Svaki zaposlenik uvijek rado prima ne samo fiksni iznos za svoj rad, već i određenu naknadu kao bonus.

Za svakog zaposlenog uvijek je važno da zna kolika mu je naknada isplaćena, kako se obračunava, u kojim dokumentima su propisana pravila za njeno formiranje.

Poslodavac ima jednu poteškoću u vezi s tim – odlučivanje šta bi trebalo da bude u formulaciji bonusa, pošto se često različiti zaposleni nagrađuju za različite zasluge. Svi aspekti bonusa će biti razmotreni u okviru ovog članka.

Šta je premija?

Najosnovnija definicija ovog koncepta: predstavlja iznos koji se daje zaposlenom povrh njegove plate za činjenicu da je radio određeni vremenski period sa povećanim učinkom.

Jednostavno rečeno, bonus je podsticaj koji zavisi od učinka cele kompanije, kao i od kvantitativnih ili kvalitativnih karakteristika rada samog zaposlenog.

Funkcija podsticaja za rad i bonusa je da provociraju zaposlenog, gurajući ga na aktivniji i produktivniji rad.

Bonus koncept

Informacije o tome koje vrste bonusa kompanija ima, zaposlenik može saznati kada se prijavi za posao.

Bonusi za zaposlene i njihova uloga u razvoju globalne razvojne strategije kompanije je veoma velika.

Ovo se ne odnosi samo na proizvodne bonuse, kada osoba shvati za koje zasluge i dužnosti će biti nagrađena, već i na jednokratne iznose (na primjer, za brak, porođaj, završne ispite itd.)

U čl. 68 Zakona o radu Ruske Federacije navodi da prije potpisivanja ugovora o radu poslodavac mora upoznati zaposlenog (pod potpisom) sa internim postupkom i drugim internim propisima kompanije koji se posebno odnose na njegovu buduću radnu aktivnost, uključujući informacije o bonusu. mogućnosti.

Ako privredno društvo sklopi ugovor sa zaposlenim u građanskom pravu, odnosno angažuje ga kao izvođača koji obavlja poslove po ugovoru o plaćene osnove, onda nema smisla govoriti o nagradi.

Ukoliko poslodavac prilikom sklapanja građanskopravnog ugovora koristi riječ „premija“, onda se ovaj ugovor može reklasificirati u ugovor o radu. Ukoliko poslodavac želi da ohrabri osobu sa kojom je takav ugovor sklopljen, potrebno je da piše o promjeni cijene svojih usluga po ugovoru.

Zaposleni ima pravo da dobije informaciju o tome kako se bonus obračunava, odnosno mora biti svjestan šta treba da uradi da bi dobio ovaj bonus.

Porezni zakonik Ruske Federacije ima član 252, koji kaže da se svi troškovi bonusa prihvataju kao rashodi preduzeća samo kada su prikazani u radnim i kolektivnim ugovorima.

Stoga poslodavac mora u ugovoru o radu odraziti bonuse ili u njemu navesti vezu na kolektivni ugovor, koji sadrži informacije o bonusima.

Istaknimo preduslove za bonuse zaposlenima u kompanijama:

• bonus se može dodijeliti zaposlenom za odličan rad u kompaniji (sprovođenje plana prodaje, nedostatak disciplinarna akcija);
• nagrada se može dodijeliti za svečane događaje, uključujući rođendan kompanije ili zaposlenika;
• zaposleni mogu biti nagrađeni u potpunosti radno vrijeme, odnosno izostanak bolovanja, slobodnih dana o svom trošku.

Zakonska regulativa

Pitanje kako pravilno nagraditi zaposlene je veoma aktuelno. Navedeno je u važećem zakonodavstvu.

U skladu sa važećim regulatornim pravnim aktima Rusije, napominjemo sljedeće tačke:

• Dodatak se isplaćuje osoblju ako se dokumentom utvrđuju uslovi koji određuju odnos između poslodavca i zaposlenog, odnosno kolektivni ugovor ili ugovor o radu. Stoga se bonus ne može smatrati obaveznom isplatom za rad zaposlenog.
• Bonus je dio plate zaposlenika.
• Obračun premija i uslovi za njihovo plaćanje propisani su čl. 135 Zakona o radu Ruske Federacije. Ova odredba odgovara mogućnosti i pravu rukovodioca preduzeća da odredi visinu podsticaja i stopu isplate.
• Uskraćivanje stimulativne isplate zaposlenog proučava se u čl. 193 Zakona o radu Ruske Federacije.
• Pitanja koja se odnose na oporezivanje premija regulisana su Poreskim zakonikom Ruske Federacije i navedena su u članku. 255.

Prednosti organizovanja bonus sistema za kompaniju

Bonusi su dodatni način zarade zaposlenog, koji se isplaćuje posebno na osnovu njegovih rezultata radna aktivnost, ali ne za sve, već samo za one koji bolje rade.

Pitanja o tome koje su karakteristike rada zaposlenog, kako je dostojan plaćanja, prema čl. 191. Zakona o radu Ruske Federacije, utvrđuje poslodavac.

Djelatnost kompanije zavisi od toga koliko su ispravno određeni aspekti procjene plaćanja i koliko je u njoj ugrađen cjelokupni podsticajni mehanizam.

Nepravilno nagrađivanje osoblja ne doprinosi razvoju kompanije, već je njeno potencijalne prijetnje. Način obračuna nagrada koji je zaposlenima nerazumljiv može postati razlog za sukobe unutar kompanije.

Naprotiv, dobronamjeran sistem poticaja za zaposlene je ogroman poticaj među njima za kvalitetan lični i timski rad u cilju povećanja produktivnosti i poboljšanja izvrsnosti osoblja.

Nedostaci organizacije sistema u preduzeću

Druga strana bonusa su neki nedostaci.

Uobičajeni nedostaci i greške u bonus sistemima sa kojima se kompanije bore prilikom pokretanja poticajnih projekata mogu se sažeti na sljedeći način:

• nerazumno korišćenje veoma složenih karakteristika za procenu produktivnosti rada ili nerazjašnjenje uzročno-posledičnih veza u sistemu podsticaja zaposlenih;
• nedostatak studije o efikasnosti bonus sistema;
• nema značajne razlike između bonusa produktivnih i neefikasnih zaposlenih;
• u sistemu bonusa se ne poštuje ravnoteža kazne i nagrade;
• premija gotovo u svemu zavisi od mišljenja menadžera i menadžera, koji se plaćaju "po dogovoru".

Vrste premija

Postoje dvije vrste plaćanja:

• Bonusi koji se obezbeđuju kao deo sistema nagrađivanja zasnovan na određenim karakteristikama i kriterijumima koje je razvila kompanija. Takve zasluge su dio materijalnog poticaja za zaposlene i motiviraju ih. Plaćaju se u redovnim intervalima (svakog mjeseca, jednom godišnje, svakog kvartala, itd.). Osim toga, u ovom slučaju jasno je utvrđen iznos premije. U ovoj situaciji bitna je činjenica isplate bonusa, da su ove stimulativne isplate veoma važne za poslodavca.
• Jednokratne nagrade koje nisu dio sistema nagrađivanja isplaćuju se zaposlenom za određene zasluge u radu, radni staž, za određene događaje (na primjer, godišnjice i profesionalni praznici).

Procedura za dodjelu nagrada u organizaciji

Razmotrite pitanje kako pravilno izdati bonuse zaposlenima.

Ako polazimo od činjenice da je ugovor o radu sklopljen sa zaposlenikom, tada se mora uzeti u obzir nekoliko osnovnih detalja. U ugovoru o radu mora biti jasno naznačeno po kojim kriterijumima i u kom iznosu će se isplaćivati ​​bonus.

Kako ispravno naznačiti uslove poticaja u ugovoru u ovom slučaju?

Jednostavna pravila za bonuse zaposlenima su navedena u nastavku:

• Bonus je odmah naznačen u ugovoru o radu. Poslodavac rijetko koristi ovu opciju, jer će u tom slučaju moći promijeniti podatke o plaćanju samo ako je siguran da je zaposlenik saglasan i potpisao ove izmjene. Ali, ako poslodavac ipak odluči da bonus uključi u ugovor o radu, mora navesti njegov iznos ili formulu za obračun. Treba shvatiti da ako je nagrada naznačena u ugovoru o radu, onda kompanija nema pravo da je ne izda.
• Ugovorom o radu propisano je da se bonusi isplaćuju u skladu sa kolektivnim ugovorom. Istovremeno, kolektivni ugovor precizira ko se, za šta i kako nagrađuje. Međutim, kolektivni ugovor je prilično komplikovan dokument čije je promjene još teže implementirati nego u ugovoru o radu. Stoga većina kompanija bira treću opciju, predstavljenu u nastavku.
• Pravilnik o dodjeli. Ovaj dokument zgodno jer nije bilateralni sporazum. Međutim, ugovor o radu mora obavezno sadržavati referencu na ovaj dokument.

Award Order

Naredba rukovodioca se sastavlja u standardizovanim obrascima koji su odobreni zakonom.

U uputama za korištenje i popunjavanje obrazaca naznačeno je da je redoslijed za bonuse:

• koristi se za registraciju i obračun bonusa i podsticaja za povećanje profitabilnosti firme;
• potpisan od strane rukovodioca ili ovlašćenog lica;
• najavljeno zaposlenom po prijemu.

Na osnovu naloga vrši se upis u ličnu kartu i njegovu radnu knjižicu.

Ispod je primjer pisma bonusa zaposlenima.

Pravilnik o bonusima

Ova odredba je definisana za cijelu organizaciju u cjelini, dok se odnosi na sve zaposlene odjednom.

• opšte odredbe (ko ima pravo na primanje naknade, prema kojim pravilima se obračunavaju);
• izvori bonusa (ako se isplate isplaćuju na teret podsticajnih sredstava ili prihoda preduzeća, potrebno je navesti iz kojih sredstava se nagrađuje i njihove izvore);
• indikatori bonusa;
• krug lica za bonuse;
• učestalost plaćanja;
• procenat premija ili određeni iznos;
• uslovi za smanjenje i neisplatu bonusa.

Ponekad pozicija ukazuje na osnovu za odbacivanje.

Izjava o osnovanosti

Za šta se zaposlenik može nagraditi i formulacija osnova može varirati u zavisnosti od toga za šta se bonus dodjeljuje. Neophodno je razumjeti šta je regulisano procedurom fiksiranja formulacija u sistemu naknada i koje je bolje koristiti u određenim slučajevima.

Za šta se zaposleni može nagraditi? Formulacija osnova u ovim situacijama može se navesti na sljedeći način:

• za realizaciju plana rada;
• za značajna dostignuća u radu;
• za blagovremeno podnošenje izvještaja;
• za obavljanje posebno odgovornih poslova;
• za inicijativu
• iza kvalitetan rad;
• za održavanje nekih događaja;
• za naprednu obuku.

Uslovi bonusa određuju se na osnovu šeme stimulacije zaposlenih razvijene u organizaciji.

Prilikom primjene opštih plaćanja, glavni uslov je implementacija određenih (često prosječnih) karakteristika cijele firme.

Ako se ciljevi kompanije uspješno ostvare, bonus se dodjeljuje opštim redom za mjesec, kvartal ili drugi period.

• za uspješan završetak zadatka;
• iza visoka kvaliteta savršen rad;
• za postizanje visokih rezultata u radu.

Prilikom korištenja lično usmjerenog bonus sistema, isplata iznosa ne može biti određena vremenskim periodom, već se isplaćuje za određena postignuća. Shodno tome, naredba sadrži opis zasluga:

• za uspješno zastupanje interesa kompanije u pregovorima sa klijentom i sklapanje isplativog ugovora;
• za realizaciju posebno teškog zadatka;
• za implementaciju kreativnost do resavanja problema.

Uspješno učešće zaposlenih na raznim takmičenjima je veliki plus za imidž kompanije.

Sasvim je razumno održavati različita takmičenja materijalni podsticaji. Uz razuman pristup, finansijski efekat unapređenja veština zaposlenih, povećanje kvaliteta rada, timski radće biti za red veličine veća od sredstava utrošenih na premije.

Za šta se zaposlenik može nagraditi i formulacija osnova za takve bonuse izgleda ovako:

• za učešće na takmičenju profesionalna izvrsnost;
• za zastupanje kompanije međunarodno takmičenje;
• za pobjedu u takmičenjima u mini odbojci.

Još jedan način da se poboljša organizaciona klima u kompaniji i poveća odgovornost zaposlenih je isplata ličnih bonusa koji odgovaraju određenim datumima u životu zaposlenog (rođenje bebe, brak, godišnjica itd.).

Osnovna nijansa kompanije je želja da se zadrže obučeni i iskusni radnici. Nagrade za lojalnost kompaniji, dugoročne uspješan rad u njemu - sve je to od velike važnosti.

Zaključak

U mnogim preduzećima plata radnika nije ograničena na jedan iznos plate. Poslodavci daju stimulativne plate da motivišu zaposlene.

To su razne beneficije, isplate, bonus bonusi, koji se dodjeljuju uz platni dio plate. Pravila obezbediti različite vrste dodatne isplate koje mogu dobiti profesionalni zaposleni.

Sistemi nagrađivanja treba da obezbede najbolja izvedba ekonomski sistem kompanije namjerno stimulirajući pozitivne promjene pozitivnim moralom zaposlenih o odredbama takvih sistema.

U velikoj mjeri, ova svijest je opravdana karakteristikama korporativne kulture pa ih treba uzeti u obzir.

Kompetentna i lijepa formulacija u nalogu za bonuse je veoma značajna pri potpisivanju ugovora o radu, kako za zaposlene tako i za poslodavca.

Nagrada za performans isplaćuje se kada zaposleni ostvari određene rezultate vezane za radnu aktivnost. Kriterijumi koji se uzimaju u obzir pri izračunavanju bonusa, iznos isplata, postupak njihove implementacije bit će obrađen u članku.

Opšte odredbe o bonusima za postizanje rezultata u radu

Nagrada je komponenta plate, kao što je izričito navedeno u dijelu 1. čl. 129 Zakona o radu Ruske Federacije. Međutim, isplate se ne vrše u svim slučajevima, već samo kada zaposleni savjesno ispunjavaju svoje dužnosti ili postižu izvanredan uspjeh na poslu (dio 1. člana 191. Zakona o radu Ruske Federacije).

Uplate bonusa za izvanredne performanse se vrše ili:

• na osnovu naloga menadžmenta organizacije, koji je odlučio da ohrabri jednog ili više zaposlenih;
• na osnovu odluke menadžmenta, koji je prinuđen da isplaćuje bonuse, zbog postojanja relevantnih propisa koji su na snazi ​​u preduzeću i usklađenosti zaposlenih sa kriterijumima navedenim u njima.

Takvi akti mogu biti kolektivni ugovori, sporazumi ili lokalni akti.

Najčešće je postupak isplate bonusa za postignuća u službi fiksiran Pravilnikom o bonusima, koji je lokalni akt.

Ova odredba može uključivati ​​informacije o:

• kriterijumi bonusa, na primjer, specifični pokazatelji, u slučaju kojih se zaposleniku isplaćuju bonusi;
• spisak osoba koje ispunjavaju uslove za nagradu. Na primjer, mogu se utvrditi zahtjevi za staž, položaj, itd.;
• periodičnost plaćanja, na primjer: ne više od jednom godišnje, kvartalno, mjesečno.

Odluka o bonusima u svim slučajevima donosi se po nalogu poslodavca, koji se može sastaviti kako u obliku utvrđenom Uredbom Državnog odbora za statistiku od 05.01.2004. br. 1, tako iu bilo kojem obliku.

Kriterijumi bonusa zasnovani na učinku i moguće formulacije

Prilikom isplate bonusa po učinku (za godinu, mjesec, kvartal) mogu se primijeniti različiti kriterijumi koji su ili propisani Pravilnikom o bonusima ili drugim regulatornim aktom koji je na snazi ​​u organizaciji, ili utvrđeni od strane menadžmenta.

Kriterijumi mogu biti sljedeći:

Kriterijum	Karakteristika kriterijuma
Kvantitativno	Puštanje određene količine proizvoda ili postizanje drugih kvantitativnih pokazatelja rada od strane zaposlenog ako se organizacija ne bavi proizvodnjom proizvoda
Kvalitativno	Kvalitet proizvedenih proizvoda ili kvalitativni pokazatelj drugog materijalizovanog rezultata rada
Po učinku	Učinak određenih indikatora koji su bitni za određenu vrstu aktivnosti. Na primjer, implementacija plana u svim oblastima aktivnosti u zbiru
Prema zaposlenju radnika van radnog vremena	Na primjer, bonus se može isplatiti ako je zaposlenik radio prekovremeno, otišao na praznici, itd.
Za disciplinske mere	Ako zaposleni dođe na posao na vrijeme, njegovo ponašanje je u skladu sa Pravilnikom o disciplini koji je na snazi ​​u organizaciji, tada mu se može isplatiti bonus
Ekonomski	Ušteda organizacionih resursa, kao što je obavljanje određene količine posla po nižoj cijeni
Broj grešaka koje je napravio zaposleni	Odsustvo grešaka koje su dovele do negativne posljedice može poslužiti kao osnova za isplatu bonusa
Po složenosti izvedenog posla	Ako je zaposleni obavljao poslove veće složenosti u odnosu na druge zaposlene, može mu se isplatiti bonus
Bilo koji drugi kriterijum	Nema ograničenja u broju kriterijuma, ali oni moraju na neki način biti povezani sa radnom aktivnošću zaposlenog

Formulacije se mogu slobodno koristiti, ali njihov sadržaj mora odgovarati kriteriju po kojem je zaposlenik postigao izvanredan učinak. Na primjer, "za prekoračenje plana proizvodnje za 100 jedinica za period od 01.02.2018. do 01.03.2018.".

Mjesečni bonus za učinak (mjesečno)

Kao što naziv ove vrste bonusa govori, isplaćuje se na osnovu učinka zaposlenog za jedan kalendarski mjesec.

Procedura za bonuse, kao što je već pomenuto, može se propisati internim aktima organizacije. Ako takvih akata nema, poslodavac je slobodan da odredi da li će isplaćivati ​​bonuse ili ne, kako, u kom iznosu to učiniti.

U pravilu, algoritam akcija je sljedeći:

1. Proučavaju se odredbe internih propisa.
2. Utvrđuje se lista zaposlenih koji zaslužuju bonuse.
3. Uz pomoć kriterijuma utvrđenih u organizaciji, ili po nahođenju menadžmenta, utvrđuje se visina bonusa za svakog zaposlenog.
4. Izdaje se naredba. Ako se nagrađuje jedan radnik, na obrascu T-11, a ako više, na obrascu T-11a.
5. Zaposleni i izvođači se upoznaju sa narudžbom.
6. Dokument se prenosi u računovodstvo za obračun bonusa.

U pismu Ministarstva rada Rusije od 21. septembra 2016. N 14-1 / B-911 navodi se da se mjesečni bonusi mogu isplatiti u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca, nakon procjene svih pokazatelja učinka zaposlenih. Na primjer, za avgust, premija se može platiti u septembru. Nije zabranjeno uspostaviti drugačiji poredak. Na primjer, uplata se može izvršiti direktno u mjesecu u kojem su postignuti rezultati ili u bilo kojem sljedećem mjesecu.

Godišnji bonus za učinak

Bonusi po osnovu rezultata rada za jednogodišnji period obračunavaju se godišnje (svake godine), odnosno na osnovu rezultata rada za određenu, pojedinačnu godinu. Karakteristika ove vrste bonusa je da je problematično nagraditi zaposlene prije isteka jednogodišnjeg perioda, jer to zahtijeva izračunavanje svih pokazatelja rada za duži vremenski period (ako organizacija ima utvrđene kriterije za takav obračun) .

S tim u vezi, isplata godišnjeg bonusa već u novoj, narednoj godini ne predstavlja kršenje dijela 6 čl. 136 Zakona o radu Ruske Federacije. Ovaj stav je podržalo i Ministarstvo rada u dopisu od 23. septembra 2016. godine broj 14-1 / OOG-8532. Bonusi se mogu isplatiti u bilo kojem mjesecu nakon završetka izvještajne godine.

Kriterijumi i postupak isplate mogu se poklapati sa već navedenim indikatorima za mjesečne bonuse. Jedina razlika je u procijenjenom periodu i iznosu plaćanja. Pretpostavlja se da bi godišnji bonus trebao biti veći od mjesečnog, iako se to u praksi ne poštuje uvijek. Nije ni čudo što mnogi isplatu godišnjeg bonusa nazivaju 13. platom.

Visina premije može biti:

• fiksno (na primjer, 20.000 rubalja);
• biti određen bodovnim sistemom (broj bodova za pojedini indikator utvrđuje se lokalnim aktom, kolektivnim ugovorom, ugovorom).
• izračunato kao procenat plata ili dnevnica.

Tako se bonus po osnovu učinka može isplaćivati ​​na način propisan internim aktima, ili po diskrecionoj odluci uprave. Popis kriterija, postupak za određivanje veličine bonusa, opisali smo u članku.

Poslodavci često pokušavaju da stimulišu aktivnosti svojih zaposlenih kroz razne vrste nagrada i bonusa.

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim rješenjima pravna pitanja ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako reši tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.

Brzo je i IS FREE!

Članak govori o različitim vrstama ovakvih poticaja, uvjetima za njihovu primjenu, regulacija, ogleda se u dokumentima organizacije i u oporezivanju.

koncept

Ne postoji značajna razlika između bonusa i naknade.

I bonus i naknada se smatraju načinima materijalnog stimulisanja zaposlenih.

Razlikuju se po izvoru i frekvenciji:

• Izvor isplate bonusa je sistem plata. Bonusi se obično isplaćuju redovno kao dio mjesečnih isplata plata. IN radnih odnosa smatraju se stimulativnom platom za dobar učinak, uključujući prekoračenje radnih standarda ili visok kvalitet.
• Naknada se vrši jednokratno ili periodično u zavisnosti od rezultata rada zaposlenog. Odluka o tome se donosi individualno i nije vezana za periode isplate plata. Najčešće se plaća godišnje.

Svrha i suština

Svrha i suština nagrade proizilaze iz koncepta.

Bonus treba shvatiti kao novčanu isplatu za dodatne ili poboljšane rezultate rada, koja se redovno isplaćuje iz istih izvora kao i plate.

Bonusi se koriste kao faktor moralnih i materijalnih podsticaja zaposlenih za postizanje većeg učinka u kvantitetu ili kvalitetu aktivnosti.

Često se koriste za privlačenje ili zadržavanje kvalifikovanih ili savjesnih radnika, podižući njihov moral.

Određivanje bonusa zaposlenima smatra se dobrovoljnom odlukom menadžmenta organizacije.

A ako su vlasti odlučile da nagrađuju ljude, onda to treba učiniti promišljeno i sa upravljačke i sa pravne tačke gledišta u obliku odgovarajućih naredbi, propisa i uputstava.

Neki aspekti imenovanja, uključujući odredbu o bonusima, biće razmotreni u nastavku.

Normativna osnova

Pitanja imenovanja i isplate bonusa nisu precizirana u zakonodavstvu. Zasnovan je na odredbama i.

U članu 129. navedeno je da se bonusi smatraju stimulativnim isplatama koje ulaze u strukturu plata, a prema članu 191. poslodavac ima pravo da podstakne zaposlene za obavljanje njihovih poslova. Ali nije dužan da ih imenuje. Istovremeno, odbijanje plaćanja zasluženih izgleda nelogično.

Takođe, nagrada se može isplatiti za neka dostignuća.

Pošto zakoni regulišu samo opštu osnovu plaćanja, specifične situacije su obično pokrivene kolektivnim ugovorima i lokalnim propisima, kao što su izvršni nalozi.

Vrlo često, poseban propis koji izdaje organizacija ili pojedinac služi kao izvor specifikacije.

Vrste bonusa i beneficija zaposlenih

šta ima? Klasifikacija

Postoje tri vrste nagrada:

• po vrsti zasluga;
• po frekvenciji;
• prema izvoru plaćanja.

Klasifikacija zasluga je prikazana u tabeli.

Prema učestalosti izdvajaju se sljedeće nagrade:

• Jednom. Plaćaju se jednom;
• Mjesečno i tromjesečno. Primaju se u naznačenim vremenskim intervalima;
• Godišnji. Imenovan krajem godine.

Izvori su klasifikovani u sledeće vrste:

• Finansirano iz redovnih troškova. Oni su uključeni u standardne troškove tradicionalnih aktivnosti organizacije.
• Evidentirano na teret ostalih troškova.
• Izračunato iz dobiti.

Imajte na umu da postoji nekoliko vrsta jednokratnih bonusa.

Naplaćuju se ili za visoke rezultate radne aktivnosti, ili po nastupu određenih događaja, praznika itd.

Jednokratni bonusi se često smatraju sinonimom za paušalne iznose. Zbog toga različite vrste Paušalni bonusi se smatraju isplatama vezanim za određene događaje, visok učinak ili okolnosti.

Sličnosti i razlike (tabela za poređenje)

Opšte i jedinstvene karakteristike nagrada koje se dodeljuju na osnovu različitih kriterijuma prikazane su u tabeli.

Opća procedura za obračunavanje i registraciju

Opšti princip obračuna je naznačen u. Predviđeno je pravo poslodavca da kreira sistem bonusa, koji je fiksiran u kolektivnim ugovorima, ugovorima, lokalnim propisima u skladu sa zakonom.

Isplate bonusa uposlenicima federalnih budžetske institucije određeno posebnim smjernice. U drugim organizacijama se razvijaju kolektivni ugovori koji utvrđuju opšte odredbe. A sam postupak, pokazatelji, okolnosti, kao i veličina i drugi aspekti bonusa opisani su u propisu o njemu ili u dijelu općeg pravilnika o naknadama.

Navedeni dokumenti se smatraju lokalnim aktima. Mogu se navesti i u ugovorima o radu.

Konkretna isplata bonusa regulisana je nalogom za organizaciju, izdatim na osnovu prihvaćenog sistema bonusa, koji se sastoji od sledećeg:

• kvantitativni ili kvalitativni pokazatelji bonusa;
• neophodni zahtjevi;
• iznosi;
• oznake pojedinaca ili grupa primalaca;
• termini za termine;
• osnove.

Indikatori bonusa određeni su karakteristikama rada organizacije i zaposlenog.

Obilježja se podrazumijevaju kao vođenje radnji ili ponašanja bez kojih nagrada neće biti dodijeljena.

Na primjer, sigurnosne mjere.

Iznosi mogu biti bilo koji. Oni se određuju kao fiksni iznos ili kao procenat glavne novčane nagrade.

Vrijeme zavisi od organizacije posla. Osnova je nalog ili drugi nalog o isplati bonusa.

U kojim dokumentima bi se organizacije trebale ogledati?

Svi ovi dokumenti su već pomenuti.

Prisjetimo ih se na listi:

• metodološka uputstva za budžetske organizacije;
• kolektivni ugovori;
• ugovori o radu;
• naredbe;
• odredbe o bonusu;
• sporazumi;
• druge radove.

Kako to odraziti u odredbi o bonusima?

Odredba o bonusima može biti opšta za sve organizacije ili posebna za pododjel, radionicu, odjel.

Trebao bi sadržavati sljedeće stavke:

• indikatori odredišta;
• uslovi;
• iznosi;
• periodičnost;
• metoda izračunavanja;
• kršenja koja smanjuju njihovu veličinu;
• razna plaćanja koja ne podliježu obračunavanju premija.

• opšta načela;
• vrste i indikatori bonusa;
• postupak obračuna;
• zaključak.

Uz članak je priložen i uzorak pravilnika o bonusima koji je usvojio jedan od Ruske organizacije. U njemu su vrlo detaljna pravila.

U tom kontekstu, bonus se može smatrati jednim od vidova dugoročnog nagrađivanja osoblja.

A zaposleni će znati da i danas i u doglednoj budućnosti preduzeće podstiče takve i takve rezultate rada ili drugih aktivnosti.

Oporezivanje

Prema poreznom zakonu, isplata bonusa se tretira kao dio troška prihoda.

U čl. 25 Poreznog zakonika Ruske Federacije daje popis namjena za korištenje bonus sredstava. A 225. član ovog zakonika reguliše smanjenje oporezive osnovice za iznos bonusa.

Troškovi bonusa su uključeni u troškove rada u takvim slučajevima:

• izuzetan obračun bonusa za rezultate profesionalne djelatnosti;
• jasna naznaka uslova za primanje ove naknade u kolektivnom ili radnom ugovoru.

Inače, dokument se poziva na član 270. i smatra se naknadom za aktivnosti koje nisu obuhvaćene radnim obavezama.

Sredstva za takve nagrade uzimaju se iz posebnih fondova ili iz neto dobiti.

Zaključak

Vrste premija zavise od kriterijuma po kojima su klasifikovane.

Pravila isplate nagrada

Pravila isplate nagrada

Plate - možda najgoruća tema za razgovore zaposlenih građana. A šta može biti bolje od plate? Naravno, plata plus bonus! Dobri poslodavci bi samo rado češće podsticali svoje talentovane radnike. Ali procedura bonusa krije toliko mnogo zamki da u zamjenu za zahvalnost poslodavac rizikuje da dobije uvrijeđeni pogled od strane zaposlenika, pa čak i sudski poziv. Koja pravila za isplatu bonusa će pomoći da se izbjegne takav scenarij?

Pravila za isplatu bonusa: vrste i postojeći regulatorni okvir

Nagrade- radi se o motivacionim plaćanjima poslodavaca istaknutim radnicima koji savjesno izvršavaju svoje obaveze ili ostvaruju dobre radne rezultate.

U skladu sa dijelom 1. člana 129. Zakona o radu Ruske Federacije, bonusi mogu biti jedna od komponenti plaća. U ovom slučaju, potrebno je da bonusi budu jasno navedeni, na primjer, u odredbi o bonusu ili ugovoru o radu. Upravo u ovim radovima formulisana su pravila za isplatu bonusa:

Postignuća koja su dovela do nagrade;

Metodologija za obračun visine premije;

Uslovi koji onemogućavaju obračunavanje podsticajnih isplata.

Premija obračunata u skladu sa ovim dokumentima postaje sastavni deo zajednički sistem plaćanje za rad.

Prema periodičnosti isplata, bonusi se dijele na sljedeće vrste:

Jednokratno - plaća se jednokratno, obično tempirano da se poklopi sa događajem;

Periodično - plaća se u određeno vrijeme (na primjer, svaki mjesec ili kvartalno);

Godišnji - isplaćuje se na kraju godine.

Mjesečne, kvartalne i godišnje motivacione isplate dijele se na proizvodne (na primjer, mjesečni bonusi koji su dio plate) i neproizvodne (na primjer, mjesečni bonusi zaposlenima koji odgajaju djecu). Istovremeno, bonusi se najčešće vezuju upravo za radna postignuća zaposlenih. Uostalom, vrlo mali broj poslodavaca može sebi priuštiti izdavanje bonusa koji nisu u skladu s rezultatima rada.

U skladu sa članom 129. Zakona o radu Ruske Federacije, plata je glavna vrsta nagrade za rad. Istovremeno, neproizvodni bonusi (iste mjesečne isplate zaposlenima sa djecom) ni na koji način ne zavise od uspjeha u radu.

Isti član Zakona o radu predviđa mogućnost materijalnog stimulisanja zaposlenih kroz bonuse. Definicija samog pojma "bonus" može se naći u članu 191. Zakona o radu Ruske Federacije: on kaže da stimulativne isplate zaposlenima nisu obavezne.

Prema članu 193. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac ne može ostaviti zaposlenog bez bonusa, čak i ako je prekršio disciplinu.

Zakon o radu ne reguliše detaljno pravila isplate bonusa – prema članu 135. poslodavac ima pravo da sam odlučuje o ovim pitanjima.

Dvosmislene ili konfliktne situacije koje nastaju oko obima i postupka obračuna bonusa smatraju se radnim sporovima u skladu sa članom 381. Zakona o radu Ruske Federacije. Način plaćanja propisan je članom 131.

Primarna dokumentacija kompanije, koji pomaže da se uzmu u obzir troškovi plata i bonusa, kao i poreza na dohodak, je:

Vedomosti;

Troškovi;

Nalozi za plaćanje koji potvrđuju obračunavanje bonusa zaposlenom.

Karakteristike bonusa su regulisane:

Kolektivni ugovori;

Pravilnik o bonusima;

Interni propisi o radu;

druga dokumentacija.

Pravila za isplatu bonusa i načini njihovog dokumentovanja

Prema zakonskim odredbama, u praksi je moguće razlikovati cela linija metode koje omogućavaju detaljno propisivanje pravila za isplatu bonusa.

Prvi način

Ovo je možda najpristupačnije od svih. Sastoji se u izdavanje posebnih bonus naloga za svaki slučaj. U dokumentima je naznačena vrsta nagrade, osnov za njeno izdavanje, spisak lica koja treba da budu podstaknuti, visina nagrada i rok dodele.

Ova metoda ima sljedeće beneficije:

Nema potrebe da se detaljno regulišu pravila za isplatu bonusa;

Nije potrebno koordinirati iznos isplata sa svakim zaposlenim - potrebno je samo da im skrenete pažnju na relevantne naloge koje zaposleni moraju potpisati;

Možete izdati posebne naloge za izdavanje bonusa za praznike, godišnjice i druge značajne događaje. Osim toga, možete ohrabriti savjestan rad radnici koji rješavaju posebno važne i teške zadatke (član 191. Zakona o radu Ruske Federacije). Poslodavac ima pravo da ne isplati takve bonuse kad god za to nastupe odgovarajuće okolnosti.

Istovremeno, postoji i broj negativnih poena vezano za izdavanje pojedinačnih naloga za izdavanje bonusa:

Ova metoda se može koristiti samo u onim kompanijama koje neće sistematski isplaćivati ​​bonuse. Dakle, metoda nije prikladna za sisteme plata s vremenskim bonusima i bonusima - u ovim slučajevima bonusi se moraju isplaćivati ​​periodično, jer su varijabilna komponenta plate;

Želja poslodavaca da daju periodični bonus za jednokratni bonus kako bi u svakom trenutku mogli isplatiti manji bonus ili ga u potpunosti lišiti radnika, izaziva određeno nezadovoljstvo inspektora rada. Također u ovom slučaju, zaposlenik može tužiti kako bi zaštitio svoje pravo na primanje fiksnog bonusa, a malo je vjerovatno da će mirovni sudija stati na stranu poslodavca. Sud će razmotriti takve bonuse u smislu njihove prirode - to će pomoći da se utvrdi njihova pravna priroda, bez obzira na naziv isplate;

Ukoliko razlike između bonusa različitih zaposlenih nisu potkrijepljene dokumentima, to se može smatrati kršenjem zakona o radu i diskriminacijom u izdavanju plata i bonusa. Na kraju krajeva, plaće, uključujući stimulativne isplate, trebaju se izračunati na osnovu kvalifikacija zaposlenika, težine zadataka koje rješava, količine i kvaliteta njegovog rada (član 132. Zakona o radu Ruske Federacije).

Nacrti naloga za obračun bonusa izrađuju se prema jedinstvenim obrascima br. T-11 i T-11a, koje je usvojio Državni komitet za statistiku 5. januara 2004. godine (Uredba br. 1). Ured daje posebne smjernice o tome kako popuniti ove obrasce. Prema zakonu, takvi nalozi:

Koristi se za nagradu za uspješan rad;

Izdaje se po nalogu šefa odjeljenja ili odjeljenja preduzeća u kojem zaposleni radi;

Potpisuje ih direktor kompanije ili njegov ovlašteni predstavnik, kao i zaposlenik koji prima bonus. Nakon potpisivanja naloga vrši se upis i na ličnu kartu (obrazac br. T-2 ili br. T-2GS (MS) i radna knjižica zaposlenik.

Drugi način

On misli uključivanje pravila za isplatu bonusa u ugovor o radu potpisan od strane zaposlenog.

Među prednostima takav se metod može nazvati striktnom provedbom dijela 2 člana 57 Zakona o radu Ruske Federacije. U dokumentu se navodi da su isplate bonusa jedna od komponenti sistema zarada i da su obavezno uključene u ugovor između zaposlenog i poslodavca. Time je isključena mogućnost kršenja radnog zakonodavstva, koje inače evidentiraju inspektori i sud.

Međutim, ovaj način utvrđivanja pravila za isplatu bonusa podrazumijeva nekoliko ozbiljnih nedostataka, jer često ne odražava potrebe poslodavca:

Uključivanjem pravila za isplatu bonusa u ugovor sa zaposlenim, poslodavac je lišen mogućnosti da ove odredbe jednostrano prilagodi (posebno, ne može mijenjati ni iznos ni vrijeme isplate bonusa). On mora koordinirati sve promjene sa zaposlenim, koji može odbiti potpisivanje ugovora ako pogorša svoju situaciju;

Kompanije često koriste odobrene oblike ugovora o radu, teško je u njih uvesti nove odredbe o bonusima. Zaista, u uzorku ugovora treba fiksirati različite pristupe bonusima, koji zavise od kvalifikacija zaposlenih, njihovih radnih uslova na svakoj poziciji (ako kompanija koristi diferencirani pristup bonusima). Uključivanje svih mogućih obima, uslova i pravila za isplatu bonusa u svaki ugovor o radu čini ove dokumente previše glomaznim i obimnim. A nedostatak ovih informacija neminovno će izazvati pitanja inspektora koji provjeravaju poštivanje zakona o radu i sudova koji se zalažu za valjanost diferenciranog pristupa isplati bonusa svakom zaposlenom;

Ako su konkretni iznosi bonusa, vrijeme i učestalost njihove isplate navedeni u ugovoru o radu, to će neminovno povlačiti obavezu poslodavca da se striktno pridržava uslova. ovaj ugovor. Svako smanjenje ili kašnjenje koje pogoršava položaj zaposlenog imat će finansijske i administrativne posljedice za poslodavca. Ako ugovor o radu ne sadrži jasnu listu prekršaja koji zaposleniku ne dozvoljavaju da računa na bonus ili da mu se umanji, sve takve radnje će se smatrati nezakonitim. Istovremeno, propisivanje svih ovih uslova u ugovoru o radu, kao što je već navedeno, učiniće dokument previše glomaznim i obimnim.

Može se zaključiti da detaljna izjava o pravilima isplate bonusa u ugovoru o radu ima smisla samo u onim preduzećima u kojima su stimulativne isplate dio plate, nisu diferencirane i uvijek imaju isti iznos, a izdaju se jednokratni bonusi. samo u određenim situacijama i količinama.

Treći način

On misli zaključak firme ili njene podružnice kolektivni ugovor, koji sadrži sva pravila za isplatu bonusa.

Ova metoda ima iste prednosti koje proizlaze iz uključivanja pravila o bonusima u ugovor o radu zaposlenika. Ako detaljno uporedimo ovu i prethodnu metodu, može se izdvojiti niz drugih:

Ako su pravila za isplatu bonusa detaljno opisana u kolektivnom ugovoru, neće ih trebati naznačiti u ugovoru o radu sa zaposlenima - shodno tome, nema potrebe mijenjati uslove ugovora i ponovo ga potpisivati ​​sa zaposlenim prilikom usklađivanja. pravila bonusa;

Kolektivni ugovor vam omogućava da u njemu jasno i tačno propišete sva pravila za isplatu bonusa (iznosi naknade, uslovi isplate, diferencijacija bonusa, uslovi za bonuse koji se odnose na postizanje određenih pokazatelja rada), kao i naznaku kršenja kojima se zaposlenima oduzima pravo na bonus ili smanjuje njegov obim . Stope bonusa utvrđene su u kolektivnom ugovoru kako u odjeljku o uslovima zarada (član 41. Zakona o radu Ruske Federacije), tako iu nezavisnom aneksu ugovora, koji bi trebao biti imenovan prema sadržaju („Pravilnik o bonusima , podsticaji, motivacija, itd.”). Takav dokument mora biti sastavni dio ugovora.

Međutim, i ova metoda ima neke kontra, na primjer:

Ne praktikuju sve kompanije potpisivanje kolektivnih ugovora;

Odredbe kolektivnog ugovora moraju biti usaglašene sa zaposlenima. Izabrani predstavnik obično djeluje u ime osoblja (na primjer, primarni sindikat). Prilikom sklapanja ugovora potrebno je poštovati proceduru propisanu članovima 36-38 Zakona o radu. Vrijedi napomenuti da su odredbe o platama i bonusima najkontroverznije, te je ugovornim stranama često teško postići dogovor;

Ukoliko poslodavac želi da uskladi klauzule ugovora ili ga dopuni prije isteka dokumenta, dužan je i da se o izmjenama dogovori sa zaposlenima ili njihovim zastupnikom. Pravila odobrenja utvrđuju se Zakonom o radu ili samim ugovorom u skladu sa članom 44. Zakona o radu Ruske Federacije.

Posljednja tačka je promijenjena na bolje tek u oktobru 2006. godine. Prije toga je bilo moguće mijenjati kolektivni ugovor samo na osnovu Zakona o radu. Sada se samim ugovorom može predvideti pojednostavljen sistem za njegovu izmenu - međutim, i ovu odredbu treba usaglasiti sa zaposlenima. Istovremeno, poslodavac ne treba zaboraviti da pojednostavljeni sistem usklađivanja ugovora može koristiti ne samo on, već i njegovo osoblje ili njegov zakonski zastupnik, koji zahtijeva poboljšanje sistema nagrađivanja.

Četvrti način

Ova metoda se sastoji u regulisanju vrsta, obima i drugih odredbi o bonusima u posebnom lokalnom regulatornom aktu – Pravilniku o bonusima. Dokument mora biti usvojen u skladu sa zakonom. Njegov naziv može biti drugačiji: „Pravilnik o nagrađivanju“, koji uključuje posebnu klauzulu o bonusima, „Pravilnik o poticanju zaposlenih“ itd.

Na broj pluses Zakonski sastavljeni lokalni regulatorni akt koji se odnosi na pitanja bonusa uključuje sljedeće:

U radnim i kolektivnim ugovorima mogu se navesti samo reference na lokalni normativni akt o bonusima (sa navođenjem njegovog naziva i datuma donošenja). To će omogućiti da se pravila za isplatu bonusa ne utvrđuju detaljno u radnim i kolektivnim ugovorima i da se ne prilagođavaju prilikom izmjene procedure bonusa;

Lokalni zakon vam omogućava da propišete sve nijanse sistema bonusa koji je karakterističan za kompaniju i izgradite stvarnu shemu podsticaja za kvalitetan rad - to će biti efikasan mehanizam za povećanje produktivnosti preduzeća;

Kod ove metode nema potrebe da se sa samim zaposlenima dogovaraju pravila isplate bonusa, potrebno je samo pratiti proces uzimanja u obzir njihovog mišljenja, izraženog od strane zakonskog zastupnika (npr. sindikata). ).

Međutim, uz ovu metodu, ima ih kontra:

Poslodavac mora striktno poštovati sve uslove i obaveze navedene u dokumentu. A budući da isplata bonusa ne zavisi samo od poštivanja uslova bonusa, već i od sprečavanja kršenja u radu, ovi negativni faktori su minimizirani;

Ukoliko se lokalni normativni akt koji reguliše postupak bonusa prvi put donosi u preduzeću, potrebno je izvršiti izmene sa upućivanjem na njega u prethodno potpisanim ugovorima i drugim dokumentima.

Ukoliko se odlučite za isplatu bonusa zaposlenima na osnovu lokalnog regulatornog akta „Pravilnik o stimulaciji“, vaš sljedeći korak bi trebao biti da odredite vrste bonusa na koje se ovaj dokument odnosi.

Često se koristi sljedeća metodologija: pravila za isplatu bonusa, koja su dio opšteg sistema nagrađivanja, navedena su u dokumentu, a mogućnost isplate jednokratnih bonusa je naznačena kao upućivanje na posebne naloge direktora ili njegove opunomoćenici, kao i kalendarski događaji, obavljanje posebnih zadataka, izuzetna postignuća itd.

Pravila za isplatu bonusa u strukturi Pravilnika o bonusima

Odredba o bonusima obično ima standardnu ​​strukturu. Trebao bi sadržavati određeni broj odjeljaka koji uključuju određene informacije.

Opće odredbe

U ovom dijelu propisane su svrhe izdavanja bonusa - na primjer, poboljšanje produktivnosti rada zbog materijalnih poticaja zaposlenih za povećanje ciljnih pokazatelja. Ovdje je vrijedno pojasniti krug osoba koje potpadaju pod Pravilnik.

Vrste premija i izvori plaćanja

Označava sve vrste bonusa predviđenih u skladu sa dokumentom, kao i indikacije za njih i pravila za izdavanje bonusa za različite kategorije zaposlenima. Postoji nekoliko opcija za promociju, na primjer:

Bonusi za dobre proizvodne parametre (sa opisom šta se podrazumeva pod ovim isplatama);

Bonusi na osnovu rezultata radne aktivnosti (na primjer, za određeni period radnog staža, za rad iznad norme, za uvođenje novih tehnologija itd.);

Bonusi za kontinuirani radni staž u kancelariji (mogu se vremenski uskladiti sa godišnjicama), kao i za dug rad povodom odlaska u penziju.

Potrebno je što jasnije i jasnije formulirati odredbe - to će pomoći da se izbjegnu sporovi oko osnova za izdavanje bonusa.

U istom dijelu treba pojasniti koje kategorije zaposlenih imaju pravo na stimulativne isplate, vrijeme izdavanja (jednom mjesečno, kvartalno, godišnje), te navesti učestalost bonusa (redovne ili jednokratne).

Ovdje vrijedi propisati klauzulu o porezima na koje se plaćaju premije. Sredstva za ovu stavku mogu biti dio troškova prodaje i prosječne zarade zaposlenih, ili biti isključena iz ovih stavki i izdvojena iz dobiti kancelarije, preostala nakon plaćanja ostalih poreza.

Nagrade

Mogu se fiksirati u dokumentu ili izračunati pomoću formule procenta. Za dokumentovanje visine premije potrebno je jasno navesti pokazatelje od kojih zavisi njen obim.

Takvi pokazatelji su i kvantitativni i kvalitativni. Prvi imaju procentualni izraz i direktno zavise od vremena rada, standarda proizvodnje itd. Kvalitativni parametri se određuju poboljšanjem kvaliteta rada, uštedama troškova u odnosu na navedene norme.

Ovi parametri takođe mogu zavisiti od visine dobiti, usklađenosti sa ugovorom, povećanja pokazatelji proizvodnje. Svi ovi kriteriji moraju biti vrlo detaljno i korektno postavljeni u radnom mjestu, moraju se razlikovati za svaku kategoriju zaposlenih i za različite odjele ureda.

Postupak za dodjelu nagrada

Ovaj odjeljak sadrži sljedeće opcije:

Koji dokumenti regulišu bonuse zaposlenih;

Koji su uslovi i pravila za plaćanje premije;

Koliki je iznos bonusa za svaku kategoriju zaposlenih (npr. za zaposlene koji nisu radili puni broj radnih dana u mjesecu zbog vojne obuke, prijema na fakultet, penzionisanja, otpuštanja zbog smanjenja ili drugih opravdanih razloga, kao i zbog nedavnog preuzimanja dužnosti).

U istom stavu su navedeni razlozi za uskraćivanje premije, kao i spisak radova koje je potrebno sastaviti za to.

U završnom dijelu se propisuju uslovi isplate (na dan isplate plate, po određenom postignuću i sl.)

Završne odredbe

Detaljno opisuje proceduru po kojoj dokument stupa na snagu, rok njegovog važenja, kao i odgovornost za njegovo neizvršenje.

Takve lokalne akte potpisuje direktor kompanije i odobrava ih njegovim ličnim nalogom. Svaki zaposlenik mora biti upoznat sa dokumentom pod potpisom (stavlja se na poseban list za upoznavanje priložen uz dokument, ili u dnevnik upoznavanja).

Nalog za isplatu nagrade

Bonusi zaposlenima se isplaćuju na osnovu naloga rukovodioca. Trebalo bi detaljno opisati ko dobija nagradu, za koje zasluge i u kom iznosu. Na osnovu stava 24. Pravilnika o vođenju radne knjižice, nakon izdavanja naloga sljedeći podaci su navedeni u radu:

O uručenju diploma i zahvalnica, dodjeli posebnih zvanja i dodjeli drugih priznanja koja se proizvode u preduzeću;

O drugim vrstama naknada predviđenim u rusko zakonodavstvo, kao i u kolektivnim ugovorima i drugim internim aktima društva.

Naredba rukovodioca može se odnositi samo na jednog zaposlenog ili na cijelu grupu. Na ovaj ili onaj način, u naredbi treba navesti na koji se stav odredbe o bonusima odnosi, koji se obim i postupak izdavanja bonusa podrazumijeva. Zaposleni se upoznaju sa nalogom i potpisuju se ispod njega.

Nalog se može izdati prema obrascima broj T-11 ili broj T-11a

U radnu knjižicu se ne upisuju redovni bonusi ili isplate koje su dio zarade. Takve stimulacije mogu se odraziti u ličnoj kartici zaposlenog.

Da biste isplatu poticaja pripisali troškovima koji umanjuju oporezivu osnovicu poreza na dohodak, potrebno je obratiti pažnju na unificirani oblik primarnog računovodstva papira o plaćama, koji je usvojio Državni komitet za statistiku Ruske Federacije.

Obrasci br. T-11 i T-11a koriste se prilikom evidentiranja i obračuna naknada zaposlenima za posebna postignuća, a potpisuju ih nakon izdavanja odgovarajućeg naloga rukovodilac strukturne jedinice preduzeća u kojem zaposleni radi. Potpisuje ih i direktor ili njegov ovlašćeni predstavnik, zatim se saopštavaju zaposleniku koji mora da stavi svoj potpis. Nakon toga, u njegovoj ličnoj karti se pravi odgovarajuća zabilješka.

Što se tiče pravila za isplatu bonusa koji su dio naknade ili su predviđeni propisom o bonusima i ugovorom o radu, nije potrebno izdavati nalog od rukovodioca.

Pravila za isplatu bonusa: oporezivanje i računovodstvo

Kada govorimo o stimulaciji zaposlenih, ne treba zaboraviti ni poreze. Bonusi se odnose na prihod zaposlenog, odnosno oporezuju se na isti način kao i ostali prihodi zaposlenih - porez na dohodak se plaća iz bonusa iz st. 1. čl. 210 Poreskog zakona Ruske Federacije.

Porez na dohodak fizičkih lica na bonuse ne plaća se samo u dva slučaja (član 7. člana 217. Poreskog zakona Ruske Federacije):

Od nagrada koje se dodeljuju međunarodnim, stranim i ruskim firmama za posebna dostignuća u oblasti nauke, obrazovanja, kulture, umetnosti, medija i drugim oblastima sa liste koju je odobrila Vlada;

Sa nagradama koje izdaju najviši organi Rusije za posebna dostignuća u oblastima koje su odobrile ove vlasti.

Poslodavac koji izdaje bonuse dužan je da obračuna poreze od njih i uplati ih u budžet (stav 4. i 6. člana 226. Poreskog zakona Ruske Federacije). Osim toga, obračunavaju se i sve vrste materijalnih poticaja premije osiguranja in vanbudžetska sredstva. Također, sve premije podliježu uplati doprinosa za osiguranje u fond obaveznog socijalnog osiguranja iz hitne slučajeve na radu i profesionalne bolesti.

Premije se obračunavaju na osnovu njihovih izvora.

Dakle, poticaji koji se izdaju u skladu sa ugovorima o radu ili lokalnim propisima, a ujedno su povezani sa povećanjem kvaliteta proizvodnje, propisani su kako slijedi: D 20 "Glavna proizvodnja", 23 " Pomoćna proizvodnja“, 25 “Opšti troškovi proizvodnje”, 26 “Opšti troškovi” - K 70 “Računi sa osobljem za plate”.

Podsticaji koji se izdaju u skladu sa ugovorima o radu, lokalnim propisima i istovremeno nisu direktno povezani sa poboljšanjem kvaliteta proizvodnje (npr. za organizovanje korporativni praznici), sprovode se na teret računa 91 „Ostali prihodi i rashodi“, podračuna 2 „Ostali rashodi“ u korespondenciji sa računom 70.

Podsticaji koji se izdaju u skladu sa ugovorima o radu, internim lokalnim aktima kancelarije i povezani su sa kapitalnim radovima (npr. izgradnja objekata, ugradnja opreme i sl.) obračunavaju se na teret računa 08 „Ulaganja u ne- obrtna sredstva” u korespondenciji sa računom 70.

Podsticaji se mogu izdavati i iz sredstava ciljanog finansiranja. U takvim situacijama se uzimaju u obzir knjiženjem D 86 „Ciljano finansiranje“ – K 70.

Odgovornost poslodavca za kršenje pravila za isplatu bonusa

Poslodavci koji krše pravila isplate bonusa mogu se suočiti sa različitim vrstama odgovornosti.

Nepoštivanje zakona o radu kažnjava se:

administrativna odgovornost, u skladu sa delom 1 člana 5.27 Kodeksa o upravni prekršaji Ruska Federacija(Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije). Nepoštivanje zakona o radu službeni može rezultirati administrativnom kaznom do 50 minimalne dimenzije plate. Ako se kršenje ponovi više puta, osobi prijeti diskvalifikacija - lišavanje prava na visoke pozicije u bilo kojoj firmi (dio 1 člana 3.11 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije) na period od jedne do tri godine (2. dio člana 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima);

Oduzimanje premija može se razmatrati na sudu(magistrat) u slučaju kašnjenja osnovne plate i drugih prekršaja iz oblasti radnog zakonodavstva (član 142. Zakona o radu Ruske Federacije). A član 236. Zakona o radu kaže da ako poslodavac odgodi platu zaposlenom, onda će naknadno morati da je isplati, uzimajući u obzir kamatu - takozvanu novčanu naknadu - u iznosu od najmanje 1/300 tekuće stopa refinansiranja Centralne banke Ruske Federacije. Procenat se obračunava na ukupan iznos zakašnjele plate za svaki dan kašnjenja, uključujući dan na koji je plata trebala biti isplaćena i tekući datum;

Sudska praksa to često pokazuje Poslodavci moraju dodatno platiti iznos nematerijalne štete(član 237. Zakona o radu Ruske Federacije), koja je nanesena zaposlenima (ako zaposlenik može dokazati da je pretrpio fizičke i moralne patnje).

Nova pravila za isplatu bonusa u 2016-2017 i pojašnjenja Ministarstva rada

Kako će se davati podsticaji po novom zakonu o platama usvojenom 3. oktobra 2016. godine? Objašnjenja na ovu temu dali su zaposlenici Ministarstva rada Rusije. Trebalo bi pročitati njihova objašnjenja i vidjeti koja su pravila postavljena za mjesečne, kvartalne i godišnje uplate.

1) Uslovi isplate bonusa

Prema zakonu koji je na snazi ​​od 3. oktobra 2016. godine, uvode se granice perioda isplate plate - najkasnije 15 dana po isteku mjeseca za koji se obračunava.

Kako ovo pravilo korelira sa izdavanjem bonusa? Da li je zaista moguće izdati poticaj na osnovu rezultata, na primjer, aprila nakon 15. maja? Da li je tačno da podsticaji za prvi kvartal treba da budu izdati do 15. marta? Koji je vremenski okvir za izdavanje godišnjih bonusa? Ova pitanja zabrinjavaju poslodavce koji su se upoznali sa novim dokumentima. Na kraju krajeva, ranije firme su sumirale rezultate radnih perioda u drugoj polovini narednih mjeseci, odnosno, a bonusi su akumulirani mnogo kasnije.

• Pojašnjenja Ministarstva rada

Bonusi su sastavni dio plate. Prema novim odredbama člana 136. Zakona o radu, isplata naknade za protekli mjesec vršiće se do 15. dana narednog. Dakle, bonus na osnovu rezultata za april biće uračunat zajedno sa majskom platom, a uopšte će biti izdat u junu. Da li se takvim odlaganjem krše nove odredbe Zakona o radu i prava samog radnika?

• Dopis Ministarstva rada od 23.08.2016. godine broj 14-1/v-800

U pismu br. 14-1/B-800 ruskog Ministarstva rada od 23.08.2016. predlaže se sljedeće tumačenje člana 136. Zakona o radu Ruske Federacije: rok za izdavanje bonusa fiksira se u vlastitim dokumentima kompanije najkasnije od 15 dana od kraja perioda za koji se bonus obračunava. Dakle, firma mora izdati podsticaj 15. dana u mjesecu nakon perioda u kojem je bonus naplaćen.

Ispada da poslodavac sam može odrediti rok za izdavanje raznih poticaja, a njihov obračun može čak i produžiti na neodređeno vrijeme. Dakle, menadžer može propisati da se godišnji bonusi akumuliraju tek u martu sljedeće godine, a izdaju se uopće u aprilu zajedno sa platom.

• Informacija Ministarstva rada od 21.09.2016.godine br.b/n

Dana 21. septembra 2016. godine na sajtu Ministarstva rada objavljeno je još jedno objašnjenje u vezi sa novim uslovima za izdavanje naknade. U njemu se navodi da su rokovi ograničeni na petnaest kalendarskih dana samo u odnosu na plate koje se izdaju dva puta mjesečno.

Podsticajni bonusi, dodaci i druga sredstva koja se isplaćuju iznad plate samo su sastavni dio plate, a isplaćuju se znatno rjeđe i na duži period (mjeseci, kvartali, godine itd.).

Glavni zaključak: uslovi za izdavanje bonusa za različite periode mogu biti propisani lokalnim propisima i kolektivnim ugovorima. Dakle, ako odlučite da u internom dokumentu kompanije navedete da će se mjesečni bonusi isplaćivati ​​sredinom narednog mjeseca, a godišnji bonusi - najkasnije u martu naredne godine, to neće biti u suprotnosti sa novim odredbama Zakona o radu. Kod Ruske Federacije.

Dakle, na osnovu objašnjenja Ministarstva rada, treba zaključiti da je u lokalnim dokumentima koji se tiču ​​pravila isplate bonusa moguće propisati bilo kakve odredbe o vremenu isplate bonusa bez straha od novčanih kazni.

• Pravilnik o bonusima

Glavni način da se osigurate od sporova sa zaposlenima i inspektorima rada je da se u internim dokumentima kompanije jasno navedu sve tačke vezane za bonuse. Najbolje je odrediti uslove plaćanja za svaku vrstu bonusa posebno – riječ je o mjesečnim, tromjesečnim ili godišnjim nagradama.

2) Tajming premija

Evo primjera formulacija koje se mogu navesti u dijelu „Uslovi za izdavanje bonusa“ Pravilnika o bonusima:

Mjesečni bonus se izdaje najkasnije 10. dana u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca obračuna;

Kvartalni bonus se izdaje najkasnije 30. dana u mjesecu koji slijedi nakon završenog kvartala;

Godišnji bonus se izdaje odlukom generalnog direktora Romashka DOO najkasnije 20 dana nakon potpisivanja godišnjih računovodstvenih izveštaja.

3) Uslovi isplate bonusa

Ako govorimo o novim uslovima za izdavanje bonusa, oni se mogu naznačiti na sledeći način: „Romashka LLC izdaje podsticaje za različite periode do 15. dana u mesecu koji sledi nakon meseca obračuna.

Obavezno navedite tačan datum izdavanja. Ovo nalaže obrazloženje Ministarstva rada od 21.09.2016. godine br.b/n.

4) Datumi isplate bonusa

Ponovo vas podsećamo da sve odredbe o vremenskom rasporedu bonusa moraju biti zapisane u internom dokumentu o podsticajima (pravila za isplatu bonusa), tada neće biti problema sa izdavanjem naknade po novom zakonu od 03.10.2016. .

Primjeri

Romashka LLC planira da prikupi premiju za mart 2017. 9. aprila. Ova nagrada može biti dodijeljena 15. maja.

Bonus za cijelu godinu će se obračunati u martu sljedećeg (nakon potpisivanja računovodstvenih izvještaja). Nagrada mora biti primljena do 15. aprila.

5) Rezultati

Objašnjenja Ministarstva rada u vezi sa terminima izdavanja podsticaja i, uopšte, pravila isplate bonusa, veoma su privlačna poslodavcima - omogućavaju im da na vreme isplaćuju bonuse koji nisu propisani u novo izdanječlan 136 Zakona o radu Rusije. Međutim, treba imati na umu da su objašnjenja Ministarstva rada samo komentari na nove odredbe koje su na snazi ​​od 3. oktobra 2016. godine, one ni na koji način ne ukidaju svoje postupke.

I ovaj član jasno kaže da je nemoguće odrediti uslove podsticaja u lokalnim propisima. Da bi se riješilo pitanje vremena isplate bonusa u 2016-2017, potrebno je izvršiti odgovarajuće izmjene u samom Zakonu o radu. Međutim, to, po svemu sudeći, nije planirano - prema objašnjenjima Ministarstva rada, situacija je već normalna.

Da biste se konsultovali o pitanjima bonusa za zaposlene u vašem preduzeću, obratite se stručnjacima kompanije "Business Resource". Ova firma pruža kompetentnu konsultantsku pomoć malim i srednjim preduzećima, kao i vodi računovodstvo i pravna podrška preduzeća. Kompanija pruža usluge u Sankt Peterburgu i okolini. Za savet pozovite telefonom.

Informacije o bonusima bit će korisne rukovodstvu kompanije, računovođi i zaposleniku koji će moći zahtijevati dospjeli iznos bonusa ako se ispune uslovi propisani osnivačkim dokumentima.

Opće informacije

Hajde da shvatimo koncept i saznamo u kojim propisima vrijedi tražiti odgovore.

Šta je to?

Bonusi - isplate u novčanom iznosu zaposlenom u preduzeću iznad osnovne plate. Ovo je nagrada za postizanje određenog rezultata, za ispunjenje dužnosti itd.

To je i metod stimulisanja rasta postignutih pokazatelja. Sistem bonusa razvijaju predstavnici službe za rad i plate, odnosno službe za razvoj zaposlenih, a zatim ga odobrava uprava kompanije.

Odredbe o bonusima - nezavisni lokalni regulatorni akt preduzeća ili dodatak uz. Opšti položaj je osnova za izradu odredbi o bonusima za strukturnu jedinicu.

Moguće je utvrditi individualni bonus u skladu sa onim što se sklapa između pojedinca i poslodavca.

Uprava je dužna da obračunava i isplaćuje bonuse, koji su predviđeni ugovorom. Nagrade najčešće dobijaju sledeće osobe:

Vrste bonusa zaposlenima

Sistem nagrađivanja treba da povezuje nekoliko elemenata. Može se realizovati zahvaljujući:

• indikatori bonusa;
• uslovi;
• veličine;
• određivanje kruga od strane zaposlenog koji ima pravo na bonus;
• učestalost plaćanja.

Koje vrste bonusa stimulativne prirode kada bonusi zaposlenima mogu biti? dodijeliti:

Oblik plaćanja može biti:

• monetarni;
• roba (poklon u obliku kućanskih aparata, nominalni satovi, sertifikat kozmetičkom salonu itd.).

U skladu sa procjenom pokazatelja učinka izdvajaju se:

Prema metodama obračunavanja, premija se dijeli na:

Periodi za isplatu bonusa zavise od:

• karakteristike rada kompanije, cijele divizije ili pojedinog zaposlenika;
• priroda indikatora bonusa;
• vođenje evidencije o rezultatima rada za određene periode.

Oni su:

Ako uzmemo u obzir namjeravanu svrhu bonusa, možemo razlikovati sljedeće grupe sistema:

Trenutni regulatorni okvir

IN Zakon o radu pruža stimulativne isplate zaposlenima u obliku bonusa (). Definicija bonusa je sadržana u, koja kaže da ga može isplatiti poslodavac, ali se ne odnosi na obavezne transfere.

Poslodavac nema pravo oduzeti zaposleniku bonus ako je došlo do povrede discipline ().

Zakonodavni dokumenti ne preciziraju kako treba isplaćivati ​​bonuse - sami poslodavci imaju pravo regulirati ovo pitanje ().

Sporovi o veličini i obračunu - radni spor koji se razmatra u. Oblik plaćanja je naveden u.

Primarna dokumentacija preduzeća, koja je namijenjena računovodstvu u svrhu oporezivanja dobiti od troškova rada u vidu bonusa, je:

• , čime se potvrđuje prenos bonusa na zaposlenog.

Uzimaju se u obzir karakteristike nagrade:

• u kolektivnim ugovorima;
• u internim propisima o radu;
• u drugim dokumentima sa uputstvima

Kako se obračunavaju bonusi zaposlenima?

Za njih se na teret zaposlenog obračunava plata radne obaveze koje obavlja u skladu sa opisi poslova. Bonusi se obezbjeđuju u slučajevima kada se određeni rezultat dobije na kraju, na primjer, mjesec dana.

U pojedinačnim firmama, veličina bonusa se određuje kada se plan ispuni ili prekorači. Svi slučajevi u kojima zaposleni može računati na primanje bonusa navedeni su u kolektivnim ugovorima.

Dokumenti su priloženi internim aktima, potpisani od strane svih zaposlenih u organizaciji. Dakle, pristaju na uslove koji se razmatraju.

Lideri strukturne podjele preduzeća pišu memorandum upućen generalnom direktoru kompanije. Ono odražava:

• podatke o zaposlenom;
• iznos isplate (u procentima od plate ili u fiksnom iznosu);
• postignuti rezultati (za koje se isplaćuje naknada)

Za izvršenje dokumenta, kojim se obračunava plata, odgovoran je računovođa. Nalog mora biti ovjeren potpisima uprave, stavljen pečat društva. Zaposleni se upoznaje sa sadržajem dokumenta i stavlja svoj potpis.

Bonus će se izdavati zajedno sa platom prema platnom spisku. Naknada je sastavni dio zarade, ali se njen iznos ispisuje u posebne redove sa svojom šifrom prihoda.

Dakle, razmotrite osnovnu proceduru za obračun bonusa zaposleniku:

1. Uprava izdaje nalog za.
2. Od naplaćenog iznosa vrijedi odbiti porez na dohodak pojedinca.
3. Prilikom sastavljanja ugovora o radu, odražava se kada je moguće ostvariti bonus, u kom iznosu će se izvršiti isplata.
4. Prilikom nagrađivanja zaposlenih vrijedi sastaviti listu osoba kojima će biti isplaćena poticajna sredstva. Listu potpisuje čelnik kompanije. Bonus se može izdati bez uzimanja u obzir kada je plata prebačena.
5. Ako pojedinac ima stabilna primanja, bonus će se izračunati kao postotak: plata se množi sa postotkom bonusa. Na primjer, plata je 30 hiljada rubalja, a bonus 40%. Tada će obračun biti sljedeći: 30 hiljada * 40% \u003d 12 hiljada - ovo je premija od koje se odbija 13% (porez na dohodak). Kao rezultat toga, osoba bez ruke će dobiti 10.440 rubalja.
6. Ako zaposleni radi iz rezultata, tada se zarada množi sa postotkom bonusa i oduzima se 13%.
7. Kada se obračun vrši u fiksnom iznosu, potrebno je od takve uplate oduzeti 13%. Rezultat su sredstva koja zaposleni u kompaniji treba da dobije.

Pogledajmo bliže redoslijed dodjele nagrada. Ovo je strukturirani obrazac koji se mora ispuniti u skladu sa pravilima. Struktura dokumenta:

• opšte odredbe;
• veličina premije;
• pravila za izdavanje sredstava;
• okolnosti koje su osnov za smanjenje uplate bonusa.

Prvi deo sadrži cilj nagrađivanja zaposlenog - dobre pokazatelje učinka, kvalitet rada, modernizaciju kapaciteta i opreme koja se koristi u organizaciji.

Oni odražavaju stopu, veličinu, tehniku ​​obračunavanja, okvir u kojem će se vršiti obračuni ispunjenih obaveza. Nalog mora sadržavati podatke o jedinici, profesiji, metodama, principima za obračun naknade.

Veliko preduzeće opisuje sve indikatore odjela, malo - samo 3. Formiranje svih indikatora vrši se na osnovu posebnih aplikacija koje predviđaju postupak isplate bonusa zaposleniku.

Iznos bonusa treba odrediti u odjeljcima o pravilima za bonuse za količinu obavljenog posla. Naredba odražava informacije o pravilima za izdavanje, određuje se osoba odgovorna za izvršenje dokumenta.

Postoji i dodatni odjeljak u kojem fiksiraju redoslijed naplata odvojeni rad, koji se sprovodi u skladu sa ugovor o radu. To mogu biti bonus isplate na značajan datum.

Da li treba da napišem prijavu (uzorak)

Dokumentarno obrazloženje promocije vrši rukovodilac kompanije - piše prijavu za nagradu. Takav dokument se naziva podnošenjem za bonus. Obrasce izrađuju službenici kompanije.

Ako takav obrazac nije instaliran u preduzeću, prijava se upisuje u obrazac.

Kako predati nagradu:

1. U zaglavlju se nalaze podaci o direktoru, podaci o rukovodiocu, ko podnosi obrazac, radno mesto
2. Unesite naziv (novčani poticaj) i podatke o osobi kojoj treba dodijeliti bonus. Navedite naziv dokumenta - prezentacija ili bilješka.
3. Daju se podaci o zaslugama za koje zaposleni ima pravo na nagradu, kao i zahtjev za obračunavanje iznosa naknade (propisati njen iznos ako to ne odredi direktor).
4. Unosi se podatak o kompajleru.

Isplate za penziju

Da li kompanija treba da isplati nagradu već otpuštenom radniku ako je nalog nastao nakon što je lice napustilo kompaniju, dok se bonus izdaje za određeno vrijeme rada (godina, kvartal, mjesec) nakon postizanja određenih rezultata?

Prava na bonus mogu nastati do trenutka otpuštanja. Ali da bi se prikupio takav iznos, vrijedi sumirati rezultate aktivnosti kompanije za određeni period. To znači da poslodavac neće moći isplatiti takva sredstva sve dok osoba ne ode.

U zakonodavstvu Ruske Federacije ne postoje odredbe koje bi zabranile isplatu bonusa otpuštenom osoblju, ako je pravo na to nastalo ranije - kada je osoba još radila.

Osim toga, neplaćanje ili smanjenje iznosa naknade je nezakonit čin. To znači da poslodavac mora ispuniti svoju obavezu isplate bonusa otpuštenom radniku preduzeća.

Isplata se vrši u rokovima predviđenim lokalnim aktima, čak i na kraju godine. Bit će potrebno pridržavati se bonus pravila koja su navedena u.

Poslodavac ne može uključiti klauzulu da će po otkazu zaposlenik biti lišen prava na bonus (). Nije dozvoljeno ni na koji način diskriminisati zaposlenog prilikom isplate zarada iu skladu sa.

Ali postoji takva nijansa - uprava kompanije možda neće platiti puni iznos premije. Ako je osoba radila polovinu obračunskog perioda. Obračun će se zasnivati ​​na odrađenim satima.

Često odredbe propisuju uslov da se bonus isplati u cijelosti ako zaposleni napusti kompaniju za dobar razlog(pri preseljenju, regrutaciji u vojsku, odlasku na zasluženi odmor zbog godina i sl.).

Nezarađena rezerva participacije

Prenosnom premijskom rezervom smatra se dio BSP-a koji dolazi po osnovu ugovora zaključenog i važećeg u izvještajnim periodima, kao i za vrijeme važenja ugovora o osiguranju, koje prelazi izvještajni period.

Rezerva prenosnih premija se spominje u. RNP se formira da garantuje ispunjenje preuzete obaveze po ugovoru koja nije prestala u izvještajnim periodima.

Riječ je o premiji osiguranja koja se obračunava u skladu sa ugovorima koji važe u obračunskom periodu, a odnosi se na vrijeme trajanja ugovora koje prelazi izvještajni period.

Premija za rizik

Premija rizika je dodatni prinos koji se isplaćuje investitorima iznad limita koji se može prenijeti bez rizika. finansijske transakcije. Takav prihod raste proporcionalno povećanju rizika kapitalnih ulaganja.

Nije uzeto u obzir ukupni nivo rizici ulaganja za određeni investicioni instrument, ali sistematski rizik, koji je određen beta koeficijentima.

Refleksija u računovodstvu (knjiženja)

Prilikom nagrađivanja zaposlenih, računovođa će morati izvršiti sljedeće unose:

Prilikom sastavljanja kolektivnog ugovora, preduzeće ima pravo da primeni sistem doplate u vidu bonusa.

I ako o tome u primarna dokumentacija kaže se da poslodavac ne može izbjeći isplatu dospjelog iznosa zaposlenom koji je ispunio potrebne uslove.

To su obveznici poreza na dohodak u Rusiji pojedinci- građani i individualni poduzetnici koji su porezni rezidenti zemlje i primaju bilo kakav prihod (član 207. Poreskog zakona Ruske Federacije). Štaviše, ovi primici mogu biti i u naturi i u novcu. Bonusi su, naime, i prihodi osobe koje prima prema ...