การเดินทาง 2 ชั่วโมงนับเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจหรือไม่? จัดทริปวันเดียว

แทบไม่มีนายจ้างคนไหนสามารถทำได้โดยไม่ต้องส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ จำได้ว่าตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียการเดินทางเพื่อธุรกิจถือเป็นการเดินทางของพนักงานตามคำสั่งของนายจ้างในช่วงระยะเวลาหนึ่งเพื่อดำเนินการมอบหมายอย่างเป็นทางการนอกสถานที่ งานประจำ(มาตรา 166 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในขณะเดียวกัน การเดินทางเพื่อธุรกิจของพนักงานที่ทำงานประจำบนท้องถนนหรือมีลักษณะการเดินทางจะไม่ถือเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจ

บันทึก. ไม่สามารถส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจในช่วงระยะเวลาของข้อตกลงนักเรียนได้ ยกเว้นการเดินทางเพื่อธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการฝึกงาน (มาตรา 203 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) รวมถึงพนักงานที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปี (มาตรา) 268 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

เมื่อส่งลูกจ้างเดินทางไปทำงาน นายจ้างมีหน้าที่ต้องรักษาสถานที่ทำงาน (ตำแหน่ง) ให้เขาและ รายได้เฉลี่ย. ขั้นตอนการคำนวณรายได้เฉลี่ยถูกกำหนดไว้ในศิลปะ 139 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและในระเบียบว่าด้วยลักษณะเฉพาะของขั้นตอนการคำนวณค่าจ้างเฉลี่ย (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 24 ธันวาคม 2550 N 922 ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่าระเบียบ รายได้เฉลี่ย) นอกจากนี้บุคคลที่สองต้องชดใช้:

• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง;
• ค่าเช่าบ้าน;
• ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการอาศัยอยู่นอกสถานที่อยู่อาศัยถาวร (ต่อวัน)
• ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นโดยลูกจ้างโดยได้รับอนุญาตหรือความรู้ของนายจ้าง

ขั้นตอนและจำนวนเงินที่ชำระคืนของค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจจะถูกกำหนดโดยข้อตกลงร่วมหรือกฎหมายท้องถิ่นขององค์กร (มาตรา 167 และ 168 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
นายจ้างไม่สามารถส่งพนักงานทุกคนเดินทางไปทำธุรกิจได้ ดังนั้นจึงห้ามมิให้ส่งสตรีมีครรภ์เดินทางไปทำธุรกิจ (มาตรา 259 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ผู้หญิงที่มีลูกอายุต่ำกว่าสามขวบสามารถส่งไปเที่ยวเพื่อธุรกิจได้ก็ต่อเมื่อได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากเธอเท่านั้น โดยกฎหมายไม่ได้ห้ามไว้ ข้อบ่งชี้ทางการแพทย์. บทบัญญัติสุดท้ายยังมีผลบังคับใช้:

• แก่มารดาและบิดาที่มีบุตรพิการหรือกำลังเลี้ยงดูบุตรที่อายุต่ำกว่าห้าขวบโดยไม่มี "ครึ่งหลัง"
• แก่พนักงานที่ดูแลสมาชิกในครอบครัวที่ป่วยตามรายงานทางการแพทย์

การไม่ปฏิบัติตามกฎเหล่านี้จะเต็มไปด้วยความรับผิดทางปกครอง ท้ายที่สุดแล้วการกระทำดังกล่าวอาจถือเป็นการละเมิดกฎหมายแรงงานและการคุ้มครองแรงงานซึ่งเป็นไปตามศิลปะ 5.27 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดบทลงโทษดังต่อไปนี้:

• บน เจ้าหน้าที่องค์กรอาจถูกปรับจำนวน 1,000 ถึง 5,000 รูเบิล
• สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล - นายจ้าง - ปรับ 1,000 ถึง 5,000 รูเบิล หรือระงับกิจกรรมนานถึง 90 วัน
• บน นิติบุคคล- ปรับ 30,000 ถึง 50,000 รูเบิล หรือระงับกิจกรรมนานถึง 90 วัน
• สำหรับเจ้าหน้าที่ที่เคยถูกลงโทษทางปกครองสำหรับความผิดที่คล้ายคลึงกัน - ตัดสิทธิ์เป็นระยะเวลาหนึ่งถึงสามปี

การลงทะเบียนการเดินทางเพื่อธุรกิจ

บ่อยครั้งในของพวกเขา กิจกรรมผู้ประกอบการนายจ้างใน อย่างเร่งด่วนจำเป็นต้องนำพนักงานไปยังคู่ค้าทางธุรกิจที่ตั้งอยู่ใกล้ๆ ในการแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้น คนที่สองไม่ต้องการเวลามากนัก - เพียงไม่กี่ชั่วโมงซึ่งเกี่ยวข้องกับการที่พนักงานสามารถกลับไปที่ถิ่นที่อยู่ของเขาได้ภายในสิ้นวัน ดังนั้นระยะเวลา เดินทางเพื่อธุรกิจจะใช้เวลาเพียงวันเดียว
การยอมรับบรรทัดฐานของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ สมาชิกสภานิติบัญญัติไม่ได้กำหนดเงื่อนไขขั้นต่ำหรือสูงสุด กฎระเบียบเกี่ยวกับลักษณะเฉพาะของการส่งพนักงานไปทำธุรกิจ (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 13 ตุลาคม 2551 N 749 ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่าระเบียบการเดินทางเพื่อธุรกิจ) ระบุว่ากำหนดระยะเวลาของการเดินทางเพื่อธุรกิจ โดยนายจ้าง โดยคำนึงถึงปริมาณ ความซับซ้อน และลักษณะอื่นๆ ของงานที่ได้รับมอบหมายอย่างเป็นทางการ คำแนะนำของกระทรวงการคลังของสหภาพโซเวียต, คณะกรรมการแห่งรัฐเพื่อแรงงานของสหภาพโซเวียตและสภากลางแห่งสหภาพแรงงาน All-Union ลงวันที่ 7 เมษายน 2531 N 62 "ในการเดินทางเพื่อธุรกิจภายในสหภาพโซเวียต" (ยังคงดำเนินการใน ส่วนที่ไม่ขัดแย้งกับประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่าคำแนะนำ) กำหนดเวลาสูงสุดสำหรับพนักงานที่จะเดินทางไปทำธุรกิจ - 40 วันโดยไม่คำนึงถึงเวลาเดินทาง นอกจากนี้ยังให้ความเป็นไปได้ในการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจในหนึ่งวัน (ข้อ 4 และ 2 ของคำแนะนำ)

ดังนั้นระยะเวลาการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวันไม่ควรเกิน 24 ชั่วโมง ในกรณีนี้พนักงานหลังจากการเดินทางเพื่อธุรกิจกลับไปยังถิ่นที่อยู่ของเขา

ขั้นตอนการออกทริปธุรกิจหนึ่งวันส่วนใหญ่เกิดขึ้นพร้อมกับการลงทะเบียนการเดินทางเพื่อธุรกิจระยะยาว ดังนั้นเมื่อส่งพนักงานไปทัศนศึกษารวมถึงการเดินทางหนึ่งวัน นายจ้างจึงออกคำสั่ง ในกรณีนี้ สามารถใช้แบบฟอร์มรวม:

• N T-9 - หากพนักงานคนหนึ่งถูกส่งไปทำธุรกิจ
• N T-9a - หากมีการส่งพนักงานหลายคนเดินทางไปทำธุรกิจ (แบบฟอร์มเหล่านี้ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 01/05/2004 N 1)

ตามแนวทางการใช้งานและความสมบูรณ์ของหลัก เอกสารทางบัญชีในการบัญชีสำหรับแรงงานและการจ่ายเงินมีการออกคำสั่งตามการมอบหมายงาน ( แบบฟอร์มรวมยังไม่มีข้อความ T-10a; ทั้งคำแนะนำเองและแบบฟอร์ม N T-10a ได้รับการอนุมัติ พระราชกฤษฎีกาเดียวกันของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซีย N 1)

บันทึก. จำเป็นต้องมีการออกคำสั่งให้ส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจเพื่อพิสูจน์ความชอบธรรมของ:

• ประการแรกจ่ายให้กับพนักงานของรายได้เฉลี่ย
• ประการที่สองการชำระเงินคืนให้กับพนักงานของค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยเขา

มอบหมายให้ส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจและรายงานการดำเนินการลงนามโดยหัวหน้า หน่วยโครงสร้างที่พนักงานเดินทางทำงาน ได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา จากนั้นจึงโอนไปยังฝ่ายบุคคล กลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ พนักงานจัดทำรายงานสั้น ๆ เกี่ยวกับงานที่ทำในการเดินทางเพื่อธุรกิจ รายงานตกลงกับหัวหน้าหน่วยโครงสร้างที่ลงทะเบียนบุคคลที่สองและส่งไปยังแผนกบัญชีพร้อมกับรายงานล่วงหน้า

ตั้งแต่ต้นปีปัจจุบัน องค์กรได้ใช้เอกสารทางบัญชีหลักในการบัญชี ซึ่งรูปแบบจะต้องได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร (ข้อ 4 มาตรา 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 6 ธันวาคม 2011 N 402-FZ) ห้ามใช้แบบฟอร์มรวม เอกสารหลักซึ่งครั้งหนึ่งได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซีย ดังนั้นรายงานล่วงหน้าสามารถส่งได้ในรูปแบบ N AO-1 (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 01.08.2001 N 55)

เมื่อส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจระเบียบดังกล่าวแนะนำให้นายจ้างออกและออกใบรับรองการเดินทาง (แบบฟอร์มรวม N T-10 ซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาเดียวกันของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซีย N 1) ใบรับรองการเดินทางคือเอกสารรับรองเวลาที่ใช้ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ ในการทำเช่นนี้ในแต่ละจุดหมายปลายทางจะมีการทำเครื่องหมายเกี่ยวกับเวลาที่เดินทางมาถึงและออกเดินทางซึ่งได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบและตราประทับ (ข้อ 7 ของระเบียบการเดินทางเพื่อธุรกิจ)

ในทางตรงกันข้ามกับการเดินทางเพื่อธุรกิจปกติ พนักงานไม่สามารถออกใบรับรองการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวันให้กับพนักงานได้ (ข้อ 2 ของคำแนะนำ) ความจริงที่ว่าใบรับรองการเดินทางอาจไม่ออกหากพนักงานต้องกลับมาจากการเดินทางไปทำงานในสถานที่ทำงานถาวรในวันเดียวกับที่เขาถูกส่งไปนั้นได้รับการยืนยันครั้งแรกจากกระทรวงการคลังของรัสเซีย (จดหมายลงวันที่ 05.26.2008 N 03-03-06 / 2/60 ) จากนั้นกระทรวงแรงงานของรัสเซีย (จดหมายลงวันที่ 14 กุมภาพันธ์ 2556 N 14-2-291) Rostrud ซึ่งตรงกันข้ามกับผู้บริหารระดับสูงเชื่อว่าในกรณีเช่นนี้จำเป็นต้องมีใบรับรองการเดินทาง (จดหมายของ 03/04/2013 N 164-6-1)

รายการเกี่ยวกับการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจในหนึ่งวันมีผลบังคับใช้ในทะเบียนพนักงานที่ออกจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ (รูปแบบของวารสารดังกล่าวระบุไว้ในภาคผนวกที่ 2 ของคำสั่งกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคม ของรัสเซียเมื่อวันที่ 11 กันยายน 2552 หมายเลข 739n) บันทึกทางออกประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับนามสกุล ชื่อและนามสกุลของพนักงานคนที่สอง วันที่และหมายเลขของใบรับรองการเดินทาง ชื่อขององค์กรที่พนักงานเป็นรอง ปลายทาง (ข้อ 2 ของขั้นตอนการบันทึก พนักงานที่ออกเดินทางเพื่อธุรกิจจากองค์กรที่ส่งและมาถึงองค์กรซึ่งพวกเขาจะถูกส่งไปภาคผนวกที่ 1 ถึงคำสั่งดังกล่าวของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซียหมายเลข 739n) หากไม่มีการออกใบรับรองการเดินทาง จะมีการใส่เครื่องหมายขีดลงในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องของวารสาร

การจ่ายรายได้เฉลี่ย

เมื่อส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจรวมถึงวันเดียวเขารับประกันการรักษารายได้เฉลี่ยตามที่กล่าวไว้ข้างต้น นายจ้างบางคนในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจในหนึ่งวันไม่สนใจตัวเองด้วยการคำนวณเพิ่มเติม และแทนที่จะให้รายได้เฉลี่ยจ่ายให้กับพนักงานในวันนั้นด้วยจำนวนเงินรายได้ในหนึ่งวัน เพื่อยืนยันความถูกต้องของการกระทำดังกล่าว บางส่วนได้รวมข้อกำหนดดังกล่าวไว้ในข้อตกลงร่วมและข้อตกลงแรงงาน

บันทึก. เมื่อส่งลูกจ้างเดินทางไปทำธุรกิจ นายจ้างต้องชดใช้ค่าเดินทางและค่าเช่าบ้าน ค่าใช้จ่ายรายวันและค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่ลูกจ้างได้รับโดยได้รับอนุญาต

ข้อตกลงร่วม ข้อตกลง สัญญาจ้างงานต้องไม่มีเงื่อนไขที่ลดระดับการค้ำประกันสำหรับพนักงานเมื่อเทียบกับที่กำหนดไว้ในกฎหมายแรงงานและการกระทำทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ที่มีบรรทัดฐาน กฎหมายแรงงาน. บรรทัดฐานของข้อบังคับท้องถิ่นที่ทำให้ตำแหน่งของพนักงานแย่ลงเมื่อเปรียบเทียบกับกฎหมายแรงงานที่จัดตั้งขึ้นและการกระทำทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ที่มีบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงานนั้นไม่อยู่ภายใต้บังคับ (มาตรา 8, 9 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

สัญญาจ้างอาจกำหนด เงื่อนไขเพิ่มเติม. แต่อีกครั้งพวกเขาไม่ควรทำให้ตำแหน่งของพนักงานแย่ลงเมื่อเปรียบเทียบกับกฎหมายแรงงานที่จัดตั้งขึ้นและการกระทำทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ที่มีบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงาน, ข้อตกลงร่วมกัน, ข้อตกลง, ข้อบังคับท้องถิ่น (มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

เจ้าหน้าที่เชื่อว่าในกรณีที่ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดไว้สำหรับการรักษารายได้เฉลี่ยสำหรับพนักงาน นี่คือสิ่งที่ควรคำนวณและไม่จ่ายในปัจจุบัน ค่าจ้าง. ดังนั้นการจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานที่ส่งเดินทางไปทำธุรกิจสำหรับวัน (วัน) ในความเห็นของพวกเขาจะขัดต่อบทบัญญัติของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (จดหมาย Rostrud 05.02.2007 ยังไม่มีข้อความ 275-6-0).

อย่างที่คุณเห็น กฎหมายแรงงานกำหนดหลักประกัน ขนาดขั้นต่ำการชำระเงินให้กับพนักงานที่กำลังเดินทางไปทำธุรกิจ ในทางกลับกัน นายจ้างอาจจัดให้มีการบังคับใช้กฎหมายในท้องที่เพื่อจ่ายเงินให้แก่ลูกจ้างตามรายได้เฉลี่ยสำหรับเวลาที่ใช้ในการเดินทางไปทำธุรกิจ และในกรณีที่จำนวนเงินรายได้เฉลี่ยต่ำกว่าค่าจ้างของลูกจ้างเท่ากัน ให้จ่ายเงินเพิ่มให้แก่เขาจนเท่ากับค่าจ้างปัจจุบันหรือจ่ายค่าจ้างโดยตรง

ในกรณีนี้นายจ้างเคารพผลประโยชน์ของลูกจ้างอย่างเต็มที่เนื่องจากในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจลูกจ้างยังคงปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานและต้องได้รับค่าจ้าง อย่างไรก็ตามขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของศิลปะ 167 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย จำนวนเงินต้องไม่ต่ำกว่ารายได้เฉลี่ยที่คำนวณในลักษณะที่กำหนด

มิฉะนั้นการจ่ายค่าจ้างในปัจจุบันแทนรายได้เฉลี่ยถือเป็นการละเมิดกฎหมายแรงงาน และ ตรวจแรงงานเมื่อตรวจสอบสามารถถูกปรับ (ข้อ 1 ของข้อ 5.27 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย):

• องค์กร - จำนวน 30,000 ถึง 50,000 รูเบิล;
• หัวหน้าองค์กรและนายจ้าง - ผู้ประกอบการรายบุคคล- ในจำนวน 1,000 ถึง 5,000 รูเบิล

ดูเหมือนว่ารายได้เฉลี่ยจะมากกว่าจำนวนเงินที่คำนวณจากเงินเดือนเสมอ ท้ายที่สุด เมื่อคำนวณค่าจ้างเฉลี่ย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง โบนัสและค่าตอบแทนที่ระบบค่าจ้างกำหนด (ข้อ 15 ของข้อบังคับเกี่ยวกับค่าจ้างเฉลี่ย) จะถูกนำมาพิจารณาด้วย

อีกครั้งกับการเพิ่มขึ้นในองค์กร (สาขา, หน่วยโครงสร้าง) ของอัตราภาษี, เงินเดือน, รายได้เฉลี่ยของพนักงานเพิ่มขึ้นขึ้นอยู่กับว่าการเพิ่มขึ้นนี้เกิดขึ้นเมื่อใด - ในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงินหลังจากรอบการเรียกเก็บเงินก่อนเกิดเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับ การรักษารายได้เฉลี่ยหรือในช่วงเวลาของการรักษารายได้เฉลี่ย (ข้อ 16 ของระเบียบว่าด้วยค่าจ้างเฉลี่ย) เฉพาะการชำระเงินที่กำหนดในจำนวนที่แน่นอนและการชำระเงินที่กำหนดโดย อัตราภาษี, เงินเดือน (เงินเดือนอย่างเป็นทางการ), ค่าตอบแทนที่เป็นตัวเงิน ซึ่งคำนวณตามช่วงของค่าต่างๆ

แม้ว่าในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงินทั้งหมด เงินคงค้างให้กับพนักงานจะเท่ากับเงินเดือนอย่างเป็นทางการของเขา (นั่นคือ ไม่มีการชำระเงินเพิ่มเติม โบนัส ฯลฯ) รายได้เฉลี่ยในกรณีส่วนใหญ่จะเกินจำนวนเงินที่คำนวณจากเงินเดือน

ตัวอย่างที่ 1 พนักงานถูกส่งไปทำธุรกิจตั้งแต่วันที่ 18 เมษายนของปีปัจจุบัน ส่วนวันทำงานอื่น ๆ ของเดือนนี้เขาทำงานอย่างเต็มที่ในที่ทำงาน เงินเดือนของพนักงานคือ 28,000 รูเบิล ติดตั้งในเดือนมกราคม 2555 พนักงานลาพักร้อนตั้งแต่วันที่ 3 ถึง 30 กันยายน องค์กรทำงานเป็นเวลาห้าวัน สัปดาห์การทำงาน. ระเบียบว่าด้วยค่าตอบแทนในองค์กรกำหนดให้มีวันเดินทางเพื่อธุรกิจตามเงินเดือน หากรายได้เฉลี่ยน้อยกว่าเงินเดือนปัจจุบัน
ในช่วงการเรียกเก็บเงิน (เมษายน 2555 - มีนาคม 2556) พนักงานลาพักร้อนตั้งแต่วันที่ 3 กันยายนถึง 30 กันยายนดังนั้นเขาจึงได้รับเครดิต 308,000 รูเบิล (28,000 รูเบิล/เดือน x 11 เดือน) เขาทำงานในช่วงเวลานี้ 229 วัน (21 + 21 + 20 + 22 + 23 + 23 + 21 + 21 + 17 + 20 + 20) โดยที่ 21, 21 ... 20, 20 - จำนวนวันทำงานในแต่ละ เดือนปฏิทินรอบบิล ยกเว้นเดือนกันยายน รายได้เฉลี่ยต่อวันของพนักงานในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงินจะเท่ากับ 1344.98 รูเบิล / วัน (308,000 rubles : 229 วัน).
ในเดือนเมษายนปีนี้ ปฏิทินการผลิต 22 วันทำการ ส่วนรายวันของเงินเดือนพนักงานในเดือนนี้คือ 1272.72 รูเบิล / วัน (28,000 rubles : 22 วัน).
เนื่องจากส่วนรายวันของเงินเดือนน้อยกว่ารายได้เฉลี่ยต่อวัน (1272.72 .)< 1344,98), рабочий день командировки в соответствии с ТК РФ надлежит оплачивать исходя из среднего дневного заработка. Следовательно, работнику за этот день командировки необходимо начислить 1344,98 руб/дн. За 21 отработанный день в апреле на рабочем месте работнику полагается 26 727,27 руб. (28 000 руб. : 22 дн. x 21 дн.).
โดยรวมแล้วในเดือนเมษายนพนักงานจะได้รับเครดิต 28,072.25 รูเบิล (26,727.27 + 1344.98) และจำนวนนี้เกินเงินเดือนของเขา (28,072.25 > 28,000)

อย่างไรก็ตาม มีข้อยกเว้น และตรงกับเดือนที่มี 20 วันทำการหรือน้อยกว่านั้น เนื่องจากในปีปัจจุบันจำนวนวันทำงานเฉลี่ยต่อเดือนโดยคำนึงถึงรายได้เฉลี่ยที่คำนวณได้คือ 20.58 วัน/เดือน (247 วัน: 12 เดือน) โดยที่ 247 คือจำนวนวันทำงานในปี 2556 ดังนั้น ค่าใช้จ่ายของวันทำงานที่คำนวณตามเงินเดือนจะสูงขึ้นในเดือนดังกล่าว ปีนี้ คือ มกราคม (17 วันทำการ) พฤษภาคม (18) และมิถุนายน (19) โปรดทราบว่าในปี 2555 จำนวนวันเฉลี่ยต่อเดือนคือ 20.75 วัน/เดือน (249 วัน : 12 เดือน) แต่น้อยกว่า 20 วันทำการ มีเพียงเดือนมกราคม (16) ในเดือนกุมภาพันธ์ มิถุนายน และกันยายน มีเพียง 20 วันเท่านั้น

ตัวอย่าง 2 ขอเปลี่ยนเงื่อนไขเล็กน้อยจากตัวอย่างที่ 1 : พนักงานถูกส่งไปทำธุรกิจหนึ่งวันในวันที่ 15 พฤษภาคมของปีปัจจุบัน เขาทำงาน 17 วันทำการที่เหลือทั้งหมดที่ทำงาน
ในช่วงการเรียกเก็บเงิน (พฤษภาคม 2555 - เมษายน 2556) เขาให้เครดิตกับรูเบิล 308,000 เดียวกัน (28,000 รูเบิล/เดือน x 11 เดือน) เขาทำงาน 230 วันในช่วงเวลานี้ (21 + 20 + 22 + 23 + 23 + 21 + 21 + 17 + 20 + 20 + 22) รายได้เฉลี่ยต่อวันของพนักงานในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงินคือ 1339.13 รูเบิล / วัน (308,000 รูเบิล / 230 วัน)
เงินเดือนพนักงานรายวันในเดือนพฤษภาคมของปีปัจจุบันคือ 1555.56 รูเบิล / วัน (28,000 rubles : 18 วัน). เนื่องจากเป็นมากกว่ารายได้เฉลี่ยต่อวัน (1555.56 > 1339.13) ตามระเบียบว่าด้วยค่าตอบแทน วันทำงานของการเดินทางเพื่อธุรกิจจะจ่ายตามเงินเดือน ดังนั้นพนักงานสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจควรได้รับ 1555.56 รูเบิล
ทำงานในที่ทำงานในเดือนพฤษภาคม 17 วัน พนักงานมีสิทธิ์ได้รับ 26,444.44 รูเบิล (28,000 rubles : 18 วัน x 17 วัน) ดังนั้นในเดือนพฤษภาคม พนักงานจะได้รับเงินเดือนเต็มจำนวน - 28,000 รูเบิล (26444.44 + 1555.56)
หากพนักงานได้รับเงินในวันเดินทางไปทำธุรกิจด้วยจำนวนเงินรายได้เฉลี่ย เดือนนี้เงินคงค้างของเขามีจำนวนเพียง 27,783.57 รูเบิล (26,444.44 รูเบิล + 1,339.13 รูเบิล) อย่างที่เราเห็น "ออมทรัพย์" - 216.43 รูเบิล (28,000 - 27,783.57).

เบี้ยเลี้ยง

ได้กล่าวไว้ข้างต้นว่า เมื่อส่งลูกจ้างเดินทางไปทำธุรกิจ จะต้องชดใช้ค่าเดินทาง ค่าเช่าที่พักอาศัย ค่าเบี้ยเลี้ยง และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่ลูกจ้างได้รับโดยได้รับอนุญาต

จากรายจ่ายข้างต้นสำหรับการเดินทางไปทำธุรกิจในหนึ่งวัน ดูเหมือนว่าค่าชดเชยสำหรับการเช่าพื้นที่อยู่อาศัยน่าจะหลุดออกไป เนื่องจากพนักงานต้องกลับไปยังสถานที่ทำงานประจำในวันเดียวกันกับวันที่เขาอยู่ ส่งแล้ว.

อย่างไรก็ตาม ก่อนดำเนินการมอบหมายธุรกิจในการเดินทางเพื่อธุรกิจ พนักงานจะต้องพักผ่อนหลังจากการเดินทาง (โปรดทราบว่าโรงแรมสามารถให้บริการที่พักรายชั่วโมงได้เช่นกัน) และหากได้รับเอกสารยืนยันการชำระเงินค่าที่พัก นายจ้างควรชดเชยจำนวนเงินที่ใช้ไป แต่แล้วอีกครั้งในกรณีที่เขาเห็นว่าที่อยู่อาศัยดังกล่าวมีความจำเป็นสำหรับการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายอย่างเป็นทางการ เพื่อให้เหตุผลในการชดเชยดังกล่าว ขอแนะนำให้ระบุความเป็นไปได้ของค่าใช้จ่ายเหล่านี้เพื่อส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ

ควรสังเกตว่าเมื่อพิจารณาคดีซึ่งคำตัดสินของศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซียที่ 04.03.2005 N GKPI05-147 ถูกนำมาใช้โจทก์กล่าวว่านายจ้างชดเชยค่าครองชีพในการเดินทางธุรกิจหนึ่งวัน . และไม่ได้ทำให้เกิดปฏิกิริยาเชิงลบในหมู่ผู้ตัดสินระดับสูง

คำถามเกิดขึ้นกับเบี้ยเลี้ยงรายวัน ระเบียบการเดินทางเพื่อธุรกิจและคำแนะนำกำหนดเมื่อเดินทางในการเดินทางเพื่อธุรกิจไปยังสถานที่ที่ผู้เดินทางเพื่อธุรกิจมีโอกาสเดินทางกลับทุกวันไปยังสถานที่พำนักถาวรของตนไม่ต้องจ่ายเบี้ยเลี้ยง (เบี้ยเลี้ยงพิเศษ) (ข้อ 11 ของ ระเบียบการเดินทางเพื่อธุรกิจวรรค 1 ข้อ 15 ของคำแนะนำ) และเนื่องจากในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวัน พนักงานจะกลับบ้านในวันเดียวกัน จึงไม่มีสิทธิได้รับเบี้ยเลี้ยงรายวัน

ผู้พิพากษาสูงสุดในการตัดสินใจ N GKPI05-147 ดังกล่าวระบุว่าเงื่อนไขการชำระเงินค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันกำหนดโดย Art 168 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียมีความเกี่ยวข้องกับถิ่นที่อยู่ของพนักงานนอกสถานที่อยู่อาศัยถาวรในระหว่างวัน ดังนั้นหากบุคคลที่สองมีโอกาสที่จะกลับมายังสถานที่พำนักถาวรทุกวันประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้กำหนดให้จ่ายเงินเบี้ยเลี้ยงรายวันให้กับพนักงาน ในเวลาเดียวกันพวกเขาเน้นว่าสมาชิกสภานิติบัญญัติได้กำหนดเงื่อนไขการจ่ายเบี้ยเลี้ยงรายวันให้กับพนักงานโดยที่พำนักของเขานอกสถานที่อยู่อาศัยถาวรเป็นเวลานานกว่า 24 ชั่วโมง ในการนี้ คำให้การของโจทก์ในการเพิกถอนประโยคแรกของข้อ 15 ของคำสั่งเป็นโมฆะซึ่งขัดกับกฎหมายแรงงานปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียถูกทิ้งไว้โดยไม่ได้รับความพึงพอใจจากพวกเขา คณะกรรมการ Cassation ของกองทัพสหพันธรัฐรัสเซียยึดถือการตัดสินใจที่ระบุโดยการตัดสินใจเมื่อวันที่ 26 เมษายน 2548 N KAS05-151 และการร้องเรียนเกี่ยวกับ Cassation ถูกทิ้งไว้อย่างไม่พึงพอใจ

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปและกลับจากสถานที่เดินทางเพื่อธุรกิจตลอดจนค่าใช้จ่ายในการขนส่งสัมภาระหากพนักงานต้องการอุปกรณ์พิเศษเพื่อปฏิบัติงานอย่างเป็นทางการจะได้รับคืนโดยนายจ้างโดยไม่ต้องสงสัย แม้ว่าอาจจะมีคำถามเกี่ยวกับค่าแท็กซี่

ระเบียบการเดินทางเพื่อธุรกิจและคำแนะนำอนุญาตให้พนักงานชดใช้ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปยังสถานที่ที่เดินทางไปทำธุรกิจและคืนได้เฉพาะในจำนวนเงินค่าเดินทางทางอากาศทางรถไฟน้ำและ โดยรถยนต์การใช้งานทั่วไป. นอกจากนี้ในกรณีที่สามารถเดินทางไปติดต่อธุรกิจได้ ประเภทต่างๆการขนส่ง นายจ้างอาจเสนอให้ลูกจ้างใช้การขนส่งเฉพาะ (ข้อ 12 และ 13) ในขณะเดียวกัน คำแนะนำไม่แนะนำให้จ่ายค่าแท็กซี่ให้พนักงาน แม้ว่าประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้กำหนดข้อ จำกัด ดังกล่าว

อีกครั้ง เพื่อขจัดความไม่แน่นอนในการบัญชีสำหรับการชำระเงินคืนสำหรับการเดินทางโดยรถแท็กซี่ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ นายจ้างควรจัดเตรียมความเป็นไปได้ในการใช้การขนส่งประเภทนี้สำหรับผู้เดินทางเพื่อธุรกิจ ข้อตกลงร่วมกันหรือในลำดับเมื่อส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ

การบัญชีการชำระเงินคืน

ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจในหนึ่งวันจะรับรู้ในการบัญชีเป็นค่าใช้จ่ายสำหรับกิจกรรมปกติ (ข้อ 5 ของระเบียบการบัญชี "ค่าใช้จ่ายขององค์กร" PBU 10/99 อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 06.05.1999 N 33n ). ส่วนใหญ่จะสะท้อนให้เห็นในบัญชี 20 "การผลิตหลัก", 26 "ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป", 44 "ค่าใช้จ่ายในการขาย" ขึ้นอยู่กับหน่วยที่พนักงานส่งเดินทางไปทำธุรกิจในจำนวนที่เกิดขึ้นจริง ค่าใช้จ่าย, เอกสาร:

เดบิต 20 (26, 44) เครดิต 71

ชดใช้ค่าเดินทางเพื่อธุรกิจ

ค่าใช้จ่ายดังกล่าวอาจเพิ่มต้นทุนเริ่มต้นของสินทรัพย์ถาวรหากวัตถุประสงค์ของการเดินทางหนึ่งวันคือเพื่อแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการได้มาและการส่งมอบ:

เดบิต 08 เครดิต 71

รวมค่าเดินทางแล้ว

ในส่วนของ ภาษีเงินได้หน่วยงานด้านภาษีของมอสโกในครั้งเดียวแนะนำอย่างยิ่งให้คำนึงถึงค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการสร้างวัตถุในต้นทุนเริ่มต้นของสินทรัพย์ถาวรหากค่าใช้จ่ายดังกล่าวเกิดขึ้นก่อนที่วัตถุจะถูกนำไปใช้งาน (จดหมายภาษีของรัฐบาลกลาง บริการของรัสเซียสำหรับมอสโกลงวันที่ 22 ธันวาคม 2549 N 20-12 / 115096)

แม้จะระบุในภายหลังว่าค่าเดินทางตามพาร์ 12 หน้า 1 ศิลปะ 264 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียถูกนำมาพิจารณาเป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายอื่น ๆ โดยคำนึงถึงข้อกำหนดของวรรค 1 ของศิลปะ 252 และวรรค 5 หน้า 7 ศิลปะ 272 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย (จดหมายของ Federal Tax Service of Russia สำหรับเมืองมอสโกลงวันที่ 19 พฤษภาคม 2552 N 16-15 / 049826)

แนวปฏิบัติเกี่ยวกับอนุญาโตตุลาการเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่เกี่ยวข้องกับการซื้อสินทรัพย์ถาวรนั้นไม่ชัดเจนนัก ดังนั้นผู้พิพากษาของ Federal Antimonopoly Service ของ Urals District ถือว่าค่าใช้จ่ายเหล่านี้อยู่บนพื้นฐานของวรรคดังกล่าว 12 หน้า 1 ศิลปะ 264 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียควรนำมาพิจารณาในแต่ละครั้งซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการผลิตและการขาย (มติของ Federal Antimonopoly Service ของ Urals District ลงวันที่ 08.25.2008 N F09-5967 / 08-C3 , ลงวันที่ 08.19. 2008 N Ф09-3096/08-С3)

ผู้พิพากษาคนอื่น ๆ เชื่อว่าค่าใช้จ่ายดังกล่าวเป็นต้นทุนเริ่มต้นของสินทรัพย์ถาวรและถูกตัดออกผ่านกลไกการคิดค่าเสื่อมราคา (ความละเอียดของ Federal Antimonopoly Service ของเขตมอสโกเมื่อวันที่ 04.03.2011 N KA-A40 / 17007-10; 2, FAS ของ เขตไซบีเรียตะวันออกเมื่อ 07.07.2009 N A19-1020/09, Federal Antimonopoly Service of the Volga District ลงวันที่ 12 กุมภาพันธ์ 2551 N A12-10256/07-C60)

ประเด็นที่โต้แย้งข้างต้นในการชำระคืนเงินสำหรับค่าใช้จ่ายบางอย่างที่เกิดขึ้นโดยพนักงานในการเดินทางธุรกิจหนึ่งวันหากการชำระเงินดังกล่าวจัดทำโดยเอกสารภายในขององค์กร (ข้อตกลงร่วมกันหรือคำสั่งให้ส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ) , จะไม่สะท้อนให้เห็นในการบัญชี. คุณไม่สามารถพูดเช่นเดียวกันเกี่ยวกับการบัญชีภาษีของพวกเขา

เริ่มต้นด้วยการจ่ายค่าจ้างแทนรายได้เฉลี่ยสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวัน นักการเงินพิจารณาว่าสามารถนำมาพิจารณาเป็นค่าใช้จ่ายเมื่อคำนวณภาษีเงินได้เพิ่มขึ้นถึงเงินเดือนปัจจุบันหรือจ่ายตรงของค่าจ้างระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ โดยที่พระราชบัญญัติการกำกับดูแลท้องถิ่นมีหน้าที่ให้นายจ้างจ่ายเงินให้ลูกจ้างในช่วงเวลาที่ใช้ไป รายได้เฉลี่ยการเดินทางเพื่อธุรกิจและในกรณีที่จำนวนเงินรายได้เฉลี่ยต่ำกว่าค่าจ้างของพนักงานในช่วงเวลาเดียวกันเพื่อให้เขาได้รับเงินเพิ่มเติมที่เหมาะสม (จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 11/18/2008 N 03- 03-06 / 1/638).

ต่อวันซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของค่าเดินทางสำหรับภาษีจะถูกนำมาพิจารณาโดยไม่มีข้อจำกัดใด ๆ เกี่ยวกับจำนวนเงิน (ข้อ 12 ข้อ 1 ข้อ 264 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) จำเป็นเท่านั้นที่จำนวนเงินและขั้นตอนสำหรับการชำระเงินจะได้รับการแก้ไขในข้อตกลงร่วมหรือกฎหมายท้องถิ่นขององค์กร ในการบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายดังกล่าว องค์กรในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจควรยืนยัน: ลักษณะการผลิต ระยะเวลาของการเดินทางเพื่อธุรกิจ จำนวนเงินรวมต่อวัน (ใบรับรองนักบัญชี) และข้อเท็จจริงที่พนักงานได้รับ (ใบสั่งจ่ายเงินสด)

ค่าเบี้ยเลี้ยงสำหรับพนักงานที่ส่งเดินทางไปทำธุรกิจในพื้นที่ซึ่งเขาสามารถกลับมายังถิ่นที่อยู่ถาวรได้ทุกวัน โดยอาศัยอำนาจตามวรรคหนึ่ง 2 ข้อ 11 ไม่ชำระระเบียบการเดินทางเพื่อธุรกิจ เนื่องจากกฎหมายไม่ได้กำหนดการชำระเงินค่าเผื่อรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในหนึ่งวัน เจ้าหน้าที่ภาษีจะค่อนข้างสงสัยเกี่ยวกับการรวมค่าใช้จ่ายจำนวนนี้ไว้ด้วย แม้ว่าการชำระเงินดังกล่าวจะมาจากข้อตกลงร่วมหรือคำสั่งให้ส่ง พนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ตามความต้องการของเจ้าหน้าที่ในการไม่บันทึกค่าใช้จ่ายเมื่อคำนวณภาษีเงินได้จ่ายเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางธุรกิจหนึ่งวันกำหนดให้องค์กรต้องอ้างอิงบรรทัดฐานของระเบียบการบัญชี "การบัญชีสำหรับการคำนวณภาษีเงินได้" PBU 18/02 (อนุมัติโดยคำสั่ง ของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 19 พฤศจิกายน 2545 N 114n ) ในการบัญชี ค่าเผื่อรายวันจะถูกนำมาพิจารณาเมื่อสร้างกำไรทางบัญชี แต่ในการบัญชีภาษี จำนวนเงินเหล่านี้จะไม่ถูกนำมาพิจารณาในการรายงานหรือในรอบระยะเวลาถัดไป ผลต่างที่เกิดขึ้นในจำนวนเงินค่าใช้จ่ายจะรับรู้เป็นค่าคงที่ ซึ่งทำให้องค์กรต้องรับภาระภาษีถาวร (ข้อ 4 และ 7 ของ PBU 18/02) เพื่อสะท้อนให้เห็นในการบัญชีมีการทำรายการต่อไปนี้:

เดบิต 99 บัญชีย่อย "หนี้สินภาษีถาวร" เครดิต 68 บัญชีย่อย "การคำนวณภาษีเงินได้"

มีความรับผิดทางภาษีถาวรเกิดขึ้น

อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ว่าศาลอนุญาโตตุลาการทุกแห่งจะสนับสนุนหน่วยงานด้านภาษีในเรื่องนี้ ดังนั้นผู้พิพากษาของ Federal Antimonopoly Service ของเขตตะวันตกเฉียงเหนือจึงพิจารณาว่าค่าใช้จ่ายในการจ่ายเบี้ยเลี้ยงรายวันเมื่อออกเดินทางเพื่อทำธุรกิจและกลับมาจากที่นั่นในวันเดียวกันนั้นเป็นไปตามเกณฑ์ที่กำหนดโดย Art 252 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย (เอกสารที่เกี่ยวข้องกับ กิจกรรมการผลิตและคุ้มค่าทางเศรษฐกิจ) ตามความเห็นของพวกเขา ค่าใช้จ่ายดังกล่าวอาจลดฐานภาษีสำหรับภาษีเงินได้นิติบุคคล (มติของ Federal Antimonopoly Service of the North-Western District ลงวันที่ 30 กรกฎาคม 2012 N A56-48850 / 2011)

ผู้พิพากษาคนเดียวกันที่ได้รับการยอมรับว่าชอบด้วยกฎหมายในการกระทำของผู้เสียภาษี ซึ่งรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายที่จ่ายให้กับพนักงานเมื่อถูกส่งไปทำงานในหนึ่งวัน และในมติของ Federal Antimonopoly Service ของเขตตะวันตกเฉียงเหนือลงวันที่ 06.29.2011 ไม่มี A05-8580 / 2011 ข้อโต้แย้งสำหรับพวกเขาคือภาระผูกพันในการจ่ายเบี้ยเลี้ยงรายวันดังกล่าวถูกกำหนดโดยกฎหมายท้องถิ่นของผู้เสียภาษีอากร ในเวลาเดียวกันจำนวนเงินที่จ่ายให้กับพนักงานไม่เกินขีด จำกัด ของเบี้ยเลี้ยงรายวันที่เบิกได้ซึ่งกำหนดโดยพระราชบัญญัติท้องถิ่น

ควรสังเกตว่าพนักงานที่เดินทางไปทำธุรกิจในดินแดนของรัฐต่างประเทศและกลับมายังอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียในวันเดียวกันนั้นจะได้รับเงินต่อวันเป็นสกุลเงินต่างประเทศจำนวน 50% ของค่าเผื่อรายวัน ค่าใช้จ่ายที่กำหนดโดยข้อตกลงร่วมหรือกฎหมายท้องถิ่น สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจไปยังดินแดนของต่างประเทศ (ข้อ 20 ของข้อบังคับการเดินทางเพื่อธุรกิจ)

ในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวัน พนักงานไม่มีเวลามากในการแก้ปัญหาการมอบหมายงาน ดังนั้นบางครั้งพวกเขาจึงใช้รถแท็กซี่เพื่อเดินทางไปทำธุรกิจ สำหรับการบัญชีค่าใช้จ่ายที่เป็นไปได้ในการคำนวณภาษี ค่าใช้จ่ายในการชำระค่าโดยสารรถแท็กซี่ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ องค์กรจะต้องพิสูจน์ความเป็นไปได้ทางเศรษฐกิจของค่าใช้จ่ายดังกล่าว เอกสารยืนยันสิ่งนี้ได้ เช่น บันทึกที่ส่งถึงหัวหน้าองค์กรเพื่อขออนุญาตใช้บริการรถแท็กซี่ ระบุเหตุผล (ใช้เวลาสั้น ๆ ในการเดินทางไปทำธุรกิจเพื่อแก้ไขงานขนาดใหญ่ จำนวนและน้ำหนักของเอกสารราชการ ฯลฯ) ความพร้อมของความเป็นไปได้ในการชดใช้ค่าแท็กซี่:

• ในข้อตกลงร่วมหรือข้อบังคับท้องถิ่น (เช่น บทบัญญัติการชดใช้ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ) ในบางกรณี และ
• โดยเฉพาะเพื่อส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจเนื่องจากพนักงานอาจไม่มีเวลาทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จ -

จะทำหน้าที่เป็นข้อโต้แย้งเพิ่มเติมสำหรับความถูกต้องของต้นทุนที่เกิดขึ้น

การชำระเงินจริงสำหรับบริการรถแท็กซี่สามารถยืนยันได้ด้วยเช็คลงทะเบียนเงินสดหรือใบเสร็จรับเงินในรูปแบบแบบฟอร์ม ความรับผิดชอบที่เข้มงวด(ข้อ 2 ข้อ 2 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 22 พฤษภาคม 2546 N 54-FZ "ในการสมัคร เครื่องบันทึกเงินสดเมื่อทำการชำระด้วยเงินสดและ (หรือ) การชำระโดยใช้บัตรชำระเงิน" ข้อ 1, 3, 5.1 ของระเบียบว่าด้วยการดำเนินการชำระเงินสดและ (หรือ) การชำระโดยใช้บัตรชำระเงินโดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดได้รับการอนุมัติจากพระราชกฤษฎีกา สหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 05/06/2008 N 359) โดยมีรายละเอียดอยู่ในภาคผนวก N 5 ของกฎสำหรับการขนส่งผู้โดยสารและสัมภาระโดยการขนส่งทางถนนและพื้นผิวในเมือง (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 02/14/2009 N 112) (จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 04.10. 2011 N 03-03-06/1/621, Federal Tax Service of Russia for Moscow ลงวันที่ 08/06/2009 N 16-15/ 080978)

ในบรรดาค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นโดยลูกจ้างโดยได้รับอนุญาตจากนายจ้าง ค่าใช้จ่ายที่พบบ่อยที่สุดคือค่าใช้จ่ายในการจ่ายค่าสนทนาทางโทรศัพท์ ไม่รวมสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวัน

ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวันเพื่อชำระค่าบริการ การสื่อสารทางโทรศัพท์และการให้การเข้าถึงอินเทอร์เน็ต ซึ่งรวมถึงการซื้อโทรศัพท์และบัตรอินเทอร์เน็ต ในความเห็นของเรา สามารถนำมาพิจารณาเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีเงินได้ ในการดำเนินการนี้ จำเป็นต้องจัดทำเอกสารค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น ตลอดจนความเป็นไปได้ทางเศรษฐกิจ ในการเบิกค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ ขอแนะนำให้ระบุว่าพนักงานประเภทใดมีสิทธิ์ใช้อินเทอร์เน็ตระหว่างการเดินทาง เกณฑ์การรับรู้ลักษณะการผลิตของการสนทนาทางโทรศัพท์และเอกสารใดบ้างที่ยืนยันจำนวนเงิน ของต้นทุนบริการสื่อสาร ความเป็นไปได้ของค่าใช้จ่ายดังกล่าวสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวันควรระบุไว้ตามลำดับ

ไม่ต้องเสียภาษี ภาษีรายได้ส่วนบุคคลทุกประเภทที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย, นิติบัญญัติของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย, การตัดสินใจของตัวแทน รัฐบาลท้องถิ่น การจ่ายเงินชดเชย(ภายในขอบเขตที่กำหนดตามกฎหมาย สหพันธรัฐรัสเซีย) เกี่ยวข้องกับการดำเนินการ รายบุคคลภาษีแรงงาน (มาตรา 3 ของมาตรา 217 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

เมื่อนายจ้างชำระค่าใช้จ่ายสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจทั้งในประเทศและต่างประเทศให้แก่ผู้เสียภาษี รายได้ที่ต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะไม่รวมเบี้ยเลี้ยงรายวันที่จ่ายตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย แต่ไม่เกิน 700 รูเบิล ในแต่ละวันของการเดินทางไปทำธุรกิจในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียและ 2,500 รูเบิล สำหรับการเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศในแต่ละวัน เจ้าหน้าที่ไม่ได้พิจารณาการจ่ายเงินเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางไปทำธุรกิจหนึ่งวันแก่ผู้เหล่านั้น

รัฐสภาของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียก็พูดถึงเรื่องนี้เช่นกัน ผู้พิพากษาสูงสุดพิจารณาว่าค่าตอบแทนที่จ่ายสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวันไม่ใช่ค่าเบี้ยเลี้ยงเนื่องจากคำจำกัดความที่มีอยู่ในกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย อย่างไรก็ตาม ตามทิศทางและเนื้อหาทางเศรษฐกิจของค่าตอบแทนดังกล่าว มันสามารถรับรู้ได้ว่าเป็นค่าตอบแทนสำหรับค่าใช้จ่ายอื่นที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ ซึ่งทำได้โดยได้รับอนุญาตหรือความรู้ของนายจ้าง ในเรื่องนี้ มันไม่ใช่รายได้ (ผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจ) ของพนักงาน (มติของรัฐสภาของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 11 กันยายน 2555 N 4357/12)

แม้กระทั่งก่อนที่จะมีการนำพระราชกฤษฎีกา N 4357/12 มาใช้ ศาลอนุญาโตตุลาการของรัฐบาลกลางแต่ละแห่งได้พิจารณาข้อโต้แย้งของหน่วยงานด้านภาษีว่าค่าเบี้ยเลี้ยงต่อวันที่จ่ายสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวันนั้นเป็นรายได้ของพนักงานที่ไม่สามารถป้องกันได้ (มติของ Federal Antimonopoly บริการของเขตมอสโกลงวันที่ 04.26.2012 N A40-83149 / 11-116- 236 ลงวันที่ 03.04.2012 N A40-73890 / 11-91-314 FAS ของเขตตะวันตกเฉียงเหนือของ 06.29.2012 N A05-8580 / 2011 ลงวันที่ 03.03.2008 N A56-17909 / 2007, FAS ของ Urals District ที่ 01.06 2010 N Ф09-4025/10-С3)

หลังจากประกาศกฤษฎีการัฐสภาของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซีย N 4357/12 ตำแหน่งของนักการเงินเปลี่ยนไป หากเงินที่จ่ายให้กับพนักงานเมื่อส่งไปเที่ยวธุรกิจหนึ่งวันไม่ใช่เงินช่วยเหลือรายวัน แต่สัมพันธ์กันตามศิลปะ 168 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจที่ดำเนินการโดยพนักงานที่ได้รับอนุญาตหรือความรู้ของนายจ้างสามารถนำมาพิจารณาในรายได้ที่ได้รับการยกเว้นภาษีเต็มจำนวนหากมีเอกสารหลักฐาน ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากค่าใช้จ่ายของกองทุนที่ระบุ ในกรณีที่ไม่มีเอกสารยืนยันการดำเนินการตามค่าใช้จ่ายข้างต้น เงินที่จ่ายให้กับพนักงานในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวันเพื่อแลกกับค่าเผื่อรายวันตามความเห็นของพวกเขาจะได้รับการยกเว้นภาษีจำนวน 700 รูเบิล เมื่อเดินทางไปทำธุรกิจในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียและ 2,500 รูเบิล เมื่อเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศ (จดหมายของกระทรวงการคลังรัสเซียลงวันที่ 05.03.2013 N 03-04-06 / 6472)

บันทึก. เงินสด(เรียกว่าค่าเบี้ยเลี้ยง) ที่บริษัทจ่ายให้กับพนักงานเมื่อถูกส่งไปทำงานต่างถิ่นเป็นระยะเวลาหนึ่งวันเป็นการชดใช้เงินตามจำนวนที่กำหนดไว้ของค่าใช้จ่ายของพนักงานที่เกิดจากความจำเป็นในการปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานนอกสถานที่ ทำงานประจำและไม่สามารถรับรู้เป็นรายได้ (ผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจ) ของผู้เสียภาษี - พนักงานที่ต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา

เมื่อส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจทั้งในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียและต่างประเทศไม่ต้องเสียภาษี เบี้ยประกันเข้ากองทุนบำเหน็จบำนาญ, FSS RFและ FFOMS ค่าใช้จ่ายในการเดินทางรวมถึงค่าเบี้ยเลี้ยงรายวัน (ข้อ 2 มาตรา 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางของวันที่ 24 กรกฎาคม 2552 N 212-FZ "เกี่ยวกับเบี้ยประกันใน กองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย, กองทุนประกันสังคมของสหพันธรัฐรัสเซีย, กองทุนประกันสุขภาพภาคบังคับของรัฐบาลกลาง") กฎหมาย N 212-FZ ไม่ได้กำหนดจำนวนเงินสูงสุดที่ไม่ต้องเสียภาษีรายวันดังนั้นจึงไม่อยู่ภายใต้ข้อกำหนดที่ระบุ เบี้ยประกันตามจำนวนที่ระบุในข้อตกลงร่วมหรือในพระราชบัญญัติการกำกับดูแลท้องถิ่น (จดหมายของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซียวันที่ 08/06/2010 N 2538-19, PFR วันที่ 29/29/2010 N 30-21 / 10260, FSS ของสหพันธรัฐรัสเซีย 17/11/2554 N 14-03-11 / 08-13985)

ตามระเบียบการเดินทางเพื่อธุรกิจ ทั้ง PFR และ FSS ของสหพันธรัฐรัสเซียเชื่อว่ากฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้กำหนดให้มีการจ่ายเงินเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวัน ทั้งนี้ ในระหว่างการตรวจสอบ พนักงานของกองทุนฯ ยืนกรานที่จะเก็บภาษีเบี้ยประกันรายวันดังกล่าวด้วยเบี้ยประกัน นอกจากนี้ ศาลบางแห่งยอมรับว่าแนวทางนี้ถูกต้องตามกฎหมาย ตามข้อโต้แย้ง ผู้พิพากษาของ Federal Antimonopoly Service ของเขต Volga ชี้ให้เห็นว่าเงินช่วยเหลือรายวันมีวัตถุประสงค์เพื่อชดเชยค่าใช้จ่ายของพนักงานที่เกี่ยวข้องกับการใช้ชีวิตนอกบ้าน และด้วยการเดินทางเพื่อธุรกิจในหนึ่งวันจะไม่มีค่าใช้จ่ายดังกล่าว ดังนั้น อันที่จริง จำนวนเงินที่ออกให้แก่พนักงานไม่ใช่เงินสงเคราะห์รายวัน จำนวนเงินที่นายจ้างจ่ายในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวันจะไม่นำไปใช้กับกองทุนที่อาศัยอำนาจตามศิลปะ 9 ของกฎหมาย N 212-FZ ได้รับการยกเว้นภาษีจากเบี้ยประกัน ควรพิจารณาเป็นการชำระเงินเพิ่มเติมภายในกรอบของ แรงงานสัมพันธ์และด้วยเหตุนี้ จึงกำหนดเงินสมทบสำหรับการประกันสังคมภาคบังคับ (มติของ Federal Antimonopoly Service of the Volga District วันที่ 31 พฤษภาคม 2012 N A12-15578 / 2011)

ที่ กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 07/24/1998 "เรื่อง พ.ร.บ. ประกันอุบัติเหตุในที่ทำงาน และ โรคจากการทำงาน"มีกฎ (ข้อ 2 ข้อ 20.2 ของกฎหมาย N 125-FZ) เหมือนกับบรรทัดฐานข้างต้นของข้อ 2 มาตรา 9 ของกฎหมาย N 212-FZ เกี่ยวกับการไม่คำนวณเบี้ยประกันสำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ดังนั้น การชำระเงินคืนจำนวนที่นายจ้างจ่ายให้กับลูกจ้างเป็นเวลาหนึ่งวันพนักงานของ FSS ของสหพันธรัฐรัสเซียจะรับรู้ว่าเป็นการชำระเงินเพิ่มเติมภายใต้กรอบของแรงงานสัมพันธ์และยืนยันความจำเป็นในการคำนวณเบี้ยประกัน "สำหรับ บาดเจ็บ” จากพวกเขา

หากนายจ้างคืนเงินให้กับคนงานที่โพสต์สำหรับค่าใช้จ่ายในการบริการการสื่อสาร จำนวนเงินที่ชำระคืนดังกล่าวโดยเบี้ยประกันไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย, FSS ของสหพันธรัฐรัสเซีย, FFOMS และ "การบาดเจ็บ" จะไม่อยู่ภายใต้ ( ข้อ 2 ของข้อ 9 ของกฎหมาย N 212-FZ ข้อ 2 ของข้อ 20.2 ของกฎหมาย N 125-FZ) ขอแนะนำให้กำหนดสิทธิ์ของพนักงานในการเบิกค่าใช้จ่ายสำหรับการใช้ประเภทการสื่อสารที่เกี่ยวข้องระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจในกฎหมายท้องถิ่น ในขณะเดียวกัน ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะต้องเกิดขึ้นจริงและจัดทำเป็นเอกสาร เอกสารยืนยันการชำระค่าบริการสื่อสาร รายการโทรศัพท์พร้อมวันและเวลาสามารถรับรองการเจรจาอย่างเป็นทางการ

โปรดทราบว่าค่าใช้จ่ายในรูปของเบี้ยประกัน:

• สำหรับการประกันสังคมภาคบังคับสำหรับอุบัติเหตุทางอุตสาหกรรมและโรคจากการทำงานโดยอาศัยอำนาจตามวรรคหนึ่ง 45 น. 1 ศิลปะ 264 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย;
• สำหรับเงินบำเหน็จบำนาญภาคบังคับและประกันสุขภาพ ประกันสังคมภาคบังคับในกรณีทุพพลภาพชั่วคราวและเกี่ยวข้องกับการคลอดบุตร รวมถึงยอดค้างชำระที่ไม่รวมอยู่ในค่าใช้จ่ายภาษีเงินได้นิติบุคคลตามวรรค 1 หน้า 1 ศิลปะ 264 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย -

อาจส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจเพื่อดำเนินการมอบหมายทางธุรกิจ ประมวลกฎหมายแรงงานไม่มีข้อห้ามเกี่ยวกับช่วงเวลาที่สามารถส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจได้ แถมยังไม่แนะนำอีกด้วย

ในขณะเดียวกันก็มีบรรทัดฐานทางกฎหมายที่กำหนดระยะเวลาสูงสุดที่พนักงานสามารถได้รับการสนับสนุน

ดังนั้นระยะเวลาการเดินทางเพื่อธุรกิจสำหรับพนักงานจึงกำหนดโดยหัวหน้าองค์กร แต่ไม่เกิน 40 วันไม่นับเวลาที่ใช้บนท้องถนน และระยะเวลาการเดินทางเพื่อธุรกิจสำหรับคนงาน ผู้จัดการ และผู้เชี่ยวชาญที่ส่งไปดำเนินการติดตั้ง ทดสอบระบบ และ งานก่อสร้างไม่ควรเกินหนึ่งปี (คำสั่งของกระทรวงการคลังของสหภาพโซเวียต, คณะกรรมการแห่งรัฐเพื่อแรงงานของสหภาพโซเวียตและสภากลางแห่งสหภาพแรงงาน All-Union ลงวันที่ 7 เมษายน 2531 ฉบับที่ 62 “ ในการเดินทางเพื่อธุรกิจภายในสหภาพโซเวียต ” (ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่าคำสั่งสอน))

ตามกฎแล้วระยะเวลาของการเดินทางเพื่อธุรกิจจะถูกกำหนดโดยนายจ้างโดยคำนึงถึงปริมาณความซับซ้อนและคุณสมบัติอื่น ๆ ของการมอบหมายอย่างเป็นทางการ (พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 13 ตุลาคม 2551 ฉบับที่ 749“ ใน ลักษณะเฉพาะของการส่งพนักงานเดินทางเพื่อธุรกิจ” ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่าข้อบังคับ)

กล่าวคือไม่มีข้อจำกัดชั่วคราวในการเดินทางเพื่อธุรกิจ อย่างน้อยก็ในแง่ของระยะเวลาขั้นต่ำ ดังนั้นการเดินทางของพนักงานเพื่อปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายอย่างเป็นทางการเป็นระยะเวลาหนึ่งวันจึงถือเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจ

บทบัญญัติทั่วไป

เนื่องจากแม้แต่การเดินทางเพื่อธุรกิจวันเดียวก็ถือเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจได้ กฎเดียวกันทั้งหมดจึงมีผลกับการเดินทางเพื่อธุรกิจปกติ

ดังนั้น หากผู้บริหารของบริษัทตัดสินใจว่าจำเป็นต้องส่งพนักงานและกำหนดระยะเวลาของการเดินทาง ก็จะต้องคำนึงว่าพนักงานทุกคนไม่สามารถถูกส่งไปที่นั่นได้

กฎหมายแรงงานมีข้อจำกัดหลายประการ ตัวอย่างเช่น มาตรา 259 รหัสแรงงานมีการตั้งชื่อประเภทของคนงานที่ถูกห้ามไม่ให้เดินทางไปทำธุรกิจ ซึ่งรวมถึงสตรีมีครรภ์

ผู้หญิงที่มีเด็กอายุต่ำกว่าสามขวบสามารถส่งเดินทางไปทำธุรกิจได้ก็ต่อเมื่อได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรเท่านั้น และถึงแม้จะเป็นเงื่อนไขที่ไม่ได้รับอนุญาตสำหรับเหตุผลทางการแพทย์ กฎข้อสุดท้ายนอกจากนี้ยังใช้กับมารดาและบิดาที่เลี้ยงดูบุตรที่อายุต่ำกว่าห้าขวบโดยไม่มี "เนื้อคู่" กับพนักงานที่มีเด็กพิการ และพนักงานที่ดูแลสมาชิกในครอบครัวที่ป่วยตามรายงานทางการแพทย์

ตัวอย่างเช่น พนักงานอาจปฏิเสธที่จะเดินทางหากเขาเป็นพ่อเลี้ยงเดี่ยวและเลี้ยงดูลูก ในกรณีนี้พนักงานต้องเขียนจดหมายปฏิเสธการเดินทาง เอกสารดังกล่าวถูกสร้างขึ้นในรูปแบบใด ๆ ตัวอย่างเช่น คำสั่งนี้สามารถจัดรูปแบบดังนี้:

ถึง CEO

Astra LLC

โอ.ดี. โรมาโนว่า

จากวิศวกร I.O. อิวาโนวา

ฉัน ไอ.โอ. Ivanov ฉันปฏิเสธการเดินทางเพื่อธุรกิจเนื่องจากฉันเป็นพ่อคนเดียวและเลี้ยงลูกเมื่ออายุ 3 ขวบ

ทำความคุ้นเคยกับสิทธิที่จะปฏิเสธการเดินทางกับลายเซ็น

Ivanov I.O. Ivanov

(ลายเซ็น) (ถอดรหัส)

คุณไม่สามารถส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจในช่วงระยะเวลาของข้อตกลงนักศึกษา แน่นอนถ้าเราไม่ได้พูดถึงการเดินทางเพื่อธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการฝึกงาน (มาตรา 203 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ห้ามส่งพนักงานที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะเดินทางไปทำธุรกิจ ข้อยกเว้นคือกรณีที่พนักงานอายุต่ำกว่า 18 ปีทำงานสร้างสรรค์

มิฉะนั้น...

การไม่ปฏิบัติตามกฎเหล่านี้จะเต็มไปด้วยความรับผิดทางปกครอง ท้ายที่สุดแล้วการกระทำดังกล่าวอาจถือเป็นการละเมิดกฎหมายแรงงานและการคุ้มครองแรงงาน วรรค 5.27 ของประมวลกฎหมายว่าด้วย ความผิดทางปกครองมีบทลงโทษดังต่อไปนี้:

• สำหรับเจ้าหน้าที่ - ค่าปรับ 1,000 ถึง 5,000 รูเบิล;
• สำหรับผู้ที่ดำเนินกิจกรรมโดยไม่ได้จัดตั้งนิติบุคคล
• ปรับ 1,000 ถึง 5,000 รูเบิลหรือระงับกิจกรรมนานถึง 90 วัน
• สำหรับนิติบุคคล - ปรับ 30,000 ถึง 50,000 รูเบิลหรือระงับกิจกรรมนานถึง 90 วัน
• สำหรับเจ้าหน้าที่ที่เคยถูกลงโทษทางปกครองสำหรับความผิดที่คล้ายคลึงกัน - ตัดสิทธิ์เป็นระยะเวลาหนึ่งถึงสามปี

อย่างไรก็ตาม หากลูกจ้างไม่ได้แจ้งเหตุผลสำคัญที่ปฏิเสธการเดินทางให้ผู้จัดการทราบ นายจ้างอาจให้นายจ้างเข้าไปเกี่ยวข้องได้ ความรับผิดชอบทางวินัยตัวอย่างเช่น การตำหนิ

วิธีจองทริปธุรกิจ

การเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวันควรดำเนินการในลักษณะเดียวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจอื่นๆ

พิจารณาว่าต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง

ก่อนอื่นหัวหน้าหน่วยโครงสร้างรายงานต่อหัวหน้าที่ต้องการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ ถ้าฝ่ายหลังเห็นด้วย a การมอบหมายงาน. เอกสารนี้มีเอกภาพ แบบฟอร์มหมายเลข T-10a(อนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1) รายละเอียดวัตถุประสงค์ของการเดินทาง เผยแพร่เพิ่มเติม คำสั่งของผู้จัดการบน แบบฟอร์มหมายเลข T-9(ถ้าพนักงานคนหนึ่งเดินทางไปทำธุรกิจ) และ แบบฟอร์มหมายเลข T-9a(ถ้าส่งไปหลายคน) คำสั่งซื้อได้รับการอนุมัติโดยมติเดียวกับรูปแบบการกำหนดบริการ

อย่างไรก็ตาม มีประเด็นขัดแย้งเมื่อต้องเดินทางไปทำธุรกิจในหนึ่งวัน นี่คือความจำเป็นในการสร้างใบรับรองการเดินทาง โปรดจำไว้ว่าเอกสารนี้ยังมีแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-10 ยิ่งไปกว่านั้น แม้แต่สมาชิกสภานิติบัญญัติก็ไม่สามารถแก้ปัญหานี้ได้อย่างชัดเจน

หากเราหันไปที่คำแนะนำจะเป็นเรื่องง่ายที่จะสรุปได้ว่าไม่สามารถออกใบรับรองการเดินทางได้หากพนักงานต้องกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจในวันเดียวกับที่เขาถูกส่งไป ซึ่งเป็นตรรกะ ท้ายที่สุด จุดประสงค์ของการสร้างใบรับรองการเดินทางคือเพื่อยืนยันเวลาที่ใช้โดยพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจ ดังนั้นเมื่อพนักงานเดินทาง 1 วัน เราเชื่อว่าเอกสารดังกล่าวไม่มีความจำเป็น โดยมีเงื่อนไขว่าจะมีคำสั่งให้ส่งทริปธุรกิจ

จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 16 พฤศจิกายน 2549 เลขที่ 03-03-04 / 2/244 ลงวันที่ 24 ตุลาคม 2549 เลขที่ 03-03-04 / 2/226 ระบุว่าคำสั่งให้ส่งพนักงาน ในการเดินทางเพื่อธุรกิจและใบรับรองการเดินทางมีวัตถุประสงค์เดียวกัน ดังนั้นกรณีออกใบสั่งซื้อไม่ต้องออกหนังสือรับรองการเดินทาง

แต่มีวิธีแก้ไขปัญหาอื่น ดังนั้นในข้อบังคับจึงพบว่าบนพื้นฐานของการตัดสินใจของหัวหน้าพนักงานจะได้รับใบรับรองการเดินทาง (ข้อ 7) ไม่มีรายละเอียดให้ที่นี่ แต่ข้อกำหนดยังคงมีอยู่ ดังนั้นจึงต้องปฏิบัติตามโดยไม่คำนึงถึงเหตุผลและความจำเป็นในทางปฏิบัติ

สำคัญไฉน

การเดินทางของพนักงานที่ทำงานประจำบนท้องถนนหรือมีลักษณะการเดินทางจะไม่ถือเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจ

การดำเนินการในกรณีนี้ขึ้นอยู่กับนักบัญชีของบริษัท

ในกรณีใด ๆ พนักงานต้องส่งรายงานล่วงหน้า เอกสารนี้เป็นหลักฐานที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งของการเดินทางเพื่อธุรกิจ รายงานมีแบบฟอร์มรวม AO-1 ซึ่งเทมเพลตได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 1 สิงหาคม 2544 ฉบับที่ 55 พนักงานจะต้องรวบรวมภายในสามวันหลังจากกลับมาจาก การเดินทางเพื่อธุรกิจ เว้นแต่ผู้บริหารจะกำหนดเส้นตายไว้เป็นอย่างอื่น

รายการเกี่ยวกับการเดินทางไปทำธุรกิจของพนักงานจะต้องทำในทะเบียนพนักงานที่เดินทางไปทำธุรกิจ (อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซียลงวันที่ 11 กันยายน 2552 ฉบับที่ 739n)

ในช่วงที่ไม่มีพนักงานในใบบันทึกเวลาแบบฟอร์มหมายเลข T-13 (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1) ตัวอักษร "K" หรือดิจิทัล "06" คือ ติดอยู่

ไม่ได้กำหนดจำนวนชั่วโมงทำงานเนื่องจากพนักงานยังคงมีรายได้เฉลี่ยตลอดระยะเวลาการเดินทางเพื่อธุรกิจ (มาตรา 167 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

เบี้ยเลี้ยงรายวัน

ระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจไปยังพื้นที่ที่พนักงาน (ตามเงื่อนไขของการสื่อสารด้านการขนส่งและลักษณะของงานที่ทำระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ) มีโอกาสส่งคืนทุกวันไปยังสถานที่พำนักถาวรจะไม่จ่ายเงินเบี้ยเลี้ยงรายวัน

เบี้ยเลี้ยงจะจ่ายเป็นค่าใช้จ่ายส่วนตัวของพนักงานตลอดระยะเวลาการเดินทางเพื่อธุรกิจ ค่าเดินทางไปยังสถานที่ที่เดินทางไปทำธุรกิจและกลับไปยังสถานที่ทำงานถาวรจะได้รับค่าใช้จ่ายในการเช่าที่อยู่อาศัย ผู้บัญญัติกฎหมายกำหนดการจ่ายเงินเบี้ยเลี้ยงรายวันโดยพนักงานที่อาศัยอยู่นอกถิ่นที่อยู่ถาวรเป็นเวลานานกว่า 24 ชั่วโมง (พระราชกฤษฎีกาของศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 4 มีนาคม 2548 ฉบับที่ GKPI05-147)

อย่างไรก็ตาม หากบริษัทตัดสินใจจ่ายเบี้ยเลี้ยงแล้ว คำถามต่อไปนี้ก็เกิดขึ้น: จำเป็นต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาหรือไม่? มีตำแหน่งคู่ในเรื่องนี้

มีการตัดสินของศาลที่อนุญาโตตุลาการทราบว่าภาษี "รายได้" จะต้องถูกระงับ ตัวอย่างเช่นในมติของ Federal Antimonopoly Service ของเขต West Siberian เมื่อวันที่ 14 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ A27-2997 / 2011 คนรับใช้ของ Themis ระบุว่า บริษัท จ่ายเบี้ยเลี้ยงรายวันที่จ่ายให้กับพนักงานระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวัน เป็นรายได้ส่วนหลังจึงควรเก็บภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา

นอกจากนี้ยังมีคำวินิจฉัยชี้ขาดว่ากรณีนี้ไม่ต้องหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ตัวอย่างเช่น ในมติของ Federal Antimonopoly Service ของ North-Western District ลงวันที่ 8 กุมภาพันธ์ 2011 เลขที่ A56-12834 / 2010 พบว่าผู้ตรวจสอบภาษีประเมินภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาเพิ่มเติมอย่างผิดกฎหมาย เพื่อยืนยันตำแหน่งของพวกเขาหน่วยงานด้านภาษีระบุว่าสถานที่เดินทางธุรกิจถูกลบออกจากถิ่นที่อยู่ถาวรของพนักงานอย่างมีนัยสำคัญ การส่งคืนพนักงานจากการเดินทางกลับบ้านเพื่อธุรกิจในแต่ละวันนั้นยากและใช้เวลานาน ดังนั้นการจ่ายเบี้ยเลี้ยงในกรณีนี้จึงสมเหตุสมผลและไม่ต้องหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา การจ่ายค่าชดเชยทุกประเภทไม่ต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาภายในขอบเขตที่กฎหมายกำหนด (มาตรา 3 ของมาตรา 217 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

นอกจากนี้ ด้วยวิธีการดังกล่าว เบี้ยประกันภัยต่อวันสามารถ "ขับเคลื่อน" เข้าสู่ฐานภาษีเงินได้ได้อย่างง่ายดายและไม่ต้องเสียเบี้ยประกัน (ข้อ 2 มาตรา 9 ของกฎหมาย 24 กรกฎาคม 2552 ฉบับที่ 212-FZ)

ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น

หากลูกจ้างถูกส่งไปทำงาน นายจ้างมีหน้าที่ต้องชดใช้ให้เขา:

• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง;
• ค่าเช่าบ้าน;
• ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการอาศัยอยู่นอกสถานที่อยู่อาศัยถาวร (ต่อวัน)
• ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่ดำเนินการโดยลูกจ้างโดยได้รับอนุญาตหรือความรู้ของนายจ้าง (ตามมาตรา 168 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

กฎหมายภาษีอากร นอกเหนือจากค่าใช้จ่ายที่ระบุไว้ อนุญาตให้รวมจำนวนฐานภาษีเงินได้ที่ใช้ในการดำเนินการและออกวีซ่า หนังสือเดินทาง บัตรกำนัล คำเชิญและเอกสารอื่นที่คล้ายคลึงกัน ค่าธรรมเนียมทางกงสุล ค่าธรรมเนียมสนามบิน ค่าธรรมเนียมสิทธิในการเข้า ทางผ่าน การขนส่งทางรถยนต์และการขนส่งอื่น ๆ สำหรับการใช้ช่องทางทะเล โครงสร้างอื่นที่คล้ายคลึงกัน และการชำระเงินและค่าธรรมเนียมอื่นที่คล้ายคลึงกัน (ข้อ 12 ข้อ 1 มาตรา 264 แห่งประมวลกฎหมายภาษีอากร) ของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ในการพิจารณาค่าใช้จ่ายดังกล่าวในฐานภาษีเงินได้ พนักงานต้องยื่นตั๋ว เช็ค ใบเสร็จรับเงินค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น

ยูแอล Ternovka บรรณาธิการผู้เชี่ยวชาญ

มีการจัดทำเอกสารการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวันในปี 2560 รวมถึงคำสั่งให้ส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ ใบรับรอง การมอบหมายงาน

หัวหน้าองค์กรลงนามในเอกสาร กลับจากการเดินทาง พนักงานจัดทำรายงานเล็กๆ น้อยๆ เกี่ยวกับงานที่ทำ ส่งเข้าบัญชีครับ.

ลักษณะเฉพาะ

การเดินทางเพื่อธุรกิจแตกต่างจากการเดินทางปกติที่นายจ้างจ่ายค่าใช้จ่ายพื้นฐานของลูกจ้าง:

• ค่าเดินทางไปยังสถานที่ที่กำหนดและบ้าน
• ที่พัก;
• ค่าใช้จ่ายอื่นๆ - ค่าอาหาร ค่าเดินทางในตัวเมือง

กฎการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ 1 วัน:

1. มีการออกคำสั่ง ใช้แบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติตามปกติหรือแบบฟรีที่เรียบง่าย แต่จำเป็นต้องได้รับอนุมัติจากระเบียบข้อบังคับในท้องถิ่น
2. พนักงานได้รับเงินล่วงหน้าสำหรับการเดินทางในการขนส่งและกองทุนชดเชยแทนการจ่ายเบี้ยเลี้ยงต่อวัน
3. พนักงาน ฝ่ายบุคคลจดบันทึกในสเปรดชีต ในวันที่ไม่อยู่จะมีการติดรหัสตัวอักษรหรือตัวเลข
4. เมื่อพนักงานกลับมาต้องออกรายงานการเดินทางและค่าใช้จ่ายภายใน 3 วัน จะเป็นเช็ค ใบเสร็จ

ตัวอย่างคำสั่งซื้อสำหรับส่งทริปธุรกิจอยู่ที่นี่

แบบฟอร์มการสั่งซื้อการเดินทางเพื่อธุรกิจอยู่ที่นี่

หากพนักงานขับรถไปเอง เมื่อเขากลับมา เขาจะมีข้อความระบุเส้นทางของเขา

เมื่อเลือกการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวัน นายจ้างจะได้รับคำแนะนำจากข้อมูลต่อไปนี้:

• ระยะทางจากที่ทำงานไปยังสถานที่เดินทางเพื่อธุรกิจคือเท่าใด
• การพัฒนาโครงสร้างพื้นฐานระหว่างเมืองเหล่านี้เป็นอย่างไร
• ไม่ว่าพนักงานจะเสร็จสิ้นการมอบหมายในเวลาอันสั้นเช่นนี้หรือไม่

คุณสมบัติของการเดินทางเพื่อธุรกิจ 1 วัน:

• ในการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจเพียงคำสั่งของหัวหน้าสถาบันก็เพียงพอแล้ว
• เอกสารถูกร่างขึ้นตามหลักการเดียวกับการเดินทางหลายวัน
• จนกว่าพนักงานจะออกไปเขาต้องจ่ายล่วงหน้า - ค่าเดินทางทั้งสองทิศทาง
• หากพนักงานเดินทางไปต่างประเทศเขาจะได้รับเงินเป็นรายวัน - ครึ่งหนึ่งของบรรทัดฐาน
• ภายใน 3 วันหลังการเดินทาง พนักงานต้องส่งรายงานและเช็คทั้งหมด
• หากเงินที่ยังไม่ได้ใช้เหลืออยู่จะถูกส่งกลับไปที่โต๊ะเงินสดขององค์กร
• หากลูกจ้างจ่ายเงินส่วนตัวนายจ้างจะต้องชดใช้เงินจำนวนนี้

ใครสามารถส่งได้บ้าง?

แม้ว่าการเดินทางเพื่อธุรกิจจะเป็นวันเดียว แต่ไม่สามารถส่งพนักงานที่ยังไม่ได้ทำสัญญาจ้างกับองค์กรได้

นิติบัญญัติระบุว่าข้อตกลงสามารถเป็นแบบกำหนดระยะเวลา ปลายเปิด หรือนอกเวลาได้

พนักงานประเภทต่อไปนี้จะไม่ถูกส่งในการเดินทางเพื่อธุรกิจ:

• บุคคลที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะ
• สตรีมีครรภ์;
• พนักงานที่ทำงานภายใต้ข้อตกลงของนักเรียน
• ผู้หญิงที่มีเด็กอายุต่ำกว่า 3 ปี
• พ่อแม่หรือผู้ปกครองที่เลี้ยงดูบุตรโดยไม่มีคู่สมรส
• พนักงานที่ดูแลญาติผู้พิการ - ต้องได้รับการยืนยันจากใบรับรองแพทย์
• ที่ไม่ถูกต้อง

ก่อนหน้านั้น คุณต้องได้รับความยินยอมจากพวกเขาในการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ฐานกฎเกณฑ์

คำว่า "การเดินทางเพื่อธุรกิจ" ถูกควบคุมโดยมาตรา 166 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน ตามมาตรา 168 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน ค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะได้รับการชดเชยในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ตามมาตรา 167 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน ในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ ลูกจ้างยังคงรักษาไว้ ที่ทำงาน, เงินเดือนและตำแหน่ง.

ทริปธุรกิจหนึ่งวัน

บ่อยครั้งที่มีการส่งคนงานเดินทางไปทำธุรกิจในพื้นที่ที่เขาสามารถกลับบ้านได้ทุกวัน

ลำดับการชำระเงินได้รับผลกระทบจากตำแหน่งที่พนักงานถูกส่งไป - ในรัสเซียหรือต่างประเทศ

ในประเทศรัสเซีย

เมื่อส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจในรัสเซียเป็นเวลา 1 วัน นายจ้างต้องคำนึงถึงเงื่อนไขของการเชื่อมโยงการขนส่ง ความซับซ้อนของการมอบหมายและความต้องการเพื่อให้แน่ใจว่าเงื่อนไขการพักผ่อน

ค่าเผื่อรายวันจะไม่จ่ายสำหรับการเดินทางดังกล่าว การห้ามการจ่ายเบี้ยเลี้ยงจะได้รับการชดเชยโดยการชดใช้ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ

การชำระเงินเหล่านี้ไม่ต้องเสียภาษี

เงินที่จ่ายสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวันใช้ไม่ได้กับผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจ (รายได้) ของพนักงาน แต่จำนวนเงินที่อยู่ในเกณฑ์ปกติจะไม่ถูกหักภาษี - ในสหพันธรัฐรัสเซียคือ 700 รูเบิล ส่วนที่เหลือต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม ข้อยกเว้นคือการจัดหาเช็คหรือใบเสร็จรับเงิน

ยังไม่ถูกเรียกเก็บเงินจำนวนนี้ เบี้ยประกัน. ในกรณีนี้ต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขต่อไปนี้:

• การจ่ายเงินนั้นไม่ใช่เป็นเบี้ยเลี้ยงรายวัน แต่เป็นค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ของพนักงาน
• ค่าใช้จ่ายของพนักงานได้รับการยืนยันด้วยเช็ค
• จำนวนเงินที่ชำระถูกกำหนดโดยเอกสารขององค์กร

คุณต้องการตัวอย่างการกรอกการมอบหมายธุรกิจสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหรือไม่? ดูนี่.

ต่างประเทศ

กรณีเดินทางไปทำงานต่างประเทศ แม้ว่าพนักงานจะกลับบ้านในวันเดียวกัน เบี้ยเลี้ยงก็จ่ายไป คิดเป็น 50% ของอัตราของนายจ้างสำหรับการเดินทางไปต่างประเทศ

การชำระเงินนี้ไม่ต้องเสียภาษีหากไม่เกินเกณฑ์ปกติ - 2,500 รูเบิล

การเดินทางเพื่อธุรกิจยังออกตามคำสั่ง เอกสารระบุประเทศและสถานที่ของการเดินทางเพื่อธุรกิจ การมอบหมาย และกำหนดเวลา พนักงานจะได้รับจำนวนเงินที่เพียงพอสำหรับการเดินทาง

ออกเป็นสกุลเงินประจำชาติในประเทศที่พนักงานถูกส่งไป นอกจากนี้ยังมีการออกรูเบิล - สำหรับค่าใช้จ่ายก่อนข้ามพรมแดน

ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการเดินทางจะถูกบันทึกไว้ในบัตรรายงาน หลังจากกลับถึงบ้าน พนักงานก็เตรียมรายงาน

ขั้นตอนการลงทะเบียน

การลงทะเบียนการเดินทางเพื่อธุรกิจรายวันจะต้องปฏิบัติตามบรรทัดฐานของกฎหมายปัจจุบัน ปีนี้ขั้นตอนการลงทะเบียนง่ายขึ้น

ออเดอร์ค้าง เอกสารผูกพัน. ควรแสดง:

• เมื่อมันถูกสร้างขึ้น;
• ห้อง;
• พนักงานดำรงตำแหน่งอะไร?
• เขาถูกส่งไปที่ไหนและเพื่อวัตถุประสงค์อะไร
• ระยะเวลาของการเดินทาง
• ใครจะเป็นผู้จ่ายค่าเดินทาง

คำสั่งซื้อจะต้องลงนามโดยพนักงาน นี่เป็นการพิสูจน์ว่าเขาคุ้นเคยกับการเดินทางเพื่อธุรกิจล่วงหน้า

ขั้นตอนที่สอง คือ การออกเงินทดรองจ่ายสำหรับค่าใช้จ่ายเล็กน้อย พนักงานได้รับเงินสดหรือโอนเงินเข้าบัตร

จ่ายยังไง?

การทำทริปธุรกิจ 1 วันก็ไม่ต่างจากการเที่ยวระยะยาว

ในเอกสารทางบัญชีและบุคลากร วันจ่ายในลักษณะเดียวกัน:

• หากวันทำการตรงกับวันทำการ ลูกจ้างจะได้รับเงินเดือนโดยเฉลี่ย
• ถ้าเป็นวันหยุดหรือวันหยุดสุดสัปดาห์ก็ให้เงินเดือนเพิ่มเป็นสองเท่า

หากพนักงานไปต่างประเทศ 1 วัน จะจ่ายครึ่งหนึ่งให้กับเขา

มีการชดเชยสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในรถยนต์ส่วนตัวของพนักงานหรือไม่? ข้อมูลได้ที่นี่.

จะเขียนบันทึกช่วยจำเพื่อยกเลิกการเดินทางเพื่อธุรกิจได้อย่างไร รายละเอียดในบทความนี้

เบี้ยเลี้ยงรายวันจ่ายหรือไม่?

ตาม กฎทั่วไปในปีพ.ศ. 2560 ไม่มีการจ่ายเบี้ยเลี้ยงเนื่องจากพนักงานกลับบ้านทุกวันและไม่ได้อาศัยอยู่ที่สถานที่เดินทางไปทำธุรกิจ แต่นายจ้างมีหน้าที่ต้องชดใช้ค่าเดินทาง

ต้องระบุการชำระเงินค่าเบี้ยเลี้ยงสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในหนึ่งวันในข้อตกลงร่วมหรือเอกสารภายในประเภทอื่นๆ

พนักงานต้องแสดงเอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ เขาได้รับเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่ายของเขาและได้รับเงินเดือนเฉลี่ยต่อวัน

บริการตรวจสอบอาจไม่รับรู้ต้นทุนอาหารดังกล่าว ซึ่งถือเป็นค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม แม้ว่าจะได้รับการสนับสนุนด้วยเอกสารก็ตาม

จำนวนเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวันในปี 2560-2561

ทริปธุรกิจ 1 วัน - เบี้ยเลี้ยงรายวันปี 2560 และ 2561 ปีและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ กำหนดตาม กฎหมายปัจจุบัน. ในเวลาเดียวกัน การคำนวณขนาดของเบี้ยเลี้ยงรายวันค่อนข้างยากหากการเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นเพียงวันเดียว ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ในบทความ

การเดินทางวันเดียวนับเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจหรือไม่?

ระเบียบ "ในลักษณะเฉพาะของการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ" ซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีการัฐบาลฉบับที่ 749 ลงวันที่ 13 ตุลาคม 2551 (ต่อไปนี้จะเรียกว่าระเบียบหมายเลข 749) ไม่ได้กำหนดจำนวนวันเดินทางขั้นต่ำเพื่อธุรกิจ ซึ่งหมายความว่ากรณีการออกจากงานของพนักงานตามคำสั่งของหัวหน้าเพื่อทำหน้าที่บางอย่างเพื่อผลประโยชน์ขององค์กรนอกสถานที่ทำงานถาวรของเขาจะถือเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ในขณะเดียวกันในพาร์ ข้อ 3 ข้อ 3 ของกฎระเบียบหมายเลข 749 ระบุว่าหากกิจกรรมของพนักงานเกี่ยวข้องกับการลาออกถาวรแล้ว หรืองานมีลักษณะที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางบ่อยครั้ง การเดินทางเพื่อธุรกิจใดๆ ก็ไม่ใช่การเดินทางเพื่อธุรกิจ

วิธีการคำนวณค่าเบี้ยเลี้ยงต่อวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวันในปี 2560-2561?

ตามศิลปะ. 167 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียรับประกันพนักงานคนที่สอง:

1. การรักษารายได้เฉลี่ยซึ่งคำนวณตามขนาดของรายได้เฉลี่ยต่อวัน

2. ค่าตอบแทนสำหรับค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับความจำเป็นในการทำงานระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ โดยปกติยอดรวมของการยืนยัน เอกสารประกอบการค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ หารด้วยจำนวนวันที่ใช้ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ

เบี้ยเลี้ยงต่อวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวันหรือไม่?

เป็นการยากที่จะตอบคำถามเกี่ยวกับความถูกกฎหมายของการคำนวณค่าเผื่อรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในหนึ่งวันโดยไม่ต้องเจาะลึกลงไปในการดำเนินการด้านกฎระเบียบไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการพิจารณาคดีที่กำหนดไว้ด้วย

เบี้ยเลี้ยงรายวันคืออะไร?

ตามวรรค. 10, 11 ของระเบียบหมายเลข 749 ต่อวันเป็นที่เข้าใจว่าเป็นค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการชำระค่าบริการสำหรับที่พักของผู้เดินทางเพื่อธุรกิจเมื่อเขาเดินทางไปทำธุรกิจด้วยเหตุผลทางการ ในขณะเดียวกันในพาร์ 4 วรรค 9 ของระเบียบหมายเลข 749 ระบุว่าหากพนักงานในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจสามารถกลับบ้านได้ในวันเดียวกันก็จะไม่มีการจ่ายเบี้ยเลี้ยงให้เขา

กฎที่คล้ายกันนี้ใช้กับพนักงานขององค์กรเอกชน ดังนั้นตามอาร์ท 168 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย คิดเป็นค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการชำระค่าที่พัก ณ ที่อยู่ที่ไม่ตรงกับถิ่นที่อยู่ถาวรของบุคคลที่สอง คำจำกัดความเดียวกันของแนวคิดเรื่อง "เบี้ยเลี้ยงรายวัน" ได้รับการสนับสนุนโดยผู้พิพากษาของศาลฎีกาของรัสเซียในการพิจารณาคดีลงวันที่ 26 เมษายน พ.ศ. 2548 ฉบับที่ ЕАС05-151 และหากพนักงานที่ส่งไปทำธุรกิจสามารถกลับบ้านได้ทุกวันเขาก็ไม่มีสิทธิ์ได้รับเงินช่วยเหลือรายวัน

จ่ายเบี้ยเลี้ยงเมื่อไหร่?

ข้อ 11 ของระเบียบหมายเลข 749 กำหนดช่วงเวลาดังกล่าว - หากหัวหน้า บริษัท ตัดสินใจว่าไม่แนะนำให้พนักงานส่งเดินทางไปทำธุรกิจหนึ่งวันเพื่อกลับบ้านในวันเดียวกันเนื่องจากสภาพการขนส่งที่ไม่ดีเป็นเวลานาน ถนนกลับบ้านเนื่องจากพนักงานจะไม่สามารถพักผ่อนก่อนไปทำงานได้ตามปกติจึงจะจ่ายเงินเบี้ยเลี้ยงรายวัน

และในการตัดสินใจของนายจ้างนั้นจำเป็นต้องปฏิบัติตามหน้าที่ที่กำหนดไว้ในข้อ 2 ของศิลปะ 22 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ซึ่งรวมถึงภาระหน้าที่ในการจัดหาสภาพความเป็นอยู่ที่ยอมรับได้ซึ่งเกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานโดยหลังการปฏิบัติหน้าที่แรงงานของเขา

ลักษณะเฉพาะของการจ่ายเบี้ยเลี้ยงต่อวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวัน

แม้จะมีความคลุมเครือในกฎหมาย แต่ในทางปฏิบัติแล้วจะมีการชดเชยค่าเบี้ยเลี้ยงต่อวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวันในปี 2560-2561 ดังนั้น หลายบริษัทเข้าใจว่าค่าเบี้ยเลี้ยงต่อวันเป็นค่าใช้จ่ายของพนักงานรองสำหรับค่าอาหารและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่นายจ้างจ่ายคืนให้

ในเวลาเดียวกันหน่วยงานกำกับดูแลตรวจสอบความถูกต้องของการสะท้อนค่าใช้จ่ายในการบัญชีภาษีไม่เห็นด้วยกับข้อสรุปของนายจ้างและเรียกร้องให้ไม่รวมค่าอาหารจากค่าใช้จ่ายที่จ่ายคืนให้กับพนักงานสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ ในการท้าทายความคิดเห็นของหน่วยงานจัดเก็บภาษี (ซึ่งตามกฎจะแสดงอยู่ในรายงานการตรวจสอบ) ในศาล สถานประกอบการที่เสียภาษีสามารถพึ่งพาการระงับข้อพิพาทได้อย่างเหมาะสม

มีแง่บวก ฝึกเก็งกำไรในประเด็นนี้ ซึ่งผู้พิพากษาได้ข้อสรุปว่านายจ้างสามารถทดแทนเบี้ยเลี้ยงด้วยค่าอาหารสำหรับผู้เดินทางเพื่อติดต่อธุรกิจ รวมทั้งค่าเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวัน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ข้อสรุปดังกล่าวมีอยู่ในคำตัดสินของศาลของ Federal Antimonopoly Service ของเขตมอสโก ลงวันที่ 16 กรกฎาคม 2550 ฉบับที่ КА-А40/6799-07 ผู้พิพากษาพิจารณาว่าพนักงานที่ส่งเดินทางไปทำธุรกิจตามคำสั่งของหัวหน้า (และไม่ใช่ตามเจตจำนงของตนเอง) มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายค่าอาหาร

ภาษีและเงินสมทบค่าเบี้ยเลี้ยงสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวัน

เพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งกับ สำนักงานภาษีในคำถามว่าค่าใช้จ่ายใดที่ควรหรือไม่ควรนำมาพิจารณาต่อวันนั้น การคำนวณภาษีให้ถูกต้องและบันทึกค่าใช้จ่ายที่มีอยู่ให้ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องลดฐานภาษีให้ถูกต้อง

เอกสารอะไรบ้างที่ออกให้สำหรับพนักงานส่งเบี้ยเลี้ยง 1 วัน?

ที่ถูกต้อง เอกสารจากนั้นนายจ้างจะต้องอธิบายรายละเอียดในพระราชบัญญัติการกำกับดูแลท้องถิ่นเกี่ยวกับความแตกต่างทั้งหมดของการคำนวณและการจ่ายเบี้ยเลี้ยงและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ของพนักงานในระหว่างการเข้าพักในการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวัน

ในงานศิลปะ 168 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียมีข้อบ่งชี้ว่าขั้นตอนและจำนวนค่าใช้จ่ายที่จ่ายคืนให้กับคนงานสำรองควรกำหนดไว้ในข้อตกลงร่วมหรือเอกสารท้องถิ่นอื่น ๆ หลังรวมถึงการนำบทบัญญัติเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจที่สถานประกอบการ บทบัญญัตินี้ต้องได้รับอนุมัติตามคำสั่งของหัวหน้า

เหตุผลของลูกจ้างสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายทางธุรกิจในการเดินทางเพื่อธุรกิจอาจมีอยู่ในบันทึกที่จัดเตรียมให้นายจ้างเมื่อกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจพร้อมเอกสารประกอบทั้งหมดที่แนบมา

หลักเกณฑ์การหักภาษี ณ ที่จ่ายและเบี้ยประกันเมื่อทำบัญชีรายจ่ายในการชำระค่าเบี้ยเลี้ยงรายวัน

• ภาษีเงินได้

ในเวลาเดียวกัน หากผู้เสียภาษีตัดสินใจที่จะท้าทายการตัดสินใจของ FSS เกี่ยวกับการสะสมเบี้ยประกันเพิ่มเติมจากเบี้ยประกันรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อทำธุรกิจในหนึ่งวันในศาล เขามีโอกาสที่จะพึ่งพาคำตัดสินของศาลที่เอื้ออำนวย คำตัดสินของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของรัสเซียลงวันที่ 14 มิถุนายน 2556 เลขที่ VAC-7017/13 มีข้อสรุปของศาลว่าการชำระเงินในลักษณะการชดเชยไม่ต้องเสียเบี้ยประกัน

ในย่อหน้า 4 วรรค 11 ของระเบียบหมายเลข 749 ระบุไว้อย่างชัดเจนว่าหากพนักงานที่ส่งไปหนึ่งวันมีโอกาสที่จะกลับบ้าน (ไปยังที่อยู่อาศัยหลักของเขา) ในวันเดียวกันเขาก็ไม่มีสิทธิ์ได้รับเงินช่วยเหลือรายวัน แต่บนพื้นฐานของศิลปะ 168 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน นายจ้างมีสิทธิที่จะจัดให้มีข้อตกลงร่วมกันหรือการกระทำในท้องถิ่นอื่น ๆ (เช่นในข้อกำหนดการเดินทางเพื่อธุรกิจ) ความเป็นไปได้ในการจ่ายเบี้ยเลี้ยงรายวันแม้สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจที่ผู้เดินทางเพื่อธุรกิจสามารถกลับมาได้ กลับบ้านในวันเดียวกัน

จำนวนเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับพนักงานที่ส่งเดินทางไปทำธุรกิจเป็นเวลา 1 วันจะถูกกำหนดเป็นรายบุคคลในแต่ละบริษัท ต้องไม่ต่ำกว่าขั้นต่ำ: สำหรับสถาบันของรัฐคือ 100 รูเบิลและสำหรับองค์กรอื่น ๆ - ใด ๆ

ทริปธุรกิจหนึ่งวัน: วิธีชำระเงิน

กฎหมาย (มาตรา 166 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ไม่ได้จำกัดระยะเวลาการเดินทางเพื่อธุรกิจให้เหลือระยะเวลาต่ำสุดหรือสูงสุด ซึ่งหมายความว่าระยะเวลาของการเดินทางเพื่อธุรกิจถูกกำหนดโดยนายจ้างเท่านั้น โดยคำนึงถึงลักษณะของการมอบหมายงานให้กับลูกจ้าง ดังนั้นการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวันของพนักงานจึงไม่ผิดกฎหมาย

เที่ยววันเดียว. ทริปนี้คืออะไร?

ในเวลาเดียวกันความได้เปรียบของผลตอบแทนรายวันจะถูกกำหนดโดยนายจ้างตามปัจจัยต่อไปนี้:

• ระยะทางจากที่ทำงานถึงสถานที่เดินทางไปทำธุรกิจไกลแค่ไหน
• คือการสื่อสารคมนาคมขนส่งระหว่างสถานที่เหล่านี้มีการพัฒนาและเข้าถึงได้เพียงพอ
• การมอบหมายธุรกิจของพนักงานสำรองช่วยให้เสร็จสิ้นอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพในเวลาอันสั้นหรือไม่
• ไม่ว่าพนักงานจะสามารถพักผ่อนได้อย่างเต็มที่หลังจากเสร็จสิ้นการมอบหมายอย่างเป็นทางการและกลับบ้านหรือไม่เพื่อให้ในวันรุ่งขึ้นเขาสามารถไปทำงานและทำงานได้

ค่าเดินทางสำหรับทริปธุรกิจหนึ่งวัน

ทริปวันเดียวสมัคร กฎทั่วไปมาตรา 167, 168 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับการค้ำประกัน แต่มีข้อยกเว้นบางประการ

ดังนั้น ค่าใช้จ่ายในการเดินทางสำหรับผู้ปฏิบัติงานที่ลงรายการบัญชีจะได้รับเงินคืนเสมอเมื่อมีการแสดงเอกสารการเดินทาง ตลอดจนค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกิดขึ้นโดยได้รับอนุญาต/ความรู้จากนายจ้าง

ค่าใช้จ่ายในการเช่าที่อยู่อาศัยจะได้รับคืนเฉพาะในกรณีที่พนักงานยังคงอยู่ ณ สถานที่เดินทางไปทำธุรกิจเมื่อสิ้นสุดวันทำการและเมื่อนำเสนอเอกสารที่เกี่ยวข้อง (ตรวจสอบจาก โรงแรม สัญญากับเจ้าของบ้าน ฯลฯ)

ค่าใช้จ่ายต่อวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นเวลา 1 วันในรัสเซียจะไม่ถูกจ่ายเนื่องจากการบ่งชี้โดยตรงของสิ่งนี้ในพาร์ 4 หน้า 11 ของข้อบังคับเกี่ยวกับคุณสมบัติ

หากพนักงานถูกส่งไปต่างประเทศเป็นเวลาหนึ่งวันจะได้รับเงินเป็นจำนวน 50% ของค่าเผื่อรายวันสำหรับการเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศซึ่งกำหนดโดยพระราชบัญญัติการกำกับดูแลท้องถิ่นในการเดินทางเพื่อธุรกิจ (ข้อ 20 ของระเบียบที่มีชื่อมาตรา 168 ของ ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

เบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวันในปี 2559 ไม่มีการเปลี่ยนแปลง แม้ว่าจะมีการเรียกเก็บเงินเพื่อยกเลิก บางทีสิ่งนี้จะเกิดขึ้นใน ปีหน้า. แต่จนกระทั่งสิ่งนี้เกิดขึ้น กฎเก่ายังคงมีผลบังคับใช้

เบี้ยเลี้ยงรายวันจ่ายเป็นเวลา 1 วันทำการหรือไม่?

อย่างไรก็ตาม นายจ้างมีโอกาสที่จะจ่ายเงินค่าเบี้ยเลี้ยงแบบอนาลอกให้กับผู้ที่ส่งให้ในหนึ่งวัน

หากอยู่ในตำแหน่งท้องถิ่นขององค์กรในการเดินทางเพื่อธุรกิจ (หรือคำสั่งที่เกี่ยวข้อง) เพื่อสร้างความเป็นไปได้ในการจ่ายค่าชดเชยแทนเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นเวลาหนึ่งวันพนักงานจะไม่ขุ่นเคือง เพียงหลีกเลี่ยงคำว่า "เบี้ยเลี้ยง" ในชื่อการชำระเงินนี้

จัดทริปวันเดียว

ที่ องค์กรการค้าขั้นตอนการส่งทริปธุรกิจสามารถกำหนดได้โดยกฎหมายท้องถิ่น (เช่นระเบียบการเดินทางเพื่อธุรกิจ) ที่ระบุขั้นตอนนี้ (ส่วนที่ 4 ของมาตรา 168 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

หากไม่มีการกระทำในท้องถิ่นดังกล่าวหรือไม่ได้ระบุขั้นตอนนี้ ให้ดำเนินการตามหลักเกณฑ์ทั่วไปที่กำหนดโดยระเบียบว่าด้วยคุณลักษณะเฉพาะ

ไม่มีความแตกต่างจากการเดินทางเพื่อธุรกิจแบบหลายวันในแง่ของขั้นตอนการออกทริปธุรกิจเป็นเวลา 1 วัน

ขั้นตอนแรกของขั้นตอนคือการออกคำสั่งหรือคำสั่งของนายจ้าง (in การเขียน) ในการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ นอกจากรายละเอียดที่จำเป็นสำหรับเอกสารนี้แล้ว ยังระบุสถานที่ วันที่ และวัตถุประสงค์ของการเดินทาง คุณยังสามารถระบุแหล่งที่มาของเงินทุนสำหรับการเดินทางและอื่นๆ จุดสำคัญกำหนดโดยข้อบังคับท้องถิ่นเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ขั้นตอนที่สองของการลงทะเบียนการเดินทางเพื่อธุรกิจในหนึ่งวันคือการออกเงินล่วงหน้าให้กับพนักงานเพื่อชำระค่าเดินทาง (ข้อ 10 ของระเบียบว่าด้วยคุณสมบัติ) สามารถทำได้ทั้งโดยการออกเงินสดให้กับพนักงานที่โต๊ะเงินสดขององค์กรและโดยการโอนเงินที่รับผิดชอบไปยังบัญชีของเขา บัตรเครดิตธนาคารหากเงื่อนไขที่สอดคล้องกันได้รับการแก้ไขในพระราชบัญญัติท้องถิ่นในการเดินทางเพื่อธุรกิจ

หากการกระทำในท้องถิ่นนี้จัดให้มีการบำรุงรักษาบันทึกการเดินทางเพื่อธุรกิจ (นักเดินทางเพื่อธุรกิจที่เดินทางมาถึง / ออกเดินทาง) ขั้นตอนต่อไปก็คือการทำรายการที่เหมาะสม

เบี้ยเลี้ยงค่าเบี้ยเลี้ยงในการเดินทางเพื่อธุรกิจปี 2560 - การเปลี่ยนแปลงในกฎหมาย

เมื่อมอบหมายให้พนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ บริษัท ไม่เพียงจ่ายค่าขนส่งและค่าเช่าบ้าน แต่ยังจ่ายเบี้ยเลี้ยงรายวันอีกด้วย ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายล่าสุด นักบัญชีและผู้จัดการมีคำถาม ไม่ชัดเจนเสมอไปในกรณีใดบ้างที่การชำระเงินเหล่านี้ถูกกำหนด ขนาดของพวกเขาคืออะไร และขั้นตอนการคำนวณ

เบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ - การเปลี่ยนแปลงกฎหมายสำหรับปี 2560

ก่อนอื่น คุณต้องเข้าใจก่อนว่าค่าใช้จ่ายต่อวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจคืออะไร โดย บทความ 168ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดการจ่ายเงินเหล่านี้เป็นโอกาสในการชดเชยค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับถิ่นที่อยู่นอกสถานที่อยู่อาศัยถาวรให้กับพนักงาน

จนกระทั่งเมื่อไม่นานนี้ การชำระเงินดังกล่าวจะไม่ถูกหักภาษีในการคำนวณ ตั้งแต่ต้นปี 2560 พระราชกฤษฎีการัฐบาลได้กำหนดขอบเขตบางอย่างซึ่งยังไม่ต้องเสียภาษีและเงินสมทบประกัน:

• 700 rubles สำหรับการเดินทางรอบรัสเซีย
• 2,500 rubles สำหรับการเดินทางไปต่างประเทศ

ไม่จำกัดวงเงินการชำระเงินเหล่านี้เหมือนแต่ก่อน อย่างไรก็ตาม จำนวนเงินที่เกินจากขีดจำกัดนี้อยู่ภายใต้การบริจาคในลักษณะมาตรฐาน

เบี้ยเลี้ยงต่อวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในรัสเซีย

ค่าเผื่อรายวันขั้นต่ำสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจสำหรับปี 2560 ในรัสเซียและต่างประเทศไม่ได้กำหนดไว้ตามกฎหมาย นั่นคือในทางปฏิบัติเงินคงค้างขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของนายจ้างตามมาตรฐานท้องถิ่นขององค์กร

อย่างไรก็ตาม กฎการเดินทางเพื่อธุรกิจกำหนดว่าพนักงานไม่ควรอยู่ในสภาพที่เลวร้ายกว่าปัจจุบัน ดังนั้นเพื่อหลีกเลี่ยง ข้อพิพาทแรงงานเมื่อคำนวณขอแนะนำให้ปฏิบัติตามกรอบขั้นต่ำดังต่อไปนี้:

• เมื่อได้รับการแต่งตั้งภายในภูมิภาคเดียวกัน - 200-300 รูเบิล;
• สำหรับภูมิภาคอื่น - จาก 500 รูเบิล

กฎหมายกำหนดว่าควรกำหนดเบี้ยเลี้ยงรายวันใน ตำแหน่งท้องถิ่นในการเดินทางเพื่อธุรกิจ. นอกจากนี้ยังอาจระบุใน กฎระเบียบโดยที่พนักงานถูกส่งไปเที่ยว

การเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศ - เบี้ยเลี้ยงรายวันในปี 2560

แยกกันต้องพิจารณาค่าเดินทางเมื่อส่งไปต่างประเทศ ในสถานการณ์เช่นนี้ขอแนะนำให้ปฏิบัติตาม พระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 812. ข้อบังคับนี้กำหนดค่าใช้จ่ายบางอย่างสำหรับแต่ละประเทศ

แนวทางเหล่านี้ใช้กับพนักงาน องค์กรงบประมาณ. ดังนั้นสำหรับบริษัทที่ไม่ใช้งบประมาณ พวกเขาจะแนะนำโดยธรรมชาติ ในเรื่องนี้จำเป็นต้องคำนึงถึงเกณฑ์ที่กำหนดไว้ที่ 2,500 รูเบิล เงินทั้งหมดที่เกิน ค่าที่กำหนดอยู่ภายใต้การเก็บภาษี

หัวหน้ามีสิทธิ์ตัดสินใจอย่างอิสระในสกุลเงินที่เขาจ่ายเงินให้กับบุคคลที่สอง การคำนวณจะทำตามอัตราแลกเปลี่ยนปัจจุบัน ธนาคารกลางอาร์เอฟ

เบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในสถาบันงบประมาณ

พระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 729ควบคุมการสะสมของค่าเดินทางทั้งหมด นอกจากนี้ยังกำหนดจำนวนเงินคงค้างสำหรับค่าใช้จ่ายต่อวันสำหรับการเดินทางภายในรัสเซีย สำหรับปี 2560 สำหรับพนักงาน สถาบันงบประมาณค่าเผื่อรายวันคือ 100 รูเบิล

ในการคำนวณการชำระเงินต่อวันสำหรับการเดินทางไปต่างประเทศ คุณต้องอ้างอิงพระราชกฤษฎีกาหมายเลข 812 ภาคผนวกของเอกสารนี้ควบคุมการชำระเงินตามการคำนวณสำหรับแต่ละประเทศแยกกัน

เบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ

หนึ่งในคำถามหลักที่เกิดขึ้นเมื่อออกค่าเดินทางคือวิธีคำนวณค่าเผื่อรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ การคำนวณตำแหน่งนี้ไม่ใช่เรื่องยาก ในการดำเนินการนี้ คุณต้องกำหนดจำนวนวันเดินทาง ค่าผลลัพธ์จะถูกคูณด้วยจำนวนที่ระบุในมาตรฐาน

ตัวอย่างเช่น หากพนักงานอยู่นอกรัสเซียเป็นเวลา 4 วันและมาถึงในวันที่ห้า การชำระเงินจะคำนวณตามค่าเหล่านี้ นั่นคือจ่าย 4 วันเป็นต่างประเทศวันที่ห้า - เช่นเดียวกับในรัสเซีย

การคำนวณเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในปี 2560

เพื่อความชัดเจน เราสามารถพิจารณาตัวอย่างการคำนวณสำหรับปี 2560 พนักงานเดินทางไปทำธุรกิจตั้งแต่วันที่ 1 ถึง 9 ตุลาคม เขาไปต่างประเทศตามคำสั่งเขามาถึงในตอนเย็นที่เก้านั่นคือเพียงแปดวันเท่านั้น

องค์กรได้กำหนดว่าสำหรับประเทศปลายทางการจ่ายเงินต่อวันคือ 2800 รูเบิลและในรัสเซีย - 600 รูเบิล ค่าแรกจะต้องคูณด้วยเจ็ดวัน - 19600 ออกมา มีการเพิ่ม 600 รูเบิลต่อวันในรัสเซียรวมทั้งหมด 20200 ออกให้กับบุคคลที่สอง

แต่เนื่องจากเกินขีดจำกัด จึงควรหักภาษีด้วย รวมกับเบี้ยประกัน เช่น จะคิดเป็น 18% เกินขีด จำกัด 300 rubles พวกเขายังต้องคูณด้วย 7 วัน - 2100 ถัดไปคุณต้องค้นหาเปอร์เซ็นต์ที่ระบุของจำนวนเงินที่ได้รับ - 378 rubles จะต้องจ่ายเกินขีด จำกัด

ทริปธุรกิจหนึ่งวัน - เบี้ยเลี้ยงรายวันในปี 2560

กฎหมายกำหนดว่าการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวันไม่จำเป็นต้องมีการสะสมต่อวัน กล่าวคือได้เงินคืนจริงเท่านั้น บริการขนส่งและต้นทุนองค์กร อย่างไรก็ตามที่ตั้งขององค์กรในท้องถิ่นอาจจัดให้มีค่าใช้จ่ายดังกล่าว

โดยปกติจำนวนเงินดังกล่าวจะออกในอัตรา 50% ของจำนวนเงินที่กำหนดไว้สำหรับการเดินทางไปต่างประเทศ ในรัสเซียเงินดังกล่าวอาจไม่สามารถจ่ายได้เลย แต่นายจ้างสามารถออกให้ต่างหากเป็นเงินได้ ค่าใช้จ่ายปัจจุบัน. ภาษีสำหรับการชำระเงินดังกล่าวจะไม่ถูกระงับในการคำนวณหากจำนวนเงินอยู่ในวงเงิน

งานสำนักงาน

การเดินทางในนามของนายจ้างเพื่อดำเนินการใด ๆ สามารถมีระยะเวลาต่างกัน

การบันทึกการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวันทำให้เกิดคำถามมากมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อบังคับ ตั้งแต่มกราคม 2017 ขั้นตอนนี้ได้รับความเรียบง่ายอย่างมาก

กฎหมายพูดว่าอย่างไร?

การจดทะเบียนการเดินทางเพื่อธุรกิจต้องเป็นไปตามระเบียบกฎหมายดังต่อไปนี้

• มาตราทั้งหมด 24 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน
• ได้รับการอนุมัติจากรัฐบาลกฎระเบียบใหม่เกี่ยวกับการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ
• ท้องถิ่น เอกสารกฎเกณฑ์ซึ่งกำหนดคุณสมบัติของการเตรียมการเดินทางในนามของฝ่ายบริหาร

กฎหมายแรงงานกำหนดการเดินทางเพื่อธุรกิจว่าเป็นการเดินทางนอกนิคมเพื่อดำเนินการมอบหมายงานให้เสร็จสิ้น จะต้องลงทะเบียนบังคับและกำหนดค่าใช้จ่าย

การเดินทางของคนงาน ความคิดริเริ่มของตัวเองค่าเดินทางไม่ได้รับการพิจารณาและจะไม่จ่าย

จำเป็นต้องแยกความแตกต่างระหว่างการเดินทางครั้งเดียวกับงานที่ดำเนินการบนท้องถนน

ตัวอย่างเช่น อาชีพที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการและบำรุงรักษาการขนส่ง การขนส่งและคุ้มกันสินค้าและผู้โดยสาร และอื่นๆ บางส่วน

อาชีพเหล่านี้ได้แก่:

• คนขับรถบรรทุก;
• ตัวนำ รถไฟโดยสาร;
• ผู้ส่ง;
• พนักงานต้อนรับบนเครื่องบิน;
• กะลาสี;
• นักบินระยะไกล เป็นต้น

สำหรับพนักงานที่มีกิจกรรมหลักในลักษณะของการเดินทางอย่างต่อเนื่องจะไม่ออกเอกสารการเดินทาง

ในบรรดานายจ้างนั้น บางครั้งมีความเห็นว่าการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวันไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนพิเศษ

กฎหมายไม่ได้จำกัดระยะเวลาของการเดินทางไปทำงานทั้งระยะเวลาต่ำสุดหรือสูงสุด

หากพนักงานเดินทางออกนอกนิคมในนามของผู้บังคับบัญชาและนี่ไม่ใช่หน้าที่งานของเขา การเดินทางดังกล่าวจะถูกจัดเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจ แม้ว่าจะใช้เวลาน้อยกว่าหนึ่งวันก็ตาม

ใครสามารถส่งได้บ้าง?

ในการเดินทางเพื่อธุรกิจแม้แต่ 1 วันก็ไม่สามารถส่งบุคคลที่ไม่ได้ทำสัญญาจ้างกับองค์กรได้

นิติบัญญัติระบุไว้ชัดเจนว่านายจ้างมีสิทธิส่งเฉพาะพนักงาน "ของเขา" ไปเที่ยว แบบไหนไม่สำคัญ สัญญาจ้างสรุป: กำหนดระยะเวลาไม่แน่นอนหรือนอกเวลา

คำถามนี้สมควรได้รับความสนใจเป็นพิเศษ - วิธีการจัดทริปธุรกิจสำหรับพนักงานที่ทำงานนอกเวลา

หากมีความจำเป็นดังกล่าว ควรดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• เอา ข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรพนักงาน;
• ออกใบรับรองให้พนักงานเขียนไว้บนหัวจดหมายขององค์กรและลงนามรับรองโดยผู้บริหารระบุว่าพนักงานได้เดินทางไปทำธุรกิจแล้ว
• พนักงานต้องตกลงเรื่องเวลาหยุดงานโดยอิสระหรือออกจากงานโดยไม่ได้รับค่าจ้าง ณ ที่ทำงานหลัก
• นอกจากนี้การดำเนินการเดินทางเพื่อธุรกิจและรายงานจะไม่แตกต่างจากการดำเนินการเดียวกันกับพนักงานเต็มเวลา

พนักงานขององค์กรมีทัศนคติต่อการเดินทางที่แตกต่างกัน

สำหรับบางคน นี่คือเหตุผลที่จะเพิ่ม ระดับมืออาชีพสำหรับคนอื่นปัญหาที่ไม่จำเป็น นายจ้างควรจำไว้ว่ามีพนักงานบางประเภทที่ไม่สามารถส่งเดินทางไปทำธุรกิจได้

ทางเลือกสุดท้ายคือการได้รับใบเสร็จที่ระบุว่าพวกเขาได้รับแจ้งถึงสิทธิ์ในการปฏิเสธการเดินทางในนามของฝ่ายบริหาร

• พนักงานที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะ
• พนักงานตั้งครรภ์
• พนักงานที่ทำงานภายใต้ข้อตกลงของนักเรียน
• ผู้หญิงที่ลูกคนสุดท้องอายุต่ำกว่าสามปี
• พ่อแม่หรือผู้ปกครองที่เลี้ยงลูกโดยไม่มีคู่สมรส
• คนงานดูแลญาติผู้พิการพร้อมใบรับรองแพทย์
• คนพิการ หากพวกเขาถูกห้ามไม่ให้เดินทางด้วยเหตุผลทางการแพทย์

ขั้นตอนการคำนวณรายได้เฉลี่ยเมื่อเลิกจ้างสามารถดูได้ที่นี่

การลงทะเบียน

ระยะเวลาขั้นต่ำของการเดินทางเพื่อธุรกิจไม่ได้กำหนดไว้โดยกฎหมาย สามารถเป็นได้ทั้งแบบหลายวันและน้อยกว่าหนึ่งวันโดยไม่ต้องพักค้างคืน

การเดินทางในนามของนายจ้างจะต้องดำเนินการตามข้อกำหนดที่แก้ไขเพิ่มเติมในปัจจุบัน

ในปี 2560 จำนวนเอกสารที่จำเป็นลดลง ก่อนหน้านี้ จำเป็นต้องมีสิ่งต่อไปนี้:

• คำสั่งรวมเพื่อส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ
• ใบรับรองการเดินทาง;
• การมอบหมายงาน;
• รายงานทางการเงินเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่ชำระคืน

เอกสารเหล่านี้ทำซ้ำเนื้อหาจริง ๆ และขัดขวางเวิร์กโฟลว์ในแผนกบุคคลอย่างมาก การตัดสินใจลดความซับซ้อนในการเตรียมการเดินทางในนามของฝ่ายบริหารนั้นสมเหตุสมผลและเป็นธรรมชาติ

ปัจจุบัน คำสั่งซื้อเป็นเอกสารบังคับสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ ยิ่งกว่านั้น ไม่จำเป็นต้องเป็นแบบฟอร์มที่ได้รับการอนุมัติและเป็นอันหนึ่งอันเดียวกัน

องค์กรตัดสินใจอย่างอิสระว่าสั่งบุคลากรประเภทใดที่จะใช้ในงานของตน สิ่งนี้จะต้องระบุไว้ในคำแนะนำในการเก็บบันทึก

ไม่ว่ารูปแบบคำสั่งที่การบริหารขององค์กรจะเลือกจะต้องสะท้อนประเด็นต่อไปนี้:

• จำนวนและวันที่ออกคำสั่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ
• นามสกุล นามสกุลของคนงานที่สอง;
• ตำแหน่งหรือสถานที่ทำงานของลูกจ้าง
• ชื่อที่ถูกต้องสถานที่เดินทางเพื่อธุรกิจ (ข้อบ่งชี้บังคับของการอยู่ใต้บังคับบัญชาทางปกครอง);
• วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดการเดินทาง หากระยะเวลาน้อยกว่าหนึ่งวัน วันที่จะเป็นวันเดียวกัน
• วัตถุประสงค์ของการเดินทางในนามของนายจ้าง
• องค์กรที่จ่ายค่าเดินทาง
• เครื่องหมายของความคุ้นเคยกับคำสั่งนี้จากตัวพนักงานเองและจากผู้มีส่วนได้เสีย

สามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มสั่งซื้อแบบรวมได้ที่นี่:

การลงทะเบียนของการกำหนดบริการและใบรับรองการเดินทางไม่จำเป็นอีกต่อไป

หากนายจ้างตัดสินใจว่าเอกสารเหล่านี้มีความจำเป็น ข้อมูลจากคำสั่งจะถูกโอนไปยังพวกเขา การใช้งานบังคับควรระบุไว้ในเอกสารกำกับดูแลท้องถิ่น

เอกสารอื่นที่ขาดความเกี่ยวข้องในปัจจุบันคือทะเบียนพนักงานสำรอง

ก่อนหน้านี้ สองวารสารถูกเก็บไว้ในองค์กร:

• การบัญชีสำหรับพนักงานที่ออกเดินทางเพื่อธุรกิจ
• การบัญชีของพนักงานขององค์กรบุคคลที่สามที่เดินทางมาทำธุรกิจ

ภายหลังการนำพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลที่เกี่ยวข้องมาใช้ตั้งแต่วันที่ 8 สิงหาคม 2017 วารสารเหล่านี้จะถูกปิดและเก็บถาวรหรือถูกทำลาย

สำหรับพนักงานที่ออกจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ ก็เพียงพอที่จะจดบันทึกลงในใบบันทึกเวลา

ตรงข้ามนามสกุลของพนักงานภายใต้วันที่เดินทางจะใส่ตัวอักษร K หรือรหัส 06 โดยไม่ระบุจำนวนชั่วโมงแม้ว่าจะเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจในหนึ่งวันก็ตาม

ค่าทริปธุรกิจหนึ่งวันจ่ายอย่างไร?

ไม่มีความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญในการออกแบบการเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นระยะเวลาน้อยกว่าหนึ่งวันจากการเดินทางที่ยาวนาน

ทั้งในด้านบัญชีและ เอกสารบุคลากรนับวันเหล่านี้และจ่ายเท่ากัน:

• หากวันเดินทางตกงานพนักงานจะได้รับเงินเดือนโดยเฉลี่ย
• หากการเดินทางเพื่อธุรกิจใกล้เคียงกับวันหยุดหรือวันหยุดสุดสัปดาห์ พนักงานจะได้รับค่าจ้างสองเท่าของค่าจ้างเฉลี่ย

ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างค่าตอบแทนคือ เบี้ยเลี้ยงรายวันจะไม่จ่ายสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวันในรัสเซีย

หากพนักงานเดินทางไปต่างประเทศเป็นระยะเวลาน้อยกว่าหนึ่งวัน เขาจะได้รับเงินครึ่งหนึ่งของจำนวนที่ครบกำหนดชำระ

สำหรับการเดินทางหลายวัน กฎหมายกำหนดให้มีการชดเชยภาคบังคับที่ไม่ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม ได้แก่:

• มากถึง 700 rubles ในรัสเซีย
• มากถึง 2,500 รูเบิลในกรณีที่เดินทางไปต่างประเทศโดยจ่ายเป็นสกุลเงินของประเทศเจ้าบ้าน

อย่างไรก็ตาม นายจ้างไม่ควรปล่อยให้ลูกจ้างไม่มีเบี้ยเลี้ยงหรือค่าชดเชยใดๆ

กฎหมายไม่ได้บังคับแต่ไม่ได้ห้ามการคืนเงินค่าใช้จ่ายให้พนักงานไปอยู่ในท้องที่อื่น โดยปกติการชำระเงินดังกล่าวจะทำเป็นค่าตอบแทนและอาจเท่ากับจำนวนเงินปกติ

ภาระผูกพันในการคืนค่าใช้จ่ายสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจน้อยกว่าหนึ่งวันจะต้องระบุไว้ในข้อตกลงด้านแรงงานร่วม

มิฉะนั้นหัวหน้าจะออกคำสั่งที่เหมาะสมใน การชำระเงินเพิ่มเติมพนักงาน.

ความแตกต่างระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจและการเดินทางธรรมดาคือการที่นายจ้างจ่ายค่าใช้จ่ายหลัก

โดยทั่วไปแล้ว พนักงานจะได้รับเงินล่วงหน้าสำหรับความต้องการดังต่อไปนี้:

• ค่าเดินทางไปยังสถานที่ของการเดินทางเพื่อธุรกิจและไปกลับ
• ค่าครองชีพ
• ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเกี่ยวข้องกับการใช้ชีวิตนอกบ้านซึ่งเรียกว่าเบี้ยเลี้ยงรายวันในปี 2560 ยังคงเกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจที่ยาวนาน
• ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่จ่ายโดยได้รับอนุญาตจากนายจ้าง - เช่นค่าอาหารหรือการเดินทางในระบบขนส่งสาธารณะภายในเมือง

พนักงานที่เดินทางแบบวันเดียวต้องได้รับการชดเชยเป็นค่าเดินทาง

และในบางกรณี ที่พัก เช่น หากเวลาที่ออกเดินทางจากสถานที่เดินทางไปทำธุรกิจค่อนข้างช้าและพนักงานต้องพักผ่อนก่อนการเดินทาง อาจเป็นห้องน้ำหรือห้องพักในโรงแรมที่สถานีรถไฟหรือสนามบินก็ได้

พนักงานสามารถเดินทางโดยรถยนต์ส่วนบุคคลหรือของบริษัท

ในกรณีนี้ จะมีการร่างบันทึกช่วยจำ มันแสดงให้เห็นถึงความจำเป็นในการเคลื่อนไหวประเภทนี้ กำหนดเส้นทาง และระบุค่าใช้จ่ายโดยประมาณ

นายจ้างชดเชยค่าเชื้อเพลิงและสารหล่อลื่นตามกิโลเมตร เช็คจากสถานีบริการน้ำมันจะแสดงเป็นหลักฐานการใช้จ่าย

หากวันเดินทางในนามของนายจ้างตรงกับวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์จะจ่ายเป็นสองเท่าของอัตรา นี้จะถูกใส่กรอบราวกับว่ากะการทำงานลดลงในวันที่ไม่ทำงาน

จะขยายการเดินทางเพื่อธุรกิจสำหรับพนักงานได้อย่างไร? ค้นหาที่นี่

การชำระเงินใดบ้างที่ครบกำหนดเมื่อเลิกจ้าง? ข้อมูลอยู่ที่นี่

กฎทั่วไปในการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจหนึ่งวันในปี 2560

• ฝ่ายบริหารออกคำสั่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ อาจเป็นได้ทั้งแบบฟอร์มรวมที่คุ้นเคยอยู่แล้วหรือแบบฟอร์มฟรี แต่จำเป็นต้องได้รับการอนุมัติจากกฎหมายท้องถิ่น
• พนักงานได้รับเงินล่วงหน้าสำหรับการเดินทางและค่าชดเชยสำหรับค่าใช้จ่ายต่อวัน
• พนักงานฝ่ายบุคคลทำเครื่องหมายในบัตรรายงาน ในวันที่ไม่มีพนักงานจะมีการใส่รหัสตัวอักษรหรือตัวเลขแม้ว่าการเดินทางจะเป็นวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดก็ตาม
• เมื่อกลับมา พนักงานจะจัดทำรายงานล่วงหน้าและเอกสารเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายจริง - เช็ค เอกสารการเดินทาง ใบเสร็จ
• หากพนักงานเดินทางโดยการขนส่งส่วนบุคคลเมื่อมาถึงจะมีการจัดทำบันทึกเพื่อระบุเส้นทางและค่าน้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น

ในปี 2560 การออกแบบการเดินทางเพื่อธุรกิจในหนึ่งวันกลายเป็นเรื่องง่ายและรัดกุมยิ่งขึ้น

ส่งพนักงานเที่ยววันเดียวก็ออกคำสั่งได้ กองทุนสำหรับการเดินทางที่พักและการชดใช้ค่าใช้จ่ายออกโดยฝ่ายบัญชี

ต่อหน้าพวกเขา พนักงานรายงานหลังจากกลับมา การลดความซับซ้อนของเวิร์กโฟลว์ควรส่งผลดีต่อคุณภาพงานของพนักงาน

การเดินทางในนามของนายจ้างเพื่อดำเนินการใด ๆ สามารถมีระยะเวลาต่างกัน

เรียนผู้อ่าน! บทความกล่าวถึงวิธีการทั่วไปในการแก้ปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล ถ้าอยากรู้ว่าเป็นยังไง แก้ปัญหาของคุณได้ตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:

แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับ 24/7 และ 7 วันต่อสัปดาห์.

มันเร็วและ ฟรี!

การบันทึกการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวันทำให้เกิดคำถามมากมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อบังคับ ตั้งแต่มกราคม 2019 ขั้นตอนนี้ได้ถูกทำให้ง่ายขึ้นอย่างมาก

กฎหมายพูดว่าอย่างไร?

การจดทะเบียนการเดินทางเพื่อธุรกิจต้องเป็นไปตามระเบียบกฎหมายดังต่อไปนี้

• มาตราทั้งหมด 24 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน
• ได้รับการอนุมัติจากรัฐบาลกฎระเบียบใหม่เกี่ยวกับการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ
• เอกสารกำกับดูแลท้องถิ่นที่กำหนดคุณลักษณะของการเตรียมการเดินทางในนามของฝ่ายบริหาร

กฎหมายแรงงานกำหนดการเดินทางเพื่อธุรกิจว่าเป็นการเดินทางนอกนิคมเพื่อดำเนินการมอบหมายงานให้เสร็จสิ้น อาจมีการบังคับและกำหนดราคา

การเดินทางของพนักงานด้วยความคิดริเริ่มของตนเองไม่ถือเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจและจะไม่ได้รับค่าตอบแทน

จำเป็นต้องแยกความแตกต่างระหว่างการเดินทางครั้งเดียวกับงานที่ดำเนินการบนท้องถนน

ตัวอย่างเช่น อาชีพที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการและบำรุงรักษาการขนส่ง การขนส่งและคุ้มกันสินค้าและผู้โดยสาร และอื่นๆ บางส่วน

อาชีพเหล่านี้ได้แก่:

• คนขับรถบรรทุก;
• ตัวนำของรถไฟโดยสาร
• ผู้ส่ง;
• พนักงานต้อนรับบนเครื่องบิน;
• กะลาสี;
• นักบินระยะไกล เป็นต้น

สำหรับพนักงานที่มีกิจกรรมหลักในลักษณะของการเดินทางอย่างต่อเนื่องจะไม่ออกเอกสารการเดินทาง

ในบรรดานายจ้างนั้น บางครั้งมีความเห็นว่าการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวันไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนพิเศษ

กฎหมายไม่ได้จำกัดระยะเวลาของการเดินทางไปทำงานทั้งระยะเวลาต่ำสุดหรือสูงสุด

หากพนักงานเดินทางออกนอกนิคมในนามของผู้บังคับบัญชาและนี่ไม่ใช่หน้าที่งานของเขา การเดินทางดังกล่าวจะถูกจัดเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจ แม้ว่าจะใช้เวลาน้อยกว่าหนึ่งวันก็ตาม

ใครสามารถส่งได้บ้าง?

ในการเดินทางเพื่อธุรกิจแม้แต่ 1 วันก็ไม่สามารถส่งบุคคลที่ยังไม่ได้ข้อสรุปกับองค์กรได้

นิติบัญญัติระบุไว้ชัดเจนว่านายจ้างมีสิทธิส่งเฉพาะพนักงาน "ของเขา" ไปเที่ยว ไม่สำคัญว่าจะทำสัญญาจ้างประเภทใด: หรือ

คำถามนี้สมควรได้รับความสนใจเป็นพิเศษ - วิธีการจัดทริปธุรกิจสำหรับพนักงานที่ทำงานนอกเวลา

หากมีความจำเป็นดังกล่าว ควรดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• ได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากลูกจ้าง
• ออกใบรับรองให้พนักงานเขียนไว้บนหัวจดหมายขององค์กรและลงนามรับรองโดยผู้บริหารระบุว่าพนักงานได้เดินทางไปทำธุรกิจแล้ว
• พนักงานต้องตกลงอย่างอิสระหรือที่สถานที่ทำงานหลัก
• นอกจากนี้การดำเนินการเดินทางเพื่อธุรกิจและรายงานจะไม่แตกต่างจากการดำเนินการเดียวกันกับพนักงานเต็มเวลา

พนักงานขององค์กรมีทัศนคติต่อการเดินทางที่แตกต่างกัน

สำหรับบางคน นี่คือเหตุผลในการปรับปรุงระดับอาชีพของพวกเขา สำหรับปัญหาที่ไม่จำเป็นสำหรับคนอื่นๆ นายจ้างควรจำไว้ว่ามีพนักงานบางประเภทที่ไม่สามารถส่งเดินทางไปทำธุรกิจได้

ทางเลือกสุดท้ายคือการได้รับใบเสร็จที่ระบุว่าพวกเขาได้รับแจ้งถึงสิทธิ์ในการปฏิเสธการเดินทางในนามของฝ่ายบริหาร

• พนักงานที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะ
• พนักงานตั้งครรภ์
• พนักงานที่ทำงานภายใต้ข้อตกลงของนักเรียน
• ผู้หญิงที่ลูกคนสุดท้องอายุต่ำกว่าสามปี
• พ่อแม่หรือผู้ปกครองที่เลี้ยงลูกโดยไม่มีคู่สมรส
• คนงานดูแลญาติผู้พิการพร้อมใบรับรองแพทย์
• คนพิการ หากพวกเขาถูกห้ามไม่ให้เดินทางด้วยเหตุผลทางการแพทย์

การลงทะเบียน

ระยะเวลาขั้นต่ำของการเดินทางเพื่อธุรกิจไม่ได้กำหนดไว้โดยกฎหมาย สามารถเป็นได้ทั้งแบบหลายวันและน้อยกว่าหนึ่งวันโดยไม่ต้องพักค้างคืน

การเดินทางในนามของนายจ้างจะต้องดำเนินการตามข้อกำหนดที่แก้ไขเพิ่มเติมในปัจจุบัน

ในปี 2562 จำนวนเอกสารที่จำเป็นลดลง ก่อนหน้านี้ จำเป็นต้องมีสิ่งต่อไปนี้:

• คำสั่งรวมเพื่อส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ
• ใบรับรองการเดินทาง;
• รายงานทางการเงินเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่ชำระคืน

เอกสารเหล่านี้ทำซ้ำเนื้อหาจริง ๆ และขัดขวางเวิร์กโฟลว์ในแผนกบุคคลอย่างมาก การตัดสินใจลดความซับซ้อนในการเตรียมการเดินทางในนามของฝ่ายบริหารนั้นสมเหตุสมผลและเป็นธรรมชาติ

ปัจจุบันเอกสารบังคับสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจคือ ยิ่งกว่านั้น ไม่จำเป็นต้องเป็นแบบฟอร์มที่ได้รับการอนุมัติและเป็นอันหนึ่งอันเดียวกัน

องค์กรตัดสินใจอย่างอิสระว่าสั่งบุคลากรประเภทใดที่จะใช้ในงานของตน สิ่งนี้จะต้องระบุไว้ในคำแนะนำในการเก็บบันทึก

ไม่ว่ารูปแบบคำสั่งที่การบริหารขององค์กรจะเลือกจะต้องสะท้อนประเด็นต่อไปนี้:

• จำนวนและวันที่ออกคำสั่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ
• นามสกุล นามสกุลของคนงานที่สอง;
• ตำแหน่งหรือสถานที่ทำงานของลูกจ้าง
• ชื่อที่แน่นอนของสถานที่เดินทางเพื่อธุรกิจ (บ่งชี้บังคับของการอยู่ใต้บังคับบัญชาทางปกครอง);
• วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดการเดินทาง หากระยะเวลาน้อยกว่าหนึ่งวัน วันที่จะเป็นวันเดียวกัน
• วัตถุประสงค์ของการเดินทางในนามของนายจ้าง
• องค์กรที่จ่ายค่าเดินทาง
• เครื่องหมายของความคุ้นเคยกับคำสั่งนี้จากตัวพนักงานเองและจากผู้มีส่วนได้เสีย

สามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มสั่งซื้อแบบรวมได้ที่นี่:

การลงทะเบียนของการกำหนดบริการและใบรับรองการเดินทางไม่จำเป็นอีกต่อไป

หากนายจ้างตัดสินใจว่าเอกสารเหล่านี้มีความจำเป็น ข้อมูลจากคำสั่งจะถูกโอนไปยังพวกเขา การใช้งานบังคับควรระบุไว้ในเอกสารกำกับดูแลท้องถิ่น

เอกสารอื่นที่ขาดความเกี่ยวข้องในปัจจุบันคือทะเบียนพนักงานสำรอง

ก่อนหน้านี้ สองวารสารถูกเก็บไว้ในองค์กร:

• การบัญชีสำหรับพนักงานที่ออกเดินทางเพื่อธุรกิจ
• การบัญชีของพนักงานขององค์กรบุคคลที่สามที่เดินทางมาทำธุรกิจ

ภายหลังการนำพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลที่เกี่ยวข้องมาใช้ตั้งแต่วันที่ 8 สิงหาคม 2019 วารสารเหล่านี้จะถูกปิดและเก็บถาวรหรือถูกทำลาย

มันก็เพียงพอแล้วที่จะพิจารณาคนงานที่ออกจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ตรงข้ามนามสกุลของพนักงานภายใต้วันที่เดินทางจะใส่ตัวอักษร K หรือรหัส 06 โดยไม่ระบุจำนวนชั่วโมงแม้ว่าจะเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจในหนึ่งวันก็ตาม

ค่าทริปธุรกิจหนึ่งวันจ่ายอย่างไร?

ไม่มีความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญในการออกแบบการเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นระยะเวลาน้อยกว่าหนึ่งวันจากการเดินทางที่ยาวนาน

ทั้งในด้านการบัญชีและในเอกสารบุคลากร วันเหล่านี้ถูกนำมาพิจารณาและจ่ายในลักษณะเดียวกัน:

• หากวันเดินทางตกงานพนักงานจะได้รับเงินเดือนโดยเฉลี่ย
• หากการเดินทางเพื่อธุรกิจใกล้เคียงกับวันหยุดหรือวันหยุดสุดสัปดาห์ พนักงานจะได้รับค่าจ้างสองเท่าของค่าจ้างเฉลี่ย

ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างค่าตอบแทนคือ เบี้ยเลี้ยงรายวันจะไม่จ่ายสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวันในรัสเซีย

หากพนักงานเดินทางไปต่างประเทศเป็นระยะเวลาน้อยกว่าหนึ่งวัน เขาจะได้รับเงินครึ่งหนึ่งของจำนวนที่ครบกำหนดชำระ

สำหรับการเดินทางหลายวัน กฎหมายกำหนดให้มีการชดเชยภาคบังคับที่ไม่ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม ได้แก่:

• มากถึง 700 rubles ในรัสเซีย
• มากถึง 2,500 rubles ในกรณีที่จ่ายในสกุลเงินของฝ่ายรับ

อย่างไรก็ตาม นายจ้างไม่ควรปล่อยให้ลูกจ้างไม่มีเบี้ยเลี้ยงหรือค่าชดเชยใดๆ

กฎหมายไม่ได้บังคับแต่ไม่ได้ห้ามการคืนเงินค่าใช้จ่ายให้พนักงานไปอยู่ในท้องที่อื่น โดยปกติการชำระเงินดังกล่าวจะทำเป็นค่าตอบแทนและอาจเท่ากับจำนวนเงินปกติ

ภาระผูกพันในการคืนค่าใช้จ่ายในการเดินทางน้อยกว่าหนึ่งวันควรสะกดออกมา

มิฉะนั้น ผู้จัดการจะออกคำสั่งที่เหมาะสมสำหรับการชำระเงินเพิ่มเติมให้กับพนักงาน

ความแตกต่างระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจและการเดินทางธรรมดาคือการที่นายจ้างจ่ายค่าใช้จ่ายหลัก

โดยทั่วไปแล้ว พนักงานจะได้รับเงินล่วงหน้าสำหรับความต้องการดังต่อไปนี้:

• ค่าเดินทางไปยังสถานที่ของการเดินทางเพื่อธุรกิจและไปกลับ
• ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเกี่ยวข้องกับการใช้ชีวิตนอกบ้านที่เรียกว่าในปี 2562 ยังคงเกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจระยะยาว
• ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่จ่ายโดยได้รับอนุญาตจากนายจ้าง - เช่นค่าอาหารหรือการเดินทางในระบบขนส่งสาธารณะภายในเมือง

พนักงานที่เดินทางแบบวันเดียวต้องได้รับการชดเชยเป็นค่าเดินทาง

และในบางกรณี ที่พัก เช่น หากเวลาที่ออกเดินทางจากสถานที่เดินทางไปทำธุรกิจค่อนข้างช้าและพนักงานต้องพักผ่อนก่อนการเดินทาง อาจเป็นห้องน้ำหรือห้องพักในโรงแรมที่สถานีรถไฟหรือสนามบินก็ได้

พนักงานสามารถเดินทางโดยรถยนต์ส่วนบุคคลหรือของบริษัท

ในกรณีนี้ จะมีการร่างบันทึกช่วยจำ มันแสดงให้เห็นถึงความจำเป็นในการเคลื่อนไหวประเภทนี้ กำหนดเส้นทาง และระบุค่าใช้จ่ายโดยประมาณ

นายจ้างชดเชยค่าเชื้อเพลิงและสารหล่อลื่นตามกิโลเมตร เช็คจากสถานีบริการน้ำมันจะแสดงเป็นหลักฐานการใช้จ่าย

หากวันเดินทางในนามของนายจ้างตรงกับวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์จะจ่ายเป็นสองเท่าของอัตรา นี้จะถูกใส่กรอบราวกับว่ากะการทำงานลดลงในวันที่ไม่ทำงาน

กฎทั่วไปในการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจหนึ่งวันในปี 2562

• ฝ่ายบริหารออกคำสั่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ อาจเป็นได้ทั้งแบบฟอร์มรวมที่คุ้นเคยอยู่แล้วหรือแบบฟอร์มฟรี แต่จำเป็นต้องได้รับการอนุมัติจากกฎหมายท้องถิ่น
• พนักงานได้รับเงินล่วงหน้าสำหรับการเดินทางและค่าชดเชยสำหรับค่าใช้จ่ายต่อวัน
• พนักงานฝ่ายบุคคลทำเครื่องหมายในบัตรรายงาน ในวันที่ไม่มีพนักงานจะมีการใส่รหัสตัวอักษรหรือตัวเลขแม้ว่าการเดินทางจะเป็นวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดก็ตาม
• เมื่อกลับมา พนักงานภายในสามวันทำการยังจัดเตรียมเอกสารเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายจริง เช่น เช็ค เอกสารการเดินทาง ใบเสร็จรับเงิน
• หากพนักงานเดินทางโดยการขนส่งส่วนบุคคลเมื่อมาถึงจะมีการจัดทำบันทึกเพื่อระบุเส้นทางและค่าน้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น

ลักษณะเฉพาะของการเดินทางเพื่อธุรกิจคือระยะเวลาที่กำหนดโดยความซับซ้อนของงานของผู้นำ การดำเนินการอาจใช้เวลาหนึ่งวันหรืออาจใช้เวลาหลายเดือน

ในขณะเดียวกัน การจัดทริปธุรกิจก็เชื่อมโยงกับการปฏิบัติตามคำแนะนำของนายจ้าง ดังนั้นนายจ้างจึงต้องจัดหาที่พักให้ลูกจ้างและชดเชยค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นจากการเดินทาง รูปแบบหนึ่งของการรักษาบุคคลในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจคือการจ่ายค่าเบี้ยเลี้ยงรายวัน

ฉันจำเป็นต้องจองการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวันหรือไม่?

กฎหมายแรงงานกำหนดภาระผูกพันของพนักงานทุกคนในการสังเกตเวลาทำงานและพักผ่อนในองค์กร เวลาที่ระบุจะระบุไว้ในใบบันทึกเวลา ในขณะเดียวกัน ใน เอกสารนี้มีการติดรหัสบางอย่างที่ระบุเวลานี้หรือเวลานั้น - อยู่ในความทุพพลภาพชั่วคราว, ส่งต่อไปยังดินแดนอื่น, พระราชกฤษฎีกาและอื่น ๆ

แต่ถ้าการเดินทางเพื่อธุรกิจตรงกับวันหยุดสุดสัปดาห์ล่ะ จะจ่ายเงินให้ผู้บังคับบัญชาของเธอเป็นลูกจ้างได้อย่างไร? คำตอบอยู่ในบทความในลิงค์

ในเวลาเดียวกัน ควรเน้นข้อโต้แย้งหลายข้อที่บ่งบอกถึงความสำคัญของการจัดทริป แม้ว่าในหนึ่งวัน:

• คุณต้องจดบันทึกบนแผ่นเวลา หากคุณไม่จัดทริปปรากฎว่าพนักงานไม่ได้ไปทำงานด้วยเหตุผลที่ไม่มีข้อแก้ตัว และนี่หมายถึงการขาดงานและความจำเป็นในการใช้มาตรการทางวินัยกับเขา
• นอกจากนี้ยังมีเรื่องของค่าตอบแทนที่เกี่ยวข้องกับการเดินทาง ก่อนอื่นเรากำลังพูดถึงค่าเดินทาง เมื่อออกจากงาน พนักงานถูกบังคับให้ซื้อตั๋วรถโดยสารหรือจ่ายค่าน้ำมันจากรถของบริษัท ดังนั้น ค่าใช้จ่ายเหล่านี้ควรได้รับคืนเป็นค่าใช้จ่ายของนายจ้าง และหากไม่มีการเดินทางเพื่อธุรกิจอย่างเป็นทางการ ก็จะเป็นไปไม่ได้ที่จะทำเช่นนี้
• การเดินทางเพื่อธุรกิจก็มีความสำคัญเช่นกันสำหรับการบัญชีสำหรับชั่วโมงทำงานทั้งหมด

วันที่กำหนดไม่ควรตกจากประสบการณ์การทำงานของบุคคล ก็ต้องถือว่าเสียและจ่ายไป ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีการกวาดล้าง ดังนั้นนายจ้างจึงต้องจัดทำคำสั่งพิเศษหรือคำสั่งในเรื่องนี้

จะจัดทริปธุรกิจหนึ่งวันได้อย่างไร?

มีสองทางเลือกในการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ ดังนั้นนายจ้างจึงมีสิทธิออกคำสั่งเดินทางหรือคำสั่งเดินทางได้ การแสดงการตัดสินใจของเจ้าหน้าที่ทั้งสองรูปแบบนี้มีความเท่าเทียมกัน พวกมันมีกำลังเท่ากันและมีผลผูกพัน

โดยทั่วไป ลำดับของการลงทะเบียนมีดังนี้:

• เมื่อจำเป็นต้องออกเดินทาง หัวหน้าหน่วยจะแจ้งให้ผู้บริหารระดับสูงทราบ ข้อความอยู่ในรูปแบบ บันทึก. ระบุเหตุผลในการออกเดินทางและงานที่ได้รับการแนะนำให้มอบหมายให้กับพนักงาน
• บันทึกสอบทานโดยผู้บริหารของบริษัท หากมีเหตุผล ผู้จัดการควรสั่งสอน บริการบุคลากรเตรียมคำสั่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ
• เอกสารที่เสร็จสมบูรณ์ลงนามโดยหัวหน้าและรายงานไปยังพนักงาน ในกรณีนี้พนักงานจำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับลายเซ็น

พนักงานไม่มีทางเลือกในการยกเลิกการเดินทาง ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือพนักงานบางประเภท ซึ่งรวมถึงสตรีที่มีบุตรอายุต่ำกว่า 14 ปีและผู้ที่อยู่ในอุปการะ คนพิการ และพนักงานที่คล้ายกัน

ขอเที่ยววันเดียว

ตัวอย่างคำสั่งการเดินทางในหนึ่งวันมีข้อกำหนดเดียวกันกับคำสั่งการเดินทางเพื่อธุรกิจอื่นๆ

ในบรรดาเงื่อนไขเหล่านี้ควรระบุรายการหลัก:

• จำเป็นต้องสะท้อนจุดประสงค์ของการออกเดินทาง อาจเป็นการเดินทางไปประชุมใน ศูนย์ภูมิภาคหรือพื้นฐานใดๆ ในเวลาเดียวกัน พนักงานต้องรายงานการดำเนินการตามคู่มือ ในกรณีที่มีความจำเป็น สามารถกำหนดให้ยื่นเอกสารได้
• ต้องระบุระยะเวลาออกเดินทาง หากเป็นวันเดียวจะต้องรวมอยู่ในข้อความของพระราชบัญญัติการบริหาร
• สถานการณ์ที่สำคัญคือการรวมข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่กำลังจะเดินทาง

ในกรณีนี้ คุณต้องระบุตำแหน่งและข้อมูลหนังสือเดินทางของเขา คำสั่งซื้อเดิมที่ลงนามโดยพนักงานต้องเก็บไว้ในจดหมายเหตุขององค์กร

ทริปธุรกิจ 1 วัน อนุญาตให้มีเบี้ยเลี้ยงหรือไม่ ?

ต้องบอกว่าเบี้ยเลี้ยงรายวันเป็นเงินสดจ่ายให้กับพนักงานทุกคนที่เดินทางไปทำธุรกิจ พวกเขาจะได้รับเงินในแต่ละวันของการเดินทางตามจำนวนเงินที่นายจ้างกำหนด อย่างไรก็ตาม จะไม่มีการจ่ายค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นเวลาหนึ่งวัน

บทบัญญัตินี้มีอยู่ในกฎหมาย ดังนั้นหากออกเดินทางและกลับไปทำงานภายในหนึ่งวัน คุณไม่จำเป็นต้องจ่ายค่าโอนรายวัน อย่างไรก็ตาม, ค่าโดยสารนายจ้างต้องชดใช้

เบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวัน - การคำนวณ

หากเราพูดถึงเนื้อหารายวันโดยเฉพาะ เนื้อหานั้นจะไม่อยู่ในรายการ ท้ายที่สุดแล้วระยะเวลาออกเดินทางไม่เกินหนึ่งวันและพนักงานไม่ได้ค้างคืนนอกบ้านระหว่างการเดินทาง ในกรณีนี้ วันทำการที่ระบุจะรวมอยู่ในระยะเวลาบริการทั้งหมดและชำระตามรายได้เฉลี่ย ดังนั้นเขาจะไม่สูญหาย