Kdo je vodja oddelka. Opis delovnega mesta direktorja ločenega oddelka pravne osebe

Podružnice, tj teritorialne delitve podjetij, delajo pod vodstvom direktorjev, ki so podrejeni direktor.

Položaj takega vodje je zelo priljubljena, saj je povezano z velikim številom zahtev po strokovnih znanjih in spretnostih.

Preberite več o pravicah, dolžnostih in odgovornostih vodje poslovalnic.

Koncept podružnice in naloge njenega vodje

Velike organizacije so pogosto sestavljene iz več teritorialno oddaljenih oddelkov, ki se imenujejo veje.

Po čl. 55 Civilnega zakonika Ruske federacije, podružnice zastopajo interese celotno podjetje, opravljajo glavne naloge podjetja, zato so na mestu predstavništva organizirani enaki delovni pogoji kot v matični organizaciji.

Imenuje se vodja takega predstavništva direktor podružnice. Njegovo neposredni nadzornik je direktor.

Direktor podružnice ima določen nabor pravic in obveznosti ter opravlja svoje dejavnosti v skladu z skupne cilje in naloge organizacije ter pooblastila, ki so mu zaupana.

Po zakonu je podružnica ločen oddelek je torej podrejena pravni osebi, ki jo je ustvarila, iz več razlogov:

1. Premoženje podružnice pripada pravni osebi, ki ima z njim pravico razpolagati.
2. Dejavnost tega pododdelka je organizirana in urejena z ukazi vodstva matične organizacije.
3. Vodja podružnice postane oseba, odobrena po odredbi višjega vodje.
4. Direktor podružnice deluje na podlagi pooblastila, ki ga prejme od glavnega upravitelja.

Vodja oddelka opravlja številne funkcije, ki vključujejo naslednje:

• upravljanje podružnic;
• reševanje kadrovskih vprašanj;
• zagotavljanje učinkovitosti oddelka.

Vse odločitve, ki jih sprejme vodja podružnice, treba uskladiti z generalnim direktorjem, ker je slednji pravno odgovoren za delovanje družbe kot celote.

Poklicne in osebne lastnosti

Direktor podružnice mora imeti resno prtljago znanja, veščin in sposobnosti. Potrebuje tudi osebne lastnosti, zaradi katerih bo lahko zagotovil potrebno ravni poslovna komunikacija z osebjem.

komplet zahteve predstavljen takšnemu vodji je precej širok:

1. Poznavanje prava. Ker organizacija opravlja svojo dejavnost v skladu z zakonodajo, je vodja dolžan biti seznanjen z regulativnimi in zakonskimi spremembami, imeti informacije v zvezi z objavo lokalnih predpisov organizacije.
2. Visoka kvalifikacija. Vodstvena ekipa mora razumeti profil in specializacijo svojega podjetja, vključno s proizvodnim delom.
3. finančna pismenost. Vodja je dolžan načrtovati finančno-gospodarsko dejavnost svoje podružnice.
4. Organizacija finančno, materialno in tehnično podporo podrejena podružnica. Upravitelj je odgovoren za pravočasno oskrbo enote z vsemi potrebnimi sredstvi.
5. Nadzor dela veja. Vodja te ravni nadzoruje porabo sredstev, sredstev in materialna sredstva.
6. pravna pismenost. Ker je upravnik odgovoren za izpolnjevanje pogojev pogodb, mora poznati pravila in posledice njihove sklenitve.
7. Znanje v upravljanju. Vodja mora organizirati učinkovito delovanje zaposlenih v proizvodnji in jim ustvariti ugodne delovne pogoje.
8. Zdravstvena in varnostna pismenost. Direktor je odgovoren za varnost vsakega zaposlenega, pa tudi za varnost materialne baze podjetja.
9. Poznavanje psihologije in veščin poslovne komunikacije. Vodenje ekipe vključuje izgradnjo učinkovitih poslovnih odnosov, ki so potrebni za reševanje različnih proizvodnih in kadrovskih vprašanj.

Položaj vodje podružnice nosi s seboj številne različne funkcije in odgovornosti, kar ne more vplivati raven plače. Približna velikost plače za zadevni položaj se giblje od 80 do 120 tisoč rubljev.

Za izvedbo poklicne dolžnosti mora biti blizu osebne lastnosti:

• odpornost na stres, to je sposobnost mirnega stanja in zagotavljanje psihološkega udobja za osebje pri reševanju velikega števila nalog;
• sposobnost delovanja z veliko količino podatkov z različnih področij dejavnosti;
• sposobnost analiziranja in sklepanja;
• spretnosti načrtovanja;
• sposobnost sprejemanja nestandardnih odločitev;
• družabnost in aktivnost;
• uspešnost in skrbnost;
• vodstvene sposobnosti.

Vse naštete lastnosti omogočajo vodji, da svoje dejavnosti izvaja tako, da je odgovoren za vsa področja dela enote, da ima poslovni odnos s podrejenimi in zagotoviti zdravo duševno klimo v kolektivu.

Seznam razpoložljivih pravic

Vodja oddelka ima precej široko nabor pravic, ki določajo njegove dejavnosti na vodstvenem položaju:

• daje ukaze podrejenim in podrejenim službam (v mejah pooblastil in strokovno usmerjanje podružnica);
• nadzira delovanje podrejenih in podrejenih oddelkov ter zahteva poročila o pravočasnem in učinkovitem izvajanju naročil;
• zahtevati dokumentacijo v zvezi z delom enote in njenih posameznih delov;
• vzpostavi poslovne stike z oddelki drugih organizacij za izvajanje dejavnosti podružnice v okviru njenih glavnih ciljev in ciljev;
• zastopa interese svoje podružnice v drugih institucijah o vseh vprašanjih v zvezi z njenim delovanjem.

Uresničevanje zgoraj navedenih pravic se izvaja v okviru uradnih dolžnosti vodje enote.

Delovne odgovornosti

Glava ima številne službene obveznosti po katerem deluje:

• upravljanje dejavnosti enote za zagotavljanje njene finančne stabilnosti, dobička, ohranjanje podobe;
• načrtovanje dela v skladu s cilji organizacije;
• spremljanje učinkovitosti in pravočasnosti nalog;
• ocena stopnje tveganja pri uresničevanju ciljev;
• analiza in reševanje raznolikih nalog za učinkovito delo delovne sile;
• izbor kadrov, spodbujanje strokovne rasti zaposlenih;
• graditi odnose s potencialnimi poslovnimi partnerji;
• analiza in napovedovanje povpraševanja po proizvedenih izdelkih ali storitvah;
• izvajanje inovativni razvoj divizije;
• zagotavljanje učinkovitosti dela in kakovosti izdelkov;
• analiza trenutnih dejavnosti podjetja in napovedovanje učinkovitosti njegovega dela v prihodnosti;
• reševanje vprašanj, povezanih z racionalno uporabo materialnih vrednosti in virov;
• organizacija interakcije med strokovnjaki iz različnih oddelkov, vključno s predstavniki drugih podjetij, da bi rešili aktualna vprašanja podjetja.

Naloge vodje podružnice so različna področja dejavnosti oddelka, ki mu je dodeljen.

Vrste odgovornosti

Vodja podružnice nosi več vrste odgovornosti za vaše delo:

1. Osebno(glede delovne učinkovitosti poročevalske enote). Vključuje organizacijo in pravočasnost dela, zagotavljanje delovnih pogojev, pravočasno poročanje generalnemu direktorju.
2. Material. Vodja podružnice ne nosi celotne finančne odgovornosti, vendar še vedno obstaja in je omejena na višino njegovega povprečnega mesečnega zaslužka.
3. Disciplinski(odvzem bonusa ali odpoved). Stopnja disciplinska odgovornost določeno v pogodbi o zaposlitvi.

Druge vrste odgovornosti (upravne ali kazenske) nosi vodja v skladu z veljavno zakonodajo.

Podjetje katere koli oblike lastništva ne more brez vodje. Kdo so ti ljudje in kakšne so njihove odgovornosti?

Kdo je vodja?

Po slovarju ekonomskih izrazov ("Veliki ekonomski slovar" A. B. Borisova) so menedžerji določena kategorija delavcev, ki zasedajo vodstvene položaje tako v samih podjetjih kot v njihovih strukturnih oddelkih. Sem spadajo direktorji (vključno z generalnimi direktorji), menedžerji, šefi, glavni uredniki in glavni znanstveni delavci. V to kategorijo spadajo tudi namestniki za zgoraj omenjena delovna mesta.

Poleg tega so vodje predsedniki, vodje, komisarji, poveljniki, delovodji, delovodji. Vključujejo tudi ključne strokovnjake, in sicer: Glavni inženir, Glavni računovodja, kot tudi drugi "glavni" (dispečer, agronom, metalurg, varilec, geolog). Poleg tega je to glavni raziskovalec, Glavni urednik in glavni ekonomist. V to kategorijo sodijo tudi državni inšpektorji. In končno, vodje so namestniki vseh zgoraj naštetih položajev.

Kaj naj naredi?

Kaj so po delovni zakonik, vodja se šteje za organizacijo, ki upravlja v skladu s svojimi ustanovnimi dokumenti in regulativnimi pravnimi akti Ruske federacije. Vključno z njim izvršilni organ v eni osebi. Tako je vodja organizacije tako zaposleni, ki opravlja naloge po pogodbi o zaposlitvi, kot predstavnik podjetja, katerega funkcije vključujejo organizacijske dejavnosti in interakcijo s tretjimi osebami - udeleženci v civilnem prometu. Pri svojem delovanju se mora ravnati po določbah tako delovne kot civilne zakonodaje.

Hkrati lahko naslov položaja vodje v podjetjih zveni drugače. različne oblike lastništvo - predsednik, direktor (ali generalni direktor). To ni v nasprotju z zakonom.

Vodje odločajo o vseh vprašanjih v zvezi z neposredno dejavnostjo družbe, razen tistih, ki so v pristojnosti upravnega odbora oz. skupščina ustanovitelji. Lahko zastopa interese podjetja brez pooblastila, izdaja pooblastila drugim zaposlenim, izdaja odredbe za zaposlitev, odpuščanje, disciplinski ukrep. Za vodjo veljajo vsa pravila in predpisi, ki se nanašajo na vsakega zaposlenega - da vestno izpolnjuje svoje dolžnosti v skladu s pogodbo o zaposlitvi, da spoštuje in delovna disciplina in zahteve varstva dela.

Dogovor z upraviteljem

Po zakonu pred sklenitvijo pogodba o zaposlitvi s kandidatom za vodjo se lahko zagotovijo postopki za ugotavljanje primernosti bodočega vodje zasedeno delovno mesto. To je lahko tekmovanje, zahteva za diskvalifikacijo itd. Informacije o diskvalifikaciji posamezniki je v posebnem registru, ki ga vodi Ministrstvo za notranje zadeve Ruske federacije.

Pri vodilni osebi je lahko odprta ali sklenjena za določeno obdobje. Obdobje veljavnosti takega sporazuma je praviloma predpisano v statutarnih dokumentih organizacije. Običajno to obdobje ne presega pet let.

Za osebe, sprejete po natečaju za vodstveno mesto, ni poskusne dobe. Za namestnike direktorja, višje vodje in vodje oddelkov pogojna kazen ne sme presegati šestih mesecev.

Pogodba o zaposlitvi kandidata za vodstveno funkcijo mora vsebovati klavzulo o nerazkrivanju zaupnih podatkov, do katerih dobi dostop. Pa tudi kazni za kršitev tega odstavka.

vodja oddelka

Podjetje ali organizacija je lahko sestavljena iz več strukturnih enot. Zlasti, če podjetje ne deluje samo na registriranem pravnem naslovu, se ustvarijo ločene enote (podružnice ali predstavništva). Takšne teritorialno oddaljene od matične organizacije strukturne enote imajo zakonsko pravico zastopati interese podjetja in organizirati stacionarna delovna mesta.

V takšni podružnici je vodja enote polnopravni predstavnik podjetja, ki ima vsa potrebna pooblastila. Njegove funkcije so podobne nalogam vodstva matične družbe, ki ji je neposredno podrejen. V kateri koli strukturni enoti so vodje organizatorji vseh tekočih dejavnosti in strokovnjaki za reševanje najrazličnejših nastajajočih problemov.

Kaj še počne vodja?

Poleg neposrednega reševanja proizvodnih vprašanj se najvišji menedžerji in menedžerji soočajo z nalogo kompetentnega vzdrževanja kadrovske politike. Uspeh, konkurenčnost, gospodarska stabilnost katerega koli podjetja je odvisna od učinkovitega dela zaposlenih posameznika in ekipe kot celote.

Ustvarjanje enotne ekipe, ki je sposobna delati za rezultat, je najpomembnejši cilj menedžerja. Tako je vodja podjetja tudi psiholog, ki rešuje vprašanja motivacije, statusa in vloge v timu posameznih zaposlenih, timskega združevanja.

Višjim in srednjim menedžerjem priporočamo, da:

• Izberite skupine ljudi, ki so si blizu po duhu, moralnih vrednotah, veri itd. Delovna mesta članov takšne skupine postavite v pisarno na blizu. Dlje kot zaposleni sedijo drug od drugega, manjša je kohezija v ekipi.
• Spodbujajte skupne dejavnosti in kolektivno odločanje.
• Postavite konkretne dosegljive cilje za skupino in preprečite konflikte.
• Spodbujajte pasivne zaposlene in omejujte preambiciozne.
• Ohranjati in vzdrževati vzdušje sodelovanja in medsebojne pomoči v ekipi.

Teritorialne podružnice se od glavne pisarne družbe razlikujejo le po lokaciji. Uslužbenci obeh imajo enake pravice in obveznosti, vendar je direktor podružnice na karierni lestvici eno ali celo nekaj stopnic pod generalnim direktorjem.

Za delo vodje teritorialnega oddelka je značilna visoka odgovornost in napetost, saj je odgovoren za dejavnosti celotnega podjetja na ozemlju, ki mu je zaupano.

Glavna naloga

Glavna naloga direktorja podružnice je, da nosi odgovornost za poslovanje na zaupanem ozemlju. Toda za večino stroškov ne more bistveno vplivati. V zvezi s tem mora direktor enote najti rešitve za nastalo situacijo in vodstvu utemeljiti potrebo po spremembi cenovne politike v regiji, ki mu je zaupana, glede na povpraševanje in kupno moč prebivalstva.

Profesionalna kakovost

Vodja podružnice mora:

• poznati zakone in podzakonske akte, odredbe, sklepe in odredbe v zvezi z dejavnostjo organizacije.
• imeti informacije o značilnostih specializacije in profila podjetja in njegovega oddelka;
• predstavljajo razvojne možnosti panoge;
• znati načrtovati finančne dejavnosti divizije;
• imajo sposobnost voditi evidenco o gospodarskih in finančne transakcije veja;
• vedeti, kako je organizirana logistika in kako se izvajajo finančne dejavnosti;
• biti sposoben zagotoviti prometna dostopnost in storitev ter prodajo izdelkov;
• imeti informacije o nakladanju in razkladanju izdelkov;
• imeti informacije o razvoju normativov za izdatke in zaloge inventarnih postavk;
• biti sposoben sklepati in izpolnjevati pogoje poslovnih pogodb.
• poznati osnove ekonomije, vodenja proizvodnje, organizacije dela v proizvodnji ter varnostnih in požarnih zahtev.

Odgovornost

Le zelo delaven in pošten človek lahko opravlja funkcijo direktorja podružnice, saj na njegovih ramenih leži odgovornost:

• za splošne dejavnosti strukturna enota in za delo vsakega svojega zaposlenega;
• za dobro usklajeno delo vseh služb in oddelkov podružnice;
• za izpolnjevanje vseh nalog višjega vodstva;
• za porabo finančnih in drugih sredstev enote;
• za premoženje, shranjeno v skladiščih in pisarniških prostorih;
• za pravočasno zagotavljanje poročil in zanesljivost podatkov, ki jih vsebujejo;
• za skladnost s pravili požarne in tehnične varnosti;
• za ohranjanje zaupnosti informacij.

Odgovornosti

Naloge vodje teritorialnega oddelka so zelo obsežne. Vključujejo:

• prelomna organizacija dejavnosti podružnice;
• oblikovanje trgovinske politike podjetij v regiji, kjer se nahaja oddelek, ki mu je zaupan;
• racionalna porazdelitev nalog med zaposlene v organizaciji na zaupanem ozemlju;
• ustvarjanje delovnega okolja, v katerem se upošteva delovna in delovna disciplina;
• vodenje dejavnosti enote v skladiščih in pisarnah v skladu s pravili, ki jih sprejme podjetje;
• nadzor nad opredmetenimi in neopredmetenimi sredstvi podjetja v skladu z zakonodajo Ruske federacije;
• upravljanje ohranjanja redne stranke podjetja in privabljanje novih;
• pregled izvajanja načrta, ki ga začrta generalni direktor organizacije;
• študija potreb po izdelkih podjetja na lokaciji podružnice;
• sodelovanje pri popisu materialnih sredstev enote;
• zagotavljanje varnosti proizvodov in drugega premoženja organizacije v skladiščih;
• pregled del pri izvajanju operacij v skladišču, po ustaljenem poročanju;
• sprejetje vseh možnih ukrepov za preprečevanje izgube izdelkov;
• spremljanje pravilnosti izvajanja storitev strankam, preverjanje pravilnosti izvedbe in zanesljivosti dokumentov, ki jih zagotovijo stranke;
• nadzor nad razpoložljivostjo in uporabnostjo gasilske opreme, njeno pravočasno vzdrževanje;
• opravljanje dela v interesu organizacije in zagovarjanje njenih interesov v vseh institucijah in organizacijah.

Odgovornosti vodje bančne poslovalnice

Naloge direktorja enote se lahko razlikujejo glede na panogo podjetja. Na primer, direktor bančne podružnice mora poleg standardnega sklopa nalog:

• Analizirajte posebnosti trga bančnih storitev v različnih regijah in na podlagi pridobljenih podatkov pripravite predloge za izboljšanje dejavnosti podružnice.
• Reševanje tekočih vprašanj, priprava potrdil in osnutek odgovorov na prispele prijave in pisma strank.
• Sprejeti ukrepe za uvedbo učinkovitih metod in tehnologij banke v dejavnosti podružnice.

pravice

Kot vsak drug zaposleni ima tudi direktor podružnice ne le dolžnosti, ampak tudi pravice, vključno z:

1. Študija razvoja uprave glavne pisarne podjetja, poslana v delo podružnic podjetja.
2. Zagotavljanje študija razvoja razvoja s strani vodstva podjetja za izboljšanje učinkovitosti enote.
3. Osebna zahteva (ali na zahtevo vodstva) strukturnih oddelkov in zaposlenih v podružnici dokumentov in informacij, potrebnih za opravljanje uradnih nalog.
4. Pravica do vpogleda in podpisa dokumentov v okviru uradnih dolžnosti.
5. Interakcija z strukturnih oddelkov podjetja.
6. Spodbujanje uglednih delavcev, uporaba materialne odgovornosti za tiste, ki so kršili delovno in proizvodno disciplino, pa tudi do oseb, ki so krive za izgube in kraje.

Plača

Plača direktorja podružnice je odvisna od regije, v kateri se nahaja oddelek organizacije. Direktor moskovske podružnice na primer zasluži dvakrat več kot njegov kolega iz Volgograda.

Plača direktorja podružnice v različnih regijah

Regija	Plača
St. Petersburg
Volgograd
Rostov na Donu
Nižni Novgorod
Krasnojarsk
Čeljabinsk
Novosibirsk
Jekaterinburg

neizrečene resnice

Značilnosti dela direktorja podružnice so predpisane v ustreznem opisu delovnega mesta, vendar za prevzem položaja vodje podružnice ni dovolj izpolnjevanje zahtev, ki so v njem predpisane. Imeti opravka z uradne dolžnosti vodje oddelka, morate imeti tudi:

• Prezentativni videz (navsezadnje je direktor podružnice "obraz podjetja" v regiji).
• Izkušnje na nevodstvenem položaju na področju dejavnosti organizacije (za boljše razumevanje značilnosti delovanja podjetja).
• Avto (zagotovil bo visoko mobilnost pri reševanju številnih nalog "na terenu").
• Visoke komunikacijske sposobnosti (navsezadnje bo treba vzpostaviti odnose s številnimi podrejenimi).
• Prizadevanje za samorazvoj in samoizboljšanje.
• Širok pogled na upravljanje, prodajo, načrtovanje in analizo.

Pomembne nianse

Poleg zgornjih podatkov o dejavnostih vodje podružnice ne bo odveč biti pozoren na naslednje podatke:

• Generalni direktor družbe lahko hkrati vodi tudi njeno podružnico, to ni prepovedano z zakonom.
• Tudi vodja podružnice lahko drži vodstvenih položajih in v drugih organizacijah. Na primer Alexander Afanasyev, podpredsednik in direktor podružnice Rostelecom. Leta 2010 je bil sočasno imenovan za namestnika PJSC "UTK".
• Vodja podružnice velja za srednjega menedžerja. Imenuje in razrešuje ga generalni direktor. Izjema je direktor podružnice LLC. Imenuje ga društvo in v njegovem imenu deluje po pooblaščencu.
• Na mesto generalnega direktorja podružnice je lahko imenovana oseba z najmanj dvema letoma vodstvenih izkušenj. Zahtevana je višja izobrazba.
• V času odsotnosti vodje enote (v času dopusta, bolezni ipd.) se na mesto namestnika direktorja podružnice imenuje drug delavec. Ima potrebne kompetence.
• Na sestankih vodstva organizacije z direktorji podružnic se zbirajo poročila o opravljenem delu in seznanjajo z novimi cilji in cilji.

Kakšne zaključke je mogoče narediti? Delo vodje poslovalnice je povezano z veliko odgovornostjo in velikimi delovnimi obremenitvami. Znati mora voditi in ubogati, izvajati naloge in dajati navodila, opravljati tekoče delo, analizirati preteklost in načrtovati prihodnost.

Med ustvarjanjem ločen oddelek(OP) vodja matične organizacije ima pravico imenovati Odgovorna oseba upravljanje te enote. Odnosi med vodstvom glavne pisarne in vodstvom EP so formalizirani v obliki, kot tudi pooblastila za vodenje enote, ki vodji EP omogoča zastopanje interesov družbe.

Hkrati vodja OP izvaja svoja pooblastila v imenu sedeža, saj je sam edini organ pravne osebe. oseba ni. Pogodba o zaposlitvi, sklenjena z vodjo EP, je sestavljena v skladu z zahtevami delovnega zakonika Ruske federacije.

Dragi bralci! Članek govori o tipičnih načinih reševanja pravnih vprašanj, vendar je vsak primer individualen. Če želite vedeti, kako reši točno vaš problem- kontaktirajte svetovalca:

Hitro je in ZASTONJ!

Vodja ločenega oddelka je dolžan:

• upravljati EP v skladu z nalogami, ki so mu dodeljene;
• načrtovati dejavnosti EP in spremljati potek njihovega izvajanja;
• oblikovati osebje OP, mednje razdeliti naloge;
• spremlja izpolnjevanje pogojev varstva dela.

Splošna struktura organizacije

Sami ločeni oddelki nimajo pravnega statusa, zato:

• niso subjekti pravnih razmerij;
• nimajo civilne pravne sposobnosti;
• so del celotnega podjetja.

Pogosto nepoznavanje zgornjih določb povzroči zmedo, na primer pogosto najdete besedilo »OP o pravicah pravna oseba«, medtem ko je sam OP del pravne osebe, zakon pa prepoveduje vstop eni pravni osebi. obrazi k drugemu.

Pojav ločene enote se lahko zgodi naknadno, ne da bi bil odražen v ustanovnih dokumentih družbe. Za to je potrebno, da delovno mesto zunaj lokacije podjetja miruje in traja več kot mesec dni.

Kaj je pomembno upoštevati

Pogoji po zakonu

Sama ločena enota je priznana kot taka, če je struktura teritorialno izolirana od matične organizacije in vključuje opremljena delovna mesta. Delovno mesto se šteje za mirujočega, če obstaja več kot en mesec. Ta določba je navedena v 2. odstavku 11. čl. NK RF.

Priznanje organizacije kot ločenega oddelka se pojavi ne glede na to, ali se ta določba odraža v internih ustanovnih dokumentih družbe. Za ločene oddelke je potrebna registracija.

V skladu z zveznim zakonom vodje ločenih pododdelkov imenuje glavno podjetje in delujejo na podlagi pooblastila, ki jim je bilo izdano. Vodje EP delujejo v imenu matične družbe, nosi isto podjetje polna odgovornost za vse posledice delovanja vodstva enote.

Strukturni oddelek ni samostojna pravna oseba, njihove vodje imenuje pravna oseba in delujejo na podlagi pooblastila po ustaljenem vzorcu. Opozoriti je treba, da je prisotnost pooblastila obvezna, saj pooblastila upraviteljev ne morejo temeljiti na drugih ustanovitvene listine podjetja.

V primeru sporov v zvezi z OP se šteje, da je dejanja po pogodbi, ki jo podpiše vodja enote, storila pravna oseba sama (matično podjetje). A ta pogoj velja le, če je imel vodja OP ob podpisu pogodbe pooblastilo podjetja.

V skladu z zakonom se lahko pododdelkom dodeli glavni klasifikator -, pa tudi OKOGU in drugi.

Lokacija družbe je priznana tudi kot ozemlje, kjer deluje prek ločene divizije. Zato je organizacija dolžna o svoji prisotnosti obvestiti davčne organe na kraju registracije EP.

Obvestilo davčnih organov je treba izvesti v določenem časovnem obdobju: v primeru ustanovitve ločenega pododdelka - 1 mesec, v primeru spremembe pogojev obstoječe strukture - 3 dni. V primeru prenehanja delovanja EP je vodstvo organizacije dolžno obvestiti Zvezno davčno službo v 3 dneh od trenutka.

Če je treba opraviti gotovinske transakcije, je OP dolžan izvesti. Hkrati mora v skladu z navodili Banke Rusije vodja matične družbe sešiti liste blagajne za vsako obstoječo enoto, kjer se opravljajo gotovinske transakcije.

Vzorec pogodbe o zaposlitvi z vodjo ločenega oddelka:

Zahteve za delo

Standardno prosto delovno mesto za vodjo strukturne enote vsebuje številne zahteve za kandidata, katerih izpolnjevanje mu bo omogočilo učinkovito opravljanje dodeljenih nalog.

Te zahteve vključujejo:

Poznavanje ruske zakonodaje	Vodja se mora zavedati različnih predpisi, ki določajo delovanje ločenega pododdelka, pa tudi zakonodajo Ruske federacije, ki se nanaša na področje uporabe pododdelka.
Industrijsko znanje	Vodja OP mora imeti obsežno znanje s področja gospodarska dejavnost pododdelkov, poznati dokumente, ki urejajo profil, specializacijo podružnice. Imeti mora tudi jasno razumevanje gospodarskih in družbeni razvoj oddelki in podjetja.
Osnovno znanje HR	Sposobnost organiziranja dejavnosti za izboljšanje učinkovitosti tega dela.
Poznavanje osnov varstva dela, delovne zakonodaje	Upravljavec mora biti dobro seznanjen z zahtevami okoljske varnosti, poznati osnovne določbe sanitarne in epidemiološke zakonodaje.

Poleg navedenega so za imenovanje na položaj vodje EP potrebne ustrezne kvalifikacije: višja specializirana izobrazba in najmanj 5 let izkušenj na podobnih delih.

Načelo nadzora

Ločeno pododdelek je mogoče upravljati na tri glavne načine:

Centralizirano upravljanje	Pri tem načinu pisarniškega dela ostanejo vse kadrovske odločitve v matičnem podjetju. Kopije dokumentov z naročili pošljejo poslovalnicam do lokalno omrežje ali e-pošto. Glavna pomanjkljivost metode centraliziranega upravljanja je njena visoka cena, saj se je pogosto treba zateči k storitvam kurirjev. Prednost te metode upravljanja je popoln nadzor nad oblikovanjem osebja enote.
decentralizirano upravljanje	Pri tej obliki pisarniškega dela ostaja del odločanja o kadrovski politiki vodstvu EP. Količina pooblastil, prenesenih na vodjo enote, se lahko zelo razlikuje, na primer lahko mu je dovoljeno delovne knjige, seznanjati zaposlene z določili statuta podjetja ali samostojno pregledovati življenjepise, zaposliti zaposlene ipd. Porazdeljeno upravljanje omogoča vodstvu, da zaposluje zaposlene pravočasno in učinkoviteje ravna kadrovska politika na splošno.
Mešano upravljanje	Ta metoda pisarniškega dela lahko združuje elemente zgornjih sistemov v različnih razmerjih.

Sestava pogodbe o zaposlitvi

Sklenitev pogodbe o zaposlitvi z vodjo ločenega pododdelka se izvaja v skladu z normami delovnega zakonika Ruske federacije. Trajanje pogodbe je lahko fiksno ali nedoločeno. V prvem primeru se sklene pogodba za določen čas.

Običajno vodja podjetja samostojno odloča o imenovanju vodje OP. Imenovani vodja OP nastopa v imenu družbe na podlagi pooblastila. V pogodbi o zaposlitvi in ​​pooblastilu morajo biti navedene dolžnosti in pravice vodje EP ter meje njegovih pristojnosti.

Glavni dokumenti, ki urejajo pravice in obveznosti vodje EP, so:

• pogodba o delu;
• statut podjetja;
• pooblastilo.

Pri sestavi pogodbe o zaposlitvi mora biti naveden kraj dela bodočega vodje, in če se EP nahaja na drugem območju od lokacije matične družbe, je dodatno naveden naslov OP. Tudi v pogodbi je treba jasno razmejiti dejanske delovne funkcije vodje OP in njegova pooblastila.

Ob zaposlitvi vodje oddelka njegova poskusna doba ne sme biti daljša od 6 mesecev. Ta določba se odraža v 70. čl. TK RF.

Pogoji za odpoved pogodbe o zaposlitvi vodji samostojnega oddelka, če se nahaja na drugem območju, so v skladu s pravili. Lokacija EP se prizna kot drugačna, če se nahaja zunaj teritorialno-upravne enote (mesta, občine ipd.), v kateri je matična družba.

Ob razrešitvi vodje pododdelka so mu vodje sedeža dolžni ponuditi podobno delovno mesto v kraju njegovega dejanskega dela. Če ga ni, potem nadaljnja odpoved delavca poteka tudi po pravilih za likvidacijo podjetja. Ta okoliščina je razložena z dejstvom, da se z razrešitvijo vodje sedanja enota dejansko zapre.

V skladu z delovno zakonodajo se lahko proti vodji EP uporabijo disciplinski ukrepi. Na primer, za huda kršitev delovnih obveznosti ali če je vodja sprejel odločitev, ki je povzročila velike materialne škode ali povzročila škodo na premoženju podjetja, se lahko vodji enote izreče kazen v obliki odpuščanja. Ti ukrepi veljajo samo za vodje podružnic, ne morejo pa se uporabljati za njihove namestnike in pomočnike.

Kaj počne vodja ločenega oddelka?

Glavna naloga vodje EP je izpolnjevanje nalog, ki mu jih naloži vodja podjetja. Njihov seznam je naveden v različnih dokumentih: opis delovnega mesta, listina organizacije, pogodba itd.

Poleg tega delo vodje enote zahteva naslednje naloge:

• Redno izvajati varnostna usposabljanja med zaposlenimi v EP in spremljati, da zaposleni pravočasno opravijo zahtevano certificiranje. Sem spadajo tudi naloge vodje organizacije rednega zdravniški pregledi zaposlenih, izdajo posebne oblačila, potrebna za opravljanje dela.
• Spremljajte skladnost zaposlenih delovna disciplina, varnostna in varnostna pravila okolje. Če je delovanje podjetja povezano s potrebo po spoštovanju državne ali poslovne skrivnosti, potem je nadzor nad spoštovanjem tajnosti tudi na vodji OP.
• Zagotoviti dopolnitev osebja OP. Vodja oblikuje kadrovsko politiko, katere naloga je ustvariti tesno povezano ekipo usposobljenih zaposlenih. Prav tako je treba v okviru te politike sprejeti ukrepe za povečanje motivacije zaposlenih in povečanje učinkovitosti njihovega dela.

Plačevanje davkov

Vodja EP kot odgovorna oseba odgovarja za finančno-gospodarsko poslovanje enote, ki mu je zaupana. Pod pogojem, da so bile te operacije izvedene na podlagi dokumentov, ki jih je podpisal vodja in imajo ustrezen ukaz, sama dejanja pa niso presegala pristojnosti vodje.

Vodja OP je odgovoren za skrivanje, podcenjevanje dohodkov enote ali prikrivanje morebitnih predmetov obdavčitve. Prav tako bo vodja oddelka odgovoren, če davčna služba računovodska poročila, izračuni in drugi dokumenti, potrebni za plačilo davkov, ne bodo pravočasno posredovani. V primeru naštetih kršitev se na glavo kaznuje globa 2-5 minimalnih plač, v primeru ponovne kršitve - 5-10 minimalnih plač.

V posebnih primerih je lahko vključen tudi vodja OP kazenska odgovornost, na primer v primeru namernega prikrivanja dohodka ali izkrivljanja podatkov v predloženih davčnih dokumentih. V tem primeru vodji grozi do 4 leta zapora z naknadno omejitvijo opravljanja določenih funkcij.

PRIJAVE IN KLICI SPREJEMAMO 24/7 in 7 dni v tednu.