Dom » Izračuni » Pravila za prijenos predmeta nakon otpuštanja radnika. Kako pravilno prenijeti predmete nakon otpuštanja

Pravila za prijenos predmeta nakon otpuštanja radnika. Kako pravilno prenijeti predmete nakon otpuštanja

Često poslodavci prije otpuštanja zahtijevaju prenošenje predmeta na novog zaposlenika. Proces upućivanja nije obavezan. By opšte pravilo zaposleni nije dužan da preda poslove svom nasledniku. Istovremeno, ako ugovor o radu, lokalni propisi predviđaju takvu obavezu, njeno neizvršavanje je disciplinski prekršaj.

1 st. 192 Zakona o radu Ruske Federacije).

U nekim slučajevima, obavezno je sastaviti akt o prijemu predmeta, bez obzira da li je obaveza prenošenja predmeta predviđena ugovorom o radu ili lokalnim regulatornim aktom ili ne. Konkretno, takva je obaveza predviđena kada je glavni računovođa otpušten (član 6. Pravilnika o glavnim računovođama, odobren Uredbom Vijeća ministara SSSR-a od 24.01.1980. N 59).

Ali čak i ako je postupak prijenosa predmeta predviđen regulatornim pravnim aktom, ugovorom o radu ili lokalnim regulatornim aktom, to ne bi trebalo spriječiti otpuštanje zaposlenog. Datum otpuštanja određen je zakonom ili sporazumom stranaka i ne može se pomjerati u zavisnosti od toga da li je zaposlenik prenio predmet na svog nasljednika ili ne.

Primjer. Zaposlenik je napisao otkaz vlastitu volju. Poslednji dan rada i dan otpuštanja je 28. septembar. Pod uslovima ugovor o radu zaposleni je dužan po otpuštanju poslove prenijeti na sljedbenika, ako je to određeno najkasnije pet radnih dana prije dana otkaza. Do dana razrješenja nije završen postupak dostave i prijema predmeta. Međutim, poslodavac mora ozvaničiti otkaz 28. septembra.

Primjer. Zaposleni i poslodavac su 20. aprila sporazumno ugovorili raskid ugovora o radu. Odgovarajući dokument je potpisan. Nakon toga, zaposleni je pristupio ustupanju predmeta nasljedniku. Dostava je kasnila. Poslodavac je 20. aprila predložio da se datum otkaza odgodi za 25. april. Zaposleni je to odbio i nakon 20. aprila nije došao na posao. Poslodavac je dao otkaz tek 25.

U tom slučaju poslodavac bi trebao biti odgovoran za kašnjenje u procesuiranju otpuštanja radnika.

Primjer. Glavni računovođa napisao ostavku. Sutradan mu je pozlilo i nije išao na posao. Otkaz o otkazu je istekao prije oporavka zaposlenika. Poslodavac će morati formalizirati otpuštanje bez potpisivanja akta o prijemu predmeta.

Pored obaveze prenošenja predmeta na novog zaposlenog, ugovori o radu i lokalni propisi moraju sadržati uslov o obavezi prihvatanja predmeta od lica koje podnosi ostavku u slučaju prihvatanja ili premještanja na odgovarajuće radno mjesto.

Predmete može prihvatiti samo osoba sa kojom je već zaključen ugovor o radu. U suprotnom, nema osnova da nasljednik potpisuje akt o prijemu predmeta. U isto vrijeme novi zaposlenik, primajući predmete, izvršava neke obaveze po ugovoru o radu i ima pravo da traži plaćanje za rad.

Prilikom premještaja drugog zaposlenika na radno mjesto zaposlenika koji odlazi u penziju, postupak predaje i prihvatanja predmeta provodi se na osnovu sporazuma o premještaju na drugo radno mjesto (član 72. Zakona o radu Ruske Federacije). Ako se prijem predmeta vrši van radnog dana ili vikendom (praznikom), zaposleni koji prima predmete u sklopu premeštaja na drugo radno mesto, a radnik koji odlazi, ima pravo na doplatu iz čl. Art. 152, 153 Zakona o radu Ruske Federacije.

Poslodavci će morati sami da razviju karakteristike procedure prihvatanja predmeta. Standardi se mogu uzeti kao osnova pravni akti, koji u različite godine uspostavljena je procedura za predaju i prijem predmeta za određene kategorije radnika (vidi npr. Uputstvo o postupku prijema i predaje predmeta od strane glavnih računovođa (viših računovođa sa pravima glavnog računovođe) centraliziranog računovodstva odeljenja (računovodstvene službe), ustanove, preduzeća i organizacije sistema Ministarstva zdravlja SSSR, odobreno Ministarstvo zdravlja SSSR 28.05.1979 N 25-12/38).

Više o temi 1.4. Prenos predmeta:

4.2. Arbitražni sud: potencijal, pregled arbitražnih sudova Ruske Federacije, specifičnosti slučaja, primjeri arbitražnih klauzula. Ograničenja prijenosa. Razmatranje pred arbitražnim sudom sporova iz ugovora o kreditu i o ovrsi na predmetu hipoteke. Prelazak arbitražne klauzule pri ustupanju prava
62. Redoslijed razmatranja predmeta o upravnim prekršajima.
64. Razmatranje predmeta putem nadzora u Predsjedništvu Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije, ovlaštenja Predsjedništva.
35. Mjesna nadležnost i njene vrste. Postupak prenošenja predmeta sa jednog suda na drugi sud.
Pojam i vrste nadležnosti. Vrste teritorijalne nadležnosti. Posljedice nepoštivanja pravila nadležnosti. Prenos predmeta na drugi sud.
Ulaznica broj 31 1. Posljedice nepoštovanja pravila nadležnosti. Prenos predmeta na drugi sud.
Redoslijed žalbe i razmatranja predmeta u Evropskom sudu za ljudska prava. Sudski akti i njihovo izvršenje.
Obustava sudskog postupka u predmetu, izvršenje sudske odluke

- Autorsko pravo - Zastupništvo - Upravno pravo - Upravni proces - Antimonopolsko pravo i pravo konkurencije - Arbitražni (ekonomski) proces - Revizija - Bankarski sistem - Bankarsko pravo - Poslovanje - Računovodstvo - Imovinsko pravo - Državno pravo i upravljanje - Građansko pravo i proces - Novčani promet, finansije i kredit - Novac - Diplomatsko i konzularno pravo - Ugovorno pravo - Stambeno pravo - Zemljišno pravo - Pravo glasa - Pravo ulaganja - Informaciono pravo - Izvršni postupci - Istorija države i prava - Istorija političkih i pravnih doktrina - Pravo konkurencije - Ustavno pravo - Korporativno pravo - Kriminalistika - Kriminologija - Marketing -

Prilikom napuštanja službe po volji ili otpuštanja iz bilo kojeg drugog razloga glavnog računovođe ili drugog materijalno odgovornog lica, to može uzrokovati poremećaj u radu podružnice ili cijelog preduzeća. Kako bi osigurali i umanjili moguće posljedice, pokušavaju dokumentirati i prenijeti slučajeve, čak i ako još nema zamjene za radnika koji odlazi. U ovom članku pokušat ćemo razmotriti što čini akt prijenosa predmeta nakon otpuštanja i kako ga treba ispravno sastaviti.

U postojećem zakonodavstvu Ruska Federacija praktički se ništa ne pominje o organizaciji, bilo kakvim radnjama, u trenutku otpuštanja glavnog računovođe ili samo običnog materijalno odgovornog radnika preduzeća ili njegove filijale. S tim u vezi, rukovodilac preduzeća samostalno uspostavlja potreban paket dokumenata. Međutim, u pravilu se istovremeno stvara akt o prihvatanju prijenosa dokumenata nakon otpuštanja i niz dodatnih dokumenata:

Registracija naloga za prijem - prenos;
Izvođenje kompletnog inventara, kao obrazaca stroga odgovornost, i imovina, obaveze;
Performanse puna provjera računovodstvo;
Zapravo, proizvod samog prenosa;
I u zaključku - sastavljanje i potpisivanje od strane strana akta o prijemu - prenos predmeta.

Kada se u trenutku otpuštanja radnika uzima novog zaposlenog sve odgovornosti se prenose direktno na njega. Ako novi zaposlenik nije prihvaćen da popuni upražnjeno radno mjesto, onda svi slučajevi i funkcionalne odgovornosti ostavku pada na teret drugog zaposlenog radnika, odnosno na direktora filijale sa dodatnim, neophodnim poslovima i ovlašćenjima koja su mu data. Sva imenovanja moraju biti striktno propraćena nalozima ili uputstvima za preduzeće ili ogranak. U trenutku prihvatanja upražnjeno mjesto novozaposlenog, na njega se prenose poslovi i dužnosti koje je obavljao ranije zamjenjen zaposlenik. Napominjem da bi prijenos svih predmeta trebao biti izvršen na dan prijema novog radnika.

Akt o ustupanju predmeta sastavlja se i zbog otpuštanja radnika, prilikom njegovog premještanja na drugo radno mjesto itd. Osnova za izradu ovog akta su različiti administrativno-poslovni spisi o razlogu prijema – ustupanju predmeta. Akt sačinjavaju članovi komisije čiji puni sastav imenuje i odobrava posebnim nalogom ovlašćeno lice predstavnika uprave preduzeća, ako je ogranak ili sam rukovodilac. Cijela lista u aktu se objavljuju imena članova imenovane komisije i lica prisutnih u trenutku ustupanja predmeta, po abecednom redu. U propratnom tekstu akta na najdetaljniji način se prenose svi obavljeni radovi i radnje koje su se desile.

Obično akt o prihvatanju prenosa predmeta po otpuštanju ima spisak određenih, specifičnih stavki. Ukupan broj primjeraka akta određen je brojem uključenih strana. Dodaci koji prate akt popunjavaju se u vidu dopuna akta.

Akt o prihvatanju premještaja pri razrješenju utvrđuje se potpisima, predstavnicima stranaka primaoca i predaje, potpisom predsjednika komisije i svih članova imenovane komisije. Na kraju se podnosi na odobrenje rukovodiocu preduzeća.

Dokumenti uključeni u akt o prijenosu predmeta nakon otpuštanja

Sam akt sadrži cela linija povezani dokumenti, uključujući link do naloga za prijenos predmeta nakon otpuštanja, kao i spisak radnih dokumenata koji pokazuju sve okolnosti finansijsko računovodstvo organizacije, ili, kao varijanta revizije.

Najmanje određeni broj ljudi u preduzeću je direktno zainteresovan za sastavljanje i potpisivanje akta. To uključuje: rukovodioca samog preduzeća, osobu koja napušta preduzeće i osobu koja se zapošljava na upražnjenom mestu. radno mjesto.

Akt prihvatanja i prijenosa dokumenata po otpuštanju, u svojoj suštini, nema jasno utvrđena pravila za njegovu pripremu. Prema zakonodavstvu Ruske Federacije, ne postoji poseban, definitivan obrazac za sastavljanje ovog dokumenta. Najčešće akt izgleda kao redovni računovodstveni popis određenih predmeta. Uglavnom, to uključuje sljedeće dokumente:

Računovodstveni sistem usvojen u preduzeću;
Računovodstvo kretanja Novac za preduzeće (ispravno popunjavanje i vođenje određenih knjigovodstvenih dokumenata - čekovna knjižica, blagajna i sl.);
Dokumentarna potvrda nastalih novčanih transakcija, na primjer: čekovi, mjenice, poštanske marke, itd.;
Odgovarajući uslovi za skladištenje sredstava u preduzeću, blagovremena registracija pristigle gotovine;
Ispravnost popunjavanja i održavanja ugovora, akata usaglašavanja međusobnih obračuna, bankovnih izvoda;
Klasifikacija stanja imovine koja se amortizuje;
Računovodstvo za razne materijalna sredstva i relevantnost inventara i korišćenje njegovih rezultata u računovodstvenom izveštaju preduzeća ili filijale;
Izvođenje obračuna sa zaposlenima u preduzeću, izvršenje ugovora o radu, relevantnost isplate zarada zaposlenima, osoblje itd.;
Podnošenje računovodstvenog izveštaja preduzeća poreskim organima u posebno određenom roku;
Održavanje i čuvanje razne dodatne računovodstvene dokumentacije.

Prilikom ustupanja predmeta saziva se komisija čiji predstavnici raspravljaju o aktu i pratećoj dokumentaciji i dopunama revizora. Nakon toga, dokument se overava potpisima odlazećeg i novoprimljenog radnika, kao i predstavnika komisije i rukovodioca organizacije.

Broj pitanja koja se postavljaju prilikom prenosa predmeta u potpunosti je određen veličinom preduzeća i funkcijama osobe koja odlazi. Odgovornost upravnika je da stvori uslove za prenos predmeta.

Naredba o ustupanju predmeta po otpuštanju

Prenos predmeta se vrši na osnovu naloga koji izdaje rukovodilac preduzeća. Kada dođe do prenošenja predmeta i otpuštanja radnika u filijali, nalog može izdati šef glavne filijale ili šef strukturna jedinica. U naredbi se obično navodi:

Razlog zbog kojeg se obavlja prijem je prenos, a takođe je podešen vremenski period za sam prenos;

Odlučan odgovorna osoba koji je odgovoran za obavljanje prenosa predmeta i njihov prijem;
Usvaja se sastav komisije, odobrava se predsjednik komisije;

Određuje se vremenski period za koji stupa na snagu akt o prijemu i ustupanju predmeta po otpuštanju.

Period primopredaje se obično određuje najkasnije do dana prestanka radnog odnosa zaposlenog koji se oslobađa odgovornosti. Najčešće, ako zaposleni želi da napusti radni odnos svojom voljom, onda mu se otkazuje ugovor o radu u roku od dvije sedmice od sljedećeg dana od dana pisanja pisma ostavke. Dakle, period upućivanja može trajati do četrnaest dana. Ali to treba uzeti u obzir Zakon o radu Ruska Federacija vam omogućava da raskinete ugovor bez čekanja isteka roka od dvije sedmice, po dogovoru strana (član 80. Zakona o radu Ruske Federacije). Tada bi dokument o prijemu - prijenosu trebao biti u kraćem vremenu.

Procedura ustupanja predmeta je neizbježna kada se otpuštaju zaposleni svih rangova: od običnih do rukovodilaca i kadrovskih službenika.

Nažalost, ovaj postupak se rijetko odvija mirno, bez međusobnih tvrdnji i uvreda.

U takvom sukobu su uključene dvije strane: osoba koja prima predmete i osoba koja ih prenosi.

Najčešće, kako praksa pokazuje, zaposleni izražavaju nezadovoljstvo ne samom činjenicom ustupanja predmeta, već samo načinom na koji je ovaj proces organizovan.

Kako postupiti, kakav je plan i procedura postupka, da li je potrebno izraditi odredbu o transferu?

Hajde da definišemo svrhu postupka prenosa. Svrha je da na taj način podnosilac ostavke informiše svoje bivše kolege u okruženju o stanju na radu u trenutku njegovog otpuštanja.

Dakle, zaposlenik, takoreći, sačinjava izvještaj o radu i istovremeno daje svoje razumne preporuke, uputstva i zadatke licu koje je imenovano za njegovog nasljednika.

Zaposleni odlazi lidersku poziciju, koji snosi odgovornost za materijalnu imovinu, prenosi na svog primaoca:

pravni okvir;
dokumentarna baza;
materijalna baza.

Bitan! Prema zakonu (dio 1, član br. 192 Zakona o radu Ruske Federacije), postupak prijenosa predmeta nije obavezan.

Ali u slučaju da postoji ugovor o radu koji predviđa ovu proceduru, ignorisanje se smatra disciplinskim prekršajem.

Većina menadžera uključuje u ugovor o radu klauzulu kojom se, u slučaju otkaza, obavezuju na prenošenje predmeta.

Ali, treba imati na umu da se ovaj stav odnosi na stranku koja napušta kompaniju i stoga nema mnogo smisla.

Uzorak plana

rusko zakonodavstvo ne predviđa postupak pod nazivom „Prenos predmeta po otpuštanju“.

Ali radnik koji ima odgovornu administrativnu ili materijalnu poziciju i dalje mora izvršiti ovaj proces. Prema ustupljenim predmetima, upravnik će moći da proceni njihovo stanje.

Nemoj zaboraviti! Obaveze zaposlenih su regulisane samo uslovima ugovor o radu(ili instrukcije o radu), prema čl. TK RF.

Proces otpuštanja uključuje sljedeće korake:

Pisanje od strane zaposlenog ostavke.
Izdavanje naredbe u ime rukovodstva u vezi sa određivanjem popisa predmeta i imovine izdatog službeniku koji odlazi.
Implementacija proces inventara.
Poređenje rezultata dobijenih pri verifikaciji sa originalnim podacima.
Sprovođenje prenosa predmeta na ovlašćeno lice ili na novog uposlenika.
odobrenje i potpisivanje akta o prijemu i prijenosu.
Konačni obračun sa zaposlenikom koji odlazi.

Radi praktičnosti, može se kreirati dokumentirana verzija plana primopredaje koja može uključivati:

Da li je potrebno izraditi propis?

Odgovor na ovo pitanje je definitivno potvrdan, uprkos činjenici da je proces ustupanja predmeta, zapravo, formalnost koja se ne poštuje uvijek u kompaniji.

Ali istovremeno postoji i lista ključnih pozicija u vezi sa čije smjene zahteva formalnu naredbu (nalog) i plan za prenos predmeta:

Imajte na umu! Po otpuštanju takvog radnika kompanija objavljuje. Ova naredba, bez obzira na poziciju, mora biti izdata striktno prije dana prestanka ugovora o radu.

nakon raskida, bivši uposlenik neće biti u obavezi da posjećuje svoje ranije radno mjesto i troši lično vrijeme na tuđe poslove.

Univerzalni uzorak naloga za prijenos predmeta mora sadržavati:

Datum i mjesto sastavljanja.
Osnovi za izdavanje naloga.
Oznaka pozicije, ime odgovornih lica.
Ostale važne tačke.
Na kraju - viza glavešine i pečat.

Procedura za odlazak direktora

Razrješenje načelnika je fazna procedura, čija je ključna komponenta prenos poslova na novo rukovodstvo.

Kao pravni osnov postupka može se uzeti jedan dokument je Zakon iz 1990. godine “O bankama i bankarskoj djelatnosti” br. 395 - 1.

Generalni direktor (šef) preduzeća je lice koje odgovornost.

Stoga, prije prenošenja predmeta, napraviti popis imovine.

Obavezno u 2018 sastavljanje akta o prijemu i prenosu.

Bitan! Akt prijema - prenosa treba da bude što detaljniji.

Prema ovom aktu vrši se revizija prijenosa originala sljedećih dokumenata:

konstitutivna dokumentacija;
bankovna dokumentacija;
dokumenti koji potvrđuju prava kompanije na vlasništvo nad imovinom;
licencni paket i ostala dozvola.

Bilješka! U skladu sa popisom, koji se prilaže aktu o prijemu - prenosu, novi lider prihvata iz ruku prvih: pečate i pečate, ključeve sefova i bankovnih ćelija, vrijednosti kompanije, opremu i sve kontakt informacije za partnere.

Postupak sastavljanja akta treba da sprovede posebna komisija. Uključuje zaposlene u kompaniji na odgovornim pozicijama.

Po raskidu ugovora sa glavnim računovođom

Glavni računovođa snosi ogromnu mjeru odgovornosti, stoga zakon regulira proces prijenosa računovodstvenih predmeta sa odlazećeg specijaliste na novog.

Počevši od 2011. godine, prema zakonu Federalnog zakona Ruske Federacije „O računovodstvu“ br. 402, računovođa mora voditi evidenciju i sastavljati sve finansijske izvještaje.

Prilikom razrješenja, razumno je pretpostaviti da će sve predmete prenijeti svom nasljedniku u detalje na osnovu. Ali u 2018 Poslodavac nema pravo to zahtijevati od računovođe.

Stoga, često koristite jedan istinit i dokazan način: prihvatiti na period rada bivšeg pomoćnika specijaliste. Ovaj asistent, koji je pored računovođe, udubljuje se u sve stvari, automatski ih prihvata.

Pročitajte više o smjeni glavnog računovođe .

Ako MOL ode

Povod za reviziju je nalog uprave o otpuštanju materijalno odgovornog radnika. Proces revizije uključuje sljedeće korake:

Postupak prijenosa vrijednosti imovine sa prethodnog zaposlenika na novog mora biti popraćen aktom o prijemu i prijenosu. Akt potpisuju dvije strane:

Odlazeći zaposlenik.
Novi zaposlenik.

Imajte na umu! Nakon usvajanja akta, ugovor sa prethodnim zaposlenim o njegovoj odgovornosti gubi svaku snagu, a odgovornost prelazi na novog specijaliste.

Prijenos vrijedne imovine mora se izvršiti unutar 14 dana- tokom radnog vremena. Zadržavanje, a ne otpuštanje radnika koji želi da da otkaz, čak i uz zadržavanje njegove plate, smatra se nezakonitim.

Više o razrješenju materijalno odgovornog lica i prenos imovine u isto vrijeme.

Koristan video

O pravilima prijenosa predmeta nakon otpuštanja glavnog računovođe i postupak preuzimanja pozicije novog radnika, opisan je u ovom videu:

zaključci

Podsjetimo, glavna stvar koju ne treba zaboraviti je da je nezakonito prisiljavati na prijenos poslova zaposlenika nakon završetka njegovog radnog dana ili nakon neposrednog otpuštanja.

Iz tog razloga, potrebno je unaprijed naručiti prijem – prenos dokumentarne baze, bez navođenja datuma stupanja na posao novog zaposlenog.

Također treba imati na umu da je nemoguće zahtijevati obavezno učešće u postupku premještanja budućeg zaposlenika ako s njim još nije zaključen ugovor o radu.

Zakon vam dozvoljava da privremeno primite zaposlenog na upražnjeno radno mjesto, ali ga obavezno upozorite da mora sudjelovati u postupku za prihvatanje i prijenos predmeta.

Šta učiniti u čestoj situaciji kada zaposlenik da otkaz a da nikome nije prenio svoje poslove?

Zakon ne reguliše ovu situaciju i ne predviđa nikakve sankcije. Jedini razuman postupak je da se izvrši popis svih dokumenata i materijalne imovine koja je ostala u trenutku dolaska novog radnika.

To je procedura za stvarno pružanje dokumenata, baza podataka, programa i informacija. A također i strana koja prima (novi zaposlenik) može istovremeno saznati nijanse rada odlazećeg zaposlenika. Ovo je idealno, ali se zapravo obično svodi na sastavljanje jednostavnog akta koji sadrži formalni registar.

Ciljevi su:

garancija kontinuiteta procesa rada;
mogućnost prikaza predstojećeg obima posla;
procijeniti trenutno stanje stvari;
postavljanje granica odgovornosti.

U praksi, procedura igra važnu ulogu u daljim odnosima sa novim zaposlenim. Ako je prihvatio slučajeve i dokumente, onda će vas to spasiti od konfliktnih situacija poput „Nisam ja ovo uradio, ne znam“.

U početku se izdaje nalog ili se izrađuje plan - po izboru poslodavca. Dokumenti su slični po sadržaju. Važno je uključiti sljedeće:

strane;
uslovi;
stvar.

Uzorak plana primopredaje za raskid

Koga se to tiče

Obično su dva učesnika: zaposleni koji odlazi u penziju i novozaposleni. Postoje izuzeci. Ako se zamjena ne nađe, onda slučajeve preuzima bilo koji zaposlenik imenovan naredbom šefa.

U praksi su u proces uključeni stručnjaci iz različitih sektora. Ujedinjuje ih jedna stvar: prisustvo završenih predmeta ili dokumenata koji se mogu ostaviti za daljnji rad. Na primjer, stručnjak u odjelu PTO šalje crteže, dijagrame, topografske snimke i rezultate geodetskih snimanja. Advokati - predmeti, uključujući arhive, ugovore, kancelarijske bilješke, dopisivanje u okviru svoje funkcionalnosti. Kadrovski službenik - radne knjižice, lične karte zaposlenih i narudžbe.

Značajke odlaska glavnog računovođe

Glavne računovođe imaju povećanu odgovornost, pa im je na zakonodavnom nivou povjerena obaveza prenošenja predmeta po otpuštanju. Dakle, ranije je ovo pitanje bilo direktno regulirano Uredbom Vijeća ministara SSSR-a od 24. januara 1980. br. 59 „O mjerama za poboljšanje organizacije računovodstva i povećanje njegove uloge u racionalnoj i ekonomičnoj upotrebi materijala, radne snage i finansijskih sredstava". Zatim je postojao zakon "O računovodstvu" br. 129-FZ, koji je postao nevažeći.

Od 2011. godine na snazi je Federalni zakon „O računovodstvu“ br. 402, prema kojem računovođa vodi evidenciju i sastavlja računovodstvene (finansijske) izvještaje (ako funkcije računovođe ne obavlja lično rukovodilac). Odnosno, pošteno je i logično zahtijevati od računovođe detaljan prijenos informacija i predmeta. Ali sada poslodavac nema takvo pravo zahtjeva. Izlaz je moguć: preuzeti vrijeme rada pomoćnika glavnog računovođe u penziji, koji će zapravo biti u blizini i moći će razumjeti specifičnosti posla.

Šta je regulisano

Zakon o radu ne sadrži zahtjeve za prijenos predmeta nakon otpuštanja, što znači da je nemoguće obavezati zaposlenog koji odlazi.

Neki poslodavci to rade: uključuju u tekst ugovora o radu klauzulu o obavezi prijenosa predmeta po otkazu. Ali pošto se ovaj paragraf odnosi na stranu koja odlazi, obično nema mnogo smisla.

Prijenos predmeta smatra se formalnošću koju organizacije ne poštuju uvijek. Međutim, postoji niz pozicija za koje je nakon otpuštanja neophodan službeni nalog:

Direktor. Ova osoba ima najveću odgovornost. U njegovom naručju osnivačkih dokumenata, pečati, licence, ugovori, punomoći. Da bi se ubuduće izbjegli sporovi, da bi se jasno utvrdila lista ustupljenih predmeta i papira, izdaje se odgovarajući nalog.
Glavni računovođa. On je odgovoran za sigurnost svih računovodstvenih dokumenata, registara i izvještaja. Potreba za prijenosom poslova glavnog računovođe je navedena u dijelu 4. Ch. 4 savezni zakon br. 402-FZ.
Radnik kadrovske službe. HR dokumentacija - vrijednosne papire, čiji se prenos obavezno vrši popisom i sastavljanjem akta o prijemu i prelasku sa prethodnog kadrovskog službenika na novog.
Šef odjeljenja. U rukama osobe koja obavlja ovu funkciju je odgovornost za rješavanje svih pitanja direktno vezanih za proizvodno i podređeno osoblje.
Zaposlenik koji je odgovoran. Ovo može biti glavni blagajnik, šef skladišta.

Naredba o premještaju poslova zaposlenog, bez obzira na radno mjesto, izdaje se prije stvarnog prestanka ugovora o radu, jer tada zaposleni nije dužan dolaziti na prethodno radno mjesto i baviti se tuđim poslovima.

Struktura naloga za prijenos

Niti jedan normativni akt ne reguliše potrebu izdavanja naloga za prenos predmeta, tako da ne postoje ni strogi zahtjevi za njegovu strukturu.

Kako bi dokument bio informativan i koristan u budućnosti, može se slijediti sljedeća struktura:

U zaglavlju: naziv organizacije, grad, datum, broj naloga.
Naziv naloga: o prijemu i prenosu predmeta. Položaj možete provjeriti ovdje.
Razlog za izdavanje naloga (razrješenje,).
Naziv predmeta koji se prenosi i predmeta koji prima.
Period predviđen za prenos predmeta.
Mjesto predviđeno za ovaj proces (kancelarija, konferencijska sala, recepcija, itd.).
Puni naziv osobe odgovorne za sprovođenje postupka i sastavljanje akta o prijemu i premještaju lica. Po pravilu, ovo lice je jedan od zamenika direktora, zaposlenih koji učestvuju u ustupanju predmeta ili neko od njih koji ostaje u kompaniji.
Datum na koji se mora dostaviti akt o prijemu i ustupanju predmeta sa spiskom svih dokumenata.
Dodatne upute. Ovo može biti revizija, inventar, analiza indikatora.
Puno ime CEO, potpis.
Bilješka o upoznavanju sa redoslijedom svih u njemu navedenih lica: puno ime i prezime i potpis.

Naredbu uvijek potpisuje sadašnji šef organizacije, čak i ako on sam napusti funkciju i preda poslove. U zavisnosti od specifičnosti delatnosti kompanije, uz tekst mogu biti date napomene i pojašnjenja.

Sporovi i potraživanja nastali kao rezultat otpuštanja mogu se rješavati ne samo državnim propisima, već i internim aktima preduzeća. Nalog za prenos je dokument koji jasno definiše obim prenosivih i primljenih obaveza, naznačujući vremenski okvir koji se kasnije može iskoristiti za rešavanje problema.