Rregullat e përgjithshme të kontabilitetit të përmbledhur të orarit të punës. Kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës

Planifikimi i një orari pune varet nga shumë aspekte. Kryesorja është specifika e prodhimit. Është ajo që përcakton mundësinë e vendosjes së standardeve të caktuara si për një ndërrim të veçantë ashtu edhe për prodhimin javor. Sidoqoftë, nëse specifikat e punës përfshijnë punë të parregullt, atëherë lindin vështirësi me llogaritjen pagat dhe si caktohet orari i punës.

Sa është llogaritja totale e orarit të punës?

Ndjekja e kohës ka tre lloje:

• gjatë ditës - çdo ndërrim duhet të përpunohet plotësisht;
• javore - prodhimi llogaritet nga 40 orët e kërkuara me ligj, në raste të caktuara përdoren vlera më të ulëta;
• përmbledhur - përcaktohet një periudhë më e gjatë për llogaritje.

Lloji i fundit përdoret mjaft shpesh nga organizatat. Lista e pagave sipas treguesit mujor është gjithashtu në thelb një llogaritje totale.

dmth kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës- ky është përkufizimi i periudhës kalendarike gjatë së cilës punonjësi duhet të punojë numrin e caktuar të orëve. tregon se një normë e tillë vendoset nëse nuk është e mundur të rregullohet një tregues i rregullt ditor ose javor.

Orari i orarit të punës me kontabilitet të përmbledhur

Zgjidhja e pyetjes nëse është e mundur të futet një llogaritje e përmbledhur e orarit të punës për punën me turne varet gjithashtu nga specifikat e punës. Nëse ndërrimi përfshin një normë standarde që mund të kryhet rregullisht, atëherë nuk ka nevojë të futni një llogaritje përmbledhëse. Sidoqoftë, nëse kjo nuk është e mundur dhe puna me turne mund të ketë një numër të ndryshëm orësh, i cili gjithashtu nuk mund të llogaritet me një tregues javor, atëherë vlera totale është e rëndësishme.

Neni 104 i Kodit të Punës të Federatës Ruse tregon se llogaritja totale mund të kryhet brenda çdo periudhe që është e përshtatshme për punëdhënësin. Megjithatë, nuk mund të kalojë një vit. Nëse specifikat e punës përfshijnë praninë e substancave të dëmshme dhe të rrezikshme, atëherë standardi vendoset vetëm për një të katërtën.

Vetë orari llogaritet në bazë të normës së përgjithshme. Nëse një punonjës ka të drejtë për 40 orë në javë, atëherë kjo shifër pjesëtohet me pesë ditë. Pastaj standardi tetë-orësh shumëzohet me numrin e ditëve të punës që janë në dispozicion në periudhën e llogaritur.

Procedura për prezantimin e kontabilitetit të përmbledhur të orarit të punës

Procedura për prezantimin e llogaritjes totale të prodhimit përfshin hapat e mëposhtëm:

• zhvillimin dhe publikimin për të kaluar në kontabilitetin përmbledhës;
• duke bërë rregullime në listën e postimeve dhe duke specifikuar një orar të ri;
• ndryshimet e duhura në mostrat e tjera të dokumentacionit që rregullojnë veprimtaria e punës;
• njoftimi i punonjësve për ndryshimet e ardhshme me shkrim dhe marrja e pëlqimit;
• regjistrimin marrëveshje shtesë për çdo punonjës, duke treguar ndryshimet që duhen bërë;
• miratimi i një plani të ri pune.

Duhet të kihet parasysh se njoftimi për ndryshimet duhet t'i dërgohet punonjësit të paktën dy muaj para hyrjes në fuqi. Grafik i ri duhet të dorëzohet brenda një muaji.

Shpesh lind pyetja se si të regjistrohet llogaritja e përmbledhur e orarit të punës në një kontratë pune. Për këtë, hartohet një marrëveshje shtesë e veçantë, e cila bën të gjitha rregullimet e nevojshme. Është e rëndësishme të tregohet arsyeja e ndryshimeve, si dhe njoftimi në kohë dhe marrja e pëlqimit.

Rregullore për kontabilitetin e përmbledhur të orarit të punës

Procedura e regjistrimit vendos edhe çështjen se cili dokument paraqet llogaritjen e përmbledhur të orarit të punës në kompani. Për këto qëllime, ekziston një dispozitë përkatëse. Është duke u zhvilluar si dokument i përbashkët, duke treguar vendet e lira të punës për të cilat zbatohet.

Rregullorja hyn në fuqi me urdhër përkatës. Në këtë rast, ai mund të përfshihet në përbërjen e tij si një aplikim.

Qëllimi i këtij dokumenti është të rregullojë të gjitha çështjet që lidhen me vendosjen e standardeve të reja. Për këtë, merren parasysh aspektet e mëposhtme:

• përkufizime të përgjithshme - përfshijnë konceptet bazë, veprimet, lidhjet me dokumentet ligjore;
• radhën në të cilën merret parasysh Koha e punes në llogaritjen totale të pagave;
• përgjegjësitë e personave që llogaritin standardet dhe treguesit kryesorë;
• listën e pozicioneve për të cilat zbatohet ky dokument.

Ky dokument përgatitet nga drejtuesi i shoqërisë ose njësi strukturore në bashkëpunim me Departamentin e Burimeve Njerëzore.

Pagesa e largimit për llogaritjen e përmbledhur të orarit të punës

Pagesa e largimit është kompensim për një punonjës në rast të pushimit nga puna. Zakonisht llogaritet në përputhje me nivelin e pagës mesatare mujore për vitin e fundit kalendarik. Në të njëjtën kohë, treguesi aktual merr parasysh të gjitha pagesat për punonjësit bazuar në rezultatet e punës.

Në rastin e llogaritjes totale të punës për një periudhë të caktuar, përdoren fitimet mesatare për orë të një punonjësi. Për ta llogaritur atë, shuma e pagave të përllogaritura duhet të ndahet me numrin e orëve të punës.

Për shembull, fitimet e një punonjësi për tremujorin ishin 150 mijë. Gjatë kësaj kohe janë punuar 480 orë. Prandaj, paga mesatare për orë do të jetë 312.5 rubla.

Rezultati i marrë duhet të shumëzohet me tarifën e parashikuar për orë në muajin që pason datën e pushimit nga puna. Për shembull, kjo është 21 ditë pune prej 8 orësh - 168 në total. Shuma përfundimtare e vlerësuar do të jetë 52.5 mijë rubla.

Pagesa e orarit të punës me kontabilitet të përmbledhur në vitin 2018

Standardet e orarit të punës në rastin e kontabilitetit të përmbledhur të orarit të punës paguhen në bazë të tregues i përgjithshëm për periudhën e caktuar. Nëse është një muaj, atëherë llogaritja kryhet në përputhje me rrethanat. Megjithatë, nëse pritet një periudhë më e gjatë, tremujori ose viti, zakonisht përdoret një sistem pagese ose pagash me përqindje.

Për shembull, sipas pagës, punonjësi merr 40 mijë në muaj. Sidoqoftë, me një orar ndërrimi, llogaritja e prodhimit të tij merret parasysh sipas tremujorëve. Domethënë, në dy muaj ai merr të njëjtën shumë, dhe në të tretin llogaritet mbipërmbushja e planit ose nënperformanca. Në përputhje me rezultatin e marrë, ndodh përllogaritja - një rritje ose zbritje në pagën e tretë.

Pagesa për orët jashtë orarit me llogaritje të përmbledhur të kohës së punës

Për një kontabilist, pyetja se si të numërohen orët jashtë orarit me një llogaritje të përmbledhur të orëve të punës është mjaft e rëndësishme. Për ta bërë këtë, përpilohet një tabelë llogaritëse që merr parasysh shkallën e prodhimit të punonjësve për secilën periudhë të caktuar.

Për shembull, një punonjësi i paguhet një pagë mujore. Bazuar në rezultatet e periudhës së faturimit, të gjitha pagat përmblidhen dhe ndahen me numrin total të orëve të normalizuara - kështu fitimet mesatare. Më pas shumëzohet me numrin total të orëve jashtë orarit.

Në këtë rast, duhet të merren parasysh disa aspekte. Për shembull, një punonjës ka jashtë orarit në fundjavë - në këtë rast, duhet të paguhet dyfish.

Pagesa për pushime me kontabilitet të përmbledhur

Pagesa për punë në pushime ose fundjavë paguhet sipas standardeve të mëposhtme:

• me një formë të përllogaritjes, fitimet dyfishohen;
• nëse paga llogaritet me orë ose me turne, dyfishohet.

Nëse puna në një fundjavë ose pushime kryhej në një mënyrë të rregullt, domethënë jashtë orarit treguesi përfundimtar nuk është i disponueshëm, atëherë pagesa bëhet me tarifën standarde. Ai dyfishohet vetëm nëse ka përpunim bazuar në rezultatet e të gjithë periudhës totale.

Defekt në llogaritjen e përmbledhur të orarit të punës

Si dhe mbipërmbushja e planit, nënperformanca merret parasysh vetëm nëse ekziston sipas rezultateve të llogaritjes totale të orarit të punës. Për shembull, sipas rezultateve të tremujorit, ka një mungesë prej 5 orësh.

Në këtë rast, arsyet e defektit duhet të merren parasysh. Nëse bazohen për fajin e punëdhënësit, ai duhet të kreditojë pagën në përputhje me normën e vendosur. Nëse punonjësi është në faj, mund të bëhet një zbritje në pagesë sipas të ardhurave mesatare për orë.

Kontabiliteti i përmbledhur i kohës së punës është një mjet për organizimin efektiv dhe shpërblimin e punës në përputhje me normën e kohës së punës. Një kontabilitet i tillë përdoret në ndërmarrjet me prodhim të vazhdueshëm dhe punë me turne. Për të shmangur shkeljet e kodit të punës, u vendos që të futet kontabiliteti përmbledhës.

Kur dhe pse prezantohet kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës?

Menaxheri nuk duhet të shkelë Kodin e Punës të Federatës Ruse nëse punonjësit punojnë më shumë se norma. Është e nevojshme të organizohet përpunimi brenda kornizës së legjislacionit aktual.

Bazuar në kërkesat e nenit 99 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, i cili përmban një listë të mbyllur të arsyeve pse puna jashtë orarit është e ligjshme, është e mundur të organizohet një rrjedhë pune në baza ligjore. Kjo listë përmban arsyet e mëposhtme:

• fatkeqësitë natyrore;
• aksidente;
• riparimi i pajisjeve;
• llojet e tjera të punës të shkaktuara nga nevoja sociale ose industriale.

Përdorimi i punës jashtë orarit lejohet me pëlqimin e kontraktorit me shkrim dhe kontabilitet të detajuar. Tejkalimi lejohet sipas kufirit: për 2 ditë rresht jo më shumë se 4 orë, për 12 muaj - jo më shumë se 120 orë.

Nëse përpunimi i vazhdueshëm alternohet me kohë joproduktive ose ngarkesë të ulët të punës, ka kuptim të mendohet për futjen e llogaritjes totale të orëve të punës.

Video: kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës, ne analizojmë çështje komplekse

Kur mundeni dhe kur nuk mund të përdorni RMS

Art. 104 i Kodit të Punës të Federatës Ruse zbulon kuptimin e kontabilitetit specifik, në të cilin merret një periudhë e gjatë për llogaritjen (muaj, tremujor ose vit). Kjo qasje ju lejon të dilni nga një situatë e vështirë, kur, për shembull, përpunimi i vazhdueshëm zhvillohet gjatë javës. Sipas kontabilitetit normal, kjo do të konsiderohej si shkelje. Dhe me metodën e përmbledhur, punonjësi mund të punojë më pak se norma për javën e ardhshme, gjë që kompenson përpunimin e mëparshëm. Kjo metodë është e përshtatshme për këdo që nuk është në gjendje ose nuk është fitimprurës të përdorë sistemin e zakonshëm të javës së punës 40-orëshe.

Kontabiliteti i përmbledhur zbatohet:

• në metoda e ndërrimit punë;
• në ndërmarrje ose departamente me orar pune me turne;
• nëse ka luhatje sezonale ose të tjera në punën e ndërmarrjes, pra në ngarkesën e punonjësve.

I gjithë personeli ose pozicionet individuale mund të transferohen në RMS kur është e nevojshme. Regjimi futet përkohësisht dhe përgjithmonë.

Ligji nuk përcakton një ndalim të rreptë për futjen e RMS për kategori të caktuara punëtorësh. Megjithatë, është e rëndësishme të mbani mend se gjatë llogaritjes së orarit të punës, duhet të merren parasysh normat e reduktuara në ndërmarrjet me kushte të dëmshme pune, për të miturit dhe gratë shtatzëna.

Prezantimi i kontabilitetit të përmbledhur: udhëzime hap pas hapi

Nëse ndërmarrja duhet të krijojë një kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës, atëherë kjo duhet të pasqyrohet në dokumentacionin e brendshëm.

Si të krijoni dhe mbani orar fleksibël të punës:

Procedura për lëshimin e një urdhri

Ju duhet të filloni duke përcaktuar periudhën e kontabilitetit. Kjo bëhet nga një oficer personeli ose mbikëqyrësi i menjëhershëm punonjësit që transferohen në RMS. Pastaj:

1. Një porosi po bëhet.
2. Kreu tregon në dokument një listë të interpretuesve, puna e të cilëve do të merret parasysh sipas metodë e veçantë, Kushtet e pagesës.
3. Identifikohet personi përgjegjës për planifikimin.
4. Punonjësit njihen me përmbajtjen e urdhrit dhe lënë nënshkrimet e tyre.
5. Regjimi SURV parashikohet në rregulloret e brendshme të punës.

Ndryshimet në kontratat e punës dhe lidhja e një marrëveshjeje shtesë

Ndryshimet në llogaritjen e kohës së punës janë të fiksuara në kontratat e punës (është e mundur si një marrëveshje shtesë), të cilat nënshkruhen nga punëmarrësi dhe punëdhënësi. Informacioni duhet të jetë i pranishëm:

• parimi i llogaritjes së kohës së punës (përmbledhur);
• periudha e faturimit (mujore, tremujore, vjetore);
• mënyra e punës dhe e pushimit.

Hartimi dhe mbajtja e një orari, norma e orëve të punës dhe pushimit

Në departamentin e personelit të ndërmarrjes, zhvillohet një orar ndërrimi, pas së cilës përcaktohet periudha e kontabilitetit. Oficeri i personelit bën një zgjedhje bazuar në analizën e të dhënave të grafikut, të udhëhequr nga shpeshtësia dhe shpeshtësia e mundshme e përpunimit të detyruar.

Gjatë hartimit të orarit, kërkesat e Art. 110 i Kodit të Punës të Federatës Ruse për sigurimin e pushimit të pandërprerë nga 42 orë, një pushim dreke nga 30 minuta në dy orë. Ndërrimi i natës duhet të jetë një orë më i shkurtër se zakonisht (neni 96). Ndalohet puna me dy turne radhazi (neni 103), megjithëse periudha e pushimit ndërmjet turneve nuk është e përcaktuar me ligj. Pushimi i planifikuar jepet çdo vit për 28 ditë kalendarike.

Një shembull i përcaktimit të periudhës kontabël për përpunim dhe mangësi

Në një kompani të kushtëzuar, programuesit punojnë në përputhje me kërkesat e klientëve. Regjimi është si më poshtë: dy javë me një ditë pune 10-orëshe, pas së cilës të njëjtin numër ditësh pushimi.

Në fillim të tremujorit të katërt, specialisti i Burimeve Njerëzore kryen një analizë dhe përcakton muajt me ngarkesën më të lartë dhe më të ulët. Për shembull, jashtë orarit në janar-shkurt mbivendosen me një qetësi relative në prill-maj.

Për shembull, me një shpejtësi prej 120 orësh. në muaj, janari dhe shkurti kalonin më tepër: 140 dhe 155 orë. Në prill kishte vetëm 100 orë, në maj - 85. Këta dy muaj do të bllokojnë tepricën e lejuar në janar-shkurt. Në një rast të tillë, periudha kontabël kumulative mund të jetë një tremujor ose një vit.

Pavarësisht vështirësive të mundshme, treguesit duhet të afrohen më shumë me standardet. Nëse proceset e prodhimit janë aq komplekse dhe kërkojnë kohë sa është e pamundur të rregullohen, rregullimet bëhen gjatë gjithë vitit. Në fund të periudhës së kontabilitetit, duhet të raportoni për orët jashtë orarit të punës nga punonjësit. Njëkohësisht, duhet pasur parasysh se ky përpunim do të kompensohet në tremujorin e ardhshëm.

Video: si të mbani një fletë kohore

Paguani për punë me turne

Nga njëra anë, orari i ndërrimeve ju lejon të mbani shënime më të sakta, nga ana tjetër, krijon një konfuzion, i cili komplikon disi listën e pagave. Metoda më e përshtatshme dhe e thjeshtë është përcaktimi i tarifës.

Llogaritni tarifën për orë dhe shumëzojeni atë me numrin e orëve të punës. Për kryerjen e punës gjatë natës, bëhet një pagesë shtesë në shumën prej 20% të tarifës (nga ora 22.00 deri në 06.00), një kërkesë e tillë justifikohet në nenin 154 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Një shembull i llogaritjes së pagave për punën me turne

Periudha kontabël në ndërmarrje është e barabartë me një muaj. Në maj 2015, punonjësi ka mbrojtur 8 turne 24 orësh. Orari i punës - 192 orë (8 ndërrime x 24 orë), ndërrimi i natës - 62 orë. Tarifa për orë - 250 rubla.

Pra rroga këtë punonjësështë:

(192 x 250 rubla) + (62 x 250 rubla x 20%) = 48,000 rubla. + 15 810 fshij. = 63,810 rubla.

Lista e pagave

Lista e pagave llogaritet si zakonisht. Në prani të orëve jashtë orarit, bëhet një pagesë shtesë për përpunim. Nëse përpunohet më pak se norma e përcaktuar, paga llogaritet me tarifën (orët e punës shumëzohen me tarifën për orë).

Shkalla e tarifës mund të përcaktohet me ndonjë nga metodat e paraqitura:

1. Paga ndahet me kohën mesatare vjetore të standardizuar të punës. Në këtë rast norma tarifore nuk ndryshon brenda një viti.
2. Shuma e pagës ndahet me standardin në orë, të përcaktuar në periudhën kontabël. Norma e tarifës mund të ndryshojë.
3. Paga ndahet me numrin standard të orëve në një muaj të caktuar. Norma e tarifave ndryshon çdo muaj.

Menaxheri i jep përparësi njërës prej metodave dhe e miraton atë.

Shembull i llogaritjes së pagës

Kompania ka miratuar një periudhë faturimi prej një tremujori. Paga e një specialisti është 40 mijë rubla. Në prill, maj dhe qershor 2015 ka punuar nga 140 orë, që nuk e kalon normën. Standardi orar për 12 muaj është 1985 orë.

1 mënyrë. Paga duhet të ndahet me rezultatin e marrë duke pjesëtuar standardin me 12, dhe më pas të shumëzohet me numrin e orëve në muaj.

Pagesa e prillit është:

40 000 rubla. : (ora 1985 : 12) = 241,83 rubla.

241,3 x 140 = 33,782 rubla.

2 mënyra. Shuma e pagës duhet të ndahet me rezultatin e pjesëtimit të standardit tremujor me 3.

Pagesa e prillit:

40,000: (496 orë: 3 muaj) = 241,94 rubla

3 mënyra. Standardi orar në prill është 165 orë. Ju duhet të ndani pagën me standardin.

Pagesa e prillit:

40 000 rubla. : 165 orë = 242,42 rubla.

Paga ne festat dhe fundjavat

Nëse ditët e punës bien të shtunën ose të dielën, kërkesat e përgjithshme tarifohen.

Në lidhje me festat (Krishtlindjet, 8 Mars, etj.), Kodi i Punës i Federatës Ruse përcakton pagesën e dyfishtë (neni 153). Por çfarë ndodh me kontabilitetin e përmbledhur? Kjo pyetje ndonjëherë është e diskutueshme. Disa argumentojnë se këto ditë mund të konsiderohen ditë të zakonshme pushimi. Të tjerë besojnë se duhet të ketë pagë e dyfishtë, sepse në Kodin e Punës të Federatës Ruse nuk ka shënime posaçërisht për kontabilitetin e përmbledhur. Më shpesh në praktikë, përdoret opsioni i dytë.

Si të plotësoni dhe mbani një fletë kohore:

Nëse përdoret opsioni i parë, sigurisht që është i dobishëm për buxhetin, por jo për punonjësin. Menaxhmenti duhet të ketë argumente serioze për të provuar rastin e tyre kur lindin çështje të diskutueshme. Së pari, vetë punonjësi ka të drejtë të bëjë një kërkesë. Së dyti, Inspektorati i Punës mund të kryejë verifikimin e duhur.

Specifikimi i pagës jashtë orarit

Art. 152 Kodi i Punës Federata Ruse rregullon korrektësinë e llogaritjes për përpunim. 2 orët e para të punës jashtë orarit paguhen një herë e gjysmë më shumë se zakonisht, orët e ardhshme të paktën dy herë.

Nëse ndodh një situatë unike kur puna jashtë orarit përkon me pushimet, mund të thuhet se punonjësi nuk ka fat. Bëhet pagesa e dyfishtë për punë në ditë festash (jashtë orarit mbetet pa pagesë shtesë), sepse ligji nuk lejon pagesë shtesë për dy arsye.

Shembull i tarifës së përpunimit

Kompania ka një periudhë kontabël prej një muaji. Në maj 2015, punonjësi ka punuar 14 turne nga 10 orë, nuk ka pasur turne nate, por ka pasur dy pushime. Norma është 120 orë në muaj. Tarifa për orë është 250 rubla.

Për maj. Ne marrim rezultatin e punës brenda normës duke shumëzuar standardin me normën tarifore:

120 orë x 250 fshij. = 30,000 rubla.

Llogaritja jashtë orarit bëhet duke shumëzuar numrin e orëve të punës me normën e pagës së dyfishtë:

ora 20 x 250 fshij. x 2 \u003d 10,000 rubla

Duhet të theksohet se ditët e përpunimit përkonin me pushime Publike, që do të thotë se nuk duhet të bëhen pagesa shtesë.

Pra, shuma e fitimeve për maj është e barabartë me:

30 000 rubla. + 10 000 fshij. = 40,000 rubla.

Karakteristikat e dhënies së pushimeve dhe llogaritjes së pagës së pushimeve

Neni 114 i Kodit të Punës të Federatës Ruse thotë se punëdhënësi duhet t'u sigurojë punonjësve të tij një pushim të planifikuar, i cili ruan vendin e punës dhe shumën e të ardhurave mesatare. Kompania harton një orar pushimesh, të miratuar të paktën dy javë para fillimit të vitit kalendarik. Respektimi i tij është një kërkesë ligjore për të dyja palët në kontratën e punës.

Procedura për dhënien e pushimeve dhe përllogaritjen e pagesës së pushimeve nuk ndikon në mënyrën e funksionimit dhe mbajtjen e të dhënave. Kjo do të thotë që në rastin e kontabilitetit të përmbledhur, punonjësi, si dhe në mënyrën e zakonshme, nuk është i detyruar të përpunojë kohën e kaluar në pushime. Orari i ndërrimit duhet të përmbajë ditët e pushimeve (megjithëse ligji nuk e kërkon këtë pa dështuar), por kjo bën të mundur llogaritjen e saktë të pagës së pushimeve dhe akruacioneve të tjera.

Si të llogaritni shpenzimet e udhëtimit

Nëse kompania ka kontabiliteti përmbledhës, një punonjës i dërguar në një udhëtim pune kryen një detyrë zyrtare, ai nuk paguhet paga, por fitime mesatare. Kjo konsiderohet si kompensim për pagat e humbura, dhe jo paga.

Video: kushtet për përdorimin e RMS për drejtuesit e makinave

Si të llogarisni pagën e largimit në kontabilitetin total

Nëse ndërmarrja likuidohet dhe punonjësi duhet të pushohet nga puna, ai lëshohet pagesë për shkurtim nga puna e barabartë me pagën mesatare mujore. Përveç kësaj, ai mund të llogarisë në vazhdimin e një pagese të tillë shtesë për 2 muaj dhe madje 3 në bazë të vendimit të GTZ. Fitimet mesatare për orë merren si bazë për llogaritjen e fitimeve mesatare.

Llogaritja pagesën e kompensimit prodhohet me formulën e mëposhtme:

SCHZ \u003d ZP: OCH, ku SCHZ është paga mesatare për orë, ZP është pagesa për periudhën e punuar, OCH është orët e punës për periudhën raportuese.

Drejtuesi i një ndërmarrje që operon nën kontabilitetin përmbledhës duhet të merret me çështje më komplekse në lidhje me llogaritjen ligjore të pagesës. Kompania duhet të ketë një profesionist shërbimi i personelit dhe një departament kontabiliteti i aftë për të përmbushur në mënyrë rigoroze kërkesat e ligjit për të minimizuar ose eliminuar shkeljet. Kjo metodë e kontabilitetit është një mjet stimulues që ka një efekt pozitiv në cilësinë e punës dhe kontribuon në një rritje të treguesit ekonomikë ndërmarrjeve. Kushti i vetëm është respektimi i rreptë i kërkesave ligjore. Menaxhmenti duhet të jetë i interesuar të sigurojë që të gjitha proceset të kryhen në fushën ligjore.

Shikoni regjistrimin e webinarit “Përmbledhje e kontabilitetit të orarit të punës. Regjistrimi dhe pagesa ”- do të mësoni për pagesën e orëve jashtë orarit, pushimet ose ditët e pushimit, përkufizimin e orëve jashtë orarit kur një punonjës largohet nga puna para përfundimit të periudhës së kontabilitetit (shkakton më shumë pyetje nga kontabilistët).

Rregulli 1. Kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës futet në raste të përcaktuara rreptësisht

Sipas Art. 104 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, kur, sipas kushteve të prodhimit (punës), kur kryhet lloje të caktuara puna nuk mund të vërehet e vendosur për këtë kategori punëtorësh (përfshirë punëtorët e angazhuar në punë me të dëmshme dhe (ose) kushte të rrezikshme punë) orët e punës ditore ose javore, lejohet të prezantohet një kontabilitet i përmbledhur i orarit të punës. Kjo vlen si për organizatat ashtu edhe për sipërmarrësit individualë.

Kontabiliteti përmbledhës prezantohet si për organizatën në tërësi, ashtu edhe për kategori të caktuara punonjësish. Për shembull, konduktorë, shitës, roje sigurie dhe kategori të tjera punëtorësh.

Kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës duhet të futet nëse:

• punë gjatë gjithë orarit;
• organizata përdor punë me turne;
• ka punonjës që kanë fleksibël Koha e punes;
• me një metodë pune rrotulluese - në këtë rast, futja e kontabilitetit të përmbledhur është e detyrueshme.

Për disa punonjës, llogaritja e përmbledhur e kohës së punës përcaktohet në bazë të akteve ligjore rregullatore të autoriteteve ekzekutive. Për shembull, për drejtuesit e makinave, nëse është e pamundur të respektohen normat e orarit të punës ditore (javore), krijohet një kontabilitet përmbledhës me një periudhë kontabël prej një muaji (klauzola 8 e Urdhrit të Ministrisë së Transportit të Rusisë, datë 20 gusht 2004 nr 15).

Webinar i rekomanduar " Menaxhimi i të dhënave të burimeve njerëzore nga e para. Si të organizoni punën me dokumentet e personelit". Ekspertja Evgenia Konyukhova ka përgatitur për ju një përzgjedhje të dokumenteve të nevojshme rregullatore, manuali i trajnimit përmbledh çështjet aktuale mbi menaxhimin e të dhënave të personelit.

Rregulli 2. Është e nevojshme të vendoset një periudhë kontabël për llogaritjen e përmbledhur të orarit të punës

Lejohet të prezantohet një kontabilitet i përmbledhur i orarit të punës në mënyrë që kohëzgjatja e orarit të punës për periudhën kontabël (muaj, tremujor dhe periudha të tjera) të mos kalojë numrin normal të orëve të punës (neni 140 i Kodit të Punës të Federatës Ruse ). Periudha e kontabilitetit nuk mund të kalojë një vit, dhe për llogaritjen e kohës së punës së punonjësve të punësuar në punë me kushte të dëmshme dhe (ose) të rrezikshme pune, tre muaj.

Në përgjithësi, periudha kontabël mund të jetë: një muaj, dy muaj, tre muaj, etj. Kjo do të thotë, periudha minimale e kontabilitetit është një muaj, maksimumi është një vit.

Cila është periudha më e mirë e kontabilitetit? Këshillë: planifikoni turnet tuaja (shih rregullin 5) për një periudhë më të gjatë, si për shembull një vit. Dhe do të bëhet e qartë për sa muaj numri i përgjithshëm i orëve të punës është më afër normës së përcaktuar nga kalendari i prodhimit. Këshillohet që kjo periudhë të merret si periudhë kontabël.

Kohëzgjatja e periudhës së kontabilitetit miratohet nga drejtuesi i organizatës.

Kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës, nëse kompania ka kushte të dëmshme ose të rrezikshme pune

Mos harroni, nëse po flasim për punonjës që janë të punësuar në punë me kushte të dëmshme dhe (ose) të rrezikshme pune, periudha e kontabilitetit nuk mund të kalojë tre muaj.

Nga 1 korriku 2015, u bë e mundur rritja e periudhës së kontabilitetit për kategori të tilla punonjësish deri në një vit, nëse për arsye sezonale dhe (ose) teknologjike, orari i caktuar i punës nuk mund të respektohet për tre muaj.

Për të rritur periudhën e kontabilitetit deri në një vit për punonjësit që janë të punësuar në punë me kushte të dëmshme dhe të rrezikshme pune, duhet të mbahet mend se duhet të sigurohet kushti për rritje. marrëveshje kolektive ose lokale akt normativ organizatave.

Rregulli 3. Orari i punës për periudhën kontabël në tërësi nuk duhet të kalojë numrin normal të orëve të punës.

Ky rregull është një nga më të rëndësishmit në llogaritjen e përmbledhur të orarit të punës.

Nga neni 104 i Kodit të Punës të Federatës Ruse rezulton se numri normal i orëve të punës për periudhën kontabël përcaktohet nga orët javore të punës të përcaktuara për këtë kategori të punëtorëve. Sipas Art. 91 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, orët normale të punës nuk mund të kalojnë 40 orë në javë. Por për kategori të caktuara punëtorësh, mund të vendosen orë të tjera pune në javë, për shembull, punëtorët e punësuar në punë me kushte të dëmshme dhe të rrezikshme të punës janë caktuar të punojnë 36 orë në javë.

Ju lutemi vini re: për mosrespektim të orarit normal të punës javore, kompania mund të gjobitet në shumën prej 30,000 rubla. deri në 50,000 rubla Prandaj, kur hartoni një orar pune për kontabilitetin e përmbledhur, gjithmonë duhet të merren parasysh kufizimet e dhëna në nenin 91 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Procedura për llogaritjen e normës së kohës së punës për periudha të caktuara kalendarike (muaj, tremujor, vit), në varësi të kohëzgjatjes së përcaktuar të kohës së punës në javë, u miratua me Urdhrin e Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Rusisë, datë 13.08.2009. nr 588n.

Gjatë llogaritjes së normës së kohës së punës, përjashtohen periudhat kur punonjësi nuk ka punuar në të vërtetë. Për shembull, ishte me pushime, në pushim mjekësor, në një udhëtim pune, arsimi profesional etj.

Nëse punonjësi në periudhën e kontabilitetit ka punuar të gjitha ditët sipas orarit (nuk ishte me pushime, në pushim mjekësor, në një udhëtim pune, etj.), Atëherë norma e orëve për periudhën e kontabilitetit do të korrespondojë me normën e orëve për muajt e kësaj periudhe sipas kalendari i prodhimit.

Shembull: Aleksey Sushkin punon në Progress LLC, i cili ka një rekord të përmbledhur të kohës së punës. Periudha e kontabilitetit është një muaj. Ky punonjës është i punësuar në punë me kushte të dëmshme pune, pra kohëzgjatja e javës së punës së kësaj kategorie punëtorësh nuk mund të jetë më shumë se 36 orë në javë.

1. Ne përcaktojmë normën e orarit për muajin korrik, duke marrë parasysh kohën kur punonjësi ishte me pushime. Norma e specifikuar do të llogaritet sipas rregullave të miratuara me Urdhrin e Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Rusisë, datë 13 gusht 2009 Nr. 588n. Sipas këtij dokumenti, norma e kohës së punës së një muaji të caktuar llogaritet si më poshtë: kohëzgjatja e javës së punës (40, 39, 36, 30, 24, etj.) pjesëtohet me 5, shumëzuar me numrin e ditët e punës sipas kalendarit të javës pesëditore të punës të një muaji të caktuar dhe nga numri i orëve që rezulton, zbritet numri i orëve në një muaj të caktuar me të cilin koha e punës zvogëlohet në prag të festave jo-pune. . 36/5 * 23 ditë pune = 165.6 orë - kjo normë tregohet në kalendarin e prodhimit.

   23 është numri i ditëve të punës në korrik sipas kalendarit pesëditor të javës së punës.

2. Ne përcaktojmë normën e orarit të punës për muajin korrik, duke marrë parasysh kohën e pushimeve. Periudha e pushimeve, nga 1 korriku deri më 10 korrik, është 8 ditë pune. Prandaj, norma për korrik 2016 do të jetë:

   165,6 - (36/5 x 8 ditë pune) = 165,6 - 57,6 = 108 orë.

Nëse periudha kontabël përbëhet nga disa muaj, së pari përcaktoni shkallën e orarit të punës për çdo muaj dhe më pas shtoni rezultatet.

Për punonjësit që punojnë me kohë të pjesshme (ndërrim) dhe (ose) javën e punës me kohë të pjesshme, numri normal i orëve të punës për periudhën e kontabilitetit zvogëlohet në përputhje me rrethanat.

Rregulli 4. Futja e kontabilitetit të përmbledhur duhet të ekzekutohet saktë

Kontabiliteti i përmbledhur futet me urdhër të titullarit dhe fiksohet në rregulloret e brendshme të punës. Nëse organizata ka një sindikatë, atëherë mendimi i saj për këtë mënyrë të kohës së punës është i rëndësishëm.

Punonjësit duhet të njihen me urdhrin për prezantimin e kontabilitetit të përmbledhur.

Rregulli 5

Punonjësit duhet të dinë orarin e tyre të punës, ndaj prania e një dokumenti të tillë si orar pune është e detyrueshme.

Nëse krijohet kontabiliteti i përmbledhur për punonjësit me një orar ndërrimi (d.m.th., puna supozohet të kryhet nga disa punonjës), atëherë duhet të hartohet një orar ndërrimi pa dështuar.

Orari i punës dhe orari i turneve janë koncepte të ndryshme.

Puna me turne - kjo është puna në dy, tre ose katër turne - futet në rastet kur kohëzgjatja procesi i prodhimit tejkalon kohëzgjatjen e lejuar të punës ditore, si dhe për përdorimin më efikas të pajisjeve, rritjen e vëllimit të produkteve ose shërbimeve të ofruara (neni 103 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Në Orari i punesçdo grup punëtorësh duhet të kryejë punën gjatë orarit të caktuar të punës në përputhje me orarin e ndërrimit.

Oraret e ndërrimeve, si rregull, janë një aneks i marrëveshjes kolektive.

Oraret e turneve u komunikohen punonjësve jo më vonë se një muaj para hyrjes së tyre në fuqi. Kjo do të thotë, nëse organizata harton një orar ndërrimi për korrikun 2018, atëherë jo më vonë se 31 maj 2018, punonjësit duhet të njihen me këtë orar.

Por procedura për njohjen me orarin e punës nuk është e përcaktuar ligjërisht, prandaj, rregulloret e brendshme të punës duhet të vendosin këtë procedurë.

Kur planifikoni turne, mbani mend se puna me dy turne me radhë është e ndaluar.

Ne rekomandojmë trajnime në kursin online "Paga. Fitimet mesatare. Programi i trajnimit përfshin: listën e pagave, të gjitha llojet e kompensimeve dhe pagesave stimuluese, duke përfshirë punën jashtë orarit, punën në fundjavë, punën e natës. Çmimet. Garancitë shtetërore: udhëtime pune, pushim mjekësor, përfitime të tjera - të gjitha rastet e llogaritjes së fitimeve mesatare.

Burimi: https://school.kontur.ru/publications/251

Kontabiliteti total i orëve të punës - shembuj të llogaritjes

Kontabiliteti total i orëve të punës(termi i saktë në Kodin e Punës "") përdoret në rastet kur, për arsye objektive, nuk respektohet kohëzgjatja normale e javës së punës, për shembull, me punë me turne. Nuancat e llogaritjes së orëve të punës dhe parimet e llogaritjes së pagave gjatë aplikimit të kontabilitetit të përmbledhur diskutohen në artikull.

Kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse

Shpërblimi i punës me kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës - shembuj të llogaritjes

Nuancat e kontabilitetit të përmbledhur: pyetje - përgjigje

Kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse

Ligjvënësi normalizon kohëzgjatjen e punës së punonjësit. Kriteret kryesore për këtë janë (1) sasia e kohës së punës për (2) intervalin kohor të përcaktuar. Kodi i Punës e përcakton në përgjithësi kohëzgjatjen normale të punës, e cila është edhe maksimumi, si një javë pune 40 orëshe (neni 90). Punëdhënësi është i detyruar të mbajë parasysh personalisht kohën e punës së punonjësve, duke fiksuar veçmas orët e punuara realisht nga secili në fletën e orarit.

Shihni formularin e fletës kohore dhe si ta plotësoni atë."Fleta e kohës - formulari T-13 (formular)".

Siç e dini, një numër i konsiderueshëm organizatash përdorin një mënyrë funksionimi, kohëzgjatja ditore e së cilës shkon përtej 8-orëve tradicionale. Dita e Punës. Këto janë organizatat i zënë me shërbim popullsia (mjekësore, tregti, sektori i shërbimeve, transporti etj.), ose ata që prodhojnë produkte me cikël të gjatë prodhimi. Koncepti i "ciklit të gjatë të prodhimit" nënkupton që shtrirja teknologjike e procesit të prodhimit është më e madhe se kohëzgjatja standarde e kohës së punës e rregulluar me ligj.

Për të siguruar procesin e shërbimit dhe prodhimit në raste të tilla, punëdhënësi prezanton orari i punës me turne. Shpesh, nën një regjim të tillë, është e pamundur të ruhet kohëzgjatja e vendosur, e normalizuar e punës javore ose ditore. Për shembull, në një javë, punëtorët kanë jashtë orarit, në tjetrën, përkundrazi, kanë kohë të lirë.

Në llogaritjen normale të orarit të punës, puna jashtë orarit duhet të paguhet si jashtë orarit. Por për të parandaluar që kjo të ndodhë, ligjvënësi i lejon qiramarrësit të përdorë (neni 104).

Kjo do të thotë që koha e punuar nuk llogaritet për një javë, por për një periudhë të ndryshme (dy javë, një muaj, tre muaj, etj.).

Periudha kohore e miratuar nga punëdhënësi për të llogaritur numrin e orëve të punës me qëllim racionimi quhet periudha kontabël. Kohëzgjatja e kryerjes së detyrave të punës për periudhën kontabël nuk duhet të jetë më shumë se java normale, shumëzuar me numrin e javëve në periudhën kontabël të pranuar. Kohëzgjatja maksimale e periudhës së kontabilitetit në rastin e përgjithshëm është 1 vit (neni 104 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës mund të prezantohet nga punëdhënësi si për të gjithë personelin ashtu edhe për grupe të caktuara punonjësish të angazhuar në sigurimin e disa proceset teknologjike dhe duke punuar në një orar turni.

Orari i orarit të punës, procedura e përpilimit të tij, shih."Orari i punës për 2018 - shkarkoni formularin".

Kështu që, kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës këshillohet të kryhet në ato fusha të punës ku, për arsye objektive, nuk është e mundur të ruhet kohëzgjatja normale e punës në javë, për të kompensuar devijimet në kohëzgjatjen e një jave pune në ato pasuese brenda një kohe më të gjatë. periudhë. Përdorimi llogaritja e përmbledhur e kohës së punës të Kodit të Punës të Federatës Ruse parashikon, në veçanti, punën me turne (neni 300 i Kodit të Punës të Federatës Ruse), orar fleksibël të punës (neni 102 i Kodit të Punës të Federatës Ruse), punë me turne (neni 103 i Kodit të Punës të Federatës Ruse ).

Shpërblimi i punës me kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës - shembuj të llogaritjes

Nga rregull i përgjithshëm në llogaritjen e konsideruar të orëve të punës, përdoret një sistem shpërblimi i bazuar në kohë. Ekzistojnë dy metoda të zakonshme të pagave:

• si vlerë bazë merret paga zyrtare mujore;
• bazë është vlera e tarifës për orë.

Mënyra e llogaritjes së shumës së pagës, kur paga merret si vlerë bazë, është e përshtatshme për një periudhë kontabël 1 mujore. Siç e dini, paga caktohet për kryerjen e punës brenda një muaji të orarit normal të punës.

Brenda periudhës kontabël të barabartë me një muaj, orët e punës për çdo javë pune mund të jenë më shumë ose më pak se norma e vendosur prej 40 orësh (në rastin e përgjithshëm), por në përgjithësi, për periudhën e periudhës kontabël, kohëzgjatja totale. e performancës së punës korrespondon me normën e orëve sipas kalendarit të prodhimit të këtij muaji.

Kur kohëzgjatja e periudhës kontabël është më shumë ose më pak se një muaj, aplikimi i metodës së llogaritjes së pagave në bazë të pagës mujore është i papërshtatshëm dhe i pasaktë. Nëse periudha e referencës është, për shembull, disa muaj, kohëzgjatja e kohës së punës ka shumë të ngjarë të jetë e ndryshme nga ajo normale në çdo muaj.

Por në përgjithësi, në periudhën në shqyrtim, kohëzgjatja e kohës së punës së vërtetë të punuar është e barabartë me normën.

Nëse paga merret si bazë llogaritëse, atëherë krijohet një situatë kur shpërblimi për punë në të njëjtën shumë të barabartë me pagën paguhet për një sasi të ndryshme pune, e cila është në përpjesëtim me sasinë e kohës së punës.

Prandaj, për të llogaritur pagat për një periudhë kontabël të ndryshme nga një muaj, zbatohet vlera e tarifës për orë. Ai llogaritet në bazë të numrit normal (sipas kalendarit të prodhimit) të orëve në një muaj ose në vit të caktuar, në varësi të një jave pune 5-ditore (Urdhri i Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Federatës Ruse të 13 gushtit , 2009 Nr. 588n).

Si shembull, le të llogarisim normën e kohës së punës për një javë 5-ditore 40-orëshe në dhjetor 2018, në të cilën ka 21 ditë pune:

40: 5 × 21 - 1 = 167,

Regjistrohu në kanalin tonë të kontabilitetit Yandex.Zen

Abonohu

Norma në dhjetor do të jetë 167 orë pune.

Në mënyrë të ngjashme, konsiderohet orët e punës në vit. Në vitin 2018 është ora 1970. Kur përdorim treguesin vjetor të kohës së punës për të llogaritur normën mesatare mujore, marrim:

1,970 orë: 12 \u003d 164,17 orë, d.m.th., norma mujore në dhjetor (si në çdo muaj tjetër) do të jetë 164,17.

Kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës-shembuj llogaritjeje Më poshtë jepen pagat nga norma orare e llogaritur me (1) normën e orarit mujor të punës dhe (2) normën mesatare mujore për vitin.

Paga është 40,000 rubla në muaj. Regjimi i punës është i ndërrueshëm me një kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës, periudha kontabël është 2 muaj. Norma e orarit të punës për periudhën kontabël (nëntor dhe dhjetor 2018) është 335 orë: Nëntor - 168 orë, Dhjetor - 167. Në nëntor 2018 janë punuar 150 orë, në dhjetor - 192. Ne llogarisim pagën.

1. Kur përdorni normën e orarit mujor të punës:

Nëntor 2018 - 40,000: 168 × 150 = 35,714,29 rubla

Dhjetor 2018 - 40,000: 167 × 192 = 45,988,02 rubla

1. Kur përdorni normën e orarit vjetor të punës:

Nëntor 2018 - 40,000: (1,970/12) × 150 = 36,548,22 rubla

Dhjetor 2018 - 40,000: (1,970 / 12) × 192 = 46,781,73 rubla

Rregullat për llogaritjen e tarifës së orës për qëllime të llogaritjes së pagave përcaktohen nga punëdhënësi dhe duhet të përcaktohen në aktin rregullator ligjor vendor. Kjo është e detyrueshme, sepse metodat e ndryshme të llogaritjes japin rezultate të ndryshme për shumën e të ardhurave të një punonjësi në një muaj të caktuar.

Duket e përshtatshme të vendoset një tarifë për orë e llogaritur në bazë të normës mujore për një periudhë kontabël që është e ndryshme nga 1 muaj, por më pak se 1 vit, dhe për një periudhë kontabël vjetore - një tarifë për orë e llogaritur në bazë të normës. të orarit të punës për vitin.

Nuancat e kontabilitetit të përmbledhur: pyetje - përgjigje

Më sipër kemi konsideruar Rregulla të përgjithshme mbajtjen e një regjistri të përmbledhur të kohës së punës dhe pagesës së saj. Dhe tani le t'i përgjigjemi shkurtimisht pyetjeve që lindin më shpesh kur përdorni SU në praktikë.

Si të paguani orët e natës nëse bien në turn?

Orët e natës (dhe kjo, kujtojmë, koha nga ora 22.00 deri në 6.00) duhet të merren parasysh veçmas dhe të paguhen shtesë - sipas rregullave të përcaktuara për pagimin e punës gjatë natës. Si e bën këtë saktësisht artikull.

Po sikur turnet të bien në fundjavë apo pushime?

Punonjësit e turneve kanë ditët e tyre të pushimit. Prandaj, rregullat e përgjithshme për rritjen e pagës për punë gjatë fundjavave nuk zbatohen këtu. Por ka nuanca me goditjen e ndryshimit të pushimeve. Lexoni rreth tyre në këtë artikull.

Po sikur në fund të periudhës së kontabilitetit të rezultonte përpunimi?

Përpunimi në fund të periudhës kontabël është jashtë orarit. Për ta, Kodi i Punës i Federatës Ruse ka gjithashtu rregullat e veta, të cilat zbatohen edhe për punëtorët me turne. Lexoni për këto rregulla. këtu.

Çfarë duhet të bëj nëse punonjësi e ka përfunduar periudhën kontabël jo të plotë?

Nëse punonjësi nuk e ka përpunuar plotësisht periudhën e kontabilitetit (për shembull, ai ishte i sëmurë, ishte me pushime, u largua), për të llogaritet një standard i reduktuar. Për këtë, koha e humbur zbritet nga norma e përgjithshme. Nëse ky standard i cunguar tejkalohet në fund të periudhës, ata paguajnë jashtë orarit, nëse përkundrazi, është punuar më pak kohë, ata paguajnë punën pas faktit. Make up humbur arsye të mira orë/ditë punonjësi nuk kërkohet.

Rezultatet

Kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës Përdoret në turne, orar rrotullues, si dhe në orar fleksibël të punës. Sistemi i listës së pagave varet nga kohëzgjatja e periudhës së kontabilitetit dhe mund të bazohet në një pagë mujore zyrtare ose në një tarifë tarifore për orë.

Burimi: https://nalog-nalog.ru/rabochee_vremya_i_rezhim_truda/summarnyj_uchet_rabochego_vremeni_primery_rascheta/

Sa është llogaritja totale e orarit të punës?

Sot, shumë kompani në zbatimin e aktiviteteve të tyre të punës përdorin llogaritjen e përmbledhur të orarit të punës. Sidoqoftë, pak nga menaxhmenti i këtyre kompanive i kuptojnë plotësisht të gjitha ndërlikimet e një sistemi të tillë.

Le ta shqyrtojmë këtë pyetje në më shumë detaje.

Baza normative

Në procesin e zgjedhjes së një sistemi të regjistrimit të përmbledhur të orarit të punës, është e nevojshme të merret parasysh fakti që ato përfshijnë norma të caktuara, përkatësisht:

• një kontabilitet i tillë mund të kryhet për të gjithë punonjësit dhe individualisht;
• kur lidhni një kontratë pune me një punonjës, është e domosdoshme të përshkruani kontabilitetin e përmbledhur të përdorur në llogaritje;
• Një akt për futjen e këtij lloji të kontabilitetit gjithmonë para së gjithash u paraqitet për nënshkrim punonjësve për njohjen e tyre.

koncept

Në rast se kushtet e ndërmarrjes në procesin e kryerjes së një pune të caktuar nuk lejojnë respektimin e orarit të punës ditore ose javore, atëherë lejohet përdorimi i përmbledhjes së orarit të punës.

Një shembull i thjeshtë i kësaj është personeli mjekësor të cilët për shkak të kushteve të dëmshme të punës e kryejnë veprimtarinë e tyre të punës jo më shumë se 39 orë në javë. Njëkohësisht mjekët janë në shërbim prej ditësh. Në rast se ai punonte dy turne në javë, ai e përmbushte planin e tij.

Falë përmbledhjes së orarit të punës, punëdhënësi do të marrë parasysh kohën e punës së punonjësve të veçantë jo për një javë, por për një periudhë më të gjatë.

Kur dhe pse është instaluar?

Ka një shpjegim të thjeshtë për këtë. Fakti është se me këtë mënyrë funksionimi, orët e punës tejkalojnë ndjeshëm ato të parashikuara me ligj.

Nëse lindin situata të tilla, është urgjente të lëshohet përpunimi, përndryshe mund të shfaqen vështirësi:

• Sipas nenit 99 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, ai përcakton një listë të situatave që i nënshtrohen përfshirjes së tyre në përpunim, por ka edhe nga ato për të cilat është e ndaluar lëshimi i një lloji të tillë shtesë. Nëse puna jashtë orarit të punonjësit nuk përfshihet në këtë listë, do të thotë se ka shkelje të Kodit të Punës dhe në të ardhmen krijohen shumë situata të pakëndshme.
• Çdo orë jashtë orarit duhet të nënshkruhet nga punonjësi dhe të shënohet si vullnetare. Në këtë rast, të gjitha orët duhet të regjistrohen saktësisht në sekondë.
• Përpunimi mund të jetë jo më shumë se 4 orë në disa ditë ose jo më shumë se 120 në vit.

Për të shmangur vështirësi të tilla dhe pasoja të mëtejshme, drejtuesit e biznesit vendosin të prezantojnë kontabilitetin përmbledhës.

Kodi i Punës rregullon qartë thelbin e këtij kontabiliteti të kohës, i cili qëndron në faktin se shuma totale e orëve të lejuara të punës llogaritet jo për një ditë, por deri në një vit të tërë (në varësi të vlefshmërisë së periudhës së kontabilitetit) .

Zbatohet për të gjithë kompaninë dhe përdoret në veçanti për kategori të caktuara punonjësish.

Kodi i Punës i Federatës Ruse

Një shembull i thjeshtë i kësaj është kur një punonjës ka punuar më shumë orë një javë dhe më pak orë në javën tjetër. Kështu, bilanci i tij i orarit të punës është niveluar dhe menaxhmenti nuk ka nevojë të përpunojë përpunimin.

Karakteristikat e kontabilitetit të përmbledhur të orarit të punës 2018

Përmbledhja e llogaritjes së orarit të punës përfshin disa veçori. Le të shqyrtojmë më në detaje.

Procedura për zgjedhjen e një periudhe kontabël

Siç tregon praktika, oficerët e personelit fillimisht hartoni një orar dhe vetëm atëherë përqendrohuni në zgjedhjen e periudhës së kontabilitetit.

Pas hartimit të orarit, kontrollohet se për sa muaj sasia totale e kohës së punës nuk e kalon atë të përcaktuar, e llogaritur në 40 orë. javë pune.

Një numër i caktuar muajsh zgjidhet si kohë referimi.

Vlen të theksohet se vetë periudha kontabël përcaktohet nga kontrata kolektive e kompanisë. Kohëzgjatja e kohës së punës sipas periudhës së kontabilitetit mund të ndryshojë lart ose poshtë, por në të njëjtën kohë, shuma totale duhet të jetë përfundimisht e barabartë me normën.

Si të bëni një orar?

Për të përmbledhur llogaritjen e orarit të punës, çdo punëdhënës duhet të hartojë një orar pa dështuar, pasi punonjësit duhet të jenë të vetëdijshëm për orarin e tyre të punës paraprakisht.

Orari i krijuar duhet të nënshkruhet nga menaxhmenti dhe të sigurohet nga urdhri përkatës.

Sot, afatet për paralajmërimin e një punonjësi për një orar të ri nuk parashikohen me ligj, por gjithçka duhet të jetë brenda kufijve normalë.

Në procesin e krijimit të një orari, oficerët e personelit monitorojnë pajtueshmërinë me kushtet e mëposhtme:

• pushimi në javë duhet të jetë së paku 48 orë;
• pushimi i drekës mund të ndryshojë nga 30 minuta në 2 orë;
• përjashtohet mundësia e punës në disa turne me radhë;
• duhet të merren parasysh pushime vjetore, e cila zgjat mesatarisht 28 ditë kalendarike.

Nuancat e hyrjes

Orari i punës duhet të përputhet plotësisht me normën kohore për një periudhë të caktuar kontabël.

Prandaj, në procesin e krijimit të orarit të punës, gjatë përmbledhjes së kohës së punës, përcaktohet numri i njësive të personelit, në mënyrë që në procesin e kryerjes së punës, punonjësit të mos kenë përpunim.

Hollësitë e tjera

Në një masë më të madhe, përdorimi i kontabilitetit të përmbledhur në një kompani nuk çon në vështirësi të veçanta. E vetmja pengesë janë rastet kur një punonjës thirret në punë gjatë fundjavave ose festave.

Me orar turnesh

Në proçes orari i turneve Ligji parashikon pushime të vazhdueshme gjatë gjithë javës së punës.

Për sa i përket orëve reale të punuara, ajo duhet të shfaqet në fletën kohore, e cila është baza për listën e pagave.

Vlen të përmendet se fleta e kohës tregon kohën e punuar për çdo ndërrim veç e veç.

Llogaritjet dhe pagat

Sa i përket llogaritjes dhe pagesës së pagave në kontabilitetin përmbledhës, çdo rast ka karakteristikat e veta. Konsideroni secilin opsion veç e veç.

Orë pune

Koha e punës, ose më saktë norma e saj, përcaktohet nga kohëzgjatja e periudhës së kontabilitetit (kujtojmë, mund të zgjasë deri në një vit).

Në të njëjtën kohë, vlen t'i kushtohet vëmendje faktit që orari i punës në këtë periudhë nuk duhet të jetë më shumë se normat e orarit të punës të përcaktuara me ligj (me fjalë të thjeshta, norma merret nga llogaritja e një jave 40-orëshe. ).

Duhet të theksohet se numri normal i orëve të punës në një periudhë të caktuar kontabël përcaktohet në përputhje me Art. 91 i Kodit të Punës të Federatës Ruse për secilën kategori të punonjësve veç e veç.

Periudha kontabël zgjat gjatë gjithë vitit, përkatësisht norma e kohës së punës në vitin tjeter duhet të jetë jo më shumë se 1970 orë. Ky numër është marrë nga llogaritja se koha e punës është 40 orë në javë.

Rregullimi i normës

Normat e kohës së punës përcaktohen gjatë kontabilitetit të përmbledhur, ato i vendosen punonjësit menjëherë për të gjithë kohëzgjatjen e periudhës kontabël. Nëse është e nevojshme, tarifa mund të ulet ndjeshëm, me kusht që orët të mos punohen.

Kjo mundësi parashikohet nga Kodi aktual i Punës.

Me një rrogë

Në rast se një punonjësi i është dhënë një pagë fikse, paga llogaritet si më poshtë:

• numri i orëve të punës në periudhën kontabël barazohet me standardin, kështu që paga do të jetë në formën e pagës;
• në rast përpunimi, bëhet një pagesë shtesë;
• nëse orët e punës janë më pak se ato të përcaktuara, pagesa bazohet në tarifën për orë.

Për të zbuluar tarifën tuaj për orë me një pagë fikse opsioni më i mirë duke shkuar në departamentin e kontabilitetit. Por ju mund ta bëni vetë: ju duhet të ndani pagën fikse me numrin e caktuar të orëve në muaj.

Me normën tarifore

Shumë shpesh, me llogaritjen e përmbledhur të orarit të punës, përdoret tarifa.

Bërja e listës suaj të pagave është e lehtë. Gjithçka që nevojitet është numri i orëve të punuara shumëzuar me tarifën për orë.

Pushime

• Fitimet mesatare në orë shumëzohen me orët mesatare të punës në javë (sasia mesatare e orëve të punës).
• numri që rezulton shumëzohet me numrin e ditëve të pushimeve.

Natën

Sipas Kodit të Punës, koha e natës në territorin e Federatës Ruse është e vlefshme nga ora 22:00 deri në orën 6 të mëngjesit. Gjatë kësaj kohe, punonjësi që ushtron veprimtarinë e tij të punës ka të drejtën e një pagese shtesë. Për secilën kategori veç e veç.

Për shembull, për punëtorët mjekësorëështë vendosur një shtesë prej 50%, për mekanikët në detyrë në prodhim - rreth 45%.

Fundjavë dhe pushime

Gjatë llogaritjes së shumës së pagave, lindin vështirësi të caktuara për faktin se pagat dyfishohen gjatë festave dhe fundjavave. Koha totale e punës do të jetë e vështirë të llogaritet.

Sidoqoftë, vështirësi lindin vetëm nëse këto pushime dhe ditë pushimi nuk merren parasysh në procesin e caktimit dhe futjes së mëtejshme të të dhënave në fletën kohore.

Riciklimi

Përpunimi në një sistem të tillë kontabël konsiderohet të jetë punë që tejkalon numrin normal të orëve të punës për periudhën e pranuar kontabël.

Por në të njëjtën kohë ekziston një kufizim: jo më shumë se 120 orë përpunim në vit për çdo punonjës. Tejkalimi i kësaj kohe ndiqet penalisht dhe dënohet.

Pagesa për përpunim llogaritet:

• dy orët e para - 1.5 herë më shumë se tarifa;
• orët pasuese - me një tarifë të dyfishtë.

Nëse periudha nuk është përpunuar plotësisht

Nëse numri i kërkuar i orëve nuk është punuar në periudhën kontabël, vetëm:

• vetë punonjësi;
• punëdhënësi.

Në rast se punonjësi nuk ka punuar numrin e kërkuar të orëve për faj të punëdhënësit, atëherë pagat paguhen plotësisht.

Nëse një situatë e tillë lind për fajin e vetë punonjësit, atëherë këtu mund të ndodhin disa pasoja:

• faji ishte për shkak të sëmundjes - paguhen të ardhurat mesatare;
• në rast mosrespektimi të lëshimeve, pagesa nuk bëhet fare.

Nëse një punonjës është i sëmurë

Në rast se llogaritja e kohës së punës së punonjësit kryhet në ditë kalendarike, atëherë llogaritja e pagave bazohet në pagën mesatare për ditën e punës.

Llogaritja mund të kryhet në këtë mënyrë: paga për periudhën e faturimit ndahet me numrin e ditëve të punuara në të.

Pas kësaj, sipas certifikatës së paaftësisë për punë, llogariten pagesat për ditët e humbura.

Kompensime të tjera

Procesi i listës së pagave për punonjësit që janë në një udhëtim pune përdor pagën mesatare për orë ose merr parasysh të ardhurat mesatare gjatë muajve të fundit.

Gjithçka varet drejtpërdrejt nga ajo se cila prej tyre është më fitimprurëse për ndërmarrjen.

Procedura për llogaritjen e pagave për ditë të tilla është si më poshtë:

• fitimet mesatare në orë llogariten duke pjesëtuar pagën për ditët e punuara me numrin e orëve;
• Llogaritja e ditëve të udhëtimit llogaritet duke shumëzuar fitimet mesatare në orë me numrin e orëve gjatë të cilave punonjësi ishte në një udhëtim pune.

Bazuar në sa më sipër, gjatë llogaritjes së kompensimit të udhëtimit, alternativa më e mirë do të ishte përdorimi i fitimeve mesatare në orë.

Shembulli 1

Le të themi se Ivanov ka punuar 140 orë në ditë në janar dhe shkurt. Nga data 1 mars deri më 28 mars ai ka qenë me pushime dhe kjo ka ndikuar në faktin se nuk ka pasur orë pune për këtë muaj. Për këtë arsye punonjësi i departamentit të personelit ka ulur normën e tij për këtë muaj.

Fillimisht duhet llogaritur se me çfarë saktësisht do të jetë standardi i ri për këtë muaj. Për ta bërë këtë, ne përcaktojmë saktësisht se sa ditë bien në kohën e punës, duke pasur parasysh javën 40-orëshe të punës.

Duke përdorur një kalendar të rregullt, zbulojmë se ka 20 ditë të tilla.

Pas kësaj, këto ditë duhet të shumëzohen me 8 (orë të punuar në ditë).

Rezulton një numër i barabartë me 15 - kjo është sa orë do të reduktohen (20 ditë shumëzuar me 8 - 175).

Prandaj, periudha kontabël e Ivanovit është 286 orë, nga ku rezulton se ai ka përmbushur normën.

Shembulli 2

Supozoni se Koltakova punon si magaziniere dhe ajo u largua më 20 janar, kohë gjatë së cilës ajo punoi vetëm 5 ndërrime të saj (sipas kalendarit nga 15 janari deri më 19 janar).

Çdo turn ishte 10 orë.

Orët e saj të punës në llogaritje janë 50 orë (5x10=50).

Periudha kontabël në ndërmarrje konsiderohet tremujore. Për të llogaritur standardin e tij, para së gjithash, duhet të llogarisni sa ditë pune ranë në periudhën nga 1 janari deri më 19 janar. Duke iu drejtuar kalendarit për ndihmë, shohim se ka vetëm 8 ditë të tilla.

Në fazën përfundimtare, ne do të bëjmë një llogaritje, sipas së cilës 8 ditë të shumëzuara me 8 orë janë 64.

Kjo do të thotë se koha e përpunimit të tij është 4 orë.

Sipas kësaj, menaxhmenti i saj duhet të llogarisë 2 orë përpunim me një normë prej 1.5 - 2 orë të tjera - me një normë të dyfishtë.

Kujdes!

• Për shkak të ndryshimeve të shpeshta në legjislacion, informacioni ndonjëherë bëhet i vjetëruar më shpejt se sa mund ta përditësojmë në sajt.
• Të gjitha rastet janë shumë individuale dhe varen nga shumë faktorë. Informacioni bazë nuk garanton zgjidhjen e problemeve tuaja specifike.

Prandaj, konsulentët ekspertë FALAS po punojnë për ju gjatë gjithë kohës!

APLIKIME DHE Thirrje pranohen 24/7 dhe 7 dite ne jave.

Në përputhje me nenin 104 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, kur, për shkak të kushteve të prodhimit (punës) në organizatë në tërësi ose në kryerjen e llojeve të caktuara të punës, orët ditore ose javore të punës të përcaktuara për këtë. kategoria e punëtorëve nuk mund të vëzhgohet, lejohet futja e kontabilitetit të përmbledhur të saj.

Ndër organizatat buxhetore përdorimi i kontabilitetit të përmbledhur të orarit të punës më së shpeshti gjendet në stacionet e ambulancës dhe në institucionet shëndetësore me spitale, pasi specifika e tyre është dispozita kujdes mjekësor në çdo kohë të ditës ose ditës së javës. Ne do të flasim për mënyrën e pagesës së punës së punëtorëve që kanë një regjistër të përmbledhur të kohës së punës, në këtë artikull.

Cila është veçoriakontabiliteti i përmbledhur
orë pune?

Në përputhje me Kodin e Punës, koha e punës është koha gjatë së cilës një punonjës duhet të kryejë detyrat e punës në përputhje me rregulloret e brendshme të punës dhe kushtet e kontratës së punës, dhe punëdhënësi është i detyruar të mbajë shënime për kohën e punuar realisht nga secili punonjës ( Art. 91 Kodi i Punës i Federatës Ruse).

Punëdhënësi miraton rregulloret e brendshme, duke marrë parasysh mendimin e organit përfaqësues të punonjësve të organizatës ( Art. 190 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Për më tepër, në përputhje me Art. 22 i Kodit të Punës të Federatës Ruse punëdhënësi është i detyruar t'i njohë punonjësit përkundrejt nënshkrimit me rregulloret vendore të miratuara që lidhen drejtpërdrejt me veprimtarinë e tyre të punës.

Në varësi të specifikave të punës, punëdhënësi mund të mbajë shënime ditore, javore ose të përmbledhura të kohës së punës.

E veçanta e kontabilitetit të përmbledhur është se llogaritja e kohës së punës, në ndryshim nga orët ditore dhe javore, lejon një devijim në kohëzgjatjen e orarit të punës në ditë dhe gjatë javës nga ai i përcaktuar për këtë kategori punëtorësh. Në të njëjtën kohë, përpunimi në disa ditë (javë) mund të paguhet duke mos punuar në ditë të tjera (javë) në mënyrë që brenda një periudhe të caktuar kontabël kohëzgjatja totale e kohës së punës të mos kalojë numrin normal të orëve të punës për këtë periudhë ( Art. 104 Kodi i Punës i Federatës Ruse). Kështu, përmbushja e normës së punës - puna jashtë numrit të normalizuar të orëve të punës - sigurohet jo për një javë, por për një periudhë më të gjatë (muaj, tremujor, vit).

Si vendoset kontabiliteti total?

Sipas Art. 104 Kodi i Punës i Federatës Ruse procedura për prezantimin e kontabilitetit të përmbledhur të kohës së punës përcaktohet nga rregulloret e brendshme të punës. Ai futet në bazë të urdhrit të drejtuesit të organizatës në tërësi ose për kategori të caktuara punonjësish, gjatë kryerjes së llojeve të caktuara të punës.

Për disa kategori punonjësish, llogaritja e përmbledhur e kohës së punës vendoset në bazë të akteve të veçanta rregullatore ligjore. Për shembull, në përputhje me rregulloret për veçoritë e regjimit të orarit të punës dhe periudhave të pushimit për anëtarët e ekuipazhit (personelin civil) të anijeve të furnizimit të Forcave të Armatosura të Federatës Ruse, të miratuar Urdhri i Ministrisë së Mbrojtjes së Federatës Ruse i datës 16 maj 2003 Nr. 170 , për anëtarët e ekuipazheve të anijeve vendoset llogaritja e përmbledhur e kohës së punës.

Rregullore për veçoritë e mënyrës së orarit të punës dhe kohës së pushimit për drejtuesit e mjeteve(më tej referuar si Rregullore), miratuar Urdhri i Ministrisë së Transportit të Federatës Ruse, datë 20.08.2004 Nr. 15 Për drejtuesit e institucioneve shëndetësore vendoset kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës. Në përputhje me pika 12 e Rregullores Për drejtuesit e ambulancave, kohëzgjatja e punës ditore (ndërrimi) mund të rritet në 12 orë nëse kohëzgjatja totale e vozitjes gjatë periudhës së punës ditore (ndërrimi) nuk i kalon 9 orë.

Parakushtet për llogaritjen e listës së pagave

Futja e kontabilitetit të përmbledhur në një organizatë përfshin krijimin e:

Kohëzgjatja e periudhës kontabël (muaj, tremujor, vit);

Normat e orarit të punës për periudhën kontabël;

Orari i punes.

Periudha kontabël. Siç u përmend më lart, periudha e kontabilitetit mund të ketë çdo kohëzgjatje - një muaj, tremujor, gjysmë viti, por jo më shumë se një vit ( Art. 104 Kodi i Punës i Federatës Ruse). Si rregull, kjo varet nga specifikat e institucionit dhe cikli i tij i prodhimit.

Norma e orëve për periudhën kontabël. Treguesi përcaktohet në bazë të orëve javore të punës të përcaktuara për këtë kategori punëtorësh në bazë të kalendarit të prodhimit.

Për shembull, orët e lejuara të punës ditore për punonjësit e shëndetësisë janë renditur në Art. 350 i Kodit të Punës të Federatës Ruse- jo më shumë se 39 orë në javë. Përveç kësaj, Dekret i Qeverisë së Federatës Ruse i datës 14 shkurt 2003 Nr. 101 "Për kohëzgjatjen e orarit të punës së punonjësve mjekësorë në varësi të pozicionit dhe (ose) specialitetit të tyre", i miratuar në përputhje me këtë nen, për disa kategori punonjësish mjekësorë vendosen orë edhe më të shkurtra pune - nga 36 në 24 orë në javë. Në një institucion shëndetësor, krijohet një kontabilitet i përmbledhur i orarit të punës, periudha kontabël është një vit. Norma e orarit të punës sipas kalendarit të prodhimit për vitin 2008:

Me një javë 36-orëshe - 1793 orë;

Me një javë 24-orëshe - 1193 orë.

Duke marrë parasysh sa më sipër, punëdhënësi - institucion shëndetësor duhet të përcaktojë normën e orarit për kategori të caktuara punonjësish mjekësorë jo më shumë se ato të dhëna më sipër, pra 1793 ose 1193 orë.

Orari . Punëdhënësi është i detyruar të organizojë punën në atë mënyrë që punëmarrësi që ka llogaritjen e përmbledhur të orarit të punës të përpunojë plotësisht normën e orarit të punës për periudhën kontabël. Për ta bërë këtë, hartohet një orar ndërrimi për periudhën e kontabilitetit, në të cilin përcaktohen koha e fillimit dhe mbarimit të punës, kohëzgjatja e ndërrimit dhe koha midis ndërrimeve të pushimit.

Orari i ndërrimit miratohet me urdhër të drejtuesit, duke marrë parasysh mendimin e organit të zgjedhur sindikal të organizatës, nëse ka, dhe u vihet në vëmendje punonjësve jo më vonë se një muaj para hyrjes në fuqi ( Art. 103 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Kohëzgjatja e punës sipas orarit të ndërrimit nuk mund të kalojë normën e orarit të punës në periudhën kontabël.
Në të njëjtën kohë, mungesat në normën e orarit të punës janë gjithashtu të papranueshme.

Kur hartoni një orar ndërrimi, duhet të mbahet mend se puna për dy ndërrime me radhë është e ndaluar (neni 103 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Kompensimi i punës në kontabilitetin përmbledhës

Me llogaritjen e përmbledhur të kohës së punës, si rregull, zbatohet një sistem pagash i bazuar në kohë - tarifat e tarifave për orë ose pagat zyrtare.

Elementet e sistemit të shpërblimit - madhësia e tarifave, pagave, shpërblimeve dhe pagesave të tjera stimuluese - përcaktohen nga rregullorja për shpërblimin.

Nëse institucioni përdor tarifat për orë, atëherë shpërblimi i punonjësit për muajin llogaritet në bazë të orëve të punës realisht prej tij në këtë muaj.

Institucioni prezantoi një kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës me një periudhë kontabël prej një viti. Shkalla për orë e një punonjësi është 35 rubla. Sipas orarit të turneve ai punon 24 orë në ditë. Në gusht të vitit 2008 ka kryer shtatë turne sipas orarit.

Numri aktual i orëve të punës për muajin gusht është 168 (24 orë x 7 ndërrime).

Paga e përllogaritur për punonjësit për gusht arriti në 5,880 rubla. (168 orë x 35 rubla).

Nëse një punonjës ka një pagë zyrtare, atëherë ajo i paguhet plotësisht, me kusht që të gjitha ndërrimet të përpunohen në përputhje me orarin. Nëse nuk e ka plotësuar muajin, atëherë paga i llogaritet në raport me orët e punës. Në këtë rast, llogaritari duhet të llogarisë tarifën për orë, e cila përcaktohet nga numri standard i orëve të punës në muaj.

Numri normativ i orëve të punës në muaj mund të llogaritet në bazë të normës së orarit të punës në orë:

Në vitin aktual;

Në periudhën kontabël;

Këtë muaj.

Procedura për llogaritjen e pagës për orë nuk është e përcaktuar me ligj, prandaj ajo duhet të përcaktohet në një marrëveshje kolektive ose në një rregullore për pagat.

Organizata prezantoi një kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës me një periudhë kontabël prej një tremujori. Shoferi paguhet në bazë të pagës zyrtare në shumën prej 13,000 rubla. Sipas orarit të turneve ai punon me turne 12-orëshe.Në gusht 2008 ka punuar 10 turne në vend të 14. Organizata ka një javë pune 40 orëshe.

Le të llogarisim pagën e shoferit për muajin gusht.

Opsioni 1. Tarifa për orë llogaritet në bazë të normës së orarit të punës për vitin. Norma e orarit të punës për vitin 2008 është 1993 orë.

Numri standard i orëve të punës në muaj është 166 (1,993 orë / 12 muaj).

Numri aktual i orëve të punës në muaj është 120.

Tarifa për orë e punonjësit është 78,31 rubla. (13,000 rubla / 166 orë).

Paga për gusht do të jetë 9,397,20 rubla. (78,31 rubla x 120 orë).

Opsioni 2. Tarifa për orë llogaritet në bazë të normës së kohës së punës për periudhën kontabël. Norma e kohës së punës për tremujorin e II të vitit 2008 në përputhje me kalendarin e prodhimit për vitin 2008 është 493 orë.

Numri standard i orëve të punës në muaj është 164 orë (493 orë / 3 muaj).

Tarifa për orë e punonjësit është 79,27 rubla. (13,000 rubla / 164 orë).

Paga për gusht do të jetë 9,512,40 rubla. (79,27 rubla x 120 orë).

Opsioni 3. Orari i shoferit llogaritet në bazë të normës mujore të kohës së punës sipas orarit 40-orësh të javës së punës. Norma e orarit të punës për gusht 2008 në përputhje me kalendarin e prodhimit për vitin 2008 është 168 orë.

Tarifa për orë e punonjësit është 77,38 RUB. (13,000 rubla / 168 orë).

Paga për gusht do të jetë 9,285,60 rubla. (77,38 rubla x 120 orë).

Puna jashtë orarit

Me kontabilitetin e përmbledhur, një punonjës në periudha të caktuara kohore mund të përpunojë normën e kohës së punës ( Pjesa 1 Art. 104 Kodi i Punës i Federatës Ruse). Megjithatë, një orë e tillë jashtë orarit konsiderohet vetëm jashtë orarit nëse ndodh pas përfundimit të periudhës së kontabilitetit ( Pjesa 1 Art. 99 Kodi i Punës i Federatës Ruse). Në të njëjtën kohë, puna jashtë orarit nuk duhet të kalojë për çdo punonjës katër orë për dy ditë rresht dhe 120 orë në vit ( Art. 99 Kodi i Punës i Federatës Ruse).

Puna e kryer mbi numrin normal të orëve të punës gjatë periudhës kontabël duhet të paguhet si jashtë orarit në përputhje me Art. 152 Kodi i Punës i Federatës Ruse. Për dy orët e para, paguhet të paktën një herë e gjysmë, dhe për orët në vijim - të paktën dy herë. Normat më të larta të pagesës për punën jashtë orarit mund të përcaktohen nga kolektivi ose kontrata e punës si dhe rregulloret lokale.

Për shembull, nëse periudha kontabël është një tremujor, atëherë në disa muaj të tremujorit punonjësi mund të punojë më shumë se numri normal i orëve të punës, por nëse pas përfundimit të muajit të tretë të tremujorit orët aktuale të punës tejkalojnë standarde, ato duhet të paguhen në përputhje me legjislacionin e punës.

Punonjësi ka 40 orë punë në javë. Tarifa e tij në orë është 100 rubla. Punonjësi punon në mënyrën e kontabilitetit të përmbledhur të orarit të punës. Periudha kontabël është një e katërta. Norma e kohës së punës në tremujorin e III të vitit 2008 është 528 orë (për korrik - 184 orë; për gusht - 168 orë; për shtator - 176 orë).

Sipas orarit, punonjësi duhet të punojë 190 orë në korrik, 159 orë në gusht dhe 184 orë në shtator.

Do të arrijë në 19,000 rubla në korrik. (100 rubla x 190 orë), për gusht - 16,800 rubla. (100 rubla x 168 orë).

Sipas rezultateve të periudhës së kontabilitetit, punonjësi do të punojë 533 orë (190 + 159 + 184), që tejkalon normën me 5 orë (533 - 528). Meqenëse teprica ndodh në fund të periudhës kontabël, këto orë janë punë jashtë orarit. 2 h jashtë orarit paguhen të paktën në një herë e gjysmë, dhe 3 orët e mbetura (5 - 2) - të paktën në dyfishin e shumës.

Kështu, paga për muajin shtator do të jetë:

Me normën tarifore - 17,900 rubla. (100 rubla x 179 orë);

Pagesa për orët jashtë orarit - 900 rubla. (100 rubla x 2 orë x 1,5 + 100 rubla x 3 orë x 2).

Paga totale për shtator do të jetë 18,800 rubla. (17 900 + 900).

Punoni natën

Sipas Art. 96 Kodi i Punës i Federatës Ruse koha e natës konsiderohet nga ora 22.00 deri në 6.00. Çdo orë e një pune të tillë paguhet me një normë më të lartë në krahasim me punën në kushte normale ( Art. 154 Kodi i Punës i Federatës Ruse).

Dekreti i Qeverisë së Federatës Ruse i datës 22 korrik 2008 Nr. 554 “Për madhësia minimale rritje pagash për punën e natës” thekson se çdo orë punë gjatë natës paguhet me një rritje të tarifës së paku 20%.

Për punonjësit e objekteve shëndetësore, shtesa për punën e natës caktohet në masën 50% të pagës orare ose pagës zyrtare për çdo orë pune. Klauzola 5.1 e Urdhrit të Ministrisë së Shëndetësisë të Federatës Ruse Nr. 377 ).

Institucioni shëndetësor ka krijuar një evidencë të përmbledhur të orarit të punës për drejtuesit e autoambulancave. Shtesa për punën e natës është 50% e tarifës për orë. Në gusht 2008, shoferi ka punuar 180 orë, nga të cilat 42 orë gjatë natës. Tarifa për orë është 68 rubla. Periudha e kontabilitetit është një muaj.

Le të llogarisim pagën e shoferit.

Përcaktoni numrin e orëve të punës jashtë orarit:

Norma e orarit të punës në gusht 2008 sipas kalendarit të prodhimit është 168 orë. Total orë jashtë orarit në një muaj të caktuar - 12.

Pagat për orët e ditës do të jenë 9,384 rubla. ((180 orë - 42 orë) x 68 RUB) (koha shtesë e vetme tashmë është marrë parasysh).

Paga për orët e natës - 4,284 rubla. (42 orë x 68 rubla x 1,5).

Pagesa për dy orët e para të punës jashtë orarit - 68 rubla. (68 rubla x 0,5 x 2 orë), pagesa për orët e mbetura - 680 rubla. (68 rubla/h x 1,0 x 10 orë).

Paga totale e një punonjësi për gusht 2008 do të jetë 14,416 rubla. (9384 + 4284 + 68 + 680).

Puna gjatë fundjavave dhe pushimeve jo pune

Nëse ndërrimi i punës i punonjësit bie në festë sipas orarit, atëherë puna e tij paguhet në përputhje me Art. 153 i Kodit të Punës të Federatës Ruse:

Punonjësit - jo më pak se dyfishi i tarifave të punës;

Punonjësit, puna e të cilëve paguhet me tarifa ditore dhe për orë - në shumën prej të paktën dyfishi i tarifës ditore ose për orë;

Punonjësit që marrin pagë (paga zyrtare):

në shumën prej të paktën një tarife të vetme ditore ose orare (pjesë e pagës (paga zyrtare) në ditë ose orë pune) që tejkalon pagën (paga zyrtare), nëse puna në ditë pushimi ose pushime jo pune ishte kryhet brenda normës mujore të kohës së punës;

në masën të paktën dyfishi i tarifës ditore ose orare (pjesë e pagës (paga zyrtare) për ditë ose orë pune) që tejkalon pagën (paga zyrtare), nëse puna është kryer mbi normën mujore të Koha e punes.

Shuma specifike e pagesës për punë në fundjavë ose pushime jo pune mund të përcaktohet gjithashtu me një marrëveshje pune, kolektive ose akt tjetër rregullator lokal të miratuar duke marrë parasysh mendimin e organit përfaqësues të punonjësve.

Me kërkesë të një punonjësi që ka punuar në fundjavë ose pushime jo pune, atij mund t'i jepet një ditë tjetër pushimi. Në këtë rast, puna në një fundjavë ose pushime jo pune paguhet në një shumë të vetme, dhe dita e pushimit nuk i nënshtrohet pagesës.

Në përputhje me Shpjegimi i Komitetit Shtetëror për Punën e BRSS, Presidiumi i Këshillit Qendror Gjith-Sindikativ të Sindikatave, datë 08.08.1966 Nr.13/P-21(në tekstin e mëtejmë - Shpjegim) puna në ditë festash me llogaritjen e përmbledhur të kohës së punës përfshihet në normën mujore të kohës së punës. Pagesa u bëhet të gjithë punonjësve për orët e punuara në të vërtetë në një festë. Kur një pjesë e ndërrimit të punës bie në ditë pushimi, orët e punuara në fakt në festë (nga 0 orë në 24 orë) paguhen dyfish.

Institucioni ka një kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës për rojet. Shtesa për punën e natës është 20% e tarifës për orë. Në maj 2008, roja Ivanov S.A. punoi 159 orë, nga të cilat 42 orë gjatë natës, 10 orë në pushime. Tarifa për orë është 48 rubla. Periudha e kontabilitetit është një muaj.

Llogaritni pagën e një kujdestari.

Norma e orëve në maj 2008 është 159, pasi Ivanov S.A. e ka kryer punën brenda normës mujore, pastaj pagesa orët e pushimit bërë në masën e një tarife të vetme për orë që tejkalon pagën.

Pagesa për orët e pushimeve do të jetë 480 rubla. (10 orë x 48 rubla).

Pagesa për orët aktuale të punës - 5,616 rubla. ((159 orë - 42 orë) x 48 rubla).

Shuma totale e pagës së punonjësit për maj 2008 do të jetë 8,515,2 rubla. (480 + 2,419,20 + 5,616).

Për punonjësit me kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës, puna në ditët e festave përfshihet në normën mujore të kohës së punës dhe ata duhet të respektojnë këtë normë, e cila përfshin punën në ditët e festave jo pune. Prandaj, gjatë llogaritjes së orëve jashtë orarit nuk duhet të merret parasysh puna e bërë në ditë festash që tejkalon orarin normal të punës, pasi tashmë është paguar me dyfishin e tarifës. Ky pozicion bazohet në faktin se natyra juridike e punës jashtë orarit dhe e punës në fundjavë dhe festat jopune është e njëjtë, pagesa në një shumë të shtuar në të njëjtën kohë si në bazë të Artit. 152 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, si dhe Art. 153 i Kodit të Punës të Federatës Ruse do të jetë i paarsyeshëm dhe i tepruar (klauzola 4 e Sqarimit, Vendimi i Gjykatës Supreme të Federatës Ruse të 30 nëntorit 2005 Nr. GKPI05-1341).

Të ndryshojmë kushtet e shembullit 5. Ivanov ka punuar 172 orë në maj.

Në këtë rast, orët e punuara në fakt tejkalojnë normën mujore, prandaj pagesa për orët e pushimeve duhet të bëhet në masën të paktën dyfishi i tarifës për orë mbi pagën.

Pagesa për orët e pushimeve do të jetë 960 rubla. (10 orë x 48 rubla x 2).

Pagesa për orët e natës - 2,419,20 rubla. (42 orë x 48 rubla x 1.2).

Pagesa për orët aktuale - 6240 rubla. ((172 orë - 42 orë) x 48 rubla).

Numri i orëve jashtë orarit në maj për Ivanov është 13 (172 - 159). Ne duhet të paguajmë vetëm për 3 orë (13-10), sepse 10 orë tashmë janë paguar dyfish.

Pagesa jashtë orarit është Rs. (48 rubla x 2 orë x 0,5 + 48 rubla x 1 orë x 1) (jashtë orarit të vetëm tashmë është marrë parasysh).

Nëse një ndërmarrje organizon një regjim të vazhdueshëm pune gjatë aktiviteteve të saj, atëherë bëhet e nevojshme të futet një orar ndërrimi në të cilin numri i orëve të punës në javë mund të ndryshojë nga koha normale e punës prej 40 orësh. Në të njëjtën kohë, është e nevojshme të respektoni kohëzgjatjen e përcaktuar me ligj të orarit të punës për muajin në tërësi.

Kur punoni mbi normën e vendosur, punonjësi duhet të paralajmërohet në kohën e duhur për një nevojë të tillë. Në këtë rast, puna jashtë orarit përpunohet me pagesën përkatëse. Numri i përgjithshëm i orëve të punës nuk duhet të kalojë 120 në vit dhe nuk duhet të kalojë katër orë në dy ditë rresht.

Sipas nenit 104 të Kodit të Punës, kontabiliteti përmbledhës ju lejon të gjurmoni normën e përcaktuar me ligj të kohës së punës jo brenda një jave (jo më shumë se 40 orë) ose një muaji, por për periudhën kontabël të kontabilitetit përmbledhës të vendosur në ndërmarrje.

Prezantimi i kontabilitetit të përmbledhur

Është e rëndësishme të theksohet se prezantimi i kontabilitetit përmbledhës është i detyrueshëm për punëtorë të caktuar dhe me metodë punësimi me rrotullim />, me një periudhë kontabël prej një muaji dhe një tremujori për pozicione të caktuara. Në raste të tjera, periudha e kontabilitetit përcaktohet nga kompania në mënyrë të pavarur dhe përcaktohet në mënyrë të brendshme dokumentet normative. Kjo mund të jetë një periudhë kontabël mujore, tremujore ose vjetore. Në të njëjtën kohë, një punonjës mund të punojë më shumë ose më pak se norma e orarit të punës të përcaktuar me ligj në çdo muaj.

Thelbi kryesor i kontabilitetit të përmbledhur është se, në fund të periudhës, punonjësi duhet të punojë të përcaktuara me ligj standardi i kohës së punës. Për shembull, në 2017 - 1973 orë për periudhën vjetore të kontabilitetit me një javë pune 40-orëshe. Oraret e punës ndërtohen me pritshmërinë e periudhës kontabël brenda normës së vendosur. Sa më e gjatë të jetë periudha, aq më shumë shanse ka punëdhënësi për të përjashtuar mundësinë e orëve jashtë orarit.

shënim

Për të lëshuar saktë pagat gjatë festave dhe fundjavave, duhet të përcaktoni nëse festa është një ditë pune në një orar apo një fundjavë. Nëse kjo është një festë pune, atëherë ajo pasqyrohet në kartën e raportit si "Unë" - Pjesëmarrja, dhe pagesa minimale shtesë për këtë ditë duhet të bëhet në një shumë të vetme, pasi nuk ka devijime të veçanta për kontabilitetin e përmbledhur në nenin 153. të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Punëdhënësit përballen me vështirësitë kryesore në fund të periudhës kontabël, kur kërkohet krahasimi i orëve reale të punës nga secili punonjës me normën legjislative. Këtu duhet pasur parasysh se nga norma e rregulluar përjashtohet koha gjatë së cilës punonjësi nuk ka kryer detyrat e tij të punës për arsye të justifikuara. Kjo mund të jetë pushim vjetor ose studimor, pushim pa pagesë, paaftësi e përkohshme, periudha e kryerjes së detyrave shtetërore, publike. Kështu, arsyet nuk duhet të lidhen me shmangien e punës, për shembull, mungesën ose pushimin për faj të punonjësit. Norma legjislative e kohës së punës në këto raste zvogëlohet vetëm nga numri i orëve të mungesës së tillë që bien në orarin e punës sipas orarit të punonjësit, domethënë nga numri i orëve të humbura nga specialisti sipas orarit të tij të punës.

Norma individuale

Supozoni se pushimet e një punonjësi janë 14 ditë kalendarike, pesë prej të cilave bien në ditë pune. Me orar njëmbëdhjetë orësh, 55 orë përjashtohen nga norma e kohës së punës për përcaktimin e normës individuale. Si rezultat, marrim një normë individuale, të cilën e krahasojmë në fund të periudhës kontabël me orët e punuara në të vërtetë.

Formula për llogaritjen e tarifës individuale

Orët e punës krahasohen me normën individuale për të përcaktuar orët e punuara / të papunuara në fund të periudhës kontabël, kur punonjësi pushohet nga puna, kur kalon nga kontabiliteti i përmbledhur në formën e tij të zakonshme.

SHEMBULL 1. LLOGARITJA E ORËVE TË REMONTIVE

Kompania mban një llogari të konsoliduar. Programoni 2-3 ditë në orën 11:00. Periudha kontabël është një e katërta. Gjatë periudhës, punonjësi nuk i ka munguar ditët e punës. Në këtë rast, norma sipas kalendarit të prodhimit do të jetë 488 orë. Sipas fletës kohore, punonjësi në fakt ka punuar 506 orë. Specialisti ka përpunuar plotësisht orarin e tij për çdo muaj pa mungesa, prandaj norma e tij individuale është 488 orë. Në fund të periudhës së kontabilitetit, duhet të krahasoni orët e punuara në të vërtetë me normën individuale dhe të merrni numrin e orëve të punës:

Puna jashtë orarit = Orët totale të punuara - Vlera individuale = 506 orë - 488 orë = 18 orë

SHEMBULL 2. LLOGARITJA E ORËVE TË PUNËS PËRFSHIRË KOHËN E DISPONUESHME

Ne i mbajmë të gjitha kushtet e dhëna në shembullin e mëparshëm, por me një ndryshim - kompania mban regjistrat përmbledhës. Programoni 2-3 ditë në orën 11:00. Periudha kontabël është një e katërta. Në këtë shembull, norma kalendarike e prodhimit do të jetë 488 orë. Në fakt janë punuar 407 orë. Punonjësi kishte mungesa: paaftësi për shtatë ditë kalendarike nga 2 prilli deri më 8 prill. Në orar pushim mjekësor ra në katër turne, pra 44 orë mungesë sipas orarit të punës. Punonjësi ishte me pushime për shtatë ditë kalendarike nga data 20 deri më 26 qershor. Pushimi ra në pesë turne sipas orarit, pra 55 orë mungesë sipas orarit të punës. Gjithsej 99 orë mungesë gjatë periudhës referuese. Kjo do të thotë se norma individuale e punonjësit do të jetë: 488 orë - 99 orë = 389 orë (Norma individuale = Norma - Orët e mungesës sipas orarit).

Në fund të periudhës së kontabilitetit, ne krahasojmë orët e punuara në të vërtetë me normën individuale dhe marrim numrin e orëve të punës: 407 orë - 389 orë \u003d 18 orë (Punuar mbi normën \u003d Totali i orëve të punës - Norma individuale ).

Ripunime dhe mangësi

Nëse gjatë periudhës së kontabilitetit një punonjës ka punuar më shumë se norma individuale e orëve për një nga arsyet e mëposhtme: dalja nga turni i tij për të zëvendësuar një punonjës tjetër ose rritja e numrit të orëve për shkak të nevojave të prodhimit, atëherë duhet të grumbulloni një pagesë shtesë. për kohën e punuar mbi normën: për dy orët e para të punës - jo më pak se një herë e gjysmë, për orët në vijim - jo më pak se dyfishi i madhësisë. Nëse, në periudhën e kontabilitetit, punonjësi nuk ishte në gjendje të përpunonte normën e orarit të punës për shkak të një orari të hartuar gabimisht ose transferimi në një orar tjetër, kjo do të thotë që pagesa për orët e punuara në të vërtetë doli të ishte më pak se e garantuar punonjësi sipas legjislacionit të punës. Në këtë rast, pagesa për orët e papunuara për faj të punëdhënësit bëhet në shumën jo më të ulët se paga mesatare e punëmarrësit, e llogaritur në raport me kohën e punuar në të vërtetë (pjesa 1, neni 155 i Kodit të Punës të Kodit të Punës. Federata Ruse). Nëse nuk ka faj punonjësi dhe kompania, atëherë specialisti ruan të paktën 2/3 e tarifës.

Festat dhe fundjavat

Për të lëshuar saktë pagat gjatë festave dhe fundjavave, duhet të përcaktoni nëse festa është një ditë pune në një orar apo një fundjavë. Nëse kjo është një festë pune, atëherë ajo pasqyrohet në kartën e raportit si "Unë" - Pjesëmarrja (nuk pasqyrohet si RV), dhe pagesa minimale për këtë ditë duhet të bëhet në një shumë të vetme, pasi nuk ka devijime të veçanta për Kontabiliteti i përmbledhur në nenin 153 të Kodit të Punës të Federatës Ruse parashikohet. Kjo do të thotë, punonjësi, në varësi të orarit të plotë të punës, do të marrë pagën e tij (kur paguhet sipas pagës) dhe një pagesë shtesë në shumën e një tarife të vetme për një festë. Nëse kjo është një festë jo-pune sipas orarit, atëherë ajo pasqyrohet në fletën kohore si "RV", dhe pagesa minimale për këtë ditë duhet të bëhet, si rregull i përgjithshëm, të paktën dyfishi i shumës në muajin aktual. . Në këtë rast, punonjësi do të marrë pagën e tij (kur paguhet sipas pagës) dhe një pagesë shtesë në shumën e dyfishit të tarifës për festën. Kur llogaritni orët jashtë orarit bazuar në rezultatet e periudhës së kontabilitetit në pushime, puna e bërë mbi normën nuk duhet të merret parasysh, pasi ajo tashmë është paguar në madhësi të dyfishtë (klauzola 4 e Sqarimit nr. 13 / P-21 "Për kompensimin e punës në ditë festash").