Scrisoare despre calitatea muncii. Cum și când să scrieți scrisorile de garanție? Ce este o scrisoare de garanție

Scrisoarea de garanție este unul dintre documente Corespondență de afaceriîntre parteneri. Printr-un astfel de document, o parte în temeiul contractului oferă celeilalte o garanție pentru efectuarea anumitor acțiuni (plată, efectuarea lucrărilor).

Nu există reguli în lege asupra cărora trebuie să vă concentrați atunci când redactați textul scrisorii. Cu toate acestea, în ceea ce privește corespondența comercială, s-au format reguli stabilite la scrierea unei scrisori de garanție.

În corespondența de afaceri, scrisorile primite sunt înregistrate de către secretar, trebuie aplicat numărul de intrare pentru document.

scop

Scopul principal al scrisorii este asigurarea partenerului dvs. de afaceri că lucrarea specificată în contract va fi cu siguranță finalizată. Adesea, textul scrisorii indică termene limită specifice pentru finalizarea lucrărilor.

Situații în care este necesar să se întocmească

O scrisoare de garanție poate fi întocmită atât separat, cât și ca răspuns la o scrisoare de revendicare din partea clientului. O astfel de scrisoare este transmisă celei de-a doua părți dacă este necesar să-și confirme intențiile cu privire la executarea lucrărilor în temeiul contractului. În această scrisoare, Antreprenorul poate indica, de asemenea, termene-limită specifice pentru finalizarea executării lucrărilor sau serviciilor, dacă acestea sunt restante. Este de spus ca primirea de catre Client a unei scrisori nu il obliga sa accepte conditiile stabilite de Antreprenor sau Antreprenor.

O scrisoare de garanție nu este un document bilateral, spre deosebire de un acord suplimentar la un acord sau contract semnat de părți. Cu toate acestea, în practica judiciaraÎn soluționarea litigiilor, există cazuri în care informațiile conținute în acest document sunt luate în considerare la luarea deciziilor.

Dacă nu ați înregistrat încă o organizație, atunci cel mai usor fă-o cu servicii on-line, care vă va ajuta să generați gratuit toate documentele necesare: Dacă aveți deja o organizație, și vă gândiți cum să facilitați și să automatizați contabilitatea și raportarea, atunci vin în ajutor următoarele servicii online, care vor înlocui complet un contabil în întreprinderea dumneavoastră și economisiți o mulțime de bani și timp. Toate rapoartele sunt generate automat, semnate semnatura electronicași trimis automat online. Este ideal pentru un antreprenor individual sau SRL pe sistemul fiscal simplificat, UTII, PSN, TS, OSNO.
Totul se întâmplă în câteva clicuri, fără cozi și stres. Încearcă-l și vei fi surprins ce usor a devenit!

Cum să scriu această scrisoare

Cerințe

Scrisoarea de garanție este emisă pe o coală A4, de obicei pe o singură coală. Acest document poate fi scris antet organizație sau, în lipsa acesteia, o fișă obișnuită certificată de sigiliul organizației.

Acest document are o singură structură. În funcție de situația specifică, se modifică doar textul scrisorii.
O scrisoare privind garanțiile pentru executarea muncii, pe lângă semnătura șefului companiei, implică o semnătură persoana responsabila(director adjunct, maistru etc.). Stilul de scriere- pur business, nu trebuie să conțină digresiuni lirice.

Corpul scrisorii folosește următoarele se întoarce:

• XXX LLC garantează îndeplinirea...;
• „Prin această scrisoare garantăm…”;
• „LLC XXX garantează prin această scrisoare…”.

Scrisoare de garantie constă din:

1. Anteturile documentului, care conține detaliile companiei expeditoare, numărul de ieșire, destinatarul).
2. Textul este o garanție.
3. Partea finală cu semnăturile persoanelor responsabile.

Articole necesare

Scrisoarea de garanție este trimisă părții pe antetul organizației.

În același timp, acesta ar trebui să includă:

1. Detalii companie, data și numărul de ieșire.
2. Destinatarul scrisorii. Se poate indica atât direct persoana căreia i se adresează (șeful), cât și firma destinatară (persoană juridică).
3. Textul scrisorii în sine indicând timpul de lucru sau programul.
4. Autorul trebuie să indice funcția și datele sale (nume, parafa), să pună o semnătură.
5. Sigiliu.

Aplicații

De regulă, scrisorile de garanție sunt trimise fără atașamente. Dar dacă este necesar în aplicație poti specifica un program de lucru cu indicarea termenului limită pentru fiecare obiect sau etapă.

Necesitatea întocmirii unei scrisori de garanție și a unui raport de reconciliere este descrisă în următorul videoclip:

Caracteristici de compilare a unor tipuri

Executarea lucrarilor de constructii

Facand lucrari de constructie conform contractului, Antreprenorul poate garanta prin scrisoare de garanție conformitate munca desfășurată în unitate la standardele Gost sau SNIP. O astfel de scrisoare arată conștiinciozitatea antreprenorului.

Executarea lucrărilor de către antreprenor

Când executați lucrări de către un antreprenor într-o scrisoare de garanție poate indica termenul limită de executare a lucrărilor în temeiul contractului: „Prin prezenta scrisoare, Stroymontazhinvest SRL garantează executarea lucrărilor conform contractului nr. din data de 01.01.2015 până la 31.06.2015.

Schimbare de sincronizare

În cazul încălcării termenelor de livrare a obiectului sau de executare a lucrărilor de reparații, antreprenorul are dreptul de a trimite clientului scrisoare de garantie despre efectuarea muncii. În el poate specifica datele timp în care este planificată livrarea obiectului, indicați motivele întârzierii executarea acordurilor din contract.
Astfel, scrisoarea este întocmită în primul rând pentru a confirma intențiile contractantului sau pentru a justifica întârzierea în termeni și a indica încetarea obligațiilor care le revin în temeiul contractului.

O scrisoare de garanție de plată este un document în care una dintre părțile la tranzacție își confirmă intenția de a plăti (în viitorul apropiat) pentru bunurile sau serviciile primite. Mai simplu spus, o astfel de scrisoare este o modalitate de a garanta obligațiile financiare. Nu cel mai de încredere, dar popular și destul de eficient.

În ce cazuri ar trebui să scrieți?

Cel mai frecvent scenariu: un antreprenor trebuie să achiziționeze urgent un nou lot de bunuri sau să folosească un fel de serviciu, dar situația financiară nu permite plata imediată. Nu contează - poți cere contrapartidei o întârziere. Dacă este de acord, omul de afaceri va scrie pur și simplu o scrisoare de garanție pentru el. Aceasta este o practică obișnuită în cazurile în care ambele părți au cooperat cu succes de mult timp (și, în consecință, au încredere una în decența celeilalte).

Foarte des, o scrisoare de garanție devine un răspuns la o scrisoare de revendicare. Să presupunem că ați comandat un produs sau serviciu de la un vânzător (interpret), dar au existat probleme cu plata. Desigur, vânzătorul vă va trimite o cerere de plată în cel mai scurt timp posibil. Situație neplăcută. Dar dacă nu poți da bani acum? Așa e, scrie o scrisoare de garanție. Chiar dacă contrapartea dumneavoastră preferă bani reali în locul oricărui mesaj, cu siguranță va fi mulțumit la început de această scrisoare (și cel puțin nu va merge imediat în instanță).

Înregistrare

Legea nu spune fără echivoc cum se scrie o scrisoare de garanție pentru plată și nu există un formular special pentru astfel de mesaje. Dacă garanția este întocmită în numele unei persoane juridice, atunci aceasta trebuie să fie scrisă pe antetul companiei. În acest caz, capul, pe lângă semnătura sa, va trebui să pună și un sigiliu. Dar antreprenorii individuali (și persoanele fizice, adică cetățenii obișnuiți) pot întocmi acest document pe o foaie obișnuită de hârtie.

Lista detaliilor necesare arată astfel:

• numărul scrisorii trimise și data întocmirii acesteia;
• informații despre expeditor (numele companiei, numele complet al antreprenorului);
• informații despre destinatar - numele organizației (complet, neprescurtat) și numele complet al conducătorului acesteia, căruia îi este destinată garanția;
• titlu - aici puteți indica pur și simplu subiectul mesajului, titlul „Scrisoare de garanție” de obicei nu este scris.

În loc să scrieți manual informații despre expeditor, puteți pune ștampila companiei (dacă există).

Ce să scrieți în text?

Textul scrisorii constă de obicei din patru părți scurte:

• în primul rând, întreprinzătorul indică ce obligații financiare se angajează să îndeplinească;
• apoi urmează mențiunea perioadei în care plănuiește să facă acest lucru (specific sau aproximativ);
• scris obligatoriu detalii bancare– numărul contului din care se va efectua plata;
• in sfarsit, se mentioneaza penalitati in cazul incalcarii obligatiilor asumate de intreprinzator (acest articol nu este obligatoriu, nu este intotdeauna inclus in textul garantiei).

Următoarele formulări și fraze introductive pot fi folosite în text:

• Vă garantăm;
• Garantăm prin această scrisoare;
• Compania „Așa și așa” SRL garantează;
• Garantăm plata integrală la timp;
• Garantăm prin prezenta.

Un punct important: dacă sunteți șeful unei companii (adică o entitate juridică cu drepturi depline), atunci este de dorit ca dvs. Contabil șef. Dacă sunteți antreprenor individual, atunci puneți doar semnătura.

Când pregătiți și scrieți o scrisoare de garanție pentru plată, luați în considerare câteva recomandări.

1. Scrieți textul în fraze simple, clare și concise. Cu cât documentul este scris mai simplu, cu atât mai bine - astfel încât este garantat că nu vor exista prevederi neclare care să permită o dublă interpretare.
2. Dacă trebuie să scrieți des scrisori de garanție - scrieți pentru dvs eșantion unificat astfel încât să nu fie nevoie să rescrieți mesajul de la zero de fiecare dată.
3. Dacă se dorește, se poate emite o scrisoare de garanție mai detaliată decât cea indicată în diagrama de mai sus. Nimeni nu vă interzice să scrieți cât mai precis în ce zile veți plăti, la ce intervale de timp, de ce etc. Dar nu exagerați - textul ar trebui să încapă pe o singură foaie.
4. Includeți întotdeauna contul dvs. curent. Destinatarul trebuie să știe „de unde” exact va veni plata.
5. La scrisoare pot fi atașate documente suplimentare, dacă contrapartea le solicită. Poate fi o dovadă a înregistrare de stat firma dumneavoastră (sau întreprinzător individual), un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, un ordin de numire a unui director general etc. proprie iniţiativă nimic din toate acestea nu este necesar.

Merită să spunem mai multe despre clauza privind răspunderea pentru încălcarea termenelor de plată. De fapt, scrisorile de garanție sunt IOU. În consecință, acestea ar trebui să indice răspunderea pentru neplată și întârziere (cel puțin în teorie). În acest scop, indicați într-un rând separat procedura de calcul a dobânzii „de penalizare” pentru fiecare zi de întârziere.

Cu toate acestea, această clauză nu este întotdeauna folosită. Uneori, liderul uită de asta neintenționat (nu este obligatoriu), uneori - intenționat (pentru că nimeni nu dorește să-și mărească în mod voluntar povara responsabilității). Se întâmplă ca cealaltă parte să creadă în integritatea antreprenorului și să nu dorească să umbrească cooperarea prin prescrierea scrupuloasă a dobânzilor, amenzilor și a altor „jetoane de cămătar”. Trebuie să înțelegeți două lucruri:

• chiar dacă nu este menționată separat, este posibil să se încaseze dobânzi de întârziere (conform art. 395 C. civ.);
• dar nu veți putea obține prea mult - valoarea amenzii este limitată la 0,3% pentru o zi de întârziere.

În plus, fără o clauză privind procedura de calculare a penalităților, chiar și aceste 0,3 la sută pur și simplu nu pot fi obținute - a doua parte va trebui să se adreseze instanței și să dovedească pentru o lungă perioadă de timp că acest caz intră sub incidența dispoziției de plată suplimentară pentru utilizare. din banii altora.

Într-un cuvânt, dacă nu scrieți, dar primiți o scrisoare de garanție de plată, pregătiți imediat un eșantion pentru contraparte, care va include o clauză privind recuperarea creanțelor (vezi exemplul de mai jos). Dacă scrieți singur scrisoarea, încercați să omiteți delicat această parte. Acest lucru nu este în întregime corect din punct de vedere al afacerii, dar de ce aveți nevoie de probleme suplimentare (deși puțin probabile)?

Exemplu de compilare

O scrisoare de garanție clasică arată cam așa (vă oferim doar textul, fără detalii):

„Vă rugăm să ne trimiteți încă un lot de produse în conformitate cu cererea nr. 1753 din 20 iulie 2015.

Garantăm prin prezenta că plata în valoare de 30.000 (treizeci de mii) de ruble va fi efectuată de noi înainte de 1 septembrie 2015.

În caz de neplată în suma prescrisă în potriveste ora această scrisoare de garanție trebuie considerată ca o confirmare a faptului că firma noastră a primit un împrumut comercial pentru suma produselor furnizate. În acest caz, pentru fiecare zi de întârziere a plății se va percepe o sumă suplimentară de 1% din suma obligațiilor restante.

Detaliile noastre bancare:

OJSC JSCB „Uralsib”, Sankt Petersburg.

r / s Nu cutare și cutare.

Descărcați un exemplu de scrisoare de garanție pentru plată.

După cum puteți vedea, totul este destul de simplu. Cea mai importantă problemă este legată de întârziere, iar acum știi cum să o rezolvi cel mai bine. Și nu uitați - o scrisoare de garanție nu creează garanții legale sută la sută pentru îndeplinirea obligațiilor. Acesta este doar un analog al unui IOU, nimic mai mult.

Garantie sau scrisoare de afaceri- nu un simplu document, este o confirmare a implementarii oricaror actiuni si chiar a respectarii conditiilor stabilite. În acesta, puteți stabili termenul de finalizare a lucrărilor, o garanție a calității serviciului prestat, faptul de remunerare sau plata în numerar. Pentru a compune corect o scrisoare de garanție, merită să vă bazați pe mostre și formulare de proiectare existente.

Notă: Pentru a obține versiunea tipărită, faceți clic pe imagine, apoi faceți clic pe previzualizare și configurați opțiunea de imprimare corespunzătoare.

O mostră de umplutură și o formă de scrisoare de garanție pentru plata datoriilor și pentru plata bunurilor sau produselor achiziționate

Luați în considerare forma unei scrisori de garanție pentru plata datoriilor și câteva exemple de completare. Este de dorit să întocmiți un document pe un antet special al organizației, precum și să existe un sigiliu și semnăturile principalelor persoane ale companiei.

Mostre proiectate:

O scrisoare de afaceri pentru a plăti bunurile sau produsele achiziționate arată astfel:

Exemplu de completare și formular de scrisoare de garanție pentru executarea lucrărilor

Documentul trebuie să conțină o clauză care să indice efectuarea muncii, precum și termenul limită pentru îndeplinirea obligațiilor față de organizație.
Forma scrisorii:

Exemplu de completare și formular de scrisoare de garanție pentru furnizarea de bunuri de la producător

Adesea, organizațiile însele propun cerințe pentru cererea de primire a mărfurilor. Cu toate acestea, există și o formă standard:

Exemplu de scrisoare pentru livrarea mărfurilor:

Exemplu de completare și scrisoare de garanție a scrisorii de angajare sau de la angajator

Scrisoarea de garantare a angajării este un document secundar. Conține informații despre care ați fost luat în considerare pentru o anumită poziție. În plus, salariul dvs. poate fi scris. Unii angajatori se descurcă fără acest document și pur și simplu pregătesc un ordin de admitere la muncă. Iată câteva exemple de scrisoare de garantare a angajării:

Cel mai adesea, scrisorile de garanție sunt solicitate de cetățenii străini. Ei au nevoie de un document certificat pentru a demonstra că organizația îi poate angaja și pentru a oferi condiții pentru ca angajatul să lucreze.

Exemplu de completare și scrisoare de garanție pentru angajare

Acest document diferă de cel precedent prin faptul că trebuie să conțină informații despre admiterea dumneavoastră în organizație – data exactă. Angajatorul este, de asemenea, obligat să vă înregistreze salariile, cameră contract de muncăși numărul de comandă. Iată o scrisoare de garanție pentru angajare și un exemplu de completare a unui eșantion:

Exemplu de completare și formular de scrisoare de garanție pentru invitarea unui străin

Exemplu de completare și formă de scrisoare de garanție pentru practică și formare

Exemple de scrisoare de la o persoană vor fi, de asemenea, completate conform acestui formular. Nu există alte forme de scrisori de garanție către bancă. Se intocmesc acte, in functie de functia lor. De exemplu, o scrisoare de afaceri poate include o garanție de plată a unei datorii de împrumut sau poate include o solicitare de modificare a datelor personale.

Exemplu de umplere și scrisoare de garanție pentru reparații

Exemplu de umplere și formă de scrisoare de garanție pentru echipament

Atunci când o companie interacționează între ele, precum și cu persoane fizice, devine adesea necesară întocmirea unei scrisori de garanție după un anumit model. Nu există cerințe specifice pentru un astfel de document în legislație, astfel încât fiecare companie are dreptul de a alege o formă sau alta. Despre cum să-l compune corect, precum și exemple reale de scriere - mai departe.

La compilare, trebuie avut în vedere că, indiferent de eșantionul specific, acest document confirmă anumite fapte care sunt indicate în text, de exemplu:

• intenția de a semna un contract (deseori se întocmește și un antecontract pentru aceasta);
• informații despre contul bancar;
• garanţii pentru îndeplinirea anumitor obligaţii.

Este întotdeauna semnat de șeful companiei. Alături de acesta poate semna și deputatul, precum și orice alt funcționar căruia i se încredințează și îndeplinirea obligațiilor (de exemplu, contabilul șef).

NOTĂ. Indiferent de eșantionul specific, scrisoarea de garanție este întotdeauna tipărită pe antetul companiei, care conține datele de contact, numele complet al instituției. De regulă, sigiliul companiei este pus și pe document.

Pentru compilare corectă, puteți urma orice tipar. Conținutul unui anumit document, de regulă, depinde de cazul specific, dar ar trebui să conțină următoarele informații:

• data întocmirii și numărul de ieșire, care este înregistrat într-un registru special al societății;
• numele destinatarului, precum și numele complet CEO firma sau alt angajat căruia i se trimite;
• subiectul în sine este de obicei indicat ca titlu al documentului;
• acesta este urmat de un text concis și extrem de specific (de regulă, întregul text se încadrează pe 1 pagină tipărită);
• dacă la scrisoarea se anexează documente care confirmă faptul garanției, se completează rubrica „Anexe” în care se indică denumirea acestor documente, numărul și tipul acestora (original sau copie).
• la final se indică funcția și prenumele, numele, patronimul salariatului care l-a întocmit;
• urmate de data si semnatura.

NOTĂ. În cazul în care angajatul acționează în baza unei împuterniciri, el indică detaliile acestui document și, de asemenea, le atașează o copie a procurii. În acest caz, sigiliul companiei, de regulă, nu este aplicat.

feluri

În prezent, s-a dezvoltat o anumită practică de scriere în managementul documentelor de afaceri, pe baza căreia se pot determina mai multe tipuri de acest document:

Formă și exemple

În cea mai simplă versiune, eșantionul include doar cele mai de bază secțiuni, și anume:

• cui i se adresează;
• cine l-a compilat;
• conţinut;
• data, semnătura și sigiliul.

Dacă vorbim despre plata pentru un produs care este în prezent testat pentru a lua o decizie finală de cumpărare sau refuz, puteți folosi acest eșantion.

În unele cazuri, are o denumire diferită, cum ar fi „Programa de plată a împrumutului”. Atunci este important doar să prescrii un program de rambursare - de ex. termeni și sume.

Dacă angajatorul oferă o garanție pentru a angaja un cetățean, un exemplu va arăta astfel:

Reguli de pregătire și execuție

Indiferent de eșantionul specific, la compilare, este de dorit să se procedeze de la următoarele reguli:

1. Stilul de prezentare este doar o afacere formală.
2. Volumul nu este mai mare de 1-2 pagini tipărite
3. În text, nu este de dorit să se folosească construcții sintactice complexe care îngreunează înțelegerea.
4. Nu sunt permise erori gramaticale.
5. Deoarece scrisoarea trebuie să garanteze anumite acțiuni pe care partea intenționează să le efectueze, acestea ar trebui să fie scrise într-un paragraf separat și evidențiate mijloace diferite(în cursive, aldine sau font mai mare).
6. Textul promisiunii în sine ar trebui să fie extrem de specific - de exemplu: „Ne angajăm să plătim pentru serviciul de conectare la Internet în conformitate cu contractul de furnizare de servicii contra unei taxe din 22 mai 2014, cel târziu în noiembrie 30, 2017” (și nu în luna noiembrie a acestui an) .

Este important să vă consolidați garanția prin susținerea acesteia cu dovezi documentare adecvate, dacă este posibil.

Intotdeauna realizat in 2 exemplare, fiecare dintre ele poartă semnătura CEO-ului și un sigiliu albastru. O copie rămâne în custodia expeditorului și este înregistrată în registrul fluxului de lucru.

metode de livrare

• personal în mână cu un curier;
• scrisoare recomandată cu confirmare de primire;
• prin scanarea unui document e-mail- în acest caz, este important să înțelegeți că este trimis originalul, care este scanat sau fotografiat.

Nu se trimite prin fax, deoarece în acest caz nu se știe întotdeauna cât de bine va fi tipărit și dacă va ajunge la un anume destinatar.

Forța juridică

Indiferent de conținutul textului, precum și de mostra pe care a fost întocmit, actul are forță juridică. Cu toate acestea, responsabilități specifice sunt asociate cu acele obligații care sunt indicate în text:

1. În cele mai multe cazuri, se întocmește ca o declarație de intenție că societatea va încheia în viitor un acord în anumite condiții. Apoi se consideră că persoana juridică și-a exprimat doar intențiile, pe care le poate refuza. Prin urmare, în acest caz, are doar un caracter informativ.
2. Ele sunt compilate și în cazurile în care compania își confirmă intenția de a plăti pentru un produs sau serviciu pentru o anumită perioadă de timp. Asigurați-vă că furnizați legături către anumite acorduri și alte documente între contrapărți.
3. Se întocmește și pentru bancă, atunci când societatea confirmă existența obligațiilor de datorie și intenția de a efectua următoarea plată sau de a achita întreaga datorie înainte de o anumită dată.

În ultimele 2 cazuri, firma care a constituit nu numai că își declară intenția de a plăti pentru un produs, serviciu sau obligație financiară, dar garantează și că va face acest lucru într-o anumită perioadă de timp. Prin urmare, un astfel de document are putere juridică deplină. În consecință, cealaltă parte poate folosi scrisoarea ca dovadă suplimentară dacă este nevoie de un litigiu.

Scopul scrisorilor de garanție este de a oferi garanții scrise destinatarilor. Acestea confirmă condițiile convenite sau promisiunile, intențiile sau acțiunile expeditorului legate de interesele destinatarului.

Scrisorile pot fi adresate unui individ sau organizații. Sunt un document care conține garanții, chiar dacă cuvântul „garanție” în sine nu este prezent în text. Astfel de scrisori pot confirma termenele de finalizare a lucrărilor, plata pentru munca efectuată sau pentru produsele primite, calitatea mărfurilor furnizate sau a lucrărilor efectuate, termenele de livrare etc. Astfel de rezerve sunt necesare în cazurile în care una dintre părți nu este sigură de punerea în aplicare a acordului.

Aceste articole constituie conținutul scrisorii sau fac parte din acesta. Scrisoarea de garanție este de natură juridică și, din punct de vedere al statutului, corespunde documentelor de natură contractuală ( acord suplimentar, contract etc.).

Adesea sunt furnizate scrisori pentru a confirma plata efectuată. Aici indică un link către numărul facturii sau al contractului pe baza căruia urma să fie efectuată plata. În plus, scrisorile servesc ca document pentru terți și sunt acceptate de bancă ca garanție pentru un împrumut (confirmați că destinatarul a primit suma necesară pentru rambursarea acestuia).

De exemplu, la înregistrare entitati legale o scrisoare de garanție este suficientă pentru a furniza o adresă legală, deoarece este imposibil să se încheie un contract de închiriere de birou.

Documentul se distinge prin acuratețea, claritatea și lipsa de ambiguitate a formulării, deoarece vorbește despre furnizarea de garanții în numele sau în numele acestuia. oficial sau organizații. Indică tipul de operație sau procedura completă care va fi efectuată.

Scrisorile încep cu o declarație a esenței garanțiilor oferite destinatarului, de exemplu:

Garantam prin prezenta...

În alte cazuri, acestea conțin o declarație a motivelor pentru care autorul își declară disponibilitatea de a oferi anumite garanții destinatarului. Aici afirmația este conținută în partea finală, de exemplu:

Garantam plata integrala si la timp

O trăsătură caracteristică a documentului este că, alături de semnătura directorului (autorului), există și semnătura funcționarului responsabil cu gestionarea problemelor financiare și de altă natură monetară. Când trimiteți o scrisoare ca obligație de plată a unui serviciu, achiziție etc. datele bancare ale firmei plătitoare sunt indicate în text.

Expresii caracteristice ale scrisorii:

• Vă garantăm…
• Prin prezenta garantam...
• Compania „Nume” garantează...
• Plateste la timp.... garantie...etc.

Se emit scrisori de garanție reguli generale redactare .

(Dimensiune: 27,5 KiB | Descărcări: 61.976)

(Dimensiune: 24,0 KiB | Descărcări: 54.369)