Formula për llogaritjen e shpenzimeve të udhëtimit. Punonjësi në ditën e parë shkoi në një udhëtim pune ose bëri pushime: si të llogaritni të ardhurat mesatare

Pagesa e udhëtimit është një biznes i ndërlikuar. Në fund të fundit, zakonisht çdo udhëtim dhe punë jashtë vendit të përhershëm sjell shpenzime të shtuara për udhëtarin. Shpenzimet shtesë përballohen nga punëdhënësi, i cili është i detyruar të rimbursojë punonjësit për shpenzimet e tij. Në të njëjtën kohë, shumat e shpenzimeve dhe rimbursimeve mund të kenë pasoja tatimore si për punëmarrësin ashtu edhe për punëdhënësin.

Vlen të kujtohet se në përputhje me legjislacionin aktual, një udhëtim pune është një udhëtim i një punonjësi me urdhër të punëdhënësit për një periudhë të caktuar kohore për të kryer një detyrë zyrtare jashtë vendit të punës së përhershme. Punonjësit dërgohen në udhëtime pune marrëdhëniet e punës me punëdhënësin në bazë të tij shkruar Zgjidhjet. Punëtorët e transferuar kanë të drejtën e garancive dhe kompensimeve të përcaktuara nga legjislacioni i punës i Rusisë.

Garanci dhe kompensim për udhëtarët e biznesit

Gjatë dërgimit të punonjësve në udhëtime pune, punëdhënësi është i detyruar të mbajë vendet e punës (pozitat) dhe fitimet mesatare, si dhe të rimbursojë shpenzimet që lidhen me udhëtimin e punës, përkatësisht:

1. Shpenzimet e udhëtimit;
2. shpenzimet e banimit;
3. Shpenzimet shtesë që lidhen me jetesën jashtë vendbanimit të përhershëm (ditë);
4. Shpenzime të tjera të bëra nga punëmarrësi me lejen ose dijeninë e punëdhënësit.

Është e rëndësishme të theksohet se në udhëtimet e biznesit nuk është dërguar personat që punojnë sipas kontratave të së drejtës civile, si dhe punonjësit, Punë me kohë të plotë e cila në përputhje me kontratat e punës kryhet rrugës.

Në të njëjtën kohë, punonjësit që punojnë në distancë, si dhe punonjësit e shtëpisë, mund të dërgohen në udhëtime pune. Kur bëni një udhëtim pune, për shembull, nga një vend pune i përhershëm (vend i punës i palëvizshëm ose nga shtëpia) - në vendndodhjen e organizatës punëdhënëse (me urdhër me shkrim të punëdhënësit). Rrjedhimisht, ata gjithashtu mund të mbështeten në garancitë dhe kompensimet e duhura. Ky qëndrim u konfirmua edhe një herë nga ekspertë të Ministrisë së Punës të Rusisë në një letër

Udhëtimi i një punonjësi të dërguar në një udhëtim pune në bazë të një vendimi me shkrim të punëdhënësit në nënndarje e veçantë Organizata dërguese (zyra përfaqësuese, dega), e vendosur jashtë vendit të punës së përhershme, njihet gjithashtu si një udhëtim pune.

... ne besojmë se udhëtimi punëtor në distancë në zyrën qendrore të punëdhënësit është një udhëtim pune.

Letër nga Ministria e Punës e Rusisë

Kështu, legjislacioni urdhër i veçantë shpërblimi i personelit gjatë kryerjes së detyrës zyrtare të punëdhënësit jashtë vendit të punës së përhershme, si dhe kompensimi për shpenzimet përkatëse.

(dhe Kodi i Punës i Federatës Ruse)

Para se të vazhdojmë me përshkrimin e llogaritjeve, ne do të përshkruajmë rregullat dhe procedurën themelore për udhëtimet e biznesit, do të listojmë dokumentet që duhet të përpilohen nga punëdhënësi dhe punonjësi në procesin e kryerjes së një udhëtimi pune.

Urdhri i dërgimit, pagesës dhe kompensimit

Nëse bëhet e nevojshme të dërgoni një punonjës në një udhëtim pune, respektohet procedura e mëposhtme:

Shënim për paragrafët 2 dhe 3: Aktualisht, certifikata dhe caktimi i punës janë dokumente opsionale. Sidoqoftë, ato rekomandohen të hartohen në mënyrë që të mos ketë mosmarrëveshje me Shërbimin Federal të Taksave.

Dokumentacioni i udhëtimit

Është e rëndësishme të mbani mend se vetëm një udhëtim pune i kryer siç duhet mund të garantojë ruajtjen pagat dhe të mbulojë të gjitha shpenzimet e nevojshme që lidhen me të. Megjithatë, në praktikë shpesh lindin pyetje dhe mosmarrëveshje lidhur me rimbursimin e shpenzimeve të udhëtimit. Në këtë rast, avokati ynë do të ndihmojë në zgjidhjen e shumicës së çështjeve duke ofruar një konsultë falas në internet.

Pra, shtesat e udhëtimit paguhen në bazë të dokumenteve të mëposhtme:

1. Urdhër për dërgimin në një udhëtim pune;
2. Certifikatë udhëtimi me shënimin e mbërritjes dhe nisjes nga çdo destinacion (përfshirë nga organizata që dërgoi punonjësin) me nënshkrimet e personave të autorizuar dhe vulat e organizatave përkatëse;
3. Raporti i shpenzimeve, i cili përshkruan në mënyrë të detajuar pranimin dhe shpenzimin e fondeve të disbursuara;
4. Dokumentet që konfirmojnë shpenzimet e bëra nga punonjësi (bileta, fatura, çeqe etj. Për lehtësi, ato ngjiten në një copë letër dhe i bashkëngjiten raportit të shpenzimeve);
5. Fleta kohore për periudhën e punës në të cilën është bërë udhëtimi i biznesit - për llogaritjen e pagave për ditët e nisjes.

Ministria e Financave e Rusisë, kur shqyrtoi çështjen e primeve të sigurimit dhe tatimit mbi të ardhurat personale kur kompenson punonjësit me natyrë udhëtimi të punës për shpenzimet që lidhen me udhëtimet e biznesit, shprehu mendimin e mëposhtëm:

“Në mungesë të dokumenteve që konfirmojnë shpenzimet e punonjësve, natyra kompensuese e këtyre pagesave humbet dhe këto të ardhura i nënshtrohen tatimit mbi të ardhurat personale në mënyrën e përcaktuar”.

Punonjësi i transferuar ka të drejtë në llojet e mëposhtme të pagesave për punë jashtë vendit të përhershëm të punës:

Llogaritja e fitimeve për periudhën e qëndrimit në Udhëtim biznesi bazuar në pagën mesatare të një punonjësi. Rregulli i parë në këtë drejtim është procedura për përcaktimin e periudhës së punës, të dhënat e të ardhurave për të cilat merren parasysh:

Pas përcaktimit të periudhës së faturimit, është e rëndësishme të përjashtohen saktë nga ajo ditët kur, duke marrë lloje të ndryshme pagesash nga organizata, punonjësi nuk ka punuar në të vërtetë. Midis tyre:

• Ditët e kaluara në pushim mjekësor dhe në pushim të lehonisë;
• Ditët e paguara me pagën mesatare (pushime, udhëtim pune);
• Ditët e pushimit për faj të punëdhënësit;
• Pushime me shpenzimet e veta dhe pushim prindëror;
• Periudha e grevës pa pjesëmarrjen e këtij punonjësi;
• Pushime të veçanta të përcaktuara me ligj për kujdesin e një fëmije me aftësi të kufizuara.

Të ardhurat mesatare për periudhën e punës në modalitetin me kohë të pjesshme llogariten në bazë të orëve aktuale të punës. Me llogaritjen e përmbledhur të orarit të punës, llogaritja bëhet në bazë të fitimeve mesatare për orë.

Për të përcaktuar shumën, duhet të bëni sa më poshtë:

1. Pagesat e grumbulluara për një punonjës për periudhën e llogaritjes duhet të ndahen me shumën e ditëve të punuara nga e njëjta periudhë;
2. Shuma e marrë shumëzohet me numrin e ditëve të udhëtimit.

Gjatë llogaritjes së pagës mesatare për shtesat e udhëtimit, situatat e mëposhtme shpesh lindin në lidhje me raportin e pagës së rregullt ditore të një punonjësi me mesataren:

1. Kur paga mesatare tejkalon pagën e rregullt, shtesat e udhëtimit bëhen në mesatare;
2. Nëse të ardhurat mesatare janë më të ulëta se paga ditore, aktet lokale rregullatore ligjore (aktet rregullatore ligjore) të shumicës së organizatave lejojnë pagesa shtesë për të shmangur cenimin e të drejtave të punëtorëve.

Në praktikë, shumë shpesh ka raste kur një person duhet të kalojë ditët e tij të pushimit në një udhëtim pune:

1. Kryerja e drejtpërdrejtë e detyrave zyrtare;
2. Gjatë rrugës për në destinacionin tuaj ose duke u kthyer në shtëpi.

Në një rast të tillë, legjislacioni përmban norma që vendosin opsionet e mëposhtme të shpërblimit:

• pagesa e dyfishtë;
• Pagesë e vetme me sigurimin e pushimit pas mbërritjes në vendin e punës.

Çështja e diskutueshme në lidhje me pagesën e udhëtimit të mëvonshëm në shërbim të një punonjësi që ka marrë "pagesa të dyfishta" aktualisht nuk ka një përgjigje të qartë. Interpretimi jozyrtar i burimeve qeveritare kërkon të mos merret parasysh pagesë e dyfishtë ditë pune gjatë llogaritjes së pagës mesatare.

Si paguhen shtesat e udhëtimit - llogaritja e shtesave ditore

Pagesa e mëditjeve rregullohet kryesisht me marrëveshje kolektive ose me akte të tjera vendore. personat juridikë. Dhe kufizimi kryesor për punëdhënësin në përcaktimin e shumës së pagesave të tilla është taksimi i shumave që tejkalojnë kufirin me tatimin mbi të ardhurat personale (TAP). Në përputhje me këtë kriter, pagesa ditore për punëtorët e dërguar në shumicën e kompanive nuk kalon 700 rubla.- shuma e pagesës ditore për një udhëtim pune në 2020 në Rusi dhe 2500 rubla. - në një udhëtim pune.

Siç u përmend më herët, specifika e një udhëtimi pune njëditor përfshin në shumicën e rasteve mbërritjen në shtëpi në ditën e nisjes. Pagesat e mëditjeve janë të dizajnuara për të kompensuar shpenzimet e punonjësit të shkaktuara nga qëndrimi gjatë gjithë orarit jashtë shtëpisë së tij, në një vendbanim të huaj. Në këtë drejtim, pagesat ditore për një udhëtim pune njëditor i nënshtrohen tatimit mbi të ardhurat personale. Përjashtimi i vetëm nga ky rregull janë udhëtimet e punës njëditore jashtë vendit, për të cilat punonjësit i ngarkohet gjysma e shumës së kompensimit ditor të përcaktuar nga organizata.

Karakteristikat e rëndësishme të llojit të konsideruar të shtesave të udhëtimit janë:

• mungesa e një kërkese legjislative për dëshmi dokumentare të shpenzimeve të tyre nga një person i dërguar;
• përllogaritja e kompensimit ditor për çdo ditë udhëtimi pune, duke përfshirë festat dhe fundjavat.

Ekzistojnë disa specifika të llogaritjes së pagesave ditore për pagimin e udhëtimeve të jashtme të biznesit:

1. Kompensimet ditore emetohen në valutë të huaj me kursin e këmbimit që ekziston në momentin e emetimit të fondeve;
2. Këshillohet që të paguani mëditje për ditën e fundit të një udhëtimi pune jashtë vendit në shumën e përcaktuar për udhëtimet e brendshme (700 rubla), e cila shoqërohet me kalimin e kufirit të Federatës Ruse në atë ditë (autoritetet tatimore, kur japin rekomandime të tilla, referojuni pikës 18 të Rregullores për udhëtimet e biznesit).

Disa kompani praktikojnë pagesën e plotë për ushqimet e personit të dërguar në vend që të paguajnë dieta.

Llogaritja e shtesave të udhëtimit me ditë të përjashtuara

Shembull:

Paga e një punonjësi nga 1 qershor 2018 deri më 31 maj 2019 është 5,000 rubla. Nga data 1 qershor 2018, punonjësi merr 28 ditë pushim. Punonjësi ishte i sëmurë për 10 ditë kalendarike - nga 14 mars deri më 23 mars (në 31 mars ditë nga të cilat 21 janë punuar) 2017 përfshirëse.

Shtesat e udhëtimit= RFP: 29.4 ditë *(M + (29.4 ditë: Cdn1 * Cotr1) * D

Shtesat e udhëtimit= ZP[për 12 muaj. 5000*12=60000] : ditë * (M + 29,4 ditë: Kdn1 * Kotr1 * D) \u003d 4,893,45 rubla.

• D - numri i ditëve kalendarike të pushimeve.

• M - numri i muajve të punuar plotësisht në periudhën e faturimit;
• • Kdn1 - numri i ditëve kalendarike në muajt e papunuar plotësisht;
  • Kotr1 - numri i ditëve kalendarike në muajt "jo të plotë" që bien në orët e punës.

Shpenzimet e udhëtimit - rimbursimi

Kompensimi i shpenzimeve të bëra nga një person në lidhje me qëndrimin e tij në një udhëtim pune rregullohet gjithashtu nga aktet ligjore rregullatore vendore të një personi juridik, por kufizohet nga nevoja për të paguar taksën mbi të ardhurat personale. Kështu, llojet e mëposhtme të shpenzimeve të udhëtimit nuk i nënshtrohen tatimit dhe sigurimit:

• Tarifa (përfshirë lejimin e bagazheve);
• Për marrjen me qira të një shtëpie;
• Për shërbimet e komunikimit;
• Për pasaportë dhe viza;
• Për këmbim valutor.

Në të njëjtën kohë, kostoja e marrjes me qira të banesave është e përjashtuar nga taksat me një kufi të caktuar të shumës së tyre ditore:

• 700 rubla.- për udhëtime pune brenda Federatës Ruse;
• 2500 rubla.- për udhëtime pune jashtë vendit.

Një rregull i rëndësishëm për përjashtimin e shpenzimeve të listuara nga tatimi mbi të ardhurat personale është dëshmia e tyre dokumentare. Dokumentet mbështetëse janë:

1. Biletë udhëtimi, printime letre të dokumentit elektronik të udhëtimit, kartë imbarkimi, faturën e parave të gatshme nga një taksi, dokumentacion që konfirmon përdorimin e transportit personal - për të konfirmuar kostot e transportit;
2. Faturë ose arkë e gatshme nga hoteli, marrëveshje qiraje, kontrata, fatura, çeqe për pagesën e shërbimeve të pasurive të paluajtshme - për të konfirmuar shpenzimet e jetesës;
3. Llogaritë për pagesën e shërbimeve të komunikimit, listat e thirrjeve telefonike, kontrollin e bagazheve - për të konfirmuar shpenzimet e tjera.

Aktet rregullatore vendore ligjore të organizatës punëdhënëse mund të parashikojnë çdo lloj tjetër të shpenzimeve të udhëtimit dhe kufizimet e tyre, madje edhe pagesën e shpenzimeve pa paraqitur dokumente mbështetëse.

Si përfundim, vërejmë se çdo shkelje e të drejtave dhe interesave të një punonjësi, përfshirë llogaritjen e gabuar të shtesave të udhëtimit, mund të apelohet nga ai në gjykatë. Ju gjithashtu mund të gjeni përgjigje për pyetje të tjera mbi këtë temë, për shembull, në faqen tonë të internetit.

Ndryshimi i fundit: Janar 2020

Prania e furnitorëve dhe blerësve jorezidentë, zyrave përfaqësuese dhe degëve pa statusin e personave juridikë kërkon që ndërmarrjet të udhëtojnë periodikisht punonjësit në territorin e vendbanimeve të tjera. Me shkresat e duhura dhe konfirmimin e qëllimit lidhur me aktivitetet prodhuese organizimi, udhëtimi konsiderohet një udhëtim pune. Kontabilistët duhet t'i përgjigjen pyetjeve: kur dhe si paguhet një udhëtim pune? Si llogaritet pagesa e udhëtimit?

Rregullimi legjislativ

Sipas Kodit të Punës (LC) të Rusisë (neni 166), një udhëtim pune është një udhëtim i një punonjësi me urdhër të punëdhënësit në një lokalitet tjetër për të kryer një detyrë specifike. detyrë individuale për një periudhë të caktuar (lidhja e kontratave, shoqërimi i ngarkesave, pjesëmarrja në seminare dhe simpoziume, verifikimi i aktiviteteve të organizatave vartëse). Nëse është duke udhëtuar në natyrë (gjeologë, kamionistë, mënyra e ndërrimit), atëherë udhëtimi nuk vlen për një udhëtim pune.

Kodi i Punës i Federatës Ruse garanton kompensim shpenzimet e udhëtimit(neni 167), dhe rregullon listën (neni 168):

1. Pagesa e tarifës në prani të dokumenteve mbështetëse me kosto reale që nuk e kalojnë koston:
   
   • me hekurudhë- një makinë ndarje e një treni pasagjerësh ose të shpejtë;
   • me avion - kabina e klasit ekonomik;
   • me rrugë - mjete transporti për përdorim publik, me përjashtim të taksive.

1. Shpenzimet për marrjen me qira të dhomës - faturë nga hoteli me detaje:
   
   • emrin e organizatës ose individit, duke treguar të dhënat përkatëse individuale;
   • informacion në lidhje me dhomën e ofruar dhe gamën e shërbimeve (nëse janë të përfshira vaktet, duhet të shkruhet në një rresht të veçantë);
   • çmimet në ditë, numri i ditëve dhe kostoja totale.

1. Kompensimi ditor - shpenzimet e rimbursuara nga një ndërmarrje ose sipërmarrës për çdo ditë kalendarike të plotë ose të pjesshme të udhëtimit, pavarësisht nga mënyra e funksionimit, duke përfshirë fundjavat, pushime dhe koha e udhëtimit. Sipas nenit 217 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse në 2018, për të shmangur taksën mbi të ardhurat personale, përllogaritja e shtesave ditore nuk mund të kalojë:
   
   • brenda Federata Ruse- 700 rubla;
   • në territorin e afërt dhe të largët jashtë vendit - 2500 rubla.

Ndërmarrja ka të drejtë të fiksojë çdo shumë të pagesës ditore në dokumentet e brendshme vendase, megjithatë, nga shuma e tepërt, është e nevojshme të mbahet tatimi mbi të ardhurat personale dhe të grumbullohen kontributet për Fondi i pensionit dhe fondin e sigurimeve shoqërore, si dhe të përjashtuar nga shpenzimet e zbritshme.

Dokumentimi

Një dokument i brendshëm vendor i rekomanduar për ndërmarrjet dhe sipërmarrësit nga redaktorët dhe auditorët kryesorë është “Rregullorja e zhvilluar për udhëtimet e biznesit”. Në dokument, është e rëndësishme të përshkruhet madhësia e mëditjes, fluksi i punës, sa ditë para udhëtimit lëshohet kompensimi i udhëtimit për sa i përket paradhënies. Formalisht, një paradhënie për blerjen e biletave të transportit mund të lëshohet menjëherë pas krijimit të porosisë.

Duke filluar nga data 01.08.2015, një certifikatë udhëtimi pune, një detyrë pune dhe një raport udhëtimi pune janë dokumente opsionale. Udhëtimi rregullohet me urdhër të kreut dhe raport paraprak, i cili kërkon vëmendje dhe qartësi gjatë regjistrimit.

Porosia e udhëtimit

Dokumentimi Udhëtimi i biznesit fillon me ekzekutimin e urdhrit të drejtuesit të ndërmarrjes, duke përfshirë:

• Emri dhe pozicioni i punonjësit;
• qëllimi i udhëtimit;
• Koha e udhetimit;
• lokaliteti;
• problemet për t'u zgjidhur.

Në bazë të urdhrit, ditët e udhëtimit konsiderohen të llogaritura sipas numrit, për to lëshohen pagesa ditore dhe paguhen kostot e parashikuara për blerjen e dokumenteve të transportit.

Nëse është e nevojshme, një vonesë krijohet nga koka porosi shtesë për një zgjatje të udhëtimit.

Raport paraprak

Pasqyrimi i shpenzimeve në kontabilitet, pagesa për një udhëtim pune dhe shlyerja përfundimtare me një person përgjegjës bëhet në bazë të një raporti paraprak, i cili dorëzohet në departamentin e kontabilitetit brenda 3 ditëve të punës pas mbërritjes.
Anekset e raportit janë dokumentet shoqëruese:

• bileta transporti;
• faturat, çeqet dhe faturat;
• komisionet;
• tarifa për marrjen e dokumentacionit;
• shpenzimet e këmbimit valutor;
• transporti i bagazheve dhe pagesa për ruajtjen e bagazheve;
• dokumentet e qëndrimit;
• një kopje të pasaportës ndërkombëtare me shenja të kalimit kufitar;
• faturat kur udhëtoni transporti rrugor dhe kontrollet e pikave të karburantit.

Pas kontrollit të raportit nga llogaritari dhe miratimit nga menaxheri, mbishpenzimet e fondeve kthehen në arkën e ndërmarrjes, borxhi i paguhet punonjësit. Nëse një udhëtim pune i transferuar, në cilin muaj duhet të përllogariten shpenzimet dhe të pasqyrohen në kontabilitet, evidentohet nga data e miratimit të raportit, i cili formon regjistrimet kontabël.

Llogaritja e kompensimit të udhëtimit

Paratë e gatshme, i lëshuar në bazë të raportit për punonjësit gjatë udhëtimeve të biznesit jashtë vendit, mund të jetë si në rubla ruse ashtu edhe në monedhën e vendit ku është dërguar punonjësi. Pas mbërritjes, rillogaritja bëhet me kursin e Bankës Kombëtare. Ekzistojnë gjithashtu një sërë nuancash kur udhëtoni për periudha të ndryshme.

Udhëtim pune një ditor

Meqenëse periudha minimale e udhëtimit nuk është përcaktuar me ligj, punëdhënësi ka të drejtë të dërgojë një punonjës në një lokalitet tjetër për një ditë. Pas konfirmimit të lidhjes me aktivitet ekonomik një udhëtim i tillë njihet si një udhëtim pune me tarifë.

Nuancat në krahasim me të zakonshmet janë se kur një udhëtim pune njëditor Shtesa ditore brenda Rusisë nuk sigurohet, për një udhëtim jashtë vendit - jo më shumë se 50% e shumave të përcaktuara nga dokumentet lokale.

Formalisht rezulton se kompania nuk mund të paguajë dëmshpërblim pa tatuar tatimin mbi të ardhurat personale dhe kontributet sociale. Rekomandimi është që në dokumentet e brendshme të krijohet një klauzolë që shpjegon mungesën e përfitimeve ekonomike për punonjësit, për shkak të së cilës nuk tatohet tatimi mbi të ardhurat personale. Konfirmim indirekt në mbrojtje të këtij pozicioni është letra e Ministrisë së Financave të Federatës Ruse e datës 03/01/2013 Nr. 03-04-07 / 6189.

Udhëtim pune me pagesë të tepërt ditore

Ndërmarrja me dokumentin e brendshëm administrativ ka të drejtë të normalizojë masën e shtesave ditore, si në rënie ashtu edhe në rritje. Shuma specifike është e fiksuar në kontratën e punës me punonjësin dhe mund të diferencohet midis punonjësve.

Për shembull, një punonjës u largua në një udhëtim pune më 10/05/2018 në orën 23.15, dhe mbërriti në 14.10.2018 në orën 00.45, mëditje sipas rregulloreve të brendshme - 900 rubla. Pastaj:

1. Numri i ditëve është 10, pasi 05.10 dhe 14.10 janë përfshirë në llogaritje.
2. Shtesa ditore që tejkalon kufirin: (900-700)*10=2000 rubla;
3. Tatimi mbi të ardhurat personale: 2000 * 0,13 \u003d 260 rubla.

Krahas tatimit mbi të ardhurat personale, është e nevojshme që fondeve sociale të grumbullohen tarifa që tejkalojnë kufirin e ditës, përveç dëmtimeve, dhe të mos përfshihen në shpenzimet që formojnë fitim të tatueshëm.

Transferimi i një udhëtimi pune

Në praktikë, situatat shpesh lindin kur një punonjës largohet në një udhëtim pune në një muaj dhe kthehet në një muaj tjetër. periudha raportuese. Nëse udhëtimi transferohet në muajin tjetër, si të paguhet udhëtimi, kur dhe në çfarë shume duhet të përfshihet në shpenzime? A ka ndonjë kufizim për paradhëniet? pyetje për kontabilistët.

Për shembull, një punëtor prodhimi u nis më 28.09.2018 në një vendbanim fqinj dhe mbërriti në 03.10.2018 sipas porosisë. Ai paraqiti një biletë transporti të datës 28 shtator për nisje në shumën 1500 rubla pa TVSH dhe datë 03.10 për hyrje në shumën 1400 rubla, një faturë nga hoteli në shumën 5000 rubla. Më 27 shtator 2018, ai mori një paradhënie në shumën prej 6,000 rubla në para. Pagesa ditore është 500 rubla sipas kontrata e punës. Raporti është dorëzuar më datë 04.10.2018.

Regjistrimet e kontabilitetit tregohen në tabelë:

Paguani dhe udhëtoni

Lista e pagave për një punonjës udhëtimi bazohet në fitimet mesatare. Periudha e faturimit është viti kalendarik që i paraprin muajit të fillimit të udhëtimit ose numri i muajve në rast të punës në gjendjen e ndërmarrjes për më pak se një vit. Pushimet, ditët e sëmundjes, pushimet janë të përjashtuara nga llogaritja.

Nëse Koha e punes në një udhëtim pune korrespondon me kohën e punës në ndërmarrje, e llogaritur më pas teknikisht:

• paga mesatare ditore: paga totale e marrë për vitin pjesëtohet me numrin e ditëve të punuara në të vërtetë;
• fondi i pagave: të ardhurat mesatare ditore shumëzohen me numrin e ditëve të punës që ranë në udhëtim;
• nëse paga mesatare është dukshëm më e ulët norma tarifore ose paga zyrtare, atëherë është e mundur një pagesë shtesë deri në shumën e duhur, në varësi të pasqyrimit në dokumentet e brendshme.

Nëse një punonjës është i përfshirë në detyrat e punës në ditë festash dhe fundjavash, sipas Kodit të Punës, parashikohet pagesa e dyfishtë. Nëse një ngjarje industriale regjistrohet në një ditë jo pune, atëherë për këtë ditë paga tarifohet me një tarifë të dyfishtë ose sigurohet një ditë shtesë pushimi.

Njohuri aspektet juridike akumulimi dhe pagesa e shpenzimeve të udhëtimit ju lejon të ndërtoni me kompetencë zinxhirin e "kontabilitetit të personelit - kontabilitetit - punonjësit - buxhetit", të punoni në mënyrë shumë produktive me strukturat e inspektimit, të optimizoni kontabilitetin dhe taksat.

Pyetje falas për një avokat

Keni nevojë për këshilla? Bëni një pyetje direkt në sit. Të gjitha konsultimet janë falas / Cilësia dhe plotësia e përgjigjes së avokatit varet nga sa plotësisht dhe qartë e përshkruani problemin tuaj:

2017

Nga 1 janari 2017, primet e sigurimit (si dhe tatimi mbi të ardhurat personale) ngarkohen nëse shuma e shtesës ditore tejkalon të njëjtën shumë për të gjitha organizatat:

700 rubla - për udhëtime pune në Rusi;

2500 rubla - për udhëtime pune të huaja.

ato. Shtesa maksimale ditore është tashmë e njëjtë për tatimin mbi të ardhurat personale dhe për kontributet e sigurimit në fondet e Fondit të Sigurimeve Shoqërore, Fondi i Sigurimit të Detyrueshëm Mjekësor, PFR.

Ndryshimet 2015-2016

Sepse anuluar detyrën e punës dhe certifikatën e udhëtimit, detyra që punonjësi duhet të kryejë në një udhëtim pune duhet të përshkruhet drejtpërdrejt në urdhrin për ta dërguar punonjësin në një udhëtim pune.

Nga 8 gushti, ju mund të konfirmoni kohëzgjatjen e një udhëtimi pune jo vetëm me një dokument udhëtimi, por edhe me një çek hoteli ose një memo nga pritësi. Gjithashtu, nuk është më e nevojshme të mbash një regjistër të punëtorëve të larguar dhe të ardhur nga 8 gushti.

Kuponët e udhëtimit janë anuluar.. Tani periudha e qëndrimit të një punonjësi në një udhëtim pune konfirmohet nga biletat e udhëtimit. Nëse punonjësi shkoi në një udhëtim pune me transport personal, atëherë ai do të duhet të tregojë periudhën e qëndrimit brenda memo. Ata anuluan gjithashtu kërkesën për të hartuar një detyrë pune dhe një raport mbi punën e bërë nga një udhëtar biznesi.

Është e nevojshme të kontrollohet rregullisht një punonjës që udhëton për një kohë të gjatë në udhëtime pune të huaja për statusin e rezidentit. Nëse nuk konstatohet në kohë se punonjësi ka humbur statusin e rezidentit, atëherë taksa do të llogaritet me një normë të gabuar. Pastaj kompania përballet me një gjobë (rezident është një person që ka qenë në Rusi për të paktën 183 ditë gjatë 12 muajve të fundit. Merrni parasysh 12 muaj rresht. Nuk ka rëndësi nëse i përkasin të njëjtit vit kalendarik apo jo ).

Rregullat

Të gjitha shpenzimet e udhëtimit nuk i nënshtrohen primeve të sigurimit (PFR, FSS, MHIF - klauzola 2 e nenit 9 të Ligjit të 24 korrikut 2009 Nr. 212-FZ) dhe tatimi mbi të ardhurat personale nuk u mbahet atyre (klauzola 3 e nenit 217 të Kodit Tatimor).

Që nga viti 2017, nga mëditja mbi 700 rubla - për udhëtime në Federatën Ruse, nga mbi 2500 rubla. - Për të huajt janë subjekt i primeve të sigurimit. Tatimi mbi të ardhurat personale janë tatuar me të njëjtat shuma deri në vitin 2017. Për punëtorët me natyrë udhëtimi të punës, këto kufizime nuk zbatohen. Nga kostot nuk janë subjekt i tatimit mbi të ardhurat personale dhe për shuma të mëdha.

Mëditjet paguhen për çdo ditë. Edhe për të paplota. ato. nëse treni i punonjësit niset në orën 23:50, atëherë ai ka të drejtë edhe për ditore për atë ditë.

Nëse pagesa ditore lëshohet në valutë të huaj, atëherë kursi i këmbimit duhet të merret në ditën kur i ngarkohet pagesa ditore punëtorit të transferuar (letra e Ministrisë së Financave të Rusisë e datës 16 mars 2017 nr. 03-15-06 / 15230).

Ushqimet për punonjësit në një udhëtim pune nuk mund të njihen si shpenzime të organizatës (letra e Ministrisë së Financave të Rusisë e datës 9 tetor 2015 Nr. 03-03-06 / 57885)

Kompensimi i udhëtimit është afërsisht i njëjtë me pagesën e pushimeve. Rregullat në të cilat llogariten të ardhurat mesatare për shtesat e udhëtimit ndryshojnë nga llogaritja e pagës së pushimeve: paguhen ditët e punës që bien gjatë një udhëtimi pune (dhe jo ditët kalendarike, si në llogaritjen e pagës së pushimeve). Ju duhet të dini ditët e punës së një punonjësi gjatë një udhëtimi pune.

këtë kontabilitet online. Në të, ju mund të llogaritni lehtësisht pagën, pagesën e pushimeve në këtë link) tre muaj si dhuratë.

Dita nuk mund të paguhet për një udhëtim pune njëditor, por shpenzimet mund të fshihen (letra e Ministrisë së Financave datë 16.07.2015 Nr. 03-03-07 / 40892). Nuk ka nevojë të paguhen kontribute nga këto pagesa (letra e Ministrisë së Financave datë 10.02.2017 Nr. 03-15-06 / 63950).

Nëse një punonjës blen valutë të huaj për paratë e udhëtimit, atëherë ekzistojnë dy mundësi për shlyerjen e shpenzimeve:
1) Nëse certifikata e këmbimit valutor është ruajtur, atëherë llogaritni me kursin e treguar në certifikatë.
2) Nëse nuk ka certifikatë ose humbet, atëherë rillogaritni shtesat e udhëtimit me normën e Bankës Qendrore të Federatës Ruse në datën e lëshimit të parave.

Për udhëtimet e biznesit, ka rregulla shumë më liberale për shlyerjen e shpenzimeve. Për shembull, kur paguani me një kartë, mjafton të bashkëngjitni një fletëpagesë, një faturë terminali elektronik ose dokumente të tjera të ngjashme në raportin paraprak (letra e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 6 tetor 2017 Nr. 03-03-06 /1/65253). Për më tepër, shpenzimet e udhëtimit janë i vetmi lloj shpenzimi që mund të kërkohet për zbritje të TVSH-së pa fatura, mjafton një BSO ose një çek me TVSH-në e ndarë.

Pagesa

Llogaritja e shtesave të udhëtimit në vitin 2018 me ditë të përjashtuara. Shembull: Paga e një punonjësi nga 1 qershor 2017 deri më 31 maj 2018 është 5,000 rubla. Nga data 1 qershor 2017, punonjësi merr 28 ditë pushim. Punonjësi ishte i sëmurë për 10 ditë kalendarike - nga 14 mars deri më 23 mars (në 31 mars ditë nga të cilat 21 janë punuar) në 2013 përfshirëse

Kompensimi i udhëtimit = RFP: 29.4 ditë. *(M + (29.4 ditë: Cdn1 * Cotr1) * D

Kompensimi i udhëtimit = RFP [për 12 muaj. 5000*12=60000] : ditë * (M + 29,4 ditë: Kdn1 * Kotr1 * D) \u003d 4,893,45 rubla.

D - numri i ditëve kalendarike të pushimeve.

M - numri i muajve të punuar plotësisht në periudhën e faturimit;

Kdn1 ... - numri i ditëve kalendarike në muajt e papunuar plotësisht;

Kotr1 ... - numri i ditëve kalendarike në muajt "jo të plotë" që bien në orët e punës.:

Me një vit të paplotë

Llogaritja e pagesave për udhëtime pune me një vit pune jo të plotë në organizatë

Shtesat e udhëtimit llogariten në bazë të të ardhurave mesatare të punonjësit për vitin e fundit (12 muaj kalendarik). Le të themi se një person shkoi në biznes në maj 2018. Kjo do të thotë se periudha e faturimit është nga 1 maj 2017 deri më 31 prill 2018.

Një periudhë tjetër faturimi mund të caktohet kur:

Punonjësi nuk ka punuar ende në kompani për 12 muaj. Në këtë situatë, periudha e zgjidhjes do të jetë periudha gjatë së cilës personi është i listuar në organizatë. Për shembull, një punonjës iu bashkua kompanisë më 8 korrik 2017. Nga data 2 shkurt deri më 4 shkurt 2018 shkova në një udhëtim pune. Periudha e faturimit është nga 8 korriku 2017 deri më 31 janar 2018.

Punonjësi mori një punë dhe shkoi në një udhëtim pune në të njëjtin muaj. Pastaj periudha e faturimit është orët aktuale të punuara. Supozoni se një punonjës iu bashkua organizatës më 12 janar 2015 dhe u largua në një udhëtim pune më 20 janar. Periudha e faturimit do të fillojë më 12 janar dhe do të përfundojë më 19 janar.

Është më e përshtatshme për një organizatë që të vendosë periudhën e saj të faturimit përveç 12 muajve. Në një situatë të tillë, fitimet mesatare do të duhet të llogariten dy herë (për 12 muaj dhe për periudhën e caktuar të faturimit) dhe të krahasohen rezultatet. Në çdo rast, fitimet mesatare nuk mund të jenë më pak se shuma llogaritur në bazë të fitimeve vjetore.

Pati një riorganizim dhe punonjësi u transferua në një kompani të re. Një punonjës mund të pushohet nga organizata e vjetër dhe të punësohet menjëherë në një të re, ose thjesht të transferohet duke lëshuar një marrëveshje shtesë në kontratën e punës. Kur një person largohet, ata marrin parasysh vetëm ato pagesa që i janë grumbulluar tashmë në organizatën e krijuar rishtazi. Nëse punonjësi është transferuar, merren parasysh pagesat për 12 muajt e fundit, përfshirë ato të përllogaritura para riorganizimit.

Udhëtimi i biznesit bie në një fundjavë ose festë Atëherë ju duhet ose ta paguani atë dyfish (neni 153 i Kodit të Punës të Federatës Ruse), ose të siguroni një ditë shtesë pushimi pa pagesë (letër e Ministrisë së Punës, datë 13 tetor 2017 N 14-2 / ​​B -921).

Nga shërbimet me pagesë, unë mund ta rekomandoj këtë kontabilitet në internet. Në të, ju mund të llogaritni lehtësisht pagën, pagesën e pushimeve dhe të gjitha taksat dhe kontributet; gjeneroni pagesa, raportoni 4-FSS, SZV-M, Shlyerje e unifikuar, paraqisni çdo raport përmes Internetit, etj. (nga 250 r / muaj). 30 ditë falas, me pagesën e parë (duke përdorur këtë link) tre muaj si dhuratë.

Çfarë nuk përfshihet në periudhën e llogaritjes

Fitimet mesatare në periudhën e faturimit nuk përfshijnë kohën, si dhe shumat e grumbulluara gjatë kësaj kohe, kur punonjësi:

Ka marrë përfitime për paaftësi të përkohshme ose të lindjes;

Kishte të drejtë për një pagë mesatare sipas Legjislacioni rus, ndër të tjera, me pushime ose në një udhëtim pune (përjashtimi i vetëm: një punonjës ka të drejtë të fitojë mesatare gjatë pushimeve për të ushqyer një fëmijë, por këto intervale nuk përjashtohen nga periudha e faturimit);

Nuk ka punuar për shkak të mosfunksionimit për faj të punëdhënësit ose për arsye jashtë kontrollit të menaxhmentit ose stafit;

Nuk ishte në gjendje të punonte për shkak të grevës në të cilën nuk mori pjesë;

Ka marrë ditë shtesë pushimi me pagesë për t'u kujdesur për fëmijët me aftësi të kufizuara dhe me aftësi të kufizuara që nga fëmijëria;

Lirohet nga puna për arsye të tjera në përputhje me legjislacionin e Rusisë.

Pushime vjetore. Supozoni se koha e ndërprerjes është deklaruar nga 14 janari 2018. Periudha e faturimit është 2017. Por nga data 15 korrik deri më 28 korrik 2017, përfshirë këtu, ky person ka qenë me pushime, përkatësisht ka mbajtur të ardhurat mesatare. Koha e dhënë përjashtuar nga periudha e llogaritjes.

Udhëtim biznesi. Kur llogaritni fitimet mesatare, është e nevojshme të injoroni kohën e udhëtimeve të kaluara të biznesit që ranë në periudhën e faturimit. Natyrisht, as fitimet mesatare të grumbulluara për këto intervale nuk nevojiten. Dhe nuk ka rëndësi që gjatë një udhëtimi pune, ndryshe nga pushimet ose sëmundjet, një person kryen detyrat e tij të punës.

E thjeshtë. Llogaritja përjashton gjithashtu kohën e ndërprerjes së kaluar për faj të punëdhënësit.

Lënë me shpenzimet e veta dhe kujdesin e fëmijëve. E gjithë koha e pushimit pa pagesë gjithashtu nuk merret parasysh. Në mënyrë të ngjashme, ditët e pushimit prindëror nuk merren parasysh. Si dhe shumën e përfitimit të fëmijëve, nëse në atë kohë ata mbështeteshin te punëtori.

Me kohë të pjesshme. Kjo është e rëndësishme të merret parasysh kur punonjësi fillimisht ka punuar si punonjës me kohë të pjesshme, dhe më pas është pranuar në staf. Nëse një punëtor me kohë të pjesshme transferohet në punën kryesore pa u pushuar nga puna, atëherë të ardhurat mesatare duhet të llogariten për 12 muaj, duke mos përjashtuar kohën kur ai ka punuar me kohë të pjesshme. Prandaj, shuma e pagesës do të jetë më e vogël se nëse nuk funksiononte. e jashtme me kohë të pjesshme. A është e mundur të organizoni në mënyrë që një person të mos humbasë para? Po, dhe ka dy mënyra për ta bërë atë.

Mënyra e parë: një person mund të lërë punën e tij me kohë të pjesshme, dhe më pas të rihyjë në të njëjtën organizatë, por tashmë në shtet. Atëherë periudha e faturimit do të jetë vetëm koha e punuar si punonjës i përhershëm. Mënyra e dytë: të parashikohet në kontratën kolektive ose në aktin tjetër vendor që në raste të tilla të njihet si periudha e shlyerjes periudha që fillon nga regjistrimi në shtet. Pjesa e gjashtë ju lejon ta bëni këtë

punë me kohë të pjesshme. Nëse një person punon me kohë të pjesshme, të ardhurat mesatare për të llogariten në mënyrën e zakonshme. Por, sigurisht, ata marrin shuma realisht të paguara, duke marrë parasysh orët aktuale të punës.

Nga shërbimet me pagesë, unë mund ta rekomandoj këtë kontabilitet në internet. Në të, ju mund të llogaritni lehtësisht pagën, pagesën e pushimeve dhe të gjitha taksat dhe kontributet; gjeneroni pagesa, raportoni 4-FSS, SZV-M, Shlyerje e unifikuar, paraqisni çdo raport përmes Internetit, etj. (nga 250 r / muaj). 30 ditë falas, me pagesën e parë (duke përdorur këtë link) tre muaj si dhuratë.

Shembuj të llogaritjes

Shembuj të llogaritjes së pagesës së udhëtimit të biznesit

Për të llogaritur shumën për udhëtimin, përdoret formula e mëposhtme:

Udhëtim i rregullt pune

Shembulli 1 Pizelkin A.V. nga data 16 prill deri më 23 prill 2016 përfshirëse (gjithsej gjashtë ditë pune) ka qenë në një udhëtim pune. Udhëtimet e biznesit paguhen në kompani në bazë të fitimeve mesatare. Sidorov iu dha një pagë prej 20,000 rubla.

Periudha e faturimit është nga 1 Prill 2015 deri më 31 Mars 2016. Ajo llogarit për 249 ditë pune. Informacioni për periudhat e përjashtuara nga ai jepet në tabelë.

Periudhat që përjashtohen nga llogaritja gjatë përcaktimit të fitimeve mesatare

Baza	Periudha	Kohëzgjatja e periudhës në ditë pune	E përllogaritur për kohën e punuar në muaj të pjesshëm
Udhëtim biznesi			11818,18 rubla
Pushime vjetore
Paaftësi e përkohshme

Për më tepër, në shkurt 2016, Pizelkin u kreditua me 20,000 rubla. - Ky është një bonus i bazuar në rezultatet e punës për vitin 2054. Në të njëjtën kohë, periudha e faturimit nuk është përpunuar plotësisht dhe, për më tepër, nuk përkon me vitin kalendarik. Kjo do të thotë që bonusi vjetor duhet të merret parasysh në raport me orët e punës.

Në total, Pizelkin punoi 210 ditë (249 - 9 - 20 - 10). Prandaj, shuma e bonusit vjetor të marrë parasysh do të jetë:

20 000 rubla. : 249 ditë x 210 ditë = 16,867,47 rubla.

Shuma e fitimeve mesatare ditore të kursyera për kohëzgjatjen e udhëtimit të biznesit do të llogaritet si më poshtë:

(20,000 rubla x 9 muaj + 11,818,18 rubla + 952,38 rubla + 9473,68 rubla + 16,867,47 rubla) : 210 ditë. = 1043,39 rubla.

Dhe në total, Pizelkin gjatë udhëtimit duhet të kreditohet:

1043,39 rubla x 6 ditë = 6260,34 rubla.

Nga shërbimet me pagesë, unë mund ta rekomandoj këtë kontabilitet në internet. Në të, ju mund të llogaritni lehtësisht pagën, pagesën e pushimeve dhe të gjitha taksat dhe kontributet; gjeneroni pagesa, raportoni 4-FSS, SZV-M, Shlyerje e unifikuar, paraqisni çdo raport përmes Internetit, etj. (nga 250 r / muaj). 30 ditë falas, me pagesën e parë (duke përdorur këtë link) tre muaj si dhuratë.

Ofrohet një tarifë shtesë

Nëse kompania parashikon një pagesë shtesë për shpenzimet e udhëtimit

Shembulli 2 Ne përdorim kushtin e shembullit të mëparshëm. Por supozojmë se rregullorja për shpërblimin thotë: një udhëtim pune paguhet në bazë të fitimeve mesatare të llogaritura gjatë udhëtimit, por jo më e ulët se paga për këtë periudhë. Për shkak të kësaj, të dy treguesit duhet të llogariten.

Për 6 ditë udhëtim pune, Pizelkin, bazuar në të ardhurat e tij mesatare, duhet të kreditohet me 6260.34 rubla. Tani le të bëjmë llogaritjen e listës së pagave. Prilli 2015 ka 21 ditë pune. Rrjedhimisht, gjatë udhëtimit të punës, punonjësi ka të drejtë në 5714.29 rubla. (20,000 rubla: 21 ditë x 6 ditë).

Siç mund ta shihni, kjo shumë është më pak se pagesa bazuar në fitimet mesatare (6260,34 rubla). Prandaj, në vetëm një muaj, Pizelkina do të kreditohet me:

20 000 rubla. : 23 ditë x 17 ditë + 6260,34 rubla. = 21,042,95 rubla.

Dhe tani le të themi se nga 1 shtatori 2009, Sidorov u promovua dhe paga e tij u rrit nga 20,000 rubla. deri në 30,000 rubla Vetëm paga e Sidorov është rritur, kështu që pagesat e tij nuk kanë nevojë të indeksohen deri në rritje. Kompensimi i ri i udhëtimit është:

(20,000 rubla x 6 muaj + 30,000 rubla x 3 muaj + 11,818,18 rubla + 952,38 rubla + 9473,68 rubla + 16,867,47 rubla) : 210 ditë. x 6 ditë = 7117,48 rubla.

Dhe shuma në bazë të pagës do të jetë 7826,09 rubla. (30,000 rubla: 23 ditë x 6 ditë).

Kjo është më shumë se pagesa e bazuar në fitimet mesatare (7117.48 rubla). Prandaj, shuma totale që punonjësi do të marrë në dhjetor do të jetë e barabartë me pagën e tij për këtë muaj - 30,000 rubla. (pa TVSH).

Kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës

Në rastin e një kontabiliteti të përmbledhur të kohës së punës, për të paguar një udhëtim pune, duhet të merrni jo mesataren ditore, por të ardhurat mesatare për orë.

Shembulli 3 Kompania mban një regjistër përmbledhës të orarit të punës. Ka një javë pune 40-orëshe. Popov I.G. Unë kam qenë në një udhëtim pune nga 8 deri më 10 prill 2016. Kjo kohë është 24 orë pune.

Periudha e shlyerjes është 2015. Gjatë kësaj kohe, punonjësit iu kredituan 220,500 rubla. Periudha e faturimit, sipas normës së vendosur në ndërmarrje, llogaritet për 1827 orë. Kaq punoi Popov.

Shuma e fitimeve mesatare të udhëtimit në këtë rast do të jetë:

220 500 fshij. : 1827 orë x 24 orë = 2896,55 rubla

Ndoshta një pagë e rregullt?

Ju nuk mund të paguani paga nëse punonjësi është në një udhëtim pune. Neni 167 i Kodit të Punës të Federatës Ruse këmbëngul se janë të ardhurat mesatare që mbahen për personin e dërguar. Prandaj, “pagesa për një punonjës... e pagave për ditët e kaluara në një udhëtim pune do të ishte në kundërshtim me dispozitat e Kodit të Punës”.

Sa do të marr?

Të ardhurat mesatare janë zakonisht pak më të larta se pagat. Në të vërtetë, kur e përcaktojnë atë, ata marrin parasysh primet që janë paguar në periudhën e faturimit. Kështu që këtë rregull edhe më mirë për punonjësin. Paga mesatare e kursyer për kohëzgjatjen e një udhëtimi pune mund të rezultojë të jetë më e vogël se shuma e llogaritur në bazë të pagës. Por kompania ka të drejtë të rimbursojë punonjësit e saj për diferencën. Në fund të fundit, Kodi i Punës i Federatës Ruse ndalon përkeqësimin e situatës së punëtorëve, dhe ju mund të përmirësoni sa të doni. Sigurisht që ky kompensim duhet të fiksohet në kontratën kolektive ose në rregulloren për pagat.

Nëse vendosni të qëndroni?

Nëse punonjësi vendosi të qëndrojë në vendin e udhëtimit të punës për kohëzgjatjen e pushimeve, atëherë tatimi mbi të ardhurat personale duhet të mbahet në biletën e kthimit. Nëse qëndroni në fundjavë ose pushime, atëherë nuk keni nevojë të transferoni tatimin mbi të ardhurat personale. (Ministria e Financave e Rusisë e datës 7 dhjetor 2016 Nr. 03-04-06/72892).

Ligjet

Shfaq/fshih: ligji për udhëtimet e punës: Kodi i Punës Kapitulli 24 dhe Dekreti i Qeverisë së Federatës Ruse të 24 dhjetorit 2007 Nr. 922

KAPITULLI 24

(emri u plotësua nga 6 tetor 2006 me Ligjin Federal të 30 qershorit 2006 N 90-FZ - shih botimin e mëparshëm)

Neni 166. Koncepti i një udhëtimi pune

Një udhëtim pune është një udhëtim i një punonjësi me urdhër të punëdhënësit për një periudhë të caktuar kohore për të kryer një detyrë zyrtare jashtë vendit të punës së përhershme. Udhëtimet e biznesit të punonjësve, puna e përhershme e të cilëve kryhet në rrugë ose ka karakter udhëtimi, nuk njihen si udhëtime pune.

Specifikat e dërgimit të punonjësve në udhëtime pune përcaktohen në mënyrën e përcaktuar nga Qeveria e Federatës Ruse (pjesa u përfshi gjithashtu nga 6 tetor 2006 me Ligjin Federal Nr. 90-FZ të 30 qershorit 2006).

Neni 167. Garancitë gjatë dërgimit të punëmarrësve në udhëtime pune

Kur një punonjës dërgohet në një udhëtim pune, atij i garantohet ruajtja e vendit të punës (pozicionit) dhe të ardhurave mesatare, si dhe rimbursimi i shpenzimeve që lidhen me një udhëtim pune.

Neni 168. Kompensimi i shpenzimeve në lidhje me një udhëtim pune

Në rast të dërgimit në një udhëtim pune, punëdhënësi është i detyruar t'i rimbursojë punonjësit:

shpenzimet e udhëtimit;

shpenzimet shtesë që lidhen me jetesën jashtë vendbanimit të përhershëm (ditë);

shpenzime të tjera të bëra nga punëmarrësi me lejen ose dijeninë e punëdhënësit.

Përcaktohet procedura dhe masa e rimbursimit të shpenzimeve në lidhje me udhëtimet e punës marrëveshje kolektive ose një akt normativ lokal (pjesa e ndryshuar nga Ligji Federal Nr. 122-FZ i 22 gushtit 2004; i ndryshuar nga Ligji Federal Nr. 90-FZ i 30 qershorit 2006; FZ, - shih botimin e mëparshëm).

Neni 168_1. Rimbursimi i shpenzimeve që lidhen me udhëtimet e punës të punonjësve, puna e përhershme e të cilëve kryhet në rrugë ose ka karakter udhëtimi, si dhe punë në terren, punë ekspedite.

Për punonjësit, puna e përhershme e të cilëve kryhet në rrugë ose ka një natyrë shëtitëse, si dhe punonjësit që punojnë në terren ose marrin pjesë në punë ekspedite, punëdhënësi kompenson sa vijon në lidhje me udhëtimet e punës:

shpenzimet e udhëtimit;

kostoja e marrjes me qira të një banese;

shpenzimet shtesë që lidhen me jetesën jashtë vendbanimit të përhershëm (ndihma ditore, pagesa në terren);

shpenzime të tjera të kryera nga punëmarrësit me lejen ose dijeninë e punëdhënësit.

Shuma dhe procedura për rimbursimin e shpenzimeve në lidhje me udhëtimet e punës të punonjësve të specifikuar në pjesën e parë të këtij neni, si dhe lista e punëve, profesioneve, pozicioneve të këtyre punonjësve përcaktohen me një marrëveshje kolektive, marrëveshje, rregullore lokale. Shuma dhe procedura për rimbursimin e këtyre shpenzimeve mund të përcaktohet edhe me kontratën e punës.

(Artikulli u përfshi gjithashtu nga 6 tetor 2006 me Ligjin Federal të 30 qershorit 2006 N 90-FZ)

Neni 169. Kompensimi i shpenzimeve kur kalon në punë në një lokalitet tjetër

Kur një punëmarrës zhvendoset, me marrëveshje paraprake me punëdhënësin, për të punuar në një lokalitet tjetër, punëdhënësi është i detyruar t'i rimbursojë punonjësit:

shpenzimet për zhvendosjen e punëmarrësit, të familjarëve të tij dhe transportin e pasurisë (me përjashtim të rasteve kur punëdhënësi i siguron punëmarrësit mjetet e duhura të transportit);

shpenzimet për vendosjen në një vendbanim të ri.

Shumat specifike të rimbursimit të shpenzimeve përcaktohen me marrëveshje të palëve në kontratën e punës (pjesa e ndryshuar nga Ligji Federal Nr. 122-FZ i 22 gushtit 2004, shih versionin e mëparshëm).

Dekret i Qeverisë së Federatës Ruse të 24 dhjetorit 2007 Nr. 922

Në përputhje me nenin 139 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, Qeveria e Federatës Ruse vendos:

1. Miraton rregulloren bashkëlidhur për veçoritë e procedurës së llogaritjes së pagës mesatare.

2. Për Ministrinë e Shëndetësisë dhe zhvillim social Federata Ruse të japë sqarime për çështjet që lidhen me zbatimin e rregulloreve të miratuara me këtë Dekret.

3. Njohni si të pavlefshëm Dekretin e Qeverisë së Federatës Ruse të 11 Prillit 2003 N 213 "Për veçoritë e procedurës për llogaritjen e pagës mesatare" (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2003, N 16, Art.

Kryetari i Qeverisë së Federatës Ruse V.ZUBKOV

Rregullore për veçoritë e procedurës së llogaritjes së pagës mesatare

1. Kjo rregullore përcakton specifikat e procedurës së llogaritjes së pagës mesatare (të ardhurave mesatare) për të gjitha rastet e përcaktimit të madhësisë së saj, të parashikuara Kodi i Punës Federata Ruse (në tekstin e mëtejmë të referuara si fitime mesatare).

2. Për llogaritjen e fitimeve mesatare, merren parasysh të gjitha llojet e pagesave të parashikuara nga sistemi i shpërblimit të aplikuar nga punëdhënësi përkatës, pavarësisht nga burimet e këtyre pagesave. Këto pagesa përfshijnë:

a) pagat e grumbulluara për punonjësit me tarifa, paga (paga zyrtare) për orët e punës;

b) pagat e përllogaritura për punëmarrësin për punën e kryer me tarifa copë;

c) pagat e grumbulluara për punëmarrësin për punën e kryer si përqindje e të ardhurave nga shitja e produkteve (kryerja e punës, ofrimi i shërbimeve) ose komisioni;

d) pagat e paguara në formë jo monetare;

e) shpërblimi monetar (kompensimi monetar) i grumbulluar për orët e punës për personat që zëvendësojnë zyra publike të Federatës Ruse, pozicionet publike të entiteteve përbërëse të Federatës Ruse, deputetë, anëtarë të organeve të zgjedhura pushteti vendor, me zgjedhje zyrtarët vetëqeverisja lokale, anëtarët e komisioneve zgjedhore që veprojnë në baza të përhershme;

f) shtesa monetare e grumbulluar nga punonjësi i bashkisë për orët e punës;

g) fondet e grumbulluara në botime masmedia dhe organizatat e artit tarifat e punonjësve që janë në listën e pagave të këtyre redaksive dhe organizatave, dhe (ose) pagesa për punën e tyre, të kryera në tarifat (normat) e shpërblimit (fazor) të autorit;

h) pagat e grumbulluara për mësuesit e institucioneve fillore dhe të mesme Arsimi profesional për orët mësimore që tejkalojnë ngarkesën e përcaktuar dhe (ose) të reduktuar vjetore mësimore për momentin vit akademik, pavarësisht nga koha e përllogaritjes;

i) pagat e llogaritura përfundimisht në fund të vitit kalendarik që i paraprin ngjarjes, të përcaktuara nga sistemi i pagave, pavarësisht nga koha e përllogaritjes;

j) shtesat dhe pagesat shtesë për tarifat, pagat (pagat zyrtare) për ekselencë profesionale, klasa, kohëzgjatja e shërbimit (përvojë pune), grada akademike, titulli akademik, njohuri gjuhe e huaj, puna me informacione që përbëjnë sekret shtetëror, ndërthurja e profesioneve (pozitave), zgjerimi i zonave të shërbimit, rritja e sasisë së punës së kryer, administrimi i një ekipi dhe të tjera;

k) pagesat në lidhje me kushtet e punës, duke përfshirë pagesat për shkak të rregullimit rajonal të pagave (në formën e koeficientëve dhe bonuseve në përqindje ndaj pagave), rritje të pagave për punë të palodhur, punë me punë të dëmshme dhe (ose) të rrezikshme dhe kushte të tjera të veçanta pune, për punë natën, pagesë për punë në fundjavë dhe festa jopune, pagesë jashtë orarit;

l) shpërblimin për kryerjen e funksioneve të mësuesit të klasës Stafi i mesuesve institucionet arsimore shtetërore dhe komunale;

m) shpërblimet dhe shpërblimet e parashikuara nga sistemi i pagave;

o) llojet e tjera të pagesave të pagave të aplikuara nga punëdhënësi përkatës.

3. Pagesat nuk merren parasysh për llogaritjen e fitimeve mesatare karakter social dhe pagesa të tjera që nuk lidhen me pagat (ndihma materiale, pagesa e kostos së ushqimit, udhëtimit, trajnimit, shërbimet komunale, pushim dhe të tjerët).

4. Llogaritja e të ardhurave mesatare të një punonjësi, pavarësisht nga mënyra e punës së tij, bazohet në pagën e akumuluar në të vërtetë dhe kohën që ai ka punuar në të vërtetë për 12 muajt kalendarikë që i paraprijnë periudhës gjatë së cilës punonjësi mban pagën mesatare. . Në këtë rast, muaji kalendarik është periudha nga data 1 deri në 30 (31) e muajit përkatës përfshirës (në shkurt - deri në ditën e 28 (29) përfshirëse).

Të ardhurat mesatare ditore për pagesën e pushimeve dhe kompensimin për pushimet e papërdorura llogaritur për 12 muajt e fundit kalendarikë.

5. Gjatë llogaritjes së fitimeve mesatare, koha përjashtohet nga periudha e faturimit, si dhe shumat e grumbulluara gjatë kësaj kohe, nëse:

a) punonjësi ka mbajtur pagën mesatare në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse, me përjashtim të pushimeve për ushqimin e fëmijës, të parashikuara nga legjislacioni i punës i Federatës Ruse;

b) punonjësi ka marrë përfitime për paaftësi të përkohshme ose përfitime të lindjes;

c) punëmarrësi nuk ka punuar për shkak të ndërprerjes së punës për faj të punëdhënësit ose për arsye jashtë kontrollit të punëdhënësit dhe të punëmarrësit;

d) punonjësi nuk ka marrë pjesë në grevë, por për shkak të kësaj greve nuk ka mundur të kryejë punën e tij;

e) punonjësit iu dhanë ditë pushimi shtesë me pagesë për t'u kujdesur për fëmijët me aftësi të kufizuara dhe ata me aftësi të kufizuara që në fëmijëri;

f) punonjësi në raste të tjera është liruar nga puna me mbajtje të plotë ose të pjesshme të pagave ose pa pagesë, në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse.

6. Nëse punonjësi nuk ka paga të përllogaritura në të vërtetë ose ditë pune realisht për periudhën e faturimit ose për një periudhë që tejkalon periudhën e faturimit, ose nëse kjo periudhë konsistonte në kohë të përjashtuara nga periudha e faturimit në përputhje me pikën 5 të kësaj rregulloreje, Fitimet mesatare përcaktohen në bazë të shumës së pagave të përllogaritur në të vërtetë për periudhën e mëparshme, e barabartë me atë të vlerësuar.

7. Nëse punonjësi nuk ka paga të përllogaritura në të vërtetë ose ditë të punës në të vërtetë për periudhën e faturimit dhe para fillimit të periudhës së faturimit, fitimet mesatare përcaktohen në bazë të shumës së pagës së përllogaritur në të vërtetë për ditët e punuara realisht nga punonjësi në muaji i ndodhjes së ngjarjes me të cilën lidhet kursimi fitimet mesatare.

8. Nëse punonjësi nuk ka paga realisht të përllogaritura ose ditë të punës në të vërtetë për periudhën e faturimit, para fillimit të periudhës së faturimit dhe para ndodhjes së një ngjarjeje me të cilën lidhet ruajtja e fitimeve mesatare, fitimet mesatare përcaktohen në bazë të mbi normën tarifore të vendosur për të, paga (paga zyrtare).

9. Me rastin e përcaktimit të fitimeve mesatare, fitimet mesatare ditore përdoren në rastet e mëposhtme:

të paguajë pushimet dhe të paguajë kompensim për pushimet e papërdorura; për rastet e tjera të parashikuara nga Kodi i Punës i Federatës Ruse, me përjashtim të rastit të përcaktimit të fitimeve mesatare të punonjësve që kanë një regjistrim të përmbledhur të kohës së punës.

Fitimet mesatare të një punonjësi përcaktohet duke shumëzuar të ardhurat mesatare ditore me numrin e ditëve (kalendar, punë) në periudhën e pagueshme.

Fitimet mesatare ditore, me përjashtim të rasteve të përcaktimit të të ardhurave mesatare për pagesën e festave dhe pagesës së kompensimit për pushimet e papërdorura, llogariten duke pjesëtuar shumën e pagave të akumuluara realisht për ditët e punuara në periudhën e faturimit, përfshirë bonuset dhe shpërblimet, të marra në llogarinë në përputhje me paragrafin 15 të kësaj rregulloreje, sipas numrit të ditëve të punuara realisht gjatë kësaj periudhe.

10. Të ardhurat mesatare ditore për pagesën e pushimeve të parashikuara në ditë kalendarike dhe pagesën e kompensimit për pushimet e papërdorura llogariten duke pjesëtuar shumën e pagave të përllogaritura realisht për periudhën e faturimit me 12 dhe numrin mesatar mujor të ditëve kalendarike (29.4). . Nëse një ose disa muaj të periudhës së faturimit nuk janë përpunuar plotësisht ose koha është përjashtuar prej saj në përputhje me paragrafin 5 të kësaj rregulloreje, të ardhurat mesatare ditore llogariten duke pjesëtuar shumën e pagave të përllogaritura në të vërtetë për periudhën e faturimit me shumën. të numrit mesatar mujor të ditëve kalendarike (29.4), shumëzuar me numrin e muajve të plotë kalendarikë dhe numrin e ditëve kalendarike në muajt kalendarikë jo të plotë.

Numri i ditëve kalendarike në një muaj kalendarik jo të plotë llogaritet duke pjesëtuar numrin mesatar mujor të ditëve kalendarike (29.4) me numrin e ditëve kalendarike të atij muaji dhe duke shumëzuar me numrin e ditëve kalendarike që bien në kohën e punuar në atë muaj.

11. Të ardhurat mesatare ditore për pagesën e pushimeve të parashikuara në ditë pune, si dhe për pagesën e kompensimit për pushimet e papërdorura, llogariten duke pjesëtuar shumën e pagave të përllogaritura faktikisht me numrin e ditëve të punës sipas kalendarit 6-ditor të javës së punës. .

12. Kur punoni me kohë të pjesshme (javë me kohë të pjesshme, ditë pune me kohë të pjesshme), të ardhurat mesatare ditore për pagën e pushimeve dhe kompensimin për pushimet e papërdorura llogariten në përputhje me paragrafët 10 dhe 11 të kësaj rregulloreje.

13. Me rastin e përcaktimit të fitimeve mesatare të një punonjësi që ka të dhëna të përmbledhura të kohës së punës, me përjashtim të rasteve të përcaktimit të fitimit mesatar për pagesën e festave dhe pagesës së kompensimit për pushime të papërdorura, përdoret fitimi mesatar për orë.

Fitimet mesatare për orë llogariten duke pjesëtuar shumën e pagave të përllogaritura në fakt për orët e punuara në periudhën e faturimit, duke përfshirë bonuset dhe shpërblimet, të marra parasysh në përputhje me paragrafin 15 të kësaj rregulloreje, me numrin e orëve të punuara në të vërtetë gjatë kësaj periudhe. .

Fitimet mesatare përcaktohen duke shumëzuar fitimet mesatare për orë me numrin e orëve të punës në orarin e punonjësit në periudhën e pagueshme.

14. Me rastin e përcaktimit të fitimit mesatar për pagesën e shtesës pushime studimore pagesa i nënshtrohet të gjitha ditëve kalendarike (përfshirë festat jopune) që i përkasin periudhës së këtyre festave të parashikuara në përputhje me certifikatën-thirrjen e institucionit arsimor.

15. Me rastin e përcaktimit të fitimeve mesatare, shpërblimet dhe shpërblimet merren parasysh në rendin e mëposhtëm:

bonuset dhe shpërblimet mujore - të përllogaritura në të vërtetë në periudhën e faturimit, por jo më shumë se një pagesë për secilin tregues për çdo muaj të periudhës së faturimit;

shpërblimet dhe shpërblimet për një periudhë pune që tejkalon një muaj - të përllogaritura në të vërtetë në periudhën e faturimit për secilin tregues, nëse kohëzgjatja e periudhës për të cilën janë grumbulluar nuk e kalon kohëzgjatjen e periudhës së faturimit, dhe në shumën e një mujore pjesë për çdo muaj të periudhës së faturimit, nëse kohëzgjatja e periudhës për të cilën janë grumbulluar tejkalon kohëzgjatjen e periudhës së faturimit;

shpërblim i bazuar në rezultatet e punës për vitin, një shpërblim një herë për kohëzgjatjen e shërbimit (gjatësia e shërbimit), shpërblime të tjera bazuar në rezultatet e punës për vitin e përllogaritur për vitin kalendarik që i paraprin ngjarjes - pavarësisht nga koha e përllogaritjes së shpërblimit.

Nëse koha që i përket periudhës së faturimit nuk është përpunuar plotësisht ose koha përjashtohet prej saj në përputhje me paragrafin 5 të kësaj rregulloreje, shpërblimet dhe shpërblimet merren parasysh gjatë përcaktimit të fitimeve mesatare në përpjesëtim me kohën e punuar në faturim. periudhë, me përjashtim të bonuseve të grumbulluara për kohën e punuar realisht në periudhën e faturimit (mujore, tremujore, etj.).

Nëse punonjësi ka punuar me kohë të pjesshme, për të cilën janë grumbulluar shpërblime dhe shpërblime, dhe ato janë përllogaritur në përpjesëtim me kohën e punuar, ato merren parasysh gjatë përcaktimit të fitimeve mesatare bazuar në shumat e grumbulluara në të vërtetë në mënyrën e përcaktuar në këtë paragraf.

16. Me një rritje të organizatës (degë, njësi strukturore) tarifat, pagat (pagat zyrtare), shpërblimi monetar, të ardhurat mesatare të punonjësve rriten në rendin e mëposhtëm:

nëse rritja ka ndodhur gjatë periudhës së faturimit, pagesat e marra parasysh gjatë përcaktimit të fitimeve mesatare dhe të përllogaritura në periudhën e faturimit për periudhën para rritjes rriten me koeficientët që llogariten duke pjesëtuar tarifën, pagën (pagën zyrtare), shpërblimi monetar i përcaktuar në muajin e shfaqjes, rasti me të cilin shoqërohet ruajtja e fitimeve mesatare, mbi tarifat, pagat (pagat zyrtare), shpërblimin monetar të vendosur në secilin prej muajve të periudhës së faturimit;

nëse rritja ka ndodhur pas periudhës së faturimit para ndodhjes së ngjarjes, e cila shoqërohet me ruajtjen e fitimeve mesatare, fitimet mesatare të llogaritura për periudhën e faturimit rriten;

nëse rritja ka ndodhur gjatë periudhës së mbajtjes së fitimeve mesatare, një pjesë e fitimit mesatar rritet nga data e rritjes së tarifës, pagës (pagës zyrtare), shpërblimit monetar deri në fund të periudhës së caktuar.

Kur rriten të ardhurat mesatare, merren parasysh normat e tarifave, pagat (pagat zyrtare), shpërblimet monetare dhe pagesat e përcaktuara për tarifat, pagat (pagat zyrtare), shpërblimet monetare në një shumë fikse (interesi, shumëfishimi), me përjashtim të pagesave. të përcaktuara me tarifa, paga (paga zyrtare), shpërblime monetare në rangun e vlerave (përqindje, shumësi).

Me një rritje të fitimeve mesatare, pagesat e marra parasysh gjatë përcaktimit të fitimeve mesatare, të përcaktuara në shuma absolute, nuk rriten. 17. Të ardhurat mesatare të përcaktuara për të paguar për kohën e mungesës së detyruar i nënshtrohen rritjes me një koeficient të llogaritur duke pjesëtuar tarifën, pagën (pagën zyrtare), shpërblimin monetar të përcaktuar për punonjësin nga data e fillimit aktual të punës pas. rikthimi i tij në vendin e mëparshëm të punës, sipas tarifës, pagës (pagës zyrtare), shpërblimit monetar të përcaktuar në periudhën e faturimit, nëse gjatë kohës së mungesës së detyruar në organizatë (degë, njësi strukturore) tarifat, pagat (pagat zyrtare) , shpërblimi monetar është rritur.

Në të njëjtën kohë, për pagesat e përcaktuara në shumë fikse dhe në shumë absolute, zbatohet procedura e përcaktuar në paragrafin 16 të kësaj rregulloreje.

18. Në të gjitha rastet, të ardhurat mesatare mujore të një punonjësi që ka përpunuar plotësisht normën e orarit të punës në periudhën e faturimit dhe ka përmbushur standardet e punës (detyrat e punës) nuk mund të jetë më e vogël se ajo e vendosur. ligji federal madhësia minimale pagat.

19. Për personat që punojnë me kohë të pjesshme, të ardhurat mesatare përcaktohen në mënyrën e përcaktuar me këtë rregullore.

Nëse punonjësit e kompanisë dërgohen jashtë vendit të punës për të përmbushur udhëzimet e menaxhmentit, llogaritari do të duhet të llogarisë shtesat e udhëtimit.

Të nderuar lexues! Artikulli flet për zgjidhje tipike çështje Ligjore por çdo rast është individual. Nëse doni të dini se si zgjidhni saktësisht problemin tuaj- kontaktoni një konsulent:

APLIKIME DHE Thirrje pranohen 24/7 dhe 7 dite ne jave.

Është i shpejtë dhe ESHTE FALAS!

Por cilat rregulla për një procedurë të tillë janë të vlefshme në vitin 2020? Udhëtimet e biznesit janë gjithashtu punë që, në përgjithësi, një punonjës nuk mund t'i refuzojë.

Por në kryerjen e detyrave të punës jashtë ndërmarrjes, një punonjës i kompanisë nuk duhet të pësojë humbje materiale.

Prandaj, garancitë ofrohen në formën e fondeve të udhëtimit. Por si duhet llogaritur dhe grumbulluar shuma të tilla?

Momentet themelore

Çfarë nënkuptohet me shprehjen "udhëtim pune", kush shkon në të dhe kur? Le të kthehemi te shkronja e ligjit.

Përkufizimet

Udhëtim pune - një udhëtim i një punonjësi të kompanisë në emër të menaxhmentit për një kohë të caktuar për të kryer detyra zyrtare jashtë vendit të përhershëm të punës (Rusi).

Karakteristikat e udhëtimit janë:

• urdhra nga menaxhmenti i ndërmarrjes;
• subjektet e udhëtimeve të biznesit (punëtorë të dërguar);
• datat e udhëtimit;
• vendi (ku shkon punonjësi i kompanisë);
• detyrat zyrtare.

Nëse një person udhëton vazhdimisht për punë ose aktiviteti i tij kërkon udhëtim të vazhdueshëm, ai nuk do të konsiderohet një udhëtim pune.

Kjo vlen për profesione të tilla si stjuardesa, spedicionerë mallrash, shoferë etj.

Procedura e regjistrimit

Bërja e një udhëtimi pune nuk do të marrë shumë kohë nëse shqyrtoni me kujdes dokumentacionin.

Kjo parashikon rimbursimin për personin e transferuar të kostove të shërbimeve të transportit, ushqimit dhe akomodimit. Rregulla të tilla përcaktohen në Federatën Ruse.

Ju mund të dërgoheni në një udhëtim pune jo vetëm jashtë vendit ose në një rajon tjetër të Rusisë, por edhe brenda të njëjtit rreth territorial.

Në Art. 166 i referohet vendit të punës, i cili jepet (përcaktohet adresa dhe emri i kompanisë).

Kjo do të thotë që ju keni të drejtë të besoni kryerjen e detyrave zyrtare në qytetin tuaj, por në një kompani tjetër. Por jo të gjithë janë të këtij mendimi.

Nëse një punonjës është duke ekzekutuar udhëzimet nga menaxhmenti në të njëjtën rrethi territorial ku ndodhet vendin e punës person, shumë kompani nuk lëshojnë një udhëtim pune.

Kjo, sipas tyre, është thjesht kryerja e detyrave zyrtare në firma të tjera. Kur bëni një udhëtim pune, ju garantohen:

• ruajtja e vendit të punës dhe paga mesatare për punonjësit e organizatës;
• rimbursimi i shpenzimeve të udhëtimit.

Kushtet e qëndrimit në një udhëtim pune mund të përcaktohen nga menaxhmenti i ndërmarrjes. Kjo merr parasysh vëllimin dhe kompleksitetin e detyrave zyrtare.

Për një punëtor të huaj, kushtet e një udhëtimi pune përcaktohen sipas rregullave të tjera:

Ndërmarrjet që financohen nga strukturat vendore dhe rajonale duhet të rimbursojnë shpenzimet e udhëtimit në përputhje me rregullat që përcaktohen nga dokumentacioni rregullator.

Ato firma që nuk financohen nga buxheti i territorit, i rimbursojnë kostot sipas gjykimit të tyre.

Atëherë do të jetë e nevojshme të mbështeteni në procedurën për lëshimin e udhëtimeve të biznesit, e cila është e përshkruar në ose dokument tjetër të brendshëm të organizatës.

Ju nuk mund të dërgoni në një udhëtim pune:

• një grua shtatzënë dhe një punëtore që ka një fëmijë të vogël;
• punëtor i mitur;
• një punonjës që kujdeset për një të afërm të sëmurë;
• një punonjës me një fëmijë me aftësi të kufizuara.

Për të organizuar një udhëtim pune, ia vlen të përgatitni dokumentet e mëposhtme:

Dokumenti kryesor është një detyrë shërbimi, në bazë të së cilës lëshohet një urdhër, dhe pas kësaj lëshohet një certifikatë udhëtimi.

Baza ligjore

Dokumentet rregullatore që kanë të bëjnë me regjistrimin e udhëtimeve të punës - nenet e kreut 24 të Kodit të Punës:

Si të llogaritni shpenzimet e udhëtimit

Nëse keni një problem - si të llogaritni shpenzimet e udhëtimit, duhet t'i drejtoheni rregulloreve për përgjigje. Ne do të analizojmë nuancat kryesore që mund të jenë të dobishme për ju në praktikë.

Sipas fitimeve mesatare

Për punonjësin për periudhën e qëndrimit në një udhëtim pune, të ardhurat mesatare duhet të ruhen. Gjatë përcaktimit të kësaj shume duhet të merren parasysh disa rregulla.

Llogaritja në vetvete kryhet sipas rregullave uniforme, të cilat janë të përcaktuara në dhe në Rregulloren për nuancat e llogaritjes së fitimeve mesatare, të cilat.

Gjatë llogaritjes, ia vlen të merren parasysh të gjitha pagesat që bëhen sipas një sistemi të caktuar pagash. Burimi i transferimit nuk ka rëndësi (pjesa 2 e nenit 139 të Kodit të Punës të Rusisë, pika 2 e Rregullores Nr. 922).

Periudha e shlyerjes konsiderohet të jetë 12 muaj, e cila i paraprin periudhës kur punonjësi ka mbajtur fitime mesatare. Muaji kalendarik - periudha nga data 1 deri në 30 të muajit.

Sipas pikës 9 të Rregullores Nr. 922, gjatë përcaktimit të shumës së pagesës për një udhëtim pune, të gjithë punonjësit (përveç rasteve kur vendoset një regjistër i përmbledhur i kohës së punës) përdorin tregues të pagës mesatare.

Sipas legjislacionit, punëdhënësi mund të vendosë periudha të tjera shlyerjeje (jo 12 muaj), nëse kjo nuk cenon të drejtat e punonjësve. Ndryshime të tilla duhet të pasqyrohen në dokumentacionin lokal.

Nëse kompania vendos periudha të tjera, paga mesatare e llogaritur në bazë të tyre duhet të përfshihet në kostot gjatë llogaritjes së bazës tatimore gjatë përcaktimit.

Paga mesatare ditore në të gjitha rastet, përveç pagesës së pushimeve dhe transferimit të dëmshpërblimit për të papërdorur, llogaritet si më poshtë:

Paga/orët e punuara

Ata gjithashtu përcaktojnë vlera mesatare dhe për shpenzimet e udhëtimit.

Të gjitha ditët që përpunohen në përputhje me orarin e vendosur nga kompania për periudhën e qëndrimit në një udhëtim pune, për kohën e kaluar në rrugë dhe periudhën e ndalimit të detyruar () duhet të paguhen.

Pra, paga mesatare përcaktohet duke pjesëtuar të gjitha fondet që janë grumbulluar në periudhën e faturimit me ditët e punuara në një periudhë të tillë.

Përfshini në fitime shuma të tilla që i nënshtrohen tatimit mbi të ardhurat individual:

• transferta premium;
• nxitje;
• shpërblimi i punonjësve.

Përfitimet sociale, pagesat e njëpasnjëshme nuk do të merren parasysh në llogaritje. Të gjitha llojet e pagesave që nuk duhet të përfshihen në llogaritje janë renditur në paragrafin 5 të dispozitës së mësipërme.

Për shembull, gjatë kohës që një punonjës është në pushim mjekësor, shtesat e udhëtimit nuk do të grumbullohen. Gjatë kësaj kohe, do të lëshohen përfitime të përkohshme të aftësisë së kufizuar.

Shpenzimet e tjera (akomodimi, etj.) duhet të paguhen. Nga rruga, mund të përcaktohen jo vetëm fitimet mesatare ditore, por edhe fitimet mesatare për orë (në varësi të sistemit të pagesave të përdorura).

Nëse përdorni llogaritjen e përmbledhur të kohës së punës, ose llogaritjen për oraret rrëshqitëse, duhet të përdorni treguesin mesatar për orë kur llogaritni shtesat e udhëtimit.

Orari do të paguhet në bazë të pagës, tarifave të paguara ditore ose për orë. Nëse në periudhat e faturimit është rritur madhësia e pagës zyrtare, ose e shpërblimeve, duhet të indeksohet treguesi i të ardhurave mesatare.

Këto rregulla vlejnë edhe për punonjësin e dërguar. Merrni parasysh metodën e përllogaritjes për të shtunën dhe të dielën, si dhe për festat.

Nëse një punonjësi kërkohet të punojë në fundjavë ose pushime, ai duhet të marrë pagë të dyfishtë. Nëse dëshiron, ai mund të kërkojë në vend të një rroge ditë shtesë rekreacion (Federata Ruse).

Puna e fundjavës duhet të kryhet vetëm nëse punëdhënësi e ka udhëzuar këtë. Përndryshe, personi i dërguar do të marrë një shumë të përcaktuar nga një fitim mesatar i vetëm.

Le të themi se një punonjës ka një javë pune pesë-ditore, dhe gjatë periudhës së udhëtimit ai ka punuar 6 ditë.

Paragrafi 8 i Udhëzimit për udhëtimet e punës thotë se një individ i nënshtrohet orarit të punës së kompanisë në të cilën është dërguar.

Pra, nëse vendoset një javë pune gjashtë-ditore në vendin e udhëtimit të punës, atëherë punonjësi duhet të punojë 6 ditë. Pas kthimit të tij, ai nuk do të ketë nevojë të sigurojë një ditë pushimi shtesë.

Përveç pagës mesatare ditore, kompania duhet t'i japë punonjësit para për të paguar shërbimet e transportit, ushqim dhe strehim.

3 ditë pas kthimit, punonjësi duhet të paraqesë një raport mbi kostot e bëra. Dokumentet e mëposhtme të raportimit i nënshtrohen:

• bileta;
• çeqe nga restoranti;
• etj.

Nëse punonjësit i kanë mbetur fonde, ai duhet t'i kthejë ato në arkë.

Si të llogarisni shpenzimet e udhëtimit? Kufijtë për këtë plan janë:

Nëse paga mesatare për periudhën e udhëtimeve të biznesit rezulton të jetë më e vogël se paga aktuale, punëdhënësi mund të lëshojë kompensim në shumën e diferencës.

Domethënë, punonjësi ka të drejtë të marrë një shumë që nuk do të jetë më e vogël se paga mesatare. Nuk ka asnjë kufi maksimal të caktuar.

Legjislacioni i punës rregullon se çfarë lloj transporti duhet të përdorë një punonjës për të shkuar në vendin e punës ose të udhëtimit të punës.

Pra, nëse menaxhmenti i organizatës dhe punonjësi bien dakord, transporti personal i punonjësit mund të përdoret.

Punëdhënësi në këtë rast rimburson koston e benzinës dhe shpenzimet e tjera që lidhen me udhëtimin në destinacion.

Shuma e një shume të tillë do të përcaktohet në kuadër të kontratave të punës ().

Periudha e qëndrimit në një udhëtim pune nuk duhet të paguhet në bazë të pagës aktuale për të zvogëluar numrin e llogaritjeve.

Në fund të fundit, treguesi i fitimeve mesatare do të duhet të rillogaritet pa dështuar. Përndryshe, ju mund të bëni një gabim dhe të paguani shtesat e udhëtimit në një shumë më të vogël se sa kërkohet me ligj.

Nëse punonjësi sapo ka marrë një punë

Periudhat e faturimit përfshijnë kohën e punuar në muajin para datës së udhëtimit të punës.

Nëse një person shkon në një udhëtim pune në ditët e para pas lidhjes së kontratës së punës, paga mesatare duhet të përcaktohet në bazë të pagës së përcaktuar.

Si të numërohen ditët e udhëtimit?

Si llogaritet pagesa ditore për udhëtime pune në vitin 2020? Le të analizojmë dispozitat ligjore.

Pasi punonjësi i ndërmarrjes të kthehet nga një udhëtim pune, ai do të duhet të dorëzojë bileta në departamentin e kontabilitetit, i cili do të konfirmojë shpenzimet e tij të udhëtimit.

Data që pasqyrohet në këto dokumente do të përcaktohet si një ditë e plotë. Edhe në ato situata kur një person niset në orën 23.56 të së hënës dhe arrin në 00.04 të premten, të dyja këto ditë do të merren parasysh në llogaritje dhe personi do të marrë mëditje për to.

Shtesa ditore që nuk tatohet mbi të ardhurat e një individi - 100 rubla. Por shumë punëdhënës rrisin madhësinë e tyre.

Nëse dita e nisjes dhe mbërritjes është ditë pushimi, atëherë në përputhje me kontratat e punës të hartuara, një person ka të drejtë të marrë pushim.

Përndryshe, këto ditë do të llogariten si punë jashtë orarit. Kur përcaktoni ditët e një udhëtimi pune, ia vlen të merret parasysh orari i zakonshëm i punës së një punonjësi të kompanisë.

Nëse duhet të punojë tre ditë në javë, nuk duhet t'i paguhen mëditjet për ditët e mbetura, përveç rasteve kur në kontratën e punës ose dokumente të tjera vendore përcaktohen rregulla të tjera.

Shembuj të llogaritjes

Shqyrtoni shembujt e llogaritjes së shtesave të udhëtimit.

Situata 1

Inxhinieri Kalyuzhny I.R., i cili punon me kohë të pjesshme (4 ditë - nga e marta në të premte), u dërgua për periudhën nga 23 deri më 30.11.2015. Shtesa e udhëtimit do të llogaritet për 5 ditë (nga data 23 deri në datën 26).

Situata 2

Korkin G. A (menaxher i ndërmarrjes) përmbush detyrimet e tij në një orar të përhershëm (2 ditë pas 2). Dita e punës është 12 orë.

Për një punonjës të tillë, kompania mban një regjistër të përmbledhur të orarit të punës. Personi merr një pagë për orë në shumën prej 150 rubla në orë. Udhëtimi i punës ishte 10 ditë (nga 21 korrik 2020).

Video: shpenzimet e udhëtimit - çfarë dhe sa mund të merret parasysh në kontabilitet, shuma e mëditjes

Në periudhën që merret parasysh në llogaritjet, Korkin ka punuar 1985 orë 115 orë më shumë se norma e vendosur. Pagesa e bonusit në vitin 2020 është bërë në shumën prej 8.5 mijë rubla.

Kompania duhet të paguajë dyfishin e shumës për punën jashtë orarit. 2 ditë udhëtim pune ranë në fundjavë.

Periudha e faturimit do të jetë korrik 2020 - qershor 2020. Paga mesatare për orë është 167,02 rubla:
Shuma e kompensimit të udhëtimit:
Situata 3

Gerasimova L. L. (kompani logjistike) ka një javë pune 5-ditore dhe 2 ditë pushim. Fitimet janë 15 mijë rubla me një pagesë shtesë për kushte të veçanta pune në shumën prej 2 mijë. - ne pushime.

Nga data 21.07. punonjësi është dërguar në një udhëtim pune që zgjat 10 ditë. Periudha e faturimit do të jetë korrik 2020 - qershor 2020.

Paga mesatare ditore:
Shuma e kompensimit të udhëtimit:

Nuancat e shfaqura

Nuk është aq e lehtë për kontabilistët që janë të angazhuar në mirëmbajtje të dhënat e personelit dhe organizoni udhëtime pune.

Shumë besojnë se nëse procedura kryhet sipas një skeme të mirë-krijuar, atëherë nuk duhet të lindin probleme. Por në praktikë, mund të lindin situata kur specialisti thjesht nuk di se çfarë të bëjë.

Për shembull, çfarë të bëni nëse bëhet e nevojshme të dërgoni një punonjës në një udhëtim pune çdo muaj. Vështirësi lindin edhe gjatë llogaritjes së kompensimit të udhëtimit në vlerësim. Le të kuptojmë se cilat rregulla duhet të ndiqni.

Nëse një udhëtim pune çdo muaj

Në dokumentet e vjetra legjislative thuhet se kohëzgjatja e një udhëtimi pune nuk mund të kalojë 40 ditë, duke përjashtuar periudhën e udhëtimit.

Punëtorët, menaxherët dhe specialistët mund të shkojnë në një udhëtim pune për instalim, rregullim, ndërtim për një periudhë deri në 1 vit. Por Rregulloret për udhëtimet e punës nuk parashikojnë kufizime të tilla.

Shkruhet vetëm se punëdhënësi, gjatë përcaktimit të afatit, duhet të marrë parasysh kompleksitetin dhe vëllimin e punës. Por, çka nëse punonjësi shkon në një udhëtim pune çdo muaj?

Këtu ia vlen të merret parasysh vetë përkufizimi i një udhëtimi pune. Nëse puna përfshin udhëtime të vazhdueshme, nuk do të jetë një udhëtim pune.

Si llogariten shtesat e udhëtimit në vlerësim (të konsoliduara)

Kur përgatitni vlerësime (për të përcaktuar shumën përfundimtare të transferimeve për një punëtor të dërguar), ia vlen të futni në to informacione për të gjitha kostot e bëra nga një punonjës i tillë gjatë periudhës së ekzekutimit të udhëzimeve jashtë vendit të punës.

Një informacion i tillë duhet të dokumentohet. Punonjësi paraqet një raport paraprak, duke bashkangjitur të gjitha dokumentet e nevojshme.

Pothuajse asnjë punëdhënës në biznesin e tij nuk mund të bëjë pa dërguar punonjës në udhëtime pune. Ndodh që një drejtim i tillë të ndodhë në muajin, që është muaji i parë i punës për ta.
Kur dërgon një punonjës në një udhëtim pune, atij i garantohet, ndër të tjera, ruajtja e të ardhurave mesatare (neni 167 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).
Procedura për llogaritjen e fitimeve mesatare përcaktohet nga Art. 139 i Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe Rregullorja për veçoritë e procedurës për llogaritjen e pagës mesatare (miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 24 dhjetorit 2007 N 922) (në tekstin e mëtejmë: Rregullorja për fitimet mesatare). Le të kujtojmë normat e saj kryesore.
Për të gjitha rastet e përcaktimit të madhësisë së pagës mesatare (të ardhurat mesatare), të parashikuara nga Kodi i Punës i Federatës Ruse, vendoset një procedurë e vetme për llogaritjen e saj. Në çdo mënyrë funksionimi, llogaritja e pagës mesatare të një punonjësi bëhet në bazë të pagës së përllogaritur në të vërtetë dhe kohës që ai ka punuar në të vërtetë për 12 muajt kalendarikë që i paraprijnë periudhës gjatë së cilës punonjësi mban të ardhurat në fjalë. . Në këtë rast, muaji kalendarik është periudha nga data 1 deri në 30 (31) e muajit përkatës përfshirës (në shkurt - deri në ditën e 28 (29) përfshirëse) (pjesa 3 e nenit 139 të Kodit të Punës të Kodit të Punës. Federata Ruse).
Në një kontratë kolektive, lokale akt normativ mund të parashikohen periudha të tjera për llogaritjen e të ardhurave mesatare, por në të njëjtën kohë pozita e punëtorëve nuk duhet të përkeqësohet.
Për llogaritjen e pagës mesatare, merren parasysh të gjitha llojet e pagesave të parashikuara nga sistemi i shpërblimit të aplikuar nga punëdhënësi përkatës, pavarësisht nga burimet e këtyre pagesave.
Lista e pagesave të mundshme është dhënë në paragrafin 2 të Rregullores mbi fitimet mesatare. Këto përfshijnë, në veçanti:
- pagat e grumbulluara për punonjësit me tarifa, paga (paga zyrtare) për orët e punës;
- shpërblimet dhe shpërblimet e parashikuara nga sistemi i shpërblimit;
- pagesa në lidhje me kushtet e punës, duke përfshirë pagesat për shkak të rregullimit rajonal të pagave, rritje të pagave për punë të palodhur, punë me kushte të dëmshme dhe (ose) të rrezikshme dhe të tjera të veçanta të punës, për punën e natës, pagesa për punë gjatë fundjavave dhe pushimeve jo pune , pagesa jashtë orarit;
- shtesa dhe pagesa shtesë për tarifat, pagat (pagat zyrtare) për aftësitë profesionale, klasën, kohëzgjatjen e shërbimit (përvojën e punës), njohjen e një gjuhe të huaj, punën me informacione që përbëjnë sekret shtetëror, kombinimin e profesioneve (pozitave), zgjerimin i zonave të shërbimit, rritja e vëllimit të punës së kryer, menaxhimi i ekipit dhe të tjera;
- pagat e llogaritura përfundimisht në fund të vitit kalendarik që i paraprin ngjarjes, të përcaktuara nga sistemi i pagave, pavarësisht nga koha e përllogaritjes.
Për të llogaritur të ardhurat mesatare, pagesat sociale dhe pagesat e tjera që nuk lidhen me pagat (ndihma materiale, pagesa për koston e ushqimit, udhëtimit, trajnimit, shërbimeve, rekreacionit dhe të tjera) nuk merren parasysh (klauzola 3 e Rregullores mesatarisht fitimet).
Gjatë përcaktimit të fitimeve mesatare, shpërblimet dhe shpërblimet merren parasysh në rendin e mëposhtëm (klauzola 15 e Rregullores për fitimet mesatare):
- shpërblimet dhe shpërblimet mujore - të përllogaritura në të vërtetë në periudhën e faturimit, por jo më shumë se një pagesë për çdo tregues për çdo muaj të periudhës së faturimit;
- shpërblimet dhe shpërblimet për një periudhë pune që tejkalon një muaj - të përllogaritura në të vërtetë në periudhën e faturimit për secilin tregues, nëse kohëzgjatja e periudhës për të cilën janë grumbulluar nuk e kalon kohëzgjatjen e periudhës së faturimit, dhe në shumën e një pjesë mujore për çdo muaj të periudhës së faturimit, nëse kohëzgjatja e periudhës për të cilën janë grumbulluar tejkalon kohëzgjatjen e periudhës së faturimit;
- shpërblimi i bazuar në rezultatet e punës për vitin, një shpërblim një herë për kohëzgjatjen e shërbimit (gjatësia e shërbimit), shpërblime të tjera bazuar në rezultatet e punës për vitin e përllogaritur për vitin kalendarik që i paraprin ngjarjes, pavarësisht nga koha e përllogaritjes së shpërblimit.
Nëse koha që i përket periudhës së faturimit nuk është përpunuar plotësisht ose koha është përjashtuar prej saj në përputhje me paragrafin 5 të Rregullores për fitimet mesatare, shpërblimet dhe shpërblimet merren parasysh kur përcaktohen fitimet mesatare në përpjesëtim me kohën e punuar në periudha e faturimit, me përjashtim të bonuseve të grumbulluara për orët reale të punuara në periudhën e faturimit (mujore, tremujore, etj.).
Nëse punonjësi ka punuar me kohë të pjesshme, për të cilën janë grumbulluar shpërblime dhe shpërblime, dhe ato janë grumbulluar në përpjesëtim me orët e punës, atëherë ato, kur përcaktohen fitimet mesatare, merren parasysh në shumat e grumbulluara në të vërtetë në mënyrën e parashikuar. në pikën 15 të Rregullores për të ardhurat mesatare.
Gjatë përcaktimit të fitimeve mesatare, përdoren fitimet mesatare ditore. Paga mesatare ditore (ADW), nga ana tjetër, llogaritet duke pjesëtuar shumën e pagave të përllogaritur në fakt për ditët e punuara në periudhën e faturimit (AFNRP), duke përfshirë bonuset dhe shpërblimet, të marra parasysh në përputhje me paragrafin 15 të Rregullores, nga numri i të punuarve në të vërtetë në këtë periudhë të ditëve (KRDRP) (klauzola 9 e Rregullores për Fitimet Mesatare): SSDZ \u003d SFNRP: KRDRP.
Fitimet mesatare të punonjësve (CVD) përcaktohet duke shumëzuar fitimet mesatare ditore me numrin e ditëve (kalendar, pune) (KRD) në periudhën e pagueshme: CVD = SSDR x KRD.
Siç mund ta shihni, për të llogaritur fitimet mesatare për çdo mënyrë funksionimi, nevojiten të dhënat e mëposhtme:
- në lidhje me pagat e grumbulluara në të vërtetë për punonjësit dhe
- për kohën e punuar në të vërtetë prej tij -
për 12 muaj kalendarikë që i paraprijnë periudhës gjatë së cilës punonjësi mban pagën mesatare, ose për një periudhë tjetër shlyerjeje, e cila përcaktohet me marrëveshje kolektive (akt vendor).

Periudhat e ndryshme të faturimit

Periudha e faturimit në rastin e përgjithshëm është 12 muaj kalendarikë që i paraprijnë muajit të kursimit të fitimeve mesatare. Muaji i parë i punësimit të një punonjësi mund të zgjasë dy muaj kalendarikë. Varet nga cili prej tyre punonjësi shkon në një udhëtim pune, nëse ai ka akruale aktuale dhe orët e punës në periudhën e specifikuar.

Shembulli 1. Një punonjës u punësua nga një organizatë nga 23 nëntori me orar normal të punës (pesë ditë me dy ditë pushim të shtunën dhe të dielën), nga 7 dhjetori deri më 11 dhjetor ai u dërgua në një udhëtim pune, paga e punonjësit është 35,000 rubla. , për orë të tëra të punës në nëntor, atij iu dha një bonus prej 2000 rubla.
Periudha e llogaritjes në përcaktimin e fitimeve mesatare të mbajtura nga një punonjës në lidhje me të qenit në një udhëtim pune do të jetë periudha nga dhjetori 2014 deri në nëntor 2015. Gjatë kësaj periudhe ai ka punuar 6 ditë pune. Sipas kalendarit të javës pesëditore të punës në nëntor 2015, 20 ditë pune. Për kohën e punuar, punonjësit iu pagua një pagë prej 10,500 rubla. (35,000 rubla: 20 ditë x 6 ditë) dhe një bonus prej 2,000 rubla. Meqenëse bonusi është përllogaritur për orët e punuara në të vërtetë, ai merret plotësisht parasysh kur përcaktohen llogaritjet aktuale të përdorura në përcaktimin e fitimeve mesatare ditore. Bazuar në këtë, vlera e tij e dëshiruar është 2083.33 rubla / ditë. ((10,500 rubla + 2,000 rubla) : 6 ditë).
Punonjësi ishte në një udhëtim pune për 5 ditë pune. Rrjedhimisht, shuma e fitimeve mesatare të kursyera është 10,416,67 rubla. (2083,33 RUB/ditë x 5 ditë).

Nëse punonjësi dërgohet në një udhëtim pune në muajin kur është punësuar, atëherë gjatë gjithë periudhës së faturimit që i paraprin muajit të dërgimit të tij në një udhëtim pune, ai nuk ka punuar. Prandaj, ai nuk do të ketë ditë të punës në të vërtetë dhe, në përputhje me rrethanat, paga të përllogaritura në të vërtetë. Më pas, në bazë të pikës 7 të Rregullores për fitimet mesatare, fitimet e kërkuara përcaktohen në bazë të shumës së pagave të grumbulluara për ditët e punuara në të vërtetë nga punonjësi në muajin e ndodhjes së ngjarjes me të cilën lidhet ruajtja e tij. Në rastin tonë, periudha e faturimit do të jetë intervali kohor nga i pari Dita e Punës një ditë para fillimit të udhëtimit.

Shembulli 2. Le të ndryshojmë pak gjendjen e shembullit 1: një punonjës i punësuar më 9 nëntor u dërgua në një udhëtim pune nga 25 nëntori deri më 4 dhjetor, paga e punonjësit është 35,000 rubla.
Në nëntor, para se të nisej për një udhëtim pune, punonjësi punoi 12 ditë pune, për të cilat iu kredituan 21,000 rubla. (35,000 rubla: 20 ditë x 12 ditë). Atëherë fitimet mesatare ditore do të jenë 1750 rubla / ditë. (21,000 rubla: 12 ditë).
Meqenëse udhëtimi i biznesit zgjati 8 ditë pune, shuma e fitimeve mesatare të mbajtura nga punonjësja për kohën e saj është 14,000 rubla. (1750 RUB/ditë x 8 ditë).

Periudha e udhëtimit të biznesit në shembullin 2 kishte dy ditë pushimi - të shtunën dhe të dielën (28 dhe 29 nëntor). Për një ditë pushimi ose pushime jo pune, në të cilën punonjësi i transferuar nuk ka përmbushur detyrën e tij zyrtare, paguhet vetëm mëditje (klauzola 11 e Rregullores për Veçoritë e dërgimit të punonjësve në udhëtime pune, miratuar me Dekret të Qeverisë së Federata Ruse e 13 tetorit 2008 N 749).
Nëse një punonjës është në fundjavë ose pushime jo-pune gjatë një udhëtimi pune:
- kryente detyra zyrtare;
- shkoi në një udhëtim pune ose u kthye prej tij;
- ishte rrugës
atij i paguhet një pagë në shumën prej të paktën dyfishi të tarifës ditore nëse puna është bërë më shumë se norma mujore e orarit të punës (neni 153 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, pika 9 e Rregullores për udhëtimet e punës, Letra e Ministrisë së Punës të Rusisë e datës 05.09.2013 N 14-2 / ​​3044898-4415). Shuma specifike të pagesës për punë në fundjavë ose pushime jo pune mund të përcaktohen me një marrëveshje kolektive, një akt rregullator vendor.
Kur një punonjës punon në një udhëtim pune në një fundjavë ose pushime jo pune, kodi i shkronjës "PB" ose kodi numerik "03" futet shtesë në fletën e kohës. Nëse punëdhënësi, kur dërgoi një punonjës, i dha atij një tregues të kohëzgjatjes së punës në një ditë pushimi, atëherë fleta e orarit tregon numrin e orëve të punës në një ditë të tillë (klauzola 2 e Letrës së Ministrisë së Punës të Rusisë datë 14 Shkurt 2013 N 14-2-291).

Fundi i shembullit 2. Le të shtojmë kushtin e shembullit: kur një punonjës dërgohet në një udhëtim pune për shkak të nevojës për të përfunduar një detyrë zyrtare në kohë, e shtuna 28 nëntori është një ditë pune për të ( marrëveshje me shkrim punonjësi të punojë në një ditë pushimi gjatë një udhëtimi pune nga punëdhënësi i marrë).
Udhëtimi i punës i punonjësit ka zgjatur 8 ditë pune dhe ka punuar të shtunën më 28 nëntor. Meqenëse kjo ditë është ditë pushimi dhe për nëntorin ai ka përpunuar plotësisht normën mujore të kohës së punës, për këtë ditë punonjësi ruan dyfishin e fitimeve mesatare. Kështu, gjatë udhëtimit të punës, punonjësit iu grumbulluan 17,500 rubla. (1750 RUB/ditë x 8 ditë + (1750 RUB/ditë x 1 ditë x 2)).
Në fletën e kohës, në linjën e punonjësit, kodi "РВ" (03) futet në fushë për ditën e 28-të.

Ndodh që një punonjës dërgohet në një udhëtim pune në ditën e parë të punës së tij. Rregulli për përcaktimin e fitimeve mesatare për një rast të tillë është vendosur në pikën 8 të Rregullores për Fitimet Mesatare. Nëse punonjësi nuk ka paga të përllogaritura në të vërtetë ose ditë të punës në të vërtetë për periudhën e faturimit, para fillimit të periudhës së faturimit dhe para shfaqjes së ngjarjes, e cila shoqërohet me ruajtjen e fitimeve mesatare, fitimet mesatare përcaktohen në bazë të tarifa e vendosur për të, paga (paga zyrtare) dhe numri i ditëve të punëtorëve të muajit në të cilin është punësuar.

Shembulli 3. Le të ndryshojmë pak kushtin e shembullit 2: punonjësi është dërguar në një udhëtim pune që nga dita e parë e punës (9 nëntor), nga e cila është kthyer më 19 nëntor.
Meqenëse punonjësi nuk ka paga të përllogaritura në të vërtetë përpara udhëtimit të biznesit, paga e tij përdoret për të llogaritur të ardhurat mesatare. Atëherë fitimet mesatare ditore janë 1750 rubla / ditë. (35,000 rubla: 20 ditë). Udhëtimi i punës i punonjësit zgjati 9 ditë, bazuar në këtë, shuma e fitimeve mesatare të duhura gjatë udhëtimit të biznesit është 15,750 rubla. (1750 RUB/ditë x 9 ditë).

Është shumë e mundur që gjatë muajit të parë të punës së një punonjësi të ri, punëdhënësi të rrisë tarifat, pagat (pagat zyrtare).
Procedura për përcaktimin e fitimeve mesatare të një punonjësi në rast të rritjes së tarifave të organizatës, pagave (pagave zyrtare), shpërblimit monetar përcaktohet nga pika 16 e Rregullores për Fitimet Mesatare.
Nëse rritja e tarifave, pagave ka ndodhur gjatë periudhës së faturimit, atëherë pagesat e marra parasysh gjatë përcaktimit të fitimeve mesatare dhe të përllogaritura në periudhën e faturimit për periudhën para rritjes rriten me koeficientët që llogariten duke pjesëtuar normën e tarifës. paga (paga zyrtare), shpërblimi në para, i vendosur në muajin e rritjes së fundit të tarifave, pagat (pagat zyrtare), shpërblimi monetar, mbi tarifat, pagat (pagat zyrtare), shpërblimi monetar i vendosur në secilin prej muajve të periudha e faturimit.

Shembulli 4. Një punonjës u punësua më 21 dhjetor (paga e tij është 35,000 rubla), ai shkon në një udhëtim pune nga 12 janari deri më 21 janar 2016. Nga 1 janari, organizata rriti pagat, nga kjo datë paga e punonjësit është 40,250 rubla.
Në periudhën e faturimit (janar - dhjetor 2015), punonjësi ka punuar 9 ditë pune. Sipas kalendarit të javës pesëditore të punës në dhjetor 2015, 23 ditë pune. Për kohën e punuar, atij iu kredituan 13,695,65 rubla. (35,000 rubla: 23 ditë x 9 ditë).
Koeficienti mesatar i indeksimit të fitimeve është 1.15 (40,250:35,000). Prandaj, kur llogaritni të ardhurat mesatare, është e nevojshme të merret parasysh shuma prej 15,700 rubla. (13,695,65 rubla x 1,15). Duke pasur parasysh këtë, të ardhurat mesatare ditore do të jenë 1750 rubla / ditë. (15,700 rubla: 9 ditë), dhe paga mesatare e kursyer për punonjësin gjatë një udhëtimi pune (8 ditë pune) është 14,000 rubla. (1750 RUB/ditë x 8 ditë).

Udhëtimi i dytë në një muaj

Në muajin e parë të punës punonjësi i ri mund të dërgohet në një udhëtim pune dy herë.
Nëse ai është dërguar në udhëtimin e tij të parë të punës në muajin pas muajit të pranimit, atëherë llogaritja e fitimeve mesatare ditore të përdorura në të dyja llogaritjet e fitimeve të pashpërndara nuk do të ndryshojë nga opsioni i dhënë në shembullin 1.
Megjithatë, është e mundur që këto dy udhëtime pune të bien në të njëjtën kohë muaji kalendarik rekrutimi. Llogaritja e të ardhurave mesatare për udhëtimin e dytë të punës bazohet në shumën e pagave të grumbulluara për ditët e punuara realisht nga punonjësi në këtë muaj.
Gjatë përcaktimit të fitimeve mesatare për udhëtimin e parë të biznesit, opsionet janë të mundshme në varësi të faktit nëse ky udhëtim pune fillon nga dita e parë e punës ose punonjësi ka punuar tashmë para fillimit të tij.

Shembulli 5. Një punonjës u punësua nga 2 nëntori, paga e tij është 35,000 rubla.
Opsioni 1. Punonjësi u dërgua në udhëtimin e parë të punës nga 9 deri më 11 nëntor, i dyti - nga 20 deri më 24 nëntor.
Para udhëtimit të parë të punës, punonjësi punoi 4 ditë pune, për të cilat iu kredituan 7000 rubla. (35,000 rubla: 20 ditë x 4 ditë). Këto vlera përdoren si emërues dhe numërues në përcaktimin e fitimeve mesatare ditore. Vlera që rezulton është 1750 rubla / ditë. (7000 rubla: 4 ditë) do të jetë pika fillestare në përcaktimin e shumës së fitimeve të mbajtura për udhëtimin e parë të biznesit. Dhe është e barabartë me 5250 rubla. ((1750 rubla/ditë x 3 ditë), ku 3 është numri i ditëve të punës të udhëtimit të punës).
Gjatë llogaritjes së fitimeve mesatare, koha përjashtohet nga periudha e faturimit, si dhe shumat e grumbulluara gjatë kësaj kohe, nëse punonjësi ka mbajtur fitime mesatare në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse (klauzola "a", pika 5 e Rregullores mesatarisht fitimet). Prandaj, 3 ditë punonjësi ishte në një udhëtim pune dhe fitimet mesatare të kursyera gjatë kësaj kohe janë 5250 rubla. nuk merren parasysh gjatë përcaktimit të fitimeve mesatare të mbajtura gjatë udhëtimit të dytë të punës.
Ndërmjet udhëtimeve të biznesit, punonjësi punoi 6 ditë pune, për të cilat iu kredituan 10,500 rubla. (35,000 rubla: 20 ditë x 6 ditë).
Në kohën e udhëtimit të dytë të punës, shuma e pagave të grumbulluara për ditët e punuara në të vërtetë nga punonjësi në muajin para fillimit të tij arriti në 17,500 rubla. (7000 + 10500), numri total i ditëve të punuara është 10 ditë. (4 + 6). Bazuar në këtë, të ardhurat mesatare ditore janë 1750 rubla / ditë. (17.500 rubla: 10 ditë). Punonjësi ishte në udhëtimin e dytë të punës për 3 ditë pune. Prandaj, këtë herë ai ngarkohet me të njëjtën shumë prej 5250 rubla. (1750 RUB/ditë x 3 ditë).
Opsioni 2. Punonjësi u dërgua në udhëtimin e parë të punës nga 2 deri në 6 nëntor, i dyti - nga 20 deri më 24 nëntor.
Meqenëse udhëtimi i parë i punës fillon në ditën e parë të punës së punonjësit, paga e vendosur përdoret për të përcaktuar fitimet mesatare të mbajtura. Paga mesatare ditore është atëherë 1750 rubla / ditë. (35,000 rubla: 20 ditë). Udhëtimi i parë zgjati 4 ditë pune. Bazuar në këtë, shuma e fitimeve mesatare të duhura gjatë këtij udhëtimi pune është 7000 rubla. (1750 RUB/ditë x 4 ditë).
Kjo shumë, ashtu si ditët e punës të një udhëtimi pune, nuk merret parasysh gjatë përcaktimit të fitimeve mesatare për ditët e udhëtimit të dytë të punës.
Ndërmjet udhëtimeve të biznesit, punonjësi punoi 9 ditë pune, për të cilat iu kredituan 15,750 rubla. (35,000 rubla: 20 ditë x 9 ditë). Duke pjesëtuar vlerën e dytë me të parën, përcaktohet madhësia e fitimeve mesatare ditore të përdorura në llogaritjen e fitimeve mesatare të mbajtura për udhëtimin e dytë të punës. Vlerat e dëshiruara - 1750 rubla / ditë. (15,750 rubla : 9 ditë) dhe 5250 rubla. ((1750 rubla/ditë x 3 ditë), ku 3 është numri i ditëve të punës që punonjësi është në një udhëtim pune).

Është shumë e mundur që në muajin e parë të punës, paga e një punonjësi të sapo punësuar të ndryshojë (punëdhënësi kishte një pagë përkatëse në momentin e punësimit të punonjësit). njësia e personelit, e cila u lirua në të ardhmen e afërt, pasi punonjësi u largua. Ndërmjet punëdhënësit dhe punëmarrësit u arrit një marrëveshje që pas lirimit të saj, a marrëveshje plotësuese në kontratën e punës për transferimin e tij në këtë pozicion dhe vendosjen e një paga të përshtatshme).

Shembulli 6. Le të shtojmë kushtin e opsionit 1 të shembullit 5: Nga 11 nëntori, paga prej 42,000 rubla vendoset për punonjësin.
Në ditën e fundit të udhëtimit të parë të punës, paga e punonjësit u rrit nga 35,000 në 42,000 rubla. Nëse punonjësi do të punonte këtë ditë në vendin e punës, atëherë ai do të ngarkohej nga shuma e pagës së rritur prej 42,000 rubla. Por punonjësi për këtë ditë ruan fitimet mesatare.
Klauzola e lartpërmendur 16 e Rregullores për të ardhurat mesatare në rast të rritjes së organizimit të tarifave dhe pagave gjatë periudhës së mbajtjes së fitimeve mesatare parashikon rritjen me një koeficient vetëm një pjesë të fitimeve mesatare nga data e rritjes. në normën tarifore, paga deri në fund të periudhës së caktuar (paragrafi 4, pika 16).
Meqenëse rritja e pagës ka prekur vetëm punonjësin e transferuar, gjatë llogaritjes së fitimeve të pashpërndara, rendit të përgjithshëm. Prandaj, llogaritja e fitimeve mesatare të mbajtura për udhëtimin e parë të punës nuk ndryshon nga ajo e paraqitur në opsionin 1 të shembullit 5, punonjësit do t'i kreditohen 5250 rubla për 3 ditë pune në një udhëtim pune. (1750 RUB/ditë x 3 ditë).
Ndërmjet udhëtimeve të biznesit, punonjësi punoi 6 ditë pune, dhe gjatë kësaj periudhe atij iu dha një pagë prej 42,000 rubla. Bazuar në këtë, për këtë periudhë, punonjësit u grumbulluan 12,600 rubla. (42,000 rubla: 20 ditë x 6 ditë). Shuma totale e pagave të grumbulluara për ditët e punuara në të vërtetë nga punonjësi në muajin para fillimit të udhëtimit të dytë të biznesit, 19,600 rubla. (7000 + 12 600), është numëruesi në përcaktimin e fitimeve mesatare ditore, në emërues - të gjitha të njëjtat 10 ditë. (4 + 6). Vlera e tij e dëshiruar, 1960 rubla / ditë. (19,600 rubla : 10 ditë), rrit shumën e fitimeve mesatare të mbajtura për udhëtimin e dytë të punës në 5880 rubla. (1960 rubla/ditë x 3 ditë).
Për 4 ditët e punës të punuara deri në fund të muajit, punonjësit do t'i kreditohen 8400 rubla. (42,000 rubla: 20 ditë x 4 ditë), që i sjell të ardhurat e tij mujore në 38,430 rubla. (7000 + 5250 + 11900 + 5880 + 8400).

Në shembullin 6, shuma e fitimeve mesatare të mbajtura për udhëtimin e parë të punës për punonjësin do të jetë më e vogël se shpërblimi i grumbulluar për të për 3 ditët e caktuara të punës nëse ai kryente funksionet e punës që i ishin caktuar në vendin e punës (5250 rubla.< 5600 руб. ((35 000 руб. : 20 дн. x 2 дн.) + (42 000 руб. : 20 дн. x 1 дн.))).
Analogjia mund të gjurmohet në shembullin 4. Për 8 ditë pune të punuara në janar 2016 në vendin e punës, punonjësi do të tarifohej 21,466,67 rubla. ((40,250 rubla: 15 ditë x 8 ditë), ku 15 është numri i ditëve të punës në janar), ndërsa fitimet mesatare të mbajtura gjatë një udhëtimi pune janë 14,000 rubla.
Trudovikët pajtohen që mund të ketë raste kur paga aktuale mund të jetë më e lartë se paga mesatare e llogaritur në përputhje me procedurën e vendosur. Por, sipas mendimit të tyre, pagesa e pagave për një punonjës të dërguar në një udhëtim pune për ditët e kaluara në një udhëtim pune do të ishte në kundërshtim me dispozitat e Kodit të Punës të Federatës Ruse. Bazuar në këtë, zyrtarët rekomandojnë fuqimisht t'i paguajnë punonjësit për ditët e kaluara në një udhëtim pune të ardhurat mesatare, të përcaktuara në mënyrën e përcaktuar (Letra e Rostrud, datë 05.02.2007 N 275-6-0).
Në të njëjtën kohë, pozicioni i punonjësit në rast të transferimit të tij nuk duhet të përkeqësohet. Nëse fitimet mesatare të një punonjësi gjatë një udhëtimi pune rezultojnë të jenë më të ulëta se paga e tij aktuale, punëdhënësi mund të parashikojë pagesën e një pagese shtesë për punonjësit deri në fitimet aktuale.
Meqenëse një procedurë e tillë pagese nuk parashikohet drejtpërdrejt nga legjislacioni i punës, është e dëshirueshme që të përcaktohet në aktin rregullator lokal të organizatës (për shembull, në rregulloren për shpërblimin) ose në marrëveshjen kolektive.
Prania në këto dokumente e një klauzole që thotë se koha e një udhëtimi pune paguhet në bazë të pagës, nëse fitimi mesatar është më i vogël se shuma e llogaritur nga paga, do t'i lejojë punëdhënësit të mos përkeqësojë pozitën e punonjësit. dërguar.
Por nëse gjatë një udhëtimi pune punëdhënësi i paguan punonjësit deri në pagë, atëherë nuk është aq e saktë të përjashtohen ditët e udhëtimit të punës nga periudha e faturimit. Shumat e paguara në të njëjtën kohë duhet të merren parasysh gjatë llogaritjes së fitimeve mesatare në të gjitha rastet.
Specialistët e Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Rusisë janë gjithashtu të prirur për këtë pozicion. Ditët e punës së një punonjësi në një udhëtim pune, nëse, përveç fitimeve mesatare, atij i paguhet gjithashtu një pagesë shtesë për të ardhurat e rregullta, sipas mendimit të tyre, nuk duhet të përjashtohen nga periudha e faturimit, si dhe shumat e grumbulluara. punonjësit gjatë kësaj kohe. Në fund të fundit, vetëm periudhat e pagesës për fitimet mesatare përjashtohen nga llogaritja, këtu bëhet një pagesë shtesë për fitimet e zakonshme. Prandaj, periudha të tilla dhe shumat e paguara për to merren parasysh në të ardhmen kur llogariten fitimet mesatare.