การเดินทางเพื่อธุรกิจของหัวหน้า (ผู้อำนวยการ) - เป้าหมาย, รายงาน, บันทึก เราส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ: ขั้นตอนทีละขั้นตอน Ip เดินทางไปทำธุรกิจวิธีการออก

การเดินทางเพื่อธุรกิจไม่ใช่การเดินทางที่ไม่ได้ใช้งาน แต่เป็นการเดินทางที่เกิดจากความต้องการด้านการผลิตหรือทางธุรกิจ ดังนั้น พนักงานต้องเข้าใจเป้าหมายและทำงานให้สำเร็จลุล่วง นอกจากนี้ การชดใช้ค่าเดินทางและค่าที่พักจำเป็นต้องมีการจัดทำรายงาน แต่ละคนซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบในการทำงานรวมถึงการเดินทางไปทำธุรกิจควรสามารถเขียนได้

การเดินทางเพื่อธุรกิจหมายถึงอะไร?

นายจ้างมอบหมายงานให้ส่งพนักงานไปดำเนินการที่ได้รับมอบหมายจากที่ทำงานในที่อื่นเป็นระยะเวลาหนึ่งและลูกจ้างจะถูกส่งไปดำเนินการมอบหมาย - นี่คือคำอธิบายที่ถูกต้องของการเดินทางเพื่อธุรกิจ นั่นคือการเดินทางเพื่อธุรกิจดังกล่าวบ่งบอกว่าพนักงานภายในระยะเวลาที่กำหนดจะทำงานเฉพาะบางอย่างนอกที่ทำงานของเขา ในขณะเดียวกันสถานที่ทำงานก็ถือเป็นแผนก (สาขา สำนักงาน) ซึ่งพนักงานของบริษัทจะทำหน้าที่ตามหน้าที่การงานในแต่ละวัน

หากปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานบนท้องถนนจะไม่ถือว่าเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจ และการเดินทางไปทำงานไม่ใช่การเดินทางเพื่อธุรกิจ บนพื้นฐานการหมุนเวียน... แต่การส่งพนักงานไปปฏิบัติหน้าที่ในสาขาของบริษัทหรือแผนกในเมืองอื่นจะเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจ และสำหรับลูกจ้างที่ทำงานทางไกลนอกสถานที่ทำงานของนายจ้าง (จดหมายกระทรวงแรงงานรัสเซีย ลงวันที่ 09.06.2017 ฉบับที่ 14-2 / ​​​​OOG-4733) เช่นเดียวกับคนทำการบ้านที่ทำงานที่บ้านเดินทางไปที่หัว สำนักงานคือการเดินทางเพื่อธุรกิจ

งานทางไกลทำในที่อื่นที่ไม่ใช่องค์กรของนายจ้าง อา การบ้านดำเนินการภายในกรอบของความสัมพันธ์ในการจ้างงานที่บ้าน นั่นคือสำหรับการทำงานจากระยะไกล ที่ทำงานและสำนักงานใหญ่ไม่เหมือนกัน

คอนซัลแทนท์ พลัส

http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=PKV;n=189;dst=100042#0

การส่งพนักงานไปเรียนที่บริษัทก็เป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจเช่นกัน

เป็นสิ่งสำคัญที่นายจ้างสั่งให้ส่งลูกจ้างเดินทางไปทำธุรกิจเป็นลายลักษณ์อักษร สำหรับสิ่งนี้มักจะมีการออกคำสั่งหรือคำสั่ง สิ่งสำคัญเท่าเทียมกันคือความสัมพันธ์ระหว่างพนักงานกับบริษัทต้องเป็นทางการ กล่าวคือ พนักงานได้รับการว่าจ้างและไม่ได้ทำงานภายใต้สัญญาจ้างงาน เป็นต้น ระยะเวลาที่พนักงานจะอยู่ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ และสิ่งที่เขาจะทำที่นั่นนั้นขึ้นอยู่กับเนื้อหาของงานที่ได้รับมอบหมาย

การเดินทางเพื่อธุรกิจแตกต่างจากการเดินทางเพื่อธุรกิจในเป้าหมาย การเดินทางเพื่อธุรกิจเกี่ยวข้องกับพนักงานที่แก้ปัญหาการทำงานในสถานที่อื่นที่ไม่ใช่ที่ทำงานประจำ ตัวอย่างเช่น คุณต้องทำข้อตกลงกับองค์กรที่ตั้งอยู่ในเมืองอื่น หรือส่งคนงานไปซ่อมอุปกรณ์ของลูกค้าหรือปรึกษากับบริษัทภายนอก และถ้าพนักงานถูกส่งไปที่สาขาขององค์กรเพื่อเติมเต็ม หน้าที่การงาน- นี่เป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจด้วย

ในทางกลับกันการเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นการจัดให้มีการปฏิบัติหน้าที่ราชการโดยพนักงานในระหว่างการเดินทาง ตัวอย่างเช่น การขนส่งสินค้าระหว่างทาง การบินด้วยรถบัสรับส่งเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจ

สำหรับคนขับรถประจำ การเดินทางไปยังเมืองอื่นจะถือเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจ และสำหรับผู้โดยสาร - การเดินทางเพื่อธุรกิจ

สิ่งที่กฎหมายแรงงานค้ำประกัน

โดยการส่งเพื่อนร่วมงานเดินทางไปทำธุรกิจ บริษัทรับประกันว่าเขาจะรักษาตำแหน่งและเงินเดือนของเขาไว้ ในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ พนักงานจะได้รับเงิน รายได้เฉลี่ย.

พนักงานที่ส่งให้การเดินทางเพื่อธุรกิจจะได้รับเงินการเดินทางไปยังจุดหมายปลายทาง คืนเงินค่าที่พัก และชดใช้ค่าครองชีพนอกบ้านทั้งหมด (เงินช่วยเหลือรายวัน) รวมถึงค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่ผู้บริหารอนุญาต (เช่น บริการสื่อสาร) ตลอดระยะเวลาการเดินทางเพื่อธุรกิจและเวลาเดินทาง (และการบังคับให้ล่าช้า) พนักงานจะเก็บรายได้เฉลี่ยตามกำหนดการที่กำหนดไว้ในสถานที่ทำงานถาวร ไปทำงานวันหยุดสุดสัปดาห์และ วันหยุดจ่ายระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจตามกฎหมาย

เราจะส่งใครเดินทางไปทำธุรกิจ

เมื่อเดินทางเพื่อธุรกิจ คุณควรตรวจสอบความเป็นไปได้ในการส่งเฉพาะ เป็นทางการ... อันที่จริง คุณไม่สามารถส่งสตรีมีครรภ์และผู้ที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปี แม้ว่าคนงานจะเห็นด้วยกับเรื่องนี้ก็ตาม จริงอยู่ ข้อจำกัดนี้ใช้ไม่ได้กับผู้ที่มีอาชีพสร้างสรรค์และนักกีฬา (แม้ว่าพวกเขาจะอายุต่ำกว่า 18 ปี)

• ผู้หญิงที่มีเด็กอายุต่ำกว่า 3 ปี
• ผู้หญิงที่ถูกห้ามเดินทางทางการแพทย์
• พ่อแม่เลี้ยงลูกอายุต่ำกว่า 5 ขวบคนเดียว
• แรงงานต่างด้าว,
• คนพิการที่มีการห้ามเดินทางทางการแพทย์

เป็นไปได้ไหมที่จะปฏิเสธการเดินทางเพื่อธุรกิจ

พนักงานที่สามารถส่งไปทำงานได้ด้วยความยินยอมของพวกเขาสามารถปฏิเสธที่จะเดินทางได้อย่างง่ายดายโดยจัดทำบันทึกช่วยจำ (ในรูปแบบใด ๆ ที่ส่งถึงผู้จัดการ) พนักงานคนอื่น ๆ ทุกคนสามารถได้รับคำแนะนำโดยไม่สนใจความปรารถนาของพวกเขา

หากมีความจำเป็นในการผลิต พนักงานคนใดก็ตามที่ไม่คำนึงถึงความยินยอมก็สามารถส่งไปทำธุรกิจได้ ในทางกลับกัน บริษัทอาจมีข้อบังคับภายในเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ ซึ่งจำเป็นต้องอธิบายสถานการณ์อย่างชัดเจนเมื่อใดและภายใต้สถานการณ์ใดที่พนักงานสามารถปฏิเสธการเดินทางเพื่อธุรกิจได้

พนักงานบางคนสามารถส่งไปทำธุรกิจได้ก็ต่อเมื่อได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรเท่านั้นส่วนที่เหลือจะต้องปฏิบัติตามคำสั่งของฝ่ายบริหารที่เกี่ยวข้อง

วิธีคำนวณระยะเวลาการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ระยะเวลาของการเดินทางถูกกำหนดโดยงานที่กำหนดโดยฝ่ายบริหาร ไม่มีคำแนะนำในการกำหนดเวลาของการเดินทาง จำเป็นต้องกำหนดเพื่อคำนวณจำนวนเงินที่มอบให้กับผู้เชี่ยวชาญคนที่สอง การเดินทางเพื่อธุรกิจอาจใช้เวลาหนึ่งวัน

เวลาเดินทางรวมอยู่ในเวลาทั้งหมด แต่มีรายละเอียดปลีกย่อยสองสามข้อในการคำนวณระยะเวลาทั้งหมดเวลาออกเดินทางเป็นเวลาออกเดินทางของรถและเวลาที่มาถึงคือเวลาที่รถมาถึงที่ปลายทาง นั่นคือหากรถไฟออกในวันที่ 31 มกราคม เวลา 23:35 น. ทั้งวันของวันที่ 31 มกราคมจะรวมอยู่ในระยะเวลาการเดินทางเพื่อธุรกิจ

เที่ยวบินจากสนามบินออกเดินทางวันที่ 31 มกราคม เวลา 0:10 น. สนามบินตั้งอยู่นอกเขตเมือง การเดินทางเพื่อธุรกิจจะเริ่มในวันที่ 30 มกราคม แม้ว่าวันที่บนตั๋วคือ 31.01 เนื่องจากพนักงานยังต้องเดินทางไปสนามบิน

วิธีจัดทริปธุรกิจ

ดังนั้นเมื่อส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ ก่อนอื่นคุณต้องแน่ใจว่าส่งเขาไปที่นั่นได้: เราตรวจสอบข้อจำกัดและข้อห้าม หากจำเป็น เราจะได้รับความยินยอมให้เดินทางเพื่อธุรกิจ ต่อไป เราคำนวณระยะเวลาของการเดินทางเพื่อธุรกิจ ไม่มีคำแนะนำที่ชัดเจนที่นี่ แต่ผู้บังคับบัญชามีสามัญสำนึกและเราใช้มัน

ขั้นตอนต่อไปคือการจัดทำคำสั่งเพื่อส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ จากนั้นเป็นงานที่ผู้เดินทางต้องดำเนินการ ตลอดจนใบรับรองการเดินทางเพื่อธุรกิจ เมื่อสิ้นสุดการเดินทาง พนักงานต้องส่งรายงาน

เป็นที่น่าสังเกตว่าใบรับรองการเดินทางเพื่อธุรกิจ การมอบหมายงาน และรายงานผลในปี 2561 ถูกยกเลิก (พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลฉบับที่ 749 "ในรายละเอียดเฉพาะของการส่งคนงานไปทัศนศึกษา" ได้รับการแก้ไขโดยสมาชิกสภานิติบัญญัติในปี 2557 และ การแก้ไขมีผลใช้บังคับในเดือนมกราคม 2558) อย่างไรก็ตาม ห้ามใช้เอกสารเหล่านี้

คำสั่งนายจ้างให้ส่งลูกจ้างเดินทางไปทำงาน

เอกสารเชิงบรรทัดฐานไม่ได้ จำกัด นายจ้างในถ้อยคำของคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรดังนั้นจึงสามารถเขียนคำสั่งในรูปแบบอิสระ เป็นสิ่งสำคัญที่ข้อความของคำสั่งระบุอย่างชัดเจน:

• ชื่อพนักงาน,
• นามสกุล ชื่อและนามสกุลของผู้เดินทาง
• วัตถุประสงค์ สถานที่ เงื่อนไขการเดินทางเพื่อธุรกิจ

คำสั่งลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ส่งทริปธุรกิจหากพนักงานถูกส่งไปเองหรือขนส่งเฉพาะอื่น ๆ สิ่งนี้ควรสะท้อนให้เห็นในคำสั่งซื้อ หลังจากลงนามและออกใบสั่งซื้อแล้ว ผู้เดินทางต้องทำความคุ้นเคยกับใบสั่งซื้อกับใบเสร็จ

คำสั่งให้ส่งทริปธุรกิจลงนามโดยผู้มีอำนาจส่งทริปธุรกิจ

ออกการมอบหมายบริการหากจำเป็น การมอบหมายจะระบุสิ่งที่ต้องทำ (ศึกษาเครื่องจักร ฝึกอบรมบุคลากร) และเนื้อหาของรายงาน พนักงานยังทำความคุ้นเคยกับงานภายใต้ลายเซ็น

การมอบหมายงานกำหนดว่าใครกำลังจะไป ไปที่ไหน นานแค่ไหน และเพื่อวัตถุประสงค์อะไร

การออกกองทุน

พนักงานที่ส่งไปจะได้รับการชดเชยสำหรับการเดินทางไปยังจุดหมายปลายทาง การเช่าที่พักและที่พักตลอดระยะเวลา

ค่าครองชีพระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจเรียกว่าต่อวัน มูลค่าขึ้นอยู่กับระยะเวลาของการเดินทางและค่าใช้จ่ายจริง รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดค่าเผื่อรายวันสูงสุดสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในรัสเซียที่ 700 รูเบิลในต่างประเทศ - 2,500 รูเบิลการคำนวณต่อวันสามารถทำได้โดยนักบัญชีหรือพนักงานสำรอง ค่าประมาณมีการลงนาม หัวหน้าแผนกบัญชีและผู้จัดการหลังจากนั้นพนักงานจะได้รับเงินล่วงหน้า

จะมีการชำระค่าใช้จ่ายสำหรับการเดินทางไปยังสถานที่ธุรกิจ สำหรับการเคลื่อนย้ายระหว่างการตั้งถิ่นฐาน หากเป็นจุดประสงค์ของการเดินทาง สำหรับการออกเอกสารการเดินทาง และค่าใช้จ่ายสำหรับที่อยู่อาศัยจะได้รับการจ่ายหากไม่ได้ให้ฟรี การชำระเงินค่าที่อยู่อาศัยยังได้รับการชดเชยในกรณีที่เกิดความล่าช้าระหว่างทาง

หากเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวันก็ไม่จำเป็นต้องใช้ที่อยู่อาศัยและไม่ได้จัดสรรเงินสำหรับสิ่งนี้ แต่ถ้าคุณต้องอยู่ต่อ เหตุผลที่ถูกต้องแล้วค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะได้รับการชดเชย

ค่าใช้จ่ายอื่นๆ ก็ได้ เช่น ค่าบริการด้านการสื่อสาร การขอหนังสือเดินทางและวีซ่าของต่างประเทศ ค่าใช้จ่ายได้รับการยืนยันด้วยเอกสาร - ตั๋ว, ใบเสร็จการชำระเงิน

ติดตามเวลาทำงานของผู้เดินทาง

เวลาทำงานของพนักงานจะถูกบันทึกไว้ในบัตรรายงานตามแบบฟอร์ม T-13: ชั่วโมงทำงานในวันที่เดินทางไปทำธุรกิจจะไม่ถูกประทับตรา แต่มีการทำเครื่องหมายรหัส K แบบฟอร์มจะถูกกรอกตามคำสั่ง เพื่อเป็นอุทาหรณ์ของพนักงาน

ใบบันทึกเวลาแสดงค่าแรงของพนักงานที่ลงรายการบัญชี

รายงานตัวเมื่อสิ้นสุดการเดินทางเพื่อธุรกิจ

หลังจากกลับมา (ภายในสามวันถัดไป) พนักงานจะส่งรายงานค่าใช้จ่ายล่วงหน้าไปยังแผนกบัญชี คุณสามารถใช้แบบฟอร์ม AO-1 เว้นแต่ว่าเรากำลังพูดถึง หน่วยงานของรัฐ... แนบมากับรายงาน:

• ตั๋วเดินทาง;
• ใบเสร็จรับเงินสำหรับบริการเช่าที่อยู่อาศัย
• แคชเชียร์เช็คฯลฯ

หากเจ้าของที่พักไม่ได้จัดหาที่พักและพนักงานตัดสินใจเรื่องนี้ด้วยตัวเอง อาจมีการแนบสัญญาเช่าและใบเสร็จรับเงินสำหรับค่าที่พักเพื่อเป็นหลักฐานค่าใช้จ่าย

วิดีโอ: ความแตกต่างของการบัญชีสำหรับค่าเดินทาง

คืนเงินที่ไม่ได้ใช้ไปที่แคชเชียร์หรือค่าชดเชยสำหรับการเกินกำหนด

ตามรายงานล่วงหน้าจะมีความชัดเจนว่าพนักงานต้องจ่ายเพิ่มเติมจากจำนวนเงินที่ค้างชำระและการใช้จ่ายหรือพนักงานจะต้องคืนเงินล่วงหน้าที่ยังไม่ได้จ่าย หากจำนวนเงินที่ออกใช้ไม่หมดภายในระยะเวลาหนึ่งพนักงานจะคืนเงิน หากหนึ่งเดือนหลังจากสิ้นสุดระยะเวลานี้จำนวนเงินไม่คืน ผู้จัดการมีสิทธิ์หักจากเงินเดือนของพนักงาน

ตัวอย่างการบันทึกการเดินทางเพื่อธุรกิจ

การทำงานที่สองของพนักงานนั้นมาพร้อมกับการดำเนินการตามรายการเอกสารทั้งหมดโดยเริ่มจากคำสั่งตามทิศทางซึ่งจะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 75 ปีจนถึงรายงานล่วงหน้า เราจะแสดงตัวอย่างการกรอกเอกสารที่สำคัญที่สุดบางส่วน

บันทึกการเดินทางเพื่อธุรกิจช่วยให้คุณจัดระเบียบข้อมูลเกี่ยวกับการเดินทางทั้งหมด ไม่มีรูปแบบมาตรฐานสำหรับมัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้เอกสารตามแบบฟอร์มด้านล่าง

บันทึกจะบันทึกชื่อพนักงาน วันที่เดินทาง องค์กร และเมืองปลายทาง

หากองค์กรส่งพนักงานไปปฏิบัติงานในสถานที่ทำงานอื่นเป็นประจำ ก็ควรจัดตารางการเดินทางเพื่อธุรกิจ

แผนการเดินทางเพื่อธุรกิจเต็มไปด้วยการเดินทางเพื่อธุรกิจบ่อยครั้ง ช่วยให้คุณติดตามวัตถุประสงค์ของการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ในสถานประกอบการที่มีการเดินทางเพื่อธุรกิจบ่อย การพัฒนาข้อบังคับเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจมีความเกี่ยวข้อง เป็นการเหมาะสมที่จะกำหนดความแตกต่างทั้งหมดในการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจและระบุด้วยว่าในสถานการณ์ใดที่สามารถปฏิเสธการเดินทางได้การชดเชยค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมใด ๆ และควรจัดทำรายงานในรูปแบบใด

วิดีโอ: การลงทะเบียนการเดินทางเพื่อธุรกิจ

คุณสมบัติของการออกแบบการเดินทางเพื่อธุรกิจบางประเภท

หากคุณส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจนอกรัสเซีย เขาจะต้องจ่ายค่าเบี้ยเลี้ยง ครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการขอหนังสือเดินทางต่างประเทศและการขอวีซ่า หากการเดินทางเป็นวันเดียว จำนวนเงินที่จำกัดจะได้รับการชดเชยสำหรับค่าที่พัก

การเดินทางเพื่อธุรกิจไปยัง Far North ไม่แตกต่างจากการเดินทางเพื่อธุรกิจภายในประเทศ พนักงานมีสิทธิได้รับการค้ำประกันเช่นเดียวกัน ขั้นตอนเดียวกันสำหรับการคำนวณระยะเวลาของการเดินทางเพื่อธุรกิจและการชำระเงินค่าเบี้ยเลี้ยง

การเดินทางเพื่อธุรกิจของพนักงานนอกเวลาดำเนินการตามลำดับที่อธิบายไว้ข้างต้น ในองค์กรที่สอง การขาดงานจะถูกทำให้เป็นทางการโดยการลาพักร้อนโดยออกค่าใช้จ่ายเอง

การเดินทางเพื่อธุรกิจโดยการขนส่งส่วนบุคคล

การเดินทางไปยังสถานที่เดินทางเพื่อธุรกิจโดยการขนส่งส่วนบุคคลจะต้องได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรจากฝ่ายบริหารขององค์กร ช่วงเวลานี้มักจะถูกบันทึกไว้ในลำดับ เนื่องจากการเดินทางเป็นการเดินทางส่วนบุคคล คุณต้องส่งบันทึกช่วยจำเพื่อชดเชยค่าเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่นและการซ่อมแซมหลังเดินทางกลับ ในนั้นพนักงานระบุระยะเวลาการเข้าพักที่ปลายทางใบตราส่งสินค้าหรือใบกำกับสินค้าใบแจ้งหนี้ใบเสร็จรับเงินใบเสร็จรับเงินและเอกสารอื่น ๆ ที่ยืนยันเส้นทางอยู่ที่นี่

หากคุณลาป่วยในการเดินทางเพื่อธุรกิจ

หากออกระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ ลาป่วยในช่วงเวลาที่เจ็บป่วยจะมีการจ่ายผลประโยชน์ทุพพลภาพค่าที่อยู่อาศัยจะได้รับการชดเชย (ถ้าพนักงานไม่อยู่ในโรงพยาบาล) รวมทั้งเงินช่วยเหลือค่าครองชีพรายวัน

การเดินทางเพื่อธุรกิจสามารถขยายหรือยกเลิกได้หรือไม่?

การเดินทางเพื่อธุรกิจสามารถขยายเวลาได้โดยการออกคำสั่งขยายเวลาโดยระบุวันที่สิ้นสุดการเดินทางเพื่อธุรกิจ จะถูกส่งไปยังพนักงาน ณ สถานประกอบการเพื่อตรวจสอบ ด้วยคำสั่งให้ขยายการเดินทางเพื่อธุรกิจ พนักงานต้องทำความคุ้นเคยกับลายเซ็น ซึ่งสามารถทำได้หลังจากที่เขากลับมา ควรพิจารณาเมื่อขยายระยะเวลาที่สามารถเพิ่มเวลาการเดินทางเพื่อธุรกิจสำหรับคนงานบางประเภทได้ก็ต่อเมื่อได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรเท่านั้น เหล่านี้เป็นพนักงานคนเดียวกันที่สามารถส่งได้เมื่อได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษร

การเดินทางเพื่อธุรกิจสามารถยกเลิกได้ ล่วงหน้านี้ออกในรูปแบบของคำสั่งด้วย

การเดินทางเพื่อธุรกิจสามารถอยู่ได้หนึ่งวันหรือหลายเดือน ระยะเวลาของมันสามารถเพิ่มขึ้นหรือตรงกันข้ามลดลง ในช่วงที่ไม่มีพนักงาน ตำแหน่งและเงินเดือนของเขาจะยังคงอยู่ หากในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจคนลาป่วย ในช่วงเวลานี้เขาจะได้รับเงินช่วยเหลือกรณีทุพพลภาพและชดเชยค่าใช้จ่ายทั้งหมด

บริการสั่งซื้อ

11/07/2011 - การลงทะเบียนผู้ประกอบการรายบุคคลในการเดินทางเพื่อธุรกิจ

คำถาม:ผู้ประกอบการรายหนึ่งกำลังเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศที่ประเทศจีน โปรดบอกฉันว่าจะจัดการอย่างไรให้ถูกต้อง และต้องใช้เอกสารประกอบอะไรบ้าง ตั๋วถูกซื้อทางออนไลน์ เบี้ยเลี้ยงรายวันคืออะไร? ฉันจำเป็นต้องมีใบรับรองการเดินทางและเครื่องหมายในนั้นหรือไม่? และจะต้องเสียภาษีหรือไม่หากผู้ประกอบการเดินทางไปทำธุรกิจด้วยตัวเอง? SP ใช้ UTII และ STS

ตอบ:เมื่อตัดสินใจจัดการเดินทางของผู้ประกอบการในฐานะการเดินทางเพื่อธุรกิจ คุณต้องเตรียมพร้อมสำหรับความขัดแย้งกับหน่วยงานด้านภาษี เนื่องจากสถานะของหน่วยงานด้านภาษีที่การเดินทางของผู้ประกอบการไม่ถือเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจ

หากผู้ประกอบการตัดสินใจที่จะจัดการเดินทางเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจ จะต้องจัดทำเอกสารเพื่อจัดทำขึ้นตามระเบียบว่าด้วยการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจที่ 13.10.2008 หมายเลข 749 ในกรณีนี้ จะมีการทำเครื่องหมายบนใบรับรองการเดินทางเกี่ยวกับวันที่เดินทางมาถึงและออกเดินทางไปและกลับจากสถานที่เดินทางเพื่อธุรกิจ

ผู้ประกอบการต้องกำหนดจำนวนเงินต่อวันในข้อตกลงร่วมหรือข้อบังคับท้องถิ่น
ค่าใช้จ่ายของตั๋วอิเล็กทรอนิกส์สามารถนับเป็นค่าใช้จ่ายได้หากมีเอกสารกำหนดการเดินทางที่พิมพ์ออกมา / ใบเสร็จตั๋วอิเล็กทรอนิกส์และบอร์ดดิ้งพาส

เหตุผล:สอดคล้องกับศิลปะ 166 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียการเดินทางเพื่อธุรกิจคือการเดินทางของพนักงานตามคำสั่งของนายจ้างในช่วงเวลาหนึ่งเพื่อดำเนินการมอบหมายธุรกิจนอกสถานที่ งานประจำ... ควรสังเกตว่านายจ้างได้รับการยอมรับว่าเป็นบุคคล (บุคคลที่ลงทะเบียนตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ในฐานะผู้ประกอบการรายบุคคลและดำเนินกิจกรรมผู้ประกอบการโดยไม่มีการศึกษา นิติบุคคล) ซึ่งมีความสัมพันธ์กับพนักงาน (มาตรา 20 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ตามบรรทัดฐานของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อผู้ประกอบการรายบุคคลสรุปด้วย บุคคลธรรมดาสัญญาจ้างหลังสามารถส่งในการเดินทางเพื่อธุรกิจตามขั้นตอนที่กำหนดโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 13.10.2008 N 749 และด้วยเหตุนี้จึงสามารถค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปทำธุรกิจได้ โดยผู้ประกอบการแต่ละรายเมื่อคำนวณฐานภาษีสำหรับภาษีเดียวที่จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการใช้ USN

อย่างไรก็ตาม ในกรณีนี้ คำถามเกิดขึ้นจากความถูกต้องของคุณสมบัติของการเดินทางของผู้ประกอบการเองในฐานะการเดินทางเพื่อธุรกิจ มีสองมุมมองในเรื่องนี้ ตามตำแหน่งที่กำหนดโดยสำนักงานภาษีมอสโก การเดินทางของผู้ประกอบการเองไม่สามารถจัดเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจได้ ดังนั้นจึงไม่สามารถใช้ค่าใช้จ่ายเป็นค่าใช้จ่ายเมื่อคำนวณฐานภาษีเมื่อใช้ระบบภาษีแบบง่าย (จดหมายของสหพันธรัฐ บริการภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับมอสโกลงวันที่ 15.08.2007 N 18-1 / 3/077400 @)

ในทางกลับกัน ตำแหน่งของศาลไม่ได้จัดหมวดหมู่ไว้อย่างชัดเจน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในมติของ Federal Antimonopoly Service ของเขตตะวันตกเฉียงเหนือเมื่อ 12.04.2011 N A66-7842 / 2007 ศาลระบุว่า ผู้ประกอบการรายบุคคลไม่ถูกลิดรอนสิทธิเดินทางไปทำงานเมื่อออกกำลังกาย กิจกรรมผู้ประกอบการต่อหน้าเอกสารที่ดำเนินการอย่างถูกต้อง ดังนั้น ตามความเห็นของศาล การเดินทางของผู้ประกอบการแต่ละรายอาจมีคุณสมบัติเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจ หากมีเอกสารที่ดำเนินการอย่างถูกต้อง

จากตำแหน่งเหล่านี้สามารถสรุปได้ว่าพวกเขาไม่สอดคล้องกันเนื่องจากทั้งตำแหน่งของหน่วยงานด้านภาษีและตำแหน่งของศาลขึ้นอยู่กับพื้นฐานของกฎหมายแรงงานโดยเฉพาะด้านศิลปะ ศิลปะ. 166 และ 168 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย การรับตำแหน่งหน่วยงานด้านภาษีผู้เสียภาษีจะไม่สามารถคำนวณค่าใช้จ่ายในการเดินทางได้ ในการจัดทริปสำหรับผู้ประกอบการในฐานะการเดินทางเพื่อธุรกิจ คุณต้องพร้อมที่จะปกป้องตำแหน่งของคุณในศาล

หากผู้ประกอบการคำนึงถึงตำแหน่งของศาลและตัดสินใจที่จะจัดให้มีการเดินทางเพื่อธุรกิจก็แนะนำให้ใช้บทบัญญัติของพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 13.10.2008 N 749 ตาม ระเบียบดังกล่าวเมื่อส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจต้องจัดทำเอกสารดังต่อไปนี้อย่างถูกต้อง:

• คำสั่ง (คำสั่ง) ในทิศทางของการเดินทางเพื่อธุรกิจ (แบบฟอร์ม T-9);
• การกำหนดบริการ (แบบฟอร์ม T-10a);
• ใบรับรองการเดินทาง (แบบฟอร์ม T-10) พร้อมหมายเหตุเกี่ยวกับวันที่เดินทางมาถึงสถานที่ประกอบธุรกิจและวันที่ออกเดินทางซึ่งทำในใบรับรองการเดินทางและรับรองโดยลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจและตราประทับ
• รายงานล่วงหน้า (แบบ AO-1)

ควรสังเกตด้วยว่าการตัดสินใจส่งผู้ประกอบการรายบุคคลในการเดินทางเพื่อธุรกิจขึ้นอยู่กับผู้ประกอบการโดยตรงและเป็นการส่วนตัวของเขาเอง (ความละเอียดของ Federal Antimonopoly Service ของเขตมอสโกเมื่อวันที่ 04.08.2008 N KG-A41 / 6281 -08).
ดังนั้นค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปทำธุรกิจของผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณฐานภาษีตามการประยุกต์ใช้ STS โดยผู้ประกอบการ

สำหรับจำนวนเบี้ยเลี้ยงรายวันตามข้อ 17 ของระเบียบการเดินทางเพื่อธุรกิจหมายเลข 749 เมื่อเดินทางผ่านดินแดนของรัฐต่างประเทศ เบี้ยเลี้ยงรายวันจะจ่ายในลักษณะและจำนวนเงินที่กำหนดโดยข้อตกลงร่วมหรือกฎระเบียบท้องถิ่น ดำเนินการเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศ บรรทัดฐานของศิลปะ 8 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียยังกำหนดว่าเหนือสิ่งอื่นใด ผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถใช้ทั้งกฎระเบียบของท้องถิ่นและ ข้อตกลงร่วมกัน... ควรจำไว้ว่าภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะไม่ถูกเก็บภาษีต่อวันเท่านั้นภายใน 700 รูเบิล สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจของรัสเซียและ 2,500 รูเบิล เมื่อเดินทางไปทำธุรกิจต่างประเทศ (มาตรา 217 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

เนื่องจากผู้ประกอบการใช้สองระบอบพิเศษและตามวรรค 3 ของศิลปะ 346.11 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียและข้อ 4 ของศิลปะ 346.26 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งเป็นผู้ประกอบการรายบุคคลที่ใช้ระบบภาษีอากรแบบง่าย ๆ และจ่ายภาษีเดียวสำหรับรายได้ที่กำหนดได้รับการยกเว้นไม่ต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดานอกจากนี้เขาไม่มีสิทธิ์ทำสัญญาจ้างงาน กับเขา (จดหมาย Rostrud ลงวันที่ 27.02.2009 N 358-6-1) กล่าวคือ การจ่ายเงินเป็นรายวันจะไม่รับรู้เป็นเงินภายใต้สัญญาจ้างแรงงานหรือกฎหมายแพ่ง และได้รับการยกเว้นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาทั้งหมด

สำหรับ e-ticket ค่าใช้จ่ายของ e-ticket ที่ซื้อสามารถนำมาพิจารณาเป็นค่าใช้จ่ายได้โดยมีเอกสารที่ดำเนินการอย่างถูกต้อง:

• สร้างโดยระบบอัตโนมัติ ระบบข้อมูลกำหนดการเดินทางทางอากาศ / ใบเสร็จ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์(ตั๋วเครื่องบิน) บนกระดาษซึ่งระบุต้นทุนของเที่ยวบิน
• บอร์ดดิ้งพาสยืนยันเที่ยวบินของผู้รับผิดชอบในเส้นทางที่ระบุในตั๋วอิเล็กทรอนิกส์

คำชี้แจงเหล่านี้ถูกนำเสนอซ้ำแล้วซ้ำอีกในจดหมายของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย (จาก 07.06.2011 N 03-03-07 / 20 จาก 21.08.2008 N 03-03-06 / 1/476)

ฝ่ายที่ปรึกษาและกฎหมายของกลุ่มบริษัทยู-ซอฟท์

ใครไม่อยู่ภายใต้กฎจากบทความ:

• สำหรับสตรีมีครรภ์และพนักงานที่อายุต่ำกว่า 18 ปี - กฎหมายห้ามส่งพวกเขาเดินทางไปทำธุรกิจ สำหรับสิ่งนี้ พวกเขาสามารถถูกปรับ: ผู้ประกอบการรายบุคคลตั้งแต่ 1,000 ถึง 5,000 rubles, LLC จาก 30,000 ถึง 50,000 rubles;
• สำหรับคนงานตามสัญญาจ้าง - ถ้าไปเที่ยวก็ไม่ต้องร่าง เอกสารบุคลากรและจ่ายเป็นรายวัน ค่าตอบแทนสำหรับค่าเดินทางสามารถรวมอยู่ในการชำระเงินภายใต้ข้อตกลง
• เกี่ยวกับเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว - อ่านเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจของเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวในบทความ ค่าใช้จ่ายในการเดินทางของเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวในระบบภาษีแบบง่าย

ต่อไปนี้คือขั้นตอนห้าขั้นตอนในการเดินทางไปทำธุรกิจให้เสร็จสิ้น

Elba จะเตรียมการจ่ายเงินเดือน ภาษี และเงินช่วยเหลือพนักงาน บริการนี้จะสร้างการรายงานที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับพนักงานสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายและ LLC ทดลองใช้งานฟรี 30 วัน

ขั้นตอนที่ 1: ออกใบสั่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ

การลงทะเบียนการเดินทางเพื่อธุรกิจเริ่มต้นด้วยการสั่งซื้อ ในนั้น ให้ระบุชื่อ LLC ของคุณหรือชื่อเต็มของผู้ประกอบการแต่ละราย ชื่อเต็มและตำแหน่งของพนักงาน สถานที่ ระยะเวลา และวัตถุประสงค์ของการเดินทางเพื่อธุรกิจ เพื่อความสะดวก ใช้แบบฟอร์มสั่งซื้อมาตรฐาน

หากพนักงานล่าช้าในการเดินทางเพื่อธุรกิจ ให้ออกคำสั่งแบบฟอร์มอิสระครั้งที่สองโดยระบุเหตุผลในการขยายการเดินทางเพื่อธุรกิจและกำหนดเส้นตายใหม่สำหรับการแล้วเสร็จ

ขั้นตอนที่ 2: ชำระค่าเดินทางเพื่อธุรกิจของคุณ

เบี้ยเลี้ยงรายวัน

ค่าครองชีพรายวันชดเชยความไม่สะดวกในการใช้ชีวิตนอกบ้าน พวกเขาจะได้รับเงินสำหรับแต่ละวันตามปฏิทินของการเดินทางเพื่อธุรกิจ นับตั้งแต่วันที่คุณขึ้นเครื่องบินและสิ้นสุดด้วยวันที่คุณเดินทางกลับเมือง คุณสามารถใช้จ่ายต่อวันได้ทุกที่ - ในพิพิธภัณฑ์ ภาพยนตร์ หรือค็อกเทลสองสามแก้วที่บาร์

ค่าเบี้ยเลี้ยงก่อนพนักงานออก กำหนดขนาดด้วยตัวเอง - กฎหมายไม่ได้กำหนดขอบเขตขั้นต่ำและสูงสุด แต่ต่อวันมากกว่า 700 รูเบิลต่อวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในรัสเซียและ 2,500 รูเบิลต่อวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในต่างประเทศจะต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา 13%

ตัวอย่างเช่น พนักงานเดินทางไปมอสโกเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ คุณจ่าย 1,000 rubles ต่อวันต่อวัน เกินขีดจำกัด ดังนั้น 300 รูเบิลต่อวันจึงต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา สำหรับ 7 วันของการเดินทางเพื่อธุรกิจจาก 7,000 เบี้ยเลี้ยงรายวัน คุณต้องหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและโอนไปยังสำนักงานสรรพากร 273 รูเบิล ระงับจากเงินเดือนถัดไปหลังจากที่พนักงานกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจและการอนุมัติรายงานค่าใช้จ่าย - รายละเอียดเกี่ยวกับเรื่องนี้จะดำเนินต่อไป

ชดใช้ค่าที่พักและค่าเดินทาง

หากพนักงานซื้อตั๋วและจองโรงแรมด้วยตนเอง ให้ชดเชยค่าใช้จ่ายก่อนออกเดินทางเพื่อธุรกิจ คุณสามารถชดเชยเพิ่มเติมได้ตามดุลยพินิจของคุณ บริการโรงแรม- ค่าอาหาร ค่าเน็ต ซักรีด ซักแห้ง เช่าตู้เซฟ ฯลฯ บอกให้เขาเก็บตั๋วและนำเช็คหรือใบเสร็จรับเงินจากโรงแรม นี้จะต้องพิสูจน์ค่าใช้จ่าย

ตามข้อตกลงกับพนักงาน คุณสามารถชดเชยค่าใช้จ่ายอื่นๆ ได้ เช่น วีซ่าหรือหนังสือเดินทาง

เงินเดือน

เงินเดือนจะออกเฉพาะในวันทำงานของการเดินทางเพื่อธุรกิจในเงื่อนไขปกติ แต่คำนวณตามรายได้เฉลี่ยต่อวัน ในการคำนวณรายได้เฉลี่ยต่อวัน ให้แบ่งเงินเดือนของพนักงานสำหรับ 12 เดือนก่อนหน้าด้วยจำนวนวันที่ทำงานในช่วงเวลานั้น

ขั้นตอนที่ 3: กรอกใบบันทึกเวลา

ใบบันทึกเวลาคำนึงถึง เวลางานพนักงานทั้งหมด. ทำเครื่องหมายวันเดินทางเพื่อธุรกิจด้วยตัวอักษร "K" หรือตัวเลข "06"

ขั้นตอนที่ 4: ขอรายงานค่าใช้จ่ายจากพนักงาน

ภายในสามวันหลังจากกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ พนักงานรายงานเงินที่ใช้ไป ในการทำเช่นนี้เขากรอกรายงานล่วงหน้าซึ่งเขาแนบเอกสารยืนยันค่าใช้จ่าย - ตั๋ว, เช็ค, ใบเสร็จ ฯลฯ ค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้รับการยืนยันอาจไม่สามารถขอคืนได้ แต่ถ้าคุณตัดสินใจที่จะชดใช้คืน ให้หักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา 13% คุณไม่จำเป็นต้องบันทึกค่าใช้จ่ายต่อวัน แต่รวมไว้ในรายงานล่วงหน้าในบรรทัดแยกต่างหาก

มีบางกรณีที่พนักงานไม่จ่ายล่วงหน้าและใช้จ่ายเงินมากขึ้น ตัวอย่างเช่น เขาต้องอยู่สองสามวันและจ่ายค่าโรงแรมจากกระเป๋าของเขาเอง ชดเชยค่าใช้จ่ายเหล่านี้และจ่ายเพิ่มต่อวันเป็นเวลา 2 วัน

ในทางกลับกัน หากเขาใช้เงินไม่หมด เขาก็คืนเงินให้

ขั้นตอนที่ 5: คำนึงถึงค่าใช้จ่ายในการเดินทางเมื่อคำนวณภาษี STS

เมื่อคำนวณภาษี STS "รายได้ลบค่าใช้จ่าย" ให้คำนึงถึงต้นทุนที่ยืนยันโดยเอกสาร:

• สำหรับการเดินทาง: เครื่องบิน, รถไฟ, ตั๋วรถโดยสาร, ใบเสร็จจากรถแท็กซี่;
• สำหรับวีซ่า, หนังสือเดินทางต่างประเทศ - ใบเสร็จรับเงินสำหรับการชำระอากรของรัฐ, ค่าธรรมเนียมกงสุล, สำเนาวีซ่าหรือหนังสือเดินทางต่างประเทศ;
• สำหรับที่พักยกเว้นค่าอาหารที่โรงแรม: ใบเสร็จจากโรงแรมและหากอพาร์ทเมนต์ให้เช่าจากเจ้าของส่วนตัว - สัญญาเช่าและใบเสร็จรับเงิน
• ต่อวัน: ตั๋วไปกลับยืนยันระยะเวลาการเดินทางที่ชำระค่าเบี้ยเลี้ยง

รวมค่าใช้จ่ายในวันที่รายงานค่าใช้จ่ายได้รับการอนุมัติ และตัดค่าใช้จ่ายที่เบิกจ่ายไปหลังจากวันที่ออกเงิน

แต่ก่อนที่จะดำเนินการกับเอกสาร คุณต้องตอบคำถามจำนวนหนึ่ง:

• สิ่งที่ถือเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจ
• ผู้ที่สามารถส่งเดินทางไปทำธุรกิจได้
• เวลาเดินทางสูงสุดคือเท่าใด ฯลฯ

เริ่มกันเลยดีกว่า

สิ่งที่ถือว่าเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจ

แนวคิดการเดินทางเพื่อธุรกิจ

การเดินทางเพื่อธุรกิจคือการเดินทางของพนักงานไปยังท้องที่อื่นเพื่อดำเนินการมอบหมายทางธุรกิจนอกสถานที่ทำงานถาวรตามคำสั่งของผู้จัดการ ในกรณีนี้ให้ถือว่าสถานที่ทำงานประจำเป็นหน่วยงานที่ลูกจ้างทำงานตามสัญญาจ้างงานหรือตามคำสั่งจ้างงาน หากเป็นลูกจ้าง แยกย่อย(สาขา) ที่ตั้งอยู่ในพื้นที่อื่นไปสำนักงานใหญ่ก็จะเป็นการเดินทางไปทำธุรกิจด้วย และในทางกลับกัน.

งานของพนักงานบางคนอยู่บนท้องถนนตลอดเวลาหรือมีลักษณะการเดินทาง ตัวอย่างเช่น พนักงานส่งของ พนักงานขับรถ คนส่งของ และพนักงานอื่นๆ คนงานดังกล่าวยังต้องชดใช้ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางสำหรับการเช่าที่พักอาศัย สำหรับการเดินทางและอื่นๆ (มาตรา 168.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) รายชื่องาน อาชีพ และตำแหน่งของพนักงานที่มีงานเดินทางในลักษณะที่กำหนดไว้ในข้อตกลงร่วมหรือตามคำสั่งของหัวหน้าบริษัท

ใครจะไปทริปธุรกิจ

คุณสามารถส่งได้เฉพาะการเดินทางเพื่อธุรกิจ พนักงานประจำสรุปกับใครได้บ้าง สัญญาจ้าง... อย่างไรก็ตาม เงื่อนไขนี้เพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอ

ตาม รหัสแรงงานไม่สามารถส่งเดินทางไปทำธุรกิจได้:

• สตรีมีครรภ์;
• พนักงานที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปี (ไม่รวมคนงานสร้างสรรค์ของกองทุน สื่อมวลชน, องค์กรภาพยนตร์, โรงละคร, องค์กรโรงละครและคอนเสิร์ต, ละครสัตว์, เช่นเดียวกับนักกีฬามืออาชีพ);
• พนักงานที่ทำงานภายใต้ข้อตกลงการฝึกงาน (หากการเดินทางเพื่อธุรกิจไม่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมวิชาชีพ)

ถ้าผู้หญิงมีลูกสองคนอายุต่ำกว่าสามขวบก็ส่งเธอไปที่ เดินทางเพื่อธุรกิจเป็นไปได้ก็ต่อเมื่อได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรและห้ามโดยคำแนะนำทางการแพทย์ ในกรณีนี้ พนักงานดังกล่าวจะต้องได้รับแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรถึงสิทธิ์ในการปฏิเสธการเดินทางเพื่อธุรกิจ (มาตรา 259 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ให้สิทธิที่คล้ายกันแก่พนักงานที่มีบุตรผู้เยาว์ที่มีความทุพพลภาพหรือทุพพลภาพตั้งแต่ยังเป็นเด็ก ตลอดจนพนักงานที่ดูแลสมาชิกในครอบครัวที่ป่วยตามใบรับรองแพทย์

การจากไปของลูกจ้างอิสระ

การเดินทางของพนักงานที่ทำสัญญา สัญญาทางแพ่ง(เช่น สัญญาหรือการมอบหมายงาน) ไม่ถือเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจ อย่างไรก็ตาม บริษัทอาจชดใช้ค่าเดินทางให้แก่พนักงานดังกล่าวได้ สำหรับสิ่งนี้ ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจะต้อง:

• เกี่ยวข้องโดยตรงกับบริการที่มีให้ (งานที่ทำ);
• เอกสาร

นอกจากนี้ต้องระบุเงื่อนไขการชดเชยต้นทุนในสัญญา จากนั้นพนักงานก็ไม่ต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและ บริษัท - เบี้ยประกันใน กองทุนนอกระบบและเงินสมทบ "สำหรับการบาดเจ็บ"

มันเกิดขึ้นที่บุคคลถูกส่งเดินทางไปทำธุรกิจที่ไม่ได้มีความสัมพันธ์อย่างเป็นทางการกับบริษัท อาจมีสาเหตุหลายประการ: พนักงานสามารถเป็นพนักงานของบริษัทที่ "เป็นมิตร" หรือแม้กระทั่งได้รับเงินเดือนที่ไม่เป็นทางการ

บันทึก:ผู้ตรวจสอบอาจถือว่าการจ่ายเงินให้กับพนักงานคนนี้ไม่ใช่ค่าตอบแทนสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ แต่เป็นรายได้ของเขา ถ้าใช่ ให้ใช้อาร์กิวเมนต์ต่อไปนี้เมื่อโต้เถียงกับผู้ตรวจทาน

ข้อเท็จจริงที่ว่าพนักงานปฏิบัติหน้าที่ตามที่ได้รับมอบหมายของบริษัทเป็นพยานถึงการปฏิบัติตามหน้าที่การงานของตนแล้ว และเมื่อบุคคลเริ่มทำงานแล้ว จะมีการสรุปสัญญาการจ้างงานโดยอัตโนมัติ (มาตรา 67 ของ TKRF) แม้ว่าจะไม่ได้ร่างขึ้นบนกระดาษก็ตาม ดังนั้นบริษัทและพนักงานจึงไม่ถูกคุกคามด้วยผลทางภาษีใดๆ ศาลอนุญาโตตุลาการร่วมกันแสดงความคิดเห็นแบบเดียวกัน (คำตัดสินของ FAS ของเขตมอสโกเมื่อวันที่ 5 ธันวาคม 2546 เลขที่ KA_A40 / 9726_03 และ FAS ของเขตโวลโก-วยาตกาเมื่อวันที่ 29 กรกฎาคม 2546 เลขที่ A31_541 / 1)

อย่างไรก็ตาม เพื่อหลีกเลี่ยงข้อเรียกร้องระหว่างการตรวจสอบ จะเป็นการดีกว่าที่จะออกสัญญาจ้างงานแบบมีกำหนดระยะเวลากับพนักงานอิสระในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ

การเดินทางเพื่อธุรกิจใช้เวลานานเท่าไหร่?

ระยะเวลาของการเดินทางเพื่อธุรกิจในแต่ละกรณีจะถูกกำหนดโดยนายจ้าง โดยคำนึงถึงปริมาณ ความซับซ้อน และลักษณะอื่นๆ ของการมอบหมายงานอย่างเป็นทางการ นี้ระบุไว้ในวรรค 4 ของพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลวันที่ 13 ตุลาคม 2551 ฉบับที่ 749 "ในเรื่องเฉพาะของการส่งคนงานไปทัศนศึกษา"

ในเวลาเดียวกัน ยังไม่ได้กำหนดระยะเวลาขั้นต่ำของการเดินทางเพื่อธุรกิจ จึงสามารถดำเนินต่อไปได้หนึ่งวัน

วันที่ออกเดินทางในการเดินทางเพื่อธุรกิจคือวันที่ออกเดินทางของรถไฟ เครื่องบิน รถบัส ฯลฯ จากสถานที่ทำงานถาวรของพนักงาน และวันที่มาถึงคือวันที่เดินทางมาถึง ยานพาหนะกลับ. เมื่อรถออกก่อน 24.00 น. รวมวันออกเดินทางถือเป็นวันปัจจุบัน และตั้งแต่ 0.00 น. ขึ้นไป - ของวันถัดไป หากสถานี ท่าเรือ สนามบินอยู่นอกเขตเมือง คุณต้องคำนึงถึงเวลาที่ใช้ในการไปถึงพวกเขาด้วย

เอกสารการเดินทาง

ก่อนส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ คุณต้องออก:

• การกำหนดบริการ (แบบฟอร์มหมายเลข T_10a);
• คำสั่งให้ส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจในรูปแบบ T_9 หรือ T_9a
• ใบรับรองการเดินทาง (แบบฟอร์มหมายเลข T_10)

การกำหนดบริการ (แบบฟอร์มหมายเลข T410a)

การมอบหมายบริการสำหรับส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจนั้นจัดทำโดยหัวหน้างานของเขา

การทำเช่นนี้เขาต้องใช้แบบฟอร์มแบบจำลอง แบบฟอร์มได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1

สิ่งที่ต้องระบุ

การกำหนดบริการระบุว่า:

• นามสกุล, ชื่อ, นามสกุลของพนักงาน, ตำแหน่ง;
• แผนกโครงสร้าง(การประชุมเชิงปฏิบัติการแผนก) ที่มีรายชื่อพนักงาน
• สถานที่เดินทางเพื่อธุรกิจ (ประเทศ เมือง ชื่อบริษัท);
• วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดของการเดินทางเพื่อธุรกิจ
• ระยะเวลาการเดินทางเพื่อธุรกิจ
• ชื่อบริษัทที่ชำระค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• เกณฑ์ในการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ

เอกสารลงนามโดยหัวหน้าแผนกที่พนักงานคนที่สองทำงานและได้รับการอนุมัติจากหัวหน้า บริษัท จากนั้นงานบริการจะถูกโอนไปยังบริการด้านบุคลากรซึ่งโดยพื้นฐานแล้วเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะเตรียมคำสั่งให้ส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ

หลังจากกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ พนักงานในแบบฟอร์มการมอบหมายงานเดียวกันจะต้องกรอกส่วนที่ 11 "รายงานสรุปการเสร็จสิ้นการมอบหมายงาน" รายงานได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าหน่วยโครงสร้างที่ส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ

การกำหนดบริการจะต้องเก็บไว้ในเอกสารสำคัญของ บริษัท เป็นเวลาห้าปี

ในเดือนกรกฎาคม Ivanov ผู้จัดการฝ่ายขายของ Vympel CJSC (มอสโก) เดินทางไปทำธุรกิจที่เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก วัตถุประสงค์ของการเดินทางเพื่อธุรกิจคือการสรุปข้อตกลงในการขายชุดงาน ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปด้วย LLC "Neva" ระยะเวลาของการเดินทางเพื่อธุรกิจคือ 7 วัน

ระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ Ivanov ได้ลงนามในข้อตกลงหมายเลข P-32/871 เกี่ยวกับการขายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปให้กับ OOO Neva ( ดาวน์โหลดการมอบหมายบริการเกี่ยวกับการส่งทริปธุรกิจ)

หลังจากนั้นเอกสารพร้อมกับใบรับรองการเดินทางและรายงานล่วงหน้าจะถูกโอนไปยังแผนกบัญชี

คำสั่ง (คำสั่ง) ตามทิศทางของพนักงาน (พนักงาน) ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ (แบบฟอร์มหมายเลข T49, T49a)

จากการมอบหมายงาน บริการบุคลากรจัดทำคำสั่ง (คำสั่ง) เพื่อส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ

มีแบบฟอร์มมาตรฐานสำหรับคำสั่งซื้อดังกล่าว แบบฟอร์มของพวกเขาได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1

เมื่อใดควรใช้แบบฟอร์ม

แบบฟอร์มหมายเลข T_9 ใช้สำหรับส่งแบบฟอร์ม และแบบฟอร์มหมายเลข T-9a ใช้สำหรับส่งพนักงานหลายคนขององค์กร

คำสั่งต้องระบุว่า:

• นามสกุล, ชื่อ, นามสกุลของพนักงานโพสต์;
• อาชีพของเขา (ตำแหน่ง);
• หน่วยโครงสร้างที่เขาทำงาน
• วัตถุประสงค์ เวลา และสถานที่ของการเดินทาง

นอกจากนี้ยังระบุแหล่งที่มาของการชำระเงินไว้ที่นี่ ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง(ค่าใช้จ่ายของบริษัทที่ส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจหรือค่าใช้จ่ายของฝ่ายรับ)

คำสั่งการเดินทางเพื่อธุรกิจลงนามโดยหัวหน้าบริษัท พนักงานรองต้องทำความคุ้นเคยกับคำสั่งและลงนาม

คำสั่งซื้อถูกร่างขึ้นในสำเนาเดียวและเก็บไว้ในที่เก็บถาวรเป็นเวลาห้าปี ( ดาวน์โหลดตัวอย่างคำสั่งส่งพนักงานเดินทางเพื่อธุรกิจ)

ใบรับรองการเดินทาง (แบบ T410)

นอกจากคำสั่งให้ส่งทริปธุรกิจแล้ว ฝ่ายบริการบุคคลจะออกใบรับรองการเดินทางเพื่อธุรกิจ แผนกบัญชีจะจ่ายเบี้ยเลี้ยงให้กับพนักงานตามเกณฑ์

มีแบบฟอร์มมาตรฐานสำหรับใบรับรองการเดินทาง แบบฟอร์มได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1

มีส่วนพิเศษในแบบฟอร์ม ID ซึ่งพนักงานต้องจดบันทึกเวลาที่แต่ละปลายทางเกี่ยวกับเวลาที่เดินทางมาถึงและออกเดินทาง เครื่องหมายเหล่านี้ต้องได้รับการรับรองด้วยตราประทับขององค์กรที่พนักงานคนนี้ได้รับการสนับสนุน

เมื่อคุณไม่ต้องออกใบรับรอง

ใบรับรองการเดินทางไม่สามารถออกได้:

• สาขาและสำนักงานตัวแทนของบริษัทต่างประเทศ
• บริษัทที่ส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ (ดูวันที่เดินทางเข้าประเทศและวันที่ออกเดินทางได้จากหนังสือเดินทางของผู้เดินทาง)

นอกจากนี้ยังไม่สามารถออกใบรับรองการเดินทางได้หากพนักงานต้องกลับจากการเดินทางไปทำธุรกิจไปยังสถานที่ทำงานถาวรในวันที่ออกเดินทาง

ใบรับรองออกให้ในฉบับเดียวและเก็บไว้ในเอกสารสำคัญของ บริษัท เป็นเวลาห้าปี

ตัวอย่างใบรับรองการเดินทางจะแสดงในหน้าถัดไป

ใบรับรองการเดินทางทั้งหมดได้รับการลงทะเบียนในวารสารพิเศษ มีการเก็บวารสารแยกต่างหากเพื่อลงทะเบียนระบุตัวตนของพนักงานที่เดินทางมาเพื่อธุรกิจจากองค์กรอื่น (

การทำงานของหน่วยงานทางเศรษฐกิจไม่สามารถจำกัดได้เฉพาะกรอบเขตแดนใดๆ ในบางครั้ง พนักงานของ บริษัท จะเดินทางไปทำธุรกิจตามคำแนะนำของผู้บริหาร เนื่องจากการเดินทางดังกล่าวเกี่ยวข้องกับการทำงานที่ได้รับมอบหมายให้สำเร็จ และยังต้องใช้เงินทุนบางส่วน คุณจึงจำเป็นต้องรู้วิธี การออกแบบที่ถูกต้องการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ในสถานการณ์ปกติ ฝ่ายบริหารสามารถสั่งงานพนักงานขององค์กรทางเศรษฐกิจโดยไม่ต้องขอความยินยอมจากพวกเขา เนื่องจากการเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นการเติมเต็มหน้าที่ด้านแรงงานของพวกเขา

มีการห้ามการลงทะเบียนการเดินทางเพื่อธุรกิจสำหรับพลเมืองดังกล่าว:

• ผู้หญิงที่ถูกคุมขังโดยคาดหวังว่าจะมีลูก
• พนักงานของบริษัทที่เป็นผู้เยาว์ อย่างไรก็ตาม สำหรับคนงานเหล่านี้ หากพวกเขาทำงานในวิสาหกิจเพื่อ อาชีพสร้างสรรค์(นักแสดง นักร้อง นักเขียน นักข่าว) และผู้ที่เกี่ยวข้องกับกีฬาอาชีพ ข้อจำกัดนี้ไม่ใช้บังคับ
• พนักงานที่ทำงานในบริษัทภายใต้สัญญาฝึกงาน

ซึ่งรวมถึง:

• ผู้หญิงในสัญญาจ้างงานกับเด็กเล็ก พนักงานที่เป็นผู้ปกครองคนเดียวของเด็กอายุต่ำกว่าสามปีถือว่าเท่าเทียมกัน
• คนงานโดดเดี่ยวในองค์กรที่มีลูกอายุต่ำกว่าห้าขวบ
• คนที่ทำงานในบริษัทที่มีเด็กพิการ
• พนักงานของบริษัทที่เกี่ยวข้องกับการรักษาพยาบาลของสมาชิกในครอบครัว
• พนักงานที่มีความทุพพลภาพหากการเดินทางเพื่อธุรกิจที่คาดว่าจะขัดขวางโครงการพักฟื้นของพวกเขา

สำคัญ!ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลต้องจำไว้ว่าก่อนการเดินทางเพื่อธุรกิจของผู้ปฏิบัติงานประเภทเหล่านี้ จำเป็นต้องได้รับคำร้องความยินยอมในกระบวนการลงทะเบียนการเดินทางเพื่อธุรกิจ ในขณะเดียวกันการขอความยินยอมนั้นไม่เพียงพอ นอกจากนี้ เอกสารจะต้องมีข้อมูลที่ตนทราบเกี่ยวกับสิทธิในการปฏิเสธการเดินทางเพื่อธุรกิจด้วย

ปัญหามากมายอาจเกิดขึ้นได้เมื่อพนักงานนอกเวลาควรเดินทาง ท้ายที่สุดแล้วไม่มีการห้ามส่งไปทำธุรกิจ คำถามเกิดขึ้นเกี่ยวกับวิธีการสะท้อนเวลาในการเดินทางเพื่อธุรกิจในสถานที่ทำงานที่สองของเขาในบริษัท

บทบัญญัติของกฎหมายห้ามในช่วงเวลานี้ที่จะออกเขาหรือจ่ายเป็นรายปี ในกรณีเหล่านี้ ขอแนะนำให้จัดให้มีการลาโดยได้รับค่าจ้างเพิ่มเติมนอกเหนือจากการลาประจำปี

ระยะเวลาการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ระยะเวลาของการเดินทางเพื่อธุรกิจที่จะมาถึงกำหนดโดยหัวหน้าซึ่งจะแก้ไขช่วงเวลานี้ตามต้องการ การตัดสินใจเกี่ยวกับระยะเวลาที่พนักงานต้องการในการเดินทางเพื่อธุรกิจนั้นพิจารณาโดยเขาตามเป้าหมายการผลิตที่ตั้งไว้สำหรับพนักงานและเวลาที่กำหนดสำหรับการใช้งาน

หากข้อบังคับของบริษัทกำหนดให้มีการเผยแพร่การมอบหมายบริการ ก็ควรระบุระยะเวลาของการเดินทางเพื่อธุรกิจไว้ในเอกสารนี้ด้วย

เนื่องจากบางครั้งอาจเป็นไปไม่ได้ที่จะคำนึงถึงปัจจัยทั้งหมดอย่างถูกต้อง ระยะเวลาของการเดินทางเพื่อธุรกิจสามารถขยายหรือลดได้ สถานการณ์นี้ทำให้เป็นทางการโดยการออกคำสั่งแยกจากฝ่ายบริหารของบริษัท

กฎหมายก่อนหน้านี้ซึ่งได้สูญเสียอำนาจไปแล้ว ระบุว่าการเดินทางเพื่อธุรกิจถือเป็นการเดินทางมากกว่าหนึ่งวันและไม่เกินสี่สิบวัน และหากเส้นตายเกินกรอบที่กำหนดไว้ การบริการด้านบุคลากรก็ควรจะร่างการโยกย้ายพนักงานไปแล้ว

ในปัจจุบัน มติของรัฐบาลที่มีผลบังคับใช้ไม่ได้กำหนดระยะเวลาขั้นต่ำหรือสูงสุด

คำถามนี้มักเกิดขึ้นเมื่อกำหนดการเดินทางเพื่อธุรกิจสำหรับคนงานที่ทำงานต้องเดินทางอย่างต่อเนื่องเพื่อปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงาน

ความสนใจ!ในกรณีนี้ เราควรดำเนินการตามแนวคิดของการเดินทางเพื่อธุรกิจ และไม่สับสนกับงาน ซึ่งเป็นไปตามสัญญาจ้างงานที่เป็นทางการ มีลักษณะการเดินทาง นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องแยกความแตกต่างระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจและการถ่ายโอนไปทำงานในท้องที่อื่น

เอกสารการเดินทาง

บังคับ

ด้วยการแนะนำการเปลี่ยนแปลงในการออกแบบการเดินทางเพื่อธุรกิจปัจจุบันมีเพียงสองเอกสารเท่านั้นที่มีสถานะบังคับสำหรับการใช้งาน:

• คำสั่งหรือคำสั่งของนายจ้าง- แบบฟอร์มหลักที่กำหนดทิศทาง ระยะเวลาของการเดินทางเพื่อธุรกิจ ฯลฯ โดยปกติคำสั่งการเดินทางเพื่อธุรกิจจะร่างขึ้นในแบบฟอร์ม T-9 หรือ หัวจดหมาย... องค์กรต่างๆ
• - เอกสารที่พนักงานยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นระหว่างการเดินทางพร้อมแนบเอกสารประกอบ วาดขึ้นตามแบบฟอร์ม AO-1

เอกสารเพิ่มเติม

ในการจัดทำเอกสารเหล่านี้จำเป็นต้องกล่าวถึงในการกระทำในท้องถิ่นของ บริษัท :

• ใบรับรองการเดินทาง- มีตราประทับจากบริษัทผู้รับ คุณสามารถใช้แบบฟอร์มเดียว ซึ่งจะรวมถึงบัตรประจำตัว การกำหนดบริการ รายงานค่าใช้จ่าย
• งานบริการ- มีข้อมูลเกี่ยวกับงานที่จะทำระหว่างการเดินทาง สามารถออกให้อยู่ในรูปของ T-10a
• รายงานจบงาน- เอกสารที่พนักงานร่างขึ้นเมื่อกลับจากการเดินทาง รวมคำอธิบายงานที่ทำระหว่างการเดินทาง
• บันทึกคนงานออกเดินทางเพื่อธุรกิจ- ทำหน้าที่ซ่อมคนงานที่ไปเที่ยว
• บันทึก- จำเป็นต้องชำระค่าใช้จ่ายหากพนักงานใช้บริการขนส่งส่วนบุคคล

พนักงานที่ได้รับคำสั่งทำความคุ้นเคยกับมันและลงลายมือชื่อ

ความสนใจ!หากใช้การขนส่งของคุณเองสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ จะต้องรวมอยู่ในคำสั่งซื้อที่มีอยู่ มิฉะนั้นจะต้องออกคำสั่งซื้อเพิ่มเติม

ขั้นตอนที่ 2 ออกรายงานย่อยเงิน

เมื่อส่งไปทัศนศึกษา พนักงานต้องรับที่โต๊ะเงินสด เงินสดเพื่อชำระค่าตั๋ว ค่าเช่าบ้าน และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ รวมทั้งค่ายังชีพรายวันสำหรับแต่ละวันที่เดินทาง

จำนวนเงินที่ชำระค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะต้องกำหนดในพระราชบัญญัติท้องถิ่น

พื้นฐานสำหรับการรับเงินโดยพนักงานคือคำสั่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ นอกจากนี้ พนักงานเองก็สามารถจัดทำบันทึกช่วยจำสำหรับค่าใช้จ่ายโดยประมาณได้ แต่ต้องลงนามโดยผู้จัดการ

เมื่อเดินทางภายในประเทศสามารถออกเงินในรูเบิลจากโต๊ะเงินสดหรือโอนไปที่ บัตรเครดิตธนาคาร.

ความสนใจ!หากจำเป็นต้องเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศ ค่าเผื่อรายวันสำหรับวันที่พนักงานจะอยู่ในรัสเซียจะออกในรูเบิลและสำหรับวันที่เขาพำนักอยู่ในดินแดนของรัฐต่างประเทศ - เป็นสกุลเงิน

ขั้นตอนที่ 3 จัดทำใบรับรองการเดินทาง (ถ้าจำเป็น)

หากขั้นตอนนี้ระบุไว้ในข้อบังคับท้องถิ่น เมื่อการเดินทางเพื่อธุรกิจกำลังดำเนินการอยู่ คุณจะต้องจัดทำขึ้น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแบบฟอร์มที่ใช้ในบริษัท อาจรวมถึงรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำ การคำนวณค่าเบี้ยเลี้ยง การมอบหมายให้พนักงานเดินทาง

ความจำเป็นในการจัดทำบันทึกประจำวันของผู้ที่เดินทางไปทำธุรกิจก็ถูกยกเลิกเช่นกัน บริษัทสามารถใช้ต่อไปได้ตามที่เห็นสมควร แต่ก่อนอื่นต้องแก้ไขรูปแบบของวารสารเสียก่อน

โดยทั่วไป ข้อมูลต่อไปนี้จะรวมอยู่ในบันทึก:

• ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงาน
• ชื่อบริษัทที่เขาให้บริการ
• ชื่อของข้อตกลง;
• วันที่ออกเดินทางและมาถึง;
• เครื่องหมายเกี่ยวกับการรับรายงานของฝ่ายบัญชี

ความสนใจ!มีที่ในหนังสือรับรองการเดินทางสำหรับติดแสตมป์ของฝ่ายรับ แต่ไม่จำเป็นต้องแสดงตนในเอกสารอีกต่อไป เนื่องจากเอกสารเป็นทางเลือก

ขั้นตอนที่ 4 จัดทำและส่งรายงานล่วงหน้า

ภายในสามวันนับจากวันที่กลับจากการเดินทาง พนักงานต้องเขียนและส่งรายงานล่วงหน้าเกี่ยวกับแบบฟอร์ม AO-1 ให้แผนกบัญชี หากสิ่งนี้ระบุไว้ในการกระทำภายในของ บริษัท พร้อมกับรายงานล่วงหน้าก็จำเป็นต้องจัดทำและจัดทำรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำ

สิ่งนี้ถูกร่างขึ้นในแบบฟอร์มที่กำหนดเองในแบบฟอร์มที่สร้างขึ้นในบริษัท หรือใช้คอลัมน์ 12 สำหรับรายงานในการมอบหมายบริการสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ T-10a หากสร้างขึ้นเมื่อมีการออกการเดินทางเพื่อธุรกิจ

เอกสารแนบไปกับเงินทดรองจ่าย ซึ่งพนักงานสามารถยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น ได้แก่:

• เอกสารการเช่าที่พักระหว่างการเดินทาง - ใบแจ้งหนี้จากโรงแรม ใบเสร็จรับเงินที่มีจำนวนวันที่เข้าพักและค่าใช้จ่ายในหนึ่งวัน หรือข้อตกลงเกี่ยวกับการเช่าบ้านหรืออพาร์ตเมนต์ส่วนตัว
• เอกสารที่ใช้ยืนยันการเดินทางไปยังสถานที่ของการเดินทางเพื่อธุรกิจและไปกลับ - ตั๋ว, บัตรผ่านขึ้นเครื่อง, ใบเสร็จ, ใบเสร็จค่าเตียง ฯลฯ
• เอกสารยืนยันการจ้างรถแท็กซี่ - เช็ค ตั๋ว แบบฟอร์ม
• บันทึกพร้อมรายละเอียดค่าใช้จ่ายหากพนักงานใช้การขนส่งส่วนบุคคล - ใบตราส่งสินค้า, ใบเสร็จจากสถานีบริการน้ำมัน ฯลฯ
• ข้อควรจำ เมื่อพนักงานไม่สามารถจัดเตรียมเอกสารยืนยันถิ่นที่อยู่หรือการเดินทางได้
• เอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายอื่นๆ (เช่น ใบเสร็จค่าบริการสื่อสาร)

ความสนใจ!เมื่อโอนรายงานล่วงหน้าไปยังแผนกบัญชี นักบัญชีจะทำเครื่องหมายที่กระดูกสันหลังส่วนฉีกขาดและโอนให้พนักงาน นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อยืนยันความจริงที่ว่าพนักงานได้โอนเอกสารไปยังแผนกบัญชีแล้ว

ขั้นตอนที่ 5. คืนยอดเงินที่ไม่ได้ใช้ให้กับแคชเชียร์ (ถ้ามี)

หากกลับจากการเดินทาง ลูกจ้างมีเงินเหลือ ต้องคืนให้แคชเชียร์ภายใน 3 วัน นับแต่วันที่ทำรายงานล่วงหน้า สำหรับการดำเนินการนี้มีให้

ตามกฎหมายแล้ว นายจ้างมีสิทธิที่จะหักเงินจำนวนนี้จากเงินเดือนของลูกจ้างได้ แต่ต้องไม่เกินหนึ่งเดือนนับแต่สิ้นระยะเวลาคืนทุนโดยสมัครใจ เมื่อผ่านไปหนึ่งเดือนคุณสามารถหักเงินได้ด้วยการตัดสินของศาลเท่านั้น

ในการพิจารณาเหตุผลในการใช้จ่ายเกินความจำเป็น คุณต้องศึกษา:

• ไม่ว่าค่าใช้จ่ายจะเกิดขึ้นด้วยเหตุผลเร่งด่วนหรือไม่
• มีเอกสารสำหรับค่าใช้จ่ายเหล่านี้หรือไม่และดำเนินการอย่างถูกต้องหรือไม่
• ความถูกต้องของการเขียนรายงานล่วงหน้า

ความสนใจ!จำเป็นต้องออกจำนวนเงินส่วนเกินภายในสามวันนับจากวันที่โอนรายงาน มิฉะนั้น ลูกจ้างมีสิทธิฟ้องศาลเพื่อเรียกเงินคืนจากนายจ้าง ไม่เพียงแต่จำนวนเงินเหล่านี้เท่านั้น แต่ยังรวมถึงดอกเบี้ยสำหรับการใช้งานของตนด้วย

หากองค์กรไม่สามารถชำระคืนเต็มจำนวนได้ ขอแนะนำให้จัดทำกำหนดการชำระเงินซึ่งต้องลงนามโดยทั้งสองฝ่าย

เป็นไปได้ไหมที่จะส่งพนักงานในวันหยุดสุดสัปดาห์

บางครั้งการเดินทางก็บ่งบอกว่าพนักงานต้องเริ่มปฏิบัติหน้าที่ในสถานที่ใหม่ในวันจันทร์ ในการทำเช่นนี้ เขาต้องเดินทางไปทำธุรกิจในช่วงสุดสัปดาห์

ช่วงเวลานี้ต้องตกลงกับพนักงานเอง - เพื่อให้การลงทะเบียนเสร็จสมบูรณ์จำเป็นต้องออกคำสั่งให้การเดินทางเพื่อธุรกิจเริ่มต้นในวันหยุดสุดสัปดาห์และพนักงานจะต้องให้ ข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษร... ในคำสั่งดังกล่าว จำเป็นต้องระบุโหมดการทำงานสำหรับวันที่กำหนด - ขั้นตอนนี้จำเป็นเพื่อขจัดข้อพิพาทเรื่องการชำระเงินสำหรับวันดังกล่าว

ตัวอย่างเช่น หากรถไฟออกก่อนเที่ยงคืนหลายชั่วโมง คำสั่งซื้อจะต้องระบุว่าต้องชำระเฉพาะชั่วโมงเหล่านี้เท่านั้น มิเช่นนั้นนายจ้างจะต้องชดใช้ค่าเสียหายเต็มวัน และจะต้องทำแบบคู่หรือแบบเดี่ยวก็ได้แต่ด้วยข้อกำหนด วันพิเศษเพื่อที่จะพัก.

ฉันสามารถขยายหรือกำหนดเวลาการเดินทางเพื่อธุรกิจของฉันใหม่ได้หรือไม่

กฎหมายไม่มีข้อห้ามให้ขยายระยะเวลาการเดินทางเพื่อธุรกิจที่มีอยู่หรือเลื่อนออกไปในอนาคต แต่สำหรับทุกอย่างได้จัดทำขึ้นแล้ว เอกสารที่ต้องใช้... อย่างไรก็ตาม ในขณะเดียวกันก็ไม่ กฏเกณฑ์ไม่มีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการทำอย่างถูกต้อง

หากคุณต้องการขยายเวลาการเดินทางเพื่อธุรกิจที่มีอยู่ วิธีที่ถูกต้องที่สุดคือการออกคำสั่งซื้อ มีการร่างขึ้นในรูปแบบใด ๆ แต่นอกเหนือจากรายละเอียดที่จำเป็นจะต้องระบุเหตุผลในการขยายการเดินทางตลอดจนวันที่สิ้นสุดการเดินทางใหม่

หลังจากนั้นจะมีการแก้ไขเอกสารทั้งหมดสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ - วันที่เก่าจะถูกขีดฆ่าด้วยบรรทัดเดียวเพื่อให้สามารถอ่านได้ง่ายและจะมีการระบุวันที่ใหม่ไว้ที่ด้านบน

จากนั้นนายจ้างจะต้องคำนวณเบี้ยเลี้ยงรายวันและเงินทุนเพื่อชำระค่าที่อยู่อาศัย เทอมใหม่และโอนเงินจำนวนนี้ไปยังพนักงานบนบัตรโดยสั่งทางไปรษณีย์หรือด้วยวิธีอื่นใด ห้ามมิให้พนักงานใช้เงินส่วนตัวเพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ แม้ว่าจะจ่ายคืนในภายหลังก็ตาม

ความสนใจ!การเลื่อนการเดินทางเพื่อธุรกิจที่ออกให้นั้นยังเป็นทางการในลำดับที่แยกต่างหาก ซึ่งระบุเหตุผลในการโอน ตลอดจนวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดใหม่

คุณต้องทำการแก้ไขในเอกสารที่ออกให้ทั้งหมด ขีดฆ่าวันที่เก่าและแนะนำใหม่ ไม่จำเป็นต้องคำนวณการชำระเงินใหม่ เนื่องจากมีเพียงวันที่ของการเดินทางเท่านั้นที่เปลี่ยนแปลง ไม่ใช่ระยะเวลาของการเดินทาง