Upute za rad ili opis posla. Opis posla: šta je to i zašto je potrebno? Opis posla

Pitanje: Preduzeće ima opise poslova za inženjere, postoje i uputstva o zaštiti rada za profesionalna zanimanja. Možete li mi reći da li je potrebno imati opis poslova za radna zanimanja (uputstva za rad)?

odgovor: Zakonska regulativa ne predviđa obavezu poslodavca da izradi i primjenjuje opise poslova. V Zakon o radu Ruska Federacija ne pominju se opisi poslova. Štaviše, na saveznom nivou ne postoji jedinstven zakonski akt kojim se utvrđuje procedura za njihovu pripremu. Postoje samo posebne naredbe odjeljenja kojima se reguliše proces pripreme opis posla uposlenik nadležnog odjeljenja. Poslodavac samostalno odlučuje o potrebi primjene opisa poslova, dizajnu i postupku izmjene istih.

Rostrud je dopisom od 31.10.2007. godine N 4412-6 „O postupku izmjene i dopune opisa poslova zaposlenih“ utvrdio da je opis poslova važan dokument, čiji sadržaj nije samo radna funkcija zaposlenog, krug radne obaveze, granice odgovornosti, ali i kvalifikacijske uslove za obavljanje poslova. Ako je u ugovoru o radu, po pravilu, naznačena samo radna funkcija zaposlenog (rad po radnom mjestu u skladu sa personalni sto, struka, specijalnost sa naznakom stručne spreme), zatim je u opisu poslova u odeljku „Obaveze posla“ detaljno uređena radna funkcija, propisuje se zadatak zaposlenog, obim posla, oblasti za koje zaposleni je odgovoran itd. Često opis posla je aneks ugovora o radu, njegov sastavni dio.

Pojam „opisa radnog mjesta“ tipičan je za određivanje sadržaja obavljane radne funkcije zaposlenog na određenom radnom mjestu (Dopis Rostruda od 24.11.2008. br. 6234-TZ). Opisi poslova za radna mjesta uključena u relevantne kvalifikacione vodiče izrađuju se na osnovu kvalifikacionih karakteristika navedenih u ovim vodičima.

Za radnike angažovane u zanimanjima radnika, za utvrđivanje sadržaja obavljane radne funkcije, koriste se jedinstvene tarifno-kvalifikacijske knjige radnih i zanimanja radnika u odgovarajućim djelatnostima. Na primjer, opšte odredbe Jedinstvene tarifne i kvalifikacijske referentne knjige radova i zanimanja radnika narodne privrede SSSR-a, odobrene Uredbom Državnog komiteta za rad SSSR-a i Sekretarijata Centralnog saveza Vijeće sindikata od 31.01.1985. N 31/3-30, predviđeno za prisustvo uputstva za proizvodnju (po struci)., koji su bili široko korišteni u regulatornoj praksi radnih odnosa.

U mnogim modernim firmama koje se bave puštanjem robe, kako bi se optimizirala interakcija između zaposlenih i menadžmenta, izdaju se uputstva za proizvodnju. Oni se smatraju lokalnim regulatornim izvorima koji imaju istu pravnu snagu, posebno sa ugovorima o radu. Koja je specifičnost odgovarajućih uputstava? Kako su razvijeni?

Šta je uputstvo za proizvodnju?

Pod proizvodnim uputstvom uobičajeno je da se podrazumeva lokalni pravni akt koji uređuje radnu funkciju zaposlenog, definiše spisak njegovih dužnosti, prava, kao i uslove za nastanak odgovornosti za određene radnje. Može se primetiti da zaštita rada u preduzeću podrazumeva pripremu od strane zaposlenih u kompaniji odgovornih za upravljanje kadrovima, uz dokument koji se razmatra, i izvora kao što su uputstva za Sigurnost od požara, uputstvo o zaštiti na radu.

Sve vrste navedenih izvora sastavljene su u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, kao i na osnovu internih korporativnih normi uspostavljenih u određenom preduzeću. Zaštita rada u preduzeću je proces koji zahteva najviše mnogo pažnje razvoj razmatranih varijeteta dokumenata.

U uputstvima za proizvodnju fiksirani su normativi koji karakterišu konkretan položaj u kompaniji. Dakle, odražava pravila koja utvrđuju kakav je posao zaposlenik dužan da obavlja, uslove za nivo kvalifikacija zaposlenog.

Razmotrimo detaljnije karakteristike korištenja dotičnih dokumenata.

Svrha uputstva za proizvodnju

Zašto su kompaniji potrebna uputstva za proizvodnju? Svrha ovog dokumenta, ako se pridržavate pravila zvaničnih izvora prava i prakse korporativno upravljanje, je pružiti regulacija upravljanje kadrovima u kompaniji. Uputstvo za proizvodnju reguliše:

• ključna pitanja upravljanja kadrovima;
• interakcija zaposlenih različitih profila sa kolegama i menadžmentom;
• postupak obavljanja radnih funkcija od strane određenih specijalista.

Kreiranje okarakteriziranih visoka kvaliteta izrada uputstava za proizvodnju omogućava kompaniji da:

• izgraditi efikasan sistem podjele rada u organizaciji;
• stimulisati produktivnost rada;
• obezbijediti kontrolu nad aktivnostima pojedinačnih zaposlenih ili njihovih grupa;
• povećati nivo odgovornosti zaposlenih u kompaniji za sopstvene akcije u procesu rješavanja problema vezanih za razvoj poslovanja.

Prisutnost proizvodnih instrukcija u internom korporativnom sistemu toka dokumenata omogućava kompaniji da ubrza proces prilagođavanja novih zaposlenih specifičnostima lokalnog proizvodni zadaci... To doprinosi stabilnosti procesa puštanja robe, pružanja usluga, stimuliše rast poslovanja i razvoj novih perspektivnih segmenata.

Odnos proizvodnih uputstava sa drugim internim korporativnim izvorima

Predmetni dokument je usko povezan sa drugim lokalnim propisima koji se izdaju u preduzeću. Prije svega, treba napomenuti da je uputstvo za proizvodnju izvor koji se može podijeliti u više kategorija. Koji?

Postoje izvori kao što su uputstva za industrijsku zaštitu od požara. U njemu je posebna pažnja posvećena, dakle, pravilima za reagovanje zaposlenih na pojavu opasnosti od požara. Može biti dodatak Glavnom uputstvu za proizvodnju ili se može objaviti kao poseban lokalni izvor.

Postoje uputstva za industrijsku sanitaciju. Oni utvrđuju norme koje odražavaju kako se zaposleni ponašaju kako bi se održao potreban nivo sanitarnih uslova za obavljanje radnih aktivnosti. Ovaj dokument, opet, može dopuniti glavni ili biti objavljen kao samostalan lokalni izvor.

U nekim slučajevima dotični izvor može regulisati radne funkcije ne prema pozicijama, već prema oblastima djelovanja specijalista. Na primjer, mogu se izraditi proizvodne upute za rad električnih instalacija. Postoje dokumenti slične namjene koji se odnose na druge oblasti zaštite rada – koji nisu direktno povezani sa radnim funkcijama zaposlenih u preduzećima. Tako postoje proizvodno-tehnička uputstva, koja po svojoj strukturi mogu biti bliska priručnicima za rad sa određenim objektima osnovnih sredstava koji se koriste u proizvodnji.

Predmetni dokument za svaku poziciju izrađuju stručnjaci HR odjela kompanije. Za to se može koristiti tipična proizvodna instrukcija za određeno radno mjesto, kao i različiti izvori prava. Na primjer - Kvalifikacioni priručnik, odobren od strane Ministarstva rada Ruske Federacije Rezolucijom br. 37, izdatom 21. avgusta 1998. godine. U ove svrhe se često koriste industrijski izvori prava, preporuke stručnjaka i analitičara.

Koji izvor trebate koristiti za izradu optimalnog opisa posla ovisi o veličini poduzeća, vrsti proizvoda, organizacijskim karakteristikama. proizvodni proces... Takođe, bitni mogu biti i zahtjevi za relevantnim dokumentima koje postavljaju matična organizacija, vlasnici kompanije i investitori.

Uputstvo o proizvodnji kao izvor regulacije tehnološkog procesa i ugovor o radu

Proizvodna instrukcija je vezana za ugovor o radu radnika. U nekim slučajevima, njihove odredbe se dupliraju ili dopunjuju. U mnogim firmama, stručnjaci za ljudske resurse radije uključuju što je moguće više normi koje karakterišu uputstva za proizvodnju, naime, u ugovor o radu... To je zbog njihove želje da minimiziraju troškovi rada o cirkulaciji dokumenata: što je manje izvora lokalnih normi, lakše je organizirati njihovo računovodstvo.

Ali ovo nije uvijek efikasno. Činjenica je da je u nekim slučajevima potrebno uključiti opis u uputstva za proizvodnju tehnološki proces, dok je u sastavu ugovora o radu ponekad problematično staviti odgovarajuću formulaciju. Tehnološki proces je jedan od glavnih kriterija za odvajanje proizvodnih uputstava od drugih vrsta lokalnih izvora normi. Da bi zaposlenik kompanije pravilno osigurao usklađenost svog rada sa navedenim kriterijumom, poslodavac mu mora omogućiti da se upozna sa zvaničnim izvorom uslova za njegovu radnu funkciju.

U slučaju da su dotične upute odvojeni izvori - u ugovorima koje je kompanija zaključila sa zaposlenima prema Zakonu o radu Ruske Federacije, obično se navodi referenca na njih. Može se primetiti da i uputstvo za proizvodnju i ugovor o radu imaju istu pravnu snagu sa stanovišta zakona. Ukoliko zaposleni prekrši norme koje se obavezao da će se pridržavati uputstava – uključujući i one koje karakterišu tehnološki proces, onda mogu nastati iste pravne posljedice koje proizlaze iz nepoštovanja odredbi ugovora.

Proizvodnja i opisi poslova

Dakle, proizvodno uputstvo se može koristiti u kompaniji zajedno sa drugim izvorima zaštite rada. Neki od njih su joj slični, dopunjuju je. Konkretno, instrukcije za proizvodnju su vrlo slične opisu posla.

U nekim slučajevima, legitimno je smatrati ih sinonimima. Za izradu opisa posla mogu se koristiti isti izvori prava kao što je gore navedeno. Ali, u stvari, uputstvo za proizvodnju karakterizira uglavnom radna mjesta, pa ga stoga najčešće sastavljaju kadrovske službe. industrijska preduzeća... U odgovarajućem dokumentu značajno mjesto zauzima opis tehnološkog procesa kojeg zaposleni u kompaniji mora pratiti u okviru obavljanja vlastite radne funkcije.

Odnosno, obim predmetnog dokumenta je uži. Uputstvo za proizvodnju reguliše radna aktivnost u industrijskim firmama. Zauzvrat, objavljivanje dokumenata druge vrste tipičnije je za uslužna preduzeća. Ali sa stanovišta strukture, oba će biti praktično ista.

Struktura proizvodnog uputstva

Proučimo, na ovaj način, u kojoj se strukturi može predstaviti tipično uputstvo za proizvodnju. Dokument o kojem je riječ najčešće se sastoji od sljedećih ključnih odjeljaka:

• "Opšte odredbe".
• "Kvalifikacijski zahtjevi".
• « Proizvodne funkcije».
• "Dužnosti".
• "Prava".
• "Odgovornost".

U nekim slučajevima, uputstvo za proizvodnju dopunjeno je drugim odjeljcima - na primjer, uređuje postupak nagrađivanja radnika za izuzetna postignuća u radu.

Navedena struktura dokumenta, općenito, primjenjiva je na opis posla. Glavni kriterijum za razlikovanje između odgovarajućih vrsta dokumenata, kao što smo ranije napomenuli, je obim.

Procedura za izradu uputstava za proizvodnju obično je odobrena lokalnim propisima kompanije poslodavca, budući da na zvaničnom nivou takvi izvori prava nisu usvojeni u Ruskoj Federaciji. Proučimo detaljnije proceduru razvoja dotičnog izvora.

Značajke izrade proizvodnih uputstava

Prije svega, možete proučiti pitanje: u vezi s čime je poduzeću potrebno da razvije proizvodna uputstva? U pravilu, takva potreba postaje hitna:

• kada kompanija formira dodatno osoblje (na primjer, u vezi sa proširenjem proizvodnje, otvaranjem novih poslovnica);
• sa značajnom promjenom radne funkcije, što je regulirano ranije usvojenim lokalnim normama;
• kada se sadržaj ugovora o radu sa zaposlenima promijeni iz ovog ili onog razloga (na primjer, prilikom modernizacije proizvodnje).

Uputstvo za proizvodnju - dokument koji se može preporučiti za razvoj u firmi na preporuku više strukture, stručnjaka, revizorskih kuća. Dotični izvor može se formalizirati kao nezavisan izvor ili odobriti kao prilog uz ugovor zaposlenog. U ruskim firmama, glavni tipovi dokumenata koji se koriste u sistemu zaštite rada (proizvodnja, posebno opisi poslova) razvijaju se korišćenjem obe metode.

Ali, općenito gledano, oba postupka karakteriziraju slične faze. Proučimo ih detaljnije.

Prije svega, stručnjaci za ljudske resurse razrađuju tekstualni sadržaj dokumenta. Za to se, kao što smo već napomenuli, može koristiti i tipična proizvodna instrukcija zvanični izvori prava.

Odjeljak dokumenta koji odražava njegove opšte odredbe, po pravilu, ne izaziva poteškoće u dizajnu. Ovaj dio uputstva spada među one koje karakterišu minimalne razlike kada se uporede dokumenti za koje su izrađeni različite pozicije ili grupe radnih funkcija.

Određene nijanse karakteriziraju dizajn odjeljka "Kvalifikacijski zahtjevi". Najčešće se posmatraju u kontekstu:

• poslovne obaveze;
• neophodno znanje zaposlenog;
• stepen stručne spreme i drugi kriterijumi kvalifikacije.

Ako se u procesu izrade dokumenta koristi standardno uputstvo za proizvodnju, tada formulacije koje su prisutne u njemu mogu prilično površno regulirati specifičnosti radnih funkcija u određenom poduzeću. U vezi kadrovska služba kompanija će možda morati da dopuni relevantne propise onima koji efikasnije odražavaju specifičnosti proizvodnog procesa firme. Za rješavanje ovog problema može se uključiti pomoć stručnjaka i analitičara.

Sljedeći ključni dio dokumenta su Manufacturing Funkcije. Potrebno je obratiti posebnu pažnju na njegovu kompilaciju: u pravilu su za njega karakteristične norme koje odražavaju specifičnosti regulacije određene radne funkcije.

Na primjer, uputstva za proizvodnju za rad električnih instalacija mogu regulirati funkcije koje se vrlo razlikuju od onih koje karakteriziraju rad, na primjer, bravara. To može biti zbog specifičnosti opreme koju koristi stručnjak profila za koji je dokument sastavljen. Uputa za proizvodnju bravara sadržavat će norme koje detaljnije reguliraju drugu radnu funkciju.

Odeljak „Odgovornosti“ uputstva je takođe među onima koji sadrže tekst koji odražava specifičnosti određenog položaja u preduzeću. Za stručnjaka za održavanje vodovodne opreme, odgovornosti će biti jedna, za radnika - druge. Na primjer, vodoinstalatera karakteriziraju funkcije koje osiguravaju pravilan rad sistema grijanja i vodosnabdijevanja, te da blagovremeno popravlja relevantnu infrastrukturu. Zauzvrat, radnik može biti odgovoran za ispravnu instalaciju ovih sistema, provjeravajući njihov početni učinak.

Odjeljci kao što su "Prava" i "Odgovornost", zauzvrat, mogu uključivati ​​prilično univerzalne formulacije. Proizvodno uputstvo radnika, bravara, stručnjaka za elektroinstalacije može imati praktično slične norme u pogledu označenih dijelova predmetnog dokumenta.

Sljedeći korak u izradi proizvodnog uputstva je dizajn. Proučimo njegove karakteristike detaljnije.

Značajke dizajna proizvodnih uputa

Prilikom rješavanja odgovarajućeg problema, može se fokusirati na zvanične izvore prava - kao što je, na primjer, GOST R 6.30-2003. Ovaj GOST uređuje postupak izrade internih korporativnih upravnih dokumenata u preduzećima. Glavni zahtjevi koji odgovaraju

Koje su razlike između opisa poslova i radnih uputstava? Kako pravilno upoznati zaposlene sa njihovim radnim obavezama? Koje su posljedice za preduzeće koje nema opis poslova i uputstva za rad? Na ova i druga pitanja odgovara viši istraživač Državnog istraživačkog instituta Ministarstva socijalne politike Ukrajine Sergej Kravcov.

"T": Sergej, reci nam koji su uslovi, vrsta i postupak izrade radnih instrukcija?

S.K .: Po pravilu, uputstva za rad (radna) se izrađuju u skladu sa zahtevima i standardima građenja, koji su navedeni u „Opštim odredbama“ Priručnika o kvalifikacionim karakteristikama radničkih zanimanja (u daljem tekstu – SKHP), br. 1, odeljak 1, na osnovu odredbi o relevantnoj strukturnoj jedinici i kvalifikacionim karakteristikama sadržanim u izdanjima grane SKHP-a.

Budući da se u Ukrajini nastavlja proces revizije, poboljšanja i razvoja kvalifikacionih karakteristika i formiranja nekih sektorskih izdanja SKHP-a, u njihovom nedostatku možete koristiti kvalifikacione karakteristike relevantnih referentnih knjiga izdatih u Sovjetska vremena koji ostaju na snazi ​​na osnovu Rezolucije Vrhovne Rade Ukrajine od 12. septembra 1991. br. 1545 - XII "O postupku za privremeno djelovanje na teritoriji Ukrajine određenih akata zakonodavstva SSSR-a", pod uslovom da nazivi radnih mjesta (profesija) odgovaraju zahtjevima Nacionalnog klasifikatora Ukrajine DK 003: 2010 "Klasifikator profesija" sa izmjenama i dopunama.

"T": Koje su razlike između radnih instrukcija?

S.K .: Prije svega želim da napomenem da je radno (radno) uputstvo dokument koji uređuje organizaciono-pravni status zaposlenih i definiše određenu listu konkretnih poslova i dužnosti, prava, ovlaštenja, odgovornosti, neophodna znanja i kvalifikacije koje obezbediti odgovarajuće uslove za efikasan rad zaposlenih....

Glavne razlike između radnih i radnih uputstava: prva - za radnike čije profesije, između ostalog, zahtijevaju više obrazovanje, a potonji su kvalificirani radnici i radnici. Detaljna razlika između njih je struktura njihove konstrukcije i broj potrebnih sekcija.

„T“: Kako pravilno upoznati zaposlene sa njihovim radnim obavezama?

S.K .: U skladu sa članom 29. Zakona o radu, pre početka rada u skladu sa zaključenim ugovorom o radu, vlasnik ili njegov ovlašćeni organ dužan je da:

1) objasni zaposlenom njegova prava i obaveze i obavesti ga po prijemu: uslove rada, prisustvo na radnom mestu na kome će raditi, opasne i štetne proizvodne faktore koji još nisu otklonjeni i moguće posledice njihovog uticaja na zdravlje, njegovo pravo na beneficije i naknade za rad u takvim uslovima u skladu sa aktuelno zakonodavstvo i kolektivni ugovor;

2) upozna zaposlenog sa pravilnikom o radu i kolektivnim ugovorom;

3) određuje zaposlenog radno mjesto, obezbijediti mu sredstva neophodna za njegov rad;

4) uputi zaposlenog o merama bezbednosti, industrijskoj sanitaciji, zdravlju na radu i zaštiti od požara.

Po pravilu, radna i radna uputstva odgovaraju prvom stavu, rjeđe ugovor o radu sa upravom.

„T“: Kako izvršiti izmjene i dopune opisa poslova i radnih uputstava?

S.K .: Izmene i dopune radnih (radnih) uputstava mogu se vršiti samo na osnovu naloga rukovodioca preduzeća i uz saglasnost zaposlenog. Treba dodati da u slučaju otkaza ovaj zaposlenik za ovo radno (radno) uputstvo nije potrebno novo odobrenje od zaposlenog koji je primljen na istu poziciju ili radno mjesto.

Naredba o izmjenama i dopunama radnih (radnih) uputstava izdaje se i u slučaju promjene naziva preduzeća, strukturna jedinica ili radno mjesto (struka) i sve druge promjene sadržaja odjeljaka uputstava za posao (rad). Obrazac narudžbe je obično proizvoljan.

"T": Kako odabrati pravo kvalifikacione karakteristike za izradu radnih i radnih uputstava?

S.K .: Prije odabira potrebnih kvalifikacionih karakteristika za izradu radnih (radnih) uputstava, treba pravilno odrediti vrstu ekonomska aktivnost(industrija) kojoj odgovara. To se može utvrditi korišćenjem Nacionalnog klasifikatora Ukrajine DK 009: 2010 „Klasifikator privrednih delatnosti“ ili po nazivu profesije (ako postoji poverenje u tačnost njenog naziva), koji se nalazi u Klasifikatoru zanimanja.

Uz tačnu definiciju vrste privredne djelatnosti (industrije), potrebno je koristiti odgovarajuću granu proizvodnju SKHP-a koja, između ostalog, sadrži kvalifikacione karakteristike.

"T": Šta ako nema relevantnih kvalifikacija?

S.K .: U nedostatku kvalifikacionih karakteristika, radna (radna) uputstva se izrađuju na osnovu raspodjele poslova, zadataka i odgovornosti koji se planiraju ili stvarno razvijaju među zaposlenima u procesu rada, osim ako zakonom nije drugačije određeno.

"T": Koje su posljedice za preduzeće u kojem nema radnih i radnih uputstava?

S.K .: Kršenje rokovi isplata penzija, stipendija, plate, njihova isplata nije u potpunosti, kao i druga kršenja zahtjeva radnog zakonodavstva (posebno, nepostojanje uputstava za posao (rad)) u skladu s prvim dijelom člana 41. Kodeksa Ukrajine o upravni prekršaji može povlačiti novčanu kaznu za službenike preduzeća, bez obzira na oblik svojine i građane - subjekte preduzetničku aktivnost u iznosu od 30 do 100 neoporezivih minimuma dohotka građana, tj. od 510 do 1700 UAH

Osim toga, dio 1 člana 173 Krivičnog zakona Ukrajine predviđa to grub prekršaj ugovori o radu službeni preduzeća, bez obzira na oblik svojine, kao i od strane pojedinca ili lica koje on ovlasti obmanom ili zloupotrebom poverenja ili prinudom da obavlja poslove koji nisu ugovoreni, kažnjava se novčanom kaznom do 50 neoporezivih minimalnih primanja građana ili lišavanjem prava da obavljaju ili obavljaju određene funkcije određene aktivnosti do pet godina, ili hapšenje do šest mjeseci, ili ograničenje slobode do dvije godine.

Nažalost, zakon ne definiše direktno postupanje u vezi sa nedostatkom posla i radnih uputstava u preduzeću i pratećim posledicama. U ovom slučaju, sve zavisi od stava Inspektorata rada ili sudstva.

“T”: Kako pravilno formalizirati osobu ako njen obrazovni nivo ne odgovara kvalifikacionim zahtjevima pozicije, ali koja ima dovoljno radnog iskustva i dobro se dokazala?

S.K .: « Opće odredbe»SKHP, broj 1, između ostalog, predviđa da lica koja nemaju odgovarajuće obrazovanje ili radno iskustvo utvrđeno kvalifikacionim uslovima, ali imaju dovoljno praktično iskustvo i uspješno obavljaju zadatke i obaveze koje su im dodijeljene, mogu, kao izuzetak, biti ostavljeni na svom radnom mjestu ili imenovani na odgovarajuća radna mjesta po preporuci atestacijske komisije... Procedura za njihovu registraciju je ista kao i za ostale zaposlene koji imaju potrebno obrazovanje.

"T": Kako pravilno izraditi i odobriti uputstva za jednu profesiju, ali sa različite kategorije, otpusta, nastave?

S.K .: Uputstva o poslovima i radu izrađuju se uzimajući u obzir kategorizaciju zanimanja. Klasa, čin, kategorija i sl. osnov su za izradu i odobravanje pojedinačnih radnih i radnih uputstava za iste nazive zanimanja. Procedura razvoja je ista kao i za ostala uputstva. Razlika je u nazivima pozicija i zanimanja, kao iu nekim drugim radnim obavezama dotičnih zaposlenih.

„T“: Da li postoji potreba za izradom uputstva za direktora koji radi po ugovoru?

S.K .: U ovom slučaju možete se snaći samo ugovorom ili ugovorom o radu u kojem su navedeni svi zadaci, dužnosti, odgovornosti i drugi direktori.

„T“: Kako izraditi nacrt kvalifikacionih karakteristika novog zanimanja i dostaviti ga na odobrenje nadležnim državnim organima?

S.K .: Kvalifikaciona karakteristika ima sljedeće dijelove: "Zadaci i odgovornosti", "Mora znati", "Kvalifikacioni zahtjevi". Ako je potrebno, mogu postojati odjeljci "Specijalizacija", "Primjeri rada", "Lični zahtjevi".

Sama po sebi, procedura za opisivanje radnih funkcija zaposlenog i, na osnovu toga, odgovarajućih obaveza je prilično naporna i oduzima dosta vremena. Postoje odgovarajuće smjernice za izradu nacrta kvalifikacionih karakteristika.

“T”: Koja granska izdanja SKHP-a sadrže iste profesije i koja je razlika između njih?

S.K .: Treba napomenuti da postoji veliki broj takvih naziva zanimanja i da ih treba razmotriti na konkretnim primjerima. Međutim, u svakom slučaju, kada se koriste određena izdanja SKHP-a, treba odabrati vrstu ekonomske aktivnosti, industriju koja je svojstvena preduzeću i područja rada relevantnih radnika.

"T": Kako pravilno izraditi radna i radna uputstva za specijalizacije jedne struke?

S.K .: Odgovor na ovo pitanje vrlo je blizak odgovorima na pitanja o izradi radnih i radnih uputstava za razrede, kategorije, kategorije itd. Značajna razlika leži u korištenju takozvanih unakrsnih profesija, koje se mogu koristiti u različitim industrijama.

Detaljnije odgovore na ova i druga pitanja možete saznati na konferenciji "Kadrovska politika kompanije" koja će se održati 18. oktobra u Kijevu. Pozivam sve da prisustvuju konferenciji!

Pitanje: Da li je u praksi dozvoljeno primjenjivati ​​opis poslova na radnike profesionalne struke, budući da zakon ne definiše jasno koja je razlika između opisa poslova i radnih mjesta? Dozvoljeno je kombinirati koncepte "opisa posla" i " uputstvo za rad»Za potrebe pronalaženja informacija u pravnom referentnom sistemu? Da li je za radnike dozvoljeno koristiti izraz "radna instrukcija" ili treba koristiti izraze "radna instrukcija", "radna instrukcija"?

odgovor:

FEDERALNA SLUŽBA ZA RAD I ZAPOŠLJAVANJE

V Federalna služba o radu i zapošljavanju, žalba je razmotrena, javljamo sljedeće.
Zakon o radu Ruske Federacije ne sadrži opise poslova. Pri tome se odnose na dokumente čiji sadržaj nije samo radna funkcija zaposlenog, opseg radnih zadataka, granice odgovornosti, već i kvalifikacijski uslovi za radnu poziciju, obavljani posao.
Budući da je procedura za sastavljanje uputstva pravni akti nije izmiren, poslodavac samostalno odlučuje kako će ga sastaviti i izmijeniti.
Prilikom pripreme opisa posla i izmjena u njemu, treba uzeti u obzir zahtjeve državnog standarda GOST R 6.30-2003 „Jedinstveni sistemi dokumentacije. Jedinstveni sistem organizacione i administrativne dokumentacije. Zahtjevi za papirologiju", donesena Rezolucijom Gosstandarta Rusije od 03.03.2003. N 65-st.
Ako je u ugovoru o radu, u pravilu, naznačena samo radna funkcija zaposlenog (rad prema poziciji u skladu sa kadrovskom tablicom, profesijom, specijalnošću sa naznakom kvalifikacija), onda u opisu posla u odjeljku "Poslovne obaveze" detaljno je regulisana radna funkcija, preciziran je zadatak zaposlenog, obim posla, oblasti za koje je zaposlenik odgovoran itd.
Istovremeno, opis poslova za radna mjesta koja se nalaze u relevantnim referentnim knjigama kvalifikacija izrađuje se na osnovu kvalifikacionih karakteristika navedenih u ovim referentnim knjigama.
Prilikom izrade opisa poslova dozvoljeno je razjasniti spisak poslova koji su karakteristični za odgovarajuću poziciju u određenim organizacionim i tehničkim uslovima.
Kvalifikacione karakteristike uključene u Kvalifikacioni priručnik pozicija menadžera, specijalista i drugih zaposlenih, odobren Uredbom Ministarstva rada Rusije od 21.08.1998 N 37, su normativni dokumenti koji imaju za cilj da opravdaju racionalnu podjelu i organizaciju rada. , pravilan odabir, raspored i korištenje kadrova, osiguravanje jedinstva u definisanju radnih obaveza zaposlenih i nametnutih im kvalifikacioni zahtevi, kao i odluke donesene o usklađenosti sa pozicijama koje se nalaze tokom sertifikacije rukovodilaca i specijalista.
Kvalifikacione karakteristike u preduzećima, ustanovama i organizacijama mogu se koristiti kao normativni dokumenti neposredno djelovanje ili služe kao osnova za izradu internih organizacionih i administrativnih dokumenata – opisa poslova koji sadrže konkretnu listu radnih obaveza zaposlenih, uzimajući u obzir specifičnosti organizacije proizvodnje, rada i upravljanja, kao i njihova prava i odgovornosti.
Budući da se kvalifikacione karakteristike odnose na zaposlene u preduzećima, ustanovama i organizacijama, bez obzira na njihovu granu i resornu podređenost, oni predstavljaju najtipičnije poslove za svako radno mjesto. Stoga je pri izradi opisa poslova dozvoljeno pojasniti listu poslova koji su karakteristični za odgovarajuće radno mjesto u specifičnim organizaciono-tehničkim uslovima, te se utvrđuju zahtjevi za neophodnu posebnu obuku radnika.
Dakle, koncept "opisa posla" je tipičan za određivanje sadržaja obavljane radne funkcije zaposlenog koji popunjava određeno radno mjesto.
Što se tiče radnika angažovanih u zanimanjima radnika, za utvrđivanje sadržaja obavljane radne funkcije koriste se jedinstvene tarifno-kvalifikacijske knjige rada i zanimanja radnika u odgovarajućim delatnostima, koje su namenjene za tarifiranje rada, zadatkom kvalifikacionih kategorija radnika, kao i za izradu programa osposobljavanja i usavršavanja radnika.
Dakle, Opšte odredbe Jedinstvenog tarifnog i kvalifikacijskog imenika rada i zanimanja radnika narodne privrede SSSR-a, odobrene Uredbom Državnog komiteta rada SSSR-a i Sekretarijata Svesaveznog centralnog vijeća Sindikati SSSR-a br. regulisanje radnih odnosa.
Stoga smatramo da je za utvrđivanje sadržaja obavljane radne funkcije radnika na pojedinim radnim mjestima potrebno izraditi i odobriti opise poslova, te utvrditi sadržaj obavljane radne funkcije radnika zaposlenih u radnim zanimanjima, potrebno je izraditi i odobriti proizvodna (po struci) uputstva.
Vjerujemo da u referentnim i pravnim sistemima možete koristiti različite nazive uputstava u odnosu na kategorije radnika.