Întâlnirea biroului: secretele unei conduite eficiente. Documentarea activităților organelor colegiale Tipuri de organe colegiale

Dacă decizia privind organizarea muncii și îndeplinirea sarcinilor stabilite este luată de parteneriat (un grup de funcționari sau persoane autorizate) la o adunare generală (conferință), atunci o astfel de conducere se numește colegială. Adică, organele colegiale sunt organe în care deciziile fundamentale se iau pe principiul votului de către majoritatea membrilor săi în urma unei discuții prealabile, luând în considerare toate comentariile făcute. Cu o astfel de conducere, controlul este exercitat nu de către o singură persoană, ci de către o parte a parteneriatului, fiecare membru al căruia are drepturi egale și poartă responsabilitatea personală.

Principiul colegialității este utilizat în activitatea tuturor ramurilor guvernamentale: legislativă, executivă și judiciară. Partidele politice, organizațiile comerciale și necomerciale sunt ghidate de același principiu.

Cauze

Organele colegiale sunt autorități care au fost create în legătură cu necesitatea eliminării diferitelor erori în procesul decizional. Pe lângă colegialitate, este legat de alte puncte:

• cu nevoia vitală de formare a legislativului și a justiției;
• ca interesele tuturor părților să fie pe deplin luate în considerare;
• astfel încât să nu existe ispita de a duce la îndeplinire arbitrariul și fărădelegea.

Adică, colegialitatea acționa ca o contrabalansare la unitatea de comandă și era un mecanism de protecție împotriva factorului uman.

Soiuri

Organe colegiale legislative: Parlamentul, Senatul sau Adunarea Naţională; judiciare: Consiliul Judecătorilor (Consiliul Suprem al Magistraturii), Colegiul Judecătorilor de Înaltă Calificare; organe executive: Cabinetul de Miniștri, Consiliul de Miniștri, Consiliul de Minister, Consiliu municipal organisme colegiale internaționale: Consiliul Miniștrilor de Externe al CSI, Consiliul Nord-Atlantic.

O excepție o constituie Forțele Armate (practic ale oricărei țări), al căror principiu este unitatea de comandă. Colegialitatea poate avea loc (de exemplu, în, dar este exclusiv de natură consultativă. În Forțele Armate ale Rusiei, singurul organism colegial este Curtea de Onoare a Ofițerilor, care protejează onoarea și demnitatea ofițerilor. membrii acestui organ elaborează anumite hotărâri în competenţa lor.Comandantul formaţiei nu poate influenţa adoptarea acestor hotărâri, el are doar posibilitatea de a face apel împotriva acestora.

Există domenii în care colegialitatea nu poate fi neapărat exprimată prin prezența uneia sau alteia colegialitate.Deciziile cu privire la problemele apărute se iau la ateliere organizate după caz. Un astfel de sistem există, de exemplu, în educație, sănătate, afaceri, sport, precum și în administrația religioasă.

Cum este organizată munca și ce este inclus în competențe

Cum sunt organizate activitățile organelor colegiale (CO)? Ce este inclus în aria puterilor lor?

Atribuțiile organului colegial:

• promovează implementarea interacțiunii între șefii diferitelor departamente;
• să aducă la cunoștința participanților la ședință deciziile luate în situația actuală;
• clarificarea și îmbunătățirea metodelor de implementare a deciziilor;
• contribuie la îmbunătățirea relațiilor personale dintre membrii organului executiv colegial.

Funcțiile unui organism consultativ colegial (de exemplu, consiliu de experți, comitet), care nu înlocuiește munca experților specialiști, ci o completează:

• studiază în profunzime orice problemă și prezintă o concluzie despre esența acesteia;
• coordonează acțiuni de îmbinare a cunoștințelor mai multor specialiști asupra unei probleme specifice.

Activitățile organului colegial, ale cărui atribuții includ luarea deciziilor finale, sunt relevante dacă nu există conducere de linie care să îndeplinească această funcție sau dacă are nevoie de ajutor în luarea unor decizii deosebit de responsabile.

Se urmărește activitatea autorității colegiale care controlează procesul de implementare a deciziilor tipuri diferite activitati ale organizatiilor:

• strategie și politică (în general);
• acțiuni de management și administrare;
• activitățile executorilor care sunt angajați în punerea în aplicare a hotărârilor aprobate.

Cum se ia decizia finală?

O decizie comună se dezvoltă prin discuții îndelungate, în timpul cărora toată lumea ajunge la un consens (adică decizia finală se ia cu majoritate simplă de voturi). Avantajul strategiei majoritare este că este destul de simplă și evidentă. Dezavantajul este faptul că minoritatea rămâne neauzită.

documentat decizie comună constă din două părți:

• Prima parte este o declarație a faptului existenței unei anumite probleme, precum și o analiză a situației care s-a dezvoltat în legătură cu aceasta.
• A doua parte include o listă de măsuri care trebuie luate pentru rezolvarea problemelor existente, cu indicarea obligatorie a responsabililor și termenele limită pentru implementarea acestora.

Proiectul de decizie finală poate fi scris în prealabil, corectat în timpul discuției și apoi adoptat în cadrul ședinței în ansamblu. Decizia luată este reflectată într-un document de reglementare (de exemplu, într-un ordin sau o instrucțiune).

Avantaje

Principalele avantaje ale muncii unui organism colegial:

• faptul că un grup de oameni lucrează împreună (la urma urmei, organele colegiale sunt parteneriate);
• există o coordonare clară a tuturor serviciilor;
• se discută puncte de vedere diferite asupra aceleiași probleme, ca urmare iau naștere idei noi;
• o astfel de muncă contribuie la crearea condițiilor pentru formarea liderilor tineri, începători;
• asigură stabilitatea organizaţiei datorită faptului că în proces munca în comun managerii sunt conștienți de problemele serviciilor cu care trebuie să contacteze.

Factorii care afectează activitatea eficientă a organelor colegiale

Pentru a crește semnificativ eficiența CO, este necesar să acordați atenție unor puncte:

• Durata întâlnirii nu trebuie să depășească 45 de minute (1 oră academică). Nu vă lăsați conduși de cei cărora le place să piardă timpul.
• Este necesar să se pregătească în prealabil o listă de probleme care vor fi supuse discuției.
• Productivitatea muncii depinde în mare măsură de numărul de participanți: dimensiunea grupului colegial nu trebuie să depășească 10 persoane (și să fie de cel puțin 5 persoane).
• Este necesar să vă pregătiți în mod competent pentru întâlnire: organizați distribuția documente normative, anunță toate părțile interesate despre data și ora evenimentului.
• Stabiliți regulamentul ședinței.

Organ executiv colegial

Aspecte fundamentale ale activităților organului executiv colegial (BCE):

• În fruntea KIO se află președintele.
• Doar o persoană fizică (nu o persoană juridică) poate fi membru al organului executiv colectiv. În plus, dacă nu este membru al societății, poate participa la ședință, având doar vot consultativ.
• Luarea deciziilor și organizarea muncii sunt la latitudinea membrilor organului colegial.
• Toate deciziile se iau cu majoritate de voturi, iar în caz de egalitate, președintele are votul decisiv.

• Fiecare membru are dreptul la un vot.
• Dacă este necesar, din rândul membrilor organului executiv colegial se pot constitui comitete, care se vor ocupa de probleme specifice.
• În Consiliul de Administrație, membrii CRO nu trebuie să constituie o majoritate ca număr.
• Stabilirea numărului de membri ai organului executiv colegial depinde de numărul total de angajați ai companiei: de exemplu, cu un personal de 30-40 de persoane, organul colegial are până la 5 persoane.
• NIF-ul organului colegial include NIF-ul tuturor membrilor fondatori. Aceasta înseamnă că numai după ce fiecare dintre fondatori și-a primit TIN-ul individual, poate fi compilat un TIN complet al organizației.
• Durata existenței unui astfel de organism este de 1-5 ani. După această perioadă, atribuțiile pot fi reînnoite fie la o ședință a consiliului de administrație, fie la o adunare generală. Totodată, poate avea loc și procedura de aprobare a unei noi componențe.

In cele din urma

Deci, organele colegiale sunt organisme a căror sarcină este de a lua decizii obiective și rezonabile cu privire la activitățile organizației. Colegialitatea, precum și implicarea persoanelor competente în muncă, fac posibilă reducerea erorilor la aproape zero și aduce calitatea deciziilor la un nivel înalt. Pentru a evita abuzul de putere, funcțiile și competența fiecărui astfel de organism ar trebui reglementate de Carta organizației.

Conducerea diferitelor companii sau a întregului stat este realizată nu de o singură persoană, ci de un grup de persoane, pentru care se formează organe colective. Ele pot fi folosite în zone diferite activități și au, de asemenea, o varietate de parametri. Un organism colegial este un grup specific de specialiști cu studii și experiență în domeniul zonă specifică care administrează agenția de încredere.

Avantajele acestui tip de control

Un organism colegial este un mod destul de comun de a gestiona diverse firme sau agenții guvernamentale. Avantajele utilizării acestei metode includ faptul că mai mulți specialiști lucrează împreună, ceea ce vă permite să luați decizii cu adevărat corecte și raționale.

Este necesar să înțelegem nu numai ce este un organism colegial, ci și ce tipuri de acesta există, precum și ce caracteristici au.

Această metodă de management este considerată cea mai eficientă dacă membrii unei astfel de organizații au aceeași educație, gândire similară și au aproximativ aceeași vârstă. Prin urmare, economiștii și managerii, precum și angajații diferitelor servicii cu experiență de lucru relevantă, sunt uniți în grupuri.

Adesea, dimpotrivă, se formează un organism colegial, care se bazează pe o asociație de oameni care au puncte de vedere diferite asupra unei anumite probleme. Acest lucru duce la dispute, pe baza cărora se pot lua deciziile cele mai corecte și eficiente.

Există mai multe tipuri de astfel de sfaturi și toate au propriile lor scopuri și caracteristici.

Deliberativ

Un astfel de organism colegial este o varietate de colegii sau comisii. Ele se găsesc cel mai frecvent în institutii publice. Numeroase întrebări sunt luate în considerare de experți:

• opțiuni pentru luarea diferitelor decizii de management;
• discutarea tuturor problemelor legate de activitatea unei anumite organizații;
• se acumulează cunoștințe ale diverșilor specialiști, precum și se colectează numeroase opinii, ceea ce permite, prin experiența colectivă, găsirea cea mai bună soluție orice sarcină;
• sunt luate în considerare interesele fiecărui grup.

Consiliile consultative nu iau nicio decizie, deoarece sarcina lor este doar de a discuta diverse probleme, precum și de a oferi sfaturi sau recomandări. Șeful instituției existente ia o decizie în baza informațiilor primite.

Administrator

Un astfel de organism colegial este un consiliu special conceput pentru a conduce instituția. Toate deciziile pe care le ia sunt obligatorii, dar nu trebuie să încalce Carta organizației.

Cel mai adesea, astfel de consilii de conducere sunt formate în numeroase instituții de învățământ publice.

caracter informativ

Un astfel de organ colegial constă în formarea de consilii speciale, unde șefii diferitelor departamente împărtășesc informații. La întâlniri, șefii numeroaselor departamente ale unei companii iau legătura.

Șeful firmei informează restul participanților despre diverse dificultăți, probleme specifice, decizii luate sau evenimente importante. Este permisă precizarea măsurilor pentru rezolvarea diferitelor probleme.

Acest sfat este de obicei folosit atunci când există companii mari cu o mare varietate de subdiviziuni.

controlând

Această legătură organizațională acționează de obicei ca un organism care permite adoptarea anumitor decizii și se evaluează preliminar dacă acestea corespund cerințelor și capacităților întregii organizații.

Controlul poate fi exercitat asupra directii diferite de funcționare a firmei, deci se poate referi la decizii referitoare la politica generală de funcționare, la acte de conducere, la acțiuni administrative sau la activități executive.

Executiv

Colegial agentie executiva- Acesta este un consiliu special cu funcții directive. Poate fi folosit într-un domeniu comercial sau necomercial. Procedura și caracteristicile funcționării acesteia ar trebui reglementate în Carta companiei, dar în același timp nu ar trebui să încalce legea în niciun fel.

Adesea, documentația de înființare indică necesitatea formării unui consiliu colegial executiv, iar în acest caz este ales la o ședință a fondatorilor.

Întâlnirile colegiale sunt de obicei reprezentate de ședințe executive. În același timp, pentru ei este numit cu siguranță un Președinte.

Autoritățile colegiale îndeplinesc diverse funcții, care includ:

• managementul unei anumite organizații, care poate fi comercială, non-profit sau guvernamentală;
• protejarea intereselor companiei;
• efectuarea diferitelor tranzacții pe baza datelor cuprinse în documentația statutară;
• eliberarea de împuterniciri;
• emiterea de ordine, în baza cărora angajații pot fi concediați sau angajați specialiști și pot fi aplicate diverse sancțiuni, care pot fi nu numai negative, ci și pozitive.

Alte funcții pot fi îndeplinite dacă sunt prevăzute de Carta organizației.

Cum se iau deciziile?

Organul executiv colegial este un consiliu special format din mai mulți specialiști, astfel încât deciziile sunt luate de aceștia în comun.

În acest scop, au loc ședințe relevante, iar perioada în care au loc este stabilită de consiliul de administrație. Toți membrii unui singur organism au un singur vot și nu este permisă transferarea acestuia altor persoane.

Câți participanți pot fi?

Colegiul poate consta dintr-un număr diferit de membri și depinde de numărul de angajați din organizație.

Cum mai multi muncitoriîntr-o firmă, cu atât mai mulți membri poate fi format din consiliul de administrație. Dacă întreprinderea angajează aproximativ 50 de specialişti, atunci corpul colegial cuprinde 6 persoane.

Doar directorii majori ai companiilor reprezentați de directori sau manageri pot deveni membri ai acestor organe, iar aici este inclus neapărat și directorul general însuși.

Nuanțele activității organelor de stat

Diferit organizatii de statîn majoritatea cazurilor sunt reprezentate de organe colegiale. Acestea funcționează pe baza diferitelor principii, care includ:

• ținând cont de conținutul Constituției;
• drepturile cetățenilor sunt o prioritate, prin urmare toate deciziile trebuie luate în așa fel încât să nu fie încălcate în niciun fel;
• principiul publicității presupune că toate deciziile luate sunt deschise publicului;
• prin toate mijloacele, doar profesioniști calificați și cu experiență în diverse domenii acționează ca membri ai unui astfel de organism;
• în activitatea unor astfel de organizații, luarea deciziilor în unanimitate este combinată cu colegialitatea;
• principiul ierarhiei presupune că astfel de organisme pot fi situate la diferite niveluri ale puterii de stat.

Astfel, organele colegiale sunt reprezentate de consilii speciale cu numeroase funcții. Ele sunt împărțite în mai multe soiuri, iar fiecare tip are propriul său scop și caracteristici. Toate deciziile se iau exclusiv prin vot, prin urmare, datorită diferenței de opinii ale diverșilor specialiști, se pot obține rezultate înalte și necesare.

2. GOST R 6.30-2003 Sisteme de documentare unificate. Sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă. Cerințe pentru documente (introduse în vigoare prin Decretul Standardului de Stat al Rusiei din 03.03.2003 nr. 65-st).

3. Reglementări privind Comisia Unificată de plasare a comenzilor. Aprobat din ordinul Departamentului Roskomnadzor pt Regiunea Astrahan din data de 01.02.2010 Nr.29.

4. Reglementări privind comisionul de recepție și înstrăinare a imobilizărilor, imobilizărilor necorporale, radierii inventarele Ministerul de Finante Federația Rusă. Aprobat Ordinul nr. 197 din 15 aprilie 2010.

5. Reglementări privind Consiliul științific și tehnic al OAO Gazprom. Aprobat Ordinul nr. 58 din 6 august 2004, modificat prin Ordinul nr. 143 din 26 mai 2009.

6. Regulamentul Consiliului Academic al Institutului de Stat de Electronică și Matematică din Moscova ( universitate tehnica). Aprobat hotărârea Consiliului Academic MIEM din 15 noiembrie 2005, nr.3.

7. Decretul Guvernului Moscovei din 06.05.2003 Nr. 322-PP (modificat la 26.07.2011) „Cu privire la comisiile administrative pentru cazuri de abateri administrativeîn orașul Moscova.

8. Ordinul Ministerului Educației și Științei al Federației Ruse din 14 octombrie 2009 nr. 406 „În aprobare prevedere model despre comisia de evaluare a performanţelor organizatii stiintifice efectuarea de cercetări științifice, proiectare experimentală și lucrări tehnologice în scopuri civile și o metodologie standard de evaluare a performanței organizațiilor științifice care efectuează cercetări științifice, proiectare experimentală și lucrări tehnologice în scopuri civile.

9. Model de regulament privind comisionul (autorizat) de asigurări sociale. Aprobat FSS RF 15.07.1994 Nr 556a.

10. Model de regulament privind comitetul (comisia) pentru protecția muncii. Aprobat ordin al Ministerului Sănătăţii şi dezvoltare sociala RF din 29 mai 2006 Nr.413.

11. Legea federală nr. 14-FZ din 8 februarie 1998 (modificată la 6 decembrie 2011) „Cu privire la societățile cu răspundere limitată”.

12. Legea federală nr. 208-FZ din 26 decembrie 1995 (modificată la 30 noiembrie 2011) „Cu privire la societățile pe acțiuni».

Către organele colegiale de conducere (în ceea ce privește legi federale„La societățile pe acțiuni” și „La societățile cu răspundere limitată”) includ: intalnire generala acționari sau participanți, consiliu de administrație (sau consiliu de supraveghere), organ executiv colegial (consiliu de conducere, direcție).

Managementul presupune utilizarea cu pricepere a tiparelor existente, crearea unui sistem de relații bine gândit.

Conducerea unei organizații preșcolare (denumită în continuare DO) este un impact vizat asupra personalului didactic, iar prin aceasta asupra procesului educațional în vederea obținerii de rezultate maxime în educația de calitate a copiilor preșcolari.

În conformitate cu clauza 26 din secțiunea 2 din Regulile model pentru activitățile organizațiilor preșcolare (aprobat prin Decretul Guvernului Republicii Kazahstan din 17 mai 2013 nr. 499) managementul organizaţiilor preşcolare se bazează pe principiile unităţii de comandă şi managementului colegial.

colegialitate - principiul managementului, în care conducerea este exercitată de un grup de persoane cu îndatoriri și drepturi egale în soluționarea problemelor de competența acestui organ.

În forma deliberativă, colegialitatea implică o discuție colectivă a problemelor și elaborarea de recomandări pe o anumită problemă. Deciziile luate de acest organism sunt în general mai corecte, precise și obiective.

Organul colegial de conducere nu comandă, ci decideși contribuie la stabilitatea organizației.

Conform Cartei DO (denumită în continuare Carta) managementul activitatilor filialelor efectuate în conformitate cu legislația actuală a Republicii Kazahstan și management- un director care este numit și eliberat din funcție de fondator.

Gestionarea procesului de educație și educație al învățământului la distanță a devenit mult mai complicată din cauza cerințelor crescute de organizare a procesului pedagogic. Succesul în această muncă depinde în mare măsură de nivelul de conducere din partea directorului, de capacitatea de a implementa corect funcțiile.

Formele de gestiune colectivă în conformitate cu Cartea sunt

• consiliul DO-urilor;
• consiliu pedagogic;
• Consiliu de Administrație.

Aceste forme de management asigură unitatea sistemului de management în ansamblu, determină direcția strategică de dezvoltare a DO, a tuturor diviziilor sale.

În DO a fost creat un model al structurii manageriale, în care fiecare subiect are propriul său scop, obiective specifice, atribuțiile.

distribuție rațională atributii functionaleîn management va permite

Profită la maximum punctele forte cadrele didactice, să formeze un nucleu în cadrul echipei, care este format din angajați competenți, autoritari, care se respectă reciproc;

Șeful să delege o parte din puterile și funcțiile sale membrilor echipei.

Consiliul DO(denumit în continuare Consiliul) - formă de management statal-public al învăţământului, este un organism reprezentativ care funcționează pe principiul unui parlament democratic, reprezintă toate grupurile de participanți la procesul educațional .

Modelul de management al învățământului la distanță, unde de la principiul monopolului de stat se trece la principiul co-managementului de către stat și societate, în practică funcționează în așa fel încât organizațiile manageriale ale educației sunt cele care determină scopurile și dezvoltarea. strategii, elaborează programe de activitate, le coordonează cu toți participanții la procesul educațional și iau decizii cu privire la acestea. Se poate concluziona că Consiliul în acest model este un organism de management strategic, iar directorul este un manager de implementare a strategiei.

Consiliul ar trebui să se ocupe simultan de probleme diferite privind organizarea vieții copiilor din învățământul preșcolar, la care să participe planificare strategicași ajută la rezolvarea problemelor de zi cu zi. Ca urmare, pentru a optimiza activitatea Consiliului, pot fi create comisii sau grupuri de lucru, cărora li se încredințează pregătirea deciziilor pe probleme individuale sau li se acordă autoritatea de a planifica și implementa deciziile deja luate.

Comisii și grupuri de lucru- acestea sunt forme de structurare a activităților Consiliului OD.

Prin aceste structuri, consiliul DO realizează o repartizare orizontală a activităților sale în zonele determinate de Cartă. Totodată, desfășoară și o împărțire verticală a activităților sale, atribuind competențe consultative comisiilor și grupurilor de lucru.

Pentru a rezolva sarcini operaționale sau de proiect care nu sunt de competența comisiilor constituite, grupuri de lucru temporare. De exemplu, grup de lucru poate fi organizat pentru a crea un program de dezvoltare a DL, formare eveniment deschis(„Zilele porților deschise”, târg de caritate etc.), un proiect de participare la concursuri etc.

Poate fi creat comitete permanente: financiar, educațional, organizațional și juridic, lucrează cu părinții și comunitatea locală.

Comisiile sau grupurile de lucru acționează independent în conformitate cu propriul program de lucru, dar rezultatele muncii lor sunt prezentate în mod regulat la ședințele consiliului. După discutarea problemelor pregătite de comisie sau grup, consiliul ia deciziile necesare.

Pentru a evita luarea unor decizii incompetente și ilegale, consiliul poate implica asistenți, care pot fi angajați ai DO, părinți, avocați, finanțatori și alți specialiști care sunt gata să consilieze și să ofere asistență practică.

Consiliul Pedagogic - un consiliu de cadre didactice profesioniste asupra procesului de invatamant, luand o decizie comuna legata de coordonarea problemelor specifice si sarcinilor pedagogice. Este principalul organ de conducere al procesului educațional .

Ţintă: să unească eforturile echipei DO în vederea creșterii nivelului procesului de învățământ.

Sarcini:

• implementare politici publice pe educație;
• să urce nivelul munca educaționalăîn DO;
• introducerea în practică a realizărilor științei pedagogice și a bunelor practici;
• discuția și alegerea formelor, metodelor procesului de învățământ;
• organizarea muncii experimentale în DO;
• determinarea directiilor de interactiune cu micromediul.

O condiție prealabilă organizare adecvată a tuturor muncii în DO este o combinație de conducere colectivă și responsabilitate personală pentru munca lor a fiecărui angajat. În cadrul ședințelor, cadrele didactice iau o decizie unificată de îmbunătățire a procesului educațional, de certificare a cadrelor didactice, de organizare a experimentelor și muncă de cercetare. Consiliul pedagogic stabilește perspectivele de dezvoltare a învățământului la distanță. Deciziile luate trebuie puse în aplicare de către toți membrii echipei. Execuția este controlată, consemnată în protocoale, a căror execuție este supusă unor cerințe.

Numărul de decizii care trebuie luate nu este limitat, totul depinde de ordinea de zi, prin urmare, dacă aceasta constă din 5 puncte, atunci ar trebui să existe același număr de decizii. Pentru una dintre întrebări, puteți lua mai multe decizii sau le puteți grupa într-una singură.

Cuvântul final este cea mai importantă etapă a lucrării. Ar trebui să fie scurt, specific, să conțină sugestii constructive. Nu este întotdeauna justificată includerea problemelor minore de natură internă, economică și organizațională în el. Aceste probleme trebuie discutate la întâlniri. Subiectele prezentate consiliului pedagogic, natura examinării lor reflectă nivelul de conducere al DO.

Consiliul Pedagogic ajută la formarea unei echipe de oameni asemănători, creează condiții pentru analizarea și evaluarea atitudinilor și principiilor existente în conformitate cu cerințele stiinta modernași cele mai bune practici.

Pentru ca consiliul pedagogic să devină un organ de conducere, iar deciziile sale să fie eficiente și favorabile îmbunătățirii muncii cu copiii, fiecare întâlnire trebuie să fie precedată de o pregătire detaliată a tuturor participanților săi. Consiliul de organizare sau întreg personalul didactic trebuie să-și analizeze activitățile pentru a ajunge la ședință cu concluziile corespunzătoare.

O hotărâre luată în competența consiliului pedagogic și care nu este contrară legii este obligatorie.

Consiliu de Administrație- o formă publică de management care reunește pe bază de voluntariat pe toți cei care sunt interesați de dezvoltarea DL . Contribuie la formarea unor resurse financiare durabile fond extrabugetar dezvoltarea, promovează organizarea și îmbunătățirea procesului de învățământ, monitorizează utilizarea direcționată a donațiilor, asigură controlul public pentru conformare legislatia actuala drepturile elevilor, părinților și profesorilor. Nu este doar sprijin și finanțare, ci un dialog cu autoritățile în numele OD și un dialog cu OD în numele societății civile.

Componența poate include părinții (reprezentanții legali) ai elevilor, cadrele didactice din instituțiile de învățământ preșcolar, reprezentanți diferite forme proprietate. Activitățile membrilor se desfășoară pe bază de voluntariat.

Consiliul de administrație este implicat

• în discutarea Cartei și a actelor locale referitoare la interacțiunea cu părinții, ia în considerare problemele de a face modificări și completări la acestea;
• în audierea rapoartelor directorului privind crearea condițiilor pentru implementarea procesului de învățământ în DO;
• în raportare profesori, asistenții medicali privind starea de sănătate a elevilor, evoluția implementării programelor educaționale generale ale învățământului preșcolar, rezultatele pregătirii elevilor pentru școlarizare;
• în luarea în considerare a rapoartelor, informații de la reprezentanții organizațiilor care interacționează cu OD privind educația și îmbunătățirea sănătății copiilor, inclusiv cu privire la verificarea stării procesului de învățământ, respectarea regimului sanitar și igienic al OD, protecția vieții și sănătății elevilor;
• în planificarea și implementarea activității de protejare a drepturilor, libertăților și intereselor elevilor și părinților în timpul procesului educațional în DO;
• în asigurarea siguranței tuturor participanților la procesul educațional, asistă la organizarea de evenimente comune cu părinții (reprezentanții legali): întâlniri cu părinții, cluburi, „Zilele porților deschise”, subbotnik-uri etc.

În plus, decide asupra promovării, acordării scrisori de multumire cei mai activi părinți și ajută OD-urile în atragerea de resurse suplimentare din surse non-bugetare, în principal prin donații caritabile voluntare în proprietăți sau în numerar, forme legale și indivizii, face propuneri pentru îmbunătățirea procesului educațional.

Astfel, organizarea activităților formelor de management colegial va asigura dezvoltarea principiilor statale-publice ale managementului educației la un nou nivel.

Orele de întâlniri debilitante de birou nu sunt un mit, nu un grotesc și nu sunt eroi de glume. Realitățile vieții de azi sunt de așa natură încât până la 50% din timpul de lucru este cheltuit pe discuții goale care nu aduce niciun rezultat. Viața accelerată dictează noi reguli pentru cultura de birou, din care face parte ținerea de întâlniri rapide și productive etica corporativă.

Ce este o întâlnire de afaceri?

O întâlnire de cinci minute, o întâlnire de planificare, o întâlnire pot fi clasificate ca întâlniri de birou? Care sunt scopurile acestui format de muncă colegială? Care sunt metodele general acceptate pentru desfășurarea acesteia și cum să obțineți cel mai mare impact după încheierea întâlnirii?

O întâlnire de afaceri este un format de lucru într-o companie, urmărind obiectivul de planificare regulată și monitorizare a executării sarcinilor planificate ale tuturor serviciilor organizației. Acest instrument eficient managementul personalului și primirea rapidă a feedback-ului de la angajați. Adevărat, acest instrument funcționează cu succes numai în mâinile capabile ale unui lider competent.

Înainte de a introduce o astfel de formă de comunicare cu angajații în modul de lucru, se emite de obicei un ordin adecvat, pe care fiecare participant la întâlnire îl primește împotriva semnării pentru revizuire și implementare. Corpul ordinului indică scopurile, obiectivele, ora și datele întâlnirilor de afaceri, precum și lista participanților, regulile și structura agendei.

Scopul general al desfășurării întâlnirilor de afaceri este de a implica angajații, serviciile și diviziile, atât manageri, cât și personal de linie, în procesul de management și luare a deciziilor.

Întâlnirile de afaceri includ întâlniri de planificare, întâlniri operaționale, întâlniri de cinci minute, la care se convine asupra vectorului de dezvoltare a companiei în ansamblu și se dezvoltă tactica și strategia întreprinderii, se stabilesc sarcini specifice. La întâlnirile de planificare se rezolvă problemele curente, un fel de memento, o reconciliere a cursului general. Operativka - o întâlnire rapidă pentru a rezolva o problemă sau o situație conflictuală în echipă. obiectivul principalîntâlnire de afaceri - stabilirea și rezolvarea de noi probleme.

Dacă o companie începe să se încurce cu privire la aceste concepte, eficiența orelor de lucru va scădea constant.

Principalele greșeli în timpul întâlnirilor de afaceri

O întâlnire ineficientă trădează imaturitatea liderului și/sau a organizatorului acestui format de comunicare a angajaților. În orice afacere, este nevoie de experiență și abilități care să poată transmite angajaților linia generală a companiei și să profite la maximum de ei.

Semnalul principal al conducerii inepte a întâlnirii este nemulțumirea reciprocă față de rezultate: liderul așteaptă răspunsul subordonaților săi, care, la rândul lor, doresc să obțină tot ce este mai bun. termeni profitabili pentru mine. Totuși, în același timp, la întâlnire, nimeni, cu nimeni, nu este de acord cu nimic.

În același timp, se dezvoltă boala de birou - o imagine ipocrită a participării interesate la întâlnirile de afaceri, care, de fapt, sunt discuții goale, o discuție despre bârfe de birou. Pentru angajații angajați, astfel de evenimente sunt de natură distractivă, există o altă oportunitate de a nu munci, de a nu îndeplini sarcinile zilnice de rutină.

Destul de des, după o astfel de discuție reglementată, managerul începe să ceară rezultate de la angajați, apare un conflict de interese, urmat de concediere. angajati uneori departamente întregi.

Una dintre cele mai frecvente greșeli în timpul întâlnirilor de afaceri este prezentarea nestructurată a deciziei șefului, când în loc de brainstorming, managerul de vârf face solicitări excesive, iar echipa, incapabil să le îndeplinească, invocă la rândul său motive pentru care oferta nu poate. fi îndeplinite.

Acest lucru se întâmplă pentru că adesea liderul însuși nu știe ce vrea și nu caută modalități de a obține rezultatele dorite.

Secretele întâlnirilor eficiente

Pentru ca întâlnirea să se desfășoare cu cea mai mare eficiență și să aducă rezultate semnificative, inițiatorul acestei forme colegiale de muncă trebuie să cunoască câteva secrete.

Stabilirea scopului întâlnirii. Fiecare afacere începe cu stabilirea corectă a obiectivelor. Înainte de a aduna angajații pentru o întâlnire de afaceri, organizatorul trebuie să răspundă la o serie de întrebări:

fezabilitatea organizării unei întâlniri;

Reglementari corecte si tema exacta;

Markere prin care se va putea judeca eficacitatea evenimentului.

Liderul este un strateg care este capabil să stabilească o sarcină clară și specifică. Subordonații sunt specialiști care știu ce instrumente să folosească pentru a implementa sarcinile.

Numirea persoanelor responsabile de ședință. Orice întâlnire de afaceri se desfășoară conform legilor standard ale genului - în primul rând se efectuează o pregătire minuțioasă, numirea persoanelor responsabile cu invitarea angajaților, cu colectarea așteptărilor și sugestiilor, conducerea fiecărui punct de pe ordinea de zi, interpreți și secretari, stabilirea etapele ședinței, completarea proceselor-verbale și a rapoartelor.

Selecția optimă a participanților. Succesul întâlnirii depinde în mare măsură de cei care vor lua parte la întâlnirea de afaceri. Este inacceptabil să implicați în astfel de evenimente angajați incompetenți care sunt capabili să ducă evenimentul în cealaltă direcție. Selecția specialiștilor care sunt gata să discute problemele ridicate la o întâlnire de afaceri trebuie să fie încredințată unui organizator-strategi competent.

Stabilirea unui regulament. O întâlnire de afaceri, în funcție de problemele abordate și de dimensiunea companiei, se încadrează de obicei în durata standard - de la treizeci de minute la două ore. Întâlnirea de planificare ar trebui să se încheie în cinci până la zece minute, iar operativul - în patruzeci de minute - o oră.

Pregătirea unui plan de întâlnire. Înainte de deschiderea întâlnirii de afaceri, fiecare participant primește plan detaliat agende, materiale de raportare, conform cărora își poate pregăti întrebările și/sau rapoartele.

Exemplu de structură a agendei. Acest document poate include elemente majore legate de operațiuni, tactice și/sau management strategic in companie. Structura agendei include de obicei o listă specifică de sarcini dictate de planurile întreprinderii și modalități de rezolvare a acestora. În plus, pot exista sarcini suplimentare pe ordinea de zi pe care este de dorit să le finalizați în viitorul apropiat.

Ținând o întâlnire. Pentru ca o întâlnire de afaceri să se desfășoare cât mai eficient și să nu se transforme într-o nelegiuire prelungită, trebuie să o începi exact la timp, să treci rapid de la întrebare la întrebare, fără să te balansezi. Este necesar să rezumați rezultatul intermediar după fiecare problemă discutată, indicând ora și data exactă, angajații responsabili pentru implementare. În același timp, este necesar să se reducă la minimum discuțiile, permițând doar clarificări în elaborarea soluțiilor.

Măsurători de eficiență. Fiecare întâlnire desfășurată trebuie analizată pentru conformitatea cu scopurile și obiectivele stabilite. Eficacitatea unei întâlniri se măsoară prin proporționalitatea rezultatului dorit în raport cu costurile necesare realizării acesteia.

Control și analiză. După ce se obține eficiența întâlnirii de afaceri, este necesar să se controleze rezultatul și să se efectueze o analiză amănunțită. Capacitatea de a măsura, analiza și controla toate datele este calitatea unui lider înțelept care poate aduce compania la liderul pieței.

Notă pentru liderul inteligent

O întâlnire de afaceri se ține cel mai bine la începutul zilei, când angajații sunt capabili să genereze soluții competente.

Codul de etică corporativă ar trebui să conțină un algoritm, programul întâlnirilor și frecvența acestuia, reglementări, scopuri și obiective. Cel mai bine este să țineți o astfel de întâlnire luni, când trebuie să stabiliți mini-sarcini pentru săptămână și să faceți un bilanț al perioadei de raportare trecută.

Fiecare angajat trebuie să cunoască ora, locul și data întâlnirilor regulate de afaceri și să fie pregătit pentru acestea. Acest punct se reflectă cel mai bine în atributii oficiale fiecare angajat, indicând gradul de responsabilitate și participare a acestuia. Aceasta este etica relațiilor de serviciu, a căror încălcare implică boli grave ale echipei.

În cadrul întâlnirilor, destul de des există rezistență din partea angajaților, care trebuie diagnosticată la timp și îndepărtată cu pricepere, fără a duce la sabotaj și conflicte de interese interne. Daca in companiile cu un stil de management autoritar o astfel de rezistenta nu apare la intalniri din cauza fricii sau a incertitudinii, ea trebuie provocata artificial. În caz contrar, în procesul de îndeplinire și rezolvare a sarcinilor stabilite, pot apărea probleme serioase din cauza neloialității angajaților față de companie.

Pentru a preveni această practică, este necesar să se minimizeze problemele în etapa de alegere a unui scop și de stabilire a unei sarcini pentru subordonați. Pentru a face acest lucru, este necesar să distribuiți „cercei tuturor surorilor”, adică să luați personal lucruri importante: încredințați pe cineva cu stadii dificile de dezvoltare și implementare a proiectului, delegați controlul asupra execuției altora, motivați-i pe ceilalți la „fapte” prin creșterea autorității în echipă, numirea unui manager de linie interimar sau demotivarea angajaților deosebit de zeloși.

Responsabilitatea angajaților pentru îndeplinirea sarcinilor atribuite trebuie să fie distribuită în așa fel încât să poată fi controlate confortabil. La fiecare întâlnire este necesar să se însumeze și să sărbătorească angajații deosebit de distinși și să-i pedepsească pe cei vinovați și să saboteze munca în fața întregii echipe. În spatele angajaților, nu ar trebui permise discuții și decizii, deoarece apare instantaneu pericolul izbucnirii unor conflicte în interiorul companiei.

Este util ca fiecare manager să cunoască diferențele dintre întâlnirile de birou, întâlnirile de planificare și întâlnirile operaționale din brainstorming, schimb de opinii, discuții. Ambele formate de management presupun primirea de feedback, dar în moduri diferite. Întâlnirile de afaceri sunt o tehnologie de gestionare a oamenilor și de stabilire tactică și obiective strategice, iar formatul discuției este comunicarea informală, un marker că liderul este lipsit de experiență și nu știe să gestioneze întâlnirea, îndreptați-o în direcția corectă.

În plus, întâlnirea de afaceri este împărțită în:

Instructiv, când liderul distribuie instrucțiuni precise și primește părere de la subordonați;

Operațional, în cadrul căruia se rezolvă sarcinile curente;

Problematic, când o problemă a echipei este rezolvată și se elaborează un plan în faze pentru depășirea situației actuale de criză.

Multe companii moderne păcătuiesc cu o confuzie de formate de afaceri, trăgând echipa în abisul confuziei, conflictelor și discuțiilor despre probleme complet nefuncționale. Structurarea formatului face parte dintr-o cultură care este supusă unor standarde corporative stricte.

Evaluarea eficacității întâlnirilor de afaceri

Cum să înțelegeți că o întâlnire de afaceri a fost ținută cu competență și extrem de eficient? Trebuie să se răspundă la următoarele întrebări:

Au fost atinse obiectivele stabilite înainte de eveniment?

A fost luată în considerare întreaga ordine de zi? Au fost discutate toate problemele?

Ai respectat regulile stabilite?

Au fost comunicate executorilor toate deciziile?

Artiștii interpreți și-au înțeles corect sarcinile și termenele limită?

Când răspundeți la aceste întrebări, va apărea o componentă cantitativă - câți oameni sunt implicați în rezolvarea problemei, de câte ore de lucru au nevoie pentru a îndeplini sarcinile, de câți bani sunt necesari pentru aceasta și așa mai departe. Un marker cantitativ este un instrument bun pentru analiza performanței în timp și compararea acesteia cu perioadele trecute.

De regulă, întâlnirile desfășurate în mod eficient, când toate obiectivele sunt atinse la momentul potrivit, aduc rezultate tangibile.

Dirijarea unei întâlniri extrem de eficiente este o adevărată artă, în care liderul intră ca dirijor, secretarul ca prima vioară și întreaga echipă ca o întreagă orchestră. Pregătirea atentă și desfășurarea competentă a unei întâlniri de afaceri determină ce scor va interpreta acest organism viu - muzică clasică care poate evoca emoții entuziaste și poate inspira victorii viitoare sau o cacofonie de sunete care ucide totul în jur.

Managementul inteligent se mută către dumneavoastră, domnilor!

Zhanna Pyatirikova special pentru portalul de afaceri BZZN.ru