ev » hesaplamalar » Resmi ve iş tarzı. Resmi iş konuşma tarzı, ana özellikleri

Resmi ve iş tarzı. Resmi iş konuşma tarzı, ana özellikleri

Resmi ve iş tarzı resmi iş ilişkileri alanına hizmet eden bir tür edebi dildir: devlet gücü ile nüfus arasındaki, ülkeler arasındaki, işletmeler, kuruluşlar, kurumlar arasındaki, bir birey ve toplum arasındaki ilişkiler.

İşlev iş tarzı sunuma bir belgenin karakterini kazandırması ve böylece bu belgede yansıtılan insan ilişkilerinin çeşitli yönlerini bir dizi resmi ve ticari olana tercüme etmesi gerçeğinde yatmaktadır.

Resmi iş tarzı iki türe ayrılır:

1. Resmi belgesel alt stili, diplomasinin dilini ve yasaların dilini içerir. Ana türü, resepsiyonlarda, raporlarda, yasalarda, uluslararası anlaşmalarda, resmi mesajlarda yapılan konuşmalardır.
2. Gündelik iş alt tarzı, resmi yazışmaları ve iş kağıtlarını (başvuru, sertifika, sipariş, kanun vb.)

Resmi iş tarzının en yaygın ayırt edici özelliği, kasıtlı olarak kısıtlanmış, katı, kişisel olmayan-nesnel bir tonlamadır (resmi renklendirme), bu da belgelerin kesin ve kuralcı doğasını ifade etmeye hizmet eder. Resmi iş tarzında, iletişim seviyesi yüksektir ve aynı zamanda somutlaşma, metinlere belirli durumlar yansıtıldığından, belirli kişilerin, nesnelerin, tarihlerin bir göstergesi vardır. Tarzın ayırt edici bir özelliği de standart dilsel ifade araçlarının yaygın kullanımıdır. Ek olarak, resmi iş tarzındaki standardizasyon, yalnızca dil araçlarını, form öğelerini değil, bir bütün olarak belgenin veya mektubun tamamını etkiler.

Hizmet belgesi dilinin ana özellikleri şunlardır:

1. Büro damgalarının kullanımı - sık sık tekrarlanan durumlara, ortak kavramlara karşılık gelen tekrarlanabilir sözlüksel-deyimsel birimler (raporlama dönemi için, dikkate alınarak, sunum, dinleme ve tartışma için yayınlanmıştır ...).
2. Eylem, koşul (mevduat, kiracı) tarafından kişilerin adlarının kullanılması; toplu isimler (seçimler, çocuklar, ebeveynler); mesleğe ve sosyal statüye göre kişilerin adı (vatandaşlar, çalışanlar).
3. Ortak kelime dağarcığında eşanlamlı olmayan özel terminolojinin tanıtılması (düzen, protokol, kararlaştırılan, sıra, taraf, uygulama ...).
4. Sözcüklerin sözcüksel birleşim olasılığını kısıtlamak. Örneğin, bir hizmet mektubu derlenir (yazılmaz, gönderilmez, gönderilmez).
5. İsimlerin baskınlığı.
6. Sözel isimlerin kullanımı (seyahat, icra).
7. Fiilin biçimlerinin çoğu yükümlülük (saymak, yükümlü kılmak) anlamındadır.
8. Kişi zamirlerinin neredeyse tamamen yokluğu 1 ve 2 kişi ve fiilin karşılık gelen kişisel biçimleri.
9. Bir emir veya yükümlülük anlamında fiilin şimdiki zaman biçimlerinin ağırlıklı olarak kullanılmasının yanı sıra, bir ifade anlamında fiilin biçimlerinin kullanılması (komisyon incelenmiştir).
10. Karmaşık yerli edatların yaygın kullanımı (sırayla, yürürlükte, hat boyunca, kısmen).
11. Çoğunlukla aşağıdaki sözdizimsel yapıların kullanımı: basit cümleler (kural olarak, anlatı, kişisel, yaygın, eksiksiz), homojen üyelerle, ayrı sıralarla, giriş ve ek yapılarla, bir birlik bağlantısının cümlelerinde baskınlık sendikasız biri üzerinde; kişisel olmayan cümleler
12. Cümlelerde doğrudan kelime sırası kullanma.

Günlük iş alt tarzının (resmi belgeler) uygulandığı türleri daha ayrıntılı olarak ele alalım.

Belge kelimesi, "kanıt, tanıklık" anlamına gelen Latince Documentum kelimesinden gelir. iki yeni anlam: 1) her gün dar: pasaport, sertifika; 2) taşınabilir, geniş: bir şeye tanıklık edebilen, bir şeyi onaylayabilen her şey (bir sanat eseri bir dönemin belgesidir, vb.).

Resmi bir belgenin tanımı, kamu pratiğinin iki alanını sınırlandırır: resmi belgelerin kullanıldığı idari ve yönetimsel ve teknik veya bilimsel belgelerin kullanıldığı bilimsel ve teknik.

Hizmet belgeleri aşağıdaki zorunlu niteliklere sahiptir:

* güvenilirlik ve objektiflik;
* metnin çifte anlaşılması hariç doğruluk;
* maksimum kısalık, özlü formülasyon;
* hukuki açıdan kusursuzluk;
* tipik iş iletişim durumlarının sunumunda dil standardı;
* nötr sunum tonu;
* Seçimde kendini gösteren resmi görgü kuralları normlarına uygunluk sürdürülebilir formlar ifadenin ve metnin tamamının yapımında kelime ve kelime öbeklerinin türüne ve bunlara karşılık gelen muamele.

Belgeler, Birleşik Sözleşmede belirtilen kurallara göre hazırlanmalı ve yürütülmelidir. Devlet sistemi ofis işleri (EGSD).

Belge türü, verilen duruma ve kurumun yetkinliğine uygun olmalıdır. Farklı türdeki belgelerin şekli birleştirilmiştir. Birçok belge, belgenin türüne ve amacına göre belirlenen ayrıntılar (örneğin, muhatap, muhatap, tarih, belge adı, imza) ayrı öğelerden oluşur. Belge metninde genellikle iki anlamsal bölüm ayırt edilir: birinde, belgenin hazırlanmasının nedenleri, gerekçeleri ve amaçları belirtilir, diğerinde - sonuç, teklifler, talepler, öneriler, emirler. Bazı belgeler bir bölümden oluşabilir: başvuru, sipariş, mektup.

Belgeler, birleştirme ve standardizasyon derecesi bakımından homojen değildir. Bir grup, yalnızca biçimin tek tip olduğu belgelerden değil, aynı zamanda örneğin pasaport, diplomalar, muhasebe hesapları vb. gibi tipik içeriğin de olduğu belgelerden oluşur. bilgi (otobiyografi, eylem, rapor, açıklama, emir vb.) açısından önemli ölçüde farklılık gösterirler.

Aşağıdaki belge türleri, işlevsel anlamlarına göre ayırt edilir:

* Organizasyonel ve idari belgeler
* Referans dökümanlar
* İdari ve organizasyonel belgeler
* Kişisel belgeler
* İş mektupları

İş tarzı - nedir bu?

iş tarzı- biri fonksiyonel stiller resmi iş ilişkileri alanına "hizmet eden" bir dil.

İş tarzı standardizasyon, bilgi içeriği, tutarlılık ve görgü kurallarıdır.

İş tarzı:

1) aslında resmi iş tarzı(veya genellikle denildiği gibi, bürokrat);

2) yasal stil(yasaların, yasama ve tüzüklerin dili);

3) diplomatik tarz.

İş tarzı, iş iletişimi durumlarında uygulanır:

organizasyon - organizasyon (iş mektubu);
kişi - kuruluş (başvuru, özgeçmiş);
organizasyon - kişi (sipariş, iş tanımı).

İletişim durumu türü belirler iş belgesi... Belirli bir belgenin içeriği birçok iş koşulunu kapsar, ancak belge her bir duruma tekabül etmez, ancak bir bütün olarak standart duruma karşılık gelir. Bu nedenle, belgenin standartlaştırılmış (tek bir örneğe karşılık gelen) formu ve belgenin standartlaştırılmış bir dili seçilir.

Resmi bir bakış açısından, bir belge bir dizi niteliktir (içerik öğeleri).

Standardizasyon nedir?

Üç tür standardizasyon vardır:

İlk tip örnek matris... Metnin üç parametresinin sabitliği ile karakterize edilir: bir dizi nitelik, bunların sırası ve mekansal düzenlemeleri. Pasaport, oy pusulası, vergi beyannamesi - bu matris.

İkinci tip örnek model... Matris örneğine kıyasla daha yüksek bir esnekliğe sahiptir. İfadeler daha özgür olabilir, gereksinimlerin mekansal düzenlemesi - katı değil. Başvuru, vekaletname, özgeçmiş modele göre yazılır.

Üçüncü tip ise örnek diyagram... Bu, sabit bir öznitelik kümesinin (içerik öğeleri) yalnızca bir parametresi ile karakterize edilen en az katı belge organizasyonu türüdür. Açıklayıcı not şemaya göre yapılandırılmıştır.

Daha esnek bir tasarıma geçiş ve içeriğin karmaşıklığı ile, resmi iş konuşma durumunun belirli koşullarını iletmek için arama aralığı ve dilsel araçlar seçme olasılığı artar.

bilgilendiricilik nedir?

Belge, yasal gücü olan bir iş belgesidir. Bir belge her zaman ayrıntılı ve eksiksiz bir sunum gerektirir, böylece iş durumu tüm ayrıntılarıyla okuyucuya geri yüklenir ve onun için netleşir.

Bilgilendiricilik:

stilistik olarak nötr ve kitap gibi unsurların kullanımı;
anlamlı bir şekilde renklendirilmiş kelime dağarcığı ve ünlem eksikliği;
söylenenlerin (yazılı) benzersizliği.

İş konuşmasında kişi zamirlerinin (o, o, onlar, o) kullanımından kaçınılır, çünkü bağlam içindeki kullanımları, sunumun doğruluğu ve netliği gereklilikleriyle çelişebilir. İş konuşması, terimlerin kullanımı ile karakterize edilir ve dilin açık özel kelimelerine yakındır, örneğin: kararname, kararname(kırtasiye tarzında), birine derin saygı göstermek(diplomatik tarzda).

tutarlılık nedir?

Bir iş konuşmasında sunumun tutarlılığı ve geçerliliği:

mantıksal ilişkileri (nedenler, sonuçlar, koşullar) ileten birliklerle karmaşık alt cümlelerin doğru kullanımı;
her türlü açıklama, zarf deyimi, eklenti yapılarının doğru kullanımı;

karmaşık bağlaçlar ve edatlar kullanarak anlamsal ilişkilerin geliştirilmesi ( nedeniyle; ne için vb.).

Resmi bir iş tarzı, hukuka ve kamu yönetimine hizmet eden bir tarzdır. Devlet kurumlarında, mahkemede ve ayrıca mahkemelerde belge, iş kağıtları ve mektuplar yazarken kullanılır. farklı şekiller iş sözlü iletişim.

Kitap stilleri arasında resmi-iş tarzı, göreceli istikrarı ve izolasyonu ile öne çıkıyor. Zamanla, doğal olarak bazı değişikliklere uğrar, ancak özelliklerinin çoğu: tarihsel olarak oluşturulmuş türler, belirli kelime dağarcığı, morfoloji, sözdizimsel ifade dönüşleri - ona genel olarak muhafazakar bir karakter verir.

Resmi iş tarzı, kuruluk, duygusal olarak yüklü kelimelerin eksikliği, kısalık ve kompakt sunum ile karakterizedir.

Resmi belgelerde kullanılan dil araçları seti önceden belirlenmiştir. Resmi iş tarzının en çarpıcı özelliği, dil klişeleri veya sözde klişelerdir (fr. klişe). Bir belgenin yazarının bireyselliğini göstermesi beklenmez, aksine belge ne kadar klişe olursa, onu kullanmak o kadar uygun olur (aşağıdaki klişe örneklerine bakın)

Resmi ve iş tarzı- bu, farklı türlerdeki belgelerin tarzıdır: uluslararası anlaşmalar, devlet yasaları, yasal yasalar, kararnameler, tüzükler, talimatlar, resmi yazışmalar, iş belgeleri vb. Ancak, içerikteki farklılıklara ve türlerin çeşitliliğine rağmen, bir bütün olarak resmi iş tarzı, ortak ve en önemli özelliklerle karakterize edilir. Bunlar şunları içerir:

1) diğer yorumların olasılığı hariç doğruluk;

2) yerel ayar.

Bu özellikler a) dilsel araçların (sözcüksel, biçimbilimsel ve sözdizimsel) seçiminde; b) iş belgelerinin hazırlanmasında.

Resmi iş tarzının kelime dağarcığının, morfolojisinin ve sözdiziminin özelliklerini düşünün.

§2. Resmi iş konuşma tarzının dilsel işaretleri

Resmi iş konuşma tarzının sözcüksel işaretleri

Resmi iş tarzının sözlük (kelime) sistemi, genel kitaplar ve tarafsız kelimeler, içerir:

1) dil pulları (kırtasiye, klişe) : bir karara dayalı olarak bir soru sormak, gelen-giden belgeler, sürenin sona ermesinden sonra yürütme üzerinde kontrol sağlamak.

2) profesyonel terminoloji : gecikmiş borçlar, mazeretler, kara para, gölge işi;

3) arkaizmler : Bunu, bu belgeyi onaylıyorum.

Resmi iş tarzında, çok anlamlı kelimelerin yanı sıra mecazi anlamlardaki kelimelerin kullanımı kabul edilemez ve eş anlamlılar çok nadiren kullanılır ve kural olarak aynı stile aittir: tedarik = arz = teminat, ödeme gücü = kredi itibarı, amortisman = amortisman, ödenek = sübvansiyon ve benzeri.

Resmi iş konuşması, bireysel değil, sosyal deneyimi yansıtır, bunun sonucunda kelime dağarcığı son derece genelleşir. Resmi belgede, genel terimler tercih edilir, örneğin: varış (yerine gel, uç, gel vb.), araç(onun yerine otobüs, uçak, "Zhiguli" vb.), yerellik (yerine köy, şehir, kırsal vs vs.

Resmi iş konuşma tarzının morfolojik belirtileri

Bu stilin morfolojik özellikleri, konuşmanın belirli bölümlerinin (ve türlerinin) tekrarlanan (sıklık) kullanımını içerir. Bunlar aşağıdakileri içerir:

1) isimler - eylemin neden olduğu özelliğe dayalı kişilerin adları ( mükellef, kiracı, tanık);

2) eril biçimde konumları ve unvanları ifade eden isimler ( Çavuş Petrova, müfettiş İvanova);

3) parçacıklı fiil isimleri olumsuzluk-(yoksunluk, uymama, tanınmama);

4) türetilmiş edatlar ( bağlantılı olarak, nedeniyle, fiilen, ilgili olarak, esasına göre);

5) mastar yapılar: ( incelemek, yardım sağlamak);

6) genellikle gerçekleştirilen eylem anlamında şimdiki zaman fiillerini ( başına para cezası ödememek…).

7) iki veya daha fazla kökten oluşan birleşik kelimeler ( kiracı, işveren, lojistik, bakım, yukarıda, aşağıda adı geçen vb.).

Bu formların kullanımı, iş dilinin anlamı ve açık yorumu doğru bir şekilde iletme arzusuyla açıklanmaktadır.

Resmi iş konuşma tarzının sözdizimsel işaretleri

Resmi iş tarzının sözdizimsel özellikleri şunları içerir:

1) homojen üyeli basit cümlelerin kullanımı ve bu homojen üye dizileri çok yaygın olabilir (8-10'a kadar), örneğin: ... sanayi, inşaat, ulaşım ve tarımda güvenlik ve işçi koruma kurallarının ihlali için Rus mevzuatına uygun olarak idari ceza olarak para cezaları belirlenebilir;

2) pasif yapıların varlığı ( ödemeler belirtilen zamanda yapılır);

3) genel durumu dizme, yani tamlama durumunda bir isim zincirinin kullanımı: ( vergi polisinin faaliyetlerinin sonuçları…);

4) karmaşık cümlelerin, özellikle de göreceli cümlelerle karmaşık cümlelerin baskınlığı: İşten çıkarılan çalışanın alacağı tutar hakkında ihtilaf olması halinde, ihtilafın çalışan lehine sonuçlanması halinde idare bu maddede belirtilen tazminatı ödemekle yükümlüdür..

Resmi iş tarzı, iş alanında ve kişi ve kurumlar arasındaki resmi ilişkilerde, hukuk, mevzuat alanında kullanılmaktadır. Resmi iş konuşması, ifadenin doğruluğu (anlayışın belirsizliğini ortadan kaldıracak), sunumun bazı kişiliksizliği ve kuruluğu (tartışma için gündeme getirildi ve tartışma için gündeme getirilmedi; yerine getirilmeyen durumlar) ile karakterize edilir. sözleşmenin not edildiği, vb.), yüksek derece iş ilişkilerinin belirli bir düzenini ve düzenlenmesini yansıtan standart.

Resmi iş tarzının bu özellikleri ile bağlantılı olarak, istikrarlı, klişe dönüşler önemli bir rol oynar: bir yükümlülük getirmek, yokluğunda, önlem almak, yokluğunda, sürenin bitiminden sonra vb. Sözlü isimlerle kombinasyonlar, bir iş tarzının çarpıcı bir işaretidir: kontrolün sağlanması, eksikliklerin giderilmesi, bir programın uygulanması, performansın kontrol edilmesi vb.

Burada önemli sayıda konuşma türü öne çıkıyor: hukuk, karar, tebliğ, diplomatik not, anlaşma, talimat, duyuru, rapor, açıklayıcı mektup, şikayet, beyan, Farklı türde adli belgeler, iddianame, inceleme raporu, hüküm vb.

Resmi iş tarzının standardizasyon (şablon, form) gibi karakteristik bir özelliğinin görünümünü belirleyen iş alanında iletişim koşullarını da hesaba katmak gerekir. Beri yasal ilişki her şey düzenlenir ve iletişim, bu iletişimi kolaylaştıran belirli standartlara göre gerçekleştirilir, konuşma standardı olarak, şablonun burada kaçınılmaz, gerekli ve hatta uygun ve haklı olduğu ortaya çıkar.

Zorunlu-kuralcı niteliği ve iş konuşmasının yasal normlarını formüle etme ihtiyacı ile bağlantılı olarak, özel bir sunum şekli de doğasında vardır. Anlatım, akıl yürütme ve betimleme burada "saf" biçimde sunulmamaktadır.

Devlet eylemleri metinlerinde genellikle bir şeyi kanıtlamak değil (analiz ve tartışma bu metinlerin derlenmesinden önce gelir), ancak kurmak, düzenlemek, o zaman bu metinler genel olarak akıl yürütme ile karakterize edilmez. Bu yöntemin yokluğu, resmi iş tarzını, bir dizi başka özellikte birbirine yakın olan bilimsel olandan keskin bir şekilde ayırır. Burada herhangi bir olayı anlatmaya gerek olmadığı için, böyle bir anlatım biçimi, iletişim iş alanı için de tipik değildir. Sadece protokol, rapor, kısmen - sözleşme, kararın bazı bölümleri (belirleme) gibi türlerde, anlatısal sunum tarzına bir itiraz vardır.

İş konuşmasında neredeyse hiç "temiz" açıklama yoktur. Dışarıdan bir betimleme gibi görünen şey, gerçekte, örneğin, yükümlülüğün alt metninin fiilin şimdiki zaman biçimlerinin arkasında varsayıldığı, özel bir kural koyucu-belirtme biçimi olarak ortaya çıkıyor.

Resmi iş tarzı, resmi belgesel ve günlük iş olmak üzere iki alt tarza bölünmüştür.

Resmi iş tarzının alt türlerinin her biri benzersizdir. Dolayısıyla, örneğin, diplomasinin dilinin, uluslararası terimlerle (tebliğ, ataşe, duayen) doymuş kendi sözlük sistemi vardır; görgü kurallarını kullanır (kral, kraliçe, prens, şahinşah, Ekselansları, Ekselansları, vb.); diplomasi dilinin sözdizimi, uzun cümleler, dallanmış bir ittifak bağlantısı olan uzun süreler, katılımcı ve zarf ifadeleri, mastar yapıları, giriş ve izole ifadelerle karakterizedir.

Yasaların dili resmi dildir, dildir. Devlet gücü, ki o nüfusa konuşuyor. Düşüncenin kesin ifadesi, genelleme, konuşmanın bireyselleştirilmesinin tamamen yokluğu, standart sunum gerektirir.

Resmi yazışmalar, her şeyden önce, yüksek standardizasyon ile karakterize edilir. Modellerin varlığı ve bunların konuşma varyantları, yani. standartlar, iş mektuplarının hazırlanmasını çok daha kolay hale getirir. İş mektupları yazılır, yazılmaz. Kısalık ve doğruluk da iş mektuplarının temel özellikleridir.

İş evrakları da (beyanname, otobiyografi, makbuz vb.) kısa ve net bir şekilde yazılmalıdır. Belirli bir biçimde hazırlanırlar.

Resmi iş tarzının dil özellikleri

Kelime bilgisi. 1. Resmi iş tarzının sözlük sistemi, genel kitap ve tarafsız kelimelere ek olarak, resmi iş tarzının rengine sahip kelimeler ve kararlı ifadeler içerir. Örneğin: uygun, yukarıda, iletilen, alıcı, mevcut ("bu" anlamına gelir).

2. Resmi iş tarzının sözcük sisteminin ikinci özelliği, içinde mesleki (hukuki ve diplomatik) terminolojiye ait çok sayıda kelimenin bulunmasıdır. Örneğin: mevzuat, idare, kanun, yetki, tahsilat, varlık, çekilme, geri çekilme.
3. Resmi iş tarzının kelime dağarcığı, jargon, konuşma dili kelimeleri, diyalektizm ve duygusal olarak anlamlı bir çağrışım içeren kelimelerin tamamen yokluğu ile karakterize edilir.
4. Bu tarzın bir özelliği de, resmi-iş niteliğinin renklendirilmesiyle niteleyici-nominal türden istikrarlı ifadelerin varlığıdır: temyiz şikayeti, götürü ödenek, yerleşik prosedür (genellikle cümle pedinde: “yerleşik usule uygun olarak”), ön değerlendirme, mahkumiyet, beraat.
5. Resmi iş tarzının sözcük sisteminin özelliği, içinde tarihselciliğin yanı sıra arkaizmlerin varlığıdır. Archaisms: bu, bu, böyle, bir saygı güvencesi. Tarihler: Ekselansları, Majesteleri. Adlandırılmış sözcük birimleri, resmi iş belgelerinin belirli türlerinde, örneğin, hükümet notlarında tarihselcilikte bulunur.
6. Resmi iş tarzındaki bir dizi eşanlamlıdan, örneğin kararname, zorunlu kılma, yasaklama, izin verme, vb. gibi yasa koyucunun iradesini ifade eden kelimeler her zaman seçilir, ancak söyleme, tavsiye etme.
7. Resmi-iş tarzı kelimelerin çoğu zıt anlamlı çiftlerde görünür: haklar - görevler, davacı - davalı, demokrasi - diktatörlük, savcı - avukat, suçlayıcı - beraat. Bunların bağlamsal değil, dilsel zıt anlamlılar olduğunu unutmayın.

Morfoloji. 1. İsimler arasında, herhangi bir eylem veya tutum temelinde resmi iş tarzında kullanılan kişilerin isimleri; örneğin: kiracı, kiracı, evlat edinen ebeveyn, davacı, davalı.

2. Pozisyonları ve unvanları belirten isimler burada sadece eril biçimde kullanılmıştır: tanık İvanova, polis memuru Sidorova.
3. Sözel isimler yaygın olarak temsil edilir: referans, yoksunluk, performans, bulma, kurtuluş, aralarında özel bir yer, ön eki olan sözlü isimler tarafından işgal edilir: performanssızlık, uyumsuzluk, tanımama.
4. İsim, yanlışlıklar önlemek için bir zamir ile değiştirilmez ve yakın bir cümlede bile tekrarlanır.
5. Resmi iş tarzının "morfolojik işareti", karmaşık yerli edatların kullanılmasıdır: amaçlar için, bir nesne için, yürürlükte, kısmen vb. karşılaştırın: hazırlık için - hazırlık için, hazırlık için; ihlal nedeniyle - ihlal nedeniyle.
6. Resmi iş tarzında, diğer fiil biçimlerine kıyasla Rus dilinin işlevsel stilleri arasında mastarların en yüksek yüzdesi vardır. Genellikle bu oran 5: 1 oranına ulaşırken, bilimsel konuşmada 1: 5'e eşittir.

Mastarın payındaki böyle bir niceliksel artış, resmi iş belgelerinin çoğunluğunun hedef belirlemesi ile ilişkilidir - iradeyi ifade etmek, yasa koyucunun kurulması.

7. Konjuge formlardan, şimdiki zamanın formları burada en sık kullanılır, ancak bilimsel stile kıyasla farklı bir anlamla. Bu anlam, bilimsel bir üslupla yaygın olan "gerçek zamansız" yerine "gerçek reçete" olarak tanımlanmaktadır.

Sözdizimi. 1. Resmi iş tarzının rengine sahip sözdizimsel yapılardan, karmaşık kısaltılmış edatları içeren ifadeleri not ediyoruz: kısmen, çizgi boyunca, konuyla ilgili, kaçınmak için ve ayrıca edatla kombinasyon tarafından ve edat durumu, geçici anlamı ifade eder: geri döndüğünde, ulaştığında.

2. Ayrıntılı sunum ve çekincelere duyulan ihtiyaç, çok sayıda yalıtılmış dönüş, homojen terimler içeren ve genellikle uzun bir noktalar zincirinde sıralanan basit cümlelerin karmaşıklığını açıklar. Bu, bir cümlenin boyutunda (basit olanı dahil) birkaç yüz kelime belirtecine kadar bir artış gerektirir.
3. Karmaşık cümlelerin nispeten düşük bir yüzdesi, özellikle sebep cümleleriyle; iş konuşmasında sunumun tutarlılığını ve tutarlılığını ifade etme araçlarının sayısı, bilimsel konuşmadan üç kat daha azdır. Bununla birlikte, birçok metinde (kodlar, tüzükler, talimatlar) suçların koşullarının ve hukukun üstünlüğünün belirtilmesi gerektiğinden, geleneksel yapıların yaygın kullanımı karakteristiktir.
4. Resmi iş metinlerinin pek çok türünde, yükümlülük anlamına gelen mastar yapılar yaygın olarak temsil edilir, örneğin: Bu kararlar genel bilgi için ilan edilmelidir.
5. Resmi iş tarzının sözdizimi, "genitif vakayı dizmek" ile karakterize edilir, yani. bir edat olmadan tamlama biçiminde birkaç bağımlı bileşene sahip karmaşık ifadelerin kullanılması.
6. Resmi iş tarzı için olduğu kadar bilimsel olan için de nesnel bir kelime sırası karakteristiktir ve

Resmi iş tarzının dilbilgisi özellikleri

İş, bilimsel, gazetecilik (gazete) ve edebi metinlerin karşılaştırılması, resmi iş stilinin bazı dilbilgisi özelliklerini vurgulamamıza olanak tanır:

1. Basit cümlelerin baskın kullanımı (kural olarak, anlatı, kişisel, yaygın, eksiksiz). Pratik olarak hiçbir sorgulayıcı ve ünlem cümlesi yoktur. Tek parçadan sadece kişisel olmayanlar aktif olarak kullanılır ve bazı belge türlerinde (siparişler, hizmet mektupları) - kesinlikle kişisel: Amaçlar için ... vurgulamak gerekir ...; Durumda ... kesmek zorunda kalacaksınız ...; Emrediyorum ...; Dikkatini şuna çekmek...

Karmaşık cümlelerden en yaygın olanı, açıklayıcı hükümler, belirleyiciler, koşullu, nedenler ve hedefler içeren birleşik olmayan ve karmaşık olanların yanı sıra ... küfürlü bahaneler (denetim sırasına göre ...; ret ile bağlantılı olarak ...; ... malzemelerin eksik gönderilmesi nedeniyle), alt nedenlerle, amaçlarla, koşullu karmaşık cümlelerin kullanılmasından kaçınmanıza izin verir. Yer ve zaman cümleleri genellikle pek işe yaramaz.

Bazen, bir sonraki sözleşmeyi okuduktan sonra, onlarla çalışmak için özel olarak eğitilmiş insanları kullanmanın neden geleneksel olduğu anlaşılır. Bu, resmi iş tarzının anlaşılmasını zorlaştıran özelliklerinden kaynaklanmaktadır. Ancak bu sunum tarzının da avantajları vardır, aksi takdirde uzun zaman önce terk edilmiş olurdu.

Resmi bir iş konuşma tarzının belirtileri

Tabii ki, bizim için belgenin resmiliğinin ana göstergeleri kuruluşun mührü ve imzasıdır. sorumluluk sahibi kişi, ancak konuşma tarzı söz konusu olduğunda, tamamen farklı işaretler ortaya çıkıyor.

Objektiflik, bilgi içeriği ve güvenilirlik.
İki şekilde yorumlanabilecek kelimelerin eksikliği.
Hukuki açıdan kusursuz ifadeler ve belgeler.
Laconic formülasyonlar, maksimum kısalık için çabalama, karmaşık bağlaçların ve fiil isimlerinin sık kullanımıyla karmaşık cümlelerin kullanılması.
Tarafsız sunum, duygusal renklendirme eksikliği, doğrudan kelime sırası tercihi, stil kişiselleştirmesinin neredeyse tamamen ihmali.
Cümlelerin yapımında konuşma klişelerinin kullanımı.
Tipik durumları tanımlarken standart ifadelerin kullanılması.
Sunumun tutarlılığı, anlatı karakteri.

Resmi iş konuşma tarzının tüm bu özellikleri, onu tüm kitap stilleri arasında en kapalı ve istikrarlı hale getirir. Zaman, değişikliklerini bu dile getiriyor, ancak ana noktalar - deyimsel birimler, belirli konuşma ve sözdizimsel dönüşler değişmeden kalıyor. Diğer konuşma tarzlarında, pulların kullanılması uzun zamandır bir dezavantaj olarak kabul edildi, ancak resmi konuşmalarda sadece kabul edilirler. Aslında, duygusal renklendirme eksikliği ve aynı zamanda bir işareti olan çok sayıda transfer ile birlikte böyle klişe bir metin. resmi stil, ve belgeleri okunmasını çok zorlaştırın ve.

Resmi iş konuşma tarzının amacı

İlk bakışta, tüm bu dilsel atalet ve muhafazakarlık, işin diğer yaşam alanlarından izole edilmesini vurgulamak için icat edildi. Sonuç olarak, ortalama bir insan, tüm incelikleri anlamaya çalışmaktan bir baş ağrısı çeker ve uzmanlar için para ödemek zorunda kalır.

Bir yandan, bir dizi uzman (belge yöneticileri, avukatlar, arşivciler) kısmen resmi iş konuşmasından konuşma diline, nüfusun çoğu tarafından anlaşılabilir olan çevirmenlerdir. Ancak burada dünya komplosunun inatçı pençelerini aramamalısınız, çünkü öte yandan, resmi iş konuşma tarzı, hata olasılığını en aza indirecek ve her türlü belgeyle çalışmayı basitleştirecek şekilde tasarlanmıştır. Konuşma dilinde, genellikle parlak duygusal renklere sahip ifadeler kullanırız, belirsizliği severiz, sıklıkla argo kullanırız ve ironiyi küçümsemeyiz. Örneğin bir teslimat sözleşmesinin nasıl yazıldığını hayal edebiliyor musunuz? konuşulan dil? Teslim süresine uyulması, sözleşmeye aykırılık sorumluluğu ve teslim edilen malların uygunluğu sipariş edilen unutulabilir. Yani, resmi belgeler için, onlarla çalışan kişilerin eğitimine bağlı olarak spekülasyon olasılığını ve çeşitli bilgi yorumlarını dışlamak için özel bir sunum tarzı oluşturulmuştur. Ve çeşitli belgelerle çalışmayı hızlandırmak için derleme standartları icat edildi. Her şey düzenlenir: detayların konumundan zarfın üzerine adresi yazma sırasına kadar. Bu, tüm belgeyi gözden geçirmeden ihtiyacınız olan bilgileri hızlı bir şekilde bulmanızı sağlar. Örneğin, bir oda için kira ödeyen bir muhasebeci, yalnızca ödeme koşulları, ayrıntılar ve sözleşmenin süresi ile ilgilenir. Belgenin net yapısı, bu bilgilere hızlı bir şekilde erişmenizi sağlar, aksi takdirde sözleşmeyi işleme süresi büyük ölçüde artacaktır.