» »

Rregulloret për kompensimin e punonjësve të ooo gazprom transgaz saratov për shpenzimet që lidhen me udhëtimet e biznesit. Hartimi i rregulloreve për udhëtimet e biznesit Rregulloret për udhëtimet e punës për shkencëtarët

"Oficer personeli. Mbajtja e evidencës së personelit", 2010, N 3

Zhvillimi i rregulloreve për udhëtimet e biznesit

Dërgimi i punonjësve në udhëtime pune shoqërohet gjithmonë nga një numër i dokumentet e detyrueshme e rregulluar nga legjislacionin aktual... Nëse nevoja për të dërguar punonjës të organizatës ekziston vazhdimisht, atëherë këshillohet që të zhvillohet dhe miratohet në organizatë një akt normativ lokal që rregullon procedurën e dërgimit të tyre në udhëtime pune.

Fjalor Administrimi i burimeve njerëzore... Një udhëtim pune është një udhëtim i një punonjësi me urdhër të punëdhënësit për një periudhë të caktuar për të kryer një detyrë biznesi jashtë vendit. punë të përhershme... Udhëtimet e biznesit të punonjësve, puna e përhershme e të cilëve kryhet në rrugë ose ka një natyrë udhëtuese, nuk njihen si udhëtime pune. Në këtë rast punonjësve u paguhen shtesa në pagë në vend të ndihmave ditore.

Për të konsoliduar procedurën për formalizimin e një udhëtimi pune në një organizatë, këshillohet të hartohet një rregullore ose dokument tjetër organizativ që rregullon këtë veprimtari të ndërmarrjes.

Rregullorja për udhëtimet e punës së punonjësve të organizatës është një akt lokal fakultativ i organizatës, përshtatshmëria e prezantimit të të cilit përcaktohet nga menaxhmenti i organizatës. Qëllimi kryesor i zhvillimit të një rregulloreje për udhëtimet e punës të punonjësve të organizatës është vendosja e një procedure të unifikuar për dërgimin e punonjësve në udhëtime pune, si dhe përcaktimi i funksioneve të secilit. njësi strukturore duke marrë pjesë në këtë proces. Rregullorja mund të hartohet si një akt normativ i veçantë, ose si shtojcë e rregullores së brendshme të punës. Duhet të kihet parasysh se miratimi i çdo shtese në rregulla (aplikimi është një shtesë e tillë), si dhe ndryshimi i tij pasues duhet të kryhet në mënyrën e përcaktuar nga Art. 190 i Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Nuk ka një formë standarde të tekstit të rregullores, por duket e përshtatshme që në rregullore të përcaktohen të drejtat dhe përgjegjësitë e punëtorëve të dërguar në një udhëtim pune, si dhe drejtuesve dhe specialistëve të përfshirë në hartimin e një udhëtimi pune. Në rregullore, ju mund të specifikoni shumën specifike të shpenzimeve që i rimbursohen drejtuesit të organizatës. Nëse drejtuesi i organizatës është përgjegjës ndaj themeluesve (pjesëmarrësve) person juridik ose i autorizuar dokumentet përbërëse nga organi, rregullorja përcakton procedurën e paraqitjes së raporteve për shpenzimet e bëra, ose përcakton detyrimin e drejtuesit të organizatës përpara se të shkojë në një udhëtim pune, të bjerë dakord për vlerësimin e shpenzimeve të udhëtimit me themeluesit (pjesëmarrësit) ose organ i autorizuar.

Në rregullore, është gjithashtu e nevojshme të tregohet se cila njësi strukturore do të jetë përgjegjëse për organizimin e udhëtimeve të biznesit: mund të jetë departamenti i personelit, dhe zyra dhe sekretari i drejtorit të përgjithshëm.

Udhëtimet e biznesit shoqërohen me garanci që jepen si për personat e dërguar në udhëtim pune ashtu edhe për personat që nuk mund të dërgohen në udhëtime pune, ndaj kjo duhet të pasqyrohet edhe në rregullore.

Pra, kategoritë e mëposhtme të punëtorëve nuk mund të dërgohen në një udhëtim pune:

Gratë shtatzëna (neni 259 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);

Punonjësit nën moshën 18 vjeç, me përjashtim të personave nga radhët e punëtorëve krijues të fondeve masmedia, organizata kinematografike, teatro, organizata teatrore dhe koncertesh, cirqe dhe persona të tjerë të përfshirë në krijimin dhe (ose) kryerjen e veprave, atletë profesionistë në përputhje me listat e profesioneve të përcaktuara nga Qeveria e Federatës Ruse, duke marrë parasysh mendimin i Komisionit Trepalësh Rus për Rregullimin e Marrëdhënieve Sociale dhe të Punës (neni 268 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);

Punonjësit me të cilët janë lidhur në përputhje me dispozitat e K. 32 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, kontratat e praktikës, - në udhëtime pune që nuk lidhen me praktikën (neni 203 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Gratë me fëmijë nën 3 vjeç mund të dërgohen në udhëtime pune vetëm me të pëlqimin me shkrim dhe vetëm me kusht që të mos ndalohet me këshilla mjekësore. Në këtë rast, punonjësit duhet të jenë brenda të shkruarit janë njohur me të drejtën e tyre për të refuzuar dërgimin në një udhëtim pune.

Në të njëjtën mënyrë, baballarët që rritin fëmijë pa nënë, si dhe kujdestarët (kuratorët) e të miturve (neni 264 i Kodit të Punës të Federatës Ruse) mund të dërgohen në një udhëtim pune.

Pjesa tjetër e kategorive të punëtorëve mund të dërgohet në udhëtime pune pa pëlqimin e tyre. Në rast refuzimi, ata mund të sillen në përgjegjësi disiplinore në përputhje me procedurën e përcaktuar me ligj.

Në përputhje me Art. 187 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, kur punëdhënësi dërgon një punonjës për trajnim të avancuar me pushim nga puna, ai ruan vendin e punës (pozitën) dhe pagën mesatare në vendin kryesor të punës.

Punonjësit e dërguar për trajnim të avancuar me pushim nga puna në një lokalitet tjetër paguhen shtesë për shpenzimet e udhëtimit në mënyrën dhe shumën që parashikohen për personat e dërguar në udhëtime pune.

Veprimtaritë e institucioneve arsimore shtesë Arsimi profesional(trajnimi i avancuar) i specialistëve aktualisht rregullohet me Dekretin e Qeverisë së Federatës Ruse të 26.06.1995 N 610, i cili miratoi Rregulloret Model për një institucion arsimor të arsimit profesional shtesë (trajnim i avancuar) për specialistë (i ndryshuar më 31.03.2003).

Duke cituar ligjin: Art. 264 "Kosto të tjera që lidhen me prodhimin dhe (ose) shitjen" të Kodit Tatimor të Federatës Ruse

Garanci të veçanta për studentët parashikohen në pikën 26 Sigurimi i modelit... Kështu, pagesa për udhëtimin e studentëve në vendin e studimit dhe kthimin, si dhe pagesa e mëditjes për kohën kur ata janë në rrugë duhet të kryhen me shpenzimet e organizatave punëdhënëse në vendin e punës kryesore. të nxënësve.

Pagesa e fitimeve mesatare gjatë trajnimit dhe udhëtimit në vendndodhje institucion arsimor dhe mbrapa bëhet në mënyrën e përcaktuar me Art. 139 i Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe Dekretit të Qeverisë së Federatës Ruse të datës 24.12.2007 N 922 "Për tiparet e procedurës për llogaritjen e mesatares pagat“(i ndryshuar më 11.11.2009).

Kur hartoni një rregullore për udhëtimet e punës, është e nevojshme të merren parasysh kërkesat e akteve rregullatore të mëposhtme:

1. Kodi i Punës Federata Ruse, seksioni "Garancitë kur dërgoni punëtorë në udhëtime pune dhe lëvizni për të punuar në një lokalitet tjetër".

2. Dekret i Qeverisë së Federatës Ruse të datës 13.10.2008 N 749 "Për specifikat e dërgimit të punonjësve në udhëtime pune" (së bashku me Rregulloren për specifikat e dërgimit të punonjësve në udhëtime pune).

3. Rezoluta e Këshillit të Ministrave të BRSS, datë 18.03.1988 N 351 "Për udhëtimet e punës brenda BRSS".

4. Udhëzimi i Ministrisë së Financave të BRSS, datë 04.07.1988 N 62 "Për udhëtimet e punës brenda BRSS".

Duhet të kihet parasysh se aktet ligjore për udhëtimet e biznesit të miratuara në BRSS zbatohen vetëm në bazë të Pjesës 1 të Artit. 423 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, nëse ato nuk bien ndesh me Kodin e Punës të Federatës Ruse, si dhe me Dekretin e Qeverisë së Federatës Ruse të datës 13.10.2008 N 749. Një shembull i një dispozite për udhëtimet e punës është paraqitur më poshtë.

Mostra e mostrës

Miratimi i kompanisë së kufizuar

detyrimi "Premium"

Pozicioni Drejtor i LLC "Premium"

N _________________ __________ A. A. Petrov

në lidhje me udhëtimet e punës së punonjësve

1. Dispozitat e përgjithshme.

Kjo rregullore përcakton procedurën për organizimin e udhëtimeve të biznesit në territorin e Federatës Ruse dhe jashtë saj për punonjësit e OOO "Premium" (në tekstin e mëtejmë: Kompania).

Një udhëtim pune i një punonjësi është një udhëtim i një punonjësi, i iniciuar nga drejtori ose zyrtari tjetër i autorizuar, për një periudhë të caktuar në një vendbanim që ndodhet jashtë qytetit të Yaroslavl ose vendndodhjen e një nënndarjeje të veçantë, për të kryer një detyrë zyrtare ose për të marrë pjesë në ngjarje në përputhje me qëllimet dhe objektivat statutore të Kompanisë.

Kjo rregullore zbatohet për përfaqësuesit e menaxhmentit, punonjësit e tjerë administrativë, punonjësit e divizioneve strukturore ndihmëse dhe funksionale, si dhe për të gjithë punonjësit e tjerë që janë me kompaninë në marrëdhëniet e punës, në vijim të referuar në tekstin e kësaj rregulloreje “Punonjësit”.

Punonjësi i postuar ruan vendin e punës (pozitën) dhe fitimet mesatare gjatë një udhëtimi pune, përfshirë gjatë një udhëtimi.

Të ardhurat mesatare gjatë qëndrimit të një punonjësi në një udhëtim pune mbahen për të gjitha ditët e punës të javës sipas orarit të vendosur në vendin e punës së përhershme.

Detyrat kryesore të udhëtimeve të biznesit janë:

Zgjidhja e problemeve specifike të aktiviteteve prodhuese, ekonomike, financiare dhe të tjera të Kompanisë;

Ofrimi i ndihmës organizative, metodologjike dhe praktike në organizimin e procesit arsimor;

Kryerja e konferencave, takimeve, seminareve dhe ngjarjeve të tjera, pjesëmarrje e drejtpërdrejtë në to;

Studimi, përgjithësimi dhe përhapja e përvojës, formave dhe metodave të reja të punës.

Nuk janë udhëtime pune:

Udhëtimet zyrtare të punonjësve, detyrat e punës së të cilëve nënkuptojnë një natyrë udhëtimi të punës, përveç nëse parashikohet ndryshe nga aktet ligjore vendore ose rregullatore;

Udhëtime në zonën, nga ku punonjësi, sipas kushteve të komunikimit të transportit dhe natyrës së punës, ka mundësi të kthehet çdo ditë në vendbanimin e tij. Çështja e fizibilitetit dhe domosdoshmërisë së kthimit ditor të punonjësit nga vendi i udhëtimit të punës në vendbanimin në çdo rast specifik vendoset nga titullari që dërgoi punonjësin;

Nisje për çështje personale (pa një nevojë prodhimi, një kontratë të përshtatshme ose një telefonatë nga pala ftuese);

Pranimi për studime dhe trajnime në departamentet e korrespondencës së institucioneve arsimore të arsimit të lartë dhe profesional shtesë.

Në varësi të arsyeve të largimit, udhëtimet e biznesit ndahen në:

të planifikuara, të cilat realizohen në përputhje me planet e miratuara në mënyrën e përcaktuar dhe vlerësimet përkatëse;

E paplanifikuar - për të zgjidhur problemet e papritura që kërkojnë shqyrtim të menjëhershëm, ose në raste të tjera, të cilat nuk mund të parashikohen paraprakisht.

Dërgimi i drejtuesve të departamenteve (drejtimeve, nënndarjeve) lejohet vetëm nëse nuk shkakton shkelje në mënyrën normale të procesit të prodhimit.

Në rast të transferimit të personelit drejtues, zyrtari që ka marrë vendimin për dërgimin e një punonjësi drejtues në një udhëtim pune është i detyruar të caktojë një person që kryen përkohësisht detyrën e tij, me caktimin e të gjithëve. detyrat e punës dhe të drejtat e një punëtori të dërguar, duke përfshirë të drejtat që i janë dhënë një punëtori të dërguar në bazë të një autorizimi.

Nuk lejohet dërgimi në një udhëtim pune dhe lëshimi i paradhënies për punonjësit që nuk kanë raportuar për fondet e shpenzuara në udhëtimin e mëparshëm të punës.

2. Rendi i regjistrimit të udhëtimeve të biznesit.

Në bazë të urdhrit të drejtorit ose zyrtare i autorizuar për të dërguar punonjës, një punonjësi të dërguar në një udhëtim pune i lëshohet një certifikatë udhëtimi pune e lëshuar në përputhje me formularin e unifikuar Nr. T-10, miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 05.01.2004 Nr. transferimi i punonjësve.

Për të konfirmuar faktin e nisjes në një udhëtim pune dhe për të qenë në pikat e udhëtimit të punës, punonjësi i postuar është i detyruar të bëjë shenja të vulosura:

Nisja në një udhëtim pune dhe kthimi nga një udhëtim pune në vendin e punës;

Zyrtari ose organi përkatës i palës pritëse me mbërritjen në vendin e udhëtimit të punës dhe largimit prej tij.

Në rastet kur një punonjës dërgohet në një udhëtim pune në disa pika, shenjat e mbërritjes dhe nisjes vendosen në secilën pikë të udhëtimit të punës në të cilën ishte punonjësi.

3. Afati dhe mënyra e udhëtimit të punës.

Afati i një udhëtimi pune përcaktohet me urdhër të drejtorit ose me akt tjetër administrativ të një zyrtari të autorizuar për dërgimin e punonjësve të Kompanisë, bazuar në:

Koha e parashikuar e nevojshme për të përfunduar një detyrë shërbimi;

Kohëzgjatja e ngjarjes edukative sipas ftesës së nikoqirit;

Kushtet e kontratës, të cilat përcaktojnë detyrimet e Kompanisë për të dërguar punëtorë.

Afati i një udhëtimi pune të një punonjësi të Kompanisë nuk mund të kalojë 30 ditë. Dita e nisjes së një punonjësi në një udhëtim pune është dita e nisjes së një treni, avioni, autobusi ose ndonjë tjetër. automjeti nga Yaroslavl (ose vendndodhja e njësisë së veçantë), dhe dita e mbërritjes nga një udhëtim pune - dita e mbërritjes së automjetit në Yaroslavl (ose vendndodhja e nënndarjes së veçantë). Kur automjeti niset deri në 24 orë përfshirëse, dita e nisjes në një udhëtim pune konsiderohet dita aktuale, dhe nga ora 00 dhe më vonë - dita tjetër.

Dita e nisjes në një udhëtim pune (dita e mbërritjes nga një udhëtim pune) përcaktohet nga koha rajonale e nisjes (mbërritjes) e automjetit në përputhje me orarin e lëvizjes së tyre. Në rast të nisjes (mbërritjes) të mjetit në një kohë të ndryshme nga orari, koha aktuale e nisjes (mbërritjes) konfirmohet me certifikata përkatëse ose shenja të vërtetuara në biletat e udhëtimit.

Shënimet në certifikatën e udhëtimit në lidhje me mbërritjen dhe largimin e punonjësit vërtetohen me vulën që ai përdor në aktivitet ekonomik ndërmarrja të vërtetojë nënshkrimin e zyrtarit përkatës, i cili, me urdhër (urdhër) të drejtuesit të ndërmarrjes, është i detyruar të regjistrojë personat që largohen dhe vijnë në një udhëtim pune.

Nëse një punonjës dërgohet në një udhëtim pune në disa ndërmarrje ose në disa vendbanime, shenjat për ditën e mbërritjes dhe ditën e nisjes vendosen në secilën ndërmarrje ose në secilën pikë.

Punonjësi në një udhëtim pune i nënshtrohet orarit të punës dhe rregullave të urdhrit të ndërmarrjes, institucionit, organizatës në të cilën është dërguar. Në vend të ditëve të pushimit që nuk janë shfrytëzuar gjatë udhëtimit të punës, nuk parashikohen ditë të tjera pushimi pas kthimit nga një udhëtim pune, me përjashtim të rasteve kur ngjarjet në të cilat punonjësi është dërguar në një udhëtim pune kanë ndodhur gjatë fundjavave. ose ditë të tjera pushimi të përcaktuara në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse dhe Rregullat e orarit të punës.

Në rastet kur punonjësi dërgohet posaçërisht në punë gjatë fundjavave ose festave dhe ditë jo pune, kompensimi për punën në këto ditë paguhet në përputhje me legjislacionin aktual të Federatës Ruse. Nëse një punonjës niset për një udhëtim pune ose arrin nga një udhëtim pune në një ditë pushimi, atij i jepet një ditë tjetër pushimi pas kthimit nga një udhëtim pune.

Gjatë vonesës në rrugë pa arsye e mirë punonjësit nuk i paguhen pagat, shpenzimet ditore, qiratë dhe shpenzimet e tjera nuk rimbursohen.

4. Paaftësia e përkohshme për punë e punëmarrësit gjatë udhëtimit për punë.

Në rast të paaftësisë së përkohshme për punë gjatë një udhëtimi pune, punonjësi është i detyruar të njoftojë menjëherë zyrtarin e ndërmarrjes për rrethanat e tilla që ka marrë vendimin për udhëtimin e tij të punës.

Paaftësia e përkohshme për punë e punonjësit të dërguar, si dhe pamundësia për arsye shëndetësore për t'u kthyer në vendbanimin e përhershëm, i nënshtrohen vërtetimit me dokumente të ekzekutuara në rregull të shtetit (komunës) përkatëse ose të tjera. institucionet mjekësore licencuar (certifikuar) për të ofruar shërbimet mjekësore... Për një periudhë të paaftësisë së përkohshme për punë, një punonjësi të dërguar i paguhet në baza të përgjithshme një përfitim për paaftësinë e përkohshme.

Ditët e paaftësisë së përkohshme nuk përfshihen në kohëzgjatjen e udhëtimit të punës.

Në rast të paaftësisë së përkohshme për punë të një punonjësi të dërguar, atij i rimbursohen në baza të përgjithshme shpenzimet e qirasë së banesës (me përjashtim të rasteve kur punonjësi i dërguar është në trajtim spitalor) dhe pagesat ditore i paguhen për të gjithë kohën deri në përfundimin e tij. në gjendje, për arsye shëndetësore, të vazhdojë me kryerjen që i është caktuar në detyrë zyrtare ose të kthehet në vendbanimin tuaj të përhershëm, por jo më shumë se tre ditë.

5. Karakteristikat e udhëtimeve të biznesit jashtë Federatës Ruse.

Kur udhëtoni jashtë Federatës Ruse, Kompania i siguron një punonjësi para në monedhën kombëtare të vendit të banimit të punonjësit ose në një monedhë lirisht të konvertueshme.

Parapagim kostot e funksionimit punonjësi bëhet në shumën e përcaktuar me Dekretin e Qeverisë së Federatës Ruse "Për shumën e rimbursimit të shpenzimeve në lidhje me udhëtimet e biznesit në territorin e Federatës Ruse, për punonjësit e organizatave të financuara nga fondet". buxhetin federal"dhe të tjera rregulloret.

Kur lëshon një paradhënie për një udhëtim pune, punonjësi duhet të njihet me llogaritjen e certifikatës për paradhënien e lëshuar dhe dispozitat e legjislacionit të Federatës Ruse për raportimin për përdorimin e tij. Nëse gjatë emetimit të paradhënies shuma totale në valutë ka një pjesë të pjesshme, atëherë lejohet rregulli aritmetik i rrumbullakimit në një njësi të plotë.

Blerja e valutës së huaj në një bankë të autorizuar dhe kontabiliteti i valutës së huaj kryhen në përputhje me kërkesat e legjislacionit aktual të Federatës Ruse.

Koha aktuale e kaluar në një udhëtim pune jashtë Federatës Ruse përcaktohet nga:

Në rastin e një udhëtimi pune në vendet me të cilat është vendosur kontroll i plotë kufitar, sipas shenjave të pikave të kontrollit në pasaportën e huaj;

Në rastin e një udhëtimi pune në vendet me të cilat kontrolli kufitar nuk është vendosur ose thjeshtuar, sipas shenjave të palës dërguese dhe të palës marrëse, në certifikatën e udhëtimit të punës;

Në mungesë të notave në përputhje me paragrafët. “a” dhe “b” të këtij paragrafi nuk rimbursohen shpenzimet ditore të punonjësit të postuar.

Nëse punonjësi ka marrë paradhënie për shpenzimet e udhëtimit, por nuk ka shkuar në një udhëtim pune, ai është i detyruar, brenda tre ditëve pune nga data e vendimit për anulimin e udhëtimit, t'i kthejë arkëtarit fondet e marra prej tij në monedhën e vendit në të cilin është lëshuar paradhënie.

Nëse për shlyerjen përfundimtare për një udhëtim pune është e nevojshme të paguhen fonde shtesë ose punonjësi nuk ka marrë para për udhëtimin e punës, ato i paguhen punonjësit në rubla ruse me kursin zyrtar të këmbimit të Bankës së Rusisë me të huajt. monedhat e vendeve pritëse të vendosura në ditën e miratimit të raportit paraprak.

Nëse punonjësi nuk ka dokumente mbështetëse për shkëmbimin e monedhës në të cilën është lëshuar paradhënie në monedhën kombëtare të vendit pritës, rillogaritja e shpenzimeve të bëra në një udhëtim pune dhe të konfirmuar me dokumente kryhet në bazë të shkëmbimit zyrtar. norma e vendosur nga Banka Qendrore e Federatës Ruse në ditën e miratimit të raportit paraprak.

6. Shpenzimet e udhëtimit.

Një punonjës i dërguar në një udhëtim pune brenda Federatës Ruse dhe jashtë vendit rimbursohet për shpenzimet e mëposhtme:

Shtesa ditore;

Kostot e synuara aktuale të shkaktuara dhe të dokumentuara:

Qira banimi;

Udhëtimi për në destinacion dhe kthim;

Tarifat e shërbimit të aeroportit, komisionet;

Për udhëtim në aeroport ose stacion treni në vendet e nisjes, destinacionit ose transferimeve;

Për transportin e bagazheve;

Për telefonatat e zyrës;

Marrja dhe regjistrimi i pasaportës zyrtare të huaj, marrja e vizave;

Lidhur me shkëmbimin e parave të gatshme ose një çek në bankë për para të gatshme në valutë të huaj.

Punonjësi nuk do të rimbursohet për shpenzimet që lidhen me një udhëtim pune, por të pa konfirmuara me dokumente përkatëse. Shpenzimet në lidhje me kthimin e një bilete treni, avioni ose automjeti tjetër nga një punonjës i postuar mund të rimbursohen me lejen e drejtuesit të ndërmarrjes vetëm për arsye të vlefshme (vendim për anulimin e një udhëtimi pune, tërheqje nga një udhëtim pune, sëmundje ) nëse ekziston një dokument që konfirmon këto shpenzime.

Ushqimet, të cilat përfshihen në faturat e hotelit ose në dokumentet e udhëtimit, paguhen nga udhëtarët me bazë ditore.

Rimbursimi i shpenzimeve për transportin e bagazheve që peshojnë më shumë se ato të përcaktuara kompanitë e transportit normat kufitare nuk prodhohen.

Rimbursimi i shpenzimeve për telefonatat e zyrës bëhet në masën e rënë dakord me personin që ka marrë vendimin për dërgimin e punonjësit.

7. Shpenzimet ditore.

Gjatë kohës së kaluar në një udhëtim pune, përfshirë rrugën për në vendin e udhëtimit të punës dhe kthimin, punonjësit i paguhet një kompensim ditor për çdo ditë të qëndrimit në një udhëtim pune.

Pagesa e mëditjeve bëhet jo më shumë se shuma e përcaktuar nga vlerësimi, nëse udhëtimi i biznesit është kryer në mënyrë të planifikuar.

Shpenzimet ditore për kohën e kaluar në një udhëtim pune paguhen:

Për çdo ditë të qëndrimit në një udhëtim pune, përfshirë ditën e nisjes dhe mbërritjes, - sipas normave të përcaktuara për Federatën Ruse ose shtetin jashtë Federatës Ruse, ku është dërguar punonjësi;

Në rastin e udhëtimeve të punës në disa shtete gjatë ditës - në shumën e mesatares aritmetike të normave të përcaktuara për këto shtete;

Kur dërgohet në një udhëtim pune në dy ose më shumë vende - sipas normave të përcaktuara për vendet përkatëse, nga dita e kalimit të kufirit të shtetit përkatës. Dita e kthimit në Federatën Ruse (kalimi kufitar) - sipas normave të vendit të fundit të qëndrimit në një udhëtim pune;

Nëse data e nisjes në një udhëtim pune në vendet me të cilat është vendosur kontrolli i plotë kufitar, ose data e kthimit prej tyre nuk përkon me datat sipas shenjave në pasaportën e huaj ose dokumentin që e zëvendëson atë, atëherë shpenzimet ditore për kohën e udhëtimit nëpër territorin e Federatës Ruse rimbursohen në përputhje me procedurën e parashikuar për udhëtime pune brenda Federatës Ruse;

Nëse një udhëtar biznesi, gjatë rrugës për në një vend me të cilin kontrolli kufitar nuk është vendosur ose thjeshtuar, ose kur kthehet nga një vend i tillë, ka një ndalesë tranziti në territorin e Federatës Ruse, atëherë rimbursimi i shpenzimeve të udhëtimit të punës për periudhën udhëtimi nëpër territorin e Federatës Ruse kryhet në mënyrën e përcaktuar për udhëtime zyrtare pune brenda Federatës Ruse. Në mungesë të një ndalese të tillë, shpenzimet ditore rimbursohen për çdo ditë të udhëtimit të punës, duke përfshirë ditën e nisjes dhe mbërritjes, sipas normave të përcaktuara për udhëtimet e punës jashtë vendit;

Në rast se shpenzimet e ushqimit përfshihen në faturat për marrjen me qira të akomodimit dhe në rastet kur punëtorët e postuar sigurohen nga pala pritëse sipas kushteve të ftesës vakte falas në vendin pritës (rrugë), - brenda kufijve, të përcaktuara me ligj RF.

Nëse pala marrëse i siguron një punonjësi të dërguar jashtë vendit valutë të huaj shtesë në formën e kompensimit për shpenzimet rrjedhëse (përveç shpenzimeve të udhëtimit në vendin e destinacionit dhe kthimit dhe për marrjen me qira të dhomave të banimit) ose shpenzimet ditore, Kompania zvogëlon pagesën e shpenzimet nga shuma e mjeteve shtesë të ofruara. Nëse shuma e dhënë nga pala pranuese është më e madhe ose e barabartë me normat e përcaktuara të shpenzimeve ditore, atëherë Shoqëria nuk paguan shpenzimet ditore.

Nëse punonjësi dërgohet në një vend nga ku ka mundësi të kthehet çdo ditë në vendbanimin e tij të përhershëm, mëditja nuk paguhet. Çështja e mundësisë së kthimit në vendbanimin e punonjësit në çdo rast specifik vendoset nga menaxheri që e dërgoi punonjësin në një udhëtim pune, duke marrë parasysh distancën e distancës, kushtet e transportit, natyrën e detyrës që kryhet dhe nevoja për të krijuar kushte për punonjësit për pushim.

8. Shpenzimet e marrjes me qira të ambienteve.

Punonjësi rimbursohet për kostot faktike të marrjes me qira të një ambienti banimi, të vërtetuara nga dokumentet përkatëse. Në rast të dështimit të paraqitjes së dokumenteve që konfirmojnë pagesën e shpenzimeve për marrjen me qira të një banese, shuma e kësaj pagese do të rimbursohet në shumën e përcaktuar nga legjislacioni aktual rus.

Kostoja e marrjes me qira të një hapësire banimi rimbursohet për çdo ditë qëndrimi në pikën e udhëtimit të punës që nga dita e mbërritjes së udhëtarit në destinacion dhe deri në ditën e largimit nga ai. Nëse pagesat për përdorimin e ambienteve të banimit bëhen me kosto të ndryshme, normat maksimale të përcaktuara të rimbursimit zbatohen për çdo ditë veç e veç.

Punonjësit të akomoduar, me paraqitjen e dokumenteve shoqëruese, i paguhen edhe kostot e rezervimit të dhomave në hotele, si dhe të marrjes me qira të akomodimit gjatë një ndalese të detyruar.

9. Procedura për dorëzimin e raportit për një udhëtim pune.

Në përputhje me Procedurën për kryerjen e transaksioneve në para në Federatën Ruse, brenda tre ditëve pune nga data e kthimit nga një udhëtim pune, punonjësi duhet të paraqesë në departamentin e kontabilitetit një raport paraprak për shumat e shpenzuara prej tij.

Së bashku me raportin paraprak, dokumentet (në origjinal) dorëzohen në departamentin e kontabilitetit, duke konfirmuar shumën e shpenzimeve të bëra, duke treguar formën e pagesës së tyre (para, çek, kartë krediti, transferim pa para). Raportit i bashkëngjitet një fotokopje e shenjave në pasaportën e huaj.

Dokumentet e mëposhtme i bashkëngjiten raportit paraprak:

Certifikata e udhëtimit me shenjat e nisjes dhe mbërritjes nga një udhëtim pune, si dhe shenjat e palës pranuese në datat e mbërritjes dhe nisjes;

Dokumentet që konfirmojnë koston e marrjes me qira të një banese;

Dokumentet që konfirmojnë pagesën e tarifave të shërbimit të aeroportit, tarifat e tjera të komisioneve;

Dokumentet që konfirmojnë kostot e udhëtimit në aeroport, në stacionin në pikat e nisjes, destinacionit ose transferimit, për transportin e bagazheve;

Dokumentet që konfirmojnë koston e telefonatave të zyrës.

Në rast të pagesës për udhëtarët e biznesit në kurriz të fondet e veta kostot e mëposhtme të udhëtimit dhe dokumenteve i bashkëngjiten gjithashtu raportit paraprak:

Dokumentet që konfirmojnë shpenzimet e udhëtimit për në destinacion dhe kthim, nëse këto shpenzime janë kryer nga ai personalisht;

Dokumentet që konfirmojnë kostot e marrjes dhe regjistrimit të një pasaporte të huaj zyrtare, marrjen e vizave, nëse këto veprime nuk janë kryer nga Kompania;

Dokumentet që konfirmojnë shpenzimet në lidhje me këmbimin e parave të gatshme ose një çek në një bankë për para në valutë të huaj.

Pjesa e mbetur Paratë që tejkalon shumën e përdorur sipas raportit të paradhënies, punonjësi duhet t'i kthejë arkëtarit në monedhën e vendit në të cilin është lëshuar paradhënie, jo më vonë se tre ditë pune pas kthimit nga një udhëtim pune.

Nëse punonjësi nuk e kthen gjendjen e fondeve brenda një periudhe të caktuar, shuma përkatëse rimbursohet në përputhje me procedurën e përcaktuar nga legjislacioni i punës dhe procedurës civile të Federatës Ruse.

Jo më vonë se tre ditë pune nga dita e kthimit nga një udhëtim pune, punonjësi është i detyruar të përgatisë dhe t'i paraqesë zyrtarit që ka marrë vendimin për udhëtimin e punës, një raport për punën e bërë prej tij ose për pjesëmarrjen në ngjarje. tek i cili ishte dërguar për punë.

Punonjësi i dërguar në një udhëtim pune për të kryer detyra të caktuara duhet t'i bashkëngjisë raportit të udhëtimit origjinalet ose fotokopjet e dokumenteve të marra prej tij ose të nënshkruara dhe dorëzuara në emër të Shoqërisë.

Një punonjës i dërguar në një udhëtim pune për të marrë pjesë në çdo ngjarje duhet t'i bashkëngjisë raportit të udhëtimit materialet e marra prej tij si pjesëmarrës në ngjarje.

Bibliografi

1. Sistemi shtetëror mbështetje dokumentacioni menaxhimi (GSDOU). Glavarchiv. 1991.

3. Për qëllime të kësaj rregulloreje, vendi i punës së përhershme duhet të konsiderohet vendndodhja e organizatës (një njësi e veçantë strukturore e organizatës), puna në të cilën është e përcaktuar me kontratën e punës (në tekstin e mëtejmë: organizata dërguese). .

Punonjësit dërgohen në udhëtime pune në bazë të një vendimi me shkrim të punëdhënësit për një periudhë të caktuar kohore për të kryer një detyrë zyrtare jashtë vendit të punës së përhershme. Udhëtimi i një punonjësi të dërguar në një udhëtim pune në bazë të një vendimi me shkrim të punëdhënësit për nënndarje e veçantë Një organizatë dërguese (zyrë përfaqësuese, degë) e vendosur jashtë vendit të punës së përhershme njihet gjithashtu si një udhëtim pune.

Udhëtimet e biznesit të punonjësve, puna e përhershme e të cilëve kryhet në rrugë ose ka një natyrë udhëtuese, nuk njihen si udhëtime pune.

4. Kohëzgjatja e udhëtimit të punës përcaktohet nga punëdhënësi, duke marrë parasysh vëllimin, kompleksitetin dhe veçoritë e tjera të detyrës zyrtare.

Dita e nisjes në një udhëtim pune është data e nisjes së trenit, aeroplanit, autobusit ose mjetit tjetër nga vendi i punës së përhershme të udhëtarit, dhe dita e mbërritjes nga udhëtimi i punës është data e mbërritjes së specifikuar. mjeti në vendin e punës së përhershme. Kur automjeti niset para 24 orëve përfshirëse, dita e nisjes në një udhëtim pune konsiderohet dita aktuale, dhe nga ora 00 e më vonë - dita e nesërme.

Nëse stacioni, skela ose aeroporti është jashtë kufijve të vendbanimit, merret parasysh koha e nevojshme për të udhëtuar në stacion, skelë ose aeroport.

Në të njëjtën mënyrë përcaktohet edhe dita e mbërritjes së punonjësit në vendin e punës së përhershme.

Çështja e paraqitjes së punëmarrësit në punë në ditën e nisjes në një udhëtim pune dhe në ditën e mbërritjes nga një udhëtim pune vendoset me marrëveshje me punëdhënësin.

5. Pagesa për punën e një punonjësi në rast të përfshirjes së tij në punë gjatë fundjavave ose festave jo pune bëhet në përputhje me legjislacionin e punës të Federatës Ruse.

(shih tekstin në botimin e mëparshëm)

7. Periudha aktuale e qëndrimit të punonjësit në një udhëtim pune përcaktohet me dokumentet e udhëtimit të paraqitura nga punonjësi pas kthimit nga një udhëtim pune.

Në rast se një punonjës udhëton, bazuar në një vendim me shkrim të punëdhënësit, në vendin e udhëtimit të punës dhe (ose) përsëri në vendin e punës në transportin zyrtar, në transportin në pronësi të punonjësit ose në pronësi të palëve të treta (nga prokura), tregohet periudha aktuale e qëndrimit në vendin e biznesit memo, e cila dorëzohet nga punonjësi pas kthimit nga një udhëtim pune tek punëdhënësi me bashkëngjitje të dokumenteve që konfirmojnë përdorimin e transportit të specifikuar për udhëtim në vendin e udhëtimit të punës dhe mbrapa (faturën, fletën e rrugës, faturat, faturat, faturat e parave të gatshme dhe dokumente të tjera që konfirmojnë rrugën e transportit).

Në mungesë të dokumenteve të udhëtimit, punonjësi konfirmon periudhën aktuale të qëndrimit të punonjësit në një udhëtim pune me dokumente për dhënien me qira të banesave në vendin e udhëtimit të punës. Kur qëndroni në një hotel, periudha e caktuar e qëndrimit konfirmohet me një faturë (kupon) ose dokument tjetër që konfirmon lidhjen e një kontrate për sigurimin e sherbimet hoteliere në vendin e udhëtimit të biznesit, që përmban informacionin e parashikuar nga Rregullat për ofrimin e shërbimeve hoteliere në Federatën Ruse, të miratuar nga Qeveria e Federatës Ruse e 25 Prillit 1997 N 490 "Për miratimin e Rregullave për ofrimin e shërbime hoteliere në Federatën Ruse."

Në mungesë të dokumenteve të udhëtimit, dokumenteve për dhënien me qira të akomodimit ose dokumenteve të tjera që konfirmojnë lidhjen e një marrëveshjeje për ofrimin e shërbimeve hoteliere në vendin e biznesit, për të konfirmuar periudhën aktuale të qëndrimit në vendin e biznesit, punonjësi duhet të paraqesë një memorandum dhe (ose) një dokument tjetër për periudhën aktuale të qëndrimit të punonjësit në udhëtim pune, që përmban konfirmimin e palës pritëse të punonjësit (organizatës ose zyrtarit) për kohën e mbërritjes (largimit) të punonjësit në vendi i udhëtimit të punës (nga vendi i udhëtimit të punës).

(shih tekstin në botimin e mëparshëm)

(shih tekstin në botimin e mëparshëm)

9. Fitimet mesatare për periudhën e udhëtimit të punës së punonjësit, si dhe për ditët në rrugë, duke përfshirë edhe ndalimin e detyruar, ruhen për të gjitha ditët e punës sipas orarit të përcaktuar nga organizata dërguese.

Një punonjës që punon me kohë të pjesshme, gjatë një udhëtimi pune, mban të ardhurat mesatare të punëdhënësit që e dërgoi në një udhëtim pune. Në rastin e dërgimit të një punonjësi të tillë në një udhëtim pune njëkohësisht për punën e tij kryesore dhe punën e kryer me kohë të pjesshme, të ardhurat mesatare mbahen nga të dy punëdhënësit dhe shpenzimet e udhëtimit të biznesit të rimbursueshme shpërndahen midis punëdhënësve dërgues me marrëveshje ndërmjet ato.

10. Kur një punonjës dërgohet në një udhëtim pune, lëshohet një paradhënie në para për të mbuluar shpenzimet e udhëtimit dhe qirasë dhe shpenzimet shtesë që lidhen me jetesën jashtë vendbanimit të përhershëm (ndihma ditore).

11. Punonjësit rimbursohen për shpenzimet e udhëtimit dhe të qirasë, shpenzimet shtesë që lidhen me jetesën jashtë vendbanimit të përhershëm (ndihma ditore), si dhe shpenzimet e tjera të kryera nga punonjësi me lejen e drejtuesit të organizatës.

Procedura dhe shuma e rimbursimit të shpenzimeve në lidhje me udhëtimet e punës përcaktohen në përputhje me dispozitat e nenit 168. Kodi i Punës Federata Ruse.

(shih tekstin në botimin e mëparshëm)

Kostot shtesë që lidhen me jetesën jashtë vendbanimit (ndihma ditore) i rimbursohen punonjësit për çdo ditë të qëndrimit në një udhëtim pune, duke përfshirë fundjavat dhe festat jopune, si dhe për ditët në rrugë, përfshirë gjatë një udhëtimi të detyruar. ndalim, duke marrë parasysh dispozitat e parashikuara në pikën 18 të kësaj rregulloreje.

Kur udhëton në një zonë nga ku punonjësi, në bazë të kushteve të transportit dhe natyrës së punës së kryer në një udhëtim pune, ka mundësi të kthehet çdo ditë në vendbanimin e përhershëm, mëditjet nuk paguhen.

Çështja e përshtatshmërisë së kthimit ditor të punonjësit nga vendi i udhëtimit të punës në vendbanimin e përhershëm në secilin rast specifik vendoset nga drejtuesi i organizatës, duke marrë parasysh distancën, kushtet e transportit, natyrën e detyrën që duhet kryer dhe nevoja për të krijuar kushte që punonjësi të pushojë.

Nëse punonjësi në fund të ditës së punës, në marrëveshje me drejtuesin e organizatës, qëndron në vendin e biznesit, atëherë kostoja e qirasë së ambienteve të banimit, me sigurimin e dokumenteve përkatëse, do t'i rimbursohet punonjësit në mënyrën dhe në shumat e parashikuara në paragrafin e dytë të kësaj pike.

(shih tekstin në botimin e mëparshëm)

Nëse paga i dërgohet një punonjësi në një udhëtim pune, me kërkesë të tij, paga përballohet nga punëdhënësi.

12. Shpenzimet e udhëtimit në vendin e udhëtimit të punës në territorin e Federatës Ruse dhe të kthimit në vendin e punës së përhershme dhe të udhëtimit nga një vendbanim në tjetrin, nëse punonjësi dërgohet në një udhëtim pune në disa organizata të vendosura në të ndryshme lokalitetet, përfshijnë shpenzimet e udhëtimit me transport publik, përkatësisht në stacion, skelë, aeroport dhe nga stacioni, skelë, aeroport, nëse ndodhen jashtë fshatit, nëse ka dokumente (bileta) që vërtetojnë këto shpenzime, si dhe pagesën. për dokumentet e udhëtimit dhe sigurimin e shtratit në trena.

(shih tekstin në botimin e mëparshëm)

13. Në rast ndalimi të detyruar gjatë rrugës, punonjësi rimbursohet për koston e marrjes me qira të ambienteve të banimit, të vërtetuara nga dokumentet përkatëse, në mënyrën dhe shumën e parashikuar nga paragrafi i dytë i pikës 11 të kësaj rregulloreje.

(shih tekstin në botimin e mëparshëm)

14. Shpenzimet për rezervimin dhe marrjen me qira të hapësirës së banimit në territorin e Federatës Ruse do t'u rimbursohen punonjësve (me përjashtim të rasteve kur atyre u sigurohet hapësira banimi falas) në mënyrën dhe shumën e përcaktuar në paragrafin e dytë të pikës 11. të këtyre Rregulloreve.

(shih tekstin në botimin e mëparshëm)

(shih tekstin në botimin e mëparshëm)

16. Pagesa dhe (ose) rimbursimi i shpenzimeve të punonjësit në valutë të huaj në lidhje me një udhëtim pune jashtë territorit të Federatës Ruse, duke përfshirë pagesën e një paradhënie në valutë të huaj, si dhe shlyerjen e një paradhënie të pashpenzuar në valutë të huaj i lëshuar një punonjësi në lidhje me një udhëtim pune, kryhet në përputhje me Ligjin Federal "Për rregullimin e monedhës dhe kontrollin e monedhës".

Pagesa për një punonjës të shtesave ditore në valutë të huaj kur një punonjës dërgohet në një udhëtim pune jashtë territorit të Federatës Ruse kryhet në mënyrën dhe në shumën e parashikuar nga paragrafi i dytë i pikës 11 të kësaj rregulloreje, duke marrë duke marrë parasysh specifikat e parashikuara në pikën 19 të kësaj rregulloreje.

(shih tekstin në botimin e mëparshëm)

17. Gjatë kohës së kaluar në rrugë të një punonjësi të dërguar në një udhëtim pune jashtë territorit të Federatës Ruse, pagesa ditore paguhet:

A) kur udhëtoni nëpër territorin e Federatës Ruse - në rendin dhe shumat e parashikuara në paragrafin e dytë të pikës 11 të kësaj rregulloreje për udhëtime pune brenda territorit të Federatës Ruse;

(shih tekstin në botimin e mëparshëm)

B) kur lëvizni nëpër territorin e një shteti të huaj - në mënyrën dhe në shumën e parashikuar në paragrafin e dytë të pikës 11 të kësaj rregulloreje për udhëtime pune në territorin e shteteve të huaja.

(shih tekstin në botimin e mëparshëm)

18. Kur një punonjës udhëton nga territori i Federatës Ruse, data e kalimit të kufirit shtetëror të Federatës Ruse përfshihet në ditët për të cilat pagesat ditore paguhen në valutë të huaj dhe kur udhëton në territorin e Federatës Ruse. , data e kalimit të kufirit shtetëror të Federatës Ruse përfshihet në ditët për të cilat pagesat ditore paguhen në rubla ...

Datat e kalimit të kufirit shtetëror të Federatës Ruse kur udhëtoni nga territori i Federatës Ruse dhe në territorin e Federatës Ruse përcaktohen nga shenjat e autoriteteve kufitare në pasaportë.

Kur një punonjës dërgohet në një udhëtim pune në territorin e 2 ose më shumë shteteve të huaja, mëditja për ditën e kalimit të kufirit ndërmjet shteteve paguhet në valutë sipas normave të përcaktuara për shtetin në të cilin dërgohet punonjësi.

19. Kur një punonjës dërgohet në një udhëtim pune në territorin e shteteve anëtare të Komonuelthit të Shteteve të Pavarura me të cilat janë lidhur marrëveshje ndërqeveritare, në bazë të të cilave autoritetet kufitare nuk bëjnë shënime për kalimin e kufirit shtetëror në dokumentet për hyrje dhe dalje, data e kalimit të kufirit shtetëror të Federatës Ruse përcaktohet nga dokumentet e kartave të udhëtimit (biletat).

(shih tekstin në botimin e mëparshëm)

Në rast të një vonese të pavullnetshme në rrugë, mëditjet për kohën e vonesës paguhen me vendim të drejtuesit të organizatës me paraqitjen e dokumenteve që konfirmojnë faktin e vonesës së detyruar.

20. Një punonjës që shkoi në një udhëtim pune në territorin e një shteti të huaj dhe u kthye në territorin e Federatës Ruse në të njëjtën ditë, paguhet mëditje në valutë të huaj në masën 50 për qind të normës së shpenzimeve për pagesa e mëditjes, e përcaktuar në mënyrën e përcaktuar

Pankratova T.A.,
Prorektori për Ekonomi dhe Financa, MESI

Regjistrimi dhe kontabilizimi i udhëtimeve të biznesit është një temë e ndjeshme për universitetet që lind gjatë kontrollit tatimor dhe gjeneron mosmarrëveshje midis paguesve dhe auditorëve.
Në devijimet më të vogla nga procedura e zakonshme për dërgimin e punonjësve në një udhëtim pune, gjatë regjistrimit dhe llogaritjes së shpenzimeve të udhëtimit, lindin probleme si për punonjësit e transferuar ashtu edhe për menaxherët e tyre, punonjësit e departamentit të personelit, kontabilitetin, me fjalë të tjera, për të gjithë ata që kanë të bëjnë me udhëtime pune.
Në një institucion arsimor, problemet lindin për shkak të vëllimit të madh të fluksit të punës së letrës, departamenteve të shumta të përfshira në këtë proces.
Moskovsky Universiteti Shtetëror Ekonomia, Statistika dhe Informatika (MESI) nuk ishte përjashtim: edhe ai kishte jo më pak vështirësi për çështjen e udhëtimeve të biznesit se në çdo universitet tjetër.
Na u dha detyra për të eliminuar problemet ekzistuese, përkatësisht:

Së pari, ishte e nevojshme të përcaktoheshin fazat që pasqyrojnë të gjithë procesin e një udhëtimi pune:


Pas analizimit të të gjitha të jashtme rregulloret, praktika e vendosur e organizimit të udhëtimeve të biznesit në universitet dhe rrjedha ekzistuese e dokumenteve, u hartua Rregullorja për udhëtimet e punës të punonjësve të MESI-t. Ai përfshin seksionet kryesore të mëposhtme:
- "Udhëtime biznesi brenda territorit të Rusisë ";
- "Udhëtime pune në territorin e shteteve të huaja";
- "Dërgimi i një punonjësi në zhvillim profesional, rikualifikim, praktikë";
- "Të drejtat e udhëtarit";
- "Dokumentet që vërtetojnë shpenzimet e udhëtimit";
- "Bileta elektronike ajrore, hekurudhore";
- “Raporti i udhëtimit të punës”.

Nëse është e nevojshme të futni një akt të tillë normativ vendor si Rregullorja për udhëtimet zyrtare të punës të punonjësve në institucionin tuaj arsimor, varet nga ju. Por nëse ende ju është besuar krijimi i tij, mund të përdorni me siguri Rregulloret dhe dokumentet e zhvilluara nga stafi i universitetit tonë. Rregullorja pasqyron kërkesat e legjislacionit aktual.
Megjithatë, një sërë çështjesh të parashtruara në të nuk rregullohen me ligj, na u desh të gjenim disa zgjidhje në praktikën e vendosur dhe të konsultoheshim me specialistë. Mund të analizoni Rregullorja e specifikuar dhe përpiquni të pasqyroni në të veçoritë e procedurës për dërgimin e punëtorëve në udhëtime pune të miratuara në institucionin tuaj arsimor.

RREGULLORE PËR KOMANDA E ZYRAVE TË INSTITUCIONIT ARSIMOR

1. HYRJE

Kjo Rregullore për udhëtimet zyrtare të punës së punonjësve institucion arsimor(në tekstin e mëtejmë Rregullorja) përcakton arsyet për udhëtime pune, burimet e financimit, dokumentacionin, shumën e rimbursimit të shpenzimeve të udhëtimit.
Rregullorja hyn në fuqi nga data e miratimit.

2. FUSHËVEPRIMI

Kjo rregullore zbatohet për të gjitha njësitë strukturore dhe degët e institucionit arsimor.

3. KUSHTET THEMELORE

Udhëtim biznesi- është një udhëtim i një punonjësi me urdhër të punëdhënësit për një periudhë të caktuar kohe për të kryer një detyrë zyrtare jashtë vendit të punës së përhershme.

4. DISPOZITA TË PËRGJITHSHME

4.1. Kjo Rregullore është zhvilluar në përputhje me aktet rregullatore:

- Kodi i Punës i Federatës Ruse;
- Kodi Tatimor i Federatës Ruse;
- Dekret i Qeverisë së Federatës Ruse i datës 02.10.2002 Nr. 729 "Për shumën e rimbursimit të shpenzimeve në lidhje me udhëtimet e punës në territorin e Federatës Ruse për punonjësit e organizatave të financuara nga buxheti federal";
- Udhëzimi i Ministrisë së Financave të BRSS, Komitetit Shtetëror të Punës dhe çështjet sociale BRSS dhe Këshilli Qendror i Sindikatave Gjithë-Sindikale

POZICIONI
për kompensimin e punonjësve të OOO Gazprom transgaz Saratov për shpenzimet,
lidhur me udhëtimet

Kjo rregullore përcakton procedurën për dërgimin e punonjësve në udhëtime pune dhe procedurën e rimbursimit të shpenzimeve në lidhje me udhëtimet e punës për punonjësit e Kompanisë, si në territorin e Federatës Ruse ashtu edhe në territorin e shteteve të huaja.


  1. Dispozitat e përgjithshme

    1. Një udhëtim pune është një udhëtim i një punonjësi të Kompanisë me urdhër të drejtuesit, ose zëvendësit të tij në fushat e veprimtarisë ose një personi të autorizuar prej tij në një lokalitet tjetër për të kryer një detyrë biznesi jashtë vendit të punës së përhershme.

    2. Një udhëtim pune i punonjësve të Kompanisë në OAO Gazprom zyrtarizohet me një urdhër për Kompaninë në bazë të dokumenteve administrative të OAO Gazprom.

    3. Një udhëtim pune i kreut të degës, zëvendësit të tij jashtë veprimtarisë së degës koordinohet me Drejtorin e Përgjithshëm ose zëvendësit e tij në fushat e veprimtarisë.

    4. Kur dërgon një punonjës në një udhëtim pune, atij i garantohet ruajtja e vendit të punës (pozicionit) dhe fitimi mesatar, si dhe rimbursimi i shpenzimeve që lidhen me udhëtimin e punës.

    5. Për periudhën e qëndrimit në një udhëtim pune, si dhe për ditët në rrugë, duke përfshirë edhe ndalimin e detyruar, ruhen fitimet mesatare për të gjitha ditët e punës sipas orarit të vendosur nga organizata dërguese.

    6. Një punonjës që punon me kohë të pjesshme, gjatë një udhëtimi pune, mban të ardhurat mesatare të punëdhënësit që e dërgoi në një udhëtim pune. Në rastin e dërgimit të një punonjësi të tillë në një udhëtim pune njëkohësisht për punën e tij kryesore dhe punën e kryer me kohë të pjesshme, të ardhurat mesatare mbahen nga të dy punëdhënësit dhe shpenzimet e udhëtimit të biznesit të rimbursueshme shpërndahen midis punëdhënësve dërgues me marrëveshje ndërmjet ato.

  1. Dëshmi dokumentare e një udhëtimi pune

    1. Një punonjës dërgohet në një udhëtim pune në bazë të një vendimi të drejtuesit dhe lëshohet një certifikatë udhëtimi pune që konfirmon periudhën e qëndrimit të tij në një udhëtim pune (data e mbërritjes në pikën (at) e destinacionit dhe datën të largimit prej tij (prej tyre)), me përjashtim të dërgimit të punonjësit në një udhëtim pune jashtë territorit të Federatës Ruse.

    2. Një udhëtim pune i punonjësve të Kompanisë jashtë territorit të Federatës Ruse në territorin e shteteve anëtare të CIS lëshohet me një certifikatë udhëtimi pune. Rruga dhe datat e kalimit të kufirit shtetëror përcaktohen nga shenjat në të, pasi autoritetet kufitare të këtyre shteteve nuk bëjnë shënime për kalimin e kufirit shtetëror në dokumentet për hyrje dhe dalje në bazë të marrëveshjeve ndërqeveritare.
Kur dërgoni një punonjës në një udhëtim pune në vende të tjera të huaja, certifikata e udhëtimit të biznesit nuk lëshohet. Datat e kalimit të kufirit shtetëror të Federatës Ruse kur udhëtoni nga territori i Federatës Ruse dhe në territorin e Federatës Ruse përcaktohen nga shenjat e autoriteteve kufitare në pasaportë.

    1. Një certifikatë udhëtimi lëshohet në një kopje, e nënshkruar nga menaxheri, i dorëzohet punonjësit dhe është me të gjatë gjithë periudhës së udhëtimit.
Periudha aktuale e qëndrimit në vendin e biznesit përcaktohet nga shenjat në datën e mbërritjes në vendin e biznesit dhe datën e nisjes prej tij, të cilat bëhen në certifikatën e udhëtimit të punës dhe vërtetohen me nënshkrimin e zyrtarit të autorizuar. dhe vulën, e cila përdoret në veprimtaritë ekonomike të degës në të cilën është dërguar punonjësi, për të vërtetuar këto nënshkrime.

Në rast se një punonjës dërgohet në organizata të vendosura në vendbanime të ndryshme, shënimet në certifikatën e udhëtimit për datën e mbërritjes dhe datën e nisjes bëhen në secilën prej organizatave në të cilat ai është dërguar.


    1. Afati i udhëtimit të punës së punonjësit përcaktohet nga menaxheri, duke marrë parasysh vëllimin, kompleksitetin dhe veçoritë e tjera të detyrës zyrtare.
Dita e nisjes në një udhëtim pune është data e nisjes së trenit, aeroplanit, autobusit ose mjetit tjetër nga vendi i punës së përhershme të udhëtarit, dhe dita e mbërritjes nga udhëtimi i punës është data e mbërritjes së specifikuar. mjeti në vendin e punës së përhershme. Kur automjeti niset para 24 orëve përfshirëse, dita e nisjes në një udhëtim pune konsiderohet dita aktuale, dhe nga ora 00 e më vonë - dita e nesërme.

Nëse stacioni, skela ose aeroporti është jashtë kufijve të vendbanimit, merret parasysh koha e nevojshme për të udhëtuar në stacion, skelë ose aeroport.

Në të njëjtën mënyrë përcaktohet edhe dita e mbërritjes së punonjësit në vendin e punës së përhershme.

Çështja e paraqitjes në punë të punonjësit në ditën e nisjes në një udhëtim pune dhe në ditën e mbërritjes nga një udhëtim pune vendoset me marrëveshje me drejtuesin.


    1. Çështja e kthimit ditor të punonjësit nga vendi i udhëtimit të punës në vendin e vendbanimit të tij të përhershëm në çdo rast specifik vendoset nga menaxheri, duke marrë parasysh distancën, kushtet e transportit, natyrën e detyrës që do të kryhet, si dhe nevoja për të krijuar kushte që punonjësi të pushojë.
3. Për masën e kompensimit për shpenzimet e udhëtimit

    1. Nëse punonjësi është dërguar në një udhëtim pune posaçërisht për punë gjatë fundjavave (pushime jo pune), kompensimi bëhet në përputhje me legjislacionin në fuqi.

    2. Punëtori i postuar rimbursohet për koston e marrjes me qira të akomodimit dhe udhëtimit në vendin e udhëtimit të punës dhe kthimit në vendin e punës së përhershme, shpenzimet shtesë që lidhen me jetesën jashtë vendbanimit të përhershëm (ndihma ditore), si dhe shpenzimet e tjera të bëra. nga punonjësi me lejen e drejtuesit.

    3. Pagesa dhe (ose) rimbursimi i shpenzimeve të punonjësit në valutë të huaj në lidhje me një udhëtim pune jashtë territorit të Federatës Ruse, duke përfshirë pagesën e një paradhënie në valutë të huaj, si dhe shlyerjen e një paradhënie të pashpenzuar në valutë të huaj të lëshuar për një punonjës në lidhje me një udhëtim pune, kryhet në përputhje me Ligji federal“Për rregullimin e monedhës dhe kontrollin e monedhës”.

    4. Në rast udhëtimesh pune jashtë vendit, shpenzimet rimbursohen për:

  • transporti i bagazheve;

  • marrja e një pasaporte;

  • regjistrimin dhe lëshimin e vizave, pasaportave dhe dokumenteve të tjera të udhëtimit;

  • tarifat e detyrueshme konsullore dhe ajrore;

  • tarifat për të drejtën për të hyrë ose transit në transportin rrugor;

  • kostot e përpunimit të detyrueshëm Sigurim shëndetsor;

  • komision për shkëmbimin e një çeku në bankë për valutë të huaj;

  • pagesat dhe tarifat e tjera të detyrueshme.

    1. Nëse një udhëtim pune anulohet në bazë të urdhrit të titullarit, shuma e komisionit i nënshtrohet kompensimit nga punëdhënësi në bazë të dokumenteve të paraqitura.

    2. Kufijtë e fondeve janë vendosur për pagesën e shpenzimeve të udhëtimit në degët e Shoqërisë. Nuk lejohen pagesa që tejkalojnë kufirin e përcaktuar për shpenzimet e udhëtimit.

    3. Brenda tre ditëve pas kthimit nga një udhëtim pune, punonjësi është i detyruar të paraqesë një raport paraprak për shumat e shpenzuara, të cilit i bashkëngjiten një certifikatë udhëtimi pune e kompletuar siç duhet, dokumentet për marrjen me qira të lokaleve, shpenzimet faktike të udhëtimit (përfshirë primin e sigurimit për sigurimi i detyrueshëm personal i pasagjerëve në transport, shërbimet e pagesave për përgatitjen e dokumenteve të udhëtimit dhe sigurimin e shtratit në trena) dhe dokumente të tjera që konfirmojnë shpenzimet e tjera që lidhen me një udhëtim pune (për shembull, primi i sigurimit për sigurimin personal vullnetar të pasagjerëve në transport, etj.)
Një raport mbi punën e kryer në një udhëtim pune, të rënë dakord me drejtuesin e njësisë strukturore, me shkrim.

Nëse një punonjës blen një biletë elektronike për udhëtime pune në territorin e Federatës Ruse dhe jashtë saj, dokumentet që konfirmojnë shpenzimet e bëra mund të jenë një rrugë / faturë e hartuar në një formular të miratuar përgjegjësi e rreptë një biletë pasagjeri, një çek, një kartë imbarkimi që tregon detajet që lejojnë punonjësin të identifikohet në një udhëtim pune (në veçanti, emri i pasagjerit, rruga, data e udhëtimit) ose një dokument tjetër që konfirmon pagesën për transportin, i hartuar në një formular raportimi rigoroz i miratuar.


    1. Parapagimi për shpenzimet e udhëtimit bëhet vetëm me kusht raporti i plotë një punonjës me një paradhënie të lëshuar më parë.

    2. Të gjitha dokumentet e hartuara në gjuhë të huaja, duhet të ketë një përkthim rresht pas rreshti në Rusisht.
4 . Shpenzimet e udhëtimit për dhe nga destinacioni

    1. Nëse ka disa lloje transporti që lidhin vendin e punës së përhershme dhe vendin e udhëtimit të biznesit, menaxheri mund t'i ofrojë udhëtarit në një udhëtim pune një mënyrë transporti që ai duhet të përdorë. Në mungesë të një udhëzimi të tillë, Punonjësi vendos në mënyrë të pavarur për zgjedhjen e transportit.

    2. Rimbursimi i shpenzimeve për pagesën e udhëtimit të punonjësit në vendin e udhëtimit të punës dhe kthimin në vendin e punës së përhershme (me përjashtim të rasteve kur Shoqëria siguron automjete) bëhet në masën e kostos së udhëtimit ajror, hekurudhor, ujor dhe me makinë përdorim të përgjithshëm (përveç taksive), në bazë të dokumenteve të udhëtimit, duke përfshirë pagesat e sigurimit për sigurimin e detyrueshëm shtetëror të pasagjerëve në transport, primin e sigurimit për sigurimin personal vullnetar të pasagjerëve në transport, pagesën për shërbimet për shitjen paraprake të dokumenteve të udhëtimit dhe shpenzimet për përdorimin e shtratit në trena.

    3. Shpenzimet e udhëtimit në një karrocë të klasit të biznesit ("luks"), në kabina të paguara për grupet I-IV tarifat e tarifave në anije marina, në kabinat e kategorive I dhe II në anijet e flotës lumore, si dhe në transportin ajror me bileta të klasit të parë, të klasit të biznesit, për përdorim të sallës VIP, vetëm Drejtori i Përgjithshëm i Shoqërisë, zëvendësit e tij, llogaritari kryesor i Shoqërisë rimbursohen. Shpenzimet për përdorimin e sallës VIP rimbursohen në shumën e kostove faktike, duke i përfshirë ato në të ardhurat e Punonjësit me tatimin pasues.

    4. Shpenzimet e udhëtimit në një makinë të klasit - "SV" u rimbursohen drejtuesve të degëve, drejtuesve të departamenteve të administratës së Shoqërisë dhe shërbimeve në administrim.

    5. Punëtorit të postuar, në raste të jashtëzakonshme, në mungesë të biletave të tjera, pagesa për udhëtimin në kategoritë e transportit të përcaktuara në pikën 4.4. rimbursohet me lejen e Drejtorit të Përgjithshëm ose të një personi që e zëvendëson atë.

    6. Punonjësit të postuar, me paraqitjen e dokumenteve përkatëse, i rimbursohen shpenzimet e udhëtimit me transport publik deri në stacion, skelë, aeroport, nëse janë jashtë fshatit.

    7. Në rast të humbjes së dokumenteve të udhëtimit, punonjësit i rimbursohen shpenzimet e udhëtimit në përputhje me legjislacionin në fuqi.
5. Shtesa ditore për kohën e kaluar në një udhëtim pune

    1. Pagesa e kompensimit ditor për udhëtarët e biznesit të Kompanisë bëhet në shumat e mëposhtme:

  • Punonjësit që udhëtojnë në organizata, shoqëri, institucione të vendosura në Veriun e Largët dhe zonat ekuivalente, Moskë dhe Rajoni i Moskës, Shën Petersburg - në shumën prej 600 (gjashtëqind) rubla në ditë;

  • në qytete, rrethe dhe degë të tjera të Kompanisë - në shumën prej 400 (katërqind) rubla për çdo ditë të qëndrimit në një udhëtim pune;

  • punonjësit e degëve të Shoqërisë që udhëtojnë në vendbanimet ku ndodhen objektet e kësaj dege dhe pjesa lineare tubacionet kryesore të gazit brenda degës - në shumën prej 400 (katërqind) rubla për çdo ditë të qëndrimit në një udhëtim pune, duke përfshirë fundjavat dhe festat jopune, si dhe ditët në rrugë, përfshirë gjatë ndalesës së detyruar, të konfirmuar nga përkatësi. dokumente (urdhri i OJSC Gazprom “Date 19.09.2007 Nr. 244).

    1. Kur një punonjës udhëton nga territori i Federatës Ruse, data e kalimit të kufirit shtetëror të Federatës Ruse përfshihet në ditët për të cilat pagesa ditore paguhet në valutë të huaj dhe kur udhëton në territorin e Federatës Ruse; data e kalimit të kufirit shtetëror të Federatës Ruse përfshihet në ditët për të cilat pagesa ditore paguhet në rubla.
Datat e kalimit të kufirit shtetëror të Federatës Ruse kur udhëtoni nga territori i Federatës Ruse dhe në territorin e Federatës Ruse përcaktohen nga shenjat e autoriteteve kufitare në pasaportë.

Kur një punonjës dërgohet në një udhëtim pune në territorin e 2 ose më shumë shteteve të huaja, mëditja për ditën e kalimit të kufirit ndërmjet shteteve paguhet në valutë sipas normave të përcaktuara për shtetin në të cilin dërgohet punonjësi.


    1. Një punonjës që shkoi në një udhëtim pune në territorin e një shteti të huaj dhe u kthye në territorin e Federatës Ruse në të njëjtën ditë, paguhet mëditje në valutë të huaj në shumën prej 50 për qind të normës së shpenzimeve për pagesën e mëditje për udhëtarët e biznesit në territorin e shteteve të huaja.

    2. Nëse një punonjës dërgohet në një vend ku ai ka mundësinë të kthehet në vendbanimin e tij të përhershëm në baza ditore, mëditjet nuk paguhen.

    3. Shtesa ditore për punëtorët e dërguar në udhëtime pune afatshkurtëra në territor vendet e huaja, themelohet në shumën e përcaktuar me urdhër të Ministrisë së Financave të Federatës Ruse.

  1. Shpenzimet e qirasë së banimit

    1. Shpenzimet e punonjësit të akomoduar për marrjen me qira të akomodimit në vendin e udhëtimit të punës rimbursohen nga dita e mbërritjes dhe deri në ditën e nisjes në shumën e shpenzimeve faktike të bëra, të konfirmuara nga dokumentet përkatëse.

    2. Rimbursimi i shpenzimeve për udhëtarët e biznesit për marrjen me qira të ambienteve të banimit jashtë degëve të Kompanisë bëhet në bazë të dokumenteve të paraqitura.

    3. Punonjësit që udhëtojnë në vendbanimet ku ndodhen degët e Shoqërisë, si dhe nga degët në pjesën lineare të tubacioneve kryesore të gazit brenda degëve të Kompanisë, rimbursohen për koston e marrjes me qira të një hapësire banimi vetëm në bazë të dokumenteve të paraqitura.

    4. Nëse punonjësi në fund të ditës së punës, në marrëveshje me drejtuesin e degës, qëndron në vendin e biznesit, atëherë kostoja e qirasë së një ambienti banimi bëhet vetëm në bazë të dokumenteve të paraqitura.

    5. Hoteli ka të drejtë të përdorë vetëm dhoma superiore Menaxher i përgjithshëm Shoqëritë, zëvendësit e tij, Kryekontabilist Shoqëria.

    6. Kostoja e marrjes me qira të një hapësire banimi gjatë një ndalese të detyruar, e konfirmuar nga dokumentet përkatëse, rimbursohet sipas normave të qëndrimit në një udhëtim pune.

    7. Gjatë një vonese në rrugë pa arsye të mirë, pagat nuk kursehen, mëditjet nuk paguhen dhe kostot e strehimit nuk rimbursohen.

    8. Në udhëtimet e biznesit jashtë vendit, kostoja e marrjes me qira të një hapësire jetese rimbursohet në shumën e shpenzimeve aktuale, në varësi të disponueshmërisë së dokumenteve mbështetëse, por jo më shumë se shuma e përcaktuar me urdhër të Ministrisë së Financave të Federatës Ruse.

  1. shpenzime të tjera

    1. Shpenzimet për thirrjet telefonike gjatë një udhëtimi pune i rimbursohen punonjësit në prani të dokumenteve mbështetëse (fatura, fatura me shënimin e detyrueshëm të numrit të telefonit të pajtimtarit të thirrur). Këto shpenzime duhet të konfirmohen nga mbikëqyrësi i punëtorit të dërguar si të arsyeshme.

    2. Nuk lejohet emetimi i valutës për shpenzime argëtimi gjatë një udhëtimi pune jashtë vendit.

    3. Shpenzimet e udhëtimit të një punonjësi në aeroport (në stacion, në port) kur dërgohet në një udhëtim pune brenda dhe jashtë vendit mund të përfshihen në shpenzime të tjera, me kusht që shpenzimet e bëra të jenë të dokumentuara. Shpenzimet e dokumentuara kuptohen si shpenzime të konfirmuara nga dokumente të hartuara në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse, ose nga dokumente të hartuara në përputhje me zakonet e qarkullimit të biznesit të përdorura në një shtet të huaj, në territorin e të cilit janë kryer shpenzimet përkatëse. dhe (ose) me dokumente që konfirmojnë në mënyrë indirekte shpenzimet e bëra (përfshirë deklaratë doganore, një urdhër udhëtimi pune, dokumente udhëtimi, një raport për punën e kryer në përputhje me kontratën).

Rregullat e udhëtimit - dokument i rëndësishëm për punëdhënësit, punonjësit e të cilëve shkojnë në udhëtime pune. Rregullat që duhet të ndiqen gjatë regjistrimit dhe regjistrimit të udhëtimeve të biznesit mund të ndryshojnë. Prandaj nevoja për përfshirjen e dispozitave përkatëse në dokumentin që rregullon çështjet që lidhen me udhëtimet e biznesit.

Pse të hartohet një rregullore për dërgimin e punonjësve në udhëtime pune

Rregullorja për udhëtimet e punës i referohet akteve të brendshme vendore të punëdhënësit, të zbatuara së bashku me dokumente të tjera të ngjashme (rregullore për shpërblimin, rregulloret e brendshme të punës, dispozitat për shpërblimet, indeksimin e pagave, etj.).

Shikoni aktet e brendshme lokale të kompanisë në faqen tonë të internetit:

  • "Rregullorja e Brendshme e Punës - Shembull 2019";
  • "Rregullorja për mbrojtjen e punës së punonjësve - mostër-2019".

Forma e këtij dokumenti nuk është ligjërisht e miratuar dhe përmbajtja e tij nuk është e rregulluar. Secili punëdhënës harton një dispozitë të tillë, duke marrë parasysh hollësitë dhe veçoritë e tij "udhëtuese".

Rregullorja për udhëtimet e biznesit është krijuar për të vendosur dhe konsoliduar shumë faktorë të ndryshëm: llojet e udhëtimeve të biznesit (brenda Rusisë ose jashtë vendit), natyrën dhe sasinë e shpenzimeve të udhëtimit të rimbursueshme (vetëm për udhëtim dhe akomodim ose një listë tjetër), transportin e përdorur për udhëtim dhe karakteristika te tjera.

Zhvillimi i një dokumenti të tillë të brendshëm në mënyrë që të kontabiliteti tatimor ju lejon të njihni pa frikë shpenzime të ndryshme si shpenzime udhëtimi dhe të justifikoni vlerën e tyre në shpenzime kur llogaritni tatimin mbi të ardhurat ose sistemin e thjeshtuar të taksave.

Nuk ka nevojë të hartohet një rregullore për udhëtimet e punës nëse punëdhënësi nuk i dërgon punonjësit e tij në udhëtime pune dhe nuk planifikon ta bëjë këtë.

Çfarë konsiderohet udhëtim pune dhe kur nuk zbatohet rregullorja e udhëtimit

Rregullorja për udhëtimet e biznesit të modelit 2019 rrjedh në thelb nga përkufizimi i njohur për të gjithë dhe kushtet bazë për njohjen e udhëtimit të një punonjësi si udhëtim pune.

E RËNDËSISHME! Bazuar në përkufizimin e dhënë në Art. 166 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, një udhëtim pune është një udhëtim i një punonjësi për të kryer një detyrë biznesi jashtë vendit të tij të punës për një periudhë të caktuar nga punëdhënësi.

Meqenëse largimi i një personi nga vendi i vendosjes së tij të përhershme shoqërohet me kosto shtesë (për udhëtim, akomodim, etj.), që kërkojnë të veçanta duke dokumentuar dhe arsyetimi, dhe njohja e kostove të udhëtimit gjatë llogaritjes së bazës tatimore për fitim ose STS varet nga shumë faktorë (orientimi i punës, kohëzgjatja e udhëtimit, etj.), rëndësia e dispozitës për udhëtimet e biznesit vështirë se mund të mbivlerësohet.

Ky dokument vërteton shumën e shpenzimeve të ndryshme që lidhen me udhëtimin (nga mëditjet deri te tarifat e aeroportit dhe pagesat e bagazheve), dhe gjithashtu përshkruan procedurën për punonjësit që udhëtojnë (skema për marrjen e fondeve për një udhëtim, përbërjen e dokumenteve të detyrueshme, orët e punës në rruga, etj.).

Ky pozicion nuk mund të përdoret në të gjitha rastet. Një dokument i tillë nuk rregullon veprimet e punonjësve të kompanisë nëse puna e tyre është e udhëtimit në natyrë, si dhe kur punonjësit udhëtojnë për qëllimet e tyre personale.

Klasifikimi i saktë i udhëtimit ka një rëndësi të veçantë në zbatimin e dispozitës së udhëtimit. Ju mund ta njihni nisjen si një udhëtim pune dhe të përdorni ligjërisht dispozitën në rastet e mëposhtme:

  • udhëtimi kryhet për qëllime biznesi dhe me vendim të menaxhmentit;
  • një punonjës punon për një periudhë të caktuar kohore larg vendbanimit në të cilin ndodhet vendi i tij kryesor i punës;
  • e përfunduar me një udhëtar biznesi kontrata e punës ose një marrëveshje GPC.

Nëse është e mundur të merren parasysh shpenzimet e udhëtimit për qëllime të tatimit mbi të ardhurat për një punonjës me të cilin është lidhur një marrëveshje GPC, zbuloni.

Një kusht i rëndësishëm i pozicionit është konsolidimi i së drejtës së punonjësit për të refuzuar një udhëtim pune

Në rregulloren për udhëtimet e punës, nuk do të jetë e tepërt të renditen të gjitha rastet kur një punonjës ka të drejtë të refuzojë një udhëtim pune, dhe situatat kur ndalimi i dërgimit të një punonjësi në një udhëtim pune vendoset me ligj. Kjo do t'i lejojë punonjësit të mbrojnë të drejtat e tyre ligjore dhe të eliminojnë konfliktet e punës.

Pra, Kodi i Punës i Federatës Ruse ndalon dërgimin e punonjësve shtatzëna në udhëtime pune (neni 259), punonjësve gjatë periudhës së marrëveshjes së praktikës, nëse udhëtimet e punës nuk kanë lidhje me praktikën (paragrafi 3 i Artit 203), si dhe punëtorët e mitur firmat (neni 268). Në lidhje me kategorinë e fundit të punëtorëve, neni i specifikuar i Kodit të Punës të Federatës Ruse parashikon nuanca: udhëtimet e biznesit të punëtorëve krijues të mitur nuk janë të ndaluara sipas listës së miratuar nga Qeveria e Federatës Ruse (dekret i 28 Prillit , 2007 Nr. 252).

Një grup tjetër punëtorësh lejohet të refuzojë ose të pranojë të udhëtojë në një udhëtim pune. Në këtë rast, ata mund të shprehin vullnetin e tyre me shkrim. Midis punonjësve të tillë (neni 259 i Kodit të Punës të Federatës Ruse):

  • gra me fëmijë nën 3 vjeç;
  • nënat dhe baballarët që rritin vetëm fëmijët nën moshën 5 vjeç;
  • punëtorët me fëmijë me aftësi të kufizuara;
  • punonjësit që kujdesen për anëtarët e sëmurë të familjeve të tyre në përputhje me një raport mjekësor (neni 259 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

E njëjta zgjedhje u jepet kujdestarëve dhe kujdestarëve të të miturve (neni 264 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Për punonjësit që nuk bëjnë pjesë në kategoritë e mësipërme, refuzimi i udhëtimit në një udhëtim pune nënkupton një probabilitet të lartë për të marrë dënim disiplinor.

Në rastin e përdorimit të një memorandumi për dërgimin e një punonjësi në një udhëtim pune, procedura për krijimin dhe lëvizjen e tij duhet të pasqyrohet gjithashtu në rregulloret për udhëtimet e biznesit.

Rregullat për lëshimin e një memorandumi për një udhëtim pune të mostrës së vitit 2019 nuk rregullohen me asgjë. Është e detyrueshme që ajo të ketë vendimin e punëdhënësit.

Detyrimi për lëshimin e certifikatës së udhëtimit është anuluar që nga viti 2015. Megjithatë, prania e këtij dokumenti disiplinon punonjësin e udhëtuar në një masë të caktuar dhe në mungesë të dokumenteve të udhëtimit, lejon konfirmimin e datave të udhëtimit. Për këtë arsye, shumica e punëdhënësve nuk e kanë braktisur përdorimin e certifikatës së udhëtimit dhe e kanë lënë atë ndër dokumentet e brendshme të detyrueshme.

Kthimi nga udhëtimi. Memorandumi i udhëtimit të biznesit: mostër-2019

Që nga viti 2015, një dokument tjetër ka pushuar së aplikuari - një raport udhëtimi pune. Edhe pse kjo nuk do të thotë që një punonjës që kthehet nga një udhëtim pune nuk do të duhet të japë llogari për punën e bërë në një udhëtim pune. Ju ende do të duhet të lëshoni një dokument në fund të një udhëtimi pune, vetëm në një formë të ndryshme dhe me një emër tjetër.

E RËNDËSISHME! Në përputhje me pikën 7 të Rregullores Nr. 749, një shënim udhëtimi pune i lëshuar nga një punonjës mund të jetë një konfirmim i periudhës së qëndrimit në një udhëtim pune dhe nuancave të tjera të një udhëtimi pune. Mostra e vitit 2019 për të nuk është përcaktuar normativisht dhe punëdhënësi mund ta zhvillojë atë në mënyrë të pavarur. Në të njëjtën kohë, ai ka të drejtë ose të sigurojë për të gjithë punonjësit e postuar, pa përjashtim, detyrimin për të hartuar një memorandum të tillë, ose të pasqyrojë në rregulloret për udhëtimet e punës raste të izoluara regjistrimi i tij (për shembull, një udhëtim pune me transport personal ose mungesa e kartave të udhëtimit dhe dokumenteve të tjera që konfirmojnë kohëzgjatjen e udhëtimit të biznesit).

Përveç një memorandumi, një punonjës që kthehet nga një udhëtim do të duhet të hartojë një dokument që është i detyrueshëm për të gjithë - një raport paraprak. Firma mund të zhvillojë formën e saj për një raport ose përdorim të tillë formë e unifikuar AO-1.

Për rregullat për plotësimin e formularit AO-1, ​​shihni. .

Për përgatitjen e raportit paradhënie dhe shlyerjen përfundimtare të pagesës së udhëtimit të lëshuar paraprakisht, jepen 3 ditë pune pas kthimit nga një udhëtim pune (klauzola 26 e Rregullores Nr. 749). Raporti shoqërohet me dokumente që konfirmojnë të gjitha shpenzimet e bëra gjatë udhëtimit (për akomodimin, udhëtimin dhe shpenzimet e tjera të udhëtimit).

Ku të shkarkoni një mostër memorandumi të udhëtimit të biznesit 2019

Siç u përmend më lart, në disa raste, konfirmimi i periudhës së qëndrimit në një udhëtim pune është një memorandum i shkruar nga punonjësi.

Një mostër memo e udhëtimit të biznesit 2019 mund të shkarkohet këtu:

Ju lutemi vini re se edhe një memo në disa raste (në mungesë të dokumenteve të udhëtimit, dokumenteve për marrjen me qira të akomodimit ose dokumenteve të tjera që konfirmojnë lidhjen e një kontrate për ofrimin e shërbimeve hoteliere në vendin e udhëtimit të biznesit) nuk mund të konfirmojë kohëzgjatjen e biznesit udhëtim (paragrafi 3, pika 7 e Rezolutës Nr. 749 ). Për më tepër, duhet të vendosni në një memorandum ose dokument tjetër konfirmimin e palës pritëse për periudhën aktuale të qëndrimit të punonjësit në një udhëtim pune. Në këtë drejtim, bëhet e rëndësishme lëshimi i një certifikate udhëtimi, dhe gjithsesi këshillohet që të parashikohet lëshimi i një dokumenti të tillë në rregulloret për udhëtimet e biznesit.

Ne listojmë në pozicion dokumente që konfirmojnë shpenzimet

Tarifa

Udhëtimi i një punonjësi në territorin e vendit tonë ose jashtë kufijve të tij, i shoqëruar me kryerjen e detyrave zyrtare, shoqërohet gjithmonë me kosto shtesë. Nëse planifikohet një udhëtim pune në Rusi, kostot fillestare të punëdhënësit kur dërgojnë një punonjës në një udhëtim pune do të jenë kostoja e udhëtimit në destinacion (për udhëtime pune jashtë vendit, kostot fillojnë me marrjen e vizave, pasaportave, etj. - për këtë do të flasim veçmas).

Mënyrat moderne të lëvizjes në hapësirë ​​janë mjaft të ndryshme: me trena, aeroplanë, autobusë, taksi. Përveç kësaj, makina personale e një punonjësi ose një automjet me qira mund të veprojë si një udhëtim pune.

Me të gjitha dokumentet e udhëtimit të njohura për të gjithë, gjithçka është jashtëzakonisht e thjeshtë: origjinalet e tyre i bashkëngjiten raportit paraprak dhe kostoja e udhëtimit përfshihet lehtësisht në shpenzimet tatimore. Megjithatë, realitetet moderne po bëjnë rregullime në këtë procedurë të kuptueshme dhe të njohur për llogaritjen e shpenzimeve të udhëtimit.

Futja e shpejtë në jetën tonë dokumente elektronike gjeneron mosmarrëveshje midis tatimpaguesve dhe kontrollorëve tatimorë në lidhje me njohjen mbi bazën e tyre të kostos së lëvizjes së punonjësve në udhëtime pune.

Shpjegimet e zyrtarëve mund të ndihmojnë në këtë. Për shembull, letra e Ministrisë së Financave të Rusisë e datës 19 qershor 2015 Nr. 03-03-07 / 35548 thotë se një kartë imbarkimi dhe një faturë e printuar e bagazhit (faturën e itinerarit) janë të mjaftueshme për të dokumentuar shpenzimet e udhëtimit kur blini një bileta ajrore në formë të pacertifikuar (biletë elektronike) ... Bileta do të konfirmojë fluturimin e punonjësit të udhëtuar në itinerarin e treguar në biletën elektronike, dhe kostoja e fluturimit do të justifikohet me faturën e itinerarit.

Në një shkresë të datës 09.10.2017 Nr 03-03-06 / 1/65743, zyrtarët e Ministrisë së Financave sqarojnë se një kartë fluturimi elektronike e printuar, e cila nuk ka vulë në kontrollin e pasagjerëve, nuk mund të konfirmojë kostot e fluturimit. Në këtë rast, fakti i fluturimit mund të konfirmohet me një certifikatë fluturimi të lëshuar nga transportuesi ajror ose përfaqësuesi i tij.

Si, sipas mendimit të Ministrisë së Financave, të konfirmohen kostot e fluturimit në mungesë të dokumenteve, shihni.

Disa nga nuancat e njohjes së udhëtimit shpenzimet e transportit lexoni në materiale:

  • "A është e mundur të merret parasysh për fitim pagesa e një dite udhëtimi në ose nga një udhëtim pune, nëse bie në një fundjavë?" ;
  • "A është e mundur të merret parasysh penaliteti për rimbursimin e biletës?" ...

Shpenzimet e jetesës

Algoritmi për rimbursimin e shpenzimeve të jetesës duhet të pasqyrohet gjithashtu në rregulloret për udhëtimet e punës (neni 168 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, paragrafët 11, 13, 14, 21 të Rregullores Nr. 749). Kjo nuk ka rëndësi të vogël për njohjen e shpenzimeve tatimore të marra parasysh gjatë llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat ose sistemit të thjeshtuar të taksave: kjo mundësi lind vetëm nëse disponohen dokumente mbështetëse (klauzola 1 e nenit 252, nënparagrafi 12 i pikës 1 të nenit 264 të nenit 264 Kodi Tatimor i Federatës Ruse, letra e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 03.03.2015 Nr. 03-03-07 / 11015).

Për vetë punonjësin, çështja e kompensimit për shpenzimet e jetesës në një udhëtim pune nuk është gjithashtu indiferente: kompensimi i marrë prej tij për shpenzime të pakonfirmuara në shuma që tejkalojnë normat e përcaktuara i nënshtrohet tatimit mbi të ardhurat personale (paragrafi 10, pika 3 e nenit 217 , neni 210 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Opsionet për vendbanimin e punonjësit në vendin e kryerjes së detyrës zyrtare nuk janë më pak të ndryshme sesa llojet e transportit të përdorur për udhëtime pune. Gjëja më e thjeshtë për sa i përket evidencës dokumentare të shpenzimeve konsiderohet të jetë akomodimi në hotel.

Në këtë rast, mjafton të paraqisni pranë departamentit të kontabilitetit të punëdhënësit një formular raportimi rigoroz nga hoteli (duhet të jetë në përputhje me kërkesat e rregullores miratuar me Dekret të Qeverisë nr. 359, datë 06.05.2008) ose një dokument tjetër të ngjashëm (faturë për një urdhër arkë hyrëse në formën e KO-1, faturë në arkë).

Fatura e hotelit është një BSO dhe për këtë arsye konfirmon shpenzimet edhe në mungesë të saj çek arkëtar... Zyrtarët e Ministrisë së Financave të Rusisë (letra e datës 18.08.2010 Nr. 03-03-06 / 1/556) dhe gjyqtarët (rezoluta e Shërbimit Federal Antimonopol të Rrethit të Moskës, datë 29.02.2008 Nr. KA-A40 / 1404 -07) mos e kundërshtoni këtë qasje.

Nëse punëdhënësi merr me qira banesa për një punonjës të transferuar dhe ka kosto qiraje, këto kosto mund të njihen vetëm për ditët e qëndrimit aktual të punonjësit (letrat e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 25 mars 2010 nr. 03-03-06 / 1/178, Shërbimi Federal i Taksave i Rusisë në Shën Moskë, datë 16.04.2010 Nr. 16-15 / 040653 @).

Rregullore për udhëtimet e punës për pagesën e mëditjes

Shuma e shtesave ditore nuk është e rregulluar me ligj, prandaj, shpenzimet që ulin bazën tatimore për fitimin ose sistemin e thjeshtuar të taksave pranohen në çdo shumë të vendosur në mënyrë të pavarur nga punëdhënësi. Kjo madhësi është e fiksuar në rregulloret për udhëtimet e biznesit.

Sidoqoftë, për qëllimin e taksimit ditor të tatimit mbi të ardhurat personale dhe primeve të sigurimit të rregulluara nga Kodi Tatimor i Federatës Ruse, ekziston një kufizim që detyron mbajtjen e tatimit mbi të ardhurat në burim dhe tarifën primet e sigurimit me shuma që tejkalojnë:

  • 700 rubla - për udhëtime pune në të gjithë territorin e Rusisë;
  • 2500 rubla - për udhëtime jashtë vendit.

Në këtë drejtim, më së shpeshti madhësia e kompensimit ditore vendoset pikërisht brenda këtyre kufijve.

Lexoni më shumë rreth llogaritjes së primeve të sigurimit për mëditje në këtë material.

Karakteristikat e udhëtimeve të biznesit jashtë shtetit në rregulloret për udhëtimet e biznesit

Nuancat e udhëtimeve të biznesit jashtë vendit pasqyrohen në rregulloret për udhëtimet e biznesit në rast se punëdhënësi dërgon punonjësit e tij në udhëtime jashtë vendit për të kryer detyra zyrtare.

Pavarësisht se llogaritja e shpenzimeve dhe procesi i organizimit të udhëtimeve të biznesit jashtë dhe vendas bazohen në algoritme të përgjithshme, organizimi i largimit të një punonjësi jashtë vendit shoqërohet me disa veçori.

Për shembull, rimbursimi i shpenzimeve të udhëtimit dhe akomodimit për udhëtarët jashtë vendit është i njëjtë me atë të udhëtimit në vendin tonë, por lista e shpenzimeve të rimbursueshme është zgjeruar. Këto mund të përfshijnë pagesën për regjistrimin e pasaportës, vizave dhe dokumenteve të tjera të udhëtimit, tarifat e detyrueshme konsullore dhe të aeroportit, pagesa dhe tarifa të tjera të detyrueshme.

Në të njëjtën kohë, si punëdhënësi ashtu edhe punëmarrësi do të duhet të marrin parasysh kërkesat e ligjit "Për rregullimin e këmbimit valutor" datë 10 dhjetor 2003 Nr. 173-FZ, pasi është e pamundur të qëndrosh jashtë vendit pa valutë të huaj.

E RËNDËSISHME! E drejta e përdorimit të valutës së huaj për shlyerjet me punonjësit e dërguar në një udhëtim pune parashikohet nga nën. 9 f. 1 i Artit. 9 i Ligjit Nr. 173-FZ.

Kostot e këmbimit valutor që lidhen me udhëtimet e biznesit kërkojnë vëmendje të veçantë kur ato pasqyrohen në shpenzimet tatimore. Për shembull, në mungesë të një certifikate të blerjes së monedhës, është e mundur të rillogaritni shtesat e udhëtimit në rubla me kursin e Bankës Qendrore të Federatës Ruse në datën e lëshimit të shumave raportuese (letra e Ministrisë së Financave e Rusisë datë 03.09.2015 Nr. 03-03-07 / 50836).

Nëse punëdhënësi nuk i dërgon punonjësit e tij për qëllime biznesi jashtë vendit, ai nuk ka më nevojë të pasqyrojë specifikat e udhëtimeve të huaja të biznesit në aktet e tij të brendshme vendore.

Ju mund të shkarkoni një statut mostër për udhëtimet zyrtare në faqen tonë të internetit.

Zbuloni se si të konfirmoni udhëtimin e punës të paguar me kartë në lidhjen.

Rezultatet

Rregullorja për udhëtimet e punës është një akt i brendshëm vendor i punëdhënësit. Ky dokument nuk ka një strikt formë e detyrueshme dhe mund të mos përpunohet nëse punëdhënësi nuk i dërgon punonjësit në udhëtime pune.

Rregullorja bën të mundur justifikimin e përfshirjes së shpenzimeve të udhëtimit në përbërjen e shpenzimeve tatimore dhe përjashton mosmarrëveshjet për masën e kompensimit. udhëtarët e biznesit shpenzimet e bëra prej tyre.