iznosi koji bi zaista mogli biti isključeni da je poslodavac postupio u skladu sa zakonima i propisima.

Kako voditi evidenciju?

Kada se vodi evidencija radnog vremena, mnogi ljudi često imaju razne sporove oko toga kako pravilno izračunati odrađene sate. Uostalom, zaposleni u kompaniji ne razumiju uvijek posebnosti sažetog računovodstva, zbog čega neće braniti svoja prava na sudu. Ako se poslodavac u potpunosti pridržava važećeg zakonodavstva, tada će u ovom slučaju odluka bilo kojeg suda na kraju biti priznata u njegovu korist i zato je najbolje razumjeti ove zamršenosti unaprijed, a zatim se na njih ne vraćati.

Plaćanje praznina

Postoje i situacije kada se počnu postavljati pitanja o obezbjeđivanju dodatnih plaćanja u slučaju da u obračunskom periodu zaposleni nije odradio potreban broj sati. Ako nisu razrađeni isključivo krivnjom samog zaposlenika, onda u ovom slučaju to ne izaziva nikakve sporove, ali je drugačija situacija ako se takav posao obavlja krivnjom poslodavca.

Šta treba da zapamtite?

Ako želite sastaviti sažeti raspored radnog vremena, morate se temeljiti isključivo na normama poglavlja 12. Zakona o radu Ruske Federacije. Ukoliko se pravilno poštuju, rizik da će radnje poslodavca neko moći, pa čak i poželeti da ospori na sudu, značajno je smanjen.
U procesu obračuna norme radnog vremena za određenog zaposlenog, periodi kada zaposleni nije bio na radnom mestu, ali je istovremeno držao svoje radno mjesto... Popis takvih vremena uključuje vrijeme godišnjih odmora, bolovanja i mnoge druge situacije. Već na osnovu ovih brojki trebalo bi da se utvrdi ukupno prekovremeni sati.
Da biste platili neizrađene sate, prvo morate shvatiti zašto je osoba radila na pola radnog vremena. Ako je do ove situacije došlo krivicom zaposlenog, onda se u ovom slučaju neradni sati ne bi trebali isplatiti, ali ako je kriv sam poslodavac, onda se u ovom slučaju neizrađeni sati moraju isplatiti u cijelosti u iznosu od 2/3 od utvrđene zarade (slučajevi zastoja), kao i u iznosu ne nižem od plate, ako naknadno poslodavac svojim zaposlenima nije omogućio rad ovog puta.
Sati koje zaposleni radi preko norme moraju biti plaćeni u skladu sa pravilima člana 152. Zakona o radu Ruske Federacije. Obračun prekovremenih sati vrši se na kraju obračunskog perioda, a istovremeno direktno zavise od stope koju zaposleni mora da odradi u tom periodu. Treba napomenuti da se prva dva sata moraju platiti u iznosu od 1,5 od norme, a ostatak - u dvostrukom iznosu.
Obračun prekovremenog rada zaposlenih vrši se na nešto drugačiji način. željeznički transport... Dužinu sati koji su odrađeni prekovremeno, a moraju biti plaćeni u iznosu od jedan i po, treba odrediti množenjem dva sata sa ukupnim brojem dana koji se rade za određeni izvještajni period općenito. Nakon toga, od prekovremenog rada u obračunskom periodu u potpunosti se odbijaju sati koji se moraju platiti u visini jedne i po standardne plate. Dobivena razlika će predstavljati one prekovremene sate koji će biti plaćeni dvostruko od standardne plate. Ali zapravo, ova metoda provođenja proračuna izaziva mnogo kontroverzi, pa je bolje dobiti dodatna pojašnjenja od strane zakonodavca.

Uzimajući u obzir sve ove koncepte, moći ćete da odredite potrebno trajanje rada, kao i da bolje upravljate radom svojih zaposlenika kako biste u konačnici izbjegli bilo kakve povrede. aktuelno zakonodavstvo i, shodno tome, sve vrste sudskih postupaka.

S druge strane, kompetentni stručnjaci uvijek razumiju kako pravilno koristiti ovaj način rada i koje prednosti on pruža poslodavcu, te ga stoga aktivno koriste ako je potrebno.

U skladu sa dijelom 1 čl. 104 Zakon o radu Ruska Federacija kada prema uslovima proizvodnje (rada) na individualni preduzetnik, u organizaciji u cjelini ili pri obavljanju određenih vrsta poslova, ne može se poštovati dnevno ili sedmično radno vrijeme utvrđeno za ovu kategoriju radnika, dozvoljeno je uvesti njegovo sumarno računovodstvo.

Posebnost sumarnog računovodstva je da se obračun radnog vremena vrši na osnovu rezultata ne 1 dana, već obračunskog perioda (mjesec, kvartal), ali ne više od 1 godine. Istovremeno, prekovremeni rad u nekim danima (sedmicama) može se nadoknaditi manjkom u drugim danima (sedmicama) tako da u određenom obračunskom periodu ukupno trajanje radnog vremena ne prelazi uobičajeni broj radnih sati za ovaj period.

Dakle, ispunjenje radnog standarda - izrada norme radnog vremena - obezbjeđuje se ne u sedmici (na osnovu 40-časovne radne sedmice), već na duži period (mjesec, kvartal, godina).

U skladu sa dijelom 3 čl. 104 Zakona o radu Ruske Federacije, postupak za uvođenje sažetog obračuna radnog vremena utvrđen je pravilima internog rasporeda rada. Uvodi se za organizaciju u cjelini ili za određene kategorije zaposlenih, prilikom obavljanja određenih vrsta poslova.

Za pojedine kategorije zaposlenih, zbirno obračunavanje radnog vremena uspostavlja se na osnovu posebnih podzakonskih akata. Dakle, za vozače automobila obračunski period ne može biti duži od 1 mjeseca (vidi Pravilnik o specifičnostima radnog vremena i odmora vozača automobila, odobren Naredbom Ministarstva saobraćaja od 20.08.2004. godine br. 15, gdje klauzula 8 sadrži sljedeće ograničenje: u onim slučajevima kada se prema uslovima proizvodnje (rada) ne može ispoštovati utvrđeno normalno dnevno ili sedmično radno vrijeme, vozačima se uspostavlja zbirni obračun radnog vremena sa trajanjem obračunski period od mjesec dana.prevoz vezan za održavanje sezonskog rada, obračunski period se može odrediti u trajanju do 6 mjeseci“).

Uvođenje sažetog računovodstva u organizaciji uključuje uspostavljanje:

trajanje obračunskog perioda (mjesec, kvartal, godina);
normativi radnog vremena za obračunski period;
raspored rada.

sto

Određivanje dužine obračunskog perioda

Obračunski period može biti bilo kojeg trajanja - mjesec, kvartal, pola godine, ali ne više od godinu dana (dio 1. člana 104. Zakona o radu Ruske Federacije). Po pravilu, to zavisi od specifičnosti aktivnosti organizacije i njenog proizvodnog ciklusa.

Ako raspored rada zaposlenih koji rade sa sumiranim evidentiranjem radnog vremena ima jasnu učestalost radnih dana i slobodnih dana, na primjer, dan nakon tri, 2 radna dana nakon 2 slobodna dana, onda trajanje obračunskog perioda treba da se sastoji od parnog broja mjeseci (na primjer, 2 mjeseca, šest mjeseci, godina) tako da su revizije u jednom mjesecu pokrivene nedostacima u drugom.

Ako organizacija ima sezonski rad, onda najbolja opcija je uspostavljanje obračunskog perioda od 1 godine, tako da se prekovremeni prekovremeni rad pokriju mogućim nedostacima van sezone.

Prilikom utvrđivanja obračunskog perioda potrebno je voditi se mogućim ograničenjima dužine obračunskog perioda utvrđenim za određene kategorije radnika, kao u gornjem primjeru.

Mora se pratiti broj odrađenih prekovremenih sati u zbirnom obračunu radnih sati. U skladu sa dijelom 6 čl. 99 Zakona o radu Ruske Federacije, prekovremeni rad ne bi trebao prelaziti 120 sati godišnje za svakog zaposlenog. Dakle, ako je zaposleni već odradio 120 sati prekovremenog rada u nekoliko mjeseci, onda više ne bi trebao biti uključen u prekovremeni rad tokom date radne godine. Ako poslodavac prekrši ovu normu zakona i nastavi da zahtijeva od zaposlenog da radi prekovremeno, to je osnov za dovođenje poslodavca pod administrativnu odgovornost, predviđenu članom 5.27 Administrativnog zakona Ruske Federacije. (Međutim, za zaposlene sa kumulativnim obračunom i obračunskim periodom od godinu dana, posebno za sezonski rad, prekovremeni rad u pojedinim mjesecima može premašiti 120 sati godišnje - najvažnije je da se na taj broj svedu do kraja obračunski period).

Uvođenjem sumarnog evidentiranja radnog vremena, raspored rada se može sastaviti na način da radna smjena pada u subotu ili nedjelju. U ovom slučaju ovi dani neće biti slobodni dani za zaposlene, a plaćanje rada ovih dana vrši se u uobičajenom iznosu. Kao slobodni dani zaposlenima sa sumarnim računovodstvom daju se drugi dani.

Određivanje broja sati za obračunski period

Stopa se utvrđuje na osnovu sedmičnog radnog vremena utvrđenog za ovu kategoriju radnika, na osnovu proizvodnog kalendara. U ovom slučaju, potrebno je uzeti u obzir moguća ograničenja ove norme utvrđena:

zakonodavno za ovu kategoriju radnika, na osnovu specifičnosti posla;

zakonski za ovu kategoriju zaposlenih, na osnovu ograničenja utvrđenih za određenog zaposlenog;

po dogovoru stranaka.

Razmotrimo moguća ograničenja.

Dakle, dozvoljeno trajanje dnevnog rada medicinskih radnika navedeno je u čl. 350 Zakona o radu Ruske Federacije - ne više od 39 sati sedmično. Pored toga, Uredba Vlade Ruske Federacije od 14. februara 2003. br. 101 "O trajanju radnog vremena medicinskih radnika, u zavisnosti od njihovog položaja i (ili) specijalnosti", usvojena u skladu sa ovim članom Kodeksom je za neke kategorije medicinskih radnika utvrđeno još kraće radno vrijeme - od 24 do 36 sati sedmično.

S obzirom na navedeno, poslodavac – zdravstvena ustanova – mora odrediti broj sati za pojedine kategorije medicinskih radnika za obračunski period, na osnovu maksimalnog broja radnih sati sedmično utvrđenog za njih. Ovo je ograničenje postavljeno za kategoriju radnika, na osnovu specifičnosti posla.

Na primjer, prema čl. 92 Zakona o radu Ruske Federacije, osobe sa invaliditetom ne smiju raditi više od 35 sati sedmično. Isto ograničenje radnog vremena (ne duže od 35 sati) važi i za zaposlene od 16 do 18 godina.

U pojedinim slučajevima poslodavac je dužan da uvede radnu sedmicu sa nepunim radnim vremenom: na primjer, na zahtjev trudnice, jednog od roditelja (staratelja, staratelja) sa djetetom mlađim od 14 godina (djetetom s invaliditetom do 18 godina), kao i negovatelj bolesnog člana porodice u skladu sa ljekarskim izvještajem (član 93. Zakona o radu Ruske Federacije). Radna sedmica (dan) sa nepunim radnim vremenom može se ustanoviti bez ikakvog osnova, jednostavno sporazumom stranaka.

U svim navedenim slučajevima, bez obzira na to da li je, u skladu sa uslovima zakona ili sporazumom stranaka, zaposlenom raspoređeno nepuno radno vreme, stopa radnog vremena za obračunski period mora se utvrditi na osnovu ove pojedinačne stope sati rada određenog zaposlenog za koje se utvrđuje zbirno obračunavanje radnog vremena.

Određivanje rasporeda rada

Poslodavac je dužan da organizuje rad na način da je zaposleni, kome je dodeljeno zbirno evidentiranje radnog vremena, u potpunosti odradio normu radnog vremena za obračunski period.

Za to se izrađuje raspored rada za obračunski period u kojem se utvrđuje:

vrijeme početka i završetka rada;
radni sati;
broj radnih dana i slobodnih dana u obračunskom periodu sa utvrđenom logikom njihovog obezbjeđivanja;
vrijeme odmora između smjena (u slučaju smjenskog rada).

Istovremeno, neprihvatljivo je unaprijed izraditi raspored sa nedostatkom standarda radnog vremena ili sa obradom.

Ali pošto kako jasno odrediti broj sati rada u obračunskom periodu nije uvijek moguće, odstupanje u jednom ili drugom smjeru unutar jednog radnog dana ili smjene nije prekršaj, iako će poslodavac i dalje morati nadoknaditi ovaj nedostatak ili prezaposlenost , na osnovu zahtjeva važećeg radnog zakonodavstva.

Sistem naknade za sumarno računovodstvo

Kod sumarnog obračuna radnog vremena, po pravilu se koristi vremenski zasnovan sistem zarada - satnice ili službene plate.

Iako se, naravno, može koristiti različiti sistemi plate: po komadu, bonus na komad, paušalni iznos itd.

Kod zbirnog obračuna radnog vremena na osnovu sistema zarada po vremenu (ako je obračunski period duži od 1 mjeseca), tarifni stavovi se uglavnom utvrđuju za zaposlene. Mada, opet, izbor ostaje na poslodavcu i dogovara se sa zaposlenim prilikom sklapanja ugovora o radu.

Razmotrimo, na primjer, specifičnosti zarada u sumarnom obračunu radnog vremena sa zaradama po tarifnim stavovima.

Ako organizacija koristi satnice, tada se naknada zaposlenog za mjesec obračunava na osnovu sati koje je stvarno radio u tom mjesecu.

Organizacija je uvela zbirno obračunavanje radnog vremena sa obračunskim periodom od godinu dana. Satnica zaposlenog je 50 rubalja. Po rasporedu rada radi 11 sati dnevno. Za mjesec dana, prema rasporedu, radio je 16 radnih smjena.

Stvarni broj radnih sati je 176 (11 h x 16 smjena).

Plata koja se obračunava zaposlenom za dati mjesec po tarifnoj satnici iznosiće 8.800 rubalja (176 sati x 50 rubalja).

Ako zaposleni ima službenu platu, onda mu se plaća u cijelosti, pod uslovom da su sve smjene odrađene u skladu sa rasporedom. Na primer, ako je zaposleni imao službenu platu od 8.000 rubalja, onda će zaposleni dobiti 8.000 rubalja, bez obzira da li je u datom mesecu, na osnovu 40-časovne radne nedelje, norma bila 176 sati ili je bila manja, za na primjer, 168 sati. Odnosno, sa platnim sistemom nagrađivanja, zaposleni prima punu platu, nakon što je za određeni mjesec odradio normu koju je odredio poslodavac, bez obzira na mogući manjak ili prekomjerni rad. Isplata eventualnih prekovremenih sati izvršiće se zaposleniku na osnovu rezultata obračunskog perioda.

Dakle, kada se odredi obračunski period od jedne godine, za zaposlene sa platnim sistemom nagrađivanja, isplata eventualnih prekovremenih sati se prenosi na kraj obračunskog perioda.

Ako zaposleni, zbog okolnosti koje od njega zavise, ne radi u potpunosti mjesec dana, onda mu se plata obračunava srazmjerno odrađenom vremenu. U ovom slučaju, trošak 1 sata u obračunskom mjesecu za ovog zaposlenika se obračunava na osnovu njegove plate.

Organizacija je uvela zbirno obračunavanje radnog vremena sa obračunskim periodom od 1 mjeseca. Zaposleni se plaća na osnovu službene plate u iznosu od 15.000 rubalja. Po rasporedu smjena radi 10 sati. Zaposleni je u određenom mjesecu radio 10 smjena (tj. 100 sati) umjesto 16 smjena zbog činjenice da je jedan dio perioda koristio neplaćeno odsustvo.

Hajde da izračunamo platu.

Satnica zaposlenog se obračunava na osnovu mjesečne norme radnog vremena po rasporedu 40-časovne radne sedmice. Standardno radno vrijeme za dati mjesec u skladu sa proizvodnim kalendarom je 168 sati.

Satnica zaposlenog iznosi 89,29 rubalja (15.000 rubalja: 168 sati).

Mjesečna plata će biti 8.929 rubalja (89,29 rubalja x 100 sati).

Osnovna razlika između platnog sistema nagrađivanja i nagrađivanja rada po satnici je u tome što će kod platnog sistema nagrađivanja cijena 1 sata biti različita svakog mjeseca, dok je kod satnice uvijek ista, jer ovo je fiksni iznos unaprijed naveden u ugovoru o radu zaposlenika

Prekovremeni rad i postupak njegove isplate pri utvrđivanju službene plate, satnice, sistema naknade po komadu

Uz sažeto računovodstvo u određenim vremenskim periodima, obrada je dozvoljena. Međutim, smatra se prekovremenim radom samo ako se dogodi na kraju obračunskog perioda (član 1. člana 99. Zakona o radu Ruske Federacije). Istovremeno, prekovremeni rad ne bi trebao prelaziti 120 sati godišnje (dio 6. člana 99. Zakona o radu Ruske Federacije).

Rad obavljen preko uobičajenog broja radnih sati za obračunski period mora biti plaćen kao prekovremeni rad u skladu sa čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije. Prva dva sata plaća se najmanje u jednom i po iznosu, a naredna sata - najmanje u duplom iznosu. Veća naknada za prekovremeni rad može se utvrditi kolektivnim ili radnim ugovorom, kao i lokalnim propisima.

Na primjer, ako je obračunski period tromjesečje, onda u nekim mjesecima tromjesečja zaposleni može raditi više od uobičajenog radnog vremena i neće se smatrati prekovremenim - pod uslovom da je u drugim mjesecima zaposlenik “nedovoljno zaposlen”. Ali, ako nakon isteka trećeg mjeseca tromjesečja stvarni radni sati premaše normu, u ovom slučaj će proći radi se o prisustvu prekovremenih sati rada, a oni moraju biti plaćeni u skladu sa zakonima o radu.

Tabela 1

Razmotrimo specifičnosti nagrađivanja pri uspostavljanju sumarnog obračuna radnog vremena na osnovu platnog sistema naknade i naknade po satničkoj stopi.

U sistemu plata na osnovu satnice, zarade za svaki mjesec se formiraju na osnovu stvarno odrađenih sati, ali se isplata prekovremenih sati vrši umanjena za već izvršenu isplatu u jednom iznosu na kraju svakog mjeseca. .

Primjer. Zaposleni ima 40-časovnu radnu sedmicu. Satnica mu je 100 rubalja, a radi u režimu sumarnog obračuna radnog vremena. Obračunski period je kvartal.

Kada se uspostavi sistem nagrađivanja zasnovan na platama, zaposleni će primati punu platu svakog mjeseca, bez obzira na mogući prekomjerni rad ili nedovoljan rad.

Primjer. Organizacija je uvela zbirno obračunavanje radnog vremena radnika. Obračunski period je kvartal. Normalno radno vrijeme je 40 sati. Raspored rada utvrđuje se u okviru normalnog broja radnih sati. Radnik se plaća na osnovu utvrđene plate u iznosu od 20.000 rubalja. Broj odrađenih sati u obračunskom tromjesečju prikazan je u tabeli.

Prilikom utvrđivanja plate zaposlenom na osnovu službene plate i obračunskog perioda dužeg od 1 meseca, biće potrebno obračunati trošak jednog sata za plaćanje prekovremenog rada, na osnovu norme radnog vremena za celo računovodstvo. period. U drugom tromjesečju, sa različitom stopom radnog vremena, zaposleni će dobiti drugačiji iznos plate za iste prekovremene sate. Ako bi se odredila satnica, plaća za 1 sat prekovremenog rada u svakom tromjesečju bila bi ista.

tabela 2

Ako zaposleni ima sistem zarada po komadu, tada se u obračunskom periodu isplata vrši po utvrđenim stopama po komadu, ali pri obračunu prekovremenog rada na osnovu rezultata obračunskog perioda biće potrebno obračunati trošak 1 sata rada u ovom obračunskom periodu za plaćanje prekovremenog rada.

Primjer. Zaposleni ima 40-časovnu radnu sedmicu. Plate po komadu, za završetak dijela A - 50 rubalja, za završetak dijela B - 75 rubalja, itd. Radi u režimu sumarnog obračuna radnog vremena. Obračunski period je kvartal.

Plaćanje za rad noću

Prema čl. 96 Zakona o radu Ruske Federacije, noćno vrijeme se smatra od 22 do 6 sati. Svaki sat takvog rada plaća se po uvećanoj stopi u odnosu na rad u normalnim uslovima (član 154. Zakona o radu Ruske Federacije).

Rezolucija Vlade Ruske Federacije od 22.07.2008. br. 554 "O minimalnom iznosu povećanja zarada za rad noću" navodi da se svaki sat rada noću plaća uz povećanje tarifne stope od najmanje 20 %.

Za neke industrije je utvrđen povećan iznos participacije. Takođe, povećani iznos doplate može se regulisati lokalnim propisima poslodavca, kolektivnim ugovorom ili industrijskim i regionalnim ugovorima.

Tabela 3

Plaćanje za rad vikendom i neradnim praznicima uz sumarno obračunavanje radnog vremena i konačnu isplatu za prekovremeni rad

Ako radni dan (smjena) zaposlenog pada na praznik prema rasporedu, onda se njegov rad plaća u skladu sa čl. 153 Zakona o radu Ruske Federacije:

radnici na komad - ne manje od dvostruke stope po komadu;

zaposleni čiji se rad plaća po dnevnim i satnicama - u visini najmanje dvostruke dnevne, odnosno satnice;

zaposleni koji primaju platu (službenu platu):

u visini najmanje jednokratne dnevne ili satnice (dio plate (službene plate) po danu ili satu rada) iznad plate (službene zarade), ako je rad vikendom ili neradnim praznikom bio obavlja u okviru mjesečne norme radnog vremena;
u iznosu ne manjem od dvostruke dnevne ili satnice (dio plate (službene plate) po danu ili satu rada) iznad plate (službene zarade), ako je rad obavljen iznad mjesečne norme radnog vremena.

Konkretni iznos naknade za rad na dan odmora ili neradnog praznika može se utvrditi i ugovorom o radu, kolektivnim ugovorom ili drugim lokalnim normativnim aktom, koji se donosi uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela zaposlenih.

Kada dio radnog dana (smjene) pada na praznik, stvarno odrađeni sati na praznik se plaćaju u dvostrukom iznosu (od 0 do 24 sata).

Primjer. Organizacija ima zbirni obračun radnog vremena. Dodatak za noćni rad iznosi 40% od satnice (na osnovu zahtjeva industrijskog sporazuma). Zaposleni je tokom mjeseca radio 159 sati, od čega noću 42 i praznicima 8. Preko mjesečne norme nema posla. Satnica je 100 rubalja. Obračunski period je mjesec dana.

Izračunajmo platu radnika.

Mjesečni normativ je 159 sati. S obzirom da se rad obavlja u okviru mjesečne norme, plaćanje radnih sati za praznike se vrši u visini jednokratne satnice iznad plate.

Plaćanje za praznike će biti 800 rubalja (8 sati × 100 rubalja).

Plaćanje za stvarne sate rada - 15.900 rubalja (159 h × 100 rubalja).

Ukupna plata zaposlenog iznosit će 18 380 rubalja (800 + 1680 + 15 900).

Zaposlenicima sa zbirnim stažom radnog vremena rad na praznike uračunava se u mjesečnu normu radnog vremena i tu normu moraju ispuniti, uključujući i rad neradnim praznicima. Shodno tome, pri obračunu prekovremenih sati rad u dane praznika koji se obavlja preko norme radnog vremena ne treba računati, jer je već plaćen u duplom iznosu. Ovakav stav se zasniva na činjenici da je pravna priroda prekovremenog rada i rada vikendom i državnim praznicima ista. Plaćanje u povećanom iznosu, prema oba čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije i čl. 153 Zakona o radu Ruske Federacije, biće nerazumno i preterano (vidi Uredbu Prezidijuma Svesaveznog centralnog saveta sindikata od 08.08.1966. br. 465 / P-21 "O odobravanju pojašnjenja br. 13 / str. -21" O naknadi za rad u dane praznika" (zajedno sa obrazloženjem Državni komitet Vijeće ministara SSSR-a o radu i platama i Predsjedništvo Svesaveznog centralnog vijeća sindikata od 08.08.1966. br. 13 / P-21 "O naknadi za rad na praznicima", Odluka Vrhovnog suda Ruska Federacija od 30.11.2005. br. GKPI05-1341).

Primjer. Promijenimo uslove prethodnog primjera. Zaposleni je u ovom mjesecu radio 172 sata.

U ovom slučaju, stvarno odrađeni sati premašuju mjesečnu normu, stoga se uplata radnih sati mora izvršiti u iznosu od najmanje dvostruke satnice iznad plaće.

Plaćanje za praznike će biti 1600 rubalja (8 sati × 100 rubalja × 2).

Doplata za noćne sate - 1680 rubalja (42 sata × 100 rubalja × 40%).

Plaćanje za stvarne sate - 17.200 rubalja (172 h × 100 rubalja).

Broj prekovremenih sati za zaposlenog je 13 (172 sata su stvarni sati rada, 159 sati je norma sati rada po referentnom mjesecu).

I pored toga što je prekovremeni rad prema rezultatima obračunskog perioda iznosio 13 sati, njih 8 je već plaćeno kao rad praznicima, tako da je potrebno platiti samo 5 sati (13-8).

Plaćanje prekovremenih sati iznosi 400 rubalja (100 rubalja × 2 sata × 0,5 + 100 rubalja × 3 sata × 1). Odnosno, za obračun se uzimaju prva 2 sata rada u visini polovine stope, a preostala 3 sata u jednoj stopi, jer po satnici, jedna plata je već uzeta u obzir prilikom plaćanja stvarnih sati rada.

Ukupna plata zaposlenog iznosit će 20.880 rubalja (1600 + 1680 + 17200 + 400).

U predpraznične dane, dužina radnog dana se smanjuje za 1 sat (član 95. Zakona o radu Ruske Federacije).

Sumarnim obračunom radnog vremena zaposlenih, uključujući i one koji rade sa skraćenim radnim vremenom (smjenom) i (ili) radnom nedjeljom sa nepunim radnim vremenom, shodno se smanjuje normalan broj radnih sati za obračunski period.

Radno vrijeme se odnosi samo na vrijeme u kojem zaposleni obavlja svoje radne obaveze. Zato se pri utvrđivanju norme radnog vremena za zaposlenog koji ima zbirni staž radnog vremena ne uzimaju u obzir oni periodi kada zaposleni stvarno ne radi. Takvi periodi posebno obuhvataju sve vrste odmora, periode privremene nesposobnosti, odsustva, dane obavljanja državnih ili javnih dužnosti, slobodne dane za brigu o detetu sa invaliditetom, dane pregleda, davanja krvi, dane odmora davalaca, itd.

Primjer. Organizacija vodi zbirnu evidenciju radnog vremena za svoje zaposlene. Obračunski period je pola godine.

Pola godine svaki zaposleni mora da radi 947 sati u skladu sa standardnim radnim vremenom prema proizvodnom kalendaru, na osnovu 40-časovne radne sedmice.

U jednom od mjeseci obračunskog perioda, zaposleni je bio bolestan 15 kalendarskih dana. Kao rezultat toga, obračunski period zaposlenog, jednak šest mjeseci, mora biti usklađen.

Pošto je norma radnog vremena izračunata na osnovu 40-časovne radne sedmice, a sedmica ima 7 kalendarskih dana, onda se na 1 kalendarski dan računa: 40:7 = 5,7 sati.Shodno tome, na 15 dana otpada: 15 × 5,7 sati = 85,5 sati.

Shodno tome, standardno radno vrijeme za pola godine trebalo bi smanjiti za 85,5 sati.

Prema rasporedu godišnjih odmora, zaposleni u obračunskom periodu odlazi na godišnji odmor u trajanju od 28 kalendarskih dana.

Kao rezultat, period odmora zaposlenog iznosi 160 sati. Odnosno, radno vrijeme zaposlenog će se smanjiti za 160 sati za pola godine.

Tako je norma radnog vremena ovog zaposlenog u obračunskom periodu 701,5 sati (947 - 85,5 - 160).

Tako je A., koji radi za Ruske željeznice, podnio tužbu za povraćaj plate za prekovremeni rad i proglašenje nezakonitim angažovanje na prinudnom radu.

Ispostavilo se da je za tuženog uspostavljen zbirni obračun radnog vremena sa obračunskim periodom od 1 mjesec. U januaru 2006. godine norma radnog vremena bila je 128 sati. Po nominalnom rasporedu, tužilac je u januaru imao 9 smjena: 1. januar, 5.-8. januar, 11., 12., 14. i 17. januar. Prema računici tužioca, na dan 17. januara radio je 95,91 sat prema rasporedu. Od 25. januara odobreno mu je 45 dana odsustva. Za dio godišnjeg odmora koji pada na januar 2006. godine isplaćeno mu je 40 sati (8 sati × 5 dana; godišnji odmor plaća poslodavac na način utvrđen ranije važećom Uredbom o posebnostima obračuna prosječne zarade, tj. trenutno se ne primjenjuje).

Prema tužiocu, ovih 40 sati treba odbiti od 128 sati. Dobijenih 88 sati je norma, a prekovremeni radni sati se odnose na prekovremeni rad, na koji nije dao saglasnost. Odrađeni prekovremeni sati (95,91 - 88 = 7,91) nisu preplaćeni. S tim u vezi, tužilac je pismeno obavestio poslodavca o odbijanju izlaska na posao 23. januara t.to. smatralo se radom tog dana prekovremeno. Tužilac nije dobio pozitivnu odluku poslodavca i otišao je na posao, ali mu posao nije raspoređen, te je u stvari mirovao 4 sata.

Tuženi nije prihvatio tužbeni zahtev, ukazujući da se u skladu sa važećim lokalnim propisima, sa nenavršenim mesecom rada (uključujući i zbog godišnjeg odmora), mesečna stopa radnog vremena umanjuje prema broju propuštenih radnih sati. Prema rasporedu, godišnji odmor tužioca je trajao u 2 smene od po 10,6 sati, što znači da je njegova norma radnog vremena u januaru iznosila 106,48 sati (128 - 21,2), a na početku godišnjeg odmora tužilac nije prekoračio ovu normu.

Mirovni sudija Sudskog odeljenja br. 3 Železnodorožnog okruga Jekaterinburga doneo je odluku 29. juna 2006. da delimično namiri tužbe. Sud se saglasio sa obračunom okrivljenog o izostanku prekovremenog rada, ali mu je naložio da 23. januara plati 4 sata rada kao zastoj krivicom poslodavca u iznosu od 2/3 prosečne zarade.

Promjena režima sa sažetog obračuna radnog vremena na drugi i otpuštanje radnika do kraja obračunskog perioda

Na inicijativu poslodavca, u skladu sa postupkom utvrđenim članom 74. Zakona o radu Ruske Federacije, ili na zahtjev zaposlenog, ili po dogovoru strana, raspored rada može se promijeniti. U ovom slučaju, ako je zaposlenik, na primjer, uspostavljen sa zbirnim obračunom radnog vremena i sada prelazi na drugo, potrebno je posebno obračunati prekovremene sate rada i nadoknaditi ih na propisan način.

Takav prijelaz zahtijeva odgovarajuću dokumentaciju.

Postupak za uvođenje sažetog obračuna radnog vremena utvrđen je internim propisima o radu (član 104. Zakona o radu Ruske Federacije).

Poslodavac je dužan da uz potpis upozna zaposlene sa usvojenim lokalnim propisima koji se direktno odnose na njihovu radnu aktivnost (član 22. Zakona o radu Ruske Federacije). Stoga će, ukoliko bude potrebno, biti potrebno izmijeniti interne pravilnike o radu i sa njima upoznati one zaposlene na koje će te promjene uticati.

U ovom slučaju, budući da obračunski period nije u potpunosti razrađen, potrebno je već izračunati stopu sati u odnosu na „promijenjeni“ (stvarno odrađeni) obračunski period. Početak takvog perioda je datum početka utvrđenog obračunskog perioda, a kraj će biti datum prelaska sa sažetog računovodstva na nesumarno računovodstvo.

Slično, obračun će se izvršiti i po otpuštanju radnika prije isteka obračunskog perioda. U ovom slučaju, norma radnog vremena za takvog zaposlenika se računa od početka obračunskog perioda do dana otpuštanja.

Primjer. Organizacija vodi zbirnu evidenciju radnog vremena svojih zaposlenih. Obračunski period je pola godine.

Za prvu polovinu godine standardno radno vrijeme prema proizvodnom kalendaru je 947 sati.

Tako zaposleni neće raditi cijeli jun (npr. u junu ima 159 radnih sati), au maju neće raditi 19 kalendarskih dana po osnovu 40-časovne radne sedmice. Shodno tome, standardno radno vrijeme za zaposlenog koji je dao otkaz biće 679,7 sati (947 sati - 159 sati - 19 kalendarskih dana × 5,7 sati).

Sumirano računovodstvo prema članu 104. Zakona o radu Ruske Federacije dozvoljeno je ako se ne može ispuniti dnevno ili sedmično radno vrijeme. Na primjerima ćemo pokazati kako izračunati i platiti radno vrijeme, ako zaposleni ima zbirni zapis radnog vremena u 2019. godini, uključujući i kada raspored smjena.

Kod sumarnog obračuna, trajanje radnog vremena može odstupiti od utvrđene norme. Kako nadoknaditi prekomerni rad >>>

Sumirano evidentiranje radnog vremena: opšta pravila

Prvo, poslodavac bira obračunski period – mjesec, kvartal, šest mjeseci ili godinu – i vodi računa da radni sati zaposlenih ne prelaze normu za obračunski period. Istovremeno, zaposleni u kompaniji mogu raditi različit broj sati dnevno, sedmično ili mjesečno. U pojedinim periodima koji ne prelaze obračunski period zaposleni rade više nego po normama proizvodnog kalendara, u nekim manje. Prekovremeni rad u unaprijed određenom roku smatra se prekovremenim radom. Ovo će se morati uzeti u obzir prilikom izračunavanja plata i prosječne zarade.

Sumirano računovodstvo se najčešće vrši na mjesečnoj bazi. I tokom ovog perioda mora se izraditi norma za kalendar proizvodnje. Maksimalno trajanje obračunskog perioda je godinu dana (član 1. člana 104. Zakona o radu Ruske Federacije).

Primjer sumarnog obračuna radnog vremena:

Alfa doo uvela je zbirno obračunavanje radnog vremena za vozače koji obavljaju međugradski prevoz. Obračunski period je mjesec dana. Ovo je odraženo u Pravilniku o radu kako slijedi.
U februaru je vozač Yu.I. Kolesov je radio 143 sata. Kolesov spada u kategoriju zaposlenih za koje se utvrđuje 40-satna radna nedelja (2. deo člana 91. Zakona o radu). Dakle, prema kalendaru proizvodnje, stopa radnog vremena za februar iznosi 18 radnih dana (143 sata).
Dakle, u obračunskom periodu nije prekoračena utvrđena norma radnog vremena.

Raspored rada za sumarno obračunavanje radnog vremena u 2019

Nakon što se odabere obračunski period i izračuna stopa radnog vremena, izrađuje se raspored rada. Mora biti sastavljen na način da zaposleni u potpunosti ispuni normu tokom obračunskog perioda. Za to se izrađuje raspored smjena u kojem se određuju vrijeme početka i završetka rada, trajanje smjene i vrijeme odmora između smjena.

Napominjemo da prije zakazivanja treba razmotriti stavove sindikata ili drugog predstavničkog tijela zaposlenih. Naravno, pod uslovom da postoji takvo tijelo. Koje karakteristike smjenskog rada treba uzeti u obzir pri odobravanju rasporeda smjena >> Glavna stvar koja se mora uzeti u obzir u rasporedu je da trajanje radnog vremena ne smije prelaziti utvrđenu normu (dio 2. člana 91. Zakona o radu Ruske Federacije). Kod sažetog računovodstva, prilikom određivanja normalnog broja radnih sati, potrebno je uzeti u obzir karakteristike iz člana 104. Zakona o radu Ruske Federacije.

Grafikon nema tipičan oblik. Dakle, kompanija ima pravo da uspostavi sopstveni obrazac za dokument u. Može se dizajnirati i kao prilog za lokal normativni akt, koji je uveo pomični način rada. To može biti kolektivni ugovor, propisi o radu itd. Druga uobičajena opcija, kako pravilno voditi raspored za sumarno obračunavanje radnog vremena u 2018. godini, je da se to odobri kao poseban dokument po nalogu šefa organizacije.

Odrediti ukupno radno vrijeme prema proizvodnom kalendaru na osnovu uobičajene radne sedmice utvrđene za određenu kategoriju zaposlenih. Na primjer, prema opšte pravilo normalna radna sedmica je 40 sati, za zaposlene mlađe od 16 godina - ne više od 24 sata sedmično (2. dio člana 91. stav 2. dijela 1. člana 92. Zakona o radu). Kada treba smanjiti normalno trajanje >>>

Prelazak na zbirno obračunavanje radnog vremena u 2019. sa rasporedom smjena

Kako kompanija uzima u obzir radno vrijeme treba navesti u internim lokalnim dokumentima. Na primjer, u . Navedena su radna mjesta osoblja za koja se sumira obračun radnog vremena, kao i odgovornosti zaposlenih koji prikupljaju podatke o odrađenim satima.

Tako je, na primjer, 2019. godine menadžment kompanije odlučio da određene kategorije zaposlenih prebaci na zbirno obračunavanje odrađenih sati. Tada će biti potreban nalog za promjenu pravila internog radnog rasporeda. Ali prvo se morate složiti nova narudžba sa predstavničkim tijelom radnika (sindikat). Zaposleni moraju biti obaviješteni o predstojećim promjenama najmanje dva mjeseca unaprijed. Na kraju krajeva, govorimo o promeni jednog od obavezni uslovi ugovor o radu.

Naredbom o sumarnom obračunu odrađenih sati navode se radna mjesta zaposlenih na koje će izmjene uticati, a odgovornim zaposlenima se nalaže da sastave dodatne ugovore o ugovori o radu i raspored smjena.

Kako voditi zbirnu evidenciju radnog vremena

Potrebno je voditi zbirnu evidenciju radnog vremena sa rasporedom smjena ili u uslovima prema pravilima:

isti zaposleni nema pravo da ide na posao u dvije ili više smjena za redom (član 103. Zakona o radu Ruske Federacije);
noćne smjene su kraće od dnevnih za jedan sat (član 96. Zakona o radu Ruske Federacije);
pauza za ručak- ne manje od pola sata i ne više od dva sata (član 108 Zakona o radu Ruske Federacije);
kontinuirani sedmični odmor - najmanje 42 sata (član 110. Zakona o radu Ruske Federacije).
godišnji plaćeni odmor - najmanje 28 kalendarskih dana (član 115. Zakona o radu Ruske Federacije).

Prilikom planiranja, vodite računa o ovim pravilima i trajanju proizvodnih smjena. Uzimajući u obzir potonji pokazatelj, odabire se najpovoljnije trajanje obračunskog perioda.

Naknada za rad sa zbirnim obračunom radnog vremena za 2019. godinu sa rasporedom smjena

Sistem nagrađivanja utvrđuje poslodavac samostalno (član 135. Zakona o radu Ruske Federacije). Kod zbirnog obračuna radnog vremena, naknade zaposlenima se mogu odrediti u obliku plate ili satnice.

Ako se primjenjuju tarifni stavovi, tada se plata obračunava na osnovu stvarno odrađenih sati od strane zaposlenog u svakom konkretnom mjesecu. I na kraju obračunskog perioda, računovođa gleda da li je radno vrijeme prekoračeno ili ne (član 99. Zakona o radu Ruske Federacije).

Plata je fiksni iznos mjesečne plate (član 129 Zakona o radu Ruske Federacije). Istovremeno, prema članu 112. Zakona o radu Ruske Federacije, prisustvo neradnih praznika u mjesecu nije razlog za smanjenje plaće. Sa zbirnim obračunom odrađenih sati, zaposleni prima platu ako je ispunio normu za obračunski period. Shodno tome, preporučljivo je odrediti platu samo ako je obračunski period mjesec.

Niko ne zabranjuje određivanje plate čak ni sa obračunskim periodom od kvartala ili godine. Međutim, ovo stvara više problema onda dobro. Na kraju krajeva, samo značenje plate je da se ona izda za mjesec dana. A zbirno obračunavanje odrađenih sati za duži obračunski period pretpostavlja da broj odrađenih sati u svakom mjesecu nije isti.

Dakle, polazićemo od činjenice da se plata utvrđuje sa obračunskim periodom jednakim mjesecu. Istovremeno, fiksni iznos plate podrazumeva odradu strogo određenih sati ili smena ovog meseca prema utvrđenom rasporedu. Broj sati na rasporedu može biti manji nego u proizvodnom kalendaru. Ovo nije razlog da smanjite svoju platu.

Ako iz nekog razloga zaposleni radi manje od utvrđenog rasporeda, treba da obračuna platu srazmjerno odrađenom vremenu. Štaviše, proporcija se utvrđuje na osnovu radnog vremena predviđenog rasporedom, a ne u proizvodnom kalendaru.

Zaposlenik A.S. Kondratjevljev sažeti obračun i mjesečna plata od 20.000 rubalja. Radi od 17. avgusta, ima 36-satnu radnu sedmicu, obračunski period je godinu dana. Zaposleni nije završio cijeli obračunski period i dao otkaz /

Prekovremeni rad sa zbirnim evidentiranjem radnog vremena

Ako je zaposleni preradio normu vremena u cjelini za obračunski period, onda se prekovremeni rad mora platiti po uvećanim stopama. Specifičnost sumarnog računovodstva je takva da zaposlenik može imati kvar za dva mjeseca, a tek u trećem prezaposlenosti. A prema rezultatima obračunskog perioda - četvrtina - i dalje će izlaziti prekovremeni. Plaćanje za njih, prema članu 152 Zakona o radu Ruske Federacije, je kako slijedi: prva dva sata svih prekovremenih sati za obračunski period - u jednom i po iznosu, sljedeći - u dvostrukom iznosu. Kolektivnim ugovorom, lokalnim aktom ili ugovorom o radu utvrditi konkretan iznos naknade za prekovremeni rad.

primjer:Kako platiti prekovremeni rad

Trgovinski zastupnik doo "Alpha" Yu.I. Kolesov ima zbirni obračun radnog vremena. Propisi o naknadi rada u Alpha doo ne predviđaju isplatu bonusa. Okružni koeficijent u ovoj oblasti nije utvrđen. Obračunski period je kvartal. Kolesovljeva plata je 20.000 rubalja.

Uz pristanak zaposlenog, možete nadoknaditi prekovremeni rad dodatnim vremenom odmora, ne manje od prekovremenog (dio 1. člana 152. Zakona o radu Ruske Federacije)

Plaćanje rada u dane praznika sa sumarnim obračunom radnog vremena

Član 153. Zakona o radu Ruske Federacije kaže da rad vikendom i praznicima treba da bude plaćen po višim tarifama.Praznici koji se rade po rasporedu i van rasporeda plaćaju se na različite načine.

Bitno je da li je zaposlenik radio vikendom ili praznikom po rasporedu rada ili van rasporeda.

Ako je rad vikendom ili praznikom za zaposlenog istovremeno i prekovremeni rad (prekovremeni rad), onda odmah platite rad vikendom ili praznikom. Prilikom obračuna prekovremenog rada za obračunski period ne uzimajte u obzir rad vikendom (praznikom), jer je već plaćen u duplom iznosu (dio 3 člana 152 Zakona o radu).

Ukoliko je rasporedom rada predviđen rad subotom (nedeljom), ovi dani se neće smatrati vikendom. Stoga naplaćujte samo dodatak za prekovremeni rad. Ovaj zaključak se može donijeti na osnovu članova 152, 153 i 107 Zakona o radu.

Primjer obračuna plate za zaposlenog sa sažetim računovodstvom, ako je tokom mjeseca imao i prekovremene sate i sate rada na praznik:

Prosječna zarada sa kumulativnim računovodstvom

Ako se koristi sumarno obračunavanje radnih sati, onda formula za izračun prosječne zarade izgleda ovako:

Zaposlenik organizacije P.A. Bespalov je teško povređen. Prema ljekarskom nalazu, premješten je na slabije plaćeni posao na sedmicu dana. Za ovaj period, Bespalov je zadržao prosječnu zaradu.