ONAYLI

Kosterevo şehir başkanı

İŞ TANIMI

Yönetimin organizasyon departmanı başkanı

Kosterevo şehri, Petushinsky bölgesi Vladimir bölgesi

1. Genel Hükümler

1.1. Organizasyon departmanı başkanı (bundan sonra bölüm başkanı olarak anılacaktır) pozisyona atanır ve Kosterevo şehri başkanı tarafından görevinden alınır.

1.2. Bölüm başkanı bir belediye çalışanıdır, işinde Kosterevo şehrinin başkanına bağlıdır.

1.3. Bölüm başkanının daha yüksek olması gerekir. profesyonel eğitim ve belediyede ve (veya) eyalette en az altı yıllık deneyim sivil hizmet veya uzmanlık alanında en az yedi yıllık iş deneyimi.

1.4. Faaliyetlerinde, bölüm başkanına rehberlik eder: Anayasa Rusya Federasyonu, Federal Kanunlar, Vladimir Bölgesi Kanunları, Rusya Federasyonu Cumhurbaşkanı Kararnameleri, Hükümet Kararnameleri, Kosterevo şehrinin Halk Vekilleri Konseyi kararları, Vladimir Bölgesi Valisinin kararları ve emirleri, kararlar ve Kosterevo şehir başkanının emirleri, "Kosterevo Şehri" belediye oluşumu Tüzüğü, bu talimatla diğer düzenleyici yasal düzenlemeler.

1.5. Organizasyon departmanının başkanı şunları bilmelidir:

Rusya Federasyonu ve Vladimir bölgesinin belediye hizmetlerine ilişkin mevzuat; Vladimir bölgesinin ve "Kosterevo Şehri" belediyesinin tüzüğü; Bölüme ilişkin düzenlemeler; iç çalışma düzenlemeleri; Kosterevo yönetiminde belgelerle çalışma kuralları; federal yasalarla korunan bir devlet veya başka bir sır oluşturan bilgilerle çalışma prosedürü; işgücü koruma ve yangından korunma normları; yürütülmesi için gerekli diğer normlar ve kurallar resmi görevler.

1.5.1. Organizasyon departmanının başkanı ayrıca şunları bilmelidir:

Hukukun temelleri, ekonomi, toplum gelişiminin sosyo-politik yönleri;

Faaliyet profiline göre Rusya Federasyonu, Vladimir bölgesi ve ilgili belediye oluşumlarının gelişimi için beklentileri tanımlayan belgeler;

Devlet ve belediye yönetiminin temelleri;

Belediye yasal işlemlerinin hazırlanması, onaylanması ve kabul edilmesi prosedürü;

Personel yönetiminin temelleri;

1.6. Organizasyon departmanının başkanı aşağıdaki becerilere sahip olmalıdır:

Kişisel çalışmanın organizasyonu ve çalışma süresinin planlanması hakkında;

Ofis ekipmanı ve iletişiminde yeterlilik;

Mülkiyet modern araçlar bilgi ve belgelerle çalışma yöntemleri ve teknolojileri;

Mülkiyet resmi iş tarzı modern Rus dili;

emek koruması hakkında;

İş görevlerini yerine getirmek için gereken diğer beceriler.

1.7. Bölüm başkanı ek becerilere sahip olmalıdır:

Organizasyonel ve idari faaliyetler, faaliyetlerin planlanması, etkileşimi, koordinasyonu ve kontrolü;

Görevleri çözmek için sistematik bir yaklaşım;

kabul yönetim kararları ve bunların uygulanmasının kontrolü;

Alınan kararların sonuçlarını tahmin etmek;

Bilginin analizi ve genelleştirilmesi, sonuçlarının sunumu;

Seminerler, toplantılar, halka açık oturumlar düzenlemek ve alt çalışanların davranışlarını motive etmek, ekipte etkili etkileşimin oluşturulması;

Birimin uzun vadeli ve mevcut amaç ve hedeflerini belirleme yeteneğinden oluşan alt çalışanların yönetimi; sorumlulukları belediye çalışanları arasında dağıtmak; yapıcı kararlar almak ve bunların uygulanmasından sorumlu olmak; performansın verimliliğini ve etkinliğini sağlamak için alt çalışanların potansiyel yeteneklerini, teknik yetenekleri ve kaynakları en iyi şekilde kullanmak;

Yetkililerle resmi etkileşim Devlet gücü bölgeler ve yerel yönetimler.

2. Ana görevler.

2.1. Kosterevo şehir yönetiminin faaliyetleri için örgütsel destek.

2.2 Kosterevo şehrinin idaresi ile Vladimir bölgesinin idaresi, Vladimir bölgesinin Yasama Meclisi, Petushinsky bölgesinin idaresi, Kosterevo şehrinin Halk Vekilleri Konseyi arasında etkileşimin sağlanması.

2.3 Federal, bölgesel ve yerel mevzuatın uygulanmasına ilişkin çalışmaların organizasyonu belediye hizmeti.

2.4 Şehir idaresinin belediye çalışanlarının belgelendirilmesine ilişkin çalışmaların organizasyonu.

2.5 Vatandaşların itirazları ile çalışmanın organizasyonu.

2.6. organizasyon personel işi.

3.Fonksiyonlar.

Organizasyon departmanı başkanı aşağıdaki işlevleri yerine getirir:

3.1 Organizasyon departmanının faaliyetlerini yönetir, kendisine verilen görevlerin çözümünü sağlar.

3.2 Şehir başkanının yetki alanına giren konularda taslak kararlar ve emirler geliştirir.

3.3. Büro çalışmalarını organize eder ve ofis çalışması talimatlarının gerekliliklerine uygun olarak şehir idaresindeki ofis çalışmalarının düzenlenmesi üzerinde kontrol uygular.

3.4. Kosterevo şehri yönetiminin işlerinin isimlendirmesini derler.

3.5. Şehir başkanının haklarına ilişkin karar ve emirlerinin kopyalarını vatandaşlara temin eder.

3.6. Belediye başkanının yapacağı toplantı ve toplantıların hazırlanmasına yönelik çalışmaları düzenler.

3.7. Kosterevo şehrinin Halk Temsilcileri Konseyi ile etkileşime girer.

3.8. Şehir yönetiminin yönetmeliklerine ilişkin teklifler hazırlar, uygulanmasını izler.

3.9. Şehir idaresinde personel işlerini yürütür.

3.9.1 Mülk üzerindeki gelirler ve mülkün yerine geçen kişilerin mülkiyet niteliğindeki yükümlülükler hakkında bilgi ile çalışmak için yetkili bir kişi mi? belediye pozisyonları, belediye oluşumu "Kosterevo Şehri" belediye hizmetinin pozisyonları ve ailelerinin üyeleri.

3.9.2 Madde 3.9.1'de belirtilen bilgileri kabul eder, saklar ve komisyona aktarır. belediye çalışanlarının Kosterevo, Petushinsky bölgesi, Vladimir bölgesi yerel yönetimlerinde resmi davranış gerekliliklerine uygunluk ve güvenilirliklerini düzenlemek ve doğrulamak için çıkar çatışmalarının çözümü hakkında.

3.10. Şehir yönetiminin ofisinde işe alma prosedürü hakkında önerilerde bulunur, boş belediye pozisyonlarını doldurmak, belgelendirmek, belediye çalışanları tarafından geçmek için yarışmaların düzenlenmesine ve yürütülmesine katılır. Deneme süresi.

3.11. Vatandaşların itirazları ile çalışmaları düzenler, vatandaşların mektuplarını ve başvurularını inceler, şehir başkanı tarafından değerlendirildikten sonra bunları tedbir almak ve belirtilen gerçeklerin doğrulanmasını organize etmek için icracılara gönderir, başvuruların değerlendirme zamanını ve doğruluğunu izler. , mektuplar ve şikayetler. Her çeyrekte en az bir kez, yapılan çalışmalar hakkında şehir başkanına bir rapor sunar.

3.12 Şehir başkanı tarafından vatandaşların kişisel resepsiyonunda yer alır, şehir başkanı tarafından imzalanan vatandaşların şikayetlerine cevap verir.

3.13 ile etkileşime girer kamu kuruluşları ve anlamı kitle iletişim araçları yerel özyönetim sorunlarıyla ilgilenmek.

3.14. Çalışmalarında oluşturduğu veya kullandığı belgelerden sorumludur.

4. Haklar ve yükümlülükler.

Bölüm başkanı şu haklara sahiptir:

4.1 Şehir yönetiminin yapısal birimlerinden, kurum, kuruluş, vatandaş ve vatandaşlardan öngörülen şekilde malzeme istemek ve almak. kamu dernekleri resmi görevlerin yerine getirilmesi için gerekli bilgi ve materyaller.

4.2. Organizasyon departmanı çalışanlarının atanması ve işten çıkarılması, şehir yönetiminin diğer yapısal bölümleri hakkında şehir başkanına önerilerde bulunmak, organizasyon departmanı çalışanlarının fonksiyonel görevlerini belirlemek.

4.3. Yetkileri dahilindeki belgeleri imzalayın.

4.4. Daire başkanı, mevcut Çalışma mevzuatında, belediye hizmetleri ve belediye çalışanları ile ilgili federal ve bölgesel mevzuatta belirtilen haklara sahiptir ve bu haklara sahiptir.

Bölüm başkanı şunları yapmalıdır:

4.5. Kendisine verilen görevleri vicdani bir şekilde yerine getirmek;

4.6. Yasadışı olanlar hariç, şehir başkanının emir ve talimatlarına uyun;

4.7. Şehir idaresi tarafından oluşturulan iç çalışma düzenlemelerine, resmi bilgilerle çalışma prosedürüne uyun;

4.8. Sahip olunan belediye pozisyonundaki yetkilerin kullanılmasıyla ilgili kısıtlamalara uymak;

4.9. Görevlerini yerine getirmek için yeterli bir yeterlilik seviyesini korumak.

4.10. Yolsuzlukla mücadele için, organizasyon departmanı başkanı şunları yapmakla yükümlüdür:

4.10.1 İşveren (işveren) temsilcisine gelirleri, mülkleri ve mülk yükümlülükleri ile eşlerinin (eşlerinin) ve küçük çocuklarının gelir, mülk ve mülk yükümlülükleri hakkında bilgi verin.

4.10.2. Yolsuzluk suçları işlemeye teşvik etmek için herhangi bir kişi tarafından kendisine yapılan tüm temyiz başvurularını işveren (işveren) temsilcisine, savcılık makamlarına veya diğer devlet organlarına bildirin.

4.10.3 Herhangi bir çıkar çatışması olasılığını önlemek için adımlar atın.

4.10.4. İÇİNDE yazı Bölüm yöneticinizi, herhangi bir çıkar çatışması veya böyle bir olasılığın farkına varır varmaz haberdar edin.

5. Sorumluluk.

Kendisine verilen görevlerin yerine getirilmemesi veya uygunsuz bir şekilde yerine getirilmesi için, organizasyon departmanı başkanı, aşağıdakilere uygun olarak sorumlu olacaktır. Mevcut mevzuat.

YEKATERİNBURG ŞEHİR BAŞKANI

ÇÖZÜM

Organizasyon Yönetmeliğinin onaylanması üzerine
Yekaterinburg Başkanlığı Ofisi Bölümü

karar geçersiz hale geldi, bkz. Yekatarinburg şehir başkanının 8 Ekim 2001 tarih ve 1153 sayılı kararı

_________________________________________________________________________________________________________________

Yekaterinburg şehir başkanının ofisinin organizasyon departmanına ilişkin sunulan Yönetmelikleri göz önünde bulundurarak, karar veriyorum:

1. Yekaterinburg şehir başkanının ofisinin organizasyon departmanına ilişkin Yönetmeliği onaylayın (Ek 1).

2. Organizasyon departmanı çalışanlarının görev tanımlarını onaylayın (Ek 2).

3. Bu Kararname üzerindeki kontrol, yönetim aygıtının başkanı (A.G. Kobernichenko) olan şehrin Başkan Yardımcısına emanet edilecektir.

Belediye Başkanı
A. M. Chernetsky

Ek 1. Yekaterinburg şehir başkanı ofisinin organizasyon departmanına ilişkin YÖNETMELİKLER

1. Genel Hükümler

1.1. Yekaterinburg yönetiminin organizasyon departmanı (bundan sonra bölüm olarak anılacaktır), Yekaterinburg şehir başkanı tarafından oluşturulur, yönetimin yapısal bir alt bölümü olan şehir başkanının aygıtının yapısına dahil edilir.
Bölüm, şehir başkanının aygıtının başkanına rapor verir.

1.2. Faaliyetlerinde, organizasyon departmanına Rusya Federasyonu Anayasası ve Kanunları, Rusya Devlet Başkanı kararnameleri, Sverdlovsk Bölge ve Yekaterinburg Şehir Dumas kararları, Vali ve Hükümet düzenlemeleri rehberlik eder. Sverdlovsk bölgesi, Yekaterinburg şehrinin belediye başkanları.

1.3. Daire başkanı, şehir başkanı tarafından atanır ve görevden alınır.
Milletvekili baş, uzmanlar, daire başkanının teklifi üzerine şehir başkanı tarafından atanır ve görevden alınır.

1.4. Bölümün doğrudan yönetimi, bölümün karşılaştığı görevlerin yerine getirilmesini sağlamak için bölümün uzmanları arasında görev dağılımı yapan bölüm başkanı tarafından gerçekleştirilir.

2. Bölümün ana görevleri

2.1. İdarenin faaliyetleri için organizasyonel destek: organizasyonel etkinlikler için taslak planların geliştirilmesi, üç aylık planlar. Toplantı, toplantı, seminer, genelleme, bilgilendirme materyallerinin hazırlanması.

2.2. Şehir yönetimi ve ilçe yönetimleri arasındaki etkileşimin örgütsel desteği.

2.3. Departmanların faaliyetleri, şehir idaresi komitelerinin departmanları, yüksek devlet makamlarının belgelerinin yürütülmesine ilişkin bölge idareleri, şehir başkanının kararları, şehir Duması kararları üzerinde kontrolün uygulanması.

2.4. Şehir idaresinin aygıtlarının, departmanlarının, departmanlarının ve komitelerinin performans disiplininin bir analizini yapmak, şehir idaresi başkanlarını kontrollü belgelerin uygulanması, performans disiplininin durumu hakkında bilgilendirmek.

2.5. İl ve ilçe yönetimlerinin personelinin yeniden eğitilmesi.

2.6. Seçim kampanyalarının hazırlanması ve yürütülmesi. 2.7. Şehir yönetiminde ofis çalışmalarının organizasyonu.

3. Bölümün görev, hak ve yükümlülükleri

3.1. Ana alanlarda idarenin örgütsel önlemlerinin geliştirilmesine katılır sosyal Gelişimşehirler, bunların uygulanmasına katkıda bulunur.

3.2. Daire Başkanlığının yetki alanına giren konularda il başkanının taslak kararlarını ve emirlerini hazırlar, ilçe yönetimlerine uygulamalarını organize etmede yardımcı olur.

3.3. Şehir başkanı veya şehir başkanının aparat başkanı adına:
- şehir yönetiminin bölümleri, bölümleri ve komitelerinin faaliyetlerine metodolojik rehberlik sağlar;
- örgütsel çalışma konularında istişarelerde bulunur;
- şehir başkanının kararlarının ve emirlerinin uygulanmasına ilişkin bölge idarelerinin çalışmalarını koordine eder.

3.4. Bölge idarelerinin çalışma biçimlerini ve yöntemlerini inceler, genelleştirir ve yayar ve onların örgütsel çalışmalarını geliştirmelerine yardımcı olur.

3.5. İlçe yönetimlerinin teşkilat faaliyetlerini, aldıkları karar ve emirleri, mevcut mevzuata uygunluklarını analiz eder.

3.6. Şehir Duması oturumlarında şehir başkanının raporlarının düzenlenmesine katılır.

3.7. İl Başkanının bilgilendirme mesajları için materyal hazırlar.

3.8. İl ve ilçe yönetimlerinin çalışanlarının eğitimi, eğitimi ve ileri eğitimi için planlar geliştirir.

3.9. Şehir Başkanının aparat başkanı adına, dairenin yetkisi dahilindeki konularda vatandaşların mektuplarını, başvurularını ve şikayetlerini kontrol eder.

3.10. Şehrin idari-bölgesel bölünmesi konularında tekliflerin hazırlanmasına katılır, bu konularda bilgi ve referans materyallerinin yayınlanmasını sağlar.

3.11. Toplantılarda, toplantılarda, kolejlerde tutanak tutar, alınan kararların uygulanmasını kontrol eder.

3.12. Şehir yönetimindeki ofis çalışmalarını düzenler.

4. Bölümün yapısı ve organizasyonu

4.1. Dairenin yapısı ve kadrosu, şehir başkanının kararı ile kurulur ve onaylanır. yapısal şema, bölümün kadro tablosu ekte (Ek 1, 2).

4.2. Bölümün yapısal alt bölümlerine ve çalışanların görev tanımlarına ilişkin düzenlemeler, şehir başkanının aparat başkanı tarafından onaylanır.

4.3. Daire, çalışmalarını şehir yönetiminin planları temelinde hazırlanan uzun vadeli ve üç aylık planlar üzerine inşa ediyor.
Departman çalışanları, departmana verilen görev ve görevlerin kaliteli ve zamanında yerine getirilmesinden sorumludur.

4.4. Daire, ilçe yönetimlerinin yanı sıra şehir yönetiminin diğer daire, komite ve daireleriyle işbirliği içinde faaliyetlerini yürütmektedir.

4.5. Departman şunları içerir:
- organizasyon sektörü;
- ofis işleri ve mektup sektörü.

4.6. Şehir Başkanı, daire başkanı veya şehir başkanının vekillerinin aygıt başkanı adına organizasyon departmanı çalışanları, Şehir Duması toplantılarına, daimi komite toplantılarına, yapılan toplantılara katılabilir. şehir başkanı tarafından.

5. Departmanın yeniden düzenlenmesi ve tasfiyesi

1. Dairenin yeniden düzenlenmesi ve tasfiyesine ilişkin karar, mevcut mevzuatın tüm gereklerine uygun olarak il başkanı tarafından verilir.

Ek 2. Yekaterinburg organizasyon departmanı çalışanları için İŞ TALİMATLARI

1. Organizasyon departmanı başkanı

1. Ana çalışma alanlarını belirler, derhal organize eder, departman çalışanlarının faaliyetlerini yönlendirir, sorumlulukları çalışanlar arasında makul bir şekilde dağıtır, faaliyetlerinin sonuçlarını objektif olarak değerlendirir, ekibin etkin çalışması için koşullar yaratır.

2. Uzun vadeli ve güncel iş planlarına yönelik projelerin geliştirilmesini, şehir yönetimine yönelik organizasyonel etkinliklerin hazırlanmasını organize eder.

3. Bölge idaresinin çalışma biçim ve yöntemlerinin araştırılmasını, genelleştirilmesini ve yayılmasını, onlara pratik yardım sağlanmasını düzenler.

2. Daire Başkan Yardımcısı

1. Bölüm başkanının yokluğunda yerine geçer.

2. Şehir yönetiminin çalışmalarını planlar. Üç aylık iş planlarını hazırlar.

3. Departmanların, departmanların, yönetim komitelerinin planlarının sunulmasını ve bunların uygulanmasını kontrol eder.

4. Her düzeyde bir seçim kampanyası hazırlar ve yürütür.

3. Kontrol için takım lideri

1. "K" ayarına tabi belgeleri (kararları, belediye başkanının emirleri) belirler ve bunlar için bir kontrol programı tutar.

2. Çeşitli düzeylerdeki toplantılarda teşkilat departmanının "K" hakkında verdiği kararları dikkate alarak idarenin çalışma planına önerilerde bulunur.

3. "K" kararına karar verilen belgelerin yürütülmesindeki ilerlemeyi değerlendirirken, şehir başkanının yardımcılarıyla toplantılara katılır. Bu toplantıların tutanaklarını tutar.

4. Performans disiplini ihlalleri için (üç ayda bir), performans disiplinini güçlendirmek ve kontrol altına alınan belgelerin yürütülmesinin ilerleyişi için (yazılı olarak) bağların koparılması için teklifler sunar.

5. "K" de önde gelen uzmanın ve uzman operatörün faaliyetlerini koordine eder, kontrol grubu için bir çalışma planı hazırlar.

6. Yerinde denetimler düzenler ve bunlara katılır.

7. Belgelerin kontrolden çıkarılmasına ilişkin karar taslağı hazırlar ve açıklayıcı not ona.

4. Organizasyon departmanının önde gelen uzmanı

1. Şehir yönetiminin organizasyon departmanı tarafından alınan karar ve emirlerinin kaydını tutar.

2. "K" olarak ayarlanarak belirlenen belgelere göre bir "kontrol dosyası" başlatır.

3. Kontrollü bir belgenin yürütülmesi için bir plan hazırlar.

4. Verilen bilgilere göre çizelgede işaretler tutar.

5. Talimatların zamanında ve eksik yerine getirilmesi hakkında özet bilgi verir, grup başkanına raporlar (her ayın 1. günü - yazılı olarak).

5. Organizasyon departmanının önde gelen uzman operatörü

1. Şehir ve bölge düzeyindeki belgelerin CID'si üzerinde otomatik kontrol sağlar.

2. Şehrin ilçelerinden yerleşik görevlerin uygulanmasının ilerlemesi hakkında zamanında bilgi toplar e-posta(telefon hatırlatıcıları dahil).

3. Aylık olarak şehir ve ilçe yönetimlerinin bölümlerindeki performans disiplini verileri görüntülenir. Belirlenen talimatlara ilişkin bilgileri netleştirir, daha sonra ilçe yönetimlerine ve şehrin başkan yardımcılarına dağıtılmak üzere baş uzmana sunar.

4. İstatistiksel raporlama formlarını görüntüler ve düzeltir, yapılmayan faaliyetler hakkında kontrol grubu başkanına bilgi verir (her ayın 1. günü yazılı olarak).

6. Organizasyon departmanının 1. kategorisi uzmanı

1. İl ve ilçe yönetimlerinin personeline yönelik eğitim programı geliştirir ve uygular.

2. Ural ile iletişim kurar işe alım merkezi personelin eğitimi ve yeniden eğitimi konusunda.

3. Müşteri Adayları metodik çalışma, süreli yayınlara abone olur. Koleksiyon derleme normatif belgeler ve malzemeler.

4. Şehir yönetiminin planlanan etkinliklerinin, her düzeydeki toplantıların düzenlenmesini organizasyonel olarak sağlar.

7. Lider uzman

1. Ofis çalışma grubunun çalışmalarını düzenler.

2. Organizasyonel ve teknik kısım yönetim kurulu toplantıları, belediye başkanlığı altında toplantılar.

3. Toplantı ve toplantı tutanaklarının zamanında yürütülmesini organize eder, yürütücülere ulaştırır. Alınan kararları kontrol eder. 4. Performans disiplini konularında önerilerde bulunur.

8. Lider uzman

1. Taslak kararların ve emirlerin uygulanmasına yönelik çalışmaları düzenler.

2. Düzenlenen belgeleri düzeltir ve okuryazarlıklarını izler.

3. Taslak belgelerin şehir başkanına imzaya sunulma zamanını kontrol eder.

4. Kurul toplantılarında alınan kararları kontrol eder.

9. Kategori I uzmanı

1. Alınan yazışmaları karara göre idarenin yapısal birimlerine gönderir. üzerinde kontrol egzersizleri doğru tasarım gelen ve giden yazışmaları işlerken belgeler.

2. Belgelerin geçişi üzerinde otomatik kontrol gerçekleştirir.

3. Aylık, şehir yönetiminin bölümlerinde performans disiplini ile ilgili verileri görüntüler.

10. II kategorisinin uzmanı

1. Gelen yazışmaları kabul eder, kayıt altına alır ve kayıt altına alır, yönetim tarafından değerlendirilmek üzere hazırlar.

2. Gelen yazışmaların kayıtlarını tutar.

3. Biten evrakları hazırlar, arşive gönderilmek üzere hazırlar.

1. İmzaladığı belgeleri il idaresi birimlerine, kaymakamlıklara ve diğer kuruluşlara gönderir.

2. İl Başkanının evrakları üzerinde kayıt, referans ve bilgilendirme çalışmalarını yapar.

3. Yönetim kurulu toplantılarında tutanak tutar.

I. Genel hükümler
Faaliyet yönü

Şirketin süreç yönetimini kurmak
İdari ve işlevsel bağlılık

Acil süpervizör
1. CEO
2. Proje yönetim sisteminin küratörü
Ast:
1. Şirket süreçlerinin denetimi ve uygulanmasından sorumlu müdür
2. Organizasyonel gelişim yöneticisi
II. Fonksiyonel sorumluluklar

1. Yönetimin İşlevleri
1.1. Organizasyon yönetimi
1.1.1. Yapısal birimlerin iş organizasyonu ve hat yönetimi
1.1.1.1. İşletmenin mevcut faaliyetlerinin organizasyonu
1.1.1.1.6. Organizasyonel Gelişim Departmanı Liderliği
1.1.3. Şirket iş süreci yönetimi
1.1.3.1. Şirket içi standartların, kuralların, iş süreçlerinin uygulanmasının organizasyonu
1.1.3.3. Şirketin iş süreçlerinin işleyişinin analizi
1.1.3.3.2. Şirketin B-P'sinin işleyişinin bir analizini yapmak
1.1.3.3.2.1. B-P Şirketinin işleyişine ilişkin bir raporun hazırlanması
1.1.3.3.2.2. B-P Şirketinin işleyişine ilişkin bilgilerin analizi ve verilerin değerlendirilmesi
1.1.3.3.2.2.1. Göstergelerin değerlendirilmesi performans B-P
1.1.3.4. Şirketin iş süreçlerinin geliştirilmesi (iyileştirilmesi)
1.1.3.4.1. B-P'yi değiştirmek (iyileştirmek) için bir programın geliştirilmesi
1.1.3.4.1.1. B-P'deki değişikliklere ilişkin tavsiyelerin ve çalışma programı tekliflerinin hazırlanması
1.1.3.4.1.2. Üzerinde çalışmak için bir emrin oluşturulması B-P değişikliği
1.1.3.4.2. Yapının geliştirilmesi ve B-P göstergeleri
1.1.3.4.2.1. Amaçlanan amacın belirlenmesi ve BP sonuçları
1.1.3.4.2.2. Tanım yerler B-P içinde ağaç B-P
1.1.3.4.2.3. için tekliflerin geliştirilmesi yapı B-P
1.1.3.4.2.4. B-P performans göstergelerinin geliştirilmesi
1.1.3.4.2.6. İşlevler arası belgenin tanımı- (kaynak) ciro B-P
1.1.3.4.3. tartışma ve BP kabulü
1.1.3.4.3.3. Sonuçlara dayalı kararların hazırlanması BP tartışmaları
1.1.4. Düzenleyici belgelerin geliştirilmesi
1.1.4.1. Gelişim öğretim materyalleriüzerinde B-P organizasyonları
1.1.4.2. Gelişim normatif belgeler
1.1.4.3. Muhasebe formlarının ve raporlama formatlarının geliştirilmesi
1.1.4.4. için düzenleyici belgelerin geliştirilmesi stratejik Analiz
1.1.4.5. Belge akışı için hükümlerin ve gereksinimlerin geliştirilmesi
1.1.4.6. yönergeler yönetimin organizasyonu, süreçlerin tanımı ve işletme yapısının oluşumu hakkında
1.1.4.7. Personelin faaliyetleri ve davranışları için şirket içi düzenlemelerin geliştirilmesi (VF düzenlemesi PP)
1.1.4.7.3. PP'nin taslak WF yönetmeliğinin geliştirilmesi
1.1.4.7.3.1. Yapısal bir birim hakkında taslak Yönetmelik geliştirilmesi
1.1.4.7.3.1.2. Yapısal birim hakkında taslak Yönetmeliklerin oluşturulması
1.1.4.8. Raporlama formatlarının geliştirilmesi (geliştirmeye katılım)
1.2. Strateji (Stratejik yönetim ve geliştirme)
1.2.2. Sistem organizasyonu stratejik Yönetim
1.2.2.1. İşletmede bir planlama sisteminin (uzun vadeli dahil) organizasyonu
1.2.2.2. Bir plan ve göstergeler sisteminin geliştirilmesi
1.2.2.3. İşletmede geliştirilen tüm planların koordinasyonu (koordinasyonu)
1.2.5. Stratejik Planlama
1.2.5.2. Döneme ait birim çalışma planının hazırlanması
1.2.5.4. Stratejinin yürütülmesi için iş süreçlerinin oluşturulması
1.2.7. Strateji uygulama kontrolü
1.2.7.1. Planların uygulanmasının analizi
1.2.7.1.1. Hedef ve gerçek değerlerin karşılaştırılması
1.2.7.1.4. Direktiflerin uygulanmasının izlenmesi ve analizi
1.4. Yapı
1.4.1. organizasyonel yapılanma
1.4.1.1. Tanım örgütsel yapı
1.4.1.1.1. Anketler, görüşmeler ve dokümantasyon çalışması yoluyla organizasyon yapısı hakkında bilgi toplanması
1.4.1.1.2. Organizasyon yapısının "Dikey" tanımı
1.4.1.1.3. Organizasyonda devam eden değişikliklere göre organizasyon yapısının tanımının güncellenmesi
1.4.1.1.4. Yönetim onayı için taslak organizasyon yapısının sunulması
1.4.1.2. Organizasyonel yapı analizi
1.4.1.2.1. Başarılı organizasyon yapıları ve yönetim sistemlerinin incelenmesi
1.4.1.2.2. Şirketin organizasyon yapısının referans modellerle karşılaştırılması başarılı işletmeler
1.4.1.2.3. Organizasyon yapısının stratejiye uygunluğunun analizi
1.4.1.2.7. Yetki ve sorumlulukların yazışmalarının analizi
1.4.1.2.8. Sorumluluk Analizi
1.4.1.2.9. Nitelik gereksinimlerinin gerçekleştirilen işlevlere uygunluğunun analizi
1.4.1.3. Organizasyon yapısının iyileştirilmesi
1.4.1.3.1. analiz stratejik gereksinimler organizasyon yapısına
1.4.1.3.2. Süreçler sisteminin analizi ve organizasyon yapısını değiştirmek için tekliflerin geliştirilmesi
1.4.1.3.3. Kurumsal yönetim yapısının verimsizliğinin nedenlerinin analizi.
1.4.1.3.4. Birimin çalışmalarının analizi ve yapısını değiştirmek için tekliflerin sunulması
1.4.1.3.5. Organizasyon yapısını değiştirmek için çözümlerin geliştirilmesi
1.4.1.3.6. "Olması gerektiği gibi" bir organizasyon yapısı modelinin geliştirilmesi
1.4.1.3.7. Yeni bir organizasyonel yönetim yapısının tanıtımının uygulanması ve kontrolü
1.4.3. Kalite sistem yönetimi
1.4.3.1. Kalite sistem tasarımı ve geliştirme yönetimi
1.4.3.2. Kalite sisteminin uygulanması ve sürdürülmesinin yönetimi
1.4.4. yönetim yönetimi
1.4.4.6. Özet raporların analizi, yönetim karar verme, sapmaların düzenlenmesi
1.4.4.8. Birimin konsolide raporlamasının doğrulanması ve analizi, astların eylemleri üzerinde kontrol
1.8. Lojistik ve süreç yönetimi
1.8.8. bilgi lojistiği
1.8.8.2. Bilgi Desteği işletme
1.8.8.2.2. Birbirinden farklı gerçeklerin toplanması ve biriktirilmesi
1.8.8.2.3. Verileri kategorilere ayırma ve sınıflandırma
1.8.8.2.4. Bilgiye dönüştürmek için bilginin detaylı işlenmesi
1.9. Personel Yönetimi
1.9.1. Kontrol personel potansiyeli
1.9.1.1. Arama ve çalışanların işletmeye kabulü, adaptasyonu
1.9.1.1.1. Personel ihtiyacını tahmin etmek
1.9.2. Düzenleme iş ilişkileri
1.9.2.1. Kontrol personelşirketler
1.9.2.1.1. Fon Tanımı ücretler
1.9.2.1.1.3. Ödeme ve motivasyon
1.9.2.1.3.4. Personelin motivasyonu ve teşviki
1.9.2.1.1.3.4.13. Personelin teşvik ve ödüller ile idari cezalar için sunumu için materyallerin hazırlanması
1.9.2.1.1.3.4.15. İdari cezaların uygulanması ve çalışanların İş Kanunu uyarınca işten çıkarılması konusunda yapısal bölüm başkanlarıyla birlikte karar vermek
1.9.2.4. Nüfus kontrolü
1.9.2.4.1. Personel sayısının planlanması ve kontrolü
1.9.2.4.3. Bireysel yapısal birimlerin sayısını değiştirmek için önerilerin geliştirilmesi
1.9.6. Personel tarafından iş görevlerinin yerine getirilmesi üzerinde idari kontrol
1.9.6.1. Personel tarafından işgücü görevlerinin performansının değerlendirilmesi
1.9.6.1.1. Personel tarafından işçilik görevlerinin performansının izlenmesi
1.9.6.1.2. Personel tarafından işgücü görevlerinin yerine getirilmesindeki sapmaların nedenlerinin belirlenmesi
1.9.6.1.3. Personel tarafından işgücü görevlerinin yerine getirilmesinde sapmalar gerçeğine ilişkin tekliflerin hazırlanması
1.9.6.2. Personel görevlerinin performansındaki sapmaların analizine hazırlık
1.9.6.2.1. Emek görevlerinin yerine getirilmesinde sapma gerçeğine ilişkin açıklamaların oluşturulması
1.9.6.3. Personel tarafından işgücü görevlerinin yerine getirilmesindeki sapmaların analizi
1.9.6.3.2. Personel tarafından işgücü görevlerinin yerine getirilmesinde sapma gerçeğine ilişkin bir karar taslağının hazırlanması
3. Destek fonksiyonları
3.4. Personel ve personel
3.4.2. Çalışan arama ve işe alım, adaptasyon
3.4.2.8. İş görüşmeleri yapmak
3.4.2.18. Personel adaptasyonu
3.9. Bilgi Desteği
3.9.2. Raporlama
3.9.2.1. Birimin konsolide raporlamasının onaylanmış formatta düzenlenmesi
3.9.3. ile çalışmak yazılım
3.9.3.3. profesyonel
3.9.3.3.1. Sınıflandırıcıların bakımı
3.9.3.3.2. İzdüşüm matrislerinin oluşumu
3.9.3.3.3. Rapor ve yönetmeliklerin oluşturulması, bölüm başkanlarına bilgi verilmesi
3.11. teknolojik destek
3.11.1. Teknoloji ve iş süreçlerinin hazırlanması ve tanımlanması
3.11.2. İş süreci optimizasyonu
3.11.3. İşletmenin geliştirilmesi ve teknolojik haritalar
III. Haklar ve sorumluluklar

Haklar
Görevlerini ifa etmeleri için gerekli bilgi ve belgeleri isteme
Yönetim tarafından değerlendirilmek üzere yürütme ile ilgili çalışmaların iyileştirilmesi için teklifler sunmak
resmi görevleri
astların görevleri
diğer departmanların çalışanlarının görevleri
Sorumluluk
Kurumsal felsefe ve etik kurallara uyulmaması nedeniyle
İş tanımında belirtilen görevlerin yerine getirilmemesi veya uygunsuz bir şekilde yerine getirilmesi için
ihlal için iş disipliniİç Yönetmelik ile belirlenen limitler dahilinde
Kurumsal ve idari belgelerin öngördüğü sınırlar dahilinde ticari sır teşkil eden bilgilerin açıklanması için
Resmi görevlerin yerine getirilmesi sırasında oluşturulan veya alınan belgelerin güvenliği için

İş tanımı organizasyonel ve metodolojik bölüm başkanı

1. Genel Hükümler

1. Bu görev tanımı, bir sağlık kuruluşunun organizasyonel ve metodolojik bölüm başkanının görev, hak ve sorumluluklarını tanımlar.

2. Örgütsel ve metodolojik çalışma veya sağlık yönetimi alanında daha yüksek mesleki eğitime ve en az 5 yıllık iş tecrübesine sahip bir kişi, örgütsel ve metodolojik bölüm başkanlığına atanır.

3. Organizasyonel ve metodolojik bölüm başkanı, Rusya Federasyonu'nun sağlık hizmetlerine ilişkin mevzuatının temellerini bilmelidir; yasal belgeler sağlık kurumlarının faaliyetlerini düzenlemek; hastanelerde ve polikliniklerde, ambulansta ve acil serviste tıbbi ve önleyici bakımın organizasyonunun temelleri Tıbbi bakım, afet tıbbı hizmetleri, sıhhi ve epidemiyolojik hizmetler, nüfusun ilaç temini ve sağlık tesisleri; teorik temel, klinik muayenenin ilke ve yöntemleri; sağlık kurumlarının faaliyetleri için örgütsel ve ekonomik temeller ve sağlık çalışanları bütçe-sigorta tıbbı koşullarında; sosyal hijyenin temelleri, sağlık hizmetlerinin organizasyonu ve ekonomisi, tıp etiği ve deontoloji; yasal yönler tıbbi faaliyetler; insan vücudunun organ ve sistemlerinin fonksiyonel durumunun klinik, enstrümantal ve laboratuvar teşhisinin genel ilkeleri ve temel yöntemleri; etiyoloji, patogenez, klinik semptomlar, seyrin özellikleri, ana hastalıkların karmaşık tedavisinin ilkeleri; hastanın hayati tehlikesi olan bir durumda acil tıbbi bakım sağlanmasına ilişkin kurallar; geçici iş göremezlik muayenesinin esasları ve mediko-sosyal muayene; sağlık eğitiminin temelleri; iç çalışma düzenlemeleri; işgücü koruma kuralları ve normları, güvenlik önlemleri, endüstriyel sanitasyon ve yangından korunma.

Uzmanlık alanında, organizasyonel ve metodolojik bölüm başkanı, sosyal hijyen ve sağlık organizasyonunun temellerini bilmelidir; sağlık hizmetlerinin oluşum ve gelişim tarihi; nüfus için ayakta tedavi organizasyonu; nüfus için yatan hasta bakımının organizasyonu; işçiler için tıbbi ve önleyici bakım organizasyonu endüstriyel Girişimcilik; nüfusa özel yardım organizasyonu; kırsal nüfus için tıbbi bakım organizasyonu; obstetrik ve jinekolojik bakımın organizasyonu; ergenler için tıbbi bakım organizasyonu; çocuklar için tıbbi bakım organizasyonu; nüfusa acil ve acil bakım organizasyonu; nüfusun tıbbi muayenesinin organizasyonu; sağlık bakımı yönetiminin temelleri; sağlık planlaması ve ekonomisinin temelleri; sıhhi istatistik teorisi ve yöntemleri; nüfus sağlığı istatistikleri; sağlık istatistikleri; uluslararası istatistik konuları; tıbbi sibernetiğin temelleri; demografik ve ekonomik özellikler bölge (bölge); bölgenin (ilçe) kalkınması için beklentiler; bölgedeki (ilçe) nüfusun sağlık durumu; bölgedeki (ilçe) sıhhi-salgın ve ekolojik durum; bölgedeki (ilçe) nüfusun sağlık durumunu karakterize eden göstergeler; bölgenin (ilçe) sağlık tesislerinin faaliyetlerini karakterize eden ana göstergeler; örgütsel ve metodolojik departman çalışanlarının işlevleri, hakları, yükümlülükleri, çalışma organizasyonu.

Örgütsel ve metodolojik bölüm başkanı, halk sağlığı göstergelerini ve bir tıbbi kurumun, birimin performans göstergelerini hesaplayabilmelidir; bölgenin (ilçenin) sosyo-ekonomik kalkınma planına dahil etmek için bölge, ilçe, kurumda sağlık hizmetlerinin geliştirilmesi için bir taslak plan hazırlamak; Bölgedeki (bölgedeki) özel durumun analizine dayalı kalkınma planı Çeşitli türler nüfusa tıbbi yardım; ilçedeki sağlık kurumlarında en iyi uygulamaların tanıtılmasına yönelik çalışmalar düzenlemek; unsurların uygulanmasını organize etmek bilimsel organizasyon emek tıbbi kurumlar semt; planlanan faaliyetlerin uygulanmasını izlemek için bir sistem organize etmek; sağlık kuruluşu çalışanlarına organizasyonel ve metodolojik çalışmalar, metodolojik toplantılar, deneyim alışverişi için konferanslar hakkında talimat vermek; Birincil istatistiksel bilgileri analiz eder ve değerlendirir.

4. Organizasyonel ve metodolojik bölüm başkanı, Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatına uygun olarak kurum başkanının emriyle pozisyona atanır ve görevden alınır.

5. Örgütsel ve metodolojik bölüm başkanı, doğrudan kurum başkanına veya yardımcısına bağlıdır.

2. İş sorumlulukları

Organizasyonel ve metodolojik departmanın çalışmalarını organize eder. Kurumun çalışanlarına, bağlı sağlık tesislerine ve çalışanlarına organizasyonel ve metodolojik yardım sağlar. Uzmanlık alanında danışmanlık desteği sağlar. Dahil olmak üzere istatistiksel raporların hazırlanmasına katılır. yıllık rapor, bilgi ve analitik materyaller. Sağlık kuruluşlarına bağlı tıbbi uzmanların ziyaretlerini organize eder. Kendisine bağlı ikincil ve genç sağlık personelinin çalışmalarını denetler, görevlerinin yerine getirilmesini kolaylaştırır. Orta ve genç sağlık personeli tarafından güvenlik ve iş güvenliği kurallarının uygulanmasını denetler. Sağlık personelinin uzmanlık alanlarındaki becerilerini geliştirmek için eğitim oturumlarına katılır. Çalışmalarını planlar ve faaliyetlerinin performansını analiz eder. Tıbbi ve diğer belgelerin belirlenen kurallara uygun olarak zamanında ve yüksek kalitede yürütülmesini sağlar. Sıhhi-eğitim çalışmalarını yürütür. Tıp etiği ve deontoloji kural ve ilkelerine uyar. Kurum yönetiminin emir, talimat ve talimatlarının yanı sıra düzenleyici yasal işlemleri kendi yöntemiyle nitelikli ve zamanında yerine getirir. profesyonel aktivite. İç düzenlemelere uygundur yangın Güvenliği ve güvenlik, sıhhi ve epidemiyolojik rejim. Sağlık kuruluşunun, çalışanlarının, hastalarının ve ziyaretçilerinin faaliyetlerini tehdit eden güvenlik, yangın ve sıhhi kurallar ihlallerini ortadan kaldırmak için zamanında yönetimi bilgilendirmek de dahil olmak üzere önlemleri ivedilikle alır. Sistematik olarak becerilerini geliştirir.

3. Haklar

Organizasyonel ve metodolojik bölüm başkanı şunları yapma hakkına sahiptir:

8. organizasyonel ve metodolojik departmanın çalışanları tarafından uygulanması zorunlu olan emirleri vermek;

9. kendi uzmanlık alanlarındaki personelin seçimine ve yerleştirilmesine katılmak;

10. Kurum çalışanlarını faaliyetlerinde teşvik etmek ve cezalandırmak için kurum yönetimine önerilerde bulunmak;

11. Kurumun faaliyetlerinin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi için önerilerde bulunur;

12. Yönetimden talepte bulunmak, görevlerini yerine getirmek için gerekli bilgi materyallerini ve yasal belgeleri almak ve kullanmak;

13. İşiyle ilgili konuları ele alan konferans ve toplantılara katılmak;

11. Maddi, finansal ve insan kaynaklarının rasyonel ve verimli kullanımı;

12. iç düzenlemelere, sıhhi ve salgın karşıtı rejime, yangın güvenliği ve güvenliğine uygunluk;

13. mevcut düzenleyici yasal düzenlemeler tarafından sağlanan belgelerin korunması;

14. belirlenen prosedüre uygun olarak faaliyetleri hakkında istatistiksel ve diğer bilgileri sağlamak;

15. Kendisine bağlı çalışanların yönetim disiplinine uymalarını ve görevlerini yerine getirmelerini sağlamak;

16. Bölümün acil durumlarda çalışmaya hazır olması.

İş disiplini, yasal ve düzenleyici yasal düzenlemelerin ihlali için, örgütsel ve metodolojik bölüm başkanı, suistimalin ciddiyetine bağlı olarak mevcut mevzuata göre disiplin, maddi, idari ve cezai sorumluluğa getirilebilir.

44,7 Kb
indirmek

05/03/2017 tarihinden itibaren 127-r

YÖNETİM

belediye bölgesi"Meshchovsky bölgesi"

Kaluga bölgesi

SİPARİŞ

İş tanımının onaylanması üzerine

organizasyon departmanı çalışanı kontrol işi

1. "Meshchovsky bölgesi" belediye bölgesinin (ekli) yönetiminin organizasyon ve kontrol çalışmaları daire başkanının iş tanımını onaylayın.
2. 18 Kasım 2013 tarih ve 715-r sayılı Kanun Hükmünde Kararname geçersiz sayılır.

Yönetim Başkanı V.G.Polyakov

İŞ TANIMI

(belediye bölgesi "Meshchovsky bölgesi" yönetiminin organizasyon ve kontrol çalışmaları bölümünün başkanı)

1. Genel Hükümler

1.1. Organizasyon ve kontrol işleri dairesi başkanının konumu, belediye hizmetinin konumudur.

1.2. Organizasyon ve kontrol çalışmaları departmanı başkanının pozisyonu, "uzmanlar" kategorisinin önde gelen pozisyon grubuna aittir (28 Aralık 2006 tarih ve 276-OZ sayılı Kaluga Bölgesi Kanununun 2. maddesi, 2.2 maddesi. "Belediye pozisyonlarının ve belediye hizmetinin belediye pozisyonlarının kaydı ve Kaluga Bölgesinde Belediye Görevlerini Değiştiren Kişilerin İşgücü ödemesinin belirli düzenlemeleri hakkında.

1.3. Belediye çalışanının resmi görevleri yerine getirdiği profesyonel performans alanı: Yerel yönetimin faaliyetlerini sağlamak.

1.4. Belediye çalışanının resmi görevleri yerine getirdiği mesleki hizmet faaliyeti türü: Personel çalışmasının sağlanması ve öncelikli alanların oluşturulması personel, etkinliklerin hazırlanması ve düzenlenmesi, vatandaşların itirazları ile çalışma, vatandaşları karşılama organizasyonu.

1.5. Bir belediye çalışanının örgütsel ve kontrol çalışmaları departmanı başkanının yerini alan resmi görevlerinin yerine getirilmesinin amacı:

Güvenlik birleşik sistem belediye ilçe idaresi bölümlerinin faaliyetleri için ofis işleri ve belgesel hizmetleri, gerekliliklere, talimatlara ve belgelerle çalışmak için diğer düzenlemelere uygunluğun kontrolü;

Personel teminini sağlamak;

Vatandaşların itirazları ile çalışmayı sağlamak.

1.6. Uygulaması, organizasyon ve kontrol çalışmaları departmanı başkanının resmi görevlerinin yerine getirilmesine odaklanan ana görevler:

Bölge İdare Başkanının idari belgelerinin fiilen yürütülmesi üzerinde kontrol organizasyonu, temsilci makamların kararları ve talimatları;

İdari belgelerin uygulanmasını organize etmek için hedefli ve kapsamlı yerinde denetimler yapmak yapısal bölümler Yönetim;

İdarenin taslak idari belgelerinin hazırlanması, yönetmeliğin, notların, talimatların, dairenin yetkileriyle ilgili kuralların geliştirilmesi;

Bölgenin kontrol ve denetleme makamları ile etkileşim;

Bölge idaresinin karar ve emirlerini ilgili işletme, kurum, kuruluş, görevli ve vatandaşların dikkatine sunmak, daire başkanlığı tarafından alınan kararlara ilişkin kopya, alıntı ve sertifikalar düzenlemek;

İdari belgelerin ve diğer konuların yürütülmesini kontrol etmek için idarenin çalışmalarının bir analizini yapmak;

Manyetik medya ve bir belge bilgi sınıflandırıcısı üzerindeki belgeler dahil olmak üzere belgeleme sistemlerinin uygulanması, bakımı (otomatik dahil) ve geliştirilmesi. Belgelerin ve bilgi göstergelerinin bileşimini düzene sokmak için önlemler almak, belge akışlarını optimize etmek. Devlet deposuna aktarılan belgelerin seçimine katılım, mevcut belgelerin depolanmasının organizasyonu;

1.7. Organizasyon ve kontrol işleri dairesi başkanı pozisyona atanır ve İdare Başkanı tarafından görevden alınır.

1.8. Organizasyon ve kontrol çalışmaları bölümünün başkanı, doğrudan idare müdürüne ve bölge idaresi başkanına bağlıdır.

1. Nitelikler

1. Organizasyon ve kontrol işleri departmanı başkanının pozisyonunu doldurmak, kalite gereksinimleri temel ve işlevsel yeterlilik gereklilikleri dahil.

2.1. Temel yeterlilik gereksinimleri:

2.1.1. Organizasyon ve kontrol çalışma departmanı başkanının yerini alan bir belediye çalışanı, daha yüksek bir mesleki eğitime (lisans derecesi) sahip olmalıdır;

2.1.2. a) organizasyon ve kontrol işleri dairesi başkanının pozisyonunu doldurmak için, belediye hizmetinde en az 2 yıl deneyim veya uzmanlık, eğitim alanında 4 yıllık iş deneyimi için bir gereklilik belirlenir;

2.1.3. Organizasyon ve kontrol çalışmaları bölümünün başkanı aşağıdaki temel bilgilere sahip olmalıdır:

1) Rusya Federasyonu devlet dili bilgisi (Rus dili);

2) temel bilgiler hakkında yasal bilgi:

3) Rusya Federasyonu Anayasası;

4) Federal yasa 6 Ekim 2003 tarihli 131-FZ “On Genel İlkeler Rusya Federasyonu'ndaki yerel özyönetim örgütleri”;

5) 2 Mart 2007 tarihli 25-FZ sayılı "Rusya Federasyonu'nda Belediye Hizmetlerine İlişkin" Federal Yasa;

6) 25 Aralık 2008 tarihli ve 273-FZ sayılı "Yolsuzlukla Mücadele Üzerine" Federal Yasası ve Rusya Federasyonu'nun yolsuzlukla mücadele konularını düzenleyen diğer düzenleyici yasal düzenlemeleri;

7) Rusya Federasyonu Cumhurbaşkanı'nın 23 Haziran 2014 tarih ve 460 sayılı Kararı “Gelir, gider, mülkiyet ve mülkiyet yükümlülükleri belgesi formunun onaylanması ve Rusya Federasyonu Başkanı'nın bazı kanunlarında değişiklik yapılması üzerine.

8) 2 Mayıs 2006 tarihli ve 59-FZ sayılı “Rusya Federasyonu Vatandaşlarının İtirazlarını Değerlendirme Usulü Hakkında” Federal Yasa;

9) İş Kanunu Rusya Federasyonu;

2.1.4. Organizasyon ve kontrol çalışmaları bölümünün başkanı aşağıdaki temel becerilere sahip olmalıdır:

Etkin personel yönetimi;

Çalışmanın planlanması ve uygulanmasının izlenmesi;

Yönetimsel ve diğer kararların hızlı bir şekilde benimsenmesi ve uygulanması;

Referanslar iş görüşmeleri yerel yönetimlerin, kuruluşların temsilcileriyle;

2.2. Organizasyon ve kontrol işleri departmanı başkanının yerini alan bir belediye çalışanı aşağıdakilere uymalıdır: fonksiyonel yeterlilik gereksinimleri.

2.2.1. Organizasyon ve kontrol çalışma departmanının başkanı aşağıdakilere sahip olmalıdır:

a) yüksek mesleki eğitim.

2.2.2. Organizasyon ve kontrol çalışmaları dairesi başkanı, Rusya Federasyonu mevzuatı alanında aşağıdaki bilgilere, belediye yasal düzenlemelerine ve ilgili faaliyet alanındaki resmi görevlerin yerine getirilmesi için gerekli diğer bilgilere sahip olmalıdır ve Aktivite çeşidi:

30 Mayıs 2005 tarihli Rusya Federasyonu Cumhurbaşkanı Kararı No. 609 sayılı "Rusya Federasyonu devlet memurunun kişisel verilerine ve kişisel dosyasının bakımına ilişkin Yönetmeliğin onaylanması üzerine";

“Gelir, Gider, Mülkiyet ve Mülkiyetle İlgili Yükümlülükler ve Rusya Federasyonu Başkanının Bazı Kanunlarında Değişiklik Yapılmasına Dair Belge Şeklinin Onaylanması Üzerine”;

Rusya Federasyonu İş Kanunu;

3 Aralık 2007 tarihli ve 382-OZ sayılı Kaluga Bölgesi Kanunu “Kaluga Bölgesinde Belediye Hizmetine Dair”;

27 Mart 2008 tarih ve 419-OZ sayılı Kaluga Bölgesi Kanunu “Vatandaşların Başvuru Hakkının Ek Garantileri Hakkında” tüm değişikliklerle; vb.

İş görüşmelerini yürütme yöntemleri, bölümün yönetim yöntemleri;

İş görgü kuralları;

Kişisel verilerin korunması ve ilçe idaresindeki çalışanların kişisel dosyalarının yürütülmesi ile ilgili konuları düzenleyen düzenleyici yasal düzenlemeler;

İş güvenliği, güvenlik ve yangından korunma kuralları ve normları, MR "Meshchovsky Bölgesi" yönetiminin iç çalışma düzenlemeleri, resmi bilgilerle çalışma prosedürü.

2.2.3. Organizasyon ve kontrol çalışmaları bölümünün başkanı aşağıdaki becerilere sahip olmalıdır:

Personeli etkin bir şekilde yönetin;

Departmanın çalışmalarını planlayın ve uygulamasını izleyin;

Hızlı kararlar alın ve uygulayın;

İş yazışmalarını hazırlamak ve yürütmek;

Etik kurallara uymak iş iletişimi vatandaşlarla etkileşim kurarken;

Kendi bilgisayar ve diğer ofis ekipmanları, gerekli yazılımlar;

İnternet ve bilgi ve hukuk sistemleri üzerinde çalışın.

1. İş sorumlulukları

Belediye bölgesi "Meshchovsky Bölgesi" yönetiminin organizasyon ve kontrol çalışmaları bölümüne ilişkin Yönetmelikte tanımlanan görev ve işlevlere dayanarak, bölüm başkanına aşağıdaki iş sorumlulukları atanır:

İş için dava ve belgeleri daire başkanlarına verir, iadelerini izler;

Kararların kaydını, ana faaliyete ilişkin emirleri, idarede kabul edilen personele ilişkin emirleri yerine getirir;

Siparişleri, kararları ve diğer işlemleri hazırlar. düzenlemeler bölümün faaliyetleri ile ilgili konularda;

İdare Başkanının karar ve emirlerinin bölge savcılığına aylık olarak sağlanmasını sağlar

Gelen ve giden evrakların saklanmasını sağlar;

Çalışmaları mektuplarla, vatandaşların beyanlarıyla düzenler. Sözlü ve yazılı itirazların değerlendirilmesi için son tarihlere uyumu izler;

Vatandaşların yazılı itirazlarının analizini yapar. Vatandaşların yazılı ve sözlü başvurularının değerlendirilmesine ilişkin istatistiki bir rapor hazırlar;

Bölge gazetesinde yayınlanmak üzere İdare Başkanı ve yardımcıları tarafından vatandaşların kabulü için aylık bir program hazırlar;

Kaluga Bölgesi Bakanlığı olan Valinin idaresine bilgilerin zamanında yürütülmesi üzerinde kontrol sağlar;

Vatandaşların yazılı ve sözlü itirazlarının, kontrol belgelerinin değerlendirilmesi sırasında işlenen yürütme sürelerinin ihlalleri hakkında İdare Başkanının dikkatine sunar;

Adlandırmaya uygun olarak davaların yürütülmesini ve tescilini gerçekleştirir. İsimlendirmeyi hazırlar ve onaya sunar;

Belgeleri sonra hazırlar bitiş tarihi arşivde saklanacak mevcut depolama;

Depolamaya tabi olmayan belgelerin imha etme eyleminin yürütülmesini gerçekleştirir;

İdare çalışanlarının kişisel dosyalarını oluşturur ve muhafaza eder, iş faaliyeti ile ilgili olarak bunlarda değişiklikler yapar;

Çalışma kitaplarının ve eklerinin kabul ve tanzim kayıtlarını yapar;

Yönetim çalışanlarının çalışma kitaplarını doldurur, dikkate alır ve saklar. İş ve sigorta deneyimini hesaplar;

girişler yapar çalışma kitapları idarenin çalışanlarının kabulü, transferi ve işten çıkarılması hakkında. Çalışanlar için teşvikler ve ödüller hakkında çalışma kitaplarına giriş yapar;

Yönetim çalışanları için Form T-2'ye göre kişisel kartları muhafaza eder, bunlarda gerekli değişiklikleri yapar;

Satın alma taleplerini hazırlar Kırtasiye, bunları idarenin çalışanlarına sağlar;

Abonelikleri gerçekleştirir süreli yayınlar yönetim için;

Tıbbi poliçelerin tescili ve yenilenmesi konusunda çalışanlar hakkında bilgi sağlar;

MR "Meshchovsky Bölgesi" yönetiminin belediye çalışanlarının kaydını tutar;

Resmi görevlerin yerine getirilmesi için gerekli nitelik seviyesini korumalıdır;

İdarenin iç çalışma yönetmeliğine uymakla yükümlü;

3.1. Kısıtlamalara uyun, 2 Mart 2007 tarihli ve 25-FZ sayılı “Rusya Federasyonu'nda Belediye Hizmetinde” Federal Yasası ve diğer federal yasalar tarafından belirlenen yasakları ihlal etmeyin;

3.2. 2 Mart 2007 tarihli ve 25-FZ sayılı “Rusya Federasyonu'nda Belediye Hizmetine İlişkin” Federal Yasası ile öngörülen ana görevleri yerine getirmek;

3.3. Departmanın tüm faaliyetlerinin yönetimi, departmana verilen görev ve işlevlerin yerine getirilmesi için kişisel sorumluluk, departmandaki iş disiplini durumu.

3.4. Liderlerinin talimatlarını doğru ve zamanında yerine getirmek;

3.5. İş kurallarına uymak;

3.6. Belirlenen çalışma programına, Rusya Federasyonu Devlet Memurları ve Belediye Çalışanları için Model Etik ve Resmi Davranış Kurallarına, bakım kurallarına uyun Ofis alanı ve yangın güvenliği kuralları;

3.7. Resmi görevlerin yerine getirilmesi için sağlanan mülkü korumak ve rasyonel olarak kullanmak ve bu mülkü gelir veya diğer kişisel kazanç amacıyla kullanmamak;

3.8. Resmi görevlerin yerine getirilmesinde çıkar çatışmasına yol açabilecek kişisel çıkar işverenin (işveren) temsilcisini bilgilendirmek, bu tür bir çatışmayı önlemek için önlemler almak;

3.9 Yolsuzluk suçları işlemeye teşvik etmek için herhangi bir kişi tarafından kendisiyle temasa geçilen tüm vakaları işveren (işveren), savcılık makamları veya diğer devlet organlarının temsilcisine bildirin;

3.10. Bölge idaresinin kişisel verilerle çalışma ve bölge idaresi çalışanlarının kişisel dosyalarını saklama prosedürünü düzenleyen düzenleyici yasal düzenlemelerinin gerekliliklerine uyun.

1. Haklar

2 Mart 2007 tarihli 25-FZ “Rusya Federasyonu'nda Belediye Hizmetinde” Federal Kanunun 11. Maddesi ile tanımlanan temel hakların yanı sıra, organizasyon ve kontrol çalışma departmanı başkanı şunları yapma hakkına sahiptir:

4.1. Yetkililerden talep federal organlar devlet makamları ve onların toprak organları, Rusya Federasyonu'nun kurucu varlığının devlet makamları, diğer Devlet kurumları, yerel özyönetim organları, kuruluşları ve yerleşik prosedüre uygun olarak görevlerini yerine getirmeleri için gerekli belge ve bilgileri alırlar;

4.2. Taslak belgelerin hazırlanması, belediye bölgesinin "Meshchovsky Bölgesi" yönetiminin organizasyon ve kontrol çalışmaları departmanı tarafından yürütülen faaliyetlerin geliştirilmesi ve uygulanması için öngörülen şekilde dahil olmak, belediye idaresinin yapısal bölümlerinin çalışanları bölge "Meshchovsky Bölgesi"

4.3. İçeriği faaliyet alanına ve faaliyet türüne uygun olan etkinliklerde (toplantılar, konferanslar, seminerler) belirlenen prosedüre katılmak;

4.4. Vb. (örneğin, bağımsız karar verme hakkı, belirli türler belgeler, evrak kontrolü, astların çalışması, iş disiplinine uygunluk vb.).

1. Sorumluluk

Organizasyon ve kontrol çalışmaları bölümünün başkanı sorumludur. kanunla kurulmuş sorumluluk:

5.1. Rusya Federasyonu çalışma mevzuatı, belediye hizmetleri mevzuatı ile belirlenen sınırlar içinde resmi görevlerinin yerine getirilmemesi veya uygunsuz şekilde yerine getirilmesi için;

5.2. Rusya Federasyonu'nun idari, cezai ve medeni mevzuatının belirlediği sınırlar dahilinde faaliyetlerini yerine getirmeleri sırasında işlenen suçlar için;

5.3. Rusya Federasyonu'nun çalışma ve medeni mevzuatı ile belirlenen sınırlar içinde maddi hasara neden olmak için.

5.4. Kişisel verilerle çalışma ve kişisel dosyaları koruma prosedürünü oluşturan idarenin düzenleyici işlemlerinin gerekliliklerine uyulmaması için;

5.5. Kişisel veriler dahil olmak üzere gizli bilgilerin ifşası için;

1. Bir belediye çalışanı tarafından karar verme prosedürü

6.1. Bir belediye çalışanının yönetim ve diğer kararları bağımsız olarak alma hakkına sahip olduğu veya yükümlü olduğu konuların listesi

6.1.1. Bir belediye çalışanı, yetkinliğine göre, aşağıdaki belgeler biçiminde bağımsız olarak karar verme hakkına sahiptir veya zorunludur:

Raporlama (resmi) notu.

6.1.2. Belediye çalışanının yönetimsel veya diğer kararları bağımsız olarak alma hakkına sahip olduğu veya yükümlü olduğu konuların listesi:

Sunulan belgelerin mevzuat gerekliliklerine uygunluğunun, güvenilirliğinin ve belgelerde belirtilen bilgilerin eksiksizliğinin doğrulanması;

Görünümdeki görevlerin yerine getirilmesi için bir yöntem seçimi;

Belediye, yasal ve normatif eylemlerin projelerinin geliştirilmesi.

1. 2. Bir belediye çalışanının yasal düzenleme taslaklarının ve (veya) taslak yönetimin ve diğer kararların hazırlanmasına katılmaya hak kazandığı veya katılmak zorunda olduğu konuların listesi

6.2.1. Bir belediye çalışanı, bu görev tanımı ile belirlenen görevler çerçevesinde ve resmi zorunluluk halinde aşağıdakilerin hazırlanmasında görev alır:

Düzenleyici yasal düzenlemeler ve (veya) taslak düzenleyici yasal düzenlemeler, yönetim ve diğer kararlar, belediye bölgesi "Meshchovsky Bölgesi" yönetiminin organizasyon ve kontrol çalışmaları bölümünün faaliyetleri hakkında.

Belediye bölgesi "Meshchovsky bölgesi" bölge meclisinin kararları.

6.3. Taslak yönetimin ve diğer kararların hazırlanması, değerlendirilmesi için şartlar ve prosedürler, bu kararları kabul etme ve kabul etme prosedürü

6.3.1. Hazırlık, değerlendirme, yürütme prosedürü, taslak belgelerin onaylanması, taslak yönetimin ve diğer kararların kabulü, belge ve talimatların uygulanması, Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatına, Kaluga Bölgesi'nin düzenleyici yasal düzenlemelerine uygun olarak belirlenir, Evrak İşi Talimatları ve belediye bölgesinin yönetimindeki belgelerin işlenmesine ilişkin kurallar " Meshchovsky bölgesi.

1. Bir belediye çalışanının belediye çalışanları, memurlar, vatandaşlar ve kuruluşlarla resmi görevlerinin yerine getirilmesiyle ilgili olarak resmi etkileşim prosedürü

7.1. Bir belediye çalışanı, mevcut düzenleyici yasal düzenlemeler ve diğer örgütsel ve idari belgeler tarafından belirlenen şekilde resmi görevlerini yerine getirmek ve verilen hakları kullanmak için aşağıdakilerle etkileşime girer:

Çalışanlar, yapısal bölümler ve memurlar Devlet kurumları;

Yerel yönetimlerin çalışanları, yapısal bölümleri ve yetkilileri;

kuruluşlar ve vatandaşlar.

1. Taslak Belediye hizmetleri vatandaşlara ve kuruluşlara sağlanan

8.1. Belediye hizmetinin işgal edilen pozisyonuna uygun olarak ve bu görev tanımı ile belirlenen görevler çerçevesinde belediye çalışanının belediyeye hizmet vermemesi, toplum servisleri vatandaşlar ve kuruluşlar.

1. Verimlilik ve performans göstergeleri

profesyonel performans

Organizasyon ve kontrol çalışmaları bölüm başkanının mesleki performansının verimliliği ve etkinliği, aşağıdaki göstergelerin başarı düzeyine bağlı olarak belirlenir:

Bölüm başkanının mesleki performansının verimliliği ve etkinliği, aşağıdaki göstergelerin başarı düzeyine bağlı olarak belirlenir:

Faaliyetin kalitesi (hazırlanan belgelerin gereksinimlere uygunluğu, materyalin sunumunda eksiksizlik ve tutarlılık, doğruluk vb.).

Atanan görevlerin yerine getirilmesinin zamanlaması.

Emek organizasyonu (verimlilik, etkinlik, disiplin)

Motivasyon (yapılan işe ilgi, belirlenen görevleri çözmede en rasyonel yaklaşımların kullanılması).

Profesyonellik (pozisyonun gerekliliklerine uygunluk, kullanım sistem yaklaşımı işte, sahiplik modern teknolojiler, mesleki bilgi genişliği).

İş tanımı geliştirildi:

resmi görevliden

talimatlara aşina ________________ ________

(imza) (imza dökümü)

"____" __________ 20__

İkinci kopya

(a) ________________ "____" ____________ 20__ ellerinde alındı

(imza

REFERANS LİSTESİ

iş tanımı olan belediye çalışanı

(belediye hizmeti pozisyonunun adı)

___________________________________________________

(yapısal birimin adı)

	(tamamen)	Tarih, sayı emirler (sipariş) randevu hakkında pozisyon için	Tarih, sayı emirler (sipariş) serbest bırakmak ofisten	Konum geçici ikame başkalarına pozisyonlar