เครื่องมือการจัดการโครงการองค์กร

ชื่อพารามิเตอร์	ความหมาย
หัวข้อบทความ:	เครื่องมือการจัดการโครงการองค์กร
รูบริก (หมวดหมู่เฉพาะเรื่อง)	เทคโนโลยี

3.1 เมทริกซ์เครือข่าย

เมทริกซ์เครือข่ายมากที่สุด เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการจัดการโครงการ Οʜᴎ แสดงถึงการพัฒนาทางวิทยาศาสตร์ในระดับที่สูงขึ้นของไดอะแกรมเครือข่ายและใช้ในทุกขั้นตอน วงจรชีวิตโครงการ.

ในเมทริกซ์เครือข่าย งานออกแบบจะแสดงเป็นภาพกราฟิกในลำดับที่แน่นอน และคำนึงถึงความสัมพันธ์และการพึ่งพาระหว่างกัน ลองใช้ส่วนของเมทริกซ์เครือข่ายเป็นตัวอย่าง (รูปที่ 9)

ข้าว. 9 ส่วนของเมทริกซ์เครือข่าย

เมทริกซ์เครือข่ายจะรวมกับตารางเวลามาตราส่วนปฏิทิน "ทางเดิน" แนวนอนของกริดสอดคล้องกับเจ้าหน้าที่ หน่วยโครงสร้าง หรือระดับการจัดการ "ทางเดิน" แนวตั้งสอดคล้องกับแต่ละช่วงเวลา

ในการสร้างเมทริกซ์ จะใช้แนวคิดพื้นฐานสามประการ ได้แก่ งาน เหตุการณ์ และเส้นทาง

ทำงาน- ϶��กระบวนการที่ต้องใช้เวลาและทรัพยากร บนกราฟจะแสดงเป็นลูกศรทึบ

คำว่า "งาน" ยังหมายถึง ความคาดหวังและ ติดยาเสพติด.

ความคาดหวัง- ϶��กระบวนการที่ต้องใช้ ค่าเวลาแต่ไม่ต้องการทรัพยากร บนกราฟ จะแสดงด้วยลูกศรประพร้อมระบุเวลารอ

เสพติด (งานหลอก)บ่งชี้เฉพาะการมีอยู่ของการเชื่อมต่อระหว่างกิจกรรม เมื่อการเริ่มต้นของกิจกรรมขึ้นอยู่กับความสมบูรณ์ของกิจกรรมอื่น ๆ ไม่ต้องการเวลาและทรัพยากร. การพึ่งพาอาศัยกันจะแสดงด้วยลูกศรประโดยไม่ระบุเวลา

เหตุการณ์ตามกฎแล้วจะมีการระบุไว้ในรูปแบบของวงกลมและแสดงถึงผลงานทั้งหมดที่รวมอยู่ในนั้น ในเวลาเดียวกัน เหตุการณ์จะให้คุณเริ่มงานทั้งหมดที่ออกมาจากมันได้

จากตัวอย่างด้านบน (รูปที่ 9) จะเห็นได้ว่าเหตุการณ์สี่เหตุการณ์เกิดขึ้นภายในกรอบของกระบวนการควบคุม โดยที่เหตุการณ์ที่ 1 เป็นเหตุการณ์เริ่มต้น เหตุการณ์ที่ 2 และ 3 เป็นเหตุการณ์ระดับกลาง และเหตุการณ์ที่ 4 เป็นเหตุการณ์สุดท้าย เหตุการณ์เหล่านี้เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงาน โดยงาน 1-2 และ 2-4 ดำเนินการโดยผู้อำนวยการ งาน 1-3 และ 3-4 โดยรองผู้อำนวยการ และงาน 1-4 โดยหัวหน้าวิศวกร

ลำดับของงานตั้งแต่เริ่มงานจนถึงงานสุดท้าย เส้นทาง. เส้นทางที่มีในเมทริกซ์เครือข่าย ระยะเวลานานที่สุด,ที่เรียกกันทั่วไปว่า วิกฤตและถูกระบุโดยลูกศรหนาหรือสองเท่า

เมื่อสร้างเมทริกซ์เครือข่าย การปฏิบัติตามกฎพื้นฐานต่อไปนี้เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง

· กฎการกำหนดผลงาน

ไม่อนุญาตให้กำหนดการทำงานแบบขนานด้วยรหัสเดียวกัน (รูปที่ 10a) ซึ่งหมายความว่าควรมีลูกศรเพียงอันเดียวระหว่างสองเหตุการณ์ที่อยู่ติดกัน มิฉะนั้น เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะแนะนำเหตุการณ์เพิ่มเติมและการพึ่งพาเมทริกซ์และแยกงานหนึ่งออกจากกัน (รูปที่ 10b)

· กฎข้อห้ามของ "ทางตัน"

ไม่ควรมีเหตุการณ์ใดในเมทริกซ์เครือข่ายซึ่งไม่มีงานออก (ยกเว้นเหตุการณ์เครือข่ายสุดท้าย) การปรากฏตัวของเหตุการณ์ดังกล่าวหมายความว่า งานพิเศษหรือมีข้อผิดพลาดในเทคโนโลยีของการดำเนินการ

· กฎการห้ามเหตุการณ์ที่ไม่มีหลักประกัน

ไม่ควรมีเหตุการณ์ใดในเมทริกซ์เครือข่ายที่ไม่รวมงานใดๆ (นอกเหนือจากเหตุการณ์เครือข่ายดั้งเดิม) ในกรณีนี้ จะไม่มีการตั้งเงื่อนไขการเริ่มต้นสำหรับกิจกรรมที่ออกมาจากเหตุการณ์ที่ไม่ปลอดภัยดังกล่าว ดังนั้นงานจะไม่เสร็จ

·กฎการส่งภาพ

จัดหา- ϶ᴛᴏผลลัพธ์ที่ได้รับนอกระบบการจัดการโครงการ การส่งมอบจะแสดงเป็นวงกลมที่มีกากบาทอยู่ข้างใน ในตัวอย่างที่กำหนด (รูปที่ 10c) จำเป็นต้องมีการจัดส่งเพื่อดำเนินการ 2-3 ตามกฎแล้ว ถัดจากวงกลมของการจัดส่งจะระบุหมายเลขข้อกำหนดที่เปิดเผยเนื้อหา

· กฎของการเชื่อมโยงองค์กรและเทคโนโลยีระหว่างงาน

เมทริกซ์เครือข่ายพิจารณาเฉพาะการพึ่งพาที่ระบุโดยตรงระหว่างงาน (รูปที่ 10d) เพื่อแสดงว่ากิจกรรม 4-5 จะต้องนำหน้าไม่เพียงด้วยกิจกรรม 3-4 แต่ด้วยกิจกรรม 1-2 เมทริกซ์ยังระบุความสัมพันธ์ระหว่างเหตุการณ์ 2 และ 4

· กฎทางเทคโนโลยีการสร้างเมทริกซ์เครือข่าย

ในการสร้างเมทริกซ์เครือข่าย สิ่งสำคัญอย่างยิ่งคือต้องกำหนดว่างานใดต้องทำให้เสร็จก่อนเริ่มงานนี้ ซึ่งงานจะเริ่มหลังจากเสร็จงาน ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องทำให้เสร็จพร้อมๆ กันกับงานนี้

· กฎการเข้ารหัสเหตุการณ์

เหตุการณ์ทั้งหมดในเมทริกซ์ต้องมีตัวเลขอิสระ สำหรับเหตุการณ์นี้ ให้เข้ารหัสจำนวนเต็มโดยไม่มีช่องว่าง ในกรณีนี้ เหตุการณ์ที่ตามมาจะถูกกำหนดหมายเลขถัดไปหลังจากการกำหนดหมายเลขให้กับเหตุการณ์ก่อนหน้าทั้งหมดเท่านั้น

กฎสำหรับการระบุกิจกรรม ความคาดหวัง และการพึ่งพา:

1) ลูกศร (งาน) จะต้องถูกนำจากเหตุการณ์ที่มีตัวเลขต่ำกว่าไปยังเหตุการณ์ที่มีตัวเลขสูงกว่าเสมอ

2) ของงาน (ลูกศร) ไปยัง "ทางเดิน" ในแนวนอนที่กำหนดโดยส่วนแนวนอน

3) ระยะเวลาของงานหรือรอถูกกำหนดโดยการฉายในแนวนอนของระยะห่างระหว่างเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้อง

4) การพึ่งพาระหว่างงานโดยไม่ต้องรอจะถูกระบุด้วยลูกศรแนวตั้ง ในกรณีนี้ การฉายภาพบนแกนเวลาจะเท่ากับศูนย์

5) ไม่อนุญาตให้เอียงลูกศรตามแนวแกนเวลาไปทางซ้าย

ลองพิจารณาขั้นตอนในการสร้างเมทริกซ์เครือข่ายโดยใช้ตัวอย่างของส่วน "การเตรียมข้อเสนอสำหรับการปรับปรุงองค์กรของการจัดการโครงการในความไว้วางใจในการก่อสร้าง" (ตารางที่ 1)

ตารางที่ 1

"การเตรียมข้อเสนอสำหรับการปรับปรุงองค์กรของการจัดการโครงการในความไว้วางใจในการก่อสร้าง" (ตัวเลือก)

มาโอนงานที่นำเสนอไปยังเมทริกซ์เครือข่ายโดยคำนึงถึงลำดับระยะเวลาและนักแสดง (รูปที่ 11)

รูปที่ 11 - เมทริกซ์เครือข่ายของชิ้นส่วนของโครงการ "การเตรียมข้อเสนอสำหรับ

ปรับปรุงองค์กรการจัดการโครงการในความไว้วางใจก่อสร้าง"

ข้อดีของเมทริกซ์เครือข่ายคือการแสดงภาพพารามิเตอร์เวลาของโครงการ ความรู้ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการจัดการทรัพยากรโครงการและการจัดการโครงการโดยรวม

เส้นประบนไดอะแกรมเครือข่ายแสดงความหย่อนในการปฏิบัติงาน

ผลงานที่ไม่มีเวลาสำรอง เส้นทางวิกฤต. สำหรับตัวอย่างที่พิจารณา (รูปที่ 11) หนึ่งในเส้นทางที่สำคัญคือลำดับของงาน: 1 - 3 - 6 - 11 - 13 ระยะเวลารวมคือ 6 วัน

ระยะเวลาของเส้นทางวิกฤตช่วยให้คุณกำหนดระยะเวลาคำสั่งของโครงการได้:

ระยะเวลาของเส้นทางวิกฤตอยู่ที่ไหน

ความน่าจะเป็นของการดำเนินโครงการภายใต้เงื่อนไขที่กำหนด ค่าปกติของตัวบ่งชี้นี้อยู่ในช่วง 0.6 ถึง 1.0;

ระยะเวลาการกระจายตัว ผมกิจกรรมบนเส้นทางวิกฤติ

ระยะเวลาที่แท้จริงของงานแต่ละชิ้นเป็นตัวแปรสุ่มที่มีกฎการแจกแจงแบบปกติ พารามิเตอร์สามารถคำนวณได้โดยใช้สูตรโดยประมาณ:

โดยที่ , , , - ระยะเวลาการทำงานที่น่าจะเป็น มองโลกในแง่ดี คาดหวัง และมองในแง่ร้ายมากที่สุด ตามลำดับ

ความแปรปรวนของระยะเวลาการทำงานจริง

พารามิเตอร์หลัก โมเดลเครือข่าย

พารามิเตอร์หลักของโมเดลเครือข่ายประกอบด้วย:

หมายเลขเหตุการณ์ (N);

วันแรกของการเกิดเหตุการณ์ - ϶ᴛᴏช่วงเวลาที่เร็วที่สุดของเหตุการณ์ เจ- เหตุการณ์และกำหนดโดยระยะเวลาดำเนินการของงานทั้งหมดก่อนหน้าเหตุการณ์นี้ เห็นได้ชัดว่าวันที่เริ่มต้นของเหตุการณ์สามารถเกิดขึ้นได้เมื่องานทั้งหมดที่มีความยาวสูงสุดของเส้นทางเสร็จสมบูรณ์:

T (P) j = สูงสุด (T (P) i + t ij), สำหรับ (i,j)нV + j ,

โดยที่ V + j คือชุดของส่วนโค้งบนโมเดลเครือข่ายที่รวมอยู่ในเหตุการณ์ j;

วันที่เกิดเหตุการณ์ล่าช้า - ϶�� ช่วงเวลาที่เกิดเหตุการณ์ล่าสุดที่ยอมรับได้ ผม- เหตุการณ์ที่ยังคงสามารถทำงานที่ตามมาทั้งหมดได้โดยไม่เกินกำหนดเวลาสำหรับโครงการทั้งหมด การกำหนดวันที่ล่าช้าสำหรับการเกิดขึ้นของเหตุการณ์จะดำเนินการอย่างเคร่งครัดตามลำดับจากมากไปน้อยของเหตุการณ์โดยเริ่มจากเหตุการณ์สุดท้ายตามสูตร:

T (P) ผม = นาที (T (P) j - t ij), สำหรับ (i,j)нV - ผม ,

โดยที่ V - i คือชุดของส่วนโค้งบนโมเดลเครือข่ายที่ออกมาจากเหตุการณ์ i;

สำรอง - ϶ᴛᴏความแตกต่างระหว่างวันที่สายและต้นของเหตุการณ์:

R k \u003d T (P) k - T (P) k .

พารามิเตอร์ของโมเดลเครือข่ายระบุไว้ในจุดยอดดังนี้:

พิจารณาคำจำกัดความของพารามิเตอร์พื้นฐานของโมเดลเครือข่ายโดยใช้ตัวอย่างของโปรเจ็กต์ ซึ่งเป็นข้อมูลเบื้องต้นที่แสดงไว้ในตารางที่ 2

ตารางที่ 2

ข้อมูลเบื้องต้นสำหรับโครงการ

หมายเลขงาน	ตำแหน่งงาน	ผลงานที่ผ่านมา	Duration, วัน
	ประสานงานความต้องการของลูกค้า	-
	การพัฒนาเอกสารและการออกแบบอาคาร	-
	เสร็จสิ้น งานออกแบบ
	งานมูลนิธิ
	การออกแบบภูมิทัศน์
	สร้างรั้ว	2, 3
	การก่อสร้างชั้นแรก
	เสร็จสิ้นการก่อสร้างรั้ว
	การติดตั้งประตูทางเข้า
	เสร็จสิ้นการก่อสร้างชั้นแรก
	การติดตั้งประตูโรงรถ	8, 10
	การติดตั้งระบบขื่อ
	งานภูมิทัศน์
	งานติดตั้งหลังคา หน้าต่าง และประตู	9, 11, 12
	งานภายในและการส่งมอบโครงการให้กับลูกค้า	13, 14

โมเดลเครือข่ายของโครงการนี้แสดงในรูปที่ 12.

3.3 เมทริกซ์การแยกงานธุรการของฝ่ายบริหาร

เพื่อการแยกทางที่ชัดเจน หน้าที่ราชการและความรับผิดชอบในกระบวนการบริหารโครงการ กำลังพัฒนาเมทริกซ์สำหรับแยกงานธุรการของฝ่ายบริหาร (เมทริกซ์ RAZ)

เมทริกซ์ RAZU เป็นตารางในชื่อแถวที่มีการระบุงานการจัดการและในชื่อของกราฟ - นักแสดง (เจ้าหน้าที่แผนกและบริการ) ที่จุดตัดของเส้นและกราฟ ความสัมพันธ์ของตัวดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับงานที่เกี่ยวข้องจะแสดงด้วยเครื่องหมายธรรมดา (ตารางที่ 3)

ตารางที่ 3

เมทริกซ์ของการแยกงานการบริหารของการจัดการ (ตัวเลือก)

ลองพิจารณาตัวแปรที่เป็นไปได้ของสัญญาณทั่วไปของเมทริกซ์ RAZU สำหรับแง่มุมต่างๆ ของการจัดการ

สัญลักษณ์สำหรับกำหนดความรับผิดชอบในการแก้ปัญหา:

ฉันเป็นผู้ตัดสินใจ (ลงนาม) แต่เพียงผู้เดียวและเป็นความรับผิดชอบส่วนบุคคล

! – ความรับผิดชอบส่วนบุคคลและการมีส่วนร่วมในการตัดสินใจของคณะ (พร้อมลายเซ็น)

P - การมีส่วนร่วมในการตัดสินใจของเพื่อนร่วมงานโดยไม่มีสิทธิ์ลงนาม

สัญลักษณ์สำหรับกำหนดกิจกรรมสำหรับการใช้งาน:

P - การวางแผน;

O - องค์กร;

K - การควบคุม;

X - การประสานงาน;

A คือการเปิดใช้งาน

สัญลักษณ์กำหนดกิจกรรมการจัดเตรียมและ ซ่อมบำรุงการดำเนินงาน:

C - การอนุมัติการมองเห็น;

T - การดำเนินการโดยตรง

M - การจัดทำข้อเสนอ

± – การคำนวณ;

- ไม่มีส่วนร่วมในการทำงาน

เพื่อกำหนดทัศนคติของนักแสดงแต่ละคนต่องานการจัดการแต่ละงาน การสำรวจโดยผู้เชี่ยวชาญจะถูกใช้ ส่วนใหญ่มักจะขึ้นอยู่กับเมทริกซ์การกำหนดลักษณะ

เมทริกซ์การกำหนดค่าตามความชอบคือเมทริกซ์สี่เหลี่ยมจัตุรัส ϶ᴛᴏ ซึ่งแถวและคอลัมน์นั้นสอดคล้องกับชุดสัญญาณทั่วไปของเมทริกซ์ ONCE (ตารางที่ 4) แต่ละองค์ประกอบของเมทริกซ์การกำหนดลักษณะเป็นจำนวนเต็ม:

0 - หากอักขระที่สอดคล้องกับแถวนั้นน้อยกว่าอักขระที่สอดคล้องกับคอลัมน์

1 - ถ้าเครื่องหมายเท่ากัน

2 - หากอักขระที่สอดคล้องกับแถวนั้นดีกว่าอักขระที่สอดคล้องกับคอลัมน์

ตารางที่ 4

ป้ายธรรมดา	ตู่	ฉัน	พี	อู๋	X	แต่	ถึง	!	ทั้งหมด
ตู่
ฉัน
พี
อู๋
X
แต่
ถึง
!

จากตารางเช่น สัญลักษณ์ "T" ดีกว่าสัญลักษณ์ "I", "P", "O", "A" และ "K" เทียบเท่ากับสัญลักษณ์ "X" และเป็น ด้อยกว่าสัญลักษณ์ "!".

เห็นได้ชัดว่าสัญลักษณ์ทั้งหมดเทียบเท่ากับตัวมันเอง ในส่วนนี้ เส้นทแยงมุมของเมทริกซ์คือหน่วย

สำหรับแต่ละแถวของเมทริกซ์ จะมีการคำนวณผลรวมของค่าขององค์ประกอบ และผลรวมนี้ถือเป็นการประมาณความสำคัญของสัญลักษณ์ที่เกี่ยวข้องโดยผู้เชี่ยวชาญแยกต่างหาก

ผู้เชี่ยวชาญแต่ละคนกรอกเมทริกซ์การตั้งค่าสำหรับนักแสดงแต่ละคน นอกจากนี้ ในความสัมพันธ์กับนักแสดงแต่ละคน สำหรับแต่ละสัญลักษณ์ ค่าเฉลี่ยของความสำคัญของสัญลักษณ์นั้นคำนวณจากการประมาณการของผู้เชี่ยวชาญทั้งหมด ตามกฎแล้ว นี่คือค่าเฉลี่ยเลขคณิตหรือค่ามัธยฐาน ตามค่าเฉลี่ย สัญลักษณ์จะได้รับการจัดอันดับและหนึ่งในนั้นที่มีอันดับสูงสุดจะถูกเลือก หรือหลายสัญลักษณ์ในกรณีที่อันดับเท่ากัน

การหาค่าสัมประสิทธิ์การป้อนเข้าของแรงงานเพื่อแก้ปัญหาการควบคุม ( ถึง r) ถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของการกรอกเมทริกซ์การตั้งค่าโดยผู้เชี่ยวชาญ ในขณะเดียวกัน งานจะถูกเปรียบเทียบตามความซับซ้อน เป็นผลให้สำหรับแต่ละงานจะได้รับค่าตามเงื่อนไขเฉลี่ยของความเข้มแรงงาน เมื่อหารค่านี้ด้วยผลรวมของค่าที่คล้ายกันสำหรับงานทั้งหมด จะได้ค่า ถึงที

การวางแผนโครงการ

4.1 แนวคิดพื้นฐานและคำจำกัดความ

สาระสำคัญของการวางแผนประกอบด้วย:

ก) การกำหนดเป้าหมายและวิธีการบรรลุเป้าหมายตามการก่อตัวของชุดของงาน (มาตรการ, การกระทำ) ที่ต้องทำ;

b) การประยุกต์ใช้วิธีการและวิธีการสำหรับการดำเนินงานเหล่านี้

ค) การเชื่อมโยงทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับการนำไปปฏิบัติ;

d) การประสานงานของการดำเนินการขององค์กร - ผู้เข้าร่วมโครงการ

กิจกรรมการพัฒนาแผนครอบคลุมทุกขั้นตอนของการสร้างและการดำเนินการของโครงการ เริ่มต้นด้วยการมีส่วนร่วมของผู้จัดการโครงการ (ผู้จัดการโครงการ) ในกระบวนการพัฒนาแนวคิดของโครงการ ดำเนินการต่อด้วยการเลือกการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์สำหรับโครงการ ตลอดจนการพัฒนารายละเอียด รวมถึงการจัดทำสัญญา ข้อเสนอ ข้อสรุปของสัญญา การดำเนินงาน และจบลงด้วยความสำเร็จของโครงการ

บน ขั้นตอนการวางแผนกำหนดพารามิเตอร์ที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการดำเนินโครงการ:

ระยะเวลาสำหรับองค์ประกอบควบคุมแต่ละรายการของโครงการ

ความต้องการแรงงาน วัสดุและเทคนิค และ ทรัพยากรทางการเงิน;

เงื่อนไขการส่งมอบวัตถุดิบ วัสดุ ส่วนประกอบและอุปกรณ์เทคโนโลยี

ข้อกำหนดและปริมาณการมีส่วนร่วมในการออกแบบ การก่อสร้าง และองค์กรอื่นๆ

กระบวนการและขั้นตอนการวางแผนโครงการควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าโครงการเป็นไปได้ภายในกรอบเวลาที่กำหนด ต้นทุนขั้นต่ำภายใต้ต้นทุนเชิงบรรทัดฐานของทรัพยากรและด้วยคุณภาพที่เหมาะสม

ในโครงการที่มีการจัดการที่ดี หน่วยงานจัดการเฉพาะควรรับผิดชอบในการดำเนินการตามเป้าหมายแต่ละเป้าหมาย: ผู้จัดการโครงการสำหรับเป้าหมายทั้งหมด (ภารกิจของโครงการ) ผู้ดำเนินการที่รับผิดชอบสำหรับเป้าหมายส่วนตัว ฯลฯ นั่นคือต้นไม้ของเป้าหมายโครงการควรตรงกัน โครงสร้างส่วนย่อยขององค์กรที่รับผิดชอบในการดำเนินโครงการ สำหรับสิ่งนี้กำลังพัฒนาเมทริกซ์ความรับผิดชอบที่เรียกว่าซึ่งกำหนด หน้าที่ความรับผิดชอบผู้บริหารโครงการ ระบุชุดของงานสำหรับการดำเนินการที่พวกเขารับผิดชอบเป็นการส่วนตัว

ยิ่งระดับของหน่วยงานกำกับดูแลสูงขึ้นเท่าใด ตัวชี้วัดโดยรวมก็จะยิ่งมีภาพรวมมากขึ้นเท่านั้น จึงตัดสินใจเกี่ยวกับการจัดการหน่วยรอง ด้วยระดับของลำดับชั้นที่เพิ่มขึ้น ช่วงเวลาระหว่างการออกเป้าหมายของแผน การควบคุมการดำเนินการ ฯลฯ จะเพิ่มขึ้น ทำงานอย่างอิสระโดยไม่คำนึงถึงส่วนย่อยของระดับเดียวกันหรือระดับใกล้เคียง การทำงานที่เป็นอิสระของหน่วยงานควรมีทรัพยากรสำรองบางอย่าง ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการวางแผนเช่นกัน

จุดประสงค์หลักของการวางแผนประกอบด้วยการสร้างแบบจำลองการดำเนินโครงการ จำเป็นต้องประสานงานกิจกรรมของผู้เข้าร่วมโครงการด้วยความช่วยเหลือ ลำดับการทำงานที่ควรดำเนินการ ฯลฯ ถูกกำหนด

การวางแผนเป็นชุดของขั้นตอนที่เชื่อมต่อถึงกัน
โฮสต์บน ref.rf
ขั้นตอนแรกของการวางแผนโครงการคือการพัฒนาแผนเริ่มต้น ซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับการพัฒนางบประมาณโครงการ การกำหนดความต้องการทรัพยากร การจัดการการสนับสนุนโครงการ การทำสัญญา ฯลฯ
โฮสต์บน ref.rf
การวางแผนโครงการนำหน้าการควบคุมโครงการและเป็นพื้นฐานสำหรับการประยุกต์ใช้ เนื่องจากมีการเปรียบเทียบระหว่างตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้และตามจริง

4.2 กระบวนการวางแผน

การวางแผนเป็นหนึ่งในกระบวนการที่สำคัญที่สุดสำหรับโครงการ เนื่องจากผลลัพธ์ของการดำเนินการมักจะเป็นวัตถุ ผลิตภัณฑ์ หรือบริการเฉพาะ ขอบเขตและรายละเอียดของการวางแผนถูกกำหนดโดยประโยชน์ของข้อมูลที่สามารถรับได้จากกระบวนการและขึ้นอยู่กับเนื้อหา (ความตั้งใจ) ของโครงการ

กระบวนการเหล่านี้สามารถทำซ้ำได้และเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการทำซ้ำจนกว่าจะบรรลุผล ตัวอย่างเช่น หากไม่สามารถยอมรับวันที่เสร็จสิ้นโครงการเดิมได้ ทรัพยากรที่จำเป็น ต้นทุน และบางครั้งต้องเปลี่ยนขอบเขตของโครงการ ผลลัพธ์ในกรณีนี้จะเป็นเงื่อนไขที่ตกลงกัน ปริมาณ การตั้งชื่อทรัพยากร งบประมาณ และเนื้อหาของโครงการ ͵ ที่สอดคล้องกับเป้าหมาย กระบวนการวางแผนไม่ควรถูกสร้างด้วยอัลกอริธึมและเป็นอัตโนมัติอย่างสมบูรณ์ เนื่องจากมีพารามิเตอร์ที่ไม่แน่นอนจำนวนมากและมักขึ้นอยู่กับปัจจัยสุ่ม ด้วยเหตุผลนี้ ตัวเลือกแผนงานที่เสนอให้เป็นผลจากการวางแผนอาจแตกต่างออกไป หากแผนดังกล่าวได้รับการพัฒนาโดยทีมต่าง ๆ ซึ่งผู้เชี่ยวชาญจะประเมินผลกระทบของปัจจัยภายนอกต่อโครงการแตกต่างกัน

กระบวนการวางแผนขั้นพื้นฐานสามารถทำซ้ำได้หลายครั้ง ทั้งในระหว่างโครงการทั้งหมดและในแต่ละช่วงของโครงการ กระบวนการวางแผนหลัก ได้แก่ :

♦การวางแผนขอบเขตโครงการและเอกสาร;

♦คำอธิบายขอบเขตของโครงการ͵ การกำหนดขั้นตอนพื้นฐานของการดำเนินโครงการ͵ การสลายตัวของพวกเขาเป็นองค์ประกอบที่มีขนาดเล็กลงและสามารถจัดการได้

♦ จัดทำงบประมาณ ประมาณการต้นทุนทรัพยากรที่จำเป็นในการดำเนินงานโครงการ

♦ คำจำกัดความของงาน การก่อตัวของรายการงานเฉพาะที่รับประกันความสำเร็จของเป้าหมายโครงการ

♦ การจัดเรียง (ลำดับ) ของงาน ความหมาย และเอกสารประกอบ การพึ่งพาทางเทคโนโลยีและข้อจำกัดในการทำงาน

♦ การประเมินระยะเวลาการทำงาน ค่าแรง และทรัพยากรอื่นๆ ที่จำเป็นในการทำให้เสร็จ ผลงานส่วนตัว;

♦ การจัดตารางเวลา การวิเคราะห์การพึ่งพาเทคโนโลยีของการปฏิบัติงาน ระยะเวลาการทำงาน และข้อกำหนดของทรัพยากร

♦ การวางแผนทรัพยากร การกำหนดทรัพยากร (คน อุปกรณ์ วัสดุ) และปริมาณเท่าใดที่จำเป็นเพื่อให้งานของโครงการเสร็จสมบูรณ์ การพิจารณาว่างานเสร็จสมบูรณ์โดยคำนึงถึงทรัพยากรที่มีอยู่อย่างจำกัด

♦ การจัดทำงบประมาณ͵ เชื่อมโยงต้นทุนโดยประมาณกับกิจกรรมเฉพาะ

♦ การสร้าง (การพัฒนา) ของแผนโครงการ͵ การรวบรวมผลลัพธ์ของกระบวนการวางแผนอื่นๆ และการรวมกันเป็นเอกสารทั่วไป

สนับสนุนกระบวนการวางแผนถือเป็นเรื่องสำคัญอย่างยิ่ง ซึ่งรวมถึง:

♦ การวางแผนคุณภาพ การกำหนดมาตรฐานคุณภาพที่เหมาะสมกับโครงการที่กำหนด และการหาวิธีที่จะทำให้สำเร็จ

♦ การวางแผนองค์กร (การออกแบบ) คำจำกัดความ การสำรวจ เอกสารและการกระจายบทบาทของโครงการ ความรับผิดชอบ และการอยู่ใต้บังคับบัญชา

♦การเลือกบุคลากร การก่อตัวของทีมงานโครงการในทุกขั้นตอนของวงจรชีวิตของโครงการ͵ การเลือกทรัพยากรมนุษย์ที่จำเป็นที่รวมอยู่ในโครงการและการทำงานในนั้น

♦ การวางแผนการสื่อสาร การกำหนดความต้องการข้อมูลและการสื่อสารของผู้เข้าร่วมโครงการ: ใครและข้อมูลใดบ้างที่จำเป็น เมื่อใดและอย่างไรจึงควรส่งมอบให้กับพวกเขา

♦ การระบุและการประเมินความเสี่ยง การพิจารณาปัจจัยความไม่แน่นอนและขอบเขตที่อาจส่งผลต่อการดำเนินโครงการ การกำหนดสถานการณ์ที่ดีและไม่เอื้ออำนวยต่อการดำเนินโครงการ เอกสารแสดงความเสี่ยง

♦ การวางแผนการจัดหา การพิจารณาว่าจะซื้อและจัดหาอะไร อย่างไร เมื่อไร และกับใคร

♦ วางแผนข้อเสนอ จัดทำเอกสารข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์ และระบุซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพ

4.3 ระดับการวางแผน

การกำหนดระดับการวางแผนยังเป็นเรื่องของการวางแผนและดำเนินการสำหรับแต่ละโครงการโดยเฉพาะ โดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะ ขนาด ภูมิศาสตร์ เวลา ฯลฯ ในระหว่างกระบวนการนี้ ประเภทและจำนวนของระดับการวางแผนที่สอดคล้องกับแพ็คเกจงานที่จัดสรรสำหรับโครงการ เนื้อหา และความสัมพันธ์ชั่วคราวจะถูกกำหนด

แผน (กราฟ เครือข่าย) ที่แสดงออกถึงผลลัพธ์ของกระบวนการวางแผนควรรวมโครงสร้างเสี้ยมบางอย่างที่มีคุณสมบัติของการรวมข้อมูล แยกตามระดับของการจัดการความตระหนัก คั่นด้วยระยะเวลาการพัฒนา (ระยะสั้น กลาง- ระยะยาวและระยะยาว) ระดับของการวางแผนและระบบของแผนควรสร้างขึ้นโดยใช้หลักการของ '' ข้อเสนอแนะ' ให้การเปรียบเทียบอย่างต่อเนื่องของข้อมูลที่วางแผนไว้กับข้อมูลจริง และมีความยืดหยุ่น ความเกี่ยวข้อง และประสิทธิภาพที่ดีเยี่ยม

การรวมแผนเครือข่ายปฏิทิน (กำหนดการ)เป็นเครื่องมือที่สำคัญและมีประสิทธิภาพสูงสำหรับการจัดการโครงการที่ซับซ้อน การใช้เครื่องมือนี้ ผู้เข้าร่วมโครงการสามารถรับแผนเครือข่ายที่มีระดับการรวมในระดับต่างๆ กัน ในขอบเขตและเนื้อหาที่สอดคล้องกับสิทธิ์และภาระผูกพันภายใต้โครงการ แบบง่าย การรวมแผนเครือข่ายสำหรับสามระดับควรนำเสนอในรูปแบบของปิรามิดข้อมูลบางส่วน (รูปที่ 13) ที่นี่ ตามแผนเครือข่ายโดยละเอียด (ที่ด้านล่างของปิรามิด) เฉพาะแผนที่มีขั้นตอนสำคัญ (เหตุการณ์สำคัญ) จะถูกส่งไปยังระดับการจัดการถัดไป

แผนเครือข่ายมีการรวมตัวกันเนื่องจากแผนเครือข่ายทั่วไปประกอบด้วยแผนเครือข่ายส่วนตัวจำนวนมาก ในแต่ละแผนส่วนตัวเหล่านี้จะกำหนดเส้นทางที่ยาวที่สุด เส้นทางเหล่านี้จะถูกแทนที่ด้วยส่วนต่างๆ ของเครือข่าย ด้วยการรวมที่เพิ่มขึ้นนี้ แผนเครือข่ายแบบแบ่งชั้นจะได้รับ

โดยปกติจะมีแผนประเภทต่อไปนี้:

♦ แผนความคิด;

♦ แผนกลยุทธ์ในการดำเนินโครงการ

♦แผนยุทธวิธี (รายละเอียดปฏิบัติการ)

การวางแผนแนวคิดผลลัพธ์ที่ได้คือแผนแนวคิดคือกระบวนการพัฒนาเอกสารหลักสำหรับโครงการ ความต้องการทางด้านเทคนิค, ประมาณการ, ขยายใหญ่ขึ้น แผนปฏิทิน, ขั้นตอนการควบคุมและการจัดการ. การวางแผนเชิงแนวคิดดำเนินการในช่วงเริ่มต้นของวงจรชีวิตโครงการ

การวางแผนเชิงกลยุทธ์เป็นกระบวนการพัฒนาแผนยุทธศาสตร์ ขยายใหญ่ ระยะยาว

รายละเอียด (ปฏิบัติการ, ยุทธวิธี) การวางแผนที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนายุทธวิธี แผนรายละเอียด (กำหนดการ) สำหรับ การจัดการการดำเนินงานในระดับผู้บริหารที่รับผิดชอบ

ระดับแผน (รวม)ควรสอดคล้องกับระดับการจัดการ ยิ่งระดับสูงขึ้นเท่าใด ก็ยิ่งใช้ข้อมูลทั่วไปโดยรวมมากขึ้นสำหรับการจัดการ แต่ละระดับมีการแสดงข้อมูลอินพุตของตัวเอง ซึ่งมักจะเป็น:

ข้อกำหนดและภาระผูกพันตามสัญญา

คำอธิบายของทรัพยากรที่มีอยู่และข้อจำกัดในการใช้งาน (ข้อกำหนด ความเข้มข้น ตำแหน่ง ฯลฯ)

แบบจำลองโดยประมาณและต้นทุน

เอกสารสำหรับการพัฒนาที่คล้ายคลึงกัน

ระดับการวางแผนเชิงกลยุทธ์เกี่ยวข้องกับสองคำถามหลัก:

เรากำลังจะทำอะไร?

เราจะทำได้อย่างไร?

ตามกฎแล้วเป้าหมายส่วนตัว (เฉพาะ) ของโครงการอาจเปลี่ยนแปลงเมื่อมีการดำเนินการในขณะที่ เป้าหมายเชิงกลยุทธ์โครงการ͵ภารกิจยังคงไม่เปลี่ยนแปลง ด้วยเหตุนี้ ขั้นตอนการวางแผนเชิงกลยุทธ์จึงมีความสำคัญเป็นพิเศษ ในที่นี้ควรมีความชัดเจนสูงสุดเกี่ยวกับโครงการ ในขั้นตอนหลักของการดำเนินการ เกี่ยวกับเป้าหมายที่จะสำเร็จ

รูปแบบการวางแผนเชิงกลยุทธ์อาจมีหลายขั้นตอนย่อย (รูปที่ 14) ขั้นตอนย่อยของการวางแผนเชิงกลยุทธ์อาจไม่มีลำดับที่แน่นอนและถูกกำหนดไว้ล่วงหน้า ตามกฎแล้วจะมีการดำเนินการหลายครั้ง เมื่อใช้ข้อมูลที่ได้รับหลังจากขั้นตอนถัดไปของการวิเคราะห์หรือการดำเนินการตามขั้นตอนในขั้นถัดไป ให้กลับไปที่ขั้นตอนก่อนหน้าหรือก่อนหน้าอีกครั้งด้วยข้อมูลที่ได้รับการปรับปรุงแล้วหรือข้อมูลเพิ่มเติมบางส่วน

วิธีการวิเคราะห์ SWOT(จุดแข็ง จุดอ่อน โอกาสและภัยคุกคาม - ข้อดี จุดอ่อน โอกาส ภัยคุกคาม) มักใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการวางแผนเชิงกลยุทธ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเพื่อประเมินพารามิเตอร์เฉพาะขององค์กรและสภาพแวดล้อม ตารางที่ 5 ใช้ในการวิเคราะห์ SWOT เพื่อให้สมบูรณ์ สิ่งสำคัญอย่างยิ่งคือต้องตอบคำถามต่อไปนี้:

♦ ข้อดีของเราคืออะไร เราจะตระหนักได้อย่างไร

♦ อะไรคือจุดอ่อนของเรา เราจะลดอิทธิพลของพวกเขาได้อย่างไร

♦ มีโอกาสใดบ้าง เราจะใช้ประโยชน์จากมันได้อย่างไร

♦ อะไรสามารถป้องกันภัยคุกคามได้?

♦ เราจะทำอะไรได้บ้างเพื่อเอาชนะปัญหา

ตารางที่ 5

ตารางการวิเคราะห์ SWOT

จากผลการวิเคราะห์ SWOT โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เป็นไปได้ที่จะกำหนดว่ากลยุทธ์ใดควรรวมกลยุทธ์สำหรับโครงการหนึ่งๆ

สิบสองกลยุทธ์ที่เป็นไปได้สำหรับโครงการ:

♦ เน้นการก่อสร้าง;

♦ เกี่ยวกับการเงินที่เกี่ยวข้องกับการจัดการทางการเงินที่ไม่สำคัญ อาจใช้หนี้หรือเงินอุดหนุน และเน้นที่กระแสเงินสดหรือต้นทุนของเงินทุน

♦รัฐ;

♦ ออกแบบเมื่อ เทคโนโลยีการออกแบบให้ข้อได้เปรียบที่สำคัญกว่าเทคโนโลยีอื่นๆ

♦ สร้างขึ้นจากความสัมพันธ์ระหว่างลูกค้ากับผู้รับเหมา ซึ่ง แบบต่างๆความร่วมมือระหว่างลูกค้าและผู้รับเหมา

♦ เทคโนโลยี เน้นการใช้เทคโนโลยีที่ทันสมัยที่สุด แต่ยังมีความเสี่ยงมากขึ้น

♦ การว่าจ้างที่มุ่งเน้น;

♦ ให้การเพิ่มประสิทธิภาพของความสัมพันธ์ของค่าใช้จ่าย คุณภาพและเงื่อนไข;

♦ เน้นทรัพยากร โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่ทรัพยากรมีจำกัดหรือสูง ความขาดแคลนและเอกลักษณ์

♦ เน้นที่ขนาดของปัญหาที่กำลังแก้ไขหรือปริมาณที่กำหนด ตัวอย่างเช่น การจัดหางานตามจำนวนที่กำหนดในภูมิภาค

♦ มุ่งเน้นไปที่โอกาสหรือเหตุการณ์ที่คาดไม่ถึง;

♦ เฉยเมย เมื่อไม่มีกลยุทธ์และพฤติกรรมใดๆ เลย สิ่งแวดล้อมคาดการณ์ไม่ได้.

4.4 โครงสร้างการแบ่งงาน

โครงสร้างการแบ่งงาน (การสลายตัว) ของงาน (SPP)(WBS - โครงสร้างการแบ่งงาน) - โครงสร้างลำดับชั้นของการสลายตัวตามลำดับของโครงการเป็นโครงการย่อย แพ็คเกจงานระดับต่างๆ แพ็คเกจงานโดยละเอียด CPP เป็นเครื่องมือพื้นฐานในการสร้างระบบการจัดการโครงการ เนื่องจากช่วยแก้ปัญหาการจัดงาน จัดสรรความรับผิดชอบ ประมาณการต้นทุน สร้างระบบการรายงาน รักษาขั้นตอนในการเก็บรวบรวมข้อมูลผลงานและแสดงผลได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในข้อมูล ระบบการจัดการเพื่อสรุปตารางการทำงาน ต้นทุน ทรัพยากร และวันที่เสร็จสิ้น

CPP ช่วยให้คุณสามารถปรับแผนโครงการให้สอดคล้องกับความต้องการของลูกค้า โดยนำเสนอในรูปแบบของข้อกำหนดหรือรายละเอียดงาน ในทางกลับกัน CPP เป็นเครื่องมือการจัดการที่สะดวกสำหรับผู้จัดการโครงการ เนื่องจากช่วยให้คุณ:

♦ กำหนดงานแพ็คเกจการทำงานที่รับประกันความสำเร็จของเป้าหมายย่อย (เป้าหมายส่วนตัว) ของโครงการ

♦ ตรวจสอบว่าเป้าหมายทั้งหมดจะบรรลุผลจากการดำเนินโครงการหรือไม่

♦ เพื่อสร้างโครงสร้างการรายงานที่สะดวกซึ่งสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของโครงการ

♦ กำหนดเหตุการณ์สำคัญ (ผลลัพธ์หลัก) ในระดับรายละเอียดที่เหมาะสมในแผน ซึ่งควรกลายเป็นเหตุการณ์สำคัญสำหรับโครงการ

♦ กระจายความรับผิดชอบในการบรรลุเป้าหมายของโครงการระหว่างผู้ดำเนินการ และด้วยเหตุนี้จึงมั่นใจได้ว่างานทั้งหมดในโครงการมีความรับผิดชอบและจะไม่ตกหล่น

♦ ให้สมาชิกในทีมเข้าใจถึงเป้าหมายและวัตถุประสงค์โดยรวมของโครงการ

ชุดทำงานมักจะสอดคล้องกับรายละเอียดระดับต่ำสุดของ CPP และประกอบด้วยงานที่มีรายละเอียด แพ็คเกจงานสามารถแบ่งออกเป็นขั้นตอนได้หากมีความสำคัญสูงสุด ทั้งงานละเอียดและขั้นตอนต่าง ๆ ไม่ได้เป็นองค์ประกอบของ CPP

การพัฒนา CPP เป็นแบบบนลงล่างหรือล่างขึ้นบน หรือใช้ทั้งสองวิธีพร้อมกัน กระบวนการวนซ้ำที่ใช้เพื่อจุดประสงค์นี้อาจรวมถึงแนวทางต่างๆ ในการค้นพบข้อมูล ตัวอย่างเช่น ใช้เทคนิค 'ระดมสมอง'' ทั้งภายในกรอบของทีมงานโครงการและด้วยการมีส่วนร่วมของตัวแทนของผู้เข้าร่วมโครงการคนอื่นๆ อันเป็นผลมาจากการก่อสร้าง CPP เป้าหมายทั้งหมดของโครงการควรนำมาพิจารณาและทั้งหมด ข้อกำหนดเบื้องต้นเพื่อนำไปปฏิบัติได้สำเร็จ

ระดับรายละเอียด CPPขึ้นอยู่กับเนื้อหาของโครงการ คุณสมบัติและประสบการณ์ของทีมงานโครงการ ระบบการจัดการที่ใช้ หลักการกระจายความรับผิดชอบในทีมโครงการ ระบบการจัดการเอกสารและการรายงานที่มีอยู่ เป็นต้น ในกระบวนการจัดทำ CPP , ข้อกำหนดทางเทคนิคโดยละเอียดหรือข้อกำหนดเฉพาะการทำงานที่มีข้อกำหนดสำหรับฉันทำงานในลักษณะทั่วไปที่สุด

โครงสร้างลำดับชั้นของโครงการ͵สร้างขึ้นบนพื้นฐานของ CPP ช่วยให้คุณสามารถใช้ขั้นตอนในการรวบรวมและประมวลผลข้อมูลเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการตามระดับการจัดการ แพ็คเกจงาน เหตุการณ์สำคัญ ฯลฯ เพื่อสรุปข้อมูลเกี่ยวกับตารางงาน ค่าใช้จ่าย ทรัพยากรและกำหนดเวลา

ระบบบริหารจัดการโครงการควรรวมถึงความสามารถในการนำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับการวางแผนและข้อมูลจริงของโครงการตามโครงสร้าง CPP ยกเว้นแน่นอน เค้าโครงมาตรฐานที่สร้างขึ้นบนพื้นฐานของตัวกรองตามตัวบ่งชี้โครงการ (ข้อกำหนด ทรัพยากร ความรับผิดชอบ ฯลฯ)

พื้นฐานสำหรับการสลายตัวของ CPP สามารถ:

♦ ส่วนประกอบของผลิตภัณฑ์ (วัตถุ บริการ สายธุรกิจ) อันเป็นผลมาจากการดำเนินโครงการ

♦ กระบวนการหรือองค์ประกอบการทำงานของกิจกรรมขององค์กรที่ดำเนินโครงการ

♦ ขั้นตอนของวงจรชีวิตของโครงการ͵ ขั้นตอนหลัก;

♦ แผนกโครงสร้างองค์กร

♦ ที่ตั้งทางภูมิศาสตร์สำหรับโครงการกระจายตามพื้นที่

ในทางปฏิบัติ ใช้โครงสร้าง CPP แบบรวม ซึ่งสร้างขึ้นโดยใช้ฐานการสลายตัวหลายแบบ

ศิลปะของการสลายตัวของโครงการประกอบด้วยการประสานงานที่มีทักษะของโครงสร้างพื้นฐานของโครงการซึ่งรวมถึงประการแรก:

โครงสร้างองค์กร (OBS - โครงสร้างรายละเอียดองค์กร);

โครงสร้าง

เครื่องมือการจัดการโครงการขององค์กร - แนวคิดและประเภท การจัดประเภทและคุณสมบัติของหมวดหมู่ "ORGANIZATIONAL PROJECT MANAGEMENT TOOLS" 2017, 2018

ส่งงานที่ดีของคุณในฐานความรู้เป็นเรื่องง่าย ใช้แบบฟอร์มด้านล่าง

นักศึกษา นักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา นักวิทยาศาสตร์รุ่นเยาว์ที่ใช้ฐานความรู้ในการศึกษาและการทำงานจะขอบคุณอย่างยิ่ง

ANO VPO "สถาบันการเงิน เศรษฐศาสตร์ และข้อมูลของคาซาน"

คณะเศรษฐศาสตร์และการจัดการ

หลักสูตรการทำงาน

เรื่อง: "การบริหารโครงการ"

ว่าด้วยเรื่อง

“โครงการ: แนวคิดและสาระสำคัญของโครงการ เครื่องมือการจัดการโครงการองค์กร"

เสร็จงาน

นักศึกษาชั้นปีที่ 5

คณะเศรษฐศาสตร์

Abdrashitova G.N.

คาซาน

บทนำ

1. โครงการ

1.1 แนวคิดและสาระสำคัญของโครงการ

1.3 โครงสร้างโครงการ

1.4 การจัดประเภทโครงการ

2. เครื่องมือองค์กรสำหรับการจัดการโครงการ

2.1 ประเภทของเครื่องมือในองค์กร

2.2 การวางแผนโครงการ

2.3 กราฟเครือข่ายและเมทริกซ์เครือข่าย

2.4 เมทริกซ์การแยกงานธุรการของฝ่ายบริหาร (AMS)

2.5 โมเดลการจัดการเทคโนโลยีสารสนเทศ (ITM)

บทสรุป

แอปพลิเคชัน

บทนำ

“มันเป็นโครงการที่เปลี่ยนโลกนี้” http://www.gkmim.ru/about/publications/book_history . หลายคนคงแปลกใจที่ได้ยินว่าประวัติศาสตร์ของการจัดการโครงการเริ่มต้นขึ้นพร้อมกับประวัติศาสตร์ของ Homo sapiens ซึ่งแตกต่างจากสัตว์อย่างแม่นยำในความสามารถในการมีอิทธิพลอย่างมีสติและตั้งใจ โลกเพื่อจุดประสงค์ในการเปลี่ยนแปลง

ทุกวันนี้ เมื่อเทียบกับบรรพบุรุษที่อยู่ห่างไกลของเรา เรารู้มากขึ้นเกี่ยวกับโลกรอบตัวเรา และเป็นการยากที่เราจะจินตนาการถึงความสามารถของเราที่จะเปลี่ยนแปลงโลกด้วยตัวเราเอง ในเวลาเดียวกัน บางครั้งเราก็ลืมไปว่าเมื่อหลายพันปีก่อน ชายผู้ล่าเสือเขี้ยวดาบต้องการสติปัญญา ทักษะการวิเคราะห์ และความสามารถในการจัดการความเสี่ยงไม่น้อยไปกว่าการทำธุรกิจในตลาดโลกอันกว้างใหญ่ .

จากโครงการล่าแมมมอธเล็กๆ น้อยๆ ไปจนถึงเจ็ดสิ่งมหัศจรรย์ของโลก เผ่าพันธุ์มนุษย์ที่ดีที่สุดต้องผ่านขั้นตอนเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำเล่า: ตั้งครรภ์ วางแผน ควบคุม และนำไปปฏิบัติ

ดังนั้น ความพยายามที่จะค้นหาโครงการแรกจะถึงวาระ อีกสิ่งหนึ่งคือคนที่หายากเหล่านั้นที่สามารถจัดการโครงการที่เปลี่ยนแปลงโลกได้อย่างสมเหตุสมผล มองการณ์ไกล เชื่อถือได้ สอดคล้องกัน สมจริง และสร้างสรรค์ที่เปลี่ยนแปลงโลกนั้นหายากมากตลอดเวลาและมีค่า "สำหรับน้ำหนักของพวกเขาในทองคำ"

ทุกวันนี้ การพัฒนาอย่างรวดเร็วของอารยธรรมและการเร่งความก้าวหน้าทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีเป็นตัวกำหนดแนวทางอื่นๆ ในการบริหารโครงการ เวลาของเหล่าฮีโร่กำลังผ่านไป - ถึงเวลาสำหรับอาชีพใหม่ที่มีหน้าที่เฉพาะของตัวเอง - ผู้จัดการโครงการ: ความจำเป็นทางประวัติศาสตร์และสังคมกำลังสุกงอม

นอกจากนี้ยังเป็นที่น่าสังเกตว่าบุคคลตลอดประวัติศาสตร์ของเขาเกือบจะสร้างบางสิ่งบางอย่างอย่างต่อเนื่อง แต่ผลลัพธ์มักจะแตกต่างกัน กล่าวคือ ตามนั้น - หนึ่งอาจกล่าว - คุณลักษณะสากลที่ช่วยให้เราแยกแยะระหว่างพวกเขามากขึ้นหรือน้อยลงทุกวัน (เช่น ในสหภาพโซเวียต มักสร้างอาคารหลายชั้นประเภทเดียวกัน สำหรับประชากรในเมืองและการตั้งถิ่นฐานแบบเมือง) และผลงานพิเศษของมนุษย์ เช่น - ตัวอย่างเช่น - หอคอย Ostankino หรืออุโมงค์ใต้ช่องแคบอังกฤษ

การสร้างรายการหรือบริการพิเศษที่เกิดขึ้นจริงมีมูลค่าสูงที่ เวทีปัจจุบันโดยเฉพาะในระบบเศรษฐกิจขั้นสูง แต่ไม่เพียงเท่านั้น: ในรัสเซีย มีความตระหนักในความสำคัญของทักษะนี้ นั่นคือ ความสามารถในการจัดการโครงการ

ในการนี้ หลักสูตรการทำงานมีวัตถุประสงค์เพื่อเปิดเผยสาระสำคัญของโครงการและขั้นตอนการจัดการ (วัตถุประสงค์ของงานนี้) ผ่านการพิจารณา ด้านองค์กรกิจกรรมนี้ (เรื่องของหลักสูตรการทำงาน)

ดังนั้นงานหลักต่อไปนี้ของงานหลักสูตรสามารถแยกแยะได้:

การพิจารณาสาระสำคัญของโครงการและกิจกรรมโครงการ

การพิจารณา เครื่องมือองค์กรการจัดการโครงการ

1. โครงการ

1.1 แนวคิดและสาระสำคัญของโครงการ

องค์กรสมัยใหม่สามารถดำรงอยู่และประสบความสำเร็จในการแข่งขันในตลาดได้ภายใต้เงื่อนไขของการพัฒนาอย่างต่อเนื่องและการปรับตัวให้เข้ากับสภาพธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงไป การเร่งจังหวะ ชีวิตที่ทันสมัย, ความแปรปรวนของสิ่งแวดล้อมเพิ่มความไม่เสถียรของการทำงานของบริษัท, บังคับให้พวกเขาดำเนินการเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้งและรวดเร็ว, เพื่อปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงในสภาพภายนอก เพื่อรับมือกับงานนี้ช่วยให้ กิจกรรมโครงการ. "บริษัทที่ประสบความสำเร็จในวันนี้คือบริษัทที่ดำเนินโครงการได้สำเร็จ" http://projectm.narod.ru/publico12.htm

การจัดการโครงการสำหรับ ครั้งล่าสุดได้รับการยอมรับว่าเป็นวิธีการที่ดีที่สุดในการวางแผนและจัดการการดำเนินโครงการลงทุน ปัจจุบันส่วนสำคัญของกิจกรรมขององค์กรเป็นแบบโครงการ “แนวโน้มในปัจจุบันที่มีต่อการเปลี่ยนแปลงและความแปรปรวนของสภาพแวดล้อมที่มากขึ้นนำไปสู่ความจริงที่ว่าในอนาคตอันใกล้ กิจกรรมของบริษัทจะเป็นแบบโครงการ 100%” http://www.betec.ru/index.php?id= 6&sid=18 .

มีคำจำกัดความของคำว่า "โครงการ" มากมาย นี่คือบางส่วนของพวกเขา โครงการคือ "สิ่งที่คิดหรือวางแผนไว้ ตัวอย่างเช่น องค์กรขนาดใหญ่" http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm ซึ่งเป็นองค์กรชั่วคราวที่ออกแบบมาเพื่อสร้างผลิตภัณฑ์หรือบริการที่มีเอกลักษณ์เฉพาะ .

ชั่วคราว หมายถึง โครงการใด ๆ มีจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดเมื่อบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้หรือมีความเข้าใจว่าไม่สามารถบรรลุเป้าหมายเหล่านี้ได้ "เอกลักษณ์" หมายความว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการที่สร้างขึ้นมีความแตกต่างอย่างมากจากผลิตภัณฑ์และบริการอื่นที่คล้ายคลึงกัน

"โครงการนี้เป็นกิจกรรมพิเศษที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการร่วมกันของการดำเนินการที่สัมพันธ์กันเพื่อให้บรรลุเป้าหมายภายใต้ข้อจำกัดด้านเวลาและทรัพยากร" http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18

องค์กรที่มีอำนาจในด้านการจัดการโครงการ การจัดการโครงการสถาบันกำหนดโครงการเป็น "ชุดของการกระทำ (กระบวนการ) ที่ก่อให้เกิดผลลัพธ์ในระหว่างที่มีการจัดการทรัพยากรมนุษย์การเงินและวัสดุในลักษณะที่แน่นอนเพื่อให้ผลเป็นไปตามข้อกำหนดที่ได้รับอนุมัติค่าใช้จ่ายต้นทุนและเวลาทั้งในแง่ของคุณภาพ และปริมาณ” http://www.cfin.ru/vernikov/kias/chaose.shtml โครงการเป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นระบบของเป้าหมายที่กำหนดไว้ภายในกรอบการทำงาน สร้างหรือปรับปรุงให้ทันสมัยสำหรับการใช้งานวัตถุทางกายภาพ กระบวนการทางเทคโนโลยี เอกสารทางเทคนิคและองค์กรสำหรับพวกเขา วัสดุ การเงิน แรงงานและทรัพยากรอื่น ๆ รวมถึงการตัดสินใจและมาตรการการจัดการสำหรับการดำเนินการ

งานในแผนโครงการแสดงถึงกิจกรรมบางอย่างที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุผลเฉพาะ (ผลิตภัณฑ์ระดับล่าง) ดังนั้น กิจกรรมจึงเป็นองค์ประกอบพื้นฐาน (ไม่ต่อเนื่อง, องค์ประกอบ) ของกิจกรรมที่ระดับต่ำสุดของรายละเอียด ซึ่งต้องใช้เวลากว่าจะเสร็จสมบูรณ์ และอาจชะลอการเริ่มต้นกิจกรรมอื่นๆ โมเมนต์ของการทำงานที่เสร็จสิ้นหมายถึงความเป็นจริงของการรับ ผลิตภัณฑ์สุดท้าย(ผลงาน). งานเป็นแนวคิดพื้นฐานและเป็นพื้นฐานในการจัดระเบียบข้อมูลในระบบการจัดการโครงการ ในทางปฏิบัติ คำว่างานมักใช้เพื่ออ้างถึงระดับงานโดยละเอียด โดยทั่วไป ทั้งสองคำนี้มีความหมายเหมือนกัน อย่างไรก็ตาม คำว่างาน ใช้ความหมายที่เป็นทางการอื่นๆ ในบริบทการวางแผนที่เฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่น ในสาขาการบินและอวกาศและการป้องกัน งานมักจะอ้างถึงระดับงานสรุประดับบนสุดที่สามารถมีแพ็คเกจงานได้หลายกลุ่ม นอกจากนี้ คำว่างาน ยังใช้ในความหมายทั่วไปเท่านั้น เป็นคำพ้องความหมายสำหรับการทำงาน

ดังนั้น ในความหมายสมัยใหม่ โครงการคือสิ่งที่เปลี่ยนแปลงโลก: การสร้างบ้านหรือโรงงานอุตสาหกรรม โครงการวิจัย การพัฒนาเทคโนโลยีใหม่ การสร้างภาพยนตร์ การพัฒนาภูมิภาค - ทั้งหมดนี้เป็นโครงการ .

1.2 ป้ายและคุณสมบัติของโครงการ

โครงการทั้งหมดมีคุณสมบัติร่วมกัน: รวมถึงการดำเนินกิจกรรมที่สัมพันธ์กันร่วมกัน มีระยะเวลาจำกัด โดยมีจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดที่แน่นอน ทุกคนมีความแตกต่างและมีเอกลักษณ์เฉพาะตัวไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง โครงการเกี่ยวข้องกับชุดของเป้าหมายที่สัมพันธ์กัน โดยจะใช้คำจำกัดความและการกำหนดเป้าหมายที่แม่นยำ โดยเริ่มจากระดับสูงสุดโดยค่อย ๆ ลงรายละเอียดที่ระดับล่าง หากการซิงโครไนซ์ของงานที่เกี่ยวข้องกัน (การดำเนินการ) ถูกรบกวน เมื่อบางอย่างไม่สามารถเริ่มต้นได้หากงานอื่นๆ ไม่เสร็จสมบูรณ์ อาจเป็นอันตรายต่อทั้งโครงการ ความสัมพันธ์อาจเป็นได้ทั้งที่ชัดเจนและแสดงถึงลักษณะปฏิสัมพันธ์ที่ซับซ้อนมากขึ้น "โครงการเป็นระบบที่ซับซ้อนซึ่งประกอบด้วยชิ้นส่วนไดนามิกที่สัมพันธ์กันซึ่งต้องใช้วิธีการพิเศษในการจัดการ" http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm โครงการจะสิ้นสุดลงเมื่อบรรลุเป้าหมายหลัก ส่วนสำคัญของความพยายามมุ่งเป้าไปที่การรับประกันระยะเวลาของโครงการอย่างแม่นยำ

ความแตกต่างระหว่างโครงการและระบบการผลิตอยู่ที่ครั้งเดียวและเป็นเอกลักษณ์ ระดับความเป็นเอกลักษณ์ของโครงการอาจแตกต่างกันมากสำหรับโครงการต่างๆ แหล่งที่มาของความเป็นเอกลักษณ์อาจมีลักษณะแตกต่างออกไป ซึ่งรวมถึงสถานการณ์เฉพาะของการผลิตนั้นๆ ระดับของความเป็นเอกลักษณ์มักถูกกำหนดโดยความสามารถในการใช้ประสบการณ์ในอดีต

ท่ามกลางคุณสมบัติหลักของโครงการคือ http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18:

เอกลักษณ์และเอกลักษณ์ของเป้าหมายและกิจกรรมของโครงการ

· การประสานการปฏิบัติงานของงานที่เกี่ยวข้องกัน

มุ่งเน้นไปที่การบรรลุเป้าหมายสุดท้าย

จำกัดเวลา (การมีอยู่ของจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุด);

ทรัพยากรที่มี จำกัด.

โครงการใดๆ ไม่ได้อยู่อย่างโดดเดี่ยว แต่รายล้อมไปด้วยวิชาต่างๆ มากมาย และภายใต้อิทธิพลของอิทธิพลเหล่านั้น - ตามนั้น

โครงการมีคุณสมบัติหลายประการ: เกิดขึ้นมีอยู่และพัฒนาในสภาพแวดล้อมที่เรียกว่าสภาพแวดล้อมภายนอกองค์ประกอบของโครงการจะไม่เปลี่ยนแปลงในกระบวนการดำเนินการและการพัฒนา: องค์ประกอบใหม่ (วัตถุ) สามารถปรากฏใน มันและองค์ประกอบอื่น ๆ สามารถลบออกจากองค์ประกอบได้

"ผู้เข้าร่วมโครงการเป็นองค์ประกอบหลักของโครงสร้าง เนื่องจากพวกเขารับประกันการดำเนินการตามแผน" http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm ผู้เข้าร่วมแต่ละคนมีหน้าที่ของตัวเอง ระดับการมีส่วนร่วม และระดับความรับผิดชอบต่อชะตากรรมของโครงการ

1. 3 โครงสร้าง โครงการ

ในการจัดการโครงการ ควรแบ่งออกเป็นระบบย่อยและส่วนประกอบตามลำดับชั้น ในแง่ของการจัดการโครงการ โครงสร้างโครงการคือ "ต้นไม้" ของส่วนประกอบที่มุ่งเน้นผลิตภัณฑ์ของโครงการซึ่งแสดงด้วยอุปกรณ์ งาน บริการ และข้อมูลที่ได้รับระหว่างการดำเนินการโครงการ เราสามารถพูดได้ว่าโครงสร้างของโครงการคือการจัดระเบียบความสัมพันธ์และความสัมพันธ์ระหว่างองค์ประกอบต่างๆ การก่อตัวของโครงสร้างโครงการทำให้สามารถนำเสนอในรูปแบบของงานที่มีขนาดเล็กกว่ามาก จนถึงการได้รับรายการที่เล็กที่สุดที่สามารถควบคุมได้โดยตรง เป็นบล็อกเหล่านี้ที่ถ่ายโอนภายใต้การควบคุมของผู้เชี่ยวชาญแต่ละรายที่รับผิดชอบในการบรรลุเป้าหมายเฉพาะที่ทำได้ในการดำเนินงานของบล็อกนี้

ในการจัดโครงสร้างโครงการ จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการแยกส่วนประกอบผลิตภัณฑ์ของโครงการ ขั้นตอนของวงจรชีวิต และองค์ประกอบโครงสร้างองค์กร กระบวนการจัดโครงสร้างเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการโดยรวมของการวางแผนโครงการและการกำหนดเป้าหมาย เช่นเดียวกับการเตรียมแผนโครงการรวม (หลัก) และเมทริกซ์สำหรับการกระจายความรับผิดชอบและหน้าที่ ดังนั้นงานหลักของการจัดโครงสร้างควรมีดังต่อไปนี้:

แบ่งโครงการออกเป็นบล็อกที่จัดการได้

การกระจายความรับผิดชอบสำหรับองค์ประกอบต่าง ๆ ของโครงการและเชื่อมโยงงานกับโครงสร้างขององค์กร (ทรัพยากร)

· การประเมินต้นทุนที่จำเป็นอย่างแม่นยำ - เงินทุน เวลา และทรัพยากรวัสดุ

การสร้างฐานเดียวสำหรับการวางแผน การจัดทำงบประมาณ และการควบคุมต้นทุน

· เชื่อมโยงงานในโครงการกับระบบบัญชีในบริษัท

การเปลี่ยนจากเป้าหมายทั่วไปเป็นงานเฉพาะที่ดำเนินการโดยแผนกขององค์กร

คำจำกัดความของแพ็คเกจงาน (สัญญา)

อันที่จริง กระบวนการของการจัดโครงสร้างโครงการคือการสร้างโครงสร้างงานแบบมีลำดับชั้น (WBS) นั่นคือ การแบ่งเป้าหมายออกเป็นหลายระดับที่สอดคล้องกันในงานที่ต้องทำเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย

รูปที่ 1.1 ตัวอย่างโครงสร้างลำดับชั้นของงาน

ต้องปฏิบัติตามหลักการต่อไปนี้เมื่อสร้าง IRS:

งานระดับล่างเป็นวิธีการบรรลุผลงานระดับบน

งานหลักแต่ละงานสามารถมีงานย่อยได้หลายงาน ซึ่งความสำเร็จดังกล่าวจะทำให้แน่ใจถึงความสำเร็จของงานหลักโดยอัตโนมัติ

งานย่อยแต่ละงานสามารถมีงานหลักได้เพียงงานเดียว

การสลายตัว (การแบ่งพาร์ติชัน) ของงานหลักเป็นลูกจะดำเนินการตามเกณฑ์เดียว

· ในระดับเดียวกัน งานลูกที่ย่อยสลายพ่อแม่ต้องเท่าเทียมกัน

· เมื่อสร้างโครงสร้างลำดับชั้นของงานในระดับต่าง ๆ เกณฑ์การสลายตัวที่แตกต่างกันสามารถและควรนำไปใช้

- ควรเลือกลำดับของเกณฑ์การสลายตัวของงานในลักษณะที่การพึ่งพาและปฏิสัมพันธ์ระหว่างงานมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้อยู่ที่ระดับต่ำสุดของ WBS

· ในระดับบนของงานจะต้องเป็นอิสระ

สถานการณ์ที่สำคัญเช่นกันคือการสลายตัวของงานจะหยุดเมื่องานระดับล่างเป็นไปตามเงื่อนไขต่อไปนี้ ประการแรก งานควรมีความชัดเจนและเข้าใจได้สำหรับผู้จัดการและผู้เข้าร่วมโครงการ กล่าวคือ พวกเขาควรจะค่อนข้างเป็นพื้นฐาน ผลลัพธ์สุดท้ายของงานและวิธีการบรรลุผลก็ควรมีความชัดเจนเช่นกัน นอกจากนี้ต้องกำหนดลักษณะเวลาและความรับผิดชอบในการปฏิบัติงานให้ชัดเจน

การพิจารณากระบวนการจัดโครงสร้างเป็นส่วนหนึ่งของธรรมชาติของกิจกรรมโครงการพบว่า ประการแรก กระบวนการจัดโครงสร้างโครงการมีความสำคัญมาก และในบางกรณีถึงกับ เงื่อนไขที่จำเป็นการดำเนินโครงการ ประการที่สอง โครงสร้างที่นี่ทำหน้าที่เพิ่มเติม ธรรมาภิบาลโครงการ (“เป็นการจัดการการเปลี่ยนแปลง กิจกรรมที่มุ่งดำเนินโครงการอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดภายใต้ข้อจำกัดด้านเวลาที่กำหนด เงินสด(และทรัพยากร) ตลอดจนคุณภาพของผลลัพธ์สุดท้ายของโครงการ” http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm) รวมถึงการอำนวยความสะดวกในการทำงานในโครงการ และประการที่สาม เป็นที่ชัดเจนว่านอกจากอย่างอื่นแล้ว การจัดโครงสร้างโครงการยังเป็นวิธีการ ซึ่งเป็นชุดเครื่องมือที่ช่วยให้มั่นใจถึงความสำเร็จของเป้าหมายของโครงการ

1.4 การจัดประเภทโครงการ

สำหรับมุมมองแบบองค์รวมอย่างเป็นธรรมเกี่ยวกับธรรมชาติของโครงการ ฉันคิดว่าจำเป็นต้องพิจารณาประเภทต่าง ๆ เพื่อพิจารณาคุณสมบัติของโครงการ

แต่ละโครงการกำหนดโดยคุณสมบัติการจัดหมวดหมู่ 4 แบบ: มาตราส่วน; เงื่อนไขการดำเนินการ คุณภาพ; ทรัพยากรที่มี จำกัด. นอกจากนี้ จำเป็นต้องคำนึงถึงสถานที่และเงื่อนไขในการดำเนินโครงการด้วย

เป็นเรื่องปกติที่จะแยกแยะประเภทของโครงการหลักดังต่อไปนี้:

1. การลงทุน

2. ขนาดใหญ่ (ขนาดเล็ก, โครงการขนาดใหญ่);

3. ปราศจากข้อบกพร่อง

4. หลายโครงการ

5. โครงการเดี่ยว

6. โมดูลาร์;

7. นานาชาติ.

สำหรับโครงการลงทุน ควรคำนึงว่าการลงทุนสามารถครอบคลุมทั้งวงจรทางวิทยาศาสตร์ เทคนิค และการผลิตทั้งหมดของการสร้างผลิตภัณฑ์ (ทรัพยากร บริการ) ตลอดจนองค์ประกอบ (ขั้นตอน) การวิจัย การฝึกอบรม การปรับโครงสร้างการผลิต ฯลฯ .

สำหรับโครงการระยะสั้น เป็นเรื่องปกติที่ลูกค้ามักจะเพิ่มต้นทุนขั้นสุดท้าย (ตามจริง) ของโครงการ เนื่องจากเขาสนใจที่จะทำมันให้เสร็จโดยเร็วที่สุด สำหรับโครงการที่ไม่มีข้อบกพร่อง ใช้คุณภาพที่สูงขึ้นเป็นปัจจัยหลัก ดังนั้นต้นทุนจึงมักจะสูงมาก ตัวอย่างคือโครงการก่อสร้างโรงไฟฟ้านิวเคลียร์ คำว่า "หลายโครงการ" ใช้ในกรณีของการดำเนินการโครงการที่เชื่อมโยงกันหลายโครงการ

2. เครื่องมือการจัดการโครงการขององค์กร

2.1 ประเภทของเครื่องมือองค์กร

ส่วนแรกเป็นการทบทวนลักษณะของโครงการและกิจกรรมที่เกี่ยวข้องโดยสังเขป พร้อมกันนี้ก็ได้ยกประเด็นการจัดโครงสร้างงานเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของโครงการ เห็นได้ชัดว่ากิจกรรมดังกล่าว เป็นการเพิ่มประสิทธิภาพของกิจกรรมโครงการในพารามิเตอร์ต่างๆ (ต้นทุน เวลา ฯลฯ) เครื่องมือองค์กรสามารถตั้งชื่อตามองค์ประกอบของกิจกรรมโครงการได้ เครื่องมือองค์กรประเภทต่อไปนี้มีความโดดเด่น http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm:

1. เมทริกซ์เครือข่าย (ระดับการพัฒนาทางวิทยาศาสตร์ที่สูงขึ้นของ "กราฟเครือข่าย"):

นำเสนอกระบวนการดำเนินการโครงการทั้งหมดในรูปแบบภาพ

- ระบุองค์ประกอบและโครงสร้างของงาน และวิธีการและวิธีดำเนินการที่ยอมรับได้

วิเคราะห์ความสัมพันธ์ระหว่างนักแสดงกับงาน

· เตรียมแผนประสานงานตามหลักวิทยาศาสตร์สำหรับการดำเนินงานทั้งหมดในโครงการเพื่อใช้ทรัพยากรที่มีอยู่อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและลดเวลาลง

2. เมทริกซ์ของการแยกงานธุรการของการจัดการ (CAM):

การใช้เมทริกซ์นี้ในระบบการจัดการโครงการ เป็นไปได้ที่จะแบ่งหน้าที่ สิทธิ และความรับผิดชอบของผู้เข้าร่วมโครงการทั้งหมดในทีมโครงการ และบนพื้นฐานนี้ จะสร้างโครงสร้างองค์กรและระบบข้อมูลแบบไดนามิก

3. โมเดลเทคโนโลยีสารสนเทศ (ITM):

ช่วยในการออกแบบเทคโนโลยีการจัดการโครงการ กล่าวคือ แก้ไขลำดับและความสัมพันธ์ของการแก้ปัญหาการจัดการ

2. 2 การวางแผนโครงการ

กระบวนการวางแผนเป็นหัวใจสำคัญของการดำเนินโครงการ การวางแผนในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งจะดำเนินการตลอดอายุของโครงการ “การวางแผนคือ กระบวนการต่อเนื่องกำหนดแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่กำหนดโดยคำนึงถึงสถานการณ์ปัจจุบัน” http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18 . ในช่วงเริ่มต้นของวงจรชีวิตของโครงการ มักจะมีการพัฒนาแผนเบื้องต้นอย่างไม่เป็นทางการ ซึ่งเป็นแนวคิดคร่าวๆ ว่าจะต้องทำอะไรในระหว่างการดำเนินโครงการ การตัดสินใจเลือกโครงการส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับการประเมินแผนเบื้องต้น การวางแผนโครงการที่เป็นทางการและมีรายละเอียดเริ่มต้นขึ้นหลังจากการตัดสินใจเปิดโครงการ มีการกำหนดเหตุการณ์สำคัญ - กำหนดเหตุการณ์สำคัญของโครงการ งาน งานและการพึ่งพาซึ่งกันและกัน

แผนโครงการเป็นเอกสารฉบับเดียวที่สม่ำเสมอและสม่ำเสมอซึ่งรวมถึงผลการวางแผนของฟังก์ชันการจัดการโครงการทั้งหมดและเป็นพื้นฐานสำหรับการดำเนินการและควบคุมโครงการ

2. 3 กราฟเครือข่ายและเมทริกซ์เครือข่าย

โครงการประกอบด้วยหลายขั้นตอนและดำเนินการโดยนักแสดงที่แตกต่างกัน กระบวนการที่ซับซ้อนนี้ต้องได้รับการประสานและเชื่อมโยงอย่างชัดเจนในเวลาที่เหมาะสม ข้อกำหนดต่อไปนี้กำหนดไว้ในระบบการวางแผนและการจัดการ:

ความสามารถในการประเมินสถานะปัจจุบัน

ทำนายเส้นทางการทำงานในอนาคต

· เพื่อช่วยเลือกทิศทางที่ถูกต้องเพื่อโน้มน้าวปัญหาในปัจจุบันเพื่อให้งานที่ซับซ้อนทั้งหมดเสร็จสิ้นตรงเวลาและตามงบประมาณ

ในขั้นตอนนี้ ลำดับของงานที่เป็นส่วนหนึ่งของ WBS จะถูกกำหนด ส่งผลให้เกิดกำหนดการของเครือข่าย กราฟนี้แสดงแบบจำลองข้อมูลแบบไดนามิกที่สะท้อนถึงความสัมพันธ์ระหว่างกิจกรรมที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายสูงสุดของโครงการ แผนภาพเครือข่ายยังมีประโยชน์ในการพัฒนาระบบขนาดใหญ่ซึ่งมีผู้ปฏิบัติงานจำนวนมากสำหรับการจัดการการปฏิบัติงานของการพัฒนา

แผนภาพเครือข่ายแสดงความสัมพันธ์ทั้งหมดและผลลัพธ์ของงานทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายสุดท้ายของการพัฒนา ในรูปแบบของกราฟกำกับ กล่าวคือ รูปแบบกราฟิกประกอบด้วยจุด - จุดยอดกราฟ เชื่อมต่อด้วยเส้นกำกับ - ลูกศรซึ่งเรียกว่าขอบกราฟ ระยะเวลาของการทำงานสามารถกำหนดได้เมื่อมีบรรทัดฐานของความเข้มแรงงานในการทำงาน - โดยการคำนวณที่เหมาะสม ในกรณีที่ไม่มีมาตรฐานความเข้มแรงงาน - เชี่ยวชาญ ตามกำหนดการของเครือข่ายและระยะเวลาการทำงานโดยประมาณ พารามิเตอร์หลักของตารางเวลาจะถูกคำนวณ

มีสองวิธีที่เป็นไปได้ในการสร้างแบบจำลองเครือข่าย ในกรณีแรก ลูกศรบนกราฟแสดงถึงงาน และจุดยอด - เหตุการณ์ โมเดลดังกล่าวจัดอยู่ในประเภท "Job-Arrow" และเรียกว่ากราฟเครือข่าย ในแนวทางที่สอง ตรงกันข้าม เหตุการณ์สอดคล้องกับลูกศร และงานสอดคล้องกับจุดยอด โมเดลดังกล่าวจัดอยู่ในประเภท "Work-top" และเรียกว่าเครือข่ายที่มีลำดับความสำคัญสูง (งานที่ตามมาแต่ละงานจะเชื่อมโยงกับงานก่อนหน้า) ในรูป รูปที่ 2.1 และ 2.2 แสดงตัวอย่างโมเดลประเภทนี้

งานคือการกระทำใด ๆ ที่นำไปสู่การบรรลุผลบางอย่าง - เหตุการณ์ เหตุการณ์ ยกเว้นเหตุการณ์แรกคือผลของการปฏิบัติงาน สามารถดำเนินการได้เพียงหนึ่งงานหรือลำดับงานระหว่างสองเหตุการณ์ที่อยู่ติดกัน

ในการสร้างโมเดลเครือข่าย จำเป็นต้องกำหนดความสัมพันธ์เชิงตรรกะระหว่างงาน เหตุผลของการเชื่อมต่อระหว่างกันนั้นเป็นข้อ จำกัด ทางเทคโนโลยี (การเริ่มต้นของงานบางอย่างขึ้นอยู่กับความสมบูรณ์ของงานอื่น ๆ ) ความซับซ้อนของความสัมพันธ์ระหว่างงานกำหนดลำดับการทำงานในเวลา

รูปที่ 2.1 โมเดลเครือข่ายประเภท "ลูกศรงาน" - แผนภาพเครือข่าย

มะเดื่อ 2.2 โมเดลเครือข่ายประเภท "Work-node" - Network of precedence

เมื่อจัดการกิจกรรมโครงการ มักใช้เครื่องมือสำหรับสร้างโมเดลเครือข่ายแบบลำดับชั้น "กระบวนการสร้างเครือข่ายมีขั้นตอน" http://www.iis.nsk.su/preprints/Monog/MONOGR/node49.html ประการแรก ระดับรากของเครือข่ายแบบลำดับชั้นถูกสร้างขึ้น ซึ่งประกอบด้วยการเปลี่ยนโครงสร้างของระบบงาน ซึ่งเป็นตัวแทนของโมดูล นอกจากนี้ ในขั้นตอนนี้ สถานที่จะถูกสร้างขึ้นที่จุดโต้ตอบของแบบจำลอง สถานที่และการเปลี่ยนโครงสร้างเหล่านี้เชื่อมต่อกันด้วยส่วนโค้งตามขั้นตอนการดำเนินโครงการ ขั้นตอนการสร้างสามรุ่นถัดไปจะดำเนินการตามลำดับสำหรับแต่ละโมดูล ในขั้นตอนที่สอง เครือข่ายจะถูกสร้างขึ้นที่นำโมดูลไปใช้ ในทางกลับกัน เครือข่ายนี้จะมีการเปลี่ยนโครงสร้าง ในขั้นของการก่อสร้างนี้ ส่วนโค้งจะไม่ถูกสร้างขึ้น แต่จะแล้วเสร็จในขั้นตอนต่อไป โดยจะมีการสร้างเครือข่ายย่อยที่สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงโครงสร้าง หลังจากนั้นจะมีการออกอากาศแต่ละโอเปอเรเตอร์ ในกระบวนการสร้างเครือข่ายดังกล่าว ส่วนโค้งจะถูกสร้างขึ้นสำหรับเครือข่ายระดับที่สอง ในขั้นตอนที่สี่ การเปลี่ยนโครงสร้างจะถูกสร้างขึ้นซึ่งนำขั้นตอนและหน้าที่ไปใช้ หากมี ในขั้นตอนสุดท้าย - การเพิ่มประสิทธิภาพเครือข่าย - การเปลี่ยนที่ว่างเปล่าทั้งหมดจะถูกลบออก กล่าวคือ การเปลี่ยนภาพที่มีเนื้อหาว่างเปล่าและไม่มีนิพจน์ในส่วนโค้งของเอาต์พุต

เมทริกซ์เครือข่าย ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น เป็นระดับการพัฒนาทางวิทยาศาสตร์ที่สูงขึ้นของกราฟเครือข่าย พวกเขาคือ "การแสดงภาพกราฟิกของกระบวนการดำเนินโครงการ ซึ่งงานทั้งหมด (การจัดการ การผลิต) จะแสดงในลำดับทางเทคโนโลยีบางอย่างและการเชื่อมต่อและการพึ่งพาอาศัยกันที่จำเป็น" http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/ frame.htm#slide0040 .htm

มันถูกรวมเข้ากับตารางเวลาตามมาตราส่วนปฏิทินซึ่งมี "ทางเดิน" แนวนอนและแนวตั้ง: "ทางเดิน" ในแนวนอนแสดงถึงระดับการควบคุม แผนกโครงสร้างหรือ ผู้บริหารผู้ปฏิบัติงานนี้หรืองานนั้น แนวตั้ง - ระยะและการดำเนินงานส่วนบุคคลของกระบวนการจัดการโครงการที่เกิดขึ้นในเวลา (ภาคผนวก 1)

กระบวนการสร้างเมทริกซ์เครือข่ายตามเครือข่ายลำดับความสำคัญ ("Work-top") ประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้ ประการแรก นี่คือคำจำกัดความของผู้เข้าร่วมในการดำเนินโครงการ การแจกจ่ายตามลำดับชั้น และการจัดรูปแบบในรูปแบบของตาราง (เช่น ดังแสดงในภาคผนวก 1): ทีละบรรทัดจากบนลงล่างตาม ตำแหน่งที่อยู่ในโครงการ กำหนดสิ่งที่ทุกคนสามารถทำได้และสิ่งที่จำเป็นสำหรับเขาอย่างแท้จริงสำหรับความต้องการของโครงการ จากนั้นรวบรวมรายชื่อผลงานซึ่งการดำเนินการที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย ใช้ตัวอย่างเช่น วิธีเส้นทางวิกฤต ลำดับของการดำเนินการงานจะถูกกำหนด จากนั้นทำเครื่องหมายงาน เครื่องหมาย(วงกลม, สี่เหลี่ยม, ฯลฯ ) พวกมันจะถูกกระจายเข้าไปในเซลล์ของตารางมาตราส่วนปฏิทินซึ่งวางโมเดลไว้ ซึ่งองค์ประกอบต่างๆ จะเชื่อมต่อกันด้วยลูกศรในภายหลัง ซึ่งแสดงให้เห็น - ในทางกลับกัน - ลำดับของงาน

เมื่อสร้างเมทริกซ์เครือข่าย จะใช้แนวคิดพื้นฐานสามประการ: "งาน" (รวมถึงความคาดหวังและการพึ่งพาอาศัยกัน) "เหตุการณ์" และ "เส้นทาง"

งานเป็นกระบวนการทำงานที่ต้องใช้เวลาและทรัพยากร แนวคิดของ "งาน" รวมถึงกระบวนการรอ กล่าวคือ กระบวนการที่ไม่ต้องใช้แรงงานและทรัพยากร แต่ต้องใช้เวลา ซึ่งแสดงโดยลูกศรประที่มีการกำหนดเวลารออยู่ด้านบน

เหตุการณ์ - ผลลัพธ์ของการดำเนินการของงานทั้งหมดที่รวมอยู่ในกิจกรรมนี้ ช่วยให้คุณสามารถเริ่มงานทั้งหมดที่ออกมาได้ บนเมทริกซ์เครือข่าย เหตุการณ์มักจะถูกระบุเป็นวงกลม

เส้นทาง - ลำดับงานต่อเนื่องเริ่มต้นจากเหตุการณ์เริ่มต้นและสิ้นสุดด้วยงานสุดท้าย เส้นทางที่มีระยะเวลานานที่สุดเรียกว่าเส้นทางวิกฤตและระบุในเมทริกซ์ด้วยลูกศรหนาหรือสองเท่า

พารามิเตอร์ต่อไปนี้ของกราฟเครือข่ายมีความโดดเด่น:

เวลาเริ่มต้น (RN) ของงานนี้

เวลาที่เสร็จงานก่อนกำหนด (RO) ของงานนี้

เวลาเริ่มต้นล่าช้า (LN) ของงานนี้

เวลาทำงานล่วงเวลา (LT) ของงานนี้

สำรองเวลาเต็มที่สำหรับงานนี้

สำรองเวลาส่วนตัวสำหรับงานนี้

ปัจจัยความเครียดจากการทำงาน

กล่าวคือ จะเห็นได้ว่าเกือบทั้งหมดเกี่ยวข้องกับการจำกัดการทำงานชั่วคราว บนพื้นฐานของการที่เรายืนยันได้อย่างมั่นใจว่าการใช้ไดอะแกรมเครือข่ายโดยทั่วไปและเมทริกซ์เครือข่ายโดยเฉพาะได้รับการออกแบบมาเพื่อให้มั่นใจก่อน ของทั้งหมด การวางแผนกำหนดเวลาของงานต่างๆ วิธีการวางแผนเครือข่ายคือ "วิธีการที่มีเป้าหมายหลักเพื่อลดระยะเวลาของโครงการ" http://www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html ในทางกลับกัน สิ่งนี้จะช่วยให้มีการวางแผนงานและทรัพยากรอย่างมีเหตุผลมากขึ้นในขั้นตอนของกิจกรรมโครงการ ซึ่งบางส่วนหรือทั้งหมดจะถูกระบุอย่างแม่นยำอันเป็นผลมาจากการสร้างเมทริกซ์เครือข่าย

2.4 เมทริกซ์ของการแยกงานธุรการของการจัดการ (AMS)

เมทริกซ์ RAZU ถือได้ว่าเป็นวิธีการจับคู่อินพุตและเอาต์พุตของระบบ ประกอบด้วยองค์ประกอบต่อไปนี้:

· ในชื่อของคอลัมน์มีอินพุต - หน่วยงาน, บริการ, ตำแหน่งของผู้เข้าร่วมโครงการ;

· ในคอลัมน์ของชื่อบรรทัด แสดงรายการงาน เช่น กิจกรรมที่ประกอบขึ้นเป็นกระบวนการจัดการโครงการ

· ในด้านของเมทริกซ์ สัญญาณธรรมดาแสดงถึงฟังก์ชันการแปลงที่เชื่อมต่อชุดของอินพุตและเอาต์พุต

ดังนั้นเมทริกซ์ของการแยกงานธุรการของฝ่ายบริหารจึงทำให้มองเห็นการวางแผนงานโดยเฉพาะสำหรับเจ้าหน้าที่หรือแผนกบางอย่างขององค์กร และในบรรดาฟังก์ชั่นการควบคุม (การแปลง) เมื่อออกแบบเมทริกซ์ RAZU มีดังต่อไปนี้:

ความรับผิดชอบในการแก้ปัญหาการจัดการโครงการโดยเฉพาะ

เนื้อหาของกิจกรรมของนักแสดงเพื่อดำเนินงาน

·เนื้อหาของกิจกรรมของผู้รับเหมาในการจัดเตรียมและบำรุงรักษาการดำเนินงาน

2.5 โมเดลการจัดการเทคโนโลยีสารสนเทศ (ITM)

ITM เป็นรูปแบบกระบวนการจัดการที่มีคำอธิบายที่เป็นมาตรฐานของขั้นตอนและเงื่อนไขสำหรับการแก้ไขงานการจัดการโครงการ วัตถุประสงค์หลักคือคำอธิบายของเทคโนโลยีการจัดการโครงการ นั่นคือ การแก้ไขลำดับและการเชื่อมต่อโครงข่ายของการแก้ปัญหาที่ซับซ้อนทั้งหมดของงานการจัดการโครงการ

มีขั้นตอนต่อไปนี้ของการพัฒนา ITM:

กำลังพัฒนาตารางข้อมูล (รูปที่ 2.3);

โมเดลเทคโนโลยีสารสนเทศถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของตารางข้อมูล: ความรับผิดชอบในการแก้ไขงานการจัดการโครงการโดยเฉพาะ เนื้อหาของกิจกรรมของผู้รับเหมาเพื่อดำเนินงาน; เนื้อหาของกิจกรรมของผู้ดำเนินการในการเตรียมและบำรุงรักษาการดำเนินงาน - ฟังก์ชันการแปลงที่พบในเมทริกซ์ RAZ

· มีการสร้างแบบจำลองการจัดการโครงการแบบรวม ซึ่งเป็นเครื่องมือองค์กรที่มีประสิทธิภาพสำหรับการสร้างระบบเพื่อจัดเตรียมฟังก์ชันการจัดการเป้าหมาย

รูปที่ 2.3 ตัวอย่างตารางข้อมูลเมื่อสร้าง ITM

ในการสร้างแบบจำลองเทคโนโลยีสารสนเทศ คุณต้อง:

· เน้นฟังก์ชั่นการควบคุมเป้าหมาย ซึ่งแสดงในแถวของคอลัมน์แรก (ซ้าย) ของตาราง

กำหนดระบบย่อยที่รองรับ (ระบุไว้ในชื่อคอลัมน์ที่เหลือ)

· กำหนดตำแหน่งของแต่ละงาน (จากตารางข้อมูล) ในรูปแบบ ในการทำเช่นนี้ จำเป็นต้องตรวจสอบความสอดคล้องของงานของฟังก์ชันการควบคุมวัตถุประสงค์กับระบบย่อยที่รองรับ และเขียนลงในตารางที่สอดคล้องกันของโมเดลเมทริกซ์ ผลลัพธ์ที่ได้คือรูปแบบการจัดการโครงการรวมที่ช่วยให้คุณวิเคราะห์ประสิทธิภาพของฟังก์ชันการจัดการเป้าหมายทั้งหมด และสร้างตัวแยกประเภทงานโดยนักแสดง เป็นลักษณะงานของนักแสดงในทางปฏิบัติตามที่สะดวกสำหรับผู้เชี่ยวชาญในการทำงานและควบคุมโดยฝ่ายบริหารได้ง่าย เนื้อหาที่กล่าวถึงข้างต้นแสดงให้เห็นถึงความคล้ายคลึงกันของเครื่องมือองค์กรเช่นเมทริกซ์ RAZU และ ITM กล่าวคือความคล้ายคลึงกันอยู่ในความจริงที่ว่าในทั้งสองกรณีองค์ประกอบต่าง ๆ ของระบบกิจกรรมโครงการได้รับการประสานกัน ในเวลาเดียวกัน เมทริกซ์ RAZU จะประสานงานที่ต้องเผชิญกับโครงสร้างการดำเนินการและผู้รับเหมาเฉพาะ โดยระบุงานและความรับผิดชอบ และรูปแบบเทคโนโลยีสารสนเทศสะท้อนถึงความสัมพันธ์ระหว่างหน้าที่เป้าหมายและรับรองความสำเร็จของเป้าหมาย ในเวลาเดียวกัน โมเดลเครือข่ายสะท้อนถึงความสัมพันธ์ของงาน (ทรัพยากร) และผลลัพธ์ในระดับหนึ่ง นี่เป็นเรื่องปกติของเมทริกซ์ RAZU และ ITM

บทสรุป

ตามหัวข้อที่กำหนดไว้ของงานหลักสูตรนี้และเป้าหมายที่ตั้งไว้ สาระสำคัญของโครงการและกิจกรรมโครงการได้รับการพิจารณา และเครื่องมือองค์กรสำหรับการจัดการโครงการถือเป็นวิธีการที่สำคัญที่สุดในการบรรลุเป้าหมายที่กำหนดไว้สำหรับการจัดการโครงการ

วัสดุที่พิจารณาแล้วแสดงให้เห็นว่าโครงการนี้เป็นแนวคิดที่คลุมเครือและขอบเขตของการใช้งานนั้นไม่ จำกัด ในทางปฏิบัติ นอกจากนี้ กิจกรรมในโครงการไม่เพียงแต่พิสูจน์ตัวเองในเชิงบวกเท่านั้น แต่ถึงแม้วันนี้จะพัฒนาและแพร่กระจายไปในระดับที่ดีพอสมควร

นอกจากนี้ยังสามารถเห็นได้ว่าแนวคิดที่สำคัญกว่าคือกิจกรรมของโครงการ ไม่ใช่โครงการเช่นนี้ หากไม่มีการดำเนินการตามแผน โครงการก็จะสูญเสียคุณค่าไป การดำเนินโครงการเกี่ยวข้องโดยตรงกับกระบวนการต่างๆ เช่น การจัดโครงสร้างโครงการและการดำเนินการอื่นๆ ที่เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการวางแผน (ซึ่งเกิดขึ้นตลอดกิจกรรมโครงการทั้งหมด)

ในบรรดาวิธีการและวิธีการที่มุ่งปรับปรุงประสิทธิภาพของการดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของโครงการ เครื่องมือการจัดการโครงการขององค์กรมีความโดดเด่น: เมทริกซ์เครือข่ายเป็นระดับที่สูงขึ้นของการพัฒนาทางวิทยาศาสตร์ของไดอะแกรมเครือข่าย เมทริกซ์สำหรับแยกงานการจัดการการบริหาร และ โมเดลเทคโนโลยีสารสนเทศ

เนื้อหาข้างต้นแสดงให้เห็นถึงประสิทธิภาพของการใช้เครื่องมือองค์กรประเภทนี้ เนื่องจากการใช้งานช่วยให้คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพของกิจกรรมเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่กำหนดไว้สำหรับทีมโครงการ

บรรณานุกรม

1. Mazur I.I. , Shapiro V.D. การปรับโครงสร้างองค์กรและบริษัท คู่มือช่วยเหลือ - « บัณฑิตวิทยาลัย”, ม., 2000.

2. Mazur I.I. , Shapiro V.D. การจัดการโครงการ คู่มืออ้างอิง. มอสโก: โรงเรียนมัธยม, 2004

3. ชาปิโร วี.ดี. เป็นต้น การจัดการโครงการ หนังสือเรียนสำหรับมหาวิทยาลัย - เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก; "ทูตรี", 2548

4. "วิธีจัดการโครงการ" Burkov V.N. , Novikov D.A. 2548.

5. หลักสูตรการบรรยายในหัวข้อ "การบริหารโครงการ"

6. การจัดการการลงทุน: ใน 2 ฉบับ / วี.วี. เชอเรเมท, วี.เอ็ม. Pavlyuchenko, V.D. ชาปิโรและอื่น ๆ - M. Higher School, 2005.

7. การจัดการโครงการ พจนานุกรมอธิบายภาษาอังกฤษ - รัสเซีย - หนังสืออ้างอิง / เอ็ด. ศ. วี.ดี. ชาปิโร. ม.: "โรงเรียนมัธยม", 2543

8. http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm

9. http://projectm.narod.ru/publico12.htm

10. http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18

11. http://www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html

12. http://www.gkmim.ru/about/publications/book_history

13. http://www.cfin.ru/vernikov/kias/chaose.shtml

14. http://www.iis.nsk.su/preprints/Monog/MONOGR/node49.html

15. http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm

เอกสารแนบ 1

เอกสารที่คล้ายกัน

หลักการสร้างโครงสร้างองค์กรของการจัดการโครงการ โครงสร้างองค์กรและระบบความสัมพันธ์ระหว่างผู้เข้าร่วมโครงการ วิธีการที่ทันสมัยและวิธีการสร้างแบบจำลององค์กรของโครงการ เครื่องมือวัดที่ทันสมัยและดั้งเดิม

ภาคเรียนที่เพิ่ม 05/27/2014


แนวคิดพื้นฐานการบริหารโครงการและแบบจำลองหลักที่เผยให้เห็นความสัมพันธ์ของพวกเขา วัตถุประสงค์ กลยุทธ์ ผลลัพธ์ และพารามิเตอร์ที่จัดการของโครงการ สภาพแวดล้อม โครงสร้างองค์กรของการจัดการโครงการ ขั้นตอนหลักของวงจรชีวิตโครงการ

การบรรยาย, เพิ่ม 10/31/2013


วิธีการคำนวณแบบจำลองเครือข่าย ตัวชี้วัดระยะเวลาการทำงาน การกระจายตัว และระดับของการดำเนินโครงการ เมทริกซ์ของการแยกงานธุรการของการจัดการ การเปรียบเทียบและความชอบแบบคู่ งานบริหาร. ภาระงานของแผนกโครงสร้าง

ภาคเรียนที่เพิ่ม 06/23/2011


สาระสำคัญ แนวคิด และประเภทหลักของการจัดการโครงการพัฒนาอสังหาริมทรัพย์ แนวคิดของโครงการพัฒนาและคุณสมบัติหลักของการจัดการอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์ เหตุผลทางการเงินและเศรษฐกิจของโครงการ การวิเคราะห์ตลาดอสังหาริมทรัพย์เพื่อการพาณิชย์

ภาคเรียนที่เพิ่ม 03/25/2011


สาระสำคัญและความเกี่ยวข้องของการจัดการโครงการ วิธีการวิจัยและเหตุผลของการลงทุนในโครงการ ความเสี่ยงโครงการและการจัดการต้นทุน องค์กรของการจัดหาเงินทุนโครงการ การประมูลและสัญญา การวางแผนและรูปแบบของโครงสร้างการบริหารโครงการ

บทคัดย่อ เพิ่ม 02/14/2011


แนวคิดและคุณสมบัติของโครงการ ลักษณะเด่น และความสำคัญ ขั้นตอนของการพัฒนาแนวคิดของโครงการและเกณฑ์การประเมินประสิทธิภาพในทางปฏิบัติ วิธีการวางแผนและการจัดการโครงการ การประเมินและการจัดการความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น

หลักสูตรการบรรยาย เพิ่มเมื่อ 02/24/2011


ภาคเรียนที่เพิ่ม 11/11/2014


สาระสำคัญและข้อกำหนดสำหรับโครงการใน งานสังคมสงเคราะห์. เฟสของวงจรชีวิตของโครงการ การวิเคราะห์การสร้างและการจัดการระบบหน้าที่หลักของโครงการตามตัวอย่างของโครงการ GBOU TsVR "Ramenki" วิธีหลักในการดำเนินโครงการเพื่อสังคมอย่างมีประสิทธิภาพ

ภาคเรียนที่เพิ่ม 14/11/2559


ความสำคัญเชิงกลยุทธ์ของวิธีการและเครื่องมือที่ทันสมัยสำหรับการจัดการโครงการ ลักษณะของวิธีหลักในการจัดการโครงการ เฟสของวงจรชีวิตของโครงการ ขั้นตอนการพัฒนา ข้อเสนอเชิงพาณิชย์. การวางแผนโครงการที่เป็นทางการและมีรายละเอียด

ทดสอบเพิ่ม 02/04/2010


นิยามของฟังก์ชันการจัดการโครงการ ลักษณะที่สำคัญที่สุดของโครงการ, ระบบย่อย, รูปแบบองค์กร, ความหลากหลาย, วิธีการจัดการ กิจกรรมพื้นฐานที่จะดำเนินการโดยผู้จัดการทุกระดับของโครงการ

โครงการ

คดี #1

รูปแสดงภาพโมเดลเครือข่ายของ "โครงการสร้างใหม่ ผลิตภัณฑ์ยา»:

ค้นหาเส้นทางวิกฤติ

คดี #2

รูปแสดงภาพโมเดลเครือข่ายของ Alpha Project จำเป็นต้องระบุเส้นทางวิกฤติ:

เคส #3

กรณี№4

รูปแสดงภาพโมเดลเครือข่ายของโครงการ "BBB" จำเป็นต้องระบุเส้นทางที่สำคัญ:

เคส #5

รูปภาพแสดงรูปภาพของโมเดลเครือข่ายของโครงการ "A" ซึ่งจำเป็นต้องระบุเส้นทางที่สำคัญ:

การบริหารทีมงานโครงการ

คดี #1

เลือกโครงการที่ทำกำไรได้มากที่สุดสำหรับทีมโครงการพิพิธภัณฑ์สัตว์น้ำ (โดยคำนวณอัตราผลตอบแทนของโครงการ): โครงการ A ต้องการการลงทุน 900 แหล่งรายได้: ปีแรก - 350 ปีที่สอง - 425 ปีที่สาม - 650 โครงการ B ต้องการ ค่าใช้จ่าย 325 และจะให้รายได้: ปีแรก - 100 ปีที่สอง - 200 ปีที่สาม - 300 อัตราคิดลดคือ 10%

คดี #2

นโยบายสินเชื่อของธนาคารนักลงทุนจำกัดระยะเวลาการชำระคืนเงินกู้สำหรับโครงการลงทุนที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรม วัสดุก่อสร้าง,สามปี. จะมีการกู้ยืม กลุ่มแผนงานอัลฟ่าสำหรับการก่อสร้างโรงงานอิฐมูลค่า 1,300 ล้านรูเบิลหากกระแสรายได้ 500 ล้านรูเบิล รายปี อัตราคิดลด - 8%

เคส #3

ทีมงานโครงการตะวันตกจำเป็นต้องคำนวณมูลค่าปัจจุบันสุทธิของรายได้จากโครงการ ค่าใช้จ่ายของโครงการคือ 2,450 ล้านรูเบิล, การไหลของรายได้: ในปีแรก - 100 ล้านรูเบิล, ในปีที่สอง - 550 ล้านรูเบิล, ในสาม 800 ล้านรูเบิล, ในปีที่สี่ - 1200 ล้านรูเบิล, ในห้า - 1,500 ล้านรูเบิล อัตราคิดลด - 10%

กรณี№4

ทีมงานโครงการ Voskhod จำเป็นต้องคำนวณอัตราผลตอบแทนของโครงการมูลค่า 1,400 ล้านรูเบิลหากในปีแรกของการดำเนินการจะทำให้เกิดการสูญเสีย 200 ล้านรูเบิลในอีกห้าปีข้างหน้ารายได้ต่อปีจะอยู่ที่ 350 ล้านรูเบิล อัตราคิดลดคือ 6%

เคส #5

ทีมงานโครงการ Alfavit ควรเลือกโครงการใด ค่าใช้จ่ายของโครงการโอเมก้า - 800 ล้านรูเบิล, รายได้: ในปีแรก - 200 ล้านรูเบิล, ในปีที่สอง - 350 ล้านรูเบิล, ในปีที่สาม - 400 ล้านรูเบิล, ในปีที่สี่ - 500 ล้าน rub., อัตราส่วนลด 11% ค่าใช้จ่ายของโครงการอัลฟ่าคือ 2,100 ล้านรูเบิล รายได้สำหรับห้าปีคือ 600 ล้านรูเบิลต่อปี อัตราคิดลดคือ 8%

การจัดการการสื่อสารโครงการ

คดี #1

คดี #2

รูปแสดงโครงสร้างองค์กรของการจัดการ กำหนดประเภทของโครงสร้างองค์กร และระบุข้อเสียและข้อดี

เคส #3

รูปแสดงโครงสร้างองค์กรของการจัดการ กำหนดประเภทของโครงสร้างองค์กร และระบุข้อเสียและข้อดี

กรณี№4

รูปแสดงโครงสร้างองค์กรของการจัดการ กำหนดประเภทของโครงสร้างองค์กร และระบุข้อเสียและข้อดี

เคส #5

รูปแสดงโครงสร้างองค์กรของการจัดการ กำหนดประเภทของโครงสร้างองค์กร และระบุข้อเสียและข้อดี

งบประมาณโครงการ

คดี #1

กำหนดระยะเวลาคืนทุนของโครงการลงทุน Ural ซึ่งต้องใช้เงินลงทุน 1,000 กระแสรายได้ที่คาดการณ์จะเป็น: ปีแรก - 200 ปีที่สอง - 500 ที่สาม - 600 ที่สี่ - 800 ที่ห้า - 900 อัตราส่วนลด - 15%

คดี #2

คำนวณมูลค่าปัจจุบันสุทธิของรายได้ของโครงการ Ural ซึ่งต้องใช้เงินลงทุน 1,000 รายได้ที่คาดการณ์จะเป็น: ปีแรก - 200 ปีที่สอง - 500 ที่สาม - 600 ที่สี่ - 800 ที่ห้า - 900. อัตราส่วนลด - 15%.

1. ลดต้นทุนโครงการ - 1,000

2. ผลรวมของรายได้ที่ลดลง - 1851

3. มูลค่าปัจจุบันสุทธิของรายได้ - 851

กรณี№4

เลือกโครงการที่ทำกำไรได้มากที่สุด (คำนวณอัตราผลตอบแทนของโครงการ): โครงการ A ต้องการการลงทุน 900 แหล่งรายได้: ปีแรก - 300 ปีที่สอง - 400 ปีที่สาม - 600 โครงการ B ต้องใช้ต้นทุน 325 และจะให้ รายได้: ปีแรก - 100 ปีที่สอง - 200 ปีที่สาม - 300 อัตราคิดลด - 10%

เคส #5

คำนวณระยะเวลาคืนทุนสำหรับโครงการ Sun ซึ่งต้องใช้ค่าใช้จ่ายจำนวน 850 ล้านรูเบิล และให้รายได้: ในปีแรก - 85 ล้านรูเบิล, ในปีที่สอง - 300 ล้านรูเบิล, ในปีที่สาม - 400 ล้านรูเบิล, ในปีที่สี่ - 500 ล้านรูเบิล, ในปีที่ห้า - 600 ล้านรูเบิล , อัตราคิดลด - 12% (การประเมินมูลค่าธุรกิจ)

และบทบัญญัติพื้นฐาน

ประกาศ 4.2 การรวม ผลกระทบ กิจกรรม การเปลี่ยนแปลง เครื่องมือ

การรวมกัน, ความร่วมมือ, การประสานงาน, วิธีการ, การสรรหา, ลำดับ,

ผลที่ตามมา, การประยุกต์ใช้, การปรับตัว, ขั้นตอน,

ผลลัพธ์, วิธีการ, หมายถึง, เรื่อง, เทคโนโลยี, ความเป็นสากล,

การรวมกัน, ปัจจัย, ฟังก์ชัน, ส่วนหนึ่ง, ประสิทธิภาพ เหตุผล

การพัฒนา การอนุมัติ การปรับตัว การจำแนกประเภท การประยุกต์ใช้และความทันสมัย

เครื่องมือที่ทันสมัยขององค์กร ,^

กิจกรรมองค์กรทั้งหมดของบุคคล กลุ่ม สังคม

ต้องจัดเตรียมโดยชุดใดชุดหนึ่งโดยเฉพาะ

หมายถึงอิทธิพลที่มีจุดมุ่งหมายซึ่งแสดงโดยแนวคิดดังกล่าว

เป็นชุดเครื่องมือ

คำจำกัดความ 4.2.1 เครื่องมือวัด (จาก lat. instrumentum - เครื่องมือ

แรงงาน) - ชุดที่สั่ง, ชุดของวิธีการที่มุ่งหมาย

ผลกระทบและวิธีการสมัคร

ต่างจากเครื่องมือเดียว การเลือก การปรับตัว และการใช้งาน

ซึ่งสามารถสุ่มได้ขึ้นอยู่กับ

สถานการณ์ ชุดเครื่องมือได้รับการพัฒนาในขั้นต้นและ

ถูกสร้างเป็นคอมเพล็กซ์เดียวสำหรับจัดกิจกรรมบางอย่าง

นี้ถูกกำหนดเป็นชุดจริงของ mastered

เครื่องมือ ตลอดจนเทคโนโลยีของความร่วมมือ การรวมกัน และการประยุกต์ใช้

ยิ่งไปกว่านั้น ความสัมพันธ์ดังกล่าวไม่เพียงแต่สร้างขึ้นในเชิงเปรียบเทียบเท่านั้น

ชุดเครื่องมือการวิจัยและอิทธิพลที่เป็นอิสระ แต่ยังรวมถึงระหว่างส่วนประกอบแต่ละส่วนหรือในความซับซ้อน

เหตุผล การพัฒนา การสร้าง และการใช้เครื่องมือ

องค์กรอยู่บนพื้นฐานของความสามัคคีของกระบวนการวิจัยสากล

และผลกระทบ การใช้ศักยภาพ เนื้อหา

และผลลัพธ์จากนักวิทยาศาสตร์และผู้ปฏิบัติงานที่หลากหลายที่สุด สิ่งนี้ทำให้

ขจัดความเท่าเทียม ปรับปรุงการจัดลำดับ

องค์กรปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานอย่างมีนัยสำคัญ

และพัฒนาให้มีการประสานงานอย่างมีจุดมุ่งหมาย

ผู้เข้าร่วมทั้งหมด ผู้ใช้ และแม้แต่ผู้สังเกตการณ์

การประสานงานดังกล่าวเป็นที่ต้องการของวัตถุประสงค์หลายประการ

ปัจจัยและเป้าหมายส่วนตัว ก่อนอื่นเลย เครื่องมือวิจัย

เป็นธรรม เกิดขึ้น และประยุกต์ใช้อย่างทั่วถึง

ทั้งองค์กรวัตถุประสงค์และอัตนัย นอกจากนี้,

มักเป็นผู้ที่ไม่เพียงแต่เป็นหนึ่งเดียว แต่เป็นผู้เดียวเท่านั้น

พื้นฐานสำหรับการพัฒนาและการดำเนินการตามผลกระทบที่เป็นเป้าหมาย

สำหรับองค์กรแบบผสม

ภาพประกอบ 4 . 2. หนึ่ง . เงื่อนไขอุตุนิยมวิทยาสำหรับการจัดเที่ยวบินของสายการบิน

เครื่องมือวิจัยและผลกระทบควรเพียงพอ

อิสระการรวมตามธรรมชาติไม่สามารถทำให้เสียรูปได้

โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่เกี่ยวข้องกับความสอดคล้องที่หลากหลาย

องค์กรที่จัดทำรายงานตามหลักการ “เท่าที่คุณต้องการ

เราจะแสดงให้มาก” และสิ่งที่เกิดขึ้นและผลลัพธ์นั้นมีคุณสมบัติ

คำอธิบาย: "เราวางแผนไว้" ทางออกที่ประสบความสำเร็จของสิ่งนี้

ปัญหาที่จำเป็นทำให้มั่นใจในระดับที่ต้องการ

ความเป็นอิสระของการใช้เครื่องมือวิจัยและความถูกต้อง

และประสิทธิภาพการกระแทก บนพื้นฐานนี้จะถูกกำหนดขึ้น

กฎองค์กรที่สำคัญ

ผลกระทบที่มีประสิทธิภาพ

ในสภาพจริง สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าเครื่องมือช่วย

วิธีการไม่ได้กำหนดเพียงสองขั้นตอนอิสระเท่านั้น แต่ยังกำหนดมาตราส่วนของการเลือกที่เป็นไปได้ทั้งหมด ^

การประเมิน ความสัมพันธ์ การเปลี่ยนแปลง ความร่วมมือ ฯลฯ ของผู้วิจัย

และเปลี่ยนแปลงได้ นอกจากนี้ การกำหนดค่าของมาตราส่วนนี้อาจไม่มี

เชิงเส้นเท่านั้น แต่ยังขนานและแตกแขนงรวมถึง

หลายมิติ การแสดงที่กระตุ้นการพัฒนาและการประยุกต์ใช้

การดัดแปลงอนุพันธ์เป็นเครื่องมืออิสระ

เช่นการจำแนกประเภทและการแก้ไขที่เกี่ยวข้อง

รูปแบบของการสร้างแบบจำลองจานสีเครื่องมือในกระบวนการ

การปรับตัวยังสามารถแยกแยะและนำไปสู่อัตนัยได้

ฐานวัตถุ ขั้นตอน โครงสร้าง ลักษณะเฉพาะ

และลักษณะอื่น ๆ ขององค์กรเฉพาะ สิ่งนี้ทำให้

กำหนดรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้เครื่องมือต่างๆ

วิจัยและผลกระทบ ขยายและนำเสนอในรูปแบบสากล

หลากหลายวิธีการและวิธีการ ทางเลือกที่แตกต่าง

ตั้งใจปรับเปลี่ยนและใช้งานให้ทันสมัยที่สุด

แบบอย่างของการจัดระเบียบทางปัญญาและวัสดุ

(ดูภาคผนวก 4).

ตรรกะของการสร้างและการใช้เครื่องมือที่ซับซ้อน

องค์กรวางรากฐานสำหรับการพัฒนา การนำไปปฏิบัติ และการประยุกต์ใช้

วิธีการเฉพาะสำหรับการวิเคราะห์และประเมินผล ประสิทธิภาพ

การวิจัยถูกกำหนดโดยความเป็นสากล ความหลากหลาย

และระดับของการพัฒนาจานสีเครื่องมือ การก่อตัว

แอพพลิเคชั่นที่จำเป็นที่หลากหลายของหลากหลาย

ขั้นตอนโดยจัดองค์ประกอบเหล่านี้และส่วนประกอบอื่นๆ ให้เป็นหนึ่งเดียว

ชุดของการกำหนดค่าที่ใช้

ทั้งหมดนี้พิสูจน์ได้อย่างน่าเชื่อถือว่าพื้นฐานที่จำเป็นอย่างยิ่ง

การพัฒนาและการดำเนินการผลกระทบใด ๆ กลายเป็น

เครื่องมือที่เพียงพอสำหรับการวิเคราะห์และประเมินผลแยกและศึกษา

คุณสมบัติขององค์กร กำหนดโดย subject-object

ปฐมนิเทศ. นอกจากนี้ทั้งเรื่องและวัตถุประสงค์ขององค์กรมี

เกี่ยวกับการก่อตัวและการประยุกต์ใช้ชุดเครื่องมือนี้

ผลกระทบ. ตัวอย่างเช่น เป็นประธานที่แสดงถึง

และเล่นสถานการณ์ที่น่าจะเป็นไปได้มากที่สุดสำหรับการพัฒนาสถานการณ์

และการเข้าหาวัตถุโดยตรงก่อให้เกิดรากฐานที่จำเป็น

การสร้างและการประยุกต์ใช้เครื่องมือสร้างแบบจำลององค์กร

เครื่องมือสร้างแบบจำลองที่แท้จริงนั้นกว้างและหลากหลาย

ใช้ในการเขียนโปรแกรม ออกแบบ พัฒนา ก่อสร้าง

และควบคู่ไปกับการทำงานและการพัฒนาที่หลากหลายของ

องค์กรต่างๆ ตัวอย่างการใช้งานดังกล่าวมีให้อย่างละเอียดและครอบคลุมในสิ่งพิมพ์ทางวิทยาศาสตร์และรายงานการวิจัย

โปรแกรมที่ดำเนินการโดยตรงในสถานประกอบการเฉพาะ

และในองค์กร พวกเขาเปิดขึ้นและ

แสดงให้เห็นลักษณะการจัดองค์กรอย่างน่าเชื่อถือและ

ประสิทธิภาพของการประยุกต์ใช้แบบจำลอง ความเก่งกาจ ความซับซ้อน

และประสิทธิภาพของชุดเครื่องมือองค์กรนี้

สาระสำคัญและผลกระทบหลักของการใช้งานคือ

แบบจำลองนั้นช่วยให้หลีกเลี่ยงได้โดยการทำการทดลอง

ข้อผิดพลาดร้ายแรง ระบุแนวโน้มที่รุนแรง

ระบุพื้นที่ที่มีแนวโน้ม นี้จะช่วยให้มาก

น้อยกว่า แต่มีหลักประกันมากขึ้น เพื่อให้ได้มาซึ่งความเด็ดขาด

นวัตกรรมในการก่อสร้าง การปรับตัว และการประยุกต์ใช้เฉพาะ

เครื่องมือสำหรับการวิจัยและการแปลงแบบผสม

และองค์กรอัตนัย

ที่ ชีวิตจริงแม้จะไม่ได้ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับ

เกี่ยวกับการใช้เครื่องมือดังกล่าวในการเป็นตัวแทนของปัญญาชน

การจัดระเบียบของจิตสำนึกของตัวเองบุคคลไม่สนใจ

ไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง "เลื่อน" การกระทำที่จะเกิดขึ้นและความเป็นไปได้

ผลที่ตามมาซึ่งในตัวมันเองเป็นแบบจำลองอยู่แล้ว อย่างแน่นอน

ลักษณะนี้กำหนดสถานที่สำคัญ บทบาทที่กำหนด และ

มุมมองเชิงกลยุทธ์ของการก่อตัวและการพัฒนาแบบจำลอง

เป็นหนึ่งในหน่วยพื้นฐานของการเป็นตัวแทนสมัยใหม่

ชุดเครื่องมือสากลขององค์กร

เป็นที่ชัดเจนว่าชุดเครื่องมือวิจัยมีมากมาย

อื่น ๆ ที่หลากหลายมาก ปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

วิธีและวิธีการศึกษาองค์กร องค์ประกอบเนื้อหา

รูปแบบการโต้ตอบและการใช้งานถูกกำหนดโดยวัตถุประสงค์

วัตถุและเงื่อนไขการใช้งานรูปแบบการบูรณาการของแต่ละบุคคล

การวิจัยการเปลี่ยนแปลงและพัฒนาองค์กร

องค์กรต่างๆ (ดูภาคผนวก 4) ตัวอย่างของการรวมกลุ่มดังกล่าวจะเป็น

กล่าวถึงในบทที่ 6.3 ของตำราเรียน ที่นี่ผู้เขียนจำกัดตัวเอง

ได้มีข้อกำหนดในการนำเสนอเครื่องมือวิจัยแล้ว

และการประเมินตำแหน่งและบทบาทในการก่อตัวการทำงาน

และการพัฒนาองค์กรที่ทันสมัย

การประยุกต์ใช้แนวทางวัตถุย่อมเผชิญกับความต้องการอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้

การวิจัยและการแก้ปัญหาของลำดับชั้นที่เกิดขึ้นใหม่

ความขัดแย้งขององค์กร ต่างจากการจัดระบบตนเอง

ในการก่อสร้างและการใช้เครื่องมือสากล

องค์กรเพิ่มขึ้นอย่างมากเมื่อเคลื่อนเข้าสู่ขอบเขตของการก่อตัว

และการพัฒนาผู้บริหารสัมพันธ์ ระหว่างการใช้งานจริงของเครื่องมือขององค์กร ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการพัฒนาและการนำไปใช้

ผลกระทบเฉพาะของความขัดแย้งโดยตรง

เกิดขึ้นในการกระจายอำนาจและประกันการประสานงาน

ระหว่างผู้เข้าร่วมในกระบวนการนี้

แท้จริงแล้ว ความหลากหลายของความเข้าใจ ความขัดแย้งของการประยุกต์ใช้

หรือแม้กระทั่งการแทนที่สาระสำคัญของการประสานงานกับเนื้อหาขององค์กร

เกิดขึ้นบ่อยครั้งในทางทฤษฎีและการปฏิบัติ

แนวโน้มที่คล้ายกันในการเปรียบเทียบ วิเคราะห์ และประเมินผล ดำเนินการ

กับพวกเขา ข้อสรุปทำให้คำถามของทฤษฎีเป็นจริงอีกครั้ง

อัตราส่วนและ การใช้งานจริงแนวคิดองค์กร

และการประสานงาน

ในระหว่างการพิสูจน์ การสร้างและการใช้งานแบบบูรณาการ

ชุดเครื่องมือวิจัยและการจัดอัตราส่วนผลกระทบ

และการประสานงานกลายเป็นหนึ่งใน บทบัญญัติที่สำคัญ. มากกว่า

นอกจากนี้ยังผลักดันนักวิทยาศาสตร์และผู้ปฏิบัติงานจำนวนหนึ่งไปสู่สมมติฐานของ

ที่องค์กรโดยรวมควรรวม ควรจะ หรืออาจรวมถึง

ผลกระทบ.

จำเป็นต้องพิจารณาการแก้ไขปัญหานี้อย่างสมเหตุสมผล

การแสดงหน้าที่ของการรวมการประสานงานในชุดเครื่องมือ

องค์กรและสามารถนำมาพิจารณาตามแนวคิดได้

รุ่นถัดไป (รูปที่ 4.2.1)

ดังจะเห็นได้จากการวิเคราะห์แบบผิวเผินของการสร้างแบบจำลองนี้

ความสัมพันธ์ที่แท้จริงขององค์กรและการประสานงานเป็นที่ประจักษ์

การมีหรือไม่มีความสัมพันธ์แบบลำดับชั้นในพวกเขา จริงๆ,

มีเพียงผู้ใต้บังคับบัญชาเท่านั้นที่สามารถจัดระเบียบได้ แต่ความสำเร็จของการมีปฏิสัมพันธ์

ขึ้นอยู่กับผู้ที่ไม่ใช่ผู้ใต้บังคับบัญชาของคุณ เชื่อมโยงการกระทำร่วมกัน

หน่วยงานอิสระที่แตกต่างกันเพื่อให้บรรลุความเป็นปึกแผ่น

ในขั้นตอนนี้ เป้าหมายจะถูกจัดเตรียมโดยฟังก์ชันการประสานงาน (ดูภาคผนวก

2). ในการสำแดงนี้ การประสานงานไม่รวมอยู่ในหน้าที่ขององค์กร

แต่จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องพัฒนาการใช้เครื่องมือ

องค์กรต่างๆ

อย่างไรก็ตาม การวิเคราะห์เพิ่มเติมแสดงให้เห็นว่าการดำเนินการควบคุม

เพิ่มขึ้นไปสู่ระดับที่สูงขึ้นซึ่งทุกคนที่เกี่ยวข้อง

ในการโต้ตอบนี้เป็นลูกน้องซึ่ง

การดำเนินการร่วมกันเป็นไปได้และจำเป็นตามความเหมาะสม

จัดระเบียบ, ส่วนใหญ่มักจะไม่เพียงพอ, สาย

หรือถูกบดบังด้วยวิธีการทางปกครอง-ราชการ

ในกรณีนี้ เนื้อหาของผลกระทบจะถูกแปลงเป็น

องค์กรที่รวมเข้าเป็นชุดเครื่องมือเดียวอย่างต่อเนื่อง

ซึ่งห่างไกลจากความชอบธรรมตามสถานการณ์เสมอและมีประสิทธิภาพ

การแก้ปัญหาของงานที่ได้รับมอบหมาย

เริ่มแรกชุดเครื่องมือประสานงานจะถูกแยกออกเป็น

ทางเลือกให้กับองค์กร จัดหาโดยตรง ทันท่วงที เท่าเทียมกัน

ปฏิสัมพันธ์ระหว่างผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง

หรือผู้ได้รับประโยชน์จากผล มันพัฒนา

เกิดขึ้น นำไปปฏิบัติ แก้ไข และพัฒนาบน

บนพื้นฐานความเท่าเทียมกันในเวลาจริงภายในเดียว

ตลาดเศรษฐกิจสังคมและการบริหารกฎหมาย

พื้นที่ซึ่งช่วยให้คุณสร้างเงื่อนไขสำหรับการรับรอง

การบัญชีที่สมบูรณ์ ครบถ้วน สมดุล และเป็นอิสระที่สุด

ทั้งผลประโยชน์ส่วนตัวและส่วนรวม

ในขณะเดียวกัน เนื้อหาและผลการประสานงานเป็นส่วนใหญ่

องศาขึ้นอยู่กับสถานะและสภาพของวิชาที่เกี่ยวข้อง

ซึ่งไม่ได้รับประกันความเสมอภาคของโอกาสสำหรับพวกเขา

ปฏิสัมพันธ์ ในกรณีนี้การประสานงานจะแฝงหรือเปิดอยู่

ถูกย้ายไปสู่องค์กรที่ดำเนินการโดยระดับที่สูงขึ้น

ตามลำดับความสำคัญของสถานะที่เป็นทางการหรือไม่เป็นทางการ

และในบางกรณีตำแหน่งของฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง

เป็นปรากฏการณ์ที่มักเข้าใจผิดว่าเป็นการประสานงานที่เข้า

ตามที่นักวิจัยบางคนโดยตรงในองค์ประกอบ

องค์กรต่างๆ ในขณะเดียวกัน การวางแนวแนวตั้งด้านเดียวของผลกระทบดังกล่าวบ่งชี้อย่างชัดเจนว่าไม่มีการเริ่มต้นใน

การประสานงานและการดำเนินการในองค์กรอย่างเคร่งครัด

หลักการที่พัฒนาขึ้นตามลำดับชั้น แท้จริงแล้วโดยไม่ต้องมา

ข้อตกลงความร่วมมือที่ยอมรับร่วมกัน, คู่สัญญา, as

ตามกฎแล้วพวกเขาอุทธรณ์ไปยังระดับที่สูงขึ้นโดยอาศัยองค์กรของตน

การมีส่วนร่วมในการแก้ปัญหา

การกำหนดค่าข้างต้นสะท้อนถึงอัตราส่วนขององค์กรและ

การประสานงานไม่เพียงแต่ในการศึกษา แต่ยังรวมถึงผลกระทบต่อวัตถุด้วย

ช่วยให้สามารถโต้ตอบและแม้กระทั่ง

การเปลี่ยนแปลงขององค์กรและการประสานงานกับเป้าหมายเฉพาะ

และในระดับรัฐบาลเฉพาะ ปัญหาของการดำเนินการที่ซับซ้อน

เครื่องมือในการจัดระเบียบและประสานงานจัดหา

ปฏิสัมพันธ์ในกระบวนการและระบบควบคุมจะมีมากขึ้น

กล่าวถึงรายละเอียดในส่วนสุดท้ายของหนังสือเรียนที่นี่ผู้เขียน

อาศัยความแตกต่างระหว่างพวกเขาที่เน้นแล้วข้างต้น

ความเป็นสากลของเครื่องมือขององค์กรนั้นไม่เพียงแสดงให้เห็นเท่านั้น

ในการพัฒนาและประยุกต์ใช้กลไกเดียวหรือตามวัตถุประสงค์

สลับกับฟังก์ชันต่างๆ เช่น การประสานงาน เธอคือ,

ดังแสดงในตอนต้นของบทนี้ ได้มากที่สุด

รับรู้โดยตรงในความจำเป็นอย่างยิ่ง

การบูรณาการการวิจัยแบบอินทรีย์และสม่ำเสมอและ

ผลกระทบต่อวัตถุ ในเรื่องนี้ชุดเครื่องมือสากล

กลายเป็นหนึ่งที่เฉพาะเจาะจงและในเวลาเดียวกันมากที่สุด

มักพบการสำแดงรวมขององค์กรใดองค์กรหนึ่งโดยเฉพาะ

ขึ้นอยู่กับการใช้จานสีกว้างที่มีความหลากหลายมากที่สุด

การกำหนดค่าของการรวมกันของเครื่องมือภายนอก, วิธีการ, วิธีการ,

เทคนิคขั้นตอนสำหรับผลกระทบโดยตรงต่อการก่อตัว

และการพัฒนาความสัมพันธ์ขององค์กรในกระบวนการและระบบจริง

เครื่องมือองค์กรใช้ในรูปแบบที่ซับซ้อน

โครงสร้างสากลที่รวมส่วนประกอบแต่ละส่วนเข้าด้วยกัน

สู่กลไกการดำเนินงานขององค์กรที่ทำงานได้ดีและมีเป้าหมาย

ขั้นตอนพื้นฐานของกลไกดังกล่าวได้รับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องและ

สร้างขึ้นด้วยการกำหนดค่าที่เป็นนวัตกรรมใหม่ซึ่งส่วนใหญ่กำหนด

สาระสำคัญและเนื้อหาของการเปลี่ยนแปลงและพัฒนาองค์กร

องค์กรต่างๆ

การกำหนดค่าสำหรับการสร้างและการใช้เครื่องมือดังกล่าว

งานที่เข้าใจได้และหลากหลาย งานที่พวกเขาแก้ไขมีความเฉพาะเจาะจง แต่โดยทั่วไป

การรวมตัวของแบบจำลองพื้นฐานที่พบบ่อยที่สุดสามารถ

นำเสนอดังนี้ (รูปที่ 4.2.2)

การกำหนดค่าที่แสดงที่นี่มีความเรียบง่าย (เชิงเส้น-แนวนอน)

การเป็นตัวแทนสะท้อนถึงหลักการพื้นฐาน เนื้อหา

และลำดับของการพัฒนาและการก่อสร้าง ในทางปฏิบัติ

การพึ่งพาอาศัยกันดังกล่าวสามารถแตกแขนง พัฒนา เชี่ยวชาญ

และปรับปรุงให้ทันสมัยไม่เพียงแต่ในขั้นตอนการพัฒนาเท่านั้นแต่ยัง

หลักสูตรการใช้งานเครื่องมือเฉพาะ * ซึ่งขยายอย่างมาก

แอปพลิเคชั่นจานสีการใช้งาน

ในกรณีนี้ ลำดับ

และความต่อเนื่องของการสลับเชิงเส้นของโซ่ที่นำเสนอ

สะท้อนถึงวิธีการเฉพาะสำหรับการสร้างเครื่องมือขององค์กร

ดังนั้นในห่วงโซ่ที่ระดับแรกมีคำสั่งอยู่แล้ว

สถานะเป็นตัวกำหนดความแข็งแกร่งของกฎระเบียบของการดำเนินการนั้น

หรือทีมอื่น โดยเป็นกรณีๆ ไป

เพื่อสร้าง ดัดแปลง และประยุกต์วิธีการประยุกต์

ให้บรรลุเป้าหมายที่สมบูรณ์ที่สุดขององค์กร

ผ่านการออกแบบเป้าหมายและการใช้งานอย่างใดอย่างหนึ่ง

การรวมตัว

คำจำกัดความ 4.2.2 การรวม (จาก lat. addgedo - เข้าร่วม) -

การสร้างและการใช้สารประกอบที่เสถียร

ห่วงโซ่ลำดับที่นำเสนอในการรวมตัวของแบบจำลองพื้นฐาน

การก่อตัวและการใช้เครื่องมือในขณะที่บำรุงรักษา

ตรรกะทั่วไปของการก่อสร้างสามารถและควรปรับเปลี่ยน

ปรับเปลี่ยนให้ทันสมัยตามการเปลี่ยนแปลง

และการพัฒนาเป้าหมาย วัตถุ และเงื่อนไขขององค์กร นอกจากนี้,

รุ่นพื้นฐานและมีวัตถุประสงค์เพื่อสะท้อนเฉพาะการกำหนดค่าทั่วไป

การก่อสร้างและการประยุกต์ใช้ชุดเครื่องมือเฉพาะเช่น

ต้นแบบการออกแบบประยุกต์ใช้อย่างมีเป้าหมาย

เครื่องมือองค์กร

ในเวลาเดียวกัน โมเดลเหล่านี้เรียกว่าพื้นฐาน เพราะในระหว่าง

การพัฒนาและการประยุกต์ใช้เครื่องมือองค์กรที่เป็นที่ยอมรับ

จัดตั้งขึ้นและใช้เป็นอัลกอริธึมเริ่มต้น

เพื่อสร้างการปรับเปลี่ยนใหม่ ตามเป้าหมาย

และยูนิตสำเร็จรูป ประกอบตามวิธีการแบบโมดูลาร์

ในการใช้เครื่องมือ ดังนั้นชุดค่าผสมที่ใช้กันทั่วไป

เพิ่มส่วนประกอบแต่ละส่วนหรือทั้งโซ่ลงใน

มวลรวมที่เสถียรเพียงพอที่ใช้ในขั้นตอนต่างๆ

กลไกและเงื่อนไขขององค์กร

ตัวอย่างเช่น วิธีการทำสัญญาแบบทีม ซึ่งปรับรูปแบบให้เหมาะสม เพิ่มขึ้น

ที่มีคุณภาพและลดเวลาในการทำงานที่ใช้ใน

โมเดลธุรกิจและกลไกต่างๆ โดยที่

เป็นเครื่องมือในองค์กร ใช้ได้ทั่วถึง

วิธีพึ่งตนเองที่ประหยัดทรัพยากร

ดอกเบี้ยและความรับผิดชอบของนักแสดงเฉพาะสำหรับ

ผลลัพธ์สุดท้ายของการทำงาน แนวทางประยุกต์ในการสร้าง

ชุดเครื่องมือขององค์กรได้รับการพัฒนา นำไปใช้ ในระยะยาว

เวลาถูกติดตามในการใช้งานและแสดงให้เห็นว่ามีประสิทธิภาพสูง

JSC "โรงงานนาฬิกามอสโกแห่งที่สอง"

ความโดดเด่นในแนวตั้งของการสร้างแบบจำลองที่นำเสนอใน

ข้าว. 4 2 2 เน้นพาเลตต์ที่หลากหลายเป็นพิเศษและ

ความเป็นไปได้ของการดำเนินการลำดับของการเปลี่ยนแปลงเชิงคุณภาพ

ในการก่อตัวและการใช้เครื่องมือประยุกต์

องค์กรต่างๆ ดังนั้น ลำดับที่กำหนดในแบบจำลอง

การเลือกเครื่องมือจากจานสี: สั่งซื้อ - สั่งซื้อ - ข้อบ่งชี้

ฯลฯ สะท้อนให้เห็นถึงความหลากหลายที่สำคัญของความเป็นไปได้ของโดยเฉพาะ

วิธีการมีอิทธิพลซึ่งส่วนใหญ่กำหนดอัตราส่วนของประสิทธิผล

องค์กรและการจัดการ

และแน่นอน ระเบียบและระเบียบตามที่มีอยู่จริง

(มากกว่า 65% ของทั้งหมดพัฒนาและดำเนินการในประเทศ

แนวปฏิบัติ) วิธีการขององค์กรและการบริหาร

ผลกระทบจัดรูปแบบองค์กรเป็นหน้าที่ที่เข้มงวด

การจัดการที่รวมศูนย์การตัดสินใจ พวกเขาให้

การพัฒนาเนื้อหาเฉพาะของการดำเนินการในระดับการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรม

การตัดสินใจด้วยการโอนความรับผิดชอบในภายหลัง

และติดตามการดำเนินการตามแผนที่รับไว้

ในทางตรงกันข้าม แนวปฏิบัติที่ใช้ (น้อยกว่า 12% ของทั้งหมด

การกระทำ) เพื่อดึงความสนใจของนักแสดงให้เฉพาะเจาะจง

ปัญหา. ในที่สุดอิทธิพลดังกล่าวก็มอบอำนาจในที่สุด

ในการหาความไม่ลงรอยกัน พัฒนา นำไปใช้ และนำไปปฏิบัติ

การตัดสินใจของนักแสดง กล่าวคือ กำหนดความจำเป็นในทางปฏิบัติ

การจัดการตนเองและการปกครองตนเอง

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าด้วยการขยายแนวทางปฏิบัติ ผู้เชี่ยวชาญ

ระดับคุณสมบัติของนักแสดงและทั้งองค์กร

โดยทั่วไป ได้แนวโน้มขาขึ้นอย่างต่อเนื่อง ตรงกันข้ามกับ

จากการดำเนินการรวมศูนย์คำสั่งซึ่งเมื่อเวลาผ่านไป

ต่ำลง ทำให้ไม่เป็นระเบียบทั้งกระบวนการและระบบอย่างต่อเนื่อง

ความขัดแย้งดังกล่าวเกิดจากการที่นักแสดงสูญเสียความเป็นอิสระ

และผู้นำก็เต็มไปด้วยความรับผิดชอบ

นี่แสดงให้เห็นว่าการเลือกเครื่องมือมีอิทธิพลกำหนดอย่างไร

และในบางกรณีก็กำหนดอุดมการณ์ของการนำไปปฏิบัติโดยตรง

กิจกรรมขององค์กร

การวิเคราะห์อิทธิพลของการเลือกเครื่องมือเฉพาะต่อการก่อตัว

และการดำเนินการตามอุดมการณ์ขององค์กรช่วยให้คุณสร้างกลยุทธ์ได้

ข้อสรุปที่สำคัญ

สรุป 4 . 2. หนึ่ง . ทางเลือกของเครื่องมือถูกกำหนดโดยกลยุทธ์

องค์กรต่างๆ

ย้ำอีกครั้งถึงสถานที่และบทบาทของเครื่องมือในการพัฒนา

และการดำเนินการตามกระบวนการขององค์กร พวกเขาปรากฏตัวขึ้น

ในทิศทางที่เข้มงวดของกลยุทธ์ที่พัฒนาและดำเนินการ

เกี่ยวกับวิธีการและวิธีการดำเนินการที่สอดคล้องกับมัน

โดยทั่วไปแล้ว ส่วนแรกของแบบจำลองที่แสดงในรูปที่ 4.2.2, เปิดเผย

จานสีของรูปแบบการบริหารที่รวมวิธีการทั่วไป

วิธีการเฉพาะและเครื่องมือสากลพร้อมกลไก

องค์กรทางสังคม การทำงานเป็นไปตามวัตถุประสงค์

เกี่ยวกับการใช้ข้อมูล การบริหาร

ทางการเงิน โครงสร้าง และวิธีการอื่น ๆ ขององค์กร การจัดหา

การกระทำของชุดเครื่องมือสากลทั้งหมดโดยรวม

ในแนวทางนี้ ภายใต้วิธีการขององค์กร ในกรณีพิเศษ

หมายถึงทรัพยากรทั้งหมดที่ใช้หรือผลิตและใช้

ผลิตภัณฑ์การจัดการที่ให้

บรรลุผลตามที่ต้องการ เน้นที่นี่คือการสร้าง

รูปแบบการสมัครขององค์กรและหน่วยบริหารใน

ตามที่แสดงในรูป 4.2.2 เครื่องมือพื้นฐาน ที่

ในกรณีนี้ ความหลากหลายของวิธีการที่ใช้จะถูกจำกัดโดยที่มีอยู่เท่านั้น

ในระบบที่มีอำนาจและทรัพยากรสำหรับการนำไปปฏิบัติและ

ส่วนใหญ่กำหนดประสิทธิภาพการพัฒนาโดยรวม

และการใช้เครื่องมือขององค์กร

วิธีการประยุกต์ได้แสดงให้เห็นประสิทธิภาพที่โดดเด่นใน

ใช้เป็นพื้นฐานทางการศึกษาและระเบียบวิธีในการก่อสร้าง

และการดำเนินการฝึกอบรมวิชาชีพของผู้บริหารระดับสูง

คุณสมบัติสำหรับโปรแกรม "ปริญญาโทบริหารธุรกิจ

". ความจำเป็นในแนวทางดังกล่าวได้รับการเน้นย้ำ

ใน "หลักการของมาตรฐาน MBA ของยุโรป" บนพื้นฐานของการที่

ดัดแปลงโปรแกรมการฝึกอบรมผู้จัดการ

ในประเทศรัสเซีย. ผลลัพธ์ของพวกเขายืนยันการเพิ่มขึ้นอย่างมาก

ผลการศึกษาและระเบียบวิธีในแง่ของการสอนหลักสูตรตาม

การนำแนวทางประยุกต์ใช้กับองค์กร แต่ส่วนใหญ่

การประยุกต์ใช้แนวทางนี้แสดงให้เห็นผลลัพธ์ที่สำคัญในการผลิต

องค์กรที่มีการพัฒนาและดำเนินการบนพื้นฐานของมัน

ผลิตภัณฑ์ทางวิทยาศาสตร์และอุตสาหกรรมที่ทันสมัยทั้งหมด

โดยธรรมชาติแล้ว แนวทางประยุกต์ในการพัฒนาและประยุกต์ใช้

เครื่องมือขององค์กรควรมีทรัพยากร

กฎระเบียบเป็นการตอบสนองที่รวดเร็วที่สุดขององค์กร

เพื่อเปลี่ยนสถานการณ์ พื้นฐานของมันคือจุดมุ่งหมาย

เพิ่มระดับการจัดระเบียบตนเองด้วยความสม่ำเสมอ

การกระจายอำนาจและการมอบหมายทีละขั้น นอกจากนี้ ชุดเครื่องมือ

กฎระเบียบและการควบคุมตนเองไม่เพียงพัฒนาใหม่

แต่ยังเพิ่มประสิทธิภาพการใช้งานได้อย่างมากอีกด้วย

ศักยภาพที่มีอยู่

มันเป็นเอฟเฟกต์ที่รับประกันความสำเร็จสูงสุด

ตระหนักถึงศักยภาพภายในองค์กร และใช้ความทันสมัย

วิธีการพัฒนาชุดเครื่องมือ

องค์กรตนเอง พวกเขาให้ผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม

การปรับปรุงองค์กรของกระบวนการขององค์กรในการแข่งขัน

สภาวะตลาด การบรรลุผลนี้ขึ้นอยู่กับ

เกี่ยวกับการเพิ่มประสิทธิภาพการคัดเลือกของแอปพลิเคชันที่เชี่ยวชาญแล้ว

เครื่องมือและปรับปรุงประสิทธิภาพของการรวมกันและการรวม

ถือเป็นกฎเกณฑ์หรือโครงสร้างเท่านั้น

ค่าสัมประสิทธิ์การประเมินความสอดคล้อง การจัดอันดับ

เป็นต้น แต่การปรับปรุงวัตถุและการขยายตัวที่เพิ่มขึ้น

การกำหนดค่าผลกระทบต่อบุคคลและกลุ่มพนักงาน

ในรูปแบบการพัฒนาองค์กรตนเอง ในองค์กรจริง

พบว่าค่าสัมประสิทธิ์ไม่ได้คำนวณจากการให้คะแนน

หรือแม้กระทั่งขนาดของการจ่ายเงินสดและภายในกลุ่มที่จัดตั้งขึ้น

การจัดอันดับใหม่มีผลอย่างมากต่อการเปิดใช้งาน

การกระทำของบุคคล ตัวอย่างที่สำคัญของการใช้ such

วิธีการคือการใช้การรวมเครื่องมือการให้คะแนน

องค์กรการผลิต

บนพื้นฐานนี้ มันถูกพัฒนา นำไปปฏิบัติ และประยุกต์ใช้สำเร็จ

ในการประชุมเชิงปฏิบัติการหมายเลข 21 และ 23 ของ JSC "โรงงานนาฬิกามอสโกแห่งที่สอง" เธอคือ

ได้แสดงให้เห็นประสิทธิผลของการมอบอำนาจดังกล่าวโดยตรง

พนักงานเพื่อสร้างกลไกการควบคุมตนเอง

แผนก ความเชี่ยวชาญ การรวมกลุ่ม ความร่วมมือ การเพิ่มความเข้มข้นและค่าตอบแทนของแรงงานภายในทีมประกอบ โดยทั่วไป ขยายใหญ่ขึ้น

บล็อก ขั้นตอนดังกล่าวสามารถแสดงได้ดังนี้

ทาง (รูปที่ 4.2.3)

ถ่ายรูปตัวเอง

ดำเนินการจริง

หน้าที่พนักงาน

การจำแนกประเภท

ความรับผิดชอบคงที่

สำหรับงาน หน้าที่ งาน

การประเมินการจำแนกประเภท

ความรับผิดชอบตามความเฉพาะเจาะจง

น้ำหนัก ความยาก

แจกจ่ายงาน

หน้าที่, งาน,

ดำเนินการโดยพนักงาน

การก่อตัวขององค์ประกอบ

หน้าที่การงาน

ตำแหน่ง

การลงทะเบียนดำเนินการ

ข้าราชการ

หน้าที่การงาน

ฟังก์ชันส่วนตัว

การวิเคราะห์อย่างต่อเนื่อง

งาน หน้าที่ งาน

รูปแบบ

รายการย่อย

หน้าที่

งาน, หน้าที่, งาน,

ดำเนินการโดยพนักงาน

งาน, หน้าที่, งาน,

ดำเนินการโดยพนักงาน

คนงาน

การประเมินผลด้วยตนเอง

ผลงานของพนักงาน

การทำงานอย่างเป็นทางการ

ความรับผิดชอบ

และความร่วมมือด้านแรงงาน

การพัฒนาและการดำเนินการตามขั้นตอนที่นำเสนอนั้นขึ้นอยู่กับ

ตามที่ระบุไว้ข้างต้นเกี่ยวกับการมอบสิทธิ์และภาระผูกพันในการจดทะเบียน

และประเมินผลการดำเนินการต่อเนื่องโดยตรงกับผู้ปฏิบัติงาน ลดเหลือ ทะเบียนเดี่ยวรายการที่นำไปปฏิบัติจริง

งาน หน้าที่ งานจริง

การประเมิน. วิเคราะห์เนื้อหาและผลงานรวมทีม

ได้ตัดสินใจขึ้นราคาบางส่วน, ไม่มีการอ้างสิทธิ์,

แต่ประเภทของงานที่ต้องการโดยเทคโนโลยีเนื่องจากสัดส่วน

ทำให้คนอื่นเสียเปรียบประสิทธิภาพที่เรียกร้องมากขึ้น

เกินความจำเป็น จำนวนนักสะสม

ขึ้นอยู่กับการปรับฟรีของการประเมินผลของการดำเนินการ

บอทซึ่งนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงในต้นทุนของหน่วยการให้คะแนนและอย่างมีนัยสำคัญ

การเปลี่ยนแปลงความสัมพันธ์ภายในทีมที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น

วิธีนี้ทำให้คุณสามารถปฏิรูปองค์กรได้อย่างสิ้นเชิง

และเงินค่างานเพิ่มโอกาสให้มากขึ้น

การซ้อมรบของทั้งผู้นำและนักแสดง ในขณะเดียวกันก็รักษา

พื้นฐานการจัดตนเองสำหรับการใช้เครื่องมือดังกล่าวที่

ช่วยให้มั่นใจได้ว่าองค์กรทางสังคมมีความเพียงพอและโดยพื้นฐานแล้ว

เพิ่มความน่าเชื่อถือของเขา

ส่งผลให้เป็นไปตามหลักการตลาดอย่างเต็มที่

การรวมการควบคุมตนเองอย่างถาวรดำเนินการในกองพล

การแยก, ความเชี่ยวชาญ, การรวม, ความร่วมมือ,

การเพิ่มความเข้มข้น การประเมิน และค่าตอบแทนของผู้ประกอบในสภาพที่ค่อนข้าง

จำนวนเงินคงที่ของกองทุนค่าจ้างสำหรับบางคน

ปริมาณและคุณภาพของงานที่ทำในช่วงเวลาที่กำหนด

เวลา. ดังนั้นกลไกเศรษฐกิจและสังคม

ช่วยให้คุณปรับตัวกับองค์กรที่แท้จริงได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด

สู่ความสัมพันธ์ทางการตลาด

เป็นที่ชัดเจนว่านอกจากการควบคุมตนเองแล้ว การแนะนำเครื่องมือดังกล่าว

เริ่มแรกรวมถึงความร่วมมือและกฎระเบียบที่จำเป็น

ผลกระทบของผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญแบบบูรณาการ

ใน ขั้นตอนทั่วไป. ต่อมากลายเป็นหนึ่งเดียว

จากปัจจัยการพิสูจน์ การพัฒนา และการดำเนินการโอนและ

หน่วยงานและองค์กรต่างๆ ที่อนุญาติให้เร็วขึ้น

เตรียมความพร้อมให้ทำงานในสภาวะตลาด

องค์กรอุดมการณ์ทางการตลาดต่างๆ แสดงให้เห็นความพิเศษ

ประสิทธิภาพและโอกาสในการนำไปใช้และการพัฒนาการจัดอันดับ

เครื่องมือในการจัดและการประสานงาน การปรับตัวและการนำไปใช้

วิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อมและองค์กรต่างๆ ได้แสดงศักยภาพของ

การปรับปรุงขึ้นอยู่กับ

การก่อตัวของกลไกสำหรับการลงทะเบียนด้วยตนเองตามลำดับ

การกำหนดฐานข้อมูลของเหตุผลและการคำนวณ

องค์กรแบบอัตนัยและแบบผสมของบุคคลและกลุ่ม

การพัฒนาเครื่องมือการประกาศและการเข้าถึงแบบทริกเกอร์

การรวมเนื้อหาอย่างมีจุดมุ่งหมายของการใช้งาน

แนวโน้มในการก่อตัว การพัฒนา การปรับตัว และความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน

จานสีของเครื่องมือองค์กรส่วนตัวที่ได้รับการดัดแปลง

ภายในบริบทขององค์กรใดองค์กรหนึ่ง แสดงออกชัดเจนที่สุด

ในการพัฒนาและประยุกต์เทคนิคและวิธีการปฏิบัติ

การจัดกิจกรรมเฉพาะตำแหน่งในองค์กร

โครงสร้างองค์กร ฝ่ายบุคคล

mch ภาพประกอบ 4.2.2. จัดอันดับตามคลาส ความลึกบิต

ความเก่งกาจ

ดังนั้นการกำหนดสิทธิ หน้าที่ และความรับผิดชอบของพนักงาน

เอกสารควบคุมเนื้อหาของมืออาชีพอย่างเคร่งครัด

กิจกรรม ลำดับชั้นของการอยู่ใต้บังคับบัญชา ขั้นตอนการผลิต

และปฏิสัมพันธ์ด้านการบริหารกับเพื่อนร่วมงานโดยตรง

องค์กรของกระบวนการแรงงานและสถานที่ทำงาน ดังนั้น

ในนั้น เครื่องมือเป็นหลักกำหนดและ

เชี่ยวชาญด้านองค์ประกอบและเนื้อหาของจานสีของผลกระทบต่อองค์กร

ภาพประกอบ 4.2.3 รายละเอียดงาน,ตำแหน่งในกอง.

แนวทางที่คล้ายกันในการปรับปรุงเครื่องมือขององค์กร

อย่างตั้งใจ ละเอียด และพัฒนาอย่างทั่วถึง

วินัยเช่นองค์กรวิทยาศาสตร์ของแรงงาน (SOT) ซึ่งทำให้

เป้าหมายคือการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดระเบียบร่วมกันของเรื่องหมายถึง

เงื่อนไข ผลิตภัณฑ์ และผู้ปฏิบัติงาน พร้อมทั้งได้จัดตั้งขึ้นแล้ว

และเทคนิคและเครื่องมือที่ใช้ตามประเพณี

เมื่อเร็ว ๆ นี้ NOT ได้พัฒนาแนวทางใหม่ในการ

การจัดระเบียบแรงงานด้วยตนเอง (เช่น เครือข่ายหรือซอฟต์แวร์

เป้าหมาย) ความร่วมมือบนพื้นฐานของการใช้นวัตกรรม

แหล่งเทคโนโลยีสารสนเทศที่ทันสมัย

สาระสำคัญของการสร้างและการประยุกต์ใช้ระบบ NOT นั้นปรากฏอยู่ในคณะผู้แทน

ปริมาณที่เพิ่มขึ้นและความหลากหลายของงานและอำนาจ

สำหรับการนำไปปฏิบัติต่อผู้ปฏิบัติการเฉพาะ, การทำงาน

ในเวลาจริง ในสภาวะตลาด ข้อ จำกัด นี้

หรือแม้แต่แยกความเป็นไปได้ของอิทธิพลแบบลำดับชั้นที่มีประสิทธิภาพ

ซึ่งเปลี่ยนจุดศูนย์ถ่วงไปสู่ระดับประสิทธิภาพอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้

เป็นที่ชัดเจนว่าองค์กรดังกล่าวกระตุ้นการก่อตัวและ

การประยุกต์ใช้เครื่องมือการดำเนินงานที่หลากหลายขององค์กร

และการประสานงานบนพื้นฐานของการจัดระเบียบตนเองและการริเริ่มร่วมกัน

วิธีการดังกล่าวรับรู้อย่างเต็มที่และครอบคลุมมากที่สุด

ระดมและใช้ทรัพยากรตลาดและเงื่อนไขการแข่งขัน

การพัฒนาการทำงานและการลงทุนขององค์กรบนพื้นฐานของ

การขยายและฝึกฝนการใช้เครื่องมือการเปิดใช้งานให้ลึกซึ้งยิ่งขึ้น

การระดมพล, การควบคุมตนเอง

ภาพประกอบ 4.2.4 องค์กรของบริษัทจัดจำหน่าย

การมีส่วนร่วมในผลกำไร

ภายใต้สภาวะตลาดมืออาชีพ-บุคคล

การปรับแนวทางนี้เป็นมุมมองที่เป็นอิสระ

ทิศทางการปรับปรุง การก่อตัว และการประยุกต์ใช้องค์กร

เครื่องมือ เป็นที่ประจักษ์ในสมัยนี้

เวลาแห่งการเติบโต แนวโน้ม คุณค่าของความไว้วางใจส่วนบุคคลของผู้นำ

กลุ่มผู้เชี่ยวชาญที่ใกล้เคียงที่สุด การจัดจำหน่ายและการรวมบัญชี

เบื้องหลังความรับผิดชอบตามความเห็นชอบและการประเมินผลการปฏิบัติงาน

การดำเนินการส่วนบุคคลโดยพนักงานคนหนึ่งหรือคนอื่น

ตัวอย่างเช่น ลักษณะการทำงานของงานของผู้มอบหมายงานจะกำหนด

ความตึงเครียดสูงไดนามิกและความเข้มข้นขององค์กรซึ่งเป็นไปได้เฉพาะบนพื้นฐานของการปรับตัวของแต่ละบุคคล

คุณภาพของพนักงานต่อเนื้อหาและคุณสมบัติของการดำเนินการ

ทางเทคโนโลยี การค้า หรือกระบวนการอื่นๆ เธอแสดงออก

ในการก่อตัวและการรวมตัวของเครื่องมือดัดแปลง

การจัดระเบียบตนเองของพนักงานทำให้มั่นใจในการระบุตัวตนและการใช้งาน

จิตสรีรวิทยาส่วนบุคคลของเขา

คุณสมบัติการสื่อสารของแต่ละบุคคล ระหว่างบุคคล

การปรับตัวถูกนำมาใช้อย่างมีประสิทธิภาพองค์กรดังกล่าว

เทคนิคต่างๆ เช่น กระบวนการเฉพาะบุคคล การสลับกิจกรรม

ผ่อนคลายตัวเอง ฝึกอัตโนมัติ ริเริ่มนวัตกรรม

ข้างต้นและใช้ในวรรณคดีวิทยาศาสตร์

ทิศทางและตัวอย่างการแสดงเครื่องมือขององค์กร

ทำให้เราได้ข้อสรุปเกี่ยวกับธรรมชาติเชิงวัตถุ-อัตวิสัย เปิดกว้าง

ธรรมชาติของการก่อตัวและการพัฒนาพื้นที่กว้างของการปรับตัว

และแอพพลิเคชั่น ในขณะเดียวกันก็รักษาความเป็นสากลของการรับรู้ไว้

และการใช้งาน สร้างความมั่นใจในความเพียงพอของการมีปฏิสัมพันธ์

องค์กรและนักแสดงต่างๆ ซึ่งช่วยให้กำหนดเป้าหมายได้

และพัฒนาเป็นเครื่องมืออย่างถาวร

และวิธีการนำไปใช้ในองค์กรและสถานการณ์ต่างๆ

แนวคิดที่นำเสนอในบทนี้แสดงให้เห็นถึงความชอบธรรมของแนวคิด

ข้อเท็จจริงที่ว่าโดยทั่วไปแล้ว ชุดเครื่องมือที่ทันสมัยขององค์กรคือ

อย่างถาวร เชิงรุก อย่างเชี่ยวชาญและทั่วถึง

ทรัพยากรที่เกิดขึ้นใหม่ของการบูรณาการ การรวมกัน และจุดมุ่งหมาย

การวิจัยและผลกระทบต่อองค์กรต่อกระบวนการ

และระบบต่างๆ

บนพื้นฐานนี้ในการวิจัยทางวิทยาศาสตร์และกิจกรรมภาคปฏิบัติ

ชุดเครื่องมือมักจะมีคุณสมบัติที่ซับซ้อน

ดัดแปลงร่วมกัน นอกวัตถุ ทฤษฎี

และเทคนิคการปฏิบัติและวิธีการวิจัยและอิทธิพล

อยู่ในจานสีของวิธีสมัคร ในขณะเดียวกันก็ได้รับอนุญาต

ความเข้าใจที่กว้างที่สุดของนิพจน์เครื่องมือเฉพาะ

เพื่อเป็นแนวทางในการวิจัยภายนอกหรือมีอิทธิพลต่อองค์กร

แนวทางนี้ไม่เพียงแต่ช่วยให้สามารถจำแนกประเภทได้อย่างเปิดเผยและกว้างขวาง

รูปแบบของเครื่องมือองค์กรที่จัดตั้งขึ้น แต่ยังรวมถึง

ค่อนข้างชัดเจนและแน่นอนทำนายทิศทางเนื้อหา

และแนวโน้มของความทันสมัย ​​การปรับปรุง และนวัตกรรม

ข้อมูลและวิธีการบล็อกของบทที่ 4.2

งานควบคุม

1. ยกตัวอย่างการใช้ชุดเครื่องมืออย่างใดอย่างหนึ่งของคุณ

2. วิเคราะห์การก่อตัวของความสัมพันธ์ภายในชุดเครื่องมือ

3. เครื่องมือวิจัยและอิทธิพลต่างกันอย่างไร?

4. จัดอันดับที่นำเสนอในรูป 4.2.2 เครื่องมือโดย:

ความแข็งแกร่งของการกระทำ

ความยากลำบากในการสมัคร;

ความถี่ในการใช้งาน

5. ยกตัวอย่างการรวมเครื่องมือวัดที่พบบ่อยที่สุด

องค์กรต่างๆ

6. เปรียบเทียบการใช้เครื่องมือขององค์กรในสถานการณ์ต่างๆ

แอปพลิเคชัน 1, 4 และ 5

ที่อยู่ของไซต์ที่เกี่ยวข้อง

http://big.spb ru/publications/bigspb/methodology/

org_management.shtml

http://smartpagenarod.ru/Russian/Manag.htm

http-//www de.isu.ru/program/progs/prog_10.html

http://www.isea ru/russian/structure/fgu/egu/kurs/egu 13.htm

http://media.karelia ru/~resource/econ/Teor_org/index.htm

1. Valuev S. A. et al. การจัดการองค์กร - ม.: น้ำมัน

และแก๊ส พ.ศ. 2536

2. Gastev A. K วิธีการทำงาน. - ม.: เศรษฐศาสตร์, 2509.

3. Zolotogorov V. องค์กรและการวางแผนการผลิต - ม:

INFRA-M.2001.

4. Kerzhentsev P. M. หลักการขององค์กร - ม.: เศรษฐศาสตร์, 2532.

5. Ouchi U. วิธีการจัดระเบียบการผลิต: ญี่ปุ่นและอเมริกา

แนวทาง - ม.: เศรษฐศาสตร์, 2527.

6. Pinchot G. และ an. องค์กรอัจฉริยะ - S.F. : B.K.P., 2539.

7. Taylor F.W. องค์กรวิทยาศาสตร์แรงงาน. - ม.: Respublika, 1992.

8. สกอตต์ ดับเบิลยู อาร์ และแอน องค์กรที่เป็นทางการ - ศ. 2535.

เพื่อรับมือกับปัญหาโดยธรรมชาติและความไม่แน่นอนของแต่ละโครงการ ผู้จัดการต้องแบ่งโครงการออกเป็นขั้นตอนต่างๆ และกำหนดความเสี่ยง จากนั้นในแต่ละขั้นตอนจะมีการสร้างรายการงาน

ออกกำลังกายเป็นส่วนบังคับของงานที่จะต้องทำให้เสร็จในลักษณะที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและภายในกรอบเวลาที่กำหนดไว้ เพื่อความสะดวกในการตรวจสอบ ควรมีขนาดเล็ก (อาจไม่เกิน 10 ชั่วโมงการทำงาน) งานหลายอย่างมีแนวโน้มที่จะพัฒนาตนเองมากกว่าที่จะควบคุมตนเอง ดังนั้นจึงต้องพิจารณาสิ่งต่อไปนี้สำหรับแต่ละงาน:

เอกลักษณ์ของงาน;

วันกำหนดส่ง(วัน ชั่วโมง ฯลฯ) ระยะเวลาการทำงานที่ผันแปรและกำหนดอย่างเข้มงวด

วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด:

วางแผน (ตามแผนเดิม);

คาดหวัง (ตามการเปลี่ยนแปลงแผนในภายหลัง);

จริง;

อุปสรรคและข้อจำกัด;

ทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติงาน(เชิงพื้นที่ ทางเทคนิค เทคโนโลยี มนุษย์ การเงิน ฯลฯ) และเอกลักษณ์ ความพร้อมใช้งาน และการใช้ทางเลือกสำหรับงานและโครงการอื่น ๆ

การเชื่อมต่อกับงานอื่น ๆ(งานก่อนหน้าและงานต่อๆ ไป)

มีสองวิธีหลักในการวางแผนและประสานงานการดำเนินโครงการขนาดใหญ่:

ฮึกเหิม (เทคนิคการประเมินและทบทวนโปรแกรม) – วิธีการประเมินและทบทวนโปรแกรม) และ

CPM (วิกฤต เส้นทาง กระบวนการ) – วิธีเส้นทางวิกฤต

วิธีการเหล่านี้ปรากฏอย่างเป็นอิสระจากกัน CPMได้รับการพัฒนา ดูปองท์ บริษัทในปี 1950 ศตวรรษที่ XX เพื่อช่วยร่างแผนการปรับปรุงโรงงานครั้งใหญ่ของบริษัท ฮึกเหิมได้รับการพัฒนาในเวลาเดียวกันโดยกระทรวงกองทัพเรือสหรัฐฯ เพื่อวางแผนโครงการพัฒนาขีปนาวุธ โพลาริส. วิธีการเกือบจะเหมือนกันในวรรณคดีคำนี้มักใช้บ่อยที่สุด ฮึกเหิม.

ฮึกเหิม/เวลา -เป็นวิธีการวางแผนและการจัดการที่มีคุณลักษณะสี่ประการ: กำหนดการของเครือข่าย การประมาณเวลา การกำหนดเวลาที่หย่อนและเส้นทางวิกฤต และความเป็นไปได้ของการดำเนินการเพื่อปรับกำหนดการ

หลายโครงการ ไม่ว่าจะเป็นการก่อสร้าง การตลาด การพัฒนา และการผลิตผลิตภัณฑ์ใหม่ ถือได้ว่าเป็นชุดของการดำเนินงานที่เป็นอิสระ ซึ่งลำดับเชิงตรรกะสามารถแสดงได้ในรูปแบบของไดอะแกรมเครือข่าย เป็นห่วงโซ่ของงาน (ปฏิบัติการ) และเหตุการณ์ที่สะท้อนถึงลำดับและความเชื่อมโยงในกระบวนการบรรลุเป้าหมาย (รูปที่ 16) เครือข่ายเริ่มต้นจากโหนดเดียว (เหตุการณ์ null) และจบลงด้วยเหตุการณ์เดียวเมื่อโครงการเสร็จสิ้น

เส้นทางวิกฤต- สายงานที่ยาวที่สุดของงานที่สัมพันธ์กันและต่อเนื่องกันซึ่งเวลานำเท่ากับศูนย์และกำหนดระยะเวลาขั้นต่ำที่จำเป็นในการทำโครงการให้เสร็จ

รูปที่ 16 ตารางเครือข่ายโครงการ

งานเหตุการณ์ ตัวเลขเหนือลูกศรแสดงระยะเวลาของงาน - การทำงานของเส้นทางวิกฤต;

เมื่อวิเคราะห์วิธีเส้นทางวิกฤติ ให้กำหนด:

วันที่เริ่มเร็วที่สุด- นี่เป็นเวลาเริ่มต้นที่เร็วที่สุด โดยมีเงื่อนไขว่าการดำเนินการก่อนหน้าทั้งหมดบนเส้นทางวิกฤติจะเสร็จสิ้นโดยเร็วที่สุด วันที่ครบกำหนดของกิจกรรมทั้งหมดนี้จะคำนวณจากซ้ายไปขวาโดยการเพิ่มระยะเวลาของกิจกรรมก่อนหน้าเป็นวันที่เริ่มต้นที่เร็วที่สุดสำหรับกิจกรรมนั้น

วันที่เริ่มต้นล่าสุด- กำหนดเส้นตายสำหรับการเริ่มดำเนินการเพื่อไม่ให้เกิดความล่าช้าในการดำเนินโครงการทั้งหมด

วันที่เสร็จสิ้นล่าสุด– วันที่ที่การดำเนินการเครือข่ายต้องเสร็จสิ้นเพื่อให้สามารถเริ่มงานต่อไปได้ตรงเวลาและโครงการโดยรวมจะแล้วเสร็จโดยเร็วที่สุด ในการคำนวณวันที่สิ้นสุดล่าสุด คุณต้องใช้แผนภาพเครือข่ายจากซ้ายไปขวาเพื่อคำนวณมากที่สุด วันแรกเริ่มดำเนินการ จากนั้น ให้กำหนดเวลาที่อนุญาตล่าสุดสำหรับแต่ละกิจกรรมที่จะเสร็จสิ้นโดยอิงจากวันที่สิ้นสุดที่เร็วที่สุดที่เป็นไปได้สำหรับโครงการ

กิจกรรมบนเส้นทางวิกฤติไม่ได้มีความหย่อนน้อยที่สุด

สำรองเวลา- จำนวนเวลาว่างที่การดำเนินการภายในกรอบของโครงการอาจล่าช้า มีสองวิธีในการคำนวณเงินสำรอง:

สำรองเต็ม- เวลาว่างทั้งหมดที่มีอยู่ซึ่งระยะเวลาโดยรวมของโครงการจะไม่ได้รับผลกระทบ (เช่น หากการดำเนินการที่ใช้เวลา 2 วันสามารถเริ่มในวันที่ 3 และถัดไปควรเริ่มในวันที่ 9 ของโครงการก็จะมี เป็นช่องว่างที่สมบูรณ์ใน 4 วัน (4 = 9 - 2 - 3):

โครงการที่กำหนดขึ้นส่วนใหญ่ใช้ระยะเวลาทำงานโดยประมาณเพียงครั้งเดียวตามโควตาทรัพยากร (เช่น สัปดาห์ทำงาน 40 ชั่วโมง) ในบางกรณีน้อยกว่า ขอแนะนำให้ประเมินระยะเวลาของแต่ละกิจกรรมโดยพิจารณาจากค่าประมาณสามอย่าง: มองโลกในแง่ดี มองโลกในแง่ร้าย และมีแนวโน้มมากที่สุด

ในโครงการที่ซับซ้อนมากขึ้นที่มีความไม่แน่นอนสูง ฮึกเหิม มีการสันนิษฐานว่าระยะเวลาของงานบุกเบิกเป็นตัวแปรสุ่มที่เป็นไปตามการแจกแจงแบบเบต้า

วิธี ฮึกเหิม/ค่าใช้จ่ายแสดงถึงการพัฒนาวิธีการต่อไปในทิศทางของการเพิ่มประสิทธิภาพกราฟเครือข่ายตามต้นทุนและมีลักษณะดังนี้:

การวิเคราะห์โครงสร้างของงานโครงการ

คำจำกัดความของประเภทของงาน (R & D, การผลิต, การตลาด);

การสร้างกราฟเครือข่าย

การสร้างการพึ่งพาการทำงานของงานตามระยะเวลา

ค้นหาระยะเวลาของงานที่ลดต้นทุนของโครงการให้เหลือน้อยที่สุดตามกำหนดเวลาสำหรับการดำเนินโครงการทั้งหมด

ควบคุมความก้าวหน้าของงาน

การพัฒนาการดำเนินการแก้ไขหากจำเป็น

หลังจากกำหนดเส้นตายและต้นทุนของแต่ละงานแล้ว วัสดุที่จำเป็นและ ทรัพยากรแรงงานและจัดทำงบประมาณสำหรับงานแต่ละประเภทรวมทั้งงบประมาณสำหรับทั้งโครงการ

ในระหว่างโครงการ จะมีการประมาณการต้นทุนต่อความสำเร็จเป็นระยะๆ และเปรียบเทียบต้นทุนจริงกับต้นทุนงบประมาณ ในกรณีที่เกิดความล่าช้าหรือต้นทุนเกิน ผู้จัดการโครงการมีโอกาสที่จะดำเนินการแก้ไข แผนภูมิเครือข่ายและ การประเมินมูลค่าจะได้รับการตรวจสอบเป็นระยะเพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นจริงและตามแผนของโครงการ

ดังนั้น วิธีการนี้จึงทำให้สามารถ แผนรายละเอียดและกำหนดการ กำหนดระยะเวลาของงานและการจัดหาทรัพยากร อธิบายความสัมพันธ์ตามลำดับที่มีอยู่ระหว่างกิจกรรม และแสดงว่าสิ่งใดมีความสำคัญต่อการทำโครงการให้เสร็จตามกำหนดเวลา คำนวณเส้นทางวิกฤติ การแยกการดำเนินงานที่สำคัญ ผู้จัดการสามารถมั่นใจได้ว่ามีการควบคุมอย่างเหมาะสมและมั่นใจได้ว่าทรัพยากรทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการเหล่านี้จะถูกส่งในเวลาที่เหมาะสม

เส้นทางวิกฤตสามารถปรับได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

เพิ่มทรัพยากร

ทบทวนงานบนเส้นทางวิกฤติ ลดระยะเวลา กำจัดบางงาน

คลายข้อจำกัด เพิ่มความเสี่ยง

รายละเอียดงานเพิ่มจำนวนความสัมพันธ์

ข้อดีและข้อเสียของวิธีการ ฮึกเหิม แสดงไว้ในตาราง 56

ตารางที่ 56 - ข้อดีและข้อจำกัดของวิธีการฮึกเหิม

ข้อดี

ข้อ จำกัด

ฮึกเหิม บังคับให้ฉันวางแผนโครงการอย่างรอบคอบ ในโครงการที่ซับซ้อน แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะวางแผนกิจกรรมและทำงานโดยไม่เชื่อมโยงกันในไดอะแกรมเครือข่าย วิธีการนี้ต้องมีการจัดโครงสร้างชุดปฏิบัติการและอนุญาตให้คุณวางแผนโครงการได้ วิธีการนี้ขึ้นอยู่กับการสร้างแบบจำลอง ดังนั้นจึงทำให้สามารถทำการทดลองและคำนวณตัวแปรได้ ฮึกเหิม เพิ่มประสิทธิภาพในการควบคุมเพราะ ไม่เพียงแต่ช่วยให้วิเคราะห์ข้อมูลในช่วงเวลาที่ผ่านมา แต่ยังมองเห็นปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในอนาคตอีกด้วย

การประมาณการที่ไม่ถูกต้องจะลดประสิทธิภาพของวิธีการ เวลานาน ระบบอัตโนมัติการจัดการโครงการเนื่องจากทรัพยากรการคำนวณที่มีต้นทุนสูงถูกใช้เป็นหลักในการวิเคราะห์โครงการขนาดใหญ่ ตอนนี้ข้อจำกัดนี้มีความสำคัญน้อยลงเมื่อเกี่ยวข้องกับการพัฒนาชุดซอฟต์แวร์แอพพลิเคชั่นราคาถูกซึ่งเน้นที่การจัดการโครงการขนาดเล็กและขนาดกลาง

นอกจากวิธีเส้นทางวิกฤตแล้ว ยังมีวิธีการควบคุมแบบทีละขั้นตอนซึ่งเป็นไปตามรูปแบบเดียวกับวิธีเส้นทางวิกฤต แต่ตระหนักว่าเวลาดำเนินการของแต่ละการดำเนินการนั้นยากต่อการคาดการณ์ล่วงหน้า ดังนั้นจึงทำให้ เบี้ยเลี้ยงสำหรับสิ่งนี้

สำหรับโครงการที่มีงานจำนวนมาก การค้นหาเส้นทางวิกฤติสามารถทำได้ด้วยตนเอง ในการจัดการโปรเจ็กต์ขนาดใหญ่ซึ่งมีงานมากกว่าแสนรายการ เครื่องมืออัตโนมัติสำหรับการจัดการโปรเจ็กต์ได้ถูกนำมาใช้อย่างแพร่หลาย (โครงการ สำหรับ Windows). เช่น เทคนิค เจ้าชาย(โครงการในสภาพแวดล้อมที่มีการควบคุม) ใช้โดยรัฐบาลสหราชอาณาจักรในด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ

9.2 แผนภูมิแกนต์และเมทริกซ์เครือข่าย

เครื่องมือวิเคราะห์อีกอย่างคือ แผนภูมิแกนต์ - ไดอะแกรมแสดงงานในรูปแบบของเซ็กเมนต์บนไทม์ไลน์ ความยาวของเซ็กเมนต์สอดคล้องกับระยะเวลาของงาน โครงการทั้งหมดถูกนำเสนอในรูปแบบของปฏิทิน ซึ่งช่วยให้คุณสามารถใช้เพื่อควบคุมและแสดงเปอร์เซ็นต์ของความสมบูรณ์ของงาน

แผนภูมิแกนต์ที่หลากหลายคือ เมทริกซ์เครือข่าย, สำหรับการรวบรวมซึ่งกำหนดลักษณะดังต่อไปนี้ (ตาราง 57):

การจัดหาทรัพยากร

ลำดับการทำงานโดยคำนึงถึงการทำงานแบบขนานสูงสุดที่เป็นไปได้

นักแสดงแต่ละงาน

โต๊ะ57 - รายการงานสำหรับสร้างเมทริกซ์เครือข่าย

เมทริกซ์เครือข่ายคือการแสดงภาพกราฟิกของกระบวนการดำเนินโครงการ ซึ่งงานทั้งหมด (การจัดการ การผลิต ฯลฯ) จะแสดงในลำดับทางเทคโนโลยีและการเชื่อมต่อถึงกัน เมทริกซ์เครือข่ายรวมกับตารางเวลาตามมาตราส่วนปฏิทินที่มี "ทางเดิน" แนวนอนและแนวตั้ง "ทางเดิน" แนวนอนแสดงถึงระดับของการจัดการหน่วยโครงสร้างหรือเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานเฉพาะ แนวตั้ง - ระยะและการดำเนินงานส่วนบุคคลของกระบวนการจัดการโครงการที่เกิดขึ้นในเวลา เมื่อสร้างเมทริกซ์เครือข่าย จะใช้แนวคิดพื้นฐานสามประการ: "งาน" (รวมถึงความคาดหวังและการพึ่งพาอาศัยกัน) "เหตุการณ์" และ "เส้นทาง"

บนกราฟ งานจะแสดงเป็นลูกศรทึบ แนวคิดของ “งาน” ประกอบด้วยกระบวนการรอ กล่าวคือ กระบวนการที่ไม่ต้องใช้แรงงานและทรัพยากร แต่ใช้เวลา ซึ่งแสดงโดยลูกศรประที่มีการกำหนดเวลารออยู่ด้านบน การขึ้นต่อกันระหว่างเหตุการณ์บ่งชี้ว่ามีการเชื่อมต่อระหว่างกิจกรรมและไม่จำเป็นต้องใช้เวลาและทรัพยากร

ข้อได้เปรียบที่สำคัญที่สุดของเมทริกซ์เครือข่ายคือไม่จำเป็นต้องคำนวณพารามิเตอร์เมทริกซ์ เนื่องจากมีการแสดงอย่างชัดเจนในรูป (ดูรูปที่ 29)

เขตการปกครอง

รหัสงาน

ระยะเวลา (วัน)

จำนวนพนักงาน

ในส่วนย่อยต่อไป

ทำงานในที่ทำงาน pers.

ภาควิชาหัวหน้านักเทคโนโลยี

แผนกก่อสร้างหลัก

การประชุมเชิงปฏิบัติการการผลิต snap

ร้านค้า

ร้านโรงหล่อ.

ร้านประกอบ

รูปภาพ29 -ตัวอย่างเมทริกซ์เครือข่าย (ส่วนย่อย)

ควรใช้เมทริกซ์เครือข่ายในทุกขั้นตอนของวงจรชีวิตโครงการ ซึ่งจะทำให้สามารถนำเสนอกระบวนการดำเนินการโครงการทั้งหมดในรูปแบบภาพได้ ตลอดจนระบุองค์ประกอบและโครงสร้างของงานและวิธีการและวิธีการที่ยอมรับได้สำหรับการดำเนินการ วิเคราะห์ความสัมพันธ์ระหว่างนักแสดงและงาน เตรียมการประสานงานตามหลักวิทยาศาสตร์ แผนสำหรับการดำเนินโครงการที่ซับซ้อนทั้งหมดเพื่อการใช้ทรัพยากรที่มีอยู่อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและลดเงื่อนไข นอกจากนี้ยังสามารถประมวลผลข้อมูลจำนวนมากได้อย่างรวดเร็ว คาดการณ์ความคืบหน้าของงานบนเส้นทางวิกฤติ และมุ่งความสนใจไปที่ผู้จัดการโครงการ การใช้เครื่องมือทางคณิตศาสตร์ทำให้สามารถกำหนดระดับความน่าจะเป็นของการดำเนินโครงการและจัดสรรความรับผิดชอบได้อย่างถูกต้อง