İş gezileri için ödeme yapmak kolay bir soru değildir. Ne de olsa, genellikle kalıcı yer dışındaki herhangi bir gezi ve çalışma, yolcunun artan maliyetlerini beraberinde getirir. Ek masraflar, çalışana masraflarını geri ödemekle yükümlü olan işveren tarafından karşılanır. Aynı zamanda, gider ve faydaların miktarı hem çalışan hem de işveren için vergisel sonuçlar doğurabilir.

göre olduğunu hatırlatmakta fayda var. Mevcut mevzuat iş gezisi, bir çalışanın, işverenin emriyle belirli bir süre için yer dışında bir iş ataması yapmak için yaptığı seyahattir. kalıcı iş Çalışanlar iş gezilerine gönderilir. iş ilişkileri işveren ile onun esasına göre yazılıçözümler. Gezginler, Rusya'nın çalışma mevzuatı tarafından belirlenen garanti ve tazminat alma hakkına sahiptir.

İş seyahatinde olanlar için garantiler ve tazminat

Çalışanları iş gezilerine gönderirken, işveren çalışma yerlerini (pozisyonlarını) ve ortalama kazanç, ayrıca bir iş gezisi ile ilgili masrafları tazmin etmenin yanı sıra, yani:

1. Seyahat masrafları;
2. Konut kiralama giderleri;
3. Daimi ikamet yeri dışında yaşamaya ilişkin ek masraflar (günlük ödenek);
4. İşçinin işverenin izni veya bilgisi dahilinde yaptığı diğer masraflar.

Şunu vurgulamak önemlidir ki iş seyahatleri gönderilmedi medeni hukuk sözleşmeleri kapsamında çalışan kişilerin yanı sıra iş sözleşmelerine uygun olarak sürekli çalışmaları yapılan çalışanlar da yolda.

Aynı zamanda evden çalışanlar kadar uzaktan çalışan çalışanlar da iş gezilerine gönderilebilir. Örneğin, kalıcı iş yerinden (sabit işyeri veya evden) bir iş gezisi yaparken - işveren kuruluşun bulunduğu yere (işverenin yazılı emriyle). Bu nedenle, uygun garantilere ve tazminata güvenebilirler. Bu pozisyon bir kez daha Rusya Çalışma Bakanlığı uzmanları tarafından bir mektupta doğrulandı.

İşverenin yazılı kararına istinaden bir iş gezisine gönderilen bir çalışanın seyahati ayrı alt bölüm daimi iş yerinin dışında bulunan bir gönderen kuruluş (temsilcilik ofisi, şube) de iş gezisi olarak kabul edilir.

... yolculuk olduğuna inanıyoruz uzaktan çalışan işverenin merkez ofisine bir iş gezisidir.

Rusya Çalışma Bakanlığı'ndan Mektup

Böylece oluşturulan mevzuat özel sipariş sürekli çalışma yeri dışında işverenin resmi görevini yerine getirirken personelin ücreti ve ilgili masrafların tazmini.

( , ve İş Kanunu RF)

Hesaplamaların açıklamasına geçmeden önce, bir iş gezisi için temel kuralları ve prosedürü özetliyoruz, bir iş gezisini tamamlama sürecinde işveren ve çalışan tarafından hazırlanması gereken belgeleri listeliyoruz.

İş gezileri, ödemeler ve tazminat prosedürü

Bir çalışanı bir iş gezisine göndermek gerekirse, aşağıdaki prosedür izlenir:

2. ve 3. Noktaya Not: Kimlik ve Hizmet Atama şu anda isteğe bağlı belgelerdir. Ancak, Federal Vergi Servisi ile herhangi bir anlaşmazlık olmaması için hazırlanmaları önerilir.

Bir iş gezisinin belgeleri

Yalnızca uygun şekilde yürütülen bir iş gezisinin ücretler ve bununla ilgili tüm gerekli masrafları karşılamak. Ancak uygulamada, seyahat geri ödemesi konusunda genellikle sorular ve anlaşmazlıklar vardır. Bu durumda avukatımız, ücretsiz çevrimiçi danışma sağlayarak sorunların çoğunu çözmeye yardımcı olacaktır.

Bu nedenle, seyahat ödenekleri aşağıdaki belgelere dayanarak ödenir:

1. İş gezisi siparişi;
2. Yetkili kişilerin imzaları ve ilgili kuruluşların mührü ile her varış noktasından (çalışanı gönderen kuruluş dahil olmak üzere) varış ve ayrılış notu içeren seyahat belgesi;
3. Verilen para miktarlarının alındığını ve giderildiğini ayrıntılı olarak açıklayan bir avans raporu;
4. Çalışanın yaptığı masrafları doğrulayan belgeler (biletler, faturalar, makbuzlar vb. Kolaylık sağlamak için bir kağıda yapıştırılır ve avans raporuna eklenir);
5. Bir iş gezisinin yapıldığı çalışma dönemi için bir zaman çizelgesi - ayrılış günlerinin ücretlerini hesaplamak için.

Rusya Maliye Bakanlığı, iş seyahati niteliğindeki işçilere tazminat ödenirken sigorta primleri ve kişisel gelir vergisi konusunu değerlendirirken, iş seyahati ile ilgili maliyetler aşağıdaki görüşü dile getirdi:

“Çalışanların giderlerini teyit eden belgelerin bulunmaması durumunda bu ödemelerin telafi edici niteliği kaybolur ve bu gelirler gelir vergisine tabidir. bireyler yerleşik düzene göre".

Görevlendirilen çalışan, sürekli işyeri dışında çalışmak için aşağıdaki ödeme türlerini alma hakkına sahiptir:

Bir iş gezisinde bulunma süresi için kazanç hesaplaması, bir çalışanın ortalama maaşına dayanmaktadır. Bu konudaki ilk kural, gelir verilerinin dikkate alındığı çalışma süresini belirleme prosedürüdür:

Fatura dönemini belirledikten sonra, kuruluştan çeşitli ödemeler alan çalışanın aslında çalışmadığı günleri doğru bir şekilde hariç tutmak önemlidir. Onların arasında:

• Hastalık izninde ve doğum izninde geçirilen günler;
• Ortalama maaşa göre ödenen günler (tatil, iş gezisi);
• İşverenin kusurundan kaynaklanan kesinti günleri;
• Kendi izni ve ebeveyn izni;
• Bu çalışanın katılımı olmadan grev süresi;
• Engelli bir çocuğa bakmak için kanunla belirlenmiş özel günler.

Bir yarı zamanlı çalışma dönemi için ortalama gelir, çalışılan fiili saatlere göre hesaplanır. Çalışma saatlerinin özetlenmiş muhasebesi ile hesaplama, ortalama saatlik kazançlara dayanmaktadır.

Miktarı belirlemek için aşağıdakileri yapmanız gerekir:

1. Bir çalışana hesaplama dönemi için tahakkuk eden ödemeler, aynı dönemde çalışılan gün sayısına bölünmelidir;
2. Alınan miktar, iş seyahati günlerinin sayısı ile çarpılır.

Seyahat yardımları için ortalama maaş hesaplanırken, çalışanın normal günlük maaşının ortalamaya oranı ile ilgili olarak genellikle aşağıdaki durumlar ortaya çıkar:

1. Ortalama maaş normal maaştan yüksek olduğunda seyahat ödemeleri ortalama olarak yapılır;
2. Ortalama kazanç günlük maaştan düşükse, çoğu kuruluşun yerel yasal düzenlemeleri (normatif yasal düzenlemeler), işçi haklarının ihlal edilmesini önlemek için ek ödemelere izin verir.

Uygulamada, çoğu zaman bir kişinin günlerini bir iş gezisinde geçirmesi gereken durumlar vardır:

1. Doğrudan resmi görevleri yerine getirmek;
2. Hedefinize giden yolda veya eve dönerken.

Böyle bir durumda, mevzuat aşağıdaki ücretlendirme seçeneklerini belirleyen normları içerir:

• Çift ödeme;
• İş yerine vardıklarında izinli tek ödeme.

“Çifte ödeme” yapılan bir çalışanın hizmetinden sonraki ayrılmaların ödenmesine ilişkin tartışmalı konu, şu anda net bir yanıta sahip değil. Hükümet kaynaklarının resmi olmayan yorumu dikkate alınmaması çağrısında bulunuyor çifte ödeme Ortalama maaşın hesaplandığı dönemde iş gezisi günleri.

İş gezileri nasıl ödenir - günlük ödenek hesaplaması

Harcırahların ödenmesi çoğunlukla toplu sözleşmeler veya tüzel kişilerin diğer yerel kanunları ile düzenlenir. Ve işverenin bu tür ödemelerin tutarını belirlemedeki ana sınırlaması, kişisel gelir vergisi (PIT) ile sınırı aşan tutarların uygulanmasıdır. Bu kritere göre, çoğu şirkette görevlendirilen işçilerin günlük ücretleri, 700 RUB- 2020'de Rusya genelinde bir iş gezisinde günlük ödenek miktarı ve 2 500 ruble... - yurt dışında bir iş gezisinde.

Daha önce belirtildiği gibi, bir günlük bir iş gezisinin özellikleri, çoğu durumda, ayrılış gününde eve varmayı içerir. Günlük ödemeler, çalışanın evinin dışında, yabancı bir yerde gece gündüz kalmasından kaynaklanan masrafları karşılamaya yöneliktir. Bu kapsamda günlük ödemeler bir günlük iş gezisi kişisel gelir vergisine tabidir. İstisna bu kuralınçalışandan kuruluşta belirlenen günlük tazminat miktarının yarısının tahsil edildiği yalnızca bir günlük yurtdışı gezileri oluşturur.

Dikkate alınan seyahat ödeneği türünün önemli özellikleri şunlardır:

• Gönderilen bir kişi tarafından harcamalarının belgesel kanıtı için yasal bir gerekliliğin olmaması;
• tatiller ve hafta sonları dahil olmak üzere, resmi ayrılışların her günü için günlük ödenek tahakkuku.

Yurtdışındaki iş gezileri için günlük ödenekleri hesaplamanın bazı özellikleri vardır:

1. Harcırahlar, fonların verildiği tarihte geçerli olan döviz kuru üzerinden verilir;
2. Bir iş gezisinin son günü için günlük ödeneğin, o gün Rus sınırını geçmesiyle ilişkili olan iç geziler (700 ruble) için belirlenen miktarda ödenmesi tavsiye edilir (vergi makamları, bu tür tavsiyelerde bulunurken). , iş gezilerine ilişkin Yönetmeliğin 18. maddesine bakınız).

Bazı şirketler, günlük geçim ödeneğinin ödenmesi yerine, yolcu için tam yemek ödemesi uygulamaktadır.

Hariç tutulan günlerle seyahat ödeneğinin hesaplanması

Örnek:

Çalışanın 1 Haziran 2018 - 31 Mayıs 2019 arası maaşı 5000 ruble. 1 Haziran 2018'den itibaren çalışan 28 gün tatil yapar. Çalışan hasta 10 Takvim günleri- 14 Mart - 23 Mart (31 Mart'ta 21 gün çalıştı) 2017 dahil.

İş gezisi= Maaş: 29.4 gün * (E + (29.4 gün: Kdn1 * Kotr1) * D

İş gezisi= Maaş [12 ay için. 5000 * 12 = 60.000]: gün. * (E + 29,4 gün: Kdn1 * Kotr1 * D) = 4 893,45 ruble.

• D, tatilin takvim günü sayısıdır.

• M, fatura döneminde tam olarak çalışılan ay sayısıdır;
• • Кдн1 - tam olarak çalışılmayan aylardaki takvim günlerinin sayısı;
  • Quotr1 - "eksik" aylarda çalışılan saatlere düşen takvim günlerinin sayısı.

Seyahat Ödemesi - Maliyet Geri Ödemesi

Bir kişinin bir iş gezisinde kalmasıyla bağlantılı olarak yaptığı masrafların tazmini de yerel kanun ve yönetmeliklerle düzenlenir. tüzel kişilik, ancak kişisel gelir vergisi ödeme ihtiyacı ile sınırlıdır. Dolayısıyla, aşağıdaki seyahat giderleri vergiye ve sigortaya tabi değildir:

• Seyahat için (bagaj dahil);
• Konut kiralamak için;
• İletişim hizmetleri için;
• Pasaport ve vize için;
• Döviz bozdurma için.

Aynı zamanda, konut kiralama maliyetleri, günlük tutarları üzerinden belirli bir limit ile vergiden muaftır:

• 700 RUB- Rusya Federasyonu içindeki iş gezileri için;
• 2.500 RUB- yurtdışı iş gezileri için.

Listelenen masrafları kişisel gelir vergisinden muaf tutmak için önemli bir kural, belgeli teyididir. Destekleyici belgeler dikkate alınır:

1. Seyahat bileti, elektronik seyahat belgesinin kağıt çıktısı, biniş kartı, kasiyer çeki bir taksiden, kişisel ulaşımın kullanımını onaylayan belgeler - ulaşım maliyetlerini doğrulamak için;
2. Otel faturası veya makbuzu, kira sözleşmesi, sözleşmeler, faturalar, emlak hizmetlerinin ödenmesine ilişkin makbuzlar - yaşam giderlerini onaylamak için;
3. İletişim hizmetlerinin ödenmesi için faturalar, telefon görüşmeleri listeleri, bagaj kontrolü - diğer masrafları onaylamak için.

İşveren kuruluşun yerel düzenleyici yasal düzenlemeleri, diğer her türlü seyahat masrafını ve bunların kısıtlamalarını ve hatta destekleyici belgeler sunulmadan masrafların ödenmesini sağlayabilir.

Sonuç olarak, seyahat yardımlarının yanlış hesaplanması da dahil olmak üzere, çalışanın hak ve menfaatlerinin herhangi bir ihlalinin mahkemede temyiz edilebileceğini not ediyoruz. Diğer ilgili soruların yanıtlarını da, örneğin web sitemizde bulabilirsiniz.

Bir iş gezisi için ortalama kazancı hesaplamak için kullanılan hesap makinesi, bir iş gezisine gönderildiğinde bir çalışana verilmesi gereken tutarı hesaplamanıza olanak tanıyan özel bir hizmettir. Nasıl kullanılacağını ve hesaplama yaparken hangi kuralları hatırlamanız gerektiğini açıklayacağız.

Fatura dönemi için toplam kazanç

Fatura dönemi için çalışılan gün sayısı

Bir iş gezisinde gün sayısı

Kuruluşta belirlenen günlük geçim ödeneğinin boyutu

Seyahat ödeneği	Ortalama günlük kazanç	Verilecek yevmiye miktarı
0	0	0

Bir çalışan her iş gezisine gönderildiğinde, işveren, çalışana verilecek seyahat ödeneklerini hesaplamak zorundadır. Yayınlamak gereklidir:

• iş gezisinin yapılacağı yere ve geri dönüş için seyahat masrafları için avans ödemesi;
• konut kiralamak için para;
• Günlük ödenek.

Çalışan ayrıca ortalama kazanca (2020) göre bir iş gezisi ödeme hakkına sahiptir: yolculuk birkaç ay sürse bile, işveren, amirlerinin talimatı üzerine tüm geçici devamsızlık süresi boyunca çalışan için saklamakla yükümlüdür. .

Seyahat ödeneği çevrimiçi olarak nasıl hesaplanır

Yollukların nasıl hesaplandığını ezbere bilseniz bile, hesaplamalarda hata yapmak kolaydır, bu da uzun anlaşmazlıklar ve davalarla takip edilebilir. Ücretsiz hizmetimiz bunlardan kaçınmanıza yardımcı olacaktır.

2020'de çevrimiçi seyahat seyahat hesaplayıcısı nasıl kullanılır? Bu 4 basamak gerektirir:

• çalışanın son 12 aydaki veya fiilen çalıştığı süredeki toplam kazancı;
• çalışılan gün sayısı (işçiler hasta değillerse tatilde değillerdi);
• iş gezisinin süresi;
• işveren tarafından girilen günlük ödenek miktarı.

Tüm numaralar önerilen alanlara girilmelidir. Ve program gerekli miktarları kendisi hesaplayacaktır.

2020'de yol parasının nasıl hesaplanacağını örneklerle göstereceğiz. Diyelim ki çalışan Ivanov 10 günlük bir iş gezisine gönderildi. Kuruluşta 6 ay (Ocak-Haziran 2020) çalıştı. Yardım ile 116 gün olduğunu tespit ediyoruz. Bu süre zarfında (muhasebe verilerine göre) 180.000 ruble aldı. Organizasyonda günlük ödenek - günde 100 ruble. İlk verileri giriyoruz.

Program sadece 2020'de yol parasını hesaplamak için bir algoritma içermekle kalmaz, aynı zamanda ortalama kazanç ve harcırahı da hesaplar. Tüm bu veriler doğrudur ve işte kullanılabilir.

Seyahat ödeneklerini kendiniz nasıl hesaplayabilirsiniz?

Bunu yapmak için, ortalama kazancı hesaplamanız ve ardından bir iş seyahatindeki gün sayısıyla çarpmanız gerekir. İlk bakışta, zor değil. Ancak, hesaplama prosedürünün Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 139. Maddesinde düzenlendiği ve iş seyahatinde olanlar için ortalama kazanç hesaplama formülünün 12.24 tarih ve 922 sayılı Hükümet Kararı'nda ayrıntılı olarak açıklandığı unutulmamalıdır. Ortalama ücretlerin hesaplanmasına ilişkin prosedürün özelliklerine ilişkin Yönetmeliği onaylayan 2007.

Adım 1. Gerçekte çalışılan günlerin sayısını hesaplayın. Bunlara hastalık izni, geçici sakatlık süreleri, evde bulunma, yıllık ücretli izin vb. dahil değildir ( tam liste 24.12.2007 tarih ve 922 sayılı Kararın 5. Maddesinde belirtilmiştir).

Adım 2. Toplam kazancı belirleyin. Çalışanın fatura döneminde aldığı tüm ödemeler toplanmalıdır. Toplarken, sizin durumunuzdaki ortalama kazancın hesaplanmasına seyahat ödeneklerinin dahil edilip edilmediğini kontrol edin. Yalnızca çalışanın çalıştığı saatler için değil (örneğin geçici iş göremezlik) yasa uyarınca aldığı ödemelerin dikkate alınmadığını hatırlayın.

Adım 3. Ortalama günlük kazancı netleştiriyoruz. Toplam kazancı fiilen çalışılan gün sayısına bölün.

Seyahat ödeneklerini hesaplamak için bir sonraki adım, ne kadar düzenlemeniz gerektiğini bulmaktır. Burada bir nüans var. Ortalama günlük kazanç, bir iş seyahatindeki çalışma günü sayısı ile çarpılmalıdır, ancak hafta sonları ve Bayram kişi bu günlerde çalışmadıysa dahil değildir. Çalıştıysanız, bunun için ödeme yapmanız gerekir.

Hataların içeri girmemesi için tüm sayıları birkaç kez kontrol etmeniz önerilir. Ayrıca, hatasız ücretsiz bir hizmet olan 2020 Seyahat Ödeneği Hesaplayıcı'yı da kullanabilirsiniz.

Günlük ödeneği hesaplıyoruz

Memurlar için, 2020'de iş gezileri için günlük ödeneklerin hesaplanması zor olmayacak: bir yetkili, iş gezisi için günde yalnızca 100 ruble alabilir.

işçiler ticari kuruluşlar Günlük ödeneğin boyutu, denilebilir ki, sınırlı değildir. yürürlüğe girmeden önce Federal yasa 22 Ağustos 2004 tarih ve 122 No.lu Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 168. Maddesi, “tazminat miktarı Hükümet tarafından belirlenen miktardan az olamaz. Rusya Federasyonu... ". Şimdi durum böyle değil ve harcırah miktarı bir rubleden başlayabilir ve üst sınırla sınırlı değildir.

Günlük ödenek yerel tarafından belirlenir düzenleme kuruluşlar, ancak bunu belirlerken, bir iş gezisinin her günü için Rusya'da 700 ruble ve yurtdışında 2500 ruble sınırları içinde harcırahların kişisel gelir üzerinden vergilendirilmediği unutulmamalıdır. Belirtilen değerleri aşan tutarlar, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 217. maddesi uyarınca vergiye tabidir.

Seyahat ödeneklerinin hesaplanmasına bir örnek

Diyelim ki bölüm başkanı teknik kontrol AV Vasiliev 01/22/2019 tarihinde 12 gün boyunca bir iş gezisine çıkıyor. 01/22/2018 ile 01/21/2019 arasındaki dönemde sadece 246 iş günü vardır. Yıllık ücretli izin süresini - 20 iş günü, geçici sakatlık süresi için 10 iş günü hariç tutuyoruz. Toplam 216 gün çalıştı.

Başına raporlama dönemi Vasiliev'in maaşı 540.000 ruble (45.000 ruble × 12 ay) idi.

Ortalama günlük kazanç 2.500 ruble (540.000 ruble / 216 gün çalıştı) olarak gerçekleşti.

Vasiliev 12 günlüğüne bir iş gezisine çıkıyor, bu nedenle günlük 8.400 ruble (700 ruble × 12 gün) alacak.

Böylece, seyahat ödeneği miktarı 33.400 ruble (2.500 ruble × 10 iş gezisi günü (çünkü bir iş gezisi için iki gün izin var) ve artı 8.400 günlük ödenek) idi.

İlgi uğruna, hesap makinesindeki hesaplamaları kontrol ediyoruz.

Rakamlar aynı. Sadece bağımsız hesaplamalarla 10-15 dakika harcadık ve hesap makinesi anında sonuçları verdi.

Seyahat maliyetlerinin hesaplanması

Kuruluş, seyahat belgeleri sipariş etme ve ödeme prosedürünü sağlamazsa, çalışan, kendisine verilen avans tutarından bilet siparişi vererek ve ödeyerek iş gezisi yerine seyahatini bağımsız olarak düzenleyebilir ve geri alabilir.

02.10.2002 tarih ve 729 sayılı Hükümet Kararı'nda memurlar için yapıldığı gibi, işverenler, çalışanların business class'ta uçmalarını veya trenlerde yataklı vagonlarla seyahat etmelerini önlemek için belirli maliyet limitleri belirleyebilir.

İş gezisi yerine gidiş ve dönüş seyahat masraflarına ilişkin kısıtlamalar:

• demiryolu ile - sadece hızlı markalı bir trenin kompartıman vagonunda;
• su taşımacılığı ile- normal bir deniz gemisinin V grubu kabininde ulaşım hatları ve çizgilerle kapsamlı hizmet yolcular, tüm iletişim hatlarının bir nehir gemisinin II kategorisi kabininde, bir feribot gemisinin I kategorisinin kabininde;
• hava yoluyla - ekonomi sınıfı bir kabinde;
• karayoluyla - taksiler hariç toplu taşıma araçlarında.

Yaşam alanları kiralamak için seyahat ödeneklerinin hesaplanması

Seyahat masrafları ile aynı şekilde yapılır. 729 sayılı Hükümet Kararnamesi, memurlar için konut kiralama maliyetini günlük 550 ruble ile sınırlandırmaktadır.

Ancak Hükümet, bu tutarları aşan giderler ile resmi seyahatle ilgili diğer giderlerin (işveren izniyle veya işverenin bilgisi dahilinde işçi tarafından yapılmış olması kaydıyla) örgütün geliri korunarak karşılanabileceğine hükmetti. ilgili gider kalemi altındaki fonlar.

Diğer seyahat giderlerinin hesaplanması

Başka masraflar olabilir, ancak hepsi değil, çünkü:

• bu maliyetlerin boyutu sınırlı değildir;
• tümü, yalnızca kuruluş yönetiminin bu parayı, örneğin öğle yemeği için harcayacağını önceden bilmesi ve yetkilendirmesi şartıyla geri ödemeye tabidir. iş görüşmeleri;
• üretim gerekliliği ile gerekçelendirilmelidir (denetim kurumları, özellikle vergi makamları, bunda kusur bulmaya çok düşkündür).

Seyahat ödenekleri tatil ücretinin hesaplanmasına dahil edilir mi?

Evet onlar yapar. Ayrıca, tatil ücretinin hesaplanmasını da etkilerler, çünkü tatil ücreti, çalışanın 12 aylık bir dönem için fiilen tahakkuk eden nakit ödemeleri temelinde hesaplanır. Ve yolluklar ortalama olarak hesaplandığından, çalışanın iş seyahatine çıktığı aydaki nakit ödeme miktarı, çalışanın iş seyahatine çıkmamasına göre daha az olabilir.

Bir çalışana seyahat ödeneği tahakkuk ettirmek için, takvim yılının önceki dönemi için ortalama maaşı hesaplamanız gerekir. Ve gelecekte, ortaya çıkan rakamla eylemler gerçekleştirin. Çalışma modu dikkate alınmaz. Sadece fiilen çalışılan saatler ve tahakkuklar alınır. Excel'de bir iş gezisi için ortalama kazanç nasıl hesaplanır?

Bir iş gezisi için ödenecek ortalama kazanç nasıl hesaplanır?

Hesaplama için gerçek tahakkuk eden ücretlere ihtiyacınız var. Bir iş sözleşmesi (sözleşme) kapsamındaki bir kişiye bağlı olan her şey: maaş, ikramiye, ödenekler, planlı artışlar vb. Maddi yardım, geçici iş göremezlik günleri için ödeme, işverenlerin kusurundan kaynaklanan kesintiler vb. dikkate alınmaz. Yani, çalışan için ortalama maaş tutulduğunda, ancak aslında iş yapılmadı.

Formülün bir diğer bileşeni, iş gezisinin yapıldığı aydan önce 12 tam takvim ayı boyunca çalışılan fiili saatlerdir. Yol parasını hesaplamak için, iş seyahati sırasında ortalama günlük kazanç ve çalışma günlerinin (çalışma programına göre) çarpımını bulmanız gerekir.

Bir iş gezisi için ortalama kazanç hesaplama örnekleri

İlk önce, bir çalışanın kuruluşta uzun ve sürekli bir deneyime sahip olduğu basit bir örneği ele alalım. Yani, 12 takvim ayının tümü fatura dönemine dahildir.

Fefelkin I.I. 07 Mart 2016 - 13 Mart 2016 tarihleri ​​arasında bir iş gezisine gidiyor. Fatura döneminde geçici iş göremezlik günleri geçirdi (Eylül 2015'te 5 gün) ve ödeme yaptı yıllık izin... Seyahat ödeneklerini hesaplamak için aşağıdaki miktarları almanız gerekir:

Excel indirmesinde bir iş gezisi için ortalama kazancı hesaplama

Hastalık izni ödemeleri ve tatil ücreti hesaplamadan hariç tutulur. Sonuç olarak, toplam tahakkuk tutarı ile yolluk ödeneği tutarı farklıdır.

Ortalama kazancı hesaplamak için Excel formülü:

Çalışan, 7 Mart-13 Mart tarihleri ​​arasında bir iş gezisindeydi. İşletmenin çalışma takvimine göre bu süre 5 iş günü ve 2 gün izinlidir. Ortalama kazancı 5 ile çarpmalıyız. Hafta sonları siparişe göre ayrı olarak ödenir (eğer bu günlerde bir kişi çalışıyorsa).

İstihdamın ilk gününden itibaren çalışan bir iş gezisine çıkar. Çalıştığı fiili gün ve tahakkuk eden maaşı yok. Sözleşme, 30.000 rublelik resmi bir maaş öngörmektedir.

Yol parası miktarını hesaplayalım:

248, üretim takvimine göre önceki 12 aydaki iş günü sayısıdır.

Çalışan 22.02 - 06.03.2016 tarihleri ​​arasında bir iş gezisine çıkıyor, yani günlerin bir kısmı Şubat'a, bir kısmı Mart'a düşüyor. İş gezileri sırasında ortalama kazancın tahakkuku mevzuatta açıkça belirtilmemiştir. Bu nedenle, muhasebeci kendisi için nasıl daha uygun olduğunu düşünebilir (çalışanın çıkarlarına halel getirmeksizin).

Veya Şubat ayı için ayrı hesaplayın. Uzlaşma dönemi - 01.02.2015-31.01.2016. Ve Mart için ayrı ayrı. Uzlaşma dönemi - 01.03.2015-29.02.2016. Veya seyahatin tüm süresi için hemen bir hesaplama yapın.

Excel'de bir iş gezisi için ortalama kazanç hesaplamasını indirin.

Yasaya göre, bir ortalama kazanç diğerine dahil değildir. Bu nedenle, ilk yöntemle hesaplanırken, "Mart ayı için" ortalama günlük kazancın hesaplanmasında tahakkuklara Şubat ayına ait seyahat ödeneği tutarı dahil edilmez.

Ortalama Kazançlara Geri Dön

Ortalama kazanca göre ödeme - aşağıdaki işçi kategorileri için ortalama kazanç şeklinde tutulan ücret:

işçiler için tıbbi kurum muayenede, böyle bir sınava girmekle yükümlü;

Bağışçılar için muayene günü ve kan bağışı günü ve ayrıca her kan bağışı gününden sonra kendilerine sağlanan dinlenme günü için. Çalışanın talebi üzerine bu gün yıllık izine eklenir;

Çalışanlar için - buluşların veya rasyonelleştirme tekliflerinin yazarları - aynı kuruluşta bir buluşun veya rasyonelleştirme teklifinin uygulanmasına katılmak için ana işlerinden serbest bırakıldıktan sonra: bir çalışana verilmesinde gecikme üzerine çalışma kitabı yönetimin hatasıyla - zorunlu devamsızlık süresi boyunca; bir çalışanı başka bir sürekli düşük ücretli işe transfer ederken - transfer tarihinden itibaren 2 hafta içinde: geçici transfer bir önceki işin ortalama kazancından daha düşük olmamak üzere yapılan iş için ücret ile üretim zorunluluğu olması durumunda başka bir işe; Arıza süresi nedeniyle başka, daha düşük ücretli bir işe geçici olarak transfer sırasında üretim standartlarını karşılayan işçiler için;

Normları karşılamayan veya işe nakledilen, zamanında ödenen işçiler için tarife oranları (maaş) korunur;

Sağlık nedenleriyle daha kolay, daha düşük ücretli bir işe transfer edilen işçiler için - transfer tarihinden itibaren 2 hafta içinde;

Kuruluşun hatası nedeniyle, işle ilgili yaralanma veya diğer sağlık hasarları nedeniyle geçici olarak daha düşük ücretli bir işe aktarılan çalışanlar için - çalışma kapasitesinin geri kazanılmasına veya kalıcı sakatlık veya sakatlık tesis edilene kadar; örgütün tamamen tasfiyesi nedeniyle hamile kadınların ve çocuklu kadınların işten çıkarılması üzerine - istihdam süreleri boyunca, ancak belirli süreli iş sözleşmesinin feshi tarihinden itibaren 3 aydan fazla olmamak üzere;

Bir buçuk yaşından küçük çocuğu olan kadınlar için - önceki işi yapmak ve başka bir işe transfer etmek mümkün değilse, çocuk 1,5 yaşına gelene kadar önceki işten elde edilen ortalama kazanç korunur.

Yoldaki günler ve zorunlu durma dahil olmak üzere bir iş gezisinde çalışanın günleri, ortalama kazançlara göre ödenir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 167. Maddesi). Ödenecek iş günleri, gönderen kuruluş tarafından belirlenen çalışma takvimine göre belirlenir (RF Hükümeti Kararı N 749 ile onaylanan Yönetmeliğin 9. maddesi). Buna karşılık, hafta sonları programa göre ödenmez.

Bir iş gezisi için ortalama maaşı hesaplama prosedürünü ele alalım.

Bir iş gezisi için ortalama kazancın hesaplanması, fatura döneminin belirlenmesiyle başlar. İle Genel kuralçalışanın bir iş gezisine gönderildiği aydan önceki 12 aya eşittir.

Ancak bir çalışan, çalıştığı ilk ayda bir iş gezisine çıkarsa, bu işverenin, o zaman onun için ortalama kazanç, bu kuruluştaki ilk çalışma gününden bir iş gezisinin ilk gününe kadar olan süre için dikkate alınır (Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı N 922 tarafından onaylanan Yönetmeliğin 7. maddesi).

Çalışanın çalıştığı günlere gelince, bunlar aslında emek görevlerini yerine getirdiği günlerdir. Bu nedenle, çalışılan günlere izin süreleri, geçici iş göremezlik, işçinin kusuru olmaksızın çalışmadığı süreler vb. dahil değildir (Yönetmeliğin 5. maddesi, onaylanan No.

Bir iş gezisi sırasında ortalama kazanç: hatasız hesaplıyoruz

Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı N 922).

Ortalama günlük kazancı bilerek, bir iş gezisi için ortalama kazancı hesaplamaya devam edebilirsiniz.

Bir iş gezisinde hesaplamak için ortalama kazanç miktarının olduğu ortaya çıkıyor. daha az miktarçalışan için belirlenen maaş. Bazı kuruluşlar, bu gibi durumlarda, görevlendirilen çalışanlara ortalama kazançlara kadar bir ek ödeme yapar.

Eğer böyle bir ödeme ücretlendirme sistemine dahil edilmişse (aşağıda belirtilmiştir). iş sözleşmeleriçalışanlarla birlikte), ücret fonuna dahil edilir ve ücret fonundan katkı payı alınır. bütçe dışı fonlar, o zaman ortalama kazanç hesaplanırken de dikkate alınmalıdır (Çalışma Bakanlığı Mektubu N 14-1 / OOG-7105).

Ortalama kazançları hesaba katmadan bir iş gezisi için ödeme yapmak mümkün mü?

Bir iş gezisine çıkan bir çalışan için ortalama kazancı tutmanız mümkündür. Her durumda, çoğu firma bunu yapar. Bununla birlikte, çalışanın resmi işten ayrıldığı ay için ödeme yapmak mümkündür - sanki iş gezisi yokmuş gibi normal maaşı verebilirsiniz. Bu yöntem hangi durumlarda iyidir ve denetçilerin şikayetlerine neden olmaz mı? Makalemizde tartışılacak olan budur.

Yetkililerin önünde uygun bir şekilde nasıl savunulur

Normal iş günlerine göre iş seyahati için ödeme yapmanın daha uygun olduğunu düşünüyorsanız, aşağıdakileri aklınızda bulundurmalısınız. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 167. Maddesi, geçici bir çalışanın önceki 12 ayın maaşına göre hesaplanan ortalama kazancını elinde tutmasını garanti eder. Yani asıl mesele, bir kişinin ortalama ücretten daha az olmayacak bir miktar almasıdır. Bu nedenle, mevzuat, bir iş gezisinde olan bir çalışanın, organizasyonda sağlanan ikramiye ve diğer ödemeleri de elinde bulundurmasını gerektirir.

Not. Ortalama kazançlar, Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 11 Nisan 2003 N 213 sayılı Kararnamesi ile onaylanan Yönetmeliğe göre hesaplanmaktadır.

Not. Bölüm Başkanı Ivan Shklovets'in Yorumları yasal destek Federal Hizmet emek ve istihdam için:

Bir çalışanı bir iş gezisine gönderirken, ortalama kazancın korunması garanti edilir. Uygulamada, bir iş gezisi dönemi için elde tutulan ortalama kazançların çalışanın mevcut maaşından daha düşük olabileceği bir durum ortaya çıkabilir. Bu durum mantıksızdır ve Olumsuz sonuçlar, çalışanın iş gezilerinde seyahat etmesi kârsız hale geldiğinden. Öte yandan, ortalama kazancı korumanın tüm durumları için, bir çalışanı bir iş gezisine gönderirken de dahil olmak üzere, hesaplaması için birleşik bir prosedür uygulanır. Bu durumdan kurtulmak için, işveren, bu gibi durumlarda çalışanlara ek ödemeler yapma konusunda karar verme hakkını kullanabilir, bunu yerel bir düzenleyici yasada (emir, iç çalışma düzenlemeleri, ödeme yönetmeliği vb.) Ortalama kazanç hesaplanırken, fon kaynağından bağımsız olarak kuruluşta ücretlendirme sistemi tarafından sağlanan her türlü ödemeyi içerdiği unutulmamalıdır.

Muhasebecilerin bir gezgine tam maaş ödemeyi tercih etmelerinin temel nedeni daha kolay hesaplanmasıdır.

Bir iş gezisi için ortalama kazanç - hesaplama örnekleri

Hala ortalama kazançtan devam etmelerinin nedenlerinden biri, vergi makamlarından olası taleplerdir.

Not. Julia Kamennaya'nın yorumları, Baş Muhasebeci LLC "Kulttovary-Binikom" (Nakhodka):

• Çalışanlarımız bir iş gezisine gittiğinde maaşlarını ortalama kazanç üzerinden hesaplıyorum. Ve onlar için hangi ödeme şeklinin sağlandığı önemli değil (parça başı veya maaş). Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 167. maddesi, bir kişi için ortalama kazancın korunmasını sağlar. Bu nedenle, bu yöntemi en kabul edilebilir olarak görüyorum.

Gerçekten de, birçok muhasebeci şüphe duyuyor - eğer bir çalışana ortalama bir maaş yerine düzenli bir maaş verirlerse, müfettişler bunu gelir vergisinin vergilendirilebilir tabanının olduğundan az beyanı olarak değerlendirecek mi? "Baş muhasebeci" bu konuyu Rusya Federal Vergi Servisi'ne yöneltti ve bu tür korkuların boşuna olduğunu garanti ediyor. Doğru, yetkililer vurguladı: böyle bir ödeme prosedürü bir çalışanla yapılan bir iş sözleşmesinde veya toplu sözleşmede onaylanmalıdır.

Not. Danışman Irina Sbitneva'nın yorumları vergi servisi II derece:

• Her şeyden önce, atanan işçinin maaşının hesaplandığı prosedürün, emeğin sağladığı veya toplu iş sözleşmesi... Yani, kuruluşun Sanatın gereklerine uyup uymadığını kontrol ediyoruz. Sanat. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 255 ve 252'si. Ödemeler bu belgelere göre yapılırsa, tüm tutarlar giderlere dahil edilebilir.

Kim ne fayda sağlar

Bu nedenle, bir muhasebecinin iş gezileri için düzenli bir maaş temelinde ödeme yapması uygundur - daha az dikkate alınmalıdır.

Şimdi gezginin kendisi için hangi durumların en faydalı olduğuna bakalım. Ortalama kazancın az, maaşın fazla olduğu durumları isimlendirelim.

Normal ücretler ortalamanın üzerindedir. Bu ne zaman olabilir Geçen yılçalışan önemli bir maaş artışı aldı. Ve bir iş gezisi günleri için ortalama kazanca göre ödeme yapılırsa, bu, mevcut maaşın ödenmesinden daha düşük olacaktır.

Not. CJSC'nin baş muhasebecisi Yulia Aleksandrova yorum yapıyor Yönetim şirketi"Eczane Zinciri 36.6":

• Bir iş gezisine gönderilen çalışanların maaşını, Rusya Federasyonu Çalışma ve Vergi Kanunlarına göre, yani ortalama kazançlara göre hesaplıyoruz. Ancak çalışanın iş seyahatine çıkmadan alabileceğinden daha az ise aradaki farkı ödüyoruz. Böyle bir ödeme, belirli bir süre için çalışmanın sonuçlarına dayalı olarak emekte yüksek performans elde etmek için teşvik ödemesi şeklinde resmileştirilebilir. Ana şey, her şeyin personelin maddi motivasyonuna ilişkin iç düzenlemelere uygun olmasıdır.

Ortalama kazanç maaştan daha yüksektir. Bu, şirket üç aylık veya yıllık ikramiyelerin ödenmesini sağladığında olabilir. O zaman, bir iş seyahatine çıkan kişinin maaş yerine ortalama bir kazanç alması daha karlı olur.

E.V. Zhilenko

Baş Muhasebeci

Cosmos Terminali LLC

İşten ayrılan bir çalışana SZV-M'nin bir kopyasını vermek mümkün değildir.İşe alım yasasına göre, bir çalışanın işten çıkarılması üzerine bir işveren ona kişiselleştirilmiş raporların (özellikle SZV-M ve SZV-STAZh) kopyalarını vermekle yükümlüdür. ). Ancak, bu raporlama formları listelenmiştir, yani. tüm çalışanlarla ilgili verileri içerir. Bu, böyle bir raporun bir kopyasının bir çalışana devredilmesinin, diğer çalışanların kişisel verilerinin ifşası olduğu anlamına gelir.< … Труд после окончания рабочего дня – не всегда mesai Bir çalışan, çalışma günü boyunca yarım kalan işlerini tamamlamak için işten sonra düzenli olarak kalıyorsa, bu, fazla mesai ödemesi gerektiği anlamına gelmez.< …

Ortalama kazanç hesaplama kuralları - örnekler, hatalar

07/10/2017 - 07/23/2017 tarihleri ​​arasında tatile gittim. 01/22/2018 - 01/24/2018 dönemi için yayınlandı. Fatura dönemi: 1 Ocak - 31 Aralık 2017. Gün sayısı: 237 (2017'de 247 işçi eksi 10 tatil). Ortalama kazançlar şu şekilde hesaplanır:

• 11 ay, her biri 25.000 ruble;
• Temmuz ayında - 25.000 ruble.
  x 11 gün / 21 gün = 13.095.24 RUB;
• toplam - 25.000 ruble. x 11 m + 13 095,24 ruble. = 288.095,24 ruble.

Ortalama kazanç: 288.095.24 ruble. / 237 gün = 1,215,59 RUB İş gezisi günleri şu miktarda ödenir: 3 646,77 ruble. (1 215.59 ruble x 3 gün). Maaşı hesaplıyoruz: 25.000 ruble. / 17 gün × 14 gün

20.588.23 RUB Çalışanın toplam Ocak geliri: 20.588.23 + 3.646.77 = 24.235 ruble. Örnek. Çalışan bir iş gezisindeyse, Ocak 2018 için maaşların hesaplanması. VB.

Seyahat ödeneğinin hesaplanması

Bir iş gezisinde hareket tarihi - 09/06/2017 (Çarşamba). Dönüş tarihi - 15.09.2017 (Cuma). İşletme haftanın beş günü standart olarak faaliyet göstermektedir. İş gezisi günleri için ödeme hesaplama süresi 09/01/16 ile 08/31/17 arasındadır.
İçermez:

• 10 günlük tatil (06/01/2017 - 06/10/2017 arası);
• ana tatilin 28 günü (08/01/2017 - 08/28/2017 arası);
• 5 gün hastalık izni (09/01/2016 - 09/05/2016 arası).

Belirtilen 12 aylık dönemde kazanılan:

• maaş - 465.000 ruble;
• tatil ücreti - 33.000 ruble;
• hastalık izni - 3.800 RUB

Hesaplanan miktar = 465.000 ruble. (hastalık izni ve tatil ücreti dikkate alınmaz). Çalışılan gün = 204 (yukarıdaki periyotların günleri programa göre çalışma günlerinden çıkarılır). Ortalama günlük kazanç = 465.000 ruble. / 204 = 2.279.41 ruble.

2018'de seyahat ödeneği hesaplamasında yeni

Son gün işten çıkarılırsa, işten çıkarıldığı ay da dikkate alınabilir. Adım 2. Dönem geliri Tüm ücret ödemeleri. Dikkate alınmadı:

• çeşitli tazminat;
• sosyal faydalar;
• seyahat ödemeleri;
• Ödeme tatil dönemleri, harcanmamış dinlenme için tazminat dahil.

2018'deki ortalama kazanca dayalı bir iş gezisi için ödeme

Bir yıl için sosyal katkı payları için azami tabanı aşan bir gelir elde etmek mümkün değildir - bu önemli bir sınırlamadır. Örneğin, 2016 için, 2017 için - 718 binden fazla - 670 bin ruble'den fazla yıllık gelir alamazsınız. Adım 3. Hariç tutulan sürelerin hesaplama dönemine dahil edilip edilmediği belirlenir. hastalık izni bunlar kurulmamıştır.

Dikkat

Adım 4. 1 günlük ortalama kazançlar hesaplanır. Formül şu şekildedir: Ortalama Kazanç = (1 Yıllık Ücret + 2 Yıllık Ücret) / 730, 730 iki yılda toplam gün sayısıdır.

Bir iş gezisi için ortalama kazancı hesaplama

Lütfen, artık yıl olup olmadığına bakılmaksızın, fatura döneminde gerçekte kaç gün olduğuna bakılmaksızın 730'un her zaman alındığını unutmayın. Doğum yardımı için Annelik parası hesaplayıcısı.

Annelik yardımları için ortalama kazancın hesaplanması, hastalık izni bazında da hesaplanan benzer şekilde gerçekleştirilir. Tek istisna, dikkate alınmayan dönemlerdir.

Seyahat ödeneklerinin hesaplanması: bir muhasebeci için bir hile sayfası

• geçmiş annelik;
• hastalık izni faydaları;
• 1,5 veya 3 yaşına kadar çocuk tatil dönemleri.

Çocuk bakım ödeneği için 1,5 yaşına kadar olan çocuk için ödenek hesaplayıcısı.
Ortalama kazancın benzer kurallara göre 2 yıl hesaplandığı bir diğer ödeme türü ise 1,5 yıla kadar olan bakım ödemesidir. Ortalama günlük kazanç, analık yardımı için verilen formüle göre tam olarak hesaplanmaktadır.

2018 örneğinde iş gezisi günlerinde bordro hesaplaması ve hesaplama tablosu

Rusya Federasyonu, federal Devlet kurumları günde 550 rubleyi geçmez. Çalışan bir yaşam alanı kiralamanın maliyetini doğrulayan belgeler sağlayamadıysa, çalışana günlük 12 ruble tutarında bir yaşam alanı kiralama maliyeti tazmin edilir. İş seyahatinde olanlar için tatil ücreti hesaplama özellikleri Tüm seyahat ödemeleri her zaman tatil ücretinin hesaplanmasına dahil edilir, çünkü

iş gezileri sırasında çalışan işini ve iş görevlerini yerine getirir.

Sorular ve cevaplar

1. iş seyahatine çıkmam lazım ama yok kendi parası Biletler ve oteller için ödeme yapmak için. Ne yapabilirim?

Cevap: Bir iş seyahatine çıkmakla bağlantılı olarak avans ödemesi için bir başvuru yazmanız gerekir. Kuruluşunuzun kendi başına bilet satın alması mümkündür.

Bir iş gezisi için ortalama kazancın hesaplanması

Bir iş gezisinin çalışma günleri İş günleri, iş günü olarak ifade edilen varış yerinde ve yolda geçen süredir (hafta sonları takvime göre sayılmaz). Örnek: Bir çalışan, 14 Ekim 2017'den (Cumartesi) 18 Ekim 2017'ye (Çarşamba) kadar 5 günlük bir iş gezisine gönderildi. Şirketin çalışma programı haftada 5 gündür. Çalışan Temmuz ayında 28 gün ücretli izne ayrıldı. Geçen yıl kazandı - 349.000, tatil ücreti 30.000. Hesaplama:

• Hesaplama dönemi 01.10.2016 - 30.09.2017 arasıdır.
• Dönem boyunca çalıştı = 191 iş günü
• Tatil ücretini hesaba katmıyoruz.
• 1 günde SD = 349.000 / 191 = 1.827.23
• Bir iş gezisi süresi için СЗ = 1827.23 * 3 = 5481.69 (iş gezilerinde olan hafta sonu için ortalama kazanç kaydedilmez).

Okumanızı öneririz: İş seyahatinde olanlar için ortalama kazancın hesaplanması - örnekler, yıllık ikramiyelerin hesaplanması, bir iş gezisinde izin günlerinin ödenmesi.
Hastalık izni hesaplama örneği 05/04/2018 tarihinde 10 gün süreyle açılan iş göremezlik belgesinin ortalama kazancını hesaplayalım. 03/12/2016 tarihinden günümüze kadar şirkette 1 kişi istihdam edilmektedir. 2016'da 387.000, 2017'de - 734.000 (bu tutarın üzerinde kazanılan tutarlar dikkate alınmadığından sadece 718.000'i dikkate alacağız). Hesaplama dönemi tam 2016 ve 2017'dir. Hariç tutulan dönem yok, 2016'da çalışanın 1 Ocak - 11 Mart arasında çalışmamasına rağmen toplam kazancı 730'a böleceğiz. Ödeme:

• Ortalama günlük kazanç = (387.000 + 718.000) / 730 = 1.513.7 ruble.

Tatil ücretini hesaplamak için ortalama kazanç Çevrimiçi tatil ücretini hesaplamak için Hesaplayıcı. İşten çıkarılma durumunda tatil tazminatı hesaplayıcısı.

Ödenecek iş günleri, gönderen kuruluş tarafından belirlenen çalışma takvimine göre belirlenir (13.10.2008 N 749 sayılı RF Hükümet Kararnamesi ile onaylanan Yönetmeliğin 9. maddesi). Buna karşılık, hafta sonları programa göre ödenmez.

Bir iş gezisi için ortalama maaşı hesaplama prosedürünü ele alalım. İş seyahatindeki ortalama kazanca göre ödeme İş seyahatindeki ortalama kazancın hesaplanması, fatura döneminin belirlenmesiyle başlar. Genel bir kural olarak, çalışanın bir iş gezisine gönderildiği aydan 12 ay öncesine eşittir.

Yani, örneğin, Kasım 2016'da bir iş gezisi başlarsa, bu durumda fatura dönemi 1 Kasım 2015 ile 31 Ekim 2016 arasındadır (Yönetmeliğin 4. maddesi, Hükümet Kararnamesi tarafından onaylanmıştır). Rusya Federasyonu 24 Aralık 2007 N 922) ...

Yoldaki günler ve zorunlu durma dahil olmak üzere bir iş gezisinde çalışanın günleri, ortalama kazançlara göre ödenir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 167. Maddesi). Ödenecek iş günleri, gönderen kuruluş tarafından belirlenen çalışma takvimine göre belirlenir (13.10.2008 N 749 sayılı RF Hükümet Kararnamesi ile onaylanan Yönetmeliğin 9. maddesi). Buna karşılık, hafta sonları programa göre ödenmez.

Bir iş gezisi için ortalama maaşı hesaplama prosedürünü ele alalım.

Bir iş seyahatindeki ortalama kazanca göre ödeme

Bir iş gezisi için ortalama kazancın hesaplanması, fatura döneminin belirlenmesiyle başlar. Genel bir kural olarak, çalışanın bir iş gezisine gönderildiği aydan 12 ay öncesine eşittir. Yani, örneğin, Kasım 2016'da bir iş gezisi başlarsa, bu durumda fatura dönemi 1 Kasım 2015 ile 31 Ekim 2016 arasındadır (Yönetmeliğin 4. maddesi, Hükümet Kararnamesi tarafından onaylanmıştır). Rusya Federasyonu 24 Aralık 2007 N 922) ...

Ancak, bir çalışan bu işverenle çalışmanın ilk ayında bir iş gezisine çıkarsa, onun için ortalama kazanç, bu kuruluştaki ilk çalışma gününden iş gezisinin ilk gününe kadar olan süre için hesaplanır (madde 7). 12.24.2007 N 922 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Yönetmelikler).

Çalışanın çalıştığı günlere gelince, bunlar aslında emek görevlerini yerine getirdiği günlerdir. Bu nedenle, çalışılan günlere tatil süreleri, geçici iş göremezlik, çalışanın hatası olmaksızın çalışmama süresi vb. dahil değildir (12.24.2007 N 922 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı ile onaylanan Yönetmeliğin 5. maddesi). .

Ortalamayı bilmek gün kazançlar, bir iş gezisi sırasında ortalama kazançları hesaplamaya devam edebilirsiniz. İş gezisi süresi için toplam tutar aşağıdaki gibi kabul edilir (12.24.2007 N 922 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Yönetmeliğin 9. maddesi):

Bir iş gezisi için ortalama kazanca kadar ek

Bir iş gezisinde hesaplanacak ortalama kazanç miktarının, çalışan için belirlenen maaş tutarından daha az olduğu ortaya çıkıyor. Bazı kuruluşlar, bu gibi durumlarda, görevlendirilen çalışanlara ortalama kazançlara kadar bir ek ödeme yapar. Böyle bir ödeme ücret sistemine dahil edilmişse (çalışanlarla yapılan iş sözleşmelerinde yazılır), ücret fonuna dahil edilir ve bütçe dışı fonlara katkı payı tahsil edilirse, ortalama kazanç hesaplanırken de dikkate alınmalıdır. (

Uzlaşma süresi, iş gezisinin başladığı aydan önceki 12 takvim ayıdır veya çalışanın şirkette bir yıldan az çalışmış olması durumunda daha azdır.

Seyahat ödeneğinin hesaplanmasında, tatil ücretinin hesaplanmasında takvim günleri değil, sadece çalışma günleri dikkate alınır.

Hastalık izni, ücretsiz tatiller, iş gezileri, kesintiler vb. dahil tatiller fatura döneminden hariç tutulur (bkz. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun maddesi ve ortalama hesaplama prosedürünün özelliklerine ilişkin Yönetmeliğin 5. maddesi Rusya Federasyonu Hükümeti'nin maaşı).

Örnek:

A. Petrova 10.02.2006 tarihinden beri çalışmaktadır, 25.02.2014 tarihinde 5 günlük bir iş gezisine gönderilmiştir.
Toplamda, fatura döneminde (Şubat 2013'ten Ocak 2014'e kadar) 247 iş günü. Hariç tutulan dönemler vardı: Ağustos ayında hastalık izni 8 iş günüydü ve Eylül ayında yıllık ücretli izin süresi 14 iş günüydü.
O zaman 247 - 8 - 14 = 225 fiilen çalışılan gün.

2. Fatura dönemi için kazançları belirleyin

Ortalama kazancın hesaplanması, hastalık izni, tatil ücreti, maddi yardım ve diğer ödemeler hariç, ücretlendirme sistemi tarafından sağlanan tüm ödemeleri içerir. sosyal doğa(bkz. Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi'nin ortalama ücretlerini hesaplama prosedürünün özelliklerine ilişkin Yönetmeliğin 2 ve 3'ü). Çeşitli primlerin muhasebeleştirilmesinin özellikleri için 15. maddedeki aynı yere bakınız.

İşletmedeki bir çalışanın iş gezisinden önce veya sırasında maaşlarda bir artış olduysa ( tarife oranları) bir bütün olarak organizasyon (departman) için, seyahat ödeneklerini hesaplamak için ortalama kazancı endekslemek gerekir (bkz. Rusya Federasyonu Hükümeti'nin ortalama maaşını hesaplama prosedürünün özelliklerine ilişkin Yönetmeliğin 16. maddesi).

Örnek:

Ağustos ve Eylül hariç tüm aylar için A. A. Popova tahakkuku - 40.000, Ağustos ayında - 26.086.96 ruble, Eylül ayında - 12.000 ruble. Fatura dönemi için toplam: (40.000 ruble × 10 ay) + 26.086,96 ruble + 12.000 ruble = 438.086,96 ruble.

3. Günlük ortalama kazancı ve seyahat miktarını hesaplıyoruz

Fatura dönemi kazancını, fatura döneminde fiilen çalışılan gün sayısına böleriz. Ardından ortaya çıkan sayıyı bir iş seyahatinde geçirilen gün sayısıyla çarpıyoruz. İş seyahatinde olanlar kişisel gelir vergisine tabidir.

Örnek:

(438,086,96 / 225) × 5 = 9,735,27 ruble iş gezisi ödeneği A.A. Popova'ya ödenmelidir.Bu tutar için çalışandan kişisel gelir vergisi tahsil edilecektir.

Maaş öncesi ek ödeme

İş seyahatinde olanlar için ödenen ortalama ücret, çalışanın bir iş gezisine gönderilmemiş olsaydı alacağı maaştan önemli ölçüde düşükse, fiili kazanç kadar ek bir ödeme yapılabilir.

Bir istihdam veya toplu sözleşme veya yerel düzenleyici bir düzenleme ile böyle bir ek ödeme sağlanmışsa, gelir vergisi için vergi matrahını azaltmak mümkündür (bakınız Rusya Federasyonu Vergi Kanunu Madde 25'in 25. paragrafı ve Maliye Bakanlığı ve).

Bununla birlikte, yolluk ödeneklerini her zaman ortalama kazançlara göre hesaplamak ve daha sonra ortalama kazanç elde etmek onun için daha karlıysa, çalışanın durumunu daha da kötüleştirmemek için bunları maaşla karşılaştırmak gerekir.

Hafta sonu iş gezisi

İş gezisi günleri, çalışanın programa göre hafta sonu olduğu günlere denk gelirse ve bu günlerde çalışmadıysa, ödeme ortalama kazançlara göre değil, ödeme kurallarına göre yapılır. izin günü. Bu günlerde çalışan işe dahil değilse, ödeme yapılmaz. Ve bir çalışan hafta sonu bir iş gezisinde veya yoldaysa, bu günlerin ortalama kazancı kaydedilmez. Hafta sonları, çift veya tek kişiden daha az olmamakla birlikte, daha sonra “bir gün izin alma” hakkı ile ödenir (bkz. Rusya Federasyonu Sanat ve İş Kanunu).

Çift maaşı hesaplarken, çalışanın ücret sistemine odaklanmanız gerekir (bkz. Maliye Bakanlığı'ndan gelen mektuplar ve).

Günlük ödenek hesaplaması

Hafta sonları ve çalışmayan tatiller de dahil olmak üzere bir iş gezisinde olduğu her gün ve ayrıca zorunlu molalar da dahil olmak üzere yoldaki günler için, çalışana günlük bir ödenek ödenir (madde 1. Pol. Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi tarafından onaylanan iş gezilerine çalışanların gönderilmesi