» »

Kontabiliteti për sqarimin e përmbledhur të kohës së punës. Kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës - rregulla të përgjithshme dhe hollësi individuale

Orari i kontabilitetit të përmbledhur të orarit të punës - një mostër e këtij dokumenti mund të miratohet nga punëdhënësi në një akt lokal, pasi ligjvënësi nuk vendos kërkesa të veçanta në formën e tij. Në të njëjtën kohë, është e nevojshme që drejtuesi i organizatës të ketë një plan kontabiliteti. Në artikullin më poshtë, ne do të shpjegojmë pse është e nevojshme dhe cilat pika janë të rëndësishme të merren parasysh gjatë përpilimit të këtij dokumenti.

Orari i punës me kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës

Shkarkoni formularin e grafikut

Kodi i Punës i Federatës Ruse në Art. 103 përmban një dispozitë sipas së cilës duhet të hartohet orari i regjistrimit të kohës së punës në rast se qytetarët punojnë me turne. Art. 104 i të njëjtit kod përcakton rregullin që nëse një punonjës transferohet në kontabilitetin e përmbledhur të orarit të punës, atëherë ai duhet të sigurojë që standardi i orëve të përmbushet brenda periudhës kontabël. Kështu, vetë punëdhënësi duhet të vendosë nëse do të hartojë një orar me një kontabilitet të përmbledhur të punës apo jo. Sidoqoftë, është akoma më i përshtatshëm për të planifikuar punën e punonjësve për një kohë të gjatë me një orar të tillë, pasi i lejon drejtuesit të organizatës të kontrollojë normat e orarit të punës dhe të shpërndajë përpunimin dhe mangësitë që rezultojnë.

Megjithatë, është e rëndësishme të mbani mend se mund të ketë ende probleme me planifikimin. Le të fillojmë me faktin se kontabiliteti i përmbledhur, në përputhje me kërkesat e Art. 104 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, duhet të kryhet në përputhje me normat e orarit të punës. Shtrohet pyetja: a mundet punëdhënësi ta ndryshojë vetë orarin e punës (për shembull, dikur ishte "një ditë në dy", dhe tani është "dy në dy"). Për të thënë saktësisht nëse është e mundur të bëhet kjo, është e nevojshme t'i referoheni rregulloreve të brendshme të punës që miratohen nga organizata dhe kontrata e punës. Këto dokumente mund të tregojnë mënyrat e funksionimit për çdo punonjës (në kontratë) ose për kategorinë e pozicioneve (në rregulla). Nëse oraret e ndërrimeve të përshkruara atje nuk korrespondojnë me idetë e punëdhënësit, atëherë ekzistojnë dy mënyra për të dalë nga situata:

  1. Bërja e ndryshimeve në kontratën e punës dhe rregulloret e brendshme të punës për të rregulluar numrin e ditëve të punës dhe ditëve të pushimit për punonjësit.
  2. Për të lëshuar një vend pune si ftesë për të punuar në një ditë pushimi, ose për të bindur punonjësin që të shkruajë një kërkesë drejtuar drejtuesit të ndërmarrjes me një kërkesë për të ofruar një ditë pushimi shtesë për llogari të asaj të punuar tashmë.

Për referencë: kur hartoni rregullore të brendshme të punës, dispozitat e seksionit për kohën e punës duhet të shkruhen në atë mënyrë që drejtuesi i organizatës të mund të hartojë një orar pune dhe të jetë në gjendje të monitorojë pajtueshmërinë me tarifën për orë brenda periudhës së kontabilitetit (d.m.th., këto opsione të ndërrimit duhet të jenë fleksibël dhe të lejojnë rregullime).

Çështja e dytë që ia vlen t'i kushtohet vëmendje është njohja me orarin e kontabilitetit të përmbledhur të kohës së punës së punonjësve. Është e qartë se punëdhënësi, si rregull, harton një dokument për të gjithë periudhën e kontabilitetit (një çerek, gjashtë muaj, një vit - në varësi të zgjedhjes së punëdhënësit) dhe nëse drejtuesi i kompanisë vendos të njohë punonjësit me orari, për shembull, për një vit, atëherë të gjitha devijimet nga ai do të konsiderohen si punë në fundjavë, jashtë orarit, etj. Por nëse kushtet e punës janë të tilla që rregullimet e orarit janë të mundshme, atëherë këshillohet që punonjësi të njihet me një pjesë të dokumenti (për shembull, për 1 muaj) edhe nëse është hartuar për 1 vit ose tremujor. Ky opsion lejohet gjithashtu nga ligjvënësi, dhe dispozitat e Art. 104 i Kodit të Punës të Federatës Ruse nuk e detyron aspak punëdhënësin të njohë punonjësin me orarin.

Si të zgjidhni një periudhë kontabël për një grafik

Përkundër faktit se punëdhënësi ka të drejtë të zgjedhë në mënyrë të pavarur periudhën kontabël për të cilën do të hartohet orari, në praktikë mund të shfaqen vështirësi. Si rregull, në shumë organizata, kur transferohet në kontabilitetin e përmbledhur të orëve të punës, së pari formohet një orar për 1 vit, dhe vetëm pas analizimit të dokumentit, zgjidhet një periudhë kontabël.

Cilat pika kërkojnë vëmendje të veçantë kur hartoni një orar?

  1. Kohëzgjatja e drekës (nga 30 minuta në 2 orë).
  2. Pushim javor i pandërprerë (jo më shumë se 42 orë rresht).
  3. Zvogëlimi i kohëzgjatjes turni i nates për 1 orë.
  4. Shmangia e punës për 2 turne me radhë.
  5. Pushime, numri i ditëve në të cilat varion nga 28 deri në kufirin e përcaktuar nga ligjvënësi për profesione të caktuara. Për shembull, Stafi i mesuesve mund të pushojë deri në 56 ditëve kalendarike, nëpunësit civilë shtetërorë kanë të drejtë të shkruajnë një kërkesë për pushime vjetore për 30 ditë, etj.

Pra, orari u hartua dhe u vu në fuqi me urdhër të drejtuesit të ndërmarrjes. Më tej, detyra e punonjësve përgjegjës për mirëmbajtjen e tij është të mbajnë shënim se sa muaj shuma e orëve të punës nuk do të shkojë përtej standardit, i cili llogaritet në bazë të një jave pune 40 orëshe. Këta muaj do të merren si periudhë kontabël.

Për referencë: një tremujor, një gjysmë viti ose një vit kalendarik mund të zgjidhet si periudha kontabël, megjithatë, për lehtësinë e planifikimit të punës së punonjësve, këshillohet të zgjidhni një periudhë më shumë se 3 muaj.

Formulari dhe mostra e orarit të kontabilitetit të përmbledhur të punës

Ligjvënësi nuk vendos asnjë kërkesë për formën dhe përmbajtjen e orarit për llogaritjen e përmbledhur të orarit të punës, prandaj punëdhënësi ka të drejtë të zhvillojë dhe miratojë formën e tij të orarit. Sidoqoftë, ai gjithashtu ka të drejtë të përdorë opsione të gatshme - forma të unifikuara T-12 ose T-13, të cilat përdoren për fletën e kohës.

Nëse flasim për përmbajtjen, atëherë pavarësisht se si do të duket orari i kontabilitetit të përmbledhur të kohës së punës, këshillohet të përfshini informacionin e mëposhtëm në të:

  1. Numri i personelit të punonjësit (tregohet në kartën personale të punonjësit).
  2. Emri i punonjësit.
  3. Pozicioni në përputhje me kontrata e punës.
  4. Ditë pune/ndërrime.
  5. Llogaritja e ditëve dhe orëve të punës në periudhën kontabël.
  6. Ditët e pushimit dhe pushimet (nëse ka).

Orari i ndërrimeve duhet të shpjegojë:

  • sa turne ka pasur në një muaj;
  • sa është kohëzgjatja e një ndërrimi;
  • sa zgjat pushimi për pushim;
  • sa punonjës ka;
  • sa eshte orari i punes.

Ju kujtojmë se nuk lejohet hartimi i një grafiku me përpunim të parallogaritur apo nënpunim. Nëse nuk është e mundur të vendoset një numër i paracaktuar i orëve të punës në periudhën e kontabilitetit, atëherë ligjvënësi lejon një devijim në drejtim të përpunimit dhe mangësive, por punëdhënësi duhet të kompensojë këtë moment në përputhje me normat e Kodit të Punës. të Federatës Ruse.

  • ndërrime (1, 2, 3, etj.);
  • koha e fillimit të ndërrimit;
  • një pushim që përdoret për pushim ose ushqim;
  • koha e përfundimit të ndërrimit.

Tjetra, vendoset nënshkrimi i punonjësit përgjegjës për hartimin e orarit, duke treguar datën e krijimit të dokumentit. Në rastin e njohjes së punonjësve me të, ata gjithashtu vendosin nënshkrimet e tyre dhe tregojnë datën e leximit të orarit.

Një skemë mostër për llogaritjen e përmbledhur të orarit të punës mund të gjendet në faqen tonë të internetit..

Çdo organizatë ka specifikat e veta të veprimtarisë që lidhen si me biznesin në tërësi ashtu edhe me Kulturë korporative. Në disa kompani, një javë pune 40-orëshe nuk është e përshtatshme për të arritur rezultatin kryesor, qëllimin kryesor të çdo kompanie - fitimin (në të njëjtën kohë, sipas pjesës së dytë të nenit 91 të Kodit të Punës të Federatës Ruse , orari normal i punës nuk mund të kalojë 40 orë në javë).

Në këtë rast, është e arsyeshme të prezantohet një kontabilitet i përmbledhur i orarit të punës. Këtu duhet të përqendroheni në nenin 104 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, i cili jo vetëm që ju lejon të përmbledhni Koha e punes nga muaji në muaj, por jep edhe udhëzime sesi duhet bërë.

Unë propozoj të shqyrtojmë në detaje se çfarë është llogaritja e përmbledhur e orarit të punës, si dhe si ta futni saktë atë në mënyrën e funksionimit të organizatës dhe cilën periudhë kontabël të zgjidhni.

Pra, pjesa e parë e nenit 104 të Kodit të Punës të Federatës Ruse thotë:

Kur, sipas kushteve të prodhimit (punës), sipërmarrës individual, në organizatë në tërësi ose gjatë kryerjes lloje të caktuara puna nuk mund të vërehet e vendosur për këtë kategori punëtorësh (përfshirë punëtorët e angazhuar në punë me të dëmshme dhe (ose) kushte të rrezikshme punë) orët e punës ditore ose javore, lejohet të prezantohet një kontabilitet i përmbledhur i orarit të punës në mënyrë që orari i punës për periudhën kontabël (muaj, tremujor dhe periudha të tjera) të mos kalojë numrin normal të orëve të punës. Periudha e kontabilitetit nuk mund të kalojë një vit, dhe për llogaritjen e kohës së punës së punonjësve të punësuar në punë me kushte të dëmshme dhe (ose) të rrezikshme pune, tre muaj.

Pra, llogaritja e përmbledhur e orarit të punës është një mënyrë e veçantë operimi, e cila nënkupton një mënyrë të veçantë të llogaritjes së normës së orarit të punës.

Megjithatë, për të krijuar një kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës, duhet të plotësohen disa kushte dhe duhet të ketë arsye.

Supozoni se jemi thjesht në një situatë të tillë - po hapim një qendër thirrjesh për të punuar me klientët. Kuptohet që qendra e thirrjeve duhet të punojë gjatë gjithë orës në mënyrë që të jetë në gjendje të përpunojë thirrje nga qytete të ndryshme, përfshirë ato që ndodhen në zona të tjera kohore. Mënyra e funksionimit gjatë gjithë orarit, para së gjithash, nënkupton një llogaritje të përmbledhur të orarit të punës. Le të shohim se çfarë është kontabiliteti i përmbledhur në praktikë.

Çdo vit, në bazë të vendimit të Qeverisë për shtyrjen e fundjavave dhe festave, hartohet një kalendar prodhimi, sipas të cilit përcaktohet norma e kohës së punës. Një javë pune prej 40 orësh konsiderohet kohë normale pune. Tabela e mëposhtme tregon orarin e punës për vitin 2017.

Orari i punës për vitin 2017

Periudhat Numri i ditëve Koha e punes
Kalendari punëtorët Fundjavë
viti 365 247 118 1973
Orari mesatar mujor i punës 164,42
shkurt 28 18 10 143
marsh 31 22 9 175
I tremujori 90 57 33 454
prill 30 20 10 160
Mund 31 20 11 160
qershor 30 21 9 168
tremujori II 91 61 30 488
Pjesa e 1-rë 181 118 63 942
korrik 31 21 10 168
gusht 31 23 8 184
shtator 30 21 9 168
tremujori III 92 65 27 520
9 muaj 273 183 90 1462
tetor 31 22 9 176
Nëntor 30 21 9 167
dhjetor 31 21 10 168
tremujori IV 92 64 28 511
2 semestra 184 129 55 1031

Kështu, norma e orarit të punës për çdo muaj është e dukshme, dhe gjithçka që përpunohet jashtë orarit është punë jashtë orarit. Për më tepër, në disa raste, ky rregull nuk mund të përmbushet, dhe në një muaj mund të ketë përpunim, dhe në tjetrin - një defekt në normë. Me llogaritjen e përmbledhur të kohës së punës, përpunimi i një muaji kompensohet nga mangësitë e një tjetri. Në të njëjtën kohë, respektohet rregulli i përmbushjes së normës së orarit të punës për periudhën kontabël (për shembullin e vitit 2017: 1 tremujor - 454 orë, gjysmë viti - 942 orë, viti - 1973 orë). Kjo është padyshim e përshtatshme për punëdhënësin, pasi mosrespektimi i normës së orarit të punës në b. O orët jashtë orarit (më shumë se 120 orë në vit) ose mungesa e pagesës për orët jashtë orarit në përputhje me ligjin kërcënon punëdhënësin me gjoba, dhe në rast mospërmbushjeje, me pagesë për kohën joproduktive për faj të punëdhënësit.

Si të futni saktë llogarinë e përmbledhur?

  1. Përcaktoni oraret e punës për të siguruar punë gjatë gjithë orarit. Këtu, jo gjithçka është aq e thjeshtë sa mund të duket në shikim të parë. Së pari, është e nevojshme të merren parasysh kërkesat e legjislacionit: sipas nenit 110 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, kohëzgjatja e një pushimi javor të pandërprerë nuk mund të jetë më pak se 42 orë; Sipas nenit 108 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, gjatë ditës së punës (ndërrimit), punonjësit duhet t'i jepet një pushim për pushim dhe vakte që zgjasin jo më shumë se dy orë e të paktën 30 minuta, e cila nuk përfshihet në punë. orë; punonjësit duhet t'i sigurohet pushimi ndër turne në përputhje me nenin 107 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Puna për dy ndërrime me radhë është e ndaluar në përputhje me nenin 103 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Së dyti, është e nevojshme të respektohet norma e orarit të punës, pasi puna në fundjavë është e ndaluar në përputhje me nenin 113 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, dhe numri i orëve jashtë orarit nuk duhet të kalojë 120 në vit. Dhe, natyrisht, është krejtësisht e gabuar të përfshish përpunimin në orar paraprakisht.
  2. Pasi të keni hartuar oraret e punës për një periudhë të gjatë, për shembull, për një vit, është e nevojshme t'i analizoni ato në mënyrë që të vendosni periudhën më të dobishme të kontabilitetit për punonjësit dhe punëdhënësin.Është e nevojshme të përcaktohet se për sa muaj numri i përgjithshëm i orëve të punës është më afër normës. Është kjo periudhë që duhet marrë si kontabilitet. Periudha e kontabilitetit mund të jetë një muaj, një çerek, një gjysmë viti ose një vit. Çdo organizatë ka periudhën e vet, por, si rregull, periudha tremujore përdoret më shpesh.
  3. Pasi të keni përcaktuar oraret e punës dhe periudhën e kontabilitetit, është e domosdoshme të futni në Rregulloren e Brendshme të Punës (PWTR) procedurën për futjen e kontabilitetit të përmbledhur (neni 104 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).- një kapitull që përshkruan kategoritë e punonjësve ose departamentet ku përdoret kontabiliteti përmbledhës, arsyet e prezantimit të kontabilitetit përmbledhës, periudhën e kontabilitetit, si dhe oraret e ndërrimeve të përdorura në kompani, procedurën e prezantimit të tyre, ndryshimet, njohjen e punonjësve. Kështu, neni 103 i Kodit të Punës të Federatës Ruse artikulon qartë detyrimin e punëdhënësit për të sjellë në vëmendjen e punonjësve oraret e ndërrimeve jo më vonë se një muaj përpara se ato të hyjnë në fuqi. Është në PWTR që jepet një përshkrim i detajuar se si punëdhënësi do ta përmbushë këtë kërkesë.
  4. Faza përfundimtare e prezantimit të kontabilitetit të përmbledhur është sjellja e këtij informacioni në vëmendjen e punonjësve. Të gjithë punonjësit duhet të njihen me ndryshimet në PWTR kundrejt nënshkrimit. Meqenëse mënyra e funksionimit është një nga thelbësoret dhe kushtet e detyrueshme Kontrata e punës (neni 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse), atëherë kur njiheni me ndryshimet në rregulloret lokale (LNA), është e nevojshme të respektoni afatet në përputhje me nenin 74 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, gjegjësisht punonjësit duhet të njihen me LNA dy muaj përpara hyrjes në fuqi të ndryshimeve të saj. Punonjësit që preken drejtpërdrejt nga ndryshimet duhet të njoftohen me shkrim dy muaj përpara se ndryshimet të hyjnë në fuqi, të marrin prej tyre marrëveshje me shkrim me këto ndryshime dhe të përfundojmë marrëveshje shtesë për kontratat e punës. Kjo është e rëndësishme, pasi është e mundur të ndryshohet ndjeshëm kontrata e punës vetëm me pëlqimin e punonjësit, përndryshe punonjësi ka të drejtë të largohet. Pas pushimit nga puna për shkak të mosmarrëveshjes me ndryshimet në punë, punonjësi ka të drejtë pagesë për shkurtim nga puna në masën e pagës së dy javëve. Është e rëndësishme të dihet dhe të merret parasysh për të shmangur rreziqe të rëndësishme: për çdo shkelje, mund të vendoset një gjobë nga 30,000 deri në 50,000 rubla (neni 5.27 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse). Në fund të fundit, gjoba totale për një kompani mund të arrijë disa milionë rubla nëse nuk respektohen të gjitha kërkesat e legjislacionit të punës, veçanërisht në lidhje me llogaritjen e orarit të punës.

Për shkak të nevojave të prodhimit, shumë organizata përdorin llogaritjen e përmbledhur të orarit të punës. Konsideroni pikat kryesore që duhet t'i kushtojë vëmendje një llogaritari, pasi ato ndikojnë në procedurën e shpërblimit.

Rregullat bazë që duhen ndjekur gjatë zbatimit të kontabilitetit të përmbledhur të orarit të punës

Gjatë zbatimit të kontabilitetit të përmbledhur të orarit të punës, duhet të respektohen rregullat e mëposhtme:

Nxjerr një akt ligjor rregullator vendor për futjen e kontabilitetit të përmbledhur;

Përcaktoni listën e punonjësve për të cilët është krijuar kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës;

Përcaktoni periudhën kontabël;

Kur hartoni oraret e punës, sigurohuni që koha sipas orarit të jetë e barabartë me kohën sipas normës së periudhës së kontabilitetit;

Përcaktoni se si do të kryhet pagesa e punonjësve që punojnë në regjimin e kontabilitetit të përmbledhur të orarit të punës dhe nëse do të bazohet në tarifat për orë, atëherë vendosni procedurën për llogaritjen e tyre;

Në rastet kur punonjësi gjatë periudhës kontabël për arsye të mira nuk ka punuar (për shkak të paaftësisë së përkohshme, të punës dhe pushimeve të tjera, në raste të tjera të parashikuara me ligj), përcaktoni në mënyrë të pavarur normën e caktuar të orarit të punës punonjës të specifikuar në mënyrën e përcaktuar me Dekretin e Ministrisë së Punës të Republikës së Bjellorusisë të datës 18 tetor 1999 Nr. 133 (në tekstin e mëtejmë: Dekreti nr. 133), d.m.th. rregullimi i normës kryhet në të njëjtin radhë siç është llogaritur.

E rëndësishme! Oraret e punës (ndërrimet) duhet të hartohen në atë mënyrë që orët e punës sipas orarit në tërësi për periudhën kontabël të korrespondojnë me normën e vlerësuar të orarit të punës të përcaktuar për të njëjtën periudhë në përputhje me normat e Artit. 112-117 të Kodit të Punës të Republikës së Bjellorusisë (në tekstin e mëtejmë Kodi i Punës) dhe në varësi të orarit të punës të vendosur në organizatë (java e punës 5 ose 6 ditë).

Si të përcaktohet përputhshmëria e orarit të vendosur me normat e Kodit të Punës

Për të përcaktuar nëse orari i vendosur plotëson kërkesat e Kodit të Punës, është e nevojshme të krahasohet numri i planifikuar i orëve të punës me normën. Merrni parasysh, në shembullin e tremujorit IV të 2012, planifikimin e punës (shih Tabelat 1 dhe 2).

Me një javë pune normale prej 40 orësh, punonjësi duhet të punojë 509 orë dhe sipas orarit rezulton 14 orë më pak (495), megjithëse përpunimi është planifikuar në tetor. Prandaj, kjo është grafiku i gabuar.

Orari, i hartuar duke marrë parasysh normat e Kodit të Punës, duhet të duket kështu.

Në këtë orar, për një punonjës, koha e punës në nëntor dhe dhjetor, megjithëse është planifikuar nën normën e orarit të punës përkatësisht me 9 dhe 19 orë, dhe në tetor - mbi normën me 28 orë, por në përgjithësi për të katërtin. tremujori, orari i punës është i balancuar.

Kështu, orari i punës në orar në tërësi për tremujorin korrespondon saktësisht me normën e orarit të punës të së njëjtës periudhë.

Llogaritja e normës individuale të kohës së punës me kontabilitet të përmbledhur

Në kontabilitet të përmbledhur, orët e punës ndahen:

Për oraret e planifikuara të punës (ndërrimet), të cilat duhet të korrespondojnë me normën e vlerësuar të kohës së punës të periudhës kontabël;

Aktual, i cili përbëhet nga koha e punuar dhe e papunuar, e përfshirë në përputhje me ligjin në orarin e punës.

Koha aktuale e punës duhet të merret parasysh që nga momenti kur punonjësi arrin në vendin e punës në përputhje me rregulloret e brendshme të punës, orarin e punës (ndërrim) ose udhëzimet e veçanta nga punëdhënësi dhe deri në lirimin aktual nga puna në këtë ditë pune ( zhvendosje).

Koha aktuale e punës së punonjësit mund të jetë e barabartë me atë të planifikuar në orare dhe mund të jetë më e vogël ose më e madhe se ajo.

Dihet se në periudha të caktuara prej 12 muajsh kalendarikë, punëmarrësit munden, për arsye të ndryshme të vlefshme, të mos punojnë për shkak të pushimit të punës, me paaftësi të përkohshme, në raste të tjera të parashikuara me ligj, duke lidhur kontratë pune me punëdhënësin jo. nga dita e parë e punës e periudhës kontabël. Për këta punonjës, norma e parashikuar e orarit të punës gjatë këtyre periudhave nuk mund të zbatohet. Për ta, punëdhënësi duhet të sigurojë llogaritjen dhe vendosjen e normave individuale të orarit të punës të muajit (muajve) përkatës.

Le të shqyrtojmë llogaritjen e normës individuale të kohës së punës në rastin kur punonjësi, për arsye të mira, mund të mos e përpunojë plotësisht normën e vlerësuar të kohës së punës. Kur shqyrtojmë shembuj, ne përdorim të dhëna për normën e vlerësuar të orarit të punës të tremujorit të IV të vitit 2012.

Shembulli 2

Organizata ka një javë pune 5-ditore me ditë pushimi të shtunën dhe të dielën. Për punonjësit individualë, është prezantuar një kontabilitet i përmbledhur i orarit të punës me një periudhë kontabël tremujore.

Punëtori Ivanov ka një ditë pune (ndërrim) prej 12 orësh, ditët e pushimit sigurohen sipas një plani të përhershëm në ditë të ndryshme të javës kalendarike.

Duke marrë parasysh orarin e miratuar të pushimeve, atij iu dha 25 ditë leje pune nga data 17 tetor deri më 11 nëntor 2012 përfshirëse.

Në këtë drejtim, gjatë planifikimit të kohës së punës, norma e vlerësuar e kohës së punës në tetor (184 orë) dhe nëntor (167 orë) për këtë punonjës nuk mund të aplikohet.

Le të llogarisim orarin e punës për këtë punonjës:

- Tetor 2012:

1) 8 orë × 12 punë. ditë = 96 h;

2) llogaritni numrin e orëve që bien në pushime (8 orë × 11 ditë pune \u003d 88 orë), dhe më pas zbritni ato nga norma mujore: 184 - 88 \u003d 96 orë;

- Nëntor 2012: 8 orë × 15 orë ditë \u003d 120 orë, ose numri i orëve që bien në kohën e pushimeve (8 orë × 6 ditë pune), - 1 orë para pushimeve \u003d 47 orë; 167 - 47 = 120 orë;

- Tremujori IV i vitit 2012: 96 + 120 + 158 = 374 orë, jo 509 orë.

Ditët e pushimeve llogariten për 135 orë (17 × 8 - 1) - kjo është kohë e paguar e papunuar.

Shembulli 3

Petrov, i punësuar, do të lidhë kontratë pune më 12 nëntor 2012. Ai ka një llogaritje totale të orarit të punës me periudhë kontabël tremujore.

- tetor 2012 - nr;

- Nëntor 2012: 8 orë × 15 orë ditë =120 h;

- Dhjetor 2012: 8 orë × 20 orë ditë - 2 orë para festave = 158 orë;

- Tremujori IV 2012: 120 + 158 = 278 orë.

Shembulli 4

Punonjësi u punësua për njësinë e personelit 0.25. Ai ka një kontabilitet të përmbledhur të kohës së punës me një periudhë kontabël tremujore.

Norma e orarit të punës të tremujorit të IV është 509 orë për normë. Prandaj, me ritme 0,25, do të jetë: 509 × 0,25 = 127,25 orë.

Shembulli 5

Punonjësi Petrov e ka shkëputur kontratën e punës më 15 nëntor 2012, pasi në fakt ka punuar sipas orarit për 281 orë, i është dhënë një kontabilitet i përmbledhur i orarit të punës me periudhë kontabël tremujore.

Në ditën e pushimit nga puna të një punonjësi që ka një regjistër të përmbledhur të kohës së punës, është e nevojshme të krahasohet numri i orëve që bien në periudhën e punuar prej tij (sipas kalendarit të një jave pune 5-ditore me ditët e pushimit të Shtunën dhe të dielën ose një javë pune 6-ditore me një ditë pushimi të dielën (në varësi të mënyrës së funksionimit të aparatit të menaxhimit të organizatës)), dhe numrin aktual të orëve të punës.

Llogaritni orët e punës për këtë punonjës:

- Tetor 2012 - 184 orë;

- Nëntor 2012: 8 orë × 10 orë ditë - 1 orë para pushimi = 79 orë.

Gjithsej - 263 orë.

Krahasoni me orët e punuara: 281 - 263 = 18 orë.

Nëse numri i orëve të punuara në fakt tejkalon normën, orët "shtesë" duhet të paguhen me një normë të shtuar si jashtë orarit.

Pagesa për orët jashtë orarit me llogaritje të përmbledhur të kohës së punës

Kur zbatohet kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës, koha e punës e punuar në të vërtetë çdo muaj gjatë periudhës kontabël (e cila zgjat më shumë se një muaj) nuk ka nevojë të krahasohet me kalendarin e prodhimit. E ashtuquajtura jashtë orarit të tij në krahasim me kalendarin nuk njihet si punë jashtë orarit. Duhet të kompensohet duke siguruar ditë shtesë pushim gjatë periudhës kontabël ose një ulje në kohëzgjatjen e ditëve individuale të punës edhe gjatë periudhës kontabël.

E rëndësishme! Orari jashtë orarit është puna e kryer nga një punëmarrës me sugjerim, urdhër ose me dijeninë e punëdhënësit përtej orarit të punës të përcaktuar për të, të parashikuar nga orari i punës (ndërrimi) ose rregulloret e brendshme të punës (neni 119 i Kodit të Punës). .

Në rastin e një kontabiliteti të përmbledhur të kohës së punës, përcaktoni orët e punës jashtë orarit në fund të periudhës së kontabilitetit duke zbritur nga orët aktuale të punës, të pasqyruara në fletën e kohës, normën e orarit të punës të përcaktuar nga puna (ndërrimi ) planin për periudhën kontabël.

Në të njëjtën kohë, kur llogaritni orët jashtë orarit të punës, mos merrni parasysh orët e punës nga punonjësi në fundjavë (me porosi) dhe pushime, në tejkalim të normës së orarit të punës, duke qenë se ato tashmë paguhen dyfish.

Shembulli 6

Në tremujorin e katërt të vitit 2012, punonjësi ka punuar 531 orë, përfshirë. 509 orë sipas orarit të punës (ndërrimit), llogaritur në bazë të normës së parashikuar të kohës së punës për një javë pune 5-ditore me ditë pushimi të shtunën dhe të dielën.

Orari i punës (ndërrimi) nuk parashikon punë në një festë më 7 nëntor. Punonjësi, me pëlqimin e tij, është rekrutuar për të punuar atë ditë me urdhër të punëdhënësit dhe, sipas orarit, në fakt ka punuar 12 orë, të cilat janë të pagueshme të paktën dyfishi i shumës. Në të njëjtën kohë, numri i orëve të punës jashtë orarit të pagueshëm me një tarifë të dyfishtë do të jetë 10 orë (531 - 509 - 12).

Nëse orari i punës (ndërrimi) parashikon punë në ditë pushimi në datat 7 nëntor - 12 pasdite, të cilat paguhen të paktën dyfishin e shumës, atëherë punonjësi duhet t'i përpunojë ato sipas fletës së orarit.

Në të njëjtën kohë, numri i orëve të punës jashtë orarit do të jetë 22 orë (531 - 509), pagesa e të cilave bëhet gjithashtu sipas normave të Artit. 69 TK.

Për çdo orë punë jashtë orarit, punëtorët me pagë të punës paguhen jo më pak se dyfishi i tarifave të punës, dhe punëtorët me pagë për orë, si dhe ata që marrin paga zyrtare, paguhen jo më pak se dyfishi i tarifave për orë (paga).

Përveç kësaj, me marrëveshje me punëdhënësin, punonjësit mund t'i jepet një ditë pushimi për të punuar jashtë orarit. Si rregull, një ditë tjetër pushimi jepet pas akumulimit të një numri orësh jashtë orarit të barabartë me kohëzgjatjen e kohës së punës të parashikuar nga PWTR ose orari i punës.

Për ata që kanë një ditë pune të parregullt, përpunimi i mundshëm në tejkalim të normës së orarit të punës nuk është punë jashtë orarit (neni 118 1 i Kodit të Punës) dhe kompensohet me dhënien e lejes shtesë.

Shpërblimi i punës me llogaritjen e përmbledhur të orarit të punës

Punonjësit paguhen në bazë të tarifave (pagave) për orë dhe (ose) mujore të përcaktuara në një marrëveshje kolektive, marrëveshje ose punëdhënës (neni 61 i Kodit të Punës), d.m.th. punonjësit me kontabilitet të përmbledhur mund të krijohen:

1) shpërblim në bazë të tarifës mujore (paga zyrtare).

paga ( norma tarifore) është një masë fikse shpërblimi për kryerjen e detyrave të punës për 1 muaji kalendarik, i punuar plotësisht pa marrë parasysh pagesat e kompensimit dhe nxitjes. Me një sistem të tillë pagese, një punonjës që ka përmbushur standardet e përcaktuara të punës në një muaj duhet të marrë shumën e plotë të pagës. Nuk ka rëndësi se si shpërndahen saktësisht orët e punës gjatë çdo muaji të periudhës kontabël.

Shembulli 7

Punonjësit i jepet një llogaritje e përmbledhur e kohës së punës në 40 orë javë pune. Periudha kontabël është një e katërta. Paga e një punonjësi është 2,000,000 rubla.

Në tremujorin e IV të vitit 2012, orari parashikon numrin e mëposhtëm të orëve të punës:

- në tetor - 212 orë;

- në nëntor - 148 orë;

- në dhjetor - 135 h.

Gjithsej 509 orë për tremujorin e IV të vitit 2012

Nëse punonjësi punon këtë numër orësh, atëherë në secilin prej muajve të periudhës së kontabilitetit ai duhet të paguhet 2,000,000 rubla.

Punonjësi që ka kryer të gjitha turnet sipas orarit duhet të konsiderohet se ka përmbushur detyrat e tij të punës dhe, për rrjedhojë, ka të drejtën e shumës së plotë të pagës.

Nëse për ndonjë arsye punonjësi nuk ka punuar të gjitha turnet e parashikuara nga orari, atij i paguhet paga në përpjesëtim me orët e punës. Për më tepër, proporcioni përcaktohet në bazë të numrit të orëve të punës të parashikuara nga orari i tij, dhe jo në bazë të numrit të orëve të punës të parashikuara në kalendarin e prodhimit.

Shembulli 8

Në tetor, punonjësit i jepet leja sociale (pa pagesë), në lidhje me këtë, ai do të punojë vetëm 150 orë. Pagesa për tetor do të jetë 2,000,000 / 212 × 150 = 1,415,094 rubla.

Megjithatë, përdorimi i pagave në bazë të pagave mujore mund të çojë në mbipagesa. Paratë: në rast të largimit nga puna të punonjësve gjatë periudhës së kontabilitetit (me kusht që në ditën e pushimit nga puna ata në të vërtetë kanë punuar më pak se koha e parashikuar e punës); për punonjësit e sapo punësuar - për punë jashtë orarit;

2) shpërblimi në bazë të tarifave për orë (pagat zyrtare).

Me futjen e kontabilitetit të përmbledhur të orarit të punës, është më e leverdishme që punonjësit të paguhen në bazë të tarifave për orë (pagat zyrtare). Më pas, me punësime të ndryshme gjatë periudhës së kontabilitetit, punonjësi do të marrë për çdo muaj shumën e pagave që korrespondon me orët aktuale të punës. Kur përcakton shumën e pagave bazuar në tarifat për orë, punëdhënësi përcakton në mënyrë të pavarur procedurën për llogaritjen e tyre, e cila, si rregull, nuk ndryshon gjatë vitit kalendarik (periudha kontabël).

Duke pasur parasysh se procedura për përcaktimin e tarifës për orë për shpërblimin e punonjësve organizatat tregtareështë në kompetencën e punëdhënësit, për llogaritjen e tij punëdhënësi mund të aplikojë:

a) norma mesatare mujore e kohës së punës, e llogaritur në mënyrën e përcaktuar me Dekretin nr. 133 ose në mënyrë të pavarur, në mënyrën e përcaktuar në rregulloren vendore. akt juridik, duke marrë parasysh normën e vlerësuar të kohës së punës të vendosur çdo vit në bazë të mënyrës së funksionimit të organizatës.

Referenca: Dekreti nr. 133 propozon llogaritjen e tarifës për orë duke pjesëtuar pagën me numrin mesatar mujor të orëve të punës në vit, në varësi të kohëzgjatjes së javës së punës. Ky numër mesatar mujor i orëve përcaktohet duke pjesëtuar normën e kohës së punës me kalendari i prodhimit në vit me 12.

Shembulli 9

Punonjësit i jepet një kontabilitet përmbledhës për një javë pune 40-orëshe. Norma e tij tarifore (paga) është 2,000,000 rubla. Numri i orëve të punës në vitin 2012 me një javë pune 40 orëshe është 2023.

Tarifa për orë do të jetë 11,862 rubla. (2,000,000 rubla / 168,6, ku 168,6 = 2,023 orë / 12 muaj).

Duhet të kihet parasysh se nëse tarifat për orë llogariten në bazë të normës mesatare mujore të kohës së punës, të përcaktuar duke marrë parasysh normën e vlerësuar të orarit të punës të vendosur për vitin kalendarik përkatës, atëherë në këtë rast tarifat për orë dhe tarifat e copave duhet të rillogariten çdo vit. Kjo për faktin se vlera e normës së vlerësuar të orarit të punës të vitit kalendarik ndryshon çdo vit, dhe për rrjedhojë, ndryshon edhe vlera e normës mesatare mujore të orarit të punës të vitit kalendarik përkatës;

b) punëdhënësi ka të drejtë të vendosë normën mesatare mujore të kohës së punës si një vlerë konstante, e cila mund të përcaktohet në bazë të normës së vlerësuar të orarit të punës për një numër vitesh kalendarike (për shembull, për 5 ose 10 vjet );

c) tarifa për orë mund të llogaritet duke marrë parasysh numrin e orëve të punës në periudhën e përcaktuar kontabël.

Shembulli 10

Punonjësit i jepet një kontabilitet përmbledhës për një javë pune 40-orëshe me një periudhë kontabël prej një tremujori. Norma e tij tarifore (paga) është 2,000,000 rubla.

Numri i orëve të punës në tremujorin e IV të vitit 2012 me një javë pune 40 orëshe - 509.

Tarifa për orë (paga) do të jetë 11,785 rubla. (2,000,000 rubla / 169,7, ku 169,7 \u003d 509 orë / 3 muaj).

E rëndësishme! Për të llogaritur shumën e pagesave kompensuese për punën jashtë orarit, në fundjavë, në pushime, gjatë natës, tarifat e tarifave për orë, si rregull, përcaktohen në bazë të normës së parashikuar të kohës së punës të një muaji të caktuar.

Në të njëjtën kohë, në një organizatë mund të lindin raste kur një numër i vogël orësh janë planifikuar sipas orarit në muajin e fundit të periudhës së kontabilitetit, për shembull, 60 orë, dhe jashtë orarit për vitin arriti në 120 orë. Në rastin kur llogaritet puna jashtë orarit, tarifa do të jetë pothuajse 2.8 herë më e lartë.

Është gjithashtu e mundur që disa punonjës me të njëjtin numër orëve të natës të kenë shpërblime të ndryshme për punën gjatë natës për shkak të numrit të ndryshëm të orëve të planifikuara në orarin e punës (ndërrimit). Prandaj, për të përjashtuar ndikimin e normës së kohës së punës të vendosur nga orari i punës në shumën e pagesës për punën gjatë natës dhe jashtë orarit, festat publike, festat publike (pjesa e parë e nenit 147 të Kodit të Punës) dhe fundjavat, këshillohet të llogaritet norma e pagës për orë bazuar në normën mesatare mujore të kohës së punëtorëve të llogaritur në bazë të normës së vlerësuar të kohës së punës të parashikuar për vitin kalendarik përkatës, pavarësisht nga periudha kontabël e vendosur në organizatë për kategori të caktuara punonjësish .

E rëndësishme! Me rastin e përcaktimit të shumës së pagave në bazë të normave të pagave për orë, procedura për llogaritjen e pagës për orë duhet të përcaktohet në rregulloren për pagat. Sistemi i shpërblimit mund të rishikohet si nga fillimi ashtu edhe gjatë periudhës kontabël. Megjithatë, ndryshimi është i mundur vetëm me pëlqimin e punonjësve (neni 32 i Kodit të Punës).

Shembuj të shpërblimit në rastin e kontabilitetit të përmbledhur të orarit të punës në kuadër të kontabilitetit mujor dhe tremujor

Kontabiliteti i përmbledhur mujor i orarit të punës

Të dhënat bazë për nëntor 2012:

Norma mujore - 167 orë;

Norma e tarifës - 1,670,000 rubla;

Tarifa për orë: 1,670,000 / 167 = 10,000 rubla.

E përpunuar në të vërtetë sipas fletës kohore - 195 orë, përfshirë. 14 dhe 20 nëntor - në një ditë pushimi me urdhër të kreut përkatësisht 10 e mëngjesit dhe 12 pasdite.

Puna e natës - 48 orë.

Përllogaritja e pagës së punonjësit në bazë të tarifës mujore është si më poshtë:

1. Shkalla e tarifës - 1,670,000 rubla.

2. Pagesa për orët e punës në fundjavë: (10 + 12) × 10,000 × 2 = 440,000 rubla.

Pagesa bëhet në një shumë të vetme, si dikur e paguar tashmë në tarifë.

Llogaritni orët jashtë orarit: 195 - 167 - 22 = 6 orë.

5. Pagesa për orët jashtë orarit: 6 × 10,000 × 2 = 120,000 rubla.

7. Gjithsej: 1,670,000 + 440,000 + 80,000 + 120,000 + 192,000 = 2,502,000 rubla.

Punonjësi paguhet në bazë të tarifës për orë:

1. Pagesa me tarifën për orë për orët e punuara në të vërtetë sipas fletës kohore: 195 × 10,000 = 1,950,000 rubla.

2. Pagesa për orët e punës në fundjavë: (10 + 12) × 10,000 = 220,000 rubla.

3. Pagesa për orët e punës në një festë: 8 × 10,000 = 80,000 rubla.

Pagesa bëhet në një shumë të vetme, pasi është paguar një herë për orët aktuale të punës.

4. Llogaritni orët jashtë orarit: 195 - 167 - 22 = 6 orë.

5. Pagesa për orët jashtë orarit: 6 × 10,000 = 60,000 rubla.

Pagesa bëhet në një shumë të vetme, pasi është paguar një herë për orët aktuale të punës.

6. Pagesa për orët e punës gjatë natës: 1,670,000 / 167 × 48 × 0,4 = 192,000 rubla.

7. Gjithsej: 1,950,000 + 220,000 + 80,000 + 60,000 + 192,000 = 2,502,000 rubla.

Kontabiliteti i përmbledhur tremujor i orarit të punës

Të dhënat fillestare:

Norma IV tremujori 2012 - 509 orë;

Paga - 1,670,000 rubla.

Ne do të hartojmë një orar pune për të, për të cilin do të llogarisim normën për tremujorin e katërt.

Norma për tremujorin e katërt do të jetë 381 orë (7 × 8 + 167 + 158).

Le të hartojmë një grafik për normën e llogaritur (shih tabelën 3).

Shpërblimi në bazë të tarifës mujore (paga).

Tetor 2012:

1. Llogaritni normën e kohës së punës për muajin tetor (deri më 23.10.2012): 16 ditë. × 8 h = 128 h; ose 184 (norma e tetorit) - 56 (sipas normës kalendarike) = 128 orë.

Shtoni orët e punës sipas orarit të punës. Norma totale e kohës së punës për muajin tetor do të jetë: 128 + 70 = 198 orë.

2. Llogaritni tarifën mujore (pagën) në përpjesëtim me orët e punuara në tetor: 1,670,000 rubla. / 198 × 77 = 649,444 rubla.

3. Pagesa për 8 orë punë në një ditë pushimi në madhësi të dyfishtë: 1,670,000 rubla. / 198 × 8 × 2 = 134,949 rubla.

Gjithsej për tetorin: 649,444 + 134,949 = 784,393 rubla.

Nëntor 2012:

2. Pagesa për 48 orë punë gjatë natës: 1,670,000 / 170 × 48 × 0,4 = 188,612 rubla.

Gjithsej për nëntorin: 1,670,000 + 188,612 = 1,858,612 rubla.

Dhjetor 2012:

1. Tarifa mujore (paga) - 1,670,000 rubla.

3. Pagesa për orët jashtë orarit bazuar në rezultatet e punës për tremujorin: 1,670,000 / 141 × 20 × 2 = 473,759 rubla.

Gjithsej për dhjetor: 1,670,000 + 473,759 = 2,143,759 rubla.

Shpërblimi i bazuar në normën e pagës për orë për orët aktuale të punës.

Le të llogarisim normën e pagës për orë - bazuar në normën mesatare mujore të orarit të punës, e përcaktuar duke marrë parasysh normën e vlerësuar të orarit të punës të vendosur për vitin kalendarik përkatës: 1,670,000 / (2,023 / 12) (168.6) = 9,905 rubla.

Tetor 2012:

1. Pagesa me tarifën për orë për orët e punuara në të vërtetë sipas fletës kohore: 78 × 9,905 = 772,590 rubla.

2. Pagesa për orët e punës në një ditë pushimi: 8 × 9,905 = 79,240 rubla.

Pagesa bëhet në një shumë të vetme, pasi është paguar një herë për orët aktuale të punës.

Gjithsej për tetorin: 772,590 + 79,240 = 851,830 rubla.

Nëntor 2012:

1. Pagesa me tarifën për orë për kohën aktuale të punuar sipas fletës kohore: 178 × 9,905 = 1,763,090 rubla.

2. Pagesa për 48 orë punë gjatë natës: 9,905 × 48 × 0,4 = 190,176 rubla.

Gjithsej për nëntorin: 1,763,090 + 190,176 = 1,953,266 rubla.

Dhjetor 2012:

1. Pagesa me tarifën për orë për orët e punuara në të vërtetë sipas fletës kohore: 153 × 9,905 = 1,515,465 rubla.

2. Llogaritni orët jashtë orarit: 409 - 381 - 8 = 20 orë.

3. Pagesa për orët jashtë orarit bazuar në rezultatet e punës për tremujorin: 9,905 × 20 = 198,100 rubla.

Pagesa bëhet në një shumë të vetme, pasi është paguar një herë për orët aktuale të punës.

Gjithsej për dhjetor: 1,515,465 + 198,100 = 1,713,565 rubla.


Disa firma dhe organizata nuk kanë një javë pune të normalizuar, e cila zgjat pesë ditë pune. Në rrethana të tilla, për punonjësit e kompanisë është futur. Por kështu kohëzgjatja e ndërrimit të tyre mund të jetë më shumë ose më pak se tetë orë. Koha e punës gjatë javës ndonjëherë mund të zgjasë më shumë se 40 orë, dhe ndonjëherë më pak. Është zakon të rregullohen raste të tilla duke futur në punë një llogaritje të përmbledhur të orarit të punës, për të cilën nuk ka rregulla të përcaktuara qartë me ligj.

Kontabiliteti i përmbledhur i kohës së punës është një variant i llogaritjes së kohës së punës së punonjësve në ato ndërmarrje ku punëdhënësi, për arsye objektive, nuk mund ta organizojë kohën e punës në atë mënyrë që të respektohen të gjitha normat e përcaktuara nga legjislacioni i punës. Federata Ruse. Më shpesh kjo ndodh në ato ndërmarrje që funksionojnë pa ndërprerje dhe ku kryhen punimet.

Për të mbrojtur të drejtat e qytetarëve të tillë, ligji parashikon llogaritjen e kohës së punës me metodën e përmbledhjes.

Vlen të prezantohet llogaritja e përmbledhur e kohës së punës vetëm në rastet kur kohëzgjatja e periudhës së punës për një periudhë të caktuar (vit, tremujor, muaj) tejkalon atë të pranuar përgjithësisht. Një periudhë e tillë zakonisht quhet periudhë kontabël dhe nuk mund të kalojë 12 muaj. Disa lloje të punëtorëve, profesioni i të cilëve shoqërohet me rreziqe ose kushte të dëmshme nuk duhet të kenë një periudhë të tillë prej më shumë se 90 ditësh.

Legjislacioni i punës parashikon kohëzgjatjen e punës, e cila gjatë javës nuk mund të kalojë dyzet orë. Por nuk vlen për të gjitha kategoritë e punonjësve. Për shembull:

  • Punonjësit mjekësorë nuk duhet të punojnë më shumë se 39 orë në javë
  • mësuesit dhe qytetarët e tjerë që punojnë në kushte të rrezikshme - 36 orë
  • punonjësit e ndërmarrjeve që ende nuk kanë mbushur moshën madhore - 35 orë
  • – 35 orë
  • punonjësit që nuk kanë mbushur ende moshën gjashtëmbëdhjetë vjeç duhet të punojnë në ndërmarrje në shumën jo më shumë se 1 ditë në javë

Në mënyrë tipike, ky opsion për llogaritjen e kohës së punës përdoret nëse kompania kryen punë të përhershme me turne.

Por edhe nëse përdoret një orar i tillë "rrëshqitës", është shumë e rëndësishme që kohëzgjatja e pjesës tjetër të punonjësve të jetë jo më pak se 42 orë.

Norma e kohës së punës për një periudhë të caktuar duhet të përcaktohet qartë. Për shembull, nëse kjo periudhë llogaritet për një periudhë prej 1 viti, atëherë norma e kohës së punës duhet të jetë rreth 1970 orë. Gjatë llogaritjes së tij, është e pamundur të merret parasysh periudha e pushimeve, paaftësia e përkohshme ose pushimi pa pagesë. Në raste të tilla, ju duhet të zvogëloni tarifën me sasinë e kohës kur punonjësi nuk mund të punojë.

Kur të zbatohet Kontabiliteti i Përmbledhur

Procedura e përmbledhur për llogaritjen e kohës së punës rregullon më shumë kohëzgjatja maksimale ditë pune. Një punonjës i ndërmarrjes nuk duhet të punojë më shumë se dymbëdhjetë orë. Por Kodi i Punës nuk përmban rregullore të drejtpërdrejta që mund të kufizojnë oraret e tjera të punës. Për shembull, kjo mund të zbatohet për një orar kaq të njohur si "tre ditë më vonë". Në këtë rast, punonjësi është në vendin e punës deri në 24 orë, por më pas ka 2-3 ditë pushim. Kjo mund të zbatohet si për rojet ashtu edhe për mjekët.

Shkruani pyetjen tuaj në formularin e mëposhtëm

Ka raste kur Kodi i Punës i lejon kompanitë të aplikojnë kontabilitetin e përmbledhur të orarit të punës. Sidoqoftë, kjo nuk është gjithmonë e lehtë për t'u bërë në praktikë. Konsideroni të gjitha hollësitë e këtij kontabiliteti.

ÇFARË ËSHTË KONTABILITETI TOTALI

Nëse në një organizatë, për shkak të kushteve të prodhimit ose në kryerjen e disa llojeve të punës, nuk mund të respektohet orari i punës ditore ose javore, lejohet futja e një kontabiliteti të përmbledhur të orarit të punës. Kjo bëhet në mënyrë që kohëzgjatja e kohës së punës për periudhën kontabël (muaj, tremujor dhe periudha të tjera) të mos kalojë numrin normal të orëve të punës. Periudha kontabël nuk mund të jetë më shumë se një vit. Kjo thuhet në nenin 104 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Numri normal i orëve të punës për periudhën kontabël për punonjësit, orët e punës të të cilëve merren parasysh në mënyrë të përmbledhur, përcaktohet në bazë të orarit të përcaktuar javor të punës. Për ata punonjës që punojnë me kohë të pjesshme ose me turne ose me kohë të pjesshme, numri normal i orëve të punës për periudhën e referencës reduktohet në përputhje me rrethanat.

Kështu, nëse specifikat e punës së ndërmarrjes nuk lejojnë përcaktimin e një orari të punës për punonjësit, sipas të cilit ata do të punonin 40, 36, 35 ose 24 orë në javë, atëherë është më i përshtatshëm të përdoret kontabiliteti i përmbledhur i orë pune. Në këtë rast, punëdhënësi duhet të organizojë rrjedhën e punës në atë mënyrë që norma e kohës së punës të përpunohet nga punonjësi për periudhën e kontabilitetit, për shembull, për një muaj. Në të njëjtën kohë, kohëzgjatja e punës mund të ndryshojë në çdo ditë të periudhës së kontabilitetit. Gjëja kryesore është që duhet të balancohet brenda periudhës së kontabilitetit.

SI PARAQET KONTABILITETI PËRMBLEDHJES

Neni 104 i Kodit të Punës të Federatës Ruse thotë: procedura për prezantimin e kontabilitetit të përmbledhur të orarit të punës përcaktohet nga rregullat e rregulloreve të brendshme të punës. Supozoni se kur kompania zhvilloi dhe miratoi rregulla të tilla, nuk kishte nevojë për një kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës. Dhe pastaj duhej të prezantohej. Si ta bëjmë atë?

Dokumenti që ndryshon rregullat mund të jetë një urdhër. Sidoqoftë, meqenëse punëdhënësi miraton vetë rregulloret e brendshme, duke marrë parasysh mendimin e organit përfaqësues të punonjësve të kompanisë (neni 190 i Kodit të Punës të Federatës Ruse), kjo procedurë duhet të respektohet edhe kur bëhen ndryshime në to.

Për më tepër, neni 22 i Kodit të Punës të Federatës Ruse thotë se punëdhënësi është i detyruar të njohë punonjësit kundër nënshkrimit me rregulloret lokale të miratuara që lidhen drejtpërdrejt me punën e tyre. veprimtaria e punës. Prandaj, me urdhrin për prezantimin e kontabilitetit të përmbledhur të orarit të punës, është e nevojshme të njihen të gjithë punonjësit që janë të interesuar.

KUR PARAQET KONTABILITETI TOTALI

Rasti i vetëm kur duhet të futet kontabiliteti i përmbledhur është parashikuar nga neni 300 i Kodit të Punës të Federatës Ruse. Kjo metoda e ndërrimit puna. Sipas nenit 297 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, metoda e rrotullimit është një formë e veçantë zbatimi. procesi i punës jashtë vendbanimit të përhershëm të punëtorëve, kur nuk mund të sigurohet kthimi i tyre ditor në shtëpi.

Siç rrjedh nga neni 102 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, regjimi fleksibël i kohës së punës nënkupton që fillimi, mbarimi ose gjatësia totale e ditës së punës përcaktohet me marrëveshje të palëve. Në të njëjtën kohë, firma duhet të sigurojë që punonjësi të plotësojë numrin total të orëve të punës gjatë periudhave përkatëse kontabël. Mund të jetë një ditë pune, javë, muaj etj.

Puna me turne në përputhje me nenin 103 të Kodit të Punës të Federatës Ruse kuptohet si punë në dy, tre ose katër ndërrime. Kjo mënyrë futet në rastet kur kohëzgjatja procesi i prodhimit tejkalon kohëzgjatjen e lejuar të punës ditore, si dhe me qëllim përdorimin më efikas të pajisjeve, rritjen e volumit të produkteve apo shërbimeve të ofruara.

Modaliteti Orari i punes në përdorim praktik ndërmarrjet industriale, ndërmarrjet dhe organizatat e banesave dhe shërbimeve komunale, organizatat tregtare, ndërmarrjet Catering. Natyrisht, është e nevojshme të futet kontabiliteti i përmbledhur në kushtet e punës me turne vetëm nëse kohëzgjatja e ndërrimit devijon nga normalja.

PAGESA NË KONTABILITETI VEROR

Ka disa veçori në llogaritjen e pagave për punonjësit që kanë kontabilitet të përmbledhur. Si rregull, nëse organizata në tërësi ose për kategori të caktuara punonjësish prezantoi një llogaritje të përmbledhur të kohës së punës, kjo do të thotë që kushtet e punës devijojnë nga normalja. Kjo mund të jetë punë sistematike gjatë fundjavave dhe festave, punë natën, punë jashtë orarit, etj. Zakonisht punëtorët e tillë paguhen me tarifa mjaft të larta për të kompensuar kushtet ekstreme të punës. Megjithatë, një pagë e madhe nuk e çliron punëdhënësin nga detyrimi për të paguar punën në kushte që devijojnë nga normalja, në përputhje me kërkesat. Kodi i Punës.

Masat specifike të shpërblimit në këto raste, si dhe sistemi i pagave bazë, përcaktohen me marrëveshje kolektive, rregullore të tjera vendore të organizatave dhe drejtpërdrejt me kontrata pune. Kjo thuhet në nenin 135 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Puna jashtë orarit

Puna jashtë orarit në kontabilitetin agregat konsiderohet punë që tejkalon numrin normal të orëve të punës për periudhën kontabël. Në të njëjtën kohë, puna jashtë orarit nuk duhet të kalojë katër orë për çdo punonjës për dy ditë rresht dhe 120 orë në vit. Kjo thuhet në nenin 99 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Rregullat për pagesën e punës jashtë orarit përcaktohen në nenin 152 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Për dy orët e para, paguhet të paktën një herë e gjysmë, dhe për orët në vijim - të paktën dy herë. Shumat specifike të pagesës për punën jashtë orarit mund të përcaktohen nga një marrëveshje kolektive ose e punës, si dhe nga rregulloret lokale. Punonjësi mund të refuzojë rritjen e pagës dhe të përdorë kohë shtesë pushimi, por jo më pak se orari i punës jashtë orarit.

Nuk është e vështirë të përcaktohet numri i orëve të punës jashtë orarit me llogaritjen e përmbledhur të orarit të punës. Meqenëse brenda periudhës kontabël numri i orëve të punës nuk duhet të kalojë normën, atëherë e gjithë koha që tejkalon normën konsiderohet punë jashtë orarit. Vështirësitë fillojnë kur duhet të llogarisni shumën e pagës për punën jashtë orarit.

Nëse ndiqni shkronjën e ligjit, dy orët e para të të gjitha orëve të punës jashtë orarit paguhen me një herë e gjysmë, dhe të gjitha orët e tjera - dyfish. Për më tepër, nuk ka rëndësi se kur përpunohen këto orë: në një ditë ose gjatë gjithë periudhës së kontabilitetit.

Kjo metodë llogaritjeje rrjedh nga Kodi i Punës, por nuk pasqyron kushtet aktuale të punës. Nëse caktohet një periudhë e gjatë kontabël (për shembull, një vit), deri në fund të saj, punonjësi mund të ketë grumbulluar një numër të madh orëve jashtë orarit.

Ekziston një mënyrë tjetër për të paguar orët jashtë orarit. Paguhet një herë e gjysmë shuma e orëve jashtë orarit, e cila nuk i kalon mesatarisht dy orë për çdo ditë pune në periudhën kontabël, dhe orët e mbetura paguhen me dyfish. Kjo qasje është më logjike, pasi është e pamundur të përcaktohet numri i orëve jashtë orarit në lidhje me ditët specifike të punës (sipas rregullave të kontabilitetit të përmbledhur të orarit të punës, përpunimi në një ditë mund të kompensohet për nënpunë në një ditë tjetër). Sidoqoftë, dispozitat e nenit 152 të Kodit të Punës të Federatës Ruse nuk lejojnë konfirmimin e legjitimitetit të tij.

NËSE NË PERIUDHËN KONTABILITET KA KISHTE NDËRMARRJE

Një mungesë (kur një punonjës ka punuar më pak se numri normal i orëve të punës në periudhën kontabël) mund të lindë për dy arsye: për fajin e vetë punonjësit dhe për fajin e punëdhënësit.

Nëse mospërmbushja e standardeve të punës, mospërmbushja e detyrave të punës (zyrtare) është pasojë e fajit të punëdhënësit, shpërblimi bëhet në shumën jo më të ulët se paga mesatare e punonjësit, e llogaritur në përpjesëtim me kohën në të vërtetë. ka punuar (neni 155 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Kjo sugjeron që nëse në periudhën e kontabilitetit punonjësi nuk mund të punonte sasinë normale të kohës së punës për faj të punëdhënësit, atëherë paga e tij do të llogaritet në bazë të sasisë normale të kohës së punës.

Si paguhet puna e një punonjësi fajtor për një defekt? Nëse arsyeja është e mirë (pushime, sëmundje etj.), pushimi nga puna zakonisht paguhet fitimet mesatare. Nëse arsyet janë mosrespektuese (për shembull, mungesa) - pagesa nuk bëhet.

Çfarë duhet të bëjë një kontabilist nëse organizata e tij ka një kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës dhe periudha e kontabilitetit e kalon një muaj? Ne ofrojmë metodologjinë e mëposhtme, e cila nuk bie ndesh me ligjin dhe pasqyron specifikat e punës.

Gjatë llogaritjes së pagave çdo muaj, është e nevojshme të merret parasysh numri i orëve të punuara realisht nga punonjësit për këtë muaj. Çdo orë pune paguhet me një tarifë të vetme. Kur të përmblidhen rezultatet e periudhës së kontabilitetit dhe të zbulohet numri i orëve të punës jashtë orarit, për dy orët e para të tilla do të jetë e nevojshme të ngarkohet gjysma e pagës për orë, dhe për të gjithë pjesën tjetër - një normë pagash. Me fjalë të tjera, ju duhet të përdorni koeficientët 0.5 dhe 1.0. Ato pasqyrojnë faktin se të gjitha orët e punuara në të vërtetë në periudhën kontabël janë paguar tashmë në një shumë të vetme.

SHEMBULL 1. Një punonjës i organizatës SHA "Polyot" R.A. Smirnov krijoi një llogaritje të përmbledhur të kohës së punës. Periudha kontabël është një e katërta. tarifa për orë R.A Smirnov - 200 rubla në orë

Numri normal i orëve të punës me një javë pune 40 orëshe në tremujorin e parë të vitit 2007 është 454. Për faktin se një punonjës i sëmurë duhej të zëvendësohej, R.A. Smirnov ka punuar 641 orë në tremujorin e parë të 2007, nga të cilat:

- në janar - 198 orë (në masën 136 orë);

- në shkurt - 231 orë (në masën 151 orë);

- në mars - 212 orë (në masën 167 orë).

Le të përcaktojmë se çfarë pagese duhet të marrë R.A. Smirnov për punë jashtë orarit.

ZGJIDHJE. Le të përcaktojmë se sa orë kanë punuar më shumë se numri normal i orëve të punës për periudhën kontabël:

641 orë - 454 orë = 187 orë.

Meqenëse në secilin prej muajve të periudhës kontabël R.A. Smirnov mori një pagë në përputhje me numrin e orëve të punuara në të vërtetë, orët e përpunimit paguhen me një normë më të ulët. Pra, për dy orët e para të punës jashtë orarit, pagesa do të jetë e barabartë me:

200 rubla / orë x 0,5 x 2 orë = 200 rubla.

Të gjitha orët e tjera jashtë orarit - 185 orë (187 orë - 2 orë) duhet të paguhen në një shumë të vetme. Shuma e pagesës do të jetë:

200 rubla / orë x 1,0 x 185 orë \u003d 37,000 rubla.

Kështu, së bashku me pagën për muajin mars 2007, punonjësi do të përfitojë pagesën për jashtë orarit gjatë tremujorit të parë të vitit 2007 në masën:

200 rubla. + 37,000 rubla. = 37200 rubla.

Paga për muajin mars llogaritet në bazë të orëve të punuara realisht për atë muaj (212 orë), dhe jo nga numri i tyre normal (167 orë). Është e barabartë me: 200 rubla / orë x 212 orë \u003d 42,400 rubla.

Kur përcaktojnë numrin e orëve jashtë orarit për periudhën e kontabilitetit, kontabilistët duhet të marrin parasysh sqarimet e Komitetit Shtetëror të Punës të BRSS dhe Presidiumit të Këshillit Qendror të Sindikatave Gjithë-Sindikale, datë 08.08.66 Nr. 13 / P-21 " Për kompensimin e punës në ditë festash”. Sipas këtij dokumenti, gjatë llogaritjes së orëve jashtë orarit nuk merret parasysh puna në ditë festash që bëhet mbi normën e kohës së punës, pasi tashmë është paguar me një tarifë të rritur.

Këtu kontabilistët do të përdorin përsëri koeficientët 0.5 dhe 1.0.

SHEMBULL 2. Një punonjës i SSH.A. "Chaika" V.I. Mishin ka një rekord të përmbledhur të kohës së punës. Periudha e kontabilitetit është një muaj. Paga e një punonjësi është 18,000 rubla.

Sipas kalendarit të prodhimit, numri normal i orëve të punës për një javë pune 40-orëshe për shkurt 2007 ishte 151. Në shkurt 2007, punonjësi në fakt ka punuar 161 orë, duke përfshirë jashtë orarit 23 shkurt - 8 orë.

Marrëveshja kolektive parashikon paga shtesë gjatë fundjavave dhe festave jo-pune me një normë të dyfishtë, si dhe paga jashtë orarit për dy orët e para të punës në një herë e gjysmë, për pjesën tjetër - me një normë të dyfishtë.

ZGJIDHJE. Përcaktoni pagën mesatare për orë. Është e barabartë me:

Llogaritni pagat Shkurt 2007 bazuar në orët aktuale të punës. Është e barabartë me:

119,21 rubla / orë x 161 orë \u003d 19,192,81 rubla.

119,21 rubla x 8 h x 1.0 = 953.68 rubla.

Koeficienti 1.0 merr parasysh pagesë e dyfishtë puna gjatë festave (një shumë e vetme pagese merret tashmë parasysh kur llogaritet paga e punonjësit).

Llogaritni numrin e orëve të punës jashtë orarit. Ky numër përcaktohet minus numrin e orëve të punës në një festë jashtë orarit të turneve. Numri i orëve të punës jashtë orarit ishte:

161 orë - 151 orë - 8 orë = 2 orë.

Dy orët e para të punës jashtë orarit paguhen në masën një e gjysmë. Shuma e pagesës është:

119,21 rubla x 0,5 x 2 h = 119,21 rubla.

Një koeficient prej 0.5 merr parasysh një pagesë e gjysmë për orët jashtë orarit (paga e vetme merret parasysh kur llogaritet paga e punonjësit për orët aktuale të punës).

19,192,81 rubla + 953,68 rubla + 119,21 RUB = 20,265,70 rubla.

Tani merrni parasysh situatën kur një punonjës ka punuar në ditë pushimi sipas orarit të ndërrimit dhe brenda orarit normal të punës.

SHEMBULL 3. Të ndryshojmë kushtet e shembullit 2. Një festë (8 orë) punohet sipas orarit. Jashtë orarit nuk kanë. Marrëveshja kolektive e organizatës parashikon dyfishin e pagave në ditë festash, si dhe për dy orët e para jashtë orarit një herë e gjysmë dhe orët e tjera jashtë orarit me dyfishin e tarifës.

ZGJIDHJE. Për shkak të faktit se punonjësi ka punuar të gjithë normën e kohës së punës, ai do të marrë një pagë të plotë, e cila është 18,000 rubla. Për të llogaritur pagesën për punë në një festë, ne përcaktojmë fitimet mesatare për orë. Është e barabartë me:

18,000,00 rubla : 151 orë \u003d 119,21 rubla / orë.

Pagesa shtesë për punë gjatë pushimeve do të jetë:

119,21 rubla / h x 8 h x 1,0 \u003d 953,68 rubla.

Paga për shkurt 2007 do të jetë:

18,000,00 rubla + 953,68 rubla = 18,953,68 rubla.

Punoni natën

Sipas nenit 96 të Kodit të Punës, koha e natës konsiderohet nga ora 22.00 deri në 6.00. Çdo orë e një pune të tillë paguhet me një normë të rritur në krahasim me punën në kushte normale (pjesa 1 e nenit 154 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Për disa profesione, përcaktohet shuma e pagesave shtesë për punën gjatë natës. Për shembull, për punonjësit e institucioneve të kujdesit shëndetësor, një pagesë shtesë për punën gjatë natës vendoset në 50% të tarifës orare ose pagës zyrtare për çdo orë pune (klauzola 5.1 e urdhrit të Ministrisë së Shëndetësisë së Rusisë, datë 15.10. .99 nr 377). Por kjo vlen për punonjësit e qeverisë dhe institucionet komunale kujdesit shëndetësor. Për punonjësit e organizatave tregtare, pagesa shtesë për punën gjatë natës përcaktohen vetëm me marrëveshje me punëdhënësin.

Nëse për ndonjë profesion nuk përcaktohet shuma e pagesës shtesë për punën e natës, shumat specifike të rritjes së pagave përcaktohen me marrëveshje kolektive ose të punës. Kjo rrjedh nga neni 154 i Kodit të Punës.

SHEMBULL 4. SHA "Doctor Fluor" ka një kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës. Sipas marrëveshje kolektive Puna e natës i nënshtrohet një tarife shtesë prej 50%. Periudha e kontabilitetit është një muaj.

Tarifa për orë e mjekut A.R. Ivanov është 100 rubla në orë. Në shkurt të vitit 2007 ka punuar 161 orë, 15 prej tyre gjatë natës.Numri normal i orëve të punës në shkurt 2007 është 151.

Llogaritni pagën e A.R. Ivanov për shkurt 2007.

ZGJIDHJE. Përcaktoni numrin e orëve të punës jashtë orarit.