Urdhër për format e unifikuara të dokumenteve. Për miratimin e formave të unifikuara të dokumentacionit kontabël parësor për kontabilitetin e punës dhe pagesën e saj
Komiteti Shtetëror i Federatës Ruse për Statistikat
Dekret
Për miratimin e formave të unifikuara të dokumentacionit kontabël parësor për kontabilitetin e punës dhe pagesën e saj
Sipas përfundimit të Ministrisë së Drejtësisë së Federatës Ruse të 15 Marsit 2004 N 07/2732-YUD, ky urdhër nuk ka nevojë regjistrimi shtetëror.
Për të zbatuar kërkesat e Kodit të Punës të Federatës Ruse të 30 dhjetorit 2001 N 197-FZ, Komiteti Shtetëror i Statistikave të Federatës Ruse vendos:
Karta personale e punonjësit (formulari N T-2)
Karta personale e një punonjësi shtetëror (komunal) (formulari N T-2GS (MS)
Të plotësohet nga punonjësi shërbimi i personelit për personat e punësuar në bazë të: urdhrit (udhëzimit) për punësim (formulari N T-1 ose N T-1a); pasaportë ose dokument tjetër identiteti; libri i punës ose një dokument që konfirmon kohëzgjatjen e shërbimit; certifikatën e sigurimit të sigurimit pensional shtetëror; dokumentet regjistrimi ushtarak- për personat përgjegjës për shërbimin ushtarak dhe personat që i nënshtrohen rekrutimit për shërbimin ushtarak; një dokument mbi arsimin, kualifikimet ose disponueshmërinë e njohurive të veçanta - kur aplikoni për një punë që kërkon njohuri të veçanta ose trajnim të veçantë, si dhe informacionin e dhënë nga punonjësi për veten e tij. Në disa raste, duke marrë parasysh specifikat e punës në përputhje me legjislacionin aktual Federatës Ruse mund t'i kërkohet të paraqesë dokumente shtesë.
Karta personale e një punonjësi shtetëror (komunal) (formulari N T-2GS (MS) përdoret për regjistrimin e personave që mbajnë poste shtetërore (komunale) në shërbimin civil.
Kur plotësoni pikën 5 "Njohja e një gjuhe të huaj" seksioni 1 i formularëve, tregohet shkalla e njohjes së gjuhës: "Unë flas rrjedhshëm", "Unë lexoj dhe mund të shpjegoj vetë", "Unë lexoj dhe përkthej me një Fjalor".
Përvoja e punës (e përgjithshme, e vazhdueshme, dhënia e së drejtës për një bonus vjetërsie, dhënia e të drejtës për përfitime të tjera të vendosura në organizatë, etj.) llogaritet në bazë të shënimeve në librin e punës dhe (ose) dokumenteve të tjera që konfirmojnë gjatësinë përkatëse. të shërbimit.
Kur ndryshoni informacionin për një punonjës, të dhënat përkatëse futen në kartën e tij personale, e cila vërtetohet me nënshkrimin e një punonjësi të shërbimit të personelit.
Dokumentet kryesore mbi bazën e të cilave plotësohet seksioni II "Informacioni mbi regjistrimin ushtarak" janë:
një letërnjoftim ushtarak (ose një certifikatë e përkohshme e lëshuar në këmbim të një ID ushtarake) - për qytetarët që janë në rezervë;
çertifikata e një qytetari që i nënshtrohet rekrutimit për shërbimin ushtarak - për qytetarët që i nënshtrohen rekrutimit për shërbimin ushtarak.
Për qytetarët në rezervë:
klauzola 3 "Përbërja (profili)" - plotësuar pa shkurtim (për shembull, "komandë", "mjekësore" ose "ushtarë", "detarë", etj.);
klauzola 4 "Përcaktimi i kodit të plotë VUS" - regjistrohet përcaktimi i plotë (gjashtë shifra, për shembull "021101" ose gjashtë shifra dhe një karakter alfabetik, për shembull, "113194A");
Klauzola 5 "Kategoria e aftësisë për shërbimin ushtarak" - shkruhet me shkronja: A (i përshtatshëm për shërbimin ushtarak), B (i përshtatshëm për shërbimin ushtarak me kufizime të vogla), C (përshtatshmëria e kufizuar për shërbimin ushtarak) ose G (përkohësisht e papërshtatshme për shërbimin ushtarak. shërbim). Në mungesë të hyrjeve në paragrafët përkatës të biletës ushtarake, vendoset kategoria "A";
në pikën 7 "Ai është i regjistruar në ushtri" plotësohet (me një laps të thjeshtë):
rreshti a) - në rastet kur ka urdhër mobilizimi dhe (ose) vulë për lëshimin dhe tërheqjen e urdhrave të mobilizimit;
rreshti b) - për qytetarët e rezervuar për organizimin për periudhën e mobilizimit dhe për kohën e luftës.
Për shtetasit që i nënshtrohen rekrutimit për shërbimin ushtarak:
pika 2 "Grada ushtarake" - bëhet shënimi "i nënshtruar rekrutimit";
Klauzola 5 "Kategoria e përshtatshmërisë për shërbimin ushtarak" - shkruhet me shkronja: A (i përshtatshëm për shërbimin ushtarak), B (i përshtatshëm për shërbimin ushtarak me kufizime të vogla), C (përshtatshmëria e kufizuar për shërbimin ushtarak), G (përkohësisht e papërshtatshme për shërbimin ushtarak. ) ose D (i papërshtatshëm për shërbimin ushtarak). Plotësohet në bazë të një shënimi në certifikatën e një shtetasi që është subjekt i rekrutimit për shërbimin ushtarak;
Plotësimi i artikujve që nuk janë specifikuar në mënyrë specifike në Udhëzime bëhet në bazë të informacionit nga dokumentet e listuara.
Në pikën 8 të seksionit II të kartës personale të një qytetari që ka mbushur moshën në rezervë, ose të një shtetasi që është shpallur i papërshtatshëm për shërbimin ushtarak për arsye shëndetësore, në rreshtin pa pagesë bëhet shënimi "hequr nga regjistrimi ushtarak sipas moshës" ose "i hequr nga regjistrimi ushtarak nga shëndetësia shtetërore".
Në seksionin "Punësimi, transferimet në një punë tjetër" me çdo hyrje të bërë në bazë të një urdhri (udhëzimi) për punësim (formulari N T-1 ose N T-1a) dhe një urdhër (udhëzim) për transferim në një punë tjetër ( formulari N T-5), administrata është e detyruar të njohë punonjësin kundrejt faturës në kolonën 6 të formularëve.
Në seksionin "Pushime" mbahet një regjistër i të gjitha llojeve të pushimeve të ofruara për punonjësit gjatë periudhës së punës në organizatë.
Seksioni "Informacion Shtesë" plotësohet për plotësinë e kontabilitetit për informacionin rreth punonjësve që studiojnë në institucionet arsimore, kontabiliteti për personat me aftësi të kufizuara të punës, etj.
Tabela e personelit (formulari N T-3)
Përdoret për të hartuar strukturën, personelin dhe numri i personave organizatë në përputhje me Kartën (Rregulloret) e saj. Lista e personelit përmban një listë të njësive strukturore, emrat e pozicioneve, specialiteteve, profesioneve, duke treguar kualifikimet, informacionin për numrin e njësive të personelit.
Me rastin e plotësimit të kolonës 4, numri i njësive të personelit për pozicionet (profesionet) përkatëse për të cilat mbajtja e një jo të plotë njësia e personelit duke marrë parasysh veçoritë e punës me kohë të pjesshme në përputhje me legjislacionin aktual të Federatës Ruse, tregohet në aksionet e duhura, për shembull 0.25; 0,5; 2.75 etj.
Në kolonën 5 " Norma tarifore(paga), etj. "tregon në terma rubla pagën mujore me normën tarifore (paga), shkallë tarifore, përqindja e të ardhurave, pjesa ose përqindja e fitimit, shkalla e pjesëmarrjes në punë (KTU), koeficienti i shpërndarjes, etj., në varësi të sistemit të shpërblimit të miratuar në organizatë në përputhje me legjislacionin aktual të Federatës Ruse, marrëveshjet kolektive, kontratat e punës, marrëveshjet dhe lokale rregulloret organizatave.
Në kolonat 6 - 8 "Shpenzimet shtesë" tregohen stimulimi dhe pagesat e kompensimit(bonuse, shtesa, pagesa shtesë, pagesa nxitëse) të përcaktuara nga legjislacioni aktual i Federatës Ruse (për shembull, shtesat veriore, shtesat për një diplomë akademike, etj.), Si dhe ato të prezantuara sipas gjykimit të organizatës (për për shembull, lidhur me regjimin ose kushtet e punës).
Nëse është e pamundur që organizata të plotësojë kolonat 5 - 9 në terma rubla për shkak të përdorimit të sistemeve të tjera të pagave (pa tarifa, të përziera, etj.) Në përputhje me legjislacionin aktual të Federatës Ruse, këto kolona plotësohen në njësitë e duhura të matjes (për shembull, në përqindje, koeficient, etj.)
Miratuar me një urdhër (udhëzim) të nënshkruar nga drejtuesi i organizatës ose një person i autorizuar prej tij.
Karta e regjistrimit të një punonjësi shkencor, shkencor dhe pedagogjik (formulari N T-4)
Përdoret në institucione dhe organizata shkencore, kërkimore, kërkimore dhe prodhuese, arsimore dhe të tjera që operojnë në fushën e arsimit, shkencës dhe teknologjisë, për kontabilitet. shkencëtarët.
Ai plotësohet nga një punonjës i shërbimit të personelit në bazë të dokumenteve përkatëse (diplomë e doktorit të shkencave dhe kandidatit të shkencave, certifikatës së profesorit të asociuar dhe profesorit etj.), si dhe informacionin e dhënë nga punonjësi për vetë.
Në pikën 4 "Arsimi profesional pasuniversitar" tregohet emri i organizatës (institucionit) në të cilin (me të cilat) janë përfunduar studimet pasuniversitare, pasuniversitare, doktorature, datën e përfundimit të tij, si dhe numrin, serinë dhe datën e lëshimit të certifikatën përkatëse.
Klauzola 5 "Diplomë akademike" plotësohet në bazë të dokumenteve (diplomave) të paraqitura, duke përfshirë informacionin për degën e shkencës dhe specialitetin e shkencëtarëve.
Në paragrafin 6 "Tranga akademike" plotësohet informacioni për gradën akademike të profesorit dhe studiuesit të lartë në specialitet (për shkencëtarët), profesorit të asociuar dhe profesorit në departament (për punonjësit shkencorë dhe pedagogjikë) në bazë të certifikatës përkatëse.
Për çdo punëtor shkencor dhe shkencoro-pedagogjik mbahet edhe kartela personale e punëtorit (formulari N T-2).
Urdhri (udhëzim) për transferimin e një punonjësi në një punë tjetër (formulari N T-5)
Urdhër (udhëzim) për transferimin e punonjësve në një punë tjetër (formulari N T-5a)
Ato përdoren për të regjistruar dhe regjistruar transferimin e një punonjësi (ve) në një punë tjetër në të njëjtën organizatë ose në një vend tjetër së bashku me organizatën.
Plotësohet nga një punonjës i shërbimit të personelit, duke marrë parasysh pëlqimin me shkrim të punonjësit, të nënshkruar nga drejtuesi i organizatës ose një person i autorizuar prej tij, i deklaruar punonjësit (ve) kundër marrjes. Në rast se një kontratë pune me një punonjës nuk ishte lidhur (punonjësi ishte punësuar para datës 10/06/92) dhe punësimi i tij ishte lëshuar me urdhër, kur plotësoni formularin e unifikuar N T-5 "Urdhër (udhëzim) për transferim punonjësi në një punë tjetër" në rreshtin "Arsyeja" tregon dokumente specifike në bazë të të cilave punonjësi do të transferohet në një punë tjetër (aplikacion, raport mjekësor, memo, etj.), dhe kushti "Ndryshimi i kontratës së punës" nuk plotësohet. Në bazë të një urdhri (udhëzimi) për t'u transferuar në një punë tjetër, shënimet bëhen në kartën personale të punonjësit (formulari N T-2 ose N T-2GS (MS), llogaria personale (formulari N T-54 ose N T- 54a), bëhet një shënim i duhur në librin e punës.
Urdhri (udhëzim) për dhënien e lejes për një punonjës (formulari N T-6)
Urdhri (udhëzim) për dhënien e lejes për punonjësit (formulari N T-6a)
Ato përdoren për regjistrimin dhe llogaritjen e festave të ofruara për punonjësit (ve) në përputhje me ligjin, marrëveshje kolektive, rregulloret lokale të organizatës, kontrata e punës.
Ato hartohen nga një punonjës i shërbimit të personelit ose një person i autorizuar prej tij, i nënshkruar nga drejtuesi i organizatës ose një person i autorizuar prej tij, i deklaruar punonjësit kundër marrjes. Bazuar në urdhrin (udhëzimin) për dhënien e lejes, notat bëhen në një kartë personale (formulari N T-2 ose N T-2GS (MS), llogari personale (formulari N T-54 ose N T-54a) dhe një llogaritje është bërë pagat, për shkak të pushimeve, në formularin N T-60 "Shënim - llogaritje për dhënien e lejes punonjësit".
Orari i pushimeve (formulari N T-7)
Përdoret për të pasqyruar informacionin në lidhje me kohën e shpërndarjes së festave vjetore të paguara për punonjësit e të gjitha divizioneve strukturore të organizatës për vitin kalendarik sipas muajve. Orari i pushimeve - orari përmbledhës. Gjatë përpilimit të tij, merren parasysh dispozitat e legjislacionit aktual të Federatës Ruse, specifikat e aktiviteteve të organizatës dhe dëshirat e punonjësve.
Orari i pushimeve nënshkruhet nga drejtuesi i shërbimit të personelit dhe miratohet nga drejtuesi i organizatës ose një person i autorizuar prej tij, duke marrë parasysh mendimin e arsyetuar të organit të zgjedhur sindikal (nëse ka një të tillë) të kësaj organizate për rend sipas të cilit jepen pushimet me pagesë.
Kur periudha e pushimeve shtyhet për një kohë tjetër, me pëlqimin e punonjësit dhe drejtuesit të njësisë strukturore, në orarin e pushimeve bëhen ndryshimet e duhura me lejen e personit që ka miratuar orarin ose të një personi të autorizuar prej tij. kështu që. Transferimi i pushimeve kryhet në mënyrën e përcaktuar me legjislacionin e Federatës Ruse, në bazë të një dokumenti të hartuar në çdo formë.
Urdhri (udhëzim) për përfundimin (ndërprerjen) e një kontrate pune me një punonjës (largimi nga puna) (formulari N T-8)
Urdhër (udhëzim) për përfundimin (ndërprerjen) e një kontrate pune me punonjësit (largimi nga puna) (formulari N T-8a)
Ato përdoren për të regjistruar dhe regjistruar shkarkimin e një punonjësi (ve). Përpiluar nga një punonjës i shërbimit të personelit, i nënshkruar nga drejtuesi i organizatës ose një person i autorizuar prej tij, i njoftuar punonjësit (ve) kundër marrjes në mënyrën e përcaktuar nga legjislacioni i Federatës Ruse.
Në rreshtin (kolona) të formularëve N T-8 dhe T-8a "Baza për përfundimin (përfundimin) kontrata e punës(shkarkimi)" bëhet një hyrje në përputhje të plotë me formulimin e legjislacionit aktual të Federatës Ruse duke iu referuar nenit përkatës. Në rreshtin (kolona) "Dokumenti, numri dhe data" i referohet dokumentit mbi në bazë të së cilës përgatitet urdhri dhe përfundon kontrata e punës duke treguar datat dhe numrat e saj (deklarata e punonjësit, raporti mjekësor, memo, thirrje në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak dhe dokumente të tjera).
Pas shkarkimit të një personi përgjegjës financiar, urdhrit (udhëzimit) i bashkëngjitet një dokument që konfirmon mungesën e pretendimeve materiale ndaj punonjësit.
Kur përfundon një kontratë pune me iniciativën e punëdhënësit në rastet e përcaktuara nga legjislacioni aktual i Federatës Ruse, një urdhër (udhëzim) për përfundimin (ndërprerjen) e kontratës së punës me punonjësin (të) (shkarkimi) i bashkëngjitet. të shkruarit mendim i arsyetuar një organ i zgjedhur sindikal (nëse ky i fundit ekziston) i kësaj organizate.
Në bazë të një urdhri (udhëzimi) për të përfunduar (ndërprerë) një kontratë pune me një punonjës (të) (largimi nga puna), bëhet një hyrje në një kartë personale (formulari N T-2 ose N T-2GS (MS), llogari personale (formulari N T-54 ose N T-54a), libri i punës, bëhet një shlyerje me punonjësin në formularin N T-61 "Shënim-llogaritja pas përfundimit (anulimit) të kontratës së punës me punonjësin (largimi nga puna )".
Urdhri (udhëzim) për dërgimin e një punonjësi në një udhëtim pune (formulari N T-9)
Urdhri (udhëzim) për dërgimin e punonjësve në një udhëtim pune (formulari N T-9a)
Ato përdoren për të regjistruar dhe regjistruar drejtimin e punonjësit (ve) në një udhëtim pune (ve). Plotësohet nga një punonjës i shërbimit të personelit në bazë të një detyre pune, të nënshkruar nga drejtuesi i organizatës ose një person i autorizuar prej tij. Urdhri për të dërguar në një udhëtim pune tregon mbiemrin (t) dhe inicialet, njësinë strukturore, pozicionin (specialitetin, profesionin) e udhëtarit të biznesit (ve), si dhe qëllimin, kohën dhe vendin (ve) të udhëtimit të biznesit. .
Burimet e pagesës tregohen nëse është e nevojshme. shpenzimet e udhëtimit, kushte të tjera për dërgimin në një udhëtim pune.
Certifikatë udhëtimi (formulari N T-10)
Është një dokument që vërteton kohën e kaluar në një udhëtim pune (kohën e mbërritjes në pikën (at) e destinacionit dhe kohën e nisjes prej saj (ato).
Në çdo destinacion, orari i mbërritjes dhe i nisjes vuloset dhe nënshkruhet nga personi përgjegjës. zyrtare dhe printoni.
Lëshuar në një kopje nga një punonjës i shërbimit të personelit në bazë të një urdhri (udhëzimi) për dërgimin në një udhëtim pune (formulari N T-9).
Pas kthimit nga një udhëtim pune në organizatë, punonjësi (personi përgjegjës) harton një raport paraprak (Formulari N AO-1) me dokumente që konfirmojnë shpenzimet e bëra.
Detyrë pune për dërgimin në një udhëtim pune dhe një raport mbi zbatimin e tij (formulari N T-10a)
Përdoret për regjistrimin dhe llogaritjen e një detyre pune për dërgimin në një udhëtim pune, si dhe një raport mbi zbatimin e tij.
Detyra e punës nënshkruhet nga titullari i njësisë strukturore në të cilën punon punëtori i akomoduar. Ai miratohet nga drejtuesi i organizatës ose një person i autorizuar prej tij dhe transferohet në shërbimin e personelit për lëshimin e një urdhri (udhëzim) për dërgimin në një udhëtim pune (formulari N T-9 ose N T-9a).
Një punonjës i ardhur nga një udhëtim pune harton një raport të shkurtër për punën e kryer gjatë udhëtimit të punës, i cili bie dakord me drejtuesin e njësisë strukturore dhe i dorëzohet departamentit të kontabilitetit së bashku me një certifikatë udhëtimi (formulari N T-10 ) dhe një raport paraprak (formulari N AO-1).
Urdhri (udhëzim) për promovimin e një punonjësi (formulari N T-11)
Urdhri (udhëzim) për promovimin e punonjësve (formulari N T-11a)
Ato përdoren për të hartuar dhe regjistruar shpërblime për suksesin në punë.
Përpiluar në bazë të prezantimit të drejtuesit të njësisë strukturore të organizatës në të cilën punon punonjësi.
Nënshkruar nga drejtuesi i organizatës ose një person i autorizuar prej tij, i shpallur punonjësit (ve) kundër marrjes. Në bazë të porosisë (udhëzimit), bëhet një hyrje përkatëse në kartën personale të punonjësit (formulari N T-2 ose N T-2GS (MS) dhe libri i punës së punonjësit.
Kur regjistroni të gjitha llojet e stimujve, me përjashtim të shpërblimeve monetare (bonuse), lejohet të përjashtohen nga formulari N T-11 "Urdhër (udhëzim) për promovimin e një punonjësi" detaje "në shumën prej ______ rubla _____ kopekë" .
2. Sipas kontabilitetit të orarit të punës dhe shlyerjeve me personel për paga
Fleta e kohës dhe llogaritja e listës së pagave (formulari N T-12)
Fleta e kohës (formulari N T-13)
Ato përdoren për të regjistruar kohën e punuar në të vërtetë dhe (ose) jo të punuar nga secili punonjës i organizatës, për të monitoruar respektimin e orëve të përcaktuara të punës nga punonjësit, për të marrë të dhëna për orët e punës, për të llogaritur pagat, si dhe për të hartuar raportimi statistikor nga puna. Me llogaritjen e veçantë të kohës së punës dhe shlyerjen me personelin për shpërblim, lejohet përdorimi i seksionit I. "Kontabiliteti i orarit të punës" i fletës së orarit në formularin N T-12 si një dokument i pavarur pa plotësuar seksionin 2. "Zgjidhja me personel me shpërblim”. Formulari N T-13 përdoret për të regjistruar kohën e punës.
Ato hartohen në një kopje nga një person i autorizuar, i nënshkruar nga drejtuesi i njësisë strukturore, një punonjës i shërbimit të personelit, i transferuar në departamentin e kontabilitetit.
Shënimet në fletën kohore për arsyet e mungesës, punës me kohë të pjesshme ose jashtë orarit normal të punës me iniciativën e punëmarrësit ose punëdhënësit, orët e shkurtuara të punës etj. bëhen në bazë të dokumenteve të ekzekutuara siç duhet (certifikata e pushimit mjekësor, detyra shtetërore ose publike, një paralajmërim me shkrim për joproduktive, një deklaratë e punësimit me kohë të pjesshme, marrëveshje me shkrim punëtor në punë jashtë orarit në rastet e përcaktuara me ligj etj.).
Për të pasqyruar koston ditore të kohës së punës në muaj për çdo punonjës në fletën kohore, ndahet si më poshtë:
në formën N T-12 (kolonat 4, 6) - dy rreshta;
në formën N T-13 (kolona 4) - katër rreshta (dy për secilën gjysmë të muajit) dhe numrin përkatës të kolonave (15 dhe 16).
Në format N T-12 dhe N T-13 (në kolonat 4, 6), vija e sipërme përdoret për të shënuar simbolet(kodet) e kostove të kohës së punës, dhe më e ulëta - për të regjistruar kohëzgjatjen e kohës së punuar ose të papunuar (në orë, minuta) sipas kodeve përkatëse të kostove të kohës së punës për secilën datë. Nëse është e nevojshme, lejohet të rritet numri i kolonave për vendosjen e detajeve shtesë në orarin e punës, për shembull, kohën e fillimit dhe përfundimit të punës në kushte të ndryshme nga normalja.
Kur plotësoni kolonat 5 dhe 7 të fletës kohore në formularin N T-12, numri i ditëve të punuara futet në rreshtat e sipërm, dhe numri i orëve të punës nga secili punonjës gjatë periudhës së kontabilitetit tregohet në rreshtat e poshtëm. .
Shpenzimet e kohës së punës merren parasysh në Fletë kohore ose me metodën e regjistrimit të vazhdueshëm të frekuentimeve dhe mungesave nga puna, ose duke regjistruar vetëm devijimet (mungesat, vonesat, orët jashtë orarit, etj.). Kur pasqyrohen mungesat nga puna, të cilat regjistrohen në ditë (pushime, ditë paaftësie të përkohshme, udhëtime pune, pushime në lidhje me trajnimin, kohë për kryerjen e detyrave shtetërore ose publike etj.), në fletën kohore në krye shënohen vetëm kodet. rreshti në simbolet e kolonave, dhe kolonat në rreshtin fundor mbeten bosh.
Kur përpiloni një fletë kohore në formularin N T-12 në seksionin 2, kolonat 18 - 22 plotësohen për një lloj pagese për të gjithë punonjësit dhe llogarinë përkatëse, dhe kolonat nga 18 - 34 plotësohen kur llogariten lloje të ndryshme pagese. dhe llogaritë përkatëse për çdo punonjës.
Formulari N T-13 "Timesheet" përdoret kur përpunimi i automatizuar kredencialet. Kur përpiloni një fletë kohore në formën N T-13:
kur regjistroni kredencialet për listën e pagave vetëm për një lloj pagese dhe një llogari përkatëse të përbashkët për të gjithë punonjësit e përfshirë në fletën kohore, detajet "lloji i kodit të pagesës", "llogaria korresponduese" plotësohen sipër tabelës me kolonat nga 7 deri në 9 dhe kolona 9 pa plotësuar kolonat 7 dhe 8.
kur regjistrohen kredencialet për listën e pagave për disa (nga dy deri në katër) lloje të pagesave dhe llogarive përkatëse, plotësohen kolonat 7 - 9. Një bllok shtesë me numra të njëjtë të kolonave sigurohet për plotësimin e të dhënave për llojet e pagesave nëse numri i tyre tejkalon katër .
Formularët e fletës kohore në formën N T-13 me detaje të plotësuara pjesërisht mund të bëhen duke përdorur teknologjinë kompjuterike. Këto detaje përfshijnë: njësinë strukturore, mbiemrin, emrin, patronimin, pozicionin (specialitetin, profesionin), numrin e personelit, etj. - domethënë të dhënat që përmbahen në drejtoritë e informacionit të përhershëm me kusht të organizatës. Në këtë rast, forma e fletës së kohës ndryshon në përputhje me teknologjinë e pranuar për përpunimin e kredencialeve.
Simbolet e orëve të punuara dhe të papunuara, të paraqitura në faqen e titullit të formularit N T-12, përdoren gjithashtu gjatë plotësimit të fletës kohore në formularin N T-13.
Shlyerja dhe lista e pagave (formulari N T-49)
Fleta e shlyerjes (formulari N T-51)
Lista e pagave (Formulari N T-53)
Ato përdoren për të llogaritur dhe paguar pagat për punonjësit e organizatës.
Kur përdorni listën e pagave në formën N T-49, dokumentet e tjera të shlyerjes dhe pagesave në formularët N T-51 dhe T-53 nuk hartohen.
Për punonjësit që marrin paga duke përdorur kartat e pagesave, përpilohet vetëm lista e pagave dhe nuk përpilohet lista pagash dhe pagash.
Pasqyrat përpilohen në një kopje në departamentin e kontabilitetit.
Lista e pagave (formularët N T-49 dhe N T-51) bëhet në bazë të të dhënave nga dokumentet parësore për llogaritjen e prodhimit, orët e punuara në të vërtetë dhe dokumente të tjera.
Në kolonat "E përllogaritur" shënohen shumat sipas llojeve të pagesave nga lista e pagave, si dhe të ardhura të tjera në formën e përfitimeve të ndryshme shoqërore dhe materiale të ofruara për punonjësit, të paguara nga fitimet e organizatës dhe që i nënshtrohen përfshirjes në tatim. bazë. Në të njëjtën kohë, llogariten të gjitha zbritjet nga shuma e pagave dhe përcaktohet shuma që duhet t'i paguhet punonjësit.
Faqja e titullit të listës së pagave (formulari N T-49) dhe listës së pagave (formulari N T-53) tregon shumën totale të pagueshme. Leja për të paguar pagat nënshkruhet nga drejtuesi i organizatës ose një person i autorizuar prej tij. Në fund të deklaratës tregohen shumat e pagave të paguara dhe të depozituara.
Në listëpagesat (formulari N T-49) dhe listëpagesat (formulari N T-53), pas skadimit të afatit të pagesës, kundrejt emrave të punonjësve që nuk kanë marrë paga, përkatësisht, në kolonat 23 dhe 5, shënohet " Depozitohet” është bërë. Nëse është e nevojshme, numri i dokumentit të paraqitur tregohet në kolonën "Shënim" të Formularit N T-53.
Në fund të listës së pagave, pas regjistrimit të fundit, vihet një vijë përfundimtare për të futur shumën totale të listës së pagave. Për shumën e pagave të lëshuara hartohet fletëarresti për shpenzime në para (Formulari N KO-2), numri dhe data e të cilit shënohen në faqen e fundit të listëpagesës.
Në listat e pagave të përpiluara në media kompjuterike, përbërja e detajeve dhe vendndodhja e tyre përcaktohet në varësi të teknologjisë së përpunimit të informacionit të adoptuar. Në këtë rast, formulari i dokumentit duhet të përmbajë të gjitha detajet e formularit të unifikuar.
Ditari i regjistrimit të listëpagesave (formulari N T-53a)
Përdoret për të regjistruar dhe regjistruar listat e pagave për pagesat e bëra për punonjësit e organizatës.
Menaxhohet nga një kontabilist.
Llogaria personale (formulari N T-54)
Llogaria personale (svt) (formulari N T-54a)
Ato përdoren për të pasqyruar informacionin mujor në lidhje me pagat e paguara për një punonjës gjatë një viti kalendarik.
Të plotësohet nga një kontabilist.
Formulari N T-54 përdoret për të regjistruar të gjitha llojet e akrualeve dhe zbritjeve nga pagat e punonjësit në bazë të dokumentet primare kontabilitetin e prodhimit dhe punës së kryer, orët e punës dhe dokumentet për lloje të ndryshme pagesash.
Formulari N T-54a përdoret në përpunimin e automatizuar të të dhënave të kontabilitetit me anë të teknologjisë kompjuterike (svt) duke përdorur programe speciale dhe përmban detaje gjysmë të përhershme të nevojshme për llogaritjen e pagave. Një kopje e printimit të fletëpagesës që përmban të dhëna për përbërësit e pagave, shumën dhe arsyet për zbritjet e bëra, shumën totale të parave të pagueshme, investohet (ngjitet) çdo muaj në llogarinë personale të punonjësit në letër. Në anën e pasme të formularit ose fletës së rrëshqitjes, jepet një dekodim i kodeve (sipas sistemit të kodimit të miratuar në organizatë) lloje te ndryshme pagesat dhe zbritjet.
Shënim-llogaritja për dhënien e lejes për një punonjës (formulari N T-60)
Përdoret për llogaritjen e pagave dhe pagesave të tjera që i detyrohen punonjësit kur atij i jepet leje vjetore me pagesë ose pushim tjetër.
Kur llogaritni të ardhurat mesatare për pagën e pushimeve, kolona 3 tregon shumën totale të pagesave të grumbulluara për punonjësit për periudhën e faturimit në përputhje me rregullat për llogaritjen e fitimeve mesatare. Kolonat 4, 5 tregojnë numrin ditëve kalendarike, orët që bien mbi orët e punuara në periudhën e faturimit. Kolona "Numri i orëve të periudhës së faturimit" plotësohet kur llogaritet paga e pushimeve për një punonjës që ka një kontabilitet të përmbledhur të kohës së punës.
Shënim-llogaritja pas përfundimit (përfundimit) të një kontrate pune me një punonjës (largimi nga puna) (formulari NT-61)
Përdoret për të regjistruar dhe llogaritur pagat dhe pagesat e tjera për një punonjës pas përfundimit të një kontrate pune. Përpiluar nga një punonjës i shërbimit të personelit ose një person i autorizuar prej tij. Llogaritja e pagave dhe pagesave të tjera bëhet nga një punonjës i departamentit të kontabilitetit.
Gjatë llogaritjes së fitimeve mesatare për kompensim për pushime të papërdorura, si dhe zbritjet për pushimet e përdorura paraprakisht, kolona 3 tregon shumën totale të pagesave të grumbulluara për punonjësit për periudhën e faturimit në përputhje me rregullat për llogaritjen e fitimeve mesatare. Kolonat 4, 5 tregojnë numrin e ditëve kalendarike (të punës), orët që bien në orët e punës në periudhën e faturimit. Kolona "Numri i orëve të periudhës së faturimit" plotësohet kur llogaritet pagesa e kompensimit për pushime të papërdorura për një punonjës që ka një llogaritje të përmbledhur të kohës së punës.
Akti për pranimin e punës së kryer sipas një kontrate pune me afat të caktuar të lidhur për kohëzgjatjen e një pune të caktuar (formulari N T-73)
Përdoret për të regjistruar dhe regjistruar pranimin dhe dorëzimin e punës së kryer nga një punonjës sipas një kontrate pune me afat të caktuar të lidhur për kohëzgjatjen e një pune të caktuar.
Është bazë për llogaritjen përfundimtare ose me faza të shumave të pagesës për punën e kryer.
Ai hartohet nga punonjësi përgjegjës për pranimin e punës së kryer, miratohet nga drejtuesi i organizatës ose një person i autorizuar prej tij dhe transferohet në departamentin e kontabilitetit për llogaritjen dhe pagesën e shumës që i takon kontraktorit.
Dekreti i Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse të 01/05/2004 N 1 "Për miratimin e formave të unifikuara të parësisë". dokumentacioni kontabël mbi kontabilitetin e punës dhe pagesën e saj.
Botuar nga Finansovaya Gazeta, N 13, 2004 (Rezolutë), Buletini i Ministrisë së Punës të Federatës Ruse, N 5, 2004. Sipas përfundimit të Ministrisë së Drejtësisë së Federatës Ruse, ky dokument nuk ka nevojë për regjistrim shtetëror . - Letra e Ministrisë së Drejtësisë së Federatës Ruse e 15 Marsit 2004 N 07 / 2732-YUD ("Ekonomia dhe jeta", N 19, 2004; "Buletini i Ministrisë së Drejtësisë së Federatës Ruse", N 5, 2004).
Fillimi i vlefshmërisë së dokumentit - 03.04.2004. Ky dokument ka hyrë në fuqi pas 10 ditësh nga data e publikimit zyrtar (botuar në "Gazeta financiare - 24.03.2004) Ka paqartësi për datën e fillimit të dokumentit, lidhur me llogaritjen e datës së hyrjes në fuqi të dokumentit. .
Lista e formularëve të miratuar për të dhënat e personelit:
- Formulari T-1 "Urdhër (udhëzim) për punësimin e një punonjësi",
- Formulari T-1a "Urdhër (udhëzim) për punësimin e punëtorëve",
- Formulari T-2 "Karta personale e punonjësit",
- Formulari T-2GS (MS) "Karta personale e një punonjësi shtetëror (komunal),
- Formulari T-3" personelin",
- Formulari T-4 "Karta e regjistrimit të një punonjësi shkencor, shkencor dhe pedagogjik",
- Formulari T-5 "Urdhër (udhëzim) për transferimin e një punonjësi në një punë tjetër",
- Formulari T-5a "Urdhër (udhëzim) për transferimin e punonjësve në një punë tjetër",
- Formulari T-6 "Urdhër (udhëzim) për dhënien e lejes për një punonjës",
- Formulari T-6a "Urdhër (udhëzim) për dhënien e lejes për punonjësit",
- Formulari T-7 "Orari i pushimeve",
- Formulari T-8 "Urdhër (udhëzim) për përfundimin (ndërprerjen) e një kontrate pune me një punonjës (largim nga puna)",
- Formulari T-8a "Urdhër (udhëzim) për përfundimin (përfundimin) e një kontrate pune me punonjësit (shkarkimi)",
- Formulari T-9 "Urdhër (udhëzim) për dërgimin e një punonjësi në një udhëtim pune",
- Formulari T-9a "Urdhër (udhëzim) për dërgimin e punonjësve në një udhëtim pune",
- Formulari T-10 "Certifikata e Udhëtimit",
- Formulari T-10a "Detyra e shërbimit për dërgimin në një udhëtim pune dhe një raport mbi zbatimin e tij",
- Formulari T-11 "Urdhër (udhëzim) për promovimin e një punonjësi",
- Formulari T-11a "Urdhër (udhëzim) për promovimin e punonjësve".
Lista e formularëve të miratuar për regjistrimin e orarit të punës dhe marrëveshjet me personelin për shpërblim:
- Formulari T-12 "Fleta e kohës dhe llogaritja e listës së pagave",
- Formulari T-13 "Fleta e kohës",
- Formulari T-49 "Shlyerja dhe lista e pagave",
- Formulari T-51 "Lista e pagave",
- Formulari T-53 "Lista e pagave",
- Formulari T-53a "Ditari i Regjistrimit të Pagave",
- Formulari T-54 "Llogaria personale", Formulari T-54a "Llogaria personale (svt)",
- Formulari T-60 "Shënim-llogaritja për dhënien e lejes për një punonjës",
- Formulari T-61 "Shënim-llogaritja pas përfundimit (anulimit) të një kontrate pune me një punonjës (largimi nga puna)",
- Formulari T-73 "Akti për pranimin e punës së kryer sipas një kontrate pune me afat të caktuar të lidhur për kohëzgjatjen e një pune të caktuar".
Nga 1 janari 2013, formularët e dokumenteve të kontabilitetit parësor që gjenden në albumet e formularëve të unifikuar të dokumenteve të kontabilitetit parësor nuk janë të detyrueshëm. Në të njëjtën kohë, format e dokumenteve të përdorura si dokumente parësore të kontabilitetit, të krijuara nga organet e autorizuara në përputhje me dhe në bazë të ligjet federale(për shembull, dokumentet e parave të gatshme) (informacion i Ministrisë së Financave të Rusisë N PZ-10/2012).
Për të zbatuar kërkesat Kodi i Punës i Federatës Ruse të datës 30 dhjetor 2001 Nr. 197-FZ Komiteti Shtetëror i Statistikave të Federatës Ruse vendos:
1. Miraton marrëveshjet e dakorduara me Ministrinë e Financave të Federatës Ruse, Ministrinë zhvillimi ekonomik dhe Tregtisë së Federatës Ruse, Ministrisë së Punës dhe zhvillim social Federata Ruse, forma të unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit për kontabilitetin e punës dhe pagesën e saj:
1.1. Për të dhënat e personelit:
Nr. T-1 "Urdhër (udhëzim) për punësimin e një punonjësi", Nr. T-1a "Urdhër (udhëzim) për punësimin e punonjësve", Nr. T-2 "Karta personale e një punonjësi", Nr. T-2GS ( MS) " Kartela personale e një punonjësi shtetëror (bashkiak), Nr. T-3 "Stafi", Nr. T-4 "Kartë regjistrimi i një punonjësi shkencor, shkencor dhe pedagogjik", Nr. T-5 "Urdhër (udhëzim ) për transferimin e një punonjësi në një vend tjetër pune”, nr. Nr. T-6a "Urdhër (udhëzim) për dhënien e lejes për punonjësit", Nr. T- 7 "Orari i pushimeve", Nr. T-8 "Urdhër (urdhër) për përfundimin (zgjidhjen) e një kontrate pune me një punonjës ( largimi nga puna)”, Nr. T-8a “Urdhër (urdhër) për përfundimin (zgjidhjen) e kontratës së punës me punonjësit (largim nga puna)”, Nr. T-9 “Urdhër (udhëzim) për dërgimin e një punonjësi në një udhëtim pune”, Nr. Nr. T-9a "Urdhër (udhëzim) për dërgimin e punonjësve në një udhëtim pune", Nr. T-10 "Udhëtim biznesi certifikatë", Nr. T-10a "Detyrë shërbimi për dërgimin në një udhëtim pune dhe një raport për zbatimin e tij", Nr. T-11 "Urdhër (urdhër) për promovimin e punonjësit", Nr. T-11a "Urdhër (urdhri) për inkurajimin e punonjësve”.
1.2. Për llogaritjen e orarit të punës dhe llogaritjet me personelin për shpërblim:
Nr T-12 "Fletë kohore dhe paga", Nr. T-13 "Fletë kohore", Nr. T-49 "Lista e pagave", nr. -53a "Ditari i regjistrimit të listëpagesave", Nr. T-54 "Llogaria personale", Nr. T-54a "Llogaria personale (svt)", Nr. T-60 "Shënim-llogaritja për dhënien e lejes punonjësit" , Nr.T-61 “Shënim-llogaritja pas përfundimit (anulimit) të kontratës së punës me një punonjës (largimi nga puna)”, Nr.T-73 “Akti për pranimin e punës së kryer sipas një kontrate pune me afat të caktuar të lidhur për kohëzgjatjen të një vepre të caktuar”.
2. Zgjeroni format e unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit të specifikuar në pikën 1.1 të këtij Dekreti për organizatat, pavarësisht nga forma e pronësisë, që veprojnë në territorin e Federatës Ruse, në pikën 1.2 - për organizatat, pavarësisht nga forma e pronësisë; që veprojnë në territorin e Federatës Ruse, përveç institucioneve publike.
3. Me futjen e formave të unifikuara të dokumentacionit të kontabilitetit parësor të specifikuar në paragrafin 1 të këtij Dekreti, format e unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit, miratuar me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 06.04.2001 Nr. 26, do të përcaktohen. njihet si e pavlefshme.
Kryetari
Goskomstat i Rusisë
KOMITETI SHTETËROR I FEDERATISË RUSE PËR STATISTIKA
REZOLUCION
PËR MIRATIMIN E FORMAVE TË UNIFIKUARA
DOKUMENTACIONI PRIMAR KONTABIL MBI REGJISTRIMIN E PUNËS DHE PAGESËN E SAJ
datë 5 janar 2004 Nr.1
Shënim! Ju mund të shkarkoni të gjitha format e dokumentacionit parësor të kontabilitetit të miratuar nga ky Dekret në formatin Ms Word 2003 dhe Ms Excel 2003 duke klikuar në lidhjet e mëposhtme!
Për të zbatuar kërkesat, Komiteti Shtetëror i Statistikave të Federatës Ruse vendos:
1. Miratoni format e unifikuara të dokumentacionit të kontabilitetit parësor për kontabilitetin e punës dhe pagesën e saj të rënë dakord me Ministrinë e Financave të Federatës Ruse, Ministrinë e Zhvillimit Ekonomik dhe Tregtisë së Federatës Ruse, Ministrinë e Punës dhe Zhvillimit Social të Federatës Ruse :
1.1. Për të dhënat e personelit:
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ .
1.2. Për llogaritjen e orarit të punës dhe llogaritjet me personelin për shpërblim:
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ .
2. Zgjeroni format e unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit të specifikuar në pikën 1.1 të këtij Dekreti për organizatat, pavarësisht nga forma e pronësisë, që veprojnë në territorin e Federatës Ruse, në pikën 1.2 - për organizatat, pavarësisht nga forma e pronësisë; që veprojnë në territorin e Federatës Ruse, përveç institucioneve publike.
3. Me futjen e formave të unifikuara të dokumentacionit të kontabilitetit parësor të specifikuar në paragrafin 1 të këtij Dekreti, format e unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit, miratuar me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 06.04.2001 Nr. 26, do të përcaktohen. njihet si e pavlefshme.
Kryetari
Goskomstat i Rusisë
V.L. SOKOLIN
Sipas letrës së Ministrisë së Drejtësisë së Federatës Ruse të datës 15 mars 2004 Nr. 07/2732-YUD, ajo u njoh se nuk kërkonte regjistrim shtetëror.
UDHËZIME
PËR APLIKACIONIN DHE PLOTËSIMIN E FORMAVE TË KONTABILITETIT PRIMAR
DOKUMENTACION PËR REGJISTRIMIN E PUNËS DHE PAGESËS SË SAJ
1. Kontabiliteti i personelit
Urdhër (udhëzim) për punësimin e një punonjësi
(Formulari nr. T-1)
Urdhër (udhëzim) për punësimin e punonjësve
(Formulari nr. T-1a)
Ato përdoren për regjistrimin dhe regjistrimin e punonjësve të punësuar me kontratë pune dhe plotësohen: formulari nr. T-1 - për një punonjës, formulari nr. T-1a - për një grup punonjësish. Përpiluar nga personi përgjegjës për pranimin, për të gjithë personat e punësuar nga organizata në bazë të një kontrate pune të lidhur.
Kur lëshoni një urdhër (udhëzim) për punësimin e një punonjësi (ve) për një punë, emri i njësisë strukturore, pozicioni (specialiteti, profesioni), periudha e provës, nëse punonjësi vendoset në një test gjatë punësimit, si dhe kushtet për punësimin dhe natyrën e punës së ardhshme (sipas kohës së pjesshme, në urdhrin e transferimit nga një organizatë tjetër, për të zëvendësuar një punonjës që mungon përkohësisht, për të kryer një punë të caktuar, etj.). Kur lidhni një kontratë pune me një punonjës (të) për një periudhë të pacaktuar, në detaje "Data" (formulari nr. T-1) ose "Periudha e punës" (formulari nr. T-1a), rreshti (kolona) " të" nuk plotësohet.
Një urdhër (udhëzim) i nënshkruar nga drejtuesi i organizatës ose një person i autorizuar i njoftohet punonjësit (ve) kundër marrjes. Në bazë të një urdhri (udhëzimi), një punonjës i shërbimit të personelit bën një regjistrim në librin e punës për marrjen në punë të një punonjësi dhe plotëson informacionin përkatës në një kartë personale (formulari nr. T-2 ose nr. T-2GS (MS), dhe llogaria personale e punonjësit hapet në departamentin e kontabilitetit (formulari Nr. T-54 ose Nr. T-54a).
Karta personale e punonjësit
(formulari nr. T-2)
Karta personale e një punonjësi shtetëror (bashkiak).
(Formulari nr. T-2GS(MS))
Plotësuar nga zyrtari i personelit për personat e punësuar në bazë të: urdhrit (udhëzimit) për punësim (formulari nr. T-1 ose nr. T-1a); pasaportë ose dokument tjetër identiteti; libri i punës ose një dokument që konfirmon kohëzgjatjen e shërbimit; certifikatën e sigurimit të sigurimit pensional shtetëror; dokumentet e regjistrimit ushtarak - për ata që janë përgjegjës për shërbimin ushtarak dhe personat që i nënshtrohen rekrutimit për shërbimin ushtarak; një dokument mbi arsimin, kualifikimet ose disponueshmërinë e njohurive të veçanta - kur aplikoni për një punë që kërkon njohuri të veçanta ose trajnim të veçantë, si dhe informacionin e dhënë nga punonjësi për veten e tij. AT rastet individuale duke marrë parasysh specifikat e punës në përputhje me legjislacionin aktual të Federatës Ruse, mund të jetë e nevojshme të paraqiten dokumente shtesë.
Karta personale e një punonjësi shtetëror (komunal) (formulari nr. T-2GS (MS)) përdoret për të regjistruar personat që mbajnë poste në shërbimin publik shtetëror (komunal).
Kur plotësoni pikën 5 "Njohuri gjuhe e huaj“Seksioni 1 i formularëve tregon shkallën e njohjes së gjuhës: “Flas rrjedhshëm”, “Lexoj dhe mund të shpjegoj veten”, “Lexoj dhe përkthej me fjalor”.
Përvoja e punës (e përgjithshme, e vazhdueshme, dhënia e së drejtës për një bonus vjetërsie, dhënia e të drejtës për përfitime të tjera të vendosura në organizatë, etj.) llogaritet në bazë të shënimeve në librin e punës dhe (ose) dokumenteve të tjera që konfirmojnë gjatësinë përkatëse. të shërbimit. Kur ndryshoni informacionin për një punonjës, të dhënat përkatëse futen në kartën e tij personale, e cila vërtetohet me nënshkrimin e një punonjësi të shërbimit të personelit.
Dokumentet kryesore mbi bazën e të cilave plotësohet seksioni II "Informacioni mbi regjistrimin ushtarak" janë:
një letërnjoftim ushtarak (ose një certifikatë e përkohshme e lëshuar në këmbim të një ID ushtarake) - për qytetarët që janë në rezervë;
çertifikata e një qytetari që i nënshtrohet rekrutimit për shërbimin ushtarak - për qytetarët që i nënshtrohen rekrutimit për shërbimin ushtarak.
Për qytetarët në rezervë:
pika 1 "Kategoria e rezervës" për oficerët rezervë nuk është plotësuar;
klauzola 3 "Përbërja (profili)" - plotësuar pa shkurtim (për shembull, "komandë", "mjekësore" ose "ushtarë", "detarë", etj.);
klauzola 4 "Përcaktimi i kodit të plotë VUS" - regjistrohet përcaktimi i plotë (gjashtë shifra, për shembull, "021101" ose gjashtë shifra dhe një karakter alfabetik, për shembull, "113194A");
Klauzola 5 "Kategoria e aftësisë për shërbimin ushtarak" - shkruhet me shkronja: A (i përshtatshëm për shërbimin ushtarak), B (i përshtatshëm për shërbimin ushtarak me kufizime të vogla), C (përshtatshmëria e kufizuar për shërbimin ushtarak) ose G (përkohësisht e papërshtatshme për shërbimin ushtarak. shërbim). Në mungesë të hyrjeve në paragrafët përkatës të biletës ushtarake, vendoset kategoria "A";
në pikën 7 "Ai është i regjistruar në ushtri" plotësohet (me një laps të thjeshtë):
rreshti a) - në rastet kur ka urdhër mobilizimi dhe (ose) vulë për lëshimin dhe tërheqjen e urdhrave të mobilizimit;
rreshti b) - për qytetarët e rezervuar për organizimin për periudhën e mobilizimit dhe për kohën e luftës.
Për shtetasit që i nënshtrohen rekrutimit për shërbimin ushtarak:
artikujt: klauzola 1 "Kategoria rezervë", pika 3 "Përbërja (profili)", pika 4 "Përcaktimi i kodit të plotë të VUS" dhe pika 7 "Regjistruar për shërbimin ushtarak" nuk janë plotësuar;
pika 2 "Grada ushtarake" - bëhet shënimi "i nënshtruar rekrutimit";
Klauzola 5 "Kategoria e përshtatshmërisë për shërbimin ushtarak" - shkruhet me shkronja: A (i përshtatshëm për shërbimin ushtarak), B (i përshtatshëm për shërbimin ushtarak me kufizime të vogla), C (përshtatshmëria e kufizuar për shërbimin ushtarak), G (përkohësisht e papërshtatshme për shërbimin ushtarak. ) ose D (i papërshtatshëm për shërbimin ushtarak). Plotësohet në bazë të një shënimi në certifikatën e një shtetasi që është subjekt i rekrutimit për shërbimin ushtarak;
Plotësimi i artikujve që nuk janë specifikuar në mënyrë specifike në Udhëzime bëhet në bazë të informacionit nga dokumentet e listuara.
Në pikën 8 të seksionit II të kartës personale të një qytetari që ka mbushur moshën në rezervë, ose të një shtetasi që është shpallur i papërshtatshëm për shërbimin ushtarak për arsye shëndetësore, në rreshtin pa pagesë bëhet shënimi "hequr nga regjistrimi ushtarak sipas moshës" ose "i hequr nga regjistrimi ushtarak nga shëndetësia shtetërore".
Në seksionin "Punësim, transferime në një punë tjetër" me çdo hyrje të bërë në bazë të një urdhri (udhëzimi) për punësim (formulari nr. T-1 ose nr. T-1a) dhe një urdhër (udhëzim) për transferim në një tjetër. punës (formulari nr. T-5), administrata është e detyruar të njohë punonjësin kundrejt faturës në kolonën 6 të formularëve.
Në seksionin "Pushime" mbahet një regjistër i të gjitha llojeve të pushimeve të ofruara për punonjësit gjatë periudhës së punës në organizatë.
Seksioni "Informacion shtesë" plotësohet për plotësinë e kontabilitetit për informacionin në lidhje me punonjësit që studiojnë në institucionet arsimore, kontabilitetin për personat me aftësi të kufizuara të punës, etj.
personelin
(Formulari nr. T-3)
Përdoret për të zyrtarizuar strukturën, personelin dhe personelin e organizatës në përputhje me Kartën (Rregulloret) e saj. Lista e personelit përmban një listë të njësive strukturore, emrat e pozicioneve, specialiteteve, profesioneve, duke treguar kualifikimet, informacionin për numrin e njësive të personelit.
Kur plotësoni kolonën 4, numri i njësive të personelit për pozicionet (profesionet) përkatëse, për të cilat parashikohet përmbajtja e një njësie jo të plotë të personelit, duke marrë parasysh veçoritë e punës me kohë të pjesshme në përputhje me legjislacionin aktual të Federata Ruse, tregohet në aksionet e duhura, për shembull 0.25; 0,5; 2.75 etj.
Në kolonën 5 "Norma tarifore (paga) etj." paga mujore tregohet në terma rubla në normën tarifore (pagën), shkallën tarifore, përqindjen e të ardhurave, pjesën ose përqindjen e fitimit, koeficientin pjesëmarrja në punë(KTU), koeficienti i shpërndarjes, etj., Në varësi të sistemit të shpërblimit të miratuar në organizatë në përputhje me legjislacionin aktual të Federatës Ruse, marrëveshjet kolektive, kontratat e punës, marrëveshjet dhe rregulloret lokale të organizatës.
Kolonat 6 - 8 "Shpenzimet shtesë" tregojnë pagesat nxitëse dhe kompensuese (bonuse, shtesa, pagesa shtesë, pagesa stimuluese) të përcaktuara nga legjislacioni aktual i Federatës Ruse (për shembull, shtesat veriore, shtesat për një gradë shkencore, etj.), si si dhe ato të prezantuara sipas gjykimit të organizatës (për shembull, në lidhje me regjimin ose kushtet e punës).
Nëse është e pamundur që organizata të plotësojë kolonat 5 - 9 në terma rubla për shkak të përdorimit të sistemeve të tjera të pagave (pa tarifa, të përziera, etj.) në përputhje me legjislacionin aktual të Federatës Ruse, këto kolona plotësohen në njësitë e duhura të matjes (për shembull, në përqindje, koeficient, etj.).
Miratuar me një urdhër (udhëzim) të nënshkruar nga drejtuesi i organizatës ose një person i autorizuar prej tij.
Ndryshimet në tabelën e personelit bëhen në përputhje me urdhrin (udhëzimin) e drejtuesit të organizatës ose një personi të autorizuar prej tij.
Karta e regjistrimit të punonjësit shkencor, shkencor dhe pedagogjik
(formulari nr. T-4)
Përdoret në institucione dhe organizata shkencore, kërkimore, kërkimore dhe prodhuese, arsimore dhe të tjera që operojnë në fushën e arsimit, shkencës dhe teknologjisë, për të llogaritur shkencëtarët.
Ai plotësohet nga një punonjës i shërbimit të personelit në bazë të dokumenteve përkatëse (diplomë e doktorit të shkencave dhe kandidatit të shkencave, certifikatës së profesorit të asociuar dhe profesorit etj.), si dhe informacionin e dhënë nga punonjësi për vetë.
Në paragrafin 4 “Pasuniversitar arsimi profesional Tregon emrin e organizatës (institucionit) në të cilën (me të cilën) janë përfunduar studimet pasuniversitare, shtesë, doktoraturë, datën e përfundimit të saj, si dhe numrin, serinë dhe datën e lëshimit të certifikatës përkatëse.
Klauzola 5 "Diplomë akademike" plotësohet në bazë të dokumenteve (diplomave) të paraqitura, duke përfshirë informacionin për degën e shkencës dhe specialitetin e shkencëtarëve.
Në paragrafin 6 "grada akademike" plotësohet informacioni për gradën akademike të profesorit dhe studiuesit të lartë në specialitet (për shkencëtarët), profesorit të asociuar dhe profesorit në departament (për punonjësit shkencorë dhe pedagogjikë) në bazë të certifikatës përkatëse. .
Për çdo punonjës shkencor dhe shkencoro-pedagogjik mbahet edhe kartela personale e punonjësit (formulari nr. T-2).
Urdhër (udhëzim) për transferimin e një punonjësi në një punë tjetër
(Formulari nr. T-5)
Urdhër (udhëzim) për transferimin e punonjësve në një punë tjetër
(Formulari nr. T-5a)
Ato përdoren për të regjistruar dhe regjistruar transferimin e një punonjësi (ve) në një punë tjetër në të njëjtën organizatë ose në një vend tjetër së bashku me organizatën.
Plotësohet nga një punonjës i shërbimit të personelit, duke marrë parasysh pëlqimin me shkrim të punonjësit, të nënshkruar nga drejtuesi i organizatës ose një person i autorizuar prej tij, i deklaruar punonjësit (ve) kundër marrjes. Në rast se nuk ishte lidhur një kontratë pune me një punonjës (punonjësi ishte punësuar para datës 10/06/92) dhe punësimi i tij ishte lëshuar me urdhër, kur plotësoni formularin e unifikuar nr. "Arsyeja" tregon dokumentet specifike në në bazë të së cilës punonjësi do të transferohet në një punë tjetër (aplikacion, raport mjekësor, memo, etj.), dhe nuk plotësohet kërkesa "Ndryshimi i kontratës së punës". Në bazë të një urdhri (udhëzimi) për transferimin në një punë tjetër, shënimet bëhen në kartën personale të punonjësit (formulari nr. T-2 ose nr. T-2GS (MS)), llogaria personale (formulari nr. T-54 ose nr. T-54a), shënimi përkatës i librit të punës.
Urdhër (udhëzim) për dhënien e lejes për një punonjës
(Formulari nr. T-6)
Urdhër (udhëzim) për dhënien e lejes për punonjësit
(Formulari nr. T-6a)
Ato përdoren për regjistrimin dhe llogaritjen e festave të ofruara për punonjësit (të) në përputhje me ligjin, marrëveshjen kolektive, rregulloret lokale të organizatës dhe kontratën e punës.
Ato hartohen nga një punonjës i shërbimit të personelit ose një person i autorizuar prej tij, i nënshkruar nga drejtuesi i organizatës ose një person i autorizuar prej tij, i deklaruar punonjësit kundër marrjes. Bazuar në urdhrin (udhëzimin) për dhënien e lejes, notat bëhen në një kartë personale (formulari nr. T-2 ose nr. T-2GS (MS)), llogaria personale (formulari nr. T-54 ose nr. T- 54a) dhe pagat llogariten, për pushime, në formularin nr.T-60 “Shënim-llogaritje për dhënien e lejes punëmarrësit”.
Orari i pushimeve
(Formulari nr. T-7)
Përdoret për të pasqyruar informacionin në lidhje me kohën e shpërndarjes së festave vjetore të paguara për punonjësit e të gjitha divizioneve strukturore të organizatës për vitin kalendarik sipas muajve. Orari i pushimeve - orari përmbledhës. Gjatë përpilimit të tij, merren parasysh dispozitat e legjislacionit aktual të Federatës Ruse, specifikat e aktiviteteve të organizatës dhe dëshirat e punonjësve.
Orari i pushimeve nënshkruhet nga drejtuesi i shërbimit të personelit dhe miratohet nga drejtuesi i organizatës ose një person i autorizuar prej tij, duke marrë parasysh mendimin e arsyetuar të organit të zgjedhur sindikal (nëse ka një të tillë) të kësaj organizate për rend sipas të cilit jepen pushimet me pagesë.
Kur periudha e pushimeve shtyhet për një kohë tjetër, me pëlqimin e punonjësit dhe drejtuesit të njësisë strukturore, në orarin e pushimeve bëhen ndryshimet e duhura me lejen e personit që ka miratuar orarin, ose të një personi të autorizuar prej tij. bej keshtu. Transferimi i pushimeve kryhet në mënyrën e përcaktuar me legjislacionin e Federatës Ruse, në bazë të një dokumenti të hartuar në çdo formë.
Urdhër (udhëzim) për të përfunduar (përfunduar
(Formulari nr. T-8)
Urdhri (udhëzim) për përfundimin (përfundimin)
kontrata e punës me punonjësit (largimi nga puna)
(Formulari nr. T-8a)
Ato përdoren për të regjistruar dhe regjistruar shkarkimin e një punonjësi (ve). Përpiluar nga një punonjës i shërbimit të personelit, i nënshkruar nga drejtuesi i organizatës ose një person i autorizuar prej tij, i njoftuar punonjësit (ve) kundër marrjes në mënyrën e përcaktuar nga legjislacioni i Federatës Ruse.
Në rreshtin (kolona) të formularëve Nr. T-8 dhe T-8a "Baza për përfundimin (përfundimin) e kontratës së punës (shkarkimi)" bëhet një shënim në përputhje të plotë me formulimin e legjislacionit aktual të Rusisë. Federata duke iu referuar nenit përkatës. Në rreshtin (kolona) "Dokumenti, numri dhe data" i referohet dokumentit mbi bazën e të cilit përgatitet urdhri dhe përfundon kontrata e punës, duke treguar datën dhe numrin e tij (deklarata e punonjësit, raporti mjekësor, memo, thirrjet në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak dhe dokumente të tjera).
Me shkarkimin financiar person përgjegjës urdhri (udhëzimi) shoqërohet me një dokument që konfirmon mungesën e pretendimeve materiale ndaj punonjësit.
Kur përfundon një kontratë pune me iniciativën e punëdhënësit në rastet e përcaktuara nga legjislacioni aktual i Federatës Ruse, një mendim i arsyetuar i organit të zgjedhur sindikal (nëse ky i fundit është i disponueshëm) i bashkëngjitet me shkrim urdhrit (udhëzimit) për përfundimi (zgjidhja) e kontratës së punës me punonjësit (të) kësaj organizate.
Në bazë të një urdhri (udhëzimi) për të ndërprerë (ndërprerë) një kontratë pune me një punonjës (të) (largimi nga puna), bëhet një hyrje në një kartë personale (formulari nr. T-2 ose nr. T-2GS (MS). )), llogaria personale (formulari nr. T-54 ose nr. T-54a), libreza e punës, bëhet shlyerja me punonjësin në formularin nr. T-61 "Shënim-llogaritje me përfundimin (anulimin) e punësimit. kontratë me punonjësin (largimi nga puna)”.
Urdhër (udhëzim) për dërgimin e një punonjësi në një udhëtim pune
(Formulari nr. T-9)
Urdhër (udhëzim) për dërgimin e punonjësve në një udhëtim pune
(Formulari nr. T-9a)
Ato përdoren për të regjistruar dhe regjistruar drejtimin e punonjësit (ve) në një udhëtim pune (ve). Plotësohet nga një punonjës i shërbimit të personelit në bazë të një detyre pune, të nënshkruar nga drejtuesi i organizatës ose një person i autorizuar prej tij. Urdhri për të dërguar në një udhëtim pune tregon mbiemrin (t) dhe inicialet, njësinë strukturore, pozicionin (specialitetin, profesionin) e udhëtarit të biznesit (ve), si dhe qëllimin, kohën dhe vendin (ve) të udhëtimit të biznesit. .
Nëse është e nevojshme, tregohen burimet e pagesës për shpenzimet e udhëtimit, kushtet e tjera për dërgimin në një udhëtim pune.
Certifikatë udhëtimi
(Formulari nr. T-10)
Është një dokument që vërteton kohën e kaluar në një udhëtim pune (koha e mbërritjes në pikën (at) e destinacionit dhe koha e nisjes prej saj (ato)).
Në çdo destinacion, oraret e mbërritjes dhe nisjes vulosen dhe nënshkruhen dhe vulosen nga zyrtari përgjegjës.
Lëshuar në një kopje nga një punonjës i shërbimit të personelit në bazë të një urdhri (udhëzimi) për dërgimin në një udhëtim pune (formulari nr. T-9).
Pas kthimit nga një udhëtim pune në organizatë, punonjësi (personi përgjegjës) harton një raport paraprak (formulari nr. AO-1) me dokumente që konfirmojnë shpenzimet e bëra.
caktimi i shërbimit
për dërgimin në një udhëtim pune dhe një raport mbi zbatimin e tij
(Formulari nr. T-10a)
Përdoret për regjistrimin dhe llogaritjen e një detyre pune për dërgimin në një udhëtim pune, si dhe një raport mbi zbatimin e tij.
Detyra e punës nënshkruhet nga titullari i njësisë strukturore në të cilën punon punëtori i akomoduar. Ai miratohet nga drejtuesi i organizatës ose një person i autorizuar prej tij dhe transferohet në shërbimin e personelit për lëshimin e urdhrit (udhëzimit) për dërgimin në një udhëtim pune (formulari nr. T-9 ose nr. T-9a).
Një punonjës i ardhur nga një udhëtim pune harton një raport të shkurtër për punën e kryer gjatë udhëtimit të punës, i cili bie dakord me drejtuesin e njësisë strukturore dhe i dorëzohet departamentit të kontabilitetit së bashku me një certifikatë udhëtimi (formulari nr. T- 10) dhe një raport paraprak (formulari nr. AO-1).
Urdhër (udhëzim) për promovimin e një punonjësi
(Formulari nr. T-11)
Urdhër (udhëzim) për promovimin e punonjësve
(Formulari nr. T-11a)
Ato përdoren për të hartuar dhe regjistruar shpërblime për suksesin në punë.
Përpiluar në bazë të prezantimit të drejtuesit të njësisë strukturore të organizatës në të cilën punon punonjësi.
Nënshkruar nga drejtuesi i organizatës ose një person i autorizuar prej tij, i shpallur punonjësit (ve) kundër marrjes. Në bazë të porosisë (udhëzimit), bëhet një shënim i duhur në kartën personale të punonjësit (formulari nr. T-2 ose nr. T-2GS (MS)) dhe në librin e punës së punonjësit.
Kur regjistroni të gjitha llojet e stimujve, përveç shpërblimeve monetare (shpërblimet), lejohet të përjashtohet nga formulari Nr. T-11 "Urdhër (udhëzim) për inkurajimin e punonjësit" kërkesën "në shumën prej ____ rubla. ____ kop ".
2. Sipas kontabilitetit të orarit të punës dhe shlyerjeve me personel për paga
Orari dhe lista e pagave
(Formulari nr. T-12)
Fleta e kohës
(Formulari nr. T-13)
Ato përdoren për të regjistruar kohën e punuar në të vërtetë dhe (ose) jo të punuar nga secili punonjës i organizatës, për të monitoruar respektimin e orëve të përcaktuara të punës nga punonjësit, për të marrë të dhëna për orët e punës, për të llogaritur pagat, si dhe për të përpiluar raporte statistikore. në punë. Me llogaritjen e veçantë të kohës së punës dhe shlyerjen me personelin për shpërblim, lejohet përdorimi i seksionit 1 "Kontabiliteti i orarit të punës" të fletës kohore në formularin Nr. T-12 si një dokument i pavarur pa plotësuar seksionin 2 "Zgjidhja me personelin". për shpërblim”. Formulari nr. T-13 përdoret për të regjistruar kohën e punës.
Ato hartohen në një kopje nga një person i autorizuar, i nënshkruar nga drejtuesi i njësisë strukturore, një punonjës i shërbimit të personelit, i transferuar në departamentin e kontabilitetit.
Shënimet në fletën kohore për arsyet e mungesës, punës me kohë të pjesshme ose jashtë orarit normal të punës me iniciativën e punëmarrësit ose punëdhënësit, orët e shkurtuara të punës etj. bëhen në bazë të dokumenteve të ekzekutuara siç duhet (certifikata e pushimit mjekësor, detyrat shtetërore ose publike, një paralajmërim me shkrim për joproduktive, një deklaratë për punësim me kohë të pjesshme, një pëlqim me shkrim i punonjësit për punë jashtë orarit në rastet e përcaktuara me ligj, etj.).
Për të pasqyruar koston ditore të kohës së punës në muaj për çdo punonjës në fletën kohore, ndahet si më poshtë:
në formën Nr. T-12 (kolonat 4, 6) - dy rreshta;
në formularin Nr. T-13 (kolona 4) - katër rreshta (dy për secilën gjysmë të muajit) dhe numrin përkatës të kolonave (15 dhe 16).
Në formularët Nr. T-12 dhe Nr. T-13 (në kolonat 4, 6), rreshti i sipërm përdoret për të shënuar simbolet (kodet) e orarit të punës dhe vija e poshtme përdoret për të regjistruar kohëzgjatjen e punës ose koha e papunuar (në orë, minuta) sipas kodeve përkatëse të kohës së punës për çdo datë. Nëse është e nevojshme, lejohet të rritet numri i kolonave për vendosjen e detajeve shtesë në orarin e punës, për shembull, kohën e fillimit dhe përfundimit të punës në kushte të ndryshme nga normalja.
Kur plotësoni kolonat 5 dhe 7 të fletës kohore në formularin nr. T-12, numri i ditëve të punuara futet në rreshtat e sipërm, dhe numri i orëve të punës nga secili punonjës gjatë periudhës së kontabilitetit tregohet në pjesën e poshtme. linjat.
Shpenzimet e kohës së punës merren parasysh në Fletë kohore ose me metodën e regjistrimit të vazhdueshëm të frekuentimeve dhe mungesave nga puna, ose duke regjistruar vetëm devijimet (mungesat, vonesat, orët jashtë orarit, etj.). Kur pasqyrohen mungesat nga puna, të cilat regjistrohen në ditë (pushime, ditë paaftësie të përkohshme, udhëtime pune, pushime në lidhje me trajnimin, kohë për kryerjen e detyrave shtetërore ose publike etj.), në fletën kohore në krye shënohen vetëm kodet. rreshti në simbolet e kolonave, dhe kolonat në rreshtin fundor mbeten bosh.
Kur përpilohet një fletë kohore në formularin nr. T-12 në seksionin 2, për një lloj pagese për të gjithë punonjësit dhe një llogari përkatëse, plotësohen kolonat 18 - 22 dhe kur llogariten lloje të ndryshme pagese dhe llogaritë përkatëse për secilin punonjës. , plotësohen kolonat nga 18 - 34.
Formulari nr. T-13 "Fleta e kohës" përdoret për përpunimin e automatizuar të kredencialeve. Kur përpiloni një fletë kohore në formën Nr. T-13:
kur regjistroni kredencialet për listën e pagave vetëm për një lloj pagese dhe një llogari përkatëse të përbashkët për të gjithë punonjësit e përfshirë në fletën kohore, detajet "lloji i kodit të pagesës", "llogaria korresponduese" plotësohen sipër tabelës me kolonat nga 7 deri në 9 dhe kolona 9 pa plotësuar kolonat 7 dhe 8;
kur regjistrohen kredencialet për listën e pagave për disa (nga dy deri në katër) lloje të pagesave dhe llogarive përkatëse, plotësohen kolonat 7 - 9. Një bllok shtesë me numra të njëjtë të kolonave sigurohet për plotësimin e të dhënave për llojet e pagesave nëse numri i tyre tejkalon katër .
Formularët e fletës kohore në formularin Nr. T-13 me detaje të plotësuara pjesërisht mund të bëhen duke përdorur teknologjinë kompjuterike. Këto detaje përfshijnë: njësinë strukturore, mbiemrin, emrin, patronimin, pozicionin (specialitetin, profesionin), numrin e personelit, etj. - domethënë të dhënat që përmbahen në drejtoritë e informacionit të përhershëm me kusht të organizatës. Në këtë rast, forma e fletës së kohës ndryshon në përputhje me teknologjinë e pranuar për përpunimin e kredencialeve.
Simbolet e kohës së punuar dhe të papunuar, të paraqitura në faqen e titullit të formularit Nr. T-12, përdoren gjithashtu gjatë plotësimit të fletës së kohës në formularin nr. T-13.
Shlyerja dhe lista e pagave
(Formulari nr. T-49)
Fletëpagesa
(Formulari nr. T-51)
Deklarata e pagesës
(Formulari nr. T-53)
Ato përdoren për të llogaritur dhe paguar pagat për punonjësit e organizatës.
Kur aplikoni listën e pagave në formularin Nr. T-49, dokumentet e tjera të shlyerjes dhe pagesave në formularët Nr. T-51 dhe T-53 nuk janë hartuar.
Për punonjësit që marrin paga duke përdorur kartat e pagesave, përpilohet vetëm lista e pagave dhe nuk përpilohet lista pagash dhe pagash.
Pasqyrat përpilohen në një kopje në departamentin e kontabilitetit.
Lista e pagave (formularët nr. T-49 dhe nr. T-51) bëhet në bazë të të dhënave nga dokumentet parësore për kontabilizimin e prodhimit, orët e punuara në të vërtetë dhe dokumente të tjera.
Në kolonat "E përllogaritur" shënohen shumat sipas llojeve të pagesave nga lista e pagave, si dhe të ardhura të tjera në formën e përfitimeve të ndryshme shoqërore dhe materiale të ofruara për punonjësit, të paguara nga fitimet e organizatës dhe që i nënshtrohen përfshirjes në tatim. bazë.
Në të njëjtën kohë, llogariten të gjitha zbritjet nga shuma e pagave dhe përcaktohet shuma që duhet t'i paguhet punonjësit.
Faqja e titullit të listës së pagave (formulari nr. T-49) dhe listës së pagave (formulari nr. T-53) tregon shumën totale që duhet paguar. Leja për të paguar pagat nënshkruhet nga drejtuesi i organizatës ose një person i autorizuar prej tij. Në fund të deklaratës tregohen shumat e pagave të paguara dhe të depozituara.
Në listëpagesat (formulari nr. T-49) dhe listëpagesat (formulari nr. T-53), pas skadimit të afatit të pagesës, bëhet shenja “Depozituar” kundrejt emrave të punonjësve që nuk kanë marrë paga, përkatësisht. në kolonat 23 dhe 5. Nëse është e nevojshme, numri i dokumentit të paraqitur tregohet në kolonën "Shënim" të formularit nr. T-53.
Në fund të listës së pagave, pas regjistrimit të fundit, vihet një vijë përfundimtare për të futur shumën totale të listës së pagave. Për shumën e pagave të lëshuara hartohet fletë-arrest shpenzimesh (formulari nr. KO-2), numri dhe data e të cilit shënohen në faqen e fundit të listëpagesës.
Në listat e pagave të përpiluara në media kompjuterike, përbërja e detajeve dhe vendndodhja e tyre përcaktohet në varësi të teknologjisë së përpunimit të informacionit të adoptuar. Në këtë rast, formulari i dokumentit duhet të përmbajë të gjitha detajet e formularit të unifikuar.
Ditari i listës së pagave
(Formulari nr. T-53a)
Përdoret për të regjistruar dhe regjistruar listat e pagave për pagesat e bëra për punonjësit e organizatës.
Menaxhohet nga një kontabilist.
llogari personale
(Formulari nr. T-54)
Llogaria personale (svt)
(Formulari nr. T-54a)
Ato përdoren për të pasqyruar informacionin mujor në lidhje me pagat e paguara për një punonjës gjatë një viti kalendarik.
Të plotësohet nga një kontabilist.
Formulari nr. T-54 përdoret për të regjistruar të gjitha llojet e akrualeve dhe zbritjeve nga paga e punonjësit në bazë të dokumenteve parësore për kontabilizimin e prodhimit dhe punës së kryer, orët e punës dhe dokumentet për tipe te ndryshme pagesa.
Formulari Nr. T-54a përdoret në përpunimin e automatizuar të të dhënave të kontabilitetit me anë të teknologjisë kompjuterike (svt) duke përdorur programe speciale dhe përmban detaje gjysmë të përhershme të nevojshme për llogaritjen e pagave. Një kopje e printimit të fletëpagesës që përmban të dhëna mbi pjesë përbërëse pagat, shuma dhe arsyet e zbritjeve të bëra, shuma totale e parave që duhet paguar, investohen (ngjiten) çdo muaj në llogarinë personale të punonjësit në letër. Në anën e pasme të formularit ose fletës së fletëve, jepet një ndarje e kodeve (sipas sistemit të kodimit të miratuar nga organizata) të llojeve të ndryshme të pagesave dhe zbritjeve.
Shënim-llogaritje për dhënien e lejes punonjësit
(Formulari nr. T-60)
Përdoret për llogaritjen e pagave dhe pagesave të tjera që i detyrohen punonjësit kur atij i jepet leje vjetore me pagesë ose pushim tjetër.
Kur llogaritni të ardhurat mesatare për pagën e pushimeve, kolona 3 tregon shumën totale të pagesave të grumbulluara për punonjësit për periudhën e faturimit në përputhje me rregullat për llogaritjen e fitimeve mesatare. Kolonat 4, 5 tregojnë numrin e ditëve kalendarike, orët në orë të punuara në periudhën e faturimit. Kolona "Numri i orëve të periudhës së faturimit" plotësohet kur llogaritet paga e pushimeve për një punonjës që ka një kontabilitet të përmbledhur të kohës së punës.
Shënim-llogaritja pas përfundimit (përfundimi)
kontrata e punës me një punonjës (largimi nga puna)
(Formulari nr. T-61)
Përdoret për të regjistruar dhe llogaritur pagat dhe pagesat e tjera për një punonjës pas përfundimit të një kontrate pune. Përpiluar nga një punonjës i shërbimit të personelit ose një person i autorizuar prej tij. Llogaritja e pagave dhe pagesave të tjera bëhet nga një punonjës i departamentit të kontabilitetit.
Kur llogaritni të ardhurat mesatare për pagesën e kompensimit për pushimet e papërdorura, si dhe zbritjet për pushimet e përdorura paraprakisht, kolona 3 tregon shumën totale të pagesave të grumbulluara për punonjësit për periudhën e faturimit në përputhje me rregullat për llogaritjen e fitimeve mesatare. Kolonat 4, 5 tregojnë numrin e ditëve kalendarike (të punës), orët që bien në orët e punës në periudhën e faturimit. Kolona "Numri i orëve të periudhës së faturimit" plotësohet kur llogaritet pagesa e kompensimit për pushime të papërdorura për një punonjës që ka një llogaritje të përmbledhur të kohës së punës.
Akti i pranimit,
kryer në bazë të një kontrate pune me afat të caktuar,
burgoset për kohëzgjatjen e një pune të caktuar
(Formulari nr. T-73)
Përdoret për të regjistruar dhe regjistruar pranimin dhe dorëzimin e punës së kryer nga një punonjës sipas një kontrate pune me afat të caktuar të lidhur për kohëzgjatjen e një pune të caktuar.
Është bazë për llogaritjen përfundimtare ose me faza të shumave të pagesës për punën e kryer.
Ai hartohet nga punonjësi përgjegjës për pranimin e punës së kryer, miratohet nga drejtuesi i organizatës ose një person i autorizuar prej tij dhe transferohet në departamentin e kontabilitetit për llogaritjen dhe pagesën e shumës që i takon kontraktorit.
Burimi i publikimit:
"Buletini i Ministrisë së Punës të Federatës Ruse", Nr. 5, 2004.
Popullore
- Dëmtimi i të shkruarit dhe korrigjimi tek nxënësit me dorën e majtë Artikuj Dëmtimi i të shkruarit tek nxënësit me shikim të dëmtuar
- Vyacheslav Doronin është një oligark rus i cili është pjesë e rrethit të yjeve të Hollivudit "Mark Rich na dha levë financiare"
- Tema leksikore "Zogjtë e dimrit" material edukativ dhe metodologjik (grupi i moshuar) me temën
- Aktivitetet e projektit në punën e një terapisti të të folurit
- Ksenia Sobchak dhe Tina Kandelaki: skandali vazhdon
- Ksenia Sobchak dhe Tina Kandelaki: skandali vazhdon Kiss Sobchak dhe Kandelaki
- Tema leksikore "profesionet"
- Bëjeni vetë briketat e karburantit - udhëzime hap pas hapi
- Mësime të gdhendjes së drurit në stilin e "Tatyanka"
- Punëtori e hapur edukative për zdrukthtari Rubankov Bashkëpunim me zdrukthtari