Servisni sestanek: skrivnosti učinkovitega ravnanja. Dokumentiranje dejavnosti kolegialnih organov Vrste kolegialnih organov

Če o organizaciji dela in izvajanju dodeljenih nalog odloča družba (skupina funkcionarjev ali pooblaščenih oseb) na skupščini (skupščini), se takšno vodenje imenuje kolegialno. To pomeni, da so kolegialni organi ti organi, v katerih se temeljne odločitve sprejemajo po načelu glasovanja z večino članov po predhodni razpravi ob upoštevanju vseh danih pripomb. S takšnim upravljanjem nadzora ne izvaja ena oseba, temveč del družbe, katere vsak član ima enake pravice in nosi osebno odgovornost.

Načelo kolegialnosti se uporablja pri delu vseh vej oblasti: zakonodajne, izvršilne in sodne. Politične stranke, komercialne in nekomercialne organizacije vodijo enako načelo.

Vzroki za nastanek

Kolegialni organi so organi, ki so nastali v zvezi z nastajajočo potrebo po odpravljanju različnih napak v procesu odločanja. Poleg kolegialnosti je povezan z drugimi točkami:

• z življenjsko nujnostjo oblikovanja zakonodajnih organov in sodstva;
• da se v celoti upoštevajo interesi vseh strank;
• tako da ni skušnjave izvajanja samovolje in brezpravja.

To pomeni, da je kolegialnost delovala kot protiutež enočlanskemu upravljanju in je bila obrambni mehanizem pred človeškim faktorjem.

Sorte

Zakonodajni kolegijski organi: parlament, senat ali državni zbor; sodniška: sodniški svet (višji sodni svet), visoki kvalifikacijski kolegij sodnikov; izvršilni organi: kabinet ministrov, svet ministrov, svet ministrstva, občinski svet mednarodni kolegialni organi: Svet ministrov za zunanje zadeve SND, Severnoatlantski svet.

Izjema so oborožene sile (skoraj katere koli države), katerih načelo je poveljevanje enega človeka. Kolegialnost lahko poteka (na primer v, vendar je izključno svetovalne narave. V oboroženih silah Rusije je kolegialni organ samo častno sodišče, ki se zavzema za zaščito časti in dostojanstva častnikov. Člani tega organa sprejemajo določene sklepe v okviru svoje pristojnosti, na sprejetje teh sklepov ne more vplivati, nanje ima le možnost pritožbe.

Obstajajo področja, na katerih kolegialnost ni nujno izražena z neko kolegialnostjo.Težave se rešujejo na ad hoc delavnicah. Tak sistem obstaja na primer v šolstvu, zdravstvu, gospodarstvu, športu, pa tudi v verski upravi.

Kako je organizirano delo in kakšen je mandat

Kako so strukturirane dejavnosti kolegialnih organov (KO)? Kakšen je obseg njihovih pooblastil?

Naloge kolegijskega organa:

• olajšati izvajanje interakcije med vodji različnih oddelkov;
• obvešča udeležence sestanka o sprejetih odločitvah v trenutni situaciji;
• razjasniti in izboljšati metode za implementacijo rešitev;
• prispevajo k izboljšanju osebnih odnosov med člani kolegijalnega izvršilnega organa.

Naloge kolegialnega svetovalnega organa (npr. strokovni svet, komisija), ki ne nadomešča dela strokovnih strokovnjakov, ampak ga dopolnjuje:

• poglobljeno preučiti katero koli vprašanje in podati sklep o njegovem bistvu;
• usklajevanje ukrepov za združevanje znanja več strokovnjakov o določenem problemu.

Dejavnost kolegialnega organa, katerega pristojnosti obsega sprejemanje dokončnih odločitev, je pomembna, če ni resornega vodstva za opravljanje te funkcije ali če potrebuje pomoč pri sprejemanju posebej pomembnih odločitev.

Namenjeno je delu kolegialnega vladnega organa, ki nadzoruje potek izvajanja odločb različni tipi dejavnosti organizacij:

• strategija in politika (na splošno);
• upravljanje in upravni ukrepi;
• dejavnosti izvajalcev, ki se ukvarjajo z izvajanjem potrjenih sklepov.

Kako se sprejme končna odločitev

Splošna odločitev se razvije z dolgotrajnimi razpravami, med katerimi vsi pridejo do skupnega mnenja (to pomeni, da se končna odločitev sprejme z navadno večino glasov). Dobra stvar večinske strategije je, da je precej preprosta in enostavna. Slaba stran je dejstvo, da manjšina ostaja neuslišana.

Dokumentirano skupna odločitev sestavljen iz dveh delov:

• Prvi del je izjava o obstoju določenega vprašanja, pa tudi analiza stanja, ki se je v zvezi s tem razvilo.
• Drugi del vsebuje seznam ukrepov, ki jih je treba sprejeti za reševanje obstoječih problemov, z obvezno navedbo odgovornih in časovnice njihove izvedbe.

Osnutek dokončnega sklepa se lahko napiše vnaprej, med razpravo popravi in ​​nato na seji v celoti sprejme. Sprejeta odločitev se odraža v regulativnem dokumentu (na primer v naročilu ali odredbi).

Prednosti

Glavne prednosti dela kot kolegialnega organa:

• dejstvo, da skupina ljudi deluje skupaj (navsezadnje so kolegialni organi partnerstva);
• obstaja jasna koordinacija vseh služb;
• razpravljajo se o različnih pogledih na isti problem, posledično se rojevajo nove ideje;
• takšno delo prispeva k ustvarjanju pogojev za usposabljanje mladih voditeljev začetnikov;
• zagotavlja stabilnost organizacije zaradi dejstva, da v procesu delati skupaj vodje se zavedajo težav služb, s katerimi se morajo obrniti.

Dejavniki, ki vplivajo na učinkovito delo kolegialnih organov

Da bi bistveno povečali učinkovitost dela KO, je treba biti pozoren na nekaj točk:

• Trajanje srečanja ne sme presegati 45 minut (1 akademska ura). Ne bi smeli slediti tistim, ki radi izgubljajo čas.
• Vnaprej je treba pripraviti seznam vprašanj, ki bodo obravnavana.
• Produktivnost dela je v veliki meri odvisna od števila udeležencev: velikost kolegialne skupine ne sme presegati 10 ljudi (in ne manj kot 5 ljudi).
• Na sestanek se je treba kompetentno pripraviti: organizirati distribucijo normativni dokumenti, obvestiti vse zainteresirane o datumu in uri dogodka.
• Določite časovni rok za sestanek.

Kolegialni izvršilni organ

Temeljne točke delovanja izvršilnega kolegialnega organa (CIO):

• KIO vodi predsednik.
• Član kolegijskega izvršilnega organa je lahko le posameznik (ne pravna oseba). Poleg tega, če ni član družbe, se lahko udeleži skupščine, pri čemer ima pravico le svetovalnega glasu.
• Odločanje in organizacija dela potekata po presoji članov kolegijskega organa.
• Vse odločitve se sprejemajo z večino glasov, v primeru enakosti pa ima odločilni glas predsednik.

• Vsak član ima en glas.
• Po potrebi se lahko iz članov kolegijskega izvršilnega organa oblikujejo komisije za obravnavanje posameznih problemov.
• V upravnem odboru člani KIO ne bi smeli predstavljati večine.
• Določitev števila članov kolegialnega izvršilnega organa je odvisna od skupnega števila zaposlenih v podjetju: na primer s 30-40 zaposlenimi ima kolegialni organ do 5 ljudi.
• TIN kolegialnega organa vključuje TIN vseh ustanovnih članov. To pomeni, da je mogoče sestaviti celotno TIN organizacije šele potem, ko vsak od ustanoviteljev prejme svojo individualno TIN.
• Trajanje obstoja takega organa je 1-5 let. Po preteku tega roka se pooblastila lahko obnovijo bodisi na seji upravnega odbora bodisi na skupščini. Hkrati lahko poteka tudi postopek odobritve nove sestave.

končno

Kolegialni organi so torej organi, katerih delo je objektivno in utemeljeno odločanje o dejavnosti organizacije. Kolegialnost in vključenost v delo kompetentnih oseb omogočata, da napake zmanjšamo praktično na nič in kakovost sprejetih odločitev dvignemo na visoko raven. Da bi se izognili zlorabi pooblastil, bi morale funkcije in pristojnosti vsakega takega organa urediti statut organizacije.

Upravljanje različnih podjetij ali celotne države ne izvaja ena oseba, temveč skupina oseb, za katere se oblikujejo kolegialni organi. Uporabljajo se lahko v različna področja dejavnosti, imajo pa tudi različne parametre. Kolegialni organ je posebna skupina strokovnjakov z izobrazbo in izkušnjami določeno območje ki upravljajo zaupanja vredno agencijo.

Prednosti te metode nadzora

Kolegialni organ je precej pogost način upravljanja različna podjetja ali vladne agencije. Prednosti uporabe te metode vključujejo dejstvo, da več strokovnjakov sodeluje skupaj, kar vam omogoča, da sprejemate res pravilne in racionalne odločitve.

Razumeti je treba ne le, kaj je kolegialni organ, ampak tudi, kakšne vrste obstajajo, pa tudi kakšne značilnosti imajo.

Ta način vodenja velja za najučinkovitejšega, če imajo člani takšne organizacije enako izobrazbo, podobno razmišljanje in so približno enake starosti. Zato so v skupine združeni ekonomisti in menedžerji ter zaposleni v različnih službah z ustreznimi delovnimi izkušnjami.

Pogosto se, nasprotno, oblikuje kolegialno telo, ki temelji na združevanju ljudi z različnimi stališči o določenem vprašanju. To vodi v nastanek sporov, na podlagi katerih je mogoče sprejeti najbolj pravilne in učinkovite odločitve.

Obstaja več vrst takšnih nasvetov in vsi imajo svoj namen in značilnosti.

Premišljeno

Takšno kolegialno telo so različni kolegiji oziroma komisije. Najpogosteje jih najdemo v vladne institucije... Strokovnjaki obravnavajo številna vprašanja:

• možnosti za sprejemanje različnih vodstvenih odločitev;
• razprava o vseh vprašanjih, povezanih z delom določene organizacije;
• nabira se znanje različnih specialistov in zbirajo številna mnenja, kar omogoča, da se s kolektivnimi izkušnjami najde najboljša rešitev katera koli naloga;
• upoštevajo se interesi vsake skupine.

Svetovalni odbori ne odločajo, saj so njihove naloge le razprave o različnih vprašanjih ter svetovanje ali priporočila. Vodja obstoječe ustanove se na podlagi prejetih informacij odloči.

Upravitelj

Tak kolegialni organ je poseben svet, ki je namenjen vodenju zavoda. Vse odločitve, ki jih sprejema, so zavezujoče, vendar ne smejo kršiti statuta organizacije.

Najpogosteje so takšni upravni odbori oblikovani v številnih državnih izobraževalnih ustanovah.

Informativni značaj

Takšno kolegialno telo je sestavljeno iz oblikovanja posebnih svetov, na katerih si vodje različnih oddelkov izmenjujejo informacije. Na sestankih kontaktirajo vodje številnih oddelkov istega podjetja.

Vodja podjetja obvešča ostale udeležence o različnih težavah, konkretnih vprašanjih, sprejetih odločitvah ali pomembnih dogodkih. Dovoljeno je določiti ukrepe za reševanje različnih problemov.

Ta nasvet se običajno uporablja, ko obstaja velika podjetja z velikim številom različnih oddelkov.

Nadzorovanje

Ta organizacijska vez običajno deluje kot organ, ki dovoljuje sprejemanje določenih odločitev, predhodno pa se oceni, ali ustrezajo zahtevam in zmožnostim celotne organizacije.

Nadzor se lahko izvaja različnih smereh delo podjetja, zato se lahko nanaša na odločitve, povezane s splošno politiko dela, na akte vodstva, na upravne ukrepe ali izvršilne dejavnosti.

Izvršni direktor

Kolegialno izvršna agencija Je poseben nasvet z direktivnimi funkcijami. Uporablja se lahko komercialno ali nekomercialno. Postopek in posebnosti njegovega delovanja morajo biti urejeni v statutu družbe, hkrati pa v ničemer ne smejo kršiti zakonodaje.

Ustanovni dokumenti pogosto kažejo na potrebo po oblikovanju izvršnega kolegijalnega sveta, v tem primeru pa je izvoljen na skupščini ustanoviteljev.

Kolegije običajno zastopajo izvršilne skupščine. V tem primeru je zanje zagotovo imenovan predsednik.

Kolegialni organi opravljajo različne funkcije, ki vključujejo:

• vodenje posebne organizacije, ki je lahko komercialna, neprofitna ali vladna;
• varovanje interesov podjetja;
• izvajanje različnih poslov na podlagi podatkov iz zakonske dokumentacije;
• izdajanje pooblastil;
• izdajanje odredb, na podlagi katerih je mogoče odpustiti zaposlene ali zaposliti strokovnjake, ter uporabiti različne sankcije, ki so lahko ne le negativne, ampak tudi pozitivne.

Druge funkcije lahko opravljajo tudi, če jih določa statut organizacije.

Kako se sprejemajo odločitve?

Kolegialni izvršilni organ je poseben svet, sestavljen iz več strokovnjakov, zato odločitve sprejemajo skupaj.

V ta namen se skličejo ustrezne seje, čas njihovega poteka pa določi upravni odbor. Vsi člani enega organa imajo en glas in ga ni dovoljeno prenašati na druge.

Koliko je lahko udeležencev?

Člani kolegija imajo lahko različno število članov in je odvisno od števila zaposlenih v organizaciji.

Kako več delavcev v podjetju, več članov je lahko svet. Če podjetje zaposluje približno 50 strokovnjakov, potem kolegialni organ vključuje 6 ljudi.

Člani teh organov lahko postanejo le veliki menedžerji družbe, ki jih zastopajo direktorji ali menedžerji, pri čemer mora biti tu vključen tudi sam generalni direktor.

Nianse dela vladnih agencij

Drugačen državne organizacije v večini primerov jih zastopajo kolegialni organi. Delujejo na podlagi vseh vrst načel, ki vključujejo:

• upoštevanje vsebine ustave;
• pravice državljanov so prednostne, zato morajo biti vse odločitve sprejete tako, da niso na noben način kršene;
• načelo javnosti predvideva, da so vse sprejete odločitve odprte za javnost;
• vsekakor pa člani takega organa delujejo le usposobljeni in izkušeni strokovnjaki na različnih področjih;
• pri delu takih organizacij je soglasnost odločanja združena s kolegialnostjo;
• načelo hierarhije predvideva, da se takšni organi lahko nahajajo na različnih ravneh oblasti.

Tako kolegialne organe predstavljajo ad hoc sveti z več funkcijami. Razdeljeni so na več sort, vsaka vrsta pa ima svoj namen in značilnosti. Vse odločitve se sprejemajo izključno z glasovanjem, zato je zaradi različnih mnenj različnih strokovnjakov mogoče doseči visoke in potrebne rezultate.

2. GOST R 6.30-2003 Enotni dokumentacijski sistemi. Enoten sistem organizacijske in administrativne dokumentacije. Zahteve za dokumentacijo (uveljavljena z Resolucijo Gosstandarta Rusije z dne 3. 3. 2003 št. 65-st).

3. Pravilnik o enotni komisiji za oddajo naročil. Odobreno. po odredbi urada Roskomnadzor dne Astrahanska regija z dne 01.02.2010 št.29.

4. Pravilnik o komisiji za prevzem in odtujitev osnovnih sredstev, neopredmetenih sredstev, odpis. materialne zaloge Ministrstvo za finance Ruska federacija... Odobreno. s sklepom z dne 15.04.2010 št.197.

5. Pravilnik o znanstvenem in tehničnem svetu OAO Gazprom. Odobreno. s sklepom z dne 08. 06. 2004 št. 58 s spremembami z odredbo z dne 26. 5. 2009 št. 143.

6. Pravilnik o akademskem svetu Moskovskega državnega inštituta za elektroniko in matematiko ( tehnična univerza). Odobreno. s sklepom akademskega sveta MIEM z dne 15. novembra 2005, št.

7. Resolucija vlade Moskve z dne 06.05.2003 št. 322-PP (s spremembami 26.07.2011) "O upravnih komisijah za upravni prekrški v mestu Moskva".

8. Odredba Ministrstva za izobraževanje in znanost Ruske federacije z dne 14. 10. 2009 št. 406 "O odobritvi zagotavljanje modela na komisiji za ocenjevanje uspešnosti znanstvene organizacije opravljanje raziskovalnih, razvojnih in tehnoloških del v civilne namene ter tipična metodologija za ocenjevanje uspešnosti znanstvenih organizacij, ki izvajajo raziskovalna, razvojna in tehnološka dela v civilne namene."

9. Vzorčni predpis o komisiji (pooblaščencu) za socialna zavarovanja. Odobreno. FSS RF 15.07.1994 št. 556a.

10. Vzorec pravilnika o odboru (komisiji) za varstvo dela. Odobreno. po odredbi Ministrstva za zdravje in družbeni razvoj RF z dne 29. maja 2006 št. 413.

11. Zvezni zakon z dne 08.02.1998 N 14-FZ (s spremembami dne 6.12.2011) "O družbah z omejeno odgovornostjo".

12. Zvezni zakon z dne 26.12.1995 N 208-FZ (s spremembami 30.11.2011) "O delniške družbe».

Kolegialnim organom upravljanja (v smislu Zvezni zakoni"O delniških družbah" in "O družbah z omejeno odgovornostjo") vključuje: skupščina delničarji ali udeleženci, upravni odbor (ali nadzorni svet), kolegialni izvršilni organ (upravni odbor, direkcija).

Upravljanje vključuje spretno uporabo obstoječih vzorcev, ustvarjanje premišljenega sistema odnosov.

Vodenje predšolske organizacije (v nadaljnjem besedilu: vrtec) je namenski vpliv na pedagoško osebje in preko njega na vzgojno-izobraževalni proces, da bi dosegli največje rezultate kakovostne vzgoje predšolskih otrok.

V skladu s 26. odstavkom 2. oddelka Standardnih pravil za dejavnosti predšolskih organizacij (ki jih je odobrila Vlada Republike Kazahstan z dne 17. maja 2013 št. 499) vodenje predšolskih organizacij temelji na načelih enočloveškega vodenja in kolegialnega vodenja.

kolegialnost - načelo vodenja, pri katerem vodenje izvaja skupina oseb z enakimi odgovornostmi in pravicami pri reševanju vprašanj iz pristojnosti tega organa.

Kolegialnost v posvetovalni obliki predpostavlja kolektivno obravnavo vprašanj in oblikovanje priporočil o posameznem vprašanju. Odločitve tega organa so praviloma bolj pravilne, natančne in objektivne.

Kolegialni upravni organ ne naroča, ampak odloča in prispevajo k stabilnosti organizacije.

V skladu z Listino DO (v nadaljnjem besedilu - Listina) vodenje dejavnosti vrtca izvaja v skladu z veljavno zakonodajo Republike Kazahstan, in upravljanje- direktorja, ki ga imenuje in razreši ustanovitelj.

Vodenje vzgojno-izobraževalnega procesa predšolske vzgoje se je zaradi povečanih zahtev po organizaciji pedagoškega procesa precej zapletlo. Uspeh pri tem delu je v veliki meri odvisen od ravni vodenja s strani direktorja, sposobnosti pravilnega izvajanja funkcij.

Oblike kolegialnega upravljanja v skladu z listino so

• DAJ nasvet;
• pedagoški svet;
• skrbniški odbor.

Te oblike upravljanja zagotavljajo enotnost sistema vodenja kot celote, določajo strateško usmeritev razvoja odvisnih družb, vseh njenih oddelkov.

V DO je izdelan model strukture upravljanja, kjer ima vsak subjekt svoj namen, specifične cilje, dolžnosti.

Racionalna porazdelitev funkcionalne odgovornosti v upravljanju bo dovolil

Izkoristite kar največ prednosti učitelji, da v timu oblikujejo jedro, ki ga sestavljajo kompetentni, avtoritativni, spoštljivi sodelavci;

Vodja bi moral del svojih pooblastil in funkcij prenesti na člane ekipe.

Svet DO(v nadaljnjem besedilu - Svet) - oblika državne in javne uprave izobraževanja, je predstavniško telo, ki deluje po načelu demokratičnega parlamenta, v njem so zastopane vse skupine udeležencev v izobraževalnem procesu .

Model menedžmenta izobraževanja, kjer od monopolnega načela države preidejo na načelo soupravljanja države in družbe, v praksi deluje tako, da so vodstvene organizacije izobraževanja tiste, ki določajo cilje in strategije razvoja, razvijati programe dejavnosti, jih usklajevati z vsemi udeleženci vzgojno-izobraževalnega procesa in o njih odločati. Sklepamo lahko, da je svet v tem modelu organ strateškega upravljanja, direktor pa vodja izvajanja strategije.

Svet se mora hkrati ukvarjati z različne težave o vprašanjih organizacije življenja otrok v vrtcu, sodelujejo pri strateško načrtovanje in pomaga pri reševanju vsakodnevnih težav. Posledično se lahko zaradi optimizacije dela sveta oblikujejo komisije ali delovne skupine, ki jim je zaupana priprava odločitev o posameznih vprašanjih ali pa so pooblaščena za načrtovanje in izvajanje že sprejetih odločitev.

Komisije in delovne skupine- gre za oblike strukturiranja delovanja sveta DO.

Svet DO prek teh struktur izvaja horizontalno razporeditev svojih dejavnosti na področja, ki jih določa Listina. Hkrati izvaja tudi vertikalno delitev svojega delovanja, pri čemer daje priporočilna pooblastila komisijam in delovnim skupinam.

Za reševanje operativnih ali projektnih nalog, ki niso v pristojnosti oblikovanih komisij, začasne delovne skupine... na primer, delovna skupina se lahko organizira za oblikovanje programa za razvoj predšolske vzgoje, usposabljanja odprt dogodek(»Dnevi odprtih vrat«, dobrodelni sejem ipd.), projekt za sodelovanje na tekmovanjih itd.

Lahko se ustvari stalne komisije: finančno, vzgojno, organizacijsko in pravno, delo s starši in lokalno skupnostjo.

Komisije oziroma delovne skupine delujejo samostojno po svojem delovnem načrtu, vendar se rezultati svojega dela redno predstavljajo na sejah sveta. Po obravnavi vprašanj, ki jih pripravi komisija ali skupina, svet sprejme potrebne odločitve.

Da bi se izognili nesposobnim in nezakonitim odločitvam, lahko svet vključuje pomočnike, ki so lahko predšolski delavci, starši, odvetniki, finančniki in drugi strokovnjaki, ki so pripravljeni svetovati in nuditi praktično pomoč.

pedagoški svet - zbor strokovnih učiteljev o vzgojno-izobraževalnem procesu, ki skupno odloča o usklajevanju posameznih vprašanj in pedagoških nalog. Je glavno vodilno telo izobraževalnega procesa .

Tarča: združiti prizadevanja tima predšolske vzgoje za izboljšanje ravni vzgojno-izobraževalnega procesa.

Naloge:

• realizacijo javna politika o izobraževanju;
• nadgradnja vzgojno-izobraževalno delo v DO;
• uvajanje v prakso dosežkov pedagoške znanosti in naprednih izkušenj;
• razprava in izbira oblik, metod izobraževalnega procesa;
• organizacija eksperimentalnega dela v vrtcu;
• določanje smeri interakcije z mikrookoljem.

Predpogoj pravilna organizacija Vse delo v DO je kombinacija kolektivnega vodenja in osebne odgovornosti za delo vsakega zaposlenega. Na sestankih se učitelji skupno odločajo o izboljšanju izobraževalnega procesa, certificiranju učiteljev, organiziranju eksperimentalnih in raziskovalno delo... Pedagoški svet določa možnosti za razvoj predšolske vzgoje. Vsi člani ekipe bodo zagotovo uresničili sprejete odločitve. Izvedba se spremlja, evidentira v protokolih, za izvedbo katerih so postavljene določene zahteve.

Število sprejetih odločitev ni omejeno, vse je odvisno od dnevnega reda, torej, če je sestavljen iz 5 točk, potem mora biti enako število odločitev. Pri enem od vprašanj se lahko odločite za več odločitev ali jih združite v eno.

Zadnja beseda je najpomembnejša faza dela. Biti mora kratek, natančen in vsebovati konstruktivne predloge. Vanjo ni vedno upravičeno vključevati stranskih vprašanj vsakdanje, gospodarske in organizacijske narave. O takšnih težavah je treba razpravljati na sestankih za načrtovanje. Teme, predložene pedagoškemu svetu, narava njihove obravnave odražajo raven vodenja predšolske vzgoje.

Pedagoški svet pomaga pri oblikovanju tima somišljenikov, ustvarja pogoje za analizo in oceno obstoječih stališč in načel v skladu z zahtevami. sodobna znanost in najboljše prakse.

Da bi pedagoški svet postal vodstveni organ, njegove odločitve pa učinkovite in prispevale k izboljšanju dela z otroki, mora biti pred vsako sejo podrobna priprava vseh njegovih udeležencev. Organizacijski svet oziroma celoten učiteljski zbor mora analizirati svoje delovanje, da pride na sejo z ustreznimi sklepi.

Odločitev, ki je v pristojnosti pedagoškega sveta in ni v nasprotju z zakonom, je zavezujoča.

upravni odbor- javna oblika upravljanja, ki na prostovoljni osnovi združuje vse, ki jih zanima razvoj DL . Prispeva k oblikovanju vzdržnega finančnega zunajproračunskega sklada razvoj, prispeva k organizaciji in izboljšanju izobraževalnega procesa, spremlja ciljno porabo donacij, zagotavlja javni nadzor nad skladnostjo veljavne zakonodaje, pravice učencev, staršev in učiteljev. Ne gre samo za podporo in financiranje, dialog z oblastmi v imenu DO in dialog z DO v imenu civilne družbe.

Sestava lahko vključuje starše (zakonske zastopnike) učencev, pedagoške delavce predšolske vzgoje, predstavnike različne oblike lastnine. Aktivnosti članov se izvajajo na prostovoljni osnovi.

Sodeluje upravni odbor

• pri obravnavi Listine in lokalnih aktov, ki se nanašajo na interakcijo s starši, obravnava vprašanja o spremembah in dopolnitvah le-teh;
• pri obravnavi poročil ravnateljice o ustvarjanju pogojev za izvajanje vzgojno-izobraževalnega procesa v vrtcu;
• pri poročanju učiteljsko osebje, medicinske sestre o zdravstvenem stanju učencev, poteku izvajanja splošnih izobraževalnih programov predšolske vzgoje, rezultatih pripravljenosti učencev za šolsko vzgojo;
• pri obravnavi poročil, informacije predstavnikov organizacij, ki se ukvarjajo s predšolsko vzgojo in zdravstvenim varstvom otrok, vključno s preverjanjem stanja vzgojno-izobraževalnega procesa, skladnostjo s sanitarno-higienskim režimom predšolske vzgoje, varovanjem življenja in zdravja učencev;
• pri načrtovanju in izvajanju dela za varstvo pravic, svoboščin in interesov učencev in staršev v vzgojno-izobraževalnem procesu v vrtcu;
• pri zagotavljanju varnosti vseh udeležencev vzgojno-izobraževalnega procesa pomaga pri organizaciji skupnih dogodkov s starši (zakonitimi zastopniki): starševski sestanki, klubi, »dnevi odprtih vrat«, subotniki ipd.

Poleg tega odloča o spodbudah, nagradah zahvalna pisma najbolj aktivnim staršem in pomaga DO pri pridobivanju dodatnih sredstev iz zunajproračunskih virov, predvsem s prostovoljnimi dobrodelnimi donacijami v premoženju ali denarju, pravni in posamezniki, daje predloge za izboljšanje izobraževalnega procesa.

Tako bo organizacija dejavnosti oblik kolegialnega upravljanja zagotovila razvoj državnih in javnih načel upravljanja šolstva na novi ravni.

Ure duševno izčrpavajočih sestankov v pisarni niso mit, ne groteska in ne junaki anekdot. Realnosti današnjega življenja so takšne, da do 50 % delovnega časa porabimo za prazno klepetanje, ki ne prinese nobenih rezultatov. Pospešeno življenje narekuje nova pravila pisarniške kulture, del je hitri in učinkoviti sestanki korporativna etika.

Kaj je službeni sestanek?

Ali se lahko petminutni sestanek, načrtovalni sestanek, sestanek uvrsti med službene sestanke? Katere cilje zasleduje ta oblika kolegialnega dela? Katere so splošno sprejete metodologije za izvedbo tega srečanja in kako lahko po koncu srečanja dosežete najvišje rezultate?

Poslovni sestanek je oblika dela v podjetju, s ciljem rednega načrtovanja in nadzora nad izvedbo načrtovanih zadev za vse službe organizacije. tole učinkovito orodje vodenje osebja in hitre povratne informacije od zaposlenih. Res je, to orodje uspešno deluje le v spretnih rokah kompetentnega vodje.

Pred uvedbo takšne oblike komunikacije z zaposlenimi se običajno izda ustrezen ukaz, ki ga vsak udeleženec sestanka prejme v podpis v pregled in izvedbo. V telesu reda so navedeni cilji, cilji, čas in datumi službenih sej ter seznam udeležencev, pravilnik in struktura dnevnega reda.

Splošni namen organiziranja pisarniških sestankov je vključevanje zaposlenih, služb in oddelkov, tako vodstvenih kot linijskega osebja, v proces vodenja in odločanja.

Servisni sestanki vključujejo načrtovalne sestanke, operativne sestanke, petminutne sestanke, na katerih se dogovorijo vektor razvoja podjetja kot celote, razvijejo taktike in strategije podjetja ter zastavijo specifične naloge. Na načrtovalnih sestankih se rešujejo tekoča vprašanja, nekakšen opomin, uskladitev splošnega poteka. Hiter odziv je hiter sestanek za rešitev problema ali konfliktne situacije v skupini. glavni cilj poslovno srečanje – postavljanje in reševanje novih problemov.

Ko se v podjetju začne zmeda glede teh konceptov, se stroškovna učinkovitost delovnega časa vztrajno zmanjšuje.

Glavne napake pri vodenju poslovnih sestankov

Neučinkovit sestanek izda nezrelost vodje in/ali organizatorja te oblike komunikacije zaposlenih. V vsakem poslu potrebujete izkušnje in veščine, ki lahko zaposlenim prenesejo splošno linijo podjetja, iz njih izvlečejo največ.

Glavni signal nesposobnega sestanka je medsebojno nezadovoljstvo z rezultati: vodja pričakuje vzajemna dejanja od podrejenih, ki pa želijo prejeti največ donosni pogoji zate. Vendar se hkrati na sestanku nihče, z nikomer nič ne dogovori.

Hkrati se razvije pisarniška bolezen - hinavska podoba zainteresirane udeležbe na poslovnih sestankih, ki so pravzaprav prazno klepetanje, razprava o pisarniških tračevih. Za najete zaposlene so tovrstni dogodki zabavne narave, obstaja še ena priložnost, da ne delajo, ne opravljajo vsakodnevnih rutinskih obveznosti.

Pogosto po tako urejenem klepetu vodja od zaposlenih zahteva rezultate, pride do konflikta interesov, ki mu sledi odpuščanje zaposlenih, včasih po celih oddelkih.

Ena najpogostejših napak med poslovnimi sestanki je nestrukturirana predstavitev vodstvene odločitve, ko najvišji menedžer namesto možganskih neviht postavlja visoke zahteve, ekipa, ki jih ne zmore izpolniti, pa navede razloge, zakaj predlog ni mogoče izpolniti.

To se zgodi zato, ker vodja pogosto sam ne ve, kaj hoče in ne išče načinov za doseganje želenih rezultatov.

Skrivnosti učinkovitih srečanj

Da bi srečanje potekalo z najvišjo učinkovitostjo in prineslo pomembne rezultate, mora pobudnik te kolegialne oblike dela poznati nekaj skrivnosti.

Določanje namena sestanka. Vsako podjetje se začne s pravilno postavitvijo ciljev. Preden zbere zaposlene na poslovni sestanek, mora organizator odgovoriti na številna vprašanja:

Izvedljivost sestanka;

Pravilni predpisi in natančna tema;

Označevalci, po katerih bo mogoče soditi o učinkovitosti dogodka.

Vodja je strateg, ki je sposoben postaviti jasno in specifično nalogo. Podrejeni so strokovnjaki, ki vedo, katera orodja je treba uporabiti za izvajanje dodeljenih nalog.

Imenovanje odgovornih za sestanek. Vsako poslovno srečanje poteka po standardnih zakonih žanra - najprej se izvede temeljita priprava, imenovanje oseb, odgovornih za povabilo zaposlenih, zbiranje pričakovanj in predlogov, vodenje vsake točke dnevnega reda, izvajalcev in sekretarjev, določitev faz seje, izpolnjevanje zapisnikov in poročil.

Optimalna izbira udeležencev. Uspeh srečanja je v veliki meri odvisen od tistih, ki se bodo udeležili službenega sestanka. Nesprejemljivo je vključevati v takšne dogodke nesposobne zaposlene, ki lahko dogodek vodijo v drugo smer. Izbor strokovnjakov, ki so pripravljeni razpravljati o vprašanjih, izpostavljenih na sestanku službe, je treba zaupati kompetentnemu organizatorju-strategu.

Vzpostavitev predpisov. Poslovni sestanek, odvisno od vprašanj, ki jih je treba rešiti, in velikosti podjetja, običajno ustreza standardnemu trajanju - od trideset minut do dveh ur. Načrtovalni sestanek bi moral biti končan v petih do desetih minutah, operativni pa v štiridesetih minutah - eni uri.

Priprava načrta srečanja. Pred otvoritvijo poslovnega srečanja vsak udeleženec prejme podroben načrt dnevni red, poročevalska gradiva, po katerih lahko pripravi svoja vprašanja in/ali poročila.

Približna struktura dnevnega reda. Ta dokument lahko vključuje glavne točke, povezane z operativnimi, taktičnimi in/ali strateško upravljanje v družbi. Struktura dnevnega reda običajno vključuje določen seznam nalog, ki jih narekujejo načrti podjetja, in načine za njihovo reševanje. Poleg tega so lahko na dnevnem redu dodatne naloge, ki jih je zaželeno opraviti v bližnji prihodnosti.

Vodenje sestanka. Da bi poslovni sestanek potekal čim bolj učinkovito in se ne bi spremenil v dolgotrajen kaos, ga morate začeti pravočasno, hitro, brez nihanja, preiti od vprašanja do vprašanja. Po vsaki obravnavani zadevi je treba povzeti vmesni seštevek z navedbo točnega časa in datuma, odgovornih delavcev za izvedbo. Hkrati je treba razprave zmanjšati na minimum, pri razvoju rešitev pa dovoliti le izpopolnitve.

Meritve učinkovitosti. Vsako izvedeno srečanje je treba analizirati glede skladnosti z zastavljenimi cilji. Učinkovitost sestanka se meri s sorazmernostjo želenega rezultata glede na stroške, potrebne za njegovo izvedbo.

Kontrola in analiza. Po doseženi učinkovitosti poslovnega srečanja je treba rezultat nadzorovati in opraviti temeljito analizo. Sposobnost merjenja, analize in nadzora vseh podatkov je kvaliteta modrega vodje, ki lahko podjetje pripelje do vodilnega na trgu.

Opombe za pametnega vodjo

Poslovni sestanek je najbolje organizirati na začetku dneva, ko so zaposleni sposobni generirati inteligentne rešitve.

Kodeks korporativne etike naj določa algoritem, urnik sestankov in njihovo pogostost, pravila, cilje in cilje. Najbolje je, da takšno srečanje organizirate ob ponedeljkih, ko morate določiti mini naloge za teden in pregledati preteklo obdobje poročanja.

Vsak zaposleni mora poznati in biti pripravljen na čas, kraj in datum rednih poslovnih sestankov. Ta točka se najbolje odraža v delovne obveznosti vsakega zaposlenega z navedbo stopnje njegove odgovornosti in sodelovanja. To je etika službenih odnosov, katerih kršitev pomeni resno bolezen ekipe.

V okviru sestankov se pogosto pojavljajo odpori zaposlenih, ki jih je treba pravočasno diagnosticirati in spretno odstraniti, ne da bi pripeljali do sabotaž in notranjih konfliktov interesov. Če v podjetjih z avtoritarnim stilom vodenja takšnega odpora na sestankih zaradi strahu ali negotovosti ne naletimo, ga je treba umetno izzvati. V nasprotnem primeru lahko pri izvajanju in reševanju zadanih nalog nastanejo resne težave zaradi nelojalnosti zaposlenih do podjetja.

Da bi preprečili to prakso, je treba zmanjšati težave v fazi izbire cilja in postavljanja naloge za podrejene. Če želite to narediti, je treba razdeliti "uhane vsem sestram", torej zasesti osebje pomembne zadeve: nekomu zaupati težke faze razvoja in izvajanja projekta, drugim - prenesti nadzor nad izvedbo, motivirati druge za "podvige" s povečanjem avtoritete v timu z imenovanjem začasnega linijskega vodje ali demotivirati posebej vnete zaposlene .

Odgovornost zaposlenih za izpolnjevanje dodeljenih nalog mora biti razporejena tako, da jih je mogoče udobno nadzirati. Na vsakem sestanku je treba povzeti in označiti posebej ugledne sodelavce ter kaznovati krivce in sabotirati delo s celotno ekipo. Za delavskim hrbtom se ne smejo dovoliti razprave in odločitve, saj se takoj pojavi nevarnost izbruha konfliktov znotraj podjetja.

Za vsakega vodjo je koristno, da pozna razlike med sestanki službe, načrtovanjem sestankov in operativnimi nalogami iz nevihte možganov, izmenjave mnenj in razprav. Tako ena kot druga oblika nadzora vključujeta prejemanje povratnih informacij, vendar na različne načine. Poslovni sestanki so tehnologija za upravljanje ljudi in določanje taktičnih in strateške cilje, format razprave pa je neformalna komunikacija, označevalec dejstva, da je vodja neizkušen in ne zna voditi poteka sestanka, ga usmeriti v pravo smer.

Poleg tega je poslovno srečanje razdeljeno na:

Poučni, kjer nadzornik daje natančna navodila in prejema povratne informacije od podrejenih;

Operativni, v okviru katerega se rešujejo tekoče naloge;

Problematično, ko se rešuje kakšen problem ekipe in se razvija postopni načrt za izhod iz trenutne krizne situacije.

Številna sodobna podjetja grešijo z zmedo poslovnih formatov, vlečejo ekipo v brezno zmede, konfliktov in razprav o popolnoma nedelujočih vprašanjih. Strukturiranje formata je del kulture, ki spoštuje stroge korporativne standarde.

Ocenjevanje učinkovitosti poslovnih sestankov

Kako razumeti, da je bil poslovni sestanek izveden kompetentno in izjemno učinkovito? Odgovoriti morate na naslednja vprašanja:

Ste dosegli zastavljene cilje dogodka?

Ali je bil obravnavan celoten dnevni red? Ali so bila vsa vprašanja obravnavana?

Ali ste izpolnili predvideni rok?

Ali so bile vse odločitve sporočene izvršiteljem?

Ali so izvajalci svoje naloge in roke pravilno razumeli?

Pri odgovorih na ta vprašanja se bo pojavila kvantitativna komponenta - koliko ljudi je vključenih v reševanje problema, koliko delovnih ur potrebujejo za opravljanje nalog, koliko denarja je za to potrebno itd. Kvantitativni marker je dobro orodje za analizo uspešnosti skozi čas in primerjavo s preteklimi obdobji.

Praviloma dobro izpeljani sestanki, ko so vsi cilji doseženi ob pravem času, prinesejo oprijemljive rezultate.

Vodenje zelo učinkovitega srečanja je prava umetnost, kamor vstopi vodja kot dirigent, tajnica kot prva violina in celotna ekipa kot celoten orkester. Kakšno partituro bo ta živi organizem izvedel, je odvisno od skrbne priprave in kompetentnega vodenja poslovnega srečanja - klasične glasbe, ki lahko vzbudi navdušena čustva in navdihuje prihodnje zmage, ali kakofonijo zvokov, ki ubija vse okoli.

Pametne menedžerske poteze za vas, gospodje!

Zhanna Pyatirikova posebej za poslovni portal BZZN.ru