Aplikimi ju lutem më transferoni në pozicion. Shkrimi i një aplikacioni dhe procedura për transferim në një pozicion tjetër

Procesi i transferimit të një specialisti në një pozicion vakant është i ngjashëm në disa pika me punësimin. Në këtë rast, është e domosdoshme të merret ose një pëlqim me shkrim nga punonjësi për një propozim për t'u transferuar në një pozicion tjetër brenda organizatës, ose një aplikim me një kërkesë për transferim për arsye të caktuara, për shembull, indikacionet mjekësore... Ne sugjerojmë të shkarkoni një aplikacion mostër në artikull.

Përkthimi brenda një organizate është një procedurë e thjeshtë që duhet të kornizohet saktë dhe të rishikohet objektivisht nga punëdhënësi. Në rastin e transferimit të një punonjësi me iniciativën e drejtuesit të organizatës, është e nevojshme të merret pëlqimi me shkrim i punonjësit.

Bazuar në kërkesën ose pëlqimin, ai hartohet, ndoshta duke përdorur formularin T-5.

Arsyet e transferimit

Nëse një ndryshim i pozicionit brenda organizatës është dëshira e punonjësit, atëherë ekzistojnë një sërë arsyesh për të shkruar një aplikim:

• kryerja e funksioneve të mëparshme të punës është e dëmshme për shëndetin e punonjësit;
• u shfaq një vend i lirë.

Ekzekutimi i kërkesës së specialistit për transferim në një njësi falas në tavolina e personelit nuk është detyruese për drejtorin e shoqërisë. Kjo kërkesë mund të refuzohet.

Të cilit nuk mund t'i refuzohet një transferim

Ndryshe është situata për një kategori të veçantë punëtorësh, për të cilët punëdhënësi, për të lehtësuar kushtet veprimtaria e punës nuk ka të drejtë të refuzojë:

• punonjëse shtatzëna;
• nënat që rrisin fëmijë nën 1.5 vjeç;
• punëtorët me aftësi të kufizuara;
• punonjësit e lënduar në vendin e punës.

Kur një veprim aktiv transferimi vjen nga drejtuesi i ndërmarrjes, punonjësit i dërgohet një njoftim me një propozim për të marrë pozicionin vakant.

Ka disa arsye për lëshimin e një njoftimi:

1. mospërputhje me pozicionin e mbajtur në bazë të rezultateve të certifikimit;
2. veprime organizative në fushën e personelit;
3. rivendosja e një specialisti të shkarkuar në mënyrë të paligjshme;
4. sjelljen e një punonjësi në përgjegjësi administrative (skualifikim);
5. kryerja e punës kërkon një të drejtë të caktuar (patentë shoferi, patentë), e cila ka skaduar;
6. përfundimi i pranimit në sekret (shtetëror).

Në këto raste, punonjësit i ofrohen vende të lira të disponueshme në organizatë, të cilat duhet të korrespondojnë me pozicionet e mëparshme ose më të ulëta për sa i përket pagave dhe kualifikimeve. Menaxheri mund të propozojë një njësi personeli me të ardhura më të larta sipas gjykimit të tij.

Pëlqimi i punonjësit për transferim brenda organizatës nuk kërkohet nëse ky veprim nënkupton parandalimin e fatkeqësive, përjashtimin e kohës së ndërprerjes.

Procedura për përpunimin e një kërkese për transferim në një pozicion tjetër

Kërkesat për plotësimin e formularit në nivelin e legjislacionit nuk tregohen. Për të shkruar një deklaratë, duhet t'i përmbaheni praktikës së shkrimit të një dokumentacioni të tillë.

Deklarata është e ndarë me kusht në 3 pjesë:

• E para është "titulli" i formularit, që përmban informacione për emrin e kompanisë, menaxherin e saj dhe aplikantin.
• E dyta, kryesore, është një tekst me një kërkesë për përkthim me një tregues të arsyeve.
• E treta dhe e fundit është data, nënshkrimi personal i punonjësit.

Për të zhvendosur një punonjës brenda organizatës në një pozicion tjetër, ai ka nevojë shkruani një kërkesë për transferim në një pozicion tjetër ()... Kjo procedurë kryhet vetëm me pëlqimin e vetë punonjësit, siç dëshmohet nga deklarata e tij me shkrim. Kërkesa për një transferim në një pozicion tjetër duhet të shqyrtohet nga drejtuesi i kompanisë dhe të jepet një përgjigje e arsyetuar.

Transferimi i një punonjësi në një pozicion tjetër kryhet në bazë të përshtatshmërisë së një hapi të tillë. Për të marrë një vendim, menaxheri merr parasysh nuancat e mëposhtme:

A parashikon kontrata e punës një kusht në bazë të të cilit mund të postohet transferimi i një punonjësi në një pozicion tjetër... Ndonjëherë kontrata parashikon punën e një periudhe të caktuar në një pozicion të caktuar, atëherë transferimi i një punonjësi është i pamundur.
Jan aty kushte të përshtatshme puna për punonjësin (organizative dhe teknologjike).
Nëse punonjësi është i kualifikuar siç duhet.
A korrespondon shëndeti i punonjësit me kushtet e reja të punës.
Çfarë mendon mbikëqyrësi i menjëhershëm i punonjësit për një transferim të tillë?
Si e percepton punonjësi transferimin lider i ri në ndarjen e ardhshme.

Kushtet individuale duhet të dokumentohen. Për shembull, transferimi i një punonjësiështë e mundur vetëm me kusht post i lirë në një njësi tjetër. Duhet të ketë një dokument përkatës për këtë. Ai duhet të nënshkruhet nga përfaqësuesi i departamentit të personelit - drejtuesi.

Për të konfirmuar nivelin e kualifikimeve të punonjësit, merren rezultatet e certifikimit të tij të fundit. Nëse në pozicion i ri punonjësit i kërkohet të ketë aftësi dhe njohuri specifike, aplikimi për transferim në një pozicion tjetër do të duhet të mbështetet me certifikata që konfirmojnë aftësitë dhe aftësitë e punonjësit.

Kërkohet një certifikatë mjekësore për të konfirmuar gjendjen tuaj shëndetësore. Duhet të lëshohet në institucioni mjekësor... Ai duhet të përmbajë domosdoshmërisht një shënim që punonjësi mund të kryejë detyra në vendin e ri të punës, pasi shëndeti i tij e lejon këtë.

Ish-shefi mund të dokumentojë mendimin ose lejen e tij për të transferuar një punonjës në formën e një vize në aplikimin e punonjësit për transferim. Ai gjithashtu mund të japë një përshkrim të punonjësit ose një memo.

Opinioni juaj shef i ri mund të deklarohet edhe në formën e vizës në aplikim. Nëse opinioni është pozitiv, lëshohet një urdhër përkatës që njësia të punësojë një punonjës të ri.

Vetë aplikim për transferim në një pozicion tjetër (mund të shkarkoni një mostër më poshtë)është shkruar në formë të lirë.

Transferimi në një pozicion tjetër është një ndryshim i përhershëm ose i përkohshëm në funksionin e punës së një punonjësi ose një ndryshim njësi strukturore në të cilën ai punon. Ndryshimi i vendit të punës ose pozicionit mund të ndodhë me iniciativën e punëmarrësit ose punëdhënësit.

Sipas nenit 72.1 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, transferimi në një punë tjetër me kërkesë të punonjësit kryhet me kërkesë të tij me shkrim. Kërkesa për transferim hartohet në çdo formë dhe nënshkruhet nga punonjësi. Ju lutemi vini re: punëdhënësi nuk ka të drejtë të refuzojë transferimin në një punë tjetër për disa kategori punonjësish. Bëhet fjalë për gra shtatzëna, nëna me fëmijë nën një vjeç e gjysmë, persona me aftësi të kufizuara dhe punonjëse të dëmtuara si pasojë e punës.

Si të hartoni një aplikim për transferim në një pozicion tjetër: mostër

Një aplikacion transferimi zakonisht përmban informacionin e mëposhtëm:

• emri i kompanisë;
• Emri dhe pozicioni i kokës;
• Emri dhe pozicioni i punonjësit;
• përshkrim vend i lirë pune punonjësi pretendon të jetë;
• arsyeja e transferimit;
• datën dhe nënshkrimin.

Kërkesës mostër për transferim në një punë tjetër mund t'i bashkëngjiten dokumentet e mëposhtme: një certifikatë arsimimi, një libër mjekësor, një karakteristikë, një fletë vërtetimi. Dokumenti duhet të përmbajë vizat e zyrtarëve të mëposhtëm:

• drejtuesi i njësisë strukturore nga e cila largohet punonjësi;
• drejtuesi i njësisë strukturore në të cilën punonjësi transferohet;
• shefi i departamentit të personelit ose drejtuesi i organizatës.

Një aplikim për transferim në një pozicion (punë) tjetër regjistrohet në regjistrin e aplikimit dhe ruhet në organizatë për 75 vjet.

Ky model përdoret shpesh me:

Rritja e karrierës ose ndryshimet e personelit ndonjëherë kërkojnë transformime të detyrave të punës së punonjësit në baza të përhershme ose të përkohshme brenda së njëjtës organizatë. Baza për transferimin e një punonjësi mund të jetë deklarata e punonjësit. Cila është mënyra e duhur për të shkruar një aplikim për një transferim në një pozicion tjetër (në një departament tjetër, në një punë tjetër) brenda një organizate?

V kuadri rregullator nuk ofrohet formë e unifikuar dokument sipas të cilit punonjësi transferohet në një pozicion tjetër. Është hartuar në çdo formë.

Shembull aplikimi për transferim në një pozicion tjetër brenda një organizate -.

Transferimi i një punonjësi mund të jetë i brendshëm (kur ndodh brenda së njëjtës ndërmarrje) ose i jashtëm (kur një punonjës transferohet te një punëdhënës i ri në një organizatë tjetër). Në rastin e dytë, bëhet një shkarkim në lidhje me transferimin. Në rastin e parë, mjafton të marrësh një kërkesë nga një punonjës dhe të lëshosh një urdhër në formularin T-5 (në transferim brenda organizatës).

Ndryshimi detyrat e punës mund të inicohet nga një punonjës ose me vendim të menaxhmentit me ose pa pëlqimin e një vartësi.

Procedura për plotësimin e një aplikimi për transferim në një pozicion tjetër

Dokumenti përpilohet në emër të menaxherit në çdo formë.

Teksti i aplikacionit duhet të përmbajë:

• kërkesa e punonjësit për transferimin e tij në një vend tjetër pune (duhet të tregohet njësia ose departamenti strukturor, emri i organizatës, si dhe pozicioni i ri dhe data e transferimit të personelit të propozuar);
• arsyeja e ndryshimit të punës;
• konfirmimin se punonjësi është njohur me kushtet e reja të punës dhe është dakord me to;
• nënshkrimin e aplikantit, mbiemrin, inicialet dhe datën e hartimit të dokumentit.

Pas hartimit të aplikacionit, ai miratohet nga personat e mëposhtëm:

• Shefi i departamentit ku punon aktualisht punonjësi.
• Shefi i departamentit ku do të transferohet punonjësi.
• Shef i departamentit të burimeve njerëzore.
• Drejtori i organizatës.

Si rregull, çdo organizatë ka rregullat e veta për përgatitjen e deklaratave të tilla. Kur kontaktoni departamentin e burimeve njerëzore, punonjësi do të sigurojë mostër e korporatës dokument për transferimin në një pozicion tjetër.

A kam nevojë për pëlqimin e një punonjësi për një transferim të brendshëm

Procedura e transferimit varet nga arsyeja e riorganizimit të personelit dhe bëhet vetëm me pëlqimin me shkrim të vartësit, me përjashtim të disa rasteve:

1. Zhvendosja e një punonjësi te një tjetër vendin e punës ose në një nënndarje tjetër, nëse aty ndodhet gjeografikisht vendi i punës.
2. Punonjësi kryen detyrat e tij në një njësi/mekanizëm të ri.
3. Në raste emergjente, përveç rasteve që kërcënojnë sigurinë dhe jetën normale të popullatës.
4. Transferimi i përkohshëm i një punonjësi brenda organizatës në një pozicion tjetër deri në një muaj, i cili nuk është i specifikuar në kontratën e punës. Është gjithashtu e mundur që një punonjës të kryejë përkohësisht detyra në vend të një punonjësi që mungon. Marrëveshja skadon pasi ky i fundit të shkojë në punë. Këto ndryshime të përkohshme nuk bëhen në librin e punës.

Në rastet e mësipërme, mjafton të lëshoni një urdhër personeli për transferim në një pozicion tjetër dhe të merrni një nënshkrim për njohjen e tij me të. Një deklaratë nga punonjësi nuk është e nevojshme

Është e papranueshme transferimi i një punonjësi në një pozicion që është kundërindikuar për të për arsye shëndetësore.

Arsyet e transferimit

Arsyet e transferimit në një pozicion tjetër mund të jenë të ndryshme:

• Dëshira personale e punonjësit, në këtë rast ai shkruan një deklaratë me iniciativën e tij;
• Reduktimi i numrit të punonjësve me kohë të plotë;
• Indikacione mjekësore;
• Hapja e degëve të reja të kompanisë;
• Zëvendësimi i një punonjësi tjetër;
• Shfaqja e një pozicioni të ri me kohë të plotë;
• Përkthimi në lidhje me lëvizjen;
• Promovimi ose ulja në detyrë, etj.

Pas marrjes së një aplikimi për një transferim në një pozicion tjetër nga një punonjës, marrëveshje plotësuese në kontratën e punës me punëmarrësin. Këtu përshkruhet natyra e punës në një pozicion të ri, niveli pagat, emrin e njësisë strukturore dhe informacione të tjera.

Gjithashtu lëshohet një urdhër për emërimin në një pozicion tjetër. Baza e përpilimit është deklarata e punonjësit, si dhe dokumente të tjera në varësi të arsyes së transferimit. Punonjësit e departamentit të personelit vendosin shenjën e duhur libri i punës punonjës dhe të bëjë të gjitha ndryshimet e nevojshme në dokumentet e brendshme të organizatës.

Titulli "Pyetje - Përgjigje"

Pyetja 1: Unë jam shofer autobusi, më është dhënë një njoftim për nevojën e transferimit në lidhje me nevojën e prodhimit për pozicionin e shoferit të makinës së pasagjerëve. Ky pozicion ka një pagë më të ulët. Njëkohësisht e di që në atë moment kompania kishte 7 tarifa për pozitën e shoferit të autobusit, nga të cilët vetëm 5 ishin të punësuar. Unë nuk pranova të transferohesha dhe më pushuan për shkak të refuzimit të ndryshimit të kushteve. kontrata e punës... A është e ligjshme?

Përgjigje: Kur transferoni për shkak të nevojave të prodhimit, një punëdhënës duhet të ofrojë të dyja pozicionet e barabarta me tuajat dhe ato më të ulëta. Nëse kishte tarifa të ngjashme me pozicionin tuaj, punëdhënësi duhet t'i kishte ofruar gjithashtu. Sipas përcaktimeve të neneve 72, 74, 77, ju keni të drejtë të drejtoheni në gjykatë me ankim dhe të kërkoni rivendosjen në punë.

Pyetja 2: Unë punoja si përgjegjës i një seksioni, më dhanë një njoftim se po ndryshonte personeli, në lidhje me të cilin po më zvogëlohej pozicioni dhe m'u ofrua një zgjedhje e pozicioneve më të ulëta. Ai refuzoi të transferohej dhe u pushua nga puna për shkak të refuzimit të kushteve të reja të kontratës së punës (klauzola 7 e nenit 77 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). A bëri punëdhënësi gjënë e duhur?

Përgjigje: Nëse pozicioni juaj zvogëlohet, atëherë ose duhet të zbatohen për ju arsyet për pushim nga puna sipas pikës 2 të nenit 81 të Kodit të Punës të Federatës Ruse me pagesën e pagës së largimit, ose transferimi në pozicionet e propozuara. Nëse refuzoni transferimin, atëherë duhet të pushoni sipas pikës 2 të nenit 81, dhe jo sipas pikës 7 të nenit 77.