ผมขอย้ายตำแหน่ง. การเขียนใบสมัครและขั้นตอนการโอนย้ายไปยังตำแหน่งอื่น

ขั้นตอนการย้ายผู้เชี่ยวชาญไปยังตำแหน่งที่ว่างนั้นคล้ายคลึงกันในหลายจุดในการจ้างงาน ในขณะเดียวกันก็จำเป็นต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานในข้อเสนอเพื่อย้ายไปยังตำแหน่งอื่นภายในองค์กรหรือใบสมัครขอโอนด้วยเหตุผลบางประการเช่น ข้อบ่งชี้ทางการแพทย์. เรามีตัวอย่างแอปพลิเคชันให้ดาวน์โหลดในบทความ

การแปลภายในองค์กรเป็นขั้นตอนง่ายๆ ที่นายจ้างต้องดำเนินการอย่างเหมาะสมและทบทวนอย่างเป็นกลาง ในกรณีที่ลงทะเบียนการโอนพนักงานตามความคิดริเริ่มของหัวหน้าองค์กรจำเป็นต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงาน

ตามใบสมัครหรือความยินยอม มันถูกร่างขึ้น อาจใช้แบบฟอร์ม T-5

เหตุผลในการโอน

หากพนักงานต้องการเปลี่ยนตำแหน่งภายในองค์กร มีเหตุผลหลายประการในการเขียนใบสมัคร:

• การปฏิบัติหน้าที่ของแรงงานก่อนหน้านี้เป็นอันตรายต่อสุขภาพของพนักงาน
• มีที่ว่าง

การปฏิบัติตามคำขอของผู้เชี่ยวชาญเพื่อโอนไปยังหน่วยฟรีใน พนักงานไม่มีผลผูกพันกรรมการบริษัท คำขอนี้อาจถูกปฏิเสธ

ที่ไม่สามารถปฏิเสธการโอนได้

สถานการณ์จะแตกต่างกันไปตามประเภทของคนงานที่แยกจากกันซึ่งนายจ้างเพื่อบรรเทาเงื่อนไข กิจกรรมแรงงานไม่มีสิทธิ์ปฏิเสธ:

• พนักงานตั้งครรภ์
• มารดาที่เลี้ยงลูกอายุต่ำกว่า 1.5 ปี;
• คนงานที่มีความพิการ
• พนักงานได้รับบาดเจ็บในงาน

เมื่อการดำเนินการโอนที่ใช้งานอยู่มาจากหัวหน้าองค์กร การแจ้งเตือนจะถูกส่งไปยังพนักงานพร้อมข้อเสนอเพื่อเติมตำแหน่งที่ว่าง

มีเหตุผลหลายประการในการออกประกาศ:

1. การไม่ปฏิบัติตามตำแหน่งที่ถือตามผลการรับรอง
2. การดำเนินการขององค์กรในด้านการจัดหาพนักงาน
3. การคืนสถานะผู้เชี่ยวชาญถูกไล่ออกอย่างผิดกฎหมาย
4. การนำพนักงานไปสู่ความรับผิดชอบในการบริหาร (ตัดสิทธิ์);
5. การปฏิบัติงานต้องได้รับสิทธิบางอย่าง (ใบขับขี่, ใบอนุญาต) ซึ่งหมดอายุ;
6. เสร็จสิ้นการเข้าถึงความลับ (รัฐ)

ในกรณีเหล่านี้ พนักงานจะได้รับตำแหน่งงานว่างในองค์กร ซึ่งจะต้องสอดคล้องกับตำแหน่งก่อนหน้าหรือต่ำกว่าในแง่ของค่าจ้างและคุณสมบัติ ผู้จัดการสามารถเสนอหน่วยพนักงานที่มีรายได้สูงกว่าได้ตามดุลยพินิจของเขา

ไม่จำเป็นต้องได้รับความยินยอมของพนักงานในการโอนภายในองค์กรหากการกระทำนี้เกี่ยวข้องกับการป้องกันภัยพิบัติการยกเว้นงานที่ไม่ได้ใช้งาน

ขั้นตอนการขอโอนไปดำรงตำแหน่งอื่น

ข้อกำหนดสำหรับการกรอกแบบฟอร์มในระดับของกฎหมายไม่ได้ระบุไว้ ในการเขียนแถลงการณ์ คุณควรปฏิบัติตามแนวทางการเขียนเอกสารดังกล่าว

ตามเงื่อนไขการสมัครแบ่งออกเป็น 3 ส่วน:

• อย่างแรกคือ "ส่วนหัว" ของแบบฟอร์มซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับชื่อบริษัท ผู้จัดการและผู้สมัคร
• ประการที่สองข้อความหลักคือข้อความที่มีคำขอโอนโดยระบุเหตุผล
• วันที่สาม วันสุดท้าย ภาพวาดส่วนตัวของพนักงาน

ในการที่จะย้ายพนักงานภายในองค์กรไปดำรงตำแหน่งอื่น เขาต้อง เขียนใบสมัครเพื่อย้ายไปยังตำแหน่งอื่น (). ขั้นตอนนี้ดำเนินการโดยได้รับความยินยอมจากพนักงานเท่านั้นตามหลักฐานจากคำแถลงที่เป็นลายลักษณ์อักษรของเขา การขอย้ายไปยังตำแหน่งอื่นจะต้องได้รับการพิจารณาจากหัวหน้าบริษัทและให้คำตอบที่สมเหตุสมผล

การย้ายพนักงานไปยังตำแหน่งอื่นดำเนินการบนพื้นฐานของความเป็นไปได้ของขั้นตอนดังกล่าว ในการตัดสินใจ ผู้จัดการคำนึงถึงความแตกต่างดังต่อไปนี้:

สัญญาจ้างมีเงื่อนไขว่าสามารถดำเนินการได้หรือไม่ การย้ายพนักงานไปยังตำแหน่งอื่น. บางครั้งสัญญากำหนดให้ทำงานในช่วงระยะเวลาหนึ่งในตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งจึงเป็นไปไม่ได้ที่จะโอนพนักงาน
อยู่หรือเปล่า สภาพที่เหมาะสมแรงงานสำหรับพนักงาน (องค์กรและเทคโนโลยี)
พนักงานมีคุณสมบัติเหมาะสมหรือไม่?
สุขภาพของพนักงานสอดคล้องกับสภาพการทำงานใหม่หรือไม่
หัวหน้างานทันทีของพนักงานคิดอย่างไรเกี่ยวกับการโอนดังกล่าว
วิธีการที่พนักงานรับรู้การถ่ายโอน ผู้นำคนใหม่ในส่วนต่อไปในอนาคต

ต้องจัดทำเอกสารเงื่อนไขแยกต่างหาก ตัวอย่างเช่น, โอนพนักงานทำได้ตามเงื่อนไขเท่านั้น ตำแหน่งว่างในอีกแผนกหนึ่ง จะต้องมีเอกสารที่เหมาะสมเกี่ยวกับเรื่องนี้ ควรลงนามโดยตัวแทนฝ่ายบุคคล - หัวหน้า

เพื่อยืนยันระดับคุณสมบัติของพนักงาน ผลลัพธ์ของการรับรองครั้งล่าสุดของเขาจะถูกนำมา ถ้าเปิด ตำแหน่งใหม่พนักงานต้องมีทักษะและความรู้เฉพาะ การสมัครเพื่อย้ายไปยังตำแหน่งอื่นจะต้องได้รับการสนับสนุนจากใบรับรองที่ยืนยันว่าพนักงานมีทักษะและความสามารถดังกล่าว

ต้องมีใบรับรองแพทย์เพื่อยืนยันสถานะสุขภาพ จะต้องยื่นใน สถาบันการแพทย์. ต้องมีบันทึกว่าพนักงานสามารถปฏิบัติหน้าที่ในที่ทำงานใหม่ได้เนื่องจากสุขภาพของเขาอนุญาต

อดีตเจ้านายสามารถบันทึกความคิดเห็นหรืออนุญาตให้โอนพนักงานในรูปแบบวีซ่าในใบขอย้ายพนักงานได้ เขายังสามารถให้คำอธิบายของพนักงานหรือบันทึกช่วยจำ

ความคิดเห็นของคุณ เจ้านายใหม่สามารถระบุเป็นวีซ่าในใบสมัครได้ หากความคิดเห็นเป็นไปในเชิงบวก กรมฯ จะออกคำสั่งที่เหมาะสมในการรับสมัครพนักงานใหม่

ซาโม ใบสมัครย้ายตำแหน่งอื่น (ดาวน์โหลดตัวอย่างด้านล่าง)เขียนในรูปแบบอิสระ

การย้ายไปยังตำแหน่งอื่นเป็นการเปลี่ยนแปลงอย่างถาวรหรือชั่วคราวในหน้าที่การทำงานของลูกจ้างหรือการเปลี่ยนแปลง หน่วยโครงสร้างที่เขาทำงาน การเปลี่ยนสถานที่ทำงานหรือตำแหน่งอาจเกิดขึ้นตามความคิดริเริ่มของลูกจ้างหรือนายจ้าง

ตามมาตรา 72.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียการย้ายไปยังงานอื่นตามคำร้องขอของพนักงานจะดำเนินการตามคำขอเป็นลายลักษณ์อักษร ใบสมัครโอนถูกร่างขึ้นในรูปแบบใด ๆ และลงนามโดยพนักงาน โปรดทราบ: นายจ้างไม่มีสิทธิ์ปฏิเสธที่จะโอนไปยังงานอื่นสำหรับพนักงานบางประเภท เรากำลังพูดถึงสตรีมีครรภ์ มารดาที่มีบุตรอายุต่ำกว่าหนึ่งปีครึ่ง ผู้พิการ และพนักงานที่ได้รับบาดเจ็บจากการทำงาน

วิธีเขียนใบสมัครเพื่อย้ายไปยังตำแหน่งอื่น: ตัวอย่าง

คำขอโอนมักจะมีข้อมูลต่อไปนี้:

• ชื่อบริษัท;
• ชื่อและตำแหน่งของศีรษะ
• ชื่อและตำแหน่งของลูกจ้าง
• คำอธิบาย ตำแหน่งว่างที่พนักงานสมัคร
• เหตุผลในการโอน;
• วันที่และลายเซ็น

เอกสารต่อไปนี้อาจแนบมากับตัวอย่างใบสมัครเพื่อย้ายไปทำงานอื่น: ใบรับรองการศึกษา, หนังสือทางการแพทย์, เอกสารอ้างอิง, ใบรับรอง วีซ่าของเจ้าหน้าที่ดังต่อไปนี้จะต้องแนบไปกับเอกสาร:

• หัวหน้าหน่วยโครงสร้างที่พนักงานออกไป
• หัวหน้าหน่วยโครงสร้างที่ย้ายพนักงาน
• หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือหัวหน้าองค์กร

การขอย้ายไปยังตำแหน่งอื่น (งาน) ได้รับการจดทะเบียนในทะเบียนใบสมัครและเก็บไว้ในองค์กรเป็นเวลา 75 ปี

รูปแบบนี้มักใช้กับ:

การเติบโตของอาชีพหรือการเปลี่ยนแปลงบุคลากรบางครั้งจำเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลงหน้าที่ความรับผิดชอบของพนักงานแบบถาวรหรือชั่วคราวภายในองค์กรเดียวกัน พื้นฐานสำหรับการโอนพนักงานอาจเป็นการสมัครของพนักงาน จะเขียนใบสมัครเพื่อย้ายไปยังตำแหน่งอื่น (ไปยังแผนกอื่นไปยังงานอื่น) ภายในองค์กรเดียวกันได้อย่างไร?

ที่ กรอบการกำกับดูแลไม่ได้จัดเตรียมไว้ให้ แบบฟอร์มรวมเอกสารที่พนักงานถูกโอนไปยังตำแหน่งอื่น มันอยู่ในรูปแบบใด

ตัวอย่างการขอย้ายไปยังตำแหน่งอื่นภายในองค์กรเดียวกัน -.

การโอนพนักงานอาจเป็นภายใน (เมื่อเกิดขึ้นภายในองค์กรเดียวกัน) หรือภายนอก (เมื่อพนักงานย้ายไปที่นายจ้างใหม่ในองค์กรอื่น) ในกรณีที่สองมีการเลิกจ้างที่เกี่ยวข้องกับการโอน ในกรณีแรกการรับใบสมัครจากพนักงานและออกคำสั่งในแบบฟอร์ม T-5 ก็เพียงพอแล้ว (เมื่อโอนภายในองค์กร)

เปลี่ยน หน้าที่ราชการอาจเป็นความคิดริเริ่มของพนักงานหรือโดยการตัดสินใจของฝ่ายบริหารโดยมีหรือไม่ได้รับความยินยอมจากผู้ใต้บังคับบัญชา

ขั้นตอนการกรอกใบสมัครเพื่อย้ายไปยังตำแหน่งอื่น

เอกสารถูกวาดขึ้นในชื่อของหัวหน้าในรูปแบบใด ๆ

ข้อความของแอปพลิเคชันจะต้องประกอบด้วย:

• คำขอของพนักงานในการย้ายไปยังที่ทำงานอื่น (ต้องระบุหน่วยโครงสร้างหรือแผนกชื่อขององค์กรรวมถึงตำแหน่งใหม่และวันที่ของการย้ายบุคลากรที่เสนอ)
• เหตุผลในการเปลี่ยนงาน
• ยืนยันว่าพนักงานได้อ่านเงื่อนไขการทำงานใหม่และเห็นด้วยกับพวกเขา
• ลายเซ็นของผู้สมัคร นามสกุล ชื่อย่อ และวันที่จัดทำเอกสาร

หลังจากทำการสมัครแล้วจะมีการรับรองโดยบุคคลดังต่อไปนี้:

• หัวหน้าแผนกที่พนักงานทำงานอยู่
• หัวหน้าแผนกที่จะย้ายพนักงาน
• หัวหน้าฝ่ายบุคคล
• ผู้อำนวยการองค์การ.

ตามกฎแล้วแต่ละองค์กรมีกฎเกณฑ์ในการรวบรวมข้อความดังกล่าว เมื่อติดต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคล พนักงานจะจัดให้ รูปแบบองค์กรเอกสารโอน.

ฉันต้องได้รับความยินยอมจากพนักงานในการโอนภายในหรือไม่?

ขั้นตอนการโอนขึ้นอยู่กับสาเหตุของการสับเปลี่ยนและเกิดขึ้นเฉพาะเมื่อได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้ใต้บังคับบัญชา ยกเว้นบางกรณี:

1. การย้ายพนักงานไปยังบุคคลอื่น ที่ทำงานหรือไปยังส่วนย่อยอื่น ถ้าสถานที่ทำงานตั้งอยู่ในสถานที่เดียวกัน
2. การปฏิบัติตามหน้าที่ของพนักงานในหน่วย / กลไกใหม่
3. ในกรณีฉุกเฉิน ยกเว้นกรณีที่คุกคามความปลอดภัยและชีวิตปกติของประชากร
4. การย้ายพนักงานชั่วคราวภายในองค์กรไปยังตำแหน่งอื่นเป็นเวลาไม่เกินหนึ่งเดือนซึ่งไม่ได้กำหนดโดยสัญญาจ้าง นอกจากนี้ยังเป็นไปได้สำหรับพนักงานที่จะปฏิบัติหน้าที่ชั่วคราวแทนพนักงานที่ขาดงาน ข้อตกลงจะหมดอายุหลังจากข้อสุดท้ายเริ่มทำงาน การเปลี่ยนแปลงชั่วคราวเหล่านี้ไม่รวมอยู่ในสมุดงาน

ในกรณีข้างต้น ก็เพียงพอแล้วที่จะออกคำสั่งบุคลากรเพื่อย้ายไปยังตำแหน่งอื่นและขอรับลายเซ็นในการทำความคุ้นเคย ไม่จำเป็นต้องสมัครพนักงาน

เป็นที่ยอมรับไม่ได้ในการย้ายพนักงานไปยังตำแหน่งที่มีข้อห้ามสำหรับเขาด้วยเหตุผลด้านสุขภาพ

เหตุผลในการโอน

เหตุผลในการย้ายไปยังตำแหน่งอื่นอาจแตกต่างกัน:

• ความปรารถนาส่วนตัวของพนักงาน ในกรณีนี้ เขาเขียนคำแถลงเกี่ยวกับความคิดริเริ่มของเขาเอง
• ลดจำนวนพนักงานประจำ;
• ข้อบ่งชี้ทางการแพทย์
• การเปิดสาขาใหม่ของบริษัท
• แทนที่พนักงานคนอื่น
• การเกิดขึ้นของตำแหน่งพนักงานใหม่
• โอนเนื่องจากการโยกย้าย;
• เลื่อนขั้นหรือลดหย่อน เป็นต้น

หลังจากได้รับคำขอย้ายจากลูกจ้างไปยังตำแหน่งอื่นแล้ว a ข้อตกลงเพิ่มเติมเพื่อทำสัญญาจ้างงานกับลูกจ้าง ที่นี่กำหนดลักษณะงานในตำแหน่งใหม่ระดับ ค่าจ้าง, ชื่อของหน่วยโครงสร้างและข้อมูลอื่น ๆ

ยังได้ออกคำสั่งแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งอื่นด้วย พื้นฐานในการวาดเป็นคำชี้แจงของพนักงานตลอดจนเอกสารอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับเหตุผลในการโอน เจ้าหน้าที่ HR ทำเครื่องหมายที่เหมาะสมใน สมุดงานพนักงานและทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นทั้งหมดกับเอกสารภายในขององค์กร

รูบริก "คำถาม - คำตอบ"

คำถามที่ 1:ฉันเป็นคนขับรถบัส ฉันได้รับแจ้งถึงความจำเป็นในการย้ายเนื่องจากความต้องการในการผลิตไปยังตำแหน่งคนขับรถยนต์ ตำแหน่งนี้มีเงินเดือนต่ำกว่า ในเวลาเดียวกัน ผมทราบดีว่าในขณะนั้นบริษัทมีตำแหน่งพนักงานขับรถบัสอยู่ 7 ตำแหน่ง ซึ่งมีเพียง 5 ตำแหน่งเท่านั้นที่ว่าง ผมปฏิเสธการโอนและถูกไล่ออกเนื่องจากการปฏิเสธที่จะเปลี่ยนแปลงเงื่อนไข สัญญาจ้าง. มันถูกกฎหมายหรือไม่?

ตอบ:เมื่อมีการโอนย้ายเนื่องจากความต้องการด้านการผลิต นายจ้างต้องเสนอตำแหน่งทั้งที่เท่ากับของคุณและตำแหน่งที่ต่ำกว่า หากมีตำแหน่งที่คล้ายกับตำแหน่งของคุณ นายจ้างควรเสนอให้เช่นกัน ตามบทบัญญัติของมาตรา 72, 74, 77 คุณมีสิทธิที่จะยื่นคำร้องต่อศาลด้วยการร้องเรียนและเรียกร้องให้คืนสถานะในที่ทำงาน

คำถามที่ 2:ฉันทำงานเป็นหัวหน้าไซต์ ฉันได้รับแจ้งว่ากำลังเปลี่ยนพนักงาน ซึ่งเกี่ยวข้องกับการที่ตำแหน่งของฉันถูกลดลง และฉันได้รับเลือกตำแหน่งที่ต่ำกว่า เขาปฏิเสธที่จะโอนและถูกไล่ออกเนื่องจากการปฏิเสธเงื่อนไขใหม่ของสัญญาจ้าง (ข้อ 7 มาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) นายจ้างทำในสิ่งที่ถูกต้องหรือไม่?

คำตอบ: หากตำแหน่งของคุณลดลง เหตุผลในการเลิกจ้างตามวรรค 2 ของมาตรา 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียด้วยการจ่ายเงินชดเชยหรือการโอนไปยังตำแหน่งที่เสนอควรนำไปใช้กับคุณ หากคุณปฏิเสธที่จะโอน คุณควรจะถูกไล่ออกภายใต้วรรค 2 ของมาตรา 81 และไม่ใช่ภายใต้วรรค 7 ของมาตรา 77