Pagesa për udhëtim është një biznes i ndërlikuar. Në fund të fundit, zakonisht çdo udhëtim dhe punë jashtë vendit të përhershëm sjell shpenzime të shtuara për udhëtarin. Shpenzimet shtesë përballohen nga punëdhënësi, i cili është i detyruar të rimbursojë punonjësit për shpenzimet e tij. Në të njëjtën kohë, shumat e shpenzimeve dhe rimbursimeve mund të kenë pasoja tatimore si për punëmarrësin ashtu edhe për punëdhënësin.

Vlen të kujtojmë se, sipas legjislacionin aktual një udhëtim pune është një udhëtim i një punonjësi me urdhër të punëdhënësit për një periudhë të caktuar kohore për të kryer një detyrë zyrtare jashtë vendit. punë të përhershme Punonjësit dërgohen në udhëtime pune marrëdhëniet e punës me punëdhënësin në bazë të tij shkruar Zgjidhjet. Punëtorët e transferuar kanë të drejtën e garancive dhe kompensimeve të përcaktuara nga legjislacioni i punës i Rusisë.

Garanci dhe kompensim për udhëtarët e biznesit

Gjatë dërgimit të punonjësve në udhëtime pune, punëdhënësi është i detyruar të mbajë vendet e punës (pozitat) dhe fitimet mesatare, si dhe të rimbursojë shpenzimet që lidhen me udhëtimin e punës, përkatësisht:

1. Shpenzimet e udhëtimit;
2. shpenzimet e banimit;
3. Shpenzimet shtesë që lidhen me jetesën jashtë vendbanimit të përhershëm (ditë);
4. Shpenzime të tjera të bëra nga punëmarrësi me lejen ose dijeninë e punëdhënësit.

Është e rëndësishme të theksohet se në udhëtime pune nuk është dërguar personat që punojnë me kontrata të së drejtës civile, si dhe punonjësit, puna e përhershme e të cilëve, në përputhje me kontratat e punës, kryhet rrugës.

Në të njëjtën kohë, punonjësit që punojnë në distancë, si dhe punonjësit e shtëpisë, mund të dërgohen në udhëtime pune. Kur bëni një udhëtim pune, për shembull, nga një vend pune i përhershëm (vend i punës i palëvizshëm ose nga shtëpia) - në vendndodhjen e organizatës punëdhënëse (me urdhër me shkrim të punëdhënësit). Rrjedhimisht, ata gjithashtu mund të mbështeten në garancitë dhe kompensimet e duhura. Ky qëndrim u konfirmua edhe një herë nga ekspertë të Ministrisë së Punës të Rusisë në një letër

Udhëtimi i një punonjësi të dërguar në një udhëtim pune në bazë të një vendimi me shkrim të punëdhënësit në nënndarje e veçantë Organizata dërguese (zyra përfaqësuese, dega), e vendosur jashtë vendit të punës së përhershme, njihet gjithashtu si një udhëtim pune.

... ne besojmë se udhëtimi punëtor në distancë në zyrën qendrore të punëdhënësit është një udhëtim pune.

Letër nga Ministria e Punës e Rusisë

Kështu, legjislacioni urdhër i veçantë shpërblimi i personelit gjatë kryerjes së detyrës zyrtare të punëdhënësit jashtë vendit të punës së përhershme, si dhe kompensimi për shpenzimet përkatëse.

(, dhe Kodi i Punës RF)

Para se të vazhdojmë me përshkrimin e llogaritjeve, ne do të përshkruajmë rregullat dhe procedurën bazë për udhëtimet e biznesit, do të listojmë dokumentet që duhet të përpilohen nga punëdhënësi dhe punonjësi në procesin e kryerjes së një udhëtimi pune.

Urdhri i dërgimit, pagesës dhe kompensimit

Nëse bëhet e nevojshme të dërgoni një punonjës në një udhëtim pune, respektohet procedura e mëposhtme:

Shënim për paragrafët 2 dhe 3: Aktualisht, certifikata dhe caktimi i punës janë dokumente opsionale. Sidoqoftë, ato rekomandohen të hartohen në mënyrë që të mos ketë mosmarrëveshje me Shërbimin Federal të Taksave.

Dokumentacioni i udhëtimit

Është e rëndësishme të mbani mend se vetëm një udhëtim pune i kryer siç duhet mund të garantojë ruajtjen pagat dhe të mbulojë të gjitha shpenzimet e nevojshme që lidhen me të. Megjithatë, në praktikë shpesh lindin pyetje dhe mosmarrëveshje lidhur me rimbursimin e shpenzimeve të udhëtimit. Në këtë rast, avokati ynë do të ndihmojë në zgjidhjen e shumicës së çështjeve duke ofruar një konsultë falas në internet.

Pra, shtesat e udhëtimit paguhen në bazë të dokumenteve të mëposhtme:

1. Urdhër për dërgimin në një udhëtim pune;
2. Certifikatë udhëtimi me shënimin e mbërritjes dhe nisjes nga çdo destinacion (përfshirë nga organizata që dërgoi punonjësin) me nënshkrimet e personave të autorizuar dhe vulat e organizatave përkatëse;
3. Raporti i shpenzimeve, i cili përshkruan në mënyrë të detajuar pranimin dhe shpenzimin e fondeve të disbursuara;
4. Dokumentet që konfirmojnë shpenzimet e bëra nga punonjësi (bileta, fatura, çeqe etj. Për lehtësi, ato ngjiten në një copë letër dhe i bashkëngjiten raportit të shpenzimeve);
5. Fleta kohore për periudhën e punës në të cilën është bërë udhëtimi i biznesit - për llogaritjen e pagave për ditët e nisjes.

Ministria e Financave e Rusisë, kur shqyrtoi çështjen e primeve të sigurimit dhe tatimit mbi të ardhurat personale kur kompenson punonjësit me natyrë udhëtimi të punës për shpenzimet që lidhen me udhëtimet e biznesit, shprehu mendimin e mëposhtëm:

“Në mungesë të dokumenteve që konfirmojnë shpenzimet e punonjësve, natyra kompensuese e këtyre pagesave humbet dhe këto të ardhura i nënshtrohen tatimit mbi të ardhurat. individët sipas rendit të vendosur”.

Punonjësi i transferuar ka të drejtë në llojet e mëposhtme të pagesave për punë jashtë vendit të përhershëm të punës:

Llogaritja e të ardhurave për periudhën e qëndrimit në një udhëtim pune bazohet në pagën mesatare të një punonjësi. Rregulli i parë në këtë drejtim është procedura për përcaktimin e periudhës së punës, të dhënat e të ardhurave për të cilat merren parasysh:

Pas përcaktimit të periudhës së faturimit, është e rëndësishme të përjashtohen saktë nga ajo ditët kur, duke marrë lloje të ndryshme pagesash nga organizata, punonjësi nuk ka punuar në të vërtetë. Midis tyre:

• Ditët e kaluara në pushim mjekësor dhe në pushim të lehonisë;
• Ditët e paguara me pagën mesatare (pushime, udhëtim pune);
• Ditët e pushimit për faj të punëdhënësit;
• Pushime me shpenzimet e veta dhe pushim prindëror;
• Periudha e grevës pa pjesëmarrjen e këtij punonjësi;
• Pushime të veçanta të përcaktuara me ligj për kujdesin e një fëmije me aftësi të kufizuara.

Të ardhurat mesatare për periudhën e punës në modalitetin me kohë të pjesshme llogariten në bazë të orëve aktuale të punës. Me llogaritjen e përmbledhur të orarit të punës, llogaritja bëhet në bazë të fitimeve mesatare për orë.

Për të përcaktuar shumën, duhet të bëni sa më poshtë:

1. Pagesat e grumbulluara për një punonjës për periudhën e llogaritjes duhet të ndahen me shumën e ditëve të punuara nga e njëjta periudhë;
2. Shuma e marrë shumëzohet me numrin e ditëve të udhëtimit.

Gjatë llogaritjes së pagës mesatare për shtesat e udhëtimit, situatat e mëposhtme shpesh lindin në lidhje me raportin e pagës së rregullt ditore të një punonjësi me mesataren:

1. Kur paga mesatare tejkalon pagën e rregullt, shtesat e udhëtimit bëhen në mesatare;
2. Nëse të ardhurat mesatare janë më të ulëta se paga ditore, aktet lokale rregullatore ligjore (aktet rregullatore ligjore) të shumicës së organizatave lejojnë pagesa shtesë për të shmangur cenimin e të drejtave të punëtorëve.

Në praktikë, shumë shpesh ka raste kur një person duhet të kalojë ditët e tij të pushimit në një udhëtim pune:

1. Kryerja e drejtpërdrejtë e detyrave zyrtare;
2. Gjatë rrugës për në destinacionin tuaj ose duke u kthyer në shtëpi.

Në një rast të tillë, legjislacioni përmban norma që vendosin opsionet e mëposhtme të shpërblimit:

• pagesa e dyfishtë;
• Pagesë e vetme me sigurimin e pushimit pas mbërritjes në vendin e punës.

Çështja e diskutueshme në lidhje me pagesën e udhëtimit të mëvonshëm në shërbim të një punonjësi që ka marrë "pagesa të dyfishta" aktualisht nuk ka një përgjigje të qartë. Interpretimi jozyrtar i burimeve qeveritare kërkon të mos merret parasysh pagesë e dyfishtë ditë pune gjatë llogaritjes së pagës mesatare.

Si paguhen shtesat e udhëtimit - llogaritja e shtesave ditore

Pagesa e mëditjeve rregullohet kryesisht me marrëveshje kolektive ose me akte të tjera vendore të personave juridikë. Dhe kufizimi kryesor për punëdhënësin në përcaktimin e shumës së pagesave të tilla është taksimi i shumave që tejkalojnë kufirin me tatimin mbi të ardhurat personale (TAP). Në përputhje me këtë kriter, pagesa ditore për punëtorët e dërguar në shumicën e kompanive nuk kalon 700 rubla.- shuma e pagesës ditore për një udhëtim pune në 2020 në Rusi dhe 2500 rubla. - në një udhëtim pune.

Siç u përmend më herët, specifika e një udhëtimi pune njëditor përfshin në shumicën e rasteve mbërritjen në shtëpi në ditën e nisjes. Pagesat e mëditjeve janë të dizajnuara për të kompensuar shpenzimet e punonjësit të shkaktuara nga qëndrimi gjatë gjithë orarit jashtë shtëpisë së tij, në një vendbanim të huaj. Si rezultat, pagesat mëditëse udhëtim pune një ditor i nënshtrohen tatimit mbi të ardhurat. Përjashtim nga këtë rregull janë vetëm udhëtime pune njëditore jashtë vendit, për të cilat punonjësit i ngarkohet gjysma e shumës së kompensimit ditor të vendosur në organizatë.

Karakteristikat e rëndësishme të llojit të konsideruar të shtesave të udhëtimit janë:

• mungesa e një kërkese legjislative për dëshmi dokumentare të shpenzimeve të tyre nga një person i dërguar;
• përllogaritja e kompensimit ditor për çdo ditë udhëtimi pune, duke përfshirë festat dhe fundjavat.

Ekzistojnë disa specifika të llogaritjes së pagesave ditore për pagimin e udhëtimeve të jashtme të biznesit:

1. Kompensimet ditore emetohen në valutë të huaj me kursin e këmbimit që ekziston në momentin e emetimit të fondeve;
2. Këshillohet që të paguani mëditje për ditën e fundit të një udhëtimi pune jashtë vendit në shumën e përcaktuar për udhëtimet e brendshme (700 rubla), e cila shoqërohet me kalimin e kufirit të Federatës Ruse në atë ditë (autoritetet tatimore, kur japin rekomandime të tilla, referojuni pikës 18 të Rregullores për udhëtimet e biznesit).

Disa kompani praktikojnë pagesën e plotë për ushqimet e personit të dërguar në vend që të paguajnë dieta.

Llogaritja e shtesave të udhëtimit me ditë të përjashtuara

Shembull:

Paga e një punonjësi nga 1 qershor 2018 deri më 31 maj 2019 është 5,000 rubla. Nga data 1 qershor 2018, punonjësi merr 28 ditë pushim. Punonjësi u sëmur 10 ditëve kalendarike- nga 14 deri më 23 mars (31 ditë në mars, 21 prej tyre kanë punuar), 2017 përfshirëse.

Shtesat e udhëtimit= RFP: 29.4 ditë *(M + (29.4 ditë: Cdn1 * Cotr1) * D

Shtesat e udhëtimit= ZP[për 12 muaj. 5000*12=60000] : ditë * (M + 29,4 ditë: Kdn1 * Kotr1 * D) \u003d 4,893,45 rubla.

• D - numri i ditëve kalendarike të pushimeve.

• M - numri i muajve të punuar plotësisht në periudhën e faturimit;
• • Kdn1 - numri i ditëve kalendarike në muajt e papunuar plotësisht;
  • Kotr1 - numri i ditëve kalendarike në muajt "jo të plotë" që bien në orët e punës.

Shpenzimet e udhëtimit - rimbursimi

Kompensimi i shpenzimeve të bëra nga një person në lidhje me qëndrimin e tij në një udhëtim pune rregullohet gjithashtu me akte ligjore rregullatore vendore. person juridik, por kufizohet nga nevoja për të paguar tatimin mbi të ardhurat personale. Kështu, llojet e mëposhtme të shpenzimeve të udhëtimit nuk i nënshtrohen tatimit dhe sigurimit:

• Tarifa (përfshirë lejimin e bagazheve);
• Për marrjen me qira të një shtëpie;
• Për shërbimet e komunikimit;
• Për pasaportë dhe viza;
• Për këmbim valutor.

Në të njëjtën kohë, kostoja e marrjes me qira të banesave është e përjashtuar nga taksat me një kufi të caktuar të shumës së tyre ditore:

• 700 rubla.- për udhëtime pune brenda Federatës Ruse;
• 2500 rubla.- për udhëtime pune jashtë vendit.

Një rregull i rëndësishëm për përjashtimin e shpenzimeve të listuara nga tatimi mbi të ardhurat personale është dëshmia e tyre dokumentare. Dokumentet mbështetëse janë:

1. Biletë udhëtimi, printime letre të dokumentit elektronik të udhëtimit, kartë imbarkimi, faturën e parave të gatshme nga një taksi, dokumentacion që konfirmon përdorimin e transportit personal - për të konfirmuar kostot e transportit;
2. Faturë ose arkë e gatshme nga hoteli, marrëveshje qiraje, kontrata, fatura, çeqe për pagesën e shërbimeve të pasurive të paluajtshme - për të konfirmuar shpenzimet e jetesës;
3. Llogaritë për pagesën e shërbimeve të komunikimit, listat e thirrjeve telefonike, kontrollin e bagazheve - për të konfirmuar shpenzimet e tjera.

Aktet rregullatore vendore ligjore të organizatës punëdhënëse mund të parashikojnë çdo lloj tjetër të shpenzimeve të udhëtimit dhe kufizimet e tyre, madje edhe pagesën e shpenzimeve pa paraqitur dokumente mbështetëse.

Si përfundim, vërejmë se çdo shkelje e të drejtave dhe interesave të një punonjësi, përfshirë llogaritjen e gabuar të shtesave të udhëtimit, mund të apelohet nga ai në gjykatë. Ju gjithashtu mund të gjeni përgjigje për pyetje të tjera mbi këtë temë, për shembull, në faqen tonë të internetit.

Llogaritësi për llogaritjen e fitimeve mesatare për një udhëtim pune është një shërbim i veçantë që ju lejon të llogaritni shumën që duhet t'i jepet një punonjësi kur dërgohet në një udhëtim pune. Ne do të shpjegojmë se si ta përdorni atë dhe cilat rregulla duhet të mbani mend kur llogaritni.

Fitimet totale për periudhën e faturimit

Numri i ditëve të punuara për periudhën e faturimit

Numri i ditëve në një udhëtim pune

Madhësia e pagesës ditore të vendosur në organizatë

Kompensimi i udhëtimit	Fitimet mesatare ditore	Shuma e shtesës ditore që do të lëshohet
0	0	0

Sa herë që një punonjës dërgohet në një udhëtim pune, punëdhënësi është i detyruar të llogarisë kompensimet e udhëtimit për t'i dhënë punëmarrësit. Duhet të lëshohet:

• paradhënie për shpenzimet e udhëtimit në vendin e udhëtimit të biznesit dhe kthimit;
• para për marrjen me qira të një banese;
• në ditë.

Punëtori ka të drejtë të paguajë edhe një udhëtim pune sipas të ardhurave mesatare (2020): edhe nëse udhëtimi zgjat disa muaj, punëdhënësi është i detyruar ta mbajë pranë punonjësit për të gjithë periudhën e mungesës së përkohshme me udhëzimet e eprorëve të tij. .

Si të llogarisni kompensimin e udhëtimit në internet

Edhe nëse i dini përmendësh rregullat se si llogariten shtesat e udhëtimit, është e lehtë të bësh gabime në llogaritje, të cilat mund të pasohen nga mosmarrëveshje dhe procese të gjata. Shërbimi ynë falas do t'ju ndihmojë t'i shmangni ato.

Si të përdorni kalkulatorin e udhëtimit në internet në 2020? Kjo do të kërkojë 4 shifra:

• fitimet totale të punonjësit për 12 muajt e fundit ose për periudhën e punuar në të vërtetë;
• numri i ditëve të punuara (ditët e punës, nëse jo të sëmurë, jo me pushime);
• kohëzgjatja e udhëtimit;
• shtesa ditore e futur nga punëdhënësi.

Të gjitha shifrat duhet të futen në fushat e propozuara. Dhe vetë programi do të llogarisë shumat e nevojshme.

Ne do të tregojmë se si të llogarisim shtesat e udhëtimit në vitin 2020 me shembuj. Le të themi se punonjësi Ivanov dërgohet në një udhëtim pune për 10 ditë. Ai ka punuar në organizatë për 6 muaj (nga janari deri në qershor 2020). Me ndihmën e përcaktojmë se është 116 ditë. Gjatë kësaj periudhe (sipas departamentit të kontabilitetit) ai mori 180,000 rubla. Shtesa ditore në organizatë - 100 rubla për 1 ditë. Vendosim të dhënat fillestare.

Programi përmban jo vetëm një algoritëm për mënyrën e llogaritjes së shtesave të udhëtimit në vitin 2020, ai gjithashtu merr parasysh të ardhurat mesatare dhe shtesat ditore. Të gjitha këto të dhëna janë të sakta dhe mund të përdoren në punë.

Si të llogaritni vetë shpenzimet e udhëtimit

Për ta bërë këtë, duhet të llogaritni fitimet mesatare, pastaj ta shumëzoni me numrin e ditëve në një udhëtim pune. Në pamje të parë, nuk është e vështirë. Por duhet të kihet parasysh se procedura e llogaritjes përcaktohet në nenin 139 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, dhe formula për llogaritjen e fitimeve mesatare për udhëtimet e biznesit përshkruhet në detaje në Dekretin e Qeverisë nr. 922 të dhjetorit. 24, 2007, e cila miratoi Rregulloren për specifikat e procedurës së llogaritjes së pagës mesatare.

Hapi 1. Ne llogarisim numrin e ditëve të punuara në të vërtetë. Këto nuk përfshijnë pushimin mjekësor, periudhat e paaftësisë së përkohshme, qëndrimin në, pushim vjetor me pagesë, etj. listën e plotë të përcaktuara në paragrafin 5 të Dekretit të 24 dhjetorit 2007 nr. 922).

Hapi 2. Përcaktoni fitimet totale. Të gjitha pagesat që punonjësi ka marrë gjatë periudhës së faturimit duhet të mblidhen. Kur mblidhni, kontrolloni nëse shtesat e udhëtimit përfshihen në llogaritjen e fitimeve mesatare në rastin tuaj. Kujtojmë se vetëm pagesat që punonjësi ka marrë në bazë të ligjit, dhe jo për orët e punës (paaftësi e përkohshme, për shembull), nuk merren parasysh.

Hapi 3. Specifikoni fitimet mesatare ditore. Ndani fitimet totale me numrin e ditëve të punuara në të vërtetë.

Hapi tjetër në llogaritjen e shtesave të udhëtimit është të kuptoni se sa duhet të paguani. Këtu ka një nuancë. Të ardhurat mesatare ditore duhet të shumëzohen me numrin e ditëve të punës të një udhëtimi pune, por fundjavat dhe pushime mos ndizni nëse personi nuk ka punuar në këto ditë. Nëse ai ka punuar, ata duhet të paguhen, për më tepër.

Këshillohet që të kontrolloni të gjithë numrat disa herë në mënyrë që gabimet të mos zvarriten. Mund të përdorni edhe kalkulatorin online të kompensimit të udhëtimit në 2020, një shërbim falas që nuk lejon pasaktësi.

Llogaritni mëditjen

Për nëpunësit civilë, llogaritja e shtesave ditore për udhëtime pune në vitin 2020 nuk do të jetë e vështirë: një zyrtar mund të marrë vetëm 100 rubla në ditë të një udhëtimi pune.

Punonjësit organizatat tregtare madhësia e ndihmës ditore, si të thuash, nuk është e kufizuar. Para hyrjes në fuqi ligji federal datë 22 gusht 2004 nr. 122, neni 168 i Kodit të Punës të Federatës Ruse thoshte se “shuma e kompensimit nuk mund të jetë më e vogël se shuma e përcaktuar nga qeveria Federata Ruse...". Tani ky nuk është më rasti, dhe madhësia e pagesës ditore mund të fillojë nga një rubla, dhe kufiri i sipërm nuk është i kufizuar.

Madhësia e pagesës ditore përcaktohet nga vendasit akt normativ organizatat, por gjatë përcaktimit të tij, duhet të mbahet mend se mëditjet nuk tatohen mbi të ardhurat personale brenda 700 rubla në Rusi dhe 2500 rubla jashtë vendit për çdo ditë të një udhëtimi pune. Shumat që tejkalojnë vlerat e specifikuara i nënshtrohen tatimit në përputhje me nenin 217 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse.

Shembull i llogaritjes së kompensimit të udhëtimit

Le të themi shefi i departamentit kontroll teknik A.V. Vasilyev shkon në një udhëtim pune më 22 janar 2019 për 12 ditë. Në periudhën 22.01.2018 deri më 21.01.2019 janë gjithsej 246 ditë pune. Ne përjashtojmë periudhën e qëndrimit në pushim vjetor të paguar - 20 ditë pune, 10 ditë pune për një periudhë paaftësie të përkohshme. Gjithsej 216 ditë të punuara.

Per periudha raportuese Paga e Vasiliev ishte 540,000 rubla (45,000 rubla × 12 muaj).

Fitimet mesatare ditore arritën në 2,500 rubla (540,000 rubla / 216 ditë të punuara).

Vasiliev po largohet në një udhëtim pune për 12 ditë, kështu që ai do të marrë 8,400 rubla në ditë (700 rubla × 12 ditë).

Kështu, shuma e kompensimit të udhëtimit arriti në 33,400 rubla (2,500 rubla × 10 ditë udhëtim pune (sepse ka dy ditë pushim gjatë një udhëtimi pune) dhe plus 8,400 shtesa ditore).

Për hir të interesit, ne kontrollojmë llogaritjet në kalkulator.

Numrat përputhen. Vetëm me llogaritjet e pavarura, ne shpenzuam 10-15 minuta, dhe kalkulatori i dha rezultatet në çast.

Llogaritja e shpenzimeve të udhëtimit

Nëse organizata nuk parashikon procedurën e porositjes dhe pagesës së dokumenteve të udhëtimit, punonjësi mund të organizojë në mënyrë të pavarur udhëtimin e tij në vendin e udhëtimit të punës dhe kthimin duke porositur dhe paguar biletat nga shuma e paradhënies që i është dhënë.

Për të mos lejuar që punonjësit të udhëtojnë në klasë biznesi ose të udhëtojnë me trena me vagona gjumi, punëdhënësit mund të vendosin disa kufizime në shpenzime, siç bëhet për nëpunësit civilë në Dekretin e Qeverisë nr. 729, datë 02.10.2002.

Kufizimet në shpenzimet e udhëtimit në vendin e udhëtimit të biznesit dhe kthimit:

• me hekurudhë - vetëm në kabinën e ndarjes së një treni të markës së shpejtë;
• transporti ujor- në kabinën e grupit V të një anijeje detare të rregullt linjat e transportit dhe linjat me shërbim gjithëpërfshirës pasagjerë, në një kabinë të kategorisë II të një anijeje lumore të të gjitha linjave të komunikimit, në një kabinë të kategorisë I të një anijeje traget;
• me ajër - në kabinën e klasës ekonomike;
• me rrugë - në një automjet publik, përveç një taksi.

Llogaritja e shtesave të udhëtimit për marrjen me qira të një banese

Bëhet në të njëjtën mënyrë si shpenzimet e udhëtimit. Dekreti i qeverisë nr. 729 kufizon shpenzimet e nëpunësve civilë për marrjen me qira të ambienteve të banimit në 550 rubla në ditë.

Megjithatë, qeveria vendosi që shpenzimet që tejkalojnë shumat e specifikuara, si dhe shpenzimet e tjera që lidhen me udhëtimet e punës (me kusht që ato të jenë bërë nga punonjësi me lejen ose dijeninë e punëdhënësit), mund të rimbursohen nga kursimet e organizatës sipas normave përkatëse. zëri i shpenzimeve.

Llogaritja e shpenzimeve të tjera të udhëtimit

Shpenzime të tjera mund të jenë, por jo për të gjithë, sepse:

• madhësia e këtyre kostove nuk është e kufizuar;
• të gjitha ato janë të rimbursueshme vetëm me kusht që menaxhmenti i organizatës të dinte dhe të lejonte paraprakisht t'i shpenzonte këto para, për shembull, në drekë gjatë negociatat e biznesit;
• duhet të justifikohet nga nevoja operacionale (autoritetet verifikuese, veçanërisht autoritetet tatimore, janë shumë të dashur për të gjetur gabime për këtë).

A përfshihen shtesat e udhëtimit në pagesën e pushimeve?

Po, ata e bëjnë. Dhe për më tepër, ato ndikojnë në llogaritjen e pagës së pushimeve, sepse pagesa e pushimeve llogaritet në bazë të pagesave në para të grumbulluara në të vërtetë për punonjësit për një periudhë që është e barabartë me 12 muaj. Dhe meqenëse shtesat e udhëtimit llogariten në bazë mesatare, shuma e pagesave në para në muajin në të cilin punonjësi ishte në një udhëtim pune mund të rezultojë të jetë më i vogël se nëse punonjësi nuk do të shkonte në një udhëtim pune.

Për të grumbulluar kompensim udhëtimi për një punonjës, duhet të llogaritni pagën mesatare për vitin kalendarik që i paraprin periudhës. Dhe në të ardhmen të kryeni veprime me figurën që rezulton. Mënyra e funksionimit nuk merret parasysh. Vetëm orët e punuara në të vërtetë dhe akrualet merren. Si të llogarisni fitimet mesatare për një udhëtim pune në Excel?

Si të llogaritni të ardhurat mesatare për të paguar për një udhëtim pune

Për llogaritjen, ju nevojiten pagat aktuale të përllogaritura. Gjithçka që i takon një personi sipas një kontrate pune (kontrate): paga, bonus, shtesa, rritje të planifikuara, etj. Nuk merren parasysh asistenca financiare, pagesa për ditët e paaftësisë së përkohshme, pushimi për faj të punëdhënësve etj. Domethënë kur punonjësit i mbahej paga mesatare, por në fakt puna nuk kryhej.

Një komponent tjetër i formulës është orët aktuale të punuara për 12 muaj të plotë kalendarikë përpara muajit të udhëtimit të punës. Për të llogaritur kompensimin e udhëtimit, duhet të gjeni produktin e të ardhurave mesatare ditore dhe numrin e ditëve të punës (sipas orarit të punës) gjatë udhëtimit të punës.

Shembuj të llogaritjes së fitimeve mesatare për një udhëtim pune

Së pari, le të shqyrtojmë një shembull të thjeshtë, kur një punonjës ka një përvojë të gjatë të vazhdueshme në organizatë. Kjo do të thotë, të gjithë 12 muajt kalendarikë përfshihen në periudhën e faturimit.

Fefelkin I.I. shkon në një udhëtim pune nga data 07 mars 2016 deri më 13 mars 2016. Në periudhën e faturimit ka pasur ditë invaliditeti të përkohshëm (5 ditë në shtator 2015) dhe ka paguar pushime vjetore. Për të llogaritur kompensimin e udhëtimit, duhet të merrni shumat e mëposhtme:

Llogaritja e fitimeve mesatare për një udhëtim pune në shkarkim në Excel

Pagesa e sëmundjes dhe pagesa e pushimeve janë të përjashtuara nga llogaritja. Prandaj, shuma totale e akrualeve dhe shuma e shtesave të udhëtimit janë të ndryshme.

Formula Excel për llogaritjen e fitimeve mesatare:

Punonjësi ishte në një udhëtim pune nga 7 deri më 13 mars. Sipas orarit të punës së ndërmarrjes, ky është 5 ditë pune dhe 2 ditë pushim. Ne duhet të shumëzojmë fitimet mesatare me 5. Fundjavat paguhen veçmas me porosi (nëse personi ka punuar në ato ditë).

Nga dita e parë e punësimit, punonjësi shkon në një udhëtim pune. Ai nuk ka ditë reale të punës dhe paga të përllogaritura. Sipas kontratës, përcaktohet një pagë zyrtare prej 30,000 rubla.

Llogaritni shumën e kompensimit të udhëtimit:

248 - numri i ditëve të punës për 12 muajt e mëparshëm sipas kalendarit të prodhimit.

Punonjësi shkon në një udhëtim pune nga data 22 shkurt deri më 6 mars 2016. Domethënë, disa ditë bien në shkurt, e disa në mars. Përllogaritja e fitimeve mesatare për udhëtimet e udhëtimit të biznesit nuk është përcaktuar qartë në legjislacion. Prandaj, llogaritari mund të konsiderojë se si është më i përshtatshëm për të (pa paragjykuar interesat e punonjësit).

Ose llogaritni veçmas për shkurt. Periudha e faturimit është 01.02.2015-31.01.2016. Dhe veçmas për muajin mars. Periudha e faturimit është 01.03.2015-29.02.2016. Ose bëni një llogaritje menjëherë për të gjithë periudhën e udhëtimit të biznesit.

Shkarkoni llogaritjen e fitimeve mesatare për një udhëtim pune në Excel.

Sipas ligjit, një pagë mesatare nuk përfshihet në një tjetër. Prandaj, gjatë llogaritjes së metodës së parë, shuma e shpenzimeve të udhëtimit për muajin shkurt nuk përfshihet në llogaritjet për llogaritjen e fitimeve mesatare ditore "për Mars".

Kthehu te fitimet mesatare

Kompensimi i bazuar në fitimet mesatare – pagesa e mbajtur si fitim mesatar për kategoritë e mëposhtme të punonjësve:

Për punonjësit që janë në institucioni mjekësor në ekzaminim, i detyruar t'i nënshtrohet një ekzaminimi të tillë;

Për dhuruesit në ditën e ekzaminimit dhe në ditën e dhurimit të gjakut, si dhe për ditën e pushimit që u jepet pas çdo dite të dhurimit të gjakut. Me kërkesë të punonjësit kjo ditë i shtohet pushimit vjetor;

Për punonjësit - autorë shpikjesh ose propozimesh racionalizimi - kur lirohen nga puna e tyre kryesore për të marrë pjesë në zbatimin e një shpikjeje ose propozimi racionalizimi në të njëjtën organizatë: në rast të një vonese në lëshimin libri i punës për faj të administratës - për të gjithë kohën e mungesës së detyruar; kur transferoni një punonjës në një punë tjetër të përhershme me pagë më të ulët - brenda 2 javësh nga data e transferimit: transferim i përkohshëm në një punë tjetër në rast nevoje prodhimi me shpërblim për punën e kryer, por jo më të ulët se fitimi mesatar për punën e mëparshme; për punonjësit që plotësojnë standardet e prodhimit gjatë një transferimi të përkohshëm në një punë tjetër me pagë më të ulët për shkak të pushimeve;

Për punonjësit që nuk respektojnë normat ose transferohen në punë të paguara me kohë, u ruhet tarifa (paga);

Për punonjësit e transferuar për arsye shëndetësore në një punë më të lehtë, me pagë më të ulët - brenda 2 javësh nga data e transferimit;

Për punonjësit e transferuar përkohësisht në një punë me pagë më të ulët për shkak të lëndimit ose dëmtimit tjetër të shëndetit të lidhur me punën, për faj të organizatës - deri në rivendosjen e kapacitetit të punës ose vendosjen e paaftësisë ose paaftësisë së përhershme; pas largimit nga puna të grave shtatzëna dhe grave me fëmijë, për shkak të likuidimit të plotë të organizatës - për periudhën e punësimit të tyre, por jo më shumë se 3 muaj nga data e skadimit të kontratës së punës me afat të caktuar;

Për gratë me fëmijë nën moshën një vjeç e gjysmë - nëse është e pamundur të kryejnë punën e mëparshme dhe t'i transferojnë ato në një punë tjetër duke ruajtur të ardhurat mesatare nga puna e mëparshme derisa fëmija të arrijë moshën 1.5 vjeç.

Ditët që një punonjës është në një udhëtim pune, duke përfshirë ditët në rrugë dhe një ndalesë të detyruar, paguhen sipas të ardhurave mesatare (neni 167 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Ditët e punës për t'u paguar përcaktohen sipas orarit të punës të përcaktuar nga organizata dërguese (klauzola 9 e Rregullores, miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse N 749). Nga ana tjetër, fundjavat nuk paguhen sipas orarit.

Konsideroni procedurën për llogaritjen e pagës mesatare për një udhëtim pune.

Llogaritja e fitimeve mesatare gjatë një udhëtimi pune fillon me përcaktimin e periudhës së faturimit. Nga rregull i përgjithshëmështë e barabartë me 12 muaj para muajit të dërgimit të punonjësit në një udhëtim pune.

Por nëse një punonjës shkon në një udhëtim pune në muajin e parë të punës në ky punëdhënës, atëherë për të fitimet mesatare konsiderohen për periudhën nga dita e parë e punës në këtë organizatë deri në ditën e parë të udhëtimit të punës (klauzola 7 e Rregullores, miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse N 922).

Për sa u përket ditëve të punës nga punonjësi, këto janë të gjitha ato ditë kur ai në fakt ka kryer detyrat e tij të punës. Pra, ditët e punuara nuk përfshijnë periudhat e pushimeve, paaftësisë së përkohshme, pushimit pa fajin e punonjësit etj. (klauzola 5 e rregullores, miratuar nga

Fitimet mesatare në një udhëtim pune: ne llogarisim pa gabime

Dekreti i Qeverisë së Federatës Ruse N 922).

Duke ditur fitimet mesatare ditore, mund të vazhdoni me llogaritjen e fitimeve mesatare gjatë një udhëtimi pune.

Ndodh që shuma e fitimeve mesatare për llogaritjen e një udhëtimi pune rezulton të jetë më pak se shuma paga e caktuar për punonjësin. Disa organizata në raste të tilla paguajnë paga shtesë për punonjësit e transferuar deri në fitimet mesatare.

Nëse një pagesë e tillë përfshihet në sistemin e pagave (regjistruar në kontratat e punës me punonjës), përfshihet në fondin e pagave dhe kontributet grumbullohen prej tij fondet jashtë buxhetit, atëherë duhet të merret parasysh edhe gjatë llogaritjes së fitimeve mesatare (Letra e Ministrisë së Punës N 14-1 / OOG-7105).

A është e mundur të paguani për një udhëtim pune, duke mos marrë parasysh të ardhurat mesatare

Është e mundur që për një punonjës që shkoi në një udhëtim pune, të kurseni të ardhurat mesatare. Të paktën kështu e bëjnë shumica e kompanive. Sidoqoftë, ju mund të paguani për muajin kur punonjësi u largua në biznesin zyrtar në një mënyrë tjetër - për të dhënë pagën e zakonshme, sikur të mos kishte udhëtim pune. Në cilat raste kjo metodë është e mirë dhe a do të shkaktojë pretendime nga inspektorët? Kjo do të diskutohet në artikullin tonë.

Si të mbroni një mënyrë të përshtatshme përpara zyrtarëve

Nëse mendoni se është më e përshtatshme të paguani për një udhëtim pune si për ditët e zakonshme të punës, atëherë duhet të keni parasysh sa vijon. Neni 167 i Kodit të Punës të Federatës Ruse garanton që punonjësi i transferuar të mbajë të ardhurat e tij mesatare, të cilat llogariten në bazë të pagës për 12 muajt e mëparshëm. Kjo do të thotë, gjëja kryesore është që një person të marrë një shumë që nuk do të ishte më e vogël se paga mesatare. Kjo është arsyeja pse legjislacioni kërkon që punonjësi që është në një udhëtim pune të mbajë gjithashtu shpërblime dhe pagesa të tjera të parashikuara në organizatë.

Shënim. Fitimet mesatare llogariten në përputhje me Rregulloren, e cila u miratua me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 11 Prillit 2003 N 213.

Shënim. Ivan Shklovets, shef i departamentit, komente mbështetje ligjore Shërbimi Federal për punë dhe punësim:

Kur dërgon një punonjës në një udhëtim pune, atij i garantohet ruajtja e të ardhurave mesatare. Në praktikë, mund të lindë një situatë kur fitimet mesatare të mbajtura për periudhën e një udhëtimi pune mund të jenë më të ulëta se paga aktuale e punonjësit. Kjo situatë është e palogjikshme dhe mund të çojë në pasoja negative, pasi për punonjësit bëhet e padobishme të udhëtojë në udhëtime pune. Nga ana tjetër, për të gjitha rastet e mbajtjes së fitimeve mesatare, zbatohet një procedurë e vetme për llogaritjen e saj, përfshirë edhe dërgimin e një punonjësi në një udhëtim pune. Për të dalë nga kjo situatë, punëdhënësi mund të përdorë të drejtën për të marrë vendime për vendosjen e pagesave shtesë për punonjësit në situata të tilla duke e vendosur këtë në një akt rregullator lokal (urdhri, rregulloret e brendshme të punës, rregulloret për pagesën, etj.). Duhet të kihet parasysh se gjatë llogaritjes së fitimeve mesatare, ai përfshin të gjitha llojet e pagesave të parashikuara nga sistemi i shpërblimit në organizatë, pavarësisht nga burimi i financimit.

Arsyeja kryesore pse kontabilistët preferojnë t'i paguajnë një udhëtari një pagë të plotë është një llogaritje më e thjeshtë.

Fitimet mesatare për një udhëtim pune - shembuj të llogaritjes

Një nga arsyet pse vazhdojnë të dalin nga fitimet mesatare janë pretendimet e mundshme nga organet tatimore.

Shënim. Komentet e Yulia Kamennaya, Kryekontabilist LLC "Kultovary-Binikom" (Nakhodka):

• Kur punonjësit tanë shkojnë në një udhëtim pune, unë i llogaris pagat e tyre bazuar në të ardhurat mesatare. Dhe nuk ka rëndësi se çfarë forme pagese ofrohet për ta (punë me copë ose pagë). Neni 167 i Kodit të Punës të Federatës Ruse parashikon ruajtjen e të ardhurave mesatare për një person. Prandaj, unë e konsideroj këtë metodë si më të pranueshmen.

Në të vërtetë, shumë kontabilistë dyshojnë se nëse i japin një punonjësi një pagë të rregullt në vend të një mesatareje, a do ta konsiderojnë inspektorët këtë si një nënvlerësim të bazës së tatimit mbi të ardhurat? Kryellogaritari ia drejtoi këtë çështje Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, dhe ata sigurojnë se frika e tillë është e kotë. Vërtetë, zyrtarët theksuan se një procedurë e tillë pagese duhet të miratohet në një kontratë pune me një punonjës ose në një marrëveshje kolektive.

Shënim. Irina Sbitneva, komentet e avokatit shërbimi tatimor Rendi i II-të:

• Para së gjithash, ne shikojmë nëse procedura me të cilën llogaritet paga e një punonjësi të dërguar korrespondon me atë që parashikohet nga puna ose marrëveshje kolektive. Kjo do të thotë, ne kontrollojmë nëse organizata përputhet me kërkesat e Artit. Art. 255 dhe 252 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse. Nëse pagesat bëhen në përputhje me këto dokumente, atëherë të gjitha shumat mund të përfshihen në shpenzime.

Kush përfiton nga çfarë

Pra, është e përshtatshme që një kontabilist të paguajë për udhëtime pune bazuar në pagën e zakonshme - duhet të numëroni më pak.

Tani le të shohim se cilat situata janë më të dobishme për vetë udhëtarin. Le të emërtojmë rastet kur paga mesatare është më e vogël, dhe kur është më shumë se paga.

Paga e rregullt është mbi mesataren. Kjo mund të jetë kur Vitin e kaluar punonjësi mori një rritje të konsiderueshme rroge. Dhe nëse ai paguhet për ditët e udhëtimit të punës me pagën mesatare, atëherë do të rezultojë të jetë më e ulët sesa nëse i paguhej paga aktuale.

Shënim. Yulia Alexandrova, llogaritare kryesore e CJSC " Kompania e Menaxhimit"Zinxhiri i farmacive 36.6":

• Ne llogarisim pagën për punonjësit e dërguar në një udhëtim pune në përputhje me Kodet e Punës dhe Tatimeve të Federatës Ruse, domethënë, bazuar në të ardhurat mesatare. Megjithatë, nëse është më pak se sa mund të merrte punonjësi pa qenë në një udhëtim pune, ne paguajmë diferencën. Një pagesë e tillë mund të lëshohet në formën e një pagese stimuluese për arritjen e performancës së lartë në punë bazuar në rezultatet e punës për një periudhë të caktuar. Gjëja kryesore është që gjithçka duhet të jetë në përputhje me rregulloren e brendshme për motivimin material të personelit.

Paga mesatare është më e lartë se paga. Kjo mund të ndodhë kur kompania parashikon pagesën e shpërblimeve tremujore ose vjetore. Atëherë është më fitimprurëse që një punonjës i transferuar të marrë një pagë mesatare, dhe jo një pagë.

E.V. Zhilenko

Kryekontabilist

LLC "Cosmos-Terminal"

Është e pamundur t'i lëshohet një kopje e SZV-M një punonjësi në pension. Sipas ligjit për kontabilitetin, një punëdhënës, pas shkarkimit të një punonjësi, është i detyruar t'i japë atij kopje të raporteve të personalizuara (në veçanti, SZV-M dhe SZV -STAZH). Megjithatë, këto forma raportimi janë të bazuara në listë, d.m.th. përmban informacione për të gjithë punonjësit. Kjo do të thotë që transferimi i një kopjeje të një raporti të tillë te një punonjës është zbulimi i të dhënave personale të punonjësve të tjerë.< … Труд после окончания рабочего дня – не всегда punë jashtë orarit Nëse një punonjës qëndron rregullisht pas punës për të përfunduar punët e papërfunduara gjatë ditës së punës, kjo nuk do të thotë se ai duhet të paguhet jashtë orarit.< …

Rregullat për llogaritjen e fitimeve mesatare - shembuj, gabime

Kam shkuar me pushime nga 10.07.2017 deri me 23.07.2017. Dërguar për periudhën 22.01.2018–24.01.2018. Periudha e faturimit: 1 janar - 31 dhjetor 2017. Numri i ditëve: 237 (247 punëtorë në 2017 minus 10 pushime). Llogaritja e të ardhurave mesatare është si më poshtë:

• 11 muaj për 25,000 rubla;
• në korrik - 25,000 rubla.
  x 11 ditë / 21 ditë = 13,095,24 rubla;
• total - 25,000 rubla. x 11 m + 13,095,24 rubla. = 288,095,24 rubla.

Fitimet mesatare: 288,095.24 rubla. / 237 ditë = 1215,59 rubla. Ditët e udhëtimit paguhen në shumën prej: 3,646,77 rubla. (1215,59 rubla x 3 ditë). Ne llogarisim pagat: 25,000 rubla. / 17 ditë × 14 ditë

20 588,23 rubla Të ardhurat totale të janarit të një punonjësi do të jenë: 20,588,23 + 3,646,77 = 24,235 rubla. Shembull. Lista e pagave për janar 2018 nëse punonjësi ishte në një udhëtim pune. ETJ.

Llogaritja e kompensimit të udhëtimit

Data e nisjes në një udhëtim pune - 09/06/2017 (e mërkurë). Data e kthimit - 15.09.2017 (e premte). Kompania operon në një javë standarde pesë-ditore. Periudha për llogaritjen e pagesës për udhëtime pune është nga 01.09.16 deri më 31.08.17.
Nuk përfshihen:

• 10 ditë pushime me shpenzimet tuaja (nga 01.06.2017 deri më 10.06.2017);
• 28 ditë pushim bazë (nga 01.08.2017 deri më 28.08.2017);
• 5 ditë pushim mjekësor (nga 01.09.2016 deri më 09.05.2016).

Gjatë periudhës së caktuar 12 mujore, të fituara:

• paga - 465,000 rubla;
• pagesa e pushimeve - 33,000 rubla;
• pushimi i sëmurë - 3800 rubla.

Shuma e vlerësuar = 465,000 rubla. (Pushimi mjekësor dhe pagesa e pushimeve nuk merren parasysh). Ditët e punës = 204 (ditët e periudhave të treguara më sipër zbriten nga ditët e punës sipas orarit). Fitimet mesatare ditore = 465,000 rubla. / 204 \u003d 2279,41 rubla.

E re në llogaritjen e kompensimit të udhëtimit në 2018

Nëse ai shkarkohet në ditën e fundit, atëherë mund të merret parasysh muaji i shkarkimit. Hapi 2. Të ardhurat për periudhën Të gjitha pagesat e pagave. Nuk merret parasysh:

• kompensime të ndryshme;
• përfitime sociale;
• shtesat e udhëtimit;
• pagesa periudhat e pushimeve, duke përfshirë kompensimin për pushimet e pashpenzuara.

Pagesa për një udhëtim pune bazuar në të ardhurat mesatare në 2018

Është e pamundur të merren të ardhura që tejkalojnë bazën marxhinale për kontributet sociale në një vit - ky është një kufizim i rëndësishëm. Për shembull, për vitin 2016 nuk mund të merrni të ardhura vjetore prej më shumë se 670 mijë rubla, për vitin 2017 - më shumë se 718 mijë rubla. Hapi 3. Zbuloni nëse periudhat e përjashtimit bien brenda periudhës së faturimit pushim mjekësor ato nuk janë krijuar.

Kujdes

Hapi 4. Llogariten fitimet mesatare për 1 ditë. Formula është: Fitimet mesatare = (Pagesat për 1 vit + Pagesat për 2 vjet) / 730, 730 është numri total i ditëve në dyvjecar.

Llogaritja e fitimeve mesatare për një udhëtim pune

Ju lutemi vini re se 730 merret gjithmonë, pavarësisht se sa ditë ishin në të vërtetë në periudhën e llogaritjes, nëse ka pasur një vit të brishtë. Për përfitimet e lehonisë Llogaritësi për përfitimet e lehonisë.

Në mënyrë të ngjashme, të ardhurat mesatare llogariten për përfitimin e lehonisë, i cili llogaritet edhe në pushimin mjekësor. Përjashtimi i vetëm janë periudhat jo të përgjegjshme.

Llogaritja e kompensimit të udhëtimit: një fletë mashtrimi për një kontabilist

• materniteti i kaluar;
• shtesat e pushimit të sëmurë;
• periudhat e pushimit deri në 1.5 ose 3 vjet të fëmijës.

Llogaritësi i ndihmës për kujdesin e fëmijëve deri në 1.5 vjeç.
Një tjetër lloj pagese, për të cilën fitimet mesatare llogariten sipas rregullave të ngjashme për 2 vjet, është pagesa e kujdesit deri në 1.5 vjet. Llogaritja e të ardhurave ditore mesatarisht kryhet saktësisht sipas formulës së dhënë për përfitimet e lehonisë.

Lista e pagave në ditët e udhëtimit të punës në 2018 shembull dhe tabela llogaritëse

Federata Ruse, Federale institucionet publike nuk kalon 550 rubla në ditë. Nëse punonjësi nuk ishte në gjendje të siguronte dokumente që konfirmojnë kostot e marrjes me qira të një banese, punonjësi kompensohet për kostot e marrjes me qira të një banese në shumën prej 12 rubla në ditë. Karakteristikat e llogaritjes së pagesës së pushimeve për udhëtarët e biznesit Të gjitha pagesat e udhëtimit përfshihen gjithmonë në llogaritjen e shumës së pagesës së pushimeve, sepse.

gjatë udhëtimeve të punës, punonjësi kryen detyrat e tij zyrtare dhe të punës.

Pyetje dhe pergjigje

1. Më duhet të shkoj në një udhëtim pune, por nuk kam paratë e veta për bileta dhe hotele. Çfarë mund të bëj?

Përgjigje: Ju duhet të shkruani një kërkesë për një paradhënie në lidhje me nisjen në një udhëtim pune. Është e mundur që organizata juaj të jetë në gjendje të blejë bileta vetë.

Llogaritja e fitimeve mesatare gjatë një udhëtimi pune

Ditët e punës të një udhëtimi pune Ditët e punës janë koha në destinacion dhe në tranzit, e shprehur në ditë pune (fundjavat nuk përfshihen në kalendar). Shembull: Një punonjës dërgohet në një udhëtim pune për 5 ditë - nga 14 tetor 2017 (e shtunë) deri më 18 tetor 2017 (e mërkurë). Orari i punës i kompanisë është 5 ditë në javë. Një punonjës ishte në 28 ditë pushim me pagesë në korrik. Ai fitoi gjatë vitit të kaluar - 349,000, pagesa e pushimeve 30,000. Llogaritja:

• Periudha e llogaritjes është nga 01.10.2016 deri më 30.09.2017.
• Punuar për periudhën = 191 ditë pune.
• Pagesa e pushimeve nuk merret parasysh.
• SZ për 1 ditë = 349000 / 191 = 1827,23
• SZ për kohëzgjatjen e një udhëtimi pune = 1827.23 * 3 = 5481.69 (të ardhurat mesatare për fundjavat në udhëtime pune nuk ruhen).

Ne ju rekomandojmë të lexoni: Llogaritja e fitimeve mesatare për udhëtime pune - shembuj, llogaritja e shpërblimeve vjetore, pagesa për ditë pushimi në një udhëtim pune.
Shembulli i llogaritjes për një pushim mjekësor Le të llogarisim të ardhurat mesatare për një certifikatë invaliditeti të hapur më 04/05/2018 për 10 ditë. Punonjësi ka qenë i punësuar në kompani nga data 12 mars 2016 e deri më sot. Për vitin 2016 janë fituar 387,000, për vitin 2017 - 734,000 (do të marrim parasysh vetëm 718,000, pasi shumat e fituara mbi këtë shumë nuk merren parasysh). Periudha e llogaritjes është e plotë 2016 dhe 2017. Nuk ka periudha të përjashtuara, fitimet totale do t'i ndajmë me 730, pavarësisht se në vitin 2016 punonjësi nuk ka punuar nga 1 janari deri më 11 mars. Pagesa:

• Fitimet mesatare në ditë \u003d (387000 + 718000) / 730 \u003d 1513,7 rubla.

Fitimet mesatare për llogaritjen e pagesës së pushimeve Llogaritësi për llogaritjen në internet të pagës së pushimeve. Llogaritësi i pagesës së pushimeve.

Ditët e punës të pagueshme përcaktohen sipas orarit të punës të vendosur në organizatën dërguese (klauzola 9 e Rregullores, miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 13.10.2008 N 749). Nga ana tjetër, fundjavat nuk paguhen sipas orarit.

Konsideroni procedurën për llogaritjen e pagës mesatare për një udhëtim pune. Pagesa në bazë të fitimeve mesatare në një udhëtim pune Llogaritja e fitimeve mesatare në një udhëtim pune fillon me përcaktimin e periudhës së shlyerjes. Si rregull i përgjithshëm, është e barabartë me 12 muaj para muajit në të cilin punonjësi është dërguar në një udhëtim pune.

Kjo do të thotë, nëse, për shembull, një udhëtim pune fillon në nëntor 2016, atëherë periudha e faturimit në këtë rast është nga 1 nëntori 2015 deri më 31 tetor 2016 (klauzola 4 e Rregullores, miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse Federata e 24 dhjetorit 2007 N 922) .

Ditët që një punonjës është në një udhëtim pune, duke përfshirë ditët në rrugë dhe një ndalesë të detyruar, paguhen sipas të ardhurave mesatare (neni 167 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Ditët e punës të pagueshme përcaktohen sipas orarit të punës të vendosur në organizatën dërguese (klauzola 9 e Rregullores, miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 13.10.2008 N 749). Nga ana tjetër, fundjavat nuk paguhen sipas orarit.

Konsideroni procedurën për llogaritjen e pagës mesatare për një udhëtim pune.

Pagesa sipas fitimeve mesatare në një udhëtim pune

Llogaritja e fitimeve mesatare gjatë një udhëtimi pune fillon me përcaktimin e periudhës së faturimit. Si rregull i përgjithshëm, është e barabartë me 12 muaj para muajit në të cilin punonjësi është dërguar në një udhëtim pune. Kjo do të thotë, nëse, për shembull, një udhëtim pune fillon në nëntor 2016, atëherë periudha e faturimit në këtë rast është nga 1 nëntori 2015 deri më 31 tetor 2016 (klauzola 4 e Rregullores, miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse Federata e 24 dhjetorit 2007 N 922) .

Por nëse një punonjës shkon në një udhëtim pune në muajin e parë të punës me këtë punëdhënës, atëherë për të fitimet mesatare konsiderohen për periudhën nga dita e parë e punës në këtë organizatë deri në ditën e parë të udhëtimit të punës (klauzola 7 i Rregullores, miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 24 dhjetorit 2007 N 922).

Për sa u përket ditëve të punës nga punonjësi, këto janë të gjitha ato ditë kur ai në fakt ka kryer detyrat e tij të punës. Kështu, ditët e punës nuk përfshijnë periudhat e pushimeve, paaftësisë së përkohshme, pushimit pa fajin e punonjësit, etj. (klauzola 5 e Rregullores, miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 24 dhjetorit 2007 N 922).

Njohja e mesatares ditë fitimet, mund të vazhdoni me llogaritjen e fitimeve mesatare gjatë një udhëtimi pune. Shuma totale për udhëtimin konsiderohet si më poshtë (klauzola 9 e Rregullores, miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 24 dhjetorit 2007 N 922):

Plotësoni të ardhurat mesatare në një udhëtim pune

Ndodh që shuma e fitimeve mesatare për llogaritjen e një udhëtimi pune të jetë më e vogël se shuma e pagës së caktuar për punonjësin. Disa organizata në raste të tilla paguajnë paga shtesë për punonjësit e transferuar deri në fitimet mesatare. Nëse një pagesë e tillë përfshihet në sistemin e pagave (e shkruar në kontratat e punës me punonjësit), e përfshirë në fondin e pagave dhe kontributet në fondet ekstra-buxhetore janë grumbulluar prej saj, atëherë duhet të merret parasysh gjithashtu gjatë llogaritjes së fitimeve mesatare (

Periudha e faturimit është 12 muaj kalendarikë që i paraprijnë muajit në të cilin filloi udhëtimi i biznesit, ose më pak nëse punonjësi ka punuar në kompani për më pak se një vit.

Për llogaritjen e pagesës së udhëtimit, merren parasysh vetëm ditët e punës dhe jo ditët kalendarike, si për llogaritjen e pagesës së pushimeve.

Pushimet mjekësore, pushimet, duke përfshirë pa pagesë, udhëtimet e punës, pushimet, etj. janë të përjashtuara nga periudha e faturimit (shih Art. Kodin e Punës të Federatës Ruse dhe pikën 5 të Rregullores mbi Veçoritë e Procedurës për Llogaritjen e Pagave Mesatare të Qeveria e Federatës Ruse).

Shembull:

Petrova A.A ka punuar që nga 10 shkurt 2006, më 25 shkurt 2014 është dërguar në një udhëtim pune për 5 ditë.
Në total, në periudhën e faturimit (shkurt 2013 - janar 2014) 247 ditë pune. Periudhat ishin të përjashtuara: në gusht, periudha e pushimit mjekësor ishte 8 ditë pune, dhe në shtator, periudha e pushimit vjetor të paguar ishte 14 ditë pune.
Pastaj 247 - 8 - 14 = 225 ditë të punuara në të vërtetë.

2. Përcaktoni fitimet për periudhën e faturimit

Llogaritja e të ardhurave mesatare përfshin të gjitha pagesat që parashikohen nga sistemi i pagave, me përjashtim të pushimit mjekësor, pagës së pushimeve, ndihmës materiale dhe pagesave të tjera. karakter social(shih 2 dhe 3 të Rregullores për veçoritë e procedurës për llogaritjen e pagës mesatare të Postës. Qeveria e Federatës Ruse). Për veçoritë e kontabilitetit për primet e ndryshme, shih po aty në paragrafin 15.

Nëse ka pasur një rritje të pagave në ndërmarrje para ose gjatë udhëtimit të punës së punonjësit ( tarifat e tarifave) në përgjithësi, për organizatën (departamentin), është e nevojshme të indeksohen të ardhurat mesatare për llogaritjen e shtesave të udhëtimit (shih pikën 16 të Rregullores për veçoritë e procedurës për llogaritjen e pagës mesatare të Qeverisë së Federatës Ruse).

Shembull:

Përllogaritja e Popova A.A. për të gjithë muajt, përveç gushtit dhe shtatorit - 40,000, në gusht - 26,086,96 rubla, në shtator - 12,000 rubla. Totali për periudhën e faturimit: (40,000 rubla × 10 muaj) + 26,086,96 rubla + 12,000 rubla = 438,086,96 rubla.

3. Ne llogarisim të ardhurat mesatare ditore dhe shumën e shpenzimeve të udhëtimit

Ne i ndajmë fitimet për periudhën e faturimit me numrin e ditëve të punuara në të vërtetë në periudhën e faturimit. Pastaj shumëzojmë numrin që rezulton me numrin e ditëve të kaluara në një udhëtim pune. Shtesat e udhëtimit i nënshtrohen tatimit mbi të ardhurat.

Shembull:

(438,086,96 / 225) × 5 = 9,735,27 rubla të kompensimit të udhëtimit duhet t'i paguhen Popova A.A. Tatimi mbi të ardhurat personale do t'i ngarkohet punonjësit për këtë shumë.

Shtesë pagash

Nëse kompensimi i udhëtimit për të ardhurat mesatare është dukshëm më i vogël se paga që punonjësi do të kishte marrë nëse nuk do të ishte dërguar në një udhëtim pune, ju mund të bëni një pagesë shtesë për të ardhurat aktuale.

Nëse një pagesë e tillë shtesë parashikohet nga një kontratë pune ose kolektive ose një akt rregullator lokal, baza tatimore për tatimin mbi të ardhurat mund të reduktohet prej saj (shih pikën 25 të nenit TC RF dhe letrat nga Ministria e Financave dhe).

Sidoqoftë, shtesat e udhëtimit duhet të llogariten gjithmonë në bazë të fitimeve mesatare, dhe më pas të krahasohen me pagën, në mënyrë që të mos përkeqësohet pozita e punonjësit nëse është më fitimprurëse për të që të marrë të ardhura mesatare.

Udhëtim pune në fundjavë

Nëse ditët e udhëtimit të biznesit përkonin me ditët kur punonjësi ka ditë pushimi sipas orarit, dhe ai nuk ka punuar në këto ditë, pagesa bëhet jo sipas fitimeve mesatare, por sipas rregullave për pagimin në një ditë. fikur. Nëse në këto ditë punonjësi nuk ishte i përfshirë në punë, atëherë ata nuk paguhen. Dhe nëse një punonjës ishte i përfshirë në punë në një udhëtim pune në një fundjavë ose ishte në rrugë, të ardhurat mesatare për ditë të tilla nuk kursehen. Fundjavat paguhen të paktën dyfish ose teke, por me të drejtën për të "dalur" ditën e pushimit më vonë (shih Artin dhe Kodin e Punës të Federatës Ruse).

Kur llogaritni pagesën e dyfishtë, duhet të përqendroheni në sistemin e zbatueshëm të shpërblimit të punonjësve (shih letrat nga Ministria e Financave dhe).

Llogaritja e shtesave ditore

Për çdo ditë të qëndrimit në një udhëtim pune, duke përfshirë fundjavat dhe pushimet jo pune, si dhe për ditët e qëndrimit në rrugë, përfshirë kohën e ndalimit të detyruar në rrugë, punonjësi paguhet mëditje (klauzola 1. Rregullore për veçoritë e dërgimit të punonjësve në udhëtime pune, miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse