การจ่ายเงินสำหรับการเดินทางเป็นธุรกิจที่ยุ่งยาก อย่างไรก็ตาม โดยปกติการเดินทางและทำงานนอกสถานที่ถาวรจะทำให้มีค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นสำหรับผู้เดินทาง นายจ้างเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมซึ่งมีหน้าที่ต้องชดใช้ค่าใช้จ่ายให้กับพนักงาน ในเวลาเดียวกัน จำนวนเงินค่าใช้จ่ายและการชำระเงินคืนสามารถมีผลกระทบทางภาษีสำหรับทั้งลูกจ้างและนายจ้าง

เป็นที่น่าระลึกว่าตาม กฎหมายปัจจุบันการเดินทางเพื่อธุรกิจคือการเดินทางของลูกจ้างตามคำสั่งของนายจ้างในระยะเวลาหนึ่งเพื่อไปปฏิบัติงานนอกสถานที่ งานประจำ ส่งพนักงานไปทัศนศึกษา แรงงานสัมพันธ์กับนายจ้างบนพื้นฐานของเขา เขียนไว้โซลูชั่น คนงานสำรองมีสิทธิในการค้ำประกันและค่าชดเชยที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานของรัสเซีย

การค้ำประกันและการชดเชยสำหรับผู้เดินทางเพื่อธุรกิจ

เมื่อส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ นายจ้างมีหน้าที่ต้องรักษาสถานที่ทำงาน (ตำแหน่ง) และรายได้เฉลี่ยตลอดจนชำระค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ ได้แก่

1. ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง;
2. ค่าที่อยู่อาศัย;
3. ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการอาศัยอยู่นอกสถานที่อยู่อาศัยถาวร (ต่อวัน)
4. ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นโดยลูกจ้างโดยได้รับอนุญาตหรือความรู้ของนายจ้าง

สิ่งสำคัญคือต้องเน้นว่าใน การเดินทางเพื่อธุรกิจ ไม่ได้ส่งบุคคลที่ทำงานภายใต้สัญญากฎหมายแพ่งตลอดจนพนักงานที่ทำงานประจำตามสัญญาจ้างแรงงานดำเนินการบนท้องถนน

ในเวลาเดียวกัน สามารถส่งพนักงานที่ทำงานทางไกลและทำการบ้านได้ เมื่อเดินทางเพื่อธุรกิจ ตัวอย่างเช่น จากสถานที่ทำงานถาวร (ที่ทำงานประจำหรือจากที่บ้าน) - ไปยังที่ตั้งขององค์กรที่จ้างงาน (ตามคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรของนายจ้าง) จึงสามารถวางใจในการรับประกันและการชดเชยที่เหมาะสมได้ ตำแหน่งนี้ได้รับการยืนยันอีกครั้งโดยผู้เชี่ยวชาญจากกระทรวงแรงงานของรัสเซียในจดหมาย

การเดินทางของลูกจ้างที่ส่งไปในการเดินทางเพื่อธุรกิจบนพื้นฐานของการตัดสินใจเป็นลายลักษณ์อักษรของนายจ้างใน แยกย่อยองค์กรส่ง (สำนักงานตัวแทนสาขา) ที่ตั้งอยู่นอกสถานที่ทำงานถาวรก็ถือเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจเช่นกัน

...เราเชื่อว่าการเดินทาง คนงานระยะไกลไปที่สำนักงานใหญ่ของนายจ้างเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจ

จดหมายจากกระทรวงแรงงานรัสเซีย

ดังนั้นการออกกฎหมาย คำสั่งพิเศษค่าตอบแทนของบุคลากรเมื่อปฏิบัติงานมอบหมายอย่างเป็นทางการของนายจ้างนอกสถานที่ทำงานประจำรวมถึงค่าตอบแทนสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง

( , และ รหัสแรงงานอาร์เอฟ)

ก่อนดำเนินการตามคำอธิบายของการคำนวณ เราจะร่างกฎพื้นฐานและขั้นตอนสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ ระบุเอกสารที่นายจ้างและลูกจ้างต้องร่างขึ้นในกระบวนการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ลำดับที่สอง การชำระเงินและการชดเชย

หากจำเป็นต้องส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้:

หมายเหตุสำหรับย่อหน้าที่ 2 และ 3: ปัจจุบัน ใบรับรองและการมอบหมายงานเป็นเอกสารทางเลือก อย่างไรก็ตามขอแนะนำให้ร่างขึ้นเพื่อไม่ให้เกิดข้อพิพาทกับ Federal Tax Service

เอกสารการเดินทาง

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่ามีเพียงการเดินทางเพื่อธุรกิจอย่างถูกต้องเท่านั้นที่สามารถรับประกันการรักษาได้ ค่าจ้างและครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่จำเป็นทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติ มักมีคำถามและข้อขัดแย้งเกี่ยวกับการชดใช้ค่าเดินทาง ในกรณีนี้ ทนายความของเราจะช่วยแก้ปัญหาส่วนใหญ่ด้วยการให้คำปรึกษาออนไลน์ฟรี

ดังนั้น ค่าเดินทางจะจ่ายตามเอกสารดังต่อไปนี้:

1. คำสั่งในการส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ
2. ใบรับรองการเดินทางพร้อมบันทึกการมาถึงและออกจากแต่ละปลายทาง (รวมถึงจากองค์กรที่ส่งพนักงาน) พร้อมลายเซ็นของผู้มีอำนาจและตราประทับขององค์กรที่เกี่ยวข้อง
3. รายงานค่าใช้จ่ายซึ่งอธิบายรายละเอียดการรับและค่าใช้จ่ายของกองทุนที่เบิกจ่าย
4. เอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยพนักงาน (ตั๋ว, บิล, เช็ค, ฯลฯ เพื่อความสะดวกพวกเขาจะถูกวางลงบนแผ่นกระดาษและแนบไปกับรายงานค่าใช้จ่าย)
5. ใบบันทึกเวลาสำหรับระยะเวลาการทำงานที่มีการเดินทางเพื่อธุรกิจ - สำหรับการคำนวณค่าจ้างสำหรับวันที่ออกเดินทาง

กระทรวงการคลังของรัสเซียเมื่อพิจารณาเรื่องเบี้ยประกันและภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาในการชดเชยพนักงานที่มีลักษณะการเดินทางของงานเป็นค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจได้แสดงความคิดเห็นดังต่อไปนี้:

“ในกรณีที่ไม่มีเอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายของพนักงาน ลักษณะการชดเชยของการชำระเงินเหล่านี้จะหายไปและรายได้เหล่านี้จะต้องเสียภาษีเงินได้ บุคคลตามคำสั่งที่กำหนดไว้"

พนักงานคนที่สองมีสิทธิได้รับเงินประเภทต่อไปนี้สำหรับการทำงานนอกสถานที่ทำงานถาวร:

การคำนวณรายได้สำหรับช่วงการเดินทางเพื่อธุรกิจขึ้นอยู่กับเงินเดือนเฉลี่ยของพนักงาน กฎข้อแรกในเรื่องนี้คือขั้นตอนในการกำหนดระยะเวลาการทำงานข้อมูลรายได้ที่นำมาพิจารณา:

หลังจากกำหนดระยะเวลาการเรียกเก็บเงินแล้วสิ่งสำคัญคือต้องยกเว้นวันที่พนักงานไม่ได้ทำงานจริงเมื่อได้รับการชำระเงินประเภทต่างๆจากองค์กร ในหมู่พวกเขา:

• วันที่ใช้ลาป่วยและลาคลอด
• วันที่จ่ายตามเงินเดือนเฉลี่ย (วันหยุด, การเดินทางเพื่อธุรกิจ);
• วันที่หยุดทำงานเนื่องจากความผิดของนายจ้าง
• วันหยุดพักผ่อนด้วยค่าใช้จ่ายของตัวเองและการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร
• ระยะเวลาการนัดหยุดงานโดยไม่มีการมีส่วนร่วมของพนักงานรายนี้
• วันหยุดพิเศษที่กฎหมายกำหนดเพื่อดูแลเด็กพิการ

รายได้เฉลี่ยสำหรับระยะเวลาทำงานในโหมดนอกเวลาคำนวณจากชั่วโมงทำงานจริง ด้วยการบัญชีสรุปชั่วโมงการทำงาน การคำนวณจะทำบนพื้นฐานของรายได้เฉลี่ยต่อชั่วโมง

ในการกำหนดจำนวนเงิน คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้:

1. การชำระเงินที่เกิดขึ้นกับพนักงานสำหรับรอบระยะเวลาการคำนวณควรหารด้วยจำนวนวันที่ทำงานจากช่วงเวลาเดียวกัน
2. จำนวนเงินที่ได้รับคูณด้วยจำนวนวันของการเดินทาง

เมื่อคำนวณเงินเดือนเฉลี่ยสำหรับค่าเดินทาง สถานการณ์ต่อไปนี้มักเกิดขึ้นเกี่ยวกับอัตราส่วนของเงินเดือนประจำวันของพนักงานต่อค่าเฉลี่ย:

1. เมื่อเงินเดือนเฉลี่ยเกินเงินเดือนปกติ ค่าเดินทางจะคิดตามค่าเฉลี่ย
2. หากรายได้เฉลี่ยต่ำกว่าเงินเดือนรายวัน กฎหมายท้องถิ่น (กฎหมายด้านกฎระเบียบ) ขององค์กรส่วนใหญ่อนุญาตให้มีการจ่ายเงินเพิ่มเติมเพื่อหลีกเลี่ยงการละเมิดสิทธิของพนักงาน

ในทางปฏิบัติ มักมีบางกรณีที่บุคคลต้องใช้เวลาวันหยุดเพื่อเดินทางไปทำธุรกิจ:

1. ปฏิบัติหน้าที่ราชการโดยตรง
2. ระหว่างทางไปยังจุดหมายปลายทางหรือกลับบ้าน

ในกรณีเช่นนี้ กฎหมายประกอบด้วยบรรทัดฐานที่กำหนดตัวเลือกค่าตอบแทนดังต่อไปนี้:

• จ่ายสองครั้ง;
• จ่ายครั้งเดียวโดยจัดให้มีวันหยุดเมื่อมาถึงที่ทำงาน

ปัญหาความขัดแย้งเกี่ยวกับการจ่ายเงินค่าเดินทางครั้งต่อไปสำหรับบริการของพนักงานที่ได้รับ "การชำระเงินซ้ำซ้อน" ยังไม่มีคำตอบที่ชัดเจนในขณะนี้ การตีความอย่างไม่เป็นทางการของแหล่งข้อมูลของรัฐบาลเรียกร้องให้ไม่คำนึงถึง จ่ายสองครั้งวันทำการระหว่างการคำนวณเงินเดือนเฉลี่ย

เบี้ยเลี้ยงเดินทางจ่ายอย่างไร - คำนวณเบี้ยเลี้ยงรายวัน

การจ่ายเงินเบี้ยเลี้ยงรายวันส่วนใหญ่จะควบคุมโดยข้อตกลงร่วมหรือการกระทำอื่นๆ ในท้องถิ่นของนิติบุคคล และข้อจำกัดหลักสำหรับนายจ้างในการกำหนดจำนวนเงินที่ชำระดังกล่าวคือการเก็บภาษีของจำนวนเงินที่เกินวงเงินพร้อมภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (PIT) ตามเกณฑ์นี้ ค่าเผื่อรายวันสำหรับผู้ทำงานผ่านรายการในบริษัทส่วนใหญ่ไม่เกิน 700 ถู- จำนวนเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในปี 2020 ในรัสเซียและ 2 500 rub. - ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ความเฉพาะเจาะจงของการเดินทางเพื่อธุรกิจในหนึ่งวันมักเกี่ยวข้องกับการมาถึงบ้านในวันที่ออกเดินทาง การจ่ายเงินรายวันได้รับการออกแบบมาเพื่อชดเชยค่าใช้จ่ายของพนักงานที่เกิดจากการอยู่นอกบ้านตลอดเวลาในการตั้งถิ่นฐานในต่างประเทศ ส่งผลให้การจ่ายเบี้ยเลี้ยงต่อวัน ทริปธุรกิจหนึ่งวันต้องเสียภาษีเงินได้ ข้อยกเว้นจาก กฎนี้เป็นการเดินทางไปต่างประเทศเพียงวันเดียวซึ่งพนักงานจะถูกเรียกเก็บเงินครึ่งหนึ่งของจำนวนเงินชดเชยรายวันที่จัดตั้งขึ้นในองค์กร

คุณสมบัติที่สำคัญของประเภทเงินช่วยเหลือการเดินทางที่พิจารณาคือ:

• ไม่มีข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับเอกสารหลักฐานการใช้จ่ายโดยบุคคลที่สอง
• ค่าเผื่อรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในแต่ละวัน รวมทั้งวันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์

มีการคำนวณการชำระเงินรายวันเฉพาะสำหรับการชำระค่าเดินทางไปต่างประเทศ:

1. ค่าเผื่อรายวันออกในสกุลเงินต่างประเทศตามอัตราแลกเปลี่ยนที่มีอยู่ในขณะที่ออกกองทุน
2. ขอแนะนำให้จ่ายเบี้ยเลี้ยงต่อวันสำหรับวันสุดท้ายของการเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศในจำนวนเงินที่กำหนดไว้สำหรับการเดินทางภายในประเทศ (700 รูเบิล) ซึ่งเกี่ยวข้องกับการข้ามพรมแดนของสหพันธรัฐรัสเซียในวันนั้น (หน่วยงานด้านภาษีเมื่อให้ คำแนะนำดังกล่าว อ้างถึงข้อ 18 ของข้อบังคับการเดินทางเพื่อธุรกิจ)

บางบริษัทจ่ายเงินเต็มจำนวนสำหรับค่าอาหารของคนที่สองแทนการจ่ายเบี้ยเลี้ยงรายวัน

การคำนวณค่าเดินทางกับวันที่ไม่รวม

ตัวอย่าง:

เงินเดือนของพนักงานตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายน 2018 ถึง 31 พฤษภาคม 2019 คือ 5,000 รูเบิล ตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายน 2561 พนักงานลาพักร้อน 28 วัน พนักงานล้มป่วย10 วันตามปฏิทิน- ตั้งแต่วันที่ 14 ถึง 23 มีนาคม (31 วันในเดือนมีนาคม ทำงาน 21 วัน) รวมปี 2017

ค่าเดินทาง= RFP: 29.4 วัน *(M + (29.4 วัน : Cdn1 * Cotr1) * D

ค่าเดินทาง= ZP[เป็นเวลา 12 เดือน. 5000*12=60,000] : วัน * (M + 29.4 วัน: Kdn1 * Kotr1 * D) \u003d 4,893.45 rubles

• D - จำนวนวันหยุดตามปฏิทิน

• M - จำนวนเดือนที่ทำงานเต็มในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงิน
• • Kdn1 - จำนวนวันตามปฏิทินในเดือนที่ทำงานไม่เต็มที่
  • Kotr1 - จำนวนวันตามปฏิทินในเดือนที่ "ไม่สมบูรณ์" โดยคิดเป็นชั่วโมงทำงาน

ค่าเดินทาง - ค่าชดเชย

การชดเชยค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการเข้าพักในการเดินทางเพื่อธุรกิจยังถูกควบคุมโดยกฎหมายท้องถิ่น นิติบุคคลแต่ถูกจำกัดด้วยความจำเป็นในการเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ดังนั้นค่าใช้จ่ายในการเดินทางประเภทต่อไปนี้ไม่ต้องเสียภาษีและการประกันภัย:

• ค่าโดยสาร (รวมน้ำหนักสัมภาระที่อนุญาต);
• ให้เช่าบ้าน
• สำหรับบริการด้านการสื่อสาร
• สำหรับหนังสือเดินทางและวีซ่า
• สำหรับการแลกเปลี่ยนเงินตรา

ในเวลาเดียวกันค่าเช่าบ้านได้รับการยกเว้นภาษีโดยมีการจำกัดจำนวนเงินรายวัน:

• 700 ถู– สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจภายในสหพันธรัฐรัสเซีย
• 2 500 ถู- สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในต่างประเทศ

กฎสำคัญในการยกเว้นค่าใช้จ่ายที่ระบุไว้จากภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาคือหลักฐานที่เป็นเอกสาร เอกสารประกอบได้แก่

1. ตั๋วเดินทาง, กระดาษพิมพ์เอกสารการเดินทางอิเล็กทรอนิกส์, บอร์ดดิ้งพาส, ใบเสร็จรับเงินจากแท็กซี่ เอกสารยืนยันการใช้การขนส่งส่วนบุคคล - เพื่อยืนยันค่าขนส่ง
2. ใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงินจากโรงแรม, สัญญาเช่า, สัญญา, ใบแจ้งหนี้, เช็คชำระค่าบริการอสังหาริมทรัพย์ - เพื่อยืนยันค่าครองชีพ
3. บัญชีชำระค่าบริการสื่อสาร รายการโทรศัพท์ ตรวจสอบสัมภาระ - เพื่อยืนยันค่าใช้จ่ายอื่นๆ

กฎหมายที่บังคับใช้ในท้องถิ่นขององค์กรที่จ้างงานอาจจัดให้มีค่าใช้จ่ายในการเดินทางและข้อจำกัดประเภทอื่นๆ และแม้กระทั่งการชำระค่าใช้จ่ายโดยไม่ต้องแสดงเอกสารประกอบ

โดยสรุป เราทราบว่าการละเมิดสิทธิและผลประโยชน์ของพนักงาน รวมถึงการคำนวณค่าเดินทางที่ไม่ถูกต้อง สามารถอุทธรณ์ได้ในศาล คุณยังสามารถค้นหาคำตอบสำหรับคำถามอื่นๆ ในหัวข้อนี้ได้ เช่น บนเว็บไซต์ของเรา

เครื่องคิดเลขสำหรับคำนวณรายได้เฉลี่ยสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นบริการพิเศษที่ช่วยให้คุณคำนวณจำนวนเงินที่ต้องมอบให้กับพนักงานเมื่อส่งเดินทางไปทำธุรกิจ เราจะอธิบายวิธีใช้งานและกฎเกณฑ์ที่คุณต้องจำเมื่อทำการคำนวณ

รายได้รวมสำหรับรอบการเรียกเก็บเงิน

จำนวนวันทำงานในรอบการเรียกเก็บเงิน

จำนวนวันที่เดินทางเพื่อธุรกิจ

ขนาดของเบี้ยเลี้ยงรายวันที่กำหนดในองค์กร

ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง	รายได้เฉลี่ยต่อวัน	จำนวนเบี้ยเลี้ยงรายวันที่จะออก
0	0	0

ทุกครั้งที่มีการส่งลูกจ้างเดินทางไปทำธุรกิจ นายจ้างจำเป็นต้องคำนวณค่าเดินทางเพื่อออกให้แก่ลูกจ้าง จำเป็นต้องออก:

• การชำระเงินล่วงหน้าสำหรับค่าเดินทางไปยังสถานที่ของการเดินทางเพื่อธุรกิจและกลับ
• เงินสำหรับการเช่าที่อยู่อาศัย
• เบี้ยเลี้ยง.

คนงานมีสิทธิที่จะจ่ายค่าเดินทางเพื่อธุรกิจตามรายได้เฉลี่ย (2020): แม้ว่าการเดินทางจะใช้เวลาหลายเดือน นายจ้างก็จำเป็นต้องเก็บไว้กับลูกจ้างตลอดระยะเวลาที่ขาดงานชั่วคราวตามคำแนะนำของเจ้าหน้าที่ .

วิธีคำนวณค่าเดินทางออนไลน์

แม้ว่าคุณจะรู้กฎเกณฑ์เกี่ยวกับวิธีการคำนวณค่าเดินทาง แต่ก็เป็นเรื่องง่ายที่จะทำผิดพลาดในการคำนวณ ซึ่งสามารถตามมาด้วยข้อพิพาทและการดำเนินคดีที่ยาวนาน บริการฟรีของเราจะช่วยหลีกเลี่ยง

จะใช้เครื่องคำนวณการเดินทางออนไลน์ในปี 2020 ได้อย่างไร? นี้จะต้องมี 4 หลัก:

• รายได้รวมของพนักงานในช่วง 12 เดือนที่ผ่านมาหรือสำหรับช่วงเวลาที่ใช้งานได้จริง
• จำนวนวันทำงาน (วันทำงาน ถ้าไม่ป่วย ไม่ลาพักร้อน)
• ระยะเวลาของการเดินทาง
• ค่าเผื่อรายวันที่นายจ้างป้อน

ต้องป้อนตัวเลขทั้งหมดในช่องที่เสนอ และตัวโปรแกรมเองจะคำนวณจำนวนเงินที่จำเป็น

เราจะแสดงวิธีการคำนวณค่าเดินทางในปี 2020 พร้อมตัวอย่าง สมมติว่าพนักงาน Ivanov ถูกส่งไปทำธุรกิจเป็นเวลา 10 วัน เขาทำงานในองค์กรเป็นเวลา 6 เดือน (ตั้งแต่มกราคมถึงมิถุนายน 2563) ด้วยความช่วยเหลือที่เรากำหนดว่ามันคือ 116 วัน ในช่วงเวลานี้ (ตามแผนกบัญชี) เขาได้รับ 180,000 รูเบิล ค่าเผื่อรายวันในองค์กร - 100 รูเบิลเป็นเวลา 1 วัน เราป้อนข้อมูลเริ่มต้น

โปรแกรมนี้ไม่เพียงแต่ประกอบด้วยอัลกอริธึมสำหรับการคำนวณค่าเดินทางในปี 2020 แต่ยังพิจารณารายได้เฉลี่ยและเบี้ยเลี้ยงรายวันอีกด้วย ข้อมูลทั้งหมดนี้มีความถูกต้องและสามารถนำไปใช้ในการทำงานได้

วิธีคำนวณค่าเดินทางด้วยตัวเอง

ในการทำเช่นนี้ คุณต้องคำนวณรายได้เฉลี่ย แล้วคูณด้วยจำนวนวันที่เดินทางไปทำธุรกิจ ได้อย่างรวดเร็วก่อนก็ไม่ยาก แต่พึงระลึกไว้เสมอว่าขั้นตอนการคำนวณนั้นระบุไว้ในมาตรา 139 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย และสูตรการคำนวณรายได้เฉลี่ยสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจได้อธิบายไว้โดยละเอียดในพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 922 ของเดือนธันวาคม 24 พ.ศ. 2550 ซึ่งอนุมัติระเบียบเกี่ยวกับขั้นตอนการคำนวณค่าจ้างเฉลี่ยโดยเฉพาะ

ขั้นตอนที่ 1 เราคำนวณจำนวนวันที่ทำงานจริง ไม่รวมการลาป่วย ทุพพลภาพชั่วคราว ลาพักร้อน ลาพักร้อนประจำปี เป็นต้น ( รายการทั้งหมดที่กำหนดไว้ในวรรค 5 ของพระราชกฤษฎีกา 24 ธันวาคม 2550 ฉบับที่ 922)

ขั้นตอนที่ 2 กำหนดรายได้ทั้งหมด การชำระเงินทั้งหมดที่พนักงานได้รับระหว่างรอบบิลจะต้องบวกกัน เมื่อรวมกัน ให้ตรวจสอบว่าค่าเดินทางรวมอยู่ในการคำนวณรายได้เฉลี่ยในกรณีของคุณหรือไม่ โปรดจำไว้ว่าการชำระเงินที่พนักงานได้รับโดยอาศัยอำนาจตามกฎหมายเท่านั้นและไม่ใช่สำหรับชั่วโมงทำงาน (เช่นความทุพพลภาพชั่วคราว) จะไม่ถูกนำมาพิจารณา

ขั้นตอนที่ 3 ระบุรายได้เฉลี่ยต่อวัน หารรายได้ทั้งหมดด้วยจำนวนวันที่ทำงานจริง

ขั้นตอนต่อไปในการคำนวณค่าเดินทางคือหาว่าต้องจ่ายเงินเท่าไร มีความแตกต่างกันนิดหน่อยที่นี่ รายได้เฉลี่ยต่อวันจะต้องคูณด้วยจำนวนวันทำการของการเดินทางเพื่อทำธุรกิจ แต่วันหยุดสุดสัปดาห์และ วันหยุดอย่าเปิดถ้าบุคคลนั้นไม่ได้ทำงานในวันนี้ ถ้าเขาทำงานก็ต้องจ่ายด้วย

ขอแนะนำให้ตรวจสอบตัวเลขทั้งหมดหลาย ๆ ครั้งเพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาด คุณยังสามารถใช้เครื่องคำนวณค่าเดินทางออนไลน์ในปี 2020 ซึ่งเป็นบริการฟรีที่ไม่อนุญาตให้มีความคลาดเคลื่อน

คำนวณต่อวัน

สำหรับข้าราชการ การคำนวณเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในปี 2020 นั้นไม่ใช่เรื่องยาก: เจ้าหน้าที่สามารถรับได้เพียง 100 รูเบิลต่อวันของการเดินทางเพื่อธุรกิจ

พนักงาน องค์กรการค้าขนาดของเบี้ยเลี้ยงรายวันนั้นไม่จำกัด ก่อนมีผลบังคับใช้ กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 22 สิงหาคม 2547 ฉบับที่ 122 มาตรา 168 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่า “จำนวนเงินค่าชดเชยต้องไม่น้อยกว่าจำนวนเงินที่รัฐบาลกำหนด สหพันธรัฐรัสเซีย... ". ตอนนี้ไม่เป็นเช่นนั้นแล้ว และขนาดของค่าเผื่อรายวันสามารถเริ่มต้นจากหนึ่งรูเบิล และไม่จำกัดบน

ขนาดของค่าเผื่อรายวันจะถูกกำหนดโดยท้องถิ่น กฏเกณฑ์องค์กร แต่เมื่อพิจารณาแล้วต้องจำไว้ว่าต่อวันจะไม่เก็บภาษีจากรายได้ส่วนบุคคลภายใน 700 รูเบิลในรัสเซียและ 2,500 รูเบิลในต่างประเทศในแต่ละวันของการเดินทางเพื่อธุรกิจ จำนวนเงินที่เกินค่าที่กำหนดจะต้องเสียภาษีตามมาตรา 217 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

ตัวอย่างการคำนวณค่าเดินทาง

เอาเป็นว่าหัวหน้าแผนก การควบคุมทางเทคนิคเอ.วี. Vasilyev เดินทางไปทำธุรกิจในวันที่ 22 มกราคม 2019 เป็นเวลา 12 วัน ในช่วงเวลาตั้งแต่ 01/02/2561 ถึง 01/21/2019 มีทั้งหมด 246 วันทำการ เราไม่รวมระยะเวลาการลาหยุดประจำปี - 20 วันทำการ 10 วันทำการสำหรับช่วงเวลาทุพพลภาพชั่วคราว รวม 216 วันทำงาน

ด้านหลัง ระยะเวลาการรายงานเงินเดือนของ Vasiliev คือ 540,000 rubles (45,000 rubles × 12 เดือน)

รายได้เฉลี่ยต่อวันอยู่ที่ 2,500 รูเบิล (540,000 รูเบิล / 216 วันทำงาน)

Vasiliev เดินทางไปทำธุรกิจเป็นเวลา 12 วัน ดังนั้นเขาจะได้รับ 8,400 rubles ต่อวัน (700 rubles × 12 วัน)

ดังนั้นจำนวนเงินค่าเดินทางจะอยู่ที่ 33,400 รูเบิล (2,500 รูเบิล x 10 วันของการเดินทางเพื่อธุรกิจ (เนื่องจากมีวันหยุดสองวันระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ) และบวก 8,400 เบี้ยเลี้ยงรายวัน)

เพื่อประโยชน์ของความสนใจ เราตรวจสอบการคำนวณบนเครื่องคิดเลข

ตัวเลขตรงกัน. ด้วยการคำนวณอิสระเท่านั้น เราใช้เวลา 10-15 นาที และเครื่องคิดเลขให้ผลลัพธ์ทันที

การคำนวณค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

หากองค์กรไม่ได้กำหนดขั้นตอนการสั่งซื้อและชำระค่าเอกสารการเดินทาง พนักงานสามารถจัดทริปไปยังสถานที่ที่เดินทางไปและกลับธุรกิจได้อย่างอิสระโดยการสั่งซื้อและชำระค่าตั๋วจากจำนวนเงินที่ชำระล่วงหน้าที่ออกให้กับเขา

เพื่อป้องกันไม่ให้พนักงานเดินทางในชั้นธุรกิจหรือโดยสารรถไฟในรถนอน นายจ้างสามารถกำหนดวงเงินค่าใช้จ่ายบางประการได้ เช่นเดียวกับข้าราชการในพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 729 ลงวันที่ 02.10.2002

ข้อจำกัดค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปยังสถานที่ของการเดินทางเพื่อธุรกิจและไปกลับ:

• โดยรถไฟ - เฉพาะในห้องโดยสารของรถไฟที่มีตราสินค้าเร็ว
• โดยการขนส่งทางน้ำ - ในห้องโดยสารของกลุ่ม V ของเรือเดินทะเลปกติ เส้นทางคมนาคมและเส้นกับ บริการครบวงจรผู้โดยสารในห้องโดยสารประเภท II ของเรือข้ามฟากสำหรับการสื่อสารทุกสาย ในห้องโดยสารประเภท I ของเรือข้ามฟาก
• ทางอากาศ - ในห้องโดยสารชั้นประหยัด
• โดยรถยนต์- ในรถสาธารณะ ยกเว้นรถแท็กซี่

การคำนวณค่าเดินทางสำหรับการเช่าที่อยู่อาศัย

ทำในลักษณะเดียวกับค่าใช้จ่ายในการเดินทาง พระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 729 จำกัด ค่าใช้จ่ายของข้าราชการในการเช่าที่อยู่อาศัยเป็น 550 รูเบิลต่อวัน

อย่างไรก็ตาม รัฐบาลได้ตัดสินใจว่าค่าใช้จ่ายที่เกินจำนวนที่กำหนด ตลอดจนค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ (โดยที่ลูกจ้างได้รับอนุญาตหรือความรู้จากนายจ้าง) สามารถเบิกคืนจากเงินออมขององค์กรได้ตามเงื่อนไขที่สอดคล้องกัน รายการค่าใช้จ่าย

การคำนวณค่าใช้จ่ายในการเดินทางอื่นๆ

ค่าใช้จ่ายอื่นๆ อาจเป็น แต่ไม่ใช่สำหรับทุกคน เนื่องจาก:

• ขนาดของต้นทุนเหล่านี้ไม่จำกัด
• สามารถขอคืนได้ทั้งหมดเพียงมีเงื่อนไขว่าฝ่ายบริหารขององค์กรทราบและอนุญาตล่วงหน้าให้ใช้เงินจำนวนนี้ เช่น รับประทานอาหารกลางวันระหว่าง การเจรจาธุรกิจ;
• ต้องได้รับการพิสูจน์โดยความจำเป็นในการปฏิบัติงาน (หน่วยงานตรวจสอบ โดยเฉพาะหน่วยงานด้านภาษี ชอบที่จะจับผิดในเรื่องนี้มาก)

ค่าเดินทางรวมอยู่ในค่าจ้างวันหยุดหรือไม่?

ใช่. และยิ่งไปกว่านั้น ยังส่งผลต่อการคำนวณค่าลาพักร้อนอีกด้วย เนื่องจากค่าลาพักร้อนคำนวณจากการจ่ายเงินสดที่เกิดขึ้นจริงให้กับพนักงานเป็นระยะเวลาเท่ากับ 12 เดือน และเนื่องจากค่าเดินทางคำนวณโดยเฉลี่ย จำนวนเงินที่ชำระเป็นเงินสดในเดือนที่พนักงานเดินทางไปทำธุรกิจอาจน้อยกว่ากรณีที่พนักงานไม่ได้เดินทางไปทำธุรกิจ

หากต้องการสะสมค่าเดินทางให้กับพนักงาน คุณต้องคำนวณเงินเดือนเฉลี่ยสำหรับปีปฏิทินก่อนหน้าช่วงเวลานั้น และในอนาคตจะดำเนินการกับตัวเลขที่ได้ โหมดการทำงานจะไม่ถูกนำมาพิจารณา เฉพาะชั่วโมงที่ทำงานจริงและมีการคิดเงินคงค้าง วิธีการคำนวณรายได้เฉลี่ยสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจใน Excel?

วิธีคำนวณรายได้เฉลี่ยเพื่อจ่ายสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ

สำหรับการคำนวณ คุณต้องมีค่าจ้างค้างจ่ายตามจริง ทุกสิ่งที่บุคคลมีสิทธิได้รับภายใต้สัญญาจ้างงาน (สัญญา): เงินเดือน โบนัส เบี้ยเลี้ยง การเพิ่มตามแผน ฯลฯ ความช่วยเหลือทางการเงิน การจ่ายเงินสำหรับวันทุพพลภาพชั่วคราว เวลาหยุดทำงานเนื่องจากความผิดของนายจ้าง ฯลฯ จะไม่นำมาพิจารณา นั่นคือเมื่อเงินเดือนเฉลี่ยถูกเก็บไว้สำหรับพนักงาน แต่ในความเป็นจริงงานไม่ได้ดำเนินการ

องค์ประกอบอื่นของสูตรคือชั่วโมงทำงานจริงเป็นเวลา 12 เดือนเต็มตามปฏิทินก่อนเดือนของการเดินทางเพื่อทำธุรกิจ ในการคำนวณค่าเดินทาง คุณต้องค้นหาผลคูณของรายได้เฉลี่ยต่อวันและจำนวนวันทำงาน (ตามตารางการทำงาน) ระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ตัวอย่างการคำนวณรายได้เฉลี่ยสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ

อันดับแรก ลองพิจารณาตัวอย่างง่ายๆ เมื่อพนักงานมีประสบการณ์ในองค์กรมาอย่างยาวนาน นั่นคือทั้งหมด 12 เดือนปฏิทินรวมอยู่ในรอบระยะเวลาการเรียกเก็บเงิน

Fefelkin I.I. เดินทางไปทำธุรกิจตั้งแต่วันที่ 07 มีนาคม 2559 ถึง 13 มีนาคม 2559 ในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงินเขามีวันทุพพลภาพชั่วคราว (5 วันในเดือนกันยายน 2558) และชำระเงิน วันหยุดประจำปี. ในการคำนวณค่าเดินทางคุณต้องใช้จำนวนเงินต่อไปนี้:

การคำนวณรายได้เฉลี่ยสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจใน Excel ดาวน์โหลด

ค่าป่วยและค่าลาพักร้อนไม่รวมอยู่ในการคำนวณ ดังนั้นยอดคงค้างรวมและจำนวนเงินค่าเดินทางจึงแตกต่างกัน

สูตร Excel สำหรับคำนวณรายได้เฉลี่ย:

พนักงานเดินทางไปทำธุรกิจตั้งแต่วันที่ 7 ถึง 13 มีนาคม ตามตารางการทำงานขององค์กรนี้คือ 5 วันทำการและ 2 วันหยุด เราต้องคูณรายได้เฉลี่ยด้วย 5 วันหยุดสุดสัปดาห์จะได้รับเงินแยกกันตามคำสั่ง (หากบุคคลนั้นทำงานในวันนั้น)

ตั้งแต่วันแรกของการจ้างงาน พนักงานจะเดินทางไปทำธุรกิจ เขาไม่มีวันทำงานจริงและค่าจ้างค้างจ่าย ภายใต้สัญญากำหนดเงินเดือนอย่างเป็นทางการ 30,000 รูเบิล

คำนวณจำนวนเงินค่าเดินทาง:

248 - จำนวนวันทำการสำหรับ 12 เดือนก่อนหน้าตามปฏิทินการผลิต

พนักงานเดินทางไปทำธุรกิจตั้งแต่วันที่ 22 กุมภาพันธ์ถึงวันที่ 6 มีนาคม 2559 นั่นคือบางวันตกในเดือนกุมภาพันธ์และบางวันในเดือนมีนาคม รายได้เฉลี่ยสะสมสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจที่เดินทางไม่ได้ระบุไว้อย่างชัดเจนในกฎหมาย ดังนั้นนักบัญชีจึงสามารถพิจารณาได้ว่าสะดวกกว่าสำหรับเขาอย่างไร (โดยไม่กระทบต่อผลประโยชน์ของพนักงาน)

หรือแยกการคำนวณสำหรับเดือนกุมภาพันธ์ รอบบิลคือ 02/01/2015-01/31/2016 และแยกต่างหากสำหรับเดือนมีนาคม ระยะเวลาการเรียกเก็บเงินคือ 01.03.2015-29.02.2016 หรือทำการคำนวณทันทีตลอดระยะเวลาการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ดาวน์โหลดการคำนวณรายได้เฉลี่ยสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจใน Excel

ตามกฎหมาย ค่าจ้างเฉลี่ยอย่างหนึ่งไม่รวมอยู่ในค่าจ้างอื่น ดังนั้น เมื่อคำนวณวิธีแรก จำนวนค่าเดินทางสำหรับเดือนกุมภาพันธ์จะไม่รวมอยู่ในยอดคงค้างสำหรับการคำนวณรายได้เฉลี่ยต่อวัน "สำหรับเดือนมีนาคม"

กลับไปที่รายได้เฉลี่ย

ค่าตอบแทนตามรายได้เฉลี่ย – ค่าตอบแทนที่เก็บไว้เป็นรายได้เฉลี่ยสำหรับพนักงานประเภทต่อไปนี้:

สำหรับพนักงานที่อยู่ใน สถาบันการแพทย์ในการตรวจสอบจำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบดังกล่าว

สำหรับผู้บริจาคในวันตรวจและในวันที่บริจาคโลหิตตลอดจนวันพักผ่อนหลังการบริจาคโลหิตในแต่ละวัน ตามคำขอของพนักงานวันนี้จะเพิ่มวันลาประจำปี

สำหรับพนักงาน - ผู้เขียนสิ่งประดิษฐ์หรือข้อเสนอการหาเหตุผลเข้าข้างตนเอง - เมื่อได้รับการปล่อยตัวจากงานหลักเพื่อเข้าร่วมในการดำเนินการตามข้อเสนอการประดิษฐ์หรือหาเหตุผลเข้าข้างตนเองในองค์กรเดียวกัน: ในกรณีที่การออกล่าช้า สมุดงานเนื่องจากความผิดของฝ่ายบริหาร - ตลอดเวลาที่ขาดงานบังคับ เมื่อย้ายพนักงานไปงานอื่นที่มีรายได้ต่ำกว่าอย่างถาวร - ภายใน 2 สัปดาห์นับจากวันที่โอน: โอนชั่วคราวไปอีกงานหนึ่งในกรณีมีเหตุจำเป็นในการผลิตโดยมีค่าตอบแทนสำหรับงานที่ทำแต่ไม่ต่ำกว่ารายได้เฉลี่ยของงานเดิม สำหรับพนักงานที่ผ่านมาตรฐานการผลิตระหว่างการย้ายงานชั่วคราวไปยังงานอื่นที่ได้รับค่าตอบแทนต่ำกว่าเนื่องจากการหยุดทำงาน

สำหรับพนักงานที่ไม่ปฏิบัติตามบรรทัดฐานหรือโอนไปทำงานที่จ่ายตามเวลา อัตราภาษี (เงินเดือน) ของพวกเขาจะยังคงอยู่

สำหรับพนักงานที่ย้ายด้วยเหตุผลด้านสุขภาพไปสู่งานที่ง่ายกว่าและได้ค่าตอบแทนต่ำกว่า - ภายใน 2 สัปดาห์นับจากวันที่โอน

สำหรับพนักงานที่ย้ายไปทำงานที่ได้รับค่าตอบแทนต่ำกว่าชั่วคราวเนื่องจากการบาดเจ็บหรือความเสียหายอื่น ๆ ต่อสุขภาพที่เกี่ยวข้องกับงานโดยเกิดจากความผิดพลาดขององค์กร - จนกว่าจะมีการฟื้นฟูความสามารถในการทำงานหรือสถานประกอบการทุพพลภาพถาวรหรือทุพพลภาพ เมื่อเลิกจ้างสตรีมีครรภ์และสตรีที่มีบุตรเนื่องจากการชำระบัญชีโดยสมบูรณ์ขององค์กร - ตลอดระยะเวลาการจ้างงาน แต่ไม่เกิน 3 เดือนนับจากวันหมดอายุสัญญาจ้างแบบกำหนดระยะเวลา

สำหรับผู้หญิงที่มีบุตรอายุต่ำกว่าหนึ่งปีครึ่ง - หากไม่สามารถทำงานก่อนหน้านี้และโอนไปยังงานอื่นได้โดยยังคงรายได้เฉลี่ยจากงานก่อนหน้านี้จนกว่าเด็กจะอายุครบ 1.5 ปี

วันที่พนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ รวมถึงวันที่ต้องเดินทางและถูกบังคับให้หยุด จะได้รับเงินตามรายได้เฉลี่ย (มาตรา 167 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) วันทำงานที่ต้องชำระจะถูกกำหนดตามตารางการทำงานที่กำหนดโดยองค์กรที่ส่ง (ข้อ 9 ของระเบียบที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย N 749) ในทางกลับกัน วันหยุดสุดสัปดาห์จะไม่จ่ายตามกำหนดการ

พิจารณาขั้นตอนการคำนวณเงินเดือนเฉลี่ยสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ

การคำนวณรายได้เฉลี่ยระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจเริ่มต้นด้วยคำจำกัดความของช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงิน โดย กฎทั่วไปเท่ากับ 12 เดือนก่อนเดือนที่ส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ

แต่ถ้าลูกจ้างเดินทางไปทำงานในเดือนแรกของการทำงานที่ นายจ้างคนนี้ดังนั้นสำหรับเขารายได้เฉลี่ยจะถูกพิจารณาในช่วงเวลาตั้งแต่วันแรกของการทำงานในองค์กรนี้จนถึงวันแรกของการเดินทางเพื่อธุรกิจ (ข้อ 7 ของระเบียบซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย N 922)

สำหรับวันที่ลูกจ้างทำงาน ทั้งหมดนี้คือวันที่เขาทำงานตามหน้าที่จริง ๆ ดังนั้นวันทำงานจึงไม่นับรวมวันหยุดพักร้อน ความทุพพลภาพชั่วคราว การหยุดทำงานโดยไม่ใช่ความผิดของพนักงาน เป็นต้น (ข้อ 5 ของระเบียบที่ได้รับอนุมัติจาก

รายได้เฉลี่ยในการเดินทางเพื่อธุรกิจ: เราคำนวณโดยไม่มีข้อผิดพลาด

พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย N 922)

เมื่อทราบรายได้เฉลี่ยต่อวันแล้ว คุณสามารถดำเนินการคำนวณรายได้เฉลี่ยระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจได้

มันเกิดขึ้นที่จำนวนรายได้เฉลี่ยสำหรับการคำนวณการเดินทางเพื่อธุรกิจกลายเป็น น้อยกว่าจำนวนเงินเดือนที่กำหนดไว้สำหรับพนักงาน บางองค์กรในกรณีดังกล่าวจ่ายเงินเพิ่มให้กับพนักงานสำรองจนถึงรายได้เฉลี่ย

หากการชำระเงินดังกล่าวรวมอยู่ในระบบค่าจ้าง (จดทะเบียนใน สัญญาจ้างกับพนักงาน) รวมอยู่ในกองทุนค่าจ้างและเงินสมทบที่เกิดขึ้นจากมันใน กองทุนนอกงบประมาณก็ต้องนำมาพิจารณาด้วยเมื่อคำนวณรายได้เฉลี่ย (จดหมายของกระทรวงแรงงาน N 14-1 / OOG-7105)

เป็นไปได้ไหมที่จะจ่ายค่าเดินทางเพื่อธุรกิจโดยไม่คำนึงถึงรายได้เฉลี่ย

เป็นไปได้ว่าสำหรับพนักงานที่เดินทางไปทำธุรกิจ คุณจะสามารถประหยัดเงินได้โดยเฉลี่ย อย่างน้อยนั่นก็เป็นวิธีที่บริษัทส่วนใหญ่ทำกัน อย่างไรก็ตาม คุณสามารถชำระเงินสำหรับเดือนที่พนักงานออกจากธุรกิจอย่างเป็นทางการได้ในอีกทางหนึ่ง - เพื่อให้เงินเดือนปกติ ราวกับว่าไม่มีการเดินทางเพื่อธุรกิจ วิธีนี้เป็นวิธีที่ดีในกรณีใดบ้างและจะทำให้เกิดการเรียกร้องจากผู้ตรวจได้หรือไม่? นี้จะกล่าวถึงในบทความของเรา

วิธีป้องกันทางสะดวกต่อหน้าเจ้าหน้าที่

หากคุณคิดว่าการเดินทางเพื่อธุรกิจสะดวกกว่าในวันทำงานปกติ คุณควรคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้ มาตรา 167 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียรับประกันว่าพนักงานคนที่สองยังคงมีรายได้เฉลี่ยซึ่งคำนวณจากเงินเดือนในช่วง 12 เดือนที่ผ่านมา นั่นคือสิ่งสำคัญคือบุคคลได้รับจำนวนเงินที่ไม่ต่ำกว่าค่าจ้างเฉลี่ย นั่นคือเหตุผลที่กฎหมายกำหนดให้พนักงานที่เดินทางเพื่อธุรกิจต้องเก็บโบนัสและเงินอื่น ๆ ที่ให้ไว้ในองค์กรด้วย

บันทึก.รายได้เฉลี่ยคำนวณตามระเบียบซึ่งได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 11 เมษายน 2546 N 213

บันทึก. Ivan Shklovets หัวหน้าแผนกแสดงความคิดเห็น การสนับสนุนทางกฎหมาย บริการของรัฐบาลกลางสำหรับการทำงานและการจ้างงาน:

เมื่อส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจเขารับประกันการรักษารายได้เฉลี่ย ในทางปฏิบัติ สถานการณ์อาจเกิดขึ้นเมื่อรายได้เฉลี่ยสะสมสำหรับช่วงการเดินทางเพื่อธุรกิจอาจต่ำกว่าเงินเดือนปัจจุบันของพนักงาน สถานการณ์นี้ไม่สมเหตุผลและอาจนำไปสู่ ผลเสียเนื่องจากพนักงานไม่สามารถเดินทางไปทำธุรกิจได้ ในทางกลับกัน สำหรับทุกกรณีของการรักษารายได้เฉลี่ย ขั้นตอนเดียวสำหรับการคำนวณจะถูกนำมาใช้ รวมถึงเมื่อส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ เพื่อให้พ้นจากสถานการณ์นี้ นายจ้างสามารถใช้สิทธิ์ในการตัดสินใจเกี่ยวกับการจ่ายเงินเพิ่มเติมให้กับพนักงานในสถานการณ์ดังกล่าว โดยกำหนดสิ่งนี้ไว้ในกฎหมายท้องถิ่น (คำสั่ง ระเบียบข้อบังคับด้านแรงงานภายใน ระเบียบว่าด้วยการจ่ายเงิน ฯลฯ) โปรดทราบว่าเมื่อคำนวณรายได้เฉลี่ย จะรวมถึงการชำระเงินทุกประเภทที่ได้รับจากระบบค่าตอบแทนในองค์กร โดยไม่คำนึงถึงแหล่งเงินทุน

สาเหตุหลักที่นักบัญชีต้องการจ่ายเงินเดือนให้นักท่องเที่ยวเต็มจำนวนคือการคำนวณที่ง่ายกว่า

รายได้เฉลี่ยสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ - ตัวอย่างการคำนวณ

สาเหตุหนึ่งที่พวกเขายังคงดำเนินการจากรายได้เฉลี่ยคือการเรียกร้องที่เป็นไปได้จากหน่วยงานด้านภาษี

บันทึก. Yulia Kamennaya แสดงความคิดเห็น หัวหน้าแผนกบัญชี LLC "Kultovary-Binikom" (Nakhodka):

• เมื่อพนักงานของเราเดินทางไปทำธุรกิจ ฉันจะคำนวณค่าจ้างตามรายได้เฉลี่ย และไม่สำคัญว่าจะให้รูปแบบการชำระเงินใดสำหรับพวกเขา (ผลงานหรือเงินเดือน) มาตรา 167 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดให้มีการรักษารายได้เฉลี่ยสำหรับบุคคล ดังนั้น ฉันถือว่าวิธีนี้เป็นวิธีที่ยอมรับได้มากที่สุด

อันที่จริง นักบัญชีหลายคนสงสัยว่าหากพวกเขาให้เงินเดือนประจำแก่พนักงานแทนที่จะเป็นค่าเฉลี่ย ผู้ตรวจสอบจะถือว่านี่เป็นการประเมินฐานภาษีเงินได้ต่ำเกินไปหรือไม่ หัวหน้าฝ่ายบัญชีได้แจ้งปัญหานี้ไปยัง Federal Tax Service ของรัสเซีย และพวกเขามั่นใจว่าความกลัวดังกล่าวจะไร้ผล จริงอยู่ เจ้าหน้าที่เน้นว่าขั้นตอนการชำระเงินดังกล่าวต้องได้รับการอนุมัติในสัญญาจ้างกับพนักงานหรือในข้อตกลงร่วม

บันทึก. Irina Sbitneva ความเห็นของที่ปรึกษา บริการภาษีอันดับ II:

• ก่อนอื่นเราดูว่าขั้นตอนการคำนวณเงินเดือนของพนักงานที่โพสต์นั้นสอดคล้องกับสิ่งที่แรงงานจัดหาให้หรือ ข้อตกลงร่วมกัน. นั่นคือเราตรวจสอบว่าองค์กรปฏิบัติตามข้อกำหนดของ Art หรือไม่ ศิลปะ. 255 และ 252 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย หากชำระเงินตามเอกสารเหล่านี้ จำนวนเงินทั้งหมดสามารถรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายได้

ใครได้ประโยชน์จากอะไร

ดังนั้นจึงสะดวกสำหรับนักบัญชีที่จะจ่ายค่าเดินทางเพื่อธุรกิจตามเงินเดือนปกติ - คุณต้องนับให้น้อยลง

ตอนนี้เรามาดูกันว่าสถานการณ์ใดที่เป็นประโยชน์ต่อตัวนักเดินทางมากที่สุด เรามาตั้งชื่อกรณีที่เงินเดือนเฉลี่ยน้อยกว่ากัน และกรณีที่มากกว่าเงินเดือนกัน

เงินเดือนประจำสูงกว่าค่าเฉลี่ย นี่อาจจะเป็นเมื่อ ปีที่แล้วพนักงานได้รับเงินเดือนเพิ่มขึ้นอย่างมีนัยสำคัญ และหากเขาได้รับค่าจ้างสำหรับวันเดินทางเพื่อธุรกิจด้วยเงินเดือนเฉลี่ย ก็จะกลายเป็นว่าต่ำกว่าที่เขาได้รับเงินเดือนปัจจุบัน

บันทึก. Yulia Alexandrova หัวหน้าฝ่ายบัญชีของ CJSC " บริษัทจัดการ"ร้านขายยา 36.6":

• เราคำนวณเงินเดือนสำหรับพนักงานที่ส่งให้การเดินทางเพื่อธุรกิจตามรหัสแรงงานและภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งก็คือตามรายได้เฉลี่ย อย่างไรก็ตาม หากน้อยกว่าที่พนักงานจะได้รับโดยไม่ต้องเดินทางไปทำธุรกิจ เราจะจ่ายส่วนต่างให้ การจ่ายเงินดังกล่าวสามารถออกให้ในรูปแบบของการจ่ายเงินจูงใจเพื่อให้ได้แรงงานที่มีประสิทธิภาพสูงโดยพิจารณาจากผลงานในช่วงระยะเวลาหนึ่ง สิ่งสำคัญคือทุกอย่างควรเป็นไปตามกฎระเบียบภายในเกี่ยวกับแรงจูงใจด้านวัสดุของบุคลากร

เงินเดือนเฉลี่ยสูงกว่าเงินเดือน สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้เมื่อบริษัทจัดให้มีการจ่ายโบนัสรายไตรมาสหรือประจำปี จากนั้นจะเป็นผลกำไรมากขึ้นสำหรับพนักงานคนที่สองที่จะได้รับเงินเดือนโดยเฉลี่ยไม่ใช่เงินเดือน

E.V. Zhilenko

หัวหน้าแผนกบัญชี

LLC "คอสมอสเทอร์มินัล"

เป็นไปไม่ได้ที่จะออกสำเนา SZV-M ให้กับพนักงานที่เกษียณอายุตามกฎหมายว่าด้วยการบัญชีนายจ้างเมื่อเลิกจ้างลูกจ้างจำเป็นต้องให้สำเนารายงานส่วนบุคคล (โดยเฉพาะ SZV-M และ SZV) -STAZH). อย่างไรก็ตาม แบบฟอร์มการรายงานเหล่านี้เป็นแบบรายการ กล่าวคือ มีข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานทุกคน ซึ่งหมายความว่าการโอนสำเนารายงานดังกล่าวไปยังพนักงานคนหนึ่งเป็นการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานคนอื่น< … Труд после окончания рабочего дня – не всегда ทำงานล่วงเวลาหากพนักงานอยู่หลังเลิกงานเป็นประจำเพื่อทำธุรกิจที่ยังไม่เสร็จในระหว่างวันทำงาน ไม่ได้หมายความว่าเขาต้องได้รับค่าล่วงเวลา< …

กฎการคำนวณรายได้เฉลี่ย - ตัวอย่างข้อผิดพลาด

ฉันไปพักร้อนตั้งแต่ 07/10/2017 ถึง 07/23/2017 รองสำหรับงวดวันที่ 01/22/2018–01/24/2018 ระยะเวลาการเรียกเก็บเงิน: 1 มกราคม - 31 ธันวาคม 2017 จำนวนวัน: 237 (247 คนในปี 2560 ลบ 10 วันหยุด) การคำนวณรายได้เฉลี่ยมีดังนี้:

• 11 เดือนสำหรับ 25,000 รูเบิล;
• ในเดือนกรกฎาคม - 25,000 รูเบิล
  x 11 วัน / 21 วัน = 13,095.24 รูเบิล;
• รวม - 25,000 รูเบิล x 11 ม. + 13,095.24 รูเบิล = 288,095.24 รูเบิล

รายได้เฉลี่ย: 288,095.24 รูเบิล / 237 วัน = 1,215.59 รูเบิล วันเดินทางจ่ายเป็นจำนวน: 3,646.77 รูเบิล (1,215.59 รูเบิล x 3 วัน) เราคำนวณค่าจ้าง: 25,000 รูเบิล / 17 วัน × 14 วัน

RUB 20,588.23 รายได้รวมในเดือนมกราคมของพนักงานจะเท่ากับ: 20,588.23 + 3,646.77 = 24,235 รูเบิล ตัวอย่าง. เงินเดือนมกราคม 2561 หากพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ ฯลฯ

การคำนวณค่าเดินทาง

วันที่เดินทางเพื่อธุรกิจ - 09/06/2017 (วันพุธ) วันเดินทางกลับ - 09/15/2017 (วันศุกร์) บริษัทดำเนินการในสัปดาห์มาตรฐานห้าวัน ระยะเวลาในการคำนวณค่าเดินทางเพื่อธุรกิจคือตั้งแต่ 09/01/16 ถึง 08/31/17
ไม่รวม:

• วันหยุด 10 วันด้วยค่าใช้จ่ายของคุณเอง (ตั้งแต่ 06/01/2017 ถึง 06/10/2017)
• วันหยุดขั้นพื้นฐาน 28 วัน (ตั้งแต่ 08/01/2017 ถึง 28/8/2560)
• ลาป่วย 5 วัน (ตั้งแต่ 09/01/2559 ถึง 09/05/2559)

ในช่วงระยะเวลา 12 เดือนที่กำหนด ได้รับ:

• เงินเดือน - 465,000 รูเบิล;
• ค่าวันหยุด - 33,000 รูเบิล;
• ลาป่วย - 3,800 รูเบิล

จำนวนเงินโดยประมาณ = 465,000 รูเบิล (ไม่นับวันลาป่วยและลาพักร้อน) วันที่ทำงาน = 204 (วันของช่วงเวลาที่ระบุไว้ข้างต้นจะถูกหักออกจากวันทำงานตามกำหนดการ) รายได้เฉลี่ยต่อวัน = 465,000 รูเบิล / 204 \u003d 2,279.41 รูเบิล

ใหม่ในการคำนวณค่าเดินทางในปี 2018

หากเขาถูกไล่ออกในวันสุดท้ายก็สามารถพิจารณาเดือนแห่งการเลิกจ้างได้ ขั้นตอนที่ 2. รายได้สำหรับงวด การจ่ายค่าจ้างทั้งหมด ไม่นำมาพิจารณา:

• ค่าตอบแทนต่างๆ
• ผลประโยชน์ทางสังคม
• ค่าเดินทาง;
• การชำระเงิน ช่วงวันหยุดรวมถึงการชดเชยการลาพักร้อนที่ค้างอยู่

การชำระเงินสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจตามรายได้เฉลี่ยในปี 2018

เป็นไปไม่ได้ที่จะรับรายได้เกินฐานส่วนเพิ่มสำหรับการช่วยเหลือสังคมในหนึ่งปี ซึ่งเป็นข้อจำกัดที่สำคัญ ตัวอย่างเช่นในปี 2559 คุณไม่สามารถรับรายได้ต่อปีมากกว่า 670,000 rubles สำหรับปี 2017 - มากกว่า 718,000 rubles ขั้นตอนที่ 3 ค้นหาว่าระยะเวลาการยกเว้นอยู่ภายในรอบการเรียกเก็บเงินหรือไม่ ลาป่วยที่ไม่ได้จัดตั้งขึ้น

ความสนใจ

ขั้นตอนที่ 4 คำนวณรายได้เฉลี่ย 1 วัน สูตรคือ: รายได้เฉลี่ย = (จ่าย 1 ปี + จ่าย 2 ปี) / 730, 730 คือจำนวนวันทั้งหมดในครึ่งปี

การคำนวณรายได้เฉลี่ยสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ

โปรดทราบว่ามีการใช้ 730 เสมอไม่ว่าจะมีกี่วันในช่วงการคำนวณ ไม่ว่าจะมีปีอธิกสุรทินหรือไม่ สำหรับผลประโยชน์การคลอดบุตร เครื่องคิดเลขสำหรับผลประโยชน์การคลอดบุตร

ในทำนองเดียวกัน รายได้เฉลี่ยจะถูกคำนวณสำหรับผลประโยชน์การคลอดบุตร ซึ่งคำนวณจากการลาป่วยด้วย ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือรอบระยะเวลาที่ไม่สามารถนับได้

การคำนวณค่าเดินทาง: เอกสารสรุปสำหรับนักบัญชี

• การคลอดบุตรในอดีต
• เงินช่วยเหลือการลาป่วย;
• ช่วงวันหยุดยาวถึง 1.5 หรือ 3 ปีของเด็ก

สำหรับค่าเลี้ยงดูบุตร เครื่องคิดเลขสวัสดิการอายุไม่เกิน 1.5 ปี
การชำระเงินอีกประเภทหนึ่งซึ่งรายได้เฉลี่ยคำนวณตามกฎที่คล้ายกันเป็นเวลา 2 ปีคือค่ารักษาพยาบาลสูงสุด 1.5 ปี การคำนวณรายได้โดยเฉลี่ยรายวันดำเนินการตามสูตรที่ให้ไว้สำหรับผลประโยชน์การคลอดบุตร

ตัวอย่างเงินเดือนวันเดินทางธุรกิจปี 2561 และตารางคำนวณ

สหพันธรัฐรัสเซีย สหพันธรัฐ สถาบันสาธารณะไม่เกิน 550 รูเบิลต่อวัน หากพนักงานไม่สามารถจัดเตรียมเอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายในการเช่าที่อยู่อาศัยได้ พนักงานจะได้รับการชดเชยค่าใช้จ่ายในการเช่าที่อยู่อาศัยจำนวน 12 รูเบิลต่อวัน คุณสมบัติของการคำนวณค่าลาพักร้อนสำหรับนักเดินทางเพื่อธุรกิจ ค่าเดินทางทั้งหมดจะรวมอยู่ในการคำนวณจำนวนเงินค่าลาพักร้อนเสมอเพราะ

ระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ ลูกจ้างจะปฏิบัติหน้าที่ราชการและแรงงานของตน

คำถามและคำตอบ

1. ฉันต้องเดินทางไปทำธุรกิจ แต่ฉันไม่มี เงินของตัวเองสำหรับตั๋วและโรงแรม ฉันจะทำอย่างไร?

คำตอบ: คุณต้องเขียนใบสมัครสำหรับการชำระเงินล่วงหน้าที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ เป็นไปได้ว่าองค์กรของคุณจะสามารถซื้อตั๋วได้ด้วยตัวเอง

การคำนวณรายได้เฉลี่ยระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ

วันทำการเดินทาง วันทำการคือเวลาที่ปลายทางและระหว่างทาง โดยแสดงเป็นวันทำการ (ไม่คำนึงถึงวันหยุดในปฏิทิน) ตัวอย่าง: พนักงานถูกส่งเดินทางไปทำธุรกิจเป็นเวลา 5 วัน - ตั้งแต่วันที่ 14 ตุลาคม 2017 (วันเสาร์) ถึง 18 ตุลาคม 2017 (วันพุธ) ตารางการทำงานของบริษัทคือ 5 วันต่อสัปดาห์ พนักงานลางาน 28 วันในเดือนกรกฎาคม เขาได้รับในปีที่ผ่านมา - 349,000 จ่ายวันหยุด 30,000 การคำนวณ:

• ระยะเวลาการคำนวณคือตั้งแต่ 10/01/2559 ถึง 30/09/2560
• ทำงานในช่วงเวลา = 191 วันทำการ
• การจ่ายวันหยุดจะไม่ถูกนำมาพิจารณา
• SZ สำหรับ 1 วัน = 349000 / 191 = 1827.23
• SZ ตลอดระยะเวลาการเดินทางเพื่อธุรกิจ = 1827.23 * 3 = 5481.69 (รายได้เฉลี่ยสำหรับวันหยุดสุดสัปดาห์จากการเดินทางเพื่อธุรกิจจะไม่ได้รับการบันทึก)

เราแนะนำให้อ่าน: การคำนวณรายได้เฉลี่ยสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ - ตัวอย่าง การบัญชีโบนัสประจำปี การชำระเงินสำหรับวันหยุดในการเดินทางเพื่อธุรกิจ
ตัวอย่างการคำนวณการลาป่วย ลองคำนวณรายได้เฉลี่ยสำหรับใบรับรองทุพพลภาพที่เปิดเมื่อ 04/05/2561 เป็นเวลา 10 วัน พนักงานได้เข้าทำงานในบริษัทตั้งแต่วันที่ 12 มีนาคม 2559 จนถึงปัจจุบัน สำหรับปี 2559 ได้รับ 387,000 สำหรับปี 2560 - 734,000 (เราจะพิจารณาเพียง 718,000 เนื่องจากจำนวนเงินที่ได้รับสูงกว่าจำนวนนี้จะไม่ถูกนำมาพิจารณา) ระยะเวลาการคำนวณเต็มปี 2559 และ 2560 ไม่มีช่วงเวลาที่ยกเว้นเราจะแบ่งรายได้ทั้งหมดเป็น 730 แม้ว่าในปี 2559 พนักงานจะไม่ทำงานตั้งแต่วันที่ 1 มกราคมถึง 11 มีนาคม การชำระเงิน:

• รายได้เฉลี่ยต่อวัน \u003d (387000 + 718000) / 730 \u003d 1513.7 rubles

รายได้เฉลี่ยสำหรับการคำนวณค่าจ้างวันหยุด เครื่องคิดเลขสำหรับการคำนวณค่าวันหยุดออนไลน์ เครื่องคิดเลขจ่ายวันหยุด

วันทำงานที่ต้องชำระจะถูกกำหนดตามตารางการทำงานที่กำหนดโดยองค์กรที่ส่ง (ข้อ 9 ของระเบียบที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 13 ตุลาคม 2551 N 749) ในทางกลับกัน วันหยุดสุดสัปดาห์จะไม่จ่ายตามกำหนดการ

พิจารณาขั้นตอนการคำนวณเงินเดือนเฉลี่ยสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ การชำระเงินตามรายได้เฉลี่ยในการเดินทางเพื่อธุรกิจ การคำนวณรายได้เฉลี่ยจากการเดินทางเพื่อธุรกิจเริ่มต้นด้วยการกำหนดระยะเวลาการชำระเงิน ตามกฎทั่วไปแล้ว จะเท่ากับ 12 เดือนก่อนเดือนที่พนักงานถูกส่งไปทริปธุรกิจ

ตัวอย่างเช่นหากการเดินทางเพื่อธุรกิจเริ่มต้นในเดือนพฤศจิกายน 2559 ระยะเวลาการเรียกเก็บเงินในกรณีนี้คือตั้งแต่วันที่ 1 พฤศจิกายน 2558 ถึง 31 ตุลาคม 2559 (ข้อ 4 ของระเบียบที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลรัสเซีย สหพันธ์ 24 ธันวาคม 2550 N 922) .

วันที่พนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ รวมถึงวันที่ต้องเดินทางและถูกบังคับให้หยุด จะได้รับเงินตามรายได้เฉลี่ย (มาตรา 167 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) วันทำงานที่ต้องชำระจะถูกกำหนดตามตารางการทำงานที่กำหนดโดยองค์กรที่ส่ง (ข้อ 9 ของระเบียบที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 13 ตุลาคม 2551 N 749) ในทางกลับกัน วันหยุดสุดสัปดาห์จะไม่จ่ายตามกำหนดการ

พิจารณาขั้นตอนการคำนวณเงินเดือนเฉลี่ยสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ

การชำระเงินตามรายได้เฉลี่ยในการเดินทางเพื่อธุรกิจ

การคำนวณรายได้เฉลี่ยระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจเริ่มต้นด้วยคำจำกัดความของช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงิน ตามกฎทั่วไปแล้ว จะเท่ากับ 12 เดือนก่อนเดือนที่พนักงานถูกส่งไปทริปธุรกิจ ตัวอย่างเช่นหากการเดินทางเพื่อธุรกิจเริ่มต้นในเดือนพฤศจิกายน 2559 ระยะเวลาการเรียกเก็บเงินในกรณีนี้คือตั้งแต่วันที่ 1 พฤศจิกายน 2558 ถึง 31 ตุลาคม 2559 (ข้อ 4 ของระเบียบที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลรัสเซีย สหพันธ์ 24 ธันวาคม 2550 N 922) .

แต่ถ้าพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจในเดือนแรกของการทำงานกับนายจ้างรายนี้สำหรับเขารายได้เฉลี่ยจะถูกพิจารณาสำหรับช่วงเวลาตั้งแต่วันแรกของการทำงานในองค์กรนี้จนถึงวันแรกของการเดินทางเพื่อธุรกิจ (ข้อ 7 ของระเบียบที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 24 ธันวาคม 2550 N 922 )

สำหรับวันที่ลูกจ้างทำงาน ทั้งหมดนี้คือวันที่เขาทำงานตามหน้าที่จริง ๆ ดังนั้นวันทำงานจึงไม่รวมวันหยุดพักร้อน ความทุพพลภาพชั่วคราว การหยุดทำงานโดยไม่ใช่ความผิดของพนักงาน ฯลฯ (มาตรา 5 ของระเบียบที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 24 ธันวาคม 2550 N 922) .

รู้ค่าเฉลี่ย วันรายได้ คุณสามารถดำเนินการคำนวณรายได้เฉลี่ยระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ จำนวนเงินรวมสำหรับการเดินทางได้รับการพิจารณาดังนี้ (ข้อ 9 ของระเบียบที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 24 ธันวาคม 2550 N 922):

เสริมรายได้เฉลี่ยในการเดินทางเพื่อธุรกิจ

มันเกิดขึ้นที่จำนวนรายได้เฉลี่ยสำหรับการคำนวณการเดินทางเพื่อธุรกิจน้อยกว่าจำนวนเงินเดือนที่กำหนดไว้สำหรับพนักงาน บางองค์กรในกรณีดังกล่าวจ่ายเงินเพิ่มให้กับพนักงานสำรองจนถึงรายได้เฉลี่ย หากการชำระเงินดังกล่าวรวมอยู่ในระบบค่าจ้าง (เขียนไว้ในสัญญาจ้างกับพนักงาน) รวมอยู่ในกองทุนค่าจ้างและเงินสมทบกองทุนพิเศษที่มีงบประมาณเพิ่มขึ้นก็ควรนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณรายได้เฉลี่ย (

ระยะเวลาการเรียกเก็บเงินคือ 12 เดือนตามปฏิทินก่อนเดือนที่การเดินทางเพื่อธุรกิจเริ่มต้น หรือน้อยกว่านั้นหากพนักงานทำงานให้กับบริษัทน้อยกว่าหนึ่งปี

สำหรับการคำนวณค่าเดินทางจะพิจารณาเฉพาะวันทำงานเท่านั้น ไม่ใช่วันตามปฏิทินสำหรับการคำนวณค่าจ้างวันหยุด

การลาป่วย การลาพักร้อน รวมถึงการไม่ได้รับค่าจ้าง การเดินทางเพื่อธุรกิจ การหยุดทำงาน ฯลฯ จะไม่รวมอยู่ในช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงิน (ดู มาตรา 5 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย และข้อ 5 ของระเบียบวิธีพิจารณาค่าจ้างเฉลี่ยของ รัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย)

ตัวอย่าง:

Petrova A.A. ทำงานตั้งแต่วันที่ 10 กุมภาพันธ์ 2549 เมื่อวันที่ 25 กุมภาพันธ์ 2557 เธอถูกส่งไปทำธุรกิจเป็นเวลา 5 วัน
รวมในรอบบิล (กุมภาพันธ์ 2556 - มกราคม 2557) 247 วันทำการ มีช่วงเวลาที่ยกเว้น: ในเดือนสิงหาคมระยะเวลาลาป่วยคือ 8 วันทำการและในเดือนกันยายนระยะเวลาการลาประจำปีที่ได้รับค่าจ้างคือ 14 วันทำการ
จากนั้น 247 - 8 - 14 = 225 วันทำงานจริง

2. กำหนดรายได้สำหรับรอบการเรียกเก็บเงิน

การคำนวณรายได้เฉลี่ยรวมถึงการจ่ายเงินทั้งหมดที่ระบบค่าจ้างกำหนด ยกเว้นการลาป่วย ค่าลาพักร้อน ความช่วยเหลือด้านวัสดุ และการชำระเงินอื่นๆ ลักษณะทางสังคม(ดู 2 และ 3 ของข้อบังคับเกี่ยวกับคุณสมบัติของขั้นตอนการคำนวณค่าจ้างเฉลี่ยของโพสต์ รัฐบาลของสหพันธรัฐรัสเซีย) เกี่ยวกับคุณสมบัติการบัญชีเบี้ยประกันภัยต่างๆ ดูอ้างแล้ว ในวรรค 15

หากมีการเพิ่มขึ้นของเงินเดือนในสถานประกอบการก่อนหรือระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจของพนักงาน ( อัตราภาษี) โดยทั่วไปสำหรับองค์กร (แผนก) จำเป็นต้องจัดทำดัชนีรายได้เฉลี่ยสำหรับการคำนวณค่าเดินทาง (ดูข้อ 16 ของระเบียบว่าด้วยลักษณะเฉพาะของขั้นตอนการคำนวณค่าจ้างเฉลี่ยของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย)

ตัวอย่าง:

เงินคงค้าง Popova A.A. ทุกเดือนยกเว้นเดือนสิงหาคมและกันยายน - 40,000 ในเดือนสิงหาคม - 26,086.96 rubles ในเดือนกันยายน - 12,000 rubles รวมระยะเวลาการเรียกเก็บเงิน: (40,000 rubles × 10 เดือน) + 26,086.96 rubles + 12,000 rubles = 438,086.96 rubles

3. เราคำนวณรายได้เฉลี่ยต่อวันและจำนวนค่าเดินทาง

เราแบ่งรายได้สำหรับรอบการเรียกเก็บเงินด้วยจำนวนวันที่ทำงานจริงในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงิน จากนั้นเราจะคูณจำนวนผลลัพธ์ด้วยจำนวนวันที่เดินทางเพื่อทำธุรกิจ เบี้ยเลี้ยงการเดินทางต้องเสียภาษีเงินได้

ตัวอย่าง:

(438,086.96 / 225) × 5 = 9,735.27 รูเบิลของค่าเดินทางจะต้องจ่ายให้กับ Popova A.A. ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะถูกเรียกเก็บจากพนักงานสำหรับจำนวนนี้

เสริมเงินเดือน

หากเบี้ยเลี้ยงการเดินทางสำหรับรายได้เฉลี่ยน้อยกว่าเงินเดือนที่พนักงานจะได้รับอย่างมากหากเขาไม่ได้รับการส่งเดินทางไปทำธุรกิจ คุณสามารถชำระเงินเพิ่มเติมสำหรับรายได้จริงได้

หากการชำระเงินเพิ่มเติมดังกล่าวจัดทำขึ้นโดยการจ้างงานหรือข้อตกลงร่วมหรือกฎหมายควบคุมท้องถิ่น ฐานภาษีสำหรับภาษีเงินได้จะลดลง (ดูข้อ 25 ของบทความ TC RF และจดหมายจากกระทรวงการคลังและ)

อย่างไรก็ตามควรคำนวณค่าเดินทางโดยพิจารณาจากรายได้เฉลี่ยและเปรียบเทียบกับเงินเดือนเพื่อไม่ให้ตำแหน่งของพนักงานแย่ลงหากเขาได้รับรายได้เฉลี่ยมากขึ้น

ทริปธุรกิจวันหยุดสุดสัปดาห์

หากวันเดินทางเพื่อธุรกิจตรงกับวันที่พนักงานมีวันหยุดตามตารางและไม่ได้ทำงานในวันดังกล่าวการชำระเงินจะไม่เป็นไปตามรายได้เฉลี่ย แต่ตามกฎการจ่ายในหนึ่งวัน ปิด. หากวันนี้พนักงานไม่เกี่ยวข้องกับงานก็จะไม่ได้รับเงิน และหากพนักงานมีส่วนร่วมในการเดินทางเพื่อธุรกิจในช่วงสุดสัปดาห์หรืออยู่บนท้องถนน รายได้เฉลี่ยสำหรับวันดังกล่าวจะไม่ได้รับการบันทึก วันหยุดสุดสัปดาห์จะได้รับเงินอย่างน้อยสองเท่าหรือเดี่ยว แต่มีสิทธิที่จะ "เดินออกจากงาน" ในวันหยุดในภายหลัง (ดูศิลปะและรหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

เมื่อคำนวณการจ่ายซ้ำซ้อน คุณต้องให้ความสำคัญกับระบบค่าตอบแทนพนักงานที่เกี่ยวข้อง (ดูจดหมายจากกระทรวงการคลังและ)

การคำนวณค่าเผื่อรายวัน

ในแต่ละวันของการเดินทางไปทำธุรกิจรวมทั้งวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ตลอดจนวันที่ต้องอยู่บนท้องถนนรวมทั้งเวลาที่บังคับให้หยุดระหว่างทางพนักงานจะได้รับเงินเป็นรายวัน (ข้อ 1. ระเบียบเกี่ยวกับลักษณะเฉพาะของการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจซึ่งได้รับอนุมัติจากพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย