2 saatlik yolculuk iş seyahati sayılır mı? Günübirlik gezi düzenlemek

Neredeyse hiçbir işveren, çalışanlarını iş gezilerine göndermeden yapamaz. Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre, bir iş gezisinin, bir çalışanın, işverenin emriyle belirli bir süre için yer dışında resmi bir görev yapması için bir gezi olarak anlaşıldığını hatırlayın. kalıcı iş(Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 166. Maddesi). Aynı zamanda sürekli işi yolda gerçekleştirilen veya seyahat niteliği taşıyan çalışanların iş seyahatleri iş seyahati olarak kabul edilmez.

Not. Öğrenci sözleşmesinin geçerlilik süresi boyunca, çıraklık ile ilgili iş gezileri (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 203. Maddesi) ve 18 yaşın altındaki çalışanlar (Madde Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 268'i).

Bir çalışanı bir iş gezisine gönderirken, işveren iş yerini (pozisyonları) onun için tutmak ve ortalama kazanç. Ortalama kazancı hesaplama prosedürü Sanatta belirtilmiştir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 139'u ve ortalama ücret hesaplama prosedürünün özelliklerine ilişkin Yönetmelikte (bundan sonra Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan 24 Aralık 2007 N 922, bundan sonra Yönetmelik olarak anılacaktır). ortalama kazanç). Ek olarak, görevlendirilen kişi aşağıdakileri tazmin etmelidir:

• seyahat masrafları;
• bir konut kiralamanın maliyeti;
• daimi ikamet yeri dışında yaşamakla ilgili ek masraflar (harcırah);
• işçinin işverenin izni veya bilgisi dahilinde yaptığı diğer masraflar.

İş gezileriyle ilgili masrafların geri ödenmesi prosedürü ve miktarı, toplu bir sözleşme veya kuruluşun yerel düzenleyici yasası ile belirlenir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 167 ve 168. Maddeleri).
Her çalışan bir işveren tarafından bir iş gezisine gönderilemez. Bu nedenle, hamile kadınların iş gezilerine gönderilmesi yasaktır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 259. Maddesi). Üç yaşından küçük çocukları olan kadınlar, kanunen kendilerine yasaklanmamak kaydıyla, ancak yazılı muvafakatleri ile iş gezilerine gönderilebilir. tıbbi endikasyonlar. Son hüküm de geçerlidir:

• engelli çocuğu olan veya "ikinci yarı" olmadan beş yaşından küçük çocuk yetiştiren anne ve babalara;
• sağlık raporuna göre ailelerinin hasta üyelerine bakan çalışanlara.

Bu kurallara uyulmaması idari sorumluluk doğurur. Sonuçta, böyle bir eylem, Sanat uyarınca iş mevzuatının ve işçi korumanın ihlali olarak nitelendirilebilir. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27'si aşağıdaki cezaları sağlar:

• üzerinde memurlar bir kuruluş 1.000 ila 5.000 ruble arasında para cezasına çarptırılabilir;
• bireysel girişimciler için - işverenler - 1000 ila 5000 ruble arasında para cezası. veya 90 güne kadar faaliyetlerin askıya alınması;
• üzerinde tüzel kişiler- 30.000 ila 50.000 ruble arasında para cezası. veya 90 güne kadar faaliyetlerin askıya alınması;
• daha önce benzer suçlar için idari cezaya tabi tutulan memurlar hakkında - bir ila üç yıllık bir süre için diskalifiye.

İş gezisi kaydı

Çoğu zaman onların girişimcilik faaliyeti işveren acilençalışanı nispeten yakın bir iş ortağına yönlendirmek gerekir. Ortaya çıkan sorunu çözmek için, görevlendirilen kişinin çok fazla zamana ihtiyacı olmayacak - çalışanın gün sonunda ikamet ettiği yere geri dönebileceği sadece birkaç saat. yani süre iş gezisi sadece bir gün sürecek.
Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun çalışanların iş gezilerine gönderilmesine ilişkin normlarını kabul eden yasa koyucu, asgari veya azami şartlar belirlememiştir. Çalışanları iş gezilerine göndermenin özelliklerine ilişkin Yönetmelik (bundan böyle iş gezileri Yönetmeliği olarak anılacak olan 13 Ekim 2008 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanmıştır) iş gezisinin süresinin belirlendiğini belirtir. resmi görevin hacmi, karmaşıklığı ve diğer özellikleri dikkate alınarak işveren tarafından. SSCB Maliye Bakanlığı, SSCB Çalışma Devlet Komitesi ve Tüm Birlikler Merkez Sendikalar Konseyi'nin 7 Nisan 1988 tarihli Talimatı N 62 "SSCB içindeki iş gezileri hakkında" (faaliyetlerine devam ediyor). bundan sonra Talimat olarak anılacak olan Rusya Federasyonu İş Kanunu ile çelişmeyen kısım), bir çalışanın bir iş gezisinde olması için maksimum süreyi belirler - seyahat süresi dikkate alınmadan 40 gün. Ayrıca çalışanları bir günlüğüne iş gezisine gönderme imkanı da sağlar (Talimatın 4. ve 2. maddeleri).

Bu nedenle bir günlük iş seyahatinin süresi 24 saati geçmemelidir. Bu durumda, çalışan bir iş gezisinden sonra ikamet ettiği yere döner.

Bir günlük iş gezisi düzenleme prosedürü, büyük ölçüde daha uzun bir iş gezisinin tescili ile örtüşmektedir. Bu nedenle, bir çalışanı bir günlük gezi de dahil olmak üzere bir iş gezisine gönderirken, işveren bir sipariş verir. Bu durumda, birleşik formlar kullanılabilir:

• N T-9 - bir çalışan bir iş gezisine gönderilirse;
• N T-9a - bir iş gezisine birkaç çalışan gönderilirse (bu formlar 01/05/2004 N 1 tarihli Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanır).

İlköğretimin kullanımı ve tamamlanması için Yönergelere göre muhasebe belgeleri emeğin muhasebeleştirilmesi ve ödenmesi konusunda, iş ataması temelinde bir sipariş verilir ( birleşik biçim N T-10a; Hem Talimatlar hem de Form N T-10a onaylandı. Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin aynı Kararnamesi N 1).

Not. Bir çalışanı bir iş gezisine gönderme emrinin verilmesi, aşağıdakilerin meşruiyetini haklı çıkarmak için gereklidir:

• ilk olarak, çalışana ortalama kazancın ödenmesi;
• ikincisi, çalışana yaptığı masrafların geri ödenmesi.

Bir iş gezisine gönderme görevi ve uygulanmasına ilişkin rapor başkan tarafından imzalanır. yapısal birim seyahat eden çalışanın çalıştığı yer. Kuruluş başkanı veya yetkilendirdiği bir kişi tarafından onaylanır. Daha sonra personel departmanına aktarılır. Bir iş gezisinden dönen çalışan, bir iş gezisinde yapılan iş hakkında kısa bir rapor hazırlar. Rapor, görevlendirilen kişinin kayıtlı olduğu yapısal birim başkanı ile kararlaştırılır ve avans raporu ile birlikte muhasebe departmanına sunulur.

Cari yılın başından bu yana, kuruluş, formları başkanı tarafından onaylanması gereken muhasebede birincil muhasebe belgelerini kullanıyor (6 Aralık 2011 N 402-FZ Federal Yasasının 4. maddesi, 9. maddesi). Birleşik formların kullanılması yasaktır. birincil belgeler, bir zamanlar Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararnameleri tarafından onaylandı. Bu nedenle, avans raporu N AO-1 biçiminde sunulabilir (01.08.2001 N 55 tarihli Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanmıştır).

Bir çalışanı bir iş gezisine gönderirken, ilgili Yönetmelik, işverenin kendisine bir seyahat belgesi vermesini ve vermesini önerir (birleşik form N T-10, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin aynı Kararnamesi N 1 tarafından onaylanmıştır). Seyahat belgesi, bir iş gezisinde harcanan zamanı belgeleyen bir belgedir. Bunu yapmak için, her varış noktasında, sorumlu görevlinin imzası ve mühür ile onaylanan varış ve ayrılış zamanı hakkında işaretler yapılır (iş gezileri Yönetmeliğinin 7. maddesi).

Normal bir iş gezisinin aksine, bir çalışana bir günlük iş gezisi sertifikası düzenlenemez (Talimatın 2. maddesi). Çalışanın bir iş gezisinden daimi çalışma yerine gönderildiği aynı gün dönmesi gerekiyorsa seyahat belgesi düzenlenemeyeceği gerçeği ilk olarak Rusya Maliye Bakanlığı tarafından onaylandı (26.05.2008 tarihli yazı) N 03-03-06 / 2/60 ) ve ardından Rusya Çalışma Bakanlığı (14 Şubat 2013 tarihli Mektup N 14-2-291). Rostrud, üst yönetimin aksine, bu gibi durumlarda bir seyahat belgesinin bulunmasının gerekli olduğuna inanmaktadır (03/04/2013 N 164-6-1 sayılı Mektup).

Bir çalışanı bir günlük iş gezisine göndermeye ilişkin bir giriş, iş gezilerine ayrılan çalışanların siciline yapılması zorunludur (böyle bir derginin formu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 2 No'lu Ekinde verilmiştir). Rusya'nın 11 Eylül 2009 No. 739n). Çıkış günlüğü, görevlendirilen çalışanın soyadı, adı ve soyadı, seyahat belgesinin tarihi ve numarası, çalışanın görevlendirildiği kuruluşun adı, varış yeri (kayıt prosedürünün 2. maddesi) hakkında bilgiler içerir. gönderen kuruluştan iş seyahatlerine çıkan ve gönderildikleri kuruluşa gelen çalışanlar, yukarıda belirtilen Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı No. 739n Emrine Ek 1 No. Seyahat belgesi düzenlenmezse, derginin ilgili sütununa bir tire işareti konur.

Ortalama kazançların ödenmesi

Bir günlük de dahil olmak üzere bir iş gezisine bir çalışan gönderirken, yukarıda belirtildiği gibi, ortalama kazançların korunmasını garanti eder. Bazı işverenler bir günlük iş gezisi sırasında ek hesaplamalarla uğraşmazlar ve ortalama kazanç yerine o gün için çalışana bir günlük kazanç tutarını öderler. Bu tür eylemlerin doğruluğunu teyit etmek için, bazıları toplu sözleşmelerde ve iş sözleşmelerinde böyle bir hüküm içermektedir.

Not. Bir çalışanı bir iş gezisine gönderirken, işveren, izinle çalışanın seyahat masraflarını ve konut kiralama, günlük ve diğer masrafları karşılamalıdır.

Toplu sözleşmeler, sözleşmeler, iş sözleşmeleri, iş mevzuatı ve normları içeren diğer düzenleyici yasal düzenlemeler tarafından belirlenenlere kıyasla çalışanlar için garanti düzeyini azaltan koşullar içeremez. İş hukuku. Yerleşik iş mevzuatına ve iş hukuku normlarını içeren diğer düzenleyici yasal düzenlemelere kıyasla çalışanların durumunu kötüleştiren yerel düzenlemelerin normları uygulamaya tabi değildir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 8., 9. Maddeleri).

İş sözleşmesi belirleyebilir Ek koşullar. Ancak yine de, çalışanın konumunu, yerleşik iş mevzuatı ve iş hukuku normları, toplu sözleşme, sözleşmeler, yerel düzenlemeler (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. Maddesi) içeren diğer düzenleyici yasal düzenlemelere kıyasla daha da kötüleştirmemelidir.

Yetkililer, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun bir çalışan için ortalama kazancın tutulmasını öngördüğü durumlarda, hesaplanması gereken ve cari ücretin ödenmemesi gereken şeyin bu olduğuna inanıyor. ücretler. Bu nedenle, bir iş gezisine gönderilen bir çalışana, üzerinde bulunduğu günler (gün) için ücretlerin ödenmesi, onların görüşüne göre, Rusya Federasyonu İş Kanunu hükümlerine aykırı olacaktır (05.02.2007 tarihli Rostrud Mektubu). N 275-6-0).

Gördüğünüz gibi, iş mevzuatı garantili bir en küçük beden iş gezisinde olan bir çalışana yapılan ödemeler. İşveren, buna karşılık, yerel düzenleyici kanunda, bir iş gezisinde harcanan süre için çalışana ortalama kazancı ödeme yükümlülüğünü ve ortalama kazanç miktarının aynı kişi için çalışanın maaşından daha düşük olması durumunda sağlayabilir. kendisine cari ücretine kadar ek ödeme yapmak veya ücretleri doğrudan ödemek.

Bu durumda, işveren, çalışanın çıkarlarına tamamen saygı duyar, çünkü bir iş gezisinde olduğu süre boyunca çalışan, çalışma işlevini yerine getirmeye devam eder ve kendisine ücret ödenmesi gerekir. Ancak, Sanatın gereklerine tabidir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 167'si, miktarı öngörülen şekilde hesaplanan ortalama kazançtan daha düşük olamaz.

Aksi halde ortalama kazanç yerine cari ücretlerin ödenmesi iş kanununa aykırıdır. VE İş Müfettişliği kontrol ederken para cezasına çarptırılabilir (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. maddesinin 1. fıkrası):

• organizasyon - 30.000 ila 50.000 ruble arasında;
• kuruluş başkanı ve işveren - Bireysel girişimci- 1000 ila 5000 ruble miktarında.

Ortalama kazanç her zaman maaşa göre hesaplanan miktardan daha fazla olacak gibi görünüyor. Sonuçta, ortalama ücret hesaplanırken, özellikle ücret sistemi tarafından sağlanan ikramiye ve ücretler (ortalama ücretle ilgili Yönetmeliğin 15. maddesi) dikkate alınır.

Yine, tarife oranlarının organizasyonunda (şube, yapısal birim) bir artışla, maaşlar, bu artışın ne zaman gerçekleştiğine bağlı olarak çalışanların ortalama kazançları artar - fatura döneminde, fatura döneminden sonra, olayın ortaya çıkmasından önceki fatura döneminden sonra. ortalama kazançların korunması veya ortalama kazançların korunması döneminde (ortalama ücretlerle ilgili Yönetmeliğin 16. maddesi). Yalnızca mutlak tutarlarda belirlenen ödemeler ve aşağıdakiler tarafından belirlenen ödemeler tarife oranları, maaşlar (resmi maaşlar), bir dizi değer temelinde hesaplanan parasal ücret.

Tüm fatura dönemi boyunca, çalışanın tahakkukları resmi maaşına eşit olsa bile (yani, ek ödemeler, ikramiyeler vb. Olmadı), ortalama kazanç çoğu durumda maaş üzerinden hesaplanan tutarı aşacaktır.

örnek 1 Çalışan, bu yılın 18 Nisan'ından itibaren bir iş gezisine gönderildi, bu ayın diğer tüm iş günlerinde tamamen işyerinde çalıştı. Çalışanın maaşı 28.000 ruble. Ocak 2012'de kuruldu, çalışan 3-30 Eylül tarihleri ​​arasında tatildeydi. Organizasyon beş gün esasına göre çalışır. çalışma haftası. Kuruluşta ücretlendirmeye ilişkin düzenleme, ortalama kazancın mevcut maaştan daha az olması durumunda, iş gezisi günlerinin maaş üzerinden ödenmesine olanak tanır.
Fatura döneminde (Nisan 2012 - Mart 2013), çalışan 3 Eylül'den 30 Eylül'e kadar tatildeydi, bu nedenle 308.000 ruble alacaklandırıldı. (28.000 ruble/ay x 11 ay). Bu süre içinde 229 gün çalıştı. (21 + 21 + 20 + 22 + 23 + 23 + 21 + 21 + 17 + 20 + 20), burada 21, 21 ... 20, 20 - her birinde çalışılan gün sayısı aylık takvim Eylül ayı hariç fatura dönemi. Bir çalışanın fatura dönemi için ortalama günlük kazancı 1344.98 ruble / gün olacaktır. (308.000 ruble : 229 gün).
Bu yılın Nisan ayında, üretim takvimi 22 iş günü. Çalışanın maaşının bu ayki günlük kısmı 1272,72 ruble / gün. (28.000 ruble : 22 gün).
Maaşın günlük kısmı, ortalama günlük kazançtan (1272.72) daha az olduğu için< 1344,98), рабочий день командировки в соответствии с ТК РФ надлежит оплачивать исходя из среднего дневного заработка. Следовательно, работнику за этот день командировки необходимо начислить 1344,98 руб/дн. За 21 отработанный день в апреле на рабочем месте работнику полагается 26 727,27 руб. (28 000 руб. : 22 дн. x 21 дн.).
Toplamda, Nisan ayında çalışana 28.072,25 ruble yatırılacak. (26.727.27 + 1344.98). Ve bu miktar aylık maaşını (28.072,25 > 28.000) aşıyor.

Ancak, istisnalar vardır. Ve 20 iş günü veya daha az olan aylara düşerler, çünkü cari yılda ortalama kazançların hesaplandığı dikkate alınarak aylık ortalama iş günü sayısı 20,58 gün / ay'dır. (247 gün: 12 ay), 2013 yılında 247 iş günü sayısıdır. Dolayısıyla maaş bazında hesaplanan bir iş gününün maliyeti bu aylarda daha yüksek olacaktır. Bu yıl Ocak (17 iş günü), Mayıs (18) ve Haziran (19). 2012'de ortalama aylık gün sayısının 20,75 gün/ay olduğuna dikkat edin. (249 gün: 12 ay), ancak 20'den az iş günü yalnızca Ocak'ta (16), Şubat, Haziran ve Eylül'de sadece 20 iş günü vardı.

Örnek 2 Örnek 1'deki durumu biraz değiştirelim: Çalışan cari yılın 15 Mayıs'ında bir günlük iş gezisine gönderilmiş, kalan 17 iş gününü tamamen işyerinde çalışmıştır.
Fatura döneminde (Mayıs 2012 - Nisan 2013), aynı 308.000 ruble ile kredilendirildi. (28.000 ruble/ay x 11 ay). Bu süre içinde 230 gün çalıştı. (21 + 20 + 22 + 23 + 23 + 21 + 21 + 17 + 20 + 20 + 22). Bir çalışanın fatura dönemi için ortalama günlük kazancı 1339.13 ruble / gündür. (308.000 ruble / 230 gün).
Çalışanın maaşının cari yılın Mayıs ayında günlük kısmı 1555.56 ruble / gün'dür. (28.000 ruble : 18 gün). Ücret yönetmeliğine göre günlük ortalama kazançtan (1555.56 > 1339.13) fazla olduğu için iş seyahatinin iş günü maaş üzerinden ödenir. Sonuç olarak, iş gezisi günü için çalışanın 1555,56 ruble tahakkuk etmesi gerekir.
Mayıs ayında işyerinde çalıştığı 17 gün boyunca, çalışanın 26.444,44 ruble hakkı vardır. (28.000 ruble : 18 gün x 17 gün). Böylece, Mayıs ayında çalışan tam maaş alacak - 28.000 ruble. (26444.44 + 1555.56).
Çalışana iş gezisinin yapıldığı gün ortalama kazanç miktarı ödendiyse, bu ay tahakkukları sadece 27.783,57 ruble olarak gerçekleşti. (26.444,44 ruble + 1.339,13 ruble). Gördüğümüz gibi "tasarruf" var - 216.43 ruble. (28.000 - 27.783.57).

günlük

Yukarıda, işverenin bir işçiyi bir iş gezisine gönderirken, seyahat masraflarını ve işçinin izniyle yaptığı konut kiralama, harcırah ve diğer masrafları geri ödemesi gerektiği belirtilmişti.

Bir günlük iş gezisi için yukarıdaki harcama kalemlerinden, çalışanın bulunduğu gün aynı gün daimi iş yerine geri dönmesi gerektiğinden, bir yaşam alanı kiralama maliyetleri için tazminatın düşmesi gerektiği anlaşılıyor. gönderilmiş.

Ancak, bir iş gezisinde bir iş ataması yapmadan önce, çalışanın yolculuktan sonra dinlenmeye ihtiyacı olabilir (otellerin saatlik konaklama için de hizmet verebileceğini unutmayın). Ve konaklama ödemesini onaylayan bir belge sunulursa, işveren harcanan tutarı telafi etmelidir. Ama yine de, böyle bir ikametin resmi bir görevin yerine getirilmesi için bir gereklilik olduğunu düşünmesi durumunda. Bu tazminatı haklı çıkarmak için, çalışanı bir iş gezisine göndermek için bu masrafların olasılığını belirtmeniz önerilir.

Belirtmek gerekir ki, Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesi'nin 04.03.2005 N GKPI05-147 sayılı kararının kabul edildiği dava dikkate alındığında, davacı işverenin kendisine bir günlük iş gezisinde yaşaması için tazminat ödediğini ifade etmiştir. Ve en iyi yargıçlar arasında olumsuz bir tepkiye neden olmadı.

Soru, günlük ödeneklerle ortaya çıkıyor. İş seyahatlerine ilişkin Yönetmelik ve Talimatlar, iş seyahatinde seyahat eden kişinin günlük olarak ikamet ettiği yere günlük olarak geri dönme, harcırah ödememe (ekstra harcırah ödenekleri) fırsatına sahip olduğu bir yere seyahat ederken öngörmektedir (Madde 11). İş gezilerine ilişkin düzenlemeler, Talimatların 1. paragrafı 15). Ve bir günlük iş gezisi sırasında, çalışan aynı gün eve döndüğünden, günlük ödeneğe hakkı yoktur.

Yukarıda belirtilen N GKPI05-147 sayılı Kararda yüksek yargıçlar, Sanat tarafından belirlenen günlük ödeneklerin ödenmesine ilişkin koşulların belirtildiğini belirtti. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 168'i, çalışanın gün boyunca daimi ikametgah yeri dışında ikametgahı ile ilişkilidir. Bu nedenle, bir iş seyahatinde bulunan kişinin daimi ikamet yerine günlük olarak dönme fırsatı varsa, Rusya Federasyonu İş Kanunu, çalışana günlük ödenek ödenmesini sağlamaz. Aynı zamanda, yasa koyucunun, çalışana günlük ödenek ödenmesini daimi ikamet yeri dışında 24 saatten fazla ikamet etmesi şartıyla şart koştuğunu vurguladılar. Bu bağlamda, davacının Talimatın 15. maddesinin ilk cümlesini Rusya Federasyonu'nun mevcut çalışma mevzuatına aykırı olarak geçersiz kıldığına dair beyanı onlar tarafından tatmin edilmeden bırakılmıştır. Rusya Federasyonu Silahlı Kuvvetleri Temyiz Kurulu, 26 Nisan 2005 N KAS05-151 Kararı ile belirtilen Kararı onadı ve temyiz şikayeti tatminsiz kaldı.

İş gezisinin yapılacağı yere gidiş-dönüş seyahat masrafları ve çalışanın resmi görevi yerine getirmek için özel ekipmana ihtiyacı varsa bagaj taşıma masrafları şüphesiz işveren tarafından karşılanır. Her ne kadar bir taksi yolculuğu için ödeme maliyeti ile ilgili bir soru olabilir.

İş gezilerine ilişkin Yönetmelik ve Talimat, çalışanın iş gezisi yerine seyahat masraflarını geri ödemesine ve yalnızca hava, demiryolu, su ve deniz yoluyla seyahat maliyeti tutarında geri ödemesine izin verir. arabayla Genel kullanım. Ayrıca iş gezisinin yapılacağı yere ulaşılabildiği durumlarda farklı şekiller işveren, çalışana belirli bir ulaşım aracını kullanmasını önerebilir (madde 12 ve 13). Aynı zamanda, talimatlar, çalışana taksi yolculuğu için ödeme yapılmasını önermemektedir. Her ne kadar Rusya Federasyonu İş Kanunu böyle bir kısıtlama getirmese de.

Yine, iş seyahatlerinde taksi seyahati için geri ödemenin muhasebeleştirilmesindeki belirsizliği ortadan kaldırmak için, işveren, iş seyahatinde olanlar için bu tür taşımayı kullanma olasılığını sağlamalıdır. toplu iş sözleşmesi veya çalışanları bir iş gezisine gönderirken sırayla.

Geri Ödeme Muhasebesi

Bir günlük iş gezileri ile ilgili giderler, muhasebede olağan faaliyetler için giderler olarak kabul edilir (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 06.05.1999 N 33n tarihli Emri ile onaylanan "Kuruluşların Giderleri" PBU 10/99 Muhasebe Yönetmeliğinin 5. maddesi ). Çoğu durumda, bir iş gezisine gönderilen çalışanın bulunduğu birime bağlı olarak, fiili olarak gerçekleşen tutarda 20 "Ana üretim", 26 "Genel işletme giderleri", 44 "Satış giderleri" hesaplarına yansıtılırlar. giderler, belgelenmiş:

Borç 20 (26, 44) Kredi 71

İş seyahati masrafları için geri ödeme yapıldı.

Bu tür masraflar, bir günlük seyahatin amacı, satın alma ve teslimatla ilgili sorunları çözmekse, sabit kıymetlerin başlangıç ​​maliyetini de artırabilir:

Borç 08 Kredi 71

Seyahat masrafları dahildir.

Kısmen gelir vergisi Moskova vergi makamları, bir zamanlar, nesnenin faaliyete geçmesinden önce bu tür maliyetler gerçekleşmişse, sabit varlığın ilk maliyetinde doğrudan nesnenin oluşturulmasıyla ilgili seyahat masraflarının dikkate alınmasını şiddetle tavsiye etti (Federal Vergi Mektubu) 22 Aralık 2006 tarihli Moskova için Rusya Servisi N 20-12 / 115096).

Daha sonra seyahat masraflarının pars altında olduğunu belirtmelerine rağmen. 12 sayfa 1 sanat. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 264'ü, Sanatın 1. paragrafının gereklilikleri dikkate alınarak diğer giderlerin bir parçası olarak dikkate alınır. 252 ve paragraflar. 5 sayfa 7 sanat. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 272'si (19 Mayıs 2009 N 16-15 / 049826 tarihli Moskova şehri için Rusya Federal Vergi Dairesi Mektubu).

Sabit kıymetlerin satın alınmasıyla ilgili seyahat masraflarına ilişkin tahkim uygulaması çok net değildir. Bu nedenle, Urallar Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmetinin yargıçları, yukarıda belirtilen paragraflara dayanarak bu masrafları değerlendirdi. 12 sayfa 1 sanat. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 264'ü, üretim ve satışla ilgili diğer giderlerin bir parçası olarak bir anda dikkate alınmalıdır (25.08.2008 tarihli Ural Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmetinin Kararları N F09-5967 / 08-C3 , 08.19.2008 tarihli N Ф09-3096/08-С3).

Diğer hakimler, bu tür giderlerin sabit kıymetin ilk maliyetini oluşturduğuna ve amortisman mekanizması aracılığıyla silindiğine inanıyor (04.03.2011 N KA-A40 / 17007-10 tarihli Moskova Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmetinin Kararları; 2, FAS of Doğu Sibirya Bölgesi 07.07.2009 K A19-1020/09, Volga Bölgesi Federal Antimonopoly Servisi, 12 Şubat 2008 K A12-10256/07-C60).

Çalışanların bir günlük iş gezisinde yaptığı belirli masrafların geri ödenmesinde yukarıdaki tartışmalı noktalar, bu tür ödemeler kuruluşun iç belgeleri tarafından sağlanmışsa (toplu sözleşme veya bir çalışanı bir iş gezisine gönderme emri) , muhasebeye yansıtılmaz. Vergi muhasebesi için aynı şeyi söyleyemezsin.

Bir günlük iş gezisi için ortalama kazanç yerine ücretlerin ödenmesiyle başlayalım. Finansörler, yerel düzenleyici kanunun işverenin çalışana harcanan süre boyunca ödeme yapma yükümlülüğüne sahip olması koşuluyla, mevcut maaşa kadar gelir vergisi ek ücretlerini veya iş gezileri sırasında doğrudan ücretlerin ödenmesini hesaplarken giderleri dikkate almanın mümkün olduğunu düşünmektedir. bir iş gezisi ortalama kazanç ve aynı dönem için ortalama kazanç tutarının çalışanın maaşının altında olması durumunda, kendisine uygun bir ek ödeme yapmak (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 11/18/2008 tarihli N 03- 03-06 / 1/638).

Vergilendirme için seyahat masraflarının bir parçası olarak harcırahlar, miktarları üzerinde herhangi bir kısıtlama olmaksızın dikkate alınır (madde 12, fıkra 1, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 264. maddesi). Yalnızca ödeme tutarının ve prosedürünün toplu bir sözleşmede veya kuruluşun yerel düzenleyici eyleminde sabitlenmesi gerekir. Bu tür masrafları hesaba katmak için, herhangi bir iş gezisi sırasında kuruluş şunları doğrulamalıdır: üretimin niteliği, iş gezisinin süresi, harcırahın toplam tutarı (muhasebe sertifikası) ve çalışanın aldığı gerçeği (harcama nakit siparişi).

Bir iş seyahati için, her gün daimi ikametgahına her gün dönebileceği bir bölgeye gönderilen bir çalışanın, yukarıda belirtilen par. 2 madde 11 İş gezilerine ilişkin düzenlemeler ödenmez. Bir günlük iş gezisi için günlük ödenek ödenmesi kanunla öngörülmediğinden, vergi makamları, bu tür ödemeler bir toplu sözleşme veya bir gönderme emri ile sağlanmış olsa bile, bu tutarı giderlere dahil etme konusunda biraz şüpheci olacaktır. çalışan bir iş gezisinde.

Bir günlük iş gezileri için ödenen günlük ödeneklerin gelir vergisi hesaplanırken giderlerin kaydedilmemesi konusundaki yetkililerin isteklerinin ardından, kuruluşların Muhasebe Yönetmeliği "Gelir vergisi hesaplamaları için muhasebe" PBU 18/02 (Sipariş tarafından onaylanmıştır) normlarına başvurmaları gerekir. Rusya Maliye Bakanlığı'nın 19 Kasım 2002 tarihli N 114n). Muhasebede günlük indirimler, muhasebe karı oluşturulurken dikkate alınacak, ancak vergi muhasebesinde bu tutarlar ne raporlamada ne de sonraki dönemlerde dikkate alınmamaktadır. Gider tutarlarında ortaya çıkan fark sabit olarak kabul edilir ve bu da kuruluşun kalıcı bir vergi yükümlülüğü tahakkuk etmesini zorunlu kılar (PBU 18/02'nin 4. ve 7. maddeleri). Muhasebeye yansıtmak için aşağıdaki giriş yapılır:

Borç 99, alt hesap "Daimi vergi borcu", Kredi 68, alt hesap "Gelir vergisi hesaplamaları"

Kalıcı bir vergi borcu tahakkuk etmiştir.

Ancak, tüm tahkim mahkemeleri bu konuda vergi makamlarını desteklememektedir. Bu nedenle, Kuzey-Batı Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmetinin yargıçları, bir iş gezisi için ayrılırken ve aynı gün geri dönerken günlük ödenek ödeme maliyetlerinin Sanat tarafından belirlenen kriterleri karşıladığını değerlendirdi. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 252'si (belgelenmiş, üretim faaliyetleri ve ekonomik olarak uygulanabilir). Bu tür maliyetler, kendi görüşlerine göre, kurumlar vergisinin vergilendirilebilir tabanını azaltabilir (30 Temmuz 2012 N A56-48850 / 2011 tarihli Kuzey-Batı Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmetinin Kararı).

Aynı yargıçlar, bir günlük iş gezilerine gönderildiklerinde çalışanlara ödenen harcırahları giderlere dahil eden vergi mükellefinin eylemlerini ve Kuzey-Batı Bölgesi Federal Antimonopoly Servisi'nin tarihli kararında yasal olarak kabul ettiler. 06.29.2011 K A05-8580 / 2011. Onlar için argüman, bu tür günlük ödenekleri ödeme yükümlülüğünün vergi mükellefinin yerel bir düzenleyici kanunu tarafından belirlendiğiydi. Aynı zamanda, çalışanlara ödenen tutarlar, yerel kanunla belirlenen geri ödenebilir günlük ödenek sınırını aşmadı.

Yabancı bir devletin topraklarına iş gezisine giden ve aynı gün Rusya Federasyonu topraklarına dönen bir çalışana, günlük ödeneğin% 50'si tutarında yabancı para cinsinden harcırah ödendiği belirtilmelidir. yabancı devletlerin topraklarına yapılan iş gezileri için toplu sözleşme veya yerel düzenleyici yasa ile belirlenen masraflar (iş gezilerine ilişkin Yönetmeliğin 20. maddesi).

Bir günlük iş gezisi sırasında, çalışanın bir iş ödevini çözmek için çok fazla zamanı yoktur. Bu nedenle, bazen bir iş gezisinde dolaşmak için taksi kullanırlar. Vergiyi hesaplarken olası bir gider muhasebesi için, bir iş gezisinde taksi ücretlerini ödemenin maliyeti, kuruluşun bu tür giderlerin ekonomik fizibilitesini kanıtlaması gerekecektir. Bunu doğrulayan bir belge, örneğin, taksi hizmetini kullanmasına izin verilmesi talebiyle kuruluş başkanına gönderilen ve gerekçeyi belirten bir not olabilir (görevi çözmek için bir iş gezisinde harcanan kısa bir süre, büyük bir resmi belgelerin sayısı ve ağırlığı, vb.). Taksi ödeme maliyetinin geri ödenmesi olasılığının mevcudiyeti:

• belirli durumlarda toplu sözleşmede veya yerel düzenlemede (örneğin, iş gezileriyle ilgili masrafların geri ödenmesine ilişkin bir hüküm) ve
• özellikle bir çalışanı bir iş gezisine göndermek için, çalışanın kendisine verilen görevleri tamamlamak için zamanı olmayabilir, -

yapılan masrafların geçerliliği için ek bir argüman olarak hizmet edecektir.

Taksi hizmetleri için gerçek ödeme, yazar kasa çeki veya form şeklinde bir makbuz ile onaylanabilir. sıkı sorumluluk(Madde 2, 22 Mayıs 2003 tarihli Federal Yasanın 2. Maddesi N 54-FZ "Başvuru Üzerine yazarkasa ekipmanı Nakit ödeme ve (veya) ödeme kartları kullanarak ödeme yaparken", Hükümet Kararnamesi tarafından onaylanan, nakit ödemelerin ve (veya) yazar kasa kullanmadan ödeme kartlarının kullanılmasına ilişkin Yönetmeliğin 1, 3, 5.1 maddeleri 05/06/2008 N 359 tarihli Rusya Federasyonu, karayolu ve kentsel yüzey elektrikli taşımacılığı ile yolcu ve bagaj taşınmasına ilişkin Kuralların Ek N 5'inde belirtilen ayrıntılarla (Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı ile onaylanmıştır) 02/14/2009 N 112) (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 04.10. 2011 tarihli Mektupları N 03-03-06/1/621, Moskova için Rusya Federal Vergi Dairesi 08/06/2009 N 16-15/ 080978).

Çalışanın işverenin izniyle yaptığı diğer harcamalar arasında en yaygın olanı telefon görüşmeleri için yapılan ödemelerdir. Bir günlük iş gezisi için dışlanmazlar.

Hizmetler için ödeme yapmak için bir günlük iş gezisinde yapılan maliyetler telefon iletişimi ve bize göre, telefon ve internet kartlarının satın alınması da dahil olmak üzere İnternet'e erişim sağlanması, gelir vergisi amaçları için dikkate alınabilir. Bunu yapmak için, yapılan masrafların yanı sıra ekonomik fizibilitelerini belgelemek gerekir. İş gezileriyle ilgili masrafların geri ödenmesine ilişkin hükümde, seyahat sırasında hangi çalışan kategorisinin interneti kullanma hakkına sahip olduğunu, telefon görüşmelerinin üretim niteliğini tanıma kriterlerini ve ayrıca hangi belgelerin miktarı doğruladığını belirtmek istenir. iletişim hizmetleri için maliyetler. Bir günlük iş gezisinde bu tür harcamalara maruz kalma olasılığı siparişte belirtilmelidir.

Vergiye tabi değil kişisel gelir vergisi Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından oluşturulan her türlü, Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının yasal düzenlemeleri, temsilci organların kararları yerel hükümet tazminat ödemeleri(mevzuata göre belirlenen limitler dahilinde Rusya Federasyonu) diğer şeylerin yanı sıra, uygulama ile ilişkili bireysel işçilik vergileri (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 217. maddesinin 3. fıkrası).

İşveren, vergi mükellefine hem yurtiçinde hem de yurtdışında iş gezileri için masrafları ödediğinde, kişisel gelir vergisine tabi gelir, özellikle Rusya Federasyonu mevzuatına göre ödenen günlük ödenekleri içermez, ancak 700'den fazla değildir. ruble. Rusya Federasyonu topraklarında bir iş gezisinde olmanın her günü ve 2500 ruble. yurtdışında bir iş gezisinde geçirilen her gün için. Yetkililer, onlara bir günlük iş gezisi için günlük ödenek ödenmesini dikkate almadı.

Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi Başkanlığı da bu konuda konuştu. Yüksek yargıçlar, bir günlük iş gezileri için ödenen tazminatın, Rusya Federasyonu çalışma mevzuatında yer alan tanım nedeniyle harcırah olmadığına karar verdi. Ancak, bu tazminatın yönüne ve ekonomik içeriğine bağlı olarak, işverenin izni veya bilgisi dahilinde yapılan bir iş gezisi ile ilgili diğer giderler için tazminat olarak kabul edilebilir. Bu bağlamda, çalışanın geliri (ekonomik fayda) değildir (11 Eylül 2012 N 4357/12 Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi Başkanlığı Kararı).

Söz konusu 4357/12 sayılı Kararnamenin kabul edilmesinden önce bile, bireysel federal tahkim mahkemeleri, vergi makamlarının bir günlük iş gezisi için ödenen harcırahın bir çalışanın geliri olduğuna ilişkin argümanlarını savunulamaz olarak değerlendirdi (Federal Antimonopoly Kararları). 26.04.2012 tarihli Moskova Bölgesi Servisi N A40-83149 / 11-116- 236, 03.04.2012 tarihli N A40-73890 / 11-91-314, 06.29.2012 Kuzey-Batı Bölgesi FAS N A05-8580 / 2011, 03.03.2008 tarihli N A56-17909 / 2007, 01.06. 2010 N Ф09-4025/10-С3) Urallar Bölgesi FAS.

Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi Başkanlığı Kararnamesi N 4357/12'nin yayınlanmasından sonra, finansörlerin konumu değişti. Bir günlük iş gezisine gönderildiğinde bir çalışana ödenen fonlar günlük ödenek değil, Sanat uyarınca ilgiliyse. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 168'i, bir çalışanın işverenin izni veya bilgisi ile yaptığı bir iş gezisi ile ilgili diğer harcamalara ilişkin belgesel kanıtı varsa, tam olarak vergiden muaf gelirde dikkate alınabilir. belirtilen fonlar pahasına yapılan harcamalar. Yukarıdaki masrafların uygulandığına dair belgeli teyit olmaması durumunda, bir günlük iş gezileri sırasında çalışanlara günlük ödenek karşılığında ödenen fonlar, görüşüne göre 700 ruble tutarında vergiden muaftır. Rusya Federasyonu topraklarında bir iş gezisinde ve 2500 ruble. yurtdışında bir iş gezisindeyken (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 05.03.2013 N 03-04-06 / 6472 tarihli mektubu).

Not. PeşinŞirket tarafından çalışanlarına bir günlük iş gezilerine gönderildiklerinde ödenen (harcırahlar olarak adlandırılır), işyeri dışında işgücü işlevlerini yerine getirme ihtiyacından kaynaklanan çalışanın giderlerinin belirlenen miktarında geri ödenmesini temsil eder. sürekli çalışma ve vergi mükellefinin geliri (ekonomik fayda) olarak kabul edilemez - kişisel gelir vergisine tabi bir çalışan.

Çalışanları hem Rusya Federasyonu sınırları içinde hem de yurt dışında iş gezilerine gönderirken vergiye tabi değildirler. Emekli Sandığına sigorta primleri, FSS RF'si Ve FFOMS seyahat masrafları, günlük ödenekler dahil (madde 2, 24 Temmuz 2009 tarihli Federal Yasanın 9. maddesi N 212-FZ "Sigorta primleri hakkında Emeklilik fonu Rusya Federasyonu Sosyal Sigorta Fonu, Rusya Federasyonu Sosyal Sigorta Fonu, Federal Zorunlu Sağlık Sigortası Fonu"). toplu sözleşmede veya yerel düzenleyici kanunda belirtilen miktarda belirtilen sigorta primleri (08/06/2010 tarihli Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı Mektupları N 2538-19, 09/29/2010 PFR N 30 -21 / 10260, Rusya Federasyonu'nun 11/17/2011 tarihli FSS'si N 14-03-11 / 08-13985).

İş gezilerine ilişkin Yönetmeliklere dayanarak, Rusya Federasyonu'nun hem PFR hem de FSS'si, Rusya Federasyonu mevzuatının bir günlük iş gezileri için günlük ödenek ödenmesini sağlamadığına inanmaktadır. Bu bağlamda, teftişler sırasında Fon çalışanları bu tür yevmiyelerin sigorta primi ile vergilendirilmesinde ısrar etmektedirler. Ayrıca, bazı mahkemeler bu yaklaşımı meşru kabul etmektedir. Bir argüman olarak, Volga Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmetinin yargıçları, günlük ödeneğin çalışanın ev dışında yaşama ile ilgili masraflarını karşılamayı amaçladığına dikkat çekti. Üstelik bir günlük iş gezisinde böyle bir masraf yok. Yani aslında çalışana verilen miktar yevmiye değildir. İşveren tarafından bir günlük iş gezileri sırasında ödenen tutarlar, Sanat gereği fonlara uygulanmaz. 212-FZ sayılı Kanun'un 9'u sigorta primlerinin vergilendirilmesinden muaftır. çerçevesinde ek bir ödeme olarak kabul edilmelidir. iş ilişkileri ve sonuç olarak, zorunlu sosyal sigortaya katkı sağlamak (31 Mayıs 2012 N A12-15578 / 2011 tarihli Volga Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmetinin Kararı).

İÇİNDE Federal yasa 24.07.1998 tarihli "İş kazalarına karşı zorunlu sosyal sigorta ve meslek hastalıkları"Yol masrafları için sigorta primlerinin hesaplanmamasına ilişkin 212-FZ sayılı Kanun'un 9. maddesinin 2. fıkrasının yukarıdaki normu ile aynı kural (madde 2, 125-FZ sayılı Kanunun 20.2. maddesi) bulunmaktadır. Bu nedenle, işverenlerin bir çalışana bir günlüğüne geçici olarak yaptıkları geri ödeme tutarlarının ödenmesi, Rusya Federasyonu FSS çalışanları bunu iş ilişkileri çerçevesinde yapılan ek ödemeler olarak algılayacak ve “sigorta primlerinin hesaplanması” gereği konusunda ısrar edecektir. yaralanmalar” onlardan.

İşveren, görevlendirilen işçiye iletişim hizmetlerinin masraflarını geri ödüyorsa, sigorta primleri ile Rusya Federasyonu Emekli Sandığı, Rusya Federasyonu FSS'si, FFOMS ve "yaralanma" için bu tür geri ödeme tutarları ( 212-FZ sayılı Kanunun 9. maddesinin 2. fıkrası, 125-FZ sayılı Kanunun 20.2 maddesinin 2. fıkrası). Yerel bir düzenleyici yasada bir iş gezisi sırasında ilgili iletişim türlerini kullanmak için çalışanların masrafları geri ödeme hakkının düzeltilmesi arzu edilir. Aynı zamanda, bu masraflar fiilen yapılmış ve belgelenmiş olmalıdır. İletişim hizmetleri için ödeme yapıldığını teyit eden belgeler, tarih ve saatlerle birlikte telefon görüşmeleri listeleri resmi müzakereleri onaylayabilir.

Sigorta primleri şeklindeki maliyetlerin:

• fıkralar uyarınca iş kazaları ve meslek hastalıklarına karşı zorunlu sosyal sigorta için. 45 s. 1 sanat. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 264'ü;
• zorunlu emeklilik ve sağlık sigortası için, geçici iş göremezlik halinde ve analık ile bağlantılı zorunlu sosyal sigorta, kurumlar vergisi giderine dahil olmayan ödemeler de dahil olmak üzere fıkraları esas alınarak tahakkuk ettirilir. 1 sayfa 1 sanat. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 264'ü, -

Bir çalışan, bir iş atamasını gerçekleştirmek için bir iş gezisine gönderilebilir. İş Kanunu, bir çalışanın bir iş gezisine gönderilebileceği süreye ilişkin yasaklar içermemektedir. Ayrıca tavsiyelerde bulunmaz.

Aynı zamanda, bir çalışanın görevlendirilebileceği azami süreyi belirleyen yasal normlar da vardır.

Bu nedenle, çalışanlar için iş gezilerinin süresi işletme başkanları tarafından belirlenir, ancak yolda geçirilen süreyi hesaba katmadan 40 günü aşamaz. Kurulum, devreye alma ve devreye alma işlemlerini gerçekleştirmek için gönderilen işçiler, yöneticiler ve uzmanlar için iş gezilerinin süresi. inşaat işleri, bir yılı geçmemelidir (SSCB Maliye Bakanlığı, SSCB Çalışma Devlet Komitesi ve 7 Nisan 1988 tarih ve 62 sayılı Tüm Birlikler Merkez Sendikalar Konseyi'nin talimatı “SSCB içindeki iş gezileri hakkında ” (bundan böyle Talimat olarak anılacaktır)).

Kural olarak, bir iş gezisinin süresi, resmi görevin hacmi, karmaşıklığı ve diğer özellikleri dikkate alınarak işveren tarafından belirlenir (13 Ekim 2008 tarih ve 749 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi) Çalışanları İş Gezilerine Göndermenin Özellikleri”, bundan böyle Yönetmelik olarak anılacaktır).

Başka bir deyişle, bir iş seyahatinde en azından asgari süre açısından herhangi bir geçici kısıtlama yoktur. Bu nedenle, bir çalışanın bir günlük bir süre için resmi bir görevi yerine getirme gezisi iş gezisi olarak kabul edilir.

Genel Hükümler

Bir günlük iş gezisi bile bir iş gezisi olarak kabul edilebileceğinden, normal bir iş gezisi ile aynı kurallar geçerlidir.

Bu nedenle, şirket yönetimi bir çalışan gönderme ihtiyacına karar vermiş ve seyahatin süresini belirlemişse, her çalışanın oraya gönderilemeyeceğini dikkate almak gerekir.

İş kanununun koyduğu birçok kısıtlama vardır. Örneğin, madde 259 İş Kanunu iş gezilerine gönderilmesi yasak olan işçi kategorileri belirlendi. Bunlar hamile kadınları içerir.

Üç yaşından küçük çocukları olan kadınlar, ancak yazılı izinleri ile iş gezilerine gönderilebilir. Ve o zaman bile, sadece tıbbi nedenlerle onlara yasaklanmaması şartıyla. Son Kural beş yaşından küçük çocuklarını "ruh eşi" olmadan yetiştiren anne ve babalar, engelli çocuğu olan çalışanlar ve ailelerinin hasta bireylerine sağlık raporuna göre bakan çalışanlar için de geçerlidir.

Örneğin, bir çalışan bekar bir babaysa ve küçük bir çocuk yetiştiriyorsa seyahat etmeyi reddedebilir. Bu durumda, çalışanın seyahat etmeyi reddetme mektubu yazması gerekir. Böyle bir belge herhangi bir biçimde oluşturulur. Örneğin, bu ifade şu şekilde biçimlendirilebilir:

CEO'ya

Astra LLC

OD Romanova

mühendis I.O.'dan İvanova

ben, I.O. Ivanov, bekar bir baba olduğum ve 3 yaşında bir çocuk yetiştirdiğim için iş gezisini reddediyorum.

İmzaya karşı seyahati reddetme hakkı ile tanıştı.

Ivanov I.O. İvanov

(imza) (şifre çözme)

Öğrenci sözleşmesi süresince iş gezilerine çalışan gönderemezsiniz. Tabii ki, çıraklıkla ilgili iş gezilerinden bahsetmiyorsak (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 203. Maddesi).

Reşit olmayan çalışanlar bir iş gezisine gönderilemez. İstisnalar, 18 yaşın altındaki bir çalışanın yaratıcı işlerle meşgul olduğu durumlardır.

Öte yandan...

Bu kurallara uyulmaması idari sorumluluk doğurur. Sonuçta, böyle bir eylem, çalışma mevzuatının ihlali ve işgücü koruması olarak nitelendirilebilir. Yönetmeliğin 5.27. paragrafı idari suçlar aşağıdaki cezalar verilir:

• yetkililer için - 1.000 ila 5.000 ruble arasında para cezası verilmesi;
• tüzel kişilik oluşturmadan faaliyette bulunanlara,
• 1.000 ila 5.000 ruble arasında para cezası veya 90 güne kadar faaliyetlerin askıya alınması;
• tüzel kişiler için - 30.000 ila 50.000 ruble arasında para cezası veya 90 güne kadar faaliyetlerin askıya alınması;
• daha önce benzer suçlar için idari cezaya tabi olan yetkililer için - bir ila üç yıllık bir süre için diskalifiye.

Ancak çalışan, seyahat etmeyi reddetmek için yöneticiye zorunlu nedenler belirtmemişse, işveren onu disiplin sorumluluğuörneğin, bir kınama için.

Bir iş gezisi için nasıl rezervasyon yapılır

Bir günlük iş gezisi, diğer iş gezileriyle aynı şekilde işlenmelidir.

Hangi belgelerin gerekli olduğunu düşünün.

Her şeyden önce, yapısal birim başkanı, çalışanı bir iş gezisine gönderme ihtiyacının başkanına rapor verir. İkincisi kabul ederse, bir iş ataması. Bu belgenin birleşik form No. T-10a(5 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Rusya Devlet İstatistik Komitesi kararı ile onaylanmıştır). Gezinin amacını detaylandırır. Daha fazla yayınlandı yöneticinin emriüzerinde form No. T-9(bir çalışan bir iş gezisine çıkarsa) ve form No. T-9a(birkaç kişi gönderilirse). Siparişler, hizmet atama şekliyle aynı kararla onaylanır.

Yine de günübirlik bir iş gezisi yaparken tartışmalı noktalar var. Bu bir seyahat sertifikası oluşturma ihtiyacıdır. Bu belgenin ayrıca T-10 numaralı birleşik bir formu olduğunu hatırlayın. Ayrıca, kanun koyucular bile bu sorunu kesin olarak çözemezler.

Talimata dönersek, çalışanın gönderildiği gün bir iş gezisinden dönmesi gerekiyorsa, seyahat belgesinin verilemeyeceği sonucuna varmak kolaydır. Hangisi mantıklı. Sonuçta, bir seyahat sertifikası oluşturmanın amacı, bir çalışanın bir iş gezisinde harcadığı zamanı doğrulamaktır. Dolayısıyla bir çalışan bir günlüğüne seyahat ettiğinde böyle bir belgeye gerek olmadığına inanıyoruz. Tabii ki, bir iş gezisinde göndermek için bir emir olması şartıyla.

Rusya Maliye Bakanlığı'nın 16 Kasım 2006 tarih ve 03-03-04 / 2/244, 24 Ekim 2006 tarih ve 03-03-04 / 2/226 sayılı mektupları, bir çalışan gönderme emrinin bir iş gezisinde ve seyahat belgesi aynı amaca sahiptir. Bu nedenle, sipariş verilmesi durumunda seyahat belgesi düzenlenmesi gerekli değildir.

Ancak soruna alternatif bir çözüm var. Bu nedenle, Yönetmelikte, başkanın kararına dayanarak, çalışana bir seyahat belgesi verildiği belirtilmektedir (madde 7). Burada ayrıntı verilmemiştir. Ancak gereksinimler hala mevcuttur ve bu nedenle mantık ve pratik gereklilikten bağımsız olarak yerine getirilmelidir.

Bu önemli

Sürekli işi yolda yapılan veya gezici karakterde olan çalışanların gezileri iş gezisi olarak kabul edilmez.

Bu durumda nasıl hareket edileceği şirketin muhasebecisine kalmıştır.

Her durumda, çalışan bir ön rapor sunmalıdır. Bir iş gezisi gerçeğinin en önemli kanıtlarından biri olan bu belgedir. Rapor, şablonu 1 Ağustos 2001 tarih ve 55 sayılı Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi tarafından onaylanan birleşik bir AO-1 formuna sahiptir. Döndükten sonra üç gün içinde bir çalışan tarafından derlenmelidir. bir iş gezisi. Tabii ki yönetim farklı bir son tarih belirlemediyse.

Bir çalışanın iş gezisi hakkında bir giriş, İş Gezisine Giden Çalışanların Kayıt Defterine yapılmalıdır (11 Eylül 2009 tarih ve 739n sayılı Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın emriyle onaylanmıştır).

T-13 sayılı zaman çizelgesi formunda bir çalışanın yokluğunda (5 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanmıştır), “K” harfi veya dijital “06” yapıştırılmış.

Çalışanın iş gezisi süresince ortalama kazancı elinde tuttuğu için çalışılan saat sayısı belirlenmemiştir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 167. Maddesi).

Günlük ödenek

Çalışanın (ulaşım iletişim koşullarına ve iş gezisi sırasında yapılan işin niteliğine bağlı olarak) günlük olarak kalıcı ikamet yerine dönme fırsatına sahip olduğu bölgeye iş gezileri sırasında, günlük ödenek ödenmez.

İş seyahati süresince çalışanın kişisel harcamalarını karşılamak için harcırah ödenir. İş gezisinin yapıldığı yere ve daimi çalışma yerine geri dönüş de ödenir, konut kiralama masrafları karşılanır. Yasa koyucu, daimi ikametgah yeri dışında 24 saatten fazla yaşayan çalışan tarafından günlük ödeneklerin ödenmesini belirledi (4 Mart 2005 tarih ve GKPI05-147 sayılı Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesi Kararı).

Ancak, şirket harcırah ödemeye karar verdiyse, şu soru ortaya çıkıyor: kişisel gelir vergisi ile vergilendirmek gerekli mi? Bu konuda ikili bir pozisyon var.

Hakemlerin “gelir” vergisinin kesilmesi gerektiğini belirttiği mahkeme kararları var. Örneğin, Batı Sibirya Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmetinin 14 Aralık 2011 No. A27-2997 / 2011 tarihli kararında, Themis görevlileri, şirketin bir günlük iş gezileri sırasında çalışanlara ödediği günlük ödeneğin olduğunu belirtti. ikincisi için gelirdi ve bu nedenle kişisel gelir vergisine tabi olmalıdır.

Bu durumda kişisel gelir vergisinin kesilmesine gerek olmadığına dair kararlar da bulunmaktadır. Örneğin, Kuzey-Batı Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmetinin 8 Şubat 2011 tarih ve A56-12834 / 2010 sayılı kararında, vergi müfettişliğinin yasadışı olarak ek kişisel gelir vergisi değerlendirdiği belirtilmektedir. Konumlarını doğrulamak için vergi makamları, iş gezisi yerinin çalışanın daimi ikametgahından önemli ölçüde kaldırıldığını belirtti. Bir çalışanın bir iş gezisinden eve günlük dönüşü zor ve zaman alıcıdır. Bu nedenle, bu durumda harcırah ödenmesi haklıdır ve kişisel gelir vergisinin kesilmesine gerek yoktur. Her türlü tazminat ödemesi, yasaya göre belirlenen sınırlar dahilinde kişisel gelir vergisine tabi değildir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 217. maddesinin 3. fıkrası).

Ayrıca, böyle bir yaklaşımla, harcırahlar kolaylıkla gelir vergisi matrahına “yönlendirilebilir” ve sigorta primine tabi tutulmayabilir (24 Temmuz 2009 tarihli ve 212-FZ sayılı Kanun'un 2. maddesi, 9. maddesi).

Yapılan masrafların ödenmesi

Bir çalışan bir iş gezisine gönderilirse, işveren ona aşağıdakileri geri ödemekle yükümlüdür:

• seyahat masrafları;
• bir konut kiralamanın maliyeti;
• daimi ikamet yeri dışında yaşamakla ilgili ek masraflar (harcırah);
• çalışan tarafından işverenin izni veya bilgisi ile yapılan diğer masraflar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 168. maddesi ile).

Vergi mevzuatı, listelenen giderlere ek olarak, vize, pasaport, kupon, davetiye ve benzeri diğer belgelerin işlenmesi ve düzenlenmesi için harcanan tutarların gelir vergisi matrahına dahil edilmesine izin verir; konsolosluk, hava alanı ücretleri, otomobil ve diğer ulaşım araçlarının giriş, geçiş, transit geçiş hakkı, deniz kanallarının ve benzeri yapıların kullanımına ilişkin ücretler ve diğer benzeri ödeme ve ücretler (Vergi Kanununun 12. Fıkrası, 1. Fıkrası, 264 üncü maddesi) Rusya Federasyonu).

Bu tür giderlerin gelir vergisi matrahında dikkate alınması için, çalışanın bilet, çek, yapılan harcama makbuzlarını ibraz etmesi gerekir.

Yu.L. Ternovka, uzman editör

Bir iş gezisine gönderme siparişi, sertifika, iş ataması dahil olmak üzere 2017'de bir günlük iş gezisi belgelenmiştir.

Organizasyon başkanı belgeleri imzalar. Bir seyahatten dönen çalışan, yapılan iş hakkında küçük bir rapor sunar. Muhasebeye gönderin.

özellikler

Bir iş gezisi, işverenin çalışanın temel masraflarını ödemesi bakımından normal bir geziden farklıdır:

• tayin edilen yere ve eve seyahat masrafları;
• konaklama;
• diğer masraflar - yemek, şehir içi ulaşımda seyahat.

Bir çalışanı 1 günlüğüne iş gezisine gönderme kuralları:

1. Bir sipariş verilir. Olağan onaylı formu veya basit ücretsiz, ancak yerel yönetmelikler tarafından mutlaka onaylanmış formu kullanın.
2. Çalışan, harcırah ödemesi yerine ulaşım ve tazminat fonlarında seyahat için bir avans ödemesi alır.
3. Çalışan Personel Departmanı elektronik tablo üzerinde notlar alır. Devamsızlık gününde harf veya rakamlardan oluşan bir kod yapıştırılır.
4. Çalışan döndüğünde 3 gün içinde yol ve gider raporu düzenlemek zorundadır. Çekler, makbuzlar olabilir.

Bir iş gezisinde göndermek için örnek bir sipariş burada,

Bir iş gezisinde göndermek için sipariş formu burada.

Çalışan kendi arabasını sürdüyse, dönüşünde rotasını gösteren bir not yazar.

Bir günlük iş gezisi seçerken, işveren aşağıdaki bilgiler tarafından yönlendirilir:

• işyerinden iş gezisi yerine olan mesafe nedir;
• bu şehirler arasındaki altyapı ne kadar gelişmiş;
• çalışanın görevi bu kadar kısa sürede tamamlayıp tamamlayamayacağı.

1 günlük iş gezisinin özellikleri:

• bir çalışanı bir iş gezisine göndermek için sadece kurum başkanının emri yeterlidir;
• belgeler, çok günlük bir geziyle aynı prensibe göre hazırlanır;
• çalışan ayrılana kadar avans ödemesi gerekiyor - her iki yönde de seyahat maliyeti;
• çalışan yurtdışına seyahat ederse, harcırah ödenir - normun yarısı;
• yolculuktan sonraki 3 gün içinde, çalışan bir rapor ve tüm makbuzları sunmalıdır;
• harcanmamış para kalırsa, kuruluşun kasasına iade edilir;
• çalışan kişisel para ödediyse, işveren bu tutarı geri ödemekle yükümlüdür.

Kimler gönderilebilir?

İş gezisinin bir günlük olmasına rağmen, kuruluşla iş sözleşmesi yapmayan çalışan kendisine gönderilemez.

Mevzuat, sözleşmenin belirli süreli, açık uçlu veya yarı zamanlı olabileceğini belirtir.

Aşağıdaki çalışan kategorileri bir iş gezisine gönderilmez:

• reşit olma yaşına ulaşmamış kişiler;
• hamile kadın;
• öğrenci sözleşmesi kapsamında çalışan çalışanlar;
• 3 yaşın altındaki çocukları olan kadınlar;
• eşi olmayan bir çocuğu yetiştiren ebeveynler veya vasiler;
• engelli akrabalara bakan çalışanlar - tıbbi sertifika ile onaylanmalıdır;
• geçersizler.

Bundan önce, iş gezisi için onların onayını almalısınız.

normatif temel

"İş gezisi" terimi, İş Kanunu'nun 166. maddesinde düzenlenmiştir. İş Kanunu'nun 168. maddesi uyarınca, bir iş gezisi sırasında tüm masraflar karşılanır.

İş Kanunu'nun 167. maddesine göre, bir iş gezisi süresince çalışan, iş yeri, maaş ve pozisyon.

Bir günlük iş gezisi

Genellikle bir işçi, her gün eve dönebileceği bir bölgeye bir iş gezisine gönderilir.

Ödeme sırası, çalışanın gönderildiği yerden etkilenir - Rusya'da veya yurtdışında.

Rusya'da

Bir çalışanı 1 günlüğüne Rusya'da bir iş gezisine gönderirken, işveren ulaşım bağlantılarının koşullarını, görevin karmaşıklığını ve dinlenme koşullarını sağlama ihtiyacını dikkate almalıdır.

Bu tür geziler için günlük harçlık ödenmez. Harcırah ödeme yasağı, iş gezisi ile ilgili masrafların geri ödenmesi ile telafi edilir.

Bu ödemeler vergilendirilmez.

Bir günlük iş gezisi için ödenen para, çalışanın ekonomik faydasına (gelirine) uygulanmaz. Ancak norm içindeki miktarlar vergilendirilmez - Rusya Federasyonu'nda 700 ruble. Geri kalanı KDV'ye tabidir. Bir istisna, çeklerin veya makbuzların sağlanmasıdır.

Ayrıca bu tutar üzerinden ücret alınmaz sigorta primleri. Bu durumda, aşağıdaki koşullara uyulmalıdır:

• ödeme, günlük bir ödenek olarak değil, çalışanın diğer giderleri olarak çerçevelenir;
• çalışanın masrafları çeklerle onaylanır;
• ödeme miktarı kuruluşun belgeleri ile belirlenir.

Bir iş gezisi için bir iş ödevi doldurma örneğine mi ihtiyacınız var? Buraya bak.

Yurt dışına

Yurt dışı iş gezisi durumunda, çalışan aynı gün eve dönse dahi yevmiyesi ödenir. İşverenin yurtdışı seyahat ücretinin %50'sini temsil ederler.

Bu ödeme, normu aşmazsa vergilendirilmez - 2500 ruble.

Ayrıca sipariş üzerine bir iş gezisi düzenlenir. Belge, iş gezisinin ülkesini ve yerini, ödevi ve son tarihi gösterir. Çalışana yolculuk için yeterli olacak bir miktar verilir.

Çalışanın gönderildiği ülkenin ulusal para biriminde verilir. Ayrıca, sınırı geçmeden önceki harcamalar için ruble de verilir.

Gezi ile ilgili tüm bilgiler karneye kaydedilir. Eve döndükten sonra çalışan bir rapor hazırlar.

Kayıt prosedürü

Günlük bir iş gezisinin kaydı, mevcut mevzuat normlarına uygun olarak yapılmalıdır. Bu yıl kayıt işlemleri daha kolay hale geldi.

sipariş kaldı bağlayıcı belge. Şunları göstermelidir:

• oluşturulduğunda;
• oda;
• Çalışan hangi pozisyonda çalışıyor?
• nereye ve ne amaçla gönderildiği;
• gezinin süresi;
• yolculuk parasını kim ödeyecek.

Sipariş, çalışan tarafından imzalanmalıdır. Bu, iş gezisine önceden aşina olduğu gerçeğini kanıtlıyor.

İkinci aşama, küçük harcamalar için bir avans verilmesidir. Çalışana nakit verilir veya bir karta para aktarır.

Nasıl ödenir?

1 günlük iş seyahati yapmanın daha uzun bir seyahatten farkı yoktur.

Muhasebe ve personel belgelerinde günler aynı şekilde ödenir:

• iş günü bir iş gününe denk gelirse, çalışana ortalama maaş ödenir;
• tatil veya hafta sonu ise, maaşı ikiye katlayın.

Bir çalışan 1 gün yurt dışına çıkarsa, kendisine miktarın yarısı ödenir.

Bir çalışanın kişisel arabasında bir iş gezisi için tazminat var mı? Bilgi burada.

Bir iş gezisini iptal etmek için nasıl not yazılır? Ayrıntılar bu yazıda.

Günlük ödenekler ödeniyor mu?

Uyarınca Genel kurallar, 2017 yılında çalışan her gün eve döndüğü ve iş gezisi yerinde yaşamadığı için harcırah ödenmemektedir. Ancak işveren seyahatin maliyetini tazmin etmekle yükümlüdür.

Bir günlük iş gezileri için harcırah ödemeleri, toplu sözleşmede veya diğer dahili belgelerde belirtilmelidir.

Çalışanın, iş gezisi sırasında masrafları onaylayan belgeleri sunması gerekmektedir. Masrafları için kendisine geri ödeme yapılır ve günlük ortalama bir maaş ödenir.

Denetim hizmeti, belgelerle desteklense bile, ek maliyet olarak kabul edilen gıda maliyetlerini bu şekilde tanımayabilir.

2017-2018'de bir günlük iş gezisi için günlük ödenek miktarı

1 günlük iş gezisi - günlük ödenek 2017 ve 2018 yıllara ve diğer giderlere göre belirlenir. Mevcut mevzuat. Aynı zamanda, iş gezisi sadece bir günlük ise, günlük ödeneğin boyutunu hesaplamak oldukça zordur. Makalede bunun hakkında daha fazla bilgi.

Günübirlik gezi iş gezisi olarak sayılır mı?

13 Ekim 2008 tarih ve 749 sayılı Hükümet Kararnamesi (bundan böyle 749 sayılı Yönetmelik olarak anılacaktır) ile onaylanan “İş gezilerine çalışan göndermenin özellikleri hakkında” düzenlemesi, asgari iş gezisi gün sayısını tanımlamamaktadır. Bu, bir çalışanın, işletmenin çıkarları doğrultusunda belirli işlevleri yerine getirme emriyle, kalıcı çalışma yeri dışında herhangi bir ayrılma durumunun bir iş gezisi olarak kabul edileceği anlamına gelir.

Aynı zamanda, par. 749 Sayılı Yönetmeliğin 3. Maddesi, 3. Maddesi, çalışanın faaliyetleri zaten kalıcı ayrılmalarla bağlantılıysa veya iş sık seyahatlerle ilişkiliyse, o zaman herhangi bir iş gezisinin iş gezisi olmadığını belirtir.

2017-2018'de bir iş gezisinin bir günü için harcırah nasıl hesaplanır?

Sanata göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 167'si, geçici bir çalışan garantilidir:

1. Ortalama günlük kazancın büyüklüğüne göre hesaplanan ortalama kazancın korunması.

2. İş gezisi sırasında çalışma ihtiyacı ile bağlantılı olarak yapılan tüm masrafların tazmini. Tipik olarak, teyit edilen toplam miktar destekleyici belgeler doğrudan iş gezisi ile ilgili giderler, bir iş gezisinde geçirilen gün sayısına bölünür.

Bir günlük iş gezisi için harcırah ödenir mi?

Bir günlük iş gezisi için günlük ödenekleri hesaplamanın meşruluğu hakkındaki soruyu, yalnızca düzenleyici düzenlemelere değil, aynı zamanda yerleşik yargı uygulamalarına da girmeden cevaplamak oldukça zordur.

Günlük ödenek nedir?

Paragraflara uygun olarak. 749 Sayılı Tüzüğün 10, 11, harcırahları, resmi nedenlerle bir iş seyahatindeyken bir iş seyahatinde olan kişinin konaklaması için hizmetlerin ödenmesiyle ilgili masraflar olarak anlaşılmaktadır. Aynı zamanda, par. 749 Sayılı Yönetmeliğin 4, paragraf 9'u, bir çalışanın bir iş gezisindeyken aynı gün eve dönebilmesi durumunda, kendisine harcırah ödenmediğini belirtir.

Benzer bir kural özel kuruluşların çalışanları için de geçerlidir. Yani, Sanata göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 168'i, harcırahlar, geçici olarak görevlendirilen kişinin daimi ikametgah yeri ile örtüşmeyen bir adreste konaklama ödemesi ile ilgili ek masraflar olarak anlaşılmaktadır. "Günlük ödenek" kavramının aynı tanımı, Rusya Yüksek Mahkemesi hakimleri tarafından 26 Nisan 2005 tarih ve ЕАС05-151 sayılı kararlarında desteklenmiştir. Ve bir iş gezisine gönderilen bir çalışan her gün eve gelebilirse, günlük ödenek hakkı yoktur.

Harcırah ne zaman ödenir?

749 Sayılı Yönetmeliğin 11. Maddesi böyle bir anı şart koşar - şirket başkanı, bir günlük iş gezisine gönderilen bir çalışanın kötü ulaşım koşulları nedeniyle aynı gün eve dönmesinin tavsiye edilmediğine karar verirse, uzun bir süre çalışanın işe gitmeden önce dinlenmesi normal olduğu için eve giden yol, daha sonra günlük ödenek ödenecektir.

Ve işverenin böyle bir kararına gitmek, Sanatın 2. Kısmında belirtilen görevlerini yerine getirme ihtiyacı ile zorlanır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 22. Bunlar, çalışana, çalışma işlevlerinin sonuncusu tarafından yerine getirilmesiyle ilgili kabul edilebilir yaşam koşulları sağlama yükümlülüğünü içerir.

Bir günlük iş gezileri için harcırah ödemesinin özellikleri

Mevzuattaki belirsizliklere rağmen, uygulamada 2017-2018 yıllarında bir günlük iş gezileri için harcırah ödenmektedir. Bu nedenle, birçok şirket harcırahları, geçici çalışanların gıda ve işveren tarafından karşılanan diğer harcamalar için yaptığı harcamalar olarak anlar.

Aynı zamanda, vergi muhasebesine yapılan harcamaların yansımasının meşruluğunu kontrol eden düzenleyici makamlar, işverenlerin sonucuna katılmamakta ve yemeklerin bir iş gezisi için çalışana geri ödenen masraflardan hariç tutulmasını talep etmektedir. Vergi makamlarının (kural olarak denetim raporunda gösterilen) görüşüne mahkemede meydan okuyan vergi ödeyen işletmeler, anlaşmazlığın lehte bir çözümüne güvenebilirler.

pozitif var arbitraj uygulaması hakimlerin, işverenlerin, bir günlük iş gezileri de dahil olmak üzere, iş seyahatinde olanlar için yemek ödemeleri ile harcırahları değiştirebileceği sonucuna vardığı bu konuda. Bu tür sonuçlar, özellikle, Moskova Bölgesi Federal Antimonopoly Servisi'nin 16 Temmuz 2007 tarih ve КА-А40/6799-07 sayılı mahkeme kararında yer almaktadır. Yargıçlar, bir iş gezisine başkanın emriyle (kendi özgür iradesiyle değil) gönderilen bir çalışanın yemek ödemesiyle ilgili ek masraflar üstlendiğini düşünüyor.

Bir günlük iş gezisi için vergiler ve harcırah katkıları

Anlaşmazlığı önlemek için vergi Dairesi Harcırah olarak hangi giderlerin dikkate alınıp alınmaması gerektiği sorusunda, vergilerin doğru hesaplanması ve vergi matrahını azalttığı bilinen mevcut giderlerin doğru bir şekilde kaydedilmesi önemlidir.

1 gün için gönderilen çalışanlara yevmiyeli olarak hangi belgeler düzenlenir?

doğru gelince belgeler, daha sonra işveren, bir günlük iş gezilerinde kaldıkları süre boyunca çalışanların harcırah ve diğer masrafları hesaplama ve ödemenin tüm nüanslarını yerel düzenleyici yasada ayrıntılı olarak açıklamalıdır.

Sanatta. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 168'i, geçici işçilere geri ödenen masrafların prosedürünün ve miktarının toplu sözleşmede veya başka bir yerel belgede belirtilmesi gerektiğine dair bir gösterge vardır. İkincisi, işletmede iş gezileri için bir hükmün kabul edilmesini içerir. Bu hüküm, başkanın emriyle onaylanmalıdır.

Çalışanın, bir iş gezisinde bir iş görevinin ifasıyla ilgili olarak yaptığı harcamalara ilişkin gerekçesi, tüm destekleyici belgelerle birlikte bir iş gezisinden döndükten sonra işverene verilen bir notta yer alabilir.

Günlük ödeneklerin ödenmesine ilişkin giderlerin muhasebeleştirilmesinde stopaj vergisi ve sigorta primi kuralları

• gelir vergisi

Aynı zamanda, vergi mükellefi, FSS organının mahkemede bir günlük iş gezisi için günlük ödeneklerden ek sigorta primi tahakkuku kararına itiraz etmeye karar verirse, lehte bir mahkeme kararına güvenme fırsatına sahiptir. Rusya Yüksek Tahkim Mahkemesi'nin 14 Haziran 2013 tarih ve VAC-7017/13 sayılı kararı, mahkemenin telafi edici nitelikteki ödemelerin sigorta primlerine tabi olmadığı sonucunu içermektedir.

Paragrafta. 4, 749 No.lu Yönetmeliğin 11. paragrafı, bir günlüğüne gönderilen bir çalışanın aynı gün eve (ana ikamet yerine) dönme fırsatı varsa, günlük ödenek alma hakkına sahip olmadığını açıkça belirtir. Ancak Sanat temelinde. İş Kanunu'nun 168'i, işverenin toplu sözleşmede veya başka bir yerel kanunda (örneğin, iş gezileri hükmünde) iş seyahatinde olanların geri dönebileceği iş gezileri için bile günlük ödenek ödeme imkanı sağlama hakkı vardır. aynı gün eve

1 günlük iş gezisine gönderilen çalışanlar için günlük ödenek miktarı her şirkette ayrı ayrı belirlenir. Minimumdan daha az olmamalıdır: devlet kurumları için 100 ruble ve diğer işletmeler için - herhangi biri.

Bir günlük iş gezisi: nasıl ödeme yapılır

Yasa (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 166. Maddesi), bir iş gezisinin süresini minimum veya maksimum süre ile sınırlamaz. Bu, iş gezisinin süresinin, çalışana yapılan görevin niteliği dikkate alınarak yalnızca işveren tarafından belirlendiği anlamına gelir. Bu nedenle, bir çalışanın bir günlük iş gezisi yasalara aykırı değildir.

Bir günlük gezi. Bu yolculuk nedir?

Aynı zamanda, günlük iadenin uygunluğu, işveren tarafından aşağıdaki faktörlere göre belirlenir:

• işyerinden iş gezisi yerine olan mesafe ne kadardır;
• bu yerler arasındaki ulaşım iletişimi yeterince gelişmiş ve erişilebilir mi;
• geçici çalışanın iş atamasının kısa sürede hızlı ve verimli bir şekilde tamamlanmasına izin verip vermediği;
• Çalışanın resmi görevi tamamladıktan ve eve döndükten sonra ertesi gün işe ve işe gidebilmesi için tamamen rahatlayıp rahatlayamayacağı.

Bir günlük iş gezisi için seyahat masrafları

Bir günlük gezi için başvurun Genel kurallar Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun garantilerle ilgili 167, 168. maddeleri, ancak bazı istisnalar dışında.

Bu nedenle, görevlendirilen bir işçinin seyahat masrafları ve işverenin izni/bilgisi ile yapılan diğer masraflar, seyahat belgelerinin ibrazı üzerine her zaman geri ödenir.

Bir konut kiralamanın masrafları, yalnızca kuruluş başkanıyla mutabakata varılarak, çalışanın iş gününün sonunda iş gezisi yerinde kalması ve ilgili belgelerin ibraz edilmesi üzerine geri ödenir (kontrolden gelen çekler). otel, ev sahibiyle yapılan sözleşmeler vb.)

Rusya'da 1 günlük iş gezileri için harcırah giderleri, bunun doğrudan bir gösterge olması nedeniyle ödenmez. Özellikler Yönetmeliğinin 4 s. 11'i.

Çalışanın bir günlüğüne yurt dışına gönderilmesi durumunda, iş gezileriyle ilgili yerel düzenleyici kanun tarafından belirlenen yurt dışı iş gezileri için günlük ödeneğin% 50'si tutarında harcırah ödenir (söz konusu Yönetmeliğin 20. maddesi, 168. maddesi). Rusya Federasyonu İş Kanunu).

Bir günlük iş gezileri için günlük ödenekler, kaldırılmasına yönelik bir yasa tasarısı olmasına rağmen 2016 yılında değişmedi. Belki bu içinde olur gelecek yıl. Ancak bu gerçekleşene kadar eski kurallar yürürlükte kalır.

Günlük ödenekler 1 iş günü için ödenir mi?

Ancak işveren, bir günlüğüne gönderilenlere yevmiye giderlerinin benzerini ödeme imkânına sahiptir.

Kuruluşun iş gezilerinde (veya ilgili düzende) yerel konumunda, bir günlük iş gezileri için günlük ödenek yerine tazminat ödeme olasılığı belirlenirse, çalışanlar rahatsız olmaz. Bu ödemenin adında "harcırah" kelimesinden kaçının.

Günübirlik gezi düzenlemek

İÇİNDE ticari kuruluş iş gezilerine gönderme prosedürü, bu prosedürü belirten yerel bir düzenleyici yasa (örneğin, iş gezileri düzenlemesi) ile belirlenebilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 168. maddesinin 4. kısmı).

Böyle bir yerel kanun yoksa veya bu prosedür içinde belirtilmemişse, Özellik Yönetmeliği tarafından belirlenen genel prosedür uygulanır.

1 günlük iş gezisi düzenleme prosedürü açısından çok günlük iş gezilerinden hiçbir farkı yoktur.

Prosedürün ilk aşaması, işveren tarafından bir emir veya talimat verilmesidir. yazı) bir çalışanın bir iş gezisine gönderilmesi üzerine. Bu belge için gerekli ayrıntılara ek olarak, seyahatin yerini, tarihini ve amacını tanımlar, ayrıca seyahat için fon kaynağını ve diğerlerini de belirtebilirsiniz. önemli noktalar iş gezileri ile ilgili yerel düzenlemeler tarafından sağlanır.

Bir günlük iş gezisi kaydının ikinci aşaması, çalışana seyahat masraflarının ödenmesi için avans ödenmesidir (Özellikler Yönetmeliğinin 10. maddesi). Hem kuruluşun kasadaki çalışana nakit vererek hem de hesap verilebilir tutarları hesabına aktararak gerçekleştirilebilir. banka kartı, ilgili koşul iş gezilerinde yerel kanunda sabit ise.

Bu yerel yasa, bir iş gezisi günlüğünün (gelen / ayrılan iş seyahatinde olanlar) bakımını sağlıyorsa, başka bir adım, bunlara uygun girişleri yapmak olacaktır.

2017 için bir iş gezisinde harcırah ödeneği - yasadaki değişiklikler

Bir çalışanı bir iş gezisine atarken, şirket sadece ulaşım ve kiralık konut masraflarını ödemekle kalmaz, aynı zamanda günlük ödenekleri de öder. Son harcamalarla bağlantılı olarak, muhasebecilerin ve yöneticilerin soruları var. Bu ödemelerin hangi durumlarda tahsis edildiği, boyutlarının ve hesaplama prosedürünün ne olduğu her zaman açık değildir.

İş gezilerinde günlük ödenek - 2017 için mevzuattaki değişiklikler

Öncelikle bir iş gezisinde günlük harcamaların ne olduğunu anlamanız gerekir. İle madde 168 Rusya Federasyonu İş Kanunu, bu ödemeleri, bir çalışanın daimi ikametgahı dışındaki ikametgahı ile ilgili masrafları tazmin etme fırsatı olarak tanımlamaktadır.

Yakın zamana kadar, bu tür ödemeler hesaplamada vergilendirilmiyordu. 2017 yılının başından bu yana, Hükümet Kararnamesi, vergi ve sigorta primlerine tabi olmayan belirli limitler öngörmektedir:

• Rusya çevresinde geziler için 700 ruble;
• Yurtdışına seyahat için 2500 ruble.

Bu ödemelerin limiti eskisi gibi sınırlı değildir. Ancak, bu sınırı aşan tutarlar artık standart şekilde katkı payına tabidir.

Rusya'da bir iş gezisinde harcırah ödeneği

Rusya'da ve yurtdışında 2017 için bir iş gezisinde asgari günlük ödenek kanunla sağlanmamıştır. Yani pratikte tahakkuk, işverenin takdirine bağlı olarak kuruluşun yerel standartlarına uygun olarak gerçekleştirilir.

fakat iş gezisi kurallarıçalışanın mevcut koşullardan daha kötü koşullarda olmaması gerektiğini belirtir. Bu nedenle, önlemek için iş uyuşmazlıkları Hesaplarken, aşağıdaki minimum çerçeveye uyulması önerilir:

• aynı bölge içinde atandığında - 200-300 ruble;
• başka bir bölge için - 500 ruble'den.

Mevzuat, günlük ödeneğin iş gezilerinde yerel konum. Şurada da belirtilebilir düzenlemelerçalışanın bir seyahate gönderildiği.

Yurtdışında iş gezisi - 2017'de günlük ödenek

Ayrı olarak, yurtdışına gönderilirken seyahat masraflarını da dikkate almak gerekir. Bu durumda takip edilmesi önerilir. 812 sayılı Hükümet Kararnamesi. Bu düzenleme her ülke için belirli maliyetler öngörmektedir.

Bu yönergeler çalışanlar için geçerlidir. bütçe kuruluşları. Bu nedenle, bütçe dışı şirketler için daha çok tavsiye niteliğindedirler. Bu konuda, belirlenen 2500 ruble eşiğini de hesaba katmak gerekiyor. aşan tüm fonlar verilen değer vergiye tabidir.

Başkan, atanan kişiye hangi para biriminde para ödeyeceğine bağımsız olarak karar verme hakkına sahiptir. Hesaplama cari döviz kuruna göre yapılır. Merkez Bankası RF.

Bütçe kurumlarında iş gezilerinde günlük ödenek

729 Sayılı Hükümet Kararnamesi tüm yollukların tahakkukunu düzenler. Ayrıca, Rusya'daki seyahatler için günlük harcamalar için sabit bir tahakkuk tutarı öngörür. 2017 için çalışanlar için bütçe kurumları günlük ödenek 100 ruble.

Yurt dışı gezileri için günlük ödemeleri hesaplamak için 812 sayılı Hükümet Kararnamesine başvurmanız gerekmektedir. Bu belgenin eki, her ülke için ayrı ayrı hesaplamaya göre ödemeleri düzenlemektedir.

İş gezileri için günlük ödenek

Seyahat ödeneği verilirken ortaya çıkan ana sorulardan biri, bir iş seyahatinde günlük ödeneğin nasıl hesaplandığıdır. Bu pozisyonu hesaplamak zor değil. Bunu yapmak için seyahat günlerinin sayısını ayarlamanız gerekir. Ortaya çıkan değer, standartta belirtilen miktar ile çarpılır.

Örneğin, bir çalışan 4 gün boyunca Rusya dışında kalır ve beşinci gün gelirse, ödeme bu değerlere göre hesaplanır. Yani, 4 gün yabancı, beşinci - Rusya içinde olduğu gibi ödenir.

2017'de iş gezileri için günlük ödeneğin hesaplanması

Açıklık için, 2017 için bir hesaplama örneğini ele alabiliriz. Çalışan, ilk ekimden dokuzuncu ekime kadar bir iş gezisine çıkıyor. Dokuzuncu akşam, yani sadece sekiz gün gelmesi emriyle yurtdışına gidiyor.

Kuruluş, hedef ülke için günlük fon ödemesinin 2800 ruble ve Rusya'da - 600 ruble olduğunu belirlemiştir. İlk değer yedi günle çarpılmalıdır - 19600 çıkıyor, bunlara Rusya'da günde 600 ruble eklenir, görevlendirilen kişiye toplam 20200 verilir.

Ancak limit aşıldığı için vergilerin de kesilmesi gerekir. Örneğin sigorta primleriyle birlikte %18'e varacak. Limit 300 ruble aşıldı, ayrıca 7 gün - 2100 ile çarpılmaları gerekiyor. Daha sonra, alınan miktarın belirtilen yüzdesini bulmanız gerekiyor - limiti aşmak için 378 ruble ödenmesi gerekecek.

Bir günlük iş gezisi - 2017'de günlük ödenek

Mevzuat, bir günlük iş gezisinde yevmiye tahakkuk ettirilmemesini öngörmektedir. Yani, aslında sadece geri ödenirler Ulaştırma servisleri ve organizasyon maliyetleri. Ancak, kuruluşun yerel konumu böyle bir gider tahakkukunu sağlayabilir.

Bu tür bir miktar, genellikle yurtdışı seyahatleri için belirlenen ücret tutarının %50'si oranında verilir. Rusya'da, bu tür fonlar hiç ödenmeyebilir, ancak işveren bunları ayrı bir ödeme olarak verebilir. şimdiki giderler. Tutar limit dahilindeyse, böyle bir ödemeye ilişkin vergi hesaplamada kesintiye uğramaz.

Ofis işi

İşveren adına herhangi bir görevi yerine getirmek için yapılan geziler farklı sürelerde olabilir.

Bir günlük iş gezisini belgelemek, özellikle düzenlemelerdeki değişikliklerle birlikte bir dizi soruyu gündeme getiriyor. Ocak 2017'den bu yana, bu prosedür büyük ölçüde basitleştirildi.

Yasa ne diyor?

Bir iş gezisinin kaydı aşağıdaki yasal düzenlemelere uygun olmalıdır:

• İş Kanunu'nun 24. bölümünün tüm maddeleri;
• Hükümet tarafından onaylanan, çalışanların iş gezilerine gönderilmesinin özelliklerine ilişkin yeni bir düzenleme;
• yerel normatif belge, idare adına seyahat düzenlemelerinin özelliklerini belirler.

İş mevzuatı, bir iş gezisini, bir iş görevini tamamlamak için yerleşim yeri dışına yapılan bir gezi olarak tanımlar. Zorunlu kayıt ve giderlerin sabitlenmesine tabidir.

işçinin yolculuğu Kendi inisiyatif seyahat dikkate alınmaz ve ödenmez.

Bir kerelik gezileri yolda yapılan çalışmalardan ayırt etmek gerekir.

Örneğin, nakliye, nakliye ve mal ve yolcu eskortunun işletilmesi ve bakımı ile ilgili bir dizi meslek ve diğerleri.

Bu meslekler şunları içerir:

• kamyon şöforleri;
• iletkenler yolcu trenleri;
• nakliyeciler;
• uçuş görevlileri;
• denizciler;
• uzun mesafeli pilotlar vb.

Asıl faaliyeti sürekli seyahat niteliğinde olan çalışanlara seyahat belgesi düzenlenmez.

İşverenler arasında bazen bir günlük iş gezisinin özel kayıt gerektirmediğine dair bir görüş vardır.

Mevzuat, çalışma gezilerinin süresini minimum veya maksimum süre ile sınırlamamaktadır.

Bir çalışan, amirleri adına yerleşim yeri dışına seyahat ederse ve bu onun görevi değilse, bu seyahat bir günden az sürse bile iş gezisi olarak sınıflandırılır.

Kimler gönderilebilir?

Bir iş gezisinde 1 gün dahi olsa kurum ile iş sözleşmesi yapmayan bir kişi gönderilemez.

Yasal düzenlemeler, işverenin yalnızca “çalışanını” seyahate gönderme hakkına sahip olduğunu açıkça belirtir. ne tür olduğu önemli değil iş sözleşmesi sonuçlandı: belirli süreli, belirsiz veya yarı zamanlı.

Soru özel ilgiyi hak ediyor - yarı zamanlı çalışan bir çalışan için bir iş gezisi nasıl düzenlenir.

Böyle bir ihtiyaç ortaya çıkarsa, aşağıdaki adımlar atılmalıdır:

• almak yazılı antlaşmaçalışan;
• çalışana, kuruluşun antetli kağıdına yazılmış ve yönetimin imzasıyla onaylanmış, çalışanın bir iş gezisine gönderildiğini belirten bir sertifika vermek;
• çalışan, ana iş yerinde izinsiz veya ücretsiz olarak ayrılma konusunda bağımsız olarak anlaşmalıdır;
• ayrıca, bir iş gezisinin ve bir raporun yürütülmesi, tam zamanlı çalışanlarla aynı eylemlerden farklı olmayacaktır.

Örgüt çalışanlarının seyahate karşı farklı tutumları vardır.

Bazıları için, bu onları artırmak için bir nedendir. profesyonel seviye, diğerleri için gereksiz sorunlar. İşverenler, iş gezilerine gönderilemeyen belirli personel kategorileri olduğunu unutmamalıdır.

Son çare olarak geziyi reddetme hakkının idare adına kendilerine bildirildiğine dair makbuz alınır.

• reşit olma yaşına ulaşmamış çalışanlar;
• hamile çalışanlar;
• öğrenci sözleşmesi kapsamında çalışan çalışanlar;
• en küçük çocuğu üç yaşından küçük olan kadınlar;
• eşi olmayan bir çocuğu yetiştiren ebeveynler veya vasiler;
• sağlık sertifikası olan engelli akrabalarına bakan işçiler;
• tıbbi nedenlerle seyahat etmeleri yasaklanmışsa, engelli kişiler.

İşten çıkarılma üzerine ortalama kazancı hesaplama prosedürü burada bulunabilir.

kayıt

Bir iş gezisinin asgari süresi kanunla tanımlanmamıştır. Bir geceleme olmadan hem çok günlü hem de bir günden az olabilir.

İşveren adına yapılacak herhangi bir seyahat, yönetmeliklerde yapılan mevcut değişikliklere göre düzenlenmelidir.

2017 yılında istenen belge sayısı azalmıştır. Bundan önce, aşağıdakiler gerekliydi:

• bir iş gezisinde göndermek için birleşik sipariş;
• seyahat belgesi;
• iş ataması;
• geri ödenen giderlere ilişkin mali rapor.

Bu belgeler aslında içeriklerini çoğalttı ve personel departmanlarındaki iş akışını büyük ölçüde engelledi. Yönetim adına seyahat düzenlemelerini basitleştirme kararı mantıklı ve doğaldı.

Şu anda, bir iş gezisi düzenlemek için sipariş zorunlu bir belgedir. Ayrıca, onaylanmış, birleşik bir form olması gerekmez.

Kuruluş, çalışmalarında ne tür personel siparişleri kullanacağına bağımsız olarak karar verir. Bu, kayıt tutma talimatlarında belirtilmelidir.

İşletme yönetimi hangi düzen biçimini seçerse seçsin, aşağıdaki hususları yansıtmalıdır:

• iş gezisinde siparişin numarası ve veriliş tarihi;
• geçici işçinin soyadı soyadı;
• çalışanın konumu veya çalışma yeri;
• tam adı iş gezisi yerleri (idari bağlılığın zorunlu göstergesi);
• seyahatin başlangıç ​​ve bitiş günleri, süre bir günden az ise tarih aynı olacaktır;
• işveren adına seyahatin amacı;
• gezi için ödeme yapan organizasyon;
• çalışanın kendisinden ve ilgili taraflardan bu siparişe aşinalık işareti.

Birleşik sipariş formları buradan indirilebilir:

Bir hizmet görevinin ve seyahat belgesinin kaydı artık zorunlu değildir.

İşveren bu belgelerin gerekli olduğuna karar verirse, siparişteki veriler kendilerine aktarılır. Zorunlu kullanım, yerel düzenleyici belgede belirtilmelidir.

Şu anda alaka düzeyini yitiren bir diğer belge, geçici olarak görevlendirilen çalışanların kaydıdır.

Daha önce, kuruluşlarda iki günlük tutuluyordu:

• iş gezilerinde ayrılan çalışanların muhasebeleştirilmesi;
• bir iş gezisine gelen üçüncü taraf kuruluşların çalışanlarının muhasebesi.

İlgili hükümet kararnamesinin kabul edilmesinden sonra, 8 Ağustos 2017 tarihinden itibaren bu dergiler kapatılır ve arşivlenir veya imha edilir.

İş seyahati için ayrılan çalışanları hesaba katmak için zaman çizelgesine not almak yeterli oldu.

Çalışanın soyadının karşısına, seyahat tarihinin altına ya K harfi ya da 06 kodu konur.Saat sayısı belirtilmeden, bu bir günlük iş gezisi olsa bile.

Bir günlük iş gezisi nasıl ödenir?

Bir günden daha kısa bir süre için bir iş gezisinin tasarımında daha uzun seyahatlerden önemli bir fark yoktur.

Hem muhasebede hem de personel belgeleri bu günler eşit olarak sayılır ve ödenir:

• gezi günü bir işçiye düşerse, çalışan ortalama bir maaş alır;
• iş gezisi tatil veya hafta sonuna denk gelirse, çalışana ortalama ücretin iki katı kadar ödeme yapılır.

Tazminatlar arasındaki temel fark, Rusya'da bir günlük iş gezisi için günlük ödeneklerin ödenmemesidir.

Bir çalışan, bir günden daha kısa bir süre için yurt dışına seyahat ederse, kendisine ödenmesi gereken tutarın yarısı ödenir.

Birkaç günlük bir gezi için yasa, KDV'ye tabi olmayan zorunlu tazminat sağlar, bunlar:

• Rusya'da 700 rubleye kadar;
• yurt dışı seyahati durumunda 2500 rubleye kadar, ev sahibi ülkenin para biriminde ödenir.

Ancak işveren, çalışanlarını yevmiye ve tazminatsız bırakmamalıdır.

Kanun, çalışanlara başka bir yerde kalma masraflarının iade edilmesini zorunlu kılmaz, ancak yasaklamaz. Tipik olarak, böyle bir ödeme tazminat olarak yapılır ve olağan miktara eşit olabilir.

Bir günden kısa süreli iş gezileri için yapılacak masrafların iade yükümlülüğü toplu iş sözleşmesinde belirtilmelidir.

Aksi takdirde, kafa uygun bir emir verir. ek ödemelerçalışan.

Bir iş gezisi ile basit bir gezi arasındaki fark, ana masrafların işveren tarafından ödenmesidir.

Tipik olarak, bir çalışana aşağıdaki ihtiyaçlar için avans fonu verilir:

• iş gezisi ve dönüş yerine seyahat masrafları;
• Geçim harcamaları;
• ek masraflar, günlük ödenek olarak adlandırılan ev dışında yaşamakla ilişkilendirilirler, 2017'de uzun iş gezileri için ilgili kaldılar;
• işverenin izniyle ödenen diğer masraflar - örneğin, toplu taşımada yemek veya seyahat.

Bir günlük gezi için seyahat eden bir çalışanın seyahat maliyeti tazmin edilmelidir.

Ve bazı durumlarda, konaklama, örneğin, iş gezisi yerinden ayrılma saati oldukça geçse ve çalışanın seyahatten önce dinlenmesi gerekiyorsa. Ücretli bir dinlenme odası veya bir tren istasyonunda veya havaalanında bir otel odası olabilir.

Bir çalışan kişisel veya şirket aracıyla seyahat edebilir.

Bu durumda, bir not düzenlenir. Bu tür bir harekete olan ihtiyacı haklı çıkarır, rotayı belirler ve yaklaşık maliyeti gösterir.

İşveren, yakıt ve madeni yağların maliyetini kilometre bazında tazmin eder. Benzin istasyonlarından alınan çekler harcama kanıtı olarak sunulur.

İşveren adına seyahat gününün hafta sonu veya tatil gününe denk gelmesi durumunda iki katı ücret ödenir. Bu, iş vardiyası çalışma dışı bir güne düşmüş gibi çerçevelenecektir.

Bir çalışan için bir iş gezisi nasıl uzatılır? Burada bul.

İşten çıkarılma durumunda ödenmesi gereken ödemeler nelerdir? Bilgi burada.

Bir çalışanı 2017'de bir günlüğüne iş gezisine göndermek için genel kurallar

• Yönetim bir iş gezisi emri verir. Halihazırda bilinen birleşik form veya ücretsiz bir form olabilir, ancak mutlaka yerel bir düzenleyici kanun tarafından onaylanmıştır;
• Çalışana, harcırah giderleri karşılığında seyahat ve tazminat için avans verilir;
• Personel departmanının bir çalışanı, karnede bir işaret yapar. Çalışanın bulunmadığı gün, yolculuk bir hafta sonu veya tatil gününe denk gelse bile, alfabetik veya sayısal bir kod konur;
• Döndükten sonra, çalışan üç iş günü içinde bir avans raporu ve fiili harcamalarla ilgili belgeler sunar - çekler, seyahat belgeleri, makbuzlar;
• Çalışan kişisel ulaşım ile seyahat ederse, varışta yakıt ve yağlayıcıların rotasını ve maliyetini gösteren bir not düzenlenir.

2017 yılında, bir günlük iş gezilerinin tasarımı çok daha basit ve daha özlü hale geldi.

Personeli bir günlüğüne seyahate göndermek için sipariş vermek yeterlidir. Seyahat, konaklama ve masrafların geri ödenmesi için fonlar muhasebe departmanı tarafından verilir.

Onlardan önce, çalışan döndükten sonra rapor verir. İş akışının basitleştirilmesi, çalışanların iş kalitesi üzerinde olumlu bir etkiye sahip olmalıdır.

İşveren adına herhangi bir görevi yerine getirmek için yapılan geziler farklı sürelerde olabilir.

Sevgili okuyucular! Makale, yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor, ancak her vaka bireyseldir. nasıl olduğunu bilmek istersen tam olarak problemini çöz- bir danışmanla iletişime geçin:

BAŞVURULAR VE ARAMALAR 7 gün 24 saat KABUL EDİLMEKTEDİR..

hızlı ve BEDAVA!

Bir günlük iş gezisini belgelemek, özellikle düzenlemelerdeki değişikliklerle birlikte bir dizi soruyu gündeme getiriyor. Ocak 2019'dan bu yana, bu prosedür büyük ölçüde basitleştirildi.

Yasa ne diyor?

Bir iş gezisinin kaydı aşağıdaki yasal düzenlemelere uygun olmalıdır:

• İş Kanunu'nun 24. bölümünün tüm maddeleri;
• Hükümet tarafından onaylanan, çalışanların iş gezilerine gönderilmesinin özelliklerine ilişkin yeni bir düzenleme;
• idare adına seyahat düzenlemelerinin özelliklerini tanımlayan bir yerel düzenleyici belge.

İş mevzuatı, bir iş gezisini, bir iş görevini tamamlamak için yerleşim yeri dışına yapılan bir gezi olarak tanımlar. Zorunlu ve maliyet sabitlemesine tabidir.

Bir çalışanın kendi inisiyatifiyle yaptığı seyahat, bir iş gezisi olarak kabul edilmez ve ödeme yapılmaz.

Bir kerelik gezileri yolda yapılan çalışmalardan ayırt etmek gerekir.

Örneğin, nakliye, nakliye ve mal ve yolcu eskortunun işletilmesi ve bakımı ile ilgili bir dizi meslek ve diğerleri.

Bu meslekler şunları içerir:

• kamyon şöforleri;
• yolcu trenlerinin iletkenleri;
• nakliyeciler;
• uçuş görevlileri;
• denizciler;
• uzun mesafeli pilotlar vb.

Asıl faaliyeti sürekli seyahat niteliğinde olan çalışanlara seyahat belgesi düzenlenmez.

İşverenler arasında bazen bir günlük iş gezisinin özel kayıt gerektirmediğine dair bir görüş vardır.

Mevzuat, çalışma gezilerinin süresini minimum veya maksimum süre ile sınırlamamaktadır.

Bir çalışan, amirleri adına yerleşim yeri dışına seyahat ederse ve bu onun görevi değilse, bu seyahat bir günden az sürse bile iş gezisi olarak sınıflandırılır.

Kimler gönderilebilir?

Bir iş gezisinde 1 gün dahi olsa organizasyon ile ilişkisini bitirmemiş bir kişi gönderilemez.

Yasal düzenlemeler, işverenin yalnızca “çalışanını” seyahate gönderme hakkına sahip olduğunu açıkça belirtir. Ne tür bir iş sözleşmesinin yapıldığı önemli değildir: veya.

Soru özel ilgiyi hak ediyor - yarı zamanlı çalışan bir çalışan için bir iş gezisi nasıl düzenlenir.

Böyle bir ihtiyaç ortaya çıkarsa, aşağıdaki adımlar atılmalıdır:

• çalışanın yazılı onayını almak;
• çalışana, kuruluşun antetli kağıdına yazılmış ve yönetimin imzasıyla onaylanmış, çalışanın bir iş gezisine gönderildiğini belirten bir sertifika vermek;
• çalışan, ana iş yerinde veya üzerinde bağımsız olarak anlaşmalıdır;
• ayrıca, bir iş gezisinin ve bir raporun yürütülmesi, tam zamanlı çalışanlarla aynı eylemlerden farklı olmayacaktır.

Örgüt çalışanlarının seyahate karşı farklı tutumları vardır.

Bazıları için bu, profesyonel seviyelerini geliştirmek için bir neden, diğerleri için gereksiz problemlerdir. İşverenler, iş gezilerine gönderilemeyen belirli personel kategorileri olduğunu unutmamalıdır.

Son çare olarak geziyi reddetme hakkının idare adına kendilerine bildirildiğine dair makbuz alınır.

• reşit olma yaşına ulaşmamış çalışanlar;
• hamile çalışanlar;
• öğrenci sözleşmesi kapsamında çalışan çalışanlar;
• en küçük çocuğu üç yaşından küçük olan kadınlar;
• eşi olmayan bir çocuğu yetiştiren ebeveynler veya vasiler;
• sağlık sertifikası olan engelli akrabalarına bakan işçiler;
• tıbbi nedenlerle seyahat etmeleri yasaklanmışsa, engelli kişiler.

kayıt

Bir iş gezisinin asgari süresi kanunla tanımlanmamıştır. Bir geceleme olmadan hem çok günlü hem de bir günden az olabilir.

İşveren adına yapılacak herhangi bir seyahat, yönetmeliklerde yapılan mevcut değişikliklere göre düzenlenmelidir.

2019 yılında istenen belge sayısı azaldı. Bundan önce, aşağıdakiler gerekliydi:

• bir iş gezisinde göndermek için birleşik sipariş;
• seyahat belgesi;
• geri ödenen giderlere ilişkin mali rapor.

Bu belgeler aslında içeriklerini çoğalttı ve personel departmanlarındaki iş akışını büyük ölçüde engelledi. Yönetim adına seyahat düzenlemelerini basitleştirme kararı mantıklı ve doğaldı.

Şu anda, bir iş gezisi için zorunlu bir belgedir. Ayrıca, onaylanmış, birleşik bir form olması gerekmez.

Kuruluş, çalışmalarında ne tür personel siparişleri kullanacağına bağımsız olarak karar verir. Bu, kayıt tutma talimatlarında belirtilmelidir.

İşletme yönetimi hangi düzen biçimini seçerse seçsin, aşağıdaki hususları yansıtmalıdır:

• iş gezisinde siparişin numarası ve veriliş tarihi;
• geçici işçinin soyadı soyadı;
• çalışanın konumu veya çalışma yeri;
• iş gezisi yerinin tam adı (idari bağlılığın zorunlu göstergesi);
• seyahatin başlangıç ​​ve bitiş günleri, süre bir günden az ise tarih aynı olacaktır;
• işveren adına seyahatin amacı;
• gezi için ödeme yapan organizasyon;
• çalışanın kendisinden ve ilgili taraflardan bu siparişe aşinalık işareti.

Birleşik sipariş formları buradan indirilebilir:

Bir hizmet görevinin ve seyahat belgesinin kaydı artık zorunlu değildir.

İşveren bu belgelerin gerekli olduğuna karar verirse, siparişteki veriler kendilerine aktarılır. Zorunlu kullanım, yerel düzenleyici belgede belirtilmelidir.

Şu anda alaka düzeyini yitiren bir diğer belge, geçici olarak görevlendirilen çalışanların kaydıdır.

Daha önce, kuruluşlarda iki günlük tutuluyordu:

• iş gezilerinde ayrılan çalışanların muhasebeleştirilmesi;
• bir iş gezisine gelen üçüncü taraf kuruluşların çalışanlarının muhasebesi.

İlgili hükümet kararnamesinin kabul edilmesinden sonra, 8 Ağustos 2019 tarihinden itibaren bu dergiler kapatılır ve arşivlenir veya imha edilir.

İş gezilerine giden işçilerin hesabını vermek yeterli oldu.

Çalışanın soyadının karşısına, seyahat tarihinin altına ya K harfi ya da 06 kodu konur.Saat sayısı belirtilmeden, bu bir günlük iş gezisi olsa bile.

Bir günlük iş gezisi nasıl ödenir?

Bir günden daha kısa bir süre için bir iş gezisinin tasarımında daha uzun seyahatlerden önemli bir fark yoktur.

Hem muhasebede hem de personel belgelerinde bu günler aynı şekilde dikkate alınır ve ödenir:

• gezi günü bir işçiye düşerse, çalışan ortalama bir maaş alır;
• iş gezisi tatil veya hafta sonuna denk gelirse, çalışana ortalama ücretin iki katı kadar ödeme yapılır.

Tazminatlar arasındaki temel fark, Rusya'da bir günlük iş gezisi için günlük ödeneklerin ödenmemesidir.

Bir çalışan, bir günden daha kısa bir süre için yurt dışına seyahat ederse, kendisine ödenmesi gereken tutarın yarısı ödenir.

Birkaç günlük bir gezi için yasa, KDV'ye tabi olmayan zorunlu tazminat sağlar, bunlar:

• Rusya'da 700 rubleye kadar;
• 2500 rubleye kadar, alıcı tarafın para biriminde ödenir.

Ancak işveren, çalışanlarını yevmiye ve tazminatsız bırakmamalıdır.

Kanun, çalışanlara başka bir yerde kalma masraflarının iade edilmesini zorunlu kılmaz, ancak yasaklamaz. Tipik olarak, böyle bir ödeme tazminat olarak yapılır ve olağan miktara eşit olabilir.

Bir günden daha kısa süreli seyahat giderlerini iade etme yükümlülüğü açıkça belirtilmelidir.

Aksi takdirde, yönetici, çalışana ek ödemeler için uygun bir emir verir.

Bir iş gezisi ile basit bir gezi arasındaki fark, ana masrafların işveren tarafından ödenmesidir.

Tipik olarak, bir çalışana aşağıdaki ihtiyaçlar için avans fonu verilir:

• iş gezisi ve dönüş yerine seyahat masrafları;
• ek masraflar, sözde ev dışında yaşamakla ilişkili, 2019'da uzun iş gezileri için alakalı kaldılar;
• işverenin izniyle ödenen diğer masraflar - örneğin, toplu taşımada yemek veya seyahat.

Bir günlük gezi için seyahat eden bir çalışanın seyahat maliyeti tazmin edilmelidir.

Ve bazı durumlarda, konaklama, örneğin, iş gezisi yerinden ayrılma saati oldukça geçse ve çalışanın seyahatten önce dinlenmesi gerekiyorsa. Ücretli bir dinlenme odası veya bir tren istasyonunda veya havaalanında bir otel odası olabilir.

Bir çalışan kişisel veya şirket aracıyla seyahat edebilir.

Bu durumda, bir not düzenlenir. Bu tür bir harekete olan ihtiyacı haklı çıkarır, rotayı belirler ve yaklaşık maliyeti gösterir.

İşveren, yakıt ve madeni yağların maliyetini kilometre bazında tazmin eder. Benzin istasyonlarından alınan çekler harcama kanıtı olarak sunulur.

İşveren adına seyahat gününün hafta sonu veya tatil gününe denk gelmesi durumunda iki katı ücret ödenir. Bu, iş vardiyası çalışma dışı bir güne düşmüş gibi çerçevelenecektir.

2019'da bir çalışanı bir iş gezisine göndermek için genel kurallar

• Yönetim bir iş gezisi emri verir. Halihazırda bilinen birleşik form veya ücretsiz bir form olabilir, ancak mutlaka yerel bir düzenleyici kanun tarafından onaylanmıştır;
• Çalışana, harcırah giderleri karşılığında seyahat ve tazminat için avans verilir;
• Personel departmanının bir çalışanı, karnede bir işaret yapar. Çalışanın bulunmadığı gün, yolculuk bir hafta sonu veya tatil gününe denk gelse bile, alfabetik veya sayısal bir kod konur;
• Döndükten sonra, çalışan üç iş günü içinde fiili harcamalarla ilgili belgeler de sağlar - çekler, seyahat belgeleri, makbuzlar;
• Çalışan kişisel ulaşım ile seyahat ederse, varışta yakıt ve yağlayıcıların rotasını ve maliyetini gösteren bir not düzenlenir.

Bir iş gezisinin özelliği, süresinin liderin görevinin karmaşıklığı tarafından belirlenmesidir. Yürütülmesi bir gün sürebilir veya birkaç ay sürebilir.

Aynı zamanda, bir iş gezisinin organizasyonu, işverenin talimatlarının yerine getirilmesi ile bağlantılıdır. Buna göre, işveren, çalışana konaklama sağlamak ve seyahatle ilgili olarak yapılan tüm masrafları tazmin etmekle yükümlüdür. Bir iş gezisi sırasında bir kişiyi tutmanın biçimlerinden biri, günlük ödeneklerin ödenmesidir.

Bir günlük iş gezisi rezervasyonu yaptırmam gerekir mi?

İş mevzuatı, tüm çalışanların işletmede çalışma ve dinlenme saatlerine uyma yükümlülüğünü belirler. Belirtilen zaman, zaman çizelgesinde belirtilir. Aynı zamanda, içinde bu belgeşu veya bu zamanı belirten belirli kodlar yapıştırılmıştır - geçici sakatlık, başka bir bölgeye geçici görev, kararname vb.

Ama ya iş gezisi bir hafta sonuna denk gelirse? Geçici bir işçi için üstlerine nasıl ödeme yapılır? Cevabı linkteki yazıda.

Aynı zamanda, bir günlüğüne de olsa geziler düzenlemenin önemini gösteren birkaç argüman vurgulanmalıdır:

• Zaman çizelgesine not almanız gerekir. Bir gezi düzenlemezseniz, çalışanın mazeretsiz bir nedenle işe gitmediği ortaya çıkacaktır. Ve bu, devamsızlık ve ona disiplin önlemleri uygulama ihtiyacı anlamına gelir;
• Bir de yolculukla ilgili tazminat meselesi var. Her şeyden önce, seyahat masraflarından bahsediyoruz. Ayrılırken, çalışan otobüs bileti satın almak veya şirket araçlarından benzin ödemek zorunda kalıyor. Bu nedenle, bu masraflar işveren tarafından karşılanmalıdır. Ve bir iş gezisini resmileştirmeden bunu yapmak imkansız olacak;
• Bir iş gezisi yapmak, çalışılan toplam saatlerin hesaplanması için de önemlidir.

Belirtilen gün kişinin iş tecrübesinden düşmemelidir. İsraf olarak değerlendirilmeli ve ödenmelidir. Bu nedenle, gümrükleme zorunludur. Bu nedenle işverenin bu konuda özel bir emir veya talimat hazırlaması gerekmektedir.

Bir günlük iş gezisi nasıl düzenlenir?

Çalışanları iş gezilerine göndermek için iki seçenek vardır. Bu nedenle, işveren seyahat emri veya talimatı verme hakkına sahiptir. Yetkili makamların kararlarını ifade etme biçimlerinin her ikisi de eşdeğerdir. Aynı güce sahiptirler ve bağlayıcıdırlar.

Genel olarak, kayıt sırası aşağıdaki gibidir:

• Ayrılmak gerektiğinde birim başkanı bu durumu üst yönetime bildirir. Mesaj formdadır hafıza. Ayrılma gerekçesini ve çalışana verilmesi önerilen görevleri belirtir;
• hafızaşirket yönetimi tarafından gözden geçirilir. Eğer haklıysa, yönetici talimat vermelidir. personel servisi bir iş gezisi siparişi hazırlamak;
• Tamamlanan belge başkan tarafından imzalanır ve çalışana bildirilir. Bu durumda, çalışan imza karşılığında kendisini tanımakla yükümlüdür.

Çalışanın seyahati iptal etme seçeneği yoktur. Tek istisna, belirli çalışan kategorileridir. Bunlara 14 yaşından küçük çocukları olan kadınlar ve bakmakla yükümlü olunan diğer kişiler, engelliler ve benzeri çalışanlar dahildir.

Bir günlük seyahat talebi

Örnek bir günlük seyahat talimatı, diğer herhangi bir iş seyahati talimatıyla aynı hükümleri içerir.

Bu koşullar arasında ana olanlar listelenmelidir:

• Kalkış amacını yansıtmak gerekir. Bir toplantı gezisi olabilir bölgesel merkez veya herhangi bir temel. Aynı zamanda, çalışan, kılavuzun uygulanması hakkında rapor vermekle yükümlüdür. İhtiyaç halinde evrak ibrazının istenmesi mümkündür;
• Kalkış süresi belirtilmelidir. Bu bir gün ise, idari işlem metnine dahil edilmelidir;
• Önemli bir durum, seyahate çıkan kişi hakkında bilgilerin dahil edilmesidir.

Bu durumda, pozisyonunu ve pasaport verilerini belirtmeniz gerekir. Çalışan tarafından imzalanan orijinal sipariş, kuruluşun arşivlerinde tutulmalıdır.

Bir günlük iş gezisi, harcıraha izin verilir mi, verilmez mi?

Günlük ödeneğin iş seyahatinde olan tüm çalışanlara nakit ödeme olduğu söylenmelidir. Her ayrılış günü için işveren tarafından belirlenen bir miktarda ödenir. Ancak bir günlük iş gezisi için günlük ödenek ödenmez.

Bu hüküm kanunda yer almaktadır. Bu nedenle gidiş ve dönüş bir gün içinde gerçekleşirse, günlük transfer ödemeniz gerekmez. Ancak, Ücret işveren geri ödemek zorundadır.

Bir günlük iş gezisi için günlük ödenek - hesaplama

Özellikle günlük içerik hakkında konuşursak, listelenmez. Sonuçta, ayrılış süresi bir günü geçmedi ve çalışan yolculuk sırasında geceyi evin dışında geçirmedi. Bu durumda belirtilen iş günü toplam hizmet süresine dahil edilir ve ortalama gelire göre ödenir. Bu nedenle, o kaybolmaz.