Si të bëni një prezantim. Si të bëni një prezantim të saktë? Këshilla të thjeshta! Cilat pika në prezantim janë shumë të rëndësishme

rrëshqitje 2

Në mënyrë që të gjitha materialet e rrëshqitjes të perceptohen si një e tërë dhe të mos ketë disonancë midis fragmenteve të tij individuale, është e nevojshme të merren parasysh Rregulla të përgjithshme dizajni i prezantimit.

rrëshqitje 3

Stilim i unifikuar

një stil mund të përfshijë: një font specifik (shkronjën dhe ngjyrën), një ngjyrë sfondi ose imazh të sfondit, një element të vogël dekorativ, etj.

rrëshqitje 4

• nuk rekomandohet përdorimi i më shumë se 3 ngjyrave dhe më shumë se 3 llojeve të shkronjave në stilimin e prezantimit;
• dizajni i rrëshqitjes nuk duhet të shkëpusë vëmendjen e audiencës nga përmbajtja e tij;
• Të gjitha sllajdet e prezantimit duhet të jenë në të njëjtin stil.

rrëshqitje 6

Zgjedhja e llojit, stilit dhe madhësisë së fontit

• Prezantimi duket më mirë kur përdorni jo më shumë se 2 lloje fontesh.
• Numri optimal i rreshtave nuk është më shumë se 7.
• Numri i karaktereve për rresht nuk është më shumë se 40 (përfshirë hapësirat).

Rrëshqitja 8

• Është më mirë të mos përdorni shenja pikësimi në tituj ose fraza të shkurtra (mungesa e një pike e ndihmon syrin të përqendrohet në gjënë kryesore)
• Shkrimi i frazave të shkurtra në vend të fjalive është një hap drejt shikuesit (sa më konciz të jetë teksti, aq më i lartë është përqendrimi i vëmendjes në fjalë kyçe)
• Mbani mend - një person percepton informacionin vizual nga e majta në të djathtë; nga lart poshtë.

• Prezantimi nuk duhet të jetë më pak se 10 sllajde.
• Faqja e parë është faqja e titullit, e cila duhet të paraqitet: emri i projektit; emri i organizatës lëshuese; mbiemri, emri, patronimika e autorit; Shkolla e mesme MAOU, ku punon (studon) autori i projektit dhe pozicioni i tij.
• Sllajdi tjetër duhet të jetë përmbajtja, e cila paraqet fazat (momentet) kryesore të mësimit të prezantimit. Është e dëshirueshme që nga përmbajtja e hiperlidhjes të mund të shkoni në faqen e dëshiruar dhe të ktheheni përsëri në përmbajtje.

Rrëshqitja 10

• Kërkesat dizajno-ergonomike: përputhshmëria e ngjyrave, numri i kufizuar i objekteve për rrëshqitje, ngjyra e tekstit.
• Prezantimi kërkon objekte të importuara nga burimet ekzistuese arsimore dixhitale. (Më e pranueshme dhe më e përshtatshme për të punuar është DER "Përdorimi i Microsoft Office në shkollë". Për këtë burim ka rekomandime edukative dhe metodologjike për mësuesit. DER-të e sapoardhura, në përgjithësi, janë të vështira për t'u menaxhuar, kërkojnë njohuri shtesë serioze në fushën e informatikës dhe TIK nga mësuesi i lëndës);
• Sllajdet e fundit të mësimit të prezantimit duhet të jenë një fjalor dhe një listë referencash.

Microsoft PowerPoint është një grup i fuqishëm mjetesh prezantimi. Kur eksploroni programin për herë të parë, mund të duket se krijimi i një demo këtu është vërtet i lehtë. Ndoshta po, por me shumë mundësi do të dalë një version mjaft primitiv, i cili është i përshtatshëm për shfaqjet më të vogla. Por për të krijuar diçka më komplekse, duhet të thellohesh në funksionalitetin.

Para së gjithash, ju duhet të krijoni një skedar prezantimi. Këtu ka dy opsione.

Tani që PowerPoint po funksionon, ne duhet të krijojmë sllajde - kornizat e prezantimit tonë. Butoni përdoret për këtë. "Krijo rrëshqitje" skedën "Shtëpi", ose një kombinim i çelësave të nxehtë "Ctrl" + "M".

Fillimisht krijohet një sllajd titulli, i cili do të tregojë titullin e temës së prezantimit.

Të gjitha kornizat e mëtejshme do të jenë standarde si parazgjedhje dhe do të kenë dy zona - për titullin dhe përmbajtjen.

Një fillim. Tani gjithçka që duhet të bëni është të mbushni prezantimin tuaj me të dhëna, të ndryshoni dizajnin, etj. Rendi i ekzekutimit nuk ka shumë rëndësi, kështu që hapat e ardhshëm nuk duhet të bëhen në mënyrë sekuenciale.

Personalizimi i pamjes

Si rregull, edhe para fillimit të mbushjes së prezantimit me të dhëna, dizajni konfigurohet. Në pjesën më të madhe, ata e bëjnë këtë sepse pas rregullimit të pamjes, elementët ekzistues të faqes mund të mos duken shumë mirë, dhe ju duhet të ripunoni seriozisht dokument i përfunduar. Sepse më shpesh ata e bëjnë atë menjëherë. Për ta bërë këtë, përdorni skedën me të njëjtin emër në kokën e programit, është e katërta nga e majta.

Për të konfiguruar, shkoni te skeda "Dizajn".

Këtu janë tre fusha kryesore.

Vlen të flasim për opsionin e fundit në pak më shumë detaje.

Butoni "Formati i sfondit" hap një menu shtesë anësore në të djathtë. Këtu, në rastin e instalimit të ndonjë dizajni, ekzistojnë tre skeda.

Këto mjete janë mjaft të mjaftueshme për ta bërë dizajnin e prezantimit jo vetëm të gjallë, por edhe krejtësisht unik. Nëse prezantimi nuk ka stilin standard të specifikuar të zgjedhur deri në këtë kohë, atëherë në meny "Formati i sfondit" vetëm do "derdhje".

Personalizimi i paraqitjes së rrëshqitjes

Si rregull, para se të plotësoni prezantimin me informacion, konfigurohet edhe formati. Ekziston një gamë e gjerë modelesh për këtë. Më shpesh, asnjë cilësimet e avancuara paraqitjet nuk kërkohen, pasi zhvilluesit ofrojnë një shumëllojshmëri të mirë dhe funksionale.

Nëse, megjithatë, ekziston nevoja për të krijuar një rrëshqitje në një plan urbanistik që nuk parashikohet nga shabllonet standarde, atëherë mund ta bëni bosh tuajin.

Në fund të gjithë punës, shtypni butonin "Mbyll modalitetin e mostrës". Pas kësaj, sistemi do të kthehet përsëri në punën me prezantimin dhe shablloni mund të aplikohet në rrëshqitje në mënyrën e përshkruar më sipër.

Plotësimi me të dhëna

Çfarëdo që u përshkrua më lart, gjëja kryesore në prezantim është plotësimi i tij me informacion. Çdo gjë mund të futet në shfaqje, përderisa ato kombinohen në mënyrë harmonike me njëra-tjetrën.

Si parazgjedhje, çdo rrëshqitje ka titullin e vet dhe një zonë e veçantë është caktuar për këtë. Këtu duhet të shkruani emrin e sllajdit, temën, atë që thuhet në këtë rast etj. Nëse një seri rrëshqitjesh flet për të njëjtën gjë, atëherë ose mund të fshini titullin, ose thjesht të mos shkruani asgjë atje - zona e zbrazët nuk shfaqet kur shfaqet prezantimi. Në rastin e parë, duhet të klikoni në kufirin e kornizës dhe të klikoni butonin Del. Në të dyja rastet, rrëshqitja nuk do të ketë titull dhe sistemi do ta etiketojë atë si "pa emër".

Shumica e paraqitjeve të rrëshqitjes përdorin "Zona e përmbajtjes". Ky seksion mund të përdoret si për futjen e tekstit ashtu edhe për futjen e skedarëve të tjerë. Në parim, çdo përmbajtje e shtuar në sajt automatikisht përpiqet të zërë këtë vend të caktuar, duke iu përshtatur madhësisë më vete.

Nëse flasim për tekstin, atëherë ai është i formatuar në heshtje mjete standarde Microsoft Office, të cilat janë të pranishme edhe në produktet e tjera të kësaj pakete. Kjo do të thotë, përdoruesi mund të ndryshojë lirisht fontin, ngjyrën, madhësinë, efektet speciale dhe aspekte të tjera.

Sa i përket shtimit të skedarëve, lista është e gjerë. Ajo mund të jetë:

• Foto;
• Formulat matematikore, fizike dhe kimike;
• Skemat SmartArt etj.

Për të shtuar të gjitha këto, më së shumti menyra te ndryshme. Në shumicën e rasteve, kjo bëhet përmes skedës "Fut".

Gjithashtu, vetë zona e përmbajtjes përmban 6 ikona për shtimin e shpejtë të tabelave, grafikëve, objekteve SmartArt, fotografive nga një kompjuter, imazheve nga Interneti dhe skedarëve video. Për të futur, duhet të klikoni në ikonën përkatëse, pas së cilës do të hapet paketa e veglave ose shfletuesi për të zgjedhur objektin e dëshiruar.

Elementet e futur mund të lëvizen lirshëm nëpër rrëshqitje me miun, duke zgjedhur manualisht paraqitjen e dëshiruar. Gjithashtu, askush nuk e ndalon ndryshimin e madhësive, përparësisë së pozicionit, etj.

Funksione shtesë

Ka gjithashtu një gamë të gjerë karakteristikash të ndryshme që përmirësojnë prezantimin, por që nuk kërkohet të përdoren.

Konfigurimi i tranzicionit

Ky artikull është gjysma i lidhur me dizajnin dhe pamjen prezantime. Nuk ka një rëndësi kaq të madhe sa vendosja e asaj të jashtme, kështu që nuk është e nevojshme ta bëni fare. Kjo paketë veglash ndodhet në skedën "Tranzicionet".

Në zonë "Shko në këtë rrëshqitje" paraqet një përzgjedhje të gjerë kompozimesh të ndryshme animacioni që do të përdoren për kalimin nga një rrëshqitje në tjetrën. Mund të zgjidhni atë që ju pëlqen më shumë ose t'i përshtatet humorit të prezantimit, si dhe të përdorni funksionin e personalizimit. Butoni përdoret për këtë. "Opsionet e efektit", çdo animacion ka grupin e vet të cilësimeve.

Rajon "Koha e shfaqjes së rrëshqitjes" nuk ka më të bëjë me stilin vizual. Këtu mund të vendosni kohëzgjatjen e shikimit të një rrëshqitjeje, me kusht që ato të ndryshojnë pa komandën e autorit. Por këtu vlen të përmendet edhe butoni i rëndësishëm për paragrafin e fundit - "Apliko për të gjithë" ju lejon të mos aplikoni manualisht efektin e tranzicionit midis rrëshqitjeve në secilën kornizë.

Cilësimet e animacionit

Mund të shtoni një efekt të veçantë për çdo element, qoftë tekst, skedar mediash apo ndonjë gjë tjetër. Quhet "Animacion". Cilësimet për këtë aspekt ndodhen në skedën përkatëse në kokën e programit. Ju mund të shtoni, për shembull, animacionin e pamjes së një objekti, si dhe zhdukjen e mëvonshme. udhëzime të hollësishme për krijimin dhe konfigurimin e animacionit është në një artikull të veçantë.

Hiperlidhjet dhe sistemi i kontrollit

Në shumë prezantime serioze, vendosen edhe sisteme kontrolli - tastet e kontrollit, menytë e rrëshqitjes, etj. Për të gjitha këto, përdoret cilësimi i hiperlidhjes. Jo në të gjitha rastet duhet të ketë komponentë të tillë, por në shumë raste kjo përmirëson perceptimin dhe sistematizon mirë prezantimin, duke e kthyer praktikisht në një manual apo program të veçantë me një ndërfaqe.

Rezultati

Bazuar në sa më sipër, mund të arrijmë në algoritmin e mëposhtëm më optimal për krijimin e një prezantimi, i përbërë nga 7 hapa:

1. Krijoni sa më shumë sllajde që ju nevojiten

   Nuk është gjithmonë e mundur që përdoruesi të thotë paraprakisht se sa do të zgjasë prezantimi, por është më mirë të kesh një ide. Kjo do të ndihmojë në të ardhmen për të shpërndarë në mënyrë harmonike të gjithë sasinë e informacionit, vendosjen e menuve të ndryshme etj.

2. Personalizo dizajnin vizual
3. Shpërndani opsionet e paraqitjes së rrëshqitjes

   Për ta bërë këtë, ose zgjidhen shabllonet ekzistues, ose krijohen të rinj, dhe më pas shpërndahen në secilin rrëshqitje individualisht, bazuar në qëllimin e tij. Në disa raste, ky hap mund të paraprijë edhe vendosjen e stilit vizual, në mënyrë që autori të mund të rregullojë parametrat e dizajnit vetëm për rregullimin e zgjedhur të elementeve.

4. Futni të gjitha të dhënat

   Përdoruesi sjell të gjithë tekstin e nevojshëm, median ose llojet e tjera të të dhënave në prezantim, duke i shpërndarë ato nëpër sllajde në sekuencën logjike të dëshiruar. Të gjitha informacionet janë modifikuar dhe formatuar këtu.

5. Krijoni dhe konfiguroni elementë shtesë

   Në këtë fazë, autori krijon butona kontrolli, meny të ndryshme të përmbajtjes etj. Gjithashtu nuk është e pazakontë që momente individuale (për shembull, krijimi i butonave të kontrollit të rrëshqitjes) të krijohen gjatë fazës së inkuadrimit, në mënyrë që të mos keni nevojë të shtoni manualisht butona çdo herë.

6. Shtoni komponentë dhe efekte dytësore

   Vendosja e animacioneve, tranzicioneve, shoqërim muzikor etj. Zakonisht bëhet tashmë në fazën e fundit, kur gjithçka tjetër është gati. Këto aspekte kanë pak efekt në dokumentin e përfunduar dhe gjithmonë mund të braktisen, prandaj trajtohen të fundit.

7. Kontrolloni dhe rregulloni gabimet

   Mbetet vetëm të kontrolloni dy herë gjithçka duke ekzekutuar pamjen paraprake dhe të bëni rregullimet e nevojshme.

Për më tepër

Në fund, do të doja të bëja disa pika të rëndësishme.

• Si çdo dokument tjetër, një prezantim ka peshën e vet. Dhe sa më i madh, aq më shumë objekte futen brenda. Kjo është veçanërisht e vërtetë për skedarët muzikorë dhe video në cilesi e larte. Kështu që duhet të kujdeseni edhe një herë për të shtuar skedarë mediash të optimizuar, pasi një prezantim me shumë gigabajt jo vetëm që paraqet vështirësi me transportin dhe transferimin në pajisje të tjera, por në përgjithësi mund të funksionojë jashtëzakonisht ngadalë.
• Ekzistojnë kërkesa të ndryshme për dizajnin dhe përmbajtjen e prezantimit. Para fillimit të punës, është mirë të zbuloni rregulloret nga menaxhmenti, në mënyrë që të mos bëni një gabim dhe të mos vini në nevojën për të ribërë plotësisht punën e përfunduar.
• Sipas standardeve të prezantimeve profesionale, rekomandohet të mos bëhen grumbuj të mëdhenj tekstesh për ato raste kur puna synon të shoqërojë një prezantim. Askush nuk do t'i lexojë të gjitha këto, të gjitha informacionet bazë duhet të dorëzohen nga spikeri. Nëse prezantimi është menduar për studim individual nga marrësi (për shembull, një udhëzim), atëherë ky rregull nuk zbatohet.

Siç mund ta kuptoni, procedura për krijimin e një prezantimi përfshin shumë më tepër opsione dhe hapa sesa mund të duket që në fillim. Asnjë tutorial nuk do t'ju mësojë se si të krijoni demonstrime më mirë sesa thjesht përvoja. Pra, duhet të praktikoni, të provoni elementë, veprime të ndryshme, të kërkoni zgjidhje të reja.

Përgatitja për të paraqitur

Fokusi është te folësi. Gjëja më e rëndësishme që duhet të kuptoni është se njerëzit erdhën në prezantim për t'ju dëgjuar, dhe jo për të lexuar mbishkrimet në sllajdet tuaja me ju. Mos rrëshqisni atyre një prezantim të fjalëve tuaja. Nëse po prezantoni material të ri, tregoni foto që ilustrojnë atë. Nëse është shumë e vështirë të tregosh diçka drejtpërdrejt, atëherë krijoni një prezantim. Prezantimi është historia juaj dhe ajo që shfaqet në ekranin e projektorit janë materiale shtesë ilustruese.

Parimi i "10/20/30"(përshkruar për herë të parë nga Guy Kawasky). Thelbi i parimit: 10 rrëshqitje në një prezantim 20 minuta kohë për prezantimin; 30 -Teksti i shtypur me font në rrëshqitje;
Këtij parimi, do të doja t'i shtoja vetëm një element tjetër të propozuar nga Steve Jobs (themeluesi dhe CEO Apple Inc.). Gjatë një prezantimi, Jobs zakonisht tregon mundësitë e një produkti të ri ose produkti të ri çdo 10 minuta. tipar interesant produkt, u jep fjalën mysafirëve të ftuar. shpërqendrojnë diçka e jotja audiencë, bëni pyetje për atë që dëgjoni, merrni komente.

fokusi kryesor thelbi i prezantimit. Identifikoni 10 idetë, mendimet, përfundimet kryesore që dëshironi t'i përcillni auditorit dhe, bazuar në to, bëni një prezantim. Në asnjë rast mos përfshini informacion shtesë në prezantim - duhet të jetë në fletëpalosje ose në fjalët tuaja. Slides duhet të jenë vetëm më e rëndësishmja. Në fund të fundit, kur vini në dyqan dhe kërkoni diçka nga shitësi, a e rilexon ai të gjithë manualin e produktit për ju? Jo! Ai paraqet ekskluzivisht avantazhet e produktit, pikat kryesore dhe kryesore që e dallojnë këtë produkt nga të tjerët. Kur përgatiteni për një prezantim, ndjehuni si një shitës i asaj që po prezantoni. Idetë, mendimet, përfundimet tuaja janë të mirat tuaja intelektuale.

Çfarë do të prezantojmë?

Prezantimi- Kjo jo një dokument. Ndiqni gjithmonë rregullin: Unë bëj prezantime në Microsoft PowerPoint dhe dokumente në Word. Mos ngatërroni prezantimin dhe materialin. Nëse dëshironi t'i përcillni audiencës tekstin e raportit, përfshijeni atë në një skedar të veçantë Word dhe bashkëngjitni raportit. Përfshini vetëm informacione në prezantimin tuaj që do t'i ndihmojnë dëgjuesit tuaj të kuptojnë më mirë materialin.

Informacion, jo të dhëna. A e dini se si ndryshojnë të dhënat nga informacioni? Të dhënat janë një grup shifrash, faktesh të caktuara, ato nuk janë të përshtatshme për të marrë një vendim. Informacioni është të dhëna të përpunuara, i paraqitur në një formë të përshtatshme për perceptim, për vendimmarrje. Një tabelë me një grup numrash dhe emrat e kolonave "Shuma e treguesve vjetorë". prezantim multimedial janë të dhëna, jo informacion për vendimmarrje. Informacioni që do të vendoset në prezantimin në këtë shembull duhet të jetë një tabelë, i cili do të tregonte diferencën midis të dhënave mesatare për 2001 dhe 2011.

Rrëshqitja përfundimtare. Ju lutemi vini re se në të gjitha koncertet, interpretuesit më të njohur performojnë në fund, kjo për faktin se njerëzit kujtojnë më mirë atë që panë të fundit. Gjithmonë bëni një rrëshqitje përfundimtare në të cilën do të fiksoni vëmendjen e njerëzve në "mesazhin" kryesor që dëshironi t'u përcillni me prezantimin tuaj. Nëse prezantimi juaj ka disa tema, bëni një rrëshqitje përmbledhëse pas secilës prej këtyre temave, dhe në fund të prezantimit, bëni një rrëshqitje përmbledhëse - kjo do t'ju lejojë të siguroheni që audienca të perceptojë pikat kryesore të prezantimit tuaj.

Si të paraqitet

Vëzhgoni rregulli "Skema - figura - grafiku - tabela - teksti". Është në të tillë sekuencat. Pasi të keni formuluar atë që dëshironi t'i përcillni audiencës tuaj në një sllajd të caktuar, fillimisht mendoni se si paraqitet në formën e një diagrami? Nuk funksionon si diagram, mendoni se si ta shfaqni atë me një figurë, grafik, tabelë. Përdorni tekstin në prezantime vetëm nëse të gjitha mënyrat e mëparshme të shfaqjes së informacionit nuk ju përshtaten.

Mbani mend rregulli "5 objekte për rrëshqitje". Nuk ka nevojë të krijoni një vinegrette në një rrëshqitje. Ky rregull bazohet në një model të zbuluar nga psikologu amerikan George Miller. Si rezultat i eksperimenteve, ai zbuloi se kujtesa afatshkurtër e një personi është në gjendje të mësojë përmendësh, mesatarisht, nëntë numra binarë, tetë numra dhjetorë, shtatë shkronja të alfabetit dhe pesë fjalë njërrokëshe - domethënë, një person është në gjendje të mësojë në të njëjtën kohë. mbani mend 7 ± 2 elemente. Kështu, kur vendosni informacione në rrëshqitjen e prezantimit tuaj multimedial, përpiquni që sllajdi të përmbajë vetëm 5 elemente në total. Nëse ky është një diagram, atëherë përpiquni ta thjeshtoni atë në 5 elementë ose gruponi elementët në mënyrë që 5 blloqe të dalin vizualisht në diagram.

Çfarë softueri të përdorni?

/ 2010. E thjeshtë dhe program i dobishëm pothuajse u bë menyra me e mire komunikoni qartë dhe qartë idetë ose arritjet tuaja për çdo audiencë. Nëse dini të përdorni një paketë zyre, atëherë nuk do ta keni të vështirë të merreni me PowerPoint.

Një foto zëvendëson 1000 fjalë. Kur përgatitni prezantimin tuaj, do t'ju duhet ilustrime. Përdorni shërbimet e kërkimit të imazheve Google dhe Yandex për të gjetur imazhet e nevojshme.

Këto këshilla dhe rregulla të thjeshta do t'ju ndihmojnë të krijoni prezantime interesante për audiencën tuaj, si dhe t'i paraqisni ato në mënyrë efektive.
Artikulli u përgatit në bazë të materialeve nga faqja e internetit GROTORG.

Nuk mjafton të krijosh një prezantim në PowerPoint teknikisht. Është e nevojshme të paraqitet qartë struktura e tij dhe të jetë në gjendje të prezantohet saktë informacioni. Prezantimi duhet të plotësojë tekstin, të mos ndërhyjë apo ta përsërisë atë. Ne ju sugjerojmë që të njiheni me algoritmin që do t'ju ndihmojë të bëni punën në mënyrë efikase.

Përgatitja për të krijuar një prezantim

Shumë njerëz e injorojnë këtë hap, por ai është kyçi. Merrni një draft, skico struktura e përafërt. Merrni parasysh përmbajtjen e rrëshqitjes së titullit, titujt, përmbajtjen. Idetë për vizualizim do të vijnë gjatë krijimit të prezantimit.

Krijimi i rrëshqitjes së parë dhe zgjedhja e një stili

Sllajdi i parë krijohet automatikisht kur filloni PowerPoint. Së pari, zgjidhni stilin e duhur. Klikoni në skedën "Dizajn", zgjidhni temën e duhur të dizajnit. Mund të aplikohet në një rrëshqitje, ose në të gjitha menjëherë. Ju gjithashtu mund të zgjidhni një ngjyrë të sfondit. Ka shumë parametra, ju mund të zgjidhni imazhin tuaj. E gjithë kjo është në seksionin "Stilet e sfondit">>"Formatoni sfondin". Këtu zgjedhim fontin për titullin, informacione të mëtejshme. Tani mund të shkruani titullin dhe të dizajnoni rrëshqitjen e titullit.

Për të vazhduar, duhet të klikoni në skedën "Krijo Slide" ose të kryeni veprimin e duhur në panelin ku shfaqet përmbajtja e prezantimit. Do t'ju kërkohet të zgjidhni llojin e tij:

• Nëse dëshironi të krijoni një rrëshqitje unike nga e para - zgjidhni "rrëshqitje bosh".
• Keni nevojë për një strukturë specifike - zgjidhni nga ato të ofruara.

Nëse të gjitha rrëshqitjet duhet të jenë të njëjta në strukturën e tyre, thjesht mund të kopjoni atë kryesore.

Puna me multimedia

Puna me tekst, grafikë, imazhe, audio dhe të dhëna të tjera është shumë e përshtatshme. Një fotografi ose foto thjesht mund të tërhiqet zvarrë në dritaren e PowerPoint dhe më pas të ndryshohet përmasat. Shkoni te skeda "Fut": aty do t'ju ofrohen opsione për bashkëngjitjen e të dhënave të ndryshme në prezantim. PowerPoint mund të punojë me tabela, si dhe me diagrame, vlerat e të cilave vendosen në mënyrë të përshtatshme (si në Excel). Mund të vendosni numrin e rrëshqitjes, kjo bëhet edhe në menynë e futjes.

Skeda "Animacion" ju lejon të shtoni lëvizje në shfaqjet e rrëshqitjes dhe elementë individualë. Kjo do të shtojë dinamikën, veçanërisht nëse fjalimi është i gjatë dhe kërkohet shumë vizualizim. Pasi gjithçka të jetë gati, sigurohuni që të kontrolloni dhe shikoni prezantimin në kompjuterët tuaj dhe të tjerë (mund të ketë një mospërputhje midis versioneve të programit ose probleme të tjera).

Si ta bëjmë prezantimin jo banal?

Përdorni disa këshilla:

• Shmangni informacionin e panevojshëm tekstual në sllajd. E gjithë kjo do të duhet të tregohet, askush nuk do të jetë në gjendje të lexojë "fletën" e madhe të tekstit, askush nuk ka nevojë për të.
• Punoni në vizualizimin, por mos e mbingarkoni audiencën me diagrame rrjedhash të panevojshme, struktura të shtresuara, grafikë të paqartë.
• Mos u ngatërroni me fontet, ngjyrat dhe imazhet. Shpesh mjafton një font, ngjyra e tekstit është e errët në një sfond të lehtë (dhe jo anasjelltas!). Mos harroni se teksti duhet të jetë i lexueshëm në çdo dritë.
• Jini sa më konciz dhe sigurohuni që prezantimi të plotësojë tekstin dhe të mos jetë një projeksion i tij.

Përshkrimi i prezantimit në sllajde individuale:

1 rrëshqitje

Përshkrimi i rrëshqitjes:

2 rrëshqitje

Përshkrimi i rrëshqitjes:

Plani i prezantimit Planifikoni prezantimin tuaj paraprakisht. Mos harroni për seksionet e kërkuara: Faqja e titullit (rrëshqitja e parë); Prezantimi; Pjesa kryesore e prezantimit (zakonisht përmban disa nënseksione); konkluzioni.

3 rrëshqitje

Përshkrimi i rrëshqitjes:

Dizajni i prezantimit Dizajnoni tekstin dhe titujt e sllajdeve të ndryshme në të njëjtin stil. Citimet dhe shënimet mund të theksohen me një font dhe ngjyrë të ndryshme (por nuk duhet të ketë shumë prej tyre). Mos u mashtroni me përzgjedhjen e tepërt të tekstit të theksuar, të pjerrët dhe me ngjyra.

4 rrëshqitje

Përshkrimi i rrëshqitjes:

Rregullat e dizajnit të shkronjave Shkronjat serif janë më të lehta për t'u lexuar sesa fontet sans-serif; Shkronjat e mëdha nuk rekomandohen për tekstin e trupit. Kontrasti i shkronjave mund të krijohet përmes: madhësisë së shkronjave, peshës së shkronjave, stilit, formës, drejtimit dhe ngjyrës.

5 rrëshqitje

Përshkrimi i rrëshqitjes:

Rregullat për zgjedhjen e një skeme ngjyrash Skema e ngjyrave duhet të përbëhet nga jo më shumë se dy ose tre ngjyra. Ka kombinime ngjyrash të papajtueshme. Ngjyra e zezë ka një konotacion negativ (të zymtë). Teksti i bardhë në një sfond të zi është i lexueshëm dobët (inversioni është i dobët).

6 rrëshqitje

Përshkrimi i rrëshqitjes:

Rregullat e përgjithshme të përbërjes Nuk duhet të ketë më shumë se shtatë objekte të rëndësishme në shirit, pasi një person nuk është në gjendje të mbajë mend më shumë se shtatë pika të diçkaje në të njëjtën kohë. Logoja në shirit duhet të jetë e vendosur në fund të djathtë (lart majtas, etj.). Logoja duhet të jetë e thjeshtë dhe koncize. Dizajni duhet të jetë i thjeshtë dhe teksti i shkurtër. Imazhet e kafshëve shtëpiake, fëmijëve, grave etj. janë imazhe pozitive. Objektet e mëdha në çdo përbërje duken mjaft të parëndësishme. Titujt 1 inç, butonat e navigimit 40 pikselë të lartë, struktura me një kolonë 600 pikselë e gjerë, ndarës me një ngjyrë të shtrirë për të mbushur ekranin - e gjithë kjo i jep dizajnit një pamje joprofesionale.

7 rrëshqitje

Përshkrimi i rrëshqitjes:

Ngjyra e sfondit të prezantimit Sigurohuni që teksti të mos përzihet me sfondin, mbani në mend se kontrasti në projektor do të jetë më i vogël se në monitor. Sfondi më i mirë- e bardhë (ose afër saj), dhe ngjyra më e mirë e tekstit është e zeza (ose shumë e errët e nuancës së dëshiruar).

8 rrëshqitje

Përshkrimi i rrëshqitjes:

Bëjmë sllajdin e titullit (të parë) Nga përmbajtja e sllajdit të parë duhet të jetë e qartë se për çfarë bëhet fjalë, kujt i referohet, kush është autori. Për ta bërë këtë, mos harroni të specifikoni: Organizata ( institucion arsimor, ndërmarrje, etj.); Tema e raportit (titulli); Mbiemri, emri dhe patronimi i folësit (të plotë); Menaxheri juaj (nëse puna kryhet nën mbikëqyrjen e dikujt tjetër); Detajet e kontaktit (e-mail, adresa e faqes në internet, telefoni).

9 rrëshqitje

Përshkrimi i rrëshqitjes:

Madhësia e shkronjave të informacionit të tekstit: 24–54 pt (titull), 18–36 pt (tekst i thjeshtë); ngjyra e shkronjave dhe ngjyra e sfondit duhet të kenë kontrast (teksti duhet të lexohet mirë), por të mos dëmtojë sytë; lloji i fontit: font i qetë sans-serif për tekstin e trupit (Arial, Tahoma, Verdana), fonti dekorativ mund të përdoret për titull nëse është i lexueshëm; Kursi, nënvizimi, shkronjat e theksuara, të mëdha rekomandohet të përdoren vetëm për theksimin semantik të një fragmenti teksti.

10 rrëshqitje

Përshkrimi i rrëshqitjes:

Vizatimet grafike të informacionit, fotografitë, diagramet janë krijuar për të plotësuar informacion teksti ose ta përcjellë atë në një formë më vizuale; është e dëshirueshme të shmangen vizatimet në prezantim që nuk mbajnë një ngarkesë semantike, nëse ato nuk janë pjesë e stilimit; ngjyra e imazheve grafike nuk duhet të kontrastojë ashpër me stilin e përgjithshëm të rrëshqitjes; ilustrimet rekomandohet të shoqërohen me tekst shpjegues; nëse një imazh grafik përdoret si sfond, atëherë teksti në këtë sfond duhet të jetë i lexueshëm mirë.

11 rrëshqitje

Përshkrimi i rrëshqitjes:

Animacioni Efektet e animacionit përdoren për të tërhequr vëmendjen e audiencës ose për të demonstruar dinamikën e zhvillimit të një procesi. Në këto raste, përdorimi i animacionit është i justifikuar, por nuk duhet të mbingopni prezantimin me efekte të tilla, përndryshe do të shkaktojë një reagim negativ nga audienca. Kolona zanore duhet të pasqyrojë thelbin ose të theksojë veçantinë e temës së rrëshqitjes, prezantimit; është e nevojshme të zgjidhni volumin optimal në mënyrë që tingulli të jetë i dëgjueshëm për të gjithë dëgjuesit, por jo shurdhues; nëse kjo është muzikë në sfond, atëherë nuk duhet të shpërqendrojë vëmendjen e dëgjuesve dhe të mos mbyt fjalët e folësit. Në mënyrë që të gjitha materialet e rrëshqitjes të perceptohen si një e tërë dhe të mos ketë disonancë midis fragmenteve të tij individuale, është e nevojshme të merren parasysh rregullat e përgjithshme për hartimin e një prezantimi.

12 rrëshqitje