Asistent al CEO-ului, ce post. Care este responsabilitatea unui director general adjunct

Descrierea postului este creat un asistent manager pentru a eficientiza relațiile de muncă. Documentul indică îndatoririle funcționale, responsabilitățile, drepturile angajatului.

Postul de „asistent manager” în diferite organizații poate fi numit diferit: asistent personal director, asistent manager, secretar.

Exemplu de fișă tipică a postului pentru asistentul unui manager

І. Dispoziții generale

1. Asistentul șefului este numit în funcție și eliberat din funcție prin ordinul șefului organizației.

2. Asistentul șefului raportează direct șefului companiei.

3. În absența asistentului managerului, drepturile și îndatoririle funcționale ale acestuia sunt transferate altui funcționar, așa cum se raportează în ordinul organizației.

4. O persoană care are educatie inaltași o experiență similară de un an sau mai mult.

5. Asistentul managerului este ghidat în activitățile sale de:

• legislația Federației Ruse;
• Reglementări interne ale muncii, Carta și altele reguli companii;
• ordinele și ordinele conducerii;
• această fișă a postului.

6. Asistentul managerului ar trebui să știe:

• procedura stabilită pentru manipularea documentelor în organizație;
• reguli comunicare de afaceriși eticheta;
• procedura de păstrare a documentației de raportare;
• reguli de utilizare a echipamentelor de birou, comunicații;
• bazele muncii în editor de text, foi de calcul;
• elementele de bază ale muncii de birou;
• structura organizatorica si personala a companiei;
• procedura de încheiere și executare a contractelor.

II. Responsabilitățile postului de asistent manager

Asistentul manager are următoarele responsabilități funcționale:

1. Planificarea zilei de lucru a managerului: elaborarea și convenirea unui program pentru întâlniri, vizite, apeluri, recepții și alte acțiuni.

2. Însoțirea personală a managerului la întâlniri, recepții, deplasări.

3. Suport tehnic pentru munca șefului: comanda bilete, transport; organizarea de negocieri, întâlniri.

4. Păstrarea proceselor-verbale și a altor documente care consemnează cursul și rezultatul întâlnirilor, întâlnirilor, negocierilor.

5. Aducerea la cunoștința angajaților diviziilor structurale ale instrucțiunilor organizației, ordinelor de conducere și control al implementării acestora.

6. Colectarea de informații, pregătirea și furnizarea de rapoarte analitice, informaționale, de referință și de altă natură către conducere.

7. Păstrarea evidenței, primirea corespondenței trimise șefului.

8. Înregistrarea vizitatorilor pentru o recepție personală cu șeful, organizarea primirii acestora.

9. Acceptarea documentelor și cererilor de semnătură a șefului, înregistrarea acestora, contabilizarea și trecerea la șef.

10. Intocmirea de scrisori, anchete, alte documente in numele conducerii.

11. Pregătirea ședințelor, ședințelor, ședințelor, conduse de șef. Colectarea materialelor necesare, anunțarea participanților cu privire la ora, locul desfășurării lor, ordinea de zi.

12. Îndeplinirea sarcinilor de birou ale șefului.

ІІІ. Drepturi

Asistentul managerului are dreptul de a:

1. Primiți informații în cantitatea necesară pentru a îndeplini sarcinile atribuite.

2. Trimiteți sugestii conducerii pentru a-și îmbunătăți activitatea și a raționaliza activitățile companiei.

3. Trimiteți cereri către unitățile organizatorice (în numele șefului sau din inițiativă personală) pentru obținerea documentelor necesare pentru completarea acestuia sarcinile de serviciu.

4. Solicitați conducerii instituției să creeze condițiile necesare îndeplinirii acesteia atributii oficiale.

5. Luați decizii independente în limita competenței lor.

6. Aveți acces la informații confidențiale atunci când apare o nevoie de afaceri.

IV. O responsabilitate

Asistentul managerului este responsabil pentru:

1. Furnizarea angajaților organizației de informații inexacte.

2. Efectuarea necorespunzătoare a atribuțiilor lor.

3. Daune materiale aduse organizației, statului, contrapărților acesteia, angajaților.

4. Încălcarea termenelor de finalizare a sarcinilor.

5. Încălcarea prevederilor actelor de conducere ale organizației, hotărârilor, decretelor.

6. Dezvăluirea secretelor comerciale, a datelor personale, a informațiilor confidențiale.

7. Acțiuni dincolo de competența sa.

8. Încălcare disciplina muncii, masuri de siguranta, reglementari interne de munca, protectie impotriva incendiilor.

9. Încălcarea normelor eticheta de afaceri, tratarea brută a partenerilor de afaceri, vizitatorilor, angajaților organizației.

Descrierea postului unui asistent director general
(Descrierea postului pentru Asistent CEO)

APROBAT
Manager general
Nume I.O. ________________
„_________”_____________ ____ G.

1. Dispoziții generale

1.1. Asistentul (asistentul) directorului general aparține categoriei profesionale.
1.2. Un asistent (asistent) al CEO-ului este numit și eliberat din funcție prin ordinul CEO-ului companiei.
1.3. Asistentul (asistentul) CEO-ului raportează direct CEO-ului companiei.
1.4. În absența asistentului (asistentului) directorului general, drepturile și obligațiile acestuia sunt transferate altui funcționar, care se anunță în ordinea de organizare.
1.5. În funcția de asistent (asistent) al directorului general este numită o persoană care îndeplinește următoarele cerințe: studii - studii superioare sau superioare incomplete, experiență în muncă similară de un an, cunoștințe de echipamente de birou (fax, copiator, scaner, imprimantă). ), programe Microsoft Office(Word, Excel), munca de birou.
1.6. Asistentul (asistentul) directorului general este ghidat în activitățile sale de:
- actele legislative ale Federației Ruse;
- Carta societatii, Regulamentul intern al muncii, alte reglementari ale societatii;
- ordinele si ordinele conducerii;
- această fișă a postului.

Responsabilitățile postului de asistent (asistent) director general

Asistentul (asistentul) directorului general îndeplinește următoarele atribuții de serviciu:
2.1. Programează ziua de lucru a CEO (întâlniri, apeluri, recepții etc.).
2.2. Oferă suport tehnic pentru activitățile Directorului General (comandări de transport, bilete; organizare de întâlniri, negocieri; etc.)
2.3. Însoțește CEO-ul la întâlniri, în deplasări etc.
2.4. Ia parte la negocieri, intalniri de afaceri, receptii speciale; păstrează procesele-verbale și alte documente care oficializează cursul și rezultatul întâlnirilor, negocierilor.
2.5. În numele directorului general, coordonează problemele individuale cu angajații diviziilor structurale, le aduce instrucțiunile și ordinele șefului; controlează executarea instrucțiunilor și ordinelor.
2.6. Colectează materiale și informații solicitate de CEO, pregătește materiale analitice, informaționale, de referință și alte materiale și le transmite managerului.
2.7. Menține munca de birou, primește corespondența primită în vederea examinării de către directorul general, acceptă documentele și cererile personale pentru semnătura directorului general, păstrează evidența și înregistrarea acestora și le transferă șefului.
2.8. Păstrează o întâlnire cu managerul, organizează primirea vizitatorilor.
2.9. În numele directorului general, pregătește scrisori, întrebări și alte documente.
2.10. Desfășoară lucrări de pregătire a ședințelor și ședințelor desfășurate de Directorul General (strângerea materialelor necesare, anunțarea participanților despre ora și locul evenimentului, ordinea de zi, înregistrarea acestora), ține și întocmește procese-verbale ale ședințelor și ședințelor.
2.11. Îndeplinește anumite sarcini oficiale ale Directorului General.

3. Drepturile unui asistent (asistent) al directorului general

Asistentul (asistentul) directorului general are dreptul:
3.1.

Primește informații, inclusiv informații confidențiale, în cantitatea necesară pentru rezolvarea sarcinilor atribuite.
3.2. Trimiteți propuneri conducerii pentru a-și îmbunătăți munca și activitatea companiei.
3.3. Solicitați informații și documente necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor sale oficiale personal sau în numele șefului de la diviziile întreprinderii și alți specialiști.
3.4. Solicitați conducerii să creeze condiții normale pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale și siguranța tuturor documentelor generate ca urmare a activităților companiei.
3.5. Luați decizii în competența lor.

4. Responsabilitatea asistentului (asistentului) directorului general

Asistentul (asistentul) directorului general este responsabil pentru:
4.1. Pentru neîndeplinirea și/sau îndeplinirea intempestivă, neglijentă a atribuțiilor ce le revin.
4.2. Pentru nerespectarea instructiunilor, ordinelor si ordinelor in vigoare pentru pastrarea secretelor comerciale si informatiilor confidentiale.
4.3. Pentru încălcarea regulilor de reglementare internă a muncii, disciplina muncii, reglementări de siguranță și securitate la incendiu.

Dacă după ce ați citit acest articol nu primiți un răspuns cert, cereți ajutor rapid:

1. Dispoziții generale

1.1. Asistentul directorului general este un asistent executiv.

1.2. Cerințe de calificare:
Superior educatie profesionala, fără a prezenta cerințe pentru experiență de muncă sau studii profesionale superioare incomplete și experiență de lucru în profilul de industrie relevant al industriei de cel puțin 1 an.

1.3. Un CEO asistent trebuie să știe:
- decrete, ordine, ordine, alte guvernări și reguli autoritățile superioare cu privire la activitățile financiare și economice ale întreprinderii;
- profilul, specializarea și caracteristicile structurii întreprinderii, perspectivele de dezvoltare a acesteia;
- capacitatea de productie si resursele umane ale intreprinderii; tehnologia de producție a produselor companiei;
- procedura de intocmire si agreare a planurilor de afaceri pentru productia si activitatile economico-financiare si economice ale intreprinderii;
- mijloace de comunicare, informatică și tehnologie organizațională;
- procedura de încheiere și executare a contractelor de afaceri și financiare;
- procedura si termenii de raportare;
- mijloace de mecanizare a muncii manuale;
- procedura de achizitionare a echipamentelor, mobilierului, inventarului, papetariei si inregistrarea platilor pentru servicii;
- fundamente ale economiei, organizarii muncii, productiei si managementului;
- legislatia muncii;
- regulamentul intern al muncii;
- reguli si norme de protectie a muncii.

1.4. Numirea în funcția de asistent al directorului general și eliberarea din funcție se fac prin ordin al directorului general.

1.5. Asistentul CEO-ului raportează direct CEO-ului.

1.6. În absența asistentului directorului general (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată în conformitate cu procedura stabilită. Această persoană dobândește drepturile corespunzătoare și răspunde pentru îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor care i-au fost atribuite.

2. Responsabilitățile postului

Asistent director general:

- organizează lucrările de primire, prelucrare, expediere la destinație a mărfurilor, documentelor și corespondenței primite, asigurând siguranța și livrarea la timp a acestora către destinatari;
- monitorizeaza disponibilitatea tipurile necesare transport, organizarea unui transport corect;
- ia masuri pentru indeplinirea planului de transport, a misiunilor de schimb de catre conducatorii auto;
- completează, emite și acceptă borderouri și borderouri;
- Realizeaza inregistrarea documentatiei de calatorie si contabilizarea muncii Vehicul;
- monitorizeaza corectitudinea inregistrarilor citirilor vitezometrului si primirea combustibililor si lubrifiantilor (carburanti si lubrifianti);
- identifică în borderourile de evidență a încălcărilor regulilor de către șoferi trafic rutierși le raportează conducerii;
- compară datele obținute privind funcționarea vehiculelor cu sarcini zilnice în schimburi, identifică abaterile și motivele apariției acestora;
- urmărește respectarea disciplinei transportului rutier de către conducătorii de vehicule, ține evidența exploatării vehiculelor;
- informează destinatarii cu privire la ora sosirii mărfurilor la adresa lor.

2.3. Ia parte la elaborarea planurilor pentru actuale și revizii majoreși bugetarea cheltuielilor de afaceri.

2.4. Organizează reparația spațiilor, monitorizează calitatea lucrărilor de reparații.

2.5. Rezolvă problemele privind achiziția și depozitarea rechizitelor de birou, bunurilor de uz casnic necesare, echipamentelor și inventarului, le furnizează unități structurale, precum și ține evidența cheltuielilor acestora și întocmește raportarea stabilită.

3. Drepturi

Asistentul directorului general are dreptul:

3.1. Furnizați diviziilor structurale, specialiștilor individuali și altor angajați ai întreprinderii instrucțiuni obligatorii.

3.2. Luați măsuri dacă sunt depistate încălcări ale ordinii interne la întreprindere și aduceți făptuitorii în fața justiției.

3.3. Solicitați și primiți de la diviziile structurale orice informații, referințe și alte materiale privind activitățile întreprinderii.

Să se familiarizeze cu documentele care îi definesc drepturile și obligațiile în funcția deținută, cu criteriile de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

3.5. Prezintă spre examinare Directorului General propuneri de îmbunătățire a activității aferente responsabilităților prevăzute în prezenta Instrucțiune.

4. Responsabilitate

Directorul general adjunct este responsabil pentru:

4.1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neexecutarea atribuțiilor prevăzute de prezenta fișă a postului - în limitele stabilite de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.

4.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul activităților lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

4.3. Pentru cauzarea daunelor materiale întreprinderii - în limitele stabilite de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.

Cumpărați cărți despre administrarea resurselor umane

	Manualul unui ofițer de personal (carte + diskM) Această publicație conține sfaturi practice privind organizarea muncii departamentului de personal şi administrarea resurselor umane... Materialul este clar sistematizat și conține un număr mare de exemple specifice și documente eșantion. Cartea este insotita de un disc cu forme de documente si reglementari in sistemul Garant, reglementand diverse aspecte relaţiile de muncăși munca de personal. Cartea va fi utilă pentru o gamă largă de cititori, angajați, manageri de întreprinderi și organizații de toate formele de proprietate.
	Ești pregătit pentru sosirea unui inspector de muncă? (2013) Autorul explică în detaliu ce constituie Inspectoratul Munciiși care sunt limitele autorității ei, cum se desfășoară inspecțiile de conformitate cu legislația muncii și cum se pot încheia, ce încălcări pot duce la aplicarea unei amenzi și care va atrage descalificarea șefului organizației. Cartea oferă recomandări practice pentru organizațiile patronale și antreprenorii individuali, care vor ajuta la evitarea pretențiilor inspectorilor de muncă. La pregătirea cărții, toate ultimele modificari legislație. Autor: Elena Karsetskaya Cartea se adresează șefilor de organizații de toate formele de proprietate, angajaților servicii de personal, contabili, antreprenori individuali, precum și oricine este interesat de respectarea legislației muncii.
	Culegere de fișe de post Colecția include fișe de post întocmite în conformitate cu calificări cuprins în Manual de calificare posturi de manageri, specialiști și alți angajați, aprobate prin Rezoluția Ministerului Muncii al Rusiei din 21 august 1998 nr. 37, precum și în conformitate cu alte reglementări privind caracteristicile tarifare și de calificare (cerințe). Colecția este formată din două secțiuni: prima include fișele posturilor la nivel de industrie ale managerilor, specialiștilor, executorii tehnici, iar a doua include fișele postului pe industrie (editorial și editorial, transport, bancar, comerț, cercetare, educație, sănătate). Pentru șefii de organizații, angajații resurselor umane și ai serviciilor juridice.

Fișa postului a asistentului managerului este creată pentru a eficientiza relațiile de muncă. Documentul indică îndatoririle funcționale, responsabilitățile, drepturile angajatului.

Funcția de „asistent manager” în diferite organizații poate fi numită diferit: asistent personal director, asistent manager, secretar.

І. Dispoziții generale

1. Asistentul șefului este numit în funcție și eliberat din funcție prin ordinul șefului organizației.

2. Asistentul șefului raportează direct șefului companiei.

3. În absența asistentului managerului, drepturile și îndatoririle funcționale ale acestuia sunt transferate altui funcționar, așa cum se raportează în ordinul organizației.

4. În funcția de asistent manager este numită o persoană care are studii superioare și o experiență similară în muncă de un an sau mai mult.

5. Asistentul managerului este ghidat în activitățile sale de:

• legislația Federației Ruse;
• Reglementări interne ale muncii, Carta și alte reglementări ale companiei;
• ordinele și ordinele conducerii;
• această fișă a postului.

6. Asistentul managerului ar trebui să știe:

• procedura stabilită pentru manipularea documentelor în organizație;
• reguli de comunicare în afaceri și etichetă;
• procedura de păstrare a documentației de raportare;
• reguli de utilizare a echipamentelor de birou, comunicații;
• elementele de bază ale lucrului într-un editor de text, foi de calcul;
• elementele de bază ale muncii de birou;
• structura organizatorica si personala a companiei;
• procedura de încheiere și executare a contractelor.

ІІ.

Responsabilitățile postului de asistent manager

Asistentul manager are următoarele responsabilități funcționale:

1. Planificarea zilei de lucru a managerului: elaborarea și convenirea unui program pentru întâlniri, vizite, apeluri, recepții și alte acțiuni.

2. Însoțirea personală a managerului la întâlniri, recepții, deplasări.

3. Suport tehnic pentru munca șefului: comanda bilete, transport; organizarea de negocieri, întâlniri.

4. Păstrarea proceselor-verbale și a altor documente care consemnează cursul și rezultatul întâlnirilor, întâlnirilor, negocierilor.

5. Aducerea la cunoștința angajaților diviziilor structurale ale instrucțiunilor organizației, ordinelor de conducere și control al implementării acestora.

6. Colectarea de informații, pregătirea și furnizarea de rapoarte analitice, informaționale, de referință și de altă natură către conducere.

7. Păstrarea evidenței, primirea corespondenței trimise șefului.

8. Înregistrarea vizitatorilor pentru o recepție personală cu șeful, organizarea primirii acestora.

Acceptarea documentelor și cererilor de semnătură a șefului, înregistrarea acestora, contabilizarea și trecerea la șef.

10. Intocmirea de scrisori, anchete, alte documente in numele conducerii.

11. Pregătirea ședințelor, ședințelor, ședințelor, conduse de șef. Colectarea materialelor necesare, anunțarea participanților cu privire la ora, locul desfășurării lor, ordinea de zi.

12. Îndeplinirea sarcinilor de birou ale șefului.

ІІІ. Drepturi

Asistentul managerului are dreptul de a:

1. Primiți informații în cantitatea necesară pentru a îndeplini sarcinile atribuite.

2. Trimiteți sugestii conducerii pentru a-și îmbunătăți activitatea și a raționaliza activitățile companiei.

3. Trimite cereri către unitățile organizatorice (în numele șefului sau din inițiativă personală) pentru obținerea documentelor necesare îndeplinirii atribuțiilor sale oficiale.

4. Solicitați conducerii instituției să creeze condițiile necesare îndeplinirii atribuțiilor sale oficiale.

5. Luați decizii independente în limita competenței lor.

6. Aveți acces la informații confidențiale atunci când apare o nevoie de afaceri.

IV. O responsabilitate

Asistentul managerului este responsabil pentru:

1. Furnizarea angajaților organizației de informații inexacte.

2. Efectuarea necorespunzătoare a atribuțiilor lor.

3. Daune materiale aduse organizației, statului, contrapărților acesteia, angajaților.

4. Încălcarea termenelor de finalizare a sarcinilor.

5. Încălcarea prevederilor actelor de conducere ale organizației, hotărârilor, decretelor.

6. Dezvăluirea secretelor comerciale, a datelor personale, a informațiilor confidențiale.

7. Acțiuni dincolo de competența sa.

8. Încălcarea disciplinei muncii, măsuri de siguranță, reglementări interne de muncă, protecție împotriva incendiilor.

9. Încălcarea normelor de etichetă în afaceri, tratament dur al partenerilor de afaceri, vizitatorilor, angajaților organizației.

Descrierea postului

Fișele postului pentru director adjunct pentru afaceri generale

Deschideți în format WORD

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Această fișă a postului definește responsabilitățile, drepturile și responsabilitățile directorului adjunct pentru afaceri generale.

1.2. Asistentul directorului pentru probleme generale este numit și eliberat din funcție în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare prin ordin al directorului întreprinderii.

1.3. Directorul adjunct pentru afaceri generale raportează direct directorului general al companiei.

1.4. Asistentul directorului pentru afaceri generale ar trebui să știe:

- decrete, ordine, ordine, alte documente de guvernare si normative ale autoritatilor superioare privind serviciile administrative si economice; structura întreprinderii, instituției, organizației și perspectivele dezvoltării acesteia; mijloace de comunicare, informatică și tehnologie organizațională; procedura si termenele de intocmire a rapoartelor; mijloace de mecanizare a muncii manuale; procedura de achiziție a echipamentelor, mobilierului, inventarului, articolelor de papetărie și înregistrarea plăților pentru servicii; fundamentele economiei, organizarea muncii, producția și managementul; legislatia muncii; Reglementări interne de muncă; regulile si regulamentele de protectie a muncii.

1.6. Pe perioada absenței temporare a directorului adjunct pentru afaceri generale, atribuțiile acestuia sunt atribuite șefului de birou.

2. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE

Director adjunct pentru afaceri generale:

2.1. Efectuează și controlează implementarea măsurilor de asigurare utilizare rațională transport rutier organizații, precum și:

· Organizează activitatea de primire, prelucrare, trimitere la destinație a mărfurilor, documentelor și corespondenței primite, asigurând siguranța acestora și livrarea la timp către destinatari.

· Efectueaza controlul asupra disponibilitatii tipurilor de transport necesare, organizarea transportului corect.

· Ia masuri pentru indeplinirea planului de transport, misiuni de ture de catre conducatorii auto

· Completează, emite și acceptă borderouri și borderouri.

· Efectuează înregistrarea documentelor de călătorie și contabilizarea activității vehiculelor.

· Controlează corectitudinea înregistrărilor citirilor vitezometrului și a primirii carburanților și lubrifianților (POL).

· Dezvăluie în foile de parcurs evidențele încălcărilor regulilor de circulație săvârșite de șoferi și le raportează conducerii.

· Compară datele primite privind funcționarea vehiculelor cu sarcini zilnice în schimburi, identifică abaterile și motivele apariției acestora.

· Urmareste respectarea disciplinei transportului rutier de catre conducatorii de vehicule, tine evidenta functionarii vehiculelor.

· Notifică destinatarii cu privire la ora sosirii mărfurilor la adresa lor.

2.2. Asigură întreținerea și starea corespunzătoare în conformitate cu normele și reglementările de salubrizare industrială și de protecție împotriva incendiilor a clădirii în care se află sediul biroului companiei, precum și monitorizarea stării de sănătate a echipamentelor (iluminat, sisteme de încălzire, ventilație etc.).

2.2. Participă la elaborarea planurilor de reparații curente și majore și la pregătirea estimărilor de costuri economice.

2.3. Organizează reparația spațiilor, monitorizează calitatea lucrărilor de reparații.

Rezolvă problemele privind achiziția și depozitarea rechizitelor de birou, bunurilor de uz casnic necesare, echipamentelor și inventarului, le pune la dispoziție unități structurale și, de asemenea, ține evidența cheltuielilor lor și întocmirea raportărilor stabilite.

2.6. Controlează utilizarea rațională a materialelor și fondurilor alocate în scopuri economice.

2.7. Supraveghează lucrările de îmbunătățire a teritoriului de birou, precum și monitorizează starea și repararea în timp util a mobilierului.

2.8. Asigură implementarea măsurilor de prevenire a incendiilor și menținerea în bune condiții a echipamentelor de stingere a incendiilor.

3. DREPTURI

Directorul adjunct pentru afaceri generale are dreptul:

3.1. Să ofere angajaților subordonați și sarcini de servicii, sarcini pe o serie de probleme incluse în atribuțiile sale funcționale.

3.2. Monitorizează executarea sarcinilor și lucrărilor, executarea la timp a comenzilor individuale și sarcinilor serviciului din subordine și ale angajaților.

3.3. Solicitați și primiți materiale și documente necesare legate de activitățile Directorului Adjunct pentru Afaceri Generale.

3.4. Intră în relații cu subdiviziuni ale organizațiilor terțe pentru a rezolva probleme operaționale activitati de productie sub sarcina directorului adjunct pentru afaceri generale.

4. RĂSPUNDERE

Directorul Adjunct pentru Afaceri Generale este responsabil pentru:

4.1. Rezultatele și eficiența activităților de producție.

4.2. Nerespectarea lor responsabilități funcționale, precum și pentru rezultatele lucrării.

4.3. Informații inexacte despre starea lucrărilor efectuate.

4.4. Nerespectarea ordinelor, ordinelor și instrucțiunilor directorului societății.

4.5. Neluarea măsurilor de suprimare a încălcărilor identificate ale reglementărilor de siguranță, de siguranță la incendiu și a altor reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile companiei, angajaților acesteia.

4.6. Neasigurarea respectării disciplinei muncii și performanței de către angajații departamentului.

5. CONDIȚII DE MUNCĂ

5.1. Programul de lucru al asistentului director pe probleme generale se stabileste in conformitate cu Regulamentul Intern de Munca stabilit in societate.

5.2. Pentru rezolvarea problemelor operaționale care să asigure activitățile de producție ale compartimentului, directorul adjunct pentru probleme generale dispune de transport în mod general.

Asistentul executiv este elita personalului administrativ. Directorul unei întreprinderi mari are nevoie de un asistent responsabil și de încredere care să conducă întreaga organizație și munca de informare... Astfel, liderul încetează să mai piardă timpul irațional, să se încurce și să se preocupe de mici probleme. Asistentul capătă un statut special în companie, deoarece este confidentul directorului.

Pentru a-ți îndeplini sarcinile în mod eficient, nu este suficient să deții un set de bază de cunoștințe și abilități, trebuie să ai anumite calități umane. Trebuie să fii punctual, prietenos, stăpân pe tine însuți, plin de tact, dedicat intereselor corporative. În același timp, trebuie să te pregătești pentru a fi într-o poziție subordonată, pentru a te putea adapta circumstanțelor și caracterului șefului.

În primul rând, trebuie să fii capabil să-l respecți atât pe liderul însuși, cât și pe ceilalți. Va trebui să stăpânești capacitatea de a gestiona și da comenzi, pentru că vei fi însărcinat cu responsabilitatea de a supraveghea proiecte simple. Munca trebuie luată cu toată responsabilitatea și să nu vă fie frică de ea. Aplicați-vă inițiativa și nu vă fie teamă să vă exprimați părerea șefului dacă credeți că aveți dreptate.

Principalele responsabilități ale unui bun asistent de manager sunt: ​​documentele și munca organizatorică. Serviciile de informare și documentare includ următoarele cazuri:
1. Acceptarea și verificarea proiectelor de documente întocmite care se predau șefului spre semnare, redactare și revizuire a acestora.
2. Primirea corespondenței, care ajunge la adresa companiei, și transferul acesteia către direcțiile structurale corespunzătoare și angajații specifici. Pregatirea si trimiterea raspunsurilor.
3. Întocmirea scrisorilor, anchetelor, rapoartelor, rapoartelor și a altor documente solicitate de șef.
4. Menținerea înregistrărilor de arhivă și depozitarea în siguranță a cazurilor.
5. Controlul muncii angajatilor companiei, monitorizarea termenelor.
6. Mentinerea unui fisier card de inregistrare.

Întreținerea nedocumentată constă în alte responsabilități:
1. Recepția și difuzarea mesajelor prin diverse canale de comunicare.
2. Controlul apelurilor telefonice primite, „fața” companiei în conversația cu clienții, luarea rapidă a deciziilor cu privire la importanța apelului.
3. Asigurarea muncii șefului prin organizarea mesei acestuia.
4. Planificarea rațională a ședințelor și a altor treburi ale șefului.
5. Pregătirea consiliilor, ședințelor, ședințelor (colectarea participanților și documentelor). Păstrarea proceselor-verbale ale acestor întâlniri.
6. Organizarea prezentărilor companiei.
7. Executarea cererilor și ordinelor personale ale șefului.

Sfera acestor responsabilități depinde de dimensiunea întreprinderii, de conducere. Director companie mare are mai mulți asistenți, ale căror atribuții sunt mai restrânse, dar nu mai puțin.

Asistentul executiv este o oportunitate excelentă de a stăpâni abilitățile de management. Această poziție poate fi următorul pas în cariera ta.

Un asistent CEO este o persoană de care are nevoie orice lider demn. Atunci când conduceți o companie, este important să încredințați jumătate din muncă persoanei care are cunoștințele, abilitățile și competența corespunzătoare. De aceea primul si cel mai esential vector al directiei de activitate il reprezinta atributiile de serviciu ale asistentului directorului general.

Aprobare declarație

Baza oricărei fișe de post este legislația muncii din Rusia, iar o astfel de poziție de asistent al directorului general nu a făcut excepție. Responsabilitățile atribuite „mânei drepte” a șefului trebuie să fie întocmite în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, precum și cu actele juridice de reglementare suplimentare.

Instrucțiunea compilată este aprobată de șeful sau șeful organizației. Semnătura sa înseamnă legalitatea documentului adoptat, precum și acordul cu toate prevederile acestuia. Mai mult, managerul are dreptul de a face modificări, de a completa atribuțiile sau de a nu semna deloc un autograf cu un refuz motivat și cu indicarea unor deficiențe semnificative.

General: după ce se ghidează asistentul?

Este imposibil de supraestimat rolul jucat de directorul general adjunct în activitățile companiei. Fisa postului pentru o astfel de categorie de persoane trebuie sa contina in mod obligatoriu Dispoziții generale unde salariatul va putea să se familiarizeze cu cadrul legal care îi reglementează activitățile, precum și cu materialele care determină natura muncii sale.

Asistentul directorului general este executantul tehnic al instructiunilor si deciziilor managerului organizatiei. Acceptat și eliberat din funcție prin ordin al funcționarului relevant. De regulă, îi sunt impuse următoarele cerințe:

• educatie inalta;
• prezența sau absența experienței de muncă (durata acesteia este determinată de șef);
• cerințe pentru experiența de muncă în specialitate.

Dacă vrei să te încerci în această poziție, atunci fii pregătit pentru faptul că subordonarea directă și strictă față de șef este principala regulă de lucru, la care o aderă orice director general asistent. Fișa postului vorbește și despre cazuri de absență a unui asistent la locul de muncă. În acest moment, atribuțiile sale sunt îndeplinite de șeful adjunct, care poartă Responsabilitatea deplină pentru executarea lor.

Reglementări legale

Funcțiile unui director general adjunct se bazează pe următoarele reglementări:

1. Documente care reglementează activitățile sale în general sau reglementează un tip similar de activitate.
2. Recomandări metodologice și alte materiale create cu scopul de a eficientiza unul sau altul domeniu de activitate.
3. Carta companiei / organizatiei / intreprinderii.
4. Programul muncii.
5. Ordine și comenzi emise superior imediat organizatii.
6. Fișa postului stabilită de șef.

Asistentul directorului general trebuie să navigheze rapid, clar și corect în cadrul de reglementare care îi reglementează activitățile în general, precum și activitatea subordonaților asistentului. oficiali... Este important de menționat că este necesar să se studieze nu numai legislația federală și regională, ci și reglementările locale.

Ce vrei să știi?

Poziția de „mâna dreaptă” a șefului companiei necesită o cunoaștere solidă a structurii și managementului organizației, precum și a tuturor diviziilor existente. O abilitate importantă în muncă este abilitatea de a întocmi corect un document adecvat - un ordin, un ordin, un decret și așa mai departe. Adică, fără elementele de bază ale muncii de birou, directorul general adjunct nu își va putea îndeplini pe deplin sarcinile de serviciu.

Persoanele care aplică pentru post trebuie să aibă elementele fundamentale de etică, să cunoască regulile de comunicare în afaceri și, de asemenea, să cunoască normele generale Codul Muncii si drept administrativ. Și nu se poate face fără abilitățile de a lucra cu computere electronice.

Funcții de asistent

Următoarea secțiune de bază a fișei postului este o listă de funcții pe care directorul general adjunct pentru probleme generale trebuie să le îndeplinească:

• Organizarea corectă și precisă a suportului tehnic pentru activitățile administrative și manageriale ale șefului companiei.
• Mentinerea si organizarea muncii de birou, monitorizarea activitatilor altor angajati, explicarea angajatilor probleme de neinteles in acest domeniu.
• Dezvoltarea sau participarea la activități care vizează eficientizarea fluxului de lucru al companiei.
• Primirea vizitatorilor.

Exemplu de responsabilități ale postului

Caracteristicile directorului general adjunct sunt alcătuite atât din fișele postului prezentate, cât și din nivelul de performanță al acestora și arată astfel:

• Acceptarea corespondenței sosite la firmă adresată șefului, transferul și utilizarea acesteia în conformitate cu decizia șefului.
• Păstrarea evidenței în conformitate cu legi federale precum și utilizarea eficientă a tehnologiei informatice; aplicarea deprinderilor de bază în munca de colectare și prelucrare a informațiilor.
• Acceptarea documentelor și cererilor, transmiterea acestora spre semnare șefului organizației.
• Întocmirea documentelor pentru munca șefului.
• Organizarea convorbirilor telefonice. În plus, persoana care ocupă această funcție este obligată să aducă angajaților informațiile obținute în urma negocierilor, expunându-le în forma cerută.
• Întocmirea scrisorilor, întrebărilor, precum și a altor tipuri de documente, pregătirea răspunsurilor la întrebări în numele șefului.
• Organizarea de activități pentru pregătirea ședințelor, ședințelor, ținerea proceselor-verbale și înregistrarea ulterioară a acestora în forma corespunzătoare.
• Controlul asupra muncii angajaților companiei.
• Organizarea locului de muncă al managerului în conformitate cu cerințele, furnizarea de rechizite de birou, crearea condițiilor pentru o muncă de succes și eficientă.
• Servicii de tipărire și materiale de lucru.

Este important de menționat că lista prezentată cu responsabilitățile postului angajatului nu este exhaustivă. Managerul, la discreția sa, poate schimba fiecare articol, dacă modificările aduse nu contravin legislației Federației Ruse.

Drepturile Asistentului CEO

V vedere generala drepturile unui director general adjunct sunt prezentate în următoarea listă:

• dreptul de a lua cunoștință cu proiectele de hotărâri ale șefului privind activitățile asistentului;
• dreptul de a lua în considerare propunerile făcute de șef și legate de implementare performanta la locul de munca asistent;
• dreptul la informare, care este necesar pentru implementarea cu succes activitatea muncii mai departe;
• dreptul de a cere acţiuni conducerii pentru a facilita executarea fişei postului.

Răspunderea juridică a asistentului

De regulă, ultimul paragraf al oricărei fișe de post îl reprezintă prevederile privind măsurile de responsabilitate prezentate salariatului. Deci, responsabilitatea este asigurată pentru următoarele tipuri de acțiuni:

• Efectuarea necorespunzătoare sau refuzul de a îndeplini atribuțiile oficiale.
• Încălcări ale legislației penale, administrative, muncii, civile.
• Cauzarea de pagube proprietatii organizatiei.

Responsabilitatea juridică poate fi impusă unei persoane cu sau fără participarea agențiilor de aplicare a legii. De regulă, natura și gradul prejudiciului cauzat joacă un rol semnificativ în determinarea măsurii răspunderii. Dacă un angajat a deteriorat un lucru al organizației, atunci recuperarea are loc în cadrul răspunderii disciplinare. Dacă prejudiciul este de natură interpersonală, nu se poate face fără participarea autorităților de anchetă.

Aprobare declarație

Descrierea postului a genei asistent. directorul se aprobă nu numai prin semnătura șefului, ci și prin semnătura persoanei care preia direct atribuțiile. Acest act juridic de reglementare este local, prin urmare se aplică numai pe teritoriul unei anumite organizații. Dacă fișa postului conține neconcordanțe cu legislația federală sau regională, atunci angajatul are dreptul de a refuza să îndeplinească prevederea aprobată ilegal.

Avem întotdeauna un număr mare de posturi vacante proaspete, relevante pe site-ul nostru. Utilizați filtre pentru a căuta rapid parametri.

Pentru angajare de succes este de dorit să aibă o educație de specialitate, precum și să aibă calitati necesareși abilități de lucru. În primul rând, trebuie să studiați cu atenție cerințele angajatorilor din specialitatea aleasă, apoi să începeți să scrieți un CV.

Nu ar trebui să trimiteți CV-ul tuturor companiilor în același timp. Alegeți posturile vacante potrivite în funcție de calificările și experiența dvs. de lucru. Vom enumera cele mai importante abilități pentru angajatori de care aveți nevoie pentru a lucra cu succes ca director general adjunct pentru probleme generale la Moscova:

Top 7 abilități cheie de care aveți nevoie pentru a avea un loc de muncă

De asemenea, destul de des în posturile vacante există următoarele cerințe: managementul echipei, utilizatorul PC-ului și bugetul.

Când vă pregătiți pentru interviu, utilizați aceste informații ca o listă de verificare. Acest lucru vă va ajuta nu numai să mulțumiți recrutorului, ci și să obțineți jobul dorit!

Analiza posturilor vacante la Moscova

Pe baza analizei posturilor vacante publicate pe site-ul nostru, s-a precizat salariu de început, în medie, este - 93.030. Nivelul mediu de venit maxim (indicat „salariu înainte”) este de 141.429. Trebuie avut în vedere faptul că cifrele date sunt statistice. Salariul real pentru angajare poate varia foarte mult în funcție de mulți factori:

• Experiența ta anterioară de muncă, educație
• Tip de angajare, program de lucru
• Dimensiunea companiei, industria sa, marca etc.

Nivelul salariului in functie de experienta de munca a solicitantului