Službeno putovanje direktora (direktora) - ciljevi, izvještaj, dopis. Šaljemo na službeno putovanje: postupak korak po korak Ip ide na službeno putovanje kako se prijaviti

Službeno putovanje nije samo putovanje, već putovanje uzrokovano poslovnim ili uslužnim potrebama. Stoga zaposleni moraju razumjeti postavljene ciljeve i uspješno obaviti sve zadatke. Osim toga, nadoknada troškova prevoza i smještaja zahtijeva izradu izvještaja. Svaka osoba čije radne obaveze uključuju službena putovanja treba da bude u mogućnosti da ih sastavi.

Šta znači službeno putovanje?

Poslodavac daje zadatak da pošalje zaposlenog da obavi zadatak na neko drugo mjesto osim radnog mjesta na određeno vrijeme, a zaposlenika se pošalje da izvrši zadatak - to je tačan opis službenog puta. Odnosno, takvo službeno putovanje podrazumijeva da će zaposlenik u datom periodu obaviti neki vrlo specifičan zadatak van svog radnog mjesta. U ovom slučaju, pod radnim mjestom se smatra odjel (filijala, kancelarija) u kojem zaposleni u preduzeću svakodnevno obavlja svoje poslove.

Ako se dužnosti zaposlenika obavljaju na putu, onda se one ne smatraju službenim putovanjem. A isto tako putovanje do radnog mjesta nije službeno putovanje. na rotacionoj osnovi. Ali slanje zaposlenog da obavlja svoje dužnosti u filijalu kompanije ili odjel u drugom gradu biće službeno putovanje. A za zaposlene koji rade na daljinu van radnog mjesta poslodavca (Pismo Ministarstva rada Rusije od 09.06.2017. br. 14-2 / ​​OOG-4733), kao i za radnike kod kuće koji rade svoj posao kod kuće, putovanje u sjedište je na službenom putu.

Rad na daljinu obavlja se na lokaciji koja nije organizacija poslodavca. ALI zadaća obavlja se u okviru radnog odnosa od kuće, odnosno za rad na daljinu, radno mjesto i sjedište nisu isti.

Consultant Plus

http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=PKV;n=189;dst=100042#0

Slanje zaposlenog na školovanje iz preduzeća je i službeno putovanje.

Važno je da poslodavac pisanim putem naloži slanje zaposlenog na službeni put. Za to se obično izdaje nalog ili nalog. Jednako je važno da se odnos između radnika i kompanije formalizuje, odnosno da je radnik samo zaposlen, a nije radio po, na primjer, ugovoru o radu. Koliko dugo će zaposleni ostati na službenom putu i šta će tačno tamo raditi, zavisi od sadržaja zadatka za putovanje.

Službeno putovanje se razlikuje od službenog po svojoj svrsi. Službeni put podrazumijeva rješavanje radnih pitanja zaposlenog u mjestu koje nije stalno mjesto rada. Na primjer, trebate zaključiti ugovor sa organizacijom koja se nalazi u drugom gradu. Ili se zaposlenik šalje da izvrši popravke na opremi kupca ili konsultantske usluge od strane kompanije treće strane. A ako je zaposlenik poslan u ogranak organizacije da ispuni svoje službene dužnosti Ovo je također poslovno putovanje.

Službeni put omogućava i obavljanje službenih dužnosti od strane zaposlenog u toku putovanja. Na primjer, pratnja tereta na putu, izvođenje leta šatl autobusom su poslovna putovanja.

Za vozača sa punim radnim vremenom, putovanje u drugi grad će se smatrati službenim, a za putnika - službenim putovanjem

Šta garantuje zakon o radu?

Slanjem kolege na službeno putovanje kompanija garantuje da će zadržati poziciju i platu. Za vrijeme službenog puta radniku se plaća prosječne zarade.

Zaposlenom koji je upućen na službeni put biće plaćen put do odredišta, nadoknađeni troškovi smještaja i nadoknađeni svi troškovi za život van kuće (dnevnice), kao i drugi troškovi odobreni od strane uprave (komunikacijske usluge , na primjer). Za sve vreme službenog puta i vremena putovanja (i prinudnih kašnjenja) zaposleni zadržava prosečnu platu prema rasporedu utvrđenom na stalnom mestu rada. Radnim vikendom i praznici tokom službenog puta se plaća u skladu sa zakonom.

Koga ćemo poslati na službeni put

Prilikom odlaska na službeno putovanje treba provjeriti samu mogućnost slanja konkretnog službeni. Zaista, ne možete slati trudnice i osobe mlađe od 18 godina, čak i ako se zaposleni s tim slažu. Istina, ovo ograničenje se ne odnosi na ljude kreativnih zanimanja i sportaše (čak i ako su mlađi od 18 godina).

• žene sa djecom mlađom od 3 godine,
• žene sa medicinskim zabranama putovanja,
• roditelji koji sami odgajaju dijete mlađe od 5 godina,
• strani radnici,
• osobe sa invaliditetom sa medicinskim ograničenjima putovanja.

Da li je moguće otkazati putovanje?

Oni zaposleni koji mogu biti upućeni uz njihov pristanak mogu lako odbiti putovanje tako što će napisati dopis (u bilo kom obliku upućenom šefu). Svi ostali zaposlenici se mogu usmjeravati bez interesa za njihovu želju.

Ukoliko postoji proizvodna potreba, svaki zaposlenik bez saglasnosti može biti upućen na službeni put. S druge strane, kompanija može imati interni pravilnik o službenim putovanjima, u kojem je potrebno jasno opisati situacije kada i pod kojim okolnostima zaposleni može odbiti putovanje.

Neki zaposleni se mogu poslati na službeni put samo uz njihovu pismenu saglasnost, ostali su dužni da se povinuju odgovarajućem nalogu uprave

Kako izračunati vrijeme putovanja

Trajanje službenog puta je određeno zadacima koje postavlja uprava, ne postoje preporuke za određivanje vremena službenog puta. Potrebno ga je utvrditi kako bi se izračunao iznos koji se izdaje upućenom specijalistu. Službeno putovanje, inače, može trajati jedan dan.

Vrijeme putovanja se računa u ukupno vrijeme, ali postoji nekoliko suptilnosti u izračunavanju ukupnog trajanja. Vrijeme polaska je vrijeme polaska prijevoza, a vrijeme dolaska je vrijeme dolaska prevoza na odredište. Odnosno, ako voz krene 31. januara u 23:35, onda je cijeli dan 31. januara uključen u službeno putovanje.

Let sa aerodroma polijeće 31. januara u 0:10, aerodrom se nalazi van granica grada. Putovanje će početi 30. januara, iako je datum na karti 31. januar, pošto zaposleni još treba da stigne do aerodroma.

Kako rezervisati poslovno putovanje

Dakle, kada šaljete zaposlenika na službeni put, prvo morate biti sigurni da se može poslati tamo: provjeravamo ograničenja i zabrane, ako je potrebno, dobivamo saglasnost za službeni put. Zatim izračunavamo trajanje putovanja, ovdje nema jasnih preporuka, ali šefovi imaju zdrav razum i mi to koristimo.

Sljedeći korak je izdavanje naloga za slanje na službeno putovanje, zatim zadatak koji službeni putnik treba da izvrši, kao i potvrda o službenom putu. Na kraju putovanja zaposlenik mora podnijeti izvještaj.

Vrijedi napomenuti da su putna potvrda, raspored i izvještaj o rezultatima u 2018. godini ukinuti (Uredba Vlade br. 749 „O posebnostima upućivanja zaposlenih na službena putovanja” je ispravljena od strane zakonodavca još 2014. godine, a izmjene su stupile na snagu u januaru 2015.). Međutim, upotreba ovih dokumenata nije zabranjena.

Uputstvo poslodavca za slanje zaposlenog na službeni put

Regulatorni dokumenti ne ograničavaju poslodavca u tekstu njegovog pismenog naloga, stoga se nalog može napisati u slobodnoj formi. Važno je da se u tekstu naredbe jasno kaže:

• ime poslodavca,
• prezime i prezime upućenog,
• svrha, mjesto, vrijeme putovanja.

Nalog potpisuje rukovodilac organizacije ili lice ovlašćeno za upućivanje na službena putovanja. Ako se zaposlenik šalje njegovim ličnim ili drugim specifičnim prijevozom, to treba navesti u nalogu. Nakon potpisivanja i izdavanja naloga, upućeno lice mora se sa njim upoznati uz prijem.

Nalog za upućivanje na službeno putovanje potpisuje ovlašćeno lice za upućivanje na službeno putovanje

Po potrebi se izdaje servisni zadatak. U zadatku je propisano šta tačno treba uraditi (proučiti mašinu, obučiti osoblje) i sadržaj izveštaja. Zaposleni se takođe upoznaje sa zadatkom pod potpisom.

U zadatku se navodi ko se šalje, gdje se šalje, koliko dugo i u koju svrhu

Izdavanje sredstava

Zaposlenom koji odlaze dobija se naknada za put do odredišta, smještaj i smještaj za cijelo vrijeme.

Troškovi života tokom službenog putovanja nazivaju se dnevnice. Njihova vrijednost ovisi o trajanju putovanja i stvarnim troškovima. Porezni zakonik Ruske Federacije utvrđuje maksimalnu dnevnicu za službena putovanja u Rusiji od 700 rubalja, u inostranstvu - 2500 rubalja. Dnevnicu može obračunati računovođa ili drugi zaposlenik. Predračun je potpisan Glavni računovođa i rukovodioca, nakon čega se radniku isplaćuje avans.

Plaćaju se troškovi putovanja do mjesta službenog putovanja, za kretanje između naselja, ako je to svrha putovanja, za izdavanje putnih isprava. Plaćaju se i troškovi stanovanja ako nije besplatno. Plaćanje stanovanja se takođe nadoknađuje u slučaju prinudnog kašnjenja na putu.

Ako je službeno putovanje jednodnevno, tada nije potrebno stanovanje i novac se za to ne izdvaja, ali ako ste morali ostati dobri razlozi, onda se ovi troškovi nadoknađuju.

Mogući su i drugi troškovi, na primjer za usluge komunikacije, dobijanje stranog pasoša i vize. Potrošnja je dokumentovana - karte, potvrde o uplati.

Obračun radnog vremena poslovnog putnika

Radno vrijeme zaposlenog se uračunava u evidenciju radnog vremena na obrascu T-13: sati rada u dane službenog puta se ne stavljaju, već se označava šifra K. Obrazac se popunjava na osnovu nalog za službeni put.

Tablica radnog vremena odražava troškove rada upućenih radnika

Avansni izvještaj kao kraj službenog puta

Po povratku (u naredna tri dana) zaposleni predaje računovodstvenoj službi avansni izvještaj o troškovima. Obrazac AO-1 se može koristiti, osim ako nije javna ustanova. U prilogu izvještaja su:

• putne karte;
• potvrde o plaćanju usluga za iznajmljivanje stanova;
• gotovinski računi I tako dalje.

Ako domaćin nije obezbijedio smještaj, a zaposlenik je sam odlučio o ovom pitanju, tada se kao dokaz troškova mogu priložiti i ugovor o najmu i potvrde o uplati smještaja.

Video: nijanse računovodstva putnih troškova

Povrat neiskorištenih sredstava blagajniku ili naknada za prekomjerno trošenje

Prema avansnom izvještaju, postaće jasno da li je zaposleni u obavezi da isplati neuplaćeni avans u vidu avansa i utrošenog iznosa ili je dužan vratiti neutrošeni avans. Ako izdati iznos nije u potpunosti potrošen, onda u određenom roku zaposlenik vraća novac. Ako mjesec dana nakon isteka ovog perioda iznos ne bude vraćen, tada menadžer ima pravo da ga odbije od plate zaposlenog.

Primjeri putnih isprava

Upućivanje zaposlenih prati i izrada čitave liste dokumenata, od naloga za slanje, koji se, inače, čuva 75 godina, do avansnog izveštaja. Prikazaćemo primjere popunjavanja nekih od najvažnijih dokumenata.

Dnevnik putovanja vam omogućava da organizirate informacije o svim putovanjima. Za to ne postoji standardni obrazac, kao primjer možete koristiti dokument čiji je obrazac dat u nastavku.

U časopisu se evidentiraju imena zaposlenih, datum putovanja, organizacija i grad odredišta

Ako organizacija redovno šalje svoje zaposlenike da obavljaju radne zadatke na drugim radnim mjestima, onda ima smisla kreirati raspored putovanja.

Plan putovanja je ispunjen čestim poslovnim putovanjima, omogućava vam da pratite svrhu poslovnih putovanja

U preduzećima sa čestim službenim putovanjima relevantna je izrada odredbe o službenim putovanjima. Ima smisla propisati sve nijanse slanja zaposlenika na službena putovanja, kao i naznačiti pod kojim okolnostima možete odbiti putovanje, koji se dodatni troškovi nadoknađuju i u kojem obliku treba pripremiti izvještaj.

Video: turistički aranžmani

Karakteristike registracije određenih vrsta službenih putovanja

Ako zaposlenika pošaljete na službeni put van Rusije, on mora platiti dnevnicu, pokriti troškove vezane za izdavanje stranog pasoša i dobijanje vize. Ako je putovanje jednodnevno, onda se naknada za smještaj nadoknađuje u ograničenom iznosu.

Službeno putovanje u regije krajnjeg sjevera ne razlikuje se od poslovnog putovanja unutar zemlje. Zaposleni ima pravo na iste garancije, primjenjuje se isti postupak za obračun uslova službenog puta i isplate dnevnica.

Službeni put zaposlenika koji radi sa nepunim radnim vremenom obavlja se gore opisanim redoslijedom. U drugoj organizaciji, odsustvo sa radnog mesta se dokumentuje odsustvom o sopstvenom trošku.

Poslovni put privatnim prevozom

Putovanje do mjesta službenog putovanja ličnim prevozom mora biti pismeno odobreno od strane uprave organizacije. Ovaj trenutak je obično fiksiran u redoslijedu. S obzirom da je putovanje obavljeno ličnim prevozom, radi nadoknade troškova goriva i maziva i popravke po povratku, potrebno je dostaviti dopis računovodstvenoj službi. U njemu zaposlenik naznačuje period boravka na odredištu, ovdje se prilažu putni ili putni list, računi, računi, novčani računi i drugi dokumenti koji potvrđuju rutu.

Ako je bolovanje uzeto na službeni put

Ako je tokom službenog puta izdat bolovanje, zatim za vreme bolovanja isplaćuju se invalidnine, nadoknađuju troškovi stanovanja (ako zaposleni nije bio na bolničkom lečenju), kao i dnevnice.

Da li se putovanje može produžiti ili otkazati?

Službeno putovanje se može produžiti, za to se izdaje nalog za produženje u kojem se navodi datum završetka službenog puta. Šalje se zaposlenom u mjestu službenog puta na uvid. Sa nalogom o produženju službenog puta zaposlenik mora biti upoznat pod potpisom, to se može učiniti nakon njegovog povratka. Prilikom produžavanja roka treba voditi računa da je moguće povećati vrijeme provedeno na službenom putu za određene kategorije zaposlenih samo uz njihovu pismenu saglasnost. To su isti radnici koji se mogu poslati uz njihovu pismenu dozvolu.

Putovanje se može otkazati pre roka, ovo se također izdaje u obliku naloga.

Službeno putovanje može trajati jedan dan ili nekoliko mjeseci. Njegovo trajanje se može povećati ili, obrnuto, smanjiti. Za vrijeme odsustva zaposlenog zadržava radno mjesto i platu. Ako tokom službenog puta osoba koristi bolovanje, tada mu se u tom periodu isplaćuju invalidnine i nadoknađuju svi troškovi.

Naručite uslugu

11/07/2011 - Registracija smjera IP na službenom putu

Pitanje: Preduzetnik ide na poslovni put u Kinu, recite mi kako da to pravilno uredim i koja prateća dokumenta su potrebna. Ulaznica kupljena online. Kolika je dnevnica? Trebam li putni list i oznake u njemu? I da li podliježe bilo kakvim porezima ako sam poduzetnik ide na službeni put? IP primjenjuje UTII i USN.

odgovor: Prilikom donošenja odluke o registraciji putovanja preduzetnika kao službenog, treba biti spreman na nesuglasice sa poreskim organima, zbog stava poreskog organa da se putovanje preduzetnika ne može kvalificirati kao službeno.

Ukoliko se preduzetnik odluči da organizuje putovanje kao službeno, onda se sastavljaju dokumenti koji se sastavljaju u skladu sa Pravilnikom o upućivanju radnika na službeno putovanje od 13.10.2008. br. 749. Istovremeno, na putnoj potvrdi stavlja se oznaka o datumu dolaska i odlaska u i od mjesta službenog putovanja.

Dnevnicu mora odrediti sam preduzetnik kolektivnim ugovorom ili lokalnim propisom.
Trošak e-karte može biti uključen u troškove ako imate odštampani plan puta/potvrdu o e-karti i kartu za ukrcavanje.

Obrazloženje: U skladu sa čl. 166 Zakona o radu Ruske Federacije, službeno putovanje priznaje se kao putovanje zaposlenog po nalogu poslodavca na određeno vrijeme radi obavljanja službenog zadatka izvan mjesta. stalni posao. Treba napomenuti da se kao poslodavac priznaje i fizičko lice (osoba koja je uredno registrovana kao samostalni preduzetnik i koja obavlja preduzetničku delatnost bez obrazovanja). pravno lice), stupio u odnos sa zaposlenikom (član 20. Zakona o radu Ruske Federacije).

Na osnovu normi Zakona o radu Ruske Federacije, kada pojedinačni preduzetnik zaključi sa pojedinac ugovora o radu, potonji se može poslati na službeni put u skladu sa postupkom predviđenim Uredbom Vlade Ruske Federacije od 13. oktobra 2008. N 749, a kao rezultat toga, troškovi službenog puta se mogu uzeti u obzir računa individualnog poduzetnika prilikom obračuna porezne osnovice za jednokratni porez plaćen u vezi sa aplikacijom USN.

Međutim, u ovom slučaju postavlja se pitanje ispravnosti kvalificiranja putovanja samog poduzetnika kao službenog. Postoje dva gledišta o ovom pitanju. Prema stavu Poreske uprave Moskve, putovanje samog preduzetnika ne može se klasifikovati kao službeno putovanje, pa se troškovi ne mogu prihvatiti kao rashodi prilikom obračuna poreske osnovice prilikom primene pojednostavljenog poreskog sistema (Pismo Saveznog Poreska služba Ruske Federacije za Moskvu od 15.08.2007 br. 18-1/3/077400@).

Sa druge strane, stav suda nije tako kategoričan. Konkretno, u Uredbi Federalne antimonopolske službe Sjeverozapadnog okruga od 12. aprila 2011. N A66-7842 / 2007, sudovi su naveli da je on sam individualni preduzetnik nije lišen prava da se pošalje na službeni put kada je preduzetničku aktivnost sa ispravnim dokumentima. Dakle, prema sudu, putovanje individualnog preduzetnika može se kvalificirati kao službeno ako postoje ispravno sačinjeni dokumenti.

Na osnovu ovih stavova možemo zaključiti da su oni nekonzistentni, budući da su i stav poreskih organa i stav sudova zasnovani na osnovama radnog zakonodavstva, a posebno na čl. Art. 166 i 168 Zakona o radu Ruske Federacije. Prihvatajući stav poreskih organa, poreski obveznik neće moći da uzme u obzir troškove putnih troškova. Prilikom registracije putovanja preduzetnika kao službenog, morate biti spremni braniti svoj stav na sudu.

Ako preduzetnik uzme u obzir stav sudova i odluči da organizuje putovanje kao službeno, onda je preporučljivo primijeniti odredbe Uredbe Vlade Ruske Federacije od 13. oktobra 2008. N 749. Prema navedenoj Uredbi Prilikom slanja zaposlenog na službeni put, sljedeća dokumenta moraju biti pravilno sastavljena:

• nalog (uputstvo) o upućivanju na službeno putovanje (obrazac T-9);
• zadatak (obrazac T-10a);
• putna potvrda (obrazac T-10), sa naznakom o datumu dolaska na mjesto službenog putovanja i datumu odlaska sa istog, koji su učinjeni u putnom listu i ovjereni potpisom ovlaštene službene osobe i pečatom;
• prethodni izvještaj (obrazac AO-1).

Takođe treba napomenuti da odluka o slanju individualnog preduzetnika na službeno putovanje zavisi direktno od samog preduzetnika i donosi ga lično (Rezolucija Federalne antimonopolske službe Moskovskog okruga od 04.08.2008 N KG-A41 / 6281 -08).
Tako se troškovi službenog puta individualnog preduzetnika mogu uzeti u obzir prilikom obračuna poreske osnovice u skladu sa primenom pojednostavljenog poreskog sistema od strane preduzetnika.

Što se tiče visine dnevnice, u skladu sa stavom 17. Pravilnika o službenim putovanjima broj 749, prilikom putovanja preko teritorije strane države dnevnice se isplaćuju na način iu visini utvrđenom kolektivnim ugovorom ili lokalnim propisima. akt za službena putovanja na teritoriji stranih država. Art. 8 Zakona o radu Ruske Federacije takođe utvrđuje da, uključujući i individualne preduzetnike, oni mogu usvojiti i lokalne propise i kolektivni ugovori. Istovremeno, treba imati na umu da se porez na dohodak fizičkih lica neće oporezovati samo na dnevnicu, unutar 700 rubalja. za ruska poslovna putovanja i 2.500 rubalja. kada se šalje na službeni put u inostranstvo (član 217 Poreskog zakona Ruske Federacije).

S obzirom na to da preduzetnik primenjuje dva posebna režima, au skladu sa stavom 3. čl. 346.11 Poreskog zakona Ruske Federacije i član 4. čl. 346.26 Poreskog zakona Ruske Federacije, individualni preduzetnik koji primjenjuje odgovarajući pojednostavljeni sistem oporezivanja i plaća jedinstveni porez na pripisani prihod oslobođen je poreza na dohodak građana, osim toga, nema pravo zaključiti ugovor o radu sa (Dopis Rostruda od 27. februara 2009. N 358-6-1). Odnosno, isplate kao dnevnice ne priznaju se kao isplate po ugovorima o radu ili građanskom pravu i u potpunosti podliježu oslobađanju od poreza na dohodak građana.

Što se tiče elektronske karte, trošak kupljene elektronske karte može se uzeti u obzir u troškovima ako postoje pravilno izvršeni dokumenti:

• formiran automatizovanim informacioni sistem itinerar vazdušnog prevoza/priznanica elektronski dokument(avio karta) na papiru, na kojoj je naznačena cijena leta;
• bording kartu koja potvrđuje let odgovornog lica na ruti navedenoj u elektronskoj karti.

Ova pojašnjenja su više puta predstavljena u pismima Ministarstva finansija Ruske Federacije (od 07.06.2011. N 03-03-07 / 20, od 21.08.2008. N 03-03-06 / 1/476)

Odeljenje za pravno savetovanje Grupe kompanija U-Soft

Ko se ne odnosi na pravila iz članka:

• za trudnice i zaposlene do 18 godina - zakon zabranjuje njihovo slanje na službeni put. Za to mogu biti kažnjeni: individualni preduzetnici od 1.000 do 5.000 rubalja, LLC od 30.000 do 50.000 rubalja;
• za zaposlene po ugovoru o radu - ako idu na radna putovanja, ne morate izdavati kadrovska dokumenta i plaćaju dnevnice. Možete uključiti naknadu za putne troškove u plaćanje prema ugovoru;
• na samom IP-u - o IP službenim putovanjima pročitajte u članku IP putni troškovi po pojednostavljenom poreznom sistemu.

Evo pet koraka za organizovanje poslovnog putovanja.

Elba će pripremiti platni spisak, poreze i doprinose zaposlenih. Servis će generisati sve potrebne izvještaje za zaposlene za individualne preduzetnike i DOO. Isprobajte 30 dana besplatno.

Korak 1: izdajte putni nalog

Odlazak na službeno putovanje počinje narudžbom. U njemu navedite naziv vašeg LLC preduzeća ili puno ime individualnog preduzetnika, puno ime i poziciju zaposlenog, mjesto, trajanje i svrhu putovanja. Radi praktičnosti, koristite standardni obrazac za narudžbu.

Ako zaposleni kasni na službenom putu, izdati drugu naredbu u slobodnoj formi u kojoj se navodi razlog za produženje službenog puta i novi rok za njegovo okončanje.

Korak 2: platite put

dnevnice

Dnevnica nadoknađuje neugodnost života van kuće. Plaćaju se za svaki kalendarski dan službenog puta, počevši od dana ulaska u avion pa zaključno sa danom povratka u grad. Dnevnice možete potrošiti bilo gdje - u muzejima, kinima ili na par koktela u baru.

Izdavanje dnevnica prije odlaska radnika. Njihovu veličinu odredite sami – zakon ne postavlja minimalne i maksimalne granice. Ali dnevnice veće od 700 rubalja dnevno za službena putovanja u Rusiji i 2.500 rubalja dnevno za službena putovanja u inostranstvo podležu porezu na dohodak od 13%.

Na primjer, zaposlenik putuje u Moskvu na tjedan dana. Plaćate dnevnicu od 1.000 rubalja dnevno. Ovo je više od ograničenja, tako da 300 rubalja dnevno podliježe porezu na dohodak. Za 7 dana službenog putovanja od 7.000 dnevnica, morate zadržati i prenijeti 273 rublje poreza na dohodak na porez. Odbijte ga od sljedeće plate nakon što se zaposlenik vrati sa službenog puta i odobrenje izvještaja o troškovima - više detalja o tome slijedi.

Naknada za stanovanje i putne troškove

Ako zaposlenik sam kupi karte i rezerviše hotel, nadoknadite mu troškove prije odlaska na službeno putovanje. Po svom nahođenju, možete nadoknaditi dodatne hotelske usluge- troškovi obroka, interneta, pranja veša, hemijskog čišćenja, najma sefa itd. Upozorite ga da zadrži karte i uzme ček ili račun iz hotela. Ovo će vam trebati da potvrdite svoje troškove.

Po dogovoru sa zaposlenim, možete nadoknaditi i druge troškove: na primjer, za vizu ili pasoš.

Plata

Plata se izdaje samo za radne dane službenog puta u uobičajenim terminima, ali se obračunava na prosječnu dnevnu zaradu. Da biste izračunali prosječnu dnevnu zaradu, podijelite platu zaposlenog za prethodnih 12 mjeseci sa brojem dana rada u ovom periodu.

Korak 3: Popunite tablicu radnog vremena

Tabela uzima u obzir radno vrijeme svi zaposleni. Označite dane putovanja slovom "K" ili brojevima "06".

Korak 4: Zatražite od zaposlenika prethodni izvještaj

U roku od tri dana po povratku sa službenog puta, radnik prijavljuje utrošeni novac. Da bi to učinio, popunjava unaprijed izvješće, uz koje prilaže dokumente koji potvrđuju troškove - karte, čekove, račune itd. Nepotvrđene troškove ne možete nadoknaditi, ali ako odlučite da ih nadoknadite, zadržite porez na dohodak od 13%. Ne morate dokumentirati potrošene dnevnice, već ih uključite u avansni izvještaj u posebnom redu.

Postoje situacije kada zaposleni nije platio akontaciju i potrošio više. Na primjer, morao je ostati nekoliko dana i iz svog džepa platiti hotelski boravak. Nadoknadite ove troškove i doplatite dnevnice za 2 dana.

Ako, naprotiv, nije potrošio sav novac, onda ih vraća.

Korak 5: Uzmite u obzir putne troškove prilikom izračunavanja STS poreza

Prilikom izračunavanja poreza USN "Prihodi minus troškovi" uzmite u obzir troškove potvrđene dokumentima:

• za putovanja: avionske, vozne, autobuske karte, taksi potvrde;
• za izdavanje vize, međunarodnog pasoša - potvrda o uplati državne dažbine, konzularne takse, kopija vize ili međunarodnog pasoša;
• za stanovanje, osim troškova hrane u hotelu: računi od hotela, a ako je stan iznajmljen od privatnog vlasnika - ugovor o radu i priznanica o primanju novca;
• dnevnice: povratne karte potvrđuju period službenog puta za koji je dnevnica isplaćena.

Uzmite u obzir troškove na dan odobravanja avansnog izvještaja. A oni troškovi koji su naknadno nadoknađeni, otpisuju se na dan izdavanja novca.

Ali prije nego što pređete na papirologiju, morate odgovoriti na brojna pitanja:

• šta se smatra službenim putovanjem;
• ko može biti poslat na službeno putovanje;
• koliko je maksimalno trajanje službenog puta itd.

Počnimo redom.

Šta se smatra službenim putovanjem

Koncept poslovnog putovanja

Službeno putovanje je putovanje zaposlenog na drugo mjesto radi obavljanja službenog zadatka van mjesta stalnog rada po nalogu rukovodioca. Istovremeno, mjestom stalnog rada smatra se jedinica u kojoj zaposleni radi u skladu sa ugovorom o radu ili nalogom o radu. Ako je zaposlenik odvojena podjela(filijala), koja se nalazi u drugom području, ide u sjedište, to će također biti službeno putovanje. I obrnuto.

Posao nekih zaposlenih se stalno odvija na putu ili putuje u prirodi. To su, na primjer, kuriri, vozači, špediteri i drugi radnici. Takvim zaposlenima takođe treba nadoknaditi putne troškove za iznajmljivanje stana, putovanja i drugo (član 168.1 Zakona o radu Ruske Federacije). Spisak poslova, zanimanja i radnih mjesta zaposlenih čiji je rad putujući u prirodi utvrđuje se kolektivnim ugovorom ili nalogom direktora preduzeća.

Ko će ići na službeni put

Možete poslati samo na službeno putovanje stalno zaposleno lice s kojim ugovor o radu. Međutim, samo ovo stanje nije dovoljno.

Prema Zakon o radu, ne može se slati na službena putovanja:

• trudnice;
• zaposleni mlađi od 18 godina (osim kreativnih radnika fondova masovni medij, kinematografske organizacije, pozorišta, pozorišne i koncertne organizacije, cirkusi, kao i profesionalni sportisti);
• zaposleni koji rade po studentskom ugovoru (ako službeno putovanje nije vezano za njihovo stručno usavršavanje).

Ako žena ima dvoje djece mlađe od tri godine, pošaljite je u poslovno putovanje moguće je samo uz pismeni pristanak i pod uslovom da to nije zabranjeno medicinskim preporukama. Istovremeno, takvi zaposlenici moraju biti pismeno obaviješteni o svom pravu da odbiju službeno putovanje (član 259. Zakona o radu Ruske Federacije).

Slična prava imaju i zaposleni koji imaju maloljetnu djecu_invalidi ili invalide od djetinjstva, kao i zaposleni koji se brinu o bolesnim članovima porodice u skladu sa ljekarskim nalazom.

Odlazak freelancera

Putovanje radnika sa kojim građanski ugovor(na primjer, ugovor ili zadatak), službeno putovanje se ne uzima u obzir. Međutim, firma može takvom zaposleniku nadoknaditi putne troškove. Da biste to učinili, nastali troškovi moraju biti:

• direktno vezano za pružene usluge (izvršeni rad);
• dokumentovano.

Osim toga, u ugovoru mora biti preciziran uslov za naknadu troškova. Tada zaposleni neće morati da plaća porez na dohodak na njih, a kompanija - premije osiguranja in vanbudžetska sredstva i doprinose za "povrede".

Dešava se da se na službeno putovanje pošalje osoba koja nije u službenim odnosima sa firmom. Razlozi za to mogu biti različiti: zaposlenik može biti zaposlen u „prijateljskoj“ kompaniji ili čak primati nezvaničnu platu.

Bilješka: inspektori mogu smatrati isplate ovom zaposlenom ne kao naknadu za službeni put, već kao njegov prihod. U ovom slučaju, u sporu sa recenzentima, koristite sljedeće argumente.

Činjenica da zaposleni obavlja zadatak kompanije već je dokaz o ispunjavanju njegovih radnih obaveza. A kada je osoba počela raditi, ugovor o radu se automatski smatra zaključenim (član 67 TKRF), čak i ako nije sastavljen na papiru. Dakle, nema poreskih posledica za kompaniju i zaposlenog. Istog su mišljenja i arbitražni sudovi (odluke FAS-a Moskovskog okruga od 5. decembra 2003. br. KA_A40 / 9726_03 i FAS-a Volgo-Vjatskog okruga od 29. jula 2003. br. A31_541 / 1).

Međutim, kako bi se izbjegle reklamacije prilikom verifikacije, bolje je sklopiti ugovore o radu na određeno vrijeme za period službenih putovanja sa slobodnjacima.

Koliko traje poslovno putovanje

Trajanje službenog putovanja u svakom slučaju određuje poslodavac, uzimajući u obzir obim, složenost i druge karakteristike zadatka. Ovo se navodi u stavu 4. Uredbe Vlade od 13. oktobra 2008. br. 749 „O posebnostima upućivanja službenika na službena putovanja“.

Istovremeno, minimalni period službenog putovanja nije utvrđen. Tako da može trajati čak i jedan dan.

Dan polaska na službeni put je datum polaska voza, aviona, autobusa i sl. iz mjesta stalnog rada zaposlenog, a dan dolaska je datum dolaska. vozilo nazad. Kada vozilo polazi do zaključno 24.00 sata, danom polaska smatra se tekući dan, a od 0.00 i kasnije - naredni dan. Ako se stanica, pristanište, aerodrom nalazi izvan naselja, potrebno je uzeti u obzir vrijeme potrebno da dođete do njih.

Putne isprave

Prije slanja zaposlenika na službeni put, potrebno je izdati:

• zadatak (obrazac br. T_10a);
• nalog za upućivanje službenika na službeni put na obrascu broj T_9 ili T_9a;
• putna potvrda (obrazac br. T_10).

Zadatak servisa (obrazac br. T410a)

Radni zadatak za upućivanje zaposlenog na službeni put izdaje njegov neposredni rukovodilac.

Da bi to učinio, mora koristiti standardni obrazac. Njegov obrazac je odobren Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. br. 1.

Šta treba precizirati

Zadatak posla navodi:

• prezime, ime, patronim zaposlenog, njegov položaj;
• strukturna podjela(radionica, odjeljenje) u kojem je zaposlenik prijavljen;
• mjesto službenog putovanja (država, grad, naziv firme);
• datum početka i datum završetka putovanja;
• trajanje putovanja;
• naziv kompanije koja plaća putne troškove;
• osnov za upućivanje zaposlenog na službeni put.

Dokument potpisuje rukovodilac odeljenja u kome radi upućeni radnik, a odobrava ga rukovodilac preduzeća. Zatim se zadatak prenosi u kadrovsku službu, gdje na osnovu toga kadrovski službenik priprema nalog za slanje zaposlenika na službeni put.

Po povratku sa službenog puta, zaposleni mora da popuni rubriku 11 „Zbirni izvještaj o zadatku” na istom obrascu zadatka. Izvještaj odobrava rukovodilac strukturne jedinice koji je zaposlenog uputio na službeni put.

Zadatak se mora čuvati u arhivi firme pet godina.

U julu je Ivanov, direktor odjela prodaje CJSC Vympel (Moskva), poslat na službeni put u Sankt Peterburg. Svrha službenog putovanja je sklapanje ugovora o prodaji pošiljke gotovih proizvoda sa Neva doo. Vrijeme putovanja je 7 dana.

Ivanov je tokom službenog puta potpisao ugovor br. P-32/871 o prodaji gotovih proizvoda kompaniji Neva doo. ( Preuzmite zadatak za slanje na službeno putovanje)

Nakon toga, dokument se, zajedno sa putnom potvrdom i avansnim izvještajem, prenosi u računovodstvo.

Naredba (uputstvo) o upućivanju radnika (zaposlenih) na službeni put (obrasci br. T49, T49a)

Na osnovu zadatka kadrovska služba sastavlja nalog (uputstvo) za upućivanje službenika na službeni put.

Za takve narudžbe predviđeni su standardni obrasci. Njihovi obrasci su odobreni Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. br. 1.

Kada koristiti obrasce

Obrazac br. T_9 koristi se prilikom slanja jednog, a obrazac br. T-9a - kada se šalje više zaposlenih u organizaciji.

U nalogu mora biti navedeno:

• prezime, ime, patronimik upućenog radnika;
• njegova profesija (pozicija);
• strukturnu jedinicu u kojoj radi;
• svrha, vrijeme i mjesto putovanja.

Osim toga, ovdje je i izvor plaćanja putne troškove(o trošku firme koja je zaposlenog poslala na službeno putovanje, odnosno o trošku domaćina).

Nalog o službenom putu potpisuje rukovodilac preduzeća. Upućeni radnici moraju se upoznati sa naredbom i potpisati je.

Naredba se izdaje u jednom primjerku i čuva se u arhivi pet godina. ( Preuzmite uzorke naloga za slanje zaposlenih na službeni put)

Putni list (obrazac br. T410)

Uz nalog za upućivanje na službeno putovanje, kadrovska služba izdaje putnu potvrdu. Na osnovu toga računovodstvo isplaćuje zaposleniku dnevnice.

Za potvrdu o putovanju obezbeđen je standardni obrazac. Njegov obrazac je odobren Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. br. 1.

Postoji posebna sekcija u obliku potvrde u kojoj zaposleni mora na svakoj destinaciji zabilježiti vrijeme svog dolaska i odlaska. Ove oznake moraju biti ovjerene pečatom organizacije u koju je ovaj zaposlenik upućen.

Kada se potvrda ne može izdati

Putne potvrde se ne mogu izdavati:

• filijale i predstavništva stranih kompanija;
• firme koje šalju zaposlene na službena putovanja u inostranstvo (datum ulaska u zemlju i datum odlaska iz nje nalazi se u putničkom pasošu).

Putni list se ne može izdati i ako se zaposleni mora vratiti sa službenog puta u mjesto stalnog rada na dan odlaska.

Certifikat se izdaje u jednom primjerku i čuva se u arhivi kompanije pet godina.

Uzorak putne potvrde prikazan je na sljedećoj stranici.

Sva putna potvrda se upisuju u poseban dnevnik. Za registraciju potvrda zaposlenih koji su na službeni put iz drugih organizacija kreira se poseban dnevnik. (

Rad privrednog subjekta ne može biti ograničen nikakvim teritorijalnim granicama. Povremeno, po nalogu uprave, zaposleni u kompaniji odlaze na službena putovanja sa službenim zadacima. Budući da je takvo putovanje povezano sa ispunjavanjem postavljenih zadataka, a zahtijeva i određena finansijska sredstva, potrebno je znati kako se ispravan dizajn poslovna putovanja.

U normalnoj situaciji, uprava može poslati zaposlene privrednog subjekta bez traženja njihove saglasnosti za to, jer je službeno putovanje obavljanje njihovih radnih funkcija.

Zabranjeno je izdavanje službenog puta za takve građane:

• Žene sa kojima je zatvoren, čekaju bebu.
• Zaposleni u preduzeću koji su maloljetni. Međutim, za ove radnike, ako rade u preduzeću za kreativne profesije(glumci, pjevači, pisci, novinari), te oni koji se bave profesionalnim sportom, ograničenje se ne primjenjuje.
• Zaposleni koji u kompaniji rade po studentskom ugovoru.

To uključuje:

• Žene koje rade po ugovoru o radu i imaju malu djecu. S njima su izjednačeni i zaposleni koji su jedini roditelj djeteta mlađeg od tri godine.
• U preduzeću rade samci, čija su djeca mlađa od pet godina.
• Ljudi koji rade u preduzeću sa decom sa invaliditetom.
• Zaposleni u kompaniji koji pružaju medicinsku negu članovima svojih porodica.
• Zaposleni sa grupom invaliditeta ako očekivano službeno putovanje poremeti njihov program oporavka.

Bitan! Stručnjaci za ljudske resurse moraju imati na umu da se prije službenog puta ovih kategorija radnika mora dobiti zahtjev za njihovu saglasnost u procesu formalizacije službenog putovanja. Istovremeno, nije dovoljno dobiti njihovu saglasnost, već dokument mora sadržavati i podatak da su upoznati sa svojim pravom da odbiju službeno putovanje.

Mnogi problemi mogu nastati kada se pretpostavlja službeni put internog radnika sa nepunim radnim vremenom. Uostalom, nema zabrane slanja na službeni put. Postavljaju se pitanja kako odraziti vrijeme na službenom putu na svom drugom mjestu rada u kompaniji.

Odredbe zakona zabranjuju u ovom periodu da mu se izdaju ili isplaćuju godišnje. U tim slučajevima se preporučuje da se takvom zaposlenom obezbedi dodatno plaćeno odsustvo pored godišnjeg.

Trajanje službenih putovanja

Trajanje predstojećeg službenog puta određuje načelnik, koji mu taj period određuje na raspolaganju. Odluku o tome koji period je zaposleniku potreban na službenom putu on određuje prema ciljevima proizvodnje koji su zaposleniku postavljeni i vremenu predviđenom za njihovu realizaciju.

Ako propisi preduzeća pretpostavljaju objavljivanje zadatka usluge, onda bi u ovom dokumentu trebalo da bude prisutno i trajanje putovanja.

Budući da je ponekad nemoguće precizno uzeti u obzir sve faktore, trajanje službenog putovanja može se produžiti ili skratiti. Ova situacija se formalizuje izdavanjem posebne naredbe uprave kompanije.

Raniji zakonski akti, koji su sada izgubili na snazi, regulisali su da se službenim putovanjem smatralo putovanje duže od jednog dana i ne može biti duže od četrdeset dana. A ako je rok prošao preko ovih utvrđenih granica, onda je kadrovska služba već trebala obraditi transfer zaposlenika.

Trenutno, Vladine uredbe koje su stupile na snagu ne utvrđuju ni minimalni ni maksimalni period.

Često se postavlja pitanje prilikom određivanja službenog puta za zaposlenike čiji posao zahtijeva stalna putovanja radi obavljanja radnih funkcija.

Pažnja! U ovom slučaju treba poći od samog koncepta službenog putovanja, a ne brkati ga sa poslom koji je, u skladu sa formalnim ugovorom o radu, putovanje u prirodi. Takođe je potrebno razlikovati službeni put i prelazak na posao u drugu oblast.

Putne isprave

Obavezno

Uvođenjem izmjena službenih putovanja trenutno samo dva dokumenta imaju status obavezne upotrebe:

• Naredba ili nalog poslodavca- glavni obrazac kojim se utvrđuje pravac, trajanje službenog puta i sl. Obično se nalog za službeni put izdaje na obrascu T-9 ili na memorandum. organizacije.
• - dokument kojim zaposleni potvrđuje troškove koje je napravio tokom putovanja uz prilaganje prateće dokumentacije. Sastavljeno prema obrascu AO-1.

Dodatni dokumenti

Za registraciju ovih dokumenata potrebno je u lokalnim aktima kompanije navesti:

• Putni list- sadrži oznake pečata kompanija prijema. Možete koristiti jedan obrazac, koji će uključivati ​​potvrdu, zadatak, izvještaj o troškovima.
• servisni zadatak- sadrži informacije o poslovima koje treba obaviti tokom putovanja. Može se izdati u obliku T-10a.
• Izvještaj o završetku posla- dokument koji sastavlja zaposleni po povratku sa puta. Uključuje objašnjenja o radu obavljenom tokom putovanja.
• Dnevnik odlaska zaposlenih na službeni put- služi za popravku zaposlenih koji idu na putovanja;
• dopis- potrebno platiti troškove ako zaposleni koristi lični prevoz.

Zaposlenik kome je sastavljen nalog upoznaje se s njim i potpisuje.

Pažnja! Ako za službeno putovanje koristite vlastiti prijevoz, to mora biti uključeno u postojeću narudžbu ili izdati dodatni nalog.

Korak 2. Izdajte podizvještaj o novcu

Prilikom odlaska na službeni put, zaposlenik mora primiti na blagajni gotovina za plaćanje karata, zakupnine smještaja i drugih troškova, kao i dnevnica za svaki dan putovanja.

Iznos u okviru kojeg se plaćaju ovi troškovi mora biti utvrđen lokalnim aktom.

Osnova za primanje sredstava od strane zaposlenog je nalog za službeni put. Također, sam zaposlenik može sastaviti dopis o procijenjenom iznosu troškova, ali ga mora potpisati šef.

Kada putujete unutar zemlje, sredstva u rubljama se mogu izdati na blagajni ili prenijeti na bankovna kartica.

Pažnja! Ako je potrebno službeno putovanje u inostranstvo, dnevnice za dane kada će zaposlenik boraviti u Rusiji izdaju se u rubljama, a za dane boravka na teritoriji strane države - u njenoj valuti.

Korak 3. Izradite putnu potvrdu (ako je potrebno)

Ako je ovaj korak naveden u lokalnim propisima, onda kada se službeno putovanje obrađuje, morate sastaviti. U zavisnosti od toga koji obrazac se koristi u preduzeću, može sadržati i izveštaj o obavljenom poslu, obračun dnevnica, kao i raspored putovanja za zaposlenog.

Ukinuta je i potreba za sastavljanjem dnevnika onih koji odlaze na službeno putovanje. Firme ga mogu nastaviti koristiti kako im odgovara. Ali prvo moraju popraviti obrazac dnevnika.

Obično su sljedeće informacije uključene u dnevnik:

• Lični podaci o zaposleniku;
• Naziv kompanije u kojoj radi;
• naziv lokaliteta;
• Datumi polaska i dolaska;
• Oznaka prijema izvještaja od strane računovodstva.

Pažnja! Putni list ima mjesto za stavljanje pečata primaoca. Ali njihovo prisustvo je sada opciono u dokumentu, pošto je dokument opcionalan.

Korak 4. Pripremite i podnesite prethodni izvještaj

U roku od tri dana od činjenice povratka sa puta, zaposlenik treba da napiše i preda računovodstvu predračun na obrascu AO-1. Ako je to naznačeno u internim aktima preduzeća, onda je uz prethodni izvještaj potrebno sastaviti i dostaviti izvještaj o obavljenom poslu.

Ovo se sastavlja u bilo kojoj formi, na obrascu koji je kreiran u preduzeću, ili se kolona 12 koristi za izvještaj u obrascu poslovnog zadatka T-10a, ako je nastao prilikom službenog putovanja.

Uz avans se prilažu dokumenti uz pomoć kojih zaposleni može potvrditi učinjene troškove, a uključuju:

• Dokumenti na osnovu kojih su iznajmljeni prostori za smještaj tokom putovanja - račun od hotela, račun koji sadrži broj dana boravka i trošak za jedan dan ili ugovor o najmu privatne kuće ili stana.
• Dokumenti koji se mogu koristiti za potvrdu putovanja do i od mjesta službenog putovanja - karte, bording karte, čekovi, priznanice za krevet, itd.
• Dokumenti koji potvrđuju unajmljivanje taksija - čekovi, karte, obrasci.
• Dopis sa razvrstavanjem troškova ako je zaposlenik koristio lični prevoz - tovarni list, čekovi sa benzinskih pumpi itd.
• Dopis kada zaposlenik ne može dostaviti dokumente koji potvrđuju prebivalište ili putovanje;
• Dokumenti koji potvrđuju druge troškove (na primjer, račun za komunikacijske usluge).

Pažnja! Prilikom prijenosa avansnog izvještaja u računovodstvo, računovođa pravi oznaku na kičmi za otkidanje i prosljeđuje je zaposleniku. Ovo je neophodno kako bi se potvrdila činjenica da je zaposlenik prenio dokumente u računovodstvo.

Korak 5. Vratite neiskorištene iznose blagajniku (ako postoji)

Ako zaposleniku po povratku sa puta ostane novca, mora ih vratiti blagajni u roku od 3 dana od dana izdavanja avansa. Za ovu operaciju je predviđeno.

Po zakonu, poslodavac ima pravo da ovaj iznos zadrži od plate zaposlenog, ali samo ako nije proteklo mjesec dana od isteka roka za dobrovoljni povratak. Kada prođe mjesec, odbitak je moguće izvršiti samo donošenjem sudske odluke.

Da bi se utvrdila valjanost prekomjerne potrošnje, potrebno je ispitati:

• da li su troškovi nastali iz hitnih razloga;
• Da li postoje dokumenti za ove troškove i da li su pravilno izvršeni;
• Pravilno pisanje unaprijed izvještaja.

Pažnja! Dodatne iznose potrebno je izdati u roku od tri dana od dana prijema izvještaja. U suprotnom, zaposleni ima pravo na sud da naplati od poslodavca ne samo ove iznose, već i kamatu na njihovo korištenje.

Ukoliko organizacija nije u mogućnosti da otplati cijeli iznos, onda je poželjno sastaviti plan otplate, koji moraju potpisati obje strane.

Da li je moguće poslati radnika na slobodan dan

Ponekad put znači da zaposleni mora početi da obavlja poslove na novom mjestu u ponedjeljak. Da bi to uradio, mora da ode na službeno putovanje vikendom.

Ovaj trenutak se mora dogovoriti sa samim zaposlenim - da bi se završila registracija, bit će potrebno izdati nalog da službeno putovanje počinje vikendom, a zaposleni ga mora dati pismeni sporazum. U takvom redoslijedu je imperativ navesti način rada za određeni dan - ovaj korak je neophodan kako bi se isključili sporovi oko plaćanja takvih dana.

Na primjer, ako voz kreće nekoliko sati prije ponoći, tada u nalogu mora biti navedeno da samo ovi sati podliježu plaćanju. U suprotnom, poslodavac će morati nadoknaditi cijeli dan. I to će se morati učiniti ili u dvostrukoj veličini, ili u jednoj, ali uz odredbu dodatni dan odmoriti.

Mogu li produžiti ili pomjeriti svoje poslovno putovanje?

Zakoni ne sadrže zabranu produženja roka već postojećeg službenog putovanja, niti odlaganja budućeg, ali za koje svi Potrebni dokumenti. Međutim, u isto vrijeme, nijedan normativni akt ne sadrži uputstva kako se to tačno može uraditi.

Ako trebate produžiti trenutno službeno putovanje, najbolje je izdati nalog za to. Sastavlja se u proizvoljnom obliku, ali pored potrebnih podataka mora navesti razlog zbog kojeg se putovanje produžava, kao i novi datum njegovog završetka.

Nakon toga se vrše ispravke svih dokumenata za službeno putovanje - stari datum je precrtan jednim redom kako bi se mogao lako pročitati, a na vrhu je naznačen novi.

Tada poslodavac mora obračunati dnevnicu i sredstva za plaćanje stanovanja novi termin, te ovaj iznos doznačiti zaposleniku na karticu, poštanskom uputnicom ili na drugi način. Zabranjeno je prisiljavanje zaposlenog da koristi lična sredstva u ove svrhe, čak i ako im se naknadno nadoknade.

Pažnja! Odgoda izdatog službenog puta također se izdaje posebnom naredbom. Navodi razlog za odlaganje, kao i novi datum početka i završetka.

Također je potrebno izvršiti ispravke u svim izvršenim dokumentima, precrtavajući stare datume i unoseći nove. Nema potrebe za preračunavanjem uplata - uostalom, mijenjaju se samo datumi putovanja, a ne njegovo trajanje.