Vodnik po korakih za prijavo na bolniško odsotnost. Koliko žigov na bolniški: zahteve za oblikovanje obrazca

Če bolniška odsotnost ni sestavljena v skladu s pravili, FSS delodajalcu ne bo povrnil izplačanega nadomestila za začasno invalidnost in ne bo sprejel stroškov, povezanih z njegovim izplačilom, kot nadomestilo za plačilo zavarovalnih premij (člen 4, del 1, člen 4.2 zveznega zakona z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ). Zato je v interesu delodajalca, da bolniško odsotnost preveri glede bistvenih pomanjkljivosti. Hkrati je odsotnost pečata na invalidskem listu ena izmed tako pomembnih pomanjkljivosti.

Koliko pečatov zdravstvene organizacije mora biti na bolniški

Avtor splošno pravilo na bolniški dopust tesnila morata biti dve: pritrjeni sta pri odprtju bolniške in ob odpustu bolnika.

Poleg tega, če je bil bolan delavec poslan tudi na zdravstveno-socialni pregled (ITU), potem mora bolniška odsotnost žigosati institucija ITU.

Zahteve za odtis pečata zdravstvene organizacije

Tisk mora biti čitljiv.

Ime na pečatu se mora ujemati z imenom zdravniško organizacijo določeno v njeni listini (člen 56 postopka, odobren z odredbo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije z dne 29. junija 2011 št. 624n). Res je, nekatere zdravstvene organizacije lahko uporabljajo posebne pečate / žige, na katerih odtis ne bo viden profil ustanove (na primer, če bolniški list izda psihiatrična zdravstvena organizacija).

Poleg tega lahko na pečatu piše "za bolniško" (člen 2 pisma FSS Ruske federacije z dne 28. oktobra 2011 št. 14-03-18 / 15-12956).

Odtis pečata lahko presega meje zanj dodeljenega polja, vendar ne more vstopiti v informacijske celice bolniške odsotnosti.

Žig za bolniško odsotnost: ali mora delodajalec dati odtis svojega pečata

Delodajalec odtisne svoj žig na bolniški odsotnosti le, če je na voljo (

Napačno izdane bolniške ne moreta plačati ne delodajalec ne Sklad za socialno zavarovanje. Posledično oseba ne prejme pripadajočega nadomestila za čas nezmožnosti za delo. Odsotnost vsaj enega pečata ali slike na ustreznem mestu je podlaga, da se bolniška odsotnost šteje za neveljavno in neveljavno. Zato je treba vedeti, koliko pečatov mora biti na bolniškem dopustu in na katerih mestih jih je treba pritrditi.

Minimalna količina

V primeru napake

Če so v bolniški odsotnosti popravki (samo delodajalec), so vsi zabeleženi na hrbtni strani invalidskega lista in potrjeni s podpisi direktorja in računovodje ter overjeni tudi s pečatom organizacije.

V skladu z ustaljenimi pravili se v bolnišnični ustanovi, na katero se je prijavil državljan, ki je začasno izgubil delovno sposobnost, na obrazcu dajo dve pečati: ko se bolniški dopust odpre in ko se zapre. Po postavitvi prvega pečata se list ne daje osebi v roke, hrani ga lečeči zdravnik skupaj z zdravniško izkaznico do trenutka izpustitve. Že po koncu bolniške odsotnosti zdravnik oziroma oseba, odgovorna za vodenje obrazcev stroga odgovornost znamke zdravstvena ustanova, ga podpiše, opravi vpis v dnevnik izdaje in ga osebno izroči prejemniku. Dolžnost državljana, da izda potrdilo o nezmožnosti za delo na delovnem mestu v šestih koledarskih mesecev(za koliko časa morate plačati bolniško, ugotovite). Na bolniški odsotnosti novega vzorca ne sme biti manj kot dve pečati.

Kakšne plombe postavlja zdravstvena ustanova

Trikotna tesnila ali okrogla

Ne po pravilih

Če so bile kršene ali storjene določene napake, FSS morda ne sprejme takega invalidskega potrdila in zaposlenemu ne povrne bolniškega dopusta. Takšne napake med drugim vključujejo: odsotnost tiska ali njegov nekvaliteten tisk (in posledično nečitljivost) ali odtis, ki pride na celice informacijskega polja, ko to otežuje branje besedila.

Ministrstvo za zdravje je jasno določilo, katere plombe naj bodo na bolniški: okrogle ali trikotne. Vsaka zdravstvena ustanova ima več vrst pečatov. Bolniška odsotnost na posebej določenih mestih se potrjuje s trikotnimi, v katerih je napisano ime organizacije ali besedna zveza "za bolniške liste". Domneva se, da organizacije poseben profil(narkološke ali psihiatrične bolnišnice) lahko uporabljajo trikotne pečate brez imena zdravstvene ustanove. Zgornji levi kot obrazca mora žigosati bolnišnica. Okrogel pečat je pritrjen le, če se je državljan prijavil ne v kraju stalnega prebivališča ali začasne prijave. Vse oznake morajo biti jasne, enake, čitljive in modre. Zdravstvena ustanova, ki izvaja zdravstveno-socialni pregled, postavi na ustrezno mesto trikotno pečat.

Ali mora delodajalec obrazec žigosati?

Spodnji del obrazca izpolni delodajalec po prejemu bolniške odsotnosti od delavca. Pečat se da, če ga organizacija ima. Pravzaprav zakonodaja ne zavezuje k overitvi obrazca s pečatom vseh delodajalcev, zato Sklad za socialno zavarovanje pogosto prejme liste, potrjene s podpisom vodje. Ker je bolnišnični list s pečatom zdravstvene organizacije glavni dokument za prenos nadomestila za izgubo delovne zmožnosti, mora delodajalec pred predložitvijo na Sklad za socialno zavarovanje preveriti, ali so vsa polja pravilno izpolnjena. Pečati poliklinike ali bolnišnice morajo biti zanje na strogo določenem mestu, da ne padejo na informacijska polja obrazca. Dovoljeno je, da pečati presežejo meje dodeljenega prostora, če polja, ki jih je treba izpolniti, ostanejo nespremenjena.

Zahteve za tesnjenje

Zdravstvene organizacije morajo imeti trikotne pečate za izpolnjevanje bolniških odsotnosti, pa tudi okrogle pečate, ki dodatno potrjujejo druge podatke. Če je v obrazcu zapisano, da se zavarovanec prijavil ne v kraju stalne ali začasne registracije, je ta oznaka potrjena z okroglim pečatom. Vsebovati mora naslednje podatke: ime organizacije, pravni naslov, KOSITER. Na obrazcu invalidskega potrdila je dovoljeno potrditi okrogel ali trikoten pečat s podpisom "za bolniški dopust", pod pogojem, da so ostali obvezni podatki napisani v žigu organizacije. Izjema so psihiatrične in narkološke ambulante.

Postavite vprašanja v komentarjih k članku in dobite strokovni odgovor

vprašanje: S katerimi črkami (velike ali male) se izpolni invalidski list?

odgovor: Vse besedilo se na invalidskem listu vpiše v posebej za to določene celice in samo z velikimi tiskanimi črkami. Ta zahteva je uvedena prvič. Izven polja celic ne sme biti nobenih vnosov.

V: Kakšne barve naj bo črnilo?

odgovor: V invalidskem listu se vpisi izvajajo samo s črnim črnilom.

Vprašanje: S katerimi peresi se izpolni invalidski list?

odgovor: Invalidsko potrdilo je mogoče izpolniti z gelnimi, kapilarnimi ali nalivnimi peresi. Prepovedana je uporaba kemičnih svinčnikov katere koli barve, saj takšno črnilo naredi besedilo nestrojno berljivo.

Vprašanje: Kako potekajo vnosi v celice?

odgovor: Vpisi na bolniškem listu ne smejo presegati meja celic in ne smejo biti v stiku z njihovimi mejami.

Vprašanje: Iz katere celice se vnese zapis?

odgovor: Vsi vnosi v posebej določenih celicah se zapišejo od prve celice.

Vprašanje: Kje in kako so pritrjeni pečati zdravstvene organizacije?

odgovor: Na potrdilu o nezmožnosti za delo je obvezno imeti dve žigi zdravstvene organizacije, ki je izdala potrdilo o nezmožnosti za delo. Če je bolnik napoten na zdravstveno-socialni pregled, je potreben pečat ustanove ITU. Vsi žigi so postavljeni samo na posebej za to določena mesta. Odtis lahko štrli izven posebej določenega območja, vendar ne sme pasti na celice informacijskega polja.

Namesto podpisa zdravnika lahko nadomesti pečat zdravstvene organizacije na dnu invalidskega lista.

Vprašanje: Kakšen mora biti žig na invalidskem listu?

odgovor: Odtis pečata zdravstvene organizacije mora ustrezati imenu, določenemu v statutu zdravstvene organizacije. Pri izdaji bolniških listov, psihiatričnih, narkoloških organizacij, centrov za preprečevanje in obvladovanje aidsa in nalezljivih bolezni ipd. se lahko uporabljajo posebni pečati ali žigi brez navedbe profila organizacije. Ta zahteva je bila že prej.

Vprašanje: Ali je možno sprejeti invalidska potrdila s popravki?

odgovor: Po novih pravilih prisotnost napak v invalidskem listu ni dovoljena. Če pride do napak, se šteje za poškodovano in se v zameno izda novo potrdilo o nezmožnosti za delo. Po starih pravilih sta bila dovoljena največ dva popravka.

Vprašanje: Ali naj sprejmem potrdilo o nezmožnosti za delo, ki označuje, da ni popolna, ampak kratek naslov organizacije?

odgovor: Pri izpolnjevanju vrstic bolniške odsotnosti "ime zdravstvene organizacije" je treba v vseh primerih uporabiti skrajšano ime organizacije, tako predvideno z statutarnimi dokumenti, kot sprejemljivo in poljubno okrajšavo v obliki splošno sprejete okrajšave v skladu z enotnim državnim registrom pravne osebe in enotni državni register samostojnih podjetnikov.

V imenu organizacij se ne uporabljajo narekovaji, pike, vejice, pomišljaji, številčni znaki. Presledki med besedami v vrsticah invalidskega potrdila so obvezni. Potrdilo o invalidnosti se izpolni iz prve celice v strogem skladu z njihovo številko v ustrezni vrstici. Prestop meja informacijskega polja ni dovoljen, snemanje imena se prekine. Obvezno je navesti OGRN (glavno državno registrsko številko) zdravstvene organizacije.

Če ni mogoče vpisati polnega (skrajšanega) imena zavarovanca, ki ima več kot 29 znakov s presledki, se pri izpolnjevanju vrstic invalidskega lista navede sprejeto skrajšano ime zavarovanca in (ali) priimek in začetnice delodajalca so navedeni - samostojni podjetnik posameznik glede na število celic v vrstici informacijskega polja. Z morebitnim izstopom izven meja informacijskega polja se snemanje prekine.

Če je v imenu organizacije več kot 38 črk (s presledki) in v ustanovnih ali statutarnih dokumentih ni okrajšave, se skrajšano ime vpiše v skladu s splošno sprejetimi okrajšavami, ki omogočajo identifikacijo organizacije, v skladu s prilogo. .

Sprejeto skrajšano ime organizacije določijo ustrezne organizacije v soglasju z območni urad Sklad se opozori zavarovancem, ki delajo v tej organizaciji, ko zaprosijo za zdravstveno oskrbo v zdravstvenih organizacijah zaradi poškodbe ali bolezni, pa tudi iz drugih razlogov.

Vprašanje: Koliko potrdil o nezmožnosti za delo se izda materi, ki skrbi za dva ali več otrok?

odgovor: Ob hkratnem varstvu dveh otrok se izda eno potrdilo o nezmožnosti za delo. V oddelku za nego sta dve vrstici. Prvi vsebuje podatke prvega otroka (starost, razmerje, priimek, ime, patronim), drugi - drugega otroka.

Pri negi več kot dveh otrok hkrati se izda drugo potrdilo o nezmožnosti za delo, v prvi in ​​drugi vrstici celic vrstice "za varstvo" so navedeni podatki drugih otrok, ki so v varstvu, preostale vrstice (stolpci) potrdila o nezmožnosti za delo so sestavljene enako kot vrstice (stolpci) prvega potrdila o nezmožnosti za delo

Vprašanje: Kako izpolniti vrstico "priimek in začetnice zdravnika ali identifikacijska številka"

odgovor: Pri izpolnjevanju vrstice »priimek in začetnice zdravnika oziroma identifikacijska številka« v invalidskem listu se najprej navede priimek, nato pa s presledkom ločene začetnice. Ko presežete informacijsko polje, se snemanje ustavi.

Če dolžina priimka zdravnika presega 14 črk, se vpiše priimek brez začetnic.

Pri dvojnem priimku se izpolnita obe vrstici informacijskega polja. Priimek predsednika zdravniške komisije (VK) se vpiše brez začetnic.

Delovno mesto zdravnika v invalidskem listu je mogoče izpolniti na naslednji način:

Zdravnik in (ali) reševalec in (ali) zobozdravnik (brez navedbe njegove specialnosti);

Terapevt, pediater, kirurg, ORL - zdravnik (če število črk ne presega 9 celic).

Bolniško potrdilo je uradno potrdilo, da se zaposleni ne udeležuje svojega delovno mesto zaradi bolezni. Da ta dokument ne bi vzbujal dvomov med organi in v Skladu za zavarovalnice, mora biti ustrezno overjen s pečati. Kakšne naj bodo pečati na bolniški?

Tisk na bolniški odsotnosti: okrogel ali trikoten?

Vrsta pečata na določenem dokumentu - okrogla ali trikotna - določi Ministrstvo za zdravje Ruske federacije.

Večina zdravstvenih ustanov ima okrogle in trikotne tesnila. In vendar je pogosteje potrdilo o nezmožnosti za delo potrjeno s trikotnim pečatom, vzdolž notranjega obrisa katerega je napis "za bolniško", na odtisu pa je tudi ime zdravstvene ustanove.

Če je list certificiran v organizacijah posebne usmeritve (dispanzer za zdravila, psihiatrična bolnišnica), potem v tem primeru imena ustanove morda ni na pečatu (trikotne oblike), dovolj je le napis "za bolniško".

Obstajajo situacije, ko ima list tudi okrogel tisk. Toda to se zgodi le v primerih, ko je bolnik šel v bolnišnico ne v kraju stalnega prebivališča/prijave ali če so za bolniško odsotnost potrebni dodatni podatki.

Splošne zahteve za žige na bolniški odsotnosti

Pečat invalidskega potrdila mora izpolnjevati naslednje zahteve (po mnenju Ministrstva za zdravje):

• odtis pečata se nahaja strogo v spodnjem in zgornjem desnem kotu;
• dovoljen je umik izven določenega območja;
• natisnjena znamka mora imeti jasne, enakomerne konture z jasno vidnimi imeni;
• Pečat ne sme prekrivati ​​stolpcev obrazca z informacijami.

Koliko žigov mora biti?

Na obrazcu so tri mesta za tri žige, s katerimi zdravstvena ustanova potrdi verodostojnost dokumenta. Več o tem, kako ugotoviti pristnost bolniške odsotnosti.

Prvi pečat je nameščen na vrhu obrazca. Služi kot potrditev verodostojnosti in pravilnosti podatkov, navedenih v vseh izpolnjenih stolpcih. V teh stolpcih so navedene podrobnosti o pacientu in razlog za njegovo pritožbo.

Drugo tesnilo je nameščeno v trenutku zapiranja bolniški dopust. Mesto za nastavitev se nahaja v stolpcu, ki označuje, kdaj se lahko zaposleni vrne k svojim dolžnostim.

Tretjega pečata morda ni. Postavi se le, če je bil bolnik poslan na zdravniški pregled.

Takole izgleda invalidsko potrdilo z vsemi potrebnimi žigi:

Obvezna prisotnost 2 pečatov na bolniški.

Možne kršitve

Pogosti so primeri, ko bolniška odsotnost zaradi nepravilne izvedbe ni sprejeta. Vzrok so lahko tudi tiskarske napake.

1. Bolniško potrdilo je neveljavno, če ima samo en pečat.
2. List se ne sprejme, če je overjen z zastarelimi ali neustreznimi pečati za posamezno zdravstveno ustanovo.
3. Če je na pečatu natisnjeno ime zavoda, ki ne ustreza dejanskemu, je pečat neveljaven.

Pečat mora vsebovati kliše »za bolniški dopust«, če ga ni, se obrazec šteje za neveljaven.

Pečat delodajalca o obrazcu nezmožnosti za delo - ali je to potrebno in v katerih primerih?

Kar zadeva oznake na listu z glave, so izpolnjene na dnu in se nahajajo za glavnimi informacijami. Prisotnost pečata delodajalca ni potrebna, dovolj je le njegov podpis. Vendar imajo nekatere organizacije posebne pečate za bolniško odsotnost. V tem primeru se poleg podpisa delodajalca da tudi pečat.

Po temeljitem preverjanju izpolnjenih polj delodajalec predloži list na FSS, tako da delavec prejme materialna plačila za nadomestilo svoje začasne nezmožnosti za delo.

Listina o nezmožnosti za delo mora imeti najmanj dva žiga trikotne oblike. Odtisi žigov morajo biti jasni in pritrjeni na svoja mesta. Žig delodajalca na bolniškem obrazcu ni obvezen.

Delavec je v računovodstvo predložil potrdilo o nezmožnosti za delo (primarno), iz katerega je razvidno, da bolniška odsotnost še ni zaključena in je potrdilo o nezmožnosti za delo izdano (nadaljevanje). Koliko pečatov zdravstvene ustanove naj bo na takem listu? Ali mora biti pod tabelo »Oprostitev dela« pečat zdravstvene ustanove?

Odgovori

Bolniška odsotnost mora imeti dve žigi zdravstvene organizacije, ki je bolniško odsotnost izdala. Če je bolnik napoten na zdravstveno-socialni pregled, je potreben pečat ustanove ITU. Vsi žigi so postavljeni samo na posebej za to določena mesta.

Če je delavec v času pregleda zdrav, bo zdravnik na primarni bolniški odsotnosti vpisal datum vstopa na delo, v bolniški pisarni pa bo na dokument odtisnil žige.

Delodajalec je dolžan plačati tako imenovano zaprto bolniško odsotnost. To je invalidsko potrdilo, v katerem:

Tako ima delavec pravico do prejemanja nadomestil na zaprti bolniški, tudi če se zavarovalni primer še ni končal.

Nina Kovyazina, namestnik direktorja oddelka medicinska izobrazba in kadrovska politika v zdravstvu Ministrstva za zdravje Rusije

Kako naj se sestavi bolniški dopust, po katerem bo organizacija lahko plačala bolniško odsotnost zaposlenemu

Tabela "Oprostitev dela"

Pri izpolnjevanju tabele "Odpustitev z dela" se v vrstici "Priimek in začetnice zdravnika ali identifikacijska številka" navede priimek zdravnika, nato s presledkom v eni celici njegove začetnice (Odobren postopek). *

V primerih, ko priimek in začetnice zdravnika presegata 14 znakov prve vrstice celic, se lahko konec priimka in začetnic zdravnika prenese v drugo vrstico celic te vrstice. Če te celice ne zadoščajo, torej je v priimku in začetnicah zdravnika več kot 28 znakov, se lahko priimek vpiše brez začetnic. Priimek ne paše v 28 celic? Nato ga lahko zmanjšate v mejah, ki so na voljo.

Če zdravstveni delavec na podlagi sklepa zdravniške komisije sestavi bolniški list, mora v vrstici »Zadnje in začetnice zdravnika ali identifikacijska številka« poleg priimka in začetnic lečečega zdravnika navesti priimek. in začetnice predsednika zdravniške komisije.

V prvi vrstici navedene vrstice ni dovolj celic za vpis priimka in začetnic lečečega zdravnika (več kot 14 znakov), v drugi vrstici pa ni dovolj prostora za priimek in začetnice predsednika zdravniške komisije (več kot 14 znakov)? Nato se lahko vpišeta le imeni zdravnika (v prvi vrsti celic) in predsednika zdravniške komisije (v drugi vrsti celic) brez začetnic. In spet, če kateri od priimkov ne ustreza dodeljenim celicam, ga je mogoče skrajšati.

Podobna pojasnila vsebuje pismo FSS Rusije z dne 28. oktobra 2011 št. 14-03-18 / 15-12956 in pismo FSS Rusije z dne 14. septembra 2011 št. 14-03-11 / 15 -8605.

V vrstici "Položaj zdravnika" mora biti navedena določena specialnost (terapevt, pediater, kirurg, ORL itd.). Če število črk v imenu zdravnikovega položaja presega devet celic, je možna okrajšava: "allergol", "stomatol", "oftalmol" itd., saj vam omogoča identifikacijo zdravnikovega položaja.

KOLIKO PLAČATI BOLNIŠNIŠKE STOPNJE, ČE JE ZAPOSLENI DOLGO BOLEN

Kako naj se sestavijo drugi, tretji in naslednji bolniški listi

Če je zaposleni dlje časa bolan, ima zdravnik pravico, da mu izpiše več bolniških listov. Vsak od njih bo nadaljevanje prejšnjega (Postopek za izdajo bolniške).

Razmislite o primeru zasnove razdelka "Izpolni zdravnik zdravstvene organizacije" bolniške odsotnosti. *

PRIMER 1

Uslužbenec Vasilek LLC je v računovodstvo prinesel tri liste invalidnosti. Od tega eno primarno in dve nadaljevanji. Tretja bolniška odsotnost kaže, da mora delavec začeti delati 8.8.2014.

Kako preveriti, ali se vsi trije bolniški listi nanašajo na en zavarovalni primer?

Rešitev

Za računovodjo je pomembno, da ugotovi, koliko zavarovalnih dogodkov se je zgodilo zaposlenemu. Za to mora skrbno preučiti evidenco o vsaki bolniški odsotnosti.

Primarna bolniška odsotnost

Pri izpolnjevanju primarne bolniške odsotnosti mora zdravstveni delavec izpolniti (vzorec 1): *

Vrstica "primarni _", kjer je ustrezna oznaka "V". Ta pogoj je obvezen pri izpolnjevanju invalidskega lista, ki je primarni (Postopek za izdajo bolniškega staleža);

Vrstica »Izdano potrdilo o nezmožnosti za delo (nadaljevanje) št.«, v kateri je navedena številka naslednjega potrdila o nezmožnosti za delo (62. člen Postopka za izdajo bolniške odsotnosti);

Vrstica "Drugo: _ _", kjer je dvomestna koda 31. Ta koda pomeni, da delavec še naprej zboli in se mu izda novo potrdilo o nezmožnosti za delo (nadaljevanje) (Postopek za izdajo bolniške). Vpis datuma, ko je naveden v bolniški odsotnosti koda 31 Postopek za izdajo bolniške odsotnosti ni predviden.

Opomba: primarna bolniška odsotnost nima vedno nadaljevanja. Če je delavec v času pregleda zdrav, bo zdravnik na primarni bolniški odsotnosti vpisal datum vstopa na delo, v bolniški pisarni pa bo na dokument odtisnil žige.

Pečati lahko štrlijo izven posebej določenega prostora, vendar ne smejo padati na celice informacijskega polja obrazca bolniške odsotnosti (in Postopek za izdajo bolniške odsotnosti). Če je pečat kljub temu padel na celice informacijskega polja, ne bi smel ovirati prepoznavanja znakov, navedenih v teh celicah.

Trenutek izplačila nadomestil, če je več bolniških odsotnosti

• - dodeliti nadomestila za začasno invalidnost - v 10 koledarskih dni od dneva predložitve potrdila o nezmožnosti za delo;
• - za izplačilo nadomestil - naslednji dan po dodelitvi nadomestil, določenih za izplačilo plače.

Delodajalec je dolžan plačati tako imenovano zaprto bolniško odsotnost. To je potrdilo o nezmožnosti za delo, v katerem: *

• - obstajajo pečati zdravstvene organizacije;
• - zdravnik je navedel dan odhoda v službo oziroma številko naslednje bolniške, kar je nadaljevanje.

Tako ima delavec pravico do prejemanja nadomestil na zaprti bolniški, tudi če se zavarovalni primer še ni končal.*