A llogaritet një udhëtim 2 orësh si një udhëtim pune? Organizimi i një udhëtimi ditor

Pothuajse asnjë punëdhënës nuk mund të bëjë pa dërguar punonjësit e tij në udhëtime pune. Kujtojmë që në përputhje me Kodin e Punës të Federatës Ruse, një udhëtim pune kuptohet si një udhëtim i një punonjësi me urdhër të punëdhënësit për një periudhë të caktuar kohore për të kryer një detyrë zyrtare jashtë vendit. punë të përhershme(neni 166 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Në të njëjtën kohë, udhëtimet e biznesit të punonjësve, puna e përhershme e të cilëve kryhet në rrugë ose ka karakter udhëtues, nuk njihen si udhëtime pune.

Shënim. Punonjësit nuk mund të dërgohen në udhëtime pune gjatë periudhës së vlefshmërisë së marrëveshjes studentore, me përjashtim të udhëtimeve të biznesit që lidhen me praktikën (neni 203 i Kodit të Punës të Federatës Ruse), si dhe punonjësit nën moshën 18 vjeç (neni 268 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Kur dërgon një punonjës në një udhëtim pune, punëdhënësi është i detyruar të mbajë vendin e punës (pozitat) për të dhe fitimet mesatare. Procedura për llogaritjen e fitimeve mesatare është përcaktuar në Art. 139 i Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe në Rregulloren për veçoritë e procedurës për llogaritjen e pagës mesatare (miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 24 dhjetorit 2007 N 922, më poshtë referuar si Rregullorja për fitimet mesatare). Gjithashtu, personi i dërguar duhet të rimbursojë:

• shpenzimet e udhëtimit;
• kostoja e marrjes me qira të një banese;
• shpenzimet shtesë që lidhen me jetesën jashtë vendbanimit të përhershëm (ditë);
• shpenzime të tjera të bëra nga punëmarrësi me lejen ose dijeninë e punëdhënësit.

Procedura dhe shuma e rimbursimit të shpenzimeve që lidhen me udhëtimet e biznesit përcaktohen me një marrëveshje kolektive ose një akt rregullator lokal të organizatës (nenet 167 dhe 168 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).
Jo çdo punonjës mund të dërgohet në një udhëtim pune nga një punëdhënës. Pra, është e ndaluar dërgimi i grave shtatzëna në udhëtime pune (neni 259 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Gratë me fëmijë nën tre vjeç mund të dërgohen në udhëtime pune vetëm me pëlqimin e tyre me shkrim, me kusht që kjo të mos u ndalohet me ligj. indikacionet mjekësore. Gjithashtu zbatohet dispozita e fundit:

• për nënat dhe baballarët që kanë fëmijë me aftësi të kufizuara ose që rritin fëmijë nën moshën pesë vjeç pa "gjysmën e dytë";
• punonjësve që kujdesen për anëtarët e sëmurë të familjeve të tyre në përputhje me raportin mjekësor.

Mosrespektimi i këtyre rregullave është i mbushur me përgjegjësi administrative. Në fund të fundit, një akt i tillë mund të cilësohet si shkelje e legjislacionit të punës dhe mbrojtjes së punës, për të cilën, në përputhje me Art. 5.27 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse parashikon gjobat e mëposhtme:

• në zyrtarët një organizatë mund të gjobitet në shumën prej 1000 deri në 5000 rubla;
• për sipërmarrësit individualë - punëdhënësit - gjobë nga 1000 në 5000 rubla. ose pezullimin e aktiviteteve deri në 90 ditë;
• në personat juridikë- gjobë nga 30,000 deri në 50,000 rubla. ose pezullimin e aktiviteteve deri në 90 ditë;
• për zyrtarët që më parë i janë nënshtruar dënimit administrativ për vepra të ngjashme - përjashtim për një periudhë prej një deri në tre vjet.

Regjistrimi i një udhëtimi biznesi

Shpesh në të veprimtari sipërmarrëse punëdhënësi në urgjentishtështë e nevojshme që punonjësi të drejtohet te një partner biznesi që ndodhet relativisht afër. Për të zgjidhur çështjen që ka lindur, personi i dërguar nuk do të ketë nevojë për aq shumë kohë - vetëm disa orë, në lidhje me të cilat punonjësi mund të kthehet në vendbanimin e tij deri në fund të ditës. Pra, kohëzgjatja Udhëtim biznesi do të marrë vetëm një ditë.
Duke pranuar normat e Kodit të Punës të Federatës Ruse në lidhje me dërgimin e punonjësve në udhëtime pune, ligjvënësi nuk ka vendosur as kushte minimale dhe as maksimale. Rregullorja për veçoritë e dërgimit të punonjësve në udhëtime pune (miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 13 tetorit 2008 N 749, më poshtë referuar si Rregullorja për udhëtimet e punës) thotë se kohëzgjatja e udhëtimit të punës përcaktohet nga punëdhënësi, duke marrë parasysh vëllimin, kompleksitetin dhe veçoritë e tjera të detyrës zyrtare. Udhëzimi i Ministrisë së Financave të BRSS, Komitetit Shtetëror për Punën e BRSS dhe Këshillit Qendror Gjithësindikal të Sindikatave, datë 7 Prill 1988 N 62 "Për udhëtimet e biznesit brenda BRSS" (vazhdon të veprojë në pjesa që nuk bie ndesh me Kodin e Punës të Federatës Ruse, në vijim referuar si Udhëzim) përcakton kohën maksimale që një punonjës të jetë në një udhëtim pune - 40 ditë, pa marrë parasysh kohën e udhëtimit. Ai gjithashtu parashikon mundësinë e dërgimit të punonjësve në një udhëtim pune për një ditë (klauzola 4 dhe 2 e Udhëzimit).

Kështu, kohëzgjatja e një udhëtimi pune njëditor nuk duhet të kalojë 24 orë. Në këtë rast, punonjësi pas një udhëtimi pune kthehet në vendbanimin e tij.

Procedura për lëshimin e një udhëtimi pune njëditor në masë të madhe përkon me regjistrimin e një udhëtimi më të gjatë pune. Pra, kur dërgoni një punonjës në një udhëtim pune, duke përfshirë një udhëtim njëditor, punëdhënësi lëshon një urdhër. Në këtë rast, format e unifikuara mund të përdoren:

• N T-9 - nëse një punonjës dërgohet në një udhëtim pune;
• N T-9a - nëse disa punonjës dërgohen në një udhëtim pune (këto formularë janë miratuar me Dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 01/05/2004 N 1).

Sipas Udhëzimeve për përdorimin dhe përfundimin e fillores dokumentacioni kontabël për llogaritjen e punës dhe pagesën e saj, një urdhër lëshohet në bazë të një caktimi pune ( formë e unifikuar N T-10a; si vetë udhëzimet ashtu edhe Formulari N T-10a i miratuar. i njëjti Dekret i Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë N 1).

Shënim. Lëshimi i një urdhri për të dërguar një punonjës në një udhëtim pune është i nevojshëm për të justifikuar legjitimitetin e:

• së pari, pagesa për punonjësit e të ardhurave mesatare;
• së dyti, rimbursimi i punonjësit të shpenzimeve të bëra prej tij.

Detyra për dërgimin në një udhëtim pune dhe raporti për zbatimin e tij nënshkruhen nga titullari njësi strukturore në të cilën punon punonjësi udhëtues. Ai miratohet nga drejtuesi i organizatës ose një person i autorizuar prej tij. Pastaj transferohet në departamentin e personelit. Pas kthimit nga një udhëtim pune, punonjësi harton një raport të shkurtër për punën e kryer në një udhëtim pune. Raporti bihet dakord me drejtuesin e njësisë strukturore në të cilën është regjistruar personi i dërguar dhe i dorëzohet departamentit të kontabilitetit së bashku me raportin paraprak.

Që nga fillimi i vitit aktual, organizata ka përdorur dokumente parësore të kontabilitetit në kontabilitet, format e të cilave duhet të miratohen nga kreu i saj (klauzola 4, neni 9 i Ligjit Federal të 6 dhjetorit 2011 N 402-FZ). Nuk është e ndaluar përdorimi i formularëve të unifikuar. dokumentet primare, të cilat në një kohë u miratuan me Dekretet e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë. Prandaj, raporti paraprak mund të dorëzohet në formën N AO-1 (miratuar me Dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 01.08.2001 N 55).

Kur dërgoni një punonjës në një udhëtim pune, Rregullorja e përmendur për to rekomandon që punëdhënësi t'i lëshojë dhe t'i lëshojë atij një certifikatë udhëtimi (formulari i unifikuar N T-10, i miratuar me të njëjtin Dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë N 1). Një certifikatë udhëtimi është një dokument që vërteton kohën e kaluar në një udhëtim pune. Për ta bërë këtë, në çdo destinacion, bëhen shënime për kohën e mbërritjes dhe nisjes, të cilat vërtetohen me nënshkrimin e zyrtarit përgjegjës dhe vulën (klauzola 7 e Rregullores për udhëtimet e punës).

Ndryshe nga një udhëtim i rregullt pune, një punonjësi nuk mund t'i lëshohet një certifikatë udhëtimi pune njëditore (klauzola 2 e Udhëzimit). Fakti që një certifikatë udhëtimi nuk mund të lëshohet nëse punonjësi duhet të kthehet nga një udhëtim pune në vendin e punës së përhershme në të njëjtën ditë në të cilën ai u dërgua, u konfirmua fillimisht nga Ministria e Financave e Rusisë (Letra e datës 26.05.2008 N 03-03-06 / 2/60 ), dhe më pas Ministria e Punës e Rusisë (Letra e datës 14 shkurt 2013 N 14-2-291). Rostrud, në kundërshtim me menaxhmentin më të lartë, beson se në raste të tilla është e nevojshme prania e një certifikate udhëtimi (Letra e 03/04/2013 N 164-6-1).

Një shënim për dërgimin e një punonjësi në një udhëtim pune njëditor bëhet i detyrueshëm në regjistrin e punonjësve që largohen në udhëtime pune (forma e një ditari të tillë jepet në Shtojcën nr. 2 të Urdhrit të Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social. i Rusisë i 11 shtatorit 2009 Nr. 739n). Regjistri i daljes përmban informacione për mbiemrin, emrin dhe patroniminë e punonjësit të dërguar, datën dhe numrin e certifikatës së udhëtimit, emrin e organizatës në të cilën punonjësi është dërguar, destinacionin (klauzola 2 e Procedurës për regjistrim punonjësit që nisen në udhëtime pune nga organizata dërguese dhe mbërrijnë në organizatën në të cilën janë dërguar, Shtojca nr. 1 e Urdhrit të lartpërmendur të Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Rusisë nr. 739n). Nëse nuk lëshohet një certifikatë udhëtimi, vihet një vizë në kolonën përkatëse të ditarit.

Pagesa e fitimeve mesatare

Kur dërgoni një punonjës në një udhëtim pune, përfshirë një ditë, atij, siç u përmend më lart, i garantohet ruajtja e të ardhurave mesatare. Disa punëdhënës gjatë një udhëtimi pune njëditor nuk e shqetësojnë veten me llogaritjet shtesë dhe në vend të fitimeve mesatare i paguajnë punonjësit për atë ditë shumën e fitimeve njëditore. Për të konfirmuar korrektësinë e veprimeve të tilla, disa prej tyre përfshijnë një dispozitë të tillë në marrëveshjet kolektive dhe të punës.

Shënim. Gjatë dërgimit të një punonjësi në një udhëtim pune, punëdhënësi duhet t'i rimbursojë atij shpenzimet e udhëtimit dhe për marrjen me qira të banesave, shpenzimet ditore dhe shpenzimet e tjera të bëra nga punonjësi me lejen e tij.

Marrëveshjet kolektive, marrëveshjet, kontratat e punës nuk mund të përmbajnë kushte që ulin nivelin e garancive për punonjësit në krahasim me ato të përcaktuara nga legjislacioni i punës dhe aktet e tjera rregullatore ligjore që përmbajnë norma. ligji i punës. Normat e rregulloreve lokale që përkeqësojnë pozitën e punonjësve në krahasim me legjislacionin e vendosur të punës dhe aktet e tjera rregullatore ligjore që përmbajnë norma të ligjit të punës nuk janë objekt zbatimi (nenet 8, 9 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Kontrata e punës mund të përcaktojë kushte shtesë. Por përsëri, ato nuk duhet të përkeqësojnë pozicionin e punonjësit në krahasim me legjislacionin e vendosur të punës dhe aktet e tjera rregullatore ligjore që përmbajnë norma të ligjit të punës, një marrëveshje kolektive, marrëveshje, rregullore lokale (neni 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Zyrtarët besojnë se në rastet kur Kodi i Punës i Federatës Ruse parashikon mbajtjen e të ardhurave mesatare për një punonjës, është kjo që duhet të llogaritet dhe të mos paguhet aktuale pagat. Prandaj, pagesa e pagave për një punonjës të dërguar në një udhëtim pune për ditët (ditën) e qëndrimit në të, sipas mendimit të tyre, do të jetë në kundërshtim me dispozitat e Kodit të Punës të Federatës Ruse (Letra Rostrud e 05.02.2007 N 275-6-0).

Siç mund ta shihni, legjislacioni i punës përcakton një të garantuar madhësia minimale pagesa për një punonjës që është në një udhëtim pune. Punëdhënësi, nga ana tjetër, mund të parashikojë në aktin rregullator vendor detyrimin për t'i paguar punonjësit të ardhurat mesatare për kohën e kaluar në një udhëtim pune, dhe në rastin kur shuma e fitimeve mesatare është më e ulët se paga e punonjësit për të njëjtën gjë. periudhës, për t'i paguar atij një pagesë shtesë deri në pagën aktuale ose për të bërë pagesën e drejtpërdrejtë të pagave.

Në këtë rast, punëdhënësi respekton plotësisht interesat e punonjësit, pasi gjatë periudhës së qëndrimit në një udhëtim pune punonjësi vazhdon të kryejë funksionin e punës dhe atij duhet t'i paguhet paga. Megjithatë, në varësi të kërkesave të Artit. 167 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, shuma e tij nuk mund të jetë më e ulët se fitimi mesatar i llogaritur në mënyrën e përcaktuar.

Përndryshe, pagesa e pagave aktuale në vend të të ardhurave mesatare është shkelje e ligjeve të punës. DHE Inspektorati i Punës kur kontrolloni, mund të gjobitet (klauzola 1 e nenit 5.27 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse):

• organizimi - në shumën prej 30,000 deri në 50,000 rubla;
• kreu i organizatës dhe punëdhënësi - sipërmarrës individual- në shumën prej 1000 deri në 5000 rubla.

Duket se fitimet mesatare do të jenë gjithmonë më shumë se shuma e llogaritur në bazë të pagës. Në fund të fundit, kur llogaritet paga mesatare, merren parasysh në veçanti shpërblimet dhe shpërblimet e parashikuara nga sistemi i pagave (klauzola 15 e Rregullores për pagën mesatare).

Përsëri, me një rritje të organizimit (degës, njësisë strukturore) të tarifave, pagave, të ardhurat mesatare të punonjësve rriten në varësi të kohës kur ka ndodhur kjo rritje - në periudhën e faturimit, pas periudhës së faturimit para ndodhjes së ngjarjes së lidhur me ruajtjen e të ardhurave mesatare, ose në periudhën e mbajtjes së fitimeve mesatare (klauzola 16 e rregullores për pagat mesatare). Vetëm pagesat e përcaktuara në shuma absolute dhe pagesat e përcaktuara nga tarifat e tarifave, paga (paga zyrtare), shpërblime monetare, të cilat llogariten mbi bazën e një sërë vlerash.

Edhe nëse gjatë gjithë periudhës së faturimit, llogaritjet për punonjësit ishin të barabarta me pagën e tij zyrtare (d.m.th., nuk kishte pagesa shtesë, shpërblime, etj.), Të ardhurat mesatare në shumicën e rasteve do të tejkalojnë shumën e llogaritur në bazë të pagës.

Shembulli 1 Punonjësi është dërguar në një udhëtim pune nga 18 prilli i vitit aktual, të gjitha ditët e tjera të punës të këtij muaji i ka punuar plotësisht në vendin e punës. Paga e punonjësit është 28,000 rubla. Është instaluar në janar 2012, punonjësi ka qenë me pushime nga data 3 deri në 30 shtator. Organizata punon në baza pesëditore. javë pune. Rregullorja për shpërblimin në organizatë parashikon mundësinë e pagesës së ditëve të udhëtimit të punës në bazë të pagës, nëse të ardhurat mesatare janë më të vogla se paga aktuale.
Në periudhën e faturimit (prill 2012 - mars 2013), punonjësi ishte me pushime nga 3 shtatori deri më 30 shtator, kështu që ai u kreditua me 308,000 rubla. (28,000 rubla/muaj x 11 muaj). Ai ka punuar në këtë periudhë 229 ditë. (21 + 21 + 20 + 22 + 23 + 23 + 21 + 21 + 17 + 20 + 20), ku 21, 21 ... 20, 20 - numri i ditëve të punuara në secilën muaji kalendarik periudha e faturimit, me përjashtim të shtatorit. Fitimet mesatare ditore të një punonjësi për periudhën e faturimit do të jenë 1344,98 rubla / ditë. (308,000 rubla: 229 ditë).
Në prill të këtij viti, kalendari i prodhimit 22 ditë pune. Pjesa ditore e pagës së punonjësit këtë muaj është 1272,72 rubla / ditë. (28,000 rubla: 22 ditë).
Meqenëse pjesa ditore e pagës është më e vogël se të ardhurat mesatare ditore (1272.72< 1344,98), рабочий день командировки в соответствии с ТК РФ надлежит оплачивать исходя из среднего дневного заработка. Следовательно, работнику за этот день командировки необходимо начислить 1344,98 руб/дн. За 21 отработанный день в апреле на рабочем месте работнику полагается 26 727,27 руб. (28 000 руб. : 22 дн. x 21 дн.).
Në total, në prill, punonjësit do t'i kreditohen 28,072,25 rubla. (26,727,27 + 1344,98). Dhe kjo shumë e kalon pagën e tij mujore (28,072.25 > 28,000).

Megjithatë, ka përjashtime. Dhe ato bien në muaj në të cilët ka 20 ditë pune ose më pak, pasi në vitin aktual numri mesatar mujor i ditëve të punës, duke marrë parasysh të cilat llogariten të ardhurat mesatare, është 20.58 ditë / muaj. (247 ditë: 12 muaj), ku 247 është numri i ditëve të punës në vitin 2013. Prandaj, kostoja e një dite pune e llogaritur në bazë të pagës do të jetë më e lartë në muaj të tillë. Këtë vit është janari (17 ditë pune), maji (18) dhe qershori (19). Vini re se në vitin 2012 numri mesatar mujor i ditëve ishte 20.75 ditë/muaj. (249 ditë : 12 muaj), por më pak se 20 ditë pune ishin vetëm në janar (16), në shkurt, qershor dhe shtator ishin vetëm 20 të tilla.

Shembulli 2 Le të ndryshojmë pak gjendjen e shembullit 1: punonjësi u dërgua në një udhëtim pune njëditor më 15 maj të vitit aktual, 17 ditët e mbetura të punës i punoi plotësisht në vendin e punës.
Në periudhën e faturimit (maj 2012 - prill 2013), ai u kreditua me të njëjtat 308,000 rubla. (28,000 rubla/muaj x 11 muaj). Në këtë periudhë ai punoi 230 ditë. (21 + 20 + 22 + 23 + 23 + 21 + 21 + 17 + 20 + 20 + 22). Fitimet mesatare ditore të një punonjësi për periudhën e faturimit janë 1339,13 rubla / ditë. (308,000 rubla / 230 ditë).
Pjesa ditore e pagës së punonjësit në maj të vitit aktual është 1555,56 rubla / ditë. (28,000 rubla: 18 ditë). Duke qenë se është më shumë se të ardhurat mesatare ditore (1555,56 > 1339,13), sipas rregullores së shpërblimit, dita e punës e një udhëtimi pune paguhet në bazë të pagës. Rrjedhimisht, punonjësi për ditën e udhëtimit të punës duhet të grumbullojë 1555,56 rubla.
Për 17 ditë të punuara në maj në vendin e punës, punonjësi ka të drejtë në 26,444,44 rubla. (28,000 rubla: 18 ditë x 17 ditë). Kështu, në maj, punonjësi do të marrë një pagë të plotë - 28,000 rubla. (26444.44 + 1555.56).
Nëse punonjësi ishte paguar në ditën e udhëtimit të biznesit në shumën e fitimeve mesatare, atëherë këtë muaj llogaritjet e tij arritën në vetëm 27,783.57 rubla. (26,444,44 rubla + 1,339,13 rubla). Ka, siç e shohim, "kursime" - 216,43 rubla. (28,000 - 27,783,57).

në ditë

Më lart u përmend se punëdhënësi, kur dërgon një punonjës në një udhëtim pune, duhet t'i rimbursojë shpenzimet e udhëtimit dhe të marrjes me qira të banesës, mëditjet dhe shpenzimet e tjera të bëra nga punonjësi me lejen e tij.

Nga zërat e mësipërm të shpenzimeve për një udhëtim pune njëditor, duket se kompensimi për kostot e marrjes me qira të një hapësire jetese duhet të bjerë, pasi punonjësi duhet të kthehet në vendin e punës së përhershme në të njëjtën ditë në të cilën ishte dërguar.

Sidoqoftë, është e mundur që përpara kryerjes së një detyre biznesi në një udhëtim pune, punonjësit do t'i duhet të pushojë pas udhëtimit (vini re se hotelet mund të ofrojnë shërbime edhe për akomodimin për orë). Dhe nëse atyre u paraqitet një dokument që konfirmon pagesën për strehim, atëherë punëdhënësi duhet të kompensojë shumën e shpenzuar. Por përsëri, në rast se ai konsideron se një qëndrim i tillë ishte një domosdoshmëri për kryerjen e një detyre zyrtare. Për të justifikuar një kompensim të tillë, këshillohet të tregoni mundësinë e këtyre shpenzimeve në mënyrë që të dërgoni punonjësin në një udhëtim pune.

Duhet të theksohet se gjatë shqyrtimit të çështjes, në të cilën u miratua Vendimi i Gjykatës Supreme të Federatës Ruse të datës 04.03.2005 N GKPI05-147, paditësi deklaroi se punëdhënësi e kompensoi atë për të jetuar në një udhëtim pune njëditor . Dhe nuk shkaktoi një reagim negativ në mesin e gjyqtarëve kryesorë.

Pyetja lind me shtesat ditore. Rregulloret për udhëtimet e punës dhe udhëzimet parashikojnë kur udhëtoni në udhëtime pune në një vend ku udhëtari i biznesit ka mundësinë të kthehet çdo ditë në vendbanimin e tij të përhershëm, të mos paguajë mëditje (shtesë për mëditje shtesë) (klauzola 11 e Rregulloret për udhëtimet e punës, paragrafi 1 pika 15 e udhëzimeve). Dhe meqenëse gjatë një udhëtimi pune njëditor, punonjësi kthehet në shtëpi në të njëjtën ditë, ai nuk ka të drejtë për ditore.

Gjyqtarët suprem në Vendimin e lartpërmendur N GKPI05-147 deklaruan se kushtet për pagesën e ditores, të përcaktuara me Art. 168 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, lidhen me vendbanimin e punonjësit jashtë vendbanimit të përhershëm gjatë ditës. Për rrjedhojë, nëse një person i transferuar ka mundësinë të kthehet çdo ditë në vendbanimin e tij të përhershëm, Kodi i Punës i Federatës Ruse nuk parashikon pagesën e shtesave ditore për një punonjës. Në të njëjtën kohë, ata theksuan se ligjvënësi e kushtëzoi pagesën ditore të punonjësit nga vendbanimi i tij jashtë vendbanimit të përhershëm për më shumë se 24 orë. Në lidhje me këtë, deklarata e paditësit për të shfuqizuar fjalinë e parë të pikës 15 të Udhëzimit, si në kundërshtim me legjislacionin aktual të punës të Federatës Ruse, u la pa kënaqësi prej tyre. Bordi i kasacionit të Forcave të Armatosura të Federatës Ruse la në fuqi Vendimin e specifikuar me Vendimin e 26 Prill 2005 N KAS05-151, dhe ankesa e kasacionit mbeti pa u kënaqur.

Shpenzimet e udhëtimit për në dhe nga vendi i udhëtimit të punës, si dhe shpenzimet e transportit të bagazheve, nëse punëmarrësi kërkon pajisje të posaçme për kryerjen e detyrës zyrtare, rimbursohen pa dyshim nga punëdhënësi. Edhe pse mund të ketë një pyetje në lidhje me koston e pagesës për një udhëtim me taksi.

Rregullorja për udhëtimet e punës dhe udhëzimi i lejojnë punonjësit të rimbursojë shpenzimet e udhëtimit në vendin e udhëtimit të punës dhe kthimin vetëm në shumën e kostos së udhëtimit me avion, hekurudhë, ujë dhe. me makinë përdorim të përbashkët. Për më tepër, në rastet kur mund të arrihet në vendin e udhëtimit të punës tipe te ndryshme transporti, punëdhënësi mund t'i ofrojë punonjësit të përdorë ndonjë transport specifik (klauzola 12 dhe 13). Në të njëjtën kohë, udhëzimet nuk rekomandojnë pagesën e punonjësit për një udhëtim me taksi. Edhe pse Kodi i Punës i Federatës Ruse nuk përcakton një kufizim të tillë.

Përsëri, për të hequr pasigurinë në llogaritjen e rimbursimit të udhëtimit me taksi në udhëtime pune, punëdhënësi duhet të parashikojë mundësinë e përdorimit të këtij lloji të transportit nga udhëtarët e biznesit. marrëveshje kolektive ose me një urdhër gjatë dërgimit të punonjësve në një udhëtim pune.

Kontabiliteti i rimbursimit

Shpenzimet që lidhen me udhëtimet e biznesit njëditore njihen në kontabilitet si shpenzime për aktivitetet e zakonshme (klauzola 5 e Rregullores së Kontabilitetit "Shpenzimet e Organizatave" PBU 10/99, miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 06.05.1999 N 33n ). Ato pasqyrohen në të shumtën e rasteve në llogaritë 20 "Prodhimi kryesor", 26 "Shpenzime të përgjithshme të biznesit", 44 "Shpenzime për shitje", në varësi të njësisë në të cilën ndodhet punonjësi i dërguar në një udhëtim pune, në shumën e realizuar realisht. shpenzimet e dokumentuara:

Debi 20 (26, 44) Kredi 71

Rimbursohen për shpenzimet e udhëtimit për biznes.

Shpenzime të tilla mund të rrisin gjithashtu koston fillestare të aktiveve fikse nëse qëllimi i një udhëtimi njëditor është të zgjidhë çështjet që lidhen me blerjen dhe dorëzimin e tyre:

Debi 08 Kredi 71

Të përfshira shpenzimet e udhëtimit.

Pjesërisht tatimi mbi të ardhurat Autoritetet tatimore të Moskës në një kohë rekomanduan fuqimisht që shpenzimet e udhëtimit që lidhen drejtpërdrejt me krijimin e objektit të merren parasysh në koston fillestare të aktivit fiks, nëse kostot e tilla janë shkaktuar përpara se objekti të vihej në punë (Letra e Tatimit Federal Shërbimi i Rusisë për Moskën e datës 22 dhjetor 2006 N 20-12 / 115096).

Edhe pse më pas ata deklaruan se shpenzimet e udhëtimit sipas par. 12 f. 1 art. 264 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse merren parasysh si pjesë e shpenzimeve të tjera, duke marrë parasysh kërkesat e paragrafit 1 të Artit. 252 dhe paragrafët. 5 f. 7 art. 272 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse (Letra e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë për qytetin e Moskës, datë 19 maj 2009 N 16-15 / 049826).

Praktika e arbitrazhit në lidhje me shpenzimet e udhëtimit në lidhje me blerjen e aseteve fikse nuk është aq e qartë. Kështu, gjyqtarët e Shërbimit Federal Antimonopol të Rrethit Ural konsideruan se këto shpenzime, në bazë të paragrafëve të lartpërmendur. 12 f. 1 art. 264 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse duhet të merret parasysh në një kohë si pjesë e shpenzimeve të tjera që lidhen me prodhimin dhe shitjen (Rezolutat e Shërbimit Federal Antimonopoly të Rrethit Urals, datë 25.08.2008 N F09-5967 / 08-C3 , datë 19.08.2008 N Ф09-3096/08-С3).

Gjyqtarë të tjerë besojnë se shpenzime të tilla formojnë koston fillestare të aktivit fiks dhe fshihen përmes mekanizmit të amortizimit (Rezolutat e Shërbimit Federal Antimonopol të Rrethit të Moskës, 04.03.2011 N KA-A40 / 17007-10; 2, FAS të Rrethi Siberian Lindor i 07.07.2009 N A19- 1020/09, Shërbimi Federal Antimonopol i Rrethit të Vollgës i datës 12 shkurt 2008 N A12-10256/07-C60).

Pikat e diskutueshme të mësipërme në pagesën e rimbursimit për shpenzime të caktuara të bëra nga punonjësit në një udhëtim pune njëditor, nëse pagesa të tilla parashikohen nga dokumentet e brendshme të organizatës (marrëveshje kolektive ose urdhër për të dërguar një punonjës në një udhëtim pune) , nuk janë pasqyruar në kontabilitet. Nuk mund të thuash të njëjtën gjë për kontabilitetin e tyre tatimor.

Le të fillojmë me pagesën e pagave në vend të fitimeve mesatare për një udhëtim pune njëditor. Financuesit e konsiderojnë të mundur marrjen parasysh në shpenzimet kur llogariten shtesat e tatimit mbi të ardhurat deri në pagën aktuale ose pagesën direkt të pagave gjatë udhëtimeve të punës, me kusht që akti rregullator vendor të ketë detyrimin e punëdhënësit të paguajë punonjësin gjatë kohës së kaluar në të ardhurat mesatare të një udhëtimi pune, dhe në rastin kur shuma e të ardhurave mesatare nën pagat e punonjësit për të njëjtën periudhë, t'i bëjë atij një pagesë shtesë të përshtatshme (Letra e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 18.11.2008 N 03- 03-06 / 1/638).

Mëditjet si pjesë e shpenzimeve të udhëtimit për tatimin merren parasysh pa asnjë kufizim në shumën e tyre (klauzola 12 pika 1 neni 264 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Është e nevojshme vetëm që shuma dhe procedura për pagesën e tyre të fiksohen në një marrëveshje kolektive ose një akt rregullator lokal të organizatës. Për të llogaritur shpenzime të tilla, organizata për çdo udhëtim pune duhet të konfirmojë: natyrën e saj të prodhimit, kohëzgjatjen e udhëtimit të biznesit, shumën totale të ndihmës ditore (çertifikatën e kontabilistit) dhe faktin që punonjësi e ka marrë atë (urdhër në para).

Mëditjet për një punonjës të dërguar në një udhëtim pune në një zonë nga ku mund të kthehet çdo ditë në vendbanimin e tij të përhershëm, në bazë të paragrafit të sipërpërmendur. 2 pika 11 Rregulloret për udhëtime pune nuk paguhen. Meqenëse pagesa e pagesës ditore për një udhëtim pune njëditor nuk parashikohet me ligj, autoritetet tatimore do të jenë disi skeptike për përfshirjen e kësaj shume në shpenzime, edhe nëse pagesa të tilla parashikohen nga një marrëveshje kolektive ose një urdhër për të dërguar një punonjës në një udhëtim pune.

Ndjekja e dëshirave të zyrtarëve për mosregjistrimin e shpenzimeve gjatë llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat e paguara ditore për udhëtime pune njëditore detyron organizatat t'i referohen normave të Rregullores së Kontabilitetit "Kontabiliteti për llogaritjet e tatimit mbi të ardhurat" PBU 18/02 (miratuar me Urdhër i Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 19 nëntor 2002 N 114n). Në kontabilitet, shumat e shtesave ditore do të merren parasysh gjatë formimit të fitimeve kontabël, por në kontabilitetin tatimor, këto shuma nuk merren parasysh as në raportim, as në periudhat pasuese. Diferenca që rezulton në shumat e shpenzimeve njihet si konstante, gjë që detyron organizatën të grumbullojë një detyrim tatimor të përhershëm (klauzolat 4 dhe 7 të PBU 18/02). Për ta pasqyruar atë në kontabilitet, bëhet shënimi i mëposhtëm:

Debiti 99, nënllogaria "Detyrim tatimor i përhershëm", Kredi 68, nënllogaria "Llogaritjet për tatimin mbi të ardhurat"

Është akumuluar një detyrim tatimor i përhershëm.

Megjithatë, jo të gjitha gjykatat e arbitrazhit mbështesin autoritetet tatimore në këtë çështje. Kështu, gjyqtarët e Shërbimit Federal Antimonopol të Qarkut Veri-Perëndimor konsideruan se kostot e pagimit të shtesave ditore kur niseni për një udhëtim pune dhe ktheheni prej tij në të njëjtën ditë plotësojnë kriteret e përcaktuara me Art. 252 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse (i dokumentuar, i lidhur me aktivitetet prodhuese dhe ekonomikisht e qëndrueshme). Kostot e tilla, sipas mendimit të tyre, mund të zvogëlojnë bazën e tatueshme për tatimin mbi të ardhurat e korporatave (Rezoluta e Shërbimit Federal Antimonopol të Rrethit Veri-Perëndimor të 30 korrikut 2012 N A56-48850 / 2011).

Të njëjtët gjyqtarë i njohën si të ligjshme veprimet e tatimpaguesit, i cili përfshinte në shpenzimet ditoren e paguar për punonjësit kur ata dërgoheshin në udhëtime pune njëditore dhe në Dekretin e Shërbimit Federal Antimonopol të Rrethit Veri-Perëndimor dt. 29.06.2011 N A05-8580 / 2011. Argumenti për ta ishte se detyrimi për të paguar të tilla ditore ishte vendosur me një akt rregullues vendor të tatimpaguesit. Në të njëjtën kohë, shuma e shumave të paguara për punonjësit nuk e kalonte kufirin e ditore të rimbursueshme të përcaktuar me akt vendor.

Duhet të theksohet se një punonjës që shkoi në një udhëtim pune në territorin e një shteti të huaj dhe u kthye në territorin e Federatës Ruse në të njëjtën ditë, paguhet mëditje në valutë të huaj në shumën prej 50% të shtesës ditore. shpenzimet, të përcaktuara me marrëveshje kolektive ose akt rregullator vendor, për udhëtime pune në territorin e shteteve të huaja (klauzola 20 e Rregullores për udhëtimet e punës).

Gjatë një udhëtimi pune njëditor, punonjësi nuk ka aq shumë kohë për të zgjidhur një detyrë pune. Prandaj, ndonjëherë ata përdorin një taksi për të lëvizur në një udhëtim pune. Për një kontabilitet të mundshëm të shpenzimeve gjatë llogaritjes së taksës, kostot e pagimit të tarifave të taksisë në një udhëtim pune, organizata do të duhet të provojë fizibilitetin ekonomik të shpenzimeve të tilla. Një dokument që konfirmon këtë mund të jetë, për shembull, një memo drejtuar kreut të organizatës me një kërkesë për t'u lejuar të përdorë shërbimin taksi, duke treguar arsyetimin (një kohë e shkurtër e kaluar në një udhëtim pune për të zgjidhur detyrën, një numri dhe pesha e dokumenteve zyrtare etj.). Disponueshmëria e mundësisë së rimbursimit të kostos së pagesës së një taksi:

• në një marrëveshje kolektive ose rregullore lokale (për shembull, një dispozitë për rimbursimin e shpenzimeve në lidhje me udhëtimet e biznesit) në raste të caktuara, dhe
• në mënyrë specifike për të dërguar një punonjës në një udhëtim pune, pasi punonjësi mund të mos ketë kohë për të përfunduar detyrat që i janë caktuar, -

do të shërbejë si një argument shtesë për vlefshmërinë e kostove të bëra.

Pagesa aktuale për shërbimet taksi mund të konfirmohet me një kontroll të arkës ose një faturë në formën e një formulari përgjegjësi e rreptë(Klauzola 2, neni 2 i Ligjit Federal të 22 majit 2003 N 54-FZ "Për Aplikimin pajisje për arkë kur bëni shlyerje me para dhe (ose) shlyerje duke përdorur kartat e pagesave", pikat 1, 3, 5.1 të Rregullores për zbatimin e pagesave me para dhe (ose) shlyerjet duke përdorur karta pagese pa përdorimin e kasave, të miratuar me Dekret të Qeverisë së Federata Ruse e datës 05/06/2008 N 359) me detajet e parashikuara në Shtojcën N 5 të Rregullave për transportin e pasagjerëve dhe bagazheve me transport elektrik rrugor dhe urban sipërfaqësor (miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të datës 02/14/2009 N 112) (Letrat e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 04.10. 2011 N 03-03-06/1/621, Shërbimi Federal i Taksave i Rusisë për Moskën, datë 08/06/2009 N 16-15/ 080978).

Ndër shpenzimet e tjera që i bën punëmarrësi me lejen e punëdhënësit, më të zakonshmet janë shpenzimet e pagesës së bisedave telefonike. Ata nuk përjashtohen për një udhëtim pune njëditor.

Shpenzimet e bëra në një udhëtim pune njëditor për të paguar shërbimet komunikimi telefonik dhe sigurimi i aksesit në internet, duke përfshirë blerjen e kartave të telefonit dhe internetit, sipas mendimit tonë, mund të merret parasysh për qëllime të tatimit mbi të ardhurat. Për ta bërë këtë, është e nevojshme të dokumentohen shpenzimet e bëra, si dhe fizibiliteti ekonomik i tyre. Në dispozitën për rimbursimin e shpenzimeve që lidhen me udhëtimet e biznesit, është e dëshirueshme të tregohet se cila kategori punonjësish ka të drejtë të përdorë internetin gjatë udhëtimit, kriteret për njohjen e natyrës së prodhimit të bisedave telefonike, si dhe cilat dokumente konfirmojnë shumën. të kostove për shërbimet e komunikimit. Mundësia e kryerjes së shpenzimeve të tilla në një udhëtim pune njëditor duhet të përmendet në urdhër.

Nuk i nënshtrohet tatimit tatimi mbi të ardhurat personale të gjitha llojet e përcaktuara nga legjislacioni i Federatës Ruse, aktet legjislative të subjekteve përbërëse të Federatës Ruse, vendimet e organeve përfaqësuese pushteti vendor pagesat e kompensimit(brenda kufijve të përcaktuar në përputhje me legjislacionin Federata Ruse) të lidhura, ndër të tjera, me zbatimin individual detyrat e punës (klauzola 3 e nenit 217 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Kur punëdhënësi i paguan tatimpaguesit shpenzimet për udhëtime pune brenda dhe jashtë vendit, të ardhurat që i nënshtrohen tatimit mbi të ardhurat personale nuk përfshijnë, veçanërisht, shtesat ditore të paguara në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse, por jo më shumë se 700 rubla. për çdo ditë të qëndrimit në një udhëtim pune në territorin e Federatës Ruse dhe 2500 rubla. për çdo ditë të kaluar në një udhëtim pune jashtë vendit. Zyrtarët nuk e kanë marrë parasysh pagesën e ditores për një udhëtim pune njëditor.

Për këtë çështje foli edhe Presidiumi i Gjykatës së Lartë të Arbitrazhit të Federatës Ruse. Gjyqtarët suprem konsideruan se kompensimi i paguar për udhëtime pune njëditore nuk është mëditje për shkak të përcaktimit të përfshirë në legjislacionin e punës të Federatës Ruse. Megjithatë, bazuar në drejtimin dhe përmbajtjen ekonomike të një kompensimi të tillë, ai mund të njihet si kompensim për shpenzime të tjera që lidhen me një udhëtim pune, të kryera me lejen ose dijeninë e punëdhënësit. Në lidhje me këtë, nuk janë të ardhurat (përfitimi ekonomik) i punonjësit (Rezoluta e Presidiumit të Gjykatës Supreme të Arbitrazhit të Federatës Ruse e 11 shtatorit 2012 N 4357/12).

Edhe para miratimit të Dekretit të përmendur N 4357/12, gjykatat individuale të arbitrazhit federal i konsideruan argumentet e autoriteteve tatimore se mëditjet e paguara për një udhëtim pune njëditor janë të ardhurat e një punonjësi si të paqëndrueshme (Rezolutat e Antimonopolit Federal Shërbimi i Qarkut të Moskës datë 26.04.2012 N A40-83149 / 11-116- 236, datë 03.04.2012 N A40-73890 / 11-91-314, FAS i Rrethit Veri-Perëndimor të 0608-06-2012. / 2011, datë 03.03.2008 N A56-17909 / 2007, FAS i Qarkut Ural i 01.06. 2010 N Ф09-4025/10-С3).

Pas nxjerrjes së Dekretit të Presidiumit të Gjykatës Supreme të Arbitrazhit të Federatës Ruse N 4357/12, pozicioni i financuesve ka ndryshuar. Nëse fondet që i paguhen një punonjësi kur dërgohen në një udhëtim pune njëditor nuk janë kompensime ditore, por janë të lidhura në përputhje me Art. 168 i Kodit të Punës të Federatës Ruse për shpenzimet e tjera që lidhen me një udhëtim pune të bërë nga një punonjës me lejen ose dijeninë e punëdhënësit, ato mund të merren parasysh në të ardhurat e përjashtuara nga tatimi plotësisht nëse ka prova dokumentare të shpenzimet e bëra në kurriz të fondeve të specifikuara. Në mungesë të konfirmimit dokumentar të zbatimit të shpenzimeve të mësipërme, fondet e paguara për punonjësit gjatë udhëtimeve njëditore të punës në këmbim të kompensimit ditor, sipas mendimit të tyre, përjashtohen nga tatimi në shumën prej 700 rubla. kur jeni në një udhëtim pune në territorin e Federatës Ruse dhe 2500 rubla. kur jeni në një udhëtim pune jashtë vendit (Letra e Ministrisë së Financave të Rusisë e datës 05.03.2013 N 03-04-06 / 6472).

Shënim. Paratë e gatshme(të quajtura mëditje), të paguara nga kompania për punonjësit e saj kur ata dërgohen në udhëtime pune për një periudhë njëditore, përfaqësojnë një rimbursim në masën e caktuar të shpenzimeve të punonjësit të shkaktuara nga nevoja për të kryer funksione të punës jashtë vendit të punë e përhershme, dhe nuk mund të njihet si e ardhur (përfitim ekonomik) i tatimpaguesit - një punonjës që i nënshtrohet tatimit mbi të ardhurat personale.

Kur dërgoni punonjës në udhëtime pune si brenda territorit të Federatës Ruse ashtu edhe jashtë saj, ata nuk i nënshtrohen tatimit. primet e sigurimit për fondin pensional, FSS RF Dhe FFOMS shpenzimet e udhëtimit, duke përfshirë shtesat ditore (klauzola 2, neni 9 i Ligjit Federal të 24 korrikut 2009 N 212-FZ "Për primet e sigurimit në Fondi i pensionit i Federatës Ruse, Fondi i Sigurimeve Shoqërore të Federatës Ruse, Fondi Federal i Sigurimit të Detyrueshëm Mjekësor"). Ligji N 212-FZ nuk përcakton një shumë maksimale të pagesës ditore të patatueshme, prandaj ato nuk i nënshtrohen kushteve të specifikuara. primet e sigurimit në shumën e specifikuar në marrëveshjen kolektive ose në aktin rregullator lokal (Letra e Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Rusisë e datës 08/06/2010 N 2538-19, PFR e 29/09/2010 N 30-21 / 10260, FSS e Federatës Ruse e 17/11/2011 N 14-03-11 / 08-13985).

Bazuar në rregulloret për udhëtimet e biznesit, si PFR ashtu edhe FSS e Federatës Ruse besojnë se legjislacioni i Federatës Ruse nuk parashikon pagesën e shtesave ditore për udhëtimet e punës njëditore. Lidhur me këtë, gjatë inspektimeve, punonjësit e Fondeve këmbëngulin që këto dieta të taksohen me prime sigurimi. Për më tepër, disa gjykata e njohin këtë qasje si legjitime. Si argument, gjyqtarët e Shërbimit Federal të Antimonopolit të Rrethit të Vollgës vunë në dukje se pagesa ditore synon të kompensojë shpenzimet e punonjësit që lidhen me jetesën jashtë shtëpisë. Dhe me një udhëtim pune njëditor, nuk ka shpenzime të tilla. Pra, në fakt, shuma e lëshuar për punonjësit nuk është ditore. Shumat e paguara nga punëdhënësi gjatë udhëtimeve njëditore të punës nuk zbatohen për fondet që, në bazë të Artit. 9 i ligjit N 212-FZ përjashtohen nga tatimi i primeve të sigurimit. Ato duhet të konsiderohen si një pagesë shtesë në kuadër të marrëdhëniet e punës dhe, rrjedhimisht, për të vendosur kontribute për sigurimin e detyrueshëm shoqëror (Rezoluta e Shërbimit Federal Antimonopoly të Rrethit të Vollgës, 31 maj 2012 N A12-15578 / 2011).

NË ligji federal datë 24.07.1998 “Për sigurimet shoqërore të detyrueshme kundër aksidenteve në punë dhe sëmundjet profesionale“Ekziston një rregull (klauzola 2, neni 20.2 i ligjit N 125-FZ), identik me normën e mësipërme të pikës 2 të nenit 9 të ligjit N 212-FZ për mosllogaritjen e primeve të sigurimit për shpenzimet e udhëtimit. Prandaj, pagesën e shumave të rimbursimit që punëdhënësit i bëjnë një të dërguari për një ditë tek një punonjës, punonjësit e FSS të Federatës Ruse do ta perceptojnë atë si pagesa shtesë të bëra në kuadër të marrëdhënieve të punës dhe do të insistojnë në nevojën e llogaritjes së primeve të sigurimit "për lëndime” prej tyre.

Nëse punëdhënësi rimburson punonjësin e postuar për kostot e shërbimeve të komunikimit, atëherë shumat e rimbursimit të tillë nga primet e sigurimit në Fondin e Pensionit të Federatës Ruse, Fondin Federal të Sigurimeve Shoqërore të Federatës Ruse, FFOMS dhe "dëmtimi" nuk janë subjekt (klauzola 2 e nenit 9 të ligjit N 212-FZ, pika 2 e nenit 20.2 të ligjit N 125-FZ). Është e dëshirueshme të fiksohet e drejta e punonjësve për rimbursim të shpenzimeve për përdorimin e llojeve përkatëse të komunikimit gjatë një udhëtimi pune në një akt rregullator lokal. Në të njëjtën kohë, këto shpenzime duhet të bëhen dhe të dokumentohen realisht. Dokumentet që konfirmojnë pagesën për shërbimet e komunikimit, listat e thirrjeve telefonike me data dhe orë mund të vërtetojnë negociatat zyrtare.

Vini re se kostot në formën e primeve të sigurimit:

• për sigurimet shoqërore të detyrueshme kundër aksidenteve industriale dhe sëmundjeve profesionale në bazë të paragrafëve. 45 f. 1 art. 264 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse;
• për sigurimet e detyrueshme pensionale dhe mjekësore, sigurimet shoqërore të detyrueshme në rast invaliditeti të përkohshëm dhe në lidhje me lehoninë, duke përfshirë pagesat e përllogaritura që nuk përfshihen në shpenzimet e tatimit mbi të ardhurat e korporatave, në bazë të paragrafëve. 1 f. 1 art. 264 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, -

Një punonjës mund të dërgohet në një udhëtim pune për të kryer një detyrë biznesi. Kodi i Punës nuk përmban ndalime në lidhje me periudhën për të cilën një punonjës mund të dërgohet në një udhëtim pune. Si dhe nuk jep rekomandime.

Në të njëjtën kohë, ekzistojnë norma legjislative që përcaktojnë periudhën maksimale për të cilën një punonjës mund të dërgohet.

Kështu, periudha e udhëtimeve të punës për punonjësit përcaktohet nga drejtuesit e ndërmarrjeve, por ajo nuk mund të kalojë 40 ditë, pa llogaritur kohën e kaluar në rrugë. Dhe periudha e udhëtimeve të biznesit për punëtorët, menaxherët dhe specialistët e dërguar për të kryer instalimin, vënien në punë dhe punimet e ndërtimit, nuk duhet të kalojë një vit (udhëzim i Ministrisë së Financave të BRSS, Komitetit Shtetëror për Punën e BRSS dhe Këshillit Qendror Gjithësindikal të Sindikatave, datë 7 Prill 1988 Nr. 62 “Për udhëtimet e biznesit brenda BRSS ” (në tekstin e mëtejmë referuar si Udhëzim)).

Si rregull, kohëzgjatja e një udhëtimi pune përcaktohet nga punëdhënësi, duke marrë parasysh vëllimin, kompleksitetin dhe veçoritë e tjera të detyrës zyrtare (Dekreti i Qeverisë së Federatës Ruse, 13 tetor 2008 Nr. 749 "Për Veçoritë e dërgimit të punonjësve në udhëtime pune”, në vijim të referuara si Rregullore).

Me fjalë të tjera, nuk ka kufizime të përkohshme për një udhëtim pune, të paktën për sa i përket periudhës minimale. Prandaj, udhëtimi i një punonjësi për të kryer një detyrë zyrtare për një periudhë njëditore njihet si një udhëtim pune.

Dispozitat e përgjithshme

Meqenëse edhe një udhëtim pune njëditor mund të konsiderohet një udhëtim pune, për të zbatohen të njëjtat rregulla si për një udhëtim të rregullt pune.

Pra, nëse menaxhmenti i kompanisë ka vendosur për nevojën e dërgimit të një punonjësi dhe ka përcaktuar kohëzgjatjen e udhëtimit, duhet të merret parasysh që jo çdo punonjës mund të dërgohet atje.

Ka shumë kufizime të përcaktuara nga ligji i punës. Për shembull, neni 259 Kodi i Punës janë emërtuar kategoritë e punëtorëve të cilëve u ndalohet dërgimi në udhëtime pune. Këto përfshijnë gratë shtatzëna.

Gratë me fëmijë nën tre vjeç mund të dërgohen në udhëtime pune vetëm me pëlqimin e tyre me shkrim. Dhe edhe atëherë vetëm me kusht që të mos u ndalohet për arsye mjekësore. Rregulli i fundit vlen edhe për nënat dhe baballarët që rrisin fëmijë nën moshën pesë vjeç pa "shpirt binjak", për punonjësit me fëmijë me aftësi të kufizuara dhe për punonjësit që kujdesen për anëtarët e sëmurë të familjes në përputhje me një raport mjekësor.

Për shembull, një punonjës mund të refuzojë të udhëtojë nëse është baba beqar dhe po rrit një fëmijë të vogël. Në këtë rast, punonjësi duhet të shkruajë një letër refuzimi për të udhëtuar. Një dokument i tillë krijohet në çdo formë. Për shembull, kjo deklaratë mund të formatohet si kjo:

te CEO

Astra LLC

O.D. Romanova

nga inxhinieri I.O. Ivanova

Unë, I.O. Ivanov, refuzoj një udhëtim pune, pasi jam baba i vetëm dhe po rrit një fëmijë në moshën 3 vjeçare.

Njohur me të drejtën për të refuzuar udhëtimin kundrejt nënshkrimit.

Ivanov I.O. Ivanov

(nënshkrimi) (deshifrimi)

Ju nuk mund të dërgoni punonjës në udhëtime pune gjatë periudhës së marrëveshjes studentore. Sigurisht, nëse nuk po flasim për udhëtime pune që lidhen me praktikën (neni 203 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Punonjësit e mitur nuk mund të dërgohen në një udhëtim pune. Përjashtim bëjnë rastet kur një punonjës nën moshën 18 vjeç është i angazhuar në punë krijuese.

Ndryshe...

Mosrespektimi i këtyre rregullave është i mbushur me përgjegjësi administrative. Në fund të fundit, një akt i tillë mund të cilësohet si shkelje e legjislacionit të punës dhe mbrojtjes së punës. Paragrafi 5.27 i Kodit mbi kundërvajtjet administrative parashikohen dënimet e mëposhtme:

• për zyrtarët - vendosja e gjobës në shumën prej 1000 deri në 5000 rubla;
• për ata që kryejnë veprimtari pa formuar person juridik,
• gjobë nga 1000 deri në 5000 rubla ose pezullim i aktiviteteve deri në 90 ditë;
• për personat juridikë - gjobë nga 30,000 deri në 50,000 rubla ose pezullim i aktiviteteve deri në 90 ditë;
• për zyrtarët që më parë i janë nënshtruar dënimit administrativ për vepra të ngjashme - përjashtim për një periudhë prej një deri në tre vjet.

Megjithatë, nëse punonjësi nuk i ka treguar menaxherit arsyet bindëse për refuzimin e udhëtimit, punëdhënësi mund ta përfshijë atë në përgjegjësi disiplinore, për shembull, për një qortim.

Si të rezervoni një udhëtim pune

Një udhëtim pune njëditor duhet të përpunohet në të njëjtën mënyrë si çdo udhëtim tjetër pune.

Konsideroni se cilat dokumente kërkohen.

Para së gjithash, drejtuesi i njësisë strukturore i raporton drejtuesit nevojën për të dërguar punonjësin në një udhëtim pune. Nëse kjo e fundit është dakord, a caktimi i punës. Ky dokument ka një të unifikuar formulari nr.T-10a(miratuar me rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 5 janar 2004 nr. 1). Ai detajon qëllimin e udhëtimit. Publikuar më tej urdhrin e menaxherit në formulari nr T-9(nëse një punonjës shkon në një udhëtim pune) dhe formulari nr.T-9a(nëse dërgohen disa persona). Urdhrat miratohen me të njëjtën rezolutë si formulari i caktimit të shërbimit.

Sidoqoftë, ka pika të diskutueshme kur bëni një udhëtim pune njëditor. Kjo është nevoja për të krijuar një certifikatë udhëtimi. Kujtojmë se ky dokument ka edhe formularin e unifikuar Nr. T-10. Për më tepër, edhe ligjvënësit nuk mund ta zgjidhin pa mëdyshje këtë çështje.

Nëse i drejtohemi Udhëzimit, është e lehtë të arrijmë në përfundimin se një certifikatë udhëtimi mund të mos lëshohet nëse punonjësi duhet të kthehet nga një udhëtim pune në të njëjtën ditë në të cilën është dërguar. E cila është logjike. Në fund të fundit, qëllimi i krijimit të një certifikate udhëtimi është të konfirmojë kohën e kaluar nga një punonjës në një udhëtim pune. Prandaj, kur një punonjës udhëton për një ditë, ne besojmë se nuk ka nevojë për një dokument të tillë. Me kusht që, natyrisht, të ketë një urdhër për të dërguar në një udhëtim pune.

Letrat e Ministrisë së Financave të Rusisë të datës 16 nëntor 2006 Nr. 03-03-04 / 2/244, datë 24 tetor 2006 Nr. 03-03-04 / 2/226 tregojnë se urdhri për të dërguar një punonjës në një udhëtim pune dhe një certifikatë udhëtimi kanë të njëjtin qëllim. Prandaj, në rastin e lëshimit të një urdhri, nuk është e nevojshme të lëshohet një certifikatë udhëtimi.

Por ka një zgjidhje alternative për problemin. Pra, në Rregullore theksohet se në bazë të vendimit të titullarit, punonjësit i lëshohet një certifikatë udhëtimi (klauzola 7). Këtu nuk jepen detaje. Por kërkesat ende ekzistojnë, dhe për këtë arsye duhet të përmbushen, pavarësisht nga logjika dhe domosdoshmëria praktike.

Është e rëndësishme

Udhëtimet e punonjësve, puna e përhershme e të cilëve kryhet në rrugë ose ka karakter udhëtimi, nuk njihen si udhëtime pune.

Se si do të veprohet në këtë rast varet nga llogaritari i kompanisë.

Në çdo rast, punonjësi duhet të paraqesë një raport paraprak. Është ky dokument që është një nga provat më të rëndësishme të faktit të një udhëtimi pune. Raporti ka një formë të unifikuar AO-1, ​​shablloni i të cilit është miratuar me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 1 gusht 2001 nr. 55. Ai duhet të përpilohet nga një punonjës brenda tre ditëve pas kthimit nga një udhëtim pune. Nëse, sigurisht, menaxhmenti nuk ka caktuar një afat tjetër.

Një regjistrim në lidhje me udhëtimin e punës së një punonjësi duhet të bëhet në Regjistrin e punonjësve që shkojnë në udhëtime pune (miratuar me urdhër të Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Rusisë, datë 11 shtator 2009 nr. 739n).

Gjatë mungesës së një punonjësi në formularin e fletës kohore Nr. T-13 (miratuar me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 5 janar 2004 nr. 1), shkronja "K" ose dixhitale "06" është të ngjitur.

Numri i orëve të punës nuk është caktuar, pasi punonjësi mban të ardhura mesatare për kohëzgjatjen e udhëtimit të biznesit (neni 167 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Shtesa ditore

Gjatë udhëtimeve të punës në zonën nga ku punonjësi (në bazë të kushteve të komunikimit të transportit dhe natyrës së punës së kryer gjatë udhëtimit të punës) ka mundësi të kthehet çdo ditë në vendbanimin e përhershëm, dita nuk paguhet.

Mëditjet paguhen për të mbuluar shpenzimet personale të punonjësit për kohëzgjatjen e udhëtimit të punës. Paguhet edhe udhëtimi në vendin e udhëtimit të punës dhe kthimi në vendin e punës së përhershme, rimbursohen shpenzimet për marrjen me qira të banesës. Ligjvënësi përcaktoi pagesën e shtesave ditore nga punonjësi që jeton jashtë vendbanimit të përhershëm për më shumë se 24 orë (Dekreti i Gjykatës Supreme të Federatës Ruse, 4 mars 2005 Nr. GKPI05-147).

Mirëpo, nëse kompania ka vendosur të paguajë mëditjet, atëherë lind pyetja: a është e nevojshme taksimi i tyre me tatimin mbi të ardhurat personale? Ekziston një qëndrim i dyfishtë për këtë çështje.

Ka vendime gjyqësore në të cilat arbitrat theksojnë se tatimi "të ardhurat" duhet të mbahet. Për shembull, në rezolutën e Shërbimit Federal Antimonopol të Rrethit Siberian Perëndimor të 14 dhjetorit 2011 Nr. A27-2997 / 2011, shërbëtorët e Themis treguan se pagesa ditore e paguar nga kompania për punonjësit gjatë udhëtimeve njëditore të biznesit ishte e ardhur për këtë të fundit dhe, për rrjedhojë, duhet t'i nënshtrohet tatimit mbi të ardhurat personale.

Ka edhe vendime që tregojnë se tatimi mbi të ardhurat personale në këtë rast nuk ka nevojë të mbahet në burim. Për shembull, në rezolutën e Shërbimit Federal Antimonopol të Qarkut Veri-Perëndimor të datës 8 shkurt 2011 Nr. A56-12834 / 2010, vihet re se inspektorati tatimor ka vlerësuar në mënyrë të paligjshme tatimin shtesë mbi të ardhurat personale. Për të vërtetuar pozicionin e tyre, autoritetet tatimore treguan se vendi i udhëtimit të biznesit është hequr ndjeshëm nga vendbanimi i përhershëm i punonjësit. Kthimi ditor i një punonjësi nga një udhëtim pune në shtëpi është i vështirë dhe kërkon shumë kohë. Prandaj, pagesa e mëditjeve në këtë rast është e justifikuar dhe tatimi mbi të ardhurat personale nuk ka nevojë të mbahet në burim. Të gjitha llojet e pagesave të kompensimit nuk i nënshtrohen tatimit mbi të ardhurat personale brenda kufijve të përcaktuar në përputhje me ligjin (klauzola 3 e nenit 217 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Për më tepër, me një qasje të tillë, mëditjet lehtë mund të "zhyten" në bazën e tatimit mbi të ardhurat dhe të mos i nënshtrohen primeve të sigurimit (klauzola 2, neni 9 i Ligjit të 24 korrikut 2009 Nr. 212-FZ).

Pagesa e shpenzimeve të bëra

Nëse një punonjës dërgohet në një udhëtim pune, punëdhënësi është i detyruar t'i rimbursojë:

• shpenzimet e udhëtimit;
• kostoja e marrjes me qira të një banese;
• shpenzimet shtesë që lidhen me jetesën jashtë vendbanimit të përhershëm (ditë);
• shpenzime të tjera të bëra nga punonjësi me lejen ose dijeninë e punëdhënësit (me nenin 168 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Legjislacioni tatimor, përveç shpenzimeve të listuara, lejon që baza e tatimit mbi të ardhurat të përfshijë shumat e shpenzuara për përpunimin dhe lëshimin e vizave, pasaportave, kuponëve, ftesave dhe dokumenteve të tjera të ngjashme; tarifat konsullore, të aeroportit, tarifat për të drejtën e hyrjes, kalimit, transitit të automobilave dhe transporteve të tjera, për përdorimin e kanaleve detare, strukturave të tjera të ngjashme dhe pagesave dhe tarifave të tjera të ngjashme (nënklauzola 12, pika 1, neni 264 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Për të marrë parasysh këto shpenzime në bazën e tatimit mbi të ardhurat, punonjësi duhet të dorëzojë bileta, çeqe, fatura të shpenzimeve të bëra.

Yu.L. Ternovka, redaktor ekspert

Dokumentohet një udhëtim pune njëditor në vitin 2017, duke përfshirë një urdhër për të dërguar në një udhëtim pune, një certifikatë, një detyrë pune.

Drejtuesi i organizatës nënshkruan dokumentet. Pas kthimit nga një udhëtim, punonjësi jep një raport të vogël për punën e bërë. Dërgojeni në kontabilitet.

Veçoritë

Një udhëtim pune ndryshon nga një udhëtim i rregullt në atë që punëdhënësi paguan shpenzimet bazë të punonjësit:

• shpenzimet e udhëtimit për në vendin dhe shtëpinë e caktuar;
• akomodimi;
• shpenzime të tjera - ushqim, udhëtim në transport nëpër qytet.

Rregullat për dërgimin e një punonjësi në një udhëtim pune për 1 ditë:

1. Lëshohet një urdhër. Përdorni formularin e zakonshëm të miratuar ose një të thjeshtë falas, por domosdoshmërisht të miratuar nga rregullorja lokale.
2. Punonjësi merr paradhënie për udhëtimin në mjete transporti dhe kompensimi në vend të pagesës mëditëse.
3. Punonjës Departamenti i Personelit bën shënime në tabelë. Në ditën e mungesës, vendoset një kod me shkronja ose numra.
4. Kur punonjësi kthehet, ai duhet të lëshojë një raport udhëtimi dhe shpenzimesh brenda 3 ditëve. Mund të jenë çeqe, fatura.

Një urdhër shembull për dërgimin në një udhëtim pune është këtu,

Formulari i porosisë për dërgimin në një udhëtim pune është këtu.

Nëse punonjësi drejtonte makinën e tij, atëherë pas kthimit ai harton një shënim që tregon rrugën e tij.

Kur zgjedh një udhëtim pune njëditor, punëdhënësi udhëhiqet nga informacioni i mëposhtëm:

• sa është distanca nga vendi i punës në vendin e udhëtimit të biznesit;
• sa e zhvilluar është infrastruktura mes këtyre qyteteve;
• nëse punonjësi do ta përfundojë detyrën në një kohë kaq të shkurtër.

Karakteristikat e një udhëtimi pune për 1 ditë:

• për të dërguar një punonjës në një udhëtim pune, mjafton vetëm urdhri i drejtuesit të institucionit;
• dokumentet përpilohen sipas të njëjtit parim si për një udhëtim shumë-ditor;
• derisa punonjësi të largohet, ai duhet të paguajë një paradhënie - koston e udhëtimit në të dy drejtimet;
• nëse punonjësi udhëton jashtë vendit, ai paguhet mëditje - gjysma e normës;
• brenda 3 ditëve pas udhëtimit, punonjësi duhet të paraqesë një raport dhe të gjitha kontrollet;
• nëse mbeten para të pashpenzuara, atëherë ato kthehen në arkën e organizatës;
• nëse punonjësi ka paguar para personale, atëherë punëdhënësi është i detyruar të rimbursojë këtë shumë.

Kush mund të dërgohet?

Përkundër faktit se udhëtimi i punës është njëditor, punonjësi që nuk ka lidhur kontratë pune me organizatën nuk mund të dërgohet në të.

Në aktet legjislative thuhet se marrëveshja mund të jetë me afat të caktuar, të pafundme ose me kohë të pjesshme.

Kategoritë e mëposhtme të punonjësve nuk dërgohen në një udhëtim pune:

• personat që nuk kanë mbushur moshën madhore;
• gratë shtatzëna;
• punonjësit që punojnë sipas një marrëveshje studentore;
• gra me fëmijë nën 3 vjeç;
• prindërit ose kujdestarët që rritin një fëmijë pa bashkëshort;
• punonjësit që kujdesen për të afërmit me aftësi të kufizuara - duhet të konfirmohen me një certifikatë mjekësore;
• invalidët.

Para kësaj, ju duhet të merrni pëlqimin e tyre për një udhëtim pune.

Baza normative

Termi "udhëtim pune" rregullohet nga neni 166 i Kodit të Punës. Në përputhje me nenin 168 të Kodit të Punës, të gjitha shpenzimet kompensohen gjatë një udhëtimi pune.

Sipas nenit 167 të Kodit të Punës, për kohëzgjatjen e një udhëtimi pune, punonjësi mban vendin e punës, paga dhe pozicioni.

Udhëtim pune një ditor

Shpesh një punëtor dërgohet në një udhëtim pune në një zonë ku mund të kthehet në shtëpi çdo ditë.

Urdhri i pagesës ndikohet nga vendi ku është dërguar punonjësi - në Rusi ose jashtë saj.

Në Rusi

Kur dërgoni një punonjës në një udhëtim pune në Rusi për 1 ditë, punëdhënësi duhet të marrë parasysh kushtet e lidhjeve të transportit, kompleksitetin e detyrës dhe nevojën për të siguruar kushte pushimi.

Shtesa ditore nuk paguhet për udhëtime të tilla. Ndalimi i pagesës së mëditjeve kompensohet me rimbursimin e shpenzimeve që lidhen me udhëtimin e punës.

Këto pagesa nuk tatohen.

Paratë e paguara për një udhëtim pune njëditor nuk zbatohen për përfitimin (të ardhurat) ekonomike të punonjësit. Por shumat brenda normës nuk tatohen - në Federatën Ruse është 700 rubla. Pjesa tjetër i nënshtrohet TVSH-së. Përjashtim bën dhënia e çeqeve ose faturave.

Gjithashtu nuk tarifohet për këtë shumë primet e sigurimit. Në këtë rast, duhet të respektohen kushtet e mëposhtme:

• pagesa është e përshtatur jo si një ditore, por si shpenzime të tjera të punonjësit;
• shpenzimet e punonjësit konfirmohen me çeqe;
• shuma e pagesës përcaktohet nga dokumentacioni i organizatës.

A keni nevojë për një mostër të plotësimit të një detyre biznesi për një udhëtim pune? Shikoni këtu.

jashtë vendit

Në rastin e një udhëtimi pune jashtë vendit, edhe nëse punonjësi është kthyer në shtëpi në të njëjtën ditë, paguhen mëditjet. Ato përfaqësojnë 50% të normës së punëdhënësit për udhëtimet jashtë shtetit.

Kjo pagesë nuk tatohet nëse nuk tejkalon normën - 2500 rubla.

Një udhëtim pune lëshohet gjithashtu me urdhër. Dokumenti tregon vendin dhe vendin e udhëtimit të punës, detyrën dhe afatin. Punonjësit i jepet një shumë që do të jetë e mjaftueshme për udhëtimin.

Ai lëshohet në monedhën kombëtare në vendin ku është dërguar punonjësi. Përveç kësaj, lëshohen edhe rubla - për shpenzimet përpara se të kaloni kufirin.

Të gjitha informacionet në lidhje me udhëtimin regjistrohen në kartën e raportit. Pas kthimit në shtëpi, punonjësi përgatit një raport.

Procedura e regjistrimit

Regjistrimi i një udhëtimi pune ditor duhet të bëhet në përputhje me normat e legjislacionit aktual. Këtë vit procesi i regjistrimit është bërë më i lehtë.

Urdhri mbeti dokument detyrues. Duhet të shfaqë:

• kur u krijua;
• dhomë;
• Çfarë pozicioni mban punonjësi?
• ku është dërguar dhe për çfarë qëllimi;
• kohëzgjatja e udhëtimit;
• kush do të paguajë udhëtimin.

Urdhri duhet të nënshkruhet nga punonjësi. Kjo dëshmon faktin se ai është njohur paraprakisht me udhëtimin e punës.

Faza e dytë është lëshimi i një paradhënie për të paguar shpenzimet e vogla. Punonjësit i jepen para në dorë ose transferojnë para në një kartë.

Si paguhet?

Të bësh një udhëtim pune për 1 ditë nuk ndryshon nga një udhëtim më i gjatë.

Në dokumentacionin e kontabilitetit dhe personelit, ditët paguhen në të njëjtën mënyrë:

• nëse dita e punës bie në një ditë pune, punonjësit i jepet një pagë mesatare;
• nëse është pushim ose fundjavë, atëherë dyfishoni pagën.

Nëse një punonjës shkon jashtë vendit për 1 ditë, atëherë atij i paguhet gjysma e shumës.

A ka kompensim për një udhëtim pune në makinën personale të një punonjësi? Informacion këtu.

Si të shkruani një memo për të anuluar një udhëtim pune? Detajet në këtë artikull.

A paguhen shtesat ditore?

Në përputhje me Rregulla të përgjithshme, në vitin 2017 nuk paguhen mëditjet për shkak se punonjësi kthehet çdo ditë në shtëpi dhe nuk banon në vendin e udhëtimit. Por punëdhënësi është i detyruar të kompensojë koston e udhëtimit.

Pagesat për mëditje për udhëtime pune njëditore duhet të përmenden në një marrëveshje kolektive ose në një lloj tjetër dokumentacioni të brendshëm.

Punonjësit i kërkohet të paraqesë dokumente që konfirmojnë shpenzimet gjatë udhëtimit të punës. I rimbursohen shpenzimet dhe i paguhet një pagë mesatare në ditë.

Shërbimi i inspektimit mund të mos njohë si të tilla kostot e ushqimit, të cilat konsiderohen si kosto shtesë, edhe nëse mbështeten me dokumente.

Shuma e ndihmës ditore për një udhëtim pune njëditor në 2017-2018

Udhëtim pune për 1 ditë - ditore 2017 dhe 2018 vitet dhe shpenzimet tjera përcaktohen në përputhje me legjislacionin aktual. Në të njëjtën kohë, është mjaft e vështirë të llogaritet madhësia e shtesës ditore nëse udhëtimi i biznesit është vetëm për një ditë. Më shumë për këtë në artikull.

A llogaritet një udhëtim ditor si një udhëtim pune?

Rregullorja “Për veçoritë e dërgimit të punonjësve në udhëtime pune”, miratuar me Dekretin e Qeverisë nr. 749, datë 13.10.2008 (në vijim: Rregullorja nr. 749), nuk përcakton numrin minimal të ditëve të udhëtimit të punës. Kjo do të thotë se çdo rast i largimit të një punonjësi me urdhër të drejtuesit për të kryer funksione të caktuara në interes të ndërmarrjes jashtë vendit të punës së tij të përhershme do të konsiderohet një udhëtim pune.

Në të njëjtën kohë, në par. Klauzola 3, pika 3 e Rregullores Nr. 749 thotë se nëse aktivitetet e punonjësit tashmë janë të lidhura me largime të përhershme, ose puna është e një natyre të lidhur me udhëtime të shpeshta, atëherë çdo udhëtim pune nuk është një udhëtim pune.

Si të llogarisni mëditjen për një ditë udhëtimi pune në 2017-2018?

Sipas Art. 167 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, një punonjës i transferuar garantohet:

1. Ruajtja e fitimeve mesatare, e cila llogaritet në bazë të madhësisë së fitimeve mesatare ditore.

2. Kompensimi për të gjitha shpenzimet e bëra në lidhje me nevojën për punë gjatë udhëtimit të punës. Në mënyrë tipike, shuma totale e konfirmuar dokumentet mbështetëse shpenzimet që lidhen drejtpërdrejt me udhëtimin e punës pjesëtohen me numrin e ditëve të kaluara në një udhëtim pune.

A është mëditje për një udhëtim pune njëditor?

Është mjaft e vështirë t'i përgjigjemi pyetjes në lidhje me legjitimitetin e llogaritjes së pagesës ditore për një udhëtim pune njëditor pa u zhytur në jo vetëm aktet rregullatore, por edhe në praktikën e vendosur gjyqësore.

Çfarë është pagesa ditore?

Në përputhje me paragrafët. 10, 11 të Rregullores Nr. 749, mëditjet kuptohen si kosto që lidhen me pagesën e shërbimeve për akomodimin e një udhëtari biznesi kur ai është në një udhëtim pune për arsye zyrtare. Në të njëjtën kohë, në par. 4, paragrafi 9 i Rregullores nr. 749 specifikon se nëse një punonjës, gjatë një udhëtimi pune, mund të kthehet në shtëpi në të njëjtën ditë, atëherë atij nuk i paguhen mëditjet.

Një rregull i ngjashëm vlen për punonjësit e organizatave private. Pra, sipas Artit. 168 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, shtesat ditore kuptohen si shpenzime shtesë që lidhen me pagesën e akomodimit në një adresë që nuk përkon me vendbanimin e përhershëm të personit të dërguar. I njëjti përkufizim i konceptit të "ndihmave ditore" u mbështet nga gjyqtarët e Gjykatës së Lartë të Rusisë në vendimin e tyre të datës 26 Prill 2005 Nr. ЕАС05-151. Dhe nëse një punonjës i dërguar në një udhëtim pune mund të kthehet në shtëpi çdo ditë, atëherë ai nuk ka të drejtë në ndihmë ditore.

Kur paguhet mëditja?

Klauzola 11 e Rregullores Nr. 749 parashikon një moment të tillë - nëse drejtuesi i kompanisë vendos që nuk këshillohet që një punonjës i dërguar në një udhëtim pune njëditor të kthehet në shtëpi në të njëjtën ditë për shkak të kushteve të këqija të transportit, një kohë e gjatë. rruga për në shtëpi, për shkak të së cilës punonjësi nuk do të jetë në gjendje të jetë normale të pushojë para se të shkojë në punë, pastaj do të paguhet dita.

Dhe për të shkuar në një vendim të tillë të punëdhënësit është e detyruar nga nevoja për të përmbushur detyrat e tyre të përcaktuara në Pjesën 2 të Artit. 22 i Kodit të Punës të Federatës Ruse. Këto përfshijnë detyrimin për t'i siguruar punonjësit kushte të pranueshme jetese në lidhje me kryerjen nga ky të fundit të funksioneve të tij të punës.

Veçoritë e pagesës së mëditjes për udhëtime pune njëditore

Pavarësisht paqartësive në legjislacion, në praktikë, mëditja për udhëtimet e punës njëditore në vitet 2017-2018, si rregull, kompensohet. Pra, shumë kompani i kuptojnë mëditjet si shpenzimet e punonjësve të transferuar për ushqim dhe shpenzime të tjera që rimbursohen nga punëdhënësi.

Në të njëjtën kohë, autoritetet rregullatore, duke kontrolluar legjitimitetin e pasqyrimit të shpenzimeve në kontabilitetin tatimor, nuk pajtohen me përfundimin e punëdhënësve dhe kërkojnë që ushqimi të përjashtohet nga shpenzimet që i rimbursohen punonjësit për një udhëtim pune. Duke sfiduar opinionin e autoriteteve tatimore (i cili, si rregull, shfaqet në raportin e kontrollit) në gjykatë, ndërmarrjet tatimpaguese mund të mbështeten në një zgjidhje të favorshme të mosmarrëveshjes.

Ka një pozitive praktikë arbitrazhi për këtë çështje, në të cilën gjyqtarët arrijnë në përfundimin se punëdhënësit mund t'i zëvendësojnë mëditjet me pagesën e ushqimit për udhëtarët e biznesit, përfshirë ata në udhëtime pune njëditore. Konkluzione të tilla përmbahen, veçanërisht, në vendimin e gjykatës të Shërbimit Federal Antimonopol të Qarkut të Moskës, datë 16 korrik 2007 Nr. КА-А40/6799-07. Gjyqtarët besojnë se një punonjës i dërguar në një udhëtim pune me urdhër të kreut (dhe jo me vullnetin e tij të lirë) përballon kosto shtesë që lidhen me pagesën e vakteve.

Taksat dhe kontributet për mëditje për një udhëtim pune njëditor

Për të shmangur mosmarrëveshjet me zyra e taksave në pyetjen se cilat shpenzime duhet apo nuk duhet të konsiderohen mëditje, është e rëndësishme të llogariten saktë taksat dhe të regjistrohen saktë shpenzimet ekzistuese që dihet se reduktojnë bazën e tatueshme.

Çfarë dokumentesh lëshohen mëditje për punonjësit e dërguar për 1 ditë?

Sa për të saktën dokumentacionin, atëherë punëdhënësi duhet të përshkruajë hollësisht në aktin rregullator vendor të gjitha nuancat e llogaritjes dhe pagesës së mëditjeve dhe shpenzimeve të tjera të punonjësve gjatë qëndrimit të tyre në udhëtime pune njëditore.

Në Art. 168 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, ekziston një tregues që procedura dhe shuma e shpenzimeve të rimbursuara për udhëtarët e biznesit duhet të përcaktohen në një marrëveshje kolektive ose dokument tjetër lokal. Kjo e fundit përfshin miratimin e një dispozite për udhëtimet e biznesit në ndërmarrje. Kjo dispozitë duhet të miratohet me urdhër të titullarit.

Arsyetimi i punonjësit për shpenzimet e bëra prej tij në lidhje me kryerjen e një detyre biznesi në një udhëtim pune mund të përmbahet në një memorandum që i jepet punëdhënësit pas kthimit nga një udhëtim pune me të gjitha dokumentet mbështetëse të bashkangjitura.

Rregullat për mbajtjen e taksave dhe primeve të sigurimit gjatë llogaritjes së shpenzimeve për pagesën e shtesave ditore

• tatimi mbi të ardhurat

Në të njëjtën kohë, nëse tatimpaguesi vendos të kundërshtojë vendimin e organit të FSS për përllogaritjen shtesë të primeve të sigurimit nga shtesat ditore për një udhëtim pune njëditor në gjykatë, atëherë ai ka mundësinë të mbështetet në një vendim gjyqësor të favorshëm. Vendimi i Gjykatës së Lartë të Arbitrazhit të Rusisë i datës 14 qershor 2013 Nr. VAC-7017/13 përmban konkluzionin e gjykatës se pagesat e natyrës kompensuese nuk i nënshtrohen primeve të sigurimit.

Në para. 4, paragrafi 11 i Rregullores Nr. 749 thotë qartë se nëse një punonjës i dërguar për një ditë ka mundësi të kthehet në shtëpi (në vendbanimin e tij kryesor) në të njëjtën ditë, atëherë ai nuk ka të drejtë për kompensim ditore. Por në bazë të Artit. 168 i Kodit të Punës, punëdhënësi ka të drejtë të parashikojë në një marrëveshje kolektive ose një akt tjetër vendor (për shembull, në dispozitën për udhëtimet e punës) mundësinë e pagimit të shtesave ditore edhe për ato udhëtime pune nga të cilat udhëtari i biznesit mund të kthehet. në shtëpi në të njëjtën ditë.

Shuma e kompensimit ditor për punonjësit e dërguar në një udhëtim pune për 1 ditë përcaktohet individualisht në secilën kompani. Duhet të jetë jo më pak se minimumi: për institucionet shtetërore është 100 rubla, dhe për ndërmarrjet e tjera - çdo.

Udhëtim pune për një ditë: si të paguani

Ligji (neni 166 i Kodit të Punës të Federatës Ruse) nuk e kufizon kohëzgjatjen e një udhëtimi pune në një periudhë minimale ose maksimale. Kjo do të thotë që kohëzgjatja e udhëtimit të punës përcaktohet vetëm nga punëdhënësi, duke marrë parasysh natyrën e detyrës për punonjësit. Prandaj, një udhëtim pune njëditor i një punonjësi nuk është në kundërshtim me ligjin.

Udhëtim një ditor. Çfarë është ky udhëtim?

Në të njëjtën kohë, përshtatshmëria e një kthimi ditor përcaktohet nga punëdhënësi bazuar në faktorët e mëposhtëm:

• sa larg është distanca nga vendi i punës në vendin e udhëtimit të punës;
• komunikimi i transportit ndërmjet këtyre vendeve është mjaft i zhvilluar dhe i aksesueshëm;
• nëse detyra e biznesit të punonjësit të transferuar lejon që ajo të kryhet shpejt dhe me efikasitet në një kohë të shkurtër;
• nëse punonjësi do të jetë në gjendje të relaksohet plotësisht pas përfundimit të detyrës zyrtare dhe kthimit në shtëpi, në mënyrë që të nesërmen të shkojë në punë dhe të punojë.

Shpenzimet e udhëtimit për një ditë udhëtim pune

Për një udhëtim njëditor, aplikoni Rregulla të përgjithshme nenet 167, 168 të Kodit të Punës të Federatës Ruse për garancitë, por me disa përjashtime.

Kështu, shpenzimet e udhëtimit për një punëtor të postuar rimbursohen gjithmonë me paraqitjen e dokumenteve të udhëtimit, si dhe shpenzimet e tjera të bëra me lejen/dijen e punëdhënësit.

Shpenzimet e marrjes me qira të banesës rimbursohen vetëm në rastet kur, në marrëveshje me drejtuesin e organizatës, punonjësi qëndron në vendin e udhëtimit të punës në fund të ditës së punës dhe me paraqitjen e dokumenteve përkatëse (kontrollet nga hotel, kontrata me pronarin e shtëpisë, etj.).

Shpenzimet e mëditjes për udhëtime pune për 1 ditë në Rusi nuk paguhen për shkak të një treguesi të drejtpërdrejtë të kësaj në par. 4 f. 11 të Rregullores për Veçoritë.

Nëse punonjësi dërgohet jashtë vendit për një ditë, atëherë mëditjet paguhen në masën 50% të pagesës ditore për udhëtime pune jashtë vendit, të përcaktuara me aktin rregullator vendor për udhëtimet e punës (klauzola 20 e rregullores së emërtuar, neni 168 i Kodi i Punës i Federatës Ruse).

Kompensimet ditore për udhëtime pune njëditore nuk kanë ndryshuar në vitin 2016, ndonëse ka pasur një projektligj për shfuqizimin e tyre. Ndoshta kjo do të ndodhë në vitin tjeter. Por derisa të ndodhë kjo, rregullat e vjetra mbeten në fuqi.

A paguhen shtesat ditore për 1 ditë pune?

Sidoqoftë, punëdhënësi ka mundësinë të paguajë analogun e shpenzimeve mëditëse për ata që dërgohen për një ditë.

Nëse në pozicionin lokal të organizatës në udhëtime pune (ose urdhrin përkatës) vendoset mundësia e pagesës së kompensimit në vend të kompensimit ditor për udhëtime pune për një ditë, atëherë punonjësit nuk do të ofendohen. Thjesht shmangni fjalën “diemë” në emër të kësaj pagese.

Organizimi i një udhëtimi ditor

NË organizatë tregtare procedura e dërgimit në udhëtime pune mund të përcaktohet me një akt rregullator lokal (për shembull, një rregullore për udhëtimet e biznesit) që specifikon këtë procedurë (pjesa 4 e nenit 168 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Nëse një akt i tillë vendor mungon ose kjo procedurë nuk është e specifikuar në të, atëherë zbatohet ajo e përgjithshme e përcaktuar nga Rregulloret për Veçoritë.

Nuk ka dallime nga udhëtimet shumëditore të biznesit për sa i përket procedurës për lëshimin e një udhëtimi pune për 1 ditë.

Faza e parë e procedurës është lëshimi i një urdhri ose udhëzimi të punëdhënësit (në të shkruarit) për dërgimin e një punonjësi në një udhëtim pune. Në të, përveç detajeve të kërkuara për këtë dokument, përcaktohet vendi, kohëzgjatja dhe qëllimi i udhëtimit, gjithashtu mund të tregoni burimin e financimit për udhëtimin dhe të tjera pika të rëndësishme të parashikuara nga rregulloret lokale për udhëtimet e punës.

Faza e dytë e regjistrimit të një udhëtimi pune për një ditë është lëshimi i një pagese paradhënie për punonjësit për pagesën e shpenzimeve të udhëtimit (klauzola 10 e Rregullores për Veçoritë). Mund të kryhet si duke i lëshuar para punonjësit në arkën e organizatës, ashtu edhe duke transferuar shuma të përgjegjshme në llogarinë e tij. kartë bankare, nëse kushti përkatës është fiksuar në aktin vendor për udhëtimet e punës.

Nëse ky akt vendor parashikon mbajtjen e një regjistri të udhëtimeve të biznesit (udhëtarët e biznesit të mbërritur/larguar), atëherë një hap tjetër do të jetë bërja e shënimeve të duhura në to.

Mëditje për një udhëtim pune për vitin 2017 - ndryshime në ligj

Kur cakton një punonjës në një udhëtim pune, kompania jo vetëm që paguan shpenzimet e transportit dhe banesave me qira, por paguan edhe shtesat ditore. Në lidhje me shpenzimet e fundit, kontabilistët dhe menaxherët kanë pyetje. Nuk është gjithmonë e qartë se në cilat raste caktohen këto pagesa, cila është madhësia e tyre dhe procedura e llogaritjes.

Shtesa ditore për udhëtime pune - ndryshime në legjislacion për vitin 2017

Së pari ju duhet të kuptoni se cilat janë shpenzimet mëditëse në një udhëtim pune. Nga neni 168 Kodi i Punës i Federatës Ruse i përcakton këto pagesa si një mundësi për të kompensuar një punonjës për shpenzimet në lidhje me vendbanimin e tij jashtë vendbanimit të përhershëm.

Deri vonë, pagesa të tilla nuk tatoheshin në llogaritje. Që nga fillimi i vitit 2017, Dekreti i Qeverisë parashikon disa kufij, të cilët ende nuk i nënshtrohen kontributeve tatimore dhe sigurimit:

• 700 rubla për udhëtime nëpër Rusi;
• 2500 rubla për udhëtime jashtë vendit.

Kufiri i këtyre pagesave nuk është i kufizuar si më parë. Megjithatë, shumat që tejkalojnë këtë kufi tani i nënshtrohen kontributeve në mënyrën standarde.

Kompensimi i mëditjes për një udhëtim pune në Rusi

Shtesa minimale ditore për një udhëtim pune për vitin 2017 në Rusi, si dhe jashtë vendit, nuk parashikohet me ligj. Kjo do të thotë, në praktikë, përllogaritja kryhet në diskrecionin e punëdhënësit në përputhje me standardet lokale të organizatës.

por rregullat e udhëtimit të biznesit parashikojnë që punonjësi të mos jetë në kushte më të këqija se ato aktuale. Prandaj, për të shmangur mosmarrëveshjet e punës Gjatë llogaritjes, rekomandohet t'i përmbaheni kornizës minimale të mëposhtme:

• kur emërohet brenda të njëjtit rajon - 200-300 rubla;
• për një rajon tjetër - nga 500 rubla.

Legjislacioni parashikon që pagesa ditore duhet të përcaktohet në pozicioni lokal në udhëtimet e biznesit. Mund të tregohet edhe në rregulloret me të cilin punonjësi dërgohet në udhëtim.

Udhëtim pune jashtë vendit - pagesa ditore në 2017

Më vete, është e nevojshme të merren parasysh shpenzimet e udhëtimit kur dërgohen jashtë vendit. Në këtë situatë, rekomandohet të ndiqni Dekreti i Qeverisë numër 812. Kjo rregullore parashikon kosto të caktuara për çdo vend.

Këto udhëzime zbatohen për punonjësit. organizatat buxhetore. Prandaj, për kompanitë jo-buxhetore, ato janë mjaft rekomanduese në natyrë. Në këtë çështje, është gjithashtu e nevojshme të merret parasysh pragu i vendosur prej 2500 rubla. Të gjitha fondet që tejkalojnë vlerën e dhënë janë subjekt i tatimit.

Kreu ka të drejtë të vendosë në mënyrë të pavarur në çfarë monedhe i paguan para personit të dërguar. Llogaritja bëhet në përputhje me kursin aktual të këmbimit. Banka Qendrore RF.

Shtesa ditore për udhëtime pune në institucionet buxhetore

Dekreti i Qeverisë nr.729 rregullon llogaritjen e të gjitha shtesave të udhëtimit. Ai gjithashtu përshkruan një shumë fikse të akrualeve për shpenzimet në ditë për udhëtime brenda Rusisë. Për vitin 2017 për punonjësit institucionet buxhetore pagesa ditore është 100 rubla.

Për të llogaritur pagesat në ditë për udhëtime jashtë vendit, duhet t'i referoheni Dekretit të Qeverisë numër 812. Shtojca e këtij dokumenti rregullon pagesat sipas llogaritjes për secilin vend veç e veç.

Shtesa ditore për udhëtime pune

Një nga pyetjet kryesore që lind gjatë dhënies së shtesave të udhëtimit është se si llogaritet pagesa ditore në një udhëtim pune. Nuk është e vështirë për të llogaritur këtë pozicion. Për ta bërë këtë, duhet të vendosni numrin e ditëve të udhëtimit. Vlera që rezulton shumëzohet me shumën e specifikuar në standard.

Nëse, për shembull, një punonjës qëndron jashtë Rusisë për 4 ditë dhe arrin në ditën e pestë, atëherë pagesa llogaritet sipas këtyre vlerave. Kjo do të thotë, 4 ditë paguhen si të huaja, e pesta - si brenda Rusisë.

Llogaritja e shtesës ditore për udhëtime pune në vitin 2017

Për qartësi, mund të shqyrtojmë një shembull të llogaritjes për vitin 2017. Punonjësi shkon në një udhëtim pune nga data e parë deri në nëntë tetor. Shkon jashtë shtetit, me porosi vjen në mbrëmjen e nëntë, pra vetëm tetë ditë.

Organizata ka përcaktuar që për vendin e destinacionit pagesa e fondeve në ditë është 2800 rubla, dhe në Rusi - 600 rubla. Vlera e parë duhet të shumëzohet me shtatë ditë - del 19600. U shtohen 600 rubla në ditë në Rusi, në total 20200 i lëshohen personit të dërguar.

Por duke qenë se kufiri është tejkaluar, duhet të zbriten edhe taksat. Së bashku me primet e sigurimit, për shembull, ato do të arrijnë në 18%. Kufiri tejkalohet me 300 rubla, ato gjithashtu duhet të shumëzohen me 7 ditë - 2100. Më pas, duhet të gjeni përqindjen e treguar të shumës së marrë - 378 rubla do të duhet të paguhen për tejkalimin e kufirit.

Udhëtim pune për një ditë - pagesa ditore në 2017

Legjislacioni parashikon që një udhëtim pune njëditor nuk kërkon llogaritjen e mëditjeve. Kjo do të thotë, ato në fakt rimbursohen vetëm shërbimet e transportit dhe kostot organizative. Megjithatë, vendndodhja lokale e organizatës mund të parashikojë një rritje të tillë të shpenzimeve.

Një shumë e tillë zakonisht lëshohet në masën 50% të shumës së përcaktuar të tarifave për udhëtime jashtë vendit. Në Rusi, fonde të tilla mund të mos paguhen fare, por punëdhënësi mund t'i lëshojë ato si një pagesë të veçantë shpenzimet korente. Taksa për një pagesë të tillë nuk mbahet në llogaritje nëse shuma është brenda kufirit.

pune zyre

Udhëtimet në emër të punëdhënësit për të kryer ndonjë detyrë mund të jenë me kohëzgjatje të ndryshme.

Dokumentimi i një udhëtimi pune për një ditë ngre një sërë pyetjesh, veçanërisht me ndryshimet në rregullore. Që nga janari 2017, kjo procedurë është thjeshtuar shumë.

Çfarë thotë ligji?

Regjistrimi i një udhëtimi pune duhet të bëhet në përputhje me rregullat e mëposhtme legjislative:

• të gjitha nenet e kreut 24 të Kodit të Punës;
• miratuar nga Qeveria një rregullore e re për specifikat e dërgimit të punonjësve në udhëtime pune;
• lokal dokument normativ, i cili përcakton veçoritë e aranzhimeve të udhëtimit në emër të administratës.

Legjislacioni i punës përcakton një udhëtim pune si një udhëtim jashtë vendbanimit për të kryer një detyrë pune. Ai i nënshtrohet regjistrimit të detyrueshëm dhe fiksimit të shpenzimeve.

Udhëtimi i punëtorit vetiniciativë udhëtimi nuk merret parasysh dhe nuk do të paguhet.

Është e nevojshme të dallohen udhëtimet një herë nga puna që kryhet në rrugë.

Për shembull, një sërë profesionesh që lidhen me funksionimin dhe mirëmbajtjen e transportit, transportin dhe shoqërimin e mallrave dhe pasagjerëve, dhe disa të tjera.

Këto profesione përfshijnë:

• shofer kamioni;
• përçuesve trenat e pasagjerëve;
• spedicionerë;
• stjuardesa;
• detarë;
• pilotët me distanca të gjata etj.

Për ata punonjës, veprimtaria kryesore e të cilëve është në natyrën e udhëtimit të vazhdueshëm, dokumentet e udhëtimit nuk lëshohen.

Në mesin e punëdhënësve, ndonjëherë ekziston një mendim se një udhëtim pune njëditor nuk ka nevojë për regjistrim të veçantë.

Legjislacioni nuk e kufizon kohëzgjatjen e udhëtimeve të punës në një periudhë minimale ose maksimale.

Nëse një punonjës udhëton jashtë vendbanimit në emër të eprorëve të tij dhe kjo nuk është detyra e tij e punës, atëherë një udhëtim i tillë do të klasifikohet si një udhëtim pune, edhe nëse zgjat më pak se një ditë.

Kush mund të dërgohet?

Në një udhëtim pune, qoftë edhe për 1 ditë, nuk mund të dërgohet një person që nuk ka lidhur kontratë pune me organizatën.

Në aktet legjislative thuhet qartë se punëdhënësi ka të drejtë të dërgojë vetëm punonjësin "e tij" në një udhëtim. Nuk ka rëndësi se çfarë lloji kontrata e punës të përfunduar: me kohë të caktuar, të pacaktuar ose me kohë të pjesshme.

Pyetja meriton vëmendje të veçantë - si të organizoni një udhëtim pune për një punonjës që punon me kohë të pjesshme.

Nëse lind një nevojë e tillë, atëherë duhet të ndërmerren hapat e mëposhtëm:

• merrni marrëveshje me shkrim punonjës;
• t'i lëshojë punonjësit një certifikatë, të shkruar në letrën e organizatës dhe të vërtetuar me nënshkrimin e menaxhmentit, ku thuhet se punonjësi është dërguar në një udhëtim pune;
• punonjësi duhet të pajtohet në mënyrë të pavarur për pushimin ose të largohet pa pagesë, në vendin kryesor të punës;
• më tej, ekzekutimi i një udhëtimi pune dhe një raporti nuk do të ndryshojnë nga të njëjtat veprime me punonjësit me kohë të plotë.

Punonjësit e organizatave kanë qëndrime të ndryshme ndaj udhëtimit.

Për disa, kjo është një arsye për të rritur ato nivel profesional, për të tjerët, probleme të panevojshme. Punëdhënësit duhet të kujtojnë se ka disa kategori të stafit që nuk mund të dërgohen në udhëtime pune.

Si mjet i fundit, merret një faturë ku thuhet se ata ishin informuar për të drejtën për të refuzuar udhëtimin në emër të administratës.

• punonjësit që nuk kanë mbushur moshën madhore;
• punonjëse shtatzëna;
• punonjësit që punojnë sipas një marrëveshje studentore;
• gratë, fëmija më i vogël i të cilave është nën tre vjeç;
• prindërit ose kujdestarët që rrisin një fëmijë pa bashkëshort;
• punëtorët që kujdesen për të afërmit me aftësi të kufizuara, me certifikatë mjekësore;
• personat me aftësi të kufizuara, nëse u ndalohet të udhëtojnë për arsye mjekësore.

Procedura për llogaritjen e fitimeve mesatare pas pushimit nga puna mund të gjendet këtu.

Regjistrimi

Kohëzgjatja minimale e një udhëtimi pune nuk është e përcaktuar me ligj. Mund të jetë edhe shumëditor dhe më pak se një ditë, pa një natë.

Çdo udhëtim në emër të punëdhënësit duhet të organizohet në përputhje me ndryshimet aktuale të rregulloreve.

Në vitin 2017, numri i dokumenteve të kërkuara ka rënë. Para kësaj, kërkoheshin sa vijon:

• urdhër i unifikuar për të dërguar në një udhëtim pune;
• certifikatë udhëtimi;
• caktimi i punës;
• raport financiar për shpenzimet e rimbursuara.

Këto dokumente në fakt dyfishuan përmbajtjen e tyre dhe penguan shumë rrjedhën e punës në departamentet e personelit. Vendimi për të thjeshtuar aranzhimet e udhëtimit në emër të administratës ishte logjik dhe i natyrshëm.

Aktualisht, një urdhër është një dokument i detyrueshëm për lëshimin e një udhëtimi pune. Për më tepër, nuk duhet të jetë një formë e miratuar, e unifikuar.

Organizata vendos në mënyrë të pavarur se cilat lloje të urdhrave të personelit do të përdorë në punën e saj. Kjo duhet të shënohet në udhëzimet për mbajtjen e shënimeve.

Pavarësisht se çfarë forme porosie ka zgjedhur administrata e ndërmarrjes, ajo duhet të pasqyrojë pikat e mëposhtme:

• numrin dhe datën e lëshimit të urdhrit për udhëtim pune;
• mbiemri patronimik i punëtorit të dërguar;
• pozicioni ose vendi i punës së punonjësit;
• emrin e saktë vendet e udhëtimit të biznesit (tregues i detyrueshëm i vartësisë administrative);
• ditët e fillimit dhe mbarimit të udhëtimit, nëse periudha është më pak se një ditë, atëherë data do të jetë e njëjtë;
• qëllimi i udhëtimit në emër të punëdhënësit;
• organizata që paguan për udhëtimin;
• një shenjë njohjeje me këtë urdhër nga vetë punonjësi dhe nga palët e interesuara.

Format e porosive të unifikuara mund të shkarkohen këtu:

Regjistrimi i një detyre shërbimi dhe një certifikate udhëtimi nuk është më i detyrueshëm.

Nëse punëdhënësi vendos që këto dokumente janë të nevojshme, atëherë të dhënat nga urdhri u transferohen atyre. Përdorimi i detyrueshëm duhet të shënohet në dokumentin rregullator lokal.

Një dokument tjetër që ka humbur rëndësinë në kohën e tanishme është regjistri i punonjësve të transferuar.

Më parë, dy revista mbaheshin në organizata:

• llogaritja e punonjësve që largohen në udhëtime pune;
• kontabiliteti i punonjësve të organizatave të palëve të treta që mbërritën në një udhëtim pune.

Pas miratimit të dekretit përkatës të qeverisë, nga data 8 gusht 2017, këto revista mbyllen dhe arkivohen, ose asgjësohen.

Për të llogaritur punonjësit që u larguan në udhëtime pune, mjaftoi të bëhej një shënim në fletën e kohës.

Përballë mbiemrit të punonjësit, nën datën e udhëtimit, vihet shkronja K ose kodi 06. Pa treguar numrin e orëve, edhe nëse ky është një udhëtim pune për një ditë.

Si paguhet një udhëtim pune njëditor?

Nuk ka dallime të rëndësishme në hartimin e një udhëtimi pune për një periudhë më pak se një ditore, nga udhëtimet më të gjata.

Si në kontabilitet ashtu edhe dokumentet e personelit këto ditë numërohen dhe paguhen në mënyrë të barabartë:

• nëse dita e udhëtimit i bie një punëtori, atëherë punonjësi merr një pagë mesatare;
• nëse udhëtimi i punës përkoi me pushime ose fundjavë, punonjësit i paguhet dyfishi i pagës mesatare.

Dallimi kryesor midis kompensimeve është se shtesat ditore nuk paguhen për një udhëtim pune njëditor në Rusi.

Nëse një punonjës udhëton jashtë vendit për një periudhë më pak se një ditë, atëherë atij i paguhet gjysma e shumës që i takon.

Për një udhëtim disaditor, ligji parashikon kompensim të detyrueshëm që nuk i nënshtrohet TVSH-së, këto janë:

• deri në 700 rubla në Rusi;
• deri në 2500 rubla në rast të një udhëtimi jashtë vendit, të paguar në monedhën e vendit pritës.

Megjithatë, punëdhënësi nuk duhet t'i lërë punonjësit e tij pa mëditje ose asnjë kompensim.

Ligji nuk detyron, por nuk ndalon kthimin e shpenzimeve për punonjësit për qëndrimin në një lokalitet tjetër. Në mënyrë tipike, një pagesë e tillë bëhet si kompensim dhe mund të jetë e barabartë me shumën e zakonshme.

Detyrimi për kthimin e shpenzimeve për udhëtime pune më pak se një ditë duhet të përcaktohet në një marrëveshje kolektive të punës.

Përndryshe, kreu lëshon një urdhër të duhur për pagesat shtesë punonjës.

Dallimi midis një udhëtimi pune dhe një udhëtimi të thjeshtë është pagesa nga punëdhënësi e shpenzimeve kryesore.

Në mënyrë tipike, një punonjësi i jepen fonde paraprake për nevojat e mëposhtme:

• shpenzimet e udhëtimit në vendin e udhëtimit të biznesit dhe kthimit;
• shpenzimet e jetesës;
• shpenzime shtesë, ato lidhen me jetesën jashtë shtëpisë, e ashtuquajtura ditore, në vitin 2017 mbetën të rëndësishme për udhëtime të gjata pune;
• shpenzime të tjera të paguara me lejen e punëdhënësit - për shembull, ushqimi ose udhëtimi në transportin publik brenda qytetit.

Një punonjës që udhëton për një udhëtim njëditor duhet të kompensohet për koston e udhëtimit.

Dhe në disa raste, akomodimi, për shembull, nëse koha e nisjes nga vendi i udhëtimit të biznesit është mjaft vonë, dhe punonjësi duhet të pushojë para udhëtimit. Mund të jetë një dhomë pushimi me pagesë ose një dhomë hoteli në një stacion treni ose aeroport.

Një punonjës mund të udhëtojë me automjet personal ose të kompanisë.

Në këtë rast, hartohet një memorandum. Ai justifikon nevojën për këtë lloj lëvizjeje, përshkruan rrugën dhe tregon koston e përafërt.

Punëdhënësi kompenson koston e karburantit dhe lubrifikantëve në bazë të kilometrave. Kontrollet nga pikat e karburantit paraqiten si dëshmi shpenzimi.

Nëse dita e udhëtimit për llogari të punëdhënësit bie në fundjavë ose festë, atëherë paguhet me dyfishin e tarifës. Kjo do të përshtatet sikur ndërrimi i punës të ketë rënë në një ditë jopune.

Si të zgjasni një udhëtim pune për një punonjës? Zbulojeni këtu.

Cilat pagesa duhet të paguhen pas pushimit nga puna? Informacioni është këtu.

Rregulla të përgjithshme për dërgimin e një punonjësi në një udhëtim pune për një ditë në 2017

• Administrata lëshon një urdhër udhëtimi pune. Mund të jetë ose forma e unifikuar tashmë e njohur, ose falas, por domosdoshmërisht e miratuar nga një akt rregullator lokal;
• Punonjësit i jepen para për udhëtime dhe kompensim në këmbim të shpenzimeve të mëditjes;
• Një punonjës i departamentit të personelit bën një shenjë në kartën e raportit. Në ditën e mungesës së punonjësit, vendoset një kod alfabetik ose numerik, edhe nëse udhëtimi ka rënë në fundjavë ose festë;
• Pas kthimit, punonjësi, brenda tre ditëve të punës, jep një raport paraprak dhe dokumente për shpenzimet aktuale - çeqe, dokumente udhëtimi, fatura;
• Nëse punonjësi udhëton me transport personal, atëherë pas mbërritjes hartohet një memorandum, që tregon rrugën dhe koston e karburantit dhe lubrifikantëve.

Në vitin 2017, dizajni i udhëtimeve njëditore të biznesit është bërë shumë më i thjeshtë dhe më konciz.

Për të dërguar stafin në një udhëtim për një ditë, mjafton të lëshoni një urdhër. Fondet për udhëtimin, akomodimin dhe rimbursimin e shpenzimeve lëshohen nga departamenti i kontabilitetit.

Para tyre, punonjësi raporton pas kthimit. Thjeshtimi i rrjedhës së punës duhet të ketë një ndikim pozitiv në cilësinë e punës së punonjësve.

Udhëtimet në emër të punëdhënësit për të kryer ndonjë detyrë mund të jenë me kohëzgjatje të ndryshme.

Të nderuar lexues! Artikulli flet për mënyra tipike për të zgjidhur çështjet ligjore, por secili rast është individual. Nëse doni të dini se si zgjidhni saktësisht problemin tuaj- kontaktoni një konsulent:

APLIKIME DHE Thirrje pranohen 24/7 dhe 7 dite ne jave.

Është i shpejtë dhe ESHTE FALAS!

Dokumentimi i një udhëtimi pune për një ditë ngre një sërë pyetjesh, veçanërisht me ndryshimet në rregullore. Që nga janari 2019, kjo procedurë është thjeshtuar shumë.

Çfarë thotë ligji?

Regjistrimi i një udhëtimi pune duhet të bëhet në përputhje me rregullat e mëposhtme legjislative:

• të gjitha nenet e kreut 24 të Kodit të Punës;
• miratuar nga Qeveria një rregullore e re për specifikat e dërgimit të punonjësve në udhëtime pune;
• një dokument rregullator lokal që përcakton veçoritë e aranzhimeve të udhëtimit në emër të administratës.

Legjislacioni i punës përcakton një udhëtim pune si një udhëtim jashtë vendbanimit për të kryer një detyrë pune. Ai i nënshtrohet fiksimit të detyrueshëm dhe të kostos.

Udhëtimi i një punonjësi me iniciativën e tij nuk konsiderohet një udhëtim pune dhe nuk do të paguhet.

Është e nevojshme të dallohen udhëtimet një herë nga puna që kryhet në rrugë.

Për shembull, një sërë profesionesh që lidhen me funksionimin dhe mirëmbajtjen e transportit, transportin dhe shoqërimin e mallrave dhe pasagjerëve, dhe disa të tjera.

Këto profesione përfshijnë:

• shofer kamioni;
• përcjellës të trenave të pasagjerëve;
• spedicionerë;
• stjuardesa;
• detarë;
• pilotët me distanca të gjata etj.

Për ata punonjës, veprimtaria kryesore e të cilëve është në natyrën e udhëtimit të vazhdueshëm, dokumentet e udhëtimit nuk lëshohen.

Në mesin e punëdhënësve, ndonjëherë ekziston një mendim se një udhëtim pune njëditor nuk ka nevojë për regjistrim të veçantë.

Legjislacioni nuk e kufizon kohëzgjatjen e udhëtimeve të punës në një periudhë minimale ose maksimale.

Nëse një punonjës udhëton jashtë vendbanimit në emër të eprorëve të tij dhe kjo nuk është detyra e tij e punës, atëherë një udhëtim i tillë do të klasifikohet si një udhëtim pune, edhe nëse zgjat më pak se një ditë.

Kush mund të dërgohet?

Në një udhëtim pune, qoftë edhe për 1 ditë, nuk mund të dërgohet një person që nuk ka lidhur me organizatën.

Në aktet legjislative thuhet qartë se punëdhënësi ka të drejtë të dërgojë vetëm punonjësin "e tij" në një udhëtim. Nuk ka rëndësi se çfarë lloj kontrate pune është lidhur:, ose.

Pyetja meriton vëmendje të veçantë - si të organizoni një udhëtim pune për një punonjës që punon me kohë të pjesshme.

Nëse lind një nevojë e tillë, atëherë duhet të ndërmerren hapat e mëposhtëm:

• të marrë pëlqimin me shkrim të punonjësit;
• t'i lëshojë punonjësit një certifikatë, të shkruar në letrën e organizatës dhe të vërtetuar me nënshkrimin e menaxhmentit, ku thuhet se punonjësi është dërguar në një udhëtim pune;
• punonjësi duhet të pajtohet në mënyrë të pavarur ose në vendin kryesor të punës;
• më tej, ekzekutimi i një udhëtimi pune dhe një raporti nuk do të ndryshojnë nga të njëjtat veprime me punonjësit me kohë të plotë.

Punonjësit e organizatave kanë qëndrime të ndryshme ndaj udhëtimit.

Për disa, kjo është një arsye për të përmirësuar nivelin e tyre profesional, për të tjerët, probleme të panevojshme. Punëdhënësit duhet të kujtojnë se ka disa kategori të stafit që nuk mund të dërgohen në udhëtime pune.

Si mjet i fundit, merret një faturë ku thuhet se ata ishin informuar për të drejtën për të refuzuar udhëtimin në emër të administratës.

• punonjësit që nuk kanë mbushur moshën madhore;
• punonjëse shtatzëna;
• punonjësit që punojnë sipas një marrëveshje studentore;
• gratë, fëmija më i vogël i të cilave është nën tre vjeç;
• prindërit ose kujdestarët që rrisin një fëmijë pa bashkëshort;
• punëtorët që kujdesen për të afërmit me aftësi të kufizuara, me certifikatë mjekësore;
• personat me aftësi të kufizuara, nëse u ndalohet të udhëtojnë për arsye mjekësore.

Regjistrimi

Kohëzgjatja minimale e një udhëtimi pune nuk është e përcaktuar me ligj. Mund të jetë edhe shumëditor dhe më pak se një ditë, pa një natë.

Çdo udhëtim në emër të punëdhënësit duhet të organizohet në përputhje me ndryshimet aktuale të rregulloreve.

Në vitin 2019 numri i dokumenteve të kërkuara ka rënë. Para kësaj, kërkoheshin sa vijon:

• urdhër i unifikuar për të dërguar në një udhëtim pune;
• certifikatë udhëtimi;
• raport financiar për shpenzimet e rimbursuara.

Këto dokumente në fakt dyfishuan përmbajtjen e tyre dhe penguan shumë rrjedhën e punës në departamentet e personelit. Vendimi për të thjeshtuar aranzhimet e udhëtimit në emër të administratës ishte logjik dhe i natyrshëm.

Aktualisht, një dokument i detyrueshëm për një udhëtim pune është. Për më tepër, nuk duhet të jetë një formë e miratuar, e unifikuar.

Organizata vendos në mënyrë të pavarur se cilat lloje të urdhrave të personelit do të përdorë në punën e saj. Kjo duhet të shënohet në udhëzimet për mbajtjen e shënimeve.

Pavarësisht se çfarë forme porosie ka zgjedhur administrata e ndërmarrjes, ajo duhet të pasqyrojë pikat e mëposhtme:

• numrin dhe datën e lëshimit të urdhrit për udhëtim pune;
• mbiemri patronimik i punëtorit të dërguar;
• pozicioni ose vendi i punës së punonjësit;
• emri i saktë i vendit të udhëtimit të biznesit (tregimi i detyrueshëm i vartësisë administrative);
• ditët e fillimit dhe mbarimit të udhëtimit, nëse periudha është më pak se një ditë, atëherë data do të jetë e njëjtë;
• qëllimi i udhëtimit në emër të punëdhënësit;
• organizata që paguan për udhëtimin;
• një shenjë njohjeje me këtë urdhër nga vetë punonjësi dhe nga palët e interesuara.

Format e porosive të unifikuara mund të shkarkohen këtu:

Regjistrimi i një detyre shërbimi dhe një certifikate udhëtimi nuk është më i detyrueshëm.

Nëse punëdhënësi vendos që këto dokumente janë të nevojshme, atëherë të dhënat nga urdhri u transferohen atyre. Përdorimi i detyrueshëm duhet të shënohet në dokumentin rregullator lokal.

Një dokument tjetër që ka humbur rëndësinë në kohën e tanishme është regjistri i punonjësve të transferuar.

Më parë, dy revista mbaheshin në organizata:

• llogaritja e punonjësve që largohen në udhëtime pune;
• kontabiliteti i punonjësve të organizatave të palëve të treta që mbërritën në një udhëtim pune.

Pas miratimit të dekretit përkatës të qeverisë, nga data 8 gusht 2019, këto revista mbyllen dhe arkivohen ose asgjësohen.

U bë e mjaftueshme për të llogaritur punëtorët që u larguan në udhëtime pune.

Përballë mbiemrit të punonjësit, nën datën e udhëtimit, vihet shkronja K ose kodi 06. Pa treguar numrin e orëve, edhe nëse ky është një udhëtim pune për një ditë.

Si paguhet një udhëtim pune njëditor?

Nuk ka dallime të rëndësishme në hartimin e një udhëtimi pune për një periudhë më pak se një ditore, nga udhëtimet më të gjata.

Si në kontabilitet ashtu edhe në dokumentet e personelit, këto ditë merren parasysh dhe paguhen në të njëjtën mënyrë:

• nëse dita e udhëtimit i bie një punëtori, atëherë punonjësi merr një pagë mesatare;
• nëse udhëtimi i punës përkoi me pushime ose fundjavë, punonjësit i paguhet dyfishi i pagës mesatare.

Dallimi kryesor midis kompensimeve është se shtesat ditore nuk paguhen për një udhëtim pune njëditor në Rusi.

Nëse një punonjës udhëton jashtë vendit për një periudhë më pak se një ditë, atëherë atij i paguhet gjysma e shumës që i takon.

Për një udhëtim disaditor, ligji parashikon kompensim të detyrueshëm që nuk i nënshtrohet TVSH-së, këto janë:

• deri në 700 rubla në Rusi;
• deri në 2500 rubla në rast, të paguara në monedhën e palës marrëse.

Megjithatë, punëdhënësi nuk duhet t'i lërë punonjësit e tij pa mëditje ose asnjë kompensim.

Ligji nuk detyron, por nuk ndalon kthimin e shpenzimeve për punonjësit për qëndrimin në një lokalitet tjetër. Në mënyrë tipike, një pagesë e tillë bëhet si kompensim dhe mund të jetë e barabartë me shumën e zakonshme.

Detyrimi për kthimin e shpenzimeve të udhëtimit për më pak se një ditë duhet të përshkruhet.

Përndryshe, menaxheri lëshon një urdhër të duhur për pagesa shtesë për punonjësit.

Dallimi midis një udhëtimi pune dhe një udhëtimi të thjeshtë është pagesa nga punëdhënësi e shpenzimeve kryesore.

Në mënyrë tipike, një punonjësi i jepen fonde paraprake për nevojat e mëposhtme:

• shpenzimet e udhëtimit në vendin e udhëtimit të biznesit dhe kthimit;
• shpenzime shtesë, ato lidhen me jetesën jashtë shtëpisë, të ashtuquajturat, në vitin 2019 mbetën të rëndësishme për udhëtime të gjata pune;
• shpenzime të tjera të paguara me lejen e punëdhënësit - për shembull, ushqimi ose udhëtimi në transportin publik brenda qytetit.

Një punonjës që udhëton për një udhëtim njëditor duhet të kompensohet për koston e udhëtimit.

Dhe në disa raste, akomodimi, për shembull, nëse koha e nisjes nga vendi i udhëtimit të biznesit është mjaft vonë, dhe punonjësi duhet të pushojë para udhëtimit. Mund të jetë një dhomë pushimi me pagesë ose një dhomë hoteli në një stacion treni ose aeroport.

Një punonjës mund të udhëtojë me automjet personal ose të kompanisë.

Në këtë rast, hartohet një memorandum. Ai justifikon nevojën për këtë lloj lëvizjeje, përshkruan rrugën dhe tregon koston e përafërt.

Punëdhënësi kompenson koston e karburantit dhe lubrifikantëve në bazë të kilometrave. Kontrollet nga pikat e karburantit paraqiten si dëshmi shpenzimi.

Nëse dita e udhëtimit për llogari të punëdhënësit bie në fundjavë ose festë, atëherë paguhet me dyfishin e tarifës. Kjo do të përshtatet sikur ndërrimi i punës të ketë rënë në një ditë jopune.

Rregulla të përgjithshme për dërgimin e një punonjësi në një udhëtim pune për një ditë në 2019

• Administrata lëshon një urdhër udhëtimi pune. Mund të jetë ose forma e unifikuar tashmë e njohur, ose falas, por domosdoshmërisht e miratuar nga një akt rregullator lokal;
• Punonjësit i jepen para për udhëtime dhe kompensim në këmbim të shpenzimeve të mëditjes;
• Një punonjës i departamentit të personelit bën një shenjë në kartën e raportit. Në ditën e mungesës së punonjësit, vendoset një kod alfabetik ose numerik, edhe nëse udhëtimi ka rënë në fundjavë ose festë;
• Pas kthimit, punonjësi, brenda tre ditëve të punës, jep edhe dokumente për shpenzimet faktike - çeqe, dokumente udhëtimi, fatura;
• Nëse punonjësi udhëton me transport personal, atëherë pas mbërritjes hartohet një memorandum, që tregon rrugën dhe koston e karburantit dhe lubrifikantëve.

E veçanta e një udhëtimi pune është se kohëzgjatja e tij përcaktohet nga kompleksiteti i detyrës së udhëheqësit. Ekzekutimi i tij mund të zgjasë një ditë, ose mund të zgjasë disa muaj.

Në të njëjtën kohë, organizimi i një udhëtimi pune lidhet me zbatimin e udhëzimeve të punëdhënësit. Prandaj, punëdhënësi është i detyruar t'i sigurojë punonjësit strehim dhe ta kompensojë atë për të gjitha shpenzimet e bëra në lidhje me udhëtimin. Një nga format e mbajtjes së një personi gjatë një udhëtimi pune është pagimi i ndihmave ditore.

A duhet të rezervoj një udhëtim pune për një ditë?

Legjislacioni i punës përcakton detyrimin e të gjithë punonjësve për të respektuar kohën e punës dhe pushimit në ndërmarrje. Koha e specifikuar shënohet në fletën e kohës. Në të njëjtën kohë, në këtë dokument janë vendosur kode të caktuara që tregojnë këtë apo atë kohë - të qenit në paaftësi të përkohshme, dërgim në një territor tjetër, dekret, etj.

Por, çka nëse udhëtimi i biznesit bie në fundjavë? Si të paguajë eprorët e saj për një punëtor të dërguar? Përgjigja është në artikullin në lidhje.

Në të njëjtën kohë, duhet të theksohen disa argumente që tregojnë rëndësinë e organizimit të udhëtimeve, megjithëse për një ditë:

• Duhet të bëni një shënim në fletën e kohës. Nëse nuk organizoni një udhëtim, do të rezultojë se punonjësi nuk shkoi në punë për një arsye të pajustifikuar. Dhe kjo do të thotë mungesë dhe nevojë për të zbatuar masa disiplinore ndaj tij;
• Përveç kësaj, ekziston çështja e kompensimit që lidhet me udhëtimin. Para së gjithash, ne po flasim për shpenzimet e udhëtimit. Kur largohet, punonjësi detyrohet të blejë bileta autobusi ose të paguajë benzinë ​​nga automjetet e kompanisë. Prandaj, këto shpenzime duhet të rimbursohen në kurriz të punëdhënësit. Dhe pa zyrtarizuar një udhëtim pune, do të jetë e pamundur ta bëni këtë;
• Kryerja e një udhëtimi pune është gjithashtu e rëndësishme për llogaritjen e orëve totale të punës.

Dita e specifikuar nuk duhet të bjerë jashtë përvojës së punës së personit. Duhet të merret parasysh si humbje dhe të paguhet. Prandaj, pastrimi është i detyrueshëm. Prandaj, punëdhënësi duhet të përgatisë një urdhër ose urdhër të veçantë në lidhje me këtë.

Si të organizoni një udhëtim pune për një ditë?

Ekzistojnë dy mundësi për dërgimin e punonjësve në udhëtime pune. Prandaj, punëdhënësi ka të drejtë të lëshojë një urdhër ose urdhër udhëtimi. Të dyja këto forma të shprehjes së vendimit të autoriteteve janë të barabarta. Ata kanë të njëjtën forcë dhe janë të detyrueshme.

Në përgjithësi, rendi i regjistrimit është si më poshtë:

• Kur kërkohet nisja, drejtuesi i njësisë informon për këtë drejtuesit më të lartë. Mesazhi është në formë memo. Tregon arsyetimin e largimit dhe detyrat që rekomandohen t'i caktohen punonjësit;
• memo rishikuar nga menaxhmenti i kompanisë. Nëse është e justifikuar, atëherë menaxheri duhet të udhëzojë shërbimi i personelit përgatit një urdhër udhëtimi pune;
• Dokumenti i plotësuar nënshkruhet nga drejtuesi dhe i raportohet punonjësit. Në këtë rast, punonjësi është i detyruar të njihet me të kundër nënshkrimit.

Punonjësi nuk ka mundësi të anulojë udhëtimin. Përjashtimet e vetme janë disa kategori punonjësish. Këto përfshijnë gra me fëmijë nën 14 vjeç dhe persona të tjerë në ngarkim, persona me aftësi të kufizuara dhe punonjës të ngjashëm.

Kërkesa për një ditë udhëtimi

Urdhri i mostrës së udhëtimit njëditor përfshin të njëjtat dispozita si çdo urdhër tjetër udhëtimi biznesi.

Ndër këto kushte, duhet të renditen ato kryesore:

• Është e nevojshme të pasqyrohet qëllimi i nisjes. Mund të jetë një udhëtim në një takim në qendra rajonale ose ndonjë bazë. Në të njëjtën kohë, punonjësi është i detyruar të raportojë për zbatimin e manualit. Në rast nevoje, është e mundur të kërkohet paraqitja e dokumenteve;
• Duhet të specifikohet periudha e nisjes. Nëse kjo është një ditë, atëherë duhet të përfshihet në tekstin e aktit administrativ;
• Një rrethanë e rëndësishme është përfshirja e informacionit për personin që po shkon në një udhëtim.

Në këtë rast, duhet të tregoni pozicionin e tij dhe të dhënat e pasaportës. Urdhri origjinal, i nënshkruar nga punonjësi, duhet të ruhet në arkivin e organizatës.

Udhëtim pune për një ditë, lejohet mëditja apo jo?

Duhet thënë se dita është një pagesë në të holla për të gjithë punonjësit që janë në udhëtime pune. Ata paguhen për çdo ditë nisjeje në një shumë të caktuar nga punëdhënësi. Sidoqoftë, kompensimi ditor për një udhëtim pune për një ditë nuk paguhet.

Kjo dispozitë është e përfshirë në ligj. Prandaj, nëse largimi dhe kthimi në punë kryhet brenda një dite, atëherë nuk keni nevojë të paguani transferta ditore. Por, tarifa punëdhënësi duhet të rimbursojë.

Kompensimi ditor për një udhëtim pune për një ditë - llogaritja

Nëse flasim konkretisht për përmbajtjen e përditshme, atëherë ajo nuk është e shënuar. Në fund të fundit, kohëzgjatja e nisjes nuk e kalonte një ditë dhe punonjësi nuk e kaloi natën jashtë shtëpisë gjatë udhëtimit. Në këtë rast, dita e caktuar e punës përfshihet në kohëzgjatjen totale të shërbimit dhe paguhet sipas të ardhurave mesatare. Prandaj, ai nuk do të humbasë.