Bir organizasyonun yapısal bir alt bölümü, iş tanımlarına, tüzüğe ve diğer yerel düzenlemelere uygun olarak bireysel görevleri yerine getirmeye odaklanan bir işletmenin belirli bir parçasıdır. Bir organizasyonun yapısal biriminin ne olduğu, neden ihtiyaç duyulduğu ve nasıl sağlandıkları hakkında yasal düzenleme, her işveren ve uzman tarafından bilinmelidir.

Bir organizasyonun yapısal birimi nedir - yasal düzenleme

kavram yapısal birim işletme, belirli işleri ve onları işgal eden çalışanları birleştiren, kuruluş içinde belirli bir bağımsızlığa sahip ayrı bir birim olarak tanımlar. Yapısal birimlere bölünme, etkin bir iş dağılımına izin verir, personelin ve bir bütün olarak tüm işletmenin yönetimini basitleştirir. Bu nedenle, yapısal birimlere bölünmeden, faaliyetlerin etkin bir şekilde yürütülmesi yalnızca küçük işletmelerle ilgili kuruluşlarda mümkündür.

Mevzuat, bireysel yapısal birimlerin faaliyetlerini hiçbir şekilde düzenlemez, özelliklerini ayırmaz ve çalışma ilişkilerinin bu yönü ile ilgili herhangi bir yasal mekanizma sağlamaz. Bu nedenle, işverenler, düzenleyici ve prosedürle ilgili konularda gereksiz kısıtlamalar olmaksızın, işletme içindeki çeşitli ekiplerin ve yapıların ayrılmasını bağımsız olarak düzenleme hakkına sahiptir.

Şubeler ve Bağlı şirketler organizasyonun yapısal birimleri olarak kabul edilmez. Yapısal bölünmelerin temel özelliği, kesinlikle şirket içinde öne çıkmaları, bağımsız olmamaları ve bir bütün olarak ekonomik varlıktan ayrı olarak var olamayacakları gerçeğinde yatmaktadır.

Buna göre, organizasyonun yapısal bölümleri bağımsız bir ticari işletme niteliğine sahip olamaz. Yani, bunlarla ilgili olarak belirli ilkelere uyulmalıdır:

• İşveren, fiili işyerlerinde değişiklikler yapılıncaya kadar, yapısal birimlerin oluşturulması veya dağıtılması, yeniden biçimlendirilmesi hakkında düzenleyici makamlara veya sendikalara bildirimde bulunmamalıdır.
• Yapısal bölümler vergi dairelerinde ve sigorta fonlarında kayıtlı değildir.
• Ayırmak mali tablolar işletmenin yapısal bölümleri ile ilgili olarak gerçekleştirilmez. Ayrıca, ayrı istatistiksel kodlara atanmazlar. Yapısal bölümlerin faaliyeti, işletmenin genel bilançosuna yansıtılır.

Mevzuat, şirketin bireysel yapısal bölümleri için ayrı banka hesapları açma olasılığını sağlamaz ve buna izin vermez.

Kuruluşun yapısal bölüm türleri

Bir organizasyonun yapısal bölümleri kavramı mevzuatta yer almadığından, isim sorularının yanı sıra bu bölümlerin karşı karşıya olduğu belirli amaç ve hedefler farklı cevaplara sahip olabilir. Ama çoğu durumda personel ofis işleri kuruluşta görev dağılımı ve personel yönetimi için etkili bir sistemin oluşturulmasını büyük ölçüde basitleştirebilecek yerleşik ana isimler kullanılır. Bu nedenle, organizasyonun yapısal bölümlerinin adlarının ana görevleri ve işlevleriyle birlikte örnekleri şöyle görünebilir:

Ayrıca işletme içindeki diğer yapısal birimler de ayırt edilebilir. Bu nedenle, üretim için genellikle ayrı atölyelere bölünme vardır. Ayrıca sektörlere, bölümlere ve gruplara bölünme vardır - bu yapısal birimler, çalışanların sorumluluk alanlarının yanı sıra belirli çalışma ve çalışma alanlarını belirler.

Bir işletmedeki yapısal bölümlere bölünme, birçok çalışanın aynı anda çeşitli bölümlere dahil edilebileceğini ve aynı zamanda birkaçının üyesi olabileceği anlamına gelir. Yani örneğin bir inşaatçı-tamirci departmana ait olabilir. elden geçirmek, sırayla, işletmenin ekonomik departmanına dahil edilecek. Aynı zamanda, benzer bir pozisyonda bu inşaatçının bir meslektaşı, bir ekiple ilk hizmet sahasında ve inşaatçının kendisi - başka bir sahada diğer sorumlu kişilerle çalışabilir.

Yapısal bir birim nasıl oluşturulur - prosedür

İşveren, daha önce de belirtildiği gibi, çeşitli yapısal birimlerin tanıtılmasına ve faaliyetlerinin düzenlenmesine bağımsız olarak karar verir. Aynı zamanda, bu personel yönetim sisteminin dayanacağı temel belge, yapısal birim düzenlemesi veya anlam bakımından benzer başka bir iç belgedir. İçerik bu hüküm düzenlenmemiştir, ancak geleneksel olarak şunları içerir:

• İşletme ve planlanan eylemler hakkında genel bilgiler, organizasyon yapılarının oluşturulmasının amacı.
• Hem bir bütün olarak işletme hem de planlanan bölümler için çalışan sayısı hakkında özel bilgiler.
• Oluşturulan yapısal bölümlerin görevleri ve işlevleri.
• İçlerinde doğrudan liderliğin atanması veya liderliğin atanması için mekanizmaların oluşturulması.
• Farklı birimler arasındaki ilişkinin yürütüldüğü sıra.
• Organizasyon içindeki bölüm başkanlarının ortak sorumluluk ve sorumluluklarının belirlenmesi.
• Tasfiye, birleşme ve yapısal bölünmeleri değiştiren diğer işlemlere ilişkin prosedür.

Yapısal bir alt bölüme ilişkin düzenleme, bu sistem tanıtılırken bir defada oluşturulabilir veya daha sonra eklenebilir veya ek alt bölümler oluşturulurken yeniden kabul edilebilir. En uygun yol, ana belgenin yalnızca yapısal bölümler sisteminin ana ilkelerini içermesi ve her bir bölümün işletme içinde ayrı ayrı işletmeye alınması ve düzenlenmesi olacaktır. yerel eylemler .

İşletmede yapısal birimler oluştururken işverenin ana görevi, bu yapının işlevlerinin en doğru ve açık göstergesidir. Bu nedenle, işlevleri belirlerken aşağıdaki nüanslara dikkat etmelisiniz:

En yaygın hatalardan kaçınmak için, işverenlerin dikkatini yapısal bölümlerin ana gereksinimlerine vermek gereksiz olmayacaktır:

• Her birimin açıkça işaretlenmiş bir hiyerarşik yapı işletmede itaat sağlamak.
• Birimin faaliyetlerinin yasal dayanağı, bu birime katı bir çerçeve içinde sabitlenmeden esnek hareket etme fırsatı sağlamalıdır - aksi takdirde işbölümünün bir anlamı olmayacaktır.
• Birimlerin boyutu liderin yeteneklerine uygun olmalıdır. Aynı zamanda, çoğu durumda en uygun boyutun 5 ila 20 kişilik yapısal birimlerin boyutu olduğunu, ancak daha fazla ve daha az olmadığını anlamak gerekir.

KRASNOPOLSKY VLADISLAV IVANOVICH

Tıp Bilimleri Doktoru, Rusya Bilimler Akademisi Profesörü

1961'de N.I.'nin adını taşıyan 2. Moskova Devlet Tıp Enstitüsü'nden mezun oldu. Pirogov. Ağustos 1961'den günümüze MONIAG'da çalışmaktadır. 1961'den 1963'e kadın hastalıkları ve jinekoloji kliniklerinde ikamet etti, ardından 1967'den beri genç bir araştırmacı olarak çalıştı - 1973'ten beri kıdemli bir araştırmacı - bir jinekolojik kliniğin başkanı. 1985'ten beri GBUZ MO MONIIAG'ın direktörlüğünü yapmaktadır. 16 Mart 2017 tarihinde Enstitü Akademik Konseyinde MORIAH Başkanı olarak seçilmiştir.

1990'dan beri, V.I. Krasnopolsky, M.F.'de Moskova Bölgesi Doktorlarının İleri Eğitim Fakültesi Kadın Hastalıkları ve Doğum Anabilim Dalı başkanıdır. Vladimirsky.

V.I.'nin emek faaliyeti Krasnopolsky çok yönlüdür ve tıbbi, araştırma, organizasyonel ve metodolojik çalışmaları birleştirir. 1967'de Vladislav Ivanovich, 1978'de "Suyun çıkışından sonra sezaryen" konulu doktora tezini savundu - doktora tezi "Teşhisin modern yönleri, cerrahi tedavi ve uterusun pürülan oluşumlarının önlenmesi ekler."

Jinekoloji alanında, V.I. Krasnopolsky, iç genital organların prolapsusu durumunda bağ dokusu yetmezliği kavramını oluşturmayı mümkün kılmıştır. Stres üriner inkontinansın orijinal cerrahi tedavisi, üreter transplantasyonu, pelvik taban kas yetmezliğinin düzeltilmesi, uterus ve vajinal duvarların prolapsusu ve prolapsusu, pelvik organların pürülan lezyonlarında ciddi postoperatif komplikasyonları önleme yöntemleri, peritonit, geniş. yazarın sertifikaları ve patentleri olan endometriozis.

Obstetrik alanında V.I. Krasnopolsky, doğum sonrası pürülan-septik komplikasyonların teşhisi, tedavisi ve önlenmesi ile operasyonun çeşitli yönlerini geliştirdi. sezaryen. Tutulmuş temel araştırma Gebe kadınlarda diyabetes mellitusta, diyabetik fetopatide, dismetabolizma ve anjiyopatinin hücresel-moleküler ve patofizyolojik temelleri, bunların önlenmesi ve düzeltilmesi için yöntemler geliştirilmiştir.

VE. Krasnopolsky ve öğrencileri, Çernobil kazası sonucu radyoaktif kirlenmeye maruz kalan ekolojik olarak elverişsiz bölgelerdeki kadınlarda hamilelik, doğum ve doğum sonrası dönem yönetimi hakkında bilimsel veriler geliştirip sundular. Bu bölgelerdeki kadınlar için obstetrik bakımı organize etmek, anne, fetüs ve yenidoğanda komplikasyonların önlenmesini ve ayrıca kadın popülasyonunun üreme sağlığının rehabilitasyonunu sağlamak için bir plan önerdik.

VE. Krasnopolsky, yalnızca jinekolojik ve laparoskopik operasyonlar, sezaryen ile ilgili güncel konuları değil, aynı zamanda yüksek riskli gruplardaki kadınlarda spontan doğumun en önemli konularını da geliştiren bir kadın doğum uzmanları-jinekologlar okulu yarattı.

yazar 350 bilimsel çalışmalar 14 monograf, uygulayıcılar için birçok kılavuz ve kılavuz dahil. Liderliğinde 16 doktora ve 32 yüksek lisans tezi tamamlanarak savunuldu.

2012 yılında V.I. Krasnopolsky, Rusya Bilimler Akademisi Akademisyeni seçildi.

Rusya Tıp Bilimleri Akademisi Bölümlerarası Bilimsel Konseyi Üyesi (1993), Rusya Federasyonu Sağlık Bakanlığı Bilimsel Tıp Konseyi Bürosu üyesi (1993), bölüm başkanı ve üyesi uzman konseyi Rusya Federasyonu Sağlık Bakanlığı Sorunlu Bilim Merkezi Kadın Hastalıkları ve Jinekoloji alanında (1993), MONIIAG Akademik Konseyi Başkanı (1995), MONIIAG Tez Konseyi Başkanı (1990), Rusya Derneği Başkan Yardımcısı Kadın Hastalıkları ve Doğum Uzmanları ve Jinekologlar (1993), Merkez Federal Bölgede Rusya Federasyonu Başkanı altında Sağlık Koordinasyon Konseyi üyesi (2001), Rusya Bilimler Akademisi Klinik Tıp Departmanı Bürosu üyesi (2002) , Rusya Federasyonu Federal Meclisi Konseyi Başkanı altında Bilim ve Uzman Konseyi üyesi (2002), "Obstetrik ve Jinekoloji" dergisinin yayın kurulu üyesi (1989), yayın kurulu üyesi dergi " Rusya Doğum Uzmanları ve Jinekologlar Birliği Bülteni "(1994-2000), Şef editör"Kadın Doğum Uzmanı-Jinekoloğun Rus Bülteni" dergisi (2001), "Kadın Hastalıkları ve Kadın Hastalıkları" dergisinin yayın kurulu üyesi (1997), M.F. Vladimirsky (1990).

Hükümet Ödülü Sahibi Rusya Federasyonu(2002) jinekolojide endoskopik yöntemlerin geliştirilmesi ve uygulanması için, Rusya'nın Onurlu Doktoru (1995). "Anavatana Liyakat İçin" IV derecesi (1998), "Anavatana Liyakat İçin" Nişanı III derecesi (2007) ile ödüllendirildi. Moskova Bölgesi Fahri Vatandaşı (2003).

KONUM

örgütsel çalışma ve ofis işleri bölümü hakkında Organizasyon yönetimi Moskova Bölgesi Kültür Bakanlığı

1. Genel Hükümler

1.1. Moskova Bölgesi Kültür Bakanlığı Organizasyon Dairesi'nin örgütsel çalışma ve ofis işleri departmanına ilişkin düzenlemeler

Moskova Bölgesi Kültür Bakanlığı (bundan böyle "Yönetmelikler" olarak anılacaktır) Bakanlığın ana görevlerini ve faaliyetlerinin işlevlerini belirler.

1.2. Örgütsel Çalışma ve Evrak İşleri Dairesi (bundan böyle "Bölüm" olarak anılacaktır), Moskova Bölgesi Kültür Bakanlığı'nın (bundan böyle "Bölüm" olarak anılacaktır) Organizasyon Dairesi'nin (bundan böyle "Bölüm" olarak anılacaktır) bir parçası olan yapısal bir birimdir. Bakanlık olarak).

1.3. Daire, faaliyetlerini Bakanlık ve ona bağlı kuruluşların çıkarları doğrultusunda düzenler ve yürütür.

1.4. Departman, faaliyetlerinde rehberlik eder. Rusya Federasyonu Anayasası , Rusya Federasyonu mevzuatı ve Moskova Bölgesi, Moskova Bölgesi Şartı, Bakanlık Yönetmeliği, İdare Yönetmeliği ve bu Yönetmelik ile Bakanlıkta yürürlükte olan yerel düzenlemeler.

1.5. Düzenlemeler, değişiklikler ve eklemeler, Moskova Bölgesi Kültür Bakanlığı'nın emriyle onaylanmıştır.

2. Daire Başkanlığının Temel Görevleri

2. Bölümün ana görevleri şunlardır:

2.1. Bakanlık faaliyetlerinin örgütsel desteği;

2.2. Bakanlık faaliyetlerinin dokümantasyonu, kontrol-analitik ve teknik desteği.

3. Bölümün Görevleri

3. Departman, kendisine verilen görevler doğrultusunda aşağıdaki işlevleri yerine getirir:

3.1. Yapısal bölümlerin önerilerine göre Bakanlığın bir buçuk aylık çalışma planlarının hazırlanması ve bunların uygulanmasının ilerleyişi üzerinde kontrol;

3.2. Bakanlık tekliflerinin hazırlanması takvim planı yarım yıl, bir ay, bir hafta boyunca Moskova Bölgesi Hükümeti'nin ana olayları ve bir ay, altı ay boyunca Moskova Bölgesi Hükümeti toplantıları planında ve bunların uygulanmasındaki ilerlemenin izlenmesi;

3.3. Rusya Federasyonu ve Moskova bölgesinde kurulan yıldönümleri ve unutulmaz tarihler için tebrik yazışmalarının hazırlanması;

3.4. Faaliyetlerin sağlanması kolejler Bakanlık, toplantı için gerekli belge ve materyallerin Bakanlığın yapısal birimleri tarafından hazırlanması, nihai belgelerin düzenlenmesi ve alınan kararların uygulanması üzerinde kontrol çalışmalarının koordinasyonu;

3.5. Moskova Bölgesi Valisinin katılımı da dahil olmak üzere Bakanlık tarafından düzenlenen etkinliklerin örgütsel desteği;

3.6. Organizasyon ve tedarik birleşik sistem Bakanlıkta büro işleri ve belge akışı;

3.7. Bakanlığın yapısal birimlerinin Bakanlık büro çalışmaları ile ilgili Talimatları, Bakanlık Yönetmelikleri gereklerine uygunluğunun izlenmesine katılım, idari düzenlemeler düzenleyici düzenlemelerin hazırlanmasında bakanlıkta vatandaşların itirazlarını dikkate alma işlevinin yerine getirilmesi yasal işlemler Bakanlıklar, itirazlara yanıtlar Devlet kurumları, yerel yetkililer, alt kuruluşlar, tüzel kişiler ve vatandaşlar.

3.8. Moskova Bölgesi Valisinin kararlarının ve emirlerinin, Moskova Bölgesi Hükümetinin kararlarının, Moskova Bölgesi Valisinin ve Moskova Bölgesi Hükümetinin protokol talimatlarının, Bakanlığın emir ve emirlerinin uygulanması üzerinde kontrol;

Bölümün çalışmalarını Bakanlığın diğer bölümleri ve bağlı kuruluşlarla koordine eder;

Bakanlık ve Daire Başkanlığı tarafından verilen talimatların yerine getirilmesini, belgelerin geçişini, Dairede kayıtların tutulmasını kontrol eder;

Bakanlığın emirlerini ve Moskova Bölgesi Hükümeti Kültür Bakanı'nın emirlerini, Bakanlığın yetkisi dahilindeki konularda yerel eylemleri onaylar;

Bakanlık Collegium toplantılarına katılır;

Resmi yönetmeliklerle yetkisine atfedilen diğer yetkileri kullanır.

Daire Başkanı, Daireye verilen görevlerin yerine getirilmesinden ve görevlerinin yerine getirilmesinden şahsen sorumludur.

5.3. Bölümde uzman personel görev yapmaktadır. Yüksek öğretim ve Bakan tarafından onaylanan yeterlilik şartlarını sağlamak.

5.4. iş sorumlulukları, kalite gereksinimleri ve gereksinimleri kişisel nitelikleri Bölümün uzmanları görev yönetmeliğine göre belirlenir.

5.5. Bu Yönetmelikte öngörülen görevlerin yerine getirilmesine yönelik Daire Başkanlığı faaliyetlerine yönelik malzeme ve teknik, belge ve bilgi desteği, Bakanlıkça belirlenen şekilde yürütülür.

Misyon, hedefler, görevler

Kemerovo şehrinin idaresinin işlerini yönetmenin temel amacı, sosyal gerekliliği misyonunda ifade edilmektedir. Bu, bir bütün olarak şehir yönetiminin faaliyetlerini ve nüfusla etkileşimini iyileştirme ile ilgili etkinliklerin zamanında düzenlenmesidir.

İdarenin çalışmalarını organize etme alanında yerel öneme sahip konuların yürütülmesi ile bağlantılı olarak, Departmanın ana görevleri şunlardır:

* dokümantasyon organizasyonu, teknik ve ekonomik destekşehir yönetiminin faaliyetleri, Halk Temsilcileri Kent Konseyi;

* nüfusla etkileşimin organizasyonu, sosyo-politik, ulusal ve dini kuruluşlar kentsel sorunların çözümüne katılımları hakkında.

Organizasyon departmanının ana görevleri

Kemerovo yönetiminin idari bölümünün yapısal bir alt bölümü olarak organizasyon departmanı aşağıdaki görevleri yerine getirir:

* bakış açısı ve devam eden planlamaşehir yönetiminin çalışmaları, planların uygulanması üzerinde kontrol;

* şehir başkanlığına bağlı danışma organlarının toplantılarının hazırlanması ve düzenlenmesi;

* şehir başkanının nüfusla yaptığı toplantılarda ifade edilen vatandaşların kritik açıklamalarının, talimatlarının, itirazlarının uygulanması üzerinde kontrol;

* Milletvekili istekleri ile çalışmak;

* seçim kampanyalarının yürütülmesinde belediye, ilçe ve mahalle komisyonlarına organizasyonel ve metodolojik yardım;

* nüfusun bölgesel kamu özyönetiminin geliştirilmesinde yardım, diğer kamu dernekleri, CRN'nin faaliyetleri;

* yıldönümü, mesleki ve ulusal bayramlarda tebrik organizasyonu;

* TU nüfusu ile örgütsel ve toplu çalışma bölümlerine örgütsel ve metodolojik yardım sağlanması.

Var olduğu süre boyunca, işlerin yönetimi defalarca yapısal değişikliklere uğradı. Miktar periyodik olarak değişir personel, personelin işlevlerinde bir değişiklik veya yeniden dağıtım, departmanların yeniden düzenlenmesi vb. örgütsel yapı yönetmek.

Gerçekleşen değişiklikler, yönetimin kendisine verilen görevleri çözme ve işlevlerini yerine getirme yeteneğini pratik olarak etkilemedi (Şekil 1).

Kemerovo şehri yönetiminin yapısal biriminin yönetiminin organizasyon yapısı - İşletme

Pirinç. 1

20 Kasım 2007 tarihli "Kemerovo şehrinin idaresi hakkında" Yönetmelik temelinde, departmana faaliyetlerini yöneten, bu hükümden doğan hak ve yükümlülükleri yerine getiren bir şef başkanlık eder (bkz. Ek 1 ).

Daire başkanının yardımcıları vardır (bkz. Şekil 1) ve görevleri onlarla paylaşır. Ayrıca, daire başkanı, dairenin çalışanlarının azami sayısı ve ücret fonu, ilgili dönem için onaylanan sübvansiyonlar sınırları dahilinde bölümün bakımı için yapılan harcama tahminleri hakkında teklifler gönderir. federal bütçe. onaylar iş tanımları yönetim çalışanları. Rusya Federasyonu ve Kemerovo bölgesi mevzuatına uygun olarak diğer işlevleri yerine getirir. Faaliyetlerinde, normatif olarak Rusya Federasyonu Anayasası, Rusya Federasyonu mevzuatı, Kemerovo şehrinin Tüzüğü tarafından yönlendirilir - yasal işlemler Kemerovo bölgesi ve Kemerovo şehri.

Bu organizasyon yapısı lineer tiptedir.

Doğrusal organizasyon yapısı, en basit bürokratik yapı tipine aittir, merkeziyetçilik ve komuta birliği ilkelerini bünyesinde barındırır.

Birimin organizasyon yapısının avantajları şunlardır:

1. Hiyerarşi. Örgütsel yönetim yapısının türü, hizmetin sonuçlarının tam sorumluluğunu üstlenen, tüm hacmi dağıtan ve genel görevin her bir bölümünün sorumluluğunu yardımcılarına devreden en üstte bir üst yönetici bulunan bir piramit şeklindedir. Bunlar da sorumluluğu, her çalışana ulaşan bir “komuta zinciri” boyunca alt yönetim seviyelerine dağıtır.

2. Merkezileşme. Merkezi olarak gerçekleştirilen işlevlerin yüksek bir oranı (yöneticilerin ve uzmanların atanması, çalışma koşullarının ve ücretlendirmenin katı bir şekilde düzenlenmesi, planlama, dağıtım finansal kaynaklar, mülk yönetimi vb.).

3. Prosedürlerin, faaliyetlerin ve iş türlerinin tutarlılığı ve geçerliliği.

4. Oyuncuların eylemlerinin tutarlılığı.

5. Yönetim çalışanlarının faaliyetlerinde yüksek niteliklere ve iş motivasyonuna işaret eden yüksek performans ve tutarlılık.

Dezavantajları şunlardır:

1. Bölüm başkanı üzerindeki aşırı izolasyon nedeniyle uzun vadeli karar verme.

2. Fonksiyonların net düzenlenmesi ( resmi görevler, görevler, işlevler resmileştirilir ve her çalışana iletilir), bu da çeşitli koşullara uyum sağlamada zorluklar yaratır.