สูตรคำนวณค่าเดินทาง พนักงานในวันแรกเดินทางไปทำธุรกิจหรือลาพักร้อน: วิธีคำนวณรายได้เฉลี่ย

การจ่ายเงินสำหรับการเดินทางเป็นธุรกิจที่ยุ่งยาก อย่างไรก็ตาม โดยปกติการเดินทางและทำงานนอกสถานที่ถาวรจะทำให้มีค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นสำหรับผู้เดินทาง นายจ้างเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมซึ่งมีหน้าที่ต้องชดใช้ค่าใช้จ่ายให้กับพนักงาน ในเวลาเดียวกัน จำนวนเงินค่าใช้จ่ายและการชำระเงินคืนสามารถมีผลกระทบทางภาษีสำหรับทั้งลูกจ้างและนายจ้าง

เป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การระลึกว่าตามกฎหมายปัจจุบันการเดินทางเพื่อธุรกิจคือการเดินทางของพนักงานตามคำสั่งของนายจ้างในช่วงระยะเวลาหนึ่งเพื่อดำเนินการมอบหมายอย่างเป็นทางการนอกสถานที่ทำงานถาวร ส่งพนักงานไปทัศนศึกษา แรงงานสัมพันธ์กับนายจ้างบนพื้นฐานของเขา เขียนไว้โซลูชั่น คนงานสำรองมีสิทธิในการค้ำประกันและค่าชดเชยที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานของรัสเซีย

การค้ำประกันและการชดเชยสำหรับผู้เดินทางเพื่อธุรกิจ

เมื่อส่งลูกจ้างเดินทางไปทำงาน นายจ้างมีหน้าที่ต้องรักษาสถานที่ทำงาน (ตำแหน่ง) และ รายได้เฉลี่ยพร้อมทั้งชดใช้ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ ได้แก่:

1. ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง;
2. ค่าที่อยู่อาศัย;
3. ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการอาศัยอยู่นอกสถานที่อยู่อาศัยถาวร (ต่อวัน)
4. ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นโดยลูกจ้างโดยได้รับอนุญาตหรือความรู้ของนายจ้าง

สิ่งสำคัญคือต้องเน้นว่าในการเดินทางเพื่อธุรกิจ ไม่ได้ส่งบุคคลที่ทำงานตามสัญญากฎหมายแพ่งตลอดจนพนักงาน งานประจำซึ่งตามสัญญาจ้างงานจะดำเนินการระหว่างทาง

ในเวลาเดียวกัน สามารถส่งพนักงานที่ทำงานทางไกลและทำการบ้านได้ เมื่อเดินทางเพื่อธุรกิจ ตัวอย่างเช่น จากสถานที่ทำงานถาวร (ที่ทำงานประจำหรือจากที่บ้าน) - ไปยังที่ตั้งขององค์กรที่จ้างงาน (ตามคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรของนายจ้าง) จึงสามารถวางใจในการรับประกันและการชดเชยที่เหมาะสมได้ ตำแหน่งนี้ได้รับการยืนยันอีกครั้งโดยผู้เชี่ยวชาญจากกระทรวงแรงงานของรัสเซียในจดหมาย

การเดินทางของลูกจ้างที่ส่งไปในการเดินทางเพื่อธุรกิจบนพื้นฐานของการตัดสินใจเป็นลายลักษณ์อักษรของนายจ้างใน แยกย่อยองค์กรส่ง (สำนักงานตัวแทนสาขา) ที่ตั้งอยู่นอกสถานที่ทำงานถาวรถือเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจเช่นกัน

...เราเชื่อว่าการเดินทาง คนงานระยะไกลไปที่สำนักงานใหญ่ของนายจ้างเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจ

จดหมายจากกระทรวงแรงงานรัสเซีย

ดังนั้นการออกกฎหมาย คำสั่งพิเศษค่าตอบแทนของบุคลากรเมื่อปฏิบัติงานมอบหมายอย่างเป็นทางการของนายจ้างนอกสถานที่ทำงานประจำรวมถึงค่าตอบแทนสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง

(และประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ก่อนดำเนินการตามคำอธิบายของการคำนวณ เราจะร่างกฎพื้นฐานและขั้นตอนสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ ระบุเอกสารที่นายจ้างและลูกจ้างต้องร่างขึ้นในกระบวนการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ลำดับที่สอง การชำระเงินและการชดเชย

หากจำเป็นต้องส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้:

หมายเหตุสำหรับย่อหน้าที่ 2 และ 3: ปัจจุบัน ใบรับรองและการมอบหมายงานเป็นเอกสารทางเลือก อย่างไรก็ตามขอแนะนำให้ร่างขึ้นเพื่อไม่ให้เกิดข้อพิพาทกับ Federal Tax Service

เอกสารการเดินทาง

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่ามีเพียงการเดินทางเพื่อธุรกิจอย่างถูกต้องเท่านั้นที่สามารถรับประกันการรักษาได้ ค่าจ้างและครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่จำเป็นทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติ มักมีคำถามและข้อขัดแย้งเกี่ยวกับการชดใช้ค่าเดินทาง ในกรณีนี้ ทนายความของเราจะช่วยแก้ปัญหาส่วนใหญ่ด้วยการให้คำปรึกษาออนไลน์ฟรี

ดังนั้น ค่าเดินทางจะจ่ายตามเอกสารดังต่อไปนี้:

1. คำสั่งในการส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ
2. ใบรับรองการเดินทางพร้อมบันทึกการมาถึงและออกจากแต่ละปลายทาง (รวมถึงจากองค์กรที่ส่งพนักงาน) พร้อมลายเซ็นของผู้มีอำนาจและตราประทับขององค์กรที่เกี่ยวข้อง
3. รายงานค่าใช้จ่ายซึ่งอธิบายรายละเอียดการรับและค่าใช้จ่ายของกองทุนที่เบิกจ่าย
4. เอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยพนักงาน (ตั๋ว, บิล, เช็ค, ฯลฯ เพื่อความสะดวกพวกเขาจะถูกวางลงบนแผ่นกระดาษและแนบไปกับรายงานค่าใช้จ่าย)
5. ใบบันทึกเวลาสำหรับระยะเวลาการทำงานที่มีการเดินทางเพื่อธุรกิจ - สำหรับการคำนวณค่าจ้างสำหรับวันที่ออกเดินทาง

กระทรวงการคลังของรัสเซียเมื่อพิจารณาเรื่องเบี้ยประกันและภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาในการชดเชยพนักงานที่มีลักษณะการเดินทางของงานเป็นค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจได้แสดงความคิดเห็นดังต่อไปนี้:

“ในกรณีที่ไม่มีเอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายของพนักงาน ลักษณะการชดเชยของการชำระเงินเหล่านี้จะสูญหาย และรายได้เหล่านี้จะต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาในลักษณะที่กำหนด”

พนักงานคนที่สองมีสิทธิได้รับเงินประเภทต่อไปนี้สำหรับการทำงานนอกสถานที่ทำงานถาวร:

การคำนวณรายได้สำหรับระยะเวลาการเข้าพักใน เดินทางเพื่อธุรกิจตามเงินเดือนเฉลี่ยของพนักงาน กฎข้อแรกในเรื่องนี้คือขั้นตอนในการกำหนดระยะเวลาการทำงานข้อมูลรายได้ที่นำมาพิจารณา:

หลังจากกำหนดระยะเวลาการเรียกเก็บเงินแล้วสิ่งสำคัญคือต้องยกเว้นวันที่พนักงานไม่ได้ทำงานจริงเมื่อได้รับการชำระเงินประเภทต่างๆจากองค์กร ในหมู่พวกเขา:

• วันที่ใช้ลาป่วยและลาคลอด
• วันที่จ่ายตามเงินเดือนเฉลี่ย (วันหยุด, การเดินทางเพื่อธุรกิจ);
• วันที่หยุดทำงานเนื่องจากความผิดของนายจ้าง
• วันหยุดพักผ่อนด้วยค่าใช้จ่ายของตัวเองและการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร
• ระยะเวลาการนัดหยุดงานโดยไม่มีการมีส่วนร่วมของพนักงานรายนี้
• วันหยุดพิเศษที่กฎหมายกำหนดเพื่อดูแลเด็กพิการ

รายได้เฉลี่ยสำหรับระยะเวลาทำงานในโหมดนอกเวลาคำนวณจากชั่วโมงทำงานจริง ด้วยการบัญชีสรุปชั่วโมงการทำงาน การคำนวณจะทำบนพื้นฐานของรายได้เฉลี่ยต่อชั่วโมง

ในการกำหนดจำนวนเงิน คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้:

1. การชำระเงินที่เกิดขึ้นกับพนักงานสำหรับรอบระยะเวลาการคำนวณควรหารด้วยจำนวนวันที่ทำงานจากช่วงเวลาเดียวกัน
2. จำนวนเงินที่ได้รับคูณด้วยจำนวนวันของการเดินทาง

เมื่อคำนวณเงินเดือนเฉลี่ยสำหรับค่าเดินทาง สถานการณ์ต่อไปนี้มักเกิดขึ้นเกี่ยวกับอัตราส่วนของเงินเดือนประจำของพนักงานต่อค่าเฉลี่ย:

1. เมื่อเงินเดือนเฉลี่ยเกินเงินเดือนปกติ ค่าเดินทางจะคิดตามค่าเฉลี่ย
2. หากรายได้เฉลี่ยต่ำกว่าเงินเดือนรายวัน กฎหมายท้องถิ่น (กฎหมายด้านกฎระเบียบ) ขององค์กรส่วนใหญ่อนุญาตให้มีการจ่ายเงินเพิ่มเติมเพื่อหลีกเลี่ยงการละเมิดสิทธิของพนักงาน

ในทางปฏิบัติ มักมีบางกรณีที่บุคคลต้องใช้เวลาวันหยุดเพื่อเดินทางไปทำธุรกิจ:

1. ปฏิบัติหน้าที่ราชการโดยตรง
2. ระหว่างทางไปยังจุดหมายปลายทางหรือกลับบ้าน

ในกรณีเช่นนี้ กฎหมายประกอบด้วยบรรทัดฐานที่กำหนดตัวเลือกค่าตอบแทนดังต่อไปนี้:

• จ่ายสองครั้ง;
• จ่ายครั้งเดียวโดยจัดให้มีวันหยุดเมื่อมาถึงที่ทำงาน

ปัญหาความขัดแย้งเกี่ยวกับการจ่ายเงินค่าเดินทางครั้งต่อไปสำหรับบริการของพนักงานที่ได้รับ "การชำระเงินซ้ำซ้อน" ยังไม่มีคำตอบที่ชัดเจนในขณะนี้ การตีความอย่างไม่เป็นทางการของแหล่งข้อมูลของรัฐบาลเรียกร้องให้ไม่คำนึงถึง จ่ายสองครั้งวันทำการระหว่างการคำนวณเงินเดือนเฉลี่ย

เบี้ยเลี้ยงเดินทางจ่ายอย่างไร - คำนวณเบี้ยเลี้ยงรายวัน

การจ่ายเงินเบี้ยเลี้ยงรายวันส่วนใหญ่จะควบคุมโดยข้อตกลงร่วมหรือการกระทำอื่นๆ ในท้องถิ่น นิติบุคคล. และข้อจำกัดหลักสำหรับนายจ้างในการกำหนดจำนวนเงินที่ชำระดังกล่าวคือการเก็บภาษีของจำนวนเงินที่เกินวงเงินพร้อมภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (PIT) ตามเกณฑ์นี้ ค่าเผื่อรายวันสำหรับผู้ทำงานผ่านรายการในบริษัทส่วนใหญ่ไม่เกิน 700 ถู- จำนวนเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในปี 2020 ในรัสเซียและ 2 500 rub. - ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ความเฉพาะเจาะจงของการเดินทางเพื่อธุรกิจในหนึ่งวันมักเกี่ยวข้องกับการมาถึงบ้านในวันที่ออกเดินทาง การจ่ายเงินรายวันได้รับการออกแบบมาเพื่อชดเชยค่าใช้จ่ายของพนักงานที่เกิดจากการอยู่นอกบ้านตลอดเวลาในการตั้งถิ่นฐานในต่างประเทศ ในการนี้ การชำระเงินรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวันจะต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ข้อยกเว้นประการเดียวของกฎนี้คือการเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศหนึ่งวัน ซึ่งพนักงานจะถูกเรียกเก็บเงินครึ่งหนึ่งของค่าตอบแทนรายวันที่องค์กรกำหนด

คุณสมบัติที่สำคัญของประเภทเงินช่วยเหลือการเดินทางที่พิจารณาคือ:

• ไม่มีข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับเอกสารหลักฐานการใช้จ่ายโดยบุคคลที่สอง
• ค่าเผื่อรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในแต่ละวัน รวมทั้งวันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์

มีการคำนวณการชำระเงินรายวันเฉพาะสำหรับการชำระค่าเดินทางไปต่างประเทศ:

1. ค่าเผื่อรายวันออกในสกุลเงินต่างประเทศตามอัตราแลกเปลี่ยนที่มีอยู่ในขณะที่ออกกองทุน
2. ขอแนะนำให้จ่ายเบี้ยเลี้ยงต่อวันสำหรับวันสุดท้ายของการเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศในจำนวนเงินที่กำหนดไว้สำหรับการเดินทางภายในประเทศ (700 รูเบิล) ซึ่งเกี่ยวข้องกับการข้ามพรมแดนของสหพันธรัฐรัสเซียในวันนั้น (หน่วยงานด้านภาษีเมื่อให้ คำแนะนำดังกล่าว อ้างถึงข้อ 18 ของข้อบังคับการเดินทางเพื่อธุรกิจ)

บางบริษัทจ่ายเงินเต็มจำนวนสำหรับค่าอาหารของคนที่สองแทนการจ่ายเบี้ยเลี้ยงรายวัน

การคำนวณค่าเดินทางกับวันที่ไม่รวม

ตัวอย่าง:

เงินเดือนของพนักงานตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายน 2018 ถึง 31 พฤษภาคม 2019 คือ 5,000 รูเบิล ตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายน 2561 พนักงานลาพักร้อน 28 วัน พนักงานป่วย 10 วันตามปฏิทิน - ตั้งแต่วันที่ 14 มีนาคมถึง 23 มีนาคม (ในวันที่ 31 มีนาคมซึ่งทำงาน 21 วัน) รวมปี 2017

ค่าเดินทาง= RFP: 29.4 วัน *(M + (29.4 วัน : Cdn1 * Cotr1) * D

ค่าเดินทาง= ZP[เป็นเวลา 12 เดือน. 5000*12=60,000] : วัน * (M + 29.4 วัน: Kdn1 * Kotr1 * D) \u003d 4,893.45 rubles

• D - จำนวนวันหยุดตามปฏิทิน

• M - จำนวนเดือนที่ทำงานเต็มในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงิน
• • Kdn1 - จำนวนวันตามปฏิทินในเดือนที่ทำงานไม่เต็มที่
  • Kotr1 - จำนวนวันตามปฏิทินในเดือนที่ "ไม่สมบูรณ์" โดยคิดเป็นชั่วโมงทำงาน

ค่าเดินทาง - ค่าชดเชย

การชดเชยค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการเข้าพักในการเดินทางเพื่อธุรกิจนั้นยังถูกควบคุมโดย NPA ในพื้นที่ของนิติบุคคล แต่ถูกจำกัดโดยความจำเป็นในการจ่ายภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ดังนั้นค่าใช้จ่ายในการเดินทางประเภทต่อไปนี้ไม่ต้องเสียภาษีและการประกันภัย:

• ค่าโดยสาร (รวมน้ำหนักสัมภาระที่อนุญาต);
• ให้เช่าบ้าน
• สำหรับบริการด้านการสื่อสาร
• สำหรับหนังสือเดินทางและวีซ่า
• สำหรับการแลกเปลี่ยนเงินตรา

ในเวลาเดียวกันค่าเช่าบ้านได้รับการยกเว้นภาษีโดยมีการจำกัดจำนวนเงินรายวัน:

• 700 ถู– สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจภายในสหพันธรัฐรัสเซีย
• 2 500 ถู- สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในต่างประเทศ

กฎสำคัญในการยกเว้นค่าใช้จ่ายที่ระบุไว้จากภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาคือหลักฐานที่เป็นเอกสาร เอกสารประกอบได้แก่

1. ตั๋วเดินทาง, กระดาษพิมพ์เอกสารการเดินทางอิเล็กทรอนิกส์, บอร์ดดิ้งพาส, ใบเสร็จรับเงินจากแท็กซี่ เอกสารยืนยันการใช้การขนส่งส่วนบุคคล - เพื่อยืนยันค่าขนส่ง
2. ใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงินจากโรงแรม สัญญาเช่า สัญญา ใบแจ้งหนี้ เช็คชำระค่าบริการอสังหาริมทรัพย์ - เพื่อยืนยันค่าครองชีพ
3. บัญชีชำระค่าบริการสื่อสาร รายการโทรศัพท์ ตรวจสอบสัมภาระ - เพื่อยืนยันค่าใช้จ่ายอื่นๆ

กฎหมายที่บังคับใช้ในท้องถิ่นขององค์กรที่จ้างงานอาจจัดให้มีค่าใช้จ่ายในการเดินทางและข้อจำกัดประเภทอื่น ๆ และแม้กระทั่งการชำระค่าใช้จ่ายโดยไม่ต้องแสดงเอกสารประกอบ

โดยสรุป เราทราบว่าการละเมิดสิทธิและผลประโยชน์ของพนักงาน รวมถึงการคำนวณค่าเดินทางที่ไม่ถูกต้อง สามารถอุทธรณ์ได้ในศาล คุณยังสามารถค้นหาคำตอบสำหรับคำถามอื่นๆ ในหัวข้อนี้ได้ เช่น บนเว็บไซต์ของเรา

ปรับปรุงล่าสุด: มกราคม 2020

การปรากฏตัวของซัพพลายเออร์และผู้ซื้อที่ไม่ใช่ผู้มีถิ่นที่อยู่ สำนักงานตัวแทน และสาขาที่ไม่มีสถานะเป็นนิติบุคคล กำหนดให้องค์กรต่างๆ ต้องเดินทางพนักงานไปยังอาณาเขตของการตั้งถิ่นฐานอื่นๆ เป็นระยะ พร้อมเอกสารที่เหมาะสมและการยืนยันวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวข้องกับ กิจกรรมการผลิตองค์กรการเดินทางถือเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจ นักบัญชีต้องตอบคำถาม: ค่าทริปธุรกิจจ่ายเมื่อไหร่และอย่างไร? ค่าเดินทางคำนวณอย่างไร?

ข้อบังคับทางกฎหมาย

ตามประมวลกฎหมายแรงงาน (LC) ของรัสเซีย (มาตรา 166) การเดินทางเพื่อธุรกิจคือการเดินทางของพนักงานตามคำสั่งของนายจ้างไปยังอีกท้องที่หนึ่งเพื่อปฏิบัติงานเฉพาะ งานส่วนตัวเป็นระยะเวลาหนึ่ง (การสรุปสัญญา, การขนส่งสินค้า, การเข้าร่วมสัมมนาและการประชุมสัมมนา, การตรวจสอบกิจกรรมขององค์กรรอง) หากเป็นการเดินทางในธรรมชาติ (นักธรณีวิทยา นักขับรถบรรทุก วิธีเข้ากะ) การเดินทางจะไม่มีผลกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียรับประกันการชดเชย ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง(มาตรา 167) และควบคุมรายการ (มาตรา 168):

1. ชำระค่าโดยสารพร้อมเอกสารประกอบตามต้นทุนจริงไม่เกินต้นทุน:
   
   • โดยรถไฟ- ห้องโดยสารของผู้โดยสารหรือรถไฟด่วน
   • โดยเครื่องบิน - ห้องโดยสารชั้นประหยัด
   • โดยทางถนน - หมายถึงการคมนาคมสาธารณะ ยกเว้นรถแท็กซี่

1. ค่าใช้จ่ายในการเช่าห้อง - ใบแจ้งหนี้จากโรงแรมพร้อมรายละเอียด:
   
   • ชื่อองค์กรหรือบุคคล ระบุข้อมูลบุคคลที่เกี่ยวข้อง
   • ข้อมูลเกี่ยวกับห้องที่จัดเตรียมไว้และช่วงของบริการ (หากรวมอาหารแล้ว ควรเขียนเป็นบรรทัดแยกต่างหาก)
   • ราคาต่อวัน จำนวนวัน และต้นทุนรวม

1. ค่าเผื่อรายวัน - ค่าใช้จ่ายที่ชำระคืนโดยองค์กรหรือผู้ประกอบการสำหรับแต่ละวันตามปฏิทินแบบเต็มหรือบางส่วนของการเดินทาง โดยไม่คำนึงถึงโหมดการทำงาน รวมถึงวันหยุดสุดสัปดาห์ วันหยุดและเวลาเดินทาง ตามมาตรา 217 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียในปี 2561 เพื่อหลีกเลี่ยงภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะต้องไม่เกิน:
   
   • ภายใน สหพันธรัฐรัสเซีย- 700 รูเบิล;
   • ในอาณาเขตใกล้และไกลในต่างประเทศ - 2,500 รูเบิล

องค์กรมีสิทธิที่จะกำหนดจำนวนเงินค่าเผื่อรายวันในเอกสารภายในท้องถิ่นอย่างไรก็ตามจากจำนวนเงินที่เกินจำเป็นต้องหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและสะสมเงินสมทบ กองทุนบำเหน็จบำนาญและกองทุนประกันสังคมตลอดจนไม่รวมค่าใช้จ่ายที่หักลดหย่อนได้

การจัดทำเอกสาร

เอกสารภายในท้องถิ่นที่แนะนำสำหรับองค์กรและผู้ประกอบการโดยบรรณาธิการและผู้ตรวจสอบชั้นนำคือ "ข้อบังคับการเดินทางเพื่อธุรกิจ" ที่พัฒนาขึ้น ในเอกสารมันเป็นสิ่งสำคัญที่จะกำหนดขนาดของค่าเบี้ยเลี้ยง, ขั้นตอนการทำงาน, กี่วันก่อนการเดินทางที่จะออกค่าเดินทางเป็นเงินล่วงหน้า. อย่างเป็นทางการ การชำระเงินล่วงหน้าสำหรับการซื้อตั๋วเดินทางสามารถออกได้ทันทีหลังจากสร้างคำสั่งซื้อ

เริ่มตั้งแต่วันที่ 01/08/2015 ใบรับรองการเดินทางเพื่อธุรกิจ การมอบหมายงาน และรายงานการเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นเอกสารทางเลือก การเดินทางถูกควบคุมโดยคำสั่งของหัวหน้าและรายงานล่วงหน้าซึ่งต้องให้ความสนใจอย่างใกล้ชิดและความชัดเจนในระหว่างการลงทะเบียน

คำสั่งการเดินทาง

การจัดทำเอกสารการเดินทางเพื่อธุรกิจเริ่มต้นด้วยการดำเนินการตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กร ได้แก่ :

• ชื่อและตำแหน่งของลูกจ้าง;
• วัตถุประสงค์ของการเดินทาง
• เวลาเที่ยว;
• ท้องที่;
• ปัญหาที่จะแก้ไข

บนพื้นฐานของคำสั่งซื้อวันเดินทางถือเป็นการบัญชีตามจำนวนออกค่าเผื่อรายวันสำหรับพวกเขาและชำระค่าใช้จ่ายโดยประมาณสำหรับการซื้อเอกสารการขนส่ง

หากจำเป็นหัวหน้าจะสร้างความล่าช้า สั่งเพิ่มเพื่อต่อยอดการเดินทาง

รายงานล่วงหน้า

ภาพสะท้อนของค่าใช้จ่ายในการบัญชี การชำระเงินสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจและการชำระบัญชีขั้นสุดท้ายกับผู้รับผิดชอบจะทำบนพื้นฐานของรายงานล่วงหน้าซึ่งถูกส่งไปยังแผนกบัญชีภายใน 3 วันทำการหลังจากเดินทางมาถึง
ภาคผนวกของรายงานคือ เอกสารประกอบ:

• ตั๋วโดยสาร
• บิล เช็ค และใบเสร็จรับเงิน
• ค่าคอมมิชชั่น;
• ค่าธรรมเนียมในการรับเอกสาร
• ค่าใช้จ่ายในการแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ
• การขนส่งสัมภาระและการชำระเงินสำหรับการจัดเก็บสัมภาระ
• เอกสารที่อยู่อาศัย
• สำเนาหนังสือเดินทางระหว่างประเทศที่มีเครื่องหมายผ่านแดน
• ใบตราส่งสินค้าเมื่อเดินทาง การขนส่งทางถนนและตรวจสอบสถานีบริการน้ำมัน

หลังจากตรวจสอบรายงานโดยนักบัญชีและได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการแล้ว การจ่ายเงินส่วนเกินจะถูกส่งกลับไปยังโต๊ะเงินสดขององค์กร หนี้จะจ่ายให้กับพนักงาน หากการเดินทางเพื่อธุรกิจที่โอนในเดือนใดที่จะเกิดค่าใช้จ่ายและสะท้อนให้เห็นในการบัญชีมีหลักฐานตามวันที่ได้รับอนุมัติของรายงานซึ่งเป็นรายการทางบัญชี

การคำนวณค่าเดินทาง

เงินสดที่ออกภายใต้รายงานให้พนักงานทราบในระหว่างการเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศ สามารถเป็นได้ทั้งในสกุลเงินรูเบิลรัสเซียและในสกุลเงินของประเทศที่พนักงานถูกส่งไป หลังจากเดินทางมาถึง การคำนวณใหม่จะทำในอัตราของธนาคารแห่งชาติ นอกจากนี้ยังมีความแตกต่างหลายประการเมื่อเดินทางในช่วงเวลาต่างๆ

ทริปธุรกิจหนึ่งวัน

เนื่องจากกฎหมายกำหนดระยะเวลาเดินทางขั้นต่ำไม่ได้ นายจ้างจึงมีสิทธิส่งลูกจ้างไปยังท้องที่อื่นได้หนึ่งวัน เมื่อยืนยันการเชื่อมต่อกับ กิจกรรมทางเศรษฐกิจการเดินทางดังกล่าวถือเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจที่มีค่าโดยสาร

ความแตกต่างเมื่อเทียบกับปกติคือเมื่อ ทริปธุรกิจหนึ่งวันไม่ได้ให้เบี้ยเลี้ยงรายวันในรัสเซียสำหรับการเดินทางไปต่างประเทศ - ไม่เกิน 50% ของจำนวนเงินที่กำหนดโดยเอกสารท้องถิ่น

อย่างเป็นทางการปรากฎว่าบริษัทไม่สามารถจ่ายค่าชดเชยได้โดยไม่ต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและเงินสมทบสังคม คำแนะนำคือการสร้างประโยคในเอกสารภายในที่อธิบายถึงการขาดผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจสำหรับพนักงานเนื่องจากไม่ต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา การยืนยันทางอ้อมในการป้องกันตำแหน่งนี้คือจดหมายของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 03/01/2556 ฉบับที่ 03-04-07 / 6189

ทริปธุรกิจพร้อมเบี้ยเลี้ยงรายวันส่วนเกิน

องค์กรโดยเอกสารการบริหารภายในมีสิทธิ์ในการปรับขนาดของเบี้ยเลี้ยงรายวันให้เป็นปกติทั้งด้านล่างและด้านบน จำนวนเงินที่เฉพาะเจาะจงได้รับการแก้ไขในสัญญาจ้างกับพนักงานและสามารถแยกความแตกต่างระหว่างพนักงานได้

ตัวอย่างเช่น พนักงานเดินทางไปทำธุรกิจเมื่อวันที่ 10/05/2561 เวลา 23.15 น. และมาถึงในวันที่ 10/14/2561 เวลา 00.45 น. ต่อวันตามระเบียบภายใน - 900 รูเบิล แล้ว:

1. จำนวนวันคือ 10 เนื่องจาก 05.10 และ 14.10 รวมอยู่ในการคำนวณ
2. ค่าเผื่อรายวันเกินขีด จำกัด : (900-700)*10=2,000 rubles;
3. ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา: 2000 * 0.13 \u003d 260 รูเบิล

นอกเหนือจากภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาแล้ว ยังจำเป็นต้องเก็บค่าธรรมเนียมเข้ากองทุนสังคมสำหรับเบี้ยเลี้ยงรายวันที่เกินขีดจำกัด ยกเว้นสำหรับการบาดเจ็บ และไม่รวมในค่าใช้จ่ายที่สร้างกำไรทางภาษี

โอนการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ในทางปฏิบัติ สถานการณ์มักเกิดขึ้นเมื่อพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจในหนึ่งเดือนและกลับมาในอีกเดือนหนึ่ง ระยะเวลาการรายงาน. หากโอนทริปไปเดือนหน้า จะชำระค่าทริปอย่างไร เมื่อไหร่ และควรรวมเป็นค่าใช้จ่ายเท่าไร? มีข้อ จำกัด ในการชำระล่วงหน้าหรือไม่? คำถามสำหรับนักบัญชี

ตัวอย่างเช่น พนักงานฝ่ายผลิตออกไปเมื่อวันที่ 28/9/2018 ไปยังนิคมใกล้เคียง และมาถึงในวันที่ 10/03/2018 ตามคำสั่ง เขาแสดงตั๋วโดยสารลงวันที่ 28 กันยายนสำหรับการเดินทางออกจำนวน 1,500 รูเบิลไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มและลงวันที่ 03.10 สำหรับการเข้าสู่จำนวน 1,400 รูเบิล, ใบแจ้งหนี้จากโรงแรมจำนวน 5,000 รูเบิล เมื่อวันที่ 27 กันยายน 2018 เขาได้รับเงินล่วงหน้าเป็นเงินสดจำนวน 6,000 รูเบิล ค่าเผื่อรายวันคือ 500 รูเบิลตาม สัญญาจ้าง. รายงานถูกส่งเมื่อ 04.10.2018

รายการบัญชีแสดงในตาราง:

จ่ายและเดินทาง

เงินเดือนของพนักงานเดินทางขึ้นอยู่กับรายได้เฉลี่ย ระยะเวลาการเรียกเก็บเงินคือปีปฏิทินก่อนเดือนของการเดินทางหรือจำนวนเดือนในกรณีที่ทำงานในสถานะวิสาหกิจน้อยกว่าหนึ่งปี วันหยุด วันป่วย เวลาหยุดทำงานไม่รวมอยู่ในการคำนวณ

ถ้า เวลาทำงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจสอดคล้องกับเวลาทำงานที่องค์กรแล้วคำนวณทางเทคนิค:

• เงินเดือนเฉลี่ยรายวัน: เงินเดือนทั้งหมดที่ได้รับสำหรับปีหารด้วยจำนวนวันที่ทำงานจริง
• กองทุนค่าจ้าง: รายได้เฉลี่ยต่อวันคูณด้วยจำนวนวันทำการที่ลดลงระหว่างการเดินทาง
• ถ้าเงินเดือนเฉลี่ยต่ำกว่ามาก อัตราภาษีหรือเงินเดือนราชการ ก็สามารถจ่ายเพิ่มตามจำนวนที่เหมาะสมได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการสะท้อนกลับในเอกสารภายใน

หากพนักงานมีส่วนร่วมในหน้าที่แรงงานในวันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์ตามประมวลกฎหมายแรงงาน การจ่ายเงินสองครั้งจะได้รับ หากมีการบันทึกงานอุตสาหกรรมในวันที่ไม่มีงาน เงินเดือนจะถูกเรียกเก็บในอัตราสองเท่าหรือให้วันพักเพิ่มเติมสำหรับวันนี้

ความรู้ ด้านกฎหมายการสะสมและการชำระค่าใช้จ่ายในการเดินทางช่วยให้คุณสามารถสร้างห่วงโซ่ของ "การบัญชีบุคลากร - การบัญชี - พนักงาน - งบประมาณ" ได้อย่างมีประสิทธิภาพทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลสูงด้วยโครงสร้างการตรวจสอบเพิ่มประสิทธิภาพการบัญชีและภาษี

สอบถามทนายฟรี

คุณต้องการคำแนะนำหรือไม่? ถามคำถามโดยตรงบนเว็บไซต์ การให้คำปรึกษาทั้งหมดฟรี / คุณภาพและความครบถ้วนของคำตอบของทนายความขึ้นอยู่กับว่าคุณอธิบายปัญหาของคุณอย่างเต็มที่และชัดเจนเพียงใด:

2017

ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2017 เบี้ยประกัน (รวมถึงภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา) จะถูกเรียกเก็บหากจำนวนเงินที่เผื่อรายวันเกินจำนวนเดียวกันสำหรับทุกองค์กร:

700 rubles - สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในรัสเซีย

2,500 rubles - สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจต่างประเทศ

เหล่านั้น. ปัจจุบันค่าเผื่อรายวันสูงสุดสำหรับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและเงินสมทบประกันเข้ากองทุนประกันสังคม กองทุนประกันสุขภาพภาคบังคับ PFR เท่ากัน

การเปลี่ยนแปลง 2558-2559

เพราะ ยกเลิกการมอบหมายงานและใบรับรองการเดินทาง งานที่พนักงานต้องทำในการเดินทางเพื่อธุรกิจต้องกำหนดโดยตรงเพื่อส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ

ตั้งแต่วันที่ 8 สิงหาคม คุณสามารถยืนยันระยะเวลาของการเดินทางเพื่อธุรกิจได้ ไม่เพียงแต่กับเอกสารการเดินทาง แต่ยังรวมถึงเช็คโรงแรมหรือบันทึกจากเจ้าของที่พักด้วย นอกจากนี้ ตั้งแต่วันที่ 8 สิงหาคม เป็นต้นไป ไม่จำเป็นต้องเก็บบันทึกการทำงานที่ลาออกและมาถึง

บัตรกำนัลการเดินทางถูกยกเลิก. ตอนนี้ระยะเวลาการเข้าพักของพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจได้รับการยืนยันโดยตั๋วเดินทาง หากพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจด้วยรถส่วนตัวเขาจะต้องระบุระยะเวลาพำนักใน บันทึก. พวกเขายังยกเลิกข้อกำหนดในการร่างการมอบหมายงานและรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำโดยนักเดินทางเพื่อธุรกิจ

จำเป็นต้องตรวจสอบพนักงานที่เดินทางไปต่างประเทศเป็นเวลานานเพื่อขอสถานะผู้อยู่อาศัย หากตรวจไม่พบในเวลาที่พนักงานสูญเสียสถานภาพการพำนัก ภาษีจะถูกคำนวณในอัตราที่ผิดพลาด แล้วบริษัทต้องเผชิญกับค่าปรับ (ผู้มีถิ่นที่อยู่คือผู้ที่เคยอยู่ในรัสเซียมาแล้วอย่างน้อย 183 วันในช่วง 12 เดือนที่ผ่านมา พิจารณา 12 เดือนติดต่อกัน ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ปีปฏิทินเดียวกันหรือไม่ก็ตาม ).

กฎ

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางทั้งหมดไม่อยู่ภายใต้เบี้ยประกัน (PFR, FSS, MHIF - ข้อ 2 ของมาตรา 9 ของกฎหมายของวันที่ 24 กรกฎาคม 2009 ฉบับที่ 212-FZ) และจะไม่ถูกหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (มาตรา 3 ของข้อ 217) แห่งประมวลรัษฎากร)

ตั้งแต่ปี 2560 จากต่อวันมากกว่า 700 รูเบิล - สำหรับการเดินทางไปสหพันธรัฐรัสเซียจากกว่า 2,500 รูเบิล - สำหรับชาวต่างชาติ อาจมีเบี้ยประกัน ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจำนวนเท่ากันถูกเก็บภาษีจนถึงปี 2560 สำหรับผู้ปฏิบัติงานที่มีสภาพการทำงานที่ต้องเดินทาง ข้อจำกัดเหล่านี้จะไม่มีผลบังคับใช้ ของค่าใช้จ่ายไม่ต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและสำหรับจำนวนมาก

ค่าเบี้ยเลี้ยงจะจ่ายในแต่ละวัน แม้จะไม่สมบูรณ์ เหล่านั้น. หากรถไฟของพนักงานออกเวลา 23:50 น. เขาก็มีสิทธิได้รับเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับวันนั้นด้วย

หากค่าเผื่อรายวันออกในสกุลเงินต่างประเทศให้ใช้อัตราแลกเปลี่ยนในวันที่เรียกเก็บเงินค่าเผื่อรายวันจากคนงานที่สอง (จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 16 มีนาคม 2017 ฉบับที่ 03-15-06 / 15230).

ค่าอาหารสำหรับพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจไม่สามารถรับรู้เป็นค่าใช้จ่ายขององค์กรได้ (จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 9 ตุลาคม 2558 ฉบับที่ 03-03-06 / 57885)

ค่าเดินทางจะพอๆ กับค่าวันหยุด กฎที่คำนวณรายได้เฉลี่ยสำหรับค่าเดินทางจะแตกต่างจากการคำนวณค่าจ้างวันหยุด: วันทำงานที่ตกระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจจะได้รับเงิน (ไม่ใช่วันตามปฏิทินเช่นเดียวกับการคำนวณค่าลาพักร้อน) คุณจำเป็นต้องรู้วันทำงานของพนักงานในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ

การทำบัญชีออนไลน์นี้ ในนั้นคุณสามารถคำนวณเงินเดือนจ่ายวันหยุดได้อย่างง่ายดายที่ลิงค์นี้) สามเดือนเป็นของขวัญ

ค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันไม่สามารถจ่ายสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวัน แต่สามารถตัดค่าใช้จ่ายได้ (จดหมายของกระทรวงการคลังลงวันที่ 16.07.2015 ฉบับที่ 03-03-07 / 40892) ไม่ต้องจ่ายเงินสมทบจากการจ่ายเงินดังกล่าว (จดหมายของกระทรวงการคลังลงวันที่ 02.10.2017 ฉบับที่ 03-15-06 / 63950)

หากพนักงานซื้อสกุลเงินต่างประเทศเพื่อเป็นเงินเดินทาง มีสองทางเลือกในการตัดค่าใช้จ่าย:
1) หากใบรับรองการแลกเปลี่ยนเงินตรายังคงอยู่ ให้คำนวณตามอัตราที่ระบุในใบรับรอง
2) หากไม่มีใบรับรองหรือสูญหาย ให้คำนวณค่าเดินทางใหม่ตามอัตราของธนาคารกลางของสหพันธรัฐรัสเซียในวันที่ออกเงิน

สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ มีกฎเกณฑ์เสรีอีกมากมายในการตัดค่าใช้จ่าย ตัวอย่างเช่นเมื่อชำระเงินด้วยบัตรก็เพียงพอที่จะแนบสลิปใบเสร็จรับเงินเทอร์มินัลอิเล็กทรอนิกส์หรือเอกสารอื่นที่คล้ายคลึงกันในรายงานล่วงหน้า (จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 6 ตุลาคม 2017 ฉบับที่ 03-03-06 /1/65253). นอกจากนี้ ค่าเดินทางเป็นค่าใช้จ่ายประเภทเดียวที่สามารถขอหักภาษีมูลค่าเพิ่มได้โดยไม่ต้องใช้ใบแจ้งหนี้ BSO หรือใบเสร็จรับเงินที่มีการจัดสรรภาษีมูลค่าเพิ่มก็เพียงพอแล้ว

การคำนวณ

คำนวณเบี้ยเดินทางปี 2561 ไม่รวมวัน. ตัวอย่าง: เงินเดือนพนักงานตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายน 2017 ถึง 31 พฤษภาคม 2018 คือ 5,000 รูเบิล ตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายน 2560 พนักงานลาพักร้อน 28 วัน พนักงานป่วย 10 วันตามปฏิทิน - ตั้งแต่วันที่ 14 มีนาคมถึง 23 มีนาคม (ในวันที่ 31 มีนาคมซึ่งทำงาน 21 วัน) ในปี 2556 รวม

ค่าเดินทาง = RFP: 29.4 วัน *(M + (29.4 วัน : Cdn1 * Cotr1) * D

ค่าเดินทาง = RFP [สำหรับ 12 เดือน. 5000*12=60,000] : วัน * (M + 29.4 วัน: Kdn1 * Kotr1 * D) \u003d 4,893.45 rubles

D - จำนวนวันหยุดตามปฏิทิน

M - จำนวนเดือนที่ทำงานเต็มในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงิน

Kdn1 ... - จำนวนวันตามปฏิทินในเดือนที่ทำงานไม่เต็มที่

Kotr1 ... - จำนวนวันตามปฏิทินในเดือนที่ "ไม่สมบูรณ์" นับชั่วโมงทำงาน:

กับปีที่ไม่สมบูรณ์

การคำนวณการชำระเงินสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจที่มีปีทำงานในองค์กรไม่สมบูรณ์

ค่าเดินทางคำนวณจากรายได้เฉลี่ยของพนักงานในปีที่แล้ว (12 เดือนตามปฏิทิน) สมมติว่ามีคนไปทำธุรกิจในเดือนพฤษภาคม 2018 ซึ่งหมายความว่ารอบระยะเวลาการเรียกเก็บเงินคือตั้งแต่ 1 พฤษภาคม 2017 ถึง 31 เมษายน 2018

สามารถกำหนดระยะเวลาการเรียกเก็บเงินอื่นได้เมื่อ:

พนักงานยังไม่ได้ทำงานให้กับบริษัทมา 12 เดือนแล้วในสถานการณ์นี้ ระยะเวลาการชำระบัญชีจะเป็นช่วงเวลาที่บุคคลนั้นมีรายชื่ออยู่ในองค์กร ตัวอย่างเช่น พนักงานเข้าบริษัทเมื่อวันที่ 8 กรกฎาคม 2017 ตั้งแต่วันที่ 2 กุมภาพันธ์ถึง 4 กุมภาพันธ์ 2018 ฉันเดินทางไปทำธุรกิจ ระยะเวลาการเรียกเก็บเงินคือตั้งแต่ 8 กรกฎาคม 2017 ถึง 31 มกราคม 2018

พนักงานได้งานและเดินทางไปทำธุรกิจในเดือนเดียวกันจากนั้นช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงินคือชั่วโมงทำงานจริง สมมติว่ามีพนักงานเข้าร่วมองค์กรเมื่อวันที่ 12 มกราคม 2015 และเดินทางไปทำธุรกิจในวันที่ 20 มกราคม ระยะเวลาการเรียกเก็บเงินจะเริ่มในวันที่ 12 มกราคม และสิ้นสุดในวันที่ 19 มกราคม

สะดวกกว่าสำหรับองค์กรในการกำหนดระยะเวลาการเรียกเก็บเงินของตนเองนอกเหนือจาก 12 เดือนในสถานการณ์เช่นนี้ จะต้องคำนวณรายได้เฉลี่ยสองครั้ง (สำหรับ 12 เดือนและสำหรับรอบระยะเวลาการเรียกเก็บเงินที่กำหนดไว้) และเปรียบเทียบผลลัพธ์ ไม่ว่าในกรณีใด รายได้เฉลี่ยไม่สามารถเป็น น้อยกว่าจำนวนคำนวณจากรายได้ประจำปี

มีการปรับโครงสร้างองค์กรและพนักงานถูกย้ายไปยังบริษัทใหม่พนักงานสามารถถูกไล่ออกจากองค์กรเก่าและได้รับการว่าจ้างใหม่ทันที หรือเพียงแค่โอนโดยการออกข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญาจ้าง เมื่อมีคนลาออกจะพิจารณาเฉพาะการชำระเงินที่เกิดขึ้นกับเขาในองค์กรที่สร้างขึ้นใหม่เท่านั้น หากพนักงานถูกโอน เงินสำหรับ 12 เดือนล่าสุดจะถูกนำมาพิจารณา รวมถึงค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นก่อนการปรับโครงสร้างองค์กร

การเดินทางเพื่อธุรกิจตรงกับวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดจากนั้นคุณจะต้องจ่ายเป็นสองเท่า (มาตรา 153 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) หรือให้วันหยุดเพิ่มโดยไม่ต้องจ่าย (จดหมายของกระทรวงแรงงานลงวันที่ 13 ตุลาคม 2017 N 14-2 / ​​​​B -921).

สำหรับบริการแบบชำระเงิน ฉันสามารถแนะนำบัญชีออนไลน์นี้ได้ ในนั้น คุณสามารถคำนวณเงินเดือน ค่าวันหยุด และภาษีและเงินสมทบทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย สร้างการชำระเงิน, รายงาน 4-FSS, SZV-M, การชำระเงินแบบครบวงจร, ส่งรายงานใด ๆ ทางอินเทอร์เน็ต ฯลฯ (จาก 250 r / เดือน) ฟรี 30 วันพร้อมการชำระเงินครั้งแรก (โดยใช้ลิงก์นี้) เป็นเวลาสามเดือนเป็นของขวัญ

สิ่งที่ไม่รวมอยู่ในระยะเวลาการคำนวณ

รายได้เฉลี่ยในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงินไม่รวมเวลาและจำนวนเงินที่เกิดขึ้นในช่วงเวลานี้เมื่อพนักงาน:

ได้รับผลประโยชน์ทุพพลภาพชั่วคราวหรือการคลอดบุตร

มีสิทธิได้รับเงินเดือนเฉลี่ยตาม กฎหมายของรัสเซียเหนือสิ่งอื่นใด ในวันหยุดหรือการเดินทางเพื่อธุรกิจ (ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียว: พนักงานมีสิทธิ์ได้รับรายได้เฉลี่ยในช่วงพักเพื่อเลี้ยงลูก แต่ช่วงเวลาเหล่านี้ไม่รวมอยู่ในช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงิน)

ไม่ทำงานเนื่องจากการหยุดทำงานเนื่องจากความผิดของนายจ้างหรือด้วยเหตุผลที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของฝ่ายบริหารหรือพนักงาน

ไม่สามารถทำงานได้เนื่องจากการนัดหยุดงานซึ่งเขาไม่ได้มีส่วนร่วม

ได้รับค่าจ้างเพิ่มเติมวันหยุดเพื่อดูแลเด็กพิการและผู้ทุพพลภาพตั้งแต่ยังเด็ก

ออกจากงานด้วยเหตุผลอื่นตามกฎหมายของรัสเซีย

ลาหยุดประจำปี. สมมติว่ามีการหยุดทำงานตั้งแต่วันที่ 14 มกราคม 2018 ระยะเวลาการเรียกเก็บเงินคือ 2017 แต่ตั้งแต่วันที่ 15 กรกฎาคมถึง 28 กรกฎาคม 2017 รวมบุคคลนี้ลาพักร้อนตามลำดับเขาเก็บรายได้เฉลี่ยไว้ เวลาที่กำหนดไม่รวมอยู่ในระยะเวลาการคำนวณ

เดินทางเพื่อธุรกิจ. เมื่อคำนวณรายได้เฉลี่ย จำเป็นต้องละเว้นเวลาของการเดินทางเพื่อทำธุรกิจที่ผ่านมาซึ่งอยู่ในช่วงการเรียกเก็บเงิน โดยปกติรายได้เฉลี่ยที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาเหล่านี้ก็ไม่จำเป็นเช่นกัน และไม่สำคัญว่าในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ บุคคลจะทำหน้าที่ในหน้าที่การงานของตน ซึ่งแตกต่างจากวันหยุดหรือการเจ็บป่วย

เรียบง่าย. การคำนวณยังไม่รวมเวลาหยุดทำงานที่ผ่านมาเนื่องจากความผิดของนายจ้าง

ออกค่าใช้จ่ายเองและดูแลเด็ก. ตลอดเวลาที่เหลือโดยไม่ได้รับค่าจ้างจะไม่ถูกนำมาพิจารณาด้วย ในทำนองเดียวกันวันลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรจะไม่ถูกนำมาพิจารณา เช่นเดียวกับจำนวนผลประโยชน์บุตรหากในเวลานั้นพวกเขาพึ่งพาคนงาน

งานพาร์ทไทม์. นี่เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องพิจารณาเมื่อพนักงานทำงานเป็นพนักงานนอกเวลาเป็นครั้งแรกและได้รับการยอมรับให้เป็นพนักงาน หากผู้ทำงานนอกเวลาถูกย้ายไปยังงานหลักโดยไม่มีการเลิกจ้าง จะต้องคำนวณรายได้เฉลี่ยเป็นเวลา 12 เดือน โดยไม่รวมเวลาที่เขาทำงานนอกเวลา ดังนั้นจำนวนเงินที่ชำระจะน้อยกว่าถ้าไม่ได้ผล งานพาร์ทไทม์ภายนอก. เป็นไปได้ไหมที่จะจัดให้คนไม่เสียเงิน? ใช่และมีสองวิธีในการทำ

วิธีแรก: บุคคลสามารถออกจากงานนอกเวลาแล้วกลับเข้าสู่องค์กรเดิมอีกครั้ง แต่อยู่ในสถานะแล้ว จากนั้นระยะเวลาการเรียกเก็บเงินจะเป็นเฉพาะเวลาทำงานเป็นพนักงานประจำ วิธีที่สอง: เพื่อให้ในข้อตกลงร่วมหรือการกระทำในท้องถิ่นอื่น ๆ ที่ในกรณีดังกล่าวระยะเวลาที่เริ่มต้นจากการเข้าสู่รัฐถือเป็นระยะเวลาการชำระบัญชี ส่วนที่หกช่วยให้คุณทำสิ่งนี้ได้

งานพาร์ทไทม์. หากคนทำงานนอกเวลารายได้เฉลี่ยสำหรับเขาจะถูกคำนวณตามปกติ แต่แน่นอนว่าพวกเขาใช้จำนวนเงินที่จ่ายจริง โดยคำนึงถึงชั่วโมงทำงานจริงด้วย

สำหรับบริการแบบชำระเงิน ฉันสามารถแนะนำบัญชีออนไลน์นี้ได้ ในนั้น คุณสามารถคำนวณเงินเดือน ค่าวันหยุด และภาษีและเงินสมทบทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย สร้างการชำระเงิน, รายงาน 4-FSS, SZV-M, การชำระเงินแบบครบวงจร, ส่งรายงานใด ๆ ทางอินเทอร์เน็ต ฯลฯ (จาก 250 r / เดือน) ฟรี 30 วันพร้อมการชำระเงินครั้งแรก (โดยใช้ลิงก์นี้) เป็นเวลาสามเดือนเป็นของขวัญ

ตัวอย่างการคำนวณ

ตัวอย่างการคำนวณค่าเดินทางเพื่อธุรกิจ

ในการคำนวณจำนวนเงินสำหรับการเดินทางจะใช้สูตรต่อไปนี้:

การเดินทางเพื่อธุรกิจปกติ

ตัวอย่างที่ 1พิเซลกิ้น เอ.วี. ตั้งแต่วันที่ 16 เมษายน ถึง 23 เมษายน 2559 รวมการเดินทางเพื่อธุรกิจ (รวมหกวันทำการ) บริษัทจะจ่ายค่าเดินทางเพื่อธุรกิจตามรายได้เฉลี่ย Sidorov ได้รับเงินเดือน 20,000 รูเบิล

ระยะเวลาการเรียกเก็บเงินตั้งแต่วันที่ 1 เมษายน 2558 ถึง 31 มีนาคม 2559 คิดเป็น 249 วันทำการ ข้อมูลเกี่ยวกับช่วงเวลาที่ไม่รวมอยู่ในตาราง

ช่วงเวลาที่ไม่รวมอยู่ในการคำนวณเมื่อกำหนดรายได้เฉลี่ย

ฐาน	ระยะเวลา	ระยะเวลาในวันทำการ	ค้างจ่ายสำหรับเวลาทำงานที่ไม่เต็มเดือน
เดินทางเพื่อธุรกิจ			RUB 11,818.18
ลาหยุดประจำปี
ความทุพพลภาพชั่วคราว

นอกจากนี้ในเดือนกุมภาพันธ์ 2559 Pizelkin ยังได้รับเครดิต 20,000 รูเบิล - นี่เป็นโบนัสตามผลงานปี 2054 ในขณะเดียวกัน รอบบิลก็ยังไม่หมดลง และไม่ตรงกับปีปฏิทินอีกด้วย ซึ่งหมายความว่าควรพิจารณาโบนัสประจำปีตามสัดส่วนของชั่วโมงทำงาน

โดยรวมแล้ว Pizelkin ทำงาน 210 วัน (249 - 9 - 20 - 10) ดังนั้นจำนวนโบนัสประจำปีที่นำมาพิจารณาจะเป็น:

20,000 ถู : 249 วัน x 210 วัน = 16,867.47 รูเบิล

จำนวนรายได้เฉลี่ยต่อวันที่บันทึกไว้ในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจจะคำนวณดังนี้:

(20,000 rubles x 9 เดือน + 11,818.18 rubles + 952.38 rubles + 9473.68 rubles + 16,867.47 rubles) : 210 วัน = 1043.39 รูเบิล

และโดยรวมแล้ว ควรให้เครดิต Pizelkin ระหว่างการเดินทาง:

RUB 1043.39 x 6 วัน = 6260.34 รูเบิล

สำหรับบริการแบบชำระเงิน ฉันสามารถแนะนำบัญชีออนไลน์นี้ได้ ในนั้น คุณสามารถคำนวณเงินเดือน ค่าวันหยุด และภาษีและเงินสมทบทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย สร้างการชำระเงิน, รายงาน 4-FSS, SZV-M, การชำระเงินแบบครบวงจร, ส่งรายงานใด ๆ ทางอินเทอร์เน็ต ฯลฯ (จาก 250 r / เดือน) ฟรี 30 วันพร้อมการชำระเงินครั้งแรก (โดยใช้ลิงก์นี้) เป็นเวลาสามเดือนเป็นของขวัญ

มีค่าบริการเพิ่มเติม

หากบริษัทให้ชำระเงินเพิ่มเติมสำหรับค่าเดินทาง

ตัวอย่าง 2เราใช้เงื่อนไขของตัวอย่างก่อนหน้านี้ แต่สมมุติว่าระเบียบว่าด้วยค่าตอบแทนระบุว่า: การเดินทางเพื่อธุรกิจจะจ่ายตามรายได้เฉลี่ยที่คำนวณระหว่างการเดินทาง แต่ไม่ต่ำกว่าเงินเดือนสำหรับช่วงเวลานี้ ด้วยเหตุนี้จึงต้องคำนวณตัวบ่งชี้ทั้งสอง

สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ 6 วัน Pizelkin ตามรายได้เฉลี่ยของเขาควรได้รับเครดิตเป็น 6260.34 รูเบิล ตอนนี้ มาทำการคำนวณเงินเดือนกัน เมษายน 2558 มี 21 วันทำการ ดังนั้นในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ พนักงานมีสิทธิ์ได้รับ 5714.29 รูเบิล (20,000 รูเบิล: 21 วัน x 6 วัน)

อย่างที่คุณเห็น จำนวนเงินนี้น้อยกว่าการชำระเงินตามรายได้เฉลี่ย (6260.34 รูเบิล) ดังนั้น ในเวลาเพียงหนึ่งเดือน Pizelkina จะได้รับเครดิต:

20,000 ถู : 23 วัน x 17 วัน + 6260.34 รูเบิล = 21,042.95 รูเบิล

และตอนนี้สมมติว่าตั้งแต่วันที่ 1 กันยายน 2552 Sidorov ได้รับการเลื่อนตำแหน่งและเงินเดือนของเขาเพิ่มขึ้นจาก 20,000 รูเบิล มากถึง 30,000 รูเบิล เงินเดือนของ Sidorov เท่านั้นที่เติบโตขึ้น ดังนั้นการชำระเงินของเขาจึงไม่จำเป็นต้องจัดทำดัชนีจนกว่าจะมีการเพิ่มขึ้น ค่าเดินทางใหม่คือ:

(20,000 rubles x 6 เดือน + 30,000 rubles x 3 เดือน + 11,818.18 rubles + 952.38 rubles + 9473.68 rubles + 16,867.47 rubles) : 210 วัน x 6 วัน = 7117.48 รูเบิล

และจำนวนเงินตามเงินเดือนจะเป็น 7826.09 รูเบิล (30,000 รูเบิล: 23 วัน x 6 วัน)

นี่เป็นมากกว่าการจ่ายเงินตามรายได้เฉลี่ย (7117.48 รูเบิล) ดังนั้นจำนวนเงินทั้งหมดที่พนักงานจะได้รับในเดือนธันวาคมจะเท่ากับเงินเดือนของเขาในเดือนนี้ - 30,000 รูเบิล (ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม).

สรุปบัญชีชั่วโมงทำงาน

ในกรณีของการบัญชีโดยสรุปของเวลาทำงาน ในการชำระค่าเดินทางเพื่อธุรกิจ คุณต้องไม่ใช้ค่าเฉลี่ยรายวัน แต่ต้องใช้รายได้เฉลี่ยต่อชั่วโมง

ตัวอย่างที่ 3บริษัทจัดทำบันทึกสรุปชั่วโมงการทำงาน มีสัปดาห์ทำงาน 40 ชั่วโมง โปปอฟ ไอ.จี. ฉันเดินทางไปทำธุรกิจตั้งแต่ 8 ถึง 10 เมษายน 2559 เวลานี้คือ 24 ชั่วโมงทำการ

ระยะเวลาการชำระบัญชีคือ 2015 ในช่วงเวลานี้พนักงานได้รับเครดิต 220,500 รูเบิล ระยะเวลาการเรียกเก็บเงินตามมาตรฐานที่กำหนดในองค์กรคิดเป็น 1,827 ชั่วโมง นั่นเป็นวิธีที่ Popov ทำงาน

จำนวนรายได้เฉลี่ยการเดินทางในกรณีนี้จะเป็น:

220 500 ถู : 1827 ชั่วโมง x 24 ชั่วโมง = 2896.55 รูเบิล

อาจจะเป็นเงินเดือนประจำ?

คุณไม่สามารถจ่ายค่าจ้างได้หากพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ มาตรา 167 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียยืนยันว่าเป็นรายได้เฉลี่ยที่เก็บไว้สำหรับบุคคลที่สอง ดังนั้น "การจ่ายเงินให้ลูกจ้าง ... ของค่าจ้างสำหรับวันที่เดินทางเพื่อธุรกิจจะขัดต่อบทบัญญัติแห่งประมวลกฎหมายแรงงาน"

ฉันจะได้รับเท่าไหร่?

รายได้เฉลี่ยมักจะสูงกว่าค่าจ้างเล็กน้อย อันที่จริงเมื่อพิจารณาแล้วพวกเขาคำนึงถึงเบี้ยประกันภัยที่จ่ายในช่วงเวลาเรียกเก็บเงิน ดังนั้น กฎนี้ดียิ่งขึ้นสำหรับพนักงาน เงินเดือนเฉลี่ยที่บันทึกไว้ในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจอาจน้อยกว่าจำนวนเงินที่คำนวณตามเงินเดือน แต่บริษัทมีสิทธิที่จะคืนเงินส่วนต่างให้แก่พนักงาน ท้ายที่สุดประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียห้ามไม่ให้สถานการณ์ของคนงานแย่ลงและคุณสามารถปรับปรุงได้มากเท่าที่คุณต้องการ แน่นอนว่าค่าตอบแทนนี้ต้องได้รับการแก้ไขในข้อตกลงร่วมหรือในระเบียบว่าด้วยค่าจ้าง

หากคุณตัดสินใจที่จะอยู่?

หากพนักงานตัดสินใจที่จะอยู่ในสถานที่ของการเดินทางเพื่อธุรกิจในช่วงวันหยุดจะต้องหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากตั๋วไปกลับ หากคุณเข้าพักในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุด คุณไม่จำเป็นต้องโอนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (กระทรวงการคลังรัสเซีย ลงวันที่ 7 ธันวาคม 2559 ฉบับที่ 03-04-06/72892)

กฎหมาย

แสดง/ซ่อน: กฎหมายว่าด้วยการเดินทางเพื่อธุรกิจ: รหัสแรงงาน บทที่ 24 และพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 24 ธันวาคม 2550 ฉบับที่ 922

บทที่ 24

(ชื่อเสริมจาก 6 ตุลาคม 2549 โดยกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 30 มิถุนายน 2549 N 90-FZ - ดูฉบับก่อนหน้า)

มาตรา 166 แนวคิดการเดินทางเพื่อธุรกิจ

การเดินทางเพื่อธุรกิจ หมายถึง การเดินทางของลูกจ้างตามคำสั่งของนายจ้างในระยะเวลาหนึ่งเพื่อไปปฏิบัติงานนอกสถานที่ทำงานประจำ การเดินทางเพื่อธุรกิจของพนักงานที่ทำงานประจำบนท้องถนนหรือมีลักษณะการเดินทางจะไม่ถือเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ข้อกำหนดเฉพาะของการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจนั้นกำหนดขึ้นในลักษณะที่กำหนดโดยรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย (ส่วนนี้รวมเพิ่มเติมตั้งแต่วันที่ 6 ตุลาคม 2549 โดยกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 90-FZ ลงวันที่ 30 มิถุนายน 2549)

มาตรา 167 การค้ำประกันเมื่อส่งพนักงานเดินทางไปทำงาน

เมื่อพนักงานถูกส่งไปทำธุรกิจ เขารับประกันการรักษาสถานที่ทำงาน (ตำแหน่ง) และรายได้เฉลี่ยตลอดจนการชำระเงินคืนค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ

มาตรา 168 การชดใช้ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ในกรณีที่ส่งเดินทางไปทำธุรกิจ นายจ้างมีหน้าที่ต้องชดใช้ค่าเสียหายให้กับลูกจ้าง:

ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง;

ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการอาศัยอยู่นอกสถานที่อยู่อาศัยถาวร (ต่อวัน)

ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นโดยลูกจ้างโดยได้รับอนุญาตหรือความรู้ของนายจ้าง

กำหนดขั้นตอนและจำนวนเงินเบิกค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ ข้อตกลงร่วมกันหรือกฎหมายท้องถิ่น (ส่วนที่แก้ไขโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 122-FZ เมื่อวันที่ 22 สิงหาคม 2547 ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 90-FZ เมื่อวันที่ 30 มิถุนายน 2549 FZ - ดูฉบับก่อนหน้า)

ข้อ 168_1. การชดใช้ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจของพนักงานที่ทำงานประจำบนท้องถนนหรือมีลักษณะการเดินทางตลอดจนการทำงานภาคสนามงานสำรวจ

สำหรับลูกจ้างซึ่งทำงานประจำอยู่บนท้องถนนหรือมีลักษณะการท่องเที่ยวตลอดจนลูกจ้างที่ทำงานภาคสนามหรือมีส่วนร่วมในงานสำรวจ นายจ้างจะชดเชยค่าเดินทางที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจดังต่อไปนี้:

ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง;

ค่าเช่าบ้าน;

ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการอาศัยอยู่นอกสถานที่อยู่อาศัยถาวร (เบี้ยเลี้ยงรายวัน, เบี้ยเลี้ยงภาคสนาม);

ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นกับลูกจ้างโดยได้รับอนุญาตหรือความรู้ของนายจ้าง

จำนวนเงินและขั้นตอนการชำระคืนค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจของพนักงานที่ระบุไว้ในส่วนที่หนึ่งของบทความนี้ เช่นเดียวกับรายการงาน อาชีพ ตำแหน่งของพนักงานเหล่านี้กำหนดขึ้นโดยข้อตกลงร่วม ข้อตกลง ข้อบังคับท้องถิ่น จำนวนเงินและขั้นตอนในการเบิกค่าใช้จ่ายเหล่านี้อาจถูกกำหนดโดยสัญญาจ้าง

(บทความนี้รวมเพิ่มเติมตั้งแต่วันที่ 6 ตุลาคม 2549 โดยกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 30 มิถุนายน 2549 N 90-FZ)

มาตรา 169 การชดใช้ค่าใช้จ่ายเมื่อย้ายไปทำงานในท้องที่อื่น

เมื่อลูกจ้างย้ายตามข้อตกลงล่วงหน้ากับนายจ้างไปทำงานในท้องที่อื่น นายจ้างมีหน้าที่ต้องจ่ายเงินคืนให้แก่ลูกจ้าง:

ค่าใช้จ่ายในการย้ายลูกจ้าง สมาชิกในครอบครัว และค่าขนส่งทรัพย์สิน (ยกเว้นกรณีที่นายจ้างจัดให้มีวิธีการขนส่งที่เหมาะสมแก่ลูกจ้าง)

ค่าใช้จ่ายในการตั้งถิ่นฐานในที่อยู่อาศัยใหม่

จำนวนการชำระเงินคืนที่เฉพาะเจาะจงถูกกำหนดโดยข้อตกลงของคู่สัญญาในสัญญาจ้างงาน (ส่วนที่แก้ไขเพิ่มเติมโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 122-FZ วันที่ 22 สิงหาคม 2547 ดูเวอร์ชันก่อนหน้า)

พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 24 ธันวาคม 2550 ฉบับที่ 922

ตามมาตรา 139 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย รัฐบาลของสหพันธรัฐรัสเซียตัดสินใจ:

1. อนุมัติระเบียบที่แนบมาด้วยเกี่ยวกับลักษณะเฉพาะของขั้นตอนการคำนวณค่าจ้างเฉลี่ย

2. ถึงกระทรวงสาธารณสุขและ การพัฒนาสังคมสหพันธรัฐรัสเซียให้คำชี้แจงในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการใช้ระเบียบที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกานี้

3. ยอมรับว่าเป็นพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 11 เมษายน 2546 N 213 "ในลักษณะเฉพาะของขั้นตอนการคำนวณค่าจ้างเฉลี่ย" (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2003, N 16, Art. 1529)

ประธานรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย V.ZUBKOV

ระเบียบเกี่ยวกับลักษณะเฉพาะของขั้นตอนการคำนวณค่าจ้างเฉลี่ย

1. ระเบียบนี้กำหนดเฉพาะของขั้นตอนการคำนวณค่าจ้างเฉลี่ย (รายได้เฉลี่ย) สำหรับทุกกรณีในการกำหนดขนาดที่กำหนดไว้สำหรับ รหัสแรงงานสหพันธรัฐรัสเซีย (ต่อไปนี้จะเรียกว่ารายได้เฉลี่ย)

2. ในการคำนวณรายได้เฉลี่ย การจ่ายเงินทุกประเภทที่ระบบค่าตอบแทนที่ใช้โดยนายจ้างที่เกี่ยวข้องจะนำมาพิจารณาโดยไม่คำนึงถึงแหล่งที่มาของการชำระเงินเหล่านี้ การชำระเงินเหล่านี้รวมถึง:

ก) ค่าจ้างที่เกิดขึ้นกับพนักงานตามอัตราภาษี, เงินเดือน (เงินเดือนอย่างเป็นทางการ) สำหรับชั่วโมงทำงาน;

b) ค่าจ้างที่เกิดขึ้นกับพนักงานสำหรับงานที่ทำในอัตราชิ้น

c) ค่าจ้างที่เกิดขึ้นกับพนักงานสำหรับงานที่ทำเป็นเปอร์เซ็นต์ของเงินที่ได้จากการขายผลิตภัณฑ์ (ผลงานการให้บริการ) หรือค่าคอมมิชชั่น

ง) ค่าจ้างที่จ่ายในรูปแบบที่มิใช่ตัวเงิน

จ) ค่าตอบแทนที่เป็นตัวเงิน (เงินช่วยเหลือ) ที่เกิดขึ้นสำหรับชั่วโมงทำงานให้กับบุคคลที่เข้ามาแทนที่ สำนักงานสาธารณะของสหพันธรัฐรัสเซีย, ตำแหน่งสาธารณะของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย, เจ้าหน้าที่, สมาชิกของหน่วยงานที่ได้รับการเลือกตั้ง รัฐบาลท้องถิ่น, วิชาเลือก เจ้าหน้าที่การปกครองตนเองในท้องถิ่น สมาชิกของคณะกรรมการการเลือกตั้งที่ทำหน้าที่ถาวร

ฉ) เงินช่วยเหลือที่พนักงานเทศบาลได้รับสำหรับชั่วโมงทำงาน

g) เงินทุนที่เกิดขึ้นในรุ่น สื่อมวลชนและองค์กรศิลปะ ค่าธรรมเนียมของพนักงานที่อยู่ในบัญชีเงินเดือนของกองบรรณาธิการและองค์กรเหล่านี้และ (หรือ) การชำระเงินสำหรับงานของพวกเขาดำเนินการในอัตรา (ราคา) ของค่าตอบแทนของผู้เขียน (จัดฉาก)

h) ค่าจ้างที่เกิดขึ้นกับครูของสถาบันประถมศึกษาและมัธยมศึกษา อาชีวศึกษาสำหรับชั่วโมงการสอนที่เกินกำหนดและ (หรือ) ลดภาระการสอนประจำปีสำหรับปัจจุบัน ปีการศึกษาโดยไม่คำนึงถึงเวลาของเงินคงค้าง

i) ค่าจ้างที่คำนวณได้ในที่สุดเมื่อสิ้นปีปฏิทินก่อนหน้าเหตุการณ์ กำหนดโดยระบบค่าจ้าง โดยไม่คำนึงถึงเวลาคงค้าง

j) เบี้ยเลี้ยงและการชำระเงินเพิ่มเติมตามอัตราภาษี เงินเดือน (เงินเดือนอย่างเป็นทางการ) สำหรับ ความเป็นเลิศอย่างมืออาชีพ, ชั้นเรียน, ระยะเวลาการทำงาน (ประสบการณ์การทำงาน), ปริญญาทางวิชาการ, ตำแหน่งทางวิชาการ, ความรู้ ภาษาต่างประเทศ, ทำงานกับข้อมูลที่ประกอบเป็นความลับของรัฐ, รวมอาชีพ (ตำแหน่ง), ขยายพื้นที่บริการ, เพิ่มปริมาณงานที่ดำเนินการ, การจัดการทีมและอื่น ๆ

ฎ) การจ่ายเงินที่เกี่ยวข้องกับสภาพการทำงาน รวมถึงการจ่ายเงินตามระเบียบข้อบังคับของภูมิภาคของค่าจ้าง (ในรูปแบบของค่าสัมประสิทธิ์และเปอร์เซ็นต์โบนัสต่อค่าจ้าง) ค่าจ้างที่เพิ่มขึ้นสำหรับการทำงานหนัก การทำงานที่เป็นอันตราย และ (หรือ) อันตรายและแรงงานที่มีเงื่อนไขพิเศษอื่น ๆ สำหรับ ทำงานกลางคืน, จ่ายค่าทำงานในวันหยุดและวันหยุดนักขัตฤกษ์, การจ่ายเงิน ล่วงเวลา;

ฏ) ค่าตอบแทนในการปฏิบัติหน้าที่ของครูประจำชั้น คณาจารย์สถาบันการศึกษาของรัฐและเทศบาล

m) โบนัสและค่าตอบแทนที่ระบบค่าจ้างกำหนด

o) การจ่ายค่าจ้างประเภทอื่นที่นายจ้างที่เกี่ยวข้องใช้

3. การชำระเงินจะไม่นำมาพิจารณาในการคำนวณรายได้เฉลี่ย ลักษณะทางสังคมและการจ่ายเงินอื่น ๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับค่าจ้าง (ความช่วยเหลือด้านวัสดุ การจ่ายค่าอาหาร การเดินทาง การฝึกอบรม สาธารณูปโภค, การพักผ่อนและอื่น ๆ )

4. การคำนวณรายได้เฉลี่ยของพนักงานโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการทำงานของเขานั้นขึ้นอยู่กับค่าจ้างที่เกิดขึ้นจริงและเวลาที่เขาทำงานจริงใน 12 เดือนตามปฏิทินก่อนช่วงเวลาที่พนักงานยังคงได้รับค่าจ้างเฉลี่ย . ในกรณีนี้ เดือนปฏิทินคือช่วงเวลาตั้งแต่วันที่ 1 ถึงวันที่ 30 (31) ของเดือนที่เกี่ยวข้อง (ในเดือนกุมภาพันธ์ - รวมวันที่ 28 (29))

รายได้เฉลี่ยต่อวันสำหรับการจ่ายวันหยุดและค่าชดเชยสำหรับ วันหยุดที่ไม่ได้ใช้คำนวณสำหรับ 12 เดือนปฏิทินล่าสุด

5. เมื่อคำนวณรายได้เฉลี่ย เวลาจะไม่รวมอยู่ในรอบการเรียกเก็บเงิน เช่นเดียวกับจำนวนเงินที่เกิดขึ้นในช่วงเวลานี้ หาก:

ก) พนักงานรักษาเงินเดือนโดยเฉลี่ยตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียยกเว้นการหยุดพักเพื่อเลี้ยงลูกตามกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ข) พนักงานได้รับผลประโยชน์ทุพพลภาพชั่วคราวหรือผลประโยชน์การคลอดบุตร

ค) ลูกจ้างไม่ทำงานเนื่องจากการหยุดทำงานเนื่องจากความผิดของนายจ้างหรือด้วยเหตุผลที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของนายจ้างและลูกจ้าง

d) พนักงานไม่ได้มีส่วนร่วมในการประท้วง แต่เนื่องจากการนัดหยุดงานครั้งนี้ทำให้เขาไม่สามารถปฏิบัติงานได้

จ) พนักงานได้รับวันหยุดเพิ่มเติมเพื่อดูแลเด็กพิการและผู้พิการตั้งแต่วัยเด็ก

f) พนักงานในกรณีอื่น ๆ ได้รับการปล่อยตัวจากการทำงานโดยได้รับค่าจ้างทั้งหมดหรือบางส่วนหรือไม่ได้รับเงินตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

6. หากลูกจ้างไม่ได้รับค่าจ้างตามจริงหรือจำนวนวันทำงานจริงสำหรับรอบบิลหรือเกินระยะเวลาเรียกเก็บเงิน หรือถ้าช่วงเวลานี้รวมเวลาที่ไม่รวมจากรอบการเรียกเก็บเงินตามข้อ 5 ของระเบียบนี้ รายได้เฉลี่ยคำนวณจากจำนวนค่าจ้างที่เกิดขึ้นจริงในงวดก่อนหน้า เท่ากับประมาณการหนึ่ง

7. หากพนักงานไม่มีค่าจ้างสะสมจริงหรือจำนวนวันทำงานจริงสำหรับรอบบิลและก่อนเริ่มรอบบิล รายได้เฉลี่ยจะถูกกำหนดตามจำนวนค่าจ้างที่เกิดขึ้นจริงสำหรับวันที่ลูกจ้างทำงานจริงใน เดือนที่เกิดเหตุการณ์ที่การออมเป็นรายได้เฉลี่ยที่เกี่ยวข้อง

8. หากพนักงานไม่มีค่าจ้างสะสมจริงหรือจำนวนวันทำงานจริงสำหรับรอบบิล ก่อนเริ่มรอบบิล และก่อนเกิดเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการรักษารายได้เฉลี่ย รายได้เฉลี่ยจะถูกกำหนดตาม ตามอัตราภาษีที่กำหนดสำหรับเขา เงินเดือน (เงินเดือนอย่างเป็นทางการ )

9. เมื่อกำหนดรายได้เฉลี่ย รายได้เฉลี่ยต่อวันจะใช้ในกรณีต่อไปนี้:

จ่ายวันหยุดและจ่ายค่าชดเชยสำหรับวันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้ สำหรับกรณีอื่น ๆ ที่กำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ยกเว้นกรณีของการกำหนดรายได้เฉลี่ยของพนักงานที่มีบันทึกสรุปเวลาทำงาน

รายได้เฉลี่ยของพนักงานถูกกำหนดโดยการคูณรายได้เฉลี่ยต่อวันด้วยจำนวนวัน (ปฏิทิน, การทำงาน) ในช่วงเวลาที่ต้องชำระ

รายได้เฉลี่ยรายวัน ยกเว้นกรณีกำหนดรายได้เฉลี่ยสำหรับการจ่ายวันหยุดและจ่ายค่าชดเชยสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ คำนวณโดยการหารจำนวนค่าจ้างที่เกิดขึ้นจริงสำหรับวันทำงานในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงิน รวมทั้งโบนัสและค่าตอบแทนที่นำมา บัญชีตามวรรค 15 ของระเบียบนี้ โดยจำนวนวันที่ทำงานจริงในช่วงเวลานี้

10. รายได้เฉลี่ยรายวันสำหรับการจ่ายวันหยุดตามปฏิทินและการจ่ายค่าชดเชยสำหรับการลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้คำนวณโดยการหารจำนวนค่าจ้างที่เกิดขึ้นจริงสำหรับรอบการเรียกเก็บเงินด้วย 12 และจำนวนวันตามปฏิทินเฉลี่ยต่อเดือน (29.4) . หากระยะเวลาการเรียกเก็บเงินหนึ่งเดือนหรือหลายเดือนไม่ได้ดำเนินการอย่างเต็มที่ หรือไม่รวมเวลาจากช่วงเวลาดังกล่าวตามวรรค 5 ของระเบียบนี้ รายได้เฉลี่ยต่อวันจะถูกคำนวณโดยการหารจำนวนค่าจ้างที่เกิดขึ้นจริงสำหรับช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงินด้วยยอดรวม ของจำนวนวันตามปฏิทินเฉลี่ยต่อเดือน (29.4) คูณด้วยจำนวนเดือนเต็มตามปฏิทิน และจำนวนวันตามปฏิทินในเดือนตามปฏิทินที่ไม่สมบูรณ์

จำนวนวันตามปฏิทินในเดือนปฏิทินที่ไม่สมบูรณ์คำนวณโดยการหารจำนวนวันตามปฏิทินเฉลี่ยต่อเดือน (29.4) ด้วยจำนวนวันตามปฏิทินของเดือนนั้นและคูณด้วยจำนวนวันตามปฏิทินที่ตรงกับเวลาทำงานในเดือนนั้น

11. รายได้เฉลี่ยรายวันสำหรับการจ่ายวันหยุดในวันทำงานเช่นเดียวกับการจ่ายค่าชดเชยสำหรับการลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้คำนวณโดยการหารจำนวนค่าจ้างที่เกิดขึ้นจริงด้วยจำนวนวันทำงานตามปฏิทินสัปดาห์ทำงาน 6 วัน .

12. เมื่อทำงานนอกเวลา (สัปดาห์ทำงานนอกเวลา วันทำงานนอกเวลา) รายได้เฉลี่ยรายวันสำหรับค่าทำงานในวันหยุดและค่าชดเชยสำหรับการลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้จะคำนวณตามวรรค 10 และ 11 ของข้อบังคับเหล่านี้

13. ในการพิจารณารายได้เฉลี่ยของพนักงานที่มีบันทึกเวลาทำงานโดยสรุป ยกเว้นกรณีที่กำหนดรายได้เฉลี่ยสำหรับการจ่ายวันหยุดและการจ่ายค่าตอบแทนสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ รายได้เฉลี่ยต่อชั่วโมงจะถูกใช้

รายได้เฉลี่ยต่อชั่วโมงคำนวณโดยการหารจำนวนค่าจ้างที่เกิดขึ้นจริงสำหรับชั่วโมงทำงานในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงิน รวมทั้งโบนัสและค่าตอบแทน โดยพิจารณาตามวรรค 15 ของระเบียบนี้ด้วยจำนวนชั่วโมงที่ทำงานจริงในช่วงเวลานี้ .

รายได้เฉลี่ยคำนวณโดยการคูณรายได้เฉลี่ยต่อชั่วโมงด้วยจำนวนชั่วโมงทำงานตามกำหนดเวลาของพนักงานในช่วงเวลาที่ต้องชำระ

14. เมื่อกำหนดรายได้เฉลี่ยสำหรับการชำระเงินเพิ่มเติม วันหยุดเรียนการชำระเงินจะขึ้นอยู่กับวันตามปฏิทินทั้งหมด (รวมถึงวันหยุดนักขัตฤกษ์) ที่อยู่ในระยะเวลาของวันหยุดดังกล่าวตามการเรียกใบรับรองของสถาบันการศึกษา

15. เมื่อกำหนดรายได้เฉลี่ย โบนัสและค่าตอบแทนจะถูกนำมาพิจารณาตามลำดับต่อไปนี้:

โบนัสและค่าตอบแทนรายเดือน - เกิดขึ้นจริงในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงิน แต่ไม่เกินหนึ่งครั้งสำหรับแต่ละตัวบ่งชี้สำหรับแต่ละเดือนของรอบการเรียกเก็บเงิน

โบนัสและค่าตอบแทนสำหรับระยะเวลาการทำงานที่เกินหนึ่งเดือน - เกิดขึ้นจริงในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงินสำหรับแต่ละตัวบ่งชี้หากระยะเวลาของช่วงเวลาที่พวกเขาสะสมไม่เกินระยะเวลาการเรียกเก็บเงินและเป็นรายเดือน ส่วนของแต่ละเดือนของรอบระยะเวลาการเรียกเก็บเงิน ถ้าระยะเวลาของช่วงเวลาที่เกินระยะเวลาการเรียกเก็บเงิน

ค่าตอบแทนตามผลงานสำหรับปี, ค่าตอบแทนครั้งเดียวสำหรับอายุงาน (อายุงาน), ค่าตอบแทนอื่นๆ ตามผลงานสำหรับปีที่เกิดขึ้นในปีปฏิทินก่อนงาน - โดยไม่คำนึงถึง เวลาสะสมค่าตอบแทน

หากเวลาที่ตรงกับช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงินไม่ได้ดำเนินการอย่างเต็มที่หรือยกเว้นเวลาตามข้อ 5 ของข้อบังคับเหล่านี้โบนัสและค่าตอบแทนจะถูกนำมาพิจารณาในการพิจารณารายได้เฉลี่ยตามสัดส่วนของเวลาที่ใช้ในการเรียกเก็บเงิน ยกเว้นโบนัสสะสมสำหรับเวลาทำงานจริงในรอบบิล (รายเดือน รายไตรมาส ฯลฯ)

หากพนักงานทำงานนอกเวลาซึ่งได้รับโบนัสและค่าตอบแทนและเพิ่มขึ้นตามสัดส่วนของเวลาทำงาน พวกเขาจะถูกนำมาพิจารณาเมื่อกำหนดรายได้เฉลี่ยตามจำนวนเงินที่เกิดขึ้นจริงในลักษณะที่กำหนดไว้ในวรรคนี้

16. ด้วยการเพิ่มขึ้นขององค์กร (สาขา, หน่วยโครงสร้าง) อัตราภาษี, เงินเดือน (เงินเดือนอย่างเป็นทางการ), ค่าตอบแทนที่เป็นตัวเงิน, รายได้เฉลี่ยของพนักงานเพิ่มขึ้นตามลำดับต่อไปนี้:

หากการเพิ่มขึ้นเกิดขึ้นในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงิน การชำระเงินที่นำมาพิจารณาเมื่อกำหนดรายได้เฉลี่ยและสะสมในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงินสำหรับช่วงเวลาก่อนหน้าการเพิ่มขึ้นจะเพิ่มขึ้นตามค่าสัมประสิทธิ์ที่คำนวณโดยการหารอัตราภาษี เงินเดือน (เงินเดือนอย่างเป็นทางการ) ค่าตอบแทนที่เป็นตัวเงินที่กำหนดขึ้นในเดือนที่เกิด กรณีที่เกี่ยวข้องกับการรักษารายได้เฉลี่ยในอัตราภาษี เงินเดือน (เงินเดือนอย่างเป็นทางการ) ค่าตอบแทนที่เป็นตัวเงินที่กำหนดในแต่ละเดือนของรอบการเรียกเก็บเงิน

หากการเพิ่มขึ้นเกิดขึ้นหลังจากรอบการเรียกเก็บเงินก่อนเกิดเหตุการณ์ซึ่งเกี่ยวข้องกับการรักษารายได้เฉลี่ย รายได้เฉลี่ยที่คำนวณสำหรับรอบการเรียกเก็บเงินจะเพิ่มขึ้น

หากการเพิ่มขึ้นเกิดขึ้นระหว่างการรักษารายได้เฉลี่ย ส่วนหนึ่งของรายได้เฉลี่ยจะเพิ่มขึ้นจากวันที่ขึ้นอัตราภาษี เงินเดือน (เงินเดือนอย่างเป็นทางการ) ค่าตอบแทนที่เป็นตัวเงิน จนกว่าจะสิ้นสุดระยะเวลาที่กำหนด

เมื่อเพิ่มรายได้เฉลี่ย อัตราภาษี เงินเดือน (เงินเดือนอย่างเป็นทางการ) ค่าตอบแทนที่เป็นตัวเงินและการชำระเงินที่กำหนดตามอัตราภาษี เงินเดือน (เงินเดือนอย่างเป็นทางการ) ค่าตอบแทนที่เป็นตัวเงินในจำนวนคงที่ (ดอกเบี้ย หลายหลาก) จะถูกนำมาพิจารณาด้วย ยกเว้นการชำระเงิน กำหนดอัตราภาษี, เงินเดือน (เงินเดือนอย่างเป็นทางการ), ค่าตอบแทนที่เป็นตัวเงินในช่วงของค่า (ร้อยละ, หลายหลาก)

ด้วยการเพิ่มขึ้นของรายได้เฉลี่ย การชำระเงินที่นำมาพิจารณาเมื่อกำหนดรายได้เฉลี่ยที่กำหนดไว้ในจำนวนที่แน่นอนจะไม่เพิ่มขึ้น 17. รายได้เฉลี่ยที่กำหนดจ่ายในช่วงเวลาของการถูกบังคับให้ขาดงานนั้นจะเพิ่มขึ้นตามค่าสัมประสิทธิ์ที่คำนวณโดยการหารอัตราภาษี เงินเดือน (เงินเดือนอย่างเป็นทางการ) ค่าตอบแทนที่เป็นตัวเงินที่จัดตั้งขึ้นสำหรับพนักงานตั้งแต่วันที่เริ่มทำงานจริงหลังจาก การกลับคืนสู่งานก่อนหน้าของเขาโดยอัตราภาษี, เงินเดือน (เงินเดือนอย่างเป็นทางการ), ค่าตอบแทนที่เป็นตัวเงินที่จัดตั้งขึ้นในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงิน, หากในช่วงเวลาของการบังคับให้ขาดงานในองค์กร (สาขา, หน่วยโครงสร้าง) อัตราภาษี, เงินเดือน (เงินเดือนอย่างเป็นทางการ) ,ค่าตอบแทนเป็นตัวเงินเพิ่มขึ้น.

ในเวลาเดียวกัน ในส่วนที่เกี่ยวกับการชำระเงินที่กำหนดไว้ในจำนวนที่แน่นอนและในจำนวนที่แน่นอน ขั้นตอนที่กำหนดไว้ในวรรค 16 ของข้อบังคับเหล่านี้มีผลบังคับใช้

18. ในทุกกรณีรายได้เฉลี่ยต่อเดือนของพนักงานที่ทำงานอย่างเต็มที่ตามบรรทัดฐานของชั่วโมงทำงานในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงินและปฏิบัติตามมาตรฐานแรงงาน (หน้าที่แรงงาน) ต้องไม่น้อยกว่าที่กำหนดไว้ กฎหมายของรัฐบาลกลาง ขนาดขั้นต่ำค่าจ้าง

19. สำหรับผู้ที่ทำงานนอกเวลา รายได้เฉลี่ยจะถูกกำหนดตามลักษณะที่กำหนดในระเบียบนี้

หากพนักงานของบริษัทถูกส่งออกไปนอกที่ทำงานเพื่อปฏิบัติตามคำแนะนำของผู้บริหาร นักบัญชีจะต้องคำนวณค่าเดินทาง

เรียนผู้อ่าน! บทความพูดถึงวิธีแก้ปัญหาทั่วไป ประเด็นทางกฎหมายแต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล ถ้าอยากรู้ว่าเป็นยังไง แก้ปัญหาของคุณได้ตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:

แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับ 24/7 และ 7 วันต่อสัปดาห์.

มันเร็วและ ฟรี!

แต่กฎสำหรับขั้นตอนดังกล่าวมีผลบังคับใช้ในปี 2020 อย่างไร การเดินทางเพื่อธุรกิจก็เป็นงานที่โดยทั่วไปแล้ว พนักงานไม่สามารถปฏิเสธได้

แต่ในการปฏิบัติหน้าที่แรงงานนอกองค์กร พนักงานของบริษัทไม่ควรประสบกับความสูญเสียที่เป็นสาระสำคัญ

ดังนั้นจึงมีการค้ำประกันในรูปแบบของกองทุนการเดินทาง แต่เราควรคำนวณและสะสมจำนวนเงินดังกล่าวอย่างไร?

ช่วงเวลาพื้นฐาน

นิพจน์ "การเดินทางเพื่อธุรกิจ" หมายถึงอะไร ใครไปและเมื่อไหร่? กลับไปที่จดหมายของกฎหมาย

คำจำกัดความ

การเดินทางเพื่อธุรกิจ - การเดินทางของพนักงานของ บริษัท ในนามของผู้บริหารในช่วงเวลาหนึ่งเพื่อปฏิบัติงานทางการนอกสถานที่ทำงานถาวร (รัสเซีย)

คุณสมบัติการเดินทางคือ:

• คำสั่งจากฝ่ายบริหารขององค์กร
• วิชาการเดินทางเพื่อธุรกิจ (ส่งคนงาน);
• วันที่เดินทาง;
• สถานที่ (ซึ่งพนักงานของ บริษัท ไป);
• การมอบหมายอย่างเป็นทางการ

หากบุคคลเดินทางเพื่อทำงานหรือทำกิจกรรมอย่างต่อเนื่อง จะไม่ถือว่าเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจ

สิ่งนี้ใช้กับอาชีพต่างๆ เช่น พนักงานต้อนรับบนเครื่องบิน พนักงานส่งของ พนักงานขับรถ ฯลฯ

ขั้นตอนการลงทะเบียน

การเดินทางเพื่อธุรกิจจะใช้เวลาไม่นานหากคุณพิจารณาเอกสารอย่างรอบคอบ

สิ่งนี้ให้การชดใช้แก่บุคคลที่สองของค่าใช้จ่ายในการบริการขนส่ง อาหารและที่พัก กฎดังกล่าวกำหนดไว้ในสหพันธรัฐรัสเซีย

คุณสามารถส่งเดินทางไปทำธุรกิจได้ไม่เพียง แต่ในต่างประเทศหรือไปยังภูมิภาคอื่นของรัสเซีย แต่ยังอยู่ในเขตอาณาเขตเดียวกัน

ในงานศิลปะ 166 หมายถึง สถานที่ทำงานที่จัดเตรียมไว้ให้ (ระบุที่อยู่และชื่อบริษัท)

ซึ่งหมายความว่าคุณมีสิทธิ์มอบหมายงานราชการในเมืองของคุณเอง แต่ในบริษัทอื่น แต่ไม่ใช่ทุกคนที่คิดแบบนี้

หากพนักงานปฏิบัติตามคำสั่งของผู้บริหารในที่เดียวกัน เขตอาณาเขตอยู่ที่ไหน ที่ทำงานบุคคล หลายบริษัทไม่ออกทริปธุรกิจ.

ตามความเห็นของพวกเขา นี่เป็นเพียงการปฏิบัติงานของทางการในบริษัทอื่น เมื่อเดินทางเพื่อธุรกิจ คุณจะได้รับการรับประกัน:

• การรักษาสถานที่ทำงานและเงินเดือนเฉลี่ยสำหรับพนักงานขององค์กร
• ชดใช้ค่าเดินทาง.

เงื่อนไขการเข้าพักในการเดินทางเพื่อธุรกิจสามารถกำหนดได้โดยฝ่ายบริหารขององค์กร โดยคำนึงถึงปริมาณและความซับซ้อนของงานที่ได้รับมอบหมายอย่างเป็นทางการ

สำหรับแรงงานต่างด้าว เงื่อนไขการเดินทางเพื่อธุรกิจจะถูกกำหนดตามกฎอื่นๆ:

สถานประกอบการที่ได้รับเงินทุนจากโครงสร้างในท้องถิ่นและระดับภูมิภาคจะต้องชดใช้ค่าใช้จ่ายในการเดินทางตามกฎที่กำหนดโดยเอกสารกำกับดูแล

บริษัทเหล่านั้นที่ไม่ได้รับเงินทุนจากงบประมาณดินแดน ชดใช้ค่าใช้จ่ายตามดุลยพินิจของตนเอง

จากนั้นจะต้องอาศัยขั้นตอนการออกทริปธุรกิจซึ่งกำหนดไว้ในหรือเอกสารภายในอื่น ๆ ขององค์กร

คุณไม่สามารถส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ:

• หญิงมีครรภ์และคนงานที่มีบุตรยังเล็ก
• คนงานที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะ;
• ลูกจ้างที่ดูแลญาติที่ป่วย
• พนักงานที่มีเด็กพิการ

ในการจัดเตรียมการเดินทางเพื่อธุรกิจ ควรเตรียมเอกสารดังต่อไปนี้:

เอกสารหลักคือการมอบหมายบริการตามการออกคำสั่งและหลังจากนั้นจะออกใบรับรองการเดินทาง

เหตุผลทางกฎหมาย

เอกสารกำกับดูแลที่เกี่ยวข้องกับการลงทะเบียนการเดินทางเพื่อธุรกิจ - มาตรา 24 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน:

วิธีคำนวนค่าเดินทาง

หากคุณมีปัญหา - วิธีคำนวณค่าใช้จ่ายในการเดินทาง คุณควรหันไปหาคำตอบกฎระเบียบ เราจะวิเคราะห์ความแตกต่างหลักที่อาจเป็นประโยชน์กับคุณในทางปฏิบัติ

ตามรายได้เฉลี่ย

ในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ พนักงานต้องรักษารายได้เฉลี่ย เมื่อกำหนดจำนวนเงินนี้ต้องคำนึงถึงกฎบางอย่าง

การคำนวณนั้นดำเนินการตามกฎเครื่องแบบซึ่งระบุไว้ในและในระเบียบว่าด้วยความแตกต่างของการคำนวณรายได้เฉลี่ยซึ่ง

เมื่อคำนวณ ควรพิจารณาการชำระเงินทั้งหมดภายใต้ระบบค่าจ้างที่แน่นอน แหล่งที่มาของการโอนไม่สำคัญ (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 139 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของรัสเซียข้อ 2 ของระเบียบหมายเลข 922)

ระยะเวลาการชำระบัญชีถือเป็น 12 เดือนซึ่งมาก่อนระยะเวลาที่พนักงานยังคงมีรายได้เฉลี่ย เดือนปฏิทิน - ระยะเวลาตั้งแต่วันที่ 1 ถึงวันที่ 30 ของเดือน

ตามวรรค 9 ของระเบียบหมายเลข 922 เมื่อกำหนดจำนวนเงินที่ชำระสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ พนักงานทุกคน (ยกเว้นเมื่อมีการสร้างบันทึกย่อของเวลาทำงาน) จะใช้ตัวชี้วัดเงินเดือนโดยเฉลี่ย

ตามกฎหมาย นายจ้างอาจกำหนดระยะเวลาการชำระหนี้อื่นๆ (ไม่ใช่ 12 เดือน) หากไม่เป็นการฝ่าฝืนสิทธิของพนักงาน การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวควรสะท้อนให้เห็นในเอกสารประกอบท้องถิ่น

หากบริษัทกำหนดช่วงเวลาอื่น เงินเดือนเฉลี่ยที่คำนวณตามเกณฑ์จะต้องรวมอยู่ในต้นทุนเมื่อคำนวณฐานภาษีเมื่อทำการพิจารณา

ค่าจ้างรายวันเฉลี่ยในทุกกรณี ยกเว้นการจ่ายวันหยุดและการโอนค่าชดเชยที่ไม่ได้ใช้งาน คำนวณดังนี้

เงินเดือน / ชั่วโมงทำงาน

พวกเขายังกำหนด ค่าเฉลี่ยและสำหรับค่าเดินทาง

จะต้องชำระเงินทุกวันที่ดำเนินการตามกำหนดเวลาที่ บริษัท กำหนดไว้สำหรับการเข้าพักในการเดินทางเพื่อธุรกิจสำหรับเวลาที่ใช้ไปบนท้องถนนและระยะเวลาที่ต้องหยุด ()

ดังนั้น เงินเดือนเฉลี่ยจะถูกกำหนดโดยการหารเงินทั้งหมดที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงินด้วยจำนวนวันทำงานในช่วงเวลาดังกล่าว

รวมในรายได้จำนวนดังกล่าวที่ต้องเสียภาษีเงินได้ รายบุคคล:

• การโอนเบี้ยประกันภัย
• แรงจูงใจ;
• ค่าตอบแทนพนักงาน

สวัสดิการสังคม เงินก้อนจะไม่นำมาคำนวณ การชำระเงินทุกประเภทที่ไม่ควรรวมอยู่ในการคำนวณแสดงอยู่ในวรรค 5 ของข้อกำหนดข้างต้น

ตัวอย่างเช่น ในระหว่างที่พนักงานลาป่วย เงินช่วยเหลือการเดินทางจะไม่ถูกสะสม ในช่วงเวลานี้ จะมีการออกผลประโยชน์สำหรับผู้ทุพพลภาพชั่วคราว

ต้องชำระค่าใช้จ่ายอื่น ๆ (ค่าที่พัก ฯลฯ) อย่างไรก็ตาม ไม่เพียงแต่รายได้เฉลี่ยต่อวันเท่านั้น แต่ยังสามารถกำหนดรายได้เฉลี่ยต่อชั่วโมง (ขึ้นอยู่กับระบบการชำระเงินที่ใช้)

หากคุณใช้การบัญชีโดยสรุปของเวลาทำงาน หรือการบัญชีสำหรับกำหนดการเลื่อน คุณควรใช้ตัวระบุรายชั่วโมงโดยเฉลี่ยในการคำนวณค่าเดินทาง

ชั่วโมงจะจ่ายตามเงินเดือน จ่ายรายวันหรือรายชั่วโมง หากในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงินขนาดของเงินเดือนอย่างเป็นทางการหรือโบนัสเพิ่มขึ้น ตัวบ่งชี้รายได้เฉลี่ยควรได้รับการจัดทำดัชนี

กฎเหล่านี้ใช้กับพนักงานคนที่สองด้วย พิจารณาวิธีคิดเงินในวันเสาร์อาทิตย์และวันหยุดนักขัตฤกษ์

หากลูกจ้างต้องทำงานในวันหยุดหรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ พวกเขาต้องได้รับค่าจ้างสองเท่า หากต้องการเขาสามารถเรียกร้องแทนเงินเดือนได้ วันพิเศษนันทนาการ (สหพันธรัฐรัสเซีย)

งานวันหยุดสุดสัปดาห์ควรทำได้ก็ต่อเมื่อนายจ้างสั่งให้ทำเช่นนั้น มิฉะนั้น คนที่สองจะได้รับจำนวนเงินที่กำหนดจากรายได้เฉลี่ยเดียว

สมมติว่าพนักงานทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน และในระหว่างการเดินทางเขาทำงาน 6 วัน

วรรค 8 ของคำแนะนำในการเดินทางเพื่อธุรกิจระบุว่าบุคคลนั้นอยู่ภายใต้ตารางการทำงานของบริษัทที่เขาถูกส่งไป

ดังนั้นหากมีการจัดตั้งสัปดาห์ทำงานหกวัน ณ สถานที่เดินทางไปทำธุรกิจ พนักงานจะต้องทำงาน 6 วัน เมื่อเขากลับมา เขาจะไม่จำเป็นต้องให้วันพักผ่อนเพิ่มเติม

นอกจากค่าจ้างรายวันเฉลี่ยแล้ว บริษัทต้องให้เงินพนักงานจ่าย บริการขนส่ง,อาหารและที่อยู่อาศัย.

3 วันหลังจากส่งคืนพนักงานต้องส่งรายงานค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น เอกสารการรายงานดังต่อไปนี้อยู่ภายใต้:

• ตั๋ว;
• ตรวจสอบจากร้านอาหาร
• ฯลฯ

หากพนักงานมีเงินเหลือ เขาต้องคืนให้แคชเชียร์

คำนวณค่าเดินทางอย่างไร? ข้อจำกัดสำหรับแผนนี้คือ:

หากเงินเดือนเฉลี่ยสำหรับระยะเวลาการเดินทางเพื่อธุรกิจน้อยกว่าเงินเดือนปัจจุบัน นายจ้างอาจออกค่าชดเชยเป็นจำนวนเงินส่วนต่างได้

กล่าวคือพนักงานมีสิทธิได้รับจำนวนเงินที่ไม่ต่ำกว่าเงินเดือนเฉลี่ย ไม่มีขีดจำกัดสูงสุดที่ตั้งไว้

กฎหมายแรงงานกำหนดประเภทของการขนส่งที่พนักงานควรใช้เพื่อไปยังสถานที่ทำงานหรือเดินทางไปทำธุรกิจ

ดังนั้นหากผู้บริหารองค์กรและพนักงานตกลงกัน ก็สามารถใช้บริการขนส่งส่วนบุคคลของพนักงานได้

ในกรณีนี้ นายจ้างจะชดใช้ค่าน้ำมันและค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางไปยังจุดหมายปลายทาง

จำนวนเงินดังกล่าวจะถูกกำหนดภายในกรอบของสัญญาจ้างงาน ()

ไม่ควรจ่ายระยะเวลาพำนักในการเดินทางเพื่อธุรกิจตามเงินเดือนปัจจุบันเพื่อลดจำนวนการคำนวณ

ท้ายที่สุดแล้ว ตัวบ่งชี้รายได้เฉลี่ยจะต้องถูกคำนวณใหม่โดยไม่ล้มเหลว มิเช่นนั้น คุณอาจทำผิดพลาดและชำระค่าเบี้ยเลี้ยงการเดินทางในจำนวนที่น้อยกว่าที่กฎหมายกำหนด

ถ้าลูกจ้างเพิ่งได้งาน

ช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงินรวมถึงเวลาที่ทำงานในเดือนก่อนวันเดินทางเพื่อธุรกิจ

หากบุคคลเดินทางไปทำธุรกิจในวันแรกหลังจากสิ้นสุดสัญญาจ้างงาน เงินเดือนเฉลี่ยควรกำหนดโดยพิจารณาจากเงินเดือนที่กำหนดไว้

วิธีนับวันเดินทาง?

ค่าเผื่อรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจคำนวณในปี 2020 อย่างไร? มาวิเคราะห์บทบัญญัติทางกฎหมายกัน

หลังจากที่พนักงานขององค์กรกลับมาจากการเดินทางไปทำธุรกิจแล้วเขาจะต้องส่งตั๋วไปที่แผนกบัญชีซึ่งจะยืนยันค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

วันที่ที่แสดงในเอกสารดังกล่าวจะถูกกำหนดเป็นวันเต็ม แม้ในสถานการณ์ที่บุคคลออกเวลา 23.56 น. ในวันจันทร์และมาถึงเวลา 00.04 น. ในวันศุกร์ ทั้งสองวันดังกล่าวจะถูกนำมาพิจารณาในการคำนวณ และบุคคลนั้นจะได้รับค่าเบี้ยเลี้ยงสำหรับพวกเขา

ค่าเผื่อรายวันที่ไม่ต้องเสียภาษีจากรายได้ของบุคคล - 100 รูเบิล แต่นายจ้างจำนวนมากขึ้นขนาดของพวกเขา

หากวันที่ออกเดินทางและมาถึงเป็นวันหยุดตามสัญญาจ้างที่ร่างขึ้นบุคคลมีสิทธิที่จะหยุดงานได้

มิฉะนั้น วันดังกล่าวจะถูกเรียกเก็บเงินเป็นการทำงานล่วงเวลา เมื่อกำหนดวันเดินทางเพื่อธุรกิจ ควรพิจารณาตารางการทำงานปกติของพนักงานของบริษัท

หากเขาต้องทำงานสามวันต่อสัปดาห์ ไม่ควรจ่ายเบี้ยเลี้ยงสำหรับวันที่เหลือ เว้นแต่จะมีการกำหนดกฎเกณฑ์อื่นในสัญญาจ้างหรือเอกสารอื่นๆ ในท้องถิ่น

ตัวอย่างการคำนวณ

พิจารณาตัวอย่างการคำนวณค่าเดินทาง

สถานการณ์ 1

วิศวกร Kalyuzhny I.R. ซึ่งทำงานนอกเวลา (4 วัน - ตั้งแต่วันอังคารถึงวันศุกร์) ได้รับการสนับสนุนในช่วงเวลาตั้งแต่ 23 ถึง 30.11.2015 ค่าเดินทางจะคำนวณเป็นเวลา 5 วัน (ตั้งแต่วันที่ 23 ถึง 26)

สถานการณ์2

Korkin G. A (ผู้จัดการขององค์กร) ปฏิบัติตามภาระผูกพันตามกำหนดเวลา (2 วันหลังจาก 2) วันทำการคือ 12 ชั่วโมง

สำหรับพนักงานดังกล่าว บริษัทจะเก็บบันทึกสรุปชั่วโมงการทำงานไว้ บุคคลนั้นได้รับค่าจ้างรายชั่วโมงเป็นจำนวน 150 รูเบิลต่อชั่วโมง การเดินทางเพื่อธุรกิจคือ 10 วัน (ตั้งแต่วันที่ 21 กรกฎาคม 2020)

วิดีโอ: ค่าเดินทาง - สิ่งที่สามารถนำมาพิจารณาในการบัญชีจำนวนเงินต่อวัน

ในช่วงเวลาที่นำมาพิจารณาในการคำนวณ Korkin ทำงาน 1985 ชั่วโมง 115 ชั่วโมงเกินกว่าปกติที่กำหนดไว้ การจ่ายโบนัสในปี 2020 มีจำนวน 8.5 พันรูเบิล

บริษัทต้องจ่ายสองเท่าของค่าล่วงเวลา 2 วันของการเดินทางเพื่อธุรกิจลดลงในช่วงสุดสัปดาห์

ระยะเวลาการเรียกเก็บเงินคือกรกฎาคม 2020 - มิถุนายน 2020 เงินเดือนรายชั่วโมงเฉลี่ยคือ 167.02 รูเบิล:
จำนวนเงินค่าเดินทาง:
สถานการณ์ 3

Gerasimova L. L. (บริษัทขนส่ง) มีวันทำงาน 5 วันต่อสัปดาห์และหยุด 2 วัน เงินเดือนคือ 15,000 รูเบิลโดยจ่ายเพิ่มเติมสำหรับสภาพการทำงานพิเศษจำนวน 2,000 ตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ถึง 12 กุมภาพันธ์ 2558 เธอลาป่วยและตั้งแต่วันที่ 17 ถึง 30 พฤษภาคม - ในวันหยุด.

ตั้งแต่ 21.07 น. พนักงานถูกส่งไปทำธุรกิจนาน 10 วัน ระยะเวลาการเรียกเก็บเงินคือ กรกฎาคม 2020 - มิถุนายน 2020

เงินเดือนเฉลี่ยต่อวัน:
จำนวนเงินค่าเดินทาง:

ความแตกต่างที่เกิดขึ้นใหม่

มันไม่ง่ายนักสำหรับนักบัญชีที่มีส่วนร่วมในการบำรุงรักษา บันทึกบุคลากรและจัดทริปธุรกิจ

หลายคนเชื่อว่าหากดำเนินการตามขั้นตอนตามรูปแบบที่กำหนดไว้แล้วปัญหาก็จะไม่เกิดขึ้น แต่ในทางปฏิบัติ สถานการณ์อาจเกิดขึ้นเมื่อผู้เชี่ยวชาญไม่รู้ว่าต้องทำอย่างไร

ตัวอย่างเช่น จะทำอย่างไรถ้าจำเป็นต้องส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจทุกเดือน ปัญหายังเกิดขึ้นเมื่อคำนวณค่าเดินทางในการประมาณการ มาดูกันว่าคุณควรปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ใด

หากเดินทางมาทำงานทุกเดือน

เอกสารทางกฎหมายแบบเก่าระบุว่าระยะเวลาการเดินทางเพื่อธุรกิจต้องไม่เกิน 40 วัน ไม่รวมระยะเวลาเดินทาง

พนักงาน ผู้จัดการ และผู้เชี่ยวชาญสามารถเดินทางไปทำธุรกิจเพื่อติดตั้ง ปรับแต่ง ก่อสร้างได้เป็นระยะเวลาสูงสุด 1 ปี แต่ระเบียบการเดินทางเพื่อธุรกิจไม่ได้กำหนดข้อจำกัดดังกล่าว

มีเขียนไว้เพียงว่าเมื่อกำหนดเงื่อนไขแล้ว นายจ้างต้องคำนึงถึงความซับซ้อนและปริมาณงานด้วย แต่ถ้าพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจทุกเดือนล่ะ?

ที่นี่ควรพิจารณาคำจำกัดความของการเดินทางเพื่อธุรกิจ หากงานเกี่ยวข้องกับการเดินทางอย่างต่อเนื่อง จะไม่ใช่การเดินทางเพื่อธุรกิจ

ค่าเดินทางคำนวณอย่างไรในการประมาณการ (รวม)

เมื่อเตรียมการประมาณการ (เพื่อกำหนดจำนวนเงินขั้นสุดท้ายของการถ่ายโอนไปยังพนักงานสำรอง) คุณควรป้อนข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นโดยพนักงานดังกล่าวในช่วงเวลาของการปฏิบัติตามคำแนะนำนอกที่ทำงาน

ข้อมูลดังกล่าวจะต้องจัดทำเป็นเอกสาร พนักงานส่งรายงานล่วงหน้าพร้อมแนบเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด

แทบไม่มีนายจ้างในธุรกิจใดที่สามารถทำได้โดยไม่ต้องส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ มันเกิดขึ้นที่ทิศทางดังกล่าวเกิดขึ้นในเดือนซึ่งเป็นเดือนแรกของการทำงานสำหรับพวกเขา
เมื่อส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจเขารับประกันการรักษารายได้เฉลี่ย (มาตรา 167 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
ขั้นตอนการคำนวณรายได้เฉลี่ยถูกกำหนดโดย Art 139 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและระเบียบเกี่ยวกับลักษณะเฉพาะของขั้นตอนการคำนวณค่าจ้างเฉลี่ย (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 24 ธันวาคม 2550 N 922) (ต่อไปนี้จะเรียกว่าระเบียบเกี่ยวกับ รายได้เฉลี่ย) ให้เราระลึกถึงบรรทัดฐานหลัก
สำหรับทุกกรณีของการกำหนดขนาดของค่าจ้างเฉลี่ย (รายได้เฉลี่ย) ที่กำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย จะมีการกำหนดขั้นตอนเดียวสำหรับการคำนวณ ในโหมดการทำงานใด ๆ การคำนวณเงินเดือนเฉลี่ยของพนักงานจะทำโดยพิจารณาจากเงินเดือนที่เกิดขึ้นจริงและเวลาที่เขาทำงานจริงใน 12 เดือนตามปฏิทินก่อนช่วงเวลาที่พนักงานยังคงมีรายได้ที่เป็นปัญหา . ในกรณีนี้ เดือนปฏิทินคือช่วงเวลาตั้งแต่วันที่ 1 ถึงวันที่ 30 (31) ของเดือนที่เกี่ยวข้อง (ในเดือนกุมภาพันธ์ - รวมวันที่ 28 (29)) (ส่วนที่ 3 ของมาตรา 139 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของ สหพันธรัฐรัสเซีย).
ในข้อตกลงร่วมกัน ท้องถิ่น กฏเกณฑ์ส่วนช่วงอื่นๆ อาจมีการคิดคำนวณรายได้เฉลี่ย แต่ตำแหน่งของคนงานต้องไม่เลวลง
ในการคำนวณค่าจ้างเฉลี่ย ให้พิจารณาการชำระเงินทุกประเภทที่ระบบค่าตอบแทนที่นายจ้างนำไปใช้โดยไม่คำนึงถึงแหล่งที่มาของการชำระเงินเหล่านี้
รายการการชำระเงินที่เป็นไปได้ระบุไว้ในวรรค 2 ของระเบียบว่าด้วยรายได้เฉลี่ย ซึ่งรวมถึงโดยเฉพาะอย่างยิ่ง:
- ค่าจ้างที่เกิดขึ้นกับพนักงานตามอัตราภาษี, เงินเดือน (เงินเดือนอย่างเป็นทางการ) สำหรับชั่วโมงทำงาน
- โบนัสและค่าตอบแทนจากระบบค่าจ้าง
- การจ่ายเงินที่เกี่ยวข้องกับสภาพการทำงานรวมถึงการจ่ายเงินเนื่องจากข้อบังคับของภูมิภาคของค่าจ้าง, ค่าจ้างที่เพิ่มขึ้นสำหรับการทำงานหนัก, การทำงานที่เป็นอันตรายและ (หรือ) ที่เป็นอันตรายและสภาพการทำงานพิเศษอื่น ๆ สำหรับการทำงานในตอนกลางคืน, การจ่ายเงินสำหรับการทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ , ค่าล่วงเวลา;
- เบี้ยเลี้ยงและการชำระเงินเพิ่มเติมตามอัตราภาษี, เงินเดือน (เงินเดือนอย่างเป็นทางการ) สำหรับทักษะวิชาชีพ, ชั้นเรียน, ระยะเวลาในการทำงาน (ประสบการณ์การทำงาน), ความรู้ภาษาต่างประเทศ, การทำงานกับข้อมูลที่ประกอบเป็นความลับของรัฐ, การรวมกันของวิชาชีพ (ตำแหน่ง), การขยาย ของพื้นที่บริการ ปริมาณงานที่เพิ่มขึ้น การจัดการทีมและอื่น ๆ
- ค่าจ้างสุดท้ายคำนวณเมื่อสิ้นปีปฏิทินก่อนเหตุการณ์ กำหนดโดยระบบค่าจ้าง โดยไม่คำนึงถึงเวลาคงค้าง
ในการคำนวณรายได้เฉลี่ย การจ่ายเงินทางสังคม และการชำระเงินอื่น ๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับค่าจ้าง (ความช่วยเหลือด้านวัสดุ การชำระเงินสำหรับค่าอาหาร ค่าเดินทาง การฝึกอบรม ค่าสาธารณูปโภค นันทนาการ และอื่นๆ) จะไม่นำมาพิจารณา (ข้อ 3 ของระเบียบโดยเฉลี่ย รายได้)
เมื่อกำหนดรายได้เฉลี่ย โบนัสและค่าตอบแทนจะถูกนำมาพิจารณาตามลำดับต่อไปนี้ (ข้อ 15 ของข้อบังคับเกี่ยวกับรายได้เฉลี่ย):
- โบนัสและค่าตอบแทนรายเดือน - เกิดขึ้นจริงในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงิน แต่ไม่เกินหนึ่งครั้งสำหรับแต่ละตัวบ่งชี้ในแต่ละเดือนของรอบการเรียกเก็บเงิน
- โบนัสและค่าตอบแทนสำหรับระยะเวลาการทำงานที่เกินหนึ่งเดือน - เกิดขึ้นจริงในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงินสำหรับแต่ละตัวบ่งชี้หากระยะเวลาของช่วงเวลาที่สะสมไม่เกินระยะเวลาการเรียกเก็บเงินและในจำนวน a ส่วนรายเดือนสำหรับแต่ละเดือนของรอบระยะเวลาการเรียกเก็บเงิน หากระยะเวลาที่เกินระยะเวลาการเรียกเก็บเงิน
- ค่าตอบแทนตามผลงานสำหรับปี ค่าตอบแทนครั้งเดียวสำหรับอายุงาน (อายุงาน) ค่าตอบแทนอื่นๆ ตามผลงานสำหรับปีสะสมสำหรับปีปฏิทินก่อนวันงาน โดยไม่คำนึงถึง เวลาของค่าตอบแทน
หากเวลาที่ตรงกับช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงินไม่ได้ดำเนินการอย่างเต็มที่หรือไม่รวมเวลาตามวรรค 5 ของข้อบังคับเกี่ยวกับรายได้เฉลี่ยโบนัสและค่าตอบแทนจะถูกนำมาพิจารณาเมื่อกำหนดรายได้เฉลี่ยตามสัดส่วนของเวลาที่ทำงานใน ระยะเวลาการเรียกเก็บเงิน ยกเว้นโบนัสสะสมสำหรับชั่วโมงทำงานจริงในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงิน (รายเดือน รายไตรมาส ฯลฯ)
หากพนักงานทำงานนอกเวลาซึ่งโบนัสและค่าตอบแทนสะสมและเพิ่มขึ้นตามสัดส่วนของชั่วโมงทำงานเมื่อพิจารณารายได้เฉลี่ยจะถูกนำมาพิจารณาในจำนวนเงินที่เกิดขึ้นจริงในลักษณะที่กำหนดไว้สำหรับ ในข้อ 15 ของระเบียบว่าด้วยรายได้เฉลี่ย
ในการพิจารณารายได้เฉลี่ย รายได้เฉลี่ยต่อวันจะถูกใช้ ในทางกลับกัน ค่าจ้างรายวันเฉลี่ย (ADW) คำนวณโดยการหารจำนวนค่าจ้างที่เกิดขึ้นจริงสำหรับวันที่ทำงานในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงิน (AFNRP) รวมถึงโบนัสและค่าตอบแทน โดยพิจารณาตามวรรค 15 ของระเบียบ ตามจำนวนที่ทำงานจริงในช่วงเวลานี้ของวัน (KRDRP) (ข้อ 9 ของระเบียบว่าด้วยรายได้เฉลี่ย): SSDZ \u003d SFNRP: KRDRP
รายได้เฉลี่ยของพนักงาน (CVD) คำนวณโดยการคูณรายได้เฉลี่ยต่อวันด้วยจำนวนวัน (ปฏิทิน, การทำงาน) (KRD) ในช่วงเวลาที่ต้องชำระ: CVD = SSDR x KRD
ดังที่คุณเห็น ในการคำนวณรายได้เฉลี่ยสำหรับโหมดการทำงานใดๆ จำเป็นต้องใช้ข้อมูลต่อไปนี้:
- เกี่ยวกับค่าจ้างที่เกิดขึ้นจริงกับลูกจ้างและ
- เกี่ยวกับเวลาที่เขาทำงานจริง -
เป็นเวลา 12 เดือนตามปฏิทินก่อนช่วงเวลาที่พนักงานคงเงินเดือนโดยเฉลี่ย หรือระยะเวลาการชำระบัญชีอื่นซึ่งกำหนดขึ้นโดยข้อตกลงร่วม (การกระทำในท้องถิ่น)

ระยะเวลาการเรียกเก็บเงินที่แตกต่างกัน

ระยะเวลาการเรียกเก็บเงินในกรณีทั่วไปคือ 12 เดือนตามปฏิทินก่อนเดือนที่บันทึกรายได้เฉลี่ย เดือนแรกของการจ้างงานของพนักงานสามารถขยายเวลาได้สองเดือนตามปฏิทิน ขึ้นอยู่กับว่าพนักงานคนใดเดินทางไปทำธุรกิจไม่ว่าเขาจะมีเงินคงค้างจริงและชั่วโมงทำงานในช่วงเวลาที่กำหนดหรือไม่

ตัวอย่างที่ 1 พนักงานได้รับการว่าจ้างจากองค์กรตั้งแต่วันที่ 23 พฤศจิกายนโดยมีเวลาทำงานปกติ (ห้าวันและหยุดสองวันในวันเสาร์และวันอาทิตย์) ตั้งแต่วันที่ 7 ธันวาคมถึง 11 ธันวาคม เขาถูกส่งตัวไปทัศนศึกษาเงินเดือนของพนักงานคือ 35,000 รูเบิล สำหรับชั่วโมงทำงานในเดือนพฤศจิกายน เขาได้รับโบนัส 2,000 รูเบิล
ระยะเวลาการคำนวณในการกำหนดรายได้เฉลี่ยที่พนักงานเก็บไว้โดยเกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจคือระยะเวลาตั้งแต่เดือนธันวาคม 2557 ถึงเดือนพฤศจิกายน 2558 ในช่วงเวลานี้เขาทำงาน 6 วันทำการ ตามปฏิทินสัปดาห์ทำงานห้าวันในเดือนพฤศจิกายน 2558 20 วันทำการ สำหรับเวลาทำงานพนักงานได้รับเงินเดือน 10,500 รูเบิล (35,000 rubles: 20 วัน x 6 วัน) และโบนัส 2,000 rubles เนื่องจากโบนัสสะสมสำหรับชั่วโมงทำงานจริง จึงนำมาพิจารณาในการพิจารณายอดคงค้างจริงที่ใช้ในการกำหนดรายได้เฉลี่ยต่อวัน จากนี้ค่าที่ต้องการคือ 2083.33 รูเบิล / วัน ((10,500 rubles + 2,000 rubles) : 6 วัน).
พนักงานเดินทางไปทำธุรกิจเป็นเวลา 5 วันทำการ ดังนั้นจำนวนรายได้เฉลี่ยที่บันทึกไว้คือ 10,416.67 รูเบิล (2083.33 RUB / วัน x 5 วัน)

หากพนักงานถูกส่งไปทำธุรกิจในเดือนที่เขาได้รับการว่าจ้าง จากนั้นรอบการเรียกเก็บเงินทั้งหมดก่อนเดือนที่ส่งเขาเดินทางไปทำธุรกิจ เขาก็ไม่ทำงาน ดังนั้นเขาจะไม่มีวันทำงานจริง ๆ และด้วยเหตุนี้ เขาจึงได้รับค่าจ้างตามจริง จากนั้นโดยอาศัยอำนาจตามข้อ 7 ของข้อบังคับเกี่ยวกับรายได้เฉลี่ย รายได้ที่ต้องการจะถูกกำหนดตามจำนวนค่าจ้างที่เกิดขึ้นสำหรับวันที่พนักงานทำงานจริงในเดือนที่เกิดเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการรักษาไว้ ในกรณีของเรา ระยะเวลาการเรียกเก็บเงินจะเป็นช่วงเวลาตั้งแต่ครั้งแรก วันแรงงานวันก่อนเริ่มการเดินทาง

ตัวอย่างที่ 2 ลองเปลี่ยนเงื่อนไขของตัวอย่างเล็กน้อยที่ 1: พนักงานที่ได้รับการว่าจ้างในวันที่ 9 พฤศจิกายนถูกส่งไปทำธุรกิจตั้งแต่วันที่ 25 พฤศจิกายนถึง 4 ธันวาคมเงินเดือนของพนักงานคือ 35,000 รูเบิล
ในเดือนพฤศจิกายน ก่อนออกเดินทางเพื่อทำธุรกิจ พนักงานทำงาน 12 วันทำการ ซึ่งเขาได้รับเงิน 21,000 รูเบิล (35,000 rubles : 20 วัน x 12 วัน) จากนั้นรายได้เฉลี่ยต่อวันจะอยู่ที่ 1750 รูเบิล / วัน (21,000 รูเบิล : 12 วัน).
เนื่องจากการเดินทางเพื่อธุรกิจใช้เวลา 8 วันทำการ จำนวนรายได้เฉลี่ยที่พนักงานเก็บไว้สำหรับเวลาของเธอคือ 14,000 รูเบิล (1750 RUB/วัน x 8 วัน)

ระยะเวลาการเดินทางเพื่อธุรกิจในตัวอย่างที่ 2 มีวันหยุดสองวัน - วันเสาร์และวันอาทิตย์ (28 และ 29 พฤศจิกายน) สำหรับวันหยุดหรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ที่ลูกจ้างคนที่สองไม่ได้ทำงานตามหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้จ่ายเบี้ยเลี้ยงต่อวันเท่านั้น (ข้อ 11 ของระเบียบว่าด้วยลักษณะเฉพาะของการส่งพนักงานไปทัศนศึกษาที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาล สหพันธรัฐรัสเซีย 13 ตุลาคม 2551 N 749)
หากพนักงานอยู่ในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ:
- ดำเนินการมอบหมายอย่างเป็นทางการ
- เดินทางไปทำธุรกิจหรือกลับจากที่นั่น
- กำลังเดินทาง
เขาได้รับเงินเดือนอย่างน้อยสองเท่าของอัตรารายวันหากงานทำเกินกว่าชั่วโมงทำงานรายเดือน (มาตรา 153 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียข้อ 9 ของระเบียบการเดินทางเพื่อธุรกิจ จดหมายของกระทรวงแรงงานรัสเซียลงวันที่ 05.09.2013 N 14-2 / ​​​​3044898-4415) . จำนวนเงินที่จ่ายเฉพาะสำหรับการทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์อาจถูกกำหนดโดยข้อตกลงร่วมซึ่งเป็นกฎหมายท้องถิ่น
เมื่อพนักงานทำงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ รหัสตัวอักษร "РВ" หรือรหัสตัวเลข "03" จะถูกป้อนลงในใบบันทึกเวลาเพิ่มเติม หากนายจ้างเมื่อส่งลูกจ้างให้ระบุระยะเวลาการทำงานในวันหยุดแล้วใบบันทึกเวลาจะแสดงจำนวนชั่วโมงทำงานในวันนั้น (วรรค 2 ของจดหมายของกระทรวงแรงงานของรัสเซีย ลงวันที่ 14 กุมภาพันธ์ 2556 N 14-2-291)

สิ้นสุดตัวอย่างที่ 2 ลองเพิ่มเงื่อนไขของตัวอย่าง: เมื่อพนักงานถูกส่งไปทำธุรกิจเนื่องจากจำเป็นต้องทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จตรงเวลา วันเสาร์ที่ 28 พฤศจิกายนเป็นวันทำการสำหรับเขา ( ข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรลูกจ้างทำงานในวันหยุดระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจที่นายจ้างได้รับ)
การเดินทางเพื่อธุรกิจของพนักงานมีระยะเวลา 8 วันทำการ และทำงานในวันเสาร์ที่ 28 พฤศจิกายน เนื่องจากวันนี้เป็นวันหยุด และในเดือนพฤศจิกายน เขาได้ทำงานตามบรรทัดฐานของเวลาทำงานรายเดือนอย่างเต็มที่แล้ว สำหรับวันนี้ พนักงานยังคงมีรายได้เฉลี่ยสองเท่า ดังนั้นในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ พนักงานได้รับเงิน 17,500 รูเบิล (1750 RUB/วัน x 8 วัน + (1750 RUB/วัน x 1 วัน x 2))
ในไทม์ชีทบนบรรทัดของพนักงานป้อนรหัส "РВ" (03) ในช่องสำหรับวันที่ 28

มันเกิดขึ้นที่พนักงานถูกส่งไปทำธุรกิจในวันแรกของการทำงาน กฎในการพิจารณารายได้เฉลี่ยสำหรับกรณีดังกล่าวกำหนดขึ้นตามข้อ 8 ของระเบียบว่าด้วยรายได้เฉลี่ย หากพนักงานไม่มีค่าจ้างสะสมตามจริงหรือจำนวนวันทำงานจริงสำหรับรอบบิล ก่อนเริ่มรอบบิลและก่อนเกิดเหตุการณ์ซึ่งเกี่ยวข้องกับการรักษารายได้เฉลี่ย รายได้เฉลี่ยจะถูกกำหนดตาม อัตราภาษีที่กำหนดสำหรับเขา เงินเดือน (เงินเดือนอย่างเป็นทางการ) และจำนวนวันคนงานในเดือนที่เขาได้รับการว่าจ้าง

ตัวอย่างที่ 3 ลองเปลี่ยนเงื่อนไขของตัวอย่างที่ 2: พนักงานถูกส่งไปทำธุรกิจตั้งแต่วันแรกของการทำงาน (9 พฤศจิกายน) ซึ่งเขากลับมาในวันที่ 19 พฤศจิกายน
เนื่องจากพนักงานไม่มีค่าจ้างสะสมจริงก่อนการเดินทาง จึงนำเงินเดือนของเขามาคำนวณหารายได้เฉลี่ย จากนั้นรายได้เฉลี่ยต่อวันคือ 1750 รูเบิล / วัน (35,000 rubles : 20 วัน). การเดินทางเพื่อธุรกิจของพนักงานใช้เวลา 9 วันโดยอิงจากนี้จำนวนรายได้เฉลี่ยที่ครบกำหนดระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจคือ 15,750 รูเบิล (1750 RUB/วัน x 9 วัน)

ค่อนข้างเป็นไปได้ว่าในช่วงเดือนแรกของการทำงานของพนักงานใหม่ นายจ้างจะเพิ่มอัตราภาษีศุลกากร เงินเดือน (เงินเดือนอย่างเป็นทางการ)
ขั้นตอนการกำหนดรายได้เฉลี่ยของพนักงานในกรณีที่อัตราภาษีขององค์กรเพิ่มขึ้น เงินเดือน (เงินเดือนอย่างเป็นทางการ) ค่าตอบแทนที่เป็นตัวเงินถูกกำหนดโดยข้อ 16 ของข้อบังคับเกี่ยวกับรายได้เฉลี่ย
หากอัตราภาษีเพิ่มขึ้น เงินเดือนเกิดขึ้นในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงิน การชำระเงินที่นำมาพิจารณาเมื่อกำหนดรายได้เฉลี่ยและยอดค้างชำระในช่วงเวลาก่อนการเพิ่มขึ้นจะเพิ่มขึ้นตามค่าสัมประสิทธิ์ที่คำนวณโดยการหารอัตราภาษี เงินเดือน (เงินเดือนราชการ), ค่าตอบแทนเงินสด, กำหนดขึ้นในเดือนสุดท้ายของอัตราภาษีที่เพิ่มขึ้น, เงินเดือน (เงินเดือนอย่างเป็นทางการ), ค่าตอบแทนที่เป็นตัวเงิน, อัตราภาษี, เงินเดือน (เงินเดือนอย่างเป็นทางการ), ค่าตอบแทนที่เป็นตัวเงินในแต่ละเดือนของ ระยะเวลาการเรียกเก็บเงิน.

ตัวอย่างที่ 4 พนักงานได้รับการว่าจ้างในวันที่ 21 ธันวาคม (เงินเดือนของเขาคือ 35,000 รูเบิล) เขาเดินทางไปทำธุรกิจตั้งแต่วันที่ 12 มกราคมถึง 21 มกราคม 2559 ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคมองค์กรขึ้นเงินเดือนตั้งแต่นี้เป็นต้นไปเงินเดือนของพนักงานคือ 40,250 รูเบิล .
ในช่วงการเรียกเก็บเงิน (มกราคม - ธันวาคม 2558) พนักงานทำงาน 9 วันทำการ ตามปฏิทินสัปดาห์ทำงานห้าวันในเดือนธันวาคม 2558 23 วันทำการ สำหรับเวลาทำงานเขาได้รับเครดิต 13,695.65 รูเบิล (35,000 rubles : 23 วัน x 9 วัน)
ค่าสัมประสิทธิ์การจัดทำดัชนีรายได้เฉลี่ยคือ 1.15 (40,250:35,000) ดังนั้นเมื่อคำนวณรายได้เฉลี่ยจำเป็นต้องคำนึงถึงจำนวน 15,700 รูเบิล (13,695.65 รูเบิล x 1.15) ด้วยเหตุนี้รายได้เฉลี่ยต่อวันจะอยู่ที่ 1750 รูเบิลต่อวัน (15,700 รูเบิล: 9 วัน) และเงินเดือนเฉลี่ยที่บันทึกไว้สำหรับพนักงานระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ (8 วันทำการ) คือ 14,000 รูเบิล (1750 RUB/วัน x 8 วัน)

เที่ยวที่สองในหนึ่งเดือน

ในเดือนแรกของการทำงาน พนักงานใหม่สามารถส่งในการเดินทางเพื่อธุรกิจสองครั้ง
หากเขาถูกส่งไปทำธุรกิจครั้งแรกในเดือนถัดจากเดือนที่เข้าเรียน การคำนวณรายได้เฉลี่ยรายวันที่ใช้ในการคำนวณรายได้สะสมทั้งสองจะไม่แตกต่างจากตัวเลือกที่ให้ไว้ในตัวอย่างที่ 1
อย่างไรก็ตาม ทั้งสองทริปธุรกิจอาจตกเหมือนกัน เดือนปฏิทินการสรรหา การคำนวณรายได้เฉลี่ยสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจครั้งที่สองนั้นขึ้นอยู่กับจำนวนค่าจ้างที่เกิดขึ้นสำหรับวันที่พนักงานทำงานจริงในเดือนนี้
เมื่อพิจารณารายได้เฉลี่ยสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจครั้งแรก ทางเลือกต่างๆ เป็นไปได้ขึ้นอยู่กับว่าการเดินทางเพื่อธุรกิจนี้เริ่มต้นจากวันแรกของการทำงานหรือพนักงานได้ทำงานไปแล้วก่อนที่จะเริ่ม

ตัวอย่างที่ 5 พนักงานได้รับการว่าจ้างตั้งแต่วันที่ 2 พฤศจิกายนเงินเดือนของเขาคือ 35,000 รูเบิล
ตัวเลือกที่ 1 พนักงานถูกส่งเดินทางไปทำธุรกิจครั้งแรกตั้งแต่วันที่ 9 ถึง 11 พฤศจิกายนครั้งที่สอง - ตั้งแต่วันที่ 20 ถึง 24 พฤศจิกายน
ก่อนการเดินทางเพื่อธุรกิจครั้งแรก พนักงานทำงาน 4 วันทำการ ซึ่งเขาได้รับเครดิต 7,000 รูเบิล (35,000 rubles : 20 วัน x 4 วัน). ค่าเหล่านี้ใช้เป็นตัวส่วนและตัวเศษในการหารายได้เฉลี่ยต่อวัน ค่าผลลัพธ์คือ 1750 รูเบิล / วัน (7000 รูเบิล: 4 วัน) จะเป็นจุดเริ่มต้นในการกำหนดจำนวนกำไรสะสมสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจครั้งแรก และมีค่าเท่ากับ 5250 รูเบิล ((1750 รูเบิล/วัน x 3 วัน) โดยที่ 3 คือจำนวนวันทำการของการเดินทางเพื่อธุรกิจ)
เมื่อคำนวณรายได้เฉลี่ย เวลาจะไม่รวมอยู่ในรอบการเรียกเก็บเงิน เช่นเดียวกับจำนวนเงินที่เกิดขึ้นในช่วงเวลานี้ หากพนักงานยังคงมีรายได้เฉลี่ยตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย (ข้อ "a" ข้อ 5 ของระเบียบโดยเฉลี่ย รายได้) ดังนั้น 3 วันที่พนักงานเดินทางไปทำธุรกิจและรายได้เฉลี่ยที่บันทึกไว้ในช่วงเวลานี้คือ 5250 รูเบิล จะไม่นำมาพิจารณาในการพิจารณารายได้เฉลี่ยสะสมระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจครั้งที่สอง
ระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ พนักงานทำงาน 6 วันทำการ ซึ่งเขาได้รับเครดิต 10,500 รูเบิล (35,000 rubles : 20 วัน x 6 วัน)
ในช่วงเวลาของการเดินทางเพื่อธุรกิจครั้งที่สอง จำนวนค่าจ้างที่เกิดขึ้นสำหรับวันที่พนักงานทำงานจริงในเดือนก่อนที่จะเริ่มทำงานมีจำนวน 17,500 รูเบิล (7000 + 10,500) จำนวนวันทำงานทั้งหมด 10 วัน (4 + 6) จากนี้ รายได้เฉลี่ยต่อวันคือ 1,750 รูเบิล / วัน (17,500 รูเบิล : 10 วัน). พนักงานเดินทางไปทำธุรกิจครั้งที่สองเป็นเวลา 3 วันทำการ ดังนั้นคราวนี้เขาจึงถูกเรียกเก็บเงินจำนวน 5250 รูเบิลเท่ากัน (1750 RUB/วัน x 3 วัน)
ตัวเลือกที่ 2 พนักงานถูกส่งเดินทางไปทำธุรกิจครั้งแรกตั้งแต่วันที่ 2 ถึง 6 พฤศจิกายนครั้งที่สอง - ตั้งแต่วันที่ 20 ถึง 24 พฤศจิกายน
เนื่องจากการเดินทางเพื่อธุรกิจครั้งแรกเริ่มต้นในวันแรกของการทำงานของพนักงาน เงินเดือนที่พนักงานกำหนดไว้จะถูกใช้เพื่อกำหนดรายได้เฉลี่ยสะสม ค่าจ้างรายวันเฉลี่ยแล้ว 1,750 รูเบิล / วัน (35,000 rubles : 20 วัน). การเดินทางครั้งแรกใช้เวลา 4 วันทำการ จากนี้จำนวนเงินรายได้เฉลี่ยที่ครบกำหนดในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจนี้คือ 7000 รูเบิล (1750 RUB/วัน x 4 วัน)
จำนวนเงินนี้ เช่นเดียวกับวันทำการของการเดินทางเพื่อธุรกิจ จะไม่นำมาพิจารณาในการกำหนดรายได้เฉลี่ยสำหรับวันของการเดินทางเพื่อทำธุรกิจครั้งที่สอง
ระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ พนักงานทำงาน 9 วันทำการ ซึ่งเขาได้รับเครดิต 15,750 รูเบิล (35,000 rubles : 20 วัน x 9 วัน) โดยการหารค่าที่สองด้วยค่าแรก ขนาดของรายได้เฉลี่ยต่อวันที่ใช้ในการคำนวณรายได้เฉลี่ยสะสมสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจครั้งที่สองจะถูกกำหนด ค่าที่ต้องการ - 1750 รูเบิล / วัน (15,750 rubles : 9 วัน) และ 5250 rubles ((1750 รูเบิล/วัน x 3 วัน) โดยที่ 3 คือจำนวนวันทำงานที่พนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ) ตามลำดับ

ค่อนข้างเป็นไปได้ว่าในเดือนแรกของการทำงาน เงินเดือนของพนักงานใหม่จะเปลี่ยนไป (นายจ้างมีเงินเดือนที่สอดคล้องกัน ณ เวลาที่จ้างลูกจ้าง) หน่วยพนักงานซึ่งได้รับการปล่อยตัวในอนาคตอันใกล้นี้เนื่องจากพนักงานลาออก มีการบรรลุข้อตกลงระหว่างนายจ้างและลูกจ้างว่า หลังจากที่เธอปล่อยตัว a ข้อตกลงเพิ่มเติมสัญญาจ้างในการย้ายไปยังตำแหน่งนี้และการจัดตั้งเงินเดือนที่เหมาะสม)

ตัวอย่างที่ 6 ลองเพิ่มเงื่อนไขของตัวเลือกที่ 1 ของตัวอย่างที่ 5: ตั้งแต่วันที่ 11 พฤศจิกายนเป็นต้นไปพนักงานจะกำหนดเงินเดือน 42,000 รูเบิล
ในวันสุดท้ายของการเดินทางเพื่อทำธุรกิจครั้งแรก เงินเดือนของพนักงานเพิ่มขึ้นจาก 35,000 เป็น 42,000 รูเบิล หากพนักงานทำงานในที่ทำงานในวันนี้เขาจะถูกเรียกเก็บเงินจากเงินเดือนที่เพิ่มขึ้น 42,000 รูเบิล แต่พนักงานในวันนี้ยังคงมีรายได้เฉลี่ย
มาตรา 16 ข้างต้นของระเบียบว่าด้วยรายได้เฉลี่ยในกรณีการเพิ่มขึ้นของอัตราภาษีและเงินเดือนในช่วงเวลาของการรักษารายได้เฉลี่ยกำหนดให้เพิ่มขึ้นโดยสัมประสิทธิ์เพียงส่วนหนึ่งของรายได้เฉลี่ยนับจากวันที่เพิ่มขึ้น ในอัตราภาษีเงินเดือนจนถึงสิ้นระยะเวลาที่กำหนด (วรรค 4 ข้อ 16)
เนื่องจากการปรับขึ้นเงินเดือนมีผลกับพนักงานคนที่สองเท่านั้น เมื่อคำนวณกำไรสะสม คำสั่งทั่วไป. ดังนั้นการคำนวณรายได้เฉลี่ยสะสมสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจครั้งแรกจึงไม่แตกต่างจากที่แสดงในตัวเลือกที่ 1 ของตัวอย่าง 5 พนักงานจะได้รับเครดิต 5250 รูเบิลเป็นเวลา 3 วันทำการในการเดินทางเพื่อธุรกิจ (1750 RUB/วัน x 3 วัน)
ระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ พนักงานทำงาน 6 วันทำการ และในช่วงเวลานี้เขาได้รับเงินเดือน 42,000 รูเบิล จากนี้สำหรับช่วงเวลานี้พนักงานได้สะสม 12,600 รูเบิล (42,000 rubles : 20 วัน x 6 วัน) จำนวนค่าจ้างทั้งหมดที่เกิดขึ้นสำหรับวันที่พนักงานทำงานจริงในเดือนก่อนการเดินทางเพื่อธุรกิจครั้งที่สองคือ 19,600 รูเบิล (7000 + 12 600) เป็นตัวเศษในการกำหนดรายได้เฉลี่ยต่อวัน ในตัวส่วน - ทั้งหมด 10 วันเท่ากัน (4 + 6) มูลค่าที่ต้องการ 1960 รูเบิล / วัน (19,600 rubles : 10 วัน) เพิ่มจำนวนรายได้เฉลี่ยสะสมสำหรับการเดินทางเพื่อทำธุรกิจครั้งที่สองเป็น 5880 rubles (1960 ถู / วัน x 3 วัน)
สำหรับ 4 วันทำการจนถึงสิ้นเดือน พนักงานจะได้รับเครดิต 8400 รูเบิล (42,000 รูเบิล: 20 วัน x 4 วัน) ซึ่งทำให้รายได้ต่อเดือนของเขาอยู่ที่ 38,430 รูเบิล (7000 + 5250 + 11900 + 5880 + 8400)

ในตัวอย่างที่ 6 จำนวนรายได้เฉลี่ยสะสมสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจครั้งแรกของพนักงานจะน้อยกว่าค่าตอบแทนที่สะสมให้กับเขาสำหรับ 3 วันทำการที่ระบุ หากเขาปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานที่ได้รับมอบหมายในที่ทำงาน (5250 รูเบิล< 5600 руб. ((35 000 руб. : 20 дн. x 2 дн.) + (42 000 руб. : 20 дн. x 1 дн.))).
การเปรียบเทียบสามารถตรวจสอบได้ในตัวอย่างที่ 4 สำหรับ 8 วันทำการในเดือนมกราคม 2559 ที่ทำงานในที่ทำงานพนักงานจะถูกเรียกเก็บเงิน 21,466.67 รูเบิล ((40,250 รูเบิล: 15 วัน x 8 วัน) โดยที่ 15 คือจำนวนวันทำการในเดือนมกราคม) ในขณะที่รายได้เฉลี่ยที่เก็บไว้ระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจคือ 14,000 รูเบิล
Trudoviks ตกลงว่าอาจมีกรณีที่ค่าจ้างปัจจุบันอาจสูงกว่าค่าจ้างเฉลี่ยที่คำนวณตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ แต่ในความเห็นของพวกเขา การจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานที่ส่งไปเพื่อเดินทางไปทำธุรกิจสำหรับวันที่เดินทางเพื่อธุรกิจจะขัดต่อบทบัญญัติของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย จากนี้เจ้าหน้าที่แนะนำอย่างยิ่งให้จ่ายเงินให้กับพนักงานสำหรับวันที่เดินทางเพื่อธุรกิจตามรายได้เฉลี่ยซึ่งกำหนดในลักษณะที่กำหนด (จดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 05.02.2007 N 275-6-0)
ในเวลาเดียวกันตำแหน่งของลูกจ้างในกรณีที่รองลงมาไม่ควรแย่ลง หากรายได้เฉลี่ยของลูกจ้างระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจต่ำกว่าเงินเดือนปัจจุบัน นายจ้างอาจกำหนดให้จ่ายเงินเพิ่มให้แก่ลูกจ้างได้ไม่เกินรายได้จริง
เนื่องจากกฎหมายแรงงานไม่ได้กำหนดขั้นตอนการชำระเงินดังกล่าวโดยตรง จึงควรกำหนดในกฎหมายว่าด้วยระเบียบข้อบังคับในท้องถิ่นขององค์กร (เช่น ในระเบียบว่าด้วยค่าตอบแทน) หรือในข้อตกลงร่วม
การปรากฏในเอกสารเหล่านี้ของข้อที่ระบุว่าเวลาของการเดินทางเพื่อธุรกิจนั้นจ่ายตามเงินเดือน หากรายได้เฉลี่ยน้อยกว่าจำนวนเงินที่คำนวณจากเงินเดือนจะทำให้นายจ้างไม่ทำให้ตำแหน่งลูกจ้างแย่ลง ส่งแล้ว.
แต่ถ้าในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ นายจ้างจ่ายเงินให้แก่ลูกจ้างเท่ากับเงินเดือน การแยกวันของการเดินทางเพื่อธุรกิจออกจากช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงินไม่ถูกต้องนัก จำนวนเงินที่จ่ายพร้อมกันควรนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณรายได้เฉลี่ยในทุกกรณี
ผู้เชี่ยวชาญของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซียก็มีแนวโน้มที่จะดำรงตำแหน่งนี้เช่นกัน วันทำงานของพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจหากนอกเหนือจากรายได้เฉลี่ยเขาได้รับการชำระเงินเพิ่มเติมสำหรับรายได้ปกติตามความเห็นของพวกเขาไม่ควรแยกออกจากช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงินรวมถึงจำนวนเงินที่เกิดขึ้น ให้กับพนักงานในช่วงเวลานี้ หลังจากที่ทุกช่วงเวลาการชำระเงินสำหรับรายได้เฉลี่ยเท่านั้นที่ไม่รวมอยู่ในการคำนวณนี่คือการชำระเงินเพิ่มเติมสำหรับรายได้ปกติ ดังนั้นช่วงเวลาดังกล่าวและจำนวนเงินที่จ่ายสำหรับพวกเขาจะถูกนำมาพิจารณาในอนาคตเมื่อคำนวณรายได้เฉลี่ย