Seyahat masraflarını hesaplamak için formül. İlk gün çalışan bir iş gezisine gitti veya tatile çıktı: ortalama kazanç nasıl hesaplanır

Seyahat için ödeme yapmak zor bir iştir. Ne de olsa, genellikle kalıcı yer dışındaki herhangi bir gezi ve çalışma, gezgin için artan masraflar gerektirir. Ek masraflar, çalışana masraflarını geri ödemekle yükümlü olan işveren tarafından karşılanır. Aynı zamanda, gider tutarları ve geri ödemeler hem çalışan hem de işveren için vergisel sonuçlar doğurabilir.

Mevcut mevzuata göre, bir iş gezisinin, bir çalışanın, işverenin emriyle belirli bir süre için kalıcı iş yeri dışında resmi bir görevi yerine getirmek için yaptığı bir gezi olduğunu hatırlamakta fayda var. Çalışanlar iş gezilerine gönderilir iş ilişkileri işveren ile onun esasına göre yazılıçözümler. İkincil işçiler, Rusya'nın çalışma mevzuatı tarafından belirlenen garanti ve tazminat hakkına sahiptir.

İş seyahatinde olanlar için garantiler ve tazminat

Çalışanları iş gezilerine gönderirken, işveren çalışma yerlerini (pozisyonları) ve ortalama kazanç, iş gezisi ile ilgili masrafları karşılamanın yanı sıra, yani:

1. Seyahat masrafları;
2. Konut giderleri;
3. Daimi ikamet yeri dışında yaşamakla ilgili ek masraflar (harcırah);
4. İşçinin işverenin izni veya bilgisi dahilinde yaptığı diğer masraflar.

İş gezilerinde şunu vurgulamak önemlidir. gönderilmedi Medeni hukuk sözleşmeleri kapsamında çalışan kişilerin yanı sıra çalışanlar, kalıcı iş iş sözleşmelerine uygun olarak yolda gerçekleştirilir.

Aynı zamanda evden çalışanlar kadar uzaktan çalışan çalışanlar da iş gezilerine gönderilebilir. Örneğin, kalıcı bir iş yerinden (sabit işyeri veya evden) bir iş gezisi yaparken - işveren kuruluşun bulunduğu yere (işverenin yazılı emriyle). Sonuç olarak, uygun garantilere ve tazminatlara da güvenebilirler. Bu pozisyon bir kez daha Rusya Çalışma Bakanlığı'ndan uzmanlar tarafından bir mektupta doğrulandı.

İşverenin yazılı kararına istinaden bir iş gezisine gönderilen bir çalışanın seyahati. ayrı alt bölüm daimi iş yerinin dışında bulunan gönderen kuruluş (temsilci ofis, şube) de iş gezisi olarak kabul edilir.

... yolculuk olduğuna inanıyoruz uzaktan çalışan işverenin merkez ofisine bir iş gezisidir.

Rusya Çalışma Bakanlığı'ndan Mektup

Böylece, mevzuat özel sipariş daimi çalışma yeri dışında işverenin resmi görevini yerine getirirken personelin ücreti ve ilgili masrafların tazmini.

(ve Rusya Federasyonu İş Kanunu)

Hesaplamaların açıklamasına geçmeden önce, iş gezileri için temel kural ve prosedürleri özetleyeceğiz, iş gezisi yapma sürecinde işveren ve çalışan tarafından hazırlanması gereken belgeleri listeleyeceğiz.

Geçici görevlendirme, ödeme ve tazminat

Bir çalışanı bir iş gezisine göndermek gerekirse, aşağıdaki prosedür izlenir:

2. ve 3. paragraflara not: Şu anda, sertifika ve iş ataması isteğe bağlı belgelerdir. Ancak, Federal Vergi Servisi ile herhangi bir anlaşmazlık olmaması için hazırlanmaları önerilir.

Seyahat belgeleri

Yalnızca uygun şekilde yürütülen bir iş gezisinin korumayı garanti edebileceğini hatırlamak önemlidir. ücretler ve bununla ilgili tüm gerekli masrafları karşılar. Bununla birlikte, uygulamada, seyahat masraflarının geri ödenmesine ilişkin sorular ve anlaşmazlıklar sıklıkla ortaya çıkmaktadır. Bu durumda avukatımız, ücretsiz çevrimiçi danışma sağlayarak sorunların çoğunu çözmeye yardımcı olacaktır.

Bu nedenle, seyahat ödenekleri aşağıdaki belgelere dayanarak ödenir:

1. Bir iş gezisinde gönderme siparişi;
2. Yetkili kişilerin imzaları ve ilgili kuruluşların mührü ile her bir varış noktasından (çalışanı gönderen kuruluş dahil olmak üzere) varış ve ayrılış notu içeren seyahat belgesi;
3. Ödenen fonların alınmasını ve harcanmasını ayrıntılı olarak açıklayan gider raporu;
4. Çalışanın yaptığı masrafları onaylayan belgeler (biletler, faturalar, çekler vb. Kolaylık sağlamak için bir kağıda yapıştırılır ve gider raporuna eklenir);
5. İş gezisinin yapıldığı çalışma dönemi için zaman çizelgesi - ayrılış günleri için ücretlerin hesaplanması.

Rusya Maliye Bakanlığı, iş gezileri ile ilgili harcamalar için seyahat niteliğindeki çalışanlara tazminat ödenirken sigorta primleri ve kişisel gelir vergisi konusunu değerlendirirken aşağıdaki görüşü dile getirdi:

“Çalışanların giderlerini teyit eden belgelerin bulunmaması halinde bu ödemelerin tazmin edici niteliği kaybolur ve bu gelirler öngörülen şekilde gelir vergisine tabi tutulur.”

Geçici olarak görevlendirilen çalışan, sürekli işyeri dışında çalışmak için aşağıdaki türde ödemeler alma hakkına sahiptir:

Kalış süresi için kazançların hesaplanması iş gezisi bir çalışanın ortalama maaşına göre. Bu konudaki ilk kural, gelir verilerinin dikkate alındığı çalışma süresini belirleme prosedürüdür:

Fatura dönemini belirledikten sonra, kuruluştan çeşitli ödemeler alan çalışanın aslında çalışmadığı günleri doğru bir şekilde hariç tutmak önemlidir. Onların arasında:

• Hastalık izni ve doğum izninde geçirilen günler;
• Ortalama maaşla ödenen günler (tatil, iş gezisi);
• İşverenin kusurundan kaynaklanan kesinti günleri;
• masrafları kendisine ait olmak üzere tatil ve ebeveyn izni;
• Bu çalışanın katılımı olmadan grev süresi;
• Engelli bir çocuğa bakmak için kanunla kurulan özel tatiller.

Yarı zamanlı modda çalışma süresi için ortalama gelir, çalışılan fiili saatlere göre hesaplanır. Çalışma saatlerinin özetlenmiş muhasebesi ile ortalama saatlik kazanç esas alınarak hesaplama yapılır.

Miktarı belirlemek için aşağıdakileri yapmanız gerekir:

1. Bir çalışana hesaplama dönemi için tahakkuk eden ödemeler, aynı dönemde çalışılan gün sayısına bölünmelidir;
2. Alınan miktar, seyahatin gün sayısı ile çarpılır.

Yolluk için ortalama maaş hesaplanırken, bir çalışanın normal günlük maaşının ortalamaya oranıyla ilgili olarak genellikle aşağıdaki durumlar ortaya çıkar:

1. Ortalama maaş normal maaşı geçtiğinde ortalama yolluk ödeneği yapılır;
2. Ortalama kazanç günlük maaştan düşükse, çoğu kuruluşun yerel düzenleyici yasal düzenlemeleri (düzenleyici yasal düzenlemeler), işçi haklarının ihlal edilmesini önlemek için ek ödemelere izin verir.

Uygulamada, çoğu zaman bir kişinin günlerini bir iş gezisinde geçirmesi gereken durumlar vardır:

1. Doğrudan resmi görevleri yerine getirmek;
2. Hedefinize giden yolda veya eve dönerken.

Böyle bir durumda, mevzuat aşağıdaki ücretlendirme seçeneklerini belirleyen normları içerir:

• Çift ödeme;
• İş yerine vardıklarında izinli tek ödeme.

"Çifte ödeme" alan bir çalışanın hizmetinde sonraki seyahat ödemesine ilişkin tartışmalı konu şu anda net bir cevaba sahip değil. Hükümet kaynaklarının resmi olmayan yorumu dikkate alınmaması çağrısında bulunuyor Çift ödeme ortalama maaşın hesaplanması sırasında iş günleri.

Yol parası nasıl ödenir - günlük ödenek hesaplaması

Günlük ödeneklerin ödenmesi çoğunlukla toplu sözleşmeler veya diğer yerel kanunlarla düzenlenir. tüzel kişiler. İşveren için bu tür ödemelerin tutarının belirlenmesindeki temel sınırlama, haddi aşan tutarların kişisel gelir vergisi (PIT) ile vergilendirilmesidir. Bu kritere göre, çoğu şirkette görevlendirilen işçiler için günlük ücret miktarı, 700 ovmak.- 2020'de Rusya'da bir iş gezisinde günlük ödenek miktarı ve 2 500 ovmak. - Bir iş gezisinde.

Daha önce belirtildiği gibi, bir günlük iş gezisinin özelliği, çoğu durumda eve dönüş gününde varmayı içerir. Harcırah ödemeleri, çalışanın evinin dışında, yabancı bir yerleşim yerinde gece gündüz kalmasından kaynaklanan masrafları tazmin etmek için tasarlanmıştır. Bu bağlamda, bir günlük iş gezisi için günlük ödemeler kişisel gelir vergisine tabidir. Bu kuralın tek istisnası, çalışanın kuruluş tarafından belirlenen günlük tazminat miktarının yarısının tahsil edildiği bir günlük yurtdışı iş gezileridir.

Dikkate alınan seyahat ödeneği türünün önemli özellikleri şunlardır:

• geçici bir kişi tarafından harcamalarının belgesel kanıtı için yasal bir gerekliliğin olmaması;
• tatiller ve hafta sonları dahil olmak üzere iş seyahatinin her günü için günlük ödenek tahakkuku.

Yabancı iş gezileri için ödeme yapmak için günlük ödemelerin hesaplanmasına ilişkin bazı özellikler mevcuttur:

1. Günlük ödenekler, fonların verildiği tarihteki döviz kuru üzerinden döviz olarak verilir;
2. Yurtdışındaki bir iş gezisinin son günü için, o gün Rusya Federasyonu sınırını geçmekle ilişkili olan yurt içi geziler için belirlenen miktarda (700 ruble) harcırah ödenmesi tavsiye edilir (vergi makamları, bu tür tavsiyeler, iş gezilerine ilişkin Yönetmeliğin 18. maddesine bakın).

Bazı şirketler, günlük ödenek ödemek yerine, geçici olarak görevlendirilen kişinin yemeklerinin tamamını ödemeyi uygular.

Hariç tutulan günlerle seyahat ödeneğinin hesaplanması

Örnek vermek:

1 Haziran 2018'den 31 Mayıs 2019'a kadar bir çalışanın maaşı 5.000 ruble. 1 Haziran 2018'den itibaren, çalışan 28 günlük bir tatile çıkar. Çalışan 10 takvim günü boyunca hastaydı - 14 Mart'tan 23 Mart'a kadar (31 Mart'ta 21'i çalıştı) 2017 dahil.

Seyahat ödenekleri= RFP: 29,4 gün *(E + (29.4 gün : Cdn1 * Cotr1) * D

Seyahat ödenekleri= ZP[12 ay için. 5000*12=60.000] : gün * (M + 29.4 gün: Kdn1 * Kotr1 * D) \u003d 4.893.45 ruble.

• D - tatilin takvim günü sayısı.

• M - fatura döneminde tam olarak çalışılan ay sayısı;
• • Kdn1 - tam olarak çalışılmayan aylardaki takvim günlerinin sayısı;
  • Kotr1 - "eksik" aylarda çalışılan saatlere düşen takvim günlerinin sayısı.

Seyahat masrafları - geri ödeme

Bir kişinin bir iş gezisinde kalmasıyla bağlantılı olarak yaptığı masrafların tazmini, bir tüzel kişiliğin yerel düzenleyici yasal düzenlemeleri tarafından da düzenlenir, ancak kişisel gelir vergisi ödeme ihtiyacı ile sınırlıdır. Bu nedenle, aşağıdaki seyahat giderleri vergiye ve sigortaya tabi değildir:

• Ücret (bagaj hakkı dahil);
• Ev kiralamak için;
• İletişim hizmetleri için;
• Pasaport ve vizeler için;
• Döviz bozdurma için.

Aynı zamanda, konut kiralamanın maliyeti, günlük tutarının belirli bir sınırı ile vergiden muaftır:

• 700 ovmak.- Rusya Federasyonu içindeki iş gezileri için;
• 2 500 ovmak.- yurtdışı iş gezileri için.

Listelenen giderlerin kişisel gelir vergisinden muaf tutulması için önemli bir kural, bunların belgesel kanıtıdır. Destekleyici belgeler şunlardır:

1. Seyahat bileti, elektronik seyahat belgesinin kağıt çıktısı, biniş kartı, nakit Fişi bir taksiden, kişisel ulaşımın kullanımını onaylayan belgeler - ulaşım maliyetlerini doğrulamak için;
2. Otelden fatura veya nakit makbuz, kira sözleşmesi, sözleşmeler, faturalar, emlak hizmetlerinin ödeme çekleri - yaşam giderlerini onaylamak için;
3. İletişim hizmetlerinin ödeme hesapları, telefon görüşmeleri listeleri, bagaj kontrolü - diğer masrafları onaylamak için.

İşveren kuruluşun yerel düzenleyici yasal düzenlemeleri, diğer her türlü seyahat masraflarını ve bunların kısıtlamalarını ve hatta destekleyici belgeler sunulmadan masrafların ödenmesini sağlayabilir.

Sonuç olarak, seyahat ödeneğinin yanlış hesaplanması da dahil olmak üzere bir çalışanın hak ve menfaatlerinin ihlal edilmesinin mahkemede temyiz edilebileceğini not ediyoruz. Ayrıca konuyla ilgili diğer soruların yanıtlarını, örneğin web sitemizde bulabilirsiniz.

Son değiştirilme tarihi: Ocak 2020

Yerleşik olmayan tedarikçilerin ve alıcıların, temsilciliklerin ve tüzel kişilik statüsü olmayan şubelerin varlığı, işletmelerin çalışanları periyodik olarak diğer yerleşim bölgelerine seyahat etmelerini gerektirir. Uygun evrak ve ilgili amacın teyidi ile üretim faaliyetleri organizasyon, gezi bir iş gezisi olarak kabul edilir. Muhasebeciler şu sorulara cevap vermelidir: Bir iş gezisi ne zaman ve nasıl ödenir? Seyahat ücreti nasıl hesaplanır?

Mevzuat düzenlemesi

Rusya'nın İş Kanunu'na (LC) (Madde 166) göre, bir iş gezisi, bir çalışanın işverenin emriyle belirli bir görevi yerine getirmek için başka bir bölgeye yaptığı gezidir. bireysel görev belirli bir süre için (sözleşmelerin yapılması, kargo eskortu, seminer ve sempozyumlara katılım, alt kuruluşların faaliyetlerinin doğrulanması). Doğada seyahat ediyorsa (jeologlar, kamyoncular, vardiya yöntemi), gezi bir iş gezisi için geçerli değildir.

Rusya Federasyonu İş Kanunu tazminatı garanti ediyor seyahat masrafları(Madde 167) ve listeyi düzenler (Madde 168):

1. Maliyeti aşmayan gerçek maliyetlerle destekleyici belgelerin varlığında ücret ödemesi:
   
   • tren ile- yolcu veya hızlı tren kompartımanı;
   • uçakla - ekonomi sınıfı kabin;
   • karayolu ile - taksiler hariç, toplu taşıma araçları.

1. Oda kiralama giderleri - otelden ayrıntılı bir fatura:
   
   • ilgili bireysel verileri gösteren kuruluşun veya bireyin adı;
   • sağlanan oda ve hizmet yelpazesi hakkında bilgi (yemek dahil ise ayrı bir satırda yazılmalıdır);
   • günlük fiyatlar, gün sayısı ve toplam maliyet.

1. Günlük ödenek - hafta sonları da dahil olmak üzere, çalışma şekline bakılmaksızın, seyahatin her tam veya kısmi takvim günü için bir işletme veya girişimci tarafından geri ödenen masraflar, Bayram ve seyahat süresi. 2018 yılında Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 217. maddesine göre, kişisel gelir vergisinden kaçınmak için günlük ödenek tahakkuku aşağıdakileri aşamaz:
   
   • içinde Rusya Federasyonu- 700 ruble;
   • yakın ve uzak yurtdışında - 2500 ruble.

İşletme, yerel iç belgelerde herhangi bir günlük ödenek miktarını belirleme hakkına sahiptir, ancak fazla miktardan kişisel gelir vergisini kesmesi ve katkı payları tahakkuk etmesi gerekir. Emeklilik fonu ve sosyal sigorta fonu, ayrıca indirilebilir giderlerden hariç tutulur.

belgeleme

Önde gelen editörler ve denetçiler tarafından işletmeler ve girişimciler için önerilen yerel bir dahili belge, geliştirilmiş “İş gezileri yönetmeliği”dir. Belgede harcırahın boyutunun, iş akışının, seyahat ödeneğinin seyahatten kaç gün önce düzenlendiğinin avans açısından yazılması önemlidir. Resmi olarak, siparişin oluşturulmasından hemen sonra ulaşım biletlerinin satın alınması için bir avans ödemesi yapılabilir.

01/08/2015 tarihinden itibaren iş gezisi belgesi, iş ataması ve iş gezisi raporu isteğe bağlı belgelerdir. Gezi, kayıt sırasında yakın dikkat ve netlik gerektiren şefin emri ve ön rapor ile düzenlenir.

Seyahat sırası

belgeleme iş gezisi, aşağıdakiler de dahil olmak üzere, işletme başkanının emrinin yerine getirilmesiyle başlar:

• Çalışanın adı ve pozisyonu;
• gezinin amacı;
• seyahat süresi;
• yerellik;
• çözülmesi gereken sorunlar.

Sipariş bazında, seyahat günleri sayıya göre muhasebeleştirilir, onlar için günlük ödenekler verilir ve nakliye belgelerinin alınması için tahmini maliyetler ödenir.

Gerekirse, kafa tarafından bir gecikme oluşturulur ek sipariş gezinin uzatılması için.

Ön rapor

Giderlerin muhasebeye yansıması, bir iş gezisi için ödeme ve sorumlu bir kişiyle nihai anlaşma, varıştan sonraki 3 iş günü içinde muhasebe departmanına sunulan bir ön rapor temelinde yapılır.
Raporun ekleri şunlardır eşlik eden belgeler:

• ulaşım biletleri;
• faturalar, çekler ve makbuzlar;
• komisyon ücretleri;
• belge alma ücreti;
• döviz bozdurma masrafları;
• bagaj taşımacılığı ve bagaj muhafazası için ödeme;
• ikamet belgeleri;
• sınır geçiş işaretleri olan uluslararası pasaportun bir kopyası;
• seyahat ederken irsaliyeler karayolu taşımacılığı ve benzin istasyonlarının kontrolleri.

Rapor, muhasebeci tarafından kontrol edildikten ve yönetici tarafından onaylandıktan sonra, fazla harcanan fonlar işletmenin kasasına iade edilir, borç çalışana ödenir. Bir devir iş gezisi ise, hangi ayda giderlerin tahakkuk ettirileceği ve muhasebeye yansıtılacağı, muhasebe kayıtlarını oluşturan raporun onaylanma tarihi ile kanıtlanır.

Seyahat ödeneği hesaplaması

Peşin Yurtdışı iş gezileri sırasında çalışana rapor kapsamında verilen , hem Rus rublesi hem de çalışanın gönderildiği ülkenin para birimi cinsinden olabilir. Varıştan sonra, Merkez Bankası oranında yeniden hesaplama yapılır. Çeşitli dönemler için seyahat ederken de bir takım nüanslar vardır.

Bir günlük iş gezisi

Asgari yolculuk süresi kanunla belirlenmediğinden, işveren bir işçiyi bir günlüğüne başka bir yere gönderme hakkına sahiptir. ile bağlantının onaylanması üzerine ekonomik aktivite böyle bir yolculuk, ücretli bir iş gezisi olarak kabul edilir.

Her zamankiyle karşılaştırıldığında nüanslar, bir günlük iş gezisi yurt dışı seyahatleri için Rusya içinde günlük ödenek sağlanmaz - yerel belgeler tarafından belirlenen tutarların en fazla %50'si.

Resmi olarak, şirketin kişisel gelir vergisi ve sosyal katkı paylarını vergilendirmeden tazminat ödeyemediği ortaya çıktı. Tavsiye, kişisel gelir vergisinin vergilendirilmediği için çalışan için ekonomik faydaların eksikliğini açıklayan iç belgelerde bir madde oluşturmaktır. Bu pozisyonun savunmasında dolaylı onay, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 03/01/2013 tarih ve 03-04-07 / 6189 sayılı yazısıdır.

Fazla günlük ödenek ile iş gezisi

İç idari belgeye göre işletme, günlük ödeneklerin boyutunu hem aşağı hem de yukarı doğru normalleştirme hakkına sahiptir. Belirli miktar, çalışanla yapılan iş sözleşmesinde sabittir ve çalışanlar arasında farklılaştırılabilir.

Örneğin, bir çalışan 10/05/2018 23.15'te bir iş gezisinden ayrıldı ve 10/14/2018 00.45'te iç düzenlemelere göre harcırah başına geldi - 900 ruble. O zamanlar:

1. 05.10 ve 14.10 hesaplamaya dahil edildiğinden gün sayısı 10'dur.
2. Limiti aşan günlük ödenek: (900-700)*10=2000 ruble;
3. Kişisel gelir vergisi: 2000 * 0.13 \u003d 260 ruble.

Kişisel gelir vergisine ek olarak, yaralanmalar hariç, haddi aşan günlük ödenekler için sosyal fonlara ücret tahakkuk ettirilmesi ve vergiye tabi kâr oluşturan giderlere dahil edilmemesi gerekir.

İş seyahatini aktarın

Uygulamada, genellikle bir çalışanın bir iş gezisinden bir ay içinde ayrıldığı ve başka bir ayda döndüğü durumlar ortaya çıkar. raporlama dönemi. Yolculuk bir sonraki aya devredilirse, yolculuk için nasıl ödeme yapılır, ne zaman ve ne kadar giderlere dahil edilmelidir? Peşin ödemelerde herhangi bir kısıtlama var mı? muhasebeciler için sorular.

Örneğin bir üretim işçisi 28.09.2018 tarihinde komşu yerleşime ayrılmış ve siparişe göre 10.03.2018 tarihinde gelmiştir. KDV hariç 1.500 ruble tutarında çıkış için 28 Eylül tarihli ve 1.400 ruble tutarında giriş için 03.10 tarihli bir ulaşım bileti, otelden 5.000 ruble tutarında bir fatura sundu. 27 Eylül 2018'de nakit olarak 6.000 ruble tutarında avans ödemesi aldı. Günlük ödenek göre 500 ruble iş sözleşmesi. Rapor 04.10.2018 tarihinde sunulmuştur.

Muhasebe girişleri tabloda gösterilmektedir:

Öde ve seyahat et

Bir seyahat çalışanı için maaş bordrosu, ortalama kazançlara dayanmaktadır. Fatura dönemi, seyahatin başladığı aydan önceki takvim yılı veya işletme durumunda bir yıldan az bir süre çalışılması durumunda ay sayısından önceki takvim yılıdır. Tatiller, hastalık günleri, aksama süreleri hesaplamadan hariç tutulur.

Eğer çalışma zamanı bir iş gezisinde, işletmedeki çalışma süresine karşılık gelir, ardından teknik olarak hesaplanır:

• ortalama günlük maaş: yıl için alınan toplam maaş, fiilen çalışılan gün sayısına bölünür;
• ücret fonu: ortalama günlük kazanç, seyahate düşen iş günü sayısı ile çarpılır;
• ortalama maaş önemli ölçüde düşükse tarife oranı veya resmi maaş, daha sonra dahili belgelere yansımaya tabi olarak uygun miktara kadar ek bir ödeme mümkündür.

Bir çalışan tatillerde ve hafta sonları çalışma görevlerine dahil olursa, İş Kanunu'na göre çifte ödeme yapılır. Çalışmayan bir günde endüstriyel bir olay kaydedilirse, bu gün için maaş iki katı ücretlendirilir veya ek bir dinlenme günü sağlanır.

Bilgi yasal yönler seyahat giderlerinin tahakkuk ve ödenmesi, "personel muhasebesi - muhasebe - çalışan - bütçe" zincirini yetkin bir şekilde oluşturmanıza, denetim yapılarıyla yüksek verimli çalışmanıza, muhasebe ve vergilendirmeyi optimize etmenize olanak tanır.

Bir avukata ücretsiz soru

Tavsiyeye mi ihtiyacınız var? Doğrudan sitede bir soru sorun. Tüm istişareler ücretsizdir / Avukatın cevabının kalitesi ve eksiksizliği, sorununuzu ne kadar eksiksiz ve net bir şekilde tanımladığınıza bağlıdır:

2017

1 Ocak 2017'den itibaren, günlük ödenek tutarı tüm kuruluşlar için aynı tutarı aşarsa, sigorta primleri (ve kişisel gelir vergisi) tahsil edilir:

700 ruble - Rusya'daki iş gezileri için;

2500 ruble - yabancı iş gezileri için.

Onlar. Azami günlük ödenek artık kişisel gelir vergisi ve Sosyal Sigorta Fonu, Zorunlu Sağlık Sigortası Fonu, PFR fonlarına yapılan sigorta primleri için aynıdır.

Değişiklikler 2015-2016

Çünkü iş ataması ve seyahat belgesi iptal edildiğinde, çalışanın bir iş gezisine gönderilmesi için çalışanın bir iş gezisinde tamamlaması gereken görev doğrudan belirtilmelidir.

8 Ağustos'tan itibaren, bir iş gezisinin süresini yalnızca bir seyahat belgesiyle değil, aynı zamanda bir otel çeki veya ev sahibinden bir not ile de onaylayabilirsiniz. Ayrıca, 8 Ağustos'tan itibaren ayrılan ve gelen işçilerin bir kaydını tutmak artık gerekli değildir.

Seyahat kuponları iptal edildi.. Artık bir çalışanın bir iş gezisinde kalma süresi seyahat biletleri ile onaylanmaktadır. Çalışan kişisel ulaşım ile bir iş gezisine gittiyse, kalış süresini belirtmek zorunda kalacaktır. hafıza. Ayrıca, bir iş ataması ve bir iş seyahati için yapılan iş hakkında bir rapor hazırlama gerekliliğini de iptal ettiler.

Yabancı iş seyahatlerinde uzun süre seyahat eden bir çalışanın yerleşik statüsü için düzenli olarak kontrol edilmesi gerekir. Çalışanın mukimlik statüsünü kaybettiği zamanında tespit edilmezse, vergi hatalı bir oranda hesaplanır. Ardından şirket para cezasına çarptırılır (bir mukim, son 12 ay içinde en az 183 gün Rusya'da bulunan bir kişidir. Ardışık 12 ayı dikkate alın. Aynı takvim yılına ait olup olmadıkları önemli değil ).

tüzük

Tüm seyahat giderleri sigorta primine tabi değildir (PFR, FSS, MHIF - 24 Temmuz 2009 tarihli ve 212-FZ sayılı Kanun'un 9. maddesinin 2. fıkrası) ve bunlardan kişisel gelir vergisi kesintisi yapılmaz (217. maddenin 3. fıkrası) Vergi Kanunu).

2017'den beri, harcırahtan 700 ruble'nin üzerinde - Rusya Federasyonu'na yapılan geziler için 2500'den fazla ruble. - Yabancılar için sigorta primine tabidirler. Kişisel gelir vergisi 2017 yılına kadar aynı tutarlarda vergilendiriliyordu. İşin seyahat doğası olan işçiler için bu sınırlar geçerli değildir. Maliyetlerin kişisel gelir vergisine tabi değildir ve büyük miktarlarda.

Harcırahlar her gün için ödenir. Eksik için bile. Onlar. işçinin treni 23:50'de kalkıyorsa, o gün için de günlük harçlık alma hakkı vardır.

Günlük ödenek yabancı para biriminde verilirse, günlük ödeneğin geçici işçiden tahsil edildiği gün döviz kuru alınmalıdır (16 Mart 2017 tarih ve 03-15-06 sayılı Rusya Maliye Bakanlığı yazısı) / 15230).

Bir iş gezisinde çalışanlar için yemekler, organizasyonun gideri olarak kabul edilemez (9 Ekim 2015 tarih ve 03-03-06 / 57885 sayılı Rusya Maliye Bakanlığı mektubu)

Seyahat ödeneği kabaca tatil ücreti ile aynıdır. Seyahat ödeneği için ortalama kazancın hesaplandığı kurallar, tatil ücretinin hesaplanmasından farklıdır: bir iş seyahati sırasında geçen iş günleri ödenir (ve tatil ücretinin hesaplanmasında olduğu gibi takvim günleri değil). Bir iş gezisi sırasında bir çalışanın çalışma günlerini bilmeniz gerekir.

bu çevrimiçi defter tutma. İçinde, bu linkten maaş, tatil ücreti) üç aylık hediye olarak kolayca hesaplayabilirsiniz.

Bir günlük iş seyahati için günlük harçlık ödenemez ancak giderler silinebilir (16.07.2015 tarih ve 03-03-07 / 40892 Maliye Bakanlığı yazısı). Bu tür ödemelerden katkı payı ödenmesine gerek yoktur (Maliye Bakanlığının 02.10.2017 tarih ve 03-15-06 / 63950 sayılı yazısı).

Bir çalışan seyahat parası için döviz satın alırsa, masrafları kapatmak için iki seçenek vardır:
1) Döviz bozdurma belgesi korunmuşsa, sertifikada belirtilen oranda hesaplayın.
2) Sertifika yoksa veya kaybolursa, seyahat ödeneklerini paranın verildiği tarihte Rusya Federasyonu Merkez Bankası oranında yeniden hesaplayın.

İş gezileri için, giderleri yazmak için çok daha liberal kurallar vardır. Örneğin, bir kartla ödeme yaparken, avans raporuna bir fiş, elektronik terminal makbuzu veya diğer benzer belgeleri eklemek yeterlidir (6 Ekim 2017 tarih ve 03-03-06 sayılı Rusya Maliye Bakanlığı yazısı) /1/65253). Ayrıca faturasız KDV indirimi talep edilebilecek tek harcama türü seyahat giderleridir, BSO veya KDV tahsisli makbuz yeterlidir.

Ödeme

Hariç tutulan günlerle 2018'de seyahat ödeneğinin hesaplanması. Örnek: 1 Haziran 2017'den 31 Mayıs 2018'e kadar bir çalışanın maaşı 5.000 ruble. 1 Haziran 2017'den itibaren, çalışan 28 günlük bir tatile çıkar. Çalışan 10 takvim günü boyunca hastaydı - 14 Mart'tan 23 Mart'a (31 Mart'ta 21'i çalıştı) 2013 dahil

Seyahat ödeneği = RFP: 29,4 gün. *(E + (29.4 gün : Cdn1 * Cotr1) * D

Seyahat ödeneği = RFP [12 ay boyunca. 5000*12=60.000] : gün * (M + 29.4 gün: Kdn1 * Kotr1 * D) \u003d 4.893.45 ruble.

D - tatilin takvim günü sayısı.

M - fatura döneminde tam olarak çalışılan ay sayısı;

Kdn1 ... - tam olarak çalışılmayan aylardaki takvim günlerinin sayısı;

Kotr1 ... - "eksik" aylarda çalışılan saatlere düşen takvim günlerinin sayısı.:

Tamamlanmamış bir yılla

Kuruluşta eksik bir çalışma yılı olan iş gezileri için ödemelerin hesaplanması

Yolluk, çalışanın son bir yıldaki (12 takvim ayı) ortalama kazancına göre hesaplanır. Diyelim ki bir kişi Mayıs 2018'de işe gitti. Bu, fatura döneminin 1 Mayıs 2017'den 31 Nisan 2018'e kadar olduğu anlamına gelir.

Başka bir fatura dönemi şu durumlarda ayarlanabilir:

Çalışan henüz 12 aydır şirkette çalışmıyor. Bu durumda uzlaşma süresi, kişinin kuruluşta listelendiği süre olacaktır. Örneğin, 8 Temmuz 2017'de şirkete bir çalışan katıldı. 2 Şubat - 4 Şubat 2018 tarihleri ​​arasında bir iş gezisine gittim. Fatura dönemi 8 Temmuz 2017 - 31 Ocak 2018 arasıdır.

Çalışan bir iş buldu ve aynı ay içinde bir iş gezisine gitti. Daha sonra fatura dönemi çalışılan fiili saattir. Bir çalışanın 12 Ocak 2015'te kuruluşa katıldığını ve 20 Ocak'ta bir iş gezisinden ayrıldığını varsayalım. Fatura dönemi 12 Ocak'ta başlayacak ve 19 Ocak'ta sona erecek.

Bir kuruluşun 12 ay dışında kendi fatura dönemini belirlemesi daha uygundur. Böyle bir durumda, ortalama kazancın iki kez (12 ay ve belirlenen fatura dönemi için) hesaplanması ve sonuçların karşılaştırılması gerekecektir. Her durumda, ortalama kazanç olamaz miktardan daha az yıllık kazanç üzerinden hesaplanır.

Bir yeniden yapılanma oldu ve çalışan yeni bir şirkete transfer edildi. Bir çalışan eski kuruluştan kovulabilir ve hemen yenisine işe alınabilir veya iş sözleşmesine ek bir anlaşma imzalanarak basitçe transfer edilebilir. Bir kişi ayrıldığında, yalnızca yeni oluşturulan organizasyonda kendisine tahakkuk eden ödemeleri dikkate alırlar. Çalışan devredildiyse, yeniden düzenlemeden önce tahakkuk edenler de dahil olmak üzere son 12 ayın ödemeleri dikkate alınır.

İş gezisi bir hafta sonu veya tatile denk geliyor O zaman ya iki katı ödemeniz (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 153. Maddesi) ya da ücretsiz ek bir tatil günü sağlamanız gerekir (Çalışma Bakanlığı'nın 13 Ekim 2017 tarihli N 14-2 / ​​​​B yazısı -921).

Ücretli hizmetlerden bu çevrimiçi muhasebeyi önerebilirim. İçinde maaş, tatil ücreti ve tüm vergi ve katkı paylarını kolayca hesaplayabilirsiniz; ödemeler oluşturun, raporlar 4-FSS, SZV-M, Birleşik yerleşim, İnternet üzerinden herhangi bir rapor gönderin, vb. (250 r / ay'dan itibaren). 30 gün ücretsiz, ilk ödemede (bu bağlantıyı kullanarak) üç ay hediye.

Hesaplama dönemine neler dahil değildir?

Fatura dönemindeki ortalama kazançlar, çalışanın bu süre zarfında tahakkuk eden tutarların yanı sıra zamanı içermez:

Alınan geçici sakatlık ödeneği veya analık;

göre ortalama bir maaş almaya hak kazandı Rus mevzuatı, diğer şeylerin yanı sıra tatilde veya iş gezisinde (tek istisna: bir çalışanın bir çocuğu beslemek için molalar sırasında ortalama kazanç hakkı vardır, ancak bu aralıklar fatura döneminden hariç tutulmaz);

İşverenin hatası nedeniyle veya yönetimin veya personelin kontrolü dışındaki nedenlerle kesinti nedeniyle çalışmadı;

Katılmadığı bir grev nedeniyle çalışamadı;

Çocukluğundan beri engelli ve engelli çocuklara bakmak için ek ücretli izinler aldı;

Rusya mevzuatına uygun olarak başka nedenlerle işten serbest bırakıldı.

Yıllık izin. Kesinti süresinin 14 Ocak 2018'den itibaren bildirildiğini varsayalım. Fatura dönemi 2017'dir. Ancak 15 Temmuz - 28 Temmuz 2017 tarihleri ​​​​arasında, bu kişi sırasıyla tatildeydi, ortalama maaşı tuttu. Verilen zaman hesaplama döneminden çıkarılır.

İş gezisi. Ortalama kazanç hesaplanırken, fatura dönemine düşen geçmiş iş seyahatlerinin zamanını göz ardı etmek gerekir. Doğal olarak, bu aralıklar için tahakkuk eden ortalama kazançlara da ihtiyaç yoktur. Ve bir iş gezisi sırasında, tatil veya hastalıktan farklı olarak, bir kişinin iş görevlerini yerine getirmesi önemli değildir.

Basit. Hesaplama ayrıca, işverenin hatası nedeniyle geçmiş kesinti süresini de hariç tutar.

masrafları kendisine ait olmak üzere ayrılmak ve çocuk bakımı. Ücretsiz dinlenme süresi de dikkate alınmaz. Benzer şekilde, ebeveyn izni günleri dikkate alınmaz. Çocuk yardımı miktarının yanı sıra, o sırada işçiye güveniyorlarsa.

yarı zamanlı. Bu, çalışanın ilk kez yarı zamanlı çalışan olarak çalıştığı ve daha sonra kadroya kabul edildiği zaman dikkate alınması önemlidir. Yarı zamanlı çalışan işten çıkarılmadan asıl işe transfer edilirse, yarı zamanlı çalıştığı süre hariç tutulmadan ortalama kazanç 12 ay için hesaplanmalıdır. Bu nedenle, ödeme miktarı işe yaramadığından daha az olacaktır. harici yarı zamanlı. Bir kişinin para kaybetmemesi için düzenlemek mümkün müdür? Evet ve bunu yapmanın iki yolu var.

İlk yol: bir kişi yarı zamanlı işini bırakabilir ve daha sonra aynı kuruluşa tekrar girebilir, ancak zaten eyalettedir. O zaman fatura dönemi sadece kadrolu işçi olarak çalışılan süre olacaktır. İkinci yol: Toplu sözleşmede veya diğer yerel kanunlarda, bu gibi durumlarda devlete kayıttan başlayan sürenin uzlaşma süresi olarak kabul edilmesini sağlamak. Altıncı bölüm bunu yapmanızı sağlar

yarı zamanlı iş. Bir kişi yarı zamanlı çalışıyorsa, onun için ortalama kazanç normal şekilde hesaplanır. Ancak, elbette, çalışılan fiili saatleri hesaba katarak fiilen ödenen miktarları alırlar.

Ücretli hizmetlerden bu çevrimiçi muhasebeyi önerebilirim. İçinde maaş, tatil ücreti ve tüm vergi ve katkı paylarını kolayca hesaplayabilirsiniz; ödemeler oluşturun, raporlar 4-FSS, SZV-M, Birleşik yerleşim, İnternet üzerinden herhangi bir rapor gönderin, vb. (250 r / ay'dan itibaren). 30 gün ücretsiz, ilk ödemede (bu bağlantıyı kullanarak) üç ay hediye.

Hesaplama örnekleri

İş gezisi ödeme hesaplama örnekleri

Yolculuk miktarını hesaplamak için aşağıdaki formül kullanılır:

Düzenli iş gezisi

örnek 1 Pizelkin A.V. 16 Nisan - 23 Nisan 2016 tarihleri ​​arasında (toplam altı iş günü) bir iş gezisindeydi. Şirkette iş gezileri, ortalama kazanca göre ödenir. Sidorov'a 20.000 ruble maaş verildi.

Fatura dönemi 1 Nisan 2015 - 31 Mart 2016 arasıdır. 249 iş günüdür. Bunun dışında tutulan dönemlere ilişkin bilgiler tabloda verilmiştir.

Ortalama kazanç belirlenirken hesaplama dışı bırakılan dönemler

Temel	Dönem	İş günü olarak sürenin süresi	Kısmi aylarda çalışılan süre için tahakkuk ettirilen
İş gezisi			11,818,18 RUB
Yıllık izin
geçici sakatlık

Ayrıca, Şubat 2016'da Pizelkin'e 20.000 ruble verildi. - Bu, 2054 için çalışma sonuçlarına dayanan bir bonus. Aynı zamanda, fatura dönemi tam olarak işlenmemiştir ve ayrıca takvim yılı ile örtüşmemektedir. Bu, yıllık ikramiyenin çalışılan saatlerle orantılı olarak dikkate alınması gerektiği anlamına gelir.

Pizelkin toplamda 210 gün (249 - 9 - 20 - 10) çalıştı. Bu nedenle, dikkate alınan yıllık ikramiye tutarı:

20 000 ovmak. : 249 gün x 210 gün = 16.867.47 ruble.

İş seyahati süresince biriktirilen ortalama günlük kazanç miktarı aşağıdaki gibi hesaplanacaktır:

(20.000 ruble x 9 ay + 11.818,18 ruble + 952,38 ruble + 9473,68 ruble + 16,867,47 ruble): 210 gün. = 1043,39 ruble.

Ve toplamda, yolculuk sırasında Pizelkin kredilendirilmelidir:

1043,39 ruble x 6 gün = 6260,34 ruble.

Ücretli hizmetlerden bu çevrimiçi muhasebeyi önerebilirim. İçinde maaş, tatil ücreti ve tüm vergi ve katkı paylarını kolayca hesaplayabilirsiniz; ödemeler oluşturun, raporlar 4-FSS, SZV-M, Birleşik yerleşim, İnternet üzerinden herhangi bir rapor gönderin, vb. (250 r / ay'dan itibaren). 30 gün ücretsiz, ilk ödemede (bu bağlantıyı kullanarak) üç ay hediye.

Ek ücret mevcut

Şirket seyahat masraflarına ek bir ödeme sağlıyorsa

Örnek 2Önceki örneğin durumunu kullanıyoruz. Ancak, ücret düzenlemesinin şunu söylediğini varsayalım: bir iş gezisi, yolculuk sırasında hesaplanan ortalama kazançlara göre ödenir, ancak bu dönem için maaştan daha düşük değildir. Bu nedenle, her iki gösterge de hesaplanmalıdır.

6 günlük bir iş gezisi için Pizelkin, ortalama kazancına göre 6260,34 ruble ile yatırılmalıdır. Şimdi maaş bordrosu hesaplamasını yapalım. Nisan 2015'in 21 iş günü vardır. Sonuç olarak, iş gezisi sırasında çalışanın 5714.29 ruble hakkı vardır. (20.000 ruble: 21 gün x 6 gün).

Gördüğünüz gibi, bu miktar ortalama kazanca (6260,34 ruble) dayalı ödemeden daha azdır. Bu nedenle, sadece bir ay içinde Pizelkina şunları alacak:

20 000 ovmak. : 23 gün x 17 gün + 6260.34 ruble. = 21.042.95 ruble.

Ve şimdi diyelim ki 1 Eylül 2009'dan itibaren Sidorov terfi etti ve maaşı 20.000 ruble'den yükseltildi. 30.000 rubleye kadar Sadece Sidorov'un maaşı arttı, dolayısıyla ödemelerinin artışa kadar endekslenmesine gerek yok. Yeni yol parası:

(20.000 ruble x 6 ay + 30.000 ruble x 3 ay + 11.818.18 ruble + 952.38 ruble + 9473.68 ruble + 16.867.47 ruble): 210 gün. x 6 gün = 7117,48 ruble.

Ve maaşa dayalı miktar 7826.09 ruble olacak. (30.000 ruble: 23 gün x 6 gün).

Bu, ortalama kazanca (7117,48 ruble) dayalı ödemeden daha fazladır. Bu nedenle, çalışanın Aralık ayında alacağı toplam tutar, bu ayki maaşına eşit olacaktır - 30.000 ruble. (KDV hariç).

Çalışma saatlerinin özet muhasebesi

Çalışma süresinin özetlenmiş bir muhasebesi durumunda, bir iş gezisi için ödeme yapmak için günlük ortalamayı değil, ortalama saatlik kazancı almanız gerekir.

Örnek 3Şirket, çalışma saatlerinin bir özet kaydını tutar. 40 saatlik bir çalışma haftası vardır. Popov I.G. 8-10 Nisan 2016 tarihleri ​​arasında bir iş gezisindeydim. Bu süre 24 iş saatidir.

Uzlaşma dönemi 2015'tir. Bu süre zarfında, çalışana 220.500 ruble yatırıldı. İşletmede belirlenen normlara göre fatura dönemi 1827 saattir. Popov bu kadar çalıştı.

Bu durumda seyahat ortalama kazanç miktarı şöyle olacaktır:

220 500 ovmak. : 1827 saat x 24 saat = 2896,55 ruble

Belki düzenli bir maaş?

Çalışan bir iş gezisindeyse maaş ödeyemezsiniz. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 167. maddesi, atanan kişi için tutulan ortalama kazanç olduğu konusunda ısrar ediyor. Bu nedenle, "işçiye iş gezisinde geçirilen günlerin ücretinin ... ödenmesi İş Kanunu hükümlerine aykırı olacaktır."

Ne kadar alacağım?

Ortalama kazançlar genellikle ücretlerden biraz daha yüksektir. Nitekim bunu belirlerken fatura döneminde ödenen primleri dikkate alırlar. Böyle bu kuralçalışan için daha da iyi. Bir iş gezisi süresince biriktirilen ortalama maaş, maaş üzerinden hesaplanan miktardan daha az olabilir. Ancak şirket, çalışanına aradaki farkı tazmin etme hakkına sahiptir. Ne de olsa, Rusya Federasyonu İş Kanunu, işçilerin durumunun kötüleşmesini yasaklıyor ve istediğiniz kadar iyileştirebilirsiniz. Elbette bu tazminatın toplu sözleşmede veya ücret yönetmeliğinde sabitlenmesi gerekir.

Kalmaya karar verirsen?

Çalışan tatil süresince iş gezisinin yapıldığı yerde kalmaya karar verdiyse, dönüş biletinden kişisel gelir vergisi kesilmelidir. Hafta sonu veya tatilde kalırsanız, kişisel gelir vergisi aktarmanız gerekmez. (7 Aralık 2016 tarih ve 03-04-06/72892 sayılı Rusya Maliye Bakanlığı).

kanunlar

Göster/sakla: iş gezileri yasası: İş Kanunu Bölüm 24 ve 24 Aralık 2007 tarih ve 922 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi

BÖLÜM 24

(ad, 6 Ekim 2006 tarihinden itibaren 30 Haziran 2006 tarihli Federal Yasa ile tamamlanmıştır N 90-FZ - önceki baskıya bakınız)

Madde 166. İş gezisi kavramı

Bir iş gezisi, bir çalışanın, işverenin emriyle belirli bir süre için kalıcı iş yeri dışında resmi bir görev yapmak için yaptığı seyahattir. Sürekli işi yolda yapılan veya seyahat niteliği taşıyan çalışanların iş seyahatleri iş seyahati olarak kabul edilmez.

Çalışanları iş gezilerine göndermenin özellikleri, Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından belirlenen şekilde belirlenir (parça ayrıca 6 Ekim 2006 tarihinden itibaren 30 Haziran 2006 tarih ve 90-FZ sayılı Federal Yasaya dahil edilmiştir).

Madde 167. Çalışanları iş gezilerine gönderirken garantiler

Bir çalışan bir iş gezisine gönderildiğinde, iş yerinin (pozisyonunun) ve ortalama kazancının korunmasının yanı sıra bir iş gezisiyle ilgili masrafların geri ödenmesi garanti edilir.

Madde 168 Bir iş gezisi ile ilgili masrafların geri ödenmesi

Bir iş gezisine gönderilmesi durumunda, işveren, çalışana geri ödeme yapmakla yükümlüdür:

seyahat masrafları;

daimi ikamet yeri dışında yaşamakla ilgili ek masraflar (harcırah);

işçinin işverenin izni veya bilgisi dahilinde yaptığı diğer masraflar.

İş gezileri ile ilgili masrafların geri ödenme şekli ve tutarı belirlenir. toplu iş sözleşmesi veya yerel bir normatif kanun (22 Ağustos 2004 tarih ve 122-FZ sayılı Federal Kanun ile değiştirilen kısım; 30 Haziran 2006 tarih ve 90-FZ sayılı Federal Kanun ile değiştirilen kısım; FZ, - önceki baskıya bakınız).

Madde 168_1. Sürekli işi yolda yürütülen veya gezici karakterde olan çalışanların iş gezileri ile sahada çalışmaları, seferi çalışmaları ile ilgili masrafların geri ödenmesi

Sürekli işi yolda yürütülen veya gezici nitelikte olan çalışanlar ile tarlada çalışan veya seferberlik çalışmalarına katılan işçiler için işveren, iş gezileri ile ilgili olarak aşağıdakileri tazmin eder:

seyahat masrafları;

bir konut kiralamanın maliyeti;

daimi ikamet yeri dışında yaşamakla ilgili ek masraflar (günlük ödenek, tarla ödeneği);

işverenin izni veya bilgisi dahilinde çalışanların yaptığı diğer masraflar.

Bu maddenin birinci bölümünde belirtilen çalışanların iş gezileri ile ilgili masrafların geri ödenmesine ilişkin miktar ve prosedür ile bu çalışanların iş, meslek, pozisyon listesi bir toplu sözleşme, sözleşmeler, yerel düzenlemeler ile belirlenir. Bu masrafların geri ödenmesine ilişkin miktar ve prosedür, iş sözleşmesi ile de belirlenebilir.

(Makale ayrıca 6 Ekim 2006 tarihinden itibaren 30 Haziran 2006 tarihli Federal Yasa N 90-FZ'ye dahil edilmiştir)

Madde 169. Başka bir yerde çalışmak için taşınırken yapılan masrafların geri ödenmesi

Bir çalışan, işverenle önceden anlaşarak başka bir yerde çalışmak üzere taşındığında, işveren işçiye aşağıdakileri geri ödemekle yükümlüdür:

çalışanın, aile üyelerinin ve mülkün taşınması için yapılan masraflar (işverenin çalışana uygun ulaşım araçlarını sağladığı durumlar hariç);

yeni bir ikamet yerine yerleşme masrafları.

Masrafların geri ödenmesinin belirli miktarları, iş sözleşmesinin taraflarının mutabakatı ile belirlenir (22 Ağustos 2004 tarih ve 122-FZ sayılı Federal Yasa ile değiştirilen kısım, önceki versiyona bakınız).

24 Aralık 2007 tarih ve 922 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 139. maddesi uyarınca, Rusya Federasyonu Hükümeti aşağıdakilere karar verir:

1. Ortalama ücretin hesaplanmasına ilişkin prosedürün özelliklerine ilişkin ekli Yönetmeliği onaylayın.

2. Sağlık Bakanlığına ve sosyal Gelişim Rusya Federasyonu, bu Kararname ile onaylanan Tüzüklerin uygulanmasına ilişkin hususlara açıklık getirecektir.

3. Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 11 Nisan 2003 tarihli N 213 Kararnamesi'ni geçersiz olarak kabul edin "Ortalama ücreti hesaplama prosedürünün özellikleri hakkında" (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2003, N 16, Madde 1529).

Rusya Federasyonu Hükümeti Başkanı V.ZUBKOV

Ortalama ücretin hesaplanmasına ilişkin prosedürün özelliklerine ilişkin düzenlemeler

1. Bu Yönetmelik, büyüklüğünün belirlenmesine ilişkin tüm durumlar için ortalama ücretin (ortalama kazanç) hesaplanmasına ilişkin prosedürün özelliklerini belirler. İş Kanunu Rusya Federasyonu (bundan böyle ortalama kazanç olarak anılacaktır).

2. Ortalama kazancın hesaplanmasında, bu ödemelerin kaynağı ne olursa olsun, ilgili işverenin uyguladığı ücretlendirme sisteminin sağladığı her türlü ödeme dikkate alınır. Bu ödemeler şunları içerir:

a) tarife oranlarında çalışana tahakkuk eden ücretler, çalışılan saatler için maaşlar (resmi maaşlar);

b) Parça başı ücretle yapılan iş için işçiye tahakkuk eden ücretler;

c) ürünlerin satışından (iş performansı, hizmet sunumu) veya komisyondan elde edilen gelirin yüzdesi olarak yapılan iş için çalışana tahakkuk eden ücretler;

d) parasal olmayan biçimde ödenen ücretler;

e) Yerine geçen kişilere çalışılan saatler için tahakkuk eden parasal ücret (parasal ödenek) kamu ofisi Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının kamu pozisyonları, milletvekilleri, seçilmiş organların üyeleri yerel hükümet, seçmeli memurlar yerel özyönetim, sürekli olarak hareket eden seçim komisyonlarının üyeleri;

f) belediye çalışanının çalıştığı saatler için tahakkuk ettirdiği para yardımı;

g) basımlarda tahakkuk eden fonlar kitle iletişim araçları ve sanat kuruluşları, bu yazı işleri ofislerinin ve kuruluşların maaş bordrosunda bulunan çalışanların ücreti ve (veya) yazarın (kademeli) ücretinin oranlarında (oranlarında) gerçekleştirilen çalışmaları için ödeme;

h) İlk ve orta öğretim kurumlarının öğretmenlerine tahakkuk eden ücretler mesleki Eğitim mevcut öğretim yılı için belirlenmiş ve (veya) azaltılmış yıllık öğretim yükünü aşan öğretim saatleri için akademik yıl tahakkuk zamanına bakılmaksızın;

i) tahakkuk zamanına bakılmaksızın, ücret sistemi tarafından belirlenen, olaydan önceki takvim yılının sonunda nihai olarak hesaplanan ücretler;

j) tarife oranlarına ödenekler ve ek ödemeler, maaşlar (resmi maaşlar) profesyonel mükemmellik, sınıf, hizmet süresi (iş deneyimi), akademik derece, akademik unvan, bilgi yabancı Dil, devlet sırrı oluşturan bilgilerle çalışmak, meslekleri (pozisyonları) birleştirmek, hizmet alanlarını genişletmek, yapılan iş miktarını artırmak, bir ekip yönetmek ve diğerleri;

k) ücretlerin bölgesel düzenlemesinden kaynaklanan ödemeler (ücretlere katsayılar ve yüzde ikramiyeler şeklinde), ağır işler için artan ücretler, zararlı ve (veya) tehlikeli ve diğer özel koşullarla çalışma dahil olmak üzere çalışma koşullarına ilişkin ödemeler, için gece çalışma, hafta sonları ve çalışma dışı tatillerde çalışma için ödeme, ödeme mesai;

l) sınıf öğretmeninin işlevlerini yerine getirme ücreti öğretim Üyesi devlet ve belediye eğitim kurumları;

m) ücret sistemi tarafından sağlanan ikramiyeler ve ücretler;

o) İlgili işveren tarafından uygulanan diğer ücret ödemeleri.

3. Ortalama kazanç hesaplanırken ödemeler dikkate alınmaz sosyal karakter ve ücretlerle ilgili olmayan diğer ödemeler (maddi yardım, yemek masraflarının ödenmesi, seyahat, eğitim, araçlar, dinlenme ve diğerleri).

4. Çalışma şekli ne olursa olsun, bir çalışanın ortalama kazancının hesaplanması, kendisine tahakkuk eden ücretlere ve çalışanın ortalama ücreti elinde tuttuğu dönemden önceki 12 takvim ayı boyunca fiilen çalıştığı süreye dayanır. . Bu durumda, takvim ayı, ilgili ayın 1. gününden 30. (31.) gününe kadar olan dönemdir (Şubat ayında - 28. (29.) güne kadar).

Tatil ücreti ve tazminat için ortalama günlük kazanç kullanılmayan tatiller son 12 takvim ayı için hesaplanmıştır.

5. Ortalama kazanç hesaplanırken, aşağıdaki durumlarda süre ve bu süre içinde tahakkuk eden tutarlar, fatura döneminden hariç tutulur:

a) çalışan, Rusya Federasyonu çalışma mevzuatında öngörülen çocuğu beslemek için verilen molalar haricinde, Rusya Federasyonu mevzuatına göre ortalama maaşı elinde tuttu;

b) çalışanın geçici sakatlık ödeneği veya analık ödeneği almış olması;

c) İşverenin kusuru veya işverenin ve çalışanın kontrolü dışındaki nedenlerle işçinin çalışmadığı süreler nedeniyle çalışmaması;

d) işçinin greve katılmaması, ancak bu grev nedeniyle işini yapamaması;

e) çalışana, engelli çocuklara ve çocukluğundan beri engelli olanlara bakması için ek ücretli izinler verildi;

f) diğer durumlarda çalışan, Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak ücretlerin tamamen veya kısmen tutulmasıyla veya ödeme yapılmadan işten serbest bırakıldı.

6. Fatura dönemi veya fatura dönemini aşan bir süre için fiilen tahakkuk eden ücreti veya fiilen çalıştığı gün sayısı yoksa veya bu süre bu Yönetmeliğin 5 inci maddesi uyarınca fatura döneminden çıkarılan sürelerden oluşuyorsa, ortalama kazançlar, bir önceki dönem için fiilen tahakkuk eden ücretlerin tahmini tutarına eşit olarak belirlenir.

7. Çalışanın, fatura dönemi için fiilen tahakkuk eden ücreti veya fiilen çalıştığı gün sayısı yoksa ve fatura döneminin başlangıcından önce, ortalama kazanç, çalışanın fiilen çalıştığı günler için fiilen tahakkuk eden ücret tutarına göre belirlenir. Tasarrufun ortalama kazançlarla ilişkilendirildiği olayın meydana geldiği ay.

8. Çalışanın, fatura dönemi için fiilen tahakkuk eden ücreti veya fiilen çalıştığı gün sayısı, fatura döneminin başlangıcından önce ve ortalama kazancın korunmasının ilişkilendirildiği bir olayın meydana gelmesinden önce, ortalama kazançlar esas alınarak belirlenir. kendisi için belirlenen tarife oranı üzerinden maaş (resmi maaş).

9. Ortalama kazanç belirlenirken, aşağıdaki durumlarda ortalama günlük kazançlar kullanılır:

tatilleri ödemek ve kullanılmayan tatiller için tazminat ödemek; özetlenmiş bir çalışma süresi kaydına sahip çalışanların ortalama kazançlarının belirlenmesi durumu hariç, Rusya Federasyonu İş Kanunu tarafından öngörülen diğer durumlar için.

Bir çalışanın ortalama kazancı, günlük ortalama kazancının, ödenecek dönemdeki gün sayısı (takvim, çalışma) ile çarpılmasıyla belirlenir.

Günlük ortalama kazanç, tatil ödemesi için ortalama kazancın belirlenmesi ve kullanılmayan tatiller için tazminat ödenmesi durumları hariç, fatura döneminde çalışılan günlere ilişkin olarak fiilen tahakkuk eden ikramiye ve ücretler dahil ücret tutarının, alınan ikramiye ve ücretler dahil olmak üzere, aşağıdakilere bölünmesiyle hesaplanır. Bu Yönetmeliğin 15. paragrafına göre hesap, bu süre içinde fiilen çalışılan gün sayısına göre.

10. Takvim günlerinde sağlanan tatillerin ödenmesi için günlük ortalama kazanç ve kullanılmayan tatiller için tazminat ödenmesi, fatura dönemi için fiilen tahakkuk eden ücret tutarının 12'ye ve aylık ortalama takvim günü sayısına (29.4) bölünerek hesaplanır. . Fatura döneminin bir veya birkaç ayı tam olarak çalışılmamışsa veya bu Yönetmeliğin 5. paragrafı uyarınca süre hariç tutulmuşsa, ortalama günlük kazanç, fatura dönemi için fiilen tahakkuk eden ücret tutarının toplam tutara bölünmesiyle hesaplanır. aylık ortalama takvim günü sayısının (29.4) , tam takvim ayı sayısı ve eksik takvim aylarındaki takvim günü sayısı ile çarpılır.

Eksik bir takvim ayındaki takvim günü sayısı, aylık ortalama takvim günü sayısının (29.4) o ayın takvim günü sayısına bölünmesi ve o ayda çalışılan zamana denk gelen takvim günü sayısı ile çarpılmasıyla hesaplanır.

11. İş günlerinde sağlanan tatiller için ödemenin yanı sıra kullanılmayan tatiller için tazminat ödemesi için ortalama günlük kazanç, fiili olarak tahakkuk eden ücretlerin 6 günlük çalışma haftası takvimine göre çalışma günü sayısına bölünmesiyle hesaplanır. .

12. Yarı zamanlı olarak çalışırken (yarı zamanlı çalışma haftası, yarı zamanlı çalışma günü), tatil ücreti için ortalama günlük kazanç ve kullanılmayan tatiller için tazminat, bu Yönetmeliğin 10. ve 11. paragraflarına göre hesaplanır.

13. Özet çalışma süresi kaydına sahip bir çalışanın ortalama kazancı belirlenirken, tatil ödemesi için ortalama kazancın belirlenmesi ve kullanılmayan tatiller için tazminat ödenmesi durumları dışında, ortalama saatlik kazançları kullanılır.

Ortalama saatlik kazanç, bu Yönetmeliğin 15. paragrafı uyarınca dikkate alınan ikramiye ve ücretler dahil, fatura döneminde çalışılan saatler için fiilen tahakkuk eden ücret tutarının, bu dönemde fiilen çalışılan saat sayısına bölünmesiyle hesaplanır. .

Ortalama kazanç, ortalama saatlik kazancın, ödenecek dönemde çalışanın programında çalıştığı saat sayısı ile çarpılarak belirlenir.

14. Ek ödeme için ortalama kazanç belirlenirken çalışma tatilleriödeme, eğitim kurumunun sertifika çağrısı uyarınca sağlanan bu tür tatillerin süresine denk gelen tüm takvim günlerine (çalışılmayan tatiller dahil) tabidir.

15. Ortalama kazanç, ikramiye ve ücretler belirlenirken aşağıdaki sıraya göre dikkate alınır:

aylık ikramiyeler ve ücretler - aslında fatura döneminde tahakkuk eder, ancak fatura döneminin her ayı için her gösterge için birden fazla ödeme yapılmaz;

bir ayı aşan bir çalışma süresi için ikramiye ve ücret - tahakkuk ettikleri sürenin fatura döneminin süresini aşmaması durumunda, her gösterge için fatura döneminde fiilen tahakkuk eder ve aylık tutar tahakkuk ettikleri dönemin süresi fatura döneminin süresini aşarsa, fatura döneminin her ayı için kısım;

yıl için çalışma sonuçlarına dayalı ücret, hizmet süresi (hizmet süresi) için bir kerelik ücret, etkinlikten önceki takvim yılı için tahakkuk eden yıl için çalışma sonuçlarına dayalı diğer ücret - ne olursa olsun ücret tahakkuk zamanı.

Bu Yönetmeliğin 5 inci fıkrasına göre fatura dönemine denk gelen sürenin tam olarak tamamlanmaması veya süre dışında tutulması durumunda, faturada çalışılan süre ile orantılı olarak ortalama kazanç belirlenirken ikramiye ve ücretler dikkate alınır. fatura döneminde fiilen çalışılan süre için tahakkuk eden ikramiyeler hariç (aylık, üç aylık vb.).

Çalışan, ikramiye ve ücret tahakkuk eden yarı zamanlı çalıştıysa ve çalıştığı süreye orantılı olarak tahakkuk ettirildiyse, bu fıkrada belirtilen şekilde fiilen tahakkuk eden tutarlara göre ortalama kazanç belirlenirken dikkate alınır.

16. Organizasyonun artmasıyla (şube, yapısal birim) tarife oranları, maaşlar (resmi maaşlar), parasal ücretler, çalışanların ortalama kazançları aşağıdaki sırayla artırılır:

artış fatura döneminde gerçekleşmişse, ortalama kazanç belirlenirken dikkate alınan ve artıştan önceki dönem için fatura döneminde tahakkuk eden ödemeler, tarife oranı, maaş (resmi maaş) bölünerek hesaplanan katsayılarla artırılır. ortalama kazançların korunmasının ilişkili olduğu durumda, tarife oranları, maaşlar (resmi maaşlar), fatura döneminin her ayında belirlenen parasal ücret;

Ortalama kazancın korunması ile ilişkili olayın meydana gelmesinden önceki fatura döneminden sonra meydana gelen artış ise, fatura dönemi için hesaplanan ortalama kazançlar artırılır;

artış, ortalama kazancın korunması döneminde meydana gelirse, tarife oranı, maaş (resmi maaş), parasal ücretteki artış tarihinden itibaren belirtilen sürenin sonuna kadar ortalama kazancın bir kısmı artırılır.

Ortalama kazançları yükseltirken, tarife oranları, maaşlar (resmi maaşlar), parasal ücretler ve tarife oranlarına kurulan ödemeler, maaşlar (resmi maaşlar), ödemeler hariç sabit bir miktarda parasal ücret (faiz, çokluk) dikkate alınır. tarife oranları, maaşlar (resmi maaşlar), değerler aralığındaki parasal ücret (yüzde, çokluk).

Ortalama kazançlardaki bir artışla, mutlak miktarlarda oluşturulan ortalama kazançları belirlerken dikkate alınan ödemeler artmaz. 17. Zorunlu devamsızlık süresi için ödenmek üzere belirlenen ortalama kazanç, tarife oranı, maaş (resmi maaş), çalışan için belirlenen parasal ücretin, fiili işe başladığı tarihten itibaren bölünmesiyle hesaplanan bir katsayı ile artırılır. tarife oranı, maaş (resmi maaş), fatura döneminde belirlenen parasal ücret, kuruluşta (şube, yapısal birim) zorunlu devamsızlık sırasında ise tarife oranları, maaşlar (resmi maaşlar) , parasal ücret arttı.

Aynı zamanda, sabit bir miktarda ve mutlak bir miktarda yapılan ödemeler için, bu Tüzüğün 16. paragrafında belirlenen prosedür uygulanır.

18. Her durumda, fatura döneminde çalışma saatleri normunu tam olarak uygulayan ve çalışma standartlarını (işçilik görevleri) yerine getiren bir çalışanın ortalama aylık kazancı, belirlenenden az olamaz. Federal yasa en küçük bedenücretler.

19. Yarı zamanlı olarak çalışanlar için ortalama kazançlar bu Yönetmelikte belirtilen şekilde belirlenir.

Şirket çalışanları, yönetimin talimatlarını yerine getirmek için iş yeri dışına gönderilirse, muhasebecinin seyahat ödeneklerini hesaplaması gerekecektir.

Sevgili okuyucular! Makale tipik çözümlerden bahsediyor Yasal sorunlar ama her vaka bireyseldir. nasıl olduğunu bilmek istersen tam olarak problemini çöz- bir danışmanla iletişime geçin:

BAŞVURULAR VE ARAMALAR 7 gün 24 saat KABUL EDİLMEKTEDİR..

hızlı ve BEDAVA!

Ancak böyle bir prosedür için hangi kurallar 2020'de geçerlidir? İş gezileri de, genel durumlarda bir çalışanın reddedemeyeceği işlerdir.

Ancak işletme dışındaki işçilik görevlerinin yerine getirilmesinde, şirket çalışanı maddi kayıplar yaşamamalıdır.

Bu nedenle teminatlar seyahat fonu şeklinde sağlanmaktadır. Ancak bu tutarlar nasıl hesaplanmalı ve tahakkuk ettirilmelidir?

Temel anlar

"İş gezisi" deyimiyle ne anlatılmak isteniyor, kim ne zaman gidiyor? Kanun metnine geri dönelim.

Tanımlar

İş gezisi - daimi iş yeri (Rusya) dışında resmi görevleri yerine getirmek için bir şirket çalışanının yönetim adına belirli bir süre gezisi.

Seyahat özellikleri şunlardır:

• işletmenin yönetiminden siparişler;
• iş gezisi konuları (gönderilen işçiler);
• Seyahat tarihleri;
• yer (şirket çalışanının gittiği yer);
• resmi görevler.

Bir kişi sürekli iş için seyahat ediyorsa veya faaliyeti sürekli seyahat gerektiriyorsa, bu bir iş gezisi olarak kabul edilmeyecektir.

Bu, uçuş görevlileri, nakliye komisyoncuları, sürücüler vb. gibi meslekler için geçerlidir.

Kayıt prosedürü

Belgeleri dikkatlice incelerseniz, bir iş gezisi yapmak fazla zaman almaz.

Bu, geçici olarak görevlendirilen kişiye ulaşım hizmetleri, yemek ve konaklama masraflarının geri ödenmesini sağlar. Bu tür kurallar Rusya Federasyonu'nda belirtilmiştir.

Sadece yurt dışına veya Rusya'nın başka bir bölgesine değil, aynı bölge içinde de bir iş gezisine gönderilebilirsiniz.

Sanatta. 166, sağlanan iş yerini ifade eder (şirketin adresi ve adı belirtilmiştir).

Bu, resmi görevlerin yerine getirilmesini kendi şehrinizde, ancak başka bir şirkette emanet etme hakkınız olduğu anlamına gelir. Ama herkes bu görüşte değil.

Bir çalışan aynı zamanda yönetimden gelen talimatları yerine getiriyorsa bölgesel bölge nerede bulunur iş yeri Kişi, birçok şirket bir iş gezisi düzenlemez.

Bu, onların görüşüne göre, diğer firmalardaki resmi görevlerin yerine getirilmesidir. Bir iş gezisi yaparken şunları garanti edersiniz:

• işyerinin korunması ve kuruluş çalışanı için ortalama maaş;
• seyahat masraflarının geri ödenmesi.

Bir iş gezisinde kalma koşulları işletme yönetimi tarafından belirlenebilir. Bu, resmi görevlendirmelerin hacmini ve karmaşıklığını hesaba katar.

Yabancı bir işçi için iş gezisinin şartları diğer kurallara göre belirlenir:

Yerel ve bölgesel yapılar tarafından finanse edilen işletmeler, düzenleyici belgeler tarafından belirlenen kurallara uygun olarak seyahat masraflarını geri ödemek zorundadır.

Bölgesel bütçeden finanse edilmeyen firmalar, kendi takdirlerine bağlı olarak maliyetleri geri öderler.

Ardından, kuruluşun veya diğer iç belgelerinde belirtilen iş gezileri düzenleme prosedürüne güvenmek gerekecektir.

Bir iş gezisinde gönderemezsiniz:

• hamile bir kadın ve küçük bir çocuğu olan bir işçi;
• reşit olmayan işçi;
• hasta bir akrabaya bakan bir çalışan;
• engelli çocuğu olan bir çalışan.

Bir iş gezisi düzenlemek için aşağıdaki belgeleri hazırlamaya değer:

Ana belge, bir siparişin verildiği ve bundan sonra bir seyahat belgesinin verildiği bir hizmet görevidir.

Yasal gerekçeler

İş gezilerinin tescili ile ilgili düzenleyici belgeler - İş Kanunu'nun 24. bölümünün maddeleri:

Seyahat masrafları nasıl hesaplanır

Bir sorununuz varsa - seyahat masrafları nasıl hesaplanır, cevaplar için düzenlemelere başvurmalısınız. Uygulamada sizin için yararlı olabilecek ana nüansları analiz edeceğiz.

Ortalama kazançlara göre

Çalışan için bir iş gezisinde olduğu süre boyunca ortalama kazanç korunmalıdır. Bu miktar belirlenirken bazı kurallar dikkate alınmalıdır.

Hesaplamanın kendisi, ortalama kazançların hesaplanmasının nüanslarına ilişkin Yönetmelikte ve Yönetmelikte belirtilen tek tip kurallara göre yapılır.

Hesaplarken, belirli bir ücret sistemi altında yapılan tüm ödemeleri dikkate almaya değer. Transferin kaynağı önemli değil (Rusya İş Kanunu'nun 139. maddesinin 2. kısmı, 922 sayılı Yönetmeliğin 2. maddesi).

Uzlaşma dönemi, çalışanın ortalama kazanç elde ettiği dönemden önce gelen 12 ay olarak kabul edilir. Takvim ayı - ayın 1'inden 30'una kadar olan dönem.

922 Sayılı Yönetmeliğin 9. maddesine göre, bir iş gezisi için ödeme tutarını belirlerken, tüm çalışanlar (çalışma süresinin özet kaydının oluşturulduğu durumlar hariç) ortalama maaş göstergelerini kullanır.

Mevzuata göre işveren, çalışanların haklarını ihlal etmiyorsa başka ödeme süreleri (12 ay değil) belirleyebilir. Bu tür değişiklikler yerel belgelere yansıtılmalıdır.

Şirket başka dönemler de belirlerse, matrah hesaplanırken bunlara göre hesaplanan ortalama maaşın maliyete dahil edilmesi gerekir.

Tatil ödemesi ve kullanılmayan tazminatın transferi hariç tüm durumlarda ortalama günlük ücret aşağıdaki gibi hesaplanır:

Maaş / çalışılan saat

Onlar da tanımlar ortalama değer ve seyahat masrafları için.

Bir iş gezisinde kalma süresi, yolda geçirilen süre ve zorunlu durma süresi () için şirket tarafından belirlenen programa uygun olarak çalışılan tüm günler ödenmelidir.

Böylece, ortalama maaş, fatura döneminde tahakkuk eden tüm fonların böyle bir dönemde çalışılan günlere bölünmesiyle belirlenir.

Gelir vergisine tabi olan bu tür tutarları kazançlara dahil edin bireysel:

• prim transferleri;
• teşvik;
• çalışan ücreti.

Sosyal yardımlar, toplu ödemeler hesaplamada dikkate alınmayacaktır. Hesaplamaya dahil edilmemesi gereken her türlü ödeme, yukarıdaki hükmün 5. fıkrasında listelenmiştir.

Örneğin, bir çalışanın hastalık izninde olduğu süre boyunca yol parası tahakkuk ettirilmez. Bu süre zarfında, geçici sakatlık ödeneği verilecektir.

Diğer masraflar (konaklama vb.) ödenmelidir. Bu arada sadece ortalama günlük kazançlar değil, aynı zamanda ortalama saatlik kazançlar (kullanılan ödeme sistemine bağlı olarak) belirlenebilir.

Çalışma süresinin özetlenmiş muhasebesini veya kayan çizelgelerin muhasebesini kullanıyorsanız, seyahat ödeneklerini hesaplarken ortalama saatlik göstergeyi kullanmalısınız.

Saatler maaş, ödenen günlük veya saatlik ücretlere göre ödenecektir. Fatura dönemlerinde resmi maaşın veya ikramiyelerin boyutu artırıldıysa, ortalama kazanç göstergesi endekslenmelidir.

Bu kurallar, geçici olarak görevlendirilen çalışan için de geçerlidir. Cumartesi ve Pazar günleri ile tatil günleri için tahakkuk yöntemini düşünün.

Bir çalışanın hafta sonu veya tatilde çalışması gerekiyorsa, çift maaş alması gerekir. İstediği takdirde maaş yerine talep edebilir. fazladan günler rekreasyon (Rusya Federasyonu).

Hafta sonu çalışması ancak işveren talimat vermişse yapılmalıdır. Aksi takdirde, görevlendirilen kişi, tek bir ortalama kazançtan belirlenen bir miktarı alacaktır.

Diyelim ki bir çalışanın beş günlük bir çalışma haftası var ve seyahat süresi boyunca 6 gün çalıştı.

İş gezilerine ilişkin Talimatların 8. paragrafı, bir kişinin gönderildiği şirketin çalışma programına tabi olduğunu belirtir.

Bu nedenle, iş gezisi yerinde altı günlük bir çalışma haftası kurulmuşsa, çalışanın 6 gün çalışması gerekir. Döndüğünde, ek bir dinlenme günü sağlamasına gerek kalmayacak.

Ortalama günlük ücrete ek olarak, şirket çalışana ödemesi için para vermelidir. Ulaştırma servisleri, yiyecek ve konut.

İadeden 3 gün sonra, çalışanın yaptığı masraflar hakkında bir rapor sunması gerekir. Aşağıdaki raporlama belgeleri şunlara tabidir:

• biletler;
• restorandan çekler;
• vb.

Çalışanın kalan parası varsa, bunları kasiyere iade etmesi gerekir.

Seyahat masrafları nasıl hesaplanır? Bu planın sınırları:

İş gezileri dönemi için ortalama maaş, mevcut maaştan daha az olduğu ortaya çıkarsa, işveren aradaki fark tutarında tazminat verebilir.

Yani çalışanın ortalama maaşından az olmayacak bir miktar alma hakkı vardır. Belirlenmiş bir maksimum limit yoktur.

İş mevzuatı, bir çalışanın iş yerine veya iş gezisine gitmek için ne tür bir ulaşım aracı kullanması gerektiğini düzenler.

Yani kurum yönetimi ve çalışan anlaşırsa, çalışanın kişisel ulaşımı kullanılabilir.

Bu durumda işveren, benzin maliyetini ve varış noktasına seyahatle ilgili diğer masrafları geri öder.

Böyle bir miktarın miktarı iş sözleşmeleri () çerçevesinde belirlenecektir.

Hesaplama sayısını azaltmak için bir iş gezisinde kalma süresi mevcut maaş üzerinden ödenmemelidir.

Sonuçta, ortalama kazanç göstergesinin hatasız olarak yeniden hesaplanması gerekecektir. Aksi takdirde, bir hata yapabilir ve yasaların gerektirdiğinden daha az miktarda yol parası ödeyebilirsiniz.

Çalışan yeni bir iş bulduysa

Fatura dönemleri, iş gezisi tarihinden önceki ay içinde çalışılan zamanı içerir.

Bir kişi, bir iş sözleşmesinin imzalanmasından sonraki ilk günlerde bir iş gezisine çıkarsa, ortalama maaş, belirlenen maaş temelinde belirlenmelidir.

Seyahat günleri nasıl sayılır?

2020'de iş seyahatleri için günlük ödenek nasıl hesaplanır? Yasal hükümleri inceleyelim.

İşletmenin çalışanı bir iş gezisinden döndükten sonra, seyahat masraflarını onaylayacak olan muhasebe departmanına bilet sunması gerekecektir.

Bu tür belgelere yansıyan tarih tam gün olarak tanımlanacaktır. Bir kişinin Pazartesi 23.56'da çıkıp Cuma 00.04'te geldiği durumlarda bile, bu iki gün hesaplamada dikkate alınacak ve kişi onlar için harcırah alacaktır.

Bir bireyin gelirinden vergilendirilmeyen günlük ödenek - 100 ruble. Ancak birçok işveren boyutlarını artırıyor.

Kalkış ve varış günü izinli ise, o zaman hazırlanan iş sözleşmelerine göre, bir kişi izin alma hakkına sahiptir.

Aksi takdirde, bu tür günler fazla çalışma olarak ücretlendirilecektir. Bir iş gezisinin günlerini belirlerken, bir şirket çalışanının olağan çalışma programını dikkate almaya değer.

Haftada üç gün çalışması gerekiyorsa, iş sözleşmesinde veya diğer yerel belgelerde başka kurallar belirlenmedikçe, kalan günler için harcırah ödenmemelidir.

Hesaplama örnekleri

Seyahat ödeneği hesaplama örneklerini düşünün.

durum 1

Yarı zamanlı (4 gün - Salıdan Cumaya) çalışan Mühendis Kalyuzhny I.R., 23-30.11.2015 dönemi için görevlendirildi. Seyahat parası 5 gün için hesaplanacaktır (23'ten 26'sına kadar).

durum 2

Korkin G.A (işletme yöneticisi) yükümlülüklerini hareketli bir programa göre (2 gün sonra 2 gün) yerine getirir. Çalışma günü 12 saattir.

Şirket, böyle bir çalışan için çalışma saatlerinin özet bir kaydını tutar. Kişi, saatte 150 ruble tutarında saatlik ücret alır. İş gezisi 10 gündü (21 Temmuz 2020'den itibaren).

Video: seyahat masrafları - muhasebede ne ve ne kadar dikkate alınabilir, harcırah miktarı

Hesaplamalarda dikkate alınan dönemde Korkin, 1985 saat 115 saat belirlenen normun üzerinde çalıştı. 2020 yılında ikramiye ödemesi 8,5 bin ruble tutarında yapılmıştır.

Şirket, fazla mesai ücretinin iki katını ödemek zorundadır. 2 günlük iş gezisi hafta sonu düştü.

Fatura dönemi Temmuz 2020 - Haziran 2020 olacaktır. Ortalama saatlik maaş 167.02 ruble:
Seyahat ödeneği miktarı:
durum 3

Gerasimova L. L.'nin (lojistik şirketi) 5 gün çalışma haftası ve 2 gün tatili vardır. Maaş, 1 Şubat - 12 Şubat 2015 tarihleri ​​​​arasında 2 bin tutarında özel çalışma koşulları için ek ödeme ile 15 bin ruble, hastalık iznindeydi ve 17 - 30 Mayıs tarihleri ​​​​arasında. - tatilde.

21.07'den itibaren. çalışan 10 gün süren bir iş gezisine gönderildi. Fatura dönemi Temmuz 2020 - Haziran 2020 olacaktır.

Ortalama günlük maaş:
Seyahat ödeneği miktarı:

ortaya çıkan nüanslar

sürdürmekle uğraşan muhasebeciler için o kadar kolay değildir. Personel kayıtları ve iş gezileri düzenleyin.

Birçoğu, prosedür köklü bir şemaya göre gerçekleştirilirse, sorunların ortaya çıkmaması gerektiğine inanıyor. Ancak pratikte, uzmanın ne yapacağını bilmediği durumlar ortaya çıkabilir.

Örneğin, bir çalışanı her ay bir iş gezisine göndermek gerekirse ne yapmalı. Tahminde seyahat ödeneği hesaplanırken de zorluklar ortaya çıkar. Hangi kurallara uymanız gerektiğini bulalım.

Her ay bir iş gezisi ise

Eski yasal belgeler, bir iş gezisinin süresinin seyahat süresi hariç 40 günü aşamayacağını belirtir.

İşçiler, yöneticiler ve uzmanlar, 1 yıla kadar bir süre için kurulum, ayarlama, inşaat için bir iş gezisine gidebilirler. Ancak iş gezilerine ilişkin Yönetmelik bu tür kısıtlamalar getirmemektedir.

Sadece işverenin terimi belirlerken işin karmaşıklığını ve hacmini dikkate alması gerektiği yazılmıştır. Ama ya çalışan her ay bir iş gezisine çıkarsa?

Burada bir iş gezisinin tanımını düşünmeye değer. İş sürekli seyahat içeriyorsa, bu bir iş gezisi olmayacaktır.

Seyahat ödenekleri tahminde nasıl hesaplanır (konsolide)

Tahminler hazırlanırken (görevli bir işçiye yapılan transferlerin nihai miktarını belirlemek için), bu tür bir çalışanın işyeri dışındaki talimatların yerine getirilmesi sırasında maruz kaldığı tüm maliyetler hakkında bilgi girmeye değer.

Bu tür bilgiler belgelenmelidir. Çalışan, gerekli tüm belgeleri ekleyerek bir avans raporu sunar.

Neredeyse hiçbir işveren, çalışanlarını iş gezilerine göndermeden işinde yapamaz. Böyle bir yön, onlar için ilk çalışma ayı olan ayda gerçekleşir.
Bir çalışanı bir iş gezisine gönderirken, diğer şeylerin yanı sıra ortalama kazancın korunması garanti edilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 167. Maddesi).
Ortalama kazancı hesaplama prosedürü, Sanat tarafından belirlenir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 139'u ve ortalama ücret hesaplama prosedürünün özelliklerine ilişkin Yönetmelik (24 Aralık 2007 N 922 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanmıştır) (bundan böyle Yönetmelik olarak anılacaktır). ortalama kazanç). Ana normlarını hatırlayalım.
Rusya Federasyonu İş Kanunu tarafından sağlanan ortalama ücretin (ortalama kazanç) boyutunun belirlenmesine ilişkin tüm durumlar için, hesaplanması için tek bir prosedür belirlenir. Herhangi bir çalışma biçiminde, bir çalışanın ortalama maaşının hesaplanması, kendisine fiilen tahakkuk eden maaş ve çalışanın söz konusu kazançları elinde bulundurduğu dönemden önceki 12 takvim ayı boyunca fiilen çalıştığı süre esas alınarak yapılır. . Bu durumda, takvim ayı, ilgili ayın 1. gününden 30. (31.) gününe kadar (Şubat ayında - 28. (29.) güne kadar) dönemdir (İş Kanunu'nun 139. maddesinin 3. kısmı). Rusya Federasyonu).
Toplu sözleşmede, yerel normatif eylem ortalama kazancın hesaplanması için başka dönemler de öngörülebilir, ancak aynı zamanda işçilerin durumu daha da kötüleşmemelidir.
Ortalama ücretin hesaplanmasında, bu ödemelerin kaynağı ne olursa olsun, ilgili işverenin uyguladığı ücretlendirme sisteminin sağladığı her türlü ödeme dikkate alınır.
Muhtemel ödemelerin listesi, ortalama kazançlarla ilgili Yönetmeliğin 2. paragrafında verilmiştir. Bunlar özellikle şunları içerir:
- çalışana tarife oranlarında tahakkuk eden ücretler, çalışılan saatler için maaşlar (resmi maaşlar);
- ücretlendirme sistemi tarafından sağlanan ikramiyeler ve ücretler;
- bölgesel ücret düzenlemesi nedeniyle yapılan ödemeler, ağır işler için artan ücretler, zararlı ve (veya) tehlikeli ve diğer özel çalışma koşulları, gece çalışması, hafta sonları ve çalışmayan tatillerde çalışma ücreti dahil olmak üzere çalışma koşullarıyla ilgili ödemeler , fazla mesai ücreti;
- tarife oranlarına ödenekler ve ek ödemeler, mesleki beceriler için maaşlar (resmi maaşlar), sınıf, hizmet süresi (iş deneyimi), yabancı dil bilgisi, devlet sırrı oluşturan bilgilerle çalışma, meslekler (pozisyonlar), genişleme hizmet alanlarının sayısı, yapılan iş hacmindeki artış, ekip yönetimi ve diğerleri;
- tahakkuk zamanına bakılmaksızın, ücret sistemi tarafından belirlenen, olaydan önceki takvim yılının sonunda nihai olarak hesaplanan ücretler.
Ortalama kazançları hesaplamak için sosyal ödemeler ve ücretlerle ilgili olmayan diğer ödemeler (maddi yardım, yemek, seyahat, eğitim, kamu hizmetleri, eğlence ve diğerleri) dikkate alınmaz (ortalama olarak Yönetmeliğin 3. maddesi) kazanç).
Ortalama kazançlar belirlenirken, ikramiyeler ve ücretler aşağıdaki sıraya göre dikkate alınır (Ortalama kazançlar Yönetmeliği'nin 15. maddesi):
- aylık ikramiyeler ve ücretler - fiilen fatura döneminde tahakkuk ettirilir, ancak fatura döneminin her ayı için her gösterge için birden fazla ödeme yapılmaz;
- bir ayı aşan bir çalışma süresi için ikramiye ve ücret - tahakkuk ettikleri sürenin fatura döneminin süresini aşmaması durumunda, her gösterge için fatura döneminde fiilen tahakkuk eden ve tahakkuk ettikleri süre fatura döneminin süresini aşarsa, fatura döneminin her ayı için aylık kısım;
- yıl için çalışma sonuçlarına dayalı ücret, hizmet süresi (hizmet süresi) için bir kerelik ücret, etkinlikten önceki takvim yılı için tahakkuk eden yıl için çalışma sonuçlarına dayalı diğer ücret, ne olursa olsun ücretin tahakkuk zamanı.
Fatura dönemine düşen sürenin tam olarak tamamlanmaması veya Ortalama Kazançlar Hakkında Yönetmeliğin 5. paragrafı uyarınca süre hariç tutulması durumunda, ortalama kazançlar, çalışılan süre ile orantılı olarak belirlenirken, ortalama kazançlar, ikramiyeler ve ücretler dikkate alınır. fatura döneminde (aylık, üç aylık, vb.) çalışılan fiilen saatler için tahakkuk eden ikramiyeler hariç, fatura dönemi.
Çalışan, ikramiye ve ücret tahakkuk eden yarı zamanlı çalıştıysa ve çalıştığı süreye orantılı olarak tahakkuk ettirildiyse, ortalama kazanç belirlenirken bunlar, öngörülen şekilde fiilen tahakkuk eden tutarlarda dikkate alınır. Ortalama kazançlarla ilgili Yönetmeliğin 15. maddesinde.
Ortalama kazanç belirlenirken ortalama günlük kazançlar kullanılır. Ortalama günlük ücret (ADW) ise, Yönetmeliğin 15. paragrafı uyarınca dikkate alınan ikramiye ve ücretler dahil olmak üzere, fatura döneminde çalışılan günlere (AFNRP) fiilen tahakkuk eden ücret tutarının bölünmesiyle hesaplanır, bu günlerde fiilen çalışılanların sayısına göre (KRDRP) (Ortalama Kazanç Yönetmeliğinin 9. maddesi): SSDZ \u003d SFNRP: KRDRP.
Ortalama çalışan kazancı (CVD), ortalama günlük kazancın, ödenecek dönemdeki gün sayısı (takvim, çalışma) (KRD) ile çarpılmasıyla belirlenir: CVD = SSDR x KRD.
Gördüğünüz gibi, herhangi bir çalışma modu için ortalama kazancı hesaplamak için aşağıdaki verilere ihtiyaç vardır:
- çalışana fiilen tahakkuk eden ücretler hakkında ve
- onun gerçekten çalıştığı zaman hakkında -
çalışanın ortalama ücreti elinde tuttuğu dönemden önceki 12 takvim ayı için veya toplu sözleşme (yerel kanun) tarafından belirlenen başka bir ödeme süresi için.

Farklı fatura dönemleri

Genel durumda fatura dönemi, ortalama kazançların kaydedildiği aydan önceki 12 takvim ayıdır. Bir çalışanın çalıştığı ilk ay, iki takvim ayına yayılabilir. Çalışanın hangisinin iş gezisine gittiğine, belirtilen dönemde fiili tahakkuklarının ve çalışma saatlerinin olup olmadığına bağlıdır.

Örnek 1. Bir çalışan, 23 Kasım'dan normal çalışma saatleriyle (Cumartesi ve Pazar günleri iki gün izinli beş gün) bir kuruluş tarafından işe alındı, 7 Aralık'tan 11 Aralık'a kadar bir iş gezisine gönderildi, çalışanın maaşı 35.000 ruble , Kasım ayında çalıştığı saatler için 2000 ruble ikramiye aldı.
Bir çalışanın iş gezisinde olmasıyla bağlantılı olarak elde ettiği ortalama kazancın belirlenmesinde hesaplama dönemi Aralık 2014'ten Kasım 2015'e kadar olan dönem olacaktır. Bu süre zarfında 6 iş günü çalıştı. 2015 yılı Kasım ayı beş günlük çalışma haftası takvimine göre 20 iş günüdür. Çalışılan süre için çalışana 10.500 ruble maaş ödendi. (35.000 ruble: 20 gün x 6 gün) ve 2.000 ruble bonus. Prim, fiilen çalışılan saatlere göre tahakkuk ettirildiği için, günlük ortalama kazancın belirlenmesinde kullanılan fiili tahakkuklar belirlenirken tamamen dikkate alınır. Buna dayanarak, istenen değeri 2083.33 ruble / gün'dür. ((10.500 ruble + 2.000 ruble): 6 gün).
Çalışan 5 iş günü boyunca bir iş gezisindeydi. Sonuç olarak, tasarruf edilen ortalama kazanç miktarı 10.416.67 ruble. (2083,33 RUB/gün x 5 gün).

Çalışan, işe alındığı ayda bir iş gezisine gönderilirse, onu bir iş gezisine göndermeden önceki tüm fatura dönemi çalışmadı. Bu nedenle, fiilen çalıştığı günlere ve buna bağlı olarak fiilen tahakkuk eden ücretlere sahip olmayacaktır. Daha sonra, Ortalama Kazanç Yönetmeliği'nin 7. maddesi uyarınca, işçinin korunmasının ilişkili olduğu olayın meydana geldiği ayda fiilen çalıştığı günler için tahakkuk eden ücret tutarına göre gerekli kazançlar belirlenir. Bizim durumumuzda, faturalandırma dönemi ilkinden itibaren zaman aralığı olacaktır. iş günü gezinin başlamasından önceki gün.

Örnek 2. Örnek 1'in durumunu biraz değiştirelim: 9 Kasım'da işe alınan bir çalışan 25 Kasım - 4 Aralık arasındaki bir iş gezisine gönderildi, çalışanın maaşı 35.000 ruble.
Kasım ayında, bir iş gezisinden ayrılmadan önce, çalışan 12 iş günü çalıştı ve bunun için 21.000 ruble aldı. (35.000 ruble : 20 gün x 12 gün). O zaman ortalama günlük kazanç 1750 ruble / gün olacaktır. (21.000 ruble : 12 gün).
İş gezisi 8 iş günü sürdüğü için, çalışanın zamanı boyunca elinde tuttuğu ortalama kazanç miktarı 14.000 ruble. (1750 RUB/gün x 8 gün).

Örnek 2'deki iş gezisi periyodu iki gün izinliydi - Cumartesi ve Pazar (28 ve 29 Kasım). Görevlendirilen çalışanın resmi görevini yerine getirmediği bir günlük izin veya çalışma dışı tatil için, yalnızca harcırah ödenir (Çalışanların İş Gezilerine Gönderilmesinin Özelliklerine İlişkin Yönetmelik'in 11. maddesi, Hükümet Kararnamesi ile onaylanmıştır. 13 Ekim 2008 tarihli Rusya Federasyonu N 749).
Bir çalışan bir iş gezisi sırasında hafta sonları veya çalışma dışı tatillerdeyse:
- resmi görevleri yerine getirdi;
- bir iş gezisine gitti veya oradan döndü;
- yoldaydı
Aylık çalışma saati normunu aşan iş yapıldığında günlük oranın en az iki katı tutarında maaş ödenir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 153. Maddesi, İş Gezileri Yönetmeliğinin 9. maddesi, Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 05.09.2013 tarihli mektubu N 14-2 / ​​​​3044898-4415). Hafta sonu veya çalışma dışı tatil günlerinde yapılan iş için belirli ödeme miktarları, yerel bir düzenleyici kanun olan toplu bir sözleşme ile belirlenebilir.
Bir çalışan bir hafta sonu veya çalışmayan tatil günlerinde bir iş gezisinde çalıştığında, zaman çizelgesine ek olarak "PB" harf kodu veya "03" sayısal kodu girilir. İşveren, bir çalışanı gönderirken, bir izin gününde çalışma süresinin bir göstergesini verdiyse, zaman çizelgesi böyle bir günde çalışılan saatlerin sayısını gösterir (Rusya Çalışma Bakanlığı Mektubunun 2. paragrafı). 14 Şubat 2013 tarihli N 14-2-291).

Örnek sonu 2. Örneğin koşulunu ekleyelim: Bir çalışan resmi bir görevi zamanında tamamlaması gerektiğinden bir iş gezisine gönderildiğinde, 28 Kasım Cumartesi onun için bir iş günüdür ( yazılı antlaşma işveren tarafından bir iş gezisi sırasında izinli bir günde çalışmak için çalışan).
Çalışanın iş gezisi 8 iş gününü kapsıyordu ve 28 Kasım Cumartesi günü çalışıyordu. Bu gün izin günü olduğu ve Kasım ayı için aylık çalışma süresi normunu tamamen hesapladığı için, bu gün için çalışan ortalama kazancın iki katını elinde tutar. Böylece, iş gezisi sırasında çalışana 17.500 ruble tahakkuk etti. (1750 RUB/gün x 8 gün + (1750 RUB/gün x 1 gün x 2)).
Zaman çizelgesinde, çalışan satırında, 28. gün alanına "РВ" (03) kodu girilir.

Bir çalışan, işinin ilk gününde bir iş gezisine gönderilir. Böyle bir durumda ortalama kazancı belirleme kuralı, Ortalama Kazanç Yönetmeliği'nin 8. maddesi ile belirlenir. Çalışanın, fatura dönemi için fiilen tahakkuk eden ücreti veya fiilen çalıştığı gün sayısı, fatura döneminin başlangıcından önce ve ortalama kazancın korunması ile ilgili olayın meydana gelmesinden önce, ortalama kazançlar esas alınarak belirlenir. kendisi için belirlenen tarife oranı, maaş (resmi maaş) ve işe alındığı ayın işçi gün sayısı.

Örnek 3. Örnek 2'deki durumu biraz değiştirelim: çalışan, 19 Kasım'da döndüğü ilk iş gününden (9 Kasım) bir iş gezisine gönderildi.
Çalışanın yolculuktan önce fiilen tahakkuk etmiş maaşı olmadığından, maaşı ortalama kazancı hesaplamak için kullanılır. O zaman ortalama günlük kazanç 1750 ruble / gün. (35.000 ruble : 20 gün). Çalışanın iş gezisi 9 gün sürdü, buna bağlı olarak, iş gezisi sırasında ödenmesi gereken ortalama kazanç tutarı 15.750 ruble. (1750 RUB/gün x 9 gün).

Yeni bir çalışanın çalışmasının ilk ayında, işverenin tarife oranlarını, maaşları (resmi maaşlar) artırması oldukça olasıdır.
Kuruluşun tarife oranlarında, maaşlarında (resmi maaşlarda), parasal ücretlerde bir artış olması durumunda bir çalışanın ortalama kazancını belirleme prosedürü, Ortalama Kazanç Yönetmeliği'nin 16. maddesi ile belirlenir.
Tarife oranlarında, maaşlarda artış fatura döneminde meydana gelmişse, ortalama kazanç belirlenirken dikkate alınan ve artıştan önceki dönem için fatura döneminde tahakkuk eden ödemeler, tarife oranının bölünmesiyle hesaplanan katsayılarla artırılır, maaş (resmi maaş), nakdi ücret, tarife oranlarındaki son artışın olduğu ayda belirlenen ücretler, maaşlar (resmi maaşlar), parasal ücretler, tarife oranları, maaşlar (resmi maaşlar), parasal ücretler, o ayların her birinde belirlenir. fatura donemi.

Örnek 4. 21 Aralık'ta bir çalışan işe alındı ​​(maaşı 35.000 ruble), 12 Ocak - 21 Ocak 2016 arasında bir iş gezisine çıkıyor. 1 Ocak'tan itibaren kuruluş maaşları artırdı, bu tarihten itibaren çalışanın maaşı 40.250 ruble .
Fatura döneminde (Ocak - Aralık 2015), çalışan 9 iş günü çalıştı. 2015 Aralık ayı beş günlük çalışma haftası takvimine göre 23 iş günüdür. Çalıştığı süre için 13.695,65 rubleye kredi verildi. (35.000 ruble: 23 gün x 9 gün).
Ortalama kazanç endeksleme katsayısı 1,15'tir (40,250:35,000). Bu nedenle, ortalama kazancı hesaplarken, 15.700 ruble miktarını dikkate almak gerekir. (13.695,65 ruble x 1,15). Bunu akılda tutarak, günlük ortalama kazanç 1750 ruble / gün olacaktır. (15.700 ruble: 9 gün) ve bir iş gezisi sırasında (8 iş günü) çalışan için kaydedilen ortalama maaş 14.000 ruble. (1750 RUB/gün x 8 gün).

Bir ayda ikinci yolculuk

Çalışmanın ilk ayında yeni çalışan iki kez bir iş gezisine gönderilebilir.
İlk iş gezisine kabul edildiği ayı takip eden ayda gönderilmişse, her iki dağıtılmamış kazanç hesaplamasında kullanılan ortalama günlük kazançların hesaplanması, örnek 1'de verilen seçenekten farklı olmayacaktır.
Ancak, bu iki iş gezisinin aynı yere denk gelmesi olasıdır. aylık takvim işe alım. İkinci iş gezisi için ortalama kazancın hesaplanması, çalışanın bu ayda fiilen çalıştığı günler için tahakkuk eden ücret tutarına dayanmaktadır.
İlk iş gezisi için ortalama kazanç belirlenirken, bu iş gezisinin işin ilk gününden başlayıp başlamadığına veya çalışanın başlamadan önce çalışıp çalışmadığına bağlı olarak seçenekler mümkündür.

Örnek 5. 2 Kasım'dan bir çalışan işe alındı, maaşı 35.000 ruble.
Seçenek 1. Çalışan, ilk iş gezisinde 9 - 11 Kasım, ikincisi - 20 - 24 Kasım arasında gönderildi.
İlk iş gezisinden önce, çalışan 4 iş günü çalıştı ve bunun için 7.000 ruble aldı. (35.000 ruble : 20 gün x 4 gün). Bu değerler, ortalama günlük kazancın belirlenmesinde payda ve pay olarak kullanılır. Ortaya çıkan değer 1750 ruble / gündür. (7000 ruble: 4 gün) ilk iş gezisi için dağıtılmamış kazanç tutarının belirlenmesinde başlangıç ​​noktası olacaktır. Ve 5250 rubleye eşittir. ((1750 ruble/gün x 3 gün), burada 3 iş gezisinin iş günü sayısıdır).
Ortalama kazanç hesaplanırken, çalışanın Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak ortalama kazancı elinde tutması durumunda, bu süre zarfında tahakkuk eden tutarların yanı sıra, fatura döneminden hariç tutulur ("a" maddesi, ortalama olarak Yönetmeliğin 5. maddesi). kazanç). Bu nedenle, çalışan 3 gün boyunca bir iş gezisindeydi ve bu süre zarfında kaydedilen ortalama kazanç 5250 ruble. ikinci iş gezisi sırasında kalan ortalama kazançların belirlenmesinde dikkate alınmaz.
İş gezileri arasında çalışan, 10.500 ruble ile kredilendirildiği 6 iş günü çalıştı. (35.000 ruble : 20 gün x 6 gün).
İkinci iş gezisi sırasında, çalışanın başlamadan önceki ay içinde fiilen çalıştığı günler için tahakkuk eden ücret tutarı 17.500 ruble idi. (7000 + 10.500), çalışılan toplam gün sayısı 10 gündür. (4 + 6) Buna dayanarak, günlük ortalama kazanç 1.750 ruble / gün'dür. (17.500 ruble : 10 gün). Çalışan, 3 iş günü boyunca ikinci iş gezisindeydi. Bu nedenle, bu sefer aynı miktarda 5250 ruble tahsil edilir. (1750 RUB/gün x 3 gün).
Seçenek 2. Çalışan, ilk iş gezisinde 2 - 6 Kasım, ikincisi - 20 - 24 Kasım arasında gönderildi.
İlk iş gezisi, çalışanın işe başladığı ilk gün başladığından, çalışanın belirlenen maaşı, birikmiş ortalama kazançların belirlenmesinde kullanılır. Ortalama günlük ücret daha sonra 1750 ruble / gündür. (35.000 ruble : 20 gün). İlk gezi 4 iş günü sürdü. Buna dayanarak, bu iş gezisi sırasında ödenmesi gereken ortalama kazanç miktarı 7000 ruble. (1750 RUB/gün x 4 gün).
Bu miktar, bir iş gezisinin çalışma günleri gibi, ikinci iş gezisinin günleri için ortalama kazanç belirlenirken dikkate alınmaz.
İş gezileri arasında, çalışan 9 iş günü çalıştı ve bunun için 15.750 ruble aldı. (35.000 ruble : 20 gün x 9 gün). İkinci değer birinciye bölünerek, ikinci iş gezisi için dağıtılmayan ortalama kazançların hesaplanmasında kullanılan ortalama günlük kazancın büyüklüğü belirlenir. İstenen değerler - 1750 ruble / gün. (15.750 ruble : 9 gün) ve 5250 ruble. ((1750 ruble/gün x 3 gün), burada 3, çalışanın bir iş gezisinde olduğu iş günü sayısıdır).

İşin ilk ayında, yeni işe alınan bir çalışanın maaşının değişmesi oldukça olasıdır (işveren, çalışanı işe alırken buna karşılık gelen bir maaşa sahipti). personel birimi, yakın gelecekte serbest bırakıldı, çalışan istifa etti. İşveren ve işçi arasında, salıverilmesinden sonra bir Ek anlaşma bu pozisyona transferine ve uygun bir maaşın belirlenmesine ilişkin iş sözleşmesine).

Örnek 6. Örnek 5'in 1. seçeneğinin koşulunu ekleyelim: 11 Kasım'dan itibaren çalışan için 42.000 ruble maaş belirlenir.
İlk iş gezisinin son gününde, çalışanın maaşı 35.000'den 42.000 rubleye çıkarıldı. Çalışan bu gün işyerinde çalıştıysa, 42.000 ruble artan maaş tutarından tahsil edilecektir. Ancak bu gün için çalışan ortalama kazancı korur.
Ortalama kazançların korunması döneminde tarife oranlarının ve maaşların düzenlenmesinde bir artış olması durumunda ortalama kazançlara ilişkin Yönetmeliğin yukarıda belirtilen 16. maddesi, artış tarihinden itibaren ortalama kazançların sadece bir kısmını bir katsayı ile artırmayı öngörmektedir. tarife oranında, belirtilen sürenin sonuna kadar maaş (4. fıkra, 16. fıkra).
Maaş artışı sadece geçici olarak görevlendirilen kişiyi etkilediğinden, dağıtılmamış kârlar hesaplanırken, genel düzen. Bu nedenle, ilk iş gezisi için birikmiş ortalama kazancın hesaplanması, örnek 5'in 1. seçeneğinde sunulandan farklı değildir, çalışana bir iş gezisinde 3 iş günü için 5250 ruble yatırılacaktır. (1750 RUB/gün x 3 gün).
İş gezileri arasında çalışan 6 iş günü çalıştı ve bu süre zarfında kendisine 42.000 ruble maaş verildi. Buna dayanarak, bu süre için çalışana 12.600 ruble tahakkuk ettirildi. (42.000 ruble: 20 gün x 6 gün). İkinci iş gezisinin başlamasından önceki ayda çalışanın fiilen çalıştığı günler için tahakkuk eden toplam ücret, 19.600 ruble. (7000 + 12 600), paydada ortalama günlük kazancın belirlenmesinde paydır - hepsi aynı 10 gün. (4 + 6) İstenen değer, 1960 ruble / gün. (19.600 ruble: 10 gün), ikinci iş gezisi için tutulan ortalama kazanç miktarını 5880 rubleye çıkarır. (1960 ovmak/gün x 3 gün).
Ay sonuna kadar çalışılan 4 iş günü için çalışana 8400 ruble yatırılacaktır. (42.000 ruble: 20 gün x 4 gün), bu da aylık gelirini 38.430 rubleye getiriyor. (7000 + 5250 + 11900 + 5880 + 8400).

Örnek 6'da, çalışan için ilk iş gezisi için birikmiş ortalama kazanç miktarı, işyerinde kendisine verilen emek işlevlerini yerine getirmesi halinde belirtilen 3 iş günü için kendisine tahakkuk eden ücretten (5250 ruble) daha az olacaktır.< 5600 руб. ((35 000 руб. : 20 дн. x 2 дн.) + (42 000 руб. : 20 дн. x 1 дн.))).
Analoji örnek 4'te izlenebilir. Ocak 2016'da işyerinde çalışılan 8 iş günü için çalışandan 21.466,67 ruble tahsil edilecektir. ((40.250 ruble: 15 gün x 8 gün), burada 15, Ocak ayındaki çalışma günü sayısıdır), bir iş gezisi sırasında elde tutulan ortalama kazanç 14.000 ruble'dir.
Trudovikler, mevcut ücretin öngörülen şekilde hesaplanan ortalama ücretten daha yüksek olabileceği durumlar olabileceği konusunda hemfikirdir. Ancak, onların görüşüne göre, bir iş gezisinde geçirilen günler için bir iş gezisine gönderilen bir çalışana ücret ödenmesi, Rusya Federasyonu İş Kanunu hükümlerine aykırı olacaktır. Buna dayanarak, yetkililer, bir iş gezisinde geçirilen günler için çalışana öngörülen şekilde belirlenen ortalama kazançların ödenmesini şiddetle tavsiye eder (05.02.2007 N 275-6-0 tarihli Rostrud Mektubu).
Aynı zamanda, geçici görevlendirme durumunda çalışanın konumu kötüleşmemelidir. Bir çalışanın bir iş seyahati sırasında ortalama kazancı, mevcut maaşından düşük olursa, işveren, çalışana fiili kazancına kadar ek ödeme yapılmasını sağlayabilir.
Böyle bir ödeme prosedürü doğrudan iş mevzuatı tarafından sağlanmadığından, kuruluşun yerel düzenleyici eyleminde (örneğin, ücretlendirme yönetmeliğinde) veya toplu sözleşmede belirlenmesi arzu edilir.
Bu belgelerde, ortalama kazancın maaştan hesaplanan miktardan az olması durumunda, iş gezisi süresinin maaş üzerinden ödendiğine dair bir ibarenin bulunması, işverenin işçinin durumunu kötüleştirmemesine olanak sağlayacaktır. gönderilmiş.
Ancak bir iş gezisi sırasında işveren çalışana maaş kadar öderse, iş gezisi günlerini fatura döneminden çıkarmak çok doğru değildir. Her durumda ortalama kazanç hesaplanırken aynı anda ödenen tutarlar dikkate alınmalıdır.
Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı uzmanları da bu pozisyona meyillidir. Bir çalışanın bir iş gezisinde çalıştığı günler, eğer ortalama kazançlara ek olarak, düzenli kazançlara ek bir ödeme yapılırsa, onların görüşüne göre, tahakkuk eden tutarların yanı sıra fatura döneminden hariç tutulmamalıdır. Bu süre zarfında çalışana. Sonuçta, yalnızca ortalama kazançlar için ödeme süreleri hesaplamadan hariç tutulur, burada normal kazançlara ek bir ödeme yapılır. Bu nedenle, bu dönemler ve bunlar için ödenen tutarlar, gelecekte ortalama kazanç hesaplanırken dikkate alınır.