ตัวอย่างการกรอกใบลงเวลา 0504421 แนวทางการใช้ใบลงเวลา

ไม่ใช่ทุกคนที่รู้วิธีทำใบบันทึกเวลา ดังนั้นข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องนี้จะมีความเกี่ยวข้อง พิจารณากฎพื้นฐานที่ควรปฏิบัติตามในปี 2560

พนักงานฝ่ายบุคคลหรือนักบัญชีต้องกรอกใบบันทึกเวลาทุกวัน

หากบุคคลมีประสบการณ์กระบวนการดังกล่าวจะไม่ยาก แต่เป็นเรื่องยากสำหรับผู้เริ่มต้นที่จะรู้ว่าจะเขียนที่ไหนและอย่างไร

กฎหมาย สหพันธรัฐรัสเซียมีกฎที่จำเป็นทั้งหมดที่ควรปฏิบัติตามเมื่อกรอกเอกสารดังกล่าว

ช่วงเวลาพื้นฐาน

อันดับแรก เรามาอธิบายความหมายของใบลงเวลากันก่อนว่าควรใช้แบบฟอร์มใด

มันคืออะไร

กฎหมายกำหนดให้นายจ้างทุกคนต้องบันทึกว่าใครทำงานเป็นเวลาเท่าไร โดยคำนึงถึงเวลาทำการของบริษัทด้วย ไม่ว่าจะเป็น นิติบุคคลหรือผู้ประกอบการรายบุคคล

คณะกรรมการสถิติแห่งรัฐได้พัฒนาแบบฟอร์ม T-12, T-13 โดยเฉพาะสำหรับวัตถุประสงค์เหล่านี้

วัตถุประสงค์ของเอกสาร

จำเป็นต้องมี Timesheets สำหรับพนักงานของ HR หรือแผนกบัญชีสำหรับ:

ใบบันทึกเวลาช่วยให้นักบัญชียืนยันได้ว่าเงินเดือนหรือค่าตอบแทนสำหรับพนักงานแต่ละคนนั้นได้รับอย่างถูกกฎหมายหรือไม่

ด้วยความช่วยเหลือ ผู้เชี่ยวชาญฝ่ายบุคคลจะตรวจสอบผลิตภัณฑ์ และหากจำเป็น จะปรับบทลงโทษที่กำหนดให้กับพนักงานหากจำเป็น

เอกสารนี้ออกให้พร้อมกับ สมุดงานพนักงานหากพวกเขาออกไป แต่สำหรับสิ่งนี้บุคคลจะต้องส่งคำขอที่เหมาะสม (มาตรา 84.1 ของรหัสภาษี)

ต้องใช้แบบฟอร์มใบบันทึกเวลาซึ่งได้รับการอนุมัติในระดับนิติบัญญัติโดยไม่ล้มเหลว:

• ใน องค์กรของรัฐ;
• บน วิสาหกิจรวมกัน;
• ผู้รับเหมาที่ปฏิบัติตามคำสั่งของรัฐ
• บริษัทมหาชนบางแห่ง

กรอบกฎหมาย

ภาระผูกพันในการเก็บบันทึกชั่วโมงทำงานถูกกำหนดโดยส่วนที่ 4 ของ Art 91 รหัสแรงงานรัสเซีย.

หากไม่เป็นไปตามข้อกำหนดดังกล่าว บริษัทจะต้องจ่ายค่าปรับและหักค่าใช้จ่ายสำหรับค่าจ้าง ใช่ และบริษัทจะถูกปฏิเสธหากต้องการชดใช้จำนวนเงินที่ชำระเป็นใบแจ้งความทุพพลภาพ

รูปแบบของเอกสารที่ควรใช้ในสถานประกอบการได้รับการอนุมัติจากพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐเมื่อวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1

ตัวอย่างการกรอกใบบันทึกเวลา

บริษัทสามารถใช้แบบฟอร์มรวมหรือพัฒนาแบบฟอร์มได้เอง

กรณีที่ 2 คุณยังต้องใช้รายละเอียดของตัวหลัก เอกสารทางบัญชีและข้อมูลวิธีการใช้กองทุนเวลาทำงานของพนักงาน

ส่วนใหญ่แล้ว แบบฟอร์มรวมของใบบันทึกเวลาจะถูกสรุปผล เพิ่มกราฟและรหัสพิเศษอีกสองสามรายการ

ข้อมูลใดที่ป้อน

ในเอกสาร แต่ละตำแหน่งจะแสดงเป็นสองบรรทัด อันบนจะมีสัญลักษณ์ในรูปของรหัส อันล่างจะมีจำนวนชั่วโมงที่พนักงานทำงาน

หากการขาดงานสะท้อนให้เห็นในช่วงวันหยุด เจ็บป่วย การเดินทางเพื่อธุรกิจ ให้ใส่รหัสเท่านั้น บรรทัดล่างสุดถูกข้ามไป

งานหรือเวลาพักแต่ละประเภทมีการกำหนดของตนเอง (ตัวอักษรหรือตัวเลข) รหัสการเข้างาน/การขาดงานเขียนไว้บนหน้าชื่อเรื่องของ T-12

นอกจากนี้ยังใช้หากเติม T-13 ขอแนะนำให้ใช้รหัสตัวอักษร (จำง่ายกว่า)

หมายเหตุใด ๆ เกี่ยวกับสาเหตุของการขาดงานของพนักงานและเกี่ยวกับ กำหนดการพิเศษงานต้องแนบหากมีเอกสารประกอบ (ใบรับรองทุพพลภาพ, คำสั่งลาพักร้อน ฯลฯ )

ตัวอย่างเช่น พนักงานไม่ได้ไปหาเขา ที่ทำงานและคุณไม่รู้เหตุผล คอลัมน์ผู้ไม่อยู่จะเว้นว่างไว้จนกว่าจะส่งบัตรรายงาน

หากบุคคลใดนำเอกสารประกอบมาด้วยจะมีการวางรหัสตามเกณฑ์ หากไม่ได้รับเอกสารดังกล่าว ให้ใส่รหัส "НН" (ขาดด้วยเหตุผลที่ไม่สามารถอธิบายได้)

ใบบันทึกเวลาถูกจัดทำเป็นสำเนาเดียว ซึ่งลงนามโดยผู้มีอำนาจ หัวหน้าหน่วย และพนักงานของแผนกบุคคล

เอกสารจะต้องเก็บไว้เป็นเวลา 5 ปี หากสภาพการทำงานเป็นอันตรายและเป็นอันตรายระยะเวลาดังกล่าวจะเป็น 75 ปี เอกสารที่สร้างขึ้นหลังปี 2546 จะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 50 ปี (คำสั่งที่ 558 ลงวันที่ 25 สิงหาคม 2010)

ลองนึกภาพตัวอย่างการกรอกในใบสรุปการบัญชีชั่วโมงทำงานกัน ลองหาวิธีกรอกแบบฟอร์ม T-13 หากคุณใช้วิธีต่อเนื่องกัน

อันดับแรก ระบุชื่อบริษัทและหน่วยโครงสร้าง:

ด้านบนแสดงชื่อบริษัท ชื่อเต็มของผู้ประกอบการ และหน่วยโครงสร้าง อาจเป็นแผนกดังกล่าว - การขายการตลาดการผลิต

ระบุหมายเลขลำดับของใบบันทึกเวลาและวันที่ที่รวบรวม (โดยปกตินี่คือวันสุดท้ายของเดือนซึ่งเป็นวันที่รายงาน):

เอกสารถูกร่างขึ้นภายในหนึ่งเดือน (ตั้งแต่ต้นจนจบ) เมื่อสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน จะมีการกรอกบรรทัดแยกต่างหากสำหรับแต่ละคน

พวกเขาระบุหมายเลขตามลำดับซึ่งกำหนดให้กับพนักงานทุกคนและใช้ในใบรับรองการบัญชีทั้งหมด

หมายเลขนี้จะยังคงอยู่กับพลเมืองแม้ในช่วงเวลาหนึ่งหลังจากการบอกเลิกจ้าง สัญญาจ้าง. เขียนชื่อตำแหน่งของบุคคล

ตารางแสดงจำนวนสินค้าและจำนวนชั่วโมงทำงาน ในกรณีนี้ คุณต้องใช้สัญลักษณ์

คุณต้องระบุจำนวนวันและชั่วโมงสำหรับรอบระยะเวลาการรายงาน

คอลัมน์ที่ห้าจะประกอบด้วยจำนวนวันและชั่วโมงที่พนักงานทำงานเป็นเวลาครึ่งเดือน

คอลัมน์ที่ 6 แสดงวันและเวลาของเดือน ระบุข้อมูลสำหรับการคำนวณรายได้ในลักษณะนี้:

รหัสประเภทค่าจ้างกำหนดว่าจะทำการโอนใด รหัสเป็นดิจิตอล ในตัวอย่างของเรา ค่าจ้างและค่าลาพักร้อนจะสะท้อนให้เห็น

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการปรับโครงสร้างเงินกู้ที่นี่

ค่าใช้จ่ายจะถูกหักจากบัญชีแยกประเภทเป็นประเภทค่าจ้างที่สะท้อน มีบัญชีเดียวที่นี่

คอลัมน์ 9 จะแสดงจำนวนวันทำงานสำหรับประเภทการชำระเงินเฉพาะ

ในรูปแบบของใบบันทึกเวลา เซลล์ด้านบนมีข้อมูลเกี่ยวกับลักษณะที่ปรากฏและการเดินทางเพื่อธุรกิจ เซลล์ด้านล่างประกอบด้วยวันที่บุคคลนั้นลาพักร้อน

หากพนักงานทุกคนถูกเรียกเก็บเงินประเภทเดียว รหัสจะถูกเขียนไว้ที่ด้านบน ข้ามคอลัมน์ 7, 8 โดยป้อนเฉพาะจำนวนวันและชั่วโมงทำงานในคอลัมน์ 9

กรอกข้อมูลการขาดงาน มีการใส่รหัสเพื่อสะท้อนถึงเหตุผลที่บุคคลนั้นไม่อยู่

ใครเป็นผู้นำเขาในองค์กร

เอกสารนี้ต้องกรอกโดยพนักงานที่ได้รับอนุญาต หาก บริษัท มีมากกว่าหนึ่งแผนกและคำนึงถึงเวลาทำงานสำหรับแต่ละแผนกจะมีการแต่งตั้งผู้รับผิดชอบหลายคน

กฎหมายไม่ได้ระบุตำแหน่งที่ผู้รับผิดชอบในการรักษาใบบันทึกเวลาควรมี

ผู้จัดการสามารถแต่งตั้งผู้เชี่ยวชาญของบริษัทใดก็ได้ที่เขาต้องการ แม้แต่ยามก็สามารถแต่งตั้งให้รับผิดชอบได้

พนักงานที่จะรับผิดชอบในการรวบรวมใบบันทึกเวลาจะต้องได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่ง

มิฉะนั้นเจ้าหน้าที่ไม่มีสิทธิ์กำหนดให้พนักงานกรอกเอกสารบันทึกชั่วโมงทำงาน

เนื่องจากการแต่งตั้งผู้รับผิดชอบหลายรายในบริษัทขนาดใหญ่ พวกเขาจึงต้องกรอกเอกสารภายในหนึ่งเดือน จากนั้นจึงโอนไปยังหัวหน้าแผนกเพื่อลงนาม

เจ้านายดังกล่าวจะตรวจสอบข้อมูลซ้ำอีกครั้งและโอนบัตรรายงานไปยังฝ่ายบุคคล เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะตรวจสอบข้อมูล กรอกเอกสารตามข้อมูลดังกล่าว และโอนแบบฟอร์มไปยังนักบัญชี

ถ้าบริษัทไม่ใหญ่ก็ไม่ตามลูกโซ่ ใบบันทึกเวลาถูกดูแลโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล แล้วโอนให้ฝ่ายบัญชี

ประเภทของแบบฟอร์ม (T-12, T-13)

แบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติ T-12 ประกอบด้วยส่วนต่อไปนี้:

แบบฟอร์ม T-13 มีเพียงส่วนเดียวซึ่งบันทึกการเข้างานของผู้ปฏิบัติงานในโหมดอัตโนมัติ ชั่วโมงการทำงานสะท้อนให้เห็นได้ 2 วิธี เช่น

บริษัทเลือกวิธีที่เหมาะสมกว่า หากบริษัทมีวันทำงานคงที่ก็ควรเลือกตัวเลือกที่สอง

หากสรุปการบัญชีชั่วโมงทำงานแล้ว จำเป็นต้องลงทะเบียนอย่างต่อเนื่อง แบบฟอร์ม T-13 ใช้ในบริษัทที่มีประตูหมุนพิเศษ - ระบบอัตโนมัติที่จะควบคุมการเข้างานของบุคลากร

แบบฟอร์ม T-12 เป็นสากล สเปรดชีตสามารถ:

• ในรูปแบบกระดาษ
• ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์
• จบหลักสูตรบัญชีเฉพาะทาง เช่น 1C

มีคนเลือกมากขึ้นเรื่อยๆ แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์เพราะมันง่ายต่อการแก้ไข

บันทึกวันหยุดและการเดินทาง

รหัสที่ตั้งขึ้นหากบุคคลถูกส่งเดินทางไปทำธุรกิจคือ K หรือ 06 ตลอดเวลาที่ขาดงานจากองค์กรด้วยเหตุนี้ พนักงานจะได้รับเงินเดือนโดยเฉลี่ย (มาตรา 167 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน)

ตาม เอกสารกฎเกณฑ์เลขที่ 749 ลงวันที่ 13 ตุลาคม 2551 ในวันเดินทางออกและเดินทางถึงกำหนดตามข้อตกลงระหว่างผู้จัดการและพนักงาน

โดยปกติความแตกต่างดังกล่าวจะถูกกำหนดตามลำดับ ซึ่งหมายความว่าสามารถเขียนรหัสลงในบัตรรายงานได้ ซึ่งหมายความว่ามีบุคคลที่อยู่ในที่ทำงานหรือรหัสที่เขาไม่อยู่ ไตร่ตรองและจำนวนชั่วโมงที่คนทำงาน

ตัวอย่างเช่น พนักงานกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจและทำงาน 3 ชั่วโมง รหัส "K", "I" และนาฬิกา - "3" ถูกเขียนลงในแบบฟอร์ม

บุคคลที่สองไม่จำเป็นต้องปฏิบัติตามตารางการทำงานขององค์กรที่เขามาถึงตลอดจนกำหนดการที่ตั้งขึ้น ณ สถานที่ทำงานหลัก

หากบุคคลไม่อยู่และไม่ทราบสาเหตุของการขาดงาน NN จะถูกใส่ หลังจากระบุสาเหตุของการขาดงานแล้วจะมีการระบุ PR

เอกสารเพิ่มเติมแนบมากับใบบันทึกเวลาซึ่งรับรองโดยลายเซ็นของพนักงานที่รับผิดชอบ หากไม่ข้ามทั้งวัน ระบบจะระบุว่าบุคคลทำงานกี่ชั่วโมงต่อวัน

วิดีโอ: ขั้นตอนการรักษาใบบันทึกเวลา

• วันหยุดพักผ่อนประเภทใด
• การลาพักร้อนของพนักงานเริ่มและสิ้นสุดเมื่อใด
• ใช้วิธีใด - ต่อเนื่องการลงทะเบียนการเบี่ยงเบน

วันหยุดพักผ่อนแต่ละประเภทมีการกำหนดของตนเอง:

รหัสที่จำเป็นถูกป้อนลงในบัตรรายงานโดยพนักงานที่ได้รับอนุญาตในแต่ละวันที่ไม่มีบุคคล

หากใช้วิธีต่อเนื่อง วันอื่นๆ จะสะท้อนถึงการกำหนด I (ลักษณะที่ปรากฏ) หากใช้วิธีบัญชีส่วนเบี่ยงเบน กราฟจะถูกข้ามไป

ทำไมคุณถึงต้องการการแก้ไข

ใบบันทึกเวลาการแก้ไขเป็นเอกสารเพิ่มเติมที่มีการกำหนดข้อมูลสำหรับพนักงานแต่ละคน ภาคบังคับที่แนบมา บันทึกผู้มีอำนาจ.

เช่น คนไม่มาทำงาน ในบัตรรายงานพวกเขาขาดงาน พนักงานอาจถูกไล่ออกเนื่องจากการประพฤติผิดดังกล่าว

หลังจากนั้นเขาก็นำใบรับรองความพิการมา ในกรณีนี้ คุณต้องกรอกใบบันทึกเวลาการแก้ไข

วิธีแก้ไขข้อมูล:

1. กำหนดว่าจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงหรือไม่
2. ผู้รับผิดชอบเขียนบันทึกอธิบาย
3. จำเป็นต้องมีรายงานการแก้ไข ซึ่งเป็นรูปแบบเดียวกับใบบันทึกเวลาหลัก แต่คอลัมน์ "มุมมอง" จะมีคำว่า "แก้ไข" แผ่นแก้ไขทั้งหมดมีหมายเลข ใบบันทึกเวลาหลักในการนับจะไม่นำมาพิจารณา

สามารถกรอกแบบฟอร์มได้ 2 วิธี คือ

บริษัทต่างๆ มีแนวโน้มที่จะเลือกตัวเลือกแรกมากกว่า บรรทัดฐานทางกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียไม่มีข้อกำหนดเกี่ยวกับแบบฟอร์มและมาตรฐานสำหรับการส่งใบบันทึกเวลาแก้ไข

ซึ่งหมายความว่าผู้รับผิดชอบมีสิทธิที่จะเลือกวิธีการส่งข้อมูลได้อย่างอิสระ เอกสารการแก้ไขควรมีการอ้างอิงถึงหมายเลข ไม่ใช่เฉพาะพนักงาน อย่างไรก็ตาม ผู้ใต้บังคับบัญชาสามารถมีได้มากกว่าหนึ่งราย บัตรประจำตัวและจำนวน

ความแตกต่างเมื่อรวบรวมในองค์กรงบประมาณ

หลายคนสนใจว่าจะอนุญาตให้ใช้แบบฟอร์ม T-13 ในสถาบันงบประมาณได้หรือไม่ และจำเป็นต้องสะท้อนเวลาในการดำเนินการหรือไม่ (หากเป็นวันที่ไม่ปกติ)

วิธีเขียนคำสั่งตัวอย่างเพื่อเรียกคืนพนักงานจากวันหยุด อ่านที่นี่

ตัวอย่างใบสมัครสำหรับการลางานบริหารโดยออกค่าใช้จ่ายเอง ดูที่นี่

องค์กรภาครัฐควรใช้ ตัวอย่างใหม่กรอกแบบฟอร์มใบบันทึกเวลา 0504421

แบบฟอร์มดังกล่าวยังใช้เพื่อควบคุมโหมดการทำงาน วิธีการลงทะเบียนอย่างต่อเนื่องจะใช้เมื่อกรอกและทำเครื่องหมายบนส่วนเบี่ยงเบน

หากกรอกใบบันทึกเวลาเป็นครั้งแรกจะเป็นเรื่องยากหากไม่มีตัวอย่าง ท้ายที่สุด คุณต้องเข้าใจไม่เพียงแค่วิธีการใช้รหัสเท่านั้น

อาศัยตัวอย่างที่นำเสนอและคำนึงถึงกฎเกณฑ์ที่ได้รับอนุมัติในระดับนิติบัญญัติ

ใช่ และพวกเขาจะช่วยคุณลดจำนวนใบบันทึกเวลาการแก้ไขเมื่อแก้ไขความไม่ถูกต้อง

ตัวอย่างการกรอกใบบันทึกเวลา

บทความที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณ

จากรูปแบบการบัญชีที่มีอยู่สำหรับชั่วโมงทำงานคุณสามารถใช้แบบฟอร์มรวมที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 05.01.204 ฉบับที่ 1:

แบบฟอร์ม T-12 หากทำบัญชีด้วยตนเอง

แบบฟอร์ม T-13 หากการบัญชีเป็นแบบอัตโนมัติ

คุณสามารถใช้แบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 30 มีนาคม 2558 ฉบับที่ 52n (รหัสแบบฟอร์มตาม OKUD 0504421)

แบบฟอร์มหมายเลข 52n

ควรสังเกตว่ารูปแบบของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐได้รับการพัฒนาขึ้นสำหรับทุกองค์กรโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของรูปแบบของกระทรวงการคลังได้รับการพัฒนาโดยเฉพาะสำหรับ อำนาจรัฐ.

สมมติว่าในองค์กรการบัญชีเวลาทำงานทำด้วยตนเองและแยกต่างหากจากการบัญชีสำหรับการคำนวณค่าจ้างกับบุคลากรองค์กรของเราเป็นเชิงพาณิชย์และหัวหน้าโน้มน้าวใจไปที่แบบฟอร์มคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ ดังนั้นเราจะกรอกเฉพาะส่วนแรกเท่านั้น แบบฟอร์มรวมที-12.

คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการกรอกใบบันทึกเวลา

บล็อก 1

กรอกหน้าแรกของไทม์ชีทซึ่งมีข้อมูล ทั่วไปเกี่ยวกับองค์กรเอง ระยะเวลาการรายงานรวมถึงรหัสตัวอักษรและตัวเลขของสัญลักษณ์ที่ใช้เมื่อกรอกหน้าที่สองของส่วนแรกของแบบฟอร์มการบัญชี

เราป้อนข้อมูลเกี่ยวกับชื่อเต็มขององค์กร

ป้อนชื่อแผนกหรือแผนกขององค์กร หากไม่มีแผนกโครงสร้างในองค์กร ให้ปล่อยฟิลด์ว่างไว้

เราป้อนรหัสแปดหลักที่เกี่ยวข้อง

เราป้อนข้อมูลสำหรับช่วงเวลาที่กำหนดตารางเวลา

เรากำหนดหมายเลขซีเรียลและระบุวันที่เสร็จสิ้น

บล็อก 2

เรากรอกหน้าที่สอง (เราแนะนำให้กรอกตาม พนักงาน). ในทางทฤษฎี หน้านี้จะต้องแล้วเสร็จในระหว่างรอบระยะเวลาการรายงาน อย่างไรก็ตาม สถานการณ์อาจเกิดขึ้นโดยตรงในกระบวนการทำงาน ซึ่งไม่ถูกต้องทั้งหมดที่จะสะท้อนให้เห็นในกำหนดการในทันที

ตัวอย่างเช่น พนักงาน K. ไม่ได้มาทำงานวันนี้และไม่ได้เตือนผู้จัดการของเขาเกี่ยวกับการขาดงาน ในความเป็นจริงเขาขาดงาน แต่ไม่ทราบสาเหตุของการขาดงานและต้องป้อนรหัสตัวอักษร HH ในบัตรรายงาน (ขาดโดยไม่ทราบสาเหตุจนกว่าจะชี้แจงสถานการณ์) สมมติว่าพรุ่งนี้เขาจะออกมาและอธิบายเหตุผลที่เขาไม่อยู่ ดังนั้นจะมีการเปลี่ยนแปลงกำหนดการ และรหัส HH จะถูกแทนที่ด้วยรหัสอื่น ขึ้นอยู่กับสาเหตุของการขาดงาน

หรืออาจเป็นไปได้ว่าพนักงานจะเข้ามาทำงานก่อนเวลาส่งตารางไปที่แผนกบัญชี ดังนั้นจึงแนะนำให้เก็บบัญชีจริงด้วยดินสอหรือในเอกสารแยกต่างหากที่สามารถทำซ้ำได้สิบครั้งก่อนรายการสุดท้าย ของข้อมูลโดยตรงเข้าสู่ T-12

เรากำหนดหมายเลขซีเรียลแรก

เราเขียนนามสกุล ชื่อย่อ และตำแหน่งของพนักงานคนใดคนหนึ่ง

เราป้อนหมายเลขบุคลากร (คุณสามารถดูได้ในลำดับการนัดหมายหรือในบัตรส่วนตัวของพนักงาน T-2)

ในคอลัมน์ของการเข้าร่วมและการไม่เข้าร่วมตามวันของเดือน เราป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องในขณะที่ ข้อมูลเหล่านี้แสดงในสองคอลัมน์:

• รหัสที่เกี่ยวข้องระบุไว้ในคอลัมน์ด้านบน (ตัวอักษรหรือตัวเลข อะไรก็ได้ที่คุณต้องการ)
• คอลัมน์ด้านล่างระบุระยะเวลา

เรานับแต่ละคอลัมน์ว่าทำงานกี่วันและชั่วโมงในช่วงครึ่งแรกของเดือน

เราพิจารณาว่าการทำงานในช่วงครึ่งหลังของเดือนเป็นอย่างไร

เราพิจารณาว่าในหนึ่งเดือนทำงานกี่วันและหลายชั่วโมง

เราใส่จำนวนวันที่ขาดเรียนหรือไม่เข้าร่วม รวมทั้งรายละเอียดในคอลัมน์ที่เหมาะสม หากไม่มีวันดังกล่าว เราจะปล่อยเซลล์ว่างไว้

ป้อนจำนวนวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์

เราเปรียบเทียบตัวเลขที่ได้รับกับ ปฏิทินการผลิตเพื่อให้ตรงกับจำนวนวันหยุดและชั่วโมงทำงาน หากมีอะไรไม่ตรงกัน เรามองหาข้อผิดพลาดหรือเตรียมอธิบายเหตุผลให้ฝ่ายจัดการทราบ

เราเซ็นเองที่หัว หน่วยโครงสร้าง(ถ้ามี) สำหรับลูกจ้าง บริการบุคลากร(หากพนักงานฝ่ายบริการบุคคลและบุคคลที่รับผิดชอบในการกรอกตารางเป็นบุคคลเดียวกัน เราลงชื่อทั้งที่นั่นและที่นั่น) แล้วนำไปที่แผนกบัญชีซึ่งตามข้อมูลของกำหนดการ พนักงานจะถูก จ่าย.

โปรแกรมใดบ้างที่ใช้กรอกใบบันทึกเวลา

ในการกรอกใบบันทึกเวลาในโหมดอัตโนมัติ คุณต้องซื้อโปรแกรม (แต่คุณยังต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง) หรือติดตั้งชุดซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ที่จะรวบรวม จัดเก็บ และประมวลผลข้อมูลเกี่ยวกับการมีอยู่ของ พนักงานในที่ทำงาน เวลาเข้าและออก เวลาทำงานและเวลาพักของพนักงาน ฯลฯ

ระบบดังกล่าวมีหน้าที่ในการวิเคราะห์ข้อมูลที่ได้รับ ดังนั้นจึงสะดวกมาก ประหยัดเวลาสำหรับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลและนักบัญชี นายจ้างก็ยินดีเช่นกันเพราะเมื่อใดก็ตามที่พวกเขาสามารถเห็นได้ว่า Petrov อยู่ที่ไหน เขากำลังทำอะไร เมื่อเขาจากไปเมื่อวานนี้ เป็นต้น อย่างไรก็ตาม นอกเหนือจากข้อดีที่มั่นคงแล้ว ระบบเหล่านี้ยังมีหนึ่ง แต่มีข้อเสียเปรียบที่สำคัญ - การดำเนินการดังกล่าว โปรแกรมมีราคาแพงมาก

ตัวอย่างตารางเวลาที่เสร็จสมบูรณ์

รูปแบบของตารางการบัญชีสำหรับชั่วโมงทำงานในรูปแบบของ T-12

แบบฟอร์มกำหนดการบัญชีสำหรับชั่วโมงทำงานในรูปแบบ T-13

แบบกำหนดการบัญชีชั่วโมงทำงาน แบบ 0504421

วันนั้นจะมาถึง ความสามัคคีของชาติ. ในประเทศของเราวันหยุดนี้มีการเฉลิมฉลองในวันที่ 4 พฤศจิกายนของทุกปี ปีนี้วันที่ตรงกับวันเสาร์ ในเรื่องดังกล่าว คนงานมีความสนใจในคำถามว่า วันที่ 3 พฤศจิกายน เป็นวันทำงานที่สั้นลงหรือไม่? เราได้ให้คำตอบกับมันในบทความของเรา

เดือนนี้พลเมืองของประเทศของเราจะเฉลิมฉลองวันหยุดนักขัตฤกษ์ - วันสามัคคีแห่งชาติ ในการนี้ พนักงานทุกคนจะได้รับวันหยุดเพิ่มอีกหนึ่งวัน เกี่ยวกับวันหยุดในเดือนพฤศจิกายนเราจะบอกเพิ่มเติม

รัฐบาลอนุมัติให้โอนวันไปยัง ปีหน้า. พลเมืองวัยทำงานส่วนใหญ่ในปี 2561 จะมีวันหยุดปีใหม่ 10 วัน พักผ่อนเพิ่มขึ้นอีกเกือบ 10 วัน แต่ในขณะเดียวกันก็ทำงาน 2 วันในวันเสาร์

ในทางปฏิบัติ มักมีคำถามเกี่ยวกับชั่วโมงทำงานที่ไม่ปกติ ยิ่งกว่านั้นทั้งนายจ้างสามารถรับตำแหน่งที่ไม่ถูกต้องโดยเชื่อว่าลูกจ้างต้องทำงานให้เขาตลอด 24 ชั่วโมง 7 วันต่อสัปดาห์และลูกจ้างที่ค้างอยู่หลังเลิกงานต้องได้รับค่าจ้างหรือมาทำงานในภายหลัง . วิธีการจัดทำเอกสารเพื่อหลีกเลี่ยงข้อพิพาท?

ลักษณะงานอาจแตกต่างกันได้ - ด้วยสถานที่ทำงานที่ไม่ประจำกับการเดินทางไปทำธุรกิจบ่อย ๆ เดินทางหรือเคลื่อนย้าย ลองคิดดูว่าจะต้องทำอะไรหากพนักงานอยู่บนท้องถนนเป็นส่วนใหญ่

ห้ามคัดลอกเนื้อหาทั้งหมดหรือบางส่วน

วิธีการกรอกใบบันทึกเวลาอย่างถูกต้อง

การติดตามเวลาเป็นงานที่สำคัญมาก พนักงานไม่ต้องการสูญเสียเงินที่หามาอย่างยากลำบาก และในทางกลับกัน องค์กรก็ไม่พยายามที่จะจ่ายเงินสำหรับการขาดงาน

เพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดดังกล่าว การบำรุงรักษาเอกสารการรายงานเกี่ยวกับการบันทึกเวลาทำงานที่ถูกต้องและทันเวลาจะช่วยได้

มีไว้เพื่ออะไร

ใบบันทึกเวลาเป็นเอกสารที่สร้างขึ้นซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับการปฏิบัติตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานแต่ละคน กล่าวอีกนัยหนึ่งนี่คือตารางที่มีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับลักษณะที่ปรากฏหรือขาดหายไปของพนักงานแต่ละคนขององค์กร

ตามเอกสารนี้ เงินคงค้าง ค่าจ้างและรางวัลสำหรับ ทำงานล่วงเวลาหรือการกำหนดบทลงโทษสำหรับการมาสาย ขาดงาน และการเบี่ยงเบนจากตารางการทำงาน

ใบบันทึกเวลาดังกล่าวต้องมีอยู่ในสำเนาเดียวและเก็บไว้โดยพนักงานที่ได้รับแต่งตั้งให้รับผิดชอบในการดำเนินการ ส่วนใหญ่งานนี้มอบหมายให้ฝ่ายบุคคลและฝ่ายบัญชี บางครั้งก็มอบหมายให้หัวหน้าแผนกหรือผู้จัดการอาวุโส การแต่งตั้งตำแหน่ง "จับเวลา" หรือมากกว่าการกำหนดหน้าที่ที่เกี่ยวข้องควรสะท้อนให้เห็นในสัญญาจ้าง

ตัวเลือกรูปร่าง

คุณสามารถติดตามจำนวนวันและชั่วโมงที่พนักงานทำงาน วิธีการต่างๆแต่ Roskomstat ได้เตรียมรูปแบบพิเศษไว้ พวกเขาใช้งานง่ายและตรงไปตรงมา ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา คุณสามารถติดตาม "การเข้าร่วม" ที่ทำงานด้วยสายตา และใช้ข้อมูลที่ได้รับอย่างมีประสิทธิภาพในภายหลัง

สำหรับองค์กรด้านงบประมาณได้มีการแนะนำไทม์ชีทรูปแบบพิเศษหมายเลข 0504421

สำหรับองค์กรและองค์กรอื่นๆ ทั้งหมด แบบฟอร์ม T-12 และ T-13 ได้รับการอนุมัติแล้ว หลังแตกต่างกันตรงที่ T-13 ถูกใช้โดยที่การปรากฏตัวและการหายไปไม่ได้ถูกควบคุมโดยผู้คน แต่ด้วยความช่วยเหลือจาก ระบบอัตโนมัติ(หมุน) ฉันมาทำงานเช็คอินที่ด่านด้วยบัตรผ่านแล้วไปต่อ ด้วยวิธีนี้ ง่ายต่อการควบคุมการมาสาย การไม่มางาน และการเบี่ยงเบนจากตารางงาน

แบบฟอร์มในแบบฟอร์ม T-13 มักถูกกรอกโดยอัตโนมัติหรือโดยใช้วิธีการทางเทคนิคบางส่วน

นอกจากนี้ยังมีการกรอกใบบันทึกเวลาในแบบฟอร์ม T-12 เพื่อวัตถุประสงค์ในการคำนวณค่าจ้าง ดังนั้นจึงสะดวกที่จะมอบความไว้วางใจให้ดูแลกำหนดการดังกล่าวให้กับนักบัญชี

คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์ม Word เปล่าของใบบันทึกเวลา T-12 และ T-13 ตามลำดับได้ ที่นี่ และ ที่นี่

วิธีการกรอก

ที่สุด ด้านที่สำคัญการเก็บใบบันทึกเวลา:

• ตารางมีอยู่ในอินสแตนซ์เดียว
• กรอกทุกวันตามเอกสารราชการ (ลาป่วย, ใบสั่ง, คำสั่ง ฯลฯ );
• ห้ามมิให้ลบคอลัมน์และฟิลด์ใด ๆ ออกจากตารางที่ยอมรับโดยทั่วไป

อย่างไรก็ตาม คุณยังคงปรับเปลี่ยนตารางได้ บางครั้งมีบางสถานการณ์ที่คุณต้องเพิ่มฟิลด์เพิ่มเติมให้กับฟอร์มที่มีอยู่ ตัวอย่างเช่น เพื่อพิจารณาชั่วโมงการทำงานบางอย่างสำหรับกะที่ไม่ได้มาตรฐาน ในกรณีนี้การเปลี่ยนแปลงเป็นไปได้ แต่หลังจากลงนามในคำสั่งที่เกี่ยวข้องของหัวหน้าแล้วเท่านั้น

ก่อนต้นเดือนการรายงาน (2-3 วันก่อน) พนักงานที่รับผิดชอบเปิดบัตรรายงาน นี่เป็นเวลาตัดสินใจว่าจะเลือกวิธีการดำเนินการใด นี่อาจเป็นการลงทะเบียนอย่างต่อเนื่อง - เครื่องหมายการเข้างานรายวัน / การไม่เข้าร่วมหรือการเบี่ยงเบนจากระบอบการปกครอง - มาสาย, กะกลางคืน, ล่วงเวลา ฯลฯ

ตัวอย่างการกรอกใบบันทึกเวลาโดยใช้ตัวอย่างแบบฟอร์ม T-12

ก่อนอื่น ส่วนหัวและสามคอลัมน์แรกจะเต็ม ตามกฎแล้วข้อมูลนี้จะคงที่ - ชื่อขององค์กร, หน่วยโครงสร้าง, ชื่อเต็มของพนักงาน, หมายเลขบุคลากร

ในคอลัมน์ที่ 4 ถึง 7 ในแต่ละวัน จะมีการทำเครื่องหมายการปรากฏตัว การขาดงาน วันหยุดและวันลาป่วย ด้วยเหตุนี้จึงใช้การกำหนดพิเศษสำหรับแต่ละเหตุผล ดังนั้นการลาป่วยถูกกำหนดโดยรหัส B วันหยุดทำงานคือ RV และ วันหยุดประจำปี- โอที รายการการกำหนดทั้งหมดสามารถพบได้ในแบบฟอร์มที่เป็นหนึ่งเดียวมากที่สุดในหน้าแรก

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าเครื่องหมายใดๆ จะถูกใส่ลงในใบบันทึกเวลาโดยอิงจากเอกสารใดๆ เท่านั้น นี่อาจเป็นการลาป่วย คำสั่งภายใน หรือคำสั่งการทำงานล่วงเวลาที่ลงนามโดยพนักงานที่คุ้นเคย

มักจะมีสถานการณ์ที่ไม่ชัดเจนว่าจะใส่รหัสใด ตัวอย่างเช่น พนักงานลาได้รับค่าจ้าง เขาได้รับรหัส OT แต่ในขณะนั้นเขามีความประมาทเลินเล่อที่จะป่วยและไม่ได้ไปทำงานตามวันที่กำหนด

หากพนักงานไม่เตือนเรา ขอแนะนำให้วางรหัส HH (ไม่มาด้วยเหตุผลที่ไม่ทราบสาเหตุ) และหลังจากได้รับการลาป่วยแล้ว ให้แก้ไขการกำหนดเหล่านี้เป็นรหัส "B" ในกรณีที่พนักงานพบวิธีแจ้งความเจ็บป่วย คุณสามารถทำเครื่องหมายรหัส "B" ได้ทันที

บางทีในสถานการณ์เช่นนี้ เป็นการดีกว่าที่จะทำเครื่องหมายรหัส "НН" และ "Б" ด้วยดินสอก่อน เพื่อไม่ให้เสียรูปลักษณ์ของเอกสารที่มีอยู่ในสำเนาเดียว หากรูปแบบยังคงอยู่ใน ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์แล้วจะไม่มีปัญหาดังกล่าว

ส่วนหนึ่งของการขาดงานถือว่าอยู่ใน "วัน" เนื่องจากพนักงานไม่สามารถลาพักร้อนได้เพียงครึ่งวันหรือลาป่วยเป็นเวลาสามชั่วโมง ในกรณีนี้ จะเหลือคอลัมน์ว่างไว้ใต้การกำหนดตัวอักษร หากพนักงานมาสาย 30 นาทีหรือทำงานล่วงเวลา 4 ชั่วโมง เวลาเบี่ยงเบนจากระบอบการทำงานจะถูกระบุภายใต้การกำหนดตัวอักษร

คอลัมน์ที่ 5 และ 7 สรุปผลลัพธ์ระดับกลางและขั้นสุดท้ายของวันทำงาน และคอลัมน์ที่ 8 ถึง 17 จัดทำรายงานฉบับสมบูรณ์สำหรับพนักงานแต่ละคน - เขาทำงานมากน้อยเพียงใด เขาพักผ่อนมากน้อยเพียงใด เขาพลาดไปมากเพียงใด และเพราะเหตุใด จากชื่อของส่วนหัวที่อยู่เหนือแต่ละคอลัมน์ จะเห็นได้ชัดเจนว่าข้อมูลใดที่จะสรุป

ดูตัวอย่างการกรอกใบบันทึกเวลา T-12 ได้ที่นี่

คุณสมบัติของการรักษาใบบันทึกเวลาในองค์กรงบประมาณ

แบบฟอร์มหมายเลข 0504421 ยังใช้เพื่อตรวจสอบการปฏิบัติตามระบอบการทำงาน แต่มีชื่อแตกต่างกันเล็กน้อย "การบัญชีสำหรับการใช้เวลาทำงาน" ซึ่งสะท้อนถึงลักษณะเฉพาะของงานขององค์กรงบประมาณ ในบัตรรายงานนี้ คุณสามารถค้นหาการกำหนดเช่น "วันหยุดเรียน", "การแทนที่ในกลุ่มวันที่ขยาย", "การลาหยุดเรียน"

ขั้นตอนในการรักษาใบบันทึกเวลาดังกล่าวไม่แตกต่างจากแบบฟอร์มการบัญชีแบบรวม T-12 และ T-13:

• ดำเนินการในสำเนาเดียว
• เปิด 2-3 วันก่อนเริ่มรอบบิล
• ใช้โดยไม่เปลี่ยนรูปแบบมาตรฐาน

มีการนำขั้นตอนการลงทะเบียนสองขั้นตอนมาใช้ - ต่อเนื่อง (บันทึกการปรากฏตัวและการไม่เข้าร่วมทั้งหมด) และมีข้อบ่งชี้ถึงการเบี่ยงเบน

คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มเปล่าของแผ่นงานบัญชีสำหรับการใช้เวลาทำงานแบบ 0504421 ได้ที่ LINK

ตัวตารางเองมีความแตกต่างหลายประการ ในส่วนหัวของไทม์ชีท นอกจากชื่อขององค์กร หน่วยโครงสร้าง และระยะเวลาอ้างอิงแล้ว ควรระบุประเภทด้วยตัวเลขด้วย หากใบบันทึกเวลาถูกส่ง "ตามสภาพ" โดยไม่ทำการเปลี่ยนแปลง จะเรียกว่าหลักและทำเครื่องหมายในคอลัมน์นี้เป็น "0" ในการปรับแต่ละครั้ง คุณต้องระบุหมายเลขการเปลี่ยนแปลงตามลำดับ

ตัวอย่างการกรอกใบบันทึกเวลาในแบบฟอร์ม 0504421 สามารถดูได้ที่นี่

สี่คอลัมน์แรกจะถูกกรอกทันที - นี่คือชื่อเต็มของพนักงาน หมายเลขบุคลากร และตำแหน่ง คอลัมน์ต่อไปนี้จะถูกเติมในระยะเวลาที่ดำเนินไป ในส่วนบนของคอลัมน์จะมีการระบุการเบี่ยงเบนจากโหมดการทำงานเป็นชั่วโมง (ถ้ามี) ในส่วนล่างคือการกำหนดตัวอักษรของสาเหตุของการเบี่ยงเบน คอลัมน์ 20 และ 37 สรุปผลรวมระดับกลางและรายเดือนตามลำดับ

ไม่มีการคำนวณเพิ่มเติมในแบบฟอร์มนี้ เมื่อสิ้นสุดรอบการเรียกเก็บเงินเอกสารนี้จะถูกโอนไปยังแผนกบัญชีโดยจะคำนวณค่าจ้างสำหรับพนักงานขององค์กรงบประมาณ

รายการการกำหนดที่ใช้ในใบบันทึกเวลานี้ (แบบฟอร์ม 0504421) สามารถพบได้ในตาราง:

วันหยุดถูกกำหนดอย่างไร?

คำว่าลาพักร้อนในธุรกิจบุคลากรผสมผสานแนวคิดมากมาย เริ่มจากวันลาพักผ่อนประจำปีและลงท้ายด้วยพระราชกฤษฎีกา คุณแม่ยังสาวหลายคนไม่เห็นด้วย แต่นี่ก็เป็นวันหยุดเช่นกัน แม้ว่าจะมีการจัดหาให้ดูแลเด็กเล็กก็ตาม

วันหยุดเหล่านี้แต่ละวันหยุดจะระบุไว้ในแบบของตัวเองในใบบันทึกเวลา และควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับประเภทวันหยุดที่พบบ่อยที่สุดและการลงทะเบียน

ตามกำหนดเวลา

บนพื้นฐานของคำสั่งลาพักร้อน ซึ่งต้องมีลายเซ็นของผู้พักร้อนด้วย รหัส "OT" จะติดอยู่กับใบบันทึกเวลาหากเป็นวันหยุดหลัก หรือรหัส "OD" หากมีเพิ่มเติม

ด้วยค่าใช้จ่ายของคุณเอง

มีบางครั้งที่พนักงานต้องการรับหลายครั้ง วันหยุดนอกกำหนดการหลักของคุณ เหตุผลอาจแตกต่างกัน แต่วิธีแก้ปัญหาเหมือนกัน - ออกโดยไม่จ่ายเงิน

กฎหมายกำหนดเหตุผลหลายประการสำหรับวันหยุดพักผ่อน เช่น งานแต่งงาน การคลอดบุตร หรือเหตุการณ์ที่น่าเศร้าอื่นๆ เช่น การเสียชีวิต ญาติสนิท. ในกรณีเหล่านี้ ควรติดรหัส "OZ"

หากพนักงานมีเหตุผลที่แตกต่างกัน และเขาได้รับการลาที่คล้ายกันตามข้อตกลงกับผู้จัดการ จะใช้รหัส "TO" ในทั้งสองกรณี ทำเครื่องหมายตามคำสั่งที่เกี่ยวข้องที่ลงนามโดยพนักงาน

การฝึกอบรม

การผสมผสานระหว่างการทำงานและการศึกษาในสมัยของเราถือเป็นเรื่องปกติมากกว่าข้อยกเว้น และกฎหมายในเรื่องนี้ก็สนับสนุนคนงานดังกล่าว โดยให้หลักประกันสำหรับการลาพักการศึกษา หลังจากยอมรับใบสมัครที่เกี่ยวข้องจากพนักงานและได้รับคำสั่งพร้อมลายเซ็นของนักเรียนแล้วคุณสามารถทำเครื่องหมายรหัส "U" ในบัตรรายงานได้อย่างปลอดภัยตลอดระยะเวลา ลาเรียน.

เป็นที่น่าสังเกตว่าหากพนักงานล้มป่วยในช่วงถัดไป การลาดังกล่าวจะไม่ขยายออกไปสำหรับระยะเวลาการลาป่วยและป้อนรหัส "B" ได้เฉพาะในวันหลังจากสิ้นสุดการลาศึกษา หากพนักงาน ไม่มีเวลาพักฟื้นก่อนสิ้นสุดวันหยุดและให้ใบรับรองการลาป่วยเพื่อยืนยันความล้มเหลวของเขาที่จะปรากฏหลังจากสิ้นสุดภาคการศึกษา

สำหรับการตั้งครรภ์และการคลอดบุตร

แน่นอนว่าช่วงเวลาแห่งความสุขดังกล่าวสำหรับพนักงานหญิงไม่ควรถูกบดบังด้วยเอกสารสีแดง ดังนั้น การลาคลอดมีขึ้นบนพื้นฐานของการลาป่วย รหัสในบัตรรายงานคือ “P” รหัสเดียวกันนี้ใช้ในกรณีของการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรมทารกแรกเกิด

เพื่อการดูแลเด็ก

และหลังจากนั้นจะออกคำสั่งให้ลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรจนถึงอายุสามขวบ วันหยุดดังกล่าวมีรหัส "OZH"

การทำงานกับเอกสารถือเป็นงานที่รับผิดชอบอยู่เสมอ แต่การรู้พื้นฐานของการกรอกใบบันทึกเวลาจะช่วยให้คุณประหยัดจากข้อพิพาทเรื่องเงินเดือนและความรำคาญเล็กๆ น้อยๆ ในลักษณะนี้

เราขอแนะนำให้คุณดูวิธีการเย็บเล่มเอกสารหากจำเป็น

วิดีโอ - รวบรวมใบบันทึกเวลาและเงินเดือนใน 1C:

นอกเหนือจากข้างต้น ยังคงเป็นเพียงการเพิ่มว่าคุณสามารถตรวจสอบประสิทธิภาพของวัสดุที่ให้มาใน โปรแกรมที่สะดวกเพื่อกรอกใบบันทึกเวลาจากไซต์ไอเดียpro.rf

ก่อนหน้านี้ได้รับการอนุมัติ - หัวหน้าองค์กร (สถาบัน, องค์กร) แต่ตอนนี้ไม่มีคอลัมน์ดังกล่าว ไม่จำเป็น และถ้าจำเป็น ที่ไหน?

การบัญชีสำหรับเวลาทำงานของพนักงานในองค์กรเป็นอย่างมาก งานสำคัญ. วิธีการจัดทำใบบันทึกเวลาอย่างถูกต้องระบุไว้อย่างชัดเจนในบทความนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่มีคุณค่าคือการจำแนกประเภทและการกำหนดชุดเครื่องแบบในบัตรรายงานสำหรับการใช้เวลาทำงาน (วันหยุด, เวลากลางคืน, ฯลฯ )

เอเลน่า หากยังคงค่าจ้างไว้ การทำเครื่องหมาย OD หรือ OB ก็สมเหตุสมผลที่สุด ในกรณีแรก นี่เป็นวันหยุดเพิ่มเติม ในครั้งที่สอง วันหยุดเพิ่มเติมด้วยเงินเดือนออมทรัพย์

ลาด้วยค่าจ้างตำแหน่งหลักนานถึง 3 วันควรปรากฏในบัตรรายงานอย่างไรในกรณีงานศพของญาติสนิท?

ใบบันทึกเวลาสำหรับรัฐ สถาบัน 0504421

แต่ละองค์กรต้องเก็บบันทึกชั่วโมงทำงาน - เพื่อบันทึกวันทำงาน วันหยุด วันลาป่วย การเดินทางเพื่อธุรกิจ และการเบี่ยงเบนอื่น ๆ จากวันทำการมาตรฐาน เพื่อจุดประสงค์นี้ได้มีการพัฒนาแบบฟอร์มเอกสารแบบครบวงจร - ใบบันทึกเวลา สำหรับ สถาบันสาธารณะที่ให้ไว้ แบบฟอร์มแยกต่างหากตารางเวลาตาม OKUD 0504421

คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มนี้ในรูปแบบ excel และตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์ม 0504421 ที่ด้านล่างของข้อความในบทความได้ฟรี

องค์กรอื่นสามารถใช้หนึ่งในแบบฟอร์มที่มีอยู่สำหรับการบัญชี - T-12 หรือ T-13 สามารถดูขั้นตอนการกรอกแบบฟอร์ม T-13 ได้ที่นี่ และดาวน์โหลดตัวอย่างการกรอกใบบันทึกเวลา

ด้านล่างนี้เป็นลักษณะการกรอกใบบันทึกเวลา 0504421 สำหรับสถาบันของรัฐ คุณสมบัติที่โดดเด่นคือการป้อนค่าเบี่ยงเบนเท่านั้นในรูปแบบ 0504421 นั่นคือสถานการณ์ทั้งหมดเมื่อพนักงานขาดงานด้วยเหตุผลใดก็ตาม (ถูกต้องหรือไม่)

มีการป้อนข้อมูลการขาดงานในส่วนตารางของแผ่นเวลาตลอดทั้งเดือน แต่ละรายการถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของเอกสารที่เกี่ยวข้อง - นี่อาจเป็นคำสั่งให้ส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ, ให้ลา, ใบรับรองความสามารถในการทำงาน, การอ้างอิงสำหรับการทำงานล่วงเวลา, ชุด หากพนักงานไม่อยู่ เหตุผลที่ดีการขาดงานจะได้รับการแก้ไขบนพื้นฐานของการกระทำ

การกรอกใบบันทึกเวลา 0504421 เป็นไปได้สำหรับแผนก แผนก หรือสำหรับทั้งสถาบันโดยรวม

เมื่อสิ้นเดือนแบบฟอร์มที่กรอกเสร็จแล้วจะโอนไปยังแผนกบัญชีซึ่งคำนวณค่าจ้าง พร้อมกับใบบันทึกเวลา เอกสารประกอบทั้งหมดที่ยืนยันเวลาทำงานที่ระบุในส่วนเบี่ยงเบนก็จะถูกส่งไปด้วยเช่นกัน

กรอกใบบันทึกเวลาตาม OKUD 0504421

ในการกรอกใบบันทึกเวลาจะใช้รหัสตัวอักษร คุณสามารถค้นหาได้ที่หน้าปกของแบบฟอร์ม 0504421

ในส่วนตาราง ตรงข้ามกับนามสกุลของพนักงาน จะมีการวางรหัสการปฏิเสธตามตัวอักษรหากมีสาเหตุ ไม่จำเป็นต้องแก้ไขรูปลักษณ์และวันหยุด นอกเหนือจากรหัสแล้ว ยังกำหนดจำนวนชั่วโมงที่สอดคล้องกับรหัสนี้ด้วย

หากจำเป็นต้องบันทึกค่าเบี่ยงเบนมากกว่าหนึ่งค่าในวันเดียวกัน ให้ใช้กฎต่อไปนี้ - หากมีการเบี่ยงเบนสองค่า จะมีการระบุค่าเบี่ยงเบนเป็นเศษส่วน หากมากกว่าสองรายการ ระบบจะเติมบรรทัดใหม่สำหรับพนักงานคนเดียวกัน .

แผนกบัญชีกรอกหน้าสำหรับระบุเงินคงค้างที่ใช้ในการคำนวณค่าจ้าง หลังจากที่ผู้รับผิดชอบในการดูแลใบบันทึกเวลาโอนไปยังแผนกบัญชีเมื่อสิ้นเดือน

ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มตาม OKUD 0504421 สามารถดาวน์โหลดได้จากลิงค์ด้านล่าง

แบบฟอร์มและตัวอย่าง 2017

แบบฟอร์มใบบันทึกเวลาตาม OKUD 0504421 ดาวน์โหลดแบบฟอร์มได้จากลิงค์

ตัวอย่างการกรอกใบบันทึกเวลาแบบฟอร์ม 0504421 ในปี 2560 - ดาวน์โหลด

ความคิดเห็นของคุณ ยกเลิกการตอบ

แบบฟอร์มใบบันทึกเวลา 0504421

ในการบันทึกชั่วโมงทำงาน นายจ้างกรอกใบบันทึกเวลา แบบใบบันทึกเวลาตาม OKUD 0504421 ใช้บันทึกเวลาทำงานของหน่วยงานของรัฐ เทศบาลนคร. รูปแบบปัจจุบันของใบบันทึกเวลา 0504421 ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียหมายเลข 173n ลงวันที่ 12/15/2010

การกรอกแบบฟอร์มใบบันทึกเวลานี้ดำเนินการโดยพนักงานที่รับผิดชอบใน หน้าที่ราชการที่ต้องเก็บบันทึกชั่วโมงการทำงาน ซึ่งอาจจะเป็นหัวหน้าแผนก ผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากร หรือผู้รับผิดชอบอื่นๆ

แบบฟอร์มใบบันทึกเวลา 0504421 - ดาวน์โหลดฟรี

ตัวอย่างเช่น เรากรอกแบบฟอร์มใบบันทึกเวลาที่ระบุ คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มตัวอย่างที่กรอกรายละเอียด 0504421 จากลิงก์ที่ด้านล่างของบทความ

คุณลักษณะที่โดดเด่นของการกรอกแบบฟอร์ม 0504421 คือมีการป้อนค่าเบี่ยงเบนจากวันทำการปกติเท่านั้นในใบบันทึกเวลา นั่นคือรายการในใบบันทึกเวลาจะทำขึ้นก็ต่อเมื่อพนักงานขาดงานด้วยเหตุผลใดก็ตาม (ขาดงาน, วันหยุด, การเดินทางเพื่อธุรกิจ, เจ็บป่วย) ทำงานล่วงเวลา, ทำงานในเวลากลางคืนและการเบี่ยงเบนอื่น ๆ จากผลิตภัณฑ์ตามปกติ

กรอกใบบันทึกเวลาระหว่างเดือนตามปฏิทิน หลังจากนั้นให้เซ็นรับรองด้วยลายมือชื่อ คนที่มีความรับผิดชอบและโอนไปยังฝ่ายบัญชีเพื่อคำนวณค่าจ้างให้กับพนักงาน

ตัวอย่างการกรอกใบบันทึกเวลา 0504421

ในหน้าชื่อเรื่องของใบบันทึกเวลามีสัญลักษณ์รหัสที่ใช้ในการแก้ไขการเบี่ยงเบนจากวันทำการปกติเมื่อกรอกใบบันทึกเวลา รหัสมีการกำหนดตัวอักษรสำหรับแต่ละส่วนเบี่ยงเบนขึ้นอยู่กับสาเหตุ

นอกเหนือจากการเบี่ยงเบนจากผลิตภัณฑ์มาตรฐานสำหรับการทำงานแล้ว ยังมีการป้อนการกำหนดตัวอักษรสำหรับวันหยุดตามปฏิทินและวันหยุดนักขัตฤกษ์ในใบบันทึกเวลาด้วย

เพื่อแสดงรหัสเบี่ยงเบนตัวอักษร มีตารางที่แสดงรายการคนงานทั้งหมดตามลำดับ เวลางานซึ่งรวมอยู่ในตารางนี้ สำหรับพนักงานแต่ละคนมี 31 เซลล์ ซึ่งจะมีการป้อนการกำหนดตัวอักษรเมื่อกรณีและปัญหาที่เกี่ยวข้องเกิดขึ้น นอกจากรหัสตัวอักษรแล้ว พวกเขายังระบุจำนวนชั่วโมงที่สอดคล้องกันสำหรับการเบี่ยงเบนนี้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เซลล์จะถูกแบ่งออกเป็นสองส่วน - จำนวนชั่วโมงจะถูกเขียนที่ด้านบน และรหัสตัวอักษรจะถูกเขียนที่ด้านล่าง

ในการป้อนค่าเบี่ยงเบนในใบบันทึกเวลา 0504421 จำเป็นต้องมีเอกสารพื้นฐาน ตัวอย่างเช่น หากมีการบันทึกว่าพนักงานกำลังเดินทางไปทำธุรกิจ พื้นฐานของเอกสารจะเป็นคำสั่งให้ส่งเขาเดินทางไปทำธุรกิจ หากพนักงานอนุญาตให้ขาดงาน รายการในใบบันทึกเวลาจะทำขึ้นโดยพิจารณาจากการขาดงาน หากมีการบันทึกพนักงานลาป่วยใบรับรองความสามารถในการทำงานจะทำหน้าที่เป็นเอกสารประกอบ

เป็นไปได้ว่าในวันเดียวกันจะต้องระบุรหัสตัวอักษรสองตัวสำหรับพนักงานคนเดียวกัน - สามารถทำได้โดยใช้เศษส่วนหรือกรอกบรรทัดใหม่ของใบบันทึกเวลา (ถ้ามีมากกว่าสองรหัส)

สิ้นเดือนสรุปผล - ถือว่า ยอดรวมล่วงเวลา, ไม่แสดงตัว.

นอกจากนี้นักบัญชียังดำเนินการคำนวณค่าจ้างในรูปแบบเดียวกันโดยกรอกข้อมูลในคอลัมน์ที่เหมาะสม การคำนวณค่าตอบแทนสำหรับพนักงานที่ระบุในใบบันทึกเวลาจะดำเนินการหลังจากลงนามในแบบฟอร์มใบบันทึกเวลาโดยบุคคลที่กรอกภายในหนึ่งเดือนและได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าสถาบัน

ข้อมูลของใบบันทึกเวลา 0504421 จะใช้เมื่อกรอกแบบฟอร์มบัญชีเงินเดือน 0301010 (สำหรับสถาบันของรัฐ) และแผ่นงานบัญชีเงินเดือน 0504401 (สำหรับสถาบันของรัฐ)

ดาวน์โหลดเอกสารตัวอย่าง

แบบฟอร์มใบบันทึกเวลา 0504421 แบบฟอร์ม - ดาวน์โหลด

ตัวอย่างการกรอกใบบันทึกเวลา 0504421 - ดาวน์โหลด

วิธีกรอกใบบันทึกเวลา F0504421 สำหรับนักการศึกษาใน โรงเรียนอนุบาลถ้าพวกเขาทำงานเกินอัตรา?

การติดตามเวลาเป็นงานที่สำคัญมาก พนักงานไม่ต้องการสูญเสียเงินที่หามาอย่างยากลำบาก และในทางกลับกัน องค์กรก็ไม่พยายามที่จะจ่ายเงินสำหรับการขาดงาน

เพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดดังกล่าว การบำรุงรักษาเอกสารการรายงานเกี่ยวกับการบันทึกเวลาทำงานที่ถูกต้องและทันเวลาจะช่วยได้

มีไว้เพื่ออะไร

ใบบันทึกเวลาเป็นเอกสารที่สร้างขึ้นซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับการปฏิบัติตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานแต่ละคน กล่าวอีกนัยหนึ่งนี่คือตารางที่มีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับลักษณะที่ปรากฏหรือขาดหายไปของพนักงานแต่ละคนขององค์กร

ตามเอกสารนี้ ค่าจ้างและโบนัสจะถูกคำนวณหรือบทลงโทษสำหรับการมาสาย ขาดงาน และการเบี่ยงเบนจากตารางการทำงานอื่นๆ

ใบบันทึกเวลาดังกล่าวต้องมีอยู่ในสำเนาเดียวและเก็บไว้โดยพนักงานที่ได้รับแต่งตั้งให้รับผิดชอบในการดำเนินการ ส่วนใหญ่งานนี้มอบหมายให้ฝ่ายบุคคลและฝ่ายบัญชี บางครั้งก็มอบหมายให้หัวหน้าแผนกหรือผู้จัดการอาวุโส การแต่งตั้งตำแหน่ง "จับเวลา" หรือมากกว่าการกำหนดหน้าที่ที่เกี่ยวข้องควรสะท้อนให้เห็นในสัญญาจ้าง

ตัวเลือกรูปร่าง

คุณสามารถพิจารณาจำนวนวันและชั่วโมงที่พนักงานทำงานโดยใช้วิธีการต่างๆ ได้ แต่ Roskomstat ได้เตรียมแบบฟอร์มพิเศษไว้ พวกเขาใช้งานง่ายและตรงไปตรงมา ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา คุณสามารถติดตาม "การเข้าร่วม" ที่ทำงานด้วยสายตา และใช้ข้อมูลที่ได้รับอย่างมีประสิทธิภาพในภายหลัง

สำหรับองค์กรด้านงบประมาณได้มีการแนะนำไทม์ชีทรูปแบบพิเศษหมายเลข 0504421

สำหรับองค์กรและองค์กรอื่นๆ ทั้งหมด แบบฟอร์ม T-12 และ T-13 ได้รับการอนุมัติแล้ว ส่วนหลังแตกต่างกันตรงที่ T-13 ถูกใช้โดยที่ผู้คนไม่ได้ควบคุมรูปลักษณ์และการขาดหายไป แต่ด้วยความช่วยเหลือของระบบอัตโนมัติ (turnstiles) ฉันมาทำงานเช็คอินที่ด่านด้วยบัตรผ่านแล้วไปต่อ ด้วยวิธีนี้ ง่ายต่อการควบคุมการมาสาย การไม่มางาน และการเบี่ยงเบนจากตารางงาน

แบบฟอร์มในแบบฟอร์ม T-13 มักถูกกรอกโดยอัตโนมัติหรือโดยใช้วิธีการทางเทคนิคบางส่วน

นอกจากนี้ยังมีการกรอกใบบันทึกเวลาในแบบฟอร์ม T-12 เพื่อวัตถุประสงค์ในการคำนวณค่าจ้าง ดังนั้นจึงสะดวกที่จะมอบความไว้วางใจให้ดูแลกำหนดการดังกล่าวให้กับนักบัญชี

วิธีการกรอก

ลักษณะที่สำคัญที่สุดของการรักษาใบบันทึกเวลา:

• ตารางมีอยู่ในอินสแตนซ์เดียว
• กรอกทุกวันตามเอกสารราชการ (ลาป่วย, ใบสั่ง, คำสั่ง ฯลฯ );
• ห้ามมิให้ลบคอลัมน์และฟิลด์ใด ๆ ออกจากตารางที่ยอมรับโดยทั่วไป

อย่างไรก็ตาม คุณยังคงปรับเปลี่ยนตารางได้ บางครั้งมีบางสถานการณ์ที่คุณต้องเพิ่มฟิลด์เพิ่มเติมให้กับฟอร์มที่มีอยู่ ตัวอย่างเช่น เพื่อพิจารณาชั่วโมงการทำงานบางอย่างสำหรับกะที่ไม่ได้มาตรฐาน ในกรณีนี้การเปลี่ยนแปลงเป็นไปได้ แต่หลังจากลงนามในคำสั่งที่เกี่ยวข้องของหัวหน้าแล้วเท่านั้น

ก่อนต้นเดือนการรายงาน (2-3 วันก่อน) พนักงานที่รับผิดชอบเปิดบัตรรายงาน นี่เป็นเวลาตัดสินใจว่าจะเลือกวิธีการดำเนินการใด นี่อาจเป็นการลงทะเบียนอย่างต่อเนื่อง - เครื่องหมายการเข้างานรายวัน / การไม่เข้าร่วมหรือการเบี่ยงเบนจากระบอบการปกครอง - มาสาย, กะกลางคืน, ล่วงเวลา ฯลฯ

ตัวอย่างการกรอกใบบันทึกเวลาโดยใช้ตัวอย่างแบบฟอร์ม T-12

ก่อนอื่น ส่วนหัวและสามคอลัมน์แรกจะเต็ม ตามกฎแล้วข้อมูลนี้จะคงที่ - หน่วยโครงสร้าง, ชื่อเต็มของพนักงาน, หมายเลขบุคลากร

ในคอลัมน์ที่ 4 ถึง 7 ในแต่ละวัน จะมีการทำเครื่องหมายการปรากฏตัว การขาดงาน วันหยุดและวันลาป่วย ด้วยเหตุนี้จึงใช้การกำหนดพิเศษสำหรับแต่ละเหตุผล ดังนั้นการลาป่วยจึงถูกกำหนดโดยรหัส B วันหยุดทำงานคือ RV และการลาประจำปีคือ OT รายการการกำหนดทั้งหมดสามารถพบได้ในแบบฟอร์มที่เป็นหนึ่งเดียวมากที่สุดในหน้าแรก

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าเครื่องหมายใดๆ จะถูกใส่ลงในใบบันทึกเวลาโดยอิงจากเอกสารใดๆ เท่านั้น นี่อาจเป็นการลาป่วย คำสั่งภายใน หรือคำสั่งการทำงานล่วงเวลาที่ลงนามโดยพนักงานที่คุ้นเคย

มักจะมีสถานการณ์ที่ไม่ชัดเจนว่าจะใส่รหัสใด ตัวอย่างเช่น พนักงานลาได้รับค่าจ้าง เขาได้รับรหัส OT แต่ในขณะนั้นเขามีความประมาทเลินเล่อที่จะป่วยและไม่ได้ไปทำงานตามวันที่กำหนด

หากพนักงานไม่เตือนเรา ขอแนะนำให้วางรหัส HH (ไม่มาด้วยเหตุผลที่ไม่ทราบสาเหตุ) และหลังจากได้รับการลาป่วยแล้ว ให้แก้ไขการกำหนดเหล่านี้เป็นรหัส "B" ในกรณีที่พนักงานพบวิธีแจ้งความเจ็บป่วย คุณสามารถทำเครื่องหมายรหัส "B" ได้ทันที

บางทีในสถานการณ์เช่นนี้ เป็นการดีกว่าที่จะทำเครื่องหมายรหัส "НН" และ "Б" ด้วยดินสอก่อน เพื่อไม่ให้เสียรูปลักษณ์ของเอกสารที่มีอยู่ในสำเนาเดียว หากแบบฟอร์มถูกเก็บไว้ทางอิเล็กทรอนิกส์ปัญหาดังกล่าวจะไม่เกิดขึ้น

ส่วนหนึ่งของการขาดงานถือว่าอยู่ใน "วัน" เนื่องจากพนักงานไม่สามารถลาพักร้อนได้เพียงครึ่งวันหรือลาป่วยเป็นเวลาสามชั่วโมง ในกรณีนี้ จะเหลือคอลัมน์ว่างไว้ใต้การกำหนดตัวอักษร หากพนักงานมาสาย 30 นาทีหรือทำงานล่วงเวลา 4 ชั่วโมง เวลาเบี่ยงเบนจากระบอบการทำงานจะถูกระบุภายใต้การกำหนดตัวอักษร

คอลัมน์ที่ 5 และ 7 สรุปผลลัพธ์ระดับกลางและขั้นสุดท้ายของวันทำงาน และคอลัมน์ที่ 8 ถึง 17 จัดทำรายงานฉบับสมบูรณ์สำหรับพนักงานแต่ละคน - เขาทำงานมากน้อยเพียงใด เขาพักผ่อนมากน้อยเพียงใด เขาพลาดไปมากเพียงใด และเพราะเหตุใด จากชื่อของส่วนหัวที่อยู่เหนือแต่ละคอลัมน์ จะเห็นได้ชัดเจนว่าข้อมูลใดที่จะสรุป

คุณสมบัติของการรักษาใบบันทึกเวลาในองค์กรงบประมาณ

แบบฟอร์มหมายเลข 0504421 ยังใช้เพื่อตรวจสอบการปฏิบัติตามระบอบการทำงาน แต่มีชื่อแตกต่างกันเล็กน้อย "การบัญชีสำหรับการใช้เวลาทำงาน" ซึ่งสะท้อนถึงลักษณะเฉพาะของงานขององค์กรงบประมาณ ในบัตรรายงานนี้ คุณสามารถค้นหาการกำหนดเช่น "วันหยุดเรียน", "การแทนที่ในกลุ่มวันที่ขยาย", "การลาหยุดเรียน"

ขั้นตอนในการรักษาใบบันทึกเวลาดังกล่าวไม่แตกต่างจากแบบฟอร์มการบัญชีแบบรวม T-12 และ T-13:

• ดำเนินการในสำเนาเดียว
• เปิด 2-3 วันก่อนเริ่มรอบบิล
• ใช้โดยไม่เปลี่ยนรูปแบบมาตรฐาน

มีการนำขั้นตอนการลงทะเบียนสองขั้นตอนมาใช้ - ต่อเนื่อง (บันทึกการปรากฏตัวและการไม่เข้าร่วมทั้งหมด) และมีข้อบ่งชี้ถึงการเบี่ยงเบน

ตัวตารางเองมีความแตกต่างหลายประการ ในส่วนหัวของไทม์ชีท นอกจากชื่อขององค์กร หน่วยโครงสร้าง และระยะเวลาอ้างอิงแล้ว ควรระบุประเภทด้วยตัวเลขด้วย หากใบบันทึกเวลาถูกส่ง "ตามสภาพ" โดยไม่ทำการเปลี่ยนแปลง จะเรียกว่าหลักและทำเครื่องหมายในคอลัมน์นี้เป็น "0" ในการปรับแต่ละครั้ง คุณต้องระบุหมายเลขการเปลี่ยนแปลงตามลำดับ

สี่คอลัมน์แรกจะถูกกรอกทันที - นี่คือชื่อเต็มของพนักงาน หมายเลขบุคลากร และตำแหน่ง คอลัมน์ต่อไปนี้จะถูกเติมในระยะเวลาที่ดำเนินไป ในส่วนบนของคอลัมน์จะมีการระบุการเบี่ยงเบนจากโหมดการทำงานเป็นชั่วโมง (ถ้ามี) ในส่วนล่างคือการกำหนดตัวอักษรของสาเหตุของการเบี่ยงเบน คอลัมน์ 20 และ 37 สรุปผลรวมระดับกลางและรายเดือนตามลำดับ

ไม่มีการคำนวณเพิ่มเติมในแบบฟอร์มนี้ เมื่อสิ้นสุดรอบการเรียกเก็บเงินเอกสารนี้จะถูกโอนไปยังแผนกบัญชีโดยจะคำนวณค่าจ้างสำหรับพนักงานขององค์กรงบประมาณ

รายการการกำหนดที่ใช้ในใบบันทึกเวลานี้ (แบบฟอร์ม 0504421) สามารถพบได้ในตาราง:

ชื่อของตัวบ่งชี้	รหัส
วันหยุดและไม่ทำงาน วันหยุด	ใน
ทำงานกลางคืน	ชม
ปฏิบัติภารกิจสาธารณะ	จี
ปกติและ วันหยุดเพิ่มเติม	เกี่ยวกับ
ทุพพลภาพชั่วคราว ทุพพลภาพอันเนื่องมาจากการตั้งครรภ์และการคลอดบุตร	บี
วันหยุดไปเลี้ยงลูก	หรือ
ชั่วโมงการทำงานล่วงเวลา	จาก
ขาดเรียน	พี
ขาดโดยไม่ทราบสาเหตุ (จนกว่าจะมีเหตุชัดเจน)	HH
ขาดโดยได้รับอนุญาตจากฝ่ายบริหาร	แต่
วันหยุดเรียน	อู่
ลาเพิ่มเติมเพื่อการศึกษา	OU
เปลี่ยนตัวใน 1 - 3 คลาส	ZN
การทดแทนในกลุ่มวันขยาย	RFP
เปลี่ยนตัวในเกรด 4 - 11	AP
ทำงานวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์	RP
ชั่วโมงการทำงานจริง	F
การเดินทางเพื่อธุรกิจ	ถึง

วันหยุดถูกกำหนดอย่างไร?

คำว่าลาพักร้อนในธุรกิจบุคลากรผสมผสานแนวคิดมากมาย เริ่มตั้งแต่และลงท้ายด้วยพระราชกฤษฎีกา คุณแม่ยังสาวหลายคนไม่เห็นด้วย แต่นี่ก็เป็นวันหยุดเช่นกัน แม้ว่าจะมีการจัดหาให้ดูแลเด็กเล็กก็ตาม

วันหยุดเหล่านี้แต่ละวันหยุดจะระบุไว้ในแบบของตัวเองในใบบันทึกเวลา และควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับประเภทวันหยุดที่พบบ่อยที่สุดและการลงทะเบียน

ตามกำหนดเวลา

บนพื้นฐานของคำสั่งลาพักร้อน ซึ่งต้องมีลายเซ็นของผู้พักร้อนด้วย รหัส "OT" จะติดอยู่กับใบบันทึกเวลาหากเป็นวันหยุดหลัก หรือรหัส "OD" หากมีเพิ่มเติม

ด้วยค่าใช้จ่ายของคุณเอง

มีบางครั้งที่พนักงานต้องการวันหยุดพักผ่อนนอกกำหนดการหลักสองสามวัน เหตุผลอาจแตกต่างกัน แต่วิธีแก้ปัญหาเหมือนกัน - ออกโดยไม่จ่ายเงิน

กฎหมายกำหนดเหตุผลหลายประการสำหรับวันหยุดพักผ่อน เช่น งานแต่งงาน การคลอดบุตร หรือเหตุการณ์ที่น่าเศร้า เช่น การเสียชีวิตของญาติสนิท ในกรณีเหล่านี้ ควรติดรหัส "OZ"

หากพนักงานมีเหตุผลที่แตกต่างกัน และเขาได้รับการลาที่คล้ายกันตามข้อตกลงกับผู้จัดการ จะใช้รหัส "TO" ในทั้งสองกรณี ทำเครื่องหมายตามคำสั่งที่เกี่ยวข้องที่ลงนามโดยพนักงาน

การฝึกอบรม

การผสมผสานระหว่างการทำงานและการศึกษาในสมัยของเราถือเป็นเรื่องปกติมากกว่าข้อยกเว้น และกฎหมายในเรื่องนี้ก็สนับสนุนคนงานดังกล่าว โดยให้หลักประกันสำหรับการลาพักการศึกษา หลังจากยอมรับใบสมัครที่เกี่ยวข้องจากพนักงานและได้รับคำสั่งที่ลงนามโดยนักเรียนแล้ว คุณสามารถทำเครื่องหมายรหัส "U" ในบัตรรายงานได้อย่างปลอดภัยตลอดระยะเวลาการศึกษา

เป็นที่น่าสังเกตว่าหากพนักงานล้มป่วยในช่วงถัดไป การลาดังกล่าวจะไม่ขยายออกไปสำหรับระยะเวลาการลาป่วยและป้อนรหัส "B" ได้เฉพาะในวันหลังจากสิ้นสุดการลาศึกษา หากพนักงาน ไม่มีเวลาพักฟื้นก่อนสิ้นสุดวันหยุดและให้ใบรับรองการลาป่วยเพื่อยืนยันความล้มเหลวของเขาที่จะปรากฏหลังจากสิ้นสุดภาคการศึกษา

สำหรับการตั้งครรภ์และการคลอดบุตร

แน่นอนว่าช่วงเวลาแห่งความสุขดังกล่าวสำหรับพนักงานหญิงไม่ควรถูกบดบังด้วยเอกสารสีแดง ดังนั้น การลาคลอดมีขึ้นบนพื้นฐานของการลาป่วย รหัสในบัตรรายงานคือ “P” รหัสเดียวกันนี้ใช้ในกรณีของการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรมทารกแรกเกิด

เพื่อการดูแลเด็ก

และหลังจากนั้นจะออกคำสั่งให้ลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรจนถึงอายุสามขวบ วันหยุดดังกล่าวมีรหัส "OZH"

การทำงานกับเอกสารถือเป็นงานที่รับผิดชอบอยู่เสมอ แต่การรู้พื้นฐานของการกรอกใบบันทึกเวลาจะช่วยให้คุณประหยัดจากข้อพิพาทเรื่องเงินเดือนและความรำคาญเล็กๆ น้อยๆ ในลักษณะนี้

วิดีโอ - รวบรวมใบบันทึกเวลาและเงินเดือนใน 1C:

ใบบันทึกเวลาถูกกรอกสำหรับเดือนปฏิทิน ผู้รับผิดชอบในการกรอกแบบฟอร์ม 0504421 จะบันทึกการเบี่ยงเบนทั้งหมดจากวันทำงานปกติที่กำหนดโดยกฎเกณฑ์แรงงานภายใน พนักงานกรอกใบบันทึกเวลาซึ่ง รายละเอียดงานภาระผูกพันดังกล่าว

สามารถกรอกแบบฟอร์มใบบันทึกเวลาที่สัมพันธ์กับทั้งสถาบันโดยรวม นอกจากนี้ยังสามารถกรอกสำหรับแต่ละหน่วยได้อีกด้วย

ในการกรอกแบบฟอร์มนี้จะใช้รหัสสำหรับการขาดงานด้วยเหตุผลหลายประการรหัสตัวอักษรสามารถพบได้ในหน้าชื่อเรื่องของแบบฟอร์ม 0504421 การขาดงาน, การลาพักร้อน, การลาป่วย, การเดินทางเพื่อธุรกิจ, การทำงานล่วงเวลาและการทำงานในวันหยุด รูปแบบของใบบันทึกเวลา วันหยุดสุดสัปดาห์ และวันหยุดนักขัตฤกษ์ รายการทั้งหมดการเบี่ยงเบนและรหัสที่เกี่ยวข้องสามารถดูได้ในรูปแบบของใบบันทึกเวลา f 0504421.

ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มใบบันทึกเวลา 0504421

แบบฟอร์มมีส่วนตารางซึ่งควรป้อนรหัสตัวอักษรสำหรับการเบี่ยงเบนแต่ละครั้งจากวันทำการปกติตลอดจนจำนวนชั่วโมงที่สอดคล้องกัน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ในแต่ละวัน จะมีเซลล์ที่ถูกแบ่งออกเป็นสองส่วน: จำนวนชั่วโมงจะถูกเขียนที่ด้านบน และรหัสตัวอักษรของส่วนเบี่ยงเบนจะถูกเขียนที่ด้านล่าง

แต่ละรายการในใบบันทึกเวลาจะทำบนพื้นฐานของเอกสารที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น เพื่อระบุว่าพนักงานลาป่วย คุณต้องได้รับใบรับรองความสามารถในการทำงานจากเขา และเพื่อบ่งชี้การขาดงานของพนักงาน คุณต้องร่างการกระทำที่ขาดงาน .

ดังนั้นภายในหนึ่งเดือนสำหรับพนักงานแต่ละคน จึงจำเป็นต้องสังเกตการเบี่ยงเบนใดๆ หากต้องระบุการเบี่ยงเบนหลายประเภทในวันเดียวกันสำหรับพนักงานคนเดียวกัน ให้ระบุเป็นเศษส่วน (ถ้ามี 2) หรือกรอกบรรทัดใหม่สำหรับพนักงานคนเดียวกัน (ถ้ามีมากกว่า 2)

จากแบบฟอร์มการบัญชีที่มีอยู่องค์กรสามารถใช้แบบฟอร์มรวมที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 05.01.204 ฉบับที่ 1

แบบฟอร์มกำหนดการบัญชีในแบบฟอร์ม T-12 (หากทำบัญชีด้วยตนเอง)

แบบฟอร์มใบบันทึกเวลาในรูปแบบ T-13 (หากทำบัญชีอัตโนมัติ)

กฎหมายไม่ได้ระบุว่าพนักงานของบริษัทคนใดควรควบคุมชั่วโมงการทำงาน ดังนั้นผู้จัดการสามารถแต่งตั้งผู้ใต้บังคับบัญชาที่รับผิดชอบงานนี้ได้ แต่โดยปกติแล้วจะมอบหมายหน้าที่ดังกล่าวให้กับพนักงานของฝ่ายบุคคลและหัวหน้าแผนก

แผ่นเวลาที่วาดขึ้นอย่างถูกต้องช่วยให้คุณกำหนด:

• จำนวนวันที่ลูกจ้างทำงานในเดือนนั้น (ลาพักร้อน ลาป่วย)
• ไม่ว่าเขาจะสังเกตวินัยแรงงาน (มาสาย, ขาดงาน)

บนพื้นฐานของข้อมูลเหล่านี้ ค่าจ้างจะถูกคำนวณในอนาคต ประเภทต่างๆค่าตอบแทนและการชำระเงิน หากเอกสารภายในกำหนดบทลงโทษสำหรับการละเมิดเป็นประจำ วินัยแรงงานกรอกใบบันทึกเวลา 0504421 ให้ถูกต้อง (กรอกตัวอย่างด้านล่าง) T-12 หรือ T-13 จะช่วยคุณค้นหาว่าพนักงานคนใดควรรับผิดชอบ

จะรับข้อกำหนดสำหรับการออกแบบแบบฟอร์มได้ที่ไหน

ก่อนแสดงตัวอย่างการกรอกใบบันทึกเวลา (แบบฟอร์มใหม่ 0504421) เราจะอธิบายว่าข้อมูลใดบ้างที่ควรป้อน การกำหนดพิเศษที่จำเป็นทั้งหมดมีอยู่ในหน้าแรกของแบบฟอร์ม T-12 พวกเขายังเกี่ยวข้องกับ T-13 และแบบฟอร์ม 0504421 มีการกำหนดของตัวเอง

จะใส่สัญลักษณ์อะไร - ตัวอักษรหรือตัวเลข - บริษัท ตัดสินใจด้วยตัวเอง นี่เป็นช่วงเวลาที่ไม่สำคัญ แต่มีสองวิธีในการเขียนข้อมูลในใบบันทึกเวลา:

• มีการบันทึกการเข้าร่วมหรือไม่อยู่ทุกวัน - การบรรจุอย่างต่อเนื่อง
• ระบุเฉพาะ "การเบี่ยงเบน" - มาสาย, ขาดงาน, ทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์, เวลาหยุดทำงาน วิธีการนี้ยังใช้ในการบัญชีสรุปชั่วโมงการทำงานอีกด้วย

คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการกรอกไทม์ชีท T-12

สมมติว่าในองค์กรการติดตามเวลาดำเนินการด้วยตนเองและแยกต่างหากจากการบัญชีเงินเดือนกับบุคลากร องค์กรของเราเป็นธุรกิจเชิงพาณิชย์ และผู้นำมักจะใช้แบบฟอร์ม goskomstat เราจะแสดงวิธีกรอกส่วนแรกของแบบฟอร์มรวม T-12

บล็อก 1

เรากรอกหน้าแรกของไทม์ชีทซึ่งมีข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับองค์กร เกี่ยวกับรอบระยะเวลาการรายงาน ตลอดจนรหัสสัญลักษณ์ที่เป็นตัวอักษรและตัวเลข

ขั้นตอนที่ 1 เราป้อนข้อมูลเกี่ยวกับชื่อเต็มขององค์กร

ขั้นตอนที่ 2 ป้อนชื่อแผนกหรือแผนกขององค์กร หากไม่มีแผนกโครงสร้างในองค์กร ให้ปล่อยฟิลด์ว่างไว้

ขั้นตอนที่ 3 เราป้อนรหัสแปดหลักที่เกี่ยวข้อง

ขั้นตอนที่ 4 เราป้อนข้อมูลสำหรับช่วงเวลาที่กำหนดตารางเวลา

ขั้นตอนที่ 5 เรากำหนดหมายเลขซีเรียลและระบุวันที่รวบรวม

บล็อก 2

กรอกหน้าที่สอง (เราแนะนำให้ทำตามนี้) ในทางทฤษฎี หน้านี้ถูกกรอกในระหว่างรอบระยะเวลาการรายงาน อย่างไรก็ตาม ในกระบวนการทำงานโดยตรง สถานการณ์อาจเกิดขึ้นซึ่งไม่ถูกต้องทั้งหมดที่จะสะท้อนให้เห็นในกำหนดการในทันที

ตัวอย่างเช่น พนักงาน K. ไม่ได้มาทำงานวันนี้และไม่ได้เตือนผู้บังคับบัญชาเกี่ยวกับการขาดงาน ในความเป็นจริงเขาขาดงาน แต่ไม่ทราบสาเหตุของการขาดงานและต้องป้อนรหัสตัวอักษร HH ในบัตรรายงาน (ขาดโดยไม่ทราบสาเหตุจนกว่าจะชี้แจงสถานการณ์) สมมติว่าพรุ่งนี้เขาจะออกมาและอธิบายเหตุผลที่เขาไม่อยู่ ดังนั้นจะมีการเปลี่ยนแปลงกำหนดการ และรหัส HH จะถูกแทนที่ด้วยรหัสอื่น ขึ้นอยู่กับสาเหตุของการขาดงาน

หรืออาจเป็นไปได้ว่าพนักงานจะเข้ามาทำงานก่อนเวลาส่งตารางไปที่แผนกบัญชี ดังนั้นจึงแนะนำให้เก็บบัญชีจริงด้วยดินสอหรือในเอกสารแยกต่างหากที่สามารถทำซ้ำได้สิบครั้งก่อนรายการสุดท้าย ของข้อมูลโดยตรงเข้าสู่ T-12

ขั้นตอนที่ 6 กำหนดหมายเลขซีเรียลแรก

ขั้นตอนที่ 7 เราเขียนนามสกุล ชื่อย่อ และตำแหน่งของพนักงานคนใดคนหนึ่ง

ขั้นตอนที่ 8 เราป้อนหมายเลขบุคลากร (คุณสามารถดูได้ในลำดับการนัดหมายหรือในบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน T-2)

ขั้นตอนที่ 9 ในคอลัมน์ของการเข้าร่วมและการไม่ปรากฏตัวตามวันของเดือน เราป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ในขณะที่ข้อมูลนี้จะสะท้อนให้เห็นในสองคอลัมน์:

• รหัสที่เกี่ยวข้องระบุไว้ในคอลัมน์ด้านบน (ตัวอักษรหรือตัวเลข อะไรก็ได้ที่คุณต้องการ)
• คอลัมน์ด้านล่างระบุระยะเวลา

ในตัวอย่าง ขั้นตอนการรักษาใบบันทึกเวลาสำหรับองค์กรในระยะเวลาห้าวัน จะกรอกใบบันทึกเวลาทำงานหกวันได้อย่างไร? ทุกอย่างเหมือนเดิม แต่จะมีวันหยุดแค่วันเดียว ไม่ใช่สองวัน

ขั้นตอนที่ 10. เรานับแต่ละคอลัมน์ว่าทำงานกี่วันและชั่วโมงในครึ่งแรกของเดือน

ขั้นตอนที่ 11 เราพิจารณาว่าได้ดำเนินการไปมากเพียงใดในช่วงครึ่งหลังของเดือน

ขั้นตอนที่ 12 เราพิจารณาจำนวนวันและชั่วโมงที่ทำงานทั้งหมดต่อเดือน

ขั้นตอนที่ 13 เราใส่จำนวนวันที่ขาดเรียนหรือไม่เข้าร่วม รวมทั้งรายละเอียดในคอลัมน์ที่เหมาะสม หากไม่มีวันดังกล่าว เราจะปล่อยเซลล์ว่างไว้

ขั้นตอนที่ 14. ใส่จำนวนวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์

ขั้นตอนที่ 15 เราเปรียบเทียบตัวเลขที่ได้รับกับปฏิทินการผลิตเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนด หากมีอะไรไม่ตรงกัน เรามองหาข้อผิดพลาดหรือเตรียมอธิบายเหตุผลให้ฝ่ายจัดการทราบ

ขั้นตอนที่ 16. เราลงนามเองกับหัวหน้าหน่วยโครงสร้าง (ถ้ามี) กับพนักงานบริการบุคลากร (ถ้าพนักงานบริการบุคลากรและบุคคลที่รับผิดชอบในการกรอกตารางเป็นบุคคลเดียวกันเราลงนาม ทั้งที่นั่นและที่นั่น) และนำไปที่แผนกบัญชีซึ่งตามข้อมูลกำหนดการ พนักงานจะเป็น .

ตัวอย่างตารางบัญชีที่เสร็จสมบูรณ์

คำแนะนำในการกรอกแบบฟอร์ม T-13

มีความแตกต่างหลายประการระหว่างใบบันทึกเวลา T-12 และ T-13 แต่โดยทั่วไปแล้วจะเหมือนกันและกรอกตาม กฎทั่วไป. T-12 ได้รับอนุญาตให้เก็บไว้เพื่อบันทึกชั่วโมงการทำงานเท่านั้น โดยไม่มีส่วนที่ 2 "การชำระบัญชีกับบุคลากรเพื่อค่าตอบแทน" หากองค์กรใช้แบบฟอร์ม T-13 จะต้องกรอกให้ครบถ้วน รวมถึงบรรทัดเพิ่มเติมสำหรับการจ่ายเงินเดือน

สิ่งที่จะเขียนในส่วนนี้? เพื่อรักษาไว้ คุณจะต้องมีรายการรหัสดิจิทัลสำหรับประเภทของค่าจ้างที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของ Federal Tax Service ของรัสเซีย ลงวันที่ 10 กันยายน 2015 หมายเลข ММВ-7-11 / มีขนาดใหญ่ เนื่องจากมีทุกประเภทที่เป็นไปได้ ของรายได้ของประชาชน แต่สำหรับใบบันทึกเวลา คุณจะต้องใช้รหัสเพียงไม่กี่รหัส และจะแสดงอยู่ในตาราง

การรักษาแบบฟอร์ม T-13 นั้นคล้ายกับขั้นตอนในการเข้าสู่ T-12 ขั้นแรก กรอกส่วนหัวของแบบฟอร์ม จากนั้นป้อนข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน ระบุชั่วโมงทำงานและวันหยุดระหว่างเดือน นั่นคือต้องทำซ้ำ 15 ขั้นตอนแรกของคำแนะนำ สำหรับการไม่เข้าร่วมในช่วงเวลาการรายงาน พวกเขาจะเขียนเพิ่มเติมในคอลัมน์ 10-13 ซึ่งระบุข้อมูลทั่วไป

คอลัมน์ 7-9 มีไว้เพื่อระบุว่า:

• รหัสประเภทการชำระเงิน (รายได้);
• บัญชีหักบัญชี;
• วันที่ต้องชำระ

เมื่อมีการระบุข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด เราจะลงนามในเอกสาร (ขั้นตอนสุดท้าย)

ตัวอย่างแบบฟอร์ม T-13 . ที่สมบูรณ์

ตัวอย่างแสดงให้เห็นว่าสำหรับพนักงานแต่ละคน คุณสามารถระบุ 8 ได้ในครั้งเดียว ประเภทต่างๆรหัสการชำระเงิน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คอลัมน์ 7-9 จะถูกทำซ้ำ

สำหรับบัญชีที่เกี่ยวข้องสามารถระบุได้ 1 ครั้งเท่านั้น - เหนือคอลัมน์ 7-9 หากเหมือนกันสำหรับทุกคน แต่ถ้าคุณป้อนในคอลัมน์ 8 เสมอ จะไม่ถือว่าข้อผิดพลาดเช่นกัน

วิธีติดตามชั่วโมงการทำงานของรัฐวิสาหกิจ

โปรแกรมใดบ้างที่ใช้รักษาตารางเวลา

ในการกรอกใบบันทึกเวลาในโหมดอัตโนมัติ คุณต้องซื้อโปรแกรม (แต่คุณยังต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง) หรือติดตั้งชุดซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ที่จะรวบรวม จัดเก็บ และประมวลผลข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานของ พนักงานภาคสนาม เวลาเข้าและออก ระยะเวลาการทำงานและส่วนที่เหลือของพนักงาน ฯลฯ

ระบบดังกล่าวมีหน้าที่ในการวิเคราะห์ข้อมูลที่ได้รับ ดังนั้นจึงสะดวกมาก ประหยัดเวลาสำหรับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลและนักบัญชี นายจ้างก็ยินดีเช่นกันเพราะเมื่อใดก็ตามที่พวกเขาสามารถเห็นได้ว่าพนักงานเปตรอฟอยู่ที่ไหนเขากำลังทำอะไรอยู่เมื่อเขาจากไปเมื่อวานนี้ ฯลฯ อย่างไรก็ตามนอกเหนือจากข้อดีที่มั่นคงแล้วระบบเหล่านี้ยังมีข้อเสียเปรียบที่สำคัญ - การนำไปใช้ ของโปรแกรมดังกล่าวมีราคาแพงมาก

แสดงความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับบทความหรือถามคำถามกับผู้เชี่ยวชาญเพื่อรับคำตอบ

สถาบันจำเป็นต้องใช้ใบบันทึกเวลา (f. 0504421) ในกิจกรรมหรือไม่? ฉันสามารถเปลี่ยนแปลงเอกสารนี้ได้หรือไม่? วิธีการกรอกใบบันทึกเวลางานให้ถูกต้อง หากพนักงานมีการเบี่ยงเบนจากการใช้งานปกติของเวลาทำงานระหว่างเดือน?

ตามบทบัญญัติแห่งศิลปะ 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้างมีหน้าที่เก็บบันทึกเวลาทำงานจริงของพนักงานแต่ละคน ข้อมูลเกี่ยวกับการบัญชีเวลาทำงานตามคำสั่ง (คำแนะนำ) ของหัวหน้าสถาบันจะแสดงอยู่ในใบบันทึกเวลาสำหรับการใช้เวลาทำงาน (f. 0504421) โดยบุคคลที่รับผิดชอบในการจัดเตรียม ใบลงเวลา (f. 0504421) และเอกสารอื่น ๆ ที่ลงนามโดยผู้รับผิดชอบ เจ้าหน้าที่, ใน กำหนดเวลาถูกส่งไปยังแผนกบัญชีเพื่อคำนวณค่าจ้างของพนักงานของสถาบันและจัดทำใบแจ้งยอดบัญชีเงินเดือน (f. 0504401) หรือใบแจ้งยอดบัญชีเงินเดือน (f. 0504402) ตามเกณฑ์ พิจารณาคุณสมบัติการกรอกใบบันทึกเวลา (f. 0503421)

เริ่มต้นด้วยเราทราบว่าทุกรัฐ (เทศบาล) สถาบันงบประมาณโดยอาศัยอำนาจของศิลปะ 9 ของกฎหมายว่าด้วยการบัญชี คำสั่งเลขที่   52n ในการทำงาน พวกเขาใช้ใบบันทึกเวลาเพื่อบันทึกเวลาทำงาน (f. 0504421) ไม่มีการใช้แบบฟอร์มอื่นตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย ในเวลาเดียวกันอนุญาตให้ป้อนข้อมูลเพิ่มเติมที่จำเป็นสำหรับเรื่องบัญชีในใบบันทึกเวลา (f. 0504421) (กฎนี้มีให้ใน แนวทางอนุมัติโดยคำสั่ง No. 52n) เป็นที่ยอมรับไม่ได้ที่จะแยกข้อมูล (คอลัมน์, รายการ) ในบัตรรายงาน (f. 0504421)

เกี่ยวกับกฎสำหรับการกรอกแบบฟอร์มนี้ เราทราบสิ่งต่อไปนี้:

ทางเลือกของวิธีการกรอกใบบันทึกเวลา (f. 0504421) ถูกกำหนดโดยการกระทำของสถาบันซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการกำหนดนโยบายการบัญชีของสถาบัน ในเวลาเดียวกัน คอลัมน์ 20 และ 37 ของใบบันทึกเวลา (f. 0504421) ให้การสะท้อนของข้อมูลในบริบทของ "การปรากฏ" เท่านั้นหรือ "การขาดหายไป" เท่านั้น การเลือกวิธีการที่เหมาะสมในการสะท้อนข้อมูลในใบบันทึกเวลา (f. 0504421) ถูกกำหนดโดยการกระทำของสถาบันซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการจัดทำนโยบายการบัญชี ดังนั้นเมื่อกรอกใบบันทึกเวลา (f. 0504421) จะได้รับอนุญาตให้บันทึกเฉพาะกรณีที่มีการเบี่ยงเบนจากการใช้เวลาทำงานตามปกติ (วันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดราชการ วันหยุดปกติ วันหยุดเพิ่มเติม ฯลฯ)

หากสถาบันบันทึกไว้ในนโยบายการบัญชีเกี่ยวกับความสมบูรณ์ของใบบันทึกเวลาโดยการลงทะเบียนกรณีเบี่ยงเบนจากนั้นสำหรับพนักงานแต่ละคนที่มีการเบี่ยงเบนจากการใช้เวลาทำงานตามปกติจะสะท้อนถึงสิ่งต่อไปนี้:

ในครึ่งบนของบรรทัด - ชั่วโมงของการเบี่ยงเบน

ที่ครึ่งล่างของบรรทัด อนุสัญญาการเบี่ยงเบนเวลาเปิดทำการในเวลากลางคืน

เมื่อกรอกใบบันทึกเวลา (f. 0504421) จะใช้สัญลักษณ์ ได้แก่ :

เรากรอกใบบันทึกเวลา (f. 0504421) ด้วยการลงทะเบียนการเบี่ยงเบน

ในใบบันทึกเวลา (f. 0504421) ตามนโยบายการบัญชีที่ได้รับอนุมัติของสถาบัน การลงทะเบียนการเบี่ยงเบนจะสะท้อนให้เห็น หัวหน้าแผนก (กำหนดวันทำงาน 8 ชั่วโมง) ตั้งแต่ 06/19/2017 ถึง 06/30/2017 ลาพักร้อนประจำปี นักบัญชี (ทำงาน 8 ชั่วโมงต่อวัน) เดินทางไปทำธุรกิจตั้งแต่ 06/13/2017 ถึง 06/16/2017 ส่วนที่เหลือของวันที่เขาทำงานเต็มจำนวน นักการศึกษา (ทำงานตามตาราง 2/2 เป็นเวลา 12 ชั่วโมงในกะวัน) ในช่วงวันที่ 06/05/2560 ถึง 06/06/2560 ได้รับการลาด้วยเหตุผลทางครอบครัวโดยไม่ได้รับค่าจ้างเวลาที่เหลือทำงาน ออกให้หมด

เรากรอกใบบันทึกเวลา (f. 0504421) ด้วยการลงทะเบียนการเบี่ยงเบนจากการใช้เวลาทำงานปกติในเดือนมิถุนายน 2017:

ตำแหน่ง (อาชีพ)	ตัวเลขประจำเดือน
																ตั้งแต่วันที่ 1 ถึงวันที่ 15
หัวหน้าแผนก
นักบัญชี
ผู้ดูแล

ในกรณีนี้ ใบบันทึกเวลาจะมีเฉพาะข้อมูลเกี่ยวกับการขาดงานของพนักงานในที่ทำงานด้วยเหตุผลใดก็ตาม ส่งผลให้วัน (ชั่วโมง) ที่เขาขาดงานจะถูกลบออก

เรากรอกใบบันทึกเวลา (f. 0504421) ด้วยการลงทะเบียนต้นทุนจริงของเวลาทำงาน

สมมติว่านโยบายการบัญชีของสถาบันกำหนดขึ้น: ใบบันทึกเวลา (f. 0504421) สะท้อนถึงต้นทุนที่แท้จริงของเวลาทำงานของพนักงานของสถาบัน ใช้เงื่อนไขที่ให้ไว้ในตัวอย่างก่อนหน้านี้ มาพิจารณาว่าส่วนของใบบันทึกเวลาจะมีลักษณะอย่างไร (f. 0504421)

หัวหน้าแผนก (กำหนดวันทำงาน 8 ชั่วโมง) ตั้งแต่ 06/19/2017 ถึง 06/30/2017 ลาพักร้อนประจำปี นักบัญชี (ทำงาน 8 ชั่วโมงต่อวัน) เดินทางไปทำธุรกิจตั้งแต่ 06/13/2017 ถึง 06/16/2017 ส่วนที่เหลือของวันที่เขาทำงานเต็มจำนวน นักการศึกษา (ทำงานตามตาราง 2/2 เป็นเวลา 12 ชั่วโมงในกะวัน) ในช่วงวันที่ 06/05/2560 ถึง 06/06/2560 ได้รับการลาด้วยเหตุผลทางครอบครัวโดยไม่ได้รับค่าจ้างเวลาที่เหลือทำงาน ออกให้หมด

เศษของใบบันทึกเวลาสำหรับเดือนมิถุนายน 2560 กรอกดังนี้:

ตำแหน่ง	ตัวเลขประจำเดือน
																รวมวัน (ชั่วโมง) ของการเข้าร่วม (ขาด) ตั้งแต่วันที่ 1 ถึง 15
																จำนวนวัน (ชั่วโมง) ของการเข้าร่วม (ขาดงาน)
หัวหน้าแผนก
นักบัญชี
ผู้ดูแล

โปรดทราบว่าเมื่อใช้วิธีการกรอกใบบันทึกเวลา (f. 0504421) จะสะท้อนเฉพาะเวลาที่ใช้งานได้จริงเท่านั้น วันที่ไม่เข้าร่วมจะถูกระบุโดยรหัสที่เกี่ยวข้อง

เรากรอกใบบันทึกเวลา (f. 0504421) หากพนักงานมีการเบี่ยงเบนสองครั้งในวันเดียวกัน

เมื่อบันทึกการเบี่ยงเบน หากพนักงานคนหนึ่งของสถาบันมีการเบี่ยงเบนสองประเภทในวันเดียวกัน (ช่วงเวลา) ส่วนล่างของบรรทัดจะถูกเขียนเป็นเศษส่วน ตัวเศษซึ่งเป็นสัญลักษณ์ของประเภทของส่วนเบี่ยงเบนและ ตัวหารคือชั่วโมงทำงาน ตัวอย่างเช่น ในกรณีที่เวลาทำงานลดลงทั้งในเวลากลางวันและกลางคืน โดยเศษส่วนที่อยู่ตรงข้ามกับชื่อของพนักงานดังกล่าว ควรระบุเวลาจริงของการทำงานในเวลากลางคืน (รหัส H)

นักการศึกษา (ทำงานตามตาราง 2/2 เป็นเวลา 12 ชั่วโมงในกะวัน) ในช่วงวันที่ 06/05/2560 ถึง 06/06/2560 ได้รับการลาด้วยเหตุผลทางครอบครัวโดยไม่ได้รับค่าจ้างเวลาที่เหลือทำงาน ออกให้หมด นอกจากนี้ เมื่อวันที่ 06/25/2017 เขาทำงานกลางคืน 1 ชั่วโมง ใบบันทึกเวลา (f. 0504421) แสดงถึงการลงทะเบียนการเบี่ยงเบน

ในกรณีนี้ ใบบันทึกเวลาสำหรับพนักงานรายนี้จะถูกกรอกดังนี้:

ตำแหน่ง	ตัวเลขประจำเดือน
																จำนวนวัน (ชั่วโมง) ของการมาร่วมงาน (ขาดงาน) ตั้งแต่วันที่ 1 ถึงวันที่ 15
																จำนวนวัน (ชั่วโมง) ของการเข้าร่วม (ขาดงาน)
ผู้ดูแล

หากมีการเบี่ยงเบนมากกว่าสองครั้งในหนึ่งวัน จะมีการทำซ้ำชื่อพนักงานในบัตรรายงาน (f. 0504421)

เรากรอกใบบันทึกเวลา (f. 0504421) หากพนักงานมีการเบี่ยงเบนมากกว่าสองครั้งในหนึ่งวัน

หัวหน้าแผนกในช่วงเวลาตั้งแต่ 06/01/2560 ถึง 06/02/2560 ปฏิบัติหน้าที่ของรัฐเกี่ยวกับการใช้อำนาจรองผู้อำนวยการเป็นเวลา 6 ชั่วโมงทุกวัน นอกจากนี้ เมื่อวันที่ 2 มิถุนายน 2560 เขาหยุดงานเป็นเวลา 2 ชั่วโมงโดยได้รับอนุญาตจากหัวหน้า

สอดคล้องกับศิลปะ 171, 172 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียนายจ้างมีหน้าที่ต้องปล่อยลูกจ้างออกจากงานในขณะที่ยังคงทำงาน (ตำแหน่ง) ตลอดระยะเวลาของรัฐหรือหน้าที่สาธารณะ

ในกรณีนี้ แผ่นเวลา ระบุพนักงานจะกรอกดังนี้

ตำแหน่ง	ตัวเลขประจำเดือน
																จำนวนวัน (ชั่วโมง) ของการมาร่วมงาน (ขาดงาน) ตั้งแต่วันที่ 1 ถึงวันที่ 15
																จำนวนวัน (ชั่วโมง) ของการเข้าร่วม (ขาดงาน)
หัวหน้าแผนก
หัวหน้าแผนก

สถาบันมีสิทธิที่จะแนะนำสัญลักษณ์เพิ่มเติมซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการจัดทำนโยบายการบัญชี

เรากรอกใบบันทึกเวลาบางส่วน (f. 0504421) โดยใช้การกำหนดเพิ่มเติม

พนักงาน(แคชเชียร์)ทำงานพาร์ทไทม์
(4 ชั่วโมง) เนื่องจากต้องลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร นโยบายการบัญชีกำหนดในสถานการณ์นี้เพื่อใช้การกำหนด "ORF" เมื่อกรอกใบบันทึกเวลา (f. 0504421)

ในกรณีนี้ ใบบันทึกเวลาสำหรับพนักงานจะถูกกรอกดังนี้ โดยมีการบันทึกชั่วโมงทำงานจริง (วันที่เข้างาน) ไว้ในนั้น:

ตำแหน่ง	ตัวเลขประจำเดือน
																จำนวนวัน (ชั่วโมง) ของการมาร่วมงาน (ขาดงาน) ตั้งแต่วันที่ 1 ถึงวันที่ 15
																จำนวนวัน (ชั่วโมง) ของการเข้าร่วม (ขาดงาน)

หากพนักงานที่รับผิดชอบในการรวบรวมและส่งใบบันทึกเวลา (f. 0504421) พบว่าข้อเท็จจริงของการไม่สะท้อนความเบี่ยงเบนหรือความไม่สมบูรณ์ของข้อมูลที่ให้ไว้ในบัญชีของชั่วโมงทำงานจำเป็นต้องคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงดังกล่าววาด และส่งใบแก้ไขเวลา (f. 0504421) ภายในระยะเวลาที่กำหนด ในเวลาเดียวกัน หากแต่เดิมส่งใบบันทึกเวลา (f. 0504421) สำหรับรอบการเรียกเก็บเงินที่เกี่ยวข้องซึ่งระบุค่า "หลัก" และตัวเลข "0" จากนั้นเมื่อทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น ค่า "แก้ไข" จะถูกตั้งค่าเป็น หมายเลขซีเรียลของการปรับปรุง - ตัวเลขเริ่มต้นจาก 1 ข้อมูลจากใบบันทึกเวลาการแก้ไข (f. 0504421) ใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการคำนวณค่าจ้างใหม่สำหรับ เดือนปฏิทินก่อนเดือนเงินเดือนปัจจุบัน

มากำหนดแนวคิดหลักที่ระบุไว้ในบทความกัน:

สถาบันใช้ใบบันทึกเวลา (f. 0504421) กรอกด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งที่ให้ไว้ในคำสั่งหมายเลข 52n - โดยการลงทะเบียนเข้าร่วมหรือขาดงาน

สถาบันมีสิทธิ์เสริมสัญลักษณ์ที่ใช้โดยอิสระซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการจัดทำนโยบายการบัญชี

หากพนักงานคนหนึ่งของสถาบันมีการเบี่ยงเบนสองประเภทในวันเดียวกัน (ช่วงเวลา) ส่วนล่างของเส้นเวลา (f. 0504421) จะถูกบันทึกเป็นเศษส่วน หากมีการเบี่ยงเบนมากกว่าสองครั้ง ให้กรอกใบบันทึกเวลาสองบรรทัดสำหรับพนักงาน (f. 0504421)

ในกรณีที่ตรวจพบข้อผิดพลาดและ (หรือ) การสะท้อนข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์ พนักงานที่รับผิดชอบในการรวบรวมใบบันทึกเวลาจะทำการแก้ไขและส่งใบบันทึกเวลาแก้ไข (f. 0504421) สำหรับช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงินที่เกี่ยวข้องโดยระบุประเภทและหมายเลขซีเรียลของ การแก้ไข

กฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 402-FZ วันที่ 06.12.2011 "ในการบัญชี"

คำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 30 มีนาคม 2558 ฉบับที่ 52n “ ในการอนุมัติแบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีหลักและการลงทะเบียนทางบัญชีที่ใช้โดยหน่วยงานของรัฐ ( หน่วยงานราชการ) องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น หน่วยงานของรัฐ กองทุนนอกงบประมาณ, สถาบันของรัฐ (เทศบาล) และแนวทางในการสมัคร