Noi reguli pentru completarea programului de vacanță. Realizarea unui program de vacanță

Modul în care este întocmit programul de vacanță este o chestiune de interes pentru contabili și specialiștii de personal. Și pe bună dreptate, pentru că documentul este verificat cu atenție de autoritățile de reglementare, iar dacă se constată o eroare sau o încălcare a legii, conducerea este trasă la răspundere.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre soluții tipice probleme legale dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

După ce ai citit articolul, vei învăța cum să-l aranjezi corect pentru a evita consecințele neplăcute.

Ce este acest document?

Toți angajații au dreptul la concediu anual plătit. Pentru ca absența acestora să nu afecteze negativ activitățile întreprinderii, este necesar să se stabilească o prioritate.

Este această sarcină pe care o îndeplinește programul de vacanță (GO). Acesta reflectă timpul de odihnă al fiecărei persoane în timpul anului calendaristic.

Potrivit art. 123 din Codul Muncii al Federației Ruse, documentul este obligatoriu pentru angajator și subordonați, deoarece îi obligă să respecte cerințele legii, garantează odihnă în timp util și ajută la prevenirea multor conflicte.

Amintiți-vă că el:

• compilate anual cu două săptămâni înainte de începerea noului an calendaristic;
• este de acord cu sindicatul, dacă se are în vedere o astfel de organizare.

Anterior, întreprinderile mari și mici trebuiau să întocmească o apărare civilă, dar acestea din urmă sunt scutite de astfel de obligații de la 1 ianuarie 2020.

Adică, organizațiile mici au dreptul de a elibera angajații prin acord și de a prescrie procedura într-un contract de muncă.

Care sunt consecințele absenței sau încălcării?

Munca si oficiu fiscal verifică cu atenție programul de vacanță, de aceea este important să se respecte termenele și să se întocmească fără erori.

Pentru nerespectare Codul Muncii conducerea este trasă la răspundere.

Pedeapsa este calificată în partea 1 a art. 5.27 din Codul contravențiilor administrative:

• 30.000-50.000 de ruble - pentru persoane juridice;
• 1000-5000 de ruble. - pentru funcționari;
• 1000-5000 de ruble. - pentru întreprinderile individuale care angajează forță de muncă salariată.

Cum se pretinde?

Programul de concediu se aprobă cu cel mult 14 zile înainte de anul pentru care este întocmit - astfel de cerințe sunt stabilite de art. 123 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Cu alte cuvinte, documentul pentru 2020 trebuia semnat înainte de 16 decembrie 2016, iar pentru 2020 - înainte de 15 decembrie 2020 (al 17-lea cade în weekend).

Amintiți-vă și alte nuanțe importante:

• după aprobare, documentul devine obligatoriu: organizația trebuie să trimită persoana în concediu la o anumită dată, iar aceasta trebuie să plece în vacanță;
• nu este necesară emiterea unui Ordin privind încuviințarea apărării civile, întrucât semnătura persoanei împuternicite este deja prezentă pe document și indică intrarea în vigoare;
• corectiile sunt inacceptabile.

Cum este întocmit și cu cine este de acord?

Potrivit art. 123 din Codul Muncii al Federației Ruse, opinia angajatului nu este luată în considerare la elaborarea documentului: decizia este în concordanță numai cu sindicatul. Dar, în practică, s-a întâmplat că conducerea întreabă întotdeauna subalternii când vor să se odihnească - este mai convenabil pentru toate părțile.

Răspunsurile sunt documentate - este mai ușor să identifici „beneficiarii” cărora li se acordă concediu în mod special.

Vom vorbi mai multe despre asta mai târziu.

Și acum vom lua în considerare succesiunea întocmirii și convenirii asupra unui document pentru anul urmator.

Colectarea de informații privind timpul de concediu al tuturor angajaților

În acest scop poate fi:

• chestionar;
• chestionar;
• nota de raport.

În unele organizații, pregătirea documentelor care țin cont de dorințele angajaților și de recomandările conducerii este efectuată de specialiști în personal.

Ei pot elabora o declarație:

Informatiile primite sunt analizate si corectate in conditiile legii.

Se elaborează un proiect

Documentul este trimis sindicatului pentru examinare, iar după primirea unui răspuns pozitiv, acestea încep să întocmească.

Procesul-verbal al ședinței sindicale este necesar pentru a confirma absența încălcărilor din partea angajatorului.

Aprobarea apărării civile și familiarizarea angajaților

Se efectuează de către șef sau altă persoană autorizată. Veți avea nevoie de un memorandum și o declarație.

Sub forma programului, blocul pentru aprobare de către șef arată astfel:

Angajații trebuie să se familiarizeze cu documentul aprobat, în caz contrar acesta devine opțional pentru executare - astfel de condiții sunt reglementate de art. 22 și 123 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Șeful are dreptul de a emite un ordin pentru un program de vacanță, care îi obligă pe șefii de departamente să colecteze informațiile necesare de la angajații lor.

Puteți vedea o mostră aici:

Pe lângă semnătura persoanelor, este necesară și data documentului.

Procedura de programare a vacantelor in 2020

De obicei, organizațiile folosesc formularul T-7, dar acum au dreptul să-și dezvolte propriul șablon - așa reglementează nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”.

Compilarea este realizată de conducere împreună cu departamentul de personal. Decizia trebuie convenită cu sindicatul, dacă se are în vedere o astfel de organizare.

Descărcare gratuită formă unificată T-7 în format Word poate fi găsit aici:

La dezvoltare, luați în considerare toți factorii importanți pentru a preveni infracțiunile sau „stagnarea” în întreprindere.

Pentru a face acest lucru, finalizați designul conform următoarelor reguli:

• Înainte de a întocmi GO, verificați planurile de lucru pentru a vedea dacă sunt planificate evenimente grave.
• Distribuie corect resurselor de muncă: Lucrătorii interschimbabili nu ar trebui să se odihnească în același timp, în timp ce numărul absenților ar trebui monitorizat. Cea mai bună opțiune este 30% de turiști din numărul total.
• Precizati in contractul de munca sau alt LNA numarul de angajati care se pot odihni in acelasi timp.
• Aprobați programul de vacanță în fiecare an.
• Faceți aranjamente în avans. Deoarece documentul trebuie să fie gata până pe 17 decembrie, intervalul de timp recomandat este octombrie-noiembrie. Acest lucru vă va oferi suficient timp pentru a colecta informațiile necesare.

Acum să ne dăm seama cum să întocmim și să completam corect un program de vacanță.

Luăm în considerare dorințele, dar nu încălcăm legea

Astfel de persoane includ:

• angajate care cresc doi sau mai mulți copii sub 12 ani;
• minori;
• tați singuri;
• veterani de luptă;
• persoane care au primit premii pentru merite speciale (titlul de Erou, deținători ai OS).

Astfel de angajați au dreptul prioritar de a pleca, iar restul - ținând cont de nevoile de producție.

Ce perioade de odihnă sunt incluse?

La elaborarea unui program de vacanță, se iau în considerare următoarele:

• vacanta principala;
• adiţional;
• nefolosit în trecut.

Nu este necesar să se reflecte pe acesta din urmă, dar este de dorit: este mai ușor pentru angajator să evite infracțiunile.

Deoarece legislația vă permite să vă dezvoltați propria formă de program de vacanță, puteți furniza coloane pentru tipurile de vacanță considerate în șablon, precum și să fixați numărul de zile de vacanță neutilizate.

Vezi un exemplu de astfel de document aici:

Este posibil să împarți o vacanță?

Potrivit art. 125 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatul are dreptul de a împărți concediul, dacă conducerea nu se deranjează.

Singura condiție: una dintre părți trebuie să aibă cel puțin 14 zile. Informațiile se reflectă în mod necesar în programul de vacanță: fiecare parte este pe o linie separată și înregistrările urmatorul muncitor se deplasează în jos.

Este necesar să se facă concediu de maternitate în apărarea civilă?

Planificarea vacanțelor femeilor însărcinate și angajaților care sunt în vacanță în B&R provoacă adesea dificultăți.

Există două opinii opuse în această problemă:

1. Angajata este inclusă în personalul organizației, are dreptul de a întrerupe concediul și de a reveni la sarcinile de serviciu în orice moment. Apoi poate lua concediu anual plătit. Prin urmare, angajatorul trebuie să includă în apărarea civilă și lucrătoarele din maternitate.
2. Angajata nu lucrează la întreprindere de mult timp, așa că activitățile sunt planificate ținând cont de absența ei. Revenirea bruscă și înregistrarea vacanței în ansamblu nu va afecta situația.

Legislația nu oferă un răspuns concret la întrebarea pusă, astfel încât angajatorii iau o decizie la discreția lor.

Este necesar să se includă odihna pentru combinarea sarcinilor și pentru lucrătorii cu fracțiune de normă?

Programul de vacanță - un document care ar trebui să conțină informații despre toate persoanele care intenționează să continue să lucreze în organizație anul viitor.

Prin urmare, „recruți” și „lucrători cu normă parțială” sunt incluse în mod obligatoriu, cu excepția cazului în care contractul devine nul în luna decembrie a anului curent.

Notă: restul „lucrătorilor cu fracțiune de normă” se eliberează concomitent cu concediul la locul principal de muncă.

Prin urmare, conducerea ar trebui să solicite angajatului o declarație sau un certificat corespunzător.

Calculul zilelor

Potrivit art. 120 din Codul Muncii al Federației Ruse, durata vacanței principale este calculată în zile calendaristice și nu are restricții. Dacă concediile cad în perioada de odihnă, acestea nu sunt luate în considerare.

Când determinați durata totală, adăugați numărul necesar de zile la vacanța principală - totul este simplu aici. Complexitatea calculului apare atunci când contabilitatea se efectuează nu în calendar, ci în zile lucrătoare.

De exemplu, concediu pentru condiții de muncă dăunătoare sau neutilizate. Cum să acționezi în astfel de cazuri?

Pe baza unui document precum , trebuie să:

• Specificați durata vacanței principale (în zile calendaristice).
• Calculați numărul necesar de zile, pe baza modului de funcționare 6/1. Așa se stabilește data ultimei zile de odihnă.
• Determinați durata totală a restului.

Cum arată în exemplu:

N.V. Kurnosova merge pe 02.01.2018 în concediu anual, constând din principal (28 zile calendaristice) și suplimentar (6 zile). Trebuie definite limitele de vacanță.

Soluţie:

Vacanța principală va dura în perioada 02/01/2018 până în 03/01/2018 - 29 de zile (nu contează 23 februarie).

Durată zile suplimentare odihna: 03/02/2018-03/09/2018.

N.V. Kurnosova se va întoarce la muncă pe 10 martie, deoarece ultima zi de vacanță coincide cu 8 martie. Sărbătoarea va dura în perioada 1 februarie - 9 martie 2020, zile nelucrătoare(23 februarie și 8 martie) nu se iau în calcul.

Nuanțele completării unui formular unificat T-7

La întocmirea unui program, este necesar să aveți detaliile necesare pentru primar.

Să vedem cum să completați secțiunile principale:

• Numele companiei.În prezența unei rețele de sucursale, este posibilă întocmirea unei apărări civile pentru divizii structurale separate, sucursale. Documentul nu trebuie să fie același pentru toate companiile.
• Avizul organului sindical. Datele se notează dacă se are în vedere o astfel de instituție.
• Numele documentului este „Program de vacanță”. Scris cu majuscule, aldine.
• Numărul programului- aici se indică numărul de ordine al documentului în conformitate cu numerotarea acceptată la întreprindere.
• Data pregătirii- o cerință obligatorie care să confirme respectarea cerințelor legii. Este un loc critic pe care inspectoratul de muncă îl „prinde” în special la verificare. Amintiți-vă: anul acesta trebuie să fie înainte de 17 decembrie (mai devreme, dar nu mai târziu). Angajatorilor nu le este interzis să indice luna în care este planificat restul subordonaților, dar în practică este mult mai convenabil să menționeze un anumit număr. Atunci nu este nevoie să coordonați suplimentar decizia cu angajații și nu vor fi dificultăți în timpul muncii în schimburi.
• Departament și poziție– atunci când completați aceste coloane, asigurați-vă că informațiile sunt pe deplin în concordanță cu personal. În practică, adesea se întâmplă așa: managerul a scris, ofițerul de personal a transferat. Cu ce ​​fără împăcare. Aici nu poți greși, verifică totul cu atenție!
• Numele complet- se încadrează complet.
• Număr de personal- un cod digital care este atribuit fiecărui angajat al unei anumite întreprinderi. Puteți vizualiza valoarea în jurnalul de salarizare.
• Informații despre vacanță.În coloana nr. 5 se scrie durata totală, iar în nr. 6, numărul. Este demn de remarcat faptul că „actual” și „transferat” sunt coloane opționale. De fapt, este supărător să revizuiți informațiile de fiecare dată și chiar să indicați motivele. Codul Muncii și legislația federală nu impun înregistrarea unor astfel de date, deoarece există și alte documente pentru aceasta.
• Notă. Coloana este destinată diferitelor mărci: detaliile ordinului de concediere, informații despre plata compensației pentru zilele de odihnă neutilizate etc. Puteți pune o semnătură în ea care confirmă faptul că ați citit documentul.

GO trebuie semnat de conducătorul întreprinderii sau de o altă persoană autorizată.

Un exemplu de umplere este prezentat mai jos:

Ștampilarea este opțională, numai dacă o astfel de condiție nu este prevăzută de normele interne. Acesta confirmă autoritatea persoanei care a semnat documentul și este necesar atunci când interacționează cu contrapărțile.

Dar dacă conducerea consideră că este necesară realizarea unei ștampile, nu va exista încălcare.

Unde și pentru cât timp trebuie păstrat?

Când toți angajații „se îndepărtează”, documentul își pierde forța legală.

• conflict între angajator și subordonați;
• detectarea erorilor la intocmirea comenzii;
• deturnarea de fonduri;
• stabilirea ordinii de prioritate.

Documentele legate de organizarea muncii trebuie să fie la întreprindere o anumită perioadă de timp.

Termenul de valabilitate conform nomenclatorului (clauza 653 din Listă) este de 1 an de la data încheierii lucrărilor de birou.

Locația de depozitare trebuie să fie fiabilă și sigură:

• cutie de metal;
• seif sau dulap;
• spații la care accesul persoanelor neautorizate este restricționat.

Perioada de valabilitate a Ordinului la aprobarea orarului este permanentă, deoarece acest document se referă la Ordinele pentru activitatea principală (organizarea muncii la întreprindere).

Mai mult informatii detaliate vezi Ordinul Ministerului Culturii al Rusiei nr. 558.

Ce vrei să știi?

Documentul în cauză ajută la desfășurarea cu acuratețe a unei politici financiare, deoarece plata de concediu este calculată pe baza acesteia.

Dacă organizația dvs. își dezvoltă propriul șablon, nuanțele de design trebuie descrise în documentele de reglementare interne: Instrucțiuni pentru munca de birou, Procedura de acordare a vacanțelor de bază etc.

Dacă nu, utilizați formularul unificat T-7.

Este necesară familiarizarea angajaților împotriva semnăturii?

Legislația nu conține informații cu privire la necesitatea sesizării angajaților după aprobarea Codului civil. Singura cerință este să anunți cu 14 zile înainte de începerea vacanței.

Deoarece nu există un răspuns, în practică s-au format două opinii opuse:

• Programul de vacanță este local reguliși este un document oficial al organizației care îi privește pe angajați. Iar conducerea este obligată să aducă astfel de documente sub semnătură. Prin urmare, este necesară familiarizarea.
• GO se referă la primar documentatia contabila, unde se notează informații despre personal, adică sunt documente organizatorice și administrative. Nu este necesară prezentarea angajaților.

Semnătura se pune în două cazuri:

• Este furnizat doar programul de vacanță - se face o notă în coloana „Notă”.
• Coloana corespunzătoare este adăugată la formularul T-7.

Puteți tipări o fișă introductivă în care fiecare angajat pune data și semnătura. Atunci astfel de înregistrări nu se fac în program.

De asemenea, organizațiile au dreptul de a crea un jurnal separat care va înregistra informații pe mai mulți ani.

Un exemplu este prezentat în figură:

Efectuarea de modificări la un document

După aprobarea programului de vacanță, este posibil să apară diverse situații: rezilierea contractului, retragerea din concediu, sau situații care necesită o amânare a datei.

Este imposibil de prevăzut toate circumstanțele, prin urmare, în cazuri extreme, ajustarea este permisă. Singura condiție este consimțământul reciproc al părților.

Acum să vedem cum se fac modificările programului în diferite situații.

Amânarea vacanței

Se realizează la inițiativa salariatului în cazurile enumerate în Partea 4 a art. 123 din Codul Muncii al Federației Ruse. Pentru a face acest lucru, el trebuie să depună o cerere cu cel puțin 14 zile înainte de începerea planificată a vacanței.

Coloanele sunt etichetate după cum urmează:

• Nr. 7 - ziua în care angajatul plănuiește să plece în vacanță;
• Nr. 8 - informații despre documentul pe baza căruia s-a schimbat data inițială;
• Nr. 9 - numărul de odihnă intenționată.

Când termenele sunt amânate pentru anul următor sau salariatul este rechemat din concediu, în coloana nr. 10 se înscriu informațiile necesare.

Angajare după aprobare

Organizația care acceptă un nou angajat nu ajustează Codul civil. Însă dacă angajatorul dorește să consemneze faptul acordării concediului, trebuie făcută o completare.

Documentul este completat pe baza formularului T-7, dar este marcat „Adăugare”:

O recenzie din vacanta

Nu există nicio coloană corespunzătoare în formularul T-7, așa că puteți indica informațiile în „Notă”.

În coloana nr. 8, indicați detaliile ordinului relevant, iar în nr. 9 - data vacanței propuse.

Cum se scrie o comandă de modificare?

Documentul în cauză este necesar atunci când se aprobă un nou GO sau se creează o adăugare. Este emis într-o formă standard.

Trebuie indicat motivul ajustării, iar partea administrativă conține:

• noua data de vacanta
• datele personale ale angajatului, post;
• misiuni la un specialist de personal;
• persoana responsabilă de executarea ordinului.

La întocmirea Ordinului, baza pentru efectuarea modificărilor este scrisă: declarația unui angajat, notificare etc. La final se pune semnătura conducerii și a persoanelor enumerate în document.

Exemplu completat aici:

FAQ

Ce să faci dacă un angajat concediat ilegal este reintegrat?

Atunci când o întreprindere reintegra un angajat, i se restituie toate drepturile de muncă.

Aceasta înseamnă că concediul este acordat în ordine generală- nu mai târziu de sfârșitul anului în curs (dacă nu există beneficii pentru furnizarea prioritară). Puteți reedita programul de vacanță sau puteți emite o completare.

Este necesar să se întocmească un program pentru angajații cu contract de muncă pe durată determinată?

Documentul în cauză este întocmit pentru toți angajații organizației care intenționează să își continue activitatea de muncă și anul viitor - așa se face art. 123 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Excepția este că contractul expiră în decembrie.

Un angajat cere o copie a Codului civil, ce ar trebui sa fac?

Copii ale documentelor referitoare la activitatea muncii personalul este furnizat în mod obligatoriu la cererea scrisă.

Dacă angajatul a furnizat-o, angajatorul trebuie să furnizeze o copie în termen de trei zile.

15 greșeli comune făcute atunci când solicitați o apărare civilă

• durata concediului principal și suplimentar este incorect determinată;
• uneori se întocmesc programe „de spectacol”, dar, în realitate, datele de odihnă pentru angajați sunt diferite;
• în cooperare cu un partener part-time, condițiile nu sunt conforme cu locul principal de muncă
• drepturile „beneficiarilor” nu sunt luate în considerare sau nu există documente care să confirme dreptul la acordarea prioritară a concediului;
• se face o evidenta a altor tipuri de concedii: pentru ingrijirea unui copil sub 3 ani etc.;
• data de începere este stabilită în ultima zi saptamana de lucru: de exemplu, cu modul 5/2 - vineri;
• concediul este împărțit în părți fără acordul angajatului - decizia nu are forță juridică, chiar dacă o astfel de clauză este prevăzută în contractul de muncă;
• concediul este oferit, dar programul nu este aprobat de conducere. O astfel de încălcare atrage după sine amendă sau descalificare de până la 3 ani.

Program de vacanță - Obligatoriu document de personal, stabilirea ordinii de plecare a personalului aflat în concediul principal plătit. Întocmit la sfârșitul anului pentru următorul an calendaristic.

Forma unificată a programului de vacanță este T-7. De exemplu, am completat formularul T-7, proba completată poate fi descărcată din linkul de la sfârșitul articolului.

După cum știți, Codul Muncii al Federației Ruse oferă fiecărui angajat dreptul de a se odihni 28 de zile calendaristice pentru fiecare an lucrat. Aceasta este durata minimă a concediului principal plătit; anumite categorii de angajați au dreptul la concedii mai lungi. Dreptul de a părăsi salariatul se dobândește după ce au fost pregătite șase luni.

Programul de concediu se întocmește de către un angajat cu cel puțin 2 săptămâni înainte de sfârșitul anului. Graficul arată datele planificate pentru ca angajații să plece în vacanță anul viitor. Programul este aprobat de șeful organizației și poate fi modificat doar dacă există motive întemeiate pentru aceasta.

Umplere eșantion

Instructiuni de umplere:

În partea de sus sunt scrise numărul și data completării formularului T-7, se indică pentru ce an se întocmește orarul.

Completarea tabelului de program de vacanță:

1 - denumirea unității structurale a organizației;

2 - functia salariatului pentru care se stabileste data plecarii in concediu platit;

3 - numele complet al salariatului;

4 - numărul de personal al acestui angajat;

5 - numărul de zile calendaristice de vacanță ( perioada de vacanta poate fi împărțit în mai multe, dar durata a cel puțin unuia dintre ele trebuie să fie de cel puțin 14 zile calendaristice);

6 - data plecării în vacanță, se notează ținând cont de dorințele angajatului însuși, precum și în conformitate cu nevoile organizației, procesul de muncă nu trebuie întrerupt și încălcat, prin urmare, opiniile tuturor sunt luate în considerare părțile interesate).

În etapa de programare a vacanțelor pentru anul următor, nu trebuie completat nimic altceva în tabel.

Ofițerul de personal care completează formularul T-7 își pune semnătura și depune formularul spre aprobare conducerii, care își pune viza în partea de sus a formularului.

Dacă organizația are un organism sindical, atunci ar trebui luată în considerare și opinia acestuia.

7 - se completează rubrica când salariatul pleacă în concediu, se stabilește data efectivă a plecării;

Programarea vacanțelor angajaților pentru anul calendaristic următor cu semnătura șefului se realizează în fiecare organizație cu cel puțin două săptămâni înainte de 1 ianuarie. Această regulă prevăzute în articolul 123 din Codul Muncii. Adică, de exemplu, 17.12.2016 este ultima dată de aprobare a acesteia la întocmirea unui program de vacanță pentru anul 2017.

Ce contine

Scopul său este de a reflecta informații despre repartizarea concediului anual plătit pentru fiecare dintre angajați. Astfel de date sunt planificate lunar pentru întregul an calendaristic. Serviciul de personal este angajat în elaborarea programului, ceea ce necesită mult timp de la specialiștii săi.

Organizarea procedurii de colectare și prelucrare informatie necesara poate fi diferit. În unele organizații acest lucru este încredințată unui specialist special alocat pentru aceasta, în altele atribuțiile sunt repartizate diferit. Fiecare dintre angajații departamentului de personal este responsabil de divizii specifice.

Întocmirea unui program de vacanță este o procedură responsabilă. Este necesar să se țină cont de un număr mare de factori - de la dorințele angajaților înșiși cu privire la termenele actuale până la nevoile importante ale procesului de producție. În același timp, este necesară monitorizarea respectării legislației muncii. Este posibil și necesar să se reflecte ordinea și toate nuanțele și condițiile referitoare la această problemă în principalele acte locale ale organizației. Adică, acestea trebuie precizate pe paginile contractului colectiv sau PWTR.

Ordinea programului de vacanță: eșantion și conținut principal

Procedura de completare a unui astfel de program trebuie descrisă în detaliu în instrucțiunile privind întrebările munca de birou de personal. Dacă ea nu este acolo, munca ar trebui să înceapă cu emiterea unui ordin adecvat - la întocmirea unui program de vacanță. Ce trebuie sa contina?

1. Numele complet al specialistului care este responsabil cu întocmirea acestui document.

2. Condiții de coordonare cu angajații a dorințelor lor specifice cu privire la datele de începere a vacanței fiecăruia.

3. Ziua până la care șeful unității structurale scutură cu planuri dorințele de mai sus munca de productie fiecare departament.

4. Termenul limită pentru transmiterea proiectului de orar către conducere spre aprobare.

Mai jos oferim o privire asupra unui eșantion de programare a vacanțelor sub forma unei comenzi adecvate.

Principiile principale de lucru

Ce cerințe trebuie luate în considerare la programarea vacanțelor? El este obligat să implice caracteristicile producției, conformitatea cu tehnologia muncii și principiul interschimbabilității angajaților. Posibilitățile pentru aceasta sunt prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse. Pentru a evita neînțelegerile și disputele, ordinea vacanțelor cu procedura de determinare a acesteia este prescrisă obligatoriu într-un contract colectiv sau alt act local de reglementare. De exemplu, este obligatoriu să se indice imposibilitatea părăsirii simultane a șefului unității și a adjunctului acestuia în concediu.

În funcție de specificul organizației, acordarea concediului de odihnă anual doar pentru anumite luni poate fi consemnată la nivel documentar. De exemplu, ei vin la școli doar vara, altfel procesul de învățare poate fi dezorganizat. Există situații în care este convenabil să trimiteți cea mai mare parte a echipei să se odihnească deodată. Acest lucru este adesea asociat cu suișuri și coborâșuri sezoniere în activitatea unei anumite producții.

Dar în majoritatea cazurilor cea mai buna varianta- repartizarea relativ uniformă a vacanțelor pe parcursul anului calendaristic.

Unde sa încep?

Care sunt regulile de bază pentru programarea vacanțelor? Serviciul de personal se ocupă de obicei de pregătirea proiectului său în organizații. Pentru comoditate, se folosesc forme speciale. ÎN conditii moderne programele de calculator pentru programarea vacanțelor sunt în general acceptate. În etapa preliminară, informațiile privind utilizarea angajaților acestora pentru perioada trecută sunt analizate cu determinarea numărului posibil de zile de odihnă pentru anul curent. Se precizează prezența angajaților aparținând categoriilor preferențiale și cu drept de prioritate în coadă.

Apoi datele despre angajați sunt transferate către conducerea departamentelor individuale. Sarcina lor este de a clarifica opinia angajatului la intocmirea programului de concediu (fiecare personal) cu privire la data plecarii sau la posibilitatea impartirii in parti. Astfel de dorințe ar trebui să fie coordonate în mod rezonabil cu planurile de lucru ale unității pe parcursul anului, pe baza cărora se elaborează succesiunea optimă. Astfel, toate departamentele își decontează propriile proiecte.

După ce a strâns rezultatele împreună, departamentul de personal pregătește, pe baza acestora, un program consolidat de vacanță pentru întreaga organizație, care este apoi supus aprobării conducerii.

Ceea ce trebuie inclus

Aceasta include plătite concediul de odihnă anual- primare si secundare, precum si acele zile calendaristice care au ramas neutilizate de angajati in anul curent. Durata standard a concediului principal este de 28 de zile (calendar).Parte din categoriile de salariati care lucreaza conform legii se bucura de concedii de durata mai mare. Despre cine vorbim?

Salariații minori (sub 18 ani), conform articolului 267 din Codul muncii, beneficiază de dreptul la concediu pentru 31 de zile calendaristice. Concediul pentru persoane cu handicap, conform articolului 23 din Legea federală nr. 181, cu privire la probleme protectie sociala această categorie nu trebuie să fie mai scurtă de 30 de zile. și alți profesori - de la 42 la 56 de zile (în toate cazurile vorbim de zile calendaristice) în funcție de tipul instituției de învățământ ( Grădiniţă, școală) și posturi. Această prevedere este reglementată de articolul 334 din Codul Muncii al Federației Ruse, precum și de Decretul guvernamental special nr. 724, adoptat în 2002.

Drepturile prevăd odihnă de 30-35 de zile anual, în baza Legii federale nr. 79, adoptată în 2004.

Despre sărbători suplimentare

Mai sus am vorbit despre principalele vacanțe anuale plătite. În plus, conform articolului 116 din Codul Muncii al Federației Ruse, există și vacanțe suplimentare. Cei care sunt angajați în periculoase și munca periculoasa(sau având un caracter special), munca în condiții anormale, în zonele din nordul îndepărtat etc., precum și în alte cazuri specifice specificate de lege.

Fiecare dintre angajatori, ținând cont de financiar și capacitati de productie, are dreptul deplin de a stabili concedii suplimentare pentru angajati pt proprie iniţiativă. Se aprobă procedura pentru o astfel de procedură, precum și regulile model de programare a vacanțelor acord comunţinând cont de opinia organizaţiei sindicale. Când calculați durata totală, însumați zilele concedii suplimentare cu cele principale și reflectați în grafic.

Despre categoriile preferenţiale

La compilarea acestuia, nu trebuie uitat că organizația poate avea angajați care au dreptul de a pleca la un moment care le este convenabil. Ar trebui să începeți să programați direct cu acești oameni. Cui îi strălucește un astfel de privilegiu?

1. Minori sub 18 ani (conform art. Nr. 267 din Codul muncii).

2. Lucrători cu fracțiune de normă (concediile la locul de muncă principal și munca suplimentară trebuie să coincidă în timp - articolul 286 TK).

3. soțul și soția în acest caz trebuie să se potrivească - articolul 11 ​​din Legea federală nr. 76 privind statutul personalului militar).

4. Femeile înainte sau imediat după concediul de maternitate sau la sfârșitul concediului acordat pentru îngrijirea pe termen lung a unui copil - articolul nr. 260 TK.

5. Acelor angajați ale căror soții folosesc concediu de maternitate - articolul 123 TK.

Chiar și după ce a convenit asupra tuturor datelor și termenilor cu reprezentanții categoriilor de mai sus, managerul trebuie să fie pregătit pentru o situație în care unul dintre aceștia își schimbă decizia în cursul anului și solicită concediu de la o altă dată. În acest caz, șeful nu are dreptul să refuze.

Procedura de programare a vacanțelor în cazuri individuale

Angajații pot planifica vacanțele integral sau parțial. Împărtășindu-l, ar trebui să adere la cerințele articolului 125 din Cod. Acestea sunt următoarele: cel puțin una dintre părți trebuie să fie egală cu 14 zile calendaristice sau mai mult. Motivul este simplu și legat de preocuparea pentru sănătatea cetățenilor. Perioada de recuperare după munca grea din timpul anului pentru o persoană este de cel puțin două săptămâni.

O altă nuanță este că o astfel de împărțire în părți ale timpului de vacanță este posibilă numai prin acord între angajat și conducere. Dacă unul dintre ei este împotrivă, nu poți împărți vacanța. Șeful își confirmă consimțământul pentru o astfel de separare prin semnarea programului sau ordinii vacanțelor. Și unde anume semnează cealaltă parte - angajatul - nu este reglementat de lege. Organizațiile individuale folosesc diferite metode pentru a obține această confirmare.

1. Atunci când inițiativa de a împărți o vacanță este munca unui angajat, acesta i se depune o cerere prin care o solicită. Acest lucru se face înainte de data la care programul urmează să fie aprobat. Dacă angajatorul este de acord, pe cerere este atașată o rezoluție „permis” cu data și semnătura.

2. În situația de inițiativă a conducerii, la elaborarea unui program de concediu, angajatorul poate oferi salariatului să împartă concediul principal în numărul necesar de părți, indicând datele de începere și de încheiere a fiecăreia dintre acestea. Dacă inițiativa se întâlnește cu înțelegere, subordonatul va trebui să confirme - „Am citit și sunt de acord” - în același mod, cu propria semnătură, transcrierea acesteia și data curentă. Această formă de a ajunge la acorduri este conformă cu normele legal acceptate. Dar această metodă necesită ceva timp.

3. Sub forma graficului se introduce o coloană suplimentară - „Am citit și sunt de acord” - și rândurile prevăzute pentru semnăturile angajaților cu decodare. Prin semnare, angajatul confirmă absența pretențiilor la datele de concediu și faptele posibilei sale împărțiri în „bucăți”. Astfel, se economisește timpul de lucru.

Notă

Această metodă este omniprezentă, dar există câteva nuanțe. Nu poate fi numit complet corect. Să presupunem că au fost primite semnăturile tuturor angajaților, cu excepția unuia. Cu un refuz categoric de a forța conducerea sa nu are niciun drept. Va trebui fie să întocmim un nou program, fie să ne ocupăm să strângem din nou semnăturile tuturor celorlalți. Adică această metodă este destul de îndoielnică din punctul de vedere al legii.

În unele organizații, regulamentul intern conține deja o clauză privind acordarea concediilor de odihnă de două ori pe an (fiecare egală cu 14 zile calendaristice). În mod implicit, semnătura angajatului este asumată la citirea acestui document ca consimțământ pentru o astfel de separare. Dar articolul 8 din Codul Muncii al Federației Ruse consideră acest lucru drept o deteriorare a poziției lucrătorului. Cert este că PVTR este o organizație și exprimă doar voința liderului, dar nu este un acord al părților. relaţiile de muncă. Acest statut nu se modifică și ținând cont de opinia reprezentanților sindicatului.

Despre nou-veniți, part-time și mame cu copii

Ce ar trebui să știți despre angajații nou angajați? Dreptul la concediu plătit apare după șase luni de activitate continuă în acest loc (art. 122 din Codul muncii). Prin acord cu angajatorul, această perioadă poate fi redusă. Pentru o anumită categorie de lucrători (minori, lucrători cu fracțiune de normă etc.), nu depinde de vechimea în această organizație.

Cum să planificați Nu este atât de ușor. Uneori nu există informații despre ora plecării unui astfel de angajat în vacanță la locul principal. Cel mai adesea acest lucru se întâmplă dacă procedura de elaborare a programelor în ambele organizații este efectuată simultan. Întrucât obligația furnizării simultane este strict reglementată, va trebui planificată calendarul programului de vacanță, concentrându-se pe cuvintele angajatului. Și ar trebui să fii pregătit pentru o posibilă amânare a datei.

Ar trebui să conțină în program numele angajaților aflați în concediu pentru creșterea copilului? În multe organizații, include numele tuturor Femeilor care stau cu bebeluși, legea nu obligă să o includă, dar nici nu o interzice. De fapt, este nerealist să planificați din timp următoarele vacanțe din această categorie. La urma urmei, fiecare dintre lucrători se bucură de dreptul de a întrerupe concediul și de a reveni la atributii oficialeîn orice moment convenabil.

În plus, nu există informații despre momentul în care acest angajat va dori să își exercite dreptul la concediu anual. Prin urmare, astfel de cazuri ar trebui întotdeauna luate în considerare de la caz la caz.

Dar anii trecuți?

Cum să te descurci cu vacante nefolosite? Sunt sau nu în program? Zilele care nu sunt folosite timp de 2 ani se pot „arzi” cu adevărat? Conform Scrisorii Rostrud nr. 473-6-0 din 2007, astfel de sărbători sunt incluse în program general sau furnizate la cererea salariatului. Este mai convenabil dacă acestea sunt reflectate la întocmirea unui program de vacanță pentru anul calendaristic 2017 (sau orice alt), deoarece acest lucru va face posibilă vizualizarea stării de fapt cu zilele de odihnă neutilizate acumulate în contextul întregii organizații.

Potrivit legii, angajații ar trebui să fie trimiși în concediu anual. Printre excepții se numără și cazurile de transfer în anul următor. Un astfel de concediu „întârziat” trebuie acordat în cel mult 12 luni de la sfârșitul anului pentru care este datorat (articolul 124). Adică, întocmirea unui program de vacanță pentru anul 2017 presupune intrarea în acesta a întregii „datorii” în zilele de odihnă către angajați pentru anul 2016.

Este interzisă refuzul acordării concediului de odihnă timp de doi ani la rând, iar categoriile privilegiate (minori și cei care lucrează în condiții periculoase, dăunătoare) trebuie să se odihnească anual. "Arde" vacanta nu poate. Drepturile angajatului asupra acesteia sunt păstrate, dar managerului, la depistarea în cazul unei inspecții inspectoratul muncii faptul unei astfel de economii poate fi aspru pedepsit.

Scris cu stilou...

La finalul procedurii de aprobare a programului de concediu, acesta este obligatoriu pentru executare. Aceasta înseamnă că autoritățile nu au dreptul să amâne termenele specificate în document fără un motiv deosebit de întemeiat. Iar salariatul se obligă să folosească zilele care i-au fost alocate conform celor scrise. Dacă este nevoie de abateri, oricare dintre ele se întocmește printr-un ordin corespunzător cu o notă cu privire la motiv în grafic.

Dacă un angajat este acceptat după aprobarea documentului, acesta este trimis să se odihnească pe baza de comanda suplimentara la programarea vacanțelor sau la o aplicație personală.

Design - care sunt caracteristicile?

Forma programului de vacanță poate fi elaborată de organizație în mod independent, ținând cont de cerințele articolului 9 din Legea federală nr. 402 „Cu privire la contabilitate”. Conține o listă de recuzită documente primare contabilitate, care sunt necesare. Cel mai convenabil este să luați T-7 (forma unificată) ca bază atunci când întocmiți un program de vacanță. Dacă este necesar, informații suplimentare pot fi eliminate de acolo și pot fi adăugate coloane suplimentare. De exemplu, în lipsa unui organism sindical, coloana privind luarea în considerare a avizului acestuia poate fi ștearsă.

Denumirea organizației, fiecare unitate structurală, toate funcțiile, numele complete ale angajaților sunt date integral, fără abrevieri. În cazul acordării pe părți a concediilor de odihnă, pentru fiecare dintre ele se alocă un rând separat. Documentul este semnat de șeful personalului și aprobat de conducerea organizației. Data programării este obligatorie. Avizul organului sindical este luat în considerare dacă este disponibil la întreprindere.

Să avem grijă de oameni

Este necesar ca fiecare angajat să se familiarizeze cu programul? În acest caz, nu există un consens între experții în dreptul muncii. Unii dintre ei referă un astfel de program la actele locale cu necesitatea familiarizării tuturor sub semnătură. Alții sunt de acord că acest lucru nu este necesar.

În practică, în majoritatea organizațiilor, întocmirea unui program de vacanță presupune în continuare strângerea de semnături ale angajaților sub acesta - pentru a-i informa pe aceștia din urmă. Programul este de obicei plasat într-un loc public pe standul de informare.

Notele la acesta pot conține orice informații necesare muncitori de personal. De exemplu - motivele amânării vacanțelor etc. Este obișnuit să stocați documentul original în departamentul de personal. De obicei este furnizată o copie servicii financiareîn scopuri contabile pentru evaluarea şi planificarea rezervelor materiale pentru plata indemnizaţiei de concediu. Restul unităților structurale, de regulă, primesc extrase din grafic pentru comoditatea organizării activităților de producție.

Perioada de păstrare a unui astfel de document este de un an de la sfârșitul perioadei calendaristice curente. Absența acesteia la întreprindere este plină de răspundere administrativă, deoarece este considerată o încălcare. Articolul 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse impune o sancțiune pentru aceasta sub forma unei amenzi de la una la cinci mii de ruble. (oficiali) sau 30.000-50.000 de ruble. (legal).

Ca formular pentru redactarea unui program de vacanță, se utilizează formularul standardizat nr. T-7, adoptat printr-o rezoluție a Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse. Programul completat este semnat de șefii departamentului de personal și diviziuni structuraleși confirmată de conducătorul întreprinderii sau de altă persoană împuternicită.
Programul de mai sus reflectă următoarele tipuri de sărbători:

• concediul de odihnă anual;
• concediu anual plătit (suplimentar);
• sărbători nefolosite.

• boala angajatului;
• îndeplinirea de către angajat a sarcinilor de stat în concediu, prevăzând eliberarea din muncă;
• plata concediului de odihnă plătită în timp util;
• angajat anunțat în timp util despre începerea concediului de odihnă.

• lucrători cu fracțiune de normă ale căror date de concediu sunt sincronizate cu termenii de vacanță la locul principal de muncă (articolul 286 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• minori (conform articolului 267 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajații cu vârsta sub 18 ani au dreptul nu numai să transfere zilele de odihnă într-un timp convenabil pentru ei, ci și să mărească durata acesteia - cel puțin până la 31 de ani zile calendaristice);
• femei imediat înainte de a merge în concediu de maternitate sau imediat după acesta (articolul 122 și articolul 260 din Codul Muncii al Federației Ruse), precum și bărbații ale căror soții sunt în „decret” (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse) ;
• angajații care au adoptat copii cu vârsta sub trei luni (articolul 122 din Codul Muncii al Federației Ruse); soțiile și soții personalului militar (au dreptul de a pleca în vacanță în afara programului, în același timp cu soții lor, în conformitate cu articolul 11 lege federala nr. 76-FZ din 27 mai 1997);
• invalizi de război și veterani de luptă (articolele 14-19 din legea federală nr. 5-FZ din 01.12.1995);
• „Cernobîl” - persoane expuse la radiații în timpul dezastrului de la centrala nucleară de la Cernobîl (legea Federației Ruse nr. 1244-1 din 15.05.1991)

Anularea concediului programat

Poate un angajat să refuze concediul? Conform articolului 122 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să acorde anual concediu angajatului, iar angajatul nu îl poate refuza. Transferul în vacanță este descris în capitolul anterior.

Perioada de păstrare a programului de vacanță în organizație

Perioada de păstrare a programului de vacanță este de un an de la data încheierii acestuia (clauza 693 din Lista documentelor tipice de arhivă managerială generate în cursul activităților). agentii guvernamentale, organe administrația localăși organizații, indicând termenii de depozitare, aprobate. Ordinul Ministerului Culturii din 25 august 2010 N 558)

Întrebări populare

Este necesar să se familiarizeze angajații cu programul de vacanță?

Răspunsul scurt este DA.

Se poate indica doar o luna in programul de vacanta?

Poți, dar e mai bine să scrii imediat. atunci va trebui să coordonezi suplimentar datele de concediu cu angajatul. Nu puteți indica datele de vacanță atunci când întreprinderea munca in schimburi lucrează și nu se știe încă ce schimburi vor funcționa. Când schimburile devin cunoscute, se stabilesc date de vacanță.

Cine intocmeste programul de concediu conform Codului Muncii?

Orarul se intocmeste de catre angajator, respectiv departamentul de personal al intreprinderii, sau daca acesta nu este acolo, seful.

Legislație Federația Rusă cetăţeni care s-au înscris oficial contracte de munca, in fiecare an este garantat dreptul de a primi concediu. Pentru a organiza ordinea în care este acordat timpul de odihnă, puteți utiliza formularul unificat T-7 „Program de vacanță”.

Descărcați formularul și faceți un program de vacanță

Pentru a controla ordinea de odihnă, conducerea întreprinderii numește funcționari responsabili cu întocmirea formularului. Este necesar să se respecte dorințele angajaților de a oferi vacanțe la un moment convenabil. Programul preliminar trebuie să fie avizat de trei oficiali. Iată lista lor:

• sef departament;
• responsabil cu întocmirea unui singur program de angajat al departamentului de personal;
• membru autorizat al comitetului sindical.

După acord, programul este aprobat de primul șef. Formularul T-7 poate fi utilizat pentru înregistrarea acestuia. Acesta, printre alte documente, funcționează pe baza ordinului Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 05.01.2004 nr. 1.

formular gol

În cazul în care odihna salariatului este transferată de la data înscrisă inițial în program la o altă dată, trebuie făcute modificări la formularul întocmit anterior. Motivele pentru care datele de vacanță sunt amânate și modificările de program sunt:

• declarația angajatului;
• comanda companiei.

Parametrii modificărilor calendarului trebuie să fie conveniți de conducerea întreprinderii cu angajatul.

După adoptarea Legii din 11 octombrie 2018 Nr. 360-FZ, la Codul Muncii a fost adăugat articolul 262.2. Înainte de aprobare, formularul este completat cu datele de concediu alese de angajații cu trei sau mai mulți copii. Aici se fac și modificări legate de acordarea de zile suplimentare pentru angajații pentru a se supune examinărilor medicale (ordinul Ministerului Sănătății al Federației Ruse din 26 octombrie 2017 nr. 869n.): o zi la fiecare trei ani pentru toți angajații, doi zile anual pentru prepensionari. Temeiul este articolul 185.1 din Codul Muncii.

Un alt articol al codului (115) stabilește că durata concediului plătit pentru rușii angajați oficial ar trebui să fie de 28 de zile calendaristice sau mai mult. Aducerea prevederilor programului în atenția angajaților trebuie efectuată cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea vacanței. Familiarizarea angajatului cu data următoarei sale concedii într-o perioadă mai mică decât cea specificată constituie o încălcare. Este necesar să se aprobe orarul și formularul T-7 cel târziu până la data de 17 decembrie a anului în curs.

La paragraful 4 al articolului 9 din legea din 06.12.2011. Nr. 402-FZ a fost modificat, conform căruia forma orarului T-7 nu este obligatorie pentru întreținere. Conducerea întreprinderii poate emite în mod independent ordine privind elaborarea formularelor de orar. Singura condiție este indicarea obligatorie a detaliilor companiei în grafic în conformitate cu cerințele paragrafului 2 al articolului 9 din Legea nr. 402-FZ. Puteți descărca formularul de completare din orice resursă de specialitate de pe internet sau de pe site-ul Comitetului de Stat pentru Statistică.

Umplere eșantion

Formularul are două funcții principale:

1. Consolidarea programului anual de vacanță al angajaților întreprinderii și modificările aduse acestuia.
2. Aducerea tuturor angajaților întreprinderii indicați în program a datei de începere a concediului.

Procedura de completare a programului de concediu

Date informaționale

În câmpurile de deasupra tabelului, datele sunt introduse în conformitate cu solicitările propuse.

Structura organizatorică și juridică a întreprinderii (organizație, instituție) este introdusă în formă descifrată, denumirea - integral, fără abrevieri.

Câmpul „Avizul organului ales” se completează cu cuvântul „Luat în considerare” dacă întreprinderea are un comitet sindical sau alt organ ales. Dacă nu există, este necesară o marcă obligatorie. Indicarea avizului sindicatului în document este obligatorie.

Data întocmirii formularului și anul de valabilitate se trec în câmpurile pentru precizarea detaliilor.

Coloanele 1-6

Pentru a aproba formularul T-7, șeful întreprinderii trebuie să completeze coloanele de la prima la a șasea. Toate numele, numele complet iar posturile angajatilor intreprinderii se incadreaza in totalitate, fara abrevieri. Numărul planificat de zile calendaristice de vacanță (articolul 5) este introdus în termeni numerici. Coloana 6 indică data primei zile de vacanță din noul an.

Dacă vacanța este împărțită în perioade, data de începere este introdusă într-un rând separat al coloanei 6. Este permisă indicarea duratei perioadei în locul datei de începere a acesteia.

Șeful certifică formularul T-7 completat serviciul de personalîntreprinderilor.

O altă opțiune de aprobare este emiterea unui ordin separat pentru întreprindere. Forma documentului nu este unificată, prin urmare este compilată într-o formă arbitrară. Pentru familiarizarea angajaților cu programul de vacanță și ordinul de aprobare a acestuia (dacă este întocmit și semnat de șef), se întocmește o declarație separată. Acesta trebuie semnat și datat de toți angajații întreprinderii incluși în programul de concediu întocmit pentru anul următor.

Coloanele de la a șaptea la a zecea sunt completate de către angajatul responsabil al serviciului de personal pe măsură ce sosește data vacanței unuia sau altuia angajat al întreprinderii. Coloana 8 servește la indicarea detaliilor comenzii, în conformitate cu care data de începere a vacanței este amânată la o altă dată. Coloana 9 indică data planificată a primei zile de concediu a angajatului. Coloana 10 se completează pentru informare: în cazul indicarii motivului transferului concediului la o altă dată, rechemarii angajatului, sau alte comentarii semnificative și motive pentru modificarea datelor.

Depozitarea documentelor

În conformitate cu paragraful 693 al secțiunii 1.1 din ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse din 25 august 2010 nr. 558, programul de vacanță trebuie menținut la întreprindere timp de un an calendaristic. Ordinul emis pentru anul 2019 trebuie păstrat la întreprindere până la 31 decembrie 2020. Lichidarea unui document a cărui perioadă de păstrare a expirat se efectuează pe baza unui act de distrugere, care este întocmit de un angajat autorizat al întreprinderii. Este întocmit în conformitate cu cerințele paragrafelor 2.2.5, 2.3.2 și 2.4.5 din regulamentul de arhivă aprobat de Colegiul din Rosstat la 6 februarie 2002.

Nerespectarea cerințelor normelor de protecție a muncii privind întocmirea, aprobarea și emiterea unui ordin de aprobare a orarului la întreprindere se pedepsește administrativ în conformitate cu cerințele articolului 5.27 din Codul contravențiilor administrative. Valoarea pedepsei bănești poate fi:

• oficiali - 1-5 mii de ruble;
• persoane juridice - 30-50 mii de ruble.

O altă măsură de pedeapsă pentru contravenienți este posibilitatea suspendării activității întreprinderii pe o perioadă de până la 90 de zile.

Trebuie menționat că competența articolului 5.27 nu se extinde exclusiv asupra formei în cauză. Întocmirea acestuia în forma în care a fost aprobată prin ordinul Serviciului de Stat de Statistică nr.1 este consultativă. Astfel, o încălcare este absența la întreprindere a unui program de vacanță aprobat în orice formă acceptabilă.

Pune intrebarea ta online!!

Obțineți ajutor gratuit de la un avocat în exercițiu în 10 minute