İlk bölüm, projenin yapısını ve ilgili faaliyetleri kısaca gözden geçirdi. Aynı zamanda, projenin hedeflerine ulaşmak için çalışmanın yapılandırılması sorunu gündeme geldi. Böyle bir faaliyetin, yukarıda belirtildiği gibi, çeşitli parametrelerde (maliyet, zamanlama vb.) proje faaliyetlerinin verimliliğini artırmaya hizmet ettiği açıktır. Proje faaliyetlerinin unsurları arasında organizasyon araçları da sayılabilir. Aşağıdaki organizasyon araçları türleri ayırt edilir http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm:

1. ağ matrisleri ("ağ diyagramlarının" daha yüksek bilimsel gelişimi):

· Projenin tüm sürecini görsel olarak temsil edecek,

· İşin bileşimini ve yapısını ve bunların uygulanmasının kabul edilebilir araç ve yöntemlerini belirleyin;

· Sanatçılar ve iş arasındaki ilişkiyi analiz edin;

· Mevcut kaynakların daha verimli kullanılması ve koşulların azaltılması için projedeki tüm çalışma kompleksinin uygulanması için bilimsel temelli koordineli bir plan hazırlayın.

2. yönetimin idari görevlerinin bölünmesi matrisi (RAZU):

· Proje yönetim sisteminde bu matrisi kullanarak proje ekibindeki tüm proje katılımcılarının sorumluluklarını, haklarını ve sorumluluklarını bölüştürmek ve bu temelde organizasyonel-dinamik bir yapı ve bilgi sistemi oluşturmak mümkündür.

3. bilgi teknolojisi modeli (ITM):

· Proje yönetimi teknolojisini tasarlamaya, yani yönetim görevlerinin çözümünün sırasını ve ilişkisini belirlemeye yardımcı olur.

Proje planlaması

Projenin merkezinde planlama süreci vardır. Bir biçimde veya başka bir şekilde planlama, projenin tüm süresi boyunca gerçekleştirilir. "Planlama, mevcut durumu dikkate alarak belirlenen hedeflere ulaşmanın en iyi yolunu belirlemeye yönelik devam eden bir süreçtir" http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18. Başlangıçta yaşam döngüsü Proje için genellikle resmi olmayan bir ön plan geliştirilir - projeyi uygulamak için ne yapılması gerektiğine dair kaba bir fikir. Bir proje seçme kararı büyük ölçüde ön planın tahminlerine dayanmaktadır. Projenin resmi ve detaylı planlaması, açılmasına karar verildikten sonra başlar. Anahtar olaylar belirlenir - proje kilometre taşları, görevler, işler ve bunların karşılıklı bağımlılığı formüle edilir.

Bir proje planı, tüm proje yönetimi işlevlerinin planlama sonuçlarını içeren ve projenin yürütülmesi ve kontrolünün temeli olan tek, tutarlı ve üzerinde anlaşmaya varılmış bir belgedir.

Ağ grafikleri ve ağ matrisleri

Proje, farklı uygulayıcılar tarafından yürütülen birçok aşama ve aşamadan oluşmaktadır. Bu karmaşık süreç iyi koordine edilmeli ve zamanlanmalıdır. Planlama ve kontrol sistemlerine aşağıdaki gereksinimler uygulanır:

· Mevcut durumu değerlendirme yeteneği;

· İşin daha sonraki seyrini tahmin edin;

Mevcut sorunları etkilemek için doğru yönü seçmeye yardımcı olun, böylece tüm iş yelpazesi yürütülür. son tarihler bütçeye göre.

Bu aşamada, WBS'ye dahil edilen işin sırası belirlenir ve bu da bir ağ çizelgesi ile sonuçlanır. Bu grafik, projenin nihai hedefine ulaşmak için gereken iş arasındaki ilişkiyi yansıtan dinamik bir bilgi modelidir. Ağ çizelgesi, geliştirmenin operasyonel yönetimi için birçok icracının kullanıldığı büyük sistemlerin geliştirilmesinde de yararlıdır.

Ağ diyagramı, nihai geliştirme hedefine ulaşmak için gerekli tüm çalışmaların tüm ilişkilerini ve sonuçlarını yönlendirilmiş bir grafik şeklinde gösterir, yani. noktalardan oluşan bir grafik şema - grafiğin köşeleri, yönlendirilmiş çizgilerle birbirine bağlanır - grafiğin kenarları olarak adlandırılan oklar. İşin süresi, emek yoğunluğu normlarının varlığında - uygun hesaplama ile belirlenebilir; emek yoğunluğu normlarının yokluğunda - ustalıkla. Şebeke programına ve çalışma süresinin bir tahminine dayanarak, programın ana parametreleri hesaplanır.

Ağ modelleri oluşturmak için iki olası yaklaşım vardır. İlk durumda, grafikteki oklar işleri temsil eder ve köşeler olayları temsil eder. Bu tür modeller Work-Arrow modelleri olarak adlandırılır ve ağ diyagramları olarak adlandırılır. İkinci yaklaşımda ise tam tersine olaylar oklara, eserler ise tepelere karşılık gelir. Bu tür modeller "Üst çalışma" olarak sınıflandırılır ve öncelik ağları olarak adlandırılır (sonraki her çalışma bir öncekiyle ilişkilendirilir). İncirde. 2.1 ve 2.2, bu tür modellerin örneklerini göstermektedir.

İşler, belirli sonuçların elde edilmesine yol açan herhangi bir eylemdir - olaylar. İlki dışındaki olaylar, iş yürütmenin sonuçlarıdır. İki bitişik olay arasında yalnızca bir iş veya iş dizisi gerçekleştirilebilir.

Ağ modelleri oluşturmak için faaliyetler arasındaki mantıksal ilişkileri belirlemek gerekir. İlişkinin nedeni, kural olarak, teknolojik sınırlamalardır (bazı çalışmaların başlangıcı, diğerlerinin tamamlanmasına bağlıdır). İşler arasındaki karşılıklı ilişkilerin kompleksi, işlerin zaman içindeki yürütme sırasını belirler.

Şekil 2.1 "İş-ok" tipi ağ modeli - Ağ diyagramı.

Şekil 2.2 En İyi İş Ağı Modeli - Öncelik Ağı

Proje faaliyetlerini yönetirken, genellikle hiyerarşik ağ modelleri oluşturmaya yönelik araçlar kullanılır. “Bir ağ oluşturma süreci adım adım bir süreçtir” http://www.iis.nsk.su/preprints/Monog/MONOGR/node49.html. Her şeyden önce, modüllerini temsil eden iş sisteminin yapısal geçişlerinden oluşan hiyerarşik ağın kök seviyesi oluşturulur. Ayrıca bu aşamada, etkileşim noktalarını simüle eden yerler yaratılır. Bu yerler ve yapısal geçişler, proje uygulama aşamasına uygun olarak yaylarla bağlanır. Sonraki üç üretim adımı, her modül için sırayla gerçekleştirilir. İkinci adımda, modülü uygulayan bir ağ oluşturulur. Bu ağ da yapısal geçişleri içerecektir. İnşaatın bu aşamasında, yaylar oluşturulmaz, ancak yapısal geçişlere karşılık gelen alt ağların oluşturulduğu sonraki adımda tamamlanır. Bundan sonra, bireysel operatörler yayınlanır. Böyle bir ağ oluşturma sürecinde, ikinci seviye ağ için yaylar oluşturulur. Dördüncü adım, varsa prosedürleri ve işlevleri uygulayan yapısal geçişler oluşturmaktır. Son adımda - ağ optimizasyonu - tüm boş geçişler, yani çıkış yaylarında boş gövdeleri olan ve ifadeleri olmayan geçişler kaldırılır.

Izgara matrisleri, yukarıda bahsedildiği gibi, ağ diyagramlarının daha yüksek bir bilimsel gelişme düzeyidir. "Tüm işlerin (yönetim, üretim) belirli bir teknolojik sırayla ve gerekli ilişki ve bağımlılıkların gösterildiği proje uygulama süreçlerinin grafik bir temsilini" temsil ederler http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/ çerçeve.htm#slide0040 .htm.

Yatay ve dikey "koridorlara" sahip takvim ölçekli bir zaman ızgarası ile birleştirilmiştir: yatay "koridorlar" kontrol düzeyini karakterize eder, yapısal alt bölüm veya belirli bir işi yapan bir memur; dikey - zaman içinde akan proje yönetimi sürecinin aşaması ve bireysel operasyonları (Ek 1).

Bir öncelik ağına ("İş-köşe") dayalı bir ağ matrisi oluşturma işlemi aşağıdaki adımları içerir. Her şeyden önce, bu, projenin uygulanmasındaki katılımcıların tanımı, hiyerarşik olarak dağılımı ve bir tablo şeklinde (örneğin, Ek 1'de gösterildiği gibi) tasarımları: yukarıdan aşağıya satır satır projedeki konumu ile. Projenin ihtiyaçları için herkesin neler yapabileceği ve kendisinden gerçekten ne istendiği belirlenir. Ardından, performansı belirlenen hedeflere ulaşmak için gerekli olan bir çalışma listesi hazırlanır. Örneğin kritik yol yöntemi kullanılarak iş sırası belirlenir. Daha sonra çalışmaları işaretleyerek sembol(daire, kare vb.), Modelin yerleştirildiği takvim ölçeği ızgarasının hücrelerinde dağıtılırlar, öğeleri daha sonra oklarla bağlanır, sırayla - iş sırasını gösterir.

Bir ağ matrisi oluşturulurken üç temel kavram kullanılır: "iş" (beklenti ve bağımlılık dahil), "olay" ve "yol".

iş emek süreci zaman alıcı ve kaynak yoğun; "iş" kavramı, bir bekleme sürecini, yani emek ve kaynak gerektirmeyen, ancak üzerinde bekleme süresinin belirtilmesi ile noktalı bir okla gösterilen zamanı içeren bir süreci içerir.

Etkinlik - bu etkinlikte yer alan tüm çalışmaların sonucu, bu etkinlikten çıkan tüm çalışmalara başlamanıza izin verir; ağ matrisinde bir olay genellikle bir daire olarak gösterilir.

Yol - başlayarak sürekli bir çalışma dizisi orijinal olay ve final ile biten; en uzun süreye sahip yol kritik olarak adlandırılır ve matriste kalınlaştırılmış veya ikiye katlanmış bir okla gösterilir.

Aşağıdaki ağ diyagramları parametreleri ayırt edilir:

· Bu çalışmanın erken başlama zamanı (PH);

· Bu işin erken bitiş zamanı (RO);

· Bu işin geç başlama zamanı (PN);

· Bu çalışmanın geç bitiş zamanı (PO);

· Bu iş için tam süre;

· Bu iş için özel bir zaman rezervi;

· İş yoğunluğu katsayısı.

Yani, burada, hemen hemen hepsinin, genel olarak ağ diyagramlarının ve özel olarak ağ matrislerinin kullanımının, öncelikle, hepsinden, son teslim tarihlerinin planlanması çeşitli işler... Ağ planlama yöntemleri, “temel amacı proje süresini en aza indirmek olan yöntemlerdir” http://www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html. Bu da, bir ağ matrisi oluşturmanın bir sonucu olarak kesin olarak ortaya çıkacak olan proje faaliyetlerinin aşamalarında işin ve kaynakların daha rasyonel bir şekilde planlanmasına izin verecektir.

İyi çalışmalarınızı bilgi tabanına gönderin basittir. Aşağıdaki formu kullanın

Öğrenciler, yüksek lisans öğrencileri, bilgi tabanını çalışmalarında ve çalışmalarında kullanan genç bilim adamları size çok minnettar olacaktır.

ANO VPO "KAZAN FİNANS, EKONOMİ VE BİLİŞİM ENSTİTÜSÜ"

EKONOMİ VE İŞLETME FAKÜLTESİ

ders çalışması

Disipline göre: "Proje Yönetimi"

konulu

“Proje: projenin konsepti ve özü. Organizasyonel Proje Yönetimi Araç Seti "

İş tamamlandı

5. sınıf öğrencisi

Ekonomi Fakültesi

Abdrashitova G.N.

Kazan

Tanıtım

1. Proje

1.1 Projenin konsepti ve özü

1.3 Proje yapılandırması

1.4 Projelerin sınıflandırılması

2. Organizasyonel proje yönetimi araçları

2.1 Organizasyonel araç türleri

2.2 Proje planlaması

2.3 Ağ grafikleri ve ağ matrisleri

2.4 Yönetimin idari görevlerinin ayrılması için matris (RAZU)

2.5 Bilgi Teknolojileri Yönetim Modeli (ITM)

Çözüm

ek

Tanıtım

“Bu dünyayı değiştiren projelerdir” http://www.gkmim.ru/about/publications/book_history. Birçoğu, proje yönetimi tarihinin, hayvanlardan tam olarak bilinçli ve amaçlı bir şekilde, onu değiştirmek için çevrelerindeki dünyayı etkileme yeteneğinde farklı olan Homo sapiens'in tarihi ile aynı anda başladığını duyunca şaşıracak.

Bugün, uzak atalarımıza kıyasla, çevremizdeki dünya hakkında çok daha fazla şey biliyoruz ve onu değiştirme yeteneğimizi hayal etmek bizim için zor. Aynı zamanda, bazen binlerce yıl önce kılıç dişli bir kaplanı avlamak için bir adamın, dünya pazarının uçsuz bucaksız alanlarında iş yapan çağdaşımızdan daha az zeka, analitik beceriler ve riskleri yönetme yeteneği gerektirdiğini unutuyoruz.

Mütevazı bir mamut avı projesinden Dünyanın Yedi Harikası'na kadar, insan ırkının en iyileri aynı adımlardan tekrar tekrar geçer: tasarlayın, planlayın, kontrol edin ve uygulayın.

Bu nedenle, ilk projeyi bulma girişimi mahkumdur. Başka bir şey de, dünyayı değiştiren projeleri makul, ileri görüşlü, güvenilir, tutarlı, gerçekçi ve yaratıcı bir şekilde yönetebilen bu nadir insanların her zaman çok nadir olmaları ve "ağırlıklarına altın değerinde" değer verilmesidir.

Günümüzde uygarlığın hızlı gelişimi ve bilimsel ve teknolojik ilerlemenin hızlanması proje yönetimine farklı yaklaşımları zorunlu kılmaktadır. Kahramanların zamanı geçiyor - kendine özgü işlevleri olan yeni bir mesleğin zamanı geliyor - proje yöneticisi: tarihsel ve sosyal bir ihtiyaç olgunlaştı.

Bir kişinin tarihi boyunca neredeyse sürekli bir şeyler yarattığını da belirtmekte fayda var. Ancak sonuçlar her zaman farklıdır, yani - denilebilir ki - bunlar arasında aşağı yukarı gündelik olanları ayırt etmemize izin veren evrensel bir özellik (örneğin, SSCB'de, genellikle aynı tip çok katlı binalar inşa edildi). şehirlerin nüfusu ve kentsel tip yerleşimler) ve örneğin - Ostankino kulesi veya İngiliz Kanalı altındaki tünel gibi insan faaliyetinin eşsiz meyveleri.

Aslında, olağanüstü öğelerin veya hizmetlerin yaratılması için çok takdir edilmektedir. şimdiki aşamaözellikle gelişmiş ekonomilerde. Ancak bununla da kalmıyor: Rusya'da da bu becerinin, yani projeleri yönetme yeteneğinin önemine dair bir farkındalık ortaya çıktı.

Bu bağlamda, bu ders çalışması, projenin özünü ve onu yönetme sürecini (bu çalışmanın amacını) göz önünde bulundurarak açıklamayı amaçlamaktadır. örgütsel yön bu aktivite (ders çalışmasının konusu).

Böylece, kurs çalışmasının aşağıdaki ana görevleri ayırt edilebilir:

· Projenin özünün ve proje faaliyetlerinin dikkate alınması;

· Proje yönetimi için organizasyonel araçların dikkate alınması.

1. Proje

1.1 Projenin konsepti ve özü

Modern bir organizasyon, ancak sürekli olarak gelişir ve değişen iş koşullarına uyum sağlarsa piyasada var olabilir ve başarılı bir şekilde rekabet edebilir. Ritmi hızlandırmak modern hayat, değişkenlik Çevreşirketlerin işleyişindeki istikrarsızlığı artırır, onları sık ve hızlı değişiklikler yapmaya, dış koşullardaki değişikliklere uyum sağlamaya zorlar. Bu görevle başa çıkmak için izin verir proje aktiviteleri... “Bugün başarılı bir şirket, projeleri başarıyla uygulayan bir şirkettir” http://projectm.narod.ru/publico12.htm.

için proje yönetimi Son zamanlarda yatırım projelerinin uygulanmasının planlanması ve yönetilmesi için en iyi yöntem olarak kabul görmüştür. Şu anda, kuruluşların faaliyetlerinin önemli bir kısmı tasarımdır. "Çevrenin daha da büyük dinamiklerine ve değişkenliğine yönelik mevcut eğilim, öngörülebilir gelecekte şirketlerin faaliyetlerinin %100 proje tabanlı olacağı gerçeğine yol açmaktadır" http://www.betec.ru/index.php?id= 6&sid=18.

"Proje" kavramının birçok tanımı vardır. Bunlardan bazıları. Bir proje, "örneğin büyük bir kuruluş için tasarlanan veya planlanan bir şeydir" http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm, bu benzersiz ürünler veya hizmetler oluşturmak için tasarlanmış geçici bir kuruluştur. .

Geçici, herhangi bir projenin belirlenen hedeflere ulaşıldığında veya bu hedeflere ulaşılamayacağına dair bir anlayış olduğunda bir başlangıcı ve bitişi olduğu anlamına gelir. "Benzersiz", oluşturduğunuz ürün veya hizmetlerin diğer benzer ürün ve hizmetlerden önemli ölçüde farklı olduğu anlamına gelir.

"Bir proje, zaman ve kaynak kısıtlamaları koşullarında belirli hedeflere ulaşmak için birbiriyle ilişkili eylemlerin koordineli bir şekilde uygulanmasını içeren benzersiz bir faaliyettir" http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18.

Saygın proje yönetimi organizasyonu Proje Yönetimi Enstitü, projeyi “hem niteliksel hem de niteliksel olarak sonucun onaylanmış özellikleri, maliyet ve zaman maliyetlerini karşılayacak şekilde insan, finansal ve maddi kaynakların belirli bir şekilde düzenlendiği, sonuçları getiren bir dizi eylem (süreç)” olarak tanımlamaktadır. ve nicel göstergeler” http : //www.cfin.ru/vernikov/kias/chaose.shtml. Bir proje, kendi çerçevesinde formüle edilmiş, fiziksel nesnelerin, teknolojik süreçlerin uygulanması için oluşturulmuş veya modernize edilmiş bir hedefler sistemi olarak anlaşılır; onlar için teknik ve organizasyonel belgeler, malzeme, finans, emek ve diğer kaynaklar ile yönetim kararları ve bunların uygulanması için önlemler.

Proje planındaki çalışma, belirli sonuçlara (son ürünler) ulaşmak için gerekli olan bazı aktiviteleri temsil eder. alt düzey). Bu nedenle iş, tamamlanması zaman alan ve diğer işlerin başlamasını geciktirebilecek en düşük ayrıntı düzeyindeki faaliyetin ana unsurudur (ayrık, bileşen). İşin tamamlanma anı, alma gerçeği anlamına gelir son ürün(işin sonucu). İş temel bir kavramdır ve proje yönetim sistemlerinde verilerin düzenlenmesi için bir çerçeve sağlar. Uygulamada, görev terimi genellikle işin ayrıntılı düzeyine atıfta bulunmak için kullanılır. Genel anlamda, iki terim eş anlamlıdır. Ancak görev terimi, belirli planlama bağlamlarında başka biçimsel anlamlar alır. Örneğin, havacılık ve savunmada, bir görev genellikle, birden çok iş paketi grubunu içerebilen bir üst özet çalışma düzeyine atıfta bulunur. Ayrıca, görev terimi yalnızca genel anlamda, iş ile eşanlamlı olarak kullanılır.

Dolayısıyla modern anlamda dünyayı değiştiren şey projelerdir: bir evin veya bir endüstriyel tesisin inşası, bir araştırma programı, yeni teknolojinin geliştirilmesi, bir filmin oluşturulması, bir bölgenin kalkınması - bunların hepsi projelerdir. .

1.2 Projenin işaretleri ve özellikleri

Tüm projelerin ortak özellikleri vardır: birbiriyle ilişkili eylemlerin koordineli olarak yürütülmesini içerir; belirli bir başlangıç ​​ve bitiş ile sınırlı bir süreye sahip olmak; hepsi biraz benzersiz ve benzersiz. Proje, birbiriyle ilişkili bir dizi hedef içerir. En üst seviyeden başlayarak, alt seviyelerde kademeli detaylandırma ile hedefleri doğru bir şekilde tanımlaması ve formüle etmesi gerekiyor. Birbiriyle ilişkili görevlerin (operasyonların) senkronizasyonu senkronize değilse, bazıları başlatılamıyorsa, diğerleri tamamlanmadıysa, tüm proje tehlikeye girebilir. İlişkiler hem açık olabilir hem de etkileşimin daha karmaşık bir doğasını temsil edebilir. "Bir proje, yönetime özel bir yaklaşım gerektiren, birbirine bağlı dinamik parçalardan oluşan karmaşık bir sistemdir" http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm. Ana hedeflere ulaşıldığında proje sona erer. Çabaların önemli bir kısmı tam olarak projenin zamanlamasını sağlamaya yöneliktir.

Bir proje ile bir üretim sistemi arasındaki fark, tek seferlik ve benzersiz oluşunda yatmaktadır. Projelerin benzersizlik derecesi projeden projeye büyük ölçüde değişebilir. Benzersizlik kaynakları, belirli bir üretim durumunun özellikleri de dahil olmak üzere farklı nitelikte olabilir. Benzersizlik derecesi genellikle geçmiş deneyimlerden yararlanma yeteneği ile belirlenir.

Projenin ana özellikleri arasında http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18 yer almaktadır:

· Projenin amaçlarının ve çalışmalarının benzersizliği ve özgünlüğü;

· Birbiriyle ilişkili işlerin koordineli yürütülmesi;

· Nihai hedeflere ulaşmaya odaklanmak;

· Sınırlı süre (başlangıç ​​ve bitişin mevcudiyeti);

· Sınırlı kaynaklar.

Herhangi bir proje tek başına değil, birçok farklı konu ile çevrili ve - buna bağlı olarak - onların etkisinin etkisi altında.

Bir projenin bir takım özellikleri vardır: dış çevre adı verilen belirli bir ortamda ortaya çıkar, var olur ve gelişir, projenin bileşimi, uygulama ve geliştirme sürecinde değişmeden kalmaz: içinde yeni öğeler (nesneler) görünebilir. o ve diğer elementler bileşiminden çıkarılabilir.

“Proje katılımcıları, konseptin uygulanmasını sağladıklarından yapının ana unsurudur” http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm. Her katılımcının, projenin kaderi için kendi işlevleri, katılım derecesi ve sorumluluk derecesi vardır.

1. 3 yapılandırma proje

Bir projeyi yönetmek için hiyerarşik alt sistemlere ve bileşenlere bölünmelidir. Proje yönetimi açısından proje yapısı, ekipman, faaliyetler, hizmetler ve proje sırasında elde edilen bilgilerle temsil edilen proje ürünü odaklı bileşenlerin bir ağacıdır. Bir projenin yapısının, unsurları arasındaki bağlantıların ve ilişkilerin organizasyonu olduğunu söyleyebiliriz. Proje yapısının oluşumu, en küçük, doğrudan kontrol edilebilir pozisyonların alınmasına kadar önemli ölçüde daha küçük iş blokları şeklinde sunulmasına izin verir. Başarıya ulaşmaktan sorumlu bireysel uzmanların yönetimi altında aktarılan bu bloklardır. özel amaç Bu bloğun görevlerinin uygulanmasında elde edildi.

Projeyi yapılandırmak için proje ürün bileşenlerinin, yaşam döngüsü aşamalarının ve unsurlarının ayrılmasını sağlamak gerekir. örgütsel yapı... Yapılandırma süreci, projenin genel planlamasının ve hedeflerinin tanımlanmasının yanı sıra proje için ana planın ve sorumluluklar ve görevler matrisinin hazırlanmasının ayrılmaz bir parçasıdır. Bu nedenle, yapılandırmanın ana görevleri aşağıdakileri içerir:

· Projenin yönetilebilir bloklara bölünmesi;

· Projenin çeşitli unsurları için sorumluluğun dağılımı ve işin organizasyonun yapısıyla (kaynaklar) ilişkilendirilmesi;

· Gerekli maliyetlerin doğru değerlendirilmesi - fonlar, zaman ve malzeme kaynakları;

· Planlama, bütçeleme ve maliyet kontrolü için birleşik bir temelin oluşturulması;

· Projedeki çalışmaların şirketteki muhasebe sistemi ile ilişkilendirilmesi;

· Organizasyon birimleri tarafından gerçekleştirilen genel hedeflerden belirli görevlere geçiş;

· İş paketlerinin tanımı (sözleşmeler).

Bir projeyi yapılandırma süreci, aslında, hiyerarşik bir iş yapısı (WBS) inşa etmektir, yani, hedefe ulaşmak için yapılması gereken işlere hedefin sıralı çok seviyeli bölünmesi.

Şekil 1.1 Hiyerarşik bir iş yapısı örneği.

Bir WBS oluştururken aşağıdaki ilkelere uyulmalıdır:

· Alt düzeydeki çalışma, daha yüksek düzeydeki çalışmayı başarmanın bir yoludur;

· Her ana eser birden fazla alt esere sahip olabilir, bunların başarılması otomatik olarak ana esere ulaşılmasını sağlar;

· Her çocuk eserinin sadece bir ebeveyn işi olabilir;

· Ana işin alt işlere ayrıştırılması (bölünmesi) bir kritere göre yapılır;

· Bir düzeyde, ebeveyni ayrıştıran alt çalışmalar eşdeğer olmalıdır;

· Farklı seviyelerde hiyerarşik bir iş yapısı oluştururken, farklı ayrıştırma kriterleri uygulayabilirsiniz ve uygulamalısınız;

· İş ayrıştırma kriterlerinin sırası, işler arasındaki bağımlılık ve etkileşimlerin mümkün olduğu kadar çok WBS'nin en düşük seviyelerinde olacak şekilde seçilmelidir;

· Üst seviyelerde iş özerk olmalıdır.

Önemli bir durum da, alt düzeydeki işler aşağıdaki koşulları sağladığında işlerin ayrışmasının durmasıdır. Her şeyden önce, çalışma yönetici ve proje katılımcıları için açık ve anlaşılır olmalıdır, yani oldukça basit olmalıdır. Çalışmanın nihai sonucu ve bunu başarmanın yolları da açık olmalıdır. Ayrıca, işin yapılması için zamanlama ve sorumluluk açıkça tanımlanmalıdır.

Yapılandırma sürecinin proje faaliyetlerinin doğasının ayrılmaz bir parçası olarak ele alınması, öncelikle proje yapılandırma sürecinin oldukça önemli olduğunu ve hatta bazı durumlarda proje yapılandırma sürecinin oldukça önemli olduğunu göstermiştir. gerekli kondisyon proje uygulaması. İkincisi, burada yapılanma daha çok hizmet ediyor. iyi yönetişim proje (“bu, değişiklik yönetimidir, belirli bir zaman kısıtlaması altında mümkün olan en yüksek verimliliğe sahip bir projeyi uygulamayı amaçlayan bir faaliyettir, para kaynağı(ve kaynaklar) ve ayrıca "http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm" projesinin nihai sonuçlarının kalitesi ve proje üzerindeki çalışmayı kolaylaştırıyor. Üçüncüsü, açıktır ki, diğer her şeye ek olarak, projenin yapılandırılması aynı zamanda projenin hedeflerine ulaşılmasını sağlayan bir araç, bir araç takımıdır.

1.4 Projelerin sınıflandırılması

Projenin doğasının yeterince bütünsel bir şekilde anlaşılması için, özelliklerini dikkate almak için çeşitli türlerini dikkate almanın gerekli olduğunu düşünüyorum.

Her özel proje 4 sınıflandırma ile belirlenir: ölçek; uygulama şartları; kalite; sınırlı kaynaklar. Ayrıca, projenin yerini ve koşullarını da dikkate almak gerekir.

Aşağıdaki ana proje türlerini ayırt etmek gelenekseldir:

1. yatırım;

2. büyük ölçekli (küçük, mega projeler);

3.kusursuz;

4. çoklu projeler;

5. monoprojeler;

6. modüler;

7. uluslararası.

Yatırım projeleri için, yatırımların hem bir ürün (kaynak, hizmet) yaratmanın tam bilimsel, teknik ve üretim döngüsünü hem de unsurlarını (aşamaları) kapsayabileceği akılda tutulmalıdır: araştırma, eğitim, üretimin yeniden düzenlenmesi vb.

Kısa vadeli projeler için, müşterinin genellikle erken tamamlanmasıyla ilgilendiğinden, projenin nihai (gerçek) maliyetini artırmaya gitmesi karakteristiktir. Kusursuz projeler için, baskın faktör olarak daha yüksek kalite kullanılır ve bu nedenle maliyetleri genellikle çok yüksektir. Bir örnek, bir nükleer santral inşaatı projesidir. "Birden fazla proje" terimi, birbiriyle ilişkili birkaç projenin uygulanması durumunda kullanılır.

2. Organizasyonel araç seti proje Yönetimi

2.1 Organizasyon araçlarının türleri

İlk bölüm, projenin yapısını ve ilgili faaliyetleri kısaca gözden geçirdi. Aynı zamanda, projenin hedeflerine ulaşmak için çalışmanın yapılandırılması sorunu gündeme geldi. Böyle bir faaliyetin, yukarıda belirtildiği gibi, çeşitli parametrelerde (maliyet, zamanlama vb.) proje faaliyetlerinin verimliliğini artırmaya hizmet ettiği açıktır. Proje faaliyetlerinin unsurları arasında organizasyon araçları da sayılabilir. Aşağıdaki organizasyon araçları türleri ayırt edilir http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm:

1. ağ matrisleri ("ağ diyagramlarının" daha yüksek bilimsel gelişimi):

· Projenin tüm sürecini görsel olarak temsil edecek,

· İşin bileşimini ve yapısını ve bunların uygulanmasının kabul edilebilir araç ve yöntemlerini belirleyin;

· Sanatçılar ve iş arasındaki ilişkiyi analiz edin;

· Mevcut kaynakların daha verimli kullanılması ve koşulların azaltılması için projedeki tüm çalışma kompleksinin uygulanması için bilimsel temelli koordineli bir plan hazırlayın.

2. yönetimin idari görevlerinin bölünmesi matrisi (RAZU):

· Proje yönetim sisteminde bu matrisi kullanarak proje ekibindeki tüm proje katılımcılarının sorumluluklarını, haklarını ve sorumluluklarını bölüştürmek ve bu temelde organizasyonel-dinamik bir yapı ve bilgi sistemi oluşturmak mümkündür.

3. bilgi teknolojisi modeli (ITM):

· Proje yönetimi teknolojisini tasarlamaya, yani yönetim görevlerinin çözümünün sırasını ve ilişkisini belirlemeye yardımcı olur.

2. 2 Proje planlaması

Projenin merkezinde planlama süreci vardır. Bir biçimde veya başka bir şekilde planlama, projenin tüm süresi boyunca gerçekleştirilir. "Planlama, mevcut durumu dikkate alarak belirlenen hedeflere ulaşmanın en iyi yolunu belirlemeye yönelik devam eden bir süreçtir" http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18. Proje yaşam döngüsünün en başında, genellikle gayri resmi bir ön plan geliştirilir - projede ne yapılması gerektiğine dair kaba bir fikir. Bir proje seçme kararı büyük ölçüde ön planın tahminlerine dayanmaktadır. Projenin resmi ve detaylı planlaması, açılmasına karar verildikten sonra başlar. Anahtar olaylar belirlenir - proje kilometre taşları, görevler, işler ve bunların karşılıklı bağımlılığı formüle edilir.

Bir proje planı, tüm proje yönetimi işlevlerinin planlama sonuçlarını içeren ve projenin yürütülmesi ve kontrolünün temeli olan tek, tutarlı ve üzerinde anlaşmaya varılmış bir belgedir.

2. 3 Ağ grafikleri ve ağ matrisleri

Proje, farklı uygulayıcılar tarafından yürütülen birçok aşama ve aşamadan oluşmaktadır. Bu karmaşık süreç iyi koordine edilmeli ve zamanlanmalıdır. Planlama ve kontrol sistemlerine aşağıdaki gereksinimler uygulanır:

· Mevcut durumu değerlendirme yeteneği;

· İşin daha sonraki seyrini tahmin edin;

· Tüm iş kompleksinin bütçeye göre zamanında tamamlanması için mevcut sorunları etkilemek için doğru yönü seçmeye yardımcı olun.

Bu aşamada, WBS'ye dahil edilen işin sırası belirlenir ve bu da bir ağ çizelgesi ile sonuçlanır. Bu grafik, projenin nihai hedefine ulaşmak için gereken iş arasındaki ilişkiyi yansıtan dinamik bir bilgi modelidir. Ağ çizelgesi, geliştirmenin operasyonel yönetimi için birçok icracının kullanıldığı büyük sistemlerin geliştirilmesinde de yararlıdır.

Ağ diyagramı, nihai geliştirme hedefine ulaşmak için gerekli tüm çalışmaların tüm ilişkilerini ve sonuçlarını yönlendirilmiş bir grafik şeklinde gösterir, yani. noktalardan oluşan bir grafik şema - grafiğin köşeleri, yönlendirilmiş çizgilerle birbirine bağlanır - grafiğin kenarları olarak adlandırılan oklar. İşin süresi, emek yoğunluğu normlarının varlığında - uygun hesaplama ile belirlenebilir; emek yoğunluğu normlarının yokluğunda - ustalıkla. Şebeke programına ve çalışma süresinin bir tahminine dayanarak, programın ana parametreleri hesaplanır.

Ağ modelleri oluşturmak için iki olası yaklaşım vardır. İlk durumda, grafikteki oklar işleri temsil eder ve köşeler olayları temsil eder. Bu tür modeller Work-Arrow modelleri olarak adlandırılır ve ağ diyagramları olarak adlandırılır. İkinci yaklaşımda ise tam tersine olaylar oklara, eserler ise tepelere karşılık gelir. Bu tür modeller "Üst çalışma" olarak sınıflandırılır ve öncelik ağları olarak adlandırılır (sonraki her çalışma bir öncekiyle ilişkilendirilir). İncirde. 2.1 ve 2.2, bu tür modellerin örneklerini göstermektedir.

İşler, belirli sonuçların elde edilmesine yol açan herhangi bir eylemdir - olaylar. İlki dışındaki olaylar, iş yürütmenin sonuçlarıdır. İki bitişik olay arasında yalnızca bir iş veya iş dizisi gerçekleştirilebilir.

Ağ modelleri oluşturmak için faaliyetler arasındaki mantıksal ilişkileri belirlemek gerekir. İlişkinin nedeni, kural olarak, teknolojik sınırlamalardır (bazı çalışmaların başlangıcı, diğerlerinin tamamlanmasına bağlıdır). İşler arasındaki karşılıklı ilişkilerin kompleksi, işlerin zaman içindeki yürütme sırasını belirler.

Şekil.2.1 "İş-ok" tipi ağ modeli - Ağ şeması.

Şekil.2.2 "İş üstü" tipi ağ modeli - Öncelik ağı

Proje faaliyetlerini yönetirken, genellikle hiyerarşik ağ modelleri oluşturmaya yönelik araçlar kullanılır. “Bir ağ oluşturma süreci adım adım bir süreçtir” http://www.iis.nsk.su/preprints/Monog/MONOGR/node49.html. Her şeyden önce, modüllerini temsil eden iş sisteminin yapısal geçişlerinden oluşan hiyerarşik ağın kök seviyesi oluşturulur. Ayrıca bu aşamada, etkileşim noktalarını simüle eden yerler yaratılır. Bu yerler ve yapısal geçişler, proje uygulama aşamasına uygun olarak yaylarla bağlanır. Sonraki üç üretim adımı, her modül için sırayla gerçekleştirilir. İkinci adımda, modülü uygulayan bir ağ oluşturulur. Bu ağ da yapısal geçişleri içerecektir. İnşaatın bu aşamasında, yaylar oluşturulmaz, ancak yapısal geçişlere karşılık gelen alt ağların oluşturulduğu sonraki adımda tamamlanır. Bundan sonra, bireysel operatörler yayınlanır. Böyle bir ağ oluşturma sürecinde, ikinci seviye ağ için yaylar oluşturulur. Dördüncü adım, varsa prosedürleri ve işlevleri uygulayan yapısal geçişler oluşturmaktır. Son adımda - ağ optimizasyonu - tüm boş geçişler, yani çıkış yaylarında boş gövdeleri olan ve ifadeleri olmayan geçişler kaldırılır.

Izgara matrisleri, yukarıda bahsedildiği gibi, ağ diyagramlarının daha yüksek bir bilimsel gelişme düzeyidir. "Tüm işlerin (yönetim, üretim) belirli bir teknolojik sırayla ve gerekli ilişki ve bağımlılıkların gösterildiği proje uygulama süreçlerinin grafik bir temsilini" temsil ederler http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/ çerçeve.htm#slide0040 .htm.

Yatay ve dikey "koridorlara" sahip olan takvim ölçekli bir zaman ızgarası ile birleştirilir: yatay "koridorlar", yönetim, yapısal birim veya bu veya bu işi yapan yetkilinin seviyesini karakterize eder; dikey - zaman içinde akan proje yönetimi sürecinin aşaması ve bireysel operasyonları (Ek 1).

Bir öncelik ağına ("İş-köşe") dayalı bir ağ matrisi oluşturma işlemi aşağıdaki adımları içerir. Her şeyden önce, bu, projenin uygulanmasındaki katılımcıların tanımı, hiyerarşik olarak dağılımı ve bir tablo şeklinde (örneğin, Ek 1'de gösterildiği gibi) tasarımları: yukarıdan aşağıya satır satır projedeki konumu ile. Projenin ihtiyaçları için herkesin neler yapabileceği ve kendisinden gerçekten ne istendiği belirlenir. Ardından, performansı belirlenen hedeflere ulaşmak için gerekli olan bir çalışma listesi hazırlanır. Örneğin kritik yol yöntemi kullanılarak iş sırası belirlenir. Daha sonra, eserleri bir sembolle (daire, kare vb.) İşaretledikten sonra, elemanları daha sonra oklarla bağlanan, modelin yerleştirildiği takvim ölçeği ızgarasının hücrelerine dağıtılır, aşağıdakileri gösterir - sırayla - işlerin sırası.

Bir ağ matrisi oluşturulurken üç temel kavram kullanılır: "iş" (beklenti ve bağımlılık dahil), "olay" ve "yol".

İş, zaman ve kaynak yatırımı gerektiren bir emek sürecidir; "iş" kavramı, bir bekleme sürecini, yani emek ve kaynak gerektirmeyen, ancak üzerinde bekleme süresinin belirtilmesi ile noktalı bir okla gösterilen zamanı içeren bir süreci içerir.

Etkinlik - bu etkinlikte yer alan tüm çalışmaların sonucu, bu etkinlikten çıkan tüm çalışmalara başlamanıza izin verir; ağ matrisinde bir olay genellikle bir daire olarak gösterilir.

Yol, ilk olaydan başlayıp son olayla biten sürekli bir çalışma dizisidir; en uzun süreye sahip yol kritik olarak adlandırılır ve matriste kalınlaştırılmış veya ikiye katlanmış bir okla gösterilir.

Aşağıdaki ağ diyagramları parametreleri ayırt edilir:

· Bu çalışmanın erken başlama zamanı (PH);

· Bu işin erken bitiş zamanı (RO);

· Bu işin geç başlama zamanı (PN);

· Bu çalışmanın geç bitiş zamanı (PO);

· Bu iş için tam süre;

· Bu iş için özel bir zaman rezervi;

· İş yoğunluğu katsayısı.

Yani, burada, hemen hemen hepsinin, genel olarak ağ diyagramlarının ve özel olarak ağ matrislerinin kullanımının, öncelikle, hepsinden, çeşitli işlerin zamanlamasını planlamak. Ağ planlama yöntemleri, “temel amacı proje süresini en aza indirmek olan yöntemlerdir” http://www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html. Bu da, bir ağ matrisi oluşturmanın bir sonucu olarak kesin olarak ortaya çıkacak olan proje faaliyetlerinin aşamalarında işin ve kaynakların daha rasyonel bir şekilde planlanmasına izin verecektir.

2.4 Yönetimin idari görevlerinin ayrılması için matris (RAZU)

RAZU matrisi, sistemin giriş ve çıkışlarını eşleştirmenin bir yolu olarak görülebilir. Aşağıdaki unsurlardan oluşur:

· Sütunların adları girdileri içerir - işlevsel birimler, hizmetler, proje katılımcılarının pozisyonları;

· Satır adlarının sütunlarında görevler listelenir, yani. proje yönetimi sürecini oluşturan faaliyetler;

· Matris alanında, geleneksel semboller, girdi ve çıktı kümelerini birbirine bağlayan dönüşüm fonksiyonlarını belirtir.

Bu nedenle, yönetimin idari görevlerinin bölünmesi matrisi, her şeyden önce, özellikle kuruluşun belirli yetkilileri veya bölümleri için iş planlamasının görünürlüğünü sağlar. Ve RAZU matrisinin tasarımında yönetim (dönüşüm) işlevleri arasında ayırt edilir:

· Belirli bir proje yönetimi sorununu çözme sorumluluğu;

· Yüklenicinin görevin uygulanmasına yönelik faaliyetlerinin içeriği;

· Görev uygulamasının hazırlanması ve sürdürülmesi için yüklenicinin faaliyetlerinin içeriği.

2.5 Bilgi Teknolojileri Yönetim Modeli (ITM)

ITM, proje yönetimi problemlerini çözmek için prosedür ve koşulların standartlaştırılmış bir tanımını içeren bir yönetim süreci modelidir. Ana amaç, proje yönetimi teknolojisini tanımlamak, yani tüm proje yönetimi görevleri kompleksinin çözümünün sırasını ve ara bağlantısını düzeltmektir.

ITM geliştirmenin aşağıdaki aşamaları ayırt edilir:

· Bilgi tabloları geliştirilmektedir (Şekil 2.3);

· Bilgi teknolojisi modelleri bilgi tabloları temelinde oluşturulur: belirli bir proje yönetimi sorununu çözme sorumluluğu; Yüklenicinin görevin uygulanmasına yönelik faaliyetlerinin içeriği; müteahhitin hazırlık faaliyetlerinin içeriği ve bakım görev uygulaması - RAZU matrisinde bulunan dönüşüm işlevleri;

· Hedef yönetim işlevlerini sağlamak için bir sistem oluşturmak için etkili bir organizasyon aracı olan konsolide bir proje yönetimi modeli oluşturulur.

Şekil 2.3 Bir ITM oluştururken bir bilgi tablosu örneği

Bir bilgi teknolojisi modeli oluşturmak için şunları yapmalısınız:

· Tablonun ilk (sol) sütunundaki satırlarda görüntülenen hedef yönetim işlevlerini vurgulayın;

· Destekleyici alt sistemleri tanımlayın (kalan sütunların adlarında belirtilmiştir);

· Modeldeki her bir görevin (bilgi tablolarından) yerini belirlemek. Bunun için amaç kontrol fonksiyonunun görevinin destekleyici alt sisteme uygunluğunun kontrol edilmesi ve matris modelinin karşılık gelen karesine yazılması gerekir. Sonuç, tüm hedef yönetimi işlevlerinin performansını analiz etmenize ve icracıya göre bir iş sınıflandırıcısı oluşturmanıza olanak tanıyan birleştirilmiş bir proje yönetimi modelidir. Bir uzmanın çalışmasının uygun olduğu ve yönetim tarafından kolayca kontrol edilebilen, icracının pratikte iş tanımıdır. Yukarıda tartışılan materyal, RAZU matrisi ve ITM gibi organizasyon araçlarının benzerliğini göstermektedir. Yani, benzerlik, her iki durumda da proje faaliyetleri sisteminin çeşitli unsurlarının koordinasyonunun gerçekleştirilmesi gerçeğinde yatmaktadır. Aynı zamanda, RAZU matrisi, yürütme yapısının ve belirli icracının karşı karşıya olduğu görevleri, iş ve sorumluluk göstergesiyle koordine eder. Bilgi teknolojisi modeli ise hedef işlevler ile hedeflere ulaşılmasını sağlama arasındaki ilişkiyi yansıtır. Aynı zamanda, ağ modelleri belirli bir aşamada iş (kaynaklar) ve sonuçlar arasındaki ilişkiyi yansıtır. Bu, RAZU matrisi ve ITM ile ortaktır.

Çözüm

Bu dersin belirlenen konusuna ve belirlenen hedeflere uygun olarak, projenin özü ve proje faaliyetleri ele alındı ​​ve organizasyonel proje yönetimi araçları, proje yönetimi için belirlenen hedeflere ulaşmanın en önemli yolu olarak kabul edildi.

Ele alınan malzeme, projenin belirsiz bir kavram olduğunu ve uygulama kapsamının pratik olarak sınırsız olduğunu gösterdi. Ayrıca proje faaliyetleri sadece kendilerini olumlu olarak kanıtlamakla kalmamış, günümüzde oldukça iyi bir hızla gelişmeye ve yayılmaya devam etmektedir.

Ayrıca, daha önemli bir kavramın proje faaliyeti olduğu ve bir proje olmadığı da görülebilir: sonuçta, tasarlananın uygulanması olmadan proje değerini kaybeder. Planlama sürecinin bir parçası olan (tüm proje faaliyeti boyunca meydana gelen) proje yapılandırma ve diğer faaliyetler gibi süreçler, projenin uygulanması ile doğrudan ilişkilidir.

Projenin hedeflerine ulaşmak için eylemlerin verimliliğini artırmayı amaçlayan teknikler ve araçlar arasında, proje yönetimi için organizasyonel araçlar öne çıkıyor: ağ diyagramlarının daha yüksek bir bilimsel gelişimi olarak ağ matrisleri, idari yönetim görevlerini bölmek için bir matris, bilgi teknolojisi modeli.

Yukarıdaki materyal, bu tür organizasyon araçlarının kullanımının etkinliğini göstermektedir, çünkü bunların kullanımı, proje ekibi için belirlenen hedeflere ulaşmak için faaliyetlerin etkinliğini artırabilir.

bibliyografya

1. Mazur I.I., Shapiro V.D. İşletmelerin ve şirketlerin yeniden yapılandırılması. Referans kılavuzu - « Yüksek Lisans", M., 2000.

2. Mazur I.I., Shapiro V.D. Proje Yönetimi. Referans kılavuzu. M.: Yüksek okul, 2004.

3. Shapiro V.D. ve diğer proje yönetimi. Üniversiteler için ders kitabı - St. Petersburg; "İkiÜç", 2005.

4. "Projeler nasıl yönetilir" Burkov V.N., Novikov D.A. 2005.

5. "Proje Yönetimi" konulu ders anlatımı.

6. Yatırım yönetimi: 2 ciltte. / V.V. Şeremet, V.M. Pavlyuchenko, V.D. Shapiro ve diğerleri - M. Yüksek Okulu, 2005.

7. Proje yönetimi. Açıklayıcı İngilizce-Rusça sözlük - referans kitabı. / Ed. Prof. V.D. Shapiro. M.: "Lise", 2000.

8.http: //orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm

9.http: //projectm.narod.ru/publico12.htm

10.http: //www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18

11.http: //www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html

12.http: //www.gkmim.ru/about/publications/book_history

13.http: //www.cfin.ru/vernikov/kias/chaose.shtml

14.http: //www.iis.nsk.su/preprints/Monog/MONOGR/node49.html

15.http: //tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm

Ek 1

benzer belgeler

Proje yönetimi için organizasyon yapıları oluşturma ilkeleri. Proje katılımcıları arasındaki organizasyon yapısı ve ilişkiler sistemi. Projelerin organizasyonel modellemesi için modern yöntemler ve araçlar. Modern ve geleneksel araç seti.

27/05/2014 tarihinde eklenen dönem ödevi


Temel konseptler proje yönetimi ve aralarındaki ilişkiyi ortaya koyan temel bir modeldir. Projenin, çevresinin amacı, stratejisi, sonucu ve kontrol edilebilir parametreleri. Proje yönetimi için organizasyon yapıları. Proje yaşam döngüsünün ana aşamaları.

31/10/2013 tarihinde eklenen ders


Hesaplama yöntemleri ağ modeli... İşin süresi, varyans ve proje uygulama derecesi göstergeleri. Yönetimin idari görevlerinin bölünmesi matrisi, ikili karşılaştırmalar ve yönetim görevlerinin tercihleri. Yapısal bölümlerin iş yükü.

dönem ödevi, eklendi 06/23/2011


Gayrimenkul geliştirme projelerinin özü, konsepti ve ana yönetim türleri. Bir geliştirme projesi kavramı ve ticari gayrimenkul yönetiminin temel özellikleri. Projenin finansal ve ekonomik olarak doğrulanması. Perakende emlak piyasasının analizi.

dönem ödevi, 25.03.2011 eklendi


Proje yönetiminin özü ve uygunluğu. Projedeki yatırımların araştırma yöntemleri ve gerekçesi. Proje riski ve maliyet yönetimi. Proje finansmanı, ihale ve sözleşmelerin organizasyonu. Proje yönetim yapısının planlanması ve biçimleri.

özet, 14/02/2011 eklendi


Projenin kavramı ve karakteristik özellikleri, ayırt edici özellikleri ve anlamı. Proje konsepti geliştirme aşamaları ve pratik etkinliğini değerlendirme kriterleri. Planlama ve proje yönetimi yöntemleri. Potansiyel risklerin değerlendirilmesi ve yönetimi.

24.02.2011 tarihinde eklenen dersler


dönem ödevi eklendi 11/11/2014


Projelerin özü ve gereksinimleri sosyal çalışma... Proje yaşam döngüsünün aşamaları. GBOU CVR "Ramenki" projesi örneğinde projenin ana işlevlerinin oluşturulması ve yönetim sisteminin analizi. Bir sosyal projenin etkili bir şekilde uygulanmasının ana yolları.

dönem ödevi eklendi 14/11/2016


Stratejik önem modern yöntemler ve proje yönetimi araçları. Proje yönetiminin ana yöntemlerinin tanımı. Proje yaşam döngüsünün aşamaları. Ticari bir teklif geliştirme aşaması. Resmi ve detaylı proje planlaması.

test, 02/04/2010 eklendi


Proje yönetimi fonksiyonunun tanımlanması. Projenin en önemli bir takım özellikleri, alt sistemleri, organizasyon biçimleri, çeşitleri, yönetim yöntemleri. Projenin tüm seviyelerindeki yöneticiler tarafından gerçekleştirilecek temel faaliyetler.

PROJE

Vaka No. 1

Şekil, "Yeni bir ağ oluşturma projesinin ağ modelinin bir görüntüsünü göstermektedir. farmasötik ürün»:

Kritik yolu tanımlayın.

Dava No. 2

Şekil, Project Alpha'nın ağ modelinin bir görüntüsünü göstermektedir, kritik yolu belirlemek gereklidir:

Dava No. 3

4 numaralı dava

Şekil, "BBB" Projesinin ağ modelinin bir görüntüsünü göstermektedir, kritik yolu belirlemek gereklidir:

Vaka No. 5

Şekil, "A" Projesinin ağ modelinin bir görüntüsünü göstermektedir, kritik yolu belirlemek gereklidir:

PROJE EKİPLERİNİN YÖNETİMİ

Vaka No. 1

en çok seç karlı proje"Akvaryum" proje grubu için (projelerin geri dönüş oranının hesaplanması): Proje A 900 tutarında bir yatırım gerektirir, gelir akışı: ilk yıl - 350, ikinci yıl - 425, üçüncü yıl - 650. Proje B maliyet gerektirir 325 tutarında ve gelir sağlayacaktır: birinci yıl - 100, ikinci yıl - 200, üçüncü yıl - 300. İndirim oranı - %10.

Dava No. 2

Yatırımcı Banka'nın kredi politikası, yapı malzemeleri sektörü ile ilgili yatırım projelerinin finansmanı için kullandırılan kredinin geri ödeme süresini üç yıl ile sınırlandırmaktadır. Gelir akışı 500 milyon ruble ise, 1.300 milyon ruble değerinde bir tuğla fabrikasının inşası için Alpha proje grubuna kredi verilecek mi? yıllık, indirim oranı - %8

Dava No. 3

Project Group West'in proje gelirinin net bugünkü değerini hesaplaması gerekiyor. Proje maliyeti - 2.450 milyon ruble, gelir akışı: ilk yılda - 100 milyon ruble, ikinci - 550 milyon ruble, üçüncü - 800 milyon ruble, dördüncü - 1200 milyon ruble, beşinci - 1.500 milyon ruble , indirim oranı - %10.

4 numaralı dava

Voskhod proje grubunun 1.400 milyon ruble değerinde bir proje için getiri oranını hesaplaması gerekiyor, eğer faaliyetin ilk yılında 200 milyon ruble tutarında bir kayıp getiriyorsa, önümüzdeki beş yıl içinde yıllık gelir 350 milyon olacak ruble, indirim oranı% 6 ...

Vaka No. 5

Alfabe proje ekibine hangi proje tercih edilmelidir? Omega projesi için maliyetler - 800 milyon ruble, gelirler: ilk yılda - 200 milyon ruble, ikinci - 350 milyon ruble, üçüncü - 400 milyon ruble, dördüncü yılda - 500 milyon ruble. ruble, iskonto oranı - %11. Alpha projesi için maliyetler - 2.100 milyon ruble, beş yıldan fazla gelirler - yıllık 600 milyon ruble, indirim oranı - %8.

PROJE İLETİŞİM YÖNETİMİ

Vaka No. 1

Dava No. 2

Şekil, yönetimin organizasyon yapısını gösterir, organizasyon yapısının türünü belirler ve dezavantajlarını ve avantajlarını belirler.

Dava No. 3

Şekil, yönetimin organizasyon yapısını gösterir, organizasyon yapısının türünü belirler ve dezavantajlarını ve avantajlarını belirler.

4 numaralı dava

Şekil, yönetimin organizasyon yapısını gösterir, organizasyon yapısının türünü belirler ve dezavantajlarını ve avantajlarını belirler.

Vaka No. 5

Şekil, yönetimin organizasyon yapısını gösterir, organizasyon yapısının türünü tanımlar ve dezavantajlarını ve avantajlarını tanımlar.

PROJE BÜTÇELEME

Vaka No. 1

1000 yatırım gerektiren "Ural" yatırım projesinin geri ödeme süresini belirleyin, Öngörülen gelir akışı şöyle olacaktır: birinci yıl - 200, ikinci - 500, üçüncü - 600, dördüncü - 800, beşinci - 900. İndirim oranları - %15.

Dava No. 2

1000 yatırım gerektiren Ural proje gelirlerinin net bugünkü değerini hesaplayın, Öngörülen gelir akışı şöyle olacaktır: birinci yıl - 200, ikinci - 500, üçüncü - 600, dördüncü - 800, beşinci - 900. İndirim oranları - 15 %.

1. Azaltılmış proje maliyetleri - 1000

2. İndirimli gelir tutarı - 1851

3. Net bugünkü gelir değeri - 851

4 numaralı dava

En karlı projeyi seçin (projelerin geri dönüş oranını hesaplayarak): Proje A 900 yatırım gerektirir, gelir akışı: ilk yıl - 300, ikinci yıl - 400, üçüncü yıl - 600. Proje B 325 tutarında maliyet gerektirir ve gelir sağlayacaktır: birinci yıl - 100, ikinci yıl - 200, üçüncü yıl - 300. İndirim oranı - %10.

Vaka No. 5

850 milyon ruble tutarında maliyet gerektiren "Güneş" projesinin geri ödeme süresini hesaplayın. ve gelir sağlama: ilk yılda - 85 milyon ruble, ikinci - 300 milyon ruble, üçüncü - 400 milyon ruble, dördüncü - 500 milyon ruble, beşinci yılda - 600 milyon ruble. , iskonto oranı - %12 (iş değerlemesi).

Organizasyonel proje yönetimi araçları: ağ modelleme, PERT yöntemi, RAZU matrisi, bilgi teknolojisi yönetim modelleri

Ağ matrisi, tüm işlerin (yönetim, üretim) belirli bir teknolojik sırayla ve gerekli ilişki ve bağımlılıkların gösterildiği proje uygulama süreçlerinin grafiksel bir temsilidir.

En iyilerinden biri etkili araçlar proje yönetiminde sözde net matrisler ("ağ şemalarının" daha yüksek düzeyde geliştirilmesi). Tüm proje uygulama sürecini çok görsel bir biçimde sunmanıza, ayrıca işin kompozisyonunu ve yapısını ve bunların uygulanması için kabul edilebilir araç ve yöntemleri belirlemenize, sanatçılar ve iş arasındaki ilişkiyi analiz etmenize, bilimsel temelli koordineli bir şekilde hazırlamanıza izin vereceklerdir. Mevcut kaynakların daha etkin kullanımı ve zamanın azaltılması için proje üzerindeki tüm çalışma kompleksinin uygulanması için plan yapın.

Bilgisayar teknolojisini kullanarak bilgi dizilerini hızlı bir şekilde işlemek ve proje yönetimine fiili çalışma durumu hakkında zamanında ve kapsamlı bilgi sağlamak, bu da alınan kararları düzeltmeyi kolaylaştırır; kritik yoldaki işin ilerlemesini tahmin edin ve onlara proje yöneticilerinin dikkatine odaklanın. Matematiksel aparatı kullanarak, proje uygulama olasılığının derecesini belirlemek ve hiyerarşik yönetim seviyelerine göre sorumluluğu doğru bir şekilde dağıtmak mümkündür.

Proje yönetim sisteminin temeli, yönetimin idari görevlerinin ayrımı matrisi. BİR ZAMANLAR Proje yönetim sisteminde bu matrisi kullanarak proje ekibindeki tüm proje katılımcılarının sorumluluklarını, haklarını ve sorumluluklarını bölüştürmek ve bu temelde organizasyonel ve dinamik bir yapı ve bilgi sistemi oluşturmak mümkündür.

İdari yönetim görevlerini bölme matrisi, pozisyonların, departmanların ve hizmetlerin adlarının bulunduğu ve bu icracılar tarafından gerçekleştirilen görevlerin listelendiği bir tablodur. geleneksel işaret hizmetin her bölümünün veya belirli bir çalışanın belirli bir görevin çözümüne karşı tutumu belirtilir.

RAZU matrisinin tasarımında yönetim işlevlerinin uygulanmasına yönelik faaliyetler aşağıdaki gibidir:

belirli bir proje yönetimi görevini çözme sorumluluğu;

Belirli bir sorunun (imza ile) çözümü için tek karar ve kişisel sorumluluk benim;
! - meslektaşlar arası karar verme biçiminde belirli bir sorunu çözmek için kişisel sorumluluk (imza ile);
R - imzalama hakkı olmadan bu sorunun ortak çözümüne katılım.

P - planlama;
О - organizasyon;
K - kontrol;
X - süreçteki katılımcıların ortak çabalarının koordinasyonu;
A - aktivasyon.

С - onay, nişan;
T - performans;
M - tekliflerin hazırlanması;
+ - işlevi (görevi) gerçekleştirmek için gereken yerleşim işlemleri;
- - çalışmaya katılmaz.

Proje yönetimi teknolojisi tasarımı, yani. muhtemelen sözde kullanarak yönetim görevlerinin çözümünün sırasını ve ilişkisini sabitlemek bilgi teknolojisi modeli (ITM).

ITM geliştirmenin ana aşamaları:

1) bilgi tablolarının geliştirilmesi.

2) Bilgi tablolarına dayalı bilgi teknolojisi modellerinin oluşturulması

Bir proje yönetimi ITM'sini geliştirirken şunlar gereklidir: karar verme sürecinde görevlerin karşılıklı ilişkisini yansıtmak; net dağıtım sağlamak iş görevleri ve sorumluluk (RAZU matrisi); problemlerin çözümünden kaynaklanan belge türlerini ve biçimlerini belirler.

3) Konsolide bir proje yönetimi modelinin oluşturulması. Bu modeli oluşturmak için yapmanız gerekenler: hedef fonksiyonlar yönetmek; destekleyici alt sistemleri tanımlar; modeldeki her görevin yerini (bilgi tablolarından) belirleyin. Proje pazarlaması. Projede pazarlama planı. Projenin fizibilite çalışması: içerik, amaç. Yatırım projesinin iş planı: içerik, amaç.

Bilgi Teknolojisi Modeli (ITM)

Bilgi teknolojisi modeli (ITM), altı bloktan oluşan bir tablodur:

1) 1 blok: Takvim günleri- bir yönetim sorununu çözme şartları (kural olarak, bu, ortaya çıkan belgelerin sağlanması için son tarihtir (tüm şartlar ağ programından veya çalışma programından alınır));

2) Blok 2: Girdi bilgileri - bilgi tablosunun ikinci sütunu temelinde alınır;

3) 3 blok: Sanatçılar - bilgi tablosunun beşinci sütunu temelinde doldurulur;

4) 4 blok: Yönetim görevi - bilgi tablosunun ilk sütunu temelinde doldurulur;

5) 5 blok: Sonuç belgeleri - bilgi tablosunun dördüncü sütunu temelinde doldurulur;

6) 6 blok: Elde edilen belgelerin tüketicileri - bilgi tablosunun yedinci sütunu temelinde doldurulur;

Her görevin (tüm unsurlarıyla birlikte: ilk bilgiler, icracılar, vb.) kendi dikey çubuğu vardır. Bilgi teknolojisi modelindeki (ITM) tüm bilgiler aşağıdaki sembollerle temsil edilir:

1) - gelen bilgiler, sanatçılar, tüketiciler;

2) - yönetim görevleri;

3) - ortaya çıkan belgeler;

74. Uygulama aşamasında proje maliyet yönetimi: kazanılan değer yönteminin temel ve ek göstergeleri.

Proje izleme, projenin mevcut durumunu ve ilerlemesini analiz etmek ve değerlendirmek için kazanılmış bir değer yöntemini içermeli ve gerçek değerler \ u200b \ u200b temel hedeflerle karşılaştırılarak yapılmalıdır. Kazanılan değer, gerçekleşen maliyetler ve planlanan hacimler gibi kazanılan değer temel metrikleri, yalnızca fiili sonuçların kaydedilmesine değil, aynı zamanda bir projenin gelecekteki durumunun tahmin edilmesine ve bu tahminlere dayalı olarak doğru yönetim kararlarının alınmasına da olanak tanır.

Kazanılan değer yönteminin temel göstergeleri şunlardır:

Planlanan değer (PVj \

Kazanılan Değer (KD) \ Kazanılan Değerler, anahtar tarih itibariyle o işin planlanan maliyeti cinsinden ifade edilen fiili iş miktarını gösterir.

Gerçek Maliyet (AC). Gerçek maliyetler, yapılan işin fiili (fiili) maliyetini gösterir, yani. o güne kadar işin seyri sırasında ortaya çıkan tüm maliyetlerin toplamı. Bazen fiili maliyetler, cari tarihte veya belirli bir süre içinde kullanılması gereken kaynak miktarı olarak adlandırılır.

Ek göstergeler:

Bu tür türetilmiş (hesaplanmış) göstergeler genellikle aşağıdaki analitik ve tahmin göstergelerini içerir:

Varyanslar:

Program Varyansı (SV),

Maliyet Farkı - CV,

Tamamlamada Varyans (VAC);

Endeksler:

Program Performans Endeksi (SPI),

Bütçe yürütme endeksi (Maliyet Performans Endeksi - TÜFE),

Tamamlanana Kadar Performans Endeksi (TCPI);

tahminler:

Tahmini proje süresi (Tamamlanma Zamanı Tahmini - EAC t),

Tahmini proje maliyeti (Tahmini Bitişte - EAC),

Tamamlamada Varyans (VAC).

Analitik göstergeler hesaplanırken, projenin planlanan tüm iş hacimlerinin toplam miktarını, uygulama için temel planın nihai değerini karakterize eden projenin tam bütçesinin göstergesi (Tamamlanmadaki Bütçe - BAC) de kullanılır. projenin.

sorular operasyonel yönetim proje	Kazanılan değer yöntemi metrikleri
Proje programın gerisinde mi yoksa ilerisinde mi?	Programda sapma (zamana göre) (SV)
Zamanınız ne kadar verimli?	Program Yürütme İndeksi (SPI)
Projenin muhtemel süresi nedir?	Projenin tahmini süresi (EAC ()
Proje bütçe dahilinde mi yoksa bütçe dışı mı?	Maliyetteki (değerdeki) değişiklik (CV)
Kaynaklar ne kadar verimli?	Bütçe Performans Endeksi (TÜFE)
Projeyi başarıyla tamamlamak için kaynaklar ne kadar verimli kullanılmalıdır?	Gerekli Performans Endeksi (TCPI)
Projenin beklenen maliyeti nedir?	Öngörülen proje maliyeti (EAC)
Proje bütçe dahilinde mi yoksa bütçe dışında mı tamamlanacak?	Tamamlandığında sapma (VAC)

İş planı ve fizibilite çalışması arasındaki ilişki.

Bir iş planı, bir şirketin üretim, satış ve finansal faaliyetleri hakkında ayrıntılı bilgi içeren ve dünya ekonomik pratiğinde genel olarak kabul edilen iş tekliflerinin ve projelerin bir sunum şeklidir ve dengeye dayalı olarak beklentilerin, koşulların ve işbirliği biçimlerinin bir değerlendirmesini içerir. firmanın kendi ekonomik çıkarlarının ve ortakların, yatırımcıların, tüketicilerin ve rakiplerin çıkarlarının

Bir iş planının geliştirilmesinin, bir dizi hesaplanmış göstergenin bir fizibilite çalışması için ilk bilgi olduğu açıktır.Bu nedenle, iş planının parametreleri ile fizibilite çalışmasının parametreleri (teknik ve ekonomik verilerle) arasında organik bir ilişki vardır. projenin parametreleri) projesi.

Bir iş planının zorunlu unsurları şunlardır:
1. Bir proje fikrinin geliştirilmesi
2. Projenin fikrinin (özünün) tanımı
3. Analiz üretim yetenekleri proje uygulamasında firmalar
4. Pazar değerlendirmesi
5. Bir pazarlama planının geliştirilmesi
6. Bir üretim planının geliştirilmesi
7. Bir organizasyon planının geliştirilmesi
8. Fizibilite çalışması göstergelerinin hesaplanması
9. Geliştirme finansal plan
10. Risk değerlendirmesi
11. Genel sonuçlar ve öneriler (özet)

Böylece, iş planının bölümlerinin çalışılması sürecinde, fizibilite çalışması için ilk veriler oluşturulur.

Bir fizibilite çalışması için gerekli tüm verileri aldıktan sonra, fizibilite çalışması göstergeleri hesaplanır ( net kazanç, karlılık, içsel verimlilik oranı, maksimum nakit çıkışı, sermaye yatırımlarının geri dönüş süresi, başabaş noktası). Hesaplamalar teknik ve ekonomik verimlilik gösteriyorsa, iş planının son halini oluşturmaya başlarlar.

Fizibilite çalışması göstergeleri teknik ve ekonomik verimlilik gereksinimlerini karşılamıyorsa, ilk veriler belirlenir veya projenin uygunsuzluğu hakkında bir karar verilir.

Fizibilite etüdü, tesislerin inşası için ana proje belgesidir. Öngörülen şekilde onaylanan fizibilite çalışmasına dayanarak, bir ihale dokümantasyonu ve ihale ihalesi yapılıyor , oluşur sözleşme (sözleşme) sözleşme, açılır finansman inşaat ve geliştirme çalışma belgeleri .

· İş planı ile sürekli etkileşim halinde olan tüm iş projelerinin uygulanması için bir eylem programıdır. dış ortam.

· Fizibilite çalışması iş planının biraz daha yerelleştirilmiş bir versiyonudur. Fizibilite çalışmasının ana görevi, Projenin ekonomik fizibilitesinin değerlendirilmesi ve tanımlanması , tek bir işletme içinde uygulanacak (sonuçta ayrı bir iş planının geliştirilmesini gerektirebilir).

Parametre	Fizibilite çalışması	İş planı
Gerçekleştirilen görevler	· Yatırım karşılaştırması ve teknik özellikler proje	· Ek finansman kaynakları arayın · İş projesinin kapsamlı değerlendirmesi · Paydaşlarla iletişimin kurulması
Potansiyel okuyucu	· Yönetim · İşletme sahipleri · Önemli teknik personel	Bankalar Girişim fonları İş melekleri Sahipler Ortaklar
tipik yapı	· Genel bilgi proje hakkında · projenin ticari uygulanabilirliği · proje ile ilgili yapı ve maliyet kalemleri · üretim kapasitesi / proje planı · finansman ihtiyacı	· Konsept, genel bakış, özet. · Temel işletmenin tanımı. · Ürün Açıklaması. · Pazar analizi, pazarlama ve satış. · Üretim planı. · Organizasyon planı. · Çevre ve düzenleyici bilgiler. · Finansal plan. · Proje riskleri ve minimizasyonu. · Takvim planı proje uygulaması
Hangi durumlarda ihtiyacınız olabilir?	· Yeni otomatik kahve makinelerinin satın alınması · Güncellemeler yazılım montaj hattı Kesim için tabaka malzemeler için yeni bir besleme mekanizmasının geliştirilmesi Geniş formatlı yazıcılar için yeni tip su geçirmez mürekkep kullanımı	İş formatlı yeni bir kuaför salonunun açılması Çin'de bir ayakkabı fabrikasının kurulması Değiştirilebilir renk modüllerinden yapılmış mobilyalarda uzmanlaşmış yeni bir mobilya mağazasının açılması Değişen iç mekan ve menülere sahip bir kafe-restoran zincirinin kurulması Yürüme mesafesinde yeni bir süper bütçeli bakkalın açılması polietilen işleme için bir fabrika inşa et

Morfolojinin organizasyonun araçlarındaki yerini ve rolünü açıklarken, süreç, sistem, mekanizma kavramlarının özünün uygulama biçiminden önceliğini hatırlamak önemlidir. Biçimin sadece bir sürecin inşa edilmesinin, bir sistemin yaratılmasının, bir mekanizmanın işleyişinin somut bir sonucu haline gelmesinde değil, aynı zamanda halihazırda devam eden bir sürecin, gerçekten yaratılmış bir sistemin veya işleyen bir mekanizmanın elde edebileceği gerçeğinde de kendini gösterir. , çeşitli, bireysel olarak özelleştirilmiş formları dönüştürün ve iyileştirin.

Aynı zamanda, bir prosedürel organizasyonun bir veya daha fazla sınıflandırmasını yapmak, unsurlarının bileşimini ve içeriğini, bunların bir araya getirilmesini ve belirli problemlerin çözümünde uygulanmasını tanımlamanın ve sunmanın temeli haline gelir. Bu yaklaşım, bu ders kitabının bir sonraki bölümünün ayrıldığı organizasyon araçlarının incelenmesi ve sunumunun bir sonucu olarak en canlı ve çeşitli şekilde ortaya çıkar.

Duyuru 4.2. Toplama, etki, etkinlik, değişim, araç, kombinasyon, işbirliği, koordinasyon, teknik, küme, sıra, sonuçlar, uygulama, uyarlama, prosedür, sonuç, yöntem, araç, konu, teknoloji, evrensellik, birleştirme, faktör, işlev, kısım, yeterlik. Modern organizasyon araçlarının gerekçelendirilmesi, geliştirilmesi, test edilmesi, uyarlanması, sınıflandırılması, uygulanması ve modernizasyonu.

Kuruluş araçlarının gerekçesi, geliştirilmesi, inşası ve uygulanması, evrensel araştırma ve etki sürecinin birliğine, potansiyelinin, içeriğinin ve sonuçlarının en geniş bilim adamları ve uygulama yelpazesi tarafından kullanılmasına dayanır. Bu, paralelliği hariç tutmanıza, kuruluşun tutarlılığını artırmanıza, işleyişinin ve gelişiminin verimliliğini önemli ölçüde artırmanıza, tüm katılımcıların, kullanıcıların ve hatta gözlemcilerin eylemlerinin amaçlı koordinasyonunu sağlamanıza olanak tanır.

Karmaşık organizasyon araçlarının yapımının ve kullanımının mantığı, belirli bir analiz ve değerlendirme metodolojisinin geliştirilmesi, uygulanması ve uygulanmasının temellerinde atılır. Araştırmanın etkinliği, enstrümantal paletin çok yönlülüğü, çeşitliliği ve gelişim düzeyi, bunları ve diğer bileşenleri tek bir uygulamalı konfigürasyon setinde birleştirerek çok çeşitli prosedürleri kullanmak için çok çeşitli gerekli yolların oluşturulması ile belirlenir.

Nesne yaklaşımının kullanımı, kaçınılmaz olarak, organizasyonun ortaya çıkan hiyerarşik çelişkilerini inceleme ve çözme ihtiyacıyla karşı karşıyadır. Kendi kendine örgütlenmenin aksine, evrensel bir organizasyon araç setinin oluşturulması ve kullanılmasındaki önemleri, yönetim ilişkilerinin oluşumu ve gelişimi alanına girdikçe keskin bir şekilde artar. pratik sırasında

Koordinasyon biriminin organizasyonun araçlarındaki işlevsel tezahürünü belirlemek için bu soruna makul bir çözüm gereklidir ve kavramsal olarak aşağıdaki model üzerinde düşünülebilir (Şekil 4.2.1).

Bu modelin inşasının yüzeysel bir analizinden bile görülebileceği gibi, organizasyon ve koordinasyonun gerçek oranı, içlerinde hiyerarşik ilişkilerin varlığında veya yokluğunda kendini gösterir. Aslında, yalnızca bir ast organize edilebilir, ancak etkileşimin başarısı, size tabi olmayanlara da bağlıdır. Koordinasyon işlevi, bu aşamada tek bir hedefe ulaşmak için çeşitli bağımsız aktörlerin ortak eylemlerinin birbirine bağlanmasını sağlar (bkz. Ek 2). Böyle bir tezahürde koordinasyon, kuruluşun işlevinin bir parçası değildir, ancak kuruluşun araçlarının kullanımını geliştirmek kesinlikle gereklidir.

Aynı zamanda, daha ileri analizler, bu etkileşime katılan herkesin astları olduğu, ortak eylemleri uygun şekilde organize edilebilen ve düzenlenmesi gereken, daha yüksek bir seviyeye yükselen etkinin yönetilmesinin, çoğu zaman yetersiz kaldığını, geç veya iğdiş edildiğini göstermektedir. idari-bürokratik prosedür. Bu durumda, etkinin içeriği bir şekilde, sürekli olarak tek bir araç setine entegre edilen, her zaman durum tarafından gerekçelendirilmeyen ve ortaya konan görevlere etkili bir çözüm sunan bir organizasyona dönüştürülür.

Verilen konfigürasyon, sadece çalışmada değil, aynı zamanda nesne üzerindeki etkide de organizasyon ve koordinasyon oranını yansıtır. Organizasyonun etkileşim ve hatta dönüşüm olasılığını ve belirli hedeflerle ve belirli yönetim seviyelerinde koordinasyonu öngörmenizi sağlar. Düzenleme ve koordinasyon için araçların karmaşık uygulanması, süreçler ve kontrol sistemlerinde etkileşimlerinin sağlanması sorunu, ders kitabının son bölümünde daha ayrıntılı olarak ele alınacaktır, burada yazarlar yukarıda vurgulanan aralarındaki farklar üzerinde durmaktadır.

Kuruluş araçlarının çok yönlülüğü, yalnızca tek bir mekanizmanın geliştirilmesi ve uygulanmasında veya koordinasyon gibi işlevlerle amaçlı olarak değiştirilmesinde kendini göstermez. Bu bölümün başında gösterildiği gibi, kesinlikle gerekli, organik ve tutarlı araştırma ve nesne üzerindeki etki kombinasyonuyla en doğrudan şekilde gerçekleştirilebilir. Bu bağlamda, evrensel araç seti, belirli bir organizasyonun spesifik ve aynı zamanda en yaygın toplu tezahürlerinden biri haline gelir.

Gerçek süreçlerde ve sistemlerde örgütsel ilişkilerin oluşumu ve gelişimi üzerinde doğrudan etki için dış araçların, araçların, yöntemlerin, tekniklerin, prosedürlerin bir kombinasyonunun çok çeşitli konfigürasyonlarının geniş bir paletinin kullanılmasına dayanarak, kuruluşun araçları kullanılır. bireysel bileşenleri iyi yağlanmış, amaca yönelik çalışan mekanizma organizasyonlarında birleştiren karmaşık evrensel yapılar şeklinde. Böyle bir mekanizmanın temel prosedürleri, organizasyonel değişikliklerin özünü ve içeriğini ve bir organizasyonun gelişimini büyük ölçüde belirleyen yenilikçi konfigürasyonlarla sürekli olarak modernize edilmekte ve güçlendirilmektedir.

Pirinç. 4.2.2. Kurumsal Araçlar için Temel Yapılandırma Modelleri

/ info / 120952 "> araçların oluşumu ve kullanımı için diziler zincirinin temel modelleri, yapımlarının genel mantığını korurken, hedeflerin, nesnelerin değişimine ve gelişimine göre uyarlanabilir, değiştirilebilir ve modernize edilebilir ve edilmelidir. ve organizasyonun koşulları, amaca yönelik uygulamalı organizasyonel araç setinin tasarımı için bir prototip olarak yalnızca belirli bir araç setinin yapısının ve kullanımının genel konfigürasyonunu yansıtır. Bu yaklaşımda, organizasyonun araçları, belirli bir durumda, kullanılan tüm kaynaklar veya üretilen ve uygulanan yönetim ürünleri olarak anlaşılır ve bu sayede istenen sonuca ulaşılması sağlanır. Buradaki vurgu, Şekil 2'de gösterilenlere dayalı olarak uygulamalı organizasyon modelleri ve yönetim kümeleri oluşturmaktır. 4.2.2 temel araçlar. Aynı zamanda, kullanılan araçların çeşitliliği, yalnızca bunların uygulanması için sistemde mevcut olan yetkiler ve kaynaklarla sınırlıdır ve büyük ölçüde kuruluş araçlarının geliştirilmesinin ve kullanımının genel etkinliğini belirler. Kuruluşun araçlarını geliştirmek için benzer talimatlar, konunun, araçların, koşulların, ürünün ve emeğin icracısının karşılıklı organizasyonunu optimize etmeyi amaçlayan emeğin bilimsel organizasyonu (DEĞİL) gibi bir disiplin tarafından amaçlı, ayrıntılı ve kapsamlı bir şekilde geliştirilmiştir. Halihazırda oluşturulmuş ve geleneksel olarak kullanılan teknikler ve araçlarla birlikte, son zamanlarda NOT, yeni yaklaşımlar geliştirmektedir. öz düzenleyici kuruluş modern bilgi teknolojilerinin yenilikçi kaynaklarının kullanımına dayalı işgücü (örneğin ağ veya program hedefli) işbirliği. Yukarıda verilen ve bilimsel literatürde kullanılan talimatlar ve kuruluşun araçlarının tezahürüne ilişkin örnekler, nesnel-öznel doğası, oluşumunun ve gelişiminin açık doğası, geniş bir adaptasyon ve uygulama yelpazesi hakkında bir sonuç çıkarmamızı sağlar. Aynı zamanda, çeşitli organizasyonların ve sanatçıların etkileşiminin yeterliliğini sağlayarak, algısının ve kullanımının evrenselliği korunur. Bu, hem araçları hem de çeşitli organizasyonlarda ve durumlarda kullanımları için metodolojiyi amaçlı ve kalıcı olarak geliştirmenize olanak tanır. Bu bölümde ana hatlarıyla belirtilen kavram, genel olarak modern organizasyonun araç takımının, süreçler ve sistemler üzerinde entegrasyon, birleştirme ve amaçlı araştırma ve organizasyonel etki araçları için kalıcı, proaktif, uzmanlaşmış ve kapsamlı bir şekilde gelişen bir kaynak olduğu fikrini doğrular. Bir kuruluşun araç kutusundaki en yaygın toplamalara bir örnek verin. Uygulama durumları 1, 4 ve 5'te organizasyon araçlarının kullanımını karşılaştırın. Organizasyonel değişikliklerin bileşimi, içeriği ve ilişkileri son derece çeşitlidir ve hedeflenen etkilerin tüm olası paletini ve sonuçlarını içerir. Ayrıca, kural olarak, gerçek örgütsel değişiklikler, başarılarının amaçlarına ve koşullarına önemli ölçüde uyarlanmış belirli bir yöntem ve etki aracı kombinasyonunun kullanılmasıyla sağlanır. Bu anlamda, organizasyonun araç takımı, geliştirme ve uygulama için ana kaynak haline gelir. organizasyonel değişiklikler.   Bu sorunu çözerken, doğrudan organizasyonun morfolojisinin gelişimine güvenilebilir. Dolayısıyla, Bölüm 3.2'de, araştırma ve etkiyi organize etmek için morfolojik araçlar modelinde, dönüşüm, bir organizasyonun muhtemel olarak ortaya çıkan gelişiminin bir tezahürü ve amaçlı bir organizasyon değişikliği olarak reform olarak açıkça ayırt edilir. Bu, durumun analizini ve yapıcı çözümüne yönelik etkinin sentezini yapılandırmayı mümkün kılar. Bölüm 4.2. Organizasyonel araç seti Girişimciler ve iş adamları, ekonominin hangi düzeyinde yabancı ortaklarla işbirliği yaparlarsa yapsınlar, uluslararası değişim (satış ve satın alma) sürecine dahil olan uluslararası firmalarla ilişkiler ve etkileşimle ilgili gelişme ve karar verme konusunda bilgi ve becerilere ihtiyaç duyarlar. ) mal veya hizmetlerin. ... Bu aşamada, uluslararası pazarlama, uluslararası değişim alanında iletişim süreçlerini organize etmek ve uygulamak için felsefe, metodoloji ve araçlar haline geldi. Ancak ilişkilerin karmaşıklığı, pazarlamanın sadece satış değil, her türlü şirket faaliyetine uçtan uca nüfuz etmesi, dış koşullarda yönetimsel kararların alınamaması, pazarlama ağlarının gelişmesi, pazarlama ağlarının gelişmesi için yeni bir felsefe ve araçlar talep etti. uluslararası ticari iletişimin uygulanması Böylece uluslararası pazarlama yönetimi felsefe haline geldi ve uluslararası girişimciliği yoğunlaştırmanın bir aracı haline geldi Uluslararası pazarlama yönetimi, uygulanması mal ve hizmetlere yönelik talebin oluşumu ve yeniden üretilmesi sürecini yoğunlaştırmayı, artırmayı amaçlayan entegre bir işlev haline geldi. uluslararası girişimcilik faaliyetinde karlar ve ülkelerin ekonomilerinin uluslararasılaşması - iş ortakları.Küreselleşme, ulusal kültürlerin ve bunların uluslararası etkileşimi alanındaki yakınsak ve farklı süreçlerin oluşumunu ve gelişimini yansıtır. iyonlaşma. Ulusal ve uluslararası pazarlama, pazarlama faaliyetlerini organize etmek için aynı ilke ve araçlara dayanmasına rağmen, aralarındaki fark, belirli bir ülkedeki bölgesel ticari iletişimdeki farklılıktan çok, ülkeler arasındaki iletişimin çeşitliliği ve farklılığı tarafından belirlenir. Bu bağlamda, ülke içinde pazarlamanın, piyasa ilişkilerinin yoğun bir şekilde ulusallaştırılması kavramına, yani iç, ulusal özellikler ve kültür dikkate alınarak ve uluslararası pazarlamanın - uluslararası pazar ilişkilerinin uluslararasılaşması kavramına dayanması gerektiğini söyleyebiliriz. diğer ülkelerdeki ulusal iş ağlarının işleyişinin özelliklerini, ulusal ağların uluslararası genişlemesi, uluslararası nüfuz ve uluslararası entegrasyon ilkelerini dikkate alarak. Ne yazık ki, yerel yönetim bilimi pragmatizmden "acı çekmedi". Karakteristik özelliği, ne bilimsel olarak temellendirilmiş bir yönetim faaliyeti kavramı tarafından ne de her bir sosyal nesnede ve bunların etkileşimli bütünlüğünde emeği organize etmek için ilgili özel araçlar tarafından desteklenmeyen, her şeyi tüketen bir şematizmdi ve öyledir. Zaman yönetimi araçları, medyalarıyla karıştırılmamalıdır. Bu nedenle, bir dizüstü bilgisayar, bir PDA veya basit bir organizatör, yalnızca zaman düzenleme araçlarının elektronik ve kağıt taşıyıcılarının temsilcileridir. Değişiklikler bu kadar dramatik olmasa bile, açık bir sistem olarak organizasyon kaynakların, enerjinin, insanların ve tüketicilerin tedariki için dış dünyaya bağlı olduğundan, liderler yine de çevreyi dikkate almak zorunda kalacaklardı. Örgütün hayatta kalması liderliğe bağlı olduğundan, yönetici çevrede örgütünü etkileyecek önemli faktörleri tanımlayabilmelidir. Ayrıca, dış etkilere tepki vermenin uygun yollarını önermelidir. Bu kitap boyunca, dış değişimlere yanıt olarak iç ortamı planlamak, organize etmek, motive etmek ve kontrol etmek için bir liderin emrinde olan araçlara ve yöntemlere aşina olacaksınız. Hangi projenin daha fazla geliştirmeye değmeyeceğini zamanla anlama yeteneği, bölüm başlığında ortaya çıkan sorunu çözebilir. Bilgileri elektronik biçimde kullanmak, gereksiz araştırmaların büyük maliyetini önler ve erken kararların kalitesini artırır - bu çok önemlidir, çünkü araştırma ve geliştirme alanında sonraki her adım genellikle bir öncekinden daha pahalıdır. Uygulama elektronik sistemler bir biyoteknoloji şirketinin şansını daha sık test etmesine izin verir, bu da şanslı olma şansını arttırdığı anlamına gelir. Böyle bir kuruluşun, daha fazla gelişmeye aday olan projelerin kalitesini iyileştirmeye çalışması gerekir. Bunlardan herhangi birinin verimsiz olduğu ortaya çıkarsa, onu mümkün olduğunca erken durdurmak ve diğerine yeşil ışık yakmak gerekir. Bilgi araçlarının kullanılması yoluyla, yanlış başlatmaları önemli ölçüde azaltmak ve tarama verimliliğini artırmak, böylece ilaç geliştirmede gelecekteki ilaçların yüzdesini artırmak mümkündür. Gelişimin her aşamasında toplumsal üretim sermaye yatırımları için en iyi, en etkili seçeneği seçme, ulusal ekonominin, bir işletmenin ekonomisinde bir artış sağlama sorunlarının çözümü ile uğraşmak zorundayız. Ekonomik kararlar için hesaplamalar yapmak ve seçenekleri değerlendirmek için bilimsel temelli yöntemler ve ekonomik araçlar gereklidir. Sanayi ve inşaatta, sermaye yatırımlarının ve yeni teknolojinin ekonomik verimliliği, bir bütün olarak sanayi ve sanayi, bireysel işletmeler ve dernekler, petrol ve gaz sahaları, inşaat organizasyonları, aşağıdaki durumlarda örgütsel ve teknik önlemler tarafından belirlenir. Bu bölümün başında ve önceki bölümün içeriğinde zaten belirtildiği gibi, organizasyon teorisinin diğer bilgi alanlarıyla kavramsal ilişkisi, araştırmaları için araçların oluşturulması ve uygulanmasında en iyi şekilde kendini gösterir. Örgüt teorisinin bir araç takımı olarak uygulanmasının pratik uygulaması, teknoloji gibi endüstriyel disiplinlerin ve çatışma bilimi veya siyaset bilimi gibi sosyal olarak uygulamalı disiplinlerin inşasında, yapılandırılmasında ve sunumunda güvenle ifade edilir. Bu, kuruluşun araçlarının herhangi bir bilgi ve uygulama alanında formüle edilmesinin ve uygulanmasının evrenselliğine ikna edici bir şekilde tanıklık eder. V gerçek hayat Dikkat, bu tür araçların kullanımına özel olarak odaklanmadığında bile, kendi bilincinin entelektüel organizasyonunun fikirlerinde, birey şu ya da bu şekilde umursamaz, yaklaşan milletvekillerini ve kendi içinde olan olası sonuçlarını kaydırır. zaten modelleme Organizasyonun evrensel araç setinin modern sunumunun temel birimlerinden biri olarak modellemenin oluşumu ve gelişiminin kilit yerini, belirleyici rolünü ve stratejik perspektifini belirleyen bu doğadır. Bir kişinin diğerine bağımlı olduğu ölçüde, potansiyel olarak o diğer kişinin gücüne tabidir. Kuruluşlarda bir kişi, aşağıdaki gibi tanımladığımız bilgilere, kişilere ve araçlara erişimi kontrol ederek diğerlerini en üst düzeye çıkarır. Dizinin oluşumundaki ana özellikler, metodolojik, mantıksal, örgütsel ve bilgisel birliğin gözetilmesidir. Tasarım için ayrılan mevcut kaynakları dikkate alarak ağ grafiklerinde modellerin optimizasyonu, karmaşık görevlerin tasarım ilerlemesini bağlamak ve kontrol etmek için kullanılan bir araç seti olarak önerilebilir. normatif çerçeve SAOI'nin personel yönetimi hizmetinde faaliyet göstermek, kuruluşun ilgili metodolojik ve düzenleyici belgelerine kaydedilmelidir. Genel hükümleri ve otomatik bir modda uygulanan görevlerin içeriğini, kullanıcıların bireysel sorunları çözme talimatlarını, girdi ve çıktı belgelerinin biçimlerinin bir tanımını formüle etmelidirler. Bilgiye dayalı ekonomimizde rekabet arttıkça, müşteri bilgileri giderek daha önemli bir üretim kaynağı haline geliyor. Her şirket ve her bilgi çalışanı, veriden mümkün olan en iyi şekilde yararlanma sorumluluğuna sahiptir. Birçok yeni kullanıcı, veritabanı araçlarının veya yüksek vasıflı, dar görüşlü profesyonellerin yüksek maliyetlerini karşılayamaz. Neyse ki, kişisel bilgisayar gibi devasa bir platformda veri madenciliği araçlarının benimsenmesiyle birlikte, her büyüklükteki şirkette ve kendi bölümlerinde bu araç setinin popülaritesindeki patlayıcı bir artışla birlikte fiyatların hızla düşmesi kaçınılmazdır. Yakında iş dünyasındaki her kullanıcı, daha önce yalnızca bunun için büyük paralar harcayabilen kuruluşlar tarafından kullanılabilen karmaşık bilgi işlemeyi gerçekleştirebilecek. Veri madenciliği her yere gidecek, standart hale gelecek