เมื่อสร้างเมทริกซ์เครือข่าย จะใช้แนวคิดพื้นฐานสามประการ: งาน (รวมถึงความคาดหวังและการพึ่งพาอาศัยกัน) เหตุการณ์และเส้นทาง

งาน- เป็นกระบวนการทำงานที่ต้องใช้เวลาและทรัพยากร (เช่น การประเมินสถานการณ์ การวิเคราะห์ข้อมูล) ในไดอะแกรม งานจะแสดงเป็นเส้นทึบพร้อมลูกศร กระบวนการรอรวมอยู่ในงานเช่น กระบวนการที่ไม่ต้องใช้แรงงานและทรัพยากร แต่ต้องใช้เวลา กระบวนการรอจะแสดงด้วยเส้นประที่มีลูกศรระบุเวลารออยู่ด้านบน การพึ่งพาอาศัยกันระหว่างสองเหตุการณ์ขึ้นไปบ่งชี้ว่าไม่จำเป็นต้องใช้เวลาและทรัพยากร แต่บ่งบอกถึงความเชื่อมโยงระหว่างงาน (การเริ่มต้นของงานหนึ่งงานขึ้นไปขึ้นอยู่กับความสมบูรณ์ของงานอื่น ๆ ) แสดงโดยจุด แนวเดียวกับลูกศรโดยไม่ระบุเวลา

เหตุการณ์- นี่คือผลลัพธ์ของการดำเนินการของงานทั้งหมดที่รวมอยู่ในกิจกรรมนี้ ช่วยให้คุณสามารถเริ่มงานทั้งหมดที่ออกมาได้ บนเมทริกซ์เครือข่าย เหตุการณ์จะถูกวาดตามกฎ ในรูปแบบของวงกลม

เส้นทาง- มัน ลำดับต่อเนื่องกิจกรรมตั้งแต่งานเริ่มต้นจนถึงงานสุดท้าย เส้นทางที่มีระยะเวลายาวนานที่สุดเรียกว่าเส้นทางวิกฤต และระบุในเมทริกซ์ด้วยเส้นหนาหรือเส้นคู่ที่มีลูกศร

มีอยู่ กฎทั่วไปการสร้างแบบจำลองเครือข่ายความรู้ที่ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด

กฎการกำหนดตำแหน่งงานในทางปฏิบัติ มักมีกรณีที่งานตั้งแต่สองงานขึ้นไปออกมาจากเหตุการณ์เดียวกัน ทำงานพร้อมกัน และจบลงด้วยเหตุการณ์เดียวกัน

กฎการหยุดชะงักวี โมเดลเครือข่ายไม่ควรมีจุดจบเช่น เหตุการณ์ที่ไม่ได้ผลิตงานใด ๆ ยกเว้นเหตุการณ์เครือข่ายการยุติ

กฎข้อห้ามเหตุการณ์ที่ไม่ปลอดภัย. ไม่ควรมีเหตุการณ์ในรูปแบบเครือข่ายที่ไม่มีงานใด ๆ

กฎการจัดส่งภาพ. Delivery คือผลลัพธ์ที่ได้รับนอกระบบ กล่าวคือ ไม่ใช่ผลงานของบริษัทนี้

กฎของความสัมพันธ์ระหว่างองค์กรและเทคโนโลยีระหว่างงานโมเดลเครือข่ายพิจารณาเฉพาะการเชื่อมต่อโดยตรงระหว่างงานหรือการเชื่อมต่อผ่านการพึ่งพา

กฎทางเทคโนโลยีการสร้างแบบจำลองเครือข่าย. แต่ถ้าจำเป็น ตัวอย่างเช่น เพื่อแสดงว่างานนั้นนำหน้าด้วยงานอื่น แบบจำลองนั้นก็ควรจะแสดงให้แตกต่างออกไป (ด้วยลูกศรประประ)

ในการสร้างกำหนดการของเครือข่าย จำเป็นต้องสร้างในลำดับเทคโนโลยีซึ่งงานจะต้องแล้วเสร็จก่อนเริ่มงานนี้ ซึ่งงานจะเริ่มหลังจากเสร็จสิ้นงานนี้ ซึ่งต้องทำให้เสร็จพร้อมๆ กับการทำงานนี้

ของงาน (ลูกศร) กับ "ทางเดิน" แนวนอนหนึ่งหรืออื่นถูกกำหนดโดยตำแหน่งแนวนอนหรือส่วนแนวนอนที่ไม่มีเกล็ดใน "ทางเดิน" นี้ ของงาน (ลูกศร) กับ "ทางเดิน" ในแนวตั้งถูกกำหนดโดยเส้นแนวตั้งที่กำหนดมาตราส่วนเวลาของเมทริกซ์

ระยะเวลาของแต่ละงานบนเมทริกซ์เครือข่ายถูกกำหนดโดยระยะห่างระหว่างจุดศูนย์กลางของสองเหตุการณ์ที่ล้อมรอบงานนี้ (ลูกศร) ในการฉายภาพบนแกนเวลาแนวนอน ตำแหน่งของแต่ละเหตุการณ์ในเมทริกซ์เครือข่ายถูกกำหนดโดยลูกศรที่อยู่ไกลที่สุดทางด้านขวา (บนไทม์กริด) ที่รวมอยู่ในนั้น ลูกศรอื่นๆ ทั้งหมดที่อยู่ห่างออกไปทางด้านขวาของแกน y น้อยกว่า ซึ่งรวมอยู่ในเหตุการณ์เดียวกัน เชื่อมต่อด้วยเส้นประที่มีลูกศรอยู่ท้ายสุด

การพึ่งพาอาศัยกันที่เกิดขึ้นบนเมทริกซ์ที่มีความลาดเอียงไปทางขวาของแกน y จะแสดงเป็นเส้นหักที่มีลูกศรอยู่ที่ส่วนท้าย การพึ่งพาอาศัยกันวิ่งไปตามแนวตั้ง (การฉายภาพบนแกนเวลาแนวนอนเป็นจุดหนึ่ง และด้วยเหตุนี้ระยะเวลาจึงเป็น 0) ที่แสดงให้เห็นตามปกติด้วยลูกศรประ ไม่อนุญาตให้เบี่ยงเบนลูกศรไปทางซ้ายจากแกน y บนเมทริกซ์เครือข่าย ความยาวของเส้นหยักแสดงปริมาณความหย่อนส่วนตัว

ข้อได้เปรียบที่สำคัญที่สุดเมทริกซ์เครือข่ายคือไม่จำเป็นต้องคำนวณพารามิเตอร์ของเมทริกซ์เนื่องจากแสดงไว้อย่างชัดเจนในรูป

แต่ วิธีการนี้ก็มีข้อเสียเช่นกัน- ในโครงการที่ซับซ้อน การมองเห็นของเมทริกซ์จะหายไปเนื่องจากการซ้อนของงาน ในกรณีนี้ จำเป็นต้องแบ่งเมทริกซ์ออกเป็นส่วนๆ - เพื่อสร้างโครงสร้างแบบลำดับชั้น เพื่อย้ายแต่ละบล็อกของงานไปเป็นเมทริกซ์เสริม

ชุดเครื่องมือองค์กร เมทริกซ์เครือข่าย

ปัญหาของการเพิ่มความถูกต้องทางวิทยาศาสตร์ของการก่อตัวของระบบการจัดการทำให้เกิดความจำเป็นในการใช้วิธีการที่ก้าวหน้าใหม่และเครื่องมือองค์กรที่มีประสิทธิภาพในกระบวนการของการออกแบบ: เมทริกซ์เครือข่าย, เมทริกซ์สำหรับแยกงานการจัดการการบริหาร, กฎระเบียบ, แบบจำลองทางเศรษฐศาสตร์และคณิตศาสตร์ , วัสดุเชิงบรรทัดฐานเกี่ยวกับโครงสร้างการจัดการ, หน้าที่ราชการและอื่น ๆ.

การใช้เมทริกซ์เครือข่ายในกระบวนการจัดการทำให้สามารถนำเสนอกระบวนการนี้ในรูปแบบภาพรวมทั้งระบุคุณสมบัติของสถานการณ์โครงสร้างของงานที่จำเป็นและวิธีการและวิธีการที่ยอมรับได้สำหรับการใช้งานวิเคราะห์ความสัมพันธ์ ระหว่างนักแสดงกับงาน ให้เตรียมแผนประสานงานทางวิทยาศาสตร์สำหรับการดำเนินงานที่ซับซ้อนทั้งหมดเพื่อแก้ไขงานที่ได้รับมอบหมาย แผนดังกล่าวซึ่งอิงจากการวิเคราะห์เมทริกซ์เครือข่ายและการระบุกิจกรรมที่สำคัญ ทำให้สามารถจัดสรรทรัพยากรใหม่เพื่อการใช้งานที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ด้วยความช่วยเหลือของเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ในการประมวลผลข้อมูลการรายงานจำนวนมากอย่างรวดเร็วและให้ข้อมูลที่ทันท่วงทีและครอบคลุมเกี่ยวกับสถานะการทำงานจริงของฝ่ายบริหารของบริษัท ซึ่งช่วยอำนวยความสะดวกในการแก้ไขการตัดสินใจ คาดการณ์ความคืบหน้าของงาน บนเส้นทางที่สำคัญและให้ความสนใจกับผู้จัดการในระดับต่างๆ การใช้เครื่องมือทางคณิตศาสตร์ทำให้สามารถกำหนดระดับความน่าจะเป็นของการดำเนินการตามแผนและกระจายความรับผิดชอบในระดับลำดับชั้นของการจัดการได้อย่างถูกต้อง

เมทริกซ์การตัดสินใจเครือข่ายเป็นกราฟิกภาพของกระบวนการจัดการ ซึ่งการดำเนินการทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายสูงสุดจะแสดงเป็นลำดับทางเทคโนโลยีและการพึ่งพาอาศัยกัน เมทริกซ์เครือข่ายรวมกับตารางเวลาตามมาตราส่วนปฏิทินซึ่งมีทางเดินในแนวนอนและแนวตั้ง ทางเดินแนวนอนแสดงถึงระดับการควบคุม แผนกโครงสร้างหรือเจ้าหน้าที่ที่ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งของกระบวนการเตรียมการรับและการดำเนินการตามคำตัดสิน แนวตั้ง - ขั้นตอนและการดำเนินงานส่วนบุคคลของกระบวนการตัดสินใจที่เกิดขึ้นในเวลา

การรวม, ผลกระทบ, กิจกรรม, การเปลี่ยนแปลง, เครื่องมือ, การรวมกัน, ความร่วมมือ, การประสานงาน, วิธีการ, ชุด, ลำดับ, ผลที่ตามมา, การประยุกต์ใช้, การปรับตัว, ขั้นตอน, ผล, วิธีการ, หมายถึง, หัวเรื่อง, เทคโนโลยี, ความเป็นสากล, การรวมกัน, ปัจจัย, ฟังก์ชัน, ส่วนหนึ่ง, ประสิทธิภาพ. การพิสูจน์ การพัฒนา การอนุมัติ การปรับตัว การจำแนกประเภท การประยุกต์ใช้และการปรับปรุงเครื่องมือที่ทันสมัยขององค์กร

กิจกรรมองค์กรทั้งหมดของบุคคล กลุ่ม บริษัท สังคมโดยรวมต้องจัดเตรียมโดยวิธีการเฉพาะและวิธีการเฉพาะที่มีอิทธิพลอย่างมีจุดมุ่งหมายซึ่งแสดงได้อย่างน่าเชื่อถือโดยแนวคิดเช่น เครื่องมือ

เครื่องมือ

(ตั้งแต่ลท. - เครื่องมือแรงงาน) - ชุดคำสั่งที่ซับซ้อนของวิธีการที่มีอิทธิพลอย่างมีจุดมุ่งหมายและวิธีการใช้งาน

ต่างจากเครื่องมือที่แยกจากกัน ทางเลือก การปรับตัว และการประยุกต์ใช้ซึ่งสามารถดำเนินการได้แบบสุ่ม โดยอิงจากสถานการณ์ที่มีอยู่เดิม ชุดเครื่องมือนี้ได้รับการพัฒนาในขั้นต้นและจัดรูปแบบเป็นชุดเดียวเพื่อให้แน่ใจว่ามีการดำเนินกิจกรรมตามวัตถุประสงค์ นี่คือสิ่งที่กำหนดทั้งชุดจริงของเครื่องมือที่เลือกและเครื่องมือที่เชี่ยวชาญ และเทคโนโลยีของความร่วมมือ การผสมผสาน และการใช้งาน ยิ่งไปกว่านั้น ความสัมพันธ์ดังกล่าวไม่เพียงแต่สร้างขึ้นภายในชุดเครื่องมือการวิจัยและอิทธิพลที่ค่อนข้างอิสระเท่านั้น แต่ยังรวมถึงระหว่างส่วนประกอบแต่ละส่วนหรือในความซับซ้อนด้วย

การพิสูจน์ การพัฒนา การสร้าง และการใช้เครื่องมือขององค์กรนั้นขึ้นอยู่กับความเป็นอันหนึ่งอันเดียวกันของกระบวนการวิจัยและอิทธิพลที่เป็นสากล การใช้ศักยภาพ เนื้อหาและผลลัพธ์โดยนักวิทยาศาสตร์และผู้ปฏิบัติงานที่หลากหลายที่สุด สิ่งนี้ทำให้สามารถขจัดความขนาน การทำซ้ำ ความไม่สอดคล้องกัน ปรับปรุงลำดับของการสร้างองค์กร เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและการพัฒนาอย่างมีนัยสำคัญ ทำให้มั่นใจว่าการประสานงานเป้าหมายและการปรับการกระทำของผู้เข้าร่วมทั้งหมด ผู้ใช้ และแม้แต่ผู้สังเกตการณ์

การประสานงานดังกล่าวเป็นที่ต้องการของปัจจัยวัตถุประสงค์หลายประการและเป้าหมายส่วนตัวขององค์กร ประการแรก เครื่องมือวิจัยได้รับการพิสูจน์ กำหนดรูปแบบ และประยุกต์ใช้ในระดับสากลกับทั้งองค์กรที่เป็นเป้าหมายและตามอัตวิสัย นอกจากนี้ บ่อยครั้งผู้ที่ไม่เพียงกลายเป็นคนโสดเท่านั้น แต่ยังเป็นพื้นฐานเดียวสำหรับการพัฒนาและการดำเนินการตามผลกระทบที่เป็นเป้าหมายในองค์กรแบบผสม

เงื่อนไขอุตุนิยมวิทยาสำหรับการจัดเที่ยวบินของสายการบิน

เครื่องมือวิจัยและโน้มน้าวควรมีความเป็นอิสระเพียงพอ การรวมตามธรรมชาติของเครื่องมือเหล่านี้ไม่สามารถบิดเบือนเนื้อหาและผลลัพธ์ของแอปพลิเคชันได้ ปัญหานี้มีความเกี่ยวข้องเป็นพิเศษกับองค์กรผู้ปฏิบัติตามข้อกำหนดต่างๆ มากมาย ซึ่งรายงานต่างๆ ถูกจัดทำขึ้นตามหลักการ "เท่าที่จำเป็น มากที่สุดเท่าที่เราจะแสดงให้เห็น" และสิ่งที่เกิดขึ้นและผลลัพธ์ที่ได้มีคุณสมบัติตามคำอธิบาย: "เรา วางแผนไว้แล้ว" การแก้ปัญหาที่ประสบความสำเร็จทำให้จำเป็นต้องให้แน่ใจว่าระดับความเป็นอิสระที่จำเป็นในการใช้เครื่องมือวิจัยและความถูกต้องและประสิทธิผลของผลกระทบ บนพื้นฐานนี้มีการกำหนดกฎองค์กรที่สำคัญ

การวิจัยที่เพียงพอเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าได้รับสารอย่างมีประสิทธิภาพ

ในสภาพจริง สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าวิธีการที่ใช้เครื่องมือไม่ได้กำหนดเพียงสองขั้นตอนที่เป็นอิสระเท่านั้น แต่รวมถึงขนาดที่เป็นไปได้ทั้งหมดของการเลือก การประเมิน ความสัมพันธ์ การเปลี่ยนแปลง ความร่วมมือ ฯลฯ สำรวจและเปลี่ยนแปลง ยิ่งไปกว่านั้น การกำหนดค่าของมาตราส่วนนี้ไม่เพียงแต่สามารถมีเส้นตรงเท่านั้น แต่ยังสามารถแสดงแบบขนานและแบบแยกแขนง ซึ่งรวมถึงการแสดงหลายมิติที่กระตุ้นการพัฒนาและการใช้การดัดแปลงอนุพันธ์เป็นเครื่องมืออิสระ เช่น การจำแนกประเภทและการแก้ไขที่เกี่ยวข้อง

รูปแบบของการสร้างแบบจำลองจานเครื่องมือดังกล่าวในกระบวนการของการปรับตัวยังสามารถสร้างความแตกต่างและนำไปสู่พื้นฐานหัวเรื่อง-วัตถุ ขั้นตอน โครงสร้าง คุณลักษณะเฉพาะ และลักษณะอื่น ๆ ขององค์กรเฉพาะ วิธีนี้ช่วยให้คุณกำหนดรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้เครื่องมือวิจัยและอิทธิพลที่หลากหลาย ขยายและนำเสนอในรูปแบบของวิธีการและเครื่องมือที่หลากหลาย เลือกความแตกต่าง ปรับเปลี่ยนโดยตั้งใจ และใช้แบบจำลองที่ทันสมัย ​​ดัดแปลง และมีประสิทธิภาพมากที่สุดสำหรับ การสร้างองค์กรทางปัญญาและวัสดุ (ดูการใช้งาน สถานการณ์ที่ 4) .

ตรรกะของการสร้างและการใช้เครื่องมือที่ซับซ้อนขององค์กรนั้นอยู่ในรากฐานสำหรับการพัฒนา การนำไปปฏิบัติ และการประยุกต์ใช้วิธีการเฉพาะสำหรับการวิเคราะห์และประเมินผล ประสิทธิภาพของการวิจัยพิจารณาจากความเก่งกาจ ความหลากหลาย และระดับของการพัฒนาจานสีเครื่องมือ การก่อตัวของวิธีการที่หลากหลายที่จำเป็นสำหรับการใช้ขั้นตอนที่หลากหลาย การจัดเรียงองค์ประกอบเหล่านี้และส่วนประกอบอื่นๆ ในชุดเดียว การกำหนดค่า

ทั้งหมดนี้พิสูจน์ได้อย่างน่าเชื่อถือว่าพื้นฐานที่จำเป็นอย่างยิ่งสำหรับการพัฒนาและการดำเนินการตามผลกระทบใด ๆ เป็นชุดเครื่องมือที่เพียงพอสำหรับการวิเคราะห์และประเมินคุณสมบัติที่โดดเด่นและศึกษาขององค์กรซึ่งกำหนดโดยการวางแนวเรื่อง-วัตถุ นอกจากนี้ ทั้งหัวเรื่องและวัตถุขององค์กรมีอิทธิพลต่อการกำหนดรูปแบบและการใช้เครื่องมือเฉพาะ

ตัวอย่างเช่น บุคคลที่เป็นตัวแทนและเล่นสถานการณ์ที่น่าจะเป็นไปได้มากที่สุดสำหรับการพัฒนาสถานการณ์ และแนวทางเชิงวัตถุที่เขานำไปใช้โดยตรงจะสร้างรากฐานที่จำเป็นสำหรับการสร้างและใช้เครื่องมือสร้างแบบจำลององค์กร

เครื่องมือสร้างแบบจำลองที่แท้จริงนั้นถูกใช้อย่างกว้างขวางและหลากหลายในการเขียนโปรแกรม การออกแบบ การพัฒนา การสร้าง และการบำรุงรักษาการทำงานและการพัฒนาขององค์กรที่หลากหลาย ตัวอย่างของการใช้งานดังกล่าวมีให้อย่างละเอียดและครอบคลุมในสิ่งพิมพ์ทางวิทยาศาสตร์และรายงานเกี่ยวกับโครงการวิจัยที่ดำเนินการโดยตรงในสถานประกอบการและองค์กรที่เฉพาะเจาะจง พวกเขาเปิดเผยอย่างครอบคลุมและแสดงลักษณะองค์กรของการก่อตัวและประสิทธิผลของการใช้แบบจำลอง ความเก่งกาจ ความซับซ้อนและประสิทธิผลของชุดเครื่องมือนี้ขององค์กรอย่างครอบคลุมและน่าเชื่อถือ

สาระสำคัญและผลกระทบหลักของการใช้งานคือการสร้างแบบจำลองทำให้สามารถหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดร้ายแรงโดยทำการทดลอง เพื่อระบุแนวโน้มที่รุนแรง และกำหนดทิศทางที่มีแนวโน้ม สิ่งนี้ทำให้สามารถบรรลุนวัตกรรมที่เด็ดขาดในการก่อสร้าง การปรับตัว และการประยุกต์ใช้เครื่องมือเฉพาะสำหรับการวิจัยและการเปลี่ยนแปลงของกระบวนการขององค์กรแบบผสมผสานและเชิงอัตวิสัยด้วยเงินที่น้อยกว่ามาก แต่ด้วยการรับประกันที่มากกว่า

วี ชีวิตจริงแม้ว่าความสนใจไม่ได้เน้นไปที่การใช้เครื่องมือดังกล่าวโดยเฉพาะในการเป็นตัวแทนขององค์กรทางปัญญาของจิตสำนึกของตัวเองบุคคลอย่างไรก็ตามไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง "เลื่อน" การกระทำที่จะเกิดขึ้นและผลที่ตามมาซึ่งในตัวของมันเอง เป็นแบบจำลองอยู่แล้ว มันเป็นธรรมชาติที่กำหนดสถานที่สำคัญ บทบาทที่กำหนด และมุมมองเชิงกลยุทธ์ของการก่อตัวและการพัฒนาแบบจำลองให้เป็นหนึ่งในหน่วยพื้นฐานของการนำเสนอที่ทันสมัยของชุดเครื่องมือสากลขององค์กร

เป็นที่ชัดเจนว่าชุดเครื่องมือการวิจัยมีความหลากหลายมาก ๆ และปรับปรุงวิธีการศึกษาองค์กรอย่างต่อเนื่อง องค์ประกอบ เนื้อหา โครงแบบของการโต้ตอบและการใช้งานถูกกำหนดโดยเป้าหมาย วัตถุประสงค์ และเงื่อนไขของการใช้งาน รูปแบบของการรวมการศึกษาแต่ละรายการและผลลัพธ์เข้าสู่กระบวนการ การเปลี่ยนแปลงองค์กรและการพัฒนาองค์กร (ดูภาคผนวก สถานการณ์ที่ 4) ตัวอย่างของการรวมดังกล่าวจะกล่าวถึงในรายละเอียดเพิ่มเติมในบทที่ ในหนังสือเรียนเล่มนี้ ผู้เขียนได้จำกัดตัวเองไว้ที่บทบัญญัติที่กำหนดไว้แล้วสำหรับการนำเสนอเครื่องมือวิจัยและการประเมินสถานที่และบทบาทในการก่อตัว การทำงาน และการพัฒนาองค์กรสมัยใหม่

การประยุกต์ใช้แนวทางเชิงวัตถุย่อมต้องเผชิญกับความจำเป็นในการศึกษาและแก้ไขความขัดแย้งลำดับชั้นที่เกิดขึ้นใหม่ขององค์กรอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ตรงกันข้ามกับการจัดระเบียบตนเอง ความสำคัญในการสร้างและการใช้เครื่องมือองค์กรสากลเพิ่มขึ้นอย่างมาก เมื่อพวกเขาเคลื่อนเข้าสู่ขอบเขตของการก่อตัวและการพัฒนาความสัมพันธ์การจัดการ ในระหว่างการใช้งานจริงของเครื่องมือขององค์กร ภายในกรอบของการพัฒนาและการดำเนินการตามผลกระทบเฉพาะ ความขัดแย้งเกิดขึ้นโดยตรงในการกระจายอำนาจและรับรองการประสานงานระหว่างผู้เข้าร่วมในกระบวนการนี้

อันที่จริง ความหลากหลายของความเข้าใจ ความขัดแย้งของการประยุกต์ใช้ หรือแม้แต่การแทนที่สาระสำคัญของการประสานงานด้วยเนื้อหาขององค์กรนั้นเป็นเรื่องธรรมดาในทฤษฎีและการปฏิบัติ แนวโน้มที่คล้ายคลึงกันของการเปรียบเทียบ การวิเคราะห์ และการประเมิน ข้อสรุปที่ทำกับพวกเขาอีกครั้งทำให้คำถามเกี่ยวกับความสัมพันธ์เชิงทฤษฎีเป็นจริงและ การใช้งานจริงแนวคิดขององค์กรและการประสานงาน

ในระหว่างการพิสูจน์ การสร้าง และการใช้เครื่องมือที่ซับซ้อนสำหรับการวิจัยและผลกระทบ อัตราส่วนขององค์กรและการประสานงานกลายเป็นหนึ่งใน ประเด็นสำคัญ. นอกจากนี้ สิ่งนี้ทำให้นักวิทยาศาสตร์และผู้ปฏิบัติงานจำนวนหนึ่งเกิดสมมติฐานว่าหน้าที่ใดๆ ขององค์กรโดยรวม ควรหรือสามารถรวมเนื้อหาของการประสานงานในระดับหัวข้อการวิจัยหรือผลกระทบ

การแก้ปัญหาที่สมเหตุสมผลของปัญหานี้เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อกำหนดการแสดงการทำงานของการรวมประสานงานในชุดเครื่องมือขององค์กร และสามารถพิจารณาเชิงแนวคิดได้ในรูปที่ 11.1 เป็นแบบจำลองแนวคิด

ดังที่เห็นได้จากการวิเคราะห์แบบผิวเผินของการสร้างแบบจำลองนี้ ความสัมพันธ์ที่แท้จริงระหว่างองค์กรและการประสานงานนั้นแสดงออกมาเมื่อมีหรือไม่มีความสัมพันธ์แบบลำดับชั้นในตัวมัน อันที่จริงมีเพียงผู้ใต้บังคับบัญชาเท่านั้นที่สามารถจัดระเบียบได้ แต่ความสำเร็จของการมีปฏิสัมพันธ์นั้นขึ้นอยู่กับผู้ที่ไม่ใช่ผู้ใต้บังคับบัญชาของคุณด้วย เชื่อมโยง

ข้าว. 11.1.

การดำเนินการร่วมกันของอาสาสมัครที่หลากหลายและเป็นอิสระเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเดียวในขั้นตอนนี้มีให้โดยฟังก์ชันการประสานงาน (ดูภาคผนวก สถานการณ์ที่ 2) ในการสำแดงนี้ การประสานงานไม่ได้เข้าสู่หน้าที่ขององค์กร แต่จะพัฒนาการใช้เครื่องมือขององค์กรโดยสิ้นเชิง

ในเวลาเดียวกัน การวิเคราะห์เพิ่มเติมแสดงให้เห็นว่าการดำเนินการควบคุมที่เพิ่มขึ้นไปสู่ระดับที่สูงขึ้นซึ่งทุกคนที่มีส่วนร่วมในการโต้ตอบนี้เป็นลูกน้องซึ่งการกระทำร่วมกันเป็นไปได้และจำเป็นต้องจัดระเบียบตามนั้น ส่วนใหญ่มักจะไม่เพียงพอ ล่าช้าหรือถูกกีดกันโดย ขั้นตอนการบริหารราชการ ในกรณีนี้ เนื้อหาของผลกระทบจะถูกแปลงเป็นองค์กรที่บูรณาการอย่างสม่ำเสมอเป็นชุดเครื่องมือเดียว ซึ่งห่างไกลจากความชอบธรรมตามสถานการณ์เสมอ และให้โซลูชันที่มีประสิทธิภาพสำหรับชุดงาน

ในขั้นต้น เครื่องมือประสานงานจะแตกต่างออกไปเพื่อเป็นทางเลือกแทนองค์กร โดยให้การโต้ตอบโดยตรง การปฏิบัติงาน และเท่าเทียมกันระหว่างหน่วยงานที่สนใจ มีส่วนร่วม หรือได้รับประโยชน์ทั้งหมด มันถูกสร้าง ขึ้นรูป ดำเนินการ ปรับปรุง และพัฒนาบนฐานรากที่เท่าเทียมกันในแบบเรียลไทม์ ภายในกรอบของพื้นที่ตลาดด้านสังคม-เศรษฐกิจและการบริหาร-กฎหมายเพียงแห่งเดียว ทั้งหมดนี้ทำให้สามารถสร้างเงื่อนไขเพื่อให้แน่ใจว่าการพิจารณาผลประโยชน์ส่วนตัวและผลประโยชน์ทั่วไปขององค์กรใด ๆ ที่สมบูรณ์ ครอบคลุม สมดุล และเป็นอิสระมากที่สุด

ในเวลาเดียวกัน เนื้อหาและผลลัพธ์ของการประสานงานส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับสถานะและเงื่อนไขของวิชาที่เกี่ยวข้อง ซึ่งไม่ได้รับประกันความเสมอภาคของโอกาสในการปฏิสัมพันธ์ ในกรณีนี้ การประสานงานจะถ่ายโอนแบบแฝงหรือเปิดเผยในองค์กรที่ดำเนินการโดยระดับที่สูงกว่า โดยพิจารณาจากลำดับความสำคัญของสถานะที่เป็นทางการหรือไม่เป็นทางการ และในบางกรณีตำแหน่งของฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง

ปรากฏการณ์นี้มักถูกเข้าใจผิดว่าเป็นการประสานงาน ซึ่งตามที่นักวิจัยบางคนระบุว่าเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรโดยตรง ในขณะเดียวกัน การวางแนวด้านเดียวในแนวตั้งของอิทธิพลดังกล่าวบ่งชี้อย่างชัดเจนถึงการขาดการประสานงานในเบื้องต้นและการนำไปปฏิบัติบนพื้นฐานที่พัฒนาอย่างมีลำดับขั้นในองค์กรอย่างเข้มงวด และแน่นอนว่าการไม่บรรลุข้อตกลงเกี่ยวกับการโต้ตอบที่เป็นที่ยอมรับของทุกฝ่ายตามกฎแล้วจะอุทธรณ์ไปยังระดับที่สูงขึ้นโดยอาศัยการมีส่วนร่วมขององค์กรในการแก้ไขปัญหา

การกำหนดค่าที่กำหนดจะสะท้อนถึงอัตราส่วนขององค์กรและการประสานงาน ไม่เพียงแต่ในการศึกษาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผลกระทบต่อวัตถุด้วย เปิดโอกาสให้มีปฏิสัมพันธ์และแม้กระทั่งการเปลี่ยนแปลงขององค์กรและการประสานงานกับเป้าหมายเฉพาะและในระดับการจัดการเฉพาะ ปัญหาของการนำเครื่องมือองค์กรและการประสานงานไปใช้อย่างซับซ้อน เพื่อให้มั่นใจว่าการทำงานร่วมกันในกระบวนการและระบบการจัดการจะได้รับการพิจารณาในรายละเอียดเพิ่มเติมในส่วนสุดท้ายของหนังสือเรียน ซึ่งผู้เขียนได้พิจารณาถึงความแตกต่างระหว่างที่ได้กล่าวไว้ข้างต้นแล้ว

ความเป็นสากลของเครื่องมือขององค์กรนั้นไม่เพียงแต่แสดงให้เห็นในการพัฒนาและการประยุกต์ใช้กลไกเดียวหรือการสลับการทำงานอย่างมีจุดมุ่งหมายของกลไก เช่น การประสานงาน ตามที่ได้แสดงให้เห็นในตอนต้นของบทนี้ ยังสามารถรับรู้ได้โดยตรงที่สุดด้วยการผสมผสานการวิจัยและผลกระทบต่อวัตถุที่จำเป็นอย่างยิ่ง เป็นธรรมชาติ และสม่ำเสมอ ในเรื่องนี้ ชุดเครื่องมือสากลกลายเป็นหนึ่งในสิ่งที่เฉพาะเจาะจงและในขณะเดียวกันก็เป็นการรวมตัวที่พบบ่อยที่สุดขององค์กรหนึ่งๆ

ขึ้นอยู่กับการใช้จานสีกว้างของการกำหนดค่าที่หลากหลาย การรวมกันของเครื่องมือภายนอก, วิธีการ, วิธีการ, เทคนิค, ขั้นตอนสำหรับอิทธิพลโดยตรงต่อการก่อตัวและการพัฒนาความสัมพันธ์ขององค์กรในกระบวนการและระบบจริง, เครื่องมือขององค์กรถูกนำมาใช้ใน รูปแบบของโครงสร้างสากลที่ซับซ้อนซึ่งรวมส่วนประกอบแต่ละส่วนเข้าเป็นกลไกการทำงานที่มีจุดประสงค์และทำงานได้ดี องค์กร ขั้นตอนพื้นฐานของกลไกดังกล่าวได้รับการอัพเกรดและขยายอย่างต่อเนื่องด้วยการกำหนดค่าที่เป็นนวัตกรรมซึ่งกำหนดสาระสำคัญและเนื้อหาของการเปลี่ยนแปลงองค์กรและการพัฒนาองค์กรเป็นส่วนใหญ่

การกำหนดค่าสำหรับการสร้างและการใช้เครื่องมือดังกล่าวสามารถเข้าใจได้และมีความหลากหลาย โดยงานที่พวกเขาแก้ไขนั้นมีความเฉพาะเจาะจง แต่โดยทั่วไปแล้ว การรวมแบบจำลองพื้นฐานที่พบบ่อยที่สุดสามารถแสดงได้ดังนี้ (รูปที่ 11.2)

การกำหนดค่าที่แสดงที่นี่เป็นการแทนแบบง่าย (เชิงเส้น-แนวนอน) ที่สะท้อนถึงปัจจัยพื้นฐาน

ข้าว . 11.2.

หลักการ เนื้อหา และลำดับของการพัฒนาและการสร้าง ในทางปฏิบัติ การพึ่งพาอาศัยกันดังกล่าวสามารถแตกแขนง พัฒนา เชี่ยวชาญ และปรับปรุงให้ทันสมัย ​​ไม่เพียงแต่ในขั้นตอนการพัฒนาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการใช้ชุดเครื่องมือเฉพาะด้วย ซึ่งจะช่วยขยายขอบเขตการใช้งานของแอพพลิเคชั่นได้อย่างมาก

ในขณะเดียวกันก็เป็นลำดับและความต่อเนื่องของการสลับเชิงเส้นของโซ่ที่นำเสนอซึ่งสะท้อนถึงวิธีการเฉพาะสำหรับการสร้าง เครื่องมือองค์กร. ดังนั้นในห่วงโซ่ในระดับแรก คำสั่งจึงกำหนดความแข็งแกร่งของกฎระเบียบของการดำเนินการตามคำสั่งเฉพาะตามสถานะของตนเองแล้ว ในแต่ละกรณี บนพื้นฐานนี้ วิธีการที่ใช้ควรถูกสร้าง ดัดแปลง และประยุกต์ใช้เพื่อให้แน่ใจว่าบรรลุเป้าหมายที่สมบูรณ์ที่สุดขององค์กรผ่านการออกแบบเป้าหมายและการใช้การรวมอย่างใดอย่างหนึ่ง

ส่งงานที่ดีของคุณในฐานความรู้เป็นเรื่องง่าย ใช้แบบฟอร์มด้านล่าง

นักศึกษา นักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา นักวิทยาศาสตร์รุ่นเยาว์ที่ใช้ฐานความรู้ในการศึกษาและการทำงานจะขอบคุณเป็นอย่างยิ่ง

ANO VPO "สถาบันการเงิน เศรษฐศาสตร์ และข้อมูลของคาซาน"

คณะเศรษฐศาสตร์และการจัดการ

หลักสูตรการทำงาน

เรื่อง: "การบริหารโครงการ"

ในหัวข้อของ

“โครงการ: แนวคิดและสาระสำคัญของโครงการ เครื่องมือการจัดการโครงการองค์กร"

เสร็จงาน

นักศึกษาชั้นปีที่ 5

คณะเศรษฐศาสตร์

Abdrashitova G.N.

คาซาน

บทนำ

1. โครงการ

1.1 แนวคิดและสาระสำคัญของโครงการ

1.3 โครงสร้างโครงการ

1.4 การจัดประเภทโครงการ

2. เครื่องมือองค์กรสำหรับการจัดการโครงการ

2.1 ประเภทของเครื่องมือในองค์กร

2.2 การวางแผนโครงการ

2.3 กราฟเครือข่ายและเมทริกซ์เครือข่าย

2.4 เมทริกซ์การแยกงานธุรการของฝ่ายบริหาร (AMS)

2.5 โมเดลการจัดการเทคโนโลยีสารสนเทศ (ITM)

บทสรุป

ภาคผนวก

บทนำ

“มันคือโครงการที่เปลี่ยนโลกนี้” http://www.gkmim.ru/about/publications/book_history . หลายคนจะแปลกใจที่ได้ยินว่าประวัติศาสตร์ของการจัดการโครงการเริ่มต้นขึ้นพร้อมกับประวัติศาสตร์ของ Homo sapiens ซึ่งแตกต่างจากสัตว์อย่างแม่นยำในความสามารถในการมีอิทธิพลอย่างมีสติและตั้งใจ โลกเพื่อจุดประสงค์ในการเปลี่ยนแปลง

ทุกวันนี้ เมื่อเทียบกับบรรพบุรุษที่อยู่ห่างไกลของเรา เรารู้มากขึ้นเกี่ยวกับโลกรอบตัวเรา และเป็นการยากที่เราจะจินตนาการถึงความสามารถของเราที่จะเปลี่ยนแปลงโลกด้วยตัวเราเอง ในเวลาเดียวกัน บางครั้งเราก็ลืมไปว่าเมื่อหลายพันปีก่อน ชายผู้ล่าเสือเขี้ยวดาบไม่จำเป็นต้องมีสติปัญญา ทักษะการวิเคราะห์ และความสามารถในการจัดการความเสี่ยง เท่ากับการทำธุรกิจในตลาดโลกอันกว้างใหญ่ .

จากโครงการล่าแมมมอธเล็กๆ ไปจนถึงเจ็ดสิ่งมหัศจรรย์ของโลก เผ่าพันธุ์มนุษย์ที่ดีที่สุดต้องทำตามขั้นตอนเดิมซ้ำแล้วซ้ำเล่า: ตั้งครรภ์ วางแผน ควบคุม และนำไปปฏิบัติ

ดังนั้น ความพยายามที่จะค้นหาโครงการแรกจะถึงวาระ อีกสิ่งหนึ่งคือคนที่หายากเหล่านั้นที่สามารถจัดการโครงการที่เปลี่ยนแปลงโลกได้อย่างมีเหตุมีผล มองการณ์ไกล เชื่อถือได้ สอดคล้องกัน สมจริง และสร้างสรรค์ที่เปลี่ยนแปลงโลกนั้นหายากมากตลอดเวลาและมีค่า "สำหรับน้ำหนักของพวกเขาในทองคำ"

ทุกวันนี้ การพัฒนาอย่างรวดเร็วของอารยธรรมและการเร่งความก้าวหน้าทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีเป็นตัวกำหนดแนวทางอื่นๆ ในการบริหารโครงการ เวลาของฮีโร่กำลังผ่านไป - ถึงเวลาสำหรับอาชีพใหม่ที่มีหน้าที่เฉพาะของตัวเอง - ผู้จัดการโครงการ: ความจำเป็นทางประวัติศาสตร์และสังคมกำลังสุกงอม

นอกจากนี้ยังเป็นที่น่าสังเกตว่าบุคคลตลอดประวัติศาสตร์ของเขาเกือบจะสร้างบางสิ่งบางอย่างอย่างต่อเนื่อง แต่ผลลัพธ์มักจะแตกต่างกัน กล่าวคือ ตามนั้น - หนึ่งอาจกล่าว - คุณลักษณะสากลที่ช่วยให้เราแยกแยะระหว่างพวกเขามากขึ้นหรือน้อยลงทุกวัน (เช่น ในสหภาพโซเวียต มักสร้างอาคารหลายชั้นประเภทเดียวกัน สำหรับประชากรในเมืองและการตั้งถิ่นฐานแบบเมือง) และผลงานพิเศษของมนุษย์ เช่น - ตัวอย่างเช่น - หอคอย Ostankino หรืออุโมงค์ใต้ช่องแคบอังกฤษ

การสร้างรายการหรือบริการพิเศษที่เกิดขึ้นจริงมีมูลค่าสูงที่ เวทีปัจจุบันโดยเฉพาะในระบบเศรษฐกิจขั้นสูง แต่ไม่เพียงเท่านั้น: ในรัสเซีย มีความตระหนักในความสำคัญของทักษะนี้ นั่นคือ ความสามารถในการจัดการโครงการ

ในการนี้ หลักสูตรการทำงานมีวัตถุประสงค์เพื่อเปิดเผยสาระสำคัญของโครงการและขั้นตอนการจัดการ (วัตถุประสงค์ของงานนี้) ผ่านการพิจารณา ด้านองค์กรกิจกรรมนี้ (เรื่องของหลักสูตรการทำงาน)

ดังนั้นงานหลักต่อไปนี้ของงานหลักสูตรสามารถแยกแยะได้:

การพิจารณาสาระสำคัญของโครงการและกิจกรรมโครงการ

· การพิจารณาเครื่องมือการจัดการโครงการขององค์กร

1. โครงการ

1.1 แนวคิดและสาระสำคัญของโครงการ

องค์กรสมัยใหม่สามารถดำรงอยู่และประสบความสำเร็จในการแข่งขันในตลาดได้ภายใต้เงื่อนไขของการพัฒนาอย่างต่อเนื่องและการปรับตัวให้เข้ากับสภาพธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงไป การเร่งจังหวะ ชีวิตที่ทันสมัย, ความแปรปรวน สิ่งแวดล้อมเพิ่มความไม่มั่นคงในการทำงานของ บริษัท บังคับให้พวกเขาทำการเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้งและรวดเร็วเพื่อปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงในสภาพภายนอก เพื่อรับมือกับงานนี้ช่วยให้ กิจกรรมโครงการ. "บริษัทที่ประสบความสำเร็จในวันนี้คือบริษัทที่ดำเนินโครงการได้สำเร็จ" http://projectm.narod.ru/publico12.htm

การจัดการโครงการสำหรับ เมื่อเร็ว ๆ นี้ได้รับการยอมรับว่าเป็นวิธีการที่ดีที่สุดในการวางแผนและจัดการการดำเนินโครงการลงทุน ปัจจุบันส่วนสำคัญของกิจกรรมขององค์กรเป็นแบบตามโครงการ “แนวโน้มในปัจจุบันที่มีต่อการเปลี่ยนแปลงและความแปรปรวนของสภาพแวดล้อมที่มากขึ้นนำไปสู่ความจริงที่ว่าในอนาคตอันใกล้ กิจกรรมของบริษัทจะเป็นแบบโครงการ 100%” http://www.betec.ru/index.php?id= 6&sid=18 .

มีคำจำกัดความของคำว่า "โครงการ" มากมาย นี่คือบางส่วนของพวกเขา โครงการคือ "สิ่งที่คิดหรือวางแผนไว้ ตัวอย่างเช่น องค์กรขนาดใหญ่" http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm ซึ่งเป็นองค์กรชั่วคราวที่ออกแบบมาเพื่อสร้างผลิตภัณฑ์หรือบริการที่มีเอกลักษณ์เฉพาะ .

ชั่วคราว หมายถึง โครงการใด ๆ มีจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดเมื่อบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้หรือมีความเข้าใจว่าไม่สามารถบรรลุเป้าหมายเหล่านี้ได้ "เอกลักษณ์" หมายความว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการที่สร้างขึ้นมีความแตกต่างอย่างมากจากผลิตภัณฑ์และบริการอื่นที่คล้ายคลึงกัน

"โครงการนี้เป็นกิจกรรมที่ไม่เหมือนใครซึ่งเกี่ยวข้องกับการดำเนินการร่วมกันของการดำเนินการที่สัมพันธ์กันเพื่อให้บรรลุเป้าหมายภายใต้ข้อจำกัดด้านเวลาและทรัพยากร" http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18

องค์กรที่มีอำนาจในด้านการจัดการโครงการ การจัดการโครงการสถาบันกำหนดโครงการเป็น “ชุดของการกระทำ (กระบวนการ) ที่ก่อให้เกิดผลลัพธ์ในระหว่างที่มีการจัดทรัพยากรมนุษย์การเงินและวัสดุในลักษณะที่แน่นอนเพื่อให้ผลเป็นไปตามข้อกำหนดที่ได้รับอนุมัติค่าใช้จ่ายต้นทุนและเวลาทั้งในแง่ของคุณภาพ และปริมาณ” http://www.cfin.ru/vernikov/kias/chaose.shtml โครงการเป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นระบบของเป้าหมายที่กำหนดไว้ภายในกรอบงานสร้างหรือปรับปรุงให้ทันสมัยสำหรับการใช้งานวัตถุทางกายภาพ กระบวนการทางเทคโนโลยี; เอกสารทางเทคนิคและองค์กรสำหรับพวกเขา วัสดุ การเงิน แรงงานและทรัพยากรอื่น ๆ เช่นเดียวกับ การตัดสินใจของผู้บริหารและกิจกรรมเพื่อนำไปปฏิบัติ

งานในแผนโครงการแสดงถึงกิจกรรมบางอย่างที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุผลลัพธ์เฉพาะ (ผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย ระดับต่ำ). ดังนั้น กิจกรรมจึงเป็นองค์ประกอบพื้นฐาน (ไม่ต่อเนื่อง, องค์ประกอบ) ของกิจกรรมที่ระดับรายละเอียดต่ำสุด ซึ่งต้องใช้เวลากว่าจะเสร็จสมบูรณ์ และอาจชะลอการเริ่มต้นกิจกรรมอื่นๆ โมเมนต์ของการทำงานที่เสร็จสิ้นหมายถึงความเป็นจริงของการรับ ผลิตภัณฑ์สุดท้าย(ผลงาน). งานเป็นแนวคิดพื้นฐานและเป็นพื้นฐานในการจัดระเบียบข้อมูลในระบบการจัดการโครงการ ในทางปฏิบัติ คำว่างานมักใช้เพื่ออ้างถึงระดับงานโดยละเอียด โดยทั่วไป ทั้งสองคำนี้มีความหมายเหมือนกัน อย่างไรก็ตาม คำว่างาน ใช้ความหมายที่เป็นทางการอื่นๆ ในบริบทการวางแผนที่เฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่น ในสาขาการบินและอวกาศและการป้องกัน งานมักจะอ้างถึงระดับงานสรุประดับบนสุดที่สามารถมีแพ็คเกจงานได้หลายกลุ่ม นอกจากนี้ คำว่างาน ยังใช้ในความหมายทั่วไปเท่านั้น เป็นคำพ้องความหมายสำหรับการทำงาน

ดังนั้น ในความหมายสมัยใหม่ โครงการคือสิ่งที่เปลี่ยนแปลงโลก: การสร้างบ้านหรือโรงงานอุตสาหกรรม โครงการวิจัย การพัฒนาเทคโนโลยีใหม่ การสร้างภาพยนตร์ การพัฒนาภูมิภาค ทั้งหมดนี้เป็นโครงการ

1.2 ป้ายและคุณสมบัติของโครงการ

โครงการทั้งหมดมีคุณสมบัติร่วมกัน: รวมถึงการดำเนินกิจกรรมที่สัมพันธ์กันอย่างประสานงานกัน มีระยะเวลาจำกัด โดยมีจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดที่แน่นอน ทุกคนมีความแตกต่างและมีเอกลักษณ์เฉพาะตัวในทางใดทางหนึ่ง โครงการเกี่ยวข้องกับชุดของเป้าหมายที่สัมพันธ์กัน โดยจะใช้คำจำกัดความและการกำหนดเป้าหมายที่แม่นยำ โดยเริ่มจากระดับสูงสุดโดยค่อย ๆ ลงรายละเอียดที่ระดับล่าง หากการซิงโครไนซ์งานที่เกี่ยวข้องกัน (การดำเนินการ) ถูกรบกวน เมื่อบางอย่างไม่สามารถเริ่มต้นได้หากงานอื่นๆ ไม่เสร็จสมบูรณ์ อาจเป็นอันตรายต่อทั้งโครงการ ความสัมพันธ์อาจเป็นได้ทั้งที่ชัดเจนและแสดงถึงลักษณะปฏิสัมพันธ์ที่ซับซ้อนมากขึ้น “โครงการคือ ระบบที่ซับซ้อนซึ่งประกอบด้วยส่วนไดนามิกที่สัมพันธ์กัน ซึ่งต้องใช้วิธีการพิเศษในการจัดการ" http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm โครงการจะสิ้นสุดลงเมื่อบรรลุเป้าหมายหลัก ส่วนสำคัญของความพยายามมุ่งเป้าไปที่การรับประกันระยะเวลาของโครงการอย่างแม่นยำ

ความแตกต่างระหว่างโครงการและระบบการผลิตอยู่ที่ครั้งเดียวและเป็นเอกลักษณ์ ระดับความเป็นเอกลักษณ์ของโครงการอาจแตกต่างกันอย่างมากสำหรับโครงการต่างๆ แหล่งที่มาของความเป็นเอกลักษณ์อาจมีลักษณะแตกต่างออกไป ซึ่งรวมถึงในสถานการณ์เฉพาะของการผลิตนั้นๆ ระดับของความเป็นเอกลักษณ์มักถูกกำหนดโดยความสามารถในการใช้ประสบการณ์ในอดีต

ท่ามกลางคุณสมบัติหลักของโครงการคือ http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18:

เอกลักษณ์และเอกลักษณ์ของเป้าหมายและกิจกรรมของโครงการ

· การประสานการปฏิบัติงานของงานที่เกี่ยวข้องกัน

มุ่งเน้นไปที่การบรรลุเป้าหมายสุดท้าย

จำกัดเวลา (การมีอยู่ของจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุด);

ทรัพยากรที่มี จำกัด.

โครงการใดๆ ไม่ได้อยู่อย่างโดดเดี่ยว แต่รายล้อมไปด้วยวิชาต่างๆ มากมาย และตามนั้น - ภายใต้อิทธิพลของอิทธิพลของพวกเขา

โครงการมีคุณสมบัติหลายประการ: เกิดขึ้นมีอยู่และพัฒนาในสภาพแวดล้อมที่เรียกว่าสภาพแวดล้อมภายนอกองค์ประกอบของโครงการไม่เปลี่ยนแปลงในกระบวนการดำเนินการและการพัฒนา: องค์ประกอบใหม่ (วัตถุ) สามารถปรากฏใน มันและองค์ประกอบอื่น ๆ สามารถลบออกจากองค์ประกอบได้

"ผู้เข้าร่วมโครงการเป็นองค์ประกอบหลักของโครงสร้าง เนื่องจากพวกเขารับประกันการดำเนินการตามแผน" http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm ผู้เข้าร่วมแต่ละคนมีหน้าที่ของตนเอง ระดับการมีส่วนร่วม และระดับความรับผิดชอบต่อชะตากรรมของโครงการ

1. 3 โครงสร้าง โครงการ

ในการจัดการโครงการ ควรแบ่งออกเป็นระบบย่อยแบบลำดับชั้นและส่วนประกอบ ในแง่ของการจัดการโครงการ โครงสร้างโครงการเป็น "ต้นไม้" ของส่วนประกอบที่มุ่งเน้นผลิตภัณฑ์ของโครงการ ซึ่งแสดงโดยอุปกรณ์ งาน บริการ และข้อมูลที่ได้รับระหว่างการดำเนินโครงการ เราสามารถพูดได้ว่าโครงสร้างของโครงการคือการจัดระเบียบความสัมพันธ์และความสัมพันธ์ระหว่างองค์ประกอบต่างๆ การก่อตัวของโครงสร้างโครงการทำให้สามารถนำเสนอในรูปแบบของงานที่มีขนาดเล็กกว่ามาก จนถึงการได้รับรายการที่เล็กที่สุดที่สามารถควบคุมได้โดยตรง มันเป็นบล็อกเหล่านี้ที่ถ่ายโอนภายใต้การควบคุมของผู้เชี่ยวชาญแต่ละคนที่รับผิดชอบในการบรรลุ วัตถุประสงค์เฉพาะประสบความสำเร็จในระหว่างการดำเนินงานของบล็อกนี้

ในการจัดโครงสร้างโครงการ จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการแยกส่วนประกอบของผลิตภัณฑ์โครงการ ขั้นตอน วงจรชีวิต, เช่นเดียวกับองค์ประกอบ โครงสร้างองค์กร. กระบวนการจัดโครงสร้างเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการโดยรวมของการวางแผนโครงการและการกำหนดเป้าหมาย เช่นเดียวกับการเตรียมแผนโครงการรวม (หลัก) และเมทริกซ์สำหรับการกระจายความรับผิดชอบและหน้าที่ ดังนั้นงานหลักของการจัดโครงสร้างควรมีดังต่อไปนี้:

แบ่งโครงการออกเป็นบล็อกที่จัดการได้

การกระจายความรับผิดชอบสำหรับองค์ประกอบต่าง ๆ ของโครงการและการเชื่อมโยงงานกับโครงสร้างขององค์กร (ทรัพยากร)

· การประเมินต้นทุนที่จำเป็นอย่างแม่นยำ - เงินทุน เวลา และทรัพยากรวัสดุ

การสร้างฐานเดียวสำหรับการวางแผน การจัดทำงบประมาณ และการควบคุมต้นทุน

· เชื่อมโยงงานในโครงการกับระบบบัญชีในบริษัท

การเปลี่ยนจากเป้าหมายทั่วไปเป็นงานเฉพาะที่ดำเนินการโดยแผนกขององค์กร

คำจำกัดความของแพ็คเกจงาน (สัญญา)

อันที่จริง กระบวนการของการจัดโครงสร้างโครงการคือการสร้างโครงสร้างงานแบบมีลำดับชั้น (WBS) นั่นคือการแบ่งเป้าหมายออกเป็นหลายระดับที่สอดคล้องกันในงานที่ต้องทำเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย

รูปที่ 1.1 ตัวอย่างโครงสร้างลำดับชั้นของงาน

ต้องปฏิบัติตามหลักการต่อไปนี้เมื่อสร้าง IRS:

งานระดับล่างเป็นวิธีการบรรลุผลงานระดับบน

งานหลักแต่ละงานสามารถมีงานย่อยได้หลายงาน ซึ่งความสำเร็จดังกล่าวจะรับรองความสำเร็จของงานหลักโดยอัตโนมัติ

งานย่อยแต่ละงานสามารถมีงานหลักได้เพียงงานเดียว

การสลายตัว (การแบ่งพาร์ติชัน) ของงานหลักเป็นลูกจะดำเนินการตามเกณฑ์เดียว

· ในระดับเดียวกัน งานย่อยที่ย่อยสลายพ่อแม่ต้องเท่าเทียมกัน

· เมื่อสร้างโครงสร้างลำดับชั้นของงานในระดับต่าง ๆ เกณฑ์การสลายตัวที่แตกต่างกันสามารถและควรนำไปใช้

- ควรเลือกลำดับของเกณฑ์การสลายตัวของงานในลักษณะที่การพึ่งพาและปฏิสัมพันธ์ระหว่างงานมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้อยู่ที่ระดับต่ำสุดของ WBS

· ในระดับบนของงานจะต้องเป็นอิสระ

สถานการณ์ที่สำคัญเช่นกันคือการสลายตัวของงานจะหยุดเมื่องานระดับล่างเป็นไปตามเงื่อนไขต่อไปนี้ ประการแรก งานควรมีความชัดเจนและเข้าใจได้สำหรับผู้จัดการและผู้เข้าร่วมโครงการ กล่าวคือ พวกเขาควรจะค่อนข้างเป็นพื้นฐาน ผลลัพธ์สุดท้ายของงานและวิธีการบรรลุผลก็ควรมีความชัดเจนเช่นกัน นอกจากนี้ต้องกำหนดลักษณะเวลาและความรับผิดชอบในการปฏิบัติงานให้ชัดเจน

การพิจารณากระบวนการจัดโครงสร้างเป็นส่วนหนึ่งของธรรมชาติของกิจกรรมโครงการพบว่า ประการแรก กระบวนการจัดโครงสร้างโครงการมีความสำคัญมาก และในบางกรณีถึงกับ เงื่อนไขที่จำเป็นการดำเนินโครงการ ประการที่สอง โครงสร้างที่นี่ทำหน้าที่เพิ่มเติม ธรรมาภิบาลโครงการ (“เป็นการจัดการการเปลี่ยนแปลง กิจกรรมที่มุ่งดำเนินโครงการอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดภายใต้ข้อจำกัดด้านเวลาที่กำหนด เงินสด(และทรัพยากร) ตลอดจนคุณภาพของผลลัพธ์สุดท้ายของโครงการ” http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm) ตลอดจนอำนวยความสะดวกในการทำงานในโครงการ และประการที่สาม เป็นที่ชัดเจนว่านอกจากอย่างอื่นแล้ว การจัดโครงสร้างโครงการยังเป็นวิธีการ ซึ่งเป็นชุดเครื่องมือที่ช่วยให้บรรลุเป้าหมายของโครงการ

1.4 การจัดประเภทโครงการ

สำหรับมุมมองแบบองค์รวมอย่างเป็นธรรมเกี่ยวกับธรรมชาติของโครงการ ฉันคิดว่าจำเป็นต้องพิจารณาประเภทต่าง ๆ เพื่อพิจารณาคุณสมบัติของโครงการ

แต่ละโครงการกำหนดโดยคุณสมบัติการจัดหมวดหมู่ 4 แบบ: มาตราส่วน; เงื่อนไขการดำเนินการ คุณภาพ; ทรัพยากรที่มี จำกัด. นอกจากนี้ จำเป็นต้องคำนึงถึงสถานที่และเงื่อนไขในการดำเนินโครงการด้วย

เป็นเรื่องปกติที่จะแยกแยะประเภทของโครงการหลักดังต่อไปนี้:

1. การลงทุน

2. ขนาดใหญ่ (ขนาดเล็ก, โครงการขนาดใหญ่);

3. ปราศจากข้อบกพร่อง

4. หลายโครงการ

5. โครงการเดี่ยว

6. โมดูลาร์;

7. นานาชาติ.

สำหรับโครงการลงทุน ควรคำนึงว่าการลงทุนสามารถครอบคลุมทั้งวงจรทางวิทยาศาสตร์ เทคนิค และการผลิตทั้งหมดของการสร้างผลิตภัณฑ์ (ทรัพยากร บริการ) ตลอดจนองค์ประกอบ (ขั้นตอน) การวิจัย การฝึกอบรม การปรับโครงสร้างการผลิต ฯลฯ .

สำหรับโครงการระยะสั้น เป็นเรื่องปกติที่ลูกค้ามักจะเพิ่มต้นทุนขั้นสุดท้าย (ตามจริง) ของโครงการ เนื่องจากเขาสนใจที่จะทำมันให้เสร็จโดยเร็วที่สุด สำหรับโครงการที่ปราศจากข้อบกพร่อง ใช้คุณภาพสูงกว่าเป็นปัจจัยหลัก ดังนั้นต้นทุนจึงมักจะสูงมาก ตัวอย่างโครงการก่อสร้างโรงไฟฟ้านิวเคลียร์ คำว่า "หลายโครงการ" ใช้ในกรณีของการดำเนินโครงการที่เชื่อมโยงกันหลายโครงการ

2. เครื่องมือการจัดการโครงการขององค์กร

2.1 ประเภทของเครื่องมือองค์กร

ส่วนแรกเป็นการทบทวนลักษณะของโครงการและกิจกรรมที่เกี่ยวข้องโดยสังเขป พร้อมกันนี้ก็ได้ยกประเด็นการจัดโครงสร้างงานเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของโครงการ เห็นได้ชัดว่ากิจกรรมดังกล่าว ดังที่ระบุไว้ข้างต้น เป็นการเพิ่มประสิทธิภาพของกิจกรรมโครงการในพารามิเตอร์ต่างๆ (ต้นทุน เวลา ฯลฯ) เครื่องมือองค์กรสามารถตั้งชื่อตามองค์ประกอบของกิจกรรมโครงการได้ เครื่องมือองค์กรประเภทต่อไปนี้มีความโดดเด่น http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm:

1. เมทริกซ์เครือข่าย (ระดับการพัฒนาทางวิทยาศาสตร์ที่สูงขึ้นของ "กราฟเครือข่าย"):

นำเสนอกระบวนการดำเนินการโครงการทั้งหมดในรูปแบบภาพ

- ระบุองค์ประกอบและโครงสร้างของงาน วิธีการและวิธีดำเนินการที่ยอมรับได้

วิเคราะห์ความสัมพันธ์ระหว่างนักแสดงกับงาน

· เตรียมแผนประสานงานตามหลักวิทยาศาสตร์สำหรับการดำเนินงานทั้งหมดในโครงการเพื่อใช้ทรัพยากรที่มีอยู่อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและลดเวลาลง

2. เมทริกซ์ของการแยกงานการบริหารของการจัดการ (CAM):

การใช้เมทริกซ์นี้ในระบบการจัดการโครงการ เป็นไปได้ที่จะแบ่งหน้าที่ สิทธิ และความรับผิดชอบของผู้เข้าร่วมโครงการทั้งหมดในทีมโครงการ และบนพื้นฐานนี้ จะสร้างโครงสร้างองค์กรและระบบข้อมูลแบบไดนามิก

3. โมเดลเทคโนโลยีสารสนเทศ (ITM):

ช่วยในการออกแบบเทคโนโลยีการจัดการโครงการ กล่าวคือ แก้ไขลำดับและความสัมพันธ์ของการแก้ปัญหาการจัดการ

2. 2 การวางแผนโครงการ

กระบวนการวางแผนเป็นหัวใจสำคัญของการดำเนินโครงการ การวางแผนในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งจะดำเนินการตลอดอายุของโครงการ “การวางแผนคือ กระบวนการต่อเนื่องกำหนดแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อให้บรรลุเป้าหมายโดยคำนึงถึงสถานการณ์ปัจจุบัน” http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18 . ในช่วงเริ่มต้นของวงจรชีวิตของโครงการ มักจะมีการพัฒนาแผนเบื้องต้นอย่างไม่เป็นทางการ ซึ่งเป็นแนวคิดคร่าวๆ เกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำระหว่างการดำเนินโครงการ การตัดสินใจเลือกโครงการขึ้นอยู่กับการประเมินแผนเบื้องต้นเป็นส่วนใหญ่ การวางแผนโครงการที่เป็นทางการและมีรายละเอียดเริ่มต้นหลังจากตัดสินใจเปิด มีการกำหนดเหตุการณ์สำคัญ - กำหนดเหตุการณ์สำคัญของโครงการ งาน งานและการพึ่งพาซึ่งกันและกัน

แผนโครงการเป็นเอกสารฉบับเดียว สอดคล้องกันและสม่ำเสมอ ซึ่งรวมถึงผลลัพธ์ของการวางแผนหน้าที่การจัดการโครงการทั้งหมด และเป็นพื้นฐานสำหรับการดำเนินการและควบคุมโครงการ

2. 3 กราฟเครือข่ายและเมทริกซ์เครือข่าย

โครงการประกอบด้วยหลายขั้นตอนและดำเนินการโดยนักแสดงที่แตกต่างกัน กระบวนการที่ซับซ้อนนี้ต้องได้รับการประสานงานและเชื่อมโยงอย่างชัดเจนในเวลาที่เหมาะสม ข้อกำหนดต่อไปนี้กำหนดไว้ในระบบการวางแผนและการจัดการ:

ความสามารถในการประเมินสถานะปัจจุบัน

ทำนายเส้นทางการทำงานในอนาคต

· เพื่อช่วยเลือกทิศทางที่ถูกต้องเพื่อโน้มน้าวปัญหาในปัจจุบันเพื่อให้งานที่ซับซ้อนทั้งหมดเสร็จสิ้นตรงเวลาและตามงบประมาณ

ในขั้นตอนนี้ ลำดับของงานที่เป็นส่วนหนึ่งของ WBS จะถูกกำหนด ส่งผลให้เกิดกำหนดการของเครือข่าย กราฟนี้แสดงแบบจำลองข้อมูลแบบไดนามิกที่สะท้อนถึงความสัมพันธ์ระหว่างกิจกรรมที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายสูงสุดของโครงการ ไดอะแกรมเครือข่ายยังมีประโยชน์ในการพัฒนาระบบขนาดใหญ่ซึ่งมีผู้ปฏิบัติงานจำนวนมากสำหรับการจัดการการปฏิบัติงานของการพัฒนา

แผนภาพเครือข่ายแสดงความสัมพันธ์ทั้งหมดและผลลัพธ์ของงานทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายสุดท้ายของการพัฒนา ในรูปแบบของกราฟกำกับ กล่าวคือ รูปแบบกราฟิกประกอบด้วยจุด - จุดยอดกราฟ เชื่อมต่อด้วยเส้นกำกับ - ลูกศรซึ่งเรียกว่าขอบกราฟ ระยะเวลาของการทำงานสามารถกำหนดได้เมื่อมีบรรทัดฐานของความเข้มแรงงานในการทำงาน - โดยการคำนวณที่เหมาะสม ในกรณีที่ไม่มีมาตรฐานความเข้มแรงงาน - เชี่ยวชาญ ตามกำหนดการของเครือข่ายและระยะเวลาการทำงานโดยประมาณ พารามิเตอร์หลักของตารางเวลาจะถูกคำนวณ

มีสองวิธีที่เป็นไปได้ในการสร้างแบบจำลองเครือข่าย ในกรณีแรก ลูกศรบนกราฟแสดงถึงงาน และจุดยอด - เหตุการณ์ โมเดลดังกล่าวจัดอยู่ในประเภท "Job-Arrow" และเรียกว่ากราฟเครือข่าย ในแนวทางที่สอง ตรงกันข้าม เหตุการณ์สอดคล้องกับลูกศร และงานสอดคล้องกับจุดยอด โมเดลดังกล่าวจัดอยู่ในประเภท "Work-top" และเรียกว่าเครือข่ายที่มีลำดับความสำคัญสูง (งานที่ตามมาแต่ละงานจะเชื่อมโยงกับงานก่อนหน้า) ในรูป รูปที่ 2.1 และ 2.2 แสดงตัวอย่างโมเดลประเภทนี้

งานคือการกระทำใด ๆ ที่นำไปสู่การบรรลุผลสำเร็จ - เหตุการณ์ เหตุการณ์ ยกเว้นเหตุการณ์แรกคือผลของการปฏิบัติงาน สามารถดำเนินการได้เพียงหนึ่งงานหรือลำดับงานระหว่างสองเหตุการณ์ที่อยู่ติดกัน

ในการสร้างแบบจำลองเครือข่าย จำเป็นต้องกำหนดความสัมพันธ์เชิงตรรกะระหว่างงาน เหตุผลของการเชื่อมต่อระหว่างกันนั้นเป็นข้อ จำกัด ทางเทคโนโลยี (การเริ่มต้นงานบางอย่างขึ้นอยู่กับความสมบูรณ์ของงานอื่น) ความซับซ้อนของความสัมพันธ์ระหว่างงานกำหนดลำดับการทำงานในเวลา

รูปที่ 2.1 โมเดลเครือข่ายประเภท "ลูกศรงาน" - แผนภาพเครือข่าย

มะเดื่อ 2.2 โมเดลเครือข่ายประเภท "Work-node" - Network of precedence

เมื่อจัดการกิจกรรมโครงการ มักใช้เครื่องมือสำหรับสร้างโมเดลเครือข่ายแบบลำดับชั้น "กระบวนการสร้างเครือข่ายมีขั้นตอน" http://www.iis.nsk.su/preprints/Monog/MONOGR/node49.html ประการแรก ระดับรากของเครือข่ายแบบลำดับชั้นจะถูกสร้างขึ้น ซึ่งประกอบด้วยการเปลี่ยนโครงสร้างของระบบงาน ซึ่งเป็นตัวแทนของโมดูล นอกจากนี้ ในขั้นตอนนี้ สถานที่จะถูกสร้างขึ้นที่จุดโต้ตอบของแบบจำลอง สถานที่และการเปลี่ยนโครงสร้างเหล่านี้เชื่อมต่อกันด้วยส่วนโค้งตามขั้นตอนการดำเนินโครงการ ขั้นตอนการสร้างสามรุ่นถัดไปจะดำเนินการตามลำดับสำหรับแต่ละโมดูล ในขั้นตอนที่สอง เครือข่ายจะถูกสร้างขึ้นที่นำโมดูลไปใช้ ในทางกลับกัน เครือข่ายนี้จะมีการเปลี่ยนโครงสร้าง ในขั้นของการก่อสร้างนี้ ส่วนโค้งจะไม่ถูกสร้างขึ้น แต่จะเสร็จสิ้นในขั้นตอนต่อไป โดยจะมีการสร้างเครือข่ายย่อยที่สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงโครงสร้าง หลังจากนั้นจะมีการออกอากาศแต่ละโอเปอเรเตอร์ ในกระบวนการสร้างเครือข่ายดังกล่าว ส่วนโค้งจะถูกสร้างขึ้นสำหรับเครือข่ายระดับที่สอง ในขั้นตอนที่สี่ การเปลี่ยนโครงสร้างจะถูกสร้างขึ้นซึ่งนำขั้นตอนและหน้าที่ไปใช้ หากมี ในขั้นตอนสุดท้าย - การเพิ่มประสิทธิภาพเครือข่าย - การเปลี่ยนที่ว่างเปล่าทั้งหมดจะถูกลบออก กล่าวคือ การเปลี่ยนภาพที่มีเนื้อหาว่างเปล่าและไม่มีนิพจน์ในส่วนโค้งของเอาต์พุต

เมทริกซ์เครือข่ายดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้นเป็นระดับการพัฒนาทางวิทยาศาสตร์ที่สูงขึ้น แผนภูมิเครือข่าย. พวกเขาคือ "การแสดงภาพกราฟิกของกระบวนการดำเนินการโครงการ ซึ่งงานทั้งหมด (การจัดการ การผลิต) จะแสดงในลำดับทางเทคโนโลยีบางอย่างและการเชื่อมต่อและการพึ่งพาอาศัยกันที่จำเป็น" http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/ frame.htm#slide0040 .htm

มันถูกรวมเข้ากับตารางเวลาตามมาตราส่วนปฏิทินซึ่งมี "ทางเดิน" ในแนวนอนและแนวตั้ง: "ทางเดิน" ในแนวนอนแสดงถึงระดับของการจัดการ หน่วยโครงสร้าง หรือการปฏิบัติงานที่เป็นทางการ แนวตั้ง - ระยะและการดำเนินงานส่วนบุคคลของกระบวนการจัดการโครงการที่เกิดขึ้นในเวลา (ภาคผนวก 1)

ขั้นตอนการสร้างเมทริกซ์เครือข่ายตามเครือข่ายลำดับความสำคัญ ("Work-top") ประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้ ประการแรก นี่คือคำจำกัดความของผู้เข้าร่วมในการดำเนินโครงการ การแจกจ่ายตามลำดับชั้น และการจัดรูปแบบในรูปแบบของตาราง (เช่น ดังแสดงในภาคผนวก 1): ทีละบรรทัดจากบนลงล่างตาม ตำแหน่งที่อยู่ในโครงการ กำหนดสิ่งที่ทุกคนสามารถทำได้และสิ่งที่จำเป็นสำหรับเขาจริงๆสำหรับความต้องการของโครงการ จากนั้นรวบรวมรายชื่อผลงานซึ่งการดำเนินการที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย ใช้ตัวอย่างเช่น วิธีเส้นทางวิกฤต ลำดับของการดำเนินการงานจะถูกกำหนด จากนั้นทำเครื่องหมายงาน สัญลักษณ์(วงกลม, สี่เหลี่ยม, ฯลฯ ) พวกมันถูกแจกจ่ายไปยังเซลล์ของตารางมาตราส่วนปฏิทินซึ่งวางโมเดลไว้ ซึ่งองค์ประกอบต่างๆ จะเชื่อมต่อกันด้วยลูกศรในภายหลัง ซึ่งแสดงให้เห็น - ในทางกลับกัน - ลำดับของงาน

เมื่อสร้างเมทริกซ์เครือข่าย จะใช้แนวคิดพื้นฐานสามประการ: "งาน" (รวมถึงความคาดหวังและการพึ่งพาอาศัยกัน) "เหตุการณ์" และ "เส้นทาง"

งานเป็นกระบวนการทำงานที่ต้องใช้เวลาและทรัพยากร แนวคิดของ "งาน" รวมถึงกระบวนการรอ กล่าวคือ กระบวนการที่ไม่ต้องใช้แรงงานและทรัพยากร แต่ต้องใช้เวลา ซึ่งแสดงโดยลูกศรประที่มีการกำหนดเวลารออยู่ด้านบน

เหตุการณ์ - ผลลัพธ์ของการดำเนินการของงานทั้งหมดที่รวมอยู่ในกิจกรรมนี้ ช่วยให้คุณสามารถเริ่มงานทั้งหมดที่ออกมาได้ บนเมทริกซ์เครือข่าย เหตุการณ์มักจะถูกระบุเป็นวงกลม

เส้นทาง - ลำดับงานต่อเนื่องโดยเริ่มจากเหตุการณ์เริ่มต้นและสิ้นสุดด้วยงานสุดท้าย เส้นทางที่มีระยะเวลานานที่สุดเรียกว่าเส้นทางวิกฤตและระบุในเมทริกซ์ด้วยลูกศรหนาหรือสองเท่า

พารามิเตอร์ต่อไปนี้ของกราฟเครือข่ายมีความโดดเด่น:

เวลาเริ่มต้น (RN) ของงานนี้

เวลาที่เสร็จงานก่อนกำหนด (RO) ของงานนี้

เวลาเริ่มต้นล่าช้า (LN) ของงานนี้

เวลาทำงานล่วงเวลา (LT) ของงานนี้

สำรองเวลาเต็มที่สำหรับงานนี้

สำรองเวลาส่วนตัวสำหรับงานนี้

ปัจจัยความเครียดจากการทำงาน

กล่าวคือ จะเห็นได้ว่าเกือบทั้งหมดเกี่ยวข้องกับการจำกัดงานชั่วคราว บนพื้นฐานของการที่เรายืนยันได้อย่างมั่นใจว่าการใช้ไดอะแกรมเครือข่ายโดยทั่วไปและเมทริกซ์เครือข่ายโดยเฉพาะได้รับการออกแบบมาเพื่อให้มั่นใจก่อน ของทั้งหมด การวางแผนกำหนดเวลาของงานต่างๆ วิธีการวางแผนเครือข่ายคือ "วิธีการที่มีเป้าหมายหลักเพื่อลดระยะเวลาของโครงการ" http://www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html ในทางกลับกัน สิ่งนี้จะช่วยให้มีการวางแผนงานและทรัพยากรอย่างมีเหตุผลมากขึ้นในขั้นตอนของกิจกรรมโครงการ ซึ่งบางส่วนหรือทั้งหมดจะถูกระบุอย่างแม่นยำอันเป็นผลมาจากการสร้างเมทริกซ์เครือข่าย

2.4 เมทริกซ์ของการแยกงานธุรการของการจัดการ (AMS)

เมทริกซ์ RAZU ถือได้ว่าเป็นวิธีการจับคู่อินพุตและเอาต์พุตของระบบ ประกอบด้วยองค์ประกอบต่อไปนี้:

· ในชื่อของคอลัมน์มีอินพุต - หน่วยงาน, บริการ, ตำแหน่งของผู้เข้าร่วมโครงการ;

· ในคอลัมน์ของชื่อบรรทัด แสดงรายการงาน เช่น กิจกรรมที่ประกอบขึ้นเป็นกระบวนการจัดการโครงการ

· ในด้านของเมทริกซ์ สัญญาณทั่วไปแสดงถึงฟังก์ชันการแปลงที่เชื่อมต่อชุดของอินพุตและเอาต์พุต

ดังนั้นเมทริกซ์ของการแยกงานธุรการของฝ่ายจัดการจึงทำให้มองเห็นการวางแผนงานโดยเฉพาะสำหรับเจ้าหน้าที่หรือแผนกบางอย่างขององค์กร และในบรรดาฟังก์ชั่นการควบคุม (การแปลง) ในการออกแบบเมทริกซ์ RAZU มีดังต่อไปนี้:

ความรับผิดชอบในการแก้ปัญหาการจัดการโครงการโดยเฉพาะ

เนื้อหาของกิจกรรมของนักแสดงเพื่อดำเนินงาน

·เนื้อหาของกิจกรรมของผู้รับเหมาในการจัดเตรียมและบำรุงรักษาการดำเนินงาน

2.5 โมเดลการจัดการเทคโนโลยีสารสนเทศ (ITM)

ITM เป็นรูปแบบกระบวนการจัดการที่มีคำอธิบายที่เป็นมาตรฐานของขั้นตอนและเงื่อนไขสำหรับการแก้ไขงานการจัดการโครงการ วัตถุประสงค์หลักคือคำอธิบายของเทคโนโลยีการจัดการโครงการ กล่าวคือ การแก้ไขลำดับและการเชื่อมต่อโครงข่ายของการแก้ปัญหาที่ซับซ้อนทั้งหมดของงานการจัดการโครงการ

มีขั้นตอนต่อไปนี้ของการพัฒนา ITM:

กำลังพัฒนาตารางข้อมูล (รูปที่ 2.3);

โมเดลเทคโนโลยีสารสนเทศถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของตารางข้อมูล: ความรับผิดชอบในการแก้ไขงานการจัดการโครงการโดยเฉพาะ เนื้อหาของกิจกรรมของผู้รับเหมาเพื่อดำเนินงาน; เนื้อหาของกิจกรรมของนักแสดงในการจัดทำและ ซ่อมบำรุงการดำเนินงาน - ฟังก์ชันการแปลงที่เกิดขึ้นในเมทริกซ์ RAZU;

· มีการสร้างแบบจำลองการจัดการโครงการแบบรวม ซึ่งเป็นเครื่องมือองค์กรที่มีประสิทธิภาพสำหรับการสร้างระบบเพื่อจัดเตรียมฟังก์ชันการจัดการเป้าหมาย

รูปที่ 2.3 ตัวอย่างตารางข้อมูลเมื่อสร้าง ITM

ในการสร้างแบบจำลองเทคโนโลยีสารสนเทศ คุณต้อง:

· เน้นฟังก์ชั่นการควบคุมเป้าหมาย ซึ่งแสดงในแถวของคอลัมน์แรก (ซ้าย) ของตาราง

กำหนดระบบย่อยที่รองรับ (ระบุไว้ในชื่อคอลัมน์ที่เหลือ)

· กำหนดตำแหน่งของแต่ละงาน (จากตารางข้อมูล) ในรูปแบบ ในการทำเช่นนี้ จำเป็นต้องตรวจสอบความสอดคล้องของงานของฟังก์ชันการควบคุมวัตถุประสงค์กับระบบย่อยที่รองรับ และเขียนลงในตารางที่สอดคล้องกันของโมเดลเมทริกซ์ ผลลัพธ์คือโมเดลการจัดการโครงการรวมที่ช่วยให้คุณวิเคราะห์ประสิทธิภาพของฟังก์ชันการจัดการเป้าหมายทั้งหมด และสร้างตัวแยกประเภทงานโดยนักแสดง มันแสดงให้เห็นในทางปฏิบัติ รายละเอียดงานนักแสดงซึ่งสะดวกสำหรับผู้เชี่ยวชาญในการทำงานและควบคุมโดยผู้บริหารได้อย่างง่ายดาย เนื้อหาที่กล่าวถึงข้างต้นแสดงให้เห็นถึงความคล้ายคลึงกันของเครื่องมือขององค์กร เช่น เมทริกซ์ RAZU และ ITM กล่าวคือความคล้ายคลึงกันคือในทั้งสองกรณีองค์ประกอบต่าง ๆ ของระบบกิจกรรมโครงการได้รับการประสานงาน ในเวลาเดียวกัน เมทริกซ์ RAZU จะประสานงานที่ต้องเผชิญกับโครงสร้างการดำเนินการและผู้รับเหมาเฉพาะ โดยระบุงานและความรับผิดชอบ และรูปแบบเทคโนโลยีสารสนเทศสะท้อนให้เห็นถึงความสัมพันธ์ระหว่าง ฟังก์ชั่นวัตถุประสงค์และรับรองผลสำเร็จตามเป้าหมาย ในเวลาเดียวกัน โมเดลเครือข่ายสะท้อนถึงความสัมพันธ์ของงาน (ทรัพยากร) และผลลัพธ์ในระดับหนึ่ง นี่เป็นเรื่องปกติของเมทริกซ์ RAZU และ ITM

บทสรุป

ตามหัวข้อที่กำหนดไว้ของงานหลักสูตรนี้และเป้าหมายที่ตั้งไว้ สาระสำคัญของโครงการและกิจกรรมโครงการได้รับการพิจารณา และเครื่องมือองค์กรสำหรับการจัดการโครงการถือเป็นวิธีการที่สำคัญที่สุดในการบรรลุเป้าหมายที่กำหนดไว้สำหรับการจัดการโครงการ

วัสดุที่พิจารณาแล้วแสดงให้เห็นว่าโครงการนี้เป็นแนวคิดที่คลุมเครือและขอบเขตของการใช้งานนั้นไม่ จำกัด ในทางปฏิบัติ นอกจากนี้ กิจกรรมของโครงการไม่เพียงแต่พิสูจน์ตัวเองในเชิงบวกเท่านั้น แต่ถึงแม้วันนี้จะยังคงพัฒนาและแพร่กระจายไปในระดับที่ดีพอสมควร

นอกจากนี้ยังสามารถเห็นได้ว่าแนวคิดที่สำคัญกว่าคือกิจกรรมของโครงการ ไม่ใช่โครงการเช่นนี้ หากไม่มีการดำเนินการตามแผน โครงการก็จะสูญเสียคุณค่าไป การดำเนินโครงการเกี่ยวข้องโดยตรงกับกระบวนการต่างๆ เช่น การจัดโครงสร้างโครงการและการดำเนินการอื่นๆ ที่เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการวางแผน (ซึ่งเกิดขึ้นตลอดกิจกรรมโครงการทั้งหมด)

ในบรรดาวิธีการและวิธีการที่มุ่งปรับปรุงประสิทธิภาพของการดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของโครงการ เครื่องมือการจัดการโครงการขององค์กรมีความโดดเด่น: เมทริกซ์เครือข่ายเป็นระดับที่สูงขึ้นของการพัฒนาทางวิทยาศาสตร์ของไดอะแกรมเครือข่าย เมทริกซ์สำหรับแยกงานการจัดการบริหาร และ แบบจำลองเทคโนโลยีสารสนเทศ

เนื้อหาข้างต้นแสดงประสิทธิผลของการใช้เครื่องมือขององค์กรประเภทนี้ เนื่องจากการใช้งานช่วยให้คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพของกิจกรรมเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่กำหนดไว้สำหรับทีมโครงการ

บรรณานุกรม

1. Mazur I.I. , Shapiro V.D. การปรับโครงสร้างองค์กรและบริษัท คู่มือช่วยเหลือ - « บัณฑิตวิทยาลัย”, ม., 2000.

2. Mazur I.I. , Shapiro V.D. การจัดการโครงการ คู่มืออ้างอิง. มอสโก: โรงเรียนมัธยม, 2004

3. ชาปิโร วี.ดี. เป็นต้น การบริหารโครงการ หนังสือเรียนสำหรับมหาวิทยาลัย - เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก; "ทูตรี", 2548

4. "วิธีจัดการโครงการ" Burkov V.N. , Novikov D.A. 2548.

5. หลักสูตรการบรรยายในหัวข้อ "การบริหารโครงการ"

6. การจัดการการลงทุน: ใน 2 ฉบับ / วี.วี. เชอเรเมท, วี.เอ็ม. Pavlyuchenko, V.D. ชาปิโรและอื่น ๆ - M. Higher School, 2005.

7. การจัดการโครงการ พจนานุกรมอธิบายภาษาอังกฤษ - รัสเซีย - หนังสืออ้างอิง / เอ็ด. ศ. วี.ดี. ชาปิโร. ม.: "โรงเรียนมัธยม", 2543

8. http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm

9. http://projectm.narod.ru/publico12.htm

10. http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18

11. http://www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html

12. http://www.gkmim.ru/about/publications/book_history

13. http://www.cfin.ru/vernikov/kias/chaose.shtml

14. http://www.iis.nsk.su/preprints/Monog/MONOGR/node49.html

15. http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm

ภาคผนวก 1

เอกสารที่คล้ายกัน

หลักการสร้างโครงสร้างองค์กรของการจัดการโครงการ โครงสร้างองค์กรและระบบความสัมพันธ์ระหว่างผู้เข้าร่วมโครงการ วิธีการที่ทันสมัยและวิธีการสร้างแบบจำลององค์กรของโครงการ เครื่องมือวัดที่ทันสมัยและดั้งเดิม

ภาคเรียนที่เพิ่ม 05/27/2014


แนวคิดพื้นฐานของการจัดการโครงการและแบบจำลองพื้นฐานที่เผยให้เห็นความสัมพันธ์ของพวกเขา วัตถุประสงค์ กลยุทธ์ ผลลัพธ์ และพารามิเตอร์ที่จัดการของโครงการ สภาพแวดล้อม โครงสร้างองค์กรของการจัดการโครงการ ขั้นตอนหลักของวงจรชีวิตโครงการ

การบรรยาย, เพิ่ม 10/31/2013


วิธีการคำนวณแบบจำลองเครือข่าย ตัวชี้วัดระยะเวลาการทำงาน การกระจายตัว และระดับของการดำเนินโครงการ เมทริกซ์ของการแยกงานธุรการของฝ่ายบริหาร การเปรียบเทียบคู่และความชอบของงานบริหาร ภาระงานของแผนกโครงสร้าง

ภาคเรียนที่เพิ่ม 06/23/2011


สาระสำคัญ แนวคิด และประเภทหลักของการจัดการโครงการพัฒนาอสังหาริมทรัพย์ แนวคิดของโครงการพัฒนาและคุณสมบัติหลักของการจัดการอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์ เหตุผลทางการเงินและเศรษฐกิจของโครงการ การวิเคราะห์ตลาดอสังหาริมทรัพย์เพื่อการพาณิชย์

ภาคเรียนที่เพิ่ม 03/25/2011


สาระสำคัญและความเกี่ยวข้องของการจัดการโครงการ วิธีการวิจัยและเหตุผลของการลงทุนในโครงการ ความเสี่ยงโครงการและการจัดการต้นทุน องค์กรของการจัดหาเงินทุนโครงการ การประมูลและสัญญา การวางแผนและรูปแบบของโครงสร้างการบริหารโครงการ

บทคัดย่อ เพิ่ม 02/14/2011


แนวคิดและคุณสมบัติของโครงการ ลักษณะเด่น และความสำคัญ ขั้นตอนของการพัฒนาแนวคิดของโครงการและเกณฑ์การประเมินประสิทธิภาพในทางปฏิบัติ วิธีการวางแผนและการจัดการโครงการ การประเมินและการจัดการความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น

หลักสูตรการบรรยาย เพิ่มเมื่อ 02/24/2011


กระดาษภาคเรียนเพิ่ม 11/11/2014


สาระสำคัญและข้อกำหนดสำหรับโครงการใน งานสังคมสงเคราะห์. เฟสของวงจรชีวิตของโครงการ การวิเคราะห์การสร้างและการจัดการระบบหน้าที่หลักของโครงการตามตัวอย่างของโครงการ GBOU TsVR "Ramenki" วิธีหลักในการดำเนินโครงการเพื่อสังคมอย่างมีประสิทธิภาพ

ภาคเรียนที่เพิ่ม 14/11/2559


ความสำคัญเชิงกลยุทธ์ วิธีการที่ทันสมัยและเครื่องมือการบริหารโครงการ ลักษณะของวิธีหลักในการจัดการโครงการ เฟสของวงจรชีวิตของโครงการ ขั้นตอนการพัฒนา ข้อเสนอเชิงพาณิชย์. การวางแผนโครงการที่เป็นทางการและมีรายละเอียด

ทดสอบเพิ่ม 02/04/2010


คำจำกัดความของฟังก์ชันการจัดการโครงการ ลักษณะที่สำคัญที่สุดของโครงการ, ระบบย่อย, รูปแบบองค์กร, พันธุ์ วิธีการจัดการ. กิจกรรมพื้นฐานที่จะดำเนินการโดยผู้จัดการทุกระดับของโครงการ

โครงการ

คดี #1

รูปแสดงรูปแบบเครือข่ายของ "โครงการสร้างใหม่ ผลิตภัณฑ์ยา»:

ค้นหาเส้นทางวิกฤติ

คดี #2

รูปภาพแสดงรูปภาพของโมเดลเครือข่ายของ Alpha Project ซึ่งจำเป็นต้องระบุเส้นทางวิกฤต:

คดี #3

คดี№4

รูปภาพแสดงรูปภาพของโมเดลเครือข่ายของโครงการ "BBB" จำเป็นต้องระบุเส้นทางที่สำคัญ:

คดี #5

รูปภาพแสดงรูปภาพของโมเดลเครือข่ายของโครงการ "A" ซึ่งจำเป็นต้องระบุเส้นทางที่สำคัญ:

การบริหารทีมงานโครงการ

คดี #1

เลือกโครงการที่ทำกำไรได้มากที่สุดสำหรับทีมโครงการพิพิธภัณฑ์สัตว์น้ำ (โดยคำนวณอัตราผลตอบแทนของโครงการ): โครงการ A ต้องการการลงทุน 900 แหล่งรายได้: ปีแรก - 350 ปีที่สอง - 425 ปีที่สาม - 650 โครงการ B ต้องการ ค่าใช้จ่าย 325 และจะให้รายได้: ปีแรก - 100 ปีที่สอง - 200 ปีที่สาม - 300 อัตราคิดลดคือ 10%

คดี #2

นโยบายสินเชื่อของธนาคารนักลงทุนจำกัดระยะเวลาการชำระคืนเงินกู้สำหรับโครงการลงทุนที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรม วัสดุก่อสร้าง,สามปี. จะมีเงินกู้ให้กับกลุ่มโครงการอัลฟ่าสำหรับการก่อสร้างโรงงานอิฐมูลค่า 1,300 ล้านรูเบิลหรือไม่หากกระแสรายได้ 500 ล้านรูเบิล? รายปี อัตราคิดลด - 8%

คดี #3

ทีมงานโครงการตะวันตกจำเป็นต้องคำนวณมูลค่าปัจจุบันสุทธิของรายได้จากโครงการ ค่าใช้จ่ายของโครงการคือ 2,450 ล้านรูเบิล, การไหลของรายได้: ในปีแรก - 100 ล้านรูเบิล, ในปีที่สอง - 550 ล้านรูเบิล, ในสาม 800 ล้านรูเบิล, ในปีที่สี่ - 1200 ล้านรูเบิล, ในห้า - 1,500 ล้านรูเบิล อัตราคิดลด - 10%

คดี№4

ทีมงานโครงการ Voskhod จำเป็นต้องคำนวณอัตราผลตอบแทนของโครงการมูลค่า 1,400 ล้านรูเบิลหากในปีแรกของการดำเนินงานจะทำให้เกิดการสูญเสีย 200 ล้านรูเบิลในอีกห้าปีข้างหน้ารายได้ต่อปีจะอยู่ที่ 350 ล้านรูเบิล อัตราคิดลดคือ 6%

คดี #5

ทีมงานโครงการ Alfavit ควรเลือกโครงการใด ค่าใช้จ่ายของโครงการโอเมก้า - 800 ล้านรูเบิล, รายได้: ในปีแรก - 200 ล้านรูเบิล, ในปีที่สอง - 350 ล้านรูเบิล, ในปีที่สาม - 400 ล้านรูเบิล, ในปีที่สี่ - 500 ล้าน rub., อัตราส่วนลด 11% ค่าใช้จ่ายของโครงการอัลฟ่าคือ 2,100 ล้านรูเบิล รายได้สำหรับห้าปีคือ 600 ล้านรูเบิลต่อปี อัตราคิดลดคือ 8%

การจัดการการสื่อสารโครงการ

คดี #1

คดี #2

รูปแสดงโครงสร้างองค์กรของการจัดการ กำหนดประเภทของโครงสร้างองค์กร และระบุข้อเสียและข้อดี

คดี #3

รูปแสดงโครงสร้างองค์กรของการจัดการ กำหนดประเภทของโครงสร้างองค์กร และระบุข้อเสียและข้อดี

คดี№4

รูปแสดงโครงสร้างองค์กรของการจัดการ กำหนดประเภทของโครงสร้างองค์กร และระบุข้อเสียและข้อดี

คดี #5

รูปแสดงโครงสร้างองค์กรของการจัดการ กำหนดประเภทของโครงสร้างองค์กร และระบุข้อเสียและข้อดี

งบประมาณโครงการ

คดี #1

กำหนดระยะเวลาคืนทุนของโครงการลงทุน Ural ซึ่งต้องใช้เงินลงทุน 1,000 กระแสรายได้ที่คาดการณ์จะเป็น: ปีแรก - 200 ปีที่สอง - 500 ที่สาม - 600 ที่สี่ - 800 ที่ห้า - 900 อัตราส่วนลด - 15%

คดี #2

คำนวณมูลค่าปัจจุบันสุทธิของรายได้ของโครงการ Ural ซึ่งต้องมีการลงทุน 1,000 แหล่งรายได้ที่คาดการณ์ไว้จะเป็น: ปีแรก - 200 ปีที่สอง - 500 ที่สาม - 600 ที่สี่ - 800 ที่ห้า - 900. อัตราส่วนลด - 15%.

1. ลดต้นทุนโครงการ - 1,000

2. ผลรวมของรายได้ที่ลดลง - 1851

3. มูลค่าปัจจุบันสุทธิของรายได้ - 851

คดี№4

เลือกโครงการที่ทำกำไรได้มากที่สุด (คำนวณอัตราผลตอบแทนของโครงการ): โครงการ A ต้องการการลงทุน 900 แหล่งรายได้: ปีแรก - 300 ปีที่สอง - 400 ปีที่สาม - 600 โครงการ B ต้องใช้ต้นทุน 325 และจะให้ รายได้: ปีแรก - 100 ปีที่สอง - 200 ปีที่สาม - 300 อัตราคิดลด - 10%

คดี #5

คำนวณระยะเวลาคืนทุนสำหรับโครงการ Sun ซึ่งต้องใช้ค่าใช้จ่ายจำนวน 850 ล้านรูเบิล และให้รายได้: ในปีแรก - 85 ล้านรูเบิล, ในปีที่สอง - 300 ล้านรูเบิล, ในปีที่สาม - 400 ล้านรูเบิล, ในปีที่สี่ - 500 ล้านรูเบิล, ในปีที่ห้า - 600 ล้านรูเบิล , อัตราคิดลด - 12% (การประเมินมูลค่าธุรกิจ)