สรุปหลักการบัญชีชั่วโมงทำงานทั่วไป สรุปบันทึกชั่วโมงการทำงาน

การจัดตารางการทำงานขึ้นอยู่กับหลายด้าน หลักหนึ่งคือลักษณะเฉพาะของการผลิต เธอเป็นผู้กำหนดความเป็นไปได้ในการสร้างบรรทัดฐานบางอย่างทั้งสำหรับกะที่แยกจากกันและสำหรับการผลิตรายสัปดาห์ อย่างไรก็ตาม หากลักษณะเฉพาะของงานเกี่ยวข้องกับงานที่ผิดปกติ การคำนวณก็จะยุ่งยากขึ้น ค่าจ้างและกำหนดชั่วโมงการทำงานอย่างไร

การติดตามเวลาสะสมคืออะไร?

ติดตามเวลามีสามประเภท:

• กลางวัน - แต่ละกะต้องทำงานอย่างเต็มที่
• รายสัปดาห์ - การผลิตคำนวณจาก 40 ชั่วโมงที่กฎหมายกำหนดในบางกรณีจะใช้ค่าที่ต่ำกว่า
• สรุป - กำหนดระยะเวลาที่มากขึ้นสำหรับการคำนวณ

ประเภทหลังถูกใช้โดยองค์กรค่อนข้างบ่อย เงินเดือนตามตัวบ่งชี้รายเดือนก็เป็นการคำนวณสะสมเช่นกัน

นั่นคือ สรุปการบัญชีชั่วโมงทำงาน- เป็นคำจำกัดความของระยะเวลาตามปฏิทินที่พนักงานต้องทำงานตามจำนวนชั่วโมงที่กำหนด บ่งชี้ว่ามีการกำหนดบรรทัดฐานในกรณีที่ไม่สามารถควบคุมตัวบ่งชี้รายวันหรือรายสัปดาห์ได้

ตารางเวลาการทำงานสำหรับการบัญชีโดยสรุป

การตัดสินใจของคำถามที่ว่าเป็นไปได้หรือไม่ที่จะเข้าสู่การบัญชีสรุปของเวลาทำงานระหว่างการทำงานเป็นกะนั้นขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของงานด้วย หากการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวข้องกับอัตรามาตรฐานที่สามารถทำได้เป็นประจำ ก็ไม่จำเป็นต้องป้อนการคำนวณทั้งหมด อย่างไรก็ตาม หากโอกาสดังกล่าวไม่พร้อมใช้งานและการทำงานเป็นกะสามารถมีจำนวนชั่วโมงที่แตกต่างกัน ซึ่งไม่สามารถคำนวณโดยตัวบ่งชี้รายสัปดาห์ได้เช่นกัน มูลค่ารวมจะมีความเกี่ยวข้อง

มาตรา 104 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่าการคำนวณทั้งหมดสามารถทำได้ภายในระยะเวลาที่สะดวกสำหรับนายจ้าง อย่างไรก็ตาม ไม่เกินหนึ่งปี หากลักษณะเฉพาะของงานสันนิษฐานว่ามีสารอันตรายและเป็นอันตราย มาตรฐานจะถูกกำหนดไว้เพียงหนึ่งในสี่เท่านั้น

กำหนดการจะคำนวณตามอัตราทั่วไป หากพนักงานมีสิทธิได้รับ 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ตัวบ่งชี้นี้จะถูกหารด้วยห้าวัน จากนั้น มาตรฐานแปดชั่วโมงจะถูกคูณด้วยจำนวนวันทำงานที่มีอยู่ในช่วงเวลาที่คำนวณ

ขั้นตอนการแนะนำการบัญชีสรุปชั่วโมงการทำงาน

ขั้นตอนสำหรับการป้อนการคำนวณการผลิตสะสมเกี่ยวข้องกับขั้นตอนต่อไปนี้:

• การพัฒนาและการตีพิมพ์ เพื่อเปลี่ยนไปใช้บัญชีสรุป;
• ปรับเปลี่ยนรายการโพสต์และระบุกำหนดการใหม่
• การแก้ไขที่เหมาะสมกับตัวอย่างเอกสารกำกับดูแลอื่น ๆ กิจกรรมแรงงาน;
• แจ้งพนักงานเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้นเป็นลายลักษณ์อักษรและขอรับความยินยอม
• การลงทะเบียน ข้อตกลงเพิ่มเติมสำหรับพนักงานแต่ละคนพร้อมข้อบ่งชี้ถึงการเปลี่ยนแปลงที่ต้องทำ
• อนุมัติตารางการทำงานใหม่

โปรดทราบว่าจะต้องส่งการแจ้งเตือนการเปลี่ยนแปลงไปยังพนักงานอย่างน้อยสองเดือนก่อนที่จะมีผลบังคับใช้ กำหนดการใหม่ต้องยื่นล่วงหน้าหนึ่งเดือน

คำถามมักเกิดขึ้นเกี่ยวกับวิธีการลงทะเบียนการบัญชีสรุปชั่วโมงการทำงานในสัญญาจ้างงาน สำหรับสิ่งนี้จะมีการร่างข้อตกลงเพิ่มเติมแยกต่างหากซึ่งทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นทั้งหมด ในขณะเดียวกัน สิ่งสำคัญคือต้องระบุพื้นฐานสำหรับการเปลี่ยนแปลง รวมถึงการแจ้งอย่างทันท่วงทีและการขอรับความยินยอม

ระเบียบการบัญชีสรุปเวลาทำงาน

ขั้นตอนการลงทะเบียนยังช่วยแก้ปัญหาเกี่ยวกับเอกสารที่ใช้ในการเข้าสู่การบัญชีสรุปเวลาทำงานในบริษัทอีกด้วย สำหรับวัตถุประสงค์เหล่านี้ บทบัญญัติที่เกี่ยวข้องจะทำหน้าที่ มันถูกออกแบบเป็น เอกสารทั่วไปซึ่งระบุตำแหน่งงานว่างที่จะสมัคร

ระเบียบมีผลบังคับใช้ตามคำสั่งที่เกี่ยวข้อง ในกรณีนี้สามารถรวมไว้ในองค์ประกอบในภาคผนวกได้

วัตถุประสงค์ของเอกสารนี้คือเพื่อควบคุมประเด็นทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจัดตั้งมาตรฐานใหม่ สำหรับสิ่งนี้จะพิจารณาประเด็นต่อไปนี้:

• คำจำกัดความทั่วไป - รวมถึงแนวคิดพื้นฐาน การดำเนินการ การอ้างอิงถึงเอกสารทางกฎหมาย
• ลำดับที่ เวลาแรงงานด้วยการคำนวณค่าจ้างทั้งหมด
• ความรับผิดชอบของผู้คำนวณมาตรฐานและตัวชี้วัดพื้นฐาน
• รายชื่อตำแหน่งที่เอกสารนี้ใช้

เอกสารนี้จัดทำโดยหัวหน้าบริษัทหรือ หน่วยโครงสร้างควบคู่ไปกับการบริการด้านบุคลากร

ค่าชดเชยสำหรับการบันทึกสรุปชั่วโมงการทำงาน

ค่าชดเชยคือค่าชดเชยสำหรับลูกจ้างหากเขาถูกไล่ออก โดยปกติแล้วจะคำนวณตามระดับเงินเดือนเฉลี่ยสำหรับปีปฏิทินที่แล้ว ในกรณีนี้ ตัวเลขจริงจะพิจารณาการชำระเงินทั้งหมดให้กับพนักงานตามผลงาน

ในกรณีของการคำนวณสะสมของแรงงานในช่วงเวลาที่กำหนด รายได้เฉลี่ยต่อชั่วโมงของพนักงานจะถูกใช้ ในการคำนวณนั้น จำนวนค่าจ้างที่เกิดขึ้นจริงจะต้องหารด้วยจำนวนชั่วโมงทำงาน

ตัวอย่างเช่น รายได้ของพนักงานสำหรับไตรมาสหนึ่งมีจำนวน 150,000 ชั่วโมง ในช่วงเวลานี้ 480 ชั่วโมงทำงาน ดังนั้นค่าจ้างรายชั่วโมงเฉลี่ยจะอยู่ที่ 312.5 รูเบิล

ผลลัพธ์ที่ได้จะต้องคูณด้วยอัตรารายชั่วโมงที่คำนวณได้ในเดือนถัดจากวันที่เลิกจ้าง ตัวอย่างเช่น นี่คือ 21 วันทำการเป็นเวลา 8 ชั่วโมง - รวมทั้งหมด 168 วันทำการ จำนวนเงินโดยประมาณทั้งหมดจะเท่ากับ 52.5 พันรูเบิล

จ่ายเวลาทำงานพร้อมสรุปบัญชีปี 2561

ชั่วโมงการทำงานกับบัญชีสรุปชั่วโมงการทำงานจะจ่ายตาม ตัวบ่งชี้โดยรวมสำหรับระยะเวลาที่กำหนด หากเป็นเดือน เงินคงค้างจะดำเนินการตามนั้น อย่างไรก็ตาม ในกรณีที่มีการกำหนดระยะเวลา ไตรมาส หรือปีที่ยาวนานขึ้น มักจะใช้ระบบการชำระเงินเป็นชิ้นหรือเงินเดือน

ตัวอย่างเช่น พนักงานได้รับเงินเดือน 40,000 ต่อเดือน อย่างไรก็ตาม ด้วยตารางกะ การคำนวณการผลิตจะถูกนำมาพิจารณาเป็นรายไตรมาส นั่นคือเขาได้รับเงินจำนวนเท่ากันเป็นเวลาสองเดือนและสำหรับครั้งที่สามจะมีการคำนวณการปฏิบัติตามแผนหรือผลงานที่ไม่เพียงพอ ตามผลลัพธ์ที่ได้รับ เงินคงค้างเกิดขึ้น - เพิ่มขึ้นหรือหักเงินเดือนที่สาม

การจ่ายเงินค่าล่วงเวลาโดยสรุปการบัญชีชั่วโมงทำงาน

สำหรับนักบัญชี คำถามเกี่ยวกับวิธีการคำนวณค่าล่วงเวลาในการบัญชีสรุปชั่วโมงทำงานนั้นค่อนข้างเกี่ยวข้อง ด้วยเหตุนี้จึงมีการจัดทำตารางการคำนวณซึ่งคำนึงถึงอัตราการผลิตของพนักงานในแต่ละช่วงระยะเวลาที่กำหนด

ตัวอย่างเช่น พนักงานได้รับเงินเดือนเป็นรายเดือน เมื่อสิ้นสุดรอบการเรียกเก็บเงิน เงินเดือนทั้งหมดจะถูกสรุปและหารด้วยจำนวนชั่วโมงที่ปรับให้เป็นมาตรฐาน - นี่คือวิธีการพึ่งพา รายได้เฉลี่ย... จากนั้นคูณด้วยชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาทั้งหมด

ในกรณีนี้ควรคำนึงถึงบางแง่มุม ตัวอย่างเช่น พนักงานมีการทำงานล่วงเวลาในวันหยุดสุดสัปดาห์ ในกรณีนี้ ควรได้รับค่าจ้างสองเท่า

จ่ายวันหยุดพร้อมสรุปบัญชี

การจ่ายเงินสำหรับงานในวันหยุดหรือวันหยุดสุดสัปดาห์จ่ายตามมาตรฐานต่อไปนี้:

• ด้วยรูปแบบการสะสมผลงาน รายได้จะเพิ่มเป็นสองเท่า
• หากคำนวณเงินเดือนเป็นชั่วโมงหรือเป็นกะ ให้คิดเพิ่มเป็นสองเท่า

หากทำงานในวันหยุดหรือวันหยุดเป็นการทำงานปกติ กล่าวคือ ทำงานล่วงเวลาสำหรับ บรรทัดล่างสุดไม่พร้อมให้บริการจึงชำระเงินในอัตรามาตรฐาน จะเพิ่มเป็นสองเท่าก็ต่อเมื่อมีการทำงานมากเกินไปตามผลลัพธ์ของระยะเวลาสะสมทั้งหมด

ข้อบกพร่องในการบัญชีสรุปเวลาทำงาน

เช่นเดียวกับการปฏิบัติตามแผนมากเกินไป ประสิทธิภาพที่ต่ำกว่านั้นจะถูกนำมาพิจารณาก็ต่อเมื่อมีอยู่ตามผลลัพธ์ของการบัญชีรวมของเวลาทำงาน เช่น ช่วงปลายไตรมาส ขาดตลาด 5 ชั่วโมง

ในกรณีนี้ควรคำนึงถึงสาเหตุของข้อบกพร่องด้วย หากเกิดจากความผิดของนายจ้างเขาต้องให้เครดิตเงินเดือนตามบรรทัดฐานที่กำหนดไว้ หากพนักงานมีความผิด สามารถหักเงินได้ตามรายได้เฉลี่ยต่อชั่วโมง

การบันทึกชั่วโมงทำงานโดยสรุปเป็นวิธีการที่มีประสิทธิภาพในการจัดองค์กรและค่าตอบแทนของแรงงานให้เป็นไปตามบรรทัดฐานของเวลาทำงาน การบัญชีดังกล่าวใช้ในองค์กรที่มีการผลิตและกะการทำงานอย่างต่อเนื่อง เพื่อหลีกเลี่ยงการละเมิดประมวลกฎหมายแรงงาน จึงได้มีการตัดสินใจแนะนำการบัญชีแบบสะสม

เมื่อใดและเพราะเหตุใดจึงมีการแนะนำการบัญชีโดยย่อของชั่วโมงทำงาน

ผู้จัดการไม่ควรละเมิดประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหากพนักงานทำงานเกินมาตรฐาน จำเป็นต้องจัดให้มีการประมวลผลภายใต้กรอบของกฎหมายปัจจุบัน

ตามข้อกำหนดของมาตรา 99 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งมีรายการเหตุผลที่ทำงานล่วงเวลาถูกกฎหมายจึงเป็นไปได้ที่จะจัดกระบวนการทำงาน เหตุผลทางกฎหมาย... รายการนี้มีเหตุผลดังต่อไปนี้:

• ภัยพิบัติทางธรรมชาติ;
• อุบัติเหตุ;
• การซ่อมแซมอุปกรณ์
• งานประเภทอื่นที่เกิดจากความจำเป็นทางสังคมหรืออุตสาหกรรม

อนุญาตให้ใช้งานล่วงเวลาได้ภายใต้ความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้รับเหมาและการบัญชีโดยละเอียด อนุญาตให้เกินได้โดยมีขีดจำกัด: 2 วันติดต่อกันไม่เกิน 4 ชั่วโมง เป็นเวลา 12 เดือน - ไม่เกิน 120 ชั่วโมง

หากการทำงานล่วงเวลาอย่างต่อเนื่องสลับกับเวลาหยุดทำงานหรือภาระงานที่เบา ควรพิจารณาแนะนำการติดตามเวลาสะสม

วิดีโอ: สรุปการบัญชีเวลาทำงาน เราวิเคราะห์ปัญหาที่ซับซ้อน

เมื่อเป็นไปได้และเมื่อไม่สามารถใช้ RMS . ได้

ศิลปะ. 104 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเปิดเผยความหมายของการบัญชีเฉพาะซึ่งมีการคำนวณเป็นเวลานาน (เดือนไตรมาสหรือปี) วิธีนี้ช่วยให้คุณหลุดพ้นจากสถานการณ์ที่ยากลำบาก ตัวอย่างเช่น การประมวลผลอย่างต่อเนื่องเกิดขึ้นระหว่างสัปดาห์ ภายใต้เงื่อนไขการบัญชีปกติจะถือเป็นการละเมิด และด้วยวิธีการสรุป พนักงานสามารถทำงานน้อยกว่าปกติในสัปดาห์หน้า ซึ่งจะชดเชยการทำงานหนักก่อนหน้านี้ วิธีนี้เหมาะสำหรับทุกคนที่พบว่ามันเป็นไปไม่ได้หรือไม่มีประโยชน์ที่จะใช้ระบบ 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์แบบปกติ

การบัญชีโดยสรุปถูกนำไปใช้:

• ที่ บนพื้นฐานการหมุนเวียนงาน;
• ที่สถานประกอบการหรือหน่วยงานที่มีตารางการทำงานเป็นกะ
• หากมีความผันผวนตามฤดูกาลหรืออื่น ๆ ในงานขององค์กรดังนั้นในภาระงานของพนักงาน

บุคลากรทั้งหมดหรือแต่ละตำแหน่งสามารถย้ายไปยัง RMS ได้ เมื่อจำเป็น ระบอบการปกครองถูกนำมาใช้ชั่วคราวและถาวร

กฎหมายไม่ได้กำหนดข้อห้ามที่เข้มงวดในการแนะนำ RMS สำหรับคนงานบางประเภทอย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้ว่าเมื่อคำนวณชั่วโมงทำงาน จำเป็นต้องคำนึงถึงอัตราที่ลดลงในสถานประกอบการที่มีสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายต่อผู้เยาว์และสตรีมีครรภ์

บทนำของการบัญชีสะสม: คำแนะนำทีละขั้นตอน

หากบริษัทจำเป็นต้องจัดทำบัญชีสรุปชั่วโมงทำงาน ก็ควรสะท้อนให้เห็นในเอกสารภายใน

วิธีร่างและติดตามชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่น:

ขั้นตอนการดำเนินการตามคำสั่ง

คุณต้องเริ่มต้นด้วยการกำหนดรอบระยะเวลาบัญชี ดำเนินการโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลหรือ หัวหน้าทันทีคนงานที่ถูกโอนไปยัง RMS แล้ว:

1. คำสั่งถูกร่างขึ้น
2. ผู้จัดการระบุในเอกสารรายชื่อนักแสดงซึ่งงานจะถูกนำมาพิจารณาตาม วิธีพิเศษ, เงื่อนไขการชำระเงิน.
3. ระบุบุคคลที่รับผิดชอบในการจัดตารางเวลา
4. พนักงานทำความคุ้นเคยกับเนื้อหาของคำสั่งซื้อและทิ้งลายเซ็นไว้
5. ระบอบ RMS เป็นที่ประดิษฐานอยู่ในข้อบังคับด้านแรงงานภายใน

การเปลี่ยนแปลงในสัญญาจ้างและข้อสรุปของข้อตกลงเพิ่มเติม

การเปลี่ยนแปลงการบัญชีของชั่วโมงทำงานเป็นไปตามสัญญาจ้างงาน (อาจเป็นข้อตกลงเพิ่มเติม) ซึ่งลงนามโดยลูกจ้างและนายจ้าง ต้องมีข้อมูล:

• หลักการบัญชีสำหรับชั่วโมงทำงาน (สรุป)
• ระยะเวลาการเรียกเก็บเงิน (รายเดือน รายไตรมาส รายปี);
• โหมดการทำงานและการพักผ่อน

จัดทำและรักษาตารางเวลา มาตรฐานชั่วโมงการทำงานและการพักผ่อน

ในแผนกบุคคลขององค์กรมีการพัฒนาตารางกะหลังจากนั้นจะกำหนดรอบระยะเวลาบัญชีเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลตัดสินใจเลือกตามการวิเคราะห์ข้อมูลกราฟ โดยอาศัยความถี่และความถี่ที่น่าจะเป็นของการประมวลผลแบบบังคับ

เมื่อวาดตารางเวลาความต้องการของศิลปะ 110 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียว่าด้วยการพักผ่อนอย่างต่อเนื่องจาก 42 ชั่วโมงพักกลางวันจาก 30 นาทีถึงสองชั่วโมง กะกลางคืนต้องสั้นกว่าปกติหนึ่งชั่วโมง (มาตรา 96) ห้ามมิให้ทำงานสองกะติดต่อกัน (มาตรา 103) แม้ว่าระยะเวลาพักระหว่างกะจะไม่ได้รับการแก้ไขโดยกฎหมาย มีกำหนดวันลาให้ทุกปีเป็นเวลา 28 วันตามปฏิทิน

ตัวอย่างการกำหนดรอบระยะเวลาบัญชีสำหรับการทำงานหนักเกินไปและข้อบกพร่อง

ในบริษัทที่มีเงื่อนไข โปรแกรมเมอร์ทำงานตามคำขอของลูกค้า ระบอบการปกครองมีดังนี้: สองสัปดาห์กับวันทำงาน 10 ชั่วโมงหลังจากนั้นจะมีวันหยุดเท่ากัน

ในตอนต้นของไตรมาสที่สี่ ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR จะวิเคราะห์และระบุเดือนที่มีปริมาณงานสูงสุดและต่ำสุด ตัวอย่างเช่น การทำงานล่วงเวลาในเดือนมกราคม-กุมภาพันธ์จะซ้อนทับกับความสงบในเดือนเมษายน-พฤษภาคม

ตัวอย่างเช่นในอัตรา 120 ชั่วโมง ต่อเดือน มกราคม และ กุมภาพันธ์ เกิน 140 และ 155 ชั่วโมง ในเดือนเมษายนมีเวลาเพียง 100 ชั่วโมงในเดือนพฤษภาคม - 85 สองเดือนนี้จะครอบคลุมส่วนที่เกินที่ได้รับอนุญาตในเดือนมกราคมถึงกุมภาพันธ์ ในกรณีเช่นนี้ ระยะเวลาของการบัญชีสรุปอาจเท่ากับหนึ่งไตรมาสหรือหนึ่งปีก็ได้

แม้จะมีปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้ แต่ตัวชี้วัดเหล่านี้ก็จำเป็นต้องเข้าใกล้มาตรฐานมากขึ้น หากกระบวนการผลิตมีความซับซ้อนและใช้เวลานานจนไม่สามารถปรับให้เหมาะสมได้ จะมีการปรับเปลี่ยนตลอดทั้งปี หลังจากรอบระยะเวลาบัญชีหมดอายุ คุณควรรายงานการทำงานล่วงเวลาของพนักงาน โปรดทราบว่าการประมวลผลนี้จะได้รับการชดเชยในไตรมาสหน้า

วิดีโอ: วิธีเก็บแผ่นเวลา

ค่าตอบแทนการทำงานเป็นกะ

ในอีกด้านหนึ่ง ตารางกะช่วยให้การบัญชีแม่นยำยิ่งขึ้น ในทางกลับกัน ทำให้เกิดความสับสน ซึ่งทำให้การคำนวณเงินเดือนค่อนข้างซับซ้อน วิธีที่สะดวกและง่ายที่สุดคือการกำหนดอัตราภาษี

คำนวณอัตรารายชั่วโมงและคูณด้วยจำนวนชั่วโมงทำงาน สำหรับการทำงานในเวลากลางคืนจะมีการจ่ายเงินเพิ่มเติมเป็นจำนวน 20% ของอัตรา (ตั้งแต่ 22.00 ถึง 06.00 น.) ข้อกำหนดดังกล่าวมีความสมเหตุสมผลในมาตรา 154 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ตัวอย่างการคำนวณเงินเดือนสำหรับการทำงานเป็นกะ

รอบระยะเวลาบัญชีที่องค์กรคือหนึ่งเดือน ในเดือนพฤษภาคม 2558 พนักงานปกป้อง 8 กะเป็นเวลา 24 ชั่วโมง เวลาทำงาน - 192 ชั่วโมง (8 กะ x 24 ชั่วโมง) กะกลางคืน - 62 ชั่วโมง อัตรารายชั่วโมงคือ 250 รูเบิล

ดังนั้นเงินเดือน พนักงานคนนี้นี่คือ:

(192 x 250 รูเบิล) + (62 x 250 รูเบิล x 20%) = 48,000 รูเบิล +15 810 ถู = 63 810 รูเบิล

การคำนวณเงินเดือน

เงินเดือนคำนวณจากฐานเงินเดือนตามปกติ ค่าล่วงเวลาอาจมีค่าล่วงเวลา หากทำงานน้อยกว่ามาตรฐานที่กำหนดไว้ เงินเดือนจะถูกเรียกเก็บตามอัตราภาษี (ชั่วโมงทำงานคูณด้วยอัตราภาษีต่อชั่วโมง)

อัตราภาษีสามารถกำหนดได้โดยวิธีการใด ๆ ที่นำเสนอ:

1. เงินเดือนหารด้วยอัตราเฉลี่ยต่อปีของเวลาทำงานปกติ ในกรณีนี้ อัตราภาษีไม่เปลี่ยนแปลงข้ามปี
2. จำนวนเงินเดือนหารด้วยมาตรฐานเป็นชั่วโมงที่กำหนดในรอบระยะเวลาบัญชี อัตราภาษีอาจมีการเปลี่ยนแปลง
3. เงินเดือนหารด้วยจำนวนชั่วโมงมาตรฐานในเดือนที่กำหนด อัตราภาษีเปลี่ยนแปลงในจำนวนเงินทุกเดือน

ผู้นำให้ความสำคัญกับวิธีใดวิธีหนึ่งและอนุมัติ

ตัวอย่างการคำนวณเงินเดือนตามเงินเดือน

บริษัทได้ใช้ระยะเวลาการเรียกเก็บเงินหนึ่งในสี่ เงินเดือนของผู้เชี่ยวชาญคือ 40,000 รูเบิล ในเดือนเมษายน พฤษภาคม และมิถุนายน 2558 เขาทำงาน 140 ชั่วโมงซึ่งไม่เกินเกณฑ์ปกติ มาตรฐานรายชั่วโมงสำหรับ 12 เดือนคือ 1985 ชั่วโมง

1 ทาง.เงินเดือนจะต้องหารด้วยผลลัพธ์ที่ได้โดยการหารมาตรฐานด้วย 12 แล้วคูณด้วยจำนวนชั่วโมงในหนึ่งเดือน

การชำระเงินในเดือนเมษายนเท่ากับ:

RUB 40,000 : (1985 ชั่วโมง: 12) = 241.83 รูเบิล

241.3 x 140 = 33 782 รูเบิล

วิธีที่ 2เงินเดือนควรหารด้วยผลหารมาตรฐานรายไตรมาสด้วย 3

การชำระเงินในเดือนเมษายน:

40,000: (496 ชั่วโมง: 3 เดือน) = 241.94 รูเบิล

วิธีที่ 3มาตรฐานรายชั่วโมงในเดือนเมษายนคือ 165 ชั่วโมง มีความจำเป็นต้องแบ่งเงินเดือนตามมาตรฐาน

การชำระเงินในเดือนเมษายน:

RUB 40,000 : 165 น. = 242.42 รูเบิล

ค่าแรงในวันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์

หากวันทำการตรงกับวันเสาร์หรือวันอาทิตย์ การชำระเงินจะคำนวณตามข้อกำหนดทั่วไป

สำหรับวันหยุด (คริสต์มาส 8 มีนาคม ฯลฯ ) ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดการชำระเงินสองครั้ง (มาตรา 153) แต่แล้วการบัญชีสะสมล่ะ? ปัญหานี้บางครั้งก็เป็นที่ถกเถียงกันอยู่ บางคนโต้แย้งว่าวันนี้ถือได้ว่าเป็นวันหยุดสุดสัปดาห์ปกติ คนอื่นเชื่อว่าควรดำเนินการ จ่ายสองเท่าเนื่องจากในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่มีหมายเหตุสำหรับการบัญชีโดยสรุปโดยเฉพาะ ในทางปฏิบัติมักใช้ตัวเลือกที่สอง

วิธีกรอกและรักษาใบบันทึกเวลาอย่างถูกต้อง:

หากใช้ตัวเลือกแรก จะเป็นประโยชน์ต่องบประมาณอย่างแน่นอน แต่ไม่เหมาะสำหรับพนักงานเลย ฝ่ายบริหารต้องมีข้อโต้แย้งที่จริงจังเพื่อพิสูจน์กรณีดังกล่าวเมื่อเกิดปัญหาความขัดแย้งขึ้น ประการแรก ตัวพนักงานเองมีสิทธิที่จะร้องเรียน ประการที่สอง ตรวจแรงงานสามารถตรวจสอบได้ตาม

ค่าล่วงเวลาเฉพาะการร่วมจ่าย

ศิลปะ. 152 รหัสแรงงาน RF ควบคุมความถูกต้องของค่าใช้จ่ายสำหรับการประมวลผล ค่าล่วงเวลา 2 ชั่วโมงแรกจะได้รับค่าจ้างมากกว่าปกติ 1 เท่าครึ่ง ชั่วโมงถัดไปอย่างน้อย 2 ครั้ง

หากเกิดสถานการณ์พิเศษขึ้นซึ่งการทำงานล่วงเวลาตรงกับวันหยุด พนักงานอาจกล่าวได้ว่าโชคไม่ดี มีการจ่ายเงินสองครั้งสำหรับการทำงานในวันหยุด (การทำงานล่วงเวลายังคงไม่มีการจ่ายเงินเพิ่มเติม) เนื่องจากกฎหมายไม่อนุญาตให้มีการจ่ายเงินเพิ่มเติมด้วยเหตุผลสองประการ

ตัวอย่างการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการดำเนินการ

บริษัทมีรอบระยะเวลาบัญชีหนึ่งเดือน ในเดือนพฤษภาคม 2558 พนักงานทำงาน 14 กะ ครั้งละ 10 ชั่วโมง ไม่มีกะกลางคืน แต่มีวันหยุดสองวัน บรรทัดฐานคือ 120 ชั่วโมงต่อเดือน อัตรารายชั่วโมงคือ 250 รูเบิล

สำหรับเดือน พ.ค. เราได้รับผลงานภายในช่วงปกติโดยการคูณมาตรฐานด้วยอัตราภาษี:

120 ชั่วโมง x 250 รูเบิล = RUB 30,000

การคำนวณการรีไซเคิลทำได้โดยการคูณจำนวนชั่วโมงที่นำกลับมาใช้ใหม่ด้วยอัตราสองเท่า:

20 ชั่วโมง x 250 รูเบิล x 2 = 10,000 รูเบิล

ควรสังเกตว่าวันของการประมวลผลใกล้เคียงกับ วันหยุดซึ่งหมายความว่าไม่ควรทำการชำระเงินเพิ่มเติม

ดังนั้นจำนวนรายได้ในเดือนพฤษภาคมคือ:

RUB 30,000 + RUB 10,000 = 40,000 รูเบิล

คุณสมบัติของการออกใบอนุญาตและการคำนวณค่าจ้างวันหยุด

มาตรา 114 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่านายจ้างต้องจัดให้มีการลาตามแผนแก่พนักงานซึ่งสถานที่ทำงานและจำนวนรายได้เฉลี่ยยังคงอยู่ บริษัทจัดทำตารางการลาพักร้อน ซึ่งได้รับการอนุมัติอย่างน้อยสองสัปดาห์ก่อนเริ่มปีปฏิทิน การปฏิบัติตามข้อกำหนดนี้เป็นข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับทั้งสองฝ่ายในสัญญาจ้าง

ขั้นตอนการอนุญาตให้ลาและการคำนวณค่าจ้างวันหยุดจะไม่สะท้อนให้เห็นในโหมดการทำงานและการเก็บบันทึก ซึ่งหมายความว่าด้วยการสรุปบัญชี พนักงานเช่นเดียวกับในโหมดปกติไม่จำเป็นต้องใช้เวลาในวันหยุด ตารางกะควรคงวันหยุดพักร้อนไว้ (แม้ว่ากฎหมายจะไม่ได้กำหนดให้บังคับ) แต่สิ่งนี้ทำให้สามารถคำนวณค่าลาพักร้อนและเงินคงค้างอื่นๆ ได้อย่างถูกต้อง

วิธีคำนวณการชำระเงินสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ

หากบริษัทได้ติดตั้ง สรุปบัญชี, พนักงานที่ส่งให้เดินทางไปทำธุรกิจดำเนินการมอบหมายอย่างเป็นทางการเขาไม่ได้รับเงินเดือน แต่เป็นเงินเดือนโดยเฉลี่ย ถือเป็นการชดเชยค่าแรงที่เสียไป ไม่ใช่ค่าจ้าง

วิดีโอ: เงื่อนไขการใช้ RMS สำหรับผู้ขับขี่รถยนต์

วิธีคำนวณค่าชดเชยสำหรับการบัญชีสะสม

หากบริษัทถูกเลิกกิจการและพนักงานกำลังจะถูกไล่ออก ให้ออก เงินชดเชยเท่ากับรายได้เฉลี่ยต่อเดือน นอกจากนี้เขาสามารถนับความต่อเนื่องของการชำระเงินเพิ่มเติมดังกล่าวเป็นเวลา 2 เดือนและ 3 เดือนบนพื้นฐานของการตัดสินใจของรัฐบาลกลางแห่งรัฐ รายได้เฉลี่ยต่อชั่วโมงถือเป็นเกณฑ์ในการคำนวณรายได้เฉลี่ย

การชำระเงิน ค่าชดเชยจัดทำขึ้นตามสูตรต่อไปนี้:

SCH = ZP: OCH โดยที่ SCH คือค่าจ้างรายชั่วโมงโดยเฉลี่ย ZP คือการชำระเงินสำหรับรอบการทำงาน OCH คือชั่วโมงทำงานสำหรับรอบระยะเวลารายงาน

หัวหน้าองค์กรที่ดำเนินงานในสภาพแวดล้อมการบัญชีสรุปต้องจัดการกับปัญหาที่ซับซ้อนมากขึ้นเกี่ยวกับการคำนวณการชำระเงินทางกฎหมาย บริษัทต้องมีช่างมืออาชีพ บริการบุคลากรและแผนกบัญชีที่สามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายเพื่อลดหรือขจัดการละเมิด วิธีการบัญชีนี้เป็นเครื่องมือกระตุ้นที่ส่งผลดีต่อคุณภาพของงานและมีส่วนทำให้ ตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจรัฐวิสาหกิจ เงื่อนไขเดียวคือการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายอย่างเข้มงวด ฝ่ายบริหารควรให้ความสนใจเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการทั้งหมดดำเนินการภายใต้กรอบกฎหมาย

ชมการบันทึกการสัมมนาทางเว็บ “บันทึกชั่วโมงการทำงานโดยสรุป การลงทะเบียนและการชำระเงิน "- คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับการจ่ายค่าล่วงเวลา วันหยุดหรือวันหยุดสุดสัปดาห์ คำจำกัดความของการทำงานล่วงเวลาเมื่อพนักงานถูกไล่ออกก่อนสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี (ทำให้เกิดคำถามจากนักบัญชีมากที่สุด)

กฎข้อที่ 1 การบัญชีโดยย่อของชั่วโมงทำงานถูกนำมาใช้ในกรณีที่กำหนดอย่างเคร่งครัด

ตามศิลปะ. 104 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อเป็นไปตามเงื่อนไขการผลิต (งาน) เมื่อดำเนินการ บางชนิดไม่สามารถสังเกตการทำงานสำหรับคนงานประเภทนี้ (รวมถึงคนงานที่ทำงานด้วยอันตรายและ (หรือ) สภาพอันตรายแรงงาน) ชั่วโมงการทำงานรายวันหรือรายสัปดาห์อนุญาตให้แนะนำการบัญชีโดยย่อของชั่วโมงทำงาน สิ่งนี้ใช้ได้กับทั้งองค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคล

การบัญชีโดยสรุปได้รับการแนะนำทั้งสำหรับองค์กรโดยรวมและสำหรับพนักงานบางประเภท ตัวอย่างเช่น มัคคุเทศก์ ผู้ขาย เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย และพนักงานประเภทอื่นๆ

ต้องป้อนการบัญชีโดยย่อของชั่วโมงทำงานหาก:

• ทำงานตลอดเวลา
• องค์กรใช้โหมดการทำงานระหว่างกะ
• มีพนักงานที่มีความยืดหยุ่น เวลางาน;
• ด้วยวิธีการทำงานหมุนเวียน - ในกรณีนี้จำเป็นต้องมีการแนะนำการบัญชีโดยสรุป

สำหรับพนักงานบางคน การบัญชีโดยย่อของชั่วโมงทำงานนั้นจัดทำขึ้นบนพื้นฐานของการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบของหน่วยงานบริหาร ตัวอย่างเช่น ผู้ขับขี่รถยนต์ หากไม่สามารถปฏิบัติตามบรรทัดฐานของชั่วโมงการทำงานรายวัน (รายสัปดาห์) ได้ จะถูกกำหนดให้สรุปการบัญชีด้วยรอบระยะเวลาบัญชีของเดือน (ข้อ 8 ของคำสั่งของกระทรวงคมนาคมของรัสเซียลงวันที่ 20.08.2004 ลำดับที่ 15)

เราขอแนะนำการสัมมนาทางเว็บ “ การบริหารทรัพยากรบุคคลตั้งแต่เริ่มต้น วิธีจัดระเบียบงานด้วย เอกสารบุคลากร". ผู้เชี่ยวชาญ Evgenia Konyukhova ได้เตรียมเอกสารด้านกฎระเบียบที่จำเป็นสำหรับคุณ คู่มือการฝึกอบรมจะสรุปประเด็นเฉพาะของการบริหารทรัพยากรบุคคล

กฎข้อที่ 2 จำเป็นต้องกำหนดรอบระยะเวลาบัญชีสำหรับการบัญชีสรุปเวลาทำงาน

อนุญาตให้เข้าสู่บัญชีสรุปชั่วโมงทำงานเพื่อให้ระยะเวลาทำงานสำหรับรอบระยะเวลาบัญชี (เดือนไตรมาสและช่วงเวลาอื่น ๆ ) ไม่เกินจำนวนชั่วโมงทำงานปกติ (มาตรา 140 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ). รอบระยะเวลาบัญชีต้องไม่เกินหนึ่งปีและสำหรับการบัญชีเวลาการทำงานของคนงานที่ทำงานในสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและ (หรือ) ที่เป็นอันตราย - สามเดือน

โดยทั่วไป รอบระยะเวลาบัญชีสามารถเป็นได้: หนึ่งเดือน สองเดือน สามเดือน เป็นต้น นั่นคือรอบระยะเวลาบัญชีขั้นต่ำคือหนึ่งเดือนสูงสุดคือหนึ่งปี

รอบบัญชีที่ดีที่สุดคืออะไร? เคล็ดลับ: จัดกำหนดการกะของคุณ (ดูกฎข้อ 5) เป็นระยะเวลานานขึ้น เช่น หนึ่งปี และจะเป็นที่ชัดเจนสำหรับจำนวนเดือนที่จำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดที่ใกล้เคียงที่สุดกับบรรทัดฐานที่กำหนดในปฏิทินการผลิต ขอแนะนำให้ใช้ช่วงเวลานี้เป็นรอบระยะเวลาบัญชี

ระยะเวลาของรอบระยะเวลาบัญชีได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร

สรุปการบัญชีชั่วโมงการทำงาน หากบริษัทมีสภาพการทำงานที่เป็นภัยหรือเป็นอันตราย

จำไว้ว่าถ้าเรากำลังพูดถึงคนงานที่ทำงานในสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและ (หรือ) สภาพการทำงานที่เป็นอันตรายรอบระยะเวลาบัญชีต้องไม่เกินสามเดือน

ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2558 เป็นไปได้ที่จะเพิ่มรอบระยะเวลาบัญชีสำหรับคนงานประเภทดังกล่าวเป็นหนึ่งปีหากไม่สามารถสังเกตชั่วโมงการทำงานที่กำหนดได้ภายในสามเดือนด้วยเหตุผลของฤดูกาลและ (หรือ) ลักษณะทางเทคโนโลยี

เพื่อเพิ่มรอบระยะเวลาบัญชีเป็นปีสำหรับคนงานที่ทำงานในสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและเป็นอันตรายควรจำไว้ว่าต้องจัดให้มีเงื่อนไขการเพิ่มขึ้น ข้อตกลงร่วมกันหรือท้องถิ่น ระเบียบข้อบังคับองค์กรต่างๆ

กฎข้อที่ 3 ระยะเวลาชั่วโมงทำงานสำหรับช่วงเวลาอ้างอิงโดยรวมไม่ควรเกินจำนวนชั่วโมงทำงานปกติ

กฎข้อนี้เป็นสิ่งสำคัญที่สุดอย่างหนึ่งในการบัญชีสรุปเวลาทำงาน

เป็นไปตามมาตรา 104 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียว่าจำนวนชั่วโมงทำงานปกติสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีนั้นกำหนดจากชั่วโมงทำงานรายสัปดาห์ที่กำหนดไว้สำหรับคนงานประเภทนี้ ตามศิลปะ. 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ชั่วโมงการทำงานปกติต้องไม่เกิน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ แต่สำหรับคนงานบางประเภท สามารถกำหนดระยะเวลาทำงานต่อสัปดาห์ที่แตกต่างกันได้ ตัวอย่างเช่น สำหรับคนงานที่ทำงานในสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและเป็นอันตราย ระยะเวลาของการทำงานกำหนดไว้ที่ 36 ชั่วโมงต่อสัปดาห์

โปรดทราบ: หากไม่ปฏิบัติตามชั่วโมงการทำงานปกติรายสัปดาห์ บริษัทอาจถูกปรับเป็นจำนวนเงิน 30,000 รูเบิลขึ้นไป มากถึง 50,000 รูเบิล ดังนั้นเมื่อพัฒนาตารางการทำงานสำหรับการบัญชีโดยสรุป เราควรคำนึงถึงข้อ จำกัด ที่ระบุไว้ในมาตรา 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียด้วย

ขั้นตอนการคำนวณบรรทัดฐานของเวลาทำงานสำหรับช่วงปฏิทินบางช่วง (เดือน, ไตรมาส, ปี) ขึ้นอยู่กับเวลาทำงานที่กำหนดไว้ต่อสัปดาห์ ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซียลงวันที่ 13.08.2009 ฉบับที่ 588น.

เมื่อคำนวณบรรทัดฐานของเวลาทำงาน จะไม่รวมช่วงเวลาที่พนักงานไม่ได้ทำงานจริง เช่น ลาพักร้อน ลาป่วย ไปเที่ยวธุรกิจ ผ่านไป การศึกษาระดับมืออาชีพฯลฯ

หากพนักงานในรอบระยะเวลาบัญชีทำงานทั้งวันตามกำหนดเวลา (ไม่ได้ลาพักร้อน ลาป่วย เดินทางไปทำงาน ฯลฯ ) อัตราชั่วโมงสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีจะสอดคล้องกับอัตราชั่วโมง สำหรับเดือนของช่วงนี้ ปฏิทินการผลิต.

ตัวอย่าง: Aleksey Sushkin ทำงานที่ Progress LLC ซึ่งมีบันทึกชั่วโมงการทำงานสะสม รอบระยะเวลาบัญชีคือเดือน พนักงานคนนี้ทำงานในสภาพการทำงานที่เป็นอันตราย กล่าวคือ สัปดาห์การทำงานของคนงานประเภทนี้ต้องไม่เกิน 36 ชั่วโมงต่อสัปดาห์

1. เรากำหนดอัตราชั่วโมงในเดือนกรกฎาคมโดยคำนึงถึงเวลาที่พนักงานลาพักร้อน อัตราที่ระบุจะถูกคำนวณตามกฎที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซียลงวันที่ 13.08.2009 ฉบับที่ 588n ตามเอกสารนี้ เวลาทำงานของเดือนใดเดือนหนึ่งจะคำนวณดังนี้: ความยาวของสัปดาห์ทำงาน (40, 39, 36, 30, 24 ฯลฯ ชั่วโมง) หารด้วย 5 คูณด้วยจำนวนวันทำงาน ตามปฏิทินของสัปดาห์ทำงานห้าวันของเดือนนั้น ๆ และจากจำนวนชั่วโมงที่ได้รับจำนวนชั่วโมงในเดือนนั้น ๆ จะถูกหักโดยเวลาทำงานจะลดลงในช่วงวันหยุดที่ไม่ได้ทำงาน 36/5 * 23 วันทำการ = 165.6 ชั่วโมง - อัตรานี้ระบุไว้ในปฏิทินการผลิต

   23 คือจำนวนวันทำงานในเดือนกรกฎาคมสำหรับปฏิทินการทำงานห้าวันต่อสัปดาห์

2. กำหนดเวลาทำงานในเดือนกรกฎาคมโดยคำนึงถึงเวลาพักร้อน ช่วงวันหยุดตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคมถึง 10 กรกฎาคม คิดเป็น 8 วันทำการ ดังนั้นบรรทัดฐานสำหรับเดือนกรกฎาคม 2559 จะเป็น:

   165.6 - (36/5 x 8 วันทำการ) = 165.6 - 57.6 = 108 ชั่วโมง

หากรอบระยะเวลาบัญชีประกอบด้วยหลายเดือน ขั้นแรกให้กำหนดบรรทัดฐานของชั่วโมงทำงานสำหรับแต่ละเดือน แล้วเพิ่มผลลัพธ์ที่ได้รับ

สำหรับพนักงานที่ทำงานนอกเวลา (กะ) และ / หรือสัปดาห์ทำงานนอกเวลา จำนวนชั่วโมงทำงานปกติสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีจะลดลงตามไปด้วย

กฎข้อที่ 4 การแนะนำการบัญชีโดยย่อต้องดำเนินการอย่างถูกต้อง

การบัญชีโดยสรุปได้รับการแนะนำตามคำสั่งของหัวหน้าและบันทึกไว้ในข้อบังคับด้านแรงงานภายใน หากองค์กรมีสหภาพแรงงาน ความคิดเห็นเกี่ยวกับชั่วโมงการทำงานที่กำหนดเป็นสิ่งสำคัญ

พนักงานต้องแน่ใจว่าได้ทำความคุ้นเคยกับคำสั่งในการแนะนำการบัญชีโดยสรุป

กฎข้อที่ 5. การบัญชีโดยสรุปถือว่าการมีอยู่ของตารางงานบังคับ

พนักงานต้องทราบตารางการทำงานของตน ดังนั้นต้องมีเอกสารดังกล่าวเป็นตารางการทำงาน

หากมีการจัดทำบัญชีโดยสรุปสำหรับผู้ปฏิบัติงานที่มีกำหนดกะ (กล่าวคือ ถือว่างานจะดำเนินการโดยผู้ปฏิบัติงานหลายคน) จะต้องร่างตารางกะโดยไม่ล้มเหลว

ตารางการทำงานและตารางกะเป็นแนวคิดที่แตกต่างกัน

งานกะ - งานนี้เป็นกะสอง สาม หรือสี่กะ - แนะนำในกรณีที่ระยะเวลา กระบวนการผลิตเกินระยะเวลาการทำงานประจำวันที่อนุญาตเช่นเดียวกับการใช้อุปกรณ์อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเพิ่มปริมาณของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่มีให้ (มาตรา 103 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ที่ การทำงานเป็นกะคนงานแต่ละกลุ่มต้องทำงานในช่วงเวลาทำงานที่กำหนดไว้ตามตารางกะ

ตารางกะตามกฎเป็นส่วนต่อของข้อตกลงร่วม

กำหนดการกะจะแจ้งให้พนักงานทราบภายในหนึ่งเดือนก่อนจะมีผลบังคับใช้ กล่าวคือ หากองค์กรจัดทำตารางกะสำหรับเดือนกรกฎาคม 2018 ไม่เกินวันที่ 31 พฤษภาคม 2018 พนักงานจะต้องทำความคุ้นเคยกับกำหนดการนี้

แต่ขั้นตอนในการทำความคุ้นเคยกับตารางงานไม่ได้ถูกกำหนดไว้อย่างถูกกฎหมาย ดังนั้น ตามกฎของตารางแรงงานภายใน ขั้นตอนนี้ควรได้รับการจัดตั้งขึ้น

เมื่อร่างตารางกะ จำไว้ว่าห้ามทำงานสองกะติดต่อกัน

เราแนะนำให้เรียนคอร์สออนไลน์ “เงินเดือน รายได้เฉลี่ย ". โปรแกรมการฝึกอบรมประกอบด้วย: เงินเดือน ค่าตอบแทนและค่าตอบแทนจูงใจทุกประเภท รวมถึงค่าล่วงเวลา การทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์ การทำงานกลางคืน รางวัล การค้ำประกันของรัฐ: การเดินทางเพื่อธุรกิจ การลาป่วย ผลประโยชน์อื่น ๆ - ทุกกรณีของการคำนวณรายได้เฉลี่ย

ที่มา: https://school.kontur.ru/publications/251

การติดตามเวลาสะสม - ตัวอย่างการคำนวณ

การบัญชีสะสมเวลาทำงาน(คำที่แน่นอนในประมวลกฎหมายแรงงาน "") จะใช้ในกรณีที่ไม่ได้สังเกตสัปดาห์การทำงานปกติเนื่องจากเหตุผลเชิงวัตถุ เช่น กรณีเป็นกะ ความแตกต่างของการคำนวณชั่วโมงทำงานและหลักการคำนวณค่าจ้างเมื่อใช้การบัญชีโดยสรุปได้รับการพิจารณาในบทความ

สรุปการบัญชีชั่วโมงทำงานตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ค่าตอบแทนการบัญชีสรุปเวลาทำงาน - ตัวอย่างการคำนวณ

ความแตกต่างของการบัญชีโดยสรุป: คำถาม - คำตอบ

สรุปการบัญชีชั่วโมงทำงานตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

สมาชิกสภานิติบัญญัติควบคุมระยะเวลาการทำงานของพนักงาน เกณฑ์หลักสำหรับเรื่องนี้คือ (1) จำนวนเวลาทำงานสำหรับ (2) ช่วงเวลาที่กำหนด โดยทั่วไปแล้วประมวลกฎหมายแรงงานกำหนดระยะเวลาการทำงานปกติ ซึ่งในขณะเดียวกันก็สูงสุดคือทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ (มาตรา 90) นายจ้างมีหน้าที่ต้องคำนึงถึงชั่วโมงการทำงานของพนักงานเป็นการส่วนตัว โดยแยกบันทึกชั่วโมงทำงานจริงในแต่ละใบบันทึกเวลา

สำหรับแบบฟอร์มลงเวลาและขั้นตอนการกรอก โปรดดูที่"ใบบันทึกเวลาทำงาน - แบบฟอร์ม T-13 (แบบฟอร์ม)".

อย่างที่คุณทราบ องค์กรจำนวนมากใช้โหมดการทำงาน ซึ่งระยะเวลาในแต่ละวันนั้นมากกว่า 8 ชั่วโมงแบบเดิมๆ วันทำงาน... เหล่านี้คือองค์กร ยุ่งกับการบริการประชากร (การแพทย์ การค้า ภาคบริการ การขนส่ง ฯลฯ) หรือการผลิตผลิตภัณฑ์ที่มีวงจรการผลิตที่ยาวนาน แนวคิดของ "รอบการผลิตที่ยาวนาน" หมายความว่าความยาวทางเทคโนโลยีของกระบวนการผลิตนั้นยาวกว่าระยะเวลาทำงานมาตรฐานที่กฎหมายกำหนด

เพื่อให้มั่นใจถึงขั้นตอนการบริการและการผลิตในกรณีดังกล่าว นายจ้างจึงแนะนำ การทำงานเป็นกะ... บ่อยครั้งด้วยระบอบการปกครองดังกล่าว เป็นไปไม่ได้ที่จะทนต่อระยะเวลาการทำงานรายสัปดาห์หรือรายวันที่ได้มาตรฐานที่กำหนดไว้ ตัวอย่างเช่น ในหนึ่งสัปดาห์ คนงานทำงานหนักเกินไป ในทางกลับกัน พวกเขามีเวลาว่าง

ในการบัญชีปกติของชั่วโมงทำงาน การประมวลผลควร ได้ค่าล่วงเวลา... แต่เพื่อป้องกันสิ่งนี้ไม่ให้เกิดขึ้น สมาชิกสภานิติบัญญัติจึงอนุญาตให้นายจ้างใช้ (มาตรา 104)

ซึ่งหมายความว่าชั่วโมงทำงานจะไม่ถูกคำนวณในหนึ่งสัปดาห์ แต่สำหรับช่วงเวลาที่แตกต่างกัน (สองสัปดาห์ หนึ่งเดือน สามเดือน เป็นต้น)

ระยะเวลาที่นายจ้างใช้ในการคำนวณจำนวนชั่วโมงทำงานเพื่อการปันส่วนเรียกว่ารอบระยะเวลาบัญชี ระยะเวลาในการปฏิบัติหน้าที่แรงงานสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีไม่ควรเกินรายสัปดาห์ปกติ คูณด้วยจำนวนสัปดาห์ในรอบระยะเวลาบัญชีที่ยอมรับ ระยะเวลาสูงสุดของรอบระยะเวลาบัญชีในกรณีทั่วไปคือ 1 ปี (มาตรา 104 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

สรุปบันทึกชั่วโมงการทำงานนายจ้างสามารถแนะนำสำหรับบุคลากรทุกคนและสำหรับพนักงานบางกลุ่มที่เกี่ยวข้องในการจัดหาบางอย่าง กระบวนการทางเทคโนโลยีและทำงานเป็นกะ

ตารางเวลาการทำงานขั้นตอนการเตรียมการดู"ตารางเวลาทำงานปี 2561 - ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม".

ดังนั้น, สรุปการบัญชีชั่วโมงทำงานขอแนะนำให้ดำเนินการในพื้นที่ของการทำงานที่ด้วยเหตุผลวัตถุประสงค์ไม่สามารถปฏิบัติตามระยะเวลาการทำงานปกติต่อสัปดาห์เพื่อชดเชยการเบี่ยงเบนในระยะเวลาหนึ่งสัปดาห์ทำงานในระยะเวลาต่อไปนี้ ระยะเวลา. การใช้งาน สรุปการบัญชีชั่วโมงการทำงานของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียโดยเฉพาะอย่างยิ่งด้วยวิธีการทำงานแบบหมุนเวียน (มาตรา 300 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่น (มาตรา 102 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) การทำงานเป็นกะ (มาตรา 103 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน ของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ค่าตอบแทนการบัญชีสรุปเวลาทำงาน - ตัวอย่างการคำนวณ

โดย กฎทั่วไปในการบัญชีที่พิจารณาของชั่วโมงทำงาน จะใช้ระบบค่าจ้างตามเวลา มีสองวิธีที่ใช้กันทั่วไปในการจ่ายเงินเดือน:

• เงินเดือนราชการรายเดือนจะถูกนำมาเป็นค่าฐาน
• ฐานคือมูลค่าของอัตราภาษีต่อชั่วโมง

วิธีการคำนวณเงินเดือน เมื่อนำเงินเดือนมาเป็นค่าฐาน จะสะดวกสำหรับรอบระยะเวลาบัญชี 1 เดือน อย่างที่ทราบกันดีอยู่แล้วว่าเงินเดือนนั้นกำหนดไว้สำหรับผลการปฏิบัติงานของแรงงานในช่วงเวลาหนึ่งเดือนของชั่วโมงทำงานปกติ

ภายในรอบระยะเวลาบัญชีเท่ากับหนึ่งเดือน ชั่วโมงทำงานในแต่ละสัปดาห์อาจมากกว่าหรือน้อยกว่าเกณฑ์ปกติที่ 40 ชั่วโมง (ในกรณีทั่วไป) แต่โดยทั่วไปสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีนั้น ระยะเวลารวม ของประสิทธิภาพแรงงานสอดคล้องกับบรรทัดฐานของชั่วโมงตามปฏิทินการผลิตของเดือนนี้

เมื่อรอบระยะเวลาบัญชีมากกว่าหรือน้อยกว่าหนึ่งเดือน ไม่สะดวกและไม่ถูกต้องที่จะใช้วิธีคำนวณเงินเดือนตามเงินเดือน หากระยะเวลาอ้างอิง เช่น หลายเดือน ระยะเวลาในการทำงานจะแตกต่างจากปกติในแต่ละเดือนอย่างมาก

แต่โดยทั่วไป ในช่วงเวลาที่พิจารณา ระยะเวลาของเวลาทำงานจริงจะเท่ากับค่าปกติ

หากใช้เงินเดือนเป็นเกณฑ์ในการคำนวณ สถานการณ์จะได้รับเมื่อค่าตอบแทนสำหรับแรงงานในจำนวนเท่ากันเท่ากับเงินเดือนจะจ่ายสำหรับจำนวนแรงงานที่แตกต่างกัน ซึ่งเป็นสัดส่วนกับระยะเวลาทำงาน

ดังนั้นสำหรับการคำนวณค่าจ้างสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีอื่นที่ไม่ใช่เดือน จะใช้มูลค่าของอัตราค่าจ้างรายชั่วโมง คำนวณจากจำนวนชั่วโมงปกติ (ตามปฏิทินการผลิต) ในเดือนใดเดือนหนึ่งหรือหนึ่งปี ขึ้นอยู่กับสัปดาห์ทำงาน 5 วัน (คำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 13.08) .2009 หมายเลข 588n).

ตัวอย่างเช่น ลองคำนวณเวลาทำงานมาตรฐานสำหรับสัปดาห์ 5 วัน 40 ชั่วโมงในเดือนธันวาคม 2018 ซึ่งมี 21 วันทำการ:

40: 5 × 21 - 1 = 167,

สมัครสมาชิกช่องทางบัญชีของเรา Yandex.Zen

ติดตาม

บรรทัดฐานในเดือนธันวาคมจะเป็น 167 ชั่วโมงการทำงาน

ในทำนองเดียวกันก็ถือว่า เวลาทำงานต่อปี... ในปี 2561 เป็นเวลา 2513 ชั่วโมง เมื่อใช้ตัวบ่งชี้เวลาทำงานประจำปีในการคำนวณอัตรารายเดือนเฉลี่ย เราได้รับ:

1,970 ชั่วโมง: 12 = 164.17 ชั่วโมง นั่นคือ ตัวบ่งชี้ของบรรทัดฐานรายเดือนในเดือนธันวาคม (เช่นเดียวกับในเดือนอื่นๆ) จะเป็น 164.17

สรุปบันทึกชั่วโมงการทำงาน-ตัวอย่างการคำนวณค่าจ้างตามอัตรารายชั่วโมงคำนวณที่ (1) อัตราเวลาทำงานรายเดือนและ (2) อัตรารายเดือนเฉลี่ยสำหรับปีแสดงไว้ด้านล่าง

เงินเดือน 40,000 รูเบิลต่อเดือน ตารางการทำงานสามารถเปลี่ยนแปลงได้ด้วยการบัญชีสรุปชั่วโมงทำงาน รอบระยะเวลาบัญชีคือ 2 เดือน เวลาทำงานมาตรฐานสำหรับรอบระยะเวลาบัญชี (พฤศจิกายนและธันวาคม 2018) คือ 335 ชั่วโมง: พฤศจิกายน - 168 ชั่วโมง, ธันวาคม - 167 ในเดือนพฤศจิกายน 2018 ชั่วโมงทำงาน 150 ชั่วโมงในเดือนธันวาคม - 192 เราคำนวณเงินเดือน

1. เมื่อใช้อัตราเวลาทำงานรายเดือน:

พฤศจิกายน 2018 - 40,000: 168 × 150 = 35,714.29 รูเบิล

ธันวาคม 2018 - 40,000: 167 × 192 = 45,988.02 รูเบิล

1. เมื่อใช้อัตราเวลาทำงานประจำปี:

พฤศจิกายน 2018 - 40,000: (1 970/12) × 150 = 36 548.22 rubles

ธันวาคม 2018 - 40,000: (1 970/12) × 192 = 46 781.73 rubles

ข้อบังคับในการคำนวณอัตรารายชั่วโมงเพื่อวัตถุประสงค์ในการคำนวณค่าจ้างนั้นกำหนดโดยนายจ้างและต้องบันทึกไว้ในข้อบังคับทางกฎหมายของท้องถิ่น นี่เป็นข้อบังคับเนื่องจากวิธีการคำนวณที่แตกต่างกันให้ผลลัพธ์ที่แตกต่างกันสำหรับจำนวนรายได้ของพนักงานในแต่ละเดือน

ดูเหมือนว่าจะแนะนำให้กำหนดอัตรารายชั่วโมงที่คำนวณตามอัตรารายเดือนสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีอื่นที่ไม่ใช่ 1 เดือน แต่น้อยกว่า 1 ปีและสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีประจำปี - อัตรารายชั่วโมงที่คำนวณตามเวลาทำงานมาตรฐานสำหรับ ปี.

ความแตกต่างของการบัญชีโดยสรุป: คำถาม - คำตอบ

เราได้พิจารณาข้างต้น กฎทั่วไปการรักษาการบัญชีโดยย่อของเวลาทำงานและการจ่ายเงิน และตอนนี้ เรามาตอบคำถามสั้นๆ ที่มักเกิดขึ้นเมื่อใช้ SS ในทางปฏิบัติกัน

จะจ่ายค่าชั่วโมงกลางคืนได้อย่างไรถ้าตกกะ?

ชั่วโมงกลางคืน (และเราจำได้คือตั้งแต่ 22.00 ถึง 6.00 น.) จะต้องนำมาพิจารณาแยกต่างหากและจ่ายเพิ่มเติม - ตามกฎที่กำหนดไว้สำหรับการจ่ายค่างานในเวลากลางคืน พูดอย่างนี้สิ บทความ.

และถ้ากะนั้นตกในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์?

คนทำงานเป็นกะมีวันหยุดเป็นของตัวเอง ดังนั้นกฎทั่วไปเกี่ยวกับค่าจ้างที่เพิ่มขึ้นสำหรับการทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์จึงไม่มีผลบังคับใช้ที่นี่ แต่มีความแตกต่างกับการเปลี่ยนแปลงของวันหยุด อ่านเกี่ยวกับพวกเขาในนี้ บทความ.

จะเกิดอะไรขึ้นหากได้รับการประมวลผลตามผลลัพธ์ของรอบระยะเวลาบัญชี

ค่าล่วงเวลาตามผลของรอบระยะเวลาบัญชีคือค่าล่วงเวลา สำหรับพวกเขาแล้ว ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียก็มีกฎเกณฑ์ของตนเองที่ใช้กับคนงานเป็นกะด้วย อ่านกฎเหล่านี้ ที่นี่.

จะทำอย่างไรถ้าพนักงานทำรอบระยะเวลาบัญชีไม่ครบถ้วน?

หากพนักงานยังทำรอบระยะเวลาบัญชีไม่ครบถ้วน (เช่น ป่วย ลาพักร้อน ลาออก) มาตรฐานที่ลดลงจะถูกคำนวณสำหรับเขา สำหรับสิ่งนี้เวลาที่พลาดไปจะถูกลบออกจากบรรทัดฐานทั่วไป หากเกินมาตรฐานที่ถูกตัดทอนนี้สำหรับงวด จ่าย ล่วงเวลาถ้าตรงกันข้าม เวลาทำงานน้อยลง พวกเขาจ่ายค่างานหลังจากข้อเท็จจริง แก้ปัญหาซอฟต์แวร์ที่ไม่ได้รับ เหตุผลที่ถูกต้องชั่วโมง/วันที่พนักงานไม่บังคับ

ผลลัพธ์

สรุปบันทึกชั่วโมงการทำงานมันถูกใช้ในกรณีของกะ, ตารางกะ, เช่นเดียวกับในระบอบชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่น ระบบบัญชีเงินเดือนขึ้นอยู่กับระยะเวลาของรอบระยะเวลาบัญชีและสามารถอ้างอิงจากเงินเดือนทางการรายเดือนหรืออัตราค่าจ้างรายชั่วโมง

ที่มา: https://nalog-nalog.ru/rabochee_vremya_i_rezhim_truda/summarnyj_uchet_rabochego_vremeni_primery_rascheta/

การติดตามเวลาสะสมคืออะไร?

ทุกวันนี้ หลายบริษัทเมื่อดำเนินกิจกรรมการทำงาน ใช้การบัญชีสรุปชั่วโมงการทำงาน อย่างไรก็ตาม มีผู้บริหารเพียงไม่กี่คนของบริษัทเหล่านี้ที่เข้าใจรายละเอียดปลีกย่อยทั้งหมดของระบบดังกล่าวอย่างถ่องแท้

ลองพิจารณาปัญหานี้ในรายละเอียดเพิ่มเติม

ฐานกฎเกณฑ์

ในกระบวนการเลือกระบบการบัญชีสรุปชั่วโมงทำงานจำเป็นต้องคำนึงถึงข้อเท็จจริงที่ว่ามีบรรทัดฐานบางประการ ได้แก่ :

• การบัญชีดังกล่าวสามารถดำเนินการได้สำหรับพนักงานทุกคนและเป็นรายบุคคล
• เมื่อทำสัญญาจ้างกับพนักงานจำเป็นต้องลงทะเบียนบัญชีสรุปที่ใช้ในการคำนวณ
• การดำเนินการเกี่ยวกับการดำเนินการบัญชีประเภทนี้มักจะส่งให้พนักงานทำความคุ้นเคยก่อนเสมอ

แนวคิด

ในกรณีที่เงื่อนไขขององค์กรในกระบวนการปฏิบัติงานบางอย่างไม่อนุญาตให้สังเกตชั่วโมงการทำงานรายวันหรือรายสัปดาห์ อนุญาตให้ใช้ผลรวมของชั่วโมงทำงาน

ตัวอย่างง่ายๆ ของเรื่องนี้คือ บุคลากรทางการเเพทย์ซึ่งเนื่องจากสภาพการทำงานที่เป็นอันตราย ดำเนินกิจกรรมแรงงานไม่เกิน 39 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ในขณะเดียวกัน แพทย์ก็ปฏิบัติหน้าที่เป็นเวลาหลายวัน ในกรณีที่เขาทำงานสองกะต่อสัปดาห์ เขาทำได้เกินแผน

เนื่องจากผลรวมของชั่วโมงทำงาน นายจ้างจะพิจารณาชั่วโมงการทำงานของพนักงานเฉพาะไม่ใช่สำหรับสัปดาห์ แต่เป็นระยะเวลานานขึ้น

ติดตั้งเมื่อไหร่และทำไม?

มีคำอธิบายง่ายๆสำหรับเรื่องนี้ ความจริงก็คือด้วยโหมดการทำงานนี้ ชั่วโมงทำงานมากเกินกว่าที่กฎหมายกำหนด

หากเกิดสถานการณ์ดังกล่าวจำเป็นต้องจัดการประมวลผลอย่างเร่งด่วน มิฉะนั้น อาจเกิดปัญหาขึ้น:

• ตามมาตรา 99 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียได้กำหนดรายการสถานการณ์ที่ต้องรวมอยู่ในการประมวลผล แต่ก็มีกรณีที่ห้ามไม่ให้ชำระเงินเพิ่มเติมประเภทดังกล่าว หากการทำงานหนักเกินไปของพนักงานไม่รวมอยู่ในรายการนี้หมายความว่าการละเมิดประมวลกฎหมายแรงงานและในอนาคตจะมีสถานการณ์ที่ไม่พึงประสงค์มากมาย
• แต่ละชั่วโมงทำงานล่วงเวลาต้องลงนามโดยพนักงานและทำเครื่องหมายว่าเป็นความสมัครใจ ในกรณีนี้ ต้องบันทึกชั่วโมงทั้งหมดเป็นวินาทีพอดี
• การประมวลผลสามารถทำได้ไม่เกิน 4 ชั่วโมงในช่วงหลายวันหรือไม่เกิน 120 ต่อปี

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาดังกล่าวและผลที่ตามมา หัวหน้าองค์กรจึงตัดสินใจที่จะแนะนำบัญชีสะสม

ประมวลกฎหมายแรงงานกำหนดสาระสำคัญของการติดตามเวลานี้อย่างชัดเจน นั่นคือจำนวนชั่วโมงการทำงานที่อนุญาตทั้งหมดไม่ได้คำนวณต่อวัน แต่ไม่เกินหนึ่งปี (ขึ้นอยู่กับความถูกต้องของรอบระยะเวลาบัญชี)

มันถูกนำไปใช้กับทั้งบริษัทและใช้สำหรับพนักงานบางประเภทโดยเฉพาะ

รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ตัวอย่างง่ายๆ ของเรื่องนี้: พนักงานทำงานเพิ่มขึ้นหนึ่งสัปดาห์ชั่วโมง และครั้งที่สอง - น้อยลง ดังนั้นเขาจึงปรับระดับชั่วโมงการทำงานให้สมดุลและฝ่ายบริหารไม่จำเป็นต้องทำงานล่วงเวลา

ลักษณะการบัญชีสรุปเวลาทำงาน ปี 2561

ผลรวมของการบัญชีของชั่วโมงทำงานรวมถึงคุณสมบัติบางอย่าง มาดูกันดีกว่า

ขั้นตอนการเลือกรอบระยะเวลาบัญชี

จากการฝึกฝนแสดงให้เห็นว่า พนักงานในขั้นต้นพวกเขาจัดทำตารางเวลาและจากนั้นพวกเขามุ่งเน้นไปที่การเลือกรอบระยะเวลาบัญชี

หลังจากสร้างตารางแล้วจะมีการตรวจสอบว่าเวลาทำงานรวมไม่เกินกี่เดือน คำนวณที่ 40 ชั่วโมง สัปดาห์การทำงาน.

เลือกจำนวนเดือนที่แน่นอนเป็นเวลาอ้างอิง

ควรเน้นว่ารอบระยะเวลาบัญชีนั้นกำหนดโดยข้อตกลงร่วมของบริษัท ระยะเวลาของชั่วโมงทำงานตามรอบระยะเวลาบัญชีอาจแตกต่างกันขึ้นหรือลง แต่ในขณะเดียวกัน จำนวนเงินทั้งหมดควรเท่ากับค่าปกติในท้ายที่สุด

จะทำตารางเวลาได้อย่างไร?

สรุปการบันทึกชั่วโมงทำงาน นายจ้างแต่ละคนต้องจัดทำตารางการทำงานโดยไม่ผิดพลาด เนื่องจากพนักงานต้องทราบตารางการทำงานล่วงหน้า

กำหนดการที่สร้างขึ้นต้องลงนามโดยฝ่ายบริหารและรักษาความปลอดภัยโดยคำสั่งที่เกี่ยวข้อง

ณ วันนี้ กฎหมายไม่ได้กำหนดเงื่อนไขการเตือนพนักงานเกี่ยวกับกำหนดการใหม่ แต่ทุกอย่างควรอยู่ในช่วงปกติ

ในกระบวนการสร้างตารางเวลา บุคลากร บุคลากรจะตรวจสอบการปฏิบัติตามเงื่อนไขต่อไปนี้:

• การพักผ่อนต่อสัปดาห์ต้องมีอย่างน้อย 48 ชั่วโมง
• ช่วงพักกลางวันอาจแตกต่างกันไปตั้งแต่ 30 นาทีถึง 2 ชั่วโมง
• ไม่รวมความเป็นไปได้ของการเปลี่ยนแปลงหลายครั้งติดต่อกัน
• มีความจำเป็นต้องคำนึงถึง วันหยุดประจำปีซึ่งโดยเฉลี่ยแล้วมีระยะเวลา 28 วันตามปฏิทิน

ความแตกต่างของการแนะนำ

ตารางงานต้องเป็นไปตามมาตรฐานเวลาสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีหนึ่งอย่างสมบูรณ์

นั่นคือเหตุผลที่จำเป็นต้องกำหนดจำนวนหน่วยพนักงานในกระบวนการสร้างตารางการทำงานเมื่อรวมชั่วโมงทำงานเพื่อให้พนักงานไม่ต้องทำงานหนักเกินไปในกระบวนการปฏิบัติงาน

รายละเอียดปลีกย่อยอื่น ๆ

โดยทั่วไปแล้ว การใช้การบัญชีโดยสรุปในบริษัทไม่ได้ทำให้เกิดปัญหาใดๆ ขึ้นโดยเฉพาะ ข้อเสียเพียงอย่างเดียวคือกรณีที่พนักงานถูกเรียกให้ทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุด

พร้อมตารางกะ

อยู่ในระหว่างการดำเนินงาน ตารางกะกฎหมายกำหนดให้เลื่อนวันหยุดได้ตลอดทั้งสัปดาห์

สำหรับเวลาที่ใช้งานได้จริงควรแสดงในไทม์ชีทซึ่งเป็นพื้นฐานในการคำนวณค่าจ้าง

เป็นที่น่าสังเกตว่าใบบันทึกเวลาระบุเวลาทำงานสำหรับแต่ละกะแยกกัน

การจ่ายเงินและค่าจ้าง

สำหรับการคำนวณและการจ่ายค่าจ้างในการบัญชีโดยสรุป ในแต่ละกรณีมีลักษณะเฉพาะของตัวเอง ลองพิจารณาแต่ละตัวเลือกแยกกัน

ชั่วโมงทำงาน

เวลาทำงานหรือค่อนข้างจะเป็นอัตราที่กำหนดจากระยะเวลาของรอบระยะเวลาบัญชี (จำได้ว่าสามารถอยู่ได้นานถึงหนึ่งปี)

ในขณะเดียวกันก็ควรให้ความสนใจกับความจริงที่ว่าเวลาทำงานในช่วงเวลานี้ไม่ควรเกินบรรทัดฐานของชั่วโมงทำงานที่กฎหมายกำหนด (กล่าวง่ายๆคือบรรทัดฐานนำมาจากการคำนวณ 40- ชั่วโมงต่อสัปดาห์)

ควรสังเกตว่าจำนวนชั่วโมงทำงานปกติในรอบระยะเวลาบัญชีที่กำหนดนั้นกำหนดขึ้นตามศิลปะ 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับพนักงานแต่ละประเภทแยกกัน

รอบระยะเวลาบัญชีตลอดทั้งปี ตามลำดับ ชั่วโมงการทำงานใน ปีหน้าต้องเท่ากับหรือน้อยกว่า 1970 ชั่วโมง ตัวเลขนี้พิจารณาจากชั่วโมงทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์

การปรับอัตรา

ชั่วโมงการทำงานจะถูกกำหนดด้วยการบัญชีสรุปซึ่งกำหนดขึ้นสำหรับพนักงานทันทีตลอดระยะเวลาบัญชี หากจำเป็น อัตราจะลดลงอย่างมากหากนาฬิกาไม่ทำงาน

ความเป็นไปได้นี้มีให้ตามประมวลกฎหมายแรงงานฉบับปัจจุบัน

หากคุณมีเงินเดือน

ในกรณีที่กำหนดเงินเดือนประจำสำหรับพนักงาน เงินเดือนจะถูกคำนวณดังนี้:

• จำนวนชั่วโมงทำงานในรอบระยะเวลาบัญชีเท่ากับมาตรฐาน ดังนั้น เงินเดือนจะอยู่ในรูปของเงินเดือน
• ในกรณีของการประมวลผลจะมีการชำระเงินเพิ่มเติม
• หากชั่วโมงทำงานน้อยกว่าที่กำหนดไว้ การชำระเงินจะขึ้นอยู่กับการคำนวณอัตราภาษีต่อชั่วโมง

เพื่อหาอัตรารายชั่วโมงของคุณที่เงินเดือนคงที่ ทางเลือกที่ดีที่สุดจะหันไปทางแผนกบัญชี แต่คุณสามารถทำเองได้ คุณต้องหารเงินเดือนประจำด้วยจำนวนชั่วโมงต่อเดือนที่กำหนดไว้

ในอัตราภาษี

บ่อยครั้งในการบัญชีสรุปชั่วโมงทำงานอัตราภาษีจะถูกใช้

ง่ายต่อการคำนวณเงินเดือนของคุณเอง ทั้งหมดที่จำเป็นคือจำนวนชั่วโมงทำงานคูณด้วยอัตราค่าจ้างรายชั่วโมง

วันหยุด

• รายได้เฉลี่ยต่อชั่วโมงคูณด้วยชั่วโมงทำงานเฉลี่ยรายสัปดาห์ (ชั่วโมงทำงานเฉลี่ย)
• จำนวนผลลัพธ์จะถูกคูณด้วยจำนวนวันหยุด

กลางคืน

ตามประมวลกฎหมายแรงงาน เวลากลางคืนในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียเปิดให้บริการตั้งแต่ 22.00 น. ถึง 06.00 น. ในเวลานี้ พนักงานที่ทำงานของเขามีกำหนดชำระเพิ่มเติม สำหรับแต่ละประเภทแยกกัน

ตัวอย่างเช่น สำหรับ แพทย์ผู้เชี่ยวชาญมีการคิดค่าธรรมเนียม 50% สำหรับช่างทำกุญแจที่ปฏิบัติหน้าที่ในการผลิต - ประมาณ 45%

วันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์

เมื่อคำนวณจำนวนค่าจ้าง ปัญหาบางอย่างเกิดขึ้นเนื่องจากการที่ค่าจ้างสองเท่าเกิดขึ้นในวันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์ การคำนวณเวลาทำงานสะสมจะทำได้ยาก

อย่างไรก็ตาม ปัญหาจะเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อวันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์ดังกล่าวไม่ได้นำมาพิจารณาในกระบวนการจัดทำกำหนดการและการสร้างข้อมูลเพิ่มเติมในใบบันทึกเวลา

กำลังประมวลผล

การทำงานมากเกินไปในระบบบัญชีดังกล่าวถือเป็นการทำงานเกินจำนวนชั่วโมงทำงานปกติสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีที่ยอมรับ

แต่ในขณะเดียวกันก็มีข้อจำกัด คือ ไม่เกิน 120 ชั่วโมงดำเนินการต่อปีสำหรับพนักงานแต่ละคน เกินเวลานี้จะถูกดำเนินคดีและมีโทษ

คำนวณการชำระเงินสำหรับการประมวลผล:

• สองชั่วโมงแรก - 1.5 เท่าของอัตราภาษี
• ชั่วโมงต่อมา - ในอัตราภาษีสองเท่า

หากระยะเวลาทำงานไม่เต็มที่

ด้วยจำนวนชั่วโมงที่ไม่ทำงานในรอบระยะเวลาบัญชีที่กำหนด มีเพียงคนเดียวที่สามารถตำหนิ:

• พนักงานเอง
• นายจ้าง.

ในกรณีที่ลูกจ้างไม่ได้ทำงานตามจำนวนชั่วโมงที่กำหนดโดยความผิดของนายจ้าง ค่าจ้างจะจ่ายเต็มจำนวน

หากสถานการณ์ที่คล้ายกันเกิดขึ้นจากความผิดของพนักงานเอง ผลที่ตามมาหลายประการอาจเกิดขึ้นที่นี่:

• ความผิดเกิดจากการเจ็บป่วย - รายได้เฉลี่ยจ่าย
• สำหรับการผ่านที่ไม่สุภาพจะไม่มีการจ่ายเงินเลย

หากลูกจ้างป่วย

ในกรณีที่บันทึกเวลาการทำงานของพนักงานเป็นวันตามปฏิทิน เงินเดือนจะถูกคำนวณตามค่าจ้างเฉลี่ยต่อวันที่ทำงาน

การคำนวณสามารถทำได้ด้วยวิธีนี้: เงินเดือนสำหรับงวดการคำนวณหารด้วยจำนวนวันที่ทำงานในนั้น

หลังจากนั้นตามใบรับรองความสามารถในการทำงานการชำระเงินจะถูกคำนวณสำหรับวันที่ขาดหายไป

ค่าตอบแทนอื่นๆ

ในกระบวนการจ่ายเงินเดือนสำหรับพนักงานที่เดินทางเพื่อธุรกิจ จะใช้ค่าจ้างรายชั่วโมงโดยเฉลี่ยหรือพิจารณารายได้เฉลี่ยในช่วงหลายเดือนที่ผ่านมา

ทุกอย่างขึ้นอยู่กับสิ่งที่พวกเขาทำกำไรได้มากกว่าสำหรับองค์กร

ขั้นตอนการคำนวณค่าจ้างสำหรับวันดังกล่าวมีดังนี้

• รายได้เฉลี่ยต่อชั่วโมงคำนวณโดยการหารค่าจ้างสำหรับวันทำงานด้วยจำนวนชั่วโมง
• การคำนวณวันเดินทางเพื่อธุรกิจคำนวณโดยการคูณรายได้เฉลี่ยต่อชั่วโมงด้วยจำนวนชั่วโมงที่พนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ

จากข้อมูลข้างต้น เมื่อคำนวณค่าเดินทาง ทางเลือกที่ดีที่สุดคือการใช้รายได้เฉลี่ยต่อชั่วโมง

ตัวอย่างที่ 1

สมมติว่า Ivanov ทำงาน 140 ชั่วโมงในเดือนมกราคมและกุมภาพันธ์ ตั้งแต่วันที่ 1 มีนาคมถึง 28 มีนาคม เขาลาพักร้อน และสิ่งนี้ส่งผลกระทบต่อความจริงที่ว่าเขาไม่มีชั่วโมงทำงานในเดือนนี้ ด้วยเหตุนี้ พนักงานฝ่ายบุคคลจึงลดอัตราของเขาในเดือนนี้

ในขั้นต้น มีความจำเป็นต้องคำนวณว่ามาตรฐานใหม่จะเท่ากับอะไรในเดือนนี้ ในการทำเช่นนี้ เรากำหนดจำนวนวันที่ตรงกับเวลาทำงานโดยพิจารณาจากการทำงานในสัปดาห์ที่ 40 ชั่วโมง

โดยใช้ปฏิทินปกติ เราพบว่ามี 20 วันดังกล่าว

หลังจากนั้นวันเหล่านี้จะต้องคูณด้วย 8 (ชั่วโมงทำงานต่อวัน)

ปรากฎตัวเลขเท่ากับ 15 - นี่คือจำนวนชั่วโมงที่จะลดลง (20 วันคูณด้วย 8 - 175)

ดังนั้นรอบระยะเวลาบัญชีของ Ivanov คือ 286 ชั่วโมงจากนั้นจึงเป็นไปตามเกณฑ์ปกติ

ตัวอย่าง 2

สมมติว่า Koltakova ทำงานเป็นเจ้าของร้าน และเธอลาออกในวันที่ 20 มกราคม ในช่วงเวลานั้นเธอทำงานเพียง 5 กะเท่านั้น (ตามปฏิทินตั้งแต่วันที่ 15 มกราคม ถึง 19 มกราคม)

กะละ 10 ชม.

เมื่อคำนวณ ชั่วโมงทำงานของเธอคือ 50 ชั่วโมง (5x10 = 50)

รอบระยะเวลาบัญชีที่องค์กรคำนวณเป็นรายไตรมาส ในการคำนวณมาตรฐานก่อนอื่นคุณควรคำนวณจำนวนวันทำการที่ลดลงในช่วงเวลาตั้งแต่วันที่ 1 มกราคมถึง 19 มกราคม พลิกดูปฏิทินขอความช่วยเหลือ เห็นว่ามีแค่ 8 วันเท่านั้น

ในขั้นตอนสุดท้าย เราจะคำนวณตามวันที่ 8 คูณด้วย 8 ชั่วโมง เท่ากับ 64

ซึ่งหมายความว่าใช้เวลาดำเนินการ 4 ชั่วโมง

ตามนี้ ฝ่ายบริหารควรคำนวณการประมวลผล 2 ชั่วโมงในอัตรา 1.5 - อีก 2 ชั่วโมงในอัตราสองเท่า

ความสนใจ!

• เนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงกฎหมายบ่อยครั้ง บางครั้งข้อมูลจึงล้าสมัยเร็วกว่าที่เราจะอัปเดตบนเว็บไซต์ได้
• ทุกกรณีเป็นรายบุคคลและขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย ข้อมูลพื้นฐานไม่ได้รับประกันวิธีแก้ปัญหาเฉพาะของคุณ

ดังนั้นที่ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญฟรีจึงทำงานให้คุณตลอดเวลา!

แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับทุกวันตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน.

ตามมาตรา 104 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อตามเงื่อนไขการผลิต (งาน) ในองค์กรโดยรวมหรือเมื่อปฏิบัติงานบางประเภทชั่วโมงทำงานรายวันหรือรายสัปดาห์ที่กำหนดไว้สำหรับหมวดหมู่นี้ ไม่สามารถสังเกตคนงานได้ อนุญาตให้แนะนำการบัญชีโดยสรุป

ท่ามกลาง องค์กรงบประมาณการบันทึกเวลาทำงานโดยสรุปมักพบที่สถานีรถพยาบาลและในสถานพยาบาลที่มีโรงพยาบาล เนื่องจากความจำเพาะคือ ดูแลรักษาทางการแพทย์ในเวลาใดก็ได้ของวันหรือวันในสัปดาห์ เราจะพูดถึงในบทความนี้เกี่ยวกับวิธีการจ่ายเงินสำหรับงานของพนักงานที่มีบันทึกชั่วโมงการทำงานสะสม

มีอะไรพิเศษสรุปบัญชี
ชั่วโมงทำงาน?

ตามประมวลกฎหมายแรงงาน เวลาทำงานคือเวลาที่ลูกจ้างต้องปฏิบัติหน้าที่แรงงานตามระเบียบแรงงานภายในและข้อกำหนดของสัญญาจ้างงาน และนายจ้างมีหน้าที่เก็บบันทึกเวลาทำงานจริงของแต่ละคน พนักงาน ( ศิลปะ. 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย).

นายจ้างอนุมัติระเบียบภายในโดยคำนึงถึงความเห็นของตัวแทนลูกจ้างขององค์กร ( ศิลปะ. 190 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย). นอกจากนี้ ตาม ศิลปะ. 22 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียนายจ้างมีหน้าที่ต้องแนะนำให้ลูกจ้างรู้จักกับลายเซ็นด้วยข้อบังคับท้องถิ่นที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับงานของพวกเขา

นายจ้างสามารถเก็บบันทึกชั่วโมงทำงานรายวัน รายสัปดาห์ หรือสรุปโดยขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของงาน

ลักษณะเฉพาะของการบัญชีโดยสรุปคือ การบัญชีชั่วโมงทำงาน ตรงกันข้ามกับรายวันและรายสัปดาห์ อนุญาตให้เบี่ยงเบนของระยะเวลาทำงานต่อวันและภายในหนึ่งสัปดาห์จากที่กำหนดไว้สำหรับคนงานประเภทนี้ ในเวลาเดียวกัน การทำงานหนักเกินไปในบางวัน (สัปดาห์) สามารถชดเชยได้หากขาดในวันอื่น (สัปดาห์) เพื่อให้ภายในรอบระยะเวลาบัญชีหนึ่ง ระยะเวลาทำงานรวมไม่เกินจำนวนชั่วโมงทำงานปกติสำหรับสิ่งนี้ ระยะเวลา ( ศิลปะ. 104 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย). ดังนั้นการปฏิบัติตามมาตรฐานแรงงาน - การทำงานนอกจำนวนชั่วโมงทำงานมาตรฐาน - จะไม่รับประกันในหนึ่งสัปดาห์ แต่เป็นระยะเวลานานกว่า (เดือน, ไตรมาส, ปี)

การบัญชีสะสมเกิดขึ้นได้อย่างไร?

ตาม ศิลปะ. 104 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียขั้นตอนการแนะนำการบัญชีโดยย่อของชั่วโมงทำงานถูกกำหนดโดยระเบียบแรงงานภายใน มันถูกแนะนำบนพื้นฐานของคำสั่งของหัวหน้าองค์กรโดยรวมหรือสำหรับพนักงานบางประเภทเมื่อทำงานบางประเภท

สำหรับพนักงานบางประเภท การบัญชีโดยย่อของชั่วโมงทำงานจะถูกจัดทำขึ้นบนพื้นฐานของการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบพิเศษ ตัวอย่างเช่นตามระเบียบเกี่ยวกับเวลาทำงานและเวลาพักของสมาชิกลูกเรือ (บุคลากรพลเรือน) ของเรือสนับสนุนของกองทัพสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งได้รับอนุมัติจาก ตามคำสั่งของกระทรวงกลาโหมของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 พฤษภาคม 2546 ฉบับที่ 170 จะมีการจัดทำบัญชีสรุปชั่วโมงการทำงานสำหรับลูกเรือของเรือ

ข้อบังคับเกี่ยวกับเวลาทำงานและเวลาพักของผู้ขับขี่โดยเฉพาะ(ต่อไปนี้ - ระเบียบ) อนุมัติโดย ตามคำสั่งของกระทรวงคมนาคมของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 20 สิงหาคม 2547 ฉบับที่ 15 ได้มีการจัดทำบัญชีสรุปชั่วโมงทำงานสำหรับผู้ขับเคลื่อนสถาบันสุขภาพ ตาม ข้อ 12 ของข้อบังคับสำหรับคนขับรถพยาบาล ระยะเวลาของการทำงานประจำวัน (กะ) สามารถเพิ่มเป็น 12 ชั่วโมงได้ หากระยะเวลารวมของการขับรถในช่วงเวลาของการทำงานประจำวัน (กะ) ไม่เกิน 9 ชั่วโมง

ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการคำนวณค่าจ้าง

การแนะนำการบัญชีโดยย่อในองค์กรเกี่ยวข้องกับการจัดตั้ง:

ระยะเวลาของรอบระยะเวลาบัญชี (เดือน ไตรมาส ปี)

ชั่วโมงการทำงานสำหรับรอบระยะเวลาบัญชี

ตารางงาน.

รอบระยะเวลาบัญชี ดังที่ได้กล่าวมาแล้วรอบระยะเวลาบัญชีสามารถมีระยะเวลาใดก็ได้ - เดือน, ไตรมาส, ครึ่งปี แต่ไม่เกินหนึ่งปี ( ศิลปะ. 104 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย). ตามกฎแล้วขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของสถาบันและวงจรการผลิต

อัตราชั่วโมงสำหรับรอบระยะเวลาบัญชี ตัวบ่งชี้จะพิจารณาจากชั่วโมงการทำงานรายสัปดาห์ที่กำหนดไว้สำหรับคนงานประเภทนี้ตามปฏิทินการผลิต

ตัวอย่างเช่น ระยะเวลาที่อนุญาตของงานประจำวันของบุคลากรทางการแพทย์ระบุไว้ใน ศิลปะ. 350 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย- ไม่เกิน 39 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ นอกจากนี้, พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 14 กุมภาพันธ์ 2546 ฉบับที่ 101 "ในช่วงเวลาทำงานของผู้ปฏิบัติงานทางการแพทย์ขึ้นอยู่กับตำแหน่งและ (หรือ) พิเศษ" ที่นำมาใช้ตามบทความนี้กำหนดเวลาทำงานที่สั้นลงสำหรับบุคลากรทางการแพทย์บางประเภท - จาก 36 ถึง 24 ชั่วโมงต่อ สัปดาห์. ในสถาบันดูแลสุขภาพมีการบันทึกชั่วโมงทำงานโดยสรุปรอบระยะเวลาบัญชีคือปี บรรทัดฐานของชั่วโมงทำงานตามปฏิทินการผลิตปี 2551:

ด้วยสัปดาห์ 36 ชั่วโมง - 1,793 ชั่วโมง

ในสัปดาห์ที่ 24 ชั่วโมง 1,193 ชั่วโมง

เมื่อพิจารณาจากข้างต้น นายจ้าง - สถาบันดูแลสุขภาพต้องกำหนดบรรทัดฐานของชั่วโมงสำหรับเจ้าหน้าที่ทางการแพทย์บางประเภทไม่เกินที่ระบุไว้ข้างต้น นั่นคือ 1 793 หรือ 1 193 ชั่วโมง

กำหนดการ ... นายจ้างมีหน้าที่จัดระเบียบงานในลักษณะที่ลูกจ้างซึ่งได้รับมอบหมายให้บันทึกชั่วโมงการทำงานโดยย่อ ได้ทำงานตามมาตรฐานชั่วโมงทำงานสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีอย่างเต็มที่ สำหรับสิ่งนี้ ตารางกะได้รับการพัฒนาสำหรับรอบระยะเวลาบัญชี ซึ่งจะกำหนดเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของการทำงาน ระยะเวลาของกะ และเวลาพักระหว่างกะจะถูกกำหนด

ตารางกะได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของหัวหน้าโดยคำนึงถึงความคิดเห็นของหน่วยงานสหภาพแรงงานที่ได้รับการเลือกตั้งขององค์กรถ้ามีและแจ้งให้พนักงานทราบภายในหนึ่งเดือนก่อนมีผลบังคับใช้ ( ศิลปะ. 103 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย). ระยะเวลาการทำงานตามตารางกะต้องไม่เกินค่าปกติของชั่วโมงทำงานในรอบระยะเวลาบัญชี
ในขณะเดียวกันก็ยอมรับไม่ได้ว่าเวลาทำงานไม่เสร็จตามมาตรฐาน

เมื่อจัดทำตารางกะ คุณต้องจำไว้ว่าห้ามทำงานสองกะติดต่อกัน (มาตรา 103 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ค่าตอบแทนแรงงานในการบัญชีสรุป

ด้วยการบัญชีโดยสรุปของเวลาทำงานตามกฎแล้วจะใช้ระบบค่าจ้างตามเวลา - อัตราค่าจ้างรายชั่วโมงหรือเงินเดือนอย่างเป็นทางการ

องค์ประกอบของระบบค่าตอบแทน - ขนาดของอัตราภาษีศุลกากร, เงินเดือน, โบนัสและการจ่ายเงินจูงใจอื่น ๆ - กำหนดโดยระเบียบว่าด้วยค่าตอบแทน

หากสถาบันใช้อัตราค่าจ้างรายชั่วโมง เงินเดือนของพนักงานสำหรับเดือนนั้นจะคำนวณตามชั่วโมงที่เขาทำงานจริงในเดือนนั้น

สถาบันได้แนะนำการบัญชีสรุปชั่วโมงการทำงานที่มีรอบระยะเวลาบัญชีหนึ่งปี อัตรารายชั่วโมงของพนักงานคือ 35 รูเบิล ตามตารางกะเขาทำงานตลอด 24 ชม. ในเดือนสิงหาคม 2551 เขาทำงานเจ็ดกะเสร็จตามกำหนดการ

ชั่วโมงการทำงานจริงในเดือนสิงหาคม - 168 (24 ชม. x 7 กะ)

เงินเดือนที่เกิดขึ้นกับพนักงานในเดือนสิงหาคมมีจำนวน 5,880 รูเบิล (168 h x 35 rubles)

หากพนักงานมีเงินเดือนอย่างเป็นทางการ เขาก็จะได้รับเงินเต็มจำนวน โดยมีเงื่อนไขว่ากะทำงานทั้งหมดเป็นไปตามกำหนดการ หากเขาทำงานไม่เต็มที่เป็นเวลาหนึ่งเดือน เงินเดือนของเขาจะถูกคำนวณตามสัดส่วนของเวลาที่ทำงาน ในกรณีนี้ นักบัญชีจำเป็นต้องคำนวณอัตราค่าจ้างรายชั่วโมง ซึ่งกำหนดจากจำนวนชั่วโมงทำงานมาตรฐานในหนึ่งเดือน

จำนวนชั่วโมงทำงานปกติในหนึ่งเดือนสามารถคำนวณได้จากบรรทัดฐานของชั่วโมงทำงานเป็นชั่วโมง:

ปีนี้;

ในรอบระยะเวลาบัญชี

เดือนนี้.

กฎหมายไม่ได้กำหนดขั้นตอนการคำนวณอัตราค่าจ้างรายชั่วโมง ดังนั้นจึงต้องมีการประดิษฐานอยู่ในข้อตกลงร่วมหรือในระเบียบว่าด้วยค่าจ้าง

องค์กรได้แนะนำการบัญชีสรุปชั่วโมงทำงานโดยมีรอบระยะเวลาบัญชีเป็นไตรมาส คนขับจะได้รับเงินตามเงินเดือนอย่างเป็นทางการจำนวน 13,000 รูเบิล ตามตารางกะ เขาทำงาน 12 ชั่วโมงต่อวัน ในเดือนสิงหาคม 2008 เขาทำงาน 10 กะแทนที่จะเป็น 14 กะ องค์กรมี 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์

มาคำนวณเงินเดือนคนขับเดือนสิงหาคมกัน

ตัวเลือกที่ 1. อัตราค่าจ้างรายชั่วโมงคำนวณตามเวลาทำงานมาตรฐานสำหรับปี อัตราชั่วโมงทำงานของปี 2551 คือ 1,993 ชั่วโมง

จำนวนชั่วโมงทำงานปกติต่อเดือนคือ 166 (1,993 ชั่วโมง / 12 เดือน)

จำนวนชั่วโมงทำงานจริงต่อเดือนคือ 120

อัตรารายชั่วโมงของพนักงานคือ 78.31 รูเบิล (13,000 รูเบิล / 166 ชั่วโมง)

เงินเดือนในเดือนสิงหาคมจะเท่ากับ 9 397.20 รูเบิล (78.31 รูเบิล x 120 ชม.)

ตัวเลือกที่ 2 อัตราค่าจ้างรายชั่วโมงคำนวณตามเวลาทำงานมาตรฐานสำหรับรอบระยะเวลาบัญชี บรรทัดฐานของเวลาทำงานสำหรับไตรมาสที่สองของปี 2551 ตามปฏิทินการผลิตปี 2551 คือ 493 ชั่วโมง

จำนวนชั่วโมงทำงานปกติต่อเดือนคือ 164 ชั่วโมง (493 ชั่วโมง / 3 เดือน)

อัตรารายชั่วโมงของพนักงานคือ 79.27 รูเบิล (13,000 รูเบิล / 164 ชั่วโมง)

เงินเดือนในเดือนสิงหาคมจะเท่ากับ 9,512.40 รูเบิล (79.27 รูเบิล x 120 ชม.)

ตัวเลือกที่ 3 อัตรารายชั่วโมงของคนขับคำนวณตามเวลาทำงานรายเดือนตามตารางการทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ชั่วโมงการทำงานในเดือนสิงหาคม 2551 ตามปฏิทินการผลิตปี 2551 คือ 168 ชั่วโมง

อัตรารายชั่วโมงของพนักงานคือ 77.38 รูเบิล (13,000 รูเบิล / 168 ชั่วโมง)

เงินเดือนในเดือนสิงหาคมจะเท่ากับ 9,285.60 รูเบิล (77.38 รูเบิล x 120 ชั่วโมง)

ทำงานล่วงเวลา

ด้วยการสรุปบัญชี พนักงานในช่วงเวลาหนึ่งสามารถประมวลผลบรรทัดฐานของเวลาทำงาน ( ช. 1 ช้อนโต๊ะ 104 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย). อย่างไรก็ตาม การทำงานล่วงเวลาดังกล่าวถือเป็นการทำงานล่วงเวลาก็ต่อเมื่อเกิดขึ้นหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาอ้างอิงเท่านั้น ( ช. 1 ช้อนโต๊ะ 99 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย). ในเวลาเดียวกันการทำงานล่วงเวลาไม่ควรเกินสี่ชั่วโมงสำหรับพนักงานแต่ละคนเป็นเวลาสองวันติดต่อกันและ 120 ชั่วโมงต่อปี ( ศิลปะ. 99 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย).

งานที่ทำเกินจำนวนชั่วโมงทำงานปกติในช่วงเวลาอ้างอิง ให้จ่ายเป็นค่าล่วงเวลาตาม ศิลปะ. 152 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย... สำหรับสองชั่วโมงแรก จะได้รับเงินอย่างน้อยหนึ่งและครึ่ง และสำหรับชั่วโมงถัดไป - อย่างน้อยก็เพิ่มเป็นสองเท่า ค่าแรงที่สูงขึ้นสำหรับการทำงานล่วงเวลาอาจกำหนดร่วมกันหรือ สัญญาจ้างตลอดจนระเบียบข้อบังคับของท้องถิ่น

ตัวอย่างเช่น ถ้ารอบระยะเวลาบัญชีเป็นไตรมาส ในบางเดือนของไตรมาส พนักงานอาจทำงานมากกว่าจำนวนชั่วโมงทำงานปกติ แต่ถ้าหลังสิ้นเดือนที่สามของไตรมาส ชั่วโมงการทำงานจริง เกินมาตรฐานก็ต้องจ่ายตามกฎหมายแรงงาน

พนักงานมีเวลาทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ อัตราค่าจ้างรายชั่วโมงคือ 100 รูเบิล พนักงานทำงานในโหมดการบัญชีสรุปชั่วโมงทำงาน รอบระยะเวลาบัญชีคือไตรมาส ชั่วโมงการทำงานในไตรมาสที่ 3 ของปี 2551 - 528 ชั่วโมง (กรกฎาคม - 184 ชั่วโมง สิงหาคม - 168 ชั่วโมง กันยายน - 176 ชั่วโมง)

ตามกำหนดการ พนักงานต้องทำงาน 190 ชั่วโมงในเดือนกรกฎาคม 159 ชั่วโมงในเดือนสิงหาคม และ 184 ชั่วโมงในเดือนกันยายน

จะมีมูลค่า 19,000 รูเบิลในเดือนกรกฎาคม (100 rubles x 190 h) ในเดือนสิงหาคม - 16 800 rubles (100 รูเบิล x 168 ชม.)

จากผลรอบระยะเวลาบัญชีพนักงานจะทำงาน 533 ชั่วโมง (190 + 159 + 184) ซึ่งเกินมาตรฐาน 5 ชั่วโมง (533 - 528) เนื่องจากส่วนเกินจะเกิดขึ้นเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี ชั่วโมงเหล่านี้เป็นการทำงานล่วงเวลา 2 ชั่วโมง ทำงานล่วงเวลาจ่ายไม่น้อยกว่าครึ่งและ 3 ชั่วโมงที่เหลือ (5 - 2) - ไม่น้อยกว่าสองเท่า

ดังนั้นเงินเดือนในเดือนกันยายนจะเป็น:

ในอัตราภาษี - 17,900 รูเบิล (RUB 100 x 179 ชม.);

ค่าล่วงเวลา - 900 รูเบิล (100 rubles x 2 ชั่วโมง x 1.5 + 100 rubles x 3 ชั่วโมง x 2)

เงินเดือนรวมของเดือนกันยายนจะเท่ากับ 18,800 รูเบิล (17 900 + 900)

ทำงานกลางคืน

ตาม ศิลปะ. 96 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเวลากลางคืน ถือเป็นเวลา 22.00 น. ถึง 6.00 น. แต่ละชั่วโมงของงานดังกล่าวจะได้รับค่าจ้างในอัตราที่เพิ่มขึ้นเมื่อเทียบกับการทำงานภายใต้สภาวะปกติ ( ศิลปะ. 154 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย).

พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 22 กรกฎาคม 2551 ฉบับที่ 554 "On ขนาดขั้นต่ำการเพิ่มขึ้นของค่าจ้างสำหรับการทำงานในเวลากลางคืน ” มีการระบุไว้ว่าทุก ๆ ชั่วโมงของการทำงานในเวลากลางคืนจะได้รับค่าจ้างเพิ่มขึ้นในอัตราภาษีอย่างน้อย 20%

สำหรับพนักงานของสถาบันดูแลสุขภาพ การจ่ายเงินเพิ่มเติมสำหรับงานกลางคืนกำหนดไว้ที่ 50% ของอัตราค่าจ้างรายชั่วโมงหรือเงินเดือนอย่างเป็นทางการสำหรับแต่ละชั่วโมงของการทำงาน ( ข้อ 5.1 ของคำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขของสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 377 ).

สถานพยาบาลมีบันทึกชั่วโมงการทำงานสะสมสำหรับคนขับรถพยาบาล เงินเสริมสำหรับงานกลางคืนคือ 50% ของอัตราค่าจ้างรายชั่วโมง ในเดือนสิงหาคม 2551 คนขับทำงาน 180 ชั่วโมง โดยในเวลากลางคืน 42 ชั่วโมง อัตรารายชั่วโมงคือ 68 รูเบิล รอบระยะเวลาบัญชีคือเดือน

มาคำนวณเงินเดือนคนขับกัน

มากำหนดจำนวนชั่วโมงทำงานล่วงเวลากัน:

ชั่วโมงการทำงานในเดือนสิงหาคม 2551 ตามปฏิทินการผลิตคือ 168 ชั่วโมง ทั้งหมดชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาในเดือนที่กำหนด - 12

ค่าจ้างกลางวันจะเท่ากับ 9 384 รูเบิล ((180 ชั่วโมง - 42 ชั่วโมง) x RUB 68) (ค่าล่วงเวลาครั้งเดียวได้รับการพิจารณาแล้ว)

เงินเดือนในเวลากลางคืน - 4,284 รูเบิล (42 ชม. x 68 รูเบิล x 1.5)

การจ่ายเงินสำหรับการทำงานล่วงเวลาสองชั่วโมงแรก - 68 รูเบิล (68 rubles x 0.5 x 2 h) การชำระเงินสำหรับชั่วโมงที่เหลือ - 680 rubles (68 rubles / h x 1.0 x 10 h)

จำนวนเงินเดือนพนักงานทั้งหมดในเดือนสิงหาคม 2551 จะเป็น 14,416 รูเบิล (9 384 + 4 284 + 68 + 680)

ทำงานวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์

หากกะของพนักงานตามกำหนดเวลาตรงกับวันหยุดงานของเขาจะได้รับค่าจ้างตาม ศิลปะ. 153 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย:

สำหรับพ่อค้า - อัตราชิ้นไม่น้อยกว่าสองเท่า

พนักงานที่จ่ายงานตามอัตราค่าจ้างรายวันและรายชั่วโมง - อย่างน้อยสองเท่าของอัตราค่าจ้างรายวันหรือรายชั่วโมง

ถึงพนักงานที่ได้รับเงินเดือน (เงินเดือนราชการ):

ในอัตรารายวันหรือรายชั่วโมงอย่างน้อยหนึ่งอัตรา (ส่วนหนึ่งของเงินเดือน (เงินเดือนราชการ) ต่อวันหรือชั่วโมงทำงาน) เกินกว่าเงินเดือน (เงินเดือนราชการ) หากทำงานในวันหยุดหรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ ดำเนินการภายในระยะเวลาทำงานรายเดือน

ในจำนวนไม่น้อยกว่าสองเท่าของอัตรารายวันหรือรายชั่วโมง (ส่วนหนึ่งของเงินเดือน (เงินเดือนราชการ) ต่อวันหรือชั่วโมงการทำงาน) ที่เกินจากเงินเดือน (เงินเดือนราชการ) หากทำงานเกินเกณฑ์รายเดือน ของเวลาทำงาน

จำนวนเงินค่าตอบแทนเฉพาะสำหรับการทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์สามารถกำหนดได้โดยสัญญาจ้าง ข้อตกลงร่วม หรือกฎหมายท้องถิ่นอื่น ๆ โดยพิจารณาจากความเห็นของตัวแทนพนักงาน

ตามคำขอของพนักงานที่ทำงานในวันหยุดหรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ เขาอาจได้รับวันหยุดอีกวัน ในกรณีนี้ การทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์จะได้รับเงินในจำนวนเดียว และวันพักผ่อนจะไม่ได้รับการชำระเงิน

ตาม คำชี้แจงของคณะกรรมการแห่งรัฐเพื่อแรงงานของสหภาพโซเวียตรัฐสภาของสภาสหภาพแรงงานกลาง All-Union ลงวันที่ 08.08.1966 ฉบับที่13 / P-21(ต่อไปในที่นี้จะเรียกว่า การชี้แจง) การทำงานในวันหยุดโดยสรุปการบัญชีชั่วโมงทำงานรวมอยู่ในบรรทัดฐานของชั่วโมงทำงานรายเดือน จ่ายเงินให้กับพนักงานทุกคนสำหรับชั่วโมงทำงานจริงในวันหยุด เมื่อส่วนหนึ่งของกะงานตรงกับวันหยุด ชั่วโมงทำงานจริงในวันหยุดจะได้รับเงินเป็นสองเท่า (จาก 0 ชั่วโมงถึง 24 ชั่วโมง)

สถาบันได้จัดทำบัญชีสรุปชั่วโมงการทำงานของคนเฝ้ายาม เงินเสริมสำหรับงานกลางคืนคือ 20% ของอัตราค่าจ้างรายชั่วโมง ในเดือนพฤษภาคม 2551 คนเฝ้ายาม S. A. Ivanov ทำงาน 159 ชั่วโมงซึ่ง 42 ชั่วโมงในเวลากลางคืนและ 10 ชั่วโมงในวันหยุด อัตราภาษีรายชั่วโมงคือ 48 รูเบิล รอบระยะเวลาบัญชีคือเดือน

มาคำนวณเงินเดือนคนเฝ้ากัน

บรรทัดฐานของชั่วโมงในเดือนพฤษภาคม 2551 คือ 159 เนื่องจากงานของ S.A. Ivanov ดำเนินการภายในบรรทัดฐานรายเดือนการชำระเงิน ชั่วโมงวันหยุดทำในอัตราชั่วโมงเดียวที่เกินเงินเดือน

การชำระเงินสำหรับชั่วโมงวันหยุดจะเป็น 480 รูเบิล (10 ชม. x 48 รูเบิล)

การชำระเงินสำหรับชั่วโมงทำงานจริง - 5 616 รูเบิล ((159 ชั่วโมง - 42 ชั่วโมง) x 48 รูเบิล)

ยอดรวมของเงินเดือนพนักงานในเดือนพฤษภาคม 2551 จะเท่ากับ 8,515.2 รูเบิล (480 + 2 419.20 + 5 616)

สำหรับพนักงานที่มีบันทึกชั่วโมงทำงานสะสม งานในวันหยุดจะรวมอยู่ในบรรทัดฐานของชั่วโมงทำงานรายเดือน และต้องปฏิบัติตามบรรทัดฐานนี้ รวมถึงการทำงานในวันหยุดที่ไม่ทำงาน ดังนั้น ในการคำนวณชั่วโมงทำงานล่วงเวลา ไม่ควรนับงานในวันหยุดที่ทำเกินเวลาทำงานปกติ เนื่องจากได้จ่ายไปแล้วเป็นสองเท่า ตำแหน่งนี้ขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงที่ว่าลักษณะทางกฎหมายของการทำงานล่วงเวลาและการทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์เหมือนกัน การชำระเงินในจำนวนเงินที่เพิ่มขึ้นในเวลาเดียวกันตามพื้นฐานของศิลปะ 152 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและศิลปะ 153 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียจะไม่สมเหตุสมผลและมากเกินไป (ข้อ 4 ของการชี้แจงคำตัดสินของศาลฎีกาของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 30 พฤศจิกายน 2548 ฉบับที่ GKPI05-1341)

มาเปลี่ยนเงื่อนไขของตัวอย่างที่ 5 กัน Ivanov ทำงาน 172 ชั่วโมงในเดือนพฤษภาคม

ในกรณีนี้ ชั่วโมงทำงานจริงเกินบรรทัดฐานรายเดือน ดังนั้น การชำระเงินสำหรับชั่วโมงวันหยุดต้องทำเป็นจำนวนอย่างน้อยสองเท่าของอัตรารายชั่วโมงที่เกินเงินเดือน

การชำระเงินสำหรับชั่วโมงวันหยุดจะเป็น 960 รูเบิล (10 ชม. x 48 รูเบิล x 2)

ชำระเงินในเวลากลางคืน - 2,419.20 รูเบิล (42 h x 48 rubles x 1.2)

ชำระเงินตามชั่วโมงจริง - 6 240 รูเบิล ((172 ชั่วโมง - 42 ชั่วโมง) x 48 รูเบิล)

จำนวนชั่วโมงทำงานล่วงเวลาในเดือนพฤษภาคมสำหรับ Ivanov คือ 13 (172 - 159) เราต้องจ่ายแค่ 3 ชั่วโมง (13-10) เพราะ 10 ชั่วโมงถูกจ่ายเป็นสองเท่าแล้ว

ค่าล่วงเวลาจะเท่ากับ 96 รูเบิล (RUB 48 x 2 ชั่วโมง x 0.5 + RUB 48 x 1 ชั่วโมง x 1) (ค่าล่วงเวลาครั้งเดียวได้รับการพิจารณาแล้ว)

หากองค์กรจัดระเบียบระบบการทำงานอย่างต่อเนื่องในระหว่างกิจกรรม ก็จำเป็นต้องแนะนำตารางกะ ซึ่งจำนวนชั่วโมงทำงานต่อสัปดาห์อาจแตกต่างจากเวลาทำงานปกติที่ 40 ชั่วโมง ในกรณีนี้ มีความจำเป็นต้องปฏิบัติตามชั่วโมงการทำงานที่กฎหมายกำหนดสำหรับเดือนโดยรวม

เมื่อทำงานเกินบรรทัดฐานที่กำหนด พนักงานต้องได้รับคำเตือนเกี่ยวกับความต้องการดังกล่าวในเวลาที่เหมาะสม ในกรณีนี้ การทำงานล่วงเวลาจะเป็นแบบแผนโดยได้รับค่าจ้างที่เหมาะสม จำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดไม่ควรเกิน 120 ต่อปีและมากกว่าสี่ชั่วโมงในช่วงสองวันติดต่อกัน

ตามมาตรา 104 ของประมวลกฎหมายแรงงานการบัญชีโดยสรุปช่วยให้คุณสามารถติดตามบรรทัดฐานทางกฎหมายของชั่วโมงทำงานภายในหนึ่งสัปดาห์ (ไม่เกิน 40 ชั่วโมง) หรือหนึ่งเดือน แต่สำหรับรอบระยะเวลาบัญชีของการบัญชีสรุปที่จัดตั้งขึ้นในองค์กร

บทนำของการบัญชีโดยย่อ

เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่าการแนะนำการบัญชีสะสมเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับพนักงานบางคนและด้วยวิธีหมุนเวียน /> การจ้างงานโดยมีรอบระยะเวลาบัญชีหนึ่งเดือนและไตรมาสสำหรับตำแหน่งบางตำแหน่ง ในกรณีอื่น บริษัทกำหนดรอบระยะเวลาบัญชีโดยอิสระและกำหนดไว้ในภายใน เอกสารกำกับดูแล... ซึ่งอาจเป็นรอบระยะเวลาบัญชีรายเดือน รายไตรมาส หรือรายปีก็ได้ ในเวลาเดียวกัน ลูกจ้างอาจทำงานในบางเดือนมากหรือน้อยกว่าปกติของชั่วโมงทำงานที่กฎหมายกำหนด

สาระสำคัญของการบัญชีโดยสรุปคือตามผลลัพธ์ของงวดที่พนักงานต้องทำงาน จัดตั้งขึ้นโดยกฎหมายชั่วโมงทำงาน. ตัวอย่างเช่น ในปี 2560 - 2516 ชั่วโมงสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีประจำปีที่มีชั่วโมงทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ตารางการทำงานถูกสร้างขึ้นสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีภายในบรรทัดฐานที่กำหนดไว้ ยิ่งเวลาผ่านไปนานเท่าไร นายจ้างก็ยิ่งมีแนวโน้มที่จะตัดการทำงานล่วงเวลาออกไปมากขึ้นเท่านั้น

บันทึก

เพื่อให้ค่าจ้างในวันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์ถูกต้องตามกฎหมาย คุณต้องพิจารณาว่าวันหยุดเป็นวันทำงานหรือวันหยุดสุดสัปดาห์ หากเป็นวันหยุดทำการ จะแสดงในบัตรรายงานเป็น "ฉัน" - ผลิตภัณฑ์ และค่าธรรมเนียมขั้นต่ำสำหรับวันนี้จะต้องชำระเป็นจำนวนเดียว เนื่องจากไม่มีการเบี่ยงเบนพิเศษสำหรับการทำบัญชีโดยสรุปในมาตรา 153 ของ ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

นายจ้างต้องเผชิญกับปัญหาหลักเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี เมื่อจำเป็นต้องเปรียบเทียบชั่วโมงทำงานจริงของพนักงานแต่ละคนกับบรรทัดฐานทางกฎหมาย ที่นี่ควรระลึกไว้เสมอว่าบรรทัดฐานที่ควบคุมนั้นไม่รวมเวลาที่พนักงานไม่ได้ปฏิบัติหน้าที่ด้วยเหตุผลอันสมควร อาจเป็นการลาประจำปีหรือการศึกษาการลาโดยไม่ได้รับค่าจ้างความทุพพลภาพชั่วคราวระยะเวลาในการปฏิบัติหน้าที่ของรัฐและหน้าที่สาธารณะ ดังนั้น เหตุผลไม่ควรเกี่ยวข้องกับการหลีกเลี่ยงงาน เช่น การออกจากงานหรือการหยุดทำงานอันเนื่องมาจากความผิดของพนักงาน บรรทัดฐานทางกฎหมายของเวลาทำงานในกรณีเหล่านี้จะลดลงตามจำนวนชั่วโมงของการขาดงานซึ่งตรงกับเวลาทำงานตามกำหนดเวลาของพนักงานเท่านั้น นั่นคือจำนวนชั่วโมงที่ผู้เชี่ยวชาญพลาดไปตามเวลาทำงานของเขา .

บรรทัดฐานส่วนบุคคล

สมมติว่าพนักงานมีวันหยุด 14 วันตามปฏิทิน โดยห้าวันเป็นวันธรรมดา ด้วยตารางเวลาที่สิบเอ็ดชั่วโมง 55 ชั่วโมงจะไม่รวมอยู่ในเวลาทำงานมาตรฐานเพื่อกำหนดอัตราส่วนบุคคล เป็นผลให้เราได้รับอัตราส่วนบุคคลซึ่งเราเปรียบเทียบเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีกับชั่วโมงทำงานจริง

สูตรคำนวณอัตรารายบุคคล

ชั่วโมงทำงานจะถูกนำมาเปรียบเทียบกับอัตราส่วนบุคคลเพื่อกำหนดชั่วโมงการทำงานเกิน / ขาดงาน ณ สิ้นรอบระยะเวลาบัญชีเมื่อเลิกจ้างพนักงานเมื่อเปลี่ยนจากการบัญชีสรุปเป็นรูปแบบปกติ

ตัวอย่างที่ 1 การคำนวณชั่วโมงการกลั่น

บริษัทจัดทำบัญชีโดยสรุป กำหนดเวลา 2-3 วันเป็นเวลา 11 ชั่วโมง รอบระยะเวลาบัญชีคือไตรมาส ในช่วงเวลาที่พนักงานไม่พลาดวันทำงาน ในกรณีนี้ อัตราปฏิทินการผลิตจะเป็น 488 ชั่วโมง ตามบัตรรายงาน พนักงานทำงานจริง 506 ชั่วโมง ผู้เชี่ยวชาญได้ทำงานตามตารางเวลาของเขาในแต่ละเดือนโดยไม่มีการขาดเรียน ดังนั้น อัตราส่วนตัวของเขาคือ 488 ชั่วโมง เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี คุณต้องเปรียบเทียบชั่วโมงทำงานจริงกับอัตราส่วนบุคคลและรับจำนวนชั่วโมงทำงาน:

ทำงานหนักเกินไป = ชั่วโมงทำงานทั้งหมด - อัตราส่วนบุคคล = 506 ชั่วโมง - 488 ชั่วโมง = 18 ชั่วโมง

ตัวอย่างที่ 2: การคำนวณชั่วโมงการกลั่นด้วยเวลาที่ใช้ในทางที่ผิด

เรารักษาเงื่อนไขทั้งหมดที่ระบุในตัวอย่างก่อนหน้านี้ แต่มีการเปลี่ยนแปลงหนึ่งครั้ง - บริษัทจะดูแลการบัญชีโดยสรุป กำหนดเวลา 2-3 วันเป็นเวลา 11 ชั่วโมง รอบระยะเวลาบัญชีคือไตรมาส ในตัวอย่างนี้ อัตราปฏิทินการผลิตคือ 488 ชั่วโมง อันที่จริง 407 ชั่วโมงทำงาน พนักงานขาดงาน: ไม่สามารถทำงานเป็นเวลาเจ็ดวันตามปฏิทินตั้งแต่ 2 ถึง 8 เมษายน ตามกำหนดเวลา ลาป่วยลดลงในสี่กะนั่นคือขาดงาน 44 ชั่วโมงตามตารางงาน พนักงานลาพักร้อนเป็นเวลาเจ็ดวันตามปฏิทินตั้งแต่วันที่ 20 ถึง 26 มิถุนายน วันหยุดลดลง 5 กะตามกำหนดการ คือ ขาดงาน 55 ชั่วโมงตามตารางงาน ขาดงานทั้งหมด 99 ชั่วโมงในช่วงเวลาอ้างอิง ซึ่งหมายความว่าอัตราส่วนบุคคลของพนักงานจะเป็น: 488 ชั่วโมง - 99 ชั่วโมง = 389 ชั่วโมง (อัตราส่วนบุคคล = อัตรา - ชั่วโมงการขาดงานตามกำหนดการ)

เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี เราเปรียบเทียบชั่วโมงทำงานจริงกับบรรทัดฐานแต่ละรายการและรับจำนวนชั่วโมงทำงาน: 407 ชั่วโมง - 389 ชั่วโมง = 18 ชั่วโมง (ทำงานเกินค่าปกติ = ชั่วโมงทำงานทั้งหมด - ค่ามาตรฐานรายบุคคล)

การทำงานมากเกินไปและข้อบกพร่อง

หากในระหว่างรอบระยะเวลาบัญชี พนักงานทำงานเกินชั่วโมงปกติของบุคคลด้วยเหตุผลข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้: ออกจากกะเพื่อเปลี่ยนพนักงานคนอื่น หรือเพิ่มจำนวนชั่วโมงเนื่องจากความต้องการในการผลิต คุณต้อง เรียกเก็บเงินเพิ่มเติมสำหรับเวลาที่ทำงานหนักเกินปกติ: สำหรับสองชั่วโมงแรกของการทำงาน - ไม่น้อยกว่าหนึ่งขนาดครึ่งสำหรับชั่วโมงถัดไป - ไม่น้อยกว่าสองเท่า หากในรอบระยะเวลาบัญชีพนักงานไม่สามารถทำงานตามปกติของชั่วโมงการทำงานได้เนื่องจากตารางการวาดที่ไม่ถูกต้องหรือโอนไปยังกำหนดการอื่น ๆ แสดงว่าการจ่ายเงินสำหรับเวลาทำงานจริงนั้นน้อยกว่าการค้ำประกันให้กับ พนักงานตามกฎหมายแรงงาน ในกรณีนี้ การจ่ายเงินสำหรับชั่วโมงว่างงานโดยความผิดของนายจ้างเป็นจำนวนเงินไม่ต่ำกว่าเงินเดือนเฉลี่ยของพนักงาน ซึ่งคำนวณตามสัดส่วนของชั่วโมงทำงานจริง (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 155 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) . หากไม่มีความผิดของพนักงานและบริษัท ผู้เชี่ยวชาญจะคงอัตราภาษีอย่างน้อย 2/3 ไว้

วันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์

เพื่อให้ค่าจ้างในวันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์ถูกต้องตามกฎหมาย คุณต้องพิจารณาว่าวันหยุดเป็นวันทำงานหรือวันหยุดสุดสัปดาห์ หากเป็นวันหยุดทำการ ในบัตรรายงานจะแสดงเป็น "ฉัน" - สินค้า (ไม่แสดงเป็น PB) และจะต้องชำระค่าธรรมเนียมขั้นต่ำสำหรับวันนี้เป็นจำนวนเดียว เนื่องจากไม่มีการเบี่ยงเบนพิเศษสำหรับ สรุปการบัญชีในมาตรา 153 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย นั่นคือพนักงานภายใต้ตารางการทำงานเต็มรูปแบบจะได้รับเงินเดือนของเขา (เมื่อจ่ายเงินเดือน) และการชำระเงินเพิ่มเติมในอัตราเดียวสำหรับวันหยุด หากวันหยุดนี้เป็นวันหยุดตามกำหนดเวลา ในบัตรรายงานจะแสดงเป็น "PB" และจะต้องคิดค่าธรรมเนียมขั้นต่ำสำหรับวันนี้ ตามกฎทั่วไป อย่างน้อยสองเท่าในเดือนปัจจุบัน ในกรณีนี้ พนักงานจะได้รับเงินเดือน (ถ้าจ่ายตามเงินเดือน) และจ่ายเพิ่มเป็นสองเท่าของอัตราสำหรับวันหยุด เมื่อคำนวณค่าล่วงเวลาตามผลของรอบระยะเวลาบัญชีในวันหยุดไม่ควรคำนึงถึงงานที่เกินเกณฑ์ปกติเนื่องจากได้จ่ายเป็นสองเท่าแล้ว (ข้อ 4 ของคำชี้แจงหมายเลข 13 / P-21 " ในการชดเชยการทำงานในวันหยุด")