สถานที่ทำงานระยะไกลของพนักงานในสำนักงาน งานทางไกล: ความแตกต่างของการจดทะเบียนแรงงานสัมพันธ์

ผู้สมัครและพนักงานปัจจุบันเต็มใจที่จะทำงานทางไกลมากขึ้น นายจ้างบางคนตอบรับข้อเสนอนี้ด้วยรอยยิ้ม และบางคนก็ระมัดระวัง บทความนี้กล่าวถึงโอกาสที่การจ้างงานทางไกลเปิดรับและผลที่ตามมาคืออะไร คำถามมีอยู่สองเท่า ในสหรัฐอเมริกา วิธีการทำงานนี้เป็นที่นิยมอย่างมาก และในรัสเซีย มีเพียงการได้รับโมเมนตัมเท่านั้น

งานทางไกลคืออะไร

คำจำกัดความอย่างเป็นทางการระบุว่านี่เป็นความสัมพันธ์ในการจ้างงานระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง ซึ่งฝ่ายหลังจะปฏิบัติหน้าที่นอกสำนักงาน

คนงานระยะไกลมีตารางงานฟรีไม่ผูกพันตามสัญญาจ้างเสมอไป แนวคิดของ "นักแปลอิสระ" กำลังกลายเป็นเรื่องธรรมดามากขึ้นเรื่อย ๆ - เป็นคำพ้องความหมายสำหรับ "พนักงานระยะไกล" ในต่างประเทศโดยพื้นฐานแล้วได้รับการว่าจ้างเป็นรายชั่วโมงหรือทำงานเป็นชิ้น

วี ประมวลกฎหมายแพ่งตรงตามแนวคิด "คนทำงานบ้าน"ซึ่งบ่งบอกถึงความชอบธรรมของรูปแบบการโต้ตอบนี้

งานทางไกลเหมาะกับใครบ้าง?

สิ่งสำคัญคือต้องตระหนักว่าการสื่อสารโทรคมนาคมไม่เหมาะกับทุกงาน และก่อนตัดสินใจย้ายสำนักงานไปทำงานระยะไกล จำเป็นต้องประเมินว่าการตัดสินใจนั้นเหมาะสมหรือไม่ สำหรับบางอาชีพ งานทางไกลจะเป็นแรงผลักดันให้เกิดการพัฒนา ในขณะที่บางอาชีพจะทำลายพวกเขาตั้งแต่แรกพบ

บ่อยครั้งที่ตารางเวลาดังกล่าวดึงดูดผู้เชี่ยวชาญด้านการโฆษณา นักออกแบบ และบรรณาธิการ พูดง่ายๆ ก็คือ ผู้เชี่ยวชาญเหล่านั้นซึ่งไม่สามารถรับมือกับภาระงานที่มั่นคงและการจ้างงานเต็มเวลาได้เสมอไป นอกจากครีเอเตอร์แล้ว งานทางไกลก็น่าสนใจสำหรับนักการตลาด นักวิเคราะห์ (รวมถึงการเงิน) จิตวิทยา และ การวิจัยทางสังคมวิทยา. ตามกฎแล้ว พนักงานเหล่านี้ทำงานตามโครงการและจะมีประสิทธิภาพมากกว่าสำหรับพวกเขาที่จะทำงานที่บ้าน

ผู้ติดตามของ IT-Sphere กำลังเลือกทำงานจากระยะไกลมากขึ้นเพราะ ไม่จำเป็นต้องจัดสถานที่ทำงานภายในกำแพงสำนักงาน ผ่านความก้าวหน้า เทคโนโลยีสารสนเทศ, นักพัฒนาซอฟต์แวร์และเว็บมาสเตอร์, ผู้ดูแลระบบ และอื่นๆ อีกมากมายสามารถรับมือกับงานต่างๆ ได้อย่างง่ายดายจากบ้านของพวกเขาเอง

สะดวกในการโอนนักเขียนคำโฆษณา ศิลปิน ผู้ตรวจทาน นักแปล และนักข่าวไปยังกำหนดการที่บ้าน ผู้เชี่ยวชาญในสาขากิจกรรมที่ตรงกันข้ามสามารถทำงานที่บ้านได้ เช่น การเย็บ การบรรจุ การประกอบ และงานอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน

การทำงานจากที่บ้านเปิดโอกาสให้กับคนพิการและสตรีที่ลาคลอดบุตรได้ คนประเภทนี้มีแรงจูงใจสูง ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ แต่ไม่มีโอกาสไปสำนักงานและทำงานแปดชั่วโมงในวันทำการ

ตามอัตภาพ จากปริมาณงานที่ตกอยู่กับผู้เชี่ยวชาญ งานระยะไกลสามารถแยกแยะได้ 3 ด้าน ตารางแสดงตัวอย่างความถี่ในการจ้างผู้แทนของวิชาชีพนั้นๆ

1. คนงานระยะไกล
พวกเขาไม่ต้องการสำนักงานเพื่อทำงาน เนื่องจากงานต่างๆ อาจอยู่ไกลหรือเดินทางได้
ตัวอย่างเช่น: ตัวแทนขาย,ผู้จัดการฝ่ายขาย,พนักงานพื้นที่ห่างไกล.

2. นักแปลอิสระ
พวกเขาจะทำงานเพียงครั้งเดียวหรือเหมาะสำหรับการโหลดรายชั่วโมงซึ่งจัดทำขึ้นภายใต้สัญญาหรือบริการ .
ตัวอย่างเช่น นักแปล ผู้ตรวจทาน ผู้สอน นักเขียนคำโฆษณา ทนายความ นายหน้า โค้ชธุรกิจ นักออกแบบ

3. คนงานระยะไกล
ทำงานเต็มเวลาในสำนักงานขณะอยู่ที่บ้าน ตัวอย่างเช่น บรรณาธิการ ผู้เชี่ยวชาญด้านการสร้างสรรค์ (นักออกแบบ ศิลปิน ฯลฯ) นักการตลาด นักวิจัย แวดวงไอที ​​นักวิเคราะห์ นักบัญชี

ตัวอย่างดังกล่าวไม่ได้จำกัดวิธีการจ้าง ทุกอย่างขึ้นอยู่กับประเภทของภาระงานของบุคคลและลักษณะเฉพาะของการทำงานของเขา

ประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจ

รูปแบบการโต้ตอบกับพนักงานนี้ช่วยประหยัดเงินได้ประมาณครึ่งล้านรูเบิลต่อปี สิ่งนี้ได้รับการยืนยันโดยการคำนวณอย่างง่ายซึ่งใช้ตัวเลขเฉลี่ย (ในแต่ละภูมิภาคอาจมีการเปลี่ยนแปลง)

ค่าใช้จ่ายของพนักงานออฟฟิศในบริษัท

ตัวอย่างเช่น พิจารณาจ้างนักออกแบบ เงินเดือนเฉลี่ยสำหรับตำแหน่งนี้คือ 35,000 - 30,000 rubles ต่อเดือน โดยที่บุคคลนั้นทำงานในสำนักงาน ตามแนวทางปฏิบัติ ค่าจ้างคิดเป็นประมาณ 40% ของค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับพนักงานในสำนักงาน นายจ้างจ่ายเงินสมทบ พูด 13,000 rubles จัดให้ ที่ทำงานสำหรับ 27,000 rubles (เช่า, อุปกรณ์สำนักงานและการบำรุงรักษา, เครื่องเขียน, สาธารณูปโภค, โทรศัพท์, แพ็คเกจโซเชียล, อินเทอร์เน็ต, การทำความสะอาดและอื่น ๆ อีกมากมาย) โดยรวมแล้วการมีพนักงานในสำนักงานจะมีค่าใช้จ่าย 75,000 รูเบิลต่อเดือน

และหากคุณติดตั้งสถานที่ทำงานด้วยจำนวนเงินก็สามารถเพิ่มเป็นสองเท่าได้อย่างปลอดภัย

ค่าใช้จ่ายพนักงานทางไกล

เมื่อคำนวณต้นทุนของการทำการบ้าน ด้านการเงินเป็นที่น่าสนใจมากขึ้นสำหรับนายจ้าง โดยเฉลี่ยแล้วการจ้างนักออกแบบให้ทำงานจากระยะไกลนั้นพวกเขากำหนดเงินเดือนไว้ที่ 25,000 รูเบิลต่อเดือน ถ้าเราพูดถึงการจ้างงานอย่างเป็นทางการ การบริจาคที่นี่จะมีค่าใช้จ่ายประมาณ 8.6 พันรูเบิล คุณไม่จำเป็นต้องใช้เงินในที่ทำงาน พวกเขามีคอมพิวเตอร์ มีหลังคาคลุมศีรษะ และอินเทอร์เน็ต มีความเป็นไปได้ที่จะต้องจ่ายคืนอุปกรณ์สำนักงานและการสื่อสาร (รวมถึงอินเทอร์เน็ต) แต่ราคาถูกกว่ามาก - 1.5 พันรูเบิล ดังนั้นผู้ออกแบบจะมีราคา 35.1,000 รูเบิลต่อเดือน

การคำนวณแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าประหยัดได้ 39.9 พันรูเบิลต่อเดือนซึ่งแปลเป็นปี - นี่คือตัวเลขโค้งมน 480,000 รูเบิล แม้ว่าคุณจะต้องใช้จ่ายเงินมากกว่าที่กำหนดไว้ในบางสิ่ง เช่น ในการติดตั้งอินเทอร์เน็ต ผลประโยชน์ที่นายจ้างจะได้รับก็ยังคงน่าประทับใจ

ข้อดีและข้อเสียของการทำงานระยะไกล

แม้จะประหยัดได้อย่างเห็นได้ชัด แต่สิ่งสำคัญคือต้องประเมินข้อดีและข้อเสียของความร่วมมือประเภทนี้อย่างเป็นกลาง

ผลประโยชน์สำหรับนายจ้าง:
— ลดค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาสถานที่ทำงาน
- ชำระเงินตามผลจริงและชั่วโมงทำงาน
- ออมทรัพย์ในการชำระภาษี
- ความเป็นไปได้ที่จะบันทึก พนักงานที่มีคุณค่าในภาวะวิกฤต
- การลดต้นทุนของแพ็คเกจโซเชียล
— ไม่จำเป็นต้องซื้อและบำรุงรักษาอุปกรณ์สำนักงาน

ข้อเสียสำหรับนายจ้าง:
- ไม่มีทางที่จะโอนงานที่เกิดขึ้นได้อย่างรวดเร็ว
- ความยากลำบากในการควบคุมงาน
- รับผิดชอบทีมน้อยลงและมีอิทธิพลร่วมกัน
- ความเสี่ยงในการลดอำนาจของบริษัทในกลุ่มลูกค้าเนื่องจากสำนักงานเสมือน

ผลประโยชน์ของพนักงาน:
- ความสามารถในการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
- ตารางฟรี
- ลดต้นทุนการเดินทาง
- ประหยัดเวลาในการเดินทางไปทำงาน
- การอนุรักษ์สถานที่ในภาวะวิกฤต
- ความสามารถในการทำธุระส่วนตัวควบคู่ไปกับการทำงาน (การจ้างงานที่ยืดหยุ่น)

ข้อเสียของพนักงาน:
- โหลดไม่เสถียร
- ไม่มีจิตวิญญาณของทีมและเป็นของสังคม
- เสี่ยงต่อการตกเป็นนายจ้างที่ไร้ยางอาย
- การกระจายเนื้อหาของสถานที่ทำงานระหว่างนายจ้าง (การคำนวณ)
- ปัจจัยที่ทำให้เสียสมาธิ
— การค้ำประกันจากกฎหมายแรงงานลดลง

จากการวิเคราะห์พบว่า เหรียญมีสองด้านเสมอ และแต่ละคนเป็นตัวกำหนดปัจจัยที่สำคัญที่สุด

HR สร้างงานร่วมกับพนักงานทางไกลอย่างไร

ในกรณีที่ไม่มีการติดต่อส่วนตัวที่มั่นคง ความจำเป็นในการสร้างทัศนคติที่ซื่อสัตย์ต่อบริษัทและการทำงานก็ไม่ลดลง ในการทำเช่นนี้ขอแนะนำให้เลือกช่องทางการสื่อสารทางโทรศัพท์หรือทางอินเทอร์เน็ต เป้าหมายหลัก: ติดต่อกับเพื่อนร่วมงานอย่างต่อเนื่องเพื่อให้เขาตระหนักถึงคุณค่าของเขาที่มีต่อบริษัทและเป็นของวัฒนธรรมองค์กร

คนทำงานที่บ้านมีแนวโน้มที่จะมีแรงจูงใจในตนเองและสามารถมีวินัยในตนเองได้ ในเวลาเดียวกัน ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น พวกเขามีเหตุผลเพียงพอที่จะฟุ้งซ่าน ความสามารถในการรวมคนงานระยะไกลเป็นกลุ่มทำงานช่วยจัดการกับปัญหานี้ ซึ่งผลลัพธ์จะถูกประเมินโดยตัวชี้วัดของทีม ดังนั้นจึงแก้ปัญหาได้ 2 ประเด็น ได้แก่ จิตวิญญาณของทีม การสื่อสารกับทีม และการมีส่วนร่วมในกระบวนการทำงาน

การทำงานกับงานทางไกลเกี่ยวข้องกับพนักงานคลอดบุตรจำนวนหนึ่ง เป็นสิ่งสำคัญสำหรับ HR ที่จะไม่ละเลยการสร้างการติดต่อกับบุคลากรประเภทนี้ หากการโต้ตอบกันเป็นที่น่าพอใจอย่างสมบูรณ์สำหรับทั้งสองฝ่าย ก็มีโอกาสที่ดีที่จะย้ายเพื่อนร่วมงานที่มีประสิทธิภาพไปยังสำนักงานถาวรในภายหลัง

จัดการประชุมรายเดือนหรือรายไตรมาส โต๊ะกลม ให้คุณแชร์ผลลัพธ์และรวมทีมกัน

ความน่าดึงดูดใจพอๆ กับแนวโน้มของการสื่อสารโทรคมนาคมก็คือ สิ่งสำคัญคือต้องทำอย่างมีสติ โดยพิจารณาแต่ละขั้นตอนก่อนตัดสินใจ เพื่อให้เข้าใจถึงความเหมาะสมของบริษัทในการเริ่มจ้างคนกลุ่มเล็กๆ และทดสอบ รูปแบบใหม่ทำงานให้กับบริษัท หลังจากนั้นคุณสามารถลองพัฒนาโครงการและขยายพนักงานทางไกล

จะไม่น่าแปลกใจเลยหากหลังจากผ่านไประยะหนึ่ง บริษัทส่วนใหญ่เปลี่ยนไปใช้รูปแบบความร่วมมือที่พิจารณาแล้ว เพราะนอกจากจะเป็นการประหยัดแล้ว ยังมีเอฟเฟกต์แปลกใหม่ที่เปิดโอกาสที่น่าสนใจอีกด้วย

พนักงานทางไกลการทำงานทางไกลไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไปในปัจจุบัน ตอนนี้ไม่จำเป็นเสมอไปที่จะต้องอยู่ในสำนักงานเพื่อทำหน้าที่ด้านแรงงานของคุณให้สำเร็จ ในความคืบหน้า สมาชิกสภานิติบัญญัติได้แก้ไขประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับคนงานระยะไกล (ฟรีแลนซ์)

ในบทความด้านล่าง เราจะพิจารณาว่าคุณลักษณะของการบัญชีสำหรับความสัมพันธ์กับพนักงานระยะไกลคืออะไร วิธีร่างสัญญาจ้างกับพวกเขา สัญญาตัวอย่างด้วย คนงานระยะไกลสามารถดาวน์โหลดได้จากบทความนี้ด้านล่าง

ใครได้ประโยชน์จากการทำงานทางไกล?

งานทางไกลเป็นความฝันของพนักงานทุกคนเพราะเป็นไปได้ที่บ้านในสภาพแวดล้อมที่สะดวกสบายเพื่อปฏิบัติหน้าที่แรงงานและรับเงินสำหรับพวกเขา ไม่ต้องตื่นแต่เช้า ขับรถไปในทุกสภาพอากาศ ยืนรถติด เสียเวลา

นายจ้างดีไหม?

แน่นอน การจ้างงานทางไกลยังเป็นประโยชน์สำหรับนายจ้างด้วย ซึ่งจะช่วยลดต้นทุนของบุคลากร การจัดระเบียบสถานที่ทำงาน การซื้ออุปกรณ์และเฟอร์นิเจอร์สำหรับมันได้อย่างมาก

คุณสมบัติของการทำงานทางไกลคือพนักงานและนายจ้างสามารถตั้งอยู่ในท้องที่ เมือง และแม้แต่ประเทศต่างๆ ได้ คุณสามารถหาผู้เชี่ยวชาญที่มีความสามารถจริงๆ

อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ทำให้นายจ้างมีแนวทางที่มีความรับผิดชอบมากขึ้นในการหาบุคลากรที่เหมาะสม ไม่ใช่ทุกคนที่จะสามารถแสดงประสิทธิภาพที่จำเป็นที่บ้านได้

กฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 60-FZ เมื่อวันที่ 5 เมษายน 2556 ได้แนะนำบทเพิ่มเติม 49.1 ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งควบคุมการทำงานของคนงานระยะไกล

บทนี้รวบรวมแนวคิดเช่น "งานระยะไกล" และ "ผู้ปฏิบัติงานระยะไกล"

งานทางไกลเป็นการปฏิบัติหน้าที่แรงงานนอกสถานที่ของนายจ้าง

ผู้ปฏิบัติงานนอกสถานที่จัดหาสถานที่ทำงานให้ตนเองโดยอิสระ และยังคงติดต่อกับนายจ้างโดยใช้โทรศัพท์ อินเทอร์เน็ต และอีเมล

สัญญาจ้างกับคนทำงานนอกสถานที่

บทที่ 49.1 รหัสแรงงานทำให้สามารถทำสัญญาจ้างงานกับพนักงานนอกสถานที่ได้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

ข้อความ สัญญาจ้างจะต้องรวมถึงลักษณะการทำงานทางไกล กล่าวคือ ต้องระบุว่าลูกจ้างต้องปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานนอกอาณาเขตของนายจ้าง

ตามมาตรา 57 ต้องระบุที่อยู่ของที่ทำงานซึ่งอาจเป็นที่อยู่บ้านหรือที่อื่น ๆ ที่พนักงานระยะไกลวางแผนที่จะปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงาน

ระยะเวลา สัปดาห์การทำงานสำหรับคนทำงานระยะไกลก็เหมือนกับคนงานทั่วไป นั่นคือ การทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ในกรณีมาตรฐาน ค่าเบี่ยงเบนทั้งหมดจากสัปดาห์การทำงานมาตรฐานจะต้องบันทึกไว้ในสัญญา

ข้อมูลอื่นใดที่ควรรวมไว้ในสัญญาจ้าง:

• คุณสมบัติของตารางแรงงาน
• จัดหาทรัพยากรในการทำงาน มีหลายทางเลือก: พนักงานจัดหาทุกอย่างให้ตัวเอง นายจ้างจัดหาทรัพยากรของตนเองให้พนักงาน นายจ้างจ่ายค่าทรัพยากรให้พนักงาน (จ่ายสำหรับการซื้อคอมพิวเตอร์ ค่าเช่าสำนักงาน การชำระเงิน การสื่อสารเคลื่อนที่, อินเทอร์เน็ต, การชดใช้ค่าใช้จ่ายสำหรับน้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น, ค่าเสื่อมราคาของรถยนต์, คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์อื่น ๆ ที่ใช้ในการปฏิบัติหน้าที่);
• คุณสมบัติของการส่งรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำต่อนายจ้าง (ทางโทรศัพท์, สไกป์, อีเมล, ในรูปแบบใด, ด้วยความถี่ใด)

หากคุณต้องการย้ายพนักงานที่ทำงานไปทำงานทางไกล สามารถทำได้โดยใช้การลงทะเบียน ข้อตกลงเพิ่มเติมสัญญาจ้างงานที่มีอยู่ ซึ่งกำหนดการเปลี่ยนแปลงในลักษณะของงานและวันที่การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้มีผลบังคับใช้

หากจำเป็นต้องส่งพนักงานระยะไกลไปยังพื้นที่อื่นเพื่อทำงานที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมขององค์กร (ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ) ให้เสร็จสิ้น นายจ้างจะจัดทำเอกสารเดียวกันกับที่เกี่ยวข้องกับการส่งคนงานธรรมดาไปทัศนศึกษา เกี่ยวกับการออกแบบ เดินทางเพื่อธุรกิจอ่าน .

ทุกอย่าง ค่าใช้จ่ายในการเดินทางคนงานระยะไกลได้รับการพิจารณาในวิธีมาตรฐาน

วี เมื่อเร็ว ๆ นี้การทำงานทางไกลกำลังกลายเป็นรูปแบบการจ้างงานที่ใช้กันทั่วไปมากขึ้น โดยที่นายจ้างและลูกจ้างจะรักษาการติดต่อกันในระยะห่างจากกัน และการโอนงานด้านเทคนิค ผลงาน และบ่อยครั้งที่ชำระเงินโดยใช้การชำระเงินผ่านอินเทอร์เน็ต

แนวคิดเรื่องการจ้างงานระยะไกลถูกนำมาใช้ครั้งแรกในปี 1970 ในสหรัฐอเมริกา การถือกำเนิดของอินเทอร์เน็ตมีส่วนทำให้จำนวนพนักงานที่ทำงานในระยะไกลเพิ่มขึ้น

ทุกวันนี้ หลายคนเข้าใจผิดคิดว่าพนักงานระยะไกลและฟรีแลนซ์เป็นหนึ่งเดียวกัน

อันที่จริง นักแปลอิสระนั้นพฤตินัย ผู้ประกอบการรายบุคคล: เขาทำงานให้กับตัวเอง ในขณะที่มีปฏิสัมพันธ์กับนายจ้างหลายคน เขาจ่ายภาษีและเงินสมทบเข้ากองทุนบำเหน็จบำนาญ

พนักงานที่อยู่ห่างไกลเป็นส่วนหนึ่งของพนักงานขององค์กรหรือบริษัทใดบริษัทหนึ่ง และความสัมพันธ์ของเขากับนายจ้างนั้นได้รับการควบคุม "ผู้ปฏิบัติงานระยะไกล" รายงานต่อผู้นำคนใดคนหนึ่งและปฏิบัติตามคำสั่งของเขาได้รับเงินเดือนที่ตกลงกันไว้ นายจ้างยังจ่ายเงินสมทบที่จำเป็นทั้งหมดจาก ค่าจ้าง. จากพนักงานท่านอื่นของบริษัท พนักงานทางไกลต่างกันตรงที่ว่าไม่ได้ตั้งอยู่ในสำนักงาน

การลงทะเบียนอย่างเป็นทางการ แรงงานสัมพันธ์มีประโยชน์มากมาย อย่างแรกเลยคือ รายได้ตามกฎหมาย, ประกันสังคมและการรับเงินประกัน. ผู้ปฏิบัติงานนอกสถานที่ตามสัญญาจ้างงาน สามารถปกป้องผลประโยชน์ของตนในสถานการณ์ที่ขัดแย้งกันได้

การลงทะเบียนอย่างเป็นทางการของงานทางไกล

เมื่อต้นปี 2556 มีบทเพิ่มเติมที่ 49.1 ปรากฏในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับข้อกำหนดเฉพาะของการควบคุมการทำงานของพนักงานระยะไกล บทความในบทนี้อธิบายรายละเอียดกลไกการจ้างงานของพนักงานในการเข้าถึงระยะไกล

สำหรับการจดทะเบียนลูกจ้างอย่างเป็นทางการ สัญญาจ้างงานระหว่างเขากับนายจ้างได้ตกลงกันไว้ ซึ่งระบุสิทธิและภาระผูกพันของทั้งสองฝ่าย เอกสารฉบับเดียวกันช่วยให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาทั้งหมดที่เกิดขึ้นในกระบวนการได้อย่างเป็นทางการ กิจกรรมแรงงาน. กฎหมายยังจัดให้มีการประกันสังคมและการรักษาพยาบาลบังคับสำหรับพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่

การทำให้เป็นทางการมีดังนี้:

1. ผู้สมัครจัดเตรียมชุดเอกสารมาตรฐานสำหรับการจ้างงานให้แก่ฝ่ายที่ว่าจ้าง: หนังสือเดินทาง เอกสารเกี่ยวกับการศึกษาที่ได้รับ ข้อมูลในบัญชีส่วนบุคคล ฯลฯ (ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือ "กระดาษ")
2. นายจ้างจัดทำและส่งให้ผู้สมัครตรวจสอบ
3. หลังจากตกลงในสิทธิ์และภาระผูกพันทั้งหมดที่กำหนดไว้ในสัญญาแล้ว สัญญาจะสิ้นสุดลงและสามารถใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้

หลังจากลงนามในเอกสารแล้วสถานที่ทำงานอย่างเป็นทางการของพนักงานคือที่ตั้งของบุคคลที่ว่าจ้าง หากจำเป็น นายจ้างจัดให้ลูกจ้าง อุปกรณ์ที่จำเป็นหรือซอฟต์แวร์ วิธีการทางเทคนิคในการปกป้องข้อมูล

กฎหมายไม่ได้กำหนดเป็นข้อบังคับ ดังนั้นช่วงเวลานี้จึงอยู่ระหว่างการเจรจาโดยฝ่ายต่างๆ แยกกัน รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบัญญัติของประมวลกฎหมายแรงงานว่าด้วยการจ้างงานทางไกล สามารถพบได้ในบทที่เกี่ยวข้อง

คุณสมบัติของการทำสัญญาจ้างงาน

งานทางไกลอย่างเป็นทางการแตกต่างจากงานในสำนักงานโดยขาดการควบคุม "สด" ของนายจ้างเหนือกิจกรรม พนักงานทางไกล. ดังนั้นสัญญาสามารถกำหนดรูปแบบการทำงานและการพักผ่อนได้อย่างชัดเจนอธิบายกลไกการจัดการและการควบคุม ยิ่งมีการสะกดเงื่อนไขสำหรับการทำงานทางไกลให้ละเอียดมากเท่าใด ข้อพิพาทก็จะยิ่งน้อยลงในกระบวนการปฏิสัมพันธ์ระหว่างคู่สัญญา

ดังนั้นสัญญาอาจระบุอย่างชัดเจน เวลางาน. ซึ่งเป็นสิ่งจำเป็นและเพื่อให้นายจ้างสามารถติดต่อลูกจ้างได้โดยไม่มีปัญหาภายในระยะเวลาที่กำหนด ในเวลาเดียวกัน กำหนดการอาจตรงกับตารางงานของบริษัทหรือแตกต่างไปจากนี้หากพนักงานอยู่นอกเขตเวลา

เพื่อให้นายจ้างไม่มีข้อสงสัยเกี่ยวกับความล้มเหลวที่เป็นไปได้ในการปฏิบัติตามกำหนดเวลาหรือการปฏิบัติงานที่ไม่เหมาะสม สัญญาอาจกำหนดบทบัญญัติเป็นระยะ ๆ ของรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำ

ในบางบริษัท พนักงานทางไกลมีส่วนเกี่ยวข้องในการวางแผนการประชุมและการประชุมเพื่อมีส่วนร่วมในกระบวนการทำงาน ทั้งแบบมาด้วยตนเองโดยมี "คนทำงานระยะไกล" มาที่สำนักงาน และใช้เครื่องมือสื่อสารผ่านวิดีโอ สัญญาอาจจัดให้มีการเรียนทางไกลเพิ่มเติม

ในกรณีที่นายจ้างไม่ได้จัดเตรียมอุปกรณ์ให้ ซอฟต์แวร์และวิธีการทางเทคนิคอื่น ๆ ในการดำเนินกิจกรรมด้านแรงงานขนาดและขั้นตอนการจ่ายค่าชดเชยค่าเสื่อมราคาอุปกรณ์ที่เป็นของพนักงานอาจกำหนดไว้ในสัญญา

การรับสมัครทางไกล

ก่อนที่คุณจะเริ่มมองหาพนักงานที่อยู่ห่างไกล คุณควรกำหนดรายการข้อกำหนดสำหรับผู้สมัครให้ชัดเจนและระบุหน้าที่ที่จะได้รับมอบหมายในกรณีที่มีการจ้างงาน

ขั้นต่อไปของการคัดเลือกคือการสัมภาษณ์ผู้สมัคร สามารถเกิดขึ้นในหลายขั้นตอน: งานทดสอบ, การทดสอบด่วนโดยการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์หรือวิดีโอ

ในกระบวนการคัดเลือก เราควรคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของการปฏิสัมพันธ์ทางไกลกับพนักงานและการขาดการควบคุมกิจกรรมทั้งหมด ด้วยเหตุนี้ นอกจาก ข้อกำหนดทั่วไปขอแนะนำให้พูดคุยกับผู้สมัครว่าเขามีคุณสมบัติเช่นความสามารถในการจัดระเบียบตนเองและมีวินัยในตนเองมีจุดมุ่งหมายความรับผิดชอบ

ผู้ปฏิบัติงานนอกสถานที่มักจะมีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่ในการทำงาน รวมถึง - และเกี่ยวข้องกับการใช้ทรัพย์สินส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ นายจ้างสามารถชดใช้ค่าใช้จ่ายดังกล่าวให้แก่ลูกจ้างได้หรือไม่? ปัญหาที่เกิดขึ้นในกรณีนี้คืออะไร? หากเราหันไปตามมาตรา 188 และ 310 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เราสามารถสรุปได้ว่าคู่สัญญาในสัญญาจ้างมีสิทธิทุกประการในการกำหนดขั้นตอนการชำระเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่ายพนักงานดังกล่าวอย่างอิสระ นอกจากนี้จำนวนเงินชดเชยจะต้องสอดคล้องกับระดับค่าเสื่อมราคาของทรัพย์สินที่พนักงานเป็นเจ้าของ รัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียมีข้อยกเว้นประการหนึ่งสำหรับกฎนี้: นี่คือค่าเสื่อมราคาของรถยนต์ของพนักงาน หากคู่สัญญาในสัญญาจ้างตัดสินใจที่จะแก้ไขในเอกสารนี้ เหตุผลอื่น ๆ สำหรับการชดใช้ค่าใช้จ่ายของพนักงานตามจดหมายและกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 11.04.13 ฉบับที่ให้ความสนใจ!) ด้วยความแตกต่างของระดับของ การสึกหรอสำหรับการใช้ทรัพย์สินเพื่อแรงงานและส่วนตัว ดังนั้นหน่วยงานภาษีจึงได้รับโอกาสในการท้าทายการชดเชยดังกล่าว ค่าใช้จ่ายของพนักงานที่แยกแยะได้ยากตามเป้าหมายอาจกลายเป็นข้อโต้แย้งได้: การแยกค่าเสื่อมราคาจากการใช้ทรัพย์สินเพื่อความต้องการส่วนตัวจากค่าเสื่อมราคาเมื่อเจ้าของดำเนินการเอง หน้าที่การงาน. ตัวอย่างเช่น พนักงานทุกคนสามารถใช้อินเทอร์เน็ตได้ทั้งเพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัวและเพื่อ กิจกรรมระดับมืออาชีพ. และสัดส่วนของการใช้งานสำหรับความต้องการบางอย่างอาจเป็นเรื่องยากที่จะสร้าง และด้วยเหตุนี้ คำถามจึงเกิดขึ้นเกี่ยวกับการชำระค่าใช้จ่ายดังกล่าว

"ความห่างไกล" กับ "ความโดดเดี่ยว" เป็นสิ่งเดียวกันหรือไม่?

เพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี ลูกจ้างจะไปทำงานที่ไหน สถานประกอบการที่ปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานจะถือเป็นหน่วยงานที่แยกจากกันได้หรือไม่ โดย กฎทั่วไปสถานที่ทำงานระยะไกลไม่สามารถถือเป็นหน่วยโครงสร้างได้ แก้ไขข้อกำหนดที่ใช้กับสถานที่ทำงานที่ไม่ประจำ เมื่อไหร่ งานทางไกลไม่มีตำแหน่งที่แน่นอน และถ้าไม่มีที่ทำงานก็ไม่มีที่ทำงานแยกต่างหาก เช่นเดียวกัน แต่กล่าวอีกนัยหนึ่งยังระบุไว้ในข้อ 2 ของข้อ 11 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย มันบอกว่ากิจกรรมขององค์กรควรดำเนินการในหน่วยงานแยกต่างหาก งานของผู้ทำการบ้านแต่ละคนไม่เป็นไปตามคำจำกัดความนี้ แต่มีข้อยกเว้นประการหนึ่งที่ตามมาจากจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซีย (ลงวันที่ 05/23/13 ฉบับที่ 03-02-07/1/18299 และ 03/18/13 ฉบับที่ 03-02-07/1 /8192) และ การพิจารณาคดี: สถานที่ทำงานบน การเข้าถึงระยะไกล(การบ้าน) ในบางกรณีอาจได้รับการยอมรับ แยกย่อยองค์กรหากนายจ้างสร้างงานประจำให้กับลูกจ้างดังกล่าวเป็นระยะเวลาอย่างน้อยหนึ่งเดือน

การบ้านในสำนักงาน - เป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจหรือไม่?

ลูกจ้างซึ่งปฏิบัติหน้าที่ทางไกลได้ไปเยี่ยมสำนักงานของนายจ้างเกี่ยวกับการปฏิบัติงานด้านแรงงานของตน เป็นไปได้ไหมที่จะบอกว่าเขากำลังเดินทางไปทำธุรกิจและจ่ายเงินค่าเดินทางให้เขา? กระทรวงการคลังของรัสเซียซ้ำแล้วซ้ำเล่า (ดูจดหมายลงวันที่ 08/01/13 ฉบับที่ 03-03-06/1/30978 ลงวันที่ 08/08/13 ฉบับที่ 03-03-06/1/31945 ลงวันที่ 04/14 /14 ฉบับที่ 03-03-06/1/16788) ให้การตีความทางกฎหมายของบทความและ 312.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เอกสารเหล่านี้ระบุไว้อย่างชัดแจ้งว่าการค้ำประกันทั้งหมดเกี่ยวกับกฎหมายแรงงาน รวมทั้งการที่เกี่ยวข้องกับการพำนักของพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจ รวมถึงการชดใช้ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากการเดินทาง เช่น การเดินทางและที่พักตลอดจนค่าเบี้ยเลี้ยง ผู้ที่ปฏิบัติงานด้านแรงงานทางไกล ทางไกล ด้วยวิธีปฏิบัติที่บ้านตามที่ระบุไว้ในสัญญาจ้าง ในขณะเดียวกันก็มีความขัดแย้งของกฎหมายแรงงานที่เกิดขึ้นเมื่อตีความบทบัญญัติของศิลปะ 209 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย หน่วยงานภาษีบางครั้งพิจารณาว่าเนื่องจากสถานที่ทำงานของผู้ทำการบ้านอาจถือได้ว่าเป็นสถานที่พำนักของเขา (และสำหรับผู้ที่ทำงานทางไกลสถานที่ทำงานอาจไม่ปรากฏในสัญญาจ้างเลย) ว่าค่าใช้จ่ายใน เกี่ยวกับการเดินทางไปสำนักงานใหญ่และอาศัยอยู่ในต่างประเทศสามารถทำได้ตามบทบัญญัติของมาตรา 188 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน แต่ไม่ใช่เพื่อชำระค่าใช้จ่ายของลูกจ้างคนที่สอง ในกรณีที่สถานที่ทำงานทางไกลและที่ตั้งสำนักงานใหญ่อยู่ในท้องที่เดียวกัน ความเห็นนี้น่าจะได้รับการสนับสนุนในคดีที่มีการโต้เถียงกันของศาล

วิธีการบัญชีผลงานทางไกลให้เป็นรายจ่ายในรูปของเงินเดือนอย่างถูกต้อง

มีมุมมองสองขั้วในเรื่องนี้ เนื่องจากมีการแข่งขันกันระหว่างบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงานและกฎหมายภาษี ให้เรากำหนดตำแหน่งทั้งสองที่สามารถเป็นพื้นฐานสำหรับการแก้ไขข้อพิพาทในศาล หลักการสำคัญประการหนึ่งของกฎหมายแรงงานคือการห้ามการเลือกปฏิบัติต่อคนงานบางประเภท กล่าวคือ พนักงานทางไกลขององค์กรไม่มีความจำเป็นต้องทำสิ่งต้องห้ามที่เกี่ยวข้องกับ พนักงานออฟฟิศ. และคุณสมบัติของสภาพการทำงานของคนงาน "ในระยะไกล" นั้นประดิษฐานอยู่ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย การก้าวข้ามขีดจำกัดเหล่านี้จะหมายถึงการเลือกปฏิบัติ

มาตรา 312 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย บทบัญญัติทั่วไป(สารสกัด)งานทางไกล หมายถึง การปฏิบัติหน้าที่ของแรงงานซึ่งกำหนดโดยสัญญาจ้างงานนอกสถานที่ของนายจ้าง สาขา สำนักงานตัวแทน หรืออย่างอื่นที่แยกจากกัน หน่วยโครงสร้าง(รวมถึงที่ตั้งอยู่ในท้องที่อื่น) นอกสถานที่ทำงานประจำ อาณาเขต หรือสิ่งอำนวยความสะดวกโดยตรงหรือโดยอ้อมภายใต้การควบคุมของนายจ้าง โดยจะต้องใช้เพื่อปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานนี้และเพื่อโต้ตอบระหว่างนายจ้างกับลูกจ้างในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับ การนำไปปฏิบัติ ข้อมูล - เครือข่ายโทรคมนาคมสาธารณะ รวมถึงอินเทอร์เน็ต คนงานระยะไกลคือบุคคลที่ทำสัญญาจ้างงานทางไกล คนงานระยะไกลอยู่ภายใต้กฎหมายแรงงานและการกระทำอื่น ๆ ที่มีบรรทัดฐาน กฎหมายแรงงานโดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะที่กำหนดไว้ในบทนี้ หากบทนี้จัดให้มีปฏิสัมพันธ์ระหว่างคนทำงานทางไกลหรือผู้ที่สมัครงานทางไกลและนายจ้างโดยการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ลูกจ้างทางไกลหรือผู้ขอทำงานทางไกล และนายจ้างในลักษณะที่ .กำหนด กฎหมายของรัฐบาลกลางและกฏระเบียบอื่นๆ นิติกรรม สหพันธรัฐรัสเซีย. แต่ละฝ่ายในการแลกเปลี่ยนที่ระบุมีหน้าที่ส่งแบบฟอร์ม เอกสารอิเล็กทรอนิกส์การยืนยันการรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จากอีกฝ่ายหนึ่งภายในระยะเวลาที่กำหนดในสัญญาจ้างงานทางไกล

กฎทั่วไประบุว่าหลักฐานค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยนายจ้างสำหรับค่าตอบแทนของพนักงานเป็นบทบัญญัติที่เกี่ยวข้องของสัญญาจ้างและ รายละเอียดงาน. ดังนั้น - ไม่มีรายงานเพิ่มเติม หลักฐานอื่น ๆ ของการปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานแรงงานของเขา ในโอกาสนี้มี ฝึกเก็งกำไร(ดูตัวอย่างคำตัดสินของศาลอนุญาโตตุลาการแห่งเขตตะวันตกเฉียงเหนือเมื่อวันที่ 17 เมษายน 2556 เลขที่ A13-6626/2012) ในเวลาเดียวกัน ข้อ 1 ของมาตรา 252 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่าค่าใช้จ่าย (รวมถึงค่าใช้จ่ายสำหรับการจ่ายเงินเดือน) จะต้องมีการจัดทำเป็นเอกสาร สำหรับพนักงานออฟฟิศ การยืนยันดังกล่าวเป็นข้อมูล บันทึกบุคลากรรวมถึงเวลาที่บุคคลใช้จริง และก่อตั้งขึ้นในศิลปะ 312.4 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย สิทธิในการกำหนดชั่วโมงการทำงานอย่างอิสระสำหรับผู้ที่ทำงานจากระยะไกลไม่ได้ยกเลิกภาระผูกพันของนายจ้างในการบันทึกชั่วโมงทำงานจริงเลย เนื่องจากไม่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องสำหรับ "ผู้ปฏิบัติงานระยะไกล" โปรดแสดงหลักฐานอื่นๆ ไม่มีการเลือกปฏิบัติ แต่เป็นเพียงการบังคับสะท้อนถึงลักษณะเฉพาะของแรงงานสัมพันธ์ประเภทนี้ วิธีหนึ่งในการแก้ปัญหานี้คือการแก้ไขวิธีการบัญชีสำหรับชั่วโมงที่ทำงานโดยตรงในสัญญาจ้าง คุณสามารถใช้งานพิมพ์ของการสนทนาทางโทรศัพท์ควบคุมได้ นี่ไม่ใช่ธุรกิจที่ลำบาก แต่จะช่วยให้นายจ้างรอดพ้นจากข้อพิพาทที่ไม่จำเป็นกับหน่วยงานด้านภาษีในอนาคต

ความสนใจของนายจ้างในรูปแบบของความร่วมมือทางไกลนั้นค่อนข้างเข้าใจได้: การโอนพนักงานไปทำงานทางไกลช่วยลดต้นทุนได้อย่างมาก หลังจากสำรวจบริษัทต่างๆ ผู้เชี่ยวชาญจาก Hays และ Comunica พบว่าใน 67% ขององค์กร การทำงานระยะไกลช่วยให้คุณประหยัดต้นทุนค่าโสหุ้ยได้ 14% ในส่วนของเงินเดือน และ 10% สำหรับค่าใช้จ่ายในการเป็นตัวแทน ส่วนใหญ่แล้ว รูปแบบของงานทางไกลหรือทางไกลเป็นเรื่องปกติในการเริ่มต้น และโดยปกติแล้ว นายจ้างจะมีคำถามว่า ควรทำสัญญาจ้างกับคนทำงานนอกสถานที่หรือไม่ และควรทำอย่างไรดี?

คุณต้องเริ่มจากงานและระยะเวลาที่คาดหวังของความร่วมมือ หากคุณมุ่งมั่นที่จะให้ความร่วมมืออย่างต่อเนื่อง คุณต้องลงทะเบียนพนักงานระยะไกลในรัฐและทำสัญญาจ้างกับเขา หากคุณต้องการผู้เชี่ยวชาญเพื่อทำงานบางอย่างหรือสำหรับโครงการระยะสั้น คุณสามารถทำสัญญาทางกฎหมายแพ่งได้

ดังนั้น มีสองตัวเลือกในการลงทะเบียนพนักงานระยะไกล ซึ่งแต่ละตัวมีลักษณะเฉพาะของตัวเอง

งานทางไกลและการออกกฎหมาย

ในเดือนเมษายน 2556 ประธานาธิบดีได้ลงนามในกฎหมายซึ่งบังคับให้นายจ้างทำสัญญาจ้างกับพนักงานที่อยู่ห่างไกล มีการแก้ไขเพิ่มเติมประมวลกฎหมายแรงงาน

กฎหมายกำหนดให้มีปฏิสัมพันธ์ระหว่างลูกจ้างและนายจ้างผ่านการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้

มีโอกาสใดบ้างสำหรับพนักงานที่อยู่ห่างไกลอันเนื่องมาจากการนำกฎหมายไปใช้:

• การสรุปสัญญาการจ้างงานและการเปลี่ยนแปลงผ่านทางอินเทอร์เน็ต
• แนะนำตัว การเขียนรวมถึงการขัดต่อลายเซ็นด้วยข้อบังคับท้องถิ่นที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกิจกรรมแรงงาน คำสั่ง (คำแนะนำ) ของนายจ้าง การแจ้งเตือน ข้อกำหนด และเอกสารอื่น ๆ สามารถทำได้โดยการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างนายจ้างกับคนทำงานนอกสถานที่
• ยื่นคำชี้แจง ให้คำอธิบาย หรือข้อมูลอื่นๆ ในรูปแบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ต่อนายจ้าง
• ส่งเอกสารต้นฉบับให้นายจ้างทางไปรษณีย์ โดยไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมการแจ้งเตือน - เพื่อให้ความคุ้มครองการประกันภาคบังคับสำหรับการประกันสังคมภาคบังคับในกรณีทุพพลภาพชั่วคราวและที่เกี่ยวข้องกับการเป็นแม่;
• เมื่อคนทำงานนอกสถานที่ยื่นคำขอให้ออกสำเนาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานรับรองถูกต้องแล้ว นายจ้างภายในเวลาไม่เกินสามวันทำการนับแต่วันที่ยื่นคำร้อง จะต้องส่งสำเนาเหล่านี้ให้พนักงานทางไกลทางไปรษณีย์ลงทะเบียนด้วย การแจ้งเตือน หรือหากระบุไว้ในใบสมัคร ในรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ .

กฎหมายกำหนดให้นายจ้างส่งสำเนาสัญญาเป็นกระดาษทางไปรษณีย์ไม่เกินสามฉบับ วันตามปฏิทินนับแต่วันที่ทำสัญญา

ศิลปะ. 312.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย:

งานทางไกลคือการปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานที่กำหนดโดยสัญญาจ้างนอกสถานที่ตั้งของนายจ้าง สาขา สำนักงานตัวแทน หน่วยโครงสร้างแยกต่างหากอื่น ๆ (รวมถึงที่ตั้งอยู่ในท้องที่อื่น) นอกสถานที่ทำงานประจำ อาณาเขตหรือวัตถุโดยตรงหรือโดยอ้อมภายใต้การควบคุม ของนายจ้าง ขึ้นอยู่กับการใช้งานสำหรับการปฏิบัติงานตามหน้าที่ของแรงงานนี้ และสำหรับการดำเนินการปฏิสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างกับลูกจ้างในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการนำไปปฏิบัติ ข้อมูลสาธารณะและเครือข่ายโทรคมนาคม รวมถึงอินเทอร์เน็ต

ถือว่าพนักงานโทรศัพทผู้ที่ทำสัญญาจ้างงานทางไกล

ใช้ได้กับโทรคมนาคมการดำเนินการของกฎหมายแรงงานและการกระทำอื่น ๆ ที่มีบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงานโดยคำนึงถึงเฉพาะที่กำหนดไว้ในบทนี้

คุณสมบัติบางอย่างของข้อสรุปของสัญญาจ้างงานทางไกลสามารถสังเกตได้:

• หากบุคคลทำสัญญาเป็นครั้งแรกเขาจะได้รับหนังสือรับรองการประกันบำเหน็จบำนาญภาคบังคับด้วยตนเอง
• ความสนิทสนมของบุคคลที่มีเอกสารให้โดยส่วนที่ 3 ของศิลปะ 68 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน (ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน, ข้อบังคับท้องถิ่นอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมด้านแรงงาน, ข้อตกลงร่วมกัน) สามารถทำได้โดยการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
• ตามข้อตกลงของคู่กรณี ข้อมูลเกี่ยวกับงานทางไกลไม่อาจใส่ลงในสมุดงานของคนทำงานทางไกลได้ และเมื่อทำสัญญาจ้างงานเป็นครั้งแรก ประวัติความเป็นมาการจ้างงานไม่สามารถออกพนักงานระยะไกลได้ (เอกสารหลักเกี่ยวกับกิจกรรมด้านแรงงานและระยะเวลาในการให้บริการจะเป็นสำเนาสัญญาจ้างงานทางไกล)
• นอกจากเงื่อนไขเพิ่มเติมที่ไม่ทำให้ตำแหน่งลูกจ้างแย่ลง สัญญาอาจรวมถึง เงื่อนไขเพิ่มเติมเกี่ยวกับภาระผูกพันของพนักงานในการใช้อุปกรณ์ ซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ เครื่องมือรักษาความปลอดภัยข้อมูล ที่นายจ้างจัดหาหรือแนะนำในการปฏิบัติหน้าที่แรงงาน

การคุ้มครองแรงงานสำหรับคนทำงานทางไกล: คุณสมบัติคืออะไร?

สัญญาจ้างงานทางไกลกำหนดขั้นตอนและข้อกำหนดในการจัดหาซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ที่จำเป็น อุปกรณ์ เครื่องมือรักษาความปลอดภัยข้อมูล ฯลฯ ให้กับพนักงาน

นอกจากนี้ สัญญาจ้างยังกำหนดขั้นตอนและเงื่อนไขในการส่งรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำ จำนวน ขั้นตอน และเงื่อนไขในการจ่ายค่าชดเชยสำหรับการใช้งานโดยพนักงานของซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ของตนเองหรือที่เช่า อุปกรณ์ เครื่องมือรักษาความปลอดภัยข้อมูล ฯลฯ

ศิลปะ. 312.3 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่านายจ้างต้องทำความคุ้นเคยกับข้อกำหนดด้านการคุ้มครองแรงงานเมื่อทำงานกับอุปกรณ์และวิธีการที่แนะนำหรือจัดหาโดยนายจ้าง เขายังทำหน้าที่ภายใต้ตราไว้หุ้นละ 17, 20 และ 21 ชั่วโมง 2 ช้อนโต๊ะ. 212 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย:

• บริการสุขอนามัยและของใช้ในครัวเรือนและค่ารักษาพยาบาลสำหรับพนักงานตามข้อกำหนดของการคุ้มครองแรงงานตลอดจนการส่งมอบพนักงานที่ป่วยในที่ทำงานเพื่อ องค์กรทางการแพทย์ถ้าจำเป็นก็จัดให้ด่วน ดูแลรักษาทางการแพทย์;
• ประกันสังคมภาคบังคับของคนงานจากอุบัติเหตุในที่ทำงานและ โรคจากการทำงาน;
• การทำความคุ้นเคยกับพนักงานเกี่ยวกับข้อกำหนดของการคุ้มครองแรงงาน

ชั่วโมงการทำงาน เวลาพักของพนักงานทางไกล

พนักงานสามารถกำหนดเวลาทำงานและเวลาพักผ่อนได้ด้วยตนเองหากไม่ได้กำหนดไว้ในสัญญาจ้าง

สำหรับการลางานประจำปีนั้นขั้นตอนการจัดหานั้นกำหนดโดยสัญญาจ้างตามประมวลกฎหมายแรงงานและการกระทำที่มีบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงาน

การลงทะเบียนภายใต้ข้อตกลง GPC

ตัวเลือกนี้สะดวกสำหรับนายจ้างที่เน้นความร่วมมือระยะสั้นกับคนทำงานนอกสถานที่ หรือตั้งใจที่จะรับผู้เชี่ยวชาญในโครงการ ข้อดีของการลงทะเบียนภายใต้ข้อตกลง GPC คือไม่ได้หมายความถึงการลงทะเบียนสำหรับตำแหน่งงาน และผลลัพธ์นั้นสำคัญสำหรับนายจ้าง ไม่ใช่กระบวนการ

ข้อตกลง GPC ระบุรายการเฉพาะของงานหรือบริการที่ต้องดำเนินการ ผลงานได้รับการแก้ไขโดยการกระทำทวิภาคีของงานที่ทำ / การให้บริการหลังจากนั้นผู้รับเหมาจะได้รับค่าตอบแทน

ข้อตกลง GPC ระบุวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของการทำงาน แต่ผู้รับเหมาสามารถทำงานในเวลาที่สะดวกสำหรับเขาและแม้กระทั่งให้บุคคลที่สามทำงานด้วย ขั้นตอนการชำระเงินกำหนดขึ้นโดยข้อตกลงของคู่สัญญา (เช่น การชำระเงินล่วงหน้าและการชำระเงินเมื่อเสร็จสิ้นและรับงานตามการกระทำ)

ข้อตกลง GPC อาจจัดให้มีเงื่อนไขใด ๆ แก่ผู้รับเหมา แต่ก็ไม่จำเป็น

นายจ้างรับจดทะเบียนตามข้อตกลง GPC มีประโยชน์อย่างไร? ประการแรก การที่เขาไม่ต้องลาป่วย จัดหาและจ่าย วันหยุดประจำปี, การลาคลอด, ลาเรียน. นอกจากนี้ นายจ้างจะไม่รับผิดชอบต่อชีวิตและสุขภาพของพนักงานในช่วงเวลาทำงาน

มีประโยชน์อื่น ๆ ที่ช่วยประหยัดเงินของบริษัท ทางเลือกของความร่วมมือนี้ไม่ได้บังคับให้นายจ้างต้องจัดสถานที่ทำงานของพนักงาน ชดเชยค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางไปทำงานและจัดหา การค้ำประกันแรงงานยกเว้นการบริจาคให้กับ PFR และกองทุนประกันสุขภาพภาคบังคับ

ขั้นตอนการลงทะเบียนพนักงานระยะไกลภายใต้ข้อตกลง GPC นั้นค่อนข้างง่าย พนักงานต้องจัดเตรียมหนังสือเดินทาง SNILS และ TIN สัญญาจะสรุปในรูปแบบของนายจ้างโดยกำหนดรายละเอียดของความสัมพันธ์ด้านแรงงาน

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างสัญญาจ้างงานและข้อตกลง GPC ในบทความ "" และ ""

การจดทะเบียนสัญญาจ้างกับคนทำงานนอกสถานที่

การดำเนินการตามสัญญาจ้างงานเป็นขั้นตอนที่ซับซ้อนกว่ามาก ซึ่งแตกต่างจากข้อตกลง GPC และสำหรับลูกจ้างที่อยู่ห่างไกลซึ่งจัดทำขึ้นภายใต้สัญญาจ้างงาน การค้ำประกันทางสังคมทั้งหมดตามกฎหมายแรงงานมีผลบังคับใช้ เช่นเดียวกับลูกจ้างธรรมดาที่ทำงานในอาณาเขตของนายจ้าง

ชุดเอกสารที่จำเป็นในการสมัครงานมีชื่ออยู่ใน:

• หนังสือเดินทางหรือเอกสารแสดงตนอื่น ๆ
• สมุดงาน (ยกเว้น: กรณีที่ทำสัญญาจ้างงานเป็นครั้งแรกหรือมีคนไปทำงานนอกเวลา)
• หนังสือรับรองการประกันบำเหน็จบำนาญของรัฐ
• เอกสาร ทะเบียนทหาร- สำหรับผู้ต้องรับราชการทหารและผู้ที่ต้องเกณฑ์ทหาร
• เอกสารเกี่ยวกับการศึกษา คุณวุฒิ หรือความพร้อมของความรู้พิเศษ (หากบุคคลเข้าทำงานที่ต้องใช้ความรู้หรือการฝึกอบรมพิเศษ)
• หนังสือรับรองการมีอยู่ (ไม่มี) ของประวัติอาชญากรรมและข้อเท็จจริงของการดำเนินคดีทางอาญาหรือการยุติการดำเนินคดีอาญาในพื้นที่ฟื้นฟู (เมื่อสมัครงานที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมที่ไม่ได้รับอนุญาตให้กับบุคคลที่มีประวัติอาชญากรรมหรืออยู่ภายใต้ ดำเนินคดีทางอาญา).

เมื่อร่างสัญญาจ้างควรพิจารณาความแตกต่างหลายประการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งจำเป็นต้องระบุสัญญาณของคนทำงานนอกสถานที่ในหัวข้อ "เรื่องของสัญญา": การปฏิบัติหน้าที่ของแรงงานนอกสถานที่ทำงานที่ควบคุมโดยนายจ้างและการใช้ข้อมูลสาธารณะและเครือข่ายโทรคมนาคมเพื่อการทำงานและการมีปฏิสัมพันธ์กับ นายจ้าง.

นายจ้างควรระบุวิธีการสื่อสารกับพนักงานระยะไกล (โทรศัพท์ อีเมลหรือ Skype กำหนดเครื่องมือ วิธีการทางเทคนิค ซอฟต์แวร์ที่พนักงานจะใช้เพื่อทำหน้าที่ในการทำงาน มันจะไม่ฟุ่มเฟือยที่จะกำหนดว่าใครเป็นผู้จัดหาเครื่องมือเหล่านี้ - ตัวพนักงานเองหรือนายจ้าง

การเลิกจ้างพนักงานทางไกล

ตามการบอกเลิกสัญญาจ้างกับพนักงานที่อยู่ห่างไกลตามความคิดริเริ่มของนายจ้างนั้นดำเนินการบนพื้นฐานของสัญญาจ้าง “ หากความคุ้นเคยของคนทำงานนอกสถานที่กับคำสั่ง (คำสั่ง) ของนายจ้างในการบอกเลิกสัญญาจ้างงานทางไกลนั้นดำเนินการในรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์นายจ้างในวันที่บอกเลิกสัญญาจ้างนี้ เพื่อส่งไปยังพนักงานระยะไกลโดยทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมการแจ้งเตือนสำเนาคำสั่งที่ระบุ (คำสั่ง) ที่ดำเนินการอย่างถูกต้องบนกระดาษ

เหตุผลในการบอกเลิกสัญญาจ้างอาจไม่แตกต่างไปจากที่ใช้กับลูกจ้างที่ปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานในอาณาเขตของนายจ้าง (การเลิกจ้างโดยข้อตกลงของคู่สัญญาหรือตามความคิดริเริ่มของพนักงาน) อย่างไรก็ตาม อาจมีเหตุผลพิเศษ เช่น การไม่ปฏิบัติตามกำหนดเวลาในการส่งรายงานการทำงาน

การเลิกจ้างพนักงานระยะไกลดำเนินการตามอัลกอริทึมมาตรฐาน เอกสารที่จำเป็นสำหรับขั้นตอนคือคำสั่งให้เลิกจ้าง เอกสารจะถูกส่งไปยังพนักงานในวันที่ถูกไล่ออกทางอิเล็กทรอนิกส์และสำเนากระดาษจะถูกส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียน

ทั้งหมดที่น่าสนใจที่สุดเกี่ยวกับธุรกิจ - ในช่องของเราในโทรเลข. เข้าร่วมเดี๋ยวนี้!