Forma e unifikuar t 12 forma. Plotësimi i fletës së kohës: një dokument i rëndësishëm për listën e pagave

formë e unifikuar T-12 "Fleta e kohës dhe lista e pagave" është një nga format e miratuara nga Rosstat (), të cilin punëdhënësit mund ta përdorin për të mbajtur gjurmët e kohës së punuar në të vërtetë nga punonjësit. Një kontabilitet i tillë duhet të mbahet si nga punëdhënësit-organizatat ashtu edhe nga punëdhënësit-sipërmarrësit (neni 91 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Në përputhje me informacionin e specifikuar në fletën kohore, pagat llogariten për punonjësit, dhe lloje të caktuara raportimi statistikor. Për më tepër, fleta e kohës mund të jetë e nevojshme në rast shkeljeje nga punonjësi disiplinën e punës.

Procedura për plotësimin e formularit T-12

Fleta kohore dhe lista e pagave plotësohen në përputhje me Udhëzimet e Shërbimit Federal të Statistikave Shtetërore (miratuar me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse të 01/05/2004 N 1). Është përpiluar në një kopje.

Koha e shpenzuar nga secili punonjës mund të pasqyrohet në fletën e kohës në një nga dy mënyrat. Për ta bërë këtë, ju ose mund të regjistroni frekuentimet dhe mungesat ditore të punonjësit, duke përfshirë sasinë e kohës së punuar prej tij (në orë, minuta), ose të pasqyroni vetëm devijimet në punën e punonjësit në fletën kohore. Për shembull, udhëtimet e biznesit punë jashtë orarit etj.

Paraqitjet dhe mosparaqitjet e një punonjësi tregohen në fletën kohore duke përdorur kode - numerike dhe alfabetike. Për shembull, për punën gjatë ditës, jepen kodet "I" dhe "01", natën - kodet "H" dhe "02", për punë gjatë fundjavave dhe jo-pune. pushime- kodet "РВ" dhe "03". Kodet numerike dhe alfabetike janë ekuivalente me njëri-tjetrin, kështu që punëdhënësi ka të drejtë të përdorë një ose kode të tjera sipas zgjedhjes së tij. Ato renditen drejtpërdrejt në faqen e titullit të formularit T-12.

Për secilën ditë të muajit, në tabelën e seksionit 1 "Kontabiliteti i orarit të punës" në kolonat 4 dhe 6, ndahen dy rreshta: kodi që tregon pamjen e punonjësit tregohet në pjesën e sipërme dhe kohëzgjatja e tij. puna në atë ditë tregohet në atë të poshtme. Nëse punonjësi ka munguar nga puna, atëherë kodi që tregon mungesën tregohet në rreshtin e sipërm (prej tij, si rregull, arsyeja e mungesës është gjithashtu e qartë), dhe rreshti i fundit nuk plotësohet.

Kolonat 5 dhe 7 tregojnë informacion për punën e punonjësit për gjysmën I dhe II të muajit, përkatësisht. Në to, qeliza e sipërme pasqyron numrin total të ditëve të punës të punuara nga punonjësi, dhe qeliza e poshtme tregon numrin e orëve të punës.

Kërkohet për përdorim. Megjithatë, më 1 janar 2013, hyri në fuqi një amendament që shfuqizon kusht i kërkuar mbi përdorimin e formave të unifikuara. Tani çdo organizatë mund të zhvillojë në mënyrë të pavarur forma dhe formularë, duke përfshirë të gjitha detajet e kërkuara me ligj.

Shumë ndërmarrje vazhdojnë të përdorin format e unifikuara T-12 dhe T-13, sepse zhvillimi i pavarur i formularëve është një biznes i shtrenjtë dhe refuzimi për t'i mirëmbajtur ato mund të sjellë disa pasoja të padëshirueshme nga ana e shërbimi tatimor dhe FSS.

Plotësimi i fletëve kohore kërkon nga kontraktori, i cili në mungesë të punonjësit të personelit është kontabilist, vëmendje, njohuri për simbolet dhe rregullat bazë për futjen e të dhënave në një dokument. Përndryshe, gabimet janë të pashmangshme që do të çojnë në një shpërndarje të padrejtë të fondit të pagave.

Për çfarë shërben kartela e raportit, ndryshimi midis formularëve T-13 dhe T-12

Dokumenti pasqyron të gjitha informacionet aktuale në lidhje me orët e punës, mungesat për arsye të mira ose të këqija të secilit punonjës të ndërmarrjes. Në fund të çdo muaji, fleta kohore mbyllet dhe në bazë të të dhënave që përmban ajo, departamenti i kontabilitetit llogarit fitimet.

Përdorimi i fletëve të kohës është i përshtatshëm dhe vizual, kështu që mirëmbajtja e tyre është e justifikuar. Ato ju lejojnë të monitoroni disiplinën e punës, në bazë të analizës së së cilës menaxheri vendos nëse do të inkurajojë punonjësin me një bonus ose do të ndëshkojë me privim nga shpërblimet.

Çdo organizatë përcakton listën e formave të përdorura në politikën kontabël të ndërmarrjes. Përdorimi i një forme ose një tjetër përcaktohet nga metodat e kontabilitetit. Nëse bëhet me dorë, aplikohet T-12, nëse me softuer - T-13.

Formulari i fletës së kohës T-12 ndodhet në 2 fletë letre, secila 2/3 me madhësi A 3. Plotësohet në një kopje të vetme dhe në fund të muajit, pas miratimit nga titullari, dërgohet në departamenti i kontabilitetit për pagesë.

Fletë kohore T-13 gjatë gjithë muajit ekziston në formë elektronike.Çdo ditë, informacioni i nevojshëm futet në të, të dhënat e ndërmarrjes dhe të dhënat për punonjësit futen automatikisht. Në fund të periudhës së raportimit, formulari i plotësuar shtypet në fletën A3 dhe i dërgohet për nënshkrim drejtuesit, dhe prej tij departamentit të kontabilitetit.

Për informacion se si të krijoni një fletë kohore në një program të veçantë, shihni videon.

Si të mbushni?

Fleta kohore plotësohet çdo ditë për muaji kalendarik. Në fund të kësaj periudhe llogaritet numri i orëve të punës nga secili punonjës. Gjatë llogaritjes së pagave, merren parasysh mungesat e punonjësit, të cilat gjithashtu futen në formular.

te dyja forma standarde përmbajnë një grup detajesh dhe simbolesh, kështu që parimet për plotësimin e tyre janë të njëjta. Formularët janë të vendosur në të dy anët e fletës në një renditje libri.

1 seksion: kontabiliteti i kohës së punës.

Titulli i dokumentit duhet të tregojë:

• emri i kompanisë së bashku me formë juridike(IP, LLC, SHA dhe kështu me radhë);
• kodi OKPO;
• periudha raportuese(nga dita e parë deri në ditën e fundit të muajit);
• Numri i Dokumentit.

Qeliza e datës së dokumentit përfunduar ditën e fundit para dërgimit për miratimin e menaxherit.

Kolona e parë e tabelës së kontabilitetit përmban numrin serial të punonjësit, duke filluar nga një.

Kolona e dytë - mbiemri dhe inicialet e secilit punonjës së bashku me pozicionin e tyre. Këto të dhëna të punëtorëve në formularin T-2. Rendi i hyrjes nuk është i përcaktuar rreptësisht, por më shpesh emrat futen në mënyrë alfabetike ose sipas numrit të personelit, i cili përshtatet në kolonën e tretë ngjitur.

Kolonat 4 dhe 6 janë pjesa kryesore e dokumentit, në të cilën numerike ose alfabetike konventat orë të punuara në ditë. Rreshti i sipërm përdoret për të futur kode, rreshti i fundit përdoret për orë të tëra. Formulari T-13 të dyja gjysmat e muajit shënohen në kolonën 4, më pas numri i rreshtave për çdo punonjës dyfishohet.

5 dhe 7 - rezultate të ndërmjetme për gjysmën e parë dhe të dytë të muajit, përkatësisht.

Kolonat e mbetura të tabelës nga data 8 deri në 17 plotësohen në fund të periudhës në bazë të dokumenteve mbështetëse (leje mjekësore, shpjeguese):

• 8-13 - numri i ditëve (rreshti i lartë) dhe i orëve (rreshti i poshtëm) me orët jashtë orarit të veçantë dhe kohën e punuar gjatë festave dhe natës;
• 14-16 - numri i mos-shfaqjeve me një tregues të kodit të arsyes;
• 17 - shuma e ditëve të pushimit në muaj.

2 seksion: kontabiliteti me stafin.

Kjo pjesë e tabelës ndodhet në faqen 3 dhe përmban llojin e pagesës dhe llogarinë korrespondente, ajo plotësohet nga departamenti i kontabilitetit në bazë të Planit Kontabël. Në fletën kohore T-12, nëse këta parametra janë të njëjtë për të gjithë punonjësit, punonjësi i departamentit të shlyerjes plotëson kolonat 18-22, dhe nëse secili punonjës kalon tipe te ndryshme pagesa, kodet dhe numrat e kërkuar futen në kolonat 18-34.

Kolonat 35-55 përmbajnë informacion statistikor për çdo punonjës dhe treguesit përfundimtarë puna e njësisë për muajin: numri i ditëve dhe orëve të punës, numri i punonjësve në listën e pagave, e kështu me radhë.

Në fletën kohore T-13, e cila plotësohet automatikisht në bazë të informacionit nga programi i kontabilitetit, duhet të plotësohen kolonat 7-9 në rastin e parë dhe kolona 9 në rastin e aplikimit të disa tarifave.

Shpjegimi i simboleve

Çdo lloj pune ose mungesë vendin e punës ka një kod numerik dhe alfabetik. Janë identifikuar 36 faktorë që ndikojnë në llogaritjen e pagave.

Grupi i parë i kodeve ka të bëjë me përcaktimin e orëve të punës në mënyra të ndryshme puna. Kodi më i përdorur është:

1. Unë (01) - gjatë ditës.
2. H (02) - nata.
3. РВ (03) - në festat zyrtare dhe fundjavat.
4. C (04) - jashtë orarit.
5. VM (05) - në një bazë rrotulluese.

Nëse punonjësi shkoi në një udhëtim pune, janë vendosur kodet e mëposhtme të përcaktimit:

1. K (06) - Udhëtim biznesi.
2. PC (07) - dërgimi i një punonjësi jashtë prodhimit për trajnime të avancuara.
3. PM (08) - trajnim i avancuar në një fushë tjetër.

Grupi i tretë i kodeve përdoret kur punonjësit shkojnë në pushime studimore, vjetore ose të lehonisë:

1. OT (09) - pushim vjetor.
2. OD (10) - pushim shtesë me pagesë.
3. U (11) - leje studimore paguar në bazë të një thirrjeje certifikate.
4. HC (12) - paga e kursyer pjesërisht për kursantët në punë.
5. UD (13) - pushim studimor pa pagesë në mungesë të një certifikate thirrjeje.
6. P (14) - pushim, i cili paguhet nga ndërmarrja kur punonjësja shkon në pushim të lehonisë në shtatzëninë e vonë.
7. OJ (15) - leje për t'u kujdesur për një fëmijë deri në tre vjet.
8. TO (16) - pushim pa pagesë me lejen e punëdhënësit (kohë pushimi).
9. OZ (17) - pushim pa pagesë për arsyet e treguara në Kodin e Punës.
10. DB (18) - pushim shtesë pa pagesë.
11. B (19) - pushim i përkohshëm i aftësisë së kufizuar me caktimin e përfitimeve (leje mjekësore).
12. T (20) - pushim mjekësor pa përfitime.

Nëse një punonjës nuk ka shkuar në punë ose ka punuar me kohë të pjesshme, pagesa llogaritet në përputhje me kodet:

1. LCH (21) - një ditë pune e shkurtuar për arsyet e treguara në Kodin e Punës.
2. PV (22) - pushim i detyruar në rast pezullimi ose shkarkimi të paligjshëm.
3. G (23) - mosparaqitje si rezultat i kryerjes së detyrave publike ose shtetërore.
4. PR (24) - mungesa pa arsye të mira nëse punonjësi nuk ka paralajmëruar paraprakisht pse po i shkruan departamentit të personelit.
5. HC (25) - një ditë pune e shkurtuar me iniciativën e punëdhënësit.
6. Në (26) - fundjavë dhe pushime.
7. OB (27) - ditë pushimi shtesë me pagesë.
8. HB (28) - ditë pushimi pa pagesë.
9. ZB (29) - grevë e shpallur zyrtarisht nga sindikata.
10. HH (30) - mungesa për arsye të pashpjegueshme, të vendosura para se të sqarohen.
11. RP (31) - kohë joproduktive për shkak të punëdhënësit.
12. NP (32) - kohë joproduktive për shkaqe të jashtme.
13. VP (33) - kohë joproduktive për shkak të një punonjësi, zakonisht e shoqëruar me gjoba.
14. POR (34) - pezullim nga puna me pagesë.
15. NB (35) - pezullim pa pagesë.
16. NZ (36) - pezullim i punës për shkak të vonesave të pagave.

Si të bëni ndryshime?

Nëse zbulohet një gabim gjatë plotësimit të fletëve kohore, korrigjimet bëhen në bazë të dokumenteve që mund të konfirmojnë të dhënat e reja. Vështirësia më e madhe është plotësimi i formularit T-12 me dorë, pasi kërkohet një mungesë e plotë e njollave dhe fshirjeve. Në rast të një gabimi, të tillë formulari plotësohet përsëri.

Nëse keni nevojë të hyni ndryshimet strukturore në formën e vetë fletës së kohës, kreu i ndërmarrjes lëshon një urdhër, që justifikon ndryshimin. Për shembull, është e nevojshme nëse një organizatë dëshiron të përdorë simbole shtesë për punë që nuk parashikohen në formularin standard.

Pra, mbajtja dhe plotësimi i një fletë kohore nga një ndërmarrje është i detyrueshëm për çdo individ ose person juridik, por ligji ofron njëfarë lirie në zgjedhjen e formës së fletëve kohore, duke i lejuar ata të bëjnë ndryshime që njihen nga kompania si të përshtatshme. Ato duhet të përmbajnë një grup të detyrueshëm detajesh që mund të plotësohen me kërkesë të punëdhënësit.

Më i përshtatshmi në këtë rast është përdorimi i formularëve të unifikuar T-12 dhe T-13, të cilët ndryshojnë në mënyrën e plotësimit të tyre, por në të njëjtën kohë përmbajnë të njëjtin grup të dhënash dhe plotësohen në të njëjtën mënyrë.

Rreth dizajnit dhe ruajtjes së fletës së kohës përshkruhet në një video të shkurtër.

• Plotësimi automatik i formularëve standard të dokumenteve
• Printimi i dokumenteve me nënshkrim dhe imazh të vulës
• Letër me logon dhe detajet tuaja
• Ngarkimi i dokumenteve në formatet Excel, PDF, CSV
• Dërgimi i dokumenteve me email direkt nga sistemi

Business.Ru - plotësimi i shpejtë dhe i përshtatshëm i të gjitha dokumenteve parësore

Lidhu falas me Business.Ru

Fleta e kohës në formularin Nr. T-12 përdoret në rastet e mëposhtme:
- të llogarisë përdorimin e kohës së punës nga punonjësit e organizatës, pavarësisht nga kategoria e tyre;
- të monitorojë respektimin e orarit të caktuar të punës nga punonjësit;
- të marrë të dhëna për orët e punës;
- për listën e pagave.

Informacioni në këtë dokument përdoret gjithashtu për përpilim raportimi statistikor nga puna.
Formulari i unifikuar u miratua me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 05.01.2004 Nr. 1.

Shkarko formularët (Excel): formulari T-12 forma T-13

(Shkruani dokumentet pa gabime dhe 2 herë më shpejt për shkak të plotësimit automatik të dokumenteve në programin Klass365)

Si ta bëni mbajtjen e dokumenteve dhe regjistrimeve të lehtë dhe pa mundim

Shihni se si funksionon Business.Ru
Hyni në demonstrim

Si të plotësoni saktë formularët T-12 dhe T-13

Një person i autorizuar është përgjegjës për mirëmbajtjen e fletës së kohës. Fleta e kohës hartohet në një kopje, e nënshkruar nga titullari njësi strukturore dhe punonjës shërbimi i personelit. Tjetra, dokumenti dërgohet në departamentin e kontabilitetit, i cili përdor fletën kohore si bazë për llogaritjen e pagave për punonjësit.

Për të pasqyruar përdorimin e kohës së punës për çdo ditë, kolonat 4 deri në 18 dhe 20 deri në 35 kanë dy rreshta: njëra për të treguar llojin e kohës së kaluar të punës, tjetra për të regjistruar numrin e orëve për to. Lista e simboleve për llojet e kostove të kohës së punës jepet në faqet e para të formularit Nr. T-12 (shih formularin dhe mostrën e mësipërme).

Fleta e kohës në formularin nr. T-13 përdoret në kushte përpunimi i automatizuar të dhëna.
Në këtë formë përdoren të njëjtat simbole si në formularin nr. T-12.
Kolonat 7, 8, 10 dhe 11 tregojnë kodet e llojit të pagës më poshtë dhe llogaritë përkatëse sipas zonave të kostos.

Kodet e llojit të pagesës:
- 2000 (paga, udhëtime dhe zyrtarë të tjerë),
- 2012 (pushime),
- 2300 (ndihma e përkohshme e paaftësisë).

Llogaritë përkatëse të kontabilitetit:
- 20 (shpërblim për punonjësit e prodhimit kryesor),
- 23 (shpërblimi i punonjësve industritë ndihmëse),
- 26 (kompensimi i personelit drejtues),
- 44 (shpërblimi i punës për punonjësit e punësuar në aktivitetet tregtare ose në operacionet për shitjen e produkteve të gatshme).

Si të automatizoni punën me dokumente dhe të mos plotësoni formularët me dorë

Plotësimi automatik i formularëve të dokumenteve. Kurseni kohën tuaj. Largohuni nga gabimet.

Lidhu me KLASS365 dhe shijo gamën e plotë të veçorive:

• Plotësoni automatikisht format standarde aktuale të dokumenteve
• Printoni dokumente me nënshkrim dhe imazh të vulës
• Krijo kokë letrash me logon dhe detajet tuaja
• Kompozoni më të mirën oferta komerciale(duke përfshirë shabllonet e personalizuara)
• Ngarko dokumente në formate Excel, PDF, CSV
• Dërgoni dokumentet me email direkt nga sistemi

Me CLASS365 mund të bëni më shumë sesa thjesht të përgatitni dokumente automatikisht. CLASS365 ju lejon të menaxhoni një kompani të tërë në një sistem, nga çdo pajisje e lidhur në internet. Është e lehtë të organizosh punë efektive me klientët, partnerët dhe personelin, të mbash të dhëna tregtare, depo dhe financiare. CLASS365 automatizon të gjithë ndërmarrjen.

Filloni me Business.Ru tani! Përdorni një qasje moderne për menaxhimin e biznesit dhe rrisni të ardhurat tuaja.

Lidhu falas me Business.Ru

Le të fillojmë me faktin se punëdhënësi mund të jetë edhe person juridik dhe sipërmarrës individual nëse lidh kontratë pune me punonjësit. Dhe çdo punëdhënës është përgjegjës jo vetëm për detyrimin për të paguar kontribute në Fondin e Sigurimeve Shoqërore dhe Fondin e Pensionit të Federatës Ruse, por edhe për të mbajtur shënime për kohën e punuar nga punonjësit. Për ta bërë më të lehtë dhe për të rregulluar dhe standardizuar disi këto procese në aktivitetet e kompanisë, ekziston një formë e veçantë që quhet fleta kohore. Do të plotësohet nga personi që i mban këto përgjegjësi në kompani ose vetë drejtuesi, gjë që po të marrim kompanitë e mëdha nuk ndodh kurrë.

Për çfarë është një fletë kohore?

Siç kemi shkruar tashmë, përgjegjësia për ruajtjen e një forme të tillë bie mbi sipërmarrësit dhe drejtuesit e kompanive. Kjo është për shkak kodi i punës Federata Ruse. Prandaj, nëse konstatohet një shkelje në ekzekutimin e këtij urdhri, kompania do të përballet me gjobë. Për më tepër, dënimi do të jetë si për të gjithë kompaninë në tërësi, ashtu edhe për një punonjës të caktuar, për të cilin kontrata e punës detyrat e caktuara.

Karta e raportit regjistron të dhëna për punën e secilit punonjës individual të kompanisë. Të gjitha orët e punës së tij të kaluar, si dhe koha kur ai nuk shkoi në punë, pavarësisht nëse arsyeja e mungesës ishte e vlefshme apo jo.

Ka dy mënyra për të mbajtur një spreadsheet:

1. Plotësimi i përditshëm i të dhënave për punonjësin.
2. Informacioni regjistrohet vetëm në rast të shkeljes së normës së punës. Domethënë kur punonjësi nuk është në punë, vonohet etj.

Në të ardhmen, bazuar në informacionin që përmban ky dokument, do të bëhet përllogaritja e pagave për akruale. Gjithashtu, me ndihmën e fletës kohore, bëhet dokumentimi i zbatimit të standardeve të disiplinës së punës, prania e përpunimit jashtë orarit dhe kryerja e detyrave në fundjavë.

Siç kemi shkruar tashmë në një artikull tjetër, standardi javë pune me një javë pesëditore, sipas ligjit, përbëhet nga 40 orë. Ka 36 orë në një javë gjashtëditore.

Në rast të shkeljes së këtij orari, kërkesa kryesore do të jetë rastësia total orë me normën për periudhën raportuese - një çerek ose një vit.

E rëndësishme! Gjatë aktiviteteve verifikuese nga autoritetet inspektorati i punës, fleta kohore do të jetë dokumenti i parë që do të kërkohet nga menaxhmenti i kompanisë.

Gjithashtu, sipas fletës kohore, statistikat për personelin e punës do të mbahen së bashku me raportimin e nevojshëm.

Procedura e aplikimit të fletës së kohës

Nga legjislacionin aktual për të plotësuar këtë dokument kontabël, personi përgjegjës plotëson formularët T-12 ose T-13. Këto formate janë miratuar ligjërisht dhe kanë konfirmim nga Rosstat.

• Formulari T-12 përdoret për të mbajtur shënime sipas periudhave të punës, si dhe për llogaritjet e pagave.
• Formulari T-13 përdoret nga një punonjës kur Koha e punes pasqyrohet automatikisht.

Ekziston një opsion i tretë për raportimin e orarit të punës. Kjo nënkupton që vetë firma ka zhvilluar versionin e saj të dokumentit. Në mënyrë që ai të jetë i dizajnuar siç duhet dhe të njihet si zyrtar, është e nevojshme të tregohen në të një sërë detajesh dhe informacioni i nevojshëm.

Nëse një kompani përdor një të veçantë software, e cila ju lejon të kontabiliteti i personelit, formularët për plotësimin e fletës së kohës do të përmbahen tashmë brenda softuerit.

Lejohet plotësimi i formularëve për fletën e kohës si me dorë ashtu edhe me ndihmën e programeve. Përsëri, nëse softueri i specializuar përdoret si pjesë e punës së kompanisë, atëherë mjafton që punonjësi të fusë informacionin e nevojshëm në bazën e të dhënave, dhe vetë dokumenti do të përpilohet automatikisht dhe do të printohet sipas nevojës.

Është e rëndësishme të kuptohet se në raste të ndryshme të plotësimit dhe mbajtjes së formularëve të raportimit të kohës së punës, do të përdoren emërtime të ndryshme. Ato mund të jenë ose alfabetike ose numerike. Pra, si shembull, le të marrim përcaktimin e punës së një punonjësi brenda intervalit normal. Në këtë version, përcaktimi i shkronjës do të shprehet me simbolin "I", dhe në versionin dixhital do të jetë kodimi "01".

Të gjithë shifrat që përdoren në formularin e kontabilitetit duhet të shoqërohen me konfirmim në formën e dokumenteve. Është thjesht e ndaluar futja e informacionit në këtë mënyrë.

Për sa i përket kohës së pasqyruar në dokument, merren parasysh edhe udhëtimet me udhëzime të kompanisë, pushimet e punonjësit, pushimi i tij mjekësor, etj.

Kodi i llojit të pagës tregohet me një numër katërshifror. Në varësi të llojit, përdorni:

• Paga - kodi 2000.
• Kontratat e së drejtës civile me punonjës - kodi 2010.
• Kodet e pushimeve dhe pagesat e kompensimit - 2012.
• Pushim mjekësor - kodi 2300.

Personi përgjegjës mbyll fletën e orarit në ditën e fundit të punës të muajit, ose në ditën pasardhëse. Më tej, formulari i plotësuar (ose i printuar) i transferohet drejtuesit të departamentit, i cili kontrollon saktësinë e informacionit të futur dhe ia përcjell formularin e përfunduar të nënshkruar në departamentin e personelit.

Hapi tjetër është dërgimi i dokumentit në departamentin e kontabilitetit, ku sipas të dhënave të marra do të llogariten pagat e punonjësve.

E rëndësishme! Të dhënat për kontabilistin vijnë në dy faza. Pjesa e parë është për pagesat e paradhënieve për punonjësit e kompanisë. E dyta - për pagesat për pjesën kryesore të pagave në fund të periudhës raportuese.

Pas përfundimit të procedurës së pagesës, formularët dërgohen në arkiv, ndërsa depozitohen në një dosje të veçantë. Afati i ruajtjes së formularëve - 5 vjet. Ky është rasti standard. Nëse ndërmarrja organizohet me të dëmshme ose kushte të rrezikshme punë (tregohet pas një kontrolli të specializuar), atëherë afati i ruajtjes është 75 vjet.

Plotësimi i fletës së kohës. Mostra.

Shënim: në imazhet e artikullit mund të shihni se formularët nuk përmbajnë disa rreshta, gjë që i dallon nga ato realet. Kjo është bërë për lehtësi dhe thjeshtësi, por kuptimi mbetet i njëjtë. Në fund të artikullit do të ketë një lidhje me një mostër të plotë.

Hapi i parë është të plotësoni kokën e formularit në kartën e raportit. Çfarë duhet të specifikohet këtu:

• Emri i kompanisë në mënyrë të plotë.
• Kodi i organizatës i bazuar në direktorinë OKPO.
• Emri i njësisë strukturore, puna e së cilës pasqyrohet në formular.
• Numri rendor i tabelës.
• Data e dokumentit.
• Periudha kohore për të cilën është përpiluar fleta kohore (standarde - një muaj).

Numërimi 1. Numërimi i rreshtave. Këtu është një numërim i thjeshtë i pandërprerë.

Numërimi 2. Mbiemri, inicialet, pozicioni (specialiteti, profesioni).

Numërimi 3. Numri i listës së pagave të punonjësit. Kodimi është caktuar fillimisht.

Kolona 4. Shenjat e paraqitjeve dhe mungesave nga puna sipas ditëve të muajit. Në përputhje me rrethanat, për çdo punonjës, tabela plotësohet individualisht, bazuar në situatën aktuale në ditë. Në këtë rast, një përcaktim kodi (numër ose shkronjë) regjistrohet në qelizën e sipërme të tabelës. Dhe qeliza e poshtme ekziston për të regjistruar numrin e orëve të punës në atë ditë (Lejohet të largohet bosh).

Si standard, për përcaktimin e gdhendur në qelizën e sipërme, përdoret sa vijon:

• "Unë" - punonjësi ishte i pranishëm gjatë gjithë ditës së punës.
• "K" - udhëtim pune i punonjësit.
• "B" - fundjavë ose pushime jo pune.
• "OT" - pushimet kryesore të paguara.
• "B" - punonjës spitali.
• "DO" - pushimet e një punonjësi, e cila merret me shpenzimet e tij.
• "P" - pushimi i lehonisë.
• "OJ" - leje për t'u kujdesur për një fëmijë që është nën tre vjeç.
• "NN" - mungesa pa arsye.

Shënim: kur një punonjës mungon, por punëdhënësi nuk mund të thotë me siguri nëse arsyeja është e vlefshme, ju mund ta lini këtë kuti bosh për momentin dhe të vendosni përcaktimin më vonë, kur situata të bëhet më e qartë.

Numërimi 5.Është e nevojshme të tregohet numri total i ditëve dhe orëve që punonjësi ka punuar për secilën nga dy gjysmat e muajit të punës. Ditët futen në qelizën e parë dhe orët futen më poshtë.

Numërimi 6. Ne futim të njëjtin informacion, vetëm për një muaj të plotë.

Kolona 7,8,9. Këtu duhet të futet informacioni i listës së pagave për punonjësit. Kur përdoret një kod i vetëm pagash dhe një llogari përkatëse për të gjithë përbërjen e punonjësve, kreu i kësaj tabele plotësohet me të dhëna. Pastaj kolonat me numër 7 dhe 8 për një punonjës të caktuar nuk plotësohen. Dhe kolona numër 9 tregon orët e punës. Përndryshe, të gjitha kolonat plotësohen tërësisht - me kodet e tyre të pagesës dhe llogarinë korrespondente. Llogaria e kompensimit merret nga Plani Kontabël për një lloj të caktuar pagese.

Ne kemi përshkruar tashmë disa opsione për kodet e llojit të pagës më lart. Nëse keni dëshirë të shihni të gjitha kodet, mund t'i referoheni skedarit të bashkangjitur artikullit me një listë kodesh.

Kolonat 10,11,12,13. Nevojitet për të futur informacione në mungesë të një punonjësi në vend. Këtu tregohet arsyeja e mungesës dhe përcaktimi sasior i kohës së mungesës.

Në fund të fletës së kohës vendosim emrin e mbushësit person përgjegjës dhe pozicionin e tij. Në këndin e djathtë, formulari do të duhet të përmbajë nënshkrimin e drejtuesit të njësisë, informacioni mbi të cilin është futur në këtë fletë kohore. Gjithashtu, më pas nënshkrimi do të vendoset nga një punonjës i departamentit të personelit, të cilit formulari do t'i shkojë për verifikim. Çdo nënshkrim shoqërohet me datën e nënshkrimit.

Karakteristikat e plotësimit të fletës së kohës

• Supozohet se përveç fletës kryesore të kohës, kompania fillon një aplikim. Fleta e aplikimit plotësohet pas pushimit nga puna të një punonjësi. Në fund të periudhës së raportimit (muajit), fletës kohore i bashkëngjitet një fletë shtesë, dhe në të është përpiluar tashmë hyrja "Shkarkuar".
• Ne kemi shkruar tashmë se është e mundur të mos kodohet arsyeja e mospjesëmarrjes nëse zyrtari përgjegjës nuk është i sigurt se arsyeja ishte mosrespektim. Por ju gjithashtu mund të vendosni kodin "НН", ose "30" (arsye e pashpjegueshme) në kolonën numër 4. Në këtë rast, pas paraqitjes së punonjësit dhe sigurimit të një dokumenti mbështetës (për shembull, një certifikatë mjekësore), bëhen korrigjime në fletën e kohës.
• Kur ndodh që një punonjës, gjatë pushimeve, merr pushim mjekësor, punonjësi në fletën e orarit vendos kodimin “B” në vend të “FROM” me numrin e ditëve në certifikatë. Pastaj pushimet zgjaten me një numër të njëjtë ditësh.
• Në të njëjtën kohë, kur ka një fundjavë pushimi gjatë pushimeve (sipas kalendari i prodhimit), atëherë ditët e rastësisë në pushime nuk mbrohen. Dhe në kartën e raportit në vend të tyre do të jetë kodimi "B". Shembull: në rastin e pushimeve të një punonjësi nga 11 qershori deri më 18 qershor, dita e Rusisë bie në hendek. Pastaj duhet të shënoni kodimin "B" në tabelën e formularit më 13 qershor.

Karakteristikat e formularit T-12 - një formë e thjeshtë

Dallimi kryesor midis këtij formulari dhe T-13 të kompjuterizuar standard është seksioni ku mund të specifikoni pagat punëtor.

Megjithatë, kompanisë nuk i kërkohet ta plotësojë nëse këto shifra do të pasqyrohen në lloje të tjera të dokumentacionit të punës.

Fleta kohore për këtë formular plotësohet në një version. Është caktuar edhe përgjegjësi. Të gjitha procedurat për të punuar në formular janë të ngjashme me ato të përshkruara më sipër.

Fleta e kohës është krijuar për të futur informacione në lidhje me kohën e punuar në të vërtetë nga punonjësit e organizatave. Duhet të them që formulari i fletës së kohës nuk është rreptësisht i detyrueshëm - në parim, mund të jetë arbitrar, domethënë secila ndërmarrje është e lirë të përdorë fletën e saj kohore nëse lind një nevojë e tillë. Sidoqoftë, formulari është zhvilluar dhe rekomanduar për përdorim nga Komiteti Shtetëror i Statistikave të Federatës Ruse dhe është i preferuar.

SKIDA

Kush e plotëson fletën e kohës

Formulari plotësohet ose nga një punonjës i departamentit të personelit, ose nga drejtuesi i një njësie strukturore, ose nga një kohëmatës i punësuar posaçërisht për këtë funksion. Bazuar në informacionin e futur në të, specialistët e departamentit të kontabilitetit grumbullojnë paga dhe pagesa të tjera për punonjësit e organizatës. Në fakt, fleta e kohës është një nga dokumentet më të rëndësishme të kontabilitetit. Dhe nëse kompanitë e vogla mund të bëjnë pa të, atëherë ndërmarrjet e mëdha mbajnë pa dështuar rekorde të tilla kohore.

Në varësi të sistemit të kontabilitetit të personelit të miratuar në ndërmarrje, fleta kohore mund të formohet ose një për të gjithë punonjësit e organizatës, ose të mbahet veçmas në secilën njësi.

Fleta e kohës është një dokument i rregullt, domethënë, një kopje e re duhet të përpilohet çdo muaj, kështu që numri serial i fletës kohore do të jetë i barabartë me numrin serial të muajit në të cilin është krijuar. Periudha e fletës kohore mbulon të gjitha ditët e muajit.

Fletën kohore mund ta plotësoni si në mënyrë elektronike ashtu edhe me shkrim. Megjithatë, pas futjes së të gjithë informacionit të nevojshëm, ai ende do të duhet të printohet për nënshkrimet e personave përgjegjës.

Formulari T-13. Karakteristikat e formës

Le të fillojmë me formularin T-13, i cili tani përdoret shumë më shpesh për të mbajtur një fletë kohore.

Forma e unifikuar T-13 ose fleta elektronike e kohës është e njohur mirë për punonjësit e departamentit të personelit. Kjo nuk është mënyra e vetme, por padyshim mënyra më standarde për të llogaritur orët e punës. Nëse mbani shënime me dorë, duhet të përdoret Formulari T-12.

Fleta e kohës është një mjet i njohur për ndjekjen e pjesëmarrjes së punonjësve. Formulari T-13 ju lejon të regjistroni në detaje arsyet e mungesës, duke përfshirë pushimin e studentëve për kohëzgjatjen e seancës, trajnimin e avancuar dhe disa lloje të pushimeve të aftësisë së kufizuar. Periudha për të cilën plotësohet dokumenti mund të jetë më pak se 31 ditë.

T-13 i përfunduar është baza për listën e pagave.

Formati për plotësimin e fletës së kohës në T-13

Ndryshe nga tabelat arbitrare me përmbajtje të ngjashme, T-13 përmban të dhëna për ndërmarrjen, duke përfshirë formën e pronësisë dhe OKPO. Numri i dokumentit vendoset në përputhje me kërkesat e brendshme për mirëmbajtjen e fletëve kohore.

Emri i departamentit tregohet gjithashtu në krye. Duhet mbajtur mend se drejtuesi i këtij departamenti (edhe nëse plotësimi i fletës kohore nuk është pjesë e detyrave të tij ose të saj) duhet të nënshkruajë formularin e plotësuar.

Rendi i punonjësve përcaktohet me vendim të personit përgjegjës. Renditja më e zakonshme është alfabetike, si në shembullin tonë, por një variant i rregullimit sipas numrit të personelit është i mundur (kolona 3).

Në kolonën 4 vendosim shenjat sipas ditës:

Unë- (paraqitja) dita e punës,
NË- ditë pushimi,
NGA- pushime,
RP- pjesëmarrja në një ditë pushimi (pune jashtë),
TE- Udhëtim biznesi,
PC- trajnimi,
Në- pushimi i studimit me një telefonatë nga një institucion arsimor,
B- pushim mjekësor me pushim mjekësor,
T- pushim mjekësor pa pagesë pa pushim mjekësor.

Nën shenjën vendosa numrin e orëve të punuara atë ditë. Në kolonën 5, ne përmbledhim numrin e I në rresht dhe numrin e orëve. Marrim 4 vlera për 2 gjysma të muajit. Në kolonën 6, ne përmbledhim vlerat dhe marrim shifrën përfundimtare për punën për muajin.

Numri i orëve për V, OT, K, B dhe raste të tjera nuk tregohet në kolonën e katërt. Për ta bërë këtë, ka kolonat 10-13.

Llogaritja e pushimeve mjekësore, pushimeve ose mungesave për arsye të tjera

Kodet e përcaktimit mund të jenë të ndryshëm (për shembull, numerikë). Legjislativisht, një format specifik plotësimi nuk është i përshkruar.

Shënimi X tregon se ne nuk e marrim parasysh këtë ditë: për lehtësi, muaji ndahet në dy rreshta me vlera të pabarabarta. Për muajt që kanë 30 ditë (për shembull, nëntori, kolona do të duket kështu (për lehtësi, numri 31 "jo-ekzistent" është theksuar me të kuqe):

T-13 për nëntor

Për analogji, T-13 plotësohet për vizita në shkurt.

Kolonat 7-9 tregojnë kodin e pagesës, numrin e ditëve dhe llojin e tarifave. Në shembullin tonë, kodet janë:

• 2000 - Ditë e zakonshme pune,
• 2300 - pushimi mjekësor (ndihma e aftësisë së kufizuar),
• 2012 - pushime.

Zgjidhje alternative

Disa ndërmarrje miratojnë një version paksa të thjeshtuar të fletës kohore pa detajuar arsyen e lëshimeve. Në kolonën 4, tregohen vetëm 2 kode:

• Unë- ditë pune,
• H- ditë pa punë.

Kjo metodë mund të jetë e papërshtatshme sepse nuk regjistron pushimin mjekësor.

Raste të veçanta

1. Si të plotësoni T-13 për punonjësit që marrin pjesë në konferenca dhe ngjarje të tjera trajnimi?

Varet nga pozicioni i ndërmarrjes. Këto ditë mund të llogariten si ditë pune (I), ose mund të llogariten si trajnime të avancuara (PC). Shkalla e pagës gjithashtu mund të ndryshojë.

2. A mundet kodi që unë të ketë vlerë më shumë se 8 orë?

Po. Ndoshta, nëse ka një urdhër të veçantë për orar të zgjatur të punës. Orët jashtë orarit mund të shënohen me përcaktimin C.

3. Cili është ndryshimi midis fletëve kohore T-12 dhe T-13?

E para është formulari manual i pjesëmarrjes. E dyta - në mënyrë elektronike. Shumë departamente të kontabilitetit sot kanë kaluar në T-13, pasi mund të mblidhet automatikisht duke përdorur një program të veçantë.

Formulari T-12

Para së gjithash, si në çdo dokument tjetër të të dhënave të personelit, së pari duhet të futni detajet e organizatës në fletën kohore: emrin e saj të plotë me kodin OKPO (duhet të merret nga dokumentet e regjistrimit), statusi organizativ dhe ligjor (IP , LLC, CJSC, OJSC), si dhe njësinë strukturore (departamentin) për të cilin ruhet kjo fletë kohore (nëse është e nevojshme).

Pastaj duhet të vendosni në kolonën përkatëse numrin e dokumentit për rrjedhën e brendshme të punës, si dhe të tregoni periudhën e raportimit që merr parasysh këtë fletë kohore.

Kodet numerike dhe alfabetike në fletën e kohës

Kjo pjesë e fletës kohore përfshin shifrat alfabetike dhe numerike të përdorura për të plotësuar informacionin e nevojshëm për punonjësit, si dhe për dekodimin e tyre. Ato duhet të futen në pjesën kryesore të fletës kohore në mënyrë që të pasqyrojnë shkurtimisht dhe qartë sasinë e kohës së kaluar nga një ose një punonjës tjetër në vendin e punës, si dhe arsyet e mungesës së tij nga puna. Në rast se specialistët Departamenti i Personelit në këtë formë të fletës kohore është e nevojshme të futen disa kode shtesë, ato mund të zhvillohen në mënyrë të pavarur dhe të futen në këtë tabelë.

Llogaritja e kohës së punës në T-12

Ky seksion në kartën e raportit është kryesori - është në të që mbahen të dhënat e orarit të punës. Së pari ju duhet të vendosni numrin serial të punonjësit në kolonën e parë të këtij seksioni, pastaj, në kolonën e dytë, emrin e tij të plotë (mundësisht emrin e plotë dhe patronimin, në mënyrë që të mos ketë konfuzion dhe gabime). Në kolonën e tretë, duhet të futni numrin e personelit të punonjësit që i është caktuar gjatë punësimit (është individual dhe nuk përsëritet kurrë).

Ekzistojnë dy rreshta për secilin punonjës në fletën e kohës - ato përmbajnë informacion të koduar për praninë ose mungesën në vendin e punës në çdo ditë kalendarike të muajit. Për më tepër, është e nevojshme të tregohet menjëherë arsyeja e mospjesëmarrjes në vendin e punës, nëse një e tillë është vërtetuar.

Në rreshtin e sipërm, përballë emrit të punonjësit, tregohet arsyeja, dhe në fund - numri i orëve të punës në të vërtetë, dhe nëse punonjësi nuk u shfaq në vendin e punës, qeliza e poshtme mund të lihet bosh.

Hapi tjetër është llogaritja e numrit total të orëve dhe ditëve të punuara në të vërtetë për periudha dy-javore, dhe në fund të tabelës - rezultati i llogaritjeve për muajin.

Në të njëjtën kohë, duhet të monitoroni me kujdes që numri total i ditëve kalendarike në një muaj përkon me sasinë e punës, fundjavave dhe festave të treguara për secilin punonjës.

Duhet thënë se ndonjëherë personat përgjegjës për plotësimin e fletës kohore futin në të vetëm ato informacione që kanë të bëjnë me ditët kur punonjësi mungonte në vendin e punës. Megjithatë, ky opsion mund të çojë në gabime të personelit dhe kontabilitetit, kështu që nuk këshillohet përdorimi i tij.

Data dhe nënshkrimet e personave përgjegjës

Pasi të plotësohet fleta e kohës, punonjësi përgjegjës për të duhet të tregojë pozicionin e tij, si dhe të vendosë një nënshkrim në qelitë përkatëse me një transkript të detyrueshëm. Raporti duhet të miratohet edhe nga titullari i njësisë strukturore ose drejtori i ndërmarrjes - duke treguar gjithashtu pozicionin dhe nënshkrimin me transkript. Gjëja e fundit që duhet të vendosni është data e plotësimit të fletës kohore.