การจัดการทรัพยากรโครงการ การจัดการทรัพยากรวัสดุของโครงการ ทรัพยากรโครงการและเครื่องมือหลักสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพ

ภาควิชาการจัดการองค์กร
การจัดการวัสดุ
ทรัพยากรโครงการ
Papkova Ekaterina Vadimovna

วรรณกรรม:

มาซูเรีย
II,
ชาปิโร
วี.ดี.,
Olderogge
เอ็นจี
การจัดการโครงการ: ตำราเรียน เบี้ยเลี้ยง. - ม.:
สำนักพิมพ์ "Omega-L", 2550.-664 หน้า
โวโลดิน
ใน.
ทางแยก
ใน.
ยก
ประสิทธิภาพ
ความหลากหลาย
จาก
โดยใช้การจัดการโครงการ – ม.:
INION RAN, 2548 - 184 น.
2

หัวข้อที่ 1 กระบวนการจัดการทรัพยากรโครงการ

หัวข้อ 1. กระบวนการจัดการ
ทรัพยากรโครงการ
3

ทรัพยากร
วัสดุ
ต่อรองได้
ข้อมูล
เป็นธรรมชาติ
การผลิต
การเงิน
แรงงาน
4

ทรัพยากรทางเศรษฐกิจ (การผลิต)

ยอดรวมทุกประเภทที่มีอยู่และ
สร้าง สะสม และใช้งาน
สังคมทรัพยากรที่
มีส่วนร่วมในการผลิตสินค้า
และบริการ
5

ทรัพยากรวัสดุ

เป็นส่วนที่สำคัญที่สุดในการผลิต
ทรัพยากรที่อุทิศให้กับ
ใช้ในกระบวนการสร้าง
ผลิตภัณฑ์เพื่อสังคมและต่อเนื่อง
ในรูปแบบ สินค้าคงเหลือ, ใน
องค์ประกอบของงานที่กำลังดำเนินการ
องค์กร.
6

การจำแนกทรัพยากรวัสดุตามแหล่งกำเนิด:

MR . ระดับประถมศึกษา
วัตถุดิบ
การผลิตรองMR
นาย
วัสดุ
ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป
เครื่องประดับ
สินค้า
เชื้อเพลิง
ไฟฟ้า
เสีย
7

ปัจจัยในการหาเหตุผลเข้าข้างตนเองการใช้ MR:

กลุ่มที่ 1 ปัจจัยด้านการออกแบบและการก่อสร้าง
ครั้งที่สอง กลุ่ม: ปัจจัยทางเทคนิคและเทคโนโลยี
III.group: ปัจจัยองค์กรและเศรษฐกิจ
IV.group: ปัจจัยทางสังคมและจิตวิทยา
8

กลุ่ม: ปัจจัยการออกแบบ

I. กลุ่ม: ออกแบบ -
ปัจจัยการออกแบบ
1. การพัฒนา
ใหม่
และ
การปรับปรุง
ที่มีอยู่
โครงสร้าง
สินค้า,
พวกเขา
คุณสมบัติการทำงาน
2. การเตรียมการออกแบบอัตโนมัติ
เอกสาร,
3. ควบคุมกระบวนการออกแบบและ
การผลิตผลิตภัณฑ์
9

ครั้งที่สอง กลุ่ม: ปัจจัยทางเทคนิคและเทคโนโลยี

1. การสมัคร
อุปกรณ์
และ
เทคโนโลยี,
ให้
การต้อนรับ MRs ที่เข้ามาและการเตรียมตัวสำหรับ
ปริมาณการใช้ในการผลิต การตัดที่เหมาะสม การลดลง
การสูญเสียและการใช้ของเสีย
2. การปรับปรุง
คุณภาพ
สมัครแล้ว
ทรัพยากร
ดัดแปลงและวัสดุใหม่
การใช้งาน
3. การปรับปรุงฐานทางเทคนิคของการขนส่งและการเก็บรักษา
นาย
4. การได้มา (หรือการสร้าง) และการนำไปปฏิบัติ
อุปกรณ์และเทคโนโลยีการประหยัดทรัพยากร
นวัตกรรม
5. การออกแบบเทคโนโลยีที่มีเหตุผลโดยการจัดตั้ง
เทคนิคและเทคโนโลยี
พรมแดน
เหมาะสมที่สุด
ใช้
กระบวนการทางเทคโนโลยีและลำดับที่ดีที่สุด
10
การดำเนินการ

1.องค์กร การบัญชีบริหารตามสถานที่เกิด
ค่าใช้จ่าย
การนำไปใช้
การจัดทำงบประมาณ
การเลือก
ใน
โครงสร้างองค์กรของศูนย์รับผิดชอบหรือบุคคล
รับผิดชอบในการ การใช้อย่างมีเหตุผล MR และการตรวจจับ
เงินสำรองจากการออม
2. ปรับปรุงการบัญชีและการวิเคราะห์การใช้ MR
3. การสร้าง การดำเนินการ และแก้ไขบรรทัดฐานและบรรทัดฐานการบริโภค
นาย,
4. องค์กรการรีไซเคิลทรัพยากรวัสดุ
11

สาม. กลุ่ม: ปัจจัยองค์กรและเศรษฐกิจ

สาม. กลุ่ม: ปัจจัยองค์กรและเศรษฐกิจ
5.การจัดระเบียบและปรับปรุงกระบวนการระบุตัวตน
ความต้องการ MR ขนาดสำรองที่มีเหตุผลทางวิทยาศาสตร์
การลดความสูญเสียระหว่างการจัดเก็บและการกระจาย
6.การพัฒนารูปแบบโลจิสติกส์ที่ก้าวหน้า
อุปทานโดยคำนึงถึงหลักการของการขนส่งเหตุผลทางวิทยาศาสตร์
ชุดคำสั่ง เส้นทางการจัดส่ง และรูปแบบการขนส่ง ตัวย่อ
ความสูญเสียระหว่างการขนส่ง
12

IV. กลุ่ม: ปัจจัยทางสังคมและจิตวิทยา

IV. กลุ่ม: ปัจจัยทางสังคมและจิตใจ
1. การมีส่วนร่วมของพนักงานในองค์กรในกระบวนการ
การใช้ MR อย่างมีเหตุผลผ่าน
วิธีการจัดการการบริหารองค์กรและจิตวิทยาสังคม
2. การพัฒนา
มีประสิทธิภาพ
สร้างแรงบันดาลใจ
กลไกตามทฤษฎีแรงจูงใจสมัยใหม่
13

การสร้างโครงสร้างที่มีเหตุผลสำหรับการใช้MR
ในสถานประกอบการก็จำเป็นต้องประยุกต์ใช้
ส่วนประกอบ
ที่
อนุญาต
ยก
คุณสมบัติผู้บริโภคของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตขึ้น
ในระดับต่ำของวัสดุและต้นทุนทั่วไปสำหรับ
การผลิตโดยใช้กิจกรรม 2 กลุ่ม คือ
1. เกี่ยวข้องกับกิจกรรมที่เป็นนวัตกรรมใหม่
ดึงดูดการลงทุนที่มุ่งเป้าไปที่
การปรับปรุงทางเทคนิคของการผลิต
2. ไม่ต้องการเงิน
โลจิสติกส์
(มาตรการองค์กร).
การลงทุนใน
ฐาน
14

ทรัพยากรโครงการ

การจัดการทรัพยากรเป็นหนึ่งในระบบย่อยการจัดการหลัก
โครงการซึ่งรวมถึงกระบวนการวางแผน
การจัดหา การจัดหา การกระจาย การบัญชี และการควบคุมทรัพยากร
แนวคิดของทรัพยากรคือทุกสิ่งที่โครงการมี รวมถึง
แรงงาน การเงินและวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิค
ทีมงานโครงการ, เวลา (ระยะเวลา, ข้อจำกัดด้านเวลา),
สารสนเทศ ความรู้ และเทคโนโลยี
งานหลักของการจัดการทรัพยากรคือการจัดหาให้
การใช้งานที่เหมาะสมที่สุดเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย
การจัดการโครงการ
15

กลุ่มทรัพยากร:

ทรัพยากร
โลจิสติกส์
แรงงาน
16

งานหลักของการจัดการทรัพยากร:

การวางแผนทรัพยากรที่เหมาะสมที่สุด
การจัดการโลจิสติกใน
รวมทั้ง:
— การจัดการการจัดหาทรัพยากร
— การจัดการอุปทาน
— การจัดการการจัดหาทรัพยากร
— การจัดการสต็อคทรัพยากร
— การจัดการการกระจายทรัพยากรระหว่างงาน
โครงการ.
17

แบบจำลองโครงสร้างของการจัดการทรัพยากรโครงการ:

การจัดการทรัพยากร
การวางแผน
ระเบียบข้อบังคับ
ควบคุม
การพัฒนาชาร์ต
สนับสนุนการทำงาน
ทรัพยากรโครงการ
การประกันการจัดซื้อ
ทรัพยากร.
ระเบียบข้อบังคับ
การจัดหาทรัพยากรสำหรับ
โครงการ
ระเบียบข้อบังคับ
การกระจาย
แหล่งงาน
โครงการ;
ระเบียบข้อบังคับ
ทรัพยากรสำรอง
การประเมินมูลค่าหลักประกัน
ทรัพยากรงานโครงการ
การประเมินต้นทุนทรัพยากร
การควบคุมสินค้าคงคลัง
การควบคุมคุณภาพทรัพยากร
การควบคุมการวางแผน
ตัวชี้วัดตามเวลาและ
ค่าใช้จ่าย.
18

หัวข้อ 2: หลักการพื้นฐานของการวางแผนทรัพยากรโครงการ

หัวข้อที่ 2: หลักการพื้นฐาน
การวางแผนทรัพยากร
โครงการ
19

บน
ขั้นตอน
การวางแผน
จัดขึ้น
สมดุล
การวิเคราะห์
ซับซ้อน
ผลงาน
และ
ใช้ทรัพยากรโดยคำนึงถึงข้อจำกัดและ
การกระจายตามกำหนดการความต้องการ
ทรัพยากร.
สาระสำคัญของการวางแผนคือการกำหนดเป้าหมายและ
วิธีที่จะบรรลุพวกเขาตามการก่อตัว
ชุดของงาน (มาตรการ, การกระทำ) ที่
จะต้องดำเนินการการประยุกต์ใช้วิธีการและวิธีการ
การดำเนินงานเหล่านี้เชื่อมโยงทรัพยากรที่จำเป็น
สำหรับการนำไปปฏิบัติ การประสานงานของผู้เข้าร่วม
โครงการ.
20

1. การวางแผน
เนื้อหา
โครงการ
และ
ของเขา
เอกสาร;
2. คำอธิบาย
เนื้อหา
โครงการ,
คำนิยาม
ขั้นตอนหลักของการดำเนินโครงการ การสลายตัว
ให้เป็นองค์ประกอบที่เล็กลงและสามารถจัดการได้
3. การจัดทำงบประมาณ การประมาณต้นทุนทรัพยากร
ที่จำเป็นสำหรับการดำเนินโครงการ
4. คำจำกัดความ
ทำงาน
รูปแบบ
รายการ
เฉพาะเจาะจง
ทำงาน
ที่
จัดเตรียม
ความสำเร็จของเป้าหมายโครงการ
5. การจัดเตรียม
(ภายหลัง)
ทำงาน
ความหมายและเอกสารประกอบของเทคโนโลยี
การพึ่งพาและข้อจำกัดในการทำงาน
21

กระบวนการวางแผนขั้นพื้นฐาน:

6. การประเมินระยะเวลาทำงาน ค่าแรง และอื่นๆ
ทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับการทำงานส่วนบุคคล
7. การคำนวณกำหนดการ การวิเคราะห์การพึ่งพาทางเทคโนโลยี
ประสิทธิภาพการทำงาน ระยะเวลาการทำงาน และข้อกำหนดสำหรับ
ทรัพยากร;
8. การวางแผนทรัพยากร กำหนดว่าทรัพยากรใด
(คน อุปกรณ์ วัสดุ) และในปริมาณเท่าใด
ที่จำเป็นเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ คำนิยาม ใน
เงื่อนไขการทำงานใดที่สามารถทำได้โดยคำนึงถึง
ทรัพยากรที่มี จำกัด;
9. การจัดทำงบประมาณ เชื่อมโยงต้นทุนโดยประมาณกับเฉพาะ
ประเภทของกิจกรรม
10. การสร้าง (การพัฒนา) ของแผนโครงการการรวบรวมผลลัพธ์
กระบวนการวางแผนอื่น ๆ และการรวมเข้าด้วยกัน
เอกสาร.
22

ความสัมพันธ์ของระดับการวางแผน:

ระดับ 1
ระดับ 2
ระดับ 3
แผนเครือข่าย
กับหลายโครงการ
(สำหรับผู้บริหารระดับสูง)
แผนเครือข่าย
พร้อมกุญแจ
ขั้นตอน (เหตุการณ์สำคัญ)
รายละเอียด
แผนเครือข่าย
23

ประเภทของการวางแผน:

การวางแผนเชิงแนวคิด ผลลัพธ์ที่ได้คือ
แผนความคิด หมายถึง กระบวนการพัฒนา
เอกสารโครงการขั้นพื้นฐาน ข้อกำหนด ประมาณการ
ขยายตารางเวลา ขั้นตอนการควบคุมและการจัดการ
การวางแผนแนวคิดจะดำเนินการในช่วงเริ่มต้น
วงจรชีวิตโครงการ.
การวางแผนเชิงกลยุทธ์เป็นกระบวนการ
การพัฒนาแผนยุทธศาสตร์ ขยายใหญ่ ระยะยาว
การวางแผนปฏิบัติการ (โดยละเอียด) มีความเกี่ยวข้องกับการพัฒนา
ยุทธวิธี แผนรายละเอียด (กำหนดการ) สำหรับการปฏิบัติงาน
ระดับผู้บริหารที่รับผิดชอบ
24

โครงสร้างการแบ่งงาน (WBS):

ลำดับชั้น
โครงสร้าง
สม่ำเสมอ
การสลายตัวของโครงการเป็นโครงการย่อย, ชุดงาน
ระดับต่าง ๆ แพ็คเกจงานที่มีรายละเอียด
ช่วยให้คุณแก้ปัญหาการจัดระเบียบงาน
การกระจายความรับผิดชอบ การประมาณราคา
สร้างระบบการรายงานดูแลอย่างมีประสิทธิภาพ
ขั้นตอนการเก็บรวบรวมข้อมูลการปฏิบัติงานและ
แสดง
ผล
ใน
ข้อมูล
ระบบบริหารจัดการสรุปตารางงาน
ต้นทุน ทรัพยากร และวันที่เสร็จสิ้น
25

คำอธิบายของระดับของแบบจำลองโครงสร้าง

ระดับ
การจัดการ
ระดับ
ลำดับชั้น
เศรษฐกิจองค์กร
ระดับ
1
2
3
4
เทคโนโลยี
ระดับ
5
6
7
ชื่อระดับ
ลำดับชั้น
โปรแกรมทั่วไป
โครงการ
โครงการย่อย
ส่วนหนึ่งของโครงการย่อย
ซับซ้อน (แพ็คเกจ) ของงาน
งานละเอียด
งานเดี่ยว
26

โครงร่างทั่วไปของโครงสร้างโครงการ

โครงการ
โครงการตอนที่ 1
โครงการตอนที่ 2
…
โครงการตอนที่ 2
เทคโนโลยี
แพ็คเกจงาน 1
เทคโนโลยี
แพ็คเกจงาน2
…
เทคโนโลยี
แพ็คเกจงาน2
ขยาย
ประเภทของงาน 1
ขยาย
ประเภทของงาน2
…
ขยาย
ประเภทของงาน2
รายละเอียด
งาน 1
รายละเอียด
งาน2
…
รายละเอียด
งาน2
เดี่ยว
งาน 1
เดี่ยว
งาน2
…
เดี่ยว
งาน 2 27
ลักษณะเฉพาะ
ผลงาน

28

เป็นเครื่องมือในการวางแผนโดยละเอียดใน
การจัดการโครงการใช้การวางแผนเครือข่าย
แผนภาพเครือข่าย (เครือข่าย กราฟเครือข่าย แผนภาพ PERT) –
การแสดงกราฟิกของงานโครงการและการพึ่งพา
ระหว่างพวกเขา.
ในการวางแผนและบริหารโครงการภายใต้เงื่อนไข
"เครือข่าย" เป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นงานครบวงจรและเหตุการณ์สำคัญทั้งหมด
โครงการที่มีการติดตั้งการพึ่งพาระหว่างกัน
ไดอะแกรมเครือข่ายแสดง โมเดลเครือข่ายใน
แบบกราฟิกเป็นชุดของจุดยอดที่สอดคล้องกับ
งานที่ต่อกันด้วยเส้นแทนความสัมพันธ์
ระหว่างงาน. กราฟนี้เรียกว่าเครือข่ายประเภท
"งานท็อป"
29

ส่วนของเครือข่าย "โหนดงาน":
คำนิยาม
ความต้องการ
ระบบ
ออกแบบ
ระบบ
การฝึกอบรม
ภาพวาด
เป็นระบบ
ตัวควบคุม
การพิจารณาและ
คำแถลง
เป็นระบบ
ตัวควบคุม
การฝึกอบรม
ภาพวาดสำหรับ
อุปกรณ์
ควบคุม
อุณหภูมิ
การพิจารณาและ
คำแถลง
อุปกรณ์
ควบคุม
อุณหภูมิ
คำแถลง
โครงการ
ระบบ
การฝึกอบรม
เว็บไซต์
30

ES - เริ่มต้นก่อน
EF - จบในช่วงต้น
LS - เริ่มช้า
LF - ปลายสาย
D - ระยะเวลา
R - เวลาสำรอง
31

กราฟเครือข่ายประเภท "WorkTop"
32

ES - ค่าสูงสุดของค่าก่อนหน้า
การดำเนินงาน
LF – ค่าต่ำสุดของค่าก่อนหน้า
การดำเนินงาน
EF=ES+D; LS = LF - D; R = LF - EF
33

มีไดอะแกรมเครือข่ายอีกประเภทหนึ่ง - เครือข่าย
พิมพ์ "งานโค้ง" ซึ่งใช้ในทางปฏิบัติ
ไม่บ่อยนัก
โดยวิธีนี้จะนำเสนอผลงานในรูปแบบ
เส้นระหว่างสองเหตุการณ์ (โหนดกราฟ)
ซึ่งในทางกลับกันเป็นตัวแทนของจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุด
งานนี้.
แผนภูมิ PERT เป็นตัวอย่างของประเภทนี้
ไดอะแกรม
34

ส่วนของเครือข่ายอาร์คงาน:
2
1
ร่วมงานกับ
3
จ๊อบ ดิ
4
35

ไดอะแกรมเครือข่ายของประเภท "Work-Arc"
36

วิธีการวางแผนเครือข่าย - วิธีการ main
โดยมีจุดประสงค์เพื่อลด
ระยะเวลาโครงการขั้นต่ำ ขึ้นอยู่กับ
วิธีการต่างๆ เช่น CPR Critical Path Method และวิธีการประเมินและแก้ไขแผน
PERT (PERT- เทคนิคการประเมินและทบทวนโปรแกรม)
วิกฤต
ทาง
–
ขีดสุด
บน
ระยะเวลาของเส้นทางแบบเต็มในเครือข่ายเรียกว่า
วิกฤต; งานระหว่างทางก็เช่นกัน
เรียกว่าวิกฤต
37

2 วิธีการวางแผน:
การวางแผนทรัพยากรภายใต้ข้อจำกัดด้านเวลา:
- กำหนดวันที่สิ้นสุดที่แน่นอนสำหรับโครงการและ
ความเป็นไปได้ของการกำหนดเพิ่มเติม
ทรัพยากรสำหรับโครงการ
การวางแผนด้วยทรัพยากรที่จำกัด:
- สมมติว่าปริมาณเป้าหมายเดิม
ทรัพยากรที่มีอยู่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้และเป็น
ข้อจำกัดหลักของโครงการ
38

กราฟความต้องการทรัพยากร
ทรัพยากรโครงการ
วัสดุสิ้นเปลือง
ทรัพยากรทางการเงิน
ไม่สิ้นเปลือง
ค่าแรง
39

1. การสร้างฮิสโตแกรมของความต้องการ
ทรัพยากรที่ใช้ไม่ได้
2. การสร้างฮิสโตแกรมของความต้องการ
ทรัพยากรที่ใช้ได้
40

กำหนดการ
แผนภูมิแกนต์เป็นแบบเส้นตรง
ตารางเวลาสำหรับการเริ่มต้นและ
เสร็จสิ้นกิจกรรมที่สัมพันธ์กัน
เกิดเป็นกระบวนการเดียวซึ่ง
ต้องทำเพื่อ
บรรลุเป้าหมายของโครงการ
41

หัวข้อที่ 3 "การจัดการการจัดหาทรัพยากร"

หัวข้อที่ 3 "การจัดการ
การซื้อทรัพยากร"
42

จัดซื้อจัดจ้าง - กิจกรรมที่มุ่ง
จัดหาโครงการที่มีทรัพยากร
การจัดซื้อ การจัดการโครงการโลจิสติกส์ -
ระบบย่อย
การจัดการ
โครงการ,
รวมทั้ง
กระบวนการ
การเข้าซื้อกิจการ
สินค้า สินค้าและบริการ ภายใต้โครงการจาก
องค์กรซัพพลายเออร์ภายนอก
43

การจัดการการจัดหาทรัพยากร

การวางแผน
การจัดการ
จัดซื้อจัดจ้าง
กระบวนการ
เอกสาร
การตัดสินใจโครงการ
ในส่วนของการจัดซื้อจัดจ้างนั้น
ก่อตั้ง
เข้าใกล้และ
คำจำกัดความ
ศักยภาพ
ผู้ขาย
โฮลดิ้ง
จัดซื้อจัดจ้าง
ขั้นตอนการรับ
คำตอบจาก
ผู้ขายทางเลือก
ผู้ขายและ
ข้อสรุป
สัญญา
ควบคุม
จัดซื้อจัดจ้าง
กระบวนการจัดการ
ความสัมพันธ์กับ
ซัพพลายเออร์
การตรวจสอบ
ผลงาน
สัญญาและ
ความต้องการ,
การเปลี่ยนแปลง
และการแก้ไข
ปิด
จัดซื้อจัดจ้าง
กระบวนการเสร็จสิ้น
การซื้อแต่ละครั้ง
โครงการ.
44

งานหลักของการออกแบบและจัดซื้อจัดจ้าง
ขั้นตอนของโครงการ - ให้แน่ใจว่าการไหล
อุปกรณ์ โครงสร้าง วัสดุ และ
บริการตรงตามที่วางแผนไว้
โครงการ.
·
จัดซื้อจัดจ้าง
ทรัพยากรและ
บริการในการแข่งขัน
พื้นฐาน;
บริการจัดส่งถึงที่
การผลิตผลงาน
45

1. จัดทำข้อกำหนดและ ข้อมูลจำเพาะ,
กำหนดปริมาณและคุณภาพของสิ่งที่จำเป็น
อุปกรณ์เครื่องจักรและกลไก โครงสร้าง วัสดุ
งานบริการ.
2. การวางแผนและการจัดกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง
3. สำรวจแหล่งที่เป็นไปได้ของการจัดหาทรัพยากรและ
การเจรจากับซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพ
4. การคัดเลือกผู้เสนอราคาเบื้องต้น
5. จัดทำเอกสารประกอบการประมูล
6. การประมูลและตัดสินใจเกี่ยวกับรางวัล
สัญญากับผู้ชนะการประมูล
7. การจัดวางคำสั่งซื้อรวมถึงการเจรจาเกี่ยวกับการส่งมอบ
46

โครงสร้างของงานสำหรับลอจิสติกส์ของโครงการ:
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
การควบคุมการจัดส่ง (ทันเวลา,
ความครบถ้วน ปริมาณ และคุณภาพ) ด้วยการรับเอา
มาตรการที่จำเป็นในกรณีที่มีการเบี่ยงเบน
แก้ปัญหาความขัดแย้ง.
การตั้งถิ่นฐาน
การจ้างงาน ผู้เชี่ยวชาญที่จำเป็น
(ผู้รับเหมา) รวมทั้งที่ปรึกษา
การวางแผนการจัดหา
องค์กรการบัญชี
การส่งมอบ การรับ และการจัดเก็บสินค้า
การบัญชีและการควบคุมการส่งมอบ
47

การวางแผนการจัดซื้อ

การวางแผนการจัดซื้อ - กระบวนการ
จัดทำเอกสารการตัดสินใจโครงการเกี่ยวกับ
จัดซื้อจัดจ้าง กำหนดแนวทางและกำหนด
ผู้ขายที่มีศักยภาพ
48

เสบียง:
สัญญาคือข้อตกลงร่วมกันที่มีผลผูกพัน
ผู้ขายเพื่อให้ผู้ซื้อมีสิ่งที่มี
มูลค่า (เช่น ผลิตภัณฑ์ บริการ หรือ
ผลลัพธ์) และผู้ซื้อ - เพื่อให้ผู้ขาย
เงินหรือค่าตอบแทนอื่นๆ
บทบาทของสัญญาในการจัดซื้อจัดจ้างอยู่ในกฎหมาย
การรวมบัญชี
ความสัมพันธ์
ระหว่าง
วิชา
การจัดซื้อจัดจ้าง,
กำหนดภาระผูกพันระหว่างพวกเขาซึ่งการปฏิบัติตามซึ่ง
ได้รับการคุ้มครองตามกฎหมาย อย่างไรก็ตามข้อตกลงไม่ได้เป็นเพียง
กำหนดภาระผูกพันและสิทธิของคู่สัญญา แต่ยังกำหนด
ขั้นตอนการดำเนินการและยังจัดให้มีวิธีการต่างๆ
ปกป้องผลประโยชน์ของฝ่ายเหล่านี้
49

กฎหมายว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและ
เสบียง:
สนธิสัญญา
ข้อตกลงกับ
ราคาคงที่
สัญญาคืนเงิน
ค่าใช้จ่าย
ข้อตกลงกับบริษัท
ราคาคงที่
สัญญาคืนเงิน
ค่าใช้จ่ายบวกคงที่
ค่าตอบแทน
สัญญาระยะยาว
ราคาและแรงจูงใจ
ค่าตอบแทน
สัญญาคืนเงิน
ค่าใช้จ่ายบวกแรงจูงใจ
ค่าตอบแทน
สัญญาระยะยาว
ราคาและเงื่อนไข
โอกาส
การปรับราคา
สัญญาคืนเงิน
ค่าใช้จ่ายบวกโบนัส
ค่าตอบแทน
สนธิสัญญา "เวลาและ
วัสดุ"
50

การจัดซื้อ

การจัดซื้อ - กระบวนการรับคำตอบจาก
ผู้ขาย ทางเลือกของผู้ขาย และข้อสรุปของสัญญา
51

แบบฟอร์มองค์กร
จัดซื้อจัดจ้าง
โดยตรง
คนกลาง
แลกเปลี่ยน
52

โดยตรง: ซึ่งมีความสัมพันธ์ทางกฎหมายระหว่างสองหน่วยงาน
การจัดซื้อจัดจ้าง; มีการสรุปข้อตกลงระหว่างกัน
ตัวกลาง: ที่ผู้ดำเนินโครงการเข้าสู่
ความสัมพันธ์ทางกฎหมายกับคนกลาง กล่าวคือ กับผู้มีส่วนได้เสีย
การสนับสนุนโครงการ ทรัพยากรที่จำเป็น;
exchange: ซึ่งสมาชิกของ exchange ทำการซื้อขายแลกเปลี่ยน:
ก) โดยตรงในชื่อของเขาเองและเป็นค่าใช้จ่ายของตัวเอง;
b) ในนามของลูกค้าและเป็นค่าใช้จ่ายของเขา;
c) ในนามของตัวเองโดยเสียค่าใช้จ่ายของลูกค้า;
ง) ในนามของลูกค้าด้วยค่าใช้จ่ายของเขาเอง
ผู้เข้าชมการแลกเปลี่ยนการซื้อขายสามารถเป็นนิติบุคคลและบุคคล
บุคคลที่ไม่ได้เป็นสมาชิกของการแลกเปลี่ยนและมีสิทธิที่จะกระทำ
ธุรกรรมแลกเปลี่ยน
53

ข้อกำหนดพื้นฐานในวงจร
การซื้อและการส่งมอบ
การซื้อและการส่งมอบทำบนพื้นฐานของข้อมูล
เอกสารโครงการ;
ตารางเวลาได้รับการพัฒนาร่วมกับแผนโครงการโดยรวมและ
คำนึงถึงระยะเวลาของทุกขั้นตอน
แผนควรครอบคลุมทั้งโครงการโดยรวม
การเลือกสถานที่ซื้อจะพิจารณาจากการคำนวณ
ต้นทุนของตัวเลือก;
แผนกำหนดโครงสร้างและบุคคลที่รับผิดชอบ
แต่ละรายการที่จะจัดส่ง
54

ข้อกำหนดในการสั่งซื้อ:
ร่วมกัน
จาก
ออกแบบ
องค์กร
กิจกรรม
บน
มาตรฐาน
กำลังพัฒนา
(ตัวย่อ
ระบบการตั้งชื่อ)
การจัดซื้อจัดจ้าง;
ทั่วไป
คำสั่ง
ออกให้แล้ว
เท่านั้น
บน
พื้นฐาน
ผลงาน
บน
การลดระบบการตั้งชื่อของการซื้อ
การประเมินผลการประมูลและการประมูลก่อนข้อสรุป
สัญญา;
สัญญาจะสรุปเป็นผลจากการเพิ่มเติม
การประชุมและการอนุมัติกับผู้ชนะการประมูลในประเด็นต่างๆ
ข้อกำหนดสำหรับการขนส่งและการจัดเก็บสินค้าตลอดจนขั้นตอน
การชำระเงินและโบนัส
55

การควบคุมการจัดซื้อ

การควบคุมการจัดซื้อ - กระบวนการจัดการความสัมพันธ์กับ
ซัพพลายเออร์ ติดตามการปฏิบัติตามสัญญา และถ้า
จำเป็นแก้ไขสัญญาและ
แก้ไข
56

การควบคุมอุปทาน:
ดำเนินการ
บน
พื้นฐาน
พิเศษ
ชาร์ต,
รวมถึงข้อกำหนดและปริมาณที่วางแผนไว้และตามจริง
เสบียง;
จัดตามประเภทข้างต้น
วัสดุสิ้นเปลือง (อุปกรณ์ งาน วัสดุในท้องถิ่น
บริการ);
ตามแผนโครงการโดยรวม
การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดทำเพื่อ กำหนดการทั่วไปโครงการ;
ตามแบบฟอร์มการรายงานมาตรฐาน
57

ปิดการจัดซื้อ

การปิดการจัดซื้อจัดจ้างเป็นกระบวนการของการจัดซื้อแต่ละโครงการให้เสร็จสิ้น
ประโยชน์หลักของกระบวนการนี้คือเอกสารประกอบ
ข้อตกลงและเอกสารที่เกี่ยวข้องสำหรับอนาคต
ใช้.
58

หัวข้อ 4: การจัดการการจัดหาทรัพยากร

หัวข้อที่ 4: การจัดการ
การจัดหาทรัพยากร
59

การวางแผน
เสบียง
องค์กร
การบัญชี
ควบคุม
เสบียง
จัดส่ง,
แผนกต้อนรับ, การจัดเก็บ
สินค้า
การบัญชีและการควบคุม
จัดส่ง
60

ประเภทของตลาดสินค้าโภคภัณฑ์:
1. ตลาดสำหรับสินค้าเมื่อซื้อซึ่งผู้บริโภค
เป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนด
กำหนดคุณลักษณะอย่างเต็มที่ในแง่ของความสามารถ
ใช้.
2. ตลาดสินค้าที่ผู้บริโภคสามารถซื้อได้
ตามตัวอย่างหรือแนะนำโดยแคตตาล็อกของผู้ผลิต
3. ตลาดสำหรับผลิตภัณฑ์ที่กำหนดเอง
ผู้บริโภค.
61

ระบบทรัพยากรโครงการควร:
จัดหาวัตถุดิบ วัตถุดิบ อย่างยั่งยืน
ส่วนประกอบในปริมาณและการแบ่งประเภทที่กำหนดโดย
ผู้บริโภคโครงการ
สร้าง
วัสดุ
เงื่อนไข
สำหรับ
การกระจายความหลากหลายของผลิตภัณฑ์
ค่อยเป็นค่อยไป
ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการเปลี่ยนแปลงในเวลาที่เหมาะสมในการออกใหม่
แข่งขันได้ทั่วโลกและ ตลาดรัสเซียสายพันธุ์
สินค้า;
มีส่วนช่วยลดความเข้มของวัสดุในการผลิต
รวมถึงการใช้เทคโนโลยีและวัสดุใหม่ๆ
การลดระดับของสินค้าคงเหลือและต้นทุนการขนส่งและการจัดซื้อ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการจัดหาทรัพยากรตามการออกแบบ
เอกสารและเทคโนโลยีสำหรับการดำเนินโครงการ
62

การวางแผนการจัดหา
63

แผนปฏิทิน
ไซโคลแกรม);
ผลงาน
บน
วัตถุ
(เครือข่าย
ชาร์ต,
กำหนดการสำหรับการว่าจ้างสิ่งอำนวยความสะดวกและงานสำหรับ
เสร็จสิ้นขั้นตอนการทำงาน
แผนการจัดหาทรัพยากร
กำหนดการส่งมอบวัสดุจากสินค้าเฉพาะทาง
องค์กร;
สัญญาและข้อกำหนด
กฎระเบียบและเทคโนโลยี
เอกสาร
การจัดหาและอุปกรณ์ทางเทคนิค
ข้อมูลความคืบหน้า
ก่อนแผน;
วางแผน
บน
ผลงาน
สาระสำคัญ
ระยะเวลา,
64

ข้อมูลเบื้องต้นสำหรับ กำหนดการ
การสนับสนุนทรัพยากรสำหรับโครงการ (เอกสาร):
ข้อมูลความคืบหน้าในการนำวัตถุไปใช้งานและความสำเร็จ
ขั้นตอนการทำงานสำหรับช่วงเวลาก่อนหน้าขั้นตอนที่วางแผนไว้
ข้อมูลเกี่ยวกับการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อในช่วงเวลาก่อนหน้า
วางแผน;
ข้อมูลเกี่ยวกับการเคลื่อนที่ของวัสดุเหลือใช้
การผลิตและเทคนิค
วัสดุ;
บรรทัดฐาน
ค่าใช้จ่าย
การก่อสร้าง
มาตรฐานสินค้าคงคลัง
65

องค์กรของการสนับสนุนวัสดุสำหรับการก่อสร้าง
โครงการขึ้นอยู่กับระบบการผลิตและอุปกรณ์เทคโนโลยี
ระบบนี้ถือว่าเอกภาพของความสมบูรณ์
การผลิตโครงสร้างและผลิตภัณฑ์ การจัดหาและ
การขนส่งทรัพยากรวัสดุทั้งหมดใน
ตามลำดับเทคโนโลยี
การนำไปใช้
โครงการ,
ส่งเสริม
ที่สุด
การใช้ทรัพยากรอย่างมีเหตุผลและประหยัด
66

แผนผังปฏิสัมพันธ์ระหว่างหน่วยงาน UPTK
กับวัตถุก่อสร้างตามระยะโครงการ:
วัสดุ
ไหล
ข้อมูล
ไหล
การก่อสร้าง
บริษัท
โครงการ
แนวความคิด
เฟส
โรงงาน
UPTK
จบแผนก
ฝ่ายผลิตปฏิบัติการ
3b
ฝ่ายขาย
กองทุนวัสดุ
วางแผน - เศรษฐกิจ
แผนก
1
2
3a
4
เตรียมความพร้อม
เฟส
เฟส
การนำไปใช้
เฟส
เสร็จสิ้น 67

ตัวเลขบ่งบอกถึงกระบวนการของการมีปฏิสัมพันธ์
แผนกในลำดับตรรกะ:
1 - ฝ่ายจัดซื้อมีส่วนร่วมในการวางแผนการขนส่งสำหรับโครงการ การวางแผนการเปิดตัวที่สมบูรณ์
สินค้า;
2 - หน้าที่หลักของฝ่ายปฏิบัติการและการผลิตคือ:
องค์กรของอุปกรณ์การผลิตและเทคโนโลยีการจัดส่ง
ชุดเทคโนโลยีตามกำหนดเวลาของงานก่อสร้างและติดตั้งองค์กรของการผลิตที่ไม่ได้มาตรฐานและไม่ต่อเนื่อง
โครงสร้าง การควบคุม และการบัญชีของการเคลื่อนไหวของสต็อควัสดุ
3a, 3b - งานของแผนกขายสินทรัพย์คือ
การจัดระเบียบความสัมพันธ์ที่มีเหตุผลกับโรงงานซัพพลายเออร์ในการประกัน
วัสดุและอุปกรณ์โครงการ
4
–
การวางแผนและเศรษฐกิจ
การวางแผน,
ดำเนินการ
แผนก
การวิเคราะห์
นำไปสู่
ทางเทคนิคและเศรษฐกิจ
การผลิตและเศรษฐกิจ
กิจกรรมมีส่วนร่วมในงานตามสัญญาและเรียกร้อง
68

หัวข้อที่ 5: การจัดการสินค้าคงคลัง

หัวข้อที่ 5: การจัดการสินค้าคงคลัง
69

หุ้น - ทรัพยากรที่เก็บไว้
รวมทั้ง:
รายการสิ่งของ
บน
คลังสินค้า
และ
หุ้น (วัตถุดิบและ
วัสดุ);
การผลิตที่ยังไม่เสร็จ
ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปในสต็อก
70

การจัดการสินค้าคงคลังคือการควบคุมเงื่อนไข
หุ้นและการตัดสินใจที่มุ่งเป้าไปที่การออม
เวลาและเงินโดยการลดต้นทุนของ
การบำรุงรักษาสำรองที่จำเป็นสำหรับประสิทธิภาพ
การดำเนินโครงการ
วัตถุประสงค์ของระบบการจัดการสินค้าคงคลังคือการจัดตั้ง
การจัดหากระบวนการทำงานอย่างต่อเนื่อง
โครงการใน กำหนดเวลาและวางแผน
ที่มีคุณภาพด้วยต้นทุนที่ต่ำที่สุด
เนื้อหาสต็อก
71

เหมาะสมและมีประสิทธิภาพ
การจัดการสินค้าคงคลังช่วยให้คุณ:
ลดการสูญเสียการผลิตเนื่องจากการขาดแคลน
วัสดุ;
ลดสต็อกส่วนเกินของทรัพยากรที่
โดยพื้นฐานแล้วการตรึงเงิน
ลดความเสี่ยงของการหยุดชะงักในความคืบหน้าของงานที่วางแผนไว้
โครงการ
ลดต้นทุนการจัดเก็บสินค้าคงคลัง
หุ้น
72

จุดสั่งซื้อ (เกณฑ์สต็อก) - มูลค่าขั้นต่ำ
สต็อคทรัพยากรที่ต้องการคำสั่งซื้อใหม่สำหรับ
การเติมเต็มหรือจุดในเวลาที่ควรจะเป็น
มีการสั่งซื้อแล้ว
ประกันภัย
(สำรอง)
หุ้น
–
ขั้นต่ำ
การจัดหาทรัพยากรที่เพียงพอสำหรับ
อุปทานอย่างต่อเนื่องของการผลิตในกรณีของ
การละเมิด
เคลื่อนไหว
เสบียง
บน
การเปรียบเทียบ
จาก
วางแผน
73

หุ้นขนส่ง
สินค้าคงคลังเชิงเส้น (สต็อคระหว่างทาง)
สำรองทรัพยากรเป็นสต็อก
หุ้น:
หุ้นต่อเนื่อง
หุ้นวัฏจักร
หลักทรัพย์ค้ำประกัน
74

ประเภทหุ้น:
สต็อคขนส่ง - สต็อควัตถุดิบซึ่งในอนาคต
กระจายและขนส่งในระยะทางสั้น ๆ
หุ้นเชิงเส้น (สต็อคระหว่างทาง) - ประกอบด้วยสินค้าที่อยู่ใน
กระบวนการขนย้ายจากซัพพลายเออร์สู่ผู้บริโภค
จองทรัพยากรในรูปของหุ้น - เกิดขึ้นเพื่อลด
ความเสี่ยงด้านอุปทาน
หุ้นแบบอนุกรม - เกิดขึ้นจากการปัดเศษไปด้านข้าง
เกินสั่งปริมาณทรัพยากรแต่ไม่เกิน
ขนาดขั้นต่ำที่แน่นอนของชุดการส่งมอบ
วัฏจักรหุ้น - เกิดขึ้นจากการผลิตหรือการนำเข้า
สินค้าที่มีความถี่ที่แน่นอนในช่วงเวลาหนึ่ง
เวลา.
ระยะขอบความปลอดภัย - สร้างขึ้นเพื่อหลีกเลี่ยงความเป็นไปได้
ความไม่แน่นอนที่เกี่ยวข้องกับความน่าเชื่อถือของซัพพลายเออร์
75

ต้นทุนในการก่อตัวและการเก็บรักษาสต็อค
เป็นค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับ:
ฟุ้งซ่าน เงินทุนหมุนเวียนในสต๊อกวัตถุดิบ
วัสดุ ฯลฯ
การบำรุงรักษาหุ้นอย่างต่อเนื่อง,
ค่าจัดเก็บ
ต้นทุนความเสี่ยง
76

พื้นที่หมายถึงค่าใช้จ่ายของ
ค่าเสื่อมราคา, การบำรุงรักษา, ความร้อน, ฯลฯ.,
ครอบครองโดยพื้นที่สำรอง
ค่าเช่าคือค่าใช้จ่ายของเงินทุนที่ลงทุนในหุ้น
ต้นทุนความเสี่ยงเป็นผลที่ตามมาต่างๆ
เหตุการณ์ประกันตลอดจนการประเมินค่าใช้จ่าย
เสี่ยงเป็นเงินสด
77

งานของระบบการจัดการสินค้าคงคลัง:
การควบคุมและการบัญชีระดับสต็อค
การกำหนดขนาดของสต็อคความปลอดภัยสำหรับแต่ละรายการ
ทรัพยากรขึ้นอยู่กับความจำเป็นต่อเนื่อง
รับรองการทำงานของโครงการ
การคำนวณขนาดที่เหมาะสมของลำดับทรัพยากร
การกำหนดช่วงเวลาระหว่างคำสั่งซื้อ
มีการควบคุมระดับสินค้าคงคลังสำหรับทุกกลุ่ม
ทรัพยากรและประกอบด้วยการคำนึงถึงความพร้อมของทรัพยากรและ
ติดตามช่วงเวลาที่ควรวางคำสั่งซื้อ
ทรัพยากรชุดต่อไป
78

หนึ่งในวิธีการควบคุมที่รู้จักกันดีที่สุด
ระดับสินค้าคงคลังเป็นวิธี ABC
วิธี ABC - วิธีการบัญชีและติดตามสถานะ
หุ้นซึ่งประกอบด้วยการแยกระบบการตั้งชื่อ
ทรัพยากรออกเป็นสามส่วนย่อย: A, B และ C
79

Category A - รวมจำนวนจำกัด
ทรัพยากรประเภทที่มีค่าที่สุดที่ต้องใช้
การบัญชีและการควบคุมโดยละเอียดอย่างต่อเนื่อง
หมวดหมู่ B - ประกอบด้วยประเภทสินค้าคงคลังที่มีความสำคัญน้อยกว่า
สำหรับโครงการและที่ได้รับการประเมินและตรวจสอบในระหว่าง
สินค้าคงคลังรายเดือน
หมวดหมู่ C - รวมถึงช่วงกว้าง
ทรัพยากรประเภทมูลค่าต่ำที่เหลือที่ซื้อ
มักจะเป็นจำนวนมาก
80

โมเดลการจัดการสินค้าคงคลังขั้นพื้นฐาน
รุ่นพื้นฐาน ข้อกำหนดเบื้องต้น:
1) อุปสงค์มีความสม่ำเสมอและคงที่
2) เวลาการส่งมอบคงที่
3) การขาดสต็อกเป็นที่ยอมรับไม่ได้
4) มีการสั่งซื้อปริมาณคงที่ในแต่ละครั้ง -
ขนาดการสั่งซื้อที่เหมาะสมที่สุด
ปริมาณ
สินค้า.
คำสั่ง
–
นี้
ตัวเลข
สั่งซื้อ
ระดับการสั่งซื้อใหม่ - จำนวนรายการต่อ
คลังสินค้าที่มีการสั่งซื้อสินค้าใหม่
81

ขนาดการสั่งซื้อที่เหมาะสม:
, ที่ไหน





82

งาน:
ที่ให้ไว้:
สารละลาย:
D = 1,500 หน่วย,
C0 = 150 รูเบิล/คำสั่ง
Ch = 45 รูเบิล/ปี
ระยะเวลาจัดส่ง = 6 วัน
1 ปี = 300 วันทำการ
การค้นหา:

TC(q) (ต้นทุนการจัดเก็บทั้งหมด) = ?


ระยะห่างระหว่างรอบ = ?
83

งาน:
ที่ให้ไว้:
สารละลาย:
D = 400 หน่วย
C0 = 40 รูเบิล/คำสั่ง
Ch = 250 รูเบิล/ปี
ระยะเวลาจัดส่ง = 6 วัน
1 ปี = 250 วันทำการ
การค้นหา:
q (ขนาดคำสั่งที่เหมาะสมที่สุด) = ?
TC(q) (ต้นทุนการจัดเก็บทั้งหมด)= ?
อัตราการสั่งซื้อใหม่ = ?
จำนวนรอบ (ออร์เดอร์) ต่อปี = ?
ระยะห่างระหว่างรอบ = ?
84

หัวข้อ 6: วิธีการจัดการโลจิสติกส์แบบใหม่ - โลจิสติกส์

หัวข้อ 6: วิธีการใหม่
การจัดการโลจิสติกส์
85

โลจิสติกส์เป็นศาสตร์ของการจัดการและเพิ่มประสิทธิภาพวัสดุ
กระแส การไหลของบริการ และข้อมูลที่เกี่ยวข้องและ
การเงิน
ไหล
ใน
แน่นอน
ไมโครหรือ
ระบบเศรษฐกิจมหภาคเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้
เป้าหมายของเธอ
โลจิสติกส์
เป็นเครื่องมือการจัดการแบบบูรณาการ
ที่เอื้อต่อความสำเร็จของกลยุทธ์หรือการดำเนินงาน
เป้าหมายองค์กรธุรกิจผ่านการจัดการที่มีประสิทธิภาพ
การไหลของวัสดุเช่นเดียวกับกระแสที่มาพร้อมกับ
ข้อมูลและทรัพยากรทางการเงิน
86

ระบบลอจิสติกส์มีความซับซ้อนในองค์กร
(โครงสร้าง) ระบบเศรษฐกิจซึ่งประกอบด้วย
องค์ประกอบ - ลิงก์ที่เชื่อมต่อถึงกันในกระบวนการเดียว การจัดการ
วัสดุและกระแสประกอบและงาน
การทำงานของลิงก์เหล่านี้รวมกันเป็นเป้าหมายภายใน
องค์กรธุรกิจและ/หรือวัตถุประสงค์ภายนอก
ธนาคาร
การผลิต
ขนส่ง
รัฐวิสาหกิจ
การแลกเปลี่ยน
ซัพพลายเออร์
การตลาด
รัฐวิสาหกิจ
ลิงค์ ระบบโลจิสติกส์- บางส่วนทางเศรษฐกิจและ (หรือ)
วัตถุที่แยกจากกันตามหน้าที่ ไม่อยู่ภายใต้บังคับอีกต่อไป
การสลายตัวภายในกรอบงานการวิเคราะห์หรือการก่อสร้าง
ระบบลอจิสติกส์ที่บรรลุเป้าหมายในท้องถิ่น
87

วัตถุประสงค์ของการจัดการโลจิสติกส์

การไหลของวัสดุ - ผลิตภัณฑ์ (สินค้า, ชิ้นส่วน, ฯลฯ ),
ถือว่าอยู่ในขั้นตอนการสมัครต่างๆ
โลจิสติกส์ (การขนส่ง คลังสินค้า ฯลฯ) และ/หรือ
การดำเนินงานทางเทคโนโลยีและเกี่ยวข้องกับช่วงเวลาหนึ่ง
ช่วงเวลา
กระแสการเงิน - กำกับการเคลื่อนไหวของทรัพยากรทางการเงิน
หมุนเวียนในระบบลอจิสติกส์ตลอดจนระหว่างลอจิสติกส์
ระบบและสภาพแวดล้อมภายนอกที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่า
การเคลื่อนไหวของกระแสสินค้าโภคภัณฑ์อย่างมีประสิทธิภาพ
กระแสข้อมูล- การไหลของข้อความในคำพูด, สารคดี
และรูปแบบอื่นที่เกิดจากการไหลของวัสดุเดิมใน
ถือว่าระบบลอจิสติกส์
88

ค่าจัดเก็บทั่วไป:
, ที่ไหน
TC(q) - ต้นทุนการจัดเก็บทั้งหมด
q คือขนาดคำสั่งที่เหมาะสมที่สุด
C0 - ค่าใช้จ่ายในการสั่งซื้อ (ต้นทุนค่าโสหุ้ย
ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการตามคำสั่ง);
D - ความต้องการผลิตภัณฑ์รายปี
Ch คือค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บหนึ่งหน่วย
89

โครงสร้างระบบโลจิสติกส์ของโครงการ:
พี
เกี่ยวกับ
จาก
ตู่
แต่
ใน
SCH
และ
ถึง
W
แต่
ถึง
ที่
พี
ถึง
แต่
การเงิน
การขนส่ง
การรักษา
คลังสินค้า
ฝ่ายขาย
(การกระจาย
บน
งาน)
R
แต่
บี
เกี่ยวกับ
ตู่
แต่
ระบบโลจิสติกส์
- การไหลของเงินทุน
- การไหลของวัสดุ
- ขอบเขตระบบลอจิสติกส์
90

จุดมุ่งหมาย
โลจิสติกส์
เป็น
ความพึงพอใจ
ความต้องการ
ผู้บริโภคบนพื้นฐานของการจัดการที่เหมาะสมของวัสดุ
โฟลว์ ซึ่งโฟลว์ข้อมูลถูกจัดระเบียบในด้านลอจิสติกส์
งานด้านลอจิสติกส์ใน UE
การสร้างระบบการจัดการการไหลของวัสดุแบบบูรณาการ
ตามกระแสข้อมูล
91

ฉายภาพการทำงานของระบบตลอดอายุการใช้งาน
รอบมี:
"อินพุต" ซึ่งเป็นทรัพยากรทั้งหมดของโครงการ
รวมถึงวัสดุและเทคนิคและแรงงานตลอดจนการเงินและชั่วคราว
ทรัพยากร ทีมงานโครงการ ข้อมูล ความรู้ เทคโนโลยี และ
ข้อจำกัดต่างๆ เกี่ยวกับพารามิเตอร์อินพุต
ความซับซ้อนของกระบวนการที่เกี่ยวข้องกันสำหรับการประมวลผลทรัพยากรเหล่านี้
อยู่ภายใต้ข้อจำกัดและเกณฑ์ตัวชี้วัดเพื่อ
รับรองการใช้งานที่เหมาะสมที่สุดเพื่อให้บรรลุ
เป้าหมายสูงสุดของการจัดการโครงการคือการสร้าง
ผลลัพธ์ของโครงการพร้อมตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้
"ผลผลิต" ซึ่งแท้จริงแล้วเป็นผลจากโครงการ
92

งานทั่วไปของโลจิสติกส์ในการจัดการโครงการ:
การสร้าง
แบบบูรณาการ
ระบบ
การจัดการ
การไหลของวัสดุตามกระแสข้อมูล
การพัฒนาวิธีการจัดการการเคลื่อนย้ายทรัพยากรและ
การควบคุมการไหลของวัสดุ
คำนิยาม
กลยุทธ์
และ
เทคโนโลยี
การจัดสรรทรัพยากรสำหรับกิจกรรมโครงการ
ทางกายภาพ
มาตรฐานของผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปและบรรจุภัณฑ์
พยากรณ์
คลังสินค้า;
ปริมาณ
เสบียง,
การขนส่ง
และ
ระบุความไม่สมดุลระหว่างความต้องการและโอกาส
การจัดหาและการจัดหา
การเพิ่มประสิทธิภาพของเทคนิคและเทคโนโลยี
คอมเพล็กซ์การขนส่งและการจัดเก็บ
โครงสร้าง
93

รายการต้นทุนหลัก
ตามเนื้อหาของคลังสินค้า:
1. การบำรุงรักษาสถานที่จัดเก็บ
2. ค่าบำรุงรักษาบุคลากร
3. ค่ารถ
4. ขาดทุนจากการถือหุ้น
94

1. การบำรุงรักษาสถานที่จัดเก็บ:
ค่าเสื่อมราคาของอาคารคลังสินค้า
ค่าเสื่อมราคาอุปกรณ์คลังสินค้า
ค่าบำรุงรักษาเชิงป้องกัน
ค่าใช้จ่ายในการทำความร้อน ไฟฟ้า และน้ำ
การประกันภัยอาคารและภาษีที่ดิน
เช่า.
95

2. ค่าบำรุงรักษาบุคลากร:
เงินเดือน
จ่าย
คลังสินค้า
คนงาน
และ
พนักงาน;
ค่าใช้จ่าย
บน
ทางสังคม
ความต้องการ
คนงาน
และ
พนักงาน.
3. ค่าพาหนะ:
ค่าเสื่อมราคา;
ต้นทุนเชื้อเพลิงและพลังงาน
ค่าใช้จ่ายในการป้องกันและ การซ่อมบำรุง;
ค่าประกันภัยและภาษีรถยนต์
96

4. ขาดทุนจากการถือหุ้น:
การป้องกันคลังสินค้าและอายุของวัสดุ
การกัดกร่อนและการสูญเสียอื่น ๆ
ความคลาดเคลื่อนในผลลัพธ์สินค้าคงคลัง
(ข้อผิดพลาดในการบัญชีสำหรับการเปิดตัวและการยอมรับ);
ขโมย;
ขาดทุนเนื่องจากราคาที่ต่ำกว่า
ประกันสินค้าคงคลัง

โดยพื้นฐานแล้ว การจัดการทรัพยากรวัสดุของโครงการจะเริ่มต้นในช่วงก่อนการลงทุนเมื่อพัฒนาการศึกษาความเป็นไปได้ จากนั้นในขั้นตอนการวางแผน ความต้องการทรัพยากรและความเป็นไปได้สำหรับการจัดหาจะเสร็จสมบูรณ์

ในทุกๆ ช่วงเวลานี้เวลา ทรัพยากรของโครงการมีจำกัด ดังนั้นงานหลักของการจัดการทรัพยากรคือ: การวางแผนทรัพยากรที่เหมาะสมที่สุด การจัดการด้านลอจิสติกส์ ได้แก่ การจัดการการจัดหาทรัพยากร การจัดการอุปทาน การจัดการการจัดหาทรัพยากร การจัดการสินค้าคงคลังทรัพยากร การจัดการการกระจายทรัพยากรสำหรับการทำงานของโครงการ

การจัดการทรัพยากรเกี่ยวข้องกับกระบวนการพื้นฐานหลายอย่าง รวมถึงการจัดซื้อ การจัดหา การจัดสรรทรัพยากร และการจัดการสินค้าคงคลังของทรัพยากร

การจัดซื้อทรัพยากรเป็นองค์ประกอบสำคัญของระบบการจัดการทรัพยากร การจัดซื้อจัดจ้างเป็นกิจกรรมที่มุ่งจัดหาทรัพยากรให้กับโครงการ นั่นคือ ทรัพย์สิน (สินค้า) ผลงาน (บริการ) การถ่ายโอนผลลัพธ์ของความคิดสร้างสรรค์ทางปัญญาที่เกี่ยวข้องกับโครงการเฉพาะ การจัดซื้อและการจัดหามีความสัมพันธ์กัน และในความเป็นจริง เป็นสองด้านของกระบวนการลอจิสติกส์ของโครงการ

การจัดซื้อ การจัดการโลจิสติกส์ของโครงการ - ระบบย่อยของการจัดการโครงการ รวมถึงกระบวนการในการได้มาซึ่งสินค้า ผลิตภัณฑ์ และบริการสำหรับโครงการจากองค์กรซัพพลายเออร์ภายนอก ระบบย่อยประกอบด้วยการวางแผนด้านลอจิสติกส์ การเลือกซัพพลายเออร์ การทำสัญญาและการจัดการสัญญา การประกันอุปทาน การเสร็จสิ้นสัญญา

การจัดการอุปทานมีความโดดเด่นควบคู่ไปกับการจัดการการจัดซื้อจัดจ้างในฐานะระบบย่อยที่เป็นอิสระ รวมถึง: การวางแผนการจัดหา การจัดระบบบัญชี การส่งมอบ การรับ และการจัดเก็บสินค้า การบัญชีและการควบคุมการจัดส่ง

การวางแผนและการจัดซื้อจัดจ้างและการจัดหาเป็นขั้นตอนแรกในการจัดการทรัพยากรโครงการ การวางแผนและการจัดระเบียบที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล เอกสารการออกแบบและประมาณการร่วมกับแผนโครงการโดยรวมและคำนึงถึงระยะเวลาของวงจรการจัดซื้อและการส่งมอบสินค้า ประกอบด้วยขั้นตอนต่างๆ รวมถึงการเลือกซัพพลายเออร์ การสั่งซื้อ และติดตามการส่งมอบ

การคัดเลือกซัพพลายเออร์ดำเนินการบนพื้นฐานของการศึกษาแบบสอบถามคุณสมบัติที่ออกแบบมาเพื่อเน้นความสามารถด้านการจัดการ ด้านเทคนิค การผลิตและการเงิน รายชื่อผู้สมัครที่พัฒนาขึ้นจากการศึกษาแบบสอบถามนั้นตกลงกับลูกค้าและผู้จัดการโครงการ การคัดเลือกซัพพลายเออร์ขั้นสุดท้ายจะดำเนินการจากการประมูล

การสั่งซื้อ - ร่วมกับ องค์กรออกแบบกำลังพัฒนามาตรการเพื่อสร้างมาตรฐาน (ลดช่วง) ของการซื้อ คำสั่งซื้อทั่วไปจะออกเฉพาะงานเพื่อลดช่วงของการซื้อ การประเมินใบสมัครและการประกวดราคาก่อนสรุปสัญญา หลังดำเนินการจากการประชุมและข้อตกลงเพิ่มเติมกับผู้ชนะการประมูลเกี่ยวกับข้อกำหนดสำหรับการขนส่งและการจัดเก็บสินค้าตลอดจนขั้นตอนการชำระเงินและโบนัส

การควบคุมการจัดส่ง - ดำเนินการตามกำหนดการพิเศษ จัดสำหรับการจัดหาแต่ละประเภท (อุปกรณ์ งาน วัสดุในท้องถิ่น บริการ); ตามแผนโครงการโดยรวม การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดเกิดขึ้นกับกำหนดการโครงการโดยรวม ตามแบบฟอร์มการรายงานมาตรฐาน

กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างเป็นกระบวนการที่ยากที่สุดในการจัดการทรัพยากรและต้องมีการออกแบบอย่างระมัดระวัง เรานำเสนอแนวคิดพื้นฐานจำนวนหนึ่งตามลำดับตรรกะ

กลยุทธ์การจัดซื้อจัดจ้างสำหรับโครงการ - ระบบวิธีการ, หลักการของความสัมพันธ์ระหว่างข้อกำหนดเฉพาะของการจัดซื้อสำหรับโครงการเฉพาะกับ สิ่งแวดล้อมโครงการ.

ความสัมพันธ์ของการจัดซื้อจัดจ้าง (ข้อกำหนด) สำหรับโครงการที่มีโครงสร้างงานภายใต้สัญญาและขั้นตอนของโครงการเป็นโครงสร้างอย่างเป็นทางการของความสัมพันธ์ระหว่างงานของโครงการและการจัดหาทรัพยากรที่จำเป็นในแง่ของข้อกำหนดและสัญญา

การวางแผนการจัดซื้อจัดจ้างตามสัญญาเป็นกระบวนการที่ส่งผลให้เกิดการจัดทำเอกสารการจัดซื้อที่กำหนดหลักการของกิจกรรมการจัดซื้อจัดจ้าง (การสนับสนุนโครงการ) โดยให้รายละเอียดขั้นตอนการจัดซื้อในแง่ของเวลา ต้นทุน นักแสดง ซัพพลายเออร์ สัญญา ขั้นตอนโครงการ และประเภทของทรัพยากร

การจัดหาจัดซื้อเป็นกระบวนการในการเลือกองค์กรและ/หรือบุคคลที่มีทรัพยากร ความน่าเชื่อถือ และประสิทธิภาพที่คาดว่าจะบรรลุวัตถุประสงค์การจัดซื้อ

การประเมินแหล่งจัดซื้อ - การศึกษาทั่วไป ซัพพลายเออร์ที่เป็นไปได้เพื่อส่งคำขอข้อเสนอหรือเพื่อเริ่มการเจรจากับพวกเขาเพื่อทำสัญญา

การตรวจสอบ (การประเมิน) ซัพพลายเออร์สำหรับการจัดซื้อภายใต้โครงการ - การตรวจสอบคุณสมบัติของการปฏิบัติตามซัพพลายเออร์ที่เฉพาะเจาะจงโดยมีเป้าหมายของโครงการในขั้นตอนการเจรจาในระยะสัญญาของโครงการ

การพิจารณาความสามารถทางเทคนิคของซัพพลายเออร์ในขั้นตอนการจัดซื้อ (การสนับสนุนโครงการ) - การประเมินความสอดคล้องของซัพพลายเออร์และผลิตภัณฑ์ (วัสดุบริการ) ความต้องการทางด้านเทคนิคโครงการ.

การเจรจาการจัดซื้อจัดจ้าง (การจัดหา) - ขั้นตอนของโครงการ รวมถึงการประเมินซัพพลายเออร์ การอภิปรายเงื่อนไขการจัดหา ร่างสัญญาการจัดหา ส่วนหนึ่งของระบบสนับสนุนกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง

การพิจารณาต้นทุนการจัดซื้อ - การพิจารณาโดยลูกค้าของวิธีการราคา ความสมจริงและความสมเหตุสมผล การคาดการณ์ผลกระทบของปัจจัยทางเศรษฐกิจต่อต้นทุนและความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนของโครงการ

การประเมินการดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างสำหรับโครงการ - ระบบติดตามประเมินกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง (การจัดหา) สำหรับขั้นตอนของโครงการเพื่อรักษาสถิติและฐานข้อมูลสำหรับการใช้งานในอนาคตในโครงการอื่น ๆ

ส่วนนี้ให้หลักการพื้นฐานและแนวคิดที่จำเป็นในบริบทของการจัดการทรัพยากร ในขั้นตอนการวางแผน จะมีการวิเคราะห์ชุดงานและทรัพยากรที่ใช้ไปอย่างสมดุล โดยคำนึงถึงข้อจำกัดในบัญชี และการกระจายเชิงคาดการณ์ตามกำหนดการความต้องการทรัพยากร การวางแผนทรัพยากรของโครงการเป็นพื้นฐานในการกำหนดความต้องการทรัพยากรในเวลาและกำหนดความเป็นไปได้ของการจัดหาทรัพยากรสำหรับการสรุปสัญญาสำหรับการซื้อทรัพยากร การวางแผนการจัดหาทรัพยากร ตลอดจนพื้นฐานสำหรับการกระจายทรัพยากรที่ซื้อแล้วระหว่างกิจกรรมโครงการ

ในฐานะองค์ประกอบหลักของการจัดการโครงการ การวางแผนทรัพยากรประกอบด้วยองค์ประกอบหลายประการ ได้แก่ :

การพัฒนาและการวิเคราะห์ชุดงานและทรัพยากรที่สมดุลโดยมุ่งเป้าไปที่การบรรลุเป้าหมายของโครงการ

การพัฒนาระบบการจัดสรรทรัพยากรและการแต่งตั้งผู้บริหารที่รับผิดชอบ

ติดตามความคืบหน้าของงาน - เปรียบเทียบพารามิเตอร์ที่วางแผนไว้ของงานกับค่าจริงและการดำเนินการแก้ไข

ทรัพยากรทำหน้าที่เป็นส่วนประกอบสนับสนุนของงานโครงการ ซึ่งรวมถึงผู้รับเหมา พลังงาน วัสดุ อุปกรณ์ ฯลฯ ดังนั้น ฟังก์ชันความต้องการทรัพยากรสามารถเชื่อมโยงกับงานแต่ละงาน และความต้องการทรัพยากรสำหรับโครงการโดยรวมสามารถคำนวณได้โดยใช้วิธีการจัดกำหนดการและ วิธีการปรับระดับเพื่อให้แน่ใจว่าตรงกับความต้องการความพร้อมใช้งานหรือความสามารถในการจัดหาทรัพยากร

มีสองวิธีหลักในการจัดกำหนดการทรัพยากรของโครงการ คือ การจัดกำหนดการทรัพยากรที่มีข้อจำกัดด้านเวลา การวางแผนด้วยทรัพยากรที่จำกัด

วิธีแรก - การวางแผนทรัพยากรภายใต้ข้อจำกัดด้านเวลา - ถือว่าวันที่สิ้นสุดที่แน่นอนสำหรับโครงการและการกำหนดทรัพยากรเพิ่มเติมให้กับโครงการสำหรับช่วงเวลาที่แออัด

วิธีที่สอง - การวางแผนด้วยทรัพยากรที่จำกัด - ถือว่าปริมาณทรัพยากรที่มีอยู่เดิมไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้และเป็นข้อจำกัดหลักของโครงการ

ผลของการวางแผนทรัพยากร ผู้จัดการโครงการได้รับโอกาสในการก้าวไปสู่ขั้นต่อไปของการจัดการทรัพยากร - เพื่อจัดระเบียบการจัดซื้อและการจัดหาทรัพยากร

ในขั้นตอนของการพัฒนาโครงการ (การวางแผน) จะมีการสร้างแบบจำลองของอุปกรณ์เทคโนโลยี ส่วนหนึ่งของแผนโครงการได้มีการพัฒนาเอกสารด้านกฎระเบียบและเทคโนโลยีที่เป็นหนึ่งเดียว (UNTD) ซึ่งเป็นชุดเอกสารที่เป็นกรอบการกำกับดูแลสำหรับการผลิตและการกำหนดค่าทางเทคโนโลยีของโครงการ

พร้อมกับการพัฒนาอุปกรณ์การผลิตและการก่อสร้างผ่าน องค์กรก่อสร้างรูปแบบของการจัดหาโครงการก่อสร้างผ่านองค์กรตัวกลางในอาณาเขต (optorgs) ตามคำสั่งซื้อจากทีมโครงการของลูกค้าได้รับการพัฒนาอย่างมีนัยสำคัญ

ประเด็นของการจัดซื้อจัดจ้างและการจัดการอุปทานมีความสัมพันธ์กับประเด็นของการจัดการสต็อคทรัพยากร การแก้ปัญหาของคำถาม "สิ่งที่ต้องซื้อ" ตามด้วยการตัดสินใจ: จำเป็นต้องซื้อเท่าใด (ในปริมาณเท่าใดและความถี่ในการจัดส่งเท่าใด) และตามนี้จะกำหนดว่าแต่ละทรัพยากรจะต้องใช้เท่าใด ให้อยู่ในรูปของหุ้นบางตัวเพื่อ:

ลดความเสี่ยงในการระงับกระบวนการผลิตเนื่องจากขาดทรัพยากรในการผลิตงาน

สร้างความมั่นใจในการผลิตเป็นจังหวะระหว่างช่วงเวลาของการจัดหาทรัพยากร

งานในการกำหนดกฎระเบียบและปริมาณของวัสดุสิ้นเปลืองและสินค้าคงคลังเป็นของงานเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการทรัพยากร เนื่องจาก ฟังก์ชั่นวัตถุประสงค์ในการจัดการสินค้าคงคลังคือต้นทุนทั้งหมดในการรักษาสินค้าคงคลัง การดำเนินงานคลังสินค้า ความสูญเสียจากความเสียหายระหว่างการจัดเก็บ ฯลฯ ค่าใช้จ่ายดังกล่าวควรลดลง พารามิเตอร์ควบคุมในปัญหานี้คือปริมาณสต็อค ความถี่ เงื่อนไข และปริมาณการเติมเต็ม (การส่งมอบ) ระดับความพร้อมของทรัพยากรที่ถือเป็นสินค้าคงคลัง

จุดสั่งซื้อหรือสต็อคตามเกณฑ์คือสต็อคขั้นต่ำของทรัพยากรที่จำเป็นต้องมีคำสั่งซื้อใหม่เพื่อเติมเต็ม หรือจุดที่ต้องทำการสั่งซื้อ

ประกัน (สำรอง) สต็อก - ทรัพยากรสำรองที่เหมาะสมขั้นต่ำสำหรับการจัดหาการผลิตอย่างต่อเนื่องในกรณีที่เกิดการหยุดชะงักในห่วงโซ่อุปทานเมื่อเทียบกับที่วางแผนไว้ สต็อคสำรองถูกกำหนดโดยการคำนวณการปรับให้เหมาะสม ในเวลาเดียวกัน เงื่อนไขสำหรับการจัดหาทรัพยากร ความสำคัญ (วิกฤต) ของทรัพยากรสำหรับความคืบหน้าตามแผนของโครงการ การมีอยู่ของความเสี่ยงในการจัดหา ฯลฯ จะถูกนำมาพิจารณาด้วย

การจัดการสินค้าคงคลังหมายถึงการตรวจสอบสถานะของสินค้าคงเหลือและการตัดสินใจโดยมุ่งเป้าไปที่การประหยัดเวลาและเงินโดยการลดต้นทุนในการรักษาเงินสำรองที่จำเป็นสำหรับการดำเนินโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ

วัตถุประสงค์ของระบบการจัดการสินค้าคงคลังคือเพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดหากระบวนการอย่างต่อเนื่องสำหรับการดำเนินงานตามโครงการตรงเวลาและด้วยคุณภาพตามแผนด้วยต้นทุนต่ำสุดที่เป็นไปได้ในการรักษาสต็อก

ขนาดของเงินสำรองสำหรับทรัพยากรแต่ละประเภทจะพิจารณาจากลักษณะเฉพาะ ความผันผวนของวัสดุสิ้นเปลือง และความสำคัญของโครงการ จัดเตรียมเงินสำรองขั้นต่ำที่จำเป็น หรือการประกัน ขนาดของสต็อกซึ่งไม่เคยใช้

ผู้จัดการทีมโครงการที่รับผิดชอบในการจัดหาทรัพยากรก็รับผิดชอบระดับสินค้าคงคลังเช่นกัน กล่าวคือ พวกเขารักษาสมดุลระหว่างการจัดหาทรัพยากรขาเข้าและกระแสทรัพยากร (แบบกระจาย) ขาออกสำหรับงานโครงการเพื่อให้แน่ใจว่ามีการดำเนินโครงการอย่างต่อเนื่องตามตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้

ใน ปีที่แล้ววิธีการและเทคโนโลยีใหม่ ๆ ตามแนวคิดของลอจิสติกส์เริ่มถูกนำมาใช้ในการปฏิบัติงานด้านลอจิสติกส์สำหรับโครงการ

โลจิสติกส์ในด้านโลจิสติกส์เป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นศาสตร์ของ:

องค์กรที่มีเหตุผลของการผลิตและการจัดจำหน่ายซึ่งศึกษาการจัดหา การตลาด และการจัดจำหน่ายวิธีการผลิตอย่างครอบคลุม

มวลรวม ประเภทต่างๆกิจกรรมเพื่อให้ได้จำนวนที่ต้องการของผลิตภัณฑ์ในเวลาที่กำหนดและในสถานที่ที่กำหนดไว้ซึ่งมีความจำเป็นสำหรับผลิตภัณฑ์เหล่านี้

ปฏิสัมพันธ์ขององค์ประกอบทั้งหมดของระบบการผลิตและการขนส่ง - ตั้งแต่การผลิตจนถึงการบริโภค

การจัดการกระบวนการกระจายสินค้าทางกายภาพในอวกาศและเวลา

ความสัมพันธ์และปฏิสัมพันธ์ของอุปทานกับการขายและการขนส่ง

การบูรณาการกระบวนการผลิตและการขนส่ง รวมถึงการขนส่ง การขนถ่าย และการปฏิบัติการอื่น ๆ ที่ลูกค้าร้องขอ และการสนับสนุนข้อมูลที่จำเป็น

การวางแผน การจัดการและการควบคุมการไหลของวัสดุที่เข้าสู่องค์กร ดำเนินการที่นั่นและออกจากองค์กรนี้ และการไหลของข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

การวางแผน การจัดการ และการควบคุมวัสดุ ข้อมูล กระแสของมนุษย์และพลังงาน

การกระจายทรัพยากรทางกายภาพ การสนับสนุนทางเทคนิค เทคโนโลยี องค์กรและข้อมูลของกระบวนการนี้

วัตถุประสงค์ของลอจิสติกส์คือเพื่อตอบสนองความต้องการของผู้บริโภคโดยพิจารณาจากการจัดการการไหลของวัสดุอย่างเหมาะสม ซึ่งโฟลว์ข้อมูลจะถูกจัดระเบียบในระบบลอจิสติกส์

การไหลของวัสดุ - ผลิตภัณฑ์ที่พิจารณาในกระบวนการใช้การดำเนินการด้านลอจิสติกส์ต่างๆ (การขนส่ง คลังสินค้า ฯลฯ) และเกี่ยวข้องกับช่วงเวลา

การดำเนินการด้านลอจิสติกส์ทั่วไปที่มีการไหลของวัสดุ ได้แก่ คลังสินค้า การขนส่ง การหยิบ การขนถ่าย ยานพาหนะเป็นต้น การรวบรวม การจัดเก็บ และการประมวลผลข้อมูลสามารถนำมาประกอบกับการดำเนินงานด้านลอจิสติกส์ด้วยการไหลของข้อมูลที่สอดคล้องกับกระแสวัสดุ

ทางนี้, การไหลของวัสดุเกิดขึ้นจากการขนส่ง การจัดเก็บ การดำเนินการกับวัตถุดิบ ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป สินค้าสำเร็จรูปตั้งแต่ต้นทางจนถึงผู้บริโภคขั้นสุดท้าย

การไหลของข้อมูล - ชุดข้อความที่หมุนเวียนในระบบลอจิสติกส์ ตลอดจนระหว่างระบบลอจิสติกส์กับสภาพแวดล้อมภายนอก ซึ่งจำเป็นสำหรับการจัดการและควบคุมการดำเนินงานด้านลอจิสติกส์

การไหลของข้อมูลสอดคล้องกับการไหลของวัสดุและสามารถอยู่ในรูปแบบ เช่น ของกระดาษหรือเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ การไหลของข้อมูลมีลักษณะตามแหล่งที่มาของเหตุการณ์ ทิศทางของการไหล ความเร็วของการส่งและการรับ และความรุนแรง

เป้าหมายหลักของระบบลอจิสติกส์คือการส่งมอบทรัพยากรในปริมาณและการแบ่งประเภทที่เหมาะสมและพร้อมสำหรับการบริโภคในขอบเขตสูงสุด ที่ ๆ ถูกในระดับต้นทุนลอจิสติกส์ที่กำหนด

ต้นทุนด้านลอจิสติกส์ - ค่าใช้จ่ายในการดำเนินการด้านลอจิสติกส์ (คลังสินค้า การขนส่ง การรวบรวม การจัดเก็บและการถ่ายโอนข้อมูลตามคำสั่งซื้อ สต็อก การส่งมอบ ฯลฯ)

ในบรรดาหน้าที่ของลอจิสติกส์ เราสามารถแยกแยะการผลิตที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการโดยตรงได้ กระบวนการผลิตและการจัดการที่เกี่ยวข้องกับการรวบรวมข้อมูลและการตัดสินใจเกี่ยวกับลอจิสติกส์ของโครงการ

หน้าที่การผลิตหลักของลอจิสติกส์ ได้แก่ การจัดหา (การซื้อ) การผลิตและการตลาด (การศึกษาอุปสงค์ การขนส่ง การตลาด ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป, การค้า, การจัดจำหน่าย, การบริการลูกค้า, การประกันภัย, เครดิตและการชำระเงิน ฯลฯ)

ฟังก์ชันการจัดการทั่วไป ได้แก่ การวิจัย การวิเคราะห์ การคาดการณ์ การตัดสินใจ การวางแผน การจัดองค์กร การควบคุม การบัญชีสำหรับฟังก์ชันการผลิตที่พิจารณา - การจัดหา การผลิต และการตลาด - โดยเฉพาะ และการไหลของวัสดุโดยทั่วไป ฟังก์ชันการจัดการลอจิสติกส์ได้รับความร่วมมืออย่างใกล้ชิดกับฟังก์ชันการตลาดของโครงการ (การจัดการกลุ่มผลิตภัณฑ์ การคาดการณ์ความสามารถทางการตลาดและส่วนแบ่งการตลาดของบริษัท การก่อตัว นโยบายการกำหนดราคาเป็นต้น) รวมทั้งระบบย่อยการจัดการโครงการทั้งหมด

ทรัพยากรวัสดุเป็นหนึ่งในด้านการจัดการที่สำคัญที่สุดของโครงการ ดังนั้น ระบบการจัดการทรัพยากรจึงทำหน้าที่เป็นระบบหลักในระบบย่อยการจัดการโครงการจำนวนหนึ่ง อันที่จริง วิธีการทางลอจิสติกส์เพื่อให้แน่ใจว่าการไหลของวัสดุเหมาะสมที่สุดนั้นสอดคล้องกับแนวทางที่เป็นระบบในการจัดการโครงการในด้านการจัดหาทรัพยากร โปรเจ็กต์เนื่องจากระบบทำงานภายในวงจรชีวิต มี:

- “ข้อมูลป้อนเข้า” ซึ่งแสดงโดยทรัพยากรของโครงการทั้งหมด รวมถึงวัสดุ ทรัพยากรทางเทคนิคและแรงงานที่พิจารณาในบทนี้ เช่นเดียวกับทรัพยากรทางการเงินและเวลา ทีมงานโครงการ ข้อมูล ความรู้ เทคโนโลยี และข้อจำกัดต่างๆ เกี่ยวกับพารามิเตอร์อินพุต

กระบวนการที่ซับซ้อนซึ่งสัมพันธ์กันสำหรับการประมวลผลทรัพยากรเหล่านี้ โดยคำนึงถึงข้อจำกัดและตัวชี้วัดเกณฑ์ เพื่อให้แน่ใจว่าการใช้งานที่เหมาะสมที่สุดเพื่อให้บรรลุเป้าหมายสูงสุดของการจัดการโครงการ - การก่อตัวของผลลัพธ์ของโครงการด้วยตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้

- "ผลผลิต" ซึ่งจริงๆ แล้วเป็นผลจากโครงการ

เป็นส่วนหนึ่งของการจัดการโครงการ มีกระแสทรัพยากรวัสดุและกระแสข้อมูลที่สะท้อนถึงประสิทธิผลของกระบวนการจัดการโครงการหรือสัญญาณการละเมิดในหลักสูตรของการทำงานที่วางแผนไว้

ดังนั้น ลอจิสติกส์ที่มีจุดมุ่งหมายในการปรับปรุงประสิทธิภาพของระบบการจัดการโครงการจึงเป็นส่วนสำคัญและเกี่ยวข้องกับการจัดการการไหลของทรัพยากรวัสดุ

ในระบบย่อยการจัดการโครงการ จากมุมมองของแนวทางลอจิสติกส์และคำนึงถึงผลประโยชน์ของผู้เข้าร่วมแต่ละราย ประเด็นดังกล่าวจะเชื่อมโยงถึงกัน เช่น การพัฒนาแนวคิดทั่วไปสำหรับการจัดสรรทรัพยากร การเลือกรูปแบบการจัดหา การจัดวางโกดังสินค้า ทางเลือกของรูปแบบการขนส่งและประเภทของยานพาหนะ องค์กรการขนส่งทรัพยากรและผลิตภัณฑ์ การเลือกทิศทางการขนส่งอย่างมีเหตุผล ทางเลือกของจุดจัดส่ง ทางเลือกของรัศมีบริการคลังสินค้าที่มีเหตุผล ความคลาดเคลื่อนของระบบจัดเก็บข้อมูล (ส่วนกลาง ภูมิภาค การโหลดซ้ำ) ฯลฯ

การเลือกรูปแบบเฉพาะขององค์กรการจัดการทรัพยากรวัสดุขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของโครงการ

ระบบย่อยการจัดการโครงการลอจิสติกส์มุ่งเน้นไปที่กระแสวัสดุ (ทรัพยากร) ซึ่งก็คือ ที่จริงแล้วเป็นระบบย่อยการจัดการทรัพยากร

การจัดซื้อจัดจ้าง (อุปทาน) โลจิสติกส์เป็นระบบย่อยด้านลอจิสติกส์ระบบแรกเป็นกระบวนการเคลื่อนย้ายวัตถุดิบ วัตถุดิบ ส่วนประกอบและอะไหล่จากตลาดการจัดซื้อไปยังคลังสินค้า สำหรับการทำงานที่มีประสิทธิภาพของการจัดซื้อจัดจ้าง คุณจำเป็นต้องรู้ว่าทรัพยากรและวัสดุใดบ้างที่จำเป็นสำหรับการดำเนินโครงการ จัดทำแผนการจัดซื้อเพื่อให้แน่ใจว่ามีการประสานงานของการดำเนินการของผู้เข้าร่วมโครงการทั้งหมด และแก้ไขงานต่อไปนี้: การวิเคราะห์และ การกำหนดความต้องการ การคำนวณปริมาณวัสดุที่สั่ง การกำหนดวิธีจัดซื้อจัดจ้าง ความสม่ำเสมอของราคาและข้อสรุปของสัญญา กำหนดการควบคุมปริมาณ คุณภาพ และระยะเวลาในการส่งมอบ การจัดวางทรัพยากรในคลังสินค้า

ส่งงานที่ดีของคุณในฐานความรู้เป็นเรื่องง่าย ใช้แบบฟอร์มด้านล่าง

นักศึกษา นักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา นักวิทยาศาสตร์รุ่นเยาว์ที่ใช้ฐานความรู้ในการศึกษาและการทำงานจะขอบคุณเป็นอย่างยิ่ง

โฮสต์ที่ http://www.allbest.ru/

กระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์แห่งสหพันธรัฐรัสเซีย

งบประมาณของรัฐบาลกลาง สถาบันการศึกษาการศึกษาระดับมืออาชีพที่สูงขึ้น

"มหาวิทยาลัยสถาปัตยกรรมศาสตร์และการก่อสร้างแห่งรัฐ Samara"

ภาควิชาเศรษฐศาสตร์และการจัดการการก่อสร้าง

งานสินเชื่อ

ในสาขาวิชา "การบริหารโครงการ"

ในหัวข้อ "การจัดการทรัพยากรโครงการ"

เสร็จสมบูรณ์โดย: นักเรียน FTGS

4 คอร์ส กลุ่ม H-91

ซอร์คินา เอ.เอ็น.

ตรวจสอบโดย: รองศาสตราจารย์ Petrov N.A.

Samara 2012

บทนำ

1. กระบวนการจัดการทรัพยากรโครงการ

1.1 ทรัพยากรโครงการ

บทสรุป

หนังสือมือสอง

บทนำ

เราจะพิจารณาสอง กลุ่มที่เชื่อมต่อถึงกันทรัพยากร:

· วัสดุและเทคนิค - วัตถุดิบ; วัสดุ โครงสร้าง ส่วนประกอบ ทรัพยากรที่มีพลัง เชื้อเพลิง; ทรัพยากรประเภท "ความจุ" หรือทรัพยากรทางเทคโนโลยี (เครื่องจักร, กลไกสำหรับการดำเนินโครงการ); อุปกรณ์ที่ติดตั้ง ฯลฯ ;

แรงงาน - ทำงานโดยตรงกับวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิค (เช่น ผู้สร้าง ผู้ขับเครื่องจักร ผู้ติดตั้งอุปกรณ์ ฯลฯ)

โดยไม่คำนึงถึงความหลากหลายของประเภทของทรัพยากรเหล่านี้ ขอแนะนำให้แยกแหล่งข้อมูลหลักสองอย่าง:

ไม่สามารถทำซ้ำ, จัดเก็บ, สะสม - ในกระบวนการปฏิบัติงาน, ใช้งานหมด, ไม่อนุญาตให้นำกลับมาใช้ใหม่ ไม่เกี่ยวข้องในช่วงเวลานี้ นำไปใช้ได้ในอนาคต กล่าวอีกนัยหนึ่ง ทรัพยากรดังกล่าวสามารถสะสมด้วยการใช้จ่ายสำรองที่ตามมา ดังนั้นจึงมักถูกเรียกว่าทรัพยากรประเภท "พลังงาน" ตัวอย่าง: เชื้อเพลิง วัตถุของแรงงาน วิธีแรงงานแบบใช้ครั้งเดียวทิ้ง ตลอดจนทรัพยากรทางการเงิน

สามารถทำซ้ำได้ ไม่สามารถจัดเก็บได้ ไม่สามารถสะสมได้ - ในระหว่างการทำงาน พวกเขายังคงรักษารูปแบบวัสดุธรรมชาติของพวกเขา และเมื่อปล่อยออกมา พวกเขาสามารถใช้ในงานอื่นได้ หากทรัพยากรเหล่านี้ไม่ได้ใช้งาน ความสามารถในการทำงานที่ไม่ได้ใช้ในช่วงเวลาที่กำหนดจะไม่ได้รับการชดเชยในอนาคต กล่าวคือ จะไม่สะสม ดังนั้นทรัพยากรประเภทที่สองจึงเรียกว่าทรัพยากรประเภท "กำลัง"

ตัวอย่าง: คนและวิธีการที่ใช้ซ้ำของแรงงาน (เครื่องจักร กลไก เครื่องมือกล ฯลฯ)

1. กระบวนการจัดการทรัพยากรโครงการ

1.1 ทรัพยากรโครงการ

แนวคิดของทรัพยากรเชื่อมโยงกับแนวคิดของ "งาน" เนื่องจากทรัพยากรไม่เกี่ยวข้องกับโครงการโดยรวม แต่กับงานบางอย่างที่ดำเนินการตามลำดับที่วางแผนไว้ซึ่งสอดคล้องกับตารางงานของโครงการ

เป็นส่วนหนึ่งของการจัดกำหนดการงานโครงการ ความต้องการทรัพยากรสำหรับงานได้รับการอธิบายเป็นฟังก์ชันของความต้องการ ความจำเป็นในการทำงานในทรัพยากรที่เก็บไว้อธิบายโดยฟังก์ชันความเข้มข้นของต้นทุนที่แสดงอัตราการใช้ทรัพยากรโดยขึ้นอยู่กับเฟสของงาน หรือฟังก์ชันต้นทุนที่แสดงปริมาณสะสมรวมของทรัพยากรที่ต้องการโดยขึ้นอยู่กับเฟส

ความต้องการทำงานในทรัพยากรที่ไม่มีสต็อกถูกกำหนดเป็นฟังก์ชันความต้องการที่แสดงจำนวนหน่วย แหล่งข้อมูลนี้ที่จำเป็นในการทำงานให้เสร็จขึ้นอยู่กับระยะ

นอกจากหน้าที่ของความต้องการที่กำหนดลักษณะงานของโครงการแล้ว ยังจำเป็นต้องพิจารณาถึงหน้าที่ของความพร้อมใช้งาน (การเข้าถึงได้) ของทรัพยากร ซึ่งถูกกำหนดให้คล้ายกับหน้าที่ของความต้องการ ความแตกต่างอยู่ที่ฟังก์ชันความพร้อมใช้งานถูกกำหนดให้กับโปรเจ็กต์โดยรวม ดังนั้นอาร์กิวเมนต์จึงไม่ใช่เฟสของงาน แต่เป็นช่วงเวลา (การทำงานหรือปฏิทิน) การตรวจสอบความเป็นไปได้ของทรัพยากร แผนปฏิทินจำเป็นต้องมีการเปรียบเทียบฟังก์ชันความพร้อมใช้งานและความต้องการทรัพยากรของโครงการโดยรวม

โดยพื้นฐานแล้ว การจัดการทรัพยากรวัสดุของโครงการจะเริ่มต้นในช่วงก่อนการลงทุนในระหว่างการพัฒนาการศึกษาความเป็นไปได้ จากนั้นในขั้นตอนการวางแผน ความต้องการทรัพยากรและความเป็นไปได้สำหรับการจัดหาจะเสร็จสมบูรณ์

ในแต่ละช่วงเวลาปัจจุบัน ทรัพยากรของโครงการมีจำกัด ดังนั้นงานหลักของการจัดการทรัพยากรคือ:

การวางแผนทรัพยากรที่เหมาะสมที่สุด

การจัดการโลจิสติก รวมไปถึง:

การจัดการการจัดหาทรัพยากร

การจัดการอุปทาน

การจัดการการจัดหาทรัพยากร

การจัดการทรัพยากร;

การจัดการการกระจายทรัพยากรสำหรับการทำงานของโครงการ

รูปที่ 1 แสดงโครงสร้างการขนส่งของโครงการ

ข้าว. 1. โครงสร้างลอจิสติกส์ของโครงการ

1.2 กระบวนการจัดการทรัพยากร

การจัดการทรัพยากรเกี่ยวข้องกับกระบวนการพื้นฐานหลายอย่าง รวมถึงการจัดซื้อ การจัดหา การจัดสรรทรัพยากร และการจัดการสินค้าคงคลังของทรัพยากร

โมเดลโครงสร้างของกระบวนการจัดการทรัพยากรแสดงในรูปที่ 2.

ข้าว. 2. โมเดลโครงสร้างของการจัดการทรัพยากรโครงการ

การจัดซื้อทรัพยากรเป็นองค์ประกอบสำคัญของระบบการจัดการทรัพยากร ให้เรานำเสนอแนวคิดพื้นฐาน

การจัดซื้อจัดจ้างเป็นกิจกรรมที่มุ่งจัดหาทรัพยากรให้กับโครงการ เช่น ทรัพย์สิน (สินค้า) ผลงาน (บริการ) การถ่ายโอนผลลัพธ์ของความคิดสร้างสรรค์ทางปัญญาที่เกี่ยวข้องกับโครงการเฉพาะ การจัดซื้อและการจัดหามีความสัมพันธ์กัน และในความเป็นจริง เป็นสองด้านของกระบวนการลอจิสติกส์ของโครงการ

การจัดการการจัดซื้อ การขนส่งของโครงการ - ระบบย่อยของการจัดการโครงการ รวมถึงกระบวนการในการได้มาซึ่งสินค้า ผลิตภัณฑ์ และบริการสำหรับโครงการจากองค์กรซัพพลายเออร์ภายนอก ระบบย่อยประกอบด้วยการวางแผนด้านลอจิสติกส์ การเลือกซัพพลายเออร์ การทำสัญญาและการจัดการสัญญา การประกันอุปทาน การเสร็จสิ้นสัญญา

การจัดการอุปทานมีความโดดเด่นควบคู่ไปกับการจัดการการจัดซื้อจัดจ้างในฐานะระบบย่อยที่เป็นอิสระ รวมถึง:

การวางแผนการจัดหา

การจัดระบบบัญชี

การส่งมอบ การรับ และการจัดเก็บสินค้า

การบัญชีและการควบคุมการจัดส่ง

การวางแผนและการจัดซื้อจัดจ้างและการจัดหาเป็นขั้นตอนแรกในการจัดการทรัพยากรโครงการ การวางแผนและการจัดองค์กรดำเนินการบนพื้นฐานของข้อมูลประมาณการการออกแบบร่วมกับแผนโครงการโดยรวม และคำนึงถึงระยะเวลาของวงจรการจัดซื้อและการส่งมอบสินค้า ประกอบด้วยขั้นตอนต่างๆ รวมถึงการเลือกซัพพลายเออร์ การสั่งซื้อ และติดตามการส่งมอบ

การคัดเลือกซัพพลายเออร์ดำเนินการบนพื้นฐานของการศึกษาแบบสอบถามคุณสมบัติที่ออกแบบมาเพื่อเน้นความสามารถด้านการจัดการ ด้านเทคนิค การผลิตและการเงิน รายชื่อผู้สมัครที่พัฒนาขึ้นจากการศึกษาแบบสอบถามนั้นตกลงกับลูกค้าและผู้จัดการโครงการ การคัดเลือกซัพพลายเออร์ขั้นสุดท้ายจะดำเนินการจากการประมูล

การจัดวางคำสั่งซื้อ - ร่วมกับองค์กรออกแบบกำลังพัฒนามาตรการเพื่อสร้างมาตรฐาน (ลดช่วง) ของการจัดซื้อ คำสั่งซื้อทั่วไปจะออกเฉพาะงานเพื่อลดช่วงของการซื้อ การประเมินใบสมัครและการประกวดราคาก่อนสรุปสัญญา หลังดำเนินการจากการประชุมและข้อตกลงเพิ่มเติมกับผู้ชนะการประมูลเกี่ยวกับข้อกำหนดสำหรับการขนส่งและการจัดเก็บสินค้าตลอดจนขั้นตอนการชำระเงินและโบนัส

การควบคุมการจัดส่งจะดำเนินการตามกำหนดการพิเศษ จัดสำหรับการจัดหาแต่ละประเภท (อุปกรณ์ งาน วัสดุในท้องถิ่น บริการ); ตามแผนโครงการโดยรวม การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดเกิดขึ้นกับกำหนดการโครงการโดยรวม ตามแบบฟอร์มการรายงานมาตรฐาน

กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างเป็นกระบวนการที่ยากที่สุดในการจัดการทรัพยากรและต้องมีการออกแบบอย่างระมัดระวัง เรานำเสนอแนวคิดพื้นฐานจำนวนหนึ่งตามลำดับตรรกะ

สภาพแวดล้อมในการจัดซื้อเป็นการผสมผสานระหว่างกองกำลังภายในและภายนอก ทั้งแบบเดี่ยวและแบบมีปฏิสัมพันธ์ซึ่งกันและกัน ซึ่งมีส่วนสนับสนุนหรือขัดขวางความสำเร็จของวัตถุประสงค์การจัดซื้อจัดจ้าง กองกำลังเหล่านี้อาจเกี่ยวข้องกับธุรกิจ โครงการ หรือขับเคลื่อนโดยสถานการณ์ทางการเมือง เศรษฐกิจ เทคโนโลยี หรือองค์กร

กลยุทธ์การจัดซื้อจัดจ้างสำหรับโครงการคือระบบของวิธีการ หลักการสำหรับความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลเฉพาะของการจัดซื้อสำหรับโครงการเฉพาะและสภาพแวดล้อมของโครงการ

ความสัมพันธ์ของการจัดซื้อจัดจ้าง (ข้อกำหนด) สำหรับโครงการที่มีโครงสร้างงานตามสัญญาและขั้นตอนของโครงการเป็นโครงสร้างอย่างเป็นทางการของความสัมพันธ์ระหว่างงานของโครงการและการจัดหาทรัพยากรที่จำเป็นในแง่ของข้อกำหนดและสัญญา

การวางแผนการจัดซื้อจัดจ้างตามสัญญาเป็นกระบวนการที่ส่งผลให้เกิดการจัดทำเอกสารการจัดซื้อที่กำหนดหลักการของกิจกรรมการจัดซื้อจัดจ้าง (การสนับสนุนโครงการ) โดยให้รายละเอียดขั้นตอนการจัดซื้อในแง่ของเวลา ต้นทุน นักแสดง ซัพพลายเออร์ สัญญา ขั้นตอนโครงการ และประเภทของทรัพยากร

การประเมินล่วงหน้าของโอกาสในการจัดซื้อ -- การประเมินประสบการณ์ ประสิทธิภาพ (ย้อนหลัง) ความสามารถ ทรัพยากร และปริมาณงานปัจจุบันของผู้มีโอกาสเป็นซัพพลายเออร์

การจัดหาจัดซื้อเป็นกระบวนการในการเลือกองค์กรและ/หรือบุคคลที่มีทรัพยากร ความน่าเชื่อถือ และประสิทธิภาพที่คาดว่าจะบรรลุวัตถุประสงค์การจัดซื้อ

การประเมินแหล่งที่มาของการซื้อ - การศึกษาทั่วไปของซัพพลายเออร์ที่เป็นไปได้เพื่อส่งคำขอข้อเสนอหรือเพื่อเริ่มการเจรจากับพวกเขาเพื่อทำสัญญา

การตรวจสอบ (การประเมิน) ซัพพลายเออร์สำหรับการจัดซื้อภายใต้โครงการ - การตรวจสอบคุณสมบัติของการปฏิบัติตามซัพพลายเออร์เฉพาะเจาะจงโดยมีเป้าหมายของโครงการในขั้นตอนการเจรจาในระยะสัญญาของโครงการ

การพิจารณาความสามารถทางเทคนิคของซัพพลายเออร์ในขั้นตอนการจัดซื้อ (การสนับสนุนโครงการ) - การประเมินการปฏิบัติตามข้อกำหนดของซัพพลายเออร์และผลิตภัณฑ์ (วัสดุ บริการ) ด้วยข้อกำหนดทางเทคนิคของโครงการ

การเจรจาเกี่ยวกับการจัดซื้อ (การส่งมอบ) - ขั้นตอนของโครงการ รวมถึงการประเมินซัพพลายเออร์ การอภิปรายเงื่อนไขการจัดหา ร่างสัญญาการจัดหา ส่วนหนึ่งของระบบสนับสนุนกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง

การพิจารณาต้นทุนการจัดซื้อ -- การพิจารณาโดยลูกค้าเกี่ยวกับแนวทางราคา ความสมจริงและความสมเหตุสมผล การคาดการณ์ผลกระทบของปัจจัยทางเศรษฐกิจต่อต้นทุนและความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนของโครงการ

การประเมินการดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างสำหรับโครงการ - ระบบสำหรับการติดตามการประเมินกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง (การจัดหา) สำหรับขั้นตอนของโครงการเพื่อรักษาสถิติและฐานข้อมูลสำหรับการใช้งานในอนาคตในโครงการอื่น ๆ

1.3 หลักการพื้นฐานของการวางแผนทรัพยากรโครงการ

ส่วนนี้ให้หลักการพื้นฐานและแนวคิดที่จำเป็นในบริบทของการจัดการทรัพยากร ในขั้นตอนการวางแผน จะมีการวิเคราะห์ชุดงานและทรัพยากรที่ใช้ไปอย่างสมดุล โดยคำนึงถึงข้อจำกัดในบัญชี และการกระจายเชิงคาดการณ์ตามกำหนดการความต้องการทรัพยากร การวางแผนทรัพยากรของโครงการเป็นพื้นฐานในการกำหนดความต้องการทรัพยากรในเวลาและกำหนดความเป็นไปได้ของการจัดหาทรัพยากรสำหรับการสรุปสัญญาสำหรับการซื้อทรัพยากร การวางแผนการจัดหาทรัพยากร ตลอดจนพื้นฐานสำหรับการกระจายทรัพยากรที่ซื้อแล้วไปยังกิจกรรมของโครงการ

ในฐานะองค์ประกอบหลักของการจัดการโครงการ การวางแผนทรัพยากรประกอบด้วยองค์ประกอบหลายประการ ได้แก่ :

- การพัฒนาและการวิเคราะห์สมดุลของแพ็คเกจงานและทรัพยากรที่มุ่งเป้าไปที่การบรรลุเป้าหมายของโครงการ

- การพัฒนาระบบการจัดสรรทรัพยากรและการแต่งตั้งผู้บริหารที่รับผิดชอบ

· ติดตามความคืบหน้าของงาน - เปรียบเทียบพารามิเตอร์ที่วางแผนไว้ของงานกับค่าจริงและการดำเนินการแก้ไข

ทรัพยากรทำหน้าที่เป็นส่วนประกอบสนับสนุนของงานโครงการ ซึ่งรวมถึงผู้รับเหมา พลังงาน วัสดุ อุปกรณ์ ฯลฯ ดังนั้น ฟังก์ชันความต้องการทรัพยากรสามารถเชื่อมโยงกับงานแต่ละงาน และความต้องการทรัพยากรสำหรับโครงการโดยรวมสามารถคำนวณได้โดยใช้วิธีการจัดกำหนดการและ วิธีการปรับระดับเพื่อให้แน่ใจว่าตรงกับความต้องการความพร้อมใช้งานหรือความสามารถในการจัดหาทรัพยากร

มีสองวิธีหลักในการวางแผนทรัพยากรโครงการ:

การวางแผนทรัพยากรภายใต้ข้อจำกัดด้านเวลา

การวางแผนด้วยทรัพยากรที่จำกัด

แนวทางแรก การจัดตารางเวลาทรัพยากรที่มีข้อจำกัดด้านเวลา ถือว่าวันที่สิ้นสุดที่แน่นอนสำหรับโครงการและการกำหนดทรัพยากรเพิ่มเติมให้กับโครงการในช่วงที่มีการจราจรคับคั่ง

วิธีที่สอง การจัดกำหนดการด้วยทรัพยากรที่จำกัด ถือว่าปริมาณทรัพยากรที่มีอยู่เดิมไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้และเป็นข้อจำกัดหลักของโครงการ

ผลของการวางแผนทรัพยากร ผู้จัดการโครงการได้รับโอกาสในการก้าวไปสู่ขั้นต่อไปของการจัดการทรัพยากร - เพื่อจัดระเบียบการจัดซื้อและการจัดหาทรัพยากร

1.4 งานจัดซื้อและจัดหาที่สำคัญ

ในรูป 3 และ 4 แสดงสถานที่จัดซื้อจัดจ้างและอุปทานในวงจรชีวิตของโครงการ ในบทนี้ การจัดซื้อจัดจ้างถือเป็นขั้นตอนของวงจรชีวิตโครงการ (วัฏจักรโครงการ) ในขณะเดียวกันก็มีการพิจารณาบางแง่มุมของการจัดหาวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิค

ข้าว. 3. ระยะขยายของโครงการและรอบการจัดซื้อ

ข้าว. 4. สถานที่จัดซื้อจัดจ้างในรอบโครงการ

งานหลักของขั้นตอนการออกแบบและจัดซื้อจัดจ้างของโครงการคือ การรับอุปกรณ์ โครงสร้าง วัสดุ และบริการตามแผนโครงการอย่างเคร่งครัด กระบวนการนี้สามารถแบ่งออกเป็นสองส่วน:

การจัดหาทรัพยากรและบริการบนพื้นฐานการแข่งขัน

ส่งของถึงหน้างาน

ในรูป ภาพที่ 5 แสดงโครงสร้างระบบการจัดสรรทรัพยากรสำหรับงานโครงการ

ข้าว. 5. ระบบการจัดสรรทรัพยากรโครงการ

โครงสร้างของงานสำหรับลอจิสติกส์ของโครงการขยายเป็นขั้นตอนต่อไปนี้:

1) การจัดทำข้อกำหนดและเงื่อนไขทางเทคนิคที่กำหนดปริมาณและคุณภาพ อุปกรณ์ที่จำเป็นเครื่องจักรและกลไก โครงสร้าง วัสดุ งาน บริการ

2) การวางแผนและการจัดกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง

3) การศึกษาแหล่งที่เป็นไปได้ของการจัดหาทรัพยากรและการเจรจากับซัพพลายเออร์ที่เป็นไปได้

4) การคัดเลือกผู้เสนอราคาเบื้องต้น

5) การเตรียมเอกสารสำหรับการประกวดราคา;

6) จัดประกวดราคาและตัดสินใจในการทำสัญญากับผู้สมัครที่ชนะการประกวดราคา;

7) การสั่งซื้อรวมถึงการเจรจาเกี่ยวกับการส่งมอบ

8) ควบคุมการส่งมอบ (ความตรงต่อเวลา ความสมบูรณ์ ปริมาณและคุณภาพ) โดยใช้มาตรการที่จำเป็นในกรณีที่มีการเบี่ยงเบน

9) การแก้ไขข้อขัดแย้ง

10) การตั้งถิ่นฐานร่วมกัน;

11) การว่าจ้างผู้เชี่ยวชาญที่จำเป็น (ผู้รับเหมา) รวมถึงที่ปรึกษา

12) การวางแผนการจัดหา

13) การจัดระบบบัญชี

14) การส่งมอบ การรับ และการจัดเก็บสินค้า

15) การควบคุมบัญชีและการส่งมอบ

ในตะวันตก เป็นเรื่องปกติที่จะแยกแยะ 4 ตำแหน่งสุดท้ายออกเป็นบล็อกงานอิสระที่เรียกว่าเสบียง งานที่เหลือจัดเป็นการจัดซื้อจัดจ้าง การแบ่งดังกล่าวไม่ได้ตั้งใจ เนื่องจากลูกค้าเป็นผู้ดำเนินการจัดซื้อ และผู้รับเหมาเป็นผู้ดำเนินการส่งมอบ

1.5 กฎหมายว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการจัดหา

บ้าน แบบฟอร์มทางกฎหมายองค์กรและกฎระเบียบของความสัมพันธ์ในการจัดซื้อจัดจ้างระหว่างผู้เข้าร่วม (วิชา) - ข้อตกลง

โครงสร้างองค์ประกอบ ข้อบังคับทางกฎหมายความสัมพันธ์ตามสัญญาในการจัดซื้อและจัดหาแสดงในรูปที่ 6.

บทบาทของสัญญาในการจัดซื้อจัดจ้างอยู่ในการรวมความสัมพันธ์ทางกฎหมายระหว่างหัวข้อของการจัดซื้อจัดจ้างสร้างภาระผูกพันระหว่างพวกเขาซึ่งการปฏิบัติตามได้รับการคุ้มครองตามกฎหมาย ในเวลาเดียวกัน สัญญาไม่เพียงแต่กำหนดภาระผูกพันและสิทธิของคู่สัญญาเท่านั้น แต่ยังกำหนดขั้นตอนการดำเนินการของพวกเขา และยังจัดให้มีวิธีการในการปกป้องผลประโยชน์ของคู่สัญญาเหล่านี้

ให้คำจำกัดความของสัญญาสองประเภทหลักโดยพิจารณาจากการจัดซื้อ: สัญญาการจัดหา (ทรัพยากรวัสดุและทางเทคนิค) และสัญญางาน (การซื้อบริการ ทรัพยากรแรงงาน)

สัญญาจัดหาคือข้อตกลงที่ซัพพลายเออร์ซึ่งเป็นผู้ประกอบการรับโอนสินค้าที่ตั้งใจไว้สำหรับ กิจกรรมผู้ประกอบการหรือวัตถุประสงค์อื่น ๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับการบริโภคส่วนบุคคล (ครอบครัว บ้าน) และผู้ซื้อตกลงที่จะรับสินค้าและจ่ายราคาที่แน่นอนสำหรับสินค้านั้น

ข้าว. 6. โครงสร้างกฎหมายการจัดซื้อจัดจ้าง

สัญญาการจัดหาจะสรุปตามดุลยพินิจของคู่สัญญาโดยเสรี กล่าวคือ ตามกฎแล้ว ซัพพลายเออร์ไม่มีภาระผูกพันในการทำสัญญา หมายเหตุ: ในบางกรณี กฎหมายกำหนดให้ซัพพลายเออร์ต้องทำข้อตกลงตามคำขอของผู้ซื้อ ตัวอย่างเช่น ในกรณีของการส่งมอบผลิตภัณฑ์ไปยัง Far North หรือตามความต้องการของรัฐ

สัญญาควบคุมการจัดซื้อซึ่งวัตถุที่จำเป็นซึ่งเป็นผลมาจากการกระทำบางอย่าง

สาระสำคัญของความสัมพันธ์ที่เกิดขึ้นจากการซื้อดังกล่าวคือฝ่ายหนึ่งตามคำแนะนำของบุคคลอื่นดำเนินการบางอย่าง (คำสั่ง) ให้เขาโดยมีค่าธรรมเนียมซึ่งผลลัพธ์จะกลายเป็นทรัพย์สินของลูกค้า

บนพื้นฐานของภาระผูกพันดังกล่าว ดำเนินการดังต่อไปนี้: การสร้างทรัพย์สินใหม่ (การก่อสร้างสถานประกอบการ, การก่อสร้างถนน); การซ่อมแซมและปรับปรุงสิ่งที่มีอยู่ (การสร้างใหม่และยกเครื่องอาคาร โครงสร้าง อุปกรณ์ การซ่อมแซมและ การซ่อมบำรุงเครื่องจักร อุปกรณ์); การนำผลลัพธ์ของกิจกรรมสร้างสรรค์ไปใช้ (ประสิทธิภาพของการวิจัยทางวิทยาศาสตร์ เอกสารการออกแบบ การสร้างนวัตกรรมทางอุตสาหกรรม - ตัวอย่างผลิตภัณฑ์ใหม่)

แหล่งที่มาหลักที่ควบคุมสัญญาประเภทนี้คือ ประมวลกฎหมายแพ่งอาร์เอฟ

สัญญาจ้างงานประเภทต่างๆ ได้แก่ สัญญาก่อสร้างทุน สัญญาผลิตงานออกแบบและสำรวจ ตลอดจนสัญญาจ้างงานวิจัยและพัฒนา โปรดทราบว่าตามกฎหมาย ผู้รับเหมามีความเสี่ยงที่จะเกิดความล้มเหลวจากอุบัติเหตุภายใต้สัญญาจ้างงาน

1.6 รูปแบบการจัดซื้อจัดจ้าง

มีดังต่อไปนี้ รูปแบบองค์กรการจัดซื้อ:

โดยตรงซึ่งมีความสัมพันธ์ทางกฎหมายระหว่างสองเรื่องของการจัดซื้อ; มีข้อตกลงระหว่างพวกเขา การซื้อโดยตรงนั้นนำหน้าโดยการประมูล แต่การซื้อโดยตรงโดยไม่ต้องเสนอราคาก็สามารถทำได้

ตัวกลางที่ผู้ดำเนินโครงการเข้าสู่ความสัมพันธ์ทางกฎหมายกับคนกลางเช่น บุคคลที่มีส่วนร่วมในการจัดหาทรัพยากรที่จำเป็นให้กับโครงการ

exchange ซึ่งสมาชิกของการแลกเปลี่ยนดำเนินการซื้อขายแลกเปลี่ยน: a) โดยตรงในนามของตนเองและค่าใช้จ่ายของตนเอง; b) ในนามของลูกค้าและเป็นค่าใช้จ่ายของเขา; c) ในนามของตัวเองโดยเสียค่าใช้จ่ายของลูกค้า; ง) ในนามของลูกค้าด้วยค่าใช้จ่ายของเขาเอง ผู้เข้าชมการแลกเปลี่ยนซื้อขายสามารถถูกกฎหมายและ บุคคลที่ไม่ใช่สมาชิกของการแลกเปลี่ยนและมีสิทธิทำธุรกรรมแลกเปลี่ยน

การคุ้มครองสิทธิและผลประโยชน์ที่ถูกละเมิดหรือโต้แย้งขององค์กรและผู้ประกอบการเมื่อทำการซื้อดำเนินการโดยศาลอนุญาโตตุลาการ (ตามกฎ) และศาลทั่วไป (ในบางกรณี) ข้อพิพาทที่เกิดจาก กิจกรรมการค้าต่างประเทศได้รับการแก้ไขในศาลอนุญาโตตุลาการการค้าระหว่างประเทศที่หอการค้าและอุตสาหกรรมแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย

1.7 ข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับการจัดซื้อจัดจ้างและการจัดการอุปทาน

การจัดหาการจัดการโครงการจัดหา

พิจารณาข้อกำหนดสำหรับขั้นตอนข้างต้นบางส่วนในวงจรการจัดซื้อและการจัดหา เฉพาะสำหรับ เศรษฐกิจตลาด:

การจัดซื้อและการส่งมอบจะดำเนินการบนพื้นฐานของข้อมูลเอกสารโครงการ

· กำหนดการได้รับการพัฒนาร่วมกับแผนทั่วไปของโครงการและคำนึงถึงระยะเวลาของทุกขั้นตอน

แผนควรครอบคลุมทั้งโครงการโดยรวม

ทางเลือกของสถานที่ซื้อจะพิจารณาจากการคำนวณต้นทุนของตัวเลือก

· แผนกำหนดโครงสร้างและบุคคลที่รับผิดชอบสำหรับแต่ละรายการที่จะส่งมอบ

การเลือกซัพพลายเออร์ดำเนินการบนพื้นฐานของการศึกษาสิ่งที่เรียกว่า แบบสอบถามคุณสมบัติที่ออกแบบมาเพื่อเน้นความสามารถด้านการจัดการ ด้านเทคนิค การผลิต และการเงินของผู้เสนอซื้อ การคัดเลือกซัพพลายเออร์ขั้นสุดท้ายจะดำเนินการจากการประมูล

ข้อกำหนดในการสั่งซื้อ:

· ร่วมกับองค์กรออกแบบ มีการพัฒนามาตรการเพื่อสร้างมาตรฐาน (ลดช่วง) ของการจัดซื้อ

· คำสั่งทั่วไปออกเฉพาะตามงานเพื่อลดช่วงของการซื้อ

การประเมินการประมูลและการประมูลก่อนการทำสัญญา

· ข้อสรุปของสัญญาเป็นผลมาจากการประชุมและข้อตกลงเพิ่มเติมกับผู้ชนะการประมูลเกี่ยวกับข้อกำหนดสำหรับการขนส่งและการจัดเก็บสินค้าตลอดจนขั้นตอนการชำระเงินและโบนัส

การควบคุมอุปทาน:

· ดำเนินการตามกำหนดการพิเศษ รวมถึงข้อกำหนดตามแผนและตามจริง และปริมาณการส่งมอบ

· จัดสำหรับวัสดุแต่ละประเภทข้างต้น (อุปกรณ์ งาน วัสดุในท้องถิ่น บริการ)

ขึ้นอยู่กับแผนโครงการโดยรวม

· การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดเกิดขึ้นกับกำหนดการโครงการโดยรวม

· ตามแบบฟอร์มการรายงานมาตรฐาน

กิจกรรมทั้งหมดข้างต้นนำโดยบริการของผู้จัดการโครงการ ซึ่งทำงานร่วมกับองค์กรและองค์กรทั้งหมดที่จัดหาทรัพยากรให้กับโครงการ ในโครงการขนาดใหญ่ หัวหน้าผู้บริหาร (ผู้จัดการทั่วไป) ของโครงการมอบอำนาจที่เหมาะสมให้กับผู้จัดการฝ่ายจัดหาเฉพาะ (หรือแม้แต่บริการเฉพาะ)

บทสรุป

การจัดการทรัพยากรเป็นหนึ่งในระบบย่อยหลักของการจัดการโครงการ รวมถึงกระบวนการของการวางแผน การจัดซื้อ การจัดหา การกระจาย การบันทึก และการควบคุมทรัพยากร ซึ่งมักจะเป็นแรงงานและการขนส่ง

โดยหลักการแล้ว แนวคิดของทรัพยากรในวิธีการจัดการโครงการได้รับการตีความอย่างกว้างๆ ทุกสิ่งที่โครงการมี รวมถึงทรัพยากรด้านแรงงาน การเงินและวัสดุ และด้านเทคนิค ทีมงานโครงการ เวลา (ระยะเวลา กำหนดเวลา) ข้อมูล ความรู้ และเทคโนโลยี ทรัพยากรโครงการที่เชื่อมต่อถึงกัน และงานหลักของการจัดการทรัพยากรคือเพื่อให้แน่ใจว่าการใช้งานที่เหมาะสมที่สุดเพื่อให้บรรลุเป้าหมายสูงสุดของการจัดการโครงการ - การสร้างผลลัพธ์ของโครงการด้วยตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้

หนังสือมือสอง

1. Mazur I.I. , Shapirov V.D. , Olderogge N.G. "การบริหารโครงการ" ม.; 2550.-664 วินาที.

2. การจัดการโครงการ พื้นฐานของการจัดการโครงการ: ตำรา / ก. เอ็ด.; เอ็ด ศ. มล. ครั้งหนึ่ง. ม.; 2549 . - 768 หน้า

3. Kolosova E.V. , Novikov D.A. , Tsvetkov A.V. วิธีการหามูลค่าที่ได้รับใน การจัดการการดำเนินงานโครงการต่างๆ ม.; 2000 - 153 น.

โฮสต์บน Allbest.ru

เอกสารที่คล้ายกัน

พื้นฐานของการขนส่งและการจัดการทรัพยากรวัสดุ ระบบการจัดการทรัพยากรบุคคลและขั้นตอนการวางแผน แบบทดสอบคัดเลือกผู้สมัคร ประสิทธิผลของโปรแกรมการฝึกอบรม การปรับปรุงการจัดการ

ทดสอบเพิ่ม 02/22/2009


ภารกิจการจัดการทรัพยากรมนุษย์ในเงื่อนไขความสัมพันธ์ทางการตลาด หลักการของแนวคิดการจัดการทรัพยากรบุคคลของ RAO "UES of Russia" การจัดองค์กรและโครงสร้างของบริการบริหารทรัพยากรบุคคล : หน้าที่และโครงสร้างของบริการกำลังพล

บทคัดย่อ เพิ่มเมื่อ 27/08/2009


การพัฒนาแบบแผนสำหรับการจัดการทรัพยากรวัสดุของโครงการองค์กร การวิเคราะห์ รากฐานทางทฤษฎีและข้อปฏิบัติ การจัดการโครงการ. การประยุกต์ใช้วิธีการจัดการโครงการกับการจัดการทรัพยากรวัสดุของโครงการเบเกอรี่ของ CJSC "Niva"

การนำเสนอ, เพิ่ม 02/13/2015


การเปลี่ยนแนวคิดการจัดการทรัพยากรมนุษย์ โครงสร้างบุคลากรขององค์กร ศักยภาพบุคลากร. ปัญหาการจัดการทรัพยากรมนุษย์ คุณภาพของทรัพยากรมนุษย์ แบบอย่าง นโยบายบุคลากร. บริการบริหารจัดการทรัพยากรบุคคล

งานคุมเพิ่ม 12/19/2008


หลักการพื้นฐานในการพัฒนากลยุทธ์การบริหารทรัพยากรบุคคลในองค์กร ความแตกต่างระหว่างการบริหารทรัพยากรบุคคลและการบริหารงานบุคคล การวิเคราะห์ การจัดการเชิงกลยุทธ์ใน Ecocourier Int. ระดับของการแสดงออกของความสามารถของผู้จัดการ

วิทยานิพนธ์, เพิ่ม 10/27/2015


องค์ประกอบของระบบการจัดการทรัพยากรแรงงาน ปัจจัยและเงินสำรองของการเติบโตในประสิทธิภาพการจัดการทรัพยากรแรงงาน ประสิทธิภาพการผลิตและการจัดการทรัพยากรแรงงานใน OAO "เบเกอรี่ Yartsevsky" แรงจูงใจและการกระตุ้นการทำงานของบุคลากร

วิทยานิพนธ์, เพิ่ม 04/13/2014


แนวคิดพื้นฐานของการจัดการโครงการ การก่อตัวของทิศทาง "การบริหารโครงการ" ในสาธารณรัฐคาซัคสถานและ สหพันธรัฐรัสเซีย. การวางแผนเป็นพื้นฐานสำหรับการจัดการทรัพยากร แนวคิดพื้นฐานของการบริหารงานบุคคล การจัดการพัฒนาโครงการ

ภาคเรียนที่เพิ่มเมื่อ 09/18/2013


คุณสมบัติของการจัดการทรัพยากรแรงงานในองค์กรบริการ การวิเคราะห์การจัดการทรัพยากรบุคคลในโรงแรม "Oreanda" ข้อดีและข้อเสียของการจัดการ เงื่อนไขการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพของระบบบริหารจัดการทรัพยากรแรงงาน

ภาคเรียนที่เพิ่ม 05/07/2008


องค์กรความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจและการจัดซื้อทรัพยากรวัสดุ ภารกิจ หน้าที่ และโครงสร้างของสถาบันโลจิสติกส์ ระบบการจัดการวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิคขององค์กร สินค้าคงคลังของสต็อคการผลิต

วิทยานิพนธ์, เพิ่ม 03/21/2011


หน่วยงานทางเศรษฐกิจการบริหารทรัพยากรบุคคล การวางแผนความต้องการกำลังพล การวิเคราะห์ความปลอดภัยและการพัฒนาข้อเสนอสำหรับการปรับปรุงการจัดการทรัพยากรมนุษย์ องค์กรของกระบวนการผลิตใน IP "Kiselev"

การจัดการทรัพยากรเป็นหนึ่งในระบบย่อยหลักของ UE การจัดการทรัพยากรเป็นหนึ่งในระบบย่อยหลักของการจัดการโครงการ ซึ่งรวมถึงกระบวนการของการวางแผน การจัดหา การจัดหา การกระจาย การบัญชีและการควบคุมทรัพยากร โดยปกติแล้ว แรงงานและการขนส่ง ฯลฯ

อันที่จริงแล้ว การจัดการทรัพยากรวัสดุของโครงการเริ่มต้นขึ้นในช่วงก่อนการลงทุนในระหว่างการพัฒนาการศึกษาความเป็นไปได้ จากนั้นในขั้นตอนการวางแผน ความต้องการทรัพยากรและความเป็นไปได้สำหรับการจัดหาจะถูกกำหนด ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการจัดการโครงการและการจัดการการผลิตคือทรัพยากรที่จำกัดในช่วงเวลาใดก็ตาม ตามหลักการนี้ งานหลักของการจัดการทรัพยากรคือ: 1. การจัดการทรัพยากรที่เหมาะสมที่สุด 2. การจัดการด้านลอจิสติกส์ ได้แก่ การจัดการการจัดหาทรัพยากร การจัดการอุปทาน
การจัดการทรัพยากรบุคคลของโครงการเป็นกระบวนการในการสร้างความมั่นใจว่าการใช้ทรัพยากรบุคคลของโครงการอย่างมีประสิทธิผล ซึ่งรวมถึงผู้เข้าร่วมโครงการทั้งหมด (ผู้สนับสนุน ลูกค้า ทีมงานโครงการ ผู้รับเหมาช่วง แผนกของบริษัท และผู้เข้าร่วมโครงการอื่นๆ)

เพื่อให้บรรลุเป้าหมายของโครงการที่ประสบความสำเร็จ สิ่งต่อไปนี้เป็นสิ่งสำคัญ: ระบุองค์ประกอบของผู้เข้าร่วมโครงการ กำหนดบทบาทของผู้เข้าร่วมโครงการและลำดับของการโต้ตอบ สร้างทีมโครงการและทีมผู้บริหารโครงการ สร้างโครงสร้างองค์กร จำเป็นและเพียงพอสำหรับการบริหารโครงการ

ทีมงานโครงการ - ชั่วคราว กลุ่มทำงานผู้ปฏิบัติงานในโครงการและรับผิดชอบผู้จัดการโครงการในการดำเนินการ ทีมงานโครงการประกอบด้วยทีมผู้บริหาร ผู้เข้าร่วมโครงการที่ทำงานภายใต้กรอบของโครงการ - ผู้ดำเนินโครงการ

ทีมผู้บริหารโครงการ (PMT) - สมาชิกของทีมโครงการที่ได้รับอนุญาตให้ใช้ การตัดสินใจของผู้บริหารสำหรับการจัดการโครงการ

รวมผู้เข้าร่วมที่มีบทบาทต่อไปนี้: ผู้จัดการโครงการ; หัวหน้าโครงการ (ผู้สนับสนุน); สถาปนิกระบบ; ผู้ดูแลระบบโครงการ

ควบคุม ทรัพยากรทางการเงินดำเนินการเป็นส่วนหนึ่งของการจัดการต้นทุน การจัดการต้นทุนเป็นเรื่องของการทำให้มั่นใจว่าตรงตามข้อจำกัดสามประการของการจัดการโครงการ - ต้นทุน เวลา และขอบเขต การจัดการต้นทุนโครงการรวมกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการวางแผน การจัดทำงบประมาณ และการควบคุมต้นทุนเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการจะเสร็จสมบูรณ์ภายในงบประมาณที่ได้รับอนุมัติ กระบวนการจัดการต้นทุนรวมถึง: การประเมิน - การกำหนดต้นทุนโดยประมาณของทรัพยากรที่จำเป็นในการดำเนินการโครงการ การพัฒนางบประมาณต้นทุน - สรุปการประมาณการต้นทุนของการดำเนินงานแต่ละรายการหรือชุดงานเพื่อสร้างแผนต้นทุนพื้นฐาน

ตั๋วหมายเลข 16

1.เป้าหมายและเนื้อหาของการปฏิรูปการบริหารและเทศบาล ลักษณะทั่วไป

การปฏิรูปการปกครองมีความจำเป็นในการแก้ปัญหาที่ซับซ้อนดังต่อไปนี้: การปรับปรุงความสามารถของรัฐในการดำเนินการตามนโยบายที่กฎหมายกำหนด; การปรับปรุงประสิทธิภาพของระบบ เจ้าหน้าที่รัฐบาล; การเปลี่ยนแปลงของรัฐเป็นนายจ้างที่รับผิดชอบสามารถดึงดูดพนักงานจำนวนเพียงพอที่มีคุณสมบัติที่จำเป็นและในขณะเดียวกันก็ควบคุมค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษา เพิ่มความเชื่อมั่นในรัฐในส่วนของประชากรและภาคเอกชน

เป้าหมายของการปฏิรูปการบริหาร:

● การเพิ่มประสิทธิภาพและความคล่องตัวของฟังก์ชัน หน่วยงานของรัฐบาลกลางอำนาจบริหาร;

● เปลี่ยนระบบ โครงสร้าง และโหมดการทำงาน

● ความเรียบง่ายและประสิทธิภาพการทำงานของหน่วยงานของรัฐ

● การปรับปรุงความสัมพันธ์ระหว่างพวกเขาและหน่วยงานทางธุรกิจ

● การปกครองระบอบประชาธิปไตย การเปิดกว้าง และการเข้าถึงสำหรับพลเมือง

เพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านี้ จำเป็นต้องแก้ไขงานต่อไปนี้:

● การแนะนำหลักการและขั้นตอนการจัดการตามผลลัพธ์ในหน่วยงานบริหาร

● การพัฒนาและการดำเนินการตามมาตรฐาน บริการสาธารณะจัดทำโดยหน่วยงานบริหารเช่นเดียวกับระเบียบการบริหารในหน่วยงานบริหาร

● การดำเนินการแบบบูรณาการแบบครบวงจรในแนวตั้ง ระบบอัตโนมัติการตรวจสอบสมรรถนะของร่างกาย อำนาจรัฐและรัฐบาลท้องถิ่นเพื่อให้บรรลุตัวชี้วัดที่สำคัญที่สุดของการพัฒนาทางเศรษฐกิจและสังคมของสหพันธรัฐรัสเซียและการใช้อำนาจของพวกเขา (GAS "การจัดการ");

● การสร้างศูนย์มัลติฟังก์ชั่นสำหรับการให้บริการของรัฐและเทศบาล

● การจัดบริการสาธารณะใน แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์;

● การเพิ่มประสิทธิภาพของการทำงานของผู้บริหารระดับสูงและการแนะนำกลไกต่อต้านการทุจริตในพื้นที่ของกิจกรรมของผู้บริหารระดับสูง;

● เพิ่มประสิทธิภาพของการปฏิสัมพันธ์ระหว่างหน่วยงานบริหารและภาคประชาสังคม ตลอดจนเพิ่มความโปร่งใสของกิจกรรมของหน่วยงานบริหาร

● อัปเกรดระบบ ข้อมูลสนับสนุนผู้บริหารระดับสูง; ● การก่อตัวขององค์กร ข้อมูล ทรัพยากร และ . ที่จำเป็น พนักงานการปฏิรูปการบริหาร การปรับปรุงกลไกการเผยแพร่ประสบการณ์ที่ประสบความสำเร็จในการบริหารราชการแผ่นดิน

กฎหมายฉบับใหม่เกี่ยวกับการปกครองตนเองในท้องถิ่น ซึ่งรวบรวมแนวคิดหลักของการปฏิรูปเทศบาล ได้รับการรับรองเมื่อวันที่ 6 ตุลาคม พ.ศ. 2546 ก่อนหน้านี้ การปกครองตนเองในท้องถิ่นในรัสเซียถูกควบคุมโดยกฎหมายจำนวนหนึ่งซึ่งหลักคือกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 154-FZ เมื่อวันที่ 28 สิงหาคม 2538 “ใน หลักการทั่วไปองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นในสหพันธรัฐรัสเซีย” การเงินของเทศบาลถูกควบคุมโดยกฎหมายแยกต่างหาก - กฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 126-FZ ลงวันที่ 25 กันยายน 1997 "บนพื้นฐานทางการเงินของรัฐบาลท้องถิ่นในสหพันธรัฐรัสเซีย" ออกจากชื่อหลัก เอกสารกฎเกณฑ์ในด้านการปกครองตนเองในท้องถิ่น - "ในหลักการทั่วไปขององค์กรปกครองตนเองในท้องถิ่นในสหพันธรัฐรัสเซีย" - กฎหมายใหม่ ( กฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 131-FZ เมื่อวันที่ 6 ตุลาคม พ.ศ. 2546) ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ในเกือบทุกด้านของการทำงานของรัฐบาลท้องถิ่น

ทิศทางหลักของการเปลี่ยนแปลงมีดังนี้:

● ทั่วประเทศ มีการแนะนำรูปแบบการปกครองตนเองแบบสองชั้นของท้องถิ่นเป็นแบบจำลองพื้นฐานเพื่อสร้างความมั่นใจในการก่อตัว เทศบาลในระดับการตั้งถิ่นฐานและระดับเขตเทศบาล นอกจากนี้ยังมองเห็นการสร้างเขตเมือง - เทศบาลระดับเดียวที่ทำหน้าที่ของทั้งการตั้งถิ่นฐานและเขต

● รายการประเด็นที่มีความสำคัญในท้องถิ่นลดลงอย่างมากเมื่อเทียบกับกฎหมายฉบับก่อนหน้า อำนาจของเทศบาลทั้งหมดถูกแบ่งระหว่างระดับการตั้งถิ่นฐานและระดับอำเภอ ในขณะที่เขตเทศบาลได้รับมอบหมายให้แก้ปัญหาทั้งประเด็นที่มีความสำคัญระดับท้องถิ่นในระดับเขต -อาณาเขตการตั้งถิ่นฐานและการประหารชีวิตหลายคน หน้าที่หลักในอาณาเขตของการตั้งถิ่นฐาน (โดยเฉพาะผู้ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการศึกษาและการดูแลสุขภาพ)

● มีการแนะนำกฎระเบียบที่แม่นยำยิ่งขึ้นในการโอนอำนาจรัฐบางอย่างไปยังระดับท้องถิ่นและการจัดหาเงินทุนจากงบประมาณในระดับที่สูงขึ้น

● กฎระเบียบที่กว้างขวางมากขึ้นและรูปแบบประชาธิปไตยโดยตรงที่เพิ่มขึ้นในระดับท้องถิ่นเพิ่มขึ้น ได้ละเอียดยิ่งขึ้นเมื่อเทียบกับกฎหมายฉบับที่แล้ว ฐานกฎเกณฑ์การปกครองตนเองของประชาชนในอาณาเขต

● ข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับองค์กรปกครองตนเองในท้องถิ่นมีความเข้มงวด โดยเฉพาะอย่างยิ่ง กำหนดให้มีหน่วยงานที่เป็นตัวแทนอยู่ในเขตเทศบาลแต่ละแห่ง หัวหน้าเทศบาล และหน่วยงานท้องถิ่น ตามกฎแล้วห้ามรวมตำแหน่งของหัวหน้าฝ่ายบริหารและหัวหน้าคณะผู้แทนจำนวนเจ้าหน้าที่ท้องถิ่นถูกควบคุมอย่างเข้มงวด ฯลฯ

● จำกัดรายการทรัพย์สินที่อาจอยู่ในกรรมสิทธิ์ของเทศบาล วัตถุที่ไม่อยู่ภายใต้ข้อจำกัดที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายนั้นต้องได้รับการสร้างโปรไฟล์ใหม่หรือการจำหน่าย

● แหล่งรายได้ถูกกำหนดให้กับเทศบาลเป็นการถาวร หลักการและกลไกในการจัดหา ความช่วยเหลือทางการเงินเทศบาลได้รับการควบคุมโดยละเอียดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลาง

● มีการแนะนำกฎระเบียบที่ละเอียดยิ่งขึ้นของความร่วมมือระหว่างเทศบาล โดยมุ่งเป้าไปที่การใช้เครื่องมือนี้อย่างแข็งขันมากขึ้นในการจัดการแก้ไขปัญหาที่มีความสำคัญระดับท้องถิ่น และการรวมรูปแบบต่างๆ เข้าด้วยกัน

ไม่สามารถกล่าวได้ว่าความจำเป็นในการปฏิรูปการปกครองตนเองในท้องถิ่นนั้นไม่เป็นที่ยอมรับในสังคม การอภิปรายเชิงรุกที่เกี่ยวข้องกับชุมชนผู้เชี่ยวชาญ ผู้นำเทศบาล องค์กรสาธารณะเผยให้เห็นถึงความไม่พอใจต่อระบบระเบียบข้อบังคับในปัจจุบันในด้านนี้ ในเวลาเดียวกัน ประเด็นที่เฉียบขาดที่สุดคือการจัดองค์กรด้านการเงินของเทศบาล รับรองอย่างน้อยน้อยที่สุดในการรับประกันเอกราชทางการเงินของรัฐบาลท้องถิ่น

เป้าหมายหลักของการปฏิรูปเทศบาล:

● นำอำนาจเข้ามาใกล้ประชากรมากขึ้นผ่านการสร้างที่แพร่หลายในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย (ยกเว้นเขตเมือง) ของการก่อตัวเทศบาลระดับต่ำ - การตั้งถิ่นฐานในชนบทและในเมืองซึ่งเป็นไปตามตรรกะของบรรทัดฐานของรัฐธรรมนูญ

● การกำหนดเขตอำนาจศาลและอำนาจที่ชัดเจนระหว่างระดับของอำนาจรัฐ (หน่วยงานสาธารณะของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธ์, หน่วยงานท้องถิ่นของเทศบาลประเภทต่างๆ - เขตเทศบาล, การตั้งถิ่นฐานในชนบทและในเมือง);

● การกำหนดภาระผูกพันการใช้จ่ายระหว่างระดับของอำนาจรัฐ การกำหนดแหล่งรายได้ตามปริมาณของอำนาจการใช้จ่ายและการชำระบัญชีของอาณัติที่ไม่ได้รับเงิน

การจัดการทรัพยากร- หนึ่งในระบบย่อยหลักของการจัดการโครงการ รวมถึงกระบวนการของการวางแผน การจัดซื้อ การจัดหา การกระจาย การบันทึก และการควบคุมทรัพยากร ซึ่งมักจะเป็นแรงงานและการขนส่ง การจัดการทรัพยากรทางการเงินดำเนินการภายใต้กรอบของการจัดการต้นทุน

โดยพื้นฐานแล้ว แนวคิด ทรัพยากร"ในระเบียบวิธีการจัดการโครงการมีการตีความอย่างกว้าง ๆ - ทุกสิ่งทุกอย่างที่โครงการมีรวมถึงทรัพยากรด้านแรงงานการเงินและวัสดุและทางเทคนิคทีมงานโครงการเวลา (ระยะเวลา, กำหนดเวลา) ข้อมูลความรู้และเทคโนโลยีเป็นทรัพยากรที่เชื่อมโยงถึงกัน และ หลัก งานของการจัดการทรัพยากรคือเพื่อให้แน่ใจว่าการใช้งานที่เหมาะสมที่สุดเพื่อให้บรรลุเป้าหมายสูงสุดของการจัดการโครงการ - การก่อตัวของผลลัพธ์ของโครงการพร้อมตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้

มักจะพิจารณากลุ่มทรัพยากรที่มีความสัมพันธ์กันสองกลุ่ม:

วัสดุและทรัพยากรทางเทคนิค, เช่น. วัตถุดิบ; วัสดุ โครงสร้าง ส่วนประกอบ ทรัพยากรที่มีพลัง เชื้อเพลิง; ทรัพยากรประเภทความจุหรือทรัพยากรเทคโนโลยี เช่น เครื่องจักร กลไกในการดำเนินโครงการ อุปกรณ์ที่ติดตั้ง ฯลฯ ;

ทรัพยากรแรงงานผู้ที่ทำงานโดยตรงกับวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิค (เช่น ผู้สร้าง ผู้ขับเครื่องจักร ผู้ติดตั้งอุปกรณ์ ฯลฯ)

เพื่อเบี่ยงเบนความสนใจจากทรัพยากรประเภทต่างๆ เหล่านี้ ขอแนะนำให้แยกแยะสองประเภทหลัก

ทรัพยากรที่ไม่สามารถทำซ้ำได้ จัดเก็บได้ และสะสมไว้จะถูกใช้จนหมดในระหว่างการทำงาน โดยไม่ต้องใช้ซ้ำ ไม่ได้ใช้ในช่วงเวลานี้ สามารถใช้ได้ในอนาคต กล่าวอีกนัยหนึ่ง ทรัพยากรดังกล่าวสามารถสะสมด้วยการใช้จ่ายสำรองที่ตามมา ดังนั้นจึงมักถูกเรียกว่าทรัพยากรประเภท "พลังงาน" ตัวอย่างของทรัพยากรดังกล่าว ได้แก่ เชื้อเพลิง วัตถุของแรงงาน แรงงานใช้แล้วทิ้ง และทรัพยากรทางการเงิน

ทรัพยากรที่ทำซ้ำได้ ไม่สามารถจัดเก็บได้ และไม่สามารถสะสมได้ในระหว่างการทำงานจะยังคงอยู่ในรูปแบบวัสดุธรรมชาติ และเมื่อปล่อยออกมา สามารถใช้ในงานอื่นได้ หากทรัพยากรเหล่านี้ไม่ได้ใช้งาน ความสามารถในการทำงานที่ไม่ได้ใช้ในช่วงเวลาที่กำหนดจะไม่ได้รับการชดเชยในอนาคต กล่าวคือ พวกเขาไม่ได้สะสม ดังนั้นทรัพยากรประเภทที่สองจึงเรียกว่าทรัพยากรประเภท "ความจุ" ตัวอย่างของทรัพยากรประเภท "กำลัง" ได้แก่ บุคลากรและเครื่องมือที่ใช้ซ้ำได้ (เครื่องจักร กลไก เครื่องมือกล ฯลฯ)

แนวคิดของทรัพยากรเชื่อมโยงกับแนวคิดของ "งาน" เนื่องจากทรัพยากรไม่เกี่ยวข้องกับโครงการโดยรวม แต่กับงานบางอย่างที่ดำเนินการตามลำดับที่วางแผนไว้ซึ่งสอดคล้องกับตารางงานของโครงการ ให้เราพิจารณาโดยสังเขปในด้านทรัพยากรของแผนปฏิทิน

เป็นส่วนหนึ่งของการจัดกำหนดการงานโครงการ ความต้องการทรัพยากรสำหรับงานได้รับการอธิบายเป็นฟังก์ชันของความต้องการ ความจำเป็นในการทำงานในทรัพยากรที่เก็บไว้อธิบายโดยฟังก์ชันความเข้มข้นของต้นทุนที่แสดงอัตราการใช้ทรัพยากรโดยขึ้นอยู่กับเฟสของงาน หรือฟังก์ชันต้นทุนที่แสดงปริมาณสะสมรวมของทรัพยากรที่ต้องการโดยขึ้นอยู่กับเฟส

ความต้องการงานสำหรับทรัพยากรที่ไม่มีในสต็อกถูกระบุเป็นฟังก์ชันความต้องการที่แสดงจำนวนหน่วยของทรัพยากรนี้ที่จำเป็นในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ ขึ้นอยู่กับเฟส นอกจากฟังก์ชันความต้องการที่กำหนดลักษณะงานของโครงการแล้ว ยังจำเป็นต้องพิจารณาหน้าที่ของความพร้อมใช้งาน (การเข้าถึงได้) ของทรัพยากรด้วย มีการระบุฟังก์ชันความพร้อมใช้งานคล้ายกับฟังก์ชันความต้องการ ความแตกต่างอยู่ที่ฟังก์ชันความพร้อมใช้งานถูกกำหนดให้กับโครงการโดยรวม

ดังนั้นการโต้แย้งจึงไม่ใช่ขั้นตอนของการทำงาน แต่เป็นช่วงเวลา (การทำงานหรือปฏิทิน) การตรวจสอบความเป็นไปได้ของทรัพยากรของกำหนดการต้องมีการเปรียบเทียบฟังก์ชันของความพร้อมใช้งานและความต้องการทรัพยากรของโครงการ

อันที่จริงแล้ว การจัดการทรัพยากรวัสดุของโครงการเริ่มต้นขึ้นในช่วงก่อนการลงทุนในระหว่างการพัฒนาการศึกษาความเป็นไปได้ จากนั้นในขั้นตอนการวางแผน ความต้องการทรัพยากรและความเป็นไปได้สำหรับการจัดหาจะถูกกำหนด

ในแต่ละช่วงเวลาปัจจุบัน ทรัพยากรของโครงการมีจำกัด ดังนั้นงานหลักของการจัดการทรัพยากรคือ:

● การวางแผนทรัพยากรที่เหมาะสมที่สุด

● การจัดการด้านลอจิสติกส์ รวมถึง:

● การจัดการการจัดซื้อทรัพยากร

● การจัดการอุปทาน รวมถึง:

● การจัดการการจัดหาทรัพยากร

● การจัดการสต็อคทรัพยากร

● การจัดการการกระจายทรัพยากรในกิจกรรมต่างๆ ของโครงการ